+ All Categories
Home > Documents > Imagine Institutionala Curs[1]

Imagine Institutionala Curs[1]

Date post: 18-Jul-2016
Category:
Upload: paulgeorgescu67
View: 222 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
Description:
Imagine Institutionala Curs[1]
153
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII ŞCOALA NAŢIONALĂ DE STUDII POLITICE ŞI ADMINISTRATIVE FACULTATEA DE ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ Imagine instituţională Conf. univ. dr. ing. dr. ec.Mircea Aurel NIŢĂ - suport de curs - MASTERAT: “SPAŢIUL ADMINISTRATIV EUROPEAN” 0
Transcript
Page 1: Imagine Institutionala Curs[1]

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRIIŞCOALA NAŢIONALĂ DE STUDII POLITICE ŞI ADMINISTRATIVE

FACULTATEA DE ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ

Imagine instituţionalăConf. univ. dr. ing. dr. ec.Mircea Aurel NIŢĂ

- suport de curs -

MASTERAT: “SPAŢIUL ADMINISTRATIV EUROPEAN”

2009 – 2010Motto:

0

Page 2: Imagine Institutionala Curs[1]

„Valoarea fiecăruia depinde de capacitatea sa de a face faţă fără efort şi rapid diferitelor situaţii”

(Alexis Carrel „Omul, fiinţă necunoscută”)

CUPRINS1. Introducere 22. Imaginea serviciului public 3

2.1. Factorul uman şi performanţele organizaţiei 5

2.2. Comunicarea şi imaginea 7

2.3. Ecuaţiile muncii în echipă 9

2.4. Imaginea, ca reprezentare 13

2.5. Necesitatea şi importanţa imaginii. Matricea produs-imagine 15

2.6. Elemente în construirea imaginii de produs, serviciu şi de marcă 20

2.7. Analiza imaginii 24

2.8. Relaţiile publice, instrument de gestionare a imaginii 30

3. Satisfacţia clientului şi a beneficiarului 34

3.1. Definirea şi caracteristicile satisfacţiei 34

3.2. Comunicarea cu beneficiarii 35

3.3. Satisfacţia angajatului - satisfacţia clientului 37

4. Mixul de comunicare 40

4.1. Comunicarea de marketing şi promovarea 40

4.2. Triunghiul cunoaşterii şi Principiul Trinităţii 40

4.3. Comunicarea integrată de marketing 44

4.4. O nouă abordare a mixului de comunicare 46

5. Mixul de marketing – instrument managerial în administraţia publică 51

5.1. Politica de produs 53

5.2. Politica de preţ 57

5.3. Politica de distribuţie 59

5.4. Politica de promovare 61

6. Rolul şi importanţa mărcii în cadrul mixului de promovare 72

6.1. Procesul decizional privind utilizarea mărcii 73

6.2. Decizia de introducere a unei mărci pe o piaţă 75

1

Page 3: Imagine Institutionala Curs[1]

6.3. Imaginea de marcă şi clasificarea mărcilor 76

7. Studiu de caz. Măsurarea satisfacţiei clientilor din administraţia publică77

7.1. Descrierea lotului studiat 77

7.2. Obiective. Ipoteze generale şi de lucru 83

7.3. Instrumente de lucru folosite 83

7.4. Analiza datelor 84

7.5. Raport de analiză 92

7.6. Concluzii, propuneri şi recomandări la studiul de caz 94

8. Concluzii privind importanţa imaginii

9. Bibliografie 100

10. Anexa nr. 1 100

2

Page 4: Imagine Institutionala Curs[1]

Motto:”Omul este făcut pentru acţiune…A nu acţiona este acelaşi lucru cu a nu exista”

(Voltaire- Scrisori filosofice)1. Introducere

Organizaţiile lumii de astăzi operează într-o nouă etapă a economiei. Această etapă,

numită de unii autori noua economie, apărută în contextul globalizării, se caracterizează printr-un

ritm extrem de rapid, iar pieţele pe care organizatiile publice si agenţii economici îşi desfăşoară

activitatea se caracterizează printr-o concurenţă foarte puternică.

Toate acestea, pe fundalul unei dezvoltări tehnologice spectaculoase, care nu exclude nici

un domeniu de activitate-mai ales administratia publica-, converg, ca o necesitate de neocolit,

către eforturile sporite ale organizaţiilor de a se adapta noului mediu economic şi concurential.

Iar acesta din urmă are un singur vector central – consumatorul de servicii si produse, care a

devenit, deja, noulconsumator. Consumatorul de astăzi este unul foarte pretenţios, dorind să

achiziţioneze produse ce beneficiază de o calitate superioară, cu eforturi reduse (am în vedere

atât disponibilitatea achiziţionării unui produs sau serviciu public, cât şi dimensiunea financiară

implicată de acest proces). Asa se explica de ce noul management public este o necesitate in

UE si, mai ales in Romania, unde calitatea serviciilor publice trebuie urgent imbunatatita si

strans legata de satisfactia consumatorului de produse sau servicii publice, adica de imaginea

perceputa cu ajutorul mintii individului.

Astfel, se conturează si necesitatea introducerii pe piaţa serviciilor publice a mărcilor de

produs-serviciu public, menite a uşura realizarea diferenţierii imaginii în mintea consumatorului

care ia contact cu o diversitate din ce in ce mai mare de produse sau servicii, dar şi a-l fideliza în

scopul repetării actului de cumpărare. În plus, parteneriatul public-privat determină şi necesitatea

gestionării imaginii nu numai de marcă, dar şi de produs ori serviciu, inclusiv a instituţiei nou

înfiinţată. Imaginea devine hotărâtoare pentru administraţia publică, deoarece ea determină

capitalul de incredere şi credibilitatea organizaţională – a se vedea analiza riscului de ţară la

negocierea unui imprumut cu o bancă ori cu FMI.

Dacă la nivel internaţional, se poate vorbi despre eforturi de menţinere şi repoziţionare a

mărcilor, în România situaţia este diferită: organizaţiile depun eforturi, încă minimale, de creare

şi introducere a mărcilor de produs/serviciu sau organizaţie. Prin prisma integrării europene şi a

globalizării economiei mondiale, piaţa autohtonă are nevoie de astfel de mărci.

3

Page 5: Imagine Institutionala Curs[1]

Vechea economie avea la bază revoluţia industrială şi activitatea sectoarelor productive.

Scopul îl constituia eficienţa, iar aceasta se realiza de către administrarea organizaţiilor, în mod

ierarhic, de la managerii de vârf către subordonaţi.

Noua economie are la bază, în schimb, revoluţia digitală şi managementul informaţiei. În

acest sens, preşedintele companiei IBM, Lou Gerstner, a afirmat: “Din când în când, apare o

tehnologie cu un impact atât de profund şi de universal, încât va ajunge să schimbe tot: va

transforma fiecare instituţie din lume, va da naştere la învingători şi la perdanţi, va schimba

modul în care facem afaceri, modul în care ne educăm copiii, modul în care comunicăm şi

interacţionăm ca indivizi”1. În epoca actuală, tehnologia cu cel mai mare impact asupra întregii

societăţi este Internetul, alături de nanotehnologii care determină schimbări revoluţionare in

tehnologia informatiei.

Noul management public, mai ales în condiţiile dezvoltării fără precedent a mass-media,

are o nouă dimensiune care constă în managementul imginii: de produs-serviciu, de marcă, de

organizaţie ori instituţie, locală, regională, naţională ori guvernamentală, europeană. De

exemplu, imaginea UE s-ar fi degradat foarte mult, alături de încrederea investitorilor în UE şi în

valoarea EURO, dacă Grecia nu ar fi fost de curând salvată printr-un nou împrumut cu ajutorul

UE.

2. Imaginea serviciului public2.1. Factorul uman şi performanţele organizaţiei

Organizaţia publică este un sistem în care şi prin care oamenii interacţionează pentru

realizarea unor scopuri comune. Mai mult, organizaţia implică o formă distinctă de corelare atât

între oameni şi scopuri, cât şi între oameni şi structuri. Scopul organizaţional reprezintă însăşi

raţiunea construirii şi existenţei organizaţiilor, mai ales a organizaţiilor din administraţia publică.

Simpla existenţă a scopului nu este însă suficientă. Afirmarea sa, enunţarea şi construirea

acestuia constituie doar un prim moment. Sunt importante procedurile de realizare, de

transformare a scopului general în rezultate practice finale care presupun:

garanţia existenţei unor părţi comune semnificative între scopurile individuale, între

interesele şi aspiraţiile indivizilor care alcătuiesc organizaţia publică;

participarea membrilor organizaţiei publice la remodelarea şi redefinirea scopului

organizaţional, atunci când este cazul, drept condiţie a păstrării convergenţei scopurilor

individuale în cadrul scopului general al administraţiei publice;1 Kotler, Philip. Managementul marketingului. Editura Teora, Bucureşti, 2005, p. 4.

4

Page 6: Imagine Institutionala Curs[1]

realizarea practică a corespondenţei dintre scopul general şi scopurile individuale, prin

modalităţi concrete şi particularităţi ale unei organizaţii publice.

Relaţia dintre oameni şi scopuri este esenţială, însă nu epuizează complexitatea şi

specificul organizaţiei. Interacţiunea umană şi relaţiile fiecăruia şi ale tuturor împreună cu

structura de ansamblu a organizaţiei sunt definitorii. Calitatea interacţiunii umane este la fel de

importantă precum scopul organizaţiei. Dobândirea statutului de membru al organizaţiei şi

asumarea în consecinţă a scopului nu garantează îndeplinirea obiectivelor decât dacă natura

raporturilor umane este modelată în această direcţie, dacă îmbracă forma cooperării, unde

interacţiunea umană şi comunicarea reprezintă fundamentele funcţionării unei organizaţii.

Abilităţile membrilor echipei sunt complementare şi dedicate atingerii unui scop şi unor

obiective de performanţă comune, pornite de la o cerinţă sau oportunitate sugerată de

managementul organizaţiei. Obiectivele de performanţă ale organizaţiei sunt transformate la

nivelul echipei în obiective de performanţă specifice, măsurabile, realizabile, reale şi realiste,

eşalonate în timp şi fezabile, care dau consistenţă şi sens scopului comun. Existând promisiunea

reciprocă de responsabilitate faţă de realizarea obiectivelor commune, se câştigă dreptul de a

discuta orice aspect al muncii echipei, ceea ce generează încredere reciprocă. Se construieşte,

ceea ce putem numi triunghiul echipei performante2, unde increderea-de altfel un aspect

fundamental al imaginii ca reprezentare-joacă un rol hotărâtor.

Abilităţile se referă la toate categoriile de talente, deprinderi şi experienţe necesare pentru

realizarea obiectivelor, responsabilităţile se referă la răspunderile asumate de toţi membrii

echipei, iar dedicarea se referă la sentimentul de adeziune faţă

2 Cândea, R.M., Cândea, D. - Competenţele emoţionale şi succesul în management - Editura Economică, Bucureşti, 2005, ISBN 973-709-148-5, p. 386

5

Page 7: Imagine Institutionala Curs[1]

Performanţă – rezultate

Abilităţi Responsabilităţi

Dedicare

Produsul muncii colective Dezvoltare individuală

Fig. nr. 1 Triunghiul echipei performante, după Cândea & Cândea

de scopurile echipei şi obiectivele sale specifice care urmează a fi atinse primtr-un mod ales de

echipă.

Performanţa este definită în funcţie de o serie de factori individuali, psihosociali şi socio-

organizatorici, printre care: particularităţile psihofizice ale membrilor, nivelul lor de pregătire

profesională, experienţa, compoziţia şi gradul de structurare a grupului, calitatea leadership-ului,

climatul psiho-social al grupului, funcţionalitatea relaţiilor interpersonale, natura şi gradul de

structurare a sarcinii, influenţa organizaţiei asupra grupului, modul general de control asupra

activităţii şi recompensele acordate. Performanţa se referă şi la capacitatea grupului de a-şi

rezolva problemele tehnice şi cele socio-umane, dar şi la nivelul de creativitate pe care îl

generează grupul ca întreg. Prin nivelul de creativitate care îi este specific, grupul îşi relevă în

modul cel mai semnificativ calitatea sa de sistem psihosocial, cu importante funcţii formative

asupra membrilor săi.

Triunghiul performanţei, conform afirmaţiilor lui John Adlair, se referă la cele 3 aspecte

şi anume: individul-echipa-sarcina.

2.2. Comunicarea şi imaginea

În cazul, imaginii unei organizaţii publice, angajaţii, prin mesajele lor verbale,

nonverbale si paraverbale devin presciptori de imagine atât pozitivă, cât şi negativ. Comunicarea

este un proces complex şi dificil. Limbajul, codificarea şi decodificarea mesajului fac dificilă

transmiterea sa cu fidelitate şi influenţează direct percepţia unui individ, adică imaginea acestuia

despre o instituţie, serviciu ori produs, persoană etc. De aceea, în mod teoretic, posibilităţile ca o

6

Page 8: Imagine Institutionala Curs[1]

comunicare să fie defectuoasă sunt mari şi, în practică, viaţa de zi cu zi scoate în evidenţă în mod

constant probleme de comunicare ce apar într-o organizaţie, şi nu numai.

Într-o comunicare, mai ales din administraţia publică, este mai bine:

să fii dezinvolt

să fii tolerant la excesul de zel

să te faci cât mai plăcut

să fii tolerant la tensiune

să fii capabil să rezolvi probleme şi să propui soluţii

să ai iniţiativă

să nu fii agresiv

să ai încredere în tine însăţi/însuţi

Într-o comunicare publică nu este bine:

să fii pasiv, indiferent

să nu fii pregătit la nivelul cerut

să nu fii atent la ceea ce se întâmplă, să te plictiseşti

să apari neîngrijit

să fii nervos, să pari că vrei să pleci de acolo cât mai repede

să nu pari arogant sau foarte încrezător

să fii defensiv etc.

Ce face sau ar trebui să facă o echipă multidisciplinară din administraţia publică? Să ajute

clientul să-şi evalueze nevoile, să identifice serviciile de unde poate obţine ajutor, să cunoască

drepturile şi obligaţiile, să îl sprijine prin relaţia directă. Astfel, imaginea clientului de la ghişeu

despre instituţia publică va fi din ce în ce mai pozitivă. În centrul ideii de conlucrare a

specialiştilor se află încrederea care se bazează pe obiectivele comune, stabilite, dacă se poate în

comun. În mod clar, acest lucru nu se poate realiza fără efort şi imediat. Oamenii care se

pregătesc şi se perfecţionează împreună în domeniul imaginii pot stabili legături foarte bune între

ei, pot explora interesele comune şi pot da ocazia oamenilor să vadă lucrurile în mod diferit, dar

cu percepţii pozitive despre administraţia publică.

2.3.Ecuaţiile muncii în echipă

În comunicarea de zi cu zi se foloseşte cu mare uşurinţă cuvântul „echipă”: echipa de

conducere, echipa guvernamentală, echipa de experţi, echipa multidisciplinară. Munca în echipă

7

Page 9: Imagine Institutionala Curs[1]

este o formă de organizare a muncii, un mod de a rezolva problemele, de a atinge obiectivele

prin aportul colectiv al membrilor formaţiunii respective de lucru. Echipa se aseamănă prin

complementaritatea acţiunilor membrilor, dar care se deosebesc prin aceea că trebuie să îşi

dezvolte şi o comuniune emoţională pentru a se ajunge de la un simplu grup la o echipă.

Caracteristicile relaţiilor între membrii formaţiunii determină modul în care este percepută

responsabilitatea, relaţia ierarhică, evaluarea performanţelor, desfăşurarea acţiunilor.

Pentru a-şi îndeplini atribuţiile în mod optim, membrul echipei trebuie să dispună de

capacitatea de a-şi efectua munca şi să fie motivat să o facă. Capacitatea de a efectua o muncă

dată presupune ca fiecare dintre membrii echipei să dispună de anumite competenţe înnăscute şi

dobândite specifice muncii. În plus, angajatul are nevoie şi de anumite resurse tehnice, materiale,

informaţionale, financiare în legătură cu munca pe care o are de efectuat.

Se prezintă mai jos diferenţa între munca individuală, cea în grup şi cea în echipă, prin

intermediul unei metafore sugestive3.Mediul emoţional într-o echipă este mult mai complex

decât în cazul unui grup, relaţiile fiind mult mai puternice. Echipa este un grup special format din

persoane dedicate unui scop comun şi unor cobiective comune, având abilităţi complementare,

împărtăşind aceleaşi convingeri prevind performanţa. De regulă, echipa nu are mai mult de

şapte-opt membri. Relaţiile dintre aceştia nu sunt ierarhice, toţi membrii sunt pe acelaşi nivel, dar

îndeplinesc roluri diferite. Liderul echipei este dispus şi el să participe la activităţile propriu-zise.

Încrederea în sine este o primă competenţă emoţională de care este nevoie pentru a

construi o imagine puternică şi clară a echipei de lucru. Evaluarea permanentă a acestei imagini,

numită uneori şi marca echipei, ne permite să ne asigurăm de claritatea, consistenţa şi constanţa

ei, şi, în acelaşi timp, ne poate ajuta să o dezvoltăm, pe măsură ce acumulăm noi abilităţi.

3Cândea, R.M., Cândea, D. - Competenţele emoţionale şi succesul în management - Editura Economică, Bucureşti, 2005, ISBN 973-709-148-5, p.379

8

Page 10: Imagine Institutionala Curs[1]

Munca individuală

Munca în grup

Munca în echipă

Fig. nr. 2. Diferenţa dintre munca individuală, în grup şi în echipă

(adaptare după Cândea & Cândea)

Dacă între identitatea din realitatea primară şi imaginea percepută a mărcii există

diferenţe, atunci apare confuzia, neîncrederea, dubiile în legătură cu persoana noastră şi rolul

jucat în cadrul organizaţiei. De aceea, tot ceea ce facem şi spunem trebuie să fie focalizat în

aceeaşi direcţie şi să fie congruent. Semnalele trimise nu trebuie să se contrazică între ele.

Evoluţia fiecărui membru ar trebui să urmeze o cale ca aceea prezentată mai jos:

Sunt performant!!!

Am reuşit!

Încerc să fac!

9

Page 11: Imagine Institutionala Curs[1]

Dacă aş ştii cum...

Dacă aş avea condiţii...

Aş vrea să fac, dar...

Nu vreau, nu am condiţii, nu ştiu....

Fig. nr. 3. Trepte spre performanţă, adaptat după Cândea & Cândea

Evoluţia relaţiilor la nivel afectiv urmează mai mulţi paşi sintetizaţi în următoarea figură.

Se observă cum comportamentele evoluează de la nivelul de indivizi independenţi la nivelul de

membri interdependenţi ai echipei4. Ce îl face pe membrul echipei să fie dispus să depună efortul

necesar vom prezenta în rândurile de mai jos:

CAPACITATE: competenţe tehnice, emoţionale, conceptuale

disponibilitate (motivaţie, încredere în sine)

CONDITII: dotare tehnico-materială

competenţa managementului în lucrul cu oamenii

sisteme, proceduri, reguli adecvate

comunicare eficientă şi eficace

4 Cândea, R.M., Cândea, D. - Competenţele emoţionale şi succesul în management - Editura Economică, Bucureşti, 2005, ISBN 973-709-148-5, p. 389;

10

Page 12: Imagine Institutionala Curs[1]

INTERDEPENDENŢĂComuniune spirituală emoţională care

solidifică echipa

Spiritul de echipă

Comunicare profundă, dezvoltarea

relaţiilor pe baza încrederii reciproce

Dispar reţinerile, se dezvoltă încrederea

reciprocă, se comunică emoţiile,

sentimentele

Testare reciprocă, schimb de idei,

comunicare la nivel de opinii

INDEPENDENŢĂPoliteţe, apărarea intereselor

individuale, comunicare la nivel

superficial

Fig. nr. 4. Evoluţia emoţională , după Cândea & Cândea.

colaborare între membri

cultură orgnizaţională

Se observă că motivarea, alături de încrederea în sine, îl fac pe angajat să fie dispus să

depună efortul necesar.

11

Page 13: Imagine Institutionala Curs[1]

Dacă pornim de la ideea că eficienţa/eficacitatea înseamnă realizarea obiectivelor cu

utilizarea economică a resurselor, la care se adaugă creşterea posibilităţilor de adaptabilitate,

atunci trebuie să avem în vedere trei tipuri de eficienţă, şi anume:

1. personal - modul în care individul îşi controlează propriile resurse, îndeosebi pe cele psihice,

şi în rezultatele pe care le obţin (motivaţia, convingerea, voinţa);

2. interpersonal - gestiunea abilităţilor şi competenţelor sociale şi psihosociale ale persoanelor;

3. grupală determinată de designul job-ului, interdependenţa, compoziţia grupului, contextual

organizaţional şi procesele de susţinere şi suport, comunicare şi cooperare;

4. organizaţională - suma celorlalte pe care le depăşeşte.

Uneori, oamenii şi organizaţiile se antrenează într-o cavalcadă neîntreruptă de sarcini şi

activităţi, multe devenite de rutină, fără a mai fi preocupaţi de rezultate, de eficienţă, de

eficacitate.

2.4. Imaginea ca reprezentare

Toate procesele senzoriale se finalizează în plan subiectiv printr-o imagine. Imaginea

mentală redă informaţii de tip concret ori intuitiv, ce aparţin experienţei perceptive şi, deoarece

se produce în absenţa obiectului şi în urma unei experienţe perceptive anterioare, este o imagine

secundară. Este săracă în conţinut, deoarece sunt reţinute şi redate însuşirile importante,

caracteristice, relevante, şi nu cele de detaliu sau de fond. Această calitate a reprezentării

constituie un avantaj în cunoaştere şi adaptare, întrucât se apropie de produsele gândirii, cum

sunt conceptele empirice, alteori însă încurcă+mai ales în situaţii noi. Imaginea este panoramică,

unitară, integrală, redând obiectul întreg, cu toate însuşirile sale relevante şi semnificative.

Imaginea mentală are o anumită autonomie, nefiind condiţionată de prezenţa obiectului şi putând

fi declanşată din interior de o trebuinţă, un motiv, un interes, o emoţie etc. Imaginea mentală

dispune de atributul vizualizării. În plan mintal se elaborează o imagine cu atribute vizuale, chiar

dacă la origine informaţia nu a fost obţinută pe canal vizual. Imaginea mentală dispune şi de

atributul verbalizării. Prin cuvânt se denumeşte obiectul reprezentării sau se poate declanşa o

imagine mentală. Cuvântul are şi un rol reglator, de coordonare a imaginilor mentale, ceea ce

este un avantaj pentru adaptarea socială a angajatului, dar alteori încurcă, mai ales în situaţii noi

de cunoaştere sau experimentare.

Imaginea este un factor important care a fost recunoscut şi studiat încă din 1950. În

lucrarea sa "Managementul marketingului",Philip Kotler a definit imaginea, într-un sens larg, ca

12

Page 14: Imagine Institutionala Curs[1]

reprezentând "ansamblul percepţiilor pe care un individ le are faţă de un obiect". A.Denner

defineşte imaginea ca fiind "un halou de reprezentări ale ideilor, sentimentelor, atitudinilor,

credinţelor mai mult sau mai puţin explicite, mai mult sau mai puţin profunde, mai mult sau mai

puţin conştiente, având un conţinut emoţional mai mult sau mai puţin dens, mai mult sau mai

puţin important.".

Efectuând o sinteză a acestor definiţii se poate spune că imaginea reprezintă ansamblul

reflectărilor de natură materială sau imaterială, cu conţinut raţional sau emoţional, ale unor

obiecte sau fenomene, produse sau servicii, mărci sau organizaţii, formate de-a lungul timpului

în conştiinţa unui individ (fie el client sau nu al instituţiei, salariat sau manager al unei

organizaţii sau al concurenţilor ei, reprezentant al statului sau al mediilor de informare în masă).

„Imaginea unei organizaţii este obiect de patrimoniu, fie că este moştenită, fie că este

inclusă în totalitatea bunurilor organizaţiei, fie că este considerată ca dimensiune nematerială,

subiectivă, dar care poate fi apreciată în bani, întrucât are valoare pe piaţă. Acest lucru înseamnă

o recunoaştere a funcţiei imaginii de orientare, de influenţare a opţiunilor în spaţiul acţiunii

individuale şi de grup. Însă imaginea organizaţiei poate avea şi o dimensiune nematerială,

subiectivă.5

Imaginea unei organizaţii poate fi considerată reprezentarea pe care oamenii şi-o

formează despre organizaţia respectivă, în funcţie de informaţiile pe care le au cu privire la

aceasta. Imaginea organizaţiilor se formează pornind de la mesajele pe care aceasta le transmite

în spaţiul public în care acţionează.

Imaginile au un rol de necontestat în procesul de influenţare a opiniilor, atitudinilor şi

comportamentelor. Spre deosebire de mesajele ocazionale sau de seriile de mesaje transmise

publicului în decursul timpului despre un anumit subiect, campaniile de relaţii publice reprezintă

un proces sistematic de producere de atitudini ale publicului faţă de un produs sau o idee. În

plus, sunt concepute special în vederea unei evoluţii în timp, ceea ce implică 1-etape de atragere

a atenţiei, 2-de pregătire a acţiunii şi 3-de acţiune propriu-zisă. Firmele implică publicul, în mod

real sau simbolic, în atingerea obiectivelor prin crearea sau prin apelul la reprezentări care să

orienteze comportamentele în direcţia dorită. Aşadar, integrate într-un proces sistematic de

comunicare, imaginile capătă o putere de influenţă mai mică sau mai mare, în funcţie de

abilităţile de comunicator ale specialistului în relaţii publice. Iar acest lucru nu înseamnă

5Ţăran, Luminiţa - Ontologia imaginii - ROCSIR, Revista Română de Studii Culturale nr. 1/2005, p. 41

13

Page 15: Imagine Institutionala Curs[1]

neapărat o trivializare a procesului de relaţii publice. Imaginile încărcate de sensuri, fie ele

vizuale, auditive sau de altă natură, aduc organizaţia în centrul atenţiei, unde este supusă,

inevitabil, unei analize amănunţite; este exploatat, astfel, rolul imaginii în cunoaştere, rol autentic

şi de necontestat: rezultatele acestor judecăţi pot fi favorabile sau nu. Ceea ce poate fi contestat

este conţinutul imaginilor, care poate fi autentic sau inautentic, însă acest lucru nu diminuează

forţa de influenţare a simbolurilor, ci pune în discuţie sensul influenţei, care este determinat de

natura, calitatea şi autenticitatea imaginilor. Cum însă …înţelesul este dincolo de cuvinte,

imagini, simboluri şi sunete, conform afirmaţiilor şi lucrărilor de cercetare interdisciplinară ale

lui Osho şi Massaru Emoto, emoţiile gestionate prin managementul imaginii unei organizaţii pot

influenţa mai mult sau mai puţin favorabil exact percepţia anumitor grupuri ţintă asupra

organizaţiei publice.

2.5. Necesitatea şi importanţa imaginii. Matricea produs-imagine

Această matrice demonstrează importanţa gestionării imaginii pe o piaţă. Există produse

de calitate îndoielnică (-) şi produse bune (+), respectiv există imagine proastă sau negativă (-) şi

imagine, ca reprezentare ori percepţie bună (+). Urmare a manifestării celor două variabile pe o

piaţă-fie le notăm cu X şi Y, fie cu P şi I-, relaţia dintre acestea se manifestă şi ea în dualism,

astfel încât vom identifica mai intâi cele două cadrane extreme de tipul +/+ şi -/-.

X <--------------------------------------> Y

+/- +/- +/-

P <--------------------------------------> I

+/- +/- +/-

Dualismul actorilor comunicării, emiţătorii şi receptorii dar şi dualismul relaţiei dintre ei,

produce de asemenea, percepţii duale.

Imagine

Produs/Serviciu - +

- -/- -/+

+ +/- +/+

14

Page 16: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig.nr. 3 – Matricea Produs - Imagine

Să definim cadranele! Astfel, cadranul -/- şi cu cadranul +/+ sunt cadranele duale ale

relaţiei, care sunt de fapt, manifestările extreme ale relaţiei? Rezultă din dualismul variabilelor

produs P şi imagine I şi dualismul relaţiei, cele patru aspecte, adică cele patru cadrane (definite

ca produs prost - produs bun, imagine proastă – imagine bună, sau prăjitură proastă cu ambalaj

frumos, adică prăjitură proastă, dar cu imagine bună şamd. Ei bine, acest cadran +/+ este

cadranul produsului sau serviciului credibil. Dacă măsurătorile se referă la produs, serviciu sau

organizaţie, atunci cadranul va fi al organizaţiei cu performanţa pozitivă, ori cadranul cu

management performant, împlinit printr-o imagine pozitivă, adică distingem cadranul

credibilităţii. Pe scurt, ceea ce există în realitatea primară, este confirmat şi ca imagine

percepută. La polul opus se situează celălalt cadran extrem -/-, adică organizaţie falimentară,

produs falimentar, serviciu falimentar, management falimentar. Şi în acest caz, ceea ce se

întâmplă în realitatea primară este confirmat de percepţie, iar cadranul se numeşte cadranul

falimentului. Dacă ne referim însă la situaţia în care produsul are gust bun, vizual este plăcut şi

atractiv, are frişcă şi gelatină, este colorat frumos, dar este otăvitor pentru că foloseşte cianura,

atunci ne aflăm în situaţia tuturor produselor cu chimicale de la diverse supermarket-uri care ne

afectează lent trinitatea corp fizic - corp mental – corp sau mediu energetic-informaţional („Mens

sana in corpore sano”). Cazul unei imagini pozitive în combinaţie cu o tehnologie negativă, care

produce impact negativ asupra mediului înconjurător determină cadranul manipulator. Luaţi ca

exerciţiu şi găsiţi dumneavostră singuri răspunsul la exploatarea zăcămintelor aurifere de la

Roşia Montană şi jocul de imagine. Distingem astfel, managementul de tip manipulator, produs

sau serviciu manipulator prin imagine pozitivă, de tipul FNI-DORMI LINISTIT! În plus,

realizatorul spotului publicitar a mai primit şi premiul naţional al profesioniştilor în publicitate şi

relaţii publice din România. Ca să vă daţi seama până unde merge manipularea prin imagine!

Exemplu

De câte ori nu aţi cumpărat un pix, un breloc de la o persoană care trecea prin faţa

blocului ori pe strada Dvs. „Exact acum, ofertă nemaipomenită, 3 pixuri la preţ special”. Şi aţi

urcat cu pixul sau cu brelocul sus la etajul 7 şi nu ati apucat să folosiţi bricheta, ori pixul pentru

că s-au stricat. Când aţi coborât nu mai era nimeni, nici un vânzător în faţa blocului. Aţi remarcat

până unde poate să ducă imaginea? Sau să o luăm altfel! Vi s-a întâmplat, student fiind sau

angajat, să fiţi realizatorul unui proiect de an şi dumneavostră să prezentaţi proiectul în faţa

15

Page 17: Imagine Institutionala Curs[1]

domnului profesor, cu timiditate, dar în pauză i l-aţi dat şi lui Gigel, pentru că trebuia să îl

ajutaţi? Şi Gigel, cu tupeu, îl prezintă profesorului. Culmea, dumneavostră luaţi 7 la etapa de

proiect muncită de Dvs. şi Gigel primeşte nota 10. Pentru că imaginea se centrează pe încredere

şi credibilitate! Gigel, cu tupeul lui, cu inteligenţa lui emoţională dezvoltată mai mult decît a

Dvs. l-a convins pe domul profesor, însă dumneavostră nu, deşi aţi lucrat, şi asta numai pentru că

aţi fost timid. Toată noaptea aţi studiat şi eraţi şi obosit şi eraţi cu ochii cât cepele. Dar Gigel

venise de la chef: Hai, măi Mariane, dă-mi şi mie proiectul! Vi s-a intâmplat? Aţi fost în situaţia

în care produsul era pozitiv, muncit de Dvs., însă prezentarea a fost însoţită de imagine negativă?

Interesant este că dumneavostră sunteţi factorul activ care întreţine comportamentul lui Dinu

Paturică pentru că îi daţi proiectul. La o bursă de studiu în Franţa, Germania, Anglia nu există

aşa ceva. Cum să dai proiectul? Acolo se lucrează în grup, iar ulterior în echipă. Nu îţi faci

treaba, te elimină din echipă imediat! Dinu Paturică este deja o nonvaloare ajunsă la rang de

valoare.

Deci opusul manipulării, F.N.I. veghează, este cadranul definit de relaţia produs pozitiv -

imagine negativă. Fie îi spunem organizaţie atacată sau organizaţie victimizată, fie îi definim ca

produs atacat, produs victimizat. Unii specialişti în comunicare şi relaţii publice ştiu lucrul

acesta. Unor politicieni li s-a atacat imaginea şi în acest moment, spectatorul, observatorul cu

cine credeţi că va ţine? Cu victima! De multe ori victimizarea se foloseşte pentru spălarea de

imagine. Matricea produs – imagine este una dintre cele mai importante matrici şi ea

demonstrează clar de ce este necesar să existe specialişti în gestionarea imaginii unei instituţii, a

unui management public, a unui produs sau serviciu, sau a unui serviciu public.

Imaginea trebuie gestionată, iar aceasta se măsoară pe grupuri ţintă, care se mai numesc

categorii de public (unii folosesc termenul de publicuri ţintă, deşi public este un substantiv

defectiv de plural), folosindu-se diferite metode.

Tipurileconsacrate de imaginesunt:

I. imagine de produs şi de serviciu;

II. imagine de organizaţie şi corporatistă;

III. imagine locală, regional, naţională, europeană, mondială;

IV. imagine de marcă respectiv imagine de marcă de produs, marcă de serviciu, marcă de

gamă de produse, marcă de organizaţie etc.

16

Page 18: Imagine Institutionala Curs[1]

Imaginea este percepţia mea sau percepţia unui grup de consumatori despre un produs,

un serviciu. De exemplu percepţia unui grup de consumatori despre administraţia public din

România, despre Primăria Sectorului 1, sau despre primar în sine, ori despre prefect.

Aici funcţionează foarte mult efectul de sinergie, sau sinergia, adică suma tuturor

imaginilor, suma tuturor elementelor este mai mare ca 1.

De exemplu, Dacia: automobilul Dacia 1310, Dacia 1410, Dacia Logan etc. Deci, avem

gama de produse Dacia. Ce înseamnă gamă de produse? O gamă de produse depinde de

tehnologie, iar schimbarea tehnologiei poate atrage o nouă gamă de produse, un alt tip de produs.

Dar în permanenţă rămâne marca. Marca are aspectul intangibil pentru că marca aparţine

percepţiei. Din această cauză nu există numai imagine de serviciu sau de produs, ci şi imagine de

organizaţie: organizaţia care produce acel produs sau serviciu, cu alte cuvinte, imaginea

organizaţiei DACIA. De exemplu, există situaţii în care o imagine de firmă este negativă, dar

produsele sunt bune. Lipsa de amabilitate a vânzătorilor de la magazinul deschis la intrarea în

fabrică poate duce la schimbarea imaginii, a percepţiei consumatorului care până în acel moment

considera produsele de înaltă calitate.

Marca sub care se vinde un produs, numele de marcă se protejează la O.S.I.M. (Oficiul

pentru Standarde, Invenţii şi Mărci). Este o entitate, o organizaţie care se ocupă cu studiul

originalităţii şi acordă pe piaţă certificate de protejare a mărcii, a numelui de marcă sau

certificate de protejare a licenţei, a patentului sau a brevetului de invenţie. O.S.I.M. acordă

brevete de invenţii inginerilor, cercetătorilor sau firmelor care produc un produs brevetat şi

atunci o altă firmă nu are voie să îl copieze, nu are voie să producă un produs similar, dar există

trucuri şi modalităţi de a copia un produs şi de a scoate pe piaţă un produs similar, aşa zis

îmbunătăţit, astfel încât să nu aibă probleme de natură juridică cu firma producătoare mamă.

Numele mărcii valorează foarte mult. Avem din nou nume de marcă de produs, marcă de

servicii, marca de organizaţii şi marca globală – Philips,Sony,Samsung. Dacă ne referim la

Arctic Găeşti, mult timp dumneavoastră ati asociat în minte numele cu un singur frigider. Şi

atunci imaginea de marcă, de organizaţie, se confunda cu imaginea de marcă de produs. Dar

acum firma Arctic produce nu numai frigidere, ci şi maşini de spălat şi mai multe produse. Şi în

acest fel imaginea de marcă se poate transforma prin elementele pozitive asupra imaginii de

produs, şi invers. Produsele şi serviciile bune şi foarte bune îmbunătăţesc şi dau o imagine, o

componentă pozitivă imaginii de marcă. La fel discutăm şi despre mărcile din administraţia

17

Page 19: Imagine Institutionala Curs[1]

publică. Dar, din păcate, în administraţia publică se întâmplă lucruri urâte pentru că o dată la

patru ani, sau mai des, când se schimă guvernul, se tot schimbă denumirea entităţilor, denumirea

ministerelor, a administraţiilor publice centrale şi locale-rămân doar consiliile judeţene şi

prefecturile. Marca în administraţia publică este numai emblema fără rezonanţă afectivă unei

prefecturi, a unei primării, dar gestionată ca imagine poate aduce valoare adăugată serviciului

public.

Imaginea de marcă locală, imaginea Bucureştiului, dacă Bucureştiul ar fi un oraş curat,

frumos, turistic, etc. atunci imaginea de marcă a Bucureştiului s-ar răsfrânge pozitiv asupra

tuturor firmelor care funcţionează în Bucureşti. Imaginea regională, naţională, imaginea

României, în diferite culturi este o imagine bună, iar în alte culturi din Uniunea Europeană este

negativă, deoarece ea nu este gestionată în exterior şi atunci imaginea României de multe ori se

asociază cu ultimele evenimente care au loc şi care fac înconjurul lumii (conflicte în Italia,

cerşetori români şi violatori). Iată de ce imaginea României în exterior este de cele mai multe ori

negativă şi când mergeţi în exterior, până când să convingeţi persoana cu care inter-relaţionaţi că

dumneavoastră nu vă identificaţi cu imaginea de ţară, normal durează, pentru că dumneavoastră

trebuie să câştigaţi încrederea, respectiv credibilitatea-dar acesta este un process care durează în

timp şi spaţiu. Când lumea vă cunoaşte pe dumneavoastră, vede că dumneavoastră, ca român,

sunteţi cult, manierat, educat, aveţi un nivel cultural şi educaţional peste media din Uniunea

Europeană. Dar atâta timp cât unii vorbesc de rău ţara din care provin, ţara de origine, inclusiv

numele preşedintelui de ţară indiferent cine este, unii accentuează imaginea negativă a ţării. E

adevărat că există şi rromi şi români care fură şi fac rele, însă trebuie să fim conştienţi că

aspectele negative ale imaginii se multiplică de zece ori mai repede şi mai puternic decât

aspectele pozitive ale imaginii şi nu se poate generalize la o întreagă ţară. Problema principală

este să câştigăm încrederea. Care este diferenţa între încredere şi credibilitate? Când

dumneavoastră vorbiţi cu un jurnalist sau cu o persoană, dacă dumneavoastră aţi câştigat

încrederea, acea persoană vine şi vă caută încă o dată. Dar încrederea şi-o formează asupra

persoanei, iar dumneavoastră sunteţi obiectul şi subiectul încrederii. Pe când credibilitatea

dumneavoastră se formează independent de persoană în momentul în care dumneavoastră inter -

relaţionaţi. Un profesor, când inter - relaţionează cu mai mulţi studenţi, şi anul trecut universitar,

şi anul acesta, la un moment dat îşi formează imaginea de tip halou, de tip aură (imaginea de

aură) sau auroră, imaginea acelui profesor. Şi veţi vedea că el este caracterizat prin nişte cuvinte

18

Page 20: Imagine Institutionala Curs[1]

cheie (e bun, e blând, i-a şpagă, e sever, ţipă, e irascibil, are mai multe feţe etc). Prin aceste

atribute vorbim despre credibilitatea persoanei fizice sau persoanei juridice. Credibilitatea este

aparent independentă de cel care intră în relaţie cu organizaţia. Dumneavoastră, când mergeţi la o

secţie de poliţie, sau la o autoritate publică, din start plecaţi cu o anumită frică, teamă. De ce?

Deoarece acolo există o lipsă de credibilitate, pentru că ei nu îşi mai gestionează corespunzător

imagine ape fapte positive din realitatea primară, ci imaginea este formata de multe ori de mass-

media prin fapte negative, care uneori sunt generalizate foarte uşor - a se vedea Triunghiul

Cunoaşterii - General, Concret, Particular. Aceasta însă este mintea inerţială care se raportează

la un mental colectiv. Şi nu înseamnă că dacă mintea colectivă domină mintea individuală se

formează o astfel de imagine conform cu realitatea, o astfel de percepţie, nu înseamnă că

dumneavoastră când relaţionaţi cu acea organizaţie, cu secţia de poliţie sau cu judecătoria, şi

dumneavoastră veţi pătimi cum au pătimit ceilalţi dinainte.

2.6. Elemente în construirea imaginii de produs, serviciu şi de marca

Cunoaşterea imaginii pe care o au clienţii despre un serviciu sau produs prezintă o mare

importanţă, deoarece imaginile au funcţia de element formativ de opinii şi atitudini, influenţând

aprecierile şi prin aceasta manifestările lor.

Întreprinderile trebuie să acorde o foarte mare importanţă constituirii şi menţinerii unei

imagini favorabile pentru ele şi serviciile prestate, pentru produsele comercializate, aceasta fiind

o modalitate sigură a sporirii veniturilor. Pentru o instituţie publică, imaginea este importantă

din perspectiva 1-încrederii şi 2-obţinerii credibilităţii, ca urmare a unui management

performant. Imaginea este de o foarte mare importanţă pentru toate strategiile promoţionale,

pentru că ea reprezintă de fapt un capital sau avantaj diferenţiat faţă de o altă firmă, produs sau

marcă. Dacă imaginea este defectuoasă, de aici rezultă un handicap în faţa competitorilor, iar în

cazul administraţiei publice un risc al încrederii investitorilor în acea ţară. Promovarea mărcii sau

imaginii de ţară nu trebuie să se axeze numai pe caracteristicile definitorii ale sale. De ce? În

primul rând, cumpărătorul este interesat atât de caracteristici, cât şi de avantajele produsului. În

al doilea rând, concurenţa poate copia cu uşurinţă caracteristicile respective. În al treilea rând,

caracteristicile actuale ale produsului îşi pot pierde mai târziu din valoare, influenţând negativ o

marcă prea mult legată de acestea. Esenţa mărcii se defineşte prin: valoare, concepţie şi

personalitatea pe care ea le sugerează. Iar un investitor într-o ţară devine active, numai dacă

imaginea de marcă sau de ţară are o anumită notorietate şi credibilitate.

19

Page 21: Imagine Institutionala Curs[1]

Imaginea produsului semnifică sinteza reprezentărilor mentale de natură cognitivă,

afectivă, socială şi personală a serviciului în rândul clienţilor. Fiind o componentă motivaţională

de natură subiectivă, ea este rezultatul modului de percepere a unui produs sau a unei mărci de

către utilizatori sau consumatori. O imagine clară, pozitivă şi diferenţiată "scoate" produsul

respectiv în evidenţă, conferindu-i o poziţie de sine stătătoare în oferta globală, la fel cum o

imagine difuză negativă poate compromite succesul de piaţă a unui produs corespunzător

calitativ.

Imaginea instituţională are ca obiect reputaţia creată de organizaţie în rândul publicului

sau prin serviciile oferite, inclusive prin sistemul comunicaţional organizat. Imaginea

corporatistă, mai corect ar fi imaginea de organizaţie, şi creşterea notorietăţii instituţionale sunt

dependente de capacitatea organizaţiei de a satisface cât mai deplin nevoile clientelei sale.

Imaginea organizaţiei publice este un concept cu un grad ridicat de noutate. Ea a intrat printre

preocupările curente ale organizaţiei datorită intensificării concurenţei, a fenomenelor de

absorbţie şi preluare a firmelor mici şi mijlocii de către cele puternice, dar şi datorită extinderii

parteneriatului public-privat. Dezvoltarea imaginii instituţionale poate avea obiective foarte

diferite şi poate fi adresată unui segment de public foarte diferit. Astfel, instituţia poate urmări

realizarea unui climat de muncă dinamic, adresându-se în acest caz salariaţilor săi, sau

organizaţia vizează atragerea unor noi segmente ale pieţei în cadrul clientelei sale, caz în care

comunicaţiile vor fi îndreptate spre ţinte diferite.

Referitor la conceptul de imagine, putem identifica mai multe modalităţi de abordare a

acesteia.

Putem vorbi despre imaginea dorită, ideală, aceasta fiind imaginea pe care o firmă

urmăreşte să o obţină prin proactivitate despre sine, despre serviciile sau produsele sale. Această

imagine nu poate fi decât pozitivă, însă uneori manipulatorii profesionişti negativează imaginea

tocmai pentru a obţine beneficii foarte mari. De exemplu, negativarea imaginii unei organizaţii în

scopul scăderii valorii unei acţiuni la bursă a justificat dar numai în faţa opiniei

publice,necesitatea unor privatizări frauduloase în România!!!. Dacă între imaginea dorită şi cea

percepută apar distorsiuni, motivul este acela că imaginea comunicată, mai bine spus modul în

care imaginea dorită a fost concretizată în mesaje transmise publicului nu a fost cel mai potrivit

sau mijloacele la care s-a apelat nu şi-au atins ţinta. Imaginea reală, percepută de către public şi

care corespunde reprezentărilor acestuia despre instituţie, este în fapt ceea ce contează în decizia

20

Page 22: Imagine Institutionala Curs[1]

de cumpărare sau în actul guvernării. Deşi distorsiunile sunt inevitabile de la o categorie de

imagine la alta, pentru a le reduce pe cât posibil, firma trebuie să îşi conceapă o politică de

comunicaţii bine fundamentată şi care să fie testată înainte de lansare. Alt aspect demn de

menţionat este lipsa de comunicare, lipsă pe care publicul o poate percepe ca o comunicare

negativă. O organizaţie faţă de care consumatorii potenţiali nu au nici o imagine, înseamnă

banalitate, fapt care nu este însemnul unei afaceri prospere ori al unui serviciu public justificat.

În plus, fiecare firmă are, prin conducerea sau angajaţii săi, o imagine presupusă - modul în care

aceştia percep imaginea existentă în exterior referitoare la servicii sau organizaţia însăşi.

Există şi o imagine difuzată reprezentată de mulţimea discursurilor prin şi despre

instituţie, indiferent care ar fi forma de expunere folosită. În această perspectivă, un spot

televizat, un afiş, un salon profesional sau interviul în presă sunt programele cuprinse în acest

discurs vast. Capacitatea de adaptare la piaţă decurge dintr-o bună informare şi realism, dar şi de

gestionarea proactivă a imaginii numai în funcţie de performanţa organizaţiei sau a

managementului. Altfel, se ajunge uşor la manipularea opiniei publice prin spoturi publicitare

mincinoase de tipul spotului DORMI LINIŞTIT. FNI VEGHEAZĂ. Nici până astăzi, depunătorii

FNI nu dorm liniştit, iar specialiştii mercenari în manipulare au aplicat mixul de teorii

imagologice: Teoria Ţapului Ispăşitor-TŢI, Teoria Autorului Necunoscut (TAN)-a se vedea

falimentul BANCOREX sau al fostei Bănci Agricole, Teoria Pompierului Incendiator (TPI),

Teoria Eroului Salvator (TES) etc.

Fiecare dintre noi proiectează în exterior o imagine care este, de fapt, percepţia pe care

cei din jur o au despre noi. Dacă această percepţie este rezultatul unei activităţi concertate pe

care noi o dispunem pentru a fi percepuţi într-un anume mod, mod despre care credem că va

corespunde obiectivelor noastre, se vorbeşte despre o marcă, în particular despre imaginea

mărcii6. Uneori însă, noi ne aflăm în cadranul iluziilor, deoarece OMUL are o preferinţă către o

imagine pozitiva de sine, imagine care, de fapt, hrăneşte şi întreţine ego-ul, mai ales a

managerului din administraţia publică. În acest sens, ea este mai mult decât simpla imagine, care

oricum se creează în percepţia celor din jur. Imaginea personală integrează şi un efort de

descoperire, exprimare şi comunicare a propriului sine, este o promisiune a valorii pe care o

putem oferi. Marca personală este ceea ce ne distinge de ceilalţi, ceea ce ne face unici, un fel de

„cod genetic” personal, aşa cum îl proiectăm către cei din jur. 6Cândea, R.M., Cândea, D. - Competenţele emoţionale şi succesul în management - Editura Economică, Bucureşti, 2005, ISBN 973-709-148-5, p.220

21

Page 23: Imagine Institutionala Curs[1]

Marca are:

o identitate, care cuprinde setul de „semnale” pe care le trimitem celor din jur

(elemente verbale şi nonverbale, tot ce facem, ce vrem, cum ne îmbrăcăm, cu cine ne

împrietenim) şi care comunică acestora cine suntem noi, ce reprezentăm, ce valoare

promitem să oferim;

o imagine, care este dată de modul în care ceilalţi ne percep identitatea, reflectând

poziţia pe care o ocupăm în mintea lor şi ce valoare este ataşată de aceasta, prin ce rămânem

în memoria lor.

Încrederea în sine este o primă competenţă emoţională de care este nevoie pentru a

construi o marcă puternică şi clară. Evaluarea permanentă a imaginii de sine, de organizaţie, de

marcă, produs ori serviciu ne permite să ne asigurăm de claritatea, consistenţa şi constanţa

acesteia şi, în acelaşi timp, ne poate ajuta să ne dezvoltăm, pe măsură ce acumulăm noi abilităţi.

Dacă între identitatea noastră, a unui produs ori instituţie şi imaginea mărcii există

diferenţe, apar confuzi, neîncredere, dubii în legătură cu persoana noastră ori a instituţiei publice.

De aceea, tot ceea ce facem şi spunem trebuie să fie focalizat în aceeaşi direcţie şi să fie

congruent. Semnalele trimise nu trebuie să se contrazică între ele, ci să se susţină. Un manager

care îşi nemulţumeşte angajaţii prin acţiunile sale, îşi produce o imagine negativă atât în interior,

cât şi în exteriorul organizaţiei.

P. Montoya7 a propus opt legi care trebuie să ghideze activitatea de construire a imaginii

personale, şi anume:

specializarea (dezvoltarea unui grup restrâns de trăsături fundamentale

caracteristice, pozitive, asupra unei valori unice pe care o reprezentăm)

leadership-ul, forţa şi credibilitatea mărcii

personalitatea (existenţa unor caracteristici reale de personalitate)

diferenţierea (exprimarea într-un mod distinct)

vizibilitatea

consecvenţa

perseverenţa

bunele intenţii

7 P- Montoya – The brand called you - p. 67

22

Page 24: Imagine Institutionala Curs[1]

Crearea unei imagini personale a oricărui individ presupune parcurgerea mai multor etape

cum ar fi descoperirea lui (autocunoaştere, dezvoltarea unei viziuni privind viitorul, iniţierea

procesului de dezvoltare a inteligenţei spirituale, conform Frances Vaughn), exprimarea lui

(găsirea unor instrumente optime de comunicare), evaluarea sa (acordarea de atenţie faţă de

reacţiile din jur). Imaginea mărcii este o provocare care trebuie luată în considerare de orice

manager care doreşte să obţină rezultate excepţionale în muncă. Competenţele emoţionale îl ajută

pe manager în a-şi construi imaginea şi în a şi-l exprima sau promova. Competenţele

interpersonale îi conferă acestuia capacitatea de a-i influenţa pe alţii, astfel încât să îl perceapă

aşa cum doreşte, prin modul în care îşi exprimă obiectivele, valoarea, personalitatea.

Competenţele spirituale îl ajută pe manager să îşi satisfacă nevoia de autorealizare prin scăderea

ignoranţei şi conştientizarea propriei misiuni în viaţă.

Imaginea de marcăa unei organizaţii reprezintă modalitatea prin care o organizaţie,

împreună cu produsele sau serviciile sale, se diferenţiază de altele asemănătoare în ochii

clienţilor actuali şi potenţiali, şi în ochii celorlalte categorii de public. Imaginea de marcă a unei

companii este un element concret al procesului de marketing, marca fiind înregistrată la instituţii

specializate ca proprietate a respectivei organizaţii.Crearea unei imagini de marcă presupune o

unitate şi o coerenţă a mesajelor transmise de către organizaţie, care să nu contrazică sau să

ignore marca.Imaginea de marcă se concretizează în nume, simboluri vizuale, desene, ambalaje,

fonduri sau ambienturi sau o combinaţie a acestora, toate având ca scop transmiterea unor

semnificaţii relevante orientate înspre:caracteristicile produsului, avantajele oferite de produs,

valorile agreate şi apreciate de către producător, concepţia, personalitatea şi utilizatorul. În

funcţie de modul în care organizaţia reuşeşte să-şi formeze o imagine pozitivă în ochii

consumatorilor, imagine care să fie susţinută de performanţe reale, imaginea de marcă va avea o

valoare mai mică sau mai mare, care va influenţa în mod direct proporţional alegerea economică.

2.7. Analiza imaginii

Imaginile despre organizaţii apar în procesul comunicării, drept rezultat al acestui proces

– ce se desfăşoară atât în interiorul organizaţiei, cât şi în exteriorul acesteia – şi, pe măsură ce se

conturează, impun caracterul dominant al unui anumit tip de comunicare. Imaginile implicate în

comunicare nu constituie numai mixul de reprezentări asupra indivizilor şi organizaţiilor care

comunică, ci şi asupra lumii în general, asupra instituţiilor, posibilităţilor de cunoaştere,

fluxurilor sociale informaţionale, orizonturilor de interpretare, asupra actului de comunicare

23

Page 25: Imagine Institutionala Curs[1]

însuşi. Imaginile care se creează în toate domeniile vieţii sociale simplifică/amplifică, facilitează

sau complică comunicarea prin faptul că în jurul lor se cristalizează opinii, atitudini, convingeri,

credinţe, teorii, ideologii, doctrine şi, în ultimă instanţă, acţiuni ale oamenilor. Astfel, imaginea

joacă rolul de mediator între oameni şi organizaţii, între oameni şi instituţii, între organizaţii şi

instituţii. Forţa imaginilor rezidă în faptul că ele se impun în procesul comunicării orientând

opiniile, atitudinile, convingerile, credinţele, comportamentul şi acţiunile oamenilor în mediul

social şi nesocial.

Imaginile despre propria organizaţie sunt deosebit de importante pentru performanţa

oamenilor în organizaţii. Dacă sunt susţinute şi validate de realitatea obiectivă, imaginile de sine

devin sistem de referinţă pentru personalul organizaţiei, cu rol motivaţional-afectiv în activitatea

oamenilor. Alterarea imaginii sociale a organizaţiilor se datorează, în primul rând, erodării

proceselor care au loc în interiorul lor şi a credibilităţii diferitelor componente organizaţionale –

îndeosebi a componentelor cele mai vizibile -, dar ea poate fi şi o consecinţă a gestionării

defectuoase a imaginii organizaţiilor. Consecinţa directă a alterării imaginii sociale a

organizaţiilor este inducerea în mentalul colectiv a unor elemente generatoare de atitudini

negative, cu mari implicaţii în funcţionarea de ansamblu a acestora: apariţia neîncrederii în

managementul organizaţiei, demoralizarea personalului organizaţiei, slăbirea coeziunii interne şi

apariţia tendinţelor centrifuge, slăbirea disciplinei organizaţionale, diminuarea responsabilităţii şi

discernământului personalului, apariţia atitudinii negative faţă de muncă şi faţă de cultura

organizaţională (valorile organizaţiei), instalarea sentimentelor inutilităţii, insecurităţii,

instabilităţii, a fricii sau a altor psihoze sociale, acceptarea necritică a oricăror decizii din mediul

sarcină, atitudine pasivă faţă de interesele organizaţiei, instalarea neîncrederii în produsele şi

serviciile organizaţiei.

Analiza de imagine este caracterizată de o serie de parametri care o individualizează şi, în

acelaşi timp, o fac viabilă. Individualizarea analizei de imagine constă în faptul că cel puţin unul

dintre parametrii analizaţi diferă de la un tip de analiză la altul, iar asigurarea viabilităţii rezidă în

determinarea parametrilor analizei, astfel încât datele să fie concludente şi să aibă continuitate. În

principiu, înainte de a începe realizarea analizei de imagine, analistul trebuie să stabilească

următorii parametri:

cine este actorul social analizat;

ce tip de imagine se analizează;

24

Page 26: Imagine Institutionala Curs[1]

pe ce interval de timp se elaborează analiza;

care sunt sursele monitorizate;

ce valori, tip de valori brute sunt utilizate în calcule.

Elementele determinante pentru o analiză de imagine sunt:

obiectul analizei;

tipul imaginii analizate în funcţie de poziţia în actul comunicaţional;

tipul imaginii analizate în funcţie de sursă;

segmentul temporal pe care se elaborează analiza;

canalul de comunicare analizat;

tipul valorilor utilizate;

gradul de complexitate a analizei.

Tipologia analizelor de imagine este prezentată în rândurile de mai jos8:

Obiectul analizei se referă la:

analiza imaginii organizaţiei;

analiza imaginii unei personalităţi;

analiza mixtă

Tipul imaginii în funcţie de poziţia în actul comunicaţional determină:

analiza imaginii induse;

analiza imaginii difuzate;

analiza imaginii reflectate;

analiza comparativă.

Tipul imaginii în funcţie de sursă se referă la:

analiza imaginii mass-media;

analiza imaginii putere;

analiza imaginii extra-putere;

analiza autoimaginii.

Segmentul temporal pe care se realizează analiza este de tipul:

analiza punctual;

analiza lunară;

analiza periodic;

8Halic, B.Al, Chiciudean, I – Analiza imaginii organizaţiilor - Editura SNSPA, Bucureşti, 2007, p. 168-169

25

Page 27: Imagine Institutionala Curs[1]

analiza anuală;

analiza strategic.

Canalul de comunicare mass-media poate fi clasificat astfel:

analiza imaginii construite de o instituţie;

analiza imaginii construite de un canal mediatic;

analiza imaginii construite de un grup de instituţii mass-media;

analiza imaginii construite de mass-media globale.

Tipul valorilor utilizate se referă la:

analiza relativă (realizată pe baza valorilor relative);

analiza absolută (realizată pe baza valorilor absolute);

analiza primară (realizată exclusiv pe baza valorilor calculate primare).

Alte tipuri de analiză diferenţială sunt:

A) Analiza punctuală/de evenimen vizează imaginea structurată pe un interval de timp

foarte scurt (o zi sau o săptămână), în funcţie de un eveniment, o situaţie dată sau o criză de

imagine, întrucât profilul de imagine elaborat pe baza acestor date are o relevanţă mai mică,

referirile vizând aproape în exclusivitate un anumit subiect; • diferenţele de la o zi la alta sunt

mari; • pentru analizele zilnice/punctuale, tendinţa imaginii este irelevantă; • profilul de

imagine are relevanţă doar prin raportarea sa la un profil martor, realizat, de regulă pe întreaga

lună în care s-a produs evenimentul care a generat/influenţat imaginea analizată.

B) Analiza lunară este, probabil,cea mai răspândită analiză

C) Analiza periodică vizează intervale mai mari de o lună, de regulă trei, şase sau nouă

luni, având următoarele caracteristici:

• profilul de imagine este mai nuanţat, mai complex şi mai relevant;

•salturile bruşte imagologice induse în momentele de criză sau de unele evenimente se

estompează;

• imaginea analizată este mai apropiată de realitate;

•posibilitatea urmăririi tendinţei imaginii, implicit de a compara datele pe un anumit

interval temporal cu o medie statistică calculată pe întreaga perioadă analizată;

•riscurile şi punctele slabe imagologice reale sunt mai uşor de identificat;

• influenţa factorului evenimenţial este diminuată;

26

Page 28: Imagine Institutionala Curs[1]

D) Analiza anuală este, probabil, a doua ca răspândire după analiza lunară. Motivul

utilizării atât de frecvente a acestui tip de analiză rezidă atât în caracteristicile sale, cât şi în

faptul că segmentul cronologic permite evidenţierea viabilităţii Sistemului indicatorilor de

imagine, sistematizarea elementelor Sistemului evenimenţial, precum şi introducerea unor

corecţii pentru imaginea dezirabilă.

E) Analiza de imagine standard este o analiză complex, elaborată lunar pe baza

datelor cuantificate din mai multe instituţii mediatice. Pentru realizarea analizei de imagine

standard sunt necesare:

• date şi informaţii despre caracterisiticile mediului de referinţă (publicului ţintă).

• elemente cu privire la Sistemul evenimenţial;

• profilurile de vizibilitate;

• profilurile de imagine primare (cumulativ, dihotomic şi binar);

• profilurile de imagine ponderate (cumulativ, dihotomic şi binar);

• indicii de imagine;

• diagramele şi indicii de dinamică;

• profilurile şi indicii mass-media.

F) Analiza strategică este o analiză comparativă şi are un rol covârşitor în gestionarea

imaginii actorului social. Afirmaţia se fundamentează pe faptul că acest tip de

analiză nu se limitează la investigarea unui tip de imagine, ci compară autoimaginea actorului

social cu imaginea indusă, respectiv cu imaginea difuzată a acestuia, contribuind definitoriu la

realizarea strategiei de imagine.

G) Analiza strategică este o analiză comparativă şi are un rol covârşitor în gestionarea

imaginii actorului social. Afirmaţia se fundamentează pe faptul că acest tip de

analiză nu se limitează la investigarea unui tip de imagine, ci compară autoimaginea actorului

social cu imaginea indusă, respectiv cu imaginea difuzată a acestuia, contribuind definitoriu la

realizarea strategiei de imagine.

• se elaborează pentru fundamentarea strategiei de imagine;

• se observă uşorcoerenţa imaginii;

• are ca finalitate realizarea prognozei strategice;

• se elaborează utilizând datele cuantificate pe un interval de cel puţin un an;

27

Page 29: Imagine Institutionala Curs[1]

• analiza trebuie să se realizeze pe un interval similar celui pentru care se elaborează

prognoza imagologică;

• accentul cade pe:

o tendinţa imaginii;

o corelarea trenduluiimaginii cu principalele evenimente produse în

intervalul de timp analizat,

o compararea imaginii reale cu imaginea dezirabilă;

o evidenţierea riscurilor de imagine şi a punctelor slabe generate de

acestea.

H) În cazul analizei de eveniment se pot deosebi două situaţii distincte: analiza

mediatizării unui eveniment şi analiza unei crize de imagine. Pentru ambele situaţii se

pot elabora două tipuri de analize, diferenţiate în funcţie de momentul elaborării, intervalul de

timp pe care se face monitorizarea şi tipul indicilor de eveniment utilizaţi.

I) Analiza imagologică a imaginii promovate de o instituţie mass-media se elaborează

pentru evidenţierea imaginii difuzate de respectiva instituţie, cel mai frecvent în scopul stabilit.

Pentru realizarea analizei imaginii promovate de o instituţie mass-media sunt necesare:

• numărul de articole/ştiri difuzate/inserate de instituţia mass-media cu

referire la organizaţia a cărei imagine se gestionează;

• numărul de referiri (zilnic şi total);

• profilurile de imagine sursă şi indicii de imagine;

• profilurile de imagine specifice şi indicii de imagine;

• profilurile mass-media şi indicii mass-media;

• diagramele dinamică şi indicii de dinamică;

• evenimentele mediatizate.

În funcţie de aceste elemente se pot stabili rolul instituţiei mass-media în difuzarea

imaginii actorului social analizat, precum şi posibilităţile de utilizare a instituţiei mass-media

pentru construirea imaginii actorului social.

2.8. Relaţiile publice, instrument de gestionare a imaginii

Relaţiile publice reprezintă un instrument eficace pentru rezolvarea problemelor cu care orice

organizaţie, publică sau privată, cu caracter economic, social, politic, cultural, sindical, religios

etc. se confruntă zi de zi. Pentru ca acest instrument să-şi dovedească eficienţa este necesară

28

Page 30: Imagine Institutionala Curs[1]

gestionarea relaţiilor publice, astfel ca acestea să conducă la refacerea imaginii publice, apariţia

unui climat favorabil în interiorul organizaţiei, determinarea oamenilor să-şi schimbe

comportamentul, traversarea unor crize, apărarea în faţa adversarilor, creşterea calităţii

serviciilor ş.a.

Relaţiile publice reprezintă acel element al mixului promoţional care

urmăreşte evaluarea atitudinii publicului, identificarea acelor aspecte

care pot să trezească preocuparea consumatorilor şi elaborarea unor

programe care să atragă înţelegerea şi atitudinea favorabilă a publicului

faţă de organizaţie şi produsele ei. Relaţiile publice se concentrează pe reputaţie - rezultatul a

ceea ce faci, a ceea ce spui şi a ceea ce alţii spun despre tine. Relaţiile publice folosesc strategia

încrederii, singura care oferă credibilitate unui mesaj.

Relaţiile publice se bazează în principal pe comunicarea nonverbală şi personală, şi sunt

orientate către urmărirea şi evaluarea atitudinii publicului, identificarea acelor aspecte care pot să

trezească preocuparea beneficiarilor, elaborarea unor programe care să atragă înţelegerea şi

atitudinea favorabilă a publicului faţă de firmă şi produsele ei, informarea potenţialilor clienţi cu

privire la natura şi caracteristicile serviciilor, în vederea conservării şi dezvoltării de noi clienţi, a

investitorilor, dezvoltării de reţele de prescriptori de imagine, precum şi cu scopul convingerii

acestora de a repeta procesul de apelare la serviciile oferite.

În acest context, relaţiile publice apar sub forma contactelor directe realizate în mod

constant şi sistematic, de către firme cu diferite categorii de public, cu persoane influente din

conducerea altor instituţii din ţară sau străinătate, cu lideri de opinie, în scopul obţinerii

sprijinului lor pentru realizarea obiectivelor sale. Relaţiile publice sunt importante şi în scopul de

a limita potenţiale atacuri din partea concurenţilor sau de orice altă natură.

Activitatea de relaţii publice reprezintă o formă de promovare credibilă, informaţiile

furnizate fiind considerate mai veridice decât cele oferite în reclame.

Relaţiile publice au însă un mare impact în ceea ce priveşte modul în care este percepută

o organizaţie, în condiţiile în care o comunicare permanentă (proactivă, care vine în întâmpinarea

unor nevoi, în locul celei reactive, care are în vedere reacţia la ceva ce s-a întâmplat): informarea

permanentă şi strategiile de imagine pe termen mediu şi lung au în vedere crearea şi menţinerea

unei imagini cel puţin bună pentru organizaţie. Imaginea care se doreste a fi întipărită în mintea

29

Page 31: Imagine Institutionala Curs[1]

categoriilor de public va diferi în funcţie de valorile lor şi de segmentul de piaţă căruia se

adresează.

Există o mulţime de instrumente şi metode specifice care sunt aplicate separat sau

combinate pentru atingerea acestui scop, respectiv crearea şi întreţinerea unei imagini pozitive.

Este necesar ca specialistul în relaţii publice să le cunoască pe toate şi să aibă acel fler absolut

necesar pentru a şti ce şi cum să selecteze.

Relaţiile publice, PR-ul - cum adesea este cunoscut şi, din păcate au apărut chiar cărâi în

care se foloseşte termenul de PR-iştii, chiar se confundă relaţiile publice cu relaţiile cu publicul -

trec dincolo de crearea şi lansarea comunicatelor de presă - reprezintă dezvoltarea şi menţinerea

unei poziţii puternice pe piaţă, uneori conservă cotele de piaţă, prin întărirea comunicării între

organizaţie şi clienţi sau potenţialii clienţi. PR-ul înseamnă chiar modalitatea în care compania

doreşte ca produsele ei să fie prezentate şi cunoscute de diferite categorii de segmente de public.

Utilizarea explicaţiei procesual-organice despre oameni şi despre organizaţii favorizează

elaborarea unor strategii de gestionare a imaginilor în interiorul strategiilor de „relaţii publice”

care pot să satisfacă cerinţe de genul celor menţionate. În perspectiva teoretică menţionată,

gestionarea imaginilor unei organizaţii presupune cel puţin:

- conceperea imaginilor care ar putea să favorizeze organizaţia având în

vedere posibilităţile ei de funcţionare;

- analiza sistematică a aspectelor implicate în constituirea imaginilor

monitorizate pentru identificarea aspectelor care se cer susţinute şi a celor care necesită

intervenţii corectoare;

- conceperea strategiilor de constituire şi menţinere a imaginilor

considerate dezirabile;

- conceperea programelor de implementare a acestor imagini.

Pentru ca strategiile de imagine să fie pertinente şi eficace sunt indispensabile câteva

genuri de activităţi:

- identificarea şi monitorizarea a cât mai multor surse de informaţii care

contribuie la constituirea imaginilor organizaţiei;

- opţiuni strategice cu referire la imaginile care trebuie promovate, astfel

încât să favorizeze organizaţia, atât în funcţionarea ei, cât şi în raporturile cu alte organizaţii,

îndeosebi cu colaboratorii şi beneficiarii potenţiali ai organizaţiei.

30

Page 32: Imagine Institutionala Curs[1]

- evaluarea mesajelor despre organizaţie pe care populaţiile–ţintă le

consideră credibile;

- conceperea modalităţilor de intervenţie pentru ca organizaţia, prin

ansamblul manifestărilor sale, să nu genereze mesaje care să-i dăuneze, adică mesaje contrare

opţiunilor strategice efectuate;

- identificarea şi valorificarea unor posibilităţi de îmbunătăţire a

modalităţilor în care populaţiile-ţintă receptează şi procesează informaţiile despre organizaţia

beneficiară.

Premisele menţionate sunt suficiente pentru a se sesiza complexitatea problematicii şi

natura competenţelor ce pot să protejeze imaginea organizaţiei.

Ca o consecinţă practică, imaginea organizaţiilor este formată pe baza mesajelor pe care

indivizii le au la dispoziţie pentru a le procesa şi pentru a-şi cristaliza comportamentul faţă de

acestea: mesaje rezultate din funcţionarea organizaţiei şi mesaje emise deliberat de structurile

specializate. Pornind de la această clasificare a mesajelor, profesorul Halic Bogdan9 avansează

spre o altă tipologie a imaginilor, din punct de vedere al gradului de relevanţă. Relevanţa

mesajelor poate fi apreciată şi în funcţie de influenţa pe care receptorii mesajelor o pot avea

asupra existenţei, dezvoltării şi performanţei organizaţiei.

Imaginile pe care aceştia şi le formează, pe baza mesajelor primite, constituie imagini cu

grad ridicat de relevanţă pentru organizaţie. Acestea pot fi:

imaginile organizaţiilor şi ale categoriilor de cetăţeni care se află în raporturi funcţionale

cu organizaţia;

imaginile organizaţiilor şi categoriilor de cetăţeni care pot fi afectate de organizaţia căreia

îi evaluează imaginea;

imaginea organizaţiilor şi cetăţenilor care pot avea interese în raport cu organizaţia pe

care o testăm;

imaginile despre organizaţie care funcţionează în interiorul acesteia şi aparţin

subsistemelor ei vitale (oameni, grupuri, lideri).

Motto:”Dacă vrei să fii înţelept, învaţă-te să întrebi rezonabil,

să ascuţi cu atenţie, să răspunzi liniştit şi să încetezi a mai vorbi

când nu mai ai ce spune” (J. Lavater- Despre înţelepciune)

9Halic, B.Al, Chiciudean, I – Analiza imaginii organizaţiilor - Editura SNSPA, Bucureşti, 2007, p. 5

31

Page 33: Imagine Institutionala Curs[1]

3. Satisfacţia clientului şi a beneficiarului

3.1. Definirea şi caracteristicile satisfacţiei

Dicţionarul de sociologie defineşte satisfacţia ca fiind „acea stare subiectivă rezultată din

împlinirea necesităţilor, lipsa tensiunii şi anxietăţii, fiind fundamentată pe aprecierea pozitivă a

modului de desfăşurare a vieţii în general sau a unei sfere particulare a acesteia”10 . Satisfacţia

este legată de nivelul de aspiraţii şi are un caracter adaptativ întrucât se referă la gradul în care

diferitele condiţii de viaţă, luate separat sau/şi împreună, corespund aşteptărilor subiectului.

Satisfacţia depinde de starea efectivă a condiţiilor, componentelor vieţii, dar şi de structura

sistemului de necesităţi ale individului şi nivelului său de aspiraţie. Studiile au demonstrat ca

satisfacţia depinde de nivelul de aspiraţii şi de nivelul de şcolaritate, care se presupune că este

asociat în general cu condiţii mai bune de viaţă.

Satisfacţia clientului este „răspunsul consumatorului la evaluarea făcută discrepanţei

percepute între aşteptările acestuia (sau alte norme de performanţă) şi performanţa actuală a

produsului sau serviciului aşa cum este percepută după consum”. Modelul care stă la baza acestei

definiţii se numeşte modelul neconfirmării aşteptărilor. Potrivit acestui model pot fi identificaţi

trei determinanţi ai satisfacţiei/nesatisfacţiei consumatorului şi anume: aşteptările, percepţiile şi

neconfirmarea.Aşteptările se formează înaintea achiziţionării serviciului şi reprezintă un

standard în raport cu care este comparată performanţa. Din compararea acestora cu performanţa

percepută rezultă confirmarea (atunci când performanţa percepută corespunde întocmai

aşteptărilor) sau neconfirmarea (atunci când există discrepanţe între aşteptări şi performanţă).

Confirmarea şi neconfirmarea pozitivă a aşteptărilor conduc la satisfacţia consumatorului, în

timp ce neconfirmarea negativă conduce la nesatisfacţie. Similar cazului satisfacţiei, calitatea

percepută a serviciilor este adesea definită ca fiind comparaţia făcută între aşteptările privind

serviciile şi percepţiile propriu-zise. Conceptual, calitatea serviciilor a fost definită ca o atitudine,

fiind asociată satisfacţiei, şi nu similară acesteia.11

3.2. Comunicarea cu beneficiarii

Comunicarea este înştiinţare, ştire, veste, raport, relaţie, legătură. Toate sunt sinonime

pentru comunicare. Deşi pare simplu, înţelesul comunicării este mult mai complex şi plin de

substrat. Comunicarea are o mulţime de scopuri, de înţelesuri şi metode de exprimare şi 10Zamfir, C., Vlăsceanu, L - Dicţionar de sociologie - Editura Babel, Bucureşti, 1993, ISNB 973-48-1011-1, p. 522-524;

11ISO 9001 | ISO 27001

32

Page 34: Imagine Institutionala Curs[1]

manifestare. Dar ce se înţelege prin comunicare, totuşi? O transmitere intenţionată a datelor, a

informaţiei. Însă mai mult decât atât este o provocare constantă pentru psihologia socială, este o

activitate, o satisfacere a nevoilor personale, o legătură între oameni.

Etimologic cuvântul provine din limba latină, unde “communis” înseamnă “a fi în relaţie

cu, a pune de acord”. Dicţionarul de sociologie12 defineşte comunicarea ca un proces de emitere a

unui mesaj şi de transmitere a acestuia într-o manieră codificată, cu ajutorul unui canal, către un

destinatar în vederea receptării. Dicţionarul de psihologie13 defineşte acelaşi termen ca relaţie

între indivizi, relaţie ce implică transmitere intenţionată sau nu, cu influenţe asupra acesteia, cu

efect retroactiv.

Comunicarea este o manifestare, o exprimare a noastră, întrucât satisface pe lângă o

nevoie personală, una socială, a celorlalţi. Nimeni nu este liber să comunice oricum şi oricât, dar

are libertatea acordării permanente a întâlnirilor sale cu lumea în care se află, deaoarece a

comunica înseamnă a interacţiona cu oamenii, fie direct, fie mediat. Comunicarea umană

înseamnă curajul de a te oferi celorlalţi, deoarece cine comunică se comunică. Este imposibil să

nu comunici, deoarece o faci şi când crezi că refuzi comunicarea, deoarece o faci prin alte

limbaje, decât cel verbal. Comunicarea energetic nu mai este o noutate, iar intuiţia are deja

algoritmi de dezvoltare - a se vedea cursul Comunicare organizaţională. Ca singură modalitate

de interacţiune între oameni, de transmitere a informaţiilor, ideilor, emoţiilor, de coordonare a

activităţilor, comunicarea joacă un rol esenţial în viaţa organizaţiei. Munca desfăşurată în comun

pentru realizarea obiectivelor organizaţiei nu este posibilă fără comunicare, iar succesul depinde

în mare măsură de calitatea şi cantitatea acesteia şi a sistemelor de comunicare, contribuind

totodată la crearea climatului psiho-social.

Comunicarea internă se referă la totalitatea proceselor de comunicare ce au loc în

interiorul organizaţiei şi se desfăşoară la nivel interpersonal, de grup şi între compartimente.

Comunicarea poate avea loc pe verticală (în ambele sensuri), pe orizontală şi oblicăprin apelarea

la metode formale cum ar fi şedinţele, raportările (scrise sau orale), interviurile, sau prin canale

neformale. Acest tip de comunicare este instrumentul prin care angajaţii sunt îndrumaţi,

organizaţi, coordonaţi, evaluaţi, motivaţi; este liantul care generează unitatea organizaţiei.

12Zamfir, C., Vlăsceanu, L - Dicţionar de sociologie, Ed. Babel, Bucureşti, 1993, ISNB 973-48-1011-1, p. 124;13 Sillamy, N - Dictionnaire de la psychologie - Larousse, Paris, 1992, ISNB 2-03-720216-4, p. 58;

33

Page 35: Imagine Institutionala Curs[1]

Comunicarea externă contribuie la imaginea publică a organizaţiei prin reclame, articole

în presa scrisă şi audio, note de informare şi se realizează prin mijloace multiple de la

comunicarea electronică la legăturile cu mass-media.

În lucrarea “Competenţele emoţionale şi succesul în management”, autorii14 propun o altă

clasificare în funcţie de scop şi conţinut, identificând:

- comunicarea de imagine are ca scop crearea şi dezvoltarea unei imagini favorabile a

organizaţiei;

- comunicarea comercială, care vizează activitatea comercială performantă (reclama

produselor, promovarea vânzărilor, relaţiile publice);

- comunicarea financiară,care are ca scop informarea, atragerea interesului şi creşterea

credibilităţii organizaţiei în faţa publicului;

- comunicarea managerială, care are ca scop desfăşurarea optimă a funcţiilor manageriale

şi este în interdependenţă cu o componentă a culturii organizaţionale, cultura managerial.

Reclamaţiile clientului constituie un indicator obişnuit al satisfacţiei scăzute a clientului,

dar absenţa acestora nu implică în mod necesar o satisfacţie înaltă a clientului. Chiar dacă sunt

stabilite precis cerinţele clientului, uneori chiar cu acesta şi chiar dacă au fost îndeplinite, aceasta

nu asigură în mod necesar o satisfacţie înaltă a clientului.

Un sistem pentru managementul solicitărilor, reclamaţiilor, problemelor, poate fi

considerat ca fiind alcătuit din următorii paşi:

- identificarea solicitărilor, nemulţumirilor,

- captareaşi înregistrarea descrierilor,

- clasificarea tipurilor de probleme şi distribuirea spre soluţionare,

- comunicarea şi informarea clientului despre situaţie în timp real,

- operarea sistemului de personal calificat ce ia deciziile şi dă soluţii

conform regulilor prestabilite (procedurilor)

- asigurareaîn toată organizaţia a orientării activităţilor pe satisfacţia

clientului – de exemplu, nu închid ghişeul în faţa clientului numai pentru că mă sună

şeful

3.3. Satisfacţia angajatului - satisfacţia clientului

14 Cândea, R.M., Cândea, D. - Competenţele emoţionale şi succesul în management - Editura Economică, Bucureşti, 2005, ISBN 973-709-148-5, p. 134;

34

Page 36: Imagine Institutionala Curs[1]

Scopul principal al implementării unui sistem de management al calităţii în administraţia

publică este acela de a contribui la formarea unei culturi a calităţii în administraţia publică locală,

o cultură a calităţii, reflectatăîn:

- calitatea serviciilor furnizate de administraţie;

- creşterea gradului de satisfacţie al cetăţenilor;

- utilizarea raţională a resurselor umane şi materiale;

- reducerea cheltuielilor administrative;

- creşterea transparenţei actului administrativ.

     Unul dintre obiectivele specifice ale sistemului de management al calităţii într-o instituţie

publicăîl reprezintăîmbunătăţirea continuă a calităţii serviciilor prestate către cetăţeni, prin

creşterea eficacităţii, eficienţei şi economicităţii acestora.

     Sistemul de management al calităţii prevede stabilirea unor obiective de îmbunătăţire a

activităţilor măsurabile şi a unor termene precise de realizare, măsurarea gradului de atingere a

obiectivelor planificate, monitorizarea rezultatelor aşteptate, încadrarea în bugetul planificat şi

evaluarea soluţilor de optimizare adoptate.

     De ce este necesară calitatea serviciilor publice, astăzi?

- pentru a răspunde cerinţelor actuale ale cetăţenilor, care sunt tot mai bine instruiţi şi

informaţi şi care compară calitatea serviciilor publice cu cea a serviciilor private;

- pentru a satisface nevoile tot mai numeroase şi importante ale utilizatorilor clienţilor de

servicii publice de calitate;

- pentru a contribui la dezvoltarea coeziunii sociale, a securităţii şi a politicilor pe termen

lung – sociale şi economice;

- pentru a contribui la legitimitatea şi eficacitatea acţiunii publice.

     În administraţia publică, clientul (cetăţeanul) din nefericire nu are libertatea de a alege,

fiind obligat să accepte în cea mai mare parte ceea ce administraţia publică a decis pentru el,

devenind un client captive.În absenţa competiţiei, a posibilităţii de a alege, calitatea serviciilor

publice furnizate de administraţia publică locală se referă de fapt la gradul de adecvare optim

posibil pentru clientul serviciului public prestat în cadrul legal, economic şi financiar existent.

     Iată de ce asigurarea calităţii serviciilor publice către cetăţeni este cu atât mai necesarăşi

în cadrul Instituţiei prefectului, ca organizaţie ce reprezintă Guvernul la nivel territorial, dar şi ca

prescriptor de imagine instituţională.

35

Page 37: Imagine Institutionala Curs[1]

Indiferent de poziţia ierarhică, angajaţii îşi doresc să îşi satisfacă o paletă largă de nevoi

de natură economică, psihică şi socială. Dacă munca desfăşurată şi mediul în care lucrează le dau

această posibilitate, atunci şi angajaţii vor fi mai performanţi şi mai mulţumiţi, ceea ce va

conduce şi la o performanţă superioară şi la o satisfacţie mai mare.

Calitatea unei instituţii reprezintă aptitudinea sa de a-şi satisface beneficiarul.Respectul

faţă de client, calitatea serviciilor oferite, promptitudinea rezolvării sarcinilor de serviciu sunt

obiectivele care asigurăsatisfacţia beneficiarilor. De aceea, este important să se evalueze

satisfacţia beneficiarilor în raport atât cu imaginea globală a instituţiei, cât şi a serviciilor.

În acest sens, orice organizaţie prestatoare de servicii publice are ca scop şi dezvoltarea

unei politici de implicare a cetăţenilor (beneficiari direcţi sau indirecţi) în activităţile proprii, de

exemplu şi în activităţile de asistenţă socială prin:

încurajarea procesului de comunicare reciprocă (client- reprezentanţi serviciu - client);

implicarea beneficiarilor în procesul de evaluare, de recuperare, de monitorizare a

situaţiei lor;

consultarea beneficiarilor cu privire la calitatea serviciilor oferite;

asigurarea că beneficiarii sunt trataţi în mod personalizat;

asigurarea trasparenţei serviciului în raport cu beneficiarii.

În ceea ce priveşte imaginea angajaţilor cu privire la organizaţia în cadrulcăreia

acţionează, aceasta influenţează în mod direct performanţa oamenilor, datoritărolului lor

motivaţional-afectiv.Pe lângă imaginea pe care oamenii o au despre produsele şi serviciile oferite

decătre diferite organizaţii, acestea trebuie să fie preocupate şi de imaginea organizaţiei însine,

respectiv de încrederea pe care oamenii o au în organizaţie. „Organizaţiile nu potfuncţiona

eficient în societate decât dacă se bucură de o largă susţinere socială.Înaceastă situaţie, se pot

identifica numai două alternative realiste: organizaţiile suntpercepute ca parteneri sociali viabili,

de încredere, care gestionează eficient resurselesocietăţii sau sunt percepute ca parteneri sociali

neviabili, care irosesc resursele societăţii, fără rezultate substanţiale în folosul acesteia”.15

Ca surse de informaţii şi metode legate de satisfacţia clientilor, putem utiliza:

comunicarea directă cu clientul (scris şi oral, nonverbal, paraverbal);

sugestii, solicitări, reclamaţii ale clienţilor;

rapoarte ale organizaţiilor consumatorilor;

15 Ţăran Luminiţa, - Ontologia imaginii - în ROCSIR , Revista Română de Studii Culturale nr. 1/2005, p. 43

36

Page 38: Imagine Institutionala Curs[1]

chestionare şi evaluări;

studii aferente sectoarelor industriale;

studii de piaţă

Alte metode utilizate pentru măsurarea satisfacţiei clientului sunt:

supravegherea pieţei (existente şi potenţiale), la fiecare 2-3 ani, pe un eşantion

reprezentativ de clienţi;

interviuri/discuţii postcontractuale, cel puţin anual;

rapoarte ale angajaţilor, evaluări, interviuri, în funcţie de mărimea departamentului;

analiza reclamaţiilor/sugestiilor/propunerilor clienţilor pe o bază continuă;

evaluări specializate (concurenţa, segmente de piaţă, caracteristici ale serviciului,

aşteptări ale clienţilor, percepţia clientilor;

comparaţii cu bazele de date existente;

interpretări statistice.

4. Mixul de comunicare

4.1. Comunicare de marketing şi promovarea

Iniţial comunicarea de marketing a fost conceptualizată ca reprezentând un mix format

din patru elemente (publicitate, vânzări personale, promovarea vânzărilor şi relaţii publice) sau

din mesaje specifice elaborate pentru a evoca anumite opinii, sentimente sau comportamente;

comunicarea de marketing corespunde unei anumite situaţii şi face parte din mixul de marketing

alături de produs, preţ şi distribuţie9. Aceasta abordare este una simplistă prin care practic se

pune egal între conceptul de "comunicare de marketing" şi promovare.Însă, comunicarea de

marketing reprezintă un concept mai complex, care înglobează promovarea. Raportul de întreg

la parte se observă chiar din definiţiile16 celor două concepte, politica de comunicare fiind o

investiţie pe termen lung, ce urmăreşte atât construirea unui capital de încredere, fondat pe

valoare şi competenţa firmei, cât şi a unui capital de simpatie, permiţând firmei să fie aleasă,

apreciată, apărată. Promovarea reprezintă totalitatea acţiunilor prin care o întreprindere se poate

face cunoscută şi îşi poate face cunoscute produsele sale diferitelor categorii de public sau

clientelă, de regulă în scop comercial.

16Zait, A., - Relaţii Publice - Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2003, ISBN: 973-8353-57-2.

37

Page 39: Imagine Institutionala Curs[1]

Astfel, se apreciază că din punctul de vedere al conţinutului său comunicarea de

marketing are două mari componente17:

a) Comunicarea promoţională - tehnici de comunicare promoţională

• publicitatea • forţa de vanzare

• promovarea vanzărilor • marketingul direct

• relaţiile publice

b) Comunicarea continuă - tehnici de comunicare continuă

• marca

• designul şi ambalajul

• arhitectonica şi altele

4.2. Triunghiul cunoaşterii şi Principiul Trinităţii

Prin Triunghiul Cunoaşterii înţelegem trei aspecte principale ale unui nivel de realitate în

care operează mintea unei fiinţe umane, inclusiv relaţiile triunitare (trinitare) General-Concret -

Particular, luate separat câte două pentru a demonstra mai uşor agregarea lor trinitară, adică

integrarea şi aplicarea sub forma unui principiu - de altfel, cunoscut dinainte de Hristos cu

numele de TRINITATE18, cu observaţia că acest principiu nu este numai de factură religioasă, ci

şi ştiinţifică.

Aceste relaţii condensează admirabil ceea ce este cunoscut în psiho-sociologie ca fiind

categorisire sau categorizare, în inginerie sau altă ştiinţă ca fiind clasificare după anumite

criterii, iar în marketing şi management ca segmentare pe clase, categorii sau grupuri cu

caracteristici omogene, de exemplu, aceleaşi nevoi, aşteptări, dorinţe şi aspiraţii-prin abreviere

se obţine cuvântul cheie NADA al cărui înţeles nu mai trebuie comentat19.

17 Popescu,Ioana Cecilia -Comunicarea în marketing -Editura Uranus, Ediţia a II-a, Bucureşti 2003, ISBN 973-9021-79-4.18 Papus – Kabbala, tradiţia secretă a Occidentului – Editura Herald, Bucureşti 2004, ISBN 973-9453-08-2;19 M.A.NIŢĂ – Metode şi tehnici de perfecţionare a negocierii şi eficienţa acestora în activitatea firmei – Teză de doctorat în specializarea Management, susţinută la Academia de Studii Economice, Facultatea de Management, coordonator prof.univ.dr.ec. Mihai PRICOP, Bucureşti, noiembrie, 2007;

38

Page 40: Imagine Institutionala Curs[1]

ParticularConcret

General

Fig. nr.4 – Triunghiul Cunoaşterii - un aspect al manifestării Principiului Trinităţii20

Fiind vorba de o manifestare a Principiului Trinităţii sau un aspect al aplicării acestuia,

de exemplu în domeniul marketingului, întotdeauna Generalul se află în Concret şi Particular,

Concretul se află în General şi Particular, Particularul se află cuprins şi în General şi în Concret

– vezi Fig. nr.4.

Astfel, prin segmentarea unei populaţii date în baza unui criteriu, de exemplu demografic

(sex), rezultă o anumită repartiţie a cotelor procentuale (fie x % şi y %), adică un anumit

segment de bărbaţi şi un alt segment de femei. Schimbând criteriul, evident că va rezulta o altă

repartiţie, m % şi n % ş.a.m.d. Întotdeauna aceeaşi populaţie, dacă ne exprimăm la general, prin

segmentare va îmbrăca aspecte concrete (fie x şi y, fie m şi n etc.), adică vorbim despre

dimensiunea concretă sau aspectul concret al manifestării generalului sau despre manifestarea

generalului în concret. Dacă se va continua segmentarea primelor repartiţii obţinute - spunem că

se subsegmentează fie x şi z, fie m şi n -, ca rezultat al noii operaţii de segmentare se vor obţine

noi repartiţii procentuale, de exemplu x1.1, x1.2 şi x1.3, respectiv y1.1, y1.2 şi y1.3 pentru

criteriul 1 de subsegmentare ş.a.m.d. Această nouă operaţie de segmentare este de fapt o nouă

separare a minţii noastre pe grupuri omogene cu aceleaşi caracteristici, dar nu reprezintă altceva

decât aplicarea Principiului Trinităţii sau a Triunghiului Cunoaşterii.

Concluzionând, cuvântul cheie OM reprezintă Generalul, bărbatul şi femeia reprezintă

Concretul, iar bărbatul cu înălţimea de 1,52 m sau femeia cu înălţimea de 1,52m reprezintă

Particularul – vezi Fig. nr.5. Se observă că dimensiunea concretă, adică bărbatul se regăseşte şi

în dimensiunea generală, adică este OM, dar şi în dimensiunea particulară, deoarece bărbat este

20Niţă, A., M. - Strategii şi tehnici de comunicare managerială - Editura SNSPA-FCRP, 2003,ISBN 973-8376-28-9.

39

Page 41: Imagine Institutionala Curs[1]

evident, şi bărbatul cu înălţimea de 1,53 m. Raţionând şi de jos în sus, de la Particular la Concret

şi apoi la General, se observă că bărbatul cu înălţimea de 1,52 m (Particularul) este şi bărbat

(Concretul) şi este şi OM (Generalul), adică Particularul este inclus şi în Concret şi în General.

Procedând la fel şi de sus în jos, pe direcţia de la General la Concret şi la Particular, se observă

că orice OM - Generalul este şi bărbat - Concretul şi bărbatul cu 1,52 m - Particularul, adică

Generalul se află inclus şi în Concret şi în Particular.S-a urmărit evidenţierea a două stări de

manifestare a Triunghiului Cunoaşterii pe diverse niveluri ierarhice. În prima stare, aşa cum am

concluzionat şi mai sus, OM se află nivelul ierarhic 1 – General, care se manifestă prin două

variabile: bărbat (B) şi femeie (F), poziţionându-ne acum pe nivelul ierarhic 2 – Concret. În

continuare, atât bărbaţii cât şifemeile pot fi segmentaţi după mai multe criterii (de exemplu:

înălţime, greutate, culoarea părului ) şi se ajunge pe un nou nivel ierarhic 3 – Particular. În

aceatsă primă stare nu am făcut decât să delimităm că OM reprezintă dimensiunea generală,

bărbatul şi femeia reprezintă concretul, iar bărbaţii

40

Page 42: Imagine Institutionala Curs[1]

caprui NEGRI verzi

NIVEL 1 - GENERAL

NIVEL 2 - CONCRET

NIVEL 3 - PARTICULAR

BARBAT

<60 BЄ(60;90) >90 brunet blond saten<1,50

BЄ(1,50;1,

70)>1,70

Fig. nr.5 – Aplicarea Triunghiului Cunoaşterii19

0

Cri

teri

ul

cul.

ochi

Cri

teri

ul

cul

oare

păr

Cri

teri

ul g

reut

ate

Cri

teri

ul

înăl

ţime

Cri

teri

ul c

uloa

re p

ăr

Cri

teri

ul î

nălţi

me

Cri

teri

ul c

uloa

re p

ăr

Cri

teri

ul g

reut

ate

Cri

teri

ul g

reut

ate

Cri

teri

ul î

nălţi

me

Page 43: Imagine Institutionala Curs[1]

şi femeile caracterizaţi de diverse trăsături se situează pe dimensiunea particulară. Dacă

translatăm nivelul 1 ierarhic la nivelul 2 ierarhic şi ţinem cont de faptul că dimensiunea

Concretă, adică bărbatul se regăseşte şi în dimensiunea Generală, adică este OM, bărbatul poate

deveni dimensiunea Generală (nivelul ierarhic 2 devine nivel ieararhic 1), care se manifestă apoi

în Concret prin bărbaţi cu diverse înălţimi, greutăţi şi culoarea părului. Dar la rândul lor, bărbaţii

de înălţime mai mare de 1,50 m pot avea ochi albaştri, căprui, verzi, manifestându-se astfel

dimensiunea Particulară.

Aşadar, Triunghiul Cunoaşterii are aplicabilitate la toate nivelurile ierarhice, fiecare nivel

manifestând pe rând cele trei dimensiuni: General – Concret – Particular, deoarece atât OM

poate fi instanţă generală, precum şi bărbaţii care pot fi de mai multe înălţimi, mai multe

greutăţi, mai multe culori ale părului, de asemenea bărbaţii de o anumită înălţime pot fi

particularizaţi în bărbaţi cu ochi albaştri, căprui şi verzi.

3.3. Comunicarea integrată de marketing

De-a lungul anilor sistemul de comunicaţii de marketing a crescut în complexitate şi tot

mai multe companii au simţit nevoia unei viziuni strategice, de ansamblu, asupra proceselor prin

care o organizaţie comunică mesajele sale mediului de afaceri. Ţinând cont de acest nou mediu

comunicaţional, oamenii de marketing trebuie să regândească rolul majorităţii mixurilor

instrumentelor de media şi de promovare. Deşi tradiţionalele canale de media (televiziune,

revistele şi altele) rămân importante, oamenii de publicitate încep să folosească, la o scară mai

largă, noi canale de media, extrem de specializate plecând de la reviste de specialitate şi canale

de televiziune prin cablu şi ajungând până la cataloage pe suport CD şi cupoane promoţionale pe

internet sau chiar chioşcuri în aeroporturi. Această segmentare a pieţei condiţionează oamenii de

marketing să dezvolte programe de marketing specializate, capabile să construiască relaţii

apropiate cu clienţii pe micropieţe, deoarece bogăţia mixului canalelor de comunicaţie şi a

instrumentelor de promovare nu mai pot fi altfel integrate de către firmă.

Drept soluţie apare conceptul de comunicare integrată de marketing (integrated

marketing communication - IMC) care urmăreste exact acest scop: organizaţia să valorifice

potenţialul comunicării de marketing în cadrul unei strategii coerente (atât comercial cât şi

organizaţional –marcă sau brand/company awareness), strategie subordonată viziunii şi

obiectivelor generale de marketing. Sub acest concept, compania coordonează, în amănunt,

elementele promoţionale pentru a oferi un mesaj clar, consistent şi convingător despre

13

Page 44: Imagine Institutionala Curs[1]

organizaţie şi produsele sale. Aşadar, comunicarea integrată de marketing înseamnă că toate

mesajele companiei, poziţionarea, imaginea, precum şi identitatea acesteia sunt adaptate

comunicării de marketing (PR-ul spune acelaşi lucru ca şi campania de mailuri, iar publicitatea

are aceeaşi înfăţişare şi este percepută la fel ca site-ul companiei).

Comunicarea de marketing transmite pieţei (deşi de multe ori nu direct) misiunea

întreprinderii, valorile sale, strategiile şi "mentalitatea sa" - într-un cuvânt o anumită imagine

care trebuie sa diferenţieze organizaţia de competitorii săi în piaţă.În funcţie de această imagine

globală asociată organizaţiei şi de obiectivele generale şi de marketing într-un anumit moment al

ciclului pieţei şi produselor, organizaţia adoptă strategii comunicare de comercială,

organizaţională sau mixtă.

Potrivit Principiului Trinităţii manifestat prin intermediul Triunghiului Cunoaşterii, mai

sus dezvoltat, evidenţiem nivelurile ierarhice caracteristice comunicării integrate de marketing.

Astfel, nivelurile comunicării integrate ocupă nivelul 0 ierarhic – nivelul General, iar strategiile

de comunicare comercială, mixtă şi organizaţională se află pe nivelul ierarhiv 1 – Concret.

Comunicarea comercială poate fi o comunicare în aval (achiziţii/intrări, adică o comunicare

adoptată în raport cu furnizorii), o comunicare de marketing şi o comunicare în amonte

(desfacere/ieşiri, adică o comunicare asociată clienţilor), iar toate aceste trei manifestări

reprezintă nivelul ierarhic 2 – Concretul. Putem merge mai departe şi vom spune că următorul

nivel ierarhic, 3 – Particularul include o comunicare de produs, de serviciu şi de marcă, toate

acestea fiind atât o comunicare în aval, una de marketing, cât şi o comunicare în amonte

(conform raţionamentului mai sus prezentat, Particularul sau Specificul se află cuprins şi în

General şi în Concret).

În mod similar, comunicarea organizaţională ocupă nivelul Concretului şi se manifestă prin

intermediul unei comunicări interne, a uneia mixte şi printr-o comunicare externă întrunite în

cadrul nivelului ierarhic 2 – Concretul. Specificul sau nivelul 3 ierarhic are drept variabile o

comunicare a imaginii globale a organizaţiei şi o comunicare a identităţii culturale a acesteia. Şi

aceste două, imaginea globală şi identitatea culturală sunt manifestate fie intern sau esxtern, fie

sub o formă mixtă.

Se observă că întreaga schemă respectă Principiul Trinităţii prin gruparea succesivă în

câte trei subcategorii, iar elementul integrator îl constituie comunicarea mixtă sau mixul de

comunicare.

14

Page 45: Imagine Institutionala Curs[1]

Mixul de comunicare are drept ţintă mesajul şi este, de asemenea, o dimensiune generală ce se

poate utiliza în comunicarea integrată. El reprezintă un instrument de atac atât pentru

comunicarea comercială şi cea organizaţională, la nivel concret, cât şi un instrument al

comunicării de marketing, în varianta particularizată pe produs, serviciu şi marcă. O altă

caracteristică a mixului de comunicare este că integrează totalitatea obiectivelor, atributelor,

mijloacelor (instrumentelor) specifice comunicării de produs, serviciu, imaginii globale, adică

nivelului ierarhic 3, scop realizabil deoarece comunicarea mixtă este îndeplineşte pe rând

funcţiile comercială şi cea organizaţională, fiind un obiect al marketingului, cît şi un obiect de

imagine, de relaţii publice.

În mod concret, nivelurile comunicării integrate se exprimă, la nivelul firmei şi al pieţei, prin

intermediul următoarelor strategii:

Strategia de comunicare comercială este adoptată dacă se doreste ca imaginea globală să

coincidă cu imaginea comercială a întreprinderii. Această alternativă strategică este adoptată de

obicei de companiile foarte puternice în piaţă care deţin mărci de prestigiu şi care sunt capabile

să susţină singure imaginea întregii companii.

Strategia de comunicare organizaţională este favorităîntreprinderilor care oferă bunuri şi/sau

servicii dificil de poziţionat în piaţă datorită faptului că sunt greu de diferenţiat de cele ale

competitorilor. Este cazul serviciilor bancare, de exemplu - produsele bancare sunt practic

identice şi astfel ele sunt foarte dificil de poziţionat în piată. O strategie de comunicaţie

organizaţională bine realizată poate face diferenţa între succes şi eşec pe piaţă.

Strategia de comunicare mixtă este, bineînteles, dată de acţiunile concomitente pe cele două

planuri - comercial şiorganizaţional. Este strategia preferată de marile companii multinaţionale

care au bugete promoţionale substanţiale.

4.3. O nouă abordare a mixului de comunicare

Pornind de la schema de aplicare a marketingului, propusă de către J.Lendrevie, în cartea

„Mercator – teoria şi practica marketingului” , reprezentarea grafică a pieţei, modelul

amfiteatrului, poate fi îmbunătăţit datorită schimbărilor apărute pe piaţa românească. În acest

sens, sunt posibile două soluţii:

1) fie o nouă reprezentare, care elimină dezavantajele vechiului model, model realizat sub formă

grafică şi care este pus apoi în legătură cu originalul;

2) fie îmbunătăţirea modelului vechi-Fig. 9.

15

Page 46: Imagine Institutionala Curs[1]

Obiectivul procesului de inovaţie21 este să elimine dezavantajele şi să sublinieze rolul şi

importanţa mixului de marketing, pentru a oferi o percepţie corectă nu numai actorilor de

marketing şi management, dar şi specialiştilor în comunicare, imagine şi relaţii publice. Pentru

noul model se va face uz de trei metode, după cum urmează: analogia, substituţia şi asocierea.

În primul rând, se propune termenul de mix dinamic de marketing prin analogia mixului

de marketing cu o platformă cu patru picioare (cei 4P), dar nu ne vom opri cu raţionamentul aici,

ci se cere necesară comparaţia mixului dinamic de marketing cu o platformă maritimă, cu patru

picioare telescopice, ajustabile pentru a putea ţine produsele, serviciile şi comsumatorii pe o

platformă orizontală, capabilă să atragă atenţia managerului care trebuie să adapteze imediat

combinaţia de marketing.

În al doilea rând, aceeaşi analogie ne ajută să abordăm observaţia adusă celor 4P -

punctul de vedere al ofertantului, mai sus menţionată, dintr-o perspectivă diferită celei propuse

de Philip Kotler, şi anume, transformarea piramidei lui Maslow într-un radar, ca simbol al

nevoilor mixte ale consumatorilor (nevoi personale, dar şi propria NADĂ), radar similar cu cel al

actorului de piaţă – producătorul, ofertantul – care scanează şi monitorizează în timp real

întreaga piaţă. În sfârşit, transferând şi definind piaţa din punctul de vedere al: emiţătorilor E,

receptorilor R şi intermediarilor I, care pot fi oameni cu opinii PP şi distribuitori de mesaj DM,

obţinem acelaşi model, adaptat şi folositor în înţelegerea comunicării de piaţă.

De asemenea, în condiţiile unei societăţi deschise şi ale globalizării actuale, substituind

elementele definitorii unei pieţe (cerere, ofertă, concurenţă, distribuitori şi prescriptori) cu cele

caracteristice pieţei de comunicare (emiţătorii, receptorii de mesaje, canale de comunicare şi

distribuţie, consumatorii care au puterea de cumpărare a unui ziar, abonament la televiziunea

prin cablu, acces internet, radio etc.), distribuitorii se substituie cu evenimente de relaţii publice

PRE sau campanii de realaţii publice PRC şi putem vedea că piaţa de relaţii publice foloseşte

acelaşi model de marketing al amfiteatrului.

21Niţă, A., M. -Ştiinţe economice. Marketing şi management - Editura SNSPA-FCRP, 2003, ISBN 973-8376-26-2

16

Page 47: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. nr.7 – Mixul de marketing, Fig. nr.8–NADA, conform

M.A.Niţă22 conform M.A.Niţă23 NF-

nevoi Fiziologice, NS-nevoi de

Securitate, NA-nevoi de Apartenenţă,NS- nevoi de Stima,

NA- nevoi de autorealizare.

Permanent obiectivele de marketing trebuie conectate cu obiectivele strategice de

management şi în egala măsură cu obiectivele de comnicare, imagine şi relaţii publice. Pe piaţă,

distribuţia reprezintă un traseu fizic de la ofertant la consumator. Distribuitorii sunt de fapt

intermediarii care pot fi şi distribuitori sau prescriptori de iluzii, dacă nu sunt morali. Alături de

distribuitori apar şi prescriptorii care pot fi de partea ofertanţilor, dar şi de partea

consumatorilor. Când vorbim despre produs, ne referim şi la servicii, inclusiv servicii publice

(oferite de autorităţi publice locale şi centrale). Prescriptorii influenţează volumul ofertei sau al

cererii, adică modul de a gândi fie al consumatorului, fie al producătorului.

Prescriptorii sunt de două tipuri:

22 Niţă, A., M. -Strategii şi tehnici de comunicare managerială - Editura SNSPA-FCRP, 2003, ISBN 973-8376-28-9.23 Idem.

17

PRODUCĂTOR

Mk Mix

P

PP

Ţinta - Profit/ Grup Ţintă

P

CONSUMATOR

NADA

SeN

StFi

Ţinta – Evoluţie Spirituală + Satisfacţie Materială

ArpR A

Page 48: Imagine Institutionala Curs[1]

a) Prescriptori de imagine – recomandă anumite produse sau servicii în defavoarea altor

produse sau servicii; aceştia pot fi greu de identificat, iar uneori pot fi lideri de opinie cu

notorietate, care au carismă, calităţi şi însuşiri, cum ar fi sportive sau politicieni;

b) Prescriptori de produse sau servicii – sunt plătiţi direct sau indirect de către producători

(de exemplu, medicii, cadrele didactice, uneori preoţii, alte grupuri de interese etc. ).

Consultanţii sunt la rândul lor prescriptori, deoarece un consultant cunoaşte cel mai bine piaţa.

În imaginea de mai jos se observă „arena” din care fac parte şi unde interacţionează producătorii,

importatorii şi ofertanţii pe de o parte, iar de cealaltă parte găsim consumatorii şi exportatorii.

Aceştia sunt influenţaţi de mai multe medii sau tribune interactive – a se vedea legenda şi

notaţiile utilizate. Piaţa de comunicare reprezintă un ansamblu de produse şi servicii

comunicaţionale. Există o cerere de comunicare prin mesaje şi produse comunicaţionale-

emisiuni TV şi radio, articole scrise, reviste etc. şi există oferte de comunicare. Ofertanţii de

comunicare sunt posturile de televiziune, posturile de radio şi presa scrisă. Practic, toate mediile

care gravitează în jurul modelului amfiteatrului influenţează jocul pe piaţă, inclusive jocul pe

piaţa comunicării. Orice mediu aruncat în „arenă” devine piaţă. Preţul este, în această situaţie,

costul campaniei de relaţii publice, care poate fi văzut ca preţul multiplicării impactului

mesajului asupra audienţei. Celeilalţi 2P sunt, de asemenea, promovarea mesajului şi plasarea

acestuia, adică distribuţia mesajului DM (fig. nr.10). În mod similar, mixul de relaţii publice

PRM constă din 1E + 3P, E însemnând eveniment sau mixul de evenimente şi vine de la

schimbarea lui 1P – produs pe piaţă cu eveniment – 1E.

18

Page 49: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. nr.9 -Model funcţional şi structural al comunicării de piaţă, conform M.A.Niţă24, 25

E-Emiţător; PDM-Producătorul mesajului; R-Receptor; CM-Consumator mesaj; RIM-reţele intermediare ale mesajului; DM-distribuitori de mesaj; PP-prescriptori de opinie/imagine; TC-tendinţa de comunicare; C-cerinţele comunicării; E-mediul economic; SL-mediul social; P-mediul politic; DM-mediul demografic; I-mediul instituţional; L-mediul legislativ; C-mediul cultural; R-mediul religios; T-mediul tehnologic; S-mediul ştiinţific; EC-mediul ecologic; MM-mass media; EU-Uniunea Europeană; G-mediul globalizării; ED-mediul educaţional.

Modelul este încă funcţional:24Niţă, A., M. -Comunicare managerială. Strategii şi tehnici - Editura SNSPA-FCRP, 2003,ISBN 973-8376-39-4;25 Niţă, A., M. – youtube, search sau caută Niţă Aurel Mircea – 60 de emisiuni televizuale privind inteligenţa emoţională şi manipularea minţii; interviu cu academicianul Basarab Nicolescu, B1 TV;

19

SL

E

P

DM

I

L R

T

S

EC

MM

GEU

C

CD

TC

RIM

PP

PP

DMM

DM

EMIŢĂTORPDM

CMRECEPTOR

Page 50: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. nr.10 - Comunicare mixtă / Mixul de comunicare, conform M.A.Niţă25

PŢ – Profitul Ţintit

Ceea ce se poate concluziona este faptul că modelul amfiteatrului încă funcţionează în

comunicare, imagine şi relaţii publice (fig. 3), iar comunicarea mixtă CM sub această nouă

abordare este o soluţie mai bună din perspectiva managementului şi marketingului de

comunicare.

5. Mixul de marketing – instrument managerial în administraţia publică

Mixul de marketing este ansamblul de instrumente pe care le foloseşte o organizaţie

pentru a-şi îndeplini obiectivele de marketing pe piaţa vizată. Aceste instrumente au fost

clasificate în funcţie de patru factori, şi anume cei 4P ai marketingului: produs, preţ,

distribuţie(plasament) şi promovare (vezi fig. 27), cu observaţia că se utilizează frecvent şi

înţelesul de serviciu public, produs public ataşat cuvântului cheie produs.

25Niţă, A., M., Strategii şi tehnici de comunicare managerială, Editura SNSPA-FCRP, 2003, ISBN 973-8376-28-9.

20

EMIŢĂTOR

COM. Mixtă

P

PM

Ţinţa - PŢ / Imagine

P

MIXUL DE MARKETING

Page 51: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. 27 Mixul de marketing26

Definirea politicii de marketing pentru un produs public are la bază cele patru categorii

de decizii: politica de produs, politica de preţ, politica de distribuţie şi politica de promovare.

Mixul de marketing reprezintă un amestec de elemente funcţionale, alese şi combinate

într-o asemenea manieră încât să ofere procesului de marketing putere de adaptare la cerinţele

pieţei.

Mixul celor 4P reprezintă punctul de vedere al organizaţiei asupra instrumentului de

marketing care îi stă la dispoziţie pentru influenţarea cumpărătorului27. Din punctul de vedere al

cumpărătorului, însă, fiecare element al instrumentului de marketing este menit să îi ofere un

avantaj.

Astfel, celor 4P ai vănzătorului îi corespund cei 4C ai clientului:

26 Niţă, Mircea Aurel - Ştiinţe economice. Marketing şi management - Editura SNSPA-FCRP, Bucureşti, 2001, p. 65.27 Kotler, Philip, op. cit.

21

ŢINTA DE MARKETING

PRODUSPREŢ

DISTRIBUŢIE(PLASAMENT)

PROMOVARE

Page 52: Imagine Institutionala Curs[1]

Tabelul 1 Cei 4P şi cei 4C, adaptare după Philip Kotler28

Cei 4P Cei 4C

Produsul Cerinţele şi dorinţele clientului

Preţul Costul pentru client

Distribuţia Comoditatea

Promovarea Comunicarea

Produsul reprezintă totalitatea atributelor fizice şi chimice, a funcţiilor şi avantajelor pe

care le poate oferi consumatorilor. La acestea se adaugă: calitate, stil, opţiuni, nume de marcă,

ambalaj, servicii, garanţii, returnări.

Preţul este înţeles ca modalitate de cuntificare şi exprimare a valorii mărfurilor pe piaţă.

Acesta include următoarele elemente: preţ de listă, rabaturi, facilităţi, perioada de plată, termene

de creditare.

Distribuţia (sau plasamentul) este o variabilă de marketing cu ajutorul căreia produsul

ajunge la consumator la locul şi la timpul necesar29. Distribuţia integrează: canale, acoperire,

localizare, inventar, transport.

Promovarea se referă la transmiterea mesajelor destinate informării clienţilor şi

influenţării procesului de vânzare, cu scopul de a crea şi a menţine o atitudine favorabilă faţă de

produsele organizaţiei. Promovarea se realizează prin: reclamă, publicitate, vânzări personale,

promovarea vânzării.

Mixul de marketing este, simultan:

un instrument de conducere a unei afaceri;

un instrument de control;

un instrument de auditare a unei afaceri;

un instrument de proiectare a unei afaceri30,

răspunzând, astfel, funcţiilor de bază ale managementului: planificare, organizare, conducere,

control, mixul de marketing putând fi considerat un instrument managerial.

28Ibidem. 29 Brătianu, Constantin. Management şi marketing. Editura Comunicare.ro, Bucureşti, 2004.30 Niţă, Mircea Aurel, op. cit.

22

Page 53: Imagine Institutionala Curs[1]

Organizaţiile trebuie să ia decizii care se referă simultan la toate componentele, în

vederea elaborării unei politici globale de marketing.

5.1. Politica de produs

Un produs este “orice lucru care poate fi oferit pe o piaţă pentru a satisface o dorinţă sau

o nevoie”31. Produsele care se oferă pe piaţă sunt: bunuri fizice, servicii, persoane, organizaţii,

proprietăţi, informaţii şi idei.

Produsul este o entitate fizică, tangibilă, cu proprietăţi de formă şi culoare. În procesul de

marketing, însă, această abordare nu este sufucientă. Produsul trebuie raportat la orizontul de

aşteptare al consumatorului, orizont ce integrează şi elemente intangibile.

Astfel, în perspectiva marketingului, produsul este compus din elemente tangibile şi

intangibile. Componentele tangibile se referă la aspectele fizice ale produsului: mărime, greutate,

formă, culoare, ambalaj etc., iar cele intangibile la aspectele psihologice: imaginea, marca, stilul,

garanţia etc.

Atributele psihologice ale produsului variază în funcţie de modul în care produsul este

perceput de consumator în momentul cumpărării. Iată de ce produsul “are şi o valoare percepută

de către consumator, iar în condiţiile unei pieţe concurenţiale, produsul tinde să devină

intangibil”32.

Toate aceste atribute ale produsului sunt structurate pe 3 niveluri33 (vezi fig. 28):

produsul de bază – reprezintă esenţa funcţională a produsului, însumând caracteristicile sale

tehnice principale;

produsul propriu-zis – reprezintă materializarea funcţionalităţii produsului prin serviciile

aduse în timpul utilizării;

produsul îmbunătăţit – reprezintă obţinerea satisfacţiei şi diferenţierii consumatorului prin

conţinutul simbolic al produsului.

Prin identificarea diferitelor faze de viaţă ale produsului, a apărut conceptul de ciclu de

viaţă al produsului. A spune că un produs are un ciclu de viaţă, înseamnă a afirma următoarele:

produsele au o durată de viaţă limitată;

vânzările la un produs trec prin etape distincte;

profiturile cresc şi scad în etape diferite ale ciclului de viaţă al produsului;

31 Kotler, Philip, op. cit., p. 530.32 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 73. 33Ibidem.

23

Page 54: Imagine Institutionala Curs[1]

în fiecare etapă a ciclului de viaţă, produsul necesită strategii diferite de:

marketing, finanţare, producţie, aprovizionare şi resurse umane.

Astfel, fazele de viaţă ale unui produs sunt34 (vezi fig. 29):

1. faza de lansare pe piaţă;

2. faza de dezvoltare;

3. faza de maturitate;

4. faza de declin.

34Ibidem.

24

Page 55: Imagine Institutionala Curs[1]

PRODUS ÎMBUNĂTĂŢIT

PRODUSUL

PROPRIU-ZIS

PRODUS DE BAZĂ

Fig. 28 Reprezentarea grafică a produsului35

35 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 74.

25

INSTALARE

LIVRARESERVICII

DUPĂUTILIZA

REGARANŢIE

AMBALAJ CARACTERISTICI

TEHNICE

NUME DE

MARCĂ

CALITATESTIL

Avantaje principale

diferenţiate

Page 56: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. 29 Fazele ciclului de viaţă al unui produs36

5.2. Politica de preţ

Preţul reprezintă expresia bănească a valorii produsului şi exprimă cantitatea de monedă

pe care cumpărătorul trebuie să o plătească pentru achiziţionarea unor produse în cadrul

tranzacţiilor bilaterale de pe piaţă.

Abordarea de marketing urmăreşte ca prin fixarea preţului să nu fie acoperit numai

costul, ci şi posibilitatea de a crea, în mintea consumatorului, o valoare a produsului.

Preţul este singurul element din mixul de marketing care aduce venituri, toate celelalte

producând costuri. Preţul este componenta cel mai uşor de modificat în cadrul mixului de

marketing, atributele produselor, canalele de distribuţie şi promovarea presupunând mai mult

timp.

Prin tradiţie, preţul a funcţionat ca factor determinant al alegerii consumatorului, lucru

valabil şi astăzi, în special în ţările sărace. Acest lucru nu face decât să sublinieze complexitatea

legăturii dintre preţ şi comportamentul consumatorului. Conform teoriei lui Maslow, o nevoie

satisfăcută nu mai prezintă un interes major în actul de cumpărare. Astfel, “conform conceptului

36 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 76.

26

Page 57: Imagine Institutionala Curs[1]

utilităţii marginale, preţul ar trebui să fie mult mai coborât, ceea ce în realitate nu se întâmplă.

Prin urmare, toate deciziile de preţ sunt complexe şi dificile”37.

O firmă trebuie să stabilească un preţ pentru prima dată atunci când realizează un produs

nou, când îşi introduce produsul într-un canal de distribuţie nou sau într-o altă zonă geografică.

Deci, preţul constituie o variabilă importantă pentru adaptarea mixului de marketing în funcţie de

etapa de viaţă a produsului.

Principalele componente ale deciziei de preţ sunt38 (vezi fig. 30):

costurile;

cererea – structura cererii consumatorilor;

concurenţa – preţurile concurenţei.

Preţ minim X Y Z Stabilirea preţului Preţ maxim

Preţ scăzut Preţurile Caracteristici Preţ ridicat concurenţei unice

Costuri mai mari şi ale altor produse Politica produsului Preţ prea mare

decât preţul similare diferenţiat CERERE

PROFIT (X, Y, Z) IMPOSIBIL DE

IMPOSIBIL SATISFĂCUT

Fig. 30 Axa deciziei de preţ39

De asemenea, firma trebuie să decidă unde să-şi poziţioneze produsul după coordonatele

calităţii şi ale preţului (vezi tabelul 2):

Tabelul 2 Strategii de preţ şi calitate, conform Philip Kotler40

37 Niţă, Mircea Aurel, op. cit. 38Ibidem.39 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 83. 40 Kotler, Philip, op. cit., p. 617.

27

Page 58: Imagine Institutionala Curs[1]

PREŢUL

Mare Mediu Mic

CALITATEA

Înaltă 1. Strategia plusului de preţ şi calitate

2. Strategia valorii ridicate

3. Strategia super-valorii

Medie 4. Strategia preţului exagerat

5. Strategia valorii medii

6. Strategia raportului rezonabil preţ-calitate

Scăzută 7. Strategia “jafului” 8. Strategia falsei economii

9. Strategia economiei

Intre segmentele definite prin preţ şi calitate poate să existe concurenţă. Astfel, strategiile

1, 5 şi 9 pot exista pe aceeaşi piaţă atâta timp cât piaţa constă din trei grupuri de consumatori: cei

care insistă pe calitate, cei care insistă pe preţ şi cei care iau în considerare, în mod egal, şi

calitatea şi preţul produsului. Strategiile de poziţionare 4, 7 şi 8 presupun stabilirea unui preţ

exagerat al produsului în raport cu calitatea lui, în timp ce strategiile 2, 3 şi 6 sunt moduri de a

ataca poziţiile de pe diagonală.

Organizaţia trebuie să-şi stabilească preţul şi în raport cu valoarea furnizată şi percepută

de client. Dacă preţul este mai mare decât valoarea primită, firma nu va putea obţine profituri în

viitor; dacă preţul este mai mic decât valoarea primită, organizaţia nu valorifică pe deplin ocazia

de a obţine un profit mai mare decât cel scontat.

5.3. Politica de distribuţie

Distribuţia cuprinde totalitatea activităţilor realizate de producător din momentul

terminării produselor finite până în momentul în care acestea intră în posesia consumatorilor.

Distribuţia este o variabilă a mixului de marketing care presupune costuri ridicate,

rezultatele nefiind imediate. Pe de altă parte, este dificil de controlat: fiind proprietarul

produselor sale, producătorul este cel care decide preţurile şi acţiunile publicitare sau

promoţionale.

Pentru a se realiza, distribuţia presupune o sumă de activităţi specifice, dintre care cele

mai reprezentative sunt: marcare, ambalare, sortare depozitare şi transport. Pentru realizarea

28

Page 59: Imagine Institutionala Curs[1]

acestora, se foloseşte un aparat economic şi tehnic format din reţeaua de distribuitori şi diferite

organizatii prestatoare de servicii, printre care: depozite, bănci, transport.

În procesul de marketing, distribuţia îndeplineşte următoarele cinci funcţii principale41

(vezi fig. 31):

1. funcţia de transport – implică operaţiile de manipulare ;

2. funcţia de stocare – prin care produsele trebuie să ajungă la momentul potrivit şi în

cantităţi suficiente pentru satisfacerea nevoilor consumatorilor;

3. funcţia de asortare – ce presupune necesitatea transformării “loturilor de produse” ale

producătorilor în “loturi de vânzare” ale distribuitorilor, în funcţie de nevoile şi cerinţele

cumpărătorilor;

4. funcţia de servicii sau de asigurarea serviciilor – conform căreia unele servicii sunt

direct legate de vânzare: prezentarea şi promovarea produselor, sfaturi date

cumpărătorilor;

5. funcţia de finanţare – conform căreia achitarea produselor de către distribuitori se

realizează fără ca producătorii să aştepte decizia de cumpărare a consumatorilor.

Distribuţia este formată din următoarele componente:

canalele de distribuţie sau de marketing, care formează o reţea de distribuţie ;

sistemul logistic sau distribuţia fizică.

41 Niţă, Mircea Aurel, op. cit.

29

Page 60: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. 31 Funcţiile distribuţiei

Canalul de distribuţie reprezintă drumul parcurs de produs de la producător la

consumator. Un canal de distribuţie este alcătuit din persoane fizice şi juridice ce relaţionează cu

scopul de a asigura trecerea produsului de la producător la consumator.

Distribuţia fizică, denumită şi logistică în perspectiva marketingului, presupune

planificarea, implementarea şi controlul fluxului fizic de produse. Logistica îndeplineşte

următoarele funcţii importante: procesarea comenzilor, recepţionarea, depozitarea şi transportul

produselor.

30

Page 61: Imagine Institutionala Curs[1]

În ceea ce priveşte strategiile de distribuţie, acestea pot fi definite în funcţie de mai multe

criterii, şi anume: acoperirea pieţei, controlul şi costurile canalelor de distribuţie. După ce

deciziile strategice au fost luate, trebuie determinat numărul de intermediari de pe canalul folosit.

Astfel, există trei tipuri de distribuţie :

distribuţia intensivă – are ca scop acoperirea unei importante zone geografice şi

asigură o expunere mare produselor;

distribuţia selectivă – are ca scop utilizarea unui număr limitat de puncte de

desfacere într-o anumită zonă geografică; acest tip de distribuţie este destinat, în

special, produselor care se bucură de o loialitate ridicată faţă de marcă;

distribuţia exclusivă – reduce numărul de intermediari la unul singur pentru

fiecare zonă geografică.

5.4. Politica de promovare

Marketingul modern înseamnă mai mult decât crearea unui produs bun, stabilirea unui

preţ care să-l facă cât mai atrăgător şi punerea lui la dispoziţia consumatorilor. Organizaţiile

trebuie să şi comunice cu părţile interesate, cu publicul ţintă existent şi potenţial, precum şi cu

publicul larg. Şi astfel, fiecare organizaţie îşi asumă, în mod inevitabil, un rol de comunicare şi

promovare.

Procesul de comunicare, integrat în mixul de marketing, reprezintă “un dialog interactiv

între firmă şi clienţii ei, care are loc în timpul etapelor de pregătire a vânzării (pre-vânzare), de

vânzare, de consum şi de post-consum”42.

Stilul şi preţul produsului, forma şi culoarea ambalajului, atitudinea şi aspectul exterior al

reprezentantului de vânzări, ambianţa spaţiilor de activitate ale firmei – toate acestea le comunică

ceva consumatorilor. Fiecare contact cu marca dă naştere unei impresii care poate fie să

întărească, fie să clatine opinia pozitivă despre organizaţie unui client43. Politica de comunicare

se referă la comunicarea de firmă ca modalitate de a anticipa influenţarea cererii de produse pe

baza mesajelor transmise de organizaţie către piaţă44.

Promovarea constă în eforturile organizaţiei de a influenţa opinia cumpărătorilor în

favoarea produselor sale, în raport cu o anumită piaţă. Promovarea trebuie să informeze, să

42 Kotler, Philip, op. cit., p. 745.43 Niţă, Mircea Aurel, op. cit.44

31

Page 62: Imagine Institutionala Curs[1]

convingă, obiectivul principal fiind acela de a schimba cererea pe piaţă în favoarea produselor

proprii.

În acest sens, comunicarea firmei cu mediul extern se realizează prin utilizarea unui mix

de promovare, care va fi analizat în cele ce urmează.

Mixul de promovareconstă în combinarea unor strategii, instrumente de promovare şi

actori promoţionali “în scopul alegerii soluţiilor optime pentru creşterea vânzărilor şi/sau

profitului companiei, precum şi pentru îmbunătăţirea imaginii organizaţiei”45.

Astfel, conform lui Philip Kotler46, etapele elaborării unui mix promoţional sunt:

Fig. 32 Etapele elaborării mixului de promovare46

Componentele mixului de promovare sunt următoarele (vezi fig. 33): publicitatea,

vânzarea personală, promovarea vânzărilor, relaţiile publice, factoriipromoţionali şi mass

media şi alte mijloace de promovare.

45 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 106. 46 Kotler, Philip, op. cit.

32

Alegerea obiectivelor specifice

Identificarea şi alegerea publicului ţintă

Identificarea şi alegerea componentelor mixului promoţional

Integrarea optimă a componentelor mixului promoţional

Page 63: Imagine Institutionala Curs[1]

CONCURENŢĂ LIDERI DE OPINIE CONCURENŢĂ

Fig. 33 Mixul de promovare47

Publicitateareprezintă orice formă plătită de comunicare impersonală – prezentare şi promovare

– a unor idei, bunuri sau servicii, în numele unui titular identificat.

Astfel, Kotler48 distinge câteva caracteristici ale publicităţii:

prezentare publică – natura sa publică îi conferă publicităţii o legitimitate în faţa produsului,

sugerând, totodată, o ofertă standardizată;

47 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 107.48 Kotler, Philip, op. cit.

33

MIXUL DE PROMOVARE

PUBLIC ŢINTĂ

ALTE MIJLOACE DE PROMOVARE

PROMOVAREAVÂNZĂRILOR

FACTORII PROMOŢIONALI ŞI MASS MEDIA

RELAŢII PUBLICE

VÂNZAREA PERSONALĂPUBLICITATE

Page 64: Imagine Institutionala Curs[1]

capacitate de pătrundere – publicitatea îi oferă vânzătorului posibilitatea repetării unui

mesaj, iar cumpărătorului posibilitatea recepţionării şi comparării mesajelor emise de

concurenţă;

expresivitate amplificată – publicitatea oferă o gamă largă de posibilităţi de prezentare a

firmei şi produselor sale prin utilizarea mijloacelor auditive şi cromatice practic, nelimitate;

adresare impersonală – publicitatea este un monolog în faţa publicului ţintă, nu un dialog cu

acesta.

Având în vedere faptul că publicitatea nu reprezintă o informare dezinteresată, aceasta

reprezintă “o coumincare voluntară ce asigură atingerea unui obiectiv de natură comercială”49.

Publicitatea are sarcina de a sensibiliza publicul, cu scopul de a-i face pe consumatori interesaţi

de produse, să ia decizii în acest sens, ca în final să cumpere produsul.

În general, obiectivele publicităţii sunt:

1. cunoaşterea existenţei produsului;

2. cunoaşterea carcateristicilor produsului;

3. construirea unei imagini de produs sau organizaţie;

4. determinarea unei cumpărări imediate;

5. reamintirea mărcii sau produsului consumatorilor fideli.

Kotler afirmă că obiectivele publicităţii pot fi clasificate în funcţie de tipul efectului

urmărit: informare, convingere, reamintire sau întărire; mai exact spus, se adresează unor etape

distincte din ierarhia efectelor (vezi tabelul 3).

Mesajul publicitar este transmis publicului ţintă prin canale de comunicare specifice:

presa scrisă:

- publicaţii cotidiane, săptămânale, lunare;

- publicaţii specializate;

49 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 99.

34

Page 65: Imagine Institutionala Curs[1]

Tabelul 3 Modele ierarhice de acţiune, adaptare Philip Kotler50

MODELE

ETAPE Modelul AIDA Modelul ierarhiei efectelor

Etapa

cognitivă

Atenţie

Conştientizare

Cunoaştere informală

Etapa

afectivă

Interes

Dorinţă

Simpatie

Preferinţă

Convingere

Etapa

comportamentală Acţiune Cumpărare

televiziunea;

afişajul stradal;

radioul;

cinematograful.

50 Kotler, Philip, op. cit.

35

Page 66: Imagine Institutionala Curs[1]

În cadrul acestor canale de comunicare, se folosesc diverse suporturi publicitare (vezi

tabelul 5 – prima coloană) specifice pentru fiecare în parte: clipuri, spoturi, anunţuri etc., dar şi

materiale promoţionale: calendare, cataloage de produse, pliante, broşuri etc.

Toate aceste mijloace publicitare au avantaje şi dezavantaje (vezi tabelul 4) şi de

Tabelul 4 Avantajele şi dezavantajele principalelor tipuri de mijloace publicitare, adaptare Philip

Kotler51

Mijloc publicitar

Avantaje Dezavantaje

Ziare Flexibilitate, acceptare largă, grad înalt de credibilitate

Durată de viaţă scurtă, calitate slabă a reproducerilor

Televiziune Combină imaginea, sunetul şi mişcarea, captează atenţia, audienţă mare

Cost foarte ridicat, aglomerare publicitară, expunere efemeră, grad scăzut de selectivitate a audienţei

Radio Utilizare de masă, posibilitate de selectare geografică şi demografică costuri scăzute

Prezentare auditivă, nivel de atenţie mai slab, expunere efemeră

Reviste Credibilitate şi prestigiu, durată mare de viaţă, reproduceri de calitate, grad mare de selectivitate geografică şi demografică

Nu există garanţii de poziţionare a reclamei în cuprinsul revistei, timp îndelungat de aşteptare până la apariţie

Afişaj Flexibilitate, costuri scăzute, grad mare de repetare a expunerii

Limitare creativă, posibilitate limitată de selectare a publicului

Broşuri Flexibilitate, control deplin, posibilităţi de hiperbolizare a mesajului

Supraproducţia ar putea duce la costuri foarte ridicate

aceea, pentru alegerea celor mai adecvate şi pentru a asigura audienţă, frecvenţă şi impact, este

nevoie de o bună cunoaştere a lor.

Vânzarea personală este “o formă de comunicare directă, de la persoană la persoană”52; este cel

mai eficace instrument în etapele târzii ale procesului de cumpărare, mai ales în determinarea

preferinţelor cumpărătorilor, a convingerii şi a deciziei de cumpărare.

Un vânzător talentat şi bine pregătit poate convinge atât la nivel cognitiv, cât şi emoţional

asupra avantajelor produsului prezentat.

Vânzarea personală – comunicare care utilizează diferite platforme (vezi tabelul 5 –

coloana a doua) – prezintă anumite caracteristici, şi anume:

51 Kotler, Philip, op. cit. 52 Niţă, Mircea Aurel, op. cit., p. 103.

36

Page 67: Imagine Institutionala Curs[1]

confruntare personală – presupune un raport interactiv între două sau mai multe

persoane, fiecare putând observa direct reacţiile celorlalţi;

cultivare – permite apariţia unor relaţii interumane care, ulterior, pot fi

valorificate. Astfel, vânzarea personală are un caracter mult mai precis decât

publicitatea;

răspuns – oferă siguranţa unui răspuns. Vânzarea personală îl determină pe

cumpărător să asculte oferta vânzătorului;

impact mare – impactul vânzării personale este mult mai mare decât cel al

publicităţii.

Promovarea vânzărilor

Asociaţia Americană de Marketing propune următoarea definiţie a promovării vânzărilor:

promovarea vânzărilor reprezintă “totalitatea activităţilor de marketing, altele decât

publicitatea şi vânzarea personală (acţiunea personală a vânzătorului), care stimulează

cumpărarea produselor de către consumator şi oferă satisfacţie vânzătorului”53.

Deşi instrumentele de promovare a vânzărilor sunt extrem de variate (vezi tabelul 5 –

coloana a treia), toate oferă aceleaşi beneficii:

comunicare – atrag atenţia şi îl pot orienta pe consumator către produs;stimulent

de cumpărare – presupune o facilitate sau contribuţie care îi oferă consumatorului

o valoare bună;

invitaţie – exprimă o invitaţie explicită de a cumpăra produsul pe loc.

Promovarea vânzărilor constă în utilizarea unui set de instrumente care urmăresc să

impulsioneze creşterea vânzărilor unui produs, oferind un stimulent care determină consumatorii

să acţioneze în direcţia achiziţiei produsului respectiv. Deşi, cel mai adesea, acest stimulent este

reprezentat de o reducere de preţ, poate consta şi în cantităţi suplimentare de produse, premii etc.

53Apud Petre, Dan şi Nicola, Mihaela - Introducere în publicitate - Editura Comunicare.ro, Bucureşti, 2003, p. 191.

37

Page 68: Imagine Institutionala Curs[1]

Tabelul 5 Principalele instrumente de comunicare în publicitate, vânzarea personală, promovarea vânzărilor şi relaţii publice, adaptare Philip Kotler54

Publicitate Vânzare personală Promovarea vânzărilor

Relaţii publice

Reclame tipărite şi difuzate prin radio şi televiziune

Prezentări devânzare

Concursuri, jocuri, trageri la sorţi, loterii

Mape de presă

Ambalajul Întruniri ale personalului de vânzări

Stimulente de cumpărare şi cadouri

Declaraţii

Inserturi în interiorul ambalajului

Programe destimulare

Mostre Seminarii

Broşuri Mostre Târguri şi expoziţii comerciale

Rapoarte anuale de activitate

Filme rulate la cinema

Târguri şi expoziţii comerciale

Cupoane şi decontări Donaţii caritabile

Cataloage Finanţare cu dobândă redusă

Sponsorizări

Postere şi fluturaşi de reclamă

Bonificaţii de schimb Publicaţii

Repertoare de nume şi adrese

Programe de recompensare a fidelităţii

Relaţiile cu comunitatea

Panouri de afişaj Oferte condiţionate Activitate de lobbyReclame luminoase Mijloace de

comunicare identitareExpuneri la punctul de vânzare

Revista organizaţiei

Material publicitar audiovizual

Evenimente organizate

Simboluri şi sigleCasete video

Promovarea vânzărilor poate avea trei scopuri diferite, în funcţie de categoriile de public

cărora li se adresează:

1. creşterea vânzărilor imediate pentru consumatorii finali;

2. stimularea forţei de vânzare;

3. câştigarea sprijinului intermediarilor în comercializarea produsului.

54 Kotler, Philip, op. cit.

38

Page 69: Imagine Institutionala Curs[1]

Este o metodă cu efect pe termen scurt, dar de o mare intensitate. Spre deosebire de

publicitate, care este o formă pasivă de promovare a produselor, promovarea vânzărilor este o

formă activă: îi transformă pe potenţialii cumpărători în actori. În acest caz, o serie de

cumpărători sunt câştigătorii unor reduceri de preţ sau a unor cadouri, devenind, astfel, modele

de decizie de cumpărare pentru ceilalţi clienţi.

Relaţii publice – abordare de marketing

În perspectiva marketingului, relaţiile publice urmăresc crearea unei imagini pozitive a

produsului şi organizaţiei, scopurile acestora fiind de a informa şi a convinge55.

Folosirea relaţiilor publice constituie o metodă de promovare în masă a produselor, care

are ca obiectiv specific crearea unei imagini pozitive pentru organizaţie şi produsele sale.

Relaţiile, prin intermediul instrumentelor de comunicare folosite (vezi tabelul 5 – ultima

coloană), pot avea un impact puternic asupra gradului de informare a opiniei publice, în

condiţiile în care costurile totale pot fi mai mici decât cele ale publicităţii.

Relaţiile publice presupun desfăşurarea următoarelor activităţi specifice:

relaţiile cu media;

relaţiile cu angajaţii;

relaţiile cu investitorii;

relaţiile cu guvernul;

crearea identităţii companiei ;

sponsorizări;

relaţiile cu comunitatea locală;

relaţiile cu clienţii;

relaţiile cu oameni de afaceri;

relaţiile cu diverse grupuri de interese;

relaţiile cu minorităţile;

relaţiile cu liderii de opnie;

relaţiile cu grupuri de presiune.

Conform lui Kotler56, eficacitatea activităţilor de relaţii publice se bazează pe trei însuşiri

distincte, şi anume:

55 Niţă, Mircea Aurel, op. cit. 56 Kotler, Philip, op. cit.

39

Page 70: Imagine Institutionala Curs[1]

gradul ridicat de credibilitate – reportajele şi articolele sunt mai autentice şi mai credibile

pentru consumatori decât reclamele;

capacitatea de a-i surprinde pe cumpărători “cu garda jos” – prin relaţii publice, se poate

ajunge chiar şi la posibilii clienţi care fie evită contactul cu reprezentanţii de vânzări, fie

detestă reclamele;

prezentare spectaculară – prin relaţii publice, se poate face o prezentare de efect a

produselor şi a organizaţiei.

Alte mijloace de promovare

Marketingul direct presupune utilizarea unor canale de legătură directă cu

consumatorul, pentru a-i aborda pe clienţi şi a le furniza bunuri şi servicii, fără utilizarea unor

intermediari de marketing57.

Marketingul direct este una dintre cele mai dinamice modalităţi de servire a clienţilor,

aflată în dezvoltare accentuată. Prin activităţile aferente marketingului direct, de doreşte

obţinerea unei reacţii cuantificabile, de regulă o comandă din partea clientului, ceea ce face ca

marketingul direct să mai fie numit, uneori, şi marketing cu comandă directă.

Canalele de legătură directă cu consumatorul sunt:

oferta directă prin poştă – constă în trimiterea unei oferte, a unui anunţ sau a altui

material, unei persoane aflate la o anumită adresă;

marketingul prin catalog – presupune ca firmele să trimită cataloage cu linii

complete de marfă, cataloage cu bunuri de larg consum specializate sau industriale;

telemarketingul – se referă la utilizarea operatorilor şi a centrelor de apel, pentru a

atrage clienţi potenţiali, pentru a face vânzări către clienţii existenţi şi pentru a furniza

servicii prin preluarea de comenzi şi prin răspunsuri la solicitări de informaţii;

televiziunea cu videotext şi interactivă – în acest caz, televizorul consumatorului

este conectat prin linii telefonice sau de cablu TV la catalogul unei firme;

marketingul prin chioşcuri – un chioşc este o construcţie de mici dimensiuni, în

care se află o unitate de vânzare sau de informare;

aparatele de comunicaţii fără fir: telefoanele mobile şi alte aparate care folosesc

aceeaşi tehnologie;

57 Kotler, Philip, op. cit.

40

Page 71: Imagine Institutionala Curs[1]

marketingul electronic – se referă la o mare varietate de platforme electronice:

trimiterea comenzilor de aprovizionare către furnizori prin intermediul unui sistem de

schimb electronic de date, utilizarea faxului şi a poştei electronice pentru derularea de

tranzacţii, utilizarea automatelor de numerar şi utilizarea Internetului şi a serviciilor online.

Astăzi, Internetul funcţionează ca sursă de informaţii, ca sursă de divertisment, ca un

canal de comunicare, tranzacţionare şi chiar de distribuţie. Poate fi folosit ca pe televizor, ca pe

ziar, ca pe bibliotecă sau ca pe telefon. Utilizatorii Internetului pot să trimită email-uri, să facă

schimb de idei, să cumpere produse şi să obţină acces la ştiri, artă şi informaţii de afaceri.

Internetul le asigură atât specialiştilor din marketing şi publicitate, cât şi consumatorilor,

posibilitatea unui grad mult mai mare de interacţiune şi individualizare.

Conform unui studiu realizat online în perioada noiembrie-decembrie 200258, motorul de

căutare Google a depăşit marca câştigătoare din anul 2001, Apple, precum şi nume celebre ca

Coca-Cola sau Starbucks (vezi fig. 34). Sondajul le-a cerut respondenţilor să aleagă mărcile care

consideră că au avut cel mai mare impact asupra vieţii lor în 2002, fie el pozitiv sau negativ. Din

totalul de 1,315 răspunsuri la sondaj, Google a primit 15% din voturi, în timp ce Apple a trebuit

să se mulţumească cu 14%.

Foarte interesant este faptul că, spre deosebire de majoritatea firmelor care activează pe

Internet sau a unor mărci celebre cum ar fi Coca-Cola, Google s-a impus fără a-şi face

publicitate la televiziune. Popularitatea deosebită a motorului de căutare vine din faptul că este

unealta favorită de lucru pe Internet, care este cea mai folosită sursă de informare în prezent.

58http://www.bizcity.ro , accesat în data de 15.03.2005, ora 23.45.

41

Page 72: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. 34 Mărcile cu cel mai mare impact în anul 2002

6. Marca – rol şi importanţă în cadrul mixului de promovare

O marcă puternică scoate în evidenţă produsul sau serviciul din mulţime, îl face deosebit,

unic şi astfel atrage atenţia unei mari mase de consumatori. O marcă puternică vinde, şi vinde în

mod repetat, iar din acest motiv, crearea şi dezvoltarea mărcii sau mărcilor unei organizaţii este

obiectivul oricărui specialist în marketing.

O marcă, pentru a avea succes, trebuie să fie privită ca o strategie de afaceri, o strategie

pe termen lung, în nici un caz una care să se desfăşoare în luni, ci în ani. De aceea, şi dezvoltarea

unei mărci cunoaşte mai multe dimensiuni, diferite ipostaze ale existenţei acesteia, şi anume:

lansarea, relansarea, extinderea şi cultivarea mărcii.

Cea mai frecventă utilizare a mărcilor este în domeniul publicităţii pentru consumatori, în

scopul promovării vânzărilor de produse.

Mărcile ajută la consolidarea loialităţii clienţilor. Studiile arată că păstrarea clienţilor este

la fel de eficientă pentru generarea de profituri ca şi atragerea de noi consumatori. “Reducerea

defecţiunilor cu doar 5% a generat un profit cu 85% mai mare în sistemul de filiale al unei bănci,

cu 50% mai mult într-o companie de asigurări şi cu 30% mai mare într-un lanţ de autoservice-

uri”59.

Mărcile sunt instrumente eficiente de afaceri, care pot comunica un mesaj puternic,

centrat, despre produse, tehnologii, platforme, culturi şi persoane. Spre deosebire de brevete,

mărcile pot dura la infinit, ceea ce le transformă într-un activ de afaceri extrem de popular în

domeniul proprietăţii intelectuale. “Eficienţa lor este maximă atunci când sunt integrate într-o

strategie globală de afaceri şi marketing, dar pot suferi şi prejudicii atunci când produsele sau

tehnologiile pe care le identifică nu se ridică la înălţimea aşteptărilor clientului”60.

6.1.Procesul decizional privind utilizarea mărcii

59 Idris, Kamil, op. cit., p. 18.60Ibidem, p. 21

42

Page 73: Imagine Institutionala Curs[1]

Crearea şi utilizarea mărcilor ridică mai multe probleme. Astfel, cele mai importante

decizii în ceea ce priveşte acest proces sunt următoarele61 (vezi fig. 35):

Fig. 35 Procesul decizional privind utilizarea mărcii

6.2. Decizia de introducere pe piaţă a unei mărci

Prima decizie, decizia de creare a unei mărci, este dacă organizaţia să creeze sau nu un

nume de marcă pentru un produs. În trecut, producătorii şi intermediarii îşi vindeau marfa din

butoaie, lăzi şi cutii, fără vreo identificare a furnizorului. Cumpărătorii se bazau pe integritatea

vânzătorului.

Astăzi, utilizarea mărcilor reprezintă o forţă atât de influentă, încât puţine lucruri mai

există fără să poarte un nume de marcă. Până şi produsele alimentare sunt în tot mai mare măsură

comercializate sub nume de marcă susţinute puternic cu publicitate. În unele cazuri, a existat şi o

revenire la “anonimat” pentru anumite produse destinate consumului de bază şi produse

farmaceutice de larg consum prin introducerea pe piaţă a unei linii de bunuri generice. Produsele

generice sunt versiuni fără nume de marcă, ambulate simplu şi mai ieftine ale unor produse

61 Kotler, Philip, op. cit.

43

Page 74: Imagine Institutionala Curs[1]

obişnuite. Ele oferă calitate standard sau mai scăzută, la un preţ redus cu 20% până la 40% faţă

de cel al mărcilor promovate la nivel naţional, şi cu 10% până la 20% faţă de cel al mărcilor sub

eticheta privată a detailiştilor. Preţul mai scăzut devine posibil datorită ingredientelor de calitate

mai scăzută, a etichetării şi a ambalării cu cost mai scăzut şi publicităţii minimale.

Cu toate că utilizarea unei mărci presupune, în primul rând, costuri ridicate, vânzătorii

preferă să îşi identifice produsele cu un nume de marcă. Utilizarea mărcii îi oferă mai multe

avantaje, şi anume:

Vânzătorului îi este mai uşor să prelucreze comenzile şi să depisteze eventualele

probleme, orientându-se după numele de marcă;

Numele de marcă şi marca de comerţ înregistrată îi asigură vânzătorului protecţie

legală asupra caracteristicilor singulare ale produselor sale;

Utilizarea mărcilor îi oferă vânzătorului posibilitatea să atragă o clientelă loială şi

profitabilă. Fidelitatea faţă de marcă le asigură vânzătorilor o oarecare protecţie în

faţa concurenţei;

Utilizarea mărcilor îl ajută pe vânzător să segmenteze pieţele. În loc să vândă un

simplu produs, o organizaţie poate să ofere opt mărci pentru acelaşi produs, fiecare cu

o formulă diferită şi direcţionat către un anumit segment de avantaje;

Mărcile puternice contribuie la consolidarea imaginii organizaţiei, uşurând sarcina

specialiştilor în marketing de a lansa mărci noi şi a le face să fie acceptate atât de

distribuitori, cât şi de consumatori.

Distribuitorii şi detailiştii vor produse sub nume de marcă fiindcă acestea sunt mai

uşor de gestionat, nu lasă producţia să coboare sub anumite standarde de calitate, întăresc

preferinţele cumpărătorilor şi fac mai uşoară identificarea furnizorilor. Pe de altă parte,

consumatorii vor produse sub nume de marcă fiindcă astfel le este mai uşor să identifice

diferenţele de calitate şi îşi pot face cumpărăturile în mod mai eficient.

Sociologul francez Eric Fouquier, specialist în modele de consum, consideră că punerea

în discuţie a marilor mărci este un fenomen de durată şi trebuie să fie foarte neliniştitor pentru

anumite sectoare economice. “Marile mărci au devenit prea scumpe. Spiritual timpului face că

inteligent e să consume, nu foarte scump. Actul de consum nu mai este obligatoriu un semn al

statutului social. Problema e că mărcile persistă să ţină un discurs adresat exclusiv

44

Page 75: Imagine Institutionala Curs[1]

hiperconsumatorilor, celor dispuşi să cumpere toate mărcile, indiferent de preţ”62, spune

sociologul francez, intervievat de cotidianul Liberation.

Actuala punere în discuţie a mărcilor constituie un element de critică a cuplului

liberalism-globalizare; acesta cere consumatorului să ţintească mereu mai sus, cumpărând mai

mult. Cel mai neliniştitor este că marea majoritate a managerilor preferă să ignore această punere

în chestiune.

Are loc o ridicare a alterconsumatorului, opusul hiperconsumatorului. Hiperconsumatorul

japonez rămâne unul dintre singurii din lume care au încredere totală în valoarea adăugată

garantată de o marcă. Alterconsumatorul francez, născut pe terenul specific foarte antipub63, nu

se mai lasă în grija discursului mărcilor. El contestă ambalajul şi pune întrebări asupra condiţiilor

sociale în care sunt fabricate mărcile.

Mărcile trebuie să se relegitimeze. Ceea ce vor consumatorii mărcilor este o experienţă

neaşteptată de cumpărare. Marca trebuie să devină un optimizator al societăţii, un expert în

domeniul său.

6.3. Imaginea de marcă şi clasificarea mărcior

Clasificarea mărcilor se poate face în funcţie de mai multe criterii (vezi fig. 4):

După destinaţie, mărcile sunt:

- de fabrică;

- de comerţ.

După obiectul lor, mărcile sunt:

- de produse;

- de servicii.

După titularul dreptului la marcă, acestea sunt:

- mărci individuale;

- mărci colective.

După numărul semnelor folosite, mărcile sunt:

- simple;

62ApudImagoo – Revistă de cultură şi atmosferă publicitară. Anul II, Nr. 9, Februarie 2005, p. 17;63 Publicitatea este bine marcată pe agenda opiniei publice franceze. În ultimul an, mişcărilor de contestare a publicităţii din metroul parizian li s-au alăturat dezbaterile în legătură cu influenţa campaniilor asupra comportamentelor alimentare nesănătoase. Problema pe care o constată acest public este degradarea continuă a publicităţii franceze în ultima decadă, din pricina scăderii vigilenţei publicitarilor faţă de respectarea unei anumite etici profesionale.

45

Page 76: Imagine Institutionala Curs[1]

- combinate.

După natura semnelor folosite, mărcile sunt:

- verbale;

- figurative;

- sonore.

După efectul urmărit, mărcile sunt:

- auditive;

- vizuale;

- intelectuale.

După modul în care sunt sau nu sunt impuse, mărcile sunt:

- facultative;

- obligatorii.

46

Page 77: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. 4 Tipuri de mărci

47

TIPURI DE MĂRCI

După destinaţie După obiect După titularul dreptului la marcă

După numărul semnelor folosite

După natura semnelor folosite

După efectul urmărit

După modul în care sunt sau nu

sunt impuse

Mărcide fabrică

şide comerţ

Mărci de produse

şi de servicii

Mărci individuale

şi colective

Mărci simple

şi combinate

Mărci verbale,

figurativeşi

sonoreMărci

auditive, vizuale

şi intelectuale

Mărci facultative

şi obligatorii

Page 78: Imagine Institutionala Curs[1]

ATITUDINE NEFAVORABILĂ

Procesul de evaluare a imaginii de marcă – a imaginii în general – presupune capacitatea

de a stabili, cât mai corect, o procedură care să îndeplinească condiţiile de suficienţă pe baza unor

criterii relevante.

Astfel, o evaluare corectă a imaginii de marcă, care să îndeplinească, în acelaşi timp,

condiţiile de suficienţă, trebuie să aibă în vedere următoarele criterii:

atributele – o marcă trebuie să evoce în mintea publicului ţintă anumite atribute:

produs scump, bine proiectat tehnic, durabil, prestigios;

avantajele – atributele trebuie traduse în foloase funcţionale şi emoţionale;

valorile – marca trebuie să transmită ceva şi despre sistemul de valori al

organizatiei producătoare: performanţă, siguranţă, prestigiu;

simbolurile culturale – marca trebuie să reprezinte o anumită cultură: cultura

germană, caracterizată prin organizare, eficienţă, calitate superioară;

personalitatea – marca trebuie să evoce un anumit tip de personalitate;

categoria/categoriile de public – marca trebuie să sugereze categoria/categoriile

de public căreia i se adresează.

Imaginea de marcă trebuie să se reflecte şi în rezultatele economice; atât valorile utilitare

ale produselor – utilitate, preţ, servicii, proximitate – pe care organizaţia le lansează pe pieţele pe

care este activă, cât şi imaginea pe care organizaţia o are pe aceste pieţe – determinată prin

încredere, statut, marcă, preferinţă – au un rol determinant în evaluarea imaginii de marcă.

Modalităţi de evaluare a imaginii de marcă

O modalitate de evaluare a imaginii de marcă a unui produs sau organizaţii este

reprezentată de studiul notorietăţii.

Primul pas constă în evaluarea gradului de cunoaştere a produsului sau organizaţiei

respective de către publicul vizat, utilizându-se, în acest sens, scala gradului de familiarizare64

(vezi fig. 23). Al doilea pas constă în evaluarea atitudinii pe care cei familiarizaţi cu produsul sau

organizaţia o au în legătură cu acesta, respectiv aceasta, prin utilizrea scalei atitudinii favorabile

(vezi fig. 40).

64Kotler, Philip, op. cit.

ATITUDINEFAVORABILĂ

A B

C D

GRAD SCĂZUT DE

FAMILIARIZARE

GRAD ÎNALT DE

FAMILIARIZARE

Page 79: Imagine Institutionala Curs[1]

Fig. 40 Analiza familiarizare – atitudine favorabilă, adaptare după Philip Kotler65

Reducerea setului de dimensiuni relevante – numărul dimensiunilor trebuie să rămână

restrâns, pentru a nu-i obosi pe subiecţi;

1. Administrarea instrumentului asupra unui eşantion de subiecţi – aceştia sunt rugaţi să

evalueze un singur lucru o dată; adjectivele bipolare trebuie plasate aleator, astfel

încât adjectivele nefavorabile să nu fie toate situate în acelaşi loc;

2. Calcularea mediei rezultatelor;

3. Verificarea gradului de abatere al imaginii – deoarece fiecare profil de imagine este o

medie, nu putem calcula cât de variabilă este imaginea respectivă.

Fig. 41 Metoda diferenţialei semantice, adaptare după Philip Kotler66

65 Kotler, Philip, op. cit. 66 Kotler, Philip, op. cit.

A B C

Siguranţă

Proiectare tehnică bună

Durabil

Produs scump

Dotări învechite

Nesiguranţă

Proiectare tehnică mai puţin bună

Mai puţin durabil

Produs ieftin

Dotări moderne

Page 80: Imagine Institutionala Curs[1]

Motto: ”De fapt nu ştii decât atunci când ştii puţin;

odată cu cunoştinţele creşte şi îndoiala”

(Goethe- Maxime şi reflecţii)

7. Studiu de caz. Măsurarea satisfacţiei clienţilor din administraţia public

7.1. Descrierea lotului studiat

La cercetarea întreprinsă au fost intervievate 80 de persoane care au apelat la serviciile

unei organizaţii publice.Caracteristicile lotului au fost următoarele:

o vârsta între 18 – 76 ani

18-25 ani: 5

25 -45 ani : 11

45- 65 ani: 56

65-76 ani: 8

o sex:

feminin: 58

masculin: 22

o nivel de şcolarizare:

fără studii: 13

studii medii: 40

studii superioare: 27

o stare civilă

necăsătoriţi: 17

căsătoriţi: 38

divorţaţi: 16

Page 81: Imagine Institutionala Curs[1]

văduvi: 9

o situaţia financiară (venituri lunare)

sub 200 lei : 13

între 201-500 lei: 35

între 501-1.000 lei: 23

peste 1.001 lei: 9

o situaţia respondentului

asistent personal: 6

reprezentant legal: 3

persoană cu handicap: 32

persoană adoptivă: 4

familie de plasament: 20

alte situaţii: 15

o gradul de handicap

grav: 4

accentuat: 10

mediu: 18

7.2.Obiective. Ipoteze generale şi de lucru

Fiecare organizaţie trebuie sã fie preocupatã de studiile privind satisfacţia clienţilor; mai

mult, satisfacţia acestora trebuie determinatã. Rezultatele obţinute în urma unor astfel de studii

trebuie sã fie elemente de intrare pentru manageri, pentru stabilirea acţiunilor ulterioare. Studiile

privind satisfacţia clientului ar trebui sã rãspundã la câteva întrebãri, printre care:

care este percepţia generalã a clientului asupra organizaţiei;

ce nu funcţioneazã cum trebuie în relaţia organizaţie-client;

cât de bine sunt satisfãcute cerinţele clientului;

care sunt aşteptãrile clientului;

Page 82: Imagine Institutionala Curs[1]

cât de valoroasã este interfaţa dintre organizaţie şi client.

7.3. Instrumente de lucru folosite

În analiza propusă în această cercetare, s-a ales folosirea unui chestionar care se adresează

persoanelor aflate în evidenţa organizaţiei publice analizate şi celor care au beneficiat de

serviciile instituţiei. Chestionarul cuprinde nouă itemi, cu răspunsuri dihotomice, care presupun

aprecierea calitativă a serviciilor şi programului de lucru, care surprind caracteristicile

persoanelor intervievate şi tipul de servicii solicitate.

Evaluarea satisfacţiei se bazează pe criteriile şi pe domeniile considerate importante de

către beneficiar şi pe care Direcţia responsabilă din cadrul Primăriei, în cadrul competenţelor

specifice, este în măsură să le îmbunătăţească în mod semnificativ în ceea ce priveşte serviciile

oferite.

Astfel, au fost luate în considerare

modalitatea în care serviciul ţine cont de necesităţile şi aşteptările beneficiarilor

nivelul de satisfacţie privind serviciile furnizate de serviciu

egalitatea de tratament şi relaţii de amabilitate

promptitudine şi comportament anticipativ

impactul serviciului asupra beneficiarilor

deschiderea la schimbare

accesibilitate

efortul depus pentru implicarea clienţilor în diferite tipuri de acţiuni şi programe ce îi

privesc

De menţionat este faptul că rezultatele obţinute vor fi corelate cu părerea beneficiarilor

despre:

programul de lucru

termenele de aşteptare

cantitatea şi calitatea informaţiei

eforturile instituţiei de simplificare administrativă

numărul de reclamaţii

eforturile depuse pentru creşterea încrederii în instituţie

Instrumentul va încerca evaluarea gradului de satisfacţie al beneficiarilor instituţiei şi,

implicit, al imaginii pe care Direcţia o are pe piaţă. În funcţie de rezultatele obţinute, informaţiile

vor fi folosite în construirea unor propuneri adresate conducerii organizaţiei în vederea

îmbunătăţirii imaginii şi a calităţiii servciilor.

7.4. Analiza datelor

În urma analizării tuturor datelor se pot obţine răspunsuri corecte legate de:

Page 83: Imagine Institutionala Curs[1]

- consecinţele asupra organizaţiei (profit, piaţă, imagine, satisfacţie clienţi)

şi necesităţi

- îmbunătăţire

- aspectele legate de calitate în care pot fi implicate diferite elemente

organizatorice

- (percepţie, servicii etc.) – unde trebuie acţionat imediat (SMC,

îmbunătăţirea calitaţii, planificare, inspecţie etc.)

- direcţia în care trebuie acţionat în urma interpretării rezultatelor:

>> calitate (livrare, execuţie, percepţie)

>> productivitate

>> costuri (materiale, angajaţi, infrastructura, mediu de lucru)

>> deşeuri

>> profitabilitate

>> calitatea mediului

>> calitatea vieţii.

Din procesul de analiză a informaţiilor şi interdependenţei acestora, putem aprecia

elementele legate de calitate care pot şi este necesar să fie luate în considerare pentru

îmbunătăţirea calităţii cel puţin pe următoarele direcţii: nivel al calităţii, calitatea producţiei,

calitate livrată şi calitate percepută.

În funcţie de direcţii trebuie acţionat prin măsuri concrete care conduc la îmbunătăţirea

performanţei organizaţiei în domeniul calităţii.

Să analizăm în continuare răspunsurile la fiecare dintre itemi.

Primul item se referă la frecvenţa cu care persoanele au apelat la serviciile instituţiei

“Cât de des apelaţi la serviciile noastre?”

- anual: 11 - lunar: 14

- semestrial: 25 - săptămânal: 3

- trimestrial: 14 - zilnic: 1

- când am nevoie:22

Page 84: Imagine Institutionala Curs[1]

Se observă atât din statistici, cât şi din reprezentarea grafică, că apelarea clienţilor se

realizează cel mai des semestrial la serviciile direcţiei de asistenţă socială, urmând apoi nevoile

sporadice. Dacă luăm în sonsiderare specificul activităţii în cele trei direcţii (adulţi, copii şi

serviciile economice), procedurile legislative, precum şi momentele majore care aduc la contactul

cu instituţia (spre ex.: naşterea unui copil, stabilirea unui grad de handicap, adopţia/luarea în

plasament a unui copil sau încadrarea ca asistent personal, primirea unor ajutoare

materiale/financiare), acest rezultat este normal.

Cel de al doilea item se referă la vechimea beneficierii de serviciile instituţiei

“De când folosiţi serviciile noastre?”

de mulţi ani (câţi): 38

1-3 ani: 7

3-6 ani: 18

peste 6 ani: 12

de câteva luni (câte): 38

1-3 luni: 2

3-6 luni: 9

peste 6 luni: 27

de câteva zile: 4

Page 85: Imagine Institutionala Curs[1]

Observăm că, mulţi dintre cei intervievaţi au apelat la serviciile instituţiei de mai mult de

6 luni (27 de persoane), fiind urmaţi de cei care sunt clienţi de peste 3 ani (18 persoane) şi de cei

cu vechime de peste 6 ani (12 persoane).

Următoarea întrebare caută să afle care este tipul de informaţii solicitate cel mai des.

“Care au fost informaţiile solicitate frecvent reprezentanţilor serviciului?”

despre drepturile financiare: 21

alte facilităţi (ex. transport, scutiri de taxe, programe de recuperare, educare): 17

adrese utile (ale altor instituţii, organizaţii, parteneri): 13

alte probleme (ex. legate de copii, venituri insuficiente, persoane singure): 20

altele (donaţii, sponsorizări) : 9

Se observă că o parte din informaţiile (21) solicitate se referă la drepturile financiare pe

care le au sau le reclamă clienţii, şi anume alocaţii pentru copii, indemnizaţii, ajutoare financiare.

O altă categorie de solicitări (20) se referă la solicitarea de servicii legate de copii (adopţie,

creşterea altor copii decât cei proprii, încălcarea drepturilor copiilor etc.) sau de adulţi (persoane

vârstnice, singure, fără adăpost). Informaţiile despre facilităţi (17) au legătură cu scutiri de

Page 86: Imagine Institutionala Curs[1]

impozite, gratuităţi pentru persoanele încadrate într-un grad de handicap sau despre programele

de educare şi recuperare oferite prin intermediul centrelor de pe raza sectorului. O altă categorie

de informaţii (13) este legată de adrese conexe ale altor instituţii şi organizaţii (Direcţia de

Dialog, Familie şi Solidaritate Socială, Serviciul de Stare Civilă, Judecătorie/Tribunalul

Bucureşti). Există şi un număr mic de persoane care se adresează instituţiei pentru a oferi, şi nu

pentru a cere. Aceste oferte se adresează atât copiilor, cât şi adulţilor: participarea la diferite

sărbători, spectacole, concursuri, excursii prin diferite modalităţi financiare sau materiale

(echipamente, produse alimentare, rechizite, produse farmaceutice).

Raportat la aceste tipuri de servicii, întrebarea următoare caută să obţină aprecierea

calitativă a clienţilor:

“Va rugăm să ne spuneţi cât sunteţi de mulţumit de următoarele aspecte ale serviciilor

noastre”

Apecte/grad de satisfacţie Foarte

mulţumitMulţumit

Oarecum

mulţumitNemulţumit

Cantitatea informaţiei 13 33 24 10

Calitatea informării 9 31 33 7

Accesibilitatea informaţiilor 6 29 33 12

Tratament egalitar 7 34 30 9

Relaţii de amabilitate şi respect 6 41 23 11

Adresabilitate (exprimare

într-un limbaj adecvat

capacităţilor de înţelegere a

clientului)

10 22 39 9

Programul de lucru 17 42 19 2

Poziţionarea sediilor 3 12 18 47

Tabel nr. 1. Frecvenţa răspunsurilor la întrebarea

privind gradul de satisfacţie faţă de serviciile oferite

Aprecierile sunt grupate în jurul grupei de mijloc: mulţumit şi oarecum mulţumit, dar

există şi multe răspunsuri la categoria “nemulţumit”, ceea ce atrage atenţia asupra unor aspecte ce

ar trebui îmbunătăţite. Şi în special în ceea ce priveşte cantitatea şi accesibilitatea informaţiilor

oferite, precum atitudinea angajaţilor faţă de clienţi. Face excepţie ultimul item legat de

poziţionarea celor 3 sedii, care a obţinut în special aprecieri negative. Menţionăm faptul că

organizatia care face obiectul analizei de imagine are trei locatii distinct – una se afla in zona

Page 87: Imagine Institutionala Curs[1]

cartierului “Titulescu”, iar sediul central se află în cartierului Drumul Găzarului, ceea ce face ca

solicitantul care ar avea de rezolvat o problemă ce implică copii, prestaţii financiare şi încadrarea

într-un grad de handicap, va trebui să ajungă în toate cele trei locaţii. Aceasta presupune un

consum mare de energie şi timp.

În continuare s-a cerut clienţilor opinia despre atitudinea care au avut-o şi pe care o vor

adopta faţă de recomandarea serviciilor altor persoane.

“Aţi recomandat serviciile noastre şi altor persoane?”

da: 59

nu: 21

“Dacă se va ivi ocazia, aţi recomanda serviciile noastre şi altor persoane?”

da: 77

nu: 23

Rezultă din aceaste date că, deşi există nemulţumiri, majoritatea au recomandat deja

instituţia sau ar recomanda în viitor, ceea ce ne poate conduce la ideea că persoanele respective

au fost satisfăcute de sprijinul primit şi de modalitatea în care s-a răspuns cererilor lor.

Page 88: Imagine Institutionala Curs[1]

Pentru final au fost păstrate întrebări referitoare la promptitudinea cu care a fost

soluţionată cererea şi care ar fi recomandările în vederea îmbunătăţirii activităţii.

“Dacă aţi avut o problemă ce ţinea de sfera noastră de competenţă, a fost ea rezolvată cu

promptitudine?”

Răspunsurile au fost repartizate astfel:

nu am avut probleme: 35

da, imediat: 27

da, dupa interventii repetate: 11

da, dupa intervenţii la eşaloanele superioare : 4

nu: 3

“Care ar fi recomandările pe care le-aţi face în vederea îmbunătăţirii calităţii serviciului “

Enumerăm câteva dintre răspunsurile identificate în analiza chestionarelor:

operativitate mai bună (“să nu te mai plimbe de la un ghişeu la altul”);

Page 89: Imagine Institutionala Curs[1]

recrutare de personal competent, cu aptitudini pentru acest gen de servcii;

desfăşurare de campanii de informare a populaţiei cu privire la serviciile oferite;

actualizarea site-ului;depolitizarea instituţiei;

cultivarea simţului civic, începând cu persoanele din conducere;

modernizarea spaţiilor de lucru cu publicul;scăderea distanţei dintre cele trei sedii.

În corelaţie cu aceste informaţii obţinute prin interpretarea răspunsurilor la chestionarele

aplicate, vom studia situaţia sesizărilor/ reclamaţiilor înaintate de către clienţi. Obţinem aceste

date din studiul documentelor de înregistrare a actelor ce au intrat în instituţie în perioada

ianuarie-august 2007.

După un calcul simplu obţinem o medie de 2 sesizări şi reclamaţii pe lună, ceea ce ste un

rezultat foarte bun în ceea ce priveşte satisfacţia clienţilor faţă de serviciile primatedin partea

angajaţilor instituţiei. Totodată însă, se poate lansa ideea că beneficiarii nu îşi reclamă

nemulţumirile de teama înrăutăţirii tratamentului pe care îl va primi din partea angajatului. Mai

mult s-ar putea ca această practică, această cultură a reclamaţiei să nu fie încă bine dezvoltată, în

sensul că oamenii nu îşi cunosc drepturile şi cum să şi le ceară (în sensul de cunoaşterea

procedurilor).Observăm că cele mai multe se referă la:

- neacordarea drepturilor financiare corespunzătoare (5)

- atitudinrea recorespunzătoare a angajaţilor faţă de clienţi (3)

- neidentificarea unui asistent personal pentru persoane încadrate într-un

grad de handicap (3).

Aici precizăm faptul că nu există o bază de date cu astfel de persoane

disponibile să se ocupe de îngrijirea unui bolnav ce are dreptul la un asistent personal, ceea ce

face ca astfel de cereri să rămână fără soluţii.

Tabel nr. 2 Repartiţia numărului de reclamaţii

Nr. crt. Luna

anului

Nr.

reclamaţii

Obiectul

reclamaţiei/sesizării

1. Ianuarie 2 -nesoluţionarea cererii de identificare a

unui asistent personal

2. Februarie 2 - neacordarea drepturilor financiare

corespunzătoare

3. Martie 1 - neacordarea drepturilor financiare

corespunzătoare

4. 2 -atitudinea necorespunzătoare a

Page 90: Imagine Institutionala Curs[1]

Aprilie 1

angajatului

-neacordarea drepturilor financiare

corespunzătoare

5. Mai 2 -nerespectarea termenului de răspuns la

sesizare 30 de zile

6. Iunie 3 - neacordarea drepturilor financiare

corespunzătoare

7. Iulie 1 -atitudinea necorespunzătoare a

angajatului

8.

august

1

1

-nesoluţionarea cererii de identificare a

unui asistent personal

-dificultatea dată de distaţele între cele

3 sedii

Total --- 16 ----

7.5.Raport de analiză

Studiul a fost aplicat pe un număr de 80 de persoane care apelează în mod constant la

serviciile organizatiei alese sau care s-au adresat sporadic acesteia. Aceştia au răspuns unui

chestionar care intenţiona să măsoare satisfacţia faţă de calitatea serviciilor oferite de angajaţi.

Analizând lotul studiat, observăm că beneficiarii serviciilor de asistenţă socială sunt în

mare parte:

femei;

cu vârsta între 45 şi 65 de ani;

cu studii medii;

căsătoriţi;

cu o situaţie financiară medie (sub 1000 lei);

persoane încadrate într-un grad de handicap sau familii de plasament.

Cei mai mulţi au apelat la serviciile instituţiei:

semestrial (25) sau la nevoie (22)

de peste 6 luni (27) şi de peste 3 ani (18)

au recomandat sau au recomanda şi altor persoane să nu evite această instituţie (59/77), pentru că

nu au întâmpinat dificultăţi sau probleme în soluţionarea cererilor lor (35) şi pentru că au fost

(oarecum)mulţumiţi de :

cantitatea şi calitatea informaţiei;

accesibilitatea informatiilor;

Page 91: Imagine Institutionala Curs[1]

tratament egalitar;

relaţii de amabilitate şi respect;

adresabilitate (exprimare într-un limbaj adecvat capacităţilor de înţelegere a

clientului);

programul de lucru.

Excepţie a făcut atitudinea faţă de poziţionarea celor trei sedii ale Direcţiei şi care a

întrunit aprecieri negative.

Informaţiile solicitate şi servciile de care au beneficiat sunt legate de:

drepturile financiare: 21

facilităţi (transport, scutiri de taxe, programe de recuperare, educare): 17

probleme (ex. legate copiii, venituri insuficiente, persoane singure): 20

Recomandările persoanelor chestionate în vederea creşterii calităţii serviciilor oferite se

referă la:

operativitate mai bună (“să nu te mai plimbe de la un ghişeu la altul”);

recrutare de personal competent, cu aptitudini pentru acest gen de servcii;

desfăşurare de campanii de informare a populaţiei cu privire la serviciile oferite;

actualizarea site-ului;

depolitizarea instituţiei;

cultivarea simţului civic, începând cu persoanele din conducere;

modernizarea spaţiilor de lucru cu publicul;

scăderea distanţei dintre cele trei sedii.

Aceste rezultate creionează un tablou care, completat cu datele obţinute din studiul

reclamaţiilor, prezintă o instituţie cu o imagine pozitivă în societate, imagine dată de un nivel bun

al calităţii prestaţiilor angajaţilor şi al informaţiilor oferite.

7.5. Concluzii, propuneri şi recomandări la studiul de caz

Motto:”Structura, procesele şi cultura organizaţională

sunt ca un scaun cu trei picioare.

Dacă nu eşti atent la toate trei, scaunul se prăbuşeşte.”

Propuneri

Finalitatea activităţii managementului unei organizaţii constă în primul rând în a face

angajaţii aşa cum îşi doreşte organizaţia, dar şi a face organizaţia aşa cum îşi doresc angajaţii,

astfel încât organizaţia să îşi atingă obiectivele. După cum se observă există o sarcină majoră a

ceea ce înseamnă managementul resurselor umane care are rolul de a modela oamenii şi

activitatea acestora în aşa fel încât să se obţină maximum de performanţă.

Page 92: Imagine Institutionala Curs[1]

Satisfacţia în muncă depinde de diferite aspecte, şi anume: salariul şi beneficiile materiale,

condiţiile de lucru, colegii de muncă, promovările, politica organizaţională şi nu în ultimul rând

domeniul de activitate. Atitudinea pozitivă faţă de muncă influenţează în mod direct

performanţele societăţii, iar la nivel individual este un determinant al profesionalismului.

Conştientizarea propriei valori conduce la atingerea performanţei profesionale.

În vederea creşterii satisfacţiei clienţilor, dar şi pentru a rămâne competitive pe piaţă,

organizaţia ar trebui să adopte o abordare relativ nouă – orientarea către client, în comparaţie de

cea tradiţională. De asemenea, identificarea şi culegerea în permanenţă date şi informaţii

referitoare la clienţi, este necesară şi pentru a stabili şi răspunde obiectivelor prioritare.

Evaluarea satisfacţiei clienţilor trebuie să reprezinte un obiectiv pe termen mediu şi lung

al instituţiei şi trebuie să fie corelată cu indicatorii săi de performanţă.

Fig. nr. 8 – Valoarea percepută şi satisfacţia clienţilor

O instituţie orientată către clienţi este în măsură să previzioneze comportamentele viitoare

ale acestora şi, ca urmare, să le satisfacă mai bine necesităţile şi aşteptările. Cunoscând

ceea ce creează valoare pentru client, colectând şi analizând date şi informaţii relevante

referitoare la clienţi, adoptând în mod constant şi dinamic metodologii care corespund cerinţelor

clienţilor, Direcţia va fi capabilă să ofere beneficii tuturor părţilor interesate.

Un prim pas în această direcţie ar fi creşterea calităţii comunicării.

Îmbunătăţirea comunicării interne presupune luarea în considerare a următoarelor

elemente:

Calitateapercepută

Plângerileclienţilor

Plângerile clienţilor

Loialitateaclienţilor

Valoareapercepută

SatisfacţiaClientului

Page 93: Imagine Institutionala Curs[1]

• autoevaluarea realizată de către conducerea organizaţiei cu privire la satisfacţia clienţilor.

Aceasta indică abilitatea conducerii de vârf de a determina strategiile în domeniul calităţii în

măsură să creeze şi să menţină un mediu dinamic şi să focalizeze atenţia angajaţilor, de la toate

nivelurile, către satisfacerea cerinţelor clienţilor şi îmbunătăţirea satisfacţiei acestora, în acord cu

obiectivele organizaţiei.

• identificarea entităţilor structurale din cadrul instituţiei şi a gradului lor de implicare în

dezvoltarea relaţiilor cu clienţii şi evaluarea satisfacţiei acestora.

• analiza percepţiei clientului cu privire la valoare şi procese creatoare de valoare, respectiv

identificarea elementelor care generează valoare pentru clienţii întreprinderii. Determinarea

percepţiei clientului cu privire la performanţele întreprinderii.

Comunicarea externă se referă la orice activitate pe care întreprinderea o desfăşoară cu

privire la evaluarea satisfacţiei clienţilor. Pentru îmbunătăţirea comunicării externe trebuie luate

în considerare două componente principale: calitatea informaţiilor receptate de către client şi

capacitatea de ascultare a “vocii clientului”.

În general, informaţiile primite de către client provin din reclame, publicitate, propria

experienţă, experienţa cunoştinţelor, informaţii culese de la întreprindere etc. Astfel,

întreprinderea trebuie să-şi revizuiască metodele pe care le utilizează pentru promovarea imaginii

sale pe piaţă şi obţinerea recunoaşterii clientului.

Referitor la capacitatea de ascultare a “vocii clientului”, instituţia îşi dezvoltă diferite

“sisteme de ascultare”. Acestea se referă la realizarea unor sondaje cantitative (de regulă, prin

intermediul chestionarelor) şi calitative (cel mai adesea, interviuri individuale sau cu grupuri de

clienţi) în rândul clienţilor. Sondajele calitative permit identificarea elementelor calitative în baza

cărora clienţii îşi fundamentează decizia. Sondajele cantitative sunt utilizate pentru a obţine date

despre client, care urmează apoi a fi analizate cu ajutorul instrumentelor statistice.

Pentru a realiza toate aceste demersuri este necesar “antrenamentul”, care aduce

plusvaloare pentru angajaţi şi angajatori. Dacă la început a fost doar o „modă“ adusă de

companiile multinaţionale care şi-au extins afacerile şi în România, acum training-ul, de fapt

instruirea, a devenit o necesitate, un lucru obligatoriu în dezvoltarea oricărei instituţii, pe termen

mediu şi lung, care necesită investiţii pe masură. Motivele pentru care departamentul de resurse

umane ar trebui să apeleze la cursuri specializate se bazează pe identificarea propriilor nevoi de

natură organizaţională. Mai departe, firmele de training sunt cele care îşi asumă sarcina găsirii

celor mai bune soluţii şi satisfacerea nevoilor de dezvoltare. Instruirea sau training-ul este una

dintre cele mai profitabile investiţii, întrucât există certitudinea că aceasta se regăseste în calitatea

oamenilor şi respectarea standardelor profesionale ale companiei.

Aspecte etice

Page 94: Imagine Institutionala Curs[1]

Analizând documentele instituţiei (Regulamentul de organizare şi funcţionare,

Regulamentul de ordine interioară, Proceduri de lucru) considerăm că este necesară întocmirea

unui cod etic pe care fiecare angajat al Direcţiei să fie obligat să îl respecte, pe lângă prevederile

legislative în vigoare şi regulamentele menţionate anterior. Acest Cod etic ar putea cuprinde

următoarele capitole:

obiectivul şi scopul Codului etic

drepturi şi libertăţi universale

principii de acţiune ce stau la baza conduitei profesionale

conduita în raport cu instituţia

conduita faţă de clienţi/beneficiari

conduita faţă de ceilalţi angajaţi ai organizatiei studiate

conduita în faţa mass-media

conduita în raport cu alte instituţii, organizaţii interne sau internaţionale

conduita şefului de serviciu în relaţia cu subalternii

conduita în cazul unui conflict

soluţionarea reclamaţiilor

Propunem în continuare conţinutul a trei dintre capitolele enumerate mai sus:

Principii de acţiune ce stau la baza conduitei profesionale

supremaţia Constituţiei şi a legii: fiecare angajat are îndatorirea de a respecta

Constituţia şi legile ţării;

prioritatea interesului public: interesul public va fi considerat mai presus decât

interesul personal, în exercitarea atribuţiilor de serviciu;

asigurarea egalităţii de tratament a cetăţenilor în faţa autorităţilor şi instituţiilor

publice: fiecare client are dreptul de a beneficia de acelaşi tratament egal, fără

discriminare, de aceleaşi oportunităţi şi şanse egale de acces la serviciile sociale;

profesionalismul: angajaţii au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu

responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;

imparţialitatea şi independenţa: angajaţii trebuie să aibă o atitudine obiectivă, neutră

faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea

funcţiei publice;

integritatea morală: angajaţilor le este interzis să solicite sau să accepte, direct sau

indirect, pentru ei sau pentru alţii, vreun avantaj sau beneficiu ori să abuzeze în vreun

fel de funcţia pe care o deţin;

libertatea gândirii şi a exprimării: angajaţii trebuie să-şi fundamenteze opiniile pe

respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;

Page 95: Imagine Institutionala Curs[1]

cinstea şi corectitudinea: îndeplinirea atribuţiilor de serviciu se face în baza bunei-

credinţe;

deschiderea şi transparenţa: activităţile desfăşurate sunt publice şi pot fi supuse

monitorizării cetăţenilor;

responsabilizareaclienţilor: beneficiarii sunt încurajaţi şi sprijiniţi pentru a fi parte

integrată în planificarea şi furnizarea serviciilor oferite;

abordarea integrată în furnizarea de servicii sociale: serviciile sociale se vor baza

pe o evaluare completă şi complexă (unde este cazul) a nevoilor solicitanţilor şi

intervenţia asupra tuturor aspectelor problemei de rezolvat;

libertatea de exprimare: anagajatul trebuie să respecte libertatea opiniilor şi să nu se

lase influenţaţi de considerente personale sau de popularitate. În exprimarea opiniilor,

trebuie să aibă o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor cauzate de

schimbul de păreri;

creşterea calităţii serviciilor: prin participarea activă a angajaţilor la luarea deciziilor

şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor autorităţilor şi ale

instituţiilor publice.

Conduita faţă de clienţi/beneficiari

Personalul are obligaţia de a:

1. asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetăţenilor;

2. promova soluţii similare sau identice raportate la aceeaşi categorie de situaţii;

3. avea un comportament profesionist;

4. adopta o atitudine imparţială şi justificată pentru rezolvarea clară şi eficientă a

problemelor cetăţenilor, respectând principiile enunţate anterior;

5. asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi menţine

încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi

instituţiilor publice;

6. da dovada de disciplină atât în relaţiile cu cetăţenii, cât şi în cadrul instituţiei în care

îşi desfăşoară activitatea;

7. de calm, politeţe şi respect pe întreaga perioadă de realizare a relaţiei cu publicul;

8. a fi inţelegător faţă de nevoile clienţilor săi, gata să le dea ajutor şi sprijin prin

serviciile oferite;

9. se face înţeles în modul de exprimare scrisă şi vorbită;

10. manifestă o atitudine pozitivă şi răbdare în relaţia cu cetăţeanul;

11. folosi un limbaj adecvat şi corect din punct de vedere gramatical;

12. păstra confidenţialitatea tuturor informaţiilor relevante obţinute de la client;

Page 96: Imagine Institutionala Curs[1]

13. formula răspunsuri legale, complete şi corecte şi de a se asigura că acestea sunt

înţelese de beneficiar;

14. îndruma cetăţeanul către serviciul de specialitate în vederea obţinerii de informaţii

detaliate care depăşesc competenţele structurii de asistenţă;

15. întrerupe activitatea cu publicul numai în situaţia folosirii de către cetăţean a unui

limbaj trivial, a formulării de ameninţări la adresa sa ori a utilizării violenţei

verbale/fizice de către client;

16. nu solicită sau acceptă cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care îi

sunt destinate personal lui sau familiei, părinţilor, prietenilor sau persoanelor cu care

au avut relaţii de afaceri sau de natură politică, care îi pot influenţa imparţialitatea în

exercitarea funcţiilor deţinute sau pot constitui o recompensă în raport cu aceste

funcţii;

17. impune o decizie luată de către el clientului;

18. pune interesul clientului mai presus de interesul său;

19. nu intra în relaţii de prietenie cu clientul;

20. nu influenţa beneficiarul în orientarea politică, religioasă, sexuală sau de alta

natură.

Soluţionarea reclamaţiilor

sesizarea aspectelor negative legate de serviciile sociale acordate de către un

serviciu poate fi scrisă sau verbală;

sesizarea va fi înregistrată în registrul intrări-ieşiri al instituţiei;

în termen de 30 de zile de la data înregistrării se va comunica în scris reclamantului

punctul de vedere cu privire la problema sesizată;

răspunsul va conţine şi modalitatea de contestare a acestuia

8. Concluzii privind importanţa imaginii

Imaginea este un atribut al vieţii psiho-sociale, bazat pe capacitatea psihicului uman de a-şi

construi reprezentări mentale care ar putea influenţa puterea de decizie a unui individ sau a

unei colectivităţi.

În marketing, imaginea reprezintă un ansamblu de semnificaţii sau opinii realiste, afective,

simbolice, cu ajutorul cărora sunt percepute de către consumatori produsele, marca sau firma.

Elementele de identitate a imaginii de marcă sunt: simbolurile, culorile, sloganul, atributele

speciale şi spaţiul fizic.

Esenţa mărcii este definită, de fapt, tocmai prin ceea ce valoarea, concepţia şi personalitatea

acesteia pot comunica şi sugera, influenţând percepţia.

Bibliografie

Page 97: Imagine Institutionala Curs[1]

1. Brătianu, Constantin - Management şi marketing - Editura Comunicare.ro, Bucureşti, 2004;

2. Caracaleanu, P. – Lumea în oglida sufletului – aforisme şi cugetări - Editura Militară, Bucureşti, 1991, ISBN 973-32-0253-3;

3. Cândea, R. M., Cândea, D. - Competenţele emoţionale şi succesul în management - Editura Economică, Bucureşti, 2005, ISBN 973-709-148-5;

4. Craiovan, M. P. – Introducere în psihologia resurselor umane - Editura Universitară, Bucureşti, 2006; ISBN (10) 973-749-085-1; ISBN (130) 978-973-749-085-8;

5. Cristea D., - Tratat de psihologie socială - Editura ProTransilvania, Bucuresti, 2004;6. Chiciudean, Ion şi Ţoneş, Valeriu - Gestionarea crizelor de imagine - Editura

Comunicare.ro, Bucureşti, 2002;7. Coman, Cristina - Relaţiile publice: Principii şi strategii - Editura Polirom, Iaşi, 2001;8. Deaconu A., PODGOREANU, S, RASCA, L - Factorul uman si performanta

organizaţională - Editura ASE, 2005 (cursuri în format digital);9. Halic, B. Al, Chiciudean, I – Analiza imaginii organizaţiilor - Editura SNSPA,

Bucureşti, 2007;10. Humiers, Patrick - Management de la communication de l’entreprise - Editura Eyrolles,

Paris, 1994 ;11. Hofstede, G., - Managementul structurilor multiculturale - Editura. Economică,

Bucureşti, 1996, ISBN 973-9198-01-5;12. Idris, Kamil, op. cit., p. 18;13. Kotler, Philip - Kotler despre marketing - Editura Curier Marketing, Bucureşti, 2003;14. Kotler, Philip - Managementul marketingului - Editura Teora, Bucureşti, 2005;15. Moscovici, Serge - Psihologia socială sau maşina de fabricat zei - Editura Universităţii

Al. I. Cuza, Iaşi, 1994 ;16. Mucchielli, Roger. Psychologie de la publicité et de la propagande. Editura Librairies

Techniques, Paris, 1970 ;17. Neveanu, Popescu - Dicţionar de psihologie - Editura Albatros, Bucureşti, 1978;18. NIŢĂ, A., M., – Metode şi tehnici de perfecţionare a negocierii şi eficienţa acestora în

activitatea firmei – Teză de doctorat în specializarea Management, susţinută la Academia de Studii Economice, Facultatea de Management, coordonator prof.univ.dr.ec. Mihai PRICOP, Bucureşti, noiembrie, 2007;

19. Niţă, A., M. - Strategii şi tehnici de comunicare managerială - Editura SNSPA-FCRP, 2003, ISBN 973-8376-28-9.

20. Niţă, A., M. - Ştiinţe economice. Marketing şi management - Editura SNSPA-FCRP, 2003, ISBN 973-8376-26-2;

21. Niţă, A., M., Comunicare managerială. Strategii şi tehnici - Editura SNSPA-FCRP, 2003,ISBN 973-8376-39-4;

22. P. Montoya – The brand called you - p. 67;23. Papuc, Mihai. Tehnici promoţionale. Editura Sylui, Bucureşti, 2002;24. Papus – Kabbala, tradiţia secretă a Occidentului – Editura Herald, Bucureşti 2004,

ISBN 973-9453-08-2; 25. Popescu, Ioana Cecilia - Comunicarea în marketing - Editura Uranus, Ediţia a II-a,

Bucureşti 2003, ISBN 973-9021-79-4;26. Puiu, M., - Dimensiuni psihovocaţionale în managementul resurselor umane - Editura

Universităţii Titu Maiorescu, Bucureşti, 2005;27. Shimp, Terence A. - Advertising, Promotion and Supplemental Aspects of Integrated

Marketing Communications - Editura The Dryden Press, USA, 1997;28. Sillamy, N - Dictionnaire de la psychologie - Larousse, Paris, 1992, ISBN 2-03-720216-

4;29. Stancu, V., - Relaţii publice. Succes şi credibilitate - Editura SNSPA, Bucureşti, 2006-

2007;

Page 98: Imagine Institutionala Curs[1]

30. Tăran Luminiţa - Ontologia imaginii -R O C S I R , Revista Romana de Studii Culturale nr. 1/2005;

31. Van, Vracem, Paul şi Stas, Nathalie - Marketing - Editura De Boeck-Entreprise, Belgia, 1993;

32. Vlăsceanu, Mihaela - Organizaţii şi comportament organizaţional - Editura Polirom, Iaşi, 2003;

33. Zlate, M. – Tratat de psihologie organizaţional-managerială - Editura Polirom, vol. I, Bucureşti, 2004, ISBN 978-973-46-0452-4;

34. Zait, A., - Relaţii Publice - Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2003, ISBN: 973-8353-57-2 ;35. Zamfir, C., Vlasceanu, L - Dicţionar de sociologie - Editura Babel, Bucureşti, 1993,

ISBN 973-48-1011-1;

Page 99: Imagine Institutionala Curs[1]

Anexa nr. 1

Chestionar pentru evaluarea satisfacţiei beneficiarilor

Stimate client,

1. Sunteti foarte important pentru noi. Vă rugăm să ne ajutaţi să neîmbunătăţim serviciile pe care vi le oferim, răspunzându-

ne la următoarele întrebări. Datele furnizate sunt confidenţiale.Vă mulţumim frumos şi vă asigurăm că răspunsurile Dvs. Sincere stau la baza îmbunătăţirii activităţii noastre!

2. Cât de des apelaţi la serviciile noastre? anual semestrial trimestrial lunar săptămânal zilnic când am nevoie

3. De când folosiţi serviciile noastre? de mulţi ani (câţi) de câteva luni (câte) de câteva zile

4. Care au fost informaţiile solicitate frecvent reprezentanţilor serviciului ? despre drepturile financiare alte facilităţi (ex. transport, scutiri de taxe, programe de recuperare, educare) adrese utile (ale altor institutii, organizaţii, parteneri) alte probleme (ex. legate de probleme cu copiii) altele (care?)

5. Va rugăm să ne spuneţi cât sunteţi de mulţumit de următoarele aspecte ale serviciilor noastre?

Apecte/grad de satisfacţie Foarte multumit Mulţumit Oarecum

multumit Nemulţumit

Cantitatea informaţieiCalitatea informăriiAccesibilitatea informatiilorTratament egalitarRelatii de amabilitate si respectAdresabilitate (exprimare intr-un limbaj adecvat capacitatilor de intelegere a clientului)Programul de lucru

Page 100: Imagine Institutionala Curs[1]

      6. Aţi recomandat serviciile noastre şi altor persoane?

da nu

7. Dacă se va ivi ocazia, aţi recomanda serviciile noastre şi altor persoane? da nu

8. Dacă aţi avut o problemă ce ţinea de sfera noastră de competenţă, a fost ea rezolvatăcu promptitudine?

nu am avut probleme da, imediat da, dupa interventii repetate da, dupa interventii la esaloanele superioare nu

9. Care ar fi recomandările pe care le-aţi face în vederea îmbunătăţirii calităţii serviciului :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

10. Date personale: vârsta ……………………………………………………. sexul. ……………………………………………………. nivel de şcolarizare ……………………………………… stare civilă ……………………………………………….. situaţia financiară (venituri lunare)...…………………….. situaţia respondentului

1. asistent personal2. reprezentant legal3. persoana cu handicap4. familie adoptivă5. familie de plasament6. altele

gradul de handicap…………………….Va multumim pentru participare!


Recommended