| Date post: | 30-Jul-2015 |
| Category: |
Documents |
| Upload: | ionela-palade |
| View: | 971 times |
| Download: | 22 times |
Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iași Corp B,
parter, sala 327A, tel . 0230,201,418
Modulul 6 Prezentări
Centrul ECDL nr. 38 UAIC, Iaşi
Cursuri și Examene în vederea certificării internationale
ECDL Start
1
Modulul 6 Prezentări
Candidații trebuie să-si demonstreze cunoștințele și competența în
utilizarea unei aplicații de realizare a unor prezentări.
Candidații vor fi capabili să:
• Lucreze cu prezentări și să le salveze în diferite formate.
• Folosească opțiuni destinate creșterii productivității, precum funcția
Help
• Înțeleagă utilitatea folosirii diverselor moduri de vizualizare ale unei
prezentări și alegerii diferitelor formate.
• Introducă, modifice și formateze texte într-o prezentare.
• Creeze și să modifice grafice pentru o reprezentare mai concludentă a
Informațiilor.
• Insereze și să editeze imagini și obiecte desenate.
• Aplice efecte de animație și tranziție înainte de printarea și rularea
prezentării.
2
6.1 Utilizarea aplicației
7.1.1 Lucrul cu prezentări
Aplicaţia Microsoft PowerPoint 2007 face parte din pachetul de programe Microsoft
Office 2007 şi permite realizarea de prezentări grafice. Pentru aceasta este necesar să
fie cunoscute două concepte de bază cu care lucrează această aplicaţie:
1. diapozitivul sau foaia de prezentare (slide) este unitatea de prezentare. Există
mai multe modele predefinite pe baza cărora sunt organizate obiectele într-un
diapozitiv. Ele pot fi grupate în trei mai categorii: model titlu (title only), modele conţinut
(content layouts), model vid (blank). Există și alte modele, variații ale celor trei
prezentate în paragraful anterior.
2. prezentarea (presentation) este un ansamblu de diapozitive. Fiecare diapozitiv
conţine informaţii sub formă de text, sub formă grafică sau în ambele forme.
Prezentarea se salvează într-un fişier cu extensia .pptx şi poate fi utilizată în mai multe
moduri:
a. afişare pe ecranul calculatorului;
b. proiectare pe un ecran cu ajutorul unui videoproiector;
c. tipărire pe diferite suporturi (hârtie obişnuită sau folie transparentă);
d. transformare în fotodiapozitive;
e. publicare pe un site Web pe Internet.
6.1.1.1 Deschiderea (și închiderea) unei aplicații de prezentări. Deschiderea și
închiderea unei prezentări
Pentru deschiderea sesiunii de lucru PowerPoint avem mai multe posibilităţi:
1. din meniul Start – All Programs – Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint
2007
3
Figura nr. 6. 1 Deschiderea aplicaţiei Microsoft PowerPoint din meniul Start
2. dacă există o pictogramă pe desktop asociată aplicaţiei dublu click pe aceasta
Figura nr. 6. 2 Deschiderea aplicaţiei de pe desktop
Închiderea unei aplicaţii PowerPoint se poate realiza prin click pe simbolul din
colţul din stânga sus sau din apăsăm simbolul Office din stânga sus și din meniul
contextual selectăm Exit PowerPoint:
4
Figura nr. 6. 3 Închiderea unei prezentări PowerPoint
Deschiderea unei prezentări PowerPoint se poate realiza în mai multe moduri
prezentate în continuare:
apăsăm simbolul Office din stânga sus și din meniul contextual selectăm
Open sau combinaţia de taste Ctrl+O
Figura nr. 6. 4 Deschiderea unei prezentări existente
Apare următoarea fereastră din care se alege fişierul ce trebuie deschis.
salvariiSimbol/Orb Microsoft
Office închidere a aplicației
Buton de închidere a
aplicației
5
Deschiderea propriu-zisă se poate face în două moduri:
dublu click pe numele prezentării sau
selectarea fişierului şi click pe butonul Open.
Figura nr. 6. 5 Localizarea prezentării
din Windows Explorer dublu click pe prezentarea PowerPoint pe care doriţi să o
deschideţi
Figura nr. 6. 6 Deschiderea prezentării
din meniul Start – Recent Items, dacă aceasta există în lista de documente
De aici se alege calea unde se
afla prezentarea
Tipul prezentarii Numele prezentarii
6
recent create
Figura nr. 6. 7 Deschiderea unei prezentări din ultimele documente utilizate
de regulă în partea de sus a meniului contextual ce apare la apăsarea simbolului
Office din stânga sus în PowerPoint se regăsesc în ordine folosirii ultimele fişiere
accesate. Prin click pe cel dorit se realizează deschiderea lui.
Figura nr. 6. 8 Deschiderea unei prezentări din ultimele prezentări utilizate
Pentru a deschide mai multe prezentări se procedează similar ca pentru una
singură iar ele vor fi suprapuse pe ecran şi semnalate în bara de jos (Taskbar) sau în
meniul Windows.
7
6.1.1.2 Crearea unei noi prezentări (utilizând formatul predefinit)
La deschiderea sesiunii de lucru PowerPoint, implicit, se „intră” într-o nouă
prezentare cu un singur diapozitiv, care nu este salvată pe disc. Pentru crearea unei
prezentări noi se pot utiliza una din următoarele opţiuni:
apăsăm simbolul Office din stânga sus și din meniul contextual selectăm
New sau combinaţia de taste Ctrl+N:
Figura nr. 6. 9 Realizarea unei noi aplicaţii PowerPoint din meniu
din Windows Explorer: click dreapta pe suprafaţa de lucru şi din meniul
contextual alegem New – Microsoft PowerPoint Presentation:
Figura nr. 6. 10 Realizarea unei noi aplicaţii PowerPoint din Windows Explorer
8
După deschiderea aplicaţiei, în Ribbon vor apărea opţiunile din care se poate alege
tipul de prezentare dorit:
1. opţiunea Blank Presentation pentru crearea unei prezentări vide;
2. opţiunea Design pentru crearea unei prezentări pe baza unui şablon de
prezentare oferit de PowerPoint;
O prezentare vidă este un şablon care nu este formatat pe baza schemei de culori
sau a diapozitivului de bază. Şablonul este o colecţie de informaţii comune tuturor
prezentărilor care se vor crea pe baza acestuia şi conţine: schema de culori, diapozitivul
de bază şi titlul de bază, fonturile folosite pentru a da aspect prezentării.
Figura nr. 6. 11 Modalităţi de creare a unei prezentări PowerPoint
După selectarea modelului dorit se poate trece la introducerea informaţiilor de pe
primul slide.
61.1.3 Salvarea unei prezentări într-o locație pe hard disk. Salvarea prezentării sub
un alt nume
Pentru a salva o prezentare nouă se poate apela opţiune Save prin apăsarea
simbolului Office din stânga sus sau direct de pe bara de instrumente simbolul ,
combinaţia de taste Ctrl+S. După alegerea acestei opţiuni pe ecran va apărea
următoarea fereastră în care trebuie precizată calea unde va fi salvat, numele fişierului
9
PowerPoint şi tipul documentului.
Figura nr. 6. 12 Salvarea unei prezentări
După stabilirea acestor caracteristici se apasă butonul Save.
În cazul în care se doreşte salvarea unei prezentări cu alt nume se alege opţiunea
Save as din meniul contextual ce apare la apăsarea simbolului Office din partea stângă
sus după care se urmează paşii prezentaţi anterior, cu excepţia faptului că la numele
fişierului se precizează alt nume decât cel cu care a fost salvat iniţial.
6.1.1.4 Salvarea prezentării sub alt format: Rich Text Format (Format îmbogățit),
template (șablon), format imagine, cu o anumită extensie specifică softului, numărul
versiunii
O prezentare PowerPoint mai poate fi salvată ca pagina Web, fişier RTF, template,
etc.
Salvarea ca pagină Web se poare realiza prin apelarea opţiunii Save as, iar la tipul
fişierului (Save as type) se alege opţiunea Web Page:
Tipul prezentarii
Numele prezentarii
De aici se alege calea unde se
salveza prezentarea
10
Salvarea ca fişier RTF se realizează prin selectare opţiunii Outline/RTF la tipul
fişierului:
Se procedează similar pentru salvarea prezentării ca template (Design
Template), imagine (GIF Graphics Interchange, JPEG File Interchange Format, TIFF
Tag Image File Format, Device Independent Bitmap) sau cu o altă versiune a aplicaţiei
Microsoft PowerPoint (PowerPoint 2003).
11
6.1.1.5 Comutarea între două prezentări deschise
Alternarea între două prezentări deschise se poate realiza prin click stânga pe
numele prezentării ce se doreşte a fi activată din bara de instrumente sau prin utilizarea
combinaţiei de taste Alt+Tab.
6.1.2 Ajustarea setărilor de bază
6.1.2.1 Modificarea opțiunilor/preferințelor de bază ale aplicației: numele
utilizatorului, directorul/folder-ul predefinit de deschidere, salvarea prezentărilor.
Din meniul contextual ce apare la apăsarea simbolului Office din partea stângă sus,
alegem PowerPoint Options. Din fereastra care apare putem seta tot ce ține de
aplicația PowerPoint, de la numele utilizatorului până la modul de afișare a ribonnului,
folderul implicit de salvare, etc.
6.1.2.2 Folosirea funcției Help
Dacă ajutorul nu apare pe ecran el poate fi activat din butonul din bara de
instrumente sau prin apelarea tastei F1.
Numele de utilizator
si initialeButon de
Din tab-ul Save avem optiuni
de personalizare a
12
Pe ecran va apărea un asistent. Căutarea începe prin apăsarea butonului
Search.
6.1.2.3 Folosirea funcției de modificare a dimensiunilor vizualizării
Modificarea dimensiunii paginii se realizează din opţiune View – Zoom.
Figura nr. 6. 13 Modificarea dimensiunii de vizualizare
6.1.2.4 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si minimizarea tab-
urilor (ribbon)
Microsoft PowerPoint oferă posibilitatea de afişare sau ascundere a barelor de
instrumente în funcţie de necesităţile utilizatorului. Această opţiune se poate realiza din
meniul View – Toolbars şi din meniul care apare se adaugă sau şterg barele de
instrumente printr-un simplu click pe acestea. Toate barele active la un moment dat
sunt marcate cu o bifă.
Introduceti
valoarea dorita
Alegerea dimensiunii
de vizualizare
exprimata procentual
13
Figura nr. 6. 14 Afişarea / ascunderea barelor de instrumente
Dacă dorim să minimizăm ribbon-ul trebuie să dăm click dreapta pe bara de
meniuri și de acolo să selectăm Minimize the Ribbon. Pentru a anula această acțiune
trebuie să debifăm opțiunea Minimize the Ribbon.
6.2 Crearea unei prezentări
6.2.1 Vizualizarea prezentării
6.2.1.1 Înțelegerea rolului diferitelor moduri de vizualizare: normală (normal view),
schiță (outline view), sortare diapozitive (slide sorter view), vizualizare (slide show
view).
Microsoft PowerPoint permite utilizarea mai multor moduri de vizualizarea a unei
prezentări în funcţie de nevoile sale. Fiecare dintre acestea este utilizat preponderent
într-o anumită etapă de realizare a prezentării: la realizarea ei, la adăugarea
comentariilor, la prelucrare, respectiv mutarea, copierea, ştergerea unor diapozitive şi la
vizualizarea finală a prezentării.
O prezentare PowerPoint poate fi vizualizată în mai multe moduri care se regăsesc
în partea stângă jos a ferestrei şi în meniul View.
14
Aceste opţiuni sunt:
1. Modul Normal prezintă două opţiuni: Slides şi Outline. Prima opţiune permite
afişarea unui singur diapozitiv. În acest mod se poate vizualiza şi modifica diapozitivul.
Pentru trecerea la următorul diapozitiv se foloseşte butonul de derulare verticală sau
tastele PageDown sau PageUp.
Figura nr. 6. 15 Modul de vizualizare Normal, opţiunea Slides
Cea de-a doua opţiune afişează planul prezentării şi diapozitivul activ alături, unde
se pot face corecturi de text, se poate schimba ordinea paragrafelor, ordinea
diapozitivelor în cadrul prezentări.
2. Slide Sorter – prezintă fiecare diapozitiv ca o imagine grafică, mică. Ea permite
adăugarea de diapozitive noi, se pot şterge diapozitive, se poate schimba ordinea
diapozitivelor, se pot adăuga efecte de tranziţie şi temporizări pentru trecerea de la un
diapozitiv la altul în cadrul prezentării.
Optiunile Slides si Outline
Bara de derulare
verticala
Modul de
afisare
normal Modul de
afisare
normal
15
Figura nr. 6. 16 Modul de vizualizare Prezentare (Slide Sorter View)
3. Modul Derularea prezentării (Slide Show) permite derularea pe ecran a
diapozitivelor prezentării. Derularea se realizează prin click stânga sau apăsarea uneia
dintre tastele Enter, Space sau Page Down. Prin meniul contextual ce se activează prin
click dreapta ne putem deplasa între diapozitivele din prezentare.
Modul de prezentare Pagina cu note (Notes Page) afişează diapozitivul curent
împreună cu zona pentru notele vorbitorului. Se activează prin alegerea opţiunii Notes
Page din meniul View. Acest mod este util atunci când se doreşte modificarea notelor
pentru vorbitor. Spaţiul ferestrei este împărţit în două zone: zona diapozitivului în care
se poate vizualiza şi modifica diapozitivul şi zona notelor unde se pot adăuga notele sau
informaţiile pentru prezentator.
Modul de afisare
Bara de derulare
verticala
Modul de
afisare
normal
16
Figura nr. 6. 17 Modul de vizualizare Pagina cu note
6.2.1.2 Cunoaşterea regulilor de bază în adăugarea titlului foliilor: folosirea titlurilor
diferite pentru fiecare slide pentru a le putea distinge în outline view si slide show view
Este recomandat lucru cu layout-uri deoarece în structura din modul de vizualizare
Normal – Outline vedem titlul slideurilor si alte informatii cuprinse in sablonul de lucru.
Dacă nu folosim aceste layout-uri în zona Outline nu vor apărea nici un fel de informaţii
despre ele.
17
6.2.2 Diapozitive
Adăugarea unui diapozitiv nou într-o prezentare se realizează din meniul Insert,
opţiunea New Slide sau combinaţia de taste Ctrl+M.
6.2.2.1 Modificarea formatului unui diapozitiv
O dată inserat, un slide nu are stabilit nici un format. Pentru a face acest lucru, din
meniul Home selectăm tab-ul Slides și dăm un click pe Layout. De aici putem stabili ce
format va avea noul slide.
Același lucru îl putem face și dând click dreapta pe slide-ul care ne interesează și
din meniul contextual ne plasăm pe Layout și de aici selectăm formatul dorit.
6.2.2.2 Aplicarea unui format predefinitit (șablon) asupra unei prezentări
Microsoft PowerPoint pune la dispoziția utilizatorilor o serie de șabloane predefinite.
Acestea se găsesc în meniul Design tab-ul Themes. Aplicarea unei astfel de theme are
efect asupra întregii prezentări și orice slide nou adăugat o va avea implicit.
6.2.2.3 Schimbarea culorii fundalului pentru un diapozitiv sau toate diapozitivele
Schimbarea culorii fundalului se face prin click dreapta pe slide-ul dorit și din meniul
contextual Format Background. Mai multe instrucțiuni în următoarea imagine.
18
Figura nr. 18 Schimbarea fundalului unui slide
6.2.2.4 Adăugarea unui nou diapozitiv cu un format specific: tip titlu, grafic si text,
listă cu marcatori, tabel.
Pentru a adăuga un nou diapozitiv trebuie să facem click pe butonul New Slide din
tab-ul Home. Acelaşi rezultat îl obţinem şi dacă dăm click dreapta în zona Slides şi din
meniul contextual selectăm New slide. Dacă dorim să inserăm un diapozitiv cu un
format anume, dăm click pe săgeata de sub butonul New slide şi alegem ce fel de
diapozitiv să fie inserat.
Click dreapta pe slide
Optiuni de schimbare
a culorii/texturii de
fundal
Format
background
Aplica pe toate
slideurile
19
Figura nr. 19 Inserarea unui diapozitiv cu un format anume
6.2.2.5 Copierea, mutarea foliilor în cadrul prezentării, sau între diferite prezentări.
Un diapozitiv se poate copia sau muta în cadrul prezentării ca în orice alt program
Microsoft. Selectăm slide-ul, dăm click dreapta şi Copy sau Cut după caz. Pentru lipire
click dreapta şi Paste. Mutarea locului unui slide în prezentare se poate face şi cu
tehnica Drag and Drop (click stânga pe slide şi apoi îl tragem în poziţia dorită).
Combinaţiile de taste pentru copiere (Ctrl + C), mutare (Ctrl + X) şi lipire (Ctrl +V) sunt şi
ele valabile.
6.2.2.6 Ştergerea diapozitivelor.
Ştergerea se face ca la orice obiect întâlnit până acum la pachetul Microsoft, click
dreapta Delete Slide sau combinaţia de taste Shift + D.
Buton de inserare
diapozitiv
Inserare diapozitiv cu format
predefinit
Click dreapta în zona slides
20
6.2.3 Master Slide
6.2.3.1 Inserarea unei poze1, imagini, obiecte desenate, în Master Slide. Ştergerea
unei poze, imagini, obiect desenat, din Master Slide.
Pentru fiecare prezentare se poate defini un diapozitiv Master care conţine
informaţii despre şablonul de prezentare, fonturile folosite, fundalul şi schema de culori
a unei prezentări. Scopul acestui diapozitiv este de a efectua schimbări la nivel global
asupra elementelor menţionate mai sus, în sensul reflectării acestora asupra tuturor
diapozitivelor dintr-o prezentare. Pentru a vizualiza acest diapozitiv se activează
optiunea Slide Master din meniul View.
Figura nr. 20 Vizualizare slide master
Un diapozitiv Master este structurat pe mai multe zone:
• zona pentru titlul diapozitivului;
• zona obiectelor de plasat în diapozitiv; în această zonă informaţiile pot fi
prezentate pe cinci niveluri;
• zona subsolului care la rândul ei este formată din:
o zona pentru dată / timp;
o zona pentru subsolul propriu-zis;
o zona pentru numărul diapozitivului.
Dacă aveţi o imagine sau obiect pe care doriţi să-l inseraţi în toate diapozitivele ea
poate fi inserată în Master Slide şi va apărea în locul respectiv pe toate diapozitivele.
Pentru aceasta se selectează din meniul Insert, opţiunea Picture – From File. Din
ferestra care apare se selectează imaginea şi se apasă butonul Insert.
Vizualizare
slide master
21
Imaginea va apărea în Master slide şi poate fi poziţionată oriunde în diapozitiv.
Ştergerea unei imagini din Master Slide se realizează cu click pe imagine şi
apăsarea tastei Delete sau Backspace de la tastatură.
6.2.3.2 Adăugarea unui text în subsolul unui diapozitiv, sau în toate diapozitivele
prezentării.
Dacă doriţi să inseraţi un text în subsolul unui diapozitiv sau la toate diapozitivele
din meniul Insert se selectează opţiunea Header and Footer în care se pot realiza
următoarele operaţiuni:
Figura nr. 21 Introducere Header şi Footer
6.2.3.3 Aplicarea automată a numerelor diapozitivelor, a datei actualizate,
neactualizate în subsolul unui diapozitiv sau asupra tuturor diapozitivelor din
prezentare.
Pentru a introduce numărul curent pentru un slide se procedează ca în imaginea nr
21. Se accesează fereastra Header and Footer şi de aici bifăm opţiunea Slide number.
Introducerea unui text în
subsolul paginii
Afişarea datei
actualizată
automat şi
selectarea
formatului
pentru acesta
Stabileşte dacă informaţiile din subsolul paginii
vor fi sau nu afişate pe primul diapozitiv
Afişarea
unei date
fixe
Aplicarea
formatărilor
numai
diapozitivului
curent
Stabileşte
dacă va fi
afişat sau
nu
numărul
paginii
Aplicarea
formatărilor
tuturor
diapozitivelor
22
6.3 Text
6.3.1 Lucrul cu text
6.3.1.1 Cunoaşterea regulilor de bază în crearea conţinutului unei prezentări:
utilizarea frazelor scurte şi concise, a marcatorilor şi numerotării
În general, pentru a evita să plictisim audienţa, prezentările trebuie să conţină cât
mai puţin text. Este foarte important să fim concişi şi în general să folosim marcatori
pentru a expune doar ideile principale. Astfel păstrăm contactul cu audienţa şi evităm să
citim de pe slide-uri şi să transformăm o prezentare cu informaţii poate interesante în
ceva plictisitor.
6.3.1.2 Introducerea textului într-o prezentare.
Textul este introdus într-un diapozitiv prin intermediul tastaturii. Pentru aceasta
trebuie dat click stânga în zona unde scrie Click to add text şi apoi se poate introduce
textul de la tastatură.
Text se poate introduce şi cu ajutorul căsuţelor de text pe care le putem introduce
în prezentare din tab+ul Insert Text box.
6.3.1.3 Editarea textului unei prezentări.
Pentru a edita conţinutul unui diapozitiv se recomandă să se lucreze în modul de
vizualizare Outline. Se selectează diapozitivul care trebuie editat şi:
click stânga, în diapozitiv, dacă se doreşte editarea conţinutului acestuia şi se
introduce textul de la tastatură;
23
click stângă în partea jos a ferestrei unde apare textul Click to add notes şi se
introduce comentariul sau observaţia
Figura nr. 6. 22 Editare text şi note
Observaţie: În zona dedicată notelor, ca şi în diapozitiv pot fi introduse caractere
speciale din meniul: Insert - Symbol.
6.3.1.4 Copierea, mutarea textului în cadrul unei prezentări sau între prezentări
diferite.
Un text se poate copia sau muta în cadrul prezentării ca în orice alt program
Microsoft. Selectăm textul, dăm click dreapta şi Copy sau Cut după caz. Pentru lipire
click dreapta şi Paste. Combinaţiile de taste pentru copiere (Ctrl + C), mutare (Ctrl + X)
şi lipire (Ctrl +V) sunt şi ele valabile.
6.3.1.5 Ştergerea textului
Ştergerea se face ca la orice obiect întâlnit până acum la pachetul Microsoft, după
selecţie combinaţia de taste Shift + D sau apăsând tasta Backspace sau tasta Delete.
Click stânga pentru
editare text
Introducere note
24
6.3.1.6 Folosirea comenzilor Undo şi Redo
Anularea unei comenzii / comenzilor precedente se poate realiza din bara de
instrumente Standard, sau combinaţia de taste Ctrl+Z, iar refacerea unei
operaţiuni anulate din Edit – Redo, din bara de instrumente Standard, sau prin
utilizarea combinaţiei de taste Ctrl+Y.
6.3.2 Formatarea
6.3.2.1 Schimbarea fontului caracterelor: dimensiunea şi tipul caracterelor.
După introducerea textului se poate opta pentru formatarea acestuia. Pentru acesta
textul trebuie mai întâi selectat şi apoi se alege opţiunea Font din meniul Home care
deschide următoarea fereastra Font. În figura următoare sunt prezentate toate opţiunile
de formatare a textului care pot fi realizate din această fereastră.
Figura nr. 6. 23 Fereastra modificare setări font
6.3.2.2 Aplicarea formatării textului: înclinat, îngroşat, subliniat, umbrit.
Aplicarea de astfel de formatări ale textului se face din tab-ul Home secţiunea font
ca în imaginea următoare:
Tipul fontului Mărimea fontului Stilul fontului
Culoarea fontului
Sublinierea textului
Scrierea textului ca
exponent
Scrierea textului
ca indice
25
Figura nr. 6. 24 Aplicarea formatării textului: înclinat, îngroşat, subliniat, umbrit
tipul de font şi dimensiunea: ;
scris îngroşat: sau combinaţia Ctrl+B;
scris cursiv: sau Ctrl+I;
sublinierea textului sau Ctrl+U;
umbrirea textului ;
schimbarea culorii: .
De asemenea, mai pot fi utilizate următoarele combinaţii de taste pentru alinierea
textului:
Ctrl+L – aliniere stânga;
Ctrl+E – centrare;
Ctrl+R – aliniere dreapta;
Ctrl+J – încadrarea textului între marginile diapozitivului.
6.3.2.3 Folosirea diferitelor culori în text.
Din acelaşi meniu Home, pentru a colora textul slectăm butonul Font Color şi din
meniul contextual alegem culoarea dorită.
Scris îngroşat, italic şi subliniat Buton pentru efect de umbrire al
textului
26
Deasemeni dacă selectăm More colors ne putem crea propria culoare.
6.3.2.4 Modificarea textului în majuscule, litere mici, tip titlu
De multe ori după ce am terminat de scris un cuvânt sau propoziţie, ne gândim că
ar fi trebui scris cu majuscule sau invers. Pentru a evita ştergerea textului şi rescrierea
în formatul dorit, putem folosi funţii speciale de transformare a textului. Acestea se
accesează din tab-ul Home apăsând butonul Change Case.
Opţiunea Sentence case ne transformă propoziţia selectată astfel încât doar prima
literă din propoziţie este cu majusculă.
Opţiunea lowercase transformă propoziţia selectată astfel încât toate literele sunt
cu minuscule.
Opţiunea UPPERCASE transformă propoziţia selectată astfel încât toate literele
sunt cu majuscule.
27
Opţiunea Capitalize Each Word transformă propoziţia selectată astfel încât doar
prima literă a fiecărui cuvânt din propoziţie să fie cu majusculă.
Opţiunea tOGGLE cASE transformă propoziţia selectată astfel încât doar prima
literă a fiecărui cuvânt din propoziţie să fie cu minusculă, restul fiind cu majuscule.
6.3.2.5 Alinierea textului: stânga, dreapta, centrat
Din secţiunea Paragraph a tab-ului Home putem alinia textul la stânga, dreapta,
centru sau justify.
6.3.3 Liste
6.3.3.1 Indentarea textului cu marcatori. Eliminarea indentării textului cu marcatori.
Modificarea stilului marcatorilor sau numerotării se realizează prin selectarea, din
tab-ul Home, a opţiunii Bullets and Numbering. Apare următoarea fereastră din care se
poate alege simbolul pentru diferite liste:
Alinierea
textului
28
Tipurile de marcatori disponibili sunt:
Bulleted - utilizarea simbolurilor predefinite, pentru liste sau alegerea altora din
ClipArt (Picture) sau din Symbols (Customize):
Numbered – numerotarea cu cifre sau litere a unei liste:
În ambele cazuri, se poate selecta o altă culoare decât cea implicită
precum şi dimensiunea marcatorului în raport cu textul, exprimată procentual
. În cazul utilizării opţiunii Numbered se poate preciza ca
numerotarea să înceapă de la o altă cifră /literă decât prima .
Marcatorii pot fi utilizaţi şi din iconiţele asociate acestora din bara de instrumente
Formatting fără a-i putea însă particulariza .
6.3.3.2 Ajustarea spaţierii deasupra şi sub marcatori sau liste
Pentru a ajusta spaţierea între marcatori se selectează acestea şi din Home se
alege opţiunea Line spacing options . În fereastra care apare selectaţi spaţierea dorită:
29
6.3.4 Tabele
6.3.4.1 Introducerea si modificarea datelor într-o folie de tip tabel.
Inserarea unui tabel într-un diapozitiv se poate realiza prin două metode:
1. Alegeţi un Slide Layout care să conţină pictograma Tabel
- În diapozitiv efectuaţi clic pe pictograma de tabel
- Introduceţi numărul de coloane şi de rânduri dorite
- În tabelul care se creează introduceţi datele
- Când aţi terminat de introdus datele, clic în exteriorul tabelului.
2. Tab-ul Insert → grupul Tables → clic pe butonul Tabel ( alegeţi prin
selecţie cu ajutorul mouse-ului un număr de coloane şi de rânduri)
Modificarea şi formatarea unui tabel
În urma selectării unui tabel apar pe Ribbon tab-urile Table, Tools, Design şi
Layout, cu ajutorul cărora modificaţi şi formataţi tabelul.
Astfel că:
Distanţa dintre rânduri Distanţa faţă de
paragraful precedent
Distanţa faţă de
paragraful următor
Confirmarea modificărilor
Anularea modificărilor
30
Modificările de structură (coloane şi rânduri), unire celule, dimensiune tabel se fac
cu comenzile din tab-ul Layout→ grupurile Layout grupurile Rows & Columns, Merge,
Cell Size, Table Size).
Formatarea tabelului, cu aplicarea de scheme de culori, de umpleri, bordări se face
cu fila Design → grupul Table Styles care oferă o galerie de stiluri de tabele.
Detalii referitoare la modificarea şi formatarea tabelelor le vedeţi la modulele Word
2007 şi Excel 2007.
6.4 Grafice diagrame
6.4.1 Utilizarea Graficelor şi Diagramelor
6.4.1.1 Introducerea datelor pentru crearea şi modificarea diferitelor tipuri de grafice:
coloane, bare, linie, disc.
Pentru introducerea unui grafic într-o prezentare PowerPoint se poate selecta un
format care permite aceasta din Home – Slide Layout, direct din Insert – Chart.
În cazul în care s-a ales un format predefinit se selectează pictograma aferentă
graficului cu click stânga. Pe ecran va apărea o fereastra Excel pentru a introduce date.
În tabel vor fi introduse datele care trebuie să fie reprezentate grafic, ca în orice
foaie de calcul, iar după editare se dă click oriunde în afara graficului sau a ferestrei
apărute şi acesta va fi inserat în dispozitiv.
Dacă se doreşte modificare unui grafic existent se selectează, din meniul
contextual ce apare când dăm click dreapta pe suprafaţa graficului, opţiunea Chart
Type pentru modificarea tipului de grafic sau Chart Options pentru modificarea altor
31
proprietăţi: legendă, titlul graficului şi axelor, afişarea valorilor, afişarea tabelului în
diapozitiv etc. Pentru modificarea datelor reprezentate grafic din acelaşi meniu contextul
se selectează opţiunea Edit Data şi va fi afişat tabelul Excel cu datele reprezentate.
6.4.1.2 Selectarea unui grafic.
Pentru a selecta un grafic trebuie să facem un click stânga pe suprafaţa acestuia.
6.4.1.3 Modificarea tipului de grafic.
După realizarea unui grafic, tipul său poate modificat prin click dreapta pe el şi
selectarea opţiunii Change Series Chart Type. Din fereastra Chart Type, afişată, se
selectează noul tip de grafic.
6.4.1.4 Adăugarea, modificarea, stergerea titlului unui grafic.
Odată ce am stabilit ce tip de grafic dorim ne putem juca din tab-ul Design cu felul
cum arată graficul. Din grupul Chart Layouts putem selecta unde să fie afişat titlul
graficului, dacă să apară titlul şi alte etichete.
32
Titlul unui grafic este un obiect de sine stătător în sensul că îl putem modifica,
şterge şi repoziţiona individual de grafic.
6.4.1.5 Afişarea etichetelor unui grafic: valori, procentaje.
Pentru a afişa valori, procentaje, etc mai întâi trebuie să avem afişate label-uri.
Click dreapta pe o coloană a graficului şi din meniul contextual selectăm Add data
labels.
În acest moment le putem formata. Când dăm click dreapta observăm că putem
selecta Format Data Labels.
Din fereastra nou apărută putem selecta să afişăm numele seriilor, valorile etc.
33
6.4.1.6 Modificarea culorii de fundal a unui grafic.
Pentru a modifica culoare de umplere a graficului se poate utiliza una dintre
următoarele opţiuni:
click dreapta pe grafic şi se alege opţiunea Format Plot Area din meniul
contextual. Aceasta deschide fereastra cu acelaşi nume din care se aplică culoarea
dorită:
de pe pictograma din bara de instrumente Standard;
Tab-ul Label
Options
Formatări
cu privire
la ce se va
afişa şi
unde
Tab-ul Number
Pentru a
afişa
procentual
selectăm
Percentage
şi stabilim
Decimal
place =0
34
din tab-ul Layout –Format selection…
Observaţie: În toate cele trei cazuri graficul trebuie să fie selectat mai întâi.
6.4.1.7 Modificarea culorii elementelor componente ale graficului (la nivel de
coloană, bară, sector)
Pentru a modifica culoare unei serii din grafic se dă click dreapta pe acea serie şi
din meniul care apare se selectează opţiunea Format Data Series. Din fereastra cu
acelaşi nume se selectează opţiunea Fill iar de aici culoarea dorită.
35
6.4.2 Scheme organizatorice
6.4.2.1 Creerea unei scheme organizatorice (Utilizarea unui format predefinit de
schemă organizatorică)
Pentru introducerea unei organigrame într-o prezentare PowerPoint se poate
selecta un format care permite aceasta din meniul Insert – Smartart şi din fereastra
apărută selectăm Hierarchy şi selectăm tipul de schemă dorit.
Dacă am introdus un slide nou de tip Title and content putem insera un astfel de
smartart din butonul scurtătură din slide.
6.4.2.2 Modificarea structurii ierarhice a unei scheme organizatorice
Se pot realiza următoarele operaţiuni:
introducerea unor noi nivele cu IAdd Shape: colegi, subordonaţi, asistenţi
Buton Smartart
Selectarea Zonei
Hierarchy
Alegerea unei scheme
organizatorice
36
schimbarea aşezării componentelor organigramei din Layout:
selectarea mai multor componente o dată: diferite nivele de subordonare, linii de
legătură etc.
6.4.2.3 Adăugarea, ştergerea elementelor componente ale schemei organizatorice
(manager, co-worker, subordonat).
Adăugarea unei noi componente în organigramă se realizează, aşa cum precizat
deja, click dreapta pe un membru a schemei, opţiunea AddShape. În continuare este
prezentată o astfel de organigramă şi explicată pe scurt modul de introducere a
componentelor:
asistent, de exemplu secretara faţă de Directorul general – se introduce prin click
dreapta pe Director general şi din Add Shape se selectează opţiunea Assistant;
subordonat, Economist 1 faţă de Directorul economic – click dreapta pe Director
economic şi din Add Shape se selectează opţiunea Add shape below;
coleg Economist 2 faţă de Economist 1 – click dreapta pe Economist 1 şi din
Add Shape se selectează opţiunea Add shape after sau Add shape before. Deoarece
acesta este subordonat directorului economic se poate adăuga şi la fel ca Economist 1.
6.5 Obiecte grafice
6.5.1 Inserare manipulare
6.5.1.1 Inserarea unui obiect grafic poză, imagine, obiect desenat) într-un diapozitiv.
Uneori se doreşte inserarea unei imagini într-un diapozitiv. Pentru acesta se
selectează din tab-ul Insert opţiunea Picture:
37
Se deschide o fereastră de dialog cu ajutorul căreia putem naviga în calculator şi
selecta ce imagine dorim să inserăm.
Pentru inserarea unei imagini din ClipArt se selectează din tab-ul Insert opţiunea
ClipArt. În partea dreaptă apare fereastra ClipArt unde se dă click pe opţiunea şi
vor apărea toate imaginile disponibile în ClipArt.
În continuare se alege imaginea dorită şi prin click stânga pe ea va fi inserată în
diapozitivul activ.
6.5.1.2 Selectarea unui obiect grafic.
Selecţia unui obiect grafic se realizează prin click stânga pe acesta. Dacă dorim să
selectăm mai multe obiecte în acelaşi timp trebuie să ţinem apăsată tasta Ctrl de la
tastatură.
6.5.1.3 Copierea, mutarea obiectelor grafice, a diagramelor în cadrul unei prezentări
sau între prezentări diferite.
Un obiect se poate copia sau muta în cadrul prezentării sau în altă prezentare ca în
orice alt program Microsoft. Selectăm obiectul, dăm click dreapta şi Copy sau Cut după
38
caz. Pentru lipire click dreapta şi Paste. Combinaţiile de taste pentru copiere (Ctrl + C),
mutare (Ctrl + X) şi lipire (Ctrl +V) sunt şi ele valabile.
6.5.1.4 Redimensionare, ştergerea obiectelor grafice, diagramelor dintr-o
prezentare.
Ştergerea se face ca la orice obiect întâlnit până acum la pachetul Microsoft, după
selecţie combinaţia de taste Shift + D sau apăsând tasta Backspace sau tasta Delete.
Pentru redimensionare trebuie să selectăm obiectul şi să poziţionăm cursorul pe
una din laturi, poziţie marcată cu un cerc. În acest moment cursorul îşi schimbă
înfăţişarea într-o săgeată cu două capete. Click stânga şi tragem obiectul
dimensionându-l după nevoie.
6.5.1.5 Rotirea sau schimbarea în oglindă a unui obiect într-un diapozitiv
Odată selectat avem la dispoziţie tab-ul Format. În partea dreaptă a acestui tab
avem secţiunea Arrange. De aici putem să efectuăm rotirea unui obiect.
Schimbarea în oglindă a unui obiect se face selectând Flip Horizontal din meniul
contextual ce apare la apăsarea butonului Rotate din imaginea de mai sus.
Rotirea unui obiect se mai poate face şi făcând click stânga pe butonul verde care
apare deasupra obiectului când îl selectăm.
39
6.5.1.6 Alinierea unui obiect desenat: stânga, dreapta, centru, în partea de sus, de
jos a diapozitivului.
Odată selectat avem la dispoziţie tab-ul Format. În partea dreaptă a acestui tab
avem secţiunea Arrange. De aici putem să efectuăm alinierea unui obiect cu ajutorul
butonului Align.
Din meniul contextual ce se deschide la apăsarea acestui buton putem să aliniem
obiectul oriunde pe diapozitiv.
6.5.2 Obiecte desenate
6.5.2.1 Adăugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate într-un diapozitiv: linie,
săgeată, dreptunghi, pătrat, cerc, căsuţă cu text, alte forme disponibile.
Obiectele desenate se pot adăuga întrun diapozitiv din tab-ul Insert, secţiunea
Illustrations, butonul Shapes.
40
Apăsând butonul Shapes ni se deschide o
listă derulantă cu o multitudine de forme
disponibile ca în imaginea următoare.
Dacă dorim să inserăm un obiect trebuie
să facem click stânga pe acel obiect iar apoi să
facem click stânga pe slide şi să tragem de
marginea obiectului dimensionându-l la
mărimea dorită. Din tab-ul Insert avem
posibilitatea să inserăm inclusiv casete de text.
Butonul pentru caseta de text îl găsim în
secţiunea Text.
Butonul Shapes este prezent şi în tab-ul Home secţiunea Drawing
6.5.2.2 Introducerea textului într-o casetă de text, săgeată, dreptunghi, pătrat, oval,
cerc.
Pentru a introduce text într-un obiect desenat trebuie să selectăm obiectul, să dăm
click dreapta pe el şi din meniul contextual să selectăm Edit text. Acelaşi lucru trebuie
să îl facem şi dacă dorim să edităm textul dintr-un astfel de obiect.
6.5.2.3 Modificarea culorii de fundal, a culorii, grosimii, stilului liniei obiectului
desenat
41
Pentru a face modificări asupra proprietăţilor unui obiect desenat trebuie să dăm
click dreapta pe el şi din meniul contextual să alegem Format shape. Se deschide o
fereastră care ne permite să face modificări asupra obiectului.
6.5.2.4 Modificarea stilului de început sau de sfârşit al unei săgeţi
Pentru a modifica stilul de început sau de sfârşit al unei săgeţi trebuie să dăm click
dreapta pe aceasta, din meniul contextual să selectăm Format shape iar în fereastra
Format shape în secţiunea Line Style zona Arrow Setting să alegem cum dorim să arate
stilul de început sau de sfârşit ca în imaginea următoare.
Setari ale culorii
de fundal
Formatări ale liniei-
bordurii obiectului
desenat
Adăugare efect de
umbra şi efect 3D
Zona de modificare a stilului de
inceput sau sfârşit a unei săgeţi
42
6.5.2.6 Gruparea, degruparea obiectelor desenate
Uneori când avem mai multe obiecte desenate într-un slide dorim ca aceastea să
se mişte simultan şi să îşi păstreze poziţia unul faţă de celălalt. Aceast lucru îl reuşim
prin gruparea lor. Pentru a le grupa, selectăm obiectele, dăm click dreapta pe selecţie şi
din meniul contextual selectăm Group Group ca în imaginea următoare
Dacă dorim să le partajăm dăm click dreapta şi selectăm Group Ungroup
6.5.2.7 Aducerea unui obiect în planul apropiat sau trecerea în planul depărtat
Atunci când obiectele se suprapun ordinea în care vor fi vizibile acestea sunt cea
inversă a creării lor. Pentru a schimba aceasta ordine se dă
click dreapta pe obiect şi din meniul contextual se selectează
opţiunea Bring to front dacă dorim să îl aducem într-un plan
mai apropiat sau Send to Back dacă se doreşte trimiterea
acestuia într-un plan mai depărtat. Acest lucru a fost
exemplificat în figura următoare.
43
6.6 Pregătirea prezentării
6.6.1 Pregătirea
6.6.1.1 Adăugarea, ştergerea de efecte de tranziţie între diapozitive.
Tranziţia reprezintă adăugarea de efecte speciale unui diapozitiv, în momentul în
care este afişat în prezentare.
Etape în realizarea tranziţiei:
1. Se activează tab-ul Animations.
2. Alegerea efectului de tranziţie din zona Transition to this slide, a vitezei de
derulare şi a modalităţii de afişare automată la un număr prestabilite de secunde,
muzică de fundal, etc.
6.6.1.2 Adăugarea, ştergerea de efecte de animaţie în cadrul unui diapozitiv.
Animaţia reprezintă adăugarea de efecte speciale (vizuale sau sonore) la nivelul
unui text, obiect sau diagramă dintr-un diapozitiv. Scopul animaţiei este de a sublinia
anumite idei din prezentare şi nu de a distrage atenţia auditoriului prin folosirea
excesivă a acestor efecte.
Etape pentru animarea textului:
1. Selecţia textului asupra căruia se doreşte a se aplica un efect de animaţie;
2. Activarea opţiunii Custom Animation din tab-ul Animations, după care se
deschide o fereastră cu efecte de animaţie.
Fundal sonor
Viteza
tranziţiei
Aplicarea afectulului
ales pe toate slidurile
Alegerea unui
efect de tranziţie
între slideuri
44
3. Alegerea unui efect de animaţie din fereastra Custom Animation prin activarea
opţiunii Add Effect.
4. Se stabilesc parametrii pentru efectul de animaţie ales şi anume: direcţia (in sau
out), viteza de derulare (foarte încet, încet, medie, repede, foarte repede) şi
modalitatea de derulare (de la click mouse sau automat).
5. Previzualizarea efectului introdus prin activarea opţiunii Play din fereastra
Custom Animation.
Câteva dintre efectele ce pot fi folosite ca tehnici de animaţie pentru text sunt:
• afişarea literă cu literă a textului (TypeWriter);
• crearea efectului de text zburător (Fly In);
• crearea efectului de dizolvare a textului (Disolve);
• efectul de spirală care afişează textul şi obiectele printr-o deplasarea într-o
mişcare de spirală (Spiral);
• efectul de mărire a textului dintr-o anumită zonă a diapozitivului (Zoom);
Stabilirea
modalităţii de
derulare
Stabilirea
direcţiei Stabilirea
vitezei de
deplasare
45
• efectul de afişare a textului prin rotire în jurul unui ax vertical central (Swivel).
6.6.1.3 Adăugarea de note în cadrul diapozitivelor.
Pentru a adăuga o informaţie suplimentară, care să-l ajute pe prezentator, dar care
sa nu apară pe diapozitiv, Microsoft PowerPoint oferă în partea de jos a ferestre o zonă
pentru note.
6.6.1.4 Selectarea formatului adecvat prezentării: overhead, handout, folii de 35 mm
(35mm slides), prezentare pe ecran (on-screen show)
Pentru a stabili formatul paginii se selectează din tab-ul Design opţiunea Page
Setup... din care se pot stabili orientarea diapozitivelor şi a notelor (Landscape – tip
vedere, Portrait – tip portret), zonelor de informaţii şi modului Outline, precum şi
dimensiunea diapozitivelor (Letter, A4, A5, A3 etc.). Tot aici pot fi particularizate
dimensiunile hârtiei (Width – lăţimea, Height – înălţimea).
Click stânga în
această zonă
pentru a adăuga
informaţii
despre
diapozitivul
curent
Modul de
vizualizare a
diapozitivului
sau a
comentariilor
Alegerea
formatului
diapozitivulu
i
Dimensiunile
hartiei
46
6.6.1.5 Ascunderea, afişarea diapozitivelor
O prezentarea poate fi prezentată pe ecran. Dacă în prezentare există diapozitive
pe care nu doriţi să le afişaţi puteţi alege din opţiune Hide Slide din tab-ul Slide Show
după ce aţi selectat diapozitivul care nu trebuie vizualizat. Reintroducerea diapozitivului
în rularea prezentării se realizează prin reapelarea acestei opţiuni.
6.6.2 Verificarea şi susţinerea prezentării
6.6.2.1 Verificarea ortografică a prezentării şi efectuarea schimbărilor necesare:
corectarea erorilor de ortografie, ştergerea cuvintelor care se repetă.
Corectarea gramaticală presupune alegerea opţiunii Spelling din tab-ul Review sau
apăsarea tastei F7. Această opţiune este, de regulă, implicit activă, aspect demonstrat
prin faptul că pe măsură ce scriem cuvintele greşite sunt subliniate cu roşu.
Această opţiunea deschide fereastra Spelling, în care în partea de sus apar
cuvintele greşite, iar în partea de jos sugestiile de corectare. Greşeala se poate corecta
(Change) sau ignora (Ignore). Pentru a închide fereastra click pe butonul Close.
47
6.6.2.2 Schimbarea orientării diapozitivelor (portrait, landscape). Schimbarea
dimensiunii hârtiei.
Pentru a stabili formatul paginii se selectează din tab-ul Design opţiunea Page
Setup... din care se pot stabili orientarea diapozitivelor şi a notelor (Landscape – tip
vedere, Portrait – tip portret), zonelor de informaţii şi modului Outline, precum şi
dimensiunea diapozitivelor (Letter, A4, A5, A3 etc.). Tot aici pot fi particularizate
dimensiunile hârtiei (Width – lăţimea, Height – înălţimea).
6.6.2.3 Imprimarea întregii prezentări, anumitor diapozitive, broşurilor (handnotes),
notelor (notes page), schiţei diapozitivelor (outline view), stabilirea numărului de copii
ale prezentării
După realizarea tuturor operaţiilor necesare pregătirii prezentării pentru imprimare
se poate trece la imprimarea efectivă. Pentru aceasta se selectează opţiunea Print din
meniul contextual ce apare la apăsarea butonului office sau combinaţia de taste Ctrl+P.
Dacă acţionăm prima variantă va apărea fereastra Print cu următoarele opţiuni:
Selectarea
imprimantei
Selectarea
diapozitivelor ce se
doresc a fi
imprimate: toate,
numai cel curent sau
numai anumite
diapozitive
Selectarea a ceea ce se
doreşte a imprima:
diapozitive, note, etc.
Numărul de
diapozitive pe
pagină
Numărul de copii
ale prezentării
Imprimarea într-un
fişier
Modul de
vizualizare a
diapozitivului
sau a
comentariilor
Alegerea
formatului
diapozitivulu
i
Dimensiunile
hartiei
48
6.6.2.4 Rularea unei prezentări de la primul slide sau de la slide-ul curent
Rularea unei prezentări se realizează
întreaga prezentare începând cu primul slide: din tab-ul Slide Show – From
Beginning, sau prin apăsarea tastei F5
de la slide-ul curent: apăsarea butonului de pe bara de jos a aplicaţie
sau din -ul Slide Show – From Current Slide
6.6.2.5 Navigarea printre diapozitive: următorul, anteriorul, un anumit diapozitiv din
cadrul prezentării..
Navigarea în cadrul unui diapozitiv se face în funcţie de cum am setat animaţia în
sensul că se poate seta trecerea la următorul slide după un anumit timp sau la
apăsarea tastei stânga a mouseului. Navigarea se poate face şi cu ajutorul tastelor
direcţionale stânga (înapoi) – dreapta (înainte) sau cu ajutorul unui prezenter
(telecomandă specială care are butoane de navigare în prezentare).
Acelaşi rezultat îl obţinem şi dacă apăsăm click dreapta în prezentare şi alegem din
meniul contextual Next sau Previous. Din acest meniu contextual putem înainta sau
întoarce la un slide anume cu comanda Go to slide şi alegerea slideului.
Vizualizare
prezentare de
la primul slide
Vizualizare
prezentare de la
slideul curent
