ICMed pasii importanti

EMILIAN BANESANU - Reprezentant zonalmobil: + 40 732 017 037email: emilian.banesanu@syonic.euweb: www.icmed.ro | www.syonic.eu | www.carddesanatate.roICMed MF pasii importanti de lucruDeschidem o pagina Internet explorer, la adresa introducem app.icmed.ro, introducem utilizatorul si parola.

SAU

Se cauta pe desktop scurtatura ICMed, dublu click pe ea, se introduce utilizatorul si parola care vi le-ati notat sau le aveti pe mail. Am accesat softul.

Pentru a ne intoarce pe Pagina Principala la lista de pacienti, se apasa pe butonul rotund din drepta-sus ICMED .

1. RETETA NOUA Se cauta pacientul ( click pe el iar in stanga avem Reteta Rapida.

Automat se deschide reteta, verificam datele sa fie corecte.

Selectam Nr.Zile, iar jos la Denumire comerciala se scrie medicamentul dorit, apasam Enter pt a cauta.

Se selecteaza cu un click medicamentul cu concentratia dorita si se vor completa automat toate campurile (se verifica: lista, cod boala, tip diagnostic, doza pe zi, nr zile, cantitate pe care le puteti modifica).

Pt a sterge un medicament, folositi butonul din partea dreapta.

Pt a adauga un medicament, folositi butonul din partea dreapta.

Dvs. puteti alege ce diagnostic sa fie principal apasand butonul de langa diagnosticul dorit.

Inainte de a transmite reteta online si de a o tipari trebuie sa bifati un serviciu platit de CAS: Consultatie in caz de afect. acute/subacute SAU Consultatie in caz de afect. cronice programabile.Jos in partea stanga avem 2 butoane:PE Online in cazul in care reteta se prescrie online si se imprima laserPE Offline in cazul in care reteta se prescrie offline si se doreste doar tiparirea ei

2. RETETA COPIATA - Se cauta pacientul ( click pe el iar in stanga avem Istoric Retete.

Se va deschide lista de Retete prescrise in ultimile 12 luni, iar fiecare reteta are un buton in dreapta COPIAZA RETETA.

Dupa ce copiem reteta dorita putem sa modifam orice in ea, exact ca la puntul nr.1.

Dupa ce transmitem si tiparim o reteta, automat softul ne duce in bulina mare de Concluzii .In meniul Concluzii ( in submeniul din stanga avem Retete ( gasim Retetele prescrise:

Cu albastru ( reteta a fost sincronizata cu farmacia (pacientul si-a ridicat reteta) Cu verde ( reteta a fost transmisa ONLINE OK

Cu galben ( reteta este OFFLINE urmand ca pana la raportare sa fie transmisa ONLINE Cu roz ( reteta nu a fost validata ( se editeaza reteta, click PEOnline, Transmite in SIPE. Cu alb ( reteta este doar salvata ( se editeaza reteta, click PEOnline, Transmite in SIPE. Cu portocaliu ( reteta a fost anulataIn dreapta Retetei exista 4 butoane care permit urmatoarele operatii asupra Retetei:

1 Editeaza reteta doar daca nu a fost validata2 Vezi alternative cauta alternative pentru tratamentul prescris (nu se utilizeaza)

3 Anuleaza reteta

4 Sincronizeaza reteta cu farmacia

5 Validare reteta apare cand serverul SIUI nu functioneazaPentru a ne intoarce pe Pagina Principala la lista de pacienti, se apasa pe butonul rotund din drepta-sus ICMED ANULARE RETETA 2 posibilitati: A) De pe pagina principala ICMed:Centralizatoare si rapoarte CAS ( Retete ( cautam pacientul dupa nume sau prenume ( Cauta ( in dreapta Retetei dorite apasam pe ( softul ne deschide consultatia respectiva, apoi pe .B) De pe pagina principala ICMed:C) Cautam pacientul, dam click pe el ( editam consultatia care contine reteta ce trebuie anulata (click pe ) ( click pe bulina de Concluzii ( Retete, pe partea stanga ( in dreapta Retetei .

Dupa ce anulam reteta, putem adauga imediat alta reteta folosind sau .3. BILET TRIMITERE SPECIALISTSe cauta pacientul ( click pe el iar in stanga avem Bilet Trimitere ( automat se deschide BT, verificam datele sa fie corecte ( bifam serviciul decontat de CAS: consultatie in caz de afect. acute/subacute sau consultatie in caz de afect. cronice programabile.Salveaza - in cazul in care BT se scrie de mana si trebuie salvat pt raportari.Tipareste in cazul in care BT se tipareste la imprimanta matriciala, apoi butonul Open, apoi click pe imprimanta. Dupa ce dam click pe tipareste, nu mai este nevoie sa apasam si pe salveaza (se salveaza automat).4. BILET INVESTIGATIISe cauta pacientul ( click pe el iar in stanga avem Bilet investigatii ( automat se deschide BI, verificam datele sa fie corecte ( adaugam investigatiile necesare una cate una sau ne alegem un profil de investigatii:

( bifam serviciul decontat de CAS: consultatie in caz de afect. acute/subacute sau consultatie in caz de afect. cronice programabile.Salveaza - in cazul in care BI se scrie de mana si trebuie salvat pt raportari.Tipareste in cazul in care BI se tipareste la imprimanta matriciala, apoi butonul Open, apoi click pe imprimanta. Dupa ce dam click pe tipareste, nu mai este nevoie sa apasam si pe salveaza (se salveaza automat).

5. CONCEDIU MEDICAL

Se cauta pacientul ( click pe el iar in stanga avem concediu medical ( se deschide un concediu medical ( se completeaza datele incepand de sus in jos ( bifam serviciul decontat de CAS: consultatie in caz de afect. acute/subacute sau consultatie in caz de afect. cronice programabile.Jos avem 2 butoane:Salveaza - in cazul in care CM se scrie de mana si trebuie salvat pt raportari.Tipareste in cazul in care CM se tipareste la imprimanta matriciala, apoi butonul Open, apoi click pe imprimanta. Dupa ce dam click pe tipareste, nu mai este nevoie sa apasam si pe salveaza (se salveaza automat).

6. CONSULTATIE SIMPLA CU DIAGNOSTICSe cauta pacientul ( click pe el ( pe mijlocul paginii avem (verificam Data si Nr registru, TREBUIE SA BIFAM un serviciu decontat de CAS (in josul paginii) ( apasam butonul Salveaza ( click pe bulina mare de diagnostice ( se cauta diagnosticul la cod 999 (daca nu l-a mai avut in trecut) si apoi salveaza sau dam click pe un diagnostic avut in trecut (in josul paginii) si se va inverzi.7. EXAMEN DE BILANTSe cauta pacientul ( click pe el ( pe mijlocul paginii avem (verificam Data si Nr registru, TREBUIE BIFAT asigurati cu varsta intre 18 si 39 de ani ( salveaza. Optional, dupa ce dam pe salveaza, putem merge in bulina mare de examen clinic ( clinic general sau riscograma, unde se pot inregistra parametrii doriti si se salveaza.8. VACCINARISe cauta pacientul ( click pe el iar in stanga avem vaccinari ( vaccinare combinata (infarix, pentaxim etc) sau standard ( se completeaza datele pt RENV (nume vaccine, data efectuarii, denumire comerciala, nr.lot, data expirarii ( salveaza. Pt a raporta direct din ICMed in RENV mai trebuie completat in bulina mare de date personale: judetul si locul nasterii ( salveaza ( apoi click pe fisa copil ( alegem apartinatorul (de obicei mama) se face o singura data, la prima inregistrare ( salveaza. Raportarea propriu-zisa in RENV se face din pagina principala ICMed, click pe raportari vaccinari ( in stanga export RENV ( alegem perioada care vrem sa o raportam si data nasterii de la-pana la (daca e cazul, daca nu stergem, fara limita de varsta) ( afiseaza rezultate ( transmite RENV.9. SERVICII GRAVIDESe cauta pacientul ( click pe el ( pe mijlocul paginii avem ( verificam Data si Nr registru ( click pe salveaza, NU trebuie bifat nici un serviciu ( click pe bulina mare de Concluzii ( se alege grupa de servicii: servicii gravide ( se alege serviciul ( salveaza.10. CONSULTATIE LA DOMICILIU Se cauta pacientul ( click pe el ( pe mijlocul paginii avem ( trebuie bifat locul consultatiei domiciliu

( bifam un serviciu de jos ( salveaza ( click pe bulina mare de diagnostice ( se cauta diagnosticul la cod 999 (daca nu l-a mai avut in trecut) si apoi salveaza sau dam click pe un diagnostic avut in trecut (in josul paginii) si se va inverzi.11. ADEVERINTE, CERT. DECES, CERT. PRENUPTIALE, DECLARATII,REFERATE, SCRISORI MEDICALEAceste documente se gasesc in bulina mare de Concluzii . Dupa ce facem o reteta, BT, BI sau un concediu, automat softul ne duce in bulina de Concluzii . Daca nu facem nici unul dintre aceste documente si vrem sa eliberam (tiparim) doar o adeverinta, cert. deces sau cert. prenuptiale etc. pasii sunt urmatorii:

Se cauta pacientul ( click pe el ( pe mijlocul paginii avem ( verificam Data si Nr registru ( bifam un serviciu daca e cazul (nu e obligatoriu) ( salveaza ( click pe bulina mare de Concluzii ( din meniul din stanga de alegem adeverinte, certificate deces sau certificate prenuptial ( adauga ( completam datele ( salveaza sau tipareste.Daca vrem sa punem doar un serviciu constatator de deces, pasii sunt urmatorii:Se cauta pacientul ( click pe el ( pe mijlocul paginii avem ( verificam Data si Nr registru ( click pe salveaza, NU trebuie bifat nici un serviciu ( click pe bulina mare de Concluzii ( se alege grupa de servicii: alte servicii ( serviciul: eliberare certificate constator de deces ( salveaza.12. PACIENT NOU PE PAGINA PRINCIPALA SE APASA CLICK PE BUTONUL PACIENT NOU SE COMPLETEAZA NUMELE PRENUMELE SI CNP UL CLICK PE SALVEAZA SE COMPLETEAZA DATELE PERSONALE ALE PACIENTULUI (daca e cazul) ( SALVEAZA13. SCOATERE PACIENT DIN EVIDENTA

Se cauta pacientul ( click pe el ( click pe bulina mare de date personale ( in dreapta avem (iesire pacient).14. TRANSMITEREA ONLINE A UNEI RETETE OFFLINEDin pagina principala ICMed ( coloana Rapoarte si statistici se alege Centralizatoare si rapoarte CAS ( din submeniul din stanga se alege Retete ( se bifeaza PE Offline ( apoi click pe Cauta pentru cautarea doar a Retetelor offline ( se da click in dreapta pe Printeaza reteta ( apoi click pe Transmite in SIPE 15. VERIFICARI INAINTEA RAPORTARII 1) In Registru Consultatii la campul Cu servicii decontate CJAS: se alege NEDECONTATE pentru a vedea cate consultatii galbene nu au servicii, iar daca se alege DECONTATE se vad consultatiile albe cu servicii.

Consultatiile galbene se pot modifica cu butonul EDITEAZA/VIZUALIZEAZA din dreapta consultatiei si se pot bifa serviciile.2) In Centralizatoare si rapoarte CAS ( servicii decontate (orice consultatie acuta/subacuta/cronica trebuie sa aiba un diagnostic)( trebuie bifat fara diagnostic principal ( cauta ( in dreptul fiecarei consultatii Ac/sAc/Cr click pe butonul ( alegem un diagnostic de la cod 999 si salvam sau facem click pe unul care l-a avut in trecut din josul paginii si se inverzeste ( se inchide pagina cu .16. RAPORTARE ONLINE - TRANSMITEREA ONLINEDin pagina principala ICMed -> coloana Rapoarte si statistici se alege Centralizatoare si rapoarte CAS -> din submeniul din stanga se allege RAPORTARE SIUI.

Jos de tot gasim butonul RAPORTARE SIUI, CONCEDII apoi salvam arhiva pe desktop sau intr-un folder, apoi click-dreapta pe ea si Extract to Raportare_luna.

Ne creaza un folder in care gasim toate fisierele necesare. :

SICK............ .xml (concedii)

MF_............ . Xml (servicii de raportat)

concedii ( Excel de listat )

SIUI ( Excel tabele cu servicii de listat)

11A_............. .DBF (raportare concedii format de transmis pe mail unde se cere )

Mai sus avem butonul RAPORTARE ONLINE, cautam fisierul SICK .xml de concedii, se transmit, apoi fisierul de raportare MF_...... .xml si se trasmite. Dupa raportare se pot descarca erorile care ulterior se incarca in meniul din stg. ERORI LA RAPORTARE Se listeaza : concedii ( Excel de listat )

SIUI ( Excel tabele cu servicii de listat)

La final dupa validarea CAS se poate genera decontul apasand butonul DESCARCA DECONT.17. FACTURA ELECTRONICA

Din pagina principala ICMed -> coloana Rapoarte si statistici se alege Centralizatoare si rapoarte CAS -> din submeniul din stanga se alege Factura electronica.Butonul ADAUGA si se va deschide datele facturii de completat, incepand cu SERIA SI NUMARUL care se vor da intern cabinetului.

Apoi mai jos, avem butonul ADAUGA ELEMENT adaugand pe rand la Detaliu CAPITATIE in campul CANTITATE exact cantitatea de pe DECONT.Apoi Servicii medicale asistenta primara - In campul CANTITATE exact cantitatea de pe DECONT.Se va apasa jos pe SALVEAZA FACTURA, se inchide factura si se apasa pe TRANSMITE IN SIUI.Pentru listare facture, apasati pe ultimul boton din drapta facturii, Export in PDFPentru a ne intoarce pe Pagina Principala la lista de pacienti, se apasa pe butonul rotund din drepta-sus ICMED .