EVIDENȚELE ACTIVITĂȚII NOTARIALE

8/9/2019 EVIDENȚELE ACTIVITĂȚII NOTARIALE

1/27


2/27

%egistrul de termene succesorale eviden iază edin ele i solu iile adoptate în cauzele succesorale.ț ș ț ș ț%egulamentul cuprinde dispozi ii importante privitoare la înregistrările din registrul de termenețsuccesorale. *stfel certificatele de mo tenitor au un număr eviden iat în ordinea solu ionării cauzelor. +aș ț țsf"r itul fiecărei luni secretarul biroului notarial înscrie în registrul de termene succesorale situa iaș țdosarelor existente pe rol, a celor rezolvate, cu solu iile date, taxele i onorariile stabilite, precum iț ș șcauzele rămase nesolu ionate.ț

n registru important este registrul de depozite. l cuprinde men iuni referitoare la înscrisurile,țdocumentele i valorile precizate în procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale i pe careș ș

notarul public a încuviin at să le păstreze în biroul său.țoate consulta iile juridice acordate se înregistrează în registrul de corepsunzător de consula ii. Înț ț

cazul consulta iilor scrise se păstrează i o mapă specială cu c"te un exemplar al acestora.ț șÎn registrul de corepsonden ă se consemnează coresponden a oficială a notarului public, alta dec"tț ț

cea înregistrată în alte registre.Înainte de utilizare, toate registrele vor fi numerotate, sigilate i semnate de notarul public. Înș

acest sens se încheie i un proces-verbal pe prima pagină a registrului. +a terminarea registrului saușanului calendaristic se întocme te un proces-verbal de închidere a registrului.ș

oate înregistrările se fac în momentul i în ordinea obligatorie a primirii lucrărilor. %egulamentulșdetermină i modul remediere a erorilor de înregistrare. *ceastea /se îndreaptă fără a se terge vechiulș ștext, peste care se trage o linie, astfel că acesta să poată fi citit/.

În afara registrelo prevzăute de art.01 din %egulament, fiecare birou notarial este obligat săorganizeze mape cu actele întocmite. *ctele autentice se păstrează în mape a c"te 21 de acte împreună cudocumenta ia care a stat la baza autentificării. 3elelalte se păstrează în mape a c"te 411 de acte.ț

' mapă specială trebuie să cuprindă certifcatele de mo tenitor. +a fiecare certificat de mostenitor șse va ata a încheierea finală a procedurii succesorale 5întocmită în două exemplare, unul pastr"ndu-se înșdosarul succesoral$.

6ediul secundar al notarului public sau, după caz, al societă ii profesionale, are eviden e i registreț ț șnotariale proprii prevăzute de prezentul regulament, cu excep ia registrelor privind eviden a financiar-ț țcontabilă, care este comună cu cea a sediului princpal.

Notarul public are obliga ia întocmirii i transmiterii eviden elor statistice ale lucrărilor iț ș ț șopera iunilor notariale în modul stabilit de către 3onsiliul niunii, prin hotăr"re, at"t acesteia, c"t iț ș

3amerei Notarilor ublici în care î i desfă oară activtatea.ș ș6itua ia statistică trebuie să corespundă întocmai cu datele cuprinse în registrele notariale iț șeviden ele financiar-contabile. Notarul public care semnează situa iile statistice poartă întreagaț țrăspundere a datelor comunicate.

Page | 2


3/27

Eviden ele Uniunii Na ionale a Notarilor Publiciț ț

+a nivelul niunii se in, în format electronic sau pe suport de h"rtie, următoarele registre#ța$ %egistrul general de corepsonden ă i mapele cuprinz"nd documentele înregistrare în acesta, înț ș

care se înregistrează toate documentele care nu se regăsesc în celelalte registre& b$ %egistrul de eviden ă a notarilor publici, denumit %NN, în care se înregistrează toateț

documentele cu privire la eviden a notarilor publici i licen a de func ionare, precum i mapeleț ș ț ț ș

cuprinz"nd documentele înregistrate în acesta&c$ %egistrul de eviden ă a hotăr"rilor i rezolu iilor 3ongresului notarilor publici&ț ș țd$ %egistrul de eviden ă a hotăr"rilor 3onsiliului niunii&țe$ %egistrul de eviden ă a deciziilor Biroului executiv al 3onsiliului niunii&țf$ %egistrul de eviden ă a dispozi iilor pre edintelui niunii&ț ț șg$ %egistrul de eviden ă a stenogramelor edin elor organelor de conducere&ț ș țh$ %egistrul de eviden ă a specimenelor de semnătură ale persoanelor care aplică apostila iț ș

supralegalizarea la nivelul 3amerelor&i$ %egistrul de audien e&ț j$ %egistrul de eviden ă a contractelor încheiate de niune i a facturilor emise de niune i deț ș ș

furnizori&

($ %egistrele pentru eviden a activită ii financiar-contabile i de personal prevăzute de lege i mapeleț ț ș șaferente acestora&

l$ %egistrele pentru eviden a activită ii arhivistice prevăzute de lege&ț țm$ %egistrul de eviden ă a sigiliilor i siglelor 3amerelor i niunii.ț ș ș

rocedura i metodologia de achizi ionare i gestionare a registrelor i eviden elor niunii seș ț ș ș țaprobă de către Biroul executiv al 3onsiliului niunii prin %egulamentul de organizare i func ionare alș țniunii.

+a nivelul niunii de in, în format electronic i următoarele registre i eviden e administrate deț ș ș ț3N*%NN#

a$ %egistrul na ional notarial de eviden ă a succesiunilor 5%NN6$, în care se înregistrează cauzeleț țsuccesorale privind cetă enii rom"ni, străini sau apatrizi cu ultimul domiciliu în străinătate, de peț

urma cărora au rămas bunuri în %omania& b$ %egistrul na ional notarial de eviden ă a liberalită ilor 5%NN+$, în care se înregistrează toateț ț ț

actele de dona ie, dispozi iile testamentare, revocarea lor, precum i retractarea revocării acestora&ț ț șc$ %egistrul na ionl notarial de eviden ă a op iunilor succesorale 5%NN'6$, în care se înregistreazăț ț ț

toate actele notariale referitoare la acceptarea, respectiv, renun area la mo tenire&ț șd$ %egistrul na ional notarial de eviden ă a procurilor i revocărilor acestora 5%NN%$, în care seț ț ș

înregistrează procurile7mandatele date în scopul încheierii de acte i îndeplinirii de procedurișnotariale, precum i actele de revocare a acestora&ș

e$ %egistrul na ional notarial al regimurilor matrimoniale 5%NN%8$, în care se înscrie, pentruțopozabilitate fa ă de ter , regimul matrimonial ales de so i&ț ț ț

f$ %egistrul na ional de eviden ă a creditorilor persoanelor fizce i a opozabilită ii la efectuareaț ț ș ț

partajului succesoral 5%NN3$, în care se înscriu, pentru opozabilitate fa ă de ter i, cererileț țcreditorilor cu privire la crean ele pe care le au fa a de o persoană fizică.ț ț

g$ %egistrul na ional de publicitate a maselor patrimoniale afectate exercitării în mod individual aț profesiei 5%N8$, în care se înscriu, în condi iile art.99 din +egea nr.:;


4/27

PROCEDURI NOTARIALEReguli comune tuturor actelor notariale

Constatarea identită ii, domiciliului i capacită ii păr ilor ț ș ț ț

ăr ile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin men iunea în încheiereț țcă ele sunt cunoscute personal de acesta. În cazul în care notarul public nu cunoa te păr ile, este obligat săș ț procedeze la verificarea identită ii acestora, în vederea încheierii unui act sau îndeplinirii unei procedurițnotariale, după caz, prin#

a$ *cte de identitate prevăzute de lege& b$ a apoarte, în condi iile legii&ș țc$ *testarea avocatului care asistă partea, indentificarea acestuia făc"ndu-se în condi iile lit.a$ sau b$.ț

În situa ia în care notarul public are suspiciuni cu privire la identitatea păr ilor, iar actul deț țidentitate este eliberat de autoprită i rom"ne, va verifica actul de identitate prezentat. În vederea verificăriițnotarul public are acces la %egistrul Na ional de viden ă a ersoanelor.ț ț

lementele obligatori de identificare a persoanelor sunt#a$ entru persoana fizcă rom"nă sau rezidentă în %om"nia# numele, prenumele, 3N, domiciliul sau

re edin a obi nuită&ș ț ș b$ entru străini persoane fizice, nereziden i în %om"nia# numele, prenumele, cetă enia i re edin aț ț ș ș ț

obi nuită declarată, dacă nu reiese din actul în baza căruia s-a stabilit identitatea&șc$ entru persoana juridică de na ionalitate rom"nă# denumirea, sediul social i codul unic deț ș

identificare sau numărul de înregistrare în registrele speciale pentru asocia ii i funda ii, după caz&ț ș țd$ entru persoana juridică străină# denumirea, sediul social, na ionalitatea i numărul de înregistrareț ș

emis de autoritatea competentă din ara de origine&țe$ entru persoana fizică autorizată# numele, prenumele, codul unic de înregistrare fiscală, domiciliul

sau re edin a profesională cu specificarea activită ii desfă urate.ș ț ț ș*ctele notariale în care una din păr i este o persoană privată de libertate se instrumentează la loculț

unde acea persoană se află pe perioada privării de libertate. *dministra ia locului de de inere are obliga iaț ț țde a lua toate măsurile necesare pentru identificarea de către notarul public a persoanei private delibertate, parte în actul notarial, precum i penru asigurarea condi iilor adecvate, necesare încheieriiș țactului. În cazul în care persoana privată de libertate nu poate să semneze, actul notarial se va încheiea în prezen a a doi martori asisten i, care pot fi func ionari ai penitenciarului. În cazul în care persoanaț ț ș ț privată de libertate nu cunoa te limba rom"nă sau este surdomut ne tiutor de carte, consim ăm"ntul se vaș ș țlua în prezen a unui interpret i traducător autorizat, respectiv, a unui interpret mimico-gestual autorizat.ț ș

Redactarea înscrisurilor i îndeplinirea actelor notarialeș

*ctele i procedurile notariale, cu excep ia actelor autentice, se redactează în numărul deș țexemplare originale cerut de păr i, plus unul pentru arhiva notarului public i, după caz, unul pentruț șefectuarea lucrărilor de publictate.

>ocumenta ia necesară încheierii actului sau procedurii notariale se re ine la dosarul actului sauț ț procedurii, împreună cu exemplarul original al actului notarial rămas în arhiva notarului. Înscrisurile ceconstituie anexe ale actului notarial care îndepline te fac parte integrantă din act, se semnează, înșcond iile legii, de către păr i i se vizează de către notarul public. În cuprinsul actului, se va face men iuneț ț ș țdespre faptul că anexele fac parte integrantă din acesta.

Înscrisul notarial alcătuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau bro at, aplicandu-se sigliulșnotarului public pe marginile alăturate a două file, astfel înc"t sigiliul de legătură să fie aplicat pe toatefilele înscrisului.

Înscrisul va fi redactat cite i fără tersături, într-un format care să permită citirea tuturor datelor ț ș șdin cuprinsul acestuia. 8en iunile în cifre se vor preciza i în litere.ț ș

Page | 4


5/27

>enumirea persoanelor juridice se redactează fără prescurtări.Încheierea notarială se tehnoredactează în continuarea actului notarial astfel înc"t să nu poată fi

deta ată de curpinsul actului, notarul publc av"nd obliga ia de a se asigura că este într-un format care săș ț permită citrea tuturor detelor din curpinsul acesteia.

>acă cetă eanul străin îi declară notarului public că tie limba rom"nă suficient de bine pentru caț șactul sau procedura notarială să se îndeplinească numai în limba rom"nă, fără a mai fi necesară prezen ațunui interpret i traducător autorizat, pe cererea de îndeplinire a actului sau procedurii notariale,șcetă eanul străin va scrie olograf că nu solicită prezen a unui interpret i traducător autorizat laț ț ș

instrumentarea actului sau a proceduri notariale întruc"t cunoa te limba rom"nă. Notarul public va faceșmen iunea corespunzătoare în încheierea de îndeplinire a actului sau procedurii notariale.ț

Îndeplinirea actului sau procedurii notariale se constată prinr-o încheiere care poartă număr i datășdin registrul corespunzător, prevăzut de lege. +a instrumentarea actului în afara biroului notarial, notarul public poate fi înso it de un delegat. În acest caz, datele de identifcare ale secretarului delegat sețmen ionează în cuprinsul încheierii, care va fi semnată i de acesta, alături de notarul public.ț ș

Încheierea de îndeplinire a actului notarial

Îndeplinirea actelor notariale, în afara redactării înscrisurilor i a consulta iilor juridice, se constatăș ț prin încheiere, care va curpinde#

a$ 6ediul biroului notarial& b$ >enumirea încheierii i numărul acesteia&șc$ >ata îndeplinirii actului notarial&d$ Numele i prenumele notarului public&șe$ +ocul unde s-a îndeplinit actul notarial, în cazul îndeplinirii în afara sediului biroului notarial,

preciz"ndu-se împrejurarea care justifică întocmirea înscrisului în acel loc&f$ Numele sau denumirea păr ilor, domiciliul sau sediul acestora i men iunea faptului prezentării lor ț ș ț

în persoană,reprezentate ori asitate, precum i modul în care li s-a constatat identitatea, cu excep iaș țîncheierilor prin care se dă dată certă înscrisurilor sau se legalizează copii de pe înscrisuri&

g$ *rătarea îndeplinirii condi iilor de fond i de formă ale actului notarial întocmit, în raport cuț șnatura acelui act&

h$ 3onstatarea îndeplinirii actului notarial i a citirii acetuia de către păr i&ș ți$ 8en iunea perceperii taxelor i onorariului, cuantumul lor&ț ș j$ 6emnătura i sigiliul notarului public&ș

ăr ile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin men iunea în încheiereț țcă ele sunt cunoscute persoanl de notar. În cazul în care notarul public nu cunoa te păr ile, este obligat săș țse convingă de identitatea acestora, stabilită, după caz, prin#

• *cte de identitate sau legitima ii oficiale, prevăzute cu semnătură, tampliă i fotgrafiaț ș ș posesorului&

• *testarea identită ii păr ii de către avocatul care asistă partea&ț ț• >oi martori de identitate, cunoscu personal de notarul public, sau legitima i în condi iile precizateț ț ț

anterior&

Nu pot fi martori de identitate&• 8inorul care nu a împlinit 4; ani&• 3el care figurează în act ca parte sau ca beneficiar&• 3el care din cauza unei deficien e psihice sau fizce, nu este apt pentru dovedirea identită ii.ț ț

Încheierea de respingere a cererii de îndeplnire a actului notarial

În cazul în care notarul constată că actul este contrar legii sau bunelor moravuri, va întocmi o nc!eiere de re"#ingere a acestuia. *ceastă încheiere se va da numai dacă păr ile stăruie în cerere, dupăț

Page | 5


6/27

ce li s-a atras atent ia că actul solicitate este contrar legii sau bunelor moravuri. Încheierea va cuprinde iț șmotivarea refuzului, calea de atac la instan a competentă 5judecătorie$ i termenul de exercitare. Notarulț ș public poate reveni asupra respingerii, dacă motivele solu iei nu mai subzistă.ț

*ct contrar legii, ce ar justifica respingerea printr-o asemenea încheiere, ar putea fi i actulșsolicitat în condi iile în care partea#ț

• Nu prezintă documenta ia necesară sau prezintă o documenta ie incompletă&ț ț• Nu plăte te spezele actului&ș• Nu poate fi identificată ori nu are discernăm"nt&• * solicitat îndeplinirea lucrărilor în afara orelor de lucru, cu excep ia cazului în care îndeplinireaț

actului nu suferă am"nare.ermenii de /nulitate/ i /anulare/ semnifică în mod evident nulitatea absolută i nulitatea relativăș ș

a încheierii. Nulitatea absolută operează în cazul încălcării unor elemente esen iale ale încheierii 5data,țnumele, prenumele i identificarea păr ilor, semnătura i sigiliul notarului$, celelalte elemente find subș ț șspectrul nulită ii relative.ț

Îndreptarea sau completarea actului notarial

*ctele notariale care prezintă erori materiale sau omisiuni vădite, pot fi îndreptate sau completate prin încheiere de către notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul păr ilor, dacă lucrările cuprințdate care fac posibiliă îndreptarea gre elilor sau completarea omisiunilor. *cordul păr ilor se prezumăș țdacă, fiind legal citate, nu- i manifeste opunerea. >espre îndreptarea sau completarea efectuată se faceșmen iune pe toate exemplarele actului.ț

?re eli ca cele privitoare la nume, calitatea participan ilor, seria i nr. actului de identitate, adresaș ț șexactă, date cadastrale ale bunurilor imobile etc. ot constitui temei pentru îndreptarea actului, c"nderoarea nu vizează fondul actului.

rin omisiuni vădite în elegem lipsa unor elemente ale actului notarial care sunt rezultatul uneițevidente neglijen e 5ex.- lipsa men ionării locului unde s-a încheiat actul, c"tă vreme aceastp lipsă nuț țascunde în realitate întocmirea actului cu depă irea competen ei teritoriale$. 'rice omisiuni care vizeazăș țmodificarea elementelor esen iale ale actului nu mai pot fi îndeprate pe calea încheierii de rectificare,țfiind necesare în atare situa ii, acte adi ionale modificatoare semnate de păr i în aclea i condi ii în care s-aț ț ț ș țefectuat actul originar.

Procedura autenti$icării actelor notariale

Men iunile notarului public pe cererea de autentificareț

>uplicatul eliberat la autentificarea actului reprezintă redarea fidelă a con inutului actului notarialți a încheierii de autentificare originale, cu excep ia semnăturii păr ilor i a notarului public. În loculș ț ț ș

semnăturilor originale ale păr ilor i notarului public se men ionează numele i prenumele fiecăruiț ș ț șsemnatar. e prima pagină a duplicatului se va aplica o parafă cu men iunea />+!3*/. +a finalulț

duplicatului eliberat la autentificareaa actului notarial îndeplinit , după încheierea de autentificare, seintroduce formula de duplicat cu următorul cuprins, sub care notarul public semnează i aplică sigiliul#ș/ Prezentul duplicat s-a întocmit în ..... exemplare, de ..... , notar public, astăzi, data autentificării actuluii are aceia i for ă probantă cu originalul.ș ș ț /

În cazul în care actul notarial se încheie în afara sediului biroului notarial, în încheiere se vamen iona locul în care s-au luat consim ăm"ntul i semnătura fiecărei păr i.ț ț ș ț

erificările făcute de notar

Page | 6


7/27

rocurile folosite la autentificarea actelor notariale vor fi verificate în %NN%, în ziuaautentificării actului notarial, cu privire la existen a, autentificarea i nerevocarea lor. rocurile folosite laț șautentificarea actelor autentice răm"n la dosar în original sau în copie legalizată.

+a autentificarea actelor juridice cu con inut patrimonial încheiate de o persoană privată dețlibertate, notarul public verifică dacă s-au luat măsuri de indisponibilizare cu privre la bunurile acesteiaori dacă, prin hotăr rea definitivă de condamnare, nu i s-a restr"ns capacitatea de exerci iu. 3u sprijinulț țorganului de urmărire care a emis mandatul de arestare, verificarea amintită in paragraful anterior, seefectuează pe tot parcursul procesului penal, p"nă la data răm"nerii definitive a hotăr"rii de condamnare,

cu privire la persoana aflată în deten ie preventivă.țÎn vederea autentificării actelor juridice constitutive sau translative de drepturi reale imobiliare,

notarul public este obligat să verifice situa ia juridică a bunului imobil, sarcinile i după caz, regimulț șmatrimonial al păr ilor. Notarul public răspunde pentru nemen ionarea în actul notarial întocmit aț țsarcinilor i măsurilor de indisponibilizare a bunurilor, înscrise în registrele de publicitate i comunicateș șacestuia în scris, la cererea lui, de către registrele respective, registre pe care are obliga ia legală să lețverifice la data încheieirii actului notarial.

!uarea consim ăm"ntului i semnarea înscrisuluiț ș

3"nd notarul public are îndoieli cu privire la deplinătatea facultă ilor mintale ale vreuneia dinț

păr i, procedeză la autentificare numai dacă un medic specialist atestă în scris că partea poate sa- iț șexprime în mod valabil consim ăm"ntul în momentul încheierii actului.țentru a lua consim ăm"ntul păr ilor, după citirea actului, notarul public va întreba dacă au în elesț ț ț

con inutul acestuia i dacă cele cuprinse în act reprezintă voin a lor. entru motive temeinice,ț ș țnotarulpublic poate lua separat, dar n aceia i %iș consim ăm"ntul păr ilor care figurează în act. În acestț țcaz, la încheierea de incuviin are a autentificării, se va men iona ora i locul luării consim ăm"ntuluiț ț ș țfiecărei păr i. xteriorizarea consim ăm"ntului se manifestă prin semnătură.ț ț

>eclara ia de voin ă a surdului, mutului sau surdomutului, tiutori de carte, se va da în scris în fa aț ț ș țnotarului public, prin înscrierea de către parte, înaintea semnăturii, a men iunii /consimt la prezentul act,ț pe care l-am citit/. >acă surdul, mutul sau surdomutul se găsesc din orice motiv în imposibilitate de ascrie, declara ia de voin ă se va lua prin interpret.ț ț

entru a lua consim ăm"ntul unui nevăzător, notarul public va întreba dacă a auzit bine c"nd i s-ațcitit înscrisul i dacă cele auzite reprezintă voin a sa, consemn"nd acestea în încheierea de autentificare.ș țÎn cazul acelora care, din pricina infirmită ii, a bolii sau din orice alte cauze, nu pot semna, notarulț

public, îndeplinind actul, va lua consim ăm"ntul numai în prezen a a : martori-asisten i, aceastăț ț țformalitate suplinind absen a semnăturii păr ii. 8artorii-asisten i vor fi identifica i i vor semna actul, iar ț ț ț ț șîn încheierea de autentificare se va face men iunea că ace tia au fost prezen i la citirea actului de cătreț ș ț păr i sau, după caz, de către notarul public i la luarea consim ăm"ntului.ț ș ț

Încheierea de autentificare i numărul de exemplare redactateș

Încheierea care constată autentificarea unui înscris va cuprinde "ub "anc iunea nulită ii ab"olute&ț ț

pe l"ngă datele prevăzute în art.;0 din +egea 9@74==2 i următarele men iuni#ș ța$ 3onstatarea că s-a luat consim ăm"ntul păr ilor&ț ț b$ 3onstatarea că înscrisul a fost semnat în fa a notarului de to i cei inu i să îl semneze. 8en iuneaț ț ț ț ț

notarului public că una dintre păr i nu a putut semna ine loc de semnătură pentru aceasta&ț țc$ >ispozi ia de învestire cu forma autentică, care se exprimă prin cuvintele# /6e declară autenticț

prezentul înscris./.În încheierea de autentificare a unui testament, codicil sau actului de revocare a acestora, notarul

public men ionează ora i minutul la care a autentificat actul.ț șÎn lipsa încheierii înscrisul nu mai are valoarea unui act autentic.

Page | 7


8/27

În cazul în care actul notarial se încheie în forma autentică de către notarul public, acesta seîntocme te, potrivit legii, într-un singur exemplar original, care se păstrează în arhiva biroului notarial.ș)iecărei persoane parte în act, i se eliberează, la cerere, în numărul solicitat, duplicate de pe actul original,care au aceia i for ă probantă ca i originalul i dacă actul constată o crean ă certă, lichidă i exigibilă,ș ț ș ș ț șconstituie, ca i originalul, titlu executoriu. n exemplar al duplicatului eliberat la autentificare seșarhivează împreună cu originalul actului păstrat în arhiva notarului public.

Procedura "ucce"orală

#eschiderea procedurii succesorale. Competen a notarului publicț

rocedura siccesorală notarială se deschide la cererea oricărei persoane interesate, precum i așsecretarului consiliului local al localită ii în raza căreia se aflau bunurile defunctului la data deschideriițmo tenirii. Notarul public sesizat are obliga ia de a- i verifica în prealabil competen a teritorială, iar înș ț ș țcazul în care constată că succesiunea este de competen a altui notar public, se desesizează, fără a mai citaț păr ile, inform"ndu-l pe solicitant cu privire la notarul competent să îndeplinească procedura succesorală.țÎn cazul în care în circumscrip ia unei judecătorii sunt mai multi notari publici, competen a de îndeplinireț ța procedurii succesorale apar ine primului notar sesizat. Notarul public va verifica dacă procedurațsuccesorală nu s-a deschis la un alt notar public din circumscrip ia aceleia i judecătorii, cercet"nd în acestț șscop registrul de eviden ă a succesiunilor, potrivit regulamentului.ț

În cazul în care ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau nu se află pe teritoriul%om"niei, competen a apar ine notarului public celui dint"i sesizat, cu condi a ca în circumscrip ia sa săț ț ț țexiste cel pu in un bun imobil.ț

În cazul în care ultimul domiciliul al defunctului nu este în %om"nia, iar în patrimoniul succesoralnu se regăsesc bunuri imobile pe teritoriul %om"niei, competent este notarul public cel dint"i sesizat, cucondi ia ca în circumscrip ia sa să existe bunuri mobile.ț ț

În cazul în care ultimul domiciliu al defunctului nu este în %om"nia, iar în patrimoniul succesoralnu se regăsesc bunuri pe teritoriul %om"niei, competent este notarul public cel dint"i sesizat. %egulile dema sus se aplică în mod corespunzător i în cazul persoanelor decedate al căror ultim domiciliu nu esteșcunoscut. >e asemenea, în cazul în care în certificatul de deces se precizează doar statul pe al căruiteritoriu defunctul a avut ultimul domiciliu, se aplică în mod corespunzător prevederile de mai sus.

În cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi men ionate datele de stare civilă alețdefunctului, numele, prenumele i domicliul mo tenitorilor prezumtivi, bunurile defunctului, cuș șmen ionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral. 3ererea va fi înscrisă în registrulț șsuccesoral al notarului, după înregistrarea în eviden ele succesorale inute la nivelul 3amerelor.ț ț 3erereade deschidere a procedurii succesorale poate fi făcută de oricare dintre succesibili, de către creditoriisuccesiunii sau ai succesibililor, precum i de orice altă persoană care justifică un interes legitim.ș

3auzele ce fac obiectul succesiunilor succesive se verifică i înregistrează în %egistrele deșeviden ă a procedurilor succesorale ale 3amerelor în a căror circumscrip ie au avut ultimul domiciliu,ț țmen ion"ndu-se i notarul public care, potrivit legii, are competen a de a solu iona succesiunile succesive.ț ș ț ț3ererile de deschidere a procedurii succesorale pentru fiecare dintre autori se înregistrează, în moddistinct, în registrul de succesiuni, cauzele urm"nd a fi conexate în vederea emiterii certificatului demo tenitor în succesiunea succesivă.ș

Măsuri de in$entariere i conser$are a bunurilor succesoraleș

Page | 8


9/27

+a cererea persoanelor interesate, se va proceda la inventarierea bunurilor succesorale, încondi iile prevăzute de lege. >acă nu exista cerere anterioară pentru deschiderea procedurii succesorale,țcererea de inventariere ine loc i de cerere de deschidere a acestei proceduri.ț ș

În cuprinsul procesului-verbal de inventariere se men ionează bunurile găsite în posesiațdefunctului. 3u privire la bunurile despre care se sus ine că sunt proprietatea altei persoane se vațmen iona motivul pentru care se aflau în de inerea defunctului la data decesului, iar cu privire la bunurileț țdefunctului care se află în de inerea unei alte persoane se precizează locul unde se alfă i motivele pentruț șcare se găsesc acolo. În situa ia în care bunurile mo tenirii se află în circumscrp ii judecătore ti diferite,ț ș ț ș

notarul public sezitat va solicita efectuarea inventarului prin comise rogatorie.3ererea de inventariere poate fi făcută de orice succesibil, de executorul testamentar, de creditorii

defunctului sau a mo tenitorilor ori de altă persoană care justifică un interes.ș+a întocmirea inventarului pot participa succesibilii sau după caz, executorul testamentar,

creditorii i : martori. În cazul în care succesibilii, executorul testamentar sau creditorii refuză să semnezeș procesul-verbal, semnătura martorilor este suficientă pentru îndeplinirea procedurii.

+a primirea cererii de efectuare a inventarului notarul va anun a succesibilii despre efectuareaținventarului. În cazul în care unul dintre succesibili sau altă persoană care are în posesie bunuri din patrimoniul defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul va întocmi un proces-verbal în careva face men iune despre opunere i va indca persoanelor care instă la inventariere să solicite instan eiț ș țcompetente să dispună efectuarea inventarului. În cazul în care instan a a dispus efectuarea inventarului,ț

notarul îl va efectua, fără să mai ină cont de vreo opozi ie, iar în procesul-verbal de inventariere vaț țmen iona că inventarierea se face în baza hotăr"rii judecătore ti.ț șunerea sigiliilor, ca măsură de conservare a bunurilor, fie înainte de inventarierea acestora, fie la

finalizarea opera iuniii de inventariere, se face numai de către notarul public, după care acesta le va redațunui custode sau curator special stabilit potrivit 3odului 3ivil.

>acă la efectuarea inventarului se găsesc arme, muni ii, materiale explozibile sau alte substan eț ținterzise, notarul public solicită de îndată interven a organului de poli ie, urm"nd ca acesta să le ridice, peț ț bază de proves-verbal, care va fi ata at la procesul-verbal de inventariere.ș

În tiin area succesibililor i după caz, a legatarilor, despre deces i măsurile de conservare se faceș ț ș șde către notarul public prin cita ie, potrivit +egii nr.4907:141 privind codul de procedură civilă, procesulțverbal de îndeplinire a procedurii citării făc"nd dovada despre în tiin are.ș ț

#esfă urarea procedurii %opera iunile pentru stabilirea numărului i calită ii mo tenitorilor, întindereaș ț ș ț șdrepturlor acestora i a masei succesorale&ș

>upă înregistrarea cerrerii i fixarea termenului pentru dezbateri, notarul dispune citareașsuccesibililor, iar dacă există testament, citează i pe legatari i executorul testamentar instituit. >acăș ș printr-un testament s-a instituit i un legatar universal, se citează, în lipsă de mo tenitori rezervatari, numaș șlegatarul. >acă testamentul este olograf sau mistic se citează i mo tenitorii legali.ș ș

+a citarea succesibililor se va avea în vedere numai voca ia concretă a acestora de a succede,țstabilită pe baza principiilor care guvernează întreaga procedură succesorală, dintre care, în această fază adezbaterilor, se desprinde principiul chemării la mo tenire a rudelor în ordinea claselor de mo tenitori.ș ș

6pre a stabili calitatea mo tenitorilor notarul public, va trebui să verifice, în prealabil, dacă ace tiaș șau acceptat succesiunea în termenul legal. >eclara iile de op iune succesorală se înscriu în registrulț țspecial %NN'6. >eclara ia dată peste termenul de op iune prin care un succesibl declară că nu i-aț ț șînsu it calitatea sau titlul de mo tenitor în termen de 4 an i în elege să renun e la succesiune se înscrie înș ș ș ț ț%NN'6. 3alitatea de succesibil i 7sau, după caz, titlul de legatar, precum i numărul acestora seș șstabilesc prin acte de stare civilă, prin testament i cu martori. Bunurile ce compun masa succesorală seșdovedesc prin înscrisuri sau prin orice alt mijloc de probă admis de lege. În succesiunile care privesc bunurile comune al autorului succesiunii i ale so ului supravie uitor, cotele de contribu ie ale acestora laș ț ț țdob"ndirea bunurilor i asumarea obliga iilor se stabilesc prin acordul mo tenitorilor consemnat înș ț șîncheierea finală sau, după caz, în actul de lichidare încheiat în formă autentică.

Page | 9


10/27

'uspendarea procedurii succesorale

rocedura succesorală se poate suspenda în următoarele cazuri#a$ * trecut 4 an de la deschiderea mo tenirii i, de i au fost legal cita i, succesibilii nu s-au prezentatș ș ș ț

ori au abandonat procedura succesorală, făr a cere eliberarea certificatului de mo tenitor i existăș șdovada că cel pu in unul dintre ei a acceptat mo tenirea&ț ș

b$ 6uccesibilii î i constestă unii altora calitatea sau nu se în eleg cu privire la compunerea maseiș ț

succesorale i la întinderea drepturilor ce li se cuvin&șc$ 8o tenitorii sau alte persoane interesate prezintă dovada că s-au adresat instan ei de judecatăș ț

pentru stabilirea drepturilor lor&d$ În orice alte cazuri prevăzute în 3odul de procedură civilă, republicat, cu modificările iș

completările ulterioare.În încheierea de suspendare se consemnează elementele care au rezultat din dezbateri, p"nă la

momentul suspendării, cu privire la identitatea celor prezen i, op iunea succesorală a acestora iț ț șcompunerea masei succesorale. În cazurile prevăzute de lit. b$, notarul stabile te prin încheiere masașsuccesorală cu precizarea bunurilor sau drepturilor care se contestă, întinderea drepturilor mo tenitorilor și motivele neîn elegerii, îndrum"nd păr ile să solu ioneze neîn elegerile dintre ele pe cale judecătorească.ș ț ț ț ț

În cazurile de suspendare prevăzute la lit. a$ i b$, dacă nu s-a făcut dovada că cei în cauză s-auș

adresat instan ei sau cei interesa i n-au cerut repunderea pe rol a cauzei, notarl va stabili taxeleț țsuccesorale provizorii i leva comunica organelor financiare.ș+a cererea păr ilor, notarul va repune pe rol dosarul succesorla orc"nd, dacă se constată încetareaț

cauzelor care au determinat suspendarea lui.

Încheierea procedurii succesorale. 'olu iiț

Încheierea finală care constată îndeplinirea procedurii succesorale se redactează în prezen ațmo tenitorilor i cuprinde : păr i#ș ș ț

a$ În prima parte se consemnează# apelul nomila al mo tenitorilor prezen i i al altor persoane participante laș ț șdezbaterea succesorală& îndeplinirea procedurii citării pentru mo tenitorii absen i& declara iile celor ș ț ț

prezen i cu privire la numărul i calitatea mo tenitorilor, existen a unor testamente, precum i componen aț ș ș ț ș țmasei succesorale, a pasivului succesiunii i întinderea drepturilor succesorilor i ale legatarilor ș șuniversali, cu titlu universal i cu titlu particular, după caz. >acă în masa succesorală se includ bunurișde inute în proprietate comună, notarul public va stabili cota parte din drept ce a apar inut autorului iț ț șcare urmează a fi inclusă în masa succesorală&

b$ În partea a doua se consemnează constatările notarului public cu privire la declara iile mo tenitorilor ț șinserate în prima parte a încheierii, se stabilesc de către acesta valoarea activului i pasivului succesiunii,șvaloarea activului net a succesiunii, mo tenitorii i întinderea repturilor lor, precum i onorariul perceput,ș ș ștariful de publicitate imobiliară i după caz, impozitul. În cazul în care în masa succesorală există bunurișmobile, acestea vor fi evaluate de mo tenitori printr-o declara ie inserată în încheierea finală sau după cazș ț pe baza unei expertize întocmite de un expert autorizat în condi iile legii. Notarul public nu poate eliberaț

copie legalizată de pe încheierea finală.

Page | 10


11/27

Certi$icatul de 'o tenitorș

(o iuneț

3ertificatul de mo tenitor este o sinteză a activită ii desfă urate în cadrul proceduri notariale. lș ț șconstituie în concret un document oficial A notarial A care care constată calitatea de mo tenitor.ș

(atura )uridică

6-a afirmat despre certificatul de mo tenitor faptul că acesta are un caracter conven ional. Încheiatș ț pe baza unui document 5încheierea finală$ ce reprezintă în principal acordul de voin ă al mo tenitorilor,ț șcertificatul de mo tenitor are valoarea unei conven ii. >e i sorgintea conven ională a certificatului deș ț ș țmo tenitor este evidentă, aceasta nu se confundă totu i cu conven iile civile. *stfel, dacă în cazulș ș țconven iilor civle păr ile le pot revoca prin consim ăm"ntul mutual sau din cauze autorizate de lege,ț ț țcertificatul de mo tenitor nu poate fi revocat, retractat de mo tenitori.ș ș

Întreaga procedură succesorală notarială este considerată, ca de altfel orice altă procedurănotarială, o /procedură necontecioasă/, sintagmă cu cel pu in două sinonime# /procedură gra ioasă/ 5deț țorigine canonică$ sau /jurisdic ia voluntară/ 5de origine romană$, între cele două locu iuni exist"nd totu iț ț șdiferen e. 3ertificatul de mo tenitor, act final al unei asemenea proceduri, nu poate fi dec"t un act deț ș jurisdic ie voluntară. * adar certificatul de mo tenitor are o natură jurisdic ională de jurisdic ie voluntară.ț ș ș ț ț

*nularea certificatului de mo tenitor i eliberarea unui nou certificat ș ș

*rt. 44= 54$ din +egea 9@74==2 - /3ei care se consideră vătăma i în drepturile lor prin emitereațcertificatului de mo tenitor pot cere instan ei judecătore ti, anularea acestuia i stabilirea drepturilor lor,ș ț ș șconform legii. "nă la anularea sa prin hotăr"re judecătorească, certificatul de mo tenitor face dovadaș

calită ii de mo tenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al mo tenitorilor ț ș ș șaccepta i asupra bunurilor din masa succesorală, în cota care se cuvine fiecăruia.ț

5:$ ersoanele prevăcutel la alin. 54$ se pot adresa i notarului public în scopul încheierii unui actșautentic care să ateste solu ionarea pe cale amiabilă a diferendului. În această situa ie se aleiberează unț țnou certificat. *ceastă procedură nu se aplică cu privire la certificatul de vacan ă succesorală.ț

59$ "nă la solu ionarea diferendului pe cale amiabilă prin încheierea actului notarial sau p"nă lațanularea certificatului de mo tenitor prin hotăr"re judecătorească, acesta face dovada calită ii deș țmo tenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al mo tenitorilor accepta iș ș ș țasupra bunurilor din masa succesorală, în cota care se cuvine fiecăruia.

50$ În cazul anulării certificatului de mo tenitor total sau par a, notarul ublic va elibera un nouș țcertificat pe baza hotăr"rii judecătore ti definitive. În acest scop, instan ele judecătore ti au obliga ia săș ț ș ț

trimită la biroul notarului public competent în solu ionarea cauzei o copie de pe hotăr"rea rămasățdefinitivă i irevocabilă, împreună cu dosarul notarial, dacă acesta a fost cerut în timpul judecă ii./ș ț

ermenul de promovare a ac iunii în nulitate relativă A situa ia cea mai frecventă în materie A esteț țde 9 ani de la data eliberării certificatului de mo tenitor. În cazul motivelor de nulitate absolută, ac iuneaș țîn nulitate este imprescrptibilă.

Îndreptarea erorilor materiale

Page | 11


12/27

rorile materiale constatate în lucrările dosarului succesoral sau în certificatul de mo tenitor saușlegatar, care nu împietează asupra drepturilor i calită ii mo tenitorilor i legatarilor, se pot îndrepta prinș ț ș șîncheierea de rectificare.

#elimitarea certificatului de mo tenitor de certificatul de calitate de mo tenitor ș ș

3ertificatul de moștenitor este solu ia dezbaterii unui dosar succesoral, a unei succesiuni.ț 3ertificatul de calitate de mo tenitor este cel care stabileste numarul i calitatea i cotele ce le revinș ș ș

mo tenitorilor, fără a include bunurile în masa succesorală, acest lucru făc"ndu - se ulterior prin eliberareașunui cetrtificat suplimentar de mo tenitor care va cuprinde pe l"ngă cotele, mo tenitorii i bunurile iș ș ș școtele păr i din fiecare bun introdus în masa succesorală. 3ertificatul de calitate este util mai mult pentruța face dovada în instanta a calită ii de mo tenitor.ț ș

3ertificatul de mo tenitor este cel care stabile te at"t calitatea cotele i bunurile cuprinse în masaș ș șsuccesorală.

Lic!idarea #a"ivului "ucce"oral

(o iuneț

În cadrul procedurii succesorale notariale, notarul publc va putea proceda la lichidarea pasivuluisuccesoral, cu acordul tuturor mo tenitorilor.ș

Con inutul proceduriiț

rocedura de lichidare constă în#a$ %ecuperarea tuturor crean elor defunctului&ț b$ lata tuturor datoriilor aferente succesiunii, respectiv a pasivului succesoral, indiferent dacă

acestea sunt datorii ale defunctului sau datorii generate pentru dezbaterea procedurii succesorale&c$ xecutarea legatelor particulare&d$ alorificarea bunurilor mobile7imobile ale defunctului, în vederea acoperirii stingerii pasivului

succesoral, în cazul în care în activul succesoral nu există lichidită i care să acopere pasivulțsuccesiunii sau în cazul în care mo tenitorii nu în eleg să încheie cu creditorii succesiunii oș țconven ie prin care să se stabilească modalitatea de stingere amiabilă a pasivului.ț

Competen ăț

+ichidarea se face de către notarul public învestit cu dezbaterea procedurii succesorale sau subsupravegherea acestuia ori, de c"te ori în masa succesorală este dovedit un pasiv exigibil.

+ichidarea pasivului succesoral va fi făcută de către unul sau mai mul i lichidatori care vor ac ionaț țseparat ori împreună, după caz. În cazul decesului lichidatorului sau în cazul în care acesta nu mai dore teșori este împiedicat să- i mai exercite func ia, acesta va putea fi înlocuit, respect"ndu-se aceia i procedurăș ț șca în cazul numirii acestuia. "nă la numirea noului lichidatori toate opera iunile demarate în cadrulț procedurii de lichidarea a patrimoniului succesoral de către lichidatorul judiciar care nu- i ma poateșîndeplini func ia, vor fi suspendate.ț

+ichidatorul care î i îndepline te atribu iile sub supravegherea notarului public poate fi desemnat#ș ș ța$ >e către defunct, prin testament sau prin înscris autentitc, fie ca executor testamentar, fie ca

lichidator& b$ >e către mo tenitorii defunctului, fie dintre ace tia, fie un ter &ș ș țc$ >e către instan a de judecată, în cazul în care apar neîn elegeri între mo tenitori cu privre laț ț ș

desemnarea lichidatorului sau în cazul imposibilită ii ori înlocuirii lui de către ace tia.ț ș

Page | 12


13/27

+ichidatorul are dreptul la remunera ie stabilită de către mo tenitori la momentul desemnării saleț și la rambursarea cheltuielilor efectuate în cadrul procedurii de lichidare. În limita remunera iei stabilite iș ț ș

a cheltuielilor efectuate, crean a lichidatorului este privilegiată fa ă de toate celelalte crean e.ț ț ț

#eschiderea procedurii. Certificatul succesoral de lichidare

entru stabilirea pasivului, notarul public va întoc inventarul i va solicita mo tenitorilor declara iiș ș țautentice sau orice alte probe despre existen a pasivului i caracterul cert, lichid i exigibil al acestuia, vaț ș șverifica %NN3 5%egistrul na ional notarial de eviden ă a creditorilor persoanelor fizice i a opozi iilor laț ț ș țefectuarea partajului succesoral$ i va primi cereri de la creditorii defunctului în vederea recuperăriișcrean elor acestora, întocmind tabloul creditorilor. abloul creditorilor se definitivează în 9 luni de lațdeschiderea procedurii succesorale notariale, prioritate av"nd crean ele bugetare.ț

Notarul public învestit cu solu ionarea cauzei succesorale va elibera în faza premergătoarețobligatorie un certificat succesoral de lichidare, care cuprinde, pe l"ngă masa succesorală compusă dinactiv i pasiv, mo tenitorii i cotele ce revin acestora i acordul lor cu privire la modul de lichidare aș ș ș ș pasivului succesoral, numirea lichidatorului i termenul de finalizare a procedurii.ș

+pera iunile de lichidareț

În exercitarea atribu iilor sale, lichidatorul îndepline te următoarele proceduri#ț șa$ %ealizează crean ele succesiunii&ț b$ lăte te datoriile succesiunii, utilizănd în acest scop sumele existente în activul succesoral,ș

precum i cele provenite din realizarea crean elor&ș țc$ alorifică bunurile mobile7imobile ale defunctului. alorificarea lor va putea fi făcută fie prin

v"nzarea bunurilor la licita ie publică, fie prin încheierea unor acte de dare în plată cu creditoriițsuccesiuni, în condi iile legii.ț8odalitatea de valorificare a bunurilor va fi propusă de către lichidator mo tenitorilor defunctului,ș

care vor aproba propunerea lichidatorului printr-un înscris autentic. Înscrisul autentic prin caremo tenitorii vor încuviin a modalitatea de valorificare a bunurilor defunctului propusă de către lichidator ș țare valoarea unui mandat special. În cazul în care lichidatorul succesiunii este notarul public numit cuacordul tuturor mo tenitorilor, iar mo tenitorii sunt de acord cu v"nzarea bunurilor prin licita ie publică,ș ș țnotarul public va proceda la valorificarea acestor bunuri. >urata procedurii de lichidare a pasivuluisuccesoral nu poate depă i un an calendaristic& aceasta poate fi prelungită prin acordul tuturor șmo tenitorilor. Notarul public poate cere instan ei de judecată înlocuirea lichidatorului care se află înș țimposibilitatea de a- i executa sarcina, o neglijează sau nu o respectă.ș

Închiderea lichidării. fectele lichidării

+a finalizarea procedurii de lichidare a pasivului succesoral, lichidatorul va prezenta notarului public instrumentator o dare de seamă în care se vor detalia toate opera iunile îndeplinite în vedereațrecuperării crean elor i modalitatea de stingere a pasivului succesoral. În cazul în care lichidatorul esteț șchiar notarul public, darea de seamă va fi cuprinsă în încheiere.

>upă finalizarea procedurii de lichidare, notarul public va elibera certificatul de mo tenitor, înșmasa succesorală urm"nd afi eviden iat produsul net la lichidării.ț

+icita ia se finalizează prin întocmirea unei încheieri de cetificare a rezultatului licita iei, care seț țsemnează de către notarul public care instrumentează procedura succesorală, de către lichidator i deșdob"nditorul bunului. e baza încheierii de certificare a rezultatului licita iei, notarul public careținstrumentează procedura succesorală întocme te, cu respectarea formelor prevăzute de lege, actul prinș

Page | 13


14/27

care se transmite dreptul de proprietate asupra bunului către dob"nditor. *ctul notarial se va încheia întrelichidator i dob"nditor. În cuprinsul actului notarial se vor arăta sarcinile care grevează bunul si dacă esteșcazul condi iile în care acestea se vor stinge i radia din registrele de publicitate.ț ș

6umele de bani rezultate în urma v"nzării la licita ie se consemnează într-un cont bancar separat,țdeschis pe numele lichidatorului, acesta urm"nd să efectueze plă ile în ordinea stabilită de lege.ț

artajul succesoral între mo tenitori se poate face numai după emiterea certificatului deșmo tenitor eliberat după lichidare.ș

Legali%area "emnăturilor i a "igililorș

(o iuneț

* /legaliza/ un act, în termenii cei mai generali, presupune /a da valabilitate, ad da formă legală/acelui act, a-i conferi unui document oarecare valen ele unui act juridic.ț

* legaliza o semnătură sau un sigiliu ar însemna, într-un limbaj comun, a-i oferi semnăturii sausigiliului valen e juridice, a confirma cu valoare de adevăr absolut faptul că o semnătură apar ine uneiț țanumite persoane, identificate i determinate precis, care a semnat în fa a notarului, notarul certific"ndș ț p"nă la înscrierea în fals, faptul că semnătura apar ine acelei persoane.ț

* adar legalizarea semnăturii sau sigiliului ar putea fi definită ca fiind modalitatea prin careșnotarul confirmă veridicitatea unei semnături 5sau a unui sigiliu$ ca par in"nd unei persoane determinateți care a subscris documentul, semn"nd în fa a notarului toate exemplarele lui.ș ț

Competen aț

3onform legisla iei în vigoare, legalizarea semnăturilor i a sigiliilor în cazurile prevăzte de lege,ț șeste o atribu ie a notarilor publici, dar nu este exclusiv de competen a lor. ot legaliza semnături i sigiliiț ț ș prevăzute pin lege#

() Notarul public A nu există restric ii cu privire la competen a teritorială& orice notar din ară poateț ț țlegaliza semnături i sigilii, prevăzute de lege, indiferent de domiciliul sau sediul solicitantului&ș

*) 8isiunile diplomatice i oficiile consulare ale %om"nieiș A pot legaliza semnături de pe înscrisuri,specimene de semnătură, precum sigilii, la cererea persoanelor fizice sau juridice av"nd cetă eniaș ț

rom"nă&+) 6ecretarii consiliilor locale ale comunelor i ora elor unde nu func ionază birouri ale notarilor ș ș ț

publici, au competen a de a legaliza semnături de pe înscrisurile prezentate de păr i&ț ț,) 3omandan ii de nave sau aeronave.ț

Procedura

+a cererea păr ii, notarul public poate legaliza specimenul de semnătură al persoanei care se vaț prezenta personal la sediul biroului notarial i care va semna în fa a notarului public.ș ț

entru legalizarea sigiliului, partea îl va prezenta notarului public care, după verificare va întocmiîncheierea de legalizare.

xemplarele înscrisului se vor prezenta nesemnate.entru legalizarea sigiliului, acesta se va imprima în fa a notarului public, pe încrisul prezentat înț

acest scop, pe care se va întocmi încheierea de legalizare. Notarul public va identifica păr ile, se va convinge că acestea cunosc con inutul înscrisului, dupăț ț

care le va cerea să subscrie în fa a sa pe toate exemplarele înscrisului.ț

Încheierea

În încheiere se va arăta că s-au îndeplinit condi iile esen iale ale legalizăriii de semnătură, înț țsensul art.;0 lit. g$ prin următoarele men iuni#ț

Page | 14


15/27

a$ >ata 5anul, luna, ziua$& b$ Numele păr ii i faptul prezentării ei în persoană&ț șc$ 3onstatarea subscrierii în fa a notarului public a tuturor exemplarelor înscrisului.ț

Înregistrarea i arhi$areaș

*ctele întocmite de notar vor fi eviden iate în registrele pe care notarul este obligat să le ină.ț țÎncheierile de legalizare a semnăturilor i sigiliilor se înregistrează în registrul general i primesc fiecareș șun număr de înregistrare, care este trecut pe încheiere. Încheierile de legalizare a semnăturilor i sigiliilor șse înregistrează i în opisul registrului general.ș

*rhivarea documentelor i păstrarea acestora se face în conformitate cu prevederile legale înșmaterie de arhivare i păstrare a documentelo, pe termenul precizat în nomeclatorulul de arhivare. >upășexpirarea termenului acestea vor fi scoase din eviden ăț .

Darea de dată certă a n"cri"urilor

(o iuneț

rin darea de dată certă se fixează momentul 5data exactă$ în raport cu care existen a înscrisuluițdevine certă, incontestabilă fa ă de orice persoană.ț

>ata certă nu este data întocmirii înscrisului, acesta put"nd fi încheiat la o dată anterioră, dar incertă. rin certificarea date, exsiten a actului devine certă, incontestabilă mai ales în raport cu ter ii.ț ț

Competen aț

3onform legisla iei în vigoare, darea de dată cetă în cazurile prevăzute de lege, este o atribu ie aț țnotarilor publici, dar nu este exclusiv de competen a lor. ot atribui dată certă potrivit legii#ț

() Notarul public A nu există restric ii cu privre la competen a teritorială&ț ț*) Notarul stagiar&+) 8isiunile diplomatice i oficiile consulare ale %om"niei&ș,) 3omandan ii de nave sau aeronave.ț

Procedura

3ererea poate fi căcute verbal sau în scris, decătre orice persoană înteresată, inclusiv persoanestrăine fizice sau juridice.

Înscrisul căruia urmeză să ise dea dată certă se întocme te în numărul de exemplare cerut de parte.șextul are o anumită ambiguitate, put"nd sugera faptul că partea cere notarului întocmirea înscrisului

înttr-un anumit număr de exemplare.

Încheierea

În încheiere se va arăta că s-au îndeplinit condi iile esen iale pentru dare de dată certă, în sensulț țart.;0 lit. g$ prin următoarele men iuni#ț

a$ >ata 5anul, luna, ziua$& b$ 6tarea în care se află înscrisul i particularită ile acestuia&ș țc$ >enumirea înscrisului a a cum aparea în acesta sau, în lipsă, o denumire corepsunzătoareș

raportului juridic constatat de acel înscris.

Page | 15


16/27


' copie a înscrisului purt"nd încheierea de dată certă se opre te în arhiva biroului notarial.șÎncheieriile de dată certă se înregistrează în registrul general i primesc fiecare un număr deș

înregistrare, care este trecut pe încheiere. Încheierile dată certă se înregistrează i în opisul registruluișgeneral.

Certi$icarea unor $a#te

(o iune i 'ediul materieiț ș

ste modalitatea prin care o înt"mplare sau împrejurare reală, un lucru petrecut în realitate sau oac iune săv"r ită de cineva, sunt confirmate, adeverite de către notarul public, care a luat cuno tin ă de eleț ș ș ț prin propriile sale sim uri.ț

*rt. 40= din +egea 9@74==2 A 54$ /notarul public poate certifica următoarele fapte pe careleconstată personal#

a$ )aptul că persoana se află în via ă&ț b$ )aptul că persoana se alfă într-un anumit loc&c$ )aptul că persoana din fotografie este aceia i cu persoana care cere certificarea&șd$ )aptul că o persoană, ca urmare a unei soam ii sau notificări, s-a prezentat ori nu într-o anumită ziț

i la o anumitp ora într-un anumit loc, precum i declara ia acesteia&ș ș țe$ %ezultatele tombolelor, tragerilor la so i, concursurilor, loteriilor publicitare, organizate de entită iț ț

autorizate în conformitate cu acte normative speciale, dacă nu sunt date, prin lege, în competen ațaltor organe&

f$ 3ertificarea site-urilor, programelor informatice sau a altor produse, dacă nu sunt date, prin lege,în competen a altor organe&ț

g$ 3ertificarea altor fapte care nu sunt date în competen a altor organe.ț5:$ în încheiere se va men iona ora constatării, precum i fapta care se certifică./ț ș

*rt. 421 din +egea 9@74==2 A 54$ Notarul public certifică, la cerere, procesele-verbale sauhotăr"rile organelor colegiale ale oricăror forme asociative, printr-o încheiere în care se vor men iona dataț

i locul întrunirii, precum i faptul semnării procesului-verbal sau a hotăr"rii de către unul ori mai mul iș ș țdintre participan i.ț 5:$ În vederea certificării proceselor-verbale i hotăr"rilor, notarul public stabile teș șcalitatea i identitatea semnatarilor acestora.ș

Competen aț

3onform legisla iei în vigoare, certificare unor fapte în cazurile prevăzute de lege, este o atribu ieț ța notarilor publici, dar nu este exclusiv de competen a lor. ot atribui certifica faptele pervăzute prin lege#ț

() Notarul public A nu există restric ii cu privre la competen a teritorială&ț ț*) 8isiunile diplomatice i oficiile consulare ale %om"niei&ș+) 3omandan ii de nave sau aeronave.ț

entru îndeplinirea procedurii trebuie îndeplinite două condi ii#ț $a#tul a cărui certi$icare "e cere"ă "e regă"ea"că #rintre cele #revă%ute de lege i indiferent care este faptul a cărui certifcare se cere,șacesta trebuie să fie con"tatat #er"onal de notarul #ublic, adică trebuie să perceapă faptul /cu propriilesale sim uri/ 5să vadă efectiv ce se înt"mplă$.ț

Procedura i încheiereaș

tapele de urmat pentru certificarea unor fapte în cazurile prevăzute prin lege sunt# cererea,constatarea faptului de către notar, persoanl 5prin propriile sale sim uri$, constatarea îndepliniriiț procedurii prin încheiere, înregistrarea i arhivarea actului.ș

Page | 16


17/27

Certi$icarea $a#tului că o #er"oană este în via ă se constată de către notarul public prin percep iaț țacestuia în baza sim urilor proprii, asupra persoanei prezente în fa a sa. Încheiere de certificare a faptuluiț țcă persoan se află în via ă va cuprinde elementele de identificare a persoanei i modul în care s s-a stabilitț șidentitatea potrivit art.;2 din lege, data identificări în format an, lună, zi, ora constatării, precum ișsemnătura solicitantului.

Notarul #ublic certi$ică& #rin nc!eiere& $a#tul că o #er"oană "-a #re%entat la "ediul birouluinotarial "au că acea"ta "-a a$lat ntr-un anumit loc . În acest din urmă caz, notarul public se deplaseazăîn acel loc, da numai în limita circumscrip iei sale teritoriale, pentru a constata cele solicitate.ț

Pentru certi$icarea $a#tului că #er"oana din $otogra$ie e"te aceea i cu #er"oana care cereșcerti$icarea, aceasta depune o fotgrafie de dată recentă, în numărul de exemplare c"te se solicită să fiecertificare, plus unul pentru arhiv. )otografia se aplică pe fiecare exemplar al încheierii, iar notarul publicva face următoarea men iune pe încheiere# /ersoana din fotografie este.... Notar public, l.s./ e margineațfotografiei se aplică matricea timbrului sec a notarului public fără a se deteriora fotografie.

Pentru certi$icarea $a#tului că o #er"oană "-a #re%entat n urma unei "oma ii "au noti$icărițla o anumită %i i ora la "ediul biroului notarial "au intr-un anumit locș , partea interesată depune unexemplar al soma iei sau notificării, împreună cu dovada comunicării acesteia către toate persoaneleținteresate. Notarul public verifică dacă înm"narea sau comunicarea soma iei ori notificării s-a făcut înțcondi iile legii, iar în caz contrar, va cere repetarea procedurii. Neregularită ile proceduri de citare seț țconsideră acoperite în cazul în care persoana soamtă sa notficată se prezintă în fa a notarului. +a data, oraț

i locul indicate în soma ie sau notificare, notarul public dispune să se strige de 9 ori la intervale de 2ș țminute, numele i prenumele persoanei somate sau notificate. În cazul în care notarul public îndepline teș ș procedura de certificare în afara sediului biroului notarial, acesta se poate deplasa numai în limitelecircumscrip iei teritoriale în care î i desfă oară activitate. >eclara ia persoanei somate sau notificate seț ș ș țconsemnează în încheierea de certificare, semnată de notarul public i de păr ile interesate. În cazulș țrefuzului de a face declara ia sau de a semna, precum i în caz de neprezentare a persoanei somate sauț șnotificate, se va face men iunea corespunzătoare în încheiere. 6oma ia sau notificarea nu sunt necesare laț țîndeplinirea certificări de fapte, dacă printr-un act autentic păr ile au convenit anterior asupra tuturor țelementelor care le-ar fi fost comunicate prin soma ie sau notificare.ț

Certi$icarea re%ultatelor tombolelor& tragerilor la "o i& concur"urilor& loteriilorț#ublicitare& licita iilor i."au eta#ele #rocedurale ale licita iilorț ș ț , solicitată notarului public, se face de

către acesta prin încheiere. Notarul public va întocmi încheieri separate pe care le va înregistra distinct înregistrul general, în fiecare zi, în cazul în care evenimentele certificate se desfă oară pe parcursul maișmultor zile.

Certi$icarea "ite-urilor se face de notarul public, prin încheiere la cererea celui interesat.Încheierea cuprinde indetificarea solicitantului, adresa paginii de internet, numărul de pagini tipărite ișdata, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul publicării. +a încheierea se ata ează captura de ecranș știpărită pe suport de h"rtie. +a ăndeplinirea procedurii notarul public poate solicita prezen a unui expert înțdomeniu.

+a încheierea de certi$icare a #rogramelor in$ormatice solicitată notarului public, indiferent deforma în care programul este prezentat de către parte, se anexează varianta tipărită, integrală sau par ială aț programului, după caz. Încheierea cuprinde identificarea solicitantului, numărul de pagini tipărite cu ora

i minutul, indicarea suportului electronic pe care a fost prezentat, spre tipărire, programul aflat pe cd,șdvd, dispozitiv de memorie sau pe orice alt dispozitiv de stocare, precum i denumirea programuluiș prezentat. Încheierea i documentul anexat se eliberează în numărul de exemplare solicitat. În îndeplinireaș procedurii notarul public poate solicita ca programul să fie atestat de un expert în domeniu.

În cazul în care se solicită certi$icarea unui anumit #rodu", acesta se prezintă la biroul notarial,sau, după caz, este identificat de notarul public în urma deplasării la locul unde se află produsul, înlimitele circumscrip iei sale teritoriale. În cuprinsul încheierii de certificare, identificarea produsului se vațface prin descrierea elementelor pe care solicitanul pretinde că îil diferen iază fa ă de alte produseț țsimilare i ata area fotografiilor acelui produs. Încheierea de certificare cuprinde identificareaș șsolicitantlui, descrierea produsului, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul i locul constatării.ș ș

Page | 17


18/27

Certi$icarea de către notarul #ublic a #roce"elor-verbale i a !otăr/rilor organelor colegialeșale oricăror $orma a"ociative se face la cerere, printr-o încheiere, în condi iile legii. În încheiere, notarulț public men ionează datele de identificare a solicitantului acestei proceduri i, după caz, a semnatarilor,ț șcalitatea acestora, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i locul certificării. +a încheiere se anexeazășhotăr"rea, sau după caz, procesul-verbal întocmit de semnatari. Încheierea de certificare emisăde notarul public nu atestă legalitatea hotăr"rii sau a procesului-verbal întocmit, ci numa faptele consmentate înîncheierea de certificare.


Încheieriile de certificare se înregistrează în registrul general i primesc fiecare un număr deșînregistrare, care este trecut pe încheiere. Încheierile de certificare se înregistrează i în opisul registruluișgeneral.

Legali%area co#iilor du#ă n"cri"uri

(o iuneț

entru a în elege exact ce înseamnă această prcedură trebuie să definim în primul r"nd elementelețsale componente# /legalizare/, /copie/ i /înscris/#ș

• * legaliza 5din fr. /legaliser/$ înseamnă /a da valabilitate, a da formă legală/&• Copie 5din fr. /copie/, lat. /copia/$ A reproducere, transcriere&• Înscris 5din fr./inscrit/$ A act, document, declara ie scrisă despre un fapt.ț

* adar, procedura legalizării copiilor de pe înscrisur poate fiș de$inită ca fiind modalitatea #rincare re#rducerea $idelă a unui document original devine generatoare de e$ecte 0uridce& de regulăacelea i ca "i ale originalului)ș

În concluzie, acea"tă #rocedură #ermite unei #er"oane "ă dovedea"că un dre#t al "ău cua0utorul unui alt document dec/t cel original) ste foarte important să re inem că reproducereațînscrisului original trebuie să fie exactă, transcriere fidelă fiind o condi ie esen ială a legalizării copiei.ț ț

Competen aț

3onform legisla iei în vigoare, legalizarea copiilor de pe înscrisuri este o atribu ie a notarilor ț ț publici, dar nu exclusiv de competen a lor. ot legaliza copii de pe înscrisuri#ț

a$ Notarul public i notarul stagiar ș A fără restric ii cu privire la competen a teritorială&ț ț b$ 8isiunile diplomatice i oficiile consulare ale %om"nieiș &c$ 6ecretarii consiliilor locale ale comunelor i ora elor ș ș A numai cu îndeplinirea cumulativă a

următoarelor condi ii#ț• *ctul a cărui copie se cere legalizarea să nu fie sub semnătură privată&• În comuna sau ora ul respectiv sa nu func ioneze nici un notar public.ș ț

d$ 'rice institu ii sau agen i economiciț ț - numai cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condi ii#ț• *ctul a cărui copie se cere legalizată să nu fie sub semnătură privată&• 3opia legalizată să fie necesară institu iei sau agentului economic în cauză.ț

În practică, cel mai des înt"lnim această procedură la bănci, care la întocmirea dosarului pentrucreditare, solicită clientului actele în original, după cae î i fac fotocopii care se vizează 5/conformțcu originalul/$ i se păstrează în arhivă.ș

e$ niunea Na ională a Notarilor ublici i 3amerele Notarilor ublici&ț șf$ *lte institu iiț A în această categorie intră insatitu iile /creatoare i de inătoare de arhivă/.ț ș ț

Procedura

Page | 18


19/27

3ererea pentru legalizartea copiei de pe un înscris cuprinde numele, prenumele i adresașsolicitantului, identificarea înscrisului a cărui copie se cere a fi legalizată i umărul de exemplare cerut.șn exemplar al copiei legalizate se re ine la dosar.ț

Nu se pote elibera copii legalizate de pe înscrisurile care con in corectur, tersături, adăugiri,ț șcuvinte tăiate sau alte particularită i, dacă nu sunt confirmate prin semnătura i sigiliul autorită ii care le-aț ș țîntocmit sau, după ca, semnătura păr ilor.ț

6e pot legaliza copii at"t de pe un înscris original în întregime, c"t i păr i determinate aleș ț

acestuia, cu condi ia să nu se denatureze în elesul integral al înscrisului.ț ț3opiile legalizate de pe actele autentificate în arhiva biroului notarial se eliberează numai păr ilor,ț

succesorilor i reprezentan ilor acestora, precum i celor care justifică un drept sau un interes legitm.ș ț ș6unt necesare minim : copii, pentru că una dintre ele va răm"ne în arhiva biroului notarial.

rmătorul pas al procedurii este confruntarea copiei cu originalul, pentru a verifica dacă este într-adevăr oreproducere a înscrisului prezentat i dacă este o reproducere fidelă i exactă.ș ș

Încheierea

În încheiere se va arăta că s-au îndeplinit condi iile esen iale ale legalizării copiei, în sensul art. ;0ț țlit.g$ din +egea9@74==2 prin următoarele men iuni#ț

a$ *testarea conformită ii copiei cu înscrisul prezentat&ț b$ 6tarea în care se află înscrisul&c$ 6emnătura secretarului care a făcut cola ionarea&țd$ >enumirea înscrisului a a cum apare în acesta sau, în lipsă, o denumire corespunzătoare raportuluiș

juridic constat de acel înscris.>acă se legalizează un înscris sub semnătură privată sau din arhiva biroului notarial, în încheierea

se va face men iune expresă în acest sens.țÎn cazul în care confruntarea copiei cu originalul înscrisului cere o pregătire de specialitate, copia

se va elibera numai pe baza confruntării efectuate de către un expert desemnat de notar, potrivit legii. Înacest caz, încheierea este semnată i de expert.ș

În vederea legalizării copiei unui înscris original întocmit într-o altă limbă dec"t cea rom"nă, acel

înscris va fi tradus în limba rom"nă de un traducător i interpret autorizat. 3opia legalizată de pe înscrisulșoriginal, înso ită de traducerea în limba rom"nă, va fi eliberată păr ii în numărul de exemplare solicitat.ț țÎncheierea de legalizare de pe copiile care se eliberează păr ilor se scrie, după caz, pe versoulț

înscrisului care se legalizează, dacă acesta are o singură filă, sau în continuarea acestuia, în cazul în caretextul este scris i pe verso sau pe mai multe file în continuare.ș

Înscrisul cuprinz"nd ma multe file va fi cusut, legat sau bro at. În acest caz, precum i dacă,ș ș pentru întocmrea încheierii se folose te un adaos, sigilul notarului se aplică între filele înscrisului i,ș șrespectiv, parte pe fila înscrisului, parte pe adaosul folosit în condi iile prezentului regulament.ț


+egalizările de copii după înscrisuri se înregistrează într-un registru4 general i primesc fiecare unșnumăr de înregistrare, care este trecut pe încheiere. În cazul în care solicitantul are nevoie de mai multecopii legalizate după acela i înscris, fiecare dintre ele va avea un număr de înregistrare separat. 6preșdeosebire de alte acte notariale legalizările de copii după înscrisuri nu se înregistrează în opisul registruluigeneral.

Page | 19


20/27

E$ectuarea i legali%area traducerilorș

(o iuneț

În concret traducerea este efectuată de un traducător autorizat de 8inisterul Custi iei, abilitat sățefectueze traduceri în domeniul actelor juridice utilizate în sfera organelor de justi ie. raducerea poate fițfăcută i de către notar dacă este el însu i autorizat în condi iile de mai sus precizate.ș ș ț

Notarul legali%ea%ă "emnătura traducătorului& cu e1ce# ia "itua iei c/nd e"te el n"u iț ț ștraducător& ca% n care notarul legali%ea%ă traducerea) rin urmare întreaga responsabilitate cu privrela acurate ea traducerii îi revine traducătorului, notarul neav"nd nici o responsabilitate în acest sens.ț

Competen aț

3onform legisla iei în vigoare, efectuarea i legalizarea traducerilor este o atribu e a notarilor ț ș ț

publici, dar nu este exclusiv de competen a lor. ot efectua i legaliza traduceri#ț șa$ Notarul public i notarul stagiar ș A nu există restric ii cu privire la competen a teritorială&ț ț b$ 8isiunile diplomatice i oficiile consulare ale %om"nieiș .

Procedura

Înscrisul care se traduce se prezintă notarului public în una din următoarele forme#a$ În original. 'riginalul poate fi un înscris sub semnătură privată căruia i s-a dat, după caz, dată

certă, legalizare de semnătură ori certificae, sau poate fi un înscris autentic& b$ În copie legalizată ori certificată de autoritatea competentă care de ine în arhivă originalulț

înscrisului&

!nterpretul i traducătorul autorizat are obliga ia de a traduce complet, fără omisiuni, textulș ț prezentat spre traducere i de a nu îi denatura con inutul i sensul. +a sf"r itul traducerii se va înscrieș ț ș șformula de certificare a traducerii, prin care nterpretul i traducătorul autorizat va certifica exactitateaștraducerii, faptul că textul prezentat spre traducere a tradus în întregime, fără omisiuni, i că, prinștraducere, înscrisului nu i-au fost denaturate con inutul i sensul.ț ș

În cazul legalizării semnăturii interpretului i traducătorului autorizat care a efectuat o traducereșdin limba rom"nă într-o limbă străină, calificarea de către notarul public a înscrisului tradus se face pe baza datelor i informa iilor cuprinse în înscrisul în limba rom"nă prezentat de interpretul iș ț ștraducătorului autorizat într-una din formele men ionate mai sus. În situa ia în care din înscrisul prezentatț țîn limba rom"nă nu rezultă date i informa ii sufuiciente pentru calificarea de către notarul public aș țactului tradus, acesta respinge cererea de îndeplinirea a procedurii de legalizare a semnăturii interpretului

i traducătorului autorizat.ș În cazul legalizării semnăturii interpretului i traducătorului autorizat care a efectuat o traducereșdintr-o limbă străină în limba rom"nă, calificarea de către notarul public a înscrisului tradus se face pe baza datelor i informa iilor cuprinse în traducerea certificată de interpretul traducătorul autorizat. Înș ț șsitua ia în care din traducerea înscrisului nu rezultă date i informa ii suficiente pentru calificarea de cătreț ș țnotarul public a actului tradus, acesta respinge cererea de îndeplinire a procedurii de legalizare asemnăturii interpretului i traducătorului autorizat.ș

3opia înscrisului care se traduce se anexează traducerii, cu aplicarea tampil ei i a semnăturiiș ș șinterpretului i traducătorului autorizat pe marginile alăturate la îmbinarea a două file, astfel înc"tș

Page | 20


21/27

tampila de legătură să fie aplicatătoate filele înscrisului, care se numerotează, se capsează, se cos sau seș bro ează.ș

Nu se poate legaliza semnătura interpretului i traducătorului autorizat dacă înscrisul prezentatșspre traducere, înfă i at notarului public, este în copie simplă.ț ș

Încheierea

Încheierea de legalizare a spemnăturii interpretului i traducătorului autorizat se întocme te înș șurma prezentării la biroul notarului public a înscrisului care se traduce, precum i a traducerii acestuia,șcertificate de interpretul i traducătorul autorizat.ș

!nterpretul i traducătorul autorizat care efectuează traducerea întocme te formula de certificare,ș șcare are următorul cuprins#

/6ubsemnatul ................ %nume, prenume astfel cum sunt men ionate în autoriza ie&ț ț , interpret iștraducător autorizat pentru limba7limbile străină7străine..... în temeiul autoriza iei nr. ..... din data de .....,țeliberată de 8inisterul Custi iei din %om"nia, certific exactitatea traducerii efectuate din limba .......... înțlimba .........., că textul prezentat a fost tradus complet, fără omisiuni, i că, prin traducere, înscrisului nu i-șau fost denaturate con inutul i sensul.ț ș

Înscrisul a cărui traducere se solicită în întregime7în extras are, în integralitatea sa, un număr de ...

pagini, poartă titlu7denumirea de ........., a fost emis de .... i mi-a fost prezentat mie în întregime7extras.șraducerea înscrisului prezentat are un număr de .... pagini, i a fost efectuată potrivit cererii scriseșînregistrate cu nr.DDD7zz.ll.aaaa, păstrate în arhiva subsemnatului.

6-a încasat onorariul de ..... lei, cu chitan ă7bon fiscal7ordin de plată nr.DDD7zz.ll.aaaa.ț!N%% ! %*>3E'% *'%!F* ..................Ș %semnătura i atmpila&.ș șste interzisă modificare în orice mod a formulei de certificare sus men ionate precum iț ș

necompletarea unei sau ma multora dintre men iunile cuprinse în aceasta.țÎn procedura de legalizare a semnăturii interpretului i traducătorului autorizat, notarul publicș

verifică i atestă că înscrisul prezentat pentru a fi tradus este prezentat în una din formele anterior șamintite, că interpretul i traducătorul care a efectuat traducerea este autorizat conform legii, precum iș șfaptul că acesta a semnat traducerea i a aplicat tampila.ș ș

Notarul public poate elibera copii legalizate de pe traducerile aflate în arhiva biroului notarial încondi iile prevăzute de lege i de prezentul regulament pentru îndeplinirea procedurii de legalizare aț școpiilor de pe înscrisuri.


Încheierile de legalizare a traducerii, respectiv de legalizare a semnăturii traducătorului, seînregistrează în registrul general i primesc fiecare număr de înregistrare, care este trecut pe încheiere.ș+egalizările de semnăturii ale traducătorului nu se înregistrează în opisul registrului general.

Primirea n de#o%it a unor n"cri"uri& documente i valori "au altor bunuriș

(o iuneț

6iguran a pe care o oferă notarul public prin faptul că menirea lui este în primul r"nd prevenireațconflictelor i nu solu ionarea lor, este unul din principalele motive pentru care persoanele fizice iș ț ș juridice se adresează notarului, solicit"ndu-i nu numai să le redacteze acte, ci i să le păstreze pentru ei, sășle ină în custodie.ț

rocedura primirii în depozit de înscrisuri i documente poate fi definită caș modalitatea #rin care"e #ot #ă"tra n bune condi ii dove%ile materiale #e care le de ine o #er"oană cu #rivre la o "itua ieț ț ț

Page | 21


22/27

de $a#t 2nu nea#ărat generatorare de dre#turi i obliga ii34 e"te modalitatea #rin care o #er"oană "eș ț#oate a"igura că unui anumit n"cri" "au document i "e va con"erva "ub"tan a& nu i" e va alterațcon inutul i nu va a0unge #e minile cui nu trebuieț ș .

Competen aț

rimirea în depozit de înscrisuri i documente este o atribu ie a notarilor publici dar nu numa a lor.ș ț*u această competen ă#ț

a$ Notarul public A nu există restric ii cu privire la competen a teritorială. >e asemenea, notarulț ț public poate primi în depozit i valor, dar numai acelea care au fost găste în timpul efectuăriișinventarului bunurilor unui defunct 5în cadrul procedurii succesorale notariale$&

b$ 8isiunile diplomatice i oficiile consulare ale %om"nieiș A nu pot primi valori în depozit, sub nicio formă, întruc"t nu au în competen ă procedura succesorală&ț

c$ *lte persoane fizice sau juridice - conservarea unui bun, sub orice formă, este reglementată înlegisla ia noastră i sub forma contractului de depozit civil sau comercial, de asemenea, depozitulț șeste prezent sub mai multe forme i în activitatea bancară 5contractul de depozit bancar av"nd cașobiect sume de bani, cutiile de valori ale băncilor etc.$& practic orice poate păstra ceva pentru

altcineva, în diferite condi ii. În nici una din aceste situa ii nu este vorba despre o activitateț țnotarială.

Procedura

rimirea în depozit este singura procedură notarială /care durează/, în sensul că are mai multemomente distincte în timp, mai mul i pa i care nu se desfă oară 5în ==G din situa ii$ în aceia i zi. *ce tiț ș ș ț ș ș/pa i/ sunt# primirea în depozit, păstrarea depozitului i restituirea lui.ș ș

rimirea în depozit presupune# formularea cererii de către solicitant, verificarea obiectului cereriide primire în depozit, constatarea îndeplinirii procedurii prin încheiere i înregistrarea i arhivarea lui.ș ș

+a primirea în depozit a înscrisurilor, documentelor, valorilor precum i a altor bunuriș

neperisabile, pe care notarul public are posibilitatea practică i efectivă de a le depozita la biroul notarialșîn condi ii de siguran ă i a căror depozitare nu contravine legii i altor dispozi ii de ordine publică sauț ț ș ș ț bunelor moravuri, notarul public va proceda la verificarea cuprinsului sau, după caz, a con inutuluițacestora. În vedrea primirii în depozit, deponentul declară pe proprie răspundere că bunurile au provenien ă legală.ț

+a începutul fiecărui an, notarul public prcedează la reînscrierea în ordine cronologică în registrulde depozite, a depozitelor neeliberate, încep"nd cu înscrierea cea mai veche, care va purta nr.4 dinregistru.

Încheierea

+a primirea în depozit a bunurilor, înscrisurilor i a documentelor prezentate de păr i, precum i aș ț șsumelor de bani, a altor bunuri sau documente găsite cu ocazia inventarului succesoral, notarul public vamen iona în încheiere, că s-au îndeplnit condi iile esen iale ale primirii în depozit, în sensul art. ;0 lit.g$ț ț țdin +egea9@74==2, prin următoarele men iuni#ț

a$ >ata depuneri 5anul, luna, ziua$, iar la cererea păr ii i ora&ț ș b$ !dentificarea înscrisurilor sau a bunurlor predate arăt"ndu-se toate datele necesare în acest scop&c$ Numele deponentului i al persoanei căreia trebuie să i se elibereze înscrisurile sau bunurile&șd$ ermenul de păstrare.

Încheierea de primire în depozit se întocme te în numărul de exemplare cerut de parte, plus unulș pentru arhivă

Page | 22


23/27


6pre deosebire de restul procedurilor notariale, primirile în depozit nu se înregistrează în registrulgeneral, ci într-un registru special, inut numai pentru depozte& acest registru cuprinde men iuni referitoareț țla înscrisurile, documentele i valorile men ionate în procesul-verbal de inventariere a bunurilor ș țsuccesorale pe care notarul public a încuviin at să le păstreze în biroul său. )iecare opera iune de primireț țîn depozit va avea un număr 5care este trecut pe încheiere$, indiferent de numărul solicitat de parte.

Încheierile de primire în depozit se înregistrează în registrul-opis.a$ ăstrarea în depozit - Notarul public e obligat să păstreze înscrisul predat pe toată perioada pentru care is-a solicitat păstrarea. În tot acest interval nu are voie să aducă documentului nici un fel de modificări iștrebuie să se asigure în permanentă că locul în care este păstrat obiectul depozitului oferă toate condi iileț5cum ar fi# siguran a, temperatura, protejarea de interven ia unor substan e chimice sau agen i patogeniț ț ț țetc.$.

b$ %estituirea obiectului primit în depozit A +a expirarea perioade înscrise în încheierea de primire îndepozit, notarul public este obligat să restituie înscrisul sau documentul, persoanei desemnate de deponent5el însu i sau altcineva, nominalizat în încheiere$, personal sau legal reprezentată& în cazul în careș persoana căreia trebuia să i se elibereze înscrisurile a decedat, obiectul depozitului va fi eliberatsuccesorilor acesteia, care trebuie să facă dovada calită ii lor 5 vor prezenta cel pu in un certificat deț ț

calitate de mo tenitor$. %estituirea înscrisurilor, documentelor sau valorilor primite în depozit se faceșnumai pe bază de semnătură, care va fi a persoanei desemnate prin încheiere să ridice documentul, asuccesorilor acesteia 5dacă e cazul$ sau a reprezentan ilor acesteia& se semnează în registrl special dețdepozite. 'biectul depozitului poate fi restituit i înainte de expirarea perioadei pentru care a fost depus,șla cererea deponentului, desigur.

c$ %eguli speciale valabile în cazul depozitării valorilor A +egat de procedura propriu-zisă a primirii îndepozit notarial, trebuie făcute c"teva precizări în legătură cu excep ia de la regulă#ț de#o%itareavalorilor) * a cum s-a mai precizat notarul public nu depozitează, în general, valori, această misiune fiindșde competen a băncilor sau a altor institu ii specializate, care pot asigura mai u or toate condi iile deț ț ș țconservare nealterată i de siguran ă. otu i prin derogare de această regulă, notarul va primi în depozitulș ț șsău 5numai$ acele valori care au apar inut unei persoane decedate, cu cărui succesiune a fost legal sesizatț

să o dezbată& i în acest caz nu este vorba de orice fel de valori care ar fi apar inut defunctului, ci numaiș țdespre acelea care au fost găsite în timpul inventarului făcut averii defunctului. 3ompeten a notarului înțacest caz este numai una alternativă, întruc"t el are dreptul să aleagă între a depune /valoarea/ îndepozitul său sau i a o depune la o institu ie specializată.ș ț

>epozitarea valorilor este o măsură de conservare a averii defunctului i trebuie comuicatășmo tenitorilor legali, legatarilor i, după caz, executorilor testamentari, ace tia av"nd dreptul de a faceș ș ș pl"ngere la judecătorie, dacă se consideră vătăma i în interesele lor legitime.ț

3ererea de dezbatere a procedurii succesorale sau7 i de efectuare a inventarului ine loc i deș ț șcerere de prmire în depozit. >e altfel, în procesul-verbal de inventariere trebuie men ionată luarea acesteițmăsuri, cu toate detaliile. În registrul de depozite se înregistrează i prmirea valorilor men ionate înș ț procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale.

ot spre deosebire de depoztarea documentelor i înscrisurilor, notarul public are dreptul săș/modifice/ obiectul depozitului, în sensul că, din banii găsi i la inventariere poate lăsa mo tenitorilor sauț șcelor care locuiau cu defunctul i gospodăreau împreună cu acesta sumele necesare pentru# între inereaș ț persoanelor ce era în sarcina celui decedat, pentru maximum @ luni& plata sumelor datorate în bazacontractelor de muncă sau plata asigurărilor sociale i acoperirea cheltuielilor pentru păstrarea iș șadministrarea averii succesorale.

>urata depozitării valorilor de către notarul public este limitată prin lege la durata dezbaterilor succesorale. În momentul finalizării procedurii, obiectul depozitării se restituie mo tenitorilor în drept.ș

Page | 23


24/27

5nc!eierea #rivind veri$icările e$ectuate n eviden ele "ucce"orale alețCamerei Notarilor Publici i ale Uniunii Notarilor Publici din Rom/niaș

Notarul publc verifică prezentarea certificatului de deces, dovada calită ii de succesibil sauț persoană îndreptă ită, precum i o copie a cererii de chemare în judecată, purt"nd men iunea că a fost sauț ș țnu depusă. 3ererea se înregistrează în eviden ele succesorale ale 3amerei i notarul public înregistreazăț șdosarul pe rolul biroului.

Notarul public eliberează, în termen de 9 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, o încheiereacu privire la rezultatul verificărilor efectuate în %egistrul de eviden ă a procedurilor succesorale inut deț ț3amera Notarilor ublici, precum i în registrele notariale. În încheiere se vor scrie rezultatele verificăriișmen iunilor cuprinse în certificatele sau adeverin ele eliberate din registrele succesorale.ț ț

Notarul public procedează mai înt"i la interogarea %egistrului de eviden ă a procedurilor țsuccesorale inut de 3amera Notarilor ublici în a cărei circumscrip ie teritorială defunctul a avut ultimulț țdomiciliu. În cazul în care, în urma verificării, se constată că succesiunea este solu ionată, se va facețmen iune despre acest fapt în încheierea fără a mai proceda la verificarea registrelor unice al niuniiț Na ionale a Notarilor ublici.ț

>acă în urma verificării registrului inut de 3ameră se consta

Date post:	01-Jun-2018
Category:	Documents
Upload:	cojocaru-tiberiu
View:	232 times
Download:	0 times

EVIDENȚELE ACTIVITĂȚII NOTARIALE

Documents