UNIVERSITATEA PETROL-GAZE PLOIESTIFACULTATEA STIINTE ECONOMICESPECIALIZAREA MANAGEMENT

TEMA

INTREPRINDEREA IN MEDIUL COMPETITIV

STUDIU DE CAZ

S.C ELADOIL S.R.L.Bacau-Judetul BACAU

COORDONATOR: Autori:Conf.Univ.Dr Buzoianu Daniela Neagu Anghel-Alin, gr.50602 Varga Michael Christian,gr.50602 Damian Marius,gr.50602

2012-2013

CUPRINS pag

CAPITOLUL I Prezentarea generala a intreprinderii1.1 Scurt istoric..41.2 Prezentarea obiectului de active......51.3 Prezentarea resurselor intreprinderii...71.3.1 Resursele financiare71.3.2 Resurse umane91.3.3 Resurse materiale9

CAPITOLUL II: Mediul concurential ambient al firmei Implicarea factorilor de mediu in activitatea intreprinderii 2.1 Macromediul intreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra activitatii intreprinderii..11 2.2 Micromediul intreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra activitatii intreprinderii..20 2.3 Prezentarea relatiei intreprindere-piata.24 2.4 Obiectivele economice ale intreprinderii in conditiile pietei concurentiale.26

CAPITOLUL III: Functiunile intreprinderii

3.1 Functiunile componente ale sistemului organizarii procesuale ale intreprinderii.27 3.1.1 Functiunea de cercetare-dezvoltare.......................................27 3.1.2 Functiunea de productie .......................................................29 3.1.3 Functiunea Comerciala..........................................................32 3.1.4 Functiunea financiar-contabila..............................................35 3.1.5 Functiunea de personal..........................................................37 3.2 Interdependenta functiunilor intreprinderii......39

CAPITOLUL IV : Cadrul orgazational al intreprinderii 4.1. Structura organizationala a firmei..........................................40 4.1.1 Prezentarea structurii functionale(de conducere).40 4.1.2 Prezentarea structurii operationale(de productie )................43 4.2 Documente de formalizare a structurii organizatorice..................44 4.2.1 Regulamentul de organizare si functionare(rof)...................44 4.2.2 Organigrama.........................................................................45 4.2.3 Fisa postului.........................................................................60

pag

CAPITOLUL V: Strategii economice ale intreprinderii.Planul ca instrument de concretizare si realizarea lor

5.1 Importanta strategiilor economice pentru activitatile intreprinderii63 5.2 Elaborarea strategiei economice a intreprinderii(pe etape).65 5.3 Elaborarea planului economic al intreprinderii(pe sectiuni)68

CAPITOLUL VI: Eficienta economica a activitatii intreprinderii

6.1 Indicatorii de exprimare a eficientei economice:prezentarea calculelor si analiza acestora....................74 6.2 Posibilitatea de crestere a eficientei aconomice...76

BIBLIOGRAFIE.....84

INTRODUCERE

Omul modern isi asigura existenta prin multiple activitati economice a caror trasatura definitorie este rationalitatea,aceasta fiind suportul imbunatatirii conditiilor de viata.Fara rationalitatea activitatii economice progresul ar fi de neconceput. In economia de piata,rationalitatea activitatii economice este evidentiata de profit,profitul fiind conditia generala a desfasurarii unei activitati de natura economica.Lipsa profitului face dificila sau chiar imposibila continuitatea activitatii respective. Profitul sau beneficiul sintetizeaza rezultatele activitatii oricarei unitati economice,orice initiativa depinzand direct de existenta acestuia.Unitatile economice urmaresc sistematic obtinerea profitului,el constituind motivatia actiunilor desfasurate de intreprinzatori si de proprietarii de capital.Situatia economica si sociala a acestora este conditionata de marimea si dinamica profitului,astfel ca maximizarea lui la nivelul unitatilor economice este criteriul major al eficientei lor.

CAPITOLUL I PREZENTAREA GENERALA A INTREPRINDERII

1.1. Scurt Istoric.

Termenul de intreprindere provine din cuvantul fracez entreprize si poate fi definit ca o organizatie autonoma care isi asigura existenta si dezvoltarea prin folosirea si comercializarea unor produse cu scopul de a obtine profit. Intreprinderea presupune existenta a patru elemente: materie,utilaje,munca si clientiti.Exista si intreprinderi care au ca obiectiv comertul si serviciile. Intreprinderea constituie componenta fundamentala a economiei.Ea reprezinta veriga de baza cu cele trei functiuni:productia,vanzarea si gestiune.Aici are loc fuziunea intre factorii de productie cu scopul producerii si desfacerii de bunuri economice(produse,unformatii etc) in structura,calitatea si cantitatea impuse de cererea de piata si obtinerea de profit. S.C. ELADOIL S.A-MOINESTI se afla amplasata in vecinatatea S.C.LEHLIU S.A. MOINESTI pe suprafata de teren ocupata de fosta sectie HIDROSULFIT,societatea fiind de aproximativ 4105 metri patrati conform Anexa nr.1 la Contractul de Societate inmatriculat la Oficiul Registrului Comertului, Judetul Bacau ,nr J29/1758/1994.In imediata vecinatate se afla S.C COMREP S.A profil de constructii,reparatii utilaje pentru rafinarii si S.C SOCEPAM S.A-profil de material de constructii. S.C ELADOIL S.A.este o societate comerciala pe actiuni cu capital integral privat fiind persoana juridical romana si isi desfasoara activitatea in conformitate cu legislatia romana in vigoare. Capitalul social subscris este de 590000000 divizat in 5900 de actiuni in valoare de 100000 lei fiecare ,pricipalii actionari fiind: S.C. PETROMED SRL-2805 actiuni-47,542% din capitalul social total; S.C.LEHLIU S.A.-2360 actiuni -40% din capitalul social total ,iar restul actiunilor au fost cumparate de diferite personae fizice (15persoane). Societatea are in profilul de activitate fabricarea de naftenati/octoati metalici ,auxiliari de metalurgie si lichide defectoscopice. Societatea a fost inmatriculata in Registrul Comertului sub nr.J29/1758 din 13.07.1994 vol.42 si are codul de inregistrare fiscala R5940130 din 20.07.1994. Societatea infiinteaza cu termen nelimitat cu incepere de la data inscrierii in Registrul Comercial.

1.2 Obiectivul de activitate.

Conform Articolului 5 din statutul societatii comerciale, principalele obiecte de activitate ale societatii din care se obtine profit sunt urmatoarele: prelucrarea tieiului; fabricarea colorantilor si pigmentilor; fabricarea altor produse chimice anorganice de baza; fabricarea de produse chimice organice de baza; fabricarea ingrasamintelor si a produselor azotoase; fabricarea produselor petrochimice de baza; fabricarea pesticidelor si a altor produse agro-chimice; fabricarea de sapun,detergenti si produse de intretinere; fabricarea cleiurilor si gelatinelor; fabricarea uleiurilor esentiale; fabricarea altor produse chimice; fabricarea de placi,folii,tuburi si profile din material plastic; fabricarea articolelor de ambalaj din material plastic; fabricarea articolelor din material plastic pentru constructii; fabricarea altor articole din material plastic; fabricarea altor produse din minerale nemetalice; structuri si tamplarii metalice; productie de rezervoare,cisterne si conteinere metalice; tratarea si acoperirea metalelor; fabricarea articolelor de feromerie; fabricarea altor articole de fierarie de uz gospodaresc; fabricarea ambalajelor din metale usoare; fabricarea altor articole din metal; fabricarea de echipamente de utilizare generala; fabricarea de utlaje pentru prelucrarea produselor alimentare,bauturilor si tutunului; fabricarea de masini si utilaje specifice; fabricarea articolelor sportive; recuperarea deseurilor si a resurselor metalice; recuperarea deseurilor si a resurselor nemetalice; comert intermediar cu combustibil, minerale si produse chi-mice pentru industrie; comert intermediar cu produse diverse; comert cu ridicata cu produse din ceramica, sticlarii, tapete si produse de intretinere; comert cu ridicata cu alte produse si import-export; alte tipuri de comert cu ridicata (operatiuni de import-export); transporturi rutiere de marfuri in trafic intern si internati-onal; dezoltare experimentala; activitati de proiectare; activitate de testari si analize tehnice

Conform notelor de predare si a registrului de vanzari, societatea se ocupa in prezent cu fabricarea si comercializarea urmatoarelor produse: lichide defectoscopice pentru verificarea sudurilor (developant, degresant, penetrant); uleiuri minerale pentru ungere si protectie (Romanol:USTC, PE2, 2000); solvent pentru degresare si protectie (Solvent S100); octoati metalici (de plumb, cobalt, calciu, mangan); naftenat de cupru; lichide de protectie (concentrat:RA, A, R). Produsele ce fac obiectul activitatii societatii se vand pe baza de contracte economice sau in alte conditii prevazute de lege.

1.3 Resursele Intreprinderii.

Resursele reprezinta potentialul natural, material, financiar, stiintifico-tehnic, informational si uman de care dispune societatea la un moment dat in calitate de mijloace posibile pentru satisfacerea trebuintelor concrete. Conducerea ELADOIL identifica cerinetele referitoare la resurse si asigura ca acestea sa fie suficiente si adecvate pentru implementarea politicii societatii si pentru realizarea obiectivelor unitatii. Aceste resurse includ:1. resurse umane 2. resurse materiale3. resurse financiare informatii documentari

1.3.1 Resursele financiare

Activitatea agentilor economici presupune finantarea permanenta in toate etapele ciclului enomic. Principalele surse de finantare ale ELADOIL la care se poate apela sunt: surse proprii-capitaluri proprii, rezerve surse atrase alte surse O resursa financiara importanta a societatii ELADOIL este cea care provine din activitatea acesteia in exercitiile anilor anteriori: rezultatul exercitiului care intotdeauna a fost favorabil (societatea a obtinut profit). Pentru a releva aceasta realitate anexam situatia contului de profit si pierdere in tabelul alaturat: Nr.crt Anul Profit Pierdere

1 1994 50000000 -----------

2 1995 400000000 -----------

3 1996 375000000 -----------

4 1997 550000000 -------------

5 1998 485000000 ------------

6 1999 493000000 -------------

7 2000 554000000 ------------

8 2001 695000000 ------------

1.4.Caracterizarea economico-financiara a activitatilor intreprinderii in perioada 1994-2001 In perioada 1994-2001 S.C. ELADOIL S.A. a avut o activitate rentabila datorita utilizarii eficiente a factorilor de productie, a resurselor, datorita cresterii productivitatii muncii si a productiei de bunuri si nu in ultimul rand datorita reducerii costurilor de productie. Situatia economico-financiara a firmei la sfarsitul anului 2001 este evidentiata in raportul de gestiune al administratorilor intocmit la 31 decembrie: TOTAL VENITURI 2001-7104711000 lei TOTAL CHELTUIELI 2001-6409711000 lei PROFIT 2001-695000000 lei Facand o analiza a principalilor indicatori economici pentru anul 2001 comparativ cu BVC 2001, rezultatul este urmatorul: s-a obtinut productie marfa de 177t/an in valoare de 6274084000 total productie vanduta 168,2t/an in valoare de 6022754000 La finele anului 2001 unitatea are active circulante totale in valoare de 3493173000 lei.Au fost virate total obligatiile legate de taxe si impozite la bugetul statului si in totalitate la bugetul local. Cheltuielile salariale reprezinta 35% din valoarea productiei marfa, iar cele materiale 40%. 1.3.2 Resursele umane

Resursele umane ale societatii cuprind oamenii cu capacitatea lor fizica, biologica, profesional-intelectuala si educationala in masura sa fie disponibili pentru activitatile pe care urmeaza sa le desfasoare. ELADOIL a angajat personal pe baza de concurs si in confomitate cu prevederile Codului Muncii, Regulamentului de Ordine Interioara si a celui de Organizare si Functionare si a altor prevederi legale pe baza de contracte individuale de munca. Contractele individuale de munca sunt pe perioade determinate (5% din personalul angajat) si pe perioade nedeterminate (95% din personalul angajat). Contractele pe perioade determinate sunt de 3-6 luni. Structura personalului este diversificata si perminte mentinerea unui echili-bru pe meserii care sa asigure realizarea corespunzatoare a tutu-ror operatiilor tehnologice. Structura personalului unitatii la 31,08 1994 este: total unitate 45 din care: conducere: 3 TESA :10 Muncitori:32 Stabilirea salariului personalului se face in functie de studii, de munca prestata si de calitatea ei. Astfel, salariul mediu pentru personalul TESA este de 3000000 lei, iar pentru personalul direct productiv este de 2500000 lei. Drepturile si obligatiile personalului sunt stabilite prin contracte individuale de munca si in conformitate cu Regulamentul de Ordine Interioara.

1.3.3 Resursele materiale Resursele materiale includ resrsele naturale (primare) si resursele materiale derivate. Resursele materiale asigurate in ELADOIL includ: echipamente de fabricatie aparatura de laborator hardware pentru calculatoare tehnologii de fabricatie stocuri de materii prime si produse finite energie Alocarea acestor resurse se face planificat si oportun, tinandu-se cont de obiectivele propuse referitoare la produse si procese.

CAPITOLUL II MEDIUL CONCURENTIAL AMBIANT AL INTREPRINDERII

Implicarea factorilor de mediu in activitatea intreprinderii

2.1. Macromediul intreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra activitatii firmei.

Unitatea economica preia din mediul ambiant extern (macro-mediul) resursele de care are nevoie, le introduce in procese specifice din care rezulta produsele, serviciile sau lucrarile care vor fi transferate aceluiasi mediu ambiant. Prin intrarile din mediul ambiant, firma se adapteaza la mediu, iar prin iesirile catre mediul ambiant il influenteaza. Macromediul este ansamblul unitatilor economice, a institutii-lor financiar-bancare, juridice, administrative, a organizatiilor politice, de ocrotire a sanatatii, de invatamant, a tuturor elemente-lor omogene care influenteaza sau sunt influentate de activitatea intreprinderii. Componentele macromediului sunt: Factorii economici Factorii tehnici si tehnologici Factorii de management Factorii socio-culturali Factorii ecologici Factorii politici Factorii demografici Factorii juridici a)Factorii economici In contextul general al economiei romanesti, activitatea S.C. ELADOIL S.A. este puternic influentata de fenomenul tranzitiei la economia de piata. Ca urmare a aplicarii reformei in economie si a faptului ca ELADOIL este o unitate mica, exista unele neconfor-mitati privitoare la activitatea economica. Dintre aceste neconformitati enumeram: blocajul financiar inflatia curs leu-dolar evolutia lenta a frecventei preturilor pe unitate de produs majorari de preturi la agentii energetici (energie electrica, termica, gaze, apa, etc). Cu toate ca societatea a cumparat tehnologia de la S.C. DERO S.A. BACAU si este unica producatoare a produ-selor chimice prevazute in obiectul de activitate ELADOIL se confrunta cu aparitia de firme neautorizate care realizeaza aceleasi produse la preturi mai mici. Pe langa acestea, pe piata au patruns holdinguri interna-tionale (TIMKEN, HANKEL) care aduc aceleasi produse chimice fara taxe vamale. Toate acestea au facut ca productia sa se restranga si per-sonalul sa fie diminuat. Se practica: Compensari la principalii agenti energetici, achizi-tionarea produselor la troc, prin produse chimice ce sunt furnizate de la producator la producator. Compensari produse chimice de la Brazi contra sarme si electrozi de la S.C.CAMPIA TURZII S.A. Datorita calitatii lor, produsele sunt competitive atra-gand in acest mod multi beneficiari. Din dorinta de satisfacere a tuturor beneficiarilor s-au facut investitii pe plan local si achizitii de utilaje si instalatii performante, fapt ce a contribuit la dezvoltarea unitatii in sine (capacitati de productie sporite) si la o productivitate a muncii crescuta. In acest mod a crescut productia atat ca marfa (produse chimice) cat si valoric. b) Factorii tehnici si tehnologici Fiind fondata in 1994 si ca urmare a aceluiasi profil de activitate, unitatea a incercat sa se perfectioneze in acesti ani atat in zestrea instalatiilor si utilajelor, a spatiilor de productie cat si a intregului colectiv de salariati. In prezent, colectivul este bine structurat incepand cu faza de cercetare si in toate celelalte faze:productie, analogare si certificare. Toate tipurile de produse chimice sunt certificate si omologate dupa cele mai noi cerinte in domeniu, acestea realizandu-se perma-nent cu organisme specializate:ISCIR, ICPEAR Bucuresti, in prezent ECOINO Bucuresti, in privinta calitatii dupa normele ISO 2000, iar pentru unele tipuri de produse chimice receptia finala se executa de un colectiv neutru. Personalul din colectivele de cercetare produse chimice studiaza cele mai noi aparitii in domeniu, mergand la simpozioane, mese rotunde, expozitii, targuri de specialitate. In unitate, evidenta informatiilor privitoare la: Baza materiala Incercari, testari, probe Fise de masuratori Manoperaeste prelucrata si arhivata la nivel central in calculator. Ca urmare a nivelului tehnic si tehnologic sporit, S.C.ELADOIL S.A. a dobandit un prestigiu pe plan national, fiind un concurent chiar si pentru marile holdinguri. c)Factorii de management In aceasta conjunctura a ceonomiei romanesti unde intre-prinderile trec de la un sistem economic centralizat la un sis-tem liber si concurential, a insemnat si inca mai inseamna eforturi dramatice in adaptarea la noile cerinte ale pietei. Aceasta schimbare radicala a insemnat o alta finalitate, un alt comportament al intreprinderii, generat de conceptii, principii si instrumente diametral opuse. Pentru a se genera eficienta, principiile managementului modern solicita nu numai o buna cunoastere a regulilor generale de comportament in mediul ambiant, ci si specificul obiectivelor si al situatiei in care actioneaza intreprinderea. Intreprinderile sunt ca utilaje:se nasc, se uzeaza si mor-ma-nagementul are datoria sa le faca mentenanta. In aceasta conjunctura economica ce si-a pus amprenta asupra echipei manageriale din ELADOIL, rolul managementului aces-tei societati este sa asigure elaborarea, desfasurarea si atingerea obiectivelor unitatii prin luarea unor decizii care sa cauzeze creste-rea economica continua. Echipa manageriala, prin actul de comanda la toate nivelele, exercita activitatea de organizare, control si coordonare a mediului ambiant.Masura in care cadrul managerial organizatoric si de ges-tiune curent stimuleaza personalul din intreprindere sa foloseasca posibilitatile mediului respectiv, difera de la o unitate la alta. O influenta majora la nivelul S.C.ELADOIL S.A. a exercitat-o si mediul ambiant extern-national prin faptul ca exista unitati si-milare si concurente. Activitatea de management a unitatii a cunoscut si cunoaste transformari si adaptari permanente la conditiile pietei romanesti, practicandu-se o serie de tehnici, metode performante prin transfe-rul de cunostinte si informatii. Managementul este influentat de:o autonomie financiara bene-fica, un volum de investitii considerabil si incununat de odezvolta-re economica puternica. Practica conducerii consta intr-un management corespunzator.Proiectele se analizeaza cu simt de responsabilitate la nivelul fiecarei celule organizatorice. Fluxul informational este bine structurat astfel incat proiectele sunt receptate in cel mai scurt timp si in detaliu. Rolul fiecarui salariat este de a se angaja cu buna credinta in calificarea manageriala, de a-si asuma cu toata loialitatea fata de intreprindere responsabilitatile, considerandu-se fiecare patron. La nivelul S.C.ELADOIL S.A. se practica princi-piul abordarii manageriale, astfel: planifica comunica asuma raspunderea studiaza actioneaza colectiv si preventiv invata genereaza resurse si oportunitati noiSuccesul unei intreprinderi depinde acum mai mult ca oricand de capacitatea ei de adaptare la mediul dinauntru (reprezentat prin parti interesate cum ar fi angajatii, proprietarii, managemen-tul) si dinafara (clienti, subcontractanti). Adaptarea S.C.ELADOIL S.A. s-a realizat prin intermediul organizarii.Aceasta a fost conceputa incat sa favorizeze invatarea continua, adica la nivelul fiecarui angajat si de-a lungul vietii. d)Factorii socio-culturali In cadrul societatii ELADOIL ponderea cea mai mare o detin salariatii din mediul urban care au un nivel de calificare mediu si superior ceea ce face ca dezvoltarea intreprinderii sa fie influentata pozitiv sub aspectul calitatii productiei, nivelului productivitatii muncii in general prin prisma eficientei economice. Componente cu aspect social in cazul unitatii le putem denu-mi pe cele legate de: protectia si securitatea muncii; asistenta medicala si refacerea capacitatii de munca; anexele sociale: vestiare, spalatoare, dusuri, grupuri sanitare; activitatea de dezinsectie, deratizare, a spatiilor de desfasurare a activitatii; activitatea de atenuare a zgomotului, vibratii, noxe (praf, pulberi, suspensii, vapori, fum, gaze); norme de ergonomie si medicina a muncii; intretinere spalare, reparare echipament de lucru si protectie; activitati de igiena a muncii; concedii de odihna, concedii medicale sau acordate la anumite evenimente:casatorii, nasteri, decese, acci-dente. Componente cu aspect cultural Pe langa accesul la documentatia tehnica si tehnologica in-treg personalul are pus la dispozitie: panouri, aviziere, ecrane cu destinatia accesului la in-formatie; favorizarea de abonamente la cotidiane centrale si lo-cale; favorizarea accesului la colectiile de: monitoare oficiale standarde si publicatii reviste de specialitate curiere legislative Activitatea cultural-artistica contribuie direct la relaxarea, refa-cerea fortei de munca si la stimularea creativitatii personalului. In conformitate cu Legea nr.90/1996 republicata, unitatea este dotata cu cabinet de protectia muncii si personal autoizat. Cabinetul de protectia muncii dispune de sala in vederea prega-tirii si instruirii atat pentru cei noi angajati cat si pentru alti salari-ati, la schimbarea conditiilor de munca, la introducerea de noi ins-talatii si utilaje in fluxul de fabricatie, la schimbarea legislatiei. Activitatea de protectia muncii se desfasoara astfel: instruire, verificare, testare-oral si scris; conceptia, proiectarea si realizarea de dispozitive de pro-tectie; montarea de avertizoare acustice si luminoase in zonele periculoase; masuri specifice de asigurare a ventilatiei, iluminat, aeraj in spatiile inguste, mici, foarte mici si inchise. asigurarea echipamentului de lucru si protectie adecvat fiecarei meserii si loc de munca; supravegherea activitatii de protectie a cladirilor si imo-bilelor; asigurarea antidotului acolo unde conditiile de munca o impune; mentinerea evidentei la zi a clasificarii locurilor de munca in functie de periculozitate; respectarea legislatiei in vigoare privind cercetarea, decla-rarea si inregistrarea accidentelor de munca si a imbolna-virilor profesionale. ELADOIL nu dispune de un cabinet medical general, dar salariatii merg la control anual la Policlinica Nr. 12 cu care societatea are contract de colaborare. Anual doctorul inspecteaza anexele sociale in vederea constata-rii si rezolvarii neconformitatilor si pentru a atrage atentie salaria-tilor asupra conditiilor in care acestia trebuie sa-si desfasoare acti-vitatea. Activitatea de ocrotire a sanatatii se desfasoara concomitent cu procesul de productie intr-un sistem bine implementat. Un element al structurii sociale consta in faptul ca in efectivul de salariati, un procent de20% reprezinta locuitori din mediul rural, fiind si navetisti pe relatiile limitrofe municipiului Bacau. Structura de fabricatie si intreg procesul de productie este omo-genizat in raportul cu nivelul de pregatire al personalului. In intreaga masa de salariati este constientizata mentalitatea, conceptul si convingerea activitatilor pe care le desfasoara la nive-lul locurilor, determinand un comportament firesc si un climat sa-natos de munca asupra intregului colectiv. Convingerile salariatilor sunt evidente atat ca satisfactie profesi-onala cat si ca remunerare a muncii. Conceptul ca timpul costa bani si deviza bani-marfa-bani caracterizeaza orice salariat al societatii. e)Factorii ecologici Amplasata in municipiul Bacau, ELADOIL,are ca structura de relief-dealul -in subsol existand rezerve de apa potabila, clima fiind temperat continentala. In interiorul unitatii, atat pe aleele uzinale cat si in zonele limi-trofe halelor de productie exista: Arbori ornamentali(tuia, merisor); Arbori diferiti(castani, tei, zarzari, nuci, visini); Vegetatie naturala si gazon(vegetatie cultivata). O mare parte din spatiile functionale(birouri, ateliere) sunt ornate cu flori naturale de ghivece. In exteriorul unitati fiind terenuri agricole, acestea sunt cultiva-te anual cu cereale. La capitolul fauna, unitatea dispune de vietuitoare si pasari ale mediului natural-urban. Activitatea personalului se desfasoara atat in interiorul halelor cat si in exterior, in aer liber, bucurandu-se de conditii microclima-tice optime procesului de productie. Halele, atelierele, subunitatiile de productie au fost proiectate si realizate astfel incat sa se poata desfasura activitatea productiva fara implicatiile mediului asupra omului(curenti de aer , lumina naturala, umiditate, temperaturi caniculare, protectie in cazul temperaturiilor scazute). Exista dotarea cu bazine speciale pentru decantare si stocare a deseurilor semisolide si lichide. Deseurile solide sunt transportate la rampa ecologica a orasului. Nu au fost semnalate cazurile de infestare a panzei freatice a solu-lui. Intreg personalul de deservire a instalatiei este instruit si dotat cu echipamente specifice. Din analiza proceselor tehnologice prezentate in documentatiile de mediu intocmite de catre ICPEAR Bucuresti s-a constatat ca principalul factor de mediu posibil a fi afectat prin desfasurarea activitatii industriale in cadrul S.C.ELADOIL S.A. este apa. Acest lucru se datoreaza fabricatiilor de naftenati/octoati meta-lici (obtinuti prin procesul saponificare) ce cuprind ca faze generatoare de ape uzate: Faza de precipitare a naftenatului/octoatului metalic (de unde se evacueaza ape de precipitare); Faza de spalare a produsului (de unde se evacueaza ape de spalare). Partea de deseuri ce provin de la gospodaria anexa si deseurile menajere sunt depozitate in rampa speciala a unitatii si transportate la rampa orasului. Exista in permanenta preocupari pentru activitati de protectie a mediului,la nivel de societate aflandu-se un plan de masuri realizat cu Agentia Judeteana de Protectia Mediului. Unitatea pune in practica pentru prevenirea si combaterea po-luarii, urmatoarele metode: -folosirea cu maxima responsabilitate a resurselor; -recuperarea , reciclarea si refolosirea materialelor; -crearea, achizitionarea si utilizarea de echipamente anti-poluante; -utilizarea tehnologiilor ecologice; -revizuirea comportamentului uman fata de natura. La nivelul intregii socieati exista o activitate permanenta de infrmusetare si pastrare a decorului natural, atat in scop decorativ cat si de ozonare a atmosferei mediului inconjurator. Toate aceste elemente duc la conditii mai bune de munca si im-plicit la stimularea activitatii personalului. f) Factorii politici Mediul politic romanesc este omogen la nivel national si diferen-tiat atat fata de tarile vecine cat si din vest. In politicul romanesc exista o diferentiere atat la nivel zonal cat si la nivel judetean.Aceste diferentieri sunt semnificative luate pe ansamblu. In cadrul planului intern puterea politica joaca un rol impor-tant in dezvoltarea economiei romanesti.In economia romaneasca strategia serveste drept fundament pentru elaborarea politicilor societatilor comerciale. In esenta, o politica de dezvoltare cuprinde un ansamblu de obiective pe termen mediu, lung sau scurt, ce se refera la ansamblul activitatilor societatilor comerciale (intreprinderilor) fie la comportamente majore ale acesteia impreuna cu: -volumul si structura resurselor disponibile -actiunile principale de intreprins -principalii responsabili si executanti -sursele de finantare -termene intermediare si finale -indicatori de eficienta tehnico-economica (globali si partiali). In mediul politic, un factor primordial il reprezinta sistemul informational. Politicile intreprinderilor se pot clasifica astfel: politici:globale de dezvoltare partiale inovationale integrate ofensive independente de specializare de redresare de diversificare de consolidare organizatorice In conceptia factorilor de conducere din S.C.ELADOIL S.A. s-a structurat si implementat un mediu politic intern si a generat formulari de politici in toate domeniile si sferele de activitate. Cunoasterea si intelegerea obiectivelor politicilor in sferele de activitate este asigurata prin toti factorii de conducere de la nivelul fiecarui loc de munca. Intreg colectivul de salariati este constient ca un mediu politic sanatos duce la prosperitate si dezvoltare economica. g) Factorii juridici Mediul juridic, in contextul legislatiei romanesti al economiei de piata, a trecerii rapide de la monopolul statului asupra economiei la proprietatea privata, prin diferite acte normative, are o valoare de simbol in functionarea normala a intreprinderilor in economia statului romanesc. Mediul juridic, prin actele normative elaborate, dirijeaza, coor-doneaza, stabileste bunul mers al activitatilor si relatilor din unita-tile economice, atat la cele cu capital de stat cat si la cele cu capital privat. Intre relatiile dintre unitatile economice ale personalului, ale statului roman, exista reglementari cu caracter juridic pe toata gama relationista atat pe orizontala cat si pe verticala. Nerespectarea, incalcarea acestor reglementari conduce la disfunctionalitati si neconformitati majore in relatiile interdepen-dente:unitate economica-stat roman-salariat. Solutionarea nerespectarilor, a incalcarilor regementarilor juridice se poate realiza atat pe cale amiabila cat si in instantele competitive si in functie de natura, gravitatea faptelor. S.C.ELADOIL S.A. a fost constituita in baza Contractului de Societate si Certificatului de inmatriculare J29/1758 la Oficiul Re-gistrului Comertului si in conformitate cu legea 31/1990 privind constituirea societatilor comerciale. Este inregistrata la Oficiul Registrului Comertului cu nr.J29/1758/1994 si are capital de 590000000. Obiectul de activitate al firmei a fost stabilit in conformitate cu Art.5 din statutul societatii comerciale.S.C.ELADOIL S.A. este persoana juridica romana avand ca forma juridica societate pe actiuni. In conformitate cu Legea 90/1996 republicata, societatea este dotata cu cabinet de protectia muncii si personal autorizat. Mediul juridic din S.C.ELADOIL S.A. este structurat, consoli-dat si adecvat atat la specificul activitatii cat si la structura de personal. Conducerea a avut in vedere organizarea unui oficiu juridic dotat conform cerintelor legislatiei romanesti in domeniu. Personalul oficiului juridic are menirea de a supraveghea si solutiona evenimentele litigii ce apar la nivel intern cat si la nivel extern. La nivel intern exista reglementari ce vizeaza: desfasurarea procesului de munca, raporturi de munca; functionarea societatii si aici exemplificam: Contractul de Societate Statutul societatii R.O.I. R.O.F. decizii, planuri, proiecte conform sferei de activitate. h)Factorii demografici S.C.ELADOIL S.A. amplasata in partea de est a municipiului Bacau , cu o suprafata de 4105 metri patrati, avand ca vecinatati:S.C.COMREP S.A. si S.C.SOCERAM S.A., dispune de: accesibilitati la unitatile municipiului, resedinta de judet: retea telefonica transport in comun sistem de canalizare la retea,inventii rapide in caz de incendiu si accidente umane si alte situatii deosebite protectie, securitate pe linie de paza (politia) aprovizionarea rapida cu materii prime si materiale desfacerea produselor prestigiul municipalitatii transportul, desfacerea si aprovizionarea pe calea ferata fiind usor accesibila si cu costuri reduse. Societatile vecine sunt furnizoare de baza materiala, utilitati, servicii colaboratoare, avand la baza principiul vecinatatii.

2.2 Micromediul intreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra activitatii firmei

Micromediul intreprinderii cuprinde ansamblul componentelor cu care intreprinderea intra in relatii directe dictate de necesitatea atingerii obiectivelor sale prevazute si de perspectiva. Componentele micromediului sunt:a) furnizorii de marfurib) prestatorii de serviciic) furnizorii fortei de muncad) clientiie) concurentaf) organismele publice a) Furnizorii de marfuri Prin natura obiectului de activitate S.C.ELADOIL S.A. are o retea extinsa de furnizori atat pe plan local la nivelul companiei cat si in intreaga tara.Pentru unele produse apro-vizionarea se face si din import prin intermediul firmelor de speci-alitate. Pentru majoritatea furnizorilor exista contracte ferme incheiate cu livrari imediate si esalonate in timp in functie de procesul de productie. Prin managementul aprovizionarii s-au selectat furnizorii care ofera produsele de calitate superioara si la preturi mici.Toate pro-dusele care sunt aprovizionate sunt insotite pe langa documentele contabile si de documente care atesta calitatea, garantia produsu-lui (certificate de garantie, de conformitate etc.). La toate materiile prime se fac incercari, determinari, exami-nari de laborator. Aici exemplificam:analiza metalografica, analiza chimica. In relatiile cu furnizorii exista o stricta disciplina contractuala sub toate aspectele (furnizor-client). Principalii furnizori de materii prime sunt: SNP Petrobrazi Ploiesti-trietanolamina, dietanolamina, nofax 4, 6, 9, 16, hidroxid de cobalt \Brenntog Bucuresti-acid 2 etilhexonoic, acetona, alcool izopropilic, hidroxid de plumb Sulcup Bucuresti-sulfat de cupru Bega Chim-ulei sulfatat, A.G.S.30% Astra-White Spirit Ulei P3. Vega-benzina extractie, combustibil tip P. Comchim Bucuresti-reactivi laborator Roxiral 93-rechizite si imprimate Vibro IMPEX SRL-rechizite si imprimate Complex Angro GAMA-consumabile Nitramonia Fagaras-azotit de sodiu APPECHIM Bucuresti-oleina vegetala. Societatea isi onoreaza in termen obligatiile fata de furnizori, achitand facturile. b) Prestatorii de servicii Pentru ca ELADOIL sa-si desfasoare activitatea in conditii normale, la nivelul conducerii s-au incheiat contracte, conventii pentru prestarea serviciilor specifice si colaborate cu obiectul de activitate. Principalele servicii furnizate catre societate sunt: furnizarea agentilor energetici: energie electrica energie termica gaze naturale colectare ape menajere si pluviale transportul gunoiului menajer si cel tehnologic transportul salariatilor de la domiciliu la locul de munca si invers. servicii telefonice, fax, bancare, posta, publicitate servicii medicale, asistenta sociala consultanta de specialitate pe liniile de PSI, Protectia Civila, Paza si Securitate, Protectia Consumatorilor, Financiar Bancar avizari si certificari in domeniile:calitate, alimentatie publica, PSI, Protectia Mediului, Protectia Muncii, activitati nucleare prestari servicii in domeniul utilajul de calcul, nirotica, frigorific, copiatoare. c) Furnizorii fortei de munca Resursele umane reprezinta factorul fundamental al progresu-lui societatii. Investirea in factorul uman, pe termen lung, are eficienta spori-ta si puternice efecte la nivel individual.Un sistem bine structurat al relatiilor dintre scoala si activitatea salariata, un sistem de valori pe care scoala il promoveaza si la care se raporteaza, asigura suc-cesul deplin al procesului muncii. Avand in vedere specificul acela de producator de produse chi-mice, S.C.ELADOIL S.A. recrutaza absolventii liceului de chimie in limita posibilitatilor. Mentionam ca se mai recruteaza pe baza de testare si C.V. personal inregistrat la Oficiul Fortei de Munca Judetean. d) Clientii S.C.ELADOIL S.A. este un producator cunoscut in realizarea uleiurilor minerale, a octoatilor, naftenatilor si a li-chidelor defectoscopice si principalii clienti sunt: SIDEX GALATI INDUSTRIA SARMEI CAMPIA TURZII CORD BUZAU BETA BUZAU GRUP ROMET S.A. BUZAU VULCAN BUCURESTI UNIO SATU-MARE ASTRA VAGOANE-ARAD RULMENTUL BRASOV RULMENTUL ALEXANDRIA (KOYO ALEXANDRIA) 24 IANUARIE PLOIESTI

e) Concurenta Concurenta, ca fenomen specific al economiei de piata, repre-zinta pentru cele mai multe segmente ale economiei, un vector pri-mordial al activitatii. Nefacand parte dintr-un holding cu acelasi obiect de activitate, S.C.ELADOIL S.A. se confrunta cu fenomenul con-curentei. La nivel national exista doua mari holdinguri:TIMKEN si HENKEL care importa aceleasi produse chimice, dar fara sa plateasca taxe vamale. Pe langa acestea au aparut o serie de societati mici cu care se confrunta ELADOIL, care realizeaza aceleasi produse fara a avea autorizatie si neplatind taxe la stat, le vand la preturi mai mici. Prin urmare principalul obiectiv al societatii ELADOIL este sa realizeze produse chimice la o calitate inalta si sa practice pre-turi competitive. g) Organismele publice Intr-un stat de drept, cu o economie de piata in tranzitie, desfa-surarea activitatii economice se realizeaza sub jurisdictia legislatiei statului cat si dupa propriile documente de uz intern. Asa cum orice agent economic isi desfasoara activitatea pe baza de contracte, cu respectarea legislatiei statului roman, si ELADOIL are o retea vasta de relatii (interne-externe) cu organismele publice atat la nivel local cat si la nivel central. In concluzie, mediul ambiant determina o multitudine de efecte din care pot fi enumerate: adptarea unor structuri organizatorice flexibile, adecvate complextatii si amplitudinii schimbarilor; multiplicarea punctelor de contact intre intreprinde-re si mediul exterior pentru sesizarea obiectiva si corecta a schimbarilor; diferentierea rolului de definire a atributiilor in cadrul activitatilor intreprinderii in functie de gra-dul de afectare a acestora la schimbarile mediului; cresterea importantei activitatilor de prognoza.

2.3.Obiectivele economice ale intreprinderii in conditiile pietei concurentiale.Prezentarea relatiei intreprindere-piata.

Principala componenta a mediului in care o firma apare in calitate de ofertant si consumator este piata. Ea mijloceste legaturile multiple ale intreprinderii cu mediul sau si este un sistem de coordonare si cooperare care are la baza schimbul si contractul. In relatia complexa intreprindere-mediu, in general, reslectiv intreprindere-piata in particular, ELADOIL tine seama de mai multe aspecte cu ajutorul carora se mentine pe piata in conditii concurentiale. Pentru fundamentarea deciziilor privind activitatile de aprovi-zionare, productie, cauta informatii referitoare la piata, la consu-matorii actuali si potentiali, la structura si caracteristicile canalelor de distributie pentru produse la intreprinderi concurente la nivelul preturilor practicate de concurenta. S.C. ELADOIL S.A. incearca sa-si orienteze activitatea actre obiective prioritare: satisfacerea in conditii optime a nevoilor consumatori-lor prin produsele realizate si oferite acestora; cresterea rentabilitatii si eficientei economice pe baza cresterii volumului vanzarilor si a profitului pe unitatea de produs. Realizarea acestor obiective este conditionata de: cresterea, sporirea adaptabilitatilor si flexibilitatii in raport cu mediul; promovarea unui management anticipativ; prevederea si cunoasterea permanenta a modificarilor pietei; stabilirea strategiilor optime de actiune. Prin studiul pietei, conducerea si managementul ELADOIL afla ce sortimente de marfuri sunt cerute pe piata, care sunt preturile fixate pentru produsele respective si ce venituri se obtin prin vanzarea produselor pe piata pentru a-si realiza obiectivele si anume cresterea solvabilitatii, a cifrei de afaceri, a profitului, men-tinerea pe piata si cucerirea de noi piete. Pentru a avea o clientela cat mai numeroasa, ELADOIL tri-mite mostre gratuite la diferite firme de profil cu care aceasta colaboreaza sau nu, pentru a-si vinde produsele cat mai bine:INOX Targoviste, NEPTUN Campina, TURNATORIA Campina, Tevi Republica KOYO Alexandria, Grup ROMET Buzau etc. Unele dintre aceste societati au definitivat testarea, devenind beneficiarii ELADOIL, altii continuand testarile. ELADOIL nu accepta contravaloarea produselor numai in bani, ci primeste in schimb si alte produse sau materii prime de care are nevoie de la firma cumparatoare.Un exemplu este benefi-ciarul S.C.INDUSTRIA SARMEI S.A. Campia Turzii care in schimbul achizitionarii produsului LUBRICORD SUPER rea-lizat de ELADOIL, dadea in schimb produsul SARMA de care ELADOIL avea nevoie, dar incepand cu anul 2001 a inlocuit produsul LUBRICORD SUPER cu un produs din import (produs de firma HENKEL). ELADOIL, incercand sa nu-si piarda unul dintre cei mai im-portanti beneficiari (S.C.Industria Sarmei S.A. Campia Turzii), a oferit un produs nou. Un nou posibil beneficiar este SIDEX Galati careia ELADOIL i-a pus la dispozitie raportul de testare intocmit de specialistii de la ULP-LBR-SIDEX si dupa ce va fi analizat de factorii de deci-zie, va urma stabilirea unei intalniri intre ELADOIL si SIDEX Galati si astfel ELADOIL va mai castiga un beneficiar. Relatia intreprindere-piata fortei de munca In ceea ce priveste piata fortei de munca, activitatea salariatilor din S.C.ELADOIL S.A se desfesoara pe baza de contract de munca colectiv sau individual, unde sunt stabilite dreptu-rile si obligatiile partilor prin negociere in cadrul raporturilor de munca dintre societate si salariati in vederea realizarii obiectului de activitate prevazut in statut.Contractul colectiv de munca la nivel de societate se incheie pe durata unui an, cu posibilitati de prelungire conform legii. Prevederile contractului de munca la nivelul societatii se aplica in mod egal tuturor societatilor, departajarea lor fiind facuta numai dupa criterii strict profesionale si de calificare. Contractele de munca nu sunt afectate de transferul de pro-prietate.Salariile, contributiile la fondul de pensii, de asigurari sociale si pentru plata ajutorului de somaj sunt platite la zi. Structura personalului releva o preponderenta a persoanelor cu studii medii, cu vechime si experienta.De asemenea, unitatea preia si tineri absolventi ai liceului de chimie in vederea orientarii si specializarii lor in domeniul produ-selor chimice, tratandu-i ca pe potentiali angajati ai acesteia.Se ti-ne cont de stimularea tineretului, promovarea pe functii cu raspundere ridicata, cresterea gradului de calificare a personalu-lui, asigurarea echilibrului intre muncitori si TESA. Relatia intreprindere-piata de aprovizionare Pe piata de aprovizionare cu materie prima au aparut in ultimii ani societati private care duc la formarea fenomenului de concu-renta intre acestea si S.C.ELADOIL S.A., astfel societatea a pierdut cateva puncte importante de aprovizionare. Nefacand parte dintr-un holding cu acelasi obiect de activitate, ELADOIL se confrunta cu fenomenul concurentei. La nivel national exista doua mari holdinguri:TIMKEN si HENKELcare se aprovizioneaza cu aceleasi produse chimice si care prin modalitati mai mult sau mai putin corecte au reusit sa castige zone importante. Cunoasterea permanenta a situatiei pietei de aprovizionare cu materie prima este deosebit de importanta, avand in vedere ca pierderea ei duce la pierderea obiectului de activitate.In aceste conditii se cauta permanent solutii pentru pastrarea furnizorilor actuali si atragerea altor furnizori.Pentru aceasta:se realizeaza o evidenta stricta a platilor, existand pericolul ca neplata la timp sa atraga pierderea furnizorilor si disreditarea societatii;se urmare-ste satisfacerea cererilor furnizorilor pentru alte produse acordate stimulent;se incearca o colaborare in domeniile comune pentru rezolvarea pe cat posibil a problemelor care apar;s-au incheiat contracte de prestari servicii pentru achizori. Principalii furnizori de materie prima sunt: Astra-White Spirit Ulei P3 Sin Bucuresti (oleina vegetala) Bega Chim (ulei sulfatat, A.G.S.30%). Relatia intreprindere-piata de desfacere In ceea ce priveste retelele de distributie, unitatea, pentru a avea o clientela cat mai numeroasa trimite mostre gratuite la dife-rite firme de profil. De asemenea, pentru inlesnirea retelelor de distributie pentru ca unitatea sa detina o piata de desfacere stabila, bormala, s-au incheiat contracte cu obiectul de activitate. Societatea a incheiat si contracte cu diferite firme particulare de transport care servesc la inlesnirea retelelor de distributie cu produsele chimice realizate de catre unitate, destinate clientilor sai.

CAPITOLUL III FUNCTIUNILE INTREPRINDERII

3.1 Functiunile,componente ale sistemului organizarii procesuale a intreprinderii.

Functionarea reprezinta ansamblul activitatilor specifice omogene care se desfasoara in cadrul intreprinderii pentru realizarea unui obiectiv partial derivat din obiectivele generale ale firmei. Activitatea functiunilor cuprinde multimea actiunilor de aceeasi natura a caror realizare necesita cunostinte dintr-un domeniu determinat de specialitate si are ca scop indeplinirea partilor functiei. Notiunea de functiune este o teorie abstracta folosita pentru coordonarea activitatilor de complexitate si diversitate ale intreprinderii in scopul organizarii acesteia. Activitatea are un caracter concret masurabil prin rezultatele obtinute si este intalnita in toate firmele romanesti indiferent de domeniul sau de obiectul de activitate. Functiunile au raspundere diferita in functie de obiective si specificul activitatii firmei. Functiunile principale ale ELADOIL sunt: Functiunea de cercetare-dezvoltare Functiunea de productie Functiunea comerciala Functiunea financiar-contabila Functiunea de personal

3.1.1. Functiunea de cercetare-dezvoltare.

Functiunea de cercetare-dezvoltare reprezinta totalitatea actiunilor prin care se elaboreaza, concepe, studiaza si realizeaza cadrul tehnic, tehnologic si organizatoric al firmei. Functiunea de cercetare-dezvoltare a unitatii cuprinde doua laturi: a) cercetarea stiintifica, inginerie tehnologica si introducerea progresului tehnic; b) investitii, modernizari, retehnologizari, constructii. a) Cercetarea stiintifica, ingineria tehnologica si introducerea progresului tehnic. In conjunctura tranzitiei la economia de piata romaneasaca a programarii nivelului tehnic si tehnologic, activitatea de cercetare trebuie sa cuprinda o dezvoltare puternica si rapida in functie de cerintele pietei in domeniul de activitate. Firma avand capital privat, acorda o atentie deosebita activitatii de cercetare atat pentru detinerea suprematiei pe piata cat si a prestigiului. Printr-un management adecvat, conducerea firmei a creat un serviciu specializat si abilitat activitatii de cercetare. La nivelul unitatii, serviciul tehnic elaboreaza studii, documentatii, proiecte si efectueaza cercetari pentru realizarea de produse noi. Se acorda o atentie deosebita pentru modernizarea produselor existente, dezvoltarea si modernizarea utilajelor, instalatiilor. Exista subcolective care au ca scop: Reutilizarea Extinderea de capacitati de productie Introducerea de metode si procedee tehnologice Cresterea gradului de valorificare a materiilor prime si materialelor Introducerea in fabricatie a unor materiale noi si inlocuirea celor deficitare. O componenta a cercetarii consta in: Elaborarea documentatiilor de pregatire a fabricatiei Elaborarea normelor de consum pentru materii prime si materiale, combustibili, energie Elaborarea normelor de consum de manopera pe produs. S-au elaborat programe de cercetare-proiectare si executie privitoare la: ulei emulsionabil ROMAMOL UST C _ROMAMOL PE2-P Computerizarea activitatii: Gestiunea materialelor Salarii Ante si post calcul (la productie) Tehnologii si documente contabile Colectivul tehnic a elaborat studii si s-au facut experimentari privind asimilarea, executia de produse in societate astfel: Analize materii prime noi Testare produse finite Studiu piata b) Investitii, modernizari, retehnologizari, constructii.1.Elaboreaza planurile de investitii de finantare si creditare a acestora.2.Incheie contracte de antrepriza pentru executarea lucrarilor de investitii: Asigura amplasamente Finantarea lucrarilor si realizarea acestora conform graficelor Organizeaza executarea de lucrari in regie proprie.3.Incheie contracte cu furnizorii pentru livrarea materiilor prime, urmareste respectarea termenului de livrare.4.Asigura realizarea resurselor proprii destinate finantarii investitiilor.5.Urmareste realizarea obiectivelor de investitii, raspunde de punerea in functiune la termen a noilor capacitati de productie, aproba receptia investitiilor. Una din principalele obiective de investitii finalizate este:achizitionarea de utilaje, mijloace de transport, tehnica de climatizare (are conditionat), utilaje frigorifice. Finantarea investitiilor ELADOIL s-a realizat numai cu fonduri proprii si cu concursul PETROMED SRL.

3.1.2 Functiunea de productie.

Functiunea de productie cuprinde: Activitati referitoare la organismele de asamblare a intreprinderii Organizarea desfasurarii in conditii optime a proceselor de productie, auxiliare, de service si anexe. Ansamblul de activitati incluse in aceasta functiune sunt: Activitati de pregatire a productiei Activitati de lansare a productiei Executia propriu-zisa Urmarirea productiei si controlul Intretinerea si repararea utilajelor, instalatiilor, cladirilor Activitati de service (nu exista in cadrul ELADOIL) Activitati anexe si auxiliare. Activitatea de pregatire a productiei Asigura organizarea judicioasa si eficienta a activitatii, a productiei: Efectuarea de studii privind perfectionarea structurii organizatorice Imbunatatirea sistemului informational Introducerea metodelor moderne de calcul Stabilirea de atributii si raspunderi precise pentru domeniul de activitate Luarea masurilor pentru aplicarea celor mai moderne si eficiente metode de: organizare programare urmarire optimizarea fluxului de productie asigurarea organizarii rationale a tuturor locurilor de munca precum si organizarea judicioasa a muncii in schimburi asigurarea bazei materiale a utilitatilor, documentatiei tehnice si tehnologice, utilajelor, obiectul muncii.Activitatea de lansare a productiei Activitatea consta in lansarea comenzilor de lucru pentru operatiile executate la produsele chimice conform tehnologiilor executate: intocmeste planul cu materiile prime noi pentru produsele chimice, emite bonuri de consum individuale pentru materiale si bonuri pentru manopera emite dispozitii de lucru pentru produsele noi confectionate prin comanda interna emite dispozitii de lucru pentru uleiurile reconditionate evidentierea tuturor operatiilor pe fiecare tip de produs evidentierea consumurilor manopera si materiale. Executia propriu-zisa se asigura realizarea ritmica a procesului de productie in asa fel incat sa fie o corelare cu termenele contractuale se asigura indeplinirea planului de productie in conditii de eficienta ridicata si profit maxim se are in vedere incadrarea in consumurile normate de materii si materiale, combustibili, energie si de valorificare superioara a acestora se urmareste realizarea de produse de calitate superioara se actioneaza pentru reducerea consumurilor specifice, eliminarea cheltuielilor suplimentare si cresterea rentabilitatii se are in vedere incadrarea optima in capacitatile de productie, folosirea intensiva a masinilor, utilajelor si instalatiilor, asigurandu-se atingerea parametrilor proiectati la noile capacitati de productie puse in functiune.Urmarirea produsului si controlul consta in analize la cele trei schimburi pe baza de plan si grafic. Personalul specializat urmareste pe tot fluxul de productie stadiul indeplinirii planului defalcat zilnic, luand masuri si contribuind la eliminarea neconformitatilor. Pe baza de grafic, neconformitatile indeplinirii planului de productie defalcat pe zi sunt centralizate si analizate zilnic de factorii competenti responsabili. In procesul de productie organizarea controlului tehnic de calitate pe fazele procesului de productie cu implicarea raspunderii la fabricatie, livrarea produselor la parametri calitativi prevazuti in prescriptii, instructii, standarde de stat, documentatii tehnice si contractuale, reprezinta o politica de mare cinste a unitatii. Intreaga activitate de control se desfasoara pe toate fazele procesului de productie numai pe baza de grafice, fise de urmarire, registre, fise de masuratori, cu asumarea responsabilitatilor. Colectivul de control dispune de documentatie tehnica, utilaj de control (accesorii, scule, dispozitive, verificatoare), avand un profesionism ridicat, fiind autorizat certificat de organisme abilitate in domeniile (I.S.C.I.R.). Toate produsele executate in unitate sunt in termen de garantie si insotite de documentatia tehnica specifica (certificate, acte de garantie). Intretinerea si repararea utilajelor Asigura functionarea folosirii rationale, intretinerea, repararea si modernizarea mijloacelor fixe. La nivelul unitatii exista o structura organizatorica specializata care planifica, executa si urmareste evidentiind reparatiile (curente, periodice, capitale) ale tuturor utilajelor si instalatiilor. Fiecare utilaj si instalatie-constructie are fisa individuala, operata la zi cu toate interventiile. Activitati anexe si auxiliare- activitati sociale:- intretinere paviliob administrativ, gruluri si anexe sociale (birouri, vestiare, dusuri, wc-uri) -cantine:magazin mixt, ferma animale -arhiva- serviciu civil de pompieri- paza si securitate. 3.1.3 Functiunea comerciala.

Functiunea comerciala:este foarte importanta si in acelasi timp strategica pentru dezvoltarea si bunul mers al activitatii intregii firme. Functiunea comerciala reprezinta elementul vital al functiei productie. Aceasta functiune include o gama larga de activitati ce le putem structura in trei mari grupe: activitati de marketing activitati de aprovizionare tehnico-materiale activitati de desfacere-livrare a obiectului de activitate.Activitatea de marketing La nivelul economiei, in orice unitate, activitatea de marketing realizata cu un management de calitate conduce la: mentinerea intreprinderii in topul economiei progresul si diversificarea productiei si a obiectului de activitate adaptarea intreprinderii la dinamica mediului elaborarea programelor si planurilor economice de anvergura. Marketingul implicat si acordat in mediul de piata (locala, centrala, externa) constituie o activitate vitala structurata de la nivelul firma la nivelul economiei nationale. Putem afirma ca fara un marketing de calitate unitatea si economia nu pot functiona si realiza progres,profit. Marketingul ELADOIL este un ansamblu de activitati si actiuni ce cuprind: studierea, prospectarea pietei interne (locala si centrala) si externe pentru stabilirea si cunoasterea necesitatilor consumatorilor din mediul societatii orientarea asupra sectorului din piata pentru a desface si vinde produsele obiectului de activitate al firmei cautarea de noi piete de desfacere asigura innoirea permanenta a ofertei de produse perfectioneaza activitatea firmelor de distributie si de comercializare mentine permanent activitatea de crestere a eficientei economice prin promovarea unor tehnici moderne si adaptarea rapida, operativa la cerintela pietii realizarea de reclama si prezentarea produselor la:targuri, expozitii, simpozioane, mese rotunde etc. Marketingul are un caracter prospectiv pronuntat asigurand suportul informational adecvat pentru elaborarea prognozelor si planurilor economice ale firmei. In structura organizatorica a unitatii exista compartimentul Marketing ce exercita urmatoarele functiuni: activitati realizate sarcinilor societatii fundamentarea temeinica a programelor la toti indicatorii si pe toate sectiunile cu valorificarea de maxima eficienta a capacitatilor de productie, a resurselor materiale si umane din societate. intocmeste programe de productie pe an, semestru, trimestru, luna la nivelul unitatii, sectiilor, atelierelor, compartimentelor functionale cu urmarirea corelarii progreamelor de productie si capacitatile de productie aflate in stare de functionare.Activitatea de aprovizionare tehnico-materiala cuprinde totalitatea actiunilor referitoare la: aprovizionarea de materii prime si materiale repartizarea acestora structurat pe locurile de munca Aici putem enumera cateva din activitatile specifice: determinarea normelor de consum si consum specific (in functie de locurile de munca si utilitatile acestora:materii prime, materii de baza, auxiliare, combustibil, energie, gaze, energie electrica, termica). determinarea nivelurilor diferitelor categorii de stocuri si de resurse materiale. incheierea contractelor de aprovizionare cu furnizorii aprovizionarea propriu-zisa: primirea materialelor si materiilor prime receptionarea cantitativa si calitativa depozitarea produselor si conservarea organizarea si desfasurarea activitatii de aprovizionare si alimentate a locurilor de munca. In cadrul aprovizionarii-materiale structura organizarorica (Biroul Aprovizionare) printr-un management adecvat, realizeaza:1) elaborarea si fundamentarea corespunzatoare structurii productiei de: contracte (incheiate pe diferite perioade de timp si in functie de necesitati) programul de aprovizionare tehnico-materiala pe un an sau perioada mai lunga si care cuprinde: necesarul de materii prime si materiale din tara si din import termenele de livrare cu respectarea normelor si normativelor de consum2) aprovizioneaza conform documentelor incheiate materii prime, materiale conform obiectului de activitate. Aprovizionarea se realizeaza cu mijloace auto.In functie de prevederile contractului o parte importanta a necesarului de apro-vizionare este livrata direct de catre furnizori cu transportul asigurat si suportat de acesta. Politica, in activitatea de aprovizionare, este cea a negocierii di-recte cu furnizorii sau subfurnizorii urmarindu-se pretul cel mai mic. O componenta de baza a managementului aprovizionarii o constituie activitatea de prospectare, analiza si studierea a pietii si a mediului din care se face aprovizionarea. Odata aprovizionata, marfurile se receptioneaza la nivelul fiecarei gestiuni careia, ii face obiectul atat cantitativ cat si calitativ pe baza actelor de insotire (factura, aviz de expeditie, dispozitie de livrare, certificat de analiza).Receptia se face de catre o comisie mixta, numita prin decizie de conducerea unitatii si din care face parte:- gestionarul -personal control- personal de aprovizionare- personal de contabilitate -personal din locul de munca unde urmeazaa fi distribuita marfa. Pentru unele produse care nu au acte de calitate, sau in a caror acte de calitate nu se gaseste o anumita proprietate, aceasta se realizeaza in laboratorul propriu al unitatii. In cazul neconformitatii, produsul este tinut in custodie sau returnat la furnizor conform contractului si pe cheltuiala acestuia. Inregistrarea tuturor materiilor prime si materialelor se face in gestiunea unitatii, cu inregistrarea sceptica (NIR, fise de magazie). Aprovizionarea locurilor de munca se realizeaza astfel: de catre primitori-distribuitori ai sectiilor, atelierelor compartimentelor de productie eliberarea produselor din gestiune se realizeaza pe baza bonului de consum emis. Alimentarea locurilor de munca se face in comformitate cu structura planului de productie si pe baza de grafic in mod ritmic fara a fi intrerupt procesul de fabricatie Pe locurile de munca materialele sunt depozitate in functie de proprietatile si caracteristicile tipo-dimensionale ale produsului, a magaziei, boxe. La nivelul unitatii este constituit un spatiu special amenajat pentru depozitare, protectie si conservare. Unitatea nu lucreaza cu stocuri supranormative, iar cel initial este tot timpul reintregit. In conditiile tranzitiei la economia de piata, unitatea aprovizio-neaza materiile prime si materiale stricte procesului de fabricatie, iar pentru activitatile auxiliare si anexe aprovizionarea se realizeaza in functie de necesitati. Activitatea de desfacere-livrare In economie desfacerea si livrarea produselor constituie o veriga de baza incununata de o chintesenta de activitati pentru a-si vinde produsul. Functiunea desfacere-livrare conduce nemijlocit la progresul sau falimentul firmei daca nu i se acorda atentia cuvenita. Functiunea de desfacere cuprinde urmatoarele activitati: -prospectarea pietei prin stabilirea relatiilor contractuale -desfacerea-vanzarea produselor (obiectul de activitate) -incheierea de contracte, comenzi, conventii pentru obiectul sau de activitate- expedierea, livrarea produselor la termene si in conditiile pervazute in contractele economice -solutionarea reclamatiilor-litigiilor cu beneficiarii in termenul de garantie- stabileste conditiile de transport - urmareste exploatarea produsului in activitatea de service conform clauzelor contractuale. In cadrul unitatii exista un colectiv care exercita atributiile functiunii de desfacere si livrare a obiectului de activitate. Unitatea lucreaza numai pe contracte economice ferme avand o piata de desfacere foarte vasta atat la nivel local cat si la nivel central. Datorita profilului de activitate piata de desfacere a ELADOIL o constituie:- industria chimica- lacuri si vopsele- reparatii auto- constructii masini.

3.1.4 Functiunea financiar-contabila.Functiunea financiar-contabila cuprinde activitatile prin care se asigura obtinerea si utilizarea rationala a mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a intreprinderii. Avand in vedere motto-ul bani-marfa-bani in cadrul oricarei unitati economice, functiunea financiar-contabila sintetizeaza in unitatea de timp situatia activitatii economice a firmei, punand in evidenta analitica, castigul sau pierderea. Obiectivele activitatii financiare constituie repartizarea, utilizarea si pastrarea mijloacelor banesti si a fondurilor existente la dispozitia intreprinderii. Functiunea financiar-contabila reprezinta functiunea vitala, intrucat prin ea se poate realiza controlul , urmarirea si interventia in situatie de criza a unitatii. Obiectivele activitatii contabile sunt evidenta intregii activitati economice si a miscarii mijloacelor de baza a intreprinderii (patrimoniul si miscarea patrimoniului). Disfunctionalitatile functiunii financiar-contabile pot conduce la perturbari majore si in final la falimentul firmei. Un management de calitate si bazat pe principii de inalt profesionalism, mentine, promoveaza activitatea firmei, conducand implicit la profit. Aceasta functiune se manifesta intr-o unitate ecomomica prin: -obtinerea si utilizarea rationala a mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatii firmei. -evidenta valorica a mijloacelor materiale -urmarirea modului de realizare a rezultatelor economice obtinute -constituirea, repartizarea, utilizarea, pastrarea mijloacelor banesti si a fondurilor existente la dispozitie. In cadrul exercitiului financiar-contabil se realizeaza: o evidenta a intregii activitati economica, a miscarii mijloacelor de baza. evidenta patrimoniului se tine evidenta documentelor financiar-contabile intocmite privind veniturile, cheltuielile, pierderea. componenta a functiunii financiar-contabile o reprezinta stabilirea cadrului financiar, a procesului economic ce se realizeaza in firme si in mod pasiv prin inregistrarea datelor economice, a tuturor activitatilor firmei precum si a schimbarilor ce se produc in relatiile acestuia cu partenerii externi.Activitatea functiunii financiar-contabile este oglindita in: balanta societatii bilant al societatii Compartimentul financiar-contabilitate al unitatii prin personalul specializat implementeaza functiunea financiar-contabila astfel: elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli, instrument de baza in asigurarea echilibrului financiar creeazaresurse pentru satisfacerea nevoilor productiei, acoperirea cheltuielilor cu salariile, profit si obligatiile fata de statul roman efectuarea de studii si analize pentru cresterea eficientei fondurilor fixe, sporirii acumularilor banesti, accelerarea vitezei de rotatie a mijloacelor circulante stabilirea nivelului maxim al stocurilor de materii prime si materiale, produse, marfuri si a altor elemente mijloacelor circulante organizeaza si exercita controlul financiar intern si cel de gestiune organizeaza inventarierea bunurilor aflate in patrimoniul firmei precum si casarile

3.1.5 Functiunea de personal.Functiunea de personal cuprinde activitatea prin care se asigura resursele umane necesare realizarii obiectivelor intreprinderii, utilizarea rationala a resurselor umane, dezvoltarea continua a competentei personalului, rezolvarea problemelor de salarizare. Functiunea de personal reprezinta functiunea vitala a unei unitati, intrucat fara factorul uman, activitatea nu poate exista. De calitatea functiei umane depind toate celelalte functii ale unitatii: influenta directa dependenta de nivelul profesional la toate nivelele celorlalte functiuni. Functiunea de personal cuprinde o gama largita de activitati: realizarea resurselor umane (forta de munca) utilizarea rationala a resurselor umane dezvoltarea continua a competentei si nivelului profesional al personalului solutionarea activitatii de salarizare si a celor cu caracter social Functiunea de personal este caracterizata un trei mari grupe de activitati: administrarea personalului determinarea si stabilirea necesarului de forta de munca selectarea, testarea, incadrarea, evaluarea si promovarea personalului stabilirea sistemului de salarizare, aplicare si calculul drepturilor banesti (salarii) evidenta intregii structuri de personal prin intocmirea si completarea periodica a carnetelor de munca intocmirea dosarelor de pensii pentru salariati si evidenta curenta a tuturor datelor necesare la stabilirea pensiei.b) prestari servicii pentru salariatii unitatii organizarea pregatirii si perfectionarii profesionale a salariatilor (cursuri de perfectionare, calificare, reorientare profesionala, policalificare) Protectia personalului:sociala, asigurarea conditiilor de igiena si de protectia muncii .c) activitatea administrativa de secretariat si protocol. In cadrul acestei activitati, conducerea unitatii intreprinde actiuni prin care sa asigure in permanenta un echilibru intre interesele salariatilor, obiectul de activitate si rezultatele firmei. Caracteristicile specifice ale acestei activitati sunt: realizarea in cadrul BVC al intreprinderii de fonduri necesare desfasuraii propriei acrivitati corespondenta interna, externa, caracter protocolar si in regim de documente secrete actiuni de secretariat, analize, detinerea registrului unic de control comunicarea (fax, telefon, telex) multiplicare documentatie intretinere imobile activitatea continua, biblioteca, arhiva, poza si securitate In ELADOIL , functiunea de personal este exercitata prin compartimentul resurse umane astfel: organizeaza orientarea profesionala, selectoinarea, incadrarea si promovarea personalului potrivit cerintelor stabilite pentru fiecare loc de munca stabilirea necesarului de personal in perspectiva pe specialitati asigurarea pregatirii din timp a personalului necesar pentru obiective noi de investitii

organizarea pregatirii personalului prin: cursuri de calificare practica si ucenicie la locul de munca alte forme de pregatire si perfectionare a personalului in functie de necesitati. Se asigura integrarea in productie a personalului nou angajat (fiecare nou angajat este dirijat in indrumarea unui specialist care isi urmareste activitatea pe tot parcursul perioadei de proba).

3.2 Interdependenta functiunilor intreprinderiiIn practica toate functiunile intreprinderii sunt intr-o stransa interdependenta si se completeaza reciproc. Interdependenta dintre activitatile intreprinderii si care sunt componente ale functiilor acestora determina implicit interdependenta intre functiuni. Functionarea corecta a unei functiuni permite desfasurarea corecta a celorlalte functiuni. Aparitia unor neconformitati in cadrul unor functiuni produce dereglari in activitatea celorlalte. Perturbarea unei functiuni genereaza alterarea celorlalte functii precum ruperea unei zale dintr-un lant. In situatia perturbarii functiunii comerciale (activitatea aprovizionare) conduce nemijlocit la: stagnarea unor faze ale procesului de productie cu afectarea functiei productive oprirea unor capacitati de productie cu afectarea functiunii productiei-functiunii personal stagnarea activitatii de desfacere (vanzare) cu afectarea functiunii comerciale blocarea incasarilor (lipsa lichiditati) cu afectarea functiunii financiar-contabile creare de conflicte sociale (de munca) cu afectarea functiunii de personal pierderi in economia nationala (societatea are caracter strategic) faliment (lichidare) in ultima instanta cu afectarea celor cinci functiuni. Consecintele disfunctionalitatilor in functie de marketing influenteaza negativ celelalte functiuni astfel: blocarea activitatilor de desfasurare-vanzare cu afectarea functiunii comerciale crearea de productie finita pe stoc nevanduta cu afectarea functiunii comerciale oprirea incasarilor (lichiditatilor) din structura functiunii financiar contabile neacordarea salariilor si a drepturilor cuvenite personalului, afectand functiunea de personal generarea de conflicte de munca din activitatea sociala a functiunii de personal blocarea fluxului de productie precum si a capacitatilor activitatii din sfera functiunii productive disponibilizat personalul cu afectarea functiunii de personal indirect este afectata si functiunea de cercetare-dezvoltare-proiectare, ramanand fara obiectul muncii. Practica arata ca si demonstratia disfunctionalitatilor prezentate-efectul de bumerang-in interdependenta functiunilor intreprinderii. CAPITOLUL IV CADRUL ORGANIZATIONAL AL INTREPRINDERII

4.1 Structura organizatorica a firmei. Structura organizatorica, expresia organizarii formale a intre-prinderii se proiecteaza si concepe pe baza unor norme, reguli, principii si documente oficiale. Structura organizatorica este o componenta ce reflecta anatomia firmei. Structura organizatorica se defineste ca fiind ansamblul per-soanelor, subdiviziunilor organizatorice (directii, departamente, sectii, ateliere) si a relatiilor de activitate. Structura este influentata de: -strategia dezvoltarii firmei- tipul si complexitatea activitatilor -dimensiunea firmei -calitatea resurselor umane utilizate -cadrul juridic -statutul intreprinderii Structura organizatorica se compune din: -partea functionala (de conducere) -partea operationala (de productie-executie) Prima parte cuprinde: Componente (posturi, functii, compartimente) Relatiile organizatorice Ordinea componentelor organizatorice (ponderea ierar-hica sau aria de control, nivelul sau treapta ierarhica).

4.1.1. Prezentarea structurii functionale(de management).

1.Componente Structura functionala reprezinta ansamblul cadrelor de conducere si compartimentelor tehnice, economice, comerciale, administrative. Ea mai cuprinde:modul de constituire si grupare a cadrelor de conducere si a compartimentelor, relatiilor dintre ele, necesare desfasurarii corespunzatoare a procesului managerial si a procese-lor de executie. Postul:reprezinta cea mai simpla subdiviziune organizato-rica, fiind definit prin ansamblul obiectivelor cu atributiile, sarci-nile, competentele si responsabilitatile asociate care revin spre exercitare in mod regulat unei persoane angajate in intreprindere. Ex:director tehnic si de productie/director economic Functia:reprezinta ansamblul atributiilor si sarcinilor omogene din punct de vedere al naturii si complexitatii lor, desem-nate in mod regulat si organizat unui angajat al firmei.Functia este formata din totalitatea losturilor care sunt definite prin aceleasi caracteristici principale. Ex:director Functiile sunt: de conducere de executie Functiile de conducere sunt caracterizate prin compepente, responsabilitati, atributii, sarcini din domenii mai largi de activi-tate, implicand atributii de coordonare a activitatii unui numar de subordonati. Atributiile conducerii sunt: previziunea organizarea coordonarea controlul antrenarea evaluarea Functiile de executie se caracterizeaza prin obiective individu-ale limitate insotite de competente si responsabilitati mai reduse.Au meseria de a transpune in practica deciziile emise de titularul functiei de conducere. Compartimentul:reprezinta un grup inchegat de persoane reunite sub aceeasi autoritate ierarhica si carora le revin atributii si sarcini cu caracter permanent, bine precizate. Caracteristicile de baza care definesc compartimentul: existenta relatiei intre membri grupului, determinate de omogenitatea sau complementaritatea activitatilor exercitate; existenta relatiei de dependenta a tuturor membrilor grupului fata de manager; caracterul stabil al atributiilor si sarcinilor pe care le are de indeplinit.Cateva din compartimentele functionale avem ca exemplu: serviciul de resurse umane serviciul aprovizionare biroul administrativ serviciul financiar-contabilitate 2.Relatiile organizatorice sunt ansamblul legaturilor dintre componentele structurii organizatorice instituite prin reglementari oficiale, reflectand complexitatea raporturilor care se stabilesc intre componentele primare (post, functie) si agregate (comparti-mentele) ale structurii organizatorice. In functie de continutul lor, relatiile pot fi:a) relatii ierarhiceb) relatii functionalec) relatii de stat majord) relatii de controle) relatii de cooperaref) relatii de reprezentare a)Relatii ierarhice:sunt legaturi de autoritate si se stabilesc intre manageri si executanti, intre sefi si subordonati si se concreti-zeaza in dispozitii transmise in sens descendent si rapoarte cu sens de circulatie ascendent. Ex:director general si director economic b)Relatii functionale:servesc la transmiterea reglementari-lor, a indrumarilor, a sugestiilor privind modul de actiune intr-un anumit domeniu de activitate.Se stabilesc intre persoane care exer-cita o autoritate functionala si precizeaza cum trebuie sa actioneze. Ex:maistru sectia productie si maistru atelier mecano-energetic. c)Relatii de stat major:se stabilesc intre persoane din com-partimentul de stat major si celelalte persoane incadrate in orice alt compartiment al intreprinderii. Ex:compartimentul de management si celelalte comparti-mente, orice alt compartiment. d)Relatii de control:se stabilesc intre compartimente speci-alizate in efectuarea controlului. Ex:serviciul financiar-contabil efectueaza controale la serviciul de vanzari, fundamentari preturi. e)Relatii de cooperare:se realizeaza intre persoanele care detin functii situate pe aceeasi treapta ierarhica, dar in comparti-mente diferite in scopul realizarii in comun a unor actiuni comple-xe. Ex:director tehnic si director economic f)Relatii de reprezentare:se stabilesc intre managerii de ni-vel superior ai intreprinderii si reprezentantii unor organizatii profesionale, sindicale, din interiorul intreprinderii sau persoane fizice si juridice din afara acesteia. Ex:directorul general reprezinta societatea in relatiile contractuale. 3.Ordinea componentelor organizatorice Ponderea ierarhica sau aria de control:reprezinta numarul de persoane care pot fi coordonate nemijlocit in mod eficient de un manager. Aria de control este mai mica in cazul lucrarilor de concepte (cercetare, proiectare, analize) si poate fi mai mare in cazul lucra-rilor de rutina. Aria de control depinde de:- gradul de independenta al sarcinilor ce revine executato-rilor; -dispersia teritoriala a locurilor de munca in care actio-neaza subordonatii;- capacitatea organizatorica si nivelul de pregatire al managerilor si subordonatilor. De exemplu, ponderea ierarhica la nivelul directorului general, potrivit organigramei este:2. Nivelul sau treapta ierarhica:reprezinta ansamblul subdivi-ziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale pe aceeasi distan-ta fata de managementul de varf. Factorii care influenteaza numarul de nivele ierarhice sunt: dimensiunea firmei diversitatea activitatilor si atributiilor complexitatea productiei competenta managerilor De exemplu, potrivit organigramei, directorul economic se afla pe nivelul 4, serviciul resurse umane la nivelul 5 si asa mai departe. Conducerea firmei poate fi perfectionata prin documentare, antrenare, schimburi de experienta si alte sedinte organizatorice intre manageri.

4.1.2 Prezentarea structurii operationale(de productie si conceptie). Structura operationala este formata din ansamblul persoane-lor, compartimentelor si relatiilor organizatorice constituite in vederea realizarii directe a obiectivului de activitate al intreprinde-rii. La nivelul structurii de productie se pot identifica urmatoarele verigi structurale: uzine fabrici exploatari sau alte unitati similare fara persoana juridica (sectii, ateliere, laboratoare, locuri de munca).

Sectiile pot fi: de baza auxiliare de servire Sectiile de baza sunt sectiile in care se desfesoara procese de productie specifice in urma carora rezulta produsele ce reprezinta obiectul de activitate al firmei. Sectiile auxiliare sunt sectiile in care se executa procese de productie auxiliare produselor de baza. Sectiile de servire sunt formate in principal din depozitele si magazinele intreprinderii. Atelierul de productie este o unitate de productie ce reuneste mai multe locuri de munca la care se executa aceeasi operatie tehnologica sau se efectueaza toate operatiile necesare obtinerii unui produs sau a unei componente sau piese a produsului. Locul de munca este veriga primara a structurii de productie si reprezinta o anumita suprafata de productie inzestrata cu mijloacele de munca organizata pentru realizarea unei operatii sau lucrari de catre un muncitor sau un grup de muncitori. In ceea ce priveste compartimentele de productie avem: atelierul mecano-energetic laborator analize fizico-chimice, etc. In ceea ce priveste posibilitatile de perfectionare ale structurii operationale, ea poate fi imbunatatita prin investitii in aparatura de productie, achizitionarea unor tehnologii moderne care sa ofere o productivitate mai mare si selectionarea unei forte de munca competente si calificate, toate acestea ducand la o activitate pros-pera, oferind satisfactie atat producatorului cat si consumatorului, utilizatorului bunurilor produse.

4.2.Documente de formalizare a structurii organizatorice 4.2.1 Regulamentul de organizare si functionare.

Aceste documente de formalizare sunt: Regulamentul de organizare si functionare (ROF) Fisa postului OrganigramaROF poate fi structurat pe cinci parti:1. a) organizarea firmei: actul normativ de infiintare obiectul de activitate statutul juridic b) prezentarea structurii organizatorice2. 2.1. atributiile firmei In realizarea obiectului sau de activitate, S.C.ELADOIL S.A. exercita o serie de atributii in cadrul principalelor domenii de activitate: in domeniul elaborarii si fundamentarii programului in executarea programului in domeniul cercetarii si dezvoltarii in investitii si constructii in organizarea conducerii, productuei si a muncii aprovizionare tehnico-materiala desfacere financiar-contabile activitatii de personale2.2. atributii detaliate in structura organizatorica3. Prezentarea conducerii firmei, atributiile AGA, CA, conducerea executiva a firmei cu detaliere pe compartimente si responsabilitatile pentru functiile de director general si director executiv.4. Atributiile si diagrama de relatii pentru fiecare compartiment functional si de productie.5. Dispozitii generale.

4.2.2 ORGANIGRAMA

Structura orzanizatorica a S.C.ELADOIL S.A. este organizata in conformitate cu organigrama aprobata de catre CA in 4.08.1994. Potrivit organigramei sunt prevazute urmatoarele compartimente: Compartimente functionale:1. serviciul resurse umane2. serviciul vanzari, preturi3. serviciul tehnic4. serviciul aprovizionare5. biroul administrativ6. serviciul financiar-contabilitate7. gestiune si financiar-contabilitate8. serviciul calitatii Compartimente de productie: atelier mecano-energetic si investitii laborator analize fizico-chimice sectie produse chimice depozite sectii desfacere produse finite si aprovizionare Potrivit Legii 31/1990 si a statutului de infiintare, conducerea S.C.ELADOIL S.A. se exercita prin: Adunarea Generala a Actionarilor (AGA) Consiliul de Administratie (CA) Comitetul de DirectieADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR A. Organul de conducere a S.C.ELADOIL S.A. este Adunarea Generala a Actionarilor. B. Adunarile Generale sunt ordinare si extraordinare C. Adunarea ordinara se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult trei luni de la incheierea exercitiului financiar. In afara de dezbaterea problemelor inscrise la ordinea de zi, Adunarea Generala este obligata: Sa discute, sa aprobe sau sa modifice bilantul dupa ascultarea raportului administratorilor si cenzorilor si sa fixeze dividendul; Sa aleaga pe administratori si cenzori; Sa fixeze remuneratia cuvenita pentru exercitiul in curs administratorilor si cenzorilor; Sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor; Sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz, programul de activitate pentru exercitiul financiar urmator; Sa stabileasca angajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau mai multora din unitatile societatii. D. Pentru validarea deliberarilor adunarii ordinarii se procedeaza conform articolului din Contractul de Societate. E. Adunarea extraordinara se intruneste ori de cate ori este nevoie pentru a se lua o hotarare pentru: Marirea capitalului Schimbarea obiectului de activitate al societatii Schimbarea formei juridice a societatii Mutarea sediului societatii Fuziunea cu alte societati Reducerea capitalului social sau reintregirea sau prin emisiune de noi actiuni Dizolvarea anticipata a societatii Emisiunea de obligatiuni Oricare alta modificare a Contractului de Societate ori a Statutului, sau oricare hotarare pentru care este necesara aprobarea Adunarii Extraordinare. F. Pentru validarea deliberarii Adunarii Extraordinare sunt necesare: La prima convocare, prezenta actionarilor reprezentand din capitalul social, iar hotararile sa fie luate cu votul unui numar de actionari care sa reprezinte cel putin din capitalul social(art.76 din Legea 31/1990); La convocarile urmatoare, prezenta actionarilor reprezentand din capitalul social, iar hotararile sa fie luate cu votul unui numar de actionari care sa reprezinte cel putin 1/3 din capitalul social. CONSILIUL DE ADMINISTRATIE A. Societatea este administrata de un Consiliu de Administratie compus dintr-un presedinte, un vicepresedinte si cinci membri desemnati de Adunarea Generala cu majoritate de voturi pe o perioada de trei ani. B. Pentru a lua decizii valabile este necesara prezenta a cel putin cinci membri ai Consiliului de Administratie din care cel putin cate doi sa reprezinte societatile comerciale:LEHLIU S.A. si PETROMED SRL. Deciziile se iau cu majoritatea simpla a membrilor prezenti.In acest caz de egalitate de voturi, votul presedintelui este hotarator. C. Consiliul de Administratie se intruneste ori de cate ori este necesar, dar cel putin odata pe luna, la sediul societatii. D. Consiliul de Administratie poate delega unuia sau mai multor membri ai sai unele imputerniciri pe perioade limitate si poate recurge la experti pentru studierea anumitor probleme. E. Orice membru al Consiliului de Administratie poate da imputerniciri altor membri sa-l reprezinte, dar numai pentru probleme determinate si pentru fiecare sedinta in parte. F. In relatiile cu tertii, societatea este reprezentata atat de presedintele Consiliului de Administratie cat si de catre vicepresedintele desemnat. G. Cei ce reprezinta societatea semneaza actele care o angajeaza fata de taeti. H. Membri Consiliului de Administratie vor actiona impreuna sau independent conform imputernicirilor date de Adunarea Generala. I. Membri Consiliului de Administratie sunt raspunzatori individual sau solidar, dupa caz, fata de societate pentru prejudiciile rezultate din infractiuni sau abateri de la statut si pentru greseli in administrarea societatii in astfel de situatii ce pot fi revocati prin decizia Adunarii Generale, chiar inainte de incheierea mandatului. J. Atributiunile si imputernicirile Consiliului de Administratie sunt:j.1.) ia toate masurile necesare pentru buna functionare si desfasurare a procesului de productie in deplina siguranta cu respectarea tehnologiilor, a tuturor normelor de exploatare.j.2.) aproba introducerea de noi produse in fabricatiej.3.) asigura baza materiala si desfacerea productieij.4.) aproba si actualizeaza preturile de desfacerej.5.) desemneaza bancile la care se vor deschide conturi si persoanele imputernicite sa semneze documentele privitoare la aceste conturi.j.6.) elaboreaza si aproba regulamentul intern al societatii prin care se stabilesc indatoririle si raspunderile personalului pe compartimente si meserii.j.7.) angajeaza si concediaza personalul societatiij.8.) aproba modalitatile de asigurare a bunurilor societatii j.9.) prezinta Adunarii Generale raportul privind activitatea economico-financiara. K. Administratorii raspund solidar fata de societate pentru: Realitatea varsamintelor efectuate de asociati Existenta reala a dividendelor platite Existenta registrelor cerute de lege si corecta lor tinere Exacta indeplinire a hotararilor Adunarilor Generale Stricta indeplinire a indatoririlor pe care legea, Contractul de Societate si Statutul le impune. L. Fiecare administrator va trebui sa depuna o garantie pentru administratia sa in conformitate cu legea.CENZORII A. Societatea va avea trei cenzori si trei supleanti. B. Durata mandatului lor este de 3 ani si pot fi realesi. C. Cenzorii trebuie sa-si execute personal mandatul lor. D. Cel putin unul dintre ei trebuie sa fie contabil autorizat in conditiile legii sau expert contab