1

TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI

Laborator Microsoft Publisher 2007

Publisher este o component a pachetului Office destinat cu precdere elaborrii unor materiale de marketing. Obiectivul principal al Microsoft Office Publisher 2007 este ca materiale generate s dein un aspect profesionist. n acest sens, aplicaia pune la dispoziie o serie de instrumente suport, Panoul de activitate, care sprijin activitatea utilizatorului pe durata procesului de creare a publicaiei. Din multitudinea de publicaii care pot fi create, enunm doar cteva, respectiv: brouri, buletine informative, calendare, cri de vizit, cri potale, diplome, felicitri, invitaii, plicuri, cataloage de prezentare, site-uri web i multe altele.

Dup deschiderea aplicaiei, din panoul denumit Tipuri de publicaii(Publication Types), utilizatorul va selecta categoria documentelor dorite a fi elaborate (vezi figura 1). Dup selecia tipului de documentul dorit, utilizatorul poate stabili detalii legate de formatul acestuia (vezi figura 2).

Figura 1 Coninutul panoului Tipuri de publicaii (Publication types)

1. Crearea Diplomelor Award Certificates n cazul de fa, ne-am propus s elaborm o diplom de participare la aciunile organizate n cadrul

evenimentului Conferina studenilor economiti (CSE). Ca urmare, din panoul Publication Types am ales Award Certificates.

n figura 2 se observ c exist mai multe abloane care permit elaborarea unor variate tipuri de diplome de participare. Aceste abloane sunt organizate n dou categorii distincte: Classic Design i Blank Sizes.

2

Figura 2 Opiunile disponibile pentru Award Certificates

n cazul evenimentul nostru, considerm oportun selecia ablonului Great Idea. n partea dreapt a

ecranului este disponibil un panou intitulat Customize care ofer opiuni pentru personalizarea documentului curent, precum:

- Color scheme permite alegerea unei scheme de culori dintr-o list predefinit. Noi am optat pentru valoarea Burgundy;

- Font scheme permite selecia unei scheme de fonturi; - Business information informaii generale care se vor regsi pe fiecare document elaborat n

Publisher. Mai multe detalii sunt prezentate n figura 3. Menionm c n cadrul cmpului Logo am fcut trimitere la sigla FEAA, salvat anterior pe o unitate de memorie, ntruct evenimentul se desfoar cu sprijinul Facultii de Economie i Administrarea Afacerilor.

Figura 3 Informaiile introduse n cadrul opiunii Business information

Forma final a diplomei de participare este prezentat n figura 4. Menionm c informaiile suplimentare din coninutul diplomei au fost introduse manual. Nu uitai s salvai diploma n contul dvs. de student, cu denumirea diploma_CSE.

3

Figura 4 Diploma de participare la aciunile conferinei studenilor economiti

2. Carte de vizit - Business Cards Dac informaiile din figura 3 sunt utile, atunci ele pot fi utilizate n scopul populrii rapide a

cmpurilor necesare n urmtoarele proiecte Publisher. n acest context, n figura 6 prezentm pai necesari realizrii unei cri de vizit folosind informaiile din figura 3. Astfel, din panoul Tipuri de publicaii (vezi figura 1) optm pentru categoria Business Cards i din lista de abloane, alegem unul care este potrivit pentru evenimentul nostru, Conferina studenilor economiti. Se observ c rezultatul, concretizat ntr-o carte de vizit (vezi figura 5), a fost completat automat folosind toate informaiile din setul Business Informatons. (introduse n proiectul Diploma de participare; vezi figura 3). Dac acele informaii nu sunt oportune, atunci utilizatorul poate crea o nou categorie a opiunii Business information1 (figura 6).

Figura 5 Carte de vizit

1 Din cmpul Business information se alege opiunea Create New, iar n cadrul ferestrei astfel deschise vom completa noile informaii de contact. La final, acestea se vor salva sub un nou nume n cadul cmpului Business information set name.

4

Figura 6 Paii necesari crerii unei cri de vizit

Pentru a vizualiza modul n care Publisher permite listarea acestui document, dup generarea crii de

vzit alegem, din meniul File, opiunea Print preview. Rezultatul este ilustrat n figura 7.

Figura 7 Previzualizarea naintea imprimrii a fiierului ce conine cartea de vizit

1

2

4

5

3

5

Brouri (Pliante publicitare) - Brochures n vederea diseminrii aciunilor ce vor fi ntreprinse n cadrul manifestrilor prilejuite de

Conferina studenilor economiti, se dorete realizarea unei brouri informative ce va conine programul evenimentului (agenda). Broura informativ va avea forma unui pliant publicitar, pliabil n trei seciuni. n acest scop se va opta pentru tipul de publicaie intitulat Brochures (vezi figura 1). Dup selecia tipului de publicaie, se opteaz pentru un design, s spunem modelul Arrows, din categoria Informational (vezi figura 8).

Figura 8 Alegerea modelului i personalizarea unei brouri

Dup acionarea butonului CREATE din figura 8, se vor modifica manual informaiile incluse n cadrul brourii. Ca exemplu, se poate vizualiza pliantul din figura 9. Captura de ecran conine doar informaiile incluse pe prima pagin a pliantului. Pentru a comuta pe pagina 2, se acioneaz butonul situat n partea central - jos a proiectului.

Figura 9 Coninutul primei pagini a pliantului

6

Figura 10 Coninutul celei de a 2-a pagini a pliantului

Site Web Sites Pentru o mai bun mediatizare a evenimentului, se dorete dezvoltarea unui site care s prezinte n

detaliu evenimentul. In plus, site-ul va permite i acesarea unor informaii precum formularul de participare, ghidul de redactare al lucrrii i altele. n acest sens Publisher pote fi folosit n scopul crerii unui site. Astfel, din categoriile de publicaii, expuse n figura 1, se va opta pentru Web Sites. Pentru a fi consecveni n ceea ce privete designul acetui proiect, optm tot pentru ablonul Arrows (vezi figura 11).

7

Figura 11 Alegerea design-ului pentru site-ul Conferinei studenilor economiti (CSE)

nainte de a aciona butonul Create este util s selectm din seciunea Customize modalitatea dorit

de afiare a meniului de navigare, respectiv butonul Navigation Bar, din subseciunea Options. n acest sens, utilizatorul are la dispoziie una din urmtoarele variante:

Vom opta pentru varianta meniului de navigare vertical i n partea de jos a paginilor, respectiv Vertical and bottom, dup care vom aciona butonul Create. n fereastra urmtoare, trebuie selectate paginile care se doresc a fi adugate n proiectul nostru. Implicit este creat doar pagina Home. Pe msur ce se bifeaz o opiune din partea stng a ferestrei ilustrate n figura 12, se creeaz o pagin ce corespunde din punctul de vedere al coninutului descrierii din opiunea bifat.

8

Figura 11 Paginile site-ului conferinei

Dup cum se observ n figura 11, s-a optat pentru urmtoarele pagini:

- Tell customers about my business pentru a ne prezenta evenimentul - Tell customers how to contact us pentru a include n site o pagin pentru a putea fi contactai - Display a list of projects or activities pentru a genera o pagin n cadrul creia s prezentm

aciunile conferinei - Display employee information pentru a include informaii de prezentare a organizatorilor

conferinei - Provide links to other web pages pentru a include legturi ctre alte site-uri cu rolul de a informa

participanii la CSE cu privire la oportunitile de vizitare existente n oraul Iai precum i mprejurimile acestuia.

n urma acionrii butonului OK (Figura 11), are loc generarea site-ului ce va avea structura selectat n figura 11, respectiv ase pagini. Toate paginile dein acelai design, sunt personalizate cu un minim de informaii, aa cum au fost introduse in componenta Business information i au o structur de navigare ce permite exploatarea optim a utilizatorului n cadrul site-ului. n figura 12 este prezentat captura de ecran a primei pagini.

9

Figura 12 Pagina Home a site-ului conferinei

Observaie! Demesurile prezentate mai sus pot fi aplicate i particularizate pentru orice al tip de publicaie

disponibil n lista Publication Types (vezi figura 1). Exerciii Alegei un eveniment pe care dorii s-l popularizai folosind facilitile Microsoft Publisher 2007. Exemple: evenimente caritabile (platneaz un arbore, ngrijete un copil /btrn bolnav), evenimente artistice (festival de balet /dans modern /concert muzical), festival (film /de muzic /de obiceiuri populare/de ndemnare: origami, ikebana), expoziie-vernisaj de tablouri etc.

1. Realizai diplome de participare/ de merit /de excelen pentru participanii /invitaii la evenimentul ales de dvs.

2. Creai cri de vizit pentru cel puin 3 persoane din comitetul de organizare. 3. Realizai o brour informativ ce va descrie evenimentul i va prezenta aciunile ce vor avea loc n

cadrul acestuia. 4. Dezvoltai un site pentru evenimentul dvs. Folosii paii descrii n materialul de fa i populai toate

paginile site-ului cu informaii adecvate evenimentului.