Investeşte în oameni! Axa prioritară Domeniul major de intervenţie: Nr. de ... ·...

Pagina 1 din 86

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritară 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate” Nr. de identificare al contractului: POSDRU/55/1.1/S/25952 Titlul proiectului: Proces educational optimizat în viziunea competentelor societătii cunoasterii

S.C. SIVECO Romania S.A.

Achizitie Servicii de organizare Ateliere de lucru regionale in regiunile Vest,

Centru, Sud-Est, Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov pentru activitatile din cadrul

proiectului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii

cunoaşterii” - ID 25952

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI

Cod CPV: 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel

Achizitor: S.C. SIVECO ROMANIA S.A.

Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria

Park, Corp Cladire C4, sector 1, cod poştal 013685,

Bucureşti

Titlul proiectului

POSDRU :

„Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor

societăţii cunoaşterii”

ID proiect POSDRU: POSDRU/55/1.1/S/25952

APROBAT

Irina SOCOL Presedinte si Director General

Pagina 2 din 86

Contractul POSDRU/55/1.1/S/25952 este cofinanţat prin

Fondul Social European prin Programul Operaţional

Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-

2013, „Investeşte în oameni!”,

Axa prioritara 1 „Educaţia şi formarea profesionala în

sprijinul creşterii economice şi dezvoltarii societaţii

bazate pe cunoaştere”

Domeniul major de intervenţie 1.1 „Acces la educaţie şi

formare profesională iniţială de calitate”

Calitatea achizitorului în

cadrul proiectului

Partener 1

SECTIUNEA I: ACHIZITOR

I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: SIVECO ROMANIA S.A.

Adresa: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire

C4, sector 1

Localitate: Bucuresti

Cod postal: 013685

Tara: Romania

E-mail: [email protected]

Telefon: +40 21 302 33 00

Fax: +40 21 302 33 91

Adresa Internet: www.siveco.ro

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de

depunere a ofertelor/candidaturilor: pot fi solicitate clarificari pana cel tarziu

26.10.2012 ora 15:00.

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA

(ACTIVITATILE PRINCIPALE)

□ Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană Altele (precizaţi): (Persoana juridica româna de drept privat.

□ Servicii publice generale □ Apărare □ Ordine şi siguranţă publică □ Mediu □ Afaceri economice şi financiare □ Sănătate □ Construcţii şi amenajări teritoriale □ Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie Altele: Activitaţi de realizare a soft-ului la comanda

mailto:[email protected]://www.siveco.ro/

Pagina 3 din 86

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea

contractanta/entitatea contractanta

Servicii de organizare Ateliere de lucru regionale in regiunile Vest, Centru, Sud-Est,

Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de

prestare a serviciilor

Servicii: Servicii cazare, servicii de catering, servicii de inchiriere sali de lucru si

echipamente si servicii administrative

Categoria serviciilor: 2B

Principalul loc de prestare: Sediul Social al Achizitorului - Şos. Bucureşti – Ploieşti,

nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1, Bucureşti si locatiile

aferente fiecarui lot in parte, conform ofertei transmisa de operatorul economic

declarat castigator.

Cod NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui contract de achizitie

II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul contractului il reprezinta prestarea unor servicii de cazare, servicii de

catering, servicii de închiriere sală si echipamente respectiv servicii administrative

necesare organizării de Ateliere de lucru regionale în regiunile Vest, Centru, Sud-

Est, Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov (5 ateliere de lucru regionale, cate unul pentru

fiecare regiune), în cadrul proiectului „Proces educational optimizat în viziunea

competentelor societătii cunoasterii” ID 25952

II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel

II.1.6) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii

NU

II.1.7) Impartire in loturi

DA

un singur lot □ unul sau mai multe loturi toate loturile □

Atribuirea contractului se va face pentru fiecare lot in parte.

II.1.9) Vor fi acceptate variante

NU

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform Caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA pentru toate cele 5 loturi: 509.970 LEI

Pagina 4 din 86

Din care:

Lot 1: 112.875 Lei

Lot 2: 112.875 Lei

Lot 3: 112.875 Lei

Lot 4: 112.875 Lei

Lot 5: 58.470 Lei

Detaliile privind loturile se regasesc in anexa B a prezentei Fise de date achizitii

Nu se accepta depasirea bugetului alocat pe fiecare lot.

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata contractului: pana la 31.12.2012.

Finalizarea prestarii serviciilor: 30.11.2012.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea pretului contractului

NU

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)

III.1.1.a) Garantie de participare

DA

Cuantumul garantiei de participare este de:

Lot 1 – 2.258 Lei

Lot 2 – 2.258 Lei

Lot 3 – 2.258 Lei

Lot 4 – 2.258 Lei

Lot 5 – 1.169 Lei

Garantia de participare se poate constitui, conform prevederilor art. 86, alin.

(1) din HG nr. 925/2006: a) prin virament bancar in contul IBAN

RO97BRDE410SV60877984100 – RON, deschis la BRD Militari in favoarea

Achizitorului sau b) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de

o societate bancara sau de o societate de asigurari si prezentat in original.

In cazul in care garantia de participare se constituie prin Scrisoare de garantie

bancara, se va utiliza Formularul 16 – Scrisoare de garantie bancara.

Termenul de valabilitate al garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egal

cu termenul de valabilitate al ofertei.

Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata pâna cel mai

târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. În cazul în care

dovada constituirii garantiei de participare nu este prezentata cel mai târziu la

data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, precum si în cazul în care nu

este constituita în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate

prevazute mai sus, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila si

respinsa.

Pagina 5 din 86

In cazul intreprinderilor mici si mijlocii garantia de participare va fi constituita

in cuantum de 50% din valoarea mentionata mai sus. Pentru demonstrarea

incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in

mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a

reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate,

privind incadrarea in categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind

incadrarea in categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut in

Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii

iintreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi

prezentata in original.

Achizitorul va retine garantia pentru participare in conditiile art. 87 din HG nr.

925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Achizitorul va elibera/restitui garantia de participare conform prevederilor art.

88 din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile sicompletarile ulterioare.

III.1.1.b) Garantie de buna executie

DA

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 5% din valoarea

contractului incheiat pentru fiecare lot in parte. Garantia de buna executie se

va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o

societate bancara, ori de catre o societate de asigurari (conform Formularului

17 – Scrisoare de Garantie de buna executie - original insotita de traducere

legalizata, unde este cazul) în condiţiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006

sau prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale, în

condiţiile prevăzute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006 (suma iniţială pe

care o va depune contractantul în contul deschis la dispoziţia Achizitorului va

fi de 1% din preţul contractului).

Ofertantul va putea constitui garantia de buna executie si prin virament

bancar in contul: IBAN RO97BRDE410SV60877984100 – RON.

Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala

cu durata contractului incheiat.

Garantia de buna executie se va elibera in conditiile art, 92, alin. (1) din HG

nr. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sursele de finantare:

Fondul Social European

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-

2013, Investeşte in oameni! Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea

profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe

cunoaştere”

Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională

iniţială de calitate”

Pagina 6 din 86

Titlu proiect: „Proces educaţional optimizat în viziunea competenţelor


ID proiect: 25952

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie

contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile

ulterioare.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

NU

III.1.5) Legislatia aplicabila

a) Anexa 1 a Instructiunii 26/2010 emisa de AMPOSDRU - Procedura pentru

atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din FSE

prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care

nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu

modificarile şi completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile

prevăzute la art 9 lit c1 din aceeaşi ordonanţă

b) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de

concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006,

cu modificarile si completarile ulterioare;

c) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta

de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie

publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de

concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

d) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509/2011;

e) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 314/2010;

f) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 302/2011;

g) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 313/2011;

h) www.anrmap.ro

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la

inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

1. Formular 1 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180

din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare Acest

document se va prezenta inclusiv de eventualii terti sustinatori

2. Formular 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181

din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Încadrarea

în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu

toate modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea

http://www.anrmap.ro/

Pagina 7 din 86

ofertantului/asocierii de ofertanţii. Acest document se va prezenta inclusiv

de eventualii terti sustinatori

3. Certificat de atestare fiscala (bugetul consolidat general) din care sa

reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care

se depun ofertele

4. Certificat de taxe si impozite locale (bugetele locale) din care sa reiasa ca

ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun

ofertele

5. Formular 3 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura

6. Formular 4 - Certificat de participare la licitatie cu oferta

independenta

7. Formular 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1

din O.U.G. nr.34/2006. Acest document se va prezenta inclusiv de

eventualii subcontractanti sau terti sustinatori.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul Achizitorului:

Nume/Prenume Functie


Alexandru Mihail

RADASANU

Vicepresedinte Cercetare si Dezvoltare

Doina Mihaela BINIG Vicepresedinte Strategie

Daniela BICHIR Vicepresedinte Calitate si Resurse

Umane

Florian-Gabriel ILIA Vicepresedinte

Bogdan CIUNGRADI Vicepresedinte Financiar

Aurora-Ecaterina CRUSTI Vicepresedinte Adjunct Divizia

Comerciala

Adelina PREDESCU Consilier juridic

Alexandra TANASE Consilier CEO

Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing

Camelia MOCANU Responsabil financiar

Georgiana CAPUERDE Responsabil comunicare

Cristina GRIGORCEA Responsabil comunicare

Emil DRAGOMIRESCU Manager de Program

Mihai STANCA Coordonator tehnic

Raluca ADAMACHE Coordonator proiect

Razvan CODREANU Consilier juridic

Diana SPINCIU Expert Achizitii

8. Formularul nr. 6 - în original, Declaraţie privind neîncadrarea în

prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011. În situaţia în care din

Pagina 8 din 86

documentele solicitate reiese că ofertantul se află în una din situaţiile

prevăzute de art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011, acesta va fi exclus de la

procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie. Acest document se

va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti sau terti sustinatori

Persoanele cu funcţie de decizie din partea achizitorului în ceea ce

priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire,

precum si precum si persoanele care vor fi nominalizate in comisia de

evaluare a ofertelor sunt:

Nume/Prenume Functie


Alexandru Mihail

RADASANU

Vicepresedinte Cercetare si Dezvoltare

Doina Mihaela BINIG Vicepresedinte Strategie

Daniela BICHIR Vicepresedinte Calitate si Resurse

Umane

Florian-Gabriel ILIA Vicepresedinte

Bogdan CIUNGRADI Vicepresedinte Financiar

Aurora-Ecaterina CRUSTI Vicepresedinte Adjunct Divizia

Comerciala

Adelina PREDESCU Consilier juridic

Alexandra TANASE Consilier CEO

Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing

Camelia MOCANU Responsabil financiar

Georgiana CAPUERDE Responsabil comunicare

Cristina GRIGORCEA Responsabil comunicare

Emil DRAGOMIRESCU Manager de Program

Mihai STANCA Coordonator tehnic

Raluca ADAMACHE Coordonator proiect

Razvan CODREANU Consilier juridic

Diana SPINCIU Expert Achizitii

Note:

(1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice

documente edificatoare pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de

plata catre bugetul de stat si cel local, eliberate de autoritatile

competente ale tarii de origine.

(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in

conformitate cu modelele din Sectiunea II – Formulare, semnate si

stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului

economic.

Pagina 9 din 86

(3) În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va

prezenta documentele solicitate mai sus, cu exceptia Formularului 4

prezentat doar de lider.

(4) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu

mentiunea „conform cu originalul”.

(5) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate

insotite de o traducere autorizata in limba romana.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Certificat constatator emis de ORC (cu cel mult 30 zile înainte de data stabilita

pentru depunerea ofertei), din care sa rezulte: numele complet, sediul,

persoanele autorizate/administratori, activităţile principale, obiectul de

activitate, faptul ca nu sunt incluse mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr.

85/2006 privind procedura insolventei si ca operatorul economic nu se afla in

incapacitate de plata, valabil la data depunerii ofertelor. Ofertantul trebuie sa

aiba in obiectul de activitate servicii similare cu cele care fac obiectul

prezentului contract (COD CAEN).

Documentul se va prezenta în original, copie legalizata sau copie cu

mentiunea „conform cu originalul”. Achizitorul va solicita ofertantului clasat pe

primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de

atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie

legalizata.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o

forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional

in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/ candidatul este

stabilit.

Nota:

(1) În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va

prezenta documentele solicitate mai sus.

(2) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate

insotite de o traducere autorizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare

pentru evaluarea respectarii cerintelor

mentionate

Modalitatea de indeplinire

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani

financiari incheiati (2009, 2010, 2011)

Prezentarea Formularului 7 - Fisa de informatii

generale

1. Formular 7 - Fisa de informatii

generale - original.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro.

Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul

mediu anual comunicat de Banca

Naţională a României (BNR), pentru anii

respectivi.

Pagina 10 din 86

2009 – 4,2373;

2010 – 4,2099;

2011 – 4,2379

Ofertantii care trebuie sa efectueze

conversia altor monede decat Euro in Lei,

vor utiliza ratele de schimb medii anuale

stabilite de catre Banca Nationala a

Romaniei pentru anii respectivi.

In conformitate cu Ordinul 509 din 14/09/2011

ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau

extrase din bilanturile contabile, in cazul in care

publicarea acestora este prevazuta de

legislatia tarii in care este stabilit ofertantul,

pentru ultimii 3 ani financiar incheiati. In cazul

in care legislatia tarii in care este stabilit

ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor

contabile, ofertantul va prezenta orice alte

documente echivalente (ex. rapoarte de audit,

rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea

indeplinirii cerintei. Se vor prezenta

documentele in copie cu mentiunea „conform

cu originalul”.

Se vor prezenta documentele in copie cu

mentiunea „conform cu originalul”.

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare

pentru evaluarea respectarii cerintelor

mentionate

Modalitatea de indeplinire

Lista principalelor prestari de servicii din ultimii

3 ani – Formularul 8

1.Formular 8 – Lista principalelor

prestari de servicii din ultimii 3 ani

Ofertantul (grupul de operatori economici)

trebuie sa prezinte

documente/contracte/procese verbale de

receptie/scrisori de recomandare (in copie

„conform cu originalul” si care sa contina ca

informatii: beneficiarul contractului, tipul

activitatilor prestate/bunurilor livrate, perioada

de derulare) prin care sa demonstreze

experienta in unul sa mai multe contracte

realizate in ultimii 3 ani (calculati de la data

limita de depunere a ofertelor) care au avut ca

obiect:

1.Formular 9 – Fisa de experienta

similara, pentru fiecare contract mentionat

in Formularul 8

2. Ofertantul va prezenta

documente/informatii relevante dintr-un

contract/proces-verbal de receptie,

contrasemnat de beneficiar, care sa

confirme indeplinirea cerintelor solicitate si

care sa contina date referitoare la:

beneficiarul contractului, tipul activitatilor

prestate/bunurilor livrate, perioada in care

s-a realizat contractul.

Pagina 11 din 86

- servicii de cazare

- servicii de catering

- servicii de inchirieri sali de lucru

- servicii administrative

Valoarea cumulata a contractelor prezentate

trebuie sa fi de cel putin:

1 Lot 1 - 112.875 lei

2 Lot 2 - 112.875 Lei

3 Lot 3 - 112.875 Lei

4 Lot 4 - 112.875 Lei

5 Lot 5 - 58.470 Lei

Ofertantul va completa si prezenta Formular 9

– Fisa de experienta similara

Documentele se vor prezenta in copie

„conform cu originalul”.

Documentele prezentate in alta limba

decât limba româna vor fi prezentate in

copie "conform cu originalul" si vor fi,

insotite de o traducere autorizata in limba

româna.

Pentru contractele incheiate in alta valuta

decat Lei conversia se va realiza la cursul

mediu anual lei/valuta comunicat de Banca

Nationala a Romaniei pentru fiecare an in

parte,.

Lista cu personanul de specialitate propus

pentru indeplinirea contractului - Formular 10 –

Lista cu personalul de specialitate

Documentele necesare a fi prezentate pentru

expertii cheie solicitati mai jos:

a) Curriculum vitae (CV) conform

Formularului 11 pentru fiecare expert

cheie solicitat.

b) Copii ale diplomelor de studii si ale

certificatelor profesionale obtinute si

mentionate in CV, relevante pentru

proiectul in cauza;

c) Declaratie de disponibilitate, conform

Formularului - 11A, semnata in original -

numai pentru experţii care nu sunt

angajaţi ai ofertantului sau ai

subcontractanţilor declaraţi ai acestuia,

conform legii

Un expert cheie poate fi nominalizat pentru o

singura pozitie din cele identificate mai sus.

Formular 10 – Lista cu personalul de

specialitate, in original semnat si stampilat

Ofertantului clasat pe primul loc i se va

solicita prezentarea de copii ale

certificatelor si/ sau referintelor emise de

angajatori sau beneficiari care sa probeze

experienta indicata in CV si durata de lucru

in domeniile/proiectele/contractele

solicitate.

Nota: CV-urile sau declaratiile de

disponibilitate ale altor experti decat

expertii cheie nu trebuie sa fie incluse

in oferta

Manager de proiect - 1 persoana/total loturi

ofertate

Studii superioare

Minim 1 an experienţă în management

Experienta in unul sau mai multe contracte

care au avut ca obiect servicii de cazare,

servicii de catering, servicii de inchiriere sali de

lucru si echipamente si servicii administrative.

1. Formular 11 – CV pentru fiecare expert

cheie solicitat

2. Copii conforme cu originalul ale

diplomelor, certificatelor, actelor

doveditoare ale competentelor si

experientei solicitate si mentionate in

Formularul 11.

3. Declaratie de disponibilitate, conform

Pagina 12 din 86

Coordonator eveniment – minim 2

persoane/eveniment

Studii superioare

Experienţă în organizarea de evenimente Experienta in unul sau mai multe contracte

care au avut ca obiect servicii de cazare,

servicii de catering, servicii de inchiriere sali de

lucru si echipamente si servicii administrative.

Formularului - 11A, semnata in original -

numai pentru experţii care nu sunt angajaţi

ai ofertantului sau ai subcontractanţilor

declaraţi ai acestuia, conform legii.

Ofertantului clasat pe primul loc i se va

solicita prezentarea de copii ale

certificatelor si/ sau referintelor emise de

angajatori sau beneficiari care sa probeze

experienta indicata in CV si durata de lucru

in domeniile/ proiectele/ contractele

solicitate

Operatorii economici au dreptul de a se asocia

cu scopul de a depune oferta comuna

In cazul desemnarii ofertei comune

castigatoare, Achizitorul are dreptul de a

solicita legalizarea asocierii.

Se solicita prezentarea Acordurilor de

Asociere sau a Scrisorilor preliminare de

asociere

Se solicita prezentarea Scrisorilor de

imputernicire prin care membrii asocierii

nominalizeaza Liderul asocierii.

Informatii privind subcontractantii:

In cazul activitatilor subcontractate, se va

completa Formularul 12 - Lista cu

subcontractantii si specializarea acestora de

catre liderul Asocierii.

Fiecare subcontractor va prezenta:

a) Formularul 5 - Declaraţie privind

neîncadrarea în prevederile art. 69^1

din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si

completarile ulterioare,

b) Formularul 6.- Declaraţie privind

neîncadrarea în prevederile art. 14 din

OUG nr. 66/2011

c) Formularul 7 – Informatii generale, mai

putin informatiile privind cifra de afaceri.

Formular 12 – Lista subcontractantilor

si specializarea acestora. Acest formular

se va prezenta si in situatia in care nu

exista subcontractanti cu mentiunea „Nu e

cazul”.

Se vor prezenta:

a) Formularul 5 - Declaraţie privind

neîncadrarea în prevederile art. 69^1

din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile

si completarile ulterioare

b) Formularul 6.- Declaraţie privind

neîncadrarea în prevederile art. 14

din OUG nr. 66/2011

c) Formularul 7 – Informatii generale,

mai putin informatiile privind cifra de

afaceri.

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale

membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

DA

Pagina 13 din 86

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii

Procedura competitiva

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

In cazul in care doua sau mai multe oferte au preturi egale achizitorul va solicita

reofertarea în plic închis, în vederea departajării ofertelor.

Va fi declarat castigator ofertantul cu cel mai mic pret ofertat. Atribuirea se va face

pentru fiecare lot in parte.

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea

de participare

Romana

IV.3.2) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la

termenul limita de primire a ofertelor)

30 zile

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice. Ofertanţii vor întocmi propunerea

tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii

tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în cadrul Secţiunii II - ’Specificatii

tehnice”.

1. Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol privind toate

specificaţiile conţinute în cadrul Sectiunii II, prin intermediul cărora ofertantul va

demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile din Specificatiile

tehnice, precum şi o descriere a metodologiei de abordare, cu evidenţierea

aspectelor care vor face obiectul evaluării tehnice, în conformitate cu criteriile de

evaluare stabilie.

2. Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înţeleg să ofere numai servicii

care să îndeplinească condiţiile mentionate in Specificatiile tehnice.

3. Se vor prezenta variantele de meniuri propuse

4. Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca la elaborarea ofertei, a tinut cont de

obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, la nivel national,

precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. Informatii

detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel national şi se referă

la conditiile de muncă şi protectia muncii, securitătii şi sănătătii în muncă, se pot

obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul:

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

Se va completa in acest sens o Declaratie privind sanatatea si protectia

muncii.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

Pagina 14 din 86

Formular 13 – Formular de oferta

Formular 14 – Centralizatorul de preturi

Documentele se vor prezenta in original, semnate si stampilate. Preturile vor fi

exprimate in Lei fara TVA, pe tip de servicii si pe total oferta. Pretul din oferta

financiara va fi ferm si nu se va actualiza. Nu sunt acceptate oferte alternative.

Moneda in care se va incheia contractul este in Lei. Se va preciza atat pretul unitar

pentru fiecare serviciu ofertat cat si pretul total pentru fiecare lot in parte.

Preţul total nu va putea depăşi valoarea estimată menţionată la punctul II.2)

pentru fiecare lot in parte,

Nu este acceptată oferta alternativă.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei

Ofertele cuprinzand documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea

financiara se vor depune in plicuri sigilate separat astfel: documentele de calificare;

documentele privind propunerea tehnica; documentele privind propunerea

financiara. Se vor prezenta documentele in original. Plicurile vor fi de asemenea

marcate cu denumirea si adresa Ofertantului.

Ofertantul trebuie să prezinte oferta într-un singur exemplar in ORIGINAL PENTRU

FIECARE LOT IN PARTE .Fiecare exemplar al ofertei va trebui să conţină trei plicuri

separate marcate astfel:

- Dosar 1 - Documentele de calificare

- Dosar 2 - Oferta tehnică

- Dosar 3 - Oferta financiară

Prin exceptie, in cazul in care un ofertant participa pentru doua sau mai multe loturi,

acesta poate prezenta documente de calificare comune loturilor ofertante, cu

exceptia formularelor originale care se vor prezenta particularizate pentru fiecare lot

in parte.

Plicurile continand documentele in original se vor introduce intr-un plic exterior,

inchis corespunzator si netransparent, plic ce trebuie sa fie marcat cu urmatoarele

informatii:

a) denumirea si adresa Achizitorului,

b) denumirea contractului pentru care se depune oferta

c) denumirea si ID-ul proiectului

d) Denumirea şi adresa Ofertantului.

e) Numarul Lotului

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina ofertantului .

Achizitorul nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care documentele de

participare la procedură nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat

conform prevederilor de mai sus.

Oferta poate fi depusa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau

livrata personal la sediul Achizitorului. In cazul in care oferta este depusa prin posta

aceasta va contine un plic separat de plicurile continand documentele de calificare,

Pagina 15 din 86

propunerea tehnica si propunerea financiara, si un plic distinct care va contine

dovada constituirii garantiei de participare.

In cazul in care oferta este livrata personal la sediul Achizitorului, se solicita

Formular 15 – Scrisoare de inaintare - in original; Imputernicire pentru depunerea

si participarea la sedinta de deschidere – in original; o copie a B.I. sau C.I. al

delegatului; Dovada constituirii garantiei de participare – in original.

Oferta depusa la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita sau dupa expirarea

datei si orei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa.

Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea

ofertantului.

DOCUMENTELE DE CALIFICARE, PROPUNEREA TEHNICA SI PROPUNEREA

FINANCIARA, VOR FI DEPUSE, PENTRU FIECARE LOT IN PARTE.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

NU

VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM

FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM

NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA

DA

Fondul Social European

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-

2013, Investeşte in oameni! Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea

profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe

cunoaştere”

Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională

iniţială de calitate”

Titlu proiect: „Proces educaţional optimizat în viziunea competenţelor


ID proiect: 25952

VI.3) ALTE INFORMATII

Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte

persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare referite in OUG 34/2006,

HG 925/2006 si Legea 279/2011.

Data limita de depunere a ofertelor :30.10.2012, ora 10:00.

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la sediul

Achizitorului - Complex Victoria Park, corp cladire C4, Sos. Bucuresti–Ploiesti 73 –

81, sector 1, Bucuresti., in data de 30.10.2012, ora 11:00.

La sedinta de deschidere comisia de evaluare va analiza numai existenta

documentelor de calificare şi a ofertei tehnice si va face publica oferta financiara.

Restul documentelor vor fi analizate de comisia de evaluare in sedinte ulterioare.

Pagina 16 din 86

Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea stabilită de Achizitor va fi

respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. În situaţii excepţionale,

înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, Achizitorul are obligatia de a

solicita acordul ofertanţilor pentru extinderea perioadei de valabilitate a ofertei.

Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul are obligatia de a comunica

Achizitorului daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Ofertantul

care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara

pierderea garantiei de participare. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a

valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

Comunicarea pe tot parcursul procesului de achizitie, atat inainte de depunerea

ofertelor, cat si pe durata evaluarii ofertelor trebuie sa se realizeze in scris.

Operatorii economici au obligatia de a transmite orice solicitare de clarificare sau

raspuns prin indicarea adresei Achizitorului, persoana de contract, denumirea

procedurii de achizitie, precum si denumirea si ID-ul proiectului. Achizitorul nu isi

asuma nicio responsabilitate pentru pierderea, ratacirea sau primirea cu intarziere a

documentelor în cazul în care, ofertantii nu respecta aceste indicatii.

VI.4) MODALITĂŢI DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI DE ATRIBUIRE A

CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE ŞI DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIEI

Contestaţiile împotriva Documentatiei pentru ofertanti si/sau a deciziei achizitorului

de atribuire a contractului de achiziţie se pot depune în termen de 3 zile de la luarea

la cunostiinta despre documentatie (data publicarii pe site-ul www.siveco.ro si

publicarea anuntului in ziar) si/sau primirea comunicarilor privind rezultatul

procedurii, la adresa SC SIVECO ROMANIA SA - Şoseaua Bucuresti - Ploieşti nr.

73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685,

Bucureşti, sau la fax nr. +40 21 302 33 91.

În vederea soluţionării contestaţiilor formulate în cadrul procedurii, Achizitorul va

înfiinţa o comisie competentă, formată dintr-un număr impar de persoane.

Deciziile comisiei privind soluţionarea contestaţiilor vor fi emise în termen de 2 zile

lucrătoare de la primirea contestaţiei la sediul achizitorului

http://www.siveco.ro/

Pagina 17 din 86

ANEXA A

ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT

I) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII

SUPLIMENTARE

Denumire oficială: SIVECO ROMANIA SA

Adresă: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire

C4, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod poştal:

013685

Ţară: Romania

Punct(e) de contact: SIVECO ROMANIA SA

În atenţia: domnului Mihai Stanca

Telefon: +40 (21) 3023300

E-mail: [email protected] Fax: +40 (21) 3023391

Adresă Internet (URL): www.siveco.ro

II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE

OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE

Denumire oficială: SIVECO ROMANIA SA

Adresă: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire

C4, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod poştal:

013685

Ţară: Romania

Punct(e) de contact: SIVECO ROMANIA SA

În atenţia: domnului Mihai Stanca

Telefon: +40 (21) 3023300

E-mail: [email protected] Fax: +40 (21) 3023391

Adresă Internet (URL): www.siveco.ro

mailto:[email protected]://www.siveco.ro/mailto:[email protected]://www.siveco.ro/

Pagina 18 din 86

ANEXA B

INFORMAŢII PRIVIND LOTURILE

LOT NR. 1

DENUMIRE: Regiunea Vest (judetele Arad, Caras Severin, Hunedoara, Timis)

1) DESCRIERE SUCCINTĂ

Prestarea de servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere săli si echipamente

respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru în regiunea Vest

2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE)

Vocabular principal Vocabular suplimentar

(după caz)

Obiect principal 55120000- □□□□-□ □□□□-□

Obiect(e)

suplimentar(e)

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

3) CANTITATE SAU DOMENIU

A. Servicii de cazare pentru aproximativ 155 participanti (150 de invitati si 5

reprezentanti ai partenerilor de proiect) - 3 zile hoteliere

o Hotel de categoria 3 stele;

o cazarea participantilor în regim de camere single (pentru 5 participanti) şi

double de tip twin bed (pentru 150 participanti);

o micul dejun să fie inclus în preţul de cazare al hotelului;

o acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;

Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Resita, jud. Caras

Severin, Municipiul Timisoara, jud. Timis sau localitatea Baile Herculane, jud. Caras

Severin.

B. Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti - 5 mese/persoana si 4 pauze

de cafea/persoana

o Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:

1. ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana;

2. ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana

3. ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana;

4. ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa

o vor fi 3 cine si 2 dejunuri de persoana si resopectiv cate 2 pauze de

cafea/persoana pentru fiecare zi de seminar

o pauzele de cafea vor avea o durata de aprox. 15 minute si vor fi realizate

prin servicii de catering la locul de desfăşurare a întâlnirii de lucru pentru

numărul de persoane stabilit. Pentru fiecare pauza de cafea se vor pune la

dispozitia participantiilor: cafea, apă plată, apă minerală, ceai, produse de

patiserie (dulce, sarată), lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor

prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană. Spatiul destinat acestei

activitati trebuie sa fie adecvat numărului de participanţi şi să nu afecteze

Pagina 19 din 86

desfăşurarea sesiunilor de sedinta

o Pentru dejun si cina se vor prezenta cate 3 meniuri indicative de catering de

tip bufet suedez cu aşezare la mese, din care se va selecta cate unul pentru

fiecare zi, care să includă.

Pentru dejun: 3 sortimente de gustări, 2 feluri de ciorbe/supe, 2

sortimente de fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă

plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;

Pentru cina: 3 sortimente de gustări, 2 sortimente de fel principal şi

garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi

gramajele exacte de persoana;

Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, sucuri,

patiserie dulce, patiserie sărată, fructe, lapte pentru cafea, zahar,

şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele

exacte/persoană.

* Nota: Sortimentele pentru acelasi tip de articol propuse pentru dejun si cina

in aceeasi zi sa nu fie identice.

C. Servicii inchiriere sali si echipamente pentru 2 zile

o Sala de conferinte va avea o capacitate minima de 175 locuri si va beneficia

de un sistem audio adecvat pentru minim 175 de participanti care sa includa

cel putin 5 microfoane fixe la prezidiu si 3 microfoane mobile in sala de

sedinta

o Configuraţia sălii: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi (sala

de clasa, tip „U”, careu, tip teatru)

o Condiţii ambientale: sala/sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din

toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curate, fara existenta unor

bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.).

o Echipamentele ce urmeaza sa fie puse la dispozitie vor include

videoproiector, ecran de proiectie, laptop si flipchart

o Sala va beneficia de acces internet de mare viteza

o Perioada închirierii pentru sali si echipamente: întreaga perioadă alocată

atelierului de lucru (adica 2 zile/atelier regional, respectiv ziua 2 si ziua 3,

estimat 8 ore/zi).

D. Servicii administrative privind organizarea si logistica evenimentului

o asigurarea prezentei celor 150 de participanti la atelierul de lucru pe baza

listei de invitati furnizata de Achizitor. Aceste servicii includ, fara a se rezuma

exclusiv la urmatoarele activitati: contactarea prealabila a invitatilor,

confirmarea preliminara a prezentei, transmiterea invitatiei in numele

Achizitorului, confirmarea certa a prezentei

o centralizarea datelor despre participantii confirmati si furnizarea lor catre

Achizitor cu cel putin 3 zile inaintea evenimentului

o Asigurarea prezenţei a minim doua (2) persoane/atelier de lucru pe toată

durata activităţilor pentru buna desfăşurare a serviciilor in-situ, la standarde

de calitate şi în conformitate cu solicitările Achizitorului:

Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind prezenţa

cursanţilor

Pagina 20 din 86

Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind

închirierea sălii/sălilor şi a echipamentelor


furnizarea serviciilor de catering, inclusiv a pauzelor de cafea

Asigurarea condiţiilor optime desfăşurării sesiunilor de instruire

o Asigurarea unui punct de înregistrare al participanţilor pentru informarea şi

îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de

către Beneficiar (mape care conţin agenda sesiunii de instruire, materiale de

diseminare, documente de lucru, etc). Spaţiul unde este amplasat punctul de

înregistrare trebuie să fie adecvat scopului. Materialele elaborate de către

Beneficiar pentru a fi distribuite in cadrul atelierului de lucru vor fi puse la

dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului

o asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind transportul

participanţilor

o Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziţia firmei care va fi

declarată câştigătoare după semnarea contractului. Completarea acestora

reprezintă documente suport la prezentarea facturii în vederea efectuării

plăţii contravalorii serviciilor.

o

Toate serviciile vor fi asigurate de Prestator in aceeasi locatie (hotel) propuse.

Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 112.875 Monedă: LEI

(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată

totală)

4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE

INCEPERE/DE FINALIZARE (după caz)

Perioada de desfasurare a atelierului de lucru: 23-26.11.2012

5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la

garanț ia de participare)

Valoarea garanț iei de participare (numai în cifre) 2.258 Monedă: LEI

(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care a fost exprimată valoarea estimată)

LOT NR. 2

DENUMIRE: Regiunea Centru (judetele Alba, Brasov, Covasna, Harghita, Mures, Sibiu)


Prestarea de servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere săli ș i

echipamente respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru în

regiunea Centru



(după caz)


Obiect(e) □□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□

Pagina 21 din 86

suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□









Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi o localitate din Jud. Brasov,

orasul Toplita, jud. Harghita sau Municipiul Sibiu, jud. Sibiu.


de cafea/persoana




























exacte/persoană.



Pagina 22 din 86





sedinta











estimat 8 ore/zi).













cursanţilor














participanţilor



Pagina 23 din 86


plăţii contravalorii serviciilor




totală)








LOT NR. 3

DENUMIRE: Regiunea Sud-Est (judetele Braila, Buzau, Constanta, Galati, Vrancea, Tulcea)




regiunea Sud-Est



(după caz)


Obiect(e)

suplimentar(e)

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□









Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Constanta, jud.

Constanta sau Municipiul Mangalia, jud. Constanta


de cafea/persoana



Pagina 24 din 86


























exacte/persoană.


in aceeasi zi sa nu fie identice..





sedinta











estimat 8 ore/zi).


Pagina 25 din 86












cursanţilor














participanţilor








totală)








LOT NR. 4

Pagina 26 din 86

DENUMIRE: Regiunea Sud-Vest (judetele Dolj, Gorj, Mehedinti, Olt, Valcea)



echipamente respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierul de lucru în

regiunea Sud-Vest



(după caz)


Obiect(e)

suplimentar(e)

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□









Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Craiova, jud. Dolj,

Municipiul Tg.Jiu, jud. Gorj sau Municipiul Ramnicu Valcea, jud. Valcea.


de cafea/persoana




















Pagina 27 din 86









exacte/persoană.







sedinta











estimat 8 ore/zi).













cursanţilor






Pagina 28 din 86









participanţilor








totală)








LOT NR. 5

DENUMIRE: Regiunea Bucuresti-Ilfov (municipiul Bucuresti si judetul Ilfov)




regiunea Bucuresti-Ilfov



(după caz)


Obiect(e)

suplimentar(e)

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□


La acest eveniment vor participa 150 de invitati (din care aprox. 120 de invitati din Bucuresti

si aprox. 30 de invitati din judetul Ilfov) precum si 5 reprezentanti ai partenerilor.

Pagina 29 din 86

A. Servicii de cazare pentru aproximativ 30 participanti - 3 zile hoteliere


o cazarea participantilor în regim de camere double de tip twin bed;



Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Bucuresti

B. Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti


1. ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana. Doar

pentru cei aprox, 30 de participanti din judetul Ilfov care vor beneficia

de cazare

2. ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana (toti

participantii)

3. ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana (toti

participantii)


o 5 mese/persoana pentru cei 30 participanti cazati la hotel (3 cine si 2

dejunuri de persoana)

o 4 mese/ persoana pentru 125 de participanti (2 cine si 2 dejunuri)

o cate 2 pauze de cafea/persoana pentru fiecare zi de seminar pentru 155 de

participanti





















exacte/persoană.




Pagina 30 din 86




sedinta











estimat 8 ore/zi).













cursanţilor














participanţilor




Pagina 31 din 86





totală)








Functie Nume Semnatura Data Acceptat

?

Da/Nu

Avizat Consilier CEO Alexandra

Tanase

Avizat Consilier

juridic

Razvan

Codreanu

Avizat Manager de

Program

Emil

Dragomirescu

Avizat Responsabil

comunicare

Georgiana

Capuerde

Avizat Responsabil

Financiar

Camelia

Mocanu

Intocmit Coordonator

tehnic

Mihai Stanca

Pagina 32 din 86

II. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAŢII TEHNICE)

A. INTRODUCERE

Prin prezenta documentaţie pentru ofertanti, SIVECO ROMÂNIA SA în calitate de

partener în cadrul proiectului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor

societăţii cunoaşterii”, stabileș te cerinţele tehnice aferente achizitiei de Servicii de

organizare Ateliere de lucru regionale in regiunile Vest, Centru, Sud-Est, Sud-Vest si

Bucuresti-Ilfov.

OBIECTIVUL GENERAL al proiectului este de a creste accesul la un învăţământ de

calitate prin intermediul unor demersuri educationale inter si transdisciplinare orientate

către dezvoltarea competentelor solicitate de societatea moderna si prin optimizarea

procesului educational prin utilizarea TIC, inclusiv tehnologiile multi-touch.

Grupul Tinta al proiectului este format din 35.250 elevi, 1.410 directori si 7.050

persoane cu atributii in evaluare, examinare si proiectare curriculara din licee fiind implicati

direct in procesul de elaborare, testare si implementare a curriculumului transdisciplinar si

materialelor didactice elaborate.

Mai multe informatii despre proiect puteti gasi la urmatoarea adresa:

www.transdisciplinar.pmu.ro

Obiectul contractului reprezinta achizitia de “Servicii de organizare Ateliere de lucru

regionale in regiunile Vest, Centru, Sud-Est, Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov” pentru activitatile

din cadrul programului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii

cunoaşterii” - ID 25952.

B. SPECIFICAŢII TEHNICE

Operatorul economic trebuie să asigure, pentru fiecare lot în parte, in cadrul

aceleiasi locaţii (hotel) propuse, următoarele servicii::

a) Servicii de cazare

Hotel de categoria 3 stele;

cazarea participantilor în regim de camere single si camere double de tip twin bed;

micul dejun inclus în preţul de cazare al hotelului;

acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;

pentru fiecare lot in parte, Ofertantul va asigura 3 nopti de cazare, consecutive.

http://193.231.147.162/

Pagina 33 din 86

locatia (hotelul) in care vor fi cazati participantii, va fi propusa de ofertant, cate una in

fiecare regiune astfel:

Lot Locatie (o

localitate din regiune)

Nr. Camere Tip

camera Nr. Zile cazare

Perioada

1 - V

Vest (judetele Arad, Caras

Severin, Hunedoara, Timis)

5 Single 3

23-26.11.2012

75 Double (twin bed)

3

2 - C

Centru (judetele Alba, Brasov,

Covasna, Harghita, Mures,

Sibiu)

5 Single 3

23-26.11.2012


3

3 - SE

Sud-Est (judetele Braila, Buzau,

Constanta, Galati, Vrancea, Tulcea)

5 Single 3

16-19.11.2012


3

4 - SV

Sud-Vest (judetele Dolj, Gorj,

Mehedinti, Olt, Valcea)

5 Single 3

23-26.11.2012


3

5 - B-IF

Bucuresti-Ilfov (municipiul Bucuresti si judetul Ilfov)


3 16-19.11.2012

Avand in vedere:

Pagina 34 din 86

a) necesitatea unei implicari active in desfasurarea atelierelor de lucru regionale a celor 5 licee castigatoare ale concursului de proiecte didactice transdisciplinare desfasurat in cadrul proiectului

b) Pozitionarea optima a locului de desfasurare a atelierelor de lucru regionale in raport cu distributia teritoriala a participantilor

c) Existenta facilitatilor de cazare solicitate in regiunea de dezvoltare Ofertantul va propune locatia pentru prestarea serviciilor, respectiv pentru structurile hoteliere ofertate, pe fiecare lot in parte, din urmatoarele localitati:

Lot Judetele componente Locatii

1 - V Arad, Caras Severin, Hunedoara, Timis

Municipiul Resita, jud. Caras

Severin, Municipiul Timisoara, jud.

Timis sau localitatea Baile

Herculane, jud. Caras Severin

2 - C Alba, Brasov, Covasna, Harghita, Mures,

Sibiu

Localitati din Jud. Brasov, Orasul

Toplita, jud. Harghita sau Municipiul

Sibiu, jud. Sibiu

3 - SE judetele Braila, Buzau, Constanta, Galati,

Vrancea, Tulcea

Municipiul Constanta, jud. Constanta

sau Municipiul Mangalia, jud.

Constanta

4 - SV Dolj, Gorj, Mehedinti, Olt, Valcea

Municipiul Craiova, jud. Dolj,

Municipiul Tg. Jiu, jud. Gorj sau

Municipiul Ramnicu Valcea, jud.

Valcea

5 - B-IF Municipiul Bucuresti si judetul Ilfov Municipiul Bucuresti

b) Servicii de hrană

Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:

ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana;

ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana

ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana;

ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa

pentru fiecare lot in parte se solicita servicii de masa (pranz si cina) pentru 3 zile

consecutive, astfel:

Lot Tip serviciu Nr. persoane Nr. Dejun si cina /

persoana

1 - V Mese (dejun, cina) 155 5

Coffee break 155 4

2 - C Mese (dejun, cina) 155 5

Coffee break 155 4

Pagina 35 din 86

3 - SE Mese (dejun, cina) 155 5

Coffee break 155 4

4 - SV Mese (dejun, cina) 155 5

Coffee break 155 4

5 - B-IF

Mese (dejun) 155 2

Date post:	12-Jul-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

Investeşte în oameni! Axa prioritară Domeniul major de intervenţie: Nr. de ... ·...

Documents