Instructiuni Utilizare Meniu SQL

Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street

Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31

Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | [email protected]

www.winsoft.ro

MANUAL DE UTILIZARE MENIUL SQL


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

CUPRINS

CAP 1. MENIUL SQL -> CATALOG DE PRODUSE..3

CAP 2. MENIUL SQL -> Nomenclatoare .... 6

CAP 3. MENIUL SQL -> Puncte de lucru .. 11

CAP 4. MENIUL SQL COMENZI .. 12

CAP 5. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL .. 16

CAP 6. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL- Stationare .. 18

CAP 7. MENIUL SQL -> Vanzari SQL .. 20

CAP 8. MENIUL SQL -> Achizitii SQL .. 23

CAP 9. MENIUL SQL -> Documente SQL .... 25

CAP 10. MENIUL SQL -> Documente SQL produse .. 26

CAP 11. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL diferente preturi lant ... 29

CAP 12. MENIUL SQL -> Promotii SQL . 30


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

MENIUL SQL

Activarea acestui modul poate fi realizata de catre reprezentantii WinSoft prin setarea parametrilor de

conectare la baza de date SQL, a intervalelor de sincronizare a datelor (upload/download) si prin

configurarea datelor punctelor de lucru ce vor beneficia de aceasta facilitate, completand informatiile in

SQL->SETARI.

Modulul poate fi instalat in varianta DEMO, gratuit pentru 30 zile. Solicitarile de instalare pot fi

transmise telefonic 0730.999.300 sau pe e-mail la [email protected]. Pentru asistenta tehnica cu

privire la acest modul apelati numarul: 0730.999.305.

CAP 1. MENIUL SQL -> CATALOG DE PRODUSE

Nomenclatorul unic de produse se acceseaza din meniul SQL->Catalog de produse. (Figura 1)

Identificarea produselor in Catalog se realizeaza prin intermediul functiilor:

a) Cautare se tasteaza primele litere din denumirea produsului in campul cu eticheta Cauta;

b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare:

denumire, producator, clasa (RX|OTC|Alte), categorie, subcategorie, DCI. De exemplu daca se

doreste afisarea reperelor de tip RX, produse de BIOFARM, se tasteaza in campul Producator:

Biofarm si in campul Clasa: RX.

Produsele din Catalog pot fi clasificate folosind Categorii si Subcategorii. Aceste grupari vor fi utilizate

ulterior pentru generarea de situatii (stoc, intrari, iesiri), precum si pentru realizarea de promotii doar

pentru anumite grupe.

Exemplu de utilizare a categoriilor si subcategoriilor, clasificarea produselor pentru copii in: mancare,

jucarii, scutece, cosmetice.

Optiunea SQL din ecranul principal al aplicatiei de gestiune farmaceutica PharmaOriginal este

destinata farmaciilor cu mai multe puncte de lucru.

Folosind acest modul utilizatorii:

a) pot avea acces la informatii centralizate: stocuri, intrari, iesiri;

b) pot administra nomenclatoarele comune, specifice intregului lant: catalog de produse,

nomenclator de categorii | subcategorii de produse, nomenclator de utilizatori,

nomenclator de producatori, nomenclator de parteneri, nomenclator de clienti fideli;

c) pot stabili strategia de marketing prin setarea si gestionarea promotiilor la nivel de lant

de farmacii;

d) pot realiza comenzi online catre depozitul propriu.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Mod de realizare:

a) Definirea categoriilor si Subcategoriilor

Se acceseaza SQL ->Nomenclatoare->Nomenclator de categorii; |se apasa butonul Adauga

categorie; | se tasteaza numele categoriei, in exemplul de mai sus: Produse pentru copii.

Pentru atasarea de subcategorii se selecteaza categoria in tabelul ce contine definitiile

categoriilor | se apasa butonul Adauga subcategorie | se tasteaza numele Subcategoriei, in

exemplul dat: Mancare | Se repeta operatiile pentru celelalte trei subcategorii: Jucarii,

Scutece, Cosmetice.

b) Atasarea categoriilor si subcategoriilor produselor din catalogul de produse

Se acceseaza SQL->Catalog de produse; | Se selecteaza produsul pentru care se doreste

atasarea categoriei si subcategorie, de exemplu pentru Pampers 1 New born; | Se apasa

butonul Setare categorie , iar in campul Categorie se alege varianta Produse pentru copii si se

apasa Adaugare;| Pentru setarea subcategoriei, se apasa butonul Setare subcategorie, se alege

varianta Scutece si se apasa Adaugare.

Figura 1

Inserarea unui nou reper in Catalogul de produse se realizeaza actionand butonul Adaugare produs

(Figura 2):

- Daca produsul face parte din

nomenclatorul CNAS (este medicament sau

OTC), se apasa butonul Lista CNAS, se alege

produsul, se apasa tasta ENTER, apoi butonul

Adaugare.

- Daca produsul nu dace parte din

nomenclatorul CNAS (produs cu TVA 24%), se

completeaza manual informatiile: Nume Figura 2


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

produs, Producator, Cant flacon, Tip, Cod bare , si se apasa Adaugare.

Modificarea (corectarea) informatiilor unui reper din Catalog se face: actionand butonul Editare

produs; | se editeaza informatiile dorite;| se apasa butonul Editare. In momentul modificarii

unui produs aceasta schimbare devine activa in momentul sincronizarii in stocul curent din toate

punctele de lucru.

Uniformizarea preturilor pentru un anumit produs in toate locatiile apartinand lantului poate fi

facuta prin setarea unui pret de vanzare in Catalogul de produse. Se procedeaza astfel: se alege

produsul dorit; |se apasa butonul Setare pret; | Se completeaza pretul dorit, si intervalul de

timp pentru care se aplica modificarea (data de inceput, data de sfarsit); | Se apasa Adaugare

(Figura 4).

In momentul intrarii in vanzare in fiecare punct de lucru apare o fereastra (Figura 3) care anunta

modificarea pretului la nivel de lant. Astfel prin selectarea butonului Corectie preturi lant se

genereaza un Proces verbal de corectie corespunzator cresterii | scaderii preturilor din Stocul

curent si se realizeaza modificarea pretului in farmacie. In Iesiri - > Centralizator procese

verbale-> a fost generat un document de tipul Proces verbal pret lant.

Eliminarea unui produs din Catalogul de produse, in sensul ca acest produs nu va mai putea fi

folosit ulterior la introducerea Notelor de Intrare Receptie, insa va fi vizibil la generarea

situatiilor (intrari, iesiri, stoc) din trecut se realizeaza prin setarea starii. Mod de lucru: se

localizeaza produsul in Catalog;| se apasa butonul Stare produs; |se tasteaza 1, corespunzator

starii inactive. Filtrarea produselor active din Catalog se realizeaza prin bifarea optiunii Activ din

partea superioara a ecranului.

Blocarea unui produs, astfel incat sa nu poata fi eliberat in farmaciile apartinand lantului se face

prin setarea starii reperului cu valoarea blocat. Mod de lucru: se localizeaza produsul in

Catalog;| se apasa butonul Stare produs; |se tasteaza 2, corespunzator starii blocat.

Figura 4 Figura 3


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Exportul catalogului de produse in format

XLS se realizeaza prin actionarea butonului

cu pictograma Microsoft Excel, situat in

partea de jos a ecranului. Un mesaj cu

privire la realizarea exportului (Figura 5) este

afisat in coltul dreapta sus.

Pentru afisarea si exportul personalizat al informatiilor din catalog se apeleaza butonul Filtru.

Figura 6

Mod de lucru:

- Se selecteaza doar coloanele care se doresc a fi exportate prin bifarea acestora in coloana Viz;

- Se aleg conditiile de ordonare;

- Daca se doreste filtrarea avansata pe fiecare coloana se actioneaza optiunea sin coloana Sel, in

care pot fi selectate doar valorile dorite.

De exemplu, se solicita exportul Catalogului de produse doar cu (Denumire, Producator, Forma, UT, DCI)

pentru producatorii Aventis si Sanofi. Se bifeaza in coloana Viz campurile dorite (Denumire, Producator,

Forma, UT, DCI; | se seteaza ordonare dupa Producator; | in dreptul campului Producator se apasa

butonul din coloana Sel si se marcheaza Aventis si Sanofi; | se salveaza Filtru introducand numele in

campul Salvare cu un nume nou si se apasa butonul Save. Astfel aceasta selectie va fi ulterior

disponibila prin alegerea ei din lista rapoartelor predefinite.

Figura 5


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

CAP 2. MENIUL SQL -> Nomenclatoare

In meniul Nomenclatoare sunt prezente urmatoarele optiuni: Nomenclator utilizatori, Nomenclator

producatori, Nomenclator carduri de fidelitate, Nomenclator de clienti fideli, Nomenclator de parteneri,

Nomenclatoare de categorii.

Nomenclatorul de utilizatori poate fi utilizat pentru definirea si administrarea drepturilor utilizatorilor la

nivelul intregului lant.

Figura 7

Adaugare utilizator butonul este folosit pentru crearea unui nou cont.

Editare drepturi botonul poate fi folosit pentru modificarea drepturilor asociate unui utilizator

existent.

Editare nume- daca se doreste schimbarea numelui unui utilizator existent, se actioneaza acest buton.

Setare parola butonul poate fi folosit pentru modificarea parolei unui utilizator.

Setare locatie un utilizator poate fi asociat unui punct de lucru prin apasarea butonului Setare locatie

si selectarea punctului de lucru, sau poate fi vizibil in toate punctele de lucru, caz in care nu se asociaza

nici o locatie, campul PL ramanand necompletat.

Setare clasa Pot fi setate urmatoarele tipuri de utilizator: A- asistent ; F-farmacist ; D-diriginte; M

manager, in functie de care se aloca anumite drepturi.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Stare utilizator in mod implicit utilizatorii creati au starea: Activ. Daca se doreste eliminarea unui

utilizator din lista curenta afisata la intrarea in program se actioneaza butonul Stare utilizator si se

completeaza valoarea 1 (Inactiv).

Nomenclatorul de producatori a fost realizat pentru administrarea numelor producatorilor si unificarea

acestora.

Figura 8

Unificarea unui producator sub un singur nume se realizeaza astfel (Figura 8), se bifeaza in coloana Da

numele care va ramane in Nomenclator si in coloana Nu numele producatorului care va fi echivalat,

dupa care se apasa butonul Echivaleaza.

Implementarea modulului de fidelizare folosind cardurile se

face prin definirea variantei de fidelizare in Nomenclatorul de

carduri.

Definirea unui nou card se realizeaza prin apasarea butonului

Adaugare card si completarea informatiilor aferente:

- Discount diferentiat: la liber, la restul de plata pentru

retetele unice, la restul de plata pentru retetele de tip

programe nationale;

- Stabilirea unui numar minim de cumparaturi de la care

se poate aplica discountul;

- Stabilirea unui plafon pentru aplicarea discountului

(bon minim de o anumita valoare);

- Stabilirea unui regulament de fidelizare pe baza

punctelor, astfel trebuie definit echivalentul unui punct in lei;

- Variantele de combinare (cumulare, inlocuire sau

ignorare) a diferitelor categorii de discounturi.

Figura 9


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

In Figura 9 setarile au fost realizate dupa cum urmeaza: Daca pacientul foloseste un card de

fideliate de tipul Card Pharma atunci discountul acordat pe card se va cumula cu cel acordat

pentru produsele incluse in INFOtreat sau TEVA, discountul acordat pe card se va cumula cu cel

acordat pe cupoane (ex Seretide), discountul acordat pe card il va inlocui pe cel aplicat prin

promotii, discountul acordat pe card va fi ignorant si va fi luat in considerare cel accord in

desfacere cu butonul Discount.

Regulamentul de fidelizare al lantului poate fi completat prin modulul SQL->Promotii SQL, prezentat in

capitolele urmatoare.

Nomenclatorul de clienti fideli permite gestionarea bazei de date cu clientii lantului.

Astfel daca se doreste adaugarea unui client nou se apasa

butonul Adaugare client si se completeaza datele

clientului: nume, prenume, adresa, date CI, CNP, e-mail,

tipul cardului. Daca se doreste fidelizarea persoanelor care

au recomandat o alta persoana, se completeaza si campul

Recomandat de (Figura 10).

Conditii premergatoare instalarii modulului de fidelizare:

1. In momentul in care farmacia se hotaraste sa-si

implementeze un sistem de fidelizare pentru pacienti

trebuie obligatoriu redactat un Regulament intern pentru

acordarea discounturilor. De asemenea maniera in care se

acorda discounturile trebuie sa fie reglementata,

transparenta si nepreferentiala

2. Trebuie completata notificarea catre A.N.S.P.D.C.P

pe Internet

http://www.dataprotection.ro/notificare/formular.do?acti

on=view_action&newFormular=true

3. Realizarea machetelor si tiparirea cardurilor

Modificarea datelor unui client se realizeaza prin accesarea butonului Editare client.

Inactivarea unui card se realizeaza prin apasarea butonului Stadiu si setarea valorii 1 (Inactiv).

Nomenclatorul de parteneri gestioneaza baza de date a clientilor si furnizorilor. In aceasta fereastra se

pot realiza si echivalarile denumirilor furnizorilor introdusi in punctele de lucru sub mai multe variante.

Figura 10


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Figura 11

Unificarea unui partener sub un singur nume se realizeaza astfel (Figura 11), se bifeaza in coloana Da

numele care va ramane in Nomenclator si in coloana Nu numele partenerului care va fi echivalat, dupa

care se apasa butonul Echivaleaza.

Functionalitatea Numenctalorului de categorii a fost prezentata in Cap 1. SQL Catalog de produse .

Exemplu de utilizare a categoriilor si subcategoriilor, clasificarea produselor pentru copii in: mancare,

jucarii, scutece, cosmetice.

Mod de realizare:

a) Definirea categoriilor si Subcategoriilor

Se acceseaza SQL ->Nomenclatoare->Nomenclator de categorii; |se apasa butonul Adauga

categorie; | se tasteaza numele categoriei, in exemplul de mai sus: Produse pentru copii.

Pentru atasarea de subcategorii se selecteaza categoria in tabelul ce contine definitiile

categoriilor | se apasa butonul Adauga subcategorie | se tasteaza numele Subcategoriei, in

exemplul dat: Mancare | Se repeta operatiile pentru celelalte trei subcategorii: Jucarii,

Scutece, Cosmetice.

b) Atasarea categoriilor si subcategoriilor produselor din catalogul de produse

Se acceseaza SQL->Catalog de produse; | Se selecteaza produsul pentru care se doreste

atasarea categoriei si subcategorie, de exemplu pentru Pampers 1 New born; | Se apasa

butonul Setare categorie , iar in campul Categorie se alege varianta Produse pentru copii si se

apasa Adaugare;| Pentru setarea subcategoriei, se apasa butonul Setare subcategorie, se alege

varianta Scutece si se apasa Adaugare.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

In meniul SQL->Nomenclatoare-> Echivalari produse si SQL->Nomenclatoare-> Alte echivalari pot fi

vizualizate echivalarile de produse (realizate in SQL->Stocul curent), echivalarile de producatori

(realizate in SQL->Nomenclatore->Nomenclator producatori), sau echivalarile de parteneri (realizate in

SQL->Nomenclatore->Nomenclator parteneri).

CAP 3. MENIUL SQL -> Puncte de lucru

Figura 12

Aceasta fereastra afiseaza informatiile cu privire la punctele de lucru sincronizate prin modulul SQL, in

coloana Upload fiind prezente informatii despre ultima sincronizare (Data-Ora).

Daca se doreste modificarea denumirii unui punct de lucru, astfel incat in modulul SQL sa apara in toate

ecranele cu numele specificat, se apasa butonul Echivaleaza denumire.

Punctul de lucru catre care vor fi transmise comenzile online trebuie sa fie setat ca si depozit, acest lucru

se realizeaza prin selectarea denumirii punctului de lucru in tabel si apasarea butonului Seteaza depozit.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

CAP 4. MENIUL SQL - COMENZI

Activarea acestui modul poate fi realizata de catre reprezentantii WinSoft prin setarea parametrilor de

conectare la baza de date SQL, a intervalelor de sincronizare a datelor (upload/download) si prin

configurarea datelor punctelor de lucru ce vor beneficia de aceasta facilitate.

FEREASTRA PENTRU COMENZI

Se acceseaza din meniul SQL optiunea Comenzi.

Modulul este proiectat pentru automatizarea procesului de transfer marfa (emitere comanda din

farmacie, preluare comanda in depozit, emitere automata aviz de transfer pe baza comenzii in

depozit, preluare aviz in format electronic la farmacie) si este destinat lanturilor de farmacii cu

depozit propriu.

Figura 13


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Ecranul destinat Emiterii / Preluarii de comenzi este structurat astfel (Figura 13):

- Partea de sus contine un tabel centralizator al comenzilor realizate din farmacii, precum si

statusul acestora (In asteptare, procesat sau anulat). Comenzile cu statusul in asteptare pot fi

preluate si procesate doar de operatorii din depozit. Anularea unei comenzi poate fi realizata,

de asemenea, doar din depozit.

- Partea centrala a ecranului contine butoanele pentru filtrarea comenzilor (Comenzi

neprocesate, Comenzi procesate, Toate comenzile), precum si butoanele necesare pentru

FARMACII: lansarea unei comenzi (Comanda noua), pentru DEPOZIT: prelucrarea unei comenzi

(Procesare comanda), anularea comenzii (Anulare comanda)

- Partea de jos a ecranului contine un tabel cu detaliile comenzilor, si anume, produsele incluse in

fiecare comanda. Pe masura ce utilizatorul alege o comanda din tabelul de sus, in tabelul de jos

apar produsele continute in comanda selectata.

EMITERE COMANDA DIN FARMACIE

Se acceseaza din meniul SQL optiunea Comenzi. Se apasa butonul Comanda noua . (Figura 14)

Figura 14

In ecranul afisat operatorul din FARMACIE poate vizualiza stocul de marfa existent in depozit in

momentul lansarii comenzii.

Pentru a selecta un anumit produs se pot folosi cele doua functii:

- Cautare: produsul fiind identificat prin tastarea primelor litere din denumire;

- Filtrare: produsele pot fi selectate prin realizarea unui filtru in functie de Denumire sau

Producator. Exemplu de realizare a unui filtru multiplu: in casuta denumire se tasteaza Vitamin,

iar in casuta producator Biofarm, rezultatul va fi afisarea tuturor produselor care au in nume

Vitamin si in denumirea producatorului Biofarm


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

In coloana Comanda se completeaza cantitatea dorita. Se poate completa o cantitate mai mare decat

cea existenta in momentul lansarii comenzii in stocul depozitului, luand in considerare posibilitatea

aprovizionarii in depozit pana la procesarea comenzii. Cand cantitatea comandata este mai mare decat

cea de pe stocul depozitului linia produsului respectiv este subliniata folosind un fundal rosu.

Odata ce au fost completate toate cantitatile pentru produsele din comanda, se apasa butonul

Lansare comanda .

Comanda va fi inregistrata in Centralizatorul de comenzi, fiind vizibila atat in FARMACII, cat si in

DEPOZIT.

PRELUARE COMANDA IN DEPOZIT

Se acceseaza din meniul SQL optiunea Comenzi. Se selecteaza din Centralizatorul de comenzi acea

comanda ce se doreste a fi procesata. Se apasa butonul Procesare comanda . Ecranul de procesare

(Figura 15) a unei comenzi este impartit astfel:

- In partea de sus se regaseste continutul comenzii curente, selectate pentru procesare. Coloanele

Comandat (cantitatea comandata din farmacie), Disponibil (cantitatea existenta in depozit),

Final (cantitatea confirmata pentru comanda selectata). Operatorul din depozit poate completa

manual cantitatea in coloana Final sau poate apasa butonul Rezervare, care are rolul completarii

automate in Final a cantitatii comandate, tinand cont de maximul disponibil pe stoc.

Figura 15


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

- In partea de jos este afisat stocul curent din Depozit, din care operatorul poate adauga pe

comanda produse suplimentare. Adaugarea se face prin cautarea produsului, completarea

coloanei Cant si apasarea tastei Enter. Produsul selectat va fi urcat in comanda curenta.

Daca operatorul doreste anularea tuturor informatiilor completate in coloana Final din comanda

curenta apasa butonul Anuleaza cantitati.

Comanda poate fi inchisa (procesata) prin apasarea butonului Confirmare. In centralizatorul de comenzi

se va insera o noua linie cu statusul Procesat, ca raspuns pentru comanda emisa de FARMACIE.

EMITERE AVIZ TRANSFER MARFA DIN DEPOZIT

In momentul confirmarii unei comenzi se emite automat Avizul de insotire marfa necesar transferului.

Operatorul din DEPOZIT poate vizualiza si tipari Avizul accesand meniul Iesiri-> Centralizator note

transfer iesire. Se selecteaza avizul si se apasa butonul Vizualizare.

PRELUARE AVIZ TRANSFER MARFA IN FARMACIE

Pas 1. Se apasa butonul Puncte de lucru situat pe ecranul principal al programului.

Pas 2. Se completeaza numarul avizului ce se doreste a fi preluat (Numarul apare printat pe Aviz in

rubrica Nr intern). Se apasa butonul FTP din sectiunea Preluare, similar cu imaginea de mai jos.

Pas 3. In fereastra aparuta se apasa butonul Confirmare.

Pas 4. Se listeaza Avizul de transfer marfa prin apasarea butonului YES aparut in fereastra Doriti listarea

avizului cu numarul: xx?

Figura 16


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

CAP 5. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL

Identificarea produselor in Stocul de lant se realizeaza prin intermediul functiilor:


b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare:

denumire, producator, clasa (RX|OTC|Alte), categorie, subcategorie, DCI. De exemplu daca se

doreste afisarea reperelor de tip RX, produse de BIOFARM, se tasteaza in campul Producator:

Biofarm si in campul Clasa: RX.

Figura 17

Fereastra stocului curent pentru lantul de farmacii este structurata folosind doua table:

a) Tabelul din partea superioara contine informatii cumulate la nivelul intregului lant, astfel

pentru fiecare produs in parte sunt afisate: denumire, producator, forma, UT, cantitate totala la

nivelul intregului lant, valoare de amanunt totala (calculata ca suma a valorilor cantitate* pret

amanunt), clasa (Rx, OTC, Alte), Cod bare, Pret vanzare (este afisat doar daca in Catalogul de

produse a fost setat un pre tunic impus la nivelul intregului lant), Starea reperului (Activ | Inactiv

| Blocat), Categoria, Subcategoria, DCI-ul (ultimele trei coloane sunt afisate daca se bifeaza

campurile in zona de filtrare).

b) Tabelul din partea de jos prezinta stocurile din farmacii pentru produsul selectat in tabelul de

sus. Acest tabel poate fi afisat in doua modalitati, in functie de optiunea bifata: Cumulat sau

detaliat.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Daca este bifata optiunea Cumulat (Figura 18), stocurile aferente produsului selectat sunt afisate

cumulat pentru fiecare punct de lucru in parte, prezentandu-se urmatoarele informatii:

denumire, producator, forma, UT, cantitate totala la nivelul punctului de lucru, valoare de

amanunt totala pe punct de lucru, clasa, perioada de stationare (intervalul de timp, calculat in

zile, de la ultima vanzare a produsului).

Figura 18

Daca este bifata optiunea Detaliat (Figura 19), stocurile aferente produsului selectat sunt afisate

detaliat (fiecare pozitie din stocul curent al farmaciilor) pentru fiecare punct de lucru in parte,

prezentandu-se urmatoarele informatii: denumire, producator, forma, UT, cantitate pentru

fiecare pozitie din stocul curent, pretul de vanzare, termenul de valabilitate si clasa.

Figura 19

Informatiile prezentate atat in tabelul de

sus, cat si in tabelul de jos pot fi

personalizate folosind butoanele Filtru,

pozitionate sub fiecare tabel.

De exemplu, in Figura 20 a fost exemplificat

exportul datelor din tabelul de sus:

- S-a apasat butonul Filtru;

- S-au bifat coloanele: Denumire,

Producator, Forma, UT, Cantitate, Cant

cutii, Val amanunt, Clasa; Figura 20


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

- S-a selectat ordonare dupa campul Denumire;

- A fost salvat numele filtrului in campul Salvare cu un nume nou + Save as

- A fost apasat butonul OK;

- Au fost exportate datele in format XLS folosind butonul cu pictograma Excel, situat langa

butonul Filtru. (Figura 21)

Figura 21

Similar exemplului anterior pot fi generate filtre personalizate pentru stocul Detaliat | Cumulat la nivelul

punctelor de lucru, diferenta fiind apelarea butonului Filtru din partea de jos a ecranului.

CAP 6. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL- Stationare

Indicatorul stationare afisat in tabel reprezinta durata (calculata in zile) pentru care produsul nu a avut

rulaj, respectiv nu au existat vanzari.

Identificarea produselor in fereastra Stoc de lant - stationare se realizeaza prin intermediul functiilor:


b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare.

Stationarea (Figura 22) poate fi afisata la nivel de lant daca se bifeaza optiunea Cumulat, sau la nivelul

fiecarui punct de lucru, daca este bifata optiunea Detaliat.

Pentru calcularea duratei de stationare la nivelul lantului se ia in considerare valoarea minima dintre

duratele de stationare la nivelul fiecarui punct de lucru. De exemplu, daca produsul Meloxicam Lph

15Mg are o durata de stationare de 30 de zile in Farmacia 1, 2 zile in Farmacia 2 si 17 zile in Farmacia 3,

la nivelul intregului lant durate de stationare este calculate ca min(30,2,17)=2 zile.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Figura 22

Similar ferestrelor prezentate anterior, in partea de jos a ecranului apar cele trei butoane pentru

exportul personalizat: Filtru personalizare coloane afisate, Imprimanta generarea raportului pentru

tiparire, XLS exportul datelor in formatul Excel.

Un exemplu pentru modalitatea de export ar fi urmatorul: Utilizatorul doreste exportul datelor de

stationare la nivelul fiecarui punct de lucru in format XLS, doar pentru producatorul SANDOZ, ordonate in

functie de denumirea produsului si a punctului de lucru.

Figura 23 - Se bifeaza in coloana

Viz campurile dorite (P.L.,

Denumire, Producator, Forma,

UT, Clasa, Cantitate, Val.

Amanunt, Stationare; | se

seteaza ordonare dupa Denumire

si P.L.; | in dreptul campului

Producator se apasa butonul

din coloana Sel si se completeaza

in campul Contine valoarea

Sandoz; | se salveaza Filtru

introducand numele in campul

Salvare cu un nume nou si se

Figura 23


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

apasa butonul Save as. Astfel aceasta selectie va fi ulterior disponibila prin alegerea ei din lista

rapoartelor predefinite; | se apasa butonul XLS. Rezultatul filtrului este prezentata in Figura 24.

Figura 24

CAP 7. MENIUL SQL -> Vanzari SQL

Figura 25


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Ecranul destinat vanzarilor este structurat in doua sectiuni (Figura 25):

- In tabelul din partea de sus sunt prezentate vanzarile la nivel de antet.

Optiunea Detaliat sunt prezentate vanzarile catre clienti (exceptand avizele de transfer intre

punct de lucru) din toate punctele de lucru, ordonate in functie de Punctul de lucru si data-ora

eliberarii. Campuri incluse: Punct de lucru, Data ora, Utilizator, Tip, Explicatii, Nr bon, Numerar,

Card bancar, Tichet, CAS, Valoare reduceri, Retur, Avize, Valoare totala. Daca in tabelul de sus

este bifat Detaliat, iar n cel de jos Detaliat, pe masura ce utilizatorul parcurge liniile tabelului de

jos, in tabelul de jos apar liniile aferente fiecarei vanzari.

Optiunea Data sunt prezentate vanzarile cumulate pe zile pentru fiecare punct de lucru in

parte tinand cont de perioada analizata.

Optiunea Utilizator sunt prezentate vanzarile cumulate pe fiecare Utilizator pentru perioada

analizata.

Optiunea Farmacie sunt prezentate vanzarile totale cumulate pe fiecare punct de lucru pentru

perioada analizata.

Optiunea Total sunt prezentate vanzarile totale cumulate la nivelul intregului lant pentru

perioada analizata.

- In tabelul din partea de jos sunt prezentate vanzarile la nivel de produse.

Optiunea Detaliat sunt prezentate produsele incluse in vanzarea selectata in tabelul de sus.

Daca in tabelul de sus este bifat Detaliat, iar in cel de jos Detaliat, pe masura ce utilizatorul

parcurge liniile tabelului de sus, in tabelul de jos apar liniile aferente fiecarei vanzari.

Optiunea Produs sunt prezentate toate produsele vandute in perioada analizata.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Utilizator, iar in tabelul de jos este selectata

optiunea Produs, vor fi afisate produsele cumulate vandute de fiecare utilizator, ordonate in

functie de numele utilizatorului.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Farmacie, iar in tabelul de jos este selectata

optiunea Produs, vor fi afisate produsele cumulate vandute in fiecare farmacie, ordonate in

functie de numele punctului de lucru.

Optiunea Producator sunt prezentate vanzarile lantului cumulate pe fiecare Producator

tinand cont de perioada analizata.


optiunea Producator, vor fi afisate vanzarile pe producator cumulate pe utilizator, ordonate in

functie de numele utilizatorului.


optiunea Producator, vor fi afisate vanzarile pe producator cumulate pe fiecare farmacie,

ordonate in functie de numele punctului de lucru.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Optiunea DCI - sunt prezentate vanzarile lantului cumulate pe fiecare DCI tinand cont de

perioada analizata.


optiunea DCI, vor fi afisate vanzarile pe DCI cumulate pe utilizator, ordonate in functie de

numele utilizatorului.


optiunea DCI, vor fi afisate vanzarile pe DCI cumulate pe fiecare farmacie, ordonate in functie de

numele punctului de lucru.

Informatiile prezentate atat in tabelul de sus, cat si in tabelul de jos pot fi personalizate folosind

butoanele Filtru, pozitionate sub fiecare tabel.

Un exemplu pentru modalitatea de export ar fi urmatorul: Utilizatorul doreste exportul datelor cu

privire la vanzarile pe fiecarui punct de lucru in format XLS, doar pentru producatorul SANDOZ, ordonate

in functie de denumirea produsului si subtotalizate la valoarea de achizitie si valoarea de amanunt pe

fiecare denumire de produs.

Figura 26 - Se bifeaza in coloana Viz

campurile dorite (pot fi marcate toate);

| se seteaza ordonare dupa Denumire;

| in dreptul campului Producator se

apasa butonul din coloana Sel si se

completeaza in campul Contine

valoarea Sandoz; | se seteaza

insumarea campurilor numerice in

functie de campul Denumire (subtotal

pe fiecare Denumire); | se salveaza

Filtru introducand numele in campul

Salvare cu un nume nou VANZARE

SANDOZ si se apasa butonul Save as.

Astfel aceasta selectie va fi ulterior disponibila prin alegerea ei din lista rapoartelor predefinite; | se

apasa butonul XLS. Rezultatul filtrului este prezentata in Figura 27.

Se observa faptul ca liniile totalizatoare pentru fiecare produs sunt marcate printr-un fond colorat, iar

informatiile totalizate (insumate) sunt urmatoarele: Cantitate, Val achizitie, Val achizitie neta, Val

amanunt.

Situatii similare celei realizate in exemplu pot fi generate si personalizate in functie de ceea ce bifeaza

utilizatorul in ecranele Filtru.

Figura 26


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Figura 27

CAP 8. MENIUL SQL -> Achizitii SQL

In calculul Necesarului sunt luate in considerare urmatoarele:

n - numarul zilelor analizate;

V - numarul de cutii vandute in perioada analizata, pentru un anumit produs;

S - numarul de cutii din stocul de referinta (implicit stocul din ziua curenta), pentru un anumit produs;

Indicatori calculati:

vrot - viteza de rotatie a produsului in stoc

vrot = V / n

Smin - stocul minim

Smin = 7* vrot

Sopt - stocul optim

Sopt = 14* vrot

Smax - stocul maxim

Smax = 30* vrot

Necesarul = Sopt - S

Suprastocul = S - Smax


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Figura 28

Fereastra este impartita in 3 zone (Figura 28):

- Tabelul centralizator cuprinde informatii despre stoc, vanzare, necesar, stoc minim, stoc optim, stoc

maxim pentru fiecare produs la nivelul intregului lant.

- Tabelul al doilea cuprinde informatii despre stoc, vanzare, necesar, stoc minim, stoc optim, stoc maxim

pentru produsul selectat in primul tabel la nivelul fiecarui punct de lucru.

- Tabelul al treilea contine oferta furnizorilor pentru produsul selectat in primul tabel, reperele fiind

ordonate crescator in functie de pretul net (pretul cu discountul inclus).

Un exemplu pentru modalitatea de export ar

fi urmatorul: Utilizatorul doreste exportul

datelor cu privire la necesarul de produse

pentru tot lantul, ordonate in functie de

producator.

Figura 29 - Se bifeaza in coloana Viz

campurile dorite (Denumire, Producator,

Forma, UT, Stoc, Vanzari, Necesar,

Comanda, Stoc min, Stoc opt, Stoc

max,Suprastoc, ); | se seteaza ordonare

dupa Producator si Denumire; | in dreptul

campului Necesar se apasa butonul din coloana Sel si se marcheaza toate valorile, mai putin valoarea

0 (toate produsele care apar cu necesar >0); |se salveaza Filtru introducand numele in campul Salvare

cu un nume nou Raport necesar stoc si se apasa butonul Save as. Astfel aceasta selectie va fi ulterior

disponibila prin alegerea ei din lista rapoartelor predefinite; | se apasa butonul XLS.

Figura 29


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

CAP 9. MENIUL SQL -> Documente SQL

Optiunea Documente SQL permite afisarea tuturor tipurilor de documente inregistrate in programul de

gestiune farmaceutica, cumulat pentru toate punctele de lucru:

- INTRARI (Facturi marfa- NIR | Aviz insotire (Note transfer) | Sold initial furnizori)

- IESIRI (Facturi marfa | Aviz insotire (Note transfer) | Anexa factura |PV - Procese verbale

(expirate, protocol, pierderi, consum, sponsorizare) | Sold initial clienti |Factura servicii)

- LABORATOR (PV procese verbale)

- CORECTIE (PV procese verbale corectie stoc)

- DIVERSE (Nevoi firma facturi cheltuieli diverse).

Filtrarea documentelor din lista in functie de tipurile prezentate mai sus se realizeaza utilizand listele cu

optiuni din coltul jos-dreapta.

Pentru vizualizarea continutului documentelor (a produselor incluse) se alege din tabel linia

documentului si se apasa butonul Vizualizare document. Analiza detaliata a produselor incluse in

documente poate fi accesata din meniul SQL Documente SQL-produse.

Figura 30

Identificarea documentelor in functie de mai multe criterii: data emiterii, data scadentei, numarul

documentului, punctul de lucru (initiale) se realizeaza prin completarea informatiilor in campurile de

filtrare din partea de jos.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

De exemplu, daca utilizatorul doreste vizualizarea facturilor de intrare marfa primite de la Farmexim in

punctul de lucru cu initialele MG2, in data de 01/04/2013, procedeaza astfel:

- Selecteaza tipul documentului: INTRARI FACTURA MARFA;

- Selecteaza numele partenerului: FARMEXIM;

- Completeaza data emiterii: intre 01/04/2013 si 01/04/2013;

- Completeaza initialele punctului de lucru: MG2;

Rezultatul obtinut pe ecran poate fi exportat in XLS prin actionarea butonului cu pictograma Microsoft

Excel. (Figura 31)

Figura 31

Personalizarea exportului - selectarea coloanelor exportate precum si a criteriilor de ordonare si

agregare- poate fi facuta prin butonul Filtru.

CAP 10. MENIUL SQL -> Documente SQL - produse

Similar meniului prezentat anterior, filtrarea produselor poate fi facuta in functie de tipul documentului,

folosind optiunile din coltul dreapta-sus, si anume:

- INTRARI (Facturi marfa- NIR | Aviz insotire (Note transfer) | Sold initial furnizori)

- IESIRI (Facturi marfa | Aviz insotire (Note transfer) | Anexa factura |PV - Procese verbale

(expirate, protocol, pierderi, consum, sponsorizare) | Sold initial clienti |Factura servicii)

- LABORATOR (PV procese verbale)

- CORECTIE (PV procese verbale corectie stoc)

- DIVERSE (Nevoi firma facturi cheltuieli diverse).

Identificarea produselor in tabel se realizeaza prin intermediul functiilor:


b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare

(Nume produs, Producator, Partener-Furnizor, Initialele punctului de lucru, Clasa (Rx, OTC, Alte),

DCI, Numarul documentului prin care a fost introdus/scazut din stoc)


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Figura 32

In partea de jos a ecranului sunt prezente optiunile de agregare a datelor (utilizate pentru Facturile de

intrari):

Produs Furnizor permite afisarea produselor in ordine alfabetica la nivelul intregului lant, cumulate

in functie de furnizorul de la care au fost receptionate. De exemplu daca se doreste afisarea cantitatii

(valorii de achizitie, valorii de achizitie neta, valorii de amanunt) totale de Flamexin primit de la

Farmexim se alege aceasta optiune. Similar functioneaza si combinatia Furnizor Produs, diferenta fiind

afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Furnizorului.

Produs Farmacie permite afisarea produselor in ordine alfabetica la nivelul intregului lant, cumulate

in functie de Punctul de lucru in care au fost receptionate. De exemplu daca se doreste afisarea cantitatii

(valorii de achizitie, valorii de achizitie neta, valorii de amanunt) totale de Flamexin receptionat in

Farmacia 1 se alege aceasta optiune. Similar functioneaza si combinatia Farmacie Produs, diferenta

fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Punctului de lucru.

Producator Furnizor permite afisarea cantitatii totale, valorii de achizitie, valorii de achizitie neta,

valorii de amanunt pentru un anumit producator cumulate pe fiecare furnizor la nivelul intregului lant.

Informatiile sunt prezentate alfabetic in functie de numele Producatorului. Similar functioneaza

Furnizor-Producator, diferenta fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Furnizorului.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

Producator Farmacie - permite afisarea cantitatii totale, valorii de achizitie, valorii de achizitie neta,

valorii de amanunt pentru un anumit producator cumulate pe fiecare punct de lucru. Informatiile sunt

prezentate alfabetic in functie de numele Producatorului. Similar functioneaza Producator-Farmacie,

diferenta fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Punctului de lucru.

Furnizor Farmacie - permite afisarea cantitatii totale, valorii de achizitie, valorii de achizitie neta,

valorii de amanunt pentru un anumit furnizor cumulate pe fiecare punct de lucru. Informatiile sunt

prezentate alfabetic in functie de numele Furnizorului. Similar functioneaza Furnizor-Farmacie,

diferenta fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Punctului de lucru.

Folosirea filtrului (butonul Filtru) este foarte utila, permitand generarea unor rapoarte personalizate la

nivelul intregului lant sau pe fiecare punct de lucru in parte.

Exemplu 1: Afisare top 10 produse in functie de cantitatea cumparata la nivelul intregului lant.(Fig 33)

- Se alege tipul documentului INTRARI-FACTURA

MARFA;

- Se alege combinatia Produs Toate;

- Se apasa butonul Filtru;

- Se alege Ordonare dupa: Cant cutii (V-

descrescator);

- Se completeaza Salvare cu un nume nou: Top

intrari cantitate;

- Se apasa butonul OK;

- Se apasa butonul Excel.

Exemplu 2: Afisare top 10 produse in functie de cantitatea cumparata detaliat pe fiecare punct de lucru.

- Se alege tipul documentului INTRARI-FACTURA

MARFA;

- Se alege combinatia Produs Farmacie;

- Se apasa butonul Filtru;

- Se alege Ordonare dupa: Cant cutii (V-

descrescator);

- In dreptul campului Initiale se apasa butonul

din coloana Sel si se marcheaza punctele de lucru

analizate;

- Se completeaza Salvare cu un nume nou: Top

intrari punct de lucru;

- Se apasa butonul OK;

- Se apasa butonul Excel.

Figura 33

Figura 34


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

CAP 11. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL diferente preturi lant

Rolul acestei ferestre este de a prezenta utilizatorului nivelul preturilor in toate punctele de lucru,

afisand pretul minim si maxim la nivel de lant, cat si valorile detaliate pe fiecare locatie.

Figura 35

Uniformizarea preturilor pentru un anumit produs in toate locatiile apartinand lantului poate fi facuta

prin setarea unui pret de vanzare in Catalogul de produse. Se procedeaza astfel: se alege produsul dorit;

|se apasa butonul Setare pret; | Se completeaza pretul dorit, si intervalul de timp pentru care se aplica

modificarea (data de inceput, data de sfarsit); | Se apasa Adaugare.

In momentul intrarii in vanzare in fiecare punct de lucru apare o fereastra care anunta modificarea

pretului la nivel de lant. Astfel prin selectarea butonului Corectie preturi lant se genereaza un Proces

verbal de corectie corespunzator cresterii | scaderii preturilor din Stocul curent si se realizeaza

modificarea pretului in farmacie. In Iesiri - > Centralizator procese verbale-> a fost generat un document

de tipul Proces verbal pret lant.

Dupa cum se poate observa in Figura 35, produsul Acid Acetilsalicilic 500 mg are preturi diferite in

functie de punctul de lucru, variind intre 2.70 lei (pret minim) si 3.30 lei (pret maxim). In cel de-al doilea

tabel pot fi vizualizate toate preturile la nivel de locatie. Utilizatorul a optat pentru uniformizarea

preturilor si setarea unui pre tunic de 2.90 lei.


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

CAP 12. MENIUL SQL -> Promotii SQL

Setarea regulamentului de fidelizare la nivelul intregului lant (carduri de fidelitate, promotii, cupoane-

discounturi acordate de producatori) se realizeaza centralizat folosind optiunea Promotii SQL (Figura

36).

Figura 36

Definirea unei noi promotii se realizeaza astfel:

PROMOTII DE TIP CUPON DISCOUNT PRODUCATOR

1) Daca se opteaza pentru preluarea promotiilor de tip cupon din aplicatia de gestiune

farmaceutica instalata local, se apeleaza optiunea Import cupoane. Aceasta operatie este indicat

a fi facuta sub indrumarea reprezentatilor WinSoft.

2) Pentru definirea unei noi promotii de tip cupon: a) se apeleaza butonul Adauga promotie; | b)

se completeaza numele promotiei, de exemplu: Discount GLAXO; c) se introduce perioada de

valabilitate a promotiei; d) in rubrica Tip discount se alege valoarea: Cupon, in Tip promotie:

Produs, in Tip bon: Toate; e) Se bifeaza: Se aplica prin intrebare si Se cumuleaza discountul ;

f)Se actioneaza Adaugare; (Figura 37)


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

f) se apasa butonul Adauga produs; g) Figura 38 - se selecteaza produsele incluse in programul de

discount, de exemplu: Seretide; h) se bifeaza categoria pentru care se aplica discountul (Liber, Unice,

Programe) si se completeaza procentul de discount.

PROMOTII DEFINITE LA NIVELUL BONULUI

a) se apeleaza butonul Adauga promotie; | b) se completeaza numele promotiei, de exemplu:

Promotie clienti fideli; c) se introduce perioada

de valabilitate a promotiei; d) in rubrica Tip

discount se alege valoarea: Promotie, in Tip

promotie: Bon, in Tip bon: Liber; e) Se bifeaza:

Se aplica prin obligatoriu, Se cumuleaza

discountul , Se aplica pe baza de card de

fidelitate; f) Se completeaza conditiile de

acordare astfel, se acorda Discount % de 10%

pentru produsele de pe bon care indeplinesc

conditia de Marja cuprinsa intre 25 si 100%;

g)Se actioneaza Adaugare; (Figura 39)

Similar conditiei definite in exemplul anterior,

pot fi definite promotii cu discount diferentiat

in functie de Adaos, Marja, Pret de vanzare sau

TVA.

De asemenea, discountul acordat poate fi conditionat de tipul bonului: Liber, Reteta unica, Reteta

pensionari 700, Retete apartinand programelor nationale.

Figura 37 Figura 38

Figura 39


Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


www.winsoft.ro

PROMOTII DEFINITE LA NIVELUL PRODUSELOR INCLUSE PE BON

a) se apeleaza butonul Adauga promotie; | b) se

completeaza numele promotiei, de exemplu:

Promotia primaverii; c) se introduce perioada de

valabilitate a promotiei; d) in rubrica Tip discount se

alege valoarea: Promotie, in Tip promotie: Produs, in

Tip bon: Toate; e) Se bifeaza: Se aplica prin

intrebare, Se cumuleaza discountul, Se aplica pe

baza de card de fidelitate ; f) se actioneaza

Adaugare; (Figura 40) g) in aceasta promotie vor fi

incluse toate produsele vitamine aflate pe stoc,

acordandu-se un discount de 5% la liber. Prin urmare

utilizatorul va apasa butonul Adauga produs, va

completa in filtrul dupa denumire, cuvantul

Vitamin, va selecta toate produsele si va apasa

butonul Iesire. Discountul si categoria (Liber) vor fi

completate in ecranul principal Promotii SQL, similar exemplului din Figura 36.

Figura 40

Date post:	16-Oct-2015
Category:	Documents
Upload:	htsz2006
View:	210 times
Download:	3 times

Instructiuni Utilizare Meniu SQL

Documents