Date post: | 01-Dec-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | alexandra-popa |
View: | 98 times |
Download: | 5 times |
Scopul şi modul de folosire a manualului 1
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
scopul şi modul de folosire al manualului
Ce conţine Manualul de Management al Resurselor Umane?
Acest Manual oferă un ghid cuprinzător pentru managementul resurselor umane în administraţia publică. Scopul Manualului este de a stabili şi menţine, într-un mod uniform, standarde înalte ale practicii de managementul resurselor umane în cadrul administraţiei publice, şi de a ajuta astfel la construirea unei administraţii publice moderne, profesionale, dedicate deservirii eficiente a întregii populaţii a României.
Manualul reprezintă o culegere de bune practici care oferă îndrumări şi indicaţii referitoare la modul în care poate fi implementat cadrul legislativ. Acesta are valoare orientativă, urmărirea îndeaproape a procedurilor prezentate nefiind obligatorie.
Manualul conţine:
Capitole introductive ▪ : O serie de capitole aflate la începutul Manualului prezentând teme generale care pun bazele procedurilor prezentate în a doua parte a Manualului.
Procedurile de Managementul Resurselor Umane ▪ . Aceste proceduri detaliate oferă îndrumări şi indicaţii referitoare la modul în care reglementările conţinute în cadrul legal trebuie să fie implementare la nivel practic, de zi cu zi.
Legislaţia referitoare la administraţia publică ▪ . Ín cadrul acestui manual este cuprinsă legislaţia care stă la baza activităţilor de managementul resurselor umane în cadrul funcţiei publice în România. Ín cadrul procedurilor se face referire la articolele relevante de legislaţie pentru activităţile prezentate. De asemenea, la sfârşitul Manualului este inclusă o listă a tuturor actelor normative care reglementează funcţia publică şi funcţionarii publici.
Care este scopul şi cine ar trebui să utilizeze Manualul?
Politicienii şi funcţionarii publici sunt în aceeaşi măsură obligaţi să respecte legislaţia ce se referă la administraţia publică şi procedurile de managementul resurselor umane care rezultă din aceasta. Prezentul Manual este un document deschis, elaborat astfel încât să fie accesibil tuturor.
Manualul va ajuta ▪ reprezentanţii aleşi şi consilierii politici ai acestora să înţeleagă principiile care stau la baza managementului resurselor umane în administraţia publică; îi va ajuta de asemenea în stabilirea unor relaţii de lucru eficiente şi profesionale cu funcţionarii publici.
Secretarii de stat şi secretarii generali ▪ vor considera Manualul ca fiind esenţial pentru realizarea atribuţiilor autorităţii sau instituţiei la care sunt încadraţi şi în exercitarea rolurilor de conducere şi management în raport cu funcţionarii publici de care sunt responsabili.
Pentru ▪ managerii de resurse umane şi specialiştii din departamentele de resurse umane Manualul va constitui principalul document operaţional care îi va îndruma în înde-plinirea atribuţiilor, şi va contribui la realizarea procedurilor şi practicilor de management al resurselor umane în mod legal, echitabil, eficient şi eficace.
Funcţionarii publici de conducere ierarhici ▪ vor găsi Manualul util în gestionarea şi coordonarea cotidiană a funcţionarilor publici de care sunt responsabili şi astfel îi va ajuta la stabilirea unui mediu de muncă eficient, bine administrat.
2 Scopul şi modul de folosire a manualului
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Fiecare ▪ funcţionar public va considera Manualul un ghid foarte util pentru drepturile şi responsabilităţile sale în calitate de angajat.
În sens mai larg, Manualul va furniza ▪ organizaţiilor din societatea civilă, agenţiilor internaţionale de finanţare şi mass-media informaţii şi detalii referitoare la principiile şi practicile care guvernează managementul resurselor umane în administraţia publică din România.
Cum se utilizează Manualul?
Manualul conţine următoarele secţiuni:
I. Capitole generale introductive: Managementul resurselor umane în context
II. Procedurile de managementul resurselor umane: ghid pas cu pas pentru activită-ţile de MRU
III. Documente standard utilizate pentru a implementa activităţile procedurilor: sunt ataşate numai acele documente standard de interes pentru managerii de resurse umane şi specialiştii din departamentele de resurse umane
IV. Studii de caz: excepţii, situaţii unice, condiţii complexe şi modul lor de abordare
Fiecare secţiune are un cuprins şi mai există şi un cuprins principal la începutul Manualului.
Secţiunile conţin trimiteri la alte secţiuni, astfel încât corelaţiile dintre legislaţie şi proceduri pot fi sesizate imediat. Aceasta înseamnă ca utilizatorul care caută un anumit aspect al legislaţiei refe-ritoare la administraţia publică poate găsi rapid procedura relevantă de managementul resurselor umane; şi utilizatorul care caută o anumită procedură de managementul resurselor umane poate identifica imediat legislaţia relevantă din care rezultă procedura. Cuprinsul principal permite uti-lizatorului să afle unde apare un anumit subiect în fiecare dintre secţiuni.
Exemple de utilizare a Manualului:
Cum găsesc procedura de recrutare?
Căutaţi în cuprinsul Secţiunii II. Acesta vă va furniza numărul paginii pentru procedura de recrutare.
Cum aflu care parte din legislaţie reglementează recrutarea?
Urmărind secvenţa de activităţi din tabelul de proce-dură veţi descoperi în coloana din partea stângă a tabe-lului articolele de legislaţie relevante pentru recrutare.
Cum aflu ce documente standard şi studii de caz se referă la recrutare?
Urmărind secvenţa de activităţi din tabelul de proce-dură veţi găsi în coloanele din partea dreaptă a tabe-lului referire la documentele standard şi la studiile de caz (unde e cazul).
Amendamente viitoare
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (ANFP) este responsabilă de actualizarea şi întreţinerea acestui Manual în funcţie de modificarea legislaţiei.
ANFP va revizui în mod regulat politicile şi practicile privind funcţionarii publici pentru a se asigura că se menţin eficiente şi adecvate pentru administraţia publică pe măsura evoluţiei acesteia, şi pentru a asigura alinierea la progresele din cadrul bunelor practici moderne în managementul resurselor umane.
Vor fi emise periodic amendamente la Manual pentru a reflecta orice modificări ale legislaţiei ce se referă la administraţia publică şi care influenţează procedurile de managementul resurselor umane.
Scopul şi modul de folosire a manualului 3
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Manualul conţine următoarele capitole şi proceduri:
Secţiunea I
Capitolul 1: Scopul şi modul de folosire a manualului
Capitolul 2: MRU în contextul reformei administraţiei publice
Capitolul 3: Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică
Capitolul 4: Sprijinul acordat de ANFP reprezentanţilor MRU ai autorităţilor şi instituţiilor publice
Capitolul 5: Cadrul legislativ al MRU în funcţia publică
Capitolul 6: MRU – un sistem integrat de proceduri
Secţiunea II
Procedura 1: Structura autorităţilor şi instituţiilor publice
Procedura 2: Managementul carierei funcţionarilor publici
Procedura 3: Planul de ocupare a funcţiilor publice
Procedura 4: Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Procedura 5: Standardizarea condiţiilor de ocupare
Procedura 6: Promovarea funcţionarilor publici
Procedura 7: Mobilitatea funcţionarilor publici
Procedura 8: Dosarul profesional
Procedura 9: Baza de date a funcţionarilor publici
Procedura 10: Evaluarea performanţelor funcţionarilor publici
Procedura 11: Drepturi, responsabilităţi şi îndatoriri. Comisia paritară
Procedura 12: Etica şi codul de conduită
Procedura 13: Răspunderea disciplinară a funcţionarilor publici
Procedura 14: Petiţii
Procedura 15: Stabilirea necesarului de formare profesională
Procedura 16: Sistemul de salarizare şi pensii
Procedura 17: Egalitatea de şanse şi tratament
Graficul următor ilustrează tematica manualului şi relaţiile dintre capitolele părţii introductive şi procedurile de MRU.
4 Scopul şi modul de folosire a manualului
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Fig. 1. Legăturile între secţiunile Manualului de MRU
MRU în contextul reformei administraţiei publice 5
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
managementul resurselor umane în contextul reformei administraţiei publice
Către ce trebuie/ne propunem să ne îndreptăm
Reforma în administraţia publică trebuie să conducă la o profesionalizare a activităţii desfă-şurate în autorităţile publice, precum şi la o schimbare a valorilor şi a modului de acţiune a funcţionarilor publici, la dezvoltarea unei concepţii manageriale caracteristice unei adminis-traţii publice moderne.
Un Serviciu Public modern necesită schimbarea culturii MRU prin trecerea de la manage-mentul de personal la managementul resurselor umane. În consecinţă, componenta de resurse umane va deveni o competenţă esenţială pentru toate persoanele cu funcţie de con-ducere din administraţia publică. Transferul de responsabilităţi pentru managementul resurselor umane către managerii de linie are consecinţe importante pentru responsabilii cu gestiunea resurselor umane, care vor avea un rol vital în a oferi managerilor de linie sfaturi şi în-drumări profesionale şi în a asigura focalizarea sistemului şi procedurilor de resurse umane asupra obiectivelor strategice ale organizaţiei.
Unde suntem în momentul de faţă
Strategia de Dezvoltare a Funcţiei Publice din România, aflată în stadiul de proiect din anul 2007, identifică principalele probleme în domeniul funcţiei publice:
„Inexistenţa unui sistem unitar de salarizare motivant şi transparent care, corelat cu 1. lipsa unor politici de resurse umane eficiente, conduce la creşterea gradului de demoti-vare a funcţionarilor şi, astfel, la apariţia a cel puţin două riscuri majore:
a. confruntarea cu o mare fluctuaţie a funcţionarilor publici;
b. stagnarea şi/sau scăderea performanţelor profesionale ale acestora.
Slaba dezvoltare a departamentelor de resurse umane din cadrul autorităţilor şi insti-2. tuţiilor publice. Un prim efect al acestei probleme îl constituie neaplicarea unitară şi/sau nerespectarea legislaţiei în vigoare referitoare la funcţia publică. Un al doilea efect îl constituie slaba capacitate de gestionare a resurselor umane;
Capacitatea administrativă insuficientă a Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici 3. raportată la natura şi volumul sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinească. Menţionăm şi lipsa unei colaborări directe întărite cu autorităţile şi instituţiile publice, ceea ce deter-mină limitarea rolului ANFP în procesul de management al funcţiei publice;
Imaginea deteriorată a funcţionarilor publici încadrată în cea a administraţiei publice 4. în general. Imaginea funcţionarilor publici şi a administraţiei publice este determinată de percepţia cetăţenilor cu privire la evoluţia factorului corupţiei precum şi a rezis tenţei funcţionarilor publici la acesta. De asemenea, calitatea, eficienţa şi promptitudinea fur-nizării serviciilor către cetăţeni reflectă opinia acestora şi imaginea mai puţin favorabilă, care le este asociată.“
Linii strategice pentru a ne îndrepta către ce ne-am propus
Obiectivele cheie ale reformei în administraţia publică (RAP), menţionate în Strategia Actualizată a Guvernului României cu privire la accelerarea reformei în administraţia publică, adoptată prin Hotărârea de Guvern Nr. 699/2004, sunt următoarele:
6 MRU în contextul reformei administraţiei publice
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
1. Dezvoltarea şi implementarea unui sistem de recrutare, evaluare şi promovare bazat pe merite şi competenţe;
2. Crearea şi implementarea unui sistem unic de salarizare pentru funcţionarii publici, care să fie motivant, simplu şi transparent pentru a putea reflecta importanţa şi rezultatele activităţilor desfăşurate şi pentru a atrage şi a păstra funcţionarii publici competenţi în cadrul sistemului administraţiei publice;
3. Consolidarea capacităţii instituţionale a Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în vederea elaborării, implementării, monitorizării şi coordonării aplicării politi-cilor referitoare la managementul resurselor umane în cadrul funcţiei publice;
4. Modernizarea managementului resurselor umane.
Crearea unui cadru adecvat pentru atingerea obiectivelor propuse
Astfel, paralel cu cadrul legislativ, managementul public reprezintă suportul teoretic şi practic necesar implementării schimbărilor în cadrul autorităţilor publice. Pe când, manage-mentul resurselor umane, ca parte a sistemului managementului public, reprezintă compo-nenta funcţională şi operaţională a aplicării legislaţiei din domeniul administraţiei publice.
Cadrul legislativ, prezentat în Secţiunea I, Capitolul 5, a evoluat în ultimii ani către un ¾instrument flexibil şi eficient pentru funcţionarii publici şi funcţia publică. Dezvoltarea cadrului legal din România a dus la alinierea acestuia la procedurile şi bunele practici existente, totuşi este loc pentru o consolidare continuă a MRU ca o „funcţie“ profesională în cadrul sectorului public din România. Nu este însă de neglijat pasul imediat următor creării cadrului legislativ, şi anume aplicarea unitară şi coerentă a prevederilor legale re-feritoare la funcţia şi funcţionarii publici.
Cadrul instituţional ¾ creat pentru implementarea legislaţiei relevante este prezentat în Secţiunea I, Capitolele 3 şi 4. Rolurile şi responsabilităţile în domeniul managementului operativ al resurselor umane sunt împărţite între ANFP şi autorităţile şi instituţiile publice locale şi centrale. Astfel, fiecare autoritate sau instituţie publică are responsabilitatea de a-şi gestiona funcţionarii publici conform legislaţiei în vigoare, în timp ce ANFP are responsabilitatea de a îndruma şi de a susţine fiecare autoritate şi instituţie publică în vederea gestionării personalului.
Cadrul administrativ ¾ pune bazele creării unor proceduri practice pentru aplicarea re-glementărilor în vigoare. În ultimii ani, instituţiile publice au reuşit sa-şi elaboreze, singure sau cu ajutor extern, proceduri interne specifice domeniului lor de activitate, începând să acorde o atenţie sporită unui domeniu mai puţin „băgat în seamă“ la nivelul administraţiei publice, managementul resurselor umane. Astfel, proceduri interne de managementul re-surselor umane au început să apară şi la nivelul administraţiei publice, iar acestea denotă tranziţia către un sistem public modern. Prin însuşi intermediul manualului de faţă ANFP îşi propune diseminarea unor proceduri care conţin îndrumări şi indicaţii referitoare la modul în care reglementările conţinute în cadrul legal trebuie să fie implementare la nivel practic, de zi cu zi.
Instrumente folosite pentru a ajunge unde ne-am propus
Consolidarea cadrului legal, instituţional şi administrativ este susţinută, pe lângă iniţiativele in-dividuale ale autorităţilor publice, finanţate din surse proprii, de către diverse programe de finan-ţare europene.
Aşadar, prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative (PODCA) 2007-2013 se deschide calea finanţării unor activităţi care să conducă la modernizarea funcţiei publice, cu accent pe eficienţă, constatându-se că obiectivele care vizează consolidarea cadrului
MRU în contextul reformei administraţiei publice 7
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
instituţional şi legal au beneficiat încă de asistenţă prin programele Phare şi ale Băncii Mondiale. Exemplificăm prin următorul extras din PODCA 2007-2013:
„3.2.1. Axa prioritară 1: Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice
[...]
3.2.1.3. Îmbunătăţirea eficacităţii organizaţionale
[...]
Operaţiuni orientative
Revizuirea structurilor şi implementarea propunerilor care rezultă din acestea, imple• mentarea de instrumente moderne, stabilirea şi operaţionalizarea unor structuri noi, cum ar fi: centrul pentru reforma managementului public, asociaţiile de dezvoltare intercomunitare, un corp de administratori publici profesionişti în administraţia locală etc.
Introducerea unor reforme privind managementul calităţii.•
Implementarea unui sistem de management al performanţelor resurselor umane.•
Dezvoltarea funcţiei de management al instruirii personalului din administraţia publică.•
Elaborarea unor programe postuniversitare de dezvoltare managerială a personalului • cu funcţii de conducere din administraţia publică.
Module de pregătire în domenii ca achiziţiile publice, ECDL, limbi străine, dezvoltarea • de proiecte, licitarea şi managementul proiectelor, etc.“
Concluzie
Performanţa autorităţilor publice depinde în mare măsură de competenţa şi profesionalismul resurselor umane ce activează în ele, de felul în care personalul concepe obiectivele ce stau în faţa autorităţilor publice, de modul în care le soluţionează, de măsura în care îşi asumă responsabili-tatea pentru consecinţele activităţii lor, de felul în care conlucrează cu cetăţenii.
Deci, succesul transformărilor în administraţia publică este în raport tot mai strâns cu calitatea resurselor umane. Redresarea tuturor sferelor de activitate a autorităţilor publice nu va înregistra performanţe esenţiale până când la toate nivelurile organizaţionale nu se va percepe adevărul că, resursele umane reprezintă forţa motrice principală, iar dezvoltarea lor trebuie să constituie reperul fundamental şi baza oricărei reforme.
8 Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
roluri şi responsabilităţi în managementul resurselor umane în funcţia publică
Principiul de bază în domeniul managementului resurselor umane în funcţia publică este că managementul operativ de zi cu zi trebuie realizat de instituţiile şi autorităţile publice, cu sprijinul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în timp ce politica, strategiile şi reglementările se gestionează la nivel central de către ANFP.
Baza legală a acestei diviziuni a rolurilor şi responsabilităţilor în activităţile MRU este dată de articolul 24 al Legii 188/1999 republicată, cu privire la Statutul Funcţionarilor Publici: „Gestiunea curentă a resurselor umane şi a funcţiilor publice este organizată şi realizată, în cadrul fiecărei autorităţi şi instituţii publice, de către un compartiment specializat, care colaborează direct cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.“
Articolul 5 al Hotărârii de Guvern 611/2008 prezintă în detaliu acest principiu, arătând că princi-palii actori în managementul carierei funcţionarilor publici, care acoperă majoritatea activităţilor de management al resurselor umane (recrutare, perioadă de stagiu, dezvoltare, mobilitate, avan-sare şi promovare şi alte activităţi legate de acestea) sunt:
1. autorităţile şi instituţiile publice, prin elaborarea politicilor şi instrumentelor interne de gestiune şi planificare a resurselor umane, aplicarea principiilor egalităţii de şanse, motivării şi transparenţei;
2. funcţionarul public, prin îmbunătăţirea performanţelor profesionale şi a perfecţionării continue în vederea dezvoltării profesionale individuale.
3. Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, prin elaborarea cadrului legal, a politicilor şi a instrumentelor necesare planificării, organizării şi dezvoltării carierei în funcţia publică, precum şi prin monitorizarea şi controlul implementării acestora, în condiţiile legii;
În acest context, rolurile şi responsabilităţile în domeniul managementului resurselor umane sunt divizate între departamentele specializate ale autorităţilor / instituţiilor publice centrale şi locale, reprezentate de funcţionarii publici de conducere şi ANFP.
1. Rolurile şi responsabilităţile Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici gestionează şi se ocupă de toate aspectele legate de managementul resurselor umane privind corpul funcţionarilor publici. Ín cadrul acestui proces:
elaborează legislaţia referitoare la funcţionarii publici; ▪depune propuneri referitoare la legislaţie şi la programele pentru funcţionarii publici; ▪elaborează studii, analize şi prognoze referitoare la funcţia publică şi la corpul funcţiona- ▪rilor publici;
stabileşte criteriile de performanţă pentru funcţionarii publici; ▪colaborează cu Institutul Naţional de Administraţie şi centrele regionale de formare pentru ▪elaborarea programelor de formare / specializare pentru funcţionarii publici.
Un al doilea grup de activităţi se referă la centralizarea informaţiei referitoare la funcţiile publice şi la funcţionarii publici (de exemplu, planul de ocupare, nevoile de formare):
Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică 9
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
colectarea, centralizarea şi sistematizarea informaţiilor de la autorităţile şi instituţiile ▪publice pentru a asigura un tratament unitar şi o prezentare generală a funcţiilor publice şi a corpului funcţionarilor publici;
depunerea la Guvern, spre aprobare a planurilor şi instrumentelor de management al ▪resurselor umane în funcţia publică;
managementul corpului de rezervă al funcţionarilor publici; ▪administrarea bazei de date naţionale a funcţiilor publice şi funcţionarilor publici, conform ▪datelor comunicate de către autorităţile şi instituţiile publice.
Al treilea domeniu de activitate al ANFP se axează pe monitorizarea şi controlul implemen-tării legislaţiei referitoare la managementul resurselor umane în administraţia publică şi la respectarea principiilor acestuia, cuprinse în articolul 3 al Legii nr. 188/1999 republicată privind Statutul Funcţionarilor Publici.
Pe baza datelor şi informaţiilor colectate prin activitatea de monitorizare, ANFP îşi îndeplineşte responsabilităţile referitoare la raportare şi date statistice în domeniul administraţiei şi funcţio-narilor publici, după cum urmează:
rapoarte anuale sau periodice, referitoare la gradul de ocupare a funcţiilor publice în ▪cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice;
statistici, sinteze şi rapoarte privind structura funcţionarilor publici; ▪rapoarte trimestriale referitoare la mobilitatea funcţionarilor publici. ▪
2. Rolurile şi responsabilităţile autorităţilor şi instituţiilor publice locale şi centrale
Rolurile şi responsabilităţile în domeniul managementului operativ al resurselor umane sunt îm-părţite între ANFP şi autorităţile şi instituţiile publice locale şi centrale. Această diviziune este prezentată în detaliu în Tabelul 1. Fiecare autoritate sau instituţie publică are responsabilitatea de a-şi gestiona funcţionarii publici conform legislaţiei în vigoare, în timp ce ANFP are responsa-bilitatea de a îndruma şi de a susţine fiecare autoritate şi instituţie publică în vederea gestionării personalului.
10 Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
tabe
lul 1
: act
ivită
ţile o
pera
tive d
e mru
real
izate
de c
ătre
anf
p şi
auto
rităţ
ile sa
u in
stitu
ţiile
pub
lice
#A
ctiv
ita
te
MR
UR
esp
on
sab
ilit
ăţi
AN
FP
Re
spo
nsa
bil
ită
ţile
au
tori
tăţi
lor
şi
inst
itu
ţiil
or
cen
tra
leR
esp
on
sab
ilit
ăţi
le a
uto
rită
ţilo
r şi
in
stit
uţi
ilo
r lo
cale
1.St
ruct
ura
de
fun
cţii
pu
blic
e a
inst
itiu
ţiil
or
şi a
uto
rită
ţilo
r p
ubl
ice
Ges
tione
ază
baza
de
date
a fu
ncţii
lor
publ
ice
şi fu
ncţio
naril
or
publ
ici,
pe b
aza
date
lor
com
unic
ate
de c
ătre
aut
orită
ţile
şi
inst
ituţii
le p
ublic
e.
Aviz
ează
stru
ctur
a de f
uncţ
ii pu
blic
e sta
bilit
ă de c
ătre
auto
rităţ
ile
şi in
stitu
ţiile
pub
lice
loca
le şi
cent
rale
.
Stru
ctur
a fu
ncţii
lor
publ
ice
şi a
func
ţiona
rilor
pub
lici e
ste
elab
orat
ă în
cad
rul fi
ecăr
ei a
utor
ităţi
sau
inst
ituţii
pub
lice,
în co
nfor
mita
te cu
form
atul
stab
ilit d
e că
tre
ANFP
. Ace
stea
au
oblig
aţia
de
a tr
imite
la
AN
FP to
ate
info
rmaţ
iile
incl
use
în b
aza
de d
ate
a fu
ncţii
lor p
ublic
e şi
a fu
ncţio
naril
or p
ublic
i.
2.P
lan
ul d
e oc
up
are
Plan
ul d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pub
lice
este
ela
bora
t o d
ată
pe a
n,
cu co
nsul
tare
a si
ndic
atel
or fu
ncţio
naril
or p
ublic
de
cătr
e AN
FP,
pe b
aza p
ropu
neril
or o
rdon
ator
ilor p
rinci
pali
de cr
edite
, în
cazu
l au
torit
ăţilo
r şi
ins
tituţ
iilor
pub
lice
din
cadr
ul a
dmin
istr
aţie
i pu
blic
e ce
ntra
le.
Auto
rităţ
ile
şi
inst
ituţii
le
publ
ice
din
cadr
ul
adm
inis
traţ
iei p
ublic
e ce
ntra
le t
rimit
prop
uner
i re
ferit
oare
la
plan
ul d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pu
blic
e pr
oprii
.
Plan
ul d
e oc
upar
e es
te e
labo
rat
o da
tă p
e an
, cu
cons
ulta
rea
sind
icat
elor
func
ţiona
rilor
pub
lici,
de
cătr
e pr
imar
, sau
, dup
ă ca
z, d
e că
tre
preş
edin
tele
co
nsili
ului
ju
deţe
an,
în
cazu
l au
torit
ăţilo
r şi
in
stitu
ţiilo
r pu
blic
e di
n ca
drul
ad
min
istr
aţie
i pu
blic
e lo
cale
.
3.
Rec
ruta
reAp
robă
con
diţii
le d
e pa
rtic
ipar
e şi
pro
cedu
ra d
e re
crut
are
pent
ru fu
ncţii
le p
ublic
e.
Org
aniz
ează
con
curs
ul d
e re
crut
are
pent
ru p
oziţi
ile v
acan
te
din
cadr
ul a
utor
ităţil
or ş
i ins
tituţ
iilor
pub
lice
cent
rale
, în
cazu
l fu
ncţii
lor d
e co
nduc
ere
gene
rale
şi sp
ecifi
ce;
ANFP
are
dre
ptul
de
a tr
ansf
era
cătr
e au
torit
ăţile
şi i
nstit
uţiil
e pu
blic
e, în
lim
itele
sta
bilit
e de
lege
, com
pete
nţa
de a
org
aniz
a co
ncur
suri
de
recr
utar
e în
ve
dere
a oc
upăr
ii fu
ncţii
lor
de
cond
ucer
e ge
nera
le şi
spec
ifice
.
În
cazu
l co
ncur
suril
or
de
recr
utar
e or
gani
zate
de
că
tre
auto
rităţ
ile ş
i ins
tituţ
iile
publ
ice
loca
le, a
tunc
i cân
d co
ndiţi
ile
men
ţiona
te d
e le
ge n
u su
nt în
depl
inite
, AN
FP p
oate
am
âna
sau
susp
enda
org
aniz
area
conc
ursu
lui.
În
cazu
l co
ncur
suril
or
de
recr
utar
e or
gani
zate
de
că
tre
auto
rităţ
ile ş
i ins
tituţ
iile
publ
ice
cent
rale
, AN
FP p
oate
dis
pune
re
luar
ea p
roce
durii
de
recr
utar
e.
Num
eşte
func
ţiona
rii p
ublic
i car
e re
prez
intă
AN
FP în
com
isiil
e de
conc
urs ş
i în
com
isiil
e de
solu
ţiona
re a
cont
esta
ţiilo
r.
Verifi
că re
spec
tare
a pr
eved
erilo
r leg
ale
refe
ritoa
re la
pro
cedu
ra
de re
crut
are ş
i de s
oluţ
iona
re a
cont
esta
ţiilo
r. În
cazu
l în
care
nu
s-au
resp
ecta
t pro
cedu
rile
lega
le, s
uspe
ndă
conc
ursu
l.
Org
aniz
ează
co
ncur
sul
de
recr
utar
e pe
ntru
fu
ncţii
le p
ublic
e va
cant
e di
n ca
drul
aut
orită
ţilor
şi
in
stitu
ţiilo
r pu
blic
e ce
ntra
le,
conf
orm
pr
eved
erilo
r le
gale
, cu
ap
roba
rea
Agen
ţiei
Naţ
iona
le
a Fu
ncţio
naril
or
Publ
ici,
pent
ru
func
ţiile
pub
lice
de e
xecu
ţie g
ener
ale
şi sp
ecifi
ce.
Stab
ilesc
con
diţii
le s
peci
fice
de p
artic
ipar
e la
co
ncur
sul
de
recr
utar
e şi
so
licită
ap
roba
rea
ANFP
.
Prop
un
func
ţiona
rii
publ
ici
care
re
prez
intă
in
stitu
ţiile
sau
auto
rităţ
ile în
com
isiil
e de c
oncu
rs
şi în
com
isiil
e de
solu
ţiona
re a
cont
esta
ţiilo
r.
Au o
blig
aţia
de
a as
igur
a in
stru
irea
cont
inuă
a
func
ţiona
rilor
pub
lici
care
par
ticip
ă în
com
isia
de
co
ncur
s şi
în
co
mis
a de
so
luţio
nare
a
cont
esta
ţiilo
r.
Org
aniz
ează
co
ncur
sul
de
recr
utar
e pe
ntru
fu
ncţii
le p
ublic
e de
exe
cuţie
şi c
ondu
cere
vac
ante
m
enţio
nate
de
lege
.
Not
ifică
AN
FP cu
priv
ire la
orga
niza
rea c
oncu
rsul
ui
de re
crut
are.
Stab
ilesc
co
ndiţi
ile
spec
ifice
de
pa
rtic
ipar
e la
co
ncur
suril
e de
rec
ruta
re p
entr
u fu
ncţii
le p
ublic
e de
exe
cuţie
şi
de c
ondu
cere
, cu
exc
epţia
cel
or
reze
rvat
e pe
ntru
org
aniz
area
con
curs
ului
de
cătr
e AN
FP.
Org
aniz
area
re
crut
ării
este
re
spon
sabi
litat
ea
auto
rităţ
ilor ş
i ins
tituţ
iilor
loca
le.
Prop
un
func
ţiona
rii
publ
ici
care
re
prez
intă
in
stitu
ţia
sau
auto
ritat
ea
publ
ică
în
com
isia
de
co
ncur
s şi
în
co
mis
ia
de
solu
ţiona
re
a co
ntes
taţii
lor.
Au o
blig
aţia
de
a as
igur
a in
stru
irea
cont
inuă
a
func
ţiona
rilor
pub
lici
care
par
ticip
ă la
com
isiil
e de
co
ncur
s şi
la
co
mis
iile
de
solu
ţiona
re
a co
ntes
taţii
lor.
Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică 11
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
#A
ctiv
ita
te
MR
UR
esp
on
sab
ilit
ăţi
AN
FP
Re
spo
nsa
bil
ită
ţile
au
tori
tăţi
lor
şi
inst
itu
ţiil
or
cen
tra
leR
esp
on
sab
ilit
ăţi
le a
uto
rită
ţilo
r şi
in
stit
uţi
ilo
r lo
cale
4.N
um
irea
în
fun
cţii
pu
blic
ePr
opun
e nu
mire
a câ
ştig
ător
ilor
conc
ursu
rilor
/ e
xam
enel
or d
e re
crut
are
şi p
rom
ovar
e co
nduc
ător
ului
aut
orită
ţii sa
u in
stitu
ţiei
publ
ice
în ca
re se
află
resp
ectiv
a fu
ncţie
pen
tru
func
ţiile
pub
lice
pent
ru c
are
Agen
ţia N
aţio
nală
a F
uncţ
iona
rilor
Pub
lici
a or
gani
zat c
oncu
rsul
.
Elab
orea
ză ac
tele
adm
inis
trat
ive d
e num
ire, la
pro
pune
rea c
omis
iei d
e con
curs
sau
a Age
nţie
i Naţ
iona
le
a Fu
ncţio
naril
or P
ublic
i, pe
ntru
con
curs
urile
org
aniz
ate
de A
genţ
ia N
aţio
nală
a F
uncţ
iona
rilor
Pu
blic
i.
5.
Eva
luar
ea
per
form
anţe
lor
Stab
ileşt
e cr
iterii
le d
e ev
alua
re a
act
ivită
ţilor
fun
cţio
naril
or
publ
ici.
Cond
ucăt
orii
iera
rhic
i re
aliz
ează
eva
luar
ea p
erfo
rman
ţelo
r şi
sta
bile
sc n
eces
arul
de
form
are
indi
vidu
ală
pent
ru fi
ecar
e fu
ncţio
nar p
ublic
.
6.P
rom
ovar
eAp
robă
con
diţii
le ş
i pr
oced
ura
de p
rom
ovar
e în
fun
cţiil
e pu
blic
e din
cadr
ul a
utor
ităţil
or şi
inst
ituţii
lor p
ublic
e, p
recu
m şi
tr
ansf
orm
area
pos
turil
or în
urm
a pr
omov
ării
.
Org
aniz
ează
anu
al c
oncu
rsul
de
prom
ovar
e ra
pidă
, în
lim
ita
num
ărul
ui
de
func
ţii
publ
ice
reze
rvat
e pe
ntru
av
ansa
rea
rapi
dă.
Apro
bă c
oncu
rsul
de
adm
itere
în
prog
ram
ele
orga
niza
te î
n ve
dere
a do
bând
irii
stat
utul
ui d
e m
anag
er p
ublic
, or
gani
zate
şi
ges
tiona
te d
e că
tre
orga
nism
ele
auto
rizat
e pr
in l
ege
să
orga
nize
ze a
stfe
l de
prog
ram
e.
Org
aniz
ează
exam
enul
de p
rom
ovar
e în
grad
pro
fesi
onal
şi p
rom
ovar
e în
clas
ă, cu
apro
bare
a AN
FP, î
n lim
itele
fond
urilo
r pub
lice
reze
rvat
e pe
ntru
ava
nsar
e şi
înca
drân
du-s
e în
fond
urile
bug
etar
e al
ocat
e.
Org
aniz
ează
pre
-sel
ecţia
pen
tru
prom
ovar
ea ra
pidă
.
Tran
sfor
mă
post
urile
celo
r car
e au
pro
mov
at e
xam
enul
de
prom
ovar
e cu
apr
obar
ea A
NFP
.
7.
Mob
ilit
ate
Aviz
ează
num
irea
tem
pora
ră în
poz
iţiile
pub
lice
de c
ondu
cere
di
n ca
drul
aut
orită
ţilor
şi in
stitu
ţiilo
r cen
tral
e din
adm
inis
traţ
ia
publ
ică.
Prim
eşte
not
ifică
ri cu
priv
ire la
num
irea t
empo
rară
într
-o fu
ncţie
pu
blic
ă de
con
duce
re d
in c
adru
l a
utor
ităţil
or ş
i in
stitu
ţiilo
r ce
ntra
le d
in a
dmin
istr
aţia
pub
lică.
Dec
id c
u pr
ivire
la
mob
ilita
tea
func
ţiona
rilor
pu
blic
i, cu
apr
obar
ea s
au n
otifi
care
a AN
FP,
în
func
ţie d
e tip
ul d
e mob
ilita
te şi
de n
atur
a fu
ncţie
i pu
blic
e.
Dec
id
cu
priv
ire
la
mob
ilita
tea
func
ţiona
rilor
pu
blic
i, cu
apr
obar
ea s
au n
otifi
care
a AN
FP,
în
func
ţie d
e tip
ul d
e tr
ansf
er ş
i de
natu
ra f
uncţ
iei
publ
ice.
8.M
odifi
care
a ra
por
tulu
i de
serv
iciu
Org
aniz
ează
redi
strib
uire
a fu
ncţio
naril
or p
ublic
i.Co
nduc
ător
ul a
utor
ităţii
sau
ins
tituţ
iei
publ
ice
deci
de m
odifi
care
a ra
port
ului
de
serv
iciu
al
unui
fu
ncţio
nar p
ublic
.
Not
ifică
AN
FP cu
priv
ire la
apr
obar
ea, s
uspe
ndar
ea sa
u în
ceta
rea
rapo
rtul
ui d
e se
rvic
iu sa
u cu
priv
ire
la d
eciz
ia d
e a
relu
a ac
tivita
tea.
În u
rma
redi
strib
uirii
num
esc p
erso
ana
redi
strib
uită
în fu
ncţia
pub
lică.
12 Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane#
Act
ivit
ate
M
RU
Re
spo
nsa
bil
ită
ţi A
NF
PR
esp
on
sab
ilit
ăţi
le a
uto
rită
ţilo
r şi
in
stit
uţi
ilo
r ce
ntr
ale
Re
spo
nsa
bil
ită
ţile
au
tori
tăţi
lor
şi
inst
itu
ţiil
or
loca
le9.
For
mar
eCe
ntra
lizea
ză p
ropu
neril
e de
form
are
a fu
ncţio
naril
or p
ublic
i, pe
baz
a pr
opun
erilo
r ins
tituţ
iilor
şi a
utor
ităţil
or p
ublic
e.
Org
aniz
ează
pro
gram
ele
de fo
rmar
e pe
ntru
func
ţiona
rii p
ublic
i ca
re p
ot fi
mem
brii
în
com
isiil
e de
exa
men
/con
curs
şi
în
com
isiil
e de
sol
uţio
nare
a c
onte
staţ
iilor
în
cazu
l re
crut
ării
şi
prom
ovăr
ii.
Stab
ilesc
nec
esar
ul d
e for
mar
e a fu
ncţio
naril
or p
ublic
i în
timpu
l eva
luăr
ilor p
erfo
rman
ţelo
r ind
ivid
uale
şi
le tr
imit
la A
NFP
.
Incl
ud în
bug
etul
anu
al s
umel
e ne
cesa
re p
entr
u ac
oper
irea
cost
urilo
r cu
pro
gram
ele
de fo
rmar
e /
spec
ializ
are p
rofe
sion
ală
a fu
ncţio
naril
or p
ublic
i org
aniz
ate l
a in
iţiat
iva
sau
în in
tere
sul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice.
Com
unic
ă AN
FP în
fiec
are a
n pl
anul
de d
ezvo
ltare
pro
fesi
onal
ă şi f
ondu
rile a
loca
te ac
oper
irii c
ostu
rilor
ne
cesa
re p
entr
u ac
east
ă ac
tivita
te.
Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică 13
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
3. Roluri şi responsabilităţi MRU în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice
Regula de bază a MRU este că fiecare funcţionar public de conducere are responsabilitatea de a gestiona funcţionarii publici din subordine, încadrându-se în sfera de autoritate conferită prin lege şi prin Regulamentele de Organizare şi Funcţionare ale instituţiei sau autorităţii publice.
Departamentul de management al resurselor umane are responsabilitatea de a susţine funcţionarii publici de conducere în activităţile de management specifice funcţiei şi în realizarea atribuţiilor profesionale specifice.
Astfel, atribuţiile de managementul resurselor umane sunt împărţite între şefii ierarhici şi depar-tamentul de resurse umane1 din fiecare autoritate sau instituţie publică.
Activitatea de managementul resurselor umane este coordonată şi sprijinită de către departa-mentul de resurse umane şi implementată de către funcţionarii publici de conducere ai autorităţii sau instituţiei publice. Aşadar, funcţionarii publici de conducere trebuie să aibă competenţele necesare pentru gestionarea resurselor umane, cum ar fi de exemplu:
stabilirea cerinţelor funcţiei, ▪realizarea interviurilor de selecţie, ▪evaluarea performanţelor individuale, ▪identificarea necesarului de formare, ▪folosirea metodelor de formare la locul de muncă, etc. ▪
Rolurile şi atribuţiile funcţionarilor publici de conducere şi ale departamentului de resurse umane în implementarea managementului resurselor umane sunt foarte diferite, dar nu pot fi realizate fără colaborare. Acestea sunt prezentate în Fig. 1.
Fig. 1. Diviziunea activităţilor MRU în cadrul organizaţiei
1 Departamentul de resurse umane este folosit ca termen generic, reprezentând o unitate organizaţională MRU în cadrul organizaţiei, indiferent de mărimea acesteia. Poate fi vorba aşadar de un specialist MRU (generalist), sau de un departament cu personal specializat pe diferite activităţi de resurse umane.
14 Roluri şi responsabilităţi în MRU în funcţia publică
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Atribuţiile funcţionarilor publici de conducere în domeniul managementului resurselor umane:
Utilizarea zilnică a instrumentelor şi tehnicilor MRU (interviu de selecţie, evaluarea ▪perfor manţelor, sprijin acordat în timpul perioadei de probă, sprijin acordat debutanţilor, stabilirea necesarului de formare, sprijinirea carierei funcţionarilor publici, motivare, etc.)
Furnizarea informaţiilor pentru sistemul MRU (caracteristicile funcţiei, cerinţe, necesar ▪de formare, etc.)
Analiza nevoilor legate de resurse umane ale unităţilor organizatorice (necesar de formare, ▪necesarul de forţă de muncă, noi fişe ale posturilor, etc.)
Propuneri MRU privind echipa condusă (recompense, mobilitate, dezvoltare carieră, ▪formare, etc.)
Solicitare sprijin de la departamentul de resurse umane din cadrul autorităţii sau institu- ▪ţiei publice.
Hotărârea de Guvern nr. 611/2008 precizează rolul şi responsabilitatea funcţionarilor publici de conducere în susţinerea dezvoltării şi carierei funcţionarilor publici. Paragraful 2 al articolului 129 subliniază că funcţionarii publici de conducere au responsabilitatea de a susţine cariera funcţionarilor publici prin promovare rapidă, folosind următoarele metode:
a) participare activă la dezvoltarea competenţelor, cunoştinţelor şi abilităţilor funcţiona rilor publici subordonaţi, inclusiv desemnarea lor ca participanţi la programele de formare profesională;
b) stabilirea necesarului de formare a funcţionarilor publici pentru a putea realiza atribuţiile unei funcţii publice de nivel superior cu profesionalism şi eficienţă.
Atribuţiile departamentului de resurse umane în susţinerea activităţii de management al resurselor umane a funcţionarilor publici de conducere:
realizarea şi actualizarea bazei de date cu informaţii MRU, ▪pe baza legislaţiei, realizarea de propuneri pentru pregătirea instrumentelor şi documen- ▪telor de MRU care vor fi folosite de către funcţionarii publici de conducere în activităţile zilnice,
sprijinirea organizării proceselor de selecţie, promovare şi formare, ▪solicitarea aprobării şi notificarea ANFP, atunci când este nevoie, conform prevederilor ▪legale,
sprijin şi consultanţă de specialitate oferite funcţionarilor publici de conducere în apli- ▪carea legislaţiei referitoare la managementul resurselor umane, folosind procedurile şi instrumentele oferite de ANFP,
participarea în procesele de management al resurselor umane (elaborarea planului de ▪ocupare, recrutare şi selecţie, managementul carierei, planificarea şi implementarea acţiu-nilor de formare, etc.),
transmiterea informaţiilor referitoare la funcţionarii publici şi funcţiile publice la ANFP. ▪
Comunicarea şi colaborarea dintre funcţionarii publici de conducere şi departa-mentele de resurse umane din toate autorităţile şi instituţiile publice este vitală în managementul resurselor umane. Nici unul dintre participanţii la proces nu poate realiza singur gama completă de atribuţii prevăzute de legislaţie.
Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanţii MRU 15
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
sprijinul acordat de anfp pentru reprezentanţii mru ai autorităţilor şi
instituţiilor publiceAgenţia Naţională a Funcţionarilor Publici are rolul de a crea şi dezvolta un corp profesionist, stabil şi imparţial de funcţionari publici. Pentru îndeplinirea acestei misiuni, ANFP are diverse sarcini, responsabilităţi şi atribuţii în managementul resurselor umane care acoperă trei niveluri:
Nivelul strategic I.
Nivelul de reglementareII.
Managementul operaţional al resurselor umane III.
I. Nivelul strategic
Orientările strategice ale Agenţiei privind MRU urmăresc dezvoltarea şi modernizarea funcţiei publice şi a corpului de funcţionari publici prin dezvoltarea cadrului legal, respectiv ela-borarea şi implementarea unor instrumente de management care să susţină dezvoltarea profe-sională a funcţionarilor publici şi să le sporească performanţele.
Activităţile ANFP legate de politică şi strategie ce privesc întregul corp de funcţionari publici includ elaborarea de politici şi strategii pentru gestionarea funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, elaborarea de studii, analize, rapoarte şi prognoze privind corpul de funcţionari publici şi analiza impactului propunerilor de strategie şi politică publică sau al altor măsuri referitoare la funcţia publică şi funcţionarii publici, elaborarea unor programe de instruire pentru funcţionarii publici pe baza evaluării necesităţilor de formare realizate de autorităţile şi instituţiile publice. Aceste activităţi sunt desfăşurate de Serviciul pentru Politici şi Strategii.
II. Reglementarea funcţiei publice şi managementul funcţionarilor publici
Dezvoltarea cadrului legal, elaborarea şi implementarea unor mecanisme eficiente pentru aplicarea legislaţiei reprezintă una dintre orientările strategice ale Agenţiei. Pentru realizarea ei ANFP desfăşoară o serie de activităţi în domeniul reglementării funcţiei publice şi managementului funcţionarilor publici, legate de pregătirea de proiecte şi acte normative, reglementări metodologice şi instrucţiuni cu caracter normativ privind serviciul public şi funcţionarii publici, reglementări pentru autorităţile şi instituţiile publice în legătură cu funcţiile publice, norme pentru organizarea, utilizarea şi procesarea informaţiilor incluse în baza de date privind serviciul public şi funcţionarii publici. Aceste activităţi sunt realizate de Serviciul de Reglementare.
III. Managementul operaţional al resurselor umane
Managementul operaţional al resurselor umane şi al funcţiilor publice este organizat şi realizat în cadrul fiecărei autorităţi şi instituţii publice de către un departament specializat care colaborează direct cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici. Această colaborare se referă la diverse aspecte ale managementului resurselor umane, şi este implementată prin patru grupuri de activităţi:
16 Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanţii MRU
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
a) Managementul carierei
Relaţia ANFP cu autorităţile şi instituţiile publice referitor la aspectele managementului carierei se realizează în două modalităţi:
Notificarea către şi aprobarea de către ANFP 1. a diverselor etape ale procesului de management al carierei, cum ar fi recrutarea, promovarea, transferul, numirea de membri în comisia de concurs/examen, respectiv comisia pentru soluţionarea contestaţiilor, modificarea fişei postului în cazul promovărilor. Aceste activităţi se referă la:
Analiza şi propunerea spre aprobare a funcţiilor publice stabilite de autorităţile şi institu- ▪ţiile publice, respectiv modificări ale structurii organizatorice a acestora şi transformarea funcţiilor publice;
Analiza şi aprobarea, din punct de vedere al respectării prevederilor legale, a condiţiilor ▪concursurilor de recrutare, respectiv ale examenelor sau concursurilor de promovare, pentru ocuparea temporară a funcţiilor publice de conducere;
Monitorizarea procesului de recrutare şi avansarea de propuneri de control atunci când ▪nu au fost respectate cerinţele legale.
Aprobarea sau solicitarea modificării raportului de muncă dacă este dispusă mobilitatea ▪funcţionarilor publici în interes public;
Monitorizarea respectării prevederilor privind egalitatea de şanse potrivit Legii nr. ▪202/2002.
Sprijinul specializat pentru departamentele de Resurse Umane 2. din autorităţile şi instituţiile publice este oferit de către ANFP prin intermediul următoarelor activităţi:
Stabilirea criteriilor de performanţă pentru evaluarea performanţei profesionale indivi- ▪duale a funcţionarilor publici;
Acordarea de asistenţă de specialitate şi îndrumare metodologică autorităţilor din admi- ▪nistraţia publică, pentru implementarea corectă şi uniformă a legislaţiei în domeniul func-ţiei publice şi funcţionarilor publici;
Coordonare metodologică şi asistenţă specializată pentru departamentele de manage- ▪mentul resurselor umane din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice centrale;
Colaborarea cu Institutul Naţional de Administraţie în stabilirea structurii specifice a progra- ▪melor de instruire în administraţia publică şi pentru specializarea funcţionarilor publici;
Coordonarea implementării normelor de comportament al funcţionarilor publici; ▪Furnizarea de proceduri şi documente standard pentru implementarea legislaţiei privind ▪managementul resurselor umane în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale.
Colaborarea cu reprezentanţii/departamentele de resurse umane din cadrul autorităţilor ▪şi instituţiilor publice pentru numirea managerilor publici.
b) Administrarea bazei de date a funcţionarilor publici
ANFP stabileşte formatul bazei de date de funcţii publice şi funcţionari publici, ţinute în fiecare autoritate şi instituţie publică, având obligaţia de a trimite către ANFP informaţiile conţinute în acestea. Autorităţile şi instituţiile publice emit dosarul profesional al fiecărui funcţionar public cu scopul de a asigura dezvoltarea şi urmărirea carierei acestora. Principalele activităţi desfăşurate în acest domeniu sunt:
Elaborarea şi administrarea bazei de date a funcţiilor publice şi funcţionarilor publici; ▪Monitorizarea şi controlul modalităţilor de utilizare a bazei de date în cadrul autorităţilor ▪şi instituţiilor publice;
Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanţii MRU 17
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Actualizarea periodică a bazei de date; ▪Formularea de recomandări privind optimizarea utilizării bazei de date în cadrul autorită- ▪ţilor şi instituţiilor publice şi coordonarea implementării acestor măsuri;
Evidenţa funcţiilor publice vacante; ▪Consultarea autorităţilor şi instituţiilor publice cu privire la planul anual de ocupare a ▪funcţiei publice;
Redactarea, cu consultarea în prealabil a autorităţilor şi instituţiilor publice, a planului ▪anual de ocupare a funcţiilor publice, şi prezentarea acestuia spre aprobarea Guvernului;
Centralizarea necesităţilor de instruire a funcţionarilor publici, stabilite ca rezultat al eva- ▪luării performanţei profesionale;
Formularea de sugestii pentru îmbunătăţirea bazei de date conform modificărilor de ▪legislaţie;
Transmiterea de informaţii şi date către autorităţile şi instituţiile publice, la cererea aces- ▪tora, şi respectarea prevederilor legale;
Acordarea de asistenţă de specialitate şi suport metodologic pentru autorităţile şi institu- ▪ţiile publice în scopul unei comunicări corecte a datelor şi implementării bazei de date;
Gestionarea corpului de rezervă şi asigurarea repartizării funcţionarilor publici, dacă este ▪necesar.
c) Aspecte legale ale managementului funcţionarilor publici
Aspectele legale ale managementului funcţiei publice şi corpului de funcţionari publici se referă la implementarea legislaţiei privind funcţionarii publici şi funcţia publică, grupate în două tipuri de activităţi:
Monitorizarea 1. are ca scop analiza corectitudinii implementării şi aplicării legislaţiei pri-vind funcţionarii publici şi funcţia publică în autorităţile şi instituţiile publice. Principalele activităţi sunt:
Monitorizarea şi verificarea modului de aplicare a legislaţiei privind serviciul public şi ▪funcţionarii publici;
Monitorizarea modalităţilor în care sunt asigurate şi respectate condiţiile normale de ▪muncă în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice; în acest scop, colaborează cu organi-zaţiile sindicale ale funcţionarilor publici;
Controlarea modului de respectare a drepturilor legale ale funcţionarilor publici, de către ▪conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice, precum şi implementarea măsurilor privind respectarea egalităţii de şanse şi tratament echitabil în domeniul relaţiilor de serviciu;
Coordonarea metodologică, monitorizarea, verificarea şi controlul implementării şi res- ▪pectării prevederilor legale privind normele etice şi profesionale ale funcţionarilor publici, organizarea şi funcţionarea comitetelor paritare şi disciplinare, organizarea şi desfăşu-rarea concursurilor, organizarea perioadei de probă, evaluarea performanţei profesionale a funcţionarilor publici;
Propuneri privind acţiunile de control atunci când sunt detectate încălcări ale legislaţiei, ▪şi este necesară o verificare suplimentară a documentelor;
Asistenţă pentru departamentul de management al resurselor umane din cadrul autorită- ▪ţilor şi instituţiilor publice, pentru implementarea legislaţiei;
18 Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanţii MRU
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Colaborarea directă cu reprezentanţii/depar ▪ tamentul de resurse umane din cadrul auto-rităţilor şi instituţiilor publice pentru îndeplinirea sarcinilor legate de monitorizarea şi evaluarea legislaţiei;
Coordonarea aplicării normelor de conduită profesională a funcţionarilor publici. ▪Soluţionarea petiţiilor şi cererilor2. referitoare la funcţia publică şi funcţionarii publici.
Biroul Contencios este responsabil de desfăşurarea activităţilor referitoare la ▪ reprezen-tarea ANFP în instanţă, de iniţierea de proceduri juridice împotriva autorităţilor şi instituţiilor publice care nu respectă legislaţia privind funcţia publică şi funcţionarii publici.
Serviciul de Monitorizare, Evaluare şi Implementare ▪ formulează răspunsuri la petiţii, sesizări şi memorii ale persoanelor fizice sau juridice.
Persoane desemnate din cadrul Serviciului de Monitorizare, Evaluare şi Implementare, ▪al Direcţiei planificare, evidenţă informatizată şi urmărirea carierei acordă audienţe persoanelor interesate.
d) Comunicare şi relaţii internaţionale
Baza pentru 1. activitatea de comunicare este oferită de Legea nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public. Acordarea accesului la informaţii este asigurată în diverse modalităţi:
Oferirea de informaţii la cerere; ▪Redactarea de comunicate şi informări de presă de interes public în formă scrisă, pe situl ▪web al ANFP şi prin diverse evenimente de diseminare, cum ar fi publicare pe situl web sau în Monitorul Oficial a unor materiale elaborate şi proiecte de legislaţie, a funcţiilor publice vacante şi concursurilor organizate de ANFP, etc.;
Publicarea unor buletine informative şi a unor publicaţii de specialitate; ▪Actualizarea bazei de date cu persoanele de contact din cadrul autorităţilor şi institu- ▪ţiilor publice, instituţiilor din mass-media, sindicatelor, organizaţiilor profesionale şi ONG-urilor, etc.;
Acordarea posibilităţii de consultare a documentelor care conţin informaţii publice, la ▪sediile centrale ale autorităţilor şi instituţiilor publice.
Cealaltă modalitate de comunicare, de la funcţionarii publici, respectiv cetăţeni, către auto-rităţile şi instituţiile publice, se bazează pe Legea nr. 52 din 2003 privind transpa-renţa deciziilor în administraţia publică. Aceasta include transmiterea de informaţii în pro bleme de interes public şi solicitarea opiniilor pentru elaborarea de acte legislative se-cundare.
Relaţiile internaţionale:2. pot implica cooperare cu autorităţile şi instituţiile publice la nivel central sau local în organizarea de diverse evenimente (mese rotunde, seminarii, etc.), sau publicarea de articole, ori implicarea instituţiilor ca parteneri în proiecte finanţate de UE.
Tipurile de comunicare utilizate de ANFP
Comunicarea ANFP cu autorităţile şi instituţiile publice poate fi clasificată pe baza a două criterii principale:
Forme de comunicarea.
Comunicarea electronică ▪ utilizează ca mijloace pagina web şi baza de date. Pagina web conţine majoritatea informaţiilor importante pentru funcţionarii publici şi cetăţeni privind funcţia publică, şi oferă posibilitatea de a transmite online petiţii, cereri, comentarii
Sprijinul acordat de ANFP pentru reprezentanţii MRU 19
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
şi opinii. Intranetul susţine comunicarea în reţea şi schimbul online de informaţii, opinii şi permite colaborarea profesională directă.
Comunicarea scrisă ▪ este utilizată pentru informare, diseminare (rapoarte, strategii, ghiduri), şi pentru toate notificările oficiale, aprobările, documentaţia standard, fişele pos-tului, documente legate de procedurile RU, cum ar fi recrutarea, promovarea, mobilitatea. Documentele oficiale elaborate de ANFP: strategie, plan, propunere de politici publice, or-dinul preşedintelui, proiecte de acte normative, note de aprobare, etc. Aceste documente pot fi transmise doar cu număr de înregistrare şi semnătura persoanei care le-a elaborat.
Comunicarea verbală ▪ utilizează ca metode telefonul pentru oferirea de informaţii, pre-zentări verbale şi activităţi de diseminare cum ar fi mesele rotunde şi seminariile.
Canalele de comunicare:b.
Comunicarea directă ▪ între departamentele de resurse umane/reprezentanţii autori-tăţilor şi instituţiilor publice şi ANFP, fără niciun intermediar, cum ar fi oferirea de in-formaţii prin telefon, răspunsul la cereri de informaţii si clarificări, solicitări de avizare/aprobare, etc.
Comunicarea indirectă ▪ prin utilizarea paginii web, sau prin transmiterea pe e-mail a unor documente şi materiale pentru diseminare şi informare, cum ar fi legislaţie, strategii, rapoarte, etc.
20 Cadrul legislativ al MRU în funcţia publică
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
cadrul legislativ al managementului resurselor umane în funcţia publică
Principalul act normativ pe care se construieşte sistemul de management al funcţiei publice în România este Legea nr. 188 adoptată în decembrie 1999 privind statutul funcţionarilor publici, şi republicată a doua oară în mai 2007. Statutul stabileşte condiţiile care trebuie îndeplinite de orice aspirant la o funcţie publică, defineşte categoriile de funcţii publice, construieşte mecanisme prin care funcţionarii publici să fie reprezentaţi în relaţia lor cu instituţiile şi autorităţile publice, înfiinţează instituţii şi stabileşte instrumente necesare în managementul funcţiei publice şi a func-ţionarilor publici. De asemenea, legea stabileşte drepturile şi îndatoririle funcţionarilor publici, precum şi mecanismele de sancţionare şi sancţiunile aplicabile acestora, precum şi procedurile de selecţie, evaluare şi promovare. Un capitol special este dedicat modificării şi încetării raporturilor de serviciu. În ceea ce priveşte definirea incompatibilităţilor între funcţia publică şi alte funcţii publice sau private, Legea nr. 188/1999 a fost modificată semnificativ prin Legea nr. 161/2003. Legea nr. 251/2006 a modificat şi ea Legea nr. 188/1999 mai ales în ceea ce priveşte descentra-lizarea atribuţiilor în domeniul funcţiei publice, reglementarea categoriei înalţilor funcţionari pu-blici şi în ceea ce priveşte problematica promovării în funcţia publică. Dealtfel, amendările succe-sive ale statutului funcţionarilor publici au condus la repu blicarea Legii nr. 188/1999 de două ori, ultima republicare survenind în 29 mai 2007.
Tot la nivelul legislaţiei primare trebuie menţionată şi Legea nr. 7/2004 privind codul de con-duită al funcţionarilor publici care enumeră principiile şi normele generale de conduită profesio-nală a funcţionarilor publici. Legea 7/2004 a fost amendată prin Legea nr. 50/2007 care stabi-leşte mecanismele instituţionale şi legale pentru coordonarea, monitorizarea şi controlul aplicării normelor de conduită.
Cadrul general în care trebuie să fie inclusă şi problematica funcţiei publice este trasat de Legea nr. 554/2001 privind contenciosul administrativ, Ordonanţa Guvernului nr. 6/2007 privind unele măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor drepturi ale funcţionarilor publici până la intrarea în vigoare a legii privind sistemul unitar de salarizare şi alte drepturi ale funcţionarilor publici, precum şi creşterile salariale care se acordă funcţionarilor publici în anul 2007 şi de Ordonanţa de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor.
În ceea ce priveşte legislaţia secundară cele mai importante acte normative analizate în prezentul manual sunt:
Hotărârea Guvernului 1000/2006 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale ▪a Funcţionarilor Publici
Hotărârea Guvernului 341/2007 privind intrarea în categoria înalţilor funcţionari publici, ▪managementul carierei şi mobilitatea înalţilor funcţionari publici
Hotărârea Guvernului 833/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor ▪paritare şi încheierea acordurilor colective
Hotărârea Guvernului 1344/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor ▪de disciplină
Hotărârea Guvernului 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dez- ▪voltarea carierei funcţionarilor publici, modificată de Hotărârea Guvernului 1173/2008
Legislaţia terţiară relevantă constă în ordine emise de Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, cele mai importante fiind:
Ordinul 114/2008 privind delegarea competenţei de a organiza concursuri de recrutare ▪pentru ocuparea unor funcţii publice de conducere
Cadrul legislativ al MRU în funcţia publică 21
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Ordinul 8720/2008 privind delegarea competenţei de a organiza concursuri de recrutare ▪pentru ocuparea unor funcţii publice de conducere
Ordinul 4500/2008 pentru stabilirea unui cadru unitar privind metodele de completare ▪şi transmitere a datelor şi informaţiilor referitoare la respectarea normelor de conduită de către funcţionarii publici şi la implementarea procedurilor disciplinare
Ordinul 1028/2008 privind aprobarea Regulamentului-cadru pentru organizarea şi des- ▪făşurarea examenului de promovare în clasă a funcţionarilor publici încadraţi pe funcţii publice cu nivel de studii inferior, care absolvă o formă de învăţământ superior de lungă sau de scurtă durată în specialitatea în care îşi desfăşoară activitatea
22 Managementul resurselor umane – un sistem integrat de proceduri
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
managementul resurselor umane – un sistem integrat de proceduri
Definiţia conceptului de Managementul Resurselor Umane
Managementul resurselor umane (MRU) reprezintă abordarea strategică şi coerentă a managementului celei mai preţioase resurse a organizaţiei – persoanele care lucrează în organi-zaţie – şi contribuie individual şi colectiv la realizarea obiectivelor organizaţiei1. Termenii „mana-gementul resurselor umane“ şi „resurse umane“ (RU) au înlocuit termenul de „management de personal“ ca descriere a proceselor necesare pentru gestionarea resurselor umane în cadrul orga-nizaţiei. Managementul resurselor umane evoluează rapid. Este atât o teorie academică, cât şi o practică de management care se adresează tehnicilor teoretice şi practice de gestionare a forţei de muncă.
Managementul resurselor umane în context european
Managementul resurselor umane în Europa este în primul rând responsabilitatea managemen-tului, care beneficiază de suportul tehnic şi îndrumarea unităţilor specializate şi experţilor în ma-nagementul resurselor umane. Ín acest sens, MRU în Europa a evoluat de la o orientare puternică asupra „administrării personalului“ (evidenţa personalului şi gestiunea statelor de plată) la o con-tribuţie strategică la atingerea obiectivelor strategice, asigurând ca forţa de muncă să fie alcătuită dintr-un număr de angajaţi cu sfera şi nivelul de competenţă corespunzătoare.
Organizaţiile din sectorul public european deţin, în general, un Manual de Managementul Resurselor Umane. Acest tip de document poate avea diferite forme, dar indiferent de formă, manualele tind să aibă un scop comun, promovând o înţelegere comună a cerinţelor şi proceselor, şi dezvoltând în acelaşi timp competenţa tehnică pentru aplicarea corectă şi consecventă a procedurilor.
Pot exista diferenţe în gama de subiecte incluse în manuale, precum şi în modalitatea de prezen-tare a fiecărui subiect, dar manualul în general cuprinde o serie de proceduri pentru activităţile cheie legate de personal, cum ar fi Recrutare şi Selecţie, Evaluarea Performanţei, Managementul Carierei, Diversitate, Disciplină şi Petiţii etc.
Managementul resurselor umane în România
Ín contextul din România, cadrul legal pentru MRU este bine elaborat şi defineşte factori critici cum ar fi cerinţele care trebuie respectate, responsabilităţile instituţiilor şi funcţiilor, şi specifică activităţile care trebuie desfăşurate.
Totuşi, evoluţia cadrului legal din ultimii ani a avut ca rezultat fragmentarea acestei activităţi, ceea ce constituie o povară în plus pentru responsabilii de resurse umane, pentru a fi mereu la curent cu cele mai recente cerinţe. Dezvoltarea cadrului legal din România a dus la alinierea acestuia la procedurile şi bunele practici existente, totuşi este loc pentru o consolidare continuă a MRU ca o „funcţie“ profesională în cadrul sectorului public din România.
Manualul de Managementul Resurselor Umane abordează unele dintre dificultăţile continue cu care se confruntă reprezentantul MRU, ca de exemplu:
provocarea de a naviga prin cadrul legal; ▪provocarea de a ajunge la o înţelegere comună a cerinţelor legislative în practică; ▪
1 http://en.wikipedia.org/wiki/Human_resource_management
Managementul resurselor umane – un sistem integrat de proceduri 23
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
provocarea de a dezvolta şi îmbunătăţi competenţa personală a reprezentanţilor de MRU ▪pentru a reflecta modificarea de accent pe care o dă legislaţia privind MRU, evoluţia către o funcţie strategică mai degrabă decât una „administrativă“.
Scopurile principale ale Manualului de MRU sunt de a consolida legislaţia într-un unic volum de materiale şi a prezenta apoi cerinţele legale în proceduri uşor de urmat care nu numai că descriu succesiunea logică a acţiunilor, ci oferă şi o îndrumare practică adiţională pentru modul de desfă-şurare a acestor acţiuni în bune condiţii şi în mod consecvent.
Oamenii reprezintă resursa cea mai importantă a unei organizaţii. Procedurile de MRU sunt ela-borate pentru a asigura dezvoltarea la potenţial maxim a tuturor membrilor personalului, re-compensarea deplină a acestora pentru performanţă excelentă şi stabilirea de către funcţionarii publici de conducere a unui mediu de lucru care satisface nevoile motivaţionale.
Procedurile de managementul resurselor umane sunt create pentru a facilita o abordare siste-matică a coordonării şi execuţiei activităţilor de management al resurselor umane. O caracteris-tică critică a unei abordări sistematice a managementului resurselor umane este interdependenţa dintre diversele proceduri care alcătuiesc sistemul.
Deşi fiecare procedură serveşte unui scop precis în cadrul sistemului de management al resurselor umane, dacă o procedură individuală nu este bine elaborată (acolo unde cadrul legal sau procedu-rile nu sunt clare) sau dacă cerinţele procedurii nu sunt respectate în mod consecvent (din cauza insuficienţei înţelegerii, motivării sau capacităţii tehnice), aceste neajunsuri vor avea impact şi asupra capacităţii altor proceduri de a atinge scopul stabilit.
În secţiunile care urmează ale manualului sunt prezentate cerinţele, practicile, documentaţia standard şi îndrumarea practică ce descrie modul în care trebuie aplicate procedurile.
Managementul resurselor umane urmează un ciclu anual al activităţii în care actualizarea atribu-ţiilor funcţiei şi confirmarea standardelor de performanţă au loc la începutul ciclului şi realizarea de evaluări individuale şi dezvoltarea planurilor de instruire şi dezvoltare au loc spre finalul ci-clului.
În general, prezentarea procedurilor urmează o succesiune logică în care apar mai întâi proce-durile care constituie cadrul de bază pentru managementul resurselor umane din ciclul anual, şi apoi sunt prezentate pe rând procedurile succesive care se concentrează pe aspectele individuale ale managementului resurselor umane în cadrul ciclului anual.
Diagrama prezentată mai jos ilustrează cum modelează obiectivele strategice ale Guvernului României cadrul legislativ al managementului resurselor umane şi modul în care procedurile in-dividuale de MRU oferă mecanismul practic de implementare a activităţilor zilnice de manage-mentul resurselor umane.
24 Managementul resurselor umane – un sistem integrat de proceduri
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Relaţia dintre managementul resurselor umane şi procedurile de MRU
Diagrama de mai jos ilustrează relaţia dintre MRU ca disciplină profesională şi procedurile de MRU ca mecanisme prin care se realizează în practică managementul resurselor umane.
Procedura 1. Structura autorităţilor şi instituţiilor publice 1
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
introducereLegea 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările ulterioare, conţine prevederi clare care trebuie respectate în cazul în care trebuie stabilite funcţiile publice intr-o instituţie sau autoritate publică (art 107 şi art. 112), în cazul în care se intenţionează trans-formarea unor posturi contractuale în funcţii publice (art 111) sau în cazul în care se reorganizează o autoritate sau instituţie publică (art 100). În toate aceste situaţii, Agenţia Naţională a Funcţio-narilor Publici trebuie să emită un aviz prealabil pentru punerea în practică a măsurilor iniţiate. Pentru ca avizul să fie emis în deplină cunoştinţă de cauză, autoritatea sau instituţia publică soli-citantă trebuie să transmită către ANFP proiectul actului prin care urmează să se implementeze măsura prognozată precum şi o serie de anexe, în funcţie de tipul de acţiune care se doreşte a fi întreprinsă. Este foarte important ca toate aceste documente să fie asumate de conducerea insti-tuţiei sau autorităţii publice solicitante, să fie semnate şi stampilate.
În cadrul acestui capitol al manualului urmează să detaliem procedura de urmat pentru stabilirea funcţiilor publice, pentru transformarea posturilor contractuale în funcţii publice şi pentru reorganizarea unei instituţii sau autorităţi publice şi să prezentăm documentele standard care trebuie anexate solicitării transmise către ANFP (stat de funcţii, organigramă) pentru fiecare tip de instituţie sau autoritate publică (centrale, deconcentrate, locale).
Fig. 1. Procesul privind stabilirea funcţiilor publice, transformarea posturilor contractuale în funcţii publice, reorganizarea instituţiei
2 Procedura 1. Structura autorităţilor şi instituţiilor publice
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
proc
edur
a priv
ind
stab
ilire
a fun
cţiil
or p
ublic
e, tr
ansf
orm
area
pos
turil
or co
ntra
ctua
le în
func
ţii p
ublic
e, re
orga
niza
rea i
nstit
uţie
iA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Ob
serv
aţi
i, e
xce
pţi
i,
stu
dii
de
ca
zLe
gea
188/
1999
ar
t. 10
7Se
ela
bore
ază
un p
roie
ct d
e ac
t ad
min
istr
ativ
în ca
drul
căru
ia tr
ebui
e in
dica
t exa
ct te
mei
ul le
gal a
l mod
ifică
rii
care
urm
ează
a fi
ado
ptat
e –
Lege
a 18
8/19
99 a
rt 10
7, a
rt. 1
12 şi
art
100
sau
art 1
11
Dep
arta
men
tul d
e Re
surs
e U
man
e di
n in
stitu
ţia
sau
auto
ritat
ea p
ublic
ă re
spec
tivă
Proi
ect d
e ac
t ad
min
istr
ativ
(leg
e,
hotă
râre
, ord
onan
ţă,
ordi
n)sa
u Pr
oiec
t de
hotă
râre
a
cons
iliul
ui ju
deţe
an sa
u a
cons
iliul
ui lo
cal
Stru
ctur
a or
gani
zato
rică
: alin
. (2)
al a
rt. X
VI d
in L
egea
nr.
161-
2003
a) p
entr
u co
nstit
uire
a un
ui b
irou
este
nec
esar
un
num
ăr d
e m
inim
um 5
po
stur
i de
exec
uţie
; b)
pen
tru
cons
titui
rea
unui
serv
iciu
est
e ne
cesa
r un
num
ăr d
e m
inim
um
7 po
stur
i de
exec
uţie
; c)
pen
tru
cons
titui
rea
unei
dire
cţii
este
nec
esar
un
num
ăr d
e m
inim
um
15 p
ostu
ri de
exe
cuţie
; d)
pen
tru
cons
titui
rea
unei
dire
cţii
gene
rale
est
e ne
cesa
r un
num
ăr d
e m
inim
um 2
5 de
pos
turi
de e
xecu
ţie.
Se e
xcep
teaz
ă de
la p
reve
deril
e al
in. (
2) a
l art
. XVI
din
Leg
ea n
r. 16
1-20
03 p
rivin
d un
ele
măs
uri p
entr
u as
igur
area
tran
spar
enţe
i în
exer
cita
rea
dem
nită
ţilor
pub
lice,
a fu
ncţii
lor p
ublic
e şi
în m
ediu
l de
afa
ceri,
pre
veni
rea
şi sa
ncţio
nare
a co
rupţ
iei,
cu m
odifi
căril
e şi
co
mpl
etăr
ile u
lterio
are,
apa
ratu
l pro
priu
al m
inis
tere
lor,
al ce
lorla
lte
orga
ne d
e sp
ecia
litat
e al
e ad
min
istr
aţie
i pub
lice
cent
rale
şi a
l ins
tituţ
iilor
pu
blic
e su
bord
onat
e ac
esto
ra.
Func
ţii d
e co
nduc
ere
Regu
lă –
max
im 12
% d
in n
umăr
ul to
tal a
l fun
cţiil
or p
ublic
e po
t fi fu
ncţii
de
cond
ucer
eEx
cepţ
ia –
pen
tru
apar
atul
pro
priu
al m
inis
tere
lor,
al ce
lorla
lte o
rgan
e de
spec
ialit
ate
ale
adm
inis
traţ
iei p
ublic
e ce
ntra
le şi
al i
nstit
uţiil
or
publ
ice
subo
rdon
ate
aces
tora
, pe
baza
de
just
ifica
re, n
umăr
ul fu
ncţii
lor
publ
ice
de co
nduc
ere
poat
e aj
unge
la 15
% d
in n
umăr
ul to
tal a
l fun
cţiil
or
publ
ice.
Lege
a 18
8/19
99
art.
100
şi a
rt. 9
9St
abili
rea
func
ţiilo
r pub
lice
(de
exec
uţie
şi
de
cond
ucer
e) im
plic
ă re
dact
area
or
gani
gram
ei şi
a st
atul
ui d
e fu
ncţii
no
min
al, s
tabi
lirea
sala
riilo
r, în
tocm
irea
fişel
or d
e po
st
Dep
arta
men
tul d
e Re
surs
e U
man
e di
n in
stitu
ţia
sau
auto
ritat
ea p
ublic
ă re
spec
tivă
Org
anig
ram
aSt
at d
e fu
ncţii
HG
1173
/200
8, A
nexa
1,
Fişa
de
post
Lege
a 18
8/19
99
art.
111
În ca
zul r
eorg
aniz
ării
unei
inst
ituţii
sa
u au
torit
ăţi p
ublic
e tr
ebui
e ce
rut
aviz
ul A
NFP
pen
tru
că st
abili
rea
func
ţiilo
r pub
lice
din
noua
inst
ituţie
sa
u au
torit
ate
publ
ică
este
o e
tapă
ob
ligat
orie
în p
roce
sul d
e re
orga
niza
re.
Adre
să d
e în
aint
are
cătr
e AN
FP p
entr
u so
licita
re
aviz
Reo
rgan
izar
ea
În ca
z de
reor
gani
zare
a a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice,
func
ţiona
rii
publ
ici v
or fi
num
iţi în
noi
le fu
ncţii
pub
lice
sau,
dup
ă ca
z, în
noi
le
com
part
imen
te în
urm
ătoa
rele
cazu
ri:
a) s
e m
odifi
că a
trib
uţiil
e af
eren
te u
nei f
uncţ
ii pu
blic
e m
ai p
uţin
de
50%
; b)
sun
t red
use
atrib
uţiil
e un
ui co
mpa
rtim
ent;
c) e
ste
schi
mba
tă d
enum
irea
fără
mod
ifica
rea
în p
ropo
rţie
de
pest
e 50
%
a at
ribuţ
iilor
afe
rent
e fu
ncţie
i pub
lice;
Procedura 1. Structura autorităţilor şi instituţiilor publice 3
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdO
bse
rva
ţii,
ex
cep
ţii,
st
ud
ii d
e c
az
d) e
ste
schi
mba
tă st
ruct
ura
com
part
imen
tulu
i. Ap
licar
ea a
cest
or p
reve
deri
se fa
ce cu
resp
ecta
rea
urm
ătoa
relo
r crit
erii:
a)
cat
egor
ia, c
lasa
şi, d
upă
caz,
gra
dul p
rofe
sion
al a
le fu
ncţio
naru
lui
publ
ic;
b) î
ndep
linire
a cr
iterii
lor s
peci
fice
stab
ilite
pen
tru
func
ţia p
ublic
ă;
c) p
regă
tirea
pro
fesi
onal
ă;
d) s
ă fi
desf
ăşur
at a
ctiv
ităţi
sim
ilare
. În
cazu
l în
care
exi
stă
mai
mul
ţi fu
ncţio
nari
publ
ici,
se o
rgan
izea
ză
exam
en d
e că
tre
auto
ritat
ea sa
u in
stitu
ţia p
ublic
ă.
Redu
cere
a un
ui p
ost e
ste
just
ifica
tă d
acă
atrib
uţiil
e af
eren
te a
cest
uia
se
mod
ifică
în p
ropo
rţie
de
pest
e 50
% sa
u da
că su
nt m
odifi
cate
cond
iţiile
sp
ecifi
ce d
e oc
upar
e a
post
ului
resp
ectiv
, ref
erito
are
la st
udii.
În ca
zul r
eorg
aniz
ării
activ
ităţii
prin
redu
cere
a po
stur
ilor,
auto
ritat
ea
sau
inst
ituţia
pub
lică
nu p
oate
înfii
nţa
post
uri s
imila
re ce
lor d
esfii
nţat
e pe
ntru
o p
erio
adă
de u
n an
de
la d
ata
reor
gani
zării
.
Pers
oana
care
are
com
pete
nţa
lega
lă d
e nu
mire
în fu
ncţia
pub
lică
va
disp
une
elib
erar
ea d
in fu
ncţia
pub
lică
prin
act
adm
inis
trat
iv, c
are
se
com
unic
ă fu
ncţio
naru
lui p
ublic
în te
rmen
de
5 zi
le lu
crăt
oare
de
la
emite
re d
acă
auto
ritat
ea sa
u in
stitu
ţia p
ublic
ă îş
i red
uce
pers
onal
ul ca
ur
mar
e a
reor
gani
zării
act
ivită
ţii, p
rin re
duce
rea
post
ului
ocu
pat d
e fu
ncţio
naru
l pub
lic.
În ca
zul e
liber
ării
din
func
ţia p
ublic
ă, a
utor
itate
a sa
u in
stitu
ţia
publ
ică
este
obl
igat
ă să
aco
rde
func
ţiona
rilor
pub
lici u
n pr
eavi
z de
30 d
e zi
le ca
lend
aris
tice.
În p
erio
ada
de p
reav
iz, p
erso
ana
care
are
co
mpe
tenţ
a le
gală
de
num
ire în
func
ţia p
ublic
ă po
ate
acor
da ce
lui
în ca
uză
redu
cere
a pr
ogra
mul
ui d
e lu
cru,
pân
ă la
4 o
re zi
lnic
, făr
ă af
ecta
rea
drep
turil
or sa
laria
le cu
veni
te. I
n pe
rioad
a de
pre
aviz
, dac
ă în
cadr
ul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice
exis
tă fu
ncţii
pub
lice
vaca
nte
core
spun
zăto
are,
ace
asta
are
obl
igaţ
ia d
e a
le p
une
la
disp
oziţi
e fu
ncţio
naril
or p
ublic
i. D
acă
nu e
xist
ă fu
ncţii
pub
lice
vaca
nte
core
spun
zăto
are
în ca
drul
aut
orită
ţii sa
u in
stitu
ţiei p
ublic
e, a
utor
itate
a or
i ins
tituţ
ia p
ublic
ă ar
e ob
ligaţ
ia d
e a
solic
ita A
genţ
iei N
aţio
nale
a
Func
ţiona
rilor
Pub
lici,
în p
erio
ada
de p
reav
iz, l
ista
func
ţiilo
r pu
blic
e va
cant
e. În
cazu
l în
care
exi
stă
o fu
ncţie
pub
lică
vaca
ntă
core
spun
zăto
are,
iden
tifica
tă în
per
ioad
a de
pre
aviz
, fun
cţio
naru
l pu
blic
va
fi tr
ansf
erat
în in
tere
sul s
ervi
ciul
ui sa
u la
cere
re. F
uncţ
iona
rul
publ
ic d
e co
nduc
ere
are
prio
ritat
e la
ocu
pare
a un
ei fu
ncţii
pub
lice
vaca
nte
la n
ivel
infe
rior.
4 Procedura 1. Structura autorităţilor şi instituţiilor publice
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Ob
serv
aţi
i, e
xce
pţi
i,
stu
dii
de
ca
zLe
gea
188/
1999
În ca
zul î
n ca
re se
dor
eşte
tran
sfor
mar
ea
post
urilo
r de
natu
ră co
ntra
ctua
lă în
fu
ncţii
pub
lice
treb
uie
elab
orat
tabe
lul
resp
ectiv
Tabe
lul p
rivin
d tr
ansf
orm
area
pos
turil
or
de n
atur
ă co
ntra
ctua
lă în
fu
ncţii
pub
lice
Tran
sfor
mar
ea p
ostu
rilo
r co
ntra
ctua
le în
func
ţii p
ublic
ePe
rsoa
nele
înca
drat
e cu
cont
ract
indi
vidu
al d
e m
uncă
pe
perio
adă
nede
term
inat
ă în
pos
turi
de n
atur
ă co
ntra
ctua
lă ,
care
pre
supu
n ex
erci
tare
a un
or a
trib
uţii
dint
re ce
le p
revă
zute
la a
rt. 2
alin
. (3)
din
Le
gea
188/
1999
vor
fi n
umite
în fu
ncţii
pub
lice
de e
xecu
ţie d
acă
înde
-pl
ines
c con
diţii
le p
revă
zute
la a
rt. 5
4 di
n Le
gea
188/
1999
şi co
ndiţi
ile
de v
echi
me
în sp
ecia
litat
ea st
udiil
or co
resp
unză
toar
e cl
asei
şi g
radu
lui
prof
esio
nal a
le fu
ncţie
i pub
lice,
pen
tru
care
se co
mpl
etea
ză ta
belu
l din
an
exa
Lege
a 18
8/19
99 a
rt.
107
Solic
itare
a av
izul
ui A
NFP
Adre
sa p
rin ca
re se
solic
ită a
vizu
l tr
ebui
e în
soţit
ă de
toat
e do
cum
ente
le
anex
ate
asum
ate
de co
nduc
erea
in
stitu
ţiei s
au a
utor
ităţii
pub
lice
solic
itant
e (s
emna
te şi
ştam
pila
te) –
în
2 ex
empl
are.
Unu
l din
tre
exem
plar
e ră
mân
e la
AN
FP, i
ar ce
lăla
lt se
înto
arce
la
solic
itant
împr
eună
cu a
vizu
l AN
FP
Iniţi
ator
ulAd
resă
de
înai
ntar
e că
tre
ANFP
pen
tru
solic
itare
av
iz
înso
ţită
de a
nexe
le
rele
vant
e:Pr
oiec
t de
act n
orm
ativ
(le
ge, h
otăr
âre,
or
dona
nţă,
ord
in)
Proi
ect h
otăr
âre
cons
iliu
jude
ţean
sau
loca
lO
rgan
igra
ma
Stat
de
func
ţiiTa
belu
l priv
ind
tran
sfor
mar
ea p
ostu
rilor
de
nat
ură
cont
ract
uală
în
func
ţii p
ublic
eLe
gea
188/
1999
ar
t. 10
7Em
itere
a av
izul
ui A
NFP
term
enul
de
emite
re e
ste
de 3
0 de
zile
ANFP
Aviz
Lege
a 18
8/19
99 a
rt.
107,
art
. 112
, art
. 10
0 sa
u 11
1
Emite
re a
ct a
dmin
istr
ativ
Cond
ucăt
orul
inst
ituţie
i sa
u au
torit
ăţii
publ
ice
ori c
onsi
liul j
udeţ
ean
sau
cons
iliul
loca
l
Act
adm
inis
trat
iv sa
u ho
tărâ
re a
cons
iliul
ui
jude
ţean
sau
a co
nsili
ului
loca
l
Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici 1
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
introducere1. Definirea managementului carierei
Managementul carierei este unul din elementele de bază ale managementului funcţiei publice şi al funcţionarilor publici, în care atât reprezentanţii instituţiilor şi autorităţilor publice cât şi func-ţionarii publici joacă un rol important. Această activitate acoperă o parte importantă a activităţii de management al resurselor umane, de la recrutare şi selecţie, perioada de stagiu a debutantului, evaluarea performanţelor, stabilirea nevoilor de formare şi perfecţionare, respectiv a potenţia-lului de promovare, dezvoltarea funcţionarului public, mobilitate şi promovare în funcţii de exe-cuţie, respectiv de conducere până la stabilirea drepturilor salariale.
Cariera în funcţia publică este definită în art. 2. al HG 611/2008 privind organizarea şi dez-voltarea carierei funcţionarilor publici ca „ansamblul situaţiilor juridice şi efectelor produse, care intervin de la data naşterii raportului de serviciu al funcţionarului public până în momentul înce-tării acestui raport, în condiţiile legii“.
Din punctul de vedere al managementului resurselor umane, cariera reprezintă evoluţia funcţio-narului public în cadrul unei organizaţii, respectiv în cadrul funcţiei publice, progresivă în con-cordanţă cu nevoile organizaţiei şi în funcţie de cunoştinţele, competenţele, performanţele şi preferinţele funcţionarului public. Aceasta înseamnă că responsabilitatea în dezvoltarea carierei aparţine atât autorităţilor şi instituţiilor publice, cât şi funcţionarilor publici.
În acest context, managementul carierei reprezintă un ansamblu de activităţi coordonate şi coe-rente realizate în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice de către funcţionarii publici de con-ducere, sprijiniţi de specialiştii de resurse umane, respectiv de compartimentele specializate ale ANFP care au ca scop:
să asigure satisfacerea nevoilor de personal ale instituţiilor şi autorităţilor publice, atât la ▪nivelul funcţiilor publice de execuţie, cât şi la nivelul celor de conducere;
să ofere funcţionarilor publici cu potenţial de dezvoltare şi experienţa necesară posibilităţi ▪de dezvoltare personală şi avansare în carieră.
Principalele instrumente de management al carierei definite prin art. 6. din HG nr. 611/2008 sunt:
a) planul de ocupare a funcţiilor publice, elaborat şi aprobat în condiţiile legii;
b) instrumentele interne de gestiune şi planificare a resurselor umane din cadrul fiecărei autorităţi sau instituţii publice;
c) planurile de formare profesională a funcţionarilor publici.
2. Principiile managementului carierei funcţionarilor publici
HG 611/2008 defineşte în art. 4. principiile care stau la baza dezvoltării carierei funcţionarului public:
a) Competenţa, principiu potrivit căruia persoanele care doresc să acceadă sau să pro-moveze într-o funcţie publică trebuie să deţină şi să confirme cunoştinţele şi aptitudinile necesare exercitării funcţiei publice respective. Se dobândeşte prin pregătire şi formare continuă şi se verifică prin evaluarea performanţelor, examen sau concurs;
b) Competiţia, principiu potrivit căruia confirmarea cunoştinţelor şi aptitudinilor necesare exercitării unei funcţii publice se face prin concurs sau examen. Se aplică în practică în procesul de recrutare şi selecţie, respectiv de promovare, şi, dacă este nevoie, în unele cazuri de mobilitate.
2 Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
c) Egalitatea de şanse, principiu potrivit căruia este recunoscută vocaţia la carieră în funcţia publică a oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile stabilite potrivit legii. Principiul se aplică în procesele de recrutare şi selecţie, mobilitate, promovare, formare continuă.
d) Profesionalismul, principiu potrivit căruia exercitarea funcţiei publice se face prin în-deplinirea în mod eficient a atribuţiilor care implică exercitarea prerogativelor de putere publică, în limitele prevăzute de dispoziţiile legale care reglementează atribuţiile respec-tive. Activităţile de stabilire a criteriilor de selecţie şi promovare, examenul sau concursul de recrutare şi promovare, de formare continuă şi de evaluare a performanţelor sunt me-nite să vegheze asupra îndeplinirii acestui principiu.
e) Motivarea, principiu potrivit căruia, în vederea dezvoltării carierei funcţionarilor publici, autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia să identifice şi să aplice, în condi ţiile legii, instrumente de motivare financiară şi non-financiară a funcţionarilor publici, precum şi să sprijine iniţiativele privind dezvoltarea profesională individuală a acestora. Principiul se aplică în practică prin evaluarea performanţelor şi stabilirea obiectivelor, existenţa po-sibilităţilor de formare, mobilitate, promovare, respectiv prin salarizare.
f) Transparenţa, principiu potrivit căruia autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de a pune la dispoziţie tuturor celor interesaţi informaţiile de interes public referitoare la ca-riera în funcţia publică. Aplicarea în practică se realizează prin informarea funcţionarilor publici asupra posibilităţilor existente pentru formare, promovare, mobilitate şi a crite-riilor de selecţie.
Aceste principii sunt menite să asigure realizarea scopului formulat în art. 1. alin. 2 al Legii 188/199 republicată privind Statutul funcţionarilor publici, şi anume crearea unui corp de funcţionari pu-blici profesionist şi eficient, să facă atrăgătoare cariera de funcţionar public şi să ofere şanse egale la carieră tuturor persoanelor interesate, motivate şi care îndeplinesc condiţiile stabilite de lege.
3. Roluri şi atribuţii în managementul carierei
Managementul carierei funcţionarilor publici este o activitate de managementul resurselor umane în care sunt implicaţi compartimentele sau experţii de resurse umane, respectiv conducătorii de pe diferite nivele ierarhice ale instituţiilor şi autorităţilor publice, compartimentele specializate ale ANFP şi funcţionarii publici interesaţi.
Art. 5. din HG 611/2008 cu modificările şi completările ulterioare defineşte rolurile în mana-gementul carierei care sunt distribuite între participanţii la proces după cum urmează:
a) Agenţia Naţionala a Funcţionarilor Publici elaborează cadrul legal, politicile şi instrumentele necesare planificării, organizării şi dezvoltării carierei în funcţia publică, şi monitorizează şi controlează implementarea acestora, în condiţiile legii;
b) Autorităţile şi instituţiile publice elaborează politicile şi instrumentele interne de gestiune şi planificare a resurselor umane, aplicare a principiilor egalităţii de şanse, moti-vării şi transparenţei;
c) Funcţionarul public se preocupă de îmbunătăţirea performanţelor profesionale proprii şi de propria perfecţionare continuă în vederea dezvoltării profesionale individuale.
Funcţiile instituţiilor şi autorităţilor publice în domeniul managementului carierei se realizează de către compartimentul de resurse umane sau expertul de resurse umane, respectiv de către con-ducătorul ierarhic superior. Rolurile în acest proces se repartizează în felul următor:
Compartimentul de resurse umane/expertul de resurse umane:
propune planul de ocupare a funcţiilor publice ▪centralizează necesarul de formare şi îl transmite ANFP pentru includerea în planul de ▪formare
Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici 3
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
are obligaţia de a acorda asistenţă funcţionarilor publici de conducere în vederea înde- ▪plinirii obligaţiei de a completa cu noi atribuţii, în raport cu nivelul funcţiei publice, fişa postului funcţionarului public promovat în grad sau în clasă şi de a monitoriza respectarea îndeplinirii acestor obligaţii.
participă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor de recrutare, mobilitate şi promovare ▪Conducătorul de nivel ierarhic superior:
evaluează performanţele funcţionarilor publici subordonaţi ▪identifică necesarul de pregătire ▪sprijină dezv ▪ oltarea subordonaţilor
4. Procesul managementului carierei în funcţia publică
Cariera funcţionarului public începe în momentul intrării în corpul funcţionarilor publici ca ur-mare a procesului de recrutare şi selecţie pentru ocuparea unui post vacant. Conform art. 12. al HG. 611/2008. Cei care intră în corpul funcţionarilor publici pe o funcţie publică de execuţie cu grad profesional debutant efectuează o perioadă de stagiu, în condiţiile legii, în scopul cu-noaşterii activităţii şi a obiectivelor autorităţii sau instituţiei publice, precum şi în scopul deprin-derii abilităţilor specifice exercitării funcţiei publice.
Pregătirea continuă a funcţionarilor publici oferă posibilitatea dezvoltării cunoştinţelor şi aptitudinilor profesionale, fiind unul din elementele de bază ale avansării în carieră.
Mobilitatea funcţionarilor publici prin stagii de pregătire, transfer, detaşare, delegare, mutare, este un instrument care oferă posibilitatea dezvoltării cunoştinţelor şi abilităţilor pro-fesionale.
Activitatea funcţionarilor publici, în conformitate cu art. 13. din HG. 611/2008 se evaluează periodic în vederea stabilirii gradului de atingere de către funcţionarii publici a obiectivelor pro-fesionale, prin raportare la atribuţiile curente din fişa postului, precum şi în vederea stabilirii gra-dului de îndeplinire a criteriilor de performantă, rezultatele evaluării fiind un element important care stă la baza dezvoltării carierei.
Promovarea este principala metodă de dezvoltare a carierei care asigură promovarea în funcţii publice de execuţie într-o clasă mai înaltă sau un grad profesional superior, respectiv într-o funcţie publică de conducere.
Procesul de management al carierei funcţionarului public este prezentat în Fig. 1.
Procedurile de recrutare, stabilire a nevoilor de formare, evaluare a performanţelor, mobilitate şi promovare sunt prezentate în capitolele următoare. În acest capitol se prezintă numai procedura de organizare a perioadei de stagiu a funcţionarului public debutant. Procesul de organizare a perioadei de stagiu a funcţionarului public debutant este prezentat în Fig. 2.
4 Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Fig. 1. Procesul general al managementului carierei in funcţia publică
Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici 5
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Fig. 2. Procedura de organizare a perioadei de stagiu a funcţionarului public debutant
6 Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
proc
edur
a de o
rgan
izare
a pe
rioad
ei d
e sta
giu
a fun
cţio
naru
lui p
ublic
deb
utan
tA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdH
G 6
11/2
008
(cu
mo-
dific
arile
şi co
mpl
etă-
rile
ulte
rioar
e)
Art.
76
Num
irea
ca
func
ţion
ar p
ublic
deb
utan
t, în
urm
a pr
omov
ării
conc
ursu
lui d
e re
crut
are
Cond
ucăt
orul
inst
ituţie
i sau
au
torit
ăţii
publ
ice
Act a
dmin
istr
ativ
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 80
Stab
ilire
a du
rate
i per
ioad
ei d
e st
agiu
Pe
rioad
a de
stag
iu e
ste
de 12
luni
pen
tru
func
ţiona
rii p
ublic
i din
clas
a I,
8 lu
ni p
entr
u ce
i din
clas
a a
II-a
şi 6
luni
pen
tru
cei d
in cl
asa
a II
I-a,
calc
ulat
ă de
la d
ata
num
irii c
a fu
ncţio
nari
publ
ici d
ebut
anţi.
Com
part
imen
tul d
e re
surs
e um
ane
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 82
(1) –
(3)
Ela
bora
rea
prog
ram
ului
per
ioad
ei d
e st
agiu
(1) P
erio
ada
de st
agiu
se d
esfă
şoar
ă pe
baz
a un
ui p
rogr
am a
prob
at d
e co
nduc
ător
ul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice,
la
prop
uner
ea co
nduc
ător
ului
com
part
imen
tulu
i în
care
urm
ează
să îş
i des
făşo
are
activ
itate
a fu
ncţio
naru
l pub
lic d
ebut
ant
şi a
l com
part
imen
tulu
i de
resu
rse
uman
e.
(2) P
rin p
rogr
amul
de
desf
ăşur
are
a pe
rioad
ei d
e st
agiu
se st
abile
sc u
rmăt
oare
le:
a) a
loca
rea
a do
ua o
re zi
lnic
din
tim
pul n
orm
al d
e lu
cru
stud
iulu
i ind
ivid
ual s
au p
rogr
amel
or d
e fo
rmar
e la
care
treb
uie
să p
artic
ipe
func
ţiona
rul p
ublic
deb
utan
t, în
cond
iţiile
legi
i; b)
pla
nific
area
act
ivită
ţilor
ce u
rmea
ză să
fie
desf
ăşur
ate,
în fu
ncţie
de
nive
lul c
unoş
tinţe
lor t
eore
tice
şi a
l dep
rinde
rilor
pr
actic
e do
bând
ite p
e pa
rcur
sul p
erio
adei
de
stag
iu.
(3) Î
n sc
opul
cuno
aşte
rii sp
ecifi
culu
i act
ivită
ţii a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice,
func
ţiona
rulu
i pub
lic d
ebut
ant i
se v
a as
igur
a po
sibi
litat
ea d
e a
asis
ta la
înde
plin
irea
atrib
uţiil
or d
e se
rvic
iu d
e că
tre
func
ţiona
rii p
ublic
i defi
nitiv
i din
cadr
ul
alto
r com
part
imen
te. A
ceas
tă a
ctiv
itate
se v
a de
sfăş
ura
în co
ordo
nare
a fu
ncţio
naru
lui p
ublic
sub
a că
rui î
ndru
mar
e îş
i de
sfăş
oară
act
ivita
tea
şi n
u po
ate
depă
şi u
n sf
ert d
in d
urat
a pe
rioad
ei d
e st
agiu
.
Cond
ucăt
orul
com
part
i-m
entu
lui î
n ca
re u
rmea
ză
să îş
i des
făşo
are
activ
itate
a fu
ncţio
naru
l pub
lic d
ebu-
tant
şi c
ompa
rtim
entu
l de
resu
rse
uman
e
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficăr
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 82
(1)
Apr
obar
ea p
rogr
amul
ui p
erio
adei
de
stag
iuCo
nduc
ător
ul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficăr
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Art.
83 (1
)-(3
)
HG
611
/200
8(cu
mo-
dific
arile
şi co
mpl
etă-
rile
ulte
rioar
e)Ar
t. 84
.
Lege
a 18
8/19
99 (r
2),
Art.
77 a
lin. (
3)
Prop
uner
e pe
ntru
îndr
umăt
or(1
) Pe
parc
ursu
l per
ioad
ei d
e st
agiu
, act
ivita
tea
func
ţiona
rulu
i pub
lic d
ebut
ant s
e de
sfăş
oară
sub
îndr
umar
ea u
nui f
unc-
ţiona
r pub
lic d
efini
tiv, d
e re
gulă
din
cadr
ul a
celu
iaşi
com
part
imen
t, de
num
it în
cont
inua
re în
drum
ător
. (2
) Per
soan
a de
sem
nată
ca în
drum
ător
treb
uie
să cu
noas
că le
gisl
aţia
pot
rivit
căre
ia îş
i des
făşo
ară
activ
itate
a au
torit
atea
sa
u in
stitu
ţia p
ublic
ă re
spec
tivă,
pre
cum
şi a
ctiv
ităţil
e de
sfăş
urat
e în
cadr
ul co
mpa
rtim
entu
lui î
n ca
re e
ste
num
it fu
ncţi-
onar
ul p
ublic
deb
utan
t. (3
) Înd
rum
ător
ul e
ste
num
it de
cond
ucăt
orul
aut
orită
ţii sa
u in
stitu
ţiei p
ublic
e, d
e re
gula
, la
prop
uner
ea co
nduc
ător
ului
co
mpa
rtim
entu
lui î
n ca
re îş
i des
făşo
ară
activ
itate
a fu
ncţio
naru
l pub
lic d
ebut
ant.
Nu
poat
e av
ea ca
litat
ea d
e în
drum
ător
func
ţiona
rul p
ublic
care
: a)
a fo
st sa
ncţio
nat d
isci
plin
ar cu
una
din
tre
sanc
ţiuni
le p
revă
zute
la a
rt. 7
7 al
in. (
3) d
in L
egea
nr.
188/
1999
, re
publ
icat
ă, ia
r san
cţiu
nea
disc
iplin
ară
nu a
fost
radi
ată,
în co
ndiţi
ile le
gii;
b) e
ste
soţ,
soţie
, afin
ori
rudă
pân
ă la
gra
dul a
l IV-
lea
incl
usiv
cu fu
ncţio
naru
l pub
lic d
ebut
ant.
Cond
ucăt
orul
com
part
i-m
entu
lui î
n ca
re u
rmea
ză
să îş
i des
făşo
are
activ
itate
a fu
ncţio
naru
l pub
lic d
ebu-
tant
Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici 7
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficăr
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 83
(1)
Num
irea
îndr
umăt
orul
uiCo
nduc
ător
ul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficăr
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 10
4
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 85
. a.)
– c.
)
Des
făşu
rare
a ac
tivi
tăţi
lor
din
cadr
ul p
rogr
amul
ui d
e st
agiu
Func
ţiona
rul p
ublic
deb
utan
t are
urm
ătoa
rele
înda
torir
i spe
cific
e:
a) s
ă îş
i per
fecţ
ione
ze p
regă
tirea
pro
fesi
onal
ă te
oret
ică
şi să
îşi î
nsuş
easc
ă de
prin
deril
e pr
actic
e ne
cesa
re e
xerc
itării
une
i fu
ncţii
pub
lice;
b)
să
îl co
nsul
te p
e în
drum
ător
pen
tru
real
izar
ea lu
crăr
ilor r
epar
tizat
e de
cond
ucăt
orul
com
part
imen
tulu
i; c)
să
part
icip
e la
man
ifest
ări ş
tiinţ
ifice
şi p
rofe
sion
ale,
în v
eder
ea co
mpl
etăr
ii pr
egăt
irii p
rofe
sion
ale;
d)
să
part
icip
e la
form
ele
de p
regă
tire
orga
niza
te p
entr
u fu
ncţio
narii
pub
lici d
ebut
anţi;
e)
să
îşi o
rgan
izez
e o
evid
enţă
pro
prie
a p
regă
tirii
prof
esio
nale
pe
care
o e
fect
ueaz
ă po
triv
it pr
eved
erilo
r pre
zent
ei
hotă
râri.
Îndr
umăt
orul
are
urm
ătoa
rele
atr
ibuţ
ii:
a) c
oord
onea
ză a
ctiv
itate
a fu
ncţio
naru
lui p
ublic
deb
utan
t pe
parc
ursu
l per
ioad
ei d
e st
agiu
; b)
spr
ijină
func
ţiona
rul p
ublic
deb
utan
t în
iden
tifica
rea
celo
r mai
bun
e m
odal
ităţi
de re
zolv
are
a lu
crăr
ilor r
epar
tizat
e ac
estu
ia;
c) s
upra
vegh
ează
mod
ul d
e în
depl
inire
a a
trib
uţiil
or d
e se
rvic
iu d
e că
tre
func
ţiona
rul p
ublic
deb
utan
t;
Func
ţiona
r pub
lic d
ebut
ant
Îndr
umăt
or
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 85
. d.)
Part
icip
area
la c
ursu
ri d
e pe
rfec
ţion
are
Îndr
umăt
orul
pro
pune
cond
ucăt
orul
ui co
mpa
rtim
entu
lui c
ursu
rile
de p
erfe
cţio
nare
pro
fesi
onal
ă la
care
treb
uie
să p
arti-
cipe
func
ţiona
rul p
ublic
deb
utan
t;
Func
ţiona
r pub
lic d
ebut
ant
Îndr
umăt
or
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 10
5. -
(1)
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 10
5 (2
)
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 10
5. -
(3)
Mod
ifica
re r
apor
t de
serv
iciu
Pe p
arcu
rsul
per
ioad
ei d
e st
agiu
, rap
ortu
l de
serv
iciu
al f
uncţ
iona
rulu
i pub
lic d
ebut
ant p
oate
fi m
odifi
cat d
oar p
rin
tran
sfer
în in
tere
s pub
lic sa
u pr
in m
utar
e în
cadr
ul a
ltui c
ompa
rtim
ent o
ri al
tei s
truc
turi
fără
per
sona
litat
e ju
ridic
ă a
auto
rităţ
ii sa
u in
stitu
ţiei p
ublic
e, în
cond
iţiile
legi
i.
În ca
zul î
n ca
re ra
port
ul d
e se
rvic
iu a
l fun
cţio
naru
lui p
ublic
deb
utan
t se
mod
ifică
prin
tran
sfer
în in
tere
s pub
lic, a
cest
a va
fi e
valu
at p
entr
u pe
rioad
a lu
crat
ă pâ
nă la
dat
a tr
ansf
erul
ui p
otriv
it pr
eved
erilo
r art
. 86-
101
În ca
zul î
n ca
re ra
port
ul d
e se
rvic
iu a
l unu
i fun
cţio
nar p
ublic
deb
utan
t se
mod
ifică
prin
mut
are
în ca
drul
altu
i com
part
i-m
ent d
in ca
drul
aut
orită
ţii sa
u in
stitu
ţiei p
ublic
e, i
se în
tocm
eşte
un
nou
prog
ram
şi i
se d
esem
neaz
ă un
nou
îndr
umăt
or
pent
ru p
erio
ada
de st
agiu
răm
asă
de e
fect
uat.
Cond
ucăt
orul
com
part
imen
-tu
lui î
n ca
re îş
i des
făşo
ară
activ
itate
a fu
ncţio
naru
l pu
blic
deb
utan
t, re
spec
tiv a
l no
ului
com
part
imen
tCo
nduc
ător
ul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice
Act a
dmin
istr
ativ
al
cond
ucăt
orul
ui
auto
rităţ
ii sa
u in
-st
ituţie
i pub
lice
8 Procedura 2. Managementul carierei funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdH
G 6
11/2
008
(cu
mo-
dific
arile
şi co
mpl
etă-
rile
ulte
rioar
e)
Art.
105.
- (4
)-(5
)
Func
ţiona
rul p
ublic
deb
utan
t poa
te fi
sanc
ţiona
t pot
rivit
disp
oziţi
ilor L
egii
nr. 1
88/1
999,
repu
blic
ată.
Pe
ntru
stab
ilire
a sa
ncţiu
nii d
isci
plin
are
aplic
abile
func
ţiona
rulu
i pub
lic d
ebut
ant,
com
isia
de
disc
iplin
ă îl
va a
udia
în
mod
obl
igat
oriu
şi p
e în
drum
ător
. Ve
zi p
roce
dura
com
isie
i de
disc
iplin
ăH
G 6
11/2
008
(cu
mo-
dific
arile
şi co
mpl
etă-
rile
ulte
rioar
e)
Art.
85. e
.)
Îndr
umăt
orul
înto
cmeş
te u
n re
fera
t în
vede
rea
eval
uării
func
ţiona
rulu
i pub
lic d
ebut
ant,
la fi
naliz
area
per
ioad
ei d
e st
agiu
.În
drum
ător
ul
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 86
. - (1
)
Eval
uare
a ac
tivită
ţii fu
ncţio
naru
lui p
ublic
deb
utan
t se
face
în te
rmen
de
5 zi
le lu
crăt
oare
de
la te
rmin
area
per
ioad
ei d
e st
agiu
, de
regu
lă, d
e că
tre
cond
ucăt
orul
com
part
imen
tulu
i în
care
îşi d
esfă
şoar
ă ac
tivita
tea,
den
umit
în co
ntin
uare
eva
-lu
ator
. Ve
zi p
roce
dura
de
eval
uare
a p
erfo
rman
ţelo
r fun
cţio
naril
or p
ublic
i deb
utan
ţi
Cond
ucăt
orul
com
part
imen
-tu
lui î
n ca
re îş
i des
făşo
ară
activ
itate
a fu
ncţio
naru
l pu-
blic
deb
utan
t
Lege
a 18
8/19
99 (r
2)
Art.
11 (3
) a.)
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 10
1 (1)
Ar
t. 98
alin
. (1)
Num
irea
ca fu
ncţio
nar p
ublic
defi
nitiv
Pot fi
num
iţi fu
ncţio
nari
publ
ici d
efini
tivi:
a) fu
ncţio
narii
pub
lici d
ebut
anţi
care
au
efec
tuat
per
ioad
a de
stag
iu p
revă
zută
de
lege
şi a
u ob
ţinut
rezu
ltat c
ores
punz
ă-to
r la
eval
uare
Func
ţiona
rii p
ublic
i deb
utan
ţi ca
re a
u ob
ţinut
la e
valu
area
act
ivită
ţii ca
lifica
tivul
„cor
espu
nzăt
or“ v
or fi
num
iţi, p
rin
tran
sfor
mar
ea p
ostu
lui,
func
ţiona
ri pu
blic
i defi
nitiv
i înt
r-o
func
ţie p
ublic
ă de
exe
cuţie
din
clas
a co
resp
unză
toar
e st
udii-
lor a
bsol
vite
, în
grad
ul p
rofe
sion
al „a
sist
ent“
, la
data
exp
irării
term
enul
ui p
revă
zut l
a ar
t. 98
alin
. (1)
Cond
ucăt
orul
aut
orită
ţii sa
u in
stitu
ţiei p
ublic
eAc
t adm
inis
trat
iv
al co
nduc
ător
ului
au
torit
ăţii
sau
in-
stitu
ţiei p
ublic
e
HG
611
/200
8 (c
u m
o-di
ficar
ile şi
com
plet
ă-ril
e ul
terio
are)
Ar
t. 10
1 (1)
Tran
sfor
mar
ea fu
ncţi
ei p
ublic
eCo
nduc
ător
ul co
mpa
rti-
men
tulu
i în
cola
bora
re cu
co
mpa
rtim
entu
l de
resu
rse
uman
eH
G 6
11/2
008
(cu
mo-
dific
arile
şi co
mpl
etă-
rile
ulte
rioar
e)
Art.
101 (
2)
În si
tuaţ
ia în
care
func
ţiona
rii p
ublic
i deb
utan
ţi au
obţ
inut
la e
valu
area
act
ivită
ţii ca
lifica
tivul
„nec
ores
punz
ător
“, co
ndu-
căto
rul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice
va d
ispu
ne p
rin a
ct a
dmin
istr
ativ
elib
erar
ea d
in fu
ncţie
, în
cond
iţiile
legi
i. Co
nduc
ător
ul a
utor
ităţii
sau
inst
ituţie
i pub
lice
Act a
dmin
istr
ativ
Procedura 3. Planul de ocupare a funcţiilor publice 1
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
introducereIntroducere
Punctul de plecare pentru planul de ocupare a funcţiilor publice este planificarea strategică care defineşte direcţiile organizaţionale, respectiv obiectivele de atins. Aceste obiective nu asigură numai datele de bază pentru determinarea resurselor financiare necesare, ci şi pentru a determina necesarul de forţă de muncă.
Informaţii importante necesare elaborării planul de ocupare provin din planul strategic al or-ganizaţiei. Planul de ocupare a funcţiilor publice detaliază acest plan şi este sprijinit de înţele-gerea adecvată a obiectivelor organizaţiei, a schimbărilor anticipate în misiune, obiective şi ţeluri pentru perioada următoare, şi de abilitatea de a exprima acestea sub forma necesarului de forţă de muncă.
În consecinţă, planul de ocupare are o importantă strategică pentru că transpune strategia în ac ţiune identificând nevoile de resurse umane şi de formare. Dacă planul de ocupare nu este ela-borat în mod adecvat, consecinţele practice cele mai probabile sunt:
prea puţini angajaţi şi capacitate insuficientă de a realiza randamentul scontat şi a înde- ▪plini obiectivele stabilite;
competenţe insuficiente pentru a îndeplini obiectivele stabilite; ▪costuri adiţionale pentru a soluţiona problemele menţionate mai sus (de exemplu, plata ▪orelor suplimentare, costul angajării de profesionişti externi etc.)
Transpunerea activităţilor în resursele necesare
Planul de ocupare se concentrează pe transpunerea activităţilor pe care organizaţia le are de realizat în numărul şi tipul de personal necesar pentru realizarea lor răspunzând următoarelor întrebări:
Câte şi ce tipuri de posturi şi funcţii sunt necesare? ▪Ce niveluri de competenţă sunt necesare pentru a îndeplini obiectivele strategice ale or- ▪ganizaţiei ?
Care este profilul forţei de muncă actuale? ▪În ce fel trebuie schimbat profilul forţei de muncă pentru a îndeplini obiectivele organi- ▪zaţiei?
Ce strategii ar trebui folosite de organizaţie pentru a recruta, a reţine şi a dezvolta perso- ▪nalul cu abilităţile şi competenţele necesare?
Consideraţii strategice în planificarea forţei de muncă
Planul de ocupare se referă la elaborarea strategiei şi a planurilor de acţiune ce adresează lipsurile şi/sau surplusurile identificate. Strategia include programe, politici şi practici care ajută organi-zaţia în recrutarea, dezvoltarea şi reţinerea personalul necesar pentru a-şi îndeplini funcţiile şi obiectivele şi în a se ocupa de personalul sau competenţele care nu mai sunt relevante. Câteva exemple privind aceste aspecte ale planificării ce se referă la planul de ocupare:
Planificarea recrutării ▪Planificarea succesiunii ▪Dezvoltare şi instruire ▪
2 Procedura 3. Planul de ocupare a funcţiilor publice
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Managementul carierei ▪Schimbările organizaţionale ▪Stabilirea bugetului pentru resurse umane ▪
Este nevoie şi de o strategie de comunicare, având în vedere că programele, politicile şi activităţile sunt aplicate, respectiv realizate dar angajaţii / potenţialii aplicanţi fie nu ştiu despre acestea, fie au informaţii parţiale sau incomplete despre cum să răspundă la acestea la potenţialul lor maxim.
Dacă planul strategic se schimbă din cauza unor condiţii neprevăzute dependente de conducere, cerinţe economice sau legislative etc. pot fi necesare ajustări în planul de ocupare. Instituţiile tre-buie să răspundă la următoarele întrebări pentru a determina dacă planul are nevoie de ajustări:
S-a schimbat strategia organizaţiei într-un fel în care are impact direct asupra nevoilor de ▪forţă de muncă?
Sunt ipotezele folosite pentru a determina necesarul de forţă de muncă încă valide? ▪S-au aplicat inovaţii tehnologice sau operaţionale care afectează direct necesarul de forţă ▪de muncă?
Legislaţia română stabileşte un număr maxim de funcţii pe categorii de funcţii şi tipuri de insti-tuţii. S-au stabilit procese specifice de revizuire şi aprobare a planului ocupaţional pentru a asi-gura încadrarea în limitele impuse de cadrul legal privind numărul de funcţii. Aceste prescripţii limitează gradul de flexibilitate în procesul de transpunere a schimbărilor produse în strategiile guvernamentale, obiective, priorităţi şi programe în ajustări ale planurilor ocupaţionale.
Planificarea ocupaţionala în România este în primul rând un proces „de jos în sus“ în care fiecare instituţie determină individual lipsa sau surplusul de forţă de muncă cu care se confruntă, şi adoptă un plan de măsuri care să adreseze situaţia conform necesităţilor şi priorităţilor sale. Apoi procesul este unul progresiv de colectare şi agregare a planurilor ocupaţionale de la fiecare instituţie, culminând în îmbinarea acestora într-un plan naţional întocmit de către ANFP.
Procedura 3. Planul de ocupare a funcţiilor publice 3
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Fig. 1. Procesul privind întocmirea planului de ocupare a funcţiei publice
4 Procedura 3. Planul de ocupare a funcţiilor publice
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
proc
edur
a priv
ind
plan
ul d
e ocu
pare
al fu
ncţii
lor p
ublic
e
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Ob
serv
aţi
i, e
xce
pţi
i, s
tud
ii d
e c
az
Ord
. AN
FP
7660
/200
6,
Art.
7, a
lin. 1
Ord
onat
orii
prin
cipa
li de
cred
ite d
in a
dmin
istr
aţia
pub
lica
cent
rala
tr
ansm
it AN
FP p
ropu
neril
e pr
ivin
d pl
anul
de
ocup
are
al fu
ncţii
lor
publ
ice
pent
ru a
nul u
rmăt
or p
ana
la d
ata
de 1
iulie
a.c
.
Ord
onat
orii
prin
ci-
pali
de cr
edite
din
ad
min
istr
aţia
pub
lica
cent
rala
Ord
. AN
FP
7660
/200
6,
Anex
a 2a
Art.
2, a
lin. 2
– H
G 4
31/2
007:
pro
pune
rile
se în
tocm
esc
pe to
tal o
rdon
ator
cred
ite si
pen
tru
fieca
re in
stitu
ţie
publ
ica
subo
rdon
ata
sau
finan
ţata
de
la b
uget
ul o
rdon
a-to
rulu
i prin
cipa
l de
cred
iteO
rd. A
NFP
76
60/2
006,
Ar
t. 7,
alin
. 3
Pana
la d
ata
de 1
augu
st a
.c.,
ANFP
cent
raliz
ează
pro
pune
rile
prim
ite
de la
ord
onat
orii
prin
cipa
li de
cred
ite d
in a
dmin
istr
aţia
pub
lica
cen-
tral
a
ANFP
Ord
. AN
FP
7660
/200
6, A
rt. 8
In
per
ioad
a 1-
15 a
ugus
t a.c
., AN
FP co
nsul
ta o
rgan
izaţ
iile
sind
ical
e re
prez
enta
tive
ale
func
ţiona
rilor
pub
lici i
n ve
dere
a de
finiti
vării
pro
iec-
tulu
i H.G
. priv
ind
apr
obar
ea P
lanu
lui d
e oc
upar
e al
func
ţiilo
r pub
lice
pent
ru a
nul u
rmăt
or
ANFP
si o
rgan
izaţ
iile
sind
ical
e re
prez
enta
-tiv
e al
e fu
ncţio
naril
or
publ
ici
N
u se
pre
vede
ce se
întâ
mpl
a in
situ
aţia
in ca
re n
u se
aj
unge
la u
n nu
mito
r com
un
N
u se
pre
vede
mod
alita
tea
in ca
re p
oate
acţ
iona
AN
FP in
cazu
l in
care
se co
nsta
ta ca
pro
pune
rile
tran
smis
e de
ord
onat
orii
prin
cipa
li de
cred
ite
din
adm
inis
traţ
ia p
ublic
a ce
ntra
la n
u re
spec
ta
prev
eder
ile le
gale
Ord
. AN
FP
7660
/200
6,
Art.
10, a
lin. 1
Pana
la d
ata
de 3
1 aug
ust a
.c.,
ordo
nato
rii p
rinci
pali
de cr
edite
din
ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la tr
ansm
it că
tre
ANFP
pro
pune
rile
priv
ind
plan
ul d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pub
lice
pent
ru a
nul u
rmăt
or
Ord
onat
orii
prin
ci-
pali
de cr
edite
din
ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la si
sind
icat
ele
func
ţiona
rilor
pub
lici
Ord
. AN
FP
7660
/200
6,
Anex
a 2b
Art.
10, a
lin. 2
– O
rd. A
NFP
766
0/20
06: p
ropu
neril
e se
în
tocm
esc p
e to
tal o
rdon
ator
cred
ite si
pen
tru
fieca
re
inst
ituţie
pub
lica
subo
rdon
ata
sau
finan
ţata
de
la b
uge-
tul o
rdon
ator
ului
prin
cipa
l de
cred
ite
Art.
10, a
lin. 2
– O
rd. A
NFP
766
0/20
06:
Prop
uner
ile v
or fi
supu
se in
pre
alab
il co
nsul
tării
cu
orga
niza
ţiile
sind
ical
e al
e fu
ncţio
naril
or p
ublic
i, co
nsti-
tuite
conf
orm
legi
iO
rd. A
NFP
76
60/2
006,
Ar
t. 9
Pana
la d
ata
de 15
sept
embr
ie a
.c.,
ANFP
va
tran
smite
Guv
ernu
lui s
pre
apro
bare
, pro
iect
ul H
G p
rivin
d ap
roba
rea
Plan
ului
de
ocup
are
a fu
nc-
ţiilo
r pub
lice
pent
ru a
nul u
rmăt
or, c
u av
izul
MEF
ANFP
, MEF
N
u se
pre
vede
term
enul
in ca
re tr
ebui
e tr
ansm
is
cătr
e AN
FP a
vizu
l MEF
N
u se
pre
vede
ce se
va
întâ
mpl
a in
cazu
l in
care
av
izul
MEF
est
e ne
gativ
Ord
. AN
FP
7660
/200
6,
Art.
10, a
lin. 4
In te
rmen
de
30 zi
le d
e la
dat
a pr
imiri
i, AN
FP a
naliz
ează
pro
pune
rile
priv
ind
plan
ul d
e oc
upar
e tr
ansm
ise
de a
utor
ităţil
e di
n ad
min
istr
aţia
pu
blic
a lo
cala
si tr
ansm
ite e
vent
uale
le o
bser
vaţii
ANFP
L188
/199
9(r2
), Ar
t. 23
, alin
. 5Au
torit
ăţile
sau
inst
ituţii
le p
ublic
e di
n ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la a
u ob
ligaţ
ia d
e a
mod
ifica
pro
iect
ul P
lanu
lui d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pub
li-ce
pen
tru
anul
urm
ător
in co
nfor
mita
te cu
obs
erva
ţiile
AN
FP
Ord
onat
orii
prin
ci-
pali
de cr
edite
din
ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la
Art.
12, a
lin. 2
– O
rd. 7
660/
2006
: ner
espe
ctar
ea o
bser
-va
ţiilo
r AN
FP a
trag
e ne
acor
dare
a av
izel
or p
rivin
d pu
ne-
rea
in a
plic
are
a Pl
anul
ui d
e oc
upar
e
Procedura 3. Planul de ocupare a funcţiilor publice 5
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Ob
serv
aţi
i, e
xce
pţi
i, s
tud
ii d
e c
az
Ord
. AN
FP
7660
/200
6,
Art.
11, a
lin. 1
Pana
la d
ata
de 15
oct
ombr
ie a
.c.,
CL, r
espe
ctiv
e CJ
, vor
apr
oba
Plan
ul
de o
cupa
re a
func
ţiilo
r pub
lice
pent
ru a
nul u
rmăt
orO
rdon
ator
ii pr
inci
-pa
li de
cred
ite d
in
adm
inis
traţ
ia p
ublic
a lo
cala
Art.
14, a
lin. 1
– O
rd. A
NFP
766
0/20
06: A
prob
area
Pla
-nu
lui d
e oc
upar
e cu
ner
espe
ctar
ea p
reve
deril
or le
gale
at
rage
nul
itate
a ac
tulu
i adm
inis
trat
iv d
e ap
roba
re
Art.
14, a
lin. 2
– o
rd. 7
660/
2006
: Act
ele
adm
inis
trat
ive
de o
cupa
re a
func
ţiilo
r pub
lice
acor
date
prin
alte
mod
a-lit
ăţi d
ecât
cele
stab
ilite
prin
PO
FP su
nt n
ule
de d
rept
Ord
. 766
0/20
06,
Art.
13In
term
en d
e 30
zile
de
la a
prob
area
PO
FP, o
rdon
ator
ii pr
inci
pali
de
cred
ite d
in a
dmin
istr
aţia
pub
lica
loca
la a
u ob
ligaţ
ia d
e a
tran
smite
AN
FP o
copi
e a
actu
lui a
dmin
istr
ativ
e de
apr
obar
e a
POFP
pre
cum
si
copi
a PO
FP a
prob
at
Ord
onat
orii
prin
ci-
pali
de cr
edite
din
ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 1
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
introducereIntroducere
Recrutarea şi selectarea au reprezentat întotdeauna procese critice pentru toate tipurile de orga-nizaţii, fiind etape cheie în formarea unei relaţii pozitive cu angajatii si oferind baza pentru obţi-nerea unor rezultate pozitive la nivel de motivaţie şi dedicare a angajaţilor faţă de organizaţie.
Ĩn încercarea de a controla costul serviciilor publice sunt create posturi noi doar dacă acest lucru este prevăzut in Planul de ocupare anual şi dacă există prevederi bugetare în acest sens.
Conexiunea cu alte proceduri
De asemenea este important să se ia în considerare următoarele aspecte care ilustrează legătura dintre recrutare, selectare şi alte proceduri de management al resurselor umane:
Justifică volumul de munca recrutarea unui nou angajat cu normă intreagă? ▪Nivelul postului este în concordanţă cu responsabilităţile atribuite? ▪Denumirea postului este cea corectă? ▪Abilităţile şi competenţele specifice, calificările şi pregătirea cerute sunt în concodanţă cu ▪natura postului?
Fişa postului este completă şi adecvată? ▪Recrutarea este strâns şi logic legată de întocmirea fişei postului, evaluarea performanţelor, dez-voltarea carierei, promovare şi nu poate fi abordată separat de aceste proceduri de management ale resurselor umane deoarece formează o înlănţuire logică împreună (întocmirea fişei postului → recrutare şi selectare → evaluarea performanţelor → dezvoltarea carierei → promovare).
Principii fundamentale
Legislaţia1 referitoare la recrutarea şi selectarea funcţionarilor publici pentru administraţia pu-blică română specifică în mod clar criteriile de eligibilitate pentru intrarea în corpul funcţiona-rilor publici. Aceeaşi legislaţie prezintă rolul pe care îl au autorităţile şi instituţiile publice în acest proces (şi implicit rolul compartimentelor de resurse umane din cadrul acestora).
Gestionarea corectă a procesului de recrutare şi selectare este de o mare importanţă astfel încât toţi candidaţii să fie trataţi corect pe parcursul tuturor etapelor de evaluare care compun concursul de recrutare.
Obiectivul general al procesului de recrutare şi selectare din cadrul administraţiei publice române este identificarea candidaţilor cel mai bine pregătiţi şi cei mai potriviţi pentru o poziţie şi care să ofere un plus de valoare instituţiei angajatoare.
Procedurile de recrutare sunt concepute astfel încât selecţia candidatilor să fie corectă, transpa-rentă, bazată pe criterii obiective. Acest aspect este strâns legat de anumite caracteristici funda-mentale ale serviciului public – imparţialitatea şi profesionalismul.
Numirea membrilor din comisia de concurs trebuie să se faca pe baza cunoştinţelor obiective şi relevante ale evaluatorilor, criteriile de selecţie si metodele de evaluare folosite de comisie fiind astfel, la rândul lor obiective, profesioniste şi demne de încredere.
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici este unul din actorii principali in procesul de recrutare şi selectare, sarcinile sale în acest domeniu fiind multiple: să sa organizeze concursul, să ofere avizul pentru desfaşurarea concursului, să primească înştiinţare în acest sens, in funcţie de natura pozitiei de funcţionar public scoasă la concurs, să elaboreze planul centralizat de ocupare anual şi in general să se ocupe de gestionarea functiilor publice din administraţia publică română.
1 Legea nr. 188 / 1999, H.G. 611 / 2008.
2 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Ĩn concluzie, procedurile de recrutare şi selectare detaliate în prezentul capitol sunt în egală ma-sură relevante pentru Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi pentru compartimentele de resurse umane ale celorlalte autorităţi şi instituţii din administraţia publică centrală şi locală.
Recrutarea şi selectarea se bazează pe o strânsă colaborare între Agenţie şi instituţia recrutoare, fiind necesar ca ambele părţi să cunoască în detaliu şi să parcurgă în mod corect, transparent şi complet etapele prevăzute de lege.
Fig. 1. Procesul de recrutare şi selecţie
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 3
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Proc
edur
a de r
ecru
tare
şi se
lecţ
ie p
entr
u ad
mite
rea î
n co
rpul
func
ţiona
rilor
pub
lici
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Lege
a 18
8/19
99,
Art 5
5, 5
6, 5
7 al
in. (
2), (
3)
HG
611
/200
8,
Art.
16,
(mod
ifica
t şi
com
plet
at p
rin
Art 1
alin
2 d
in
HG
1173
/200
8),
Art 1
7, 18
, 71
Cad
ru g
ener
al d
e de
sfăş
urar
e a
conc
ursu
rilo
rO
cupa
rea
func
ţiilo
r pub
lice
vaca
nte
şi a
func
ţiilo
r pub
lice
tem
pora
r vac
ante
se p
oate
face
num
ai în
cond
itiile
legi
i O
cupa
rea
func
ţiilo
r pub
lice
se p
oate
face
prin
urm
atoa
rele
mod
alita
ti:
a)
pro
mov
are;
b) tr
ansf
er;
c)
redi
strib
uire
;
d) re
crut
are;
e) a
lte m
odal
ităţi
prev
ăzut
e ex
pres
de
prez
enta
lege
. Le
gea
prev
ede
etap
ele
care
treb
uie
parc
urse
pen
tru
fieca
re d
in a
cest
e m
odal
itati.
Refe
ritor
la r
ecru
tare
, ace
asta
se re
aliz
ează
prin
con
curs
, con
ditii
le d
e pa
rtic
ipar
e şi
pro
cedu
ra d
e or
gani
zare
a co
n-cu
rsul
ui fi
ind
stab
ilite
pot
rivit
legi
i. O
rgan
izat
orii
conc
ursu
lui t
rebu
ie sa
aib
a pe
rman
ent i
n ve
dere
fapt
ul ca
ace
sta
treb
uie
sa se
baz
eze
pe p
rinci
piile
com
-pe
titie
i des
chis
e, tr
ansp
aren
tei,
mer
itelo
r pro
fesi
onal
e si
com
pete
ntei
, pre
cum
si ce
l al e
galit
atii
acce
sulu
i la
func
tiile
pu
blic
e pe
ntru
fiec
are
ceta
tean
care
înde
plin
este
cond
itiile
lega
le.
Org
aniz
area
conc
ursu
lui p
resu
pune
der
ular
ea e
tape
lor c
uprin
se in
tre
solic
itare
a av
izul
ui, r
espe
ctiv
inst
iinta
rea
Agen
tiei
si a
sigu
rare
a pu
blic
itatii
conc
ursu
lui i
n co
nditi
ile le
gii.
Conc
ursu
l est
e or
gani
zat i
n lim
ita fu
nctii
lor p
ublic
e va
cant
e pr
evaz
ute
anua
l in
aces
t sco
p pr
in P
lanu
l de
ocup
are
a fu
nctii
lor p
ublic
e.
Peri
odic
itat
ea c
oncu
rsur
ilor
– Co
ncur
sul d
e rec
ruta
re a
func
ţiona
rilor
pub
lici s
e org
aniz
eaza
, de r
egul
a, tr
imes
tria
l. Pa
rtic
ipan
tii l
a co
ncur
suri
le d
e re
crut
are:
la co
ncur
sul d
e re
crut
are
orga
niza
t pen
tru
ocup
area
une
i fun
ctii
publ
ice
poat
e pa
rtic
ipa
oric
e pe
rsoa
na ca
re in
depl
ines
te co
nditi
ile g
ener
ale
prev
azut
e de
lege
si co
nditi
ile sp
ecifi
ce
stab
ilite
pen
tru
ocup
area
resp
ectiv
ei fu
nctii
pub
lice.
O
bser
vatie
: con
curs
urile
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
din
cadr
ul a
utor
itatil
or si
inst
itutii
lor p
ublic
e, o
rgan
izat
e cu
ne
resp
ecta
rea
prev
eder
ilor l
egal
e, su
nt n
ule
de d
rept
, nul
itate
a fii
nd co
nsta
ta d
e in
stan
ta d
e co
nten
cios
adm
inis
trat
iv.
Lege
a 18
8/19
99,
Art.
58, 5
9
Res
pons
abili
tate
a or
gani
zări
i con
curs
urilo
r de
rec
ruta
reIn
func
tie d
e tip
ul d
e fu
nctii
pub
lice
pent
ru ca
re se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l de
recr
utar
e, re
spon
sabi
litat
ea o
rgan
izar
ii ac
estu
ia v
a ap
artin
e un
ei a
num
ite in
stitu
ţii /
org
anis
m, a
stfe
l :1)
În A
DM
INIS
TRA
ŢIA
PU
BLI
CĂ
CE
NTR
ALĂ
a) p
entr
u oc
upar
e po
stur
ilor d
e in
alti
func
tion
ari p
ublic
i, co
ncur
sul v
a fi
orga
niza
t de
catr
e Co
mis
ia p
reva
zuta
la
art.
18 a
lin. (
1) d
in L
egea
188
/ 19
99. S
ecre
taria
tul t
ehni
c al c
omis
iei e
ste
asig
urat
de
Agen
tia N
atio
nala
a
Func
ţiona
rilor
Pub
lici.
b) p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţi
ilor
publ
ice
de c
ondu
cere
gen
eral
e şi
spe
cific
e co
ncur
sul e
ste
orga
niza
t de
cătr
e Ag
entia
Nat
iona
la a
Fun
cţio
naril
or P
ublic
i.c)
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pu
blic
e de
exe
cuti
e ge
nera
le ş
i spe
cific
e co
ncur
suril
e su
nt o
rgan
izat
e de
cătr
e au
torit
ăţile
şi in
stitu
ţiile
pub
lice,
cu a
vizu
l Age
nţie
i Naţ
iona
le a
Fun
cţio
naril
or P
ublic
i
Com
isia
per
man
enta
num
ita d
e G
uver
n,
ANFP
ANFP
Auto
ritat
ile /
inst
ituţii
le p
ublic
eAv
izul
AN
FP
4 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rd2)
În A
DM
INIS
TRA
ŢIA
PU
BLI
CĂ
CE
NTR
ALĂ
a) p
entr
u fu
nctii
le p
ublic
e de
cond
ucer
e di
n ur
măt
oare
le d
omen
ii: p
rote
ctia
copi
lulu
i, ev
iden
ta in
form
atiz
ata
a pe
r-so
anei
, aud
it pu
blic
inte
rn, fi
nanc
iar-
cont
abili
tate
, urb
anis
m şi
arh
itect
ura,
resu
rse
uman
e, in
tegr
are
euro
pean
a,
pent
ru se
cret
arii
unita
tilor
adm
inis
trat
iv-t
erito
riale
, pre
cum
şi p
entr
u fu
nctii
le p
ublic
e de
exe
cutie
din
dom
eniu
l au
ditu
lui p
ublic
inte
rn co
ncur
suril
e su
nt o
rgan
izat
e de
cătr
e Ag
entia
Nat
iona
la a
Fun
cţio
naril
or P
ublic
i. b)
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
vaca
nte,
alte
le d
ecât
cele
pre
vazu
te la
alin
iatu
l ant
erio
r con
curs
urile
sunt
org
a-ni
zate
de
cătr
e au
torit
ăţile
şi in
stitu
ţiile
pub
lice.
Ace
stea
au
oblig
aţia
să n
otifi
ce A
gent
ia n
atio
nala
a fu
ncţio
naril
or
Publ
ici c
u 10
zile
inai
nte
de d
emar
area
pro
cedu
rii d
e or
gani
zare
şi d
esfa
sura
re a
conc
ursu
rilor
. În
situ
atia
în ca
re A
gent
ia N
atio
nala
a F
uncţ
iona
rilor
Pub
lici c
onst
ata
ca n
u su
nt în
depl
inite
cond
itiile
lega
le p
rivin
d or
gani
zare
a si
des
fasu
rare
a co
ncur
suril
or d
ispu
ne a
mân
area
sau
susp
enda
rea
orga
niza
rii si
des
fasu
rarii
conc
ursu
lui.
Obs
erva
tie:
Age
nţia
Naţ
iona
lă a
Fun
cţio
naril
or P
ublic
i poa
te d
eleg
a au
torit
atilo
r sau
inst
itutii
lor p
ublic
e, în
cond
i-tii
le le
gii,
com
pete
nta
de a
org
aniz
a co
ncur
suri
de re
crut
are
pent
ru o
cupa
rea
func
ţiilo
r pub
lice
de co
nduc
ere
gene
rale
si
spec
ifice
. 3)
Con
curs
ul p
entr
u ad
mit
erea
la p
rogr
amel
e de
pre
gati
re p
entr
u ob
tine
rea
stat
utul
ui d
e M
AN
AG
ER
PU
BLI
C:
Conc
ursu
l pen
tru
adm
itere
a la
pro
gram
ele
orga
niza
te în
cond
itiile
legi
i pen
tru
obtin
erea
stat
utul
ui d
e m
anag
er p
ublic
su
nt o
rgan
izat
e si
ges
tiona
te d
e in
stitu
tiile
abi
litat
e po
triv
it le
gii s
a or
gani
zeze
ast
fel d
e pr
ogra
me,
cu a
vizu
l Age
ntie
i N
atio
nale
a F
uncţ
iona
rilor
Pub
lici.
ANFP
AN
FP,
Auto
ritat
ile /
inst
ituţii
le p
ublic
e In
stitu
ţiile
abi
litat
e,Av
izul
AN
FP
Lege
a 18
8/19
99,
Art 5
7 al
in.(1
)Le
gea
188/
1999
, Ar
t 23
Ela
bora
rea
şi a
prob
area
Pla
nuri
lor
de o
cupa
re a
func
ţiilo
r pu
blic
eC
oncu
rsul
de
recr
utar
e în
ved
erea
intr
ării
în co
rpul
func
ţiona
rilor
pub
lici s
e fa
ce în
lim
ita fu
ncţii
lor p
ublic
e va
cant
e re
zerv
ate
în a
cest
scop
prin
pla
nul d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pu
blic
e.
Plan
ul d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pub
lice
stab
ileşt
e nu
măr
ul m
axim
al f
uncţ
iilo
r pu
blic
e ca
re v
or fi
ocu
pate
prin
re
crut
are
şi e
ste
elab
orat
anu
al, c
u co
nsul
tare
a si
ndic
atel
or re
prez
enta
tive
ale
func
ţiona
rilor
pub
lici,
de că
tre
urm
ă-to
arel
e in
stitu
ţii a
bilit
ate:
a)
pen
tru
auto
rităţ
ile şi
inst
ituţii
le d
in A
DM
INIS
TRAŢ
IA P
UBL
ICA
CEN
TRAL
A de
cătr
e Ag
enţia
Naţ
iona
lă a
Fun
c-ţio
naril
or P
ublic
i, pe
baz
a pr
opun
erilo
r ord
onat
orilo
r prin
cipa
li de
cred
ite. A
cest
pla
n es
te a
prob
at p
rin h
otăr
âre
a G
uver
nulu
i.b)
pen
tru
inst
ituţii
le şi
aut
orită
ţile
din
ADM
INIS
TRAŢ
IA P
UBL
ICĂ
LOCA
LĂ d
e că
tre
prim
ar să
u, d
upă
caz,
de
cătr
e pr
eşed
inte
le co
nsili
ului
jude
ţean
, prin
apa
ratu
l de
spec
ialit
ate.
Ace
st p
lan
este
apr
obat
prin
hot
ărâr
e a
cons
iliul
ui
loca
l res
pect
iv a
cons
iliul
ui ju
deţe
an.
Auto
rităţ
ile şi
inst
ituţii
le p
ublic
e di
n ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la a
u ob
ligaţ
ia să
tran
smită
pro
iect
ul p
lanu
lui d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pub
lice
Agen
ţiei N
aţio
nale
a F
uncţ
iona
rilor
Pub
lici c
u 45
de
zile
înai
nte
de d
ata
apro
bării
. În
situ
aţia
în ca
re A
genţ
ia N
aţio
nală
a F
uncţ
iona
rilor
Pub
lici c
onst
ata
nere
gula
rităţ
i în
stru
ctur
a ac
estu
ia, a
utor
ităţil
e să
u in
stitu
ţiile
pub
lice
au o
blig
aţia
de
a m
odifi
ca p
roie
ctul
pla
nulu
i de
ocup
are
a fu
ncţii
lor p
ublic
e, p
e ba
za o
bser
vaţii
lor
Agen
ţiei N
aţio
nale
a F
uncţ
iona
rilor
Pub
lici,
în co
nfor
mita
te cu
pre
vede
rile
lega
le.
Obs
erva
ţie:
Pla
nul d
e oc
upar
e a
func
ţiilo
r pu
blic
e se
înto
cmeş
te c
entr
aliz
at, p
e fie
care
ord
onat
or p
rinci
pal
de cr
edite
şi p
e fie
care
inst
ituţie
din
subo
rdin
ea a
cest
eia
sau
finan
ţată
prin
bug
etul
său.
ANFP
Prim
ar /
pre
şedi
ntel
e co
nsi-
liulu
i jud
etea
n
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 5
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8,
Art.
20
(mod
ifica
t şi
com
plet
at p
rin
Art.
1 alin
. 3 d
in
HG
1173
/200
8)
Stab
ilire
a co
ndit
iilo
r sp
ecifi
ce d
e oc
upar
e a
post
urilo
rCo
nditi
ile sp
ecifi
ce d
e pa
rtic
ipar
e la
conc
ursu
l de
recr
utar
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
nctii
lor p
ublic
e va
cant
e se
stab
ilesc
, pe
baza
fise
i pos
tulu
i, du
pa cu
m u
rmea
za:
a) p
entr
u fu
nctii
le p
ublic
e pe
ntru
care
com
pete
nta
de o
rgan
izar
e a
conc
ursu
lui a
part
ine
Agen
ţiei,
cond
itiile
spec
ifice
se
apro
ba d
e Ag
entie
, la
prop
uner
ea a
utor
itatil
or şi
inst
itutii
lor p
ublic
e;
b) p
entr
u fu
nctii
le p
ublic
e pe
ntru
care
com
pete
nta
de o
rgan
izar
e a
conc
ursu
lui a
part
ine
auto
ritat
ilor ş
i ins
titut
iilor
pu
blic
e di
n ad
min
istr
aţia
pub
lica
cent
rala
, con
ditii
le sp
ecifi
ce se
stab
ilesc
de
auto
rităţ
ile să
u in
stitu
ţiile
pub
lice
in a
l ca
ror s
tat d
e fu
nctii
se a
fla fu
nctia
pub
lica
vaca
nta,
cu a
vizu
l Age
nţie
i;
c) p
entr
u fu
nctii
le p
ublic
e pe
ntru
care
com
pete
nta
de o
rgan
izar
e a
conc
ursu
lui a
part
ine
auto
ritat
ilor ş
i ins
titut
iilor
pu-
blic
e di
n ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la, c
ondi
tiile
spec
ifice
se a
prob
a de
cond
ucat
orul
aut
orita
tii să
u in
stitu
tiei p
ublic
e in
al c
arei
stat
de
func
tii se
gas
este
func
tia p
ublic
a pe
ntru
care
se o
rgan
izea
za co
ncur
sul,
cu in
stiin
tare
a Ag
enţie
i.
Obs
erva
tii:
met
odol
ogia
de
stab
ilire
a co
nditi
ilor s
peci
fice
de o
cupa
re a
pos
turil
or v
acan
te tr
ebui
e să
tina
seam
a de
ur
măt
oare
le a
spec
te:
- co
nditi
ile sp
ecifi
ce re
ferit
oare
la st
udiil
e ne
cesa
re p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e va
cant
e di
n cl
asel
e I ş
i a II
-a se
st
abile
sc in
conf
orm
itate
cu n
omen
clat
oare
le d
omen
iilor
şi sp
ecia
lizar
ilor d
in in
vata
man
tul u
nive
rsita
r de
lung
a du
rata
şi
scur
ta d
urat
a, re
spec
tiv n
omen
clat
oare
le d
omen
iilor
de
stud
ii un
iver
sita
re d
e lic
enţă
şi sp
ecili
zăril
or şi
pro
gram
elor
de
stud
ii di
n ca
drul
ace
stor
a.
- In
uni
tatil
e ad
min
istr
ativ
-ter
itoria
le in
care
per
soan
ele
apar
tinan
d un
ei m
inor
itati
naţio
nale
det
in o
pon
dere
de
pest
e 20
% u
nii f
unct
iona
ri pu
blic
i din
serv
iciil
e ca
re a
u co
ntac
te d
irect
cu ce
tate
nii v
or cu
noas
te şi
lim
ba m
inor
itatii
naţ
iona
le
resp
ectiv
e.
Com
part
imen
tele
de
resu
rse
uman
e al
e au
torit
ăţilo
r pub
lice
prop
un co
ndiţi
ile sp
ecifi
ce
Acea
stea
sunt
înai
ntat
e sp
re
apro
bare
Pre
şedi
ntel
ui A
gen-
ţiei N
aţio
nale
a F
uncţ
iona
rilor
Pu
blic
i
Com
part
imen
tele
de
resu
rse
uman
e al
e au
torit
atilo
r pub
lice
solic
ita a
vizu
l AN
FP
ANFP
aco
rda
aviz
ul
Cond
ucat
orul
aut
orita
tii să
u in
stitu
tiei p
ublic
e cu
înşt
iin-
ţare
a Ag
enţie
i
Prop
uner
e pe
ntru
co
nditi
ile sp
ecifi
ce
de o
cupa
re a
pos
-tu
rilor
Ord
in a
l Pre
sedi
n-te
lui d
e ap
roba
re
a co
nditi
ilor s
pe-
cific
e de
par
tici-
pare
la co
ncur
s
Solic
itare
de
aviz
Aviz
Act a
dmin
istr
ativ
al
cond
ucăt
orul
ui
auto
ritat
ii să
u in
stitu
tiei p
ublic
e (d
ispo
ziţie
, de-
cizi
e) p
rin ca
re
apro
ba co
nditi
ile
spec
ifice
de
part
i-ci
pare
la co
ncur
s
Inst
iinta
re
tran
smis
a că
tre
Agen
ţia N
aţio
nală
a
Func
ţiona
rilor
Pu
blic
i
6 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdH
G 6
11/2
008
Art 2
1, (m
odifi
cat s
i co
mpl
etat
prin
Ar
t. 1 a
lin 4
din
H
G 11
73/2
008)
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
co
mpl
etăr
ile
ulte
rioar
e)
Art.
22
1) in
stit
uţii
le d
in A
DM
INIS
TRA
ŢIA
PU
BLI
CA
CE
NTR
ALA
– e
labo
reaz
a so
licita
rea
de a
viz p
entr
u or
gani
zare
a co
ncur
sulu
i şi s
olic
ita a
vizu
l AN
FP
In v
eder
ea o
rgan
izar
ii si
des
fasu
rarii
conc
ursu
rilor
, in
cazu
l con
curs
urilo
r de
recr
utar
e pe
ntru
care
com
pete
nta
de
orga
niza
re a
part
ine
Agen
tiei s
au a
utor
itatil
or si
inst
itutii
lor p
ublic
e di
n ad
min
istr
atia
pub
lica
cent
rala
, ace
stea
au
oblig
atia
de
a so
licita
avi
zul A
gent
iei c
u ce
l put
in 4
5 de
zile
inai
nte
de d
ata
orga
niza
rii p
robe
i scr
ise
a co
ncur
sulu
i. Ac
east
a so
licita
re tr
ebui
e sa
cupr
inda
urm
atoa
rele
info
rmat
ii:
a) d
enum
irea
fieca
rei f
unct
ii pu
blic
e va
cant
e, cu
evi
dent
iere
a cl
asei
şi g
radu
lui,
prec
um şi
inca
drar
ea a
cest
eia
in st
ruc-
tura
org
aniz
ator
ica
a in
stitu
tiei;
b) p
robe
le st
abili
te p
entr
u co
ncur
s;
c) c
ondi
tiile
de
desf
asur
are
a co
ncur
sulu
i, re
spec
tiv d
ata
pana
la ca
re se
pot
dep
une
dosa
rele
de
insc
riere
, dat
a, o
ra şi
lo
cul o
rgan
izar
ii pr
obei
scris
e şi
dup
ă ca
z şi a
a p
robe
i sup
limen
tare
; d)
con
ditii
le d
e pa
rtic
ipar
e la
conc
urs,
resp
ectiv
cond
itiile
pre
vazu
te d
e le
ge p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e va
cant
e şi
cond
itiile
spec
ifice
pre
vazu
te in
fisa
pos
tulu
i afe
rent
a re
spec
tivei
func
tii p
ublic
e;
e) b
iblio
grafi
a şi
, dac
a es
te ca
zul,
tem
atic
a st
abili
ta d
e că
tre
cond
ucat
orul
aut
orita
tii să
u in
stitu
tiei p
ublic
e or
gani
za-
toar
e a
conc
ursu
lui,
pe b
aza
prop
uner
ilor c
ompa
rtim
ente
lor d
e sp
ecia
litat
e;
f) nu
mel
e m
embr
ilor p
ropu
si p
entr
u a
face
par
te d
in co
mis
ia d
e co
ncur
s şi d
in co
mis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor,
cu e
vide
ntie
rea
func
tiei p
ublic
e de
tinut
e de
fiec
are
pers
oana
in p
arte
şi a
com
part
imen
tulu
i in
care
isi d
esfa
soar
a ac
tivita
tea;
g)
alte
men
tiuni
refe
ritoa
re la
org
aniz
area
conc
ursu
lui s
ău la
cond
itiile
de
part
icip
are
la co
ncur
s. B
iblio
grafi
a pe
ntru
conc
urs t
rebu
ie să
cupr
inda
act
e no
rmat
ive,
lucr
ari,
artic
ole
de sp
ecia
litat
e să
u su
rse
de in
form
are
şi d
ocum
enta
re e
xpre
s ind
icat
e, cu
rele
vant
a pe
ntru
func
tia p
ublic
a va
cant
a pe
ntru
care
se o
rgan
izea
za co
ncur
sul.
Tem
atic
a co
ncur
sulu
i se
stab
ileşt
e pe
baz
a bi
blio
grafi
ei.
Bibl
iogr
afia
treb
uie
să co
ntin
a in
mod
obl
igat
oriu
, Leg
ea n
r. 1
88/1
999,
rep
ublic
ata,
şi L
egea
nr.
7/2
004
pri-
vind
Cod
ul d
e co
ndui
ta a
func
ţion
arilo
r pu
blic
i, re
publ
icat
a.
2) in
stit
uţii
le d
in A
DM
INIS
TRA
ŢIA
PU
BLI
CA
LO
CA
LA –
inst
iinte
aza
Agen
tia cu
priv
ire la
org
aniz
area
con-
curs
ului
In ca
zul c
oncu
rsul
ui d
e re
crut
are
pent
ru ca
re co
mpe
tent
a de
org
aniz
are
apar
tine
auto
ritat
ilor ş
i ins
titut
iilor
pub
lice
din
adm
inis
traţ
ia p
ublic
a lo
cala
in a
l car
or st
at d
e fu
nctii
se a
fla fu
nctia
pub
lica
vaca
nta,
ace
stea
au
oblig
aţia
să in
stiin
teze
Ag
entia
cu ce
l put
in 4
0 de
zile
inai
nte
de d
ata
orga
niza
rii p
robe
i scr
ise
a co
ncur
sulu
i. Ac
east
a in
stiin
tare
treb
uie
să cu
prin
da a
cele
asi i
nfor
mat
ii ca
solic
itare
a de
avi
z ale
care
i ele
men
te co
mpo
nent
e su
nt
enum
erat
e in
par
agra
ful a
nter
ior,
cu e
xcep
ţia b
iblio
grafi
ei şi
a a
ltor m
entiu
ni re
ferit
oare
la o
rgan
izar
ea co
ncur
sulu
i său
la
cond
itiile
de
part
icip
are
la co
ncur
s.
Inst
ituţia
/ a
utor
itate
a di
n ad
min
istr
aţia
pub
lica
cent
rala
or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i.
Solic
itare
de
aviz
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 7
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
Ar
t. 23
, 24
Aco
rdar
ea a
vizu
lui d
e or
gani
zare
a c
oncu
rsul
ui p
entr
u in
stit
utii
le d
in a
dmin
istr
atia
pub
lica
cent
rala
La so
licita
rea
de o
rgan
izar
e a co
ncur
suril
or d
e rec
ruta
re tr
imisa
de a
utor
itatil
e / in
stitu
tiile
pub
lice A
gent
ia p
oate
aco
rda:
a)
avi
z fa
vora
bil;
b)
avi
z fa
vora
bil c
u ob
serv
atii
, dac
a nu
sunt
inde
plin
ite co
nditi
ile le
gale
său
nu su
nt re
spec
tate
prin
cipi
ile ca
re st
au
la b
aza
orga
niza
rii şi
dez
volta
rii ca
riere
i, ia
r efe
ctel
e ne
resp
ecta
rii a
cest
ora
pot fi
rem
edia
te fa
ra a
afe
cta
desf
asu-
rare
a pr
oced
urii
in co
nditi
ile p
reva
zute
de
lege
. Aut
orită
ţile
şi in
stitu
ţiile
pub
lice
au o
blig
aţia
de
a-si
insu
si o
bser
va-
tiile
Age
nţie
i.c)
avi
z ne
favo
rabi
l, in
situ
atia
in ca
re n
u su
nt in
depl
inite
cond
itiile
lega
le să
u nu
sunt
resp
ecta
te p
rinci
piile
care
stau
la
baz
a or
gani
zarii
şi d
ezvo
ltarii
carie
rei,
iar e
fect
ele
nere
spec
tarii
ace
stor
a im
pied
ica
desf
asur
area
pro
cedu
rii in
co
nditi
ile p
reva
zute
de
lege
. Aut
orită
ţile
şi in
stitu
ţiile
pub
lice
au o
blig
aţia
de
a re
lua
proc
edur
a pr
ivin
d or
gani
zare
a co
ncur
sulu
i, cu
resp
ecta
rea
prev
eder
ilor l
egal
e.
Aviz
ul v
a fi
emis
in te
rmen
de
10 zi
le lu
crat
oare
de
la d
ata
prim
irii
solic
itarii
. R
ezul
tatu
l not
ifica
rii A
genţ
iei i
n ca
zul i
nsti
tuti
ilor
din
Adm
inis
traţ
ia p
ublic
a lo
cala
In ca
zul c
oncu
rsul
ui d
e re
crut
are
pent
ru ca
re co
mpe
tent
a de
org
aniz
are
apar
tine
auto
ritat
ilor ş
i ins
titut
iilor
pub
lice
din
adm
inis
traţ
ia p
ublic
a lo
cala
in a
l car
or st
at d
e fu
nctii
se a
fla fu
nctia
pub
lica
vaca
nta,
dac
a nu
sunt
inde
plin
ite co
nditi
ile
lega
le să
u nu
sunt
resp
ecta
te p
rinci
piile
care
stau
la b
aza
orga
niza
rii şi
dez
volta
rii ca
riere
i, Ag
entia
dis
pune
am
anar
ea
orga
niza
rii şi
des
fasu
rarii
conc
ursu
lui,
in co
nditi
ile p
reze
ntei
hot
arar
i.
ANFP
aco
rda
aviz
ul
Agen
ţia N
aţio
nală
a
Func
ţiona
rilor
Pub
lici d
ispu
ne
aman
area
conc
ursu
lui d
aca
nu
sunt
inde
plin
ite
cond
itiile
lega
le.
Aviz
(fav
orab
il,
favo
rbil
cu o
b-se
rvaţ
ii, n
efa-
vora
bil)
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t 25
alin
. (1)
, Art
37
Con
stit
uire
a C
omis
iei d
e C
oncu
rs ş
i a C
omis
iei d
e so
luţi
onar
e a
cont
esta
ţiilo
rÎn
ved
erea
org
aniz
ării
şi d
esfă
şură
rii co
ncur
suril
or p
entr
u re
crut
area
func
ţiona
rilor
pub
lici,
cu m
inim
um 2
0 de
zile
în
aint
ea d
esfă
şură
rii co
ncur
sulu
i, se
cons
titui
e co
mis
ii de
conc
urs,
resp
ectiv
com
isii
de so
luţio
nare
a co
ntes
taţii
lor,
prin
ac
t adm
inis
trat
iv a
l con
ducă
toru
lui a
utor
ităţii
său
inst
ituţie
i pub
lice
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui.
In fu
nctie
de
num
arul
si d
e sp
ecifi
cul f
unct
iilor
pub
lice
vaca
nte
pent
ru ca
re se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l, se
pot
cons
titui
m
ai m
ulte
com
isii
de co
ncur
s. In
situ
atia
in ca
re o
aut
orita
te sa
u in
stitu
tie p
ublic
a or
gani
zeaz
a in
ace
easi
per
ioad
a co
ncur
s pen
tru
ocup
area
mai
m
ulto
r fun
ctii
publ
ice
sim
ilare
din
pun
ctul
de
vede
re a
l atr
ibut
iilor
, se
poat
e co
nstit
ui o
sing
ura
com
isie
de
conc
urs,
resp
ectiv
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r.
Cond
ucat
orul
aut
orita
tii /
in-
stitu
tiei p
ublic
e or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i
Act a
dmin
istr
ativ
de
cons
titui
re a
co
mis
iei
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 25
, Art
.26,
Ar
t.27,
Art
.28,
Art
.29
Com
pone
nţa
com
isie
i de
conc
urs,
res
pect
iv d
e so
luţi
onar
e a
cont
esta
ţiilo
rIn
act
ivita
tea
de d
esem
nare
a m
embr
ilor c
omis
iilor
de
conc
urs r
espe
ctiv
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r se
va ti
ne se
ama
de u
rmăt
oare
le cr
iterii
şi re
guli:
Preş
edin
tele
com
isie
iPr
esed
inte
le co
mis
iei d
e co
ncur
s, re
spec
tiv a
l com
isie
i de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r, se
des
emne
aza
din
rand
ul
mem
brilo
r ace
stor
a, p
rin a
ctul
adm
inis
trat
iv d
e co
nstit
uire
a co
mis
iilor
. Se
cret
arul
com
isie
iFi
ecar
e co
mis
ie d
e co
ncur
s, re
spec
tiv co
mis
ie d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor,
are
un se
cret
ar n
umit
prin
ace
lasi
act
si
care
est
e al
es d
e re
gula
, din
tre
func
tiona
rii p
ublic
i din
cadr
ul co
mpa
rtim
ente
lor d
e re
surs
e um
ane
sau
dint
re
func
tiona
rii p
ublic
i cu
atrib
utii
in a
cest
dom
eniu
, pre
vazu
te in
fisa
pos
tulu
i, di
n ca
drul
aut
orita
tii sa
u in
stitu
tiei p
ublic
e or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i.
Preş
edin
tele
aut
orita
tii /
inst
i-tu
tiei o
rgan
izat
oare
a co
ncur
-su
lui
Act a
dmin
istr
ativ
de
cons
titui
re a
co
mis
iei
8 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdM
embr
ii c
omis
iei
1) P
entr
u co
ncur
suril
e or
gani
zate
in v
eder
ea o
cupa
rii fu
ncti
ilor
publ
ice
de c
ondu
cere
com
isia
de
conc
urs s
i co
mis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor s
unt c
ompu
se fi
ecar
e di
n ca
te 5
mem
bri,
dese
mna
ti du
pa cu
m u
rmea
za:
a)
3 m
embr
i sun
t rep
reze
ntan
ti ai
aut
orita
tii o
ri in
stitu
tiei p
ublic
e in
al c
arei
stat
de
func
tii se
afla
func
tia p
ublic
a va
-ca
nta
pent
ru ca
re se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l său
, dup
ă ca
z, su
nt d
esem
nati
din
inst
itutia
pub
lica
iera
rhic
supe
rioar
a;
b)
2 m
embr
i sun
t rep
reze
ntan
ti ai
Age
nţie
i. 2)
Pen
tru
conc
ursu
rile
orga
niza
te in
ved
erea
ocu
parii
func
ţiilo
r pu
blic
e de
exe
cuti
e co
mis
ia d
e co
ncur
s şi c
omis
ia
de so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor s
unt c
ompu
se d
in ca
te 3
mem
bri,
dese
mna
ti du
pă cu
m u
rmea
za:
a)
2 m
embr
i sun
t rep
reze
ntan
ti ai
aut
orita
tii să
u in
stitu
tiei p
ublic
e in
al c
arei
stat
de
func
tii se
afla
func
tia p
ublic
a va
cant
a pe
ntru
care
se o
rgan
izea
za co
ncur
sul;
b)
un
mem
bru
este
repr
ezen
tant
al A
genţ
iei.
Rep
reze
ntan
tul o
rgan
izat
iilo
r si
ndic
ale
în c
omis
ia d
e co
ncur
s /
de s
oluţ
iona
re a
con
test
aţii
lor
La so
licita
rea
orga
niza
tiilo
r sin
dica
le re
prez
enta
tive
ale
func
ţiona
rilor
pub
lici,
adre
sata
aut
orita
tii să
u in
stitu
tiei p
ublic
e or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i, cu
avi
zul A
genţ
iei,
un m
embr
u al
com
isie
i va
fi de
sem
nat d
in p
arte
a ac
esto
ra.
Acea
sta
solic
itare
a o
rgan
izat
iilor
sind
ical
e re
prez
enta
tive
ale
func
ţiona
rilor
pub
lici p
oate
fi d
epun
sa p
ana
cel t
arzi
u in
ul
tima
zi p
reva
zuta
pen
tru
depu
nere
a do
sare
lor d
e că
tre
cand
idat
ii la
ocu
pare
a fu
nctie
i pub
lice
vaca
nte
pent
ru ca
re se
or
gani
zeaz
a co
ncur
sul.
Mem
brii
com
isie
i de
conc
urs s
ău a
l com
isie
i de
solu
ţiona
re a
cont
esta
ţiilo
r des
emna
ţi di
n pa
rtea
org
aniz
aţiil
or si
ndic
ale
ii vo
r inl
ocui
pe
unul
din
tre
repr
ezen
tanţ
ii au
torit
ăţii
ori i
nstit
uţie
i pub
lice
în a
l căr
ui st
at se
află
func
ţia p
ublic
ă va
cant
ă pe
ntru
care
se o
rgan
izea
ză co
ncur
sul.
Pers
oane
le d
esem
nate
de
orga
niza
tiile
sind
ical
e re
prez
enta
tive
ale
func
ţiona
rilor
pub
lici t
rebu
ie să
inde
plin
easc
a co
ndi-
tiile
pre
vazu
te in
H.G
. 611
, Art
. 31 a
lin. (
2).
Rep
reze
ntan
tul A
genţ
iei i
n C
omis
ia d
e co
ncur
s In
cazu
l con
curs
urilo
r org
aniz
ate
de a
utor
ităţil
e şi
inst
ituţii
le p
ublic
e di
n ad
min
istr
aţia
pub
lica
loca
la şi
pen
tru
auto
ri-
tăţil
e şi
inst
ituţii
le p
ublic
e de
conc
entr
ate,
repr
ezen
tant
ul A
genţ
iei p
oate
fi n
umit
din
cadr
ul in
stitu
tiei p
refe
ctul
ui să
u al
cons
iliul
ui ju
deţe
an d
in ju
detu
l in
care
isi a
re se
diul
inst
itutia
pub
lica
in a
l car
ei st
at d
e fu
nctii
se a
fla fu
nctia
pub
lica
vaca
nta
pent
ru ca
re se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l. D
esem
nare
a re
prez
enta
ntilo
r Age
nţie
i se
face
cu a
cord
ul a
utor
itatii
pub
lice
in ca
re is
i des
faso
ara
activ
itate
a fu
nctio
-na
rul p
ublic
.
Obs
erva
ţie:
Sel
ectia
per
soan
elor
care
pot
fi d
esem
nate
repr
ezen
tant
i ai A
genţ
iei i
n co
mis
ii de
conc
urs ş
i de
solu
tio-
nare
a co
ntes
tatii
lor s
e fa
ce p
rin co
ncur
s. M
odul
de
orga
niza
re şi
des
fasu
rare
a co
ncur
sulu
i se
stab
ileşt
e pr
in o
rdin
al
pres
edin
telu
i Age
nţie
i.
Org
aniz
atiil
e si
ndic
ale
repr
e-ze
ntat
ive
Preş
edin
tele
aut
orita
tii /
inst
i-tu
tiei p
ublic
e or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i
Com
part
imen
tul d
e re
surs
e um
ane
al a
utor
itatii
/ in
stitu
tiei
publ
ice
Solic
itare
de
nu-
mire
in co
mis
ie Ac
t adm
inis
trat
iv
de co
nstit
uire
a
com
isie
i
Solic
itare
de
com
-pl
etar
e a
num
a-ru
lui d
e m
embr
i ai
com
isie
i
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 9
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Situ
aţii
spe
cial
eI.
In si
tuat
ia in
care
in ca
drul
une
i aut
orita
ti să
u in
stitu
ţii p
ublic
e co
nstit
uire
a co
mis
iei d
e co
ncur
s şi a
com
isie
i de
so-
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor n
u se
poa
te re
aliz
a cu
resp
ecta
rea
prev
eder
ilor l
egal
e di
n ca
uza
num
arul
ui m
ic d
e fu
ncti
o-na
ri p
ublic
i, pe
ntru
com
plet
area
num
arul
ui p
ot fi
des
emna
ti m
embr
i din
cadr
ul a
ltor a
utor
itati
său
inst
ituţii
pub
lice,
la
solic
itare
a au
torit
atii
său
inst
itutie
i pub
lice
in a
l car
ei st
at d
e fu
nctii
se a
fla fu
nctia
pub
lica
vaca
nta
pent
ru ca
re se
or
gani
zeaz
a co
ncur
sul.
II. I
n ca
zul c
oncu
rsur
ilor o
rgan
izat
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
ncţi
ilor
publ
ice
de s
ecre
tar
al u
nita
tii a
dmin
istr
ativ
-te
rito
rial
e co
mis
ia d
e co
ncur
s şi c
omis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor v
or a
vea
in co
mpo
nent
a ur
mat
orii
mem
bri:
- 2
repr
ezen
tant
i ai i
nstit
utie
i pub
lice
in a
l car
ei st
at d
e fu
nctii
se a
fla fu
nctia
pub
lica
vaca
nta
pent
ru ca
re se
org
ani-
zeaz
a co
ncur
sul;
- 2
repr
ezen
tant
i ai A
genţ
iei;
- 1 r
epre
zent
ant a
l ins
titut
iei p
refe
ctul
ui d
in ju
detu
l in
care
se g
ases
te in
stitu
tia p
ublic
a pe
ntru
care
se o
rgan
izea
za
conc
ursu
l. II
I. In
cazu
l con
curs
urilo
r org
aniz
ate
pent
ru o
cupa
rea
func
ţiilo
r pu
blic
e de
dir
ecto
r ex
ecut
iv s
ău a
func
ţiilo
r pu
blic
e sp
ecifi
ce a
sim
ilate
ace
stor
a di
n ca
drul
ser
vici
ilor
publ
ice
deco
ncen
trat
e al
e au
torit
atilo
r şi i
nstit
u-tii
lor p
ublic
e, co
mis
ia d
e co
ncur
s şi c
omis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor v
or a
vea
in co
mpo
nent
a ur
mat
orii
mem
bri:
- 2
mem
bri d
esem
naţi
din
cadr
ul a
utor
itatii
/ in
stitu
tiei p
ublic
e ca
re co
ordo
neaz
a ac
tivita
tea
serv
iciu
lui p
ublic
dec
on-
cent
rat;
- 2
mem
bri s
unt r
epre
zent
anti
ai A
genţ
iei;
- un
mem
bru
este
repr
ezen
tant
al i
nstit
utie
i pre
fect
ului
din
jude
tul i
n ca
re is
i are
sedi
ul se
rvic
iul p
ublic
dec
once
ntra
t, de
sem
nat p
rin o
rdin
al p
refe
ctul
ui.
Cond
ucat
orul
inst
itutie
i /
auto
ritat
ii pu
blic
eAc
t adm
inis
trat
iv
de co
nstit
uire
a
com
isie
i
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 31
Cri
teri
i de
num
ire
în c
omis
ia d
e co
ncur
s /
de s
oluţ
iona
re a
con
test
aţii
lor
In co
mis
iile
de co
ncur
s său
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r pot
fi d
esem
nati
ca m
embr
i num
ai fu
ncti
onar
ii p
ublic
i de
finit
ivi c
are
inde
plin
esc c
umul
ativ
urm
ătoa
rele
cond
itii:
- au
cuno
stin
te a
prof
unda
te in
unu
l din
tre
dom
eniil
e fu
ncţii
lor p
ublic
e pe
ntru
care
se o
rgan
izea
za co
ncur
sul s
ău cu
-no
stin
te g
ener
ale
in a
dmin
istr
aţia
pub
lica;
-
au p
rega
tire
şi/s
ău e
xper
ient
a in
unu
l din
tre
dom
eniil
e fu
ncţii
lor p
ublic
e pe
ntru
care
se o
rgan
izea
za co
ncur
sul,
ma-
nage
men
tul r
esur
selo
r um
ane
său
in a
dmin
istr
aţia
pub
lica;
-
au o
pro
bita
te m
oral
a re
cuno
scut
a;
- de
tin o
func
tie p
ublic
a ce
l put
in d
in a
ceea
si cl
asa
cu fu
nctia
său
func
tiile
pub
lice
vaca
nte
pent
ru o
cupa
rea
caro
ra se
or
gani
zeaz
a co
ncur
sul;
- nu
se a
fla in
tr-o
situ
atie
de
inco
mpa
tibili
tate
său
confl
ict d
e in
tere
se (c
f. H
G 6
11/2
008
/ 20
08, A
rt. 3
2 şi
33)
. In
plu
s fat
a de
ace
ste
crite
rii g
ener
ale
treb
uie
avut
e in
ved
ere
urm
ătoa
rele
situ
atii
spec
iale
:I.
Pen
tru
conc
ursu
rile
orga
niza
te in
ved
erea
ocu
parii
func
ţiilo
r pub
lice
de co
nduc
ere,
cel p
utin
2 d
intr
e m
embr
ii co
mi-
siei
de
conc
urs,
resp
ectiv
ai c
omis
iei d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor t
rebu
ie să
fie
func
tiona
ri pu
blic
i de
cond
ucer
e.
II. I
n ca
zul i
n ca
re se
test
eaza
abi
litat
i său
com
pete
nte
spec
ifice
in d
omen
iul t
ehno
logi
ei in
form
atie
i, lim
bi st
rain
e, li
mba
m
inor
itatil
or n
aţio
nale
ori
alte
com
pete
nte
spec
ifice
, cel
put
in u
n m
embr
u tr
ebui
e să
aib
a cu
nost
inte
său
expe
rient
a in
ac
este
dom
enii.
Com
isia
de
conc
urs s
ău co
mis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor p
oate
ben
efici
a de
cons
ilier
ea u
nor e
x-pe
rti i
n do
men
iul r
espe
ctiv
.
10 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdH
G 6
11/2
008
(cu
mod
ifică
rile
şi co
m-
plet
ările
ulte
rioar
e),
Art 3
2, A
rt.3
3,
Art.3
4, A
rt.3
5
Situ
aţii
de
inco
mpa
tibi
litat
e cu
cal
itat
ea d
e m
embr
u în
com
isia
de
conc
urs
/ co
mis
ia d
e so
luţi
onar
e a
cont
esta
ţiilo
r
I. S
itua
tii d
e in
com
pati
bilit
ate
- N
u po
ate
fi de
sem
nat m
embr
u in
com
isia
de
conc
urs s
ău in
com
isia
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r fun
ctio
naru
l pu-
blic
care
a fo
st sa
nctio
nat d
isci
plin
ar, i
ar sa
nctiu
nea
aplic
ata
nu a
fost
radi
ata,
conf
orm
legi
i. -
De
asem
enea
, cal
itate
a de
mem
bru
in co
mis
ia d
e co
ncur
s est
e in
com
patib
ila cu
calit
atea
de
mem
bru
in co
mis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor.
II. C
onfil
ict d
e in
tere
seN
u po
t fi d
esem
nati
mem
bri i
n co
mis
ia d
e co
ncur
s res
pect
iv d
e so
lutio
nare
a co
ntes
taiil
or fu
nctio
narii
pub
lici c
are
se
afla
in o
ricar
e di
n si
tuat
iile
urm
atoa
re:
- a
re re
latii
cu ca
ract
er p
atrim
onia
l cu
oric
are
dint
re ca
ndid
ati s
ău in
tere
sele
pat
rimon
iale
ale
sale
ori
ale
sotu
lui s
ău
sotie
i pot
afe
cta
impa
rtia
litat
ea şi
obi
ectiv
itate
a ev
alua
rii;
- e
ste
sot,
sotie
, rud
a să
u afi
n pa
na la
gra
dul a
l IV-
lea
incl
usiv
cu o
ricar
e di
ntre
cand
idat
i ori
cu u
n al
t mem
bru
al co
-m
isie
i de
conc
urs s
ău a
l com
isie
i de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r;
- e
ste
său
urm
eaza
a fi
, in
situ
atia
ocu
parii
func
tiei p
ublic
e de
cond
ucer
e pe
ntru
care
se o
rgan
izea
za co
ncur
sul,
dire
ct
subo
rdon
at ie
rarh
ic a
l oric
arui
a di
ntre
cand
idat
i.
Rez
olva
rea
situ
atii
lor
de in
com
pati
bilit
ate
şi c
onfli
ct d
e in
tere
seSi
tuat
iile
de in
com
patib
ilita
te şi
confl
ict d
e in
tere
se se
sesi
zeaz
a de
per
soan
a in
cauz
a, d
e or
icar
e di
ntre
cand
idat
i, de
co
nduc
ator
ul a
utor
itatii
său
inst
itutie
i pub
lice
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui o
ri de
oric
e al
ta p
erso
ana
inte
resa
ta, i
n or
ice
mom
ent a
l org
aniz
arii
şi d
esfa
sura
rii co
ncur
sulu
i. M
embr
ii co
mis
iei d
e co
ncur
s său
ai c
omis
iei d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor a
u ob
ligaţ
ia să
info
rmez
e, in
scris
, cu
cele
-rit
ate,
per
soan
ele
care
i-au
des
emna
t des
pre
oric
e co
nflic
t de
inte
rese
care
a in
terv
enit
său
ar p
utea
inte
rven
i. In
ace
ste
cazu
ri, m
embr
ii co
mis
iei d
e co
ncur
s său
ai c
omis
iei d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor a
u ob
ligaţ
ia să
se a
btin
a de
la p
artic
i-pa
rea
ori l
uare
a vr
eune
i dec
izii
cu p
rivire
la co
ncur
sul i
n ca
drul
caru
ia a
inte
rven
it co
nflic
tul d
e in
tere
se.
In ca
zul c
onst
atar
ii ex
iste
ntei
une
i situ
atii
de in
com
patib
ilita
te să
u co
nflic
t de
inte
rese
, act
ul d
e nu
mire
a co
mis
iei s
e m
odifi
ca in
mod
core
spun
zato
r, in
term
en d
e ce
l mul
t dou
a zi
le d
e la
dat
a co
nsta
tarii
, prin
inlo
cuire
a pe
rsoa
nei a
flate
in
resp
ectiv
a si
tuat
ie.
In ca
zul i
n ca
re si
tuat
ia d
e in
com
patib
ilita
te să
u co
nflic
tul d
e in
tere
se se
cons
tata
ulte
rior d
esfa
sura
rii u
neia
din
tre
pro-
bele
conc
ursu
lui,
rezu
ltatu
l pro
bei o
ri pr
obel
or d
esfa
sura
te se
reca
lcul
eaza
prin
elim
inar
ea e
valu
arii
mem
brul
ui a
flat i
n si
tuat
ie d
e in
com
patib
ilita
te să
u co
nflic
t de
inte
rese
, sub
reze
rva
asig
urar
ii va
lidita
tii e
valu
arii
a ce
l put
in d
oua
trei
mi
din
num
ărul
mem
brilo
r com
isie
i de
conc
urs.
In si
tuat
ia in
care
nu
este
asi
gura
ta v
alid
itate
a ev
alua
rii a
cel p
utin
dou
a tr
eim
i din
num
ărul
mem
brilo
r com
isie
i de
conc
urs,
proc
edur
a de
org
aniz
are
şi d
esfa
sura
re a
conc
ursu
lui s
e re
ia.
Mem
brii
com
isie
i de
conc
urs p
rezi
nta,
la ce
rere
a pe
rsoa
nelo
r int
eres
ate,
cazi
erul
adm
inis
trat
iv e
liber
at d
e Ag
entie
. Ca
zier
ul a
dmin
istr
ativ
are
o v
alab
ilita
te d
e 6
luni
, cu
exce
ptia
cazu
rilor
in ca
re a
u ex
ista
t mod
ifica
ri cu
priv
ire la
situ
atia
di
scip
linar
a. N
eind
eplin
irea
aces
tei o
blig
atii
de că
tre
mem
brii
com
isiil
or d
e co
ncur
s şi d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor
cons
titui
e ab
ater
e di
scip
linar
a şi
se sa
nctio
neaz
a po
triv
it le
gii.
Pers
oana
afla
ta in
situ
atia
de
confl
ict d
e in
tere
se, o
ricar
e di
ntre
cand
idat
i, co
nduc
ator
ul
inst
itutie
i, or
ice
alta
per
soan
a in
tere
sata
Cond
ucat
orul
aut
orita
tii /
in
stitu
tiei p
ublic
e
Agen
ţia N
aţio
nală
a
Func
ţiona
rilor
Pub
lici
. Sesi
zare
scris
a a
situ
atie
i de
con-
flict
de
inte
rese
Mod
ifica
re
a ac
tulu
i ad
min
istr
ativ
de
cons
titui
re a
co
mis
iei
Cazi
er
adm
inis
trat
iv
al m
embr
ilor
com
isie
i
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 11
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 40
, Art
.41,
Art.
42
Atr
ibuţ
iile
mem
brilo
r co
mis
iei d
e co
ncur
s, r
espe
ctiv
de
solu
ţion
are
a co
ntes
taţi
ilor
şi a
sec
reta
rilo
r co
mis
iilo
r
I. C
omis
ia d
e co
ncur
s ar
e ur
măt
oare
le a
trib
utii
prin
cipa
le:
a) se
lect
eaza
dos
arel
e de
conc
urs a
le ca
ndid
atilo
r;
b) st
abile
şte
subi
ecte
le p
entr
u pr
oba
scris
a;
c) st
abile
şte
plan
ul in
terv
iulu
i şi r
ealiz
eaza
inte
rviu
l; d)
not
eaza
pen
tru
fieca
re ca
ndid
at p
roba
scris
a şi
inte
rviu
l; c)
tran
smite
secr
etar
ului
com
isie
i rez
ulta
tele
conc
ursu
lui p
entr
u a
fi co
mun
icat
e ca
ndid
atilo
r.
II. C
omis
ia d
e so
luti
onar
e a
cont
esta
tiilo
r ar
e ur
măt
oare
le a
trib
utii
prin
cipa
le:
a) s
olut
ione
aza
cont
esta
tiile
dep
use
de ca
ndid
ati c
u pr
ivire
la se
lect
ia d
osar
elor
şi cu
priv
ire la
not
area
pro
bei s
cris
e şi
a
inte
rviu
lui;
b) t
rans
mite
secr
etar
ului
com
isie
i rez
ulta
tele
cont
esta
tiilo
r pen
tru
a fi
com
unic
ate
cand
idat
ilor.
III.
Sec
reta
rul c
omis
iei d
e co
ncur
s şi
sec
reta
rul c
omis
iei d
e so
luti
onar
e a
cont
esta
tiilo
r au
urm
ătoa
rele
at
ribut
ii pr
inci
pale
: a)
prim
esc d
osar
ele
de co
ncur
s ale
cand
idat
ilor;
b)
con
voac
a m
embr
ii co
mis
iei d
e co
ncur
s, re
spec
tiv m
embr
ii co
mis
iei d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor;
c)
int
ocm
esc,
reda
ctea
za şi
sem
neaz
a al
atur
i de
com
isia
de
conc
urs,
resp
ectiv
com
isia
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r, in
trea
ga d
ocum
enta
tie p
rivin
d ac
tivita
tea
spec
ifica
a a
cest
eia;
d)
asi
gura
tran
smite
rea
rezu
ltate
lor c
oncu
rsul
ui, r
espe
ctiv
rezu
ltate
lor c
onte
stat
iei c
andi
datil
or;
e) i
ndep
lines
c oric
e sa
rcin
i spe
cific
e ne
cesa
re p
entr
u bu
na d
esfa
sura
re a
conc
ursu
lui.
IV. I
ndem
niza
tia
mem
brilo
r co
mis
iilo
rPe
ntru
par
ticip
area
la lu
crar
ile co
mis
iei d
e co
ncur
s, pr
ecum
şi la
cele
ale
com
isie
i de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r, m
em-
brii
aces
tora
au
drep
tul l
a o
inde
mni
zatie
repr
ezen
tand
20%
din
sala
riul d
e ba
za, s
tabi
lit co
nfor
m le
gii.
Pers
oane
le ca
re a
sigu
ra se
cret
aria
tul c
omis
iilor
de
conc
urs ş
i al c
omis
iilor
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r au
drep
tul l
a o
inde
mni
zatie
de
10%
din
sala
riul d
e ba
za, s
tabi
lit co
nfor
m le
gii.
In si
tuat
ia in
care
se d
esfa
soar
a nu
mai
prim
a et
apa
a co
ncur
sulu
i, re
spec
tiv se
lect
ia d
osar
elor
, mem
brii
com
isie
i de
conc
urs ş
i per
soan
ele
care
asi
gura
secr
etar
iatu
l com
isie
i au
drep
tul l
a pl
ata
a ju
mat
ate
din
inde
mni
zatia
de
conc
urs.
Inde
mni
zatii
le se
pla
tesc
de
cătr
e au
torit
atea
său
inst
itutia
pub
lica
in a
l car
ei st
at d
e fu
nctii
se a
fla fu
nctia
pub
lica
vaca
nta
pent
ru ca
re se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l, di
n bu
getu
l pro
priu
, pe
baza
act
ului
adm
inis
trat
iv d
e co
nstit
uire
a co
mi-
siilo
r si a
pro
cesu
lui-v
erba
l.
12 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rd
Lege
a 18
8/19
99, A
rt.
54, A
rt.5
7, a
lin. 4
, 5
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 38
, Art
.39
Publ
icit
atea
con
curs
ului
.Pu
blic
itat
ea c
ondi
ţiilo
r de
par
tici
pare
, de
desf
ăşur
are,
bib
liogr
afia/
tem
atic
a şi
a c
onţi
nutu
lui d
osa-
rulu
i de
însc
rier
e la
con
curs
I. P
ublic
area
con
diţi
ilor
de p
arti
cipa
re la
con
curs
la s
ediu
l aut
orit
ăţii
său
inst
ituţ
iei p
ublic
e şi
pe
pagi
na
de in
tern
et
Cu ce
l puţ
in 3
0 de
zile
înai
nte
de d
ata
stab
ilită
pen
tru
prob
a sc
risă,
aut
orita
tea
ori i
nstit
uţia
pub
lică
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui v
a afi
şa la
sedi
ul să
u co
ndiţi
ile d
e pa
rtic
ipar
e şi
cond
iţiile
de
desf
ăţur
are
a co
ncur
sulu
i, bi
blio
grafi
a/te
mat
ica
şi a
lte d
ate
nece
sare
des
făşu
rării
conc
ursu
lui.
Dac
ă au
torit
atea
sau
inst
ituţia
pub
lică
are
pagi
nă d
e in
tern
et
afişa
rea
se fa
ce şi
pe
acea
stă
pagi
nă, l
a se
cţin
ea sp
ecia
l cre
ată
în a
cest
scop
. Inf
orm
aţiil
e m
enţio
nate
se m
enţin
la lo
cul
de a
fişar
e pa
na la
fina
lizar
ea co
ncur
sulu
i.
Con
diti
i de
part
icip
are
la c
oncu
rsC
onfo
rm le
gii,
poat
e oc
upa
o fu
nctie
pub
lica
pers
oana
care
înde
plin
este
urm
atoa
rele
cond
itii:
a) a
re ce
tate
nia
rom
âna
si d
omic
iliul
în R
omân
ia;
b) c
unoa
ste
limba
rom
âna,
scris
si v
orbi
t; c)
are
vâr
sta
de m
inim
um 18
ani
împl
initi
; d)
are
capa
cita
te d
eplin
a de
exe
rciti
u;
e) a
re o
star
e de
sana
tate
core
spun
zato
are
func
tiei p
ublic
e pe
ntru
care
cand
idea
za, a
test
ata
pe b
aza
de e
xam
en m
edic
al
de sp
ecia
litat
e;
f) î
ndep
lines
te co
nditi
ile d
e st
udii
prev
azut
e de
lege
pen
tru
func
tia p
ublic
a;
g) în
depl
ines
te co
nditi
ile sp
ecifi
ce p
entr
u oc
upar
ea fu
nctie
i pub
lice;
h)
nu
a fo
st co
ndam
nata
pen
tru
savâ
rsire
a un
ei in
frac
tiuni
cont
ra u
man
itatii
, con
tra
stat
ului
sau
cont
ra a
utor
itatii
, de
serv
iciu
sau
în le
gatu
ra cu
serv
iciu
l, ca
re îm
pied
ica
înfa
ptui
rea
just
itiei
, de
fals
ori
a un
or fa
pte
de co
rupt
ie sa
u a
unei
in
frac
tiuni
savâ
rsite
cu in
tent
ie, c
are
ar fa
ce-o
inco
mpa
tibila
cu e
xerc
itare
a fu
nctie
i pub
lice,
cu e
xcep
tia si
tuat
iei î
n ca
re a
inte
rven
it re
abili
tare
a;
i) n
u a
fost
des
titui
ta d
intr
-o fu
nctie
pub
lica
său
nu i-
a în
ceta
t con
trac
tul i
ndiv
idua
l de
mun
ca p
entr
u m
otiv
e di
scip
li-na
re în
ulti
mii
7 an
i; j)
nu
a de
sfas
urat
act
ivita
te d
e po
litie
pol
itica
, ast
fel c
um e
ste
defin
ita p
rin
lege
Con
diti
ile m
inim
e de
vec
him
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
ncţi
ilor
de e
xecu
ţie
Pent
ru fi
ecar
e tip
de
func
tii p
ublic
e le
gea
prev
ede
urm
atoa
rele
cond
itii m
inim
e de
vec
him
e ca
re v
or fi
adu
se la
cuno
s-tin
ta ca
ndid
atilo
r:a)
un
an în
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e ex
erci
tarii
func
tiei p
ublic
e, p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
exe
cutie
de
gra
d pr
ofes
iona
l asi
sten
t din
clas
a I,
8 lu
ni p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
exe
cutie
de
grad
pro
fesi
onal
as
iste
nt d
in cl
asa
a II
-a să
u 6
luni
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
de e
xecu
tie d
e gr
ad p
rofe
sion
al a
sist
ent d
in
clas
a a
III-
a;
Inst
ituţia
/ a
utor
itate
a pu
blic
ă or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i.Se
cret
arul
co
mis
iei d
e co
ncur
s – p
entr
u afi
sare
a an
untu
lui
priv
ind
cond
iţiile
de
par
ticip
are,
de
sfăş
urar
e şi
a
bibl
iogr
afiei
la
sedi
ul in
stitu
ţiei
Com
part
imen
tul
de re
surs
e um
ane
pent
ru p
ublic
are
în M
onito
rul
Ofic
ial ş
i înt
r-un
co
tidia
n de
larg
ă ci
rcul
aţie
.
O p
erso
ană
spec
iliza
tă
pent
ru p
osta
rea
anun
ţulu
i pe
pag
ina
de
inte
rnet
, dac
ă ac
east
a ex
istă
.
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 13
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
b) 5
ani
în sp
ecia
litat
ea st
udiil
or n
eces
are
exer
cita
rii fu
nctie
i pub
lice,
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
de e
xecu
tie d
e gr
ad p
rofe
sion
al p
rinci
pal;
c) 9
ani
în sp
ecia
litat
ea st
udiil
or n
eces
are
exer
cita
rii fu
nctie
i pub
lice,
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
de e
xecu
tie d
e gr
ad p
rofe
sion
al su
perio
r. C
ondi
tiile
min
ime
de v
echi
me
pent
ru o
cupa
rea
func
ţiilo
r de
con
duce
reCo
nditi
ile m
inim
e de
vec
him
e în
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e pa
rtic
ipar
ii la
conc
ursu
l de
recr
utar
e or
gani
zat p
entr
u oc
upar
ea fu
nctii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e su
nt u
rmat
oare
le:
a) 2
ani
în sp
ecia
litat
ea st
udiil
or n
eces
are
exer
cita
rii fu
nctie
i pub
lice,
pen
tru
ocup
area
func
tiilo
r pub
lice
de co
nduc
ere
de: s
ef b
irou,
sef s
ervi
ciu
si se
cret
ar a
l com
unei
, pre
cum
si a
func
tiilo
r pub
lice
spec
ifice
asi
mila
te a
cest
ora.
În m
od e
xcep
ţiona
l In
cazu
l in
care
la co
ncur
suril
e or
gani
zate
pen
tru
ocup
area
func
tiei p
ublic
e de
secr
etar
al c
omun
ei
nu se
pre
zint
a pe
rsoa
ne ca
re in
depl
ines
c con
ditii
le d
e ve
chim
e in
spec
ialit
atea
stud
iilor
jurid
ice
ori a
dmin
istr
ativ
e,
pot c
andi
da şi
per
soan
e ca
re n
u in
depl
ines
c ace
ste
cond
itii.
In a
ceas
ta si
tuat
ie, o
cupa
rea
func
tiei p
ublic
e de
secr
etar
se
face
pe
perio
ada
dete
rmin
ata,
cu o
blig
aţia
org
aniz
arii
anua
le a
conc
ursu
lui p
entr
u oc
upar
ea a
cest
eia.
b)
5 a
ni în
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e ex
erci
tarii
func
tiei p
ublic
e, p
entr
u oc
upar
ea fu
nctii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e,
alte
le d
ecât
cele
pre
vazu
te la
alin
iatu
l ant
erio
r. D
e as
emen
ea p
entr
u pa
rtic
ipar
ea la
conc
ursu
l de
recr
utar
e or
gani
zat p
entr
u oc
upar
ea fu
nctii
lor p
ublic
e de
co
nduc
ere,
cand
idat
ii su
nt o
blig
ati p
rin le
ge sa
fi a
bsol
vit s
tudi
i de
mas
tera
t sau
pos
tuni
vers
itare
în d
omen
iul
adm
inis
trat
iei p
ublic
e, m
anag
emen
t ori
în sp
ecia
litat
ea st
udiil
or n
eces
are
exer
cita
rii fu
nctie
i pub
lice.
Ace
astă
cond
iţie
nu e
ste
oblig
ator
ie, p
entr
u re
crut
area
func
ţiona
rilor
pub
lici d
e co
nduc
ere,
în ca
zul e
xerc
itării
cu ca
ract
er te
mpo
rar a
un
ei fu
ncţii
pub
lice
de co
nduc
ere,
pre
cum
şi p
entr
u fu
ncţio
narii
pub
lici c
are
ocup
ă o
func
ţie p
ublic
ă de
cond
ucer
e,
pe o
per
ioad
ă de
4 a
ni d
e la
dat
a in
trăr
ii în
vig
oare
a L
egii
nr. 1
88/1
999,
repu
blic
ată,
cu m
odifi
caril
e şi
com
plet
arile
ul
terio
are.
II. P
ublic
itat
ea în
Mon
itor
ul O
ficia
l al R
omân
iei,
Part
ea a
III-
a, s
i înt
r-un
cot
idia
n de
larg
a ci
rcul
atie
Oda
ta cu
pub
licar
ea co
nditi
ilor d
e co
ncur
s, in
stitu
tia /
aut
orita
tea
publ
ica
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui a
re o
blig
aţia
să
aduc
a la
cuno
stin
ta p
ublic
ului
larg
inte
ntia
să d
e oc
upa
prin
conc
urs p
ostu
l / p
ostu
rile
vaca
nte
Înai
nte
cu ce
l puţ
in 3
0 de
zile
de
data
stab
ilită
pen
tru
prob
a sc
risă.
pe
baza
avi
zulu
i său
, dup
ă ca
z cu
dova
da în
ştiin
ţării
Ag
enţie
i, au
torit
atea
ori
inst
ituţia
pub
lică
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui a
re o
blig
aţia
asi
gură
rii p
ublic
ităţii
conc
ursu
lui,
în
cond
iţiile
legi
i.An
untu
l priv
ind
conc
ursu
l se
publ
ica
în d
e că
tre
auto
ritat
ea sa
u in
stitu
ţia p
ublic
ă or
gani
zato
are
în M
onit
orul
Ofic
ial
al R
omân
iei,
Part
ea a
III-
a, s
i înt
r-un
cot
idia
n de
larg
a ci
rcul
atie
, cu
cel p
utin
30
de z
ile în
aint
e de
dat
a de
sfas
urar
ii co
ncur
sulu
i. În
mod
exc
eptio
nal,
term
enul
de
30 d
e zi
le p
oate
fi re
dus,
în co
nditi
ile le
gii,
pent
ru co
ncur
sul
orga
niza
t în
vede
rea
ocup
arii
func
tiilo
r pub
lice
de e
xecu
tie te
mpo
rar v
acan
te. D
aca
auto
ritat
ea /
inst
itutia
pub
lica
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui c
onsi
dera
nec
esar
, pub
licar
ea a
nunt
ului
de
conc
urs p
oate
fi fa
cuta
si p
rin a
lte fo
rme
de
publ
icita
te su
plim
enta
re.
14 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rd
HG
611
/200
8,
Art.
44, A
rt. 4
6 (m
odifi
cat ş
i co
mpl
etat
prin
Ar
t. 1 a
lin. 6
din
H
G 11
73/2
008)
, Ar
t. 47
Des
crie
rea
gene
rală
a c
oncu
rsul
ui p
ropr
iu-z
is
Des
fasu
rare
a co
ncur
sulu
i de
recr
utar
e co
nsta
in e
tape
le cu
prin
se in
tre
prim
a zi
de
depu
nere
a d
osar
elor
cand
idat
ilor s
i fo
rmul
area
pro
pune
rilor
de
num
ire in
func
tiile
pub
lice
vaca
nte
pent
ru ca
re s-
a or
gani
zat c
oncu
rsul
. Co
ncur
sul d
e re
crut
are
cons
ta in
urm
atoa
rele
3 e
tape
succ
esiv
e:
a) s
elec
tia d
osar
elor
de
insc
riere
; b)
pro
ba sc
risa;
b)
int
ervi
ul.
Se p
ot p
reze
nta
la u
rmat
oare
a pr
oba
num
ai ca
ndid
atii
decl
arat
i adm
isi l
a et
apa
prec
eden
ta.
Obs
erva
tie:
In ca
zul f
unct
iilor
pub
lice
pent
ru a
caro
r ocu
pare
est
e ne
cesa
ra in
depl
inire
a un
or co
nditi
i spe
cific
e ca
re
nu p
ot fi
eva
luat
e pr
in p
roba
scris
a si
inte
rviu
, se
poat
e or
gani
za o
pro
ba su
plim
enta
ra ca
re se
des
faso
ara
dupa
sele
ctia
do
sare
lor s
i se
eval
ueaz
a cu
califi
cativ
ul “a
dmis
” sau
“res
pins
”. N
umai
cand
idat
ii de
clar
ati a
dmis
i la
acea
sta
prob
a su
plim
enta
ra v
or p
utea
par
icip
a in
cont
inua
re la
pro
ba sc
risa
a co
ncur
sulu
i.
Etap
ele
conc
ursu
lui d
e re
crut
are
sunt
eva
luat
e de
fiec
are
mem
bru
al co
mis
iei d
e co
ncur
s, re
spec
tiv d
e fie
care
mem
bru
al co
mis
iei d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor,
inde
pend
ent,
toti
aces
tia a
vand
obl
igat
ia d
e a
com
plet
a fis
a in
divi
dual
a pr
evaz
uta
in A
nexa
nr.
2 di
n H
.G. 1
173
/ 20
08.
Com
isia
de
conc
urs
Fişă
indi
vidu
ală,
An
exa
2, H
G
1173
/200
8
HG
611
/200
8,
Art.
49H
G 11
73 /
200
8,
Art.
1, al
in (2
3)
Prim
irea
şi v
erifi
care
a do
sare
lor
de în
scri
ere
In co
ncor
dant
a cu
per
ioad
a de
insc
riere
stab
ilita
si fa
cuta
pub
lica,
secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s are
obl
igat
ia sa
pr
imea
sca
dosa
rele
de
conc
urs a
le ca
ndid
atilo
r.
Com
pone
nţa
dosa
rulu
i de
conc
urs
In v
eder
ea p
artic
ipar
ii la
conc
urs,
in te
rmen
de
20 d
e zi
le d
e la
dat
a pu
blic
arii
anun
tulu
i in
Mon
itoru
l Ofic
ial a
l Rom
anie
i, Pa
rtea
a II
I-a,
cand
idat
ii de
pun
dosa
rul d
e co
ncur
s, ca
re v
a co
ntin
e in
mod
obl
igat
oriu
urm
atoa
rele
doc
umen
te:
a) f
orm
ular
ul d
e in
scrie
re p
reva
zut i
n an
exa
nr. 3
a H
.G. 6
11 /
200
8, p
us la
dis
pozi
tia ca
ndid
atilo
r de
cătr
e se
cret
arul
co
mis
iei d
e co
ncur
s);
b) c
opia
act
ului
de
iden
titat
e;
c) c
opiil
e di
plom
elor
de
stud
ii şi
ale
alto
r act
e ca
re a
test
a ef
ectu
area
uno
r spe
cial
izar
i; d)
cop
ia ca
rnet
ului
de
mun
ca să
u, d
upă
caz,
o a
deve
rinta
care
să a
test
e ve
chim
ea in
mun
ca şi
, dup
ă ca
z, in
spec
ialit
atea
st
udiil
or n
eces
are
ocup
arii
func
tiei p
ublic
e;
e) c
azie
rul j
udic
iar;
f)
adev
erin
ta ca
re să
ate
ste
star
ea d
e sa
nata
te co
resp
unza
toar
e, e
liber
ata
cu ce
l mul
t 6 lu
ni a
nter
ior d
erul
arii
con-
curs
ului
de
cătr
e m
edic
ul d
e fa
mili
e al
cand
idat
ului
său
de că
tre
unita
tile
sani
tare
abi
litat
e. A
ceas
ta a
deve
rinta
tr
ebui
e să
cont
ina
in cl
ar, n
umăr
ul, d
ata,
num
ele
emite
ntul
ui şi
calit
atea
ace
stui
a, in
form
atul
stan
dard
stab
ilit d
e M
inis
teru
l San
atat
ii Pu
blic
e.g)
dec
lara
tia p
e pr
opria
rasp
unde
re să
u ad
ever
inta
care
să a
test
e ca
nu
a de
sfas
urat
act
ivita
ti de
pol
itie
polit
ica.
Secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
sD
osar
de
conc
urs
conţ
inân
d fo
rmul
arul
de
însc
riere
, Ane
xa4,
H
G 11
73/2
008
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 15
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Obs
erva
tii:
I.
Cop
iile
acte
lor e
num
erat
e an
terio
r vor
fi p
reze
ntat
e de
cand
idat
i in
copi
i leg
aliz
ate
său
inso
tite
de d
ocum
ente
le o
rigi-
nale
, car
e se
cert
ifica
pen
tru
conf
orm
itate
a cu
orig
inal
ul d
e că
tre
secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s. II
. Caz
ieru
l jud
icia
r poa
te fi
inlo
cuit
cu o
dec
lara
tie p
e pr
oprie
rasp
unde
re. I
n ac
est c
az, c
andi
datu
l dec
lara
t adm
is la
se-
lect
ia d
osar
elor
are
obl
igaţ
ia d
e a
com
plet
a do
saru
l de
conc
urs c
u or
igin
alul
doc
umen
tulu
i pe
tot p
arcu
rsul
des
fasu
rarii
co
ncur
sulu
i, da
r nu
mai
tarz
iu d
e 5
zile
lucr
atoa
re d
e la
dat
a la
care
a fo
st d
ecla
rat a
dmis
in u
rma
sele
ctie
i dos
a rel
or,
sub
sanc
tiune
a ne
emite
rii a
ctul
ui a
dmin
istr
ativ
de
num
ire.
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t. 50
Sele
ctar
ea d
osar
elor
can
dida
ţilo
r ca
re v
or p
arti
cipa
la p
roba
scr
isă
a co
ncur
sulu
i
In te
rmen
de
max
imum
5 zi
le lu
crat
oare
de
la d
ata
expi
rarii
term
enul
ui d
e de
pune
re a
dos
arel
or, c
omis
ia d
e co
ncur
s ar
e ob
liagţ
ia d
e a
sele
cta
dosa
rele
de
conc
urs,
pe b
aza
înde
plin
irii c
ondi
tiilo
r de
part
icip
are
la co
ncur
s. O
bser
vati
e: P
ana
in u
ltim
a zi
pre
vazu
ta p
entr
u se
lect
ia d
osar
elor
, mem
brii
com
isie
i de
conc
urs p
ot so
licita
ca
ndid
atilo
r inf
orm
atii
sau
alte
doc
umen
te re
leva
nte
pent
ru d
esfa
sura
rea
conc
ursu
lui,
din
cate
goria
celo
r sta
bilit
e ca
do
cum
ente
obl
igat
orii
la d
osar
ul d
e co
ncur
s.
Com
isia
de
conc
urs
HG
611
/200
8, A
rt 4
1 lit
. (c)
, Art
. 48
alin
. 2H
G 11
73/2
008,
Ar
t. 1,
alin
(23)
Com
plet
area
fise
i ind
ivid
uale
şi a
sec
ţiun
ii d
in r
apor
tul fi
nal a
l con
curs
ului
ref
erit
oare
la s
elec
tare
a in
iţia
lă a
can
dida
ţilo
r
Dup
ă se
lect
area
dos
arel
or ca
ndid
atilo
r adm
isi s
ă pa
rtic
ipe
la p
roba
scris
a a
conc
ursu
lui,
mem
brii
com
isie
i de
conc
ursa
au
obl
igaţ
ia să
com
plet
eze
fisa
indi
vidu
ala
şi se
ctiu
nea
din
rapo
rtul
fina
l al c
oncu
rsul
ui re
ferit
oare
la a
ceas
ta e
tapa
a
conc
ursu
lui.
Com
isia
de
conc
urs,
secr
etar
ul
com
isie
iFi
şă in
divi
dual
ă,
Anex
a 3,
H
G 11
73/2
008
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t. 50
Afis
area
rez
ulta
telo
r se
lect
arii
dos
arel
or
Rezu
ltate
le se
lect
arii
dosa
relo
r de
insc
riere
vor
fi a
fisat
e de
catr
e se
cret
arul
com
isie
i de
conc
urs,
cu m
entiu
nea
“adm
is”
sau
“res
pins
”, in
sotit
a de
mot
ivul
resp
inge
rii d
osar
ului
, la
sedi
ul a
utor
itatii
ori
inst
itutie
i pub
lice
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui,
in te
rmen
de
max
imum
5 zi
le lu
crat
oare
de
la d
ata
expi
rarii
term
enul
ui d
e de
pune
re a
dos
arel
or.
Secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s
HG
611
/200
8,
Art 5
1, Ar
t.52
(mod
ifica
t şi
com
plet
at p
rin
Art.
1, al
in 7
din
H
G 11
73/2
008)
Act
ivit
ăţi p
rem
ergă
toar
e pr
obei
scr
ise.
Sta
bilir
ea s
ubie
ctel
or ş
i a p
unca
julu
i pen
tru
subi
ecte
le p
robe
i sc
rise
Prob
a sc
risa
cons
ta in
reda
ctar
ea u
nei l
ucra
ri si
/sau
in re
zolv
area
uno
r tes
te-g
rila.
Pr
in p
roba
scris
a se
test
eaza
cuno
stin
tele
teor
etic
e si
abi
litat
ile p
ract
ice
nece
sare
ocu
parii
func
tiei p
ublic
e pe
ntru
care
se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l. In
cadr
ul p
robe
i scr
ise
se te
stea
za, i
n m
od o
blig
ator
iu, i
nclu
siv
cuno
stin
tele
gen
eral
e al
e ca
ndid
atul
ui in
dom
eniu
l adm
inis
trat
iei p
ublic
e.
Com
isia
de
conc
urs s
tabi
lest
e su
biec
tele
si a
lcat
uies
te se
turil
e de
subi
ecte
pen
tru
prob
a sc
risa,
in zi
ua in
care
se
desf
asoa
ra a
ceas
ta p
roba
. Su
biec
tele
pen
tru
prob
a sc
risa
se st
abile
sc p
e ba
za b
iblio
grafi
ei si
a te
mat
icii
de co
ncur
s, as
tfel i
ncat
sa re
flect
e ca
paci
tate
a de
ana
liza
si si
ntez
a a
cand
idat
ilor,
in co
ncor
dant
a cu
niv
elul
si sp
ecifi
cul f
unct
iilor
pub
lice
pent
ru ca
re se
or
gani
zeaz
a co
ncur
sul.
Com
isia
de
conc
urs
16 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdE
xcep
ţie:
Pen
tru
cand
idat
ii la
ocu
pare
a ac
elei
asi f
unct
ii pu
blic
e, su
biec
tele
sunt
iden
tice
in ca
drul
ace
luia
si co
ncur
s, cu
exc
eptia
cazu
lui i
n ca
re co
ncur
sul s
e de
sfas
oara
in m
ai m
ulte
serii
.
Mod
alit
atea
de
stab
ilire
a s
ubie
ctel
or- r
edac
tare
a su
biec
telo
rFi
ecar
e m
embr
u al
com
isie
i de
conc
urs p
ropu
ne ce
l put
in 3
subi
ecte
în z
iua
în c
are
se d
esfă
şoar
ă pr
oba
scri
să.
Pe b
aza
prop
uner
ilor m
embr
ilor c
omis
iei d
e co
ncur
s sun
t ast
fel i
ntoc
mite
min
imum
dou
a se
turi
de su
biec
te ca
re v
or fi
pr
ezen
tate
cand
idat
ilor.
In ca
zul i
n ca
re p
roba
scris
a co
nsta
in re
zolv
area
uno
r tes
te-g
rila,
intr
ebar
ile p
ot fi
form
ulat
e cu
cel m
ult d
oua
zile
in
aint
e de
pro
ba sc
risa,
cu co
nditi
a ca
num
arul
ace
stor
a sa
fie
de 3
ori
mai
mar
e de
cat n
umar
ul in
treb
arilo
r sta
bilit
pe
ntru
fiec
are
test
-gril
a. In
treb
arile
pen
tru
fieca
re te
st-g
rila
se st
abile
sc in
ziua
in ca
re se
des
faso
ara
prob
a sc
risa,
in
aint
e de
ince
pere
a ac
este
i pro
be.
Setu
rile
de su
biec
te se
sem
neaz
a de
toti
mem
brii
com
isie
i de
conc
urs s
i se
inch
id in
plic
uri s
igila
te p
urta
nd st
ampi
la
auto
ritat
ii sa
u a
inst
itutie
i pub
lice
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui.
- sta
bilir
ea p
unct
ajul
uiCo
mis
ia d
e co
ncur
s sta
bile
ste
punc
taju
l max
im p
entr
u fie
care
subi
ect,
care
se co
mun
ica
odat
a cu
subi
ecte
le.
In ca
zul c
oncu
rsur
ilor o
rgan
izat
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
nctii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e, p
unct
ajul
max
im st
abili
t pen
tru
test
ele-
grila
nu
poat
e de
pasi
30%
din
pun
ctaj
ul p
robe
i scr
ise,
dife
rent
a de
pun
ctaj
fiin
d al
ocat
a su
biec
telo
r de
sint
eza
sau
rezo
lvar
ii un
or si
tuat
ii pr
actic
e.
- sta
bilir
ea b
arem
ului
de
core
ctar
ePa
na la
ora
stab
ilita
pen
tru
term
inar
ea p
robe
i scr
ise
a co
ncur
sulu
i, m
embr
ii co
mis
iei d
e co
ncur
s au
oblig
atia
de
a st
abili
bar
emul
det
alia
t de
core
ctar
e a
subi
ecte
lor.
Aces
ta se
afis
eaza
la lo
cul d
esfa
sura
rii co
ncur
sulu
i ant
erio
r cor
ecta
rii
lucr
arilo
r.
Con
fiden
tial
itat
ea s
ubie
ctel
or. M
embr
ii co
mis
iei d
e co
ncur
s ras
pund
indi
vidu
al p
entr
u as
igur
area
co
nfide
ntia
litat
ii su
biec
telo
r pro
puse
. Lis
ta su
biec
telo
r, pe
ntru
fiec
are
set,
se a
nexe
aza
la ra
port
ul fi
nal a
l con
curs
ului
, cu
men
tiona
rea
mem
brul
ui co
mis
iei d
e co
ncur
s car
e a
prop
us su
biec
tul.
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 53
Org
aniz
area
pro
bei s
cris
e. R
egul
amen
t în
tim
pul p
robe
i scr
ise
In v
erer
ea b
unei
des
fasu
rari
a pr
obei
scris
e co
mis
ia d
e co
ncur
s va
avea
in v
eder
e pa
rcur
gere
a ur
mat
oare
lor e
tape
:1.
Afis
area
rep
arti
zari
i pe
sali
Inai
nte
de in
cepe
rea
prob
ei sc
rise,
la lo
cul d
esfa
sura
rii a
cest
eia,
dac
a es
te ca
zul,
se a
fisea
za re
part
izar
ea p
e sa
li a
cand
i-da
tilor
. 2.
Ape
lul n
omin
al ş
i ver
ifica
rea
iden
tita
tii c
andi
dati
lor
Inai
nte
de in
cepe
rea
prob
ei sc
rise
se fa
ce a
pelu
l nom
inal
al c
andi
datil
or, i
n ve
dere
a in
depl
iniri
i for
mal
itatil
or p
real
a-bi
le, r
espe
ctiv
ver
ifica
rea
iden
titat
ii. V
erifi
care
a id
entit
atii
cand
idat
ilor s
e fa
ce n
umai
pe
baza
bul
etin
ului
, a ca
rtii
de
iden
titat
e să
u a
oric
arui
doc
umen
t car
e at
esta
iden
titat
ea, p
otriv
it le
gii.
Cand
idat
ii ca
re n
u su
nt p
reze
nti l
a ef
ectu
area
ap
elul
ui n
omin
al o
ri ca
re n
u po
t fac
e do
vada
iden
titat
ii pr
in p
reze
ntar
ea b
ulet
inul
ui, a
cart
ii de
iden
titat
e să
u a
oric
arui
do
cum
ent c
are
să a
test
e id
entit
atea
sunt
cons
ider
ati a
bsen
ti.
Com
isia
de
conc
urs
Bord
erou
cent
ra-
lizat
or cu
num
ele
cand
idat
ilor
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 17
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Exc
epţi
e: D
upa
verifi
care
a id
entit
atii
cand
idat
ilor,
iesi
rea
din
sala
a a
cest
ora
atra
ge e
limin
area
din
conc
urs,
cu e
xcep
tia
situ
atiil
or d
e ur
gent
a in
care
ace
stia
pot
fi in
sotit
i de
unul
din
tre
mem
brii
com
isie
i de
conc
urs s
ău d
e pe
rsoa
nele
care
as
igur
a su
prav
eghe
rea.
3.
Ince
pere
a pr
obei
scr
ise
Dur
ata
prob
ei sc
rise
se st
abile
şte
de co
mis
ia d
e co
ncur
s in
func
tie d
e gr
adul
de
dific
ulta
te şi
com
plex
itate
al s
ubie
ctel
or,
dar n
u po
ate
depa
si 3
ore
. La
ora
stab
ilita
pen
tru
ince
pere
a pr
obei
scris
e, co
mis
ia d
e co
ncur
s pre
zint
a ca
ndid
atilo
r set
urile
de
subi
ecte
şi in
vita
un
cand
idat
să e
xtra
ga u
n pl
ic cu
subi
ecte
le d
e co
ncur
s. 3.
Sit
uati
i in
care
can
dida
tii p
ot fi
elim
inat
i din
con
curs
- Dup
ă in
cepe
rea
com
unic
arii
subi
ecte
lor e
ste
inte
rzis
acc
esul
can
dida
tilo
r ca
re in
tarz
ie să
u al
oric
arei
per
soan
e,
in a
fara
mem
brilo
r com
isie
i de
conc
urs,
prec
um şi
a p
erso
anel
or ca
re a
sigu
ra se
cret
aria
tul c
omis
iei d
e co
ncur
s, re
spec
-tiv
supr
aveg
here
a de
sfas
urar
ii pr
obei
. - I
n in
cape
rea
in ca
re a
re lo
c con
curs
ul, p
e to
ata
perio
ada
deru
larii
ace
stui
a, in
clus
iv a
form
alita
tilor
pre
alab
ile şi
a ce
lor
ulte
rioar
e fin
aliz
arii
prob
ei, c
andi
dati
lor
nu le
est
e pe
rmis
a de
tine
rea
său
folo
sire
a vr
eune
i sur
se d
e co
n-su
ltar
e să
u a
tele
foan
elor
mob
ile o
ri a
alt
or m
ijloa
ce d
e co
mun
icar
e la
dis
tant
a.
Ner
espe
ctar
ea o
blig
atiil
or m
entio
nate
mai
sus a
trag
e el
imin
area
cand
idat
ului
din
pro
ba d
e co
ncur
s. Co
mis
ia d
e co
ncur
s el
imin
a ca
ndid
atul
din
sala
, ins
crie
men
tiune
a “a
nula
t” p
e lu
crar
e şi
cons
emne
aza
cele
inta
mpl
ate
in ra
port
ul fi
nal a
l co
ncur
sulu
i. 4.
Red
acta
rea
lucr
arilo
rLu
crar
ile se
reda
ctea
za, s
ub sa
nctiu
nea
anul
arii,
doa
r pe
setu
rile
de h
artie
asi
gura
te d
e au
torit
atea
său
inst
itutia
pub
lica
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui,
purt
and
stam
pila
ace
stei
a pe
fiec
are
fila.
Prim
a fil
a, d
upă
insc
riere
a nu
mel
ui şi
a p
renu
mel
ui
in co
ltul d
in d
reap
ta, s
e lip
este
ast
fel i
ncat
dat
ele
insc
rise
să n
u po
ata
fi id
entifi
cate
şi se
apl
ica
stam
pila
aut
ori ta
tii să
u in
stitu
tiei p
ublic
e or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i, cu
exc
eptia
situ
atie
i can
d ex
ista
un
sing
ur ca
ndid
at p
entr
u fu
nctia
pub
lica
vaca
nta,
caz i
n ca
re n
u m
ai e
xist
a ob
ligaţ
ia si
gila
rii lu
crar
ii.
5. P
reda
rea
lucr
arilo
rCa
ndid
atul
are
obl
igaţ
ia d
e a
pred
a co
mis
iei d
e co
ncur
s luc
rare
a sc
risa,
resp
ectiv
test
ul-g
rila,
la fi
naliz
area
lucr
arii
ori l
a ex
pira
rea
timpu
lui a
loca
t pro
bei s
cris
e, se
mna
nd b
orde
roul
spec
ial i
ntoc
mit
in a
cest
sens
.H
G 6
11/2
008,
Ar
t. 58
lit.
a), A
rt. 5
9,
Art.
60 a
lin (1
) (m
o-di
ficat
şi co
mpl
etat
pr
in A
rt. 1
alin
. 9 d
in
HG
1173
/200
8)
Cor
ecta
rea
şi n
otar
ea lu
crăr
ilor
scri
se.
Preg
atir
ea lu
crar
ilor
pent
ru c
orec
tare
Ante
rior i
ncep
erii
core
ctar
ii lu
crar
ilor l
a pr
oba
scris
a, fi
ecar
e lu
crar
e va
fi n
umer
otat
a, cu
exc
eptia
cazu
lui i
n ca
re e
xist
a un
sing
ur ca
ndid
at p
entr
u oc
upar
ea fu
nctie
i pub
lice
vaca
nte.
N
otar
ea p
robe
i scr
ise
se v
a fa
ce d
e ca
tre
com
isia
de
conc
urs d
e re
gula
, in
term
en d
e m
axim
um 7
2 de
ore
de
la
final
izar
ea a
cest
ei p
robe
. Lu
crar
ile d
e la
pro
ba sc
risa,
cu e
xcep
tia ca
zulu
i in
care
exi
sta
un si
ngur
cand
idat
pen
tru
ocup
area
func
tiei p
ublic
e va
cant
e, se
core
ctea
za si
gila
te.
Com
isia
de
conc
urs
Bord
erou
de
nota
re Ce
ntra
lizat
or
nom
inal
Bord
erou
de
nota
re
18 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdA
cord
area
pun
ctaj
elor
Pent
ru p
roba
scris
a pu
ncta
jul e
ste
de m
axim
um 10
0 de
pun
cte
Punc
taje
le se
aco
rda
de ca
tre
fieca
re m
embr
u al
com
isie
i de
conc
urs i
n pa
rte,
pen
tru
fieca
re lu
crar
e sc
risa,
si se
not
eaza
in
bor
dero
ul d
e no
tare
. Aco
rdar
ea p
unct
ajul
ui p
entr
u pr
oba
scris
a se
face
pe
baza
med
iei a
ritm
etic
e a
punc
taje
lor
acor
date
de
fieca
re m
embr
u al
com
isie
i de
conc
urs.
Situ
atii
in c
are
o lu
crar
e es
te a
nula
taLu
crar
ile ca
re p
rezi
nta
inse
mna
ri in
scop
ul id
entifi
carii
cand
idat
ilor s
unt a
nula
te si
nu
se m
ai co
rect
eaza
. Men
tiune
a “a
nula
t” se
insc
rie a
tat p
e lu
crar
e, ca
t si p
e bo
rder
oul d
e no
tare
si p
e ce
ntra
lizat
orul
nom
inal
, con
sem
nand
u-se
ace
asta
in
rapo
rtul
fina
l. Si
tuat
ii in
car
e o
lucr
are
este
rec
orec
tata
In si
tuat
ia in
care
pen
tru
o lu
crar
e se
inre
gist
reaz
a di
fere
nte
mai
mar
i de
10 p
unct
e in
tre
punc
taje
le a
cord
ate
de
mem
brii
com
isie
i de
conc
urs,
lucr
area
va
fi re
core
ctat
a de
catr
e to
ti m
embr
ii ac
este
ia. P
roce
dura
reco
rect
arii
se re
ia
ori d
e ca
te o
ri se
cons
tata
ca e
xist
a di
fere
nte
mai
mar
i de
10 p
unct
e in
tre
punc
taje
le a
cord
ate
de m
embr
ii co
mis
iei d
e co
ncur
s. E
ste
inte
rzis
a de
sigi
lare
a lu
crar
ilor
ante
rior
rec
orec
tari
i. H
G 6
11/2
008,
Art
. 41
lit. c
), Ar
t. 48
alin
(2)
HG
1173
/200
8,
Art.
1, al
in (2
3)
Com
plet
area
fise
i ind
ivid
uale
şi a
sec
ţiun
ii d
in r
apor
tul fi
nal a
l con
curs
ului
ref
erit
oare
la p
roba
scr
isa
a co
ncur
sulu
i
Dup
ă de
sfas
urar
ea p
robe
i scr
ise
şi co
rect
area
şi n
otar
ea lu
crar
ilor fi
ecar
e m
embr
u al
com
isie
i com
plet
eaza
in m
od
indi
vidu
al se
ctiu
nea
din
fisa
indi
vidu
ala
a ca
ndid
atul
ui re
ferit
oare
la p
roba
scris
a. D
e as
emen
ea co
mis
ia d
e co
ncur
s va
com
plet
a se
ctiu
nea
din
rapo
rtul
fina
l al c
oncu
rsul
ui re
ferit
oare
la p
roba
scris
a.
Com
isia
de
conc
urs
- Fis
a in
divi
dual
a a
cand
idat
ilor,
Anex
a 2,
H
G 11
73/2
008
- Rap
ort fi
nal
al co
ncur
sulu
i, An
exa
3,
HG
1173
/200
8H
G 6
11/2
008,
Ar
t. 60
alin
(2)
Afiş
area
rez
ulta
telo
r pr
obei
scr
ise
D
upă
acor
dare
a no
telo
r fina
le co
mis
ia d
e co
ncur
s des
igile
aza
lucr
arile
scris
e. S
ecre
taru
l com
isie
i de
conc
urs a
fisea
za p
unct
ajel
e ob
tinut
e de
fiec
are
dint
re ca
ndid
ati ş
i men
tiune
a “a
dmis
” ori
“res
-pi
ns” l
a se
diul
aut
orita
tii să
u in
stitu
tiei o
rgan
izat
oare
a co
ncur
sulu
i, in
term
en d
e 72
de
ore
astfe
l inc
at să
se a
sigu
re
ram
aner
ea a
cel p
utin
48
de o
re p
ana
la su
stin
erea
urm
atoa
rei p
robe
, pen
tru
depu
nere
a şi
solu
tiona
rea
unor
eve
ntua
le
cont
esta
tii.
Conf
orm
legi
i sun
t dec
lara
ti ad
mis
i la
prob
a sc
risa
cand
idat
ii ca
re a
u ob
tinut
: a)
min
imum
50
de p
unct
e, in
cazu
l con
curs
urilo
r org
aniz
ate
pent
ru o
cupa
rea
func
ţiilo
r pub
lice
de e
xecu
tie;
b) m
inim
um 7
0 de
pun
cte,
in ca
zul c
oncu
rsur
ilor o
rgan
izat
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
ncţii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e.
O d
ata
cu re
zulta
tele
pro
bei s
cris
e su
nt a
fisat
e şi
dat
a şi
ora
sust
iner
ii in
terv
iulu
i.
Com
isia
de
conc
urs,
Se
cret
aria
tul c
omis
iei
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 19
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8,
Art.
54, A
rt. 5
5,
Art.
56, A
rt. 5
7 (m
odifi
cat ş
i com
ple-
tat p
rin A
rt. 1
alin
8
din
HG
1173
/200
8)H
G 11
73 /
200
8,
Art.
1, al
in (2
3)
Inte
rvie
vare
a ca
ndid
aţilo
r
Scop
ul in
terv
iulu
i ca
prob
a in
cadr
ul co
ncur
sulu
i de
recr
utar
e es
te să
test
eze
abili
tatil
e, a
ptitu
dini
le si
mot
ivat
ia
cand
idat
ilor.
Prob
a in
terv
iulu
i poa
te fi
sust
inut
a do
ar d
e ca
tre
cand
idat
ii de
clar
ati a
dmis
i la
prob
a sc
risa.
In
terv
iul s
e re
aliz
eaza
conf
orm
pla
nulu
i de
inte
rviu
into
cmit
de co
mis
ia d
e co
ncur
s in
ziua
des
fasu
rarii
ace
stei
pr
obe,
pe
baza
crite
riilo
r de
eval
uare
. C
rite
riile
de
eval
uare
pen
tru
stab
ilire
a pl
anul
ui d
e in
terv
iu su
nt:
a) a
bilit
atile
de
com
unic
are;
b)
cap
acita
tea
de a
naliz
a si
sint
eza;
c)
abi
litat
ile im
puse
de
func
tie;
d) m
otiv
atia
cand
idat
ului
; e)
com
port
amen
tul i
n si
tuat
iile
de cr
iza.
Pe
ntru
func
tiile
de
cond
ucer
e pl
anul
de
inte
rviu
incl
ude
si e
lem
ente
refe
ritoa
re la
: a)
cap
acita
tea
de a
lua
deci
zii s
i de
a ev
alua
impa
ctul
ace
stor
a;
b) e
xerc
itare
a co
ntro
lulu
i dec
izio
nal;
c) c
apac
itate
a m
anag
eria
la.
Inte
rviu
l se
sust
ine,
de
regu
la, i
ntr-
un te
rmen
de
max
imum
5 zi
le lu
crat
oare
de
la d
ata
sust
iner
ii pr
obei
scris
e.
Dat
a si
ora
sus
tine
rii i
nter
viul
ui s
e afi
seaz
a ob
ligat
oriu
oda
ta c
u re
zult
atel
e la
pro
ba s
cris
a.
Prin
exc
epţi
e: c
u ac
ordu
l tut
uror
cand
idat
ilor s
au la
cere
rea
scris
a a
aces
tora
si cu
aco
rdul
mem
brilo
r com
isie
i de
conc
urs,
pres
edin
tele
com
isie
i de
conc
urs p
oate
apr
oba
redu
cere
a te
rmen
ului
pre
vazu
t pen
tru
sust
iner
ea in
terv
iulu
i, cu
in
depl
inire
a cu
mul
ativ
a a
urm
atoa
relo
r con
ditii
: a)
tot
i can
dida
tii a
u lu
at cu
nost
inta
des
pre
rezu
ltatu
l pro
bei s
cris
e;
b) n
iciu
nul d
intr
e ca
ndid
ati n
u in
tent
ione
aza
cont
esta
rea
rezu
ltatu
lui o
btin
ut la
pro
ba sc
risa.
Des
fasu
rare
a in
terv
iulu
iFi
ecar
e m
embr
u al
com
isie
i de
conc
urs v
a ad
resa
intr
ebar
i can
dida
tulu
i. N
u se
pot
adr
esa
intr
ebar
i ref
erito
are
la o
pi-
niile
pol
itice
ale
cand
idat
ului
, act
ivita
tea
sind
ical
a, re
ligie
, etn
ie, s
tare
a m
ater
iala
, orig
inea
soci
ala
său
care
pot
cons
titui
di
scrim
inar
e pe
crite
rii d
e se
x.
Intr
ebar
ile şi
rasp
unsu
rile
la in
terv
iu se
inre
gist
reaz
a să
u se
cons
emne
aza
in a
nexa
la ra
port
ul fi
nal a
l con
curs
ului
into
c-m
it de
secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s şi s
e se
mne
aza
de m
embr
ii ac
este
i com
isii
si d
e ca
ndid
at.
Inre
gist
rare
a in
terv
iulu
i se
past
reaz
a, in
cond
itiile
legi
i, tim
p de
min
imum
un
an d
e la
dat
a afi
sarii
rezu
ltate
lor fi
nale
ale
co
ncur
sulu
i.
Com
isia
de
conc
urs,
Secr
eta-
riatu
l com
isie
i de
conc
urs
Secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s
Plan
de
inte
rviu
in
tocm
it de
com
i-si
a de
conc
urs î
n zi
ua d
esfă
şură
rii
aces
tei p
robe
- Rap
ort fi
nal
al co
ncur
sulu
i, An
exa
3,
HG
1173
/200
8An
exa
la ra
port
ul
final
20 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rd
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 58
, lit.
b)
Art.
61, a
lin. (
1), (
2),
(3).
Eva
luar
ea fi
nală
şi n
otar
ea c
andi
daţi
lor
în u
rma
inte
rviu
lui
Punc
taju
l max
im p
e ca
re u
n ca
ndid
at il
poa
te o
btin
e la
inte
rviu
est
e 10
0 de
pun
cte.
Inte
rviu
l se
note
aza
pe b
aza
crite
riilo
r pre
vazu
te la
art
. 55
alin
. (2)
si (3
) din
H.G
. 611
/ 2
008
(vez
i rub
rica
ante
rioar
a) si
a
punc
taje
lor m
axim
e st
abili
te d
e co
mis
ia d
e co
ncur
s pen
tru
aces
te cr
iterii
prin
pla
nul d
e in
terv
iu.
Mem
brii
com
isie
i de
conc
urs a
cord
a, in
divi
dual
, pun
ctaj
e pe
ntru
fiec
are
dint
re cr
iterii
le d
e no
tare
. Ace
ste
punc
taje
se
aco
rdă
de c
atre
fiec
are
mem
bru
al c
omis
iei d
e co
ncur
s in
par
te, p
entr
u fie
care
can
dida
t, s
i se
note
aza
in b
orde
roul
de
nota
re.
(3) P
unct
ajul
fina
l la
inte
rviu
al fi
ecar
ui ca
ndid
at se
stab
ilest
e in
ace
lasi
mod
ca la
pro
ba sc
risa;
pun
ctaj
ul fi
nal v
a re
prez
enta
med
ia a
ritm
etic
a a
punc
taje
lor a
cord
ate
de fi
ecar
e m
embr
u al
com
isie
i iar
in si
tuat
ia in
care
exi
sta
o di
fere
nta
mai
mar
e de
10 p
unct
e in
tre
punc
taje
le a
cord
ate
de d
oi m
embr
i dife
riti a
i com
isie
i de
conc
urs i
nter
viul
est
e re
-eva
luat
de
catr
e to
ti m
embr
ii co
mis
iei.
Com
isia
de
conc
urs
Bord
erou
de
no-
tare
HG
611
/200
8, A
rt. 4
1 lit
c), A
rt. 4
8 al
in (2
)H
G 11
73/2
008,
Ar
t. 1,
alin
(23)
Com
plet
area
fise
i ind
ivid
uale
şi a
sec
ţiun
ii d
in r
apor
tul fi
nal a
l con
curs
ului
ref
erit
oare
la s
elec
tare
a in
iţia
lă a
can
dida
ţilo
r
Dup
a de
sfas
urar
ea in
terv
iulu
i si n
otar
ea ca
ndid
atilo
r fiec
are
mem
bru
al co
mis
iei d
e co
ncur
s com
pete
aza
sect
iune
a re
fe-
ritoa
re la
inte
rviu
din
fisa
indi
vidu
ala
a ca
ndid
atilo
r. Co
mis
ia d
e co
ncur
s va
com
plet
a de
ase
men
ea se
ctiu
nea
din
rapo
r-tu
l fina
l al c
oncu
rsul
ui re
ferit
oare
la a
ceas
ta e
tapa
a co
ncur
sulu
i.
Com
isia
de
conc
urs
- Fis
a in
divi
dual
a a
cand
idat
ilor,
Anex
a 2,
H
G 11
73/2
008
- Rap
ort fi
nal
al co
ncur
sulu
i, An
exa
3,
HG
1173
/200
8H
G 6
11/2
008
(cu
mod
ifică
rile
şi co
m-
plet
ările
ulte
rioar
e),
Art.
61, a
lin.(4
), (5
)
Afiş
area
rez
ulta
telo
r ob
ţinu
te d
e ca
ndid
aţi î
n ur
ma
inte
rviu
lui
Punc
taje
le o
btin
ute
de fi
ecar
e di
ntre
cand
idat
i si m
entiu
nea
“adm
is” o
ri “r
espi
ns” s
unt a
fisat
e de
secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s la
sedi
ul a
utor
itatii
sau
inst
itutie
i org
aniz
atoa
re a
conc
ursu
lui i
n te
rmen
de
max
im 7
2 de
ore
de
la m
omen
tul
desf
asur
arii
inte
rviu
lui.
Sunt
dec
lara
ti ad
mis
i la
inte
rviu
cand
idat
ii ca
re a
u ob
tinut
: a)
min
imum
50
de p
unct
e, in
cazu
l con
curs
urilo
r org
aniz
ate
pent
ru o
cupa
rea
func
ţiilo
r pub
lice
de e
xecu
tie;
b) m
inim
um 7
0 de
pun
cte,
in ca
zul c
oncu
rsur
ilor o
rgan
izat
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
ncţii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e.
Secr
etar
iatu
l com
isie
i de
conc
urs
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 62
alin
.(1),
(2)
Eva
luar
ea fi
nală
a c
andi
daţi
lor
Punc
taju
l fina
l se
calc
ulea
za p
rin in
sum
area
pun
ctaj
elor
obt
inut
e la
pro
ba sc
risa
si in
terv
iu.
Punc
taje
le fi
nale
ale
conc
ursu
lui,
in o
rdin
e de
scre
scat
oare
, vor
fi in
scris
e in
tr-u
n ce
ntra
lizat
or n
omin
al, i
n ca
re se
va
men
tiona
pen
tru
fieca
re ca
ndid
at p
unct
ajul
obt
inut
la fi
ecar
e di
ntre
pro
bele
conc
ursu
lui.
Cent
raliz
ator
ul n
omin
al v
a fi
sem
nat p
e fie
care
pag
ina
de fi
ecar
e di
ntre
mem
brii
com
isie
i de
conc
urs.
Com
isia
de
conc
urs
Cent
raliz
ator
no
min
al
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 21
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 62
, alin
. (3)
, (4
), (5
)
Afiş
area
rez
ulta
telo
r fin
ale
ale
conc
ursu
lui
Rezu
ltate
le fi
nale
ale
conc
ursu
lui v
or fi
com
mun
icat
e ca
ndid
atilo
r in
term
en d
e m
axim
um 3
zile
lucr
atoa
re d
e la
dat
a su
stin
erii
ultim
ei p
robe
.Co
mun
icar
ea re
zulta
telo
r la
fieca
re p
roba
a co
ncur
sulu
i, in
clus
iv a
rezu
ltate
lor fi
nale
ale
conc
ursu
lui,
se fa
ce p
rin
men
tiona
rea
punc
taju
lui fi
nal a
l fiec
arui
cand
idat
si a
sint
agm
ei “a
dmis
” sau
“res
pins
”, pr
in a
fisar
e la
locu
l des
fasu
rarii
co
ncur
sulu
i de
catr
e se
cret
arul
com
isie
i de
conc
urs.
Can
dida
tii c
onsi
dera
ti a
dmis
iSe
cons
ider
a ad
mis
la co
ncur
sul p
entr
u oc
upar
ea u
nei f
unct
ii pu
blic
e va
cant
e ca
ndid
atul
care
a o
btin
ut ce
l mai
mar
e pu
ncta
j din
tre
cand
idat
ii ca
re a
u co
ncur
at p
entr
u ac
eeas
i fun
ctie
pub
lica,
cu co
nditi
a ca
ace
stia
sa fi
obt
inut
pun
ctaj
ul
min
im n
eces
ar, p
otriv
it pr
eved
erilo
r pre
zent
ei h
otar
ari.
La p
unct
aje
egal
e ar
e pr
iorit
ate
cand
idat
ul ca
re a
obt
inut
pun
ctaj
ul ce
l mai
mar
e la
pro
ba sc
risa,
iar d
aca
egal
itate
a se
men
tine,
cand
idat
ii afl
ati i
n ac
east
a si
tuat
ie v
or fi
invi
tati
la u
n no
u in
terv
iu in
urm
a ca
ruia
com
isia
de
conc
urs v
a de
cide
asu
pra
cand
idat
ului
cast
igat
or.
Secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 63
Prim
irea
con
test
aţii
lor
Cand
idat
ii au
dre
ptul
să d
epun
a co
ntes
tatie
dup
ă fie
care
pro
ba a
conc
ursu
lui,
in ce
l mul
t 24
de o
re d
e la
afis
area
re-
zulta
telo
r de
la d
ata
afisa
rii re
zulta
tulu
i sel
ectie
i dos
arel
or, r
espe
ctiv
de
la d
ata
afisa
rii re
zulta
tulu
i pro
bei s
cris
e or
i a
inte
rviu
lui,
la se
diul
aut
orita
tii sa
u in
stitu
tiei p
ublic
e or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i. N
eres
pect
area
ace
stui
term
en
cond
uce
la d
ecad
erea
din
ace
st d
rept
.
Secr
etar
ul co
mis
iei d
e so
lutio
-na
re a
cont
esta
tiilo
r
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
Ar
t. 64
, Art
. 65,
Ar
t. 66
Solu
ţion
area
con
test
aţii
lor
In ca
zul c
onte
stat
iilor
form
ulat
e fa
ta d
e re
zulta
tul s
elec
tiei d
osar
elor
, com
isia
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r va
verifi
ca
inde
plin
irea
de ca
tre
cand
idat
ul co
ntes
tata
r a co
nditi
ilor p
entr
u pa
rtic
ipar
e la
conc
urs i
n te
rmen
de
max
imum
24
de
ore
de la
exp
irare
a te
rmen
ului
de
depu
nere
a co
ntes
tatii
lor.
In ca
zul c
onte
stat
iilor
form
ulat
e fa
ta d
e re
zulta
tul p
robe
i scr
ise
sau
a in
terv
iulu
i com
isia
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r va
ana
liza
lucr
area
sau
cons
emna
rea
rasp
unsu
rilor
la in
terv
iu d
oar p
entr
u ca
ndid
atul
cont
esta
tar i
n te
rmen
de
max
i-m
um 2
4 de
ore
de
la e
xpira
rea
term
enul
ui d
e de
pune
re a
cont
esta
tiilo
r.
Adm
iter
ea c
onte
staţ
iei
Com
isia
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r adm
ite co
ntes
tatia
mod
ifica
nd p
unct
ajul
fina
l aco
rdat
de
com
isia
de
conc
urs i
n si
tuat
ia in
care
: -
cand
idat
ul in
depl
ines
te co
nditi
ile p
entr
u a
part
icip
a la
conc
urs,
in ca
zul c
onte
stat
iilor
form
ulat
e fa
ta d
e re
zulta
tul
sele
ctie
i dos
arel
or;
- co
nsta
ta ca
pun
ctaj
ele
nu a
u fo
st a
cord
ate
potr
ivit
bare
mul
ui şi
rasp
unsu
rilor
din
lucr
area
scris
a să
u pu
ncta
jele
de
la in
terv
iu n
u au
fost
aco
rdat
e po
triv
it pl
anul
ui d
e in
terv
iu, i
ntre
baril
or fo
rmul
ate
şi ra
spun
suril
or ca
ndid
atilo
r in
cadr
ul in
terv
iulu
i; -
cons
tata
ca e
xist
a o
dife
rent
a m
ai m
are
de 10
pun
cte
la p
roba
scris
a in
tre
punc
taje
le a
cord
ate
de co
mis
ia d
e co
ncur
s şi
com
isia
de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r;
- ca
urm
are
a re
core
ctar
ii lu
crar
ii de
la p
roba
scris
a, re
spec
tiv a
ana
lizar
ii co
nsem
narii
rasp
unsu
rilor
la in
terv
iu, c
an-
dida
tul d
ecla
rat i
nitia
l “re
spin
s” o
btin
e ce
l put
in p
unct
ajul
min
im p
entr
u pr
omov
area
pro
bei s
cris
e să
u a
inte
rviu
lui.
Com
isia
pen
tru
solu
ţiona
rea
cont
esta
ţiilo
rBo
rder
ou d
e re
core
ctar
e a
punc
taje
lor
22 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rd R
espi
nger
ea c
onte
staţ
iei
Cont
esta
tia v
a fi
resp
insa
in u
rmăt
oare
le si
tuat
ii:
- ca
ndid
atul
nu
inde
plin
este
cond
itiile
pen
tru
a pa
rtic
ipa
la co
ncur
s;
- pu
ncta
jele
au
fost
aco
rdat
e po
triv
it ba
rem
ului
şi ra
spun
suril
or d
in lu
crar
ea sc
risa
său
punc
taje
le d
e la
inte
rviu
au
fost
aco
rdat
e po
triv
it pl
anul
ui d
e in
terv
iu, i
ntre
baril
or fo
rmul
ate
şi ra
spun
suril
or ca
ndid
atilo
r in
cadr
ul in
terv
iulu
i; -
intr
e pu
ncta
jul a
cord
at d
e co
mis
ia d
e co
ncur
s şi c
el a
cord
at d
e co
mis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor n
u es
te o
dife
-re
nta
mai
mar
e de
10 p
unct
e/pr
oba.
H
G 6
11/2
008
(cu
mod
ifică
rile
şi co
m-
plet
ările
ulte
rioar
e),
Art.
67, A
rt.6
8
Afiş
area
rez
ulta
telo
r co
ntes
taţi
ilor
Com
unic
area
rezu
ltate
lor l
a co
ntes
taţii
le d
epus
e se
face
prin
afis
are
la se
diul
aut
orita
tii sa
u in
stitu
tiei o
rgan
izat
oare
a
conc
ursu
lui,
imed
iat d
upa
solu
tiona
rea
cont
esta
tiilo
r. In
cazu
l res
ping
erii
cont
esta
tiei c
andi
datu
l se
poat
e ad
resa
inst
ante
i de
cont
enci
os a
dmin
istr
ativ
, in
cond
itiile
legi
i.
Secr
etar
ul co
mis
iei d
e so
lutio
-na
re a
cont
esta
tiilo
r
HG
611
/200
8, A
rt 6
9 H
G 11
73/2
008,
Ar
t. 1,
alin
(23)
Înto
cmir
ea p
roce
sulu
i ver
bal fi
nal d
e co
ncur
sLa
fina
lizar
ea co
ncur
sulu
i se
into
cmes
te u
n ra
port
fina
l al c
oncu
rsul
ui, p
otriv
it m
odel
ului
pre
vazu
t in
Anex
a nr
. 3 d
in
H.G
. nr.
1173
/200
8, ca
re sa
cont
ina
mod
ul d
e de
sfas
urar
e a
conc
ursu
lui s
i rez
ulta
tele
obt
inut
e de
cand
idat
i, se
mna
t de
mem
brii
com
isie
i de
conc
urs s
i de
secr
etar
ul a
cest
eia,
la ca
re se
ane
xeaz
a fis
ele
indi
vidu
ale
ale
tutu
ror m
embr
ilor
com
isie
i.
Com
isia
de
conc
urs
Rapo
rt fi
nal a
l co
ncur
sulu
i, An
exa
3,H
G 11
73/2
008
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 76
, Art
. 77,
Ar
t. 78
Num
irea
can
dida
ţilo
r de
clar
aţi a
dmiş
iCa
ndid
atul
dec
lara
t adm
is la
conc
ursu
l de
recr
utar
e es
te n
umit,
pot
rivit
legi
i, in
func
tia p
ublic
a pe
ntru
care
a ca
ndid
at.
In te
rmen
de
15 z
ile d
e la
dat
a afi
sarii
rezu
ltate
lor fi
nale
ale
conc
ursu
lui c
ompa
rtim
entu
l de
resu
rse
uman
e,
resp
ectiv
Age
ntia
, in
situ
atia
conc
ursu
rilor
pen
tru
care
com
pete
nta
de o
rgan
izar
e ap
artin
e ac
este
ia, a
re o
blig
atia
de
a em
ite p
ropu
nere
a de
num
ire
a ca
ndid
atul
ui d
ecla
rat a
dmis
. Pro
pune
rea
de n
umire
se co
mun
ica
in co
pie,
in m
od
core
spun
zato
r, ca
ndid
atul
ui d
ecla
rat a
dmis
per
sona
l, pe
baz
a de
sem
natu
ra, p
rin sc
risoa
re re
com
anda
ta sa
u sc
risoa
re
cu co
nfirm
are
de p
rimire
. Em
itere
a ac
tulu
i adm
inis
trat
iv d
e nu
mir
e se
face
in te
rmen
de
cel m
ult 1
0 zi
le lu
crat
oare
de
la d
ata
com
unic
arii
prop
uner
ii de
num
ire. L
a ac
tul a
dmin
istr
ativ
de
num
ire se
ane
xeaz
a fis
a po
stul
ui ia
r o co
pie
a ac
esto
r doc
umen
te se
in
man
eaza
func
tiona
rulu
i pub
lic.
Exc
epti
e: la
solic
itare
a sc
risa
si m
otiv
ata
a ca
ndid
atul
ui d
ecla
rat a
dmis
, dep
usa
in te
rmen
de
mxi
m 15
zile
de
la d
ata
afisa
rii re
zulta
telo
r fina
le a
le co
ncur
sulu
i, co
nduc
ator
ul a
utor
itatii
sau
inst
itutie
i pub
lice
poat
e pr
elun
gi te
rmen
ul st
abili
t pe
ntru
em
itere
a ac
tulu
i adm
inis
trat
iv d
e nu
mire
la ce
l mul
t 31 d
e zi
le d
e la
dat
a co
mun
icar
ii pr
opun
erii
de n
umire
.
Dep
arta
men
tul d
e re
surs
e um
ane
al in
stitu
tiei o
rgan
iza-
toar
e a
conc
ursu
lui
Cond
ucat
orul
inst
itutie
i org
ani-
zato
are
a co
ncur
sulu
i
Prop
uner
e de
nu
mire
Act a
dmin
istr
ativ
de
num
ire
HG
611
/200
8 (c
u m
odifi
căril
e şi
com
-pl
etăr
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 39
, 73,
74,
75
SITU
AŢI
I SPE
CIA
LE C
ÂN
D C
ON
CU
RSU
L D
E R
EC
RU
TAR
E E
STE
AM
ÂN
AT
SAU
SU
SPE
ND
AT
Des
fasu
rare
a co
ncur
sulu
i poa
te fi
susp
enda
ta d
e că
tre
cond
ucat
orul
aut
orita
tii /
inst
itutie
i pub
lice
in a
l car
ei st
at
de fu
nctii
se g
ases
te fu
nctia
pub
lica
pent
ru ca
re se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l sau
Age
ntia
est
e se
siza
t(a)
cu p
rivire
la
nere
spec
tare
a pr
eved
erilo
r le
gale
pri
vind
org
aniz
area
si d
esfa
sura
rea
conc
ursu
lui,
se v
a pr
oced
a la
ve
rifica
rea
celo
r ses
izat
e cu
cele
ritat
e. In
cazu
l in
care
se co
nsta
ta ca
nu
au fo
st re
spec
tate
pre
vede
rile
lega
le sa
u ca
nd a
spec
tele
sesi
zate
nu
pot fi
cerc
etat
e cu
inca
drar
ea in
term
enel
e pr
oced
ural
e pr
evaz
ute
de le
ge, d
esfa
sura
rea
conc
ursu
lui v
a fi
susp
enda
ta.
ANFP
, la
sesi
zare
a m
embr
ilor
com
isie
i de
conc
urs /
de
solu
-ţio
nare
a co
ntes
taţii
lor s
ău la
se
siza
rea
cand
idaţ
ilor/
alto
r pe
rsoa
ne in
tere
sate
.
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 23
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Susp
enda
rea
se d
ispu
ne d
e ca
tre
Agen
tie, d
upa
o ve
rifica
re p
real
abila
, in
regi
m d
e ur
gent
a, a
situ
atie
i in
fapt
sesi
zate
, da
ca se
cons
tata
exi
sten
ta u
nor d
efici
ente
in re
spec
tare
a pr
eved
erilo
r leg
ale.
Se
siza
rea
poat
e fi
facu
ta d
e ca
tre
mem
brii
com
isie
i de
conc
urs o
ri ai
com
isie
i de
solu
tiona
re a
cont
esta
tiilo
r, de
catr
e or
icar
e di
ntre
cand
idat
i sau
de
catr
e or
ice
pers
oana
inte
resa
ta.
Obs
erva
tie:
In ca
zul i
n ca
re se
siza
rea
se a
dres
eaza
cond
ucat
orul
ui a
utor
itatii
sau
inst
itutie
i pub
lice
in a
l car
ei st
at d
e fu
nctii
se g
ases
te fu
nctia
pub
lica
pent
ru ca
re se
org
aniz
eaza
conc
ursu
l, ac
esta
are
obl
igat
ia d
e a
o tr
ansm
ite A
gent
iei i
n re
gim
de
urge
nta.
In
situ
atia
in ca
re, i
n ur
ma
verifi
carii
se co
nsta
ta ca
sunt
resp
ecta
te p
reve
deril
e le
gale
priv
ind
orga
niza
rea
si
desf
asur
area
conc
ursu
lui,
aces
ta se
des
faso
ara
in co
ntin
uare
. În
sit
uaţi
a ca
re s
e co
nsta
tă e
xist
enţa
uno
r de
ficie
nţe
în r
espe
ctar
ea p
reve
deri
lor
lega
le, p
roce
dura
de
orga
niza
re a
con
curs
ului
va
fi re
luat
ă în
con
diţi
ile le
gii.
In ca
zul i
n ca
re, d
in m
otiv
e ob
iect
ive,
nu
se p
ot r
espe
cta
data
si o
ra d
esfa
sura
rii c
oncu
rsul
ui:
- co
ncur
sul s
e am
ana
pent
ru o
per
ioad
a de
max
imum
15 zi
le ca
lend
aris
tice;
Am
anar
ea p
oate
fi d
ispu
sa d
e că
tre
auto
-rit
atea
său
inst
itutia
pub
lica
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui,
cu a
vizu
l ori,
pen
tru
adm
inis
traţ
ia p
ublic
a lo
cala
pen
tru
care
lege
a nu
pre
vede
obl
igat
ivita
tea
solic
itarii
avi
zulu
i pen
tru
orga
niza
rea
şi d
esfa
sura
rea
conc
ursu
rilor
, cu
inst
iin-
tare
a Ag
enţie
i. -
se re
ia p
roce
dura
de
orga
niza
re şi
des
fasu
rare
a a
cest
uia
daca
am
anar
ea n
u po
ate
fi di
spus
ă pe
o p
erio
adă
de m
axim
um 1
5 zi
le c
alen
dari
stic
e.-
In si
tuat
ia co
nsta
tarii
nec
esita
tii a
man
arii
conc
ursu
lui,
auto
ritat
ea să
u in
stitu
tia p
ublic
a or
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i ar
e ob
ligaţ
ia:
- co
mun
icar
ii no
ii da
te d
e de
sfas
urar
e a
conc
ursu
lui A
genţ
iei;
- an
unta
rii p
rin a
cele
aşi m
ijloa
ce d
e in
form
are
prev
ăzut
e la
Art
.39
din
H.G
. nr.
611/
2008
a m
odifi
căril
or in
terv
enite
în
des
făşu
rare
a co
ncur
sulu
i-
info
rmar
ii ca
ndid
atilo
r ale
caro
r dos
are
au fo
st in
regi
stra
te, d
aca
este
cazu
l, pr
in o
rice
mijl
oc d
e in
form
are
care
poa
-te
fi d
oved
it.
Obs
erva
ţie:
Can
dida
turil
e in
regi
stra
te la
conc
ursu
l a ca
rui p
roce
dura
a fo
st su
spen
data
său
aman
ata
se co
nsid
era
valid
e da
ca p
erso
anel
e ca
re a
u de
pus d
osar
ele
de co
ncur
s com
plet
eaza
şi d
epun
un
form
ular
de
insc
riere
in n
oul
term
en.
Auto
ritat
ea /
inst
ituţia
org
ani-
zato
are
notifi
că A
NFP
cu p
rivire
la
am
ânar
ea co
ncur
sulu
i
24 Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Proc
edur
a de r
ecru
tare
şi se
lecţ
ie p
entr
u fu
ncţii
le p
ublic
e de e
xecu
ţie te
mpo
rar v
acan
te
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
Lege
a 18
8/19
99 (r
), Ar
t. 4
alin
(3),
HG
611
/200
8 (c
u m
odi-
ficăr
ile şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t. 11
, alin
(3),
(4)
Cadr
ul g
ener
al ca
re re
glem
ente
ază
proc
esul
de
recr
utar
e pe
ntru
func
ţiile
de
exec
utie
tem
pora
r vac
ante
din
adm
i-ni
stra
ţia p
ublic
a es
te d
at d
e ar
t. 4
alin
(3) d
in L
egea
188/
1999
(r) ş
i art
. 11 a
lin. (
3), (
4) d
in H
G 6
11/2
008.
Ace
ste
artic
ole
prev
ăd p
osib
ilita
tea
exis
tenţ
ei u
nor p
ostu
ri de
exe
cuţie
tem
pora
r vac
ante
in a
dmin
istr
aţia
pub
lică.
Co
nfor
m le
gii,
aces
te p
ostu
ri po
t fi o
cupa
te p
rin re
dist
ribui
rea
func
ţiona
rilor
pub
lici c
are
sunt
dej
a an
gaja
ti ai
au
torit
ătii
său
inst
ituţie
i pub
lice
resp
ectiv
e să
u pr
in n
umire
in u
rma
unui
conc
urs d
e re
crut
are
orga
niza
t pen
tru
ocup
area
pos
tulu
i de
exec
utie
tem
pora
r vac
ant.
Pers
oane
le ca
re p
rom
ovea
ză co
ncur
sul d
e re
crut
are
şi su
nt n
umite
în p
ostir
ile d
e ex
ecuţ
ie te
mpo
rar v
acan
te p
entr
u ca
re a
u ca
ndid
at v
or a
vea
calit
atea
de
func
ţiona
r pub
lic p
e to
ata
dura
ta o
cupă
rii a
celu
i pos
t. In
cazu
l in
care
pos
tul t
empo
rar v
acan
t est
e pe
ntru
gra
dul d
e de
buta
nt, f
uncţ
iona
rul p
ublic
num
it pe
ntru
a o
cupa
ac
el p
ost v
a av
ea ca
litat
ea d
e fu
ncţio
nar p
ublic
deb
utan
t pe
toat
ă du
rată
ocu
pării
pos
tulu
i res
pect
iv.
HG
611
/200
8,
Art.
25, a
lin (2
), (3
), (4
), Ar
t. 26
alin
(2),
Art.
27 –
29,
Ar
t. 31
alin
. (1)
, (2)
, Ar
t. 32
– 3
7, A
rt 4
0 –
42.
HG
611
/200
8, A
rt. 4
3 al
in. (
5), A
rt. 7
2 al
in (1
), (2
) (m
odifi
cate
şi co
mpl
e-ta
te p
rin A
rt. 1
alin
. (5)
şi
resp
ectiv
alin
. 10
din
HG
1173
/200
8)
HG
611
/200
8, A
rt. 2
6,
alin
(1),
Art 3
0, A
rt. 3
1 al
in (3
), Ar
t 45
Art.
25 a
lin. (
1), A
rt. 3
8,
Art.
39, A
rt. 4
9 al
in (1
), Ar
t. 50
alin
(1)
Proc
esul
de
recr
utar
e pe
ntru
func
tiile
pub
lice
de e
xecu
tie te
mpo
rar v
acan
te re
spec
ta a
cele
asi e
tape
pre
vazu
te d
e le
ge ca
in ca
zul c
oncu
rsur
ilor d
e re
crut
are
pent
ru fu
nctii
le p
ublic
e pe
per
ioad
a ne
dete
rmin
ata.
2 Le
gea
prev
ede
anum
ite
mod
ifica
ri g
ener
ate
de n
eces
itat
ea o
cupa
rii r
apid
e a
func
tiei
pub
lice
tem
-po
rar
vaca
nte.
Aces
te m
odifi
cari
se re
fera
la A
rt. 2
6 al
in (1
), Ar
t. 30
, Art
. 31 a
lin (3
) şi A
rt 4
5 ca
re n
u se
iau
in co
nsid
erar
e, fi
ind
exce
ptat
e di
n pr
oced
ura.
De
asem
enea
sunt
afe
ctat
e de
mod
ifica
ri te
rmen
ele
prev
azut
e in
cont
inut
ul A
rt. 2
5 al
in. (
1), A
rt. 3
8, A
rt. 3
9, A
rt. 4
9 al
in (1
) şi A
rt. 5
0 al
in (1
) dup
ă cu
m u
rmea
ză:
HG
611
/200
8 (c
u m
odi-
ficăr
ile şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t. 21
, Art
. 43,
alin
(1)
Solic
itar
ea a
vizu
lui d
e co
ncur
s re
spec
tiv
inst
iint
area
Age
ntie
iIn
situ
atia
org
aniz
arii
si d
esfa
sura
rii co
ncur
suril
or p
entr
u oc
upar
ea fu
nctii
lor p
ublic
e de
exe
cutie
tem
pora
r va
cant
e, a
utor
itatil
e si
inst
itutii
le p
ublic
e au
obl
igat
ia sa
solic
ite a
vizu
l, re
spec
tiv sa
inst
iinte
ze A
gent
ia cu
cel p
utin
20
de
zile
inai
nte
de d
ata
stab
ilita
pen
tru
prob
a sc
risa.
Auto
ritat
ea să
u in
stitu
tia
publ
ic in
cadr
ul ca
reia
ex
ista
func
tia p
ublic
a te
m-
pora
r vac
anta
Solic
itare
de
aviz
In
stiin
tare
a
Agen
ţiei n
aţio
nale
a
Func
ţiona
rilor
Pub
lici
2 V
ezi P
roce
du
ra d
e R
ecru
tare
şi s
elec
tare
a f
un
cţii
le p
ubl
ice
pe
per
ioad
ă n
eder
min
ată.
Procedura 4. Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici 25
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8 (c
u m
odi-
ficăr
ile şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t. 22
, Art
. 43,
alin
. (2)
Em
iter
ea a
vizu
lui d
e că
tre
Age
nţie
res
pect
iv o
feri
rea
acor
dulu
i tac
it (î
n ur
ma
înşt
iinţ
ării
)Ag
enţia
em
ite a
vizu
l (fa
vora
bil,
favo
rabi
l cu
obse
rvat
ii sa
u ne
favo
rabi
l) so
licita
t de
auto
ritat
ea sa
u in
stitu
ţia
publ
ica
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui i
n te
rmen
de
5 zi
le lu
crat
oare
de
la d
ata
prim
irii s
olic
itarii
, sau
îşi d
a ac
ordu
l ta
cit l
a or
gani
zare
a co
ncur
sulu
i de
recr
utar
e pe
ntru
ocu
pare
a po
stul
ui d
e ex
ecuţ
ie te
mpo
rar v
acan
t.
Agen
tia N
atio
nala
a
Func
ţiona
rilor
Pub
lici
Aviz
de
orga
niza
re a
co
ncur
sulu
i de
recr
utar
e (fa
vora
bil,
favo
rabi
l cu
obse
rvat
ii să
u ne
favo
-ra
bil)
HG
611
/200
8 (c
u m
odi-
ficăr
ile şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t 43,
alin
(3)
Con
stit
uire
a co
mis
iei d
e co
ncur
s re
spec
tiv
a co
mis
iei d
e so
luti
onar
e a
cont
esta
tiilo
rCo
mis
ia d
e co
ncur
s si c
omis
ia d
e so
lutio
nare
a co
ntes
tatii
lor s
e co
nstit
uie
inai
nte
cu ce
l put
in 10
zile
inai
nte
de
data
stab
ilita
pen
tru
prob
a sc
risa.
Cond
ucat
orul
aut
orita
tii
său
inst
itutie
i pub
lice
or-
gani
zato
are
a co
ncur
sulu
i de
recr
utar
e
Act a
dmin
istr
ativ
de
cons
titui
re a
com
isiil
or
HG
611
/200
8 (c
u m
odi-
ficăr
ile şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t 43,
alin
(4)
Publ
icit
atea
con
curs
ului
Publ
icita
tea
conc
ursu
lui s
e re
aliz
eaza
, in
cond
itiile
pre
zent
ei h
otar
ari,
cu ce
l put
in 10
zile
inai
nte
de d
ata
stab
ilita
pe
ntru
pro
ba sc
risa.
Auto
ritat
ea să
u in
stitu
tia
publ
ica
orga
niza
toar
e a
conc
ursu
lui
HG
611
/200
8 (c
u m
odi-
ficăr
ile şi
com
plet
ările
ul
terio
are)
, Ar
t. 72
, alin
(1)
Dep
uner
ea d
osar
elor
de
conc
urs
La co
ncur
suril
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
nctii
lor p
ublic
e de
exe
cutie
tem
pora
r vac
ante
dos
arel
e de
conc
urs s
e de
pun
la
secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s in
max
imum
8 zi
le d
e la
dat
a pu
blic
arii
anun
tulu
i.
Secr
etar
ul co
mis
iei d
e co
ncur
s D
osar
de
conc
urs
HG
611
/200
8,
Art.
72, a
lin (2
) H
G 11
73 /
200
8,
Art.
1, al
in (2
3)
Sele
ctar
ea d
osar
elor
de
conc
urs
La co
ncur
suril
e pe
ntru
ocu
pare
a fu
nctii
lor p
ublic
e de
exe
cutie
tem
pora
r vac
ante
com
isia
de
conc
urs a
re o
blig
atia
de
a se
lect
a do
sare
le d
e co
ncur
s pe
baza
inde
plin
irii c
ondi
tiilo
r de
part
icip
are
la co
ncur
s, in
term
en d
e 24
de
ore
de
la d
ata
expi
rarii
term
enul
ui d
e de
pune
re a
dos
arel
or.
Com
isia
de
conc
urs
- Fis
a in
divi
dual
a a
can-
dida
tilor
, Ane
xa 2
, H
G 11
73/2
008
- Rap
ort fi
nal a
l co
ncur
sulu
i, An
exa
3,
HG
1173
/200
8
Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare 1
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
introducereLegislaţia în vigoare pentru funcţia publică stabileşte cerinţele generale de ocupare a funcţiilor publice privind nivelul studiilor şi vechimea în specialitate şi în unele cazuri şi cerinţe specifice, însă ele nu sunt suficiente pentru a acoperi toate aspectele pentru o recrutare eficientă. La elaborarea fişei postului de asemenea este nevoie să se stabilească condiţiile specifice de ocupare a postului, care vizează cunoştinţe, abilităţi şi calităţi necesare realizării scopului postului (de ex: studii, specialitate, vechime în specialitate, cunoştinţe de operare/programare pe calculator, cunoştinţe de limbi străine, abilităţi, aptitudini şi calităţi necesare, competenţe manageriale).
Stabilirea cerinţelor de ocupare trebuie să se facă pe baza unei proceduri unice pentru fiecare au-toritate sau instituţie publică sau grup de instituţii cu atribuţii similare, cu respectarea legislaţiei în vigoare. Prin aceasta se asigură luarea în considerare:
a aceloraşi elemente de conţinut ale funcţiei publice; ▪a specificului şi condiţiilor de realizare a activităţii în cadrul autorităţii sau instituţiei pu- ▪blice;
a cunoştinţelor, abilităţilor şi calităţilor de bază necesare exercitării funcţiei publice; ▪a palierului la care se desfăşoară activitatea şi a nivelului ierarhic al funcţiei. ▪
Capitolul de faţă prezintă procedura generală de stabilire a cerinţelor de ocupare şi recomandările metodologice legate de implementarea procedurii:
–Partea 1. prezintă procedura de stabilire a cerinţelor de ocupare sub forma unui tabel de procedură şi se axează în primul rând pe elemente de legislaţie referitoare la acest domeniu;
–Partea 2. prezintă recomandări metodologice şi exemple pentru etapele care se parcurg în procesul stabilirii cerinţelor de ocupare.
Cele două elemente se completează reciproc. În practică se recomandă utilizarea simultană a celor două părţi.
Stabilirea competenţelor (abilităţilor, aptitudinilor şi calităţilor), atât profesionale cât şi mana-geriale, poate fi sprijinită şi standardizată prin elaborarea unui cadru unic de competenţe pentru funcţia publică care cuprinde competenţele cheie ce sunt necesare pentru exercitarea unei funcţii publice de execuţie sau de conducere. Defineşte exact conţinutul fiecărei competenţe şi un număr de 4-7 nivele corespunzătoare complexităţii sarcinilor şi nivelului ierarhic al funcţiei. Cerinţele de ocupare stabilite în acest fel pot sta la baza realizării evaluării posturilor bazată pe competenţe.
1. Procedura de stabilire a cerinţelor de ocupare
Procedura prezentată în tabelul nr. 1 cuprinde paşii necesari stabilirii cerinţelor cuprinse în fişa postului, respectiv a unor cerinţe adiţionale în cazul recrutării atât pentru funcţiile publice de execuţie, cât şi pentru cele de conducere. Unele cerinţe (de ex. studii, specializare, vechime în spe-cialitate, abilităţi, aptitudini şi calităţi) sunt reglementate mai detaliat, pentru alte cerinţe (de ex. cunoştinţe de operare pe calculator, cunoştinţe de limbi străine) reglementarea este realizată numai prin modelul de fişă a postului. Din acest motiv, tabelul de procedură trebuie completat în practică cu recomandările prezentate în partea a 2-a.
2. Recomandări metodologice pentru aplicarea procedurii
Documentul care stă la baza stabilirii cerinţelor de ocupare în cazul recrutării sau promovării este fişa postului care cuprinde sarcinile, atribuţiile, responsabilităţile postului respectiv, de aici rezultând principalele cerinţe. În afară de acestea se mai ţine cont de:
2 Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
legisla ▪ ţia specifică instituţiei sau autorităţii publice, respectiv domeniului de specialitate al funcţiei publice;
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al autorităţii sau instituţiei publice, în primul ▪rând în ceea ce priveşte locul şi rolul funcţiei în compartimentul din care face parte, ansamblul sarcinilor compartimentului şi legăturile pe care le are funcţia în interiorul şi în afara organizaţiei;
Strategia şi politica de dezvoltare a funcţiei publice în ansamblu precum şi a autorităţii sau ▪instituţiei, raportat la domeniul de activitate în particular.
Etapele de parcurs în stabilirea cerinţelor de ocupare
La elaborarea fişei postului se stabilesc mai întâi următoarele informaţii legate de post:
1. informaţii generale privind postul,
2. condiţii specifice pentru ocuparea postului,
3. atribuţiile postului,
4. identificarea funcţiei publice
5. sfera relaţională.
Pe această bază se pot identifica cerinţele de competenţe generale şi specifice ale postului pentru a fi incluse în fişa postului la capitolul „Condiţii specifice de ocupare a postului”. În cazul unei funcţii publice vacante, la stabilirea cerinţelor care vor fi verificate în concursul de recrutare, trebuie să se ţină seama de contextul organizaţional şi nevoile actuale şi viitoare ale autorităţii sau instituţiei publice unde se află funcţia vacantă.
1. Stabilirea cerinţelor de studii şi vechime în specialitate
Stabilirea cerinţelor de studii şi vechime în specialitate se face pe baza domeniului de activitate şi a complexităţii activităţii, având în vedere legislaţia în vigoare pentru funcţia publică vacantă, respectiv situaţia concretă privind acoperirea cu diverse specializări în autoritatea sau instituţia publică unde se află funcţia vacantă.
Nivelul studiilor şi vechimea în specialitate sunt stabilite prin Legea 188/1999 privind statutul funcţionarului public republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi HG 611/2008 pri-vind dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu completările şi modificările ulterioare. În cazul domeniilor de specialitate, chiar dacă ele sunt reglementate prin legislaţie specifică (de ex. pro-tecţia copilului, audit intern, arhitect şef etc.), în practică se precizează mai multe specializări posibile. Această paletă se poate reduce în caz concret ţinând seama de domeniul principal al ac-tivităţii, respectiv de acoperirea pe specialităţi existentă în autoritatea sau instituţia publică unde se află funcţia publică vacantă.
Se recomandă ca la stabilirea cerinţelor de studii să fie evitate situaţiile în care specializările uni-versitare cerute să fie prea generale (formulări de genul „studii de lungă durată“). În situaţia în care, în vederea atragerii de candidaţi pentru ocuparea unui post vacant, se stabileşte o paletă largă de tipuri de studii universitare se recomandă stabilirea unei cerinţe privind specializări în domeniul postului (de ex. mastere, cursuri de formare).
În situaţia în care se stabilesc cerinţe de studii specifice diferite faţă de profilul de activitate al compartimentului în care se află postul (studii inginereşti la compartimentul de Resurse Umane) este necesară prezentarea unei fundamentări detaliate a acestei decizii.
Legat de domeniul de specialitate se pot stabili şi cerinţe de perfecţionare având în vedere urmă-toarele criterii:
schimbări recente şi posibile în domeniul de specialitate cu caracter metodologic sau ▪legate de suport informatic;
Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare 3
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
sch ▪ imbări în legislaţia referitoare la domeniul de specialitate;
schimbări organizaţionale; ▪mediul în care îşi desfăşoară activitatea autoritatea sau instituţia publică; ▪nevoia ▪ de cooperare internaţională etc.
2. Stabilirea cerinţelor de cunoştinţe de limbi străine
Elementele care se pot lua în calcul la stabilirea cerinţelor de cunoştinţe de limbi străine (limba şi nivelul cunoştinţelor) sunt:
Atribuţiile postului, respectiv frecvenţa contactelor cu instituţii /experţi străini, nevoia de ▪documentare în limbi străine;
Nevoile autorităţii sau instituţiei publice, cum ar fi dezvoltarea relaţiilor internaţionale, ▪participarea la conferinţe şi seminarii internaţionale, reprezentarea organizaţiei la instituţii internaţionale, participarea în cooperări şi proiecte internaţionale.
Limbile în care se desfăşoară relaţiile internaţionale şi acoperirea lor în cadrul comparti- ▪mentului sau autorităţii/instituţiei publice.
Stabilirea nivelului de cunoştinţe se face defalcat pe „citit“, „scris“ şi „vorbit“ pe nivelele urmă-toare: „cunoştinţe de bază“, „nivel mediu“, „nivel avansat“ în funcţie de nevoia concretă de utili-zare a limbii străine.
De exemplu, dacă limba străină se utilizează mai ales pentru citirea corespondenţei în limba străină şi documentare, se poate stabili nivel mediu sau avansat pentru citire (în funcţie de com-plexitatea şi importanţa documentelor de citit) şi un nivel mai redus pentru vorbit şi scris.
3. Stabilirea cerinţelor de operare pe calculator
În funcţie de natura activităţii desfăşurate se pot stabili diferite nivele de utilizare a calculatorului, de la programe editare de texte, de comunicare electronică şi internet, până la utilizarea unor baze de date complexe şi programe specifice (de ex. programe de contabilitate).
Dacă în cadrul autorităţii sau instituţiei publice se utilizează programe specifice domeniului şi se doreşte recrutarea, se recomandă să nu se stabilească ca cerinţă de ocupare cunoaşterea progra-mului respectiv pentru că scad şansele de a găsi candidaţi care satisfac criteriul. În acest caz se poate preciza ca cerinţă cunoaşterea unor programe generale similare (de ex. Microsoft Office, Access versus Programe gestiune baze de date)sau abilităţi care permit însuşirea modului de uti-lizare a programului într-o perioadă de timp scurtă. La stabilirea nivelului de utilizare se are în vedere complexitatea sarcinilor pentru care se utilizează calculatorul.
4. Stabilirea cerinţelor de abilităţi, calităţi şi aptitudini
La stabilirea cerinţelor de competenţe (abilităţi, calităţi şi aptitudini) se iau în considerare urmă-toarele elemente din fişa postului:
atribuţiile funcţiei publice; ▪relaţiile cu alte compartimente din cadrul autorităţii sau instituţiei publice; ▪relaţiile externe. ▪
În afară de acestea trebuie să se aibă în vedere şi contextul general în care îşi desfăşoară activi-tatea funcţionarul public:
în compartiment / echipa de muncă: locul postului în compartimentul unde se află şi rolu- ▪rile pe care trebuie să şi le asume funcţionarul public în munca în echipă;
în cadrul proiectelor: rolul şi sarcinile ce-i revin; ▪
4 Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
cerin ▪ ţe ce se pot deduce din statutul funcţiei publice sau/şi a autorităţii sau instituţiei publice (de exemplu la comportament, atitudine);
competenţe stabilite prin legislaţie (de ex. criterii de performanţă) ▪La stabilirea competenţelor legislaţia oferă suport prin elementele planului de interviu şi criteriile de evaluarea a performanţelor individuale, însă acestea sunt competenţe generale ce trebuie con-cretizate ca nivel pentru fiecare funcţie publică în parte.
Exemple de competenţe care se pot utiliza:
Capacitatea de a rezolva eficient problemele ▪Capacitate de implementare a soluţiilor ▪Capacitate de organizare a muncii proprii şi de gestionare a timpului ▪Capacitatea de asumare a responsabilităţilor ▪Capacitatea de autoperfecţionare ▪Capacitatea de valorificare într-un context nou a experienţei dobândite ▪Capacitatea de analiză ▪Capacitatea de sinteză ▪Capacitatea de a genera idei noi (creativitate) ▪Spirit de iniţiativă ▪Capacitatea de planificare ▪Capacitatea de a acţiona ▪Capacitatea de a lucra independent ▪Capacitatea de a lucra în echipă ▪Capacitatea de gestionare a resurselor alocate ▪Capacitatea de a comunica verbal şi în scris (inclusiv abilitatea de a ţine prezentări) ▪Capacitatea de a gândi sistemic ▪Flexibilitate ▪Adaptabilitate la schimbări ▪
5. Stabilirea competenţelor manageriale
Competenţele manageriale se referă la aplicarea în practică a cunoştinţelor de management, la ca-lităţile şi aptitudinile manageriale. (Atenţie: Existenţa cunoştinţelor de management nu implică in mod obligatoriu şi abilităţi manageriale!)
Cerinţele de competenţe manageriale se stabilesc pe baza:
atribuţiilor şi responsabilităţilor aferente funcţiei publice de conducere, ▪mărimea şi complexitatea activităţii compartimentului condus, ▪nivelul ierarhic al funcţiei publice de conducere, ▪cerinţe stabilite prin legislaţia aferentă. ▪
Exemple de competenţe manageriale ce se pot avea în vedere:
Gândire strategică ▪Gândire sistemică ▪Capacitatea d ▪ e planificare
Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare 5
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Capa ▪ citatea de a organiza activitatea altora
Capacitatea de a conduce ▪Capacitatea de coordonare ▪Capacitatea de control ▪Capacitatea de a motiva ▪Capacitatea de a influenţa ▪Competenţa decizională ▪Capacitatea de a delega ▪Abilităţi în gestionarea resurselor umane ▪Capacitatea de a dezvolta abilităţile personalului ▪Abilităţi de mediere şi negociere ▪Abilitatea de soluţionare/mediere a conflictelor ▪Abilitatea de a ţine prezentări publice ▪Empatie ▪
Natura şi nivelul cerinţelor de competenţe manageriale depind de nivelul ierarhic al postului.
De exemplu, la nivel operativ, deci în funcţii de conducere de nivel inferior (ex.: şef birou, şef serviciu) sunt predominante capacitatea de planificare operativă, de alocare a resurselor, de organizare a activităţii, de a motiva, de a delega, de a gestiona resursele umane, de dezvoltare a abilităţilor personalului, empatia.
La niveluri ierarhice superioare devin prioritare capacitatea decizională, de planificare strate-gică, de gândire sistemică, de negociere, de control, de alocare a resurselor umane, materiale, financiare, etc.
In cazul funcţiilor de conducere competenţele manageriale se adaugă competenţelor profesio-nale. În general, cu cât mai înalt este nivelul ierarhic al postului, cu atât devin mai predominante competenţele manageriale cu caracter strategic, de ansamblu şi cu orientare spre viitor, iar în privinţa competenţelor profesionale creşte nevoia de cunoaştere a cadrului larg al activităţii, a interconexiunilor între activităţi, respectiv nevoie de gândire sistemică.
6. Stabilirea cerinţelor specifice
Cerinţele specifice sunt legate de natura activităţii desfăşurate, de exemplu călătorii frecvente, lucrul în afara orelor obişnuite de lucru (sfârşitul săptămânii, noaptea etc.), mutarea în altă loca-litate. Aceste condiţii speciale necesită din partea candidatului disponibilitatea de a le satisface.
Recomandări generale
Se recomandă ca numărul cerinţelor de ocupare stabilite pentru recrutare, respectiv promovare să nu fie foarte ridicat (între 6-12 în funcţie de complexitatea şi nivelul ierarhic al postului) pentru a direcţiona şi concentra atenţia membrilor comisiei de concurs asupra cerinţelor cheie ale funcţiei.
În cazul competenţelor nu ajunge numirea competenţei în sine, e nevoie şi de definirea exactă a nivelului ei.
De exemplu, în cazul unui şef de birou competenţa de planificare se poate referi la „capacitatea de a elabora planuri operative pe termen scurt pentru compartimentul condus având în vedere obiectivele stabilite şi resursele disponibile”. În cazul unui director această competenţă va avea caracter strategic, de exemplu: „capacitatea de a elabora planul instituţiei conduse pe termen mediu/lung ţinând cont de obiectivele stabilite de către guvern sau cele instituţionale, de resursele disponibile şi de previziunile referitoare la mediul economic, juridic etc., de locul şi rolul instituţiei în cadrul funcţiei publice în prezent şi în viitor”.
6 Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Procesul pentru stabilirea cerinţelor standard de ocupare este prezentat în Fig. 1.
Fig. 1. Procesul pentru stabilirea cerinţelor standard de ocupare
Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare 7
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Proc
edur
a de s
tabi
lire a
cerin
ţelo
r sta
ndar
d de
ocup
are a
func
ţiilo
r pub
lice d
e exe
cuţie
si d
e con
duce
re
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
HG
611
/200
8 (c
u m
o difi
căril
e şi
com
-pl
etă r
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 10
. alin
. 1
Fisa
pos
tulu
i afe
rent
a un
ei fu
ncţii
pub
lice
defin
eşte
si d
elim
iteaz
ă, in
prin
cipa
l, ur
măt
oare
le e
lem
ente
: a)
con
trib
uţia
la re
aliz
area
scop
urilo
r, fu
ncţii
lor,
atrib
uţiil
or si
obi
ectiv
elor
inst
ituţie
i; b)
con
ţinut
ul si
rezu
ltate
le p
reco
niza
te a
le m
unci
i car
e va
fi p
rest
ata;
c)
lim
itele
de
auto
ritat
e af
eren
te e
xerc
itării
func
ţiei p
ublic
e;
d) c
erin
ţele
si co
ndiţi
ile p
e ca
re tr
ebui
e sa
le în
depl
inea
scă
o pe
rsoa
na p
entr
u a
ocup
a po
stul
resp
ectiv
.
Sefu
l ier
arhi
c in
cola
bora
re cu
co
mpa
rtim
entu
l de
RUH
G 11
73/2
008,
An
exa
1, Fi
sa p
ostu
lui
Stab
ilire
a ce
rinţ
elor
de
stud
iiLe
gea
188/
1999
(r
2), A
rt. 9
Func
ţiile
pub
lice
se îm
part
in 3
clas
e, d
efini
te in
rapo
rt cu
niv
elul
stud
iilor
nec
esar
e oc
upăr
ii fu
ncţie
i pub
lice,
dup
ă cu
m
urm
ează
:a)
cla
sa I
cupr
inde
func
ţiile
pub
lice
pent
ru a
căro
r ocu
pare
se ce
r stu
dii u
nive
rsita
re d
e lic
enţa
abs
olvi
te cu
dip
lom
a,
resp
ectiv
stud
ii su
perio
are
de lu
nga
dura
ta, a
bsol
vite
cu d
iplo
ma
de li
cenţ
a sa
u ec
hiva
lent
a;
b) c
lasa
a II
-a cu
prin
de fu
ncţii
le p
ublic
e pen
tru
a căr
or o
cupa
re se
cer s
tudi
i sup
erio
are d
e scu
rta d
urat
a, ab
solv
ite cu
dip
lom
a;c)
cla
sa a
III-
a cu
prin
de fu
ncţii
le p
ublic
e pe
ntru
a că
ror o
cupa
re se
cer s
tudi
i lic
eale
, res
pect
iv st
udii
med
ii lic
eale
, fina
-liz
ate
cu d
iplo
ma
de b
acal
aure
at.
HG
611
/200
8 (c
u m
o difi
căril
e şi
com
-pl
etă r
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 20
. alin
2
mod
ifica
t prin
H
G 11
73/2
008,
ar
t. I a
lin. 3
Cond
iţiile
spec
ifice
refe
ritoa
re la
stud
iile
nece
sare
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
vaca
nte
din
clas
ele
I si a
II-a
se
stab
ilesc
in co
nfor
mita
te cu
nom
encl
atoa
rele
dom
eniil
or si
spec
ializ
ărilo
r din
învă
ţăm
ântu
l uni
vers
itar d
e lu
nga
dura
ta
si sc
urta
dur
ata,
resp
ectiv
nom
encl
atoa
rele
dom
eniil
or d
e st
udii
univ
ersi
tare
de
licen
ţa si
spec
ializ
ărilo
r si p
rogr
amel
or
de st
udii
din
cadr
ul a
cest
ora.
Lege
a 18
8/19
99,
Art.
57 li
n 7
Pent
ru p
artic
ipar
ea la
conc
ursu
l de
recr
utar
e or
gani
zat p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e, ca
ndid
aţii
tre-
buie
sa fi
abs
olvi
t stu
dii d
e m
aste
rat s
au p
ostu
nive
rsita
re in
dom
eniu
l adm
inis
traţ
iei p
ublic
e, m
anag
emen
t ori
in sp
ecia
-lit
atea
stud
iilor
nec
esar
e ex
erci
tării
func
ţiei p
ublic
e.
HG
1896
/200
6,
Art.
2. a
lin.2
O
rdin
1430
/200
5,
Art.
8 al
in. 4
Le
gea
350/
2005
, Ar
t. 36
O
UG
75/
1999
, Ar
t. 20
. Le
gea
82/1
991,
Art.
20 a
lin 2
Se ia
in co
nsid
erar
e si
legi
slaţ
ia re
ferit
oare
la d
omen
iul d
e ac
tivita
te. D
e ex
empl
u:As
iste
nta
soci
ala
si p
rote
cţia
copi
lulu
i
Arhi
tect
sef
Audi
t int
ern
Fina
ncia
r
8 Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse UmaneA
ct n
orm
ati
v /
a
rt.
/ a
lin
. /
lit.
Pro
ced
ură
- d
esc
rie
rea
act
ivit
ăţi
lor
de
re
ali
zat
Re
spo
nsa
bil
Do
cum
en
t st
an
da
rdSt
abili
rea
ceri
nţel
or d
e pe
rfec
ţion
are:
Se ia
u in
cons
ider
are:
- sc
him
băril
e in
terv
enite
sau
care
vor
inte
rven
i in
dom
eniu
l de
spec
ialit
ate
- sc
him
bări
in le
gisl
aţia
rele
vant
a pe
ntru
dom
eniu
l de
activ
itate
- ne
voile
org
aniz
aţio
nale
si d
e de
zvol
tare
a fu
ncţie
i pub
lice
- da
ca e
cazu
l, di
spoz
iţiile
lega
le p
rivi
nd p
erfe
cţio
nare
a pe
ntru
dom
eniu
l de
activ
itate
viz
atSt
abili
rea
cuno
ştin
ţelo
r de
ope
rare
/ pr
ogra
mar
e pe
cal
cula
tor
– se
stab
ileşt
e ne
cesi
tate
a si
niv
elul
in fu
ncţie
de
cara
cter
istic
ile a
ctiv
ităţii
des
făşu
rate
H
G 11
73/2
008,
An
exa
1St
abili
rea
ceri
nţel
or d
e cu
noşt
inţe
de
limbi
str
ăine
: – se
stab
ileşt
e lim
ba si
niv
el d
e cu
noaş
tere
avâ
nd in
ved
ere
cerin
ţele
din
Fis
a po
stul
ui
Stab
ilire
a ab
ilita
ţilo
r, c
alit
ăţilo
r si
apt
itud
inilo
r ne
cesa
re –
se a
u in
ved
ere
legi
slaţ
ia in
vig
oare
si ca
ract
eris
ti-ci
le a
ctiv
ităţii
des
făşu
rate
H
G 6
11/2
008
(cu
mo d
ifică
rile
şi co
m-
plet
ă rile
ulte
rioar
e),
Art.
55. a
lin 2
Crite
riile
de
eval
uare
pen
tru
stab
ilire
a pl
anul
ui d
e in
terv
iu su
nt:
a) a
bilit
ăţile
de
com
unic
are;
b) c
apac
itate
a de
ana
liza
si si
ntez
a;
c) a
bilit
ăţile
impu
se d
e fu
ncţie
;
d) m
otiv
aţia
cand
idat
ului
;
e) c
ompo
rtam
entu
l in
situ
aţiil
e de
criz
a.
HG
611
/200
8,
Anex
a 5
Crite
riile
de
eval
uare
a p
erfo
rman
telo
r ind
ivid
uale
pen
tru
func
ţii d
e ex
ecuţ
ie
HG
1173
/200
8,
Anex
a 1
Stab
ilire
a ce
rinţ
elor
spe
cific
e –s
e ar
e in
ved
ere
cara
cter
ul a
ctiv
ităţii
si co
ndiţi
ile in
care
se d
esfă
şoar
ă ac
tivita
tea
De
exem
plu:
cala
torii
frec
vent
e, d
eleg
ări,
deta
şări,
dis
poni
bilit
ate
pent
ru lu
cru
in p
rogr
am p
relu
ngit
in a
num
ite co
n diţi
i.St
abili
rea
com
pete
ntel
or m
anag
eria
le –
se a
u in
ved
ere
legi
slaţ
ia in
vig
oare
si ca
ract
eris
ticile
act
ivită
ţii d
e co
n-du
cere
HG
611
/200
8 (c
u m
o difi
căril
e şi
com
-pl
etă r
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 55
. alin
3
Pent
ru fu
ncţii
le d
e co
nduc
ere
plan
ul d
e in
terv
iu in
clud
e si
ele
men
te re
ferit
oare
la:
a) c
apac
itate
a de
a lu
a de
cizi
i si d
e a
eval
ua im
pact
ul a
cest
ora;
b) e
xerc
itare
a co
ntro
lulu
i dec
izio
nal;
c) c
apac
itate
a m
anag
eria
la.
HG
611
/200
8,
Anex
a 6
Crite
riile
de
eval
uare
a p
erfo
rman
telo
r ind
ivid
uale
pen
tru
func
ţii d
e co
nduc
ere
Stab
ilire
a co
ndiţ
iilo
r de
vec
him
e in
spe
cial
itat
eLe
gea
188/
1999
, Ar
t. 57
alin
5Co
ndiţi
ile m
inim
e de
vec
him
e in
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e pa
rtic
ipăr
ii la
conc
ursu
l de
recr
utar
e or
gani
zat p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
exe
cuţie
se st
abile
sc a
stfe
l:
Procedura 5. Standardizarea condiţiilor de ocupare 9
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Manual de Resurse Umane
Act
no
rma
tiv
/
art
. /
ali
n.
/ li
t.P
roce
du
ră -
de
scri
ere
a a
ctiv
ită
ţilo
r d
e r
ea
liza
tR
esp
on
sab
ilD
ocu
me
nt
sta
nd
ard
a) u
n an
in sp
ecia
litat
ea st
udiil
or n
eces
are
exer
cită
rii fu
ncţie
i pub
lice,
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
de e
xecu
ţie d
e gr
ad p
rofe
sion
al a
sist
ent d
in cl
asa
I, 8
luni
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
de e
xecu
ţie d
e gr
ad p
rofe
sion
al a
sis-
tent
din
clas
a a
II-a
sau
6 lu
ni p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
exe
cuţie
de
grad
pro
fesi
onal
asi
sten
t din
clas
a a
III-
a;b)
5 a
ni in
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e ex
erci
tării
func
ţiei p
ublic
e, p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
exe
cuţie
de
grad
pro
fesi
onal
prin
cipa
l; c)
9 a
ni in
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e ex
erci
tării
func
ţiei p
ublic
e, p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
exe
cuţie
de
grad
pro
fesi
onal
supe
rior.
Lege
a 18
8/19
99,
Art.
57 a
lin 6
Co
ndiţi
ile m
inim
e de
vec
him
e in
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e pa
rtic
ipăr
ii la
conc
ursu
l de
recr
utar
e or
gani
zat p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e se
stab
ilesc
ast
fel:
a) 2
ani
in sp
ecia
litat
ea st
udiil
or n
eces
are
exer
cită
rii fu
ncţie
i pub
lice,
pen
tru
ocup
area
func
ţiilo
r pub
lice
de co
nduc
ere
de: s
ef b
irou,
sef s
ervi
ciu
si se
cret
ar a
l com
unei
, pre
cum
si a
func
ţiilo
r pub
lice
spec
ifice
asi
mila
te a
cest
ora;
b)
5 a
ni in
spec
ialit
atea
stud
iilor
nec
esar
e ex
erci
tării
func
ţiei p
ublic
e, p
entr
u oc
upar
ea fu
ncţii
lor p
ublic
e de
cond
ucer
e,
alte
le d
ecât
cele
pre
văzu
te la
lit.
a).
Stab
ilire
a al
tor
cond
iţii
spe
cific
e de
ocu
pare
a p
ostu
lui p
entr
u re
crut
are
– in
func
ţie d
e sp
ecifi
cul a
ctiv
ităţii
de
sfăş
urat
e, le
gisl
aţia
in v
igoa
re, c
ondi
ţiile
org
aniz
aţio
nale
si m
ediu
l soc
io-e
cono
mic
in ca
re îş
i des
făşo
ară
activ
itate
a au
torit
atea
sau
inst
ituţia
pub
lica
HG
611
/200
8 (c
u m
o difi
căril
e şi
com
-pl
etă r
ile u
lterio
are)
, Ar
t. 20
. (3)
Stab
ilire
a co
mpe
tent
elor
spec
ifice
nec
esar
e as
igur
ării
desf
ăşur
ării
echi
libra
te a
act
ivită
ţilor
aut
orită
ţii sa
u in
stitu
ţiei
publ
ice
(de
ex: m
unca
in e
chip
a, m
anag
emen
t de
proi
ecte
)