UTILIZARE MS POWERPOINT 2007 LA

CREAREA PREZENTRILOR ELECTRONICE

AGENDA

Posibiliti MS PowerPoint

Elemente de interfa

Diapozitive

Animaii

Inserare obiecte

Vizualizare prezentare

2

MS POWERPOINT 2007

Aplicaie utilizat pentru crearea prezentrilor electronice cu ajutorul diapozitivelor.

Coninutul unui diapozitiv (slide) poate fi reprezentat prin: Informaii numerice, textuale, imagini grafice, obiecte, sunete, videoclipuri imagini, etc

Un document PowerPoint 2007 este numit prezentare

electronic i este reprezentat de o serie de diapozitive grupate mpreun dup o tematic. (.pptx)

Pentru a lansa n execuie:

Butonul Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007.

3

ELEMENTELE DE INTERFA

Butonul Office

Bara de elemente cu acess rapid poate fi particularizat.

Bara de titlu.

Butoanele de minimizare, maximizare i nchidere a ferestr. apl

Panglica ce conine implicit file: Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View. Poate fi adugat Developer. Apare la selectare obiect fila Format.

Suprafaa de lucru.

Bara de stare.

Butoane de vizualizare

Butoane de mrire / micorare a suprafeei de lucru. 4

SUPRAFAA DE LUCRU

Panoul Diapozitive (Slide Pane) n stnga Diapozitive.

Schi.

Diapozitiv Curent cu titlu si coninut n centru, Panou notie (Note Pane).

Panou activiti (Task pane) n dreapta, apare la Insert -> but. Clip Art.

Dac Panoul Diapozitive nu este vizibil, fila View -> grupul Prezentation View -> but. Normal

Paginilor din Panoul de notie le poate fi schimbat aspectul ->Fila View -> Notes Master, Notes Page.

Paginile de notie pot fi tiprite - > Print Properties. 5

CREAREA UNEI PREZENTRI nainte de a ncepe crearea unei prezentri:

S fii documentai referitor la subiectul pentru care vei face prezentarea;

S cunoatei grupul int cui v adresai; Structura pe care o dm diapozitivelor: clar, scurt, concis, la obiect; S avei stabilit tipul de informaii din fiecare diapozitiv, pentru a v alege ablonul de coninut potrivit;

S cunoatei forma artistic de prezentare design-ul prezentrii; S nu folosii abloane de design ncrcate - cel mai bine este s v creai un ablon propriu sau sa utilizai logo-ul companiei ntr-un col al ecranului;

Pentru a crea o prezentare urmai paii:

Clic pe Buton Office -> New. 6

EXPUNEREA UNEI PREZENTRI

Expunere pe ecran (On screen presentations) - pe monitorul calculatorului, sau pe un alt ecran prin intermediul videoproiectorului.

Folii transparente pentru retroproiector (Overhead transparencies);

Fotodiapozitive de 35mm;

Diapozitive listate pe hrtie (Paper printouts) pentru verificare i discuii;

Diapozitive imprimate (Handouts) pagini ce conin mai multe diapozitive 2,4,6, oferite auditoriului;

Pagini de note (Notes) pagini ce conin diapozitivul nsoit de o zon de note;

Vizualizare schiat (Outline)

Fila Design ->grupa Page Setup -> but. Page Setup

7

OPERAII N PREZENTRI ELECTRONICE

Deshidere n mod protejat / neprotejat

Protejarea prezentrii prin parol la deschidere i/sau la modificare. Save as -> tools ->General Options

Marcare ca final

.. save as ->tip fiier (Web)

Opiunea Convert

Opiunea New

Opiunea Prepare

Butonul PowerPoint Options

8

DIAPOZITIVE

Fiecare diapozitiv este alctuit din titlu i coninut;

Inserare diapozitiv nou: Home ->grupa Slides ->New Slide / sau CTRL + M.

n partea de coninut pentru fiecare diapozitiv pot fi inserate diferite obiecte, n dependen de tip.

Diapozitive cu aceleai teme i/sau teme diferite fila Design -> grupul Themes ->click dreapta them selectat, Apply for selected Slides.

Adaugare diapozitive din alt prezentare

Home ->grupa Slides ->New Slide ->Reuse Slides

Modificarea aspect diapozitiv

Home ->grupa Slides ->Layouts

9

(2) DIAPOZITIVE TIPURI DE OBIECTE

Fiecare diapozitiv dintr-o prezentare poate avea unul

sau mai multe elemente numite obiecte.

Casete text i imagini

Liste cu marcatori

Tabele

Diagrame

Imagini grafice

Imagini din fiiere

Imagini ClipArt

Audio i videoclipuri 10

MODIFICAREA /FORMATAREA OBIECTELOR

Copierea, mutarea, tergerea obiectelor se execut:

Fie cu ajutorul butoanelor de comenzi din fila Home grupul Clipboard

Fie prin folosirea meniului de context obinut prin clic dreapta mouse pe obiectul respectiv.

Inserare Special (Paste Special)

Formatarea obiectelor aspect, culori, dimensiuni,.. Fila Home Font i Paragraph -> propr. necesare

Prin utilizarea unor file care apar pe Panglic, n momentul n care se selecteaz un element /obiect, ex. tabel, diagram,...

apelarea comenzilor specifice fiecrui obiect selectat, ce apar n meniul de context, la clic buton dreapta mouse pe obiect

11

ADAUGARE TEXT N DIAPOZITIV

Text de substitueni (placeholder) casete text propuse de anumite abloane pentru aspect diapozitiv (aceste tipuri de substitueni se aleg din Home ->Slides->Layout)

Text ntr-o caset text (Insert ->Text ->Text box)

Text ce poate fi adugat n o form desenat (Insert -> Ilustrations -> Shapes)

Text WordArt text decorativ (Insert ->Text ->WortArt)

12

MODALITI DE VIZUALIZARE PREZENTARE

Fila View ->Prezentation Views -> tip Vizualizare

Normal (Normal) se deschide implicit la deschiderea

aplicaiei.

Sortare diapozitive (Slide Sorter). Acest mod de

vizualizare afieaz pe tot ecranul toate diapozitivele

prezentrii, ntr-o versiune miniaturizat

Notes Page

Slide Show

13

OBIECTE TIP MASTER

Fila View grupul prezentation View.

O vizualizare Master afiseaza elementele comune tuturor diapozitivelor cu un anumit design si un diapozitiv titlu de tip Master pentru designul respectiv.

Pentru fiecare dintre obiectele PP exist un obiect master: Slide master conine titluri, embleme etc. i formatri ce apar

pe fiecare slide al prezentrii; asigur consistena prezentrii. Title master constituie un ablon pentru slide-urile cu rol de

titlu.

Notes master - conine informaiile care apar pe toate notele ataate diapozitivelor.

Handout master conine informaiile care apar pe toate foile unui extras i stabilete formatul (numr de slide-uri).

O prezentare poate avea mai multe slide-uri master i pentru fiecare slide master pot exista mai multe title master. 14

INSERARE OBIECTE N DIAPOZITIV

Foto Album

Fila Insert -> grupul Ilustration -> Photo Album

Tabel

Fila Insert ->grupul Tables > Table

Diagrame

Fila Insert -> grupul Ilustration ->Chart

Ilustraii

Fila Insert -> grupul Ilustration ->SmartArt

Conversia unei liste la o ilustraie de tip SmartArt

fila Home grupul Paragraph butonul Convert to SmartArt

15

ASOCIEREA EFECTELOR DE ANIMAIE UNEI

PREZENTRI

Efectele de animaii se pot vedea la Lansarea prezentrii.

Fila Animation -> grupul Animations

Pentru aplicarea unui efect de animaie

Selectai textul sau obiectul, apoi Fila Animations -> grupul Animations ->Animate

Apoi, Fila Animations grupul Preview -> Preview

Aplicarea unui efect de animaie particularizat

Selectai textul sau obiectul, apoi Fila Animations -> grupul Animations ->Custom Animation, se deschide panoul cu

acelai nume n partea dreapta a ferestrei.

Eliminarea efectelor de animaie

Fila Animations -> grupul Animations ->Custom Animation->

Remove

16

ADUGAREA EFECTELOR DE TRANZIIE NTRE

DIAPOZITIVE

Tranziiile ntre diapozitive - cnd se trece de la un diapozitiv la altul.

fila Animations grupul Transition to This Slide

Sunet de tranziie (Transition Sound)

Advance Slide -> Automaticaly After

nregistrarea temporizrii n timpul repetiiilor Rehearse

Timing

Slide Show grupul Set up clic pe Rehearse Timing

Dup finisare diapozitivele vor fi n mod Slide Sorter i va fi vizibil timpul pentru fiecare diapozitiv.

17

INSERAREA BUTOANELOR DE ACIUNI

Fila Insert grupul Illustrations Shapes Actions Buttons

n caseta de dialog Setri aciune (Action Settings) alegeti tip de actiune.

Lansarea unei prezentri

Slide Show grupul Start Slide Show

Fila View Presentation Views Slide Show

Slide Show de pe bara de stare

Tasta F5

Navigare prin prezentare dup lansare

Bara de navigare

Click dreapta

18

SARCIN INDIVIDUAL

19