PETRECEREA DE BUN VENITGRAND OPENING PARTY (GOP/ PETRECEREA AMDASADORULUI/ CONSUMATORULUI LOIAL)

1. Etapa pregătitoare

2. Desfășurarea întâlnirii

3. Acțiunile după întâlnire

Dragă membru ambasador/consumator loial/ membru activ, bun venit în lumea liber antreprizei, lumea

wellness, lumea Herbalife. Știm că vrei să impactezi cât mai multe persoane din jurul tău cât mai rapid și

eficient, de accea am creat pentru tine o etapă foarte eficientă de lansare, și anume PETRECEREA DE BUN VENIT (PETRECEREA AMBASADORULUI, PETRECEREA CONSUMATORULUI LOIAL, GOP).

Toate persoanele din cercul tau de cunostinte, carora vrei sa le impartasesti rezultatele tale, se impart in 3

categorii:

1. Cei care vor fi sceptici, negativisti si care nu vor urma niciodata planul tau.

2. Persoane care sunt nepregatite acum, dar care sunt cu ochii pe tine. Cand momentul este potrivit, ele

te vor contacta.

3. Persoane care sunt pregatite si dornice sa faca o schimbare ACUM!

Singurul mod prin care tu poti afla care sunt persoanele din cea de-a treia categorie, din randul prietenilor si

cunostintelor tale chiar mai indepartate, este sa le informezi despre rezultatele tale. Unul dintre modurile de

a face acest lucru rapid, distractiv, placut si fara presiune – este sa organizezi o petrecere.

Aceasta petrecere este o întâlnire de deschidere a noii tale activități sau de sarbatorire a rezultatelor si

a faptului ca ai devenit Ambasador. Ea este organizată dupa un plan foarte clar stabilit împreună cu

îndrumătorul tău. Dacă ești ambasador sau consumator loial, este foarte plăcut să împărtășești cu cei dragi

despre rezultatul tau, despre transformarea ta. De asemenea, daca te-ai decis să începi un plan activ de lucru

alături de noi, atunci este foarte firesc să îți anunți prietenii, rudele, vecinii, colegii că ai început ceva nou, astfel

încât, dacă ei au nevoie de servicii oferite de tine, să știe că pot apela la tine (dacă ți-ai fi deschis o pizzerie, i-ai

fi invitat la o felie de pizza să-ți vadă restaurantul). Dar este de asemenea de bun augur să sarbatoresti un nou

început, este conform tradiției pe care noi o avem de a sărbători începuturile.

1. Pregătirea pentru întâlnire

Este foarte simplă, e nevoie de o listă scurtă de cumpărături pe care o ai atașată la final, iar cel mai

important aspect este să ai o listă de invitați. Practic din lista ta “Nu mă uita” pe care o ai atașată și unde cu

siguranță ai mai mult de 100 de persoane notate, tu vei selecta împreună cu îndrumătorul lista scurtă de

invitați; ideal este să fie prezenți 15-25 invitați dintre cei apropiați (familia, prieteni, vecini, colegi). Invitațiile le

vei face telefonic împreună cu îndrumătorul tău, după un text clar prestabilit, pentru că altfel, datorită emoțiilor

ai putea devia. Pentru a avea 25 de invitați prezenți, va fi nevoie probabil să vorbești cu 40-50 de persoane,

este firesc, unii nu vor putea fi prezenți din diverse motive.

Iată mai jos o variantă de text:

1

“Bună, ce mai faci? Nu știu dacă ai aflat, dar eu de ceva timp merg într-un club de nutriție și sport. Îmi

place foarte mult ce s-a întamplat cu mine în ultima perioadă și am hotărât să mă implic și eu și să învăț

această profesie. Duminică o să am petrecerea de bun venit în club și ar fi foarte important pentru mine să fii

acolo să mă susții. Bem un pahar de șampanie, mâncăm o felie de tort și socializăm. Fără cadouri, obligații,

doar prezența ta. Va fi Duminică, 9 Decembrie, la ora 17:00. Clubul este la universitate, îți trimit un mesaj cu

locația. Așadar? Mulțumesc!”

Daca este o petrecere de Ambasador textul se va adapta putin:

“Bună, ce mai faci? Nu știu dacă ai aflat, dar eu de ceva timp merg într-un club de nutriție și sport. Îmi

place foarte mult ce s-a întamplat cu mine în ultima perioadă și am obtinut niste rezultate extraordinare. Asa ca

antrenorii vor sa organizeze o petrecere in cinstea mea, ca sa sarbatorim rezultatele si sa ma felicite in mod

special, de fata cu prietenii si familia! Duminică o să se organizeze petrecerea de sarbatorire chiar în club și ar

fi foarte important pentru mine să fii acolo, să mă susții si sa te bucuri alaturi de mine. Bem un pahar de

șampanie, mâncăm o felie de tort și socializăm. Fără cadouri, obligații, doar prezența ta. Va fi Duminică, 9

Decembrie, la ora 17:00. Clubul este la universitate, îți trimit un mesaj cu locația. Așadar? Mulțumesc!”

Oricum, unul din materialele video atașate va fi strict legat de invitarea la petrecerea ta și vei avea

acolo mai multe variante de comunicare cu apropiații.

Un alt aspect important este să inviți împreună cu îndrumătorul câțiva antrenori din club care să aibă un

profil asemănător cu al invitaților tăi (1 antrenor la fiecare 4 invitați). Aceasta va fi lista antrenorilor invitati.

Important !

Membrii care participă la GOP trebuie să fie instruiți ce au de facut:o să se așeze între invitați

o să fie amabili și comunicativi

o să aibă albume cu rezultate

Sprijinul lor cel mai important nu va fi doar la bucătărie și la aranjat, ci mai ales în comunicarea cu invitații.

2. Întâlnirea:

Întâlnirea va dura aproximativ 2 ore și se desfașoară după un scenariu foarte simplu, natural:

a) Speech gazdă, facem cunoștință. Gazda mulțumeste invitaților că au onorat invitația, comunică faptul că a

început o transformare majoră în viața ei/ că și-a schimbat stilul de viață/ a devenit ambasador/ a început o

nouă activitate, eventual prezintă fiecare invitat (cine este pentru ea, cu ce se ocupă, de unde se cunosc).

2

Indiferent daca gazda este Ambasador sau Membru Activ, este ideal să fie prezente și persoanele pe care le-a

sprijinit ca să devină Ambasador. E important ca gazda să povestească toata evoluția ei de la început. Apoi

gazda va prezenta îndrumătorul, promovându-l ca expert în domeniul wellness, alimentație, sport, business și îi

predă ștafeta pentru moderarea întâlnirii.

b) Îndrumătorul - moderatorul preia inițiativa, explică de ce s-au întâlnit, spunând:

“V-am invitat astăzi pentru a sărbători succesul prietenului dumneavoastră. La noi se obișnuieste ca pentru o

persoană la început de drum să organizăm o petrecere de bun venit pentru apropiați, ca ei să știe că de acum

înainte au în familie un expert în domeniul wellness, un sprijn real pentru ei, pentru a-l încuraja pe mai

departe/pentru a-i ura succes în noua activitate. Apropo, eu cred că în această lume complexă, agitată, pe fugă,

e un mare câștig pentru fiecare dintre dumneavoastră să aveți un expert aproape, deoarece din păcate e tot

mai greu să ne menținem în formă bună și să avem grijă la stilul de viață. Dar despre toate acestea promit să

vă povestesc puțin mai tarziu. Oricum vom avea pe parcursul serii și câteva surprize foarte speciale. Acum

propun să deschidem șampania și să servim tortul.“ Se ciocnesc paharele, se fac poze și se urează “La Mulți

Ani!” sărbătoritului.

Discursul se va adapta putin in cazul petrecerii de Ambasador sau Sarbatoare a Succesului.

c) Fiecare participant îi urează gazdei Mult succes.

d) 30 min aproximativ discuții libere. Moderatorul participă și urmărește conversațiile din sală, la fel și ceilalți

Membri, răspund la întrebări, interacționează cu fiecare invitat în parte.

e) La un moment dat moderatorul anunță că a venit momentul surprizelor: “Văd că au apărut multe întrebări și

dacă îmi acordați câteva minute, aș dori să vă povestesc un pic despre ceea ce facem noi în cluburile wellness,

practic prin ce etape a trecut si trece prietenul vostru. ”

Punctele atinse de moderator sunt: ce înseamnă un stil de viață sănătos și provocările actuale legate de acest

subiect; situația actuală din România și statisticile actuale, despre alimentație zilnică, mic dejun, hidratare,

sport, etc.

De asemenea, se explică rolul/necesitatea unui antrenor wellness, pe scurt ce facem noi în perioada de

acomodare și câteva idei despre necesitatea suplimentării și de ce noi lucrăm cu Herbalife Nutrition. Tot aici

vom arăta și câteva rezultate. Ca și surprize avem degustarea de shake și voucherul cadou pentru evaluarea

de stil de viață și obiceiuri alimentare.

f) Intro shake.

Shake-ul se introduce cu comentariul de genul: “Dacă deschideam o pizzerie vă serveam cu pizza, dacă

activitatea este în domeniul nutriției, vă servim cu cea mai performantă masă – Formula 1.”

Se fac poze gazdei cu tava cu shake-uri. Formula 1 trebuie să fie foarte gustoasă și să se folosească paie și

umbreluțe.

3

g) Moderatorul explică voucher-ul cadou:

”Iar acum avem un cadou foarte special pentru dumneavoastră, respectiv un voucher pentru o evaluare

wellness unde vom completa un chestionar legat de obiceiurile alimentare, situația actuală de sănătate și cu

ajutorul unui aparat special vom măsura câțiva parametri cum ar fi greutatea, procentul de grăsime internă,

hidratare, masa musculară și chiar și vârsta metabolică. O să vă placă foarte mult, iar (ca glumă) Maria își face

mâna pe dumneavoastră. Vom face programări în funcție de programul biroului nostru și desigur, de al

dumneavoastră.”

Cu agenda și pixul ne apropiem de fiecare persoană în parte și stabilim întâlnirile pentru zilele ce urmează.

h) 20 - 30 minute - discuții finale libere, răspundem la întrebări.

i) Încheierea moderatorului: “Vă mulțumim pentru această seară frumoasă. Ne-am simțit minunat împreună. Vă

așteptăm cu drag zilele următoare la evaluare și la mișcare, de ce nu?

3. După petrecere

Urmărim toate programările împreună cu îndrumătorul. Deși vă reamintim că obiectivul petrecerii nu

este neaparat să avem clienți, este foarte posibil că vom avea primii abonați, clienți, membri. Exista petreceri la

care din 20 de participanți, 10-12 încep imediat și ei schimbarea. Există petreceri unde persoanele află ce au

nevoie și se mai gândesc. În orice variantă, noi ne-am atins obiectivul: informarea corectă a fost făcută!

SUCCEEEEEES, NE VEDEM ÎN TOP!

Lista standard de cumpărături pentru Party:

- 1 shake Formula 1 (aroma discutabila) - degustari

- PDM- 1 Ceai Herbalife - Batoane Proteice (0,3 baton X nr participant)- Șervețele colorate (1 pachet) - Pahare plastic colorate ~250 ml (3 X nr

participanți) (ex: 3 X 30 participanți = 90 pahare) (Pentru: 1 rand ceai, 1 rand shake, 1 rand șampanie)

- Farfurii plastic colorate - pentru to rt (1 farfurie x nr particip. + alte 10 în plus)

- Lingurițe plastic (1 pt fiecare particip) - Scobitori - Lapte 200 ml X nr. participanți sunt (ex: 30 participanți X 200ml = 6 litrii) - Sampanie, orice. Ex: Angeli (100 ml X nr particip) (Ex: 100ml X 30 particip = 3 litrii = 3-4 sticle) - Fructe: banane (0,5 banane x nr particip.), Mere (0,5 mar x nr particip), Struguri (2-3 ciorchini). Portocale

(0,33 portocala x nr particip), 1 lămâie.- Tort. (deasupra cu scris Herbalife Nutrition) Aproximativ 70-100 grame/participant- Unt de arahide de pus în shake. (eventual)

4