+ I X
INSTITUTUL DE RELAŢII INTERNAŢIONALE DIN MOLDOVA MD-2005, MUN. CHIŞINĂU, STR. PUŞKIN 54, TEL/ FAX. 21 09 62
e-mail: irim@,irim.md mgn
INSTITUTUL DE RELAŢII INTERNAŢIONALE DIN MOLDOVA
REGULAMENT
PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA
OFICIULUI DE CONSILIERE ŞI ORIENTARE ÎN CARIERĂ.
A P R O B A T la şed inţa Senatu lu i I R I M
2 din 10 o c t o m b r i e 2 0 1 0
2 0 1 7
CHIŞINĂU 2017
I. Organizarea, misiunea, rolul, obiectivele şi beneficiarii Oficiului de Consiliere şi
Orientare în Carieră
1.1. Oficiul de Consiliere şi Orientare în Carieră (în continuare OCOC) este parte a
structurii Institutului de Relaţii Internaţionale din Republica Moldova, şi îşi desfăşoară
activitatea în conformitate cu Strategia de dezvoltare IRIM, Conceptul IRIM, Strategia Educaţia
2020, Regulamentul Cadru privind organizarea stagiilor de practică a studenţilor, Legea
Învâţâmîntului nr.547-XIII din 21 iulie 1995 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1995, nr.
62-63, art. 692), Regulament-cadru privind organizarea examenului de finalizare a studiilor
superioare de licenţă (Anexă la ordinul Ministerului Educaţiei şi Tineretului nr. 84 din 15
februarie 2008), Ghid de implementare a Sistemului Naţional de Credite de Studiu (Aprobat prin
Hotărîrea Colegiului M.E.T.S. nr. 3.1 din 23.02.2006 şi pus în aplicare prin ordinul nr. 140 din
25.02.06), Regulament cu privire la mobilitatea studenţilor şi cadrelor didactice din instituţiile de
învăţămînt superior din Republica Moldova in contextul Procesului Bologna, şi cu prevederile
prezentului regulament.
Crearea OCOC (ca structură ce a perpetuat şi a amplificat activitatea Oficiul de Consiliere şi
Orientare în Carieră, fondat prin decizia Senatului IRIM din 2009) corespunde politicii de
asigurare şi îmbunătăţire continuă a calităţii procesului universitar, promovate de IRIM.
1.2. Poziţionarea structurală a OCOC. OCOC are următoarea poziţie în structura IRIM:
Art. 1. Oficiul de Consiliere şi Orientare in Carieră (OCOC) este o structură din cadrul
Institutului de Relaţii Internaţioanle din Moldova, înfiinţata in conformitate cu Ordinul (1)
Oficiul de Consiliere şi Orientare în Cariera constituie o structura academică distincă, formata
din personal cu studii de specialitate, în calitate de angajaţi permanenţi:
> directorul oficiului
> referent pe probleme de muncă - reprezentanţi a facultăţilor din cadrul IRIM
(2) Oficiul este subordonat direct Rectorului şi respecta legislaţia în vigoare. Directorul OCOC
este membru din oficiu al Consiliului pentru Asigurarea Calităţii al IRIM.
(3) Pentru o desfăşurare optimă a activităţilor propuse, Oficiul de Consiliere şi Orientare în
Carieră dezvoltă relaţii funcţionale cu facultăţile şi catedrele din cadrul institutului şi relaţii de
colaborare cu prorectorii IRIM, menţine o legătură permanentă cu reprezentanţi ai fiecărei
facultăţi, din cadrul institutului precum şi cu reprezentanţii studenţilor, centre similare din alte
universităţi, ONG-uri, angajatori, foruri naţionale şi internaţionale de specialitate, foruri
metodologice acreditate, instituţii de perfecţionare acreditate etc.
(4) Principalele atribuţii ale coordonatorului (OCOC) sunt:
a. Coordonarea activităţilor Oficiului
b. armonizarea strategiei (OCOC) cu strategia de dezvoltare a institutului şi prin permanenta
legătură cu structura de conducere a institutului
c. reprezentarea Oficiului (OCOC) în relaţiile de colaborare dezvoltare;
d. elaborarea planului de acţiune al Oficiului
e. redactarea rapoartelor de activitate către conducerea institutului
f. formarea continuă şi profesionalizarea activitaţii de consigliere
g. planul de activitate a OCOC este examinat de către Consiliul pentru Asigurarea Calităţii al
IRIM
h. planul de activitate a OCOC este confirmat de Senatul IRIM.
Art. 2. Institutului de Relaţii Internaţioanle din Moldova asigura:
> spaţiul necesar desfăşurării activităţilor OCOC;
> mobilierul necesar OCOC;
> dotările şi echipamentele adecvate misiunii OCOC;
> resurse umane calificate.
e) gratuitatea serviciilor de consiliere pentru toţi studenţii, pe intregul lor parcurs educaţional în
IRIM, precum şi pentru personalul didactic.
Art. 3. Misiunea Oficiului de Consiliere şi Orientare în Carieră (OCOC) este asistarea
studentului în informarea, consilierea şi orientarea în carieră pentru integrarea pe piaţa forţei de
muncă. Ca obiectiv specific, OCOC completează oferta de servicii pentru studenţii IRIM, pentru
a răspunde nevoilor de consiliere şi orientare profesională a acestora. In conformitate cu
misiunea consfinţită prin lege şi hotărîtă la nivel instituţional, conform Codului Etic şi
competentelor personalului, OCOC acorda studenţilor şi cadrelor didactice servicii specializate
de consiliere în carieră, asistenţă psihologică şi suport pentru optimizarea dezvoltării personale şi
profesionale. Aceste servicii sunt gratuite, pentru toţi studenţii, indiferent de forma şi nivelul de
şcolarizare. Aceste servicii constituie forme de sprijin calificat în definirea propriului proiect de
viaţa şi de carieră, în demersul de optimizare a performanţelor academice, dar şi suport şi
asistenţi în pasul crucial către piaţa muncii. Oficiul colaboreaza cu toate structurile academice şi
administrative intră şi extrainstituţionale, interne şi intenaţionale în scopul creşterii calităţii
tuturor serviciilor furnizate către studenţi, masteranzi, doctoranzi, către comunitatea academică şi
publicul larg.
Astfel, Misiunea OCOC constă în promovarea serviciilor de consiliere psihologică şi
profesională, orientare în carieră tuturor solicitanţilor din mediul academic, precum şi întregii
comunităţi, iar rolul crearea unor condiţii favorabile dezvoltării personale şi profesionale.
II. Obiectivele şi destinaţia serviciilor Oficiului de Consiliere şi Orientare în Carieră.
Art. 4 Principalele obiective pentru realizarea misiunii (OCOC) sunt:
> asistarea studenţilor în stabilirea traseului profesional prin alegerea programelor de studii
de licenţă;
> identificarea nevoilor de formare continua şi organizarea de cursuri facultative pentru
studenţi;
> compatibilizarea individului cu profilul de carieră adecvat;
> sprijinirea coordonatorilor de specializări în vederea armonizării cerinţelor pieţei muncii
cu planurile de studii;
> formarea şi dezvoltarea abilităţilor de integrare pe piaţa forţei de muncă;
> asigurarea contactului eficient între organizaţiile studenţeşti şi institut;
> organizarea şi desfăşurarea activităţilor de consiliere individuală şi de grup pe probleme
de managementul carierei;
> organizarea şi desfăşurarea activităţilor de consiliere individuală şi de grup pe probleme
personale şi educaţionale.
Art.5. Beneficiarii OCOC sunt:
1) studenţii, personalul didactic şi non-didactic din IRIM;
2) absolvenţii IRIM;
3) elevii şi personalul didactic din învăţământul preuniversitar;
4) specialişti din organizaţiile şi instituţiile-partenere ale IRIM;
5) firme şi organizaţii angajatoare;
6) instituţiile publice şi non-guvernamentale din RM;
7) alte persoane fizice şi juridice, care solicită consultanţă în conformitate cu prezentul
regulament.
Adresabilitatea serviciilor OCOC:
Pentru studenţi:
> Consiliere în carieră;
> Oferte de locuri de muncă;
> Consultanţă antreprenorială;
> Practica şi voluntariat;
> Oportunităţi de dezvoltare profesională;
> Marketing şi dezvoltare personală;
> Tehnici de căutare a unui loc de muncă.
Pentru companii:
> Prezentări de companii;
> Promovare de evenimente;
> Tîrguri de carieră. Selecţie/recrutare;
> Oferte de CV-uri.
Pentru cadrele didactice:
> Evaluare, consiliere şi asistenţă psiho-pedagogică în vederea optimizării calităţii
prestaţiei profesionale şi a evoluţiei proprii în carieră.
La nivel instutuţional:
> Evaluarea academică - studii, cercetări şi rapoarte de analiză instituională, precum şi
pe probleme de calitate a serviciilor academice.
> Realizarea metodologiei aferente acestor investigaţii, în funcţie de solicitările
Rectorului şi de nevoile instituţionale.
> Participarea în diversele structuri şi comisii pentru asigurarea calităţii şi serviciilor
academice.
Comunitate:
> facilitarea relaţiilor studenţilor cu angajatorii şi piaţa muncii, monitorizări ale stagiilor de
practică şi internship şi cercetări legate de eficienţa programelor de studii şi nevoile de
reformă a acestora;
> prospectarea pieţei muncii şi a nevoii de competenţe.
III. Atribuţiile Oficiului de Consiliere şi Orientare în Carieră.
Art. 6 Atribuţiile Oficiului sunt formulate conform:
> competenţelor profesionale formulate;
> prevederilor legale privind înfiinţarea structurii la nivelul Institutului de Relaţii
Internaţionale din Moldova;
> cerinţelor de nivel instituţional, formulate de Rectorul Institutului de Relaţii
Internaţioanle din Moldova sunt cuprinse în Fişa Postului angajaţilor Oficiului.
Art. 7. OCOC desfăşoară activitatea de:
1). Consiliere individuală sau / grup a studenţilor / adulţilor (cadre didactice), la cererea acestora,
în baza unei programări, în concordanţă cu deontologia profesională şi a competenţelor
consilierului de orientare în carieră.
2). Consiliere pentru orientarea în carieră — dezvoltare personală, luare de decizii şi
management eficient şi eficace al carierei studenţilor în contextul schimbărilor economice şi
sociale în condiţiile globalizarii pieţei muncii şi a sistemului educaţional.
3). Evaluarea şi testarea psihologică - aplicarea de teste psihologice studenţilor
/cadrelordidcatice, în conformitate cu codul deontologic al psihologului - teste psihologice de
evaluare a intereselor, aptitudinilor, trăsăturilor de personalitate - dedicate unei mai bune inserţii
profesionale a studenţilor şi absolvenţilor, precum şi în vederea optimizării calitative a serviciilor
educaţionale furnizate de cadrele didactice.
(4) Activităţi de cercetare
(5) Activităţi de specialitate către comunitate
(6) Activităţi de management de proiect şi paneneriate î n proiecte interne şi intenaţionale.
(7) Organizarea, iniţierea, gestionarea de manifestări ş tiinţifice interne ş i intenaţionale (tîrguri
de job-uri).
Art.8 Organigrama OCOC. OCOC funcţionează după următoarea structură: director
(lpersoană), bord consultativ (2-3 persoane), servicii specializate - de consiliere psihologică şi
dezvoltare personală; de orientare în carieră; relaţii cu publicul. Persoanele care asigură serviciile
OCOC sunt cadre didactice şi specialişti din domeniile psihologiei, ştiinţelor educaţiei,
sociologiei, asistenţei sociale şi domeniile de pregătire profesională ale IRIM. Ele sunt cooptate
pentru servicii în conformitate cu planul de activitate al OCOC. Organigrama OCOC poate fi
modificată în funcţie de dezvoltarea Centrului şi identificarea unor arii noi de asistenţă.
Art.9 Responsabilităţile administrative ale conducerii OCOC. în conformitate cu
organigrama, conducerea OCOC are următoarele responsabilităţi:
1) directorul OCOC asigură managementul calităţii serviciilor OCOC, administrază activitatea
curentă, cooptează persoane din rândul cadrelor didactice şi al studenţilor de la ciclul masterat şi
doctorat pentru aceasta, realizează planificarea anuală şi rapoarte periodice pentru prezentare în
Consiliul de Calitate şi Senatul IRIM;
2) bordul consultativ, alcătuit din şefii de catedră de la Facultatăţile IRIM,
3)supervizează ştiinţific această activitate.
Sediul OCOC este: str. Alexandru Puşchin 54, etajul 4, biroul 42A.
A. ATRIBUTIUNI ŞI RESPONSABILITĂŢI PRIVIND CONSILIEREA
PSIHOLOGICĂ ŞI A CARIEREI.
a) evaluarea şi diagnoza tinerilor şi cadrelor didactice:
> să cunoască şi să utilizeze instrumentele de psihodiagnoză;să utilizeze instrumente de
psihodiagnoză pentru surprinderea dezvoltării cognitive, afective şi psiho-sociale a
tinerilor la nivel individual, de grup, precum şi a cadrelor didactice;
> să interpreteze datele obţinute prin aplicarea testelor şi probelor psihologice;
> să formuleze concluziile examenului psihodiagnostic;
b) consilierea şcolară (pentru absolvenţii liceelor):
> să cunoască metode şi tehnici de formare şi educare a unor deprinderi şi atitudini ce
contribuie la învaţarea eficientă, a capacitaţilor de integrare în viaţa comunitară, a
conduitelor şi atitudinilor sanogene;
> sa cunoasca şi să utilizeze metode şi tehnici de dezvoltare şi optimizare personală a
tinerilor;
> să supervizeze diagnoza efectuată de psihologul practicant.
c) consilierea vocaţională:
> să cunoască principalele domenii de profesionalizare în raport cu cerinţele pieţei;
> să cunoasca şi să aplice metode şi tehnici de identificare a aptitudinilor, valorilor şi
intereselor profesionale;
> să formeze capacitaţi de luare a deciziilor privind cariera şi a unor deprinderi de integrare
pe piaţa muncii;
> să supervizeze consiliere vocaţională efectuată de psihologul practicant.
d) intervenţia psihologică:
> să realizeze intervenţia primară, secundara şi terţiară menită a stabiliza anumite tulburări
de dezvoltare şi invăţare;
> să realizeze servicii de consiliere psihoeducaţională a tinerilor aflaţi în situatii de criză
familială, de inadaptare şcolară, socială, eşec şcolar, abandon şcolar, absenteism etc.,
precum şi a celor cu tulburări de componament şi disciplina, cu privire la importanţa
climatului familial pentru dezvoltarea optima a tinerilor, optimizarea relaţiilor dintre
familie şi şcoală, precum şi a cadrelor didactice;
> să supervizeze intervenţia efectuată de psihologul practicant.
e) activitatea de consultanţă:
> să ofere servicii de consultanţă care pun accentul pe utilizarea cooperării şi colaborării în
rezolvarea unor probleme specifice domeniului;
> să ofere consultanţă cadrelor didactice, personalului administrativ al şcolii sau instituţiei,
părinţilor, liderilor comunitari; să promoveze cunoştinţele de psihologie, de didactica
invaţării în rîndul părinţilor, cadrelor didactice, personalului administrativ în scopul
creării unui climat pozitiv de viaţă, învăţare şi de muncă.
B. ATRIBUŢIUNI ŞI RESPONSABILITĂŢI PRIVIND EVALUAREA ACADEMICĂ:
a. realizarea de sudii, cercetări şi rapoarte de analiza instituţională pe diverse problematici ale
evoluţiei în carieră a studenţilor, absolvenţilor şi cadrelor didactice, precum şi pe probleme de
calitate a serviciilor academic;
b. conceperea şi elaborarea de metodologii de evaluare academica la nivel de institut, aplicarea
de instrumente destinate evaluării;
c. realizarea analizei;
d. raportarea datelor.
C. ATRIBUŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI PRIVIND CERCETAREA OCOC răspunde de
realizarea de studii şi cercetări psihosociologice, privind:
> inserţia a absolvenţilor pe piaţa muncii;
> monitorizarea şi analiza inserţiei în piaţa muncii, a studenţilor;
> eficienţa şi eficacitatea programelor de studii;
> monitorizarea absolvenţilor şi a iniţiativelor antreprenoriale ale studenţilor;
> monitorizarea admiterii;
> analiza cauzală destinată prevenirii eşecului academic (dezinserţia academică);
> analiza motivatiei pentruu învaţare a studenţilor;
> elaborarea metodologiei de cercetare a culturii organizationale universitare.
Constituirea, actualizarea şi gestionarea bazelor de date, elaborarea de metodologii de cercetare
destinate analizelor şi monitorizărilor încredinţată Oficiului:
> absolvenţii Institutului de Relaţii Internaţioanle din Moldova date personale,
traseul profesional, etc);
> societăţile şifirmele care solicită specialişti în domeniile în care Institutului de
Relaţii Internaţioanle din Moldova oferă pregătire profesională.
D. Drepturile şi obligaţiile OCOC
Drepturi:
1) libertate de exprimare şi de acţiune în cadrul OCOC;
2) folosirea datelelor obţinute în scop ştiinţific sau pentru supervizare, doar cu acordul scris al
beneficiarilor;
3) atragerea la realizarea planului OCOC a cadrelor didactice şi studenţilor în conformitate cu
conţinutul activităţii.
Obligaţii:
1) să respecte legislaţia în vigoare;
2) să respecte confidenţialitatea informaţiilor;
3) să respecte deontologia şi etica profesională;
4) să colaboreze în mod profesionist cu celelalte structuri ale IRIM;
4) să nu desfăşoare în OCOC acţiuni cu caracter politic, religios sau discriminatoriu;
5) să furnizeze serviciile solicitate în limitele competenţelor profesionale şi să asigure servicii de
calitate;
6) să trateze persoanele care apelează la serviciile CCPOC cu amabilitate şi profesionalism.
Finanţarea OCOC
Mijloacele financiare şi resursele OCOC vor proveni din:
Resurse interne ale IRIM:
1) directorul OCOC va fi remunerat prin alocarea de ore;
2) membrii bordului consultativ vor realiza activitatea neremunerat;
3) activităţile de consilierea şi orientare în carieră vor fi realizate neremunerat prin cooptarea
cadrelor didactice şi studenţilor de la ciclurile masterat şi doctorat, pentru anumite tipuri de
activităţi specifice putând fi cooptaţi specialişti remuneraţi prin contract de prtestare servicii;
Resurse externe:
1) utilizarea raporturilor parteneriale cu organizaţii, instituţii publice şi non-guvernamentale;
2) proiecte naţionale şi internaţionale;
3) donaţii şi alte resurse care nu contravin legislaţiei în vigoare.
E. ALTE ACTIVITĂŢI
1). Organizarea de workshop-uri şi training-uri - asistarea studenţilor în dezvoltarea aptitudinilor
personale (comunicare, controlul stresului, managementul informaţiilor şi al învăţării) şi a
deprinderilor privind „angajabilitatea" scrierea unui CV, realizarea unei scrisori de intenţie,
pregatirea pentru interviul de angajare).
2). Prospectarea nevoilor pieţei muncii şi promovarea în mediul universitar a unor acţiuni
specifice cunoaşterii firmelor şi a nevoilor lor de personal cu calificare academica (tîrguri de
joburi, prezentări de firma, asistenţă acordata studenţilor in accesarea de locuri de muncii etc.)
3). Promovarea, în rândul studenţilor IRIM şi a ofertei de suport din partea Oficiului, precum şi
diseminarea de publicaţii informaţionale cu caracter de utilitate, cuprinse în Ghidul Studentului,
ce conţine informaţiile esenţiale şi reactualizate anual privind structurile, datele de contact şi
descrieri ale oportunităţilor oferite de diverse servicii educalionale aflate la dispoziţia studenţilor,
în vederea dobîndirii de competenţe suplimentare, necesare flexibilizării poziţiei lor in piaţa
muncii.
4). Furnizarea de informaţii privitoare la:
> ocupaţii, profile şi standarde ocupaţionale,
> monografii, anuare statistice,
> claasificarea ocupaţiilor din Moldova,
> publicaţii şi ghiduri informative,
> legislaţia corespunzătoare - contracte individuale şi colective de muncă, ajutorul
de şomaj, Legea invăţămîntului, asistenţii antreprenoriala şi consultanşă, sănătatea
şi securitatea muncii, etc.
5). Activităţi de management de proiect şi parteneriate in proiecte interne şi internaţionale.
6). Organizarea de conferinţe, simpozioane, sesiuni de formare, activităţi didactice în sfera de
competenţă.
IV. DISPOZIŢII FINALE:
Art. 9. Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare a Oficiului de Consiliere şi Orientare
în Carieră a fost aprobat în şedinţa Senatului IRIM proces-verbal Nr.2 din 10 octombrie 2010,
Revizuit şi aprobat la 20 februaie 2017. Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare
a Oficiului de Consiliere ;şi Orientare în Carieră se va aplica, începând cu anul universitar 2017-
2018. Modificările în prezentul Regulament de organizare şi funcţionare a Oficiului de
Consiliere şi Orientare în Carieră pot fi făcute la propunerea Consiliului de Administrare,
Biroului Senatului; Consiliului pentru Asigurarea Calităţii, cu aprobarea Senatului IRIM.
Prezentul Regulament a fost aprobat în şedinţa Senatului IRIM, din data de 2 octombrie 2010,
revizuit şi aprobat la _20 februarie_2017.
