GHID DE UTILIZARE

A INSTRUMENTULUI DIGITAL DE VIZUALIZARE PENTRU DISEMINAREA DATELOR DESCHISE

GESTIONATE DE AUTORITĂȚILE ȘI INSTITUȚIILE PUBLICE

Ghid destinat utilizatorilor de tip “editor”

2

CUPRINS 1. Autentificare / Ieșire din cont .................................................................................................................................................................................... 3

2. Despre dashboard ....................................................................................................................................................................................................... 5

Prezentare dashboard pentru utilizatorii de tip editor

3. Meniu lateral .................................................................................................................................................................................................................. 9

Prezentare meniu lateral pentru editor

4. Lucrul cu fișiere ........................................................................................................................................................................................................... 10

Încărcarea fișierelor în platformă; Gestionarea fișierelor; Combinarea fișierelor

5. Meniul Conexiuni Externe ........................................................................................................................................................................................ 14

6. Meniul Vizualizări ........................................................................................................................................................................................................ 15

Tipuri de vizualizări; Crearea unei vizualizări; Gestionarea vizualizărilor

7. Meniul Metadate .......................................................................................................................................................................................................... 55

8. Meniul Notificări .......................................................................................................................................................................................................... 57

Tipuri de notificări; Filtrarea notificărilor; Panou notificări editor

9. Meniul Task-uri ............................................................................................................................................................................................................ 59

10. Meniul Rapoarte ......................................................................................................................................................................................................... 61

11. Meniul Pagini ............................................................................................................................................................................................................... 67

3

1.1 Accesul in aplicație

(Autentificare / LogIn)

Accesul în back-end se poate realiza

prin accesarea următorului link:

http://visualdata.gov.ro/admin

sau din front-end prin accesarea

butonului Autentificare, plasat în colțul

din dreapta sus al site-ului:

4

1.2 Ieșirea din aplicație

(LogOut)

Deautentificarea se face printr-un click pe butonul Opțiuni Utilizator și apoi pe Logout

5

2. Dashboard (Panou principal)

Dashboard-ul poate fi accesat fie printr-un click pe logo-ul Guvernului României - amplasat în colțul din stânga sus al platformei, fie

printr-un click pe butonul Acasă - amplasat în meniul din partea stângă. Pe dashboard sunt afișate următoarele informații:

- Numărul de fișiere încărcate;

- Numărul de vizualizări create;

- Numărul de pagini create;

- Numărul de utilizatori din platformă.

Notă:

Utilizatorii de tip „Administrator“ vor vizualiza numărul total de fișiere încărcate în platformă (numărul fișierelor încărcate de către toți

utilizatorii), numărul total de vizualizări create și numărul total de pagini create.

- Informații privind numărul de vizitatori de pe site:

6

- Informații despre ultimii utilizatori înregistrați în platformă:

7

- Informații privind ultimele adăugări

(fișiere încărcate, vizualizări și pagini create):

- Informații privind numărul de accesări de pe site:

• Tip fișier pagină sau vizualizare

• Nume editor care a creat vizualizarea/pagina sau a încărcat fișierul în platformă

• Nume instituție de care aparține utilizatorul ce a creat vizualizarea\pagina sau a încărcat fișierul în platformă

• Statusul

• Numărul de accesări

8

2.1 Dashboard Editor

9

3. Meniul Lateral pentru utilizatorii de tip „Editor“

<- Comandă rapidă pentru Dashboard

<- Comandă rapidă pentru upload-ul de fișiere în platformă

<- Comandă rapidă pentru crearea de vizualizări

<- Comandă rapidă pentru Dashboard

<- Comandă rapidă pentru meniul Notificări

<- Comandă rapidă pentru meniul Conexiuni externe

<- Comandă rapidă pentru meniul Task-uri

<- Comandă rapidă pentru meniul Vizualizări

<- Comandă rapidă pentru meniul Pagini

10

4.1 Încărcarea fișierelor în platformă

Pentru a se încărca (uploada) un fișier în platformă se parcug următorii pași:

- Se accesează butonul Adaugă fișier din meniul lateral sau din submeniul Listează fișiere;

- Se introduce linkul fișierului (în cazul în care se dorește încărcarea unui fișier disponibil online la o adresă web) sau se dă click pe

butonul Răsfoiește și se selectează documentul.

Notă:

Instituția este selectată automat în cazul în care upload-ul se realizează de către un utilizator tip Editor. În cazul în care upload-ul este

realizat de către un utilizator tip Administrator, se va selecta obligatoriu Instituția căreia îi aparține documentul.

Grupurile permit organizarea seturilor de date în cadrul unui domeniu (exemplu: datele din domeniul transporturilor), pentru a facilita

accesul utilizatorilor în funcție de tematica subiectului.

Opțional se pot selecta:

- Grupul la care face referire documentul (exemplu: achiziții publice, comerț, economie etc.);

- Metadate ce caracterizează documentul (exemplu: “2016” / “sănătate” / “achiziții publice” etc.);

- Statusul fișierului (activ sau inactiv).

Statusul fișierelor sursă pentru seturile de date poate fi schimbat ulterior.

Numai fișierele cu status “activ” pot fi folosite pentru crearea de vizualizări.

11

Fișierele vor fi uploadate în platformă chiar dacă au căsuțe goale. În timpul

procesului de upload, platforma va verifica automat fișierul pentru a valida datele

și a identifica eventualele erori; în cazul în care exista, acestea vor fi indicate:

În cazul în care platforma identifică în mod automat prezența unor coloane cu

coordonate geografice, un mesaj de informare va fi afișat și opțiunea de a genera

vizualizări de tip „hartă“ va fi activată.

12

4.2 Gestionarea fișierelor

Fișierele încărcate în platformă pot fi gestionate din submeniul Listează fișiere, accesibil din secțiunea Vizualizări a meniului lateral.

În acest meniu sunt listate toate fișierele încărcate în platformă de către un utilizator tip Editor sau fișierele încărcate de către toți

utilizatorii înregistrați în platformă, în cazul utilizatorilor de tip Administrator. De asemenea sunt afișate informații despre metadatele

fiecărui fișier, grupurile și instituțiile cărora aparțin fișierele și data la care au fost încărcate în sistem.

Lista fișierelor poate fi filtrată în funcție de statusul fișierelor (activ / inactiv) sau după denumire, în funcție de termenii de

căutare introduși de către utilizatori. În secțiunea Arhivă sunt listate fișierele ce au fost șterse de către un editor/administrator.

Această secțiune este disponibilă numai utilizatorilor de tip Administrator și numai aceștia pot recupera fișierele ce au fost șterse.

13

4.3 Combinarea fișierelor

Platforma online a aplicației poate combina minim 2 fișiere ce au aceeași structură (același cap de tabel).

Pentru a se combina fișiere se dă click pe butonul Combină fișiere, se selectează din listă minim 2 fișiere pentru a fi combinate și se

apasă butonul Verifică.

În cazul în care fișierele pot fi combinate, platforma va afișa un mesaj de Succes / Confirmare.

În caz contrar va fi afișat un mesaj de Eroare.

14

5. Meniul Conexiuni externe

Utilizatorii de tip Editor pot adăuga conexiuni la baze de date externe folosind butonul Conexiuni externe din meniul lateral.

Pot fi adăugate conexiuni la baze de date relaționale de tip MySQL, SQLite și PostgreSQL. Utilizatorii de tip Editor desemnați de

instituții pot folosi pentru crearea de vizualizări grafice și informații stocate în baze de date de tip SQL.

Conexiunile la baze de date externe trebuie să fie aprobate de către utilizatorii de tip Administrator după testarea prealabilă a

acestora pe mediul de test.

Pentru a adăuga o conexiune ce urmează a fi aprobată de către Administrator, se dă click pe butonul Adaugă o nouă bază de date,

se completează toate câmpurile cu informațiile necesare efectuării conexiunii și se salvează conexiunea. Platforma va iniția o

conexiune către baza de date și dacă aceasta se va realiza cu succes, conexiunea va fi salvată și o notificare va fi trimisă

Administratorului pentru a fi aprobată.

Dacă conexiunea nu se va putea realiza, mesaje de informare vor fi afișate (ex.: „Connection refused”, „Connection timed out” etc.)

15

6.1 Meniul Vizualizări - Tipuri de Vizualizări

Instrumentul oferă posibilitatea de a crea reprezentări grafice de următoarele tipuri:

- Reprezentări clasice bare, pie, radar 2D și 3D, Gantt etc.

- Reprezentări geografice pe hărți utilizând Google Maps

Atunci când se creează un grafic trebuie să identificăm mai întai ce anume vrem să reprezentăm.

Majoritatea graficelor pot fi reprezentate intr-un plan, în funcție de 2 axe (“X” și ”Y”).

Axa “X” este pe orizontală iar axa “Y” pe verticală.

Pentru fiecare tip de grafic, structura tabelului din care se obtin datele va fi specifică acelui tip de grafic.

Aplicația permite utilizarea unui tabel de date complex, din care se pot genera mai multe tipuri de grafice (prin selectarea sau filtrarea elementelor), însă pentru a genera un anumit tip de grafic trebuie respectate cerințele fiecărui tip de grafic in parte.

Atunci când vrem sa obtinem un grafic, trebuie să luăm în considerare faptul ca aceleași date pot fi ordonate(structurate/dispuse) în mod diferit intr-un tabel, iar tipul de grafic dorit impune folosirea unui singur tip de ordonare din cele 2.

16

Exemple de variante de ordonare (structurare/dispunere) a datelor în tabel:

17

Astfel, pentru realizarea graficelor de tip “bare” (bare 2D, bare 3D, bare stivă, bare comparație) pentru axa „X → ” vom selecta valori

numerice iar pentru axa „Y ↑ ” vom seta axa de referință, adică vom selecta categoria pentru care vor fi reprezentate valorile. ( ex.

Categorie – Produse ).

Pentru realizarea graficelor de tip “coloane” ( coloane 2D, coloane 3D, coloane 3D comparație, ) pentru axa „Y ↑” vom selecta valori

numerice iar pentru axa „ X →” vom seta axa de referință, adică vom selecta categoria pentru care vor fi reprezentate valorile. ( ex.

Categorie – Produse ).

Pe axa X vom selecta Coloanele care contin valorile corespunzatoare categoriilor.

Putem selecta mai multe coloane. (ex. Pret, Volum)

18

Utilizarea tipurilor diferite de chart

6.1.1 Line Chart (Linie)

Se folosește, de regulă, atunci când vrem să reprezentăm modificările unor

valori, în timp sau în funcție de categorii. Pentru reprezentarea în timp condiția

este ca datele sa fie sortate cronologic (pentru axa X).

- Pe axa X vom selecta categoria (o singură categorie);

- Pe axa Y vom selecta Valorile, care trebuie să fie de tip numeric.

6.1.2 Area Chart

Se folosește pentru a reprezenta grafic date cantitative. Are la baza graficul

de tip linie (Line Chart). Aria dintre axe si linie este de regulă colorată.

- Pe axa X vom selecta categoria (o singură categorie);

- Pe axa Y vom selecta Valorile, care trebuie să fie de tip numeric.

Putem avea mai multe tipuri de Valori pe axa Y (ex. Prețuri și Cantități), ambele de tip numeric.

19

6.1.3 Step Chart (Pași)

Este similar unui Line Chart, însă nu folosește cea mai scurtă distanță pentru a conecta 2 puncte de date. Acest tip de grafic

folosește linii drepte si orizontale pentru a conecta punctele de date dintr-o serie, formând o progresie „în trepte“.

- Pe axa X vom selecta categoria (o singură categorie);

- Pe axa Y vom selecta Valorile, care trebuie să fie de tip numeric.

6.1.4 2D / 3D Column (Coloană)

Un grafic de tip Coloană se folosește pentru a reprezenta și compara părți ale unor elemente, având o scală comună.

Fiecare set de coloane din grafic reprezintă o categorie, iar segmentele dintr-un set de coloane reprezintă părți sau categorii ale

respectivului element.

- Pe axa X vom avea elementele (ex.: Produse, Categorii);

- Pe axa Y vom selecta Valorile.

Pe axa Y putem selecta coloane multiple (cel puțin 2 pentru ca graficul să

funcționeze), cu condiția ca valorile lor să fie numerice și să aparțină acelorași

unități de măsură, pentru a avea sens. (ex.: Cantitate, Timp, Distanță etc.)

Pe acest tip de grafic înălțimea coloanelor va fi raportată la scara constituită

din valorile minime și maxime ale valorilor elementelor.

20

6.1.5 2D / 3D Stacked Column (Coloană-Stivă)

Un grafic de tip Coloană-Stivă se folosește pentru a reprezenta și compara

părți ale unui întreg. Fiecare coloană din grafic reprezintă un întreg, iar

segmentele din coloană reprezintă părți sau categorii ale respectivului întreg.

- Pe axa X vom avea elementele (ex.: Produse, Categorii);

- Pe axa Y vom selecta Valorile.

Pe axa Y putem selecta coloane multiple (cel puțin 2 pentru ca graficul să

funcționeze), cu condiția ca valorile lor să fie numerice și să aparțină acelorași

unități de măsură, pentru a avea sens (ex.: Cantitate, Timp, Distanță, etc.)

Pe acest tip de grafic toate coloanele vor avea aceeași înălțime, reprezentând

un întreg (100%). Segmentele din cadrul coloanelor vor avea dimensiuni

diferite, raportate la fracția reprezentată din întregul respectiv.

6.1.6 2D / 3D Bar Chart (Bare)

Se folosește atunci cand vrem să reprezentăm valorile unor categorii.

În cazul acestui tip de grafic, elementele din cadrul categoriei vor fi afișate

pentru fiecare linie în parte. Acest tip de grafic nu elimină dublurile din cadrul

categoriilor. De ex. elementele (mere, pere, mere) vor apărea în 3 linii, nu 2.

- Pe axa Y vom selecta categoria (o singură categorie);

- Pe axa X vom selecta Valorile, care trebuie să fie de tip numeric.

Putem avea mai multe tipuri de Valori pe axa Y (ex. Prețuri și Cantități).

21

6.1.7 2D / 3D Stacked Bar Chart 100% (Bare-Stivă)

Un grafic de tip bară-stivă se folosește pentru a reprezenta și compara părți

ale unui întreg. Fiecare bară din grafic reprezintă un întreg, iar segmentele

din bară reprezintă părți sau categorii ale întregului.

Pentru acest grafic reprezentarea se face procentual.

- Pe axa Y vom avea Elementele (ex.: Produse, Categorii);

- Pe axa X vom selecta Valorile.

Pe axa X vom selecta o singură coloană.

Pe axa Y putem selecta coloane multiple (cel puțin 2 pentru ca graficul să

funcționeze), cu condiția ca valorile lor să fie numerice și să aparțină aceleași

unități de măsură, pentru a avea sens. (ex. Cantitate, Timp, Distanță etc.)

6.1.8 Pie Chart & Donut (sau Doughnut) 2D și 3D

Se folosesc atunci când vrem să reprezentăm un tabel cu 2 coloane care poate conține mai multe tipuri de categorii.

Prima coloană va conține elementele (denumirile acestora). A doua coloană va conține valorile corespunzătoare elementelor.

- Pe axa X vom avea Elementele (ex.: Produse, Categorii);

- Pe axa Y vom selecta Valorile.

Acest tip de grafic reprezintă / afișează fiecare element în mod distinct, inclusiv elementele dublate.

Categoriile dintr-un astfel de grafic se exclud reciproc. Cu alte cuvinte, datele trebuie clasificate pe categorii în așa fel încât o valoare

este alocată unei singure categorii.

Graficul tip Pie Chart ilustrează valorile pe categorii, iar fiecare „felie“ reprezintă un procent din total. De exemplu, daca o companie

are 4 angenți de vânzări și folosim un Pie Chart pentru a vizualiza vânzările pe fiecare agent, suma tuturor valorilor din grafic

reprezinta totalul vânzărilor companiei.

22

Recomandare: Se recomandă utilizarea graficului de tip pie chart atunci când este necesar ca analiza unui volum mare de date să

reprezinte împărțirea pe categorii care împreună definesc un intreg.

Nu este recomandată folosirea unei vizualizari de acest tip atunci când setul de date conține mai mult de 6 categorii.

O soluție ar fi editarea fișierului și grupare înregistrărilor cu valori foarte mici intr-o singură categorie (numită „altele“), dar acest lucru

nu poate fi realizat de fiecare dată.

23

6.1.10 Radar

Vizualizările tip Radar sunt utilizate pentru compararea mai multor serii de date în funcție de anumite categorii definite anterior.

Exemplu: compararea candidaților în funcție de cele 5 criterii de evaluare definite anterior și evaluate numeric.

Graficul radar afișează date multivariate sub forma unei diagrame bidimensionale cu mai mult de trei variabile reprezentate pe axe,

pornind de la același punct. Diagrama radar este numită, de asemenea, diagramă polară, diagrama de păianjen, diagramă web,

diagrama stelei sau parcela de stele.

24

6.1.11 Funnel (Pâlnie)

Vizualizările tip pâlnie sunt folosite pentru a sorta descrescător o serie de valori.

Avem nevoie de minim 1 coloană cu valori numerice. Dacă se selectează 1 coloană cu text, graficul nu va afișa nicio eroare, va afișa

înregistrările în ordinea în care apar în coloană (nesortate).

O coloană ce nu conține valori numerice poate fi de asemenea selectată (ex.: Produse, Categorii) și va fi folosită ca axă de referință.

25

6.1.12 Piramidă

Vizualizările tip piramidă sunt folosite pentru a sorta crescător o serie de valori.

O diagramă piramidală are forma unui triunghi cu linii care o împart în secțiuni. În fiecare secțiune este plasat un subiect sau o idee

asemănătoare. Din cauza formei triunghiulare, fiecare secțiune are o lățime diferită de celelalte; această lățime indică un nivel de

ierarhie printre subiecte. De exemplu, cea mai largă secțiune poate conține un subiect general, iar cea mai restrânsă secțiune poate

conține un subiect mult mai specific din cadrul acelui subiect general. Cu toate acestea, lățimea nu este reprezentativă dpdv vizual a

cantității dincolo de dimensiuni mai mari sau mai mici.

Avem nevoie de minim 1 coloană cu valori numerice. Dacă se selectează 1 coloană cu text, graficul nu va afișa nicio eroare, va afișa

înregistrările în ordinea în care apar în coloană (nesortate). O coloană ce nu conține valori numerice poate fi de asemenea selectată

(ex.: Produse, Categorii) și va fi folosită ca axă de referință.

26

6.1.13. 3D Column - Comparație

Un Grafic de tip Coloană 3D Comparație se folosește pentru a reprezenta și compara părți ale unor elemente, având o scară comună.

Fiecare set de coloane din grafic reprezintă o categorie, iar segmentele dintr-un set de coloane reprezintă părți sau categorii ale

respectivului element.

- Pe axa X vom avea Elementele (ex.: Produse, Categorii);

- Pe axa Y vom selecta Valorile.

Pe axa Y putem selecta coloane multiple (cel puțin 2 pentru ca graficul să funcționeze), cu condiția ca valorile lor să fie numerice și să

aparțină acelorași unități de măsură, pentru a avea sens. (ex.: Cantitate, Timp, Distanță etc.)

Pe acest tip de grafic înălțimea coloanelor va fi raportată la scala constituită din valorile minime și maxime ale valorilor elementelor.

27

6.1.14. 3D Bar - Comparație

Un Grafic de tip Bar 3D Comparație se folosește pentru a reprezenta și compara părți ale unor elemente, având o scară comună.

Fiecare set de bare din grafic reprezintă o categorie, iar segmentele dintr-un set de bare reprezintă părți sau categorii ale

respectivului element.

- Pe axa Y vom avea Elementele (ex.: Produse, Categorii);

- Pe axa X vom selecta Valorile.

Pe axa X putem selecta coloane multiple (cel puțin 2 pentru ca graficul să funcționeze), cu condiția ca valorile lor să fie numerice și să

aparțină acelorași unități de măsură, pentru a avea sens. (ex.: Cantitate, Timp, Distanță etc.)

Pe acest tip de grafic înălțimea barelor va fi raportată la scala constituită din valorile minime și maxime ale valorilor elementelor.

28

6.1.15. Grafic Gantt

Acest tip de chart urmărește etapele desfășurării unui proiect în funcție de durata acestora. Este recomandat pentru reprezentarea

grafică a unor activități cu durată de timp ușor de estimat:

- Pe axa X vom avea perioada de timp necesară fiecărei activități (cu datele de începere și de finalizare ale task-ului);

- Pe axa Y vom selecta sarcinile ce trebuie îndeplinite.

29

6.1.16. Hartă

O vizualizare tip hartă este o reprezentare grafică a coordonatelor geografice pe hărți predefinite tip Google Maps:

30

6.2 Crearea unei vizualizări

După crearea fișierului și upload-ul acestuia în platformă, selectăm fișierul din meniul Vizualizări -> Listează fișiere.

31

Selectăm tipul de grafic pe care dorim să îl realizăm:

32

Selectăm fișierul încărcat pentru a genera o vizualizare:

33

Selectăm tipul de grafic pe care dorim să îl realizăm:

34

Pentru vizualizare tip hartă:

35

<- Selectăm coloana ce conține informații despre latitudine

<- Selectăm coloana ce conține informații despre longitudine

<- Selectăm coloana ce conține alte informații pe care dorim să le afișăm pe hartă

36

Selectăm datele ce dorim să apară pe hartă:

37

Filtrăm datele în funcție de preferințe:

38

39

40

41

42

43

44

Vizualizarea astfel creată poate fi salvată ca draft sau publică.

În format draft ea nu va fi accesibilă publicului, numai Editorului care a creat-o și Administratorilor.

Vizualizările publice sunt afișate în front-end și sunt disponibile oricărui utilizator ce acesează site-ul.

45

Pentru vizualizare tip Line:

Pe axa X (axa de referință) vom selecta categoria (o singură categorie) - în cazul prezentat, perioada de timp (coloana „luna”).

Pe axa Y vom selecta Valorile, care trebuie să fie de tip numeric.

46

47

Setări privind titlul și informațiile afișate pe axe:

48

Pentru vizualizare tip Column:

49

50

6.3 Gestionarea vizualizărilor

51

52

De asemenea vizualizarea poate fi folosită în alte pagini web folosind codul de embed iframe:

53

Vizualizarea astfel creată poate fi distribuită pe conturile social media (ex. Facebook) de către orice vizitator al site-ului:

54

Utilizatorii publici ai instrumentului de vizualizare pot selecta în mod dinamic scala la care sunt afișate informațiile pe axe.

Vizualizarea poate fi salvată de către orice utilizator public în format .pdf sau imagine .jpg. Vizualizarea astfel creată poate fi distribuită

pe conturile social media (ex. Facebook) de către orice vizitator al site-ului. De asemenea vizualizarea poate fi folosită în alte pagini

web folosind codul de embed iframe:

55

7. Meniul Metadate

Instrumentul digital de vizualizare permite clasificarea, gruparea și etichetarea datelor (fișierelor) importate și de asemenea a

vizualizărilor generate după diverse categorii și tipuri (în funcție de caracteristicile datelor importate) pe baza unor “etichete”

denumite metadate.

Metadată poate fi orice cuvânt\termen sau înșiruire de cuvinte și/sau cifre ce descriu sau caracterizează datele din fișierele

importate și/sau vizualizările create pe baza informațiilor din fișiere. Exemple de metadate: sănătate, economie, 2017, București.

Metadatele pot fi constituite în grupuri de metadate (ex: zonă teritorială).

Deoarece instrumentul de vizualizare este un modul complementar platformei data.gov.ro și utilizează baza de date aferentă

data.gov.ro pentru generarea vizualizărilor, folosește și lista metadatelor și a grupurilor de metadate definite pe data.gov.ro.

Lista metadatelor și lista grupurilor de pe data.gov.ro pot fi actualizate prin simpla apăsare a butonului Import CKAN.

Această actualizare nu suprascrie listele, ci o completează cu metadatele nou adăugate pe platforma data.gov.ro, care nu se

regăsesc în lista metadatelor de pe platforma instrumentului de vizualizare.

Editorii pot crea metadate și grupuri specifice instituției prin simpla adăugare a lor în momentul în care uploadează un fișier sau

generează o vizualizare, însă aceste metadate și grupurui trebuiesc aprobate de administratori anterior posibilității utilizării lor.

Ele pot fi adăugate fișierelor și/sau grupurilor și vor deveni publice după aprobarea lor de către administratori.

56

Metadatele și grupurile pot fi editate în orice moment pentru vizualizări, dar nu și pentru fișiere:

57

8.1 Meniul Notificări - Tipuri de Notificări

În secțiunea notificări sunt afișate toate operațiunile efectuate în platformă:

• Crearea de fișiere;

• Crearea de vizualizări și tipul acestora;

• Crearea de articole/pagini;

• Crearea de taskuri;

• Finalizarea task-urilor;

• Ștergerea fișierelor;

• Ștergerea vizualizărilor;

• Modificarea vizualizărilor.

Utilizatorii tip Editor pot vizualiza toate notificările ce corespund instituției căreia îi aparțin. Utilizatorii tip Administrator pot vizualiza

toate notificările din platformă, de la toți utilizatorii din orice instituție.

8.2 Filtrarea notificărilor

Notificările pot fi filtrate în funcție de tipul acestora, și anume:

• Notificări privind fișierele;

• Notificări privind vizualizările;

• Notificări privind paginile;

• Notificări privind task-urile.

De asemenea notificările pot fi filtrate în notificări noi și notificări ce au fost marcate ca fiind citite, de asemenea după orice cuvânt

din denumire introdus de utilizator.

58

8.3 Panou Notificări Editor

59

9.1 Meniul Task-uri - Tipuri de Task-uri

Platforma oferă Administratorilor posibilitatea de a transmite task-uri către Editorii instituțiilor înregistrate.

Task-urile pot fi alocate individual Editorilor (sau către alți Administratori) sau către Instituții (în acest caz task-urile fiind alocate tuturor

utilizatorilor asignați instituției).

Pot fi alocate următoarele task-uri:

• Upload de fișier;

• Generare de vizualizare tip chart;

• Generare de vizualizare tip hartă;

• Crearea unei pagini.

Aceste task-uri sunt alocate cu un termen de execuție stabilit de către Administrator.

Task-urile pot fi alocate și retroactiv. De exemplu, dacă anumite situații/date se transmit lunar și datele aferente lunii anterioare nu

sunt în instrument la o anumită dată calendaristică prestabilită, se va emite o alertă către Administrator și către Editorul responsabil

în vederea încărcării datelor și creării reprezentării grafice a acestora.

Editorii pot vizualiza task-urile primite accesând butonul Task-uri din meniul lateral. Din acest modul ei pot vizualiza și urmări detaliile

task-urilor și le pot marca ca finalizate în momentul în care acestea a fost îndeplinite.

Administratorii pot aloca task-uri și vizualiza statusul acestora accesând butonul Task-uri din meniul lateral.

Informații privind task-urile sunt disponibile și în secțiunea Notificări, atât pentru Editori, cât și pentru Administratori

60

9.2 Notificări privind task-urile

61

10. Meniul Rapoarte

Acest modul oferă Editorilor accesul la rapoarte specifice necesare administrării și utilizării instrumentului de vizualizare,

cum ar fi:

• Numărul de useri ai platformei din aceeași instituție;

• Numărul de fișiere;

• Utilizarea instrumentului de către Editori;

• Tipuri de vizualizări create;

• Situația încărcărilor de date în instrument pe tipuri de rapoarte;

• Număr de diagrame în funcție de perioadă;

• Număr de diagrame în funcție de status (publicat, draft) și perioadă;

• Tipuri de diagrame în funcție de status (publicat, draft) și perioadă;

• Utilizatori în instrument, drepturile și datele de contact în funcție de instituție;

• Totalitatea diagramelor în funcție de perioadă, cu metadate (titlu, descriere, tip diagramă etc.);

• Topul diagramelor în funcție de evaluarea oferita acestora (star rating).

Rapoartele pot fi filtrate folosind termeni introduși de către Editori, pot fi generate pentru o perioadă de timp definită și exportate în

format excel.

62

63

64

65

66

67

11. Meniul Pagini

Utilizatorii de tip Editor pot publica articole pe platformă, articole ce pot fi vizualizate în front-end la secțiunea Instituții, pe pagina

fiecărei instituții.

Paginile sunt create cu ajutorul unui Web Builder de tip WYSIWYG (What You See Is What You Get) astfel încât nu este necesar ca

utilizatorii să posede cunoștințe de limbaje de programare web.

Conținutul paginii poate fi editat ca în orice editor de text (ex.: Notepad, WordPad, Microsoft Word etc.). Se pot insera text, tabele,

imagini și vizualizări grafice generate cu ajutorul platformei.

Notă:

Pentru a se insera vizualizări grafice generate cu ajutorul platformei, se va folosi codul de embed al vizualizării:

68

Notă:

Se poate copia și insera conținut direct dintr-un editor de text (ex.: din Microsoft Word, din suita Microsoft Office).