www.elsa.ro office@elsa.ro

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

2

Cuprins

1. Ce este Google Drive? ............................................................................. 3 2. Care sunt avantajele utilizării Google Drive? ............................................ 3 3. Configurarea Google Drive ..................................................................... 3 4. Utilizarea Google Drive într-un browser web ........................................... 4 5. Observaţii ............................................................................................... 8 Realizare ..................................................................................................... 9 Parteneri ELSA România ............................................................................. 10

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

3

1. Ce este Google Drive? Google Drive este un sistem de stocare a datelor/fișierelor în contul dvs. Google și accesibil prin internet, astfel încât puteți accesa fișierele dvs. de pe orice alt dispozitiv (smartphone, tabletă). Google Drive este disponibil pentru următoarele platforme: Windows, OS X, iOS și Android. Utilizatorii au la dispoziție 5 GB de stocare in-cloud gratuit (acesta putând fi suplimentat contra cost).

2. Care sunt avantajele utilizării Google Drive? În primul rând, serviciul permite stocarea datelor in-cloud în mod gratuit. De asemenea, toate datele se sincronizează cu contul dvs. Google, inclusiv cu Google Docs. Puteți trimite orice fișier în câteva clicuri (right click --> Google Drive --> Share). Nu în ultimul rând, nu mai există riscul pierderii bazei de date (e.g. arderea hard disk-ului, pierdea memoriei flash, etc.).

3. Configurarea Google Drive Conectați-vă la Google Drive cu contul dvs. Google la http://drive.google.com/ . Dacă sunteți un utilizator Gmail, puteți folosi contul dvs. de Gmail pentru a vă loga în Google Drive. Există un buton roșu de înregistrare în colțul din dreapta-sus a paginii de logare, dacă nu aveți un cont Google.

După ce ați lansat Google Drive în browser-ul web, veți fi direcționați către o pagină care vă arată toate documentele pe care le-ați asociat cu contul de Google. O filă va apărea, întrebându-vă dacă doriți să descărcați Google Drive pentru PC sau Mac – în funcție de sistemul de operare pe care vă aflați. Este recomandat să instalați Google Drive pentru PC/Mac pentru o mai bună gestionare a fișierelor.

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

4

4. Utilizarea Google Drive într-un browser web Creați un nou fișier făcând clic pe Creare (Create) în partea stângă a ecranului. Aceasta este practic o extensie a Google Docs.

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

5

Creați un folder nou făcând clic pe pictograma gri.

Încărcați fișiere de pe computerul dvs., făcând clic pe pictograma Încărcare (Upload) – situată în partea dreaptă a butonului Creare (Create). Aceasta va încărca fișierul(e) și/sau folderul(e) pe serverele Google și vă va permite să le dați share oricui doriți. Alternativ, puteți alege să păstrați unele sau toate fișierele în mod privat; pentru a folosi această opțiune, nu trebuie să faceți nimic altceva decât să creați un document, deoarece partajarea (sharing-ul) trebuie activată pentru fiecare fișier în parte.

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

6

Utilizând bara de navigare din stânga, puteți vizualiza fișierele pe care oamenii le-au împărtășit cu dvs., fișierele favorite (selectatate de dvs.), fișierele recente și alte opțiuni.

Fișierele pe care le-ați încărcat deja pe serverele Google pot fi vizualizate în centrul ecranului. Ecranul vă va arăta mai multe detalii, inclusiv proprietarul său, ultima modificare, dacă acesta a fost împărtășit cu alții, și titluri de fișiere.

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

7

Când bifați caseta de lângă fișiere, va apărea un meniu ce vă permite să partajați, să organizați, să ștergeți, să marcați ca (ne)vizualizat, să descărcați, etc. fișierele selectate. Acesta este locul unde puteți adăuga un fișier într-un dosar (folder), făcând clic pe caseta pătrată de lângă fișierul respectiv, apoi făcând clic pe pictograma dosarului (folder icon) în meniu. În continuare, va apărea un meniu vertical cu toate dosarele (folderele) dvs.

Puteți selecta fișierele voastre favorite făcând clic pe steaua de lângă fișierul respectiv – steaua își va schimba culoarea din gri în galben. Beneficiul acestei operațiuni este acela că puteți vizualiza toate fișierele-steluță (starred files) făcând clic rubrica „Starred” în bara de navigare a Google Drive (ascunzând toate fișierele „unstarred”). Acest lucru este foarte util dacă aveți un proiect care conține diverse documente pe care ați dori să le găsiți rapid și în același loc. De asemenea, bara de navigare vă permite să vizualizați fișierele dvs. după activitate („Activity”), ceea ce aduce în fruntea listei fișierele cele mai recent editate. În partea din dreapt-sus veți găsi o altă bară de meniu (de data aceasta orizontală) care vă permite să ajustaţi setările din Google Drive.

Butonul „Sort” schimbă modul în care fișierele sunt sortate (după titlu, ultima modificare, ultima editare realizată de utilizator, ultima deschidere, etc.). Puteți schimba între modul „Listă” (list mode) – unde fișierele sunt prezentate după nume și informație – și

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

8

modul „Grilă” (grid mode) – în care fișierele sunt organizate după pictograme (screenshots).

5. Observaţii

• Este recomandat să descărcați și varianta desktop a Google Drive, pentru o mai bună gestionare a fișierelor (chiar și offline). Utilizarea Google Drive în modul desktop este virtual identică cu utilizarea normală a fișierelor în „My Computer” (singura condiție fiind aceea de a deschide în fundal aplicația Google Drive pentru a se putea realiza sincronziarea fișierelor cu serverele Google).

• Pe lângă cei 5 GB de stocare oferiți gratuit de Google vă puteți suplimenta (tot gratuit) contul cu înca 10 GB. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați aplicația Quickoffice pentru iOS sau Android și să vă logați cu contul dvs. Google (care coincide cu cel de Google Drive). Astfel, veți avea la dispoziție în total 15 GB de stocare gratuită în Google Drive. De menționat că cei 10 GB primiți via Quickoffice sunt valabili doar 2 ani.

• Totodată, aveți la dispoziție aplicația Google Drive și pentru platformele mobile amintite anterior

(Google Drive for iOS, respectiv, Google Drive for Android).

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

9

Realizare Realizarea acestui Manual a fost posibilă datorită eforturilor depuse de Vladimir GRIGA - Membru Marketing ELSA Cluj-Napoca. Formatul şi editarea au fost realizate de Ioan SUCIU - Vicepreşedinte Marketing ELSA România 2013/2014. Contacte utile: Vicepreşedinte Marketing ELSA România - vpmkt@elsa.ro ELSA România 36-46 Mihail Kogălniceanu Blvd., Bucharest office@elsa.ro www.elsa.ro

www.elsa.ro office@elsa.ro

ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • office@elsa.ro • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

10

Parteneri ELSA România