Date post: | 24-May-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | scientific-library-of-alecu-russo-state-university-balts-moldova |
View: | 398 times |
Download: | 4 times |
Crearea spaţiului informaţional academic unic - soluţie eficientă
pentru organizarea şi diseminarea informaţiei
Conferinţa anuală ABRM „Biblioteca mai mult decât biblioteca:
integrare, inovare şi informaţie pentru toţi”
Secţiunea „Biblioteci Universitare şi Specializate” „Biblioteca universitară: creativitate şi inovaţie în
organizarea şi diseminarea informaţiei”
ELENA HARCONIŢA, director , Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat “Alecu
Russo”
ECATERINA ZASMENCO, director, BCU USM
LIUBOVI KARNAEVA, director Biblioteca Ştiinţifică a USMF
“NicolaeTestemiţanu”
Reformarea învăţămîntului superior, implementarea tehnologiilor educaţionale moderne, optimizarea procesului de cercetare în instituţiile de învăţămînt superior pot fi realizate cu succes doar în contextul existenţei unor infrastructuri informaţionale avansate, existenţei unui spectru larg de resurse informaţionale şi a unui grad sporit al culturii informaţiei a subiecţilor implicaţi în procesul educaţional. Este vorba de existenţa unui mediu informaţional adecvat necesităţilor unei instituţii de învăţămînt profesional superior. Elementul structural de bază al acestui mediu îl constituie Biblioteca Universitară.
Reţeaua bibliotecilor instituţiilor de învăţământ superior de stat din Republica Moldova este alcătuită din 15 biblioteci universitare. Pentru a cunoaşte evoluţia acestora din perspectiva actualizării resurselor informaţionale şi a utilizării lor propunem atenţiei dvs în continuare unii indicatori statistici raportaţi timp de 3 ani de 12 biblioteci. Anual aceste instituţii deservesc peste 100 000 de utilizatori, care înregistrează circa 3 milioane de intrări şi împrumută peste 5 milioane de documente.
UTILIZATORI, UTILIZAREA ŞI ACTUALIZAREA COLECŢIILOR
PerioadaNumăr
utilizatori
Număr deintrări(vizite)
Număr dedocumente
împrumutate
Număr dedocumente
achiziţionate(volume/titluri)
2008 112 952 3 178 617 6 005 090 83 701
2009 110 315 3 070 719 5 362 254 68 520
2010 103 256 2 731 418 5 160 981 65 331 / 14 739
În ce măsură actualizarea colecţiilor răspunde necesităţilor crescînde şi foarte variate ale studenţilor şi cadrelor didactice ? Diagramele prezentate în continuare demonstrează elocvent o descreştere vădită a noilor achiziţii atît cantitativ cît şi calitativ. Per fiecare utilizator se procură anual nu mai mult de 0,6 u.m., la fiecare titlu - în medie 4 ex. Fiecare student intră în biblioteca universitară doar de 26 de ori pe an, el împrumută la domiciliu şi consultă în săli de lectură cîte 48 – 50 de documente. Dar de ce ne-ar vizita mai des, ce le putem propune noi din colecţiile vîrsta cărora este chiar şi de 75 – 80 de ani ?
UTILIZATORI
2 648
20 683
6 925
23 209
16 713
10 035
13 276
5 515 3 0002 425
2 523
6 000
2 537
21 988
5 500
22 197
13 184
9 948
11 586
5 412
3 3023 168
2 176
9 317
2 807
20 827
5 466
21 625
12 658
10 102
9 982
5 328
3 350
2 372 1 948
6 791
0
5 000
10 000
15 000
20 000
25 000 2008
2009
2010
INTRĂRI (VIZITE)
132 075
760 262
92 536
508 650285 026
257 022
588 281
177 287
16 146
32 476
71 405
257 451
128 347
901 467
81 792
523 770
200 802230 900
552 532
166 33316 929
39 86437 197
190 786
124 517
606 859
72 096
530 085
178 292
233 650
543 637
183 100
19 809
25 00130 135
184 237
0
100 000
200 000
300 000
400 000
500 000
600 000
700 000
800 000
900 000
1 000 000 2008
2009
2010
ÎMPRUMUTURI
249 255
1 305 826
205 525
893 185
435 878514 106
1 470 558
323 485
21 325
90 245110 975
384 727
205 386
988 977
195 732
910 190
329 709
622 321
1 411 678
301 730
22 357 11 584
55 524
307 066
214 698
929 667
174 183
942 245
358 743512 109
1 390 398
318 370
22 510 67 357 42 375
188 326
0
200 000
400 000
600 000
800 000
1 000 000
1 200 000
1 400 000
1 600 000 2008
2009
2010
ACHIZIŢII ( EXEMPLARE / TITLURI )
Denumirea instituţiilorPerioada
2008 2009 2010
Biblioteca AMTAP 1 399 1 375 1 579/374
Biblioteca Centrală USM 8 380 6 761 6 812/856
Biblioteca Republicană Agrară a USAM
3 466 1 762 2 877/943
Biblioteca Tehnico-Ştiinţifică a UTM
22 183 12 917 21 014/1 179
Biblioteca Ştiinţifică ASEM 6 855 4 356 4245/1 005
Biblioteca Ştiinţifică Medicală a USMF „N.Testemiţeanu”
15 549 22 40110
136/427
Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat „A.Russo”, Bălţi
14 105 10 967 9 867/5 769
Biblioteca UPS „I.Creangă” 5 602 3 263 2 714 / 878
Biblioteca USEFS 1 009 542 917/354
Biblioteca US “B.P.Hasdeu”, Cahul
1 486 871 1 669/1 153
Biblioteca Universităţii de Stat, Comrat
802 680 642/393
Departamentul Informaţional Biblioteconomic ULIM
2865 2 625 2 859/1 408
TOTAL 83 701 68 520 65 331/14 739
ACHIZIŢII ( EXEMPLARE / TITLURI )
1 399
8 380
3 466
22 183
6 855
15 549
14 105
5 602
1 0091 486
802
2 865
1 375
6 761
1 762
12 917
4 356
22 401
10 967
3 263
542 871680 2 625
1 579
6 812
2 877
21 044
4 245
10 136
9 867
2 714917
1 669
642
2 859
0
5 000
10 000
15 000
20 000
25 000 2008
2009
2010
INDICATORI DE PERFORMANŢĂ
Perioada
Intrări(vizite)
perutilizat
or
Împrumuturi
perutilizator
Achiziţii per
utilizator
Numărutilizatori
per angajat
Numărîmprumut
uriper
angajat
2008 28.1 53.2 0.7 225 11 962
2009 27.8 48.6 0.6 231 11 242
2010 26,5 50,0 0,6 / 0,1 212 10 597
INTRĂRI (VIZITE) PER UTILIZATOR
50
38
13
22
17 26
44
32
5
13
2843
51
41
1524
1523
48
315
13
17
20
44
29
13
25
14
23
54
34
5 1115
27
0
10
20
30
40
50
602008
2009
2010
ÎMPRUMUTURI PER UTILIZATOR
94
63
3038 26
51
111
59
7
37 44
64
84
4536 41
25
63
122
56
74
26
3376
45
32
44 28 51
139
60
7
28
2228
0
20
40
60
80
100
120
140
1602008
2009
2010
ACHIZIŢII PER UTILIZATOR
0,5
0,40,5
1
0,4
1,51,1
1
1,9
0,6
0,3
0,50,5
0,3 0,3
0,6
0,3
2,3
0,9
0,6
1
0,3 0,3 0,3
0,6
0,3
0,5
1
0,3
1
1,1
0,50,3
0,7
0,3
0,4
0
0,5
1
1,5
2
2,52008
2009
2010
Care sînt motivele unei atare situaţii? Austeritatea financiară; optimizarea cheltuielor prin reducerea alocaţiilor financiare la achiziţii şi nu numai; preţurile crescînde la producţia editorială, la abonamente, orientarea spre resursele informaţionale electronice de pe Internet. Unii profesori recomandă: nu găseşti în bibliotecă caută pe Internet. Şi ne bucură faptul că la Chişinău se mai găsesc studenţi care îşi dau seama că o instruire de calitate nu se poate face de pe Internet şi protestează solicitînd majorarea bugetelor bibliotecilor pentru achiziţii.
Analizînd, din acest punct de vedere, condiţia bibliotecilor din instituţiile de învăţămînt superior din Republica Moldova putem constata următoarele: În ultimii 20 de ani, din lipsa unei finanţări adecvate, achiziţia resurselor informaţionale (format tipărit şi electronic) în bibliotecile universitare este în descreştere atît ca număr de documente cît şi de titluri .
Ţinem să menţionăm, în special, posibilităţile extrem de limitate în vederea achiziţionării resurselor informaţionale din străinătate. Referindu-ne la resursele informaţionale electronice (baze de date) constatăm că doar 6 din 15 biblioteci universitare sînt membri ai Consorţiului REM (Resurse Electronice pentru Moldova) prin intermediul căruia acestea au acces la bazele de date EBSCO, care acoperă într-o anumită măsură necesităţile fiecărei biblioteci, bibliotecile neavînd posibilităţi financiare de a procura baze de date de profil.
Excepţie ar fi cîteva biblioteci care datorită colaborărilor internaţionale asigură accesul la baze de date specializate: Biblioteca Ştiinţifică Medicală USMF “N.Testemiţeanu” (suportul Organizaţiei Mondiale a Sănătăţii şi bibliotecilor medicale din statul Carolina de Nord SUA) beneficiază de 5 baze de date; Biblioteca Ştiinţifică ASEM şi Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat “A.Russo” din Bălţi – aflate pe post de Bibliotecă Depozitară şi Bibliotecă Depozitară Regională a Băncii Mondiale în republica Moldova au acces la 5 baze de date valoroase pentru viitorii economişti. Ar mai şi alte exemple, dar foarte puţine.
La sfîrşitul anilor 80 ai sec. trecut majoritatea bibliotecilor din Europa, America, Japonia şi din alte ţări dezvoltate realizau deja multe procese şi servicii numai în sistem automatizat.
Informatizarea a devenitit o necesitate , pe care au înţeles-o conducătorii de toate nivelele, căci informatizarea venea să modifice organizarea muncii, să reducă timpul pentru realizarea proceselor şi activităţilor bibliotecare, să diminueze costurile, să reducă redundanţele.
Iar în Republica Moldova, în plină evoluţie a Societăţii informaţionale şi a Cunoaşterii 5 biblioteci universitare continuă să aplice tehnologii de bibliotecă în regim manual, lipsind astfel utilizatorii de accesul operativ la informaţii.
Din sondajul realizat de secţiunea bibliotecilor universitare în anul 2011 referitor la nivelul de informatizare al bibliotecilor universitare din R. Moldova, la care au participat 11 biblioteci, aflăm că ele deţin 340 de calculatoare , inclusiv 21 de servere. Componentele hardware-ului – calculatoarele - 155 , inclusiv 8 servere şi echipamentele periferice (scanerele, imprimantele, cititoarele de barcod, dispozitivele audio) sînt depăşite.
RESURSE HARDWARE (echipament tehnic destinat soft-ului de
bibliotecă)
Denumirea bibliotecii
Nr. total de computere destinate
soft-ului de bibliotecă
Computere care corespu
ndcerinţelor tehnice
alesoft-ului
Computere depăşite moral şitehnic
ServereNr. de
computere necesar pentru
constituirea/de
z-voltarea sistemului
automatizat al bibliotecii
Echipament tehnic adiacent
necesarNote
Nr. total de
servere
Servere care corespund cerinţelor
tehnice ale soft-ului
Servere care nu
corespund
cerinţelor tehnice ale soft-
ului
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat ”A.Russo” , mun. Bălţi
120 110 60 4 2 2 160
Imprimante-10Scanere-5Scanere de bare-15 Plotter-1
BCU “USM” 38 25 13 1 1 - 50
Scaner-3 Imprimante lazer-5Imprimante matriciale-5Cititor barcode-10
Sunt necesare 2 servere
Biblioteca Ştiinţifică Medicală USMF “Nicolae Testemiţanu”
13 4 9 2 0 2 22Scanere-6Imprimante-4
Biblioteca Republicană Ştiinţifică Agricolă a “UASM”
13 13 16 2 1 1 40Scanere-2Imprimante-3
Biblioteca Ştiinţifică a Academiei de Studii Economice
33 33 0 2 2 0 100
ScanereScanere bar-codImprimante
Cerinţele faţă de server şi staţiile de lucru corespund Tinlib-ului
Biblioteca Tehnico-Ştiinţifică a Universităţii Tehnice a Moldovei
45 30 23 3 1 2 20
Scanere performante-2Imprimantă pentru permise/cititor-1Scaner bar-cod-10
Biblioteca Universităţii Pedagogice de Stat “Ion Creangă”
34 34 4 2 2 - 30Scaner bar-cod-4
Departamentul Informaţional Biblioteconomic ULIM
25 15 10 2 1 1 25ScanereScanere bar-codImprimante etc.
Biblioteca Universităţii Cooperatist-Comerciale din Moldova (UCCM)
19 19 6 1 1 - 30
Biblioteca Universităţii de Stat “B. P. Haşdeu” din Cahul
0 0 14 2 - - 10Imprimanta fişe, Catalog tradiţional
TOTAL 340 283 155 21 10 8 527
Doar 7, nici 50 % din toate bibliotecile universitare, dispun de softuri integrate de bibliotecă: 4 – funcţionează în baza software Tinlib şi 3 - QSeries. Nici una din biblioteci nu este automatizată integral, fiind implementate doar modulele Achiziţii, Catalogare, OPAC (Catalog electronic pentru utilizatori). Unele biblioteci nu dispun de număr suficient de licenţe (locuri de muncă pentru bibliotecari şi puncte de acces pentru utilizatori). Sînt 158, trebuie 231.
SOFTWARE
Denumirea bibliotecii
Denumirea soft-ului utilizat
(versiunea)
Nr. de licenţe
existente
Nr. de licenţe
necesare
Existenţa WEB OPAC
Note
1 2 3 4 5 6
Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat ”A.Russo” , mun. Bălţi
TinLibTinRead
22-
22
35
da
BCU “USM”TinLib300 8 30 Nu
există
Biblioteca Ştiinţifică Medicală USMF “Nicolae Testemiţanu”
Q Series, Ver. 4.0
20 22 da
Biblioteca Republicană Ştiinţifică Agricolă a “UASM”
TinLib300 22 40 -
Biblioteca Ştiinţifică a Academiei de Studii Economice
TinLib410 26 16-20 pentru
administrare şi
redactare WebOpac nelimitat
Da (TinRead
în testare)
La etapa actuală în Biblioteca Ştiinţifică ASEM, pentru automatizarea proceselor de bibliotecă se utilizează sistemul TinLib, oţinut în anul 1996 prin intermediul Proiectului de informatizare, finanţat de către OSI Budapesta. Sistemul TinLib este deje învechit, nu mai are dezvoltare pe plan mondial şi nu răspunde cerinţelor actuale ale sistemelor informaţionale, fapt ce împiedică integrarea bibliotecii în proiectele naţionale.
Biblioteca Tehnico-Ştiinţifică a Universităţii Tehnice a Moldovei
Q Series 20 20 da
Biblioteca Universităţii Pedagogice de Stat “Ion Creangă”
Q Series 22 30 Doar în reţeaua locală
Departamentul Informaţional Biblioteconomic ULIM
TinLib410 18 12 nu În cazul procurării modulului WEB OPAC nu va nevoie de licenţe pentru utilizatori, doar pentru bibliotecari.
Biblioteca Universităţii Cooperatist-Comerciale din Moldova (UCCM)
SOFT nu este
- - -
Biblioteca Universităţii de Stat “B. P. Haşdeu” din Cahul
SOFT nu este
- - -
TOTAL 158 231 4
Din cele 7 biblioteci, parţial modernizate, numai 4 dispun de WebOPAC, celelalte OPAC doar în reţeaua locală.
Softul TinLib nu mai are dezvoltare pe plan mondial şi nu mai răspunde necesităţilor actuale ale bibliotecilor, acest fapt fiind un impediment serios în vederea integrării bibliotecilor în proiecte naţionale şi internaţionale, dar şi în dezvoltarea procesului de automatizare a fiecărei biblioteci.
În aceste condiţii circa 20 % din 7 428 790 de documente, se pot regăsi în cataloagele electronice ale bibliotecilor. Unele au reuşit mai bine – 100% , altele – peste 50 la sută, altele şi mai puţin.
COLECŢII. ÎNREGISTRĂRI CATALOGRAFICE ÎN SISTEM AUTOMATIZAT
Nr Denumirea instituţiei Colecţia Bibliotecii. Exemplare
Procent înregistrări catalografice în sistem automatizat (%)
1 Biblioteca Academiei de Poliţie „Stefan cel Mare” 116923 -
2 Biblioteca Universităţii de Stat din Comrat 58631 -
3 Biblioteca Republicană Ştiinţifică Agricolă a Universităţii Agricole de Sta din Moldova
662965 -
4 Biblioteca Ştiinţifică Medicală a Universităţii de Stat de Medicină şi Farmacie ”Nicolae Testimiţanu”
907279 55,7
5 Biblioteca Institutului de Ştiinţe ale Educaţiei 52871 -
6 Biblioteca Academiei de Muzică, Teatru şi Arte Plastice 225954 11
7 Biblioteca Institutului Militar „Alexandru cel Bun” 52817 -
8 Biblioteca Universităţii Pedagogice de Stat ”Ion Creangă” 782728 33
9 Biblioteca Universităţii de Stat de Educaţie Fizică şi Sport 96598 -
10 Biblioteca Centrală a Universităţii de Stat din Moldova 1850842 14
11 Biblioteca Universităţii de Stat din Tiraspol 103014 -
12 Biblioteca Universităţii de Stat „B. P. Hasdeu” din Cahul 73205 -
13 Biblioteca Tehnico - ştiinţifică a Universităţii Tehnice a Moldovei
1227139 15,9
14 Biblioteca Academiei de Studii Economice din Moldova 198365 100
15 Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat “Aleco Russo” din Bălţi
1015459 59
7 428 790 19,4 %
Numărul de utilzatori, intrări şi împrumuturi per bibliotecar este în scădere, deaceea personalul profesional, care constituie 52% din cei 487 de angajaţi ai bibliotecilor universitare ar putea lesne să se ocupe de organizarea şi sistematizarea infomaţiilor în format electronic, dacă ar dispune de hardul şi softul respectiv.
RESURSE UMANE
2008 2009 2010
Total
Inclusiv
cu studii
superioare
%persona
lprofesio
nalcu studi
isuperio
are
Total
Inclusiv cu studi
i superioa
re
%personalprofesio
nalcu studiisuperioa
re
Total
Inclusiv cu studi
i superioa
re
%personalprofesio
nalcu studiisuperioa
re
502 422 53 %
477 421 56 %
487 431 52 %
ÎMPRUMUTURI PER ANGAJAT
10 837
18 136
5 409
16 540
7 784
6 270
18 614
7 523
2 369
10 0279 248
15 398
8 929
13 735
5 151
16 855
5 395
11 314
17 869
7 184
2 4841 053
4 271
11 810
9 335
14 302
4 584
18 120
6 5236 322
17 600
7 580
2 501
6 123
3 852
6 726
0
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
12 000
14 000
16 000
18 000
20 000 2008
2009
2010
În rezultatul analizei situaţiei existente concluzionăm că o soluţie eficientă de organizare şi diseminare a informaţiei în mediul academic universitar ar fi crearea spaţiului informaţional academic unic în baza Consorţiului bibliotecilor universitare, propunere înaintată preşedintelui Consiliului Rectorilor din R.Moldova.
La baza acestui Consorţiu ar sta centralizarea resurselor şi lichidarea dublării acestora. Constituirea unui catalog electronic partajat al bibliotecilor universitare ar permite extinderea spaţiului informaţional pentru întreaga comunitate universitară din ţară, asigurîndu-i acces la resursele informaţionale ale tuturor bibliotecilor din cadrul consorţiului.
Condiţia de bază pentru crearea spaţiului informaţional unic este automatizarea bibliotecilor universitare care necesită următoarele realizări:
NECESITĂŢI HARDWARENr d/o
Denumirea Bibliotecii Computere Servere Cititoare de barcod
Imprimante Licenţe
1Biblioteca AMTAP
10 1 1 3 6
2Biblioteca Centrală USM
50 2 10 10 30
3Biblioteca Republicană Ştiinţifică Agricolă a USAM
40 2 3
4 Biblioteca Tehnico-Ştiinţifică a UTM
20 2 10 1 20
5Biblioteca Ştiinţifică ASEM
100 2 16-20
6Biblioteca Ştiinţifică Medicală a USMF „N.Testemiţeanu”
30 2 8 4 30
7 Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat „A.Russo”, Bălţi
160 2 15 10 35
8Biblioteca UPS „I.Creangă”
30 2 4 30
9Biblioteca USEFS
5 1 1 5
10 Biblioteca US “B.P.Hasdeu”, Cahul
10 1 1 6
11 Biblioteca Universităţii de Stat, Comrat
12 1 4 2 8
1. Procurarea unui software unic pentru toate bibliotecile universitare care ar întruni următoarele condiţii:
1.1 Asigurarea conversiei informaţiei din software anterior;
1.2 Posibilitatea de a traduce toate cîmpurile necesare a software în limba română (se poate şi cu implicarea bibliotecarilor);
1.3. Existenţa condiţiilor de participare la crearea catalogului partajat naţional;
1.4. Asistenţa software la un preţ rezonabil; 1.5 Asistenţă permanentă de program.
Automatizarea bibliotecilor univesitare ar constitui prima etapă în formarea spaţiului informaţional universitar unic.
A doua etapă ar fi organizarea şi utilizarea în comun a unei biblioteci electronice didactice, bazată pe publicaţiile centrelor editoriale universitare, cărora le aparţine copyright-ul.
Ţinem să menţionăm de asemenea că crearea spaţiului informaţional academic unic ar facilita integrarea bibliotecilor univesitare în SIBIMOL ca o treaptă de integrare în circuitul informaţional la nivel naţional şi internaţional.