PowerPoint Presentation

ETAPELE ELABORRII UNUI PROIECT DE EDUCAIE PENTRU SNTATE

Unde ne aflm acum? Unde vrem s ajungem? Cum vom ajunge acolo? Cum vom tii c am ajuns acolo unde vrem?

ETAPA I: UNDE NE AFLM?

Informaii de baz despre regiunea respectiv Caracteristici geograficeClim sau alte caracteristici fizice ale zoneiDate populaionaleSituaia sanitar i serviciile de sntateAdministraie i management financiarLimitri interne i externe

Unde ne aflm acum?Caracteristici geograficeInformaii despre geografia regiunii pe care o deservete spitalul, inclusiv infrastructura, variaii topografice de relief (munte sau cmpie), ape, orae, sate.Impactul condiiilor geografice asupra situaiei strii de sntate, n special accesibilitatea la serviciile de sntate.ClimaInformaii cu privire la clima regiunii, inclusiv variaiile sezoniere.Impactul climei asupra accesului la serviciile de sntate, caracteristicilor morbiditii, planificrii i furnizrii serviciilor de sntate.PopulaieInformaii despre populaie: densitate (i pe medii urban-rural), stratificare pe grupe de vrst i sexe, caracteristici etnice, grupri religioase i surse de venit.Impactul acestor indicatori, menionai anterior, asupra ngrijirilor de sntate.Servicii de sntateDescrierea unitii dvs. medicale i condiiile oferite de aceasta.Descrierea altor servicii medicale din regiune (cabinete ale medicilor de familie, centre de permanen).

Unde ne aflm acum?Structura administrativDescrierea structurilor administrative locale cu atribuii n domeniul sprijinirii serviciilor de sntate din zona respectiv.Descrierea structurii administrative a spitalului dvs.Situaia financiarAnaliza bugetului anual alocat spitalului dvs., pe diferite categorii.Limitri interneAnaliza riscurilor interne cu potenial de periclitare a desfurrii programului: resurse umane, infrastructura sanitar, resurse financiare, mijloace de comunicaii.Limitri externeAnaliza riscurilor externe cu potenial de periclitare a desfurrii programului: politici naionale, aspecte bugetare, condiii de mediu.

Unde ne aflm acum?Date statistice:Indicatori demografici cheieAcoperirea cu serviciiCauze de morbiditate i mortalitateStarea de nutriie a populaieiIncidena bolilor i prevalena utilizrii de contraceptive

Unde ne aflm acum?Indicatori demografici cheieSe refer la mortalitate (general, infantil, matern), natalitate, fertilitate.Acoperirea cu serviciiNumrul unitilor sanitare din zon.Numrul personalului sanitar din spital.Rata personalului sanitar la ntreaga populaie: medici, personal sanitar mediu.Populaia acoperit: proporia populaiei care triete la o deprtare de 8 km. de unitatea medicalAcoperirea naterilor: proporia din populaia feminin care a nscut n spitalul dvs.Rata acoperirii cu vaccinri: rara de imunizri complete, pe grupe de vrste.

Unde ne aflm acum?Cauze de morbiditate i mortalitatePrimele 5 cauze de morbiditate mortalitate din aria deservit de spital, n ordinea prevalenei i numrul persoanelor afectate de acestea.Starea de nutriie a populaieiProcentul copiilor malnutrii pe grade de malnutriie i pe grupe de vrstProcentul copiilor cu greutate mic la natereProcentul copiilor sub 5 ani care au fost monitorizai pentru cretere i dezvoltare.Procentul adulilor supraponderali, obezi, dar i al celor cu greutate n limite normale.Incidena bolilor i prevalena utilizrii de contraceptiveProporia femeilor aflate la vrst fertil.Rata de utilizare a contracepiei n populaia tnr.

ETAPA II: UNDE VREM S AJUNGEM?Problema o dificultate sau un obstacol care exist ntre o situaie prezent i obiectivele dezirabile ale viitorului.Scop o declaraie de principiu a programului. - reprezint o stare dorit care trebuie maximizat un efect nedorit care trebuie minimizat - reflect prioritile proiectului, dac sunt sau nu realizabile, i definete existena acestuia - scopurile nu trebuie sa se schimbe de-a lungul proiectului, ar schimba ntreg proiectul! - scopul unui proiect reprezint rezolvarea unei probleme - enunul scopului trebuie sa fie scurt si concis - nu trebuie sa apar necesitatea utilizrii conjunciei i" pentru a despri dou propoziii; dac se ntmpl acest lucru, s-ar putea sa fie vorba de dou scopuri - Nu uitai c un proiect trebuie sa aib un singur scop i mai multe obiective

UNDE VREM S AJUNGEM?Obiectiv un element exprimat n termeni msurabili. - ceea ce se propune spre realizare n timpul proiectului Particularitile obiectivelor Sunt obiectivele dumneavoastr inteligente = SMART?Specifice - direct legate de scopMsurabile - evaluabilePosibil de atins - realizabile, tangibile, n concordan cu resursele umane, financiare, de mediu economic, social, politic i legislativRealiste Definite temporal - posibil de atins intr-o perioada de timp stabilitn plus, un obiectiv trebuie sa fie :clar definitexprimat in termeni precii unic (sa nu conin conjuncia "i") daca include grupul int, acesta trebuie s fie bine definitformulat ca rezultat final, nu ca activitate (a se evita prepoziia "prin" in formularea obiectivelor, pentru a nu detalia mijloacele de aciune

Tipuri de obiective

De comportament - este anticipata o aciune umana. Exemplu: 15 din 17 copii care participa la un proiect vor nva sa noate. De performanta - este ateptata o schimbare comportament intr-o perioada de timp specifica. Exemplu:.15 din 17 copii vor nva sa noate n sase luni si vor trece testul de baza pentru a deveni salvamari sub egida crucii roii. De proces - se explica maniera de rezolvare. Exemplu: ne vom documenta asupra metodelor de predare utilizate si le vom identifica pe cele care au cel mai mare succes. De produs - se specifica un rezultat tangibil. Exemplu: va fi creat un manual pentru a fi utilizat n nvarea notului la aceasta vrsta.

Recomandri:- negociai/discutai obiectivele cu cei pe care i privesc (grupul inta, partenerii, colegii).- ntrebai si pe altcineva despre modul de aplicare al obiectivelor.- va ntrebai daca pot fi evaluate, cum si cnd.- considerai ca daca nu sunt dare pentru voi nu vor fi nici pentru ceilali.- punei n discuie obiectivele alese n comunicare si prezentare.Evitai:sa refuzai revizuirea obiectivelor daca acestea nu se pot justifica.sa confundai obiectivele cu activitile.- sa definii obiectivele pe care nu planificai sa le realizai.- sa definii doar obiective ideale ce nu pot fi atinse.- sa devenii sclavul unui proiect formal; un proiect trebuie sa aib un nceput si un sfrit, deci putei sa facei modificri.

Trebuie sa facei distincia intre obiective si scopuri

Scopul unui proiect ar putea fi: mbuntirea strii de sntate a copiilor din satul X.Obiectivul ar putea fi: sa creasc numrul de copii vaccinai (specific, practic) ca metoda de combatere si prevenire a rujeolei (logic) n urmtoarele 24 luni (definit temporal) cu 15% (evaluabil) dup recomandrile OMS (msurabil).

Scopurile sunt conceptuale si mai abstracte. Obiectivele trebuie sa fie tangibile, specifice, concrete, msurabile, sa poat fi atinse n perioada de timp data. Ele specifica rezultatul proiectului sub forma de produse finale.

UNDE VREM S AJUNGEM?Activitate metoda prin care se pun n practic obiectivele. - activitile implica un proces educaional, social i organizaional prin care obiectivele primesc coeren. Particularitile activitilorCoerena:diferitele componente trebuie s fie coerente, s respecte cadrul de obinere a obiectivelor i s respecte timpul propus.Consistena: n ciuda flexibilitii proiectului, trebuie s avem valori constante (ex. studiem evaziunea fiscal, ns noi o practicm regulat); trebuie s existe att ntre practica i teorie.Eficiena:orice alegei s realizai trebuie s fie eficient. Trebuie s scoatei ceea ce este mai bun, pentru a avea rezultatele dorite.

Recomandri:- considerai alternative planului propus.- ncercai sa anticipai efectele si reaciile neprevzute ale evenimentelor.- gsii legturi vizibile ntre planificare si organizare.

Evitai:- sa adugai activiti in sperana ca se vor potrivi.- sa devenii confuz pe msura ce activitile devin tot mai complexe.

UNDE VREM S AJUNGEM?Pentru a asigura o programare eficient a activitilor, este util s ne gndim i s rspundem la urmtoarele ntrebri:

Dac se potrivesc obiectivelor stabilite?Dac exist neconcordane cu cadru politic existent?Dac pot fi realizate n perioada de timp prevzut?Dac pot fi realizate cu un capital de investiii acceptabil?Dac pot fi realizate n limita unor costuri recurente acceptabile?Dac va fi sprijin politic?Dac este fezabil din punct de vedere administrativ?Dac poate fi realizabil cu personalul disponibil?Dac nu ar putea avea efecte adverse asupra mediului?Dac va fi acceptabil din punct de vedere social?

ETAPA III: CUM VOM AJUNGE ACOLO?

Identificarea indivizilor, a grupelor de indivizi n vederea planificrii activitilor i implementrii fiecrei activiti.Responsabilitatea n concordan cu fiecare activitate, se stabilete un responsabil care s conduc i s supravegheze planificarea i implementarea activitilor identificate. Stabilirea timpului i a locului de desfurare a activitilor.Timp - atunci cnd vorbim despre conducerea unei activiti, ne referim la o activitate care ncepe i se termin la momente clar definite. Pe ct posibil s se ncerce s se identifice punctul de start i de finalizare al fiecrei activiti n parte. Este important s inei cont de timpul de pregtire necesar conducerii i iniierii unei activiti.

CUM VOM AJUNGE ACOLO?Identificarea tuturor resurselor umane, materiale i financiare necesare derulrii activitilor:UmaneAdesea, n realizarea unei activiti este implicat un anumit numr de persoane. Dac, de exemplu, se planific un program de educaie pentru sntate, trebuie inut cont de volumul de personal implicat, calitatea i pregtirea specific acestui personal, precum i de disponibilitatea de timp a acestor persoane. MaterialeResursele materiale pot include: hrtie, manuale, pliante, afie, alte consumabile.Financiare Aceasta presupune determinarea tuturor articolelor necesare implementrii programului, a numrului unitilor necesare i a costului pe unitate.

CUM VOM AJUNGE ACOLO?Planificarea activitilorn planificare, problema cea mai important i delicat este timpul. Determinante sunt, n mod egal, resursele financiare, materiale, umane, ns problema cel mai des ntlnit n managementul unui proiect este timpul.Activitile sunt mereu legate ntre ele; de aceea ntrzierea uneia va duce la derularea celorlalte cu ntrziere. Cnd realizm planul de activiti trebuie s lum n considerare: o dat de nceput i una de sfrit a proiectului activitile pregtitoare ale proiectului, care sunt parte din acesta, deci va trebui sa le punei n program ca fiecrei activiti s i corespund un obiectiv. interaciunea dintre activiti. Care sunt rezultatele unei activiti ce vor fi utilizate n alta? Care activiti depind unele de altele? pregtirile de care are nevoie fiecare activitate - exist activiti cu pregtire comun? corespunde planul cu realitatea din jur? Ia n considerare orarele instituiilor?

CUM VOM AJUNGE ACOLO?

Recomandri:- verificai ceea ce s-a planificat pentru aceleai momente n aceeai perioada.- luai n considerare instituiile ce pot fi interesate n finanare si sprijinire.- punei toate activitile ntr-un calendar si sa verificai daca sunt realiste.- lsai timp suficient pentru planificare, pregtire, implementare si evaluare, precum si pentru scrierea de rapoarte.- considerai timpul ca un punct de control regulat.- inei o evidenta completa a activitilor, chiar daca pe restul nu i intereseaz dect un simplu orar.- inei o lista de control a obiectivelor vis-a - vis de activiti.Evitai:- sa determinai dependenta proiectului de o singura activitate.- sa supraestimai timpul! Cu sigurana l vei risipi.- sa punei prea multe activiti ntr-o perioada foarte scurta.sa va supraapreciai capacitile; avei nevoie si voi de timp de recuperare si ncrcare. -sa rmnei mereu la stadiul de planificare; trebuie sa continuai cu organizarea si implementarea.

ETAPA IV: CUM TIM C AM AJUNS ACOLO UNDE VREM?nainte de a efectua monitorizarea i evaluarea, este important s se stabileasc punctele limit i s se selecteze indicatorii.Punctele limit de referin (milestones)Procesul de stabilire a punctelor limit este foarte important n planificare. Exist 3 metode folosite mai adesea n stabilirea acestor puncte:Se mpart rezultatele ateptate ale programului la numrul de ani de derulare a programului pentru a obine o estimare a rezultatelor ateptate anual. Dup primul an, ateptrile trebuie reajustate pentru a ne asigura c punctele limit stabilite pot fi realizate n timpul rmas.Se iau rezultatele anului anterior i se adaug 10%. Aceast metod permite o analiz comparativ a performanei punctelor limit, dar nu are nici un control asupra calitii performanei.Se stabilesc inte n funcie de standardele normative

CUM TIM C AM AJUNS ACOLO UNDE VREM?Indicatorii Selectarea indicatorilor este vzut de muli ca esena planului de evaluare. La selectarea unui indicator se ine cont de: reprezentativitate, msurabilitate, economicitate, ncadrare n timp.Monitorizarea i evaluarea judec valoarea rezultatelor realizate. Monitorizarea - urmrirea continu a msurii n care activitile programate sunt realizate. Evaluarea - analiza la un moment dat a progresului realizat n vederea ndeplinirii obiectivelor stabilite.

CUM TIM C AM AJUNS ACOLO UNDE VREM?Pentru a demonstra c procesul de monitorizare a activitilor urmrete realizarea scopurilor i obiectivelor stabilite, trebuie:S se revizuiasc activitile i s se identifice punctele limit i potenialele date la care acestea vor fi atinse.La timpul potrivit, s se revizuiasc nivelul de realizare a fiecrui punct limit i s se constate dac n fapt a fost sau nu atins.

Evaluarea const n 5 etape: Identificarea a ceea ce trebuie evaluat i selectarea indicatorilor. Colectarea informaiilor necesare. Compararea rezultatelor cu obiectivele i intele stabilite (standarde). Determinarea msurii n care au fost atinse obiectivele i intele stabilite. Decizia dac programul s fie continuat aa cum este sau ar trebui modificat.

CUM TIM C AM AJUNS ACOLO UNDE VREM?

ACTIVITATEAn IAn IIAn III

Sem1Sem2Sem1Sem2Sem1Sem2

Formare echip/////////////////

Analiz nevoi/////////////////

Stabilire parteneri/////////////////

Activitatea 1////////////////

Activitatea 2 ///////////////////////

Activitatea 3 ///////////////

Evaluare final///////

Raport final /////////