MANAGEMENTUL PROIECTELOR - poat.ro proiectelor_por.pdf · RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP...

RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP Training Project Managementul proiectelor

Descrirea ActivităŃilor Varianta 2

Pagina 1 din 11

MODUL 5B

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

SUPORT DE CURS

PREGATIT DE: Daniela Vlasceanu – Formator Oana Gherghinescu – Formator Alina Brustureanu - Formator



Pagina 2 din 11

SCOPUL PROGRAMULUI Scopul acestui program de formare este acela de a pregăti potenŃialii beneficiari cu privire la cerinŃele şi procedurile de implementare a proiectelor în cadrul Programului OperaŃional Regional 2007 - 2013 (POR). OBIECTIVELE PROGRAMULUI Dupa ce vor participa la acest program, participanŃii:

• Vor avea o înŃelegere comună asupra managementului unui proiect in etapa de implementare • Vor fi mai informaŃi asupra cerinŃelor şi procedurilor relevante pentru implementarea proiectelor • Vor coopera mai strâns cu personalul din OI pentru implementarea cu succes a proiectelor

GRUP łINTĂ

Beneficiari actuali sau potentiali ai POR, cum ar fi reprezentanti ai administratiei publice licale sau regionale, autoritati si institutii publice, ONG-uri, Universitati, etc. implicate in elaborarea, dezvoltarea si implementarea proiectelor finantate în cadrul Programului Operațional Regional.



Pagina 3 din 11

Orar Ziua 1

Con Ńinutul sesiunilor Obiective, metode de formare, puncte de învăŃare

Materiale suport

Diminea Ńa 9:00 - 10:30

Sesiunea I: I.1 Secven Ńă introductiv ă Prezentarea formatorilor şi a cursanŃilor Aşteptările participanŃilor Prezentarea obiectivelor şi a agendei I.2 Legisla ția relevant ă

o Reglementări europene o Reglementări naționale o Reglementări specifice

pentru domeniul proiectului

I.3 Discu ții interactive:

- Trecere în revistă a legislației aplicabile proiectelor finanțate din POR

Facilitarea comunicării formatorilor cu participanŃii Clarificarea aşteptărilor participanŃilor Metodologia folosita in cadrul programului de formare (DiscuŃii şi „arborele aşteptărilor” – 30 min) Furnizarea unei imagini de ansamblu asupra legislatiei ce trebuie cunoscuta si aplicata in implementarea proiectelor finantate prin POR, elementele cheie pentru aspectele privind cadrul institutional si regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate. (Prezentare PPT – 15 min) (Lucru în echipe şi discuŃii facilitate în plen) Scurt exerciŃiu în grupuri (timp de lucru: 10 min, prezentari – 10 min, concluzii – 10 min): se formează rapid grupuri de lucru în funcție de interesul participanților pentru anumite domenii majore de intervenție. Fiecare grup va discuta si va trece pe o foaie de flipchart principalele acte normative relevante în procesul de implementare a proiectului finanțat din POR Grupurile de lucru vor face prezentarile, vor fi analizate concluziile rezultate, subliniindu-se importanta cunoațterii legislației relevante în procesul de implementare a proiectului. (DiscuŃii facilitate în plen – 15 min) Puncte de învăŃare

• ParticipanŃii vor fi capabili să genereze o imagine de ansamblu asupra cadrului legislativ care reglementeaza implementarea proiectelor finantate prin POR (Regulamentele europene ți legislația din România).

PPT_sesiunea I.1_Introducere PPT_sesiunea I.2_Implementarea proiectelor_legislatie

Pauză de cafea: 15’



Pagina 4 din 11

Orar

Ziua 1 Con Ńinutul sesiunilor Obiective, metode de formare, puncte de

învăŃare Materiale

suport Diminea Ńa 10:45 -12:30

Sesiunea II: II.1 Managementul proiectelor

- Implementarea – etapă în ciclul de viață al proiectului

- Aspectele tehnice ți aspectele financiare ale implementării

II.2 Contractarea proiectelor – etap ă în procesul de implementare

- Principalele prevederi contractuale II.3 Activitate practic ă

ÎnŃelegerea managementului de proiect ca proces de planificare, organizare, coordonare şi control Cunoaşterea etapelor din procesul de implementare a unui proiect Furnizarea instrumentelor necesare unei abordari sistemice a managementului de proiect Prezentarea implementării ca secvență logică după depunerea, evaluarea cererii de finanțare ți semnarea contractului de finanțare. (Prezentare & DiscuŃii facilitate în plen – 45 min) Formatorul va facilita discutiile pe doua directii: -implementarea este o etapa in ciclul de viata al proiectului -etapele implementarii proiectului si cum ne pregatim pentru implementare, Se va pune accent pe:

- derularea activităților, obținerea rezultatelor; - componenta financiară a implementării unui proiect.

Cunoaşterea principalelor prevederi contractuale

ÎnŃelegerea obligaŃiilor părților în implementarea proiectului (Prezentare formator – 15 min) Formatorul va prezenta principalele articole din contract ți va furniza exemple pentru înțelegerea acestora. Activitate în grupuri de lucru (timp de lucru: 45 min – 15

min. pregatire, 15 min. prezentari, 15 min. concluzii) Grupurile de lucru vor opta pentru studiile de caz incluse în

suportul de curs ți, pe domeniul major de intervenție ales, vor identifica cel puțin 10 elemente incluse în contractul de finanțare.

Puncte de învăŃare - ParticipanŃii vor fi capabili:

PPT_sesiunea II.1_Managementul proiectelor PPT_sesiunea II.2_Contractarea proiectelor Materiale suport: FL_2.2.1_Contractul de finanŃare FL_ Studii de caz



Pagina 5 din 11

- să identifice locul etapei de implementare în ciclul de viață al proiectului;

- să înțeleagă componentele tehnică ți financiară în implementarea unui proiect;

- să înțeleagă cât mai bine conținutul contractului de finanțare.

Pauză de mas ă: 60’

După-amiază 13:30 – 15:00

Sesiunea III: III.1 Contractarea proiectelor – etap ă în procesul de implementare (continuare)

- Elementele specifice din anexele la contractul de finanțare

III.2 Activitate practic ă

Cunoaşterea principalelor prevederi din anexele la contractul de finanțare (Prezentare formator – 15 min) Formatorul va prezenta elementele referitoare la: monitorizarea proiectului, reguli de informare ți publicitate, reguli pentru acordarea pre-finanțării ți rambursarea cheltuielilor, graficul cererilor de rambursare. Activitate în grupuri de lucru (timp de lucru: 45 min – 15 min.

pregatire, 15 min. prezentari, 15 min. concluzii) Grupurile de lucru vor folosi studiile de caz pentru a identifica

elemente specifice incluse în anexele la contractul de finanțare.

Puncte de învăŃare - ParticipanŃii vor fi capabili: • să se familiarizeze cu conținutul anexelor; • să înțeleagă că Bugetiul ți Cererea de finanțare

aprobate devin anexe la contract ți au valoare juridică egală cu contractul

PPT_sesiunea II.2_Contractarea proiectelor Materiale suport: FL_2.2.1_Contractul de finanŃare FL_ Studii de caz




Pagina 6 din 11

După-amiază 15:15-16:45

Sesiunea IV: IV.1 Tehnici în implementarea proiectelor

- De la cererea de finanțare la proiect

- Asigurarea ți organizarea resurselor necesare în implementare

- Fițele de activitate - Gestionarea riscurilor în faza

de implementare a proiectelor IV.2 Activitate practic ă Feedback-ul zilei

Furnizarea conceptelor cheie privind transpunerea în practică a elementelor incluse în cererea de finanțare aprobată Punerea în practică a mecanismului logic al proiectului (mobilizarea resurselor pentru implementarea activităților ți obținerea rezultatelor anticipate, cu luarea în considerera a eventualelor riscuri). (Prezentare & DiscuŃii facilitate în plen – 45 min) Formatorul va facilita discutii referitoare la trecerea de la graficul de activități din cererea de finanțare la graficul de activități din etapa de implementare ți utilitatea completării fițelor de activități. Activitate în grupuri de lucru 1 (45 min – prezentare şi clarificare cerinŃe: 5 min; studierea materialelor: 10 min; timp de lucru: 10 min; prezentari si dezbatere: 20 min) Grupurile de lucru vor elabora fița activității de execuție lucrări din proiect:

- momentul de începere; - momentul de finalizare; - resursele implicate; - coordonatorul activității; - rezultatele preconizate, rezultatele obținute; - riscurile anticipate ți riscurile efective întâmpinate în

implementarea activității. Puncte de învăŃare – ParticipanŃii vor fi capabili:

- sa inteleaga corelația dintre logica cererii de finanțare ți mecanismul logic de implementare a proiectului:

- să evalueze categoriile de resurse necesare pentru implementarea proiectului;

- să completeze fița unei activități în faza de implementare;

- să identifice ți să gestioneze riscurile cu care se pot confrunta în faza de implementare.

PPT_sesiunea IV.1_Tehnici în implementarea proiectelor Exercitiu: Resursele necesare, Completarea fiței activității de execuție lucrări din studiul de caz.

Sfârşitul primei zile



Pagina 7 din 11

Orar Ziua 2


Materiale suport

Diminea Ńa 9:00 - 10:30

Sesiunea V: V.1 Asigurarea vizibilit ătii proiectului

- Elementele de informare ți publicitate

V.2 Activitate practic ă

Furnizarea conceptelor cheie privind respectarea elementelor din Manualul de Identitate Vizuală (Prezentare & DiscuŃii facilitate în plen – 30 min) Formatorul:

- va sublinia necesitatea asigurării vizibilității proiectului în conformitate cu prevederile din Anexa 2 la contract

Activitate în grupuri de lucru (60 min – prezentare şi clarificare cerinŃe: 10 min; timp de lucru: 40 min., concluzii: 10 min. )

Pe baza conținutului studiului de caz, participanții vor formula un plan de informare ți publicitate al proiectului, cu respectarea elementelor incluse în Anexa 2 la contract:

- elemente folosite la lansarea proiectului;

- elemente folosite pe parcursul implementării;

- elemente folosite la finalizarea proiectului pentru prezentarea rezultatelor acestuia.

Fiecare grup va face prezentarea activitatii de grup.

Puncte de învăŃare – ParticipanŃii vor fi capabili: - să cunoască regulile de informare ți publicitate în

cadrul POR; - să dezvolte un plan de măsuri de informare ți

publicitate pentru implementarea proiectului.

PPT_sesiunea IV.1_Informare ți publicitate Exercitiu: Enumerarea instrumentelor ți a tehnicilor de informare ți publicitate folosite la implementarea unui proiect


Diminea Ńa 10:45 -12:30

Sesiunea VI: VI.1 Raportarea

- Rapoartele de progres - Vizitele la fața locului

Furnizarea conceptelor cheie privind elaborarea rapoartelor de progres ți efectuarea vizitelor la fața locului (Prezentare şi discuŃii facilitate în plen – 45 min) Formatorul va:asigura parcurgerea rubrică cu rubrică a

PPT_sesiunea VI.1_Raportarea Materiale suport:



Pagina 8 din 11

VI.2 Activitate practic ă

fisierului conținând raportul de progres, în vederea facilitării înțelegerii de către cursanți a aspectelor specifice pentru completarea rapoartelor de progres. Activitate în grupuri de lucru (45 min – prezentare şi clarificare cerinŃe: 5 min; timp de lucru: 40 min) Pornind de la conținutul studiului de caz ales, cursanții vor avea de completat raportul de progres pentru perioada formată din lunile 10, 11 ți 12, cu punctarea:

- stadiului ți a gradului de realizare a activităților; - listei rezultatelor obținute ți a rezultatelor

anticipate pentru perioada următoare; - nivelului de realizare a indicatorilor propuți în

proiect. Concluzii: 15 min. Puncte de învăŃare – ParticipanŃii vor fi capabili: - să completeze raportul de progres.

Exercitiu: completarea unui raport de progres al proiectului.

Pauză de mas ă: 60’



Pagina 9 din 11

Orar Ziua 2


Materiale suport

După-amiază 13:30 – 15:00

Sesiunea VII: VII.1 Prefinan țarea ți rambursarea cheltuielilor

- Solicitarea pre-finanțării - Graficul cererilor de rambursare - Reguli de rambursare

VII.2 Activitate practic ă

Furnizarea unei imagini de ansamblu asupra mecanismului de acordare a pre-finanțării ți de rambursare a cheltuielilor. Formatorul:

- va sublinia etapele necesare pentru obținerea prefinanțării ți a regulilor pentru acordarea acesteia;

- va prezenta utilitatea graficului cererilor de rambursare;

- va prezenta regulile ți etapele în rambursarea cheltuielilor.

(Prezentare, discuŃii facilitate în plen – 45 min) Activitate în grupuri de lucru (45 min – prezentare şi clarificare cerinŃe: 5 min; timp de lucru: 20 min., 10 min. prezentari, 10 min. concluzii) Pornind de la conținutul studiului de caz ales, cursanții vor stabilii nivelul ți condițiile de obținere a prefinanțării ți vor completa graficul estimativ al cererilor de rambursare. Puncte de învăŃare – ParticipanŃii vor fi capabili: - să înțeleagă mecanismul de funcționare a pre-

finanțării; - să completeze ți să actualizeze graficul cererilor de

rambursare; - să înțeleagă regulile mecanismului de rambursare.

PPT_sesiunea VII.1_Prefinanțarea ți rambursarea cheltuielilor Exercitiu: Completarea graficului cererilor de rambursare.




Pagina 10 din 11

După-amiază 15:15 -16:45

Sesiunea VIII: VIII.1 Rambursarea cheltuielilor

- Completarea cererii de rambursare VIII.2 Activitate practic ă

Furnizarea conceptelor cheie privind completarea cererii de rambursare ți pregătirea documentelor justificative (Prezentare & DiscuŃii facilitate în plen – 45 min) Formatorul:

- va sublinia importanta intocmirii corecte si complete a dosarului cererii de rambursare a cheltuielilor pentru evitarea riscului de intarziere a platilor

Activitate în grupuri de lucru (50 min – prezentare şi clarificare cerinŃe: 5 min; timp de lucru: 40 min; rezumare: 5 min)

Grupurile de lucru vor completa o cerere intermediară de rambursare în cadrul studiului de caz ales.

Puncte de învăŃare – ParticipanŃii vor fi capabili: - să intocmeasca o cerere de rambursare - să conțtientizeze importanța proceselor de

monitorizare internă ți de management financiar intern la nivelul proiectului pentru facilitarea mecanismului de rambursare.

PPT_sesiunea VIII.1_ Prefinanțarea ți rambursarea cheltuielilor Materiale suport: FL_8.1_Formular_ Cerere de rambursare Exercitiu: Completarea unei cereri de rambursare

Sfârşitul celei de-a doua zile

RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP Training Project Pregătirea proiectelor


Pagina 11 din 11

ANEXA 1 – LISTA COMPLETA DE MATERIALE

Titlu material: Utilizat in timpul sesiunii (ziua/sesiunea)

Agenda_M_5a_Managementul proiectelor

PPT_sesiunea I.1_Introducere Ziua 1, Sesiunea 1

PPT_sesiunea I.2_Implementarea proiectelor_legislatie Ziua 1, Sesiunea 1

PPT_sesiunea II.1_Managementul proiectelor Ziua 1, Sesiunea 2 PPT_sesiunea II.2_Contractarea proiectelor Ziua 1, Sesiunea 2 FL_2.2.1_Contractul de finanŃare Ziua 1, Sesiunea 2 Exercitiul 1: „Sa ne pregatim pentru contractare” Ziua 1, Sesiunea 2 PPT_sesiunea III.1_Monitorizare proiectului Ziua 1, Sesiunea 3 Exercitiul 2: Instrumente de monitorizare: planul de actiune, diagrama Gantt, alocarea resurselor

Ziua 1, Sesiunea 4

PPT_sesiunea IV.1_Raportare Ziua 1, Sesiunea 4 FL_4.1_Raport_Progres Ziua 1, Sesiunea 4 Exercitiul 3: Intocmirea raportului de progres: rezultate, indicatori, probleme si recomandari Ziua 1, Sesiunea 4 PPT_sesiunea IV.2_Evaluarea proiectului Ziua 1, Sesiunea 4 FL_4.2.1_Evaluarea_POR Ziua 1, Sesiunea 4

PPT_sesiunea V.1_Managementul fluxului financiar Ziua 2, Sesiunea 5 FL_5.1.1._Managementul fluxului financiar Ziua 2, Sesiunea 5

FL_5.1.2_Lista de control pt. administrarea facturilor si cererilor de plata Ziua 2, Sesiunea 5 Exercitiul 4: simularea unui cash flow pe 6 luni Ziua 2, Sesiunea 5

FL_5.1.3_Bugetarea multianuala Ziua 2, Sesiunea 5

PPT_sesiunea VI.1_Raportarea financiar Ziua 2, Sesiunea 6 FL_6.1.1_fisa_plati_exemplu_DI_3.1 Ziua 2, Sesiunea 6 FL_6.1.2_fisa_plati_exemplu_DI_5.1 Ziua 2, Sesiunea 6

FL_6.1.3_Principii contabile_OMFP_1752_2005 Ziua 2, Sesiunea 6 Exercitiul 5: raportul financiar – continut si documente justificative Ziua 2, Sesiunea 6 PPT_sesiunea VII.1_Raportarea financiara_verificarea ch.eligibile Ziua 2, Sesiunea 7 PPT_sesiunea VIII.1_Solicitarea rambursarii cheltuielilor Ziua 2, Sesiunea 8 FL_8.1_Formular_ Cerere prefinantare Ziua 2, Sesiunea 8 FL_8.2_Formular_Cerere rambursare Ziua 2, Sesiunea 8

Exercitiul 7: Completarea cererii de rambursare a cheltuielilor Ziua 2, Sesiunea 8

Exercitiul 8: Procedura de circulatie a Situatiei Interimare de Lucrari si Certificate de Plata Interimare

Ziua 3, Sesiunea 10

PPT_sesiunea XI_Implementarea contrcatelor de lucrari Ziua 3, Sesiunea 11 FL_12.1: FL_12.1_Studiu de caz DMI2.1 Ziua 1,2 FL_12.2: FL_12.2_Studiu de caz DMI3.1 Ziua 1,2 FL_12.3: FL_12.3_Studiu de caz DMI4.1 Ziua 1,2 FL_12.4: FL_12.4_Studiu de caz DMI5.1 Ziua 1,2 FL 13.1_ Formular de Evaluare_curs_M_5a Ziua 3, Sesiunea 13 Descriere sesiuni M5a_managementul proiectelor_090317

RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP Training Project M5b - Managementul proiectelor

Agenda Cursului

Pagina 1 din 3

AGENDA

Orar Ziua 1 Con Ńinutul sesiunilor Diminea Ńa 9:00 - 10:30

Sesiunea I: I.1 Secven Ńă introductiv ă Prezentarea formatorilor şi a cursanŃilor Aşteptările participanŃilor Prezentarea obiectivelor şi a agendei I.2 Legisla ția relevant ă

o Reglementări europene o Reglementări naționale o Reglementări specifice pentru domeniul proiectului

I.3 Discu ții interactive:

- Trecere în revistă a legislației aplicabile proiectelor finanțate din POR

Pauză de cafea: 15’ Orar Ziua 1 Con Ńinutul sesiunilor

Diminea Ńa 10:45 -12:30

Sesiunea II: II.1 Managementul proiectelor

- Implementarea – etapă în ciclul de viață al proiectului - Aspectele tehnice și aspectele financiare ale implementării

II.2 Contractarea proiectelor – etap ă în procesul de implementare

- Principalele prevederi contractuale II.3 Activitate practic ă

Pauză de mas ă: 60’ Orar Ziua 1 Con Ńinutul sesiunilor

După-amiază 13:30 - 15:00

Sesiunea III: III.1 Contractarea proiectelor – etap ă în procesul de implementare (continuare)

- Elementele specifice din anexele la contractul de finanțare III.2 Activitate practic ă



Agenda Cursului

Pagina 2 din 3

Orar Ziua 1 Con Ńinutul sesiunilor După-amiază 15:15 -16:45

Sesiunea IV: IV.1 Tehnici în implementarea proiectelor

- De la cererea de finanțare la proiect - Asigurarea și organizarea resurselor necesare în implementare - Fișele de activitate - Gestionarea riscurilor în faza de implementare a proiectelor

IV.2 Activitate practic ă Feedback-ul zilei

Sfârşitul primei zile Orar Ziua 2 Con Ńinutul sesiunilor

Diminea Ńa 9:00 - 10:30

Sesiunea V: V.1 Asigurarea vizibilit ății proiectului

- Elementele de informare și publicitate V.2 Activitate practic ă

Pauză de cafea: 15’ Diminea Ńa 10:45 -12:30

Sesiunea VI: VI.1 Raportarea

- Rapoartele de progres - Vizitele la fața locului

VI.2 Activitate practic ă

Pauză de mas ă: 60’ Orar Ziua 2 Con Ńinutul sesiunilor

După-amiază 13:30 - 15:00

Sesiunea VII: VII.1 Prefinan Ńarea şi rambursarea cheltuielilor

- Solicitarea pre-finanțării - Graficul cererilor de rambursare - Reguli de rambursare

VII.2 Activitate practic ă

Pauză de cafea: 15’ După-amiază 15:15 -16:45

Sesiunea VIII: VIII.1 Rambursarea cheltuielilor

- Completarea cererii de rambursare VIII.2 Activitate practic ă

Sfâşitul celei de a doua zile


Agenda Cursului

Pagina 3 din 3

Orar Ziua 3 Con Ńinutul sesiunilor - Legisla Ńie Româneasc ă în construc Ńii Diminea Ńa 9:00 - 10:30

Sesiunea IX: - LegislaŃia de bază în domeniul construcŃiilor – privire de ansamblu - Calitatea în construcŃii

Dezbatere Pauză de cafea: 15’

Diminea Ńa 10:45 -12:30

Sesiunea X: Dirigen Ńia de şantier

ExerciŃiu Pauză de mas ă: 60’

Orar Ziua 3 Con Ńinutul sesiunilor După-amiază 13:30 - 15:00

Sesiunea XI: Recep Ńia lucr ărilor de construc Ńii

Dezbatere Pauză de cafea: 15’

După-amiază 15:15 -16:45

Sesiunea XII: Contractele de lucr ări

ExerciŃiu

Sfâşitul cursului

1

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01


1

Sesiunea I.1

Introducere

Formator: Oana Gherghinescu



Să ne cunoaștem!

• Prezentarea formatorilor şi a cursanŃilor



• Care sunt aşteptările dumneavoastră?

2



Dobândirea cunoștintelor privind cerințele și procedurile în implementarea proiectelorfinanțate din POR

Facilitarea unei înŃelegeri comune privindprincipiile implementării proiectelor POR şidiseminarea informaŃiilor către întreagaechipă de proiect

Obiectivele cursului



• Ziua 1– Legislația relevantă– Implementarea – etapă în ciclul de viaŃă al proiectului– Contractarea proiectelor în cadrul POR– Tehnici folosite în implementarea proiectelor

• Ziua 2– Asigurarea vizibilității proiectului– Raportarea– Pre-finanțarea și rambursarea cheltuielilor

• Ziua 3 - Aspecte specifice legislației în domeniul construcțiilor

Agenda cursului



Metodologie

– Prezentări formator

– Discuții interactive

– Activități practice

Agenda cursului

3



ConŃinutul activităŃilor practice– Aplicarea instrumentelor și metodelor de lucru în

situații concrete de implementare a proiectelor

• Identificarea legislației relevante în implementare pentru o anumită temă de proiect

• Identificarea principalelor elemente din contractul de finanțare și din anexele la contract

• Completarea unei fișe de activitate în etapa de implementare• Planul de informare și publicitate al proiectului• Completarea raportului de progres• Completarea graficului cererilor de rambursare• Completarea cererii de rambursare

Agenda cursului

1




1

Sesiunea I.2Managementul proiectelor

LegislaŃia relevantă




Proiectul

DMI, Axa prioritară

POR

FEDER Guvernul României

Instrumentele structurale

Ajutor de stat



LegislaŃie Europeană

• Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a prevederilor generale privindFondul European de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European siFondul de Coeziune si de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999;

• Regulamentul (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului din 5 iulie 2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regională şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999

• Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 din 8 decembrie 2006 al Comisiei stabilind regulile pentru implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 în care se stabilesc prevederile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune;

2



LegislaŃie naŃională• Hotararea de Guvern nr.457/2008

privind stabilirea cadrului instituŃional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea instrumentelor structurale, cu modificările şi completările ulterioare;

• Ordonanța nr. 29/2007privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanțării și a cofinanțării alocate de la bugetul de stat, inclusivdin Fondul national de dezvoltare, în bugetul institutiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale și utilizarea acestorapentru obiectivul convergență;

• HG 759/2007privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadruloperatiunilor finantate prin programele operationale



LegislaŃie naŃională

• LEGEA Nr. 315 din 28 iunie 2004privind dezvoltarea regională în România; se stabilesc cadrul instituŃional, obiectivele, competenŃele şi instrumentele specifice politicii de dezvoltareregională în România.

• Ordinul nr. 261/2008al ministrului dezvoltarii, lucrarilor publice si locuintelor privind aprobareaSchemei de ajutor de stat pentru dezvoltarea regionala prin sprijinireainvestitiilor in turism din cadrul Programului operational regional

• Ordinul nr. 287/2008al ministrului dezvoltarii, lucrarilor publice si locuintelor privind aprobareaSchemei de ajutor de stat pentru dezvoltare regionala prin crearea sidezvoltarea structurilor de sprijinire a afacerilor din cadrul Programuluioperational regional




• Ordinul nr. 155/2008al ministrului dezvoltarii, lucrarilor publice si locuintelor privind aprobareaSchemei de ajutor de minimis pentru sprijinirea microîntpreprinderilor pentrudomeniul major de interventie “ Sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor in cadrul axei prioritare “Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional silocal” din cadrul Programului operational regional 2007 – 20013

Ordinul nr. 413/2008pentru modificarea anexei Ordinului ministrului dezvoltarii, lucrarilor publicesi locuintelor nr.155/2008 privind aprobarea Schemei de ajutor de minimispentru sprijinirea microintpreprinderilor pentru domeniul major de interventie“ Sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor in cadrul axei prioritare“Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional si local” din cadrulProgramului operational regional 2007 – 20013

3




• Ordinul comun al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi locuinŃelor nr. 1294/2008 şi al ministrului economiei şi finanŃelor 3.296/2008privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de interventie “Planuri integrate de dezvoltare urbana”, axa prioritara“Sprijinirea dezvoltarii durabile a oraselor – poli urbani de crestere” din cadrul Programului operational regional 2007 – 20013

• Ordinul comun al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi locuinŃelor nr. 275/2008 şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr.1446/2008privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenŃie "Reabilitarea siturilor industriale poluate şi neutilizate şipregătirea pentru noi activităŃi" în cadrul axei prioritare "Sprijinireadezvoltării mediului de afaceri regional şi local" din cadrul ProgramuluioperaŃional regional 2007 - 2013



LegislaŃie naŃională• Ordinul comun al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi

locuinŃelor nr. 1118/2007 şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr.2338/2007privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenŃie „Reabilitarea / modernizarea / echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate” în cadrul axei prioritare „ÎmbunătăŃirea infrastructurii sociale” din cadrul Programului OperaŃional Regional 2007-2013;

• Ordinul comun al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi locuinŃelor nr. 31/2008 şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr. 503/2008pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenŃie „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor” în cadrul axei prioritare „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local” din cadrul Programului OperaŃional Regional 2007-2013

• OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi

completările ulterioare;



Discuții interactive

Pe studiul de caz ales, fiecare echipă de lucru punctează referințele legislative relevante în procesul de implementare a proiectului.

RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP Training Project M5b – Managementul proiectelor

FL I.2.1 Structura POR pe Axe si DMI - foaie de lucru

Structura Programului Opera Ńional Regional pe Axe prioritare şi Domenii Majore de Interven Ńie

Axa prioritar ă 1 Sprijinirea dezvolt ării durabile a ora şelor – poli urbani de cre ştere DMI 1.1 Planuri integrate de dezvoltare urbană

Axa prioritar ă 2 Imbun ătăŃirea infrastructurii regionale şi locale de transport DMI 2.1 Reabilitarea si modernizarea reŃelei de drumuri judetene şi străzi urbane - inclusiv construcŃia/ reabilitarea şoselelor de centură

Axa prioritar ă 3 Imbun ătăŃirea infrastructurii sociale DMI 3.1 Reabilitarea /modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate DMI 3.2 Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea şi echiparea infrastructurii serviciilor sociale DMI 3.3 ÎmbunătăŃirea dotării cu echipamente a bazelor operaŃionale pentru intervenŃii în situaŃii de urgenŃă DMI 3.4 Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaŃionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă

Axa prioritar ă 4 Sprijinirea mediului de afaceri regional şi local DMI 4.1 Dezvoltarea durabilă a structurilor de sprijinire a afacerilor de importanŃă regională şi locală DMI 4.2 Reabilitarea siturilor industriale poluate şi neutilizate şi pregătirea pentru noi activităŃi

Axa prioritar ă 5 Dezvoltarea durabil ă şi promovarea turismului DMI 5.1 Restaurarea şi valorificarea durabilă a patrimoniului cultural, precum şi crearea/modernizarea infrastructurilor conexe DMI 5.2 Crearea, dezvoltarea, modernizarea infrastructurii de turism pentru valorificarea resurselor naturale şi creşterea calităŃii serviciilor turistice

Axa prioritar ă 6 Asisten Ńă tehnic ă

1




1

Sesiunea II.2Managementul proiectelor




Obiective

• ÎnŃelegerea managementului de proiect ca proces de planificare, organizare, coordonare şi control

• Cunoaşterea etapelor și a tehnicilor din procesul de implementare a unui proiectfinanțat din POR



prin obŃinereade rezultate

un pachet distinct de activităŃi,

mijloace şi investiŃii

într-o locaŃie dată şi de-a lungul uneiperioade de timp,

urmând un calendar pre-definit

contribuind la obiectivelede dezvoltare globală,definite în relaŃie cunevoile

prin atingereaunui scop, vizatde un grup Ńintăde beneficiari

în cadrul uneiinstituŃii

responsiblă pentruproiect

pe baza unui cost total al proiectuluipentru activităŃi si

investiŃii

cost a cărui defalcarearată contribuŃia

financiară a tuturorpărŃilor

a căror avantajesunt considerate maimari decât costurile

lor

PROIECTUL

2



Implementarea = Etap ă în ciclul de via Ńă al proiectului

Idee de proiect

Elaborare proiect

Decizia de finan Ńare

Finalizare

Implementare

Activitate curent ă

Produs / serviciu nou

Problemă / nevoie

4


Contract de finanțare



Managementul proiectelor reprezintă o utilizare abilă a tehnicilor pentruatingerea rezultatelor la nivelul

stabilit, cu bugetul şi în perioada detimp prevăzute.



Implementarea proiectelor

-

I M P L E M E N T A R E

+

Alocarearesurselor

Demarareaactivitatilor

Monitorizare

Raportare

Evaluare

Finalizare

Contractare

Organizare

3



Componente importante

• Componenta tehnic ă

- Desfășurarea activităților;- Obținerea rezultatelor, atingerea

indicatorilor;- Managementul riscurilor;- Managementul resurselor umane.



Componente importante

• Componenta financiar ă

- Managementul financiar al proiectului;- Pre- finanțarea;- Contribuția proprie la cheltuielile eligibile;- Contribuția proprie la cheltuielile neeligibile;- Mecanismul de rambursare;- Angajarea cheltuielilor și efectuarea plăților.



Componentele analizate la nivel intern și extern

Componenta financiar ă analizat ă la nivel intern

-Gestiunea internă a fluxurilor de numerar în proiect.

Componenta tehnic ă analizat ă la nivel intern

-Monitorizarea și evaluarea internă;

-Fișele de activitate.

Componenta financiar ă analizat ă la nivel extern

-Acordarea pre-finanțării;-Mecanismul de rambursare pe baza cererilor de rambursare.

Componenta tehnic ă analizat ă la nivel extern

-Analiza rapoartelor de progres;

-Vizitele la fața locului.

1




1

Sesiunea II.2Contractarea proiectelor




Obiective

• Cunoaşterea principalelor prevederi contractuale

• Cunoașterea conținutului anexelor la contractul de finanțare



Contractul de finanŃare

• Documentul cu valoare juridică dintre Autoritatea de Management prin Organismul Intermediar, pe de o parte, și Beneficiar, pe de altă parte.

• Cuprinde ca anexe versiunea finală “agreată” a Cererii de FinanŃare și a Bugetului

• Acoperă toate aspectele implementării proiectului

• Include graficul estimativ al cererilor de rambursare


3

2



Atenție: Anexele au valoare juridică egală cu contractul

Anexa 1: Măsurile de monitorizareAnexa 2: Măsurile de informare și publicitateAnexa 3: Instrucțiuni de prefinanțare și rambursare

a cheltuielilorAnexa 3a: Graficul de depunere a cererilor de

rambursareAnexa 4: Cererea de finanțareAnexa 5: Bugetul proiectului



Prevederi contractuale

• Obiectul contractuluiAcordarea finanŃării nerambursabile de către AM POR, pentru implementarea Proiectului în termenii şi condiŃiile stabilite prin acordul de voinŃă al părŃilor

• Durata• Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către

ultima parte;

• Contractul îşi păstrează valabilitatea 5 ani după expirarea perioadei de implementare a Proiectului.

• Valoarea proiectului• Valoarea contractului



• Eligibilitatea cheltuielilor (baza legală, bugetul aprobat al proiectului)

• Acordarea prefinanțării (cuantum, etape, documente justificative, recuperarea prefinanțării)

• Termenul maxim de la primirea prefinanțării până la depunerea primei cereri de rambursare

• Rambursarea cheltuielilor

• Mențiuni referitoare la acordarea contravalorii TVA aferentă cheltuielilor eligibile (a se vedea și FL II.2.2)

3



ObligaŃiile părŃilor

ObligaŃiile Beneficiarului• ObligaŃii generale• Implementarea (bunurile, echipamentele,

calendarul activităților, management eficient, calendarul achizițiilor publice, măsurile de informare și publicitate, graficul cererilor de rambursare, întocmirea cererilor de rambursare și a rapoartelor de progres)

• Audit și control• Atribuirea contractelor și politici comunitare• Asigurarea co-finanŃării eligibile a beneficiarului şi

a cheltuielilor neeligibile



ObligaŃiile Beneficiarului (continuare)

• EvidenŃă contabilă distinctă• Verificarea cheltuielilor• Păstrarea documentelor• Evaluare



ObligaŃiile parŃilor

ObligaŃiile OI

• Informarea şi sprijinul Beneficiarului• monitorizează din punct de vedere tehnic şi

financiar implementarea Proiectului • verifică şi avizează toate materialele de informare şi publicitate

• verifică realitatea, legalitatea şi conformitatea tuturor documentelor

4



ObligaŃiile parŃilor

ObligaŃiile AM POR

• Informarea şi sprijinul Beneficiarului• efectuează transferul prefinanŃării • rambursează cheltuielile după verificarea şi

avizarea raportului privind cererea de rambursare şi a documentelor depuse de către OI



Alte articole din contract

• Confidențialitate

• Conflictul de interese• Dreptul de proprietate/utilizare• Cesiunea



Alte articole din contract (continuare)

• Nereguli și restituirea finanțării (măsurile corective, suspendarea executării contractului, rezilierea contractului)

• Restituirea sumelor declarate ca încasate necuvenit

5



Alte articole din contract (continuare)

• Monitorizare• Publicarea datelor• Corespondența• Modificări și completări la contract (actele

adiționale, notificările)• Încetarea contractului



Studiu de caz

• Identificarea elementelor din contractul de finantare pe tema de proiect aleasa


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

1

CONTRACT DE FINAN łARE

NR________________________

BENEFICIAR: UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIAL Ă

MUNICIPIUL



2

CONTRACT DE FINAN łARE prin Programul Opera Ńional Regional 2007-2013

Axa prioritar ă 3 Domeniul major de intervenŃie 3.4

Nr1................................ /................................... Preambul Păr Ńile: Ministerul Dezvoltării Regionale şi LocuinŃei, cu sediul în Bucureşti, strada Apolodor nr.17, Latura Nord, sector 5, Tel. 037 211 14 09, fax . 037 211 1630, cod de înregistrare fiscală ........................, reprezentat legal de ............................, având funcŃia de Ministru , în calitate de Autoritate de Management pentru Programul OperaŃional Regional 2007-2013 , denumit în cele ce urmează AM POR prin

AgenŃia pentru Dezvoltare Regională ............., cu sediul în .............., ................. în funcŃia de Director General, în calitate de Organism Intermediar pentru Programul OperaŃional Regional 2007-2013, denumită în cele ce urmează OI, care semnează în numele şi pentru Ministerul Dezvoltării Regionale si Locuintei, pe de o parte şi

Unitatea Administrativ-Teritorial ă ....., având sediul în ...... municipiul ................,judetul ................, cod poştal ...................... România, cod de înregistrare fiscală ............... reprezentată legal de ....................... având funcŃia de Primar al Consiliului Local ................ identificat prin C.I seria ........................., CNP ............................... în calitate de Beneficiar pe de altă parte, au convenit încheierea prezentului Contract de finanŃare în următoarele condiŃii: Interpretare

(1) În prezentul contract, cu excepŃia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

a. Cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul;

b. Cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c. Cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice.

(2) ReferinŃele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice acte normative subsecvente prin care acestea sunt modificate.

1 Numarul contractului de finantare



3

ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI (1) Obiectul acestui Contract îl reprezintă acordarea finanŃării nerambursabile de către AM

POR, pentru implementarea Proiectului nr....................................., cod SMIS ................................................ intitulat: ....................................., denumit în continuare Proiect.

(2) Beneficiarului i se va acorda finanŃarea nerambursabilă în termenii şi condiŃiile stabilite

prin acordul de voinŃă al părŃilor, care este constituit din prezentul Contract de finanŃare şi anexele acestuia, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

(3) Cererea de finanŃare depusă de Beneficiar, rezultată în urma verificărilor, modificărilor şi

completărilor efectuate pe parcursul procesului de evaluare şi selecŃie, devine anexă la prezentul Contract, făcând parte integrantă din acesta.

(4) Beneficiarul acceptă finanŃarea nerambursabilă şi se angajează să implementeze Proiectul

pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul Contract şi cu legislaŃia naŃională şi comunitară în vigoare.

ARTICOLUL 2 – DURATA CONTRACTULUI ŞI PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Contractul îşi păstrează valabilitatea 5 ani după expirarea perioadei de implementare a

Proiectului aşa cum este stabilită conform prevederilor prezentului articol. (3) Data începerii implementării Proiectului este ziua următoare intrării în vigoare a

prezentului Contract. (4) Perioada de implementare a Proiectului este de ....................luni. ARTICOLUL 3 – VALOAREA PROIECTULUI Valoarea totală a Proiectului este de ....................................... lei <................... > din care:

- valoarea totală eligibilă este de ..............lei (finanŃare nerambursabilă şi contribuŃia Beneficiarului)

- valoare neeligibilă estimată inclusiv TVA aferentă acesteia este de ............ lei

- valoarea TVA aferentă cheltuielilor eligibile este de ................. lei

după cum urmează:



4

Valoarea totală a proiectului

Valoarea totală eligibilă a Proiectului, din care:

Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEDR

Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul naŃional

Co-finanŃarea eligibilă a Beneficiarului

Valoarea TVA aferenta cheltuielilor eligibile

Valoarea ne-eligibilă inclusiv TVA aferentă acesteia

(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (lei) 1 = 2 + 9+10 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9 10

ARTICOLUL 4 – VALOAREA CONTRACTULUI (1) Valoarea prezentului Contract este de ................ei/ ..............> (fără TVA) reprezentând

valoarea totală eligibilă a proiectului stabilită conform art. 3 din prezentul Contract. (2) AM POR se angajează să acorde o finanŃare nerambursabilă de maxim ...................... lei/

< ........................>, echivalentă cu maximum 98,00% din valoarea totală eligibilă a Proiectului specificată la art.3 al prezentului Contract.

(3) Orice modificare a Contractului sau a Proiectului, agreată de către părŃi, nu poate în nici un caz conduce la creşterea valorii finanŃării nerambursabile şi/sau a procentului pe care aceasta îl reprezintă din valoarea totală eligibilă a Proiectului specificată la art.3 al prezentului Contract.

(4) Prevederile art. 4 alin (3) se aplică corespunzător şi în cazul modificărilor asupra bugetului prevăzute la art. 18 alin (11) din prezentul Contract.

(5) În cazul în care, la terminarea perioadei de implementare a Proiectului, valoarea totală considerată eligibilă de către AMPOR este mai mică decât valoarea totală eligibilă specificată la art.4 alin. (1) din prezentul Contract, finanŃarea nerambursabilă acordată de AM POR se va reduce corespunzător prin aplicarea la valoarea totală considerată eligibilă de către AM POR a procentelor prevăzute la art.3 al prezentului Contract.

(6) Valoarea veniturilor generate de proiect în timpul implementării acestuia, cât şi pe durata

de viaŃă a investiŃiei, va fi dedusă din valoarea totală eligibilă a Proiectului, dacă veniturile generate nu au putut fi estimate la data depunerii Cererii de finanŃare şi/sau au fost declarate ulterior de către Beneficiar sau constatate către una din instituŃiile menŃionate la art. 9, alin (19) din prezentul Contract.

ARTICOLUL 5 – ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu Hotărârea Guvernului

nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin programele operaŃionale cu modificările şi completările ulterioare şi cu Ordinul comun al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi locuinŃelor nr. 185 / 18.02.2008 şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr. 621/03.03.2008 pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenŃie „Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaŃionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă” din cadrul Programului OperaŃional Regional 2007-2013, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Cheltuielile prevăzute la alin. (1) al prezentului articol, sunt eligibile cu condiŃia ca acestea să fie cuprinse în Anexa V Bugetul proiectului a prezentului Contract şi să fie efectuate în conformitate cu termenii şi condiŃiile prezentului Contract.



5

ARTICOLUL 6 – ACORDAREA PREFINAN łĂRII (1) Beneficiarul poate depune la OI o cerere de prefinanŃare, în condiŃiile prevăzute de

prezentul contract. (2) PrefinanŃarea se acordă de către AM POR în două tranşe după cum urmează:

a. Prima tranşă, în cuantum de 15% din valoarea eligibilă a contractului de finanŃare aşa cum este definită la Art. 4, alin.(1), se acordă cu respectarea prevederilor acestui articol şi ale Anexei III InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor a Contractului.

b. A doua tranşă, în cuantum de 5%, din valoarea eligibilă a contractului de finanŃare, se acordă cu condiŃia încheierii de către beneficiar cu un operator economic a contractului de execuŃie de lucrări.

(3) Pentru asigurarea disponibilităŃii sumelor necesare acordării prefinanŃării, Beneficiarul va

transmite către OI o notificare privind depunerea cererii de prefinanŃare în termen de 30 zile calendaristice de la semnarea contractului de finanŃare. Întârzierea depunerii notificării privind depunerea cererii de prefinanŃare va atrage după sine decalarea cu o lună a termenului de plată a prefinanŃării de către AM POR, termen prevăzut în Anexa III InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract

(4) Beneficiarul poate reveni asupra notificării privind depunerea cererii de prefinanŃare prevăzută la alineatul precedent, prin transmiterea către OI a unei înştiinŃări în acest sens, în primele 15 zile calendaristice ale lunii în care a fost prevăzută depunerea cererii de prefinanŃare. ÎnştiinŃarea va fi însoŃită, obligatoriu, de o notificare revizuită privind depunerea cererii de prefinanŃare

(5) .Nerespectarea prevederilor alineatului precedent atrage după sine decalarea cu o lună a termenului de plată a prefinanŃării de către AM POR, termen prevăzut în Anexa III InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract

(6) Sumele aferente prefinanŃării se acordă exclusiv Beneficiarului în baza următoarelor documente:

a) contractul de finanŃare încheiat între AM POR/OI şi Beneficiar; b) contractul de servicii/ de furnizare/ de execuŃie lucrări încheiat între Beneficiar şi un operator economic;

c) cererea de prefinanŃare; d) dovada deschiderii unui cont distinct în care se va încasa prefinanŃarea

(7) PrefinanŃarea se va recupera prin deduceri procentuale din fiecare Cerere de rambursare, în procent de 25% din suma considerată eligibilă de AMPOR a fiecărei Cereri de rambursare (excluzând TVA).

(8) Recuperarea se efectuează începând cu prima cerere de rambursare, astfel încât suma aferentă prefinanŃării să se recupereze integral înainte de ultima cerere de rambursare.

(9) Dacă prefinanŃarea nu a fost recuperată înainte de efectuarea plăŃii finale sau înainte de rezilierea contractului, dacă este cazul, diferenŃa rămasă nerecuperată trebuie plătită de către Beneficiar în contul AM POR, în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la notificarea transmisă de AM POR. Beneficiarul este obligat să transmită câte o copie a ordinului de plată corespunzător către OI şi AM POR, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data efectuării plăŃii.

(10) Pentru proiectele cu perioada de implementare de până la 24 de luni, Beneficiarul trebuie să transmită cel puŃin o Cerere de rambursare în termen de 6 luni de la primirea prefinanŃării. Pentru proiectele cu o perioadă de implementare mai mare de 24 de luni, Beneficiarul trebuie să transmită cel puŃin o Cerere de rambursare în termen de 1 an de la primirea prefinanŃării.



6

(11) AM POR va face transferul fondurilor de prefinanŃare în contul special deschis de către Beneficiar pentru încasarea prefinanŃării.

(12) Sumele existente în contul de prefinanŃare se vor utiliza exclusiv pentru derularea activităŃilor eligibile ale Proiectului.

ARTICOLUL 7 – RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) Rambursarea se va efectua de către AM POR în conformitate cu Anexa III – InstrucŃiuni

de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor, pe baza cererilor de rambursare ale Beneficiarului, înaintate de către OI la AM POR.

(2) Rambursarea cheltuielilor se va face în contul indicat de Beneficiar în Cererea de rambursare, conform prevederilor legale.

(3) Dacă Beneficiarul nu transmite OI o cerere de rambursare finală în termen de maxim 60 (şaizeci) de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (4) din prezentul Contract, acesta este considerat decăzut din dreptul de a solicita această rambursare, fără a fi necesară vreo notificare sau îndeplinirea oricăror altor formalităŃi de către OI/AM POR.

ARTICOLUL 8 – ACORDAREA CONTRAVALORII TVA (1) Sumele pentru acoperirea plăŃii TVA aferente cheltuielilor eligibile vor fi acordate

Beneficiarului, de către AMPOR, conform legislaŃiei în vigoare, dar nu vor depăşi limita maximă prevăzută la art. 3 din prezentul Contract.

ARTICOLUL 9 – OBLIGA łIILE P ĂRłILOR A. ObligaŃiile Beneficiarului ObligaŃii generale (1) Beneficiarul are obligaŃia de a începe implementarea Proiectului la data indicată în art. 2,

alin (3) al prezentului Contract. (2) Beneficiarul se obligă să implementeze Proiectul pe propria răspundere în conformitate cu

prevederile prezentului Contract şi ale legislaŃiei comunitare şi naŃionale în vigoare. Beneficiarul va fi singurul răspunzător în faŃa AM POR /OI pentru îndeplinirea obligaŃiilor asumate prin Contract, pentru implementarea Proiectului şi pentru realizarea obiectivelor prevăzute în Anexa IV – Cererea de finanŃare la prezentul Contract.

(3) Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terŃilor din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. AM POR şi OI vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terŃilor, de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului contract, cu excepŃia cazului în care prejudiciul cauzat este consecinŃa îndeplinirii unei instrucŃiuni exprese primite din partea AMPOR / OI.

(4) Beneficiarul este obligat să furnizeze AM POR / OI orice documente, date şi/sau informaŃii solicitate în legătură cu implementarea Proiectului şi executarea prezentului Contract, în termenul şi condiŃiile specificate în solicitarea respective.

Implementare (5) Beneficiarul se obligă să nu utilizeze obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile,

finanŃate şi /sau facilităŃile construite în cadrul prezentului Contract, pentru realizarea de activităŃi economice, în scopul obŃinerii de venituri, pe întreaga perioadă de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificată la art.2 alin.(2) de mai sus.

(6) Beneficiarul se obligă să nu înstrăineze, să nu constituie gaj, ipotecă sau o altă garanŃie bancară sub nici o formă asupra oricăruia dintre obiectele/bunurile, fie ele mobile sau



7

imobile, finanŃate în cadrul prezentului Contract, pe întreaga durată de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificată la art.2 alin.(2) de mai sus, respectiv pe durata de viaŃă a acestora, aşa cum este prevăzută de legislaŃia naŃională în vigoare, dacă aceasta este mai redusă decât durata de valabilitate a Contractului.

(7) Beneficiarul are obligaŃia de a respecta calendarul activităŃilor prevăzute în Anexa IV – Cererea de finanŃare a prezentului Contract.

(8) Beneficiarul are obligaŃia să asigure un management eficient al Proiectului, inclusiv prin asigurarea resurselor umane şi materiale necesare implementării corecte şi în termenele stabilite prin prezentul Contract a activităŃilor Proiectului.

(9) Beneficiarul are obligaŃia de a respecta calendarul achiziŃiilor publice prevăzute în Anexa IV – Cererea de finanŃare a prezentului Contract.

(10) Beneficiarul este obligat să realizeze toate măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu obligaŃiile asumate prin Anexa IV – Cererea de finanŃare a prezentului Contract, cu respectarea prevederilor din Anexa II – Măsuri de informare şi publicitate a prezentului Contract.

(11) Fără a se aduce atingere prevederilor art. 18 alin.(8) din Contract, Beneficiarul are obligaŃia de a respecta Anexa IIIa – Graficul de depunere a cererilor de rambursare privind estimarea depunerii cererilor de rambursare, care este parte integrantă a prezentului Contract.

(12) Beneficiarul are obligaŃia de a întocmi şi transmite către OI, conform graficului de depunere a cererilor de rambursare, cererile de rambursare şi rapoartele de progres ce însoŃesc aceste cereri, precum şi documentele justificative ce însoŃesc cererea de rambursare, în conformitate cu Anexa III - InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor.

(13) Cererile de prefinanŃare, de rambursare, rapoartele de progres, notificările, precum şi orice alt document oficial transmis AM POR/OI pentru implementarea proiectului vor fi semnate de către reprezentantul legal al Beneficiarului sau de către persoana împuternicită în acest sens de către Beneficiar.

(14) Prin derogare de la prevederile alin (12) de mai sus, chiar şi în situaŃia în care nu se transmite o cerere de rambursare, Beneficiarul are obligaŃia de a întocmi şi transmite către OI rapoarte de progres, trimestrial şi ori de câte ori AM POR/ OI solicită aceasta

(15) Beneficiarul este obligat să informeze OI şi AM POR despre orice situaŃie care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului, în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoştinŃă despre o astfel de situaŃie. În urma analizei situaŃiei apărute, AM POR poate decide suspendarea/ rezilierea Contractului cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 14 din prezentul Contract.

Audit şi control (16) Beneficiarul este obligat să permită, pe întreaga durată de valabilitate a Contractului,

OI, AM POR şi oricăror altor persoane autorizate în acest sens de către acestea, precum şi AutorităŃii de Certificare şi Plată, AutorităŃii de Audit, Comisiei Europene sau oricărui alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controale/audituri asupra modului de implementare a proiectelor cofinanŃate din instrumente structurale, şi/sau agenŃilor desemnaŃi de către acestea, să verifice, cu ocazia vizitelor la faŃa locului, prin examinarea documentelor originale şi obŃinerea de copii de pe aceste documente, modul de implementare a Proiectului.

(17) După expirarea perioadei de valabilitate a contractului, se menŃine obligaŃia Beneficiarului de a păstra şi de a pune la dispoziŃia OI, AM POR, AutorităŃii de Certificare şi Plată, AutorităŃii de Audit, Comisiei Europene şi oricărui alt organism abilitat de a efectua verificări/ audituri asupra modului de utilizare a finanŃării



8

nerambursabile, toate documentele originale privind activităŃile şi cheltuielile eligibile aferente Proiectului, inclusiv documentele contabile, inventarul asupra activelor dobândite ca urmare a prezentului Contract, pe o perioadă de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului OperaŃional Regional 2007 - 2013.

(18) În îndeplinirea obligaŃiilor de mai sus, Beneficiarul se obligă să acorde, în termenul şi perioada solicitată, drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenŃilor desemnaŃi în acest sens de către organismele menŃionate la alin (16) la locurile şi spaŃiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la bunurile achiziŃionate, la toate documentele şi fi şierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze AM POR şi OI cu privire la locul arhivării.

(19) Beneficiarul are obligaŃia de a asigura disponibilitatea şi prezenŃa personalului implicat în implementarea Proiectului, precum şi a managerului proiectului verificat sau auditat, pe întreaga durată a verificărilor.

(20) Beneficiarul are obligaŃia de a realiza, la termenele specificate, toate măsurile incluse în planurile de acŃiune pentru implementarea recomandărilor rezultate în urma misiunilor de audit ale Comisiei Europene şi/sau ale AutorităŃii de Audit de pe lângă Curtea de Conturi a României, astfel cum aceste planuri de acŃiune sunt agreate cu OI/AMPOR.

Atribuirea contractelor şi politici comunitare (21) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa IV Cererea de

finanŃare referitoare la asigurarea conformităŃii cu politicile Uniunii Europene şi naŃionale, privind achiziŃiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea.

(22) În scopul atribuirii contractelor de servicii, furnizare, execuŃie de lucrări necesare pentru implementarea proiectului care face obiectul prezentului Contract, Beneficiarul, în calitate de Autoritate Contractantă, are obligaŃia de a respecta prevederile legislaŃiei naŃionale în domeniul achiziŃiilor publice. Nerespectarea acestei obligaŃii conduce la neeligibilitatea cheltuielilor astfel efectuate.

Asigurarea co-finanŃării eligibile a beneficiarului şi a cheltuielilor neeligibile (23) Beneficiarul este obligat să asigure resursele de plată a cofinanŃării eligibile şi a

finanŃării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform art.3 din prezentul Contract.

EvidenŃă contabilă distinctă (24) Beneficiarul trebuie să Ńină o evidenŃă contabilă folosind conturi analitice distincte

pentru Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi în conformitate cu legislaŃia naŃională în vigoare.

Verificarea cheltuielilor (25) Beneficiarul are obligaŃia de a pune la dispoziŃia AM POR, OI, AutorităŃii de

Certificare şi Plată, AutorităŃii de Audit, Comisiei Europene şi oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanŃării nerambursabile, la cerere şi în termen, documentele solicitate şi să asigure toate condiŃiile pentru efectuarea verificărilor la faŃa locului.



9

(26) În acest scop, Beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaŃiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la bunurile achiziŃionate, la toate documentele şi fi şierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze AM POR şi OI cu privire la locul arhivării documentelor.

Păstrarea documentelor (27) Beneficiarul are obligaŃia de a păstra toate documentele originale, inclusiv

documentele contabile, privind activităŃile şi cheltuielile eligibile, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naŃionale, pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului OperaŃional Regional în cadrul căruia este finanŃat Proiectul care face obiectul prezentului Contract.

Evaluare (28) Beneficiarul îşi asumă obligaŃia de a furniza OI şi AM POR orice document sau

informaŃie, în termenul solicitat, în vederea realizării evaluării Programului OperaŃional Regional 2007-2013 şi/sau a Proiectului implementat. Cu acordul AM POR, rezultatul evaluării poate fi pus la dispoziŃia Beneficiarului.

B. ObligaŃiile OI (29) OI va informa Beneficiarul despre data închiderii oficiale a Programului OperaŃional

Regional 2007-2013, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data comunicării acesteia de către AM POR.

(30) OI are obligaŃia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luată şi care poate afecta implementarea Proiectului, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la emiterea deciziei respective sau de la luarea la cunoştinŃă a unei decizii a AM POR.

(31) OI are obligaŃia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaŃiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

(32) OI are obligaŃia de a răspunde la orice solicitare scrisă a Beneficiarului, privind implementarea Proiectului, în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea acesteia. În cazul în care OI solicită opinia AM POR pentru formularea unui răspuns, acesta se va da în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea acestuia de la AM POR.

(33) OI monitorizează din punct de vedere tehnic şi financiar implementarea proiectului care face obiectul prezentului Contract.

(34) OI are obligaŃia de a verifica şi aviza toate materialele de informare şi publicitate transmise spre avizare de către Beneficiar în vederea implementării măsurilor de informare şi publicitate asumate de Beneficiar prin Contract, în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea acestora.

(35) OI are obligaŃia de a verifica realitatea, legalitatea şi conformitatea tuturor documentelor ce însoŃesc cererea de prefinanŃare/ rambursare şi raportul de progres transmise de către Beneficiar, în vederea soluŃionării acesteia.

(36) OI are obligaŃia de a respecta termenele de verificare şi avizare a cererii de prefinanŃare /rambursare menŃionate în Anexa III – InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor.

(37) OI este răspunzător faŃă de Beneficiar pentru prejudiciile dovedit a fi cauzate acestuia ca urmare a neîndeplinirii obligaŃiilor.



10

C. ObligaŃiile AM POR (38) AM POR are obligaŃia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi

recomandările formulate de către Comisia Europeană care au impact asupra Proiectului care face obiectul prezentului Contract.

(39) AM POR are obligaŃia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaŃiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului, direct sau prin intermediul OI.

(40) AM POR va informa, corespunzător, OI în situaŃia în care s-au furnizat informaŃii/clarificări direct către Beneficiar.

(41) În cazul în care OI solicită opinia AM POR pentru formularea unui răspuns, acesta se va transmite OI în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea solicitării.

(42) AM POR va efectua transferul prefinanŃării în condiŃiile şi cu respectarea termenelor menŃionate în articolul 6 şi Anexa III – InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilo din prezentul contract.

(43) AM POR va efectua rambursarea cheltuielilor în condiŃiile şi cu respectarea termenelor menŃionate în Anexa III – InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor, după verificarea şi avizarea raportului privind cererea de rambursare şi a documentelor transmise de către OI.

ARTICOLUL 10 – CONFIDEN łIALITATE (1) Fără a aduce atingere obligaŃiilor prevăzute la art.9 alineatele (16) – (19) şi (25) – (27) din

prezentul contract, AM POR, OI şi Beneficiarul se angajează să depună toate diligenŃele pentru păstrarea confidenŃialităŃii asupra documentelor, materialelor, datelor şi informaŃiilor în legătură cu Proiectul, respectiv să nu multiplice, utilizeze, copieze sau să transmită unor terŃi orice informaŃii declarate de părŃile la prezentul contract ca fiind confidenŃiale.

(2) Nu pot fi declarate confidenŃiale acele documente, materiale, date şi/sau informaŃii folosite în scop publicitar pentru informarea şi promovarea utilizării fondurilor alocate prin POR 2007-2013, conform obligaŃiei AM POR/ OI, precum şi cele rezultate din obligaŃia Beneficiarului de a respecta măsurile de informare şi publicitate conform Anexei II – Măsurile de informare şi publicitate.

(3) AM POR/ OI/ Beneficiarul vor fi exoneraŃi de răspunderea pentru dezvăluirea de informaŃii confidenŃiale referitoare la Contract/Proiect dacă:

a) informaŃia a fost dezvăluită după ce a fost obŃinut acordul scris al celeilalte părŃi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaŃia. ARTICOLUL 11 – CONFLICTUL DE INTERESE (1) În înŃelesul prezentului Contract, conflictul de interese reprezintă orice situaŃie care are sau poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract, de către părŃi, în mod obiectiv şi imparŃial. Astfel de situaŃii pot apărea ca rezultat al intereselor economice, afinităŃilor politice sau naŃionale, legăturilor de familie sau emoŃionale, ori al altor legături sau interese comune. (2) PărŃile se obligă să întreprindă toate diligenŃele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, în termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la luarea la cunoştinŃă, în legătură cu orice situaŃie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict. Orice conflict de interese care apare în decursul executării contractului



11

trebuie notificat fără întârziere către AM POR. AM POR îşi rezervă dreptul de a verifica aceste situaŃii şi de a lua măsurile necesare, dacă este cazul. ARTICOLUL 12 – DREPTUL DE PROPRIETATE / UTILIZARE A REZULTATELOR ŞI ECHIPAMENTELOR 1) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte

drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obŃinute în executarea sau ca urmare a executării acestui contract, cu excepŃia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea Beneficiarului.

ARTICOLUL 13 – CESIUNEA 1) Prezentul Contract în integralitatea sa, precum şi toate drepturile şi obligaŃiile decurgând

din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii. ARTICOLUL 14 – NEREGULI ŞI RESTITUIREA FINAN łĂRII

(1) Prin ”neregulă” , se înŃelege orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziŃiile legale naŃionale şi/sau comunitare, precum şi cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziŃii, care prejudiciază bugetul general al ComunităŃii Europene şi/sau bugetele administrate de acestea ori în numele ei şi bugetele din care provine cofinanŃarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită.

(2) În cazul constatării unei nereguli, OI va dispune, în scris, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la constatare, toate măsurile necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinŃelor asupra implementării Proiectului şi va informa corespunzător AM POR.

(3) OI poate propune AM POR suspendarea executării Contractului sau rezilierea acestuia în cazul în care constată că Beneficiarul nu implementează toate măsurile dispuse.

(4) Decizia de suspendare sau reziliere se ia de către AM POR, după verificarea motivelor expuse de OI şi a documentelor probante.

(5) În cazul luării deciziei de suspendare a executării Contractului, AM POR notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la perioada suspendării, la măsurile de remediere, precum şi la corecŃiile financiare ce se impun. În acest caz, AMPOR va solicita Beneficiarului, în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de corecŃie financiară, precum şi, dacă este cazul, a comisioanelor de transfer bancar, plătite de AMPOR, aferente sumelor respective.

(6) Dacă înainte de expirarea perioadei de suspendare a executării Contractului se constată realizarea de către Beneficiar a măsurilor corective stabilite de către AM POR şi îndeplinirea obligaŃiilor privind corecŃiile financiare, AM POR notifică OI şi Beneficiarul cu privire la reluarea executării Contractului, menŃionând data de la care curge reluarea Contractului.

(7) Dacă până la expirarea perioadei de suspendare a executării Contractului nu se constată realizarea de către Beneficiar a măsurilor corective stabilite de către AM POR sau îndeplinirea obligaŃiilor privind corecŃiile financiare, AM POR decide rezilierea Contractului.

(8) În cazul luării deciziei de reziliere a Contractului, AM POR notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar şi la condiŃiile de restituire a acestora. În acest caz, AMPOR va solicita Beneficiarului, în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a



12

notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, precum şi, dacă este cazul, a comisioanelor de transfer bancar, plătite de AMPOR, aferente sumelor respective.

(9) În cazul neregulilor constatate ulterior finalizării implementării Proiectului, Beneficiarul are obligaŃia ca, în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data primirii notificării din partea AM POR, să restituie sumele încasate necuvenit, precum şi, dacă este cazul, comisioanele de transfer bancar, plătite de AMPOR, aferente sumelor respective

(10) Orice plată excedentară efectuată de către AM POR constituie plată nedatorată, iar Beneficiarul are obligaŃia de a restitui sumele respective.

(11) În cazul în care situaŃia prevăzută la alin (10) a fost depistată înainte de efectuarea ultimei plăŃi, AM POR poate decide diminuarea sumei rambursate, începând cu tranşa următoare, cu sumele corespunzătoare, până la stingerea integrală a debitului, inclusiv, dacă este cazul, a comisioanelor de transfer bancar, plătite de AMPOR, aferente sumelor respective

(12) În situaŃia în care, la plata cererii finale de rambursare, debitul nu a fost stins, AM POR va notifica Beneficiarul cu privire la suma datorată rămasă de restituit de către Beneficiar.

(13) In termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire, de către Beneficiar, a notificării menŃionate la alineatul precedent, acesta este obligat să restituie suma datorată, precum şi, dacă este cazul, comisioanele de transfer bancar, plătite de AMPOR, aferente sumelor respective.

(14) În cazul în care plata excedentară este depistată după efectuarea ultimei tranşe de plată, AM POR va notifica Beneficiarul cu privire la plata nedatorată, acesta având obligaŃia de a restitui, în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării, suma datorată, precum şi, dacă este cazul, comisioanele de transfer bancar, plătite de AMPOR, aferente sumelor respective.

(15) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM POR cad în sarcina exclusivă a Beneficiarului.

(16) Începând cu a 16-a (şaisprezecea) zi calendaristică de la termenele prevăzute la alin. (5), (8), (9), (13) şi (14), se vor calcula majorări de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere din suma datorată până la data plăŃii efective.

ARTICOLUL 15 – MONITORIZARE Monitorizarea realizării obiectivelor stabilite prin Contract este realizată de OI şi AM POR în conformitate cu prevederile menŃionate în Anexa I – Măsuri de monitorizare la prezentul Contract ARTICOLUL 16 – PUBLICAREA DATELOR Beneficiarul este de acord ca următoarele date să fie publicate, de către AM POR/OI: denumirea beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea totală a finanŃării nerambursabile acordate, datele de începere şi de finalizare ale Proiectului, locul de implementare a acestuia. ARTICOLUL 17 – CORESPONDENłA (1) Întreaga corespondenŃă legată de prezentul Contract se va face în scris, cu menŃionarea

titlului Proiectului, precum şi a codului SMIS şi va purta număr de înregistrare de intrare şi de ieşire.



13

(2) Întreaga corespondenŃă legată de prezentul Contract se va transmite la următoarele adrese:

Pentru Beneficiar ..............

Pentru AM POR ...........................

Pentru OI .............................. ARTICOLUL 18 - MODIFIC ĂRI ŞI COMPLET ĂRI LA CONTRACT (1) PărŃile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contractului, de a conveni

modificarea clauzelor şi/sau Anexelor acestuia, prin act adiŃional, încheiat în aceleaşi condiŃii ca şi Contractul, cu excepŃiile menŃionate în prezentul articol.

(2) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligaŃia de a o transmite OI cu cel puŃin 30 (treizeci) de zile calendaristice înainte de termenul la care este intenŃionată a intra în vigoare, cu excepŃia unor circumstanŃe deosebite, acceptate de AM POR/OI. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

(3) Prin excepŃie de la prevederile alin.(2), în cazul în care Beneficiarul solicită prelungirea perioadei de implementare a Proiectului, acesta este obligat să transmită OI solicitarea respectivă cu cel puŃin 60 (şaizeci) de zile calendaristice înainte de sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului.

(4) Prin excepŃie de la prevederile alin.(2), în cazul în care Beneficiarul solicită creşterea valorii Proiectului prevăzută la art. 3 din prezentul Contract, acesta este obligat să transmită OI solicitarea respectivă cu cel puŃin 6 (şase) luni înainte de sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului.

(5) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creşterea valorii totale eligibile a Proiectului, menŃionată la art.3 din prezentul Contract, efectuându-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat să transmită, împreună cu cererea de modificare a Contractului, şi documente din care să reiasă angajamentul acestuia că va asigura, din resurse proprii, fondurile suplimentare necesare, precum şi disponibilitatea acestor fonduri.

(6) Orice modificare a valorii totale a Proiectului, efectuată în condiŃiile alin.(4), nu poate conduce la depăşirea cuantumului de 67,000,000 lei, în caz contrar Proiectul devenind neeligibil, iar Beneficiarul fiind obligat să returneze în integralitate sumele primite de la AM POR, în condiŃiile art.14 din prezentul Contract.

(7) Prin excepŃie de la prevederile alin.(1), Anexele I, II şi III ale Contractului pot fi modificate, unilateral, exclusiv de către AM POR, printr-o notificare scrisă, comunicată de către AM POR Beneficiarului şi OI. Notificarea va menŃiona obligatoriu data de la care modificările respective intră în vigoare.

(8) Prin excepŃie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificări asupra Anexei IIIa Graficul de depunere a cererilor de rambursare, printr-o notificare transmisă către OI, în primele 15 zile calendaristice ale lunii din Graficul de depunere a cererilor de rambursare pentru care se face modificarea. În aceste situaŃii, Beneficiarul este obligat să transmită, împreună cu această notificare, un Grafic revizuit, conform modificărilor intervenite.

(9) Nerespectarea prevederilor alin.(8) atrage după sine decalarea cu 3 (trei) luni a termenului de rambursare a cheltuielilor de către AM POR, prevăzut în Anexa III InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract.



14

(10) Prin excepŃie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificări în componenŃa echipei de proiect, printr-o notificare scrisă, comunicată OI şi AM POR, în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la emiterea deciziei de modificare. Notificarea va fi obligatoriu însoŃită de decizia de modificare, CV-ul şi fi şa de post a persoanei astfel incluse în echipa de proiect.

(11) Prin excepŃie de la prevederile alin (1), şi cu respectarea prevederilor art.4 alin.(3) din prezentul Contract, Beneficiarul poate efectua modificări asupra Anexei V Bugetul proiectului, prin transferuri între liniile din cadrul aceluiaşi capitol bugetar de cheltuieli eligibile, dacă acestea nu afectează scopul principal al proiectului şi fără a se modifica valoarea totală eligibilă a Proiectului. Astfel de realocări se pot efectua numai în limita unui procent de 10% din suma înscrisă iniŃial (sau aprobată ca urmare a unui act adiŃional) în cadrul liniei bugetare din care se face realocarea. Beneficiarul poate efectua inclusiv modificări asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare sau naŃionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM POR, cu condiŃia de a nu depăşi aceste limite maxime impuse.

(12) In cazul în care Beneficiarul aplică prevederile alin (11), acesta este obligat să transmită la OI, spre avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puŃin 10 (zece) zile lucrătoare înainte de data la care modificarea respectivă este intenŃionată a intra în vigoare.

(13) Modificările de buget prevăzute la alin.(11) devin aplicabile numai după avizarea acestora de către OI. OI are obligaŃia de a informa AM POR despre aceste modificări în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la avizare, sub sancŃiunea inopozabilităŃii faŃă de AM POR a acestor modificări.

(14) Actele adiŃionale intră în vigoare în ziua imediat următoare semnării lor de către ultima parte, cu excepŃia cazurilor în care prin actul adiŃional se confirmă modificări intervenite în legislaŃia naŃională şi/sau comunitară relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situaŃii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menŃionată în actul normativ corespunzător.

ARTICOLUL 19 - FOR łA MAJORĂ (1) În sensul prezentului Contract, forŃa majoră reprezintă orice eveniment imprevizibil şi de neînlăturat, intervenit după încheierea prezentului Contract şi care împiedică executarea în tot sau în parte a acestuia. Sunt considerate situaŃii de forŃă majoră, în sensul acestei clauze, împrejurări ca: războaie, calamităŃi naturale, epidemii şi alte evenimente similare. ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile în cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează şi numai dacă a fost notificată corespunzător celeilalte părŃi. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi.

(2) Partea care invocă forŃa majoră are obligaŃia de a notifica celeilalte părŃi cazul de forŃă majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariŃiei acesteia şi de a o dovedi, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariŃiei. De asemenea, are obligaŃia de a comunica data încetării cazului de forŃă majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la încetare.

(3) PărŃile au obligaŃia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziŃie în vederea limitării consecinŃelor acŃiunii forŃei majore.

(4) Dacă partea care invocă forŃa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forŃa majoră, în condiŃiile şi termenele prevăzute, nu va fi exonerată de răspundere şi va suporta toate daunele provocate celeilalte părŃi prin lipsa de notificare.



15

(5) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariŃiei cazului de forŃă majoră pe perioada de acŃiune a acesteia, în baza deciziei AM POR.

(6) În cazul în care forŃă majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părŃile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

ARTICOLUL 20 – ÎNCETAREA CONTRACTULUI (1) În cazuri excepŃionale şi temeinic dovedite, inclusiv cazurile de forŃă majoră, AM POR

poate decide să rezilieze Contractul printr-o notificare scrisă, fără a fi solicitată restituirea finanŃării nerambursabile deja plătite.

(2) În situaŃia în care Beneficiarul nu a început implementarea Proiectului într-un termen de 6 (şase) luni de la data intrării în vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat, de către AM POR, fără a mai fi necesară punerea în întârziere sau vreo altă formalitate în acest sens, cu obligaŃia pentru Beneficiar de a restitui, în întregime, sumele deja primite în cadrul Contractului, în condiŃiile prevăzute la art.14 din prezentul Contract. În acest sens, OI va transmite o informare la AM POR privind neînceperea implementării Proiectului în termen de 7 (şapte) zile lucrătoare de la expirarea termenului de 6 (şase) luni. AM POR va emite decizia de reziliere şi va dispune recuperarea sumelor plătite, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data primirii informării de la OI.

(3) În situaŃia în care Beneficiarul nu transmite la OI nici o cerere de prefinanŃare/rambursare în termen de maxim 12 luni de la data semnării prezentului Contract, OI poate propune AM POR rezilierea Contractului. Rezilierea poate fi propusa şi în cazul nedepunerii, conform graficului de depunere a cererilor de rambursare, a doua cereri consecutive, fără a se depune în acest timp vreo notificare de revizuire a graficului. .

(4) În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, AM POR poate dispune rezilierea Contractului. În această situaŃie, Beneficiarul are obligaŃia restituirii în întregime a sumelor deja primite în cadrul Contractul, în condiŃiile prevăzute la art.14 din prezentul Contract.

(5) Anterior rezilierii Contractului, AM POR poate suspenda plăŃile ca o măsură de precauŃie, după notificarea prealabilă a Beneficiarului cu privire la neîndeplinirea oricăror obligaŃii ce îi revin conform contractului, inclusiv cu privire la transmiterea la termen a rapoartelor de progres. În această situaŃie, Beneficiarului i se vor percepe majorări de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere, din suma la care este îndreptăŃit, până la data îndeplinirii efective a obligaŃiei

(6) AM POR va rezilia Contractul dacă se constată neconcordanŃa între starea de fapt dovedită şi cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanŃare, referitor la faptul că Proiectul nu face obiectul unei finanŃări din fonduri publice naŃionale sau comunitare sau că nu a mai beneficiat de finanŃare din alte programe naŃionale sau comunitare. În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral sumele primite.

(7) AM POR va rezilia Contractul dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, Beneficiarul a gajat sau ipotecat oricare dintre obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanŃate în cadrul prezentului Contract. Sumele rambursate aferente obiectelor/bunurilor în cauză se vor recupera în mod corespunzător

(8) În situaŃia în care Proiectul a devenit neeligibil, AM POR va decide rezilierea Contractului fără notificare prealabilă şi fără nicio altă formalitate în acest sens. Decizia de reziliere va fi transmisă spre informare Beneficiarului şi OI în termen de maxim 3 (trei) zile lucrătoare de la emiterea acesteia.



16

(9) Proiectul devine neeligibil dacă, oricând pe durata de valabilitate a Contractului, astfel cum aceasta este specificată la art.2 alin.(2), intervin modificări care indeplinesc cumulativ următoarele condiŃii:

a. afectează natura operaŃiunii finanŃate sau condiŃiile de implementare a acesteia, sau oferă unui terŃ un avantaj necuvenit, şi

b. rezultă fie dintr-o schimbare a naturii proprietăŃii asupra unui articol de infrastructură, fie dintr-o încetare a unei activităŃi productive

(10) Beneficiarul are obligaŃia de a informa OI/AM POR în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariŃiei oricărei situaŃii care determină sau poate determina neeligibilitatea proiectului. AbsenŃa sau netransmiterea în termen a acestei notificări atrage răspunderea Beneficiarului pentru orice daune şi/sau prejudicii cauzate OI şi/sau AM POR prin aceasta.

(11) În cazul în care neeligibilitatea proiectului este determinată de o acŃiune sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sumele primite în baza prezentului Contract.

(12) Contractul va fi reziliat şi finanŃarea nerambursabilă acordată va fi recuperată şi în cazul în care obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanŃate în cadrul prezentului Contract, nu sunt folosite conform scopului destinat, precum şi în cazul în care oricare dintre acestea sunt vândute, închiriate sau înstrăinate sub orice formă prevăzută de legislaŃia în vigoare, oricând pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este specificată la art.2 alin.(2).

ARTICOLUL 21 – LEGEA APLICABIL Ă (1) Prezentul Contract obligă părŃile să respecte întocmai şi cu bună credinŃă fiecare dispoziŃie

a acestuia în conformitate cu principiul obligativităŃii contractului între părŃi. (2) Contractul este guvernat de legea română. ARTICOLUL 22 – ANEXE Următoarele documente sunt anexate la prezentul Contract şi fac parte integrantă din acesta:

Anexa I: Măsurile de monitorizare Anexa II : Măsurile de informare şi publicitate Anexa III: InstrucŃiuni de prefinanŃare şi rambursare a cheltuielilor

Anexa IIIa Graficul de depunere a cererilor de rambursare Anexa IV: Cererea de finanŃare Anexa V: Bugetul proiectului

ARTICOLUL 23 – DISPOZI łII FINALE (1) În eventualitatea unui litigiu între AM POR/ OI şi Beneficiar, survenit în executarea

acestui Contract, se va încerca soluŃionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaŃia în care nu se poate ajunge la o înŃelegere pe cale amiabilă, litigiul va fi soluŃionat de către instanŃele judecătoreşti competente material din raza teritorială a Municipiului Bucureşti.

(2) Prezentul Contract a fost încheiat în trei exemplare originale în limba română, din care un exemplar pentru AM POR, un exemplar pentru OI şi un exemplar pentru Beneficiar.



17

Pentru Organismul Intermediar – AgenŃia pentru Dezvoltare Regională

Pentru Beneficiar

Nume: Nume:

FuncŃie: FuncŃie:

Semnătur ă: Semnătur ă:

Data: Data:

Pentru Autoritatea de Management

Nume:

FuncŃie:

Semnătur ă:

Data:



18

ANEXA I

MĂSURILE DE MONITORIZARE Monitorizarea proiectului: (1) AM POR/ OI monitorizează îndeplinirea indicatorilor stabiliŃi prin cererea de finanŃare

pentru măsurarea atingerii rezultatelor şi obiectivelor proiectului.

(2) AM POR/ OI monitorizează progresul implementării proiectului prin: • Verificarea rapoartelor de progres şi a cererilor de rambursare transmise de către

beneficiari; • Realizarea de vizite la faŃa locului consemnate în rapoarte.

(3) Raportul de progres întocmit de către beneficiar va cuprinde informaŃii referitoare la

activităŃile desfăşurate, stadiul de realizare la momentul raportării, rezultatele parŃiale/ finale obŃinute, rezultate anticipate, indicatori de realizare.

Verificarea şi Controlul: (1) Respectarea legislaŃiei naŃionale privind achiziŃiile publice efectuate de beneficiar în

cadrul Contractului va fi verificată de OI şi/sau alte structuri care reprezintă MDRL, UCVAP şi ANRMAP.

(2) OI va verifica 100% toate documentele ce însoŃesc o cerere de rambursare. (3) Verificarea pe teren se realizează de către OI pentru fiecare cerere de rambursare, astfel

încât fiecare cerere de rambursare va fi însoŃită de un raport de vizită la faŃa locului. (4) AM POR va efectua verificări la faŃa locului prin sondaj, pe baza unei analize de risc

stabilite la nivelul AM POR. AM POR şi/sau alte structuri care reprezintă Ministerul Dezvoltării Regionale şi LocuinŃei, cu atribuŃii de control / verificare / audit a finanŃărilor nerambursabile din fondurile structurale, pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanŃare, inclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului OperaŃional Regional 2007-2013.



19

ANEXA II

MĂSURILE DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 şi a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate privind operaŃiunile finanŃate din instrumente structurale.

Acceptarea finanŃării conduce la acceptarea de către Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor în conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare. 1. Reguli generale – cerinŃe pentru toate proiectele

(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităŃilor de informare şi publicitate în legătură cu asistenŃa financiară nerambursabilă obŃinută prin Programul OperaŃional Regional, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanŃare.

(2) Neîndeplinirea acestor obligaŃii are drept consecinŃă pierderea fondurilor alocate pentru

informare şi publicitate, şi aplicarea unor sancŃiuni. (3) Beneficiarul este de acord ca, odată cu acceptarea finanŃării, următoarele date să fie

publicate, electronic sau în orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea totală a finanŃării, datele de începere şi de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia.

(4) Beneficiarii sunt obligaŃi să utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate în

cadrul proiectelor finanŃate prin Programul OperaŃional Regional indicaŃiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul OperaŃional Regional.

(5) Beneficiarii au obligaŃia să transmită către OI pentru avizare toate materialele de

informare şi publicitate elaborate în vederea implementării măsurilor de informare şi publicitate asumate prin contractul de finanŃare, cu cel puŃin 15 zile lucrătoare înainte de lansarea şi utilizarea acestora.

(6) Beneficiarii au obligaŃia să deŃină un dosar (în format tipărit şi/sau electronic) în care vor

fi înregistrate toate documentele şi produsele aferente activităŃilor de informare şi publicitate desfăşurate.

(7) PublicaŃiile tipărite care sunt realizate în cadrul proiectului trebuie să menŃioneze

obligatoriu titlul programului/proiectului, precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul OperaŃional Regional.

(8) PublicaŃiile trebuie să includă obligatoriu pe ultima copertă: titlul programului, editorul

materialului, data publicării, textul: „ConŃinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziŃia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României”, precum şi date de contact pentru obŃinerea mai multor informaŃii la cerere de către cei interesaŃi.



20

(9) PublicaŃiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POR şi a OI relevant. (10)Website-urile dezvoltate în cadrul proiectelor finanŃate prin Programul OperaŃional

Regional vor conŃine, obligatoriu, pe pagina principală (i.e. homepage) sigla Uniunii Europene, a Guvernului României, a Instrumentelor Structurale şi a Programului OperaŃional Regional. De asemenea, website-urile vor conŃine un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro, însoŃit de textul: “Pentru informaŃii detaliate despre celelalte programe cofinanŃate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaŃi www.fonduri-ue.ro”. (textul reprezentând un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro).

(11) Bannerele expuse în acŃiunile proiectelor finanŃate prin Programul OperaŃional Regional

vor avea inscripŃionate titlul programului/proiectului, sigla POR, sigla Guvernului, sigla Instrumentelor Structurale în România şi sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel încât să asigure vizibilitatea maximă pentru Programul OperaŃional Regional şi contribuŃiei financiare a Uniunii Europene.

(12) În cazul achiziŃiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant

care să conŃină următoarele elemente informative obligatorii: sigla POR, sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor Structurale şi sigla Uniunii Europene.

(13) Beneficiarii sunt obligaŃi să asigure o informare transparentă şi corectă a mass-media

asupra proiectului finanŃat prin Programul OperaŃional Regional. (14) Beneficiarul este obligat să anunŃe prin comunicate de presă începerea activităŃilor din

proiect. (15) La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului şi a

rezultatelor sale în ziarul local cu cea mai mare audienŃă. Informarea va include următoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului României, logo-ul POR, sigla Instrumentelor Structurale în România, sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/investiŃiei, beneficiarul.

2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrări şi achiziŃii de bunuri

2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementării proiectului

(1) Beneficiarii proiectelor de investiŃii în infrastructură (de exemplu: lucrări de construcŃii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziŃii de bunuri pentru care valoarea contribuŃiei publice depăşeşte 500 000 de euro sunt obligaŃi să monteze panouri pentru toată durata de implementare a proiectului, chiar la locaŃia proiectului.

(2) Panourile trebuie confecŃionate dintr-un material rezistent conform specificaŃiilor tehnice

din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul OperaŃional Regional.



21

Numărul panourilor este de minim 4, iar amplasarea lor se va face, cel puŃin, la capetele sectorului de drum, câte unul pe fiecare sens. De asemenea, dacă pe lungimea sectorului de drum există poduri, se va instala câte un panou publicitar la fiecare capăt de pod Dimensiunile panourilor trebuie să corespundă dimensiunii operaŃiunii şi trebuie să fie suficient de vizibile astfel încât cei care trec pe lângă ele să le poată citi şi să înŃeleagă natura proiectului. (3) Cel puŃin 25% din suprafaŃa panoului va fi consacrată participării ComunităŃii, şi în mod

specific va cuprinde: a) imaginea Uniunii, cu steagul şi cuvintele „Uniunea Europeană” f ără a fi prescurtate; b) ContribuŃia financiară a Uniunii Europene sub forma următorului text: „Investim în

viitorul tău! Proiect selectat în cadrul Programului OperaŃional Regional şi cofinanŃat xx% de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională”. Mărimea caracterelor pentru menŃionarea contribuŃiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeaşi ca şi cea folosită pentru informaŃiile referitoare la cofinanŃarea naŃională, şi nu mai mică de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului.

(4) Panoul trebuie să includă obligatoriu şi:

a. Titlul proiectului/ investiŃiei; b. Valoarea proiectului; c. Beneficiarul proiectului; d. Numele / denumirea contractorului; e. Data începerii şi data finalizării proiectului; f. Sigla şi sloganul POR; g. Denumirea autorităŃii de management; h. Denumirea organismului intermediar; i. Sigla Guvernului României; j. Sigla Instrumentelor Structurale.

(5) Panourile vor fi înlocuite cel târziu după şase luni de la terminarea proiectului cu plăci permanente.

2.2 Reguli aplicabile după încheierea proiectului (6) Beneficiarii proiectelor de investiŃii în infrastructură (de exemplu:lucrări de construcŃii,

reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziŃii de bunuri pentru care valoarea contribuŃiei publice depăşeşte 500 000 de euro sunt obligaŃi ca nu mai târziu de 6 luni de la încheierea proiectului să monteze plăci permanente prin care se vor face cunoscute acŃiunile Uniunii Europene.

Plăcile permanente trebuie să îndeplinească aceleaşi caracteristici tehnice şi de informaŃii ca şi panourile conform specificaŃiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul OperaŃional Regional



22

ANEXA III INSTRUCłIUNI DE PREFINAN łARE ŞI RAMBURSARE A CHELTUIELILOR

(1) OI va verifica documentele prevăzute la art.6 alin.(6) în vederea obŃinerii prefinanŃării, în

termen de maxim 30 de zile calendaristice. OI poate opri curgerea acestui termen în cazul în care sunt necesare clarificări, modificări sau informaŃii suplimentare care trebuie furnizate de către Beneficiar în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare. Termenul limită va curge din nou de la data la care OI a primit informaŃiile/ clarificările/ documentele suplimentare solicitate.

(2) AM POR va transfera prefinanŃarea către Beneficiar în termen de maxim 30 zile

calendaristice de la data primirii cererii de prefinanŃare de la OI. Data plăŃii se consideră data debitării contului AM POR.

(3) În vederea rambursării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului, Beneficiarul

poate transmite lunar, însă recomandat la un interval de maxim 3 luni, către OI/AM POR o cerere de rambursare, pe suport de hârtie şi în format electronic, însoŃită de raportul de progres. În cazul în care Beneficiarul transmite lunar cereri de rambursare, suma ce poate fi solicitată printr-o cerere de rambursare lunară este de minim 300.000 lei. Calendarul de depunere a cererilor de rambursare este prevăzut în Anexa IIIa – Graficul de depunere a cererilor de rambursare, şi poate fi modificat numai cu respectarea prevederilor prezentului Contract.

(4) Înainte de solicitarea rambursării, cheltuielile respective trebuie să fie deja efectuate şi

plătite. Data plăŃii se consideră data debitării contului bancar al Beneficiarului . Se consideră eligibile cheltuielile efectuate şi plătite de Beneficiar până la termenul de depunere a cererii de rambursare finale conform art. 7(3)..

(5) Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi

considerate eligibile cheltuielile ce se vor plăti în numerar sau prin altă modalitate de plată decât prin transfer bancar. Pentru plăŃile în alte valute aferente cheltuielilor eligibile efectuate de Beneficiar, AM POR va rambursa contravaloarea în lei a acestora la cursul de schimb aplicat de beneficiar în ziua plăŃii dra fără a depăşi contravaloarea în lei a sumelor facturate la cursul BNR din ziua emiterii facturii..

(6) OI va verifica realitatea, legalitatea şi conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar,

după primirea cererii de rambursare. Verificarea se face pe baza documentaŃiei solicitate ce însoŃeşte cererea de rambursare. Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul proiectului vor avea menŃionat codul proiectului şi menŃiunea « Proiect finanŃat din POR ». Beneficiarul va aplica menŃiunea « Conform cu originalul » pe copiile documentelor suport/justificative ce însoŃesc cererea de rambursare.

(7) OI va primi şi verifica cererea de rambursare transmisă de către Beneficiar, în termen de

30 zile calendaristice. OI poate opri curgerea acestui termen în cazul în care sunt necesare clarificări, modificări sau informaŃii suplimentare. Beneficiarul este obligat să furnizeze



23

orice alt document solicitat de către OI în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării, pentru verificarea cererii de rambursare. Termenul limită va curge din nou de la data la care OI a primit informaŃiile/ clarificările/ documentele suplimentare solicitate.

(8) Orice cerere de rambursare transmisă de OI la AM POR, va fi însoŃită de un raport de vizită la faŃa locului.

(9) AM POR va efectua verificarea raportului OI privind cererea de rambursare în termen de

maxim 30 de zile calendaristice de la data înregistrării la MDRL. (10) AM POR va efectua plata cererii de rambursare în contul Beneficiarului indicat în

cererea de rambursare în termen de maxim 15 de zile calendaristice, calculat de la data expirării termenului de verificare de către AM POR a cererii de rambursare. Data plăŃii se consideră data efectuării transferului bancar din contul AutorităŃii de Management în contul Beneficiarului.

(11) Cererea de rambursare va fi însoŃită de un raport de progres. (12) În cazul în care nu transmite cererea de rambursare, se menŃine obligaŃia

Beneficiarului de a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de câte ori AM POR/OI va solicita acest lucru în mod expres.

(13) OI va transmite beneficiarului în termen de 5 zile de la semnarea contractului, modelul

cererii de prefinanŃare, de rambursare, raportul de progres.



24

ANEXA III A

GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE

Nr. cererii de

rambursare

(1)

Valoarea estimată a cheltuielilor eligibile ce vor fi solicitate în cererea de

rambursare (lei)

(2)

Luna depunerii cererii de rambursare la OI

(3)

Total buget*

Total coloana (2) va fi egal cu valoarea eligibila a contractului de finanŃare



25

ANEXA IV CEREREA DE FINANłARE



26

ANEXA V BUGETUL PROIECTULUI


FL II.2.2 ObservaŃii privind plata TVA - foaie de lucru

1

Aspecte legate de plata TVA

Conform alin.4,articolul 9 din Ordonanta 19/16 iulie 2008 suma pentru plata TVA aferenta cheltuielilor eligibile se acordă, prin plata directă sau plata indirectă, urmatorilor Beneficiari:” autorităŃi ale administraŃiei publice centrale şi locale, unităŃi subordonate sau în coordonarea acestora, organisme neguvernamentale nonprofit, de utilitate publică, cu personalitate juridică, care funcŃionează în domeniul dezvoltării regionale, organisme neguvernamentale nonprofit, cu personalitate juridică, Compania NaŃională de Autostrăzi şi Drumuri NaŃionale din România - S.A. şi Compania NaŃională de Căi Ferate "C.F.R." - S.A., instituŃii de cult şi structuri ale cultelor aparŃinând cultelor religioase recunoscute în România conform Legii nr. 489/2006 privind libertatea religioasă şi regimul general al cultelor, precum şi societăŃi comerciale care au calitatea de furnizori de formare profesională, care desfaşoara numai activitati scutite de taxa pe valoare adaugată, fără drept de deducere, conform prevederilor art. 141 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Această prevedere nu se aplică altor Beneficiari."

Alin.3, articolul 9 din OrdonanŃa 19/16 iulie 2008 precizează că:„sumele restituite pentru acoperirea plăŃii taxei pe valoarea adaugată, aferentă cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectelor finanŃate din instrumente structurale, se acordă numai cu condiŃia nedepăşirii intensităŃii maxime admise a ajutorului de stat, pentru categoriile de Beneficiari prevăzuŃi la alin. (3), care beneficiază atât de ajutor de stat, cât şi de restituirea taxei pe valoarea adăugată”

EvidenŃierea TVA-ului ce intră sub incidenŃa O.G. nr. 29/2007 se va face în cadrul Cererii de rambursare în care s-a inserat o coloană dedicată TVA.

Suma aprobată pentru plata TVA aferentă fiecărei Cereri de rambursare este evidenŃiată de către OI în Avizul de plată OI.

OfiŃerii de contract din cadrul Serviciului Autorizare POR verifică sumele solicitate de către Beneficiari şi avizate de către OI pentru plata TVA pe baza sumelor înscrise în Cererea de rambursare şi documentelor justificative aferente. Recomandare: pentru plata unei facturi către furnizori, Beneficiarul va întocmi două ordine de plată: un ordin de plată pentru suma reprezentând valoarea fără TVA, şi un ordin de plată separat pentru suma reprezentând TVA.

La dosarul conŃinând Cererea de rambursare, se anexează copii ale facturilor purtătoare de TVA achitate de către Beneficiari, copii de pe ordinele de plată aferente acestor facturi, precum şi copii de pe extrasele de cont aferente. Acestea reprezintă documentele pe bază cărora MDRL va efectua plata TVA-ului, din contul de TVA al MDRL în contul curent al Beneficiarului indicat de acesta în Cererea de rambursare.

Beneficiarul are obligaŃia de a transmite o DeclaraŃie pe propria răspundere privind corectitudinea sumelor reprezentând TVA înscrise în facturi, precum şi cu privire la respectarea obligaŃiilor referitoare la TVA prevăzute de legislaŃia în vigoare. Această declaraŃie va fi completată şi transmisă de către Beneficiar o singură dată, ca anexă la depunerea primei Cererii de rambursare. OfiŃerii de contract vor include această anexă în Dosarul proiectului.

1




1

Sesiunea III.1Contractarea proiectelor

Anexele la contract




Anexa 1 – Măsurile de monitorizare a proiectului

• AM POR/ OI monitorizează îndeplinirea indicatorilor stabiliŃi prin cererea de finanŃare pentru măsurarea atingerii rezultatelor şi obiectivelor proiectului.

• AM POR/ OI monitorizează progresul implementării

proiectului prin:– Verificarea rapoartelor de progres şi a cererilor de rambursare

transmise de către beneficiari;– Realizarea de vizite la faŃa locului consemnate în rapoarte.

• Raportul de progres întocmit de către beneficiar va cuprinde informaŃii referitoare la activităŃile desfăşurate, stadiul de realizare la momentul raportării, rezultatele parŃiale/ finale obŃinute, rezultate anticipate, indicatori de realizare.



Verificarea şi Controlul

Respectarea legislaŃiei naŃionale privind achiziŃiile publice efectuate de beneficiar în cadrul Contractului va fi verificată:

– OI va verifica 100% toate documentele ce însoŃesc o cerere de rambursare.

– Verificarea pe teren se realizează de către OI pentru fiecare cerere de rambursare; fiecare cerere de rambursare va fi însoŃită de un raport de vizită la faŃa locului.

– AM POR va efectua verificări la faŃa locului prin sondaj, pe baza unei analize de risc stabilite la nivelul AM POR.

– AM POR şi/sau alte structuri care reprezintă Ministerul DezvoltăriiRegionale şi LocuinŃelor, cu atribuŃii de control / verificare / audit a finanŃărilor nerambursabile din fondurile structurale, pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanŃare, inclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului OperaŃional Regional 2007-2013.

2



Anexa 2: M ăsurile de informare şi publicitate

• Se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementarea Regulamentului CE Nr. 1083/2006 şi a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate privind operaŃiunile finanŃate din instrumente structurale.

• Acceptarea finanŃării conduce la acceptarea de către Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor în conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare.



Măsurile de informare şi publicitate

Reguli generale – cerinŃe pentru toate ProiecteleBeneficiarii

• sunt responsabili pentru implementarea activităŃilor de informare şi publicitate

• sunt obligaŃi să utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate în cadrul Proiectelor finanŃate prin POR indicaŃiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală

• au obligaŃia să transmită către OI pentru avizare toate materialele de informare şi publicitate elaborate

• au obligaŃia să deŃină un dosar (în format tipărit şi/sau electronic) în care vor fi înregistrate toate documentele şi produsele aferente activităŃilor de informare şi publicitate desfăşurate.



Anexa 3: Instruc Ńiuni de prefinan Ńare și rambursare a cheltuielilor

• Termene de verificare la AM și OI pentru cererea de prefinanțare

• Termene de verificare la AM și OI pentru cererea de rambursare

3



Anexa 3a Graficul cererilor de rambursare

Total buget*

Luna depunerii cererii de rambursare la OI(3)

Valoarea estimat ă a cheltuielilor eligibile ce vor fi solicitate în cererea de

rambursare(lei)(2)

Nr. cererii de

rambursare(1)



Anexa 4 Cererea de finan țare

Anexa 5 Bugetul proiectului

1




1

Sesiunea IV.1Tehnici în implementarea

proiectelor




• De la cererea de finanțare la proiect• Asigurarea și organizarea resurselor

necesare în implementare• Fișele de activitate• Gestionarea riscurilor în faza de

implementare



A. De la cererea de finan țare la proiect

Resurse umane logistice, financiare

Activități, conform graficului de activități

Rezultate

Obiectivul/ele specifice

Obiectivele generale

Alocarea/asigurarea resurselor

Derularea activităților; Evidența în fișele de activitate

Rezultatele obținuteIndicatorii atinși

2



Organizarea pentru implementare

PProcesroces– prin care se definesc şi se alocă sarcinile

într-un grup sau organizaŃie, în vederea realizării eficace şi eficiente a unei anumite activităŃi



• Executarea activităŃilor incluse în proiect– Comunicare

– Obiective şi responsabilităŃi

– Programe de lucru

– Conducerea proceselor– Procese de control

• ObŃinerea rezultatelor• Îndeplinirea obiectivelor• Demonstrarea modului de realizare a proiectului

Implementarea presupune



• Confirmarea premiselor• NecesităŃile sunt tot cele definite în propunere?• Resursele asigurate de terŃe părŃi sunt disponibile în

continuare?• Lansarea proiectului

• pe plan intern• pe plan extern: publicitate, invitate personalităŃi

• Mobilizarea resurselor• semnarea subcontractelor cu partenerii sau furnizorii de

produse/servicii

Implementarea presupune - continuare

3



Implementarea presupune - continuare

� Dezvoltarea unei structuri de implementare• cine este responsabil & autorizat• care sunt resursele - buget, personal, materiale...• care sunt sarcinile cheie

� Adaptarea orizontului de timp• determinarea “pietrelor de încercare”• verificări periodice ale progresului planificat

� Evaluarea, actualizarea planului de acŃiune



B. Asigurarea şi organizarea resurselor necesare

• Resursele umane- Ședința de deschidere a proiectului;- Reguli de comunicare internă;- Alocarea responsabilităților în conformitate cu fișa postului;- Stabilirea relațiilor de coordonare/subordonare (organigrama

proiectului și corelarea ei cu organigrama instituției);- Stabilirea responsabililor de activități și a echipelor cu care lucrează;- Stabilirea colaborării cu compartimentele/serviciile de investiții,

achiziții publice și de contabilitate;- Stabilirea modalităților de raportare către managerul de proiect și a

sistemului de întâlniri/ședințe periodice.

Atenție la situațiile în care managementul proiectului este subcontractat!



• Resursele informa ționale și logistice- Dotări de birou;- Acces la legislație relevantă;- Acces la documente relevante.

• Resursele financiare- Avansuri de fonduri din partea instituției pentru a

completa fluxul de numerar al proiectului;- Contribuția proprie la cheltuielile eligibile;- Acoperirea cheltuielilor neeligibile.

4



C. Fișele de activitate

• Se completează numai pentru activitățile din graficul Gantt care se derulează ulterior semnării contractului de finanțare;

• Se completează gradual de către responsabilii de activitate;

• Sunt sursa principală de informații pentru completarea rapoartelor de progres.



Riscuri, probleme, întârzieri, rezolvări:

Indicatori (se compară cu cei estimați):

Rezultate (se compară cu cele estimate):

Realizări concrete (se compară cu cele estimate):

Descompunerea activității în sarcini de lucru:

Data de începere....... Data de finalizare.......

Responsbil de activitate:



D. Gestionarea problemelor și a riscurilor în faza de implementare

– performanŃe scăzute

– întârzieri

– depăşiri de buget

– abateri procedurale

5



Cauze tipice

– lipsa expertiză/ experienŃa echipei/indivizilor

– comunicare defectuoasă– conflicte– comportamente indezirabile– planificare defectuoasă

– sarcini/indicatori supraestimaŃi– subevaluarea necesarului de resurse– schimbări majore în mediu



Măsuri corective– consultare;– negociere/mediere;

– realocarea resurselor;– revizuirea calendarului de implementare;– realocarea rolurilor/activităŃilor pe oameni;– înlocuirea unor membri ai echipei;

– evaluare externă;– reformularea rezultatelor/obiectivelor;– oprirea proiectului.



Exerci țiu

• Elaborarea fișei de activitate pentru Execuția de lucrări din proiect


FL IV.1.1 Exemple de fişe de post - foaie de lucru

1

FIŞA DE POST Manager de proiect

1. PoziŃia Manager de proiect 2. Raportează: � Beneficiarului privind aspectele esenŃiale privind

proiectul � Comitetului Local de Coordonare al proiectului privind

progresul proiectului în vederea evaluării acestuia 3. Responsabilitate: � Să asigure implementarea cu succes a proiectului 4. Sarcini specifice: � Are rol de coordonare a unităŃii de implementare (UIP)

a proiectului pentru buna derulare a activităŃilor, încadrarea în sumele alocate şi termenul de finalizare a proiectului.

� Reprezintă proiectul şi Beneficiarul finanŃării, Consiliul Local, prin Primăria X în relaŃie cu: Autoritatea de Management (MDRL), Organismul Intermediar (ADR ...), Comitetul local de coordonare al proiectului, cu ContractanŃii şi mass media.

� Semnează corespondenŃa curentă aferentă proiectului, după caz poate semna alături de primar

� Semnează documentele proiectului � Supervizează informaŃiile puse la dispoziŃia presei prin

Biroul de presă al Beneficiarului. � IniŃiază şi participă la întâlnirile UIP şi ale Comitetului

Local de coordonare � Altele, care conduc la succesul proiectului, după caz

5. Responsabilitate în activităŃi:

� Gestionează toate activităŃie proiectului

Semnatură



2

FIŞĂ DE POST Asistent de proiect

1. PoziŃia Asistent de proiect 2. Raportează: Managerului de proiect 3. Responsabilitate: Asigurarea managerului de proiect cu suportul administrativ şi de

implementare a proiectului necesar 4. Sarcini specifice: � Sprijină managerul de proiect în activităŃile administrative şi

de secretariat � Întocmeşte şi păstrează documentele proiectului:

corespondenŃa, raportări finale narative, etc. � Asigură comunicarea prin mijloacele de comunicaŃie aflate la

dispoziŃie, cu părŃile implicate în proiect (Autoritate de Management, Organism Intermediar, Comitet local de coordonare, ContractanŃi, etc)

� Asigură expedierea şi înregistrarea corespondenŃei, rapoarte, raportări, etc.

� Participă la şedinŃe, întocmeşte rapoarte de şedinŃă şi le comunică participanŃilor

� Întocmeşte comunicate de presă şi informările ce ajung la presă prin Biroul de presă

� Urmăreşte unele contracte, altele decât cele în care se implică alŃi membri ai unităŃii (audit –partea de evalraea atingerii obiectivelor, realizare poze, realizare materiale publicitare)

� Asigură elaborarea informaŃiilor care vor fi utilizate în/pe materialele de promovare şi informare

� Organizează întâlnirile proiectului � Se îngrijeşte de elementele de promovare ale proiectului � Arhivează documentele proiectului � Altele, după caz

Semnătura



3

FIŞA DE POST Responsabil financiar

1. PoziŃia Responsabil financiar 2. Raportează: Managerului de proiect 3. Responsabilitate: Implicarea şi rezolvarea problemelor de natură financiar-

contabilă 4. Sarcini specifice: � Se va ocupa de aspectele financiare ale proiectului

(deschidere cont proiect, obŃinere prefinanŃare, efectuare plăŃi, completare cerere de rambursare, încasare rambursări de la AM POR, etc)

� Întocmeşte rapoarte financiare când se impun sau se solicită de către managerul de proiect

� Participă la întâlnirile proiectului � Urmăreşte derularea contractului de audit financiar � Păstrează şi arhivează documentele financiare ale

proiectului � Altele, după caz

Semnătura

1




1

Sesiunea V.1Asigurarea vizibilit ăŃii

proiectului




Planul de informare şi publicitate

• Elemente folosite la lansarea proiectului• Elemente folosite pe parcursul implementării

proiectului• Elemente folosite la finalul implementării

proiectului pentru diseminarea rezultatelor acestuia

• Trebuie să respecte cerinŃele din Manualul de identitate vizuală Regio




Reguli generale – cerinŃe pentru toate ProiectelePublicaŃiile tipărite care sunt realizate în cadrul Proiectului trebuie să

menŃioneze obligatoriu titlul programului/ Proiectului, precum şi participarea UE prin POR pe prima şi ultima copertă.

PublicaŃiile trebuie să includă obligatoriu pe ultima copertă: titlul programului, editorul materialului, data publicării, textul: „ConŃinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziŃia oficială a Uniunii Europene”, precum şi date de contact pentru obŃinerea mai multor informaŃii la cerere de către cei interesaŃi.

PublicaŃiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POR şi a OI relevant.

2




Reguli generale – cerinŃe pentru toate Proiectele

• Website-urile dezvoltate în cadrul Proiectelor finanŃate prin POR vor menŃiona participarea UE pe pagina principală a acestuia

• website-urile vor conŃine un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro, însoŃit de textul: “Pentru informaŃii detaliate despre celelalte programe cofinanŃate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaŃi www.fonduri-ue.ro”. (textul reprezentând un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro)

• Bannerele expuse în acŃiunile Proiectelor finanŃate prin POR vor avea inscripŃionate titlul programului/ Proiectului, sigla POR, sigla Guvernului, sigla Instrumentelor Structurale în România şi sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel încât să asigure vizibilitatea maximă pentru POR şi pentru contribuŃia financiară a UE




Reguli generale – cerinŃe pentru toateProiectele

• În cazul achiziŃiilor de echipamente, li se va aplica la loc vizibil un autocolant care să conŃină următoarele elemente informative obligatorii: sigla POR, sigla Guvernului şi sigla UE, titlul Proiectului/ investiŃiei.

• Beneficiarii sunt obligaŃi să asigure o informare transparentă şi corectă a mass-media asupra Proiectului finanŃat prin POR.

• Beneficiarul este obligat să anunŃe prin comunicate de presă începerea activităŃilor din Proiect iar la finalizare va publica o informare asupra Proiectului şi a rezultatelor sale.




Reguli generale – cerinŃe pentru proiectele la care finanŃarea publică depășește echivalentul a 500.000 euro

• Beneficiarii sunt obligaŃi să monteze panouri pentru toată durata de implementare a proiectului, chiar la locaŃia proiectului.

• Panourile trebuie confecŃionate dintr-un material rezistent conform specificaŃiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul OperaŃional Regional.

• Numărul panourilor este de minim 4, iar amplasarea lor se va face, cel puŃin, la capetele sectorului de drum, câte unul pe fiecare sens. De asemenea, dacă pe lungimea sectorului de drum există poduri, se va instala câte un panou publicitar la fiecare capăt de pod.

• Panourile trebuie să fie suficient de vizibile astfel încât cei care trec pe lângă ele să le poată citi şi să înŃeleagă natura proiectului.

3




Reguli generale – cerinŃe pentru proiectele la care finanțarea publică depășește echivalentul a 500.000 euro

• Cel pu Ńin 25% din suprafa Ńa panoului va fi consacrat ă particip ării Comunit ăŃii, şi în mod specific va cuprinde:- imaginea Uniunii, cu steagul şi cuvintele „Uniunea European ă” fără a fi prescurtate;- Contribu Ńia financiar ă a Uniunii Europene sub forma urm ătorului text: „Investim în viitorul t ău! Proiect selectat în cadrul Programului Opera Ńional Regional şi cofinan Ńat xx% de Uniunea European ă prin Fondul European de Dezvoltare Regional ă”.

Mărimea caracterelor pentru men Ńionarea contribu Ńiei financiare a Uniunii Europene va fi aceea şi ca şi cea folosit ă pentru informa Ńiile referitoare la cofinan Ńarea na Ńional ă, şi nu mai mic ă de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului.




Reguli generale – cerinŃe pentru proiectele la care finanŃarea publică depășește echivalentul a 500.000 euro

• Panoul trebuie să includă obligatoriu şi:– Titlul proiectului/ investi Ńiei;– Valoarea proiectului; – Beneficiarul proiectului;– Numele / denumirea contractorului;– Data începerii şi data finaliz ării proiectului;– Sigla şi sloganul POR;– Denumirea autorit ăŃii de management;– Denumirea organismului intermediar;– Sigla Guvernului României;– Sigla Instrumentelor Structurale.




Reguli generale – cerinŃe pentru proiectele la care finanŃarea publică depășește echivalentul a 500.000 euro – după încheierea proiectului

• Beneficiarii proiectelor de investiŃii în infrastructură (de exemplu: lucrări de construcŃii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziŃii de bunuri pentru care valoarea contribuŃiei publice depăşeşte 500 000 de euro sunt obligaŃi ca nu mai târziu de 6 luni de la încheierea proiectului să monteze plăci permanente prin care se vor face cunoscute acŃiunile Uniunii Europene.

• Plăcile permanente trebuie să îndeplinească aceleaşi caracteristici tehnice şi de informaŃii ca şi panourile conform specificaŃiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul OperaŃional Regional

4



Exerci țiu

• Elaborarea planului de informare și publicitate al proiectului

• Comunicatul de presă de la lansare

Ediþia a II-a – februarie 2009

Vizualãpentru

UNIUNEA EUROPEANÃ Instrumente Structurale2007-2013

Cuprins

Introducere 2

Denumirea þi logo-ul Regio 3

Logo-uri pentru diferite regiuni 4

Culori 5

Fundaluri 6

Spaþiere 7

Recomandãri de utilizare a logo-ului Uniunii Europene 8

Recomandãri de utilizare a logo-ului Guvernului României 9

Recomandãri de utilizare a logo-ului Instrumentelor Structurale 10

Aþezarea în paginã 11

Informaþii obligatorii 12

Fonturi 13

Prezentãri PowerPoint 14

Broþuri 15

Pliante 16

Postere 17

Coperte CD 18

Comunicate de presã Regio 19

Machete de presã 20

Panouri pentru þantiere în construcþie (billboards) 21

Specificaþii tehnice pentru panouri de promovare 23

Plãci permanente (comemorative plaques) 24

Autocolante 26

Bannere 27

Pagini web 27

Situaþii interzise 28

Alte materiale documentare. Fotografii 29

Grilã de verificare 30

programului: www.inforegio.ro.

2Regio - Manual de identitate

Introducere

Activitãþile de comunicare privind modul de utilizare a Instrumentelor Structurale în România urmãresc creþterea nivelului de informare, conþtientizare si transparenþã în ceea ce priveþte asistenþa oferitã þãrii noastre de cãtre Uniunea Europeanã þi crearea unei imagini coerente a acesteia. Comunicarea trebuie sã reflecte conþinutul activitãþilor finanþate prin Programul Operaþional Regional þi trebuie sã garanteze un grad înalt de transparenþã în utilizarea fondurilor.

Identitatea vizualã a Programului Operaþional Regional va contribui la construirea unei imagini coerente a programului þi la realizarea obiectivelor de informare, conþtientizare ºi transparenþã a programului.

Manualul de identitate vizualã pentru Programul Operaþional Regional a fost elaborat pentru a sprijini Autoritatea de Management pentru Programul OperaþionalRegional, Organismele Intermediareþi beneficiarii de finanþare prin acest program operaþional (autoritãþi locale, IMM-uri, ONG-uri þi alte instituþii) în îndeplinirea mãsurilor de informare þi publicitate de care sunt responsabile.

Beneficiarii finanþãrilor au obligaþia, conform prevederilor contractuale, de a promova faptul cã proiectele sunt finanþate de Uniunea Europeanã þi de Guvernul României prin Programul Operaþional Regional.

Manualul de identitate vizualã este utilizat pentru: panouri de promovare, plãci permanente, afiþe, publicaþii þi alte materiale cu caracter informativ (inclusiv CD-uri þi DVD-uri), materiale audio-video, site-uri web, comunicate de presã, prezentãri, anunþuri publicitare. Pentru toate materialele se vor folosi modelele de design prezentate în acest manual. Dacã modelul cãutat lipseþte, el va fi creat, respectându-se indicaþiile din manual þi proporþiile prezentate.

Autoritatea de Management a POR, Organismele Intermediare þi beneficiarii vor aloca resursele financiare necesare pentru aplicarea regulilor de identitate vizualã.

Acest manual prezintã:

• elementele care trebuie utilizate în vederea promovãrii identitãþii vizuale a Regio, inclusiv elementele grafice;

• regulile de utilizare a acestor elemente;

• situaþiile în care excepþii de la aceste reguli sunt permise.

Cheia succesului în promovarea Regio depinde de consecvenþa cu care sunt aplicate aceste reguli.


Logo-ul Regio

Logo-ul Regio este format din sigla Regio þi sloganul “Iniþiativã localã. Dezvoltare regionalã”.

Logo-ul Regio are cel mai important rol, din punctul de vedere al comunicãrii vizuale.

Logo-ul Regio nu trebuie recreat în nici o circumstanþã. Se vor folosi doar variantele de logo prezentate în acest manual.

Dimensiunea minimã admisã a logo-ului este de 40 mm (cu sloganul inclus).

Denumire

Denumirea completã este Regio – Programul Operaþional Regional.

Denumirea scurtã este Regio.

Ambele variante de utilizare a numelui sunt corecte þi pot fi folosite alternativ, pentru diversitate lexicalã.

Utilizarea corectã a denumirii programului, fie în varianta completã, fie în cea scurtã, este obligatorie pe toate materialele publicitare, ca o condiþie esenþialã pentru dezvoltarea unui brand puternic.

În materialele de informare ºi publicitate elaborate de AM POR, se va renunþa pe cât posibil la utilizarea acronimului POR sau ROP, pentru a nu crea confuzii în privinþa identitaþii programului.


Logo-uri pentru regiunile de dezvoltare

A fost creatã câte o variantã de logo individualizat pentru fiecare regiune de dezvoltare.

Acestea vor fi utilizate în concordanþã cu instrucþiunile din Manual.

Logo-ul Regio personalizat în funcþie de regiunea în care se aflã beneficiarul poate fi folosit pe materialele (comunicat de presã de tip B, poster, pliant etc.) produse de autoritãþile din regiunile respective.


Culori

Codurile de culoare CMYK vor fi folosite pentru toate materialele tipãrite, cu excepþia folosirii logo-ului la o culoare, caz în care se va folosi PANTONE 286C, NEGRU sau ALB.

Pe web þi alte aplicaþii electronice, se va folosi RGB.

CMYK RGB

CMYK

060800

CMYK

000100

RGB

000

RGB

21212260

RGB

19609

RGB

1410128

RGB

6834122

CMYK

01001000

CMYK

4010000

CMYK

90100100

CMYK RGB

CMYK

10001000

CMYK

1009000

RGB

4452138

RGB

3215164

RGB

2402010

RGB

3778154

CMYK

0201000

C

PANTONE 286 C

MYK

1007000


Fundaluri

Pentru logo-ul Regio este recomandat fundalul alb.

Varianta negativã a logo-ului va fi folositã în cazul fundalului colorat sau a celui cu fotografie.


Spaþiere

Pentru a avea impactul þi vizibilitatea maxime, nu este obligatoriu ca logo-ul sã fie foarte mare.

Este eficientã prezenþa unui spaþiu alb în jurul semnãturii grafice, pentru a o individualiza þi a o separa de elementele din jur (marginea paginii, alte logo-uri, elemente grafice etc.).

Spaþiul liber trebuie sã respecte indicaþiile din imaginea alãturatã. Unitatea de mãsurã o reprezintã litera “O” din “Regio”. Se recomandã folosirea logo-ului împreunã cu sloganul. În cazuri speciale se poate folosi þi fãrã slogan, pãstrându-se aceleaþi proporþii de spaþiere. Spaþierea faþã de alte logo-uri


Recomandãri de utilizare a logo-ului Uniunii Europene

Sigla Uniunii Europene este un steag albastru dreptunghiular a cãrui lungime este o datã þi jumãtate mai mare decât înãlþimea. Cele 12 stele galbene, situate la intervale egale, formeazã un cerc imaginar al cãrui centru se aflã la intersecþia diagonalelor dreptunghiului. Raza acestui cerc este egalã cu o treime din înãlþimea steagului.

Textul “UNIUNEA EUROPEANÃ” face parte din logo þi este obligatoriu.

Culori

Simbolul are urmãtoarele culori: Pantone Reflex Blue pentru suprafaþa steagului þi Pantone Process Yellow pentru stele, cu excepþia folosirii logo-ului la o culoare, caz în care se va folosi Pantone Reflex Blue, NEGRU sau ALB. Pe web þi alte aplicaþii electronice, se va folosi RGB.

Fundaluri

Se recomandã plasarea siglei pe un fundal alb. Dacã totuþi se foloseºte un fundal multicolor, sigla va avea un contur alb cu grosimea egalã cu 1/25 din înãlþimea dreptunghiului.


Recomandãri de utilizare a logo-ului Guvernului României

Logo-ul Guvernului României este format din stema României þi menþiunea “GUVERNUL ROMÂNIEI”. Guvernul României cofinanþeazã majoritatea programelor finanþate de Uniunea Europeanã în România. Prin urmare, logo-ul Guvernului va figura pe toate produsele de comunicare ale acestor programe.

Culori

Codurile de culoare CMYK vor fi folosite pentru toate materialele tipãrite, cu excepþia folosirii logo-ului la o culoare, caz în care se va folosi NEGRU sau ALB.


Fundaluri

Pentru logo-ul Guvernului României este recomandat fundalul alb.



Recomandãri de utilizare a logo-ului InstrumentelorStructurale

Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale a elaborat þi a înregistrat logo-ul Instrumentelor Structurale în România, simbolizând cooperarea dintre România þi Uniunea Europeanã.

Logo-ul este compus din steagul României þi opt dintre stelele steagului UE, înscrise într-un cerc, însoþite de textul “InstrumenteStructurale 2007-2013”.

Culori

Codurile de culoare CMYK vor fi folosite pentru toate materialele tipãrite, cu excepþia folosirii logo-ului la o culoare, caz în care se va folosi NEGRU sau ALB.


Fundaluri

Pentru logo-ul Instrumentelor Structuraleeste recomandat fundalul alb.


Grayscale

0

115

255

34

55

8725

30

25

130

130

130

Instrumente Structurale2007-2013




Aþezarea în paginã

Pe prima paginã a oricãrui document logo-ul Regio va apãrea centrat, în partea de jos a paginii, iar celelalte trei sigle vor apãrea în partea de sus a paginii, de la stânga la dreapta, în ordinea urmãtoare: Uniunea Europeanã, Guvernul României þi Instrumentele Structurale.

Orice alt logo (ex: logo-ul beneficiarului) poate fi aplicat numai în partea de sus a paginii, între logo-urile Guvernului României þi cel al Instrumentelor Structurale.

Banda ce conþine culorile din logo va fi folositã pentru crearea unui stil de design.

În general, acest element va fi prezent pe aceeaþi paginã cu logo-ul Regio, întotdeauna în partea de jos a paginii.




Informaþii obligatorii*

1. Textul: “Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.” va apãrea pe toate materialele de promovare finanþate prin program, poziþionat dupã cum urmeazã:

• dacã documentul are o singurã paginã, textul va apãrea pe aceasta;

• dacã documentul are mai multe pagini (ex: broþurã), textul va apãrea pe coperta 4, lângã caseta tehnicã.

2. Pe ultima copertã a oricãrui document se plaseazã o casetã tehnicã, ce va conþine urmãtoarele:

• Titlul proiectului

• Editorul materialului

• Data publicãrii

• Textul (disclaimer): “Conþinutul acestui material nu reprezintã în mod obligatoriupoziþia oficialã a Uniunii Europene saua Guvernului României.”

3. Adresa paginii de web a programului (www.inforegio.ro) va apãrea pe toate materialele de informare.

Dacã materialul are o singurã paginã (ex: poster) adresa de web va apãrea în partea de jos. Dacã materialul conþine mai multe pagini, adresa de web va fi inclusã pe ultima copertã sau paginã.

* cu excepþia articolelor promoþionale mici: pixuri, etichete etc. Aceste obiecte vor fi inscripþionate cel puþin cu sigla UE, denumirea fãrã abreviere „Uninunea Europeanã“ ºi sigla Regio. În funcþie de spaþiul disponibil, va fi inscripþionatãºi adresa paginii de web a programului(www.inforegio.ro)

Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programul Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.

Titlul proiectului

Editorul materialului

Data publicãrii

Conþinutul acestui material nu reprezintã în mod obligatoriu poziþia oficialã a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

Pentru materialele pentru care existã regulispecifice, prezentate în manual,vor fi respectate prevederile acestora.


Fonturi

Fontul Trebuchet MS va fi folosit în toate materialele de comunicare (tipãrite sau în mediul electronic).

Trebuchet MS conþine patru stiluri þi este instalat odatã cu sistemul de operare Windows.


Prezentãri PowerPointInstrumente Structurale

2007-2013



Broþuri

Logo-ul Regio apare pe mijloc, în partea de jos a broþurilor, mapelor, pliantelor etc.

Pe coperta IV se pot aplica diferite culori din logo.

Titlul proiectuluiEditorul materialului

Conþinutul acestui material nu reprezintã în mod obligatoriu poziþia oficialã a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

GUVERNUL ROMÂNIEIGUVERNUL ROMÂNIEI

www.inforegio.ro

Ministerul Dezvoltãrii Regionale ºi LocuinþeiAutoritatea de Management pentru Programul Operaþional Regional

Str. Apolodor nr. 17, Bucureþti, Sector 5Telefon: 0372 11 14 09 Email: [email protected]

Exemplu:

Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programul Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.


Data publicãrii


Pliante

Culorile folosite în pliante vor fi identice cu cele din logo; dispunerea þi alãturarea lor pot varia. Pentru un contrast mai uþor se poate folosi þi gri-ul.


Investim in viitorul tãu!Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de

Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.

297/3 mm

210 m

m

Titlul proiectuluiEditorul materialului

Data publicãriiConþinutul acestui material nu reprezintã în mod obligatoriu

poziþia oficialã a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

Pentru mai multe informaþii consultaþi pagina de internet a Programului Operaþional Regional: www.inforegio.ro

þi Punctul de Informare

(Program: Luni - Vineri 9.00-16.30) al Ministerului Dezvoltãrii Regionale ºi Locuinþei

Adresa: Str. Apolodor nr. 17, Bucureþti, Sector 5Telefon: 0372 11 14 09Email: [email protected]

ADR Nord-Esttel.: 0233 218071; www.adrnordest.ro

ADR Sud-Est tel.: 0239 611086; 0339 401019/19/20; www.adrse.ro

ADR Sud Munteniatel.: 0242 331769; www.adrmuntenia.ro

ADR Sud-Vest Oltenia tel.: 0251 414904; 0251 412780; www.adroltenia.ro

ADR Vesttel.: 0256 491923, 0256 491981; www.adrvest.ro

ADR Nord-Vesttel.: 0264 431550; www.nord-vest.ro

ADR Centrutel.: 0258 818616; www.adrcentru.ro

ADR Bucureþti Ilfov tel.: 021 315 9659; www.adrbi.ro

2. Evaluarea

• Agenþiile pentru Dezvoltare Regionalã primesc cererile de finanþare þi verificã dacã toate documentele solici-tate au fost incluse (eligibilitatea administrativã a cererilor);

• Pe baza criteriilor aprobate de cãtre Comisia de Monitorizare, echipa de evaluatori independenþi analizeazã propunerile primite þi le selecteazã pe cele mai relevante þi mai viabile dintre ele;

• Comisiile Regionale pentru Evaluare Strategicã þi Corelare verificã dacã proiectele selectate sunt în conformitate cu obiectivele strategice ale POR þi dacã sunt corelate cu celelalte programe operaþionale;

• Pe baza rapoartelor de evaluare, Autoritatea de Managementdecide sã finanþeze proiectele selectate.

3. Implementarea:

Dacã proiectul tãu a trecut cu succes de evaluare þi a fost aprobat pentru finanþare, începe cea mai lungã þi mai solicitantã etapã: implementarea proiectului. Vei realiza activitãþile menþionate în proiect în cooperare cu Organis-mele Intermediare þi respectând procedurile UE. Regulile privind plãþile sunt stricte, iar progresele proiectului tãu vor fi monitorizate atent. Este mai uþor sã implementezi proiectul dacã te informezi cu privire la aceste reglementãri înainte de solicitarea finanþãrii.



Postere

Imaginile folosite trebuie sã transmitã mesajul adecvat operaþiunii finanþabile prin program.

Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã. Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.




GUVERNUL ROMGUVERNUL ROMÂNIEI

GUVERNUL ROM ÂNIEIGUVERNUL ROM ÂNIEI

Coperte CD þiinscripþionare CD

Variantã de copertã pentru DVD/CD þi deCD inscripþionat.




GUVERNUL ROMÂNIEI


Comunicat de presã Regio

Banda pe care e scris “Comunicat de presã” este 50% din negru.

Comunicatul de presã emis de Autoritatea de Management trebuie sã aibã formatul comunicatului de tip A.

Tip A

În cazul în care comunicatul de presã este emis de cãtre beneficiar sau de Organismele intermediare, acesta va avea formatul de tip B.

Tip B

Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã. Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.



GUVERNUL ROMÂNIEI


Machete de presã

TITLUL PROIECTULUI:

www.inforegio.ro

1. Numãr referinþã 2. Data publicãrii anunþului 3. Programul 4. Autoritatea de management 5. Alte informaþii

Note:


Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.

Logo-ulbeneficiarului



Panouri pentru þantiere în construcþie (billboards)

Beneficiarul are obligaþia contractualã sã informeze publicul în privinþa sprijinului acordat de Uniunea Europeanã þi de Guvernul României prin intermediul panourilor temporare þi a plãcilor permanente, astfel:

Pe durata implementãrii proiectului, pentru lucrãrile de construcþii þi reabilitare a infrastructurii þi a altor structuri, beneficiarul va plasa un panou la intrarea în þantierul de construcþii. Panourile utilizate pentru marcarea unor sectoare de drum vor fi plasate pe ambele pãrþi ale infrastructurii respective. Numãrul acestora este de minim 4, iar amplasarea lor se va face la capetele sectorului de drum, câte unul pe fiecare sens.

În 6 luni de la terminarea operaþiunii, panoul va fi înlocuit de o placã permanentã.

Conform Regulamentului Comisiei (CE) 1828/2006, Capitolul II, Partea I, amplasarea panourilor temporare este obligatorie pentru proiectele a cãror finanþare depãþeºte 500.000 de euro ºi care constau înlucrãri de construcþii. În cazul proiectelor finanþate cu o sumã mai micã, se recomandã amplasarea panourilor temporare þi a plãcilor permanente, pentru a creþte vizibilitatea programului POR.

Numãrul þi dimensiunea panourilor trebuie sã corespundã dimensiunii operaþiunilor; panourile trebuie sã fie suficient de vizibile, astfel încât trecãtorii sã poatã citi þi înþelege natura proiectului.

Dimensiunea minimã a unui panou este de 2 x 1.2 m. Cel puþin 25% din suprafaþa panoului va fi alocatã contribuþiei Uniunii Europene þi va include obligatoriu urmãtoarele informaþii: • Logo-ul Uniunii Europene þi cuvintele: “Uniunea Europeanã”, fãrã abrevieri;• Textul “Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programul Operaþional Regional ºicofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.”

De asemenea, urmãtoarele informaþii trebuie obligatoriu incluse pe panouri: • Logo-ul Instrumentelor Structurale;• Logo-ul Guvernului României;• Logo-ul Regio þi sloganul: “Iniþiativã localã. Dezvoltare regionalã.”;• Numele proiectului; • Denumirea beneficiarului;• Data începerii proiectului;• Data finalizãrii proiectului;• Valoarea proiectului;

Contribuþia Uniunii Europene, a Guvernului României ºi a Beneficiarului• Denumirea organismelor intermediare.

Denumirea constructorului.

Dimensiunea fontului folosit pentru menþionarea contribuþiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeaþi cu a celui folosit pentru a comunica valoarea cofinanþãrii naþionale þi nu mai micã de 50% din dimensiunea fontului folosit pentru titlul proiectului.

Panourile vor fi confecþionate din material rezistent.

•

•

Fiecare panou va menþiona faptul cã proiectul în cauzã a fost selecþionat prin intermediul Programului Operaþional Regional ºi este parþial finanþat de Uniunea Europeanãprin Fondul European de Dezvoltare Regionalã. Anunþul trebuie sã precizeze contribuþai UE din valoarea proiectului.



Beneficiarul trebuie sã aleagã cea mai mare dimensiune a panourilor, corespunzãtoare locaþiei în care este amplasat þantierul.

Dimensiuni recomandate:

3m x 2m

Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional

ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.


3m

Beneficiar:

Valoarea proiectului:

Contribuþia Uniunii Europene:

Contribuþia Guvernului României:

Contribuþia Beneficiarului:

Data începerii proiectului:

Data finalizãrii proiectului:

Organism Intermediar:

Autoritate de Management:

Constructor:

DENUMIRE

SUMA

SUMA

SUMA

SUMA

DATA

DATA

AUTORITATE

MINSTERUL DEZVOLTÃRII REGIONALE ªI LOCUINÞEI

DENUMIRE

Proiect: Numele proiectului


Specificaþii tehnice pentru panourile de promovare (billboards)

Din punct de vedere tehnic, acest tip de panou se compune din:

1. Panou

2. Stâlp

3. Fundaþie

1. Panoul: constã într-o structurã metalicã rezistentã.

Vizibilitatea þi lizibilitatea informaþiilor trebuie asiguratã pe toatã durata afiþãrii panoului/plãcii.

2. Stâlpul: de regulã, panoul se aþeazã la 2.5 m de sol, astfel încât stâlpul sã aibã o înãlþime de 5 m de la sol. În fundaþie intrã de regulã 1 m, astfel încât lungimea totalã a stâlpului trebuie sã fie de 6 m.

3. Fundaþia: fiecare stâlp trebuie sã aibã o fundaþie din beton.

Obs: uneori, la solicitarea clientului montarea se face cu þtanþe de fier de 10 mm þi buloane, caz în care una din plãcuþe se prevede în fundaþie (cu structura din fier beton aferentã) iar cealaltã se monteazã pe stâlp, plãcuþele fixându-se între ele cu buloane.

Aceastã plãcuþã se foloseþte de regulã în oraþe. În acest caz, stâlpul are doar 5 m înãlþime.

Notã: Dimensiunile þi poziþionarea panourilor trebuie sã respecte regulile impuse de autoritãþile locale.


Plãci permanente (comemorative plaques)

Dupã finalizarea proiectului care a constat în achiziþionarea unui obiect sau în finanþarea lucrãrilor de infrastructurã sau de construcþii, dar nu mai târziu de 6 luni de la încheierea acesteia, o placã permanentã explicativã cu dimensiunile recomandate va fi plasatã într-un loc cât mai vizibil pentru toþi vizitatorii.

Conform Regulamentului Comisiei (CE) 1828/2006, Capitolul II, Partea I, amplasarea plãcilor permanente este obligatorie pentru proiectele a cãror finanþare depãþeºte 500.000 de euro ºi care au constat în achiziþia de active sau lucrãri de construcþii.

În cazul proiectelor finanþate cu o sumã maimicã, amplasarea panourilor temporare ºi aplãcilor permanente este recomandatã pentrua creºte vizibilitatea programului.

Fiecare placã va menþiona faptul cã proiectul a fost selecþionat prin intermediul Programului Operaþional Regional þi cã este parþial finanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã. Anunþul va preciza valoareacontribuþiei Fondului, din valoarea proiectului.

Dimensiunea recomandatã a plãcii este de minim 70 x 45 cm. Cel puþin 25% din suprafaþa acesteia va fi alocatã participãrii Uniunii Europene þi va include obligatoriu:

• Logo-ul Uniunii Europene þi cuvintele:

“Uniunea Europeanã”, fãrã abrevieri;• în cadrul Programul Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.”

Textul “Investim în viitorul tãu! Proiect selectat

De asemenea, urmãtoarele informaþii trebuie obligatoriu incluse pe plãci:

• Logo-ul Guvernului României

• Logo-ul Regio þi sloganul: “Iniþiativã localã.

Dezvoltare regionalã.”;

• Logo-ul Instrumentelor Structurale;

• Numele proiectului;

• Numele beneficiarului;

• Perioada de implementare a proiectului;

• Valoarea proiectului.

Plãcile vor fi confecþionate din material rezistent, preferabil metal.








Perioada de implementare: DATA

Perioada de implementare: DATA

MINISTERUL DEZVOLTÃRII REGIONALE ªI LOCUINÞEI

MINISTERUL DEZVOLTÃRII REGIONALE ªI LOCUINÞEI

3m

2m

DENUMIRE

DENUMIRE


Autocolante

În cazul achiziþiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care sã conþinã urmãtoarele elemente informative obligatorii: sigla Regio, sigla Guvernului României, sigla Uniunii Europene ºi sigla Instrumente Structurale.

Pe fiecare echipament trebuie sã fie lipit un autocolant. În funcþie de spaþiul disponibil, în locul autocolantului de 100 x 100 mm se va opta pentru cel de 90 x 50 mm.

Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaþa cea mai vizibilã a echipamentului.

Pentru protecþia împotriva ploii sau a razelor solare sunt recomandate autocolantul PVC þi lãcuirea UV.


100 x 100 mm / 90 x 50 mm

Echipament achiziþionat cu finanþare

Bannere


www.inforegio.ro

Axa Prioritarã 2: Îmbunãtãþirea infrastructurii de transport

regionale þi locale

Pagini web

În cazul realizãrii unui site web, conþinutul obligatoriu pentru pagina de deschidere va include:• siglele Uniunii Europene, Guvernului României ºi Instrumentelor Structurale, în aceastã ordine• logo-ul Regio• un link cãtre site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, însoþit de textul: „Pentru informaþii detaliate despre celelalte programe cofinanþate de Uniunea Europeanã, vã invitãm sã vizitaþi www.fonduri-ue.ro“.• adresa paginii de web a programului (www.inforegio.ro).

www.fonduri-ue.ro,


http://www.fonduri-ue.ro,


Situaþii interzise

Logo-ul nu va apãrea niciodat într-unaã dintre cele patru culori ce alcãtuiesc ultima literã.

Logo-ul nu va fi scris cu un alt font.

Logo-ului nu i se vor aplica efecte de umbrã.

Logo-ul nu va fi distorsionat.

Literele din logo nu vor apãrea cu diferite culori.

Logo-ului nu i se vor aplica efecte 3D.

Logo-ul nu va fi niciodatã rotit.

Se va pãstra distanþa minimã între logo-uri, atunci când logo-urile apar doar pe orizontalã sau verticalã.


Alte materiale documentare. Fotografii

În cadrul procesului de informare în privinþa asistenþei acordate României de Uniunea Europeanã prin Programul Operaþional Regionalpot fi integrate ºi alte mijloace de comunicare,la iniþiativa directã a beneficiarului.

Se recomandã beneficiarilor sã angajeze fotografi profesioniºti ºi sã supervizeze realizarea unor materiale documentare despre obiectivele finanþate de ProgramulOperaþional Regional - atât înainte de declanºareaprocesului, cât ºi dupã finalizarea lucrãrilor.

Aceste documente fotografice pot alcãtui o bazã de date importantã pentru conferinþele de presã organizate de cãtre beneficiari sau pentru evenimentele de lansare a investiþiilor, ajungând în final o bazã de date naþionalã ce poate sta mãrturie transformãrilor prin care va trece România în perioada 2007 – 2013.

Fotografiile trebuie sã aibã o legãturã evidentã cu proiectul (ilustreazã spiritul proiectului sau reprezintã o persoanã implicatã în proiect etc.). De asemenea, fotografiile trebuie sã fie clare, cu un contrast corect, sã aibã o legendã þi sã menþioneze obligatoriu drepturile de autor.


INFORMAÞII MINIME OBLIGATORII Existã Lipseºte

oficialã a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”

Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro

Logo Regio, în josul paginii

REGULI SPECIFICE

Prezentãri PowerPoint

Logo-ul Regio – în centru jos

Logo-ul Uniunii Europene – în stânga sus

Logo-ul Guvernului României – în centru sus

Logo-ul Instrumentelor Structurale – în dreapta sus

Adresa web

Broþuri

• pe coperta I:

Logo-ul Regio - în centru jos




• pe coperta IV :

Grilã de verificare

Instrumente Structurale

Textul „Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Operaþional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.“

Textul „Investim în viitorul tãu! Proiect selectat în cadrul Programului Opera ional Regional ºi cofinanþat de Uniunea Europeanã prin Fondul European de Dezvoltare Regionalã.“

þ

obligatoriu poziþia

Instrumentelor Structurale


Caseta tehnicã:

Titlul proiectului


Data publicãrii

Date de contact


Banda cu culorile din logo – în josul paginii

Pliante





Caseta tehnicã:

Titlul proiectului


Data publicãrii

Date de contact



Postere

Subliniaz mesajul care trebuie transmis ã





Adresa de web a programului: www.inforegio.ro


Coperte CD





Banda cu culorile din logo – în josul coperþii

Comunicat de presã

Tip A









Titlul comunicatului

Data emiterii comunicatului

Date de contact




Tip B

Logo-ul Guvernului României – în stânga sus

Logo-ul beneficiarului – în dreapta sus

Logo-ul Uniunii Europene – în stânga jos

Banda 50% din negru

Titlul comunicatului

Data emiterii comunicatului

Date de contact

Logo-ul Instrumentelor Structurale – în dreapta jos




Machetã de presã




Banda 50% din negru

Titlul proiectului

Numãr de referinþã

Data publicãrii anunþului

Programul

Autoritatea de management

Logo-ul Regio, centrat, în partea de jos a paginii


Panou pentru þantiere în construcþie


Logo-ul Regio – în centru sus


Denumirea proiectului/investiþiei

Denumirea beneficiarului

Valoarea proiectului





[email protected]

Data începerii proiectului

Data finalizãrii proiectului


Placã pentru amplasare permanentã


Logo-ul Regio – în centru sus


Denumirea proiectului/investiþiei

Denumirea beneficiarului

Valoarea proiectului

Perioada de implementare a proiectului

Organism intermediar


Autocolante

100x100mm / 90x50mm


Logo-ul Guvernului României – în dreapta sus

Banda albastrã cu textul “Echipament achiziþionat cu finanþare”

Logo-ul Regio – în centru, jos

Banda cu culorile din logo – jos

Fotografii

persoanã implicatã în proiect)

Sunt clare, au un contrast corect

Au legendã

Menþioneazã drepturile de autor



Logo-ul Instrumentelor Structurale

Ministerul Dezvoltãrii Regionale ºi Locuinþei

Ministerul Dezvoltãrii Regionale ºi Locuinþei

Contribuþia UE, a Guvernului României ºi a Beneficiarului

Constructor

Conþinutul acestui material nu reprezintã în mod obligatoriu poziþia oficialã a Uniunii Europene.

© Ministerul Dezvoltãrii Regionale ºi Locuinþei Str. Apolodor 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureºti Tel: 0372 11 1409 E-mail: [email protected] Web site: www.inforegio.ro

1




1

Sesiunea VI.1Monitorizarea și raportarea




La nivel intern

-Informații culese din fișele de activitate;

-Evoluția implementării activităților;

-Rezultatele înregistrate;

-Indicatorii;

-Probleme, riscuri, dificultăți.

În rela ția cu finan țatorul

-Completarea rapoartelor de progres;

-Vizitele la fața locului;

-Vizitele de monitorizare.

MONITORIZAREA



MONITORIZAREA INTERNĂCând se realizeaz ă monitorizarea?• Monitorizarea trebuie să respecte planul de desfăşurare a

activităŃilor cheie din proiect

• Sistemele de culegere a datelor şi sistemul de monitorizare trebuie stabilite la începutul proiectului.

• Colectarea datelor trebuie să fie iniŃiată la începutulproiectului.

• Se vor folosi fișele de activitate

2



Câteva principii ale Monitoriz ării

– trebuie avute în vedere întotdeauna nevoileutilizatorului de informaŃie. Pentru cine suntinformaŃiile? Cum vor fi ele folosite?

– Mai multe informaŃii nu înseamnă neaparat o mai bună informare.

– Este recomandat un echilibru între informaŃiilecantitative şi calitative.

– Colectarea şi folosirea informaŃiilor cere timp şiresurse – acestea trebuie alocate în faza elaborăriiproiectului.



Instrumente de lucru folosite înmonitorizare

Pentru verificarea progresului în implementarea programului/proiectului se folosesc:

• Graficul Gantt post-contractare

• Fișele de activitate

• Evidența la zi și analiza fluxului financiar al proiectului



Cadranul de control al riscului

Con

stie

ntiz

area

riscu

lui

Iden

tific

area

Ris

culu

i

Ana

liza

siE

valu

area

Ris

culu

i

Tol

eran

tala

Ris

c

Mas

urid

e co

ntro

l

Con

trol

per

man

ent

Biro

crat

izar

e

Risc Control

3



Planurile de contingen Ńã

Identificarea punctelor vulnerabile în planul inițial

Scanarea continuă a mediului extern

Testarea zonelor nesigure

Scenarii “negre” (avocatul diavolului)

Flexibilitate



MONITORIZAREA DIN PERSPECTIVA FINANȚATORULUI

• În perioada de implementare a activităŃilor proiectului

• În perioada de 3/5 ani după finalizarea implementării



• În perioada de implementare a activit ăŃilor proiectului Organismele Intermediare şi Autoritatea de Management se vor asigura că:– există un management eficient al proiectului– activităŃile proiectului se desfăşoară în conformitate

cu calendarul prevăzut în contract– se realizează (sau există premisele să se realizeze)

indicatorii prevăzuŃi în contractele de finanŃare– proiectele respectă egalitatea de şanse şi

nediscriminarea, regulile ajutorului de stat (acolo unde se aplică) şi a dezvoltării durabile

– legislaŃia privind achizi Ńiile publice precum şi celelalte condiŃionalităŃi prevăzute în contractele de finanŃare specifice fiecărui domeniu major de intervenŃie.

4



• În perioada de 3/5 ani după finalizarea implementării activităŃilor proiectului, Organismele Intermediare şi Autoritatea de Management se vor asigura că proiectele îşi menŃin indicatorii de realizare, că proiectele respectă egalitatea de şanse şi nediscriminarea, dezvoltarea durabilă, iar acolo unde este cazul, proiectele generatoare de venit respectă prevederile regulamentelor comunitare, că sunt respectate condiŃiile contractului de finanŃare



Rolul AM POR în procesul de monitorizare

• Asigură cadrul procedural pentru monitorizarea proiectelor şi verifica modul în care actorii implicaŃi în procesul de monitorizare respectă prevederile procedurale, în vederea realizării indicatorilor şi obiectivelor prevăzute pentru POR;

• Analizeaza datele şi informaŃiile referitoare la progresul proiectelor cuprinse în rapoartele vizitelor de monitorizare efectuate de organismele intermediare, rapoartele lunare de analiză realizate de reprezentanŃii în teritoriu ai MDRL, rapoartele de progres ale beneficiarilor;

• Propune măsuri de remediere a deficienŃelor semnalate, ori de căte ori se impune;

• Emite clarificări către OI si catre Beneficiari cu privire la aplicarea uniformă a procedurilor de lucru şi cu privire la prevederile contractelor de finanŃare şi asigură instruirea adecvată a acestora;

• Verifică modul în care organismele intermediare realizează activitatea de monitorizare a proiectelor finanŃate în cadrul POR



Rolul OI în procesul de monitorizare

• Verificarea documentelor: verifică datele şi informaŃiile din rapoartele de progres elaborate şi transmise OI/AM POR de către beneficiari (progresul fizic al proiectelor);

• Vizite de monitorizare: Efectuează vizite de monitorizare la faŃa locului (1 vizit ă la 3 luni pentru fiecare proiect)

• Monitorizarea ex post: se asigură că în conformitate cu prevederile art.57 din regulamentul CE 1083/2007, operaŃiunea păstrează contribuŃia din fonduri europene dacă timp de 3/ 5 ani de la încheierea proiectului aceasta nu a înregistrat modificări substanŃiale, inclusiv monitorizarea îndeplinirii indicatorilor post implementare. În perioada de monitorizare ex-post, se va efectua 1 vizit ă de monitorizare pe an , pentru fiecare proiect implementat

• Furnizează informaŃii pentru raportul anual de implementare (conform procedurilor specifice prevăzute în Manualul pentru programarea, monitorizarea şi evaluarea POR)

• Încarcă în SMIS date relevante reieşite din procesul de monitorizare.

5



Ce urm ăreşte ofi Ńerul de monitorizare

• Respectarea calendarului de transmitere a rapoartelor de progres;• Respectarea calendarului de activităŃi şi a graficului de achiziŃii publice;• Utilizarea bunurilor (mobile/imobile) finanŃate în cadrul proiectului în conformitate cu

prevederile contractuale;• Respectarea prevederilor Manualului de Identitate vizuală pentru materialele de informare

şi publicitate elaborate în cadrul proiectului;• Modul în care beneficiarul asigură resurse materiale şi umane necesare implementării

proiectului;

• Modul în care beneficiarul respectă prevederile ajutorului de stat;• Modul în care beneficiarul respectă principiile egalităŃii de şanse;

• Modul în care beneficiarul respectă prevederile contractuale specifice operaŃiunii finanŃate • Gradul de realizare a indicatorilor aşa cum au fost aceştia prevăzuŃi în cererea de finanŃare,

anexă la contractul de finanŃare

• Modul în care beneficiarul păstrează şi arhivează documentaŃia referitoare la proiect;• Fundamentarea solicitării de modificare a contractului;

• ApariŃia oricărei situaŃii care determină sau poate determina neeligibilitatea proiectului;• Implementarea de către beneficiar a recomandarilor rezultate în urma misiunilor de

control/audit/monitorizare/verificare.



RAPORTUL DE PROGRES



VIZITA DE MONITORIZARE și VIZITA LA FA ȚA LOCULUI

6



MONITORIZAREA DIN PARTEA AMPOR

În desfaşurarea activităŃii de monitorizare proiecte, AMPOR poate fi sprijinit de DCAT.Se vor efectua vizite de monitorizare astfel:

• Semestrial;• Pentru un procent de minim 35% din contractele

semnate şi incluse în eşantion, aşa cum este acesta stabilit;

• Pentru proiecte (contracte de finantare) din afara eşantionului, la solicitarea şefului AMPOR pentru proiecte cu risc ridicat de finalizare, realizare a indicatorilor – vizite efectuate de experŃii DCAT sau DGP.



Exerci țiu

• Echipele constituite vor folosi datele din studiul de caz pentru completarea raportului de progres aferent lunilor 10, 11 și 12 din primul an de implementare.

• Se va pune accent pe:- Stadiul și gradul de realizare al activităților;- Rezultate obținute și rezultate așteptate pentru

perioada următoare;- Nivelul de realizare a indicatorilor din proiect.


FL VI.1.1 Draft Raport de progres - foaie de lucru

Nr. înreg./Data (Beneficiar) Nr. înreg/Data (OI) …………………/……….. …………/………

RAPORTUL DE PROGRES

Data raportului de progres _____

In atentia, Agentia pentru Dezvoltare Regionala .................. Directia Organism Intermediar Programul Operational Regional

1. Numarul raportului de progres:

2. Perioada de referinta:

3. Date despre organizatie:

Numele organizatie:

Adresa:

Contact:

CUI/ Cod fiscal:

4. Detalii despre proiect:

Cod SMIS:

Titlu proiect:

Localizarea geografica a proiectului: (regiune judet, localitate)

Numar de telefon

Numar de fax:



5. Stadiul proiectului:

Se va completa cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic.

Mentionam faptul ca, raportul de progres este cerut (lunar sau trimestrial), chiar daca

in perioada pentru care este completat nu s-a realizat nici o cheltuiala

Descrierea stadiului de implementare a proiectului

Activitate Persoanele implicate in

implementarea activitatii (cu

mentionarea cu norma

intreaga/cu norma redusa)

Perioada de desfasurare a

activitatii

Stadiul de realizare a activitatilor la

momentul raportarii

Gradul de realizare a

activitatilor ca procent

corespunzator perioadei de

raportare

Observatii

*Toate persoanele implicate in desfasurarea activitatilor sunt angajate cu norma intreaga

in cadrul institutiei publice beneficiare

5.2. Rezultatele obtinute pana la momentul raportarii

Activitate Indicatori Realizat



5.3. Rezultatele asteptate pentru perioada urmatoare

Activitate Indicator Realizat

5.4. Aspecte legate de egalitatea de sanse (daca este cazul)

5.5. Probleme identificate la nivelul proiectului (daca este cazul)

5.6. Modificari esentiale fata de ceea ce s-a stabilit in contract, operate sau previzionate la nivelul proiectului (daca este cazul)

5.7. Va rugam sa precizati stadiul la care se afla achizitiile publice:

Nr. crt.

Obiectul contractului

pentru realizarea proiectului

Valoarea estimata

(Lei)

Procedura de

achizitie publica aplicata

Data estimata pentru

inceperea procedurii

Data estimata pentru

finalizarea procedurii

Stadiul aplicarii

procedurii de achizitie

publica



6. Indicatori:

Indicator

Valoarea indicatorului stabilita in contract

Valoarea obtinuta pana in acest moment

% 6= (5)/(3)*100

Rezultate imediate (1)

UM (2)

Cantitate (3)

UM (4)

Cantitate (5)

7. Propuneri pentru perioada urmatoare in vederea preintampinarii eventualelor deficiente la momentul raportarii.

Reprezentant legal

Nume

Semnatura.........................

1



1

Sesiunea VII.1Managementul

fluxului financiar




Obiective

• ÎnŃelegerea fluxului financiar şi a responsabilitãŃilor grupurilor implicate

• Cunoaşterea impactului analizei abaterilor dintre planificare şi realizare

• Înțelegerea corelației dintre gestiunea internă a fluxului de numerar al proiectului și fluxurile de numerar în relația cu AM POR.



Eviden ța fluxurilor de intrare și ieșire în proiect

La nivel intern

- Tabloul financiar cu intrările și ieșirile necesare pentru buna implementare a proiectului

În rela ția cu AM POR

-ObŃinerea prefinanŃării;

-Mecanismul rambursării pe baza cererilor de rambursare.

2



Tabloul financiar cu intr ările și ieșirile de numerar

Avansuri din partea Benef

Contribuția proprie la CE

Contribuția la CNE

Facturi lucrări

SOLD

Intrări aferente CR

Prefinantarea

Intrări (+)

Costuri nefacturabile (inclusiv cost credit)

Facturi servicii

Facturi bunuri

Ieșiri (-)

L12L11L10L9L8L7L6L5L4L3L2L1



Contractul I –graficul lucrarilor

Contractul II –graficul serviciilor

Contractul III –graficul achizitiilorde bunuri

Graficul platilorfacturabile faraTVA

Graficul platilorfacturabile faraTVA

Graficul platilorfacturabile faraTVA (total)

Graficul platilorfacturabile plus TVA (total)

Graficul transferuluisprijinului UE (luand in considerare pre-finantarea)

Graficul transferuluisprijinului national

Graficul rambursariiTVA-ului

Investitiaproiectului –soldul conturilorbancare

Soldul contuluibancar intern

Pre-finantare UE

Structura fundamental ă de preg ătire a planific ării finan Ńării



• graficul lucr ărilor – determină evoluŃia lunară a lucrărilor; inclus în contractul încheiat cu Constructorul;

• graficul pl ătilor facturabile f ără TVA – derivat din graficul lucrărilor prin luarea în considerare a scadentelor facturilor, specificate şi incluse în contractul încheiat cu Constructorul;

• graficul pl ăŃilor facturabile plus TVA – adaugă valoarea TVA-ului în funcŃie de legislaŃia naŃională; inclus în contractul încheiat cu Constructorul;

• graficul cererilor de rambursare – acest grafic va fi trimis către AM în perioada definită; în cazul acceptării pre-finanŃării, se va lua în considerare deducerea procentului relevant din pre-finantare în timpul execuŃiei proiectului.


3



• graficul ramburs ării TVA-ului – în cazul în care Beneficiarul are obligaŃia achitării TVA-ului, acesta este asigurat prin intermediul autoritătii financiare în perioada stabilită;

• pre-finan Ńarea UE – dacă este permisă, va fi luată în calcul în managementul balanŃei de disponibilităŃi;

• soldul intern – permite Beneficiarului să programeze un volum financiar suficient (se recomandă luarea în calcul a unei rezerve financiare).




Abateri între planificarea şirealizarea fluxului de numerar

Cauze:• Majorarea costurilor unor resurse – exemple• Întârzieri în primirea finanŃării• Neprimirea la timp a documentelor justificative –

exempleConsecințe:• Nerespectarea graficului de activităŃi• Modificarea rezultatelor – cantitativ şi calitativ-

exemple• Neîndeplinirea indicatorilor



Abateri între planificarea şirealizarea fluxului de numerar

• Măsuri de îmbunătăŃire

– planificarea fluxului de numerar în variante de lucru

– Identificarea şi analiza riscurilor încă în etapa de elaborare a proiectului

– Întocmirea planurilor de contingenŃă– Controlul bugetar şi evidenŃa cheltuielilor

– Respectarea procedurilor de colectare a documentelor pentruevidenŃa cheltuielilor şi înregistrarea lor în contabilitateaBeneficiarului

– Respectarea procedurilor de achiziŃie şi plăŃi

– Întocmirea la timp şi completă a Cererii de rambursare (prefinantare) şi a documentaŃiei justificative

– …..

4



• Acordarea prefinanțării;• Rambursarea cheltuielilor după verificarea

cererilor de rambursare și a documentelor justificative.

Mecanismul financiar al prefinan țării și al ramburs ării



Conform OrdonanŃei 29/2007 cu toate modificările şicompletările ulterioare:

• Prefinan Ńarea reprezint ă „sumele transferate din bugetul de stat sau din instrumente structurale către un Beneficiar, dacă acest transfer nu se realizeaz ă în cadrul unui proiect care intr ă sub inciden Ńa ajutorului de stat/de minimis, prin plata directă sau prin plata indirectă, de regulă în stadiul iniŃial de implementare a proiectelor, în baza unui contract de finanŃare încheiat între Beneficiar şi Autoritatea de Management/Organismul intermediar responsabilă/responsabil, în vederea asigurării derulării corespunzătoare a proiectelor;”

Prefinan țarea



Nivelul prefinan țării

• PrefinanŃarea se acordă la un nivel de 15% din valoarea eligibilă a contractului de finanŃareîncheiat între ADR în calitate de OI, Beneficiar şiMDRL în calitate de AM POR.

• PrefinanŃarea se acordă integral, în funcŃie de previziunea fluxului de plăŃi aferent fiecăruiproiect, conform contractului de finanŃareîncheiat cu Beneficiarul.

5



Condi ții de acordare a prefinan țării (I)

• ExistenŃa unui Contract de finanŃare;• ExistenŃa unui contract de furnizare de bunuri/ prestare

de servicii/ execuŃie de lucrări - incheiat cu respectarea procedurii de achiziŃii publice- între Beneficiar şi un operator economic;

• Întocmirea şi transmiterea Cererii de prefinanŃare, conform contractului de finanŃare;

• ExistenŃa unui cont de trezorerie deschis, cu această destinaŃie, în numele Beneficiarului, conform Identific ării financiare .



Condi ții de acordare a prefinan țării (II)

• PrefinanŃarea se restituie sursei de finan Ńare din care a fost acordată, dacă nicio Cerere de rambursare nu a fost transmisă către OI în termen de:

• 6 luni de la data primirii acesteia în cadrul contractelor cu o perioadă de implementare de până la 2 ani sau conform prevederilor contractuale

• 1 an de la primirea prefinanŃării. Pentru contractele cu o perioadă de implementare mai mare de 2 ani (conform OG 29/2007).



Ac Ńiuni întreprinse de Beneficiar pentru

ob Ńinerea prefinan Ńării

• Transmiterea Notificării privind depunereaCererii de prefinanŃare în termen de 30 de zilede la semnarea Contractului de finanŃare

• Întocmirea şi depunerea la OI a Cererii de prefinanŃare la data men Ńionat ă în Notificare

6



Dosarul cererii de prefinan țare

• Cererea de prefinanŃare în original • Copii după contractul/contractele încheiate cu

menŃiunea “conform cu originalul” • Dosarele achiziŃie/achiziŃiilor publice verificat de

OI• Avizul ANRMAP (dacă este cazul)• Raportul de activitate UCVAP (dacă este cazul)• Identificarea financiară



Aten ție

• Sumele existente în contul de prefinanŃare se vor utiliza exclusiv pentru derularea activităŃiloreligibile ale Proiectului.

• PlăŃile se vor efectua numai prin transfer bancar.• Nu vor fi considerate eligibile cheltuielile ce se

vor plăti în numerar sau prin altă modalitate de plată, alta decât transferul bancar.



Verificarea și avizarea cererii de prefinan țare

• Se desfăşoară în cadrul Biroului Monitorizare şi Verificare Proiecte

• Se realizează de către doi OfiŃeri de contract conform principiului “4 ochi”

7



Recuperarea prefinan țării

PrefinanŃarea se va recupera prin deducŃii procentuale din fiecare Cerere de rambursare, astfel:

• deducŃiile vor începe cu prima Cerere de rambursare

• deducŃiile vor fi făcute în procent de 25% din suma eligibilă a fiecărei Cereri de rambursare (excluzând plata TVA), până când prefinanŃarea va fi restituită în totalitate

• suma aferentă prefinanŃării se recuperează integral înainte de ultima Cerere de rambursare.



Mecanismul de rambursare al cheltuielilor eligibile

• Baza legala: O.G. nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanŃării şi a co-finanŃării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naŃional de dezvoltare, în bugetul instituŃiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenŃa, cu modificările şi completările ulterioare.

• Fondurile Structurale funcŃionează pe principiul ramburs ării cheltuielilor eligibile efectuate de către beneficiar. ObligaŃiile beneficiarului şi ale AM referitor la plăti sunt detaliate în conŃinutul contractului de finanŃare.

Rambursarea cheltuielilor



Rambursarea cheltuielilor• Se realizează numai după efectuarea plăților de către

Beneficiar către executanții de lucrări/furnizorii de bunuri/prestatorii de servicii.

• În scopul rambursării cheltuielilor eligibile, în funcție de previziunile fluxurilor de numerar, Beneficiarul va întocmi și transmite la Organismul Intermediar Cereri de Rambursare, însoŃite de rapoarte de progres.

• Cheltuielile eligibile vor fi rambursate doar dacăBeneficiarul respectă prevederile legislaŃiei naŃionale şi comunitare, cele din contractul de finanŃare, inclusiv Cererea de FinanŃare şi indeplineşte condiŃiile privind evidenŃa contabilă.

8



• Implementarea Proiectelor în conformitatecu Contractul de finanŃare şi legislaŃia învigoare

• Respectarea Graficului cererii de rambursare / SituaŃia achiziŃiilor

• Înregistrarea operaŃiunilor în contabilitateaBeneficiarului

Condi Ńii



Aten Ńie!

• Cheltuielile trebuie:• să fie necesare pentru realizarea proiectului;• să fie efectuate şi plătite de Beneficiar sau partenerii

săi;• să fie înregistrate în contabilitatea Beneficiarului/

partenerului, folosind conturi analitice distincte pentru înregistrarea operaŃiunilor legate de realizarea proiectului;

• să fie aferente contractelor de achizi Ńii atribuite în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/ 2006 cu modificările şi completările ulterioare.



Pista de audit a Beneficiarului

• documentele aferente operaŃiunilor desfăşurate;

• persoanele responsabile cu îndeplinirea activităŃilorplanificate şi realizate;

• locul unde se păstrează documentele originale, numărulde copii şi destinaŃia acestora.

9



Respectarea Graficului cererii de rambursare / Situatia

achizitiilor

Beneficiarul va transmite la OI o Notificare la care se va ataşa:

- un nou Grafic al cererilor de rambursare- o nou ă programare a activit ăŃilor- o nouă Situa Ńie a achizi Ńiilor (dacă schimbarea afectează şi programarea achiziŃiilor).

În cazul în care Beneficiarul nu depune Cererea de rambursare conform graficului, va transmite la OI o notificare în acest sens şi un grafic revizuit pân ă pe data de 15 ale lunii

în care urma s ă depun ă cererea.



Înregistrarea opera Ńiunilor în contabilitateaBeneficiarului

•Beneficiarul are obligaŃia de a Ńine o evidenŃă contabilădistinctă (conform legislaŃiei în vigoare) folosind conturi analitice pentru proiect.

•EvidenŃele contabile nu sunt “separate”!



Aspecte legate de plata TVA

Eviden Ńierea TVA-ului intr ă sub inciden Ńa O.G. nr. 29/2007, cu

modific ările şi complet ările ulterioare.

MDRL va efectua plata TVA-ului, din contul de TVA al MDRL în contul indicat de Beneficiar în Cererea de rambursare.

RecomandarePentru plata unei facturi către furnizori, Beneficiarul va întocmi

două ordine de plat ă: un ordin de plată pentru suma reprezentând valoarea fără TVA, şi un ordin de plată separat pentru suma reprezentând TVA.

10



Pregătirea şi transmiterea c ătre Organismul Intermediar a Cererii de rambursare

Cererea de rambursare se va întocmi în 3 exemplare în original semnate şi ştampilate pe fiecare pagină de către reprezentantul legal al Beneficiarului:

• 2 exemplare vor fi depuse la OI;• un exemplar va fi păstrat la sediul proiectului, după ce a fost înregistrat la OI.



Dosarul Cererii de rambursare

•Cererea de rambursare în 3 exemplare în original;•Dosarul de achizi Ńii (se va transmite o singură dată, împreună cu prima factură aferentă respectivului contract- pentru care se cere rambursarea);•Raportul de progres î n 2 exemplare în original;•Documentele justificative în copie cu men Ńiunea „Conform cu originalul” aplicat ă de către Beneficiar î n 2 exemplare.



Documente justificative pentru plătile efectuate

• Dosar de achiziŃii, contract cu furnizorul• Facturi, ordine de plată, extrase de cont

– pe factură să se facă menŃiunea “FinanŃat prin POR pentru suma de …”

• Contract de închiriere spațiu (dacă este cazul)• BalanŃe contabile, fişe de cont, registrul mijlocelor

fixe, lista obiectelor de inventar• NIR, bonuri de consum, proces verbal de predare

primire, proces verbal de recepŃie cantitativă şicalitativă

11



•Dosarul cererii de rambursare al Beneficiarului va avea cuprins şi documentele pe care le con Ńine trebuie numerotate. Beneficiarul va face men Ńiunea la sfâr şitul dosarului „Acest dosar con Ńine ……. pagini, numerotate de la 1 la ……. „. în dosar documentele vor fi a şezate în ordinea capitolelor bugetare, iar în interiorul acestora, în ordine cro nologic ă, aşacum sunt eviden Ńiate în Cererea de rambursare.

•Beneficiarul va avea obliga Ńia păstr ării acestor documente pe o perioad ă de minim 5 ani de la închiderea Programului Opera Ńional pentru eventuale misiuni de control ale entit ăŃilor abilitate în acest sens.



Opera Ńiuni efectuate de c ătre Organismul Intermediar pentruavizarea Cererii de rambursare

•Verificarea Dosarului Cererii de Rambursare se desfăşoară în cadrul Biroului Monitorizare şi Verificare Proiecte(BMVP).•Pentru verificarea Cererii de rambursare :•OI are la dispoziŃie 30 de zile de la data înregistrării acesteia;•AM are la dispoziŃie 30 de zile de la data înregistrării acesteia.•Termenul se întrerupe de la data la care OI/AM solicităclarific ări/complet ări pana la data la care este înregistrată documentaŃia privind clarificările /completările solicitate.

Biroul Monitorizare şi Verificare Proiecte (BMVP) desf ăşoară procesul de verificare a eligibilit ăŃii cheltuielilor pe baza documentelor justificative (verificarea administrativă) şi prin verificarea la fa Ńa locului (vizit ă la fa Ńa locului).



Verificarea eligibilit ăŃii cheltuielilorpe baza documentelor justificative

Verificarea Dosarului cererii de rambursare constă în:

1) Verificarea conformit ăŃii dosarelor transmise de Beneficiar din punct de vedere al completitudinii, existen Ńialit ăŃii şi integralit ăŃii documentelor de verificare şi a documentelor justificative;2)Verificarea con Ńinutului documentelor presupune efectuarea unei verific ări amănun Ńite a facturilor şi a documentelor care atest ă efectuarea pl ăŃii.

Pe facturile originale, Beneficiarul va aplica stam pila cu codul proiectului, men Ńiunea <Proiect finan Ńat din POR 2007-2013> şi va înscrie suma decontat ă la plat ă.

12



Verificarea pe teren

Organismul Intermediar are obliga Ńia de a efectua verificare la fa Ńa locului a fiec ărei Cereri de rambursare dup ă verificarea documentelor justificative ce înso Ńesc Cererea de rambursare.

•Notificarea Beneficiarului de c ătre OI•Persoane participante la vizit ă din partea OI•Persoane participante la vizit ă din parteaBeneficiarului•Aspecte verificate la vizita pe teren



Avizarea Cererilor de rambursare

OI va transmite la AM avizul Cererii de rambursare.AM are dreptul de a corecta o cerere de plat ă înaintat ă de către un Beneficiar dac ă se constat ă, de către AM, c ă OI a aprobat o cheltuial ă neeligibil ă sau nu a aprobat integral cheltuielile eligibile.

AM va deduce din fiecare sum ă aferent ă fiecărei Cereri de rambursare o cot ă de 25%, în contul pre-finant ării, dac ă este cazul, pân ă la recuperarea integral ă a acesteia.



Autoritatea de Management/Organismul Intermediar- Confirmă că cererile includ numai cheltuieli efectiv realizate (au

fost realizate în cadrul unor operatiuni care au fost selectate pentru finantare în conformitate cu criteriile și procedurile selectate);

Efectueaz ă verific ări la fa ța locului conform sarcinilor delegate la OI- Se asigură ca sunt realizate controale adecvate la nivelurile

inferioare;- Transmite cererea de plata + confirmarea acesteia catre ACP;

- Transmite cererea pentru plata pre-finantarii (cand este cazul)

Responsabilit ăți în fluxul financiar

13



Autoritatea de Certificare și Plat ăprin Unitatea de Plată este organismul responsabil cu efectuarea plăților

către Beneficiari

- verifică dacă există proceduri de control adecvate la nivelul AM/OI• dacă este necesar, efectuează verificări la fața locului la nivelurile

inferioare;

- efectuează plăti către Beneficiari (pre-finanțare/plăti intermediare/ finale)

Responsabilit ăți în fluxul financiar



Responsabilit ăŃi OI• verifică administrativ cererea de rambursare, dacă toate cheltuielile

declarate de Beneficiar au fost efectiv plătite și dacă au fost respectateprevederile legale

• Verifică conŃinutul documentelor financiare din cererea de rambursare(facturi şi extrase de cont) și emite concluzia finală stabilindu-se sumelecheltuielilor eligibile acceptate la plată

• Verifică administrativ raportul privind cheltuielile neeligibile• Verifică conținutul documentelor financiare din raportul privind

cheltuielile neeligibile (facturi și extrase de cont) şi emite concluziafinală privind facturile și extrasele de cont pentru cheltuielile neeligibile

• Verifică existența corespondenței dintre cheltuielile eligibile și neeligibiledeclarate de Beneficiar

• Verifică sistemul de contabilitate separat

• Verifică neregulile



Obliga Ńiile beneficiarului

• să se asigure că proiectul va fi implementat în conformitate cu decizia de finanțare și cu anexa tehnică și financiară a acestui contract

• să se asigure că proiectul va fi executat în perioada de eligibilitate

• să acopere cheltuielile proiectului ce depașesc cadrul financiar stabilit

• să se asigure că în cererea de rambursare vor fi declarate exclusiv cheltuielile eligibile bazate pe metodologia cheltuielilor

14



Obliga Ńiile beneficiarului• să se asigure de prezentarea tuturor rapoartelor de progres

• să restituie fondurile financiare obŃinute în mod incorect

• să informeze AM POR şi OI în privința problemelor, deficienŃelor și neregulilor apărute pe parcursul executării proiectului

• să ofere, la cererea organismelor centrale, toate informaŃiile relevante cu privire la executarea proiectului

• să se asigure că managementul contabil este efectuat în conformitate cu legislația relevantă



Obliga Ńiile beneficiaruluiManagerul financiar– administrează:

- toate aspectele referitoare la buget și contabilitate- contabilitatea activelor,

- aspecte privind finanțarea, conturile bancare și împrumuturile, operațiunile cu lichidități,

- rapoartele, - aspectele fiscale

- este responsabil cu corectitudinea bugetului și promptitudinea finantării în conformitate cu bugetul și contractul de finantare



Măsuri de îmbun ătăŃire a fluxuluifinanciar

Bugetarea multi-anual ă

– Durată între 3-7 ani

– Primul an este pe deplin consistent cu bugetarea anuală, restul au caracter indicativ

– Obiectivul planificării multi-anuale este creşterea disciplinei cheltuielilor bugetare

15




Bugetarea multi-anual ă• Reprezintă un instrument cheie în controlul

cheltuielilor

• Oferă instrumente de supervizare a implementării politicilor bugetare

• Contribuie la îmbun ătățirea performan țeioperaționale prin creșterea predictibilității finanțărilor și promovarea unor indicații claredespre nevoile de economii viitoare




Estimările multi-anuale în cadrul bugetar pe termen mediu pot fi agregate după principalele funcŃii sau zone strategicedetaliate pe programe

Setul estimărilor de cheltuieli agregate include un cadru de cheltuieli pe termen mediu, care reprezintă o parte din cadrul bugetar pe

termen mediu ce include:

• proiecŃii ale veniturilor

• estimări ale cheltuielilor

• proiecŃii ale altor agregări fiscale




Estimările multi-anuale trebuie să prezinte:• nivelul curent al cheltuielilor• cheltuieli adiŃionale pentru menŃinerea nivelului şi calităŃii

serviciului în viitor• cheltuieli sau economii adiŃionale dacă nivelul sau tipul serviciului

este modificat în viitor

Tipuri de contingentare în estimarea rezervelor:• Contingentarea tehnică (modificări ale parametrilor economici

cheie şi implementarea actuală a programelor)• Rezerva politică (viitoare programe nedefinite în mod explicit)

16




Bugetarea şi programele de investi Ńii

Procesul de management al cheltuielilor ce include programarea şi bugetarea investiŃiilor se bazează pe interacŃiunea dintre:

• Pregătirea, evaluarea şi selecŃia programelor, şi• Programarea investiŃiilor şi bugetarea

După stabilirea priorităŃilor politice, programarea investiŃiilor şi bugetareaconstau din:

• La nivelul zonelor strategice - echilibrarea nevoilor pentru cheltuieli de investiŃii şi cheltuieli curente şi identificarea proiectelor de investiŃii şi programelor

• La nivelul programelor de investiŃii – alegerea între proiecte deja identificate şi revizuirea proiectelor în desfăşurare

RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP Training Project

M5b – Managementul proiectelor FL VII.1.1 – Managementul fluxului financiar - foaie de lucru

1

Managementul fluxului financiar – responsabilit ăți

Ministerul Finanțelor reprezintă instituția desemnată să îndeplinească rolul de Autoritate de Certificare pentru toate Programele Operationale, cu responsabilitati privind certificarea declaratiilor de cheltuieli si a cererilor de plata înainte ca acestea sa fie trimise Comisiei, în conformitate cu prevederile Articolului 61 din Regulamentul General al Consiliului nr. 1083/2006.

Organismul competent pentru primirea tuturor platilor facute de catre Comisia Europeana pentru toate Programele Operationale prin Fondul European de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European si Fondul de Coeziune, este Autoritatea de Certificare și Plată din cadrul Ministerului Economiei și Finanțelor.

Organismul responsabil cu efectuarea platilor catre Beneficiari este Unitatea de plata din cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Locuintelor.

Ca Autoritate de Audit, pentru toate Programele Operationale, a fost desemnat un organism asociat de pe langa Curtea Romana de Conturi, conform prevederilor Articolului 59 din Regulamentul General al Consiliului nr. 1083/2006. Autoritatea de Audit este independenta din punct de vedere operational de Autoritatile de Management, precum si de Autoritatea de Certificare si Plata.

Autoritatea de Certificare și Plat ă – este responsabilă, în mod special, pentru:

1) Certificarea cheltuielilor, respectiv elaborarea și transmiterea catre Comisie a declaratiilor certificate de cheltuieli si a cererilor de plata in format electronic. Se vor certifica urmatoarele:

- Declaratia de cheltuieli este corecta, rezulta din sisteme de contabilitate sigure si se bazeaza pe documente justificative verificabile;

- Cheltuielile declarate sunt conforme cu regulamentele comunitare si nationale aplicabile, s-au realizat pentru operatiunile selectate spre finantare conform criteriilor aplicabile programului. In acest scop, sarcina Autoritatii de Certificare este de a se asigura ca informatiile primite referitoare la procedurile si activitatile de verificare efectuate, in ceea ce priveste cheltuielile incluse in declaratiile de cheltuieli, asigura o baza adecvata pentru certificare. Aceasta presupune:

- verificarea concordantei sumelor solicitate pentru plata cu baza de date;

- verificarea corectitudinii calcularii totalului cheltuielilor eligibile

- luarea in considerare a rezultatele tuturor misiunilor de audit realizate de catre sau sub responsabilitatea Autoritatii de Audit/ a Unitatii de Audit Intern sau a Comisiei Europene;

- pastrarea inregistrarilor contabile, in format electronic, a cheltuielilor declarate catre Comisie;

- tinerea unui registru al debitorilor.

2) Primirea platilor din partea Comisiei, presupune:

- primirea de la Comisia Europeana a sumelor din resursele FEDR, FSE si FC, cu titlu de pre-finantare, plati intermediare si finale;



2

- elaborarea si transmiterea anuala catre Comisia Europeana a estimarilor privind cererile de plata pentru anul financiar curent si pentru cel urmator;

- returnarea catre Comisia Europeana a cheltuielilor neeligibile, a sumeler recuperate urmare a unei neregularitati, sau a acelor fonduri care nu au fost utilizate, inclusiv a dobanzilor datorate pentru intarzierea platilor.

3) Efectuarea platilor catre beneficiarii POS Mediu si POS Transport si transferul fondurilor UE catre unitatile de plata pentru celelalte Programe Operationale - efectuarea platilor catre beneficiari din resursele FEDR, FC si din sumele reprezentand co-finantarea, pentru POS Mediu si POS Transport;

- transferul sumelor din FEDR si FSE catre unitatile de plata, pentru celelalte Programe Operationale.

Unitatea de plat ă POR din cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Locuintelor are urmatoarele responsabilitati principale:

- primirea transferurilor reprezentand contributia Comunitara pentru POR din partea Autoritatii de Certificare si Plata;

- efectuarea platilor catre beneficiari din resursele FEDR si din sumele reprezentand co-finantarea.

Autoritatea de Management a POR este responsabila pentru gestionarea si implementarea Programului Operational Regional in mod eficient, eficace si corect, in conformitate cu prevederile Articolului 60 din Regulamentul General al Consiliului nr. 1083/2006.

Autoritatea de Management a POR va lucra in stransa colaborare cu Autoritatea de Certificare si Plata pentru indeplinirea responsabilitatilor de management si control financiar, in vederea asigurarii ca:

- finantarile sunt utilizate efectiv in scopul realizarii obiectivelor prevazute prin POR;

- Statul Membru raspunde public fata de Uniunea Europeana privind utilizarea resurselor financiare;

- controlul bugetar este eficace, astfel incat angajarile financiare din cadrul POR sunt sustenabile iar planificarile financiare corespund acestor angajari;

- contractarile sunt in concordanta cu bugetul alocat;

- achizitiile de bunuri si servicii prin proiectele finantate:

• sunt efectuate;

• corespund regulamentelor din Uniunea Europeana si nationale;

• sunt eficiente - declaratiile financiare transmise Comisiei Europene si altor organisme sunt corecte, complete si reale: corecte – fondurile sunt accesate corect; reale – declaratiile nu contin erori; complete – toate elementele relevante au fost incluse;



3

- platile catre beneficiari sunt facute periodic, fara intarzieri sau deduceri nejustificate;

- sursele de co-finantare sunt asigurate conform planificarii;

- platile sunt contabilizate adecvat;

- iregularitatile sunt notificate conform regulamentelor Uniunii Europene; - sumele platite in mod eronat sunt recuperate integral si rapid;

- sumele neutilizate sau recuperate sunt reutilizate in cadrul Programului Operational Regional;

- dezangajarea financiara este evitata, in special in legatura cu regula N +2 si N+ 3;

- inchiderea Programului operational se face la timp si in conditii normale Inainte de a transmite cererea de rambursare,

Beneficiarii trebuie sa verifice corectitudinea, actualitatea si eligibilitatea cheltuielilor, in conformitate cu legislatia nationala in ceea ce priveste controlul intern.

In scopul transmiterii certificarilor cheltuielilor catre Comisia Europeana, verificarile se realizeaza pe trei niveluri:

• verificarea cheltuielilor la nivelul Organismului Intermediar;

• verificarea cheltuielilor la nivelul Autoritătii de Management;

• certificarea cheltuielilor la nivelul Autoritătii de Certificare.

Verificarile realizate la nivelul Organismelor Intermediare reprezinta atributii delegate de catre Autoritatea de Management a POR, pe baza propriei evaluari a capacitatii administrative ale acestor organisme. Autoritatea de Management a Programului Operational Regional va ramane responsabila pentru atributiile delegate catre Organismele Intermediare. Atributiile exercitate in acest scop nu vor duplica verificarile realizate la nivelul fiecarui Organism Intermediar.

Comisia European ă

- Transferă pre-finanțarea

- Aprobă transferurile platilor intremediare catre ACP

- Transferă plata finală către ACP după aprobarea documentelor specifice de suport.


FL VII.1.2 Cerere de prefinantare - foaie de lucru

Nr. inreg./Data (Beneficiar) Nr. inreg/Data (OI) …………………/……….. …………/…………..

Cerere de Pre-finantare

Data cererii de pre-finantare [....………....] In atentia [Adresa Autoritatii de Management] Programul Operational Regional 2007-2013 Axa prioritara: Domeniul de interventie: Codul proiectului: Titlul proiectului: .……………………………………………………………………………. Denumire şi adresa Beneficiarului:

Domnule/Doamna, Subsemnatul/a, …….. (nume reprezentant legal), solicit prin prezenta pre-finantarea in cadrul contractului mentionat mai sus. Suma ceruta este in valoare de ………………………... RON reprezentând 15% din

valoarea eligibila a contractului de finantare.

S-au anexat urmatoarele documente suport:

− contractul semnat cu furnizorul de bunuri/ prestatorul de servicii/executantul de lucrari;

− dosarul continând documentele aferente procedurii de achizitie publica (inclusiv Avizul UCVAP sau ANRMAP – daca este cazul)

− identificarea financiara (pentru contul de pre-finantare).

Plata trebuie facuta in urmatorul cont bancar:…………………...[cod IBAN, numele si adresa bancii].1 Cu stima, [semnatura]

[stampila] [nume si prenume2] [functia]

1 Indicati numarul de cont precizat in formularul de identificare financiara anexat Contractului. 2 Cererea de pre-finantare va fi semnata de catre reprezentantul legal al beneficiarului.


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

1

Nr. inreg./Data (Beneficiar) Nr. inreg/Data (OI)

Cerere de Rambursare

Data cererii de rambursare In atentia [Adresa Autoritatii de Management]

1. Cererea de rambursare nr.: 2. Perioada de referinta de la .... pana la.....

3. Tipul cererii de rambursare:

Cerere intermediara Cerere finala

4. Date despre organizatie: Numele organizatie: Adresa: Codul fiscal: Contact (nume si functie): (tel, fax, email)

5. Detalii despre proiecte:

Programul operational:

Axa prioritara:

Domeniul major de interventie:

Data de inceput a proiectului:

Titlu proiect:

Cod SMIS:

Programul Operational Regional 2007-2013



2

6. Detalii despre contul bancar Numele bancii Adresa bancii Cod IBAN

Trezoreria Publica a Municipiului ..........



3

7. Cheltuieli eligibile

A) Cheltuieli eligibile realizate in perioada de referinta, cu documentele suport aferente

Factura/ Alte documente justificative (acolo unde este cazul) Valoarea cheltuielii eligibile2

Suma aprobata de OI3- Va rugam sa

lasati spatiu suficient pentru a putea fi

completate sumele de catre OI

Valoarea facturii

Nr. Crt

Categorii de cheltuieli eligibile1

Descriere activitati/ achizitii

Numarul/ Data Valoarea fara

TVA TVA

Denumire furnizor

OP (nr./ data)

Valoarea fara TVA

TVA aferent

Fara TVA

TVA aferent

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … I. Total costuri eligibile x x x x x x … … … … II. Venituri nete din proiect x x x x x x … x … x III. Suma eligibila4 (I. – II.) x x x x x x … … … …

• Optiuni: Copiile certificate sunt atasate ca justificare SAU Beneficiarii vor transmite doar lista – corelata cu documentele originale care vor fi verificate in timpul verificarii la fata locului

1 Se va prelua denumirea capitolelor bugetare si liniilor bugetare din bugetul aprobat al proiectului. 2 Valoarea cheltuielilor solicitate de catre beneficiar pentru rambursare in prezenta cerere de rambursare. 3 Se completeaza de OI. In cazul in care OI aproba la plata suma solicitata de beneficiar atunci se bifeaza cu „√”, in cazul in care OI nu este de acord cu suma solicitata de beneficiar, se scrie suma aprobata. 4 Suma solicitata la plata se calculeaza aplicand procentul aferent fondurilor publice (conform contractului de finantare) la suma eligibila.



4

B) Situatia platilor

Categorii de cheltuieli eligibile5

Total cheltuieli eligibile aprobate prin contractul de

finantare6

Total cheltuieli eligibile realizate pana la prezenta

cerere7

Total cheltuieli eligibile acoperite din contributie

proprie (buget local, surse private) pana la

prezenta cerere

Total cheltuieli rambursate pana

la prezenta cerere8

Total cheltuieli realizate

in perioada de referinta9

Sold conform contractului

1 2 3=4+5 4 5 6 7=2-3-6 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … I. Total costuri eligibile … … … … … … II. Venituri nete din proiect x … x x … x III. Suma eligibila (I. – II.) … … x x … … IV. Pre-finantare … … x x … … V. Total cheltuieli eligibile (III.-IV.) 10 x x x x … x

5 Se va prelua denumirea capitolelor bugetare si liniilor bugetare din bugetul aprobat al proiectului. 6 Se vor prelua sumele din bugetul aprobat al proiectului (din contractul de finantare sau din ultimul act aditional aprobat). 7 Se va tine cont de sumele aprobate de catre AM POR comunicate beneficiarului prin “Informare privind situatia cheltuielilor aprobate” in cererea de rambursare anterioara (col.7 – tabelul 1). 8 Total sume rambursate de catre AM din fonduri publice (FEDR si co-finantare de la bugetul de stat). 9 Se vor prelua sumele din col. 8 – Tabelul 7.A. 10 Aplicabil pentru coloana 5



5

8. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ...... reprezentand cheltuieli eligibile, si suma de11 ________ reprezentand TVA.

9. Se certifica faptul ca totalul cheltuielilor solicitate prin intermediul acestei cereri de rambursare sunt eligibile si sunt realizate in vederea indeplinirii scopului proiectului si in concordanta cu legislatia in vigoare. Totodata, se certifica faptul ca documentele anexate sunt conforme, iar orice fel de informatie descoperita ca fiind incorecta sau falsa, va atrage dupa sine retinerea sumelor sau neplata acestora.

10. Lista anexe

Numar Titlul Anexei

.../.... Raport de progres Facturi Extrase de cont

.

.

.

.

.

.

. Centralizator de lucrari PV pe faze determinante

[semnatura] [stampila] [nume si prenume1] [functia]

A se completa de catre OI:

11 Se preia suma din tabelul 7A, col. 9, linia “III. Suma”

Verificat si aprobat [Nume] [Functie] [Semnatura] Data ……………. .

Observatii:



6

Nr. …. / …………

Informare privind situatia cheltuielilor aprobate

in Cererea de rambursare nr…..

In atentia …………….……….. responsabil proiect (nume, functie) Denumire Beneficiar:………………………………..……………. Fax: ………………………………………………….………….… Titlu proiect:……………………………………………………… Cod Proiect:……………………………………………………….12 Va informam ca situatia cheltuielilor aprobate de catre OI/AM este urmatoarea13:

Categorii de cheltuieli eligibile Total cheltuieli eligibile aprobate

prin contract

Total cheltuieli eligibile realizate pana la prezenta

cerere

Total cheltuieli eligibile acoperite din contributie proprie (buget local, surse private) pana la prezenta cerere

Total cheltuieli rambursate

pana la prezenta cerere

Total cheltuieli

realizate in perioada de

referinta

Cheltuieli aprobate in

prezenta cerere de OI /AM

Sold conform contractului

1 2 3=4+5 4 5 6 7 8=2-3-7 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … I. Total costuri eligibile … … … … … … … II. Venituri nete din proiect x … x X … … x III. Total general (I - II) … … … … … … … IV. Pre-finantare … … x X … … … V. Total cheltuieli eligibile (III-IV)* x x x x … … …

12 Se completeaza de catre beneficiar. 13 Coloanele 1-6 se completeaza de catre beneficiar.



7

Valoarea eligibila a cererii de

rambursare14 Pre-finantare Total cheltuieli eligibile FEDR BS CP

1 2 3=1-2 4= 3* %FEDR 5=3 * % BS 6 = 3 * % CP

Informatii suplimentare solicitate pentru completarea Cererii de rambursare nr….:

� ……..…….. � …………….

Explicatia soldurilor:

� ……..…….. � …………….

Deducerea pre-finantarii in valoare de: …. RON

S-a aprobat la plata suma de …. RON

Intocmit, Avizat, Aprobat,

[nume si prenume] [nume si prenume] [nume si prenume]

Ofiter de Contract Sef BMVP Director General (adjunct)

[semnatura] [semnatura] [semnatura]

Data: ……/……/……… Data: ……/……/……… Data: ……/……/………

14 Se completeaza de catre AM.


FL VII.1.4 Simulare mecanism financiar de prefinantare şi rambursare - foaie de lucru

1


1Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

CALITATEA ÎN CONSTRUCłII

Formator: Alina Brustureanu



Cadrul legal

• Lege nr. 10/1995 privind calitatea în construcŃii

– HG nr. 498/2001– L nr.587/2002 – L nr.123/2007

• HG nr.925/1995 pentru aprobarea regulamentului de verificare şi expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuŃiei lucrărilor şi a construcŃiilor

• HG nr.766/1997 pentru aprobarea unor regulamenteprivind calitatea în construcŃii– HG nr.675/2002



Lege nr. 10/1995privind calitatea în construcŃii

2



Domeniul de aplicare

• Aplicabila construcŃiilor de orice categorie şi instalaŃiilor aferente acestora - indiferent de forma de proprietate sau destinaŃie, precum şi lucrărilor de modernizare, modificare, transformare, consolidare şi de reparaŃii ale acestora.



Cerin Ńe (1)

• Pentru obŃinerea unor construcŃii de calitate corespunzătoare sunt obligatorii realizarea şi menŃinerea, pe întreaga durată de existenŃă a construcŃiilor, a următoarelor cerinŃe:

a) rezistenŃă şi stabilitate;

b) siguranŃă în exploatare;

c) siguranŃă la foc;

d) igienă, sănătatea oamenilor, refacerea şi protecŃia mediului;

e) izolaŃie termică, hidrofugă şi economie de energie;

f) protecŃie împotriva zgomotului.



Cerin Ńe (2)• Factori responsabili:

– investitorii

– cercetătorii

– proiectanŃii – verificatorii de proiecte

– fabricanŃii şi furnizorii de produse pentru construcŃii

– executanŃii

– proprietarii

– utilizatorii – responsabilii tehnici cu execuŃia

– experŃii tehnici

– autorităŃile publice

– asociaŃiile profesionale de profil.

3



Cerin Ńe (3)

• În contractele care se încheie ori, după caz, în dispoziŃiile sau în autorizaŃiile ce se emit, factorii responsabili sunt obligaŃi să înscrie clauzele referitoare la nivelul de calitate al construcŃiilor, corespunzătoare cerinŃelor, precum şi garanŃiile materiale şi alte prevederi, care să conducă la realizarea acestor clauze.

Nota: În contracte nu se pot înscrie niveluri şi cerinŃe, referitoare la calitate, inferioare reglementărilor în vigoare, cu privire la cerinŃele prevăzute de lege



Sistemul calit ăŃii în construc Ńii(1)

• Scop: realizarea calităŃii construcŃiilor în toate etapele de concepere, realizare, exploatare şi postutilizare a acestora.



Sistemul calit ăŃii în construc Ńii(2)• Sistemul calităŃii în construcŃii se compune din:

– reglementările tehnice în construcŃii:

– calitatea produselor folosite la realizarea construcŃiilor;

– agrementele tehnice pentru noi produse şi procedee;

– verificarea proiectelor, a execuŃiei lucrărilor şi expertizarea proiectelor şi a construcŃiilor;

– conducerea şi asigurarea calităŃii în construcŃii;

– autorizarea şi acreditarea laboratoarelor de analize şi încercări în activitatea de construcŃii;

– activitatea metrologică în construcŃii; – recepŃia construcŃiilor;

– comportarea în exploatare şi intervenŃii în timp;

– postutilizarea construcŃiilor;

– controlul de stat al calităŃii în construcŃii.

4



Sistemul calit ăŃii în construc Ńii(3)

• Reguli de baz ă:– Verificarea proiectelor pentru execuŃia construcŃiilor, în ceea ce

priveşte respectarea reglementărilor tehnice referitoare la cerinŃe, se va face numai de către specialişti verificatori de proiecte atestaŃi, alŃii decât specialiştii elaboratori ai proiectelor.

– Se interzice aplicarea proiectelor şi a detaliilor de execuŃie neverificate.

– Verificarea calităŃii execuŃiei construcŃiilor este obligatorie şi se efectuează de către investitori prin diriginŃi de specialitate sau prin agenŃi economici de consultanŃă specializaŃi.

– Expertizele tehnice ale proiectelor şi construcŃiilor se efectuează numai de către experŃi tehnici atestaŃi.



Obliga Ńii şi răspunderi

• Investitori• Proprietari• Proiectan Ńi• Executan Ńi



HG nr.925/1995pentru aprobarea regulamentului

de verificare şi expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuŃiei

lucrărilor şi a construcŃiilor

5



Verificarea tehnic ă de calitate a proiectelor(1)

• Sunt supuse verificării tehnice:– documentaŃia tehnică de proiectare necesară

obŃinerii autorizaŃiei de construire; – documentaŃiile tehnice şi detaliile de execuŃie sub

formă de planşe, breviare de calcul, caiete de sarcini, necesare pentru constatarea respectării cerinŃelor impuse de lege



Verificarea tehnic ă de calitate a proiectelor(2)

• ObligaŃiile verificatorului de proiecte :

– să urmărească datele privitoare la condiŃiile specifice de amplasament şi condiŃiile de exploatare tehnologică

– modul de respectare a reglementărilor tehnice în vigoare, referitor la cerinŃele prevăzute de lege, în funcŃie de categoria de importanŃă a construcŃiei, pe toată durata de viaŃă a construcŃiilor, inclusiv în faza de postutilizare



Expertizarea tehnic ă de calitate a proiectelorşi a construc Ńiilor (1)

• Se efectuează de către experŃi tehnici de calitate, atestaŃi, atunci când:

- o reglementare legală sau un organism cu atribuŃii de control al statului în domeniul calităŃii construcŃiilor prevede acest lucru

- când o situaŃie deosebită o impune pentru:- rezolvarea unor situaŃii care intervin la construcŃiile

existente

- rezolvarea litigiilor privind calitatea tehnică a unor proiecte sau a execuŃiei unor lucrări de construcŃii.

6



Expertizarea tehnic ă de calitate a proiectelorşi a construc Ńiilor (2)

• Expertul tehnic de calitate, atestat, analizează, după caz:

- condiŃiile de amplasament şi de exploatare a construcŃiei;

- starea construcŃiei care se supune expertizei tehnice de calitate;

- documentele care au stat la baza realizării construcŃiei în fazele de proiectare, execuŃie şi exploatare;

- prevederile din reglementările tehnice care au stat la baza realizării construcŃiei şi cele în vigoare la data efectuării expertizei tehnice de calitate



Asigurarea calit ăŃii execu Ńiei lucr ărilor(1)

• Se realizează prin:

�sistem propriu de calitate şi

�responsabili tehnici cu execuŃia atestaŃi




• ObligaŃiile responsabililor tehnici cu execuŃia atestaŃi:– să admită execuŃia lucrărilor de construcŃii numai pe baza

proiectelor şi a detaliilor de execuŃie verificate de specialişti verificatori de proiecte atestaŃi

– să verifice şi să avizeze fişele şi proiectele tehnologice de execuŃie, procedurile de realizare a lucrărilor, planurile de verificare a execuŃiei, proiectele de organizare a execuŃiei lucrărilor, precum şi programele de realizare a construcŃiilor

7




– să întocmească şi să Ńină la zi un registru de evidenŃă a lucrărilor de construcŃii pe care le coordonează tehnic şi de care răspund;

– să pună la dispoziŃia organelor de control toate documentele necesare pentru verificarea respectării prezentului regulament;

– să oprească execuŃia lucrărilor de construcŃii în cazul în care s-au produs defecte grave de calitate sau abateri de la prevederile proiectului de execuŃie şi să permită reluarea lucrărilor numai după remedierea acestora.



HG nr.766/1997pentru aprobarea unor regulamente

privind calitatea în construcŃii



HG nr.766/1997

• Cuprinde regulamentele privind:– activitatea de metrologie în construcŃii; – conducerea şi asigurarea calităŃii în construcŃii; – stabilirea categoriei de importanŃă a construcŃiilor; – urmărirea comportării în exploatare, intervenŃiile în timp şi

postutilizarea construcŃiilor; – agrementul tehnic pentru produse, procedee şi

echipamente noi în construcŃii; – autorizarea şi acreditarea laboratoarelor de analize şi

încercări în construcŃii; – certificarea de conformitate a calităŃii produselor folosite

în construcŃii


M5b – Managementul Proiectelor FL. 9.1.1 – LegislaŃia de bază -foaie de lucru

Legisla Ńia relevant ă în domeniul construc Ńiilor

• Legea nr. 50/1991 privind autorizarea execut ării lucr ărilor de construc Ńii, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Ordin MTCT nr.1430/2005 pentru aprobarea Normelor m etodologice de aplicarea a L. nr. 50/1991, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Hotărârea Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Reg ulamentului de recep Ńie a lucr ărilor de construc Ńii şi instala Ńii aferente acestora, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Hotărârea Guvernului nr.272/1994 pentru aprobarea Regul amentului privind controlul de stat al calit ăŃii în construc Ńii

• Hotărârea Guvernului nr.925/1995 pentru aprobarea Regul amentului de verificare şi expertizare tehnic ă de calitate a proiectelor, a execu Ńiei lucr ărilor şi a construc Ńiilor

• Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construc Ńii, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Hotărârea Guvernului nr. 51/1996 privind aprobarea Regu lamentului de recep Ńie a lucr ărilor de montaj utilaje, echipamente

• Hotărârea Guvernului nr. 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea în construc Ńii, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Ordin MLPTL nr. 542/2003 pentru aprobarea Metodolog iei privind ini Ńierea, programarea, achizi Ńia, elaborarea, avizarea, aprobarea şi valorificarea reglement ărilor tehnice şi a rezultatelor activit ăŃilor specifice în construc Ńii, amenajarea teritoriului, urbanism şi habitat, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Hotărârea Guvernului nr. 1072/2003 privind avizarea de c ătre ISC a documenta Ńiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investi Ńii finan Ńate din fonduri publice, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Legea nr.198/2004 privind unele m ăsuri prealabile lucr ărilor de construc Ńie de autostr ăzi şi drumuri na Ńionale, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Hotărârea Guvernului nr. 573/2007 privind înfiin Ńarea, organizarea şi func Ńionarea Consiliului Interministerial de Avizare Lucrîri Pu ălice de Interes Na Ńional şi Locuin Ńe, cu modific ările şi complet ările ulterioare

• Hotărârea Guvernului nr.28/2008 privind aprobarea con Ńinutului-cadru al documenta Ńiei tehnico-economice aferente investi Ńiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de i nvesti Ńii şi lucr ări de interven Ńii

• Ordin MFP/MT/MDLPL nr. 915/465/415/2008 pentru apro barea condi Ńiilor contractuale generale şi speciale la încheierea contractelor de lucr ări


M5b – Managementul Proiectelor FL 9.1.2 – LegislaŃia conexă -foaie de lucru

Legisla Ńia relevant ă în sanătatea şi securitatea muncii

• L nr. 319/2006 legea securit ăŃii şi sănătăŃii în munc ă

• HG nr.1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodolog ice de aprobare a prevederilor L nr. 319/2006

• HG nr. 971/2006 privind cerin Ńele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau sănătate la locul de munc ă

• HG nr. 493/2006 privind cerin Ńele minime de securitate şi sănătate referitoare la expunerea lucratorilor la riscurile generate de zgo mot

• HG nr.1091/2006 privind privind cerin Ńele minime de securitate şi sănătate pentru locul de munc ă

• HG nr.1092/2006 privind protec Ńia lucratorilor impotriva riscurilor legate de expunerea la agen Ńi biologici în munc ă

• HG nr.300/2006 privind cerin Ńele minime de securitate şi sănătate pentru santierele temporare sau mobile

• HG nr.1048/2006 privind cerin Ńele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de catre lucr ători a echipamentelor individuale de protec Ńie la locul de munc ă

• HG nr.1146/2006 privind cerin Ńele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în munc ă de către lucr ători a echipamentelor de protec Ńie

• HG nr.1218/2006 privind cerin Ńele minime de securitate şi sănătate pentru asigurarea protec Ńiei lucr ătorilor împotriva riscurilor legate de expunerea la agen Ńi chimici în munc ă


M5b – Managementul Proiectelor FL 9.2.1 - ObligaŃiile proiectanŃilor – foaie de lucru

Pagina 1 din 1

OBLIGAłIILE PROIECTANłILOR

1. precizarea prin proiect a categoriei de importanŃă a construcŃiei;

2. asigurarea prin proiecte şi detalii de execuŃie a nivelului de calitate corespunzător cerinŃelor, cu respectarea reglementărilor tehnice şi a clauzelor contractuale;

3. prezentarea proiectelor elaborate în faŃa specialiştilor verificatori de proiecte atestaŃi, stabiliŃi de către investitor, precum şi soluŃionarea neconformităŃilor şi neconcordanŃelor semnalate;

4. elaborarea caietelor de sarcini, a instrucŃiunilor tehnice privind execuŃia lucrărilor, exploatarea, întreŃinerea şi reparaŃiile, precum şi, după caz, a proiectelor de urmărire privind comportarea în timp a construcŃiilor. DocumentaŃia privind postutilizarea construcŃiilor se efectuează numai la solicitarea proprietarului;

5. stabilirea, prin proiect, a fazelor de execuŃie determinate pentru lucrările aferente cerinŃelor şi participarea pe şantier la verificările de calitate legate de acestea;

6. stabilirea modului de tratare a defectelor apărute în execuŃie, din vina proiectantului, la construcŃiile la care trebuie să asigure nivelul de calitate corespunzător cerinŃelor, precum şi urmărirea aplicării pe şantier a soluŃiilor adoptate, după însuşirea acestora de către specialişti verificatori de proiecte atestaŃi, la cererea investitorului;

7. participarea la întocmirea cărŃii tehnice a construcŃiei şi la recepŃia lucrărilor executate.


M5b – Managementul Proiectelor FL 9.2.2 - ObligaŃiile executanŃilor – foaie de lucru

Pagina 1 din 1

OBLIGAłIILE EXECUTANłILOR

• sesizarea investitorilor asupra neconformităŃilor şi neconcordanŃelor constatate în proiecte, în vederea soluŃionării;

• începerea execuŃiei lucrărilor numai la construcŃii autorizate în condiŃiile legii şi numai pe bază şi în conformitate cu proiecte verificate de specialişti atestaŃi;

• asigurarea nivelului de calitate corespunzător cerinŃelor printr-un sistem propriu de calitate conceput şi realizat prin personal propriu, cu responsabili tehnici cu execuŃia atestaŃi;

• convocarea factorilor care trebuie să participe la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante ale execuŃiei şi asigurarea condiŃiilor necesare efectuării acestora, în scopul obŃinerii acordului de continuare a lucrărilor;

• soluŃionarea neconformităŃilor, a defectelor şi a neconcordanŃelor apărute în fazele de execuŃie, numai pe baza soluŃiilor stabilite de proiectant cu acordul investitorului;

• utilizarea în execuŃia lucrărilor numai a produselor şi a procedeelor prevăzute în proiect, certificate sau pentru care există agremente tehnice, care conduc la realizarea cerinŃelor, precum şi gestionarea probelor-martor; înlocuirea produselor şi a procedeelor prevăzute în proiect cu altele care îndeplinesc condiŃiile precizate şi numai pe baza soluŃiilor stabilite de proiectanŃi cu acordul investitorului;

• respectarea proiectelor şi a detaliilor de execuŃie pentru realizarea nivelului de calitate corespunzător cerinŃelor;

• sesizarea, în termen de 24 de ore, a InspecŃiei de stat în construcŃii, lucrări publice, urbanism şi amenajarea teritoriului în cazul producerii unor accidente tehnice în timpul execuŃiei lucrărilor;

• supunerea la recepŃie numai a construcŃiilor care corespund cerinŃelor de calitate şi pentru care a predat investitorului documentele necesare întocmirii cărŃii tehnice a construcŃiei;

• aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor dispuse prin actele de control sau prin documentele de recepŃie a lucrărilor de construcŃii;

• remedierea, pe propria cheltuială, a defectelor calitative apărute din vina sa, atât în perioada de execuŃie, cât şi în perioada de garanŃie stabilită potrivit legii;

• readucerea terenurilor ocupate temporar la starea lor iniŃială, la terminarea execuŃiei lucrărilor;

• stabilirea răspunderilor tuturor participanŃilor la procesul de producŃie - factori de răspundere, colaboratori, subcontractanŃi - în conformitate cu sistemul propriu de asigurare a calităŃii adoptat şi cu prevederile legale în vigoare.


M5b – Managementul Proiectelor FL 9.2.3 - ObligaŃiile investitorilor – foaie de lucru

Pagina 1 din 1

OBLIGAłIILE INVESTITORILOR

1. Stabilirea nivelului calitativ ce trebuie realizat prin proiectare şi execuŃie pe baza reglementărilor tehnice, precum şi a studiilor şi cercetărilor efectuate;

2. ObŃinerea acordurilor şi a avizelor prevăzute de lege, precum şi a autorizaŃiei de construire;

3. Asigurarea verificării proiectelor prin specialişti verificatori de proiecte atestaŃi;

4. asigurarea verificării execuŃiei corecte a lucrărilor de construcŃii prin diriginŃi de specialitate sau agenŃi economici de consultanŃă specializaŃi, pe tot parcursul lucrărilor;

5. AcŃionarea în vederea soluŃionării neconformităŃilor, a defectelor apărute pe parcursul execuŃiei lucrărilor, precum şi a deficienŃelor proiectelor;

6. Asigurarea recepŃiei lucrărilor de construcŃii la terminarea lucrărilor şi la expirarea perioadei de garanŃie;

7. întocmirea cărŃii tehnice a construcŃiei şi predarea acesteia către proprietar;

8. Expertizarea construcŃiilor de către experŃi tehnici atestaŃi, în situaŃiile în care la aceste construcŃii se execută lucrări de intervenŃii


M5b – Managementul Proiectelor FL 9.2.4 - ObligaŃiile proprietarilor – foaie de lucru

Pagina 1 din 1

OBLIGAłIILE PROPRIETARILOR

1. Efectuarea la timp a lucrărilor de întreŃinere şi de reparaŃii care le revin, prevăzute conform normelor legale în cartea tehnică a construcŃiei şi rezultate din activitatea de urmărire a comportării în timp a construcŃiilor

2. Păstrarea şi completarea la zi a cărŃii tehnice a construcŃiei şi predarea acesteia, la înstrăinarea construcŃiei, noului proprietar

3. Asigurarea urmăririi comportării în timp a construcŃiilor, conform prevederilor din cartea tehnică şi reglementărilor tehnice

4. Efectuarea, după caz, de lucrări de reconstruire, consolidare, transformare, extindere, desfiinŃare parŃială, precum şi de lucrări de reparaŃii ale construcŃiei numai pe bază de proiecte întocmite de către persoane fizice sau persoane juridice autorizate şi verificate potrivit legii

5. Asigurarea realizării lucrărilor de intervenŃii asupra construcŃiilor, impuse prin reglementările legale

6. Asigurarea efectuării lucrărilor din etapa de postutilizare a construcŃiilor, cu respectarea prevederilor legale în vigoare

1



DIRIGENłIE DE ŞANTIER




Cadrul legal

• Ordin ISC nr.595/2007 pentru aprobareaprocedurii de autorizare a diriginŃilor de şantier

• Ordin nr. 1488/2008 pentru modificarea Procedurii de autorizare a diriginŃilor de şantier



Dirigin Ńii de şantier – drepturi

• să desfăşoare activitate de dirigenŃie de şantier în

domeniul autorizat

• să presteze această activitate pentru unităŃi, persoane

fizice investitoare/utilizatoare sau unităŃi de consultanŃă

specializate în domeniul verificării calităŃii

2



Dirigin Ńii de şantier – obliga Ńii

• obligaŃiile stabilite la art.35 din Ordinul nr.595/2007

• pot participa în calitate de reprezentant al investitorului/beneficiarului în toate fazele privind conceperea, proiectarea şi realizarea construcŃiilor, în limitele atribuŃiilor stabilite prin reglementările în vigoare şi ale contractului încheiat cu investitorul/beneficiarul.



Dirigin Ńii de şantier – responsabilit ăŃi

• neîndeplinirea obligaŃiilor prevăzute la art. 35 Ordinulnr.595/2007

• neasigurarea din culpa lor a realizării nivelului calitativ al lucrărilor prevăzut în proiecte, caiete de sarcini, în reglementările tehnice în vigoare şi în contracte



Suspendarea/anularea autoriza Ńiilor

Suspendarea• în cazul încălcării în mod repetat a obligaŃiilor ce-i revin în

conformitate cu prevederile legislaŃiei şi reglementărilor tehnice aferente domeniului de autorizare

Anularea• titularul a încălcat obligaŃiile ce-i revin conform prezentei

proceduri, având deja o suspendare a autorizaŃiei în decursul unui an;

• exercită activităŃi de dirigenŃie în afara domeniului de autorizare şi a categoriei de importanŃă a construcŃiei pentru care a fost autorizat


M5b – Managementul Proiectelor FL 10.1.1_AtribuŃii diriginŃi şantier – foaie de lucru

Pagina 1 din 2

ATRIBUłII DIRIGINłI ŞANTIER

1. Verificarea existenŃei autorizaŃiei de construire, precum şi a îndeplinirii condiŃiilor legale cu privire la încadrarea în termenele de valabilitate;

2. Verificarea concordanŃei dintre prevederile autorizaŃiei şi ale proiectului;

3. Preluarea amplasamentului şi a reperelor de nivelment şi predarea acestora executantului, libere de orice sarcină;

4. Participarea împreună cu proiectantul şi cu executantul la trasarea generală a construcŃiei şi la stabilirea bornelor de reper;

5. Predarea către executant a terenului rezervat pentru organizarea de şantier;

6. Studierea proiectului, a caietelor de sarcini, a tehnologiilor şi procedurilor prevăzute pentru realizarea construcŃiilor;

7. Verificarea existenŃei tuturor pieselor scrise şi desenate, corelarea acestora, respectarea reglementărilor cu privire la verificarea proiectelor de către verificatori atestaŃi şi existenŃa vizei expertului tehnic atestat, acolo unde este cazul;

8. Verificarea existenŃei programului de control al calităŃii, cu precizarea fazelor determinante, vizat de Inspectoratul de Stat în ConstrucŃii;

9. Verificarea existenŃei şi valabilităŃii tuturor avizelor, acordurilor, precum şi a modului de preluare a condiŃiilor impuse de acestea în proiect;

10. Verificarea existenŃei şi respectarea "Planului calităŃii" şi a procedurilor/instrucŃiunilor tehnice pentru lucrarea respectivă;

11. Verificarea respectării legislaŃiei cu privire la produsele pentru construcŃii, respectiv: existenŃa documentelor de atestare a calităŃii, corespondenŃa calităŃii acestora cu prevederile cuprinse în documentele de calitate, proiecte, contracte;

12. Interzicerea utilizării produselor pentru construcŃii necorespunzătoare sau fără certificate de conformitate, declaraŃie de conformitate ori fără agrement tehnic (pentru materialele netradiŃionale);

13. Urmărirea realizării construcŃiei în conformitate cu prevederile proiectelor, caietelor de sarcini, ale reglementărilor tehnice în vigoare şi ale contractului;

14. Verificarea respectării tehnologiilor de execuŃie, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentaŃia tehnică, în contract şi în normele tehnice în vigoare;

15. Interzicerea executării de lucrări de către persoane neautorizate conform reglementărilor legale în vigoare;

16. Participarea la verificarea în faze determinante;

17. Efectuarea verificărilor prevăzute în reglementările tehnice şi semnarea documentelor întocmite ca urmare a verificărilor (procese-verbale în faze determinante, procese-verbale de lucrări ce devin ascunse etc.);

18. Interzicerea utilizării de tehnologii noi neagrementate tehnic;

19. Asistarea la prelevarea probelor de la locul de punere în operă;


M5b – Managementul Proiectelor FL 10.1.1_AtribuŃii diriginŃi şantier – foaie de lucru

Pagina 2 din 2

20. Urmărirea realizării lucrărilor din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuŃiei acestora, şi admiterea la plată numai a lucrărilor corespunzătoare din punct de vedere cantitativ şi calitativ;

21. Transmiterea către proiectant (prin intermediul investitorului) a sesizărilor proprii sau ale participanŃilor la realizarea construcŃiei privind neconformităŃile constatate pe parcursul execuŃiei;

22. Dispunerea opririi execuŃiei, demolării sau, după caz, a refacerii lucrărilor executate necorespunzător de către executant, în baza soluŃiilor elaborate de proiectant şi vizate de verificatorul de proiecte atestat;

23. Verificarea respectării prevederilor legale cu privire la cerinŃele stabilite prin Legea nr. 10/1995, cu modificările ulterioare, în cazul efectuării de modificări ale documentaŃiei sau adoptării de noi soluŃii care schimbă condiŃiile iniŃiale;

24. Urmărirea respectării de către executant a dispoziŃiilor şi/sau a măsurilor dispuse de proiectant/de organele abilitate;

25. Preluarea documentelor de la constructor şi proiectant şi completarea cărŃii tehnice a construcŃiei cu toate documentele prevăzute de reglementările legale;

26. Urmărirea dezafectării lucrărilor de organizare de şantier şi predarea terenului deŃinătorului acestuia;

27. Asigurarea secretariatului recepŃiei şi întocmirea actelor de recepŃie;

28. Urmărirea soluŃionării obiecŃiilor cuprinse în anexele la procesul-verbal de recepŃie la terminarea lucrărilor şi realizării recomandărilor comisiei de recepŃie;

29. Predarea către investitor/utilizator a actelor de recepŃie şi a cărŃii tehnice a construcŃiei după efectuarea recepŃiei finale.


M5b – Managementul Proiectelor FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

Pagina 1 din 9

Caietul de sarcini

privind

Prestarea serviciilor de supraveghere prin diriginŃi de şantier pentru lucr ările de construcŃii executate pentru Proiectul

‚,Modernizare DJ (DN X) km 20+130”

1. GeneralităŃi 1.1 Descrierea generala a lucrării:

Autoritatea contractantă doreşte implementarea Proiectului: ,,Modernizare DJ (DN X) km 20+130”

Proiectul este finanŃat din fonduri externe nerambursabile, prin Programul Operational Regional iar prin prezenta procedură se intenŃionează încheierea unui contract de servicii de supraveghere a lucrărilor prin diriginŃi de şantier de specialitate pentru acest proiect

SituaŃia existentă:

Tronsonul de drum are următoarele caracteristici:

-îmbrăcăminte de mixtură asfaltică în stare mediocră

-asfaltul existent în localitaŃă este deteriorat şi vălurit

-acostamente din pământ şi balast inerbate şi neamenajate

-şanŃuri şi rigole din pământ, beton, piatră, colmatate, necuratate, inerbate

- podeŃele sunt colmatate, cu camere de cadere subdimensionate si timopane degradate

- accesele spre proprietatile particulare in multe situatii sunt improprii obturand curgerea libera a apei pluviale pe santuri

-scurgerea apelor nu este asigurata, santurile existente sunt inundate sunt inerbate.

Scopul lucrărilor:

Lucrările prevăzute au scopul de a aduce drumul in stare buna de functionare, care sa permita o circulatie rutiera in deplina siguranta.

Lucr ări pregătitoare:

Predarea amplasamentului. Măsuratori topo.

Lucr ări provizorii:

- Organizare de şantier



Pagina 2 din 9

- Semnalizarea circulatiei

Lucr ări permanente:

- terasamente

- lucrări de drum

- lucrări pentru scurgerea apelor

- lucrări de consolidare

- lucrări pentru siguranta circulatiei

- lucrări de marcaje si semnalizare

Calitatea lucrărilor va fi asigurat ă prin respectarea prevederilor din:

- Legea 10/1995 a calitatii lucrarilor de constructie - HG 272/1994 privind receptia lucrarilor. - HG 923/1995 privind verificarea documentatiilor si supravegherea responsabilului

tehnic pentru executia lucrarilor. Produsele folosite vor fi dupa caz: agreate, atestate, certificate sau omologate. Astfel se vor satisface cerintele de rezistenta, stabilitate statica si dinamica, izolatie

hidrofuga, siguranta in exploatare. 1.2 Descrierea generală a activităŃii Dirigintelui de Şantier 1.2.1 DefiniŃii In contextul prezentelor specificatii tehnice termenii utilizaŃi pentru activităŃile procedurale sunt definiŃi astfel: Dirigintele de Şantier - persoana fizica care indeplineste conditiile de studii si experienta profesionala, fiind angajata de catre Investitor pentru verificarea calitatii materialelor si produselor puse in lucrare si/sau pentru verificarea executiei corecte a lucrarilor de constructii. El poate activa ca persoana fizica independenta sau in cadrul unei societati de consultanta si este raspunzator atat fata de angajator cat si fata de organele abilitate ale statului, pentru executia conforma cu proiectul si cu reglementarile tehnice in vigoare. Investitorul sau Beneficiarul - persoana/e juridice care finanteaza si realizeaza investitii sau interventii la constructiile existente in sensul legii.

Antreprenorul sau Constructorul - persoana juridica ce a incheiat contractul de executie de lucrari, in urma achizitiei publice. Proiectantul – persoana fizica/juridica care intocmeste documentatia tehnica pe baza careia se finanteaza si executa lucrarile de constructii.



Pagina 3 din 9

Verificare - confirmare prin examinare si prezentarea de probe obiective a faptului ca cerintele specifice au fost satisfacute.

CerinŃele profesionale - cerintele minime pe care trebuie sa le indeplineasca inspectorii de şantier in functie de domeniile de activitate pentru care acestia sunt autorizati, corelat cu categoriile de importanta stabilite pentru fiecare constructie in parte.

1.2.2 Dirigintele de şantier Dirigintele de şantier isi va desfasura activitatea ca reprezentant al Beneficiarului in relatiile cu Proiectantul, Constructorul, Furnizorii, Prestatorii de servicii in derularea contractului de lucrari. Activitatea Dirigintelui de şantier va fi condusa de urmatoarele principii:

- Dirigintele de şantier acŃionează pentru Antreprenor şi în interesul Antreprenorului atât faŃă de Beneficiar, cât şi faŃă de Furnizori si Proiectanti. Se va tine seama de prevederile Legii 10/1995.

- profesionalism - fidelitate - respectarea legalitatii

Scopul serviciilor de supraveghere pe care Dirigintele de şantier trebuie sa le asigure pentru obiectivul de investitii ,,Modernizare DJ (DN X) km 20+130 ” este de a oferi Beneficiarului garantia ca Antreprenorul caruia i-a fost atribuit contractul de executie lucrări isi va indeplini toate responsabilitatile asumate prin contract, va respecta prevederile legale, reglementarile tehnice si caietele de sarcini. Dirigintele/ DiriginŃii de specialitate isi va/ vor exercita atributiunile in urmatoarele faze tipice ale unui proiect:

- Preconstructia lucrarilor - Mobilizarea - Executia lucrarilor - Receptia lucrarilor - Perioada de garantie (de notificare a defectelor)

2. Obiectul Contractului Obiectivul principal al Contractului este de asigurare a implementarii cu succes a proiectului ,,Modernizare DJ (DN X) km 20+130 ” din punct de vedere al parametrilor timp, cost, calitate si siguranta. Natura serviciilor care trebuie furnizate sunt:

- Asistenta tehnica pentru Beneficiar in contractul de lucrări si sprijin pentru echipa de implementare a proiectului;



Pagina 4 din 9

În exercitare verificării realizării corecte a execuŃiei lucrărilor de construcŃii conform Ordinului ISC 595/2007, diriginŃii de şantier au următoarele obligaŃii: 1. verificarea existenŃei autorizaŃiei de construire, precum şi a îndeplinirii condiŃiilor legale cu privire la încadrarea în termenele de valabilitate; 2. verificarea concordanŃei dintre prevederile autorizaŃiei şi ale proiectului; 3. preluarea amplasamentului şi a reperelor de nivelment şi predarea acestora executantului, libere de orice sarcinã; 4. participarea împreunã cu executantul la trasarea generalã a construcŃiei şi la stabilirea bornelor de reper; 5. predarea cãtre beneficiar a terenului rezervat pentru organizarea de şantier; 6. studierea proiectului, a caietelor de sarcini, a tehnologiilor şi procedurilor prevãzute pentru realizarea construcŃiilor; 7. verificarea existenŃei tuturor pieselor scrise şi desenate, corelarea acestora, respectarea reglementãrilor cu privire la verificarea proiectelor de cãtre verificatori atestaŃi şi existenŃa vizei expertului tehnic atestat, acolo unde este cazul; 8. verificarea existenŃei programului de control al calitãŃii, cu precizarea fazelor determinante, vizat de Inspectoratul de Stat în ConstrucŃii; 9. verificarea existenŃei şi valabilitãŃii tuturor avizelor, acordurilor, precum şi a modului de preluare a condiŃiilor impuse de acestea în proiect; 10. verificarea existenŃei şi respectarea "Planului calitãŃii" şi a procedurilor/instrucŃiunilor tehnice pentru lucrarea respectivã; 11. verificarea respectãrii legislaŃiei cu privire la produsele pentru construcŃii, respectiv: existenŃa documentelor de atestare a calitãŃii, corespondenŃa calitãŃii acestora cu prevederile cuprinse în documentele de calitate, proiecte, contracte; 12. acceptarea utilizãrii produselor pentru construcŃii necorespunzãtoare sau fãrã certificate de conformitate, declaraŃie de conformitate ori fãrã agrement tehnic (pentru materialele netradiŃionale); 13. urmãrirea realizãrii construcŃiei în conformitate cu prevederile proiectelor, caietelor de sarcini, ale reglementãrilor tehnice în vigoare, ale contractului si dispozitiilor executantului; 14. verificarea respectãrii tehnologiilor de execuŃie, aplicarea corectã a acestora în vederea asigurãrii nivelului calitativ prevãzut în documentaŃia tehnicã, în contract şi în normele tehnice în vigoare; 15. interzicerea executãrii de lucrãri de cãtre persoane neautorizate conform reglementãrilor legale în vigoare; 16. delegarea atributiilor la verificarea în faze determinante; 17. efectuarea verificãrilor prevãzute în reglementãrile tehnice şi semnarea documentelor întocmite ca urmare a verificãrilor (procese-verbale în faze determinante, proceseverbale de lucrãri ce devin ascunse etc.); 18. interzicerea utilizãrii de tehnologii noi agrementate tehnic; 19. asistarea la prelevarea probelor de la locul de punere în operã; 20. urmãrirea realizãrii lucrãrilor din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuŃiei acestora, şi admiterea la platã numai a lucrãrilor necorespunzãtoare din punct de vedere cantitativ şi calitativ; 21. transmiterea cãtre proiectant (prin intermediul investitorului) a sesizãrilor proprii sau ale participanŃilor la realizarea construcŃiei privind neconformitãŃile constatate pe parcursul execuŃiei; 22. dispunerea opririi execuŃiei, demolãrii sau, dupã caz, a refacerii lucrãrilor executate necorespunzãtor de cãtre executant, în baza soluŃiilor elaborate de proiectant şi vizate de verificatorul de proiecte atestat; 23. verificarea respectãrii prevederilor legale cu privire la cerinŃele stabilite prin Legea nr. 10/1995 , cu modificãrile ulterioare, în cazul efectuãrii de modificãri ale documentaŃiei sau adoptãrii de noi soluŃii care schimbã condiŃiile ini Ńiale; 24. urmãrirea respectãrii de cãtre executant a dispoziŃiilor şi/sau a mãsurilor dispuse de proiectant/de organele abilitate; 25. preluarea documentelor de la constructor şi proiectant şi completarea cãrŃii tehnice a construcŃiei cu toate documentele prevãzute de reglementãrile legale; 26. urmãrirea dezafectãrii lucrãrilor de organizare de şantier şi predarea terenului deŃinãtorului acestuia; 27. asigurarea secretariatului recepŃiei şi întocmirea actelor de recepŃie;



Pagina 5 din 9

28. urmãrirea soluŃionãrii obiecŃiilor cuprinse în anexele la procesul-verbal de recepŃie la terminarea lucrãrilor şi realizãrii recomandãrilor comisiei de recepŃie; 29. predarea cãtre investitor/utilizator a actelor de recepŃie şi a cãrŃii tehnice a construcŃiei dupã efectuarea recepŃiei finale. Dirigintele/ DiriginŃii de şantier nu va/vor avea nevoie de avizarea prealabila a Beneficiarului pentru:

- a aproba orice modificare a obiectului Lucrarilor, care ar conduce la modificarea pretului contractului, sau schimba substantial obiectul, caracterul sau calitatea lucrarilor;

- a aproba un sub-contractor care nu este numit in Contract pentru a indeplini o parte a sarcinilor; - a aproba orice prelungire a termenului de incheiere a contractului de lucrari; - a aproba subcontractarea oricarei parti a lucrarilor de executat

AsistenŃa tehnică pentru Beneficiar în managementul proiectului Dirigintele/ DiriginŃii de şantier va/vor trebui sa asiste Beneficiarul in administrarea proiectului de infrastructura.

Dirigintele de şantier va avea toate atributiile Inginerului, aşa cum sunt acestea definite în ANEXA nr. 1a şi 1b la ordinul 915/465/415/2008 pentru aprobarea condiŃiilor contractuale generale şi speciale la încheierea contractelor de lucrări, precum şi în condiŃiile speciale suplimentare.

ResponsabilităŃile Dirigintelui de şantier în ceea ce priveşte administrarea Contractului de lucrări constau în urmatoarele sarcini:

SARCINA 1 Realizarea sistemului de comunicare şi raportare Dirigintele/ DiriginŃii de şantier va/vor avea responsibilitatea asigurarii unei legaturi eficiente intre toate partile implicate. Acest lucru presupune intalniri ale Dirigintelui/ DiriginŃilor de şantier cu una, mai multe sau toate partile mentionate mai jos.

Beneficiar : Autoritatea Contractanta Antrepreor : Proiectant : ...........................

Dirigintele/ DiriginŃii de şantier va/vor avea responsibilitatea organizarii intalnirilor de lucru lunare, precum si ori de cate ori este nevoie in timpul executiei lucrarilor, cu Beneficiarul si Antreprenorul, pentru care se vor consemna in minuta sedintei toate discutiile purtate . Raportul de activitate lunar va trebui sa contina detalierea tuturor lucrarilor executate in luna raportata si sa descrie, din punct de vedere financiar si fizic, stadiul lor curent. Se vor face referiri la asigurarea calitatii lucrarilor, monitorizarea poluarii daca este cazul, modul de implementare a Sistemului de Asigurare a Calitatii si modul in care Constructorul isi controleaza propria activitate. De asemenea, raportul va avea un capitol distinct referitor la monitorizarea decontarilor.

Raportul va fi inaintat Beneficiarului nu mai tirziu de paisprezece zile de la sfirsitul lunii raportate.

Raportul Final va fi intocmit la terminarea lucrarilor si va cuprinde:



Pagina 6 din 9

• detalii si explicatii asupra serviciilor asigurate de catre Inspectorul de şantier pe parcursul desfasurarii contractului de servicii

• detalii si explicatii asupra desfasurarii contractului de lucrari, cu un capitol special dedicat receptiei la terminarea lucrarii.

SARCINA 2 Monitorizarea programului de lucr ări Verificarea şi amendarea programului de lucrări

Dirigintele de şantier va verifica si aviza graficul de esalonare al lucrarii (programul de lucrari) inaintat de catre Beneficiar . Programul va avea un format concis, aratind durata in zile alocata fiecarei parti, sector sau articol important din lucrare. Dirigintele de şantier va aproba graficul de esalonare daca nu va fi intocmit conform specificatiilor amintite. Programul lucrarii nu poate fi refacut.

In eventualitatea in care ritmul de executie nu respecta, din motive imputabile Antreprenorului, graficul de esalonare a lucrarilor propus, Dirigintele de şantier are obligatia de a notifica Antreprenorul luarea de masuri imediate pentru recuperarea intirzierilor. Dirigintele de şantier va informa Beneficiarul asupra masurilor de remediere/recuperare propuse de catre Antreprenor si aprobate de catre Dirigintele de santier.

AsistenŃa Beneficiarului privind planificarea pl ăŃilor către executant Aceasta se va realiza pe baza Graficului de esalonare a lucrarilor intocmit de catre Antreprenor si a previzionarii derularii fondurilor. Dirigintele de şantier va verifica previzionarea derularii fondurilor si va analiza daca aceasta este realista, iar daca nu, va instrui Antreprenorul in vederea reesalonarii fondurilor necesare.

Odata cu inaintarea Situatiilor de plata intermediare, Antreprenorul are obligatia de a inainta si previzionarea derularii platilor, in strinsa legatura cu graficul de esalonare a lucrarilor.

SARCINA 3 Controlul financiar al contractului Dirigintele/ DiriginŃii de şantier va/vor avea responsibilitatea intocmirii Certificatelor Intermediare de Plata pentru lucrarile executate de Antreprenor.

Dirigintele de şantier va pregati, in urma verificarii si revizuirii Situatiei de plata inaintate de catre Antreprenor, Certificatul Intermediar de Plata in termen de maxim 3 zile de la depunerea Situatiei de plata. Toate Certificatele Intermediare de Plata vor contine, in afara platilor curente, situatia clara a platilor precedente si a platilor cumulate.

Decontarea lucrarilor se va face pentru cantitatile declarate de catre Antreprenor si inscrise in Foile de atasament. Situatiile de plata se vor intocmi folosind preturile unitare si incadrarea lucrarilor in articolele de deviz (pozitia si denumirea lor) din devizele anexa la contract.



Pagina 7 din 9

Modul de masurare a cantitatilor declarate va fi cel prevazut in reglementarile tehnice, in Caietele de Sarcini sau in alte documente din contract. Masuratorile vor fi efectuate de catre Dirigintele de şantier impreuna cu reprezentantul Antreprenorului. Daca metoda de masurare nu este clara, Beneficiarul va notifica Antreprenorului, prin intermediul Dirigintelui de şantier, metoda de masurare.

Masuratorile se fac de regula lunar. Pentru lucrarile ce devin ascunse masuratorile se fac la finalizarea acestora (in termen de maxim 5 zile de la notificarea Antreprenorului), odata cu intocmirea procesului verbal de receptie calitativa a lucrarilor ce devin ascunse.

Dirigintele de şantier nu are dreptul sa dispuna dezvelirea acelor lucrări care au fost acoperite fara a fi verificate si ori de cate ori sunt necesare verificari cantitative si calitative ale lucrarilor ce devin ascunse.

SARCINA 4 COMPLETAREA JURNALULUI DE SANTIER

Dirigintele de şantier are obligatia de a deschide Jurnalul de şantier al lucrarii (Anexa) si de a inregistra zilnic toate informatiile relevante care ar putea, la un moment dat, sa se dovedeasca foarte utile pentru rezolvarea problemelor de orice natura sau pentru rezolvarea reclamatiilor ce ar putea aparea cu privire la executia lucrarilor.

In Jurnalul de şantier Dirigintele de şantier va inregistra cu acuratete urmatoarele date si

informatii:

• lucrarile executate si locatia exacta; • echipamentele, materialele si forta de munca utilizate; • conditiile meteorologice; • evenimente aparute; • defectiuni aparute la echipamente si utilaje; • orice alti factori generali sau particulari care ar putea afecta desfasurarea executiei lucrarilor.

SARCINA 5 EMITEREA DISPOZI łIILOR DE ŞANTIER

Dirigintele de şantier poate emite Dispozitii de Santier/Notificari dar fara a modifica Proiectul, Caietele de Sarcini sau Listele de cantităŃi. Aceste dispozitii se emit numai in vederea respectarii de catre Antreprenor a clauzelor contractuale.

Orice modificare adusa, din motive obiective, Proiectului, Caietelor de Sarcini sau Listelor de cantitati va fi facuta numai de catre Proiectantul lucrarii si insusita de catre specialistii verificatori de proiecte. Modificarile vor fi inaintate sub forma de Dispozitie de şantier a Proiectantului.

Nu este admisa schimbarea solutiei tehnice din Proiect sau a indicatorilor tehnico-economici fara aprobarea Proiectantului. Solutia tehnica reproiectata si noii indicatori tehnico-economici vor fi avizati de catre Comisia Tehnico-Economica a Beneficiarului.

Toate Dispozitiile de şantier emise de catre Proiectant vor fi numerotate si indosariate, iar atunci cand conduc la modificari din punct de vedere financiar sau al termenelor de executie vor fi insotite de justificari.

Dirigintele de şantier are obligatia de a urmari punerea in practica de catre Antreprenor a Dispozitiilor de şantier emise de Proiectant.



Pagina 8 din 9

In cazul in care Dispozitiile de şantier sunt emise ca urmare a nerespectarii prevederilor din documentatia tehnica de executie, lucrarile prevazute in acestea se vor executa pe cheltuiala Antreprenorului.



Pagina 9 din 9

Ziua: , DENUMIREA PROIECTULUI: ‚,Modernizare DJ (DN X), km 20 +

130”

Data: ) NR. DE REFERINTA AL PROIECTULUI: 1. Lucrări în desfăşurare Articolul din lista de cantitati Locatia/Descrierea art. Cantitatea Forta de munca utilizata Echipamente folosite 2. Materiale/Lucrări finalizate şi verificate/LocaŃia

3. Ridicări topo efectuate/Verificate/LocaŃia

4. a) Echipamente aduse în santier 4. b) Echipamente indepartate din santier 5. Starea Vremii 6. Vizitatori în şantier

7. Alte observaŃii

8. Lista documentelor anexate

Întocmit de: ……………………..

1



RECEPłIA LUCRĂRILOR DE CONSTRUCłII




Cadrul legal

• HG nr.273/1994 privind aprobarearegulamentului de recepŃie a lucrărilor de construcŃii şi instalaŃii aferente acestora

• HG nr.940/2006• HG nr.1303/2007



Defini Ńie

• RecepŃia lucrărilor de construcŃii de orice categorie şi instalaŃii aferente acestora se efectuează atât la lucrări noi, cât şi la intervenŃiile în timp asupra construcŃiilor existente şi se realizează în două etape:

• recepŃia la terminarea lucrărilor • recepŃia finală la expirarea perioadei de garanŃie.

2



Recep Ńia la terminarea lucr ărilor

• Executantul trebuie să comunice investitorului data terminării tuturor lucrărilor prevăzute în contract, printr-un document scris confirmat de investitor

• Investitorul va organiza începerea recepŃiei în maximum 15 zile calendaristice de la notificarea terminării lucrărilor şi va comunica data stabilită:– membrilor comisiei de recepŃie – executantului – proiectantului



Comisia de recep Ńie(1)• Comisia de recep Ńie examineaz ă:

– respectarea prevederilor din autorizaŃia de construire, precum şi avizele şi condiŃiile de execuŃie impuse de autorităŃile competente

– executarea lucrărilor în conformitate cu prevederile contractului, ale documentaŃiei de execuŃie şi ale reglementărilor specifice, cu respectarea exigenŃelor esenŃiale, conform legii

– referatul de prezentare întocmit de proiectant cu privire la modul în care a fost executată lucrarea. Investitorul va urmări ca această activitate să fie cuprinsă în contractul de proiectare

– terminarea tuturor lucrărilor prevăzute în contractul încheiat între investitor şi executant şi în documentaŃia anexă la contract



Comisia de recep Ńie(2)

• Recomand ă admiterea:– în cazul în care nu există obiecŃii sau – cele care s- au consemnat nu sunt de natură să

afecteze utilizarea lucrării conform destinaŃiei sale

3




• Recomand ă amânarea :– se constată lipsa sau neterminarea unor lucrări

ce afectează siguranŃa în exploatare a construcŃiei din punct de vedere al exigenŃelor esenŃiale;

– construcŃia prezintă vicii a căror remediere este de durată şi care, dacă nu ar fi făcute, ar diminua considerabil utilitatea lucrării;

– există în mod justificat dubii cu privire la calitatea lucrărilor şi este nevoie de încercări de orice fel pentru a le clarifica.




• Recomand ă respingerea :– dacă se constată vicii care nu pot fi înlăturate şi

care prin natura lor împiedică realizarea uneia sau a mai multor exigenŃe esenŃiale, caz în care se impun expertize, reproiectări, refaceri de lucrări etc.



Obiec Ńiile(1)

• În cazul în care admiterea recepŃiei se face cu obiecŃii, în procesul- verbal de recepŃie se vor indica în mod expres acele lipsuri care trebuie să fie remediate

• Termenele de remediere se vor conveni cu executantul, dar ele nu vor depăşi, de regulă, 90 de zile calendaristice de la data recepŃiei

4



Obiec Ńiile(2)

• Dacă executantul nu- şi îndeplineşte obligaŃiile de remediere a lipsurilor, după trecerea termenului de remediere convenit, investitorul îl va soma în acest sens, iar dacă executantul nu dă curs somaŃiei, investitorul este în drept să execute remedierile pe cheltuiala şi riscul executantului în culpă şi să pretindă plata prejudiciului produs



Obiec Ńiile(3)• După executarea remedierilor, executantul va cere

în scris investitorului anularea obiecŃiilor.

• Nota: Data recepŃiei este cea a încheierii de către comisia de recepŃie a procesului- verbal de recepŃie a lucrărilor, cu sau fără obiecŃii

• Executantul are la dispoziŃie 20 de zile calendaristice de la data primirii procesului- verbal de recepŃie, amânare sau de respingere a recepŃiei pentru a contesta obiecŃiile sau respingerea



Admiterea recep Ńiei

• După acceptarea recepŃiei de către investitor cu sau fără obiecŃii, acesta nu mai poate emite alte solicitări de remedieri de lucrări, penalizări, diminuări de valori şi altele asemenea, decât cele consemnate în procesul- verbal de recepŃie.

ExcepŃie: viciile ascunse descoperite în termenul stabilit conform legii.

5



Recep Ńia final ă(1)

• RecepŃia finală este convocată de investitor în cel mult 15 zile după expirarea perioadei de garanŃie.

• Perioada de garanŃie este cea prevăzută în contract.



Recep Ńia final ă(2)

• La recepŃia finală participă:

• investitorul

• comisia de recepŃie numită de investitor

• proiectantul lucrării

• executantul




• Examinează următoarele:

– procesele-verbale de recepŃie la terminarea lucrărilor;

– finalizarea lucrărilor cerute de "recepŃia de la terminarea lucrărilor";

– referatul investitorului privind comportarea construcŃiilor şi instalaŃiilor aferente în exploatare pe perioada de garanŃie, inclusiv viciile aferente şi remedierea lor.

6




• La terminarea recepŃiei comisia de recepŃie finală îşi va consemna observaŃiile şi concluziile în procesul- verbal de recepŃie finală, pe care- l va înainta investitorului, în termen de 3 zile lucrătoare împreună cu recomandarea de admitere, cu sau fără obiecŃii, a recepŃiei, de amânare sau de respingere a ei.

• În cazul în care comisia de recepŃie finală recomandă admiterea cu obiecŃii, amânarea sau respingerea recepŃiei, ea va trebui să propună măsuri pentru înlăturarea neregulilor semnalate.



Admiterea recep Ńiei

• Investitorul hotărăşte admiterea recepŃiei pe baza recomandării comisiei de recepŃie finală şi notifică executantului hotărârea sa în termen de 3 zile de la primirea propunerilor comisiei din procesul-verbal de recepŃie finală.

• Notă: Data recepŃiei finale este data notificării de către investitor a hotărârii sale.



Difuzarea proceselor-verbale• Notă: procesele- verbale se difuzează prin grija

investitorului– de recep Ńie la terminarea lucr ărilor :

• executantului; • proiectantului; • organului administra Ńiei publice locale, emitent al autoriza Ńiei

de construire; • organului administra Ńiei financiare locale.

– de recep Ńie final ă :• organului administra Ńiei publice locale, emitent al autoriza Ńiei

de construire; • executantului.

1



Contractele de lucr ări




Documentele FIDIC 1999

• CONS - CondiŃiile de Contract pentru ConstrucŃii

• E&CP - CondiŃiile de Contract pentruEchipamente şi ConstrucŃii inclusiv Proiectare

• CondiŃiile de Contract pentru PAC/ Proiecte la Cheie

• Forma Scurtă a Contractului



CONS - CondiŃiile de Contract pentruConstrucŃii

• CONS - Condi Ńiile de Contract pentru Construc Ńii

�pentru clădiri sau lucrări inginereşti proiectate de cătrebeneficiar sau de către reprezentantul acestuia, Inginerul

�antreprenorul execută lucrările în conformitate cu un proiect asigurat de către beneficiar

� lucrările pot include unele elemente pentru lucrări civile, mecanice, electrice şi / sau de construcŃii proiectate de către antreprenor

2



E&CP - CondiŃiile de Contract pentruEchipamente şi ConstrucŃii inclusiv Proiectare

• E&CP - Condi Ńiile de Contract pentru Echipamente şiConstruc Ńii inclusiv Proiectare

• furnizarea echipamentelor electrice şi / sau mecanice şipentru proiectarea şi execuŃia clădirilor sau lucrăriloringinereşti

• antreprenorul, în conformitate cu cerinŃele beneficiarului,întocmeşte proiectul şi furnizează echipamente şi / sauexecută lucrări care pot include orice combinaŃie de lucrări civile, mecanice, electrice şi / sau de construcŃii



CondiŃiile de Contract pentru PAC/ Proiecte la Cheie

• Condi Ńiile de Contract pentru PAC/ Proiecte la Cheie , care pot să corespundă asigurării, la cheie, a unui proces tehnologic, a unei centrale electrice, a unei uzine sau instalaŃii similare, a unui proiect de infrastructură sau alt tip de proiect, unde� (i) este cerut un grad mai mare de siguranŃă referitor la costul

final şi durata de execuŃie, şi

� (ii) antreprenorul îşi asumă responsabilitatea totală pentruproiectarea şi execuŃia proiectului, beneficiarul implicându-se în mică măsură



CondiŃiile de Contract pentru PAC/ Proiecte la Cheie

• antreprenorul realizează Proiectarea, AchiziŃia şiConstrucŃia (PAC), furnizând un produs complet, pregătit pentru a fi pus în funcŃiune ("la cheie").

3



Forma Scurtă a Contractului

• Forma Scurt ă a Contractului

– pentru clădiri sau lucrări inginereşti cu valoare relativredusă

– poate să fie potrivită pentru contracte cu valoare mai mare, în special pentru lucrări relativ simple sau lucrări repetitive, sau unor lucrări de scurtă durată

– antreprenorul execută lucrările în conformitate cu un proiectasigurat de către beneficiar sau de către reprezentantulacestuia (dacă există)

– poate să fie potrivită pentru un contract care include, saucuprinde integral, lucrări civile, mecanice, electrice şi / saude construcŃii, proiectate de către antreprenor



Contracte de lucr ări reglementate de Ordinul MFP/MT/MDLPL nr.915/465/415

• CondiŃiile de Contract pentru ConstrucŃii(Cartea Rosie FIDIC)

• CondiŃiile de Contract pentru Echipamente şiConstrucŃii inclusiv Proiectare (CarteaGalbena FIDIC)

• Forma Scurtă a Contractului (Cartea Verde FIDIC)



Aplicabilitate

• CondiŃiile de Contract pentru ConstrucŃii(Cartea Rosie FIDIC) – anexele 1a si 1b

�contracte cu valoare ≥ 5.000.000 euro/ echivalentul în lei

4



Aplicabilitate

• CondiŃiile de Contract pentru Echipamente şiConstrucŃii inclusiv Proiectare (CarteaGalbena FIDIC) – anexele 2a si 2b�contracte cu valoare ≥ 5.000.000 euro/ echivalentul în lei



Aplicabilitate

• Forma Scurtă a Contractului (Cartea Verde FIDIC)– anexele 3a si 3b�contracte cu valoare < 5.000.000 euro/ echivalentul în lei



Reguli cu privire la achizi Ńiile publicedupă semnarea contractului

• Anumite reguli cu privire la achiziŃiile publicetrebuie respectate pe toată durata de desfăşurarea contractului

5



Riscurile în contractele FIDIC

• Legislative

• Economice

• Sociale

• Politice

• Naturale

• PărŃilor contractante

• TerŃilor


Riscurile în contractele FIDIC

Riscul antreprenorului

PreŃul contractului


M5b – Managementul Proiectelor FL 11.1.2 – CARTE VERDE FIDIC -foaie de lucru

CARTEA VERDE FIDIC (FORMĂ SCURTĂ DE CONTRACT)

(extras)

Conditii Generale Prevederi Generale 4.4 Garantia de Bună Executie Dacă se mentionează în Anexă, Antreprenorul va transmite Beneficiarului, în termen de 14 zile de la Data de Începere a Lucrărilor, o garantie de bună de executie, în formatul si de la o tertă parte aprobate de către Beneficiar. 8.2 Înstiintarea de Receptie Beneficiarul va notifica Antreprenorul când consideră că Antreprenorul a terminat Lucrările, mentionând data de terminare a acestora. De asemenea, Beneficiarul poate notifica Antreprenorul că Lucrările, desi nu sunt pe deplin terminate, pot fi receptionate, mentionând data receptiei. După emiterea acestei notificări Beneficiarul va receptiona Lucrările. Antreprenorul va finaliza cu promptitudine lucrările neterminate si va elibera santierul, cu respectarea prevederilor Clauzei 9,. 9.1 Remedierea Defectiunilor Beneficiarul va putea oricând, înainte de data expirării perioadei mentionate în Anexă, să notifice Antreprenorul cu privire la orice defectiune sau lucrare neterminată. Antreprenorul va remedia, fără costuri pentru Beneficiar, orice defectiuni datorate faptului că proiectul Antreprenorului, Materialele, Echipamentele sau manopera nu sunt în conformitate cu prevederile Contractului. Costul remedierii defectiunilor datorate oricărei alte cauze va fi evaluat ca o Modificare. Neremedierea defectiunilor sau nefinalizarea lucrărilor neterminate într-o perioadă rezonabilă de timp de la notificarea Beneficiarului va îndreptăti Beneficiarul să efectueze toate lucrările necesare, pe cheltuiala Antreprenorului. 11.4 Plata Primei Jumătăti a Sumei Retinute Prima jumătate a sumei retinute trebuie plătită Antreprenorului de către Beneficiar în termen de 14 zile de la emiterea înstiintării prevăzute în Sub-Clauza 8.2. 11.5 Plata Celei de a Doua Jumătăti a Sumei Retinute Partea rămasă din suma retinută trebuie plătită Antreprenorului de către Beneficiar în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute în Anexă, sau după remedierea defectiunilor semnalate si terminarea lucrărilor r ămase de executat, toate asa cum sunt descrise în Sub-Clauza 9.1, dacă acestea nu sunt executate la termenul din Anexă.


M5b – Managementul Proiectelor FL 11.1.2 – CARTE VERDE FIDIC -foaie de lucru

Conditii Speciale Obligatorii Sub-Clauza 4.4 – Garantia de Bună Executie Se sterge Sub-Clauza 4.4 si se înlocuieste cu următoarele: „Antreprenorul va furniza Beneficiarului, cu 15 zile înainte de data intrării în vigoare a Acordului, o Garantie de Bună Executie în formatul si emisă de o tertă parte aprobate de Beneficiar, dacă acest lucru este prevăzut în Anexă. Beneficiarul va elibera / restitui Antreprenorului Garantia de Bună Executie după cum urmează: i. 70% din valoarea Garantiei de Buna Executie în termen de 14 zile de la data întocmirii Procesului Verbal de Receptie la Terminarea Lucrărilor, dacă Beneficiarul nu a formulat până la acea dată nicio reclamatie de executare a Garantiei de Bună Executie si cu conditia emiterii Certificatului de Receptie la Terminarea Lucrărilor; ii. 30% din valoarea Garantiei de Bună Executie la emiterea Certificatului de Receptie Finală, dacă Beneficiarul nu a formulat până la acea dată nicio reclamatie de executare a Garantiei de Bună Executie.”

ANEXA nr. 1a la Ordinul nr 915/465/415/2008 pentru aprobarea condiţiilor contractuale generale si speciale la încheierea contractelor de lucrări

FIDIC 1999

Condiţii de Contract pentru Construcţii PENTRU CLĂDIRI ŞI LUCRĂRI INGINEREŞTI PROIECTATE DE CĂTRE BENEFICIAR

Condiţii Generale 1. Prevederi Generale

1.1. Definiţii

În Condiţiile de Contract („aceste Condiţii”), care includ Condiţiile Speciale şi aceste Condiţii Generale, următoarele cuvinte şi expresii vor avea semnificaţiile de mai jos. Cuvintele care indică persoane sau părţi includ societăţi sau alte entităţi legale, cu excepţia cazurilor în care contextul cere altfel.

1.1.1 Contractul

1.1.1.1 „Contract” înseamnă Acordul Contractual, Scrisoarea de Acceptare, Scrisoarea de Ofertă, Condiţiile de Contract, Specificaţiile, Planşele, Listele şi alte documente (dacă există) care sunt incluse în Acordul Contractual sau în Scrisoarea de Acceptare.

1.1.1.2 „Acord Contractual” înseamnă acordul contractual (dacă există) la care se face referire în Sub-Clauza 1.6 [Acordul Contractual]

1.1.1.3 „Scrisoare de Acceptare” înseamnă scrisoarea de acceptare oficială a Scrisorii de Ofertă, semnată de către Beneficiar, inclusiv orice memorandum anexat care cuprinde acordurile între Părţi, semnate de acestea. Dacă nu există o astfel de scrisoare de acceptare, expresia „Scrisoare de Acceptare” înseamnă Acordul Contractual, iar data de emitere sau primire a Scrisorii de Acceptare înseamnă data semnării Acordului Contractual.

1.1.1.4 „Scrisoare de Ofertă” înseamnă documentul intitulat scrisoare de ofertă, care a fost completat de către Antreprenor şi include oferta pentru Lucrări, semnată şi adresată Beneficiarului.

1.1.1.5 „Specificaţii” înseamnă documentul intitulat Specificaţii, aşa cum este inclus în Contract, şi orice alte modificări sau adăugiri ale Specificaţiilor în conformitate cu prevederile Contractului. Un astfel de document explicitează caracteristicile Lucrărilor.

1.1.1.6 „Planşe” înseamnă planşele aferente Lucrărilor, aşa cum sunt incluse în Contract, precum şi orice alte planşe modificate sau suplimentare emise de către Beneficiar (sau în numele acestuia) în conformitate cu prevederile Contractului.

1.1.1.7 „Liste” înseamnă documentul(ele) intitulat(e) liste, completate de către Antreprenor şi transmise împreuna cu Scrisoarea de Ofertă, aşa cum sunt incluse în Contract. Asemenea documente pot include Liste de Cantităţi, date, tabele şi liste cu tarife şi/sau preţuri.

1.1.1.8 „Ofertă” înseamnă Scrisoarea de Ofertă şi toate documentele incluse în Contract, pe care Antreprenorul le-a depus împreună cu Scrisoarea de Ofertă.

1.1.1.9 „Anexă la Ofertă” înseamnă formularele completate, intitulate Anexa la Ofertă, care sunt anexate la Scrisoarea de Ofertă şi fac parte din aceasta.

1.1.1.10 „Liste de Cantităţi” şi „Liste de Lucrări în Regie” înseamnă documentele numite astfel (dacă există), care sunt cuprinse în

Liste.

1.1.2 Părţi şi Persoane

1.1.2.1 „Parte” înseamnă Beneficiarul sau Antreprenorul, după cum cere contextul.

1.1.2.2 „Beneficiar” înseamnă persoana numită beneficiar în Anexa la Ofertă şi succesorii legali ai acestei persoane.

1.1.2.3 „Antreprenor” înseamnă persoana(ele) numită(e) antreprenor în Scrisoarea de Ofertă acceptată de către Beneficiar şi succesorii legali ai acestei persoane.

1.1.2.4 „Inginer” înseamnă persoana desemnată de către Beneficiar să acţioneze ca Inginer în scopurile Contractului şi care este nominalizată în Anexa la Ofertă, sau altă persoană desemnată din când în când de către Beneficiar şi notificată Antreprenorului, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.4 [Înlocuirea Inginerului].

1.1.2.5 „Reprezentantul Antreprenorului” înseamnă persoana numită de către Antreprenor în Contract sau desemnată din când în când de către Antreprenor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.3 [Reprezentantul Antreprenorului], care acţionează în numele Antreprenorului.

1.1.2.6 „Personalul Beneficiarului” înseamnă Inginerul, asistenţii la care se face referire în Sub-Clauza 3.2 [Delegarea de către Inginer] şi tot restul personalului, forţa de muncă şi alţi angajaţi ai Inginerului sau ai Beneficiarului şi oricare alt personal notificat Antreprenorului, de către Beneficiar sau Inginer, ca Personal al Beneficiarului.

1.1.2.7 „Personalul Antreprenorului” înseamnă Reprezentantul Antreprenorului şi întregul personal pe care Antreprenorul îl foloseşte pe Şantier, care poate include personalul, forţa de muncă, alţi angajaţi ai Antreprenorului, ai tuturor Subantreprenorilor şi orice alt personal care asistă Antreprenorul la execuţia Lucrărilor.

1.1.2.8 „Subantreprenor” înseamnă orice persoană numită în Contract Subantreprenor, sau orice persoană desemnată ca Subantreprenor pentru o parte de Lucrări şi succesorii legali ai acestor persoane.

1.1.2.9 „CAD” înseamnă o persoană sau trei persoane numite astfel în Contract, sau altă persoană(e) desemnată(e) potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.2 [Numirea Comisiei de Adjudecare a Disputelor] sau Sub-Clauzei 20.3 [Eşecul Numirii Comisiei de Adjudecare a Disputelor].

1.1.2.10 „FIDIC” înseamnă Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils, federaţia internaţională a inginerilor consultanţi.

1.1.3 Date, Teste, Perioade şi Terminare

1.1.3.1 „Dată de Bază” înseamnă data anterioară cu 28 de zile faţă de ultima dată de depunere a Ofertei.

1.1.3.2 „Dată de Începere a Lucrărilor” înseamnă data notificată, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.1 [Începerea Lucrărilor].

1.1.3.3 „Durată de Execuţie” înseamnă timpul necesar finalizării

Lucrărilor sau a unui Sector de Lucrări (după caz) potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.2 [Durata de Execuţie], după cum este declarată în Anexa la Ofertă (cu orice prelungire potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], calculată din momentul Datei de Începere.

1.1.3.4 „Teste la Terminare” înseamnă testele care sunt specificate în Contract sau sunt convenite de ambele Părţi, sau dispuse ca Modificări şi care sunt efectuate potrivit prevederilor Clauzei 9 [Teste la Terminare] înainte ca Lucrările sau un Sector de Lucrări (după caz) să fie recepţionate de către Beneficiar

1.1.3.5 „Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” înseamnă un certificat emis potrivit prevederilor Clauzei 10 [Recepţia Lucrărilor de către Beneficiar].

1.1.3.6 „Teste după Terminare” înseamnă testele care sunt specificate în Contract (dacă există) şi care sunt efectuate în conformitate cu prevederile Condiţiilor Speciale după ce Lucrările sau un Sector de Lucrări (după caz) sunt recepţionate de către Beneficiar.

1.1.3.7 „Perioadă de Notificare a Defecţiunilor” înseamnă perioada de notificare a defecţiunilor apărute la Lucrări sau Sectoare de Lucrări (după caz) potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.1 [Terminarea Lucrărilor Neexecutate şi Remedierea Defecţiunilor], aşa cum se menţionează în Anexa la Ofertă (cu toate prelungirile potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.3 [Prelungirea Perioadei de Notificare a Defecţiunilor]), calculată de la data la care Lucrările sau Sectoarele de Lucrări sunt terminate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări].

1.1.3.8 „Proces Verbal de Recepţie Finală” înseamnă certificatul emis potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.9 [Procesul Verbal de Recepţie Finală].

1.1.3.9 „Zi” înseamnă o zi calendaristică şi „An” înseamnă 365 de zile.

1.1.4 Monedă şi Plăţi

1.1.4.1 „Valoare de Contract Acceptată” înseamnă valoarea acceptată în Scrisoarea de Acceptare pentru execuţia şi terminarea Lucrărilor şi remedierea tuturor defecţiunilor.

1.1.4.2 „Preţul Contractului” înseamnă preţul definit în Sub-Clauza 14.1 [Preţul Contractului] şi include actualizările efectuate în conformitate cu prevederile Contractului.

1.1.4.3 „Cost” înseamnă toate cheltuielile făcute (sau care urmează să fie făcute) în mod rezonabil de către Antreprenor, indiferent dacă sunt făcute pe sau în afara Şantierului, inclusiv cheltuielile indirecte sau costuri similare, exclusiv profitul.

1.1.4.4 „Certificat Final de Plată” înseamnă certificatul de plată emis potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.13 [Emiterea Certificatului Final de Plată].

1.1.4.5 „Situaţie Finală de Lucrări” înseamnă situaţia de lucrări definită potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.11 [Prezentarea Situaţiilor Finale de Lucrări].

1.1.4.6 „Monedă străină” înseamnă o monedă în care se plăteşte parţial (sau integral) Preţul Contractului, dar nu Moneda Locală.

1.1.4.7 „Certificat Interimar de Plată” înseamnă certificatul de plată emis

potrivit prevederilor Clauzei 14 [Preţul Contractului şi Plăţile], altul decât Certificatul Final de Plată.

1.1.4.8 „Monedă Locală” înseamnă moneda Ţării.

1.1.4.9 „Certificat de Plată” înseamnă un certificat de plată emis potrivit prevederilor Clauzei 14 [Preţul Contractului şi Plăţile].

1.1.4.10 „Sumă Provizionată” înseamnă suma (dacă există) care este specificată în Contract ca provizion pentru execuţia unei părţi a Lucrărilor sau pentru furnizarea de Echipamente, Materiale sau Servicii, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.5 [Sume Provizionate].

1.1.4.11 „Sume Reţinute” înseamnă sumele cumulate pe care Beneficiarul le reţine potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări] şi le plăteşte potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.9 [Plata Sumelor Reţinute].

1.1.4.12 „Situaţie de Lucrări” înseamnă situaţia de lucrări transmisă de către Antreprenor ca parte a solicitării potrivit prevederilor Clauzei 14 [Preţul Contractului şi Plăţile], pentru emiterea certificatului de plată.

1.1.5 Lucrări şi Bunuri

1.1.5.1 „Utilajele Antreprenorului” înseamnă toate aparatele, maşinile, vehiculele şi altele asemenea necesare pentru execuţia şi terminarea Lucrărilor şi remedierea oricăror defecţiuni. Sunt excluse Lucrările Provizorii, Utilajele asigurate de către Beneficiar (dacă există), Echipamentele, Materialele şi altele asemenea, care vor face sau fac parte din Lucrările Permanente.

1.1.5.2 „Bunuri” înseamnă Utilajele Antreprenorului, Materialele, Echipamentele şi Lucrările Provizorii, sau oricare din acestea, după caz.

1.1.5.3 „Materiale” înseamnă produse de orice tip (altele decât Echipamentele) care vor face sau fac parte din Lucrările Permanente, inclusiv numai livrarea de materiale (dacă există) furnizate de către Antreprenor, potrivit prevederilor Contractului.

1.1.5.4 „Lucrări Permanente” înseamnă lucrările permanente necesar a fi executate de către Antreprenor potrivit prevederilor Contractului.

1.1.5.5 „Echipamente” înseamnă aparatele, maşinile şi vehiculele care vor face sau fac parte din Lucrările Permanente.

1.1.5.6 „Sector” înseamnă o parte din Lucrări specificată în Anexa la Ofertă ca Sector (dacă există).

1.1.5.7 „Lucrări Provizorii” înseamnă toate lucrările provizorii de orice tip (altele decât Utilajele Antreprenorului), necesare pe Şantier pentru execuţia şi terminarea Lucrărilor Permanente şi remedierea oricăror defecţiuni.

1.1.5.8 „Lucrări” înseamnă Lucrările Permanente şi Lucrările Provizorii, sau oricare dintre acestea, după caz.

1.1.6 Alte Definiţii

1.1.6.1 „Documentele Antreprenorului” înseamnă calculele, programele de computer şi alt software, planşe, manuale, modele şi alte

documente tehnice (dacă există), furnizate de către Antreprenor conform prevederilor Contractului.

1.1.6.2 „Ţară” înseamnă ţara în care este amplasat Şantierul (sau cea mai mare parte a acestuia), unde urmează a fi executate Lucrările Permanente.

1.1.6.3 „Utilaje Asigurate de către Beneficiar” înseamnă toate aparatele, maşinile şi vehiculele (dacă există) puse la dispoziţie de către Beneficiar pentru a fi utilizate de către Antreprenor la execuţia Lucrărilor, aşa cum se menţionează în Specificaţii, dar nu includ Echipamentele care nu au fost recepţionate de către Beneficiar.

1.1.6.4 „Forţă Majoră” este definită în Clauza 19 [Forţa Majoră].

1.1.6.5 „Legi” înseamnă toate legile naţionale (sau ale ţării), decretele, ordonanţele şi alte legi, reglementări şi hotărâri ale oricărei autorităţi publice legal constituite.

1.1.6.6 „Garanţie de Bună Execuţie” înseamnă garanţia (sau garanţiile, dacă există) asigurată potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.2 [Garanţia de Bună Execuţie].

1.1.6.7 „Şantier” înseamnă locurile în care vor fi executate Lucrările Permanente şi unde se vor livra Echipamentele şi Materialele, şi oricare alte locuri prevăzute în Contract ca fiind parte componentă a Şantierului.

1.1.6.8 „Imprevizibil” înseamnă ceea ce nu poate fi prevăzut în mod rezonabil de către un Antreprenor cu experienţă, până la data depunerii Ofertei.

1.1.6.9 „Modificare” înseamnă orice modificare a Lucrărilor, care se dispune sau se aprobă ca şi modificare, potrivit prevederilor Clauzei 13 [Modificări şi Actualizări].

1.2

Interpretări Cu excepţia situaţiilor în care în Contract contextul cere altfel: (a) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; (b) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul şi cuvintele care indică

pluralul includ şi singularul; (c) prevederile care includ cuvintele „a conveni”, „convenit” sau „acord”

necesită înregistrarea în scris a acordului, şi (d) „scris” sau „în scris” înseamnă scris de mână, dactilografiat, tipărit sau

redactat electronic care devine înregistrare permanentă. Notele de pe margine sau alte titluri nu vor fi luate în considerare la interpretarea acestor Condiţii.

1.3

Comunicarea În orice situaţie în care, potrivit prevederilor acestor Condiţii este necesară emiterea de aprobări, certificate, consimţăminte, stabiliri, înştiinţări şi solicitări, comunicarea se va face după cum urmează: (a) în scris şi livrată personal (cu confirmare de primire), trimisă prin poştă

sau curier sau prin oricare din sistemele de transmitere electronică acceptate, după cum se menţionează în Anexa la Ofertă; şi

(b) livrată, trimisă sau transmisă la adresa de contact a destinatarului,

menţionată în Anexa la Ofertă. În situaţiile în care:

(i) destinatarul transmite o înştiinţare de schimbare a adresei, toată corespondenţa va fi transmisă în consecinţă; şi

(ii) destinatarul nu a declarat o altă adresă în momentul solicitării unei aprobări sau consimţământ, răspunsul poate fi transmis la adresa de la care s-a expediat solicitarea.

Aprobările, certificatele, consimţămintele şi stabilirile nu vor fi reţinute sau întârziate nejustificat. Atunci când unei Părţi i se emite un certificat, emitentul va transmite o copie şi celeilalte Părţi. Când se transmite o înştiinţare unei Părţi, de către cealaltă Parte sau de către Inginer, trebuie transmisă o copie şi Inginerului sau celeilalte Părţi, după caz.

1.4

Legea şi Limba Contractul va fi guvernat de legile ţării (sau altei jurisdicţii) menţionate în Anexa la Ofertă.

Dacă există versiuni ale oricărei părţi din Contract, scrise în mai multe limbi, va prevala versiunea în limba de referinţă menţionată în Anexa la Ofertă.

Limba folosită pentru comunicare va fi menţionată în Anexa la Ofertă. Dacă în anexă nu se menţionează o limbă de comunicare, se va utiliza limba în care a fost redactat Contractul (sau cea mai mare parte a acestuia).

1.5

Prioritatea Documentelor

Documentele care alcătuiesc Contractul trebuie considerate ca documente care se explicitează reciproc. În scopul interpretării, prioritatea documentelor va fi aplicată în conformitate cu ordinea de mai jos: (a) Acordul Contractual (dacă există) (b) Scrisoarea de Acceptare (c) Scrisoarea de Ofertă (d) Condiţiile Speciale (e) Aceste Condiţii Generale (f) Specificaţiile (g) Planşele; şi (h) Listele şi orice alte documente care fac parte din Contract. În caz de ambiguitate sau discrepanţe ale documentelor, Inginerul va emite clarificările sau instrucţiunile necesare.

1.6

Acordul Contractual Dacă nu s-a convenit altfel Părţile vor încheia un Acord Contractual în termen de 28 de zile după primirea Scrisorii de Acceptare de către Antreprenor. Acordul Contractual va avea conţinutul din formularul anexă la Condiţiile Speciale. Costurile aferente taxelor de timbru sau altor taxe similare (dacă există) impuse de lege în legătură cu încheierea unui Acord Contractual vor fi suportate de către Beneficiar.

1.7

Cesionarea Nici o Parte nu va cesiona o parte sau întregul Contract, beneficiu sau orice alt drept în cadrul sau asupra Contractului. Prin excepţie, fiecare Parte: (a) poate cesiona întregul Contract sau orice parte a acestuia cu acordul

prealabil al celeilalte Părţi şi numai la latitudinea exclusivă a acelei Părţi, şi

(b) poate cesiona, sub formă de garanţie în favoarea unei bănci sau unei

alte instituţii financiare, dreptul său la orice sume de încasat sau care vor deveni încasabile în derularea Contractului.

1.8

Păstrarea şi Furnizarea Documentelor

Specificaţiile şi Planşele se vor afla în custodia şi grija Beneficiarului. Dacă nu se specifică altfel în Contract, două copii ale Contractului şi ale fiecărei Planşe ulterioare vor fi transmise Antreprenorului care poate face sau solicita şi alte copii pe cheltuială proprie. Fiecare din Documentele Antreprenorului se va afla în custodia şi grija Antreprenorului până la data preluării acestora de către Beneficiar. Dacă nu este altfel prevăzut în Contract, Antreprenorul va furniza Inginerului şase copii ale fiecărui Document al Antreprenorului. Antreprenorul va păstra, pe Şantier, o copie a Contractului, publicaţiile menţionate în Specificaţii, Documentele Antreprenorului (dacă există), Planşele şi Modificările precum şi alte comunicări emise potrivit prevederilor Contractului. Personalul Beneficiarului va avea dreptul de acces la toate aceste documente în orice moment rezonabil. Dacă una dintre Părţi descoperă o eroare sau o deficienţă de natură tehnică într-un document care a fost elaborat pentru a fi folosit la execuţia Lucrărilor, Partea va notifica cu promptitudine cealaltă Parte cu privire la acea eroare sau deficienţă.

1.9

Întârzieri în Transmiterea Planşelor sau Instrucţiunilor

Antreprenorul va înştiinţa Inginerul de fiecare dată când există posibilitatea ca Lucrările să fie întârziate sau întrerupte, ca urmare a neprimirii de către Antreprenor într-un interval rezonabil de timp a unor planşe sau instrucţiuni necesare. Înştiinţarea va include detalii referitoare la desenele şi instrucţiunile necesare, detalii care să specifice motivul pentru care şi termenul la care acestea ar trebui emise, precum şi detalii referitoare la natura şi durata întârzierilor sau întreruperilor care pot apare ca urmare a neprimirii la timp. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a eşecului furnizării de către Inginer într-un interval de timp rezonabil, specificat în înştiinţare cu detalii justificative, a desenelor sau instrucţiunilor notificate, Antreprenorul va transmite Inginerului o nouă înştiinţare şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) prelungirea perioadei de execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor

Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată, şi

(b) plata Costurilor suplimentare la care se adaugă un profit rezonabil, care vor fi incluse în Preţul Contractului.

După primirea înştiinţării, Inginerul va acţiona potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare], pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme. Dacă şi în măsura în care eşecul transmiterii planşelor şi instrucţiunilor de către Inginer a fost cauzat de o greşeală sau întârziere a Antreprenorului, incluzând o eroare, sau o întârziere a transmiterii oricăruia dintre documente, Antreprenorul nu va mai avea dreptul la respectiva prelungire a perioadei de execuţie, la costuri suplimentare şi profit.

1.10

Utilizarea Documentelor

În relaţia dintre Părţi, Antreprenorul îşi va păstra dreptul de autor şi alte drepturi de proprietate intelectuală asupra Documentelor Antreprenorului şi

Antreprenorului de către Beneficiar

alte documente de proiectare elaborate de către Antreprenor (sau în numele acestuia). Se consideră că, Antreprenorul (prin semnarea Contractului) acordă Beneficiarului licenţă permanentă, transferabilă, neexclusivă şi scutită de taxă de redevenţă, pentru a copia, folosi şi transmite Documentele Antreprenorului, inclusiv efectuarea şi folosirea modificărilor acestora. Această licenţă: (a) se va aplica pe întreaga durată de viaţă programată sau efectivă (cea

mai lungă din cele două) a părţilor relevante ale Lucrării; (b) va da dreptul oricărei persoane care se află în posesia licită a

sectoarelor relevante de Lucrări să multiplice, să folosească şi să transmită Documentele Antreprenorului în scopul finalizării, operării, întreţinerii, modificării, ajustării, reparării şi demolării Lucrărilor, şi

(c) în cazul în care Documentele Antreprenorului se găsesc în forma unor programe de computer sau alt tip de software, va permite folosirea acestora pe orice computer de pe Şantier şi alte locuri prevăzute în Contract, inclusiv pe computerele furnizate şi înlocuite de către Antreprenor.

Documentele Antreprenorului şi alte documente de proiectare întocmite de Antreprenor (sau în numele acestuia) nu vor fi, fără acceptul Antreprenorului, copiate sau transmise de către Beneficiar (sau în numele acestuia) unei terţe părţi pentru a fi utilizate în alte scopuri decât cele permise de această Sub-Clauză.

1.11

Utilizarea Documentelor Beneficiarului de către Antreprenor

În relaţia dintre Părţi, Beneficiarul îşi va rezerva dreptul de autor şi alte drepturi de proprietate intelectuală asupra Specificaţiilor, Planşelor şi altor documente întocmite de către Beneficiar (sau în numele acestuia). Antreprenorul va putea, pe cheltuiala sa, să copieze, să folosească şi să obţină dreptul de transmitere a acestor documente în scopurile Contractului. Acestea nu vor putea fi utilizate, copiate sau transmise de către Antreprenor unei terţe părţi, fără acceptul Beneficiarului, cu excepţia situaţiilor de necesitate pentru scopurile Contractului.

1.12

Informaţii Confidenţiale

Antreprenorul va prezenta, la solicitarea rezonabilă a Inginerului, toate informaţiile confidenţiale sau alte informaţii, pentru a verifica dacă Antreprenorul respectă prevederile Contractului.

1.13

Respectarea Legilor La îndeplinirea obligaţiilor Contractuale, Antreprenorul va respecta Legile în vigoare. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale: (a) Beneficiarul a obţinut (sau va obţine) aprobările pentru planurile de

sistematizare, de zonare sau alte autorizaţii similare pentru Lucrările Permanente şi orice alte aprobări descrise în Specificaţii ca fiind deja obţinute (sau în curs de obţinere) de către Beneficiar; Beneficiarul va despăgubi Antreprenorul şi îl va proteja împotriva consecinţelor datorate eşecului obţinerii acestor aprobări; şi

(b) Antreprenorul va transmite toate înştiinţările, va plăti toate taxele, impozitele şi onorariile şi va obţine toate autorizaţiile, licenţele şi aprobările în conformitate cu Legile în vigoare pentru execuţia şi terminarea Lucrărilor şi remedierea oricăror defecţiuni. Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul şi îl va proteja împotriva consecinţelor datorate neîndeplinirii acestor obligaţii.

1.14

Obligaţii Comune şi Individuale

Dacă Antreprenorul constituie (potrivit prevederilor Legilor în vigoare) o asociere, un consorţiu sau o altă grupare de două sau mai multe persoane: (a) aceste persoane vor fi considerate ca având obligaţii comune şi

individuale faţă de Beneficiar pentru executarea Contractului; (b) aceste persoane vor notifica Beneficiarul cu privire la liderul lor care va

avea autoritatea de Antreprenor pentru toţi membrii asocierii; şi (c) Antreprenorul nu îşi va modifica componenţa sau statutul legal fără

aprobarea prealabilă a Beneficiarului.

2. Beneficiarul

2.1

Dreptul de Acces pe Şantier

Beneficiarul va acorda Antreprenorului dreptul de acces pe Şantier şi punerea în posesie a tuturor părţilor Şantierului la termenul(ele) specificat(e) în Anexa la Ofertă. Aceste drepturi şi posesii pot să nu fie acordate în mod exclusiv Antreprenorului. Dacă, potrivit prevederilor Contractului, Beneficiarului i se va solicita să pună Antreprenorul în posesia unor fundaţii, structuri, echipamente sau căi de acces, Beneficiarul va acţiona în acest sens la termenul şi în condiţiile prevăzute în Specificaţii. Beneficiarul poate retrage dreptul de acces sau de posesie până la prezentarea Garanţiei de Bună Execuţie. Dacă termenul nu este specificat în Anexa la Ofertă, Beneficiarul va acorda Antreprenorului dreptul de acces şi punerea în posesie asupra Şantierului la o dată care să dea Antreprenorului posibilitatea să acţioneze în conformitate cu programul transmis conform prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de Execuţie]. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a omisiunii Beneficiarului de acordare a dreptului de acces sau punere în posesie la termen, Antreprenorul va înştiinţa Inginerul şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului] va avea dreptul la:

(a) prelungirea perioadei de execuţie pentru orice întârziere din această cauză, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată şi


După primirea unei asemenea înştiinţări, Inginerul va acţiona potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau a stabili modul de soluţionare a acestor probleme. În situaţia în care eşecul Beneficiarului a fost cauzat de o eroare sau întârziere a Antreprenorului, inclusiv erori sau întârzieri de predare a Documentelor Antreprenorului, Antreprenorul nu va mai avea dreptul la prelungirea perioadei de execuţie, la Costuri suplimentare sau profit.

2.2

Autorizaţii, Acorduri, Aprobări

Beneficiarul va asigura (unde este în măsură), la cererea Antreprenorului, asistenţă pentru: (a) obţinerea de copii după Legile Ţării, necesare derulării Contractului şi

care nu sunt uşor accesibile, şi (b) obţinerea de către Antreprenor a oricăror autorizaţii, acorduri sau

aprobări necesare potrivit prevederilor Legilor Ţării:

(i) pe care Antreprenorul trebuie să le obţină conform prevederilor Sub-

Clauzei 1.13 [Respectarea Legilor], (ii) pentru livrarea Bunurilor, inclusiv taxe vamale, şi (iii) pentru exportul Utilajelor Antreprenorului la eliberarea Şantierului.

2.3

Personalul Beneficiarului

Beneficiarul va fi responsabil pentru ca Personalul Beneficiarului şi alţi eventuali antreprenori ai Beneficiarului pe Şantier: (a) să colaboreze cu Antreprenorul potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.6

[Colaborarea] şi (b) să aplice măsuri similare cu cele pe care trebuie să le aplice

Antreprenorul potrivit prevederilor sub-paragrafelor (a), (b) şi (c) ale Sub-Clauzei 4.8 [Proceduri de Securitate] şi Sub-Clauzei 4.18 [Protecţia Mediului].

2.4

Asigurarea Resurselor Financiare de către Beneficiar

În termen de 28 de zile de la primirea unei solicitări din partea Antreprenorului, Beneficiarul va prezenta dovada asigurării resurselor financiare, necesare pentru plata Preţului Contractului (estimat la momentul respectiv) în conformitate cu prevederile Clauzei 14 [Preţul Contractului şi Plăţile]. Dacă Beneficiarul intenţionează să modifice semnificativ condiţiile de finanţare, acesta trebuie să înştiinţeze Antreprenorul şi să prezinte detaliile necesare.

2.5

Revendicările Beneficiarului

Dacă Beneficiarul se consideră îndreptăţit la o plată potrivit prevederilor unei clauze din aceste Condiţii sau în legătură cu Contractul şi/sau la o prelungire a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor, Beneficiarul sau Inginerul vor înştiinţa Antreprenorul şi îi vor prezenta acestuia detaliile necesare. În situaţia unor plăţi efectuate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.19 [Electricitate, Apă şi Gaz], Sub-Clauzei 4.20 [Utilajele Beneficiarului şi Materiale Asigurate Gratuit] sau pentru alte servicii solicitate de Antreprenor, această înştiinţare nu este necesară. Înştiinţarea va fi transmisă de îndată ce Beneficiarul are cunoştinţă despre evenimentul sau contextul care generează revendicarea. Înştiinţarea cu privire la prelungirea Perioadei de Notificare a Defecţiunilor va fi transmisă înainte de expirarea acestei perioade.

Detaliile prezentate trebuie să specifice Clauza sau altă motivaţie a revendicării şi trebuie să includă o justificare a sumei şi a prelungirii la care Beneficiarul se consideră îndreptăţit potrivit prevederilor Contractului. În continuare Inginerul va acţiona, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5[Stabilirea Modului de Soluţionare], pentru a conveni sau a stabili (i) suma (dacă există) pe care Beneficiarul este îndreptăţit să o primească de la Antreprenor şi/sau (ii) prelungirea (dacă e cazul) Perioadei de Notificare a Defecţiunilor în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 11.3 [Prelungirea Perioadei de Notificare a Defecţiunilor]. Această sumă poate fi dedusă din Preţul Contractului şi din Certificatele de Plată. Beneficiarul va fi îndreptăţit să compenseze sau să opereze o deducere dintr-o sumă confirmată într-un Certificat de Plată, sau să o revendice Antreprenorului numai în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze.

3. Inginerul

3.1

Responsabilităţile şi Beneficiarul va numi un Inginer care va îndeplini obligaţiile

Autoritatea Inginerului

care îi revin potrivit prevederilor Contractului. Personalul Inginerului va include ingineri cu experienţă şi calificare corespunzătoare şi alt personal de specialitate care să aibă competenţa de a-şi îndeplini responsabilităţile. Inginerul nu va avea autoritatea de a modifica Contractul. Inginerul poate să exercite autoritatea atribuită Inginerului conform prevederilor Contractului sau cea implicată de executarea Contractului. Dacă pentru anumite atribuţii Inginerul trebuie să obţină aprobarea Beneficiarului înainte de a-şi exercita autoritatea, atribuţiile respective vor fi cele specificate în Condiţiile Speciale. Beneficiarul nu va impune alte constrângeri asupra autorităţii Inginerului, cu excepţia celor stabilite cu Antreprenorul. În orice situaţie în care Inginerul îşi exercită o autoritate specifică pentru care este necesară aprobarea Beneficiarului, se va considera (in interesul Contractului) că acordul Beneficiarului, a fost dat. Cu excepţia altor prevederi menţionate în aceste Condiţii: (a) Se va considera că Inginerul acţionează în numele

Beneficiarului de fiecare dată când îndeplineşte sarcini sau exercită autoritatea atribuită sau implicată de Contract.

(b) Inginerul nu are autoritatea de a absolvi nici o Parte de sarcinile, obligaţiile sau responsabilităţile prevăzute în Contract; şi

(c) Orice aprobare, verificare, certificat, consimţământ, examinare, inspecţie, instrucţie, notificare, propunere, cerere, test sau alte acţiuni similare întreprinse de Inginer (inclusiv absenţa obiecţiunilor) nu vor exonera Antreprenorul de nici o responsabilitate pe care o are potrivit prevederilor Contractului inclusiv responsabilitatea pentru erori, omisiuni, discrepanţe şi neconformităţi.

3.2

Delegarea de către Inginer

Inginerul poate din când în când să atribuie sarcini şi să delege autoritatea asistenţilor săi şi să revoce aceste atribuiri de sarcini sau delegări. Aceşti asistenţi pot include un inginer rezident şi/sau inspectori independenţi numiţi pentru verificarea şi/sau testarea unor părţi ale Echipamentelor sau Materialelor. Numirea, delegarea sau revocarea vor fi făcute în scris şi nu vor intra în vigoare decât după primirea copiilor documentului de către ambele Părţi. Inginerul nu va putea face delegarea de autoritate pentru luarea deciziilor asupra oricărei probleme în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare], fără aprobarea ambelor Părţi. Asistenţii trebuie să fie persoane cu calificare corespunzătoare, care au competenţă pentru îndeplinirea sarcinilor şi exercitarea autorităţii delegate, şi care vorbesc fluent limba folosită pentru comunicare stabilită

de prevederile Sub-Clauzei 1.4 [Legea şi Limba]. Fiecare asistent căruia i s-au atribuit sarcini sau căruia i-a fost delegată autoritate va fi autorizat să emită instrucţiuni către Antreprenor numai în limita stabilită prin delegare. Orice aprobare, verificare, certificat, consimţământ, examinare, inspecţie, instrucţie, notificare, propunere, cerere, test sau alte acţiuni similare efectuate de către un asistent în conformitate cu delegaţia de autoritate vor avea acelaşi efect ca şi cum ar fi efectuate de către Inginer. Totuşi: (a) omisiunea de a respinge unele lucrări,

Echipamente sau Materiale necorespunzătoare, nu reprezintă aprobarea acestora şi nu va prejudicia dreptul Inginerului de a respinge ulterior astfel de lucrări, Echipamente sau Materialele;

(b) dacă Antreprenorul pune la îndoială deciziile sau instrucţiunile unui asistent, Antreprenorul poate să prezinte problema Inginerului, care va confirma, va retrage sau va modifica, cu promptitudine, deciziile sau instrucţiunile asistentului.

3.3

Instrucţiunile Inginerului

Inginerul poate emite (oricând) către Antreprenor, în conformitate cu prevederile Contractului, instrucţiuni şi planşe suplimentare sau modificate care pot fi necesare pentru execuţia Lucrărilor şi remedierea oricăror defecţiuni. Antreprenorul va primi instrucţiuni numai de la Inginer sau de la asistenţii acestuia cărora le-a fost delegată autoritate potrivit prevederilor acestei Clauze. Dacă o instrucţiune reprezintă o Modificare se vor aplica prevederile Clauzei 13 [Modificări şi Actualizări]. Antreprenorul va respecta instrucţiunile primite de la Inginer sau de la asistenţii delegaţi pentru orice problemă în legătură cu Contractul. Aceste instrucţiuni vor fi date în scris. Dacă Inginerul sau un asistent delegat : (a) emite o instrucţiune verbală, (b) primeşte o confirmare scrisă a instrucţiunii, de la (sau în numele)

Antreprenor în termen de două zile lucrătoare de la data emiterii instrucţiunii şi

(c) nu revocă instrucţiunea în scris şi/sau nu emite o instrucţiune scrisă în termen de două zile lucrătoare de la data primirii confirmării,

atunci confirmarea Antreprenorului va constitui instrucţiunea scrisă a Inginerului sau asistentului delegat (după caz).

3.4

Înlocuirea Inginerului

Dacă Beneficiarul doreşte să înlocuiască Inginerul, acesta va transmite Antreprenorului, cu cel puţin 42 de zile înainte de data propusă pentru înlocuire, o înştiinţare cuprinzând numele, adresa şi experienţa relevantă a celui care este potenţialul înlocuitor al Inginerului. Beneficiarul nu îl va înlocui pe Inginer cu o persoană împotriva căreia Antreprenorul are obiecţiuni rezonabile, înştiinţează Beneficiarul şi prezintă motivaţia obiecţiunilor. 3.5

Stabilirea Modului de Soluţionare

Ori de câte ori aceste Condiţii stipulează că Inginerul va acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 pentru a conveni sau a stabili modul de soluţionare a unei probleme, Inginerul se va consulta cu fiecare Parte în

încercarea de a ajunge la un acord. Dacă nu se ajunge la un acord, Inginerul va stabili o soluţionare imparţială în conformitate cu prevederile Contractului, luând în considerare toate circumstanţele relevante. Inginerul va înştiinţa ambele Părţi cu privire la fiecare acord sau stabilire a modului de soluţionare, prezentând motivaţia de susţinere. Fiecare Parte se va conforma oricărui acord sau stabilire a modului de soluţionare până când intervine, dacă intervine, o revizuire prin aplicarea Clauzei 20 [Revendicări, Dispute şi Arbitraj].

4. Antreprenorul

4.1

Obligaţiile Generale ale Antreprenorului

Antreprenorul va proiecta (în limita prevederilor Contractului), executa şi termina toate Lucrările, în conformitate cu prevederile Contractului şi cu instrucţiunile Inginerului, şi va remedia orice defecţiuni ale Lucrărilor. Antreprenorul va furniza Echipamentele şi Documentele Antreprenorului specificate în Contract, precum şi tot Personalul Antreprenorului, Bunurile, consumabilele şi alte produse sau servicii, provizorii sau permanente, necesare pentru proiectarea, execuţia, terminarea lucrărilor şi remedierea defecţiunilor.

Antreprenorul va fi responsabil pentru corectitudinea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor de Şantier şi ale tuturor metodelor de construcţie. Cu excepţia altor prevederi ale Contractului, Antreprenorul (i) va fi responsabil de toate Documentele Antreprenorului, de Lucrările Provizorii şi de proiectarea fiecărei părţi a Echipamentelor şi de Materiale astfel încât să se conformeze cerinţelor Contractului şi (ii) nu va fi responsabil, în nici un fel, de proiectarea sau specificaţiile Lucrărilor Permanente. La solicitarea Inginerului Antreprenorul va transmite detalii referitoare la procedeele şi metodele pe care Antreprenorul le propune spre a fi adoptate pentru execuţia Lucrărilor. Procedeele şi metodele nu vor fi modificate semnificativ fără notificarea prealabilă a Inginerului. Dacă în Contract se specifică faptul că Antreprenorul va proiecta o parte a Lucrărilor Permanente, atunci, cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale : (a) Antreprenorul va transmite Inginerului Documentele Antreprenorului

pentru această parte, în conformitate cu procedurile specificate în Contract ;

(b) Documentele Antreprenorului pentru această parte vor fi în conformitate cu Specificaţiile şi Planşele, vor fi scrise în limba pentru comunicare definită în Sub-Clauza1.4 [Legea şi Limba], şi vor cuprinde informaţii suplimentare solicitate de către Inginer pentru a fi adăugate Planşelor în scopul corelării proiectelor produse de către Părţi ;

(c) Antreprenorul va fi responsabil pentru partea proiectată de acesta şi, la terminarea Lucrărilor, partea respectivă va trebui să corespundă scopurilor cărora aceasta le este destinată, după cum se specifică în Contract ; şi

(d) înainte de începerea Testelor la Terminare, Antreprenorul va transmite Inginerului documentele de execuţie şi manualele de exploatare şi întreţinere, în conformitate cu Specificaţiile şi cu suficiente detalii astfel încât Beneficiarul să poată exploata, întreţine, demonta, reasambla,

ajusta şi repara orice parte a Lucrărilor. Acele părţi nu vor fi considerate a fi terminate pentru a fi recepţionate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări], până când documentele şi manualele menţionate nu vor fi fost transmise Inginerului.

4.2

Garanţia de Bună Execuţie

Antreprenorul va obţine (pe cheltuiala sa) o Garanţie de Bună Execuţie pentru realizarea corespunzătoare a lucrărilor la valoarea şi în moneda stipulate în Anexa la Ofertă. Dacă în Anexa la Ofertă nu se menţionează suma, această Sub-Clauză nu se va aplica. În termen de 28 de zile după primirea Scrisorii de Acceptare, Antreprenorul va prezenta Beneficiarului Garanţia de Bună Execuţie şi va transmite o copie şi Inginerului. Garanţia de Bună Execuţie va fi emisă de o entitate şi dintr-o ţară (sau altă jurisdicţie) aprobate de către Beneficiar, şi având conţinutul formularului anexat Condiţiilor Speciale sau un alt format acceptat de Beneficiar.

Antreprenorul se va asigura că Garanţia de Bună Execuţie este valabilă şi în vigoare până la execuţia şi terminarea Lucrărilor de către Antreprenor şi remedierea oricăror defecţiuni. Dacă termenii Garanţiei de Bună Execuţie specifică data de expirare a acesteia, iar Antreprenorul nu este îndreptăţit să obţină Procesul Verbal de Recepţie Finală cu 28 de zile înainte de data de expirare a garanţiei, Antreprenorul va prelungi valabilitatea Garanţiei de Bună Execuţie până când Lucrările vor fi terminate şi toate defecţiunile remediate. Beneficiarul nu va formula nici o revendicare privind executarea Garanţiei de Bună Execuţie cu excepţia revendicării sumelor la care Beneficiarul este îndreptăţit potrivit prevederilor Contractului, în eventualitatea în care: (a) Antreprenorul nu reuşeşte să prelungească valabilitatea Garanţiei de

Bună Execuţie, aşa cum este descris în paragraful anterior, situaţie în care Beneficiarul poate revendica întreaga valoare a Garanţiei de Bună Execuţie;

(b) Antreprenorul nu plăteşte Beneficiarului în termen de 42 de zile o sumă datorată, convenită de către Antreprenor sau stabilită potrivit prevederilor Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului] sau Clauzei 20 [Revendicări, Dispute şi Arbitraj].

(c) Antreprenorul nu reuşeşte să remedieze o defecţiune în termen de 42 de zile de la primirea solicitării Beneficiarului privind remedierea defecţiunii, sau

(d) se creează circumstanţe care să îndreptăţească Beneficiarul să rezilieze contractul potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea Contractului de către Beneficiar], indiferent dacă s-a trimis sau nu înştiinţare de reziliere.

Beneficiarul va despăgubi Antreprenorul şi nu îl va considera vinovat pentru daunele, pierderile şi cheltuielile (inclusiv taxe legale şi cheltuieli) care rezultă dintr-o revendicare privind executarea Garanţiei de Bună Execuţie, în măsura în care Beneficiarul nu era îndreptăţit la revendicare. Beneficiarul va returna Antreprenorului Garanţia de Bună Execuţie în termen de 21 de zile după primirea unei copii a Procesului Verbal de Recepţie Finală.

4.3

Reprezentantul Antreprenorului

Antreprenorul va numi un Reprezentant al Antreprenorului şi îi va atribui acestuia toată autoritatea necesară pentru a acţiona în numele Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului. Cu excepţia cazurilor în care Reprezentantul Antreprenorului este numit prin

Contract, Antreprenorul va prezenta Inginerului pentru obţinerea consimţământului, înainte de Data de Începere, numele şi referinţele privind persoana pe care Antreprenorul o propune pentru a fi numită Reprezentant al Antreprenorului. Dacă nu este dat consimţământul sau este revocat ulterior, sau dacă persoana numită nu reuşeşte să acţioneze ca Reprezentant al Antreprenorului, Antreprenorul va transmite numele şi referinţele altei persoane corespunzătoare ocupării acestei funcţii. Antreprenorul nu va revoca numirea Reprezentantului Antreprenorului şi nu va numi un înlocuitor fără consimţământul prealabil al Inginerului. Timpul Reprezentantului Antreprenorului va fi alocat în totalitate coordonării executării Contractului. Dacă Reprezentantul Antreprenorului este temporar absent de pe Şantier pe parcursul execuţiei Lucrărilor, se va numi o persoană corespunzătoare care să îl înlocuiască, cu consimţământul prealabil al Inginerului, Inginerul fiind notificat în consecinţă. Reprezentantul Antreprenorului va primi în numele acestuia instrucţiunile emise de către Inginer potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.3 [Instrucţiunile Inginerului].

Reprezentantul Antreprenorului va putea să delege autoritate, funcţii sau împuterniciri oricărei persoane competente şi va putea oricând, să revoce această delegare. Delegarea sau revocarea nu vor intra în vigoare până când Inginerul nu va primi o înştiinţare prealabilă semnată de către Reprezentantul Antreprenorului în care să fie numită persoana şi care să specifice împuternicirile, funcţiile şi autoritatea care au fost delegate sau revocate. Reprezentantul Antreprenorului şi toate persoanele numite vor vorbi fluent limba de comunicare definită în Sub-Clauza 1.4 [Legea şi Limba].

4.4

Subantreprenorii Antreprenorul nu va subcontracta în totalitate Lucrările. Antreprenorul va fi responsabil pentru acţiunile sau erorile Subantreprenorilor, ale agenţilor sau angajaţilor săi, ca şi cum acestea ar fi acţiunile sau erorile Antreprenorului. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale: (a) Antreprenorului nu i se va cere să obţină aprobarea pentru furnizorii de

Materiale sau pentru subcontractare când Subantreprenorul este numit în Contract;

(b) pentru numirea Subantreprenorilor propuşi după semnarea Contractului va fi obţinut consimţământul prealabil al Inginerului;

(c) Antreprenorul va transmite Inginerului înştiinţări cu cel puţin de 28 de zile înainte de termenele la care Subantreprenorul intenţionează să înceapă lucrările, precum şi datele efective de începere a lucrărilor pe Şantier ;

(d) fiecare contract de subantrepriză va include prevederi care să îndreptăţească Beneficiarul să solicite transferul obligaţiilor contractului către Beneficiar potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.5 [Transferul Obligaţiilor Subantreprenorului], (dacă şi când este aplicabil) sau în eventualitatea rezilierii contractului potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea Contractului de către Beneficiar].

4.5

Transferul Obligaţiilor Subantreprenorului

Dacă obligaţiile Subantreprenorului depăşesc data de expirare a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor, iar Inginerul, înainte de această dată, dispune Antreprenorului transferul acestor obligaţii către Beneficiar, atunci Antreprenorul va proceda în consecinţă. Cu excepţia altor prevederi, Antreprenorul nu va mai avea nici o responsabilitate faţă de Beneficiar pentru

activitatea desfăşurată de către Subantreprenor după ce transferul a fost efectuat.

4.6

Colaborarea Antreprenorul va crea, în conformitate cu prevederile Contractului sau cu instrucţiunile Inginerului, condiţii corespunzătoare desfăşurării activităţii pentru:

(a) Personalul Beneficiarului (b) alţi antreprenori angajaţi de Beneficiar, şi (c) personalul autorităţilor publice legal constituite, care pot fi angajaţi pentru execuţia, pe sau în zona Şantierului, unor lucrări care nu sunt cuprinse în Contract. Orice astfel de instrucţiune va constitui o Modificare, dacă şi în măsura în care produce Antreprenorului Costuri Imprevizibile. Serviciile pentru acest personal şi alţi antreprenori pot include folosirea Utilajelor Antreprenorului, a Lucrărilor Provizorii sau a acceselor amenajate pentru care este responsabil Antreprenorul. Dacă, potrivit prevederilor Contractului, Beneficiarului i se solicită să acorde Antreprenorului dreptul de utilizare a unor fundaţii, structuri, echipamente sau căi de acces în conformitate cu Documentele Antreprenorului, Antreprenorul va transmite Inginerului documentele necesare, la termenele şi în condiţiile prevăzute în Specificaţii.

4.7

Trasarea Lucrărilor Antreprenorul va trasa Lucrările în funcţie de reperii originali, coordonatele şi cotele de referinţă specificate în Contract sau notificate de către Inginer. Antreprenorul va avea responsabilitatea de a amplasa corect toate părţile de Lucrări şi va rectifica orice eroare de amplasament, cotă, dimensiune sau traseu al Lucrărilor. Beneficiarul va fi responsabil de orice eroare legată de reperii şi sistemele de referinţă specificate sau notificate, dar Antreprenorul va depune toate eforturile rezonabile pentru a verifica corectitudinea acestora înainte de utilizare. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc Costuri suplimentare la execuţia lucrărilor care au fost necesare ca urmare a corectării unor erori ale reperilor sau sistemelor de referinţă, iar un antreprenor cu experienţă nu ar fi putut identifica, în mod rezonabil, asemenea erori şi evita întârzierile şi/sau Costurile suplimentare, Antreprenorul va înştiinţa Inginerul şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) prelungirea duratei de execuţie pentru o astfel de întârziere, potrivit

prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată, şi

(b) plata Costurilor suplimentare, la care se adaugă un profit rezonabil, care vor fi incluse în Preţul Contractului.

După primirea înştiinţării, Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili (i) dacă şi (în acest caz) până la ce limită, în mod rezonabil, erorile nu s-ar fi putut identifica şi (ii) dacă drepturile menţionate în sub-paragrafele (a) şi (b) de mai sus se încadrează în această limită.

4.8

Proceduri de Securitate

Antreprenorul are obligaţia: (a) să respecte reglementările în vigoare legate de securitatea muncii; (b) să se preocupe de securitatea tuturor persoanelor care au dreptul de a

se afla pe Şantier; (c) să depună toate eforturile rezonabile pentru a păstra Şantierul şi

Lucrările degajate de obstacole inutile, pentru a evita expunerea la riscuri a persoanelor respective;

(d) să asigure împrejmuirea, iluminatul, paza şi supravegherea Lucrărilor până la terminarea şi recepţia acestora potrivit prevederilor Clauzei 10 [Recepţia Lucrărilor de către Beneficiar], şi

(e) să execute orice Lucrări Provizorii (inclusiv drumuri, trotuare, parapeţi şi garduri) care pot fi necesare, datorită execuţiei Lucrărilor, pentru utilizarea de către public şi protecţia publicului, a proprietarilor şi ocupanţilor terenurilor adiacente.

4.9

Asigurarea Calităţii Antreprenorul va institui un sistem de asigurare a calităţii pentru a demonstra respectarea cerinţelor Contractului. Sistemul va fi în conformitate cu detaliile prevăzute în Contract. Inginerul va avea dreptul să auditeze orice aspect al sistemului calităţii. Detaliile tuturor procedurilor şi documentele de conformitate vor fi transmise Inginerului în scopul informării acestuia, înainte de începerea fiecărei etape de proiectare sau execuţie. La emiterea unui document de natură tehnică adresat Inginerului, este necesar ca pe documentul respectiv să fie înscris acceptul prealabil al Antreprenorului. Respectarea sistemului de asigurare a calităţii nu va exonera Antreprenorul de nici una din sarcinile, obligaţiile sau responsabilităţile sale potrivit prevederilor Contractului.

4.10

Informaţii despre Şantier

Beneficiarul va pune la dispoziţia Antreprenorului, pentru informarea acestuia, înainte de Data de Bază, toate datele relevante, care se află în posesia Beneficiarului, referitoare la structura geologică şi condiţiile hidrologice de pe Şantier, inclusiv aspectele legate de mediu. De asemenea, Beneficiarul va pune la dispoziţia Antreprenorului, toate datele care intră în posesia Beneficiarului ulterior Datei de Bază. Antreprenorul va avea responsabilitatea interpretării acestor date. În măsura în care este posibil (ţinând cont de costuri şi timp), se va considera că Antreprenorul a obţinut toate informaţiile necesare referitoare la riscuri, evenimente neprevăzute şi alte circumstanţe care pot influenţa sau afecta Oferta sau Lucrările. În aceeaşi măsură, se va considera că Antreprenorul a inspectat şi examinat Şantierul, împrejurimile acestuia, datele menţionate mai sus şi alte informaţii disponibile, şi că a fost satisfăcut, înainte de depunerea Ofertei, de toate aspectele relevante, inclusiv următoarele (fără a se limita la acestea): (a) forma şi natura Şantierului, inclusiv condiţiile subterane; (b) condiţiile hidrologice şi climaterice; (c) volumul şi natura activităţii şi Bunurilor necesare pentru execuţia şi

terminarea Lucrărilor şi remedierea oricăror defecţiuni; (d) legislaţia, procedurile şi codul muncii aferente Ţării; şi (e) cerinţele Antreprenorului referitoare la căi de acces, cazare, facilităţi,

personal, energie, transport, apă şi alte servicii.

4.11

Corectitudinea Valorii Se consideră că:

de Contract Acceptate

(a) Antreprenorul este satisfăcut şi consideră că Valoarea de Contract

Acceptată este corectă şi suficientă, şi (b) Valoarea de Contract Acceptată este fundamentată cu datele,

interpretările, informaţiile necesare, inspecţiile, examinările şi deplina înţelegere a tuturor problemelor relevante la care se face referire în Sub-Clauza 4.10 [Informaţii despre Şantier] .

Dacă în Contract nu se specifică altfel, Valoarea de Contract Acceptată va acoperi toate obligaţiile Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului (inclusiv cele care se refera la Sumele Provizionate, dacă este cazul) şi toate cele necesare pentru o execuţie corespunzătoare, terminarea Lucrărilor şi remedierea tuturor defecţiunilor.

4.12

Condiţii Fizice Imprevizibile

În această Sub-Clauză, „condiţii fizice” înseamnă condiţii fizice naturale şi artificiale, precum şi alte obstacole fizice şi factori poluanţi, pe care Antreprenorul îi întâlneşte pe Şantier la execuţia Lucrărilor, inclusiv condiţiile subterane şi hidrologice, cu excepţia condiţiilor climaterice. Dacă Antreprenorul întâlneşte condiţii fizice nefavorabile, pe care le consideră ca fiind Imprevizibile, Antreprenorul va înştiinţa Inginerul cât mai curând posibil. Înştiinţarea va descrie condiţiile fizice, astfel încât să poată fi verificate de către Inginer, şi va menţiona motivele pentru care Antreprenorul le consideră Imprevizibile. Antreprenorul va continua să execute Lucrările folosind metode corespunzătoare şi satisfăcătoare potrivit condiţiilor fizice existente şi va respecta toate instrucţiunile primite de la Inginer. Dacă o instrucţiune constituie o Modificare, se vor aplica prevederile Clauzei 13 [Modificări şi Actualizări]. Dacă şi în măsura în care Antreprenorul întâlneşte condiţii fizice care sunt Imprevizibile, transmite înştiinţarea menţionată şi înregistrează întârzieri şi/sau se produc Costuri suplimentare datorită acestor condiţii, Antreprenorul, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) o prelungire a perioadei de execuţie corespunzătoare întârzierilor

înregistrate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată, şi

(b) plata costurilor suplimentare, care vor fi incluse în Preţul Contractului.

După primirea înştiinţării, efectuarea inspecţiei şi/sau investigării condiţiilor fizice, Inginerul va acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili (i) dacă şi (dacă da) până la ce limită condiţiile fizice au fost imprevizibile şi (ii) dacă drepturile menţionate în sub-paragrafele (a) şi (b) de mai sus se încadrează în această limită. Înainte de definitivarea Costurilor suplimentare convenite sau stabilite în sub-paragraful (ii), Inginerul poate, de asemenea, verifica dacă pe sectoare similare de Lucrări (dacă există) au fost identificate condiţii fizice mai favorabile decât s-au putut prevedea în mod rezonabil la data la care Antreprenorul a depus Oferta. Dacă şi în măsura în care aceste condiţii fizice mai favorabile au fost întâlnite, Inginerul poate acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare], pentru a aproba sau stabili reducerile de Costuri datorate acestor condiţii şi care pot fi deduse din Preţul Contractului şi din Certificatele de Plată. Efectul cumulat al aplicării prevederilor sub-paragrafului (b) şi reducerile pentru toate condiţiile

fizice favorabile identificate pe sectoare similare de Lucrări nu pot avea ca efect o reducere a Preţului Contractului. Inginerul poate evalua orice dovezi ale condiţiilor fizice prevăzute de către Antreprenor la fundamentarea Ofertei, care pot fi prezentate de către Antreprenor, dar nu va fi obligat să le ia în consideraţie.

4.13

Dreptul de Trecere şi Facilităţi

Antreprenorul va suporta toate costurile şi taxele pentru accesele cu destinaţie specială şi/sau temporară care îi pot fi necesare, inclusiv cele pentru accesul pe Şantier. De asemenea, Antreprenorul va obţine, cu riscul şi pe cheltuiala sa, orice alte facilităţi suplimentare din afara Şantierului, care îi pot fi necesare la execuţia Lucrărilor.

4.14

Evitarea Afectărilor Antreprenorul nu va afecta inutil sau nemotivat : (a) libera circulaţie a publicului, sau

(b) accesul către drumuri şi trotuare, sau folosirea şi ocuparea acestora, indiferent dacă acestea sunt publice sau se află în posesia Beneficiarului sau a altor proprietari.

Antreprenorul îl va despăgubi pe Beneficiar şi nu îl va considera vinovat pentru daunele, pierderile şi cheltuielile (inclusiv taxele şi cheltuielile legale) care rezultă în urma unor afectări inutile sau nemotivate.

4.15

Căile de Acces Se consideră că Antreprenorul este satisfăcut de compatibilitatea şi disponibilitatea căilor de acces către Şantier. Antreprenorul va depune eforturi rezonabile pentru a preveni degradarea drumurilor sau podurilor utilizate datorită traficului propriu sau datorită Personalului Antreprenorului. Aceste eforturi vor include utilizarea corespunzătoare a vehiculelor şi a drumurilor. Cu excepţia altor prevederi ale acestor Condiţii: (a) Antreprenorul va fi responsabil (în relaţia dintre Părţi) de lucrările de

întreţinere, care pot fi necesare ca urmare a folosirii de către acesta a drumurilor de acces;

(b) Antreprenorul va executa toate marcajele şi indicatoarele de-a lungul drumurilor de acces şi va obţine aprobarea autorităţilor competente pentru marcaje şi indicatoare precum şi pentru utilizarea acestor drumuri;

(c) Beneficiarul nu va fi răspunzător pentru revendicările generate de utilizarea drumurilor de acces;

(d) Beneficiarul nu va garanta compatibilitatea sau disponibilitatea drumurilor de acces private, şi

(e) Antreprenorul va suporta toate Costurile necesare aducerii drumurilor de acces în stare de compatibilitate sau disponibilitate, pentru uzul şi necesităţile Antreprenorului.

4.16

Transportul Bunurilor Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale: (a) Antreprenorul va transmite Inginerului o notificare, cu cel puţin 21 de

zile înainte de data la care Echipamentele sau cantităţi importante din alte Bunuri vor fi livrate pe Şantier;

(b) Antreprenorul va fi responsabil pentru ambalarea, încărcarea, transportul, primirea, descărcarea, depozitarea şi protejarea tuturor Bunurilor şi a altor produse necesare execuţiei Lucrărilor; şi

(c) Antreprenorul nu va pretinde din partea Beneficiarului despăgubirii

pentru daunele, pierderile şi cheltuielile (inclusiv taxele şi cheltuielile legale) care rezultă din transportul Bunurilor şi va negocia şi suporta toate cheltuielile generate de revendicările privind transportul acestora.

4.17

Utilajele Antreprenorului

Antreprenorul va răspunde de propriile Utilaje. Din momentul aducerii pe Şantier, Utilajele Antreprenorului vor fi considerate ca fiind în întregime destinate executării Lucrărilor. Antreprenorul nu va retrage de pe Şantier nici un Utilaj important fără consimţământul Inginerului. Nu este necesar consimţământul pentru vehiculele care transportă Bunuri sau Personal al Antreprenorului în afara Şantierului.

4.18

Protecţia Mediului Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru protecţia mediului înconjurător (atât pe Şantier cât şi în afara acestuia) şi pentru limitarea daunelor sau afectării populaţiei şi a proprietăţilor ca urmare a poluării, zgomotului şi a altor consecinţe ale activităţii sale. Antreprenorul se va asigura că emisiile, deversările de suprafaţă şi deşeurile rezultate în urma activităţilor proprii nu vor depăşi valorile indicate în Specificaţii şi nu vor depăşi valorile admise de Legislaţia în vigoare.

4.19

Electricitate, Apă şi Gaz

Cu excepţia prevederilor de mai jos, Antreprenorul va fi răspunzător de furnizarea energiei electrice, apei şi altor servicii care îi sunt necesare. Antreprenorul va fi îndreptăţit să utilizeze, în scopul execuţiei Lucrărilor, energia electrică, apa, gazul şi alte servicii pe care Beneficiarul le are disponibile pe Şantier şi ale căror detalii şi preţuri sunt menţionate în Specificaţii. Antreprenorul va furniza, pe riscul şi pe cheltuiala sa, aparatura necesară utilizării serviciilor respective şi măsurării consumurilor. Cantităţile consumate şi sumele datorate (conform preţurilor menţionate) pentru aceste servicii vor fi convenite sau stabilite de către Inginer în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului] şi Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare]. Antreprenorul va plăti Beneficiarului toate aceste sume.

4.20

Utilajele Beneficiarului şi Materialele Asigurate Gratuit

Beneficiarul va pune la dispoziţie, pentru a fi utilizate de către Antreprenor la execuţia Lucrărilor, Utilajele Beneficiarului (dacă există) în conformitate cu detaliile, modalităţile şi preţurile menţionate în Specificaţii. Cu excepţia altor prevederi ale Specificaţiilor: (a) Beneficiarul va fi responsabil de Utilajele Beneficiarului, exceptând

situaţia în care: (b) Antreprenorul va fi responsabil pentru fiecare dintre Utilajele

Beneficiarului în perioada de timp în care Personalul Antreprenorului le utilizează, conduce, coordonează, se află în posesia acestuia sau le controlează.

Cantităţile realizate şi sumele datorate (stabilite conform preţurilor menţionate) pentru utilizarea Utilajelor Beneficiarului vor fi convenite sau stabilite de către Inginer în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului] şi Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare]. Antreprenorul va plăti aceste sume Beneficiarului. Beneficiarul va furniza, fără a percepe vreun cost, materialele asigurate gratuit (dacă există) în conformitate cu detaliile menţionate în Specificaţii. Beneficiarul va asigura aceste materiale, cu riscul şi pe cheltuiala sa, la

termenul şi în locul specificate în Contract. Antreprenorul va face inspecţia vizuală a acestor materiale şi va transmite cu promptitudine Inginerului o înştiinţare referitoare la orice lipsuri, defecte sau deficienţe ale acestora. Dacă nu se convine altfel de către cele două Părţi, Beneficiarul va rectifica cu promptitudine orice lipsă, defect sau deficienţă. Ulterior inspecţiei vizuale, materialele asigurate gratuit vor fi trecute în grija, custodia şi sub controlul Antreprenorului. Obligaţiile Antreprenorului de a inspecta, avea grijă, păstra în custodie şi controla aceste materiale nu vor exonera Beneficiarul de răspunderea pentru lipsurile, defectele sau deficienţele, care nu au fost evidente la inspecţia vizuală.

4.21

Rapoarte privind Evoluţia Execuţiei Lucrărilor

Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale, rapoartele lunare privind evoluţia execuţiei Lucrărilor vor fi elaborate de către Antreprenor şi transmise Inginerului în şase exemplare. Primul raport va acoperi perioada până la sfârşitul primei luni calendaristice consecutive Datei de Începere. Restul rapoartelor vor fi prezentate în fiecare lună, în termen de 7 zile după ultima zi a perioadei cuprinsă în raport. Raportarea va continua până la terminarea de către Antreprenor a tuturor lucrărilor rămase la data de terminare specificată în Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. Fiecare raport va include:

(a) grafice şi descrieri detaliate ale evoluţiei înregistrate, incluzând fiecare etapă de proiectare (dacă e cazul), Documentele Antreprenorului, achiziţii, fabricaţie, livrări pe Şantier, construcţie, montaj şi efectuarea testelor incluzând în raportare fiecare Subantreprenor nominalizat (după cum se specifică în Clauza 5 [Subantreprenori Nominalizaţi]);

(b) fotografii care să reprezinte stadiul fabricaţiei şi evoluţia lucrărilor pe Şantier;

(c) pentru producerea fiecărui subansamblu principal al Echipamentelor şi pentru Materiale, se vor prezenta: numele producătorului, locul de asamblare, procentul de realizare, datele planificate şi cele realizate pentru:

(i) începerea asamblării; (ii) inspecţiile făcute de Antreprenor; (iii) testele, şi (iv) transportul şi sosirea pe Şantier;

(d) detaliile prezentate în Sub-Clauza 6.10 [Raportări privind Personalul şi Utilajele Antreprenorului];

(e) copii ale documentelor de asigurare a calităţii, rezultatele testelor şi certificatele de calitate pentru Materiale;

(f) lista înştiinţărilor transmise potrivit prevederilor Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului] şi celor transmise potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului];

(g) statistici referitoare la securitatea muncii, inclusiv detalii asupra oricăror incidente neprevăzute şi activităţi în legătură cu aspectele de mediu şi relaţiile publice; şi

(h) comparaţii între evoluţia reală a Lucrărilor şi cea planificată, prezentând detalii referitoare la orice evenimente sau circumstanţe care pot periclita terminarea lucrărilor conform prevederilor Contractului şi măsurile care se adoptă (sau care trebuie adoptate) pentru evitarea întârzierilor.

4.22

Securitatea Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale:

Şantierului (a) Antreprenorul va avea responsabilitatea de a nu permite accesul

persoanelor neautorizate pe Şantier, şi (b) Persoanele autorizate se vor limita la Personalul Antreprenorului,

Personalul Beneficiarului şi oricare alte persoane a căror identitate a fost notificată Antreprenorului de către Beneficiar sau Inginer, în calitate de personal autorizat al altor antreprenori ai Beneficiarului pe Şantier.

4.23

Activităţile Antreprenorului pe Şantier

Antreprenorul va restrânge aria de desfăşurare a activităţii numai în limitele Şantierului şi în alte zone auxiliare care pot fi obţinute de către Antreprenor şi acceptate de către Inginer ca zone de lucrări. Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru a păstra Utilajele Antreprenorului şi Personalul propriu în limitele Şantierului şi ale zonelor auxiliare pentru a nu afecta terenurile adiacente. Pe parcursul executării Lucrărilor, Antreprenorul va păstra Şantierul degajat de obstacole inutile şi va depozita sau îndepărta orice Utilaj propriu sau exces de materiale. Antreprenorul va curăţa şi înlătura de pe Şantier orice moloz, resturi şi Lucrările Provizorii care nu mai sunt necesare. După emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, Antreprenorul va curăţa şi îndepărta, de pe acea parte a Şantierului şi a Lucrărilor la care se referă Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, toate Utilajele Antreprenorului, excesele de materiale, molozul, gunoaiele şi Lucrările Provizorii. Antreprenorul va lăsa partea respectivă a Şantierului şi Lucrările curate şi în siguranţă. Pe parcursul Perioadei de Notificare a Defecţiunilor, Antreprenorul poate păstra pe Şantier Bunurile care îi sunt necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în Contract.

4.24

Vestigii Toate fosilele, monedele, articolele de valoare sau antichităţile, împreună cu construcţiile şi alte rămăşiţe sau elemente de interes arheologic sau geologic descoperite pe Şantier vor fi încredinţate în grija şi sub autoritatea Beneficiarului. Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru a opri Personalul Antreprenorului sau alte persoane de la înlăturarea sau deteriorarea acestor descoperiri. După descoperirea unor astfel de obiecte, Antreprenorul va transmite cu promptitudine o înştiinţare Inginerului, care va emite instrucţiuni pentru modul de soluţionare. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri sau se produc Costuri suplimentare ca urmare a respectării acestor instrucţiuni, Antreprenorul va transmite o nouă înştiinţare Inginerului şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) O prelungire a duratei de execuţie pentru fiecare întârziere, potrivit


(b) plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse în Preţul Contractului. După primirea noii înştiinţări, Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme.

5. Subantreprenori Nominalizaţi

5.1

Definiţia „Subantreprenorului Nominalizat”

În Contract, „Subantreprenor nominalizat” înseamnă un Subantreprenor: (a) care este menţionat în Contract ca fiind un Subantreprenor

nominalizat, sau (b) pe care Inginerul, potrivit prevederilor Clauzei 13 [Modificări şi

Actualizări], îl desemnează să fie angajat ca Subantreprenor, conform unei instrucţiuni transmise Antreprenorului.

5.2

Obiecţii la Nominalizare Antreprenorul nu va fi obligat să angajeze un Subantreprenor nominalizat împotriva căruia Antreprenorul are obiecţii rezonabile, şi înştiinţează Inginerul cât de repede posibil, prezentând motivaţia corespunzătoare. Obiecţia se va considera rezonabilă dacă este rezultatul oricăreia dintre următoarele situaţii (printre altele), cu excepţia cazurilor în care Beneficiarul este de acord să ofere compensaţii Antreprenorului pentru orice consecinţe ale acestora: (a) există motive să se creadă că Subantreprenorul nu are competenţă,

resurse sau capacitate financiară; (b) Contractul de subantrepriză nu specifică dacă Subantreprenorul

nominalizat va despăgubi Antreprenorul pentru şi ca urmare a oricărei neglijenţe sau folosirii necorespunzătoare a Bunurilor de către Subantreprenorul nominalizat, agenţii şi angajaţii acestuia; sau

(c) Contractul de subantrepriză nu precizează că, pentru activitatea de subantrepriză (inclusiv proiectarea, dacă există), Subantreprenorul nominalizat:

(i) se va angaja să elibereze Antreprenorul de/şi să preia obligaţiile

şi responsabilităţile Antreprenorului prevăzute în Contract, şi (ii) va exonera Antreprenorul de toate obligaţiile şi responsabilităţile

prevăzute în Contract sau în legătură cu acesta şi îl va despăgubi pentru consecinţele nerespectării de către Subantreprenor a acestor obligaţii şi a neîndeplinirii acestor responsabilităţi.

5.3

Plata Subantreprenorilor Nominalizaţi

Antreprenorul va plăti Subantreprenorilor nominalizaţi sumele pe care Inginerul le certifică ca fiind datorate, în conformitate cu prevederile Contractului de subantrepriză. Aceste sume împreuna cu alte plăţi vor fi incluse în Preţul Contractului în conformitate cu prevederile sub-paragrafului (b) al Sub-Clauzei 13.5 [Sume Provizionate], cu excepţia celor menţionate în Sub-Clauza 5.4 [Confirmarea Plăţilor către Subantreprenori ].

5.4

Confirmarea Plăţilor Înainte de emiterea Certificatului de Plată care include o sumă care poate fi plătită unui Subantreprenor nominalizat, Inginerul poate solicita Antreprenorului să furnizeze o dovadă rezonabilă care să arate că Subantreprenorul nominalizat a primit toate sumele la care este îndreptăţit în conformitate cu Certificatele de Plată anterioare, mai puţin deducerile care se aplică pentru sumele reţinute sau alte obligaţii. Cu excepţia cazurilor în care Antreprenorul: (a) transmite dovezi rezonabile Inginerului, sau (b) (i) transmite Inginerului în scris un răspuns care să menţioneze

că Antreprenorul are dreptul de a reţine sau refuză să plătească aceste sume, şi (ii) transmite Inginerului dovezi rezonabile care să dovedească faptul

că Subantreprenorul nominalizat a fost informat cu privire la

dreptul Antreprenorului,

Beneficiarul poate (la alegerea sa) să plătească, direct Subantreprenorului nominalizat, o parte sau totalitatea sumelor certificate anterior (mai puţin deducerile aplicabile) care sunt datorate Subantreprenorului nominalizat şi pentru care Antreprenorul nu a reuşit să transmită dovezile descrise în sub-paragrafele (a) şi (b) de mai sus. Antreprenorul va plăti Beneficiarului sumele plătite de către Beneficiar Subantreprenorilor.

6. Personalul şi Forţa de Muncă

6.1

Angajarea Personalului şi Forţei de Muncă

Cu excepţia celor prevăzute în Specificaţii, Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru angajarea întregului personal şi forţei de muncă, nelocalnic sau din zonă, precum şi pentru plata, cazarea, masa şi transportul acestuia.

6.2

Nivelul de Salarizare şi Condiţiile de Muncă

Antreprenorul va asigura niveluri de salarizare şi condiţii de muncă care să nu fie inferioare celor stabilite pentru activităţi similare din zona în care se execută lucrarea. Dacă nivelurile de salarizare şi condiţiile de muncă nu sunt aplicabile, Antreprenorul va asigura salarii şi condiţii de muncă practicate pe plan local de către angajatori cu activităţi similare cu cele ale Antreprenorului.

6.3

Persoane în serviciul Beneficiarului

Antreprenorul nu va recruta sau nu va încerca să recruteze personal sau forţă de muncă din cadrul Personalului Beneficiarului.

6.4

Legislaţia Muncii

Antreprenorul va respecta întreaga legislaţie a muncii care se aplică Personalului Antreprenorului, inclusiv Legile referitoare la angajare, sănătate, securitatea muncii, asistenţă socială, emigrare şi repatriere, şi îi va asigura acestuia toate drepturile legale. Antreprenorul le va solicita angajaţilor săi să se conformeze Legilor în vigoare, inclusiv legilor referitoare la securitatea muncii.

6.5

Programul de Lucru Activitatea pe Şantier se va întrerupe în zilele nelucrătoare şi în afara programului normal de lucru menţionat în Anexa la Ofertă, cu următoarele excepţii: (a) Contractul conţine alte prevederi; (b) există acordul Inginerului; (c) Lucrarea nu poate fi evitată sau este necesară pentru protejarea vieţii

sau a proprietăţii sau pentru siguranţa Lucrărilor, caz în care Antreprenorul va informa imediat Inginerul.

6.6

Facilităţi pentru Personal şi Forţa de Muncă

Cu excepţia altor prevederi ale Specificaţiilor, Antreprenorul va asigura şi menţine toate facilităţile necesare legate de cazare, masă şi transport, destinate Personalului propriu. De asemenea, Antreprenorul va asigura facilităţi pentru Personalul Beneficiarului, conform celor menţionate în Specificaţii. Antreprenorul nu va permite nici unuia din angajaţii săi să locuiască temporar sau permanent în construcţiile care fac parte din Lucrările Permanente.

6.7

Sănătatea şi Securitatea Muncii

Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru menţinerea sănătăţii şi securităţii Personalului propriu. Antreprenorul se va asigura, în colaborare cu autorităţile sanitare, că personalul medical, facilităţile de prim ajutor, infirmeria şi serviciul de ambulanţă sunt asigurate în permanenţă pe Şantier şi în taberele de cazare ale Personalului Antreprenorului sau Beneficiarului şi că se iau toate măsurile necesare pentru asigurarea asistenţei sociale, condiţiilor de igienă şi prevenirea epidemiilor.

Antreprenorul va numi un responsabil cu securitatea muncii pe Şantier, care să răspundă de respectarea normelor de securitate pentru prevenirea accidentelor. Această persoană va fi calificată pentru o astfel de activitate şi va avea autoritatea de a emite instrucţiuni şi a dispune măsuri de prevenire a accidentelor. Pe parcursul execuţiei Lucrărilor, Antreprenorul va asigura toate facilităţile necesare acestei persoane pentru exercitarea responsabilităţii şi autorităţii sale. În situaţia producerii unui accident, Antreprenorul va transmite, urgent, Inginerului detalii referitoare la producerea accidentului. Antreprenorul va păstra un registru şi va întocmi rapoarte referitoare la sănătatea, securitatea şi asistenţa socială acordată persoanelor, precum şi la daunele aduse proprietăţii, aşa cum poate solicita Inginerul în mod rezonabil.

6.8

Supravegherea Asigurată de Antreprenor

Pe durata execuţiei Lucrărilor şi atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligaţiilor Antreprenorului, acesta va asigura toată asistenţa necesară pentru planificarea, coordonarea, administrarea, inspectarea şi testarea lucrărilor. Supravegherea va fi asigurată de un număr suficient de persoane care să cunoască limba de comunicare (definită în Sub-Clauza 1.4 [Legea şi Limba]) şi operaţiunile care trebuie executate (inclusiv metode şi proceduri necesare, riscuri posibile şi metode de prevenire a accidentelor) pentru execuţia satisfăcătoare şi în siguranţă a Lucrărilor.

6.9

Personalul Antreprenorului

Personalul Antreprenorului va avea calificarea, pregătirea şi experienţa necesare în domeniile de activitate ale acestuia. Inginerul poate solicita Antreprenorului să înlăture (sau să dispună înlăturarea) orice persoană angajată pe Şantier sau la Lucrare, inclusiv Reprezentantul Antreprenorului, dacă este cazul, care: (a) manifestă un comportament necorespunzător sau lipsit de

responsabilitate; (b) îndeplineşte sarcinile cu incompetenţă sau neglijenţă; (c) nu respectă prevederile Contractului; sau (d) persistă în a aborda un comportament care aduce prejudicii securităţii

muncii, sănătăţii sau protecţiei mediului.

Dacă este cazul, Antreprenorul va numi (sau va face demersuri pentru numire) o persoană corespunzătoare pentru înlocuire.

6.10

Raportări privind Personalul şi Utilajele Antreprenorului

Antreprenorul va transmite Inginerului informaţii care să precizeze numărul fiecărei categorii a Personalului Antreprenorului şi a fiecărui tip de Utilaj al Antreprenorului existente pe Şantier. Informaţiile vor fi transmise lunar, într-o formă aprobată de către Inginer, până la data terminării de către Antreprenor a lucrărilor rămase de executat menţionate în Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor.

6.11

Conduita Necorespunzătoare

Antreprenorul va lua, în permanenţă, măsurile necesare pentru a preveni ilegalităţile, dezordinea şi conduita necorespunzătoare a Personalului Antreprenorului şi pentru păstrarea liniştii şi protecţiei persoanelor sau a proprietăţii pe şi în vecinătatea Şantierului.

7. Utilajele, Materialele şi Execuţia

7.1

Modul de Execuţie Antreprenorul se va ocupa de fabricarea Echipamentelor, de producerea şi aprovizionarea Materialelor şi de toate cele necesare execuţiei Lucrărilor: (a) în modul (dacă există) specificat în Contract; (b) cu grijă şi profesionalism, în conformitate cu practici recunoscute; şi (c) cu mijloace corespunzătoare şi Materiale care nu prezintă riscuri, dacă

în Contract nu este altfel prevăzut.

7.2

Prelevarea de Probe Înainte de utilizarea Materialelor la Lucrări, Antreprenorul va transmite Inginerului, pentru consimţământ, următoarele probe de Materiale şi informaţii relevante: (a) probe standard prelevate de la producător şi probe specificate în

Contract, totul pe cheltuiala Antreprenorului; şi (b) probe suplimentare indicate de către Inginer.

Fiecare probă va fi etichetată, cu menţiunea originii şi locului de utilizare în Lucrare.

7.3

Inspecţia Personalul Beneficiarului va avea oricând: (a) acces nelimitat în orice parte a Şantierului şi în toate locurile de unde se

obţin Materiale naturale; şi (b) dreptul, pe parcursul producerii, asamblării şi execuţiei lucrărilor (pe

Şantier sau în altă parte), să examineze, inspecteze, măsoare şi să testeze materialele şi calitatea execuţiei, şi să verifice evoluţia proceselor de producere a Echipamentelor şi de producere şi prelucrare a Materialelor

Antreprenorul va crea Personalului Beneficiarului condiţiile necesare desfăşurării activităţilor menţionate, inclusiv asigurarea acceselor, facilităţilor, aprobărilor şi echipamentului de protecţie. Aceste activităţi nu vor exonera Antreprenorul de obligaţiile şi responsabilităţile sale.

Antreprenorul va înştiinţa Inginerul de fiecare dată când o lucrare este terminată şi înainte ca aceasta să devină acoperită, ascunsă sau ambalată pentru depozitare sau transport. În continuare, Inginerul va efectua, fără întârzieri nejustificate examinarea, inspecţia, măsurătorile sau testele necesare, sau va înştiinţa Antreprenorul că aceste activităţi nu sunt necesare. Dacă Antreprenorul omite să transmită înştiinţarea, acesta, la solicitarea Inginerului, va descoperi lucrarea şi va efectua remedierile necesare pe cheltuială proprie.

7.4

Testarea

Această Sub-Clauză se va aplica tuturor testelor specificate în Contract, altele decât Testele după Terminare (dacă există).

Antreprenorul va furniza toată aparatura, asistenţa tehnică, documentele şi alte informaţii, electricitate, utilaje, combustibil, consumabile, instrumente, forţă de muncă, materiale şi personal cu calificarea şi experienţa corespunzătoare, necesare pentru realizarea eficientă a testelor specificate. Antreprenorul va conveni împreună cu Inginerul data şi locul pentru desfăşurarea testelor specificate pentru Echipamente, Materiale şi alte părţi ale Lucrărilor. Inginerul va putea, potrivit prevederilor Clauzei 13 [Modificări şi Actualizări], schimba locul sau detaliile testelor specificate sau instrui Antreprenorul pentru efectuarea de teste suplimentare. Dacă aceste teste modificate sau suplimentare arată că Echipamentele testate, Materialele sau calitatea execuţiei nu respectă prevederile Contractului, atunci costul efectuării acestora va fi suportat de către Antreprenor, fără a lua în considerare alte prevederi ale Contractului. Inginerul va înştiinţa Antreprenorul, cu cel puţin de 24 de ore înainte, cu privire la intenţia acestuia de a participa la efectuarea testelor. Dacă Inginerul nu se prezintă la data şi locul convenite, Antreprenorul poate începe efectuarea testelor, cu excepţia cazurilor în care Inginerul dispune altceva, şi testele vor fi considerate ca fiind efectuate în prezenţa Inginerului. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc Costuri suplimentare ca urmare a respectării acestor instrucţiuni sau ca urmare a întârzierii pentru care este responsabil Inginerul, Antreprenorul va înştiinţa Inginerul şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) prelungirea duratei de execuţie pentru astfel de întârzieri potrivit



După primirea înştiinţării, Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare], pentru a conveni sau a stabili modul de soluţionare a acestor probleme. Antreprenorul va transmite cu promptitudine Inginerului rapoarte privind rezultatele testelor vizate pentru conformitate. Atunci când rezultatele testelor sunt corespunzătoare, Inginerul va aproba buletinele de încercare ale Antreprenorului, sau va emite un certificat care va confirma rezultatele testelor. Dacă Inginerul nu a participat la teste, se consideră că acesta a acceptat rezultatele ca fiind corect obtinute.

7.5

Respingerea Dacă în urma examinării, inspecţiei, măsurătorii sau testării se identifică Echipamente, Materiale sau Lucrări cu deficienţe sau neconforme cu prevederile Contractului, Inginerul va putea respinge Echipamentele, Materialele sau Lucrările prin transmiterea unei înştiinţări către Antreprenor cuprinzând motivaţia respingerii. Antreprenorul va remedia deficienţele cu promptitudine şi se va asigura că produsul remediat este în conformitate cu prevederile Contractului. Dacă Inginerul solicită refacerea testelor pentru Echipamentele, Materialele sau Lucrările remediate, testele se vor repeta în termenii similari cu testele şi condiţiile iniţiale. Dacă respingerea şi refacerea testelor produc Beneficiarului costuri suplimentare, Antreprenorul va suporta aceste costuri, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului].

7.6

Lucrări de Remediere Fără a lua în considerare testele sau certificările anterioare, Inginerul poate solicita Antreprenorului:

(a) să înlăture de pe Şantier şi să înlocuiască orice Echipament sau Material care nu este în conformitate cu prevederile Contractului,

(b) să înlăture sau să refacă orice lucrare care nu este în conformitate cu prevederile Contractului, şi

(c) să execute orice lucrare care este solicitată ca urgentă pentru siguranţa Lucrărilor datorită unui accident, unui eveniment neprevăzut sau altui factor.

Antreprenorul se va conforma solicitării într-un interval de timp rezonabil, care va fi perioada de timp (dacă există) specificată în solicitare, sau în regim de urgenţă dacă urgenţa este specificată potrivit prevederilor sub-paragrafului (c).

Dacă Antreprenorul nu se conformează solicitării, Beneficiarul va fi îndreptăţit să angajeze şi să plătească alt antreprenor care să execute lucrarea. Cu excepţia cazului în care Antreprenorul este îndreptăţit la plată pentru lucrare, Antreprenorul va plăti Beneficiarului, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului], toate costurile rezultate din nerespectarea solicitării.

7.7

Proprietatea asupra Echipamentelor şi Materialelor

Dacă nu contravine Legilor Ţării şi fără riscul sechestrului sau a altor impuneri, Materialele şi fiecare componenta a Echipamentelor vor deveni proprietatea Beneficiarului atunci când:

(a) sunt livrate pe Şantier; sau când (b) Antreprenorul este îndreptăţit la încasarea valorii Echipamentelor şi

Materialelor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.10 [Plata Echipamentelor şi Materialelor în Eventualitatea Suspendării Lucrărilor].

7.8

Redevenţe Cu excepţia altor prevederi ale Specificaţiilor, Antreprenorul va plăti toate redevenţele, chiriile şi alte cheltuieli pentru:

(a) Materialele naturale obţinute în afara Şantierului, şi (b) depozitarea materialelor rezultate din demolări şi excavări şi a altor

materiale în exces (naturale sau artificiale), cu excepţia cazurilor în care zonele de depozitare în interiorul Şantierului sunt specificate în Contract.

8. Începerea, Întârzierea şi Suspendarea Lucrărilor

8.1 Începerea Lucrărilor

Inginerul va transmite Antreprenorului o înştiinţare privind Data de Începere a lucrărilor cu cel puţin 7 zile înainte de această dată. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale Data de Începere a lucrărilor nu va depăşi cu mai mult de 42 de zile data primirii de către Antreprenor a Scrisorii de Acceptare. Antreprenorul va începe execuţia Lucrărilor cât mai curând posibil după Data de Începere şi va continua execuţia Lucrărilor cu promptitudine şi fără întârzieri. 8.2

Durata de Execuţie

Antreprenorul va finaliza toate Lucrările şi fiecare Sector (dacă există) până la expirarea Duratei de Execuţie a Lucrărilor sau a Sectorului (după caz) inclusiv:

(a) trecerea Testelor la Terminarea Lucrărilor, şi (b) terminarea tuturor lucrărilor prevăzute în Contract astfel încât Lucrările sau

Sectoarele să poată fi considerate terminate pentru a fi supuse Recepţiei, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepţia Lucrărilor şi Sectoarelor de Lucrări].

8.3

Programul de Execuţie

În termen de 28 zile după primirea înştiinţării potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.1 [Începerea Lucrărilor], Antreprenorul va transmite Inginerului un program de execuţie detaliat cu planificări calendaristice. De asemenea, Antreprenorul va transmite programe actualizate de fiecare dată când programul anterior nu mai corespunde evoluţiei lucrărilor sau obligaţiilor Antreprenorului. Fiecare program va include:

(a) ordinea în care Antreprenorul intenţionează să execute Lucrările, inclusiv perioadele propuse pentru fiecare fază de proiectare (dacă există), Documentele Antreprenorului, producerea Echipamentelor, procurarea, livrarea pe Şantier, construcţia, montarea şi testarea,

(b) fiecare din activităţile de mai sus realizate de subantreprenorii nominalizaţi (definiţi în Clauza 5 [Subantreprenori nominalizaţi]);

(c) succesiunea şi termenele aferente inspecţiilor şi testelor specificate în Contract, şi

(d) un raport justificativ care să includă:

(i) o descriere generală a metodelor pe care Antreprenorul intenţionează să le aplice şi a principalelor etape de execuţie a Lucrărilor, şi

(ii) detalii cuprinzând estimările rezonabile ale Antreprenorului privind necesarul de Personal pe categorii precum şi numărul fiecăruia din Utilajele Antreprenorului, necesare pe Şantier pentru realizarea fiecărei etape principale de lucrări,

Dacă în termen de 21 de zile după primirea programului, Inginerul nu transmite o

înştiinţare Antreprenorului, în care să menţioneze că programul nu corespunde prevederilor Contractului, Antreprenorul va acţiona în conformitate cu programul şi cu alte obligaţii pe care trebuie să le îndeplinească potrivit prevederilor Contractului. Personalul Beneficiarului va fi îndreptăţit să-şi planifice activitatea conform programului Antreprenorului.

Antreprenorul va informa Inginerul cu promptitudine asupra unor posibile evenimente viitoare care pot apărea şi asupra circumstanţelor care pot afecta negativ lucrările, pot majora Preţul Contractului sau provoca întârzieri în execuţia Lucrărilor. Inginerul poate solicita Antreprenorului să transmită o estimare a efectului anticipat al evenimentelor sau circumstanţelor menţionate şi/sau o propunere de soluţionare potrivit prevederilor Clauzei 13.3 [Procedura de Modificare].

Dacă Inginerul transmite o înştiinţare Antreprenorului în care se menţionează că programul nu corespunde (în mod necesar) prevederilor Contractului sau evoluţiei Lucrărilor şi intenţiilor declarate ale Antreprenorului, Antreprenorul va transmite Inginerului un program actualizat în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze. 8.4

Prelungirea Duratei de Execuţie

Antreprenorul va avea dreptul, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], la o prelungire a Duratei de Execuţie dacă şi în măsura în care terminarea Lucrărilor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări], este sau va fi întârziată de următoarele cauze:

(a) o Modificare (dacă nu s-a convenit prelungirea Duratei de Execuţie potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.3 [Procedura de Modificare]) sau o schimbare substanţială a cantităţii unui articol de lucrări inclus în Contract,

(b) un motiv de întârziere care acordă dreptul prelungirii Duratei de Execuţie potrivit prevederilor unei Sub-Clauze din aceste Condiţii de Contract,

(c) condiţii climatice nefavorabile excepţionale,

(d) lipsa Imprevizibilă a personalului sau a Bunurilor, datorată unor epidemii sau acţiuni guvernamentale, sau

(e) o întârziere, impediment sau obstacol cauzate de, sau care pot fi atribuite Beneficiarului, Personalului Beneficiarului sau altor antreprenori ai Beneficiarului care îşi desfăşoară activitatea pe Şantier.

Dacă Antreprenorul se consideră îndreptăţit la o prelungire a Duratei de Execuţie,

Antreprenorul va înştiinţa Inginerul potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului]. Atunci când va stabili o prelungire a Duratei de Execuţie conform prevederilor Sub-Clauzei 20.1, Inginerul va revedea cele stabilite anterior şi va putea majora dar, nu va putea reduce perioada cumulată de prelungire. 8.5

Întârzieri Cauzate de Autorităţi

În cazul în care se produc următoarele situaţii:

(a) Antreprenorul a urmat întocmai procedurile stabilite de autorităţile publice legal constituite din Ţară,

(b) autorităţile întârzie sau întrerup activitatea Antreprenorului, şi (c) întârzierile sau întreruperile au fost Imprevizibile,

întârzierile sau întreruperile vor fi considerate motiv de prelungire a duratei de execuţie potrivit prevederilor sub-paragrafului (b) al Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie]. 8.6

Ritmul Evoluţiei Lucrărilor

În situaţia în care:

(a) evoluţia lucrărilor este nesatisfăcătoare pentru respectarea Duratei de Execuţie, şi/sau

(b) evoluţia lucrărilor nu mai corespunde (sau nu va mai corespunde) programului de execuţie valabil potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de Execuţie]

din cauze diferite de cele menţionate în Sub-Clauza 8.4 [Prelungirea Duratei de

Execuţie], atunci Inginerul poate solicita Antreprenorului transmiterea, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de Execuţie], unui program actualizat şi unui raport justificativ care să descrie metodele revizuite propuse de Antreprenor spre a fi adoptate în vederea stimulării evoluţiei lucrărilor pentru încadrarea în Durata de Execuţie.

Dacă nu este notificat altfel de către Inginer, Antreprenorul va adopta metode revizuite care pot necesita majorarea numărului orelor de lucru şi/sau a numărului de Personal şi/sau Bunuri, cu riscul şi pe cheltuiala Antreprenorului. Dacă aceste metode revizuite produc costuri suplimentare pentru Beneficiar, Antreprenorul va plăti Beneficiarului aceste costuri, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului], precum şi penalităţi pentru întârzieri (dacă e cazul), potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.7 de mai jos. 8.7

Penalităţi de Întârziere

Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să respecte prevederile Sub-Clauzei 8.2 [Durata de Execuţie], Antreprenorul va plăti Beneficiarului penalităţi de întârziere, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului]. Penalităţile de întârziere vor constitui suma menţionată în Anexa la Oferta, care va fi plătită pentru fiecare zi de întârziere înregistrată între Data de Terminare contractuală şi data specificată în Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. Suma totală datorată, potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze, nu va putea depăşi suma maximă aferentă penalităţilor de întârziere (dacă exista), prevăzută în Anexa la Ofertă.

Penalităţile de întârziere vor fi singurele daune datorate de Antreprenor, în afara daunelor produse de rezilierea contractului înainte de terminarea Lucrărilor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea Contractului de către Beneficiar]. Aceste penalităţi nu vor exonera Antreprenorul de obligaţia de a termina Lucrările sau de alte sarcini, obligaţii sau responsabilităţi pe care le are conform prevederilor Contractului. 8.8

Suspendarea Lucrărilor

Inginerul poate oricând dispune Antreprenorului suspendarea executării unei părţi sau a tuturor Lucrărilor. Pe perioada suspendării, Antreprenorul va proteja, păstra şi asigura paza acelei părţi sau a tuturor Lucrărilor împotriva deteriorării, pierderii sau degradărilor.

Inginerul poate, de asemenea, notifica cauza suspendării. Dacă şi în măsura în care cauza este notificată şi se dovedeşte că responsabilitatea este a Antreprenorului, prevederile Sub-Clauzelor 8.9, 8.10 şi 8.11 nu se vor aplica. 8.9

Consecinţele Suspendării

Dacă Antreprenorul va înregistra întârzieri şi/sau se produc Costuri suplimentare ca urmare a respectării instrucţiunilor Inginerului potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8 [Suspendarea Lucrărilor] şi/sau ca rezultat al reluării lucrărilor, Antreprenorul va transmite Inginerului o înştiinţare şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la:

(a) o prelungire a duratei de execuţie pentru astfel de întârzieri potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată, şi

(b) plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse în Preţul Contractului. După primirea înştiinţării, Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare], pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme. Potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8 [Suspendarea Lucrărilor] Antreprenorul nu va fi îndreptăţit la o prelungire a duratei de execuţie şi/sau la plata Costurilor suplimentare necesare remedierii consecinţelor unor erori din proiectul elaborat de Antreprenor, a lucrărilor sau materialelor necorespunzătoare sau a consecinţelor omisiunii Antreprenorului de a proteja, depozita sau asigura paza. 8.10

Plata Echipamentelor şi Materialelor în Eventualitatea Suspendării Lucrărilor

Antreprenorul va fi îndreptăţit la plata valorii (de la data suspendării) Echipamentelor şi/sau Materialelor care nu au fost livrate pe Şantier, dacă: (a) producerea Echipamentelor sau livrarea Echipamentelor şi/sau Materialelor a

fost suspendată pentru o perioada mai mare de 28 de zile, şi (b) în conformitate cu instrucţiunile Inginerului Antreprenorul a marcat

Echipamentele şi/sau Materialele ca fiind proprietatea Beneficiarului.

8.11

Suspendarea Prelungită

Dacă suspendarea potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8 [Suspendarea Lucrărilor] a durat mai mult de 84 de zile, Antreprenorul poate solicita Inginerului permisiunea de a relua activitatea. Dacă Inginerul nu confirmă permisiunea în termen de 28 de zile după solicitare, Antreprenorul poate, prin înştiinţarea Inginerului, să trateze suspendarea ca pe o omisiune potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13 [Modificări şi Actualizări] a părţii de Lucrări afectate. Dacă suspendarea afectează totalitatea Lucrărilor, Antreprenorul poate transmite o înştiinţare de reziliere, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 16.2 [Rezilierea Contractului de către Antreprenor].

8 12

Reluarea Execuţiei Lucrărilor

După confirmarea permisiunii sau dispunerii reluării activităţii, Antreprenorul şi Inginerul vor examina împreună Lucrările, Echipamentele şi Materialele afectate de suspendare. Antreprenorul va remedia toate deteriorările sau defecţiunile Lucrărilor, Echipamentelor sau Materialelor sau orice pierdere a acestora, care s-au produs în timpul suspendării.

9. Testele la Terminare

9.1 Obligaţiile Antreprenorului

Ulterior furnizării documentelor potrivit prevederilor sub-paragrafului (d) din Sub-Clauza 4.1 [Obligaţiile Generale ale Antreprenorului]. Antreprenorul va efectua Testele la Terminare conform prevederilor acestei Clauze şi Sub-Clauzei 7.4 [Testarea]. Antreprenorul va înştiinţa Inginerul cu cel puţin 21 de zile înainte de data la care Antreprenorul va fi pregătit să efectueze toate Testele la Terminare. Cu excepţia cazurilor în care s-a convenit altfel, Testele la Terminare se vor efectua în termen de 14 zile după această dată, la data sau datele stabilite de către Inginer. La analiza rezultatelor Testelor la Terminare, Inginerul va lua în considerare efectele utilizării Lucrărilor de către Beneficiar asupra funcţionalităţii sau altor caracteristici ale Lucrărilor. De îndată ce la Lucrări sau la un Sector de Lucrări s-au înregistrat Teste la Terminare corespunzătoare, Antreprenorul va transmite Inginerului un raport care certifică rezultatele Testelor. 9.2

Întârzieri în Efectuarea Testelor

Dacă efectuarea Testelor la Terminare este întârziată nejustificat de către Beneficiar, se vor aplica Sub-Clauza 7.4 [Testarea] (paragraful al cincilea) şi/sau Sub-Clauza 10.3 [Recepţia şi Testele la Terminarea Lucrărilor]. Dacă Testele la Terminare sunt întârziate nejustificat de către Antreprenor, Inginerul poate solicita Antreprenorului, printr-o înştiinţare, să efectueze Testele în interval de 21 de zile de la primirea înştiinţării respective. Antreprenorul va efectua Testele la termenele stabilite de către Antreprenor situate în intervalul de 21 de zile, termene de care va înştiinţa Inginerul. Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să efectueze Testele la Terminare în perioada de 21 de zile, Personalul Beneficiarului poate efectua Testele cu riscul şi pe cheltuiala Antreprenorului. Testele la Terminare se vor considera ca fiind efectuate în prezenţa Antreprenorului, iar rezultatele Testelor vor fi acceptate ca fiind exacte. 9.3

Repetarea Testelor Dacă Lucrările, sau un Sector de Lucrări, înregistrează Teste la Terminare necorespunzătoare, se vor aplica prevederile Sub-Clauzei 7.5 [Respingerea], iar Inginerul sau Antreprenorul pot solicita ca Testele necorespunzătoare şi Testele la Terminare pentru orice lucrare în legătură cu acestea să fie repetate în termenii şi condiţiile aplicabile testelor anterioare. 9.4

Rezultate Necorespunzătoare ale Testelor la Terminare

Dacă Lucrările, sau un Sector de Lucrări, înregistrează Teste la Terminare necorespunzătoare, repetate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 9.3 [Repetarea Testelor], Inginerul va fi îndreptăţit: (a) să dispună repetarea Testelor la Terminare, potrivit prevederilor Sub-

Clauzei 9.3; (b) să respingă Lucrările sau Sectorul de Lucrări (după caz), dacă

rezultatele necorespunzătoare nu permit Beneficiarului utilizarea

Lucrărilor sau Sectorului de Lucrări, eventualitate în care Beneficiarul va aplica măsurile prevăzute în sub paragraful (c) al Sub-Clauzei 11.4 [Omisiunea Remedierii Defecţiunilor]; sau

(c) să emită un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, dacă Beneficiarul solicită acest lucru.

În eventualitatea în care se aplică măsurile prevăzute în sub-paragraful (c), Antreprenorul va proceda în concordanţă cu celelalte obligaţii impuse de Contract, iar Preţul Contractului se va diminua cu suma necesară despăgubirii Beneficiarului de consecinţele erorilor Antreprenorului. Dacă diminuarea menţionată pentru acoperirea consecinţelor erorilor Antreprenorului nu este stabilită (sau metoda de calcul a acesteia nu este definită) în Contract, Beneficiarul poate solicita ca diminuarea să fie (i) convenită de ambele părţi (pentru remedierea erorii) şi plătită înainte de emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, sau (ii) stabilită şi plătită potrivit prevederilor Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului] şi Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare].

10. Recepţia Lucrărilor de către Beneficiar

10.1 Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări

Cu excepţia celor prevăzute în Sub-Clauza 9.4 [Rezultate Necorespunzătoare ale Testelor la Terminare], Beneficiarul va recepţiona Lucrările în situaţia în care (i) acestea au fost terminate în conformitate cu prevederile Contractului, incluzând condiţionările descrise în Sub-Clauza 8.2 [Durata de Execuţie] şi cu excepţiile prevăzute în sub-paragraful (a) de mai jos, şi (ii) atunci când a fost emis un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, sau se consideră că a fost emis în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze. Antreprenorul poate solicita Inginerului emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor cu cel puţin 14 zile înainte ca Lucrările, din punct de vedere al Antreprenorului, să fie terminate şi pregătite de recepţie. Dacă Lucrările sunt împărţite pe Sectoare, Antreprenorul poate solicita emiterea Proceselor Verbale de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru fiecare Sector de lucrări în parte. În termen de 28 de zile de la primirea solicitării Antreprenorului, Inginerul: (a) va emite către Antreprenor Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea

Lucrărilor precizând data la care Lucrările sau Sectoarele de lucrări au fost terminate în conformitate cu prevederile Contractului, cu excepţia unor lucrări minore rămase neexecutate şi a defecţiunilor care nu vor afecta semnificativ utilizarea Lucrărilor sau a Sectoarelor de lucrări în scopul destinat (până când sau în timp ce aceste lucrări sunt finalizate şi defecţiunile sunt remediate); sau

(b) va respinge solicitarea, prezentând motivaţia şi specificând lucrările pe care să le realizeze Antreprenorul pentru a face posibilă emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. Antreprenorul va finaliza lucrările, înainte de a transmite o nouă înştiinţare potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze.

Dacă, în termen de 28 de zile, Inginerul nu reuşeşte să emită Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, sau să respingă solicitarea Antreprenorului şi dacă Lucrările sau Sectoarele de lucrări (după caz) sunt în mare parte conforme prevederilor Contractului, se va considera că Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor a fost emis în ultima zi a perioadei de 28 de zile. 10.2

Recepţia unor Părţi Inginerul va putea emite un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor

de Lucrări pentru orice parte a Lucrărilor Permanente, numai cu aprobarea exclusivă a Beneficiarului. Beneficiarul nu va utiliza nicio parte a Lucrărilor (altfel decât ca măsură temporară specificată în Contract, sau convenită de către ambele Părţi) până când Inginerul nu emite, dacă emite, un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru această parte. Dacă Beneficiarul utilizează o parte a Lucrărilor înainte de emiterea Procesului Verbal de Recepţie: (a) partea care este utilizată va fi considerată ca fiind recepţionată de la data

la care a început utilizarea acesteia; (b) Antreprenorul va înceta să mai aibă responsabilitatea privind acea parte

începând cu data la care a început utilizarea acesteia, dată la care responsabilitatea va trece în sarcina Beneficiarului, şi

(c) la cererea Antreprenorului, Inginerul va emite un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru această parte.

După ce Inginerul a emis un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru o parte din Lucrare, se vor lua măsuri pentru asigurarea prioritară pentru Antreprenor a condiţiilor necesare realizării Testelor la Terminare neefectuate. Antreprenorul va efectua aceste Teste la Terminarea Lucrărilor cât mai curând posibil, înainte de expirarea Perioadei de Notificare a Defecţiunilor. Dacă se produc Costuri suplimentare Antreprenorului ca urmare a recepţiei şi/sau utilizării de către Beneficiar a unei părţi din Lucrare, altele decât utilizarea specificată în Contract sau convenită de către Antreprenor, Antreprenorul (i) va înştiinţa Inginerul şi (ii) cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la plata Costurilor suplimentare la care se adaugă un profit rezonabil, care vor fi incluse în Preţul Contractului. După primirea acestei înştiinţări, Inginerul va acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili Costurile Suplimentare şi profitul aferent.

Dacă a fost emis un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru o parte din Lucrări (alta decât un Sector), penalităţile de întârziere pentru terminarea Lucrărilor rămase de executat vor fi diminuate. În mod similar, penalităţile de întârziere pentru celelalte Sectoare de lucrări (dacă există), în care este inclusă şi partea recepţionată, vor fi, de asemenea, diminuate. Pentru o întârziere înregistrată după data specificată în Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, reducerea proporţională a penalităţilor de întârziere se va calcula ca raport între valoarea părţii de Lucrări recepţionată şi valoarea totală a Lucrărilor sau Sectorului de lucrări (după caz). Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili aceste proporţii. Prevederile acestui paragraf se vor aplica numai procentului zilnic al penalizării de întârziere aplicat, reglementat de prevederile Sub-Clauzei 8.7 [Penalităţi de Întârziere] şi nu vor afecta limita maximă a penalităţilor. 10.3

Recepţia şi Testele la Terminarea Lucrărilor

Dacă Antreprenorul este împiedicat cu mai mult de 14 zile să efectueze Testele la Terminare datorită unei cauze din responsabilitatea Beneficiarului, se va considera că Beneficiarul a recepţionat Lucrările sau Sectoarele de lucrări (după caz) la data la care Testele la Terminare ar fi fost necesar a fi terminate. Ulterior, Inginerul va emite în consecinţă un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, iar Antreprenorul va efectua Testele la Terminare de îndată ce acest lucru este posibil, dar înainte de data de expirare a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor. Inginerul va transmite o înştiinţare şi va solicita ca Testele la Terminare să fie efectuate în termen de 14 zile şi în conformitate cu prevederile Contractului.

Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc Costuri suplimentare ca urmare a unor astfel de întârzieri în efectuarea Testelor la Terminare, Antreprenorul va transmite Inginerului o înştiinţare şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) o prelungire a duratei de execuţie pentru astfel de întârzieri potrivit

prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea este sau va fi întârziată, şi


După primirea înştiinţării, Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme. 10.4

Restabilirea Suprafeţelor de Teren

Cu excepţia altor prevederi ale Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, un proces verbal emis pentru un Sector sau o parte a Lucrărilor nu va certifica execuţia lucrărilor necesare de restabilire a suprafeţelor de teren din zona lucrării sau a altor suprafeţe de teren, care necesită restabiliri.

11. Perioada de Garanţie

11.1 Terminarea Lucrărilor Neexecutate şi Remedierea Defecţiunilor

Pentru ca Lucrările şi Documentele Antreprenorului şi fiecare Sector de lucrări să corespundă prevederilor Contractului (cu excepţia uzurii normale) înainte de expirarea Perioadei de Notificare a Defecţiunilor sau cât mai curând posibil, Antreprenorul: (a) va completa orice lucrare rămasă neterminată la data emiterii

Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, într-o perioadă rezonabilă menţionată de către Inginer, şi

(b) va executa toate lucrările necesare pentru remedierea defecţiunilor sau degradărilor, conform solicitărilor Beneficiarului (sau în numele acestuia), până la sau înainte de data de expirare a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor pentru Lucrări sau Sectoare de Lucrări (după caz).

Dacă se produc defecţiuni sau degradări, Antreprenorul va fi înştiinţat în consecinţă de către (sau în numele) Beneficiar. 11.2

Costul Remedierii Defecţiunilor

Toate lucrările la care s-a făcut referire în sub-paragraful (b) al Sub-Clauzei 11.1 [Terminarea Lucrărilor Neexecutate şi Remedierea Defecţiunilor] vor fi executate cu riscul şi pe cheltuiala Antreprenorului, dacă şi în măsura în care lucrările se datorează: (a) unui proiect pentru care este responsabil Antreprenorul, (b) Echipamentelor, Materialelor sau calităţii execuţiei care nu sunt în

conformitate cu prevederile Contractului, sau (c) nerespectării de către Antreprenor a unei alte obligaţii. Dacă şi în măsura în care lucrările de remediere sunt datorate oricăror alte cauze, Antreprenorul va fi notificat cu promptitudine de către Beneficiar (sau în numele acestuia) şi se vor aplica prevederile Sub-Clauzei 13.3 [Procedura de Modificare].

11 3

Prelungirea Perioadei de Notificare a Defecţiunilor

Beneficiarul va fi îndreptăţit, conform prevederilor Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului], la o prelungire a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor pentru Lucrări sau Sectoare de lucrări, dacă şi în măsura în care Lucrările, Sectoarele de lucrări sau o componentă importantă a Echipamentelor (în funcţie de caz şi ulterior recepţiei), nu pot fi utilizate în scopul pentru care acestea au fost destinate, din cauza unor defecţiuni sau unor degradări. Perioada de Notificare a Defecţiunilor nu va putea fi prelungită cu mai mult de doi ani. Dacă livrarea şi/sau montajul Echipamentelor şi/sau Materialelor au fost suspendate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8 [Suspendarea Lucrărilor] sau a Sub-Clauzei 16.1 [Dreptul Antreprenorului de a Suspenda Execuţia Lucrărilor], obligaţiile Antreprenorului potrivit prevederilor acestei clauze nu se vor aplica nici unei defecţiuni sau degradări produse la mai mult de doi ani după expirarea Perioadei de Notificare a Defecţiunilor pentru Echipamente şi/sau Materiale. 11.4

Omisiunea Remedierii Defecţiunilor

Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să remedieze defecţiunile sau degradările într-un interval rezonabil de timp, Beneficiarul (sau o persoană în numele Beneficiarului) poate stabili o dată până la care este necesară remedierea defecţiunilor sau degradărilor şi va transmite Antreprenorului o înştiinţare referitoare la această dată. Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să remedieze defecţiunile sau degradările până la data stabilită în înştiinţare şi costul lucrărilor de remediere trebuia suportat de către Antreprenor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.2 [Costul Remedierii Defecţiunilor], Beneficiarul poate (la alegerea sa): (a) să execute lucrarea în mod corespunzător, cu forţe proprii sau prin

intermediari, pe cheltuiala Antreprenorului, Antreprenorul fiind exonerat de responsabilitate pentru această lucrare iar Antreprenorul va plăti Beneficiarului, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului], costurile înregistrate de către Beneficiar pentru remedierea defecţiunilor sau degradărilor.

(b) să solicite Inginerului să convină sau să decidă o reducere rezonabilă a Preţului Contractului în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare]; sau

(c) să rezilieze întregul Contract sau partea de Contract care se referă la Lucrările care nu pot fi utilizate în scopul stabilit dacă defecţiunile sau degradările împiedică Beneficiarul la utilizarea Lucrărilor sau a unei părţi semnificative a Lucrărilor. Fără să prejudicieze celelalte drepturi, prevăzute în Contract sau alte drepturi, Beneficiarul va avea dreptul de a recupera toate sumele plătite pentru Lucrări sau pentru partea de Lucrări (după caz), împreună cu costurile de finanţare şi costurile aferente demontărilor şi demolărilor necesare, eliberării Şantierului şi returnării Echipamentelor şi Materialelor Antreprenorului.

11.5

Înlăturarea Lucrărilor Necorespunzătoare Dacă defecţiunile sau degradările nu pot fi remediate cu promptitudine pe

Şantier şi Beneficiarul îşi dă consimţământul, Antreprenorul poate înlătura de pe Şantier, în scopul reparării, acele componente ale Echipamentelor care sunt defecte sau degradate. Acest consimţământ poate solicita Antreprenorului să majoreze valoarea Garanţiei de Bună Execuţie, cu valoarea de înlocuire a acestor componente, sau să prezinte o altă garanţie corespunzătoare. 11.6

Repetarea Testelor Dacă lucrările de remediere a defecţiunilor sau degradărilor pot afecta funcţionalitatea Lucrărilor, Inginerul poate solicita repetarea oricărora dintre

Testele prevăzute în Contract. Solicitarea va fi făcută printr-o înştiinţare transmisă în termen de 28 de zile după efectuarea remedierilor. Aceste teste vor fi efectuate în condiţiile şi termenii aplicabili testelor anterioare, cu excepţia faptului că ele vor fi efectuate cu riscul şi pe cheltuiala Părţii răspunzătoare pentru lucrările de remediere, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.2 [Costul Remedierii Defecţiunilor]. 11.7

Dreptul de Acces Potrivit prevederilor acestei clauze, Antreprenorul va avea dreptul de acces la Lucrări după cum este în mod rezonabil necesar, până la emiterea Procesului Verbal de Recepţie Finală, cu excepţia situaţiilor de incompatibilitate cu măsurile rezonabile de securitate ale Beneficiarului. 11.8

Stabilirea Cauzelor Defecţiunilor

La solicitarea şi indicaţiile Inginerului, Antreprenorul va căuta să identifice cauzele tuturor defecţiunilor. Cu excepţia situaţiei în care Antreprenorul are obligaţia remedierii defecţiunilor pe cheltuiala proprie, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.2 [Costul Remedierii Defecţiunilor], Costul inspecţiilor, inclusiv un profit rezonabil, va fi convenit sau stabilit de către Inginer în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] şi va fi inclus în Preţul Contractului. 11.9

Procesul Verbal de Recepţie Finală

Îndeplinirea obligaţiilor Antreprenorului nu se consideră a fi încheiată până când Inginerul nu a emis Antreprenorului Procesul Verbal de Recepţie Finală, precizând data la care Antreprenorul şi-a încheiat obligaţiile prevăzute în Contract. Inginerul va emite Procesul Verbal de Recepţie Finală în termen de 28 de zile după ultima dată de expirare a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor, sau cât mai curând posibil după ce Antreprenorul a furnizat toate Documentele Antreprenorului, a terminat toate Lucrările, a efectuat testele pentru toate Lucrările şi a remediat defecţiunile. Un exemplar al Procesului Verbal de Recepţie Finală va fi predat Beneficiarului. Procesul Verbal de Recepţie Finală va fi singurul document considerat a certifica recepţia Lucrărilor. 11.10

Obligaţii Neîndeplinite

După emiterea Procesului Verbal de Recepţie Finală, fiecare Parte va avea responsabilitatea de a îndeplini orice obligaţie care rămâne neîndeplinită la data recepţiei. În scopul stabilirii naturii şi volumului obligaţiilor neîndeplinite, Contractul se va considera a fi în vigoare. 11.11

Eliberarea Şantierului După primirea Procesului Verbal de Recepţie Finală, Antreprenorul va îndepărta din Şantier toate Utilajele Antreprenorului, surplusul de materiale, molozul, deşeurile şi Lucrările Provizorii. Dacă acestea nu au fost evacuate în termen de 28 de zile după ce Beneficiarul a primit un exemplar al Procesului Verbal de Recepţie Finală, Beneficiarul poate vinde sau dispune în alt fel de bunurile rămase. Beneficiarul va fi îndreptăţit la plata costurilor produse pentru, sau în legătură cu activitatea de vânzare sau pentru degajarea şi amenajarea Şantierului. Orice diferenţă de bani rămasă de pe urma vânzării va fi plătită Antreprenorului. Dacă suma rezultată din vânzări nu acoperă costurile Beneficiarului, Antreprenorul va plăti Beneficiarului diferenţa neacoperită.

12. Măsurarea şi Evaluarea

12.1 Măsurarea Lucrărilor

Lucrările vor fi măsurate şi evaluate, în vederea plăţii, în conformitate cu prevederile acestei Clauze. De fiecare dată când Inginerul solicită măsurarea unei părţi din Lucrare, se va transmite o înştiinţare Reprezentantului Antreprenorului, care: (a) va participa sau va trimite cu promptitudine un reprezentant competent

care să asiste Inginerul la efectuarea măsurătorilor, şi (b) va furniza orice detalii solicitate de către Inginer. Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să participe la întâlnire sau să trimită un reprezentant, măsurătorile făcute de către Inginer (sau în numele acestuia) vor fi acceptate ca fiind corecte. Cu excepţia altor prevederi ale Contractului, de câte ori este necesar ca Lucrările Permanente să fie măsurate pe baza înregistrărilor din documente, documentele vor fi pregătite de către Inginer. Antreprenorul va participa împreuna cu Inginerul, la examinarea şi aprobarea documentelor, şi le vor semna după ce acestea vor fi acceptate de comun acord. Dacă Antreprenorul nu va participa, documentele vor fi considerate acceptate a fi corecte. Dacă Antreprenorul examinează şi nu este de acord cu documentele şi/sau nu le semnează, după cum a fost stabilit, Antreprenorul va transmite o înştiinţare Inginerului referitoare la documentele care sunt considerate incorecte. După primirea înştiinţării, Inginerul va revedea documentele şi le va confirma sau le va modifica. Dacă Antreprenorul nu va transmite Inginerului nici o înştiinţare în termen de 14 zile de la data la care i s-a solicitat să examineze documentele, acestea vor fi considerate corecte. 12.2

Metoda de Măsurare

Cu excepţia altor prevederi ale Contractului şi fără a ţine cont de practica curentă: (a) măsurătorile se vor face pentru cantităţile nete reale ale fiecărui articol de

Lucrări Permanente, şi (b) metoda de măsurare va fi în concordanţă cu Listele de Cantităţi sau alte

Liste aplicabile. 12.3

Evaluarea

Cu excepţia altor prevederi ale Contractului, Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili Preţul Contractului prin evaluarea fiecărui articol de lucrări, aplicând metoda de măsurare convenită sau stabilită în conformitate cu prevederile Sub-Clauzelor 12.1 şi 12.2 de mai sus, şi cu tariful sau preţul corespunzător fiecărui articol. Pentru fiecare articol de lucrări, tariful sau preţul corespunzător articolului va fi tariful sau preţul specificat pentru articolul respectiv în Contract sau, dacă nu există un asemenea tip de articol, se vor lua în considerare specificaţiile referitoare la articole similare de lucrări. Pentru un articol de lucrări se va aplica un nou tarif sau preţ în situaţia în care: (a) (i) cantitatea măsurată a articolului este modificată cu mai mult de 10%

din cantitatea acestui articol din Lista de Cantităţi sau alte Liste; (ii) modificarea de cantitate, multiplicată cu tariful aplicat pentru articolul respectiv depăşeşte 0.01% din Valoarea de Contract Acceptată, (iii) modificarea de cantitate modifică Costul unitar al articolului cu mai

mult de 1%, şi (iv) articolul nu este specificat în Contract ca „articol cu tarif fix”

sau (b) (i) execuţia lucrărilor este dispusă conform prevederilor Clauzei 13 [Modificări şi Actualizări],

(ii) în Contract nu se specifică nici un tarif sau preţ pentru un articol, şi (iii) Nici un tarif sau preţ din Contract nu sunt aplicabile deoarece articolul de lucrări nu este similar sau nu este executat în condiţii similare cu nici un alt articol din Contract. Fiecare nou tarif sau preţ va fi calculat pe baza unor tarife sau preţuri similare din Contract cu modificările de rigoare, care să ţină cont de cele descrise în sub-paragrafele (a) şi/sau (b), după caz. Dacă nu există tarife sau preţuri similare pentru calcularea unui tarif sau preţ nou, acestea se vor calcula potrivit Costului real de execuţie a lucrării luând în considerare orice aspect relevant la care se adaugă un profit rezonabil, Până când se va conveni sau se va stabili un tarif sau preţ corespunzător, Inginerul va stabili un tarif sau preţ provizionat, în scopul includerii articolului în Certificatul Interimar de Plată. 12.4

Omisiuni Omisiunea unei lucrări constituie o parte a (sau integralitatea) unei Modificări, a cărei valoare nu a fost convenită, dacă: (a) Antreprenorul va înregistra (sau a înregistrat) costuri care, dacă lucrarea

nu ar fi fost omisa, ar fi fost considerate costuri acoperite de o suma care este inclusă în Valoarea de Contract Acceptată;

(b) Omisiunea lucrării va produce (sau a produs) costuri care nu fac parte din Preţul Contractului; şi

(c) Costurile produse nu sunt considerate a fi incluse în evaluarea nici unei lucrări suplimentare;

situaţie în care Antreprenorul va înştiinţa , în consecinţă, Inginerul, prezentând detalii justificative. După primirea înştiinţării, Inginerul va acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili costul, care va fi inclus în Preţul Contractului.

13. Modificări şi Actualizări

13.1 Dreptul de a Modifica

Modificările pot fi iniţiate de către Inginer înainte de emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, printr-o instrucţiune sau printr-o solicitare adresată Antreprenorului pentru transmiterea unei propuneri. Antreprenorul va avea obligaţia de a executa orice Modificare, cu excepţia cazului în care Antreprenorul va înştiinţa Inginerul cu promptitudine (prezentând detalii justificative) că Antreprenorul nu poate obţine cu uşurinţă Bunurile necesare pentru Modificare. După primirea înştiinţării, Inginerul va anula, confirma sau modifica instrucţiunea. O Modificare poate include: (a) modificări ale cantităţilor pentru un articol de lucrări din Contract (deşi, asemenea schimbări nu vor constitui în mod necesar o Modificare),

(b) modificări ale calităţii şi ale altor caracteristici ale unui articol de lucrări, (c) modificări ale cotelor, poziţiilor şi/sau dimensiunilor unei părţi din Lucrări, (d) omiterea unor lucrări, cu excepţia celor realizate de către alţi executanţi, (e) orice lucrare suplimentară, Echipament, Materiale sau servicii necesare pentru Lucrările Permanente, împreuna cu Testele la Terminare aferente,

foraje şi alte activităţi de testare şi investigare sau (f) modificarea succesiunii sau programului de execuţie a Lucrărilor. Antreprenorul nu va face nici o transformare sau modificare a Lucrărilor Permanente, până când Inginerul nu va dispune sau nu va aproba o Modificare. 13.2

Optimizarea Proiectului

Antreprenorul poate transmite oricând Inginerului o propunere scrisă care (în opinia Antreprenorului), dacă va fi adoptată, (i) va urgenta terminarea Lucrărilor, (ii) va reduce costul execuţiei, întreţinerii şi exploatării Lucrărilor, (iii) va îmbunătăţi eficienţa sau valoarea lucrărilor finalizate, sau (iv) din alte considerente va fi în avantajul Beneficiarului. Propunerea va fi elaborată pe cheltuiala Antreprenorului şi va include elementele enumerate în Sub-Clauza 13.3 [Procedura de Modificare]. Dacă o propunere aprobată de Inginer, va include o modificare a proiectului unei părţi din Lucrările Permanente şi dacă nu va fi convenit altfel de către Părţi, atunci: (a) Antreprenorul va proiecta această parte a lucrărilor, (b) se vor aplica prevederile sub-paragrafelor de la (a) la (d) ale Sub-Clauzei

4.1. [Obligaţiile Generale ale Antreprenorului] şi (c) dacă această modificare va conduce la reducerea valorii de Contract pentru

această parte a lucrărilor, Inginerul va acţiona conform prevederilor Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili o primă care va fi inclusă în Preţul de Contract. Această primă va reprezenta jumătate (50%) din diferenţa între următoarele valori:

(i) reducerea valorii de Contract rezultată din modificare, exclusiv

actualizările operate conform prevederilor Sub-Clauzei 13.7 [Actualizări Generate de Modificări ale Legilor] şi Sub-Clauzei 13.8 [Actualizări Generate de Modificări ale Preţurilor], şi

(ii) reducerea, pentru Beneficiar, (dacă este cazul) a valorii lucrărilor modificate luând în considerare orice reducere a calităţii, duratei de exploatare anticipată sau eficienţei în exploatare.

Dacă valoarea(i) va fi mai mică decât valoarea (ii), nu se va stabili nici o primă. 13.3

Procedura de Modificare

Dacă Inginerul va solicita o propunere, înainte de a dispune o Modificare, Antreprenorul va răspunde în scris cât mai curând posibil, fie prin exprimarea motivaţiei pentru care nu se poate conforma (dacă este cazul), fie prin transmiterea următoarelor: (a) descrierea lucrării propuse pentru a fi executată şi programul de execuţie al

acesteia, (b) propunerea Antreprenorului pentru modificarea necesară a programului de

execuţie potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de Execuţie], şi a Duratei de Execuţie, şi

(c) propunerea Antreprenorului pentru evaluarea Modificării. După primirea unei asemenea propuneri, Inginerul va răspunde cât mai curând posibil, (potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.2 [Optimizarea Proiectului] sau în alt fel), şi va aproba, va respinge, sau va face comentarii. Antreprenorul nu va întârzia execuţia lucrărilor până la primirea răspunsului. Fiecare instrucţiune referitoare la execuţia de Modificări, însoţită de solicitarea privind înregistrarea Costurilor, va fi emisă de către Inginer Antreprenorului, care va confirma de primire.

Fiecare Modificare va fi evaluată potrivit prevederilor Clauzei 12 [Măsurarea şi Evaluarea], cu excepţia cazurilor în care Inginerul va dispune sau aproba altceva în conformitate cu prevederile acestei clauze. 13.4

Plata în Moneda Stabilită

Dacă Contractul va prevedea că plata Preţului Contractului să fie făcută în mai multe monede, atunci ori de câte ori se convine o actualizare, aprobată sau stabilită conform celor de mai sus, se vor specifica sumele plătibile în fiecare din monedele stabilite. În acest scop, se va face referire la proporţia existentă sau anticipată a monedelor din Costul Modificărilor, şi la proporţia monedelor stabilite pentru efectuarea plăţii din Preţul Contractului. 13.5

Sume Provizionate

Fiecare Sumă Provizionată va fi folosită, integral sau parţial, în conformitate cu instrucţiunile Inginerului, iar Preţul Contractului va fi modificat corespunzător. Suma totală plătită Antreprenorului va include numai acele sume dispuse de către Inginer, pentru lucrări, bunuri furnizate sau servicii, la care se referă Suma Provizionată. Pentru fiecare Sumă Provizionată, Inginerul poate emite următoarele instrucţiuni: (a) Lucrarea să fie executată de către Antreprenor (inclusiv Echipamentele,

Materialele sau serviciile necesar a fi furnizate), şi evaluată potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.3 [Procedura de Modificare]; şi/sau

(b) Echipamentele, Materialele sau serviciile să fie achiziţionate de către Antreprenor,de la un Subantreprenor nominalizat (în conformitate cu cele definite în Clauza 5 [Subantreprenori Nominalizaţi]) sau în alt fel; şi a căror valoare care va fi inclusă în Preţul Contractului reprezintă:

(i) sumele reale plătite (sau care trebuie plătite) de către Antreprenor şi, (ii) o sumă pentru cheltuielile indirecte şi profit, calculată ca procent din

aceste sume prin aplicarea unui procent (dacă există) specificat în Lista corespunzătoare. Dacă nu există un asemenea procent, se va aplica procentul specificat în Anexa la Ofertă.

La solicitarea Inginerului, Antreprenorul va furniza documente, facturi, bonuri şi chitanţe justificative. 13.6

Lucrări în Regie

Pentru lucrări minore sau accidentale, Inginerul poate dispune ca Modificarea să fie executată pe baza lucrărilor în regie. Lucrările vor fi evaluate în conformitate cu Listele de Lucrări în Regie incluse în Contract, şi se va aplica procedura de mai jos. Dacă Lista de Lucrări în Regie nu este inclusă în Contract, prevederile acestei Sub-Clauze nu se vor aplica. Înainte de a comanda Bunurile pentru Lucrare, Antreprenorul va transmite Inginerului preţurile aferente. La formularea cererii de plată, Antreprenorul va transmite facturi, bonuri, calculaţii sau chitanţe corespunzătoare fiecărui Bun. Cu excepţia articolelor pentru care Lista Lucrărilor în Regie menţionează că nu este necesară plata, Antreprenorul va furniza zilnic Inginerului situaţii corecte, în dublu exemplar, care vor include următoarele detalii referitoare la resursele utilizate la execuţia lucrărilor din ziua precedentă: (a) numele, funcţia şi orele prestate pentru Personalul Antreprenorului, (b) identificarea, tipul şi orele prestate pentru Utilajele Antreprenorului şi ale

Lucrărilor Provizorii şi, (c) cantităţile şi tipurile de Echipamente şi Materiale folosite. Dacă vor fi corecte, sau după ce au fost convenite de către părţi, câte o copie a fiecărei situaţii va fi semnată de către Inginer şi restituită Antreprenorului. Ulterior, Antreprenorul va transmite Inginerului, situaţii cu preţurile pentru aceste resurse,

înainte ca acestea să fie incluse în următoarea Situaţie de Lucrări, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări].

13.7

Actualizări Generate de Modificări ale Legilor

Preţul Contractului va fi actualizat pentru a ţine seama de orice creştere sau diminuare a Costului rezultat din modificarea Legilor Ţării (inclusiv introducerea unor Legi noi şi abrogarea sau modificarea Legilor existente) sau din interpretarea juridică sau oficială, guvernamentală, a unor Legi, promulgate ulterior Datei de Bază, care îl va afecta pe Antreprenor în îndeplinirea obligaţiilor sale potrivit prevederilor Contractului. Dacă Antreprenorul înregistrează (sau va înregistra) întârzieri şi/sau Costuri suplimentare ca rezultat al acestor schimbări ale Legilor sau interpretări, făcute ulterior Datei de Bază, Antreprenorul va înştiinţa Inginerul şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) o prelungire a duratei de execuţie pentru orice astfel de întârziere potrivit

prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată, şi

(b) plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse în Preţul Contractului. După primirea înştiinţării, Inginerul va acţiona potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme. 13.8

Actualizări Generate de Modificări ale Preţurilor

În această Sub-Clauză, „tabelul datelor de actualizare” înseamnă tabelul completat, care cuprinde datele de actualizare inclus în Anexa la Ofertă. Dacă nu există un astfel de tabel al datelor de actualizare, prevederile acestei Sub-Clauze nu se vor aplica. Dacă prevederile Sub-Clauzei se vor aplica, sumele plătibile Antreprenorului vor fi actualizate pentru creşterea sau diminuarea costului forţei de muncă, al Bunurilor şi al altor elemente ale Lucrărilor, prin adăugarea sau scăderea valorilor determinate prin aplicarea formulelor prevăzute în această Sub-Clauză. În măsura în care, prin prevederile acestei Sub-Clauze sau a altor Clauze, nu se asigură o compensaţie totală pentru creştere sau diminuare, se va considera că Valoarea de Contract Acceptată include sumele necesare pentru a acoperi eventuala creştere sau scădere a costurilor.

Actualizarea care urmează a fi aplicată valorii plătibile Antreprenorului, după cum este evaluată în conformitate cu Lista corespunzătoare şi aprobată în Certificatele de Plată, va fi determinată, conform formulelor, pentru fiecare monedă în care se plăteşte Preţul Contractului. Nu se va aplica nici o actualizare la lucrările evaluate pe baza Costului sau a preţurilor curente. Formulele vor fi de următorul tip:

Ln En MnPn = a + b Lo + c Eo + d Mo + …

unde: ”Pn” este coeficientul de actualizare care urmează a fi aplicat valorii de contract estimate în moneda relevantă pentru lucrarea realizată în perioada „n”, această perioadă fiind o lună, în afară de cazul în care Anexa la Ofertă este prevăzut altfel;

reprezentând partea neactualizabilă din plăţile contractuale; „b”, „c”, „d” sunt coeficienţi care reprezintă ponderea estimată a fiecărui element relevant de cost în execuţia Lucrărilor, aşa cum este stabilit în tabelul datelor de actualizare; astfel de elemente de cost înscrise în tabel pot reprezenta resurse cum ar fi forţa de muncă, utilaje şi materiale;

„Ln”, „En”, „Mn” sunt indicii curenţi de preţ sau preţurile de referinţă pentru perioada „n”, exprimaţi în moneda relevantă de plată, care se aplică fiecărui element relevant de cost din tabel cu 49 de zile înainte de ultima zi a perioadei (la care se referă Certificatul de Plată respectiv); şi „Lo”, „Eo”, „Mo” sunt indicii de preţ de bază sau preţurile de referinţă, exprimaţi în moneda relevantă de plată, care corespund fiecărui element relevant de cost, la Data de Bază.

Se vor utiliza indicii de preţ sau preţurile de referinţă prevăzute în tabelul cu datele de actualizare. Dacă există îndoieli asupra provenienţei acestora, aceştia vor fi stabiliţi de către Inginer. În acest scop, se va face referire la valorile indicilor la datele prezentate (înscrise în coloanele patru şi, respectiv, cinci din tabelul cu date de actualizare) în scopul clarificării provenienţei; deşi aceste date (şi respectiv aceste valori) pot să nu corespundă indicilor de preţ de bază. În cazurile în care „moneda indicilor”(prevăzuţi în tabel) nu este moneda relevantă pentru plată, fiecare indice va fi convertit în moneda relevantă de plată, la cursul de schimb al acestei monede, stabilit de către Banca Naţională a Ţării, din data menţionată mai sus pentru care se cere să se aplice indicele. În lipsa unui indice curent de preţ disponibil, Inginerul va stabili, pentru emiterea Certificatelor Interimare de Plată, un indice provizoriu. Actualizarea va fi recalculată corespunzător atunci când un indice curent de preţ este disponibil. Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să termine Lucrările în perioada Duratei de Execuţie, actualizarea preţurilor după această perioadă va fi făcută utilizând sau (i) fiecare indice sau preţ aplicabil cu 49 de zile înainte de data de expirare a Duratei de Execuţie a Lucrărilor, sau (ii) indicele sau preţul curent, în funcţie de care dintre aceştia este mai favorabil pentru Beneficiar. Ponderile (coeficienţii) pentru fiecare dintre factorii de cost stabiliţi în tabelul (tabelele) cu datele de actualizare vor fi corectate numai dacă s-au dovedit nerezonabile, neechilibrate sau inaplicabile, ca urmare a Modificărilor.

14. Preţul Contractului şi Plăţile

14.1 Preţul Contractului

Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale: (a) Preţul Contractului va fi convenit sau stabilit potrivit prevederilor Sub-

Clauzei 12.3 [Evaluarea] şi va putea fi revizuit conform prevederilor Contractului,

(b) Antreprenorul va plăti toate taxele, impozitele şi onorariile pe care acesta trebuie să le plătească potrivit prevederilor Contractului, iar Preţul Contractului nu va fi modificat în funcţie de aceste costuri, cu excepţia celor specificate în Sub-Clauza 13.7 [Actualizări Generate de Modificări ale Legilor];

(c) cantităţile care sunt incluse în Listele de Cantităţi sau alte Liste vor fi cantităţi estimate şi nu vor fi considerate cantităţi reale şi corecte pentru:

(i) Lucrările pe care Antreprenorul trebuie să le execute, sau (ii) scopurile Clauzei 12 [Măsurarea şi Evaluarea], şi

(d) Antreprenorul va transmite Inginerului, în termen de 28 de zile după Data de Începere a Lucrărilor, o propunere de defalcare a fiecărui preţ din sumele forfetare prevăzute în Liste. Inginerul poate lua în considerare defalcarea la elaborarea Certificatelor de Plată, dar nu va avea nici o obligaţie în raport cu aceasta.

14.2

Plata în Avans Beneficiarul va efectua o plată în avans, sub forma unui împrumut fără dobândă, în vederea mobilizării, după ce Antreprenorul va prezenta o garanţie în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze. Valoarea totală a plăţii în avans, numărul şi datele achitării tranşelor (dacă sunt mai multe decât una), moneda şi procentul din Valoarea Contractului, vor fi cele menţionate în Anexa la Ofertă. Această Sub-Clauză nu va avea aplicabilitate în cazul în care garanţia nu este prezentată Beneficiarului, sau cuantumul avansului nu este specificat în Anexa la Ofertă. Inginerul va emite un Certificat Interimar de Plată pentru prima tranşă a Avansului după primirea unei Situaţii de Lucrări (potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări]) şi după ce Beneficiarului i se vor prezenta (i) Garanţia de Bună Execuţie potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.2 [Garanţia de Bună Execuţie] şi (ii) o garanţie de valoarea şi în moneda stabilite pentru plata în avans. Această garanţie va fi emisă de către o entitate şi dintr-o ţară (sau altă jurisdicţie) aprobată de către Beneficiar, şi va avea formatul anexat Condiţiilor Speciale sau alt format aprobat de către Beneficiar. Garanţia prezentată de către Antreprenor va fi valabilă şi va rămâne în vigoare până la data rambursării avansului, şi valoarea acesteia poate fi redusă progresiv cu sumele rambursate de către Antreprenor, incluse în Certificatele de Plată. Dacă plata în avans nu a fost rambursată cu 28 de zile înainte de data expirării garanţiei, Antreprenorul va prelungi valabilitatea garanţiei până la rambursarea plăţii în avans.

Plata în avans va fi rambursată prin deduceri procentuale din Certificatele de Plată. Cu excepţia cazului în care în Anexa la Ofertă se specifică alte procente: (a) în Certificatele de Plată deducerile vor începe să se facă în momentul în

care valoarea tuturor plăţilor interimare autorizate (cu excepţia plăţii în avans, deducerilor şi restituirii sumelor reţinute) depăşeşte 10 procente (10%) din Valoarea de Contract Acceptată, mai puţin Sumele Provizionate şi

(b) valoarea deducerilor va fi de 25 de procente (25%) din valoarea fiecărui Certificat de Plată (cu excepţia plăţii în avans, deducerilor şi a restituirii sumelor reţinute) în monedele şi proporţiile acestora în plata în avans, până în momentul în care plata în avans va fi rambursată.

Dacă plata în avans nu a fost rambursată înainte de emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, sau înainte de reziliere potrivit prevederilor Clauzei 15 [Rezilierea Contractului de către Beneficiar], Clauzei 16 [Suspendarea şi Rezilierea Contractului de către Antreprenor] sau Clauzei 19 [Forţa Majoră] (după caz), totalul diferenţei rămase se va plăti imediat de către Antreprenor Beneficiarului. 14.3

Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări

Antreprenorul va prezenta Inginerului, la sfârşitul fiecărei luni, o situaţie de lucrări, în şase exemplare, într-o formă aprobată de către Inginer, în care va prezenta detaliat sumele la care Antreprenorul se consideră îndreptăţit, împreună cu documentele justificative care vor cuprinde raportul privind

evoluţia lucrărilor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.21 [Rapoarte privind Evoluţia Execuţiei Lucrărilor].

Situaţia de lucrări va include următoarele valori, după caz, care vor fi exprimate în monedele în care se plăteşte Preţul Contractului, în ordinea de mai jos: (a) valoarea estimată a contractului pentru Lucrările executate şi

Documentele Antreprenorului elaborate până la sfârşitul lunii (inclusiv Modificările, dar excluzând articolele descrise în sub-paragrafele de la (b) la (g) de mai jos;

(b) orice sumă care trebuie adăugată sau dedusă datorită modificării legilor şi preţurilor, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.7 [Actualizări Generate de Modificări ale Legilor] şi Sub-Clauzei 13.8 [Actualizări Generate de Modificări ale Preţurilor];

(c) orice sumă care este dedusă ca reţinere, calculată prin aplicarea procentului de reţinere, prevăzut în Anexa la Ofertă, la totalul sumelor de mai sus, până când suma astfel reţinută de către Beneficiar va ajunge la limita Sumei Reţinute (dacă există), prevăzută în Anexa la Ofertă;

(d) orice sume care trebuie adăugate sau deduse pentru plata în avans şi rambursări, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.2 [Plata în Avans];

(e) orice sume care trebuie adăugate sau deduse pentru Echipamente şi Materiale, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.5 [Echipamente şi Materiale destinate Lucrărilor];

(f) orice alte adăugiri sau deduceri care pot fi datorate potrivit prevederilor Contractului sau în alt fel, inclusiv cele potrivit prevederilor Clauzei 20 [Revendicări, Dispute şi Arbitraj], şi

(g) deducerea sumelor aprobate în Certificatele de Plată anterioare. 14.4

Graficul de Plăţi Dacă în Contract este prevăzut un grafic de plăţi care să specifice procentele în care se va plăti Preţul Contractului, atunci, cu excepţia altor prevederi ale acestui grafic: (a) tranşele prevăzute în acest grafic de plăţi vor fi valorile de Contract

estimate în conformitate cu prevederile sub-paragrafului (a) al Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări];

(b) prevederile Sub-Clauzei 14.5 [Echipamente şi Materiale destinate Lucrărilor] nu se vor aplica;

(c) dacă tranşele prevăzute în grafic nu sunt conforme cu evoluţia reală, înregistrată în execuţia Lucrărilor, şi dacă se constată că evoluţia reală este mai lentă decât cea pentru care s-a fundamentat graficul de plăţi, atunci Inginerul poate acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili valorile tranşelor care să ia în considerare măsura în care evoluţia înregistrată este mai lentă decât cea pentru care s-au fundamentat tranşele de plată.

Dacă în Contract nu este inclus un grafic de plăţi, Antreprenorul va transmite estimări provizorii ale plăţilor estimate a fi datorate la sfârşitul fiecărui trimestru. Prima estimare va fi transmisă în termen de 42 de zile după Data de Începere. Estimările revizuite vor fi transmise trimestrial, până la emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. 14.5

Echipamente şi Materiale destinate Lucrărilor

În situaţia aplicării acestei Sub-Clauze, la Certificatele Interimare de Plată se vor adăuga, potrivit prevederilor sub-paragrafului (e) al Sub-Clauzei 14.3, (i) sume suplimentare pentru Echipamentele şi Materialele, care au fost expediate pe Şantier pentru a fi încorporate în Lucrările Permanente, şi (ii)

deduceri, în situaţia în care valoarea de contract a acestor Echipamente şi Materiale este inclusă ca parte a Lucrărilor Permanente potrivit prevederilor sub-paragrafului (a) al Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări]. Dacă listele la care se face referire în sub-paragrafele (b)(i) sau (c) (i) de mai jos nu sunt incluse în Anexa la Ofertă, această Sub-Clauză nu se va aplica. Inginerul va stabili şi aproba adăugarea sumelor în Certificatele Interimare de Plată, dacă vor fi îndeplinite următoarele condiţii:

(a) Antreprenorul:

(i) a păstrat evidenţe satisfăcătoare (inclusiv comenzi, chitanţe, înregistrări privind Costurile şi utilizarea Echipamentelor şi Materialelor), care sunt disponibile pentru verificare, şi

(ii) a transmis o situaţie de plată pentru Costul de procurare şi livrare a Echipamentelor şi Materialelor pe Şantier, însoţită de documente justificative

şi de asemenea: (b) Echipamentele şi Materialele respective:

(i) vor fi cele cuprinse în listele Anexă la Ofertă pentru plată la expedierea pe Şantier,

(ii) au fost îmbarcate şi sunt în drum spre Şantier, în conformitate cu prevederile Contractului; şi

(iii) sunt descrise în avizul de expediţie sau alt document de transport, care a fost transmis Inginerului împreună cu dovada plăţii transportului şi a asigurării, cu orice alte documente solicitate în mod rezonabil, precum şi cu o garanţie bancară emisă într-o formă şi de către o entitate aprobate de către Beneficiar, la valoarea şi moneda echivalentă sumei datorate potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze; această garanţie poate fi prezentată într-un format similar cu cel la care s-a făcut referire în Sub-Clauza 14.2 [Plata în Avans], şi va fi valabilă până când Echipamentele şi Materialele vor fi depozitate corespunzător pe Şantier şi protejate împotriva pierderii, degradării şi deteriorării;

sau (c) Echipamentele şi Materialele respective:

(i) vor fi cele cuprinse în listele Anexă la Ofertă pentru plata la livrarea pe Şantier, şi

(ii) au fost livrate şi depozitate corespunzător pe Şantier şi sunt protejate împotriva pierderii, degradării şi deteriorării, şi par să corespundă prevederilor Contractului.

Sumele suplimentare care urmează să fie confirmate vor constitui echivalentul a optzeci de procente (80%) din costul stabilit de către Inginer pentru Echipamente şi Materiale (inclusiv livrarea pe Şantier), ţinând cont de documentele menţionate în această Sub-Clauză şi de valoarea de contract pentru Echipamente şi Materiale. Moneda de plată pentru sumele suplimentare va fi aceeaşi cu cea în care se va efectua plata atunci când valoarea de contract va fi inclusă în situaţia de lucrări potrivit prevederilor sub-paragrafului (a) al Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări]. În Certificatul de Plată se va aplica o deducere care va fi echivalentul sumei suplimentare pentru Echipamentele şi Materialele respective şi va fi în aceleaşi monede şi aceleaşi proporţii ca şi suma suplimentară.

14.6

Emiterea Certificatelor de Plată Interimare

Nici o sumă nu va fi confirmată sau plătită până când Beneficiarul nu a primit şi aprobat Garanţia de Bună Execuţie. Apoi, în termen de 28 de zile după primirea Situaţiei de Lucrări şi a documentelor justificative Inginerul va emite către Beneficiar, Certificatul Interimar de Plată în care vor fi incluse suma de plată stabilită în mod echitabil de către Inginer şi detaliile justificative aferente. Inginerul nu va avea obligaţia de a emite, înainte de emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, un Certificat Interimar de Plată pentru o sumă care (după reţineri şi alte deduceri) va fi mai mică decât valoarea minimă a Certificatelor Interimare de Plată (dacă există) prevăzută în Anexa la Ofertă. În această eventualitate, Inginerul va transmite o înştiinţare Antreprenorului.

Un Certificat Interimar de Plată nu va fi refuzat la plată pentru alt motiv în afară de următoarele:

(a) dacă un bun furnizat sau o lucrare executată de către Antreprenor nu se conformează prevederilor Contractului, costul remedierii sau al înlocuirii poate fi reţinut până când remedierea sau înlocuirea au fost finalizate; şi/sau

(b) dacă Antreprenorul nu a reuşit sau nu reuşeşte să execute o lucrare sau să respecte o obligaţie, fiind notificat de către Inginer în acest scop, valoarea acestei lucrări sau obligaţii poate fi reţinută până la terminarea lucrării sau îndeplinirea obligaţiei.

În orice Certificat de Plată Inginerul poate să facă corecturi sau modificări care în mod normal ar fi trebuit să fie aplicate unui Certificat de Plată anterior. Nu se va considera că un Certificat de Plată confirmă acceptul, aprobarea, consimţământul sau satisfacţia Inginerului. 14.7

Plăţile Beneficiarul va plăti Antreprenorului: (a) prima tranşă din plata în avans, în termen de 42 de zile după emiterea

Scrisorii de Acceptare sau în termen de 21 de zile după primirea documentelor, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 4.2 [Garanţia de Bună Execuţie] şi Sub-Clauzei 14.2 [Plata în Avans], pentru plată fiind necesară îndeplinirea ambelor condiţii.

(b) suma aprobată în fiecare Certificat Interimar de Plată în termen de 56 de zile după primirea de către Inginer a Situaţiei de Lucrări şi documentelor justificative; şi

(c) suma aprobată în Certificatul Final de Plată în termen de 56 de zile după primirea de către Beneficiar a Certificatului de Plată.

Plata sumelor datorate în fiecare monedă va fi făcută în contul bancar precizat de Antreprenor şi în ţara plăţii (pentru moneda respectivă) specificate în Contract. 14.8

Întârzieri în Efectuarea Plăţilor

Dacă Antreprenorul nu va primi plata în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.7 [Plăţile], Antreprenorul va avea dreptul să primească costuri de finanţare aferente perioadei de întârziere, calculate lunar pentru suma neplătită. Această perioadă se va considera că începe la data pentru plată, specificată în Sub-Clauza 14.7 [Plăţile], fără a se lua în considerare (în cazul sub-paragrafului (b)) data la care se emit Certificatele Interimare de Plată. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale, aceste dobânzi vor fi calculate la rata de scont publicată de banca centrală din ţara monedei în care

se face plata la care se adaugă 3 puncte procentuale, şi vor fi plătite în acea monedă. Antreprenorul va avea dreptul la această plată fără o notificare sau certificare oficială, şi fără prejudicierea oricărui alt drept sau despăgubire. 14.9

Plata Sumelor Reţinute

După emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, Inginerul va autoriza plata către Antreprenor pentru jumătate din Suma Reţinută. Dacă un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor va fi emis pentru un Sector sau parte de lucrări, o parte din Suma Reţinută va fi autorizată şi plătită. Această parte va reprezenta două cincimi (40%) din valoarea rezultată din raportul între valoarea de contract estimată a Sectorului sau părţii de lucrări şi Preţul Contractului final estimat. Imediat după expirarea ultimului termen al Perioadei de Notificare a Defecţiunilor, Inginerul va autoriza plata către Antreprenor pentru restul rămas de plătit din Suma Reţinută. Dacă a fost emis un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru un Sector de lucrări, o parte din a doua jumătate din Suma Reţinută va fi autorizată şi plătită imediat după data de expirare a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor. Această parte va reprezenta două cincimi (40%) din valoarea rezultată din raportul între valoarea de contract estimată a Sectorului de lucrări şi Preţul Contractului final estimat. În situaţia în care rămân lucrări de executat potrivit prevederilor Clauzei 11 [Perioada de Garanţie], Inginerul va fi îndreptăţit să reţină costul estimat al acestor lucrări până la execuţia acestora. La calculul părţilor restituite, nu se vor lua în considerare nici un fel de actualizări la care se referă Sub-Clauza 13.7 [Actualizări Generate de Modificări ale Legilor] şi Sub-Clauza 13.8 [Actualizări Generate de Modificări ale Preţurilor]. 14.10

Situaţia de Lucrări la Terminare

În termen de 84 de zile după emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, Antreprenorul va transmite Inginerului, în şase exemplare, Situaţia de lucrări la terminare, însoţită de documente justificative, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări], care să conţină: (a) valoarea tuturor lucrărilor executate în conformitate cu prevederile

Contractului până la data menţionată în Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor,

(b) orice alte sume la care Antreprenorul se consideră îndreptăţit, şi (c) o estimare a oricăror alte sume pe care Antreprenorul le consideră că îi

vor fi datorate potrivit prevederilor Contractului. Sumele estimate vor fi prezentate în Situaţia de lucrări la terminare.

Inginerul va emite un certificat în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.6 [Emiterea Certificatelor Interimare de Plată]. 14.11

Prezentarea Situaţiilor Finale de Lucrări

În termen de 56 de zile de la emiterea Procesului Verbal de Recepţie Finală, Antreprenorul va transmite Inginerului, în şase exemplare, Situaţia finală de lucrări, însoţită de documentele justificative, care să prezinte în detaliu, într-un format aprobat de către Inginer, următoarele: (a) valoarea tuturor lucrărilor executate conform prevederilor Contractului,

şi (b) orice alte sume la care Antreprenorul se consideră îndreptăţit, potrivit

prevederilor Contractului, sau în alt fel.

Dacă Inginerul nu va fi de acord sau nu va putea verifica o parte a situaţiei finale, Antreprenorul va transmite orice informaţii suplimentare pe care Inginerul le va solicita în mod rezonabil şi va efectua toate modificările convenite de comun acord. Ulterior, Antreprenorul va pregăti şi va transmite Inginerului situaţia finală, aşa după cum s-a convenit. Aceste Condiţii se referă la situaţia de plată asupra căreia s-a căzut de acord ca fiind Situaţia Finală de Lucrări. Dacă, în urma discuţiilor Inginerului cu Antreprenorul va deveni evident că există o dispută, în pofida modificărilor situaţiei finale asupra cărora s-a căzut de acord, Inginerul va transmite Beneficiarului (cu o copie adresată Antreprenorului) un Certificat Interimar de Plată pentru părţile din situaţia finală asupra cărora s-a căzut de acord. Dacă disputa este soluţionată, în final, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.4 [Obţinerea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor] sau Sub-Clauzei 20.5 [Soluţionarea pe Cale Amiabilă], Antreprenorul va pregăti şi va transmite Beneficiarului (cu o copie pentru Inginer) o Situaţie Finală de Lucrări. 14.12

Scrisoarea de Descărcare

La prezentarea Situaţiei Finale de Lucrări, Antreprenorul va transmite o Scrisoare de Descărcare care va confirma faptul că totalul Situaţiei Finale de Lucrări reprezintă valoarea finală şi completă a tuturor sumelor datorate Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului sau în legătură cu acesta. Această scrisoare poate confirma faptul că descărcarea va intra în vigoare la data la care Antreprenorul va primi Garanţia de Bună Execuţie şi restul de plată, dată la care descărcarea va deveni efectivă. 14.13

Emiterea Certificatului Final de Plată

În termen de 28 de zile de la primirea Situaţiei Finale de Lucrări şi a scrisorii de descărcare în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.11 [Prezentarea Situaţiilor Finale de Lucrări] şi Sub-Clauzei 14.12 [Scrisoarea de Descărcare], Inginerul va emite Beneficiarului, Certificatul Final de Plată, care va menţiona: (a) suma finală care este datorată, şi (b) diferenţa (dacă există) datorată Antreprenorului de către Beneficiar sau

Beneficiarului de către Antreprenor, după caz, luându-se în considerare toate sumele plătite anterior de către Beneficiar şi toate sumele la care Beneficiarul este îndreptăţit.

Dacă Antreprenorul nu a depus Situaţia Finală de Lucrări în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.11 [Prezentarea Situaţiilor Finale de Lucrări] şi Sub-Clauza 14.12 [Scrisoarea de Descărcare], Inginerul va solicita Antreprenorului să o depună. În cazul în care Antreprenorul nu va depune situaţia în termen de 28 de zile, Inginerul va emite Certificatul Final de Plată pentru o sumă pe care o va stabili ca fiind în mod corect datorată. 14.14

Încetarea Responsabilităţii Beneficiarului

Beneficiarul nu va mai avea nici o obligaţie faţă de Antreprenor în nici un fel sau pentru nici o problema în legătură cu sau potrivit prevederilor Contractului sau cu execuţia Lucrărilor, cu excepţia cazului în care Antreprenorul a inclus în mod expres o sumă pentru aceasta: (a) în Situaţia Finală de Lucrări, şi de asemenea (b) în Situaţia de Lucrări la Terminare, descrisă în Sub-Clauza 14.10

[Situaţia de Lucrări la Terminare] (cu excepţia problemelor sau situaţiilor apărute după emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor).

Această Sub-Clauză nu va limita responsabilităţile Beneficiarului privind obligaţiile sale de despăgubire, sau în caz de fraudă, greşeală deliberată sau comportament necorespunzător. 14.15

Moneda în care se Efectuează Plata

Preţul Contractului va fi plătit în moneda sau monedele menţionate în Anexa la Ofertă. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale, dacă se menţionează mai mult de o monedă, plăţile se vor face după cum urmează:

(a) dacă Valoarea de Contract Acceptată a fost exprimată doar în Moneda

Locală:

(i) procentele sau sumele Monedei Locale sau Străine şi cursurile fixe de schimb stabilite pentru calcularea plăţilor vor fi cele menţionate în Anexa la Ofertă, dacă părţile nu au convenit altfel;

(ii) plăţile şi deducerile în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 13.5 [Sume Provizionate] şi Sub-Clauzei 13.7 [Actualizări Generate de Modificări ale Legilor] vor fi făcute în monedele şi procentele aplicabile acestora; şi

(iii) alte plăţi şi deduceri potrivit prevederilor sub-paragrafelor de la (a) la (d) ale Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări] vor fi făcute în monedele şi procentele specificate în sub-paragraful (a) (i) de mai sus;

(b) plata daunelor specificate în Anexa la Ofertă se va face în monedele şi

procentele specificate în Anexa la Ofertă; (c) plăţile efectuate de Antreprenor către Beneficiar vor fi făcute în moneda

în care suma a fost cheltuită de către Beneficiar sau în moneda care este convenită de ambele Părţi;

(d) dacă o sumă plătibilă Beneficiarului de către Antreprenor într-o anumită monedă depăşeşte suma plătibilă Antreprenorului de către Beneficiar în acea monedă, Beneficiarul poate recupera diferenţa acestei sume din sumele pe care le are de plătit Antreprenorului în alte monede; şi

(e) dacă în Anexa la Ofertă nu se menţionează nici un curs de schimb, se vor aplica cursurile de schimb din Data de Bază stabilite de banca naţională a Ţării.

15. Rezilierea Contractului de către Beneficiar

15.1

Înştiinţarea de Remediere

Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească una din obligaţiile prevăzute în Contract, Inginerul poate să solicite Antreprenorului, printr-o înştiinţare, să corecteze eroarea şi să o remedieze într-o perioadă specificată şi rezonabilă de timp.

15.2

Rezilierea Contractului de către Beneficiar

Beneficiarul va fi îndreptăţit să rezilieze Contractul dacă Antreprenorul: (a) nu reuşeşte să respecte prevederile Sub-Clauzei 4.2 [Garanţia de

Bună Execuţie] sau cerinţele unei înştiinţări potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.1 [Înştiinţarea de Remediere],

(b) abandonează Lucrările sau demonstrează în alt fel intenţia de a nu continua îndeplinirea obligaţiilor din cadrul Contractului,

(c) nu reuşeşte, fără justificări rezonabile:

(i) să realizeze lucrările în conformitate cu prevederile Clauzei 8 [Începerea, Întârzierea şi Suspendarea Lucrărilor], sau

(ii) să soluţioneze cerinţele unei înştiinţări, emisă potrivit prevederilor

Sub-Clauzei 7.5 [Respingerea] sau Sub-Clauza 7.6 [Lucrări de Remediere], în termen de 28 de zile de la primirea acesteia.

(d) subcontractează toate Lucrările sau cesionează Contractul fără să

obţină aprobarea necesară; (e) devine falit sau insolvabil, intră în proces de lichidare, primeşte un

ordin de punere sub sechestru împotriva sa, ajunge la un acord cu creditorii săi, desfăşoară în continuare o afacere sub coordonarea unui administrator judiciar, curator sau manager în beneficiul acestor creditori, sau dacă se întâmplă orice alt eveniment care (conform prevederilor Legilor în vigoare) are un efect similar cu cel al oricărei astfel de situaţii sau evenimente, sau

(f) dă sau se oferă să dea (direct sau indirect) unei persoane orice fel de mită, dar, favor, comision sau alte lucruri de valoare ca stimulent sau recompensă pentru:

(i) a acţiona sau a înceta să acţioneze în legătură cu Contractul, sau (ii) a favoriza sau nu, a defavoriza sau nu oricare persoană care are

legătură cu Contractul,

sau dacă oricare din membrii Personalului Antreprenorului, agenţi sau Subantreprenori dau sau se oferă să dea (direct sau indirect), unei persoane, stimulente sau recompense, în modul descris în acest sub-paragraf (f). Stimulentele şi recompensele legale oferite Personalului Antreprenorului nu dau dreptul la rezilierea Contractului.

În oricare din aceste evenimente sau circumstanţe, Beneficiarul, în termen de 14 zile după transmiterea unei înştiinţări către Antreprenor, va putea să rezilieze Contractul şi să evacueze Antreprenorul de pe Şantier. În cazurile descrise în sub-paragrafele (e) sau (f), Beneficiarul va putea, prin înştiinţare, să rezilieze imediat Contractul. Opţiunea Beneficiarului de a rezilia Contractul nu va prejudicia nici un alt drept al Beneficiarului prevăzut în Contract sau alt drept. După reziliere Antreprenorul va părăsi Şantierul şi va preda Inginerului toate Bunurile solicitate, toate Documentele Antreprenorului şi orice alte documente de proiectare întocmite de sau pentru acesta. Antreprenorul va face toate eforturile pentru a respecta imediat orice instrucţiuni rezonabile incluse în înştiinţare (i) pentru cesionarea oricărui contract de subantrepriză, şi (ii) pentru a proteja viaţa sau proprietatea sau pentru siguranţa Lucrărilor. După reziliere, Beneficiarul poate finaliza Lucrările prin forţe proprii şi/sau cu alte entităţi. Beneficiarul şi aceste entităţi vor putea folosi apoi Bunurile, Documentele Antreprenorului sau orice alte documente de proiectare întocmite de Antreprenor sau în numele acestuia. Beneficiarul va transmite o înştiinţare prin care Utilajele Antreprenorului şi Lucrările Provizorii vor fi restituite Antreprenorului pe Şantier sau în apropierea Şantierului. Antreprenorul va organiza cu promptitudine evacuarea acestora, cu riscul şi pe cheltuiala Antreprenorului. Dacă până la data din înştiinţare Antreprenorul nu a reuşit să efectueze o plată datorată Beneficiarului, aceste articole pot fi vândute de către Beneficiar pentru recuperarea datoriei. Orice diferenţă rezultată din această tranzacţie va fi plătită apoi Antreprenorului.

15.3

Evaluarea la Data Rezilierii

De îndată ce este practic posibil, după ce o înştiinţare de reziliere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea Contractului de către Beneficiar] a intrat în vigoare, Inginerul va acţiona în conformitate cu prevederile Sub-

Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili valoarea Lucrărilor, Bunurilor sau Documentelor Antreprenorului, şi alte sume datorate Antreprenorului pentru lucrările executate în conformitate cu prevederile Contractului.

15.4

Plata după Rezilierea de către Beneficiar

După ce înştiinţarea de reziliere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea Contractului de către Beneficiar] a intrat în vigoare, Beneficiarul poate:

(a) acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului],

(b) sista plăţile următoare către Antreprenor până când costurile de execuţie, terminare şi remediere a defecţiunilor, daunelor produse de întârzieri în terminarea lucrărilor (dacă există), şi toate celelalte costuri suportate de către Beneficiar au fost stabilite şi/sau

(c) recupera de la Antreprenor pierderile şi daunele suportate de către Beneficiar şi orice alte costuri suplimentare pentru terminarea Lucrărilor, după luarea în considerare a sumelor datorate Antreprenorului potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.3 [Evaluarea la Data Rezilierii]. După acoperirea acestor pierderi, daune şi costuri suplimentare Beneficiarul va plăti Antreprenorului diferenţa.

15.5

Dreptul Beneficiarului de a Rezilia Unilateral Contractul

Beneficiarul va fi îndreptăţit să rezilieze unilateral Contractul în orice moment convenabil pentru Beneficiar, printr-o înştiinţare de reziliere adresată Antreprenorului. Rezilierea va intra în vigoare în termen de 28 de zile după primirea înştiinţării de către Antreprenor şi returnarea Garanţiei de Bună Execuţie de către Beneficiar. Beneficiarul nu va rezilia Contractul potrivit prevederilor acestei Sub-Clauzei cu scopul de a executa el însuşi Lucrările sau pentru a aranja ca Lucrările să fie executate de către alt antreprenor. După reziliere, Antreprenorul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 16.3 [Încetarea Execuţiei Lucrărilor şi Retragerea Utilajelor Antreprenorului] şi va fi plătit în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 19.6 [Rezilierea Opţională, Lichidare şi Plăţi].

16. Suspendarea şi Rezilierea Contractului de către Antreprenor

16.1

Dreptul Antreprenorului de a Suspenda Execuţia Lucrărilor

Dacă Inginerul nu reuşeşte să ia o decizie legată de o certificare în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.6 [Emiterea Certificatelor Interimare de Plată] sau dacă Beneficiarul nu respectă prevederile Sub-Clauzei 2.4 [Asigurarea Resurselor Financiare de către Beneficiar] sau Sub-Clauzei 14.7 [Plăţile], Antreprenorul poate, la cel puţin 21 de zile după înştiinţarea Beneficiarului, să suspende execuţia Lucrărilor (sau să reducă ritmul de execuţie) până la data la care Antreprenorul va primi, dacă va primi, Certificatul de Plată, dovada concretă sau plata, după caz şi în conformitate cu cele precizate în înştiinţare. Acţiunea Antreprenorului nu va prejudicia drepturile acestuia la compensări financiare potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.8 [Întârzieri în Efectuarea Plăţilor] şi la rezilierea contractului potrivit prevederilor Sub-Clauzei 16.2 [Rezilierea Contractului de către Antreprenor]. Dacă Antreprenorul primeşte, ulterior, Certificatul de Plată, dovada concretă sau plata (după cum este prezentat în Sub-Clauza corespunzătoare şi în înştiinţarea de mai sus) înainte de transmiterea înştiinţării de reziliere a

Contractului, Antreprenorul va reîncepe activitatea normală de îndată ce acest lucru este posibil. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau Costuri suplimentare ca urmare a suspendării Lucrărilor (sau a reducerii ritmului de execuţie) în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze, Antreprenorul va transmite o înştiinţare Inginerului şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) o prelungire a duratei de execuţie pentru orice astfel de întârziere

potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată, şi

(b) plata Costurilor suplimentare la care se adaugă un profit rezonabil care vor fi incluse în Preţul Contractului.

După primirea acestei înştiinţări, Inginerul va acţiona, în conformitate cu

prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare], pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme.

16.2

Rezilierea Contractului de către Antreprenor

Antreprenorul va fi îndreptăţit să rezilieze Contractul dacă: (a) nu primeşte, în termen de 42 de zile după transmiterea înştiinţării,

potrivit prevederilor Sub-Clauzei 16.1 [Dreptul Antreprenorului de a Suspenda Execuţia Lucrărilor] dovada rezonabilă referitoare la respectarea condiţiilor Sub-Clauzei 2.4 [Asigurarea Resurselor Financiare de către Beneficiar],

(b) Inginerul nu reuşeşte să emită Certificatul de Plată în termen de 56 de zile după primirea Situaţiei de Lucrări şi a documentelor justificative,

(c) nu primeşte suma datorată potrivit Certificatului Interimar de Plată în termen de 42 de zile, după data de expirare a perioadei specificate în Sub-Clauza 14.7 [Plăţile], termen la care trebuie efectuată plata (cu excepţia deducerilor prevăzute în Sub-Clauza 2.5 [Revendicările Beneficiarului]),

(d) Beneficiarul nu îşi îndeplineşte în mod substanţial obligaţiile prevăzute în Contract,

(e) Beneficiarul nu respectă prevederile Sub-Clauzei 1.6 [Acordul Contractual] sau ale Sub-Clauzei 1.7 [Cesionarea],

(f) o suspendare îndelungată afectează în totalitate Lucrările, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.11 [Suspendarea Prelungită], sau

(g) Beneficiarul devine falit sau insolvabil, intră în proces de lichidare, primeşte un ordin de punere sub sechestru împotriva lui, ajunge la un acord cu creditorii săi, sau desfăşoară în continuare o afacere sub coordonarea unui administrator judiciar, curator sau manager în beneficiul acestor creditori, sau dacă se întâmplă orice alt eveniment care (conform prevederilor Legilor în vigoare) are un efect similar cu cel al oricărei astfel de situaţii sau eveniment.

În oricare din aceste împrejurări sau circumstanţe, Antreprenorul poate rezilia Contractul, la 14 zile după transmiterea unei înştiinţări către Beneficiar. În cazurile descrise în sub-paragrafele (f) sau (g), Antreprenorul poate, printr-o înştiinţare, să rezilieze Contractul imediat. Opţiunea Antreprenorului de a rezilia Contractul nu va prejudicia nici un alt drept al Antreprenorului prevăzut în Contract sau alt drept.

16.3

Încetarea Execuţiei Lucrărilor şi Retragerea

După ce înştiinţarea de reziliere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.5 [Dreptul Beneficiarului de a Rezilia Contractul], a Sub-Clauzei 16.2

Utilajelor Antreprenorului

[Rezilierea Contractului de către Antreprenor] sau a Sub-Clauzei 19.6 [Rezilierea Opţională, Lichidare şi Plăţi] a intrat în vigoare, Antreprenorul cu promptitudine: (a) va înceta toate activităţile, cu excepţia celor dispuse de către Inginer

pentru a proteja viaţa, proprietatea sau pentru siguranţa Lucrărilor, (b) va preda toate Documentele Antreprenorului, Echipamentele,

Materialele şi alte lucrări pentru care Antreprenorul a fost plătit, şi (c) va îndepărta toate celelalte Bunuri de pe Şantier, cu excepţia celor

necesare pentru siguranţa acestuia, şi va părăsi Şantierul.

16.4

Plata după Rezilierea de către Antreprenor

După ce înştiinţarea de reziliere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 16.2 [Rezilierea Contractului de către Antreprenor] a intrat în vigoare, Beneficiarul cu promptitudine: (a) va restitui Antreprenorului Garanţia de Bună Execuţie, (b) va plăti Antreprenorului, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.6

[Rezilierea Opţională, Lichidare şi Plăţi], şi (c) va plăti Antreprenorului valoarea pierderilor de profit şi a oricărei

pierderi sau pagube suportate de Antreprenor ca o consecinţă a acestei rezilieri.

17. Riscuri şi Responsabilităţi

17.1

Despăgubiri

Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul şi se va asigura că Personalul Beneficiarului şi agenţii acestuia nu sunt afectaţi de nici o reclamaţie, dauna, pierdere şi cheltuială (inclusiv taxe legale şi cheltuieli) pentru: (a) vătămări corporale, îmbolnăviri, maladii sau decesul oricărei

persoane, ca urmare a, pe parcursul sau din cauza lucrărilor de proiectare (dacă există) şi de execuţie ale Antreprenorului, a terminării Lucrărilor, şi remedierii oricăror defecţiuni, cu excepţia cazurilor de neglijenţă, actelor intenţionate sau încălcărilor Contractului de către Beneficiar, Personalul Beneficiarului, sau oricare dintre agenţii acestora, şi

(b) daune sau pierderi asupra unor proprietăţi imobiliare sau mobiliare (alte decât Lucrările) în măsura în care aceste daune sau pierderi:

(i) se produc ca urmare a lucrărilor de proiectare ale Antreprenorului

(dacă există) în cursul sau datorită acestora, a activităţii de execuţie, terminare a Lucrărilor şi de remediere a defecţiunilor, şi

(ii) se pot atribui neglijenţei, actelor intenţionate sau încălcării Contractului de către Antreprenor, Personalul Antreprenorului sau de oricare din agenţii acestora, sau alte persoane angajate direct sau indirect de către aceştia.

Beneficiarul va despăgubi şi se va asigura că Antreprenorul, Personalul Antreprenorului şi agenţii acestora nu sunt afectaţi de nici o reclamaţie, daună, pierdere şi cheltuială (inclusiv taxe legale şi cheltuieli) pentru: (1) răniri, îmbolnăviri, maladii sau deces ca urmare a cazurilor de neglijenţă, actelor intenţionate sau încălcărilor Contractului de către Beneficiar, Personalul Beneficiarului sau de către oricare din agenţii acestora, şi (2) probleme pentru care responsabilitatea poate fi exclusă din poliţa de asigurare, după cum este descris în sub-paragrafele (d) (i), (ii) şi (iii) ale Sub-Clauzei 18.3 [Asigurare împotriva Vătămării Persoanelor şi Daunelor Aduse Proprietăţii].

17.2

Responsabilitatea Antreprenorului faţă de Lucrări

Antreprenorul îşi va asuma întreaga responsabilitate pentru îngrijirea Lucrărilor şi a Bunurilor de la Data de Începere până la data emiterii Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor (sau considerat a fi emis potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări]), dată la care responsabilitatea pentru grija de Lucrări va fi transferată Beneficiarului. Dacă se emite un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru Sectoare sau părţi de Lucrări (sau se consideră a fi emis), responsabilitatea pentru grija faţă de Sectoarele sau părţile de Lucrări va fi transferată Beneficiarului. După ce responsabilitatea a fost transferată Beneficiarului, Antreprenorul îşi va asuma responsabilitatea pentru îngrijirea oricărei lucrări neexecutate la data specificată în Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, până când lucrarea va fi finalizată. Dacă se produc pierderi sau sunt aduse daune Lucrărilor, Bunurilor sau Documentelor Antreprenorului, pe parcursul perioadei în care Antreprenorul este responsabil de îngrijirea acestora, din orice cauză care nu este enumerată în Sub-Clauza 17.3 [Riscurile Beneficiarului], Antreprenorul va recupera pierderile sau daunele cu riscul şi pe cheltuiala Antreprenorului, astfel încât Lucrările, Bunurile şi Documentele Antreprenorului să fie conforme cu prevederile Contractului. Antreprenorul va răspunde de orice pierdere sau daună cauzată de acţiuni întreprinse de către Antreprenor după emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. Antreprenorul va răspunde, de asemenea, de orice pierdere sau daună care se produce după ce a fost emis Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor şi care rezultă dintr-un eveniment anterior pentru care Antreprenorul era răspunzător.

17.3

Riscurile Beneficiarului Riscurile la care se face referire în Sub-Clauza 17.4 de mai jos sunt: (a) război, ostilităţi (indiferent dacă războiul este declarat sau nu), invazii,

actiuni ale duşmanilor străini, (b) rebeliune, terorism, revoluţie, insurecţie, lovitură militară sau de stat

sau război civil în interiorul Ţării, (c) revolte, tulburări sau dezordine publică în Ţară, provocate de

altcineva decât Personalul Antreprenorului şi alţi angajaţi ai Antreprenorului sau Subantreprenorilor,

(d) muniţii de război, materiale explozive, iradieri şi contaminări cu substanţe radioactive în interiorul Ţării, cu excepţia cazurilor când folosirea celor de mai sus poate fi pusă pe seama Antreprenorului,

(e) unde de presiune cauzate de avioane sau alte aparate de zbor care se deplasează cu viteze sonice sau supersonice,

(f) utilizarea sau ocuparea de către Beneficiar a oricărei părţi din Lucrările Permanente, cu excepţia celor menţionate în Contract,

(g) proiectarea oricărei părţi din Lucrări de către Personalul Beneficiarului sau de către alte persoane faţă de care Beneficiarul este responsabil, şi

(h) orice desfăşurare de forţe ale naturii care este Imprevizibilă sau împotriva căreia unui antreprenor cu suficientă experienţă nu i se poate cere să fi luat măsuri de precauţiune corespunzătoare.

17.4

Consecinţele Riscurilor Beneficiarului

Dacă şi în măsura în care oricare din riscurile enumerate în Sub-Clauza 17.3 de mai sus, produce pierderi sau daune asupra Lucrărilor, Bunurilor sau Documentelor Antreprenorului, Antreprenorul va transmite cu promptitudine o înştiinţare Inginerului şi va recupera pierderile sau daunele în măsura în care acest lucru este solicitat de către Inginer.

Dacă Antreprenorul suferă întârzieri şi/sau se produc Costuri suplimentare pentru recuperarea acestor pierderi sau daune, Antreprenorul va transmite o altă înştiinţare Inginerului şi, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) o prelungire a duratei de execuţie pentru o astfel de întârziere potrivit

prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată, şi

(b) plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse în Preţul Contractului. În cazurile descrise în sub-paragrafele (f) şi (g) ale Sub-Clauzei 17.3 [Riscurile Beneficiarului], la Costurile suplimentare se va adăuga şi un profit rezonabil.

După primirea acestei înştiinţări, Inginerul va acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme.

17.5

Drepturi de Proprietate Intelectuală şi Industrială

În această Sub-Clauză, „încălcare” înseamnă o încălcare (sau pretinsă încălcare) a unui brevet, desen sau model industrial înregistrat, drept de autor, a unei mărci înregistrate, denumiri comerciale, a unui secret comercial sau a altui drept de proprietate intelectuală sau industrială legat de Lucrări; şi „revendicare” înseamnă o revendicare (sau proceduri ulterioare unei revendicări) privind o încălcare. Dacă o Parte nu transmite, în termen de 28 de zile de la primirea unei revendicări, o înştiinţare celeilalte Părţi, referitoare la revendicare, se va considera că a renunţat la orice drept de a primi despăgubirile reglementate de prevederile acestei Sub-Clauze. Beneficiarul va despăgubi Antreprenorul şi se va asigura că Antreprenorul nu este vinovat sau nu este afectat de nici o revendicare privind o încălcare care este sau a fost: (a) un rezultat inevitabil al respectării de către Antreprenor a cerinţelor

Contractului, sau (b) un rezultat al utilizării oricăror Lucrări de către Beneficiar:

(i) pentru alt scop decât cel indicat prin Contract sau rezultă în mod rezonabil din Contract, sau

(ii) în legătură cu orice bun care nu a fost furnizat de către Antreprenor, cu excepţia cazului în care o astfel de utilizare a fost adusă la cunoştinţa Antreprenorului înainte de Data de Bază sau este specificată în Contract.

Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul şi se va asigura că Beneficiarul nu este vinovat sau nu este afectat de nici o reclamaţie generată de sau în legătură cu (i) fabricarea, utilizarea, vânzarea sau importul oricăror bunuri, sau (ii) cu un proiect de care este responsabil Antreprenorul. Dacă o Parte are dreptul să primească despăgubiri potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze, Partea care este în culpă poate (pe cheltuiala sa) organiza negocieri pentru concilierea revendicării sau soluţionarea litigiului ori arbitrajului care decurg din aceasta. Cealaltă Parte va participa la procesul de contestare a revendicării, la cererea şi pe costul Părţii în culpă. Cealaltă Parte (şi Personalul acesteia) nu va face nici o declaraţie care poate aduce prejudicii

Părţii în culpă, cu excepţia cazului în care Partea în culpă nu a reuşit să organizeze negocieri privind litigiul sau procesul de arbitraj după ce i s-a solicitat de către prima Parte.

17.6

Limitarea Responsabilităţii

Nici o Parte nu va fi răspunzătoare faţă de cealaltă Parte pentru incapacitatea de a utiliza oricare dintre Lucrări, pierderea profitului, pierderea unui contract sau pentru o pierdere indirectă sau pierdere în consecinţă sau daună care poate fi suferită de către cealaltă Parte în legătură cu Contractul, altele decât cele prevăzute în Sub-Clauza 16.4 [Plata după Rezilierea de către Antreprenor] şi a Sub-Clauzei 17.1 [Despăgubiri]. Totalul obligaţiilor Antreprenorului faţă de Beneficiar, potrivit prevederilor Contractului sau în legătură cu acesta, altele decât cele la care se referă Sub-Clauza 4.19 [Electricitate, Apă şi Gaz], Sub-Clauza 4.20 [Utilajele Beneficiarului şi Materiale Asigurate Gratuit], Sub-Clauza 17.1 [Despăgubiri] şi Sub-Clauza 17.5 [Drepturi de Proprietate Intelectuală şi Industrială], nu va depăşi valoarea stabilită în Condiţiile Speciale sau (dacă nu este stabilită o valoare) Valoarea de Contract Acceptată. Această Sub-Clauză nu va limita responsabilitatea în caz de fraudă, greşeală premeditată sau comportament necorespunzător al Părţii în culpă.

18. Asigurări

18.1

Cerinţe Generale pentru Asigurări

În această Clauză, „Partea asiguratoare” înseamnă, pentru fiecare tip de asigurare, Partea responsabilă de a face şi menţine în vigoare asigurările specificate în Sub-Clauzele relevante. Atunci când Antreprenorul se constituie în Parte asiguratoare, fiecare asigurare va fi făcută cu asiguratori (societăţi de asigurare) şi în termenii aprobaţi de către Beneficiar. Aceşti termeni vor fi compatibili cu termenii conveniţi de ambele Părţi înainte de data emiterii Scrisorii de Acceptare. Acordul convenit asupra termenilor va avea întâietate asupra prevederilor acestei clauze. Atunci când Beneficiarul se constituie în Partea asiguratoare, fiecare asigurare va fi efectuată cu asiguratori şi în termenii care să respecte detaliile anexate la Condiţiile Speciale. Dacă este necesară o poliţă prin care să se despăgubească o asociaţie asigurată, asigurarea se va aplica separat fiecărui membru asociat asigurat ca şi când s-ar fi emis câte o poliţă separată pentru fiecare membru al asociaţiei. Dacă poliţa despăgubeşte şi o altă asociaţie asigurată, diferită de cele asigurate potrivit prevederilor acestei Clauze, (i) Antreprenorul va acţiona în contextul poliţei respective în numele acestei asociaţii suplimentare asigurate, cu excepţia situaţiilor în care Beneficiarul va acţiona în numele Personalului Beneficiarului , (ii) celelalte asociaţii asigurate nu vor avea dreptul de a primi plăţi direct de la asigurator sau de a trata direct cu asiguratorul, şi (iii) Partea asiguratoare va solicita celeilalte asociaţii asigurate să respecte condiţiile prevăzute în poliţa de asigurare. Fiecare poliţă care face asigurări împotriva pierderilor sau daunelor va asigura efectuarea plăţilor în moneda cerută pentru acoperirea pierderilor sau daunelor. Plăţile primite de la asiguratori vor fi folosite pentru acoperirea pierderilor sau daunelor. Partea asiguratoare relevantă va prezenta celeilalte Părţi, în perioadele specificate în Anexa la Ofertă (calculate de la Data de Începere)

următoarele: (a) dovada faptului că asigurările descrise în această Clauză au fost

încheiate, şi (b) copii ale poliţelor pentru asigurările descrise în Sub-Clauza 18.2

[Asigurarea Lucrărilor şi a Utilajelor Antreprenorului] şi Sub-Clauza 18.3 [Asigurare Împotriva Vătămării Persoanelor şi a Daunelor Aduse Proprietăţii].

După ce se face plata fiecărei prime de asigurare, Partea asiguratoare va transmite celeilalte Părţi dovada plăţii. La fiecare transmitere a dovezilor sau a poliţelor, Partea asiguratoare va transmite o înştiinţare Inginerului. Fiecare Parte va respecta condiţiile stipulate în fiecare poliţă de asigurare. Partea asiguratoare va informa asiguratorii cu privire la orice modificări în execuţia Lucrărilor şi va menţine asigurarea în conformitate cu prevederile acestei Clauze. Nici una din Părţi nu va face vreo modificare concretă a termenilor asigurărilor fără să obţină acceptul prealabil al celeilalte Părţi. Dacă un asigurator întreprinde (sau e pe cale să întreprindă) o modificare, Partea notificată de către asigurator va transmite, cu promptitudine, o înştiinţare celeilalte Părţi. Dacă Partea asiguratoare nu reuşeşte să facă sau să menţină în vigoare una din asigurările necesar a fi făcute şi menţinute potrivit prevederilor Contractului, sau nu reuşeşte să asigure dovezi satisfăcătoare şi copii ale poliţelor de asigurare în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze, cealaltă Parte poate să facă (la opţiunea sa, şi fără să prejudicieze orice alt drept sau măsură de remediere) o asigurare care să acopere cele necesare şi să plătească primele de asigurare corespunzătoare. Partea asiguratoare va plăti celeilalte Părţi suma corespunzătoare acestor prime, iar Preţul de Contract va fi modificat în consecinţă. Nimic din cele prevăzute în această clauză nu limitează obligaţiile, îndatoririle sau responsabilităţile Antreprenorului sau ale Beneficiarului în conformitate cu celelalte prevederi contractuale sau în alt fel. Orice sumă neasigurată sau nerecuperată de la asiguratori va fi suportată de către Antreprenor şi/sau Beneficiar în conformitate cu aceste obligaţii, îndatoriri şi responsabilităţi. Dacă Partea asiguratoare omite să facă şi să menţină în vigoare o asigurare posibilă şi care trebuie făcută şi menţinută în conformitate cu prevederile Contractului, iar cealaltă parte nici nu aprobă omiterea asigurării şi nici nu efectuează o asigurare care să acopere cele necesare acestei omisiuni, orice sumă care ar fi putut fi acoperită prin această asigurare va fi plătită de către Partea asiguratoare. Plăţile efectuate de o Parte către cealaltă Parte vor face, după caz, obiectul Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului] sau Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului].

18.2

Asigurarea Lucrărilor şi a Utilajelor Antreprenorului

Partea asiguratoare va asigura Lucrările, Echipamentele, Materialele şi Documentele Antreprenorului pentru nu mai puţin decât costul total de înlocuire incluzând toate costurile demolării, îndepărtării deşeurilor, taxele profesionale şi profitul. Această asigurare trebuie să fie în vigoare de la data la care dovada asigurării trebuie depusă potrivit prevederilor sub-paragrafului (a) al Sub-Clauzei 18.1 [Cerinţele Generale Pentru Asigurări], până la data emiterii Procesului Verbal de Recep�ie la Terminarea Lucr�rilor.

Partea asiguratoare va menţine în vigoare această asigurare pentru a furniza acoperirea, până la data emiterii Procesului Verbal de Recepţie Finală, pentru pierderi sau daune pentru care este răspunzător Antreprenorul şi care sunt generate de un eveniment care se produce înainte de emiterea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, şi pentru pierderi sau daune cauzate de către Antreprenor în cursul altor operaţiuni (inclusiv cele la care se referă Clauza 11 [Perioada de Garanţie]. Partea asiguratoare va asigura Utilajele Antreprenorului pentru nu mai puţin decât valoarea totală de înlocuire, la care se adaugă costul transportului la Şantier. Pentru fiecare din Utilajele Antreprenorului, asigurarea trebuie să fie în vigoare pe durata transportului la Şantier şi pe perioada în care utilajul este necesar ca Utilaj al Antreprenorului. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale, potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze asigurările : (a) vor fi făcute şi menţinute de către Antreprenor ca Parte asiguratoare, (b) se vor face în numele ambelor Părţi, care vor fi împreună îndreptăţite

să primească plăţi de la asiguratori, plăţile fiind destinate sau alocate între Părţi pentru unicul scop de a recupera pierderile sau daunele,

(c) vor acoperi toate pierderile sau daunele datorate oricărei cauze care nu este enumerată în Sub-Clauza 17.3 [Riscurile Beneficiarului],

(d) vor acoperi şi pierderile sau daunele aduse unei părţi din Lucrări, care se datorează utilizării sau ocupării, de către Beneficiar, a altei părţi din Lucrări, şi pierderile sau daunele rezultate din riscurile enumerate în sub-paragrafele (c), (g) şi (h) din Sub-Clauza 17.3 [Riscurile Beneficiarului], excluzând (în fiecare caz) riscurile care nu se pot asigura în termeni comercial rezonabili, cu franşize deductibile per eveniment care să nu depăşească suma specificată în Anexa la Ofertă (dacă nu este specificată o sumă, atunci acest sub-paragraf (d) nu se va aplica), şi

(e) pot exclude pierderi sau daune şi refacerea:

(i) unei părţi din Lucrări care prezintă deficienţe din cauza erorilor de proiectare, materialelor sau manoperei necorespunzătoare (dar poliţa va include orice alte părţi care sunt pierdute sau degradate ca urmare directă a acestor deficienţe şi nu cum este descris în sub-paragraful (ii) de mai jos),

(ii) unei părţi din Lucrări care este pierdută sau deteriorată, în scopul de a restabili orice altă parte din Lucrări, dacă această parte prezintă deficienţe ca urmare a erorilor de proiectare, materialelor sau manoperei necorespunzătoare,

(iii) unei părţi din Lucrări care a fost recepţionată de către Beneficiar, cu excepţia situaţiei în care Antreprenorul este responsabil pentru pierderi sau daune, şi

(iv) Bunurilor, când acestea nu sunt în Ţară, în condiţiile Sub-Clauzei 14.5 [Echipamente şi Materiale destinate Lucrărilor].

Dacă, la mai mult de un an de la Data de Bază, poliţa descrisă la sub-paragraful (d) de mai sus încetează de a mai fi disponibilă în termeni comercial rezonabili, Antreprenorul (ca parte asiguratoare) va înştiinţa Beneficiarul, prezentând detalii justificative. Beneficiarul (i) va fi îndreptăţit, în condiţiile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului], la plata unei sume echivalente unor astfel de termeni comercial rezonabili după cum ar fi trebuit să i se ceară Antreprenorului să plătească pentru o astfel de poliţă, şi (ii) se va considera, în afară de cazul în care Beneficiarul obţine poliţa în termeni comercial rezonabili, că a aprobat omisiunea la care se referă prevederile Sub-Clauzei 18.1 [Cerinţele Generale pentru Asigurări].

18 3

Asigurare împotriva Vătămării Persoanelor şi a Daunelor Aduse roprietăţii

Partea asiguratoare va asigura ambele Părţi împotriva responsabilităţii pentru orice pierderi, daune, decese sau vătămări corporale care pot afecta oricare proprietate fizică (cu excepţia celor asigurate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 18.2 [Asigurarea Lucrărilor şi a Utilajelor Antreprenorului]) sau oricare persoană (cu excepţia persoanelor asigurate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 18.4 [Asigurarea Personalului Antreprenorului]), pot fi generate de execuţia Contractului de către Antreprenor şi se produc înainte de emiterea Procesului Verbal de Recepţie Finală. Această asigurare se va face pentru o valoare minimă per eveniment cu un număr nelimitat de evenimente, şi la o valoare care nu va fi inferioară valorii specificate în Anexa la Ofertă. Dacă în Anexa la Ofertă nu este specificată o valoare, prevederile acestei Sub-Clauze nu se vor aplica. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale, asigurările specificate în această Sub-Clauza: (a) vor fi făcute şi menţinute de către Antreprenor ca Parte asiguratoare, (b) vor fi făcute în numele ambelor Părţi (c) vor fi extinse pentru a acoperi responsabilitatea pentru toate pierderile

sau daunele asupra proprietăţii Beneficiarului (exceptând cele asigurate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 18.2), care apar ca urmare a executării Contractului de către Antreprenor, şi

(d) pot exclude responsabilitatea în măsura în care aceasta decurge din:

(i) dreptul Beneficiarului de a executa Lucrări Permanente pe, peste, sub, în sau prin orice teren, şi de a ocupa acest teren pentru Lucrările Permanente,

(ii) paguba care este un rezultat inevitabil al obligaţiilor Antreprenorului de a executa Lucrările şi de a remedia orice defecţiuni, şi

(iii) cauza enumerată în Sub-Clauza 17.3 [Riscurile Beneficiarului], exceptând măsura în care poliţa este disponibilă în termeni rezonabili din punct de vedere comercial.

18.4

Asigurarea Personalului Antreprenorului

Antreprenorul va face şi menţine asigurarea împotriva responsabilităţii pentru reclamaţii, daune, pierderi şi cheltuieli (incluzând taxele şi cheltuielile legale) care decurg din vătămări corporale, îmbolnăviri, maladii sau decesul oricărei persoane angajate de către Antreprenor sau al oricărui alt membru al Personalului Antreprenorului. Beneficiarul şi Inginerul vor primi de asemenea, despăgubiri potrivit prevederilor poliţei de asigurare cu excepţia cazului în care această asigurare poate exclude pierderile şi revendicările în măsura în care acestea sunt produse de un act sau o neglijenţă a Beneficiarului sau a Personalului Beneficiarului. Asigurarea va fi menţinută în vigoare şi efectivitate pe toată perioada în care acest personal va participa la execuţia Lucrărilor. Pentru angajaţii Subantreprenorilor, asigurarea poate fi făcută de către Subantreprenori, dar Antreprenorul va avea responsabilitatea respectării acestei Clauze.

19. Forţa Majoră

19.1 Definiţia Forţei Majore

În această clauză "Forţa Majoră" înseamnă un eveniment sau circumstanţă excepţională:

(a) care nu poate fi controlată de către una din Părţi (b) pe care această Parte nu ar fi putut să o prevadă în mod rezonabil

înainte de semnarea Contractului, (c) care, odată apărut, nu a putut fi evitat sau depăşit în mod rezonabil de

acea Parte, şi (d) care, în fond, nu poate fi atribuit celeilalte Părţi. Forţa Majoră poate include, dar nu se limitează, atâta timp cât sunt îndeplinite condiţiile de la (a) la (d) de mai sus, numai la evenimente excepţionale sau circumstanţe de tipul celor enumerate mai jos:

(i) război, ostilităţi (indiferent dacă se declara război sau nu), invazii, actiuni ale duşmanilor străini,

(ii) rebeliune, terorism, revoluţie, insurecţie, lovitură militară sau de stat, sau război civil

(iii) revolte, tulburări şi dezordine, greve şi lock out provocate de altcineva decât de Personalul Antreprenorului şi alţi angajaţi ai Antreprenorului sau Sub-antreprenorilor,

(iv) muniţii de război, materiale explozive, radiaţii ionizante şi contaminări cu substanţe radio-active, cu excepţia cazurilor când utilizarea muniţiei, explosivilor, radiaţiilor sau radioactivitatea poate fi pusa pe seama Antreprenorului.

(v) catastrofe naturale precum cutremure, furtuni, taifunuri, sau erupţii vulcanice.

19.2

Inştiinţarea Forţei Majore

Dacă o Parte este sau va fi împiedicată de a îndeplini obligaţiile sale potrivit prevederilor Contractului de un caz de Forţă Majoră, atunci această Parte va înştiinţa cealaltă Parte de evenimentele sau circumstanţele care constituie Forţă Majoră şi va specifica obligaţiile de la a căror îndeplinire este sau va fi împiedicată. Înştiinţarea va fi transmisă în termen de 14 zile după ce Partea cunoaşte (sau ar trebui să cunoască) evenimentele sau circumstanţele care constituie Forţă Majoră. Partea care a transmis înştiinţarea va fi exonerată de îndeplinirea acelor obligaţii pe care, şi în perioada în care, Forţa Majoră o împiedică să le îndeplinească. Fără a lua în considerare celelalte prevederi ale acestei Clauze, Forţa Majoră nu se va aplica obligaţiilor nici uneia dintre Părţi de a face plăţi către cealaltă Parte potrivit prevederilor Contractului.

19.3

Obligaţia de a Reduce Întârzierile la Minim

Fiecare Parte va depune, când este posibil, toate eforturile pentru a reduce la minim orice întârziere datorată Forţei Majore în realizarea Contractului. Atunci când o Parte încetează să mai fie afectată de Forţa Majoră, va transmite o înştiinţare celeilalte Părţi.

19.4

Consecinţele Forţei Majore

Dacă Antreprenorul este împiedicat de Forţa Majoră să îndeplinească oricare dintre obligaţiile care îi revin prin Contract, a transmis o notificare potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.2 [Înştiinţarea Forţei Majore], şi se produc întârzieri şi/sau Costuri suplimentare din cauza Forţei Majore, Antreprenorul, cu condiţia respectării prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicările Antreprenorului], va avea dreptul la: (a) o prelungire a duratei de execuţie pentru o astfel de întârziere potrivit

prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă

terminarea lucrărilor este sau va fi întârziată, şi (b) plata Costurilor suplimentare, dacă evenimentele sau circumstanţele

sunt de tipul celor enumerate în sub-paragrafele (i) la (iv) ale Sub-Clauzei 19. 1 [Definiţia Forţei Majore] şi, în cazul sub-paragrafelor (ii) la (iv) se produc în Ţară.

După primirea acestei înştiinţări, Inginerul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili modul de soluţionare a acestor probleme.

19.5

Forţa Majoră care Afectează Subantreprenorii

Dacă un Subantreprenor are dreptul, potrivit prevederilor unui contract sau acord legat de Lucrări, de a invoca forţa majoră în termeni suplimentari sau mai extinşi decât cei specificaţi în această Clauza, astfel de evenimente sau circumstanţe de forţă majoră suplimentare sau mai extinse nu vor constitui o scuză pentru neîndeplinirea obligaţiilor Antreprenorului sau nu-l vor îndreptăţi să fie exonerat de responsabilităţi potrivit prevederilor acestei Clauze.

19.6

Rezilierea Opţională, Lichidare şi Plăţi

Dacă execuţia unei părţi importante de Lucrări în derulare este împiedicată pentru o perioadă continuă de 84 zile din motive de Forţă Majoră pentru care s-a transmis o înştiinţare potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.2 [Înştiinţarea Forţei Majore], sau pentru mai multe perioade de timp însumând peste 140 de zile datorită aceleiaşi Forte Majore pentru care s-a transmis înştiinţare, atunci oricare Parte poate transmite celeilalte Părţi o înştiinţare referitoare la rezilierea Contractului. În acest caz, rezilierea va avea efect la 7 zile după transmiterea înştiinţării de reziliere, iar Antreprenorul va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 16.3 [Încetarea Execuţiei Lucrărilor şi Retragerea Utilajelor Antreprenorului]. După o astfel de reziliere, Inginerul va determina valoarea lucrărilor executate şi va emite un Certificat de Plată care va include: (a) sumele datorate pentru toate lucrările executate care au preţuri

stabilite în Contract (b) Costul Echipamentelor şi Materialelor comandate pentru Lucrări şi

care au fost livrate Antreprenorului sau pentru care Antreprenorul are responsabilitatea de a accepta livrarea: aceste Echipamente şi Materiale vor deveni (şi vor fi pe riscul acestuia) proprietatea Beneficiarului, după ce vor fi plătite de către Beneficiar şi puse la dispoziţia Beneficiarului de către Antreprenor;

(c) orice alte Costuri sau obligaţii care, în acele împrejurări, au fost în mod rezonabil suportate de Antreprenor în vederea terminării Lucrărilor;

(d) Costul îndepărtării Lucrărilor Provizorii şi a Utilajelor Antreprenorului de pe Şantier şi returnarea acestora către alte lucrări ale Antreprenorului în ţara sa de origine (sau către orice altă destinaţie dar la un cost care să nu fie mai mare decât acesta); şi

(e) Costul repatrierii personalului şi muncitorilor Antreprenorului care la data rezilierii erau angajaţi permanenţi pentru Lucrări.

19.7

Exonerarea de Executare a Contractului prin Efectul Legii

În aplicarea prevederilor acestei Clauze, dacă apar evenimente sau circumstanţe care nu pot fi controlate de către Părţi (incluzând Forţa Majoră dar nelimitându-se la aceasta), care fac imposibilă sau ilegală, pentru fiecare dintre Părţi sau pentru ambele Părţi, îndeplinirea obligaţiilor lor contractuale sau care, potrivit prevederilor legii care guvernează Contractul, îndreptăţesc Părţile de a fi scutite de executarea ulterioara a Contractului, atunci, după o înştiinţare transmisă de o Parte către cealaltă Parte cu privire la acele evenimente sau circumstanţe:

(a) Părţile vor fi scutite de executarea ulterioară a contractului, fără a

prejudicia drepturile fiecărei Părţi în legătură cu orice încălcare anterioară a Contractului, şi

(b) suma plătibilă de către Beneficiar Antreprenorului va fi aceeaşi ca şi cea care ar fi putut fi plătită potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.6 [Rezilierea Opţională, Lichidare şi Plăţi], dacă Contractul ar fi fost reziliat potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.6.

20. Revendicări, Dispute şi Arbitraj

20.1 Revendicările Antreprenorului

Dacă Antreprenorul se considera îndreptăţit la o prelungire a Duratei de Execuţie şi/sau la plăţi suplimentare, potrivit prevederilor oricărei Clauze din aceste Condiţii sau conform altor prevederi legate de Contract, Antreprenorul va transmite Inginerului o înştiinţare în care să descrie evenimentele sau circumstanţele care au determinat apariţia revendicării. Înştiinţarea va fi trimisă cât mai curând posibil dar nu mai târziu de 28 de zile din momentul în care Antreprenorul a cunoscut sau ar fi trebuit să cunoască evenimentele sau circumstanţele respective.

Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să transmită înştiinţarea cu privire la o revendicare în termen de 28 de zile, Durata de Execuţie a Lucrărilor nu va fi prelungită, Antreprenorul nu va avea dreptul la plăţi suplimentare, iar Beneficiarul va fi exonerat de orice responsabilitate legată de revendicarea respectivă. În caz contrar se vor aplica următoarele prevederi ale acestei Sub-Clauze Antreprenorul va transmite, de asemenea, orice alte înştiinţări cerute prin Contract şi va asigura documente justificative cu privire la revendicare, toate făcând referire la evenimentele sau circumstanţele relevante. Antreprenorul va ţine pe Şantier sau în alt loc acceptat de către Inginer acele înregistrări din perioada de execuţie care sunt necesare pentru fundamentarea oricărei revendicări. După primirea unei înştiinţări potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze, Inginerul poate monitoriza păstrarea înregistrărilor şi/sau dispune Antreprenorului să continue păstrarea înregistrărilor din perioada de execuţie, fără ca aceasta să aibă semnificaţia acceptării responsabilităţii Beneficiarului. Antreprenorul va permite Inginerului să verifice toate înregistrările şi va transmite Inginerului (dacă solicită) copii ale acestora. În termen de 42 de zile după ce Antreprenorul a cunoscut (sau ar fi trebuit să cunoască) evenimentele sau circumstanţele care au determinat revendicarea, sau într-un interval de timp propus de către Antreprenor şi aprobat de către Inginer, Antreprenorul va transmite Inginerului o revendicare detaliată corespunzător care să conţină toate detaliile referitoare la motivul revendicării respective şi la prelungirea duratei de execuţie şi/sau costurilor suplimentare solicitate. Dacă evenimentele sau circumstanţele care au determinat revendicarea au un efect continuu, atunci:

(a) revendicarea detaliată corespunzător va fi considerată interimară; (b) Antreprenorul va transmite lunar alte revendicări interimare, care să

prezinte întârzierile cumulate şi/sau costurile suplimentare solicitate, împreună cu detaliile pe care le poate solicita Inginerul în mod rezonabil, şi

(c) Antreprenorul va transmite revendicarea finală în termen de 28 de zile de la sfârşitul perioadei în care s-au înregistrat efecte ca urmare a evenimentelor sau circumstanţelor produse, sau într-un interval de timp propus de către Antreprenor şi aprobat de către Inginer.

În termen de 42 de zile de la primirea unei revendicări sau a detaliilor suplimentare care să fundamenteze o revendicare anterioară, sau într-un interval de timp propus de Inginer şi acceptat de Antreprenor, Inginerul va răspunde printr-o aprobare sau respingere, prezentând argumente detaliate. Inginerul poate să solicite şi alte detalii necesare, dar va transmite oricum, în acest termen, un răspuns referitor la principiile care au fundamentat revendicarea. Fiecare Certificat de Plată va include acele valori ale revendicărilor care au fost fundamentate în mod rezonabil în conformitate cu prevederile Contractului. Până în momentul în care detaliile furnizate se dovedesc a fi suficiente pentru fundamentarea întregii revendicări, Antreprenorul va avea dreptul de a fi plătit numai pentru partea revendicării, care a fost fundamentată corespunzător. Inginerul va acţiona în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluţionare] pentru a conveni sau stabili (i) prelungirea (dacă este cazul) Duratei de Execuţie a Lucrărilor (înainte sau după expirarea acesteia) în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuţie] şi/sau (ii) plata Costurilor suplimentare (dacă există) la care este îndreptăţit Antreprenorul, potrivit prevederilor Contractului.

Cerinţele acestei Sub-Clauze se adaugă la cele ale altor Sub-Clauze care se pot aplica unei revendicări. Dacă Antreprenorul nu respectă prevederile acestei Sub-Clauze sau altor Sub-Clauze referitoare la o revendicare, la stabilirea prelungirii duratei de execuţie şi/sau plăţii costurilor suplimentare se va lua în consideraţie măsura în care (dacă este cazul) procesul de investigare corectă a revendicării a fost împiedicat sau prejudiciat, şi numai dacă revendicarea nu a fost respinsă conform prevederilor celui de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze.

20.2

Numirea Comisei de Adjudecare a Disputelor (CAD)

Disputele se vor adjudeca de către CAD (Comisia de Adjudecare a Disputelor) în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 20.4 [Obţinerea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor]. Până la data prevăzută în Anexa la Ofertă, Părţile vor numi de comun acord CAD.

Conform prevederilor Anexei la Ofertă, CAD va fi formată din una sau din trei

persoane, cu experienţă corespunzătoare („adjudecatori”). Dacă nu se specifică numărul persoanelor şi dacă Părţile nu convin altfel, CAD va fi formată din trei persoane.

Dacă CAD trebuie să fie alcătuită din trei persoane, fiecare Parte va

nominaliza un adjudecator, pentru care va primi aprobarea celeilalte Părţi. Părţile vor consulta adjudecatorii nominalizaţi şi vor conveni asupra celui de-al treilea adjudecator, care va fi numit în funcţia de preşedinte al CAD.

Dacă în Contract este inclusă o listă cu adjudecatori potenţiali, adjudecatorii

CAD vor fi selectaţi din cei nominalizaţi pe listă, prin eliminarea celor care nu doresc sau nu pot să accepte numirea în CAD.

Acordul dintre Părţi şi adjudecatori, indiferent de numărul acestora, va cuprinde, prevederile Acordului de Adjudecare a Disputelor din Anexa la aceste Condiţii Generale, cu amendamentele convenite de comun acord de către semnatari.

Condiţiile în care se efectuează remunerarea adjudecatorilor, împreună cu remunerarea oricărui expert căruia CAD îi solicită asistenţă, vor fi convenite de comun acord de către Părţi la convenirea condiţiilor de numire în funcţie.

Fiecare Parte va fi responsabilă de plata unei jumătăţi din suma stabilită pentru remunerare. Atunci când Părţile cad de acord, acestea pot să supună atenţiei CAD o problema, pentru ca aceasta să-şi exprime o opinie. Nici una din Părţi nu va consulta CAD pentru soluţionarea unei probleme fără acordul celeilalte Părţi.

De câte ori Părţile convin de comun acord, acestea pot numi o persoană sau mai multe persoane cu experienţa corespunzătoare care să înlocuiască (sau care să fie disponibile în vederea înlocuirii) oricare din adjudecatorii CAD. Cu excepţia cazului în care Părţile stabilesc altfel, numirea va intra în vigoare dacă unul din adjudecatori refuză sau nu mai este capabil să-şi exercite funcţia ca urmare a decesului, incapacităţii, demisiei sau încheierii perioadei de exercitare a funcţiei.

Dacă se produce una din aceste circumstanţe şi nu este disponibilă nici o persoană înlocuitoare, se va numi o altă persoană prin procedura în care persoana înlocuită a fost nominalizată şi convenită, descrisă în această Sub-Clauză.

Revocarea unui adjudecator se poate face numai cu acordul comun al ambelor Părţi, şi niciodată numai de către Beneficiar sau de către Antreprenor. Cu excepţia cazului în care Părţile convin altfel, numirea CAD (respectiv a fiecărui adjudecator) va expira după ce descărcarea de responsabilităţi la care se face referire în Sub-Clauza 14.12 [Scrisoarea de Descărcare] va intra în vigoare.

20.3

Eşecul numirii Comisiei de Adjudecare a Disputelor

In cazul aplicării uneia din următoarele condiţii: (a) Părţile nu reuşesc să convină asupra numirii adjudecatorului unic al

Comisiei de Adjudecare a Disputelor până la data specificată în primul paragraf al Sub-Clauzei 20.2

(b) una din Părţi nu reuşeşte să nominalizeze un adjudecator (în vederea aprobării de către cealaltă parte) al CAD formată din trei persoane până la acea dată,

(c) Părţile nu reuşesc să cadă de acord asupra numirii celui de-al treilea adjudecator (care să acţioneze ca preşedinte), sau

(d) Părţile nu reuşesc să cadă de acord asupra numirii unei persoane înlocuitoare în termen de 42 de zile după data la care adjudecatorul unic sau unul dintre cei trei adjudecatori renunţă sau este în incapacitate de a-şi exercita funcţia ca urmare a decesului, invalidităţii, demisiei sau încheierii perioadei de exercitare a funcţiei,

entitatea care face numirea sau oficialitatea numită în Anexa la Ofertă, la

cererea uneia sau a ambelor Părţi şi după consultarea cu Părţile, va numi acel membru al CAD. Această numire va fi finală şi definitivă. Fiecare Parte va fi răspunzătoare pentru plata a jumătate din remuneraţia entităţii sau a oficialităţii care numeşte.

20.4

Obţinerea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor

Dacă între Părţi apare o dispută (de orice fel) în legătură cu Contractul sau cu execuţia Lucrărilor, sau care decurge din Contract, inclusiv o dispută referitoare la un certificat, stabilire a modului de soluţionare, instrucţiune, opinie sau evaluare a Inginerului, fiecare Parte poate supune în scris atenţiei CAD această dispută pentru a obţine decizia acesteia, transmiţând copii celeilalte Părţi şi Inginerului. Această scrisoare va specifica faptul că este emisă potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze.

Pentru o CAD compusă din trei persoane, se va considera că documentul a

fost primit de CAD la data la care a fost primit de către preşedintele CAD.

Ambele Părţi vor permite accesul pe Şantier şi vor pune la dispoziţia CAD toate informaţiile suplimentare şi facilităţile corespunzătoare solicitate de CAD în scopul luării unei decizii asupra unei dispute. CAD nu se va considera ca acţionând în calitate de arbitru (arbitri).

În termen de 84 de zile după primirea unui astfel de document, sau într-un interval de timp propus de CAD şi aprobat de ambele Părţi, CAD va lua o decizie, care va fi argumentată şi va menţiona că este emisă în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze. Decizia va fi obligatorie pentru ambele Părţi, care o vor pune în aplicare imediat, în afară de situaţia în care şi până când decizia va fi revizuită ulterior, prin soluţionare pe cale amiabilă sau hotărâre de arbitraj, aşa cum este descris mai jos. În afară de cazul în care Contractul a fost abandonat, repudiat sau reziliat, Antreprenorul va continua să execute Lucrările în conformitate cu prevederile Contractului.

Dacă una dintre Părţi nu este mulţumită de decizia CAD, atunci acea Parte poate, în termen de 28 de zile după primirea deciziei, să transmită o înştiinţare celeilalte Părţi referitoare la nemulţumirea sa. Dacă în termen de 84 de zile (sau în alt interval de timp aprobat de Părţi) după prezentarea unei dispute CAD nu ia o decizie, atunci oricare Parte poate să transmită celeilalte Părţi, în termen de 28 de zile după expirarea acestei perioade, o înştiinţare referitoare la nemulţumirea sa.

Înştiinţarea de nemulţumire va menţiona că este emisă potrivit prevederilor

acestei Sub-Clauze şi va preciza obiectul disputei şi motivul (motivele) de nemulţumire. Cu excepţia celor prevăzute în Sub-Clauza 20.7 [Nerespectarea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor] şi Sub-Clauza 20.8 [Expirarea Perioadei de Funcţionare a Comisiei de Adjudecare a Disputelor]], nici una dintre Părţi nu va fi îndreptăţită să înceapă arbitrajul în afară de cazul în care a fost transmisă o înştiinţare de nemulţumire, în conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze.

În situaţia în care CAD a luat o decizie privind soluţionarea unei probleme în

dispută şi o comunică ambelor Părţi şi nici una dintre Părţi nu transmite o înştiinţare de nemulţumire în interval de 28 de zile după ce a primit decizia CAD, decizia va deveni definitivă şi obligatorie pentru ambele Părţi.

20.5

Soluţionarea pe Cale Amiabilă

În cazul în care se transmite o înştiinţare de nemulţumire, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.4 de mai sus, ambele Părţi vor încerca să soluţioneze disputa pe cale amiabilă înainte de începerea arbitrajului. Cu excepţia cazurilor în care Părţile stabilesc altfel, arbitrajul poate începe la sau după 56 de zile de la data la care a fost trimisă înştiinţarea de nemulţumire, chiar dacă nu s-a făcut nici un efort de soluţionare a disputelor pe cale amiabilă.

20.6

Arbitrajul

Exceptând cazurile în care disputele se soluţionează pe cale amiabilă, orice dispută pentru care decizia CAD (dacă există) nu a devenit finală şi obligatorie va fi soluţionată prin arbitraj internaţional. Dacă nu se stabileşte altfel de către ambele Părţi: (a) disputa va fi soluţionată potrivit Regulamentului de Arbitrare al

Camerei Internaţionale de Comerţ, (b) disputa va fi soluţionată de către trei arbitri numiţi în conformitate cu

prevederile acestui Regulament, şi (c) arbitrajul va fi condus în limba de comunicare definită în Sub-Clauza

1.4 [Legea şi Limba].

Arbitrul (arbitrii) vor avea autoritate deplină de a accesa, analiza şi revizui orice certificat, stabilire a modului de soluţionare, instrucţiune, opinie sau evaluare făcută de Inginer, şi orice decizie a CAD, relevantă pentru soluţionarea disputei. Inginerul nu va putea fi împiedicat de a fi convocat drept martor şi a oferi dovezi în faţa arbitrului (arbitrilor) referitoare la orice problemă care să aibă relevanţă în dispută. Nici una dintre Părţi nu va fi limitată în acţiunile sale legale în faţa arbitrului (arbitrilor) la dovezile sau argumentele prezentate anterior CAD în vederea obţinerii unei decizii, sau la motivele prezentate în nota de nemulţumire. Orice decizie luată de CAD se va accepta ca probă în procesul de arbitraj. Arbitrajul poate începe înainte sau după terminarea Lucrărilor. Obligaţiile Părţilor, ale Inginerului şi ale CAD nu vor putea fi modificate datorită derulării unui proces de arbitraj în timpul execuţiei Lucrărilor.

20.7

Nerespectarea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor

În cazul în care: (a) nici una dintre Părţi nu a transmis o înştiinţare de nemulţumire în

intervalul specificat în Sub-Clauza 20.4 [Obţinerea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor],

(b) o decizie a CAD (dacă există) a devenit definitivă şi obligatorie, şi (c) o Parte refuză să respecte această decizie, atunci cealaltă Parte, fără a fi prejudiciată de orice alt drept pe care-l poate avea, poate acţiona refuzul la arbitraj potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.6 [Arbitrajul]. Acestei situaţii nu i se vor aplica prevederile Sub-Clauzei 20.4 [Obţinerea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor] şi Sub-Clauzei 20.5 [Soluţionarea pe Cale Amiabilă].

20.8

Expirarea Perioadei de Funcţionare a Comisiei de Adjudecare a Disputelor

Dacă între Părţi apare o dispută referitoare la sau în legătură cu Contractul sau cu execuţia Lucrărilor şi nu există o CAD, din cauză că perioada de funcţionare a CAD a expirat, sau din alte cauze: (a) prevederile Sub-Clauzei 20.4 [Obţinerea Deciziei Comisiei de

Adjudecare a Disputelor] şi Sub-Clauzei 20.5 [Soluţionarea pe Cale Amiabilă] nu se vor aplica, şi

(b) disputa poate fi prezentată direct la arbitraj potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.6 [Arbitrajul].

ANEXA

Condiţii Generale ale Acordului de Adjudecare a Disputelor

1. Definiţii

Fiecare "Acord de Adjudecare a Disputelor" este un acord tripartit perfectat de către şi între:

(a) "Beneficiar"; (b) "Antreprenor"; şi (c) „Adjudecator" care este definit în Acordul de Adjudecare a Disputelor ca fiind:

(i) Adjudecatorul unic al CAD (sau "Adjudecator") şi, acolo unde este cazul, toate referirile la "Ceilalţi Adjudecatori" nu se aplica, sau

(ii) una dintre cele trei persoane care sunt numite, în comun, "CAD" (sau "Comisia de Adjudecare a Disputelor") şi, acolo unde este cazul, celelalte două persoane sunt numite "Ceilalţi Adjudecatori"

Beneficiarul şi Antreprenorul au perfectat (sau intenţionează să perfecteze) un

contract denumit în cele ce urmează "Contractul" şi este definit în Acordul de Adjudecare a Disputelor, care cuprinde această Anexă. În Acordul de Adjudecare a Disputelor, cuvintele şi expresiile care nu sunt altfel definite vor avea înţelesurile care le sunt destinate în Contract. '

2

Prevederi Generale

Cu excepţia altor prevederi ale Acordului de Adjudecare a Disputelor, acesta va intra în vigoare la ultima dintre următoarele date:

(a) Data de Începere definită în Contract, (b) data la care Beneficiarul, Antreprenorul şi Adjudecatorul au semnat Acordul

de Adjudecare a Disputelor, sau (c) data la care Beneficiarul, Antreprenorul şi fiecare dintre Ceilalţi Adjudecatori

(dacă există) au semnat, fiecare, un acord de adjudecare a disputelor.

Atât Beneficiarul cât şi Antreprenorul vor transmite câte o înştiinţare Adjudecatorului la data la care Acordul de Adjudecare a Disputelor a intrat În vigoare. Dacă Adjudecatorul nu primeşte înştiinţările în termen de şase luni de la perfectarea Acordului de Adjudecarea Disputelor, acesta va fi considerat nul şi fără efect.

Angajarea Adjudecatorului este o numire personala. Adjudecatorul poate transmite oricând Beneficiarului şi Antreprenorului, cu un preaviz de 70 zile, o înştiinţare de demisie, iar Acordul de Adjudecare a Disputelor va fi reziliat la expirarea celor 70 de zile.

Cesionarea sau subcontractarea Acordului de Adjudecare a Disputelor nu este permisă fără acordul scris al tuturor părţilor precum şi al Celorlalţi Adjudecatori (dacă există).

3

Garanţii

Adjudecatorul garantează şi convine că este şi va fi imparţial şi independent faţă de Beneficiar, de Antreprenor şi de Inginer. Adjudecatorul va face cunoscut cu promptitudine, fiecăruia dintre aceştia cât şi Celorlalţi Adjudecatori (dacă există), orice eveniment sau circumstanţă care ar putea fi considerată incompatibilă cu poziţia de imparţialitate şi de independentă.

La numirea unui Adjudecator, Beneficiarul şi Antreprenorul iau în considerare declaraţia Adjudecatorului asupra faptului că: (a) are experienţă în lucrări similare cu lucrarea pe care Antreprenorul urmează

să o realizeze potrivit prevederilor Contractului, (b) are experienţă în interpretarea documentelor contractului, şi (c) vorbeşte fluent Iimba pentru comunicare definită în Contract.

4

Obligaţiile Generale ale Adjudecatorului

Adjudecatorul: (a) nu va avea interese financiare sau de altă natură în raport cu Beneficiarul,

Antreprenorul sau Inginerul, nici interese financiare la executarea Contractului, cu excepţia plăţii sale potrivit prevederilor Acordului de Adjudecare a Disputelor;

(b) nu a fost angajat anterior de către Beneficiar, Antreprenor sau Inginer în calitate de consultant sau altfel, cu excepţia circumstanţelor pe care le-a prezentat în scris Beneficiarului şi Antreprenorului înainte ca aceştia să semneze Acordul de Adjudecare a Disputelor;

(c) va prezenta, în scris, Beneficiarului, Antreprenorului şi Celorlalţi Adjudecatori (dacă există) înainte de perfectarea Acordului de Adjudecare a Disputelor spre informare, existenţa oricărei relaţii profesionale sau personale cu orice director, funcţionar sau angajat al Beneficiarului, Antreprenorului sau al Inginerului, şi orice implicare anterioară în proiectul din care Contractul face parte;

(d) nu va fi angajat pe durata Acordului de Adjudecare a Disputelor, în calitate de consultant sau altfel de către Beneficiar, Antreprenor sau Inginer, cu excepţia situaţiilor convenite în scris de către Beneficiar, Antreprenor şi Ceilalţi Adjudecatori (dacă există);

(e) se va supune regulilor procedurale anexate şi prevederilor Sub-Clauzei 20.4 a Condiţiilor de Contract;

(f) nu va face recomandări Beneficiarului, Antreprenorului, Personalului Beneficiarului sau Personalului Antreprenorului, referitoare la îndeplinirea Contractului, altfel decât în conformitate cu regulile procedurale anexate

(g) nu va angaja negocieri pe durata cât este Adjudecator, şi nu va face nici o înţelegere cu Beneficiarul, Antreprenorul sau cu Inginerul cu privire la angajarea sa, de către oricare dintre aceştia, în calitate de consultant sau altfel, după ce încetează a acţiona ca parte a Acordului de Adjudecare a Disputelor;

(h) va fi disponibil, când este necesar, pentru toate vizitele pe şantier şi toate audierile;

(i) va cunoaşte conţinutul Contractului şi evoluţia Lucrărilor (şi tuturor părţilor proiectului din care Contractul face parte) studiind toate documentele primite, pe care le va păstra într-un dosar curent de lucru;

(j) va trata detaliile Contractului şi toate activităţile şi audierile CAD ca fiind private şi confidenţiale, şi nu le va publica sau dezvălui fără acordul prealabil scris al Beneficiarului, Antreprenorului sau al Celorlalţi Adjudecatori (dacă există); şi

(k) va avea disponibilitatea de a face recomandări şi exprima opinii, cu privire la orice problemă relevantă a Contractului, la solicitare comună a Beneficiarului şi Antreprenorului, şi cu condiţia acordului Celorlalţi Adjudecatori (dacă există).

5

Obligaţiile Generale ale Beneficiarului şi Antreprenorului

Beneficiarul, Antreprenorul, Personalul Beneficiarului şi Personalul Antreprenorului nu vor solicită recomandări sau asistenţă Adjudecatorului cu privire la Contract, altfel decât prevăd reglementările activităţii CAD, prevederile Contractului şi Acordul de Adjudecare a Disputelor, cu excepţia cazurilor în care Beneficiarul, Antreprenorul şi Ceilalţi Adjudecatori (dacă există) şi-au dat acordul prealabil. Beneficiarul şi Antreprenorul vor fi răspunzători de respectarea acestei prevederi de către Personalul Beneficiarului şi, respectiv, de către Personalul Antreprenorului.

Beneficiarul şi Antreprenorul se angajează reciproc şi faţă de Adjudecator ca, exceptând situaţia în care este altfel convenit, în scris, de către Beneficiar, Antreprenor, Adjudecator şi Ceilalţi Adjudecatori (dacă există), Adjudecatorul:

(a) să nu fie numit ca arbitru într-un proces de arbitraj a unei dispute în legătură cu Contractul;

(b) să nu fie chemat ca martor pentru a prezenta dovezi în faţa unui arbitru

(arbitri) numit într-un proces de arbitraj pentru o dispută în legătură cu Contractul; sau

(c) să nu fie răspunzător pentru o revendicare privind o acţiune sau omisiune la eliberarea sau intenţia de eliberare din funcţie, în afara cazului în care acţiunea sau omisiunea se dovedesc a fi fost de rea credinţă.

Beneficiarul şi Antreprenorul, împreună şi individual, vor despăgubi şi se vor

asigura că Adjudecatorul nu este responsabil pentru revendicările pentru care este exonerat de responsabilităţi potrivit prevederilor paragrafului precedent.

Ori de cate ori Beneficiarul sau Antreprenorul supun atenţiei CAD o dispută potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.4 din Condiţiile de Contract, care va solicita ca Adjudecatorul să viziteze Şantierul şi să participe la o audiere, Beneficiarul sau Antreprenorul vor furniza garanţia corespunzătoare pentru o suma echivalentă cheltuielilor rezonabile care ar putea fi suportate de către Adjudecator. Nu se va lua în calcul nici o altă plată datorată sau făcută către Adjudecator.

6

Plata

Adjudecatorul va fi plătit, în moneda menţionată în Acordul de Adjudecare a Disputelor, după cum urmează:

(a) un onorariu pe lună calendaristica, care va fi considerat ca plată deplină pentru:

(i) a fi disponibil, în termen de 28 zile de la înştiinţare, în vederea efectuării tuturor vizitelor şi participării la toate audierile de pe şantier;

(ii) a cunoaşte şi a fi informat cu privire la evoluţia proiectului şi cu păstrarea dosarelor relevante;

(iii) toate cheltuielile de birou şi de regie inclusiv serviciile de secretariat, fotocopiere şi rechizitele de birou produse pentru îndeplinirea sarcinilor sale; şi

(iv) toate serviciile realizate potrivit prevederilor prezentului document cu excepţia celor la care se face referirea în sub-paragrafele (b) şi (c) ale acestei Clauze

Onorariul va fi plătit pentru perioada situată între ultima zi a lunii calendaristice

în care Acordul de Adjudecare a Disputelor intră în vigoare; şi ultima zi a lunii calendaristice în care este emis Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru întreaga Lucrare.

După ultima zi a lunii calendaristice în care este emis Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru întreaga Lucrare, onorariul va fi redus la 50%. Acest onorariu redus va fi plătit până în prima zi a lunii calendaristice în care Adjudecatorul demisionează sau Acordul de Adjudecare a Disputelor este reziliat.

(b) un onorariu zilnic care va fi considerat ca plată deplină pentru: (i) fiecare zi sau parte din zi până la un maxim de doua zile, ca timp de

călătorie în fiecare direcţie pentru transportul între domiciliul Adjudecatorului şi şantier, sau alt loc al întâlnirii cu Ceilalţi Adjudecatori (dacă există);

(ii) fiecare zi lucrătoare de vizită pe şantier, audieri sau elaborare a deciziilor; şi

(iii) fiecare zi petrecută cu studierea documentaţiei în scopul pregătirii audierilor.

(c) toate cheltuielile rezonabile produse în legătură cu îndeplinirea sarcinilor Adjudecatorului, inclusiv costul apelurilor telefonice, taxele de curierat, fax şi telex, cheltuieli de deplasare, cazare şi masă; pentru fiecare cheltuială care depăşeşte cinci la sută din onorariul zilnic la care se face referire în sub-paragraful (b) al acestei Clauze, va fi necesară chitanţă;

(d) toate taxele percepute în mod corect în Ţară la plăţile onorate Adjudecatorului (cu excepţia cazului când este cetăţean sau rezident permanent în Ţară)

potrivit prevederilor acestei Clauze 6.

Onorariul şi cheltuielile zilnice vor fi cele specificate în Acordul de Adjudecare a Disputelor. În afară de cazul în care acordul specifică altfel, aceste cheltuieli vor rămâne fixe pentru primele 24 de luni calendaristice, şi vor fi apoi actualizate anual prin acord între Beneficiar, Antreprenor şi Adjudecator, în ziua calendaristică în care Acordul de Adjudecare a Disputelor a devenit efectiv.

Adjudecatorul va transmite trimestrial, în avans facturile pentru plata onorariului şi pentru costul călătoriilor cu avionul. Facturile pentru celelalte cheltuieli şi pentru cheltuielile zilnice vor fi prezentate ulterior încheierii vizitei pe şantier sau audierilor. Toate facturile vor fi însoţite de un scurt raport asupra activităţilor realizate în timpul perioadei respective şi vor fi adresate Antreprenorului. În termen de 56 zile calendaristice după primirea facturilor Antreprenorul va plăti integral fiecare factură a Adjudecatorului şi va cere Beneficiarului (în Situaţiile de Lucrări prezentate potrivit prevederilor Contractului) rambursarea unei jumătăţi din valorile acestor facturi. Beneficiarul va efectua plata către Antreprenor, în conformitate cu prevederile Contractului. Dacă Antreprenorul omite să plătească Adjudecatorului suma la care este îndreptăţit potrivit prevederilor Acordului de Adjudecare a Disputelor, Beneficiarul va plăti suma datorată Adjudecatorului şi orice altă sumă care poate fi necesară pentru a menţine funcţionarea CAD, fără a prejudicia drepturile Beneficiarului la despăgubiri. În afară de drepturile care decurg din omisiunea plăţii, Beneficiarul va avea dreptul la rambursarea tuturor sumelor plătite care depăşesc jumătate din aceste plăţi, la care se adaugă toate costurile de recuperare a acestor sume precum şi costurile de finanţare calculate la cursul de schimb specificat în Sub-Clauza 14.8 din Condiţiile de Contract.

Dacă Adjudecatorul nu este plătit cu suma datorată în termen de 70 zile după prezentarea unei facturi valabile, Adjudecatorul poate (i) să suspende serviciile sale (fără a transmite o înştiinţare) până când plata este primită, şi/sau (ii) să renunţe la numirea sa, prin transmiterea unei înştiinţări potrivit prevederilor Clauzei 7.

7

Reziliere În orice moment: (i) Beneficiarul şi Antreprenorul pot, de comun acord, să rezilieze Acordul de Adjudecare a Disputelor printr-o înştiinţare adresată Adjudecatorului cu 42 zile înainte; sau (ii) Adjudecatorul poate demisiona aşa cum este prevăzut în Clauza 2.

Dacă Adjudecatorul nu respectă prevederile Acordului de Adjudecare a Disputelor, Beneficiarul şi Antreprenorul pot, fără a-şi prejudicia celelalte drepturi, să rezilieze acordul prin înştiinţarea Adjudecatorului. Înştiinţarea va avea efect la data la care este primită de către Adjudecator.

Dacă Beneficiarul sau Antreprenorul nu respectă prevederile Acordului de Adjudecare a Disputelor, Adjudecatorul poate, fără a-şi prejudicia celelalte drepturi, să rezilieze acordul printr-o înştiinţare adresată Beneficiarului şi Antreprenorului. Înştiinţarea va avea efect la data la care este primită de către Beneficiar şi Antreprenor.

Orice astfel de înştiinţare, demisie sau reziliere va fi definitivă şi obligatorie pentru Beneficiar, Antreprenor şi Adjudecator. O înştiinţare transmisă numai de către Beneficiar sau numai de către Antreprenor, dar nu de către amândoi, nu va avea efect.

8

Culpa Dacă Adjudecatorul nu îndeplineşte obligaţiile care îi revin potrivit prevederilor

Adjudecatorului

Clauzei 4, nu va fi îndreptăţit la nici un fel de onorariu sau cheltuieli menţionate în prezenta şi va rambursa Beneficiarului şi Antreprenorului, fără a prejudicia celelalte drepturi ale acestora, toate taxele şi cheltuielile primite de Adjudecator şi de Ceilalţi Adjudecatori (dacă există), pentru acţiuni sau decizii (dacă există) ale CAD care sunt socotite nule şi fără efect.

9

Dispute Orice revendicare sau dispută care decurge sau are legătură cu acest Acord de Adjudecare a Disputelor, sau orice încălcare, reziliere sau lipsă de valabilitate a acestuia, vor fi în final rezolvate potrivit prevederilor Regulilor de Arbitraj ale Camerei Internaţionale de Comerţ, de către un arbitru numit în conformitate cu Regulile de Arbitraj

Anexa

REGULI DE PROCEDURĂ

1 Dacă nu a fost altfel convenit de către Beneficiar şi Antreprenor, CAD va vizita

şantierul la intervale de maxim 140 de zile, inclusiv în perioadele evenimentelor critice de construcţie, fie la cererea Beneficiarului fie la cea a Antreprenorului. În afară de cazul în care este altfel convenit de către Beneficiar, Antreprenor şi CAD, perioada dintre vizitele consecutive nu va fi mai mică de 70 zile, cu excepţia cazului în care este necesar să se convoace o audiere aşa cum este descris mai jos.

2 Programarea în timp şi agenda pentru fiecare vizită pe şantier vor fi convenite de comun acord de către CAD, Beneficiar şi Antreprenor sau, în absenta acordului, vor fi decise de către CAD. Scopul vizitelor pe şantier este de a da posibilitatea CAD să afle şi să fie informat permanent asupra evoluţiei Lucrărilor şi a oricăror probleme sau revendicări reale sau potenţiale.

3 La vizitele pe şantier vor participa Beneficiarul, Antreprenorul şi Inginerul şi ele vor fi coordonate de către Beneficiar în colaborare cu Antreprenorul. Beneficiarul va asigura furnizarea facilităţilor corespunzătoare pentru conferinţe şi serviciile de secretariat şi de multiplicare. La încheierea fiecărei vizite pe şantier şi înainte de plecarea de la şantier, CAD va elabora un raport asupra activităţilor sale pe timpul vizitei şi va transmite copii Beneficiarului şi Antreprenorului.

4 Beneficiarul şi Antreprenorul vor furniza CAD un exemplar al tuturor documentelor pe care CAD le poate solicita, inclusiv documentele Contractului, rapoartele de evoluţie a lucrărilor, instrucţiunile de modificare, situaţiile de lucrări şi alte documente relevante din punct de vedere al realizării Contractului. Toate comunicările dintre CAD şi Beneficiar sau Antreprenor vor fi transmise în copie şi celeilalte Părţi. În situaţia în care CAD este compusă din trei persoane, Beneficiarul şi Antreprenorul vor transmite, fiecăreia dintre aceste persoane, copii ale documentelor solicitate şi ale comunicărilor.

5 Dacă, în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 20.4 din Condiţiile de Contract, se supune atenţiei CAD o dispută, CAD va proceda în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 20.4 şi cu aceste Reguli. În scopul înscrierii în timpul alocat pentru transmiterea înştiinţării asupra unei decizii şi a altor factori relevanţi, CAD: (a) va acţiona corect şi imparţial între Beneficiar şi Antreprenor, oferind

fiecăruia dintre aceştia posibilitatea rezonabila de a-şi prezenta cazul şi de a răspunde cazului celuilalt, şi

(b) va adopta procedurile corespunzătoare disputei, evitând întârzierile sau cheltuielile inutile.

6 CAD poate conduce o audiere privind disputa, caz în care va decide data şi a

locul desfăşurării audierii şi poate solicita ca documentaţia scrisă şi argumentele prezentate de către Beneficiar şi de către Antreprenor să fie prezentate înainte de şedinţă sau în timpul acesteia.

7 Cu excepţia cazului în care se convine altfel, în scris, de către Beneficiar şi Antreprenor, CAD va avea autoritatea să adopte o procedura interogativa, să refuze accesul la audieri a oricăror persoane, altele decât reprezentanţii Beneficiarului, Antreprenorului şi ai Inginerului, şi să continue în absenta oricărei părţi despre care CAD este convinsă că a fost înştiinţată în legătură cu şedinţa; dar va avea libertatea de a decide dacă şi în ce măsura poate fi exercitată această autoritate.

8 Beneficiarul şi Antreprenorul împuternicesc, printre altele, CAD: (a) să stabilească procedura care urmează a fi aplicată în soluţionarea unei

dispute, (b) să decidă asupra jurisdicţiei proprii a CAD, ca şi asupra domeniului

oricărei dispute care i se prezintă, (c) să conducă orice audiere aşa cum consideră, nefiind legată de nici un fel

de reguli sau proceduri altele decât cele conţinute în Contract şi aceste Reguli,

(d) să dovedească iniţiativă necesară în aprecierea faptelor şi aspectelor, la luarea unei decizii,

(e) să facă uz de propriile cunoştinţe de specialitate, dacă există, (f) să decidă cu privire la plata costurilor de finanţare în conformitate cu

prevederile Contractului, (g) să decidă cu privire la o relaxare temporară cum ar fi masuri provizorii sau

de conservare şi (h) să acceseze, să analizeze şi să revizuiască orice certificat, decizie,

stablilire, instrucţiune, opinie sau evaluare a Inginerului, relevante din punct de vedere al disputei.

9. În timpul audierilor CAD nu-şi va exprima nici o părere cu privire la valoarea

oricăror argumente oferite de către Părţi. Ulterior, CAD va elabora şi va transmite o înştiinţare asupra deciziei sale în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 20.4, sau aşa cum poate fi altfel convenit, în scris, de către Beneficiar şi Antreprenor. În situaţia în care CAD este formată din trei persoane:

(a) acestea se vor reuni în particular după audieri, în scopul de a avea discuţii şi de a elabora decizia;

(b) se vor strădui să ajungă la o decizie unanimă; dacă acest lucru se dovedeşte imposibil, decizia aplicabilă va fi luată de către majoritatea Adjudecatorilor care poate cere Adjudecatorului minoritar să pregătească un raport scris spre a fi transmis Beneficiarului şi Antreprenorului; şi

(c) dacă un Adjudecator nu participă la întrunire sau audieri, sau nu-şi îndeplineşte una dintre funcţii, atunci ceilalţi doi Adjudecatori pot să ia o decizie, în afară de cazurile în care: (i) Beneficiarul sau Antreprenorul nu convin ca Adjudecatorii să

procedeze în acest fel, sau (ii) Adjudecatorul absent este preşedintele şi dispune celorlalţi

Adjudecatori să nu ia o hotărâre în lipsa sa.

Condiţii Speciale obligatorii FIDIC roşu

ANEXA nr. 1b la Ordinul nr. 915/465/415/2008 pentru aprobarea condiţiilor contractuale generale si speciale la încheierea contractelor de lucrări

Condiţii Speciale Obligatorii pentru Condiţii de Contract pentru Construcţii

Clauza Prevederi

Clauza 1 – Prevederi Generale

Sub-Clauza 1.1 - Definiţii

Sub-Clauza 1.1.1 - Contractul

- Sub-Clauza 1.1.1.1 Se şterge Sub-Clauza 1.1.1.1 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Contract” înseamnă Acordul Contractual, Scrisoarea de Ofertă, Condiţiile de Contract, Specificaţiile, Planşele, Listele şi alte documente (dacă există) care sunt incluse în Acordul Contractual.”

- Sub-Clauza 1.1.1.3 Se şterge Sub-Clauza 1.1.1.3.

Sub-Clauza 1.1.3 - Date, teste, perioade şi terminare

- Sub-Clauza 1.1.3.5 – Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor

Se şterge Sub-Clauza 1.1.3.5 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” înseamnă procesul verbal întocmit şi semnat în conformitate cu Legile în vigoare, de către comisia de recepţie numită de către Beneficiar, la cererea Inginerului, recomandând sau nu recepţionarea Lucrărilor, a Sectorului sau a unei părţi de Lucrare (după caz) de către Beneficiar, potrivit prevederilor Clauzei 10.”

- Sub-Clauza 1.1.3.8 – Procesul Verbal de Recepţie Finală

Se şterge Sub-Clauza 1.1.3.8 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Procesul Verbal de Recepţie Finală” înseamnă procesul verbal întocmit şi semnat conform Legilor în vigoare de către comisia de recepţie finală numită de către Beneficiar, la cererea Inginerului, recomandând sau nu recepţionarea finală a Lucrărilor, Sectorului sau a unei părţi de Lucrare (după caz) de către Beneficiar, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.9.”

- Sub-Clauza 1.1.3.10 – Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor

Se adaugă o nouă Sub-Clauză 1.1.3.10:

„Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” înseamnă certificatul emis de Inginer precizând data la care lucrările sau Sectoarele au fost terminate în conformitate cu prevederile contractului, cu excepţia unor lucrări minore rămase neexecutate şi a defecţiunilor care nu vor afecta semnificativ utilizarea Lucrărilor sau a Sectoarelor în scopul destinat (până când sau în timp ce aceste lucrări sunt finalizate şi defecţiunile sunt remediate)”

- Sub-Clauza 1.1.3.11 – Certificatul de Recepţie Finală

Se adaugă o nouă Sub-Clauză 1.1.3.11:

„Certificatul de Recepţie Finală” înseamnă certificatul emis de Inginer care precizează data la care Antreprenorul şi-a încheiat obligaţiile prevăzute în contract”

Sub-Clauza 1.5 – Prioritatea documentelor

Se şterge Sub–Clauza 1.5 şi se înlocuieşte cu următoarele: „Documentele care alcătuiesc Contractul trebuie considerate ca documente care se explicitează reciproc. În scopul interpretării, prioritatea documentelor va fi în conformitate cu următoarea ordine: (a) Acordul Contractual, (b) Scrisoarea de Ofertă, (c) Condiţiile Speciale,


Clauza Prevederi (d) aceste Condiţii Generale, (e) Specificaţiile, (f) Planşele, (g) Listele, şi (h) orice alte documente care fac parte din Contract. Actele adiţionale şi protocoalele vor avea prioritatea documentelor pe care le modifică. În caz de ambiguitate sau discrepanţe ale documentelor, Inginerul are autoritatea de a emite dispoziţiile pe care le consideră necesare pentru rezolvarea ambiguităţii sau discrepanţelor. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.”

Sub-Clauza 1.6 – Acordul contractual

Se şterge prima frază a Sub-Clauzei 1.6 .

Clauza 3 – Inginerul

Sub-Clauza 3.1 – Responsabilităţile şi autoritatea Inginerului

La sfârşitul Sub-Clauzei 3.1 se adaugă următoarele:

„Înainte de a acţiona potrivit prevederilor următoarelor Sub-Clauze ale prezentelor Condiţii, Inginerul va obţine de la Beneficiar aprobările specifice:

a. Sub-Clauza 10.1: aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de emiterea Certificatului de Recepţie la Terminarea lucrărilor;

b. Sub-Clauza 11.9: aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de emiterea Certificatului de Recepţie Finală;

c. Sub-Clauza 13.1: aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de dispunerea sau aprobarea oricărei Modificări care ar face ca Preţul Contractului să depăşească Valoarea de Contract Acceptată sau orice valoare de contract convenită ulterior de Beneficiar şi Antreprenor în cadrul unor acte adiţionale la Contract.”

Clauza 4 - Antreprenorul

Sub-Clauza 4.2 – Garanţia de Bună Execuţie

Se şterge prima propoziţie a paragrafului secund al Sub-Clauzei 4.2 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Antreprenorul va furniza Beneficiarului Garanţia de Bună Execuţie în termen de 15 zile de la data semnării Acordului Contractual şi va trimite o copie a acesteia şi Inginerului.”

În cea de-a doua propoziţie a celui de-al treilea paragraf al acestei Sub-Clauze 4.2 se şterg cuvintele „Procesul Verbal de Recepţie Finală” şi se înlocuiesc cu „Certificatul de Recepţie Finală”

Se şterge ultimul paragraf al Sub-Clauzei 4.2 şi de înlocuieşte cu următoarele:

„Beneficiarul va elibera / restitui Antreprenorului Garanţia de Bună Execuţie după cum urmează:

i. 70% din valoarea Garanţiei de Buna Execuţie în termen de 14 zile de la data întocmirii Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, dacă Beneficiarul nu a formulat până la acea dată nicio reclamaţie de executare a Garanţiei de Bună Execuţie şi cu condiţia emiterii Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor;

ii. 30% din valoarea Garanţiei de Bună Execuţie la emiterea Certificatului de Recepţie Finală, dacă Beneficiarul nu a


Clauza Prevederi formulat până la acea dată nicio reclamaţie de executare a Garanţiei de Bună Execuţie.”

Sub-Clauza 4.4 - Subantreprenorii

După primul paragraf al Sub-Clauzei 4.4 se adaugă următoarele paragrafe:

„În cazul în care părţi din Lucrări urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi Subantreprenori, la semnarea Acordului Contractual, Antreprenorul va furniza Beneficiarului contractele încheiate de Antreprenor cu Subantreprenorii nominalizaţi în Ofertă. Acesta contracte vor îndeplini condiţiile din Ofertă şi vor constitui Liste la Contract.

Antreprenorul nu va avea dreptul de a înlocui pe nici unul din Subantreprenorii nominalizaţi în Ofertă fără acceptul prealabil al Inginerului.”

Sub-Clauza 4.21 – Rapoarte privind evoluţia execuţiei lucrărilor

În cel de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 4.21 se şterg cuvintele „Procesul Vebal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Sub-clauza 4.23 – Activităţile Antreprenorului pe şantier

În prima frază al celui de-al treilea paragraf al acestei Sub-Clauze 4.23 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi „Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” respectiv „Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Clauza 6 – Personalul şi Forţa de Muncă

Sub-Clauza 6.10 – Raportări privind Personalul şi Utilajele Antreprenorului

În ultima propoziţie din această Sub-clauză 6.10 se şterg cuvintele „Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Clauza 8 – Începerea, întârzierea şi suspendarea Lucrărilor

Sub-Clauza 8.1 – Începerea Lucrărilor

În a doua propoziţie a primului paragraf al Sub-Clauzei 8.1 se şterg cuvintele „Scrisoare de Acceptare” şi se înlocuiesc cu „Acord Contractual”.

Sub-Clauza 8.7 – Penalităţi de întârziere

În prima propoziţie din această Sub-Clauză 8.7 se şterg cuvintele „Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Clauza 9 – Testele la Terminare Sub-Clauza 9.4 – Rezultate Necorespunzătoare ale Testelor la Terminare

În subparagraful (c) din primul paragraf al acestei Sub-Clauze 9.4 se şterg cuvintele „Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificat de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 9.4 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Clauza 10 – Recepţia Lucrărilor de către Beneficiar

Sub-Clauza 10.1 - Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor

Se şterge Sub-clauza 10.1 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Cu excepţia celor prevăzute în Sub-Clauza 9.4 [Rezultate Necorespunzătoare ale Testelor la Terminare], Beneficiarul va recepţiona Lucrările în situaţia în care (i) acestea au fost terminate în


Clauza Prevederi conformitate cu prevederile Contractului, incluzând condiţionările descrise în Sub-Clauza 8.2 [Durata de Execuţie], (ii) atunci când a fost emis un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor prin care se recomandă admiterea recepţiei şi (iii) Inginerul a emis un Certificat de Recepţie la Terminarea Lucrărilor. Dacă Beneficiarul nu îşi îndeplineşte obligaţiile privind organizarea recepţiei şi transmiterea deciziei sale privind admiterea cu sau fără obiecţii, amânarea sau respingerea recepţiei, lucrările se vor considera recepţionate în condiţiile legii.

Antreprenorul poate solicita Inginerului emiterea Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor cu cel puţin 14 zile înainte ca Lucrările, din punct de vedere al Antreprenorului, să fie terminate şi pregătite de recepţie. Dacă Lucrările sunt împărţite pe Sectoare, Antreprenorul poate solicita emiterea Certificatelor de Recepţie la Terminare pentru fiecare Sector în parte. Inginerul va solicita Beneficiarului nominalizarea unei comisii de recepţie a Lucrărilor care, la terminarea Lucrărilor, va întocmi şi semna Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor în conformitate cu Legile în vigoare

Sub rezerva primirii deciziei Beneficiarului bazată pe recomandările cuprinse în Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, în termen de 56 de zile de la data primirii solicitării din partea Antreprenorului, Inginerul:

(a) Va emite către Antreprenor Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor; sau

(b) Va respinge solicitarea, prezentând motivaţia şi specificând lucrările pe care să le realizeze Antreprenorul pentru a face posibilă admiterea recepţiei. Antreprenorul va finaliza lucrările, înainte de a transmite o nouă înştiinţare potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze.

Sub-Clauza 10.2 – Recepţia unor părţi ale Lucrărilor

Se şterge primul paragraf al Sub-Clauzei 10.2 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Inginerul poate, la latitudinea exclusivă a Beneficiarului, emite un Certificat de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru orice parte a Lucrărilor Permanente, cu condiţia ca acea parte să fie independentă din punct de vedere fizic şi funcţional.”

Se şterge paragraful secund al Sub-Clauzei 10.2 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Beneficiarul nu va putea folosi nicio parte a Lucrărilor (altfel decât ca măsură temporară care fie este specificată în Contract, fie este convenită de ambele Părţi), până când Inginerul emite un Certificat de Recepţie la Terminarea Lucrărilor pentru această parte. Dacă Beneficiarul foloseşte totuşi orice parte a Lucrărilor înainte de emiterea Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, Antreprenorul va înceta să mai aibă responsabilitatea îngrijirii acelei părţi începând cu această dată, moment în care răspunderea va trece în sarcina Beneficiarului.”

Sub-Clauza 10.3 – Recepţia şi Testele la Terminarea Lucrărilor

Se şterge primul paragraf al acestei Sub-Clauze 10.3 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Dacă Antreprenorul este împiedicat cu mai mult de 14 zile să efectueze Testele la Terminare datorită unei cauze din responsabilitatea Beneficiarului, Antreprenorul va notifica Inginerul cu privire la acest aspect. Înştiinţarea va include detalii care să specifice motivul pentru care Testele la Terminare nu au putu fi efectuate precum şi detalii referitoare la natura şi durata întârzierilor sau întreruperilor care pot apare din această cauză.”

Se şterge al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 10.3


Clauza Prevederi

Sub-Clauza 10.4 – Restabilirea Suprafeţelor de Teren

În această Sub-Clauză 10.4 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi „proces verbal” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” respectiv „certificat”

Clauza 11 – Perioada de garanţie

Sub-Clauza 11.1 – Terminarea lucrărilor neexecutate şi remedierea defecţiunilor

În sub-paragraful (a) al acestei Sub-Clauze 11.1 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Se şterge sub-paragraful (b) al Sub-Clauzei 11.1 şi se înlocuieşte cu următorul sub-paragraf:

(b) va executa toate lucrările necesare pentru remedierea defecţiunilor, fie ele aparente sau ascunse, sau degradărilor, conform solicitărilor Beneficiarului (sau în numele acestuia), până la sau înainte de data de expirare a Perioadei de Notificare a Defecţiunilor pentru Lucrări sau Sectoare de Lucrări (după caz).

Sub-Clauza 11.7 – Dreptul de Acces

În această Sub-Clauză 11.7 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie Finală” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie Finală”

Sub-Clauza 11.9 – Procesul Verbal de Recepţie Finală

Se şterge această Sub-Clauză 11.9 şi se înlocuieşte cu o nouă Sub-Clauză „Certificatul de recepţie finală” având următorul conţinut:

„Îndeplinirea obligaţiilor Antreprenorului nu se consideră a fi încheiată până când Inginerul nu a emis Antreprenorului Certificatul de Recepţie Finală, precizând data la care Antreprenorul şi-a încheiat obligaţiile prevăzute în Contract.

Sub rezerva primirii deciziei Beneficiarului bazată pe recomandările făcute în Procesul Verbal de Recepţie Finală, Inginerul va emite Certificatul de Recepţie Finală în termen de 28 zile de la expirarea celei din urmă Perioade de Notificare a Defectelor, sau cât mai repede după acest termen cu condiţia ca Antreprenorul să fi furnizat toate Documentele Antreprenorului şi să fi terminat şi testat toate Lucrările, inclusiv remedierea oricăror defecte. O copie a Certificatului de Recepţie Finală va fi trimisă Beneficiarului.

Certificatul de Recepţie Finală va fi singurul document considerat a certifica recepţia Lucrărilor”

Sub-Clauza 11.10 – Obligaţii neîndeplinite

În această Sub-Clauză 11.10 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie Finală” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie Finală”

Se adaugă un nou paragraf:

„Emiterea Certificatului de Bună Execuţie de către Inginer nu va aduce atingere răspunderii Antreprenorului pentru viciile ascunse ale Lucrărilor pe durata termenelor de garanţie impuse de Legile în vigoare.”

Sub-Clauza 11.11 – Eliberarea Şantierului

În primul paragraf al acestei Sub-Clauze 11.1e se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie Finală” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie Finală”

În al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 11.1e se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie Finală” şi se înlocuiesc cu


Clauza Prevederi „Certificatului de Recepţie Finală”

Clauza 13 – Modificări şi actualizări

Sub-Clauza 13.1 – Dreptul de a Modifica

În primul paragraf al acestei Sub-Clauze 13.1 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Sub-Clauza 13.5 – Sume provizionate


„Atunci când achiziţionează Echipamente, Materiale sau servicii conform prevederilor paragrafului (b), în alt mod decât de la un Subantreprenor nominalizat (după cum este definit în Clauza 5 [Subantreprenori nominalizaţi]) Antreprenorul va respecta regulile de achiziţii publice potrivit prevederilor Legilor în vigoare.”

Clauza 14 – Preţul Contractului şi plăţile

Sub-Clauza 14.1 – Preţul Contractului


„Inginerul va înştiinţa Beneficiarul si Antreprenorul ori de câte ori ia cunoştinţă de faptul că Preţul Contractului depăşeşte Valoarea de Contract Acceptată sau orice valoare de contract convenită ulterior de Beneficiar şi Antreprenor în cadrul unor acte adiţionale la Contract.”

Sub-Clauza 14.2 – Plata în avans

Se şterge Sub-Clauza 14.2 şi se înlocuieşte cu următoarele: „Beneficiarul va efectua plăţi în avans, fără dobândă, în vederea executării Lucrărilor, după ce Antreprenorul va transmite garanţii în conformitate cu prevederile prezentei Sub-Clauze. Valoarea totală a fiecărei plăţi în avans, numărul şi data tranşelor (dacă sunt mai multe decât una) şi monedele de plată şi proporţiile acestora, vor fi cele specificate în Anexa la Ofertă. Până când Beneficiarul primeşte, dacă primeşte, garanţiile adecvate, sau dacă valoarea totală a fiecărei plăţi în avans nu este specificată în Anexa la Ofertă, prevederile prezentei Sub-Clauze nu se vor aplica. Inginerul va emite un Certificat Interimar de Plată pentru prima tranşă a fiecărei plăţi în avans după primirea unei Situaţii de Lucrări (potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări]) şi după primirea de către Beneficiar (i) a Garanţiei de Bună Execuţie în conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 4.2 [Garanţia de Bună Execuţie] şi (ii) a unei garanţii în cuantumul şi în moneda stabilite pentru plata în avans. Această garanţie va fi emisă de o bancă şi dintr-o ţară (sau altă jurisdicţie) aprobate de către Beneficiar, şi va avea forma anexată Condiţiilor Speciale sau altă formă aprobată de către Beneficiar. Antreprenorul se va asigura că fiecare garanţie va rămâne valabilă şi în vigoare până la returnarea avansului, dar valoarea garanţiei poate fi redusă în mod progresiv cu sumele rambursate de către Antreprenor, aşa cum acestea sunt indicate în Certificatele de Plată. Dacă termenii unei garanţii specifică data de expirare a acesteia, iar plata în avans nu a fost rambursată cu 28 de zile înainte de data expirării garanţiei, Antreprenorul va prelungi valabilitatea garanţiei până la returnarea integrală a plăţii în avans. Fiecare plată în avans va fi rambursată prin deduceri din Certificatele de Plată până la sfârşitul anului respectiv. Valoarea deducerilor va fi anunţată periodic Inginerului de către Antreprenor, cu condiţia ca fiecare plată în avans să fie integral rambursată până la sfârşitul anului în curs. Dacă o plată în avans nu este rambursată până la sfârşitul anului respectiv, diferenţa rămasă nerambursată va deveni imediat datorată şi plătibilă de către Antreprenor Beneficiarului. Beneficiarul va avea


Clauza Prevederi dreptul să aplice penalităţi la diferenţa nerambursată la nivelul penalităţilor prevăzute pentru datoriile bugetare în conformitate cu Legile în vigoare, şi calculate pentru perioada cuprinsă între primirea şi returnarea plăţii în avans de către Antreprenor. Dacă plata în avans nu a fost rambursată înainte de emiterea Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor sau înainte de reziliere potrivit prevederilor Clauzei 15 [Rezilierea Contractului de către Beneficiar], Clauzei 16 [Suspendarea şi rezilierea Contractului de către Antreprenor] sau Clauzei 19 [Forţa Majoră] (după caz), diferenţa rămasă nerambursată va deveni imediat datorată şi plătibilă de către Antreprenor Beneficiarului.”

Sub-Clauza 14.4 – Graficul de Plăţi

În ultima propoziţie a celui de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 14.4 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Sub-Clauza 14.6 – Emiterea Certificatelor de Plată Interimare

În cel de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 14.6 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Sub-Clauza 14.5 – Echipamente şi materiale destinate Lucrărilor

Se şterge al treilea paragraf al Sub-Clauzei 14.5 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Inginerul va stabili şi va aproba adăugarea sumelor în Certificatele Interimare de Plată dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii: (a) Antreprenorul:

(i) a păstrat înregistrări satisfăcătoare (inclusiv notele de

comandă, chitanţele, Costurile şi folosirea Echipamentelor şi Materialelor), iar aceste înregistrări sunt disponibile pentru verificare, şi

(ii) a transmis o situaţie pentru Costurile de achiziţionare şi livrare a Echipamentelor şi Materialelor pe Şantier, însoţită de documente justificative;

şi, de asemenea: (b) Echipamentele şi Materialele respective:

(i) sunt cele cuprinse în lista din Anexa la Ofertă pentru plata la

expedierea spre Şantier, şi (ii) au fost livrate şi depozitate corespunzător pe Şantier, sunt

protejate împotriva oricăror pierderi, daune sau deteriorări şi par a fi în conformitate cu prevederile Contractului.”

Sub-Clauza 14.6 – Emiterea Certificatelor Interimare de Plată

La sfârşitul Sub-Clauzei 14.6 se adaugă un nou paragraf:

„Fără a lua în considerare prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicările Beneficiarului], Beneficiarul este îndreptăţit să corecteze erorile aritmetice din orice Certificat de Plată.”

Se adaugă un nou paragraf la sfârşitul Sub-Clauzei 14.6:

„Fără a prejudicia niciun alt drept al Antreprenorului ce decurge din Contract sau în alt mod, Inginerul nu poate emite un Certificat Interimar de Plată ce ar face ca valoarea cumulată aprobată pentru plată să depăşească Valoarea de Contract Acceptată sau orice valoare de contract convenită ulterior de Beneficiar şi Antreprenor în cadrul unor acte adiţionale la Contract.”

Sub-Clauza 14.7 - Plăţile

Înaintea primului paragraf al Sub-Clauzei 14.7 se adaugă următoarele:

„În termen de 7 zile de la data emiterii Certificatului de Plată de către


Clauza Prevederi Inginer, Antreprenorul trebuie să emită către Beneficiar o factură în valoarea specificată în Certificatul de Plată corespunzător.”

Se şterge paragraful (a) al Sub-Clauzei 14.7.

Se şterge paragraful (b) al Sub-Clauzei 14.7 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„(a) valoarea specificată în fiecare factură corespunzătoare fiecărui Certificat Interimar de Plată, în termen de 28 de zile de la data emiterii facturii de către Antreprenor.”

Se şterge paragraful (c) al Sub-Clauzei 14.7 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„(b) valoarea specificată în fiecare factură corespunzătoare Certificatului Final de Plată, în termen de 56 de zile de la data emiterii facturii de către Antreprenor.”

Sub-Clauza 14.8 – Întârzieri în efectuarea plăţilor

Se şterge ultimul paragraf al Sub-Clauzei 14.8 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Antreprenorul va fi îndreptăţit la această plată pe baza emiterii unei facturi, fără nicio altă înştiinţare sau aprobare formală, şi fără a afecta alt drept sau remediu.”

Sub-Clauza 14.9 – Plata Sumelor Reţinute

În prima propoziţie a primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.9 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În a doua propoziţie a primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.9 se şterg cuvintele „Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificat de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În cel de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 14.9 se şterg cuvintele „Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificat de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Sub-Clauza 14.10 – Situaţia de Lucrări la Terminare

În primul paragraf al acestei sub-Clauze 14.10 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În sub-pargraful (a) al primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.10 se şterg cuvintele „Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Sub-Clauza 14.11 – Prezentarea Situaţiilor Finale de Lucrări

În primul paragraf al acestei sub-Clauze 14.11 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie Finală” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie Finală”

Sub–Clauza 14.13- Emiterea Certificatului Final de Plată

La sfârşitul Sub-Clauzei 14.13 se adaugă un nou paragraf:

„Fără a prejudicia niciun alt drept al Antreprenorului ce decurge din Contract sau în alt mod, Inginerul nu poate emite un Certificat Final de Plată dacă valoarea cumulată aprobată pentru plată depăşeşte Valoarea de Contract Acceptată sau altă valoare de contract convenită ulterior de Beneficiar şi Antreprenor în cadrul unor acte adiţionale la Contract.”

Sub-Clauza 14.14 – Încetarea Responsabilităţii Beneficiarului

În sub-paragraful (b) al primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.10 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Clauza 15 – Rezilierea Contractului de către Beneficiar

Sub-Clauza 15.2 – Rezilierea Contractului de către Beneficiar


Clauza Prevederi

Se şterg ultimele două fraze ale ultimului paragraf al Sub-Clauzei 15.2

Clauza 16 – Suspendarea şi rezilierea Contractului de către Antreprenor

Sub-Clauza 16.2 - Rezilierea Contractului de către Antreprenor

Se şterge subparagraful (e) al Sub-Clauzei 16.2 şi se înlocuieşte cu următoarele:

"(e) Beneficiarul nu reuşeşte sa respecte prevederile Sub-Clauzei 1.7 [Cesionarea].”

Clauza 17

Sub-Clauza 17.2 – Responsabilitatea Antreprenorului faţă de Lucrări

Se şterge prima propoziţie din primul paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 şi se înlocuieşte cu următoarele:

„Antreprenorul îşi va asuma întreaga responsabilitate pentru îngrijirea Lucrărilor şi a Bunurilor de la Data de Începere până la data emiterii Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor sau până când recepţia se consideră admisă de Beneficiar în condiţiile legii, dată la care responsabilitatea pentru grija faţă de Lucrări va fi transferată Beneficiarului”

În a doua propoziţie a primului paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se şterg cuvintele „Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificat de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se şterg cuvintele „Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În prima propoziţie a ultimului paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În ultima propoziţie a ultimului paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se şterg cuvintele „Procesul Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Clauza 18 - Asigurări

Sub-Clauza 18.1 – Cerinţe generale pentru asigurări

Se şterge „Scrisoare de Acceptare” din a doua frază a paragraful secund al Sub-Clauzei 18.1 şi se înlocuieşte cu „Acord Contractual”.

Sub-Clauza 18.2 – Asigurarea Lucrărilor şi a Utilajelor Antreprenorului

În primul paragraf al acestei Sub-Clauze 18.2 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

În al doilea paragraf al acestei sub-Clauze 18.2 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie Finală” şi „Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie Finală” respectiv „Certificatului de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Sub-Clauza 18.3 – Asigurare împotriva Vătămării Persoanelor şi a Daunelor Aduse Proprietăţii

În primul paragraf al acestei Sub-Clauze 18.3 se şterg cuvintele „Procesului Verbal de Recepţie Finală” şi se înlocuiesc cu „Certificatului de Recepţie Finală”


M5b – Managementul proiectelor 12.1 – Studiu de caz - foaie de lucru

1

Studiu de caz DMI 2.1

Informa Ńii de baz ă Tipul aplicantului: APL Axa 2 ÎmbunătăŃirea infrastructurii regionale şi locale de transport DMI 2.1 Reabilitarea şi modernizarea retelei de drumuri judetene şi străzi urbane, inclusiv construirea /reabilitarea şoselelor de centură. Titlul proiectului REABILITAREA ŞI MODERNIZAREA DRUMULUI DE INTERES REGIONAL DJ ABC, LIMITA JUDEłULUI X SI A JUDEłULUI Y Obiectivul general: - Creşterea economică echilibrată a zonelor cu dezvoltare structurală deficitară din Regiunea X în vederea diminuării disparităŃilor interregionale şi asigurarea unei dezvoltări durabile. Obiectiv specific - Facilitarea accesibilitatii şi mobilităŃii populaŃiei, bunurilor şi serviciilor din zonele aflate la congruenŃa judeŃelor X şi Y la polii regionali de creştere economică prin îmbunătăŃirea infrastructurii rutiere a zonelor aflate la congruenta judeŃelor X si Y pe porŃiune Km... – Km ... din DJ ABC (20 km) Activit ăŃile dup ă semnarea contractului de finan Ńare

1. Organizarea activităŃii UnităŃii de Implementare a Proiectului; 2. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de audit; 3. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de publicitate; 4. Organizarea procedurilor de achiziŃie a lucrărilor de construcŃii; 5. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de dirigenŃie de şantier; 6. Realizarea lucrărilor de construcŃii; 7. Prestarea serviciilor de dirigenŃie de şantier; 8. Prestarea serviciilor de audit; 9. Publicitatea şi promovarea proiectului; 10. Managementul inclusiv monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului.



2

Anul 1 Anul 2 Anul 3

Nr. crt

Activitate/ subactivitate

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna

10

Luna

11

Luna

12

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna

10

Luna

11

Luna

12

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

1

Organizarea activităŃii UnităŃii de Implementare a Proiectului

2

Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de audit

3

Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de publicitate

4

Organizarea procedurilor de achiziŃie a lucrarilor de construcŃii

5

Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de dirigenŃie de şantier

6

Realizarea lucrărilor de construcŃii

7

Prestarea serviciilor de dirigenŃie de şantier

8 Prestarea serviciilor de audit

9

Publicitatea şi promovarea proiectului

10

Management, inclusiv monitorizare



3

Rezultate şi indicatori Infrastructura rutieră reabilitată pe DJ ABC, pe traseul .... – 20 km drum judetean reabilitati; Locuri de muncă directe temporare create pe perioada implementării proiectului - 50 de locuri de muncă directe temporare create; ...... Rezultate induse (indirecte): Creşterea traficului pe traseul DJ ABC cu 17% în 7 ani; Creşterea gradului de siguranŃă a circulaŃiei pe traseul DJ ABC- 26484 euro reprezentând economii de costuri cu accidentele de circulatie în termen de 5 ani; Economie de costuri pentru utilizatorii drumului judeŃean - 1519781 euro reprezentând economii de costuri cu operarea autovehiculelor în termen de 5 ani; Economie de timp de transport realizată pe traseul DJ ABC - 924836 euro reprezentând economia de timp de transport realizată pe DJ 2008 in termen de 5 ani; Locuri de muncă indirecte permanente - 120 locuri de muncă indirecte permanente create în termen de 5 ani. Bugetul proiectului

Nr. crt

Denumirea capitolelor şi subcapitolelor

Cheltuieli neeligibile

Cheltuieli eligibile TOTAL TVA**

1 2 3,00

4,00

5=3+4 6,00

CAPITOL 1

1

Cheltuieli pentru obŃinerea şi amenajarea terenului

1.1 ObŃinerea terenului - - - -

1.2 Amenajarea terenului - - -

1.3 Amenajarea pentru protecŃia mediului - 65.000,00 65.000,00 12.350,00

TOTAL CAPITOL 1 - 65.000,00 65.000,00 12.350,00 CAPITOL 2 2 Cheltuieli pentru asigurarea utilităŃilor necesare obiectivului

2.1 Canalizare, alimentare cu - - - -



4

gaze naturale, energie electrică, telefonie, radio-tv etc

2.2. Drumuri de acces - - - - TOTAL

CAPITOL 2 - - - - CAPITOLUL 3 3 Cheltuieli pentru proiectare şi asistenŃă tehnică

3.1 Studii de teren (geologice, topografice, hidrologice) 20.000,00 20.000,00 3.800,00

3.2 Cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizaŃii de construcŃie - 7.000,00 7.000,00 1.330,00

3.3 Proiectare şi inginerie - 200.000,00 200.000,00 38.000,00

3.4 Consultanta si expertiza - 10.000,00 10.000,00 1.900,00

3.5 Asistenta tehnica - 55.000,00 55.000,00 10.450,00 TOTAL

CAPITOL 3 - 292.000,00 292.000,00 55.480,00 CAPITOLUL 4 4 Cheltuieli pentru investiŃii

4.1 ConstrucŃii şi instalaŃii - 20.000.000,00 20.000.000,00 3.800.000,00

4.2 Utilaje şi echipamente - - - -

4.3 Mijloace de transport - - - -

4,4 Dotari - - - - TOTAL

CAPITOL 4 - 20.000.000,00 20.000.000,00 3.800.000,00 CAPITOLUL 5 5

Alte cheltuieli 5.1 Organizare de

şantier - 500.000,00 500.000,00 95.000,00 5.1.1 5.1.1. Lucrări de

construcŃii - 3% - 500.000,00 500.000,00 95.000,00 5.1.2 5.1.2. Cheltuieli

conexe organizării de şantier - - - -

5.2 Comisioane, taxe, cote legale, costuri de - 300.000,00 300.000,00 -



5

finanŃare

5.3 Cheltuieli diverse şi neprevăzute - 2.000.000,00 2.000.000,00 380.000,00

TOTAL CAPITOL 5 - 2.800.000,00 2.800.000,00 475.000,00 CAPITOLUL 6 6 Cheltuieli aferente implementării proiectului

6.1 Cheltuieli de publicitate şi informare - 20.000,00 20.000,00 3.800,00

6.2 Cheltuieli de audit - 60.000,00 60.000,00 11.400,00 TOTAL

CAPITOL 6 - 80.000,00 80.000,00 15.200,00 I TOTAL cheltuieli - 23.237.000,00 23.237.000,00 4.358.030,00 II Alte chetuieli

neeligibile - - - - III TOTAL

GENERAL - 23.237.000,00 23.237.000,00 4.358.030,00 Sursele de finan Ńare

I Valoarea total ă a proiectului, din care: 27.595.030,00

a. Valoarea neeligibilă a proiectului -

b. Valoarea eligibilă a proiectului 23.237.000,00

c. TVA 4.358.030,00

II Contribu Ńia proprie în proiect, din care: 464.740,00

a. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli eligibile 464.740,00

b. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli neeligibile -

c. AutofinanŃarea proiectului*

III TVA 4.358.030,00

IV ASISTENTA FINANCIAR Ă NERAMBURSABIL Ă SOLICITATĂ

22.772.260,00



6

Cerin Ńe pentru echipele de lucru 1. FormulaŃi cel puŃin 10 elemente care apar în contractul de finanŃare; 2. Cum faceŃi lansarea proiectului? 3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului? 4. Completati lista de rezultate ale proiectului. 5. Cum asiguraŃi monitorizarea internă a proiectului? Dacă firma de construcŃii are întârzieri de 2 luni în demararea lucrărilor la drum, cum procedaŃi? Dacă nu se înscrie nici o firmă la licitaŃia pentru audit, cum procedaŃi? 6. FaceŃi graficul estimativ al cererilor de rambursare. łineŃi cont de graficul de activităŃi şi de bugetul alocat. 7. SituaŃia interna a trezoreriei proiectului – intrări şi ieşiri de fonduri necesare pentru buna implementare a proiectului. 8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de implementare. 9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al cererilor de rambursare. 10. Simulare de măsuri în următoarele situaŃii: - doar ½ din cheltuielile efectuate inainte de transmiterea primei cereri de rambursare sunt certificate de Autoritatea de Management; - responsabilul tehnic şi managerul financiar au o relaŃie conflictuală; - un ONG protestează că aŃi afectat flora şi fauna în arealul de implementare al proiectului; - materialele de construcŃie s-au scumpit cu peste 40% faŃă de sumele prevăzute în devizul din studiul de fezabilitate.



STUDIU DE CAZ DMI 3.1

Informa Ńii de baz ă Tipul aplicantului: APL Axa 3 ÎmbunătăŃirea infrastructurii sociale DMI 3.1 Reabilitarea /modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate Titlul proiectului MODERNIZAREA AMBULATORIULUI DIN CADRUL SPITALULUI MUNICIPAL DE URGENłĂ MUNICIPIUL X, JUDEłUL Y Obiectiv general ImbunătăŃirea calităŃii infrastructurii serviciilor de asistenŃă medicală pentru asigurarea unui acces egal al cetăŃenilor din Municipiul X şi din comunele învecinate la serviciile de sănătate. Obiective specifice Facilitarea unui acces egal şi rapid al cetăŃenilor din Municipiul X şi comunele învecinate la investigaŃii medicale de calitate prin modernizarea, extinderea şi echiparea Ambulatoriului din cadrul Spitalului Municipal de UrgenŃa X. Activit ăŃile dup ă semnarea contractului de finan Ńare

1. Organizarea activităŃii UnităŃii de Implementare a Proiectului; 2. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de audit 3. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de publicitate; 4. Organizarea procedurilor de achiziŃie a lucrărilor de construcŃii; 5. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de dirigenŃie de şantier 6. Organizarea procedurilor de achiziŃie a echipamentelor 7. Realizarea lucrărilor de construcŃii; 8. Prestarea serviciilor de dirigenŃie de şantier; 9. Livrarea şi instalarea echipamentelor 10. Prestarea serviciilor de audit; 11. Publicitatea şi promovarea proiectului 12. Managementul inclusiv monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului.



Anul 1 Anul 2 Nr. crt


Luna

1

Luna

2

Luna

3

Luna

4

Luna

5

Luna

6

Luna

7

Luna

8

Luna

9

Luna

10

Luna

11

Luna

12

Luna

1

Luna

2

Luna

3

Luna

4

Luna

5

Luna

6

Luna

7

1

Organizarea activităŃii UnităŃii de Implementare a Proiectului

2

Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de audit

3

Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de publicitate

4

Organizarea procedurilor de achiziŃie a lucrărilor de construcŃii

5

Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de dirigenŃie de şantier

6

Organizarea procedurilor de achiziŃie a echipamentelor

7

Realizarea lucrărilor de construcŃii

8

Prestarea serviciilor de dirigenŃie de şantier

9

Livrarea şi instalarea echipamentelor


11

Publicitatea şi promovarea proiectului

12




Rezultate şi indicatori 1) Rezultate directe:

• SpaŃii ambulatoriu reabilitate – 500mp • Echipamente pt investigaŃii medicale instalate şi funcŃionale – 20 buc • Locuri de muncă directe temporare create pe perioada implementării

proiectului - 30 de locuri de muncă directe temporare create; • Locuri de muncă directe permanente - 4 locuri de muncă directe permanente

create în termen de 1,5 ani. • ....

2) Rezultate induse(indirecte):

• Reducerea timpului de aşteptare mediu de la 45 min la 15 minute/ consultaŃie • Mărirea numărului de pacienŃi de la 1200 anual la 1800 anual în termen de

1,5 ani Bugetul proiectului

Nr. crt




1 2 3 4 5=3+4 6

CAPITOL 1

1 Cheltuieli pentru ob Ńinerea şi amenajarea terenului

1.1 ObŃinerea terenului 0,00 0,00 0,00 1.2 Amenajarea terenului 1.3 Amenajarea pentru protecŃia mediului 65.000,00 65.000,00 12.350,00 TOTAL CAPITOL 1 65.000,00 65.000,00 12.350,00

CAPITOL 2 2

Cheltuieli pentru asigurarea utilităŃilor necesare obiectivului

2.1 Canalizare, alimentare cu gaze naturale, energie electrică, telefonie, radiotv etc 0,00 0,00

2.2. Drumuri de acces TOTAL CAPITOL 2 0,00 0,00

CAPITOLUL 3 3

Cheltuieli pentru proiectare şi asisten Ńă tehnic ă

3.1 Studii de teren (geologice, topografice, hidrologice)

3.2 Cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizaŃii de construcŃie 5.000,00 5.000,00 950,00

3.3 Proiectare şi inginerie 50.000,00 50.000,00 9.500,00 3.4 Consultanta şi expertiza 10.000,00 10.000,00 1.900,00 3.5 Asistenta tehnica 35.000,00 35.000,00 6.650,00 TOTAL CAPITOL 3 100.000,00 100.000,00 19.000,00

CAPITOLUL 4 4

Cheltuieli pentru investi Ńii



4.1 ConstrucŃii şi instalaŃii 2.000.000,00 2.000.000,00 380.000,00 4.2 Utilaje şi echipamente 1.500.000,00 1.500.000,00 285.000,00 4.3 Mijloace de transport 4,4 Dotari TOTAL CAPITOL 4 3.500.000,00 3.500.000,00 665.000,00

CAPITOLUL 5 5

Alte cheltuieli 5.1 Organizare de şantier 200.000,00 200.000,00 38.000,00

5.1.1 5.1.1. Lucrări de construcŃii 3% 200.000,00 200.000,00 38.000,00 5.1.2 5.1.2. Cheltuieli conexe organizării de

şantier 5.2 Comisioane, taxe, cote legale, costuri

de finanŃare 20.000,00 20.000,00 5.3 Cheltuieli diverse şi neprevăzute 500.000,00 500.000,00 95.000,00 TOTAL CAPITOL 5 720.000,00 720.000,00 133.000,00

CAPITOLUL 6 6

Cheltuieli aferente implement ării proiectului

6.1 Cheltuieli de publicitate şi informare 20.000,00 20.000,00 3.800,00 6.2 Cheltuieli de audit 45.000,00 45.000,00 8.550,00 TOTAL CAPITOL 6 65.000,00 65.000,00 12.350,00 I TOTAL cheltuieli 4.450.000,00 4.450.000,00 841.700,00 II Alte chetuieli neeligibile III TOTAL GENERAL 4.450.000,00 4.450.000,00 841.700,00

Sursele de finantare I Valoarea total ă a proiectului, din care: 5.291.700,00

a. Valoarea neeligibilă a proiectului -


c. TVA 841.700,00

II Contribu Ńia proprie în proiect, din care: 89.000,00

a. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli eligibile 89.000,00

b. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli neeligibile -


III TVA 841.700,00

IV ASISTENłA FINANCIARĂ NERAMBURSABIL Ă SOLICITATĂ

4.361.000,00



Cerin Ńe pentru echipele de lucru 1. FormulaŃi cel puŃin 10 elemente care apar în contractul de finanŃare; 2. Cum faceŃi lansarea proiectului? 3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului? 4. Completati lista de rezultate ale proiectului. 5. Cum asiguraŃi monitorizarea internă a proiectului? Dacă firma de construcŃii are întârzieri de 2 luni în demararea lucrărilor, cum procedaŃi? Dacă nu se înscrie nici o firmă la licitaŃia pentru audit, cum procedaŃi? 6. FaceŃi graficul estimativ al cererilor de rambursare. łineŃi cont de graficul de activităŃi şi de bugetul alocat. 7. SituaŃia interna a trezoreriei proiectului – intrări şi ieşiri de fonduri necesare pentru buna implementare a proiectului. 8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de implementare. 9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al cererilor de rambursare. 10. Simulare de măsuri în următoarele situaŃii: - doar 3/4 din cheltuielile efectuate inainte de transmiterea primei cereri de rambursare sunt certificate de Autoritatea de Management; - responsabilul tehnic şi managerul financiar au o relaŃie conflictuală; - materialele de construcŃie s-au scumpit cu peste 20% faŃă de sumele prevăzute în devizul din studiul de fezabilitate.




Informa Ńii de baz ă Tipul aplicantului: CC Axa 4 Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local, DMI 4.1 – Dezvoltarea durabilă a structurilor de sprijinire a afacerilor de importanŃă regională şi locală Titlul proiectului CENTRU DE SPRIJINIRE SI DEZVOLTARE A AFACERILOR, MUNICIPIUL X, JUDETUL Y Obiectivul general: - crearea structurilor locale de sprijinire a afacerilor in scopul atragerii investitiilor, revigorarii si dezvoltarii economiei Regiunii de Dezvoltare. Obiectivul specific - infiintarea unui Centru de Sprijinire si Dezvoltare a Afacerilor in Mun.X in vederea atragerii de investitii si crearii de noi locuri de munca la nivel local si regional Activit ăŃile dup ă semnarea contractului de finan Ńare

1. Organizarea activităŃii UnităŃii de Implementare a Proiectului; 2. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de audit 3. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de publicitate; 4. Organizarea procedurilor de achiziŃie pentru proiectare şi inginerie 5. Realizarea activităŃii de proiectare şi inginerie 6. ObŃinerea avizelor, acordurilor şi autorizaŃiilor 7. Organizarea procedurilor de achiziŃie a lucrărilor de construcŃii; 8. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de dirigenŃie de şantier 9. Realizarea lucrărilor de construcŃii; 10. Prestarea serviciilor de dirigenŃie de şantier; 11. Prestarea serviciilor de audit; 12. Publicitatea şi promovarea proiectului 13. Managementul inclusiv monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului.



Anul 1 Anul 2 Anul 3 Nr.

crt


Luna

1

Luna

2

Luna

3

Luna

4

Luna

5

Luna

6

Luna

7

Luna

8

Luna

9

Luna

10

Luna

11

Luna

12

Luna

1

Luna

2

Luna

3

Luna

4

Luna

5

Luna

6

Luna

7

Luna

8

Luna

9

Luna

10

Luna

11

Luna 12

Luna

1

Luna

2

Luna

3

Luna

4

1 Organizarea activitatii Unitatii de Implementare a Proiectului

2 Organizarea procedurilor de achizitie a serviciilor de audit

3 Organizarea procedurilor de achizitie a serviciilor de publicitate

4

Organizarea procedurilor de achizitie pentru proiectare si inginerie

5 Proiectare si inginerie

6 Obtinerea avizelor, acordurilor si autorizatiilor

7 Organizarea procedurilor de achizitie a lucrarilor de constructii

8

Organizarea procedurilor de achizitie a serviciilor de dirigentie de santier

9 Realizarea lucrarilor de constructii

10 Prestarea serviciilor de dirigentie de santier


12 Publicitatea si promovarea proiectului

13 Management, inclusiv monitorizare



Rezultate şi indicatori 1. Rezultate directe:

• Un centru de sprijinire si dezvoltare a afacerilor in mun. X cu suprafata utila de 10500 mp

• O cale de acces construită de 1,4km • Locuri de muncă directe temporare create pe perioada implementării

proiectului - 30 de locuri de muncă directe temporare create; • .....

2. Rezultate induse (indirecte):

• 40 intreprinderi noi şi/ sau atrase în zona gazduite (15 micro, 16 mici, 7 medii şi 2 mari)

• Locuri de muncă indirecte permanente create - 98 locuri de muncă indirecte permanente create în termen de 4 ani (90 în firmele găzduite şi 8 pt funcŃionarea Centrului).

Bugetul proiectului

Nr. crt




1 2 3 4 5=3+4 6

CAPITOLUL 1


1.1 ObŃinerea terenului 200.000,00 200.000,00 38.000,00 1.2 Amenajarea terenului 100.000,00 100.000,00 19.000,00 1.3 Amenajarea pentru protecŃia

mediului 40.000,00 40.000,00 7.600,00 TOTAL CAPITOL 1 340.000,00 340.000,00 64.600,00

CAPITOLUL 2 2

Cheltuieli pentru asigurarea utilit ăŃilor necesare obiectivului

2.1 Canalizare, alimentare cu gaze naturale, energie electrică, telefonie, radiotv etc 300.000,00 300.000,00 57.000,00

2.2. Lucrari de racordare 250.000,00 250.000,00 47.500,00 TOTAL CAPITOL 2 550.000,00 550.000,00 104.500,00

CAPITOLUL 3 3

Cheltuieli pentru pentru constructii si instalatii

3,1 Construirea/ modernizarea/ extinderea de clădiri şi anexe aferente 14.000.000,00 14.000.000,00 2.660.000,00

3,2 Construirea/ modernizarea/ extinderea infrastructurii rutiere/ feroviare din interiorul structurii de sprijinire a afacerilor şi a drumurilor de acces 3.000.000,00 3.000.000,00 570.000,00

3,3 Crearea/ modernizarea/ extinderea utilităŃilor de bază

TOTAL CAPITOL 3 17.000.000,00 17.000.000,00 3.230.000,00



CAPITOLUL 4 4

Cheltuieli pentru dotarea cu echipamente a structurilor de afaceri construite/ modernizate/ extinse

4,1 Echipamente 4.000.000,00 4.000.000,00 760.000,00 TOTAL CAPITOL 4 4.000.000,00 4.000.000,00 760.000,00

CAPITOLUL 5 5

Cheltuieli privind organizarea de şantier, lucr ările de construc Ńii şi instala Ńii aferente organiz ării de şantier

5,1 Cheltuieli pentru organizarea de şantier 60.000,00 60.000,00 11.400,00

5,2 Cheltuieli pentru realizarea lucrărilor de construcŃii şi instalaŃii aferente organizării de şantier 20.000,00 20.000,00 3.800,00

TOTAL CAPITOL 5 80.000,00 80.000,00 15.200,00

CAPITOLUL 6 6

Cheltuielile diverse şi neprev ăzute

6,1 Cheltuieli neprevazute 2.000.000,00 2.000.000,00 380.000,00 TOTAL CAPITOL 6 2.000.000,00 2.000.000,00 380.000,00 I TOTAL cheltuieli 23.970.000,00 23.970.000,00 4.554.300,00 II Alte chetuieli neeligibile* 1.200.000,00 1.200.000,00 228.000,00 III TOTAL GENERAL 1.200.000,00 23.970.000,00 25.170.000,00 4.782.300,00

I Valoarea total ă a proiectului, din care: 29.952.300,00

a. Valoarea neeligibilă a proiectului 1.200.000,00


c. TVA 4.782.300,00

II Contribu Ńia proprie în proiect, din care: 1 3.185.000,00

a. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli eligibile 11.985.000,00

b. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli neeligibile 1.200.000,00


III TVA 4.782.300,00

IV ASISTENTA FINANCIARA NERAMBURSABILA SOLICITATA

11.985.000,00



Cerin Ńe pentru echipele de lucru 1. FormulaŃi cel puŃin 10 elemente care apar în contractul de finanŃare; 2. Cum faceŃi lansarea proiectului? 3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului? 4. Completati lista de rezultate ale proiectului. 5. Cum asiguraŃi monitorizarea internă a proiectului? Dacă firma de construcŃii are întârzieri de 2 luni în demararea lucrărilor, cum procedaŃi? Dacă nu se înscrie nici o firmă la licitaŃia pentru audit, cum procedaŃi? 6. FaceŃi graficul estimativ al cererilor de rambursare. łineŃi cont de graficul de activităŃi şi de bugetul alocat. 7. SituaŃia interna a trezoreriei proiectului – intrări şi ieşiri de fonduri necesare pentru buna implementare a proiectului. 8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de implementare. 9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al cererilor de rambursare. 10. Simulare de măsuri în următoarele situaŃii: - doar ½ din cheltuielile efectuate înainte de transmiterea primei cereri de rambursare sunt certificate de Autoritatea de Management; - responsabilul tehnic şi managerul financiar au o relaŃie conflictuală; - materialele de construcŃie s-au scumpit cu peste 40% faŃă de sumele prevăzute în devizul din studiul de fezabilitate - nu reuşiŃi să contractaŃi decât 30 firme în vederea ocupării Centrului.


12.4 – Studiu de caz - foaie de lucru


Informa Ńii de baz ă Tipul aplicantului: APL Axa 5 – Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului, DMI 5.1 – Restaurarea şi valorificarea durabilă a patrimoniului cultural, precum şi crearea/ modernizarea infrastructurilor conexe Titlul proiectului REABILITAREA CENTRULUI CULTURAL ISTORIC AL MUNICIPIULUI X Obiectivul general: - valorificarea durabilă a moştenirii culturale cu potenŃial turistic din Regiunea Z, în vederea creşterii contribuŃiei sectorului turistic la economia regiunii Obiectivul specific - valorificarea potenŃialului turistic al Centrului Cultural Istoric al municipiului X prin introducerea acestuia în circuitul turistic local/ regional/ naŃional Activit ăŃile dup ă semnarea contractului de finan Ńare

1. Organizarea activităŃii UnităŃii de Implementare a Proiectului; 2. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de audit 3. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de publicitate; 4. Obtinerea avizelor, acordurilor şi autorizaŃiilor 5. Organizarea procedurilor de achiziŃie a lucrşrilor de construcŃii; 6. Organizarea procedurilor de achiziŃie a serviciilor de dirigenŃie de şantier; 7. Organizarea procedurilor de achiziŃie a dotărilor; 8. Realizarea lucrărilor de construcŃii; 9. Prestarea serviciilor de dirigenŃie de şantier; 10. Livrarea dotărilor; 11. Prestarea serviciilor de audit; 12. Publicitatea şi promovarea proiectului 13. Managementul inclusiv monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului.



Anul 1 Anul 2 Anul 3 Nr.

crt


Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna 10

Luna 11

Luna 12

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna 10

Luna 11

Luna 12

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

1

Organizarea activitatii Unitatii de Implementare a Proiectului

2

Organizarea procedurilor de achizitie a serviciilor de audit

3

Organizarea procedurilor de achizitie a serviciilor de publicitate

4

Obtinerea avizelor, acordurilor si autorizatiilor

5

Organizarea procedurilor de achizitie a lucrarilor de constructii

6

Organizarea procedurilor de achizitie a serviciilor de dirigentie de santier

7

Organizarea procedurilor de achizitie a dotarilor

8

Realizarea lucrarilor de constructii

9

Prestarea serviciilor de dirigentie de santier

10 Livrarea dotarilor


12

Publicitatea si promovarea proiectului

13




Rezultate şi indicatori 1. Rezultate directe:

• Două obiective de patrimoniu cultural reabilitate (Teatrul municipal A, Casa Memorială B)

• Centru de informare turistică construit, suprafată utilă 20mp • Sistem de iluminat faŃade instalat • Sistem de indicatoare şi panouri turistice instalate • Strada ABC reabilitată pe un tronson de 200m • Parcare amenajată - 40 autoturisme • Locuri de muncă directe temporare create pe perioada implementării

proiectului - 30 de locuri de muncă direcŃe temporare şi 2 locuri de muncă permanente create;

• .... 2. Rezultate induse (indirecte):

• Fluxul de turişti în municipiu crescut cu 40% • Locuri de muncă indirecte nepermanente – 5 (ghizi turistici)

Bugetul proiectului

Nr. crt




1 2 3 4 5=3+4 6

CAPITOL 1


1.1 ObŃinerea terenului 0,00 0,00 1.2 Amenajarea terenului 1.200.000,00 1.200.000,00 228.000,00 1.3 Amenajarea pentru protecŃia mediului 300.000,00 300.000,00 57.000,00 TOTAL CAPITOL 1 0,00 1.500.000,00 1.500.000,00 285.000,00

CAPITOL 2 2

Cheltuieli pentru asigurarea utilităŃilor necesare obiectivului

2.1 Canalizare, alimentare cu gaze naturale, energie electrică, telefonie, radio-tv etc 0,00 1.000.000,00 1.000.000,00 190.000,00

TOTAL CAPITOL 2 0,00 1.000.000,00 1.000.000,00 190.000,00

CAPITOLUL 3 3

Cheltuieli pentru proiectare şi asisten Ńă tehnic ă

3.1 Studii de teren (geologice, topografice, hidrologice) 2.000,00 2.000,00 380,00

3.2 Cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizaŃii de construcŃie 5.000,00 5.000,00 0,00

3.3 Proiectare şi inginerie 28.000,00 28.000,00 5.320,00 3.4 Consultanta, 8.500,00 8.500,00 1.615,00 3.5 Asistenta tehnica 0,00 0,00 0,00



Nr. crt




1 2 3 4 5=3+4 6

TOTAL CAPITOL 3 0,00 43.500,00 43.500,00 7.315,00

CAPITOLUL 4 4

Cheltuieli pentru investi Ńia de baza 4.1 ConstrucŃii şi instalaŃii 0,00 15.000.000,00 15.000.000,00 2.850.000,00 4.2 Utilaje şi echipamente 0,00 0,00 0,00 4.3 Dotări specifice de patrimoniu 0,00 150.000,00 150.000,00 28.500,00 TOTAL CAPITOL 4 0,00 15.150.000,00 15.150.000,00 2.878.500,00

CAPITOLUL 5 5

Alte cheltuieli 5.1 Organizare de şantier 250.000,00 250.000,00 47.500,00

5.1.1 5.1.1. Lucrări de construcŃii - 3% 250.000,00 250.000,00 47.500,00 5.1.2 5.1.2. Cheltuieli conexe organizării de

şantier 0,00 0,00 0,00 5.2 Comisioane, taxe, cote legale, costuri

de finanŃare 5.000,00 5.000,00 0,00 5.3 Cheltuieli diverse şi neprevăzute 1.200.000,00 1.200.000,00 228.000,00 TOTAL CAPITOL 5 0,00 1.455.000,00 1.455.000,00 275.500,00

CAPITOLUL 6 6

Cheltuieli aferente implement ării proiectului

6.1 Cheltuieli de publicitate şi informare 40.000,00 40.000,00 7.600,00 6.2 Cheltuieli de audit 10.000,00 10.000,00 1.900,00 TOTAL CAPITOL 6 0,00 50.000,00 50.000,00 9.500,00 I TOTAL cheltuieli 0,00 19.198.500,00 19.198.500,00 3.645.815,00 II Alte chetuieli neeligibile 0,00 0,00 0,00 0,00 III TOTAL GENERAL 0,00 19.198.500,00 19.198.500,00 3.645.815,00

Sursele de finantare NR.

CRT. SURSE DE FINANłARE VALOARE

(RON)

I Valoarea total ă a proiectului, din care: 22,844,315.00

a. Valoarea neeligibilă a proiectului 0.00 b. Valoarea eligibilă a proiectului 19,198,500.00

c. TVA 3,645,815.00 II Contribu Ńia proprie în proiect, din care: 5,759,550.00 a. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli eligibile 5,759,550.00 b. ContribuŃia solicitantului la cheltuieli neeligibile 0.00


III TVA 3,645,815.00 IV ASISTENTA FINANCIARA NERAMBURSABILA

SOLICITATA 13,438,950.00



Cerin Ńe pentru echipele de lucru 1. FormulaŃi cel puŃin 10 elemente care apar în contractul de finanŃare; 2. Cum faceŃi lansarea proiectului? 3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului? 4. Completati lista de rezultate ale proiectului. 5. Cum asiguraŃi monitorizarea internă a proiectului? Dacă firma de construcŃii are întârzieri de 2 luni în demararea lucrărilor, cum procedaŃi? Dacă nu se înscrie nici o firmă la licitaŃia pentru audit, cum procedaŃi? 6. FaceŃi graficul estimativ al cererilor de rambursare. łineŃi cont de graficul de activităŃi şi de bugetul alocat. 7. SituaŃia interna a trezoreriei proiectului – intrări şi ieşiri de fonduri necesare pentru buna implementare a proiectului. 8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de implementare. 9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al cererilor de rambursare. 10. Simulare de măsuri în următoarele situaŃii: - doar ½ din cheltuielile efectuate inainte de transmiterea primei cereri de rambursare sunt certificate de Autoritatea de Management; - responsabilul tehnic şi managerul financiar au o relaŃie conflictuală; - materialele de construcŃie s-au scumpit cu peste 40% faŃă de sumele prevăzute în devizul din studiul de fezabilitate

RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP Training Project Curs Managementul proiectelor

13.1-M5b – foaie de lucru

1

Chestionar de evaluare a cursului

Titlul Cursului:

Locul desfăşurării:

Formatorul/Formatorii:

Acest chestionar este destinat să ne ajute să evaluăm eficienŃa instruirii la care aŃi participat, ca parte a angajamentului nostru pentru o continuă îmbunătăŃire a calităŃii, şi de aceea este foarte important să îl completaŃi. Există o foaie separată pentru observaŃii/ comentarii. Chestionarul şi foaia de observaŃii ar trebui: • Să fie completate şi înmânate formatorului înainte de plecare • Sa fie completate cu sinceritate Vă mulŃumim pentru cooperarea dumneavoastră.



2

Vă rugăm bifaŃi (√) în tabelul de evaluare pentru a răspunde următoarelor întrebări conform părerii dumneavoastră. 1. Cum evaluaŃi structura generală a cursului?

Excelent Foarte bine Bine Sub medie Slab 2. Ce părere aveŃi despre conŃinutul cursului? Vă rugam să scrieŃi: E ( excelent), FB ( foarte

bine), B (bine ), SM ( sub medie) sau S ( slab)

Subiectul Utilitatea conŃinutulu

i

Calitatea materialelor furnizate

RelevanŃa subiectului faŃă de activitatea

dvs.

RelevanŃa exerciŃiilor

1

Apreciere generală

Zile 1,2 Ziua 3

3. Cum apreciaŃi calitatea prezentării cursului? Vă rugăm să scrieŃi :E (excelent), FB (foarte

bine), B (bine ), SM (sub medie) sau S ( slab)

Formatorul Stilul prezentării

Modul de prezentare al exerciŃiilor

AbilităŃile de comunicare şi de

feedback

Cunoaşterea subiectului

Apreciere generală

Formator 1

Formator 2

4. Cum evaluaŃi oportunitatea oferită de curs în ceea ce priveşte interacŃiunea cu colegii din

alte departamente şi organizaŃii? Vă rugăm bifaŃi (√) în tabelul de evaluare de mai jos.

Excelent Foarte bine Bine Sub medie Slab 5. Vi se pare ca a fost alocat suficient timp pentru a adresa întrebări formatorilor? Vă rugăm

bifaŃi (√) în tabelul de mai jos.

DA NU

1 Numărul suficient şi relevanŃa exerciŃiilor, a testelor, a studiilor de caz, a jocurilor de rol, etc.



3

6. Raportat la cunoştinŃele dumneavoastră despre subiectul cursului, în ce masură credeŃi că vi s-au îmbunătăŃit cunoştinŃele? Vă rugăm bifaŃi (√) în tabelul de evaluare de mai jos.

Foarte mult Mult Mai mult decât

înainte PuŃin mai mult decât înainte

Deloc

7. Cât de încrezător vă simŃiŃi să folosiŃi în activitatea dumneavoastră profesională lucrurile

învăŃate în cadrul acestui curs? Vă rugăm bifaŃi (√) tabelul de mai jos. Extrem de încrezător

Foarte încrezător

Încrezător Nu prea încrezător

Nu sunt deloc încrezător

8. Ce părere aveŃi despre alegerea locului de instruire? Vă rugăm bifaŃi (√) în tabelul de

evaluare de mai jos.

Excelent Foarte bun Bun Sub medie Slab 9. Ce părere aveŃi despre celelalte servicii (cazare, masă, etc, dupa caz)? Vă rugăm bifaŃi (√)

în tabelul de mai jos.

Excelentă Foarte bună Bună Sub medie Slabă 10. Cum evaluaŃi cursul în general?

Excelent Foarte bun Bun Sub medie Slab 11. AŃi recomanda acest curs spre a mai fi furnizat pe viitor?

DA NU



4

Acest spaŃiu vă este oferit pentru a scrie orice tip de feedback pe marginea a ceea ce credeŃi că ar putea îmbunătăŃi acest curs pentru data viitoare. Vă rugăm să includeŃi orice consideraŃi a fi relevant sau util. IncludeŃi atât comentariile negative cât şi cele pozitive despre curs. Comentarii legate de:

1. ConŃinutul programului

2. Contextul şi relevanŃa programului de formare

3. Feedback cu privire la eficienŃa formatorilor

4. Alte observaŃii

VĂ MULłUMIM !

Date post:	06-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	dangthuy
View:	221 times
Download:	0 times

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - poat.ro proiectelor_por.pdf · RO2006/018-147.04.01.05.01 ETC / ROP...

Documents