+ All Categories
Home > Documents > Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te...

Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te...

Date post: 06-Feb-2018
Category:
Upload: ngohuong
View: 234 times
Download: 3 times
Share this document with a friend
66
Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a termina totul mai rapid si a petrece mai mult timp facand ceea ce iti place de Cristina Stoica
Transcript
Page 1: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

kld

Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a termina totul mai rapid si a petrece mai mult timp facand ceea ce iti place

de Cristina Stoica

Page 2: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

2 | www.cristinne.ro

ATENTIE!

TOATE DREPTURILE REZERVATE. Nici o parte din aceasta carte nu poate fi reprodusa

sau transmisa sub nici o forma, electronica, mecanica, foto copiata, inregistrata

audio sau prin orice alt mijloc de stocare al informatiei fara acordul in scris, datat si

semnat al autorului.

AVERTISMENT/NOTIFICARI JURIDICE: Informatia prezentata aici reprezinta viziunea

autorului la data publicării acesteia. Deoarece informatia se schimba cu o viteza

foarte mare, autorul isi rezerva dreptul sa modifice sau sa actualizeze opiniile sale

in functie de noile schimbări. Cartea are ca scop doar informarea cititorului. Chiar

daca ne-am straduit sa verificam toate informatiile furnizate in aceasta carte, nici

autorul si nici partenerii sai nu-si asuma vreo responsabilitate pentru erori,

informatii inexacte sau omisii. Orice referinta la persoane sau afaceri fie vii ori

decedate este pura coincidenta. Acest text nu este o sursa de sfaturi legale sau de

contabilitate. Esti responsabil sa cunosti legile care guverneaza afacerea ta si mediul

in care iti desfasori activitatea.

Page 3: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

3 | www.cristinne.ro

Cuprins 1. Introducere ...................................................................................................................................... 4

2. Principiile productivitatii ............................................................................................................ 8

3. Fa curatenie in mintea ta si in jurul tau .............................................................................. 16

4. Scapa de lucrurile incomplete ................................................................................................ 21

5. Elimina zonele gri ........................................................................................................................ 24

6. Piramida productivitatii ............................................................................................................ 28

7. Starea de constientizare ........................................................................................................... 32

8. Crearea de obiceiuri ................................................................................................................... 35

9. Reinnoirea nivelului de energie ............................................................................................. 43

10. Despre focusare si beneficiile ei .......................................................................................... 48

11. Rezistenta la schimbare ......................................................................................................... 51

12. Ingredientele productivitatii ................................................................................................ 54

13. Concluzii si recomandari ........................................................................................................ 59

14. Incheiere ...................................................................................................................................... 65

Page 4: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

4 | www.cristinne.ro

1. Introducere In prezent, din ce in ce mai multi oameni se plang de lipsa timpului necesar pentru a

duce la bun sfarsit tot ce isi propun zi de zi.

Stresul este din ce in ce mai mare si timpul nu mai tine cu noi. Ne aflam intr-o

alergatura continua, multitaskingul este o calitate cu care din ce in ce mai multi dintre

noi ne laudam si totusi nu reusim sa terminam in timp util toate sarcinile de la servici.

Cat priveste timpul petrecut cu familia, in compania copiilor sau facand lucrurile care

ne fac cu adevarat placere si ne relaxeaza... acesta lipseste cu desavarsire.

In situatia de fata, ceva trebuie schimbat. Clar. Daca o s-o tii tot asa, vei sfarsi prin a

te plange in continuare celor din jurul tau ca nu iti ajunge timpul si atat. Nimic nu se

va schimba in viata ta.

Page 5: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

5 | www.cristinne.ro

Te vei intoarce in continuare epuizat de la servici si cu ultimele puteri te vei ocupa de

sarcinile care te asteapta acasa, dupa care vei dormi cateva ore, iar a doua zi vei lua

de la capat tot procesul. Iti suna ca un cosmar? Este. O astfel de viata, de sclav, nu

merita traita.

Si ce este mai grav este ca, atunci cand ne simtim depasiti de situatie, ne dorim o

rezolvare rapida. Si uite asa am ajuns sa credem in pilulele magice, pe care le luam

pentru a slabi peste noapte x kg, sau pe care le luam pentru a ne trezi de doua ori

mai odihniti a doua zi si asa mai departe.

Insa prin achizitia acestor pilule magice nu facem decat sa ne mintim singuri ca o sa

ne fie mai bine. Problema de baza este ca, aceste pilule trateaza doar simptomele,

Page 6: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

6 | www.cristinne.ro

nu si cauza. Si imediat ce incetam sa luam pilula magica, problema noastra va aparea

la fel de insistenta si sacaitoare ca in prima zi.

Este ca si cum ai lua un calmant pentru o durere de masea. Durerea va disparea

pentru moment, insa nu definitiv. Indata ce efectul calmantului trece ea va reaparea

si tu va trebui sa iei inca o pastila si inca una si tot asa.

De aceea este important ca tu sa intelegi ca, in unele situatii din viata ta, pilulele

magice nu te ajuta sa tratezi problema cu care te confrunti. Raul trebuie taiat de la

radacina.

In cazul exemplului de mai devreme, trebuie sa te prezinti la dentist. Stiu ca nu e

placut, stiu ca poate iti este frica sa te duci la dentist, insa odata ce primesti ajutor

din partea unui specialist durerea de masea va disparea.

In concluzie, atunci cand ne confruntam cu probleme in viata noastra, este bine sa

stam, sa analizam pentru a vedea exact ceea ce se intampla si in loc sa apelam la

solutii rapide, care rezolva problema doar la suprafata, sa alegem sa ne concentram

atentia pe descoperirea sursei problemei noastre si apoi gasirea unei solutii

adecvate.

Si atunci cand vorbim de managementul timpului, acest lucru se poate traduce prin

adoptarea de noi obiceiuri sanatoase, in viata noastra, care sa ne ajute sa ne atingem

mai rapid obictivele.

Viata dusa intr-un stres continuu, intr-o alergatura care parca nu se termina

niciodata, nu merita traita.

Tu meriti sa te bucuri de viata, de tot ce te inconjoara, de familia ta si de prietenii tai,

meriti sa faci lucrurile care iti fac placere, nu doar cele care trebuie facute.

Si tocmai de aceea, acum este momentul potrivit pentru o schimbare.

Cu cat amani mai mult aceasta schimbare, cu atat o parte mai mare din viata ta va

trece pe langa tine cu viteza maxima, fara ca tu sa te abati de la rutina ta si sa te

bucuri de acele clipe.

Page 7: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

7 | www.cristinne.ro

Citind aceasta carte vei invata cateva lucruri despre productivitate, care iti vor

permite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia

intr-un mod cat mai echilibrat, pentru a nu mai ajunge sa te simti epuizat la finalul

zilei, plus multe alte informatii utile care iti vor oferi o noua perspectiva asupra

modului in care ar trebui sa iti desfasori activitatea zi de zi pentru ca viata ta sa fie

incununata de succes pe toate planurile.

Page 8: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

8 | www.cristinne.ro

2. Principiile productivitatii Si atunci cand vorbim de productivitate, este bine sa stii ca:

1. Oricine poate fi productiv, indiferent de varsta, de meseria pe care o are, de IQ-ul

lui si asa mai departe.

A fii productiv este o abilitate care se invata si nu trebuie sa fii un geniu pentru a reusi

sa aplici metodele si tehnicile pe care le vei afla in aceasta carte. Asadar, da, si tu poti

da dovada de productivitate maxima in tot ceea ce faci.

2. Fiecare om are anumite talente dar si are si slabiciuni. Si atunci cand vorbim de

productivitate tu trebuie sa intelegi ca, pentru a reusi sa faci mai mult intr-un timp

mai scurt, trebuie mai intai sa iti identifici talentele pe care le ai.

Talentele sunt lucrurile sau activitatile care iti fac placere sa le faci si la care te si

pricepi. Asa ca ia-ti o bucata de hartie si scrie-le.

Odata ce le-ai identificat, incearca sa le folosesti cat mai des posibil, incluzandu-le in

activitatile pe care le ai de facut. Prin repetitie, vei atinge gradul de maestru.

Astfel, iti vei putea pune in valoare talentele tale, si astfel, cu un efort mai mic te vei

bucura de rezultate maxime si in acelasi timp vei face asta cu placere. Asta inseamna

sa fii productiv.

3. Un alt lucru pe care este esential sa il intelegi se refera la managementul timpului.

Vezi tu, acest termen, pe care cu siguranta il vei mai auzi in cadrul acestei carti, nu se

refera de fapt la controlarea timpului, ci la controlarea propriei tale persoane.

Timpul, reprezentat de cele 24 de ore ale unei zile, se scurge fie ca vrem sau fie ca

nu. Nu putem trage de timp si nici nu il putem opri in loc. El se scurge la fel de rapid

pentru toata lumea si nu il putem controla. Insa putem controla ceea ce facem,

modul cum actionam in acest timp pe care il avem la dispozitie.

Page 9: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

9 | www.cristinne.ro

Asadar, atunci cand vei auzi de acum incolo expresia managementul timpului sa stii

ca aceasta expresie se refera de fapt la managementul persoanei tale, la

productivitatea de care tu reusesti sa dai dovada in timpul pe care il ai la dispozitie.

4. Un alt subiect, pe care il vom discuta pe larg ceva mai incolo se refera la integrarea

partii emotionale cu cea logica a creierului nostru.

Te intrebi la ce ma refer mai exact? Lasa-ma sa-ti dau un exemplu.

Trecand pe strada, pe langa vitrina unui magazin, iti opresti atentia asupra unui

obiect vestimentar expus acolo. E perfect. Culoarea, stilul vestimentatiei ti s-ar

potrivi ca o manusa.

Si acolo, in acel moment, timpul parca se opreste in loc si simti senzatia de confort si

incredere in tine pe care ti-l da purtarea acelui obiect vestimentar.

Page 10: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

10 | www.cristinne.ro

Vezi admiratia prietenilor tai si privirile uimite ale colegilor de servici si acest lucru te

face sa te simti si mai bine in propria piele, mai increzator in sine.

Si privirea ta visatoare ajunge la un moment dat in partea de jos a obiectului

vestimentar care ti-a captat privirea. In acel moment, simti ca si cum cineva ti-a dat

o palma si te trezesti la realitate.

Acest produs nu este de nasul tau. Pretul lui este prea mare. Daca iti dai jumatate

din salariu pe acea piesa vestimentara, nu vei mai avea ce pune pe masa copiilor tai.

Cu ce vei mai plati facturile si creditul la banca? Si cu cat te gandesti mai mult, cu atat

gandul de a avea acel obiect vestimentar se indeparteaza mai mult de tine.

Acesta este doar un exemplu in care, partea logica si cea emotionala a creierului

nostru sunt un conflict. Simtim ceva, dar din punct de vedere logic stim ca ar trebui

sa facem altceva.

Si acest conflict, intre partea emotionala si cea logica, ne face sa fim dezorientati si

astfel sa pierdem timp pretios, pe care am putea sa il folosim in alt mod.

De aceea, este foarte important sa reusim sa facem ca partea emotionala si cea

logica, sa lucreze ca un intreg, si in loc sa fie in razboi, cele doua sa se sustina reciproc,

sa ne ajute sa luam decizii mai bune si sa terminam mai rapid ceea ce avem de facut.

5. Obiceiurile fac parte din viata fiecaruia din noi. Ele sunt capabile sa ne transforme

viata. Unele obiceiuri ne transforma viata in bine, iar altele in rau.

De aceea este bine ca tu sa constientizezi ce activitati faci zi de zi si sa iti dai seama

de modul cum iti afecteaza ele viata.

Adopta obiceiuri noi, sanatoase pentru tine si ele iti vor transforma viata in bine.

Iar atunci cand vorbim de crearea unor noi obiceiuri este bine sa ai in vedere atat

partea emotionala cat si pe cea fizica.

Spre exemplu, pentru partea emotionala, alege sa meditezi cateva minute in fiecare

zi sau citeste citate motivationale care sa te binedispuna si sa iti ofere increderea si

starea pozitiva de care ai nevoie pentru a reusi. In ceea ce priveste partea fizica, alege

sa mananci sanatos si sa faci sport.

Page 11: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

11 | www.cristinne.ro

Acum vreau sa iti precizez un lucru important: un obicei este o activitate pe care o

faci zi de zi, nu o data pe saptamana sau o data pe luna.

Practic obiceiul nu este nimic altceva decat un ritual pe care tu il faci zi de zi, in mod

constient sau nu.

Si da, de ritualurile pe care le adopti in viata ta depinde foarte mult productivitatea

de care dai dovada pe parcursul intregii zile. Dar mai multe despre asta vom discuta

ceva mai tarziu.

Atunci vei afla cum poti adopta obiceiuri noi in viata ta si diverse strategii si tehnici

pe care le poti aplica, pentru a te simti energic si binedispus in orice moment al zilei.

6. Asa cum iti spuneam ceva mai devreme, atunci cand ai un conflict interior, acest

lucru se observa si la exterior. Esti dezorientat, nu esti in stare sa iei o decizie si

comportamentul tau poate fi sesizat si de persoanele din jurul tau.

Haosul din mintea ta creeaza dezordine si in jurul tau. Haosul din interiorul nostru

se reflecta si in exterior, in lucrurile care ne inconjoara, in evenimentele in care

suntem implicati.

Insa acest lucru functioneaza in ambele sensuri. Drept urmare, o casa dezordonata,

un birou plin de hartii si sarcini nerezolvate, creeaza haos in capul tau. Astfel nu vei

reusi nici sa te apuci sa lucrezi la sarcinile cu adevarat importante si nici sa iti mentii

prea multa vreme concentrarea asupra unui lucru pe care il ai de facut.

Toate acestea iti scad productivitatea si iti consuma energia de care dispui. Asa ca,

da, daca vrei sa fii productiv in ceea ce faci, este esential sa fii ordonat.

7. Atunci cand privesc spre viitor unii oameni privesc cu incredere, cu optimism, in

timp ce altii sunt pesimisti si neincrezatori in ceea ce le rezerva ziua de maine.

De unde aceasta deosebire? De ce unii privesc partea plina a paharului iar altii pe cea

goala? Vezi tu, tot acest comportament s-ar traduce in modul in care privim viitorul.

Pentru prima categorie, viitorul reprezinta ceva nou, ceva ce tu poti realiza si de

aceea esti nerabdator sa iti demonstrezi tie dar si altora de ceea ce esti capabil. De

aceea, viitorul suna bine.

Page 12: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

12 | www.cristinne.ro

Iar pentru a doua categorie de oameni, viitorul este doar o extensie a trecutului. Ei

lasa experientele neplacute de care au avut parte in trecut sa le afecteze viitorul.

Daca au incercat ceva in trecut si nu le-a reusit, ei nu vor mai incerca. In schimb vor

continua sa se planga in stanga si-n dreapta, ca sa cum acest lucru i-ar ajuta sa rezolve

ceva.

Tu trebuie sa privesti viitorul nu ca pe o extensie a trecutului ci ca pe un o noua

oportunitate. Vorbim despre un viitor pe care tu esti capabil sa il creezi.

Asa ca, lasa scuzele de-o parte. Lasa experientele neplacute prin care ai trecut candva

in spate. Nu permite fantomelor trecutului sa te bantuiasca in continuare.

Trecutul nu poate fi schimbat. Insa viitorul da. El se afla in mainile tale. Creeaza-ti

viitorul incepand chiar din acest moment. Focusandu-te pe ceea ce vrei sa realizezi

in viata ta si nu pe ceea ce vrei sa eviti te asiguri ca viitorul tau va fi incununat de

succese pe toate planurile.

Page 13: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

13 | www.cristinne.ro

8. Sa decizi sau sa alegi? Cum este mai bine? Ai idee?

A decide si a alege exprima lucruri diferite. De regula, decizia, implica alegerea dintr-

o serie de variante a uneia singure.

Lucrurile se schimba atunci cand vorbim de alegere. Asta pentru ca, alegerea

presupune a te bucura de mai multe din variantele pe care le ai la dispozitie.

Haide sa iti dau un exemplu. Sa presupunem ca trebuie sa faci ceva de mancare si ai

cateva ingrediente la dispozitie. Cu aceste ingrediente poti face mancarea x, y si z.

Atunci cand decizi, urmeaza sa faci doar una dintre acestea variante. In schimb,

atunci cand alegi, te poti uita daca ai o cantitate suficienta din acele ingrediente si

daca da, poti face mancarea x, sau atat mancarea x cat si mancarea y sau chiar toate

cele 3 mancaruri.

Motivul pentru care este important sa intelegi toate acestea este acela ca, tu trebuie

sa privesti tot ce ti se intampla in viata ca pe o alegere. Nu trebuie sa fii mereu strict

si sa alegi doar o varianta.

Page 14: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

14 | www.cristinne.ro

Esti inconjurat de abundenta. De aceea, viata ta este plina de variante din care poti

alege nu doar una ci pe toate acelea pe care ti le doresti. Astfel, vei putea sa atragi

tot ce este mai bun si mai frumos in viata ta si modul in care alegi sa iti traiesti viata

nu va cunoaste limite.

9. Mentine un echilibru intre organizare si creativitate. Atat modul in care iti

organizezi timpul cat si creativitatea de care dai dovada sunt elemente importante

pentru cresterea productivitatii.

De aceea, este bine ca, din cand in cand sa te opresti si sa te gandesti la multitudinea

de activitati pe care le ai de facut. In care dintre aceste activitati te poti organiza mai

bine, pentru a termina mai rapid ce ai de facut?

Acum gandeste-te, in care dintre activitatile pe care le ai de facut, poti introduce o

doza de creativitate pentru a face totul intr-un mod mai original si in acelasi timp sa

te bucuri de procesul respectiv?

Pune-ti aceste intrebari. Ele te vor ajuta sa devii mai organizat si mai creativ in ceea

ce faci pentru a termina mai rapid si a face cu placere activitatile pe care le ai de

realizat.

10. Devino o versiune mai buna a ta. Daca vrem, putem deveni din ce in ce mai buni

in tot ceea ce facem. Si pentru a-ti imbunatati productivitatea, trebuie sa vrei sa treci

la nivelul urmator, sa devii mai bun.

Pentru ca asta sa se intample, trebuie sa te instruiesti continuu si sa apelezi la nevoie

la oamenii care sunt mai buni ca tine in domeniile in care iti doresti sa reusesti.

Apelaza cu incredere la ei pentru a gasi o rezolvare la problemele tale, deoarece

acestia au mai multe cunostinte si mai multa experienta ca tine.

Astfel, ceea ce pentru tine reprezinta o problema grea, pentru ei reprezinta ceva

simplu si rezolvarea li se va parea evidenta. Apeland la specialisti, vei economisi timp

pretios si vei putea sa iei cele mai bune decizii.

Page 15: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

15 | www.cristinne.ro

Toate aceste 10 aspecte te vor ajuta sa iti cresti productivitatea, sa imbini utilul cu

placutul si sa reusesti nu doar sa faci mai multe lucruri ci si sa le faci intr-un mod mai

eficient, cu o risipa minima de energie.

O parte dintre aceste aspecte le vom dezvolta in continuare, in urmatoarele capitole,

pentru ca tu sa intelegi exact ceea ce ai de facut.

Acestea fiind spuse, sa incepem sa discutam toate detaliile picante despre

productivitate pe care ti le-am promis.

Page 16: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

16 | www.cristinne.ro

3. Fa curatenie in mintea ta si in jurul tau Stii ca iti spuneam mai devreme ca, haosul din mintea ta, creeaza dezordine si in

exteriorul tau, in modul in care iti organizezi si iti traiesti viata. De aceea, primul pas

pe care trebuie sa-l faci este: sa-ti faci curatenie in mintea ta.

Asa ca, pune mana si ia o foaie de hartie si un pix. Noteaza-ti pe ea absolut toate

lucrurile la care obisnuiesti sa te gandesti zilnic.

Page 17: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

17 | www.cristinne.ro

Ce te preocupa in mod constant? Ce te ingrijoreaza zi

de zi? Noteaza-ti grijile, gandurile care iti vin iar si iar in

minte intrerupandu-te din ceea ce ai de facut. La ce iti

zboara mintea adesea?

Ai terminat de scris toate aceste ganduri? Daca da, este

momentul sa trecem la urmatorul pas. Pune un

cerculet in dreptul acelor lucruri pe care tu nu le poti

controla.

Acum pune o stea in dreptul lucrurilor asupra carora ai

control. Lucrurile cu steluta sunt cele in privinta carora

stii ca poti face ceva.

Ai terminat? Daca da, atunci trecem la pasul 3. Transfera lucrurile cu steluta pe o

foaie de hartie noua. Acum ordoneaza-le in functie de cat de prioritare sunt. Cel mai

important lucru il vei nota cu 1, si pe masura ce scad in importanta, lucrurile vor primi

numere mai mari.

Acum ca stii lucrurile care stau in puterea ta sa le schimbi si stii si care dintre ele au

prioritate maxima in viata ta, a sosit momentul sa te gandesti si la CUM vei realiza

aceste lucruri.

Ia primele 3 lucruri pe care le ai de realizat, in ordinea prioritatii si noteaza-ti o

rezolvare pentru ele. Rezolvandu-le ele vor inceta sa revina iar si iar in gandurile

tale si sa te deconcentreze de la ceea ce ai de facut.

Stabileste concret ce vei face si data pana cand vei realiza fiecare dintre acele 3

lucruri.

Dupa ce le-ai rezolvat taie-le dupa lista, ocupa-te de urmatoarele 3 lucruri pe care ti

le-ai notat in respectiva lista si tot asa, pana cand ai rezolvat toate aceste ganduri

care te preocupa.

Pana aici totul este perfect. Insa nu am terminat. Daca iti aduci bine aminte, mai

avem in lista cu ganduri initiala si unele in dreptul carora ai pus un cerculet.

Transfera-le si pe acestea pe o coala curata. Acum ca ai terminat, da, ai ghicit: trebuie

sa facem ceva si cu acestea.

Page 18: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

18 | www.cristinne.ro

Si din moment ce lucrurile pe care ti le-ai notat aici nu depind in nici un fel de tine,

nu ai control asupra lor in nici un fel si atunci chiar nu are rost ca ele sa iti ocupe

mintea zi de zi. Nu vei rezolva nimic in acest fel si iti vei irosi timp si energie pretioasa.

Asa ca, lucrul logic pe care il avem de facut este sa luam aceasta foaie si sa o rupem

in bucatele mici. Si pe masura ce o rupem sa luam decizia constienta de a nu ne mai

gandi de acum incolo la acele lucruri.

Acestea sunt ganduri care nu ne fac bine. Asta pentru ca nu putem face absolut nimic

in privinta acelor lucruri la care ne gandim, pentru a le schimba in vre-un fel.

Asa ca, a nu ne mai gandi la ele si a ne concentra intreaga atentie asupra a ceea ce

avem de facut, asupra activitatilor care odata realizate vor aduce o schimbare

pozitiva in viata noastra, este cea mai inteleapta decizie pe care o putem lua. Si daca

respectam aceasta decizie odata luata, ea ne va imbunatati dramatic productivitatea.

Acum ca ti-ai pus ordine in ganduri, este momentul sa facem curatenie si in

exteriorul tau. Si aici ne vom referi atat la casa ta cat si la biroul tau de acasa si la cel

de la locul de munca.

Inainte de a te apuca de lucru, elimina orice distractie. Facand curatenie, nu vei mai

fi tentat sa sari de la ceea ce faci la altceva.

Astfel, te asiguri ca vei avea o productivitate maxima.

Fa curatenie pe biroul tau si lasa la indemana strict lucrurile de care vrei sa te ocupi

in acel moment.

A avea un morman de hartii pe birou nu va face decat sa iti distraga atentia, sa te

faca eventual sa sari de la un lucru la altul fara a duce nimic la bun sfarsit. De

asemenea, privind teancul de hartii de pe birou, te vei simti coplesit, gandindu-te ca

nu vei reusi niciodata sa termini toate sarcinile.

Asa ca, in primul rand elimina toate hartiile care nu iti sunt necesare, pune

contractele sau diversele tipuri de acte in dosarele lor, apoi fa-ti o lista cu sarcinile

pe care le ai de indeplinit in acea zi, organizeaza-le in ordinea importantei si incepe

sa lucrezi la cel mai important lucru de pe lista ta.

Page 19: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

19 | www.cristinne.ro

Asadar, curatenia la locul de munca este cruciala. Ea te ajuta sa-ti mentii

concentrarea asupra lucrurilor pe care le ai de realizat. Dar nu te opri aici. Fa

curatenie si in casa ta. O curatenie generala.

Scapa de lucrurile vechi si nefolositoare. O casa plina de lucruri de tot felul, aruncate

peste tot tinde sa te distraga de la ceea ce ti-ai propus sa faci. Si asta asa cum iti poti

inchipui, nu este deloc un lucru bun.

Daca ai tendinta de a aduna ca un harciog toate nimicurile, pentru ca mai apoi sa le

depozitezi in stive in casa ta, verifica tot ce ai folosit din toate aceste nimicuri in

ultimul an si pune-le de-o parte. Iar de restul, descotoroseste-te.

Tine minte: gunoiul tau poate fi bogatia altora. Doneaza tot ce poti si ce nu, arunca

la tomberon, fara remuscari.

A-ti face ordine in casa, a scapa de toate vechiturile pe care le aveai si pe care nu le

foloseai, te ajuta sa accepti noul in viata ta.

Page 20: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

20 | www.cristinne.ro

Vei vedea ca, intr-o casa curata, organizata, te simti mai bine, mai relaxat si iti este

mult mai usor sa te concentrezi asupra lucrurilor pe care le ai de realizat.

In cadrul acestei carti vei vedea ca o sa te pun la treaba. Vei avea, ca tema, sa faci tot

felul de liste. Lista referitoare la lucrurile care te preocupa, care te ingrijoreaza si

revin iar si iar in mintea ta, in mod obsesiv este doar prima dintre ele.

Page 21: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

21 | www.cristinne.ro

4. Scapa de lucrurile incomplete In continuare vom vorbi despre lucrurile incomplete care exista in viata ta. Si pentru

asta, o sa incep prin a-ti spune despre un experiment pe care cercetatorii americani

l-au facut, in randul unui grup de chelneri.

Studiind modul in care preiau si onoreaza comenzile primite, cercetatorii au

constatat ca, majoritatea chelnerilor retineau cu usurinta comenzile pe care inca nu

le onorasera iar odata onorate, ele erau date uitarii.

Concluzia acestui studiu este cat se poate de adevarata si ne afecteaza viata de zi cu

zi. Lucrurile pe care le-am lasat incomplete, pe care nu le-am finalizat tind sa revina

iar si iar in mintea noastra, pana cand fie le ducem la bun sfarsit fie renuntam in

mod constient sa mai lucram la ele si le dam uitarii.

Page 22: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

22 | www.cristinne.ro

Toate aceste lucruri pe care le-am lasat incomplete, toate obiectivele de care ne-am

apucat dar le-am lasat neterminate, certuri pe care le-am avut cu anumite persoane

dar in care simtim ca nu am spus tot ce aveam de zis; toate acestea revin iar si iar in

mintea noastra, le rememoram si acest lucru ne streseaza si ne face sa risipim energie

pretioasa.

Asa ca lista pe care o vei avea de facut se refera la

lucrurile incomplete din viata ta. Ia un pix si o hartie si

noteaza toate activitatile neterminate sau lucrurile

incomplete.

Atunci cand scrii aceasta lista ai in vedere atat planul

afectiv, cel fizic cat si cel referitor la cariera ta.

Asa cum iti spuneam mai devreme, daca vorbim de

emotii, poate fi vorba de o cearta in care ai fost implicat

si care te-a marcat, in care simti ca nu ti-ai spus inca

ultimul cuvant si care revine in mod obsesiv in mintea

ta si o rememorezi creand diverse scenarii.

Daca vorbim de planul fizic, un exemplu bun este cel al unei diete pe care te-ai decis

sa o urmezi dar la care ai renuntat dupa primele zile. Si in fiecare zi te gandesti "gata,

de maine ma reapuc de dieta" insa ceva in subconstientul tau te face sa amani si sa

tot amani reinceperea programului de slabit.

Iar daca este vorba de cariera, poate ca ti-ai dorit mereu sa publici o carte. Te-ai si

apucat sa scrii acea carte, insa nu ai continuat-o asa ca, periodic te minti singur ca

urmeaza s-o continui de indata ce vei avea inspiratia si dispozitia necesara.

Acestea sunt doar cateva exemple de lucruri incomplete care iti pot afecta viata. Ai

scris lista? Daca da, este momentul sa treci mai departe.

Ordoneaza lucrurile incomplete in ordinea prioritatii lor. Pe cel mai important il vei

nota cu 1 si pe masura ce ele scad in importanta le vei acorda numere mai mari.

Acum, ia-le in ordinea importantei si ocupa-te de ele. Adica, rezolva-le. Finalizeaza

ceea ce ai inceput.

Page 23: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

23 | www.cristinne.ro

In felul acesta gandurile pe care ti le faci referitoare la acel lucru vor disparea si tu

vei putea sa te ocupi de altceva in loc sa stai si sa visezi cu ochii deschisi la toate

proiectele pe care le-ai inceput la un moment dat si care asteapta sa fie terminate.

Insa trebuie sa stii ca, nu toate lucrurile pe care le-ai trecut pe lista ca fiind

incomplete necesita o rezolvare.

Pentru a micsora lista cu lucruri pe care le ai de dus la bun sfarsit, uita-te rapid peste

tot ce ai notat. Identifica lucrurile care reprezinta 20% din intreaga ta lista, dar care

iti risipesc 80% din energie si fa ceva cat mai rapid in cazul lor. Fie le duci la bun

sfarsit fie le abandonezi definitiv. Ia neaparat o decizie in privinta acestora, pentru ca

ele te seaca de energie.

Sa iti dau un exemplu. Ai de sunat necunoscuti, pentru a-ti face noi clienti, insa

aceasta activitate simti ca nu ti se potriveste, nu este pentru tine. Cu cat amani mai

mult cu atat afacerea ta are mai mult de suferit.

Acest conflict intre partea emotionala si cea logica a ta, te face sa risipesti energie si

timp pretios.

Si chiar daca te-ai apuca de treaba si ai suna acei oameni, in sinea ta, stiind ca nu vrei

sa faci ceea ce faci in acel moment, va duce la un consum de energie mai mare decat

ar trebui sa fie in mod normal. Drept urmare, dupa o sesiune de astfel de telefoane,

in care primesti si refuzuri, nivelul tau de energie va fi zero.

In cazul de fata, clar nu poti sa abandonezi aceasta activitate, pentru ca asta ar

insemna falimentul afacerii tale. Insa poti delega pe altcineva sa sune potentialii

clienti, in schimbul unei anumite sume de bani.

Asadar, ocupa-te de lucrurile si proiectele care au ramas nefinalizate. Decide soarta

lor. Fie te apuci si lucrezi la ele si nu te lasi pana nu le duci la bun sfarsit fie le

abandonezi in mod constient si nu te mai gandesti de azi inainte la ele.

Page 24: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

24 | www.cristinne.ro

5. Elimina zonele gri Multitaskingul ne face sa sarim de la un lucru la altul fara sa finalizam nimic. Si in

cele din urma, in mintea noastra se creeaza o intreaga debandada.

Incercam sa retinem unde am ramas cu fiecare lucru pe care il faceam pentru a-l

putea continua mai tarziu si asta creste efortul pe care il depunem pentru a realiza

respectivele sarcini.

Si mai grav decat atat, este ca uitam sa ne bucuram de simplitatea pe care ne-o ofera

rezolvarea unui lucru de la cap la coada. Uitam sa ne bucuram de experientele pure,

si in schimb ne incarcam cu stres si consumam mai multa energie decat ar trebui.

Aceste zone din viata noastra in care obisnuim sa practicam multitaskingul le vom

numi zone gri. Si asta pentru ca, asa cum ti-am explicat mai inainte, existenta

multitaskingului ne fura bucuria de a ne ocupa de un singur lucru o data, de a avea

parte de experiente pure, care nu sunt intrerupte de altceva.

Page 25: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

25 | www.cristinne.ro

Acestea fiind spuse este momentul sa cream o noua lista. O lista cu zonele gri din

viata noastra, in ceea ce priveste planul fizic, emotional si cel logic.

Ia un pix si identifica toate aceste zone gri. Si in timp

ce te gandesti si ti le notezi, iti voi da si un exemplu,

pentru a ma asigura ca ai inteles corect ce ai de facut.

Un exemplu de zona gri, in viata personala, este atunci

cand tu, vii de la servici, fericit ca acum vei putea avea

parte de un pic de relaxare in compania familiei tale.

Cand ajungi, incepi sa stai de vorba cu copilul tau si la

un moment dat, deschizand frigiderul constati ca

trebuie sa te apuci sa faci mancare pentru cina. In timp

ce copilul iti povesteste ce a facut la scoala in acea zi,

te apuci sa gatesti.

Si chiar daca la inceput incerci sa fii atent si la reteta pe care o ai de urmat si la copilul

tau si sa vorbesti cu el, la un moment dat gandul iti zboara si la problemele pe care

le-ai lasat nerezolvate la serviciu si deja nu mai auzi ce spune copilul tau iar mainile

taie zarzavatul in mod parca automat cu cutitul, iar tu esti departe cu gandul.

Acum ca ai terminat de notat, observa in care dintre aceste planuri: fizic, emotional

si logic exista cele mai multe zone gri.

In care situatii din viata ta incerci sa amesteci cat mai multe lucruri la un loc? In care

situatii simti ca nu iti directionezi intreaga ta atentie asupra acelui lucru pe care il ai

de facut?

Acum stabileste in care dintre cele 3 planuri se incadreaza acea situatie.

Dupa crearea acestei liste, ia fiecare zona gri in parte si vezi cum o poti elimina din

viata ta. Pentru ca, daca vrei sa fii productiv, va trebui sa inveti cum sa rezolvi un

singur lucru o data de la cap la coada. Si daca, practicand multitaskingul ai senzatia

ca vei termina mai multe lucruri mai rapid, sa stii ca te pacalesti singur.

Mai mult decat atat, cercetatorii americani au facut un studiu, din care reiese ca,

practicarea a mai mult de 2 lucruri in acelasi timp, iti scade productivitatea muncii.

Cu alte cuvinte, acest lucru a fost demonstrat si stiintific.

Page 26: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

26 | www.cristinne.ro

Si in cazul in care te intrebi de ce numarul maxim de lucruri pe care il poti practica in

acelasi timp este de 2, pentru a fi productiv, iti voi da imediat cateva exemple.

Atunci cand lucrezi la calculator, sa zicem ca ai de descarcat un document. Pana cand

acesta se descarca in calculatorul tau complet, dureaza cateva minute. In aceste

cateva minute te poti uita peste o alta sarcina care necesita atentia ta si apoi poti

reveni la documentul respectiv pentru a-l deschide si a lucra la el.

Un alt exemplu clasic este acela al drumului spre serviciu. In metrou, in timp ce

astepti sa ajungi la serviciu, poti sa citesti o carte. Faptul ca o citesti sau nu, nu va

influenta cu nimic timpul in care ajungi la serviciu.

Asadar da, exista situatii in viata noastra cand putem face 2 lucruri in acelasi timp,

dar asta nu inseamna sa incerci sa faci asta tot timpul. Atunci cand ai lucruri cu

adevarat importante de facut concentreaza-ti intreaga ta atentie asupra unui singur

lucru odata si vei fii mult mai castigat.

Unul din factorii care ne fac sa intram in zona gri adesea, il reprezinta intreruperile.

Gandeste-te ca esti la servici. Lucrezi la un proiect si te suna un prieten sa iti spuna

ceva. Abia termini de inchis telefonul ca seful tau intra pe usa si te anunta ca in 10

minute trebuie sa te prezinti in sala de sedinte. Dupa sedinta, mai ai de lucru o ora,

dar colegii tai te invita la o tigara. Si cum nu poti fi tocmai tu cel care sparge grupul

accepti.

Odata reintors in biroul tau iti ia ceva timp sa iti reamintesti la ce lucrai si in ce stadiu

te aflai cu finalizarea acelei sarcini. Si apoi, uitandu-te la ceas, constant ca mai sunt

10 minute si trebuie sa pleci acasa. Ce sens are sa te mai apuci de lucru acum?! Iti

faci geanta, un pic de curatenie pe birou si astepti cumintel sa treaca acele cateva

minute, pentru a putea pleca spre casa.

Dupa cum vezi, toate aceste intreruperi te pot face sa pierzi timp pretios. Si culmea

este ca, majoritatea dintre ele nu sunt chiar atat de urgente.

Sa vorbesti cu prietenul tau la telefon despre te miri ce chestii, sa iti verifici emailul

sau profilul de Facebook, sa stai la o barfa cu colegii sau sa afli cele mai noi stiri din

presa nu sunt chiar atat de importante sau de urgente.

Page 27: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

27 | www.cristinne.ro

Daca le amani si alegi sa te ocupi de ele ceva mai tarziu, cand te simti obosit si nu te

mai poti concentra la ceea ce ai de facut, le vei putea face fata cu brio.

Foarte rare sunt situatiile in care, primesti un telefon, un sms sau un email la care

trebuie sa raspunzi pentru ca este o chestiune de viata si de moarte. In sirul de

intreruperi putem pune la socoteala si sefii sau colegii care vin si te intrerup din ceea

ce faci pentru a-ti cere sa-i ajuti cu un anumit lucru.

Evita cat poti de mult intreruperile, cel putin in primele 3-4 ore de cand ajungi la

servici. Atunci esti odihnit si te poti concentra mai bine asupra problemelor

importante la care ai de lucrat.

Pune-ti telefonul pe silentios si scoate-ti alarma care te anunta de fiecare data cand

primesti un email. Daca stii ca ai colegi care tind sa te intrerupa din activitate, anunta-

i cand ajungi la servici ca ai ceva important de lucru si daca au nevoie de ceva, va

auziti dupa ora pranzului.

Acasa, daca ai ceva de gatit, poti implica si membrii familiei in acest proces. In felul

acesta veti face totul in familie si mancarea va iesi mai gustoasa, pentru ca este facuta

cu multa dragoste iar procesul va fi unul distractiv.

Daca vrei sa vorbesti cu copilul tau, nu mai face alt lucru in acelasi timp. In caz contrar

el va simti ca nu ii acorzi toata atentia ta si va inceta sa mai comunice cu tine.

Exemplele pot continua, pentru a-ti demonstra efectele negative ale multitaskingului

insa ma opresc aici pentru ca este timpul sa trecem la piramida productivitatii.

Page 28: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

28 | www.cristinne.ro

6. Piramida productivitatii Si aceasta piramida, la fel ca si cea a lui Maslow are mai multe nivele. Cel mai

important nivel este cel din varful piramidei iar pe masura ce mergem spre baza

piramidei, nivelele scad ca si importanta.

Piramida productivitatii are 4 nivele. Iata-le:

Nivelul 1: Activitati care creeaza valoare – acest nivel include toate lucrurile cu

adevarat importante in viata ta, lucrurile a carora valoare nu paleste de pe o zi pe

alta ci din contra, cu fiecare zi, devin mai pretioase pentru tine.

In cadrul acestui nivel putem cuprinde: sportul si alimentatia sanatoasa, care ne ajuta

sa ne simtim bine in propria piele, construirea unei relatii armonioase cu fiecare

dintre membrii familiei noastre sau cu asociatii din cadrul afacerii pe care o avem,

pentru ca totul sa evolueze din ce in ce mai bine in continuare.

Page 29: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

29 | www.cristinne.ro

Nivelul 2: Activitati cu randament crescut - in acest nivel includem activitatile care

au randamentul cel mai mare, adica acele activitati din care scoatem cei mai multi

bani.

Aici putem vorbi de prospecting, adica sesiunile de dat telefoane in scopul atragerii

de noi clienti in afacerea ta, convorbirile cu clientii existenti pentru fidelizarea lor,

vanzarea efectiva a produselor sau prestarea de servicii care fac obiectul afacerii tale

si asa mai departe.

Nivelul 3: Activitati cu randament scazut - la acest nivel includem activitatile pe care

le facem in afacerea noastra dar care nu ne aduc neaparat bani, insa ne sunt de folos.

Spre exemplu tot ce tine de munca administrativa, adica sa-ti faci curatenie pe birou,

sa-ti organizezi documentele de pe birou si din calculator pentru a putea sa le gasesti

mai usor atunci cand ai nevoie de ele si asa mai departe.

Nivelul 4: Lucruri nevaloroase - la acest nivel intra toate lucrurile care iti risipesc

timpul si energia, asa cum sunt: mancarea fast food sau

mancarea nesanatoasa in general care dauneaza

sanatatii tale, barfa, ingrijorarile, etc.

Iata acum tema ta: pentru fiecare dintre cele 4 nivele

trebuie sa scrii minim 5 lucruri pe care obisnuiesti sa le

faci si care iti aduc rezultatele specifice acelui nivel.

Ia un pix si o hartie, deseneaza-ti o piramida mare,

imparte-o in 4 nivele, trasand 3 linii orizontale in

interiorul ei si apoi apuca-te sa o completezi cu lucrurile

pe care le faci pentru fiecare nivel.

Acum este momentul sa identificam zona productivitatii maxime. Aceasta este zona

in care se intrepatrund sau intersecteaza abilitatile si aptitudinile tale cu cele 2

nivele din varful piramidei.

Page 30: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

30 | www.cristinne.ro

Altfel spus, tu trebuie sa iti concentrezi atentia asupra lucrurilor din varful piramidei

- cele care confera valoare vietii tale si care iti aduc cel mai mare randament din

punct de vedere financiar.

Insa este posibil ca, pentru o parte dintre activitatile de la aceste nivele tu sa nu ai

competenta necesara, sau sa nu ai abilitatile necesare pentru a rezolva acele

activitati la un nivel cel putin satisfacator.

Asa cum iti dadeam exemplu mai devreme, daca nu ai abilitati de vanzator si nu esti

chiar atat de comunicativ, a suna oameni in ideea maririi numarului de clienti nu va

fi o activitate placuta pentru tine. Dar nici nu poti renunta la ea, din moment ce, de

ea depinde bunul mers al afacerii tale. Drept urmare, o poti delega altcuiva care se

pricepe si ii si face placere sa faca asta.

In final, tu trebuie sa faci acele activitati de la primele 2 nivele care iti fac placere si

la care te si pricepi sa lucrezi.

Iar pe celelalte activitati de la aceste 2 nivele nu le da uitarii. Ele sunt foarte

importante. Deleaga-le altcuiva sau inlocuieste-le cu activitati la care te pricepi, iti

plac si care iti aduc rezultate asemanatoare.

Page 31: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

31 | www.cristinne.ro

Cat priveste timpul pe care il acorzi acestor activitati, alege sa acorzi primele 3-4 ore

din fiecare dimineata acestora.

Dimineata esti odihnit si lucid si te poti concentra mai usor asupra acestor lucruri

care iti aduc cele mai bune rezultate in viata si in afacerea ta.

Page 32: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

32 | www.cristinne.ro

7. Starea de constientizare Despre starea de constientizare si adoptarea de noi obiceiuri vom discuta in

continuare si iti sugerez sa fii foarte atent la ceea ce iti voi spune pentru ca ele iti

influenteaza in mare parte procesul de crestere a productivitatii si te ajuta sa

economisesti energie pretioasa, pe care mai apoi sa o folosesti in alt scop.

Le vom lua pe rand. Si incepem cu starea de constientizare care este de fapt cea mai

pretioasa stare in care ne putem afla.

Este starea in care esti deplin constient de ceea ce ti se intampla, de locul unde te

afli, de faptul ca respiri, ca esti viu si nu faci anumite lucruri in mod automat.

Page 33: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

33 | www.cristinne.ro

Ti s-a intamplat sa iesi din casa si sa incui usa si pe urma sa stai sa te gandesti daca ai

incuiat usa cand ai plecat pentru ca nu erai sigur ca ai facut asta? In acest caz,

incuiatul usii de fiecare data cand pleci de acasa a devenit practic un reflex si o faci

in mod automat, fara sa te gandesti prea mult la ceea ce faci.

Daca ai fi fost constient in momentul in care ai realizat acea actiune, nu ai mai fi avut

ulterior dubii daca usa casei tale este sau nu incuiata.

Insa mai mult decat atat, starea de constientizare, iti permite sa privesti situatiile prin

care treci din perspectiva unui spectator, adica iti ofera abilitatea de a te detasa de

ceea ce se intampla si a privi prin ochii unei a doua persoane, adica din exterior, la

ceea ce ti se intampla. Astfel poti judeca totul obiectiv si poti lua cea mai buna

decizie.

Starea de constientizare poate fi atinsa prin meditatie dar si efort continuu din partea

ta, pentru a nu mai trece visator prin viata, gandindu-te mereu la altceva din trecut

sau facandu-ti planuri pentru viitor ci incercand sa traiesti in prezent, sa te bucuri de

ceea ce ti se intampla si sa simti fiecare emotie la maxim.

Page 34: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

34 | www.cristinne.ro

Acum, pentru a intelege si mai bine beneficiile starii de constientizare, iti propun sa

facem un exercitiu de imaginatie.

Imagineaza-ti ca viata ta are forma unei scari lungi, care urca spre cer. Atunci cand te

afli in starea de constientizare, te poti elibera de emotii si poti vedea in mod obiectiv,

cu claritate, care este urmatoarea treapta pe care trebuie sa pasesti.

Adica, lasand metafora la o parte, vezi care este urmatoarea actiune pe care trebuie

sa o faci pentru a ajunge mai aproape de realizarea obiectivului tau.

De regula, problema este ca, noi ne dorim sa inaintam nu una ci 10 trepte de-odata,

insa nu realizam care sunt pasii intermediari, necesari pentru a urca cele 9 trepte,

pentru ca in final sa putem ajunge la cea de-a 10-a.

Si asa ne trezim ca ratacim in intuneric, miscandu-ne in loc, paralizati de frica de

necunoscut, pentru ca nu avem siguranta ca drumul pe care vrem sa mergem este

bun.

Este ca si cum ai vrea sa pasesti in bezna, neavand de unde sa stii unde este scara pe

care trebuie sa urci si nici unde este prima treapta.

Page 35: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

35 | www.cristinne.ro

8. Crearea de obiceiuri Fiind constient de ceea ce ti se intampla, de ceea ce iti doresti de la viata, de

obiectivele pe care le ai, iti poti crea obiceiuri, pe care sa le introduci in viata ta,

pentru a deveni mai bun din toate punctele de vedere.

Obiceiurile ne permit sa facem anumite actiuni aproape automat, fara sa ne gandim

prea mult. Ele ne-au intrat in reflex si deci le facem cu un consum mai mic de energie

decat cel care ar fi necesar daca acea actiune nu ar fi un obicei.

Iar toate aceste obiceiuri, pe care repetam zi de zi, formeaza un ritual. Un ritual pe

care il repetam nu o data pe luna, nu o data pe saptamana ci in fiecare zi a vietii

noastre.

Crearea unor obiceiuri sanatoase, care sa ne aduca mai aproape de realizarea

obiectivelor noastre, joaca poate cel mai important rol in sporirea productivitatii.

Insa asta nu inseamna ca sunt usor de integrat in viata noastra.

Specialistii recomanda sa integrezi 1 obicei nou pe luna in viata ta. Si pentru a simti

ca acel obicei a ajuns sa faca parte din viata ta si drept urmare sa il repeti aproape

inconstient zi de zi, iti trebuie 30 de zile de repetitie continua.

Cu alte cuvinte, alegi un obicei nou pe care sa il adopti luna aceasta. La sfarsitul celor

30 de zile mentii acest obicei si adaugi un nou obicei in viata ta si asa mai departe.

De ce sunt necesare 30 de zile pentru a integra un obicei nou in viata ta? N-ar fi mai

simplu sa incepi cu 5 obiceiuri noi de-odata? Ar fi mai rapid si rezultatele dorite s-ar

vedea mai rapid, probabil ca iti spui acum in sinea ta.

Da, ar fi mai rapid, dar nu si eficient. Expertii au demonstrat ca, in situatiile in care

incercam sa introducem 1 singur obicei nou in viata noastra, repetandu-l zilnic, o

parte din oameni renunta inca dupa primele zile de repetitie si deci esueaza. Daca

am incepe cu 5 obiceiuri noi deodata, rata de esec ar fi mult mai mare.

Sigur nu neg ca exista si oameni care au o vointa de fier si care pot integra mai multe

obiceiuri de-odata in viata lor, insa aceia sunt foarte putini.

Recomandarea mea este aceea de a incepe cu adoptarea unui nou obicei lunar.

Si pentru a intelege mai bine, cum evolueaza procesul de adoptare a unui nou obicei

in viata ta, iti voi expune in continuare, pe larg, ce se intampla de fapt.

Page 36: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

36 | www.cristinne.ro

Sa luam ca exemplu sportul. Vrei sa faci in fiecare dimineata sport, pentru a slabi si

pentru a-ti mentine corpul in forma maxima si de asemenea pentru a te simti bine in

propria piele. Asa ca te apuci de treaba.

Trece o zi, trec doua, in ziua a treia deja simti deja o oarecare lipsa de chef, in ziua a

4-a cheful de sport pare sa lipseasca cu desavarsire si te iei cu alte activitati fiind cat

pe ce sa ratezi exercitile fizice din ziua respectiva.

Nici zilele urmatoare nu decurg mai bine. La inceput se da o lupta grea, pe care o

parte dintre noi o pierdem si atunci adoptarea acelui nou obicei esueaza.

De regula, in primele 10 zile de la adoptarea acestui obicei trebuie sa te lupti cu tine

insuti pentru a face loc in rutina ta celor 30 de minute de sport. Nu este usor, nu a

zis nimeni ca iti va fi usor. Tocmai de aceea se recomanda sa integrezi cate 1 obicei

nou lunar in programul tau zilnic.

Dar nu iti inchipui ca odata trecute cele 10 zile ai scapat. Intre ziua 11 si 20 te vei

lupta cu rezistenta mintii tale, care va tot incerca sa gaseasca scuze, pentru ca tu sa

Page 37: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

37 | www.cristinne.ro

nu faci sport: poate ca esti prea obosit, poate ca ai altceva mai important de facut,

ti-e foame, ti-e lene, orice scuza este buna. Important este sa nu cedezi si sa mergi in

continuare cu programul tau de exercitii fizice.

Daca treci si de aceasta perioada, viitorul suna bine. Intre ziua 21 si 30 rezistenta ta

scade. Noul obicei incepe sa se integreze incet incet in programul tau zilnic si

rezistenta pe care pana mai ieri o simteai incepe sa piarda din ce in ce mai mult teren.

Drept urmare, iti este din ce in ce mai usor sa gasesti in fiecare zi timpul necesar sa

faci sport dimineata si chiar va incepe sa iti placa si sa nu vrei sa ratezi nici o sesiune

de sport.

Acum ca ai inteles cum sta treaba cu obiceiurile e timpul sa iei iar o foaie de hartie si

un pix.

Noteaza-ti obiectivele tale. Apoi, noteaza-ti obiceiurile

pe care, daca le adopti in viata ta, te vor ajuta sa-ti

atingi mai usor acele obiective.

Spre exemplu, daca obiectivul tau este sa slabesti si sa

iti mentii greutatea ideala, atunci a face sport zi de zi si

a manca sanatos sunt 2 obiceiuri pe care cu siguranta

este bine sa le adopti in viata ta.

Stabileste-ti obiceiuri care sa te ajute pe plan fizic - tu

stii care este conditia ta fizica din acest moment asa ca

stii de asemenea, care este urmatorul pas pe care

trebuie sa-l faci pentru a te simti si mai bine in propria

piele.

Pe plan emotional, vezi ce poti face pentru a te simti mai implinit pentru a fi mai

optimist, ce poti face zi de zi pentru a darui si a primi mai multa iubire.

Iar pe plan mental, daca ne referim la partea intelectuala, vezi care este urmatorul

nivel de educatie pe care trebuie sa-l atingi pentru a-ti putea indeplini obiectivele.

Atunci cand vei face lista cu obiceiuri pe care sa le adopti, nu te gandi ca nu ai timpul

necesar sa le pui in practica. Daca ele sunt suficient de importante pentru tine, nu-ti

face griji. Iti vei gasi timpul necesar.

Page 38: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

38 | www.cristinne.ro

De asemenea, vei observa ca, in cazul anumitor obiceiuri nici nu trebuie sa-ti gasesti

o portita de timp libera pentru a le pune in practica. Asta pentru ca, unele din

obiceiurile sanatoase pe care le vei adopta, urmeaza sa inlocuiasca pe cele

nesanatoase.

Spre exemplu, in loc sa mananci fast food vei manca mancare gatita in casa. In loc sa

zaci in pat, privind ca o leguma la tv vei face sport.

Stii, in ziua de astazi ne axam mai mult pe modul cum ne simtim decat pe rezultatele

pe care dorim sa le obtinem. Si apoi ne plangem ca suntem nemultumiti de starea in

care ne aflam.

Alegem tot timpul calea mai comoda, mai simpla, cum ar fi pilulele magice despre

care iti vorbeam la inceputul cartii.

Ne face placere sa ne uitam mai degraba la un film de actiune datorita starii pe care

ne-o transmite decat la un film documentar, care ne poate oferi informatiile de care

avem nevoie pentru a deveni mai buni in domeniul nostru de activitate.

Ne grabim sa alegem mancarea fast food pentru ca, este bogata in grasimi si

condimente si de aceea are un gust mai bun si binenteles pentru ca nu trebuie sa mai

stam noi sa o gatim, ci o primim pe loc.

Acest stil de alimentatie nu este unul sanatos si asta stim cu totii, si totusi il alegem

pentru ca, il consideram ca pe o pilula magica menita sa ne potoleasca in acel

moment foamea.

Insa ce repercursiuni au toate aceste lucruri asupra noastra pe termen lung, ai stat

vreodata sa te gandesti? Sau poate ca refuzi sa te gandesti la asta pentru ca stii sigur

ca, raspunsul pe care ti-l vei da nu va fi in nici un caz unul placut urechilor tale.

Ignorarea faptelor, a obiceiurilor nesanatoase din viata noastra nu reprezinta decat

o lipsa de responsabilitate in privinta modului in care alegem sa ne traim viata.

De aceea este foarte important ca, aici si acum, tu sa realizezi care sunt obiceiurile

nesanatoase pe care le-ai adoptat de-a lungul timpului si sa faci tot ce iti sta in putinta

pentru a le inlocui cu alte obiceiuri noi, sanatoase, asa cum ti-am explicat mai

devreme.

Page 39: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

39 | www.cristinne.ro

Viata ta merita traita. Insa pentru a te bucura la maxim de ea, iti trebuie o sanatate

de fier, iar pentru a-ti atinge obiectivele pe care ti le propui iti trebuie cunostintele

necesare si perseverenta pentru a le putea pune in aplicare.

Iti spuneam mai devreme ca, prin integrarea de noi obiceiuri in ritualul tau zilnic,

economisesti energie pretioasa, deoarece corpul si mintea ta nu mai opun aceeasi

rezistenta la o activitate pe care o faci zilnic, ca in cazul unei activitati pe care o faci

ocazional.

Si atunci cand vorbim de energie, trebuie sa stii ca, vointa este cea mai pretioasa

forma de energie pe care o detii. Ca sa intelegi mai bine ceea ce iti spun, iti voi da ca

exemplu un studiu facut de un grup de cercetatori.

Ei au luat doua grupuri de oameni si i-au pus sa urmareasca acelasi film. Diferenta a

constat in faptul ca, unuia din grupuri i s-a cerut sa isi suprime emotiile pe care le

simtea in timpul filmului, iar celuilalt grup i s-a cerut sa isi exprime liber sentimentele

pe care le traieste ca urmare a vizionarii acelui film.

Dupa ce au urmarit filmul, ambelor grupuri li s-a dat sa faca un anumit exercitiu care

presupunea concentrare. Rezultatul a fost ca, grupul care si-a exprimat liber

sentimentele in timpul vizionarii filmului s-a putut concentra mult mai bine.

Ce concluzii putem trage din acest experiment? Faptul ca, suprimarea emotiilor pe

care le traim ne secatuieste de vointa si ne scade puterea de concentrare.

Dupa ce ca, si asa avem putina vointa, in momentul in care opunem rezistenta

lucrurilor pe care nu le dorim in viata noastra, atunci cand incercam sa ne

ascundem emotiile, sa le tinem in noi, omoram incet-incet vointa pe care o avem.

Foloseste inteligent aceasta sursa pretioasa de energie. Da frau liber sentimentelor

si emotiilor pe care le simti si profita la maxim de vointa pe care o ai pentru a-ti atinge

fiecare scop pe care ti-l stabilesti.

Ca sa facem o mica recapitulare, pana acum am invatat ca, starea de constientizare

este cea mai valoroasa stare a ta si ca vointa este cea mai valoroasa forma de

energie pe care o detii, iar cel mai valoros tip de actiune este actiunea repetitiva.

Mai mult ca sigur ai auzit si tu cel putin de cateva ori atunci cand erai la scoala ca

"repetitia este mama invataturii". Si aceasta expresie este cat se poate de adevarata.

Page 40: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

40 | www.cristinne.ro

Prin repetitie ajungem sa facem acele actiuni inconstient, aproape teleghidat si in

felul acesta economisim energie pretioasa. Iar atunci cand ne referim la actiuni

repetitive, vorbim desigur de obiceiuri. Si pentru ca obiceiurile sunt atat de

importante in cresterea productivitatii noastre nu ne vom opri aici cu discutia despre

ele.

Asta pentru ca, vreau sa iti dau exemplu de cateva obiceiuri sanatoase, care merita

sa le integrezi in ritualul tau de dimineata, pentru ca ele te vor ajuta sa incepi fiecare

zi cu dreptul, plin de energie si cu zambetul pe buze si sa realizezi cat mai multe din

lucrurile care intr-adevar conteaza pentru tine.

Si primul lucru presupune ca, imediat dupa ce te trezesti sa bei o jumatate de litru

de apa pe stomacul gol, pentru a-ti hidrata organismul.

Fa sport 30 de minute si la final mediteaza 5-10 minute pentru a-ti intari puterea de

concentrare. Cand spun meditatie, cel mai simplu exercitiu pe care il poti executa

este cel de respiratie. Aseaza-te comod intr-un scaun, inchide ochii si concentreaza-

te asupra respiratiei tale. Constientizeaza de fiecare data cand inspiri si cand expiri si

incearca sa nu te gandesti la nimic altceva decat asupra modului cum respiri.

Page 41: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

41 | www.cristinne.ro

Apoi fa un dus rapid, mananca un mic dejun sanatos, pentru ca el iti va oferi mare

parte din energia de care ai nevoie pe parcursul intregii zile.

Astfel in momentul in care iesi pe usa casei tale te vei simti bine atat fizic cat si

mental, mai optimist si gata de actiune.

Nu uita sa mananci sanatos si la pranz si seara. Nu cadea in tentatia de a da iama la

pranz la primul fast food. Ia-ti mancare pregatita de cu seara, cu tine la servici.

Pentru a incepe fiecare dimineata motivat, in loc sa dai drumul la televizor si sa asculti

ultimele stiri inainte sa pleci de acasa, citeste cateva pagini dintr-o carte

motivationala sau adu-ti aminte care sunt obiectivele tale si revezi beneficiile de

care te vei putea bucura odata ce atingi acele obiective.

O alternativa la modul cum te poti motiva zilnic este sa iti iei o carte motivationala

pe care sa o citesti in drum spre servici, in mijloacele de transport in comun, sau daca

mergi cu masina, ascultand un cd motivational si vei obtine acelasi efect.

Imediat ce ai ajuns la servici, pentru ca esti odihnit si plin de energie ocupa-te de

rezolvarea sarcinilor care iti aduc cele mai mai beneficii.

Atentie: nu vorbim de sarcinile care te solicita cel mai mult sau cele care te solicita

cel mai putin ci cele care sunt cele mai importante.

Nu uita sa bei cel putin 2 litri de apa pe zi. Pentru ca organismul tau sa functioneze la

nivel optim, este bine sa te mentii mereu hidratat. Altfel, sentimentul de epuizare si

lipsa de vlaga se va instala rapid.

Cat priveste ritualul de lucru, cheia o reprezinta pauzele mici si dese. Doar stii... ele

sunt cheia marilor succese.

Daca lucrezi continuu, fara nici o pauza, iti vei epuiza energia mai rapid. Alege ca, la

fiecare 50 de minute de lucru sa iti iei o pauza de 10 minute. Iar o data la 2 ore sa iti

iei o pauza suplimentara de 20 de minute.

Adica lucreaza 50 minute, ia-ti 10 minute pauza. Apoi mai lucreaza 50 minute si ia-

ti 30 minute pauza.

Page 42: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

42 | www.cristinne.ro

In aceasta pauza poti bea un pahar de apa, poti face un pic de miscare, poti da un

telefon, poti face cateva exercitii de respiratie sau orice altceva care te scoate din

starea de concentrare in care te aflai ceva mai devreme si te relaxeaza, cu conditia

ca dupa 10 minute sa revii la treaba si sa nu prelungesti pauza.

Astfel, te umpli cu energie si esti pregatit sa incepi a urmatoarea ora de munca.

Page 43: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

43 | www.cristinne.ro

9. Reinnoirea nivelului de energie Si atunci cand vorbim de reinnoirea nivelului nostru de energie, trebuie sa avem in

vedere nu doar programul de munca ci si: sistemul digestiv, sistemul respirator,

sistemul muscular si sistemul emotional.

Atunci cand vorbim de sistemul emotional ne referim la practicarea meditatiei, la

efectuarea de exercitii cardio, pentru ca acest gen de exercitii fizice s-a dovedit ca ne

face sa avem o stare de spirit mai buna si desigur la luarea unei pauze de 10 minute

la fiecare 50 de minute de lucru.

Cat priveste sistemul muscular, pentru a-l mentine in forma maxima, este

recomandat sa facem miscare zilnic pentru 30 minute sau chiar o ora, sa ne culcam

seara devreme, la cel mult ora 10 pentru a putea sa dormim suficient si sa ne trezim

dimineata in mod natural si nu datorita soneriei ceasului.

Majoritatea oamenilor au nevoie de 7-8 ore de somn pe noapte pentru a-si reface

fortele si a se trezi odihniti.

Nerespectand orarul de somn si incercand sa dormi mai putin in ideea ca vei avea

mai mult timp la dispozitie sa duci treaba restanta la bun sfarsit nu este o idee prea

buna.

Daca esti obosit, lipsit de vlaga, te vei misca mai incet, nu te vei putea concentra si

lucrul pe care l-ai fi terminat intr-o ora daca ai fi fost odihnit, il vei termina de doua

ori mai incet. Ori asta nu inseamna deloc a fi productiv.

Asa ca, nu incerca sa iti scurtezi programul de somn. In caz contrar vei ajunge in scurt

timp la un grad de epuizare extrem care nu iti va face deloc bine. Asadar, fa miscare,

dormi bine si mananca sanatos.

Ce inseamna sa mananci sanatos? In primul rand sa mananci cat mai multa mancare

gatita in casa, pentru ca doar asa vei putea pune in ea cele mai bune ingrediente,

care fac bine organismului tau.

Page 44: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

44 | www.cristinne.ro

Evita semipreparatele si tot ce gasesti facut de-a gata in comert. Evita de asemenea

excesele si nu manca seara foarte tarziu. Daca te vei duce la culcare cu stomacul plin,

nu te vei putea odihni corespunzator si te vei trezi dimineata cu fata la cearsaf.

Suficient despre sistemul muscular.

Este momentul sa trecem la cel respirator. Aici ai un lucru simplu de facut, dar care

va aduce beneficii majore starii tale de spirit si te va ajuta sa te reumpli cu energie.

Si aici cheia o reprezinta exercitiile de respiratie.

Inspira lent dar profund si umple-ti plamanii cu aer, retine aerul pentru 3-4 secunde,

apoi expira lent pana cand iti golesti complet plamanii si repeta procesul.

Acest exercitiu te va ajuta sa te relaxezi si este perfect sa fie practicat atat in general

cat si in situatiile foarte stresante, in care esti emotionat.

Si desigur nu uita nici de respiratia constienta, pe care o practici in timpul meditatiei.

Aceasta are ca rol reinnoirea cu energie si cresterea starii de concentrare.

Atunci cand vorbim de sistemul digestiv, este important sa intelegem ca, nu trebuie

sa mancam in graba ci dimpotriva. Trebuie sa mestecam incet fiecare imbucatura,

inainte de a o inghiti.

Atunci cand vine vorba de numarul de mese pe care le servim pe parcursul unei zile,

este bine sa optam pentru 5 mese la care servim portii mai mici de mancare, decat

sa mancam de 3 ori si mult.

Nu uita sa te hidratezi, band cel putin 2 litri de apa pe zi.

Apa nu o bea in timpul mesei, pentru ca in acest caz vei dilua sucul gastric si el nu isi

va mai face bine treaba in procesarea mancarii ingerate.

Pentru a nu ti se face sete in timpul mesei, bea jumatate de litru de apa inainte cu

jumatate de ora de masa. Iar dupa ce ai mancat, asteapta 30 de minute pentru a bea

din nou apa.

Si nici nu te gandi sa inlocuiesti cei 2 litri de apa cu vre-o bautura carbogazoasa gen

pepsi, cola sau alte bauturi de acest gen. Le poti consuma ocazional insa

Page 45: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

45 | www.cristinne.ro

constientizeaza ca ele fac rau starii tale de sanatate si daca vrei sa traiesti frumos

pana la adanci batraneti este bine sa le eviti cat poti de mult.

Tot pentru reumplerea cu energie a organismului tau, atat fizic cat si mental, este

bine ca o data pe luna sa iti iei un weekend liber, in care sa pleci undeva, departe

de casa si sa te relaxezi.

In acest weekend este fundamental sa nu mai faci nimic care are legatura cu serviciul

sau cu afacerea ta. Uita acasa laptopul si telefonul tau cel inteligent care te anunta

mereu prin alerte ca ai primit emailuri, sms-uri sau mai stiu eu ce.

Relaxeaza-te si odihneste-te. Asa cum iti spuneam si mai devreme, nu trebuie sa te

simti vinovat ca pierzi acel timp pentru a te relaxa, in loc sa faci ceva mai productiv.

Organismul tau, asa cum are nevoie de miscare si de hrana, are nevoie si de odihna

pentru a functiona la parametrii normali.

Page 46: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

46 | www.cristinne.ro

Ofera-ti odihna de care ai nevoie. Nu ai cum sa elimini acest proces din viata ta, asa

ca accepta acest gand si apoi integreaza activitatea de odihna in mod armonios in

viata ta.

Cat priveste starea ta de spirit, incearca sa ai mereu o atitudine pozitiva. Asta te va

ajuta sa continui sa lucrezi la obiectivele pe care ti le-ai stabilit.

Focuseaza-te mereu pe ceea ce ai si fii multumit de situatia ta actuala in loc sa te

focusezi pe ce ar trebui sa ai dar din pacate nu ai si din acest motiv sa fii mereu

nefericit.

Daca iti este greu sa gandesti pozitiv, aminteste-ti unde erai la un moment dat in

viata ta si unde esti acum, apoi observa cat de mult ai evoluat din toate punctele de

vedere.

Pentru a vedea cat de mult s-a schimbat viata ta in bine, tinerea unui jurnal este

binevenita.

Page 47: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

47 | www.cristinne.ro

Aici iti vei nota toate lucrurile pe care le-ai realizat si toate obiectivele pe care le-ai

atins, toate lucrurile de care esti mandru ca ai reusit sa le faci.

In cazul in care te afli intr-o situatie neplacuta, nu incepe sa iti plangi de mila, nu

cadea in depresie ci mai degraba gandeste-te ca exista altii mult mai rau ca tine si ca,

daca ei pot reusi sa gaseasca o solutie, cu siguranta vei reusi si tu.

Ce legatura are productivitatea de care dai dovada cu starea ta de spirit? Te vei

intreba. Si asa cum bine banuiesti exista o legatura stransa intre acestea doua, ca

altfel nu as fi adus vorba de ea, nu-i asa?

Imagineaza-ti ca te afli intr-o stare proasta, te simti depresiv si te gandesti de ce toate

astea ti se intampla numai tie. Acum spune-mi: cat de rapid si de bine ai reusi sa

rezolvi lucrurile pe care le ai de facut, avand aceasta stare de spirit? Nu prea rapid,

nu-i asa?

Starea ta de spirit te va trage tot timpul spre ideea de a renunta, pentru ca nu mai

vezi sensul pentru care faci toate acestea.

Page 48: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

48 | www.cristinne.ro

10. Despre focusare si beneficiile ei Stii ca iti spuneam ca este bine sa te concentrezi si sa rezolvi un singur lucru odata.

In continuare vom vorbi despre concentrare sau focusare pentru ca tu sa intelegi

exact cum o poti folosi pentru a-ti creste productivitatea si a termina toate activitatile

importante pentru tine intr-un timp mai scurt.

Atunci cand vorbim despre focusare trebuie sa avem in vedere doua aspecte

importante:

cantitatea focusarii - ea reprezinta abilitatea noastra de a ne focusa o perioada

mai lunga asupra lucrului pe care il avem de realizat in acel moment si

calitatea focusarii - ea se refera la lucrul asupra caruia ne concentram atentia.

De ce sunt importante aceste doua aspecte? Pentru ca, daca nu avem puterea de a

ne concentra asupra unui singur lucru odata si atunci cand incepem sa lucram la un

proiect ne trezim ca gandul ne zboara la altceva si apoi la altceva si tot asa, sirul

gandurilor neintrerupte din mintea noastra tinde sa ne fure timp si energie

pretioasa.

Iar atunci cand constatam ca am cazut pe ganduri, este deja prea tarziu. Timpul deja

a trecut si nu poate fi readus inapoi.

De regula multitaskingul provoaca un haos in mintea ta si te face sa cazi pe ganduri

tot mai des amintindu-ti ca mai ai si cutare si cutare lucru de terminat si ca proiectul

x trebuie finalizat in urmatoarele doua ore si tot asa.

Tot ceea ce poti face in acest caz este sa constientizezi ceea ce ti se intampla, sa te

"trezesti" la realitate si sa intrerupi imediat acest sir vicios al gandurilor.

Realizeaza ceea ce iti se intampla si concentreaza-te din nou asupra lucrului pe care

iti propusesei sa-l faci initial. Astfel, te educi si iti maresti puterea de concentrare.

Prin exercitiu, incearca sa ajungi sa te concentrezi 50 de minute asupra unui singur

lucru.

Si pentru a nu abandona obiectivele pe care ti le stabilesti, concentreaza-te mereu

asupra rezultatelor pe care le vei obtine, asupra beneficiilor de care te vei bucura

odata realizate acele obiective. Astfel te mentii motivat si continui sa lucrezi la

proiectele pe care le-ai inceput.

Page 49: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

49 | www.cristinne.ro

Ai auzit ideea conform careia, gandurile pozitive atrag experiente pozitive in viata

ta? Legea atractiei este cat se poate de adevarata. Asa ca, in fiecare moment al vietii

tale, concentreaza-te asupra lucrurilor pozitive, pe care le vrei in viata ta, si nu

asupra lucurilor pe care nu ti le doresti.

Ce semeni, aia vei culege. Seamana ganduri pozitive si fapte bune si vei vedea cum,

coltul de lume in care traiesti va deveni dintr-o data unul mai bun, iar tu vei radia

mereu de energie pozitiva.

Si pentru ca, prin efortul pe care il depui sa obtii rezultate maxime, focuseaza-te

mereu asupra realizarii acelor lucruri care iti aduc cele mai importante rezultate. Si

aici vorbim de acea zona a productivitatii maxime pe care am identificat-o ceva mai

devreme, reprezentata de activitatile de la primele 2 nivele ale piramidei, care iti plac

si te si pricepi sa le faci.

Acum ca ti-am explicat pe larg cele doua aspecte ale focusarii este timpul sa trecem

la partea practica.

Ia o foaie de hartie si un pix. Gandeste-te si scrie 3

lucruri, pe care, daca le faci in fiecare zi, timp de 50 de

minute vor avea un impact pozitiv deosebit in viata ta.

Dupa ce le-ai notat, pune-ti urmatoarele intrebari si

noteaza-ti raspunsul tot in scris.

De ce beneficii te vei bucura peste o luna daca vei face

aceste 3 lucruri zi de zi timp de 50 de minute? Dar peste

6 luni? Dar peste 1 an?

Cum se va schimba viata ta in bine peste 10 ani, daca

vei face aceste 3 lucruri neintrerupt? Dar peste 20 de

ani?

Gata? Ai terminat de notat raspunsurile la toate aceste intrebari? Acum uita-te peste

raspunsuri. Ele reprezinta motivele pentru care tu vrei de fapt sa faci acele lucruri.

Atunci cand stii pentru ce lupti, acest lucru iti da mai multa forta interioara, iti da

energie si o motivatie puternica. Iar aceasta motivatie te ajuta sa te focusezi mai mult

timp asupra indeplinirii obiectivului stabilit.

Page 50: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

50 | www.cristinne.ro

Iar in momentul in care iti este greu si simti ca vrei sa renunti, uita-te peste toate

aceste beneficii de care te vei bucura daca mergi inainte si faci aceste 3 lucruri zi de

zi.

Cu alte cuvinte, pentru a avea toate aceste avantaje tu trebuie sa iei aceste 3 lucruri

si sa le transformi in obiceiuri, apoi sa le integrezi in ritualul tau zilnic.

Vezi cum se leaga lucrurile unele de altele?

Page 51: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

51 | www.cristinne.ro

11. Rezistenta la schimbare Dupa cum iti spuneam, vor exista in viata ta si momente in care vei fi tentat sa

renunti. Si asta este perfect normal. Nu suntem roboti. Chiar si autorii si speakerii

motivationali cunoscuti la nivel international au momente in care simt ca nu au

suficienta putere pentru a continua.

Si unul dintre motivele pentru care vrem cateodata sa renuntam o reprezinta

rezistenta la schimbare.

Noi oamenii suntem structurati in asa fel incat sa ne simtim confortabil atata timp

cat tot ceea ce se intampla in jurul nostru este previzibil.

Aici un exemplu perfect de rutina este mersul la servici, 8 sau 9 ore pe zi, de luni pana

vineri. La finalul fiecarei luni stii ca primesti o anumita suma de bani cu care iti achiti

utilitatile, iar facturile pentru aceste utilitati stii cu aproximatie pe ce data le primesti

si asa mai departe.

Cu alte cuvinte, ne plac lucrurile cu care suntem obisnuiti si refuzam sa iesim din

aceasta zona de confort.

Acesta este motivul pentru care, un numar mic de oameni aleg sa devina

antreprenori si sa porneasca o afacere pe cont propriu, avantandu-se in necunoscut.

Ceilalti prefera sa stea la locul caldut si confortabil cu care s-au obisnuit, chiar daca

nu sunt pe deplin satisfacuti cu ceea ce au.

Vezi tu, organismul nostru este obisnuit sa lupte impotriva schimbarilor. Acesta

este motivul pentru care, ori de cate ori dorim sa facem ceva ce presupune iesirea

din zona noastra de confort, este ca si cum, dintr-o data, 2 parti ale corpului nostru

intra in conflict.

Prima parte din tine intelege ca tu trebuie sa faci acel lucru pentru a deveni mai bun,

pentru a avea mai multe beneficii, pentru a te bucura de prosperitate si succes.

Insa cealalta parte din tine se opune deoarece ii este frica de schimbare si incearca

sa faca in asa fel incat lucrurile ramana mereu aceleasi.

In felul acesta, cea de-a doua parte din noi ne impiedica sa avem succes in ceea ce

ne propunem.

Page 52: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

52 | www.cristinne.ro

Ce poti face in acest sens? Primul pas este sa devii constient. Stii ca am invatat ca

starea de constientizare este cea mai pretioasa stare in care ne putem afla.

Acum, cel de-al doilea pas presupune ca tu sa faci ceea ce poti pentru a te controla,

pentru a tine fraiele acelei stari de spirit care iti spune sa renunti la ceea ce faci

pentru ca orice e nou nu aduce nimic bun cu sine.

De regula, fiecare conflict interior pe care il ai iti consuma din energie si din vointa

intr-un mod total ineficient. Conflictele interioare te fac sa pierzi timp si energie pe

care le-ai putea foarte bine folosi in alt fel.

De aceea, cea mai buna alternativa este sa cauti solutii pentru a elimina aceste

conflicte. Si asta facem atunci cand ne stabilim anumite obiceiuri. Aceste obiceiuri

previn cu succes starile noastre conflictuale.

Sa stii ca lucrurile pe care le facem, gandurile pe care le avem si emotiile pe care le

traim sunt mereu aceleasi in proportie de 99%, iar obiceiurile ocupa mare parte din

modul in care noi ne traim viata.

Dar ce te faci atunci cand nu ai de-a face cu un obicei? Jobul tau este sa faci in asa fel

incat cele doua parti din tine sa coopereze, sa fie amici si nu inamici.

Gaseste o cale prin care partea din tine care vrea progres, crestere, recunoasterea

meritelor, atingerea succesului sa se alieze cu partea care isi doreste sa ramana totul

la fel ca pana acum si tu sa stai in zona ta de confort.

Hai sa-ti dau cateva exemple de conflicte mai intai si apoi si de o posibila rezolvare

pentru a intelege exact despre ce este vorba.

Daca ai tinut macar o data post in viata ta stii ca, pe parcursul perioadei de post apar

si anumite tentatii. Din punct de vedere psihic poftesti la anumite mancaruri, dulciuri

sau bauturi, insa partea logica vine si iti zice ca, daca mananci sau bei acele alimente

sau bauturi iti vei strica postul.

Un alt exemplu, este atunci cand tii o dieta de slabit si din punct de vedere psihic vrei

sa mananci ceva care stii ca ingrasa. Din punct de vedere emotional realizezi ca

urmeaza sa te simti vinovat daca vei manca acel lucru. Iar logic te gandesti ca daca

manaci acel lucru vei pune la loc cateva sute de grame pe care te-ai chinuit in zilele

precedente sa le dai jos.

Page 53: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

53 | www.cristinne.ro

Un alt exemplu de conflict, este atunci cand, in fiecare dimineata trebuie sa stabilesti

ce sa mananci. Din punct de vedere psihic poate ca ai manca un aliment dulce sau

ceva ce iti face cu ochiul imediat ce ai deschis usa frigiderului. Insa partea ta logica

vine si iti zice ca, mancand acel lucru nu iti vei lua toate vitaminele si mineralele

necesare pentru a avea energie si a te simti in forma maxima acum la inceput de zi ci

greoi si lipsit de vlaga.

Si uite asa te trezesti stand cu usa frigiderului deschisa si holbandu-te la ce este pe

acolo in ideea de a te hotari asupra anumitor alimente pe care sa le mananci si care

sa impace si partea ta psihica, sa fie ceva bun, care sa-ti placa, si partea ta logica,

adica sa fie ceva sanatos si bogat in vitamine.

Si o posibila rezolvare a acestui conflict este sa iti stabilesti dinainte ce vei manca

dimineata in fiecare zi a saptamanii. Stiu, poate ca a manca aceeasi mancare in ziua

x a fiecarei saptamani nu suna tocmai extraordinar. Dar atata timp cat acele alimente

iti ofera energia necesara si fac bine corpului tau, nu vad de ce ai respinge aceasta

idee.

Pe langa asta, ia in considerare faptul ca, periodic poti schimba meniul tau

saptamanal.

Fa la fel cu masa de pranz si cu cina si de acum inainte nu te vei mai aseza in bucatarie

pe scaun gandindu-te: Ce o sa gatesc astazi? sau Ce sa mananc acum?

Page 54: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

54 | www.cristinne.ro

12. Ingredientele productivitatii Si daca tot am adus vorba de gatit... daca ar fi sa existe o reteta pentru atingerea

productivitatii maxime, atunci ea ar contine cu siguranta 3 ingrediente.

Si primul il reprezinta: gandurile care aduc inevitabil succesul. Acest prim ingredient

presupune crearea conditiilor necesare pentru ca succesul sa devina inevitabil, cu

alte cuvinte, sa ne fie imposibil sa abandonam drumul pe care mergem si atingerea

obiectivului nostru sa nu fie decat o chestiune de timp.

Cum poti face asta? Iata cateva trucuri.

1. Alege sa vorbesti despre proiectul pe care l-ai inceput unui prieten de nadejde

care stii ca are incredere in tine si ca te va sustine. Asadar, spune-i prietenului tau

ce ai de gand sa faci si roaga-l sa te ajute sa nu abandonezi.

Page 55: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

55 | www.cristinne.ro

Astfel, de fiecare data cand tinzi sa bati pasul pe loc si sa nu mai continui proiectul

pe care l-ai inceput el te va trage de maneca si iti va spune ca trebuie sa continui, iti

va aduce aminte de ce te-ai apucat de acel proiect si te va imbarbata ca sa poti merge

mai departe.

2. Un alt truc este sa setezi o data clara pana cand proiectul tau trebuie sa fie gata.

In caz contrar, vei tinde sa amani la nesfarsit finalizarea proiectului.

Asadar, in dreptul obiectivului tau noteaza-ti o data clara pana cand va fi gata.

3. Si un mod de a te asigura ca acest termen este batut in cuie si ca il vei respecta

este sa anunti potentialii clienti cu privire la acea data. Spre exemplu daca vrei sa

scrii o carte anunta-i ca pe data x se va lansa cartea.

Ei vor astepta acel moment, pentru a putea intra in posesia cartii tale iar tu nu-i poti

dezamagi. Daca le-ai promis ca la acea data va fi gata cartea, apoi asa trebuie sa fie.

Doar nu vrei sa-i dezamagesti pe oamenii care te urmaresc si care au incredere in

tine, nu-i asa?

Drept urmare, iti vei aduna toate fortele si vei scrie acea carte chiar daca in unele zile

simti ca nu ai chef sau nu te simti in forma maxima.

Daca e vorba de participarea la o conferinta sau la un curs live in calitate de speeker,

poti merge chiar mai departe de atat si poti vinde anticipat locuri la acea conferinta.

In felul acesta, te obligi sa sustii cursul in ziua x la ora mentionata. Drept urmare vei

incepe sa te pregatesti din timp, iti vei crea o lista cu notite, slideuri in powerpoint si

tot ceea ce trebuie pentru a putea expune toate ideile importante din curs clar si

concis.

In concluzie, spunand oamenilor din jurul tau despre proiectul tau si implicandu-i

in proces, face ca, tu sa nu mai poti da inapoi ci sa mergi tot inainte pana la

finalizarea proiectului in timpul pe care ti l-ai propus.

La asta se refera gandurile care aduc inevitabil succesul. Practic odata ce oamenii au

aflat de proiectul tau si vor sa participe, prin cumpararea anticipata de bilete la curs

sau prin aratarea interesului fata de cartea pe care o vei publica, tu nu mai ai incotro

si trebuie sa te gandesti ce sa faci si cum sa faci sa finalizezi proiectul inceput.

Page 56: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

56 | www.cristinne.ro

Altfel spus, te vei concentra pe lucrurile pe care trebuie sa le atragi in viata ta, pe

activitatile pe care trebuie sa le realizezi pentru a-ti atinge acel obiectiv si in felul

acesta vei elimina posibilitatea esecului.

Astfel eviti amanarea si demonstrezi eficienta maxima in tot ceea ce iti propui.

Cat priveste partea practica, ia un pix si o hartie si

noteaza-ti raspunsul la intrebarea: Ce conditii trebuie

sa imi setez din punct de vedere fizic, emotional si logic

pentru a face imposibila abandonarea obiectivului?

Nu fii zgarcit cu enumerarea acestor conditii. Cu cat ai

mai multe cu atat iti va fi mai greu sa-ti abandonezi

obiectivul.

Spune-i unui prieten sa te ajute in demersul tau de a

duce la capat obiectivul, informeaza-ti familia si

prietenii cu privire la ceea ce ti-ai propus, spune-le

potentialilor clienti despre proiectul tau si vezi ce

parere au ei si care ar fi persoanele interesate de ceea ce tu urmeaza sa faci, inscrie-

te la un curs unde vei invata lucruri menite sa te ajute sa iti duci obiectivul la capat

mai usor si asa mai departe.

Si inainte de a trece la urmatorul ingredient cheie, vom vorbi un pic si despre cum

sa-ti stabilesti un obiectiv.

In primul rand, orice obiectiv trebuie formulat pozitiv. Adica nu te gandi la ce vrei sa

eviti ci la beneficiul pe care vrei sa-l ai.

Spre exemplu, in loc sa spui “nu mai vreau sa fiu gras”, spune “vreau sa slabesc” sau

“vreau sa am un corp tonifiat”.

Pasul doi il reprezinta crearea unei mantre. Ce este o mantra? Este o afirmatie pe

care o repeti iar si iar zi de zi. Ea este formulata la timpul prezent, ca si cum tu

beneficiezi deja de rezultatele obiectivului pe care ti l-ai stabilit.

O mantra simpla, cunoscuta si folosita de multa lume este: “In fiecare zi ma simt din

ce in ce mai bine din toate punctele de vedere”.

Page 57: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

57 | www.cristinne.ro

Mantra pe care tu ti-o creezi poate sa fie una mai specifica, in functie de obiectivul

pe care ti l-ai ales.

Repetand acea afirmatie de mai multe ori pe zi si neaparat dimineata si seara, acea

afirmatie intra in subconstientul tau si creeaza presiune asupra ta pentru ca tu sa

atingi obiectivul pe care ti l-ai stabilit.

Asadar, orice obiectiv trebuie sa fie formulat pozitiv, sa ii aloci o mantra si neaparat

sa contina pasii pe care trebuie sa ii urmeazi pentru a-ti atinge acel obiectiv.

Al doilea ingredient cheie il reprezinta crearea zilei ideale.

Imagineaza-ti unde vrei sa fii peste 10 sau chiar 20 de ani. Cum ai vrea sa fie viata ta

peste acest interval de timp? Cum ar arata ziua perfecta pentru tine? Cum ar decurge

ea? Ce ai face diminata, la pranz si seara? Ce fel de oameni ai intalni in mod obisnuit?

Ce fel de prieteni ai avea? Ce hobbyuri ai avea? si asa mai departe.

Simplul fapt ca iti imaginezi ziua perfecta pe tine te ajuta sa realizezi ce anume iti

doresti cu adevarat de la viata, pe ce lucruri pui pret si care sunt valorile la care tii cel

mai mult.

Page 58: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

58 | www.cristinne.ro

In felul acesta stii exact incotro te indrepti si in loc sa bajbai in intuneric iti este clara

destinatia spre care te indrepti. Stiind exact ceea ce iti doresti iti este mai usor sa vezi

care sunt pasii intermediari prin care trebuie sa treci pentru a ajunge sa traiesti viata

ideala.

Si cel de-al treilea ingredient, cel putin la fel de important ca si primele doua este

crearea mediului fizic propice pentru creativitate si productivitate maxima.

Creativitatea este importanta in obiectivele pe care ti le propui. Ea te ajuta sa

indeplinesti anumite sarcini intr-un mod mai simplu, mai placut si mai rapid.

Inventivitatea iti permite sa sari peste anumiti pasi pe care in mod normal ar trebui

sa-i faci sau sa introduci elemente care vor face ca acest proces sa fie si unul distractiv

nu unul rigid si neinteresant.

Si pentru ca productivitatea de care dai dovada sa atinga cote maxime, elimina

intreruperile din activitatea ta. Da-ti telefonul pe silentios, scoate-ti alerta de la

email, daca proiectul tau presupune munca la birou, ia-ti un scaun mai confortabil

care sa iti permita sa lucrezi fara ca apoi sa te doara

spatele, ia-ti un monitor mai mare la calculator sau

chiar opteaza pentru doua monitoare pentru a te putea

desfasura si a avea totul la indemana fara sa trebuiasca

sa dai zeci de clicuri in plus.

Ia-ti o foaie de hartie si un pix si noteaza-ti acum toate

aceste lucruri care te-ar putea ajuta sa fii mai productiv

si mai creativ in ceea ce faci, pentru a-ti realiza mai

rapid obiectivul.

Apoi, nu ramane la stadiul de teorie. Fa tot ce iti sta in

putinta pentru a-ti crea mediul de lucru perfect.

Page 59: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

59 | www.cristinne.ro

13. Concluzii si recomandari Si cu asta am ajuns la finalul cartii despre productivitate. Pe parcursul ei ti-am oferit

toate instrumentele de care ai nevoie pentru a face tot ce-ti propui mai repede, mai

bine si cu un consum de energie mai mic.

Sper ca, pe masura ce ai citit cartea ti-ai setat macar un obiectiv si ai facut in scris

exercitiile pe care ti le-am indicat.

Daca ai facut asta, atunci inseamna ca, in acest moment ai clar in minte exact tot ce

ai de facut pentru a da dovada de productivitate maxima in atingerea obiectivului pe

care ti l-ai propus. Daca nu, revino la inceputul cartii si apuca-te sa scrii toate listele

despre care ti-am vorbit.

Acum, la final vom face o mica recapitulare.

Inca de la inceputul cartii am stabilit ca oricine isi poate imbunatati productivitatea

daca va aplica sfaturile pe care descopera in aceasta carte. Iata o sinteza a sfaturilor

pe care ti le-am prezentat pana acum.

Profita la maxim de talentele tale, folosindu-le in cat mai multe din situatiile cu care

te confrunti zi de zi. Repeta-le iar si iar pana devii maestru la ele, pentru a profita de

toate beneficiile pe care ele ti le ofera.

Managementul timpului reprezinta de fapt managementul persoanei tale. Timpul,

modul cum se scurge el nu il poti controla. In schimb, detii controlul asupra a ceea ce

faci tu in timpul respectiv.

Relatia pe care o au partea emotionala si cea logica a creierului nostru trebuie sa

fie una armonioasa, de cooperare. Si doar de noi depinde sa eliminam conflictele

care pot aparea intre cele 2 parti ale creierului nostru.

Insa acesta nu este singurul tip de conflict cu care ne confruntam.

Vezi tu, de fiecare data cand vrem sa facem o schimbare in viata noastra, sa iesim

din zona de confort, corpul nostru parca se imparte in doua. Si pe cand una din parti

isi doreste progres, crestere, succes, cealalta parte isi doreste ca totul sa ramana la

fel cum era si pana acum.

Page 60: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

60 | www.cristinne.ro

De aceea, sa stii sa gestionezi aceste conflicte este vital, atunci cand vrei sa iti

imbunatatesti productivitatea. Si cea mai buna cale de a gestiona conflictele care

pot aparea in interiorul nostru o reprezinta crearea de obiceiuri.

Insa problemele nu se opresc aici. Haosul care se creeaza in mintea noastra se

reflecta si in exteriorul nostru si invers, dezordinea din jurul nostru ne influenteaza

modul cum gandim si cum actionam.

Pune-ti ordine in ganduri. Vezi care sunt gandurile in privinta carora poti face

realmente ceva, gaseste o rezolvare si aplic-o.

De asemenea descopera lucrurile la care te gandesti si asupra carora nu ai nici o

putere, nu poti schimba nimic si elimina-le constient din sirul gandurilor tale. Faptul

ca te gandesti mereu la ele nu te va ajuta sa schimbi nimic in viata ta.

Acum ca ai scapat de lucrurile in privinta carora stii ca nu poti face nimic, pentru a le

schimba, este timpul sa trecem si sa punem ordine in lucrurile incomplete din viata

ta.

Statisticile arata ca, lucrurile pe care nu le-am finalizat tind sa revina iar si iar in

mintea noastra, pana cand le rezolvam sau renuntam in mod constient sa mai facem

ceva in privinta lor, adica le abandonam.

Asadar, ceea ce ai de facut este sa scapi intr-un fel sau altul de lucrurile neterminate

din viata ta, fie rezolvandu-le fie abandonandu-le definitiv.

In felul acesta ele nu vor mai reveni in sirul gandurilor tale si iti va fi mai usor sa te

concentrezi asupra lucrurilor care sunt intr-adevar importante pentru tine.

Fa curatenie pe biroul tau si in casa ta. Scapa de lucrurile vechi si nefolositoare

pentru a putea accepta noul in viata ta si pentru a te putea organiza mai rapid atunci

cand iti propui sa faci ceva.

Viitorul poate fi privit din doua unghiuri. Ca o extensie a trecutului sau ca pe o noua

posibilitate de afirmare, de implinire a visurilor tale. Alege cea de-a doua varianta

pentru a te putea bucura de tot ce este bun si frumos in viata ta.

Atunci cand vorbim de decizii si alegeri, este bine sa stii ca, in viata exista momente

in care trebuie sa iei o decizie insa exista si mai multe momente in care este

suficient sa alegi.

Page 61: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

61 | www.cristinne.ro

Alegerea prespune existenta mai multor solutii de care te poti bucura simultan. Si de

ce nu a-i face-o? Profita de abundenta care exista in jurul tau si alege tot ceea ce iti

doresti, pentru a te simti implinit din toate punctele de vedere.

Intre organizare si creativitate trebuie mentinut mereu un echilibru. Asta pentru

ca, ambele sunt importante si te pot ajuta in sporirea productivitatii.

Vezi in care din activitatile pe care le faci poti introduce o doza de creativitate, pentru

a termina mai repede si mai usor ce ai de facut si pentru ca intreg procesul sa fie unul

distractiv si nu o corvoada.

In viata noastra exista si anumite zone gri, in care incercam sa facem mai multe

lucruri in acelasi timp crezand ca vom fi mai eficienti, dar de fapt ne pacalim singuri

si in acelasi timp depunem un efort mai mare si risipim un volum de energie mai mare

decat ar fi necesar.

In acelasi timp, practicand multitaskingul si facand mai multe in acelasi timp uitam

sa ne bucuram de simplitatea pe care ne-o ofera rezolvarea unui lucru de la cap la

coada si ne stresam inutil.

Insa nu doar multitaskingul ne afecteaza negativ productivitatea ci si intreruperile -

fie ca este vorba de telefonul care suna, alerta ca am primit un email nou, fie ca este

vorba de intreruperile generate de colegii de serviciu sau sefii care vor ceva anume

de la noi, fie altceva... tot intrerupere se numeste. Si toate aceste intreruperi creeaza

zone gri.

Ceea ce ai de facut tu, este sa identifici aceste zone gri din viata ta si fa tot ce poti

pentru a le elimina.

In fiecare zi, facem anumite activitati. O parte din ceea ce facem ne ajuta sa ne

atingem mai rapid obiectivele, iar cealalta parte ne face mai degraba sa ne pierdem

timpul de pomana.

Piramida productivitatii are 4 nivele, iar la primele 2 nivele regasim activitatile care

sunt cele mai importante si care ne ajuta sa avem succes in ceea ce ne propunem.

Nivelul 1 se numeste activitati care creeaza valoare si include sportul, alimentatia

sanatoasa, relatia cu membrii familiei noastre si asa mai departe, cu alte cuvinte

activitati care, odata cu trecerea timpului aduc un plus de valoare modului cum ne

traim viata.

Page 62: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

62 | www.cristinne.ro

Iar la nivelul 2, intitulat activitati cu randament crescut, regasim activitatile pe care

le facem pentru a ne dezvolta afacerea, cum ar fi: telefoanele date pentru a ne

fideliza clientii sau pentru a atrage noi clienti, preluarea comenzilor si procesarea lor

sau prestarea serviciilor in cazul in care firma noastra este specializata in prestarea

de servicii. Deci practic, toate activitatile care, odata facute ne baga bani in buzunar.

In cadrul acestor 2 nivele am identificat o zona importanta: zona productivitatii

maxime. Ea se regaseste la intersectia celor 2 nivele cu abilitatile si aptitudinile

noastre si este acea zona, asupra careia, daca ne concentram atentia ne poate aduce

beneficii imense.

De asemenea, am mai invatat ca, starea de constientizare este cea mai valoroasa

stare in care ne putem afla, este o stare care ne confera claritate si obiectivitate si

ne ajuta sa luam cele mai bune decizii.

Vointa este o forma rara dar foarte valoroasa de energie si drept urmare trebuie

folosita cu mare atentie, pentru a putea profita la maxim de pe urma ei.

Iar obiceiul sau actiunea repetitiva este cel mai valoros tip de actiune.

Obiceiurile reprezinta o mare parte din modul cum ne traim viata, noi oamenii, asa

ca daca ele tot sunt prezente atat de frecvent in viata noastra ar fi o mare greseala

sa nu profitam cat putem de mult de existenta lor.

Si pentru imbunatatirea productivitatii muncii noastre si atingerea mai rapida a

obiectivelor pe care ni le propunem putem adopta obiceiuri noi in viata noastra, de

asemenea, putem inlocui obiceiurile nesanatoase, distructive, cu unele sanatoase,

care sa ne ajute in ceea ce ne-am propus.

Iata cateva exemple de obiceiuri sanatoase: bea minim 2 litri de apa pe zi, fa sport,

mediteaza, mananca sanatos, motiveaza-te, si rezolva cele mai importante sarcini la

primele ore ale diminetii. In cadrul cartii am discutat destul de mult despre obiceiuri.

De fapt, existenta obiceiurilor si impactul lor in viata noastra ocupa mare parte din

intreaga carte. Si motivul pentru care am insistat atat asupra lor este acela ca, ele au

un rol extrem de important si constituie fara doar si poate acel "secret miraculos" pe

care unii il cauta toata viata dar nu realizeaza ca il au la indemana zi de zi doar ca nu

stiu sa il foloseasca in mod corect in slujba lor.

Page 63: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

63 | www.cristinne.ro

Asa ca, daca e sa faci un singur lucru dupa ce ai citit toata cartea despre

productivitate, du-te chiar acum si revezi sectiunea referitoare la crearea de

obiceiuri, stabileste-ti un obicei nou si apuca-te chiar de astazi sa il implementezi in

viata ta.

Cat priveste ritualul de lucru, am stabilit ca, pauzele mici si dese sunt cheia marilor

succese. Cu alte cuvinte, la fiecare 50 de minute lucrate trebuie sa-ti iei 10 minute

pauza, iar la fiecare 2 ore lucrate, 20 de minute suplimentare de pauza pentru a te

relaxa si a te reumple cu energie.

Iar atunci cand vorbim de reinnoirea nivelului de energie nu trebuie sa uitam ca el

se realizeaza pe mai multe cai. Si aici am facut referire la modul cum putem sa ne

recapatam energia atunci cand vorbim de sistemul emotional, de cel muscular, de

sistemul respirator si de cel digestiv.

Am inteles ca odihna si relaxarea, la fel ca si munca fac parte din viata noastra si

trebuie sa le acceptam si sa le acordam atentia cuvenita, daca vrem ca organismul

nostru sa functioneze la parametrii normali.

Pentru a face mai multe intr-un timp mai scurt este esential sa invatam sa ne

concentram asupra lucrului pe care il facem.

Daca sarim de la una la alta si daca gandul nostru o ia razna si zboara de colo colo

fara ca noi nici macar sa realizam asta, acest lucru ne va face sa pierdem timp pretios,

sa ne stresam si sa risipim mai multa energie decat ar fi nevoie.

Asa ca, daca intr-adevar iti doresti sa-ti imbunatatesti productivitatea, este vital sa

inveti sa te focusezi asupra unui singur lucru timp de 50 de minute.

Si un alt aspect important, pe care ti l-am reamintit si ceva mai devreme, si ma voi

repeta, tocmai pentru ca tu sa retii aceasta idee, se refera la calitatea focusarii.

Nu trebuie doar sa inveti sa te concentrezi, ci sa te concentrezi asupra celor mai

importante activitati, cele care iti aduc cele mai pretioase rezultate, adica, acelea de

la primele doua nivele ale piramidei productivitatii.

Starea de spirit pe care o avem ne influenteaza productivitatea de care dam dovada.

Asa ca, in loc sa te focusezi pe ceea ce nu ai, pe ceea ce ti s-a intamplat rau in viata,

pe nefericirea ta, focuseaza-te pe ceea ce ai, pe cat de mult ai evoluat in ultima

perioada, pe reusitele tale si pe ceea ce iti doresti sa realizezi in acest moment.

Page 64: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

64 | www.cristinne.ro

De asemenea, analizeaza in care din activitatile pe care le ai de facut te poti organiza

mai bine si care sunt elementele care iti lipsesc si pe care daca le-ai introduce in ceea

ce faci, te-ar ajuta sa termini treaba intr-un timp mai scurt.

Si binenteles, incearca mereu sa devii mai bun in tot ceea ce faci. Cautand mereu

noi cai prin care sa te perfectionezi vei reusi sa realizezi tot ceea ce iti propui mai

rapid si mai usor.

In acest scop, poti folosi cele 3 ingrediente ale productivitatii: gandurile care aduc

inevitabil succesul, imaginarea zilei ideale si crearea unui mediu fizic propice pentru

creativitate si productivitate maxima.

Primul ingredient este extrem de important. Datorita lui, va fi practic imposibil sa-ti

abandonezi obiectivele pe care ti le stabilesti.

In completarea sa, vine cel de-al doilea ingredient, care te ajuta sa vizualizezi ce iti

doresti cu adevarat de la viata, pentru a stii cu claritate directia in care sa-ti indrepti

pasii.

Si apoi, cel din urma ingredient, ne ajuta sa ne creem mediul perfect in care sa lucram

pentru atingerea obiectivelor pe care ni le-am stabilit, mai rapid si mai eficient.

Page 65: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

65 | www.cristinne.ro

14. Incheiere Acum ca am terminat si recapitularea, sfatul meu este sa mai citesti cel putin o data

aceasta carte si sa-ti faci un plan concret de actiune, pe baza sfaturilor pe care ti

le-am oferit aici.

Si nu te lasa pacalit de faptul ca, unele lucruri par prea simple pentru a genera

rezultatele pe care ti le doresti. Pentru ca tocmai datorita simplitatii lor, tindem sa

trecem cu vederea adesea aceste lucruri, cu toate ca ele joaca un rol important in

viata noastra.

Acestea fiind spuse, eu iti doresc sa ai parte de productivitate maxima si sa-ti atingi

rapid si eficient toate obiectivele pe care ti le propui!

Page 66: Invata sa te organizezi, pentru a-ti atinge obiectivele, a ... · PDF filepermite sa te organizezi mai bine, de asemenea, vei vedea cum sa iti distribui energia ... pentru a nu mai

66 | www.cristinne.ro

Detalii despre autoarea cartii, Cristina Stoica, gasesti aici:

http://www.cristinne.ro/cristina-stoica/

Si daca te intereseaza sa afli mai multe informatii legate de managementul

timpului, intra pe acest link:

http://www.cristinne.ro/category/management/managementul-timpului/

Mult succes in tot ceea ce iti propui!


Recommended