Gestiunea proiectelor

8/8/2019 Gestiunea proiectelor

1/43

GESTIUNEA

PROIECTELOR


2/43

Finantarea

Ce este finantarea?Finantarea reprezinta procesul de asigurare a unorfonduri banesti necesare desfasurarii unor activitati aleunei organizii.

Cum poate fi finantata o activitate?

Finantarea poate fi realizata apeland la surse propriisau la surse externe (din afara organizatiei). Sursele interne de finantare pot fi:

a. Contributiile proprietarilor sau ale membrilororganizatiei;

b. Resursele excedentare generate de activitatea

organizatiei (autofinantare). Sursele externe de finantare pot fi:a. Credit;b. Finantarea nerambursabila


3/43

SURSE DE FINANARE

Sursele de finanare a fermelor agricole sunt: Surse proprii: din profitul net i fondul de amortizare a

fermelor sau exploataiilor agricole; Surse atrase, care provin de la:

bugetul de stat (subvenii naionale); asisten financiar extern nerambursabil(ex.subvenii comunitare);

intrri de credite externe; credite bancare;

alte surse: cooperative de credit, prieteni i rude,vnzri cu livrare la termen, certificate de depozit,leasing, etc.


4/43

DESPRE FINANTARE

Care sunt avantajele si dezavantajele utilizariidiferitelor surse de finantare?A) Sursele interne de finantare

Avantaje: mentinerea independentei si autonomiei financiare,

deoarece nu se creeaza obligatii suplimentare

(dobanzi, garantii); pastrarea capacitatii organizatiei de a contracta

credite; constituie un mijloc sigur de acoperire a necesitatilor

financiare ale organizatiei.

Dezavantaje: proprietarii dispun de fonduri mai reduse pentru ainvesti in alte activitati mai profitabile decatactivitatea care a generat excedentul financiar.


5/43

DESPRE FINANTARE Sursele externe de finantare

a. Creditul Avantaje:

timp scurtde acces la resursele financiarenecesare;

este accesibilin orice moment; poate fi obtinutun volum variabilde resurse

financiare, functie de necesitati; posibilitate de negociere a conditiilorde

rambursare. Dezavantaje:

aparitiaunor obligatii suplimentare (dobanda,garantii);

existentaunor formalitati obligatoriide indeplinit(documentatii, rapoarte periodice etc.).


6/43

FINANTARE SU

RS

E DE INFORMARE Care sunt sursele de informare?Sursele de informare accesibile privind posibilitatile de finantare:

A) FinantatoriiAvantaje:

informatia este completa; uneori se acorda si consultanta intre anumite limite, chiar si in

mod gratuit.Dezavantaje:

acces dificil din cauza vizibilitatii reduse a majoritatiifinantatorilor.

B) Firmele de consultanta specializateAvantaje:

pot oferi informatii complete; pot oferi diferite analize economice relevante; ofera consultanta pentru elaborarea documentatieiDezavantaje: costul consultantei


7/43

CAUTAREA SURSELOR DE FINANTAREC) Internet-ul

Avantaje: informatia este cuprinzatoare; informatia este disponibila un timp indelungat; accesul este facil si gratuit (sau la costuri foarte reduse).

Dezavantaje: lipsa unei consultante cuprinzatoare.

D) Mass-media (presa scrisa, radio, TV)Avantaje: Informatia este distribuita rapid (24 de ore).

Dezavantaje: informatia este, de obicei, foarte incompleta; informatia este disponibila un timp extrem de scurt


8/43

RECOMANDARI Manifestati interes pentru programul de finantare cu mult timp

inainte de datele limita de depunere a cererilorde finantare (pentru aavea timp sa primiti toate explicatiile utile si sa realizatidocumentatia cat mai bine).

Multumiti finantatorului...si pentru ca, pana la urma, va ajuta saobtineti niste bani, dar si pentru ca intotdeauna este mai usor sa

solicitati informatii cu urmatoarea ocazie din postura de prietendecat din aceea de reclamant furios.

Pastrati-va calmulatunci candprimitiun refuz ladocumentatiadepusade dvs

Chiar daca sunteti de parere ca ati respectat toate solicitarilefinantatorului dar nu primiti finantare, nu uitati ca, de regula,finantatorii organizeaza periodic noi licitatii si ofera noi finantari.Folositi experienta acumulata, imbunatatiti documentatia pe caredeja o aveti si colaborati si mai strans cu finantatorul pentru aintelege mai bine criteriile lui de evaluare.


9/43

Ce trebuie saavemin vedere la contactarea finantatorilor?

Cel mai important element al sistemului de cautare de finantare estecontactarea preliminara a potentialilor finantatori, inainte de a inceperealizarea proiectului.Nu este recomandat sa incepeti sa realizati un proiect, care necesita deobicei un consum semnificativ de resurse, pana cand nu aveti siguranta cadispuneti de toate informatiile privind finantatorul si programul de finantarevizat.

In acest scop, trebuie sa obtineti raspunsuri la cateva intrebari esentiale: Care sunt domeniile de interes ale finantatorului? Ce criterii de eligibilitate are? Ce tipuri de proiecte au fost finantate anterior? Care sunt sumele alocate si pe ce perioada de timp? Cat dureaza procesul de evaluare a propunerii? (cand veti primi raspuns

la solicitarea dvs. de finantare?) Care sunt termenele calendaristice de depunere a cererilor? Care sunt modalitatile de contact?

Puteti contacta potentialii finantatori in scris, telefonic sau, atunci candeste posibil, prin contact personal.De asemenea, puteti obtine informatii valoroase din intalnirile cubeneficiari de finantari anterioare si cu evaluatori.


10/43

Cumalegem unprogramde finanri?

Stabilii o list de idei generale de proiect legate de activitatea organizaieidumneavoastr pentru care dorii s solicitai finanare. Putei ncepe sdiscutai ideile cu oamenii politici, funcionarii i alte personaliti-cheie din zonadumneavoastr.

Consultai sursele de informaii privitoare la programele de finanri aflate ndesfurare sau n pregtire pentru lansare;

Analizai obiectivele i prioritile diferitelorprograme de finanare, criteriile deeligibilitate, cr iteriile de evaluare a proiectelor; evitai s interpretai nejustificatde favorabil aceste criterii, pentru c analiza comisiei de evaluare - singura careconteaz,n cele din urm - este neutr;

Analizai tipurile de proiecte finanate anteriorn cadrul programelorde finanare(atenie: de multe ori, finanatorul modific unele caracteristici ale licitaiei

curente de proiecte fa de licitaiile anterioare organizate n cadrul aceluiaiprogram de finanare);

Analizai condiiile financiare: suma minim i maxim care poate fi solicitat,nivelul i structura contribuiei cofinanrii care trebuie asigurat de solicitant;

Identificai termenul limit de depunere a proiectelorde finanare.


11/43

FINANARE NERAMBURSABIL

Finanrile nerambursabile sunt destinate sprijiniriidesfurrii unor activiti - importante pentru anumitesegmente ale societii sau pentru dezvoltarea de ansamblu aorganismului economic i social - din domenii pentru care, dincauza situaiei conjuncturale, nu exist resurse financiaresuficiente accesibile n mod curent

Cele mai multe finanri de acest tip sunt acordate Romnieide alte state sau instituii internaionale

Finanatorii urmresc atingerea unor obiective generale

(economice, sociale, culturale) prin sprijinirea financiar aactivitilor unor organizaii (firme, ONG, instituii publice etc.)sau persoane. Obiectivele i metodele acceptate de finanatorpentru ndeplinirea acestora trebuie foarte bine cunoscute dectre solicitantul de finanare


12/43

Cum funcioneaz sistemul finanrilor

nerambursabileEtapa 1. Finanatorul stabilete - inclusiv prin

colaborare cu autoriti ale statului care va beneficiade respectivele finanri (n cazul unor programemasive de finanare, de exemplu cele ale Uniunii

Europene sau cele ale Bncii Mondiale) - domeniulsau domeniile vizate i obiectivele pe careintenioneaz s le realizeze, activitile i beneficiariipoteniali pe care este dispus s-i finaneze dinresursele sale.

n aceast etap este elaborat metodologia careva permite selecia prin licitaie public de proiecte ifinanarea efectiv a activitilor care asigur

ndeplinirea n condiii ct mai bune a obiectivelorfinanatorului.


13/43


nerambursabileEtapa 2. Este reprezentat de licitaia de proiecte. Finanatorul

lanseaz n mod public programul de finanare respectiv, ofer indtuturor celor interesai un pachet informativ care conine un ghid al

programului

In ghid sunt explicate detaliat: ce intenioneaz s realizeze programul i ce condiii trebuie s

ndeplineasc cei care vor s ncerce s obin resurse f inanciare dinaceast surs;

n particular data limit pn la care pot fi depuse proiecte n vedereaparticiprii la licitaie, limitele minime i maxime ale sumelor care pot fi

solicitate printr-un singurproiect; intervalul de timp pentru care se asigur finanarea pentru proiectele

ctigtoare - de exemplu, durata activitii trebuie s nu depeasc 6,12, sau 18 luni sau/i activitile pot fi finanate numai pn la o anumitdat calendaristic) i o cerere de finanare (de regul sub forma unuiformular standardizat);


14/43


nerambursabileEtapa 3. Dup expirarea perioadei de timp n care potfi depuse proiectele, acestea sunt evaluate de ctrecomisia de evaluare constituit n etapa nti, fiecruiproiect fiindu-i acordat un anumit punctaj, funcie delista de criterii utilizat de comisie (criterii prezentate

solicitanilor, de regul, n cadrul pachetului informativ). Proiectele sunt ierarhizate descresctorn funcie depunctajul obinut, fiind declarate ctigtoare proiectelecare au obinut punctajele cele mai mari i caresolicit, n total, o sum mai mic sau egal cu bugetultotal oferit de finanator pentru programul de finanarerespectiv

Etapa 4. Perioada de implementare a proiectelorpentru care a fost obinut finanarea nerambursabil.Etapa 5. Evaluarea atingerii obiectivelor programuluide finanare


15/43

Ce pai trebuiesc intreprini pentru

participarea la licitaie?1. Alegei programele de finanare cele mai potrivite pentruspecificul activitilor dorite de dumneavoastr

2. Procurai-v pachetului informativ al programului definanare

3. Completai documentaia solicitat de finanator i

colectai documentele necesare ca anexe obligatorii ncadrul proiectului. O atenie special trebuie acordatinformaiilor anexe suplimentare - nesolicitate expres definanator - care pot fi utilizate ca argumente n favoareaproiectului dumneavoastr (studii, date statistice, scheme,strategii guvernamentale n domeniile vizate de proiectetc.). Este recomandat s ncheiai aceast etap cu cel

puin cteva zile nainte de data limit de depunere aproiectelor, pentru a dispune de timpul necesar pentruverificarea final

4. Depunei proiectul la adresa anunat de finanator, nainte de datalimit.


16/43

PROIECTUL

Cuvantul proiect este din ce in ce mai utilizat in limbajul curent.Constructia unei cladiri, organizarea unui eveniment public,promovarea pe piata a unui nou produs, conceperea unei noitehnologii, etc. sunt exemple de proiecte. Toate aceste activitatisunt proiecte, pentru ca toate poseda dou caracteristici specifice,i anume:

rezultatul obinut este un produs sau un serviciu nou; durata de derulare este determinat, fiind delimitata de un

inceput i de un sfrsit clar. Unicitatea rezultatuluiunuiproiect

Caracterul de noutate al rezultatului produs in cadrulproiectului implica un anumit grad de necunoscut, caracteristicpentru orice lucru care nu a mai fost facut inainte. Acest grad denecunoscut implica de fapt anumite riscuri, pentru ca ceea ce nueste cunoscut este implicit un factor de risc. Se poate spune caorice proiect este in mare masura un experiment, pentru ca nuputem fi siguri de rezultatul obtinut decat la finalul sau.


17/43

PROIECTE DE FINANARE

Durataproiectului Deoarece proiectele au date clare de inceput si de sfarsit, anumite

elemente organizatorice capata un caracter temporar, fiind ganditespecial pentru a indeplini obiectivele specifice ale proiectului.

Elementele unuiproiect: scrisoarea de intentie (separata de dosar);

pagina de titlu; rezumat; introducere; problema vizata si scopul stabilit; justificarea problemei; obiective;

activitati; evaluare durabilitate / finantari ulterioare; buget anexe.


18/43


19/43

Elaborarea proiectului de finantare

Ordinea n care sunt abordate elementele propuneriiatunci cnd aceasta este elaborat:

"Elemente principale" problema vizat i scopul stabilit; obiective;

activiti; evaluare; buget.

"Elemente suplimentare" justificarea problemei;

durabilitate / finanri ulterioare; introducere; pagina de titlu; rezumat; anexe.


20/43

Ce cuprinde un rezumatde proiect?

o scurt prezentare a solicitantului scurt informaie privind credibilitatea solicitantului prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordat scurt prezentare a obiectivelor scurt prezentare a modului de atingere a obiectivelor scurt prezentare a planului de evaluare menionarea costului total al proiectului, a fondurilor

deja primite, fondurilor solicitate de la finanatorulcruia ii este adresata cererea i a fondurilor solicitatede la ali finanatori

menionarea modului de finanare n viitor (durabilitateaproiectului)


21/43

Cum se construiete unproiect?

n cazul unora dintre finanatori, nainte de realizarea propriu-zisa proiectului de finanare, este necesar trimiterea unei scrisori deintenie

Pentru construirea proiectului se pornete de la informaiilecuprinse n pachetul informativ. Activitatea trebuie concentrat ndou direcii:

Completarea formularelor obligatorii (cerere de finanare, buget,matrice logic, plan de afaceri etc.);

Colectarea informaiilor anex necesare (statut juridic alsolicitantului i alte documente cu caracter juridic, CV-uri aleechipei proiectului, informaii care pot fi utilizate n argumentareaproiectului).


22/43

ELABORAREA PROIECTULUI

Ordinea in care sunt organizate informatiileintr-o cerere de finantare este ordinea optimapentru evaluarea sa!O ordine de elaborare a elementelor proiectului

de finantare ar putea fi urmatoarea:1. Definirea problemei care trebuie rezolvata.2. Stabilirea scopului proiectului.3. Stabilirea obiectivelor proiectului (ci de

atingere a scopului) Atentie! Obiectivelereprezinta ceea ce doriti sa obtineti, nu ceea cefaceti pentru a obtine ceea ce doriti).


23/43

ELABORAREA PROIECTULUI4.Stabilirea activitatilor - ce anume trebuie facut

pentru atingerea fiecarui obiectiv (stabilireaactiunilor). Resursele utilizate in aceste activitatise vor regasi in buget

5. Realizarea bugetului. Cheltuielile trebuie, deregula, grupate si functie de sursa din care vor fiacoperite: contributia solicitantului saupartenerilor, respectiv cofinantarea

nerambursabila6. Justificarea proiectului: argumentati importanta si

urgenta problemei vizate in proiect,


24/43

ELABORAREA PROIECTULUI

7. Durabilitatea proiectului (modul in care vor fi finantateactivitatile din proiect dupa incheierea finantarii

nerambursabile).Finantatorii sunt interesati, cel mai adesea, ca proiectele pecare le finanteaza sa traiasca cat mai mult timp, vor sa facainvestitii pe termen lung.

8. Stabilirea titlului proiectului: trebuie sa atraga atentia, saevidentieze rezultatele si avantajele proiectului, sa fie clar siconcis

9. Realizarea rezumatului proiectului: trebuie sa cuprinda

prezentarea problemei vizate, prezentarea solicitantului si acredibilitatii sale, prezentarea succinta a obiectivelor, aactivitatilor si a metodologiei de evaluare, costul total alproiectului, a contributiei solicitantului si a cofinantariisolicitate, durabilitatea proiectului. Rezumatul este ultimacomponenta redactata


25/43

Cum exprimm scopul proiectului

Scopul unui proiect reprezint, de regul,rezolvarea problemei sau stadiul n care dorim saajung problema n urma derulrii proiectului.

Recomandri:

enunul trebuie sa fie scurt i concis; nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia

"i" pentru a despri 2 propoziii; daca se ntmplaacest lucru, s-ar putea sa fie vorba de 2 scopuri;

de asemenea, folosirea cuvntului "prin" atrage dup el

explicaii cu privire la modul n care va fi atins scopulproiectului; nu este cazul a se face acest lucru naceasta seciune.


26/43

OBIECTIVELE PROIECTULUI

metoda de a verifica dac ceea ce se enuna este un obiectiv saunu, este folosirea iniialelor unor cuvinte care reprezintcaracteristicile pe care trebuie s le ntruneasc obiectivele,iniiale care, una lng alta, compun cuvntul englezesc SMART(iste):

S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, cnd, unde, cum, grup-

int? M - msurabil - sunt msurabile rezultatele? A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, n general, atins? R - realist - are organizaia resursele necesare pentru atingerea lui

n timpul dat? T - ncadrare n timp - exist un termen limit?

Obiectivele unuiproiect reprezinta punctul de pornire inelaborarea planului proiectului. De asemenea, acestea constituieelementele de referinta fata de care se evalueaza succesul sauinsuccesul proiectului. Fara o formulare clara a obiectivelor,proiectul nu poate avea succes, indiferent de eforturi si cheltuieli.


27/43

Ce cuprindactivitile unuiproiect?

Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv.Pentru a elabora activitile prin care se atinge un obiectiv,

rspundei-v la urmtoarele ntrebri: ce anume avei de fcut pentru atingerea obiectivelor (rspunsul la

aceasta ntrebare l constituie aciunile ce trebuie ntreprinse); ce sarcini trebuie ndeplinite n cadrul flecarei aciuni (rspunsul va

ajuta sa evaluai resursele de care avei nevoie si planificarea ntimp);

ce resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecrei sarcini;

care sunt datele de ncepere si terminare a sarcinilor (rspunsul la

aceasta ntrebare va ajuta sa determinai secvenele n timp); cum se vor selecta participanii (rspunsul va ajuta sa va dai seama

daca vei avea oamenii necesari pentru ducerea activitilor la bunsfrit).


28/43

Cum se construiete bugetul unei activiti? Includei toate cheltuielile absolut necesare. Trebuie stabilite i estimate

ct mai precis posibil toate categoriile de cheltuieli necesare pentrurealizarea obiectivelor activitilor respective, n condiiile de calitatenecesare n proiect

Nu supradimensionai cheltuielile peste strictul necesar. Rezervele pentrusituaii neprevzute, atunci cnd pot fi incluse n buget, au limite maxime

acceptate de finanator Nu v stabilii ca obiectiv solicitarea sumei maxime pe care o ofer

finanatorul unui proiect. Pentru ca organizaia dumneavoastr s obinsume mai mari sub form de finanri nerambursabile, depunei mai multeproiecte

Asigurai co-finanarea (contribuia proprie), dovedind cu documente c

dispunei de bunurile materiale i personalul (aa-numita contribuie nnatur) precum i de resursele financiare care reprezint, ca valoaretotal n bugetul proiectului, cel puin procentul minim solicitat definanator.ncercai s asigurai un nivel al acestei co-finanri mai maredect procentul minim solicitat


29/43

STABILIREA ACTIVITILOR

Recomandri: resursele specificate la seciunea "activiti" trebuie s

corespund cu resursele cerute n buget; fiecare resursa menionat (personal, echipament s.a.)

va trebui "tradus" n bani i regsit n buget; explicai motivele care v-au fcut s alegei metodele

pe care le-ai ales; facei o scurt discuie despre riscul punerii n practica

a metodelor respective; artai de ce metodele pe care

le-ai ales implica o probabilitate mare de atingere aobiectivelor.


30/43

Cum se construiete bugetul unei activiti?

Este posibil ca proiectul s nceap nainte ca suma oferit de finanator(de regul, aceast sum se acord n mai multe trane) s soseasc.Contribuia proprie a solicitantului trebuie s poat acoperi cheltuielile defuncionare ale proiectului n aceast perioad

inei cont de faptul c ntregul proces de evaluare a proiectelor participante la licitaie, ncheiere a contractelor de finanare i ncepereefectiv a finanrii prin acordarea sumei solicitate dureaz cteva luni.

Acest interval poate influena unele categorii de cheltuieli; estimareaeventualelor venituri aduse de proiect trebuie s in cont de modificareaconjuncturii economice care poate interveni n aceast perioad

Finanatorul amintete, uneori, n cadrul prezentrii proiectuluiposibilitatea solicitanilor de a achiziiona pentru proiect echipamente dinara de origine a finanatorului. Este recomandat s apelai la aceastsoluie atunci cnd dispunei de oferte competitive


31/43

REALIZAREA BUGETULUI PROIECTULUI

n sens mai larg, bugetul de proiect poate fi privit ca oplanificare a proiectului din punct de vedere financiar.

Pregtirea unui buget detaliat i realist permite o imagine maiclara a resurselor necesare atingerii obiectivelor proiectului.

Bugetul atribuie valoare financiar activitilor proiectului,planificarea generala a proiectului "mergnd mna n mna" cucea a bugetului. De asemenea,

Reprezint i un important instrument de control al resurselorfinanciare ale proiectului, orice abatere trebuie luat nconsiderare.


32/43

Cumjustificmproiectul?

n cadrul fiecrui proiect trebuie s convingei finanatorul deurmtoarele aspecte:

problema abordata n cadrul proiectului este una real, iaramnarea rezolvrii ei are repercusiuni asupra unui grup

semnificativ; trebuie s explicai ntr-un mod ct maiconvingtor ce ar urma s se ntmple dac problemarespectiva ar fi lsata nerezolvat;

atingerea scopului i, implicit, rezolvarea problemei, va aduceo serie de avantaje comunitii, societii sau anumitor grupurisociale, avantaje pe care trebuie s le menionai;

organizaia dvs. este n msur s abordeze problemarespectiva i s duca proiectul la bun sfrit; explicai ct maiclar argumentele care susin aceasta afirmaie.


33/43

Descrierea componentelor proiectului

Titlul trebuie sa fie cat mai sugestiv si nu prea lung. Un titlusugestiv si scurt creaza o imagine corecta cu privire la proiectchiar inainte ca acesta sa fie studiat si evaluat. De asemenea,creaza o imagine favorabila cu privire la cei ce au intocmitproiectul si la ce se asteapta de la proiect. Pe de alta parte, acestava usura in viitor comunicarea cu toti participantii la proiect,

inclusiv cu autoritatile care asigura eventuala finantare aproiectului. Descrierea generala a proiectuluireprezinta o prezentare succinta

a situatiei existente si a contextului in care este elaborat proiectul,precum si motivele elaborarii acestuia. Descrierea trebuie saprezinte sumar beneficiile pe care le va aduce derulareaproiectului. De asemenea, aceasta trebuie sa sublinieze aliniereaproiectului la strategia generala a organizatiei. Aceasta descrierenu trebuie sa fie foarte mare, recomandabil fiind sa nu sedepaseasca 1-3 paragrafe.


34/43

Continutul proiectului si calendarul de timp

Continutul proiectului reprezinta locul in care este descris proiectul, respectivsunt prezentate acele elemente ale proiectului care contribuie in mod direct laindeplinirea obiectivelor. Altfel spus, aici sunt prezentate activitatile care se vor derulain cadrul proiectului, ce presupun aceste activitati, de ce este nevoie pentru derularealor, care sunt eforturile materiale, umane si valorice pentru indeplinirea lor.

Definirea continutului proiectului reprezinta practic prima activitate specifica de

management de proiect. Prin aceasta descriere se furnizeaza o baza realista pentruevaluarea muncii si costurilor necesare pentru realizarea proiectului.

In descrierea proiectului trebuie prezentate toate acele elementele care ajuta laatingerea obiectivelor proiectului, pornindu-se de la obiectivele definite anterior.

Calendarul de timp presupune asocierea activitatilor descrise in continutul

proiectului cu anumite perioade de timp, care trebuie sa fie realistice si care trebuie sapermita derularea tuturor actiuilor asociate activitatii respective. De obicei, calendarulde timp se prezinta sub forma unui tabel/diagrama in care sunt prezentate activitatile siperioadele de timp aferente activitailor respective.

Calendarul de timp permite urmarirea derularii activitilor prevazute in cadrulproiectului si identificarea categoriilor de cheltuieli necesare pentru realizarea lor.


35/43

Constrangeri, riscuri, estimari

Riscurile nu se pot identifica in ansamblul lor in faza de concepere aproiectului. Totusi, inca de la aparitia ideii proiectului pot fi identificate uneleriscuri majore, desi acestea nu pot fi detaliate din lipsa de informatii. Luareaacestor riscuri in considerare constituie un factor de care trebuie tinut cont inplanificare activitatilor in cadrul proiectulu, precum si un inceput favorabilpentru activitatile ulterioare in domeniul managementului riscurilor.

Estimarile se refera la efortul necesar pentru derularea proiectului(exprimat de obicei in ore-munca), dar si la durata proiectului si a costurilor pecare acesta le implica. Chiar daca in faza de elaborare a proiectului nu pot fielaborate niste estimari precise, trebuie totusi precizate ordinile de marimeale acestor estimari, indicand si premisele de la care s-a pornit in realizareaestimarilor.

Procesul de estimare trebuie continuat si rafinat pe parcursul planificariiproiectului, pe masura ce poate fi detaliat continutul (sfera de cuprindere)

proiectului.Organizarea si managementul proiectuluiinclude toate

aspectele legat de modul in care va fi organizat proiectul, metodologiile demanagement de proiect (specificand si documentele si procedurile cele maiimportante), nivelul de autoritate al managerului de proiect, principalelecanale de comunicare cu, echipa de proiect, managerul executiv etc.


36/43

Ce se ntmpldup ctigareaunui

proiect? Se semneaz contractul de finanare, n urma unei ntlniri de

informare detaliat a beneficiarilor (ctigtorii licitaiei deproiecte) organizate de finanator.

Se acord prima tran din suma total acordat ca finanare

nerambursabil (dup eventualele modificri ale bugetului) i sencepe activitatea proiectului. Beneficiarul realizeaz rapoarte periodice, care sunt remise

spre analiz i aprobare finanatorului. n urma aprobrii rapoartelor periodice, sunt acordate celelalte

trane din suma total. Finanatorul poate efectua verificri la locul de desfurare a

proiectului; informaiile obinute astfel vor fi utilizate n evaluareaproiectului. Dup finalul proiectului, se realizeaz evaluarea final a

acestuia; la aceast activitate particip att beneficiarul ct ifinanatorul.


37/43

Care sunt caracteristicile unuiproiectde succes?

Cererea de finanare este clar i logic elaborat i uor de studiat,chiar dac ideea proiectului nu este neaprat extrem denovatoare;

ncadrare foarte buna n obiectivele i prioritatile programului definanare

Planificare atent care poate fi respectat la implementare Indicatori clar definii, msurabili Proiectul poate continua n condiii normale dup terminarea

finanrii nerambursabile Bugetul este clar i suficient de detaliat Cheltuielile sunt absolut necesare pentru funcionarea proiectului Veniturile au o probabilitate mare de a fi obinue

Persoanele care vor lucra n cadrul proiectului au experientanecesara Solicitantul are experien n managementul de proiecte Exist o comunicare foarte bun ntre beneficiar i finanator,

ncepnd din faza de elaborare a proiectului i continund peparcursul implementarii sale.


38/43

Dup ctigarea licitaiei!!!

Pentru proiectele ctigtoare, urmeazimplementarea propriu-zis a proiectului, prinsemnarea contractului de finanare ntre finanator isolicitantul care a depus proiectul ctigtor.

Pentru proiectele nectigtoare, este momentulanalizei punctajului obinut de proiect, etap esenialn cazul n care intenionai s depunei un alt proiect.

ntre anumite limite, aceste concluzii sunt utile iatunci cnd suntei interesat ulterior de un alt program

de finanare, chiar oferit de alt finanator


39/43

Cum se implementeazunproiect cstigator?

Implementarea proiectului nseamna organizarea idesfasurarea efectiva a activitilor prevazute n proiect.

Observaii specifice: Posibilitile de modificare a planului de activitate sunt reduse i

trebuie argumentate n faa finanatorului, uneori fiind necesar un acord

expres al acestuia nainte de a le efectua - activitile trebuieplanificate ct mai bine nca din faza elaborarii proiectului participant lalicitatie

Bugetul poate fi modificat numai ntre anumite limite destul de reduse,orice modificare major neaprobata n prealabil de finanator ducnd la

ncheierea contractului de finanare;

Se recomanda respectarea echipei proiectului care a fost prezentat ncadrul cererii de finanare i anexele sale - modificrile justificatetrebuie argumentate;

Pentru achiziii de bunuri de valori ridicate finanatorul poate solicitaorganizarea unor licitatii, respectndu-se anumite condiii prestabilite;


40/43

Cum se implementeazunproiect cstigator?

Finanatorul solicit, de regul, organizarea n mod separat a evideneifinanciar-contabile a proiectului (cont bancar separat, conturi analiticedistincte etc.);

Exist reguli stricte privind organizaia care poate efectuacheltuieli utiliznd resursele financiare nerambursabile primite(deseori, solicitantul coordonator al proiectului este singura

organizaie care are dreptul s dispun utilizarea banilor dincontul bancar al proiectului, acoperind inclusiv eventualelecheltuieli realizate de partenerii si n cadrul proiectului) idocumentele justificative acceptate pentru decontareacheltuielilor efectuate (facturi, chitane fiscale, bonuri fiscale,ordine de plata etc.).

n unele cazuri (de exemplu, unele programe ale BnciiMondiale) beneficiarul nu primete direct suma cstigata prinproiect, o alt organizaie separat pltind n numelebeneficiarilor toate cheltuielile acestora realizate n cadrulproiectului.


41/43

Managementul proiectelor in noua pasi

Pasul1: Definirea proiectului Este normal ca toti participantii la un proiect sa aiba o

intelegere comuna asupra a ce trebuie facut, la ce termene, cuce costuri, in ce conditii si pentru ce beneficii.

Pasul2: Elaborarea planului de lucru Inainte de a incepe munca, avem nevoie de un plan prin care

sa definim cum vom indeplini obiectivele proiectului.

Pasul3: Managementul planului de lucru Nu e suficient sa avem un plan bun, trebuie sa ne asiguram ca

acesta este pus in practica si ca putem masura rezultatele

obtinute, raportandu-ne la ce ne-am planificat.


42/43


Pasul 4: Managementul situatiilor dificile De multe ori apar probleme pe care nu le putem rezolva in

cadrul echipei de proiect. Pentru a facilita rezolvarea acestora,exista o serie de tehnici si unelte.

Pasul 5: Managementul continutului proiectului Continutul sau sfera de cuprindere a proiectului presupune

descrierea a ce este in interiorul proiectului si ce este in afarasa. Pentru a fi siguri ca proiectul va livra ceea ce s-a stabilit,trebuie sa realizam un control al schimbarilor asupracontinutului.

Pasul6: Managementul comunicarii in proiecte Comunicarea este mijlocul prin care participantii la un proiect

isi pot conjuga eforturile si activitatile, astfel incat rezultatul sa

fie cel asteptat.Pasul 7: Managementul riscurilor Prin natura sa unica, orice proiect implica riscuri, pentru

gestionarea carora ne sunt necesare tehnici specifice


43/43


Pasul8: Managementul documentatiei de proiect Cu cat proiectul este mai complex, cu atat creste volumul

documentatiei. Trebuie sa ne asiguram ca putem gestionaeficient documentele proiectului, pentru a putea regasi cuusurinta informatiile necesare.

Pasul 9: Managementul calitatii Scopul acestui pas este intelegerea asteptarilor in domeniul

calitatii scontate a produsului si punerea in aplicare aproceselor necesare pentru satisfacerea acestor asteptari.

Asadar, avem deja o harta care descrie pasii de urmatin drumul de la o idee la succesul proiectului.

Succes!

Date post:	09-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	klauss10
View:	242 times
Download:	0 times

Gestiunea proiectelor

Documents