+ All Categories
Home > Documents > Generalitati sapp3

Generalitati sapp3

Date post: 22-Jul-2015
Category:
Upload: cristina-robu
View: 127 times
Download: 2 times
Share this document with a friend

of 33

Transcript

CAPITOLUL II SOFTWARE SAP

2.1. Prezentare generala SAP SAP reprezint Sistemul Aplicaiilor i Produselor realizat de firma german SAP AG. La ora actual SAP-ul este cel mai important program de tip ERP (Planificarea resurselor ntreprinderii) din lume. SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative pentru afaceri pentru toate industriile i toate pieele semnificative. Este cea mai mare companie de software pentru afaceri i al treilea productor independent de software la nivel mondial datorit dezvoltri inovri .

Figura 2.2 Evoluia SAP 1972-2004 nfiinat n 1972, SAP (prescurtarea de la Systems Applications, and Products n Data Processing) este o companie matur, care are o experien vast n conceperea, dezvoltarea i implementarea de soluii software, avnd privilegiul de a fi unul din cele mai importante nume n domeniul IT. La ora actual, SAP are puncte de vnzri i centre de dezvoltare n peste 50 de ri n lume. Produsele i serviciile SAP le permit celor peste 109 000 de clieni din ntreaga lume s i maximizeze profitul, s gestioneze eficient operaiunile i resursele s i sporeasc capacitile de adaptare la dinamica pieei pentru o dezvoltare durabil. 1

Figura 2.3 Modulele SAP SAP ofer o gam complet de soluii care asigur instrumentele complete necesare pentru operaiunile desfurate. Se ctig vizibilitatea necesar pentru a elimina ineficienele i pentru a obine avantaje competitive. Se obin viziuni de a identifica rapid noi oportuniti de afaceri i agilitatea de a rspunde realitilor economice n schimbare. Se dispune de funcionaliti necesare pentru optimizarea operaiunilor i resursele pentru a extinde cele mai bune practici de afaceri n cadrul integrului lan de valoare.

Figura 2.4 Procese economice integrate 2.2. Beneficiile soluiei SAP

2

Beneficiile difer n funcie de domeniul activitilor n care este implementat i exist o varietate larg de benefici. De exemplu n contabilitate exist ca beneficii: monitorizare n timp real al operaiunilor permind obinerea de informaii exacte i la timp; operaiuni de plate i ncasare uniforme si un flux de numerar optimizat; instrumente eficace pentru msurarea i optimizarea performanelor pentru a crete productivitatea; conformitate cu cerinele de rapoarte a Uniunii Europene i cu cerinele de reglementare locale; eficacitate extins a proceselor de afaceri; suport pentru procesele de luare de decizii; un control mai strict al costurilor.

Figura 2.5 Modulul contabilitate financiara si de gestiune n execuie, aprovizionare i logistic beneficii ca: economii de costuri eseniale pentru toate categoriile de cheltuieli prin automatizarea sarcinilor de rutin; productivitate extins n toate micrile de intrare i de ieire de bunuri fizice. n cadrul planificrii i execuiei proceselor de producie: anticiparea necesarului de materiale, utilaje i fora de munc n concordan cu planul de vnzri; reducerea costurilor cu stocurile de materiale; planificarea utilizrii optime a capacitii de producie; reducerea timpului de onorare a comenzilor. n cadrul operaiunilor de vnzare i distribuie se ntlnesc beneficii ca: un numr mai mare de comenzi de vnzare i costuri administrative mai reduse prin automatizarea gestiunilor de vnzri i utilizarea unor procese optimizate profitabile; un grad de satisfacie ridicat al clienilor; productivitate maxim i vnzri extinse. 3

Figura 2.6 Gestiunea Materialelor Pe lng toate aceste benefici din cadrul unei firme se pot ntlni mult mai multe n funcie de operaiunile de afaceri incluse n cadrul unei societi.

Figura 2.7 Nivele Organizatorice 2.3. SAP Utilities (IS-U)

4

n cadrul SC Electrica este prezent modulul SAP Utilities (IS-U). Acesta este un sistem de vnzri i informaii care ntreine toate procesele comerciale i toate serviciile utilitare ale unei companii de utiliti. SAP Utilities (IS-U) este folosit pentru gestionarea i tarifarea consumatorilor casnici, agenilor economici i clienilor poteniali. Acest modul permite de asemenea gestionarea i facturarea clienilor care recepioneaz servicii, achiziioneaz bunuri sau pltesc cotizaii i taxe. Modulul IS-U este integrat cu modulele aplicaiei: Service Management (PM-SMA), Customer Service (CS) i Sales and Distribution (SD), permind facturarea: comenzilor de service, contractelor de service i vnzrilor de bunuri. Modulul Contract Accounts Receivable and Payable (FI-CA) gestioneaz un numr mare de nregistrri pentru facturare i cereri de estimare. IS-U folosete modulul SAP Business Workflow (BC-BMIT-WFM) pentru a automatiza procesele comerciale. Fluxurile de lucru comune includ crearea iniial a serviciilor de conectare i deconectare a dispozitivelor. Caracteristici IS-U/CCS o Cu Basic Functions se administreaz adresele i structurile regionale i se genereaz datele i planificrile pentru citirea contoarelor, tarifare i estimare. o Cu Master Data se administreaz datele care rmn fixe pentru o lung perioad de timp. n modulul IS-U, aceste date includ: partenerii de afaceri, contractele i conturile contract, obiectele conectate, anexele, instalaiile i locaiile dispozitivelor coninute. o Cu Device Management se gestioneaz instalaiile, citirile de contoare i certificarea tuturor dispozitivelor pentru o companie de utiliti. o Modulul ISU-Billing este folosit pentru tarifarea urmtoarelor servicii: electricitate, gaz, ap-canal, nclzire central i servicii multimedia. o Modulul ISU-Invoicing permite gruparea mai multor servicii i emiterea unei singure facturi. De asemenea acest modul se poate folosi pentru a calcula i ncasa taxe i cotizaii. o n Kundenservice se pot folosi Customer Interaction Center (CIC) sau Front Office pentru afiarea tuturor datelor i execuia proceselor comerciale folosite frecvent. n 5

Internet Self Services clienii firmei pot trimite date noi sau schimbri la datele lor existente prin intermediul internetului. EDM este o soluie care ndeplinete cerinele privind citirea periodic, gestionarea o Baza de date central pentru datele energetice (Energy Data Repository) o Decontarea i gestionarea planificrilor folosind settlement workbench o Tarifarea profilelor de consum folosind Real-Time-Pricing (RTP) Work Management combin diverse module SAP i le mbuntete pentru a SAP Waste and Recycling (IS-U-WA) este un sistem complet privind logistica, include funcii specifice pentru planificarea, calcularea, executarea i tarifarea serviciilor. tarifarea i facturarea serviciilor care acoper toate procesele comerciale ale unei companii care se ocup cu deeuri. o o o Intercompany Data Exchange (IDE) este o soluie care acoper necesitile care au Gestionarea datelor privind dereglementarea aprut Execuia proceselor Gestionarea proceselor de schimb de date aprut datorit dereglementrii pieei de energie. IDE acoper urmtoarele domenii: planificrilor i tarifarea consumului de energie. EDM acoper urmtoarele domenii:

Figura 2.8 O gam complet a SAP Ariile de cuprindere a portofoliului funcional al software-ului n cadrul Electrica sunt prezentate n imaginea de mai jos:

6

Figura 2.9 Arii de cuprindere a protofoliului functional Acest modul conine urmtoarele funcii de baz ale modulului IS-U: Structura regional Aceast component organizeaz o zon de furnizare pe baza urmtoarelor elemente: Structura regional potal Aceasta este compus n esen din orae i strzi cu seciunile lor. De asemenea, pot fi reprezentate regiunile din ora (districte, cartiere) i csuele potale. Poate fi alocat un cod potal pentru fiecare obiect. Structura regional politic Structura regional politic este legat prin intermediul structurii regionale potale la adresele obiectelor conectate. Aceasta nseamn c elementele structurii regionale politice stocate n sistem corespund cu elementele structurii regionale potale (orae, strzi i poriuni de strzi). Porionarea i Planificarea Acest modul se folosete pentru generarea datelor pentru citirile de contoare, tarifarea i planificarea estimrilor. Pentru generarea acestor date se creaz urmtoarele nregistrri primare : poriuni pentru tarifare (zone de facturare) care grupeaz locuri de consum care se tarifeaz la aceeai dat; 7 Gestionarea central a adreselor ordonate dup: structura regional potal i structura regional politic. Planificarea unitilor de citire a contoarelor i a nivelelor de porionare.

uniti de citire a contoarelor grupeaz instalaii care se citesc la aceeai dat.

Figura 2.9 Unitati/Portiuni de citire nregistrarile de planificare sunt generate pe baza nregistrrilor primare de planificare. nregistrrile primare de planificare sunt fcute pentru urmtoarele obiecte: Parameter record (nregistrare parametru) - conine date de control pentru estimare. Portion (poriunea) - grupeaz contractele n conformitate cu criteriile regionale i organizaionale n scopul tarifrii. Meter reading unit (unitate de citire a contoarelor) - se folosete pentru gruparea instalaiilor n concordan cu criteriile regionale n scopul tarifrii. Modul Master Data (baza de date) conine date pentru modulul Utilities Industry (IS-U) care rmn fixe pentru o lung perioad de timp. Datele primare sunt de dou tipuri: obiecte comerciale o business partner partenerul de afaceri o contract account contul contract o utility contract contractul de utiliti obiecte tehnice o connection object obiectul conectat o connection branamentul o premise punctul de consum 8

o installation instalaia de utiliti (obiect virtual n SAP) o Point of Delivery (PoD) punctul de livrare o device - dispozitivul o device location - locaia dispozitivului

Obiecte comerciale

Obiecte tehnice

Figura 2.10 Obiecte Comerciale si Obiecte Tehnice Obiecte comerciale SAP Business Partner. Componenta permite gestionarea centralizat a partenerilor de afaceri (business partner), ei putnd avea diferite roluri pentru companie(partener de contract, instalator, client potenial, etc.). Astfel se asigur integritatea datelor i se elimin redundana acestora. Compania trebuie s dein urmtoarele informaii despre partenerul de afaceri: Date de identificare o Nume, prenume, denumire firm o Date personale o Adres o Date de contact Tranzacii de control / plat Relaii cu ali parteneri 9

n momentul introducerii unui partener de afaceri, informaiile se reflect i n modulul SD - Sales and Distribution. Merging Business Partners (IS-U). Componenta permite unificarea partenerilor de afaceri n concordan cu central business partner (CA-BP Contract Accounting Business Partner) i Contract Accounts Receivable and Payable (FI-CA Financial Accounting Contract Accounting). Contract Accounts. Componenta permite crearea i gestionarea datelor primare ale conturilor. n momentul crerii unui cont acestuia trebuie s i se atribuie o categorie de conturi, n funcie de care contul are anumite atribute (ex. dac unui cont i putei atribui unul sau mai muli parteneri de afaceri, dac un cont poate fi ntreinut on-line, dac un cont grupeaz mai multe servicii utilitare). Contul contract are atribute specifice IS-U, care pot fi mprite n urmtoarele categorii: Date generale o Indicator de tarifare adiional o Moneda curent o Termenii de plat o Clasa contului o Categoria o Numr de identificare al contului Date de control a somaiilor o Indicator pentru somaii adiionale Date de control a plilor o Plat automat o Numrul plilor efectuate o Numrul plilor returnate o Indicator de neplat

10

Figura 2.11 Contabilitate Clienti/Furnizori n unele cazuri contul poate fi blocat pentru anumite tranzacii comerciale (ex. somaie, facturare, calcul penaliti, pli, etc) pe o perioad limitat sau nelimitat de timp, n funcie de motivul blocrii. Contractele utilitare sunt actele ncheiate ntre companiile utilitare i partenerii si de afaceri n vederea furnizrii unor servicii utilitare. Folosind un cont se pot tarifa mpreun unul sau mai multe contracte. Un contract conine date de control pentru tarifare. Acestea includ: Date generale (ex. Contul contract) Date de intrare / ieire Date de planificare Date relevante pentru tarifare Date despre cont (ex. Numrul de identificare al contului) Date de vnzare Date de dereglementare (ex. Furnizorii de servicii) Date relevante pentru estimare

11

Figura 2.12 Modulul SD clienti date de baza n modulul IS-U exist o legtur ntre contract i instalaie. Instalaiile conin date tehnice referitoare la tarifare. n cazul ieirilor, instalaia rmne i contractul este reziliat, iar la urmtoarea intrare, noul contract este legat de instalaia existent. La un moment dat, unei instalaii i se poate atribui doar un singur contract.

Figura 2.12 Legaturi intre contract si instalatie

12

Services (Servicii). Sunt folosite la descrierea serviciului furnizat la punctul de livrare. Serviciile pot fi tarifabile sau netarifabile. Toate serviciile proprii sau externe care sunt tarifate sunt modelate n IS-U ca i contracte. Serviciile netarifabile sunt modelate ca i entitate separat n punctul de livrare.

Figura 2.13 Servicii proces Obiecte tehnice Connection Object (Obiectul conectat). Obiectul conectat este n general o cldire, dar poate fi i o parte a unei proprieti sau o instalaie. Deoarece obiectul conectat este alocat la o adres, acesta leag cldirile, locaiile dispozitivelor i branamentul la structura regional potal. Obiectul conectat este o locaie funcional din modulul Plant Maintenance (PM). Din acest motiv, ntreinerea i gestionarea folosesc funciile modulului Service Management (PM-SMA). ntreinerea i reparaiile sunt facturate folosind modulul Sales and Distribution (SD).

13

Figura 2.14 Nivele organizatorice Connection (Branamentul). Branamentul realizeaz legtura tehnic ntre reea i instalaie. Funcia de procesare a conectrilor este opional, se folosete dac se dorete gestionarea datelor tehnice ale branamentelor (ex. lungimea liniei). ntreinerea i service-ul sunt gestionate folosind funciile modulului Customer Service (CSSO) i facturate n modulul Sales and Distribution (SD). Branamentul este alocat obiectului conectat la instalarea dispozitivului sau n momentul n care locaia dispozitivului este schimbat n locaie funcional. Premise (Punctul de consum). Punctul de consum este un spaiu nchis care este alimentat cu energie (ex. apartament, ntreprindere, etc) i poate avea mai multe instalaii de utiliti. Technical Installation (Instalarea tehnic). Instalarea tehnic este modelat pentru industria utilitilor ca i o pies de echipament n modulul Plant Maintenance (PM). Installation (Instalaia de utiliti). Instalaia de utiliti grupeaz dispozitivele, registrele i dac sunt solicitate, valorile referin care aparin aceleiai divizii i sunt alocate aceluiai punct de consumi, deci care sunt tarifate mpreun (ex. cadran de vrf i cadran de rest). Point of Delivery (Punctul de livrare). Punctul de livrare este punctul la care este furnizat serviciul utilitar. El poate fi identificat de o cheie unic numit point of delivery ID. Aceast cheie este folosit pentru comunicaia cu sistemele externe. Ea asigur prevenirea interpretrilor greite i a alocrilor incorecte de date, care pot s apar atunci cnd clientul i schimb compania utilitar. 14

Exist dou tipuri de comunicaie: Comunicaia n piaa de energie dereglementat Comunicaia tehnic n momentul definirii, punctului de livrare i se pot atribui unul din urmtoarele roluri: Punct de livrare dereglementat folosit n schimbul de informaii ntr-o pia de energie dereglementat Punct de livrare tehnic folosit n schimbul de informaii cu un sistem extern (ex. AMR) Modul Device Management (gestionarea dispozitivelor) gestioneaz datele tehnice, instalaiile, citirile contoarelor i inspecia dispozitivelor. Urmtorul tabel ilustreaz modulele standard R/3 care trebuie s fie integrate pentru a putea gestiona dispozitivele. n IS-U dispozitivul, categoria dispozitivului i numrul su corespund echipamentului, materialului i seriei n sistemul standard.

Name n IS-U Device Device category dispozitivului) Device number dispozitivului) (Dispozitiv)

From component Plant Maintenance (PM)

Name n standard system Equipment

(Categoria Logistics Basic Data (LO- Material MD) (Numrul Logistics Basic Data (LO- Serial number MD) Tabel 2.1 Module Standard

Numrul dispozitivului este creat n MM folosind funcia de recepie, sau la crearea dispozitivului n IS-U. Dispozitivul este identificat prin categoria materialului i seria acestuia, combinaie care l distinge de alte materiale care pot avea aceiai serie.

Modulul MM este folosit de asemenea pentru urmtoarele funcii: Function Component

15

Procurement

(aprovizionarea)

Purchase Requisition and Purchase Order from (MM-PUR)

Delivery

(recepia)

Goods Receipt from Inventory Management (MM-IM)

Outward movement (such as scrapping or Goods Issue and Return Delivery from MMsales) (casarea) IM Goods Issue and Return Delivery from MMIM Tabel 2.2 Modulul MM Modul Technical Device and Connection Data (Dispozitive tehnice i date de conectare) gestioneaz datele tehnice i de conectare ale dispozitivelor. a) Register Group (Grupul de regitrii). Aceast component grupeaz regitrii unui dispozitiv sau ai unei categorii de dispozitive, incluznd date tehnice (ex: numr de cifre, tipul afiajului) i date de tarifare (ex: tipul de tarif). Regitrii msoar consumul i puterea. b) Input / Output Group (Grupul de intrri / ieiri). Aceast component grupeaz intrrile i ieirile care sunt valide pentru dispozitiv sau pentru categoria de dispozitive i descriu datele tehnice. Intrrile i iesirile reprezint interfaa pentru dispozitive. Contoarele utilizate la telemsurare au mai multe intrri n impulsuri i o interfa cu modem. c) Command group (Grupul de comand). Aceast component permite definirea comenzilor i gruparea acestora. O comand este un semnal trimis de o companie utilitar care declaneaz o procedur de comutare n dispozitivul de control. De exemplu, grupul de comand pentru iluminatul public const din comenzile : Switch-on , Decrease Demand i Switch-off d) Winding group (Grupul de nfurare, Grupul bobinelor). Aceast component grupeaz bobinele care aparin unui dispozitiv sau unei categorii de dispozitive. Bobinele definesc rata de transformare (de ex. a trasformatoarelor) i sunt imprite n bobine primare i bobine secundare. Un grup de bobine conine cel puin o bobin primar i una secundar.

Stock transfer (transferul stocului)

16

e) Device category (Categoria dispozitivului). Aceast component gestioneaz categoriile de dispozitive. Fiecare dispozitiv aparine unei categorii specifice de dispozitive. O categorie de dispozitive grupeaz toate dispozitivele cu aceleai caracteristici tehnice.

Figura 2.15 Procesul de executie a unei comenzi de service

Figura 2.16 Fluxul procesului

Diferitele categorii de dispozitive sunt alocate urmtoarelor categorii de baz: contor tranformator dispozitiv de control contor la distanta 17

numrtor corector regulator de presiune senzor

O categorie de dispozitive poate de asemenea s fie o combinaie a mai multor categorii de baz. Device (Dispozitivul). Aceast component gestioneaz dipozitivele unei companii utilitare. Un dispozitiv corespunde unei piese de echipament n modulul Plant Maintenance (PM). Este identificat unic n sistem prin numrul echipamentului din PM i combinaia dintre serie i categoria de material n Logistics Basic Data (LO-MD). Device Installation (Instalarea dispozitivelor). Aceast component permite urmtoarele: Instalarea, dezinstalarea i nlocuirea dispozitivelor Crearea grupelor de dispozitive Schimbarea tarifrii i datelor tehnice ale dispozitivelor deja instalate

Device Information Record (nregistrarea de informaii a dispozitivului) este un obiect n ISU care permite sistemului s execute funciile orientate pe tarifare. Device Grouping (Gruparea dispozitivelor) permite gruparea dispozitivelor care formeaz o unitate logic. Dispozitivele din grup trebuie s fie toate instalate sau toate dezinstalate. Device Installation (Instalarea dispozitivelor) permite o instalare iniial sau adiional a dispozitivului. Exist urmtoarele tipuri de instalare: technical installation (instalare tehnic) billing-related installation (instalare n scopul tarifrii) full installation (instalare total) Removal (Dezinstalarea dispozitivelor) dezinstalarea dispozitivelor. Exist

Device

urmtoarele tipuri de dezinstalare: technical removal (dezinstalare tehnic) billing-related removal (dezinstalare n scopul tarifrii) full removal (dezinstalare total) 18

Device Replacement (nlocuirea dispozitivelor) permite nlocuirea unui dispozitiv cu altul din aceai sau dintr-o categorie similar i care are aceleai funcii. n loc de dezistalarea i reinstalarea dispozitivului, se poate nlocui dispozitivul dac se dorete ca datele urmtoare s fie transferate automat la noul dispozitiv : tipuri de tarife (date pe paliere) relaiile registrelor relaiile dispozitivelor consumul periodic starea de deconectare

Reversal of Technical Installations, Removals and Replacents permite anularea instalrii, dezinstalrii i nlocuirii dispozitivelor. Device Modification (Modificarea dispozitivelor) permite introducerea modificrilor survenite la un dispozitiv. Este permis modificarea datelor dispozitivului i registrului, dar nu i a categoriei dispozitivului.

Figura 2.17 ntreinere si reparaii Installation Structure (Structura instalaiei) permite gestionarea datelor tehnice, datelor de tarifare i a consumului periodic al dispozitivului. Date tehnice: Device allocations (Alocarea dispozitivelor) Alocarea dispozitivelor descrie dependenele dintre dispozitive, cum ar fi contoarele controlate de dispozitive de control sau un grup de transformatoare conectat la un contor. Register relationships (Relaiile regitrilor) 19

Urmatoarele relaii sunt luate n considerare atunci cnd se creaz o comand de citire contor: - alocarea regitrilor activi la regitrii reactivi la calcularea cos - comutarea serial a mai multor regitrii (relaii contoare primare/secundare) - legarea regitrilor la diferite tipuri de utilizare (cu vrf / fr vrf) - relaiile de control - relaiile speciale pentru alocarea coeficientului termic al gazului. Aceti regitrii pot aparine diferitelor contracte. Logical registers (Regitrii logici) Regitrii logici descriu alocarea unei anumite funcionalitai registrului i este foarte important n cazul nlocuirii dispozitivelor. Registrul vechiului dispozitiv trebuie aib acelai numr de regitrii logici ca i cel al noului dispozitiv deoarece: - datele pentru tarifare sunt copiate n noul registru - componenta de tarifare trebuie s recunoasc care registru va prelua rolul vechiului dispozitiv (n special n cazul puterilor) Datele aferente tarifrii: Datele pe paliere depind de instalaie, deci pot fi procesate doar dac dispozitivul este alocat unei instalaii. Pot fi procesate urmtoarele date: relevana registrului la tarifare tipul de tarif pentru un registru clasa de pre Meter Reading (Citirea contoarelor) permite organizarea citirilor de contoare i a rezultatelor citirilor. Citirile sunt efectuate n urmtoarele cazuri : la cererea clientului periodic pentru tarifare ocazional pentru citiri de control sau n momentul nlocuirii dispozitivului la demontarea dispozitivului la decuplare 20

Consumul periodic este folosit pentru determinarea citirii estimate la o anumit dat.

Procesul de citire a contoarelor: este creat ordinul de citire, care se tiprete sau se descarc ntr-un sistem extern de intrri ; rezultatele citirilor sunt introduse manual sau ncrcate din sistemul extern; rezultatele se valideaz, iar dac este necesar, acestea se corecteaz ; rezultatele sunt trimise componentei Contract Billing (ISU-BI). Estimarea liniar Estimarea alimentrii cu energie Estimarea pe perioade din zi Estimarea general Estimarea mixt

Weighting Procedure (Procedur de estimare). Exist urmtoarele proceduri de estimare:

Extrapolation (Extrapolarea). Pentru determinarea consumului estimat la o anumit dat este nevoie de anumite informaii ale contorului, care pot fi luate din rezultatele citirii anterioare, din valoarea predefinit a consumului periodic sau din puterea predefinit. Perioada de baz pentru care sunt calculate valorile estimate este foarte important pe durata extrapolrii i se numete perioad reprezentativ. Meter Reading Organization (Organizaia de citirire a contoarelor). Aceast component permite definirea rutelor stradale pentru dispozitivele care trebuie citite. La definirea unui rute stradale n cadrul unei uniti de citire sunt luate n considerare urmtoarele criterii: Oraul Strada Numrul casei Locaia dispozitivului Dispozitivul

Meter Reading Order (Ordinul de citire a contoarelor) permite crearea ordinelor de citire pentru fiecare registru. Ordinul de citire conine date specifice i informaii despre contoarele planificate pentru citire, cum ar fi cititorul si data planificat a citirii. Exist urmtoarele tipuri de ordine de citire: Single orders (Ordine individuale) 21

-

Mass orders (Ordine de citire n mas)

Meter Reading Result (Rezultatul citirii contoarelor) gestioneaz rezultatele citirii contoarelor. Citirile contoarelor pot fi nregistrate pe urmtoarele ci: Citire efectuat de o companie utilitar Citire efectuat de client Estimare automat Interpolare

Monitoring (Monitorizarea) permite monitorizarea intrrilor i a strilor citirii contoarelor. Exist 3 tipuri de monitorizare: Manual Monitoring (Monitorizare manual) Automatic Monitoring (Monitorizare automat) Meter reading results from IDoc (Rezultatele citirilor din IDoc)

Device Inspection (Inspecia dispozitivelor). Aceast component gestioneaz inspeciile i certificrile dispozitivelor. Dac un dispozitiv trece de o inspecie n conformitate cu marje de erori prescrise, el este certificat pentru o anumit perioad i poate fi reinstalat. Dispozitivul poate fi certificat n unul din urmtoarele moduri: ca i o parte a unui lot eantion; individual, pe durata schimbului periodic; individual ca i comand SD. corectitudinea (valabilitatea) calibrrii dispozitivului este reinnoit folosind o certificare extern executat de un serviciu de inspecie recunoscut n concordan cu cerinele legale. calitatea dispozitivului este inspectat n conformitate cu cerinele de certificare interne. procedura de eantionare nlocuirea dispozitivului inspecia i certificarea rennoirea certificrii lotului Device Inspection (Inspecia dispozitivului). Inspecia dispozitivului include urmtoarele faze:

Exist dou tipuri de proceduri de certificare :

Sampling Procedure (Procedur de eantionare) permite includerea dispozitivelor n loturi eantion. 22

Se creaz loturi eantion a dispozitivelor care urmeaz s fie certificate. Un numr fix de dispozitive eantion sunt extrase din fiecare lot pentru inspecie. Dac dispozitivele extrase din lot trec de inspecie, se prelungete valabilitatea ntregului lot. Dac lotul nu trece inspecia, toate dispozitivele sunt incluse n lista de nlocuiri periodice i certificate individual. Periodic Replacement (nlocuirile periodice) gestioneaz nlocuirile periodice. Pe durata nlocuirii periodice, dispozitivele care urmeaz s fie certificate sunt dezinstalate i nlocuite cu dispozitive echivalente. Dispozitivele care urmeaz s fie nlocuite se gestioneaz folosind listele de nlocuiri periodice, unde pot fi introduse i alte dispozitive (de ex. toate dispozitivele dintr-un anumit lot). Certification (Certificarea) gestioneaz certificrile individuale ale dispozitivelor. Dac dispozitivul funcioneaz n concordan cu normele standard prescrise, el este certificat pentru o anumit perioad i poate fi instalat sau reinstalat. Energy Data Management (Gestionarea datelor energetice) este o soluie care permite: citiri periodice, decontarea cantitilor de energie, planificarea i tarifarea consumului periodic de energie. Modulul Energy Data Management (SAP IS-U-EDM) este integrat n sistemul SAP IS-U i poate fi instalat ca i o nou component. Este de asemenea integrat n Intercompany Data Exchange (SAP IS-U-IDE). SAP IS-U-EDM permite i tarifarea profilelor n SAP IS-U. Profilele sunt pregtite n SAP ISU-EDM i transferate n SAP IS-U Billing printr-o interfa intern. De asemenea, SAP IS-U-EDM este n strns legtur cu sistemele de citire automat a contoarelor (AMR). Energy Data Management acoper urmtoarele arii: Baz de date central pentru datele energetice (Energy Data Repository) Decontarea i planificarea (Settlement and Schedule Management) Tarifarea profilelor folosind Real-Time-Pricing Billing

23

Figura 2.18 Profile Management (Gestionarea profilelor) Profile (Profil). Un profil este un obiect n IS-U System care este folosit n EDM pentru gestionarea datelor de tip interval, cum ar fi: Valori msurate la fiecare 15 minute Valori prognozate la fiecare 15 minute Preul din schimbul de energie cu o cantitate orar. Un profil const din header de date i valori profil. Caracteristicile profilului sunt stocate dup header-ul de date. Cele mai importante caracteristici sunt: tipul profilului categoria valorii profilului lungimea intervalului grupul de verificare a consistenei grupul de proceduri de nlocuire a valorilor Exist urmtoarele categorii de profile: profil elementar conine valori importate sau introduse manual profil sintetic conine valori generate pe baza perioadelor predefinite (zi, an) profil zilnic conine valori msurate la intervale egale pe o zi profil integral este obinut individuale 24 din profilul sintetic prin adugarea valorilor profilelor

profil formul conine valori calculate folosind o formul Replacement Value Creation (Crearea valorilor de nlocuire)

n contextul EDM, valorile de nlocuire trebuie furnizate pentru nlocuirea valorilor profil lips sau incorecte. Exist urmtoarele procese de nlocuire a valorilor: interpolarea pentru nlocuirea valorilor lips din trecut cu valorile de nlocuire

Grafic 2.1 Interpolarea extrapolarea pentru prognoza valorilor din viitor

Grafic 2.2 Extrapolarea Exist urmtoarele proceduri de nlocuire a valorilor: Procedura de nlocuire a valorilor pe model liniar Procedura de nlocuire a valorilor pe model valoare maxim Procedura de nlocuire a valorilor pe model valoare minim Procedura de nlocuire a valorilor prin copierea valorilor istorice ale aceluiai profil 25

Procedura de nlocuire a valorilor prin copiere din profilul registrului de control Procedura de nlocuire a valorilor prin copiere cu referin la calendarul ntreprinderii (factory calendar) Procedura de nlocuire a valorilor prin copiere din profilul de referin Procedura de nlocuire a valorilor prin copiere din profilul referin cu calendarul ntreprinderii (factory calendar) Procedura de nlocuire a valorilor prin copiere cu valori din consumul referin

Profile Calculation (Calculul profilului). Aceasta ofer posibilitatea de a trasa dependene de profil constante pe termen lung. Sunt posibile urmtoarele opiuni: Folosirea unei formule de adunare a profilelor pentru combinarea mai multor alimentri pentru un client ntr-un singur profil. Convertirea profilelor de putere n profile de consum. Settlement (Decontarea). Decontarea n EDM se refer la decontarea cantitilor de energie. Toate datele de intrare necesare pentru decontare vin din depozitul de date energetice, sau sunt create folosind formule de calcul. n figura urmtoare este descris fluxul de date pentru decontare:

Figura 2.19 Flux de date Data Model (Modelul de date). Urmtoarea diagram descrie obiectele comerciale folosite la decontare (datele primare IDE/EDM sunt marcate cu albastru): 26

Settlement View (Imagini - vederi ale decontrii). Dac furnizarea i distribuirea sunt gestionate n acelai sistem, s-ar putea s fie necesar alocarea unui punct de livrare folosit pentru decontare ntre unitile A i B, n scopul creerii unei planificri. Vederile contractrii separ vederile distribuitorului de vederile furnizorului, astfel nct, n fiecare vedere, un punct de livrare este ntotdeauna alocat unic unei uniti de decontare. Settlement Unit (Unitatea de decontare). O unitate de decontare este un obiect n sistemul ISU care corespunde unei zone de decontare. Unitile de decontare permit controlul punctelor de livrare selectate pentru decontare. Ca rezultat al decontrii se creaz cel puin un profil (cu valori de consum pe interval) pentru fiecare unitate de decontare. Selection Variants (Variante de selecie). O variant de selecie unete unitile care trebuie decontate mpreun. n documentul de decontare se introduce varianta de selecie i nu unitatea de decontare. Settlement Document (Documentul de decontare). Acest document trebuie creat nainte de decontare i conine urmtoarele date: Perioada de decontare Procedura de decontare Modul de decontare Varianta de selecie

Selection Types (Tipuri de selecie). Acestea permit gruparea punctelor de livrare care sunt relevante pentru decontare n concordan cu criterii predefinite. Folosind tipurile de decontare se pot deconta profile multiple (pentru punctul de livrare) care sunt alocate punctului de livrare cu roluri diferite. Guidelines for the Development of Settlement Procedures (Ghid pentru dezvoltarea procedurilor de contractare). Acest ghid descrie paii necesari n dezvoltarea i implementarea procedurilor de decontare folosind IS-U-EDM. De asemenea, conine informaii suplimentare despre implementare, modelul de date i descrieri ale interfeei.

Urmtoarea diagram descrie un posibil scenariu pentru dezvoltarea unei proceduri de decontare : 27

Analiza cerinelor

Da

Sunt necesari pai noi de decontare?

Nu

Da

Este disponibil o implementare reutilizabil ? Nu

Implementarea pailor noi de decontare

Definirea pailor de decontare n Customizing

Testarea pailor de decontare

Da

Procedura folosete un proces cu durat lung de execuie?

Nu

Da

Se pot folosi ca i model fluxurile de lucru existente?

Nu

Modificarea fluxului de lucru

Implementarea unui nou flux de lucru

Implementarea procedurii de decontare ca i job

Definirea procedurii de decontare n Customizing

Testarea procedurii de decontare

Figura 2.20 Schema logica scenariu decontare RTP Billing (Tarifarea n timp real). Tarifarea profilelor este denumit real time pricing billing (RTP billing). Aceasta permite definirea tipurilor de tarife i a preurilor i structurarea decontrilor necesare ntr-o pia de energie dereglementat. 28

Tarifarea RTP se poate folosi pentru a calcula: time-of-use pricing models sunt bazate pe timp, ceea ce nseamn c preurile sunt determinate pe baza grupurilor de timp.

Figura 2.21 Stabilirea pretului in functie de timpul de utilizare RTP models sunt bazate pe cantitate, ceea ce nseamn c preurile sunt determinate pe baza cantitilor de referin contractate.

Figura 2.22 Stabilirea pretului in timp real

29

Formulas (Formule). Formulele definesc calculele care au loc n momentul execuiei unei interfee RTP. n momentul selectrii formulei se definesc parametrii de intrare care trebuie furnizai interfeei RTP i parametrii de ieire disponibili. RTP Components (Componente RTP). Componentele RTP definesc structura alocrii parametrilor n interfaa RTP, care leag intrrile, ieirile i parametrii rezultat. RTP Interface (Interfaa RTP). Interfaa RTP transfer valorile din componenta IS-U-EDM n componenta Contract Billing (IS-U-BI). Interfaa RTP const din urmtoarele: Header data conine formula pentru calculul profilelor asignate, lungimea intervalului, divizia, etc. Result Parameters (parametrii rezultat) RTP Components (componente RTP)

Gestionare procese achizitii n SAP ERP Procesul de aprovizionare const n general din cel puin trei pai principali: comanda de aprovizionare, recepia bunurilor i recepia facturii. n orice caz, naintea crerii propriu-zise a comenzii de aprovizionare pot exista mai muli pai premergtori. Aadar, referatele de necesitate i determinarea sursei de aprovizionare ntr-un proces de cerere de ofert/ofert pot preceda lansarea propriu-zis a comenzii de aprovizionare. n cazul unui proces de aprovizionare cu documente anterioare, comanda de aprovizionare trebuie creat cu referin la unul din aceste documente anterioare. n cazul n care exist o referin la un referat de necesitate, la o cerere de ofert sau la un contract (n acest caz, o comand de eliberare), datele legate de pozitiile comenzii i orice date la nivel de antet sunt copiate din documentele anterioare n comanda de aprovizionare. Acest lucru reduce efortul necesar pentru introducerea datelor, posibilitatea de introducere eronat a acestora si ofera informatii consistente referitoare la fluxul documentelor. n cazul n care este necesar, majoritatea datelor copiate n comanda de aprovizionare pot fi modificate manual. De asemenea, exist i opiunea de copiere a comenzilor de aprovizionare existente prin utilizarea template-urilor.

30

Analize i raportri n Logistica SAP/ERP n aria logisticii i a produciei sunt necesare numeroare informaii pentru a monitoriza si gestiona activitatea, att cea operaional (zilnic) ct i pe un orizont mai mare de timp. Toate rapoartele, indiferent de tipul lor trebuie sa prezinte un ecran care s permit selecia datelor pentru a restrnge astfel aria de cutare i a obine numai informaiile cu adevrat relevante. Din ecranul raportului informaiile detaliate pot fi obinute cu uurin la nivel de detaliu.

31

Figura 2.23 Exemplu raport Nu n ultimul rnd, SAP prezint si rapoarte cerute de legislaia n vigoare n tara n care compania i are sediul social.

Figura 2.24 Meniu din care se acceseaza rapoartele localizate 3.4. CONCLUZII O aplicaie de tip ERP trebuie s permit obinerea de rapoarte care s satisfac att cerinele managementului de vrf ct i a departamentelor operaionale din logistica. Informaia oferit de rapoarte trebuie s fie clar, consistent i s permit analiza de tip drilldown. Rapoartele trebuie s consume ct mai puine resurse hardware i s poat fi obinute n timp ct mai scurt. 32

Sistemul de analiz i raportare trebuie s permit nu numai evidenierea rezultatelor efective dar i compararea lor cu obiectivele strategice i planurile companiei.

33


Recommended