infiintarea unei societati sau a unei sucursale in germania

1

I N F I I N T A R E A U N E I S O C I E T A T I

S A U A U N E I S U C U R S A L E

I N G E R M A N I A

Rechtsanwaltskanzlei Cabinet de avocatura Karin Fazakas Karin Fazakas Münchnerstr. 10 Calea Mosilor 145 et.1.ap.1 85640 Putzbrunn 20855 Bucuresti, sector 2 Deutschland Romania Tel: 0049-89-3612550 Tel: 0040-21-2124852 Fax: 0049-89-36100568 Fax: 0040-21-2124854 [email protected] [email protected] www.avocat-germania.ro Mobil: 0049-172-6078373 Mobil: 0040-744-873654 Autor si referent: Avocat Karin Fazakas Folosirea si raspandirea textului sau extraselor din text se poate face numai cu acordul autorului.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.rechtsanwalt-rumaenien.de/

http://www.avocat-germania.ro/

1

INFIINTAREA UNEI SOCIETATI SAU A UNEI

SUCURSALE IN GERMANIA Pentru a deveni participant la viata economica a Germaniei o persoana fizica sau juridica romana este libera sa-si aleaga forma potrivita pentru aceasta activitate. 1. FORMA JURIDICA SAU DE ASOCIERE DUPA DREPTUL

GERMAN Prima distinctie care trebuie facuta este forma juridica de asociere Cunoastem doua criterii principale de asociere: - Asociere de persoane, la care persoanele asociate sunt prioritare si la care responsabilitatea este a persoanei: - Asociere de capital, la care nu persoanele ci capitalul este prioritar, dar la care raspunderea se poate limita la capitalul societatii 1.1. Asociere de persoane, la care persoanele asociate sunt prioritare si la care responsabilitatea este a persoanei: 1.1.1. Comerciantul – (Einzelkaufmann) Statutul comerciantului este reglementat de Codul Comercial German- HGB. Un comerciant isi exercita profesia singur, fara a capata o noua personalitate juridica, iar toate drepturile si obligatiile reiesite din aceasta il indreptatesc sau obliga personal pe comerciant. Raspunderea lui se extinde si asupra averii sale personale. 1.1.2. Societatea in nume colectiv- OHG Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

2

O societate in nume colectiv se creeaza in cazul in care cel putin doi comercianti, indiferent daca sunt persoane fizice sau juridice, autohtone sau straine, se asociaza pentru scopuri comerciale. Fiecare asociat raspunde personal si nelimitat. Societatea in nume colectiv este atunci forma de asociere oportuna, daca fiecare asociat conduce si lucreaza pe deplin raspunzator, deoarece dupa reglementarile Codului Comercial German, conducerea (dreptul societatii de a actiona in interior) cat si reprezentarea fata de terti a societatii o are fiecare asociat. Aceste reglementari pot fi insa schimbate prin contractele de asociere si devin valabile fata de terti, numai daca se inregistreaza la Registrul Comertului. Pentru infiintarea unei societati in nume colectiv nu este necesar un capital minim. Societatea in nume colectiv nu are de fapt personalitate juridica distincta, insa conform § 124 aliniatul 1 HGB- Codul Comercial exista o personalitate juridica restransa doar pentru cazul in care societatea este parte intr-un proces. De remarcat este insa faptul ca se poate efectua o executie in bunurile societatii si daca aceasta nu mai are aceiasi asociati, iar executia poate fi extinsa si asupra bunurilor personale ale asociatilor conform responsabilitatii nelimitate. Pentru infiintarea societatii nu exista prevederi stricte, asadar contractul de asociere poate sa aiba forma notariala, scrisa simplu, verbala sau chiar si tacita concludenta. Daca doi asociati comerciali presteaza impreuna un serviciu cu o anumita durabilitate si marime, ei pot deja deveni o societate in nume colectiv, fara a fi constienti de acest fapt. Aceasta este valabil si pentru persoane straine, are opereaza in Germania. Relatiile intre acestia cat si cele cu creditorii cad sub incidenta reglementarilor Codului Comercial 1.1.3. Societatea in comadita simpla –KG Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

3

Si la societatea in comadita simpla sunt necesari cel putin doi asociati, din care cel putin unul are raspundere nelimitata. Ceilalti asociati raspund doar cu capitalul varsat. Pentru a avea efecte fata de terti este necesara inregistrarea limitarii raspunderii la Registrul Comertului. Limitarea raspunderii comanditarilor corespunde cu excluderea lor de la conducerea si de la reprezentarea societatii. In timp ce un comanditar poate primi procura (management in interiorul societatii), el in nici un caz nu poate reprezenta (in afara) societatea. Conducerea societatii nu poate fi realizata decat de persoane cu calitate de asociat. In functie de asociatul comanditat avem mai multe feluri de societati in comadita simpla. In cazul in care comanditatul este o societate cu raspundere limitata se numeste “societate cu raspundere limitata in comadita simpla” GmbH &Co.KG. In practica o forma foarte rar intalnita este “societatea pe actiuni in comadita simpla”- AG& Co KG. La fel o societate de comadita simpla poate fi comanditat, ca si alte variatiuni de forme cum ar fi “comadita simpla etajata” in care comanditat este o “societate cu raspundere limitata in comadita simpla”. Si o societate de capital strain – cum ar fi pentru societatile romane SRL sau SA, poate fi comanditat a unei societati in comadita simpla. Avantajul unei forme combinate, cum este GmbH&CoKG, consta in posibilitatea, ca conducerea societatii poate fi lasata pe mana unei terte persoane neasociate. Prevederile pentru infiintarea unei societati in comadita simpla sunt similare cu cele ale societatii in nume colectiv, numai pentru limitarea raspunderii comanditarilor este necasara inregistrarea in Registrul Comertului. Numai daca un asociat are forma juridica SRL sau SA acestia trebuie sa respecte propriile prevederi de infiintare. 1.1.4. Societatea de drept civil-GbR

Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

4

Reglementarile acestei societati de drept civil se afla in Codul de Drept Civil- BGB si presupun asocierea a cel putin doua persoane in realizarea unui scop comun dar necomercial. Nu se creeaza o personalitate juridica noua, nu se creeaza o firma si nu poate emite procura. Societatea nu poate fi parte in proces. Asociatii raspund personal si nelimitat. Aceasta raspundere se poate limita la o anumita cota in cadrul contractelor incheiate cu tertii fata de acestia. Privind infiintarea acestui fel de societati, nu exista prevederi formale obligatorii. Ca si la societatea in nume colectiv, asocierea poate avea loc in mod tacit si inconstient, chiar si daca nu este sau contravine vointei partilor. In practica de exemplu doi investitori cumpara un teren impreuna. Prin aceasta s-a creat deja asocierea. Domeniile in care intilnim des societatile de drept civil sunt cele in care isi desfasoara activitatea practicienii profesiilor libere – avocati, experti financiari, experti fiscali etc -, domeniul imobiliar cat si domeniul constructiilor in care firmele de constructii formeaza o “Cooperare de lucru” (ARGE –Arbeitsgemeinschaft). Si o persoana juridica romana poate fi asociata unei societati de drept civil in Germania. 1.1.5. Societatea de parteneriat-Partnerschaftsgesellschaft Dupa legea parteneriatului (PartGG) numai reprezentantii profesiilor libere cum ar fi oamenii de stiinta, medicii, avocatii etc au posibilitatea de a se asocia intr-o societate de parteneriat. Asociate pot fi numai persoane fizice din aceste profesii libere, cu scopul exercitarii profesiei. Parteneriatul functioneaza conform legii parteneriatului, iar aceasta lege face trimitere la reglementarile societatii in nume colectiv (HGB). Ca si aceasta, are personalitate juridica restransa numai in cazul in care este parte intr-un proces, isi poate asuma drepturi si obligatii si poate fi executat un titlu in patrimoniul parteneriatului. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

5

Fata de terti, parteneriatul raspunde cu patrimoniul propriu, dar pe langa aceasta raspund in mod colectiv si partenerii cu bunurile proprii. Pentru pagube reiesite din greseli in exercitarea profesiunii, exista posibilitatea de limitare a raspunderii. Infiintarea parteneriatului se face prin incheierea unui contract de parteneriat, pentru care este obligatorie forma scrisa. Contractul trebuie sa contina numele si sediul parteneriatului, obiectul de activitate, numele si profesia partenerilor. Numai prin inregistrarea la Registrul de Parteneriat, acesta devine valabil si fata de terte persoane. Numele societatii trebuie sa contina si adaugirea “Partener”. 1.1.6. Societatea tacita tipica (typische stille Gesellschaft) Pentru aceasta este caracteristic, ca un “asociat tacit” sa participe cu un “aport de capital” la o alta societate, comert sau firma( de exemplu: comerciant, SRL sau asociatie de persoane), fara a prelua nici o raspundere fata de terti. Asociatul tacit participa la profitul societatii. Participarea lui la pierderile societatii nu este obligatorie. El nu are drepturi de conducere ci numai drepturi restranse de control al societatii. Societatea tacita tipica nu are personalitate juridica distincta. In cadrul principiului libertatii contractuale, pozitia de implicare si raspundere a asociatului tacit poate fi mult mai strans reglementata, pana poate ajunge la pozitia asociatului tacit atipic. Din punct de vedere al impozitelor si taxelor, nu se impoziteaza societatea tipica tacita, ci profitul asociatului tacit ca venituri din investitii de capital. 1.1.7. Societatea tacita atipica (atypische stille Gesellschaft)


6

Prin contract se poate reglementa pozitia asociatului tacit atipic astfel incat pentru “aportul” lui in societate, participa la profit iar la pierderi numai in masura “aportului sau”. Exista mai multe tipuri de societati tacite atipice. Una din exemplele mai cunoscute este “GmbH&Stille” deci asocierea unei SRL cu un asociat tacit. Aceasta duce la o structura similara cu societatea in comadita simpla in care un SRL raspunde in calitate de comanditat, iar tacitul in calitate de comanditar. Spre deosebire de societatea in comadita simpla asociatul tacit nu trebuie inregistrat la Registrul Comertului pentru a i se limita raspunderea deoarece o societate tacita atipica este o societate interna (spre interior) raspunderea fata de terti nu este preluata de asociatul tacit, iar acest fapt nu trebuie publicat, deoarece in afara actioneaza numai SRL-ul 1.1.8. Societatea de navigatie in forma societatii de drept civil-

(Partenreederei) Societatea de navigatie in forma societatii de drept civil este o forma specifica a societatii de drept civil in cadrul dreptului comercial, ca societate neinregistrata la Registrul Comertului. Conform prevederilor Codului Comercial mai multe persoane achizitioneaza impreuna o nava in scopul folosirii pentru navigatie. Partea speciala o constituie faptul ca aceasta asociere este legata de aceasta nava si este interzisa achizitionarea altor nave sau inlocuirea acestei nave. Aceasta reglementare stricta scoate la iveala istoricul acestui fel de asociere. In zilele noastre aceasta forma nu este practica, desi astfel de societati inca mai exista. Societatea de navigatie in forma societatii de drept civil are personalitate juridica restransa, poate avea drepturi si obligatii si poate fi parte intr-un proces. Raspunderea fata de terti este similara cu cea a societatii in nume colectiv. Singura deosebire consta in faptul ca asociatii societatii de navigatie raspund pentru creante nu in nume colectiv ci fiecare pentru partea sa. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

7

1.1.9. Asocierea europeana de interese economice –EWIV- Europäische

wirtschaftliche Interessenvereinigung Pe baza Ordonantei Europene din 1985 s-a creat posibilitatea crearii unei forme de asociere multinationale. Scopul ei este sustinerea activitatii economice ale membrilor asocierii. Partea speciala a acestei forme juridice o constituie faptul ca nu are scopul in sine de a genera profit. Se infiinteaza prin incheierea unui contract de infiintare si inregistrarea acestuia la Registru (in Germania Registrul Comertului). Pentru acest contract sunt necesari cel putin doi membri, ale caror sedii se afla in cel putin doua tari membre ale Uniunii Europene. Un EWIV este o societate comerciala in sensul dreptului comercial, are deci calitatea de comerciant. Reglementarile sunt similare cu cele ale societatii in nume colectiv, numai cu diferentierea ca pentru infiintare este necesara inregistrarea la Registrul Comertului. Similar cu societatea in nume colectiv are personalitate juridica restransa, deci poate avea drepturi si obligatii, si poate fi parte in proces. Nu exista un capital minim si membrii asociati raspund cu patrimoniul propriu. Una din cele mai cunoscute EWIV este DIRO EWIV, o asociere de sute de avocati din 15 tari.

1.2. Asociere de capital, la care nu persoana ci capitalul este prioritar,

dar la care raspunderea se poate limita la capitalul societatii 1.2.1. Societatea cu raspundere limitata – GmbH


8

Forma societatii cu raspundere limitata se foloseste tot mai mult in activitatea economica, deoarece se poate folosi in majoritatea domeniilor, iar riscul raspunderii este limitat la patrimoniul societatii, deci este calculabil. In cazul insolvabilitatii, asociatii raspund numai cu aportul lor la societate si nu cu averea lor personala. De remarcat este insa faptul ca pozitia de raspundere limitata a asociatilor si raspunderea administratorilor s-a schimbat in ultimii ani, in sensul ca asociatii si administratorii pot fi trasi la raspundere nelimitata personala in cazul in care si-au incalcat obligatiile fata de administratia financiara sau a platii asigurarilor sociale. SRL-ul este o societate de capital cu o personalitate juridica distincta, si poate fi folosita pentru aproape toate telurile posibile. Una sau mai multe persoane fizice sau juridice, autohtone sau straine, se asociaza printr-un contract de societate, care trebuie semnat de toti asociatii si autentificat de notar. In cazul in care un asociat nu poate fi prezent personal, el poate fi reprezentat print-o alta persoana, insa numai cu o procura autentificata de notar. Contractul de societate trebuie sa contina: - numele firmei – urmata de GmbH - sediul societatii - obiectul de activitate al societatii - capitalul social al societatii ( minim 25.000,- EURO) in numerar sau in

bunuri Contractul de societate poate sa mai contina: - durata societatii - obligatii secundare Reglementari facultative ale contractului printre care enumeram: - numirea conducerii societatii - extinderea dreptului de reprezentare a administratorului - deciziile asociatilor - modul de convocare a adunarii generale a asociatilor - mostenirea partilor sociale - dispunerea asupra partilor sociale Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

9

- decizia asupra profitului - excluderea de asociati - costurile infiintarii - elibarea adminstratorului sau a asociatilor de la interdictie de concurenta - dizolvarea societatii Organul de conducere a societatii este adunarea generala a asociatilor si administratorul/ii societatii numiti ori prin contractul de asociere sau prin decizia adunarii generale a asociatilor. Pot fi unul sau mai multi administratori, care sa reprezinte societatea si in afara. Alegerea de cenzori poate fi facultativa, iar in unele cazuri stabilite de lege sunt obligatorii. Cererea de inregistrare se face la Registrul Comertului. Spre deosebire de Romania acest registru tine de judecatoria teritoriala competenta. Inainte de inregistrare trebuie dovedita numirea a cel putin unui administrator, prin contractul de societate ori prin decizia asociatilor. De asemenea trebuie dovedita plata aportului in numerar sau in bunuri a cel putin 12500,- EURO. Judecatoria va cere in orice caz avizul Camerei de Comert. Dupa aceasta se efectueaza inregistrarea prin care se infiinteaza societatea. Inainte de inregistrare se considera “societate in infiintare” care poate actiona pentru societate, raspunderea asociatilor este insa nelimitata pana la inregistrarea societatii. Pentru a limita acest fel de risc exista posibilitatea asociatilor de a cumpara un “cadru (corp) de societate” – (GmbH Mantel)- deci de obicei un SRL deja infiintat dar care nu-si desfasoara obiectul de activitate (nu este activ). Se cumpara de catre asociati toate partile sociale ale unui asemenea “cadru de societate” se schimba obiectul de activitate, probabil si sediul si administratorul. Deci se cumpara o societate deja existenta si nu se infiinteaza una noua. 1.2.2. Societatea pe actiuni - AG SA este o persoana juridica in care actionarii raspund fata de terti pana la limita capitalului social, care azi este de minim 50000,- EURO. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

10

Organele societatii pe actiuni sunt: adunarea generala a actionarilor, consiliul de administratie si comisia de cenzori. Adunarea generala a actionarilor este organul de decizie al societatii si are urmatoarele obligatii: - decide asupra folosirii profitului - decide asupra schimbarilor in statut - decide asupra masurilor de procurare de capital sau asupra diminuarii

capitalului - decide asupra dizolvarii societatii - decide asupra membrilor consiliului de administratie - decide asupra controlului anumitor proceduri la infiintare sau a

consiliului administrativ Consiliul administrativ este compus din una sau mai multe persoane, care de fapt conduce societatea cu o mare raspundere proprie. Raspunderea proprie a membrilor consiliului s-a intensificat in ultimii ani. Este organul care conduce afacerile de zi cu zi dar o si reprezinta in afara societatea. Reprezentanta nu poate fi limitata. Comisia de cenzori este compusa din cel putin trei membri sau un numar divizibil cu trei. Nici un membru al comisiei de cenzori nu are voie sa fie si membru al Consiliului de administratie. Obligatia principala a comisiei este de fapt controlul consiliului de administratie sau a administratiei in sine. SA se infiinteaza print-un contract de infiintare notarial si un statut. Contractul de infiintare trebuie sa contina urmatoarele: - numele fondatorilor - valoarea nominala a actiunilor sau la un mix de feluri de actiuni, numarul

actiunilor personale, nominale de preferinta sau initiala, ca si distributia acestora pe actionari.

- marimea capitalului social - firma - sediul - obiectul de activitate - numaral membrilor consiliului de administratie - forma de oficializare Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

11

Numai dupa inregistrarea la Registrul Comertului societatea este considerata infiintata. 1.2.3. Societatea in comadita pe actiuni –KG auf Aktien Partea deosebita a societatii in comadita pe actiuni este faptul ca cel putin unul dintre asociati are raspundere nelimitata ca si comanditatul unei societati in comadita simpla. Aceasta societate este considerata numai in ceea ce priveste relatiile intre asociati, actionari in comadita, iar fata de terti, o societate in comadita. In legatura cu celelalte aspecte este tratata de lege ca si o societate pe actiuni, avand deplina personalitate juridica. Si din punct de vedere al impozitelor si taxelor este tratata ca o societate comerciala. 1.2.4. Cooperativele de achizitie si economice inregistrate Caracteristica unei cooperative este ca numarul membriilor este dechis; acestia lucreaza in comun pentru realizarea scopului cooperativei: fie sustinerea activitatii de achizitie, fie pe cea economica. In vreme ce un SRL sau un SA se poate infiinta pentru orice domeniu de activitate, infiintarea cooperativei este restransa pe domeniile reglementate de lege: - cooperative de credit - cooperative de achizitii de materii prime - cooperative agricole pentru vanzarea sau comercializarea de produse

agricole, cat si de producerea acestora - cooperative pentru constructia de locuinte - cooperative de consum Cooperativa are personalitate juridica distincta si se infiinteaza printr-un act constitutiv si un statut, care nu trebuie neaparat sa aibe forma notariala. Ceea ce este insa necesar este inregistrarea acesteia la Registrul Cooperativelor, care se afla la fel ca si Registrul Comertului la judecatoria teritorial- competenta a sediului cooperativei. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

12

Acel act costitutiv trebuie sa contina urmatoarele: - numele fondatorilor - firma si sediul cooperativei - obiectul de activitate - reglementarea convocarii adunarii generale, conducerea de sedinta si

procesul verbal de sedinta - reglementarea platilor suplimentare - reglementarea formei instiintarilor oficiale - aportul fiecarui membru ca si felul de plata - crearea de fonduri de rezerva Organele de conducere sunt: - adunarea generala - consiliul de conducere - comisia de cenzori 1.2.5. Asociatia inregistrata Prin asociatie inregistrata se intelege asocierea mai multor persoane sub acelasi nume pentru o anumita perioada de timp, intr-un scop necomercial, indiferent de schimbarea membrilor sai. Aceasta asociatie este reglementata in Codul Civil German si are personalitate juridica distincta din momentul inregistrarii la Registrul Asociatiilor. Pe langa aceasta, personalitatea juridica se poate conferi de catre stat daca, scopul asocierii este un scop economic orientat spre crearea de profit. Aceasta din urma insa este un caz foarte rar intalnit. Asociatiile joaca un rol destul de important in viata civila germana. 1.2.6. Sindicatul minier Nu mai exista din anul 1986 ca forma juridica, dar se mai gaseste in literatura de specialitate. Acestea s-au transformat dupa 1986 de regula in SRL sau SA. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

13

1.2.7. Fundatia Fundatia este o institutie organizata prin care un fondator decide promovarea unui anumit scop care trebuie realizat cu ajutorul patrimoniului fundatiei. Este reglementat de §§ 80-88 Codul Civil German si de legislatia fundatiilor landurilor. Se foloseste ca forma juridica a unei intreprinderi economice mai ales dupa decesul fondatorului. Poate fi purtatorul unei intreprinderi, sau ceea ce este regula, poate fi purtator ale unor parti ale unei societati. Foarte des gasim forma fundatiei ca si comanditat al unei societati in comadita simpla. Societati de renume in Germania au aceasta forma: Bertelsmann, Bosch, Krupp, Carl-Zeiss, Tyssen, Liedl, Vorwerk u.s.w. Din punct de vedere al legislatiei de taxe si impozite este mult mai favorabil decat o societate comerciala, intrucat in cazul transferului intreprinderii catre o fundatie de folos obstesc (gemeinnützig) nu trebuie platit impozitul de mostenitor. Fundatia nu poate fi transferata, insa fundatia poate transfera participatiile sale in intreprinderi. 1.2.8. Societatile Europene In curs de realizare sunt societati Europene, insa proiectul legislativ inca nu a reusit sa unifice viziunile si abordarile diferite ale diferitelor sisteme de drept european. Planificata este o “societate privata” similara cu SRL si o “Societate Europeana” similara cu SA. Greutatile se ivesc din cauza faptului ca inca nu exista o constitutie europeana sau cel putin o abordare similara a problemei aplicarii dreptului: cel al statului in care s-a infiintat societatea sau cel al statului in care se afla sediul actual al societatii. 2. POSIBILITATI, CONDITII SI FORME DE PARTICIPARE LA

ACTIVITATEA ECONOMICA DE PIATA IN GERMANIA PENTRU “STRAINI”


14

Cuvantul “straini” se refera la toti cei, care nu poseda cetatenia germana. Activitatea economica a strainilor in Germania difera intre anumite categorii de straini: membrii a statelor UE ; membrii a statelor Europene care insa nu sunt membre UE, membrii statelor non- europene etc. Se fac distinctii intre straini si in concordanta cu anumite tratate internationale sau binationale. Prin prezenta ma voi referi in special de situatia “romanilor” sau a societatilor comerciale romane, remarcand insa, ca multe din cele prezentate isi gasesc aplicatia la majoritatea “strainilor” In cazul in care o societate romana depaseste o anumita limita de activitate in Germania, fara a actiona cu o societate fiica distincta, devin aplicabile reglementarile dreptului de sedere (stabilire). Daca intreprinderea deschide o magazie de livrare, sau de productie, montaj sau un punct pentru realizarea serviciului, sau daca are laborator de cercetare, dezvoltare, o agentie de intermediere, atunci se considera activitate de antreprenor in Germania. Diferitele feluri de reglementari pe domenii dreptul comercial, dreptul de taxe si impozite, dreptul comertului exterior, reglementeaza diferit notiunile de filiala, sucursala, reprezentanta, punct de lucru in Germania. Dupa reglementarile dreptului comercial german cunoastem filiale sucursale sau puncte de lucru de sine statatoare sau fara acest atribut, iar in ceea ce priveste dreptul impozitelor si taxelor acestea toate se numesc puncte de lucru (Betriebsstätten). Dreptul comercial nu cunoaste reprezentante. Dupa dreptul impozitelor si taxelor un punct de lucru este orice parte organizatorica fixa a unei firme sau o instalatie a acesteia, care serveste activitatii firmei cum ar fi: - sediul conducerii firmei - orice filiala, sucursala - magazie de marfuri - orice loc de vanzare sau cumparare - ateliere de productie - ateliere de fabricatie - birouri, agentii - mine sau cariere de piatra sau orice loc in care se extrag bogatiile

pamantului Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

15

- lucrari de constructii montaj, daca se intind pe o perioda mai lunga de 6 luni.

Interpretarea acestor notiuni este diversa in diferitele ramuri de drept. Confuzia devine si mai mare in momentul in care se folosesc analogii in diferitele ramuri de drept. Enumerarea acestora nu poate fi completa si exacta deoarece exista mai multe interpretari pentru fiecare. Filiala sau sucursala in contextul dreptului de sedere ramane de analizat in mod distinct in cele ce urmeaza. Pentru a deveni activ in economia de piata germana, pentru un “strain” (Ausländer) indiferent daca este vorba de o persoana fizica sau juridica, exista patru posibilitati: -angajarea unui agent comercial -deschiderea unui birou de contact (cu adresa fixa)- care nu indeplineste conditiile unei sucursale independente -infiintarea unei sucursale independente -participarea “strainului” la o forma juridica sau de asociere germana: - sub forma infiintarii unei societati comerciale cu personalitate juridica

germana sau dobandirii de parti sociale sau actiuni unei societati comerciale germane,

- prin infiintarea sau dobandirea de parti ale unei intreprinderi in forma de asociere de persoane in Germania

2.1. Angajarea unui agent comercial (Handelsvertreter) in Germania


16

In prima faza un antreprenor strain (roman) are posibilitatea de a se folosi de un “agent comercial” liber, de sine statator, care lucreaza in Germania, si care vinde produsele fimei romanesti. Un asemenea agent comercial lucreaza in nume propriu si este independent de firma ale carei produse le vinde. Agentul comercial trebuie ca orice agent comercial in Germania in principiu sa anunte inainte de inceperea activitatii sale autoritatea locala asupra activitatii comerciale de antreprenor prestate – (Anmeldung einer Gewerbetätigkeit – Antrag auf Gewerbeschein – care costa ca. 50 EUR). Explicatii asupra notiunii “Gewerbe”- (activitate de antreprenor= activitate industriala sau comerciala) vor fi tratate intr-un capitol distinct. 2.2. Deschiderea unui birou de contact (cu adresa fixa) - filiala, care nu indeplineste conditiile unei sucursale independente Antreprenorul roman poate sa-si deschida un birou sau un sediu in Germania. Aceasta se numeste aici “filiala”, in cazul in care biroul sau sediul german depinde in totalitate de sediul principal, iar relatiile intre sediu principal si filiala sunt atat de stranse incat nu se poate vorbi de o activitate economica distincta a filialei. Indiciu pentru aceasta este cazul in care biroul nu mai poate functiona din momentul in care sediul principal isi inceteaza activitatea. Acest birou poate avea diferite scopuri. De exemplu: - initierea de contracte pentru firma romana, - poate avea functia de analiza sau observare a pietei, - poate avea functia de a da informatii tehnice asupra produselor, sau de a

informa asupra gamei de produse pentru piata germana Deci filiala este parte integranta a organizatiei firmei romane, nu are personalitate juridica distincta ci isi desfasoara activitatea in numele si pentru firma romana. Contractele se incheie cu firma romana, facturile si notele de plata se emit in numele ei, iar platile de asemenea se efectueaza pentru firma romana. Filiala germana nu are personalitate juridica si nu are firma de sine statatoare.


17

In Romania si in alte tari exista pentru aceasta notiunea de “reprezentanta”, care insa nu exista dupa dreptul comercial german. Deoarece se considera o activitate economica unitara intre firma romana si filiala germana – singura distinctie fiind ca aceasta activitate se desfasoara in sedii si locuri diferite, in acceasi localitate (punct de lucru) in localitati diferite (puncte de lucru – sedii locale) in alta tara (de exemplu Germania )– filiala. De obicei angajatii filialei nu au procura pentru incheierea de contracte, ci numai pentru initierea de contracte. In ceea ce priveste procedura de infiintare, pentru deschiderea unei filiale este totusi necesara instiintarea autoritatilor locale asupra inceperii activitatii industriale sau comerciale “activitatii de antreprenor” a filialei (Gewerbeanmeldung). Pentru a primi un “permis de antreprenor” (Gewerbeschein) trebuie facuta cererea inainte de inceperea activitatii. 2.3. Infiintarea unei sucursale independente Ca si filiala, sucursala nu are personalitate juridica distincta de firma romana. Din punct de vedere juridic si organizatoric este parte a firmei romane si i se aplica dreptul statului in care isi are sediul principal- deci dreptul roman. Prin sucursala independenta se intelege ca definitie urmatoarele: o parte distincta din punct de vedere al locului (sediului) a firmei, care se afla sub conducerea sediului principal si care pentru o durata indelungata va efectua activitate economica distincta cu o organizatie si personal distinct al sucursalei. Printre caracteristicile unei sucursale se numara: - sucursala trebuie sa fie in asa fel organizata incat sa poata participa in

mod de sine statator la tranzactiile economice, asa incat va “supravietui” in cazul in care sediul principal dispare.

- rezolva tranzactii economice tipice pentru intreaga firma Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

18

- are o oarecare independenta, care se manifesta printr-o conducere proprie cu drept de dispozitie propriu, o contabilitate proprie, un bilant propriu si bunuri proprii ale sucursalei

- conducerea sucursalei reprezinta sucursala fata de terti - sucursala nu are personalitate juridica distincta fata de firma romana, deci

actiuni in judecata se fac impotriva firmei romane. Sucursala insa are sediu distinct in Germania si in concordanta cu acest sediu, se stabileste si o competenta jurisdictionala in Germania la locul sediului.

Indeplinirea acestor caracteristici indica in general forma juridica a sucursalei independente. Ele trebuie insa analizate si privite in mod concret si distinct, deoarece procedurile de infiintare in fata autoritatilor germane sunt diferite. Procedura de infiintare a sucursalei necesita ca si la filiala cererea la autoritatile locale inainte de inceperea activitatii pentru emiterea unui permis de antreprenor. Suplimentar este necesara inregistrarea sucursalei la registrul comertului la judecatoria unde isi are sediul sucursala, dupa ce un notar public a inaintat cererea cu actele necesare. Aceasta procedura si actele necesare se vor analiza untr-un capitol distinct. 2.4. Participarea “Strainului” la o forma juridica sau de asociere Germana: Exista doua posibilitati: - sub forma infiintarii unei societati comerciale cu personalitate juridica

germana sau dobandirii de parti sociale sau actiuni unei societati comerciale germane,

- prin infiintarea sau dobandirea de parti ale unei intreprinderi in forma de asociere de persoane in Germania


19

Aceasta se aplica atat “strainului”- romanului ca persoana fizica cat si “strainului”- romanului ca persoana juridica romana. Referitor la persoana juridca romana (care include si asocieri de persoane, care dupa dreptul german nu constituie societati comerciale) mai este important faptul despre ce fel de societate comerciala este vorba. Pentru simplificare vom folosi in continuare pentru ambele cazuri notiunea de “investitor” 2.4.1. Infiintarea unei societati comerciale germane cu personalitate juridica sau dobandirea de parti sociale sau actiuni a unei societati comerciale germane. In Germania in general infiintarea unei societati comerciale germane sau dobandirea de parti sociale sau actiuni de catre un investitor strain este permisa. In legislatia Germana exista insa posibilitatea unor masuri de a impiedica participarea unei anumite categorii de persoane la infiintarea sau participarea la o societate comerciala germana, si prin aceasta si a unei persoane straine. Nu sunt incluse in aceasta categorie intreprinderi Comerciale din Uniunea Europeana, deoarece aici sunt prioritare reglementarile UE Art. 39 al Contractul UE, care garanteaza libera alegere a domiciliului si a sediului, ca si libertatea circulatiei capitalului. Dar pot fi inclusi toti ceilalti. In momentul de fata nu exista restrictii specifice in acest sens, insa exista posibilitatea introducerii unor asemenea restrictii prin ordonanta guvernamentala conform § § 23 (2,3), 27 AWG-Aussenwirtschaftsgesetz- legea relatiilor economice externe. Asemenea masuri se pot lua de guvernul german in cazul in care exista pericolul diminuarii monedei nationale sau in cazul in care este necesara din cauza unui balante externe de plati neechilibrate. Pana in ziua de astazi inca nu a fost necesara o asemenea masura. Investitorii romanesti deci pot infiinta sau dobandi parti ale unei societati comerciale germane. Aceste societati sunt considerate societati comerciale autohtone (germane).


20

In ceea ce priveste infiintarea unei societati comerciale germane, exista anumite proceduri care au fost prezentate in mare in capitolul societatilor comerciale. Detalii ale acestor proceduri se gasesc in diferitele norme legale, cum ar fi Codul Comercial German ori in legi speciale cum ar fi legea SRL-ului (GmbH-Gesetz) ori legea societatilor pe actiuni (Aktiengesetz) dar si legislatia privind obligatiile de inregistrare. Asupra acestora vom prezenta un scurt rezumat intr-un capitol distinct. In cazul unei infiintari este de recomandat consultarea specialistilor la fata locului – consultanta economica, juridica, fiscala etc, deoarece toate acestea pot avea influenta asupra formei juridice optime de ales pentru o investitie concreta. Factori cum ar fi gradul de independenta a investitiei, volumul cifrei de afaceri, riscul de antreprenor cat si probleme legate de impozite si taxe, suma aportului de capital, pot influenta alegerea formei juridice. In cazul infiintarii unei societati fiice a investitorului strain, procedura este acceasi ca si la infiintarea unei societati de catre investitori germani. Spre deosebire de reglementarile altor state, legea germana in cazul investitorilor straini nu presupune un minim de capital al unui investitor autohton si nici un numar minim de asociati sau actionari autohtoni si nici participarea minima germana in managementul societatii. Deci, persoane fizice sau juridice romane pot infiinta fara nici o restrictie o societate comerciala (100%- capital roman), si chiar si managementul poate consta 100% din romani. Singura conditie o constituie dreptul de sedere ale persoanelor din management, problema care va fi tratata intr-un capitol separat. In cazul participarii prin dobandirea de parti sociale sau de actiuni ale unei societati comerciale se realizeaza conform legislatiei respective. Dobandirea si transferul de actiuni depind de felul actiunilor: actiuni la purtator sau actiuni nominale. Transferul si dobandirea actiunilor la purtator nu necesita o procedura formala. Transferul si dobandirea celor nominale se fac prin inregistrarea in registrul de actiuni al societatii pe actiuni.


21

Pentru dobandirea de parti sociale ale unui SRL – GmbH- este necesara forma de autentificare notariala a tranzactiei. O societate cu raspundere limitata se infiinteaza de obicei de catre persoane cu o anumita legatura personala. De asemenea forma notariala ajuta la depistarea fara mari eforturi a asociatilor deoarece pentru partile sociale ale SRL nu exista documete de proprietate, cum este cazul la SA. Prin crearea acestor societati se rezolva majoritatea problemelor dreptului de stabilire, pentru ca societatea comerciala fiica, este considerata societate autohtona. Dupa infiintarea societatii comerciale germane nu se mai pun probleme ale dreptului de stabilire, insa se pot ivi probleme din domeniul dreptului comercial, de antreprenor, mestesugaresc sau profesional e t c. 2.4.2. Infiintarea sau dobandirea de parti ale unei intreprinderi in forma de asociatie de persoane. O asociatie de persoane cum ar fi societatea in nume colectiv sau societatea in comadita simpla, dupa dreptul german nu are personalitate juridica deplina de sine statatoare. Dupa infiintarea sau participarea unei intreprinderi romane la o asemenea societate, se aplica legislatia germana a acestor feluri de societati si se considera societate autohtona. Totusi nu se rezolva marea majoritate a problemelor dreptului de stabilire in Germania, doarece se considera ca societatea comerciala Romana, ca asociat devine activa in domeniul de antreprenor, mestesugaresc, profesional etc cu toate problemele legate de aceasta legislatie. Este o situatie similara cazului in care societatea ar deveni activa direct prin sucursala. 2.4.3. Dreptul de stabilire a persoanelor juridice straine in Germania Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

22

In primul rand trebuie facuta distinctia daca persoana juridica straina se clasifica ca asociere de persoane, fundatie, asociere inregistrata sau ca persoana juridica de capital. Ulterior trebuie facuta distinctia intre aceasta si o persoana juridica germana. In sfarsit trebuie analizat in ce masura aceasta persoana juridica straina poate fi recunoscuta in sensul dreptului german ca persoana juridica. De recunoscut sunt societatile de capital ale tarilor membre UE. Pentru recunoasterea celorlalte se aplica anumite criterii: a. Daca au personalitate juridica. Conferirea personalitatii juridice se face prin puterea legii care se exercita insa in principiu pe teritoriul acelei tari. Aceasta nu duce automat la recunoasterea in sistemele juridice ale altei tari. La prima vedere nu exista probleme de acest fel cu legislatia germana deoarece dupa regulile coliziunii juridice germane, se recunosc “persoanele juridice straine”, carora l-i s-a conferit personalitate juridica dupa dreptul tarii initiale (de bastina). Probleme se ivesc insa atunci cand este pusa intrebarea: ce intelege legislatia germana sub denumirea de “persoana juridica straina”. Pentru a clarifica aceasta problema trebuie privit in deaproape “statutul cetateniei” acestei persoane juridice. Asadar daca aplicam conform parerii majoritare in Germania “teoria sediului”, atunci o persoana juridica straina este “persoana juridica straina” daca isi are sediul- deci locul unde se afla administratia si organele de conducere ale societatii (nu este suficienta numirea sediului in actul de infiintare a societatii) - in strainatate. Daca aici - este recunoscuta pesonalitatea juridica a societatii- aceasta este recunoscuta de dreptul german ca persoana juridica straina. Deci o societate recunoscuta deja de dreptul german ca fiind o “persoana juridica straina” poate sa-si piarda aceasta recunoastere in momentul schimbarii sediului. Prin urmare modul de a stabili aceasta calitate, se face in dreptul german dupa “teoria sediului”. In alte state modul de abordare se face dupa “teoria locului de infiintare”, conform careia statutul unei societati se determina dupa sistemul de drept in care a fost infiintata.


23

b. Daca nu se recunoste “personalitatea juridica” aceasta persoana juridica straina devine o “ne-societate” sau se considera ca “societate de domiciliu” –Domizilgesellschaft-, cu efectul, ca toate tranzactiile sale juridice sunt nevalabile, iar ca persoanele care au actionat in numele “societatii de domiciliu” raspund personal si nelimitat. Exista deja anumite masuri administrative de a limita accesul unor asemenea “societati de domiciliu” pentru a deveni propietari de terenuri si imobile cerandu-li-se din partea administratiei financiare germane un “certificat neindoielnic”. Partial organele au posibilitatea de a interzice activitatea lor de antreprenor in scopul ocrotirii creditorilor. 3. OBLIGATII DE INREGISTREARE ALE INVESTITORILOR

CONFORM DREPTULUI GERMAN 3.1. Obligatii de inregistrare in Registrul Comertului Registrul comertului in Germania functioneaza la judecatorii si nu la camerele de comert ca in Romania. Ele indeplinesc functii publice de informare si documentare asupra relatiilor de drept si a situatiilor comerciale si economice ale comerciantilor. De asemenea constituie un instrument pentru asigurarea transparentei si securitatii in cadrul tranzactiilor economice. Conform legii registrului comertului, registrul are doua sectiuni. In sectiunea A se inregistreaza comerciantii, societatile in nume colectiv, societatile in comadita simpla si asociatiile europene de interes economic- EWIV. In sectiunea B se inregistreaza SA, societatile in comadita pe actiuni , SRL si asociatiile de asigurare pe reciprocitate. (Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit). 3.1.1. Efectele inregistrarii Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

24

Inregistrarea in registrul comertului are patru efecte principale: a. Efectul constitutiv pentru infiintarea de persoane juridice. Prin

inregistrare se considera constituite societatile comerciale inregistrate si primesc o anumita personalitate juridica restransa in cazul inregistrarii societatii in nume colectiv si al societatii in comadita simpla.

b. Efectul limitarii de raspundere in cazul SRL, SA si in anumite conditii societatea in comadita simpla.

c. Efectul functiei de documentare. Extrasele registrului comertului documenteaza existenta societatilor, legitimeaza organele societatii in tranzactiile economice si juridice etc.

d. Efectul publicitatii si de stabilirea a bunei credinte. Registrul are efecte de publictate pozitive si negative. Din § 15 I si II HGB (codul comercial german) rezulta o publicitate negativa in sensul ca un fapt care este supus obligatoriu inregistrarii, in lipsa acestei inregistrari nu este public si deci nu este opozabil tertilor. Buna credinta a celor care cred in inregistarile registrului comertului se protejeaza.

3.1.2. Obligatiile de inregistrare in registrul comertului 3.1.2.1. Obligatiile de inregistrare a sucursalelor sau filialelor


25

Infiintarea unei filiale – nu necesita inregistrarea in registrul comertului insa necesita inregistrarea de antreprenor.- (vezi mai jos) Infiintarea unei sucursale a unei firme, indiferent daca aceasta firma este o societate comerciala, persoana juridica sau numai comerciant, se realizeaza prin inregistrarea in registrul comertului din zona in care se infiinteaza aceasta sucursala. Atat firmele autohtone (germane) cat si cele straine au obligatia de inregistrare a sucursalelor la registrul comertului (§ 13 al codului comercial german). Caracteristici ale unei sucursale sunt printre altele: - exista un sediu principal intr-un alt loc decat sediul sucursalei; - nu are personalitate juridica distincta fata de firma initiala si depinde de

aceasta; - are acelasi obiect de activitate ca firma initiala dar nu trebuie sa efectueze

aceleasi feluri de tranzactii ca aceasta - nu are patrimoniu distinct sau reprezentant distinct fata de firma initiala; - nu poate fi parte intr-un proces, ci numai firma initiala - poate avea contabilitate distincta, insa nu pot exista creante intre

sucursala si firma initiala. Infiintarea sucursalelor firmelor Germane este reglementata in § 13, 13 a, 13 b si 13 c Codul Comercial German, iar a celor straine in § 13 d, 13e, 13 f si 13 g.


26

Procedura de inregistrare se efectueaza de catre conducerea sucursalei (directorul sucursalei) la registrul comertului in care isi are sediul sucursala. Sunt necesare urmatoarele informatii legate de societatea mama: - extras din registrul comertului, pentru o societate care a fost inregistrata

in Romania in registrul comertului - forma juridica a societatii - numele firmei si sediul societatii - obiectul de activitate al societatii - data incheierii contractului de societate - conducerea societatii cu nominalizari si atributii - marimea capitalului social - eventuala limitare a duratei societatii Informatii necesare referitoare la sucursala sunt: - adresa (sediul) si obiectul de activitate al sucursalei - marimea capitalului pentru sucursala - data luarii deciziei de infiintare a sucursalei - persoana de conducere abilitate de a reprezenta societatea si sucursala in

justitie si in afara justitiei si felul procurii pe care il are - eventuala limitare a sucursalei Anexe necesare: - eventual o procura cu dreptul de reprezentare a persoanei de conducere

sau a unei terte persoane prin extras din registrul comertului Roman - dovada existentei societatii mama - in cazul in care este necesara o aprobare pentru functionarea sau obiectul

de activitate al sucursalei – trebuie depusa acesta aprobare - o traducere legalizata a contractului societatii – daca nu este facut in

limba germana - semnaturile persoanelor de conducere a societatii in forma legalizata Suplimentar mai sunt necesare documente conform dreptului strainului. Acestea se va discuta intr-un capitol distinct. Prin inregistrare sucursala va avea un sediu propriu in Germania, un numar de inregistrare la registrul comertului german si o jurisdictie proprie in Germania unde litigiile pot fi solutionate. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

27

3.1.2.2. Inregistrarea societatilor comerciale nou infiintate Aceasta procedura este aceeasi ca si la infiintarea societatilor comerciale cu capital german 100%, numai la procedura de inregistrare trebuie aduse informatii si documentele firmei straine ca si la inregistrarea sucursalei. 3.1.2.3. Inregistarea altor societati in registre speciale Cum am mentionat in cadrul analizei formelor juridice in economia germana exista diferite societati speciale, care se infiinteaza si prin inregistrarea in acest registre speciale. Enumeram pe scurt: - Societatea de partenariat (pentru profesiile libere) – registrul societatilor

de partenariat - Cooperativele de achizitii si economice – registrul cooperativelor - Asociatiile inregistrate – registrul asociatiilor 3.2. Obligatii de inregistrare a activitatii de antreprenor

(Gewerbeanmeldung)


28

In economia germana activitatea de antreprenor se desfasoara sub principiul libertatii activitatii de antreprenor. Oricine are posibilitatea de a incepe o activitate de antreprenor, sa angajeze un numar nelimitate de persoane, sa aiba mai multe sedii si sa aiba activitati de antreprenor diferite. Restrictii exista doar in legea activitatii de antreprenor. Dupa legea germana, criteriile unei activitati de antreprenor sunt urmatoarele: - o activitate independenta pe raspundere si risc propriu. Profitul si

piederile le suporta singur si are in general bunuri de productie proprii. Pentru delimitare mai clara mentionam contrariul activitatii independente, cum ar fi situatia dependenta a unui angajat, care nu participa la riscul firmei si are obligatie de a se conforma directivelor.

- O activitate lucrativa, care are ca scop de a crea mai mult venit decat numai acoperirea costurilor.

- O activitate durabila, orientata spre repetare sau continuare a activitatii. O activitate de antreprenor o poate avea atat o persoana fizica, o asociere de persoane cat si opersoana juridica. Nu cad sub notiunea de activitati de antreprenor: - profesiile libere cum ar fi avocati, medici, ingineri, jurnalisti, psihologi

sau translator - productia de materii prime: de exemplu: activitati de gradinarit,

cultivarea vitei de vie, cresterea animalelor, persuitul, mineritul, activitati de padurar si alte activitati agricole.

- Anumite activitati care contravin eticii sociale cum ar fi prostitutia sau intermedierea de “mame surogat” Leihmütter.

Obligatia de a anunta o activitate de antreprenor o are in principiu fiecare persoana care are o activitate de antreprenor cu sedii fixe cum ar fi un magazin de desfacere, un hotel, un local in gastronomie, restaurant, o hala de productie, etc (stehendes Gewerbe), spre deosebire de activitatea de antreprenor calator. Conform § 14 GewO trebuie anuntate in pricipiu patru situatii cheie: - inceperea unei activitati de antreprenor Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

29

- schimbarea sediului in cadrul aceleiasi localiati (daca se muta dintr-o localitate in alta este necesara anuntarea inchiderii activitatii intr-o localitate si deschidere activitatii in localitatea in care se muta)

- schimbarea felului de activitate de antreprenor - renuntarea la sau inchiderea activitatii de antreprenor Anuntarea activitatii de antreprenor se realizeaza la autoritatea locala competenta. Aceasta elibereaza asa numitul permis de antreprenor. 3.2.1. Dispozitii speciale pentru “straini” Distictie se face intre “straini” care sunt cetateni ale tarilor UE, care sunt tratati in general la fel ca si cei autohtoni, si “straini” nemembrii a statelor UE, care au nevoie de un permis de sedere cu mentiunea permiterii activitatii de antreprenor. Aceasta problema a strainilor in Germania se va trata int-un capitol ulterior. 3.2.2. Activitati mestesugaresti sau similare (apropiate) activitatii

mestesugaresti. Activitati mestesugaresti sunt posibile ca activitate de antreprenor numai dupa ce au fost inregistrate si la registrul mestesugaresc pe rol. Aceasta se poate efectua numai daca o persoana are calitatea de maistru al mestesugului de inregistrat. Aceasta calitate trebuie sa o aiba patronul firmei, la o asociere de persoane este necesar ca o persoana cu raspundere personala sa ofere aceasta calificare. In Cazul societatilor comerciale este de ajuns ca o pesoana din managementul de conducere sa fie calificat astfel. 3.2.3. Obligatii ce decurg din activitatea de antreprenor


30

Cei inregistrati cu activitate de antreprenor au obligatia sa actioneze in numele firmei proprii, in cazul in care sunt inregistrati si in registrul comertului. Cei care nu au obligatia de inregistrare in registrul comertului vor folosi pe documentele oficiale numele si cel putin un prenume scris integral pentru usuraraea identificarii firmei. Activitati de antreprenor in anumite domenii cer dovada unor cunostiinte de specialitate cum ar fi in comertul cu armament, vanzari de medicamente, etc. Daca nu exista norme speciale din UE sau interstatale, o persoana juridica straina are obligatia de a folosi pe documentele oficiale ale firmei informatii asupra localiatatii si statului und se afla sediul principal, si cine are dreptul de reprezentare a societatii – in mod nominalizat. In anumite sectoare trebuie, pe langa obligatiile generale de contabilitate si fata de administratia financiara, sa respecte norme suplimentare contabile , de archivare si de informare oficiala. De exemplu: intermedierea , activitatea unui bioru de turism, comertul cu automobile uzate sau cu metale pretioase. Pentru comertul cu produse alimentare si in gastronomie sunt necesare permise legate de ocrotirea sanatatii consumatorului. 3.2.4. Domenii de activitate de antreprenor care necesita aprobari,

permisiuni sau avize suplimentare In principiu pentru a incepe o activitate economica cu o filiala sau sucursala in Germania, nu sunt necesare aprobari si avize. Chiar si in cazul in care activitatea unei persoane juridice straine este permisa, aceasta nu inseamna ca poate actiona fara aprobari, avize, permisiuni, care sunt necesare si unei firme autohtone.


31

In principiu, dupa dreptul mestesugaresc sau al profesiilor libere, persoanele juridice straine sunt tratate ca si persoanele juridice autohtone. Insa, in anumite domenii si persoanele juridice autohtone au nevoie de aprobari. Indeplinirea unor anumite conditii si calificari sunt necesare in urmatoarele domenii: - in transportul de persoane - in transportul aerian - in dreptul de armament - in domeniul sanatatii - in domeniul de consultanta juridica si fiscala - in comertul cu metale - in domeniul hotelier Diferite prevederi de control si supraveghere suplimentare avem in domeniul: - pazei - licitatiilor - jocurilor de noroc si loteriilor Aprobari necesare mai exista in anumite domenii economice reglementate prin legi specifice: - domeniul asigurarilor - domeniul bancar - domeniul societatilor de investitii - domeniul transportului de persoane si marfa 3.3. Inregistrari la camera de comert si industrie sau la camera

mestasugarilor


32

Spre deosebire de Romania, firmele care desfasoara o activitate de antreprenor devin in mod obligatoriu membru al camerei de comert de la sediul firmei din Germania si au obligatia de a plati contibutia obligatorie catre camera de comert. Exceptati de la aceasta sunt mestesugarii, care insa, la randul lor, sunt obligati a fi membrii camerei de mestesugari cu obligatia platii obligatorie a contributiei. Trebuie mentionat ca pana la o anumita cifra de afaceri, respectiv, pana la un anumit profit anual, exista o scutire de la aceasta contributie obligatorie. 3.4. Obligatiile de inregistrare la organele financiare Conform legii procedurale a impozitelor si taxelor (Abgabenordnung), orice persoana care nu este persoana fizica impozabila are obligatii de informare si inregistrare fata de organele financiare locale (§ 20 AO). Printre evenimentele care trebuie comunicate cel tarziu o luna dupa ce au avut loc, se numara: infiintarea unei societati, atribuirea personalitatii juridice, schimbarea formei juridice, schimbarea sediului sau a conducerii, sau lichidarea. La fel trebuie anuntata o activitate la care se va cere TVA, conform legislatiei germane. De asemenea trebuie anuntate organele financiare in cazul unor impozite speciale. De obicei, firmele germane au un consultant fiscal pe impozite si taxe (o profesie distincta, care inca nu exista in Romania) care ajuta la toate intrebarile, in Germania foarte complexe, referitoare la impozite si taxe. 3.5. Obligatiile de inregistrare la asigurarile sociale Exista o serie intreaga de obligatii de inregistrare la asiguraile sociale. Aici voi enumera doar pe cele principale: - Asigurarea de pensii 19,1% din salariul brut ½ plateste patronul, ½

angajatul


33

- Asigurarea de boala intre 13-15,5% din salariul brut(depinde de societatea de asigurare) : ½ plateste patronul; ½ plateste angajatul

- Asigurarea pentru servicii de ingrijire in caz de infirmitate 1,7% din salariul brut: ½ plateste patronul; ½ plateste angajatul

- Asigurare de somaj 7% din salariul brut ½ plateste patronul ½ plateste angajatul

- Asigurare de accident de munca 1% - se plateste de catre patron 4. REGLEMENTARI IN DOMENIUL DREPTULUI

STRAINILOR DIN GERMANIA 4.1 . Activitatea economica a strainilor nu necesita permisiuni. Pentru activitati economice ale strainilor in Germania desfasurate de acestia din strainatate, nu este nevoie in principiu de nici o permisiune. Acest lucru este valabil pentru persoane fizice numai daca activitatea se desfasoara din strainatate si cand nu este necesara sederea lor in Germania. Astfel, un Roman poate sa-si desfasoare o activitate economica in Germania daca in biroul sau de desfacere din München are angajati germani sau straini cu permis de sedere pentru Germania. 4.2. Activitatile economice ale strainilor pe teritoriul Germaniei, cand

isi desfasoara personal activitatea in Germania, necesita permisiuni

Strainii din statele membre UE ca si EWR (Islanda, Lichtenstein si Norvegia) au aceleasi drepturi ca si cetatenii germani, in ceea ce priveste dreptul la munca sau dreptul de a-si deschide o afacere. Ei au dreptul la un permis de sedere. Cetatenii statelor non-UE pot sa desfasoare pe teritoriul Germaniei o activitate economica numai daca poseda o abrobare sub forma unuia dintre permise pentru aceasta. In primul rand trebuie facuta distinctia intre: Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

34

- drept de sedere fara drept de activitate lucrativa - drept de sedere cu drept de activitate lucrativa Activitati lucrative sunt acele activitati dependente (ca angajat) sau independente (activitati de antreprenor sau in profesii libere) cu scopul realizarii unui profit material sau pentru care in mod obisnuit se cere o contravaloare in bani. In al doilea rand exista o distinctie la dreptul de sedere cu drept de activitate lucrativa intre: - drept de sedere cu drept de activitate lucrativa dependenta (angajat) - drept de sedere cu drept de activitate lucrativa independenta In legislatia strainului se afla si situatii care scutesc strainii de nevoia unei aprobari sub forma unuia dintre permise de sedere. Pentru fiecare din ele exista prevederi diferite. 4.2.1. Forme de aprobari de sedere Exista diferite forme de aprobari de sedere in concordanta cu situatia strainului, legata de familie, gradul de rudenie, cetatenia rudelor, lungimea sederii, scopul sederii, drept de munca, dreptul la extradare, piedici de extradare din motive umanitare etc. 4.2.2 . Scutirea de necesitatea unui permis de sedere. 4.2.2.1. Sederea in scopuri lucrative necesita in general unul din permisele de sedere In general sederile in scopuri lucrative necesita unul dintre permisele de sedere. Scopuri lucrative au si practicantii, voluntarii si ucenicii, deoarece de obicei primesc si ei o remuneratie pentru activitatea lor. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

35

4.2.2.2. Sederi scurte cu scutiri de permis de sedere Sederile scurte ale strainilor in scopuri turistice, stiintifice, sportive sau alte scopuri private sunt permise, insa activitatile lucrative sunt in general interzise. Aceste sederi nu au voie sa depaseasca durata de 3 luni. 4.2.2.3. Activitati scurte in serviciul firmei straine Nu intra in categoria de activitate lucrativa, daca un angajat al firmei straine realizeaza activitati pentru fima straina pe teritoriul Germaniei, fara insa sa-si schimbe domiciliul permament din strainatate. Aceasta se aplica in urmatoarele domenii: - participarea la negocieri sau discutii pentru firma romana pe teritoriul

german, incheierea contractelor, participarea la targuri etc - pregateste pentru predare o masina livrata de la firma romana, da

instructiuni de folosire, face intretinerea sau reparatia aceasteia sau repara un echipament cumparat de firma romana, preia o masina si primeste instructiuni de folosire etc.

- participarea in cadrul unui contract de export sau de licenta la seminarii si scolarizari.

Acestea se pot efectua fara nici un permis daca strainul nu depaseste durata de 3 luni si poarta pasaportul cu el. 4.2.2.4. Activitati scurte bazate pe § 9 ArGV- Arbeitsgenehmigungsverordnung - legea permiselor de lucru


36

Si in acest caz durata de sedere nu poate depasi 3 luni, iar domiciliul permament ramane in strainatate si sunt vizate urmatoarele categorii de persoane: - personal de conducere, cu procura sau procura generala - personalul din domeniul transporturilor internationale, interstatale de la

firme cu sediul in strainatate - personalul de bord al vapoarelor si avioanelor etc - persoane pentru activitati de instalatii si montaj de echipamente si masini

livrate, pentru instructiuni de folosire etc. - Personal pedagogic, stiintific si asistenti universitari - Studenti si elevi la scoli si universitati germane - persoane din reprezentante diplomatice si consulare - jurnalisti, reporteri, corespondenti - sportivi profesionisti sau antrenori 4.2.2.5. Intrari si iesiri repetate cu scop de afaceri Cine vrea sa desfasoare o afacere in Germania fara sa-si schimbe domiciliul din Romania si fara sa depaseasca durata de sedere de 90 zile intr-o jumatate de an, prin intrari si iesiri repetate, are nevoie de o viza de afaceri pentru acest scop. Cu o asemenea viza sunt posibile nu numai intermedieri si pregatiri pentru contracte si afaceri, ci si incheierea si derularea de contracte. 4.2.3. Permise de sedere Conditiile se schimba cand un roman vrea sa-si mute domiciliul si locul de munca in Germania. Pentru aceasta trebuie sa indeplineasca conditiile de acordare a unuia dintre permisele de sedere posibile in Germania. Presupun ca interesul majoritatii, este indreptat spre un permis de sedere cu drept de activitate lucrativa. La ora actuala un asemenea permis se bazeaza in general pe criterii pe baza de rudenie si sedere indelungata, reglementate de legea strainului – Ausländergesetz. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

37

Cererea pentru un permis de sedere se adreseaza ambasadelor si consulatelor sau, in Germania, autoritatii strainilor (Ausländerbehörde) Exista permise cu durata limitata iar dupa un timp se pot cere permise cu durata nelimitata. Aceste permise pot restrictiona activitatile lucrative. De obicei pentru inceput se primesc permise de sedere cu durata limitata cu drept la o activitate lucrativa dependenta, citeodata restrictionata pe anumite zone sau localitati. Pe aceasta baza se poate cere un permis de munca, si numai cu un asemenea permis se poate incheia un contract de munca. Se pot cere prelungirea permisiunilor limitate, insa de obicei sunt cuplate cu restrictia unei activitati lucrative dependente. Numai dupa obtinerea unui permis de sedere permanent este posibila eliberarea lui fara restrictii, deci concludent sunt permise si activitati lucrative independente. Pentru o asemenea activitate nu este necesar un permis de munca 4.3. “Activitati lucrative independente” ale membrilor statelor non-

UE in Germania 4.3.1. Activitati lucrative independente Mai intai trebuie clarificata notiunea de “activitate lucrativa independenta” sub aspectul prevederilor dreptului strainilor. Aceste activitati includ: - activitati de antreprenor cum ar fi comertul en gros sau cu amanuntul,

importul, exportul, intermedierea (agent imobiliar sau de credit), gastronomia

- activitatile din cadrul meseriilor libere: jurnalisti, ingineri, medici, arhitecti, avocati, artisti (muzicieni, pictori, scriitori)

- producatori de materii prime din agricultura si silvicultura Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

38

La aceasta categorie se adauga si urmatoarele: - in cadrul activitatii societatii in comadita simpla (KG), activitatea

comanditatului (Komplementär) - in cadrul societatii in nume colectiv (OHG), activitatea oricarui asociat - in cadrul societatii de drept civil (GbR), activitatea fiecarui asociat,

deoarece orice asociere de persoane nu este considerata dupa dreptul activitatii de antreprenor, un antreprenor de sine statator.

Suplimentar se mai considera activitate lucrativa independenta si activitatea agentului comercial care, in mod independent (este liber in felul cum isi structureaza timpul si felul activitatii), la cerinta unei alte firme, incheie sau intermediaza pentru aceasta contracte. Daca un roman vrea sa inceapa o activitate lucrativa independenta in Germania, are nevoie in principiu de un permis de sedere. Permisele de sedere pentru un asemenea caz nu sunt reglementate in mod expres, insa se aplica prevederile legii strainilor in mod analog si pentru situatia celor care vor sa inceapa o activitate independenta. In general membrilor statelor non-UE nu le este permisa o activitate lucrativa independenta in Germania. In anumite conditii, membrii statelor asociate UE cum ar fi Polonia, Bulgaria, Romania, Slovacia etc, au posibilitatea de a primi un permis de sedere pentru o activitate lucrativa independenta. In primul rand, trebuie sa fie o persoana de incredere (de buna credinta) si sa aiba o situatie financiara solida incat sa-si poata permite o activitate lucrativa independenta. Pentru acest examen al rentabilitatii, autoritatea strainilor din Germania cere raspunsul la un formular tipizat, care este trimis pentru expertizare camerei de comert si industrie competente. La fel sunt posibile expertize ale camerei mestesugarilor sau avize ale autoritatilor pentru activitati de antreprenor. Activitatea lucrativa de antreprenor in cauza, nu poate fi pe lista activitatilor interzise in Germania. Membrii altor state decat celor asociate UE primesc permisul numai daca, suplimentar aceasta activitate “este de un interes economic strategic” sau daca exista “o necesitate locala deosebita” pentru aceasta activitate. Pentru romani indeplinirea acestor conditii nu este necesara. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

39

In cadrul deciziei sale, autoritatea strainilor are dreptul sa ceara informatii si expertize suplimentare de la Camera de Comert si Industrie. Rezultatele acesteia influenteaza decizia autoritatii strainilor. Pentru clarificare trebuie mentionat ca nu exista un drept al strainului la o decizie favorabila. Decizia autoritatii strainilor este in aceste cazuri o decizie la aprecierea autoritatii. Decizia poate fi atacata numai daca se pot dovedi greseli grave in procesul de apreciere. 4.3.2. Activitati similare cu activitatea lucrativa independenta Legislatia strainilor trateaza in mod similar si alte activitati, cum ar fi: 4.3.2.1. Organele de reprezentare ale persoanelor juridice, reprezentantii (pe baza de procura- Prokurist) si imputernicitii De fapt directorul SRL si conducerea SA nu exercita o activitate independenta, ei insisi constituind organele reprezentative ale persoanei juridice. Deoarece o persoana juridica nu este capabila de actiune fara aceste organe reprezentative, chiar daca directorul este in pozitia de angajat al SRL-ului - el nu este considerat angajat. Ca urmare, nu are nevoie de un permis de munca (Arbeitserlaubnis). Cazul procuristilor se considera similar, asa ca procuristii si inputernicitii sunt considerati persoane cu activitate lucrativa independenta si, deci, nu au nevoie de permis de munca. In cadrul procedurii de inregistrare a SRL si SA la registrul comertului, judecatoria registrului verifica daca reprezentantul legal al societatii este un strain cu domiciliul stabilit in Germania si daca poseda permisele cerute de legea strainilor referitoare la posibilitatea activitatii lucrative independente. 4.3.2.2. Activitati dependente ale unui comis voiajor Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

40

Cele mai multe activitati din aceasta categorie se desfasoara in afara unui sediu stabil si fara comenzi prealabile. Pentru o asemenea activitate este necesar un permis conform legislatiei activitatii de antreprenor. (Reisegewerbekarte). Din punct de vedere al legislatiei strainilor, acestia au o activitate lucrativa independenta care necesita un permis. 4.3.2.3. Actionar sau asociat majoritar / cumul majoritar de actiuni sau parti sociale Simpla participare la capitalul social al unei societati comerciale SA, SRL, comanditar la o societate in comadita simpla participarea la o societate tacita, nu reprezinta de fapt o activitate lucrativa independenta. Aceeasi regula se aplica asociatilor si actionarilor minoritari. Conform jurisdictiei insa, orice strain, care este actionar sau asociat majoritar, este tratat ca si o persoana care are activitate lucrativa independenta, deoarece prin deciziile societatii are o anumita influenta asupra acesteia. 4.4. Contingente la contracte de antrepriza Aceste contracte si contingente se bazeaza pe conventii interstatale, in care Germania se obliga sa acorde unui anumit numar de persoane posibilitatea de a lucra pe baza unui contract de antrepriza in Germania. Si Romania are o asemenea conventie cu Germania. Lucrul straniu este, ca acest angajament al Germaniei (cu fiecare din tarile cu care a semnat acorduri) contravine liniei politicii oficiale a Germaniei, avand in vedere mai ales rata ridicata a somajului din Germania. Presupunem ca o mai mare prioritate a avut-o faptul ca unele tari ale Europei de est sa primeasca in schimbul fortei de munca venituri din devize. Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

41

Aceasta conventie insa nu este deloc compatibila cu legislatia strainului, cu cea a asigurarilor sociale, cu legislatia fiscala, cu legislatia muncii si altele. In toate aceste domenii exista probleme legale care se pot rezolva numai datorita unor masuri si interpretari speciale, ca efectele intentionate ale acestei conventii sa se produca. 4.4. Meserii privilegiate In cazul in care piata de munca in Germania nu ofera destui specialisti se stabilesc meserii pentru care se pot angaja cetateni straini. Un exemplu il reprezinta meseria de informatician, pentru care se poate acorda o “ carte albastra”- echivaland cu dreptul de sedere si de munca. 5. CONTRACTE INTERNATIONALE SI PROBLEME

GENERALE LEGATE DE ACESTEA 5.1. Legislatia contractuala germana si specificul ei Reglementarile principale ale contractelor sunt continute in BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) Codul Civil si Codul Comercial German. Intr-o parte a codului sunt reglementari privind incheierea contractelor in general, iar in alta sunt reglementate diferitele feluri de contracte. Spre deosebire de dreptul roman, dreptul german al contractelor este guvernat de principiul abstractiunii. Acel principiu inparte o tranzactie civila in doua tranzactii: - o tranzactie obligational – (Schuldrechtsebene) – unde se pune intrebarea

cine datoreaza, cui, ce si cand. - o tranzactie reala, (dingliche Ebene) legata de predarea, preluarea

drepturilor si obligatiilor ce decurg din tranzactia obligationala- deci procedura de realizare a transferurilor. Si aceasta parte se considera contract de sine statator.


42

Ambele tranzactii pot fi sau deveni nevalabile, anulabile sau nule. Lucrurile se complica daca una dintre tranzactii ramana valabila iar cealalta nu. 5.2. Prevederi speciale ale contractelor de comert exterior Deoarece un sistem de drept national are efecte in general numai pe teritoriul tarii in care a fost emis, acest fapt trebuie luat in considerare la incheierea unor contracte internationale. 5.2.1. Alegerea dreptului care guverneaza contractul Din cauza celor spuse mai sus, daca partile contractante vin din sisteme de drept diferite, exista mai multe posibilitati: a. Daca ei nu convin nimic explicit referitor la sistemul de drept aplicabil,

se pune intrebarea care sistem de drept guverneaza contractul: - sistemul de drept al partii contractante din tara A - sistemul de drept al partii contractante din tara B - un sistem de drept care se stabileste pe baza unui acord sau conventii bi-

sau interstatale - sistemul de drept, care se stabileste pe baza prevederilor tarii A asupra

“Dreptului international privat” - sistemul de drept, care se stabileste pe baza prevederilor tarii B asupra

“Dreptului international privat” etc. Din cele de mai sus reiese ca se pot ivi probleme esentiale in interpretarea si aplicarea contractului.


43

b. de acceea, este recomandabil ca partile contractante, la incheierea contractului sa faca o alegere concreta a sistemului de drept aplicabil. Daca partile contractante nu se pot intelege asupra unuia din sistemele lor, ei pot alege in cazul anumitor tipuri de contracte, reglementarile UN in aceast domeniu. Trebuie mentionat insa ca reglementarile UN nu sunt aplicabile tuturor contractelor de vanzare-cumparare. De asemenea, trebuie luat in considerare ca reglementarile UN vizeaza anumite puncte ale contractelor de vanzare-cumparare iar altele nu. Dintre uletimele fac parte: transferul dreptului de proprietate, reguli de imputernicire sau reprezentare, pedepse contractuale, dobanda la obligatii banesti, prescriptia sau raspunderea de producator in afara contractului (catre un consumator ultim). 5.2.2. Transferul de proprietate si mentinerea dreptului de proprietate (retinere, retentie) Sistemul de drept german cunoaste si alte forme ale dreptului de proprietate, din care vrem sa mentionam forma mentinerii dreptului de proprietate (Eigentumsvorbehalt). Conform acestuia dreptul de proprietate se transfera doar in momentul platii integrale a bunului. 5.2.3. Denumirea exacta a formei juridice, adresa etc In cadrul relatiilor internationale este importanta denumirea exacta a partilor contractante, a formei juridice, a adresei exacte, a reprezentarii valabile. Recomandabil este si mentionarea inregistrarilor in registrele oficiale pentru a avea posibilitatea rapida de depistare in caz de litigiu. 5.2.4. Verificarea valabilitatii reprezentarii


44

Sistemele de drept au reglementari diferite in ceeea ce priveste reprezentarea diverselor societati comerciale. Nereprezentarea corecta a societatii ar putea avea ca efect incheierea unui contract cu o parte contractanta nedorita. 5.2.5. Specificari ale obligatiilor Si definitiile obligatiilor contractuale, dar si a specificatiilor obiectului vandut sunt diferite de la tara la tara. Concretizari in contract ar putea evita litigii. 5.2.6. Folosirea Incoterms 2000 In contracte ar fi rezonabila folosirea Incoterms 2000 pentru livrari, cu specificatia exacta. 5.2.7. Stabilirea valutei in care se va efectua plata Cu perspectiva intrarii in UE este recomandabil folosirea monedei EURO. 5.2.8. Garantia pentru produse livrate – garantia de producator Deoarece in cazul livarilor de produse non-UE, partii contractante germane ii revine responsabilitatea de producator, ea va cere introducerea de clauze de siguranta, cum ar fi incheierea de asigurari sau suportarea costurilor unei asigurari etc. 5.2.9. Definirea exacta a cazurilor de forta majora Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

45

Aceste notiuni difera de la tara la tara. Stabilirea exacta in contract a cazurilor de forta majora ajuta la evitarea conflictelor 5.2.10. Stabilirea locului unde se vor solutiona litigiile Datorita faptului ca sentintele de judecata de la instantele germane sau romane nu se pot executa direct, ci doar dupa o procedura (un proces distinct, poate prin mai multe instante) de recunoastere a titlului executoriu si de investire cu o clauza executorie, se recomanda ca litigiile contractuale sa fie supuse unui arbitraj (ori national ori international ori intr-una din tari ori intr-o tara terta). Un titlu al unei curti de arbitraj este executoriu in 75 de tari din lume. 5.2.11. Alegerea formei scrise pentru contract si schimbari ale clauzelor contractuale. Pentru valabilitatea contractului nu este nevoie de forma scrisa. Aceasta forma scrisa se alege ca factor doveditor, de siguranta si claritate. De asemenea se pot evita neintelegeri. Din aceeasi cauza si schimbari ale clauzelor contractuale ar fi bine sa aiba forma scrisa. 5.2.12. Stabilirea intrarii in vigoare a contractului Si in aceasta materie legislatia tarilor este diferita. De accea, este oportun sa se stabileasca in contract data sau conditiile intrarii in vigoare. In ceea ce priveste contractele internationale, problemele sunt complexe si foarte variate. In acest cadru nu a fost loc decat pentru cateva mentiuni. 6. DREPTUL VAMAL 6.1. Reglementari de baza vamale Rechtsanwaltskanzlei Karin Fazakas, Münchnerstrasse 10, 85640 Putzbrunn, Deutschland Tel:0049-89-3612550; Fax:0049-89-36100568; Mobil: 0049-172-6078373; [email protected]; www.rechtsanwalt-rumaenine.de Cabinet de avocatura Karin Fazakas, Calea Mosilor 145, et.1.ap.1., 20855 Bucuresti, sector 2, Romania, Tel: 0040-21-2124852; Fax: 0040-21-2124854; Tel: 0040-744-873654 [email protected], www.avocat-germania.ro

46

Germania ca stat al Uniunii Europene (UE) participa la “uniunea vamala comunitara” valabila in toata UE. Prin reglementarile vamale privind sistemul de tarife vamale integrate (TARIC) si acelea privind codul vamal si procedura vamala, UE si-a creat o baza unitara pentru reglementarea si procedura unitara vamala in toate tarile UE. Prevederle cele mai importante din domeniu sunt:_ - Codul Vamal Comunitar - Dispozitiile de aplicare a Codului Vamal Comunitar - Nomenclatorul Combinat - Tariful Vamal Comun inclusiv preferintele comerciale, contingentarile si

suspendarile tarifare - Legislatia conexa referitoare la exportul de bunuri culturale, precursorii

de droguri, bunuri contarfacute sau piratate Dispozitiile UE contin reglementari cu privare la: - Instrumente pentru asigura functionarea uniunii vamale - Instrumente pentru protectia efectiva si controlul granitelor externe ale

uniunii 6.2. Traficul de marfuri Traficul de marfuri in cadrul UE nu este considerat import/export, ele fiind considerate livari interne UE. De acceea firmele pot emite in anumte conditii facturi fara TVA. 6.2.1. Exportul din Germania Exportul de marfuri din UE, respectiv Germania este in principiu liber. Reglementarile se gagsesc in legislatia economiei externa (Außenwirtschaftsgesetz). Anumite bunuri sunt supuse unor aprobari de export. Restrictiile de export conform § 7 AWG au in vedere : - securitatea Germaniei - prevenirea perturbarilor conlocuirii pasnice intre popoare - prevenirea perturbarii relatiilor externe ale Germanici Marfuri care cad sub aceasta categorie sunt cele privind armele si inarmarea.


47

Restrictii conform normelor UE esista si la bunuri cu uz dublu “dual-use” militar si civil. 6.2.2. Importul in Germania Regelementarile privind importurile sunt in principiu liberale. Pentru multe marfuri nu se percepì nici un fel de tarif vamal, iar in medie tariful vamal este sub 4 % . Unele grupuri de marfuri considerate “sensibile” sunt supuse in anumite cazuri unor prevederi complicate. Pentru unele marfuri este chiar necesara o aprobare de import sau sunt supuse unor restrictii cantitative. Aceasta este cazul mai ales din motive de subventionare la majoritatea produselor agricole sau pentru cateva produse din domeniul carbunelui sau a otelului. Si produse din domeniul textil si unele din cel netextil sunt supuse in concordanta cu tara de provenienta, uneori unei aprobari sau restrictii cantitative. Lista produselor se gaseste pe asa numita lista de import a oficiului federal pentru economie si control de export (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle). Pe serverul UE se gasesc “cotele libere” disponibile. Alte reglementari privind interdictia sau obligativitatea unei aprobari sunt legate de conventia de ocrotire a plantelor si animalelor. Tarifele pentru importuni sunt urmatoarele:

1. Tariful vamal pentru UE Taxele vamale includ si taxe vamale antidumpind, taxe vamale de compensare cat si cele agrare. Bazele legale pentru acestea se gasesc in reglemantarile UE, asa ca in toate tariele UE se aplica aceleasi tariffe. In anumite cazuri de exceptie se poate cere un tratament “preferential” pentru bunuri de origine din anumite tari sau regiuni pentru care UE a convenit aplicarea tarifelor vamale preferentiale.

2. Impozite si taxe nationale cum ar fi TVA la importuri


48

La importuri in tarile UE se percepe un TVA de importuri, pentru Germania fiind de 16%. Acest TVA se percepe pentru nu a favoriza importatorul fata de firmele autohtone, care trebuie sa perceapa TVA la vanzarea produselor lor. Alte taxe nationale se percep la importuri de bere, tutun, alcohol si combustibil. Se percep acizele nationale germane. 6.2.3. Documente necesare pentru importuri in Germania Documentatia necesara este reglementata de art.218 Cod Vamal

1. Cerere vamala de import La marfuri cu valoare mai mare decat 1000,- € trebuie completata o cerere tip numit documentul administrativ unic sau “Einheitspapier”. Completarea este destul de complicata asa ca se recomanda folosirea ghidului pentru completarea lui, ce se gaseste la Camerale de comert si Industrie locale germane sau la administratia vamala.

2. Declaratia de valoare Pentru cazul in care se aplica tariful vamal de valoare, este necesara completarea declaratiei de valoare. De obicei se aplica la o valoare da marfuri peste 10000,- €

3. Factura pe baza careiea se face declaratia de valoare 4. Certificat de transfer de bunuri de exemplu in cazul aplicarii unui

tratament preferential 5. Certificat de origine

Necesar numai in cazul aplicarii sistemului informatic comunitar cu litera “U”– de exemplu marfuri textile ale capitolelor 50-63 ale tarifului vamal electronic.

6. Declaratie de origine Necesara numai la marfuri ale capitolului 50-63 ale tarifului vamal electronic, cu mentiunea “UE”. Cand exista un certificat de origine, acesta declaratie nu mai este necesara. Aceasta declaratie este de natura de comert exterior. A nu se confunda cu declaratia de origine necesara pentru un tratament preferential.


49

7. Aprobare de import este necesara numai cand exista motive din dreptul economiei externe si este de obicei necesar pentru a proteja anumite piete din UE.

8. Licenta de import este numai necesara pentru anumite produse agrare. 9. Evidenta de control al importului se foloseste din motive statistice si

de control al pietelor 10. Document de supraveghiere se cere numai in cazul prevazut de

legislatia de comert exterior ALTE REGLEMENTARI DE DREPT ECONOMIC In cadrul activitatii economice in Germania trebuie sa se tina seama de toata legislatia economica Germana, din care as vrea sa amintesc: - dreptul comercial - dreptul insolvabilitatii sau falimentului - dreptul bancar - dreptul concurentei - dreptul muncii - drepturile sociale - dreptul mediului - dreptul asigurarilor - dreptul contabilitatii - dreptul transporturilor - dreptul de impozite si taxe Va doresc mult succes pentru inceperea activitatii economice in Germania.


Date post:	04-Jan-2017
Category:	Documents
Upload:	lenguyet
View:	244 times
Download:	0 times

infiintarea unei societati sau a unei sucursale in germania

Documents