nregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA 1.1. Prezentarea programului SAGA SAGA este un alt soft de contabilitate, des utilizat att de institutiile publice dar si de societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar actualizarile facndu-se pe baza de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase. SAGA este si el structurat pe trei module: SAGA C - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri. SAGA B - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri destinat institutiilor bugetare. SAGA PS - Program integrat pentru evidenta contabila n partida simpla, destinat persoanelor fizice autorizate - cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale, experti financiari si alte profesii liberale. n cadrul acestei teme vom nregistra aceeasi monografie contabila, a se vedea tema 7, si vom ncerca sa vizualizam diferentele dintre cele doua soft-uri..8.2.

Configurarea unei societati comerciale

La deschiderea programului, la fel ca la programul CIEL, se va configura societatea comerciala, careia i se va tine evidenta contabila cu ajutorul acestui program. Configurarea societatii presupune introducerea datelor de identificare, respectiv date generale, configurarea conturilor utilizate (conturi automate), stabilirea persoanelor ndreptatite pentru a semna diferitele documentatii (semnaturi pentru rapoarte), precum si diverse setari privind modul de numerotare, tipul de calcul al datelor scadente etc. Dupa completarea datelor prezentate mai sus se va realiza preluarea de date contabile, ,mai precis va fi configurata balanta de pornire, care n cazul nostru, fiind o societate nou nfiintata va fi zero. Abia dup validarea acestei balante se por efectua nregistrarile. Validarea se realizeaza prin apasarea butonului din partea inferioara a paginii .

Pentru ca informatiile introduse n baza de date a programului sa fie n siguranta se va configura user si parola pentru fiecare persoana ce va avea acces la acest soft. La configurare vor fi stabilite si re 838g68i sponsabilitatile acestor persoane, pentru a se evita efectuarea unor nregistrari n necunostinta de cauza.

1

[1]

SAGA are un meniu usor de utilizat, dupa cum se poate observa si din figura de mai jos.

8.3. Introducerea unor operatii economice legate de capitalul societatii si imobilizarile pe care le detine societatea Aplicatia 1.Nr.crt. 1. Document (felul, nr., data) Actul constitutiv Data operatiei 01.03.N Explicatii Subscriere capital Simbolul contului D C 456 101.1 Sume D 40.000 C 40.000

1

2. 3.

Chitanta nr. 12 Chitanta nr. 12

01.03.N 01.03.N

Depunere capital Varsare capital

512.1 101.1

456 101.2

40.000 40.000

40.000 40.000

Pentru a introduce datele aferente primei aplicatii, vom accesa meniul Operatii Articole contabile. Aici vor fi introduse nregistrarile 1 si 3, cea de-a doua nregistrare efectundu-se n Operatii - Jurnal banca.

Cu ajutorul acestui buton se adauga nregistrarile; Apasnd acest buton se pot realiza modificari ale nregistrarilor. Acest buton sterge nregistrarea. Acest buton ajuta la tiparirea aplicatiei Este utilizat la iesirea din meniu.

Aceasta fereastra prezinta doua particularitati, pe de o parte permite realizarea de conturi analitice pentru fiecare cont bancar, dar are si doua butoane care permit tiparirea jurnalului de banca dar si a ordinului de plata n cazul n care era vorba de plata unei facturi . Aplicatia 2 / 3.Nr.crt. 4. Document (felul, nr., data) Factura nr. 101 Ordinul de plata nr. 1432 Data operatiei 02.03 N Explicatii Achizitie utilaj Simbolul contului D C % 212 4426 5. 02.03.N Plata facturii nr. 101 404 5121 404 6.900 1.311 8.211 8.211 Sume D C 8.211

Pentru efectuarea acestei aplicatii vom intra n meniul Operatii - Intrari pentru a nregistra achizitia si n Operatii - Jurnal banca pentru a opera plata facturii.

Dat fiind faptul ca nu am configurat nici un furnizor, vom realiza acest lucru acum. Introducem datele de identificare, salvam si iesim din fereastra.

Validez operatia, iar daca plata s-ar fi facut prin casierie, tot din aceasta fereastra putea realiza nregistrarea, cu ajutorul butonului . Pentru a nregistra plata facturii, vom merge n meniul Operatii - Jurnal banca, adaugam o noua operatie, selectam furnizorul si factura pe care o achitam.

Fiind vorba de imobilizari, se vor crea si fisele mijlocului fix pentru fiecare intrare, acest lucru fiind posibil prin meniul Operatii - Imobilizari. n cele ce urmeaza vom exemplifica pentru unul din echipamentele achizitionate.

Din aceasta fereastra poate fi listata: Receptia; Fisa mijlocului fix;

Registrul Imobilizarilor. 8.4. Introducerea unor operatii economice ce afecteaza stocurile societatii nainte de a efectua nregistrarile legate de stocuri trebuie sa definim gestiunile, din meniul Fisiere - Gestiuni:

Aplicatia 4.Nr.crt. Document (felul, nr., data) Factura fiscala nr. 123 Bon de consum nr.12 Data operatiei Explicatii Simbolul contului D C % 401 302 442.6 602 Sume D 190 36,1 C 226,1

6.

03.03. N

Achizitie materiale consumabile Dare n consum materiale consumabile

302

132

132

7.

03.03. N

Pentru a realiza aceasta aplicatie trebuie sa realizam o nregistrare la intrari pentru achizitie, dar si darea n consum.

2

[2]

3

[3]

Aplicatia 6.Nr.crt. Document (felul, nr., data) Factura fiscala nr. 5123 Data operatiei Explicatii Simbolul contului D C % 401 371 442.6 Sume D 845 160,55 C 1005,55

10.

07.03. N

Achizitie marfuri

2 3

371 11. NIR Nr. 12 07.03. N nregistrare adaos comercial

% 378 442.8

261

84,5 176

Pentru a nregistra si diferentele de pret trebuie sa stabilim adaosul comercial cu ajutorul butonului .

Aplicatia 7.Nr.crt. Document (felul, nr., data) Monetar nr.2 Data operatiei Explicatii Simbolul contului D C 531.1 % 707 442.7 Sume D 108 C 90,75 17,25

12.

07.03. N

Vnzare marfuri

Pentru a nregistra vnzarea de marfuri vom realiza o nregistrare n meniul Operatii - Iesiri, privind bonul de casa emis si o nregistrare privind ncasarea.

4

[4]

5

[5]

Aplicatia 8.Nr.crt. Document (felul, nr., data) Factura fiscala nr.456 Bon de consum nr. 21 Data operatiei Explicatii Simbolul contului D C % 401 301 442.6 601 Sume D 112,5 21,5 C 134

13.

08.03. N

Achizitie materii prime

14.

08.03. N

Consum materii prime

301

54,5

54,5

4 5

Dat fiind faptul ca aceste materii prime vor fi utilizate pentru productie, consumurile vor fi nregistrare odata cu productia, a se vedea aplicatia 9. Aplicatia 9.Nr.crt. 15. Document (felul, nr., data) Raport de productie Data operatiei 10.03. N Explicatii nregistrare productie realizata Simbolul contului D C 345 711 Sume D 150 C 150

Pentru a realiza aceasta aplicatie vom merge n meniul Operatii - Productie:

Aplicatia 10.

Nr.crt.

Document (felul, nr., data) Factura fiscala nr.12

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului D C 411.1 % 701 442.7

Sume D 200 C 168 31,92

16.

15.03. N

Vnzare produse finite

8.5. Introducerea unor operatii economice ce afecteaza trezoreria societatii Aplicatia 5.Nr.crt. 8. Document (felul, nr., data) Ridicare numerar Ridicare numerar / Liste avans Data operatiei 04.03. N Explicatii Ridicare numerar Achitare avans chenzinal Simbolul contului D C 581 531.1 425 5.121 581 531.1 Sume D 1.500 1.500 1.100 C 1.500 1.500 1.100

9.

05.03. N

6

[6]

6

7

[7]

8

[8]

Din fereastra Registrului de Casa se pot realiza si lista o serie de documente: Chitanta; Dispozitie de plata / de ncasare; Registrul de casa. 8.6. Evidentierea salariatilor si realizarea nregistrarilor contabile aferente salariilor Aplicatia 11.Nr.crt. 18. Document (felul, nr., data) Stat de plata martie N Data operatiei 20.03. N Explicatii Cheltuieli cu salariile Simbolul contului D C 641 421 421 % 425 Stat de plata martie N Retineri salariati 431.2 437.2 431.4 444 Sume D 3174 1.944 C 3174 1100 302 29 208 305

19.

20.03. N

7 8

645 Stat de plata martie N Retineri angajator

% 431.1 431.3 437.1

872,85

618,93 190,44 63,48

20.

20.03. N

Evidenta salariilor este usor de realizat utiliznd acest soft, deoarece odata introduse datele legate de angajati, calculul salariilor devine o rutina. Deci prima etapa n ceea ce priveste salariile este introducerea datelor privind salariile, din meniul Fisiere - salariati:

n cadrul acestei ferestre vom introduce datele legate de: Date personale salariat; Salariul; Persoane aflata n ntretinere; Contractul de munca si carnet de munca; Sporuri;

Fise fiscale; Concedii de odihna. Pentru a realiza calculul salariilor si a retinerilor aferente acestor salarii vom merge n meniul Operatii - State salariati permanenti. De aici vom putea lista statul de plata, precum si toate declaratiile lunare privind retinerile salariale ce trebuie depuse la Directia Finantelor Publice, Directia de Sanatate, ITM si AJOFM.: Declaratie CAS; Declaratie somaj; Declaratie Sanatate; Declaratie ITM; Declaratie concedii si Indemnizatii.

8.7. Evidentierea nregistrarilor aferente nchiderii de luna Aplicatia 12.Nr.crt. Document (felul, nr., data) Data operatiei Explicatii Simbolul contului D C % 442.6 442.7 442.4 % Descarcare gestiune la marfuri 607 378 442.8 121 Sume D 48,73 1480,2 5 371 80,39 8,10 16,81 105,3 C 1528,98

21.

30.03. N

Regularizare TVA

22.

30.03. N

% 601

4313,7 4

54,5 132 80,39 3174 872,85

23.

30.03. N

nchidere conturi de cheltuieli

602 607 641 645

% nchidere conturi de venituri 711 707 701

121

10 88,49 168

266,49

24.

30.03. N

n cadrul acestei ferestre pe lnga validarea nchiderii de luna se mai pot vizualiza si imprima urmatoarele declaratii: Declaratia 100; Declaratia 102; Declaratia 103; Declaratia privind impozitul pe venit. Acestea vor fi listate n functie de caracteristicile firmei. 8.8. Vizualizarea nregistrarilor Pentru a putea vizualiza nregistrarile aferente unei anumite perioade de timp, vom merge n meniul Operatii - articole contabile;

8.9. Listarea principalelor documente

Despre listarea documentelor am mai vorbit pe parcursul temei, dar acum n acest subcapitol ne vom opri doar asupra documentelor centralizatoare, pentru care vom accesa meniul Situatii-Listari:

Din multitudinea de optiuni, n cele ce urmeaza ne vom opri asupra: Registrul Jurnal; Registrul de banca; Registrul de casa; Balanta; Fise de cont; Bilant. Registrul jurnal

Balanta

Fise de cont Pentru exemplificare vom vizualiza situatia contului 1012 " Capital subscris varsat"

Bilant

Acestea sunt cteva notiuni de baza privind utilizarea programelor informatice n domeniul contabilitatii, ne-am oprit asupra a doua soft-uri, cele mai utilizate, astfel nct absolventul specializarii Contabilitate si Informatica de Gestiune sa fie familiarizat cu cele doua programe si pentru a face fasa exigentelor viitorului loc de munca.

Monografie contabila pentru baruri, restaurante, firme de cateringMonografie contabila pentru baruri, restaurante, firme de catering. Aici se pot identifica 2 situatii. Prima este cea a bunurilor vandute care se considera din punct de vedere contabil marfuri si cea a bunurilor vandute care se considera produse finite. Exemple de: - marfuri: sucuri, apa, produsele de patiserie sau prajiturile achizitionate de la alt producator, adica ceea ce se achizitioneaza pentru a fi revandut in starea in care se gaseste la momentul cumpararii - produse finite: tot ceea ce se produce de catre restaurant sau firma de catering. 1. Pentru produse finite a. Achizitia bunurilor: materii prime si materiale % = 401 301

302 4426 b. Productia (pe baza notei de predare) si consumul (pe baza bonului de consum) 345 = 711 601 = 301 602 = 302 c. Vanzarea produselor finite - vanzare en-gros: 4111 = % 701 4427 - vanzare cu amanuntul: 5311/5121 = % 701 4427 d. Descarcarea gestiunii produselor finite 711 = 345 2. Pentru marfuri (gestiuni cu amanuntul) a. Achizitia marfii % = 401 371 4426 si concomitent 371 = % 378 4428 b. Vanzare marfa 5311/5121 = % 707 4427 c. Descarcarea de gestiune % = 371 378 4428 607