Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu

                

Constituirea firmei de exerciţiuConstituirea firmei de exerciţiu Prezentare succesiune activităţiPrezentare succesiune activităţi Organizarea activităţii în firma de Organizarea activităţii în firma de

exerciţiuexerciţiu

„„SuccesuSuccesull îînn afaceri presupune pregătire, disciplină şi muncă multă. afaceri presupune pregătire, disciplină şi muncă multă. Daca nu eşti speriat de aceste lucruri oportunităţile sunt foarte mari.Daca nu eşti speriat de aceste lucruri oportunităţile sunt foarte mari.””

David RockefellerDavid Rockefeller

Cum înfiinţăm o firmă de exerciţiu?

-         

-         

-         

2.Dezbateri

Birouri Notariale Bănci

O. R. C.1.Culegerea de informaţii

Constituirea unei

firme de exerciţiu

Nominalizarea

asociaţiilor Stabilirea

capitalului social

Alegerea

obiectului de activitate

3. Întocmirea documentaţiei de constituire

conform cerinţelor ROCT

PAŞII DE URMAT PENTRU ÎNFIINŢAREA UNEI FIRME DE EXERCIŢIU

1.      Solicitarea  de rezervare a

denumirii firmei de exerciţiu

2.      Întocmirea documentaţiei necesare

pentru deschiderea contului provizoriu

3.      Întocmirea documentaţiei

în vederea constituirii

4.      Luarea în primire a documentelor

eliberate de către ROCT

DERULAREA ACTIVITDERULAREA ACTIVITĂŢII ĂŢII

ÎN FIRMA DE EXERCIŢIUÎN FIRMA DE EXERCIŢIU

DOCUMENTE SPECIFICE DOCUMENTE SPECIFICE ÎNREGISTRĂRIIÎNREGISTRĂRII

DE TRIMIS LA ROCTDE TRIMIS LA ROCT Cererea de rezervare denumire Cererea de rezervare denumire Cerere de deschidere de cont Cerere de deschidere de cont

        Fişa cu specimene de Fişa cu specimene de

semnăturăsemnătură Foaia de vărsământ pentru Foaia de vărsământ pentru

capital socialcapital social Împuternicire pentru depunere Împuternicire pentru depunere

capital socialcapital social Cerere de înregistrare şi Cerere de înregistrare şi

autorizare a funcţionării autorizare a funcţionării Act constitutiv al firmei de Act constitutiv al firmei de

exerciţiu exerciţiu Declaraţii proprii Declaraţii proprii Declaraţia privind autorizarea Declaraţia privind autorizarea

funcţionării  funcţionării   Dovada sediu – contract de Dovada sediu – contract de

închiriere închiriere Cerere de eliberare a Cerere de eliberare a

cazierului fiscalcazierului fiscal    

DE PRIMIT DE LA ROCTDE PRIMIT DE LA ROCT

Certificat de înregistrare     Certificat de înregistrare     Certificat constatator     Certificat constatator     Atribuirea numerelor de cont şi Atribuirea numerelor de cont şi

confirmarea disponibilului din confirmarea disponibilului din cont curent   cont curent  

Chitanţa pentru taxa rezervare Chitanţa pentru taxa rezervare denumire    denumire   

Chitanţa pentru cheltuieli de Chitanţa pentru cheltuieli de constituire    constituire   

Cazier fiscal.Cazier fiscal.

AUTORIZAREA FIRMEI DE EXERCIŢIU

1.      FIRMA CONTINUATĂ – firma de exerciţiu se continuă cu aceiaşi elevi – este situaţia în care a fost autorizată o firmă în clasa a -XI -a şi se prevede continuarea ei şi în clasa a -XII – a.

2.      FIRMA PRELUATĂ – sunt firmele care au existat în primii ani de la înfiinţarea reţelei firmelor de exerciţiu, nu au mai fost continuate şi se preia de către elevi în anul şcolar curent.

3.      FIRMA NOUĂ – Se constituie firmă nouă, dacă nu există în şcoală  firme de exerciţiu pentru preluare. Se transmite la ROCT cererea de rezervare a denumirii agreate, urmand ca dupa primirea confirmarii denumirii de la ROCT, firma sa trimita documentele de infiintare, prin posta, precum si taxele (50 RON rezervarea de denumire si 440 RON taxele de constituire).

FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA FIRMEI DE EXERCIŢIU

Pregătire Denumire,

formă juridică,

motto

Cercetarea pieţei

Alegerea produsului

şi a branşeiPrezentare concept

Clasa a-X-a

februarie-martie aprilie-mai

FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA

FIRMEI DE EXERCIŢIU Acţiuni de creare a

firmei si pregatirea

documentelor de

inregistrare a firmei

Înregistrare la

ROCT

Structura administrativă

si procesul tehnologic

Activitate efectivă pe sectii

Intrare pe piaţă Rotatia locurilor de munca

Clasa a-X-a Clasa a-XI-a

mai – iunie septembrie octombrie ianuarie - februarie

ÎNFIINŢAREA ŞI MUNCA ÎNTR-O FIRMĂ DE EXERCIŢIU

Participări la târguri

Prezentarea firmelor în

faţa elevilor şi a părinţilor

Pregatirea firmei de exerciţiu

pentru a fi predata echipei urmatoare

Predare firmă

Clasa a-XI-aClasa a-XI-a Clasa a-XII-aClasa a-XII-a

Martie – aprilie mai iunie iunie„ziua porţilor deschise”

Obiective-   Publicitatea înfiinţării F.E. pe plan local-   Motivarea elevilor pentru participarea activă în cadrul firmei de exerciţiu-   Recunoaşterea activităţii elevilor de către ceilalţi elevi din alte F.E., de către profesorii şi

conducerea şcolii, de către comunitatea local

Participanţi-   F.E. din şcoală-   Profesorii şcolii-   Conducerea unităţii şcolare-   Inspectoratul Şcolar Judeţean-   Mass-media-   Comunitatea locală-   Reprezentanţi ROCT şi Kultur Kontakt

Pregătire-   Stabilirea modului de organizare, a locului de desfăşurare a inaugurării-   Realizarea unei liste cu toate sarcinile care trebuiesc îndeplinite-   Împărţirea sarcinilor-   Stabilirea termenelor de realizare a acestora-   Stabilirea termenelor de verificare a îndeplinirii sarcinilor respective şi a persoanelor responsabile

cu buna organizare şi desfăşurare a acestei activităţi

Punerea în aplicareInaugurarea F.E.

Inaugurarea firmelor de exerciţiu

AchiziţiiAchiziţii Vânzări Vânzări MarketingMarketing ••Solicitarea de cataloage Solicitarea de cataloage pentru materialele de birou, pentru materialele de birou, echipamente de birotică, echipamente de birotică, mobilier, etc de la alte firme mobilier, etc de la alte firme de exerciţiu;de exerciţiu;

••Crearea unei liste pentru Crearea unei liste pentru evidenţa furnizorilor;evidenţa furnizorilor;

••Emiterea de comenzi, în Emiterea de comenzi, în vederea aprovizionării cu vederea aprovizionării cu mijloace fixe sau cu obiecte mijloace fixe sau cu obiecte de inventar, etc;de inventar, etc;

••Înregistrarea comenzilor în Înregistrarea comenzilor în registrul de evidenţă a registrul de evidenţă a comenzilor;comenzilor;

••Urmărirea livrărilor, Urmărirea livrărilor, compararea facturilor cu compararea facturilor cu comenzile, înregistrarea comenzile, înregistrarea facturilor şi transmiterea la facturilor şi transmiterea la departamentul contabilitate.departamentul contabilitate.

••Solicitarea unui Solicitarea unui catalog şi a unor catalog şi a unor oferte speciale oferte speciale de la serviciul de de la serviciul de marketing;marketing;

••Telemarketing Telemarketing pe baza listei de pe baza listei de clienţi, pentru clienţi, pentru prezentarea prezentarea ofertelor ofertelor speciale şi speciale şi eventual a unor eventual a unor bonusuri bonusuri acordate acordate clienţilor care fac clienţilor care fac cele mai rapide cele mai rapide comenzi.comenzi.

••Stabilirea Corporate Identity;Stabilirea Corporate Identity;

••Stabilirea obiectivelor de marketing;Stabilirea obiectivelor de marketing;

••Elaborarea planului de marketing şi Elaborarea planului de marketing şi planificarea activităţilor publicitare;planificarea activităţilor publicitare;

Solicitarea de cataloage de la firme Solicitarea de cataloage de la firme reale( de la firma parteneră sau de la alte reale( de la firma parteneră sau de la alte firme);firme);

••Elaborarea unor statistici referitoare la Elaborarea unor statistici referitoare la clienţi şi mărimea cifrei de afaceri; clienţi şi mărimea cifrei de afaceri;

••Evaluarea listei de produse în funcţie de Evaluarea listei de produse în funcţie de cifra de afaceri;cifra de afaceri;

••Stabilirea sortimentului;Stabilirea sortimentului;

••Stabilirea condiţiilor de livrare şi plată; Stabilirea condiţiilor de livrare şi plată; CGACGA

••Stabilirea politicii de preţ;Stabilirea politicii de preţ;

••Analizarea prevederilor legate de protecţia Analizarea prevederilor legate de protecţia consumatorilor;consumatorilor;

••Elaborarea unor oferte noi cu caracter Elaborarea unor oferte noi cu caracter general şi special;general şi special;

Lucrări realizate după înfiinţarea firmei de exerciţiu

Secretariat Secretariat Personal Personal Contabilitate Contabilitate

••Elaborarea respectiv preluarea Elaborarea respectiv preluarea modelului / viziunii întreprinderii;modelului / viziunii întreprinderii;

••Stabilirea obiectivelor anuale;Stabilirea obiectivelor anuale;

••Elaborarea unor formulare Elaborarea unor formulare personalizate sau preluarea modelelor personalizate sau preluarea modelelor deja existente (hârtie cu antet; modele deja existente (hârtie cu antet; modele de e-mail; comandă; confirmare de de e-mail; comandă; confirmare de comandă; notă telefonică, etc);comandă; notă telefonică, etc);

••Notificarea modificării datelor firmei de Notificarea modificării datelor firmei de exerciţiu către centrala firmelor de exerciţiu către centrala firmelor de exerciţiu (ROCT);exerciţiu (ROCT);

••Crearea unui dosar care să conţină un Crearea unui dosar care să conţină un istoric al firmei, departamentele care istoric al firmei, departamentele care compun structura organizatorică, compun structura organizatorică, organigrama firmei şi fişele de post;organigrama firmei şi fişele de post;

••Stabilirea de contacte cu firma Stabilirea de contacte cu firma parteneră.parteneră.

••Construirea dosarelor de Construirea dosarelor de personal;personal;

••Stabilirea numărului de Stabilirea numărului de ore săptamânal şi lunar;ore săptamânal şi lunar;

••Completarea Completarea contractelor individuale contractelor individuale de muncă;de muncă;

••Stabilirea nevoilor de Stabilirea nevoilor de instruire / perfecţionare.instruire / perfecţionare.

••Transmiterea către banca Transmiterea către banca Roct a fişei cu specimenele Roct a fişei cu specimenele de semnături;de semnături;

••Solicitarea de majorare de Solicitarea de majorare de capital, pentru firmele care capital, pentru firmele care se reînfiinţează.se reînfiinţează.

AchiziţiiAchiziţii VânzăriVânzări MarketingMarketing

••Colectarea şi ordonarea Colectarea şi ordonarea prospectelor şi cataloage-prospectelor şi cataloage-

lor de la alte firme de exerciţiu;lor de la alte firme de exerciţiu;

••Actualizarea continuă a listei Actualizarea continuă a listei de evidenţă a furnizorilor;de evidenţă a furnizorilor;

••Redactarea unor cereri de Redactarea unor cereri de ofertă la solicitarea conducerii ofertă la solicitarea conducerii sau a celorlalte compartimente;sau a celorlalte compartimente;

••Verificarea ofertelor primite şi Verificarea ofertelor primite şi compararea lor;compararea lor;

••Intocmirea comenzilor şi Intocmirea comenzilor şi evidenţierea lor într-un registru evidenţierea lor într-un registru de evidenţă a comenzilor;de evidenţă a comenzilor;

••Controlarea livrarii şi Controlarea livrarii şi confruntarea cu factura confruntarea cu factura aferentă;aferentă;

••Redactarea unor notificări în Redactarea unor notificări în situatii de neconformitate ,/ situatii de neconformitate ,/ defecte sau urgentarea unor defecte sau urgentarea unor anumite livrari în caz de anumite livrari în caz de intârzieri la livrare;intârzieri la livrare;

••Gestionarea stocurilor din Gestionarea stocurilor din depozit. depozit.

••Elaborarea ofertelor generale şi a celor Elaborarea ofertelor generale şi a celor ca răspuns la cererile de ofertă emise ca răspuns la cererile de ofertă emise de celelalte firme de exerciţiu;de celelalte firme de exerciţiu;

••Întocmirea avizelor de expediţie, a Întocmirea avizelor de expediţie, a facturilor, şi a confirmărilor de comandă;facturilor, şi a confirmărilor de comandă;

••Completarea documentelor de transport Completarea documentelor de transport şi transmiterea acestora către şi transmiterea acestora către transportator;transportator;

••Supravegherea încasărilor;Supravegherea încasărilor;

••Încasarea sumelor pentru care plata s-a Încasarea sumelor pentru care plata s-a făcut prin card de credit;făcut prin card de credit;

••Întocmirea somaţiilor;Întocmirea somaţiilor;

••Redactarea scrisorilor de răspuns la Redactarea scrisorilor de răspuns la notificările de neconformitate şi pentru notificările de neconformitate şi pentru mărfurile returnate;mărfurile returnate;

••Discuţii de vânzări;Discuţii de vânzări;

••Actualizarea listei de clienţi;Actualizarea listei de clienţi;

••Întocmirea de statistici cu privire la cifra Întocmirea de statistici cu privire la cifra de afaceri, pe clienţi şi pe produse.de afaceri, pe clienţi şi pe produse.

••Publicitate pentru Publicitate pentru vânzări ;vânzări ;

••Promovarea Promovarea vânzărilor;vânzărilor;

••Public relations;Public relations;

••Vânzări Vânzări personalizate;personalizate;

••Atragerea de clienţi Atragerea de clienţi noi.noi.  

Lucrări curente în firma de exerciţiu

Secretariat Secretariat PersonalPersonal ContabilitateContabilitate

••Procesarea intrărilor şi ieşirilor de poştă;Procesarea intrărilor şi ieşirilor de poştă;

••Stabilirea de contacte noi cu celelalte firme Stabilirea de contacte noi cu celelalte firme de pe piaţa firmelor de exerciţiu;de pe piaţa firmelor de exerciţiu;

••Folosirea internetului pentru transmiterea Folosirea internetului pentru transmiterea raspunsurilor spre mediul extern al firmei, raspunsurilor spre mediul extern al firmei, pentru distribuirea e-mailurilor primite şi pentru distribuirea e-mailurilor primite şi căutarea de informaţii;căutarea de informaţii;

••Primirea partenerilor de afaceri şi a Primirea partenerilor de afaceri şi a persoanelor externe şcolii, cu ocazia unor persoanelor externe şcolii, cu ocazia unor întâlniri fixate pentru diverse evenimente;întâlniri fixate pentru diverse evenimente;

••Achiziţionarea şi administrarea materialelor Achiziţionarea şi administrarea materialelor de birou;de birou;

••Administrarea bazei de date de adrese şi Administrarea bazei de date de adrese şi actualizarea ei continuă;actualizarea ei continuă;

Întocmirea de procese verbale cu diferite Întocmirea de procese verbale cu diferite ocazii;ocazii;

••Utilizarea telefonului şi a faxului şi Utilizarea telefonului şi a faxului şi stabilirea costurilor aferente;stabilirea costurilor aferente;

••Organizarea arhivei ;Organizarea arhivei ;

••Reprezentarea conducerii şi administrarea Reprezentarea conducerii şi administrarea agendei managerului.agendei managerului.

••Administrarea Administrarea dosarelor de dosarelor de personal;personal;

••Elaborarea statelor Elaborarea statelor de plată şi a de plată şi a fluturaşilor de fluturaşilor de salarii ;salarii ;

  

••Administrarea Administrarea contului bancar contului bancar pentru personal;pentru personal;

••Derularea Derularea cumpărăturilor cumpărăturilor efectuate de efectuate de personal.personal.

••Prelucrarea documentelor Prelucrarea documentelor justificative şi înregistrarea justificative şi înregistrarea acestora în contabilitatea acestora în contabilitatea generală a societăţii;generală a societăţii;

••Întocmirea registrului de Întocmirea registrului de casă;casă;

••Întocmirea lunară a Întocmirea lunară a balanţei de verificare;balanţei de verificare;

••Întocmirea declaraţiilor Întocmirea declaraţiilor privind obligaţiile de plată privind obligaţiile de plată la bugetul statului cât şi a la bugetul statului cât şi a celor referitoare la celor referitoare la asigurările sociale cât şi asigurările sociale cât şi pentru şomajpentru şomaj

••Efectuarea de analize;Efectuarea de analize;

••Elaborarea bilanţului Elaborarea bilanţului semestrial şi anual;semestrial şi anual;

••Efectuarea plăţilor;Efectuarea plăţilor;

Lucrări la predarea firmei de exerciţiu

AchiziţiiAchiziţii VânzăriVânzări MarketingMarketing SecretariatSecretariat PersonalPersonal ContabilitateContabilitate

••Redactarea Redactarea unui raportunui raport

final;final;

••Predarea Predarea locului de locului de muncă.muncă.

••Redactarea Redactarea unui raportunui raport

final;final;

••Predarea Predarea locului de locului de muncă.muncă.

••Analiza Analiza îndeplinirii îndeplinirii obiectivelor obiectivelor de de marketing; marketing;

••Redactarea Redactarea unui raport unui raport final;final;

••Predarea Predarea locului de locului de muncă.muncă.

  

••Realizarea unui Realizarea unui raport cu privire raport cu privire la modul în care la modul în care au fost realizate au fost realizate obiectivele; obiectivele;

••Transmiterea Transmiterea unei liste cu unei liste cu propuneri pentru propuneri pentru clasa următoare;clasa următoare;

••Redactarea Redactarea unui raport final;unui raport final;

••Predarea Predarea locului de locului de muncă.muncă.

••Participarea Participarea la evaluarea la evaluarea activităţii activităţii elevilor;elevilor;

••Scoatere din Scoatere din evidenţa evidenţa asigurărilor asigurărilor sociale;sociale;

••Elaborarea Elaborarea pe baza pe baza statelor de statelor de plată a unei plată a unei analize analize asupra asupra salariilor;salariilor;

••Redactarea Redactarea unui raport unui raport final;final;

••Predarea Predarea locului de locului de muncă.muncă.

••Redactarea Redactarea unui raport unui raport anual asupra anual asupra activităţii şi activităţii şi întocmirea întocmirea unui bilanţ la unui bilanţ la închiderea închiderea activităţii;activităţii;

••Predarea Predarea arhivei arhivei contabile..contabile..

REALIZAREA ORGANIGRAMEI

CONDUCERE

ASISTENT (Ă)

ACHIZIŢII VÂNZĂRI MARKETING SECRETARIAT CONTABILITATE

Recrutarea personalului

 • Managementul resurselor umane presupune:Managementul resurselor umane presupune:   Recrutarea personalului    Administrarea personalului   Motivarea angajaţilor   Feedback   Satisfacţia activităţii   Evaluarea activităţii personalului   Rotaţia locurilor de muncă

 • Sarcini în cadrul managementului resurselor umane:Sarcini în cadrul managementului resurselor umane:  Stabilirea necesarului de personal: cantitativ, calitativ, în timp   Recrutarea personalului  Administrarea personalului: dezvoltare, evaluare, salarizare, organizarea locului

de muncă, instruire, comunicare, motivare Eliberarea din funcţie a personalului: predare, certificat de evaluare

Stabilirea necesarului de personal

Necesarul de personal se stabileşte pornind de la organigrama F.E., de la sarcinile şi atribuţiile fiecărui departament. În firma de exerciţiu se lucrează cu grupa, deci numărul maxim de personal este de 15 elevi.O structură de personal propusă, având în vedere organigrama şi sarcinile fiecărui departament, ar putea fi:

1. Manager general -1 persoană

 2. Asistent manager (secretariat) -1-2 persoane 

3. Departamentul achiziţii -1 şef de departament-1 economist

 4. Departamentul vânzări -1 şef de departament

-2 economişti 

5. Departamentul marketing -1 şef de departament-1 economist

 6. Departamentul personal -1 şef de departament

-1 economist 

7. Departamentul contabilitate -1 şef de departament-2 economişti

DESFĂŞURAREA INTERVIULUI Structura interviului :  Candidatul intră în încăpere  Prezentările  Amabilităţile introductive  Oferirea de informaţii  Verificarea elementelor concrete  Evaluarea capacităţilor;   Evaluarea personalităţii  Evaluarea motivaţiei  Candidatul pune întrebări  Candidatul este informat despre următoarea etapă a procesului de selecţie şi despre data anunţării rezultatului  Încheierea interviului; candidatul părăseşte biroul.

Ce trebuie să faceţi -    încercaţi să vă relaxaţi. Nu este bine să fiţi stresat -    pregătiţi-vă cu calm pentru interviu-    plecaţi din timp de acasă, pentru a nu întârzia sau a fi stresat că nu ajungeţi la timp-    fiţi îmbrăcat decent şi confortabil-    fiţi amabil, surâzător, sigur pe dumneavoastrăcând veţi păşi în birou fiţi calm, stăpân pe dumneavoastră, daţi mâna cu interlocutorul şi aşezaţi-vă confortabil. Trebuie să daţi impresia

că vă simţiţi ca acasă! Ce nu trebuie să faceţi-    să vă criticaţi foştii patroni-    să vă subestimaţi foştii colegi-    să divulgaţi informaţii importante de la fostul loc de muncă-    să evocaţi problemele dumneavoastră personale pentru a obţine mila interlocutorului-    să intraţi în discuţii politice, sindicale, religioase-    să răspundeţi monosilabic-    să minţiţisă adoptaţi o atitudine negativă

DOCUMENTE SPECIFICE COMPARTIMENTELOR

SECRETARIATSECRETARIAT MARKETINGMARKETING APROVIZIONAREAPROVIZIONARE CONTABILITATECONTABILITATE

LIMBI LIMBI

STRĂINESTRĂINE DESFACEREDESFACERE

Registru Registru corespondenţăcorespondenţăRepertoriu Repertoriu telefoanetelefoaneEcusoane Ecusoane Cărţi de vizităCărţi de vizităR.O.F.R.O.F.Necesar Necesar documente documente centralizate pe centralizate pe departamentedepartamenteJurnal Jurnal cumpărăricumpărăriContract de Contract de muncămuncăFişe de postFişe de postDosare Dosare personalepersonale

Oferte Oferte Catalog Catalog Materiale Materiale pentru presăpentru presăInvitaţii Invitaţii Pliante Pliante Fluturaşi Fluturaşi Broşuri Broşuri

Repertoriu Repertoriu furnizorifurnizoriJurnal cumpărăriJurnal cumpărăriContracte cu Contracte cu furnizoriifurnizoriiScadenţar plăţiScadenţar plăţiFacturi primiteFacturi primiteCondiţii de livrare Condiţii de livrare şi platăşi plată

Registru acţionariRegistru acţionariRegistru casăRegistru casăFacturiFacturiDocumente de Documente de platăplatăRegistru jurnalRegistru jurnalState de platăState de platăRegistru inventarRegistru inventarCartea mareCartea mareBalanţe de Balanţe de verificareverificareBilanţ contabilBilanţ contabil

Bibliotecă Bibliotecă minimalăminimală

Repertoar Repertoar clienţiclienţiJurnal Jurnal vânzărivânzăriContracte Contracte de vânzare-de vânzare-cumpărare cumpărare cu clienţiicu clienţiiScadenţar Scadenţar plăţiplăţiOferteOferteFacturi Facturi emiseemiseCondiţii de Condiţii de livrare şi livrare şi platăplatăFişa de Fişa de magaziemagazie

JURNALUL FIRMEI DE EXERCIŢIUJURNALUL FIRMEI DE EXERCIŢIUEXPLICAŢIIEXPLICAŢII

PARTICIPANŢIPARTICIPANŢI

DETALIEREDETALIERE

Elevii clasei, profesorul coordonatorElevii clasei, profesorul coordonator

TERMENE/TERMENE/

OBSERVAŢIIOBSERVAŢII

TEMATICATEMATICA Preluarea firmei de exerciţPreluarea firmei de exerciţiuiu

Organizarea activităOrganizarea activităţii pe ţii pe departamente departamente

Repartizarea personalului pe departamenteRepartizarea personalului pe departamente

AGENDA DE LUCRUAGENDA DE LUCRU Consultare pagină ROCT: Consultare pagină ROCT: www.roct.ro

  Completare documentaţie de autorizare a reînregistrării Completare documentaţie de autorizare a reînregistrării conform precizărilor ROCTconform precizărilor ROCT

Stabilirea culorilor fe, sigla, motto, adresa de e-mailStabilirea culorilor fe, sigla, motto, adresa de e-mail Organizarea evidenţelor pe departamente Organizarea evidenţelor pe departamente

OrganigramaOrganigrama

-         -         Registrul de corespondenţă: poştă, curier si e-mail, Registrul de corespondenţă: poştă, curier si e-mail, ecusoaneecusoane

-         -         CV, Contractele de muncă, Fişa postului, Condică CV, Contractele de muncă, Fişa postului, Condică de prezenţăde prezenţă

-         -         Stabilire necesar de aprovizionat pentru dotare Stabilire necesar de aprovizionat pentru dotare spaţiu şi pentru marfa destinată vânzării, căutare spaţiu şi pentru marfa destinată vânzării, căutare

furnizori, comenzifurnizori, comenzi

-     -     Elaborare de oferte (româna şi engleză), proiect-Elaborare de oferte (româna şi engleză), proiect-catalog, concept pagină webcatalog, concept pagină web

Documente financiar- contabileDocumente financiar- contabile

Calendar evenimenteCalendar evenimente::

-         -         Prezentare Prezentare FEFE în şcoală/ INAUGURARE în şcoală/ INAUGURARE

-         -         ExpoziţiiExpoziţii

-         -         Târguri naţionaTârguri naţionale şi le şi internaţionale internaţionale

DERULARE TRANZACŢIIaprovizionare

1 – Transmiterea comenzii (presupune: stabilirea necesarului de aprovizionat, studierea pietei firmelor de exercitiu prin accesarea paginii ROCT, solicitare/ cerere de oferta, primirea ofertei, selectare oferta etc.)

2 – Primirea facturii (intocmirea notei de receptie)3 – Transmiterea ordinului de plata la ROCT4 – Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare5 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare.

Firma de exercitiu “A”Cumparator

Firma de exercitiu “B”

Furnizor

ROCT

1

2

34 5

DERULARE TRANZACŢIIvânzare

1 – Transmiterea oferta 2 – Primirea comenzii3 – Transmiterea factura4 - Transmitere ordin de plata catre ROCT5 – Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare6 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare.Regula de comunicare : trebuie sa se confirme primirea comenzii, a ofertei, facturii, etc., in general a unui mesajToate aceste operatiuni se deruleaza prin e-mail/ posta, mesaje concise, clare si la obiect cu respectarea regulilor cerute de

corespondenta comerciala.Se pot transmite si prin posta (de exemplu se transmite oferta la mai multe firme de exercitiu din tara si strainatate).

Firma de exercitiu “A”

Furnizor

Firma de exercitiu “B”Cumpărător

12

3

ROCT

45

6

Descrierea proceselor de achiziţie

DEP.

ACHIZIŢII

DEP.

VÂNZĂRI

DEP.

CONTABILITATE

3.Primirea bunurilor

în depozit şi confruntarea

facturii cu

recepţia acestora .

4.Înscrierea realizării

livrării în registrul de

comenzi şi

certificarea facturii.

1.Emiterea comenzii

şi înregistrarea

ei în registrul

de comenzi.

5.Înregistrarea facturii

în evidenţa contabilă,

cantitativ şi valoric şi

stabilirea

obligaţiei de

plată către furnizor.

6.Întocmirea ordinului

de plată în vederea

achitării facturii.

2.Pregătirea livrării,

emiterea avizului

de expediţie şi a

facturii sau

numai a facturii.

Procesarea unei comenzi

Vânzări

Achiziţii

1

2

34

1. Cerere de ofertă

2. Ofertă fermă

3. Comandă

4. Aviz de expediere/comandă

Listă de control – târg al FEStabilirea locului de desfăşurare -       solicitarea acordului conducerii unităţii şcolare pentru utilizarea

sălii de festivităţi a şcoliiStabilirea datei -       consultarea cu profesorul coordonator şi cu conducerea şcolii pentru a alege

perioada optimăStabilirea tipului de amenajare utilizat -       concurs între personalul F.E.Stabilirea caracteristicilor standului de prezentare -    dimensiune, locaţie, materialul din care se

realizează standul, forma acestuia Stabilirea modului de realizare a publicităţii şi a protocolului -    stabilirea tipului de material

publicitar utilizat, stabilirea participanţilor, stabilirea tipului de invitaţii utilizat, a persoanelor care le realizează şi a celor care le distribuiestabilirea rolului fiecărui elev

Stabilirea programului de desfăşurare a inaugurării Realizarea materialelor necesare pentru stand şi amenajarea acestuia -    stabilirea necesarului,

stabilirea surselor de finanţarea a acestuia, stabilirea persoanelor care vor achiziţiona aceste materiale, stabilirea modului de realizare a catalogului , oferta de produse, documentele contabile, materiale de prezentare a produselor, stabilirea rolului fiecărui elev

Realizarea materialelor pentru publicitate şi stabilirea modului de distribuire a acestora -    stabilirea necesarului, stabilirea surselor de finanţare, stabilirea persoanelor care vor achiziţiona produsele şi materialele respective

Stabilirea aparaturii şi a materialelor necesare pentru prezentare  

 

BIBLBIBLIIOGRAOGRAFFIEIE

         www.econet-see.com/ro/index.h

tml

    *** Din *** Din şcoală în viaţă prin şcoală în viaţă prin firma de exerciţiufirma de exerciţiu