Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala| Pag. 1 ANEXA 6 FISA DE VERIFICARE A CONFORMITATII pentru masura 05/6B „Investitii in infrastructura sociala” PROGRAMUL NAȚIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2014-2020 Program finanțat de Uniunea Europeană prin FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE și Guvernul României
Transcript
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 1
ANEXA 6
FISA DE VERIFICARE A
CONFORMITATII
pentru masura 05/6B
„Investitii in infrastructura sociala”
PROGRAMUL NAȚIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2014-2020
Program finanțat de Uniunea Europeană prin
FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE și Guvernul României
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 2
PARTEA I
INFORMAŢII GENERALE CU PRIVIRE LA SOLICITANT ŞI LA PROIECT
DENUMIRE SOLICITANT:
TITLUL PROIECTULUI:
DATA LANSARII APELULUI DE SELECTIE DE
CATRE GAL:
DATA INREGISTRARII PROIECTULUI LA GAL:
OBIECTIVUL PROIECTULUI:
Obiectivul proiectului se incadreaza in
prevederile Reg. UE nr.1305/2013 art....
AMPLASAREA PROIECTULUI (LOCALITATE):
STATUT JURIDIC SOLICITANT:
DATE PERSONALE REPREZENTANT LEGAL:
NUME: PRENUME:
FUNCTIE REPREZENTANT LEGAL:
• Solicitantul a mai depus pentru verificare această cerere de finanţare în cadrul prezentei
cereri de proiecte ?
DA sau NU
• Dacă DA, de câte ori ?
O dată De două ori Nu este cazul
• Prezenta cerere de finanţare este acceptată pentru verificare ?
DA sau NU - deoarece aceasta a mai fost verificată şi declarată neconformă de două ori,
în prezenta cerere de proiecte, în baza fişelor de verificare, aferente nr. de inregistrare ale
proiectului respectiv, adica: Nr. Din data / / si Nr. Din data / / /
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 3
PARTEA II
VERIFICAREA CONCORDANŢEI DOCUMENTELOR PREZENTATE
I. VERIFICAREA CERERII DE FINANTARE
1. Solicitantul a utilizat ultima variantă de pe site-ul GAL „De la Vedea la Oltet” a Cererii de Finanţare
aferentă măsurii nr. 05/6B ?
DA sau NU
2. Dosarul Cererii de Finanţare este legat, iar documentele pe care le conţine sunt numerotate şi
ştampilate de către beneficiar; referinţele din Cererea de Finanţare corespund cu numărul paginii la
care se află documentele din Dosarul Cererii de Finanţare ?
DA sau NU
3. Pe fiecare copie, a unui document original care rămâne in posesia solicitantului, apare mentiunea
”conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului legal ?
DA sau NU
4. Cererea de Finanţare este completată, semnată şi ştampilată de solicitant ?
DA sau NU
5. Solicitantul a bifat /completat partea C din Cererea de Finanţare referitoare la obţinerea unei
asistenţe financiare nerambursabile din alte fonduri ?
DA sau NU
6. Daca solicitantul a obtinut asistenta financiara nerambursabila pentru acelasi tip de investitie, este
atasat Cererii de Finantare:
Raportul asupra utilizării programelor de finanţare nerambursabilă întocmit de solicitant (va
cuprinde amplasamentul, obiective, tip de investiție, lista cheltuielilor eligibile, costurile și
stadiul proiectului, perioada derulării contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de
finanțare nerambursabilă începând cu anul 2007, pentru aceleași tipuri de investiții?
DA sau NU sau NU ESTE CAZUL
7. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii şi cele impuse de tipul măsurii ?
DA sau NU
8. Solicitantul a bifat in Cererea de Finantare punctele corespunzătoare proiectului din Declaraţia pe
propria răspundere a solicitantului ?
DA sau NU
9. Solicitantul a datat, semnat şi ştampilat Declaraţia pe propria răspundere a solicitantului din
Cererea de Finantare?
DA sau NU
10. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ aferent Cererii de Finantare ?
DA sau NU
11. Indicatorii de monitorizare prevăzuţi în Cererea de Finanţare sunt completaţi de către solicitant ?
DA sau NU
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 4
II. Verificarea documentelor anexate
Prezenţa documentelor trebuie să fie atestată prin bifarea în tabelul la partea E a Cererii de
Finanţare. Dacă solicitantul nu ataşează anumite documente (neobligatorii) pentru că acestea nu
corespund naturii proiectului, expertul va bifa căsuţele corespunzătoare „Nu este cazul” din
partea dreaptă a tabelului.
Verificarea copiilor documentelor anexate la cererea de finanţare cu originalele aflate la solicitant
se efectuează prin bifarea căsuţei corespunzătoare din coloana „Concordanţă copie cu originalul”.
DOCUMENT
Existenta documentului
DA NU
Nu
este
cazul
Co
nco
rda
nţă
co
pie
/ o
rig
ina
l
1. Studiu de fezabilitate/ Documentatie de avizare a lucrarilor de
interventii (unde este cazul) întocmit / actualizat conform conţinutului
cadru şi metodologiei stipulate în HG nr. 907/2016 .
2. Certificat de urbanism pentru proiecte care prevăd construcţii,
completat si eliberat conform reglementarilor legale in vigoare si aflat in
termenul de valabilitate la data depunerii cererii de finantare.
3.1. Pentru primării şi ADI-uri
- Inventarul domeniului public întocmit conform legislaţiei în vigoare
privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia atestat prin
Hotarare a Guvernului si publicat in Monitorul Oficial al Romaniei ;
Si
3.2. Hotărârea Consiliului Local privind aprobarea modificărilor şi/ sau
completărilor la inventar în sensul includerii în domeniul public sau
detalierii poziției globale existente, cu respectarea prevederilor Art. 115 alin
(7) din Legea nr. 215/ 2001, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, a administraţiei publice locale, adică să fi fost supusă controlului
decât cel administrat de primărie, dacă este cazul.
3.4. Pentru ONG:
- Documente doveditoare care atestă dreptul de proprietate/ dreptul de
uz, uzufruct, superficie, servitute/ administrare pe o perioada de 10 ani
asupra imobilelor la care se vor efectua lucrari.
4. Hotărârea Consiliului Local/ Hotararile Consiliilor Locale in cazul ADI/
Hotararea Adunarii Generale in cazul ONG pentru implementarea
proiectului, cu referire la următoarele puncte (obligatorii):
• necesitatea şi oportunitatea si potentialul economic al investiţiei;
• lucrarile vor fi prevazute in bugetul/bugetele local/locale pentru
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 5
DOCUMENT
Existenta documentului
DA NU
Nu
este
cazul
Co
nco
rda
nţă
co
pie
/ o
rig
ina
l
perioada de realizare a investitiei;
• angajamentul de a suporta cheltuielile de mentenanţă a investiţiei
pe o perioadă de minimum 5 ani de la data efectuarii ultimei plati ;
• numarul de locuitori deserviti de proiect / utilizatori directi (pentru
gradinite, licee / scoli profesionale, structuri tip “after-school”, crese);
• agentii economici deserviti direct de investitie (daca este cazul,
numar si denumire);
• nominalizarea reprezentantului legal al comunei / ADI/ ONG pentru
relatia cu AFIR in derularea proiectului.
• angajamentul de asigurare a cofinantarii, daca este cazul.
5. Acte de infiintare:
5.1. Pentru Primarii:
• Certificatul de inregistrare fiscala
5.2. Pentru ONG:
• Incheiere privind inscrierea in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor, ramsa
definitiva / Certificat de inregistrare in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor
Si
5.2.1. Actul de infiintare si statutul ADI/ONG/GAL
6.1. Notificare privind conformitatea proiectului cu condiţiile de igienă şi
sănătate publică
Sau
6.2. Notificare că investiţia nu face obiectul evaluării condiţiilor de igienă şi
sănătate publică, dacă este cazul.
7. Raport asupra utilizării programelor de finanţare nerambursabilă
întocmit de solicitant (va cuprinde amplasamentul, obiective, tip de
investiție, lista cheltuielilor eligibile, costurile și stadiul proiectului,
perioada derulării contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de
finanțare nerambursabilă începând cu anul 2007, pentru aceleași tipuri de
investiții
8. Notificare, care sa certifice conformitatea proiectului cu legislatia in
vigoare pentru domeniul sanitar veterinar si ca prin realizarea investitiei in
conformitate cu proiectul verificat de DSVSA judeteana, constructia va fi in
concordanta cu legislatia in vigoare pentru domeniul sanitar veterinar si
pentru siguranta alimentelor, daca este cazul.
9. Extrasul din strategie, care confirma daca investiția este în corelare cu
orice strategie de dezvoltare națională / regional / județeană / locală
aprobată, corespunzătoare domeniului de investiții precum și copia
hotărârii de aprobare a strategiei.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 6
DOCUMENT
Existenta documentului
DA NU
Nu
este
cazul
Co
nco
rda
nţă
co
pie
/ o
rig
ina
l
10.Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului pentru monitorizarea
proiectului depus la GAL
11. Alte documente justificative (se vor specifica după caz)
III. Concluzia verificării conformităţii Cererii de Finanţare este :
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 7
Metodologie de aplicat pentru verificarea conformitatii
Partea I – Informatii generale cu privire la solicitant si la proiect
Solicitantul a mai depus pentru verificare aceasta cerere de finantare in cadrul prezentei cereri de
proiecte?
Se verifica in acest sens registrul de primire al cererilor de finantare, iar daca se constata ca a mai fost
verificata si declarata neconforma de 2 ori in cadrul prezentei cereri de proiecte nu se mai accepta
pentru verificare si selectie.
Partea a II a – Verificarea concordantei documentelor prezentate
I / Verificarea cererii de finanţare
1. Solicitantul a utilizat ultima varianta de pe site-ul GAL a cererii de finantare aferenta masurii 05/6B?
Se verifica pe site-ul GAL daca solicitantul a utilizat ultima varianta a cererii de finantare aferenta
masurii 05/6B.
Daca a utilizat varianta anterioara (nu cea existenta pe site-ul GAL-ului) sau daca nu a respectat
formatul cadru al cererii de finantare cererea de finantare este declarata neconforma.
2. Dosarul Cererii de Finanţare este legat, iar documentele pe care le conţine sunt numerotate şi ştampilate
de către beneficiar; referinţele din Cererea de Finanţare corespund cu numărul paginii la care se află
documentele din Dosarul Cererii de Finanţare ?
Se verifica daca Dosarul cererii de finantare este legat, iar documentele pe care le contine sunt
numerotate si stampilate/semnate de catre beneficiar.
Se verifica, prin sondaj, daca paginile din exemplarul “COPIE” al dosarului cererii de finantare corespund
cu paginile din exemplarul “ORIGINAL”. Daca nu corespund, se bifeaza casuta NU si se specifica la
rubrica “Observatii” iar cererea de finantare este declarata neconforma.
Se verifica existenţa Opisului documentelor, paginaţia acestuia, se verifica prin sondaj daca referintele
din cererea de finantare (CF) corespund cu numarul paginii la care se afla documentele din dosarul
cererii de finantare. Daca referintele din CF nu corespund, se trece la rubrica “Observatii”, iar solicitantul
este rugat sa faca modificarile care se impun, însuşite sub semnătură. După ce s-au efectuat modificările,
expertul bifează căsuţa DA.
3. Pe fiecare copie, a unui document original care rămâne in posesia solicitantului, apare mentiunea
”conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului legal ?
La acest punct expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifeaza in coloana “Concordanta copie
cu original” dupa verificarea documentelor atasate cererii de finantare. Daca nu corespund, se bifeaza
casuta NU si se specifica la rubrica “Observatii”.
4. Cererea de Finanţare este completată, semnată şi ştampilată de solicitant ?
Se verifica daca cererea de finantare este completata, semnata si stampilata de solicitant.
In cazul in care cererea de finantare nu este completata sau semnata/stampilata de solicitant, expertul
bifeaza casuta NU, specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finantare este neconforma.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 8
5. Solicitantul a bifat /completat partea C din Cererea de Finanţare referitoare la obţinerea unei asistenţe
financiare nerambursabile din alte fonduri ?
Se verifica daca solicitantul a bifat casuta corespunzatoare NU in cererea de finantare sau a completat
DA şi în coloanele corespunzatoare toate informatiile cerute in cererea de finantare (numarul de
proiecte, denumirea programului si titlul proiectelor, valoarea sprijinului financiar nerambursabil in
euro). Functie de acestea, expertul va bifa casuta corespunzatoare DA sau NU. Daca solicitantul nu a
bifat sau completat partea C, cererea de finantare este neconforma.
6. Daca solicitantul a obtinut asistenta financiara nerambursabila pentru acelasi tip de investitie, este
atasat Cererii de Finantare:
Raportul asupra utilizării programelor de finanţare nerambursabilă întocmit de solicitant (va
cuprinde amplasamentul, obiective, tip de investiție, lista cheltuielilor eligibile, costurile și stadiul
proiectului, perioada derulării contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de
finanțare nerambursabilă începând cu anul 2007, pentru aceleași tipuri de investiții?
Daca raspunsul la punctul 5 a fost DA, se verifica daca solicitantul a atasat Raportul asupra utilizării
altor programe de finanţare nerambursabilă (rezumat) intocmit de solicitant, in cazul in care acesta a
mai beneficiat de sprijin financiar pentru acelasi tip de activitate.In caz contrar, se bifeaza casuta
corespunzatoare NU, se specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finantare este
neconforma.
In cazul in care solicitantul nu a obtinut asistenta financiara nerambursabila din alte fonduri, expertul
bifeaza casuta NU ESTE CAZUL.
7. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii şi cele impuse de tipul măsurii ?
Se verifica daca casutele sunt bifate si daca este trecut numarul paginii in coloana OPIS DOCUMENTE
(pagina) din cererea de finantare la care se afla documentul respectiv. Daca unul din documentele
obligatorii nu este atasat cererii de finantare, se specifica la rubrica Observatii lipsa acestuia, iar cererea
de finantare este declarata neconforma.
8. Solicitantul a bifat in Cererea de Finantare punctele corespunzatoare proiectului din Declaratia pe
propria raspundere a solicitantului?
Se verifica daca este completat numele solicitantului, al reprezentantului legal si daca au fost bifate
casutele corespunzatoare proiectului. Daca nu sunt bifate casutele corespunzatoare, se bifeaza casuta
corespunzatoare NU, se specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finanţare este declarată
neconformă.
9. Solicitantul a datat, semnat si stampilat Declaratia pe propria raspundere a solicitantului din Cererea de
Finantare?
Se verifica existenta datei, semnaturii si a stampilei solicitantului. Dacă informaţiile nu sunt precizate,
cererea de finantare este declarata neconforma.
10. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ aferent Cererii de Finantare?
Se verifica daca este completat bugetul indicativ, pe coloanele corespunzatoare cheltuielilor eligibile si
neeligibile si ca operatiunile previzionate sunt mentionate in coloanele prevazute in acest scop
Dacă informaţiile nu sunt precizate, proiectul este declarat neconform.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 9
11. Indicatorii de monitorizare prevazuti in cererea de finantare sunt completati de catre solicitant?
Se verifica daca indicatorii de monitorizare specifici masurii pentru care solicita finantare sunt
completati de catre solicitant conform regulilor de completare menţionate în formular;
Daca indicatorii de monitorizare nu sunt completaţi, expertul bifeaza casuta ’’Nu” şi proiectul este
declarat neconform.
Dacă indicatorii de monitorizare nu sunt completaţi corespunzător, expertul inscrie acest lucru la
rubrica ’’Observatii’’ solicitand reprezentantului legal sa corecteze indicatorii si sa semneze in dreptul
modificarilor facute. În caz contrar, cererea de finanţare este declarată neconformă.
II/ Verificarea documentelor anexate
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
1. Studiu de fezabilitate/
Documentatie de avizare a lucrarilor de
interventii (unde este cazul) întocmit/
actualizat conform conţinutului cadru şi
metodologiei stipulate în HG nr. 907/2016.
Aceste documente vor avea ataşată Foaia de
capăt, însuşită de elaborator prin semnătură şi
ştampilă.
Controlul conformităţii consta în verificarea prezenţei
studiului de fezabilitate/ documentatiei de avizare
a lucrarilor de interventii si daca respectă structura
prezentată în Ghidul solicitantului. De asemenea,
expertul va verifica:
-In cazul in care investitia prevede utilaje cu montaj,
solicitantul este obligat sa evidentieze montajul la
capitolul 4.2 Montaj utilaj tehnologic din Bugetul
indicativ al Proiectului, chiar daca montajul este inclus
in oferta utilajului sau se realizeaza in regie proprie
(caz in care se va evidentia in coloana „cheltuieli
neeligibile”)
- codul CAEN al firmei de consultanta/proiectare
trebuie mentionat dupa caz in memoriul justificat/
studiul de fezabilitate/ documentatia de avizare a
lucrarilor de interventii, In cazul in care cheltuielile de
consultanta/proiectare nu sunt specificate in categoria
cheltuielilor eligibile, nu este necesar mentionarea
codului CAEN.
- devizul general si devizele pe obiect trebuie sa fie
semnate de persoana care le-a intocmit si sa poarte
stampila elaboratorului documentatiei.
-existenta „foii de capat”, care contine semnaturile
colectivului format din specialisti condus de un sef de
proiect care a participat la elaborarea documentatiei si
stampila elaboratorului.
- detalierea capitolului 3 – cheltuieli pentru proiectare
si engineering si capitolul 5 – organizare de santier prin
devize care sa justifice in detaliu sumele respective,
pentru a putea fi urmarite in etapa de achizitii si
autorizare plati.
- partile desenate (planuri de amplasare in zona, planul
general, relevee, sectiuni etc.), sa fie semnate,
stampilate de catre elaborator in cartusul indicator.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 10
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
2. Certificat de urbanism pentru proiecte
care prevăd construcţii, completat si eliberat
conform reglementarilor legale in vigoare si
aflat in termenul de valabilitate la data
depunerii cererii de finantare.
De verificat prezenţa acestui document dacă
investitia prevede constructii sau modernizari de
constructii. Se verifica faptul că acest certificat este
completat, semnat şi poartă ştampila administraţiei
care l-a eliberat.
De asemenea, se verifica valabilitatea certificatului de
urbanism la data depunerii Cererii de Finanţare. Se
solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
3.1. Pentru primării şi ADI-uri
- Inventarul domeniului public întocmit
conform legislaţiei în vigoare privind
proprietatea publică şi regimul juridic al
acesteia atestat prin Hotarare a Guvernului
si publicat in Monitorul Oficial al Romaniei ;
Si
3.2. Hotărârea Consiliului Local privind
aprobarea modificărilor şi / sau
completărilor la inventar în sensul includerii
în domeniul public sau detalierii poziției
globale existente, cu respectarea
prevederilor Art. 115 alin (7) din Legea nr.
215/ 2001, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, a administraţiei
publice locale, adică să fi fost supusă
controlului de legalitate al Prefectului, în
condiţiile legii
si / sau
3.3. Avizul administratorului terenului
aparţinând domeniului public, altul decât cel
administrat de primărie, dacă este cazul.
3.4. Pentru ONG:
- Documente doveditoare care atestă
dreptul de proprietate/ dreptul de uz,
uzufruct, superficie, servitute / administrare
pe o perioada de 10 ani asupra imobilelor la
care se vor efectua lucrari .
De verificat prezenţa obligatorie a cel putin unul din
aceste documente, functie de tipul investitiei.
Pentru cladirile si terenurile pe care sunt/vor fi
amplasate investitiile se verifica prezenta actului de
proprietate/folosinta, asupra acestora sau alt
document incheiat la notariat, care sa certifice
dreptul de folosinta al terenului: pentru terenul pe
care se va realiza investitia, pe o perioada de cel
putin 10 ani de la data depunerii cererii de finantare.
In cazul dreptului de folosinta prin concesionare, se
verifica existenta adresei emisa de concedent care sa
specifice daca pentru suprafata concesionata/cladire
exista solicitari privind retrocedarea sau diminuarea,
si daca da, sa se mentioneze care este suprafata
supusa acestui proces.
Controlul conformităţii va consta în verificarea pe de
o parte că aceste documente sunt completate,
semnate şi poartă ştampila administraţiei care le-a
eliberat, iar pe de altă parte că acestea din urmă au
fost emise pe numele solicitantului.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”.
Pentru controlul de legalitate al hotararii consiliului
Local este suficientă prezentarea adresei de înaintare
către Instituţia Prefectului.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 11
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
5. Hotărârea Consiliului Local/ Hotararile
Consiliilor Locale in cazul ADI/ Hotararea
Adunarii Generale in cazul ONG pentru
implementarea proiectului, cu referire la
următoarele puncte (obligatorii) :
• necesitatea şi oportunitatea si potentialul
economic al investiţiei;
• lucrarile vor fi prevazute in
bugetul/bugetele local/locale pentru
perioada de realizare a investitiei;
• angajamentul de a suporta cheltuielile de
mentenanţă a investiţiei pe o perioadă de
minimum 5 ani de la data efectuarii ultimei
plati ;
• numarul de locuitori deserviti de proiect/
utilizatori directi (pentru gradinite, licee/
scoli profesionale, structuri tip “after-
school”, crese);
• caracteristici tehnice (lungimi, arii, volume,
capacitati etc.);
• agentii economici deserviti direct de
investitie (daca este cazul, numar si
denumire);
• nominalizarea reprezentantului legal al
comunei / ADI/ ONG pentru relatia cu AFIR
in derularea proiectului.
• angajamentul de asigurare a cofinantarii,
daca este cazul.
De verificat prezenţa acestui document de
angajament si a punctelor obligatorii care trebuie sa
fie cuprinse in acesta.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
6. Acte de infiintare:
6.1. Pentru Primarii:
•Certificatul de inregistrare fiscala
6.2. Pentru ONG:
•Incheiere privind inscrierea in Registrul
Asociatiilor si Fundatiilor, ramsa definitiva /
Certificat de inregistrare in Registrul
Asociatiilor si Fundatiilor
si
6.2.1. Actul de infiintare si statutul
ADI/ONG/GAL
De verificat prezenţa obligatorie a acestui document.
Controlul conformităţii va consta în verificarea
faptului că documentul este completat, semnat, este
emis pe numele solicitantului si poartă ştampila
autoritatii emitente.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 12
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
10.1. Notificare privind conformitatea
proiectului cu condiţiile de igienă şi sănătate
publică
Sau
10.2. Notificare că investiţia nu face obiectul
evaluării condiţiilor de igienă şi sănătate
publică, dacă este cazul
De verificat prezenţa obligatorie a acestor
documente. Controlul conformităţii va consta în
verificarea, pe de o parte, ca aceste avize sunt
completate, semnate si poarta stampila
administratiei care l-a eliberat .
De asemenea se verifica daca acestea au fost
eliberate pentru proiectul si solicitantul respectiv.
Se solicita originalul documentelor si expertul
verifica concordanta copiei cu originalul, bifand
casuta corespunzatoare in coloana ’’Concordanta
copie cu originalul"
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
11. Raport asupra utilizării programelor de
finanţare nerambursabilă întocmit de
solicitant (va cuprinde amplasamentul,
obiective, tip de investiție, lista cheltuielilor
eligibile, costurile și stadiul proiectului,
perioada derulării contractului), pentru
solicitantii care au mai beneficiat de finanțare
nerambursabilă începând cu anul 2007, pentru
aceleași tipuri de investiții.
In cazul in care in Sectiunea C din cererea de
finantare solicitantul declara ca a obtinut finantare
nerambursabila, se verifica prezenta Raportului
asupra utilizării programelor de finanţare
nerambursabilă.
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
12. Notificare, care sa certifice conformitatea
proiectului cu legislatia in vigoare pentru
domeniul sanitar veterinar si ca prin
realizarea investitiei in conformitate cu
proiectul verificat de DSVSA judeteana,
constructia va fi in concordanta cu legislatia in
vigoare pentru domeniul sanitar veterinar si
pentru siguranta alimentelor, daca este cazul.
De verificat prezenţa obligatorie a acestui
document daca proiectul impune. Controlul
conformităţii va consta în verificarea, pe de o
parte, ca aceste documente sunt completate,
semnate si poarta stampila administratiei care l-a
eliberat .
De asemenea se verifica daca acestea au fost
eliberate pentru proiectul si solicitantul respectiv.
Se solicita originalul documentelor si expertul
verifica concordanta copiei cu originalul, bifand
casuta corespunzatoare in coloana ’’Concordanta
copie cu originalul".
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
13. Extrasul din strategie, care confirma daca
investiția este în corelare cu orice strategie de
dezvoltare națională/ regionala/ județeană /
locală aprobată, corespunzătoare domeniului
de investiții precum și copia hotărârii de
aprobare a strategiei.
De verificat prezenţa obligatorie a urmatoarelor
documente numai daca proiectul impune,
respectiv: extrasul din strategie care confirma ca
investiția este în corelare cu orice strategie de
dezvoltare națională / regională/ județeană /
locală, corespunzătoare domeniului de investiții,
precum si copia hotararii de aprobare a strategiei.
Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|
Pag. 13
DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE
17.Declaratia pe propria raspundere a
beneficiarului pentru monitorizarea
proiectului depus la GAL.
De verificat prezenţa obligatorie a documentului
mentionat.
OBSERVATII experti GAL:__________________________
Expertul care întocmeste Fisa de verificare îşi concretizează verificarea prin înscrierea unei bife („√”) în
casutele/câmpurile respective. Expertul care verifică munca expertului care intocmeste fisa certifică
acest lucru prin înscrierea unei linii oblice („\”) de la stânga sus spre dreapta jos suprapusă peste bifa
expertului. Dacă expertii mai sus mentionati nu se pun de acord asupra unui punct(de exemplu, expertul
care intocmeste fisa inscrie bifa sa în casuta „Da”, iar verificatorul înscrie bifa sa în casuta „Nu”)
constatarea finala va fi cea a unui alt expert, salariat GAL.
Partea a III-a – Concluzia verificării conformităţii
Dacă toate punctele de verificare( PARTEA II VERIFICAREA CONCORDANŢEI DOCUMENTELOR
PREZENTATE) sunt bifate cu DA sau NU ESTE CAZUL, atunci cererea de finanţare este declarată
CONFORMĂ. Dacă cel puţin unul din puncte este bifat NU, cererea de finanţare este declarată
