G U V E R N U L R O M Â N I E I - dri.gov.ro¢ DE PARTICIPARE ... omisiune ori neconformitate...

G U V E R N U L R O M Â N I E I

Departamentul pentru Relaţii Interetnice

24/Nr. 1332/EL/04.07.2017

ANUNŢ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT

pentru procedura de atribuire a contractului privind achiziţionarea serviciilor de masă (catering)

necesare organizării proiectului

„ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”

Departamentul pentru Relaţii Interetnice vă invită să depuneţi oferta dumneavoastră în scopul

atribuirii contractului privind servicii de masă (catering) necesare organizării proiectului


1. Nume, adresă autoritate contractantă: Secretariatul General al Guvernului –

Departamentul pentru Relaţii Interetnice, Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, cod fiscal

4283422.

2. Denumire contract: Achiziţia de servicii de catering necesare organizării proiectului


Proiectul se va desfăşura la Sighișoara, jud. Mureș, în perioada 17 – 21 august 2017.

3. Clasificare CPV: 55520000-1, Servicii de catering

4. Valoarea estimată a contractului: maximum 24.770,64 lei fără T.V.A (27 000 lei cu

T.V.A.)

5. Criteriu de atribuire: preţul cel mai scăzut

6. Modul de prezentare a ofertei:

- Adresa la care se depune oferta: Departamentul pentru Relaţii Interetnice, Str. Paris nr.65,

sector 1, Bucureşti, cod poştal 011815

- Oferta se va transmite la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice în plic sigilat şi

ştampilat, pe care se va menţiona: ”Ofertă pentru achiziţia de servicii închiriere

echipament tehnic de sonorizare şi lumini necesare organizării proiectului DRI ”TIFF

promovează diversitatea”.

- Ofertanţii au obligaţia de a transmite oferta până la data de 18 iulie 2017, ora 14.00.

Ofertele întârziate se returnează către ofertant nedeschise. Nerespectarea tuturor

instrucţiunilor şi/sau neprezentarea formularelor solicitate completate

2

integral/corespunzător pot conduce la descalificarea ofertei. Riscurile transmiterii ofertei,

inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

- Ofertantul îşi asumă răspunderea pentru legalitatea şi autenticitatea documentelor

prezentate în original şi/sau în copie în vederea participării la procedură. Documentele

prezentate în copie trebuie să fie certificate prin sintagma „conform cu originalul”,

semnătură şi ştampilă.

- Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii

suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire.

- Datele de contact de la care se pot obţine informaţii suplimentare sunt: fax 021 236 05 95,

e-mail [email protected]. Comunicările între părţi se fac prin mijloace

electronice (e-mail, etc.) sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării,

prin e-mail sau fax. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii,

cât şi în momentul primirii.

- În scopul verificării documentelor de calificare, a conformităţii propunerii tehnice cu

cerinţele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea

contractantă poate solicita prezentarea anumitor clarificări / completări.

- Propunerea tehnică se va întocmi astfel încât să conţină articol cu articol specificaţiile din

caietul de sarcini, pentru a demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile

caietulului de sarcini. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privinţa

documentelor ofertei în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislaţiei în vigoare

poate conduce la respingerea ofertei.

- Propunerea financiară va fi exprimată în lei, atât fără TVA cât şi cu TVA, cu 2 zecimale şi

va fi prezentată conform formularului nr.1 din documentaţia de atribuire.

- Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire

stabilit – preţul cel mai scăzut – în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte

criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin anunţul de participare.

- Evaluarea şi atribuirea contractului se fac la nivelul întregului ansamblu de servicii ce fac

obiectul procedurii de achiziţie.

- Propunerea financiară are caracter ferm şi obligatoriu pe toată perioada de valabilitate.

- În cazul în care propunerea financiară nu respectă cerinţele prevăzute în documentaţia de

atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge.

Notă: Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată şi semnată după prestarea

acestora, la încheierea proiectului şi va însoţi documentele de plată a serviciilor prestate.

7. Împreună cu oferta, compusă din propunerea tehnică şi propunerea financiară, se mai depun:

- Scrisoarea de înaintare (formular nr. 2) din documentaţia de atribuire.

mailto:[email protected]

3

- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte cel puţin

datele de identificare ale ofertantului şi obiectul de activitate. Informaţiile cuprinse în

certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul

constatator.

- Document legal din care să rezulte cine este reprezentantul legal al ofertantului sau

împuternicire legală semnată de administrator/reprezentantul legal în cazul în care

altcineva decât administratorul/reprezentantul legal este semnatarul ofertei.

- Un document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie sau o declaraţie că în

cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător, îşi va deschide un cont la trezorerie până

la data semnării contractului de prestări servicii.

8. Perioada de valabilitate a ofertei: Oferta este valabilă de la data limită de depunere până la

data de 24.06.2017. Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica oferta numai înainte

de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.

9. Data limită de depunere a ofertei: 18 iulie 2017, ora 14.00

10. Procedura de atribuire: Procedura simplificată proprie privind achiziţia serviciilor incluse în

anexa 2 la Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, a căror valoare estimată este mai

mică decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art.7 alin. (1) lit. c din lege (norme proprii

conf. Art.101 alin 2 din HG nr.395/2016)

11. Anunţul de participare şi documentaţia de atribuire (formularele nr.1, 2 şi 3, caietul de sarcini,

modelul de contract) se pot descărca de pe site-ul DRI: www.dri.gov.ro rubrica ”INTERES

PUBLIC”

12. Limba de redactare a ofertei: română

Departamentul pentru Relaţii Interetnice

Secretar de stat

LACZIKO Enikő Katalin

http://www.dri.gov.ro/

4

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

Formularul nr. 1 – Formular pentru prezentarea propunerii financiare;

Formularul nr.2 – Scrisoarea de înaintare;

Formularul nr. 3 – Nota de certificare a serviciilor prestate;

Caietul de sarcini;

Modelul contractului de prestări servicii.

5

Formularul nr. 1

Formular pentru prezentarea propunerii financiare

Servicii oferite Descriere

servicii

Nr. pers. Perioada, Tip masă,

Nr. pers.x /Tarif/pers,

inclusiv TVA

Lei

Valoare

totală

inclusiv

TVA

lei

Valoare

totală fără

TVA

lei

Servicii de

catering

Masă în regim de

catering,

Perioada 17-19

august 2017

35 În 17 august 2017,

prânz şi cină

35 persoane x ….

lei/pers. = ………. lei

În 18 august 20176,

mic dejun, prânz şi cină

35 persoane x …

lei/persoană = …… lei

În 19 august 2017, mic

dejun

35 persoane x ….

lei/pers. = ……. lei

..............

.............

............

.................

.................

Masă în regim de

catering,

Perioada 19 – 21

august 2017

40 În 19 august 2017,

prânz şi cină

40 persoane x…

lei/pers. = …. lei

În perioada 20 august

2017, mic dejun, prânz

şi cină

40 persoane x …

lei/persoană = …lei


dejun

40 persoane x…

lei/pers. = … lei

............

............

............

............

..............

..............

...............

...............

Masă în regim de

catering,

Perioada 17-18

august 2017

70 În 17 august 2017,

prânz şi cină

70 persoane x ………

lei/pers. = …….. lei


dejun

70 persoane x ……….

lei/persoană = …….. lei

6

Masă în regim de

catering,

Perioada 18-19

august 2017

În 18 august 2017,

prânz şi cină

210 persoane x …….

lei/pers. = ………. lei


dejun

210 persoane x ……….

lei/pers. = …….. lei

Masă în regim de

catering,

Perioada 19 – 20

august 2017

În 19 august 2017,

prânz şi cină

210 persoane x ………

lei/pers. = ………… lei


dejun

210 persoane x …

lei/pers. = ……… lei

Masă în regim de

catering,

Perioada 20 – 21

august 2017

În 20 august 2017,

prânz şi cină

35 persoane x…

lei/pers. = …. lei


dejun

35 persoane x …

lei/pers. = ... lei

TOTAL

7

Formularul nr. 2

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: .......................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)

Ca urmare a anunţului de participare publicat pe site-ul DRI (www.dri.gov.ro) cu nr. ............. din

.................., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie de servicii de

închiriere echipament tehnic de sonorizare şi lumini, noi, ........................................................

(denumirea/numele ofertantului), vă transmitem alăturat ..........................................................................

(tipul, seria/numărul, emitentul) în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin

documentaţia de atribuire;

Precizăm că oferta noastră a fost transmisă la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice

conform cerinţelor din anunţul de participare.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Cu stimă,

(numele şi prenumele, instituţia, firma etc./semnătură şi ştampila instituţiei)

http://www.dri.gov.ro/

8

Formularul nr. 3

NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR PRESTATE

Nr.________________________________data__________________________

Denumirea şi adresa operatorului economic:

Obiectul prestării

Perioada prestării serviciului:

Descrierea serviciilor prestate:

Prestator Beneficiar

(numele şi prenumele/semnătură şi ştampila instituţiei)

Notă: Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată şi semnată după prestarea acestora, la

încheierea proiectului şi va însoţi documentele de plată a serviciilor prestate.

9

CAIET DE SARCINI

Referitor la organizarea de către Departamentul pentru Relaţii Interetnice a

proiectului „ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”, care va avea loc în

perioada 17 – 20 august 2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş

Servicii de catering

Clasificare CPV

55520000-1

Prezentul caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice şi cerinţele minimale pe baza cărora se

elaborează de către fiecare ofertant propunerea de ofertă, în condiţiile în care criteriul de

evaluare a ofertelor este ”preţul cel mai scăzut”.

Serviciile solicitate prin prezentul caiet de sarcini sunt necesare realizării proiectului

„ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”, care va avea loc în perioada 17 – 20 august

2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş.

Obiectul achiziţiei publice îl constituie achiziţionarea de către Departamentul pentru Relaţii

Interetnice din cadrul Secretariatului General al Guvernului României a serviciilor de

catering, necesare organizării programului „ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”,

pentru perioada 17 – 21 august 2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş.

Descrierea serviciilor

Servicii de masă (catering) servită, pentru maximum 600 de participanţi, în perioada 17 – 21

august 2017, în Sighişoara, mic dejun – maximum 11 lei/persoană; prânz – maximum 16

lei/persoană; cină – maximum 13 lei/persoană, astfel:

* GRUPUL 1, 17 – 19 august 2017, 35 persoane:

În 17 august 2017, prânz şi cină

35 persoane x 29 lei/pers. = 1015 lei

În 18 august 20176, mic dejun, prânz şi cină

35 persoane x 40 lei/persoană = 1400 lei

În 19 august 2017, mic dejun


10




În perioada 20 august 2017, mic dejun, prânz şi cină




* GRUPUL 3, 17-18 august 2017, 70 persoane:





*GRUPUL 4, 18-19 august 2017, 210 persoane:





*GRUPUL 5, 19 – 20 august 2017, 210 persoane:









35 persoane x 11 lei = 385 lei

Cerinţe cu caracter general

- Prestatorul va furniza Beneficiarului, în termen de 10 zile lucrătoare, Nota de

certificare a prestării serviciilor, întocmită conform Formularului 3 din

Documentaţia de Atribuire.

11

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII nr. ______ din _____________

(model)

Între,

Secretariatul General al Guvernului – Departamentul pentru Relaţii Interetnice, cu

sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, cod fiscal 4283422, cont IBAN nr.

..............deschis la......................., reprezentat prin domnul .................., Secretar General al

Guvernului, domnul ..................., secretar de stat la Departamentul pentru Relaţii Interetnice

în calitate de BENEFICIAR

Şi

SC.................................., cu sediul în ..........................., cod unic de înregistrare

..........................., cont IBAN ......................................., deschis la Trezoreria

....................................., reprezentată de ............................................................,

administrator/reprezentant legal, în calitate de PRESTATOR.

I. OBIECTUL CONTRACTULUI

În baza prezentului contract, prestatorul se obligă să presteze pentru beneficiar în

cadrul proiectului „ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”, care va avea loc în

perioada 17 – 20 august 2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş, servicii de catering,

cod CPV 55520000-1, după cum urmează:

Masă (în regim de catering)servită, pentru maximum 600 de participanţi, în perioada 17 – 21

august 2017, în Sighişoara, mic dejun – …. lei/persoană; prânz – … lei/persoană; cină – …

lei/persoană, astfel:



35 persoane x …. lei/pers. = ………. lei

În 18 august 20176, mic dejun, prânz şi cină

35 persoane x … lei/persoană = …… lei


35 persoane x …. lei/pers. = ……. lei



40 persoane x ……. lei/pers. = ….. lei

În perioada 20 august 2017, mic dejun, prânz şi cină

40 persoane x ………. lei/persoană = ………. lei

12


40 persoane x ……. lei/pers. = ……… lei

* GRUPUL 3, 17-18 august 2017, 70 persoane:


70 persoane x ……… lei/pers. = …….. lei


70 persoane x ………. lei/persoană = …….. lei

*GRUPUL 4, 18-19 august 2017, 210 persoane:


210 persoane x ……. lei/pers. = ………. lei


210 persoane x ………. lei/pers. = …….. lei



210 persoane x ……… lei/pers. = ………… lei


210 persoane x ………… lei/pers. = ……… lei



35 persoane x… lei/pers. = …. lei


35 persoane x … lei/pers. = ... lei

Total:....... lei cu TVA inclus (.... fără TVA)

Datele tehnice detaliate se află în Anexa care face parte integrantă din prezentul contract.

II. DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract este valabil de la data de ... 2017 până la data de ...... 2017.

III. VALOAREA CONTRACTULUI

Valoarea totală a contractului este de maximum ..... lei cu TVA inclus (... lei fără TVA),

reprezentând contravaloarea serviciilor prevăzute la capitolul I din contract.

IV. PLATA

Plata se va efectua prin ordin de plată, în termen de 30 de zile calendaristice de la data

prezentării facturii în original, conform art.6, alin. (1), lit.a) din Legea nr. 72/2013, în baza

facturii, certificată în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii de responsabilul de contract

şi aprobată cu «bun de plată» de conducerea Departamentului pentru Relaţii Interetnice,

însoţită de documente justificative.

13

V. DECONTAREA PLĂŢILOR

Prestatorul se obligă ca cel târziu până la data de ....... 2017 să prezinte responsabilului de

contract factura în original, întocmită conform legii, care va fi verificată de responsabilul de

contract şi aprobată de secretarul de stat.

VI. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

(1) Prestează serviciile menţionate la Capitolul I din prezentul contract şi răspunde pentru

calitatea acestora;

(2) Prezintă factura întocmită potrivit legii cu documentele justificative anexate în condiţiile

prevederilor capitolului V.

(3) Păstrează şi arhivează documentele financiare şi cele referitoare la organizarea

programului, conform normelor în vigoare şi le prezintă organelor de control abilitate, la

solicitarea acestora.

VII. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI

(1) Efectuează plata, în baza facturii, în termenul menţionat la capitolul IV din prezentul

contract.

(2) Secretarul de stat al Departamentului pentru Relaţii Interetnice, prin responsabilul de

contract, verifică şi urmăreşte realizarea contractului.

VIII. CONDIŢII DE MODIFICARE ŞI REZILIERE A CONTRACTULUI

(1) Contractul poate fi modificat sau completat cu acordul părţilor, prin acte adiţionale

semnate de reprezentanţii acestora.

(2) Contractul poate fi reziliat la solicitarea expresă a beneficiarului, în momentul în care

acesta consideră că prestatorul nu îndeplineşte condiţiile prezentului contract.

IX. NEÎNŢELEGERI

Neînţelegerile apărute între parteneri în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe

cale amiabilă sau se vor soluţiona de instanţele române competente în acest sens.

X. FORŢA MAJORĂ

14

Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în cazul neexecutării parţiale sau totale

a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţeleg împrejurările care

au intervenit după încheierea prezentului contract, ca urmare a unor evenimente extraordinare,

neprevăzute şi inevitabile pentru una dintre părţi.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare a ... pagini, câte unul pentru fiecare parte.

PRESTATOR: BENEFICIAR:

Notă: Prezentul contract reprezintă modelul de contract ce urmează a fi încheiat

după evaluarea ofertelor şi selectarea ofertei câştigătoare – nu necesită completarea

sa la momentul transmiterii ofertei şi a documentaţiei de atribuire.

Date post:	28-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	phamtuyen
View:	218 times
Download:	4 times

G U V E R N U L R O M Â N I E I - dri.gov.ro¢ DE PARTICIPARE ... omisiune ori neconformitate...

Documents