GHID DE INSTALARE A CASEI DE MARCAT DAISY LA SMART …Ghid de configurare si utilizare a cantarului...

GHID DE INSTALARE A CASEI DE MARCAT

DAISY LA SMART BILL CLOUD

Ghid de configurare si utilizare a cantarului

2

Ghid de instalare a casei de marcat Daisy la Smart Bill CLOUD


Contents A. CASA DE MARCAT DAISY EXPER SX ........................................................................................................... 3

1. Informatii generale ................................................................................................................................... 3

2. Pregatirea casei de marcat ....................................................................................................................... 3

B. CONFIGURAREA CASEI DE MARCAT IN SMART BILL CLOUD ..................................................................... 3

1. Selectarea casei de marcat ....................................................................................................................... 3

2. Configurarea cotelor de TVA ..................................................................................................................... 6

3. Configurarea modalitatilor de incasare .................................................................................................... 7

C. INSTALAREA PLUGIN-ULUI ........................................................................................................................ 8

D. INSTALAREA SI CONFIGURAREA IN DRIVERUL DPRINT ............................................................ 10

1. Instalarea driverului DPrint Romania ..................................................................................................... 10

2. Configurarea driverului ........................................................................................................................... 11

E. POSIBILE ERORI ....................................................................................................................................... 13

1. Eroare de plugin. ..................................................................................................................................... 13

2. Nu se emite bon ...................................................................................................................................... 14

3. Se emite bon anulat ............................................................................................................................... 15


3


A. CASA DE MARCAT DAISY EXPER SX

1. Informatii generale

• Aceasta functioneaza conectata la aplicatiile Smart Bill, dar nu preia nicio informatie din

Nomenclatorul/Lista de preturi a acestora;

• Pentru ca un produs/serviciu sa poata fi vandut el trebuie programat direct pe aceasta,

printr-o procedura specifica pe care o pun la dispozitie distribuitorii dispozitivului fiscal;

• Ceea ce este programat pe Daisy trebuie sa se regaseasca intocmai in Nomenclatorul/Lista

de preturi ale Smart Bill. Daca apar diferente intre cele doua baze de date, vanzarea nu se

va opera corespunzator;

o ATENTIE: Trebuie sa existe concordanta perfecta intre denumire, pret, cota TVA si

unitate de masura. Daca acestea sunt diferite, casa va emite bon conform datelor

inregistrate pe ea;

• De asemenea, orice modificare trebuie operata si pe casa de marcat, indiferent de ceea ce

modificam la produsul respectiv;

• Codurile de produse sunt impuse de configuratia casei de marcat, sunt cifre de la 1 la

30.000. Nu se pot folosi alte coduri decat acestea. Ele poarta denumirea de Cod PLU, iar

corespondentul lor in Smart Bill este Cod produs.

• Pentru a putea lucra cu cititorul de coduri de bare, acestea trebuie introduse in denumirea

articolului.

2. Pregatirea casei de marcat

• Case de marcat trebuie sa fie pornita, conectata la calculator prin cablul USB;

• Trebuie configurata pe modul de lucru cu PC. Pentru asta trebuie realizata urmatoarea

operatiune:

- apesi butonul MODE pana cand pe ecranul casei apare ”PC”;

- introduci parola: 9999;

- apesi butonul CLK.

B. CONFIGURAREA CASEI DE MARCAT IN SMART BILL CLOUD

1. Selectarea casei de marcat

• Urmatorul pas se opereaza in Smart Bill. Mergi in Configurare > Casa de marcat


4


• La deschiderea paginii va aparea un pop-up care te anunta ca ai nevoie de un plugin pentru

a putea folosi casa de marcat. Acesta are si un link de unde il poti descarca.

• Trece un nume la Descriere, selecteaza Producatorul si Modelul dispozitivului fiscal. In

cazul nostru, in momentul in care alegi Daisy, se la completa automat si denumirea

modelului;


5


• Campurile Director si Fisier se autocompleteaza si indica locul in care se vor salva

informatiile legate de bonurile pe care le emiti si numele pe care il are documentul/fisierul

cu aceste date;

EXEMPLU: In cazul nostru salvarea se va face pe partitia C a calculatorului, in director-ul (folder)

numit ”temp”. In acest loc o sa se salveze un fisier numit ”bon”, iar acolo se afla toate informatiile

legate de fiecare bon emis.

ATENTIE: exista posibilitatea ca in calculatorul tau sa nu existe un fisier numit ”temp”. Inainte de a

trece mai departe verifica partitia ”C”. Daca nu este, poti sa il adaugi.

• Dupa fiecare articol adauga denumirea intreaga poti sa il bifezi daca vrei sa activezi

aceasta optiune;

• Apasa Adauga casa de marcat pentru a incheia procesul de selectie.

•


6


• In acest moment casa Daisy devine disponibila in Cloud. In cazul in care mai sunt si alte

case de marcat in lista (fie pentru ca in trecut ai utilizat una, fie pentru ca, in functie de

gestiune folosesti case de marcat diferite etc) trebuie sa selectezi, prin bifarea Utilizeaza a

celei pe care o vei folosi.

• In coloana de Actiuni din dreptul fiecarei case de marcat din lista ai posibilitatea sa:

modifici setarile, sa tiparesti un bon de test si sa stergi acel dispozitiv. Nu poti sa stergi o

casa de marcat care se utilizeaza.

2. Configurarea cotelor de TVA

• Operatiunea se face in Configurare > Cote TVA

• Pentru eXpert SX Daisy, cotele de TVA sunt stabilite direct pe casa de marcat, iar in POS

nu ramane de facut decat sa ”activezi”, sa indici care sunt acele cote TVA pe care stii ca le

folosesti. Pentru asta este suficient sa completezi cu o cifra, indiferent care este aceasta,

campul ID din dreptul valorii TVA. Valoare pe care o completezi acolo nu va schimba cota

de TVA a produsului care este inregistrata, de fapt, pe casa.;

EXEMPLU: Sa presupunem ca ai produse cu 19%, cu 9%, cu 5% si cu 0%. In acest caz, trebuie sa

treci o cifra, aleatorie (poate fi aceeasi pentru toate trei cazurile), drept ID. Daca vei pune un ID si

in dreptul valorii SDD, de exemplu, nu va fi nicio problema.


7


• Coloana Implicit nu priveste modul de lucru cu casa de marcat.

3. Configurarea modalitatilor de incasare

• In momentul in care ai adaugat casa de marcat apare fereastra Modificare casa de marcat,

deschisa in zona Modalitati de incasare ce presupune stabilirea posibilitatilor de incasare,

adica, a modalitatilor prin care pot plati clientii tai;

• Aceasta zona poate fi accesata in orice moment din zona de actiuni a casei de marcat, de la

butonul Modifica;


8


• In functie de tipul de casa pe care il ai, apar deja configurare anumite posibilitati de

incasare, fiecare cu ID-ul sau.

• Pentru casa Daisy sunt disponibile, in mod implicit, incasarea cu Numerar, Card, Tichete de

masa Cupon, Bonuri cu valoare fixa si Credit. ID-ul acestora nu trebuie schimbat;

C. INSTALAREA PLUGIN-ULUI

• Plugin-ul poate fi descarcat, in orice moment, de pe link-ul aflat in josul paginii;

• Instalezi urmand pasii de mai jos;


9


• Dupa instalare pornesti aplicatia si intri pe cont folosind datele cu care te conectezi la

firma;

• Selectezi firma si dispozitivul fiscal. Daca acesta nu apare in selector trebuie sa verifici daca a

fost configurat asa cum am explicat la pasul 2;


10


• Configurarile casei de marcat nu trebuie deloc schimbate pentru extensia Smart Bill;

• Aplicatia poate porni automat la pornirea calculatorului. Verifica iconita din taskbar;

• Tot de aici poti sa te deconectezi sau sa schimbi utilizatorul sau casa de marcat conectata;

• Pentru tiparirea bonului trebuie ca plugin-ul casei de marcat sa fie pornit si conectat la

contul de Smart Bill, pe calculatorul la care este conectata casa de marcat. Emiterea

bonului iti ofera mai multa flexibilitate: se poate face de pe acelasi calculator sau de pe

oricare altul, cu conditia sa se faca de pe un cont Smart Bill care are utilizator si foloseste

casa de marcat activata.

D. INSTALAREA SI CONFIGURAREA IN DRIVERUL DPRINT

1. Instalarea driverului DPrint Romania

• Driverul trebuie descarcat de pe site-ul distribuitorului;

• Dupa ce l-ai salvat in calculator incepi instalarea urmand pasii indicati.


11


2. Configurarea driverului

• Trebuie sa selectezi Port COM, adica care este mufa din PC la care vei conecta cablul casei

de marcat. Acesta trebuie ales din lista care se deschide.

- In cazul in care, la calculatorul tau, nu este conectat niciun alt dispozitiv

(imprimanta, scaner etc), atunci o sa apara doar o singura pozitie si aceea e cea

corecta;

- In cazul in care exista mai multe porturi active te sfatuim sa faci verifici in Device

Manager.

EXEMPLU: In Device Manager, la Ports , apar dispozitive la COM21si COM24. Daca vei

deconecta casa de marcat, o sa dispara una dintre cele doua linii. Cea care a disparut

corespunde casei noastre si trebuie setata in Configurare. In cazul nostru: COM24.

ATENTIE: Casa trebuie conectata la PC inainte de a deschide driver-ul, altfel portul respectiv nu

va fi vizibil in lista. Daca ai conectat cablul dupa ce ai deschis DPrint, trebuie ca acesta sa fie inchis

(de la butonul Exit) si redeschis.


12


• Campul Baud Rate indica viteza de comunicare intre casa si PS. In mod normal, aceasta ar

trebui sa fie de 9600;

• In zona Files Settings trebuie sa completezi campul Command File Name care echivaleaza

cu ceea ce este configurat in Smart Bill POS la Director si Fisier. De aceea, iti sugeram sa

copiezi datele de acolo si sa le transferi aici.

ATENTIE! In driver se va completa exact aceeasi succesiune de caractere, fara a adauga sau

elimina nimic, dar intr-un singur sir continuu (in POS ele sunt se afla in campuri diferite).

• La AnswerType se va selecta Status Bytes;


13


• Pentru a salva setarile si a activa driver-ul, se apasa Start.

Pentru a verifica daca ai reusit sa configurezi corect casa de marcat foloseste butonul Printeaza

bon de test din dreptul casei Daisy.

E. POSIBILE ERORI

1. Eroare de plugin.

• In cazul in care exista o eroare de plugin va aparea urmatorul avertisment:


14


• Avertismentul apare pentru ca este posibil:

o Nu ai instalat Smart Bill Casa de Marcat;

o Sa nu fi activat plugin-ul Smart Bill. Poti verifica asta in taskbar, daca exista iconita

care arata ca Smart Bill Casa ruleaza. Daca nu exista, mergi in directorul (locul) in

care este instalat si fa dublu click pe Smart Bill Casa de Marcat.exe.;

• Daca ai facut modificari in CLOUD, legate de configurarea casei de marcat, trebuie sa

reselectezi casa din plugin.

2. Nu se emite bon

• Daca nu se emite nici bonul de test din zona de configurare a casei trebuie sa:

o verifici daca ai facut setarile corecte in POS si in driver. Este important ca:

▪ la Producator si Model sa fie denumirile corecte;

▪ informatia din Director si Fisier sa corespunda informatiei trecute la

Command File Name, in DPrint;

▪ portul la care ai legat casa sa fie stabilit corect in DPrint.

o Verifici daca casa de marcat este setata pe modul de lucru cu PC, asa cum am

explicat la capitolul Pregatirea casei de marcat. Reia urmatoarea operatiune:

MODE – pana in momentul in care pe ecran apare scris PC – introduci parola 9999

– apesi CLK;


15


• Verifica daca este pornit driver-ul DPrint. Poti face asta in Taskbar (in zona din dreapta,

asa cum se vede in imaginea de mai jos). Daca iconita respectiva nu se regaseste in acea

zona, trebuie sa redeschizi DPrint si sa apesi Start.

• Daca nu s-a scos raportul Z dupa 24h. Pentru a putea continua trebuie sa emiti raportul si

sa revii in modul de lucru cu PC.

3. Se emite bon anulat

• Daca codul configurat pe casa nu corespunde celui din aplicatia Smart Bill.

Primul, denumit cod PLU, are drept corespondent in POS codul produs. Acesta din urma nu

poate fi diferit de cel din casa de marcat.

• Daca incerci sa vinzi cantitati subunitare, la acele produse care au o unitate de masura

indivizibila. Nu va fi o problema sa vinzi cantitati subunitare din produse inregistrate cu

unitate de masura divizibila.

EXEMPLU: Bonul va fi anulat daca vrei sa vinzi o cantitate de 0,5 din articolul CAMASA,

inregistrat cu unitate de masura BUC. Este posibil sa vinzi, insa, 0.75 kg. de mere.

• Daca ai inregistrat stocuri iar produsul pe care doresti sa il vinzi are cantitate 0. In acest

caz se va bloca si casa de marcat. Pentru deblocare trebuie sa:

apasi MODE pana cand, pe ecranul Daisy, apare VANZARE – apesi 1 – apesi CLK

apoi revii cu MODE – pana cand apare PC – parola 9999 – CLK.

Acel produs nu poate fi vandut pana ce nu ii este introdus un stoc pe casa de marcat.

ATENTIE: Desi aceste bonuri apar drept anulate pe casa de marcat si nu sunt emise de aceasta,

ele vor aparea ca bonuri valide in aplicatia Smart Bill si vor afecta stocul daca avem un cont de

gestiune.

Date post:	27-Dec-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	33 times
Download:	1 times

GHID DE INSTALARE A CASEI DE MARCAT DAISY LA SMART …Ghid de configurare si utilizare a cantarului...

Documents