eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta

© <2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate. 2013

Manual de utilizare

Sistemul Electronic de Achizitii Publice

actor: Autoritate contractanta

Cuprins

Introducere 7I

................................................................................................................................... 81 Scurta descriere

................................................................................................................................... 112 Informatii despre aplicatie

................................................................................................................................... 153 Navigarea in cadrul paginilor

Inregistrarea si accesul in sistem 16II

................................................................................................................................... 161 Formular de inregistrare

.......................................................................................................................................................... 17General

.......................................................................................................................................................... 18Cont utilizator

.......................................................................................................................................................... 19Adrese

.......................................................................................................................................................... 20Documente

................................................................................................................................... 212 Logare in sistem

................................................................................................................................... 223 Ati uitat parola

................................................................................................................................... 224 Deconectare

................................................................................................................................... 235 Descarcarea certificatului digital

................................................................................................................................... 246 Recuperare certificat digital

Chestionar 26III

Anunturi 28IV

................................................................................................................................... 321 Generalitati

.......................................................................................................................................................... 32Alegerea unei documentatii de atribuire

.......................................................................................................................................................... 33Introducerea finantarii

.......................................................................................................................................................... 35Clonare documentatie de atribuire

......................................................................................................................................................... 35Creare copie

.......................................................................................................................................................... 36Istoric anunturi

.......................................................................................................................................................... 36Documentatie, clarificari si decizii

......................................................................................................................................................... 37Creare documentatie, clarificari si decizii

......................................................................................................................................................... 40Vizualizare documentatie, clarificari si decizii

.......................................................................................................................................................... 41Procese verbale si declaratii

................................................................................................................................... 422 Anuntul de intentie

.......................................................................................................................................................... 43Anunturi de intentie nepublicate

......................................................................................................................................................... 44Definire anunt de intentie

......................................................................................................................................................... 54Definire anunt de intentie - utilitati

......................................................................................................................................................... 63Detaliu anunt de intentie nepublicat

.......................................................................................................................................................... 64Anunturi de intentie publicate

.......................................................................................................................................................... 65Anunturi de tip erata nepublicate

......................................................................................................................................................... 67Detaliu erata nepublicata

................................................................................................................................... 683 Anuntul de participare

.......................................................................................................................................................... 69Documentatia de atribuire

......................................................................................................................................................... 70Filtrarea listei cu documentatii de atribuire

......................................................................................................................................................... 70Continutul listei cu documentatii de atribuire

© <2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

1eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta

......................................................................................................................................................... 71Adãugarea unei documentatii de atribuire

......................................................................................................................................... 73Anunt de participare - Sectiunea General

......................................................................................................................................... 75Anunt de participare - Sectiunea 1





......................................................................................................................................... 86Anunt de participare - Anexa A

......................................................................................................................................... 87Anunt de participare - Anexa B

......................................................................................................................................................... 89Modificarea unei documentatii de atribuire

......................................................................................................................................................... 91Stergerea unei documentatii de atribuire

......................................................................................................................................................... 93Clonarea unei documentatii de atribuire

.......................................................................................................................................................... 93Anunturi de participare

......................................................................................................................................................... 94Definire anunt de participare

......................................................................................................................................... 96Asocierea cu un detaliu de plan de achizitie

......................................................................................................................................... 97Documentele companiei

......................................................................................................................................................... 99Detaliu anunt de participare

......................................................................................................................................... 101Detalii procedura

................................................................................................................................... 101Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

................................................................................................................................... 114Cazul 2: exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................................... 130Reluare competitie

......................................................................................................................................... 131Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

......................................................................................................................................... 133Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

......................................................................................................................................... 133Detaliu LE la reofertare la acord-cadru

......................................................................................................................................... 135Clasament LE la reofertare la acord-cadru

......................................................................................................................................................... 137Sistemul de achizitii dinamic

......................................................................................................................................... 137Definirea unui SAD

......................................................................................................................................... 137Evaluarea ofertelor SAD

......................................................................................................................................... 138Crearea unui anunt simplificat

......................................................................................................................................... 140Crearea unei licitatii SAD

......................................................................................................................................................... 141Dosarul achizitiei



................................................................................................................................... 1484 Anuntul de atribuire

.......................................................................................................................................................... 149Anunturi de atribuire

......................................................................................................................................................... 150Definire anunt de atribuire

......................................................................................................................................... 160Anexa D

......................................................................................................................................................... 161Detaliu anunt de atribuire

......................................................................................................................................... 163Contracte subsecvente

................................................................................................................................... 163Lista contracte subsecvente

................................................................................................................................... 164Adaugare contracte subsecvente

................................................................................................................................... 166Lista selectie LE-uri

................................................................................................................................... 167Vizualizare contract subsecvent



................................................................................................................................... 1705 Anunturi de concurs





......................................................................................................................................... 175Anunt de Concurs - Sectiunea General

......................................................................................................................................... 176Anunt de Concurs - Sectiunea 1


II






......................................................................................................................................... 183Anunt de Concurs - Anexa A

......................................................................................................................................... 184Anunt de Concurs - Anexa B




.......................................................................................................................................................... 188Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate

......................................................................................................................................................... 189Definire anunt de concurs

......................................................................................................................................................... 190Detaliu anunt de concurs

.......................................................................................................................................................... 193Anunturi de participare la concursul de solutii publicate



................................................................................................................................... 1976 Rezultatele concursului de solutii

.......................................................................................................................................................... 198Rezultatele concursului de solutii nepublicate

......................................................................................................................................................... 198Definire rezultate ale concursului de solutii

......................................................................................................................................................... 204Detaliu rezultate ale concursului de solutii

.......................................................................................................................................................... 205Rezultatele concursului de solutii publicate



................................................................................................................................... 2087 Concesionari





......................................................................................................................................... 212Anunt de concesionare - Sectiunea General

......................................................................................................................................... 215Anunt de concesionare - Sectiunea I

......................................................................................................................................... 217Anunt de concesionare - Sectiunea II

......................................................................................................................................... 219Anunt de concesionare - Sectiunea III

......................................................................................................................................... 220Anunt de concesionare - Sectiunea IV

......................................................................................................................................... 222Anunt de concesionare - Sectiunea VI

......................................................................................................................................... 223Anunt de concesionare - Anexa A

......................................................................................................................................... 225Anunt de concesionare - Anexa B




.......................................................................................................................................................... 230Concesionari nepublicate

......................................................................................................................................................... 232Definire concesionare

......................................................................................................................................................... 234Detaliu concesionare

.......................................................................................................................................................... 236Concesionari publicate



................................................................................................................................... 2408 Anunturi de tip erata

.......................................................................................................................................................... 240Lista erate

.......................................................................................................................................................... 242Crearea unei erate

.......................................................................................................................................................... 245Vizualizarea unei erate

Proceduri de atribuire 245V

................................................................................................................................... 2451 Cumparari directe

.......................................................................................................................................................... 248Catalogul de produse si initierea achizitiei

.......................................................................................................................................................... 252Achizitii in desfasurare si deliberarea



.......................................................................................................................................................... 256Achizitii atribuite

.......................................................................................................................................................... 258Achizitii neatribuite

.......................................................................................................................................................... 260Valori achizitii

.......................................................................................................................................................... 261Notificari de atribuire la cumpararea directa

......................................................................................................................................................... 262Crearea si publicarea unei notificari

......................................................................................................................................................... 264Vizualizarea unei notificari

................................................................................................................................... 2662 Cereri de oferta


......................................................................................................................................................... 269Documentele companiei




......................................................................................................................................... 275Invitatii de Participare - Sectiunea General

......................................................................................................................................... 277Asocierea cu un detaliu de plan de achizitie

......................................................................................................................................... 278Invitatii de Participare - Sectiunea 1





......................................................................................................................................... 287Invitatii de Participare - Anexa A

......................................................................................................................................... 288Invitatii de Participare - Anexa B




.......................................................................................................................................................... 293Invitatii de participare

.......................................................................................................................................................... 298Anunturi de atribuire la cerere de oferta

......................................................................................................................................................... 299Definirea anuntului de atribuire

......................................................................................................................................... 310Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta

......................................................................................................................................................... 311Contracte subsecvente - Cerere oferta

......................................................................................................................................... 311Lista contracte subsecvente - Cerere oferta

......................................................................................................................................... 312Adaugare contracte subsecvente - Cerere oferta

................................................................................................................................... 314Lista selectie LE-uri - Cerere oferta

......................................................................................................................................... 314Vizualizare contract subsecvent - Cerere oferta

......................................................................................................................................................... 315Detaliu anunt de atribuire

.......................................................................................................................................................... 319Dosarul achizitiei

................................................................................................................................... 3223 Legarea licitatiei electronice offline la invitatia de participare si anuntul de participare

................................................................................................................................... 3224 Licitatii electronice proceduri offline

.......................................................................................................................................................... 324Licitatii electronice in desfasurare

......................................................................................................................................................... 325Organizarea licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline

......................................................................................................................................... 326Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................... 337Cazul 2: exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................................... 349Publicarea licitatiei electronice

.......................................................................................................................................................... 352Proceduri offline atribuite

.......................................................................................................................................................... 354Proceduri offline anulate

.......................................................................................................................................................... 355Detaliul licitatiei electronice

......................................................................................................................................................... 357Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

......................................................................................................................................................... 363Cazul 2: exista impartire pe loturi

Parteneriat PP 367VI

................................................................................................................................... 3671 Anunturi de selectie

.......................................................................................................................................................... 368Documentatii de atribuire

.......................................................................................................................................................... 372Anunturi de selectie

IV




................................................................................................................................... 3752 Anunturi de atribuire

.......................................................................................................................................................... 375Anunturi de atribuire


................................................................................................................................... 3773 Centralizator rapoarte

Administrare 379VII

................................................................................................................................... 3791 Grupuri

.......................................................................................................................................................... 380Grupuri de entitati

......................................................................................................................................................... 381Definire grup

......................................................................................................................................... 382Adaugare participanti la grup

.......................................................................................................................................................... 383Grupuri in care sunt inclus

................................................................................................................................... 3842 Utilizatori

.......................................................................................................................................................... 385Editare utilizator

.......................................................................................................................................................... 386Administrare drepturi utilizator

................................................................................................................................... 3883 Profil

.......................................................................................................................................................... 388General

.......................................................................................................................................................... 389Adrese

.......................................................................................................................................................... 390Documente de referinta

.......................................................................................................................................................... 391Entitati subordonate

................................................................................................................................... 3914 Sabloane

.......................................................................................................................................................... 393Conditii de livrare

.......................................................................................................................................................... 393Conditii de plata

................................................................................................................................... 3945 Documente

................................................................................................................................... 3976 Centralizator proceduri

.......................................................................................................................................................... 398Adaugare / editare raport

................................................................................................................................... 4037 Documente constatatoare

................................................................................................................................... 4078 Publicitate anunturi

.......................................................................................................................................................... 407Creare anunturi publicitare

.......................................................................................................................................................... 410Vizualizare anunturi publicitare

................................................................................................................................... 4119 Planuri de achizitii

.......................................................................................................................................................... 413Adaugarea unui plan de achizitii

......................................................................................................................................................... 416Adaugarea unui detaliu de plan de achizitie

.......................................................................................................................................................... 417Editarea unui plan de achizitii

.......................................................................................................................................................... 420Vizualizarea unui plan de achizitii

Diverse 421VIII

................................................................................................................................... 4221 Noutati

................................................................................................................................... 4232 Schimbare parola

................................................................................................................................... 4243 Log off

Notificari 424IX

................................................................................................................................... 4241 Notificari de sistem

.......................................................................................................................................................... 425Lista notificari de sistem

.......................................................................................................................................................... 427Detaliu notificare de sistem

................................................................................................................................... 4282 Notificari intre entitatile sistemului

.......................................................................................................................................................... 429Notificari proprii



......................................................................................................................................................... 430Definire notificare proprie

......................................................................................................................................................... 432Detaliu notificare proprie

.......................................................................................................................................................... 433Entitati dezabonate

.......................................................................................................................................................... 433Notificari primite

......................................................................................................................................................... 434Detaliu notificare primita

.......................................................................................................................................................... 435Entitati de la care sunt dezabonat

................................................................................................................................... 4363 Notificari pe criterii de interes

.......................................................................................................................................................... 437Configurare sabloane rapoarte

......................................................................................................................................................... 437Editare sabloane rapoarte

.......................................................................................................................................................... 439Configurari notificari solicitate pe criterii de interes

......................................................................................................................................................... 440Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes

.......................................................................................................................................................... 441Notificari solicitate pe criterii de interes

......................................................................................................................................................... 442Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes

VI



Introducere 7


1 Introducere

Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prininternet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloaceelectronice.

www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitiipublice (SEAP) operat de catre Agentia pentru Agenda digitala a Romaniei (A.A.D.R.).

A.A.D.R. in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, inconditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare,asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitiepublica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific.

Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilorpublice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice.

Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din parteaA.A.D.R., in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau A.A.D.R. nu mentioneazain mod expres existenta unor garantii. A.A.D.R. va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetiimaterialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP.

A.A.D.R. isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente devointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel desituatii in conditii de promptitudine si impartialitate.

A.A.D.R., in calitate de operator al SEAP, are dreptul, de a dispune suspendarea unuifurnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP, in cazul in care acesta savarseste una sau mai multedin urmatoarele fapte:

a. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conformlegislatiei in vigoare;

b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice altesecvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricareicomponente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celoracordate in mod legal de catre operatorul SEAP;

c. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului, cu prilejul inregistrarii sau reinnoiriicertificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP, in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fifost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii;

d. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricaruicontinut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP;

e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru careutilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-lface public;

f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca, conformlegislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala;

g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat;

Introducere 8


h. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sauretelelor conectate la SEAP;

i. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectiainformatiilor, semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.

j. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP.

A.A.D.R. isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cuaducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemulelectronic de achizitii publice.

Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conduceriiA.A.D.R. care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitiipublice.

1.1 Scurta descriere

Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care oferainstitutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse, bunuri si servicii prin mijloaceelectronice.

Obiective:· transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice· simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor· proceduri de lucru eficiente si standardizate· micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie· furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice· auditarea procesului de achizitie publica· asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare afondurilor publice.

Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publice fiinddisponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.

In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie:· informatii despre organizatorul licitatiei· detalii despre modul de organizare· oferta castigatoare· numele ofertantului declarat castigator

Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeanain domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si serealizeaza prin:· licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant· licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie

Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness:· este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptuluide 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare· determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorul privatsi cetateni· faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia· permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale

Introducere 9


· permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic alsemnaturilor electronice

Participanti in sistem:· autoritati contractante - entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice· ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii· ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) - cu rol devalidare a anunturilor· autoritati de supraveghere si control - institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante· evaluatori· notari· banci· publicul larg· operatorul sistemului - A.A.D.R.· dezvoltatori agreati

Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze, pe baza valoriiestimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune ladispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia.

Functionalitati

Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inaltadisponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-source, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.

Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noifunctionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi dintara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.

Tipuri de achizitii implementate:· deschise· restranse· cereri de oferta· pe baza de catalog

Arhitectura sistemului (fig. 1.1.1)

· Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure'· Suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale· Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate, autenticitate, integritatea sinonrepudierea actiunilor· Solutie deschisa, flexibila, scalabila, capabila de interfatare cu alte sisteme

Introducere 10


fig. 1.1.1

Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare.Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ.Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.

Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii:· Autentificarea catre portal· Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor· Alegerea licitatiei dorite· Trimiterea intentiei de participare catre server· Primirea unei confirmari din partea SEAP· Parasirea sesiunii de lucru

Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare:· Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web· In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatieSEAP· Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor, care realizeaza primul nivel de protectie laacces din exterior· Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul deautentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii· Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului), intra in actiune serviciul de autorizare, carecompara profilul utilizatorului, cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze· Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste

Introducere 11


o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ· Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare· Parcurgand traseul invers, pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului· Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmisede catre utilizator.

1.2 Informatii despre aplicatie

Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiunea de link-uri utile asemanatoare cu cea dinfigura 1.2.1.· Link-ul Prima pagina - redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului.· Link-ul Linkuri Utile - redirecteaza utilizatorul catre o pagina in care sint afisate diverse alte linkuri

utile· Link-ul Legislaţie - redirecteaza utilizatorul catre o pagina cu legislatia in vigoare in domeniu· Link-ul Lista Participanti - redirecteaza utilizatorul catre o pagina in care este afisat lista entitatilor

din sistem (autoritati contractnate, ofertanti etc.)· Link-ul Intrebari frecvente - redirecteaza utilizatorul catre o pagina in care este afisata o lista cu

posibile intrebari si cu raspunsurile la ele· Link-ul Statistici - redirecteaza utilizatorul catre pagini cu statisticile generale ale aplicatiei· Link-ul Termeni si conditii - permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP.· Link-ul Cerinte tehnice - afiseaza pagina cu cerintele tehnice necesare utilizarii sistemului· Link-ul Contact - afiseaza datele de contact ale organizatiei· Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre

functionalitatile disponibile in pagina curenta.

fig. 1.2.1

Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii,butoane Inapoi, etc). In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser)exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare.

Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie,aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.

fig. 1.2.2

Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permiteselectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes si seapasa butonul Cauta.

Introducere 12


fig. 1.2.3

Observatii!1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisatoate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere.

3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . Va apareafereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul, iardin a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator, respectiv

descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma din dreptul acestuia.

Introducere 13


fig. 1.2.4

4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea unei optiunidin lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare respectiv.

fig. 1.2.5

5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul deinregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj deeroare.

6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar

de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si

.

Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celoresuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat.

Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghi aflatin coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei pagini carecontine campuri obligatorii necompletate.

fig. 1.2.6

Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog etc),aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta acodurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:

Introducere 14


· in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului aflat

in dreapta si actionarea butonului .Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curent inarborescenta.

fig.1.27Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l putea accesasau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri consultati

sectiunea Utilizatori.

Codurile NUTS reprezinta un nomenclator regional care prevede trei niveluri ierarhice de detaliere. Inanunturi se va da posibilitatea selectarii tuturor codurilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla.Completarea codurilor NUTS se face in sectiunea a II-a a formularelor de definire de anunturi, la rubrica„II.1.2) Tipul contractului". Codurile NUTS se vor selecta dintr-o lista de selectie, care va cuprinde toatecodurile NUTS din nomenclator, inclusiv codul NUTS de tara.

Pentru selectia codului NUTS in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalogetc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta acodurilor NUTS. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:· in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;

Introducere 15


fig. 1.2.8

Completarea codului NUTS este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului, aplicatia afisandun mesaj de eroare corespunzator, in caz de necompletare. Nu este obligatorie completarea acestuiapentru salvarea anuntului.

1.3 Navigarea in cadrul paginilor

In cazul in care o lista din cadrul aplicatiei contine un numar de inregistrari mai mare decit cel careincape pe o singura pagina, aplicatia permite vizualizarea acestor inregistrari pagina cu pagina.

In cadrul acestui navigator, utilizatorul are la dispozitie urmatoarele elemente:- linkurile Anterioarele si Urmatoarele, a caror apasare duce la afisarea paginii anterioare (dacaexista) si a celei următoare (dacă există) fata de pagina precedenta- caseta de editare în care utilizatorul poate introduce un numar de pagina, ceea ce face ca aplicatia saafiseze direct respectiva pagina, afisind de asemenea textul "Pagina X din Y" unde Y este numarul totalde pagini, iar X pagina curenta

Inregistrarea si accesul in sistem 16


2 Inregistrarea si accesul in sistem

Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice, trebuie mai intai sa va inregistrati insistem. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare, disponibil la www.e-licitatie.ro. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare.

La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP, utilizatorul va primi un e-mail deconfirmare, in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioadamaxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul deunde se poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare,decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail.

Dupa eliberarea certificatului digital, utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-aeliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarcacertificatul. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj,deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptariicererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatii despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital.

Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizator sia parolei. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem.

2.1 Formular de inregistrare

Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Veti fidirectionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. Apasand pe iconitaatasata inregistrarii autoritatii contractante (fig. 2.1.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului deinregistrare, nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a puteaactiva in aplicatie.

fig. 2.1.1

Formularul de inregistrare cuprinde patru sectiuni:· General· Cont utilizator· Adrese· Documente

Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Veti firedirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele patru sectiuni ale

inregistrarii. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea inregistrarii,

se introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul .



fig. 2.1.2

In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-

ul) pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati alteipersoane. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fiposibila. In cazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R.. La finalizareacu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa dee-mail completata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesaravalidarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.

fig. 2.1.3

2.1.1 General

In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificarefiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii in zonacampului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelaltesectiuni ale formularului.



fig 2.1.1.1

2.1.2 Cont utilizator

In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele, prenume, e-mail-ul(pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula), telefonul, contul de utilizator, parola, parola(din nou) pentru reconfirmare. Toate campurile sunt obligatorii.

fig. 2.1.2.1



Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa un mesajde eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu sunt egalesau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj de eroare.

2.1.3 Adrese

In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului , locatiile la care dumneavoastra vadesfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, sucursala, filiala, sediu secundar,alte adrese. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile:

denumire adresa, nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei ) si optionaltelefon, fax, adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula) siURL(adresa de internet). Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa decontact (fig. 2.1.3.1).

fig. 2.1.3.1

Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea asediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediului

social sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferitesectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa de contact esteadresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa decontact, completarea campului Adresa de e-mail devine obligatorie.

Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. Pentru a



sterge o adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iardaca sunteti de acord, informatia va fi stearsa din sistem (fig. 2.1.3.2).

fig. 2.1.3.2

Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra vatrebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.

2.1.4 Documente

In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul

SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru

stergere (fig. 2.1.4.1).

fig. 2.1.4.1

Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente deInregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig.2.1.4.2).



fig. 2.1.4.2

Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.

2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\MyDocuments\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.

fig. 2.1.4.3

Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisieruldepaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.

2.2 Logare in sistem

Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Daca certificatul digitaleste acceptat, veti fi directionat catre pagina din fig. 2.2.1, pentru introducerea contului de utilizator si aparolei. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat se va afisa o pagina de eroare. Instructiunilelegate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.

fig. 2.2.1

Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "inclar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".



2.3 Ati uitat parola

In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificat in SEAP apasatilink-ul Ati uitat parola? (figura 2.3.1) din pagina de Acces in sistem.

fig. 2.3.1

Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introducecontul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonul Trimitecererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nu a adresei decontact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.

fig. 2.3.2

La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicitamodificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare, dupacare apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosindnoua parola.

fig. 2.3.3

Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, va trebuisa reluati procesul de recuperare a parolei.

2.4 Deconectare

Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul aflat sub meniul principal,dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala aaplicatiei din partea publica.



fig. 2.4.1

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatiidespre login consultati sectiunea Logare in sistem.

2.5 Descarcarea certificatului digital

In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem, veti primi un e-mail de notificare care va contineurmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada maxima panacand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul.

Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac.e-guvernare.ro/cds/". La accesarea link-ului seva deschide pagina din figura 2.5.1.

fig. 2.5.1



In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrareain SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig.2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare.

Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R..

Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti firedirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.

fig. 2.5.2

Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatuluidigital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea(pictograma in forma de X).

Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificareafunctionarii, si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare, deoarece dupaconfirmarea descarcarii, certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor.

Optional, pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra, in aceeasi pagina, se pot descarcacertificatele Autoritatii de Certificare a A.A.D.R..Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcarecertificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii deCertificare a A.A.D.R. pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .p7b, dupa care urmati pasiidin Procedura de instalare a certificatului digital - care se poate descarca din aceeasi pagina.

2.6 Recuperare certificat digital

Pentru accesarea formularului de Recuperare certificat digital se selecteaza optiunea Inregistrare din paginaprincipala.



Din pagina in care veti fi directionat, apasand pe iconita atasata recuperarii de certificat veti fi redirectionat catreformularul de recuperare.

Atentie : Trebuie sa verificati codul de identificare fiscala / codul unic de inregistrare in lista participanti.

Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Veti fi



redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in formular.

Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea recuperarii de certificat, se

introduce codul care apare in partea de jos a paginii si se apasa butonul .

In cazul in care recuperarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital.

3 Chestionar

Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.

· Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. Acesta este responsabil pentrudefinirea, dechiderea, inchiderea, redeschiderea unui chestionar.

La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor

Chestionar 27


(autoritate contractanta sau ofertant).· Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. Raspunsurile se contorizeaza la

nivel de utilizator si nu la nivel de entitate.· La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. Utilizatorii care au raspuns la toate

intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri. Cei care au raspuns partial, vor putea oferi raspunsurila intrebarile la care nu au completat raspuns.

· Dupa completarea integrala a chestionarului, utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate, insadoar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului.

In pagina de home a autoritatilor contractante se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat lamomentul respectiv, la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Nu se poate trece la urmatoareaintrebare din chestionar, daca nu se raspunde la intrebarea curenta.Utilizatorului i se va afisa in permanenta:

- denumirea chestionarului;- denumirea intrebarii;- nr. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului;- raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu, multiplu sau raspuns liber .

Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului, i se va afisa o statistica cunumarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspunssimplu sau multiplu, si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurileoferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).

Chestionar 28


4 Anunturi

Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: - anunt de intentie; - anunt de participare; - anunt de atribuire; - anunt pentru concursurile de solutii; - anunt pentru rezultatele concursului de solutii - anunt de concesionare;

Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinate publicarii laOJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. In versiunea actuala deaplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri de formulare:· formularul standard I (anunt de intentie);· formularul standard II (anunt de participare);· formularul standard III (anunt de atribuire);· formularul standard IV (anunt de intentie utilitati)· formularul standard V (anunt de participare utilitati);· formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati);· formularul standard X (concesionari de lucrari publice);· formularul standard XII (anunt pentru concursurile de solutii);· formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii)

Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura,indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementele prevazutein anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu.

Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesita validarea

Anunturi 29


ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent de valoarea lor estimata,vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare.

Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fitrimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar dacavaloarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia inJurnalul Oficial.

Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul de averifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs de doua zilelucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilor respective. In cazulin care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicarea anuntului, precizandmotivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despre deciziaANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului.

Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicarii decatre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt.

Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritateacontractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sadefineasca un alt anunt.

Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgere estedificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarile intermediare. Acestlucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completarea unui numar limitat deelemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv).

Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare, respins,publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat.· Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in SEAP.

Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit.

· Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta, darcare nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, in momentul incare ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinat publicarii in OJ).Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat in starea asteptare validare,este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la care autoritateacontractanta a publicat anuntul.

· Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catreANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit siANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins este prezentat in figurade mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, data la care ANRMAP arespins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere a anuntului.

Anunturi 30


· Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ,validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmit lamomentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fi procesatesi transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP. Figura de maijos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptare trimitere la OJ.Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la care ANMRAP a decisacceptarea anuntului.

Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea in SEAPse va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.

· Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi sedefinesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici laJurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces la acesteanunturi.

Un anunt trece in starea publicat in urmatoarele situatii:· la transmiterea spre publicare de catre autoritatea contractanta (daca anuntul nu are nevoie de validare

ANRMAP);· cand ANRMAP emite acceptul de publicare (pentru anunturile care necesita validare, dar care nu se

transmit la OJ);· dupa transmiterea la OJ, pentru anunturile destinate publicarii in Jurnalul Oficial;

Anunturile publicate se pot vizuliza in partea publica a site-ului in sectiunea anunturi.

Anunturi 31


Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea farapublicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicat inSEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul deconcurs nu a fost publicat in SEAP.

Referitor la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura laanuntul de participare, precum si a anuntul de rezultat de concurs trebuie facute urmatoarele precizari:1. In cazul in care anuntul de participare / anuntul de concurs a fost publicat la OJ si anuntul de

atribuire / anunt de rezultat aferent va fi publicat la OJ, indiferent de valoarea anuntului de atribuire /anunt de rezultat. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs nu a fost trimis la OJ, nicianuntul de atribuire / rezultat concurs nu se va trimite, chiar daca valoarea anuntului de atribuire /de rezultat este peste pragul necesar transmiterii la OJ.

2. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs a fost validat de catre ANRMAP (cazul in carevaloarea era mai mare decat pragul de validare ANRMAP, dar mai mica decat pragul de trimitere laOJ) si anuntul de atribuire / de rezultat aferent se valideaza de catre ANRMAP, chiar daca valoareasa nu este peste prag. In cazul in care valoarea anutului de atribuire / de concurs depaseste pragulde validare prevazut la art.124, dar nu este mai mare decat pragul de trimitere la OJ, anuntul va fitransmis la validare ANRMAP, chiar daca anuntul de participare / anuntul de concurs aferent nu afost validat de catre ANRMAP.

Coduri CPV

Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor, aprocedurilor, a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP, sistemul asigura pastrareavechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii careutilizeaza noile coduri CPV, sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclatorde coduri.

In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV, in dreptul fiecarui cod CPV este specificataintre paranteze versiunea de nomenclator folosita.

Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:· Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi;· Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou;

Anunturi in definire

Pentru anunturile care la momentul implementarii acestei versiuni de aplicatie erau in starea „definire"avand asociate vechile coduri CPV, la incercarea de publicare a anutului se va afisa un mesaj de eroarecorespunzator, in cazul in care printre codurile CPV selectate exista cel putin un cod apartinandvechiului nomenclator.

La afisarea mesajului de eroare AC-ul va trebui sa stearga vechile coduri si sa selecteze coduri din noulnomenclator. Lista de selectie a codurilor CPV contine doar coduri din noul nomenclator.

Anunturi in asteptare validare

Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare validare" sisunt cu trimitere la OJEU nu vor putea fi validate cu admis de catre ANRMAP, intrucat acestea facreferinta la vechile coduri CPV, iar aplicatia de transmitere a anunturilor la OJEU functioneaza dupa noulnomenclator.

Anunturi 32


ANRMAP-ul va putea doar respinge aceste anunturi, iar la motivul respingerii va preciza ca AC-ul trebuiesa selecteze coduri CPV din noul nomenclator. AC-ul va clona anuntul respins, va sterge vechile codurisi le va completa pe cele noi.

Anunturi in asteptare trimitere la OJEU

Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare trimitere laOJEU" trebuie transmise la OJEU folosind vechea versiune de aplicatie, intrucat acestea nu se mai potintoarce la AC pentru modificare.

4.1 Generalitati

4.1.1 Alegerea unei documentatii de atribuire

Alegerea unei documentatii de atribuire este necesară în cazul anunturilor de participare, anunturilor deconcurs, anunturilor de concesionare si a invitatiilor de participare.

Alegerea începe în momentul în care utilizatorul are în fată sectiunea General a anuntului sau invitatiei.

Pasii urmati sînt:

1. Utilizatorul apasă butonul Selectati documentatia de atribuire. Aplicatia deschide un ecran pop-upde selectie.

Anunturi 33


Lista de documentatii poate fi filtratã cu ajutorul filtrelor Denumire Contract si Numãr Documentatie.Utilizatorul va introduce elementele dorite în unul sau în ambele filtre si apoi va apãsa butonul Cautã.

De asemenea, utilizatorul poate impune afisarea unui numãr oarecare de înregistrãri per paginã din pop-up.

2. Utilizatorul selecteazã una din documentatiile de atribuire listate în ecranul pop-up, apãsînd butonul înformã de tintã din dreptul sãu. Aplicatia închide automat ecranul pop-up si completeazã de asemeneaautomat toate cîmpurile din anunt sau invitatie care se aflã si în documentatia de atribuire.

4.1.2 Introducerea finantarii

in Sectiunea VI a documentatiei de atribuire - pentru oricare din cele patru tipuri care sint create pebaza documentatiei de atribuire (adica anunt de participare, anunt de concurs, anunt de concesionare,invitatie de participare) - in subsectiunea VI.2 apare psoibilitatea de a alege tipurile de programe /proiecte.

Daca utilizatorul selecteaza NU in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipulde finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Cofinantare, Fonduri bugetare, Alte fonduri.

Anunturi 34


Daca utilizatorul selecteaza DA in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipulde finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Credite externe cu garantia statului siProiecte/Programe

In cazul selectarii optiunii Proiecte/Programe aplicatia afiseaza automat un picker numitProgram/Proiect Apasarea butonului-lupa din dreptul sau duce la afisarea unui ecran pop-up ierarhic dincare din care utilizatorul poate selecta una din optiunile si suboptiunile care urmeaza:

Anunturi 35


A. Instrumente structurale:1. Programul Operational Regional – POR2. Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice – POS CCE3. Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – POSDRU4. Programul Operational Sectorial de Mediu – POS Mediu5. Programul Operational Sectorial de Transport – POS Transport6. Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative7. Programul Operational Asistenta Tehnica - POAT

B. Programul National pentru Dezvoltare Rurala – PNDRC. Programul Operational pentru Pescuit – POPD. Altele

1. Cooperare Teritoriala Transfrontaliera2. Cooperare Teritoriala Transnationala3. Programe de cooperare Interregionala4. Alte finantari

Daca utilizatorul selecteaza Alte finantari, atunci aplicatia va afisa suplimentar o caseta de editarenumita (completati pentru alte finantari), in care utilizatorul poate introduce, daca doreste, odescriere a respectivei alte finantari.

4.1.3 Clonare documentatie de atribuire

Clonarea unei documentatii presupune crearea unei copii pornind de la o documentatie respinsa de catreANRMAP. Procedeul de clonare se aplica tuturor tipurilor de documentatii; doar in cazul eratelor acesteanu se cloneaza ci se refac. La crearea copiei, se va pastra referinta la documentatia originala, mai putinin cazul in care au trecut mai mult de 15 zile (valoare data de o optiune de sistem, care poate fimodificata oricind, dupa caz) de la respingerea originalului. In acest caz, documentatia nou-creata numai este legata de fisa originala.

Se poate crea o singura clona pornind de la o documentatie respinsa. In cazul in care si clona esterespinsa de catre ANRMAP, urmatoarea copie se va putea crea pornind de la ultima clona.

Pentru a face distinctia intre documentatia initiala si clona sau clonele urmatoare, s-au folosit urmatoriitermeni:

- documentatie originala: reprezinta prima documentatie publicata;- documentatie republicata : reprezinta clona / clonele create pornind de la documentatia initiala;

Documentatiile care constituie republicari vor fi marcate in liste prin pictograma .

4.1.3.1 Creare copie

Posibilitatea de clonare a unei documentatii respinse de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatiicontractante, si se realizeaza din detaliul documentatiei, prin intermediul butonului

.

Obs. In cazul in care pentru documentatia respinsa s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.

La actionarea butonului se va crea o copie a documentatiei respective, prin preluarea datelor din anuntulinitial in formularul corespunzator tipului de documentatie clonata. Se vor prelua doar datele introduse deautoritatea contractanta, nu si informatiile legate exclusiv de documentatia originala (nr anunt, datapublicare, data respingere, motiv etc).

Anunturi 36


1. Docuemntatia creata nu va fi automat salvata in baza de date. Decizia de permanentizare ainformatiilor din documentatie in baza de date apartine autoritatii contractante, care va actiona butonul

pentru pastrarea datelor. Dupa salvarea clonei, documentatia clonata se va afla in stareade definire.

2. Pentru publicarea documentatiei se actioneaza butonul .

La republicarea documentatiei se va afisa autoritatii contractante un mesaj de avertizare din care sarezulte ca prezenta docuemntatie reprezinta una corectata.

4.1.4 Istoric anunturi

Din detaliul anuntului trimis spre publicare de catre autoritatea contractanta se va oferi acces la istoricul

republicarilor respectivului anunt, prin intermediul butonului . Prin actionareaacestui buton utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care cuprinde atat anunturilepublicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si care sunt intr-o relatiede clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare).

Pentru vizualizarea detaliilor unui anunt din lista se actioneaza pictograma aferenta acestuia.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului vizualizat.

4.1.5 Documentatie, clarificari si decizii

Din pagina de detaliu a anuntului sau invitatiei utilizatorul poate vizualiza lista documentatiilor deatribuire, a clarificarilor si a documentatiei aditionale asociate unui anume anunt sau proceduri. Aceastase face apasind butonul Documentatie, clarificari si decizii din detaliul anuntului/invitatiei.

Exista doua zone in aceasta pagina:

A. Zona Documentatie de Atribuire

Aceasta cuprinde coloanele Cod, Denumire, Fisier (inclusiv butonul-agrafa de descarcare a fisieruluiasociat) si Data Postare.

Anunturi 37


B. Zona Clarificare si documentatie aditionala

Aceasta curpinde coloanele Denumire (cuprinzind denumirea documentului, eventualul comentariu,eventualul motiv (pentru deciziile CNSC sau ale instantei) si butonul-agrafa de descarcare a fisieruluiasociat, daca e cazul), Tip document, Data postare, precum si o coloana cu butonul-lupa devizualizare a clarificarii / documentului aditional.

Intoarcerea in ecranul precedent (de detaliu al anuntului / invitatiei) se face apasind butonul Inapoi.

Crearea unui nou document se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii, vezi subsectiuneaCreare documentatie, clarificari si decizii

Vizualizarea unui document existent (din sectiunea Clarificari, decizii si documentatie aditionala)se face apasind butonul-lupa din dreptul documentului dorit. Pentru detalii, vezi subsectiuneaVizualizare documentatie, clarificari si decizii.

4.1.5.1 Creare documentatie, clarificari si decizii

Pagina de creare a unui document de tip clarificare sau decizie cere utilizatorului sa introducaurmatoarele elemente:

- Tip document - cimp obligatoriu, este o lista derulanta continind o serie de optiuni- Denumire - cimp obligatoriu, este numele clarificarii / documentatiei- Document - fisierul asociat, care poate fi incarcat cu ajutorul pickerului de fisiere din lista dedocumente disponibile (vezi sectiunea Administrare -> Documente)- Comentariu - un comentariu referitor la clarificare / documentatie

Anunturi 38


Cel putin unul din cimpurile Document si Comentariu trebuei sa fie completat pentru ca procesul decreare sa poata fi finalizat. Dupa ce toate cimpurile obligatorii au fost introduse, utilizatorul apasa butonulSalveaza pentru a salva modificarile si a face public documentul in sistem.

In cazul in care utilizatorul alege una din optiunile Decizie CNSC sau Decizie Instanta, aplicatia vaafisa un set suplimentar de radio-butoane, specific fiecareia din cele doua optiuni, alegerea unui butondintre acestea fiind de asemenea obligatorie.

Anunturi 39


Decizie CNSC

Decizie instanta

Atentie! Odata salvat, un document de acest tip nu mai poate fi modificat!

Anunturi 40


Pentru intoarcerea in ecranul precedent (cu lista documentatiei, clarificarilor si deciziilor) utilizatorulpoate apasa butonul Inapoi.

4.1.5.2 Vizualizare documentatie, clarificari si decizii

Apasarea butonului-lupa duce la deschiderea paginii de detaliu a clarificarii / documentatieiaditionale.Acest ecran (nemodificabil) contine practic aceleasi elemente ca si lista, iar descarcareafisierului asociat se face cu ajutorul butonului Download.

Intoarcerea in ecranul precedent (cel cu lista documentatiei, clarificarilor si documentelor aditionale) seface apasind butonul Inapoi.

Anunturi 41


4.1.6 Procese verbale si declaratii

In scopul publicarii numelui ofertantului /candidatului /ofertantului asociat/ subcontractantului/ terţuluisusţinător, în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la termenul limita de depunere a ofertelor /candidaturilor, pentru anunturile si invitatiile de participare poate fi folosit butonul Procese Verbale /Declaratii. Acesta deschide o pagina noua care cuprinde lista de procese verbale si declaratii.Coloanele afisate sint Denumire (unde apar denumirea si comentariul documentului, inclusiv butonul-agrafa de download al fisierelor, unde este cazul), Tip Document, Data postare (data si ora publicarii)si coloana cu butonul-lupa de vizualizare.

Pentru a crea si atasa un nou proces verbal / declaratie, utilizatorul trebuie sa apese butonul Adauga.Pagina care se deschide contine o serie de cimpuri care trebuie completate de utilizator:- caseta derulanta Tip Document care curpidne optiunile Declaratie de participare si Proces verbalde deschidere a ofertelor.- caseta de text Denumire- pickerul de fisiere Document- caseta de text Comentariu

Primele doua sint obligatorii; dintre ultimele doua, cel putin una din ele trebuie aleasa respectivcompletata.

In final, dupa ce a completat cimpurile dorite, utilizatorul apasa butonul Salveaza pentru a crea nouldocument. Aceasta duce la afisarea unei pagini noi, nemodificabile, care contine aceleasi cimpuri, cuvalorile introduse de utilizator.

Anunturi 42


Atentie! odata creat documentul, acesta nu mai poate fi modificat!

La nevoie, utilizatorul poate apasa butonul Download pentru a descarca fisierul asociat.

Apasind butonul Inapoi utilizatorul ajunge din nou in lista de procese verbale si declaratii.

4.2 Anuntul de intentie

Pentru contractele de achizitie a caror valoare anuala estimata pentru o anumita grupa CPV depasestepragurile stabilite in lege, autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. Se poatedefini un singur anunt de intentie pentru unul sau mai multe contracte. Pentru completarea anuntului deintentie se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv nr IV pentru utilitati.

Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniulAnunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de intentie.

Anunturi 43


· Modulul Anunturi de intentie nepublicate permite vizualizarea anunturilor de intentie nepublicate,definirea si publicarea acestora;

· Modulul Anunturi de intentie publicate permite vizualizarea anunturilor de intentie publicate.· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata

nepublicate.

4.2.1 Anunturi de intentie nepublicate

Modulul de anunturi de intentie nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie nepublicate.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie (inclusiv anunturile pentru utilitati) definite deautoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis laOJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism decautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, codCPV, denumire CPV, tip contract, daca este de utilitati sau nu, numarul anuntului, tipul anuntului(original, republicat), versiune CPV.

Anunturi 44


Pentru adaugarea unui anunt de intentie general se actioneaza butonul , iar pentru un anunt

periodic de informare (utilitati) se apasa butonul . Se va deschide pagina dedefinire a anuntului de intentie, respectiv periodic de informare.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.

4.2.1.1 Definire anunt de intentie

Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatiijuridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adresesuplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).

Anunturi 45


General - Informatii generale

In prima sectiune a formularului se alege tipul de contract la care face referire anuntul. Functie de tipul decontract ales in aceasta sectiune, Sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau cel pentru "produsesau servicii".

Atentie!1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat.2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite insectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat desistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.

Anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului doar daca depasesc pragul de trimitere laANRMAP. De aceea, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toatesectiunile formularului, va aparea functie de depasirea sau nu a pragului de catre valoarea estimata acontractului.

Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prinvointa autoritatii contractante, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEUafisat in pagina, deasupra formularului.

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumireaoficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" va trebui sa bifati una dinoptiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)".Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima subsectiune ("Adrese si puncte de contact de la carese pot obtine informatii suplimentare") din Anexa A .

Anunturi 46


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in parteastanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nuregaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzatortipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.

Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita este Nu.

Adresa profilului cumparatorului este obligatorie si va fi completata automat cu valoarea www.e-licitatie.ro. Utilizatorul poate modifica aceasta valoare.

Precizarea „Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractantaselecteaza „Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza „Punctul(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiuneaI.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile „Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"pentru toate adresele din sectiunea I.

In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru"lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".

Sectiunea II - Obiectul Contractului (Lucrari)

Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurile obligatoriidin aceasta sectiune.

Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma

. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.

Anunturi 47


(detalii coduri NUTS)

Completati valoarea estimata a lucrarilor fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoareaexacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoareaestimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazulcompletarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata esteexprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritateacontractanta decide publicarea anuntului.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a

codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza

pictograma atasata acestuia.Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentru inceperealucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.

Anunturi 48


Sectiunea II - Obiectul Contractului (Produse sau servicii)

Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip produse sau servicii. Sectiunea se completeaza inmod repetitiv, functie de numarul de contracte la care face referire anuntul.


. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.(detalii coduri NUTS)

Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoareaexacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoareaestimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazulcompletarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este

Anunturi 49


exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritateacontractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte se va face o suma aacestor valori.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.

Pentru adaugarea unui nou contract se completeaza sectiunea si se apasa butonul

. Operatia se repeta pentru fiecare contract. In partea de jos a sectiunii,

este afisata lista tuturor contractelor adaugate. Pentru editarea unui contract se apasa iconita dindreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente contracului selectat din lista. Se fac

modificarile necesare si se apasa butonul . Pentru stergerea unui contract se actioneaza

pictograma din dreptul acestuia.Pentru permanentizarea modificarilor generate de operatiile descrise mai sus trebuie apasat butonul

.

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract si la conditiile de participare. SubsectiuneIII.1 se completeaza doar in cazul in care, in sectiunea General, s-a optat pentru tipul de contract"lucrari". Daca este cazul, se precizeaza daca e vorba despre un contract rezervat, precum si destinatiaacestuia.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se prezinta informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare si se furnizeaza date cu privire la cadrul general de reglementare. Daca seselecteaza unul sau mai multe din serviciile guvernamentale de unde se pot obtine detalii cu privire la

Anunturi 50


fiscalitate, mediu sau protectia muncii, trebuie completata in anexa A datele de contact ale respectivelororganisme.

La sectiunea VI.2 este afisata o atentionare sub forma unui comentariu referitoare la necesitateaprecizarii informatiilor referitoare la procedura de atribuire, cerintele de calificare, criteriul de atribuire, cao conditie pentru a beneficia de prevederile art. 75 alin.(2) / 89 alin.(2) din OUG 34 / 2006, inconformitatea cu notificarea din 15.09.2011.

Pentru anuntul de intentie standard (non-utilitati) completarea informatiilor cerute la sectiunea VI.3 esteobligatorie in momentul trimiterii lapublicare.

Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contactAceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare.Subsectiunea I se va completa doar daca in sectiunea I (General) s-a bifat aceasta optiune.Subsectiunile II-IV se completeaza doar daca s-au mentionat in sectiunea VI (Informatii suplimentare)serviciile guvernamentale de la care se pot obtine informatii suplimentare legate de fiscalitate, mediu sauprotectia muncii.

Anunturi 51


Anexa B: Informatii privind loturileAnexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificareCPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta datade incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceastaanexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea inloturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.

Anunturi 52


Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga un noulot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este "produse sau

servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatia serepeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. Inpartea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa

Anunturi 53


iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista.

Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru salvarea lor. Pentru stergerea

unui lot se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.

OBS. 1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa

fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite insistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate alotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitateaselectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare avalorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse insectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificariimonedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificareacelor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ulincepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totaleestimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valoriitotale a anuntului in sectiunea a II-a".

2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cusuma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele:· Sectiunea General: precizarea tipului de contract;· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal;

Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea caefect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-aapasat butonul.

Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul

care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate siprevizualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea sprepublicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiileintroduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisatadupa publicare.In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin

actionarea butonului ).Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (dacaanuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupraanuntului.

Anunturi 54


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista,aceste modificari se vor pierde.

4.2.1.2 Definire anunt de intentie - utilitati

Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II & IV (obiectul contractului + procedura),sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare),anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile). Daca anuntulvizeaza reducerea termenelor limita de depunere a ofertelor, se va completa apendicele.

Anunturile de intentie de tip utilitati necesita validarea ANRMAP-ului doar daca depasesc pragul detrimitere la ANRMAP. De aceea, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata intoate sectiunile formularului, va aparea functie de depasirea sau nu a pragului de catre valoarea estimataa contractului.

Diferentele fata de anuntul de intentie sunt urmatoarele:1. Sectiunea General - ofera in plus posibilitatea reducerii termenelor de depunere oferta. La bifarea

acestei optiuni, se vor afisa in formular cele cinci sectiuni ale apendicelui.

2. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceastasubsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.

Anunturi 55


3. Sectiunea II & IV - Obiectul contractului si procedura - diferentele consta in modul de dispunerea informatiilor in formular si in includerea sectiunii IV.Sectiunea II este dedicata obiectului contractului de tip lucrari sau produse si servicii. Spredeosebire de contractul de lucrari, contractul de produse sau servicii se poate completa repetitiv,functie de numarul de contracte. Pentru informatii privind introducerea mai multor contracte se poateconsulta sectiunea similara a anuntului de intentie nedestinat utilitatilor.

Anunturi 56


Se alege denumirea contractului si se completeaza campul cu descrierea contractului. Pentru tipulde contract produse sau de servicii, se va specifica daca e vorba de un contract de servicii sau deunul de lucrari.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire si data prevazuta pentru inceperealucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora in luni sau zile.Completati valoarea estimata fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea exacta nupoate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoareaestimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazulcompletarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimataeste exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritateacontractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte (pentru tipul decontract "produse sau servicii") se va face o suma a acestor valori.Daca se cunosc se completeaza principalele conditii de finantare si modalitati de plata.

Anunturi 57


Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.Daca se cunoaste se indica numarul de referinta atribuit dosarului.

4. Sectiunea VI - Informatii suplimentare - difera de sectiunea similara a anuntului de intentie prinsubsectiunea VI.3, care presupune completarea valorii totale estimate a contractelor de furnizare siservicii, incluzand si acordurile-cadru.

5. Anexa A - cuprinde doar subsectiunea referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare. Aceste informatii se completeaza doar daca in sectiunea I s-aoptat pentru introducerea unei adrese suplimentere de unde se pot obtine informatii.

6. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.

Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelor pentrudata limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comune cuanuntul de participare.

Apendice Sectiunea II - Obiectul contractului

Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul contractului atribuit de autoritatea contractanta. Alegeti tipul de contract celmai apropiat de specificul achizitie.



Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unuisistem dinamic de achizitii.

Anunturi 58


Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multioperatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acorduluicadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteaza moneda incare este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.

Anunturi 59


In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele. Seva completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi.Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in carevaloarea exacta nu poate fi estimata.Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.

Apendice Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor referitoare la contract (depozite si garantii solicitate, formajuridica a grupului de operatori, alte conditii speciale), conditiile de participare (situatia personala aoperatorilor, capacitatea economica si tehnica, precizari la contractele rezervate) si conditiile specificepentru contractele de servicii.

Anunturi 60


Anunturi 61


Apendice Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV contine informatii referitoare la procedura.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica: licitatie deschisa sau restransa.Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta ceamai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea contractantaare posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se introduccriterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

A treia subsectiune se refera la informatii administrative.Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare va trebui sa introducetidata, ora si minutul termenului limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces ladocumente. Introduceti termenul limita pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prinactionarea calendarului atasat acestui camp, de asemenea, selectati din lista data si ora.Daca exista documente care se achizitioneaza contra cost, se specifica pretul acestora, moneda in careeste exprimat pretul si modalitatea de plata a acestora.Mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare prin selectareaacestora in lista propusa de sistem. Daca nu regasiti limba de redactare a ofertelor printre optiunilepropuse, completati campul Altele.

Anunturi 62


Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se introduc informatii cu privire la periodicitatea contractului (VI.I) si alte informatii deinteres (VI.2). De asemenea se fac cunoscute adrese de contact pentru organisme competente pentrucaile de atac, proceduri de mediere sau servicii de la care se pot obtine informatii privitoare la caile deatac (VI.3).

Apendice Anexa BSe completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunturmatoarele:

Anunturi 63


· Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceastavaloare;

· Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunereacererilor de documente;

4.2.1.3 Detaliu anunt de intentie nepublicat

1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ

Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie, pictorgrama

corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sautrimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentruconsultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice,financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi.

Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care vadirectiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu aintrodus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritateacontractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.

2. Anunturi aflate in starea in definire.Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie nepublicate,

pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definiresunt editabile.

Anunturi 64


Actiuni :

· Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupraanuntului in sistem.

· Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul

care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate siprevizualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea sprepublicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiileintroduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisatadupa publicare.

In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin

actionarea butonului ).

Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (dacaanuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupraanuntului.

· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara

posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmarea stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.

Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de intentie.

4.2.2 Anunturi de intentie publicate

Modulul de anunturi de intentie publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie publicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie definite de autoritatea contractanta si care au primitacceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina,aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:denumire contract, atributul utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV, tip contract, datapublicare, numar anunt, tip anunt si atributul "cu erata".

Anunturi 65


Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat,in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.

In pagina de detaliu :

· Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea

operatiei de clonare) se va actiona butonul din detaliul anuntului. (veziIstoric anunturi )

· Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul .


4.2.3 Anunturi de tip erata nepublicate

Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de intentie pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in paginaLista erate nepublicate.

Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, inasteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.

Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;

Anunturi 66


· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).· Stare publicare (original, republicat);

Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .

Anunturi 67



4.2.3.1 Detaliu erata nepublicata

1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ

Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate

nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acesteafiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definireaacestuia.

Actiuni:

· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin

actionarea butonului .

· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un

buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu aanuntului asociat.

· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea

butonului .

2. Anunturi aflate in starea in definire.


nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate instarea In definire sunt editabile.

Actiuni:






Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupapublicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.

Anunturi 68


Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca incazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntuloriginal a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritateacontractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte detransmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.




Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Lista erate nepublicate.

4.3 Anuntul de participare

Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare, daca urmeaza saacorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). Anuntul departicipare face referire la o singura procedura. Pentru completarea anuntului de participare se va folosiformularul standard nr I de la OJEU, respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati.

Pentru gestiunea anunturilor de participare, se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniulAnunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de participare.

Anunturi 69


· Modulul Anunturi de participare permite vizualizarea anunturilor de participare nepublicate, definireasi publicarea acestora precum si vizualizarea anunturilor publicate;

· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip eratanepublicate.

4.3.1 Documentatia de atribuire

Primul pas pentru crearea unui anunţ de participare este crearea unei documentaţii de atribuire. Aceasta,odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge în faza următoare, în careva fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare.

Pentru a accesa lista de documentaţii de atribuire sau pentru a crea o documentaţie de atribuire nouăutilizatorul trebuie să apese butonul Documentaţie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi deParticipare.

O documentaţie de atribuire se poate afla într-una din stările:- În definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare- În asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si deciziaANRMAP de aprobare sau de respingere- Publicat - este starea documentatiei de dupã decizia de aprobare (validare) a ANRMAP- Respins - este starea documentatiei de dupã decizia de respingere a ANRMAP

Utilizatorul are deci la dispoziţie următoarele posibilităţi:- Să filtreze lista de documentaţii de atribuire - folosind butonul Caută- Să creeze o documentaţie de atribuire nouă - apăsînd butonul Adaugă din josul listei.- Să vizualizeze şi să editeze o documentaţie de atribuire existentă - apăsînd butonul în formă de lupărespectiv în formă de creion din dreptul unei documentaţii de atribuire anume.

Anunturi 70


Atentie! Documentatiile de atribuire în format vechi (care aveau completată doar sectiunea General) vorputea fi accesate si modificate, trebuind să fie completate conform noului format, De asemenea,documentatiile de atribuire în format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completateîn format nou.

4.3.1.1 Filtrarea listei cu documentatii de atribuire

Utilizatorul poate filtra lista cu documentatii de atribuire. Aceasta se face alegînd unul sau mai multecriterii de filtrare dintre cele existente si apãsînd apoi butonul Cãutare.

Criteriile de filtrare posibile sînt:- Denumire documentatie - numele documentatiei de atribuire- Numar documentatie - numarul documentatiei de atribuire- Tip documentatie - daca este original sau republicat- Stare documentatie - una din valorile În definire, Publicat, Respins, În asteptare publicare- Tip anunt ulterior - este precompletat cu valoarea "Anunt de participare" si este nemodificabil

4.3.1.2 Continutul listei cu documentatii de atribuire

Lista cu documentatii de atribuire cuprinde următoarele coloane:

A. Denumire documentatie de atribuireSub această etichetă sînt grupate următoarele informatii:- numărul documentatiei de atribuire- denumirea documentatiei de atribuire- tipul anunţului la a cărui bază va sta documentatia de atribuire

B. Stare documentatie de atribuireAfisează starea documentatiei (În definire, Publicat, Respins, În asteptare validare). Pentru ultimeletrei valori este afisată si data la care documentatia a trecut în starea respectivă.

C. Coloana cu pictograme- pictograma în formă de lupă - apăsarea sa permite vizualizarea, dar nu şi modificarea, uneidocumentatii de atribuire- pictograma în formă de creion - apăsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii deatribuire- pictograma în formă de săgeată circulară - este o pictogramă informativă, care arată că este vorba deo documentatie de atribuire republicată (provenită dintr-o documentatie respinsă de ANRMAP si care afost copiată - clonată)

Anunturi 71


Fiecare înregistrare se întinde pe două linii din listă, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.Scrisul este negru, cu exceptia denumirii stării, care este verde pentru documentatia nepublicată sinerespinsă care nu a depăsit 14 zile lucrătoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentrudocumentatia nepublicată si nerespinsă care a depăsit 14 zile lucrătoare de la trimiterea spre publicare(culoare rosie fiind folosită ca metodă de atragere a atentiei în ce priveste depăsirea termenului).

4.3.1.3 Adãugarea unei documentatii de atribuire

Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listeide documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire,continînd sectiunea General, secţiunile 1, 2, 3, 4, 6, precum şi Anexele A si B.

Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea caefect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-aapasat butonul.Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul


actionarea butonului ).Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca

Anunturi 72


anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupraanuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de participare. In cazul in cares-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere inlista acestea se vor pierde.

Pentru detalii privind cîmpurile si completarea lor, vezi sectiunile specifice:- Anunt de participare - Sectiunea General- Anunt de participare - Sectiunea 1- Anunt de participare - Sectiunea 2- Anunt de participare - Sectiunea 3- Anunt de participare - Sectiunea 4- Anunt de participare - Sectiunea 6- Anunt de participare - Anexa A- Anunt de participare - Anexa B

Din punct de vedere al Autoritatătii Contractante, o documentatie de atribuire se poate afla în mai multestări:- În Definire - atunci cînd sînt permise modificări ale elementelor documentatiei, precum si stergerea sa- În Asteptare Validare ANRMAP - atunci cînd documentatia a fost finalizată şi trimisă spre validare laANRMAP, dar aceasta nu si-a dat încă verdictul (aprobare sau respingere).

- Publicată - documentatia a fost aprobată de ANRMAP si publicată. Accesînd detaliul documentatiei,se vede că există o serie de butoane suplimentare - Printează - generează un fisier PDF care poate fi tipărit - Istoric documentatie de atribuire - afisează un ecran nou în care sînt listate etapele prin care atrecut documentatia în relatia sda cu ANRMAP

Anunturi 73


- Respinsă - documentatia a fost respinsă de ANRMAP si poate fi folosită de Autoritatea Contractantăpentru clonare.

4.3.1.3.1 Anunt de participare - Sectiunea General

În sectiunea General utilizatorul trebuie să aleagă următoarele elemente:

1. Bifa Cu Utilităti care arată dacă documentul de atribuire (şi de asemenea anuntul de participare careva fi făcut în urma lui) este de tip utilităti sau nu.

2. Radio-butonul Tip Legislatie - aici utilizatorul selecteazsă dacă este vorba de o documentatie deatribuire care respectă OUG nr. 34/2006 (caz în care este obligatorie adăugarea a cel putin douădocumente de atribuire sau note justificative), sau OUG nr. 114/2011 - achizitii in domeniul apararii sisecuritatii (în care caz nu mai este obligatorie adăugarea vreunui document de atribuire sau notejustificative). In mod implicit optiunea selectatã va fi OG 34, utilizatorul putînd-o schimba dupã dorintã.Informatia cu privire la tipul de legislatie aplicatã va fi preluatã în anuntul de participare asociat, fãrãposibilitate de modificare.

In cazul alegerii achizitiilor in domeniul apararii si securitatii, documentatia nu va mai fi trimisa laANRMAP spre validare indiferent de valoarea sa, ci va fi publicata direct. Anunturile si eratele ulterior voravea insa un comportament obisnuit, mergind la validarea ANRMAP daca este cazul.

Anunturi 74


Bifa Parteneriat Public Privat - ramine intotdeauna nebifat.

3. Secţiunea Documentatie de atribuire - aici utilizatorul poate adăuga documente de atribuire, notejustificative (în conditiile de obligativitate descrise mai sus), sau declaratia de proprie raspundere cu listapersoanelor cu functii de decizie, folosind butoanele Adauga Document de Atribuire, Adauga NotaJustificativa respectiv Adauga declaratie cf. art. 33. După apăsarea oricăruia din cele trei butoane,apare un mesaj de atentionare-confirmare, care necesită apăsarea butonului OK pentru a ajunge laecranul pop-up care cuprinde lista de documente din pool-ul de documente al autoritătii contractante.

Este obligatorie selectarea a cel putin un document de atribuire si a cel putin unei declaratii cf. art. 33 inlista finala de documente, de dinainte de publicare.

Anunturi 75


Utilizatorul alege un document din pop-up si apasã butonul în formã de plus din dreptul sãu. Astfel,documentul va fi listat în sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente.

Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorulva bifa respectivele documente si apoi va apãsa butonul Sterge.Dupã validarea mesajului de confirmare,documentele sînt sterse (în sensul cã nu mai sînt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vorcontinua sã existe în pool-ul de documente).

Atentie! Pentru a adãuga un fisier - document de atribuire sau notã justificativã - la documentatiacurentã, este obligatoriu ca acest fisier sã se afle în pool-ul de documente al autoritãtii contractante.Pentru detalii în acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.

4. Sectiunea Documente solicitate - pentru detalii vezi subsectiunea Documentele companiei.

4.3.1.3.2 Anunt de participare - Sectiunea 1

În Sectiunea 1 utilizatorul va completa:- elementele de tip Nume, Adresã si Puncte de Contact- elementele relative la tipul si activitatea principalã a autoritãtii contractante

De remarcat aparitia cîmpului obligatoriu Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inaintede data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: cu valori posibile între 1 si 100.

Anunturi 76


Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completaautomat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabileste denumirea oficiala.

De asemenea, cîmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adresã de site web este obligatoriu sã respecteformatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.

Anunturi 77


Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte decontact de la care se pot obtine informatii suplimentare".

Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact dejamentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de lacare se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind undialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".

Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introdusela prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile departicipare".

Precizarea „Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractantaselecteaza „Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza „Punctul(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiuneaI.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile „Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"pentru toate adresele din sectiunea I.

In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in parteastanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nuregaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzatortipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicitaeste setata pe Nu.


Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii dinaceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul decontract cel mai apropiat de specificul achizitie.



Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unuisistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cuunu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru(daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care este

Anunturi 78


exprimata valoarea din cele disponibile in lista.

Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul„General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea „Incheiereaunui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:

- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox);- daca reofertare se va face in SEAP;- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane

radio);

Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentrureofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.

Anunturi 79


In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata inluni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice

se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma .

La selectarea optiunii „Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va

Anunturi 80


desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea „General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiuneimpartirea pe loturi II.1.8;Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Dasau Nu.In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in carevaloarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul vadecide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fitransmis la OJ.Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.


Sectiunea 3 este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiilespecifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre un contractrezervat, precum si destinatia acestuia.

În sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate adăuga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonuluiAdaugă din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dacă utilizatorul s-a decis să adauge o linie nouă,atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dacăutilizatorul doreste sîă steargă o linie, atunci el trebuie să apese pe butonul în formă de X rosu din dreptulliniei nedorite.

Anunturi 81


In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecaresubsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta deeditare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.


Sectiunea 4 este dedicata procedurii aplicate.

In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatiei restransesau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de procedura ales estenegocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui sa precizeze inseciunea VI.3 numele acestora.

Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatierestransa, negociere sau dialog.Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "ofertacea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritateacontractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca seintroduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui saintroduca doar ponderea aceastui factor.

De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la oprocedura avand criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului dedefinire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara caAC-ul sa poata modifica aceasta optiune.

La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii deevaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantii vor fi

Anunturi 82


obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor electronice).

In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catreofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.

In subsectiunea IV.2.1 Criterii de atribuire, daca utilizatorul selecteaza Oferta cea mai avantajoasa... atunci el va trebui sa completeze si criteriile dorite, impreuna cu ponderea fiecaruia.

În subsectiunea 4.3, utilizatorul poate alege anuntul de intentie care a stat la baza creãrii documentatieide atribuire curente. El va apãsa butonul Selecteazã Anunt de Intentie si va alege anuntul de intentiedorit din lista de anunturi de intentie afisatã în ecranul pop-up care se deschide.s

Anunturi 83


A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentuluidescriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limitapentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limitapentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui camp,de asemenea, selectati din lista data si ora.

Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot f redactate ofertele sau cererile de participare. Dacanu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.

In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantultrebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limita dedepunere a ofertelor.

Sectiunea IV.2.1La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara online si

Anunturi 84


avem bifata etapa de LE se vor preciza urmatoarele informatii:Denumirea, ponderea, descrierea si algoritmul asociate criteriului datDaca criteriul de atribuire se va licita dinamic in etapa de LE;In cazul in care s-a bifat optiunea de mai sus, se va preciza proportionalitatea valorii factorului de

evaluare cu punctajul (direct sau invers proportional);

Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia. Actiuneava avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriului selectat. Sefac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeaza urmatoareleoperatii:

- validarea datele introduse;- salvarea intermediara a datelor introduse;

Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului"Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare cafiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic.

Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarea licitatieielectronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretul trebuieindicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, la momentulconfigurarii LE.

Este posibil ca pretul sa nu fie licitat in nici una din rundele licitatiei, daca utilizatorul nu bifeaza caseta

Intra in licitatie electronica. In acest caz, pretul nefiind licitat nici in ultima runda a licitatiei, nu va fi

posibila prelungirea licitatiei.

Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelorsi, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.

Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferentde modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).

Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura.Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectivevaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunerecandidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.

Anunturi 85


In cazul tipului de procedura "licitatie deschisa", sectiunea IV.3.8 din formularul standard si respectivIV.3.7 din formularul de utilitati vor deveni obligatorii, in sensul ca autoritatea contractanta va trebui saindice „Locul" si optiunea „Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor" sa fie setat pe DA.

In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce ofertade pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".

Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care AutoritateaContractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale deLE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de preteste obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj deeroare daca aceasta nu este completata.

Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care seprimesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.


In Sectiunea 6 se introduc informatii cu privire periodicitatea contractului sau la inscrierea contractuluiintr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organismeresponsabile de proceduri de recurs sau mediere.

Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul TipulFinantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus,pentru a permite publicarea anuntului.

Anunturi 86


În functie de valoarea aleasã în sectiunea VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/programfinantat din fonduri comunitare , valorile de ales din cîmpul Tipul de Finantare sînt diferite.

Pentru detalii despre modul specific de completare a finantarii, vezi subsectiuneaIntroducerea finantarii

4.3.1.3.7 Anunt de participare - Anexa A

Aceasta sectiune, Anexa A, este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact dela care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiuneas-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.

Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea IIface referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezintaadresa la care se vor expedia ofertele.

Anunturi 87


Dacã utilizatorul decide sã completeze una sau mai multe subectiuni, atunci cîmpurile de tip telefon, fax,e-mail sau adresã de site web este obligatoriu sã respecte formatele corecte. (Vezi siAnunt de participare - Sectiunea 1 pentru detalii asupra formatelor).

4.3.1.3.8 Anunt de participare - Anexa B

Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificareCPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta datade incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceastaanexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea inloturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.

Anunturi 88


Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si

se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se potintroduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor

adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completacu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul

, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptulacestuia.

Anunturi 89





De asemenea, dacă utilizatorul decide să introducă o valoare în cîmpul Valoarea garantiei de

participare, atunci aceasta trebuie să respecte prevederile art. 2781 din OUG 34/2006.

4.3.1.4 Modificarea unei documentatii de atribuire

Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apăsînd butonul deediatre în formă de lupă din dreptul documentatiei de atribuire dorite.

Modificarea se poate face în mai multe sensuri:

A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectuează modificările dorite, apoi apasă butonul Salvează.

B. Clonare - vezi subcapitolul Clonarea unei documentatii de atribuire

C. Stergere - vezi subcapitolul Stergerea unei documentatii de atribuire

D. Trimitere spre publicare - utilizatorul apasă butonul Salvează si vizualizează înainte detransmitere (eventual făcînd si o serie de modificări). Apăsarea acestui buton salvează automateventualele modificări internediare. Dacă toate cîmpurile au fost completate, atunci aplicatia afisează

mesajul "Fisa de date a fost salvata cu succes." si utilizatorul îi este prezentată pagina intermediară

"Transmitere documentatie de atribuire".

Anunturi 90


Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulări,urilizatorul poate lua două decizii:- dacă cîmpurile sînt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apasă butonul Înapoi, pentru a seîntoarce în ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificări- dacă cîmpurile sînt corect si total completate, utilizatorul apasă butonul Transmitere spre validare,ceea ce duce la trecerea documentatiei în starea În asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAPpentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea în această stare este conditionată de răspunsulpozitiv (prin apăsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:

Anunturi 91


Apăsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizareadocumentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.

Acest ecran permite descãrcarea fisierelor prin apãsarea butonului agrafã si întoarcerea în ecranulprecedent prin apãsarea butonului Înapoi.

De asemenea, apăsarea butonului Loturi face parte tot din procesul de recapitulare si permitevizualizarea loturilor definite pentru respectiva documentatie de atribuire.

4.3.1.5 Stergerea unei documentatii de atribuire

Stergerea unei documentatii de atribuire este permisă doar pentru acele documentatii care încă nu aufost trimise spre publicare, aflîndu-se deci în starea În Definire.

Anunturi 92


În acest scop, în momentul în care utilizatorul întră pe detaliul documentatiei apăsînd butonul de editare,acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apăsarea acestui buton duce laafisarea mesajului de confiormare din imagine

urmată de stergerea definitivă si totală a documentatiei de atribuire în cazul în care utilizatorul apasăbutonul OK. Apăsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.

Anunturi 93


4.3.1.6 Clonarea unei documentatii de atribuire

O documentatie de atribuire care a fost trimisă spre publicare la ANRMAP si respinsă de aceasta poatefi clonată (copiată), în scopul realizării unor modificări (functie de probleme semnalate de validareaANRAMP) si retreimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, în noua formă si cu un nou număr.

În acest scop, în momentul în care utilizatorul întră pe detaliul documentatiei respinse apăsînd butonulde editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiază. Apăsarea acestui butonduce la crearea automată a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clonă(copie).

Nu este posibilă crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumită documentatie de atribuire.

Pe de altă parte, poate fi creat un lanţ oricît de lung de copii, pornind de la o documentatie respinsă deANRMAP, de pe urma căreia este creată o copie, care la rîndul ei este trimisă la ANRMAP si respinsă,de pe urma căreia este creată o nouă copie, care la rîndul ei este trimisă la ANRMAP s.a.m.d.

Respingerea de către ANRMAP a unei documentatii de atribuire poate fi partială sau totală. De pildă,ANRMAP poate respinge doar anumite sectiuni specifice ale documentatiei de atribuire. Ca oconsecintă, în momentul creării copiei:- secţiunile care au fost marcate ca respinse de ANRMAP sînt modificabile- secţiunile care nu au fost marcate ca respinse de ANRMAP sînt ne-modificabile (grayed)- secţiunea General (precum si Anexa A, dacă este cazul) rămîne modificabilă

4.3.2 Anunturi de participare

Modulul de anunturi de participare nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de participare si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare nepublicate.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta, aflate instarile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru a facilitagasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes:stare anunt, denumire contract, numarul anuntului de participare, numarulanuntului de atribuire, cod unic procedura, stare procedura, tip contract, tip procedura, cod CPV,denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data publicare, faza finala licitatie electronica, data limitadepunere oferta, impartire pe loturi, data anulare procedura, daca este sau nu cu erata asociata, dacaeste sau nu de utilitati, modalitatea de desfasurare, modalitatea de atribuire si numarul documentatiei deatribuire din care provine anutul de participare. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de participarepentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.

De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi careprovin dintr-o anume documentatie de atribuire, si pentru Asociat cu PAA, care arata daca proceduraeste sau nu asociata la un plan anual de achizitii.

Anunturi 94


Pentru adãugarea unui nou anunt de participare utilizatorul va apãsa butonul Adaugã din partea de jos apaginii.

Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.

4.3.2.1 Definire anunt de participare

Definirea anuntului de participare presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatiijuridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatiisuplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).


Primul lucru care trebuie făcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat

Anunturi 95


anuntul de participare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.

În cazul în care crearea anuntului de participare se face prin clonare, nu este obligatorie pãstrareaaceleiasi documentatii de atribuire.

Marea majoritate a cîmpurilor din sectiunile anuntului de participare sînt preluate automat din cîmpurilecorespuzãtoare ale anuntului de participare. Din aceatsã cauzã, în anuntul de participare existãnumeroase cîmpuri care contin valori (preluate din documentatia de atribuire selectatã) dar care sîntinaccesibile pentru modificare sau stergere (greyed).

De asemenea, din cauza strînsei integrãri dintre documentatia de atribuire si anuntul de participare, nueste posibilã stergerea documentatiei de atribuire de pe anunt. Pentru a rupe legãtura, singuraposibilitate este stergerea cu totul a anuntului de participare, si crearea unui nou anunt pentru careutilizatorul va selecta documentatia de atribuire doritã.

Printre elementele importante preluate automat din documentatia de atribuire, care nu pot fi modificate sicare determinã comportamentul ulterior al anuntului, se numãrã:

- în Sectiunea General, radiobutonul Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisasau restransa care se va desfasura prin mijloace electronice care aratã dacã e vorba de oprocedurã online sau offline- în Sectiunea 4, Tipul Procedurii (licitatie deschisã, restrînsã, negociere etc.)

- tot în Sectiunea 4, Criteriile de Atribuire (Cel mai mic pret sau Oferta cea mai avantajoasa)

. dacã este vorba de un anunt cu loturi sau nu- dacã este vorba de un anunt de tip utilitati sau nu (în titlul anuntului)- documentele de atribuire

Informatiile furnizate in sectiunea „III.2.2) Capacitatea economică şi financiară" din documentatia deatribuire in campul „Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerintelormentionate" vor fi preluate in campul omolog in anuntul de participare non-utilitati, respectiv vor ficoncatenate in rubrica „III.2.2) Capacitatea economica si financiara" in anuntul de participare de utilitati.

Informatiile furnizate in sectiunile „III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala" si „III.2.3.b)Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului" din documentatia de atribuire in campul„Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate" vor fipreluate in campul omolog in anuntul de participare non-utilitati, respectiv vor fi concatenate in rubrica„III.2.3) Capacitatea tehnica" in anuntul de participare de utilitati.

Dupa alegerea docuemntatiei de atribuire in partea dreapta se vor afisa pragul de validare ANRMAP si celde trimitere la OJ. Daca valoarea estimata a contractului, definita in sectiunea II, depaseste pragulnecesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritateacontractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.

Daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP, un mesaj de atentionare in acest sens va fi afisatdeasupra formularului. Daca anuntul de participare este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datoritavalorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul vafi trimis catre OJEU afisat in toate sectiunile formularului.

Atentie!Aplicatia va permite ca o documentatie de atribuire aprobata pentru tipul de procedura cerere de oferta sapoata fi folosita pentru definirea unui anunt de participare cu licitatie deschisa. Astfel, la definirea unuianunt de participare in lista de selectare a documentatiei de atribuire aprobata pentru asociere vor apareasi documentatiile de atribuire cu cerere de oferta.

Anunturi 96


Selectarea unei asemenea documentatii la crearea unui anunt de participare va avea ca efect selectareaimplicita a tipului de procedura licitatie deschisa, restul informatiilor fiind preluate similar ca in cazul uneidocumentatii de tip licitatie deschisa. Se va crea astfel o corespondenta intre licitatia deschisa sicererea de oferta, ambele tipuri de documentatii putand fi selectate la definirea unui anunt de participarecu licitatie deschisa respectiv a unei cereri de oferte.

4.3.2.1.1 Asocierea cu un detaliu de plan de achizitie

În momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteazã Detali de Plan din cadrul sectiuniiGeneral, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dacã acestea existã).Apãsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up în care sînt listate detaliile de plan valideasociate planului de achiziþii pe anul curent. În caz cã asa ceva nu existã, ecranul pop-up nu va listanimic.

În mod normal utilizatorul selecteazã planul de achizitii corespunzãtor tipului de procedurã; totus,aplicatia nu va fa nici o verificare în acest sens, permitînd de pildã asocierea de licitatii deschise la undetaliu de plan de licitatii restrînse.

Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatianu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.

De asemenea, utilizatorul trebuie sa introduca o valoare baneasca in caseta de editare Valoareconsumata, aceasta putind fi intre 0 si valoarea maxima estimata a procedurii. Implicit, aplicatiacompleteaza cu valoarea maxima estimata, dar utilizatorul o poate modifica in jos, de exemplu pentrucazul procedurilor multianuale pentru care procedura va fi alocata la mai multe detalii de plan de pe maimulti ani.

Dacã utilizatorul constatã cã a gresit, el poate elimina asocierea apãsînd butonul Sterge detaliu deplan.

Atentie! aceasta nu înseamnã stergerea efectivã a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doarstergerea asocierii dintre procedura curentã si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dacã estecazul).

Asocierea poate fi fãcutã doar atîta vreme cît anuntul de participare se aflã în starea În Definire. Dupãpublicare, asocierea nu mai poate fi fãcutã decît din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.

Un anunţ de participare respins, care a fost clonat, va păstra asocierea cu planul de achiziţii.

Anunturi 97


4.3.2.1.2 Documentele companiei

La definirea unei documentatii de atribuire pentru un anunţ de participare, dacă este vorba de o procedurăonline, marcată ca atare în cadrul secţiunii 4, subsecţiunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare aprocedurii de atribuire, atunci este posibilă selectarea unui set de documente care vor fi solicitateofertanţilor spre a fi încărcate în oferta lor.

Selectarea documentelor se face prin apăsarea butonului Adaugă din dreptul subsecţiunii Documentesolicitate din cadrul secţiunii General. Aceasta duce la deschidera unui ecran pop-up care cuprinde olistă de documente posibile (în mod normal sînt zece documente standard - diverse certificate şideclaraţii care să ateste buna-credinţă a ofertantului), dintre care utilizatorul va bifa unul, mai multe sauchiar toate, apăsînd apoi butonul Adaugă din cadrul ecxranului pop-up.

Anunturi 98


Efectul este cã documentele bifate vor fi listate în cadrul subsectiunii Documente solicitate. Acestedocumente sînt cele pe care ofertantul ar trebui sã le ataseze ofertei, fie din propriul portofoliu dedocumente solicitate

Anunturi 99


În cazul în care utilizatorul doreste sã elimine unele documente solicitate de pe documentatia deatribuire, el va bifa în lista Documente solicitate documentele respective si va apãsa butonul Sterge dincadrul sectiunii.

Aceste documente solicitate nu vor mai putea fi modificate (adicã adãugate pe documentatie sau stersede pe documentatie) odatã ce dpocumentatia de atribuire este trimisã spre validare la ANRMAP. Deasemenea, documentele solicitate nu vor mai putea fi modificate nici la crearea anuntului de participareasociat documentatiei de atribuire, ele preluîndu-se automat si integral de la acesta.

4.3.2.2 Detaliu anunt de participare

1. Anunturi aflate in starea in definire

Pagina de vizualizare anuntului de participare se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare

nepublicate, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate instarea In definire sunt editabile.

Actiuni:






Anunturi 100






Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare.

2. Anunturi publicate

Sunt prezentate informatiile referitoare la autoritatea contractanta, obiectul contractului, informatiijuridice, economice, financiare si tehnice, procedura si informatii suplimentare (daca este cazul).

Butonul Documentatie si clarificari va directioneaza catre pagina in care sunt oferite documentatiile siclarificarile aduse anuntului de participare selectat.

Butonul Anexa A va directioneaza catre pagina in care sunt oferite adresele suplimentare si punctele decontact.

Butonul Loturi va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind loturile. Acest butoneste vizibil numai daca anuntul de participare are impartire pe loturi.

Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatiicontractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul incare pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.

Prin actionarea butonului Istoric anunturi utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi carecuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent sicare sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prinaplicarea operatiei de clonare).

Prin actionarea butonului Lista erate( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat si nuin starile premergatoare publicarii )utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine erateleanuntului curent, indiferent de stare.

Butonul Detalii procedura va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind detaliile

Anunturi 101


procedurii.

Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare.

4.3.2.2.1 Detalii procedura

Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.

In cazul in care nu exista impartire pe loturi actiunile descrise mai jos se vor efectua la nivel deprocedura. (vezi Cazul 1: nu exista impartire pe loturi)

Daca anuntul de participare are loturi in pagina de detaliu a procedurii utilizatorul va actiona butonul Listaloturi fiind directionat in pagina de lista a loturilor urmand ca toate actiunile tipului de procedura ales sase desfasoare la nivel de lot. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)

In detaliul anuntului de participare se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasareaacestuia duce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente.Pentru detalii, vezi sectiunea Procese verbale si declaratii

De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce laafisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,

4.3.2.2.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi


Pagina afiseaza toate detaliile licitatiei deschise / restranse vizualizate: informatii generale legate deachizitie, lista documentelor asociate, detaliile produselor achizitionate (daca tipul de contract esteproduse) sau obiectul achizitiei (daca tipul de contract este servicii sau lucrari), conditiile suplimentare,cerintele minime obligatorii si criteriile de evaluare. Functie de starea curenta a achizitiei sistemul va

Anunturi 102


afisa si alte informatii utile. Actiunile posibile in aceasta pagina sunt determinate de starea achizitiei.Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor careprecede etapa de depunere a ofertei.

Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze:· faza de selectie a candidatilor, cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei;· faza de evaluare a candidatilor, cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare

(chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret).

Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in douaetape:· etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa; in

cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Orice operator economic aredreptul de a depune candidatura la licitatia restransa, de a completa raspunsul la criteriile de calificaresi criteriile de selectie, insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta, inetapa de evaluare a candidaturii, pot depune ulterior oferta.

· etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea dedepunere oferta. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despuscandidatura. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii decalificare si criterii de selectie.

In cazul in care la data limita de depunere candidatura, nu exista niciun operator economic inscris inlicitatie, procedura va trece in starea in asteptare anulare. Daca timp de un numar de zile, echivalent cucel de la licitatia deschisa, AC-ul nu anuleaza procedura, sistemul o va anula in mod automat.

Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea, sistemul va trece licitatiain starea in asteptare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului.

Din etapa de depunere oferta, AC-ul poate reveni, in urma unei suspendari, in etapa de evaluarecandidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca unofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se vadecripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului.

In etapa de depunere candidatura, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului.Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunereoferta.

Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: depunere candidatura;· evaluare candidatura;· in asteptare obtinere cheie publica;· depunere oferta;· evaluare oferta;· in asteptare obtinere cheie privata;· licitatie electronica;· deliberare;

A. Detaliu licitatie deschisa

A.1) Functionalitati posibile pentru starea Depunere oferta

Anunturi 103


Informatii disponibile in pagina- Informatii generale;- Informatii privind participarea la licitatia deschisa;- Criterii de calificare;- Factori de evaluare;

· Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari - prin actionarea butonului Clarificari; butonuleste disponibil indiferent daca procedura se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionatintr-o noua pagina de unde poate vizualiza documentatia si clarificarile;

· Extindere perioada de depunere oferta - prin actionarea butonului Extinde perioada dedepunere oferte; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fiinactiv;

Conditii:- procedura nu e impartita pe loturi;- procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat catre o noua pagina, in care va putea configura noile date limita

pentru depunerea de oferte, evaluare si valabilitate a ofertei.

Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de stareaachizitiei:- daca achizitia este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, datalimita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;- daca achizitia este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita devalabilitate a ofertei;

ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat de catresistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai buna oferta,acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte.La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de

Anunturi 104


evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, in cazul in careexista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre ofertant, respectivulofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.

Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru apermanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.

· Suspendare procedura - pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul Suspendare;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea:- starea procedurii sa fie "in desfasurare";- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;

Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatiipe ele).

· Revenirea din suspendare

Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada desuspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si de evaluarecu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem. Daca prindecalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul de valabilitate aofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita de depunere a ofertei.

· AnularePentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionareautilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.în cazurile justificate, achizitia poate fi întoarsă din anulare printr-o cerere (în afara aplicatiei e-licitatie)adresată operatorului SEAP.

· IntrebariPentru a vizualiza si a raspunde solicitarilor de clarificare venite din partea ofertantilor se apasa butonulIntrebari.

La apasarea butonului "Salveaza", cand se transmite raspunsul la o intrebare, va apărea un mesaj deconfirmare "Sunteti sigur ca ati introdus raspunsul complet? Ulterior salvarii nu mai puteti completaraspunsul sau atasa documente."

· NavigareButonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.

A.2.1) Functionalitati posibile pentru starea Evaluare Tehnică

· Suspendare

Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. Nicio actiune nu este posibila autoritatiicontractante in perioada de suspendare a achizitiei, aflate in starea de evaluare. Revenirea dinsuspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.


Anunturi 105


Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada desuspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenului de evaluare cu un numar de zileegal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.

· AnularePentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionareautilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.

· IntrebariPentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferitede autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.


· NavigareButonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.

Utilizatorul are la dispozitie următoarele posibilităti:- cu ajutorul butonului-lupă: să vizualizeze detaliile referitoare la criteriile de calificare, documentatia decalificare si propunere tehnică depusă de ofertant;- cu ajutorul butonului + (plus) verde: să marcheze ofertantul ca Admis (din punct de vedere tehnic),acesta putînd participa la faza următoaree a procedurii,- cu ajutorul butonului - (minus) rosu: să marcheze ofertantul ca Respins (din punct de vedere tehnic),acesta nemaiputînd participa la faza următoaree a procedurii;- cu ajutorul butonului Finalizare Evaluare Tehnică: finalizează evaluarea tehnică, aceasta însemnîndcă evaluările (fie admis, fie respins) rămîn definitive, iar procedura trece în faza următoare, de EvaluareFinanciară. Pentru ca acest buton să îşi îndeplinească funcţia, trebuie ca toti ofertantii să fi fost evaluatifie admis fie respins, si toate punctajele obligatorii pentru criterii (în cazul ofertei celei mai avantajoasedpdv tehnico-economic) să fi fost completate.

A.2.2) Starea de Evaluare Financiară

După ce autoritatea contractantă a încheiat evaluarea tehnică, procedura trece în starea de EvaluareFinanciară. În acest moment, utilizatorul are la dispoziţie atît informaţiile de natură tehnică cît şi cele denatură financiară (valoarea ofertei, decriptată) asociate ofertei depuse de ofertant.

Anunturi 106


După cum se vede, utilizatorul are la dispozitie următoarele posibilităti:- cu ajutorul butonului-lupă: să vizualizeze detaliile referitoare la criteriile de calificare, documentatia decalificare si propunere tehnică depusă de ofertant;- cu ajutorul butonului + (plus) verde: să marcheze ofertantul ca Admis (din punct de vedere financiar),acesta putînd participa la faza următoare a procedurii,- cu ajutorul butonului - (minus) rosu: să marcheze ofertantul ca Respins (din punct de vedere financiar),acesta nemaiputînd participa la faza următoare a procedurii;- cu ajutorul butonului Finalizare Evaluare Financiară: finalizează evaluarea tehnică, aceastaînsemnînd că evaluările (fie admis, fie respins) rămîn definitive, iar procedura trece în faza următoare,Pentru ca acest buton să îşi îndeplinească funcţia, trebuie ca toti ofertantii să fi fost evaluati fie admis fierespins.

Cind procedura se afla in aceasta stare de Evaluare Financiara, utilizatorul are la dispozitieposibilitatea de a descarca si vizualiza documentul de tip Formular Oferta. Aceasta se face apasindbutonul-lupa de vizualizare din dreptul ofertantului dorit, mergind pe sectiunea de documente sidescarcind documentul care este bifat ca fiind formular de oferta financiara.

A.3) Functionalitati posibile pentru starea Deliberare

· Suspendare

Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. In cazul in care se constata ca s-a gresitla evaluarea ofertantilor, autoritatea contractanta poate decide reintoarcerea in etapa de evaluare, prinapasarea butonului Reintoarcere la evaluare. Actiunea va avea ca efect modificarea starii achizitiei dindeliberare in evaluare, iar in cazul in care s-a ales deja castigatorul din clasament, aceasta decizie va fianulata. Revenirea din suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.


Anunturi 107


Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada desuspendare.

· Anulare

Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionareautilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.

· Intrebari

Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferitede autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina

Anunturi 108



· Deliberare

Prin actionarea butonului Deliberare utilizatorul este redirectionat in pagina Clasament licitatie deschisa.

Anunturi 109


In cazul in care anuntul de participare de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatiapermite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatoruluieste inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori dinclasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertantiselectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.

La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catrefiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.

Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul vaefectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nouAC-ului sa delibereze.

Obs: Finalizarea procedurii coincide cu momentul publicarii anuntului de atribuire (enumerate lapublicarea procedurii). Pentru definirea anuntului de atribuire aferent procedurii de licitatie deschisa sepoate proceda in doua moduri:- din detaliul procedurii aflata in starea de deliberare, pentru care s-a ales din clasament castigatorul, seapasa butonul Anunt de atribuire;- din lista de anunturi de atribuire se actioneaza butonul Adauga, iar din sectiunea General a formularuluide definire se alege anuntul de participare aferent procedurii; lista de selectie a anunturilor de participareva include anunturi de participare a caror procedura se afla in deliberare si pentru care s-a ales dinclasament castigatorul;

Anunturi 110


Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data peprocedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentulselectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fiinformat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fiinformat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri deinstiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitarede resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmitemailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului.

· NavigareButonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.

B. Detaliu licitatie restransa

B.1) Functionalitati disponibile indiferent de stare (Depunere candidatura / Evaluarecandidatura)

· Anulare procedura: la actionarea butonului AC-ul va fi redirectionat catre pagina in care va alegemotivul anularii (similar ca la lictatia deschisa);

· Suspendare procedura: actiunea se poate efectua doar daca procedura nu este deja suspendata;· Revenire din suspendare: actiune disponibila daca procedura este suspendata; la actionarea

butonului se revine la starea de dinaintea suspendarii cu decalarea termenelor (termenele de depunere/ evaluare candidatura, intrucat cele de depunere / evaluare oferta nu se cunosc);

· Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici in etapa de depunerecandidatura, dar si a raspunsurilor oferite;

· Intoarcere in lista de licitatii restranse;

B.2) Functionalitati disponibile in starea Depunere candidatura

· Extindere perioada de depunere candidatura;

· Introducere raspunsuri la intrebarile de clarificare adresate de operatorii economici·

· La apasarea butonului "Salveaza", cand se transmite raspunsul la o intrebare, va apărea un mesajde confirmare "Sunteti sigur ca ati introdus raspunsul complet? Ulterior salvarii nu mai puteticompleta raspunsul sau atasa documente."

Anunturi 111


B.3) Functionalitati disponibile in starea Evaluare candidatura

· Vizualizarea raspunsurilor candidatilor la criteriile de selectie (criteriile de evaluare si la cerinteleminime obligatorii);

· Evaluarea cu admis/respins pe fiecare categorie de criterii pentru fiecare operator economic in parte(similar ca la licitatia deschisa); chiar daca nu sunt definite in sistem nici criterii de selectie, nicicriterii de calificare, AC-ul tot va trebui sa evalueze cu admis / respins fiecare candidat pentru fiecaretip de criteriu;

Actiuni posibile in etapa de evaluare:

1. Admiterea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)corespunzatoare operatorului economic; 2. Respingerea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")corespunzatoare operatorului economic; 3. Finalizare candidatura - se actioneaza butonul Setare date limita si finalizare evaluarecandidatura;

Anunturi 112



Observatii:

AC-ul nu poate finaliza evaluarea candidaturii daca:· n-au fost evaluati toti operatorii economici inscrisi la licitatie (fara cei retrasi) pe toate categoriile de

criterii;· nu exista cel putin un nr minim de candidati cu evaluarea finala admis. Numarul minim de candidati cu

evaluarea finala admis necesari pentru finalizare va fi un parametru configurabil.

La finalizarea evaluarii candidatilor, AC-ul este directionat intr-o noua pagina in care va seta urmatoareleinformatii (obligatorii):· data limita de depunere a ofertei;· data limita de evaluare a ofertei;· data limita de valabilitate a ofertei;

Datele limita trebuie sa respecte conditiile de validare referitoare la termenele minime necesare, definiteca parametri de sistem configurabili. Daca din etapa de depunere oferta se face revenirea la etapa deevaluare candidatura, datele limita de mai sus se vor reseta.

Dupa completarea termenelor limita sistemul va efectua urmatoarele operatii:· se trimit mailuri tuturor candidatilor indiferent daca au fost admisi sau respinsi;· se trimit mailuri candidatilor admisi - invitarea la a doua etapa a licitatiei va cuprinde informatii cu privire

la nr.anuntului de participare, informatii cu privire la modul de acceare a documentatiei de atribuire;· se lanseaza cererea de obtinere a cheii publice necesare criptarii ofertelor de pret;· licitatia restransa trece din starea evaluare candidatura in depunere oferta in cazul in care s-a reusit

obtinerea cheii publice sau in starea in asteptare obtinere cheie publica in cazul in care nu s-a reusitobtinerea cheii publice;

Respingerea unui ofertant la criteriile de selectie poate avea urmatoarea semnificatie:· ofertantul a fost evaluat respins;· ofertantul a fost evaluat admis dar nu s-a incadrat in primii n de aceea in final el este considerat

respins;

Anunturi 113


4. Vizualizarea detali participant - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoareparticipantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni:

- sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificaredefinite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit

criterii de calificare;- sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatorul economic

si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibila dacacriteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic";

- sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnicaincarcate de participant;

· Prelungirea termenului de evaluare, daca starea procedurii este in asteptare;

B.4) Functionalitati disponibile in starea depunere oferta(in afara de actiunile specificelicitatiei deschise)

· Revenire la perioada de evaluare candidatura: actiunea se poate efectua dupa o suspendare;Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un ofertant caresi-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va decripta si prinurmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului;

B.5) Functionalitati disponibile in starea evaluare oferta(in afara de actiunile specificelicitatiei deschise)

· Evaluare oferta: indiferent de criteriul de atribuire autoritatea contractanta va evalua fiecare participantcu oferta depusa care a fost admis in etapa de selectie cu Admis/Respins.

OBS: In cazul in care avem faza finala de LE:

· Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneazabutonul Licitatie electronica;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea procedurii este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau anulata, dar anularea a

survenit dupa publicarea LE-ului;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca

publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);

Etapa de configurare e LE pentru procedurile de tip online se efectueaza asemeni etapei 4 de la LEpentru procedurile offline.

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se va prelua din anuntul de participare dincare a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Pentru anunturile publicatedupa implementarea functionalitatii se va considera (ca si pana acum) RON ca moneda implicita sinemodificabila. Moneda se va afisa in maniera read-only in dreptul casutei de introducere a valoriiestimate (toale sau pentru pret unitar).

Anunturi 114


In cazul in care valoarea estimata din anunt a fost exprimata in alta moneda decat cea in care se faceofertarea, la preluarea valorii estimate din sectiunea II-a, la care se aplica procentul pentru obtinereapasului de licitare, se va realiza conversia la moneda in care se face ofertarea. Valoarea procentuala apasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatieielectronice. Conversia se va face la nivelul cursului valutar al monedei de la data publicarii anuntului decatre AC.

Extinderea perioadei de evaluare - în cazul în care termenul-limitã de evaluare a fost depãsit,autoritatea contractantã poate folosi butonul de Extindere perioada de evaluare, o singurã datã,pentru a decala respectivele termene.

4.3.2.2.1.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi


Anunturi 115


· Suspendare procedura - pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul Suspendare;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea:- starea procedurii sa fie "in desfasurare";- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;

Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatiipe ele).

· Revenirea din suspendareButonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada desuspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si de evaluarecu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem. Daca prindecalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul de valabilitate aofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita de depunere a ofertei.

· AnularePentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea utilitatoruluicatre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.în cazurile justificate, lotul poate fi întors din anulare printr-o cerere (în afara aplicatiei e-licitatie) adresatăoperatorului SEAP.

· Pentru vizualizarea listei loturilor corespunzatoare se va actiona butonul Lista loturi. Utilizatoruleste redirectionat in pagina "Lista loturi".

Anunturi 116


Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare lotului. Utilizatorul estedirectionat in pagina de detaliu a acestuia.

Pagina contine intr-o maniera read-only:

1. Informatii despre procedura:· numar anunt de participare;· denumire contract;

Anunturi 117


· stare curenta.

2. Informatii despre lotul vizualizat numar lot;· denumire lot;· stare curenta;· cod CPV;· valoare estimata;· descriere lot.

3. Lista produselor (daca s-au definit)

4. Informatii privind participarea (numarul de participanti care au depus oferta de pret la lotul curent);

5. Informatii privind castigatorul pe lotul respectiv : denumirea ofertantului;· valoare oferta (atat in RON, cat si EURO);· daca modalitatea de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul

final obtinut;· daca lotul s-a anulat, se vor afisa motivele anularii selectate / introduse de AC;

Functionalitati

· Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada dedepunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonulva fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "depunere oferta";- lotul nu este suspendat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot";

Anunturi 118


Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de stareaachizitiei:- daca lotul este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data limita deevaluare si data limita de valabilitate a ofertei;- daca lotul este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de valabilitatea ofertei;


· Extindere perioada de depunere a candidaturilor - prin actionarea butonului Extindere perioadade depunere a candidaturilor; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor suntindeplinite, butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "depunere candidatura";- lotul nu este suspendat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada de depunere a candidaturilor";

Anunturi 119


· Suspendare lot - pentru suspendarea unui lot se actioneaza butonul Suspendare;

Conditii pentru realizarea suspendarii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul nu este suspendat, anulat sau atribuit;

Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat".

· Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonulRevenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"

Conditii pentru realizarea revenirii din suspendare:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "suspendat";

Operatii realizate:- se scoate bifa de suspendat de pe lot;- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu

care a fost suspendata procedura;

· Evaluarea ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare; daca procedura sau lotul este suspendat, darrestul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus oferta

Anunturi 120


de pret pentru lotul respectiv; se vor afisa in pagina si informatiile despre lotul curent;

Actiuni posibile in etapa de evaluare tehnicã:

1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)corespunzatoare operatorului economic;

Conditii:- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta

"evaluare";- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea

"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;

2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")corespunzatoare operatorului economic;

Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei;

3. Finalizare evaluare tehnică - se actioneaza butonul Finalizare evaluare tehnică;

Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei;- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;

Anunturi 121


- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare factorde evaluare pentru respectivul participant;

Operatii realizate:- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie

privata";- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare";- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie

electronica - definire LE";

4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare;

Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare";

Operatii realizate- utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita.

5. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit;utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni:

- sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificaredefinite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii decalificare;

- sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatorul economicsi introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibila daca criteriul deatribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic";

- sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnicaincarcate de participant;

Odatã ce utilizatorul a apãsat butonul de Finalizare Evaluare Tehnicã, procedura va trece automat înfaza urmãtoare, cea de evaluarea a ofertei financiare.

· Evaluarea ofertei financiare pentru un lot

În etapa de evaluarea a ofertei finaciare autoritatea contractantă poate vedea pretul (oferta financiară) aofertantului, decriptat. Pe baza acestuia utilizatorul poate evalua cu admis sau respins (din punct devedere financiar) ofertantii.

De asemenea, utilizatorul are la dispozitie si informatiile din faza precddentă (de evaluare tehnică),precum si punctajele calculate în cazul procedruilor cu criteriul oferta tehnico-economică cea maiavantajoasă.

Anunturi 122


Actiuni posibile in etapa de evaluare financiară:

1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)corespunzatoare operatorului economic;

Conditii:- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta

"evaluare";- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea

"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;

2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")corespunzatoare operatorului economic;

Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei;

3. Finalizare evaluare financiară - se actioneaza butonul Finalizare evaluare financiară;

Conditii:- aceleasi ca la admiterea ofertei;- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;

Anunturi 123


Operatii realizate:- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie

privata";- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare";- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie

electronica - definire LE";

4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare;

Cind procedura se afla in aceasta stare de Evaluare Financiara, utilizatorul are la dispozitieposibilitatea de a descarca si vizualiza documentul de tip Formular Oferta. Aceasta se face apasindbutonul-lupa de vizualizare din dreptul ofertantului dorit, mergind pe sectiunea de documente sidescarcind documentul care este bifat ca fiind formular de oferta financiara.

În urma finalizării evaluării financiare, procedura trece în următoarea fază.

· Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iar restulconditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea

pentru lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;

Anunturi 124


Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupadecriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (incazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").

Pagina contine urmatoarele informatii:- Informatii despre procedura;- Informatii despre lot - doar daca avem impartire pe loturi;

- Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisaparticipantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care au depus oferta la lot;

Actiuni posibile in etapa de deliberare:

1. Selectare castigator - prin actionarea pictogramei de selectie corespunzatoare operatoruluieconomic;

Conditii:- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta

"deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire;- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea

"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire;

Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data peprocedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentulselectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fiinformat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fiinformat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de

Anunturi 125


instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare acastigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuriparticipantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului.

2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectatcastigatorul din clasament butonul este inactiv;

Conditii:- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta

"deliberare";- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea

"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat;

Operatii realizate:- daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este

directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completatecampurile cu datele preluate din procedura.

3. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit;utilizatorul este directionat intr-o pagina cu trei sectiuni in care poate vizualiza raspunsurileoferite de operatorul economic, documentele incarcate si punctajele obtinute la fiecare factor de evaluare;

Obs:Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de

calificare.Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta

cea mai avantajoasa dpdv economic".Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul

selectat.

· Intoarcere la evaluarea ofertei la lot din suspendare - se actioneaza butonul "Reintoarcere laevaluare"; daca procedura este ssupendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite butonul va fi inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este suspendat in faza de deliberare;

Operatii realizate:- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";

Anunturi 126


- se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare";- in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge;

· Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiinddirectionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care esteredirectat utilizatorul

Conditii pentru realizarea anularii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fi fost suspendat, anulat sau atribuit;- sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;

Operatii realizate - utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, laanularea ultimului lot se va anula automat procedura.

· Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE seactioneaza butonul Licitatie electronica;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar

anularea a survenit dupa publicarea LE-ului;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca

publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE seafiseaza detaliile lotului; daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.

Anunturi 127


Actiuni posibile in pagina:

· Adaugare runda – se realizeaza prin actionarea butonului ; exista doua situatii laadaugarea fazelor:

1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cudenumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceputa licitatiei electronice.

Anunturi 128


2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirilerundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -1>.

OBS: Sistemul este cel care face atribuirea palierului orar.

· Modificare perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casutadurata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decaladata de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea facemodificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsita fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si derestrictiile de mai jos.

Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica:1. trebuie sa existe cel putin o runda;2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare;3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si sevor finaliza la aceeasi ora – care va fi atribuita de catre sistem la publicare);4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zilelucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");

· Stegere runda – se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei rundeadaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Dacaexista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzeianterioara rundei.

Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care potfi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:

Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:· afisarea celui mai mic pret;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica:· cel mai bun punctaj;· cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe

fiecare criteriu;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul incare nu se imbunateste oferta.Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.

Prin actionarea butonului Salveaza si treci la etapa urmtoare se va trece la urmatoarea etapa deconfigurare a licitatiei. Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este ceamai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.

Contine factorii de evaluare dispusi sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane).Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei

Pentru publicarea licitatiei se va actiona butonul Publica.

Anunturi 129


· Clasament la lot la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament;

Conditii:- procedura este "in desfasurare";- starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica -

ofertare", "licitatie electronica - deliberare";

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea

din functionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea clasamentului se face la nivel de lot);

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament;

Conditii:- starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare;

Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot.

Anunturi 130


· Vizualizare participanti la lot - se actioneaza butonul Participare;

Operatii realizate- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .

· Reintoarcere in pagina de lista loturi - prin actionarea butonului Inapoi

· Extinderea perioadei de evaluare - (pentru fiecare lot în parte) în cazul în care termenul-limitã deevaluare a fost depãsit, autoritatea contractantã poate folosi butonul de Extindere perioada deevaluare, o singurã datã, pentru a decala respectivele termene.

4.3.2.3 Reluare competitie

In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul deatribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul „Reluare competitie". Prin urmare doar pentruanunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va putea desfasurareofertarea.

Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertarepentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in listaloturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertarepentru lotul respectiv.

Anunturi 131


4.3.2.3.1 Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluarecompetitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau din listade loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertareacord-cadru".

Anunturi 132


Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare;· Informatii de identificare a lotului (daca se vine din lista de loturi): numar si denumire lot;

In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarelecampuri:

· Cod unic;· Denumire LE;· Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca e

suspendata sau anulata;· Data publicare;· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e

publicata);

In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Adaugare LE – se actioneaza butonul „Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul este

directionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare aacrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: „Atentie! Perioada dedesfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului.Conditii:

- procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit;Operatii realizate:

- daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori si ofertedin procedura online;

- daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care se reoferteaza;- utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului

· Editare LE – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare LE-ului aflata in starea dedefinire; utilizatorul este directionat in formularul de editare LE;

· Vizualizare LE - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare LE-ului publicat;utilizatorul este directionat detaliul LE;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntului/ invitatiei sau in lista de loturi.

Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibilbutonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.

Anunturi 133


4.3.2.3.2 Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

Licitatia electronica pentru procedurile ce au reofertare se defineste ca o licitatie electronica obisnuita,cu exceptia diferentelor sunt punctate mai jos.

In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat dininvitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul vacalcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.

Autoritatii contractante i se ofera posibilitatea setarii denumirii LE-ului pe care il initiaza.

In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea /stergerea lor sau modificari ale ofertelor.

In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia laprevizualizarea licitatiei pentru publicare.

4.3.2.3.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru

In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul / invitatiadin care provine, precum si informatiile despre lot.

Anunturi 134


In cazul AC-ului se pot efectua urmatoarele actiuni:· Anulare LE – se actioneaza butonul „Anulare". Actiunea de anulare se refera la anularea

reofertarii. Nu se mai poate reveni din anulare. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie in una din starile de desfasurare, dar nu in definire (in asteptare, licitare,pauza, deliberare);

- nu conteaza daca e sau nu suspendata;- selectarea motivului anularii;

Operatii realizate:- schimbare stare in „anulata".- setarea datei de anulare;- transmitere mailuri participantilor;

· Suspendare LE – se actioneaza butonul „Suspendare". Actiunea de suspendare se refera lasuspendarea reofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie in una din starile de desfasurare, dar nu in definire (in asteptare, licitare,pauza, deliberare);

- sa nu fie anulata;- sa nu fie suspendata;

Operatii realizate:

Anunturi 135


- schimbare stare in „suspendata".- setarea datei suspendarii;- transmitere mailuri participantilor;

· Revenire din suspendare la fluxul normal – se actioneaza butonul „Revenire dinsuspendare". Actiunea de revenire din suspendare se refera la revenirea din suspendareareofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie suspendat;- sa nu fie anulata;

Operatii realizate:- resetarea statusului de suspendare;- decalarea termenelor in cazul in care, la data revenirii din suspendare, termenul etapei

curente este depasit sau este in ultima zi;- transmitere mailuri participantilor;

· Intoarcere la definire – se actioneaza butonul „Intoarcere la definire". Actiunea nu are efectasupra starii procedurii / lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie suspendat;- sa nu fie anulata;

Operatii realizate:- schimbarea starii in „definire";- resetarea ofertelor;- transmitere mailuri participantilor;

· Oprire LE – se actioneaza butonul „Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /lotului.Conditii:

- LE-ul sa fie in pauza;- sa nu fie anulata;- AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate;

Operatii realizate:- schimbarea starii in „deliberare";

4.3.2.3.4 Clasament LE la reofertare la acord-cadru

Prin apasarea butonului "Clasament" din pagina de detalii a licitatiei electronice de reofertare a uneiproceduri de tip acord-cadru, aplicatia incarca pagina "Clasament".

Anunturi 136


In cazul licitatiei electronice de reofertare a unei proceduri de tip acord-cadru, contractul subsecvent seatribuire unui singur operator economic, prin urmare din clasament se poate selecta un singur ofertant.

Alte operatii disponibile in pagina:· Finalizare deliberare – se actioneaza butonul „Finalizare deliberare".

Conditii:- LE-ul sa fie in deliberare;- sa nu fie anulata;- sa nu fie suspendata;- sa se fi selectat castigatorul;

Operatii realizate:- schimbarea starii in „atribuita";

Doar dupa finalizarea operatiei de deliberare se poate defini contractul subsecvent.

Anunturi 137


4.3.2.4 Sistemul de achizitii dinamic

4.3.2.4.1 Definirea unui SAD

Un anunţ de participare va fi implicat într-un sistem de achiziţii dinamic dacă la crearea documentaţiei deatribuire de pe urma căreia va fi creat anunţul de participare, în Secţiunea 2, subsecţiunea II.1.3)Procedura implică, este bifată opţiunea Sistem de achizitie dinamic. Această opţiune este apoipreluată automat de către anunţul de participare.

În conjuncţie cu această bifă, în subsecţiunea II.3) Durata contractului / acordului-cadru / SAD sautermenul limită pentru finalizare apare şi caseta de text Justificarea duratei acordului cadru caredepăşeşte pragul de 4 ani. Aceasta este obligatorie să fie completată dacă durata, exprimată fie înluni fie în zile, depăşeşte 4 ani.

După ce anunţul de participare a fost publicat, ofertanţii pot depune oferte la anunţul SAD (fără a trebuisă introducă şi oferta de preţ).

4.3.2.4.2 Evaluarea ofertelor SAD

Dupã ce ofertantii au introdus ofertele lor orientative, utilizatorul autoritate contractantã poate evaluaaceste oferte. Evaluarea poate fi fãcutã oricînd, nefiind conditionatã de depãsirea termenului de evaluare.

Anunturi 138


Trebuie notat faptul că, datorită faptului că nu pot fi încărcate ofertele financiare efective, un ofertantapare în listă pentru a fi evaluat numai dacă fie a încărcat un document, fie a dat un răspuns la solicitaresau la criteriile de evaluare. În caz contrar (adică atunci cînd ofertantul s-a înscris la procedură şi atît)ofertantul nu va fi listat spre evaluare - se consideră că nu a depus oferta.

Evaluarea se face similar ca la orice procedură online, cu excepţia faptului că nu există ofertă de preţdepusă. Evaluarea ofertanţilor se face pe baza răspunsurilor la criteriile de calificare, a răspunsurilor lafactorii de evaluare (dacă este vorba de o procedură tip Oferta cea mai avntajoasă) şi a documentelor decalificare şi propunere tehnică, dacă au fost încărcate.

Apăsarea butonului + verde arată că ofertantul a fost evaluat ca Admis, apăsarea butonului - roşu aratăcă ofertantul a fost evaluat ca Respins, iar semnul întrebării arată că ofertantul nu a fost încă evaluat.

Aceste evaluări sînt importante în momentul cînd va fi creat un anunţ simplificat pe baza anunţului departicipare SAD.

De asemenea, pe măsură ce ofertanţii îşi modifică documentele depuse, sau răspunsurile, autoritateacontractantă va fi notificată asupra acestui fapt şi va putea face o nouă evaluare.

4.3.2.4.3 Crearea unui anunt simplificat

Pentru orice anunţ de participare de tip SAD pot fi create oricîte anunţuri simplificate, cu condiţia caacestea să nu se suprapună. Dacă pentru un anunţ de tip SAD a fost deja creat un anunţ simplificat careîncă nu a fost atribuit, atunci nu este posibil ca utilizatorul să creeze încă un anunţ simplificat.

Anunturi 139


Aceste condiţii fiind îndeplinite, utilizatorul intră pe detaliul anunţului de tip SAD şi apasă butonulCreează anunţ simplificat. Aceasta duce la crearea unui nou anunţ de participare, care preia absoluttoate elementele anunţului de participare SAD, inclusiv ofertanţii care şi-au depus ofertele de intenţiepînă în acel moment, cu tot cu evaluările lor (Admis, Respins sau Neevaluat). Practic, ofertanţiiselectaţi ca Admişi de către autoritatea contractantă sînt cei care vor continua şi în licitaţia electronicăpentru a desemna cîştigătorul.

Anunţul simplificat nu poate fi modificat, cu excepţia următoarelor zone:A. Sectiunea 2:- II.1 Denumirea atribuită contractului de Autoritatea - Entitatea Contractantă- II.3 Descrierea succinta a contractului in cauza- II.5 Cantitatea sau domeniul contractului in cauzaB. Sectiunea 4:- caseta de editare Informatii suplimentare despre licitatia electronică din cadrul IV.1.2 Informaţiidespre licitatia electronica

De asemenea, utilizatorul trebuie să completeze lementel legate de datele calendaristice din sectiunea4:- IV.2.3) Termen limita pentru depunerea ofertelor orientative pentru contractul in cauza- IV.2.5) Conditii de deschidere a candidaturilor sau a ofertelor

Acestea trebuie să respecte ordinea calendaristică atît în cadrul anunţului simplificat, cît şi faţă deanunţul de participare SAD.

Utilizatorul poate salva în orice moment anunţul simplificat apasînd butonul Salvează.De asemenea, elpoate trimite spre publicare anunţul simplificat apăsînd butonul Publică. ca la orice anunţ de participare.

În funcţie de opţiunile iniţiale existente în documentaţia de atribuire şi în anunţul de participare SAD,anunţul simplificat poate fi trimis la OJEU spre publicare.

Anunturi 140


4.3.2.4.4 Crearea unei licitatii SAD

Utilizatorul poate crea o licitatie SAD ca pe oricare licitatie electronicã provenitã dintr-un anunt departicipare offline. Licitatia va fi creeată pe baza anunţului simplificat care a depăşit termenul limită.

Utilizatorul va merge pe calea Proceduri de atribuire -> Licitatii Electronice Proceduri Offline ->Licitatii electronice in Desfasurare. Acolo, în lista de licitaţii electronice, va apăsa butonul Adaugăpentru a crea licitaţia pe baza anunţului simplificat.

Uilizatorul selectează anunţul simplificat dorit, ceea ce copiază automat toate elementele anunţului înlicitaţia electronică - în principla fiind vorba de ofertanţii care au fost validaţi la crearea anunţuluisimplificat. Din cauză că la anunţul de participare SAD ofertanţii nu au cum să depună oferte financiareexplicite, valoarea iniţială a ofertelor este 0, şi ca atare nu se mai trece prin pasul în care se întocmeşteun clasament al ofertanţilor funcţie de oferta financiară depusă.

Anunturi 141


În cazul în care nu există ofertanţi care să fi depus ofertă validată ca Admisă în anunţul simplificat, de labun început aplicaţia aarată că licitaţia electronică nu poate fi creată.

După selectarea unui anunţ simplificat valid, utilizatorul va urma calea obişnuită de generare a uneilicitaţii electronice.

4.3.2.5 Dosarul achizitiei

Dosarul achizitiei reprezintă suma formularelor, anunturilor, documentelor, ofertelor, loturilor, eratelor,întreb[rilor, raspunsurilor si a tuturor celorlalte elemente ale unei proceduri online. În cazul anuntului departicipare online, procedeul prin care poate fi obtinut dosarul achizitiei este urmatorul:- Utilizatorul se fixeaza asupra unui anunt de participare online care sa fi fost deja publicat.- Utilizatorul intra pe detaliul anuntului de participare si apasa butonul Generare Dosar Achizitie.

Anunturi 142


- Aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare a luarii in seama a cererii ("Dosarul de achizitie este in cursde generare")

- Ulterior, dupa procesarea cererii, utilizatorul intra din nou pe detaliul anuntului si gaseste butonul Dosarachizitie.

Apasarea butonului Dosar achizitie duce la afisarea interfetei de vizualizare si descarcare a elementelorcomponente ale dosarului achizitiei, atitea cite erau acestea in momentul procesarii cererii de generare adosarului. (Daca intre timp apar elemente noi sau dispar unele elemente, acest lucru nu va fi vizibil indosarul achizitiei decit dupa o noua cerere de generare a dosarului).

Anunturi 143


Interfata afiseaza urmatoarele elemente:

A. Sectiunea Detalii dosar de achizitie- Data cererii - data si ora cind utilizatorul a cerut generarea dosarului achizitiei- Starea cererii: fiind deja procesata, cererea va fi in starea Generat continut- Status arhiva: arata daca dosarul achizitiei este cel final si, daca da, arata daca este sau nu pastratdeja sub forma de arhiva marcata temporal

B. Sectiunile documentelor:

1. tab-ul Anunt de Intentie:afiseaza elementele relative la anuntul de intentie care a fost eventualasociat anuntului de participare. Pot fi listate:- Formular anunt de intentie- Eratele la anuntul de intentie

2. tab-ul Anunt de Participare: afiseaza elementele relative la anuntul de participare- Formular anunt de participare- Lista documente din documentatia de atribuire- Nota justificativa

Anunturi 144


- Formular fisa de date- Declaratie art. 33- Documentatie de atribuire- Lista erate anunt de participare- Clarificari, documente aditionale, decizii- PV de deschidere, declaratii- Intrebari si raspunsuri - afisate sub forma tabelara, indiferent ca sint intrebari/raspunsuri de laautoritatea contractanta catre ofertant sau invers

3. tab-ul Oferta: cuprinde toate elementele legate de oferta financiara- Lot- Denumire ofertant- Oferta de pret- Factori de evaluare (afisati sub forma tabelara)- Lista documente (nume document, data document, nume document)- Evaluare Tehnica- Evaluare Financiara- Licitatie electronica (inclusiv Evaluare financiara)- Formular anunt de atribuire- Lista erate- Lista documente contract- Document constatator

Toate aceste elemente sint afisate in mod ierarhic, avind numele tipului de element (daca exista) scriscu majuscule si numele fisierului corespunzator afisat sub forma de link.

Pentru vizualizarea sau descarcarea unui anume element din dosarul achizitiei, utilizatorul va da clickdirect pe numele elementului, care reprezinta practic un link catre locatia acestuia. Apoi utilizatorul vapreciza daca doreste sa salveze fisierul respectiv sau sa-l vizualizeze direct.

C. Sectiunea Permisiuni

Pe linga drepturile generale de vizualizare a dosarului achizitiei, care se refera la toate dosarel achizitieidin toata aplicatia, utilizatorul Autoritate Contractanta poate oferi sau revoca drepturi specifice pentruanuntul de participare in cauza. Aceasta se face apasind butonul Editare din aceasta sectiune.

Drepturile se dau catre utilizatorii de tip ANRMAP, CNSC si UCVAP. Initial, pentru toti acesti utilizatoridreptul implicit este None (nici un drept). Se considera a fi confiodentiale toate elementele legate deoferta financiara. Ca atare, celelalte doua drepturi sint Normal (utilizatorul poate vizualiza si descarcaorice element care nu este confidential) si Confidential (utilizatorul poate vizualiza si descarca oriceelemente, confidential sau nu).

Anunturi 145


Utilizatorul alege drepturile corespunzatoare din cele trei casete de dialog pentru cele trei tipuri deutilizatori, apoi apasa butonul Salveaza. Daca nu doreste sa modifice setul de drepturi, atunci apasabutonul Anuleaza.

Drepturile pot fi date sau revocate in oice moment.

Pentru un anunt de participare marcat ca finalizat si pentru care a fost aprobata cererea de a crea arhiveexportabile ale dosarului achizitiei, utilizatorul are posibilitatea de a exporta efectiv aceste arhive. Existadoua butoane in acest sens:- Export dosar achizitie - permite descarcarea arhivei cuprinzind elementele neconfidentiale aleprocedurii (tot ceea ce nu este legat de ofertele financiare)- Export dosar achizitie confidential - permite descarcarea arhivei cuprinzind elementele confidentialeale procedurii (tot ceea ce este legat de ofertele financiare)

Utilizatorul poate descarca fisierul pe calculatorul local, sau poate vizualiza direct arhiva, in functie de cealege.


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de participare pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat inpagina Lista erate nepublicate.

Anunturi 146




Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat);· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).


Anunturi 147










Actiuni:






butonului .




Actiuni:



care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate siprevizualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea sprepublicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiileintroduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata

Anunturi 148


dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin








4.4 Anuntul de atribuire

La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa), autoritateacontractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire, indiferent daca procedura de achizities-a desfasurat in SEAP sau offline. Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri.Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP, daca anuntul de participare aferent nu a fost inprealabil definit in SEAP. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea farapublicarea prealabila a unui anunt de participare.O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire, se vor completa automat cu informatiipreluate din anuntul de participare referit. Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracterinformativ, ele pot fi modificate de autoritatea contractanta.In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent vanecesita validare ANRMAP, chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal.

Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.

Va fi deschisa pagina de start a modulului Anunturi de atribuire.

Anunturi 149


· Modulul Anunturi de atribuire permite vizualizarea anunturilor de atribuire nepublicate, definirea sipublicarea acestora precum si vizualizarea anunturilor publicate;

· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.4.1 Anunturi de atribuire

Modulul de anunturi de atribuire nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de atribuire si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de atribuire nepublicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de atribuire definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate.

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV,versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip procedura, pentru publicare, tip anunt (original, nepublicat)si numarul anuntului. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de atribuire pentru utilitati. Criteriul"utilitati" permite filtrarea acestora.

Deoarece in acest ecran sint afisate si anunturile de atribuire la concesionari, exista si un filtru numit Nr.anunt de concesionare care va avea sens doar pentru gasirea anunturilor de atribuire la concesionari.

Anunturi 150


Pentru adaugarea unui anunt de atribuire se actioneaza butonul Adauga anunt, iar pentru un anunt deatribuire utilitati se apasa butonul Adauga anunt utilitati. Se va deschide pagina de definire a anuntuluide atribuire.

De asemenea, prin apasarea butonului Adauga anunt concesionare utilizatorul poate crea si publicaun anunt de atribuire la concesionare, care are aceeasi structura ca un anunt de atribuire normal, cuexceptia faptului ca trebuie selectat un anunt de concesionare publicat ca origine a anuntului de atribuirela concesionare.

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de atribuire.

4.4.1.1 Definire anunt de atribuire

Definirea anuntului de atribuire presupune completarea unui formular structurat pe sapte sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea IV(procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare) si anexa D (justificarea alegerii procedurii de atribuirenegociere fara publicarea anuntului de participare). Anexa C are doar caracter consultativ si cuprindelista serviciilor prevazute in sectiunea II.

General - Informatii generaleIn prima sectiune a formularului se completeaza valoarea totala a contractului si moneda in care seexprima valoarea. Valoarea nu trebuie sa contina TVA. Functie de valoarea indicata in aceasta sectiune,sistemul va decide daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP-ului inainte de publicare sau daca setrimite la OJ (luand in considerare cele doua reguli expuse in capitolul de Anunturi, referitoare la validarea

Anunturi 151


de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la anuntul de participare).

Daca tipul de procedura aplicat la atribuirea contractului este negocierea fara publicarea prealabila aunui anunt de participare se bifeaza casuta corespunzatoare acestei etichete. In caz contrar trebuieselectat anuntul de participare aferent procedurii de achizitie, publicat anterior in SEAP.La actionarea butonului Selecteaza anunt de participare se va deschide o ferestra de tip popup, careva contine toate anunturile de participare publicate in SEAP de autoritatea contractanta si care nu aufost asociate la un anunt de atribuire. Prin selectarea anuntului de participare din lista, se vor preluaautomat informatiile din anuntul de participare in cel de atribuire.La parasirea acestei sectiunii, informatiile legate de procedura nu se mai pot modifica.Atentie! Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP daca anuntul de participare nu a fost publicatin SEAP.

La alegerea optiuni "Contractul face referire la o categorie speciala de servicii" :- autoritatea contractanta nu va mai putea selecta anuntul de participare;- in sectiunea "Obiectul contractului" va fi selectat in mod implicit tipul de contract servicii, fara

posibilitatea schimbarii acestuia;- lista de selectie a categoriilor de servicii, va contine doar serviciile speciale.

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumireaoficiala.

Anunturi 152


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in parteastanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nuregaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzatortipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante.

Sectiunea II: Obiectul ContractuluiSectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de contract celmai apropiat de specificul achizitie.


. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.(detalii coduri NUTS). La definirea anuntului de atribuire prin selectarea anuntului de participarecorespunzator, se va face preluarea in anuntul de atribuire a codului NUTS definit in anuntul departicipare.

Daca tipul de contract este servicii si categoria serviciilor este cuprinsa intre 17 si 27, se poate optapentru nepublicarea anuntului de atribuire. Anuntul va fi validat de ANRMAP sau trimis la OJ, daca estecazul, dar nu va fi publicat in SEAP si nici la Jurnalul Oficial.

Anunturi 153


Specificati daca acest anunt implica stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic deachizitii. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie

a codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza

pictograma atasata acestuia.Completarea subsectiunii legate de valoarea totala a contractului, presupune fie furnizarea valorii totale,fie a ofertei celei mai mici sau celei mai mari. Se precizeaza moneda in care sunt exprimate si in cazulin care contin TVA se introduce si valoarea acestuia.Se specifica daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice prinDa sau Nu.

Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura, doar daca in prima sectiune nu s-a ales negociereafara publicarea prealabila a anuntului de participare.Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta ceamai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea contractantaare posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se introduccriterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

In cazul anunturilor de atribuire asociate anunturilor de participare de tip acord cadrul cu mai multi

Anunturi 154


participati sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertelelor. In cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.

Sectiunea V: Atribuirea contractului

In sectiunea V se vor introduce date relativ la contract. Pagina contine lista contractelor definite si listaofertantilor castigatori.

Anunturi 155


OBS. : Pentru anunturile de participare online si offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiauautomat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cele offline fara faza finala de LEeste necesara completarea prealabila a sectiunii "Lista agenti economici castigatori" pentru a stabilicastigatorii ce vor fi asignati ulterior la contracte. Numai dupa ce s-au stabilit castigatorii se pot completatoate informatiile corespunzatoare unui contract.

Pentru a adauga un nou agent economic castigator se va actiona butonul Adauga ofertant. Acest butonva fii vizibil doar pentru anunturile offline fara faza finala de LE. Utilizatorul va fii directionat in pagina deeditare participant.

Se completeaza informatiile despre participant sau se selecteaza un ofertant si se actioneaza butonulSalvare pentru salvarea informatiilor introduse. Dupa salvare ofertantul va apare in lista de agentieconomici din sectiunea 5.

· Editare contract - se actioneaza link-ul de editare corespunzator lotului care se doreste editat;utilizatorul va fi directionat in pagina Sectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire contract;

· Adaugare contract - se actioneaza butonul Adauga contract; utilizatorul va fi directionat in paginaSectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire contract;

Anunturi 156


· Stegere contracte - se selecteaza contractele dorite in vederea eliminarii, prin bifarea checkbox-urilorcorespunzatoare, si se actioneaza butonul Sterge. Stergerea se face direct in baza de date, nemaifiindnecesara actionarea butonului Salveaza, pentru permanentizarea modificarilor.

Adaugare / editare contract

Prin actionarea butonul Adauga contract utilizatorul este directionat in pagina de definire a unui noucontract:

Pentru crearea unui contract utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind:· Numar contract si denumire;· V.1) Data atribuirii contractului;· V.2) Numarul de oferte primite si Numarul de oferte admisibile· V.3) Numele si adresa operatorului economic caruia i-a fost atribuit contractul; (sectiunea este

repetitiva in cazul in care se inchieie un acord cadru); se selecteaza castigatorul din lista de selectiesi se actioneaza butonul Adauga castigator.

Anunturi 157


· V.4) Informatii privind valoarea contractului;· V.5) Contractul ar putea fi subcontractat (lista de optiuni cuprinde: "Da, "Nu").

Pentru fiecare contract declarat AC-ul trebuie sa selecteze cel putin un lot (in cazul in care existaimpartire pe loturi).

Actiuni

· Salvare contract - se completeaza formularul si se actioneaza butonul Valideaza. Pentru a putearealiza salvarea, o serie de conditii trebuie indeplinite simultan. Butonul este disponibil doar dacaanuntul este "in definire";

Conditii:- toate campurile obligatorii ale contractului trebuie completate- sa nu existe un alt contract cu acelasi numar in aceeasi data;- data contractului sa fie mai mica sau egala cu data curenta;- daca procedura nu are impartire pe loturi sa nu existe un contract deja definit;- daca procedura are impartire pe loturi (informatie preluata din anuntul de participare), trebuie sa

existe cel putin lot selectat;- anuntul sa nu fi fost deja publicat.

· Selectie lot - la actionarea butonului Adauga lot se va deschide o pagina de tip pop-up care vacontine toate loturile definite in anuntul de participare, care nu au fost asociate altui contract si care fieau starea "in desfasurare", fie nu au setata aceasta stare.

(pentru ca butonul sa fie accesibil este necesara salvarea prealabila a anutului de atribuire);

· Stergere lot - se va actiona pictograma de stergere corespunzatoare lotului ce se doreste a fii sters.· Intoarcerea in lista de contracte - prin apasarea butonului Inapoi

OBSERVATIE: Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar lamomentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitateadeclararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Astfel aceastasectiune va fii din nou accesibila utilizatorului.

In cazul in care anuntul de atribuire face referire la o procedura de negociere fara publicarea prealabila aanuntului se va putea defini un singur contract in sectiunea a V-a.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI va trebui sa prezentati informatii suplimentare referitoare la anuntul de atribuire, privitoarela inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese decontact pentru organisme responsabile de proceduri de recurs sau mediere, termene de introducere arecursurilor si detaliile serviciului de la care se pot obtine infomatii privind introducerea unui recurs

Anunturi 158


Anexa D: Justificarea alegerii negocierii fara publicarea prealabila a unui anunt departicipareAceasta sectiune se va completa doar in cazul procedurii de negociere fara publicarea unui anunt departicipare. Motivul se va preciza prin bifarea in dreptul acestuia. Trebuie indicat cel putin un motiv pentrua putea publica anuntul.

Anunturi 159


Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele:· Sectiunea General - valoarea toatala a contractului si moneda in care se exprima;· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal;· Sectiunea IV - Tipul de procedura si Criteriul de atribuire.




Anunturi 160


dupa publicare.


actionarea butonului ).Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (dacaanuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de inapoi acestea sevor pierde.

4.4.1.1.1 Anexa D

Daca in Sectiunea General utilizatorul selecteaza Tipul de procedura este negociere farapublicarea prealabila a unui anunt de participare/selectie. atunci aplicatia va activa sectiunaAnexa D, in care utilizatorul trebuie sa precizeze cel putin un motiv care sa justifice publicarea anuntuluide atribuire fara anunt de participare.

Anunturi 161


Mai mult, daca utilizatorul bifeaza una din casetele Lucrarile / produsele / serviciile pot fi furnizatenumai de un anumit ofertant, din motive, Lucrarile / produsele / serviciile suplimentare suntcomandate in conditiile stricte stabilite in directiva sau Noi lucrari / servicii, constituind orepetare a lucrarilor / serviciilor existente si solicitate in conformitate cu conditiile stricteconforme celor stabilite in directivaaplicatia va activa automat radiobutoanele Anunt/invitatie de participare, unde utilizatorul va alege unadin optiunile AP sau IP.

Dupa alegerea uneia din variantele AP sau IP, utilizatorul poate apasa butonul Selecteaza anunt /invitatie de participare cu privire la anunturile anterioare publicate aflate in legatura cuanuntul curent. Aceasta duce la deschiderea ecranului pop-up de selectie a anunturilor de participarerespectiv a invitatiei de participare, de unde utilizatorul selecteaza elementul dorit. Dupa selectare,aplicatia va afisa dedesubt numarul anuntului / invitatiei.

4.4.1.2 Detaliu anunt de atribuire

1. Anunturi aflate in starea in definire.Pagina de vizualizare anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire ,

pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definiresunt editabile.

Actiuni






Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (dacaanuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).



Anunturi 162



Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de atribuire.

2. Anunturi publicatePagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire ,

pictorgrama corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, detaliile despre procedura,contracte, informatiile suplimentare.

Butonul Anexa D va directioneaza catre pagina in care sunt oferite detalii ale motivului care justificaalegerea negocierii fara publicare prealabila a unui anunt de participare.

Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatiicontractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul incare pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.

Prin actionarea butonului utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturicare cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntuluicurent si care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinutiprin aplicarea operatiei de clonare).

Prin actionarea butonului ( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicatsi nu in starile premergatoare publicarii ) utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contineeratele anuntului curent, indiferent de stare.

Adaugare contract dupa publicare

Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicariianunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea declararii contractelordupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prinactionarea butonului Adauga contract.

Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avandacces doar la sectiunile:- Sectiunea 2 - Obiectul contractului

Anunturi 163


- Sectiunea 5 - Atribuirea contractuluipentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate.

! Restrictiile referitoare la definirea contractelor descrise la anuntul de atribuire la cererea de oferta, seaplica in totalitate si anuntului de atribuire la proceduri. (veziRestrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta)

4.4.1.2.1 Contracte subsecvente

In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul estedisponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentuldefinirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.

Actionarea butonului va avea ca efect directionarea utilizatorului in lista contractelor subsecvente.

4.4.1.2.1.1 Lista contracte subsecvente

In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire laanunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".

Anunturi 164


Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare;· lista navigabila a contractelor subsecvente definite de AC la anuntul de atribuire curent;

In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarelecampuri:

· [Numar contract / Data contract] – Denumire contract;· Data publicare/Stare;· Valoare contract;· Castigator;· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e

publicata);

In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga".

Conditii:- anuntul de atribuire sa fie publicat;- procedura se incheie prin acord-cadru;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;

· Editare contract – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare contractului aflat in stareade definire; utilizatorul este directionat in formularul de definire al contractului;

· Vizualizare contract - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare contractuluipublicat; utilizatorul este directionat detaliul contractului;

· Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntuluide atribuire.

4.4.1.2.1.2 Adaugare contracte subsecvente

In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:· prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol;· fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente

contractului selectat;

Anunturi 165


Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Formularul de editare al contractului;

Formularul de editare al contractului contine urmatoarele campuri:· Numar - Se completeaza de catre utilizator. Este camp obligatoriu.· Denumire - Se introduce de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Valoare contract - . Se introduce de catre utilizator. Este obligatoriu. · Moneda de exprimare a valorii contractului - Lista de selectie cu trei valori: RON, EUR si USD. Este

obligatoriu de selectat.· Selectie LE-uri la reofertare In cazul in care AC-ul a optat in anunt / invitatie pentru reofertare in

SEAP, AC-ul va fi obligat sa selecteze LE la reofertare desfasurata pentru anuntul / invitatia curenta.La selectare se va completa automat rubrica cu detaliile castigatorului.

· Informatii castigator - Aceleasi ca la anuntul de atribuire. Informatiile se pot completa direct de catreAC, doar daca reofertarea nu s-a realizat in SEAP (alftel se completeaza automat la selectarea LE-ului). Se va oferi posibilitatea selectarii agentului economic din sistem, caz in care datele se vorcompleta automat, fara posibilitatea modificarii acestora. Se poate declara un singur castigator.

· Alte informatii.

In cadrul paginii "Adaugare/Editare contract subsecvent" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectie castigator – se actioneaza butonul „Selectare castigator" care ca efect deschiderea

unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta operatorul economic. Operatia se poateefectua doar daca anuntul este in definire si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.

· Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilorcu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, a

Anunturi 166


fost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.

· Selectie LE – se actioneaza butonul „Selectare LE (reluare competitie)" care ca efectdeschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta LE. Operatia se poateefectua doar daca anuntul este in definire si s-a optat pentru reofertare in SEAP. Lista de selectieeste descrisa in capitolul urmator.

· Salvare contract – se actioneaza butonul „Salveaza".Conditii:

- contracul sa aiba toate campurile obligatorii completate;- sa fie in starea de definire;

Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;

· Publicare contract – se actioneaza butonul „Publica".Conditii:


Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;- se shimba starea in „publicat";- se seteaza data publicarii contratului;


In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prinactionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".

Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent carenu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupacastigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.


· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;

Anunturi 167


· Coloana de selectie;

Urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectare LE – se actioneaza butonul de selectie;· Inchidere fereastra

4.4.1.2.1.3 Vizualizare contract subsecvent

In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionareaiconitei de vizualizare contract.

Pagina va contine:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;· Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a

realizat in SEAP);

Campuri afisate in lista de LE-uri:· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;· Data atribuire;


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de atribuire pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in paginaLista erate nepublicate.



Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite

Anunturi 168


selectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat;· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).








nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea

Anunturi 169


fiind disponibile doar pentru consultare.


Actiuni:






butonului .




Actiuni:










Anunturi 170




4.5 Anunturi de concurs

Pentru gestiunea anunturilor de concurs, se selecteaza optiunea Anunturi de concurs din meniulAnunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de concurs.

Anunturi 171


· Modulul Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate permite vizualizareaanunturilor de concurs nepublicate, definirea si publicarea acestora;

· Modulul Anunturi de participare la concursul de solutii publicate permite vizualizarea anunturilorde concurs publicate.



Primul pas pentru crearea unui anunţ de concurs este crearea unei documentaţii de atribuire. Aceasta,odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge în faza următoare, în careva fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare.

Pentru a accesa lista de documentaţii de atribuire sau pentru a crea o documentaţie de atribuire nouăutilizatorul trebuie să apese butonul Documentaţie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi deConcurs.

O documentaţie de atribuire se poate afla într-una din stările:

Anunturi 172


- În definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare- În asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si deciziaANRMAP de aprobare sau de respingere- Publicat - este starea documentatiei de dupã decizia de aprobare (validare) a ANRMAP- Respins - este starea documentatiei de dupã decizia de respingere a ANRMAP





Criteriile de filtrare posibile sînt:- Denumire documentatie - numele documentatiei de atribuire- Numar documentatie - numarul documentatiei de atribuire- Tip documentatie - daca este original sau republicat- Stare documentatie - una din valorile În definire, Publicat, Respins, În asteptare publicare- Tip anunt ulterior - este precompletat cu valoarea "Anunt de participare la concursul de solutii" sieste nemodificabil





C. Coloana cu pictograme- pictograma în formă de lupă - apăsarea sa permite vizualizarea, dar nu şi modificarea, unei

Anunturi 173


documentatii de atribuire- pictograma în formă de creion - apăsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii deatribuire- pictograma în formă de săgeată circulară - este o pictogramă informativă, care arată că este vorba deo docuemntatie de atribuire republicată (provenită dintr-o documentatie respinsă de ANRMAP si care afost copiată - clonată)



Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listeide documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire,cuprinzînd o serie de cîmpuri ce trebuie completate:

Anunturi 174


- Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă -- Descrierea succintă a contractului -- Tipul contractului - utilizatorul trebuie să aleagă între Lucrări, Servicii si Furnizare- Cantitatea sau domeniul global -- Valoarea estimată (fără TVA) şi Moneda în care este exprimată valoarea - aici utilizatorul poatealege o valoare bănească fixă, sau un interval de valori. În acest din urmă caz valoarea minimă trebuie săfie mai mică decît valoarea maximă- dacă Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare; dacăutilizatorul selectează valoarea DA, atunci el va trebui să completeze si cîmpul trimitere (trimiteri) laproiect(e) si/sau program(e):- Tipul de finantare - aici utilizatorul poate alege între Cofinantare, Fonduri bugetare si Alte fonduri(în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare =NU), sau Cofinantare, Credite externe cu garantia statului, Fonduri Europene si Alte fonduri (încazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = DA).Dacă utilizatorul selectează Fonduri Europene, atunci el va trebui să aleagă si fondul europeancorespunzător din lista de fonduri pusă la dispozitie de aplicatie - iar în cazul selectării optiunii AlteFonduri, utilizatorul va trebui să scrie explicit despre ce fond este vorba.

În subsecţiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul va trebui să aleagă minim două documente pecare să le asocieze documentatiei curente. Tipurile de documente posibile sînt:- documentele de atribuire propriu-zise - vizibile în aplicatie pentru toate entitătile care au acces ladocumentatia de atribuire, si care sînt vizibile si în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatieide atribuire;- notele justificative - vizibile în aplicatie doar pentru autoritatea contractantă si pentru operatoriiANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni în anunturile sau invitatiile create pe bazadocumentatiei de atribuire;

Documentele trebuie să se afle deja în portofoliul autorităţii contractante, deci să fi fost deja încărcate în

Anunturi 175


sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si adăugarea unui document la portofoliu, vezisectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).

Adăugarea unui document se face apăsînd unul din butoanele Adaugă document de atribuire sauAdaugă Nota justificativă din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completasi nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritateacontractanta."), urmînd ca utilizatorul să apese butonul OK dacă doreste să continue, sau Cancel dacădoreste să renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu sînt semnatecorespunzător etc.). În continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului în careutilizatorul selectează documentul dorit (dacă acesta există în listă) apăsînd butonul în formă decolimator din dreptul său. Efectul este închiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales în listade documente de atribuire.

Utilizatorul va repeta acest proces de atîtea ori cîte documente doreste să asocieze pe documentatia deatribuire.

Dacă utilizatorul doreste să steargă unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, depildă), el va bifa căsutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apăsa butonul Sterge.

Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creată utilizatorul poate în orice moment să apesebutonul Salvează. Condiţia pentru o salvare reusită este ca toate cîmpurile obligatorii să fi fostcompletate. Cîmpurile obligatorii la salvare sînt:- Denumirea data contractului de autoritatea contractanta- Tipul contractului- Valoarea estimatã si Moneda

Restul cîmpurilor sînt obligatorii la trimiterea către ANRMAP pentru publicare.

4.5.1.3.1 Anunt de Concurs - Sectiunea General


1. Radio-butonul Tip Legislatie - aici optiunea este predefinita si nemodificabila, documentatie deatribuire respectă OUG nr. 34/2006 (caz în care este obligatorie adăugarea a cel putin două documentede atribuire sau note justificative). Varianta OUG nr. 114/2011 - achizitii in domeniul apararii si securitatii- nu este disponibila.

Anunturi 176


Informatia cu privire la tipul de legislatie aplicatã va fi preluatã în anuntul de concurs asociat, fãrãposibilitate de modificare

2. Bifa Parteneriat Public Privat - ramine intotdeauna nebifat.



Utilizatorul alege un document din pop-up si apasã butonul în formã de plus din dreptul sãu. Astfel,documentul va fi listat în sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente, si avîndtipul corespunzãtor


Atentie! Pentreu a adãuga un fisier - document de atribuire sau notã justificativã - la documentatiacurentã, este obligatoriu ca acest fisier sã se afle în pool-ul de documente al autoritãtii contractante.Pentru detalii în acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.

4.5.1.3.2 Anunt de Concurs - Sectiunea 1



Anunturi 177







Anunturi 178







Anunturi 179


La selectarea optiunii „Împãrtirea în loturi" din sectiunea „General", AC-ul va putea bifa in aceastasectiune impartirea pe loturi II.1.8;

Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.

In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.

Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in carevaloarea exacta nu poate fi estimata.


Sectiunea III este dedicata informatiilor juridice, economice, financiare si tehnice asociate contractului.

Anunturi 180


Utilizatorul va introduce informaţiile corespunzătoare referitaore la contract.




Sectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.

In Subsectiunea IV.1 se alege tipul de concurs : deschis sau restrans. In cazul alegerii tipului deconcurs restrans se vor preciza si numele participantilor deja selectati. (Prin actionarea buronuluiSelecteaza se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista ofertantilor inregistrati in sistem.

Anunturi 181


Din lista se selecteaza participantul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia). Sevor specifica de asemenea criteriile de evaluare a proiectelor.

Subsectiunea IV.4 se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

Anunturi 182


Criteriile de evaluare a proiectului vor fi introduse de catre utilizator prin completarea cimpurilorDenumire Criteriu, Pondere, Descriere criteriu si Algoritm de calcul, si apasarea butonuluiSalveaza criteriu pentru a-l trece in lista de criterii de dedesubt.


Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare. Dacanu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.

În sectiunea IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati: introduceti numele membrilor juriului. Esteun cîmp obligatoriu de completat. Completarea se face introducînd un nume în caseta de text Numemembru si apãsînd apoi butonul Adaugã ca un membru nou. Numele va apãrea în lista de dedesubt.Pentru a sterge un nume introdus eronat, apãsati butonul în formã de X rosu din dreptul numelui. Pentrua schimba numele, apãsati butonul în formã de creion din dreptul numelui, fãcînd ca numele selectat sãaparã în caseta text Nume membru , unde modificati numele. Dupã modificare, apãsati butonulValideazã.


In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri derecurs sau mediere.

Anunturi 183


Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipulfinantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentrua permite publicarea anuntului.


4.5.1.3.7 Anunt de Concurs - Anexa A

Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare.

Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiune s-a optat pentru furnizarea de adresesuplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.






Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul de

Anunturi 184


solutii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prinactiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

4.5.1.3.8 Anunt de Concurs - Anexa B


Anunturi 185




















Anunturi 186


Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulări,urilizatorul poate lua două decizii:- dacă cîmpurile sînt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apasă butonul Înapoi, pentru a seîntoarce în ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificări- dacă cîmpurile sînt corect si total completate, utilizatorul apasă butonul Transmitere spre validare,ceea ce duce la trecerea documentatiei în starea În asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAPpentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea în această stare este conditionată de răspunsulpozitiv (prin apăsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:


Anunturi 187



De asemenea, apăsarea butonului Loturi face parte tot din procesul de recapitulare si permitevizualizarea loturilor definite pentru respectiva documentatie de atribuire.




urmată de stergerea definitivă si totală a documentatiei de atribuire în cazul în care utilizatorul apasă

Anunturi 188


butonul OK. Apăsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.s


O documentatie de atribuire care a fost trimisă spre publicare la ANRMAP si respinsă de aceasta poatefi clonată (copiată), în scopul realizării unor modificări (functie de probleme semnalate de validareaANRMAP) si retrsimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, în noua formă si cu un nou număr.





4.5.2 Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate

Modulul de anunturi de concurs nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare la concursul de solutii.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritateacontractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinsesau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism decautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt,utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt (original,republicat) si numarul anuntului.

De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi careprovin dintr-o anume documentatie de atribuire, si pentru Asociat cu PAA, care arata daca proceduraeste sau nu asociata la un plan anual de achizitii.

Anunturi 189


Pentru adaugarea unui anunt de participare la concursul de solutii se actioneaza butonul .

Pictograma corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii aflate in starea de definire.Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii care nu mai sunt in stareade definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina devizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare la concursul desolutii.

4.5.2.1 Definire anunt de concurs

Modulul de anunturi de concurs nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma Anunturi de participare la concursul

de solutii nepublicate.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de concurs definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse.

Anunturi 190


Pentru adãugarea unui nou anunt de participare utilizatorul va apãsa butonul Adaugã din partea de jos apaginii.




4.5.2.2 Detaliu anunt de concurs

Pentru a adãuga un anunţ de concurs nou, utilizatorul apasă butonul Adaugă din lista de anunţuri deconcurs nepublicate. Aplicaţia va afişa interfata de adăugare a anuntului de concurs.

Primul lucru care trebuie făcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creatanuntul de concurs. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.

După ce utilizatorul a selectat documentatia dorită, aplicatia va completa automat cea mai mare parte acîmpurilor din anuntul de concurs, pornind de la cîmpurile similare din documentatia de atribuire aleasã.Aceste cîmpuri, odată completate automat, nu mai pot fi modificate, fiind inaccesibile (grayed).

Anunturi 191


Informatiile furnizate in sectiunea „III.2.2) Capacitatea economica si financiara" din fisa de date in campul„Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fipreluate in campul „III.1) Criterii de selectie a participantilor"

Informatiile furnizate in sectiunile „III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala" si „III.2.3.b)Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului" din fisa de date in campul „Informatii si/saunivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi preluate in cimpul„III.1) Criterii de selectie a participantilor".

Cîmpurile care au mai rãmas de completat si sînt si obligatorii apartin de Sectiunea IV. si anume datelecalendaristice din sibsectiunea IV.4) Informatii administrative

Pentru a salva modificãrile fãcute, utilizatorul trebuie sã apese butonul Salveazã.

Odatã completate toate cîmpurile dorite, utilizatorul poate sã apese butonul Salveazã si vizualizeazãînainte de publicare. în vederea publicãrii, respectiv trimiterii anuntului la ANRMAP, dacã este cazul.

Anunturi 192


Efectul este afisarea unui ecran de previzualizare (care poate fi tipãrit folosind butonul Printeazã) sitrimis efectiv la validare respectiv publicare folosind butonul Publicã.

In detaliul anuntului de concurs se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasarea acestuiaduce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentrudetalii, vezi sectiunea Procese verbale si declaratii


În momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteazã Detali de Plan din cadrul sectiuniiGeneral, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dacã acestea existã).Apãsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up în care sînt listate detaliile de plan valideasociate planului de achizitii pe anul curent. În caz cã asa ceva nu existã, ecranul pop-up nu va listanimic.

În mod normal utilizatorul selecteazã planul de achizitii corespunzãtor tipului de procedurã; totus,aplicatia nu va fa nici o verificare în acest sens, permitînd de pildã asocierea de licitatii deschise la un

Anunturi 193


detaliu de plan de licitatii restrînse.






Un anunţ respins, care a fost clonat, va păstra asocierea cu planul de achiziţii.



4.5.3 Anunturi de participare la concursul de solutii publicate

Modulul de anunturi de participare publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare la concursul de solutii publicate.

Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritateacontractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile acaror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand

Anunturi 194


autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV(Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.


In pagina de detaliu a unui anunt:


operatiei de clonare) se va actiona butonul . (vezi Istoric anunturi )


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul desolutii .


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiAnunturi de participare la concursul de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate.



Anunturi 195



Pictograma corespunde anunturilor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de concurs.






Anunturi 196


Actiuni:






butonului .




Actiuni:












Anunturi 197


4.6 Rezultatele concursului de solutii

Pentru gestiunea rezultatelor de concurs, se selecteaza optiunea Rezultatele concursului de solutiidin meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Rezultatele concursului de solutii.

· Modulul Rezultatele concursurilor de solutii nepublicate permite vizualizarea rezultatelorconcursurilor de solutii nepublicate, definirea si publicarea acestora;

· Modulul Rezultatele concursurilor de solutii publicate permite vizualizarea rezultatelor de concurspublicate.


Anunturi 198


4.6.1 Rezultatele concursului de solutii nepublicate

Modulul de rezultate ale concursului de solutii nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturioptiunea Rezultatele concursurilor de solutii si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Rezultatele concursurilor desolutii.

Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursurilor de solutii definite de autoritatea contractanta,aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse saunepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, utilitati, codCPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.

Pentru adaugarea unui rezultat de concurs se actioneaza butonul .

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs de solutii aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs de solutii care nu mai sunt in starea de definite, darcare nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare aanuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursurilor de solutii.

4.6.1.1 Definire rezultate ale concursului de solutii

Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general,sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea IV (procedura),sectiunea V (rezultatul concursului), sectiunea VI (informatii suplimentare).

Anunturi 199



In aceasta sectiune trebuie sa selectati anuntul de participare la concursul de solutii. Prin actionareabutonului Selecteaza anunt de participare la concursul de solutii se va deschide o fereastra de tippopup care va contine lista anunturilor de participare publicate in sistem. Din lista se selecteaza anuntul

dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia. Prin selectarea anuntului de participare laconcursul de solutii, se vor prelua automat informatiile din anuntul de participare in cel de rezultate.

Sectiunea I - Autoritatea contractanta

Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cudatele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunteditabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumireaoficiala.

Anunturi 200



Sectiunea II - Obiectul Contractului

Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceastasectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descrieresuccinta. (Campurile vor fii completate implicit cu valorile introduse la definierea anuntului de participarela concursul de solutii corespunzator).

Anunturi 201





Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.

Sectiunea V: Rezultatele concursului

In aceasta sectiune utilizatorul va preciza premiile acordate, completind in mod repetitiv subsectiuneaV.1) Prime si recompense si apasind de fiecare data butonul Adauga premiu nou.

Daca in anuntul de concurs din care provine anuntul de rezultate in subsectiunea IV.3.8 Recompense sijuriu a fost bifat NU, atunci nu este obligatorie introducerea valorii (si monedei) premiului. In rest, toateaceste elemente - cistigatorul, valoarea premiului, numarul de participanti - sint obligatorii.

Anunturi 202


Sectiunea VI: Informatii suplimentare

In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare, precum si alte informatii.

Anunturi 203






Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultatele concursurilor de solutii . In cazulin care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea deintoarcere in lista acestea se vor pierde.

Anunturi 204


4.6.1.2 Detaliu rezultate ale concursului de solutii


Pagina de vizualizare a rezultatelor concursurilor de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultatele

concursurilor de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare,respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate,acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, procedura, rezultatul concursului,informatiile suplimentare.

2. Anunturi aflate in starea in definire.Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Rezultatele concursurilor

de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in stareaIn definire sunt editabile.

Actiuni :





Anunturi 205







Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Rezultatele concursurilor de solutii.

4.6.2 Rezultatele concursului de solutii publicate

Modulul rezultatele concursului de solutii publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturioptiunea Rezultatele concursurilor de solutii si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Rezultatele concursurilor desolutii publicate.

Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si careau primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimataeste peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta afinalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire concurs, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV(Rev.1, Rev.2), tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.


Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea


Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul .

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultatele concursurilor de solutii publicate

Anunturi 206


.


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiRezultatele concursului de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul esteredirectat in pagina Lista erate nepublicate.




Pictograma corespunde rezultatelor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursului de solutii.

Anunturi 207







Actiuni:






butonului .




Actiuni:







Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in

Anunturi 208


cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntuloriginal a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritateacontractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte detransmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.





4.7 Concesionari

Pentru gestiunea concesionarilor, se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Concesionari.

Anunturi 209


· Modulul Concesionari nepublicate permite vizualizarea concesionarilor nepublicate, definirea sipublicarea acestora;

· Modulul Concesionari publicate permite vizualizarea concesionarilor publicate.· Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata

nepublicate.


Primul pas pentru crearea unui anunţ de concesionări este crearea unei documentaţii de atribuire.Aceasta, odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge în fazaurmătoare, în care va fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare.


O documentaţie de atribuire se poate afla într-una din stările:- În definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare- În asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si deciziaANRMAP de aprobare sau de respingere- Publicat - este starea documentatiei de dupã decizia de aprobare (validare) a ANRMAP

Anunturi 210


- Respins - este starea documentatiei de dupã decizia de respingere a ANRMAP





Criteriile de filtrare posibile sînt:- Denumire documentatie - numele documentatiei de atribuire- Numar documentatie - numarul documentatiei de atribuire- Tip documentatie - daca este original sau republicat- Stare documentatie - una din valorile În definire, Publicat, Respins, În asteptare publicare- Tip anunt ulterior - este precompletat cu valoarea "Concesionare" si este nemodificabil





C. Coloana cu pictograme- pictograma în formă de lupă - apăsarea sa permite vizualizarea, dar nu şi modificarea, uneidocumentatii de atribuire- pictograma în formă de creion - apăsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii deatribuire- pictograma în formă de săgeată circulară - este o pictogramă informativă, care arată că este vorba deo docuemntatie de atribuire republicată (provenită dintr-o documentatie respinsă de ANRMAP si care afost copiată - clonată)

Anunturi 211




Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listeide documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire,cuprinzînd o serie de cîmpuri ce trebuie completate:

- Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă -- Descrierea succintă a contractului -- Tipul contractului - utilizatorul trebuie să aleagă între Lucrări, Servicii si Furnizare- Cantitatea sau domeniul global -- Valoarea estimată (fără TVA) şi Moneda în care este exprimată valoarea - aici utilizatorul poatealege o valoare bănească fixă, sau un interval de valori. În acest din urmă caz valoarea minimă trebuie săfie mai mică decît valoarea maximă- dacă Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare; dacăutilizatorul selectează valoarea DA, atunci el va trebui să completeze si cîmpul trimitere (trimiteri) laproiect(e) si/sau program(e):- Tipul de finantare - aici utilizatorul poate alege între Cofinantare, Fonduri bugetare si Alte fonduri(în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare =NU), sau Cofinantare, Credite externe cu garantia statului, Fonduri Europene si Alte fonduri (încazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = DA).Dacă utilizatorul selectează Fonduri Europene, atunci el va trebui să aleagă si fondul europeancorespunzător din lista de fonduri pusă la dispozitie de aplicatie - iar în cazul selectării optiunii AlteFonduri, utilizatorul va trebui să scrie explicit despre ce fond este vorba.

În subsecţiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul va trebui să aleagă minim două documente pecare să le asocieze documentatiei curente. Tipurile de documente posibile sînt:- documentele de atribuire propriu-zise - vizibile în aplicatie pentru toate entitătile care au acces ladocumentatia de atribuire, si care sînt vizibile si în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei

Anunturi 212


de atribuire;- notele justificative - vizibile în aplicatie doar pentru autoritatea contractantă si pentru operatoriiANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni în anunturile sau invitatiile create pe bazadocumentatiei de atribuire;

Documentele trebuie să se afle deja în portofoliul autorităţii contractante, deci să fi fost deja încărcate însistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si ad[ugarea unui document la portofoliu, vezisectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).

Adăugarea unui document se face apăsînd unul din butoanele Adaugă document de atribuire sauAdaugă Nota justificativă din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completasi nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritateacontractanta."), urmînd ca utilizatorul să apese butonul OK dacă doreste să continue, sau Cancel dacădoreste să renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu sînt semnatecorespunzător etc.). În continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului în careutilizatorul selectează documentul dorit (dacă acesta există în listă) apăsînd butonul în formă decolimator din dreptul său. Efectul este închiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales în listade documente de atribuire.

Utilizatorul va repeta acest proces de atîtea ori cîte documente doreste să asocieze pe documentatia deatribuire.

Dacă utilizatorul doreste să steargă unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, depildă), el va bifa căsutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apăsa butonul Sterge.

Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creată utilizatorul poate în orice moment să apesebutonul Salvează. Condiţia pentru o salvare reusită este ca toate cîmpurile obligatorii să fi fostcompletate. Cîmpurile obligatorii la salvare sînt:- Denumirea data contractului de autoritatea contractanta- Tipul contractului- Valoarea estimatã si Moneda

Restul cîmpurilor sînt obligatorii la trimiterea către ANRMAP pentru publicare.

Anunt de concesionare - Sectiunea GeneralAnunt de concesionare - Sectiunea IAnunt de concesionare - Sectiunea IIAnunt de concesionare - Sectiunea IIIAnunt de concesionare - Sectiunea IVAnunt de concesionare - Sectiunea VIAnunt de concesionare - Anexa AAnunt de concesionare - Anexa B

4.7.1.3.1 Anunt de concesionare - Sectiunea General


1. Radio-butonul Tip Legislatie - aici optiunea este predefinita si nemodificabila, documentatie deatribuire respectă OUG nr. 34/2006 (caz în care este obligatorie adăugarea a cel putin două documentede atribuire sau note justificative). Varianta OUG nr. 114/2011 - achizitii in domeniul apararii si securitatii- nu este disponibila.

Anunturi 213


Informatia cu privire la tipul de legislatie aplicatã va fi preluatã în anuntul de concurs asociat, fãrãposibilitate de modificare

2. Bifa Parteneriat Public Privat - ramine intotdeauna nebifat.




Anunturi 214



Atentie! Pentru a adãuga un fisier - document de atribuire sau notã justificativã - la documentatiacurentã, este obligatoriu ca acest fisier sã se afle în pool-ul de documente al autoritãtii contractante.Pentru detalii în acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.






Atentie! aceasta nu înseamnã stergerea efectivã a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doarstergerea asocierii dintre procedura curentã si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dacã este

Anunturi 215


cazul).





4.7.1.3.2 Anunt de concesionare - Sectiunea I



Anunturi 216




Anunturi 217






Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicitaeste setata pe Nu.

4.7.1.3.3 Anunt de concesionare - Sectiunea II




Anunturi 218


La selectarea optiunii „Împãrtirea în loturi" din sectiunea „General", AC-ul va putea bifa in aceastasectiune impartirea pe loturi II.1.8;





Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care

Anunturi 219


valoarea exacta nu poate fi estimata.

4.7.1.3.4 Anunt de concesionare - Sectiunea III

Sectiunea III este dedicata informatiilor juridice, economice, financiare si tehnice asociate contractului.

Utilizatorul va introduce informaţiile corespunzătoare referitaore la contract.

În sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate adăuga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului

Anunturi 220


Adaugă din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dacă utilizatorul s-a decis să adauge o linie nouă,atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dacăutilizatorul doreste să steargă o linie, atunci el trebuie să apese pe butonul în formă de X rosu din dreptulliniei nedorite.


4.7.1.3.5 Anunt de concesionare - Sectiunea IV

Sectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.

In Subsectiunea IV.1 se alege tipul de concurs : deschis sau restrans. In cazul alegerii tipului deconcurs restrans se vor preciza si numele participantilor deja selectati. (Prin actionarea buronuluiSelecteaza se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista ofertantilor inregistrati in sistem.

Din lista se selecteaza participantul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia). Sevor specifica de asemenea criteriile de evaluare a proiectelor.

Anunturi 221


Subsectiunea IV.4 se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

Criteriile de evaluare a proiectului vor fi introiduse de catre utilizator prin completarea cimpurilorDenumire Criteriu, Pondere, Descriere criteriu si Algoritm de calcul, si apasarea butonuluiSalveaza criteriu pentru a-l trece in lista de criterii de dedesubt.

Anunturi 222



Selectarea criteriului de atribuire nu mai este obligatorie in vederea completarii factorilor de atribuire.Utilizatorul poate sa completeze factorii de atribuire si in situatia in care nu a selectat criteriul deatribuire.

Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare. Dacanu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.

În sectiunea IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati: introduceti numele membrilor juriului. Esteun cîmp obligatoriu de completat. Completarea se face introducînd un nume în caseta de text Numemembru si apãsînd apoi butonul Adaugã ca un membru nou. Numele va apãrea în lista de dedesubt.Pentru a sterge un nume introdus eronat, apãsati butonul în formã de X rosu din dreptul numelui. Pentrua schimba numele, apãsati butonul în formã de creion din dreptul numelui, fãcînd ca numele selectat sãaparã în caseta text Nume membru , unde modificati numele. Dupã modificare, apãsati butonulValideazã.

4.7.1.3.6 Anunt de concesionare - Sectiunea VI

In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantatdin fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri derecurs sau mediere.

Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipulfinantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentrua permite publicarea anuntului.

Anunturi 223



4.7.1.3.7 Anunt de concesionare - Anexa A

Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare.

Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiune s-a optat pentru furnizarea de adresesuplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.


Anunturi 224





Anunturi 225


dupa publicare.In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul desolutii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prinactiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

4.7.1.3.8 Anunt de concesionare - Anexa B


Anunturi 226







Anunturi 227















Anunturi 228


Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulări,urilizatorul poate lua două decizii:- dacă cîmpurile sînt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apasă butonul Înapoi, pentru a seîntoarce în ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificări- dacă cîmpurile sînt corect si total completate, utilizatorul apasă butonul Transmitere spre validare,ceea ce duce la trecerea documentatiei în starea În asteptare validare, si treimiterea sa la ANRMAPpentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea în această stare este conditionată de răspunsulpozitiv (prin apăsarea butonului OK) la mesajul de confirmare al aplicatiei:

Anunturi 229








Anunturi 230








4.7.2 Concesionari nepublicate

Modulul de concesionari nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaConcesionari si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatoruleste redirectat in pagina Concesionari nepublicate.

Aceasta pagina contine lista lista concesionarilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru afacilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectiadupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, stare anunt, cod CPV, denumireCPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.

De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi careprovin dintr-o anume documentatie de atribuire, precum si pentru Asociat cu PAA, care arata dacaprocedura este sau nu asociata la un plan anual de achizitii.

Anunturi 231


Pentru adaugarea unei concesionari se actioneaza butonul .

Pictograma corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-aupublicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a concesionarilor.

Anunturi 232


4.7.2.1 Definire concesionare

Pentru a adãuga un anunţ de concesionare nou, utilizatorul apasă butonul Adaugă din lista de anunţuride concesionare nepublicate. Aplicaţia va afişa interfata de adăugare a anuntului de concesionare.

Primul lucru care trebuie făcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creatanuntul de concesionare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.

După ce utilizatorul a selectat documentatia dorită, aplicatia va completa automat cea mai mare parte acîmpurilor din anuntul de concesionare, pornind de la cîmpurile similare din documentatia de atribuirealeasã. Aceste cîmpuri, odată completate automat, nu mai pot fi modificate, fiind inaccesibile (grayed).

Informatiile furnizate in sectiunea „III.2.2) Capacitatea economica si financiara" din fisa de date in campul„Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fipreluate in campul „III.1.2) Capacitatea economica si financiara"

Informatiile furnizate in sectiunile „III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala" si „III.2.3.b)Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului" din fisa de date in campul „Informatii si/saunivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi preluate in cimpul„III.1.3) Capacitatea tehnica".

Cîmpurile care au mai rãmas de completat si sînt si obligatorii apartin de Sectiunea IV. si anume datelecalendaristice din sibsectiunea IV.2) Informatii administrative

Anunturi 233


Pentru a salva modificãrile fãcute, utilizatorul trebuie sã apese butonul Salveazã.

Odatã completate toate cîmpurile dorite, utilizatorul poate sã apese butonul Salveazã si vizualizeazãînainte de publicare. în vederea publicãrii, respectiv trimiterii anuntului la ANRMAP, dacã este cazul.

Pentru a vedea documentele asociate (mostenite de la documentatia de atribuire), utilizatorul poateapãsa butonul Documentatie si clarificãri.

Anunturi 234


Efectul este afisarea unui ecran de previzualizare (care poate fi tipãrit folosind butonul Printeazã) sitrimis efectiv la validare respectiv publicare folosind butonul Publicã.

4.7.2.2 Detaliu concesionare


Pagina de vizualizare a concesionarilor se acceseaza selectand din lista Concesionari, pictograma

corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimisla OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentruconsultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntuluireferitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatii juridice, economice,

Anunturi 235


financiare si tehnice, procedura, informatiile suplimentare.

Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care vadirectiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu aintrodus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.


Pagina de vizualizare a concesionarilor se acceseaza selectand din lista Concesionari, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire sunt editabile.

Actiuni :










Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Concesionari.

In detaliul anuntului de concesionare se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasareaacestuia duce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente.Pentru detalii, vezi sectiunea Procese verbale si declaratii

Anunturi 236



4.7.3 Concesionari publicate

Modulul concesionari publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Concesionari sialegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat inpagina Concesionari publicate.

Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul depublicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurilelegale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor(pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, cod CPV, denumire CPV,data publicare, numarul anuntului, tip anunt, cu erata, versiune CPV (Rev.1, Rev.2) si Asociat cu PAA.

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat,in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului:




Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari publicate.

Detaliul unei concesionări publicate permite utilizatorului următoarele operatiuni:

- butonul Anulare - anularea anuntului de concesionare

Anunturi 237


- butonul Suspendare - suspnedarea anuntului de concesionare- butonul Atribuire - aunuţul de concesionare devine atribuit, el încheindu-şi astfel ciclul de viată şinemaiputînd fi anulat sau ssupendat

- butonul Anexa A - afisează lista de adrese suplimentare si puncte de contact- butonul Istoric Anunturi - afisează lista anunturilor de concesionare car au legătură cu anuntul deconcesionare curent (de ex. clonele anuntului)- butonul Lista erate - permite definirea de erate asociate anuntului de concesionare - vezi subsectiuneaAnunturi de tip erata nepublicate


Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniuluiRezultatele concursului de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul esteredirectat in pagina Lista erate nepublicate.



Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes:· Denumire contract;· Nr. anunt;· Cod CPV;· Denumire CPV;· Stare;· Tip procedura;· Stare publicare (original, republicat).

Anunturi 238


Pictograma corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-aupublicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concesionarilor.






Anunturi 239


Actiuni:


actionarea butonului .· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un



butonului .




Actiuni:












Anunturi 240


4.8 Anunturi de tip erata

Un anunt sau o invitatie, odata publicate, nu mai pot fi modificate. In cazul in care autoritateacontractanta doreste sa faca modificari ulterioare, exista posibilitatea de a crea una sau mai multe erateasociate respectivului anunt / invitatie.

Lista de erate asociate unui anunt sau invitatii se face apasind butonul Lista Erate din detaliul anuntuluisau invitatiei. Aceasta duce la afisarea paginii de lista, care contine:A. Un antet (Detaliu anunt) cu informatii despre anuntul sau invitatia la care sint asociate erateleB. Lista efectiva de erate, cuprinzind coloanele:- Denumire contract - numele eratei- Stare anunt - poate fi In definire, Publicat, In asteptare validare ANRMAP, In asteptare trimiterela OJEU, Trimis la OJEU- coloana cu butonul-creion de modificare sau butonul-lupa de vizualizare, functie de stare. modificareafiind permisa doar pentru eratele aflate In definire.

Crearea unei erate sa face apasind butonul Adauga.

4.8.1 Lista erate

Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original.Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile deanunturi.

Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat, si nu starilepremergatoare publicarii: in asteptare validare, in asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respins) prin

intermediul butonului . Aceasta lista va contine eratele anuntului curent, indiferent destare.

Anunturi 241


Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare din dreptul acestuia.

Definirea unui anunt de tip erata

Definirea anuntului de tip erata se face din pagina Lista erate prin apasarea butonul . Pornindde la acelasi anunt autoritatea contractanta poate defini oricate erate doreste.

Obs. Nu se poate defini o erata pentru un anunt de tip erata.

La actionarea butonului se va deschide formularul de tip erata, care va avea completatecampurile pentru care exista indicatia "astfel cum s-a stabilit in anuntul original" in formularul standardanexat, prin preluarea automata a informatiilor din anuntul initial. Aceste campuri nu vor putea fimodificate de catre autoritatea contractanta.Pentru sectiunea I "Autoritatea contractanta" aplicatia va propune datele aferente adresei sediului socialexistente in sistem la momentul respectiv.Sectiunea VI a formularului se introduce in mod repetitiv.

Anunturi 242


Actiuni:

· Salvare erata – butonul se va afisa in toate sectiuni formularului si are ca efectpermanentizarea in baza de date a modificarilor.

· Publicare erata – actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in paginade preview anunt, care permite aceleasi actiuni ca si preview-ul oricarui alt tip de anunt;

· Intoarcere in lista eratelor - prin actionarea butonului ;

Obs. Erata asociata unui anunt va fi transmisa spre validare la ANRMAP, indiferent de valoareaanuntului original.

Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazulcelorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul original afost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea contractantanu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de transmiterea la OJEU,eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.

4.8.2 Crearea unei erate

In pagina de creare a unei erate utilizatorul trebuie sa completeze cimpurile obligatorii. Majoritateacimpurilor din cele patru sectiuni sint deja precompletate si nemodificabile, avind valori preluate din anunt/ invitatie.

Daca anuntul sau invitatia la care este atasata erata a trecut pe la OJEU, atunci este obligatorieintroducerea numarul anuntului / invitatiei din OJEU din Sectiunea IV.

Anunturi 243


Celelalte elemente care trebuie completate se afla in Sectiunea VI. Utilizatorul trebuie sa bifeze macar

unul din butoanele din subsectiunea VI.1) Prezentul anunt implica (daca este cazul; bifati toatecasutele necesare) si sa completeze apoi elementele corespunzatoare din celelalte sectiuni in functie

de optiunea aleasa.

In momentul in care utilizatorul considera ca a introdus toate elementele necesare si obligatorii, el areoptiunile:- de a salva erata, apasind butonul Salveaza - aceasta lasa erata in starea In Definire, ea putind fimodificata ulterior- de a publica erata, apasind butonul Salveaza si previzualizeaza inainte de publicare - aceastaduce la afisarea paginii intermediare de previzualizare

Anunturi 244


In acest ecran, utilizatorul are la dispozitie butoanele:- Inapoi - duce la afisarea paginii anterioare, de detaliu al eratei;- Publica - duce la trimiterea spre publicare a eratei, cu conditia ca utilizatorul sa raspunda pozitiv lamesajul de confirmare intermediar

Aplicatia va trece erata intr-una din starile In Asteptare Validare, In Asteptare Trimitere la OJEU sauPublicat, functie de tipul anuntului / invitatiei la care este asociat si de faptu. ca acest anunt / invitatie atrecut sau nu pe la ANRMAP / OJEU.

Anunturi 245


- Printeaza - duce la afisarea unui document PDF tiparibil care contine toate elementele eratei.

4.8.3 Vizualizarea unei erate

Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definireaanuntului. Pagina este afisata in maniera read-only. Se acceseaza prin actionarea pictogramei devizualizare din lista de anunturi de tip erata.

Pagina contine in plus:



· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum

si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina dedetaliu a anuntului asociat.


butonului .

5 Proceduri de atribuire

Din optiunea Proceduri de atribuire a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Cumparari directe - permite gestiunea achizitiilor pe baza de catalog.· Cereri de oferta - permite gestiunea achizitiilor de tip cerere de oferta.· Licitatii electronice proceduri offline - permite gestiunea licitatiilor electronice proceduri offline.

5.1 Cumparari directe

Cumpararile directe (sau achizitiile directe) se pot efectua in conditiile in care nu se depaseste anualvaloarea-prag specificata in legislatie per produs, serviciu sau lucrare pe o anumita grupa de cod CPV. InSEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit ofertanti. O achizitie se poate initiadoar prin alegerea unui produs de catalog.

Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele:

- Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege unprodus, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea vastabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.

- Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni:- sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia

refuzului;- sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile

suplimentare si discount; completarea acestor campuri este optionala; valoarea finala a achizitiei se vacalcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentaresi scazand valoarea discountului;In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita stabilita de autoritatea

Proceduri de atribuire 246


contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.

- Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in fazaanterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua posibilitati:

- sa accepte oferta operatorului economic;- sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.

Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la raspunsul oferatantului,procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.

Coduri CPV

Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:· Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi;

· Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou;

Produsele de catalog definite inainte de momentul implementarii noi versiuni de aplicatie au asociatecoduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de salvare / publicare a produsului de catalog se vaafisa utilizatorului un mesaj de eroare daca codul CPV nu apartine noului nomenclator.Nu este restrictionata AC-ului posibilitatea de initiere a procedurii de cumparare directa daca produsul decatalog nu apartine noului nomenclator de coduri CPV.La definirea sau modificarea unui produs de catalog pentru codul CPV, AC-ul va putea selecta doar dinnoul nomenclator de coduri CPV.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri deatribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.



In functie de rolurile asociate utilizatorului, in dreptul operatiunilor aferente fiecarui submodul este vizibila

una din cele doua pictograme: (in cazul in care aveti drepturi) sau (in caz contrar).

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele submodule:· Produse de catalog· Achizitii in desfasurare· Achizitii atribuite· Achizitii neatribuite



· Valori achizitii

In partea dreapta a paginii, la nivelul fiecarui submodul, sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilordisponibile.

5.1.1 Catalogul de produse si initierea achizitiei

Sistemul va oferi fiecarei autoritati contractante posibilitatea de a consulta cataloagele de produse aleofertantilor.

Pagina de Lista produselor de catalog se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina destart a modulului Cumparari directe. Se va deschide pagina din figura de mai jos:

Lista de produse permite regasirea produselor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea sidescrierea produsului furnizata de ofertant, codul si denumirea CPV a produsului, versiunea CPV (Rev.1,Rev.2) si denumirea ofertantului.

Actionand pictograma utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu produs, in care va puteavizualiza descrierea produsului, conditiile de livrare si plata introduse de ofertant, dar si datele deidentificare ale ofertantului caruia ii apartine produsul.



Pentru a initia cumparea directa se apasa butonul Initiaza achizitie directa, din pagina de detaliu alprodusului de catalog. Veti fi redirectionat catre pagina de Definire cumparare directa, in careautoritatea contractanta va introduce: denumirea si descrierea achizitiei, proprile conditii de livrare si deplata, cantitatea care se doreste achizitionata din produsul selectat si optional pretul de pornire. Atentie! Cantitatea este exprimata in unitatea de masura definita de ofertant pentru produsul pe care seinitiaza achizitia, iar pretul de pornire reprezinta pretul unitar pe produs. In cazul in care se introduce unpret de pornire, acesta nu genereaza nicio restrictie in sistem. Are doar caracter informativ pentruofertant. Oferta de pret a operatorului economic poate fi mai mare pretul de pornire.Acceptarea/neacceptarea ofertei ramane la latitudinea autoritatii contractante.



Campul data limita de raspuns a ofertantului se completeaza apasand pictograma si selectand odata din calendar. Data limita trebuie sa fie setata la cel putin 2 zile de la data curenta si sa nu fie o zinelucratoare (week-end, sarbatoare legala etc). In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspunspana la data limita stabilita de dumneavoastra, procesul de achizitie se va inchide, aceasta va ramaneneatribuita.

Unitatea de masura se completeaza apasand pictograma . In cazul in care nu gasiti in lista propusade sistem unitatea de masura potrivita, puteti scrie in campul "unitate de masura" ce consideratidumneavoastra potrivit. Campul conditii de livrare se va completa apasand butonul Conditii de livrare si alegand sablonul dorit



din lista de sabloane a conditiilor de livrare apasand pictograma din dreptul conditiei. Campul conditii de plata se va completa apasand butonul Conditii de plata si alegand sablonul dorit

din lista de sabloane a conditiilor de plata apasand pictograma din dreptul conditiei.

Pentru salvarea achizitie se va actiona butonul Salveaza cumparare directa. Daca nu ati completattoate campurile obligatorii din formular veti fi atentionat printr-un mesaj eroare. Salvarea achizitiei treceachizitia in starea de definire. Atata timp cat achizitia este in starea de definire aceasta poate fimodificata. Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra ei. O achizitie aflata in starea dedefinire poate fi stearsa din sistem.

Actionand butonul Publica achizitie directa va aparea o fereastra de confirmare unde dumneavoastrava trebui sa alegeti intre Ok si Cancel. Daca sunteti sigur ca doriti sa publicati aceasta achizitie apasatiOK. Daca doriti sa mai faceti modificari apasati Cancel.

Veti fi atentionat printr-un mesaj ca publicarea s-a realizat cu succes. La publicare aplicatia va atribuiachizitiei un cod, care permite identificarea in mod unic al achizitie in sistem.

Prin actionarea butonului veti fi directionat in pagina Lista achizitii directe in desfasurare.

Pentru ca initierea achizitiei sa poata fi facuta, utilizatorul va trebui sa asocieze cumpararea directa la undetaliu de plan de achizitie existent. Aceasta se face apasind butonul Selecteaza detaliu de planceea ce duce la deschiderea unui ecran pop-up in care sint afisate detaliile planurilor de achizitiepublicate si curente. Utilizatorul le poate filtra dupa Denumire detaliu sau dupa Cod detaliu, si apoi saapese butonul-tinta din dreptul detaliului de plan dorit.



Numele detaliului de plan ales va fi afisat in partea de jos. Daca utilizatorul doreste dezasocierea (pentruasocierea ulterioara la alt detaliu de plan) el trebuie sa apese butonul Sterge detaliu de plan.

Dupa alegerea detaliului de plan utilizatorul trebuie sa introduca si o valoare baneasca in caseta deeditare Valoare consumata, reprezentind valoarea cu care se estimeaza ca aceasta achizitie directa vacontribui la valoarea detaliului de plan ales. Utilizatorul trebuie sa introduca o valoare intre 0 si valoareaestimata a achizitiei. In cazul procedurilor multianuale, valoarea poate fi mai mica decit valoareaestimata, urmind ca restul sp fie asociat pe detalii din planul sau planurile anilor viitori.

5.1.2 Achizitii in desfasurare si deliberarea

Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina destart a modulului Cumparari directe. Pagina contine achizitiile autoritatii contractante aflate in una dinurmatoarele stari:- definire - achizitie nepublicata; acestea sunt vizbile doar autoritatii contractante care le-a definit;- ofertare - achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului;- deliberare - achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decidadaca o atribuie sau o refuza



Lista de cumparari directe in desfasurare permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii deinteres: denumirea achizitiei, denumirea ofertantului, codul, denumirea CPV si versiunea (Rev.1, Rev.2),denumirea produsului furnizata de ofertant si starea achizitie.

Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatoruleste directionat catre pagina de definire a achizitie respective.



Modificati detaliile achizitiei si apasati butonul Salveaza Cumparare Directa. Pentru stergerea dinsistem a achizitiei actionati butonul Sterge. O achizitie odata stearsa nu mai poate fi recuperata. Pentru a publica achizitia, actionati butonul Publica achizitie directa. Dupa confirmarea publicarii, vetifi anuntat ca achizitia a fost publicata cu succes.

Pictograma din lista de cumparari directe corespunde achizitiilor aflate in starea de ofertare saudeliberare. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei. Paginadin figura de mai jos corespunde unei achizitii aflate in starea de deliberare. Data limita etapa reprezinta termenul pana la care autoritatea contractanta poate decide acceptarea /respingerea ofertei, inainte de trecerea acesteia de catre sistem in starea de neatribuita. Acest termeneste stabilit de catre Operatorul SEAP. Pretul de vanzare s-a calculat in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar - reducere)/ cantitate.



Daca sunteti de acord oferta de pret actionati butonul Accepta. Actiunea are ca efect trecerea achizitiein starea atribuita. Pentru refuzarea ofertei actionati butonul Refuza. Veti fi redirectionat catre pagina Refuzare oferta laCumparare Directa.



Se completeaza motivul refuzului si se apasa butonul Salveaza. Actiunea va avea ca efect trecereaachizitie in starea neatribuita.

5.1.3 Achizitii atribuite

Pagina de Lista cumparari directe atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din paginade start a modulului Cumparari directe. O achizitie (cumparare) atribuita reprezinta o cumpararedirecta pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului economic. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarelecriterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei, denumireaofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul, denumirea CPV siversiunea CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data decreare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data la atribuirii, adica data la careautoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei).



Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitie, carecontine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog si descrierea achizitie.



5.1.4 Achizitii neatribuite

Pagina de Lista achizitii in desfasurare neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator dinpagina de start a modulului Cumparari directe. O achizitie poate ajunge in starea neatribuita dinurmatoarele motive:· operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate);· operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta

(conditii neacceptate in termen);· autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta

neacceptata in termen);



· autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata);

Pagina contine achizitiile (cumpararile) aflate in starea neatribuita (anulata) si permite regasireaachizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei),denumirea achizitiei, denumirea ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie,codul CPV, denumirea CPV , versiune CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant,unitatea de masura, data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie), data de finalizare (data lacare a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate, conditii neacceptate in termen, ofertarefuzata si oferta neacceptata in termen).

Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei, carecontine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog, descrierea achizitie simotivul neatribuirii.



5.1.5 Valori achizitii

Pagina de Valori cumparari directe detaliate pe coduri CPV se acceseaza folosind link-ulcorespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.

Lista contine toate codurile CPV pentru care autoritatea contractanta a finalizat achizitii de tipcumparare directa intr-un anumit an si prezinta numarul de achizitii finalizate si valoarea acestora. Pentrua avea o imagine asupra valorii cumpararilor directe efectuate prin SEAP, autoritatii contratcnate i se vapune la dispozitie o statistica anuala pe fiecare cod CPV. Statistica are doar caracter informativ.



Sistemul nu va restrictiona autoritatea contractanta in achizitionarea produselor, serviciilor sau lucrarilorchiar daca se depaseste cuantumul prevazut de legislatia in vigoare.

Lista permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes:cod CPV, denumire CPV, versiune CPV(Rev.1, Rev.2), an calendaristic, intervalul numarului de achizitii si interbalul pentru valoarea acestora.

5.1.6 Notificari de atribuire la cumpararea directa

Notificarile de atribuire la cumpararea directa reprezinta echivalentul unui anunt de atribuire pentrucumpararea directa. Pagina acestor notificari cuprinde:

A. Zona de filtrareContine filtrele:- Numar notificare - caseta de editare- Autoritate contractanta - caseta de editare- Cod CPV - caseta de editare- Denumire CPV - caseta de editare- Versiune CPV - lista derulanta, cu optiunile Rev. 1 si Rev. 2- Data Publicare - interval de casete calendaristice- Denumire achizitie - caseta de editare

Dupa ce utilizatorul a introdus criteriul sau criteriile de filtrare in filtrele corespunzatoare, pentruefectuarea filtrarii el va apasa pe butonul Cauta.



B. Zona de listaCuprinde coloanele:- Denumire achizitie - contine numarul achizitiei, numele achizitiei si codul CPV- Autoritate contractanta - contine numele autoritatii contractante care cumpara- Data publicare - data si ora finalizarii achizitiei- coloana cu butonul-lupa de vizualizare

Daca utilizatorul doreste revenirea in pagina precedenta (cea de selectie) el va apasa butonul Inapoi.

Pentru a crea o notificare noua utilizatorul va apasa butonul Adauga. Pentru a modifica o notificaresalvata dar inca nepublicata, utilizatorul va apasa butonul-creion de editare din dreptul notificarii dorite.Pentru detalii vezi sectiunea Crearea si publicarea unei notificari

Pentru a vizualiza o notificare publicata, utilizatorul va apasa butonul-lupa de vizualizare din dreptulnotificarii dorite. Pentru detalii vezi sectiunea Vizualizarea unei notificari

5.1.6.1 Crearea si publicarea unei notificari

Crearea unei notificari noi se face astfel:

1. Utilizatorul alege Modalitatea de desfasurare - Online sau Offline; daca a fost aleasa variantaonline atunci utilizatorul trebuie sa si specifice o cumparare directa atribuita in SEAP care sa stea labaza notificarii - aceasta se face apasind butonul Selecteaza Cumparare Directa si alegind dinecranul pop-up care apare o cumparare directa. Utilizatorul poate modifica din Online in Offline si invers,sub rezerva alegerii unei cumparari directe si a completarii de mina a diverselor alte sectiuni, in care in



care a trecut de la Online la Offline.

2. Utilizatorul completeaza sectiunea OfertantDaca modalitatea de desfasurare este Online atunci aceasta sectiune este deja completata (cu dateledespre ofertantul din respectiva achizitie directa) si nu poate fi modificata in nici un fel.Daca modalitatea de desfasurare este Offline atunci aceasta sectiune trebuie completata:- fie de mina, introduciond elementele ofertantului in cimpurile respective- fie alegind un ofertant deja existent, prin apasarea butonului Selecteaza Ofertant si alegerea unuia dinecranul pop-up care se deschide

3. Utilizatorul completeaza sectiunea Detalii achizitieDaca modalitatea de desfasurare este Online atunci aceasta sectiune este deja completata (cu dateledespre achizitia directa cu pricina), dar poate fi modificata de catre utilizator.Daca modalitatea de desfasurare este Offline atunci aceasta sectiune trebuie completata de mina.Tipul achizitie poate fi ales dintre cele standard (Lucrari, Furnizare, Servicii), iar tipul documentuluijustificativ poate fi Contract, Factura fiscala sau Comanda intra sub incidenta fondurilorcomunitare.



Dac autilizatorul nu doreste sa pastreze in lista o notificare salvata dar nepublicata, el poate folosibutonul Sterge pentru a sterge complet respectivas notificare (cu posibilitatea de a refolosi cumparareadirecta asociata, daca modalitatea de desfasurare era Online)

Dupa ce toate cimpurile obligatorii au fost completate, utilizatorul:- apasa butonul Salveaza. daca doreste doar salvarea modificasrilor facute, fara trimitere la publicare- apasa butonul Salveaza si Vizualizeaza inainte de Publicare, daca doreste doar salvareamodificarilor facute si trimiterea la publicare a notificarii

Triniterea la publicare duce la afisarea unei pagini intermediare de vizualizare, pentru verificareaelementelor introduse.

daca utilizatorul constata ca elementele sint introduse corect, el poate apasa butonul Publica , ceea ce,dupace raspunde afirmativ la mesajul de confirmare final, face ca aplicatia sa treaca notificarea in stareaPublicat, ea devenind astfel vizibila si pentru ceilalti actori din sistem.

5.1.6.2 Vizualizarea unei notificari

Apasarea butonului-lupa duce la vizualizarea detaliilor notificarii de atribuire.



Aceasta afiseaza sectiunile (nemodificabile):1. Autoritate Contractanta - contine elementele distinctive ale autoritatii contractante implicate inachizitie (nume, CUI, adresa, telefon, fax si e-mail de contact)2. Ofertant - contine elementele distinctive ale ofertantului implicat in achizitie (nume, adresa)3. Detalii achizitie - contine caracteristicile achizitiei- Modalitate de desfasurare - Online sau Offline; daca este online este precizat codul si denumireaachizitiei- Denumirea achizitiei- Valoarea achizitiei- CPV - codul si denumirea CPV a produsului achizitionat- Tip contract - poate fi Furnizare, Servicii sau Lucrari- Data finalizare achizitiei- Tipul documentului justificativ - poate fi Contract, Factura fiscala sau Comanda intra subincidenta fondurilor comunitare

Intoarcerea in ecranul precedent (cel al listei de notificari de atribuire) se face apasind butonul Inapoi.



5.2 Cereri de oferta

Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoareaestimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege), pentru fiecare tipde contract (produse, servicii, lucrari).Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut" si "cea mai oferta din punct de vedereeconomic". Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). Intr-o versiuneviitoare de aplicatie se va implementa functionalitatea de licitatie electronica, ca faza finala a cererii deoferta.

Descrirea criteriului de atribuire "cea mai avatantajoasa oferta economica"

Criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" presupune impartirea ofertei in douacomponete: tehnica si financiara. Pentru fiecare din aceste doua componente se cunoaste ponderea sipunctajul maxim care poate fi obtinut. Punctajul maxim total care se poate obtine, reprezinta sumadintre punctajul maxim pentru componenta tehnica si punctajul maxim pentru componenta financiara.

Componenta tehnica cuprinde doua categorii de criterii:- cerinte minime obligatorii (care se evalueaza cu admis/respins);- criterii de evaluare (care se evalueaza doar prin acordarea de puncte, nu si cu admis/respins);

In cazul existentei un criteriu care trebuie evaluat si cu punctaj si cu admis/respins, acesta se va scindain doua: se va defini un criteriu de tip cerinta minima obligatorie si un criteriu de evaluare.

Criteriile de evaluare sunt criterii cu punctaje. Pentru fiecare criteriu de evaluare se va preciza punctajulmaxim care poate fi obtinut. Trebuie definit cel putin un criteriu de evaluare. Suma punctajelor maximeale criteriilor de evaluare reprezinta punctajul maxim al componentei tehnice. Greutatea (ponderea) unuicriteriu in totalul componentei tehnice este data de ponderea punctajului maxim care poate fi obtinutpentru criteriul respectiv in totalul componentei tehnice.

Informatiile pe care le introduce autoritatea contractanta la initierea unei proceduri avand criteriul deatribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" sunt:

- criteriile de evaluare cu punctajele maximale pentru fiecare criteriu;- ponderea componentei tehnice;

Pe baza informatiilor introduse de organizator, sistemul va calcula automat urmatoarele:- punctajul maxim pe componenta tehnica (PctMaxTehnic) ca suma de punctaje maxime pe

fiecare criteriu de evaluare;- ponderea componentei financiare (PondereFin):

PondereFin = 100 – PondereTehnic- punctajul maxim pentru componenta financiara, prin aplicarea urmatoarei formule de calcul:

PctMaxFin = PctMaxTehnic * PondereFinaciar/PondereTehnic

In etapa de evaluare, autoritatea contractanta va introduce in sistem punctajele obtinute de fiecareofertant in parte, pentru fiecare criteriu de evaluare. Sistemul va calcula punctajul total obtinut de fiecareofertant prin insumarea punctajelor acordate de autoritatea contractanta. Pentru criteriile de evaluare sevor acorda puncte de la 0 la punctajul maxim care se poate obtine pentru criteriul respectiv. Punctajul 0obtinut la un criteriu de evaluare nu inseamna ca oferta este respinsa, ci faptul ca pentru criteriulrespectiv se acorda punctajul minim.

Pentru punctarea ofertei de pret se va folosi urmatorul algoritm. Oferta de pret cea mai mica va primipunctajul maxim aferent componentei financiare. Proportional se va calcula punctajul pentru celelalte



oferte de pret. Formula de calcul pentru punctajul obtinut de un anumit ofertant pentru componentafinanciara este urmatoarea:

PctFinOfi = PctMaxFin * Oferta cea mai buna de pret / Oferta de pretOfi

Punctajul pentru fiecare ofertant se va calcula astfel:PctTotalOfi = PctTehnici + PctFini

Calculul punctajului obtinut de ofertanti la componenta financiara si a punctajului total este facut automatde sistem la finalizarea evaluarii.

Fazele achizitiei cerere de oferta:

1. OrganizareIn aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie,inclusiv datele din invitatia de participare. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia departicipare aferenta cererii de oferte.

2. Depunere ofertaOrice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Depunerea ofertei consta un formularearaspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta,precum si introducerea ofertei de pret. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatiicontractante, iar aceasta este obligata sa raspunda.

3. Evaluare ofertaIn aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. Criteriile de calificaresi cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Vor fi evaluati doar ofertantii care la datalimita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. Etapa se inchide candautoritatea contractanta finalizeaza evaluarea.

4. DeliberareLa finalizarea evaluarii, se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanateclasamentul functie de oferta de pret. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici careau fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Autoritatea contractanta va alegedin clasament castigatorul achizitiei. Pana la atribuirea cererii de oferta, autoritatea contractanta poateschimba castigatorul.

In oricare din etapele 2-4, autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. In cazulsuspendarii, se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente.

Coduri CPV

Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:· Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi;· Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou;

Cererile de oferta on-line si invitatiile de participare off-line care la momentul implementarii noi versiuni deaplicatie erau „in definire", au asociate coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de publicare acererii de oferta on-line si a invitatiei de participare off-line se va face verificarea apartenentei codului CPVla noul nomenclator.



Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cerere de oferta din meniul Proceduri deatribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cereri de oferta.

Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule:

· Invitatii de participare· Anunturi de atribuire la cererea de oferta




Primul pas pentru crearea unei invitatii de participare sau cereri de ofertă este crearea unei documentaţiide atribuire. Aceasta, odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge înfaza următoare, în care va fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare.


O documentaţie de atribuire se poate afla într-una din stările:- În definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare- În asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si deciziaANRMAP de aprobare sau de respingere- Publicat - este starea documentatiei de dupã decizia de aprobare (validare) a ANRMAP- Respins - este starea documentatiei de dupã decizia de respingere a ANRMAP



5.2.1.1 Documentele companiei

La definirea unei documentatii de atribuire pentru un anunţ de participare, dacă este vorba de o procedurăonline, marcată ca atare în cadrul secţiunii 4, subsecţiunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare aprocedurii de atribuire, atunci este posibilă selectarea unui set de documente care vor fi solicitateofertanţilor spre a fi încărcate în oferta lor.



Selectarea documentelor se face prin apăsarea butonului Adaugă din dreptul subsecţiunii Documentesolicitate din cadrul secţiunii General. Aceasta duce la deschidera unui ecran pop-up care cuprinde olistă de documente posibile (în mod normal sînt zece documente standard - diverse certificate şideclaraţii care să ateste buna-credinţă a ofertantului), dintre care utilizatorul va bifa unul, mai multe sauchiar toate, apăsînd apoi butonul Adaugă din cadrul ecxranului pop-up.



Efectul este cã documentele bifate vor fi listate în cadrul subsectiunii Documente solicitate. Acestedocumente sînt cele pe care ofertantul ar trebui sã le ataseze ofertei, fie din propriul portofoliu dedocumente solicitate



În cazul în care utilizatorul doreste sã elimine unele documente solicitate de pe documentatia deatribuire, el va bifa în lista Documente solicitate documentele respective si va apãsa butonul Sterge dincadrul sectiunii.

Aceste documente solicitate nu vor mai putea fi modificate (adicã adãugate pe documentatie sau stersede pe documentatie) odatã ce dpocumentatia de atribuire este trimisã spre validare la ANRMAP. Deasemenea, documentele solicitate nu vor mai putea fi modificate nici la crearea anuntului de participareasociat documentatiei de atribuire, ele preluîndu-se automat si integral de la acesta.



Criteriile de filtrare posibile sînt:- Denumire documentatie - numele documentatiei de atribuire- Numar documentatie - numarul documentatiei de atribuire- Tip documentatie - daca este original sau republicat- Stare documentatie - una din valorile În definire, Publicat, Respins, În asteptare publicare- Tip anunt ulterior - este precompletat cu valoarea "Invitatie de participare" si este nemodificabil







C. Coloana cu pictograme- pictograma în formă de lupă - apăsarea sa permite vizualizarea, dar nu şi modificarea, uneidocumentatii de atribuire- pictograma în formă de creion - apăsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii deatribuire- pictograma în formă de săgeată circulară - este o pictogramă informativă, care arată că este vorba deo docuemntatie de atribuire republicată (provenită dintr-o documentatie respinsă de ANRMAP si care afost copiată - clonată)





Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listeide documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire,cuprinzînd o serie de sectiuni:

- Invitatii de Participare - Sectiunea General- Invitatii de Participare - Sectiunea 1- Invitatii de Participare - Sectiunea 2- Invitatii de Participare - Sectiunea 3- Invitatii de Participare - Sectiunea 4- Invitatii de Participare - Sectiunea 6- Invitatii de Participare - Anexa A



- Invitatii de Participare - Anexa B

5.2.1.4.1 Invitatii de Participare - Sectiunea General


1. Bifa Cu Utilităti care arată dacă documentul de atribuire (şi de asemenea anuntul de participare careva fi făcut în urma lui) este de tip utilităti sau nu.

2. Radio-butonul Tip Legislatie - aici utilizatorul selecteazsă dacă este vorba de o documentatie deatribuire care respectă OUG nr. 34/2006 (caz în care este obligatorie adăugarea a cel putin douădocumente de atribuire sau note justificative), sau OUG nr. 114/2011 - achizitii in domeniul apararii sisecuritatii (în care caz nu mai este obligatorie adăugarea vreunui document de atribuire sau notejustificative). In mod implicit optiunea selectatã va fi OG 34, utilizatorul putînd-o schimba dupã dorintã.Informatia cu privire la tipul de legislatie aplicatã va fi preluatã în anuntul de participare asociat, fãrãposibilitate de modificare.

In cazul alegerii achizitiil;or in domeniul apararii si securitatii, documentatia nu va mai fi trimisa laANRMAP spre validare indiferent de valoarea sa, ci va fi publicata direct. Anunturile si eratele ulterior voravea insa un comportament obisnuit, mergind la validarea ANRMAP daca este cazul.







Atentie! Pentreu a adãuga un fisier - document de atribuire sau notã justificativã - la documentatiacurentã, este obligatoriu ca acest fisier sã se afle în pool-ul de documente al autoritãtii contractante.Pentru detalii în acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.

4. Bifa Parteneriat Public Privat - în functie de această bifă, documentatia de atribuire va fi tratatădiferit la validarea ANRMAP.



5.2.1.4.2 Asocierea cu un detaliu de plan de achizitie

În momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteazã Detali de Plan din cadrul sectiuniiGeneral, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dacã acestea existã).Apãsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up în care sînt listate detaliile de plan valideasociate planului de achiziþii pe anul curent. În caz cã asa ceva nu existã, ecranul po-up nu va listanimic.

În mod normal utilizatorul selecteazã planul de achizitii corespunzãtor tipului de procedurã; totus,aplicatia nu va face nici o verificare în acest sens, permitînd de pildã asocierea de cereri de ofertã la undetaliu de plan de licitatii restrînse.




Un anunţ de participare respins, care a fost clonat, va păstra asocierea cu planul de achiziţii.



5.2.1.4.3 Invitatii de Participare - Sectiunea 1















Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unuisistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cuunu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru(daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care esteexprimata valoarea din cele disponibile in lista.

Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul„General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea „Incheiereaunui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:



- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox);- daca reofertare se va face in SEAP;- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane

radio);

Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentrureofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.

In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata inluni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice

se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma .

La selectarea optiunii „Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se vadesfasura prin mijloace electronice" din sectiunea „General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiuneimpartirea pe loturi II.1.8;Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Dasau Nu.




Utilizatorul va preciza valoarea estiamata a anuntului, exprimata fie ca valoare fixa fie ca interval de valori,moneda pnefiiind limitata la RON.

Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.

Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in carevaloarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul vadecide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fitransmis la OJ.

Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.


Sectiunea 3 este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiilespecifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre un contractrezervat, precum si destinatia acestuia.






\



Sectiunea 4 este dedicata procedurii aplicate.

In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatiei restransesau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de procedura ales estenegocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui sa precizeze inseciunea VI.3 numele acestora.

Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatierestransa, negociere sau dialog.Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "ofertacea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritateacontractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca seintroduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa



introduca doar ponderea aceastui factor.

De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la oprocedura avand criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului dedefinire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara caAC-ul sa poata modifica aceasta optiune.

La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii deevaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantii vor fiobligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor electronice).

In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catreofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.

A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentuluidescriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limitapentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limitapentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui camp,



de asemenea, selectati din lista data si ora.

Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot f redactate ofertele sau cererile de participare. Dacanu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.

In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantultrebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limita dedepunere a ofertelor.

Sectiunea IV.2.1La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara online siavem bifata etapa de LE se vor preciza urmatoarele informatii:

Denumirea, ponderea, descrierea si algoritmul asociate criteriului datDaca criteriul de atribuire se va licita dinamic in etapa de LE;In cazul in care s-a bifat optiunea de mai sus, se va preciza proportionalitatea valorii factorului de

evaluare cu punctajul (direct sau invers proportional);Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia. Actiuneava avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriului selectat. Sefac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeaza urmatoareleoperatii:

- validarea datele introduse;- salvarea intermediara a datelor introduse;

Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului"Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare cafiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic.

Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarea licitatieielectronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretul trebuieindicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, la momentulconfigurarii LE.

Este posibil ca pretul sa nu fie licitat in nici una din rundele licitatiei, daca utilizatorul nu bifeaza caseta

Intra in licitatie electronica. In acest caz, pretul nefiind licitat nici in ultima runda a licitatiei, nu va fi

posibila prelungirea licitatiei.

Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelorsi, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.



Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferentde modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).

Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura.Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectivevaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunerecandidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.

In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce ofertade pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".

Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care AutoritateaContractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale deLE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de preteste obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj deeroare daca aceasta nu este completata.

Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care seprimesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.


In Sectiunea 6 se introduc informatii cu privire periodicitatea contractului sau la inscrierea contractuluiintr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organismeresponsabile de proceduri de recurs sau mediere.

Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul TipulFinantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus,pentru a permite publicarea anuntului.



În functie de valoarea aleasã în sectiunea VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/programfinantat din fonduri comunitare , valorile de ales din cîmpul Tipul de Finantare sînt diferite.


5.2.1.4.8 Invitatii de Participare - Anexa A

Aceasta sectiune, Anexa A, este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact dela care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiuneas-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.




Dacã utilizatorul decide sã completeze una sau mai multe subectiuni, atunci cîmpurile de tip telefon, fax,e-mail sau adresã de site web este obligatoriu sã respecte formatele corecte. (Vezi siAnunt de participare - Sectiunea 1 pentru detalii asupra formatelor).

5.2.1.4.9 Invitatii de Participare - Anexa B









fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite insistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate alotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitateaselectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare avalorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse insectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii



monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificareacelor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ulincepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totaleestimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valoriitotale a anuntului in sectiunea a II-a".















Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulări,urilizatorul poate lua două decizii:- dacă cîmpurile sînt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apasă butonul Înapoi, pentru a seîntoarce în ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificări- dacă cîmpurile sînt corect si total completate, utilizatorul apasă butonul Transmitere spre validare,ceea ce duce la trecerea documentatiei în starea În asteptare validare, si treimiterea sa la ANRMAPpentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea în această stare este conditionată de răspunsulpozitiv (prin apăsarea butonului OK) la mesajul de confirmare al aplicatiei:

















5.2.2 Invitatii de participare

Modulul de invitatii se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri deoferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul esteredirectat in pagina Lista invitatii de participare.

Aceasta pagina contine lista invitatiilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire si

publicata.

Pentru a facilita gasirea invitatiilor, pagina aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa o serie de criterii de interes.



Pentru a adãuga o invitatie de participare nouã, utilizatorul trebuie sã apese butonul Adaugã Invitatiede Participare.

Exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor invitatii care provin dintr-o anumedocumentatie de atribuire, precum si pentru Asociat cu PAA, care arata daca procedura este sau nuasociata la un plan anual de achizitii.

Primul lucru care trebuie făcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creatăinvitatia de participare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.



Cîmpurile preluate automat din documentatia de atribuire sînt nemodificabile în invitatia de participare.Utilizatorul completează cîmpurile care sînt modificabile si foloseste butonul Salvează pentru a salvamodificările. Utilizatorul trebuie să completeze neapărat cîmpurile obligatorii care nu sînt preluate dindocumentatia de atribuire, si anume:

- I.1.3) Adresa (locul) de deschidere al ofertelor - pentru invitatii offline- IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor- IV.3.5) Data deschiderii ofertelor- IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire

In cadrul formularului de definire cerere de oferta campul Modul de obtinere a documentatiei deatribuire din cadrul sectiunii IV.3.1 va fi completat automat cu textul „S.E.A.P." in momentul selectariidocumentatiei de atribuire si precompletarii campurilor din documentatie in formular.

Atunci cînd toate cîmpurile sînt completate în modul dorit, utilizatorul apasã butonul Salveazã sivizualizeaazã înainte de publicare pentru a expedia anuntul spre validare ANRMAP. În acest caz,aplicatia afiseazã un ecran intermediar de previzualizare. Eventualele greseli sau omisiuni pot fi depistateaici si corectate folosind butonul Înapoi, care aduce invitatia de participare înapoi în editare.



Utilizatorul poate folosi butonul Publicã spre a trimite efectiv la validare anuntul.

Pentru a preveni folosirea neautorizatã în scopul culegerii automate de date a listei cu invitatii departicipare, a fost introdus un mecanism de protectie de tip Captcha. Dacã utilizatorul dã click de preamulte ori într-un interval de timp prestabilit (comportament non-uman, asociat în mod normal crawlerelor),în sectiunea de filtrare apare codul Captcha care trebuie completat pentru a putea continua operatiunile.

Informatiile completate de catre autoritatea contractanta in sectiunea „II.2.1) Cantitatea totala saudomeniul" rubrica „II.2.2 Optiuni (Da)" din cadrul documentatiei de atribuire aferente cererii de oferta incadrul invitatiei de participare, vor fi concatenate la rubrica II.1.5 Obiectul contractului, impreuna cudenumirile etichetelor rubricii din documentatia de atribuire.

In cadrul sectiunilor III.2.2) Capacitatea economica si financiara, III.2.3.a) Capacitatea tehnicasi/sau profesionala si III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului, incadrul criteriului se va afisa mentiunea „Pentru informatii suplimentare privind sau nivel(uri) minim(e)necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date".



In detaliul invitatiei de participare se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasareaacestuia duce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente.Pentru detalii, vezi sectiunea Procese verbale si declaratii


Pentru a crea sau vizualiza erate, utilizatorul poate apasa butonul Lista Erate. Pentru detalii, vezisectiunea Erate.









Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia



nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.


5.2.3 Anunturi de atribuire la cerere de oferta

Modulul Anunturi de atribuire la cerere de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri deatribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestuimodul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista anunturi de atribuire la cerere de oferta.

1. Descriere generala

Pentru a putea cunoaste rezultatul finalizarii unei cereri de oferta, indiferent de modul in care a fostdesfasurata (online sau offline), autoritatea contractanta va publica in SEAP un anunt de atribuire.Pentru cererile de oferta offline, publicarea anuntului se face pornind din lista anunturilor de atribuire la

cererea de oferta, actionand butonul si selectand apoi dintr-o lista invitatia de participarecorespunzatoare. In cazul in care invitatia nu a fost publicata in SEAP, anuntul de atribuire corespondentnu se va putea defini si publica. In acest fel se va asigura o modalitate unitara de definire a anuntului deatribuire.

Pentru cererile de oferta online si pentru cele offline cu etapa finala de licitatie electronica anuntul deatribuire se defineste din procedura, in etapa de deliberare, dupa selectia din clasament a castigatoruluiprin actionarea butonului Anunt de atribuire. Atribuirea in SEAP a procedurii se va face la publicareaanuntului de atribuire.

Indiferent de modalitatea de desfasurare a procedurii de cerere de oferta (in SEAP sau offline), pentrudefinirea anuntului de atribuire se va utiliza acelasi model de formular. La definirea anuntului de atribuirese vor prealua informatii deja existente in sistem din invitatie (in cazul cererii de oferta offline) respectivdin procedura (in cazul cererii de oferta online).

Numerotarea anunturilor de atribuire la cererea de oferta este independenta de numerotarea celorlaltetipuri de anunturi / invitatii si este globala pentru toate cererile de oferta indiferent de modalitatea dedesfasurare.



Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia

utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului. Pictograma corespunde anunturilorde atribuire aflate in starea publicata. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina devizualizare a anuntului.

Apasati butonul daca doriti adaugarea unui anunt de atribuire.

Actionati butonul pentru a reveni la pagina de start a modulului Cereri de oferta.

5.2.3.1 Definirea anuntului de atribuire

Definirea anuntului de atribuire se face din urmatoarele locatii:1. Lista anunturilor de atribuire la cererea de oferta2. Detaliul procedurii – pagina de clasament

Formularul de anunt de atribuire la cererea de oferta este structurat pe cinci sectiuni:- din sectiunea -General se va face selectia si afisarea invitatiei de participare; celelalte sectiuni

nu sunt accesbile decat dupa selectarea invitatiei;- sectiunile I, II si III corespund informatiilor obligatorii care vor fi cuprinse in anuntul de atribuire;- sectiunea IV corespunde informatiilor optionale cuprinse in raportul procedurii;

· Sectiunea General



Din prima sectiune se face alegerea invitatiei de participare. Prin actionarea butonului

, se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista invitatiilor departicipare care indeplinesc urmatoarele conditii:

- sa nu fi fost deja asociata unui anunt de atribuire;- in cazul cererii de oferta offline fara etapa de LE, atributul Stare procedura din invitatie sa aiba

valoarea in desfasurare si data limita de depunere oferta sa fie mai mica decat data curenta;Lista este navigabila si permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: numar invitatie, tip invitatie (listaselectie: "-", online, offline), denumire si data publicare (data start si data sfarsit). Campurile afisate inlista de selectie sunt : nr invitatiei, denumirea, data publicarii si butonul de selectie.

Dupa selectarea invitatiei sectiunea se va popula cu datele aferente invitatiei de participare selectate.Celellate sectiuni nu sunt active decat dupa ce s-a efectuat selectia invitatiei. Dupa parasirea primeisectiunii, invitatia de participare nu mai poate fi modificata.

· Sectiunea I

Aceasta sectiune cuprinde urmatoarele informatii despre autoritatea contractanta:

- Denumire oficiala (se preia din sistem si nu este modificabila)- Adresa: (se preia din sistem adresa sediului social cu posibilitatea modificarii) si cuprinde urmatoarele

informatii afisate in campuri diferite editabile: adresa, localitate, cod postal, judet (lista de selectie),tara, email, telefon, fax; (campurile email, telefon si fax sunt optionale.)

· Sectiunea II



Sectiunea cuprinde urmatoarele informatii legate de obiectul contractului si procedura:- Denumire contract ;- Obiectul contractului ;- Tipul de contract (furnizare, servicii, lucrari);- CPV ;- Criteriul de atribuire (pretul cel mai scazut, oferta cea mai avantajoasa dpdv economic);- Numarul invitatiei de participare si data publicarii in sistem (se preia si nu e modificabila).

Informatiile din aceasta categorie se preiau in intregime din invitatie, respectiv din procedura.Toate informatiile se pot modifica cu exceptia numarului invitatiei si a datei publicarii in sistem si suntobligatorii la salvare.

· Sectiunea III

Sectiunea cuprinde urmatoarele informatii:



- numarul de oferte primite; in cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE,numarul de oferte corespunde numarului de ofertanti afisati in clasament; (camp obligatoriu)

- valoarea estimata totala;- lista contracte;

Numarul de oferte primite se preia din procedura sau din LE in cazul cererii de oferta offline cu etapafinala de LE si nu este modificabil.

In cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE ofertantul castigator se preia dinprocedura, iar AC-ul nu va putea modifica informatiile referitoare la castigator.

Actiuni:

- actionarea butonului Adauga - are ca efect redirectionarea utilizatorului in pagina de adaugare contract;

Obs. In cazul cererii de oferta offline/online - fara impartire pe loturi, adaugarea de contractse va realiza in sectiunea IV din pagina de editare participant iar butonul Adauga nu va fivizibil in sectiunea III.

- actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui contract - are ca efect redirectionareautilizatorului in pagina de editare a contractului;- actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare unui contract - are ca efect stergereacontractului din baza de date;

Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul este redirectionat in pagina de adaugare contract.

Pagina contine urmatoarele informatii grupate in mai multe sectiuni distincte:

I. Sectiunea editabila cu informatii despre contract (numar, data, valoare). In cazul in care valoareacontractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul va fi obligat sa introduca si valoarea in RON.In aceasta sectiunea AC-ul poate incarca optional un document.II. Sectiunea cu loturile la care face referinta contractul;III. Sectiunea cu castigatorii contractului.

Actiuni:

Salvare contract : dupa completarea informatiilor despre contract din sectiunea I se va actiona butonul

pentru a salva informatiile introduse.



Dupa prima salvare a unui contract urmatoarele actiuni vor fii disponibile utilizatorului:

Adaugare lot - se alege un lot din lista si se actioneaza butonul Adauga selectie.

Pe acelasi contract se pot adauga doar loturi pentru care avem aceeasi castigatori. La adaugareaprimului lot se va completa automat sectiunea de castigatori cu participantii declarati castigatori pe lotulrespectiv.

OBS. : Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii sepreiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline farafaza finala de LE este necesara completarea prealabila a sectiunii IV pentru a stabili castigatorii. Numaidupe ce s-au stabilit castigatorii se pot completa toate informatiile corespunzatoare unui contract.

Lista de selectie a loturilor pentru un anumit contract contine doar loturile care indeplinesc urmatoareleconditii:

- se afla in starea "in desfasurare" pentru cererea de oferta offline sau in deliberare cu castigatorselectat pentru cererile de oferta online; - au cel putin un castigator; in cazul in care contractul are deja asociate loturi, lista de selectie vacontine doar acele loturi care au aceeasi castigatori ca si loturile deja asociate. - nu au fost alocate la alt contract.

Stergere lot - Pentru stergerea unui lot asociat la contract se va actiona pictograma in forma de Xcorespunzatoare lotului.

· Sectiunea IV - raportul procedurii

In cazul anunturilor de atribuire asociate cererilor de oferta de tip acord cadrul cu mai multi participatisunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele lor. In cazulin care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.

Aceasta sectiune contine:1. Lista criteriilor de evaluare - doar in cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa ofertadpdv economic";2. Lista participantilor la procedura.



Actiuni - criterii de evaluare

Adaugare factor de evaluare - se completeaza denumirea factorului si se actioneaza butonul Adaugaaferent listei factorilor de evaluare;

Conditii - procedura sa fie "in desfasurare" Operatii realizate - se salveaza temporar factorul adaugat; pentru salvarea in baza de date estenecesara actionarea butonului Salveaza;

Stergere factor de evaluare - prin actionarea pictogramei de stergere corespunzatoarea criteriului deevaluare care se doreste sters;

Conditii - procedura sa fie "in desfasurare" Operatii realizate - se sterge temporar factorul; pentru salvarea in baza de date este necesaraactionarea butonului Salveaza;

Modificare criteriu de evaluare - se editeaza denumirea factorului / factorilor si se actioneaza butonulSalveaza;

In cazul cererii de oferta online si offline cu faza finala de LE, criteriile de evaluare se preiua dinprocedura.

Actiuni - lista participanti

Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiauautomat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara fazafinala de LE este necesara adaugarea de participanti in aceasta sectiune si stabilirea castigatorilor,butonul de Adauga fiind vizibil doar in aceasta situatie.

Actiuni posibile:

Adaugare/editare participant - pentru cererea de oferta offline se pot adauga/edita participanti prinactionarea butonului Adauga aferent listei de participanti/ pictograma asociata;

In functie de atributul "Impartire pe loturi" utilizatorul va fi redirectionat:

1. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand avem impartire pe loturi; in aceasta pagina secompleteaza informatiile generale despre participant si alocarea acestuia la loturi, urmand ca validareaparticipantului sa se realizeze la nivel de lot asociat;2. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand nu avem impartire pe loturi, DAR in aceastapagina singura actiune va fii aceea de completare a informatiilor generale despre participant (dispareetapa de alocare participat la loturi).

Stergere participant - prin actionarea butonului Sterge dupa selectarea prealabila aparticipantului/participantilor care se doresc a fii stersi.

Exista 2 posibile situatii:

1. Cererea de oferta este impartita pe loturi

In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul va fii redirectionat inpagina de editare participant de unde va trebui inainte sa realizeze validarea acestuia sa il aloce la loturi



urmand ca evaluarea participantului sa fie realizata la nivel de lot.

Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul va fii astfel redirectionat in pagina "Informatii participant".

Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet,telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteazaofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; laselectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", faraposibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonulSterge selectie.

Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare aparticipantului, o noua sectiune de "Lista loturi" va fii accesibila utilizatorului.

Aceasta sectiune cuprinde lista loturilor asociate participantului curent.

Actiuni - loturi asociate:

Adaugare lot : Pentru a adauga un nou lot in lista de loturi asociate se va selecta un lot din lista deselectie si se va actiona butonul Adauga selectie.

Stergere lot : Prin actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare loturilor ce se doresc a fiisterse.

Completare raport pentru participant - se selecteaza link-ul de vizualizare aferent lotului pentru care sedoreste editarea informatiilor despre participantul curent;Utilizatorul va fii redirectionat in pagina "Editare participant".



In aceasta pagina utilizatorul trebuie sa ofere:- Informatii despre oferta: data depunerii ofertei si oferta de pret (exprimata in RON), mentiuni (justificareaalegerii ofertei castigatoare) si atributul Oferta castigatoare;- Informatii despre modalitatea de evaluare: a) se va preciza daca oferta a fost admisa sau respinsa; b) se precizeaza punctajul obtinut la componenta tehnica si la cea financiara (daca criteriul deatribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"); c) se completeaza optional un camp de mentiuni (justificarea modalitatii de evaluare);

2. Cererea de oferta nu este impartita pe loturi

In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul nu va mai trece prin etapade alocare loturi ca si in cazul cereri de oferta cu impartire pe loturi. Utilizatorul va fii directionat in pagina"Informatii participant".

Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet, telefon,fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza ofertant. Se



va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la selectareaofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara posibilitateamodificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul Sterge selectie.

Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a participantuluinoi sectiuni vor fii vizibile, oferindu-se utilizatorului posibilitatea de a evalua participantul curent.

In aceasta pagina utilizatorul trebuie sa ofere:- Informatii despre oferta: data depunerii ofertei si oferta de pret, ce poate fi introdusa in aceeasi monedin care s-a facut oferta de pret , mentiuni (justificarea alegerii ofertei castigatoare) si atributul Ofertacastigatoare;- Informatii despre modalitatea de evaluare: a) se va preciza daca oferta a fost admisa sau respinsa; b) se precizeaza punctajul obtinut la componenta tehnica si la cea financiara (daca criteriul deatribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"); c) se completeaza optional un camp de mentiuni (justificarea modalitatii de evaluare);

ATENTIE!: La introduce ofertei de pret, selectarea monedei in care este exprimata valoarea esteobligatorie. La definirea anuntului de atribuire dintr-o procedura online sau din una offline cu etapa de LE,se va prelua in mod automat moneda din invitatia de participare, fara posibilitatea de modificare. Pentruprocedurile aflate in derulare la momentul implementarii functionalitatii se va considera RON ca monedaimplicita

Dupa prima salvare a informatiilor introduse, in cazul in care s-a bifat "Oferta castigatoare", o nouasectiune va fii disponibila utilizatorului:

Astfel, pentru cererile de oferta care nu au impartire pe loturi, adaugarea de contract se va realiza dinaceasta pagina si nu din sectiunea 3 a anuntului de atribuire.Urmatoarele informatii trebuiesc completate: - numar contract; - data contract; - valoare contract; in cazul in care valoarea contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ulva fi obligat sa introduca si valoarea in RON. - incarcarea optionala a unui document.

Odata salvat, contractul va fii vizibil in sectiunea 3 a anuntului de atribuire.

Actiuni generale - anunt de atribuire :



· actionarea butonului – are ca efect permanentizarea in baza de date amodificarilor. Dupa prima salvare a anuntului starea anuntului de atribuire va fi In definire;

· actionarea butonului – actionarea acestuia areca efect salvarea anuntului si directionarea utilizatorului in pagina de preview anunt;

· actionarea butonului – butonul este vizibil dupa prima salvare a anuntului; are ca efectstergerea anuntului din baza de date; anuntul poate fi sters doar daca nu a fost inca publicat;

· actionarea butonului - are ca efect intoarcerea in lista anunturilor de atribuire la cererade oferta;

Dupa prima salvare a anuntului de atribuire aferent cererii de oferta online sau cererii offline cu etepa deLE, AC-ul nu va mai putea modifica castigatorul din procedura, suspenda sau anula procedura. Pentru aputea face aceste operatii va trebui in prealabil sa stearga anuntul de atribuire aflat in starea de definire.

Previzualizare anunt si versiune printabila

Inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-osingura pagina, informatiile introduse in sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu paginade detaliu, afisata dupa publicare.



Din pagina de preview se pot efectua urmatoarele actiuni:- publicarea anuntului, caz in care se va afisa un mesaj de atentionare privind asumarea

raspunderii pentru corectitudinea si exactitatea informatiilor completate in anunt. Actionareaacestui buton are ca efect modificarea starii anuntului din in definire in publicat si atribuireaunui numar de ordine. Din momentul publicarii anuntul devine vizibil tuturor actorilor.

- intoarcerea in sectiunea din formular din care s-a ajuns in preview, daca se dorestecompletarea / modificarea anuntului;



5.2.3.1.1 Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta

Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta:

Caz 1: Procedura finalizata prin contract - Fara impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte;· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent economic pe

contract;· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire- Nu se pot declara.

Caz 2: Procedura finalizata prin contract - Cu impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte; un lotpoate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesara selectia a cel putinunui lot;

· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent pe contract; dacacontractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie sa fie castigate de acelasi ofertant(lotul poate avea un singur castigator);

· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara, insa doar pentru loturilecare nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentru care nu s-audeclarat contracte ulterior publicarii anuntului.

Caz 3: Procedura finalizata prin acord-cadru - Fara impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Un singur contract de tip acord-cadru;

· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agentieconomici la un contract;

· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Nu se pot declara contracte de tip acord-cadru.

Caz 4: Procedura finalizata prin acord-cadru - Fara impartire pe loturi

· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte de tipacord-cadru. Un lot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesaraselectia a cel putin unui lot;

· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agentieconomici la un contract. Daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie safie castigate de exact aceeasi ofertanti.

· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara contracte de acord-cadrudoar pentru loturile care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentrucare nu s-au declarat contracte de acord-cadru ulterior publicarii anuntului. De asemenea se potdeclara contracte subsecvente pentru loturile pentru care s-au declarat contracte de acord-cadru(indiferent daca declararea lor s-a facut inaintea sau dupa publicarea anuntului de atribuire).

De asemenea se vor avea in vedere urmatoarele aspecte:· in cazul in care contractul a fost adjudecat de catre o asociere de operatori economici, se va

declara doar reprezentatul asocierii;· daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul

publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitateadeclararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate;

· daca se declara mai multe contracte la anunt, acestea nu pot avea acelasi numar si data;



5.2.3.2 Contracte subsecvente - Cerere oferta

In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul estedisponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentuldefinirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.

Actionarea butonului va avea ca efect directionarea utilizatorului in lista contractelor subsecvente.

5.2.3.2.1 Lista contracte subsecvente - Cerere oferta

In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire laanunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare;· lista navigabila a contractelor subsecvente definite de AC la anuntul de atribuire curent;


· [Numar contract / Data contract] – Denumire contract;· Data publicare/Stare;· Valoare contract;· Castigator;· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e

publicata);



In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga".

Conditii:- anuntul de atribuire sa fie publicat;- procedura se incheie prin acord-cadru;

Operatii realizate:- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;

· Editare contract – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare contractului aflat in stareade definire; utilizatorul este directionat in formularul de definire al contractului;

· Vizualizare contract - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare contractuluipublicat; utilizatorul este directionat detaliul contractului;


5.2.3.2.2 Adaugare contracte subsecvente - Cerere oferta

In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:· prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol;· fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente

contractului selectat;



Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Formularul de editare al contractului;

Formularul de editare al contractului contine urmatoarele campuri:· Numar - Se completeaza de catre utilizator. Este camp obligatoriu.· Denumire - Se introduce de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Data contract - Se alege de catre utilizator. Este camp obligatoriu· Valoare contract - . Se introduce de catre utilizator. Este obligatoriu. · Moneda de exprimare a valorii contractului - Lista de selectie cu trei valori: RON, EUR si USD. Este

obligatoriu de selectat.· Selectie LE-uri la reofertare In cazul in care AC-ul a optat in anunt / invitatie pentru reofertare in

SEAP, AC-ul va fi obligat sa selecteze LE la reofertare desfasurata pentru anuntul / invitatia curenta.La selectare se va completa automat rubrica cu detaliile castigatorului.

· Informatii castigator - Aceleasi ca la anuntul de atribuire. Informatiile se pot completa direct de catreAC, doar daca reofertarea nu s-a realizat in SEAP (alftel se completeaza automat la selectarea LE-ului). Se va oferi posibilitatea selectarii agentului economic din sistem, caz in care datele se vorcompleta automat, fara posibilitatea modificarii acestora. Se poate declara un singur castigator.

· Alte informatii.

In cadrul paginii "Adaugare/Editare contract subsecvent" urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectie castigator – se actioneaza butonul „Selectare castigator" care ca efect deschiderea

unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta operatorul economic. Operatia se poateefectua doar daca anuntul este in definire si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.

· Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilorcu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, afost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.

· Selectie LE – se actioneaza butonul „Selectare LE (reluare competitie)" care ca efectdeschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta LE. Operatia se poateefectua doar daca anuntul este in definire si s-a optat pentru reofertare in SEAP. Lista de selectieeste descrisa in capitolul urmator.

· Salvare contract – se actioneaza butonul „Salveaza".Conditii:


Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;

· Publicare contract – se actioneaza butonul „Publica".Conditii:


Operatii realizate:- se salveaza in baza de date informatiile;- se shimba starea in „publicat";- se seteaza data publicarii contratului;




5.2.3.2.2.1 Lista selectie LE-uri - Cerere oferta

In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prinactionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".

Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent carenu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupacastigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.


· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;· Coloana de selectie;

Urmatoarele actiuni sunt disponibile:· Selectare LE – se actioneaza butonul de selectie;· Inchidere fereastra

5.2.3.2.3 Vizualizare contract subsecvent - Cerere oferta

In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionareaiconitei de vizualizare contract.



Pagina va contine:· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;· Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;· Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a

realizat in SEAP);

Campuri afisate in lista de LE-uri:· Cod unic de identificare / Denumire LE;· Data publicare;· Data atribuire;

5.2.3.3 Detaliu anunt de atribuire

In pagina de detaliu anunt de atribuire publicat (read only) se poate intra doar dupa publicarea anuntuluide atribuire:

1. din pagina de lista anunturi de atribuire la cererea de oferta actionand pictograma devizualizare aferenta anuntului;

2. din pagina de detaliu a invitatiei de participare corespunzatoare prin actionarea butonului

.

Pagina de detaliu va cuprinde toate informatiile introduse la definirea anuntului de atribuire.



Adaugare contract dupa publicare

Daca procedura s-a finalizat printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicariianunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, AC-ul are posibilitatea declararii contractelor dupapublicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin actionareabutonului Adauga contract.

Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avandacces doar la sectiunile:- Sectiunea 3 - Lista contracte



- Sectiunea 4 - Lista participantipentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate.

Vizualizare raport procedura

Se actioneaza butonul Raport Procedura. In cazul in care avem impartire pe loturi utilizatorul va fiiredirectionat in lista de loturi urmand sa vizualizeze raportul la nivel de lot prin actionarea pictogrameicorespunzatoare lotului dorit. In caz contrar utilizatorul este redirectionat in pagina de vizualizare araportului procedurii.

1. Cazul in care avem impartire pe loturi.

Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Lista loturi":



Pentru a vizualiza raportul procedurii corespunzator unui lot se va actiona pictogramacorespunzatoare lotului pentru care se doreste vizualizarea:

2. Cazul in care nu avem impartire pe loturi.

Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Raport procedura":

Navigare

Butonul Inapoi directioneaza utilizatorul in pagina "Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta".



5.2.4 Dosarul achizitiei

Dosarul achizitiei reprezintă suma formularelor, anunturilor, documentelor, ofertelor, loturilor, eratelor,întreb[rilor, raspunsurilor si a tuturor celorlalte elemente ale unei proceduri online. În cazul invitatiei departicipare online, procedeul prin care poate fi obtinut dosarul achizitiei este urmatorul:- Utilizatorul se fixeaza asupra unei invitatii de participare online care sa fi fost deja publicata.- Utilizatorul intra pe detaliul invitatiei de participare si apasa butonul Generare Dosar Achizitie.

- Aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare a luarii in seama a cererii ("Dosarul de achizitie este in cursde generare")

- Ulterior, dupa procesarea cererii, utilizatorul intra din nou pe detaliul invitatiei si gaseste butonul Dosarachizitie.

Apasarea butonului Dosar achizitie duce la afisarea interfetei de vizualizare si descarcare a elementelorcomponente ale dosarului achizitiei, atitea cite erau acestea in momentul procesarii cererii de generare adosarului. (Daca intre timp apar elemente noi sau dispar unele elemente, acest lucru nu va fi vizibil indosarul achizitiei decit dupa o noua cerere de generare a dosarului).



Interfata afiseaza urmatoarele elemente:

A. Sectiunea Detalii dosar de achizitie- Data cererii - data si ora cind utilizatorul a cerut generarea dosarului achizitiei- Starea cererii: fiind deja procesata, cererea va fi in starea Generat continut- Status arhiva: arata daca dosarul achizitiei este cel final si, daca da, arata daca este sau nu pastratdeja sub forma de arhiva marcata temporal

B. Sectiunile documentelor:

1. tab-ul Anunt de Intentie:afiseaza elementele relative la anuntul de intentie care a fost eventualasociat anuntului de participare. Pot fi listate:- Formular anunt de intentie- Eratele la anuntul de intentie

2. tab-ul Anunt de Participare: afiseaza elementele relative la anuntul de participare- Formular anunt de participare- Lista documente din documentatia de atribuire- Nota justificativa



- Formular fisa de date- Declaratie art. 33- Documentatie de atribuire- Lista erate anunt de participare- Clarificari, documente aditionale, decizii- PV de deschidere, declaratii- Intrebari si raspunsuri - afisate sub forma tabelara, indiferent ca sint intrebari/raspunsuri de laautoritatea contractanta catre ofertant sau invers

3. tab-ul Oferta: cuprinde toate elementele legate de oferta financiara- Lot- Denumire ofertant- Oferta de pret- Factori de evaluare (afisati sub forma tabelara)- Lista documente (nume document, data document, nume document)- Evaluare Tehnica- Evaluare Financiara- Licitatie electronica (inclusiv Evaluare financiara)- Formular anunt de atribuire- Lista erate- Lista documente contract- Document constatator

Toate aceste elemente sint afisate in mod ierarhic, avind numele tipului de element (daca exista) scriscu majuscule si numele fisierului corespunzator afisat sub forma de link.

Pentru vizualizarea sau descarcarea unui anume element din dosarul achizitiei, utilizatorul va da clickdirect pe numele elementului, care reprezinta practic un link catre locatia acestuia. Apoi utilizatorul vapreciza daca doreste sa salveze fisierul respectiv sau sa-l vizualizeze direct.

C. Sectiunea Permisiuni

Pe linga drepturile generale de vizualizare a dosarului achizitiei, care se refera la toate dosarel achizitieidin toata aplicatia, utilizatorul Autoritate Contractanta poate oferi sau revoca drepturi specifice pentruanuntul de participare in cauza. Aceasta se face apasind butonul Editare din aceasta sectiune.

Drepturile se dau catre utilizatorii de tip ANRMAP, CNSC si UCVAP. Initial, pentru toti acesti utilizatoridreptul implicit este None (nici un drept). Se considera a fi confidentiale toate elementele legate deoferta financiara. Ca atare, celelalte doua drepturi sint Normal (utilizatorul poate vizualiza si descarcaorice element care nu este confidential) si Confidential (utilizatorul poate vizualiza si descarca oriceelemente, confidential sau nu).



Utilizatorul alege drepturile corespunzatoare din cele trei casete de dialog pentru cele trei tipuri deutilizatori, apoi apasa butonul Salveaza. Daca nu doreste sa modifice setul de drepturi, atunci apasabutonul Anuleaza.

Drepturile pot fi date sau revocate in oice moment.

5.3 Legarea licitatiei electronice offline la invitatia de participare sianuntul de participare

La definirea licitatiei electronice ca faza finala a procedurilor offline, autoritatea contractanta va trebui saaleaga, functie de tipul de procedura, o invitatie de participare (in cazul cererii de oferta) sau un anunt departicipare (pentru tipurile de proceduri licitatie deschisa, restransa, negociere si dialog competitiv).

Restrictii la selectia invitatiei de participare, respectiv anuntului de participare:- atat in invitatie, cat si anunt trebuie sa existe precizarea desfasurarii etapei finale de licitatie

electronica;- invitatia, respectiv anuntul nu trebuie sa fi fost deja asociate unei alte licitatii electronice;- data limita de depunere oferta din invitatie, respectiv anunt sa fie mai mica decat data curenta;

La definirea anuntului de atribuire cu legare la anuntul de participare in care s-a precizat desfasurareaetapei finale de licitatie electronica, nu se pot selecta anunturile de participare daca procedura de licitatieelectronica nu a fost atribuita.

5.4 Licitatii electronice proceduri offline

Descriere generala

Licitatiile electronice

Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente. Licitatiaelectronica este faza finala a:

· Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana lamomentul licitatiei electronice.

· Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic.

Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul celmai scazut", cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic".In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla, prin raportarea



la cea mai buna oferta admisibila.

Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive, care imbunatatesc precedenta oferta.La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului, sistemul oferind in timp realparticipantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament.

Stari licitatie electronica:

· In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata; dureaza de ladata crearii in sistem pana la data publicarii;

· In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la datapublicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate);

· Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde; durata se intinde de la data de inceput arundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei).

· Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1; dureaza de la datade sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare(StartDatei);

Licitatiile electronice proceduri offline

Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line,Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica, sa selecteze participantii sisa configureze rundele licitatiei.

Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare deselectie / calificare, desfasurate offline. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vorfi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. Ramane inresponsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura, ca pentrudepunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice, acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline dinmeniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline.



Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule:

· Licitatii electronice in desfasurare - permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare(cautare si filtrare dupa criterii de interes), definirea procedurii si configurarea licitatiei electronice sivizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica si cautare si filtraredupa criterii de interes;

· Proceduri offline atribuite - permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatieelectronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes);

· Proceduri offline anulate - permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatieelectronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes);

5.4.1 Licitatii electronice in desfasurare

Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuireoptiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice indesfasurare.

Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta,licitatii aflate in una din urmatoarele stari: In definire (afisare in culoarea albastra), In asteptare inceperelicitare electronica (afisare in culoare galbena), Licitare (afisare in culoare verde) si Pauza (afisare inculoare galbena). Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie, tip procedura, cod unic, numaranunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data publicare, stare procedura,



data limita etapa, impartire pe loturi, tip atribuire si tip contract.

Actiuni in pagina:

· Cautare - prin actionarea butonului ;· Navigare in lista - folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele;

· Export - Prin actionarea butonului ;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiilor aflate instarile Incepere licitatie electronica, Licitare si Pauza;

· Editare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiilor aflate in stareaIn definire;

· Adaugare LE - prin actionarea butonului ;

· Intoarcere in pagina de intrare - butonul .

5.4.1.1 Organizarea licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline

In cazul unei proceduri fara impartire pe loturi LE-ul se organizeaza la nivel de procedura. (veziCazul 1: nu exista impartire pe loturi)



Diferenta apare la o procedura cu impartire pe loturi, intrucat configurarea LE-ului se va face pentrufiecare lot in parte. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)

Un lot din LE-ul offline poate avea una din urmatoarele stari:· In definire – dupa preluarea din anunt / invitatie si inaintea publicarii LE-ului pentru lotul respectiv;· In asteptare incepere licitatie – dupa publicare, dar inaintea desfasurarii primei runde de licitare;· Licitare – etapa de depunere dinamica a ofertei;· Pauza – perioada dintre doua etape succesive de licitare;· Atribuit;

5.4.1.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului

sau prin intermediul pictogramei de editare .

Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa):1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru

criteriile neelectronice);3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera

readonly);4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);

1. Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine douataburi:

a. Generalb. Factori de evaluare

a) Sectiunea General

In aceasta sectiune utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind:· Denumire procedura;· Tip procedura - lista de selectie cu urmatoarele valori posibile deschisa, restransa, dialog

competitiv, negociere, cerere de oferta, acord-cadru (obligatoriu la salvare);



· Dupa alegerea tipului de procedura AC-ul va putea selecta - invitatia de participare (daca s-a optat pentru cererea de oferta) prin actionarea butonului

. - anuntul de participare (daca s-a optat pentru oricare alta procedura cu exceptia cererii de

oferta) prin actionarea butonului .. Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de

atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.

b) Sectiunea Factori de evaluare

Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are filtrede cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.

In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor precizaurmatoarele elemente:

· ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 –ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la salvare;

· punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriula salvare;

· criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt



limitate ca numar;Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicitprin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".

Actiuni in pagina:

· Adaugare criteriu – prin actionarea butonului .

· Editare criteriu – se apasa iconita din dreptul criteriului;· Stergere criterii – se bifeaza checkbox-uri corespunzatoare criteriilor care se doresc a fii sterse

si se apasa butonul .

b.1) Adaugare / editare criteriu

Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.

Pentru fiecare criteriu electronic se vor preciza urmatoarele:· Denumire (obligatoriu la salvare);· Descriere (optionala);· Proportionalitatea fata de punctaj, daca e direct sau invers proportional cu punctajul (obligatoriu

la salvare);· Punctaj maxim - permite valori intre 0.01 si 99999.99 (obligatoriu la salvare);

Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simplarelativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim, urmandca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.

Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat sadefineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar pecriteriul pret.

Actiuni in pagina:

· Valideaza – prin actionarea butonului ; verifica ca utilizatorul a introdus toateinformatiile obligatorii precum si consistenta acestora si salveaza criteriul introdus in cazul incare informatiile furnizate sunt corecte;



· Inapoi - prin actionarea butonului ; intoarcere in lista de criterii fara salvarea modificarilefacute;

Actiuni globale posibile in prima etapa de introducere informatii proceduri offline:

· actionarea butonului - se salveaza in baza de date modificarile facute si seramane in pagina; Nu exista campuri obligatorii diferite la salvare fata de publicare.

· actionarea butonului – pentru a putea trece la etapaurmatoare toate campurile obligatorii trebuie completate. La aparasarea acestui buton sesalveaza modificarile in baza de date si se trece la etapa 2 de introducere ofertanti si oferte perofertant.

· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare laprocedura si licitatia electronica atasata. Acest buton va fi vizibil numai dupa prima salvare inbaza de date.

· actionarea butonului – se intoarce in lista de LE in desfaurare fara a salva modificarilefacute;

2. Introducerea informatiilor despre ofertantii calificati (etapa 2)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 2 – Lista ofertanti calificati.

Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineascacel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si nu eexportabila.

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica decatre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-afacut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante monedain care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoareapasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cuprivire la moneda in care se exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% -5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.


· Adaugare participant - se actioneaza butonul Adauga ; se va deschide o fereastra de tip popupcare va contine lista ofertantilor inregistrati in sistem aflati in starea inregistrat; lista de selectiepermite cautarea dupa urmatoarele filtre: denumire ofertant, CUI, localitate, judet. Lista estenavigabila.

OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea participala aceasta etapa.

· Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta acestuia;



selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare ofertaparticipant;

· Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii

stersi si se va actiona butonului ;

2.1) Editare ofertare participant

Pagina contine in antet datele de identificare ale ofertantului.

Pentru fiecare ofertant participant, Autoritatile Contractante vor completa:· pretul oferit;· valoare oferta pentru factorii de evaluare; (in cazul in care exista)

! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vorpreciza in plus urmatoarele elemente:

· raspunsurile la criteriile electronice – sistemul va calcula automat punctajul la trecerea inetapa urmatoare; sunt valori >= 0, cu doua zecimale;· punctajul obtinut pentru restul criteriilor de evaluare care compun oferta si care nu intra inprocesul repetitiv de licitare;

OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si celutilizat in sistem.


· actionarea butonului – salvarea modificarilor (salvarea este permisa si fara acompleta intreaga oferta);

· actionarea butonului - se intoarce in lista de participanti fara a salva modificarilefacute;



Actiuni globale posibile in etapa a doua de introducere informatii proceduri offline

· actionarea butonului – se va trece la etapa 3 de configurare licitatieelectronica; pentru a putea trece la etapa urmatoare trebuie introdus cel putin 1 participant si inplus pentru fiecare participant introdus AC-ul trebuie sa configureze intreaga oferta (pret si raspunsla toate criteriile electronice definite in sistem).

· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedurasi licitatia electronica atasata.

· actionarea butonului - se intoarce in pagina de introducere dategenerale (etapa 1);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfaurare, fara a salva modificarilefacute;

3. Afisare clasament (etapa 3)

Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta, ordonata crescator dupa pret(in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa punctaj (in cazulcriteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare si nu e exportabila.

In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatiicontractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in careexista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.

3.1 Detaliu oferta participant

In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita dindreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta participant;



Pentru criteriul "cea mai buna oferta dpdv economic", informatiile referitoare la oferta sunt dispuse astfel :

Pentru criteriul "pretul cel mai scazut", se afiseaza astfel:

Actionarea butonului directioneaza utilizatorul in pagina Clasament Ofertanti.



Actiuni globale posibile in etapa a treia de vizualizare clasament

· actionarea butonului – se trece la etapa 4 de configurare licitatieelectronica.


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Lista ofertanticalificati (Etapa 2);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfasurare;

4. Configurare faze ale licitatiei electronica (etapa 4)

Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu datacalendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot modifica elementelerundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).





1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cudenumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceputa licitatiei electronice.2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirilerundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -1>.


· Modificare perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casutadurata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala



data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea facemodificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsita fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si derestrictiile de mai jos.



Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fidisponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:

Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:· afisarea celui mai mic pret;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;· utilizarea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica· prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului(Optiunea este

disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus inlicitatia electronica.)

· utilizarea pasului de licitare(Optiunea este disponibila doar in cazul in care esteselectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.In cazul in careeste selectata prelungirea automata a licitiatiei, atunci optiunea este selectata automat,si nu ofera posibilitate de debifare). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate variaintre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.


fiecare criteriu;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;· utilizarea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica· prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului(Optiunea este

disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus inlicitatia electronica.)

· utilizarea pasului de licitare (Optiunea este disponibila doar in cazul in care esteselectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.In cazul in careeste selectata prelungirea automata a licitiatiei, atunci optiunea este selectata automat,si nu ofera posibilitate de debifare ).Valoarea procentuala a pasului de licitare poate variaintre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.

Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul incare nu se imbunateste oferta.Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.



Actiuni globale posibile in etapa a patra de configurare faze

· actionarea butonului - face acealasi actiuni care se executa pe butonul Modificaperioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC) in baza dedate.

· actionarea butonului – respecta conditiile de la Salveazasi directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;

· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare laprocedura si licitatia electronica atasata.

· actionarea butonului - se intoarce in pagina Clasamentofertanti (Etapa 3);

· actionarea butonului – se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salva modificarilefacute;

5) Configurare criterii (etapa 5)

Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdveconomic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.

Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasulanterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matriceeste un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la orunda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei

In cazul prelungirii licitatiei electronice, pentru a asigura finalizarea ultimei runde intr-un timp rezonabil,este necesara includerea pretului ca si criteriu de licitare in runda finala. Astfel in etapa a V-a deconfigurare a LE-ului, in matricea runde – criterii, pentru runda finala pretul va fi automat selectat de catresistem, fara ca AC-ul sa poate modifica aceasta asociere.

Actiuni globale posibile in etapa a 5-a de configurare criterii

· actionarea butonului – trebuie ca pentru fiecare runda sa existe cel putin un



criteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face inbaza de date.


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Configurarerunde (Etapa 4);


· actionarea butonului - publicarea achizitiei.

5.4.1.1.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi

Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului

sau prin intermediul pictogramei de editare .

Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa):1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru

criteriile neelectronice);3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera

readonly);4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);

1. Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine douataburi:

a. Generalb. Factori de evaluare

a) Sectiunea General

In aceasta sectiune utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind:· Denumire procedura;· Tip procedura - lista de selectie cu urmatoarele valori posibile deschisa, restransa, dialog

competitiv, negociere, cerere de oferta, acord-cadru (obligatoriu la salvare);· Dupa alegerea tipului de procedura AC-ul va putea selecta - invitatia de participare (daca s-a optat pentru cererea de oferta) prin actionarea butonului

. - anuntul de participare (daca s-a optat pentru oricare alta procedura cu exceptia cererii de

oferta) prin actionarea butonului .. Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de

atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.



Spre deosebire de o invitatie care nu are impartire pe loturi, in cazu de fata se va afisa sio sectiune de "Lista loturi", LE-ul urmand sa fie configurat la nivel de lot.

Pentru a putea trece la pasul urmator al LE pentru unul din loturi se va actiona iconita in forma decreion corespunzatoare lotului aflat in starea "In definire".

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoareacestuia.

Actiuni posibile din detaliul de lot

Prin actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui lot, utilizatorul va fiiredirectionat in pagina de detaliu a lotului selectat.



· Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; dacaprocedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;

· Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneazabutonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor suntindeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limitaale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este suspendat;

· Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" seactioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restulconditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";



- lotul este suspendat;

Operatii realizate:- se seteaza starea lotului in "definire";- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui,

procedura se intoarce si ea "in definire";- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat,dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";- lotul sa nu fie anulat;

Operatii realizate:- utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in

"deliberare" din aceasta pagina se face selectarea castigatoruluilotului respectiv;

· Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiinddirectionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care esteredirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite,butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;

· Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat,dar restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul

neimbunatatirii ofertei de pret;

Operatii realizate:- efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".

· Publicare - prin actionarea butonului Publica;

Conditii de publicare a LE-ului pentru lotul curent:- LE-ul sa fie in starea de definire;- data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat

data curenta (parametru de sistem);- se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;

Operatii efectuate la publicare:- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza

urmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au



data de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele maiputine runde;

- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor

ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarullicitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde +palierul orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor peparcursul desfasurarii licitarii;

- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu sepercepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistemelectronic.

· Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fostsuspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.

Operatii efectuate la republicare:- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la

subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";- la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;- ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;

· Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat informularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzatorcelorlalte proceduri (functie de tipul de procedura);

· Intoarcerea in pagina de detaliu LE - prin actionarea butonului Inapoi

b) Sectiunea Factori de evaluare

Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are filtrede cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.

In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor precizaurmatoarele elemente:

· ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 –ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la salvare;



· punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriula salvare;

· criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu suntlimitate ca numar;

Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicitprin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".

Actiuni in pagina:

· Adaugare criteriu – prin actionarea butonului .

· Editare criteriu – se apasa iconita din dreptul criteriului;· Stergere criterii – se bifeaza checkbox-uri corespunzatoare criteriilor care se doresc a fii sterse

si se apasa butonul .

b.1) Adaugare / editare criteriu

Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.

Pentru fiecare criteriu electronic se vor preciza urmatoarele:· Denumire (obligatoriu la salvare);· Descriere (optionala);· Proportionalitatea fata de punctaj, daca e direct sau invers proportional cu punctajul (obligatoriu

la salvare);· Punctaj maxim - permite valori intre 0.01 si 99999.99 (obligatoriu la salvare);

Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simplarelativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim, urmandca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.

Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat sadefineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar pecriteriul pret.

Actiuni in pagina:



· Valideaza – prin actionarea butonului ; verifica ca utilizatorul a introdus toateinformatiile obligatorii precum si consistenta acestora si salveaza criteriul introdus in cazul incare informatiile furnizate sunt corecte;

· Inapoi - prin actionarea butonului ; intoarcere in lista de criterii fara salvarea modificarilefacute;

Pentru a putea trece la etapa urmatoare de LE se va actiona pictograma sub forma decreion corespunzatoare lotului pentru care se doreste configurarea licitatiei electronice.

2. Introducerea informatiilor despre ofertantii calificati (etapa 2)

Se va face prin intermediul paginii Etapa 2 – Lista ofertanti calificati.

Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineascacel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si nu eexportabila.

Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica decatre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-afacut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante monedain care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoareapasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cuprivire la moneda in care se exprima.Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% -5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.


· Adaugare participant - se actioneaza butonul Adauga ; se va deschide o fereastra de tip popupcare va contine lista ofertantilor inregistrati in sistem aflati in starea inregistrat; lista de selectiepermite cautarea dupa urmatoarele filtre: denumire ofertant, CUI, localitate, judet. Lista estenavigabila.

OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea participala aceasta etapa.

· Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta acestuia;

selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare ofertaparticipant;

· Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii

stersi si se va actiona butonului ;

2.1) Editare ofertare participant



Pagina contine in antet datele de identificare ale ofertantului.

Pentru fiecare ofertant participant, Autoritatile Contractante vor completa:· pretul oferit;· valoare oferta pentru factorii de evaluare; (in cazul in care exista)

! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vorpreciza in plus urmatoarele elemente:

· raspunsurile la criteriile electronice – sistemul va calcula automat punctajul la trecerea inetapa urmatoare; sunt valori >= 0, cu doua zecimale;· punctajul obtinut pentru restul criteriilor de evaluare care compun oferta si care nu intra inprocesul repetitiv de licitare;

OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si celutilizat in sistem.


· actionarea butonului – salvarea modificarilor (salvarea este permisa si fara acompleta intreaga oferta);

· actionarea butonului - se intoarce in lista de participanti fara a salva modificarilefacute;



Actiuni globale posibile in etapa a doua de introducere informatii proceduri offline

· actionarea butonului – se va trece la etapa 3 de configurare licitatieelectronica; pentru a putea trece la etapa urmatoare trebuie introdus cel putin 1 participant si inplus pentru fiecare participant introdus AC-ul trebuie sa configureze intreaga oferta (pret si raspunsla toate criteriile electronice definite in sistem).


· actionarea butonului - se intoarce in pagina de introducere dategenerale (etapa 1);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfaurare, fara a salva modificarilefacute;

· actionarea butonului - intoarcere la lista de loturi.

3. Afisare clasament (etapa 3)

Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta la lotul curent, ordonatacrescator dupa pret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupapunctaj (in cazul criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare sinu e exportabila.

In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatiicontractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in careexista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.

3.1 Detaliu oferta participant

In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita dindreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta participant;



Actionarea butonului directioneaza utilizatorul in pagina Clasament Ofertanti.

Actiuni globale posibile in etapa a treia de vizualizare clasament

· actionarea butonului – se trece la etapa 4 de configurare licitatieelectronica.


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Lista ofertanticalificati (Etapa 2);

· actionarea butonului – se intoarce in lista LE in desfasurare;

4. Configurare faze ale licitatiei electronica (etapa 4)

Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu datacalendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot modifica elementelerundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).





1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cudenumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceputa licitatiei electronice.2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirilerundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -1>.


· Modificare perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casutadurata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decaladata de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea facemodificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsita fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si derestrictiile de mai jos.



Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fidisponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:

Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:· afisarea celui mai mic pret;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;


fiecare criteriu;· afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

De asemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul incare nu se imbunateste oferta.Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.

Actiuni globale posibile in etapa a patra de configurare faze

· actionarea butonului - face acealasi actiuni care se executa pe butonul Modifica



perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC) in baza dedate.

· actionarea butonului – respecta conditiile de la Salveazasi directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;


· actionarea butonului - se intoarce in pagina Clasamentofertanti (Etapa 3);


· actionarea butonului - intoarcere la lista de loturi.

5) Configurare criterii (etapa 5)

Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdveconomic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.

Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasulanterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matriceeste un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la orunda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei

Actiuni globale posibile in etapa a 5-a de configurare criterii

· actionarea butonului – trebuie ca pentru fiecare runda sa existe cel putin uncriteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face inbaza de date.




· actionarea butonului - se intoarce in pagina Configurarerunde (Etapa 4);


· actionarea butonului - publicarea achizitiei.

5.4.1.2 Publicarea licitatiei electronice

La actionarea butonului din pagina Configurare criterii, AC-ul este directionat catre o paginade detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in toate etapele de definire a LE-ului.

Cazul 1: nu exista impartire pe loturi




· Inapoi - se intoarce la pagina anterioara;

· Publicare achizitie - se actioneaza butonul din pagina;

Conditii de publicare a LE-ului:

· LE-ul sa fie in starea de definire;· data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat data

curenta (parametru de sistem);· se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;

Operatii efectuate la publicare:· alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza urmatorului

algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data de inchidere in zilelede sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele mai putine runde;

· schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;· asocierea codului unic, prefixat cu EA – doar in cazul LE offline;· trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor ofertantilor in

care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatiei electronice, runde,pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierul orar stabilit de sistem,



informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurarii licitarii;· la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu se percepe

tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistem electronic.· ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline, li se va

percepe tarif de participare. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral inSEAP nu se percepe tarif, intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei.

Republicarea unei licitatii electronice poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-adecis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.

Operatii efectuate la republicare:· alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;· schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; data publicarii ramane neschimbata;· codul unic ramane neschimbat (nu se asociaza un alt cod);· trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la subjectul

mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";· la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;· ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;

Cazul 2: exista impartire pe loturi




· Inapoi - se intoarce la pagina anterioara;

· Publicare achizitie - se actioneaza butonul din pagina;· Intoarcere la lista loturi - se actioneaza butonul Lista loturi.

5.4.2 Proceduri offline atribuite

Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiuneaLicitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuite cu faza delicitatie electronica.

Aceasta pagina cuprinde toate procedurile atribuite cu etapa finala de LE organizate de autoritateacontractanta curenta. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare,care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura, cod unic,nr. anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data atribuire, impartire peloturi, criteriu de atribuire, tip contract si castigator.



Actiuni in pagina:

· Cautare - prin actionarea butonului ;

· Export - prin actionarea butonului ;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiei care sedoreste a fii vizualizata ;

· Intoarcere in pagina de intrare - butonul .·· Pentru detalii in ceea ce priveste navigarea in cadrul unei pagini, gasiti detalii in submeniul

Navigarea in cadrul paginilor.



5.4.3 Proceduri offline anulate

Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiuneaLicitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza delicitatie electronica.

Aceasta pagina cuprinde cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractantacurenta aflate in starea anulata. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism decautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura,cod unic,nr. anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data anulare, impartire peloturi, criteriu de atribuire.

Actiuni in pagina:

· Cautare - prin actionarea butonului ;· Pentru detalii in ceea ce priveste navigarea in cadrul unei pagini, gasiti detalii in submeniul

Navigarea in cadrul paginilor.

· Export - prin actionarea butonului ;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei corespunzatoare achizitiei care sedoreste a fii vizualizata ;

· Intoarcere in pagina de intrare - butonul .



5.4.4 Detaliul licitatiei electronice

Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel deprocedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In

pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractantesunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multesectiuni:

Sectiunea I - informatii generale despre proceduraCuprinde urmatoarele informatii:

· Denumire procedura + codul unic de identificare;· Tip procedura;· Criteriul de atribuire;· Tip contract;· Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea

suspendata din data <data_suspendare>; daca procedura e anulata sau atribuita seafisa si data anularii, respectiv atriburii;

· Data publicarii;· Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)

Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pecomponenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,plus ponderile acestora.Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.

Sectiune II - coduri CPVContine lista codurilor CPV, sub forma cod – denumire. Lista nu e navigabila.

Sectiunea III – criterii de evaluareCuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in careexista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca edirect sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul afurnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doarpretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.

Sectiunea IV – lista ofertantiContine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre decautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge in paginaDetaliu ofertant, in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-a modificat) pefiecare criteriu electronic in parte.

Sectiunea V – runde si pauzeContine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata.In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriilecare intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazulcriteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decatpretul.

Actiuni posibile:

· Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului ;

· Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul .



1. Detaliu LE

Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.

Actiuni posibile si informatii disponibile:

Indiferent de stare:

· Anulare procedura- la actionarea butonului AC-ul va introduce motivul; laanulare se arhiveaza LE-ul.

· Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionareabutonului Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si deintoarcere in stare de definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP,intoarecrea se face la starea evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasuratepana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse din sistem.

· Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu ein starea de deliberare;

· Intoarcere in lista;

In starea asteptare incepere LE:

· Afisare clasament - prin actionarea butonului ;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem;

In starea runda: nu vede nici clasamantul, nici detalii despre ofertant;

In starea pauza:

· Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales ladefinirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fidisponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restulrundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, instarea deliberare.

· Afisare clasament;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;

In starea deliberare:

· Afisare clasament - prin actionarea butonului ;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;· Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri

participantilor;· Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a

documentului de atribuire presupune completarea numarului documentului si incarcareaunui fisier. Aceasta actiune este optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permitasi obligativitatea introducerii documentului.

2. Detaliu LE anulate sau atribuite




Indiferent de stare:· Intoarcere in lista;· Sumarul achizitiei;· Vizualizare clasament (pentru cele anulate, clasamentul va tine cont de ultimele oferte

depuse, chiar daca anularea survine in timpul unei runde);· Vizualizare oferte;

In starea atribuita:· Informatii legate de castigator: denumirea, pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai

avatanjoasa oferta dpdv economic").· Documentul de atribuire;

In starea anulata:· Data si motivul anularii;

5.4.4.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel deprocedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In

pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractantesunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multesectiuni:


· Denumire procedura + codul unic de identificare;· Tip procedura;· Criteriul de atribuire;· Tip contract;· Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea

suspendata din data <data_suspendare>; daca procedura e anulata sau atribuita seafisa si data anularii, respectiv atriburii;

· Data publicarii;· Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)

Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pecomponenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,plus ponderile acestora.Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.

Sectiune II - coduri CPVContine lista codurilor CPV, sub forma cod – denumire. Lista nu e navigabila.

Sectiunea III – criterii de evaluareCuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in careexista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca edirect sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul afurnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar



pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.

Sectiunea IV – lista ofertantiContine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre decautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge in pagina"Detaliu ofertant", in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-a modificat)pe fiecare criteriu electronic in parte.

Sectiunea V – runde si pauzeContine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata.In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriilecare intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazulcriteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decatpretul.

Actiuni posibile:

· Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului ;

· Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul .

1. Detaliu LE

Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.


Indiferent de stare:· Anulare procedura- la actionarea butonului Anulare procedura AC-ul va introduce motivul; laanulare se arhiveaza LE-ul.· Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea butonului

Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de intoarcere in stare de definiresunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP, intoarcerea se face la starea evaluare). Toateofertele depuse in rundele desfasurate pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi stersedin sistem.

· Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e in starea dedeliberare;· Intoarcere in lista;

In starea asteptare incepere LE:· Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem;

In starea runda: nu vede nici clasamentul, nici detalii despre ofertant;

In starea pauza:

· Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la definirealicitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi disponibil butonul OprireLE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul rundelor. Actionarea acestui buton, are caefect trecerea achizitiei din starea pauza, in starea deliberare.



· Afisare clasament;

· Vizualizare detaliu ofertant - prin actionarea pictogramei corespunzatoare participantului pentru carese doreste vizualizarea ofertei; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;



Starea de Evaluare

În momentul în care licitatia s-a încheiat (adicã fie a expirat timpul pentru ultima rundã, fie autoritateacontractantã a decis oprirea licitatiei din cauza neîmbunãtãtirii ofertelor), licitatia va trece automat înstarea de evaluare. În aceastã stare, autoritatea contractantã are posibilitatea de a evalua participantiila licitatiei în ceea ce priveste pretul (oferta financiara) oferit, si raportul acestuia cu pretul estimatinitial.

În aceastã fazã, utilizatorul are la dispozitie urmãtoarele:



- butonul Suspendare Procedurã - cu aceeasi semnificatie ca si în restul procedurii / licitatiei- butonul Anulare Procedurã - cu aceeasi semnificatie ca si în restul procedurii / licitatiei- butonul Finalizare Evaluare - apãsarea acestuia semnificã încheierea procesului de evaluarefinanciarã a ofertantilor participanti la licitatie si trecerea licitatiei în faza urmãtoare, cea deDeliberare.- butonul Întrebãri - permite punerea de întrebãri cãtre ofertanti, precum si vizualizarea rãspunsuriloracestora la întrebãri.- butonul Clasament - duce utilizatorul în ecranul de evaluare financiarã a licitatiei.

În acest ecran de evaluare utilizatorul are la dispozitie:- informatiile despre pretul final oferit de ofertnati în cadrul licitatiei- posibilitatea de a evalua ofertantul ca Admis, prin apãsarea butonului + (plus) verde- posibilitatea de a evalua ofertantul ca Respins, prin apãsarea butonului + (minus) rosu- posibilitatea de a accesa prin intermediul butonului-lupă informatiile despre modul de completare decătre ofertant a criteriilor licitatiei, precum si despre locul ocupat în clasament

Finalizarea deliberãrii nu se poate face decît dupã ce toti ofertantii au fost evaluati fie cu Admis fie cuRespins.

In starea deliberare:· Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;· Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri participantilor;



· Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a documentului de atribuirepresupune completarea numarului documentului si incarcarea unui fisier. Aceasta actiune esteoptionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita si obligativitatea introducerii documentului.

In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permiteselectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului esteinlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori dinclasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertantiselectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.

La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catrefiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.

Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul vaefectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nouAC-ului sa delibereze.




Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare acastigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuriparticipantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului.

5.4.4.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi

Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma delupa corespunzatoare lotului.

Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni.


· Denumire procedura;· Tip procedura;· Criteriul de atribuire;· Tip contract;· Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumireasuspendata din data ... ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii,respectiv atriburii;· Data publicarii;· Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)

Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pecomponenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibileofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatiriiofertei.

Sectiunea II - detalii licitatia electronicaCuprinde urmatoarele informatii:

· Denumire lot;· Stare curenta;



· Daca licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta;· Daca ofertantii pot vedea cea mai buna oferta;· Daca ofertantii pot vedea punctajul si cea mai buna oferta pe fiecare criteriu;· Daca ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie.

Sectiunea III - coduri CPV

Contine lista codurilor CPV, sub forma cod - denumire. Lista nu e navigabila.

Sectiunea IV - factori de evaluare

Cuprinde lista factorilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in careexista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca edirect sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul afurnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doarpretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.

Sectiunea V - lista ofertanti

Contine lista simpla a ofertantilor participanti la lot. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare. Vaafisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea.

Sectiunea V - runde si pauze

Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata.In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriilecare intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazulcriteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decatpretul.

Sectiunea VI - informatii privind castigatorul pe lotul respectiv

Cuprinde denumirea ofertantului, valoare oferta (atat in RON, cat si EURO); daca modalitatea de atribuireeste "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul final obtinut;

Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE.

Actiuni posibile

· Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; daca procedura estesuspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;

· Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonulRevenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite,butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita ale fazelor careinca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;

Conditii:



- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este suspendat;

· Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" seactioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor suntindeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- procedura este offline;- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este suspendat;

Operatii realizate:- se seteaza starea lotului in "definire";- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui,procedura se intoarce si ea "in definire";- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat, darrestul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";- lotul sa nu fie anulat;

Operatii realizate: - utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in "deliberare"

din aceasta pagina se face selectarea castigatorului lotului respectiv;


Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitarede resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor



transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare acastigatorului.

· Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiinddirectionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectatutilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;

· Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat, darrestul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;

Conditii:- starea procedurii este "in desfasurare";- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazulneimbunatatirii ofertei de pret;

Operatii realizate: - efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".

· Publicare - prin actionarea butonului Publica;

Conditii de publicare a LE-ului pentru lotul curent:- LE-ul sa fie in starea de definire;- data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat datacurenta (parametru de sistem);- se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;

Operatii efectuate la publicare:- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe bazaurmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data deinchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele maiputine runde;- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturorofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatieielectronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierulorar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurariilicitarii;- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu sepercepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistemelectronic.

· Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendatasi s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.

Operatii efectuate la republicare:- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;- trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la



subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";- la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;- ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;

· Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat informularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzator celorlalteproceduri (functie de tipul de procedura); Daca se doreste stergerea anuntului de atribuire aferent seva actiona butonul Retragere din anunt.

· Intoarcerea in pagina de detaliu LE - prin actionarea butonului Inapoi

6 Parteneriat PP

Aplicatia SEAP permite si desfasurarea procedurilor ce vizeaza parteneriatul public privat.

Achizitiile de tip parteneriat public privat vor utiliza urmatoarele tipuri de anunturi: fisa de date, anuntul deselectie, anuntul de atribuire si erata.

Formatul acestora corespunde cu cele ale fisei de date aferente unui anunt de participare standard saude utilitati, anuntului de participare standard sau de utilitati, respectiv anuntului de atribuire standard saude utilitati. Formularul de tip erata ramane acelasi.

Tipurile de procedura care se pot utiliza pentru selectia partenerului sunt: licitatia deschisa si dialogulcompetitiv. Nu se vor utiliza proceduri desfasurate prin mijloace electronice (procedura online sau licitatiaelectronica).

Pentru a accesa aceste facilitati, utilizatorul va accesa meniul Parteneriat PP, care continesubmeniurile:- Anunturi de selectie- Anunturi de atribuire- Centralizator rapoarte

6.1 Anunturi de selectie

In cadrul acestui submeniu utilizatorul poate defini si trimite la publicare:- documentatiile de atribuire asociate parteneriatului public-privat- anunturile de selectie asociate parteneriatului public-privat- eratele asociate anuntului de selectie de tip parteneriat public-privat.

Parteneriat PP 368


6.1.1 Documentatii de atribuire

Pagina documentatiilor de atribuire cuprinde o zona de filtrare si o zona a listei efective.

Parteneriat PP 369


Lista cuprinde coloanele- Denumire fisa - afiseaza numarul si denumirea documentatiei de atribuire- Stare documentatie - afiseaza starea documentatiei si eventual data evenimentului major (publicarea,respingerea, trimiterea spre validare etc.)- coloana cu butonul-lupa de vizualizare sau cu butonul-creion de modificare, in functie de de stareadocuemntatiei, si cu eventualul marcaj de documentatie republicata.

Pentru crearea unei documentatii noi utilizatorul apasa butonul Adauga.

Parteneriat PP 370


Completarea elementelor documentatiei de atribuire se face la fel ca pentru o documentatie de atribuireasociata unui anunt de participare (standard sau utilitati). Unica diferenta consta in faptul ca tipurile deprocedura care se pot utiliza pentru selectia partenerului sunt: licitatia deschisa si dialogul competitiv, iarprocedura va fi intotdeauna offline si fara licitatie electronica.

Parteneriat PP 371


La crearea unei documentatii de atribuire din modulul de Parteneriat PP, in sectiunea General se va bifaun mod automat optiunea „Acest anunt reprezinta un Parteneriat Public Privat", fara posibilitateascoaterii (va fi read-only). De asemenea, doar optiunea OG34 ca tip de legislatie va fi putea fi selectata.

In sectiunea „II.1.3) Procedura implica" se va seta in mod automat pe optiunea „Un contract de achizitiipublice" fara posibilitatea modificarii, prin urmare sectiunea „II.1.4) Informatii privind acordul cadru" nu seva activa niciodata..

Sectiunea „II.1.8) Impartire in loturi" se va seta in mod automat pe optiunea „Nu" fara posibilitateamodificarii, prin urmare Anexa B nu se va activa niciodata.

Sectiunea „IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire" va avea automat setataoptiunea „Offline" fara posibilitatea modificarii.Sectiunea „IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica" va avea automat setata optiunea „Nu" faraposibilitatea modificarii.

Nu este necesara crearea unor sectiuni specifice parteneriatului public-privat.

Dupa ce utilizatorul a completat toate cimpurile obligatorii el poate trimite la publicare documentatia deatribuire. In functie de valoarea documentatiei, aceasta poate trece sau nu prin faza de validareUCCPPP.

Parteneriat PP 372


6.1.2 Anunturi de selectie

Pagina anunturilor de selectie cuprinde o zona de filtrare si o zona a listei efective.

Crearea unui nou anunt de selectie se face prin apasarea butonului Adauga. Initial, utilizatorul trebuie saaleaga o documentatie de atribuire publicata pe baza careia va fi creat anuntul de selectie. Populareacimpurilor anuntului de selectie se face pe baza cimpurilor omoloage din documentatia de atribuireselectata.

Parteneriat PP 373


Salvarea si publicarea se fac in mod similar cu cele de la anunturile de participare (standard sau utilitati).

Dupa publicare, toate functionalitatile specifice procedurilor offline se vor aplica si in cazul anuntului deselectie de tipul parteneriatului public privat: suspendare, anularea, depunerea de clarificari si erate.


Pagina anunturilor de tip erata permite vizualizarea acelor erate care nu au fost inca publicate, aflindu-sein una din starile In Definire, In Asteptare Validare, In Asteptare Trimitere la OJEU sau Trimis laOJEU, sau modificarea acelora care sint inca In Definire.

Parteneriat PP 374


Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta seface de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erataapasind butonul-creion din dreptul sau.

Parteneriat PP 375


Dupa ce utilizatorul a modificat si a completat corespunzator erata, el o poate salva sau o poate trimitela publicare, similar ca la anunturile de participare. Functie de valoarea si de natura anuntului de selectiela care face referire (a trecut sau nu pe la ANRMAP, a trecut sau nu pe la OJEU), erata va trece pe laaNRMAP, pe al OJEU, sau va fi publicata direct.

6.2 Anunturi de atribuire

In cadrul acestui submeniu utilizatorul poate defini si trimite la publicare:- anunturile de atribuire la anunturile de selectie asociate parteneriatului public-privat- eratele asociate anuntului de atribuire de tip parteneriat public-privat.

6.2.1 Anunturi de atribuire

Pagina de anunturi de atribuire la anuntutrile de selectie PPP este practic similara cu pagina de anunturide atribuire de la anunturile obisnuite. In aceasta lista vor fi afusate doar anunturile de atribuire PPP, nu

Parteneriat PP 376


si anunutrile de atribuire obisnuite (non-PPP).

Utilizatorul poate:- sa vizualizeze un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-lupa din dreptul anuntului respctiv- sa modifice un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-creion din dreptul anuntului respectiv- sa adauge un anunt - apasind butonul Adauga Anunt daca e vorba de un anunt obisnuit, sau apasindbutonul Adauga anunt utilitati daca e vorba de un anunt de utilitati


Pagina anunturilor de tip erata permite vizualizarea acelor erate la anuntul de atribuire PPP care nu aufost inca publicate, aflindu-se in una din starile In Definire, In Asteptare Validare, In AsteptareTrimitere la OJEU sau Trimis la OJEU, sau modificarea acelora care sint inca In Definire.

Parteneriat PP 377


Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta seface de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erataapasind butonul-creion din dreptul sau.

6.3 Centralizator rapoarte

Centralizatorul de rapoarte permite utilizatorului sa genereze,

Fiecare partener public va trebui sa genereze anual un raport centralizator referitor la procedurile derulatein SEAP privind contractele de PPP. Raportul se va genera automat de catre sistem prin insumareavalorilor din anunturile de atribuire publicate in sistem.

Toate informatiile din raport vor fi calculate de catre sistem si se vor afisa in mod nemodificabil. Acestedate nu se vor putea modifica. Valorile contractele declarate in EUR se vor afisa in coloana 4, iar valorilecontractelor declarate in RON sau USD se vor afisa in coloana 3.

Partenerul public va verifica informatiile din raport si va transmite raportul la UCCPPP care va centralizatoate rapoartele.

Pagina cuprinde doua zone:

Parteneriat PP 378


A. Zona de filtrareCuprinde filtrele An Raport si Stare Raport. Utilizatorul completeaza filtrele dorite si apasa apoi butonulCauta

B. Zona de listaCuprinde coloanele:- Denumire raport - este numele raportului, generat automat de catre aplicatie (textul Raportcontracte atribuite in concatenat cu numarul anului)- Stare raport - daca este In definire sau Trimis

Pentru a genera un raport, utilizatorul apasa butonul Adauga. Aplicatia genereaza automat raportulpentru primul an (in oridne crescatoare) pentru care raportul nu a fost generat. De ex. daca au fostgenerate rapoarte doar pentru anii 2006 si 2007, apasarea butonului Adauga duce la crearea automata araportului pentru anul 2008.

Pentru a vizualiza detaliul, utilizatorul apasa fie butonul-creion (daca raportul este In definire) saubutonul-lupa (daca raportul este Trimis). In ambele cazuri utilizatorul are la dispozitie butoanele:- Inapoi - permite intoarcerea in ecranul precedent (lista de centralizatoare)- Tipareste - permite generarea unui fisier PDF tiparibil care cuprinde elementele detaliului

Daca raportul este In definire (adica nu a fost trimis catre autoritatea PPP) utilizatorul mai are ladispozitie si butonul Trimite Raport, care expediaza raportul (dupa ce a fost temeinic verificat pentrucorectitudine) catre autoritatea PPP.

Nu pot fi trimise decit rapoarte pentru anii anteriori celui curent. Raport pe anul curent, chiar daca estegenerat, nu poate fi trimis, deoarece butonul Trimite Raport este grayed, inaccesibil.

Administrare 379


7 Administrare

Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Grupuri -permite gestiune grupurilor;· Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora.· Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea

adreselor de contact;· Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata;· Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem;· Centralizator proceduri -permite vizualizarea listei rapoartelor proprii precum si adaugarea de rapoarte

noi.

7.1 Grupuri

Pentru gestiunea grupurilor, se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.

Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri.

Administrare 380


· Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor;· Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.

7.1.1 Grupuri de entitati

Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri sialegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat inpagina Lista grupuri.

Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem.

Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie deurmatoarele criterii de interes: denumire grup, denumire entitate, descriere.

Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma din dreptulacestuia.

Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul .

Administrare 381


7.1.1.1 Definire grup

Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste :

· sa defineasca un nou grup, caz in care toate campurile vor fii necompletate;· sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.

Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Listaentitatilor asociate la grup.

In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind :

· Denumire grup ;· Tipul entitatilor din grup ;· Descrierea grupului.

Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.

In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat.

Administrare 382


Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . Utilizatorul va fii redirectionat inpagina Lista participanti.Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se

va actiona butonul .

Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul .

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri.

7.1.1.1.1 Adaugare participanti la grup

Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup, utilizatoruleste redirectionat in pagina Lista participanti.

Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata deutilizator in prima sectiune a formularului. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista, aceasta contineun mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire, cod inregistrare, localitate,judet.

Administrare 383


Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul

.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup.

7.1.2 Grupuri in care sunt inclus

Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniulAdministrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestuimodul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.

Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitateacurenta este inclusa.

Administrare 384


Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie deurmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.

Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri.

7.2 Utilizatori

Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare alaplicatiei optiunea Utilizatori.

Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritateacontractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume, prenume,cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii contractante se

actioneaza butonul . Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja

existent, se foloseste pictograma .

Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori".Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurile utilizatorilor deja

Administrare 385


existenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume, preunume,adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are ingestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine.

Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pe care unutilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel de creare de noiutilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Noii utilizatoricreati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat. Este responsabilitateautilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.

7.2.1 Editare utilizator

Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul .Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator, profilululutilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Se completeaza maiintai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:

Administrare 386


In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogrameidin dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoareprofilului respectivului utilizator.Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon, contutilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentruconfirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se vaputea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta estelimitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.

Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . In momentuladaugarii unui nou utilizator asociat autoritatii contractante, sistemul va trimite un e-mail de confirmarepe adresa introdusa in profilul utilizatorului. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultareasectiunii Administrare drepturi utilizator.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Daca nu s-a salvat inprealabil profilul utilizatorului, prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde.

7.2.2 Administrare drepturi utilizator

Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate. Gestiunearolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator, sectiunea Administrare roluri.Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat.

Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nouatunci se va trece direct la pasul 3):1 - Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori)

2 - Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma .Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.3 - Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata in figura mai jos. Veti fi redirectionatin lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului.

Administrare 387


4 - Se apasa butonul . Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. Drepturile deaccess care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului.

5 - Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignatiutilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data).6 - Se apasa butonul Continua. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde listadrepturilor deja asociate.

7 - Se apasa butonul .

Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate.Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.

Pentru a sterge un drept de acces:1 - se aplica pasii 1,2 si 3 listei de mai sus.

2 - se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.3 - se apasa Ok in mesajul de confirmare.

4 - se apasa butonul .

Administrare 388


Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.

Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizatorautoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele:· Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori,

modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatiicontactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca numai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.

· Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente. · Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii contractante,

si accesul in meniul administrare. · Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea si

finalizarea achizitiilor pe baza de catalog;· Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta

(definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire);· Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;

7.3 Profil

Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de maijos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adrese sidocumente de referinta.

Se va deschide pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta, structurata pe trei sectiuni:· General· Adrese· Documente de referinta

7.3.1 General

Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul deinregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu sunt modificabile.Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.

Campurile Activeaza in domeniul activitatilor relevante, Tipul de activitate, Tipul autoritatii contractante,

Administrare 389


Tipul de ordonator si Agentia Parinte, pentru AC-urile care nu au completat la inregistrare informatiilerespective (AC-urile inregistrate in sistem inainte de implementarea acestei functionalitati), vor puteacompleta o singura data informatiile cu privire la profilul extins, iar dupa prima salvare informatiile dinprofilul extins se vor afisa in maniera read-only.

7.3.2 Adrese

Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.

Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . Utilizatorul va fi redirectionat inpagina Editare adresa, unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Nu semai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. Aceasta este unica si a fost completata lainregistrare. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru, sucursala, reprezentanta, sediu secundarsau alte tipuri.

Administrare 390


Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vortransmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poate fimarcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferitesectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul

. Pentru salvare este necesara actionarea butonului din pagina GestiuneProfil Autoritate Contractanta.

Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorulva fi directionat in pagina Editare adresa, care va avea campurile completate cu datele aferente adreseiselectate anterior din lista. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon, fax,e-mail, si URL. Restul campurilor sunt nemodificabile.

Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul , urmat de apasarea butonului

din pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta.

Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia dinpagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa; din acest motiv pictograma de stergere nu vaaparea in dreptul acesteia.

7.3.3 Documente de referinta

Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de autoritateacontractanta in momentul inregistrarii. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracterconsultativ. Acestea nu pot fi modificate.

Administrare 391


7.3.4 Entitati subordonate

Sectiunea Entitati subordonate permite vizualizarea din profilul propriu a entitatilor direct subordonatesub forma unei liste navigabile.

Lista entitatilor subordonate contine un filtru de cautare care permite selectia dupa criteriile:· denumire entitate,· localitate· judet· cod de inregistrare.

Lista va afisa urmatoarele campuri:· denumire entitate,· cod de inregistrare,· judet,· localitate.

7.4 Sabloane

Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de maijos.

Administrare 392


Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.

Aceasta pagina ofera acces spre urmatoarele functionalitati:· Gestiune conditii de livrare - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de livrare;· Gestiune conditii de plata - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de plata;· Gestiune produse - permite definirea/modificarea de sabloane pentru produse;

Definirea saboanelor este utilia intrucat permite reutilizarea acestora in mai multe achizitii. La definireaachizitiilor utilizatorul nu va introduce in mod explicit descrierea pentru conditiile de livrare, de plata siproduse, ci va alege din sabloanele predefinite in aceasta sectiune.

Administrare 393


7.4.1 Conditii de livrare

Pagina Lista conditii de livrare se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatiipictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de livrare.

Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta.Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa criteriile: cod si descriere.

Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul . Se va deschide paginade Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa

butonul . Nu se pot introduce doua conditii de livrare cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de livrare. Vetifi redirectionat catre pagina Editare conditii de livrare, care va fi completat cu datele sablonului deconditie ales din lista.

Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .

Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi persistate.

7.4.2 Conditii de plata

Pagina Lista conditii de plata se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatiipictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de plata.

Administrare 394


Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta.Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa criteriile: cod si descriere.

Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul . Se va deschide pagina deEditare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa butonul

. Nu se pot introduce doua conditii de plata cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de plata. Vetifi redirectionat catre pagina Editare conditii de plata, care va fi completat cu datele sablonului deconditie ales din lista.

Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .

Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi persistate.

7.5 Documente

Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelorautoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiunese vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, la definireacriteriilor, ca raspuns la clarificari etc).

Administrare 395


La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, carecontine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permiteselectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina deEditare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se

apasa butonul .

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma asociata acestuia. Veti fi directionat inpagina Editare document.

Administrare 396


Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care vapermite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonulBrowse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Daca fisierul are odimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra dedownload fisier.

Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate dateleobligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi unmesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesajde eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul.

Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia.Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in carea fost utilizat.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Administrare 397


Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul departicipare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definitade operatorul SEAP.

ATENTIE! In cazul in care documentatia depaseste dimensiunea maxima admisa de SEAP pentru 1fisier (in prezent dimensiunea maxima pentru 1 fisier este de 40 MB), va rugam parcurgeti urmatorii pasi:1. Instalati un program de arhivare a fisierelor de date;2. Selectati toate fisierele care fac parte din documentatia pe care doriti sa o transmiteti in SEAP;3. Arhivati toate fisierele cu optiunea de arhivare pe volume (arhive componente), fiecare volum (arhivacomponenta) avand o dimensiune maxima de 40 000 000 octeti;4. Pentru a reduce riscul de erori, utilizati, acolo unde este posibil, setarea de includere a informatiilor decorectie a erorilor;5. Pentru a reduce in general dimensiunile fisierelor pe care le transmiteti in SEAP, utilizati numaiformate care permit dimensiuni reduse si o calitate suficienta a documentelor pentru a putea fi citite siinterpretate.Observatii:1. Verificati toate documentele inainte de a le arhiva;2. Includeti numai documente care fac parte din documentatia pe care organizatia dumneavoastradoreste sa le transmita in SEAP;3. Nu aplicati parole sau forme de criptare pe documente sau arhive ce urmeaza a fi accesate legal depersoane ce nu au parolele de acces la documente;4. Nu stergeti documentele transmise in SEAP dupa arhivarea acestora;5. Dupa transmiterea in SEAP verificati intotdeauna faptul ca documentele / arhivele pot fi accesate.

7.6 Centralizator proceduri

Accesul la modulul Centralizator proceduri se face din meniul principal Administrare, alegandoptiunea Centralizator proceduri .

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Centralizator proceduri. Aceasta pagina contine listarapoartelor proprii autoritatii contractante. Pentru a facilita gasirea rapoartelor in pagina, aceasta dispunede un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: an si stare raport("In definire" sau "Trimis").

Administrare 398


Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma in cazul in care raportul se afla in

starea "In definire" sau pictograma pentru rapoartele aflate in starea "Trimis".

In cazul in care se doreste adaugarea unui nou raport se va actiona butonul .

7.6.1 Adaugare / editare raport

Autoritatile contractante sunt obligate sa transmita ANRMAP-ului, anual, situatia cu privire la numarul sivaloarea procedurilor desfasurate in sistemul electronic (online) si in afara sistemul electronic (offline).

In categoria procedurilor online intra atat procedurile desfasurte integral in sistemul electronic, cat siprocedurile offline cu etapa de licitatie electronica.

Situatia respectiva se transmite electronic sub forma unui raport care va cuprinde informatii cu privire lanumarul, valoarea achizitiilor desfasurate pe parcursul unui an defalcate pe urmatoarele coordonate:

- tipul de contract;- tip procedura;- modalitatea de desfasurare (online sau offline);- moneda de exprimare a valorii contractului (euro si ron);- modalitatea de completare a valorii (automat de catre sistem si de catre autoritatea

contractanta);

1. Adaugarea unui nou raport

Actionarea butonului din pagina Centralizator Proceduri are ca efect inserarea in lista aunui raport aferent primului an pentru care autoritatea contractanta nu a definit / transmis inca raportul.Daca AC-ul a definit deja raportul pentru anul curent se va afisa un mesaj de eroare corespunzator.

Administrare 399


2. Vizualizare / editare raport

Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma in cazul in care raportul se afla in starea

"In definire" sau pictograma pentru rapoartele aflate in starea "Trimis".Utilizatorul va fii redirectionat in pagina de detaliu a raportului selectat.

Pagina este impartita in 2 sectiuni:· Sectiunea de informatii generale - cuprinde informatii legate de raport: denumirea raportului, stare, data

de creare sau data de transmitere.· Raportul propriu -zis.

Administrare 400


Coloanele "declarat" ale raportului se refera la numarul si valoarea achizitiilor desfasurate in afarasistemului dar si pentru procedurile desfasurate in SEAP. Toate coloanele "declarat" ale raportului sunteditabile si au valori implicit nule. Autoritatea contractanta va completa pentru fiecare linie a raportuluinumarul de contracte, valoarea contractelor in RON si EURO. Introducerea valorii contractelor in EUROnu este obligatorie.

Actiuni

· Printare - se actioneaza butonul ; are ca efect crearea unei versiuni printabile araportului;

· Intoarcere in pagina de lista rapoarte - se actioneaza butonul ;

· Salvare - daca raportul se afla in starea "In definire", butonul va fii vizibil sub raport iaractionarea lui va avea ca efect salvarea in baza de date a valorilor introduse de autoritatea contractantain campurile vizibile ale raportului.

Administrare 401


· Trimite raport - butonul este disponibil doar daca raportul este in starea "Indefinire" si daca raportul corespunde unui an anterior anului curent. Actionarea acestuia are ca efectschimbarea starii raportului din "In definire" in "Trimis". Dupa trimitere raportul devine vizibil operatoruluiANRMAP iar autoritatea contractanta nu mai poate face modificari asupra lui.

Autoritatea contractanta va putea completa acest raport pentru un anumit an incepand din data de 01ianuarie a anului respectiv, insa transmiterea acestuia ANRMAP-ului nu se va putea face decat in anulurmator. Se poate defini si transmite un singur raport anual. Nu pot exista mai multe variante aleaceluiasi raport.

Observatii:

Fata de raportul centralizator existent pentru 2008, noul raport centralizator:· va fi impartit in 4 sectiuni: una pentru contractele de achizitii publice, una pentru cumparari

directe si doua pentru acorduri cadru (contracte pentru acorduri cadru si contracte subsecventela acordurile cadru):

o I Contracte achizitiio II Cumparari directeo III Acorduri cadruo IV Contracte subsecvente

· va contine separat si informatii despre contractele subsecvente la acordurile cadru incheiate deautoritati, sub aceeasi forma ca la acordurile cadru;

· cumpararile directe nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari), ciexprimate doar ca total;

· va contine pentru toate contractele (cu exceptia cumpararilor directe) linii separate pentrulicitatie restransa accelerata (pana acum erau incluse in linia licitatie restrasa) si pentrunegociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare accelerata (pana acum eraucuprinse in linia negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare);

· va contine pentru fiecare exprimare ca numar sau valoare in legatura cu un contract uncorespondent referitor la finantare externa, sub forma „din care cu finantare externa";

· va contine informatii despre rezidenta castigatorilor contractelor, sub forma de „Nr contracteatribuite unor ofertanti cu rezidenta in afara Romaniei";

· va pastra, inclusiv pentru coloanele noi adaugate, structura de valoarea propusa de SEAP sivaloare declarata de autoritate;

· va pastra structura de linii de total, inclusiv pentru sectiunile noi adaugate.· va suferi modificari asupra formulei de calcul a procentului online, ca urmare a adaugarii sectiunii

de contracte subsecvente;· vor aparea informatii suplimentare noi la finalul raportului pentru a ajuta autoritatea contractanta

in completarea raportului

Intrucat se doreste colectarea informatiilor si pentru contractele subsecvente, separat deacordurile cadru incheiate, se va adauga o sectiune noua (Sectiunea IV) dedicata acestora.Sectiunea IV va avea aceeasi impartire ca si sectiunea de acorduri cadru.

Datele din aceasta sectiune se vor calcula referitor la contractele subsecvente (numarul sivaloarea acestora relative la data contractului). Intrucat in SEAP introducerea contractelorsubsecvente a devenit posibila din noiembrie 2009, aplicatia nu va propune valori pentrucontractele subsecvente in coloanele „Din SEAP".

Noul raport va contine linie separata pentru procedurile accelerate (licitatie restransa acceleratasi negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare accelerata), in sectiunile unde sepoate aplica aceasta impartire (contracte achizitii, acorduri cadru si contracte subsecvente).

Administrare 402


Calculul se va face similar cu vechiul raport, unde procedurile accelerate erau incluse inprocedurile similare neaccelerate.

Raportul centralizator va contine pentru fiecare coloana referitoare la contractele de achizitii (atatnumar cat si valoare) o coloana corespondenta referitoare la contractele cu finantare externa.Coloanele vor fi in aceeasi forma si structura, cu valori propuse din SEAP si valori declarate decatre autoritate.

Coloanele de finantare externa se vor calcula interpretand optiunea aleasa de autoritate lapublicarea anuntului de atribuire in sectiunea VI.1) CONTRACTUL SE INSCRIE INTR-UNPROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE, considerandu-se doar celepentru care s-a ales optiunea „Da". Optiunea de finantare externa se aplica pentru toatecontractele adaugate pe respectivul anunt de atribuire.

Pentru valorile care nu pot fi calculate din SEAP se va afisa caracterul „-".

Raportul va contine si colecta informatii despre ofertantii castigatori ai contractelor care aurezidenta (prin rezidenta intelegandu-se sediul social) in afara Romaniei.Aceste informatii vor fi plasate pe coloanele 26 si 27, pentru a avea impartirea pe valori propusede SEAP si valori declarate de autoritati, similar cu celelate valori. Rezidenta va fi stabilita pebaza datelor introduse de autoritate in declararea contractului in SEAP, mai exact pe baza tariiselectate la adaugarea ofertantului. Vor fi contorizate acele contracte care au cel putin unofertant castigator cu rezidenta declarata in orice tara in afara de Romania.

Informatiile solicitate nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari) cidoar ca total cumparari directe. Prin urmare aceste valori însumate vor fi completate pe linia II. Cumpararidirecte.

In noua structura raportul va suferi modificari si la liniile de total. Vor apare linii noi de total:· Total I + II = total achizitii si cumparari directe· Total general I + II + III = linie de total general

Se va aduna la totalul general, folosit si in obtinerea procentului online general, doar valoareaacordurilor cadru, nu si a contractelor subsecvente.

· In calculul valorilor raportului se vor lua in considerare doar contractele incheiate in anul pentru carese completeaza raportul.

· Contractele a caror valoare este exprimata in EUR vor fi contorizate in coloanele de sub rubrica„Valoare totala contracte EUR".

· Contractele a caror valoarea este exprimata in RON vor fi contorizate in coloana „Valoare totalacontracte RON".

· Contractele exprimate in USD vor fi convertite la RON la cursul de referinta pe care il va furnizabeneficiarul.

· Un contract nu va fi contorizat in ambele rubrici, chiar daca valoarea lui este exprimata atat in RONcat si in EUR / USD

· In cazul anuntului de atribuire la proceduri, daca la valoare s-a completat oferta cea mai scazuta sicea mai ridicata se va lua in considerare oferta cea mai ridicata.

· Ultima coloana a raportului „Procentul de atribuire online" se va calcula dupa urmatoarea formula:Procent atribuire online = (col11 + col19) *100 / (col11 + col19 + col15 + col23);

Administrare 403


· Pentru a putea aduna coloanele 19 si 23 la coloanele 11 si 15 se realizeaza o conversie la RON lacursul de schimb pe care il va furniza beneficiarul.

7.7 Documente constatatoare

Documentele constatatoare reprezinta acele documente primare / suplimentare (finale) referitoare laindeplinirea / neindeplinirea obligatiilor contractuale ale furnizorilor de produse / prestatorilor de serviciisi executantilor de lucrari.

Pagina dedicata acestora cuprinde:

A. Zona de filtrare, cu filtrele:- Nr. document - caseta de text- Stare - lista derulanta- CUI - caseta de text- Operator Economic - numele operatorului asociat anuntului de atribuire care face obiectuldocumentului constatator- Denumire contract -- Data publicare - afisata ca si interval de controale calendaristiceDupa introducerea criteriului / criteriilor de filtrare, utilizatorul trebuie sa apese butonul Cauta pentru agasi documentele constatatoare care corespund filtrarii.

B. Zona de lista, cu coloanele- Denumire contract- Data publicare - contine starea (In Definire sau Publicat) si data publicarii (daca exista)- Operator economic / CUI- coloana de download / vizualizare - continind butonul-agrafa pentru downloadul documentului asociatsi butonul-lupa pentru vizualizarea documentului constatator

Adaugarea unui document constatator se face apasind butonul Adauga. In noua pagina afisatautilizatorul trebuie sa introduca o serie de elemente:

Administrare 404


A. In zona Informatii Document Constatator:

- Tip document - poate fi Primar sau Final- Categorie document - Derulare contract, Reziliere contract sau Refuz semnare contract- Optiune - devine activ doar daca Categorie document = Derulare contract- Exista prejudicii sau pagube - optiunile Da sau Nu- Data document - reprezinta

Data semnarii contractului in cazul categoriei Derulare contractData rezilierii contractului pentru categoria Reziliere contract

Administrare 405


Data transmiterii invitatiei de semnare a contractului in cazul categoriei Refuz semnarecontract- Publicare prealabila - optiunile Da sau Nu

- Anunt/invitatie de participare - se activeaza doar daca Publicare prealabila = Da. Utilizatorulva selecta unul din radiobutoanele AP sau IP (anunt de participare, respectiv invitatie de participare)apoi va apasa pe butonul selecteaza Anunt / invitatie de participare , ceea ce va duce la afisareaunei pagini pop-up continind lista de anunturi respectiv invitatii de participare din care utilizatorulpoate face selectia dorita. Numarul anuntului este afisat in dreptul butonului.- Anunt de atribuire - element obligatoriu, utilizatorul va apasa butonul Selecteaza Anunt Atribuire iaraplicatia va afisa ecranul pop-up cuprinzind anunturi de atribuire (fie de la anunt de participare, fie de lainvitatie de participare, dupa caz), din care utilizatorul va selecta anuntul corect. De notat ca dacaanuntul de atribuire nu provine din anuntul de participare sau invitatia de participare selectate, aplicatia vaafisa mesaj de avertizare la salvare.

Numarul anuntului este afisat in dreptul butonului.- casetele de text Procedura de Achizitie si Data organizarii sint completate automat, in functie deanuntul / invitatia aleasa- Tip Contract - optiunile sint cele clasice, Furnizare, Servicii, Lucrari- Modalitatea de atribuire - tot cele clasice, Pretul cel mai scazut respectiv Oferta cea maiavantajoasa d.p.d.v. ecomomic- Document atasat - aici utilizatorul va folosi butonul de Adauga pentru a selecta un document din setul

propriu de documente incarcate in sistem (prin meniul Administrare -> Documente). Numele fisieruluieste afisat in dreptul butonului.Daca utilizatorul doreste sa vizualizeze fisierul el are la dispozitiebutonul Download.

B. In zona Informatii Operator Economic

Utilizatorul poate introduce datele despre ofertant in doua feluri:- apasa butonul Selecteaza Ofertant si selecteaza un ofertant din lista afisata de ecranul pop-up carese deschide; aplicatia completeaza automat caracteristicile ofertantului in cimpurile zonei- introduce de mina informatiile in cimpurile zonei

C. In zona Detalii ContractToate cimpurile de aici sint obligatorii. Utilizatorul completeaza casetele de text Numar contract siDenumire Contract , alege o data calendaristica in caseta calendaristica Data Contract si alege ovaloare din lista derulanta Calitate Contractor (anume Contractor respectiv Contractor Asociat)

Daca utilizatorul isi da seama ca documentul constatator este inutil sau gresit completat, si trebuieeliminat din sistem, el are la dispozitie butonul

Dupa ce (cel putin) toate cimpurile obligatorii au fost completate, utilizatorul apasa butonul Salveazadaca doreste sa salveze documentul constatator dar fara sail publice inca, sau apasa butonul Salveazasi vizualizeaza inainte de publicare daca doreste sa salveze documentul constatator si sa-l si trimitaspre publicare (spre a fi vizibil in aplicatie).

Administrare 406


Apasarea acestui din urma buton duce la afisarea unei noi pagini, de previzualizare, in care utilizatorulpoate verifica corectitudinea introducerii datelor (inclusiv poate downloada fisierul incarcat, folosindbutonul Download)

In final, utilizatorul apasa butonul Publica pentru a publica efectiv documentul constatator. Dupa ceraspunde pozitiv la mesajul de confirmare, aplicatia va publica documentul constatator.

Administrare 407


7.8 Publicitate anunturi

In acest submeniu pot fi create, publicate si vizualizate anunturile publicitare. Pagina cuprinde o zona defiltrare si o zona de lista.

Crearea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Modificarea unui anunt publicitar se faceapasind butonul-creion din dreptul anuntului dorit. Pentru detalii vezi subsectiuneaCreare anunturi publicitare.

Vizualizarea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii vezi subsectiuneaVizualizare anunturi publicitare.

7.8.1 Creare anunturi publicitare

Pagina de creare a anuntului publicitar cuprinde o serie de zone ale caror cimpuri utilizatorul trebuie sa lecompleteze pentru a putea publica anuntul.

Administrare 408


A. Zona Nume, Adresa si Persoana de contactEste completata automat de catre aplicatie, lasind insa posibilitatea utilizatorului de a modificaelementele dorite,

B. Zona informatiilor despre anunt- Tipul anunt - lista derulanta avind ca optiuni Anexa 2B sau Cumparari directe, obligatoriu- Tip contract - cele trei tipuri standard (Lucrari, Furnizari, Servicii), obligatoriu- Denumire contract - caseta de editare, obligatoriu- CPV - picker de coduri CPV, obligatoriu- Valoare estimata fara TVA - aici poate fi introdusa fie o valoare, fie un interval de valori, iar monedanu este limitata la RON; este obligatorie- - Descriere contract - caseta de editare, nu e obligatorie- Conditii contract - caseta de editare, camp obligatoriu pentru Tipul anunt = Anexa 2B, insa optionalpentru Cumparari directe- Conditii participare - caseta de editare, camp obligatoriu pentru Tipul anunt = Anexa 2B, insa

Administrare 409


optional pentru Cumparari directe- Criterii adjudecare - caseta de editare, camp obligatoriu pentru Tipul anunt = Anexa 2B, insaoptional pentru Cumparari directe- Termen limita primire oferte - caseta calendaristica, obligatoriu trebuie sa fie o data din trecut; nueste obligatorie- Informatii suplimentare - caseta de editare, nu este obligatoriu

Dupa ce utilizatorul a introdus toate cimpurile obligatorii, el poate apasa unul din butoanele:- Salveaza - salveaza modificarile facute, pastrind anuntul in stare In Definire, pentru a putea fimodificat ulterior- Sterge - dupa ce utilizatorul raspunde pozitiv la un mesaj de confirmare, aplicatia sterge anuntulpublicitar dat- Inapoi - duce la afisarea paginii precedente (lista de anunturi publicitare)- Salveaza si vizualizeaza inainte de transmitere - salveaza modificarile facute si trimite anuntulspre publicare, deschizind pagina de previzualizare a anuntului

Administrare 410


Aici utilizatorul se poate intoarce in pagina precedenta, de detaliu al anuntului (apasind butonul Inapoi)sau poate trimite efectiv la publicare anuntul prin apasarea butonului Publica (dupa ce utilizatorulraspunde pozitiv la mesajul de confirmare ce apare).

7.8.2 Vizualizare anunturi publicitare

Pagina de vizualizare permite strict vizualizare detaliilor anuntului publicitar.

Administrare 411


7.9 Planuri de achizitii

Planurile de achiziţii reprezintă intenţiile autorităţii contractante de a efectua achiziţii în anul curent sauîn anul următor celui curent.

Doar utilizatorii care au dreptul Administrare planuri anuale de achizitii pot avea acces la acestmeniu şi la toate facilităţile sale.

Un plan de achiziţii pentru un anume an poate fi spart pe mai multe detalii de plan, iar pentru fiecaredetaliu de plan pot fi asociate una sau mai multe proceduri.

Accesarea meniului Plan de achizitii duce la afisarea listei de planuri de achiziţii pentru autoritateacontractantă dată.

Administrare 412


În partea superioarã existã un set de filtre care permit afisarea doar a planuriulor de achizitie care sepotrivesc cu criteriile de filtrare. Aceste filtre sînt:- Cod unic plan- An- VersiunePentru detalii despre filtrare, vezi sectiunea dedicatã.

În listã sînt afisate coloanele:- Denumire plan de achizitii - afiseazã concatenat indicativul planului, plasat între paranteze drepte siformat din codul unic al planului, urmat de anul pentru care e generat planul si de versiune, si denumireaplanului- Stare plan - poate fi În Definire sau Publicat, in al doilea caz este afisatã pe a doua linie si datapublicarii- Versiune curentã - o bifã care aratã dacã este vorba de versiunea curentã a planul, sau de o versiunemai veche, intermediarã, sau nepublicatã- coloana cu butoanele de vizualizare (butonul-lupã) respectiv editare (butonul-creion)

De asemenea, în partea de jos a listei apare si butonul Adauga, care permite adaugarea unui nou plande achizitie. Adaugarea se face automat pentru anul curent; daca anul curent are deja un plan deachizitie create si asociat, atunci adãugarea se face pentru anul urmãtor celui curent. Dacã au fost dejacreate versiuni ale planului atît pentru anul curent cît si pentru anul urmãtor celui curent, butonul Adaugãlipseste de tot.

Administrare 413


Operatiunile care pot fi efectuate în aceastã listã sînt deci:- adãugarea unui nou plan de achizitie - prin apãsarea butonului Adauga- editarea (modificarea) unui plan de achizitie existent - prin apãsarea butonului-creion din dreptulrespectivului plan- vizualizarea unui plan de achizitie existent - prin apãsarea butonului-lupã din dreptul respectivului plan

7.9.1 Adaugarea unui plan de achizitii

Ecranul de adăugare a unui plan de achizitii pentru autoritatea contractantă dată cuprinde următoareleelemente:- caseta de editare Denumire - utilizatorul introduce aici numele noului plan, care nu poate fi lăsatnecompletat- caseta de text An - este automat completat de aplicatie cu valoarea anului curent (dacă nu există planpentru acest an) sau cu valoarea anului următor (dacă există plan definit, chiar dacă nepublicat, pentruanul curent); nu poate fi modificat de către utilizator

- caseta de text Versiune- este automat completat de aplicatie; iniţial, valoarea sa este 1 şi nu poate fimodificată de către utilizator- caseta de text Cod Unic - iniţial este goală, va fi completată automat de către aplicaţie cu codulgenerat automat, imediat după publicare- lista Lista Detalii de Plan - pentru detalii vezi sectiuneaAdaugarea unui detaliu de plan de achizitie- butonul Salvează - permite salvarea modificărilor făcute de utilizator; printr-o simplă salvare planul deachiziţii rămîne în starea În Definire,- butonul Salvează si vizualizează inainte de publicare - permite salvarea şi publicarea modificărilorfăcute de utilizator, publicarea ducînd la treerea planului in urmatoarea stare- butonul Înapoi - apăsarea cestuia duce la întoarcerea în lista de planuri de achiziţie

După prima salvare a planului de achiziţie şi pînă la publicarea lui (deci atîta vreme cît planul se află înstarea În Definire) utilizatorul va avea la dispoziţie şi butonul Şterge.

Administrare 414


Apãsarea butonului de Sterge duce la eliminarea din aplicatie a planului respectiv, a tuturor detaliilor deplan asociate, precum si a tuturor asocierilor dintre proceduri si detaliul de plan. Înainte de stergereaefectivã, utilizatorul trebuie sã confirme operatiunea.

Odata apasat butonul Salvează si vizualizează inainte de publicare planul de achizitie va ajunge sapoata fi trimis intii spre avizare, apoi spre aprobare. Intii planul ajunge in fata unui utilizator care aredrepturi de avizare (si de respingere a avizarii). Acesta poate da un aviz favorabil apasind butonulAvizare (si trimitind astel planul catre aprobare) sau nefavorabil apasind butonul Respingere Avizare(si trimitind astfel din nou planul la editare).

Administrare 415


Odata trecut de avizare, planul de achizitii ajunge in fata unui utilizator care are drepturi de aprobare (side respingere a aprobarii), acesta putind da fie un verdict favorabil prin apasarea butonului Aprobare, fieunul nefavorabil prin apasarea butonului Respingere Aprobare.

Administrare 416


Ultima faza, dupa ce planul de achizitii trece de fazele de avizare si aprobare, este publicarea efectiva,care se face prin apasarea butonului Publicare. Acesta apare doar pentru planurile trecute de avizare siaprobare.

7.9.1.1 Adaugarea unui detaliu de plan de achizitie

Ecranul de adăugare a unui plan de achiziţie conţine următoarele elemente:- caseta de editare Obiectul contractului/acordului cadru-SAD -- setul de controale Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) - defalcat, ca de obicei,în Obiect Principal (obligatoriu de selectat) şi un număr de patru Obiecte suplimentare- caseta de editare Valoare estimată (RON fără TVA) - se introduce valoarea bănească estimată aachiziţiilor, fără TVA- caseta de editare Valoare estimată (RON cu TVA) - se introduce valoarea bănească estimată aachiziţiilor, inclusiv TVA- caseta de editare Valoare estimată (EUR fără TVA) - se introduce valoarea bănească estimată aachiziţiilor, în euro la cursul zilei, fără TVA

Administrare 417


- lista derulantă Tip Procedură - cuprinde o listă a tipurilor de proceduri existente în aplicaţie (LicitaţieDeschisă, Licitaţie Restrînsă, ..., Cerere de Ofertă) - este obligatoriu ca utilizatorul să selecteze una- lista derulantă Tip Contract - cuprinde o listă a tipurilor de contracte existente în aplicaţie (contract deachiziţii, SAD, acord-cadru) - este obligatoriu ca utilizatorul să selecteze unul- Data estimată începere procedură şi Data estimată finalizare procedură - două controalecalendaristice în care utilizatorul selectează datele între care se preconizează achiziţiile de pe detaliulde plan- caseta de editare Responsabil Achiziţie - utilizatorul introduce numele responsabilului- caseta de editare Observatii - aici pot fi introduse eventualele observaţii asupra detaliului de plan

Odată introduse toate cîmpurile obligatorii, utilizatorul apasă butonul Salvare, ceea ce salvează nouldetaliu de plan.

7.9.2 Editarea unui plan de achizitii

Ecranul de editare a unui plan de achiziţii permite atît schimbarea numelui planului de achiziţii (prinmodificarea cîmpului Denumire) cît şi adăugarea, modificarea şi-sau ştergerea detaliului de plan.

Administrare 418


Adăugarea unui detaliu de plan este detaliată în subsecţiuneaAdaugarea unui detaliu de plan de achizitie.

Ştergerea unui detaliu de plan de achiziţie se face apăsînd butonul de ştergere (X roşu) din dreptulrespectivului detaliu de plan. Utilizatorul trebuie întîi să confirme că într-adevăr doreşte ştergerea.

Modificarea unui detaliu de plan de achiziţie se face apăsînd butonul-creion din dreptul unui detaliu deplan de achiziţie. Ecranul de modificare este practiv identic cu cel de adăugare, permiţînd modificareatuturor elementelor, cu aceleaşi limităi (un cîmp obligatoriu nu poate fi şterse şi lăsat necompletat, deexemplu).

Administrare 419


În plus aplicatia permite adãugarea respectiv stergerea procedurilor asociate la detaliul de plan.

Ştergerea procedurilor asociate detaliului de plan se face apăsînd butonul de ştergere (X roşu) din dreptulprocedurii dorită a fi ştearsă. Utilizatorul trebuie să confirme ştergerea.

Adăugarea unei proceduri se face apăsînd butonul Adăugare procedură de achiziţii publice Aceastaduce la afişarea unui ecran pop-up, în care sînt afişate toate anunţurile de participare şi invitaţiile departicipare ale autorităţii contractante, proceduri care sînt atribuite.

Administrare 420


Utilizatorul selectează una din proceduri apăsînd butonul-ţintă din dreptul ei. Aceasta asociază automatprocedura la detaliul de plan, iar aplicaţia recalculează valorile rămase ale detaliului în conformitate cuvalorile estimate ale procedurii alese.

Salvarea întregului detaliu de plan, cu toate modificprile făcute, se face apăsînd butonul Salvare.Excepţie face asocierea unei proceduri la detaliul de plan, care nu necesită salvare pentru a fi preluată înaplicaţie.

Dacă utilizatorul nu doreşte să permanentizeze modificprile făcute, el poate apăsa butonul Înapoi, saumerge în altă pagină a aplicaţiei.

7.9.3 Vizualizarea unui plan de achizitii

Vizualizarea unui plan de achizitii se poate referi la:- vizualizarea unui plan de achiziţii care nu este versiune curentă - ceea ce permite tipărirea planului deachiziţie, vizualizarea detaliilor planului de achiziţie si adaugarea de proceduri pe detaliul planului deachiziţie- vizualizarea unui plan de achiziţii care este versiune curentă - pe lîngă cele de mai sus, utilizatorulpoate crea o nouă versiune a planului de achiziţii

Administrare 421


În ecranul de vizualizare sînt afişate următoarele informaţii- denumirea planului de achizitii- anul pentru care este creat planul de achiziţii- versiunea planului de achiziţii- starea planului de achiziţii - este Publicat- data publicării planului -- codul unic asociat - codul generat automat pentru planul de achiziţie curent

Dedesubtul acestor informatii apare lista denumită Listă detalii de plan. Aceasta cuprinde coloanele:- Denumire - numele detaliului de plan- Valoare estimată (RON fără TVA) -- Valoare estimată (RON cu TVA) -- Valoare estimată (EUR fără TVA) -- coloana butoanelor-lupã de vizualizare - apăsarea acestora duce la deschiderea ecranului de vizualizarea detaliului de plan

În partea de jos a paginii sînt afişate butoanele:- Printează - apăsarea acestuia duce la afişarea pe ecran a formatului PDF tipăribil a planului deachizitie. Utilizatorul trebuie întîi să aleagă dacă doreşte să salveze sau să afişeze planul de achiziţie- Înapoi - permite întoarcerea în ecranul precedent, cel cu informaţiile despre planul de achiziţii- Creare versiune - dacă planul de achiziţie este versiunea curentă, apăsarea acestui buton duce lacrearea unei copii 1:1 a planului curent, acesta avînd versiunea mărită cu 1. În momentul publicăriiefective, copia, ajunsă în starea Publicat, va deveni versiunea curentă a planului, marcată automat decătre aplicaţie

8 Diverse

Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati:· Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP;

Diverse 422


· Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator;· Log off - pentru deconectarea din sistem;

8.1 Noutati

Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. Inaceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatilecontractante.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseazanoutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarelecriterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante.

Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul vafi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii sicontinutul complet al acesteia.

Diverse 423


Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul .

8.2 Schimbare parola

Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese.

La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.

Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonulSchimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere.

Diverse 424


Atentie! Noua parola se va folosi de la accesarea urmatoare a sistemului.

8.3 Log off

Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal saualegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala aaplicatiei din partea publica.

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatiidespre login consutati sectiunea Logare in sistem.

9 Notificari

Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP,ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari.Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem.

Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari:- notificari de sistem;- notificari intre entitatile sistemului;- notificari solicitate pe criterii de interes;

Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Notificari de sistem· Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes

9.1 Notificari de sistem

Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP(administrative). Entitatile destinatare sunt: AC-urile, ofertantii si ANRMAP. Acest tip de notificare setrimite in mod automat prin email. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.

Notificari 425


9.1.1 Lista notificari de sistem

Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari, Utilizatorul este redirectat in paginaLista notificari de sistem.Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative carei-au fost adresate, mai noi de 3 luni (parametru configurabil), afisate in ordinea descrescatoare a datei lacare au fost generate. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative, notificarile marcatecu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezintanotificari de aplicatie mai vechi de 10 zile.

Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect, tipul notificarii(de aplicatie sau administrativ), stare (postata,trimisa sau esuata), continut, data postare (data minima-data maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).

Notificari 426


In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decatdata curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilorcare depasesc acea perioada.

Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem, se va deschide onoua pagina Lista notificari de sistem arhivate, avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala.Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3

Notificari 427


luni.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.

9.1.2 Detaliu notificare de sistem

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din

pagina Lista notificari de sistem sau Lista notificari de sistem arhivate. Se va deschide pagina de

detaliu Detaliu notificare de sistem.Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: denumirea,continutul, data de postare, starea (se va afisa si data trimiterii in caz ca notificarea a fost trimisa), tipulnotificarii (de aplicatie sau administrativ), precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Notificari 428


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.

9.2 Notificari intre entitatile sistemului

Orice entitate din sistem de tip AC, ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa letrimita notificari. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Notificarile se vizualizeazaimplicit in aplicatie, dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. La acest tip de notificarese pot atasa documente. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii, documentele atasatenu se vor trimite ca atasament la email.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului dinmeniul Notificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului.

Notificari 429


· Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimitereaacestora;

· Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilorproprii;

· Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum sidezabonarea de la primirea de notificari;

· Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fostdezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;

9.2.1 Notificari proprii

Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intreentitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii.Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire sitrimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire, urmate de notificarile trimise, inordinea inversa a datei de trimitere. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de unmecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii,

Notificari 430


continut, stare (in definire sau trimisa), data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii(data minima-data maxima).

Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul . Se va deschidepagina de definire a notificarii Editare notificare proprie .

Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatoruleste directionat catre pagina de editare a notificarii respective.

Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. Actionarea acesteia redirectioneazautilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii.

9.2.1.1 Definire notificare proprie

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri, fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire.Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: generalsi selectie destinatari .

GeneralIn aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul

acesteia. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Se va deschide o ferestra de tippopup, care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pentru mai multe detaliilegate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Selectia fisierului dorit

se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Exista de asemenea si posibilitateatrimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).

Notificari 431


Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul .

Selectie destinatari

In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia

se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectiaentitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile, respectiv

entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Pentru atrimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.

Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul .

Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sausterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa.

Butonul este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeaza stergereanotificarii.

Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile

Notificari 432


in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca efect salvareadatelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasatbutonul.

Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele:· modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa";· generarea mailului catre fiecare entitate, inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentrutrimiterea prin email).In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate, sau a fost inclusa si in grupuri siselectate manual aceasta va primi notificarea o singura data.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcerein lista acestea se vor pierde.

9.2.1.2 Detaliu notificare proprie

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Se va deschide pagina Vizualizarenotificare.Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii, continutul,data postarii, daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email, fisierele atasate, toate entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual, cat si cele incluse in lista de destinatari prinintermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate.

Notificari 433


Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitatidestinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. Pentru a facilitagasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii.

9.2.2 Entitati dezabonate

Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificariintre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate.Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. Pentru afacilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectiadupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.

9.2.3 Notificari primite

Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intreentitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite.Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. Pentru a facilita gasirea

Notificari 434


anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, emitent, numarul notificarii, continutul si data trimiterii(data minima-data maxima).


9.2.3.1 Detaliu notificare primita

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteiadin pagina Lista notificari primite. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii, denumireasi continutul acesteia, lista de documente atasate cu posibilitatea de download, data trimiterii si deasemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data, numele destinatarului,adresa de email, daca s-a trimis cu succes sau nu);

Notificari 435


Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de laentitatea emitenta. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective, acestlucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat.Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite.

9.2.4 Entitati de la care sunt dezabonat

Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiuneaNotificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat.

Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonarede la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Pentru a facilita gasireaentitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Dupa

Notificari 436


selectarea entitatilor dorite, prin actionarea butonului , se va realiza reabonarea entitatiicurente la primirea de notificari de la entitatile selectate.


9.3 Notificari pe criterii de interes

ANRMAP-ul, AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte.Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. Tipurile de rapoarte sunt predefinite.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniulNotificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes.

· Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte,precum si vizualizarea lor;

· Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de

Notificari 437


sabloane notificari, precum si vizualizarea lor;· Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza

sabloanelor de notificari definite.

9.3.1 Configurare sabloane rapoarte

Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiuneaNotificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestuimodul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte.Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. Pentru afacilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului, tipul sau si stare (daca este activ saunu).

Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire asablonului Editare sabloane rapoarte.

Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatoruleste directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.

9.3.1.1 Editare sabloane rapoarte

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului ,

fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ).Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii.Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si acriteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.

General

In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport sistarii acestuia (daca este activ sau nu).

Notificari 438


Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele :· Invitatii de participare publicate· Anunturi de intentie publicate· Proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare· Proceduri offline cu etapa de LE atribuite· Proceduri offline cu etapa de LE anulate· Proceduri offline cu etapa de LE suspendate· Anunturi de participare publicate· Anunturi de participare respinse· Anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP· Anunturi de concurs de solutii publicate· Anunturi de concurs de solutii respinse· Anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP· Anunturi de concesionari publicate· Anunturi de concesionari respinse· Anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP· Cereri de oferta atribuite· Cereri de oferta anulate· Cereri de oferta suspendate· Anunturi de intentie respinse· Anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP· Anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate· Anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse· Anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP· Anunturi de atribuire publicate· Anunturi de atribuire respinse· Anunturi de atribuire in asteptare validare ANRMAP· Produse de catalog publicate· Cumparari directe in desfasurare· Cumparari directe atribuite· Cumparari directe neatribuite

Criterii

In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales insectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari.De exemplu, pentru tipul de raport "Anunturi de participare publicate" sectiunea de criterii va arata astfel:

Notificari 439


Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari. Numarul derapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se pot defini doua rapoartecare au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori.

Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea caefect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-aapasat butonul.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere inlista acestea se vor pierde.

9.3.2 Configurari notificari solicitate pe criterii de interes

Pentru primirea notificarii, entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor derapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Fiecare entitate poate decide cu ceperiodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Orele de primire a notificarilor se vor selecta dinpalierele orare puse la dispozitie de sistem. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fitrimisa lunea.

Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniulNotificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitateacurenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii, denumirea raportului sistarea (daca este activ sau nu).

Notificari 440


Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire asablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes.

Prin actionarea pictogramei utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonuluirespectiv.


9.3.2.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane notificari fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ).Utilizatorul va fii redirectionat catre pagina Sablon notificare.Entitatea va defini un sablon de notificare pe baza sabloanelor de rapoarte definite in modululEditare sabloane rapoarte.

Pentru definirea unui sablon de notificare se vor completa urmatoarele informatii:· denumirea sablonului;· alegerea sabloanele de rapoarte dintr-o lista de selectie de tip pop-up; lista de selectie va contine doar

rapoartele active;· periodicitatea primirii notificarii (care poate fi o valoare din urmatoarele: zilnic sau saptamanal)· ora la care doreste primirea notificarii (una din palierele orare oferite de sistem);· daca se doreste trimiterea prin email a notificarii;· activa (notificarea se va genera doar daca bifa de activ este setata);

Notificari 441


Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul de rapoartecontinute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane de notificari pecriterii de interes pe care o entitate le poate defini: actualmente aceste numar este de 1.

Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. Fisierulnu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile (parametruconfigurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele:- tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport;- ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.);

La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. In textulmesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute.

Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari.

9.3.3 Notificari solicitate pe criterii de interes

Pentru sabloanele de notificari active definite, la data si ora setate, se vor trimite periodic notificarientitatii.Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificarioptiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes.

Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Notificarilese afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Lista va contine doar notificarile mainoi de 3 luni (param configurabil). Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in altaculoare (culoare albastra).Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii, denumirea raportului si dataprimirii (data minima-data maxima).

Notificari 442


In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decatdata curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilorcare depasesc acea perioada.

Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii deinteres, se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate, avand aceeasistructura cu pagina de lista initiala. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Listacontine toate notificarile mai vechi de 3 luni.


9.3.3.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia dinpagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Seva deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata:- denumirea notificarii;

Notificari 443


- continutul;- lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierul cudatele detaliate – daca mai sunt disponibile;- data trimiterii;- daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-areusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acesta fiinddisponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes.

Date post:	31-Dec-2016
Category:	Documents
Upload:	phunghuong
View:	377 times
Download:	1 times