Home >Documents >Generalitati sapp3

Generalitati sapp3

Date post:22-Jul-2015
Category:
View:79 times
Download:1 times
Share this document with a friend
Transcript:

CAPITOLUL II SOFTWARE SAP

2.1. Prezentare generala SAP SAP reprezint Sistemul Aplicaiilor i Produselor realizat de firma german SAP AG. La ora actual SAP-ul este cel mai important program de tip ERP (Planificarea resurselor ntreprinderii) din lume. SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative pentru afaceri pentru toate industriile i toate pieele semnificative. Este cea mai mare companie de software pentru afaceri i al treilea productor independent de software la nivel mondial datorit dezvoltri inovri .

Figura 2.2 Evoluia SAP 1972-2004 nfiinat n 1972, SAP (prescurtarea de la Systems Applications, and Products n Data Processing) este o companie matur, care are o experien vast n conceperea, dezvoltarea i implementarea de soluii software, avnd privilegiul de a fi unul din cele mai importante nume n domeniul IT. La ora actual, SAP are puncte de vnzri i centre de dezvoltare n peste 50 de ri n lume. Produsele i serviciile SAP le permit celor peste 109 000 de clieni din ntreaga lume s i maximizeze profitul, s gestioneze eficient operaiunile i resursele s i sporeasc capacitile de adaptare la dinamica pieei pentru o dezvoltare durabil. 1

Figura 2.3 Modulele SAP SAP ofer o gam complet de soluii care asigur instrumentele complete necesare pentru operaiunile desfurate. Se ctig vizibilitatea necesar pentru a elimina ineficienele i pentru a obine avantaje competitive. Se obin viziuni de a identifica rapid noi oportuniti de afaceri i agilitatea de a rspunde realitilor economice n schimbare. Se dispune de funcionaliti necesare pentru optimizarea operaiunilor i resursele pentru a extinde cele mai bune practici de afaceri n cadrul integrului lan de valoare.

Figura 2.4 Procese economice integrate 2.2. Beneficiile soluiei SAP

2

Beneficiile difer n funcie de domeniul activitilor n care este implementat i exist o varietate larg de benefici. De exemplu n contabilitate exist ca beneficii: monitorizare n timp real al operaiunilor permind obinerea de informaii exacte i la timp; operaiuni de plate i ncasare uniforme si un flux de numerar optimizat; instrumente eficace pentru msurarea i optimizarea performanelor pentru a crete productivitatea; conformitate cu cerinele de rapoarte a Uniunii Europene i cu cerinele de reglementare locale; eficacitate extins a proceselor de afaceri; suport pentru procesele de luare de decizii; un control mai strict al costurilor.

Figura 2.5 Modulul contabilitate financiara si de gestiune n execuie, aprovizionare i logistic beneficii ca: economii de costuri eseniale pentru toate categoriile de cheltuieli prin automatizarea sarcinilor de rutin; productivitate extins n toate micrile de intrare i de ieire de bunuri fizice. n cadrul planificrii i execuiei proceselor de producie: anticiparea necesarului de materiale, utilaje i fora de munc n concordan cu planul de vnzri; reducerea costurilor cu stocurile de materiale; planificarea utilizrii optime a capacitii de producie; reducerea timpului de onorare a comenzilor. n cadrul operaiunilor de vnzare i distribuie se ntlnesc beneficii ca: un numr mai mare de comenzi de vnzare i costuri administrative mai reduse prin automatizarea gestiunilor de vnzri i utilizarea unor procese optimizate profitabile; un grad de satisfacie ridicat al clienilor; productivitate maxim i vnzri extinse. 3

Figura 2.6 Gestiunea Materialelor Pe lng toate aceste benefici din cadrul unei firme se pot ntlni mult mai multe n funcie de operaiunile de afaceri incluse n cadrul unei societi.

Figura 2.7 Nivele Organizatorice 2.3. SAP Utilities (IS-U)

4

n cadrul SC Electrica este prezent modulul SAP Utilities (IS-U). Acesta este un sistem de vnzri i informaii care ntreine toate procesele comerciale i toate serviciile utilitare ale unei companii de utiliti. SAP Utilities (IS-U) este folosit pentru gestionarea i tarifarea consumatorilor casnici, agenilor economici i clienilor poteniali. Acest modul permite de asemenea gestionarea i facturarea clienilor care recepioneaz servicii, achiziioneaz bunuri sau pltesc cotizaii i taxe. Modulul IS-U este integrat cu modulele aplicaiei: Service Management (PM-SMA), Customer Service (CS) i Sales and Distribution (SD), permind facturarea: comenzilor de service, contractelor de service i vnzrilor de bunuri. Modulul Contract Accounts Receivable and Payable (FI-CA) gestioneaz un numr mare de nregistrri pentru facturare i cereri de estimare. IS-U folosete modulul SAP Business Workflow (BC-BMIT-WFM) pentru a automatiza procesele comerciale. Fluxurile de lucru comune includ crearea iniial a serviciilor de conectare i deconectare a dispozitivelor. Caracteristici IS-U/CCS o Cu Basic Functions se administreaz adresele i structurile regionale i se genereaz datele i planificrile pentru citirea contoarelor, tarifare i estimare. o Cu Master Data se administreaz datele care rmn fixe pentru o lung perioad de timp. n modulul IS-U, aceste date includ: partenerii de afaceri, contractele i conturile contract, obiectele conectate, anexele, instalaiile i locaiile dispozitivelor coninute. o Cu Device Management se gestioneaz instalaiile, citirile de contoare i certificarea tuturor dispozitivelor pentru o companie de utiliti. o Modulul ISU-Billing este folosit pentru tarifarea urmtoarelor servicii: electricitate, gaz, ap-canal, nclzire central i servicii multimedia. o Modulul ISU-Invoicing permite gruparea mai multor servicii i emiterea unei singure facturi. De asemenea acest modul se poate folosi pentru a calcula i ncasa taxe i cotizaii. o n Kundenservice se pot folosi Customer Interaction Center (CIC) sau Front Office pentru afiarea tuturor datelor i execuia proceselor comerciale folosite frecvent. n 5

Internet Self Services clienii firmei pot trimite date noi sau schimbri la datele lor existente prin intermediul internetului. EDM este o soluie care ndeplinete cerinele privind citirea periodic, gestionarea o Baza de date central pentru datele energetice (Energy Data Repository) o Decontarea i gestionarea planificrilor folosind settlement workbench o Tarifarea profilelor de consum folosind Real-Time-Pricing (RTP) Work Management combin diverse module SAP i le mbuntete pentru a SAP Waste and Recycling (IS-U-WA) este un sistem complet privind logistica, include funcii specifice pentru planificarea, calcularea, executarea i tarifarea serviciilor. tarifarea i facturarea serviciilor care acoper toate procesele comerciale ale unei companii care se ocup cu deeuri. o o o Intercompany Data Exchange (IDE) este o soluie care acoper necesitile care au Gestionarea datelor privind dereglementarea aprut Execuia proceselor Gestionarea proceselor de schimb de date aprut datorit dereglementrii pieei de energie. IDE acoper urmtoarele domenii: planificrilor i tarifarea consumului de energie. EDM acoper urmtoarele domenii:

Figura 2.8 O gam complet a SAP Ariile de cuprindere a portofoliului funcional al software-ului n cadrul Electrica sunt prezentate n imaginea de mai jos:

6

Figura 2.9 Arii de cuprindere a protofoliului functional Acest modul conine urmtoarele funcii de baz ale modulului IS-U: Structura regional Aceast component organizeaz o zon de furnizare pe baza urmtoarelor elemente: Structura regional potal Aceasta este compus n esen din orae i strzi cu seciunile lor. De asemenea, pot fi reprezentate regiunile din ora (districte, cartiere) i csuele potale. Poate fi alocat un cod potal pentru fiecare obiect. Structura regional politic Structura regional politic este legat prin intermediul structurii regionale potale la adresele obiectelor conectate. Aceasta nseamn c elementele structurii regionale politice stocate n sistem corespund cu elementele structurii regionale potale (orae, strzi i poriuni de strzi). Porionarea i Planificarea Acest modul se folosete pentru generarea datelor pentru citirile de contoare, tarifarea i planificarea estimrilor. Pentru generarea acestor date se creaz urmtoarele nregistrri primare : poriuni pentru tarifare (zone de facturare) care grupeaz locuri de consum care se tarifeaz la aceeai dat; 7 Gestionarea central a adreselor ordonate dup: structura regional potal i structura regional politic. Planificarea unitilor de citire a contoarelor i a nivelelor de porionare.

uniti de citire a contoarelor grupeaz instalaii care se citesc la aceeai dat.

Figura 2.9 Unitati/Portiuni de citire nregistrarile de planificare sunt generate pe baza nregistrrilor primare de planificare. nregistrrile primare de planificare sunt fcute pentru urmtoarele obiecte: Parameter record (nregistrare parametru) - conine date de control pentru estimare. Portion (poriunea) - grupeaz contractele n conformitate cu criteriile regionale i organizaionale n scopul tarifrii. Meter reading unit (unitate de citire a contoarelor) - se folosete pentru gruparea instalaiilor n concordan cu criteriile regionale n scopul tarifrii. Modul Master Data (baza de date) conine date pentru modulul Utilities Industry (IS-U) care rmn fixe pentru o lung perioad de timp. Datele primare sunt de dou tipuri: obiecte comerciale o business partner partenerul de afaceri o contract account contul contract o utility contract contractul de utiliti obiecte tehnice o connection object obiectul conectat o connection branamentul o premise punctul de consum 8

o installation instalaia de utiliti (obiect virtual n SAP) o Point of Delivery (PoD) punctul de livrare o device - dispozitivul o device location - locaia dispozitivului

Obiecte comerciale

Obiecte tehnice

Figura 2.10 Obiecte Comerciale si Obiecte Tehnice Obiecte comerciale SAP Business Partner. Componenta permite gestionarea centralizat a partenerilor de afaceri (business partner), ei putnd avea diferite roluri pentru companie(partener de contract, instalator, client potenial, etc.). Astfel se asigur integritatea datelor i se elimin redundana acestora. Compania trebuie s dein urmtoarele inform

Embed Size (px)
Recommended