Familiarizați-vă cu spațiul de lucru PowerPoint Spațiul de lucru (sau vizualizarea Normal) este proiectat să vă ajute să găsiți și să utilizați cu ușurință capacitățile Microsoft PowerPoint 2010. Acest articol conține instrucțiuni pas cu pas care să vă ajute la pregătirea creării de prezentări în PowerPoint 2010. Note O altă parte a zonei de lucru PowerPoint 2010 este bara de meniuri din partea superioară, cunoscută și sub numele de panglică. Pentru a afla mai multe despre panglica PowerPoint, consultați Familiarizați-vă cu panglica din PowerPoint 2010. Dacă sunteți deja familiarizat cu spațiul de lucru din PowerPoint 2007 și doriți informații despre noile caracteristici din PowerPoint 2010, consultați Ce este nou în PowerPoint 2010. Pasul 1: deschiderea PowerPoint Când porniți PowerPoint, acesta se deschide în vizualizare denumită Normal, în care creați și lucrați cu diapozitive. Note Dacă PowerPoint 2010 este deja în curs de execuție, salvați și închideți toate prezentările deschise, apoi închideți și reporniți PowerPoint 2010.
Transcript
Familiarizați-vă cu spațiul de lucru PowerPointSpațiul de lucru (sau vizualizarea Normal) este proiectat să vă ajute să găsiți și să utilizați cu ușurință capacitățile Microsoft PowerPoint 2010.
Acest articol conține instrucțiuni pas cu pas care să vă ajute la pregătirea creării de prezentări în PowerPoint 2010.
Note
O altă parte a zonei de lucru PowerPoint 2010 este bara de meniuri din partea superioară, cunoscută și sub numele de panglică. Pentru a afla mai multe despre panglica PowerPoint, consultați Familiarizați-vă cu panglica din PowerPoint 2010.
Dacă sunteți deja familiarizat cu spațiul de lucru din PowerPoint 2007 și doriți informații despre noile caracteristici din PowerPoint 2010, consultați Ce este nou în PowerPoint 2010.
Pasul 1: deschiderea PowerPointCând porniți PowerPoint, acesta se deschide în vizualizare denumită Normal, în care creați și lucrați cu diapozitive.
Note
Dacă PowerPoint 2010 este deja în curs de execuție, salvați și închideți toate prezentările deschise, apoi închideți și reporniți PowerPoint 2010.
Dacă PowerPoint 2010 nu este deja în curs de execuție, porniți-l.
O imagine cu PowerPoint 2010 în vizualizarea Normal care are câteva elemente etichetate.
1. În panoul Diapozitiv se poate lucra direct cu diapozitivele individuale.
2. Bordurile punctate identifică substituenți în care se poate tasta un text sau se pot insera imagini, diagrame și alte obiect.
3. Fila Diapozitive afișează o versiune miniatură a fiecărui diapozitiv în mărime reală afișat în panoul Diapozitiv. După ce adăugați alte diapozitive, se poate face clic pe o imagine redusă din fila Diapozitive pentru ca diapozitivul să apară în panoul Diapozitiv. Altă posibilitate este să glisați imaginile reduse pentru a rearanja diapozitivele din prezentare. De asemenea, în fila Diapozitive se pot adăuga sau șterge diapozitive.
4. În panou de note, aveți posibilitatea să tastați note despre diapozitivul curent. Când susțineți prezentarea, este posibil să distribuiți notele publicului sau să le vedeți în vizualizarea Prezentator.
Pasul 2: pornirea cu o prezentare necompletatăÎn mod implicit, pentru prezentările noi, PowerPoint 2010 aplică șablon Prezentare necompletată, care apare în imaginea anterioară. Prezentare necompletată este cel mai simplu și mai
generic dintre șabloanele din PowerPoint 2010 și este un șablon bun de utilizat când începeți să lucrați în PowerPoint.
Pentru a crea o prezentare nouă care se bazează pe șablonul Prezentare necompletată, procedați astfel:
1. Faceți clic pe fila Fișier.2. Indicați spre Nou, iar sub Șabloane și teme disponibile
selectați Prezentare necompletată.3. Faceți clic pe Creare.
Pasul 3: ajustarea dimensiunii panoului NoteDupă ce deschideți șablonul Prezentare necompletată, este vizibilă numai o porțiune redusă a panoului Note. Pentru a vedea o porțiune mai mare a panoului Note și a crea mai mult spațiu de tastat în acesta, procedați astfel:
1. Indicați spre bordura de sus a panoului Note.2. Când indicatorul devine o , glisați bordura în sus, pentru a
crea mai mult spațiu pentru notele vorbitorului, după cum se arată în ilustrația următoare.
Observați că diapozitivul din panoul Diapozitiv se redimensionează automat pentru a se potrivi cu spațiul disponibil.
Pasul 4: crearea prezentăriiAcum, după ce ați pregătit spațiul de lucru pentru utilizare, sunteți pregătit să începeți să adăugați text, forme, imagini, animații (și alte diapozitive) la prezentare. Pentru a afla mai multe despre cum se creează o prezentare de bază de la început și până la sfârșit, consultați Crearea unei prezentări PowerPoint de bază.
În apropierea părți superioare a ecranului există trei butoane pe care le veți considera utile, când începeți lucrul:
Anulare , care anulează ultima modificare. (Pentru a vedea un SfatEcran despre acțiunea care se va anula, țineți indicatorul pe buton. Pentru a vedea un meniu cu alte modificări recente care se pot anula, faceți clic pe săgeata din dreapta butonului Anulare .) De asemenea, o modificare se poate anula apăsând CTRL+Z.
Refacere sau Repetare , care fie repetă, fie reface ultima modificare, în funcție de acțiunea efectuată anterior. (Pentru a vedea un SfatEcran despre acțiunea care se va repeta sau se va reface, țineți indicatorul pe buton.) De asemenea, o modificare se repetă sau se reface dacă apăsați CTRL+Y.
Ajutor Microsoft Office PowerPoint , care deschide panoul Ajutor PowerPoint. De asemenea, Ajutorul se deschide și dacă apăsați F1.
Sfat Știați că este posibil să adăugați mai multe butoane în această zonă din apropierea părții superioare a ecranului? Zona din partea superioară a ecranului se numește bară de instrumente Acces rapid. Este posibil să adăugați alte comenzi utilizate frecvent la această bară de instrumente, pentru a vă ajuta să le găsiți rapid. Pentru a afla mai multe despre cum să adăugați sau să eliminați comenzile din bara de instrumente Acces rapid, consultați Particularizarea barei de instrumente Acces rapid.
Denumirea și salvarea prezentăriiLa fel cum procedați cu orice program software, este util să denumiți și să salvați prezentarea imediat și să salvați frecvent modificările în timp ce lucrați:
1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Faceți clic pe Salvare ca, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
o Pentru o prezentare care se deschide numai în PowerPoint 2010 sau PowerPoint 2007, în lista Tip fișier selectați Prezentare PowerPoint (*.pptx).
o Pentru o prezentare care se deschide în PowerPoint 2010 sau în versiuni anterioare de PowerPoint, selectați Prezentare PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
3. În panoul din stânga din caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe folder sau pe altă locație unde doriți să salvați prezentarea.
4. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru prezentare sau nu efectuați nicio acțiune, pentru a accepta numele de fișier implicit, apoi faceți clic pe Salvare.
După ce faceți aceasta, se poate apăsa CTRL+S sau se poate face clic pe Salvare de lângă partea de sus a ecranului, pentru a salva rapid prezentarea oricând.
Adăugarea, modificarea ordinii și ștergerea diapozitivelorDiapozitivul unic care apare în mod automat când deschideți PowerPoint are doi substituenți, unul formatat pentru un titlu și celălalt formatat pentru un subtitlu. Aranjarea substituenților pe un diapozitiv se numește aspect. De asemenea, Microsoft PowerPoint 2010 furnizează alte tipuri de substituenți, cum ar fi cei pentru imagini și ilustrații SmartArt.
Când adăugați un diapozitiv la prezentare, efectuați următoarele pentru a alege în același timp un aspect pentru diapozitivul nou:
1. În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitiv, faceți clic pe fila Diapozitive, apoi faceți clic sub diapozitivul unic care se afișează automat când deschideți PowerPoint.
2. Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe săgeata de lângă Diapozitiv nou. Sau, dacă doriți ca diapozitivul să aibă același aspect ca și diapozitivul de dinaintea lui, este posibil să faceți clic pe Diapozitiv nou în loc să faceți clic pe săgeata de lângă el.
Se afișează o galerie cu miniaturile diverselor aspecte de diapozitiv disponibile.
1. Numele identifică conținutul pentru care este proiectat fiecare aspect.
2. Substituenții care afișează pictograme colorate pot să conțină text, însă este posibil și să faceți clic pe pictograme pentru a insera obiecte automat, inclusiv ilustrații SmartArt și clip grafic.
3. Faceți clic pe aspectul dorit pentru diapozitivul nou.
Diapozitivul nou se afișează atât în stânga filei Diapozitive, unde este evidențiat drept diapozitiv curent, cât și pe diapozitivul de mari dimensiuni din partea dreaptă a panoului Diapozitiv. Repetați procedura pentru fiecare diapozitiv nou pe care doriți să-l adăugați.
Determinați numărul de diapozitive necesarPentru a calcula numărul de diapozitive necesare, realizați o schiță a materialului pe care plănuiți să îl acoperiți, apoi împărțiți materialul în diapozitive individuale. Cerințele minime ar fi:
Un diapozitiv titlu principal Un diapozitiv introductiv care să listeze subiectele sau
zonele principale ale prezentării Un diapozitiv pentru fiecare punct sau zonă listată în
diapozitivul introductiv Un diapozitiv de tip rezumat, care să repete lista de subiecte
sau zone principale din prezentare
Utilizând această structură de bază, dacă aveți trei subiecte sau zone principale de prezentat, planificați o expunere de maxim șase diapozitive: un diapozitiv titlu, un diapozitiv introductiv, un diapozitiv pentru fiecare dintre cele trei subiecte sau zone principale și un diapozitiv rezumat.
Dacă există o cantitate mare de material de prezentat în oricare dintre zonele principale, se recomandă să creați un subgrup de diapozitive pentru acel material, utilizând aceeași structură schiță de bază.
Sfat Gândiți-vă cât timp să apară pe ecran un diapozitiv în timpul prezentării. Timpul standard estimat este de la două la cinci minute pentru fiecare diapozitiv.
Aplicarea unui aspect nou la un diapozitivPentru a modifica aspectul unui diapozitiv existent, procedați astfel:
1. În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, apoi pe diapozitivul căruia doriți să-i aplicați un aspect nou.
2. Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe Aspect, apoi faceți clic pe noul aspect dorit.
Notă Dacă aplicați un aspect care nu cuprinde suficienți substituenți care să corespundă conținutului existent deja pe diapozitiv, se creează automat substituenți suplimentari care să cuprindă acel conținut.
Dacă doriți să creați două sau mai multe diapozitive asemănătoare în conținut și aspect, economisiți timp creând un diapozitiv care să aibă întreaga formatare și tot conținutul care va fi partajat între cele două diapozitive, apoi efectuați o copie a diapozitivului, înainte de a face ultimele finalizări individuale la fiecare dintre diapozitive.
1. În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, faceți clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care doriți să-l copiați, apoi faceți clic pe Copiere.
2. Pe fila Diapozitive, faceți clic cu butonul din dreapta în locația unde adăugați noua copie a diapozitivului, apoi faceți clic pe Lipire.
De asemenea, este posibil să utilizați această procedură pentru a insera o copie a diapozitivului dintr-o prezentare în altă prezentare.
Modificarea ordinii diapozitivelor În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și
Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, pe diapozitivul pe care doriți să-l mutați și glisați-l în locația dorită.
Pentru a selecta mai multe diapozitive, faceți clic pe diapozitivul pe care îl mutați, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare dintre celelalte diapozitive pe care le mutați.
Ștergerea unui diapozitiv În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și
Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, faceți clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere diapozitiv.
Adăugarea de text la un diapozitivEste posibil să adăugați text în substituenți de text, în casetă text și în forme.
Note Observați diferența dintre cum utilizați un substituent de text în comparație cu o casetă text în vizualizarea Coordonator de diapozitive:
Adăugați un substituent de text din vizualizarea Coordonator de diapozitive când doriți să anunțați utilizatorii șablonului dvs. să înlocuiască textul din solicitare cu text relevant pentru proiectul lor. Comportamentul normal al textului de solicitare particularizat dintr-un substituent de text este acela că dispare, în momentul în care începeți să tastați. Pentru a afla cum să efectuați acest lucru, consultați Specificați ce doriți să introducă utilizatorii șablonului dvs. în substituenții de text.
Adăugați o casetă de text din vizualizarea Coordonator de diapozitive când doriți ca aceasta să conțină text permanent, needitabil.
Când adăugați o casetă text în vizualizarea Normal, textul poate fi editat de oricine.
Ce intenționați să faceți?Adăugarea de text la un substituent
Adăugarea de text într-o casetă text
Adăugarea de text care este parte dintr-o formă
Adăugarea de text independent de formă
Adăugarea de text la un substituentMai jos, bordura punctată reprezintă substituentul care conține textul de titlu pentru diapozitiv.
Pentru a adăuga text la un substituent de text de pe un diapozitiv, procedați astfel:
1. Faceți clic în interiorul unui substituent, apoi tastați sau lipiți text.
2. Pentru a modifica spațierea dintre rânduri, procedați astfel:a. Glisați pentru a selecta unul sau mai multe rânduri de
text pentru care doriți să modificați spațierea.b. Pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe
Lansator casetă de dialog.
c. În caseta de dialog Paragraf, pe fila Indentări și spațiere, efectuați toate modificările dorite la aliniere, indentare sau spațiere, apoi faceți clic pe OK.
Notă Dacă textul depășește dimensiunea substituentului, Microsoft PowerPoint 2010 reduce progresiv dimensiunea fontului și spațierea dintre rânduri, pe măsură ce tastați pentru a face textul să se potrivească.
Începutul paginii
Adăugarea de text într-o casetă textUtilizați casetele text pentru a plasa textul oriunde pe diapozitiv, cum ar fi în afara unui substituent de text. De exemplu, pentru a adăuga o legendă la o imagine, adăugați o casetă text și poziționați-o lângă imagine.
Pentru a adăuga o casetă text și a adăuga text în aceasta, procedați astfel:
Notă Când adăugați o casetă text în vizualizarea Normal, textul poate fi editat de oricine. Când adăugați o casetă text în vizualizarea Coordonator de diapozitive, textul pe care care îl adăugați în ea va deveni permanent și nu va putea fi editat în afara coordonatorului de diapozitive.
1. Pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Casetă text.
Notă Dacă utilizați o limbă est asiatică, faceți clic pe săgeata de sub Casetă text, apoi faceți clic pe alinierea Orizontal sau Vertical.
2. Faceți clic pe diapozitiv, apoi glisați cursorul pentru a desena caseta text.
3. Alegeți una dintre următoarele variante:o Pentru a adăuga text într-o casetă text pe care oricine îl
poate edita, în vizualizarea Normal, faceți clic în interiorul casetei text, apoi tastați sau lipiți textul.
o Pentru a adăuga text într-o casetă text care conține text permanent și needitabil, în vizualizarea Coordonator de diapozitive faceți clic în interiorul casetei text, apoi tastați sau lipiți textul.
4. Pentru a modifica spațierea dintre rânduri, procedați astfel:
a. Glisați pentru a selecta unul sau mai multe rânduri de text pentru care doriți să modificați spațierea.
b. Pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe Lansator casetă de dialog.
c. În caseta de dialog Paragraf, pe fila Indentări și spațiere, efectuați toate modificările dorite la aliniere, indentare sau spațiere, apoi faceți clic pe OK.
Începutul paginii
Adăugarea de text care este parte dintr-o formăFormele cum ar fi pătratele, cercurile, baloanele de explicație și blocurile săgeți pot conține text. Când tastați text într-o formă, textul se atașează la formă și se mută și re rotește împreună cu ea.
Pentru a adăuga text care devine parte dintr-o formă, selectați forma, apoi tastați sau lipiți textul.
Începutul paginii
Adăugarea de text independent de formăDe asemenea, o casetă text este la îndemână dacă doriți să adăugați text într-o formă, dar nu doriți ca textul să fie atașat la formă. Este posibil să adăugați o bordură, o umplere, o umbră sau un efect tridimensional (3D) la textul din caseta text.
Pentru a adăuga text care se mișcă independent de formă, adăugați o casetă text, apoi tastați sau lipiți textul.
Notă Când adăugați o casetă text în vizualizarea Normal, textul poate fi editat de oricine. Când adăugați o casetă text în vizualizarea Coordonator de diapozitive, textul pe care care îl adăugați în ea va deveni permanent și nu va putea fi editat în afara coordonatorului de diapozitive.
1. Pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Casetă text.
Notă Dacă utilizați o limbă est asiatică, faceți clic pe săgeata de sub Casetă text, apoi faceți clic pe alinierea Orizontal sau Vertical.
2. Faceți clic pe diapozitiv, apoi glisați cursorul pentru a desena caseta text.
3. Alegeți una dintre următoarele variante:o Pentru a adăuga text într-o casetă text pe care oricine îl
poate edita, în vizualizarea Normal, faceți clic în interiorul casetei text, apoi tastați sau lipiți textul.
o Pentru a adăuga text într-o casetă text care conține text permanent și needitabil, în vizualizarea Coordonator de diapozitive faceți clic în interiorul casetei text, apoi tastați sau lipiți textul.
4. Pentru a modifica spațierea dintre rânduri, procedați astfel:
a. Glisați pentru a selecta unul sau mai multe rânduri de text pentru care doriți să modificați spațierea.
b. Pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe Lansator casetă de dialog.
c. În caseta de dialog Paragraf, pe fila Indentări și spațiere, efectuați toate modificările dorite la aliniere, indentare sau spațiere, apoi faceți clic pe OK.
Aplicarea unui șablon la prezentarea dvs.Notă Pentru a înțelege scopul unui șablon PowerPoint, consultați Ce este un șablon PowerPoint?
Când doriți ca prezentarea dvs. să conțină un aranjament îngrijit de elemente și culori, fonturi, efecte, stiluri și aspect în diapozitivele simple, aplicați un șablon (fișier .potx). Aceasta vă va oferi un avantaj în ceea ce privește o prezentare nouă, goală.
Puteți să aplicați șabloane predefinite în PowerPoint, create de dvs. și salvate pe computer sau descărcate de la Microsoft Office.com sau site-uri web terțe. Pentru a descărca șabloanele de la Microsoft Office.com, consultați opțiunile disponibile în Categorii de șabloane PowerPoint de la Office.com.
Pentru a aplica un șablon, procedați astfel:
1. În fila Fișier, faceți clic pe Nou.2. Sub Șabloane și teme disponibile, alegeți una dintre
următoarele variante:o Pentru a reutiliza un șablon pe care l-ați mai utilizat
recent, faceți clic pe Șabloane recente.o Pentru a utiliza un șablon instalat înainte pe unitatea
locală, faceți clic pe Șabloanele mele, pe șablonul dorit, apoi pe OK.
o Sub Șabloane Office.com, faceți clic pe o categorie de șabloane, selectați un șablon, apoi faceți clic pe Descărcare pentru a descărca șablonul de la Office.com pe unitatea locală.
Linkuri către mai multe informații despre șabloanele PowerPoint
Ce este un șablon PowerPoint? Crearea unui șablon PowerPoint Înțelegeți diferența dintre temele și șabloanele PowerPoint
Ce este un coordonator de diapozitive? Ce este un aspect de diapozitiv?
Aplicați o temă pentru a adăuga culoare și stil prezentării dvs.Pentru mai multe informații despre teme, consultați Ce este o temă?.
PowerPoint furnizează o varietate de teme de proiectare, printre care scheme de culoare coordonatoare, fundaluri, stiluri de font și plasare a substituenților. Utilizarea temelor predefinite facilitează modificarea rapidă a aspectului general al prezentării dvs.
În mod implicit, PowerPoint aplică tema simplă Office la prezentările noi goale. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să modificați cu ușurință aspectul și comportamentul unei prezentări, aplicând o temă diferită.
1. În mod implicit, tema implicită se aplică la prezentare
2. În galeria Teme, aveți posibilitatea să modificați tema, alegând tema Civic
3. Tema Civic este acum aplicată prezentării dvs.
Pentru a aplica temă la prezentare, efectuați următoarele:
1. Pe fila Proiectare, în grupul Teme, faceți clic pe tema de document pe care doriți să o aplicați.
Pentru a examina cum arată diapozitivul curent cu o anumită temă aplicată, poziționați indicatorul pe o imagine redusă a acelei teme.
2. Pentru a vedea mai multe teme, la fila Proiect, în grupul Teme, faceți clic pe Mai mult .
Notă Dacă nu specificați altceva, PowerPoint aplică tema la întreaga prezentare. Pentru a aplica mai mult de o temă la o singură prezentare, consultați Aplicarea temelor multiple la o prezentare.
Linkuri către mai multe informații despre teme
Particularizarea și salvarea unei teme în PowerPoint Aplicarea temelor multiple la o prezentare Aplicarea unei imagini, unei culori sau unei inscripționări la
diapozitive Înțelegeți diferența dintre temele și șabloanele PowerPoint
Inserarea unei imagini sau a unei miniaturiAveți posibilitatea să inserați sau să copiați imagini și clip grafic într-o foaie de lucru Excel sau într-o prezentare PowerPoint din multe surse diferite, inclusiv să le descărcați de la un furnizor de site-uri Web cu miniaturi, să le copiați dintr-o pagină Web sau să le inserați dintr-un folder în care salvați imaginile. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați imagini și miniaturi ca fundaluri pentru diapozitive în PowerPoint.
Acest articol are ca subiect inserarea imaginilor sau a miniaturilor în Excel sau PowerPoint. Pentru informații despre cum se inserează imaginile sau miniaturile în Word, consultați Inserarea unei imagini sau a unei miniaturi. Pentru informații despre cum se inserează o captură de ecran, consultați Inserarea unei capturi de ecran.
Utilizarea unei imagini sau a unei miniaturi ca fundal de diapozitiv
Inserarea miniaturilorCe program Office utilizați?
Excel
PowerPoint
Excel1. Deschideți foaia de calcul în care doriți să adăugați
miniatura.2. În fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe
Miniatură.
3. În panoul de activitățipanou de activități, în caseta text Căutare pentru, tastați un cuvânt sau un grup de cuvinte care să descrie miniatura pe care o doriți sau tastați în întregime sau parțial numele fișierului în care se află miniatura.
Pentru a restrânge căutarea, în lista Rezultatele ar fi, bifați casetele de selectare de lângă Ilustrații, Fotografii, Fișiere video și Audio pentru a căuta aceste tipuri media.
4. Faceți clic pe Salt la.5. În linia cu rezultate, faceți clic pe miniatură pentru a o
PowerPoint1. Faceți clic pe diapozitivul căruia îi adăugați o miniatură.2. În fila Inserare, în grupul Imagini, faceți clic pe Miniatură.
3. În panoul de activitățipanou de activități, în caseta text Căutare pentru, tastați un cuvânt sau un grup de cuvinte care să descrie miniatura pe care o doriți sau tastați în întregime sau parțial numele fișierului în care se află miniatura.
Pentru a restrânge căutarea, în lista Rezultatele ar fi, bifați casetele de selectare de lângă Ilustrații, Fotografii, Fișiere video și Audio pentru a căuta aceste tipuri media.
4. Faceți clic pe Salt la.5. În linia cu rezultate, faceți clic pe miniatură pentru a o
insera.
Sfat Pentru a insera o miniatură în paginile de note din prezentare, comutați la vizualizarea Pagina de note, apoi urmați pașii de mai sus.
Începutul paginii
Inserarea unei imagini dintr-un fișierNotă Pentru a insera o imagine din scaner sau din aparatul de fotografiat, utilizați software-ul pentru scaner sau aparatul de fotografiat pentru a transfera imaginea pe computer. Salvați imaginea, apoi inserați-o, urmând instrucțiunile de mai jos. Pentru mai multe informații despre modalitatea de a transfera un fișier imagine din aparatul foto sau din scaner în computer, consultați documentația inclusă cu aparatul foto sau cu scanerul.
Excel1. Faceți clic în locația unde intenționați să inserați imaginea.2. În fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Imagine.
3. Localizați imaginea pe care doriți să o inserați și faceți dublu clic pe ea. De exemplu, este posibil să aveți un fișier imagine localizat în Documentele mele.
Pentru a adăuga mai multe imagini, apăsați și țineți apăsat CTRL în timp ce faceți clic pe imaginile pe care doriți să le inserați, apoi faceți clic pe Inserare.
4. Pentru a redimensiona o imagine, selectați imaginea inserată în foaia de calcul. Pentru a mări sau a micșora dimensiunea într-o direcție sau în mai multe direcții, glisați ghidajul de dimensionare înspre exterior sau înspre centru, în timp ce efectuați una dintre următoarele:
o Pentru a păstra centrul unui obiect în același loc, apăsați și țineți apăsat pe CTRL, în timp ce glisați ghidajul de dimensionare.
o Pentru a menține proporțiile obiectului, apăsați și țineți apăsat pe SHIFT în timp ce glisați ghidajul de dimensionare.
o Pentru a menține proporțiile obiectului și centrul său în același loc, apăsați și țineți apăsat pe CTRL și SHIFT, în timp ce glisați ghidajul de dimensionare.
Note
Adăugarea de imagini poate mări semnificativ dimensiunea registrului de lucru. Este posibil să controlați această dimensiune de fișier, dacă alegeți rezoluție unei imagini, sau calitatea și gradul de comprimare al acesteia. Pentru mai
multe informații, consultați Reducerea dimensiunii fișierului de imagine.
Dacă inserați o imagine utilizând opțiunile Legătură la fișier sau Inserare și legare , efectuați modificări precum adăugarea efectelor artistice, selectați opțiunile Renunțare la date editare sub Dimensiune și calitate imagine (sub Opțiuni, fila Complex), apoi salvați fișierul, când redeschideți fișierul, veți vedea imaginea inițială. Acest lucru se întâmplă deoarece au fost șterse datele despre editarea imaginii. Pentru a menține atât legătura, cât și editările, nu bifați caseta de selectare Renunțare la date editare.
Legătură la fișier adaugă o legătură la imagine și acesta este singura sursă pentru imagine. Dacă deschideți registrul de lucru fără a avea acces la locația fișierului, veți vedea un X roșu în locul imaginii. Inserare și legare face o legătură la imagine, dar adaugă, de asemenea, o copie în fișier. Dacă deschideți registrul de lucru fără a avea acces la locația fișierului, vedeți imaginea încorporată.
PowerPoint1. Faceți clic în locația unde intenționați să inserați imaginea.2. În fila Inserare, în grupul Imagini, faceți clic pe Imagine.
3. Localizați imaginea pe care doriți să o inserați și faceți dublu clic pe ea. De exemplu, este posibil să aveți un fișier imagine localizat în Documentele mele.
Pentru a adăuga mai multe imagini, apăsați și țineți apăsat CTRL în timp ce faceți clic pe imaginile pe care doriți să le inserați, apoi faceți clic pe Inserare.
4. Pentru a redimensiona o imagine, selectați imaginea inserată în diapozitiv. Pentru a mări sau a micșora
dimensiunea într-o direcție sau în mai multe direcții, glisați ghidajul de dimensionare înspre exterior sau înspre centru, în timp ce efectuați una dintre următoarele:
o Pentru a păstra centrul unui obiect în același loc, apăsați și țineți apăsat pe CTRL, în timp ce glisați ghidajul de dimensionare.
o Pentru a menține proporțiile obiectului, apăsați și țineți apăsat pe SHIFT în timp ce glisați ghidajul de dimensionare.
o Pentru a menține proporțiile obiectului și centrul său în același loc, apăsați și țineți apăsat pe CTRL și SHIFT, în timp ce glisați ghidajul de dimensionare.
Note
Adăugarea de imagini poate mări semnificativ dimensiunea prezentării. Este posibil să controlați această dimensiune de fișier, dacă alegeți rezoluție unei imagini sau calitatea și gradul de comprimare al acesteia. Pentru mai multe informații, consultați Reducerea dimensiunii fișierului de imagine.
Dacă inserați o imagine utilizând opțiunile Legătură la fișier sau Inserare și legare , efectuați modificări precum adăugarea efectelor artistice, selectați opțiunile Renunțare la date editare sub Dimensiune și calitate imagine (sub Opțiuni, fila Complex), apoi salvați fișierul, când redeschideți fișierul, veți vedea imaginea inițială. Acest lucru se întâmplă deoarece au fost șterse datele despre editarea imaginii. Pentru a menține atât legătura, cât și editările, nu bifați caseta de selectare Renunțare la date editare.
Legătură la fișier adaugă o legătură la imagine și acesta este singura sursă pentru imagine. Dacă deschideți registrul de lucru fără a avea acces la locația fișierului, veți vedea un X roșu în locul imaginii. Inserare și legare face o legătură la imagine, dar adaugă, de asemenea, o copie în fișier. Dacă deschideți prezentarea fără a avea acces la locația fișierului, vedeți imaginea încorporată.
Inserarea unei imagini de la o pagină WebCe program Office utilizați?
Excel
PowerPoint
Excel1. Pe pagina Web, faceți clic cu butonul din dreapta pe
imaginea pe care o doriți, apoi faceți clic pe Salvare imagine ca în meniu de comenzi rapide.
2. Introduceți numele pe care îl doriți în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
3. În foaia de calcul, pe fila Inserare, în grupul Ilustrații , faceți clic pe Imagine.
4. Găsiți imaginea pe care ați salvat-o la pasul 2, apoi faceți clic pe Inserare.
Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să copiați și să lipiți imaginea din pagina Web. Pe pagina Web, faceți clic cu butonul din dreapta pe imaginea pe care o doriți, apoi faceți clic pe Copiere în meniu de comenzi rapide. În foaia de lucru, faceți clic cu butonul din dreapta unde doriți să inserați imaginea, apoi faceți clic pe Lipire. Asigurați-vă că imaginea pe care o alegeți nu este hyperlink către altă pagină Web. Dacă alegeți o imagine care este hyperlink la altă pagină Web, aceasta va fi inserată în document ca hyperlink la acea pagină Web, nu ca imagine.
PowerPoint1. Pe pagina Web, faceți clic cu butonul din dreapta pe
imaginea pe care o doriți, apoi faceți clic pe Salvare imagine ca în meniu de comenzi rapide.
2. Introduceți numele pe care îl doriți în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
3. În diapozitiv, pe fila Inserare, în grupul Ilustrații , faceți clic pe Imagine.
4. Găsiți imaginea pe care ați salvat-o la pasul 2, apoi faceți clic pe Inserare.
Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să copiați și să lipiți imaginea din pagina Web. Pe pagina Web, faceți clic cu butonul din dreapta pe imaginea pe care o doriți, apoi faceți clic pe Copiere în meniu de comenzi rapide. În prezentare, faceți clic cu butonul din dreapta unde doriți să inserați imaginea, apoi faceți clic pe Lipire. Asigurați-vă că imaginea pe care o alegeți nu este hyperlink către altă pagină Web. Dacă alegeți o imagine care este hyperlink la altă pagină Web, aceasta va fi inserată în document ca hyperlink la acea pagină Web, nu ca imagine.
Începutul paginii
Aplicarea unui stil de imagineSe aplică atât în Excel, cât și în PowerPoint
Aveți posibilitatea să aplicați un stil de imagine pentru a evidenția imaginea sau miniatura dvs. în foaia de calcul sau în prezentare. Stilurile de imagini sunt combinații de opțiuni de formatare diferite, cum ar fi o bordură de imagine și efecte de imagini și sunt afișate în imagini reduse în galeria Stiluri imagini. Când plasați indicatorul peste imaginea redusă, aveți posibilitatea să vedeți cum arată Stiluri imagini înainte să le aplicați.
1. Faceți clic pe imaginea sau pe miniatura la care doriți să aplicați un stil de imagine.
2. Sub Instrumente imagine, pe fila Format din grupul Stiluri imagini, faceți clic pe stilul de imagine dorit.
Dacă nu vedeți filele Format sau Instrumente imagine, asigurați-vă că ați selectat o imagine. Poate fi necesar să faceți dublu clic pe imagine pentru a o selecta și a o deschide în fila Format.
Pentru a vedea mai multe Stiluri imagine, faceți clic pe butonul Mai multe .
Începutul paginii
Utilizarea unei imagini sau a unei miniaturi ca fundal de diapozitivSe aplică numai la PowerPoint
1. Faceți clic pe diapozitivul la care doriți să adăugați o imagine de fundal.
Pentru a selecta mai multe diapozitive, faceți clic pe primul diapozitiv, apoi țineți apăsat CTRL în timp ce faceți clic pe celelalte diapozitive.
2. Pe fila Design, în grupul Fundal, faceți clic pe Lansator casetă de dialog .
3. Faceți clic pe Umplere, apoi faceți clic pe Umplere cu imagine sau textură.
4. Sub Inserare de la, efectuați una dintre următoarele opțiuni:
o Pentru a insera o imagine dintr-un fișier, faceți clic pe Fișier, găsiți imaginea pe care doriți să o inserați, apoi faceți dublu clic pe ea.
o Pentru a lipi o imagine copiată, faceți clic pe Clipboard.
o Pentru a utiliza o miniatură ca imagine de fundal, faceți clic pe Miniatură, apoi, în caseta Căutare text, tastați un cuvânt sau un grup de cuvinte care să descrie clip dorită sau tastați tot numele de fișier al miniaturii sau numai o parte a acestuia, faceți clic pe Salt, apoi faceți clic pe miniatură pentru a o insera.
Pentru a include în căutare miniaturi disponibile pe Office.com, bifați caseta de selectare Includere conținut din Office.com.
Sfat După ce ați inserat imaginea, aveți posibilitatea să o trunchiați, să îi adăugați un efect artistic, să modificați luminozitatea sau contrastul, să o recolorați sau să eliminați fundalul său.
Crearea ilustrațiilor SmartArtO ilustrație SmartArt este o reprezentare vizuală a informațiilor, care se poate crea rapid și ușor, alegând dintre mai multe aspecte, pentru a comunica efectiv mesajele sau ideile. Aveți posibilitatea să creați ilustrații SmartArt în Excel, Outlook, PowerPoint și Word.
În acest articolPrezentarea generală a creării unei ilustrații SmartArt
Ce trebuie să luați în considerare când creați o ilustrație SmartArt
Crearea unei ilustrații SmartArt și adăugarea de text la aceasta
Adăugarea sau ștergerea formelor din ilustrația SmartArt
Modificarea culorilor unei întregi ilustrații SmartArt
Aplicarea unui Stil SmartArt la o ilustrație SmartArt
Prezentarea generală a creării unei ilustrații SmartArtMajoritatea conținutului creat utilizând programele Microsoft Office 2010 este textual, chiar dacă utilizarea ilustrațiilor îmbunătățește înțelegerea și memorarea și încurajează acțiunea. Crearea ilustrațiilor de calitate profesională poate fi o provocare, în special dacă nu sunteți un designer profesionist sau nu vă permiteți să angajați un designer profesionist. Dacă utilizați versiuni de Microsoft Office anterioare Office 2007, puteați să petreceți mult timp în potrivirea formelor astfel încât să aibă aceeași dimensiune și să fie aliniate corect, făcând textul să arate bine, și formatând manual formele pentru a se potrivi cu stilul general al documentului.
Aveți posibilitatea să creați o ilustrație SmartArt în Excel, Outlook, PowerPoint și Word. Deși în majoritatea celorlalte programe Office 2010 nu se pot crea ilustrații SmartArt, aveți totuși posibilitatea să le copiați și să le lipiți ca imagini.
Când creați o ilustrație SmartArt, sunteți notificat să alegeți un tip de ilustrație SmartArt, cum ar fi Proces, Ierarhie, Ciclic sau Relație. Fiecare tip de ilustrație SmartArt conține mai multe aspecte diferite. După ce ați ales un aspect, este ușor să comutați aspectul sau tipul unei ilustrații SmartArt. Majoritatea textului și alte tipuri de conținut, culorile, stilurile, efectele și formatarea de text se transportă automat în noul aspect.
Pe măsură ce adăugați și editați conținutul în panoul Text, ilustrația SmartArt se actualizează automat - formele se adaugă sau se șterg după cum este necesar.
De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați și să eliminați forme în ilustrația SmartArt pentru a regla structura aspectului. De exemplu, chiar dacă aspectul Proces de bază se afișează cu trei
forme, procesul poate să necesite numai două forme sau poate să necesite cinci forme. Pe măsură ce adăugați sau eliminați forme și editați text, aranjarea formelor și cantitatea de text din acestea se actualizează automat, păstrând proiectarea originală și marginea aspectului pentru ilustrația SmartArt.
Se aplică numai la PowerPoint
Deoarece prezentările PowerPoint 2010 conțin deseori diapozitive cu liste numerotate, aveți posibilitatea să efectuați rapid conversia textului din diapozitiv într-o ilustrație SmartArt. În plus, aveți posibilitatea să adăugați animație în ilustrația SmartArt în prezentările PowerPoint 2010.
Când selectați un aspect, se afișează text substituent (cum ar fi [Text]), astfel încât aveți posibilitatea să vizualizați cum arată ilustrația SmartArt sau cum se afișează în timpul unei expuneri de diapozitive. Cu toate acestea, formele se afișează și se imprimă întotdeauna, cu excepția cazului în care le ștergeți. Textul substituent se poate înlocui cu conținut propriu.
Începutul paginii
Ce trebuie să luați în considerare când creați o ilustrație SmartArtÎnainte de a crea ilustrația SmartArt, vizualizați ce tip și ce aspect sunt cele mai potrivite pentru afișarea datelor. Ce doriți să redați prin ilustrația SmartArt? Doriți un anumit aspect? Din moment ce aveți posibilitatea să comutați între aspecte rapid și cu ușurință, încercați mai multe aspecte (și mai multe tipuri) până când găsiți pe cel care ilustrează cel mai bine mesajul dvs. Ilustrația ar trebui să fie clară și ușor de urmărit. Experimentați cu diverse tipuri, utilizând tabelul de mai jos ca punct de plecare. Tabelul intenționează să vă ajute ca punct de plecare și nu este o listă exhaustivă.
Scopul ilustrațieiTipul ilustrației
Afișarea informațiilor non-secvențiale ListăAfișarea pașilor dintr-un proces sau dintr-o cronologie ProcesAfișarea unui proces continuu Ciclic
Afișarea unui arbore decizional IerarhieCrearea unei organigrame IerarhieIlustrarea conexiunilor RelațieAfișarea modului în care părțile relaționează cu întregul MatriceAfișarea relațiilor proporționale, cu componenta cel mai mare în partea de sus sau în partea de jos
Piramidă
Desenarea unui arbore genealogic cu imagini Imagine
De asemenea, luați în considerare cantitatea de text pe care o aveți, deoarece aceasta determină de multe ori aspectul utilizat și câte forme sunt necesare în acesta. În general, ilustrațiile SmartArt sunt cele mai eficiente când numărul de forme și cantitatea de text se limitează la punctele cheie. Cantitățile mai mari de text scad impactul vizual al ilustrației SmartArt și fac ca redarea vizuală a mesajului să fie mai greoaie. Cu toate acestea, anumite aspecte, cum ar fi Listă trapezoidală din tipul Listă, funcționează bine cu cantități mai mari de text.
Anumite aspecte pentru ilustrațiile SmartArt conțin un număr fix de forme. De exemplu, aspectul Săgeți opuse din tipul Relație este destinat să afișeze două idei sau concepte opuse. Numai două forme pot corespunde textului, iar aspectul nu se poate modifica pentru a afișa mai multe idei sau concepte.
Aspectul Săgeți opuse cu două idei opuse
Dacă este necesar să redați mai mult de două idei, comutați la alt aspect care are mai mult de două forme pentru text, cum ar fi
aspectul Piramidă de bază, de tipul Piramidă. Rețineți că modificarea aspectelor sau tipurilor poate altera semnificația informațiilor. De exemplu, un aspect cu săgețile orientate către dreapta, cum ar fi Proces de bază de tipul Proces, are o semnificație diferită față de ilustrația SmartArt cu săgețile orientate în cerc, cum ar fi Ciclu continuu de tipul Ciclic.
Începutul paginii
Crearea unei ilustrații SmartArt și adăugarea de text la aceasta
1. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe SmartArt.
Un exemplu cu grupul Ilustrație pe fila Inserare, în PowerPoint 2010
2. În caseta de dialog Alegeți o ilustrație SmartArt, faceți clic pe tipul și aspectul dorit.
3. Introduceți textul efectuând una dintre următoarele acțiuni:o Faceți clic pe [Text] în Panoul text, apoi tastați textul. o Copiați textul din altă locație sau alt program, faceți clic
pe [Text] în panoul Text, apoi lipiți textul.
Note
Dacă panoul Text nu este vizibil, faceți clic pe control.
Pentru a adăuga text într-o poziție oarecare, apropiată de ilustrația SmartArt sau deasupra ei, pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Casetă text pentru a insera o casetă text. Dacă doriți să se afișeze numai textul din caseta text, faceți clic cu butonul din dreapta pe caseta text, faceți clic pe Formatare formă sau pe Formatare casetă text, apoi setați caseta text să nu aibă nicio culoare de fundal și nicio bordură.
o Faceți clic într-o casetă din ilustrația SmartArt, apoi tastați textul. Pentru rezultate optime, utilizați această opțiune după ce ați adăugat toate casetele dorite.
Începutul paginii
Adăugarea sau ștergerea formelor din ilustrația SmartArt
1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt la care doriți să adăugați o altă formă.
2. Faceți clic pe forma existentă aflată cel mai aproape de locul în care doriți să adăugați noua formă.
3. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Creare ilustrație, faceți clic pe săgeata de sub Adăugare formă.
Dacă nu vedeți fila Instrumente SmartArt sau fila Proiectare, asigurați-vă că ați selectat ilustrația SmartArt. Poate fi necesar să faceți dublu clic pe ilustrația SmartArt pentru a deschide fila Proiectare.
o Pentru a insera o formă după forma selectată, faceți clic pe Adăugare formă după.
o Pentru a insera o formă înainte de forma selectată, faceți clic pe Adăugare formă înainte.
Notă
Pentru a adăuga o formă din panoul Text, faceți clic pe o formă existentă, mutați cursorul înainte sau după textul la care doriți să adăugați forma, apoi apăsați ENTER.
Pentru a șterge o formă din ilustrația SmartArt, faceți clic pe forma pe care doriți să o ștergeți, apoi apăsați DELETE. Pentru a șterge toată ilustrația SmartArt, faceți clic pe bordura ilustrației SmartArt, apoi apăsați DELETE.
Începutul paginii
Modificarea culorilor unei întregi ilustrații SmartArtAveți posibilitatea să aplicați la formele din ilustrația SmartArt variații de culoare care derivă din culori tematice.
1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt.2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul
Stiluri SmartArt, faceți clic pe Modificare culori.
Dacă nu vedeți fila Instrumente SmartArt sau fila Proiectare, asigurați-vă că ați selectat ilustrația SmartArt. Poate fi necesar să faceți dublu clic pe ilustrația SmartArt pentru a deschide fila Proiectare.
Aplicarea unui Stil SmartArt la o ilustrație SmartArtUn Stil SmartArt este o combinație de mai multe efecte, cum ar fi stilul de linie, teșitura sau efecte 3D, pe care aveți posibilitatea să le aplicați formelor din ilustrația SmartArt pentru a crea un aspect unic și proiectat profesionist.
1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt.2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul
Stiluri SmartArt, faceți clic pe Stilul SmartArt dorit.
Pentru a vedea mai multe Stiluri SmartArt, faceți clic pe butonul Mai multe .
Sfaturi
Pentru a începe cu un aspect gol, ștergeți tot textul substituent (cum ar fi [Text]) în panoul Text sau apăsați CTRL+A apoi apăsați DELETE.
Pentru a redimensiona toată ilustrația SmartArt, faceți clic pe bordura ilustrației SmartArt, apoi glisați ghidajele de dimensionare înăuntru sau în afară până când ilustrația SmartArt are dimensiunea dorită.
Dacă aveți deja text într-un diapozitiv PowerPoint, aveți posibilitatea să efectuați conversia diapozitivului într-o ilustrație SmartArt.
Dacă utilizați PowerPoint, este posibil să animați ilustrația SmartArt pentru a evidenția fiecare formă sau fiecare nivel ierarhic.
