ECDL modul 3 editoare de text

7/29/2019 ECDL modul 3 editoare de text

1/47

Modulul 3 Procesare de text 1Microsoft Word este considerat ca fiind cel mai perfectionat program de procesare a

textelor din mediul Windows si este cea mai utilizata aplicatie facnd parte din pachetulMicrosoft Office.

El ofera o serie de facilitati si caracteristici care depasesc simpla prelucrare a textului, cade exemplu: posibilitatea inserarii unor instrumente grafice, a formatarii textului, introducereachenarelor, coloanelor, listelor.

Cu ajutorul lui se realizeaza documente interesante, estetice cu elemente care ntrerupmonotonia scrisului si dau personalitate acestora. Word se utilizeaza pentru a edita scrisorile siplicurile, documente stiintifice (datorita posibilitatii scrierii celor mai complicate tipuri de ecuatiii),documente de dimensiuni foarte mari.

Lansarea programului Word.

Un document nou se poate deschide aplelnd optounea New din meniul FILE

sau prin clic pe simbolul corespunzator din bare deinstrumente:

O alta modalitate de a deschide un document nou este aceea de a porni de la fereastraaplicatiei Windows Explorer: clic dreapta n directorul n care se doreste crearea documentuluisi alegerea optiunii New - Microsoft Word Document din meniu deschis:

Deschiderea unui document existent se poate realiza alegnd din mai multe posibilitati:din aplicatia deschisa se alege din meniul File optiunea Open

sau se poate executa un clic pe pictograma existenta n bara de unelte

Lansarea se poate faceprin mai multe moduri.

n primul rnd, apasndbutonul START sialegnd optiuneaPrograms, iar din meniulcare se deschide

Oalta metoda consta dinefectuarea unui clic pepictograma deaccelerare aprogramului care poatefi plasata n Desktop

Salvarea documentului seface apelnd optiuneaSave din meniul File siintroducnd corect caleaunde se doreste salvareafisierului.


2/47

Modulul 3 Procesare de text 2

. Apare fereastra de dialog Open n care se specifica locul unde se afla fisierul ce trebuiedeschis

Se poate deschide documentul alegndu-l din meniul :

Elementele ecranului Word

Se poate executa clic penumele fisierului ce trebuiedeschis sau printr-un clic pebutonul Open dupa cefisierul a fost selectat. Sepoate, de asemenea, indicanumele (File name) si tipulfisierului (Files of type) dincasetele corespunzatoare.

Daca fereastraprogramului WindowsExplorer estedeschisa, se poatedeschide documentuldorit printr-un dubluclic efectuat penumele lui.

Start - Documents

Din meniul File, dinlista celor mairecente documentedeschise


3/47

Modulul 3 Procesare de text 3n momentul lansarii n executie a programului Word pe ecran apare un document nou.

Implicit, el afiseaza anumite componente ca de exemplu: bara de titlu, bara de meniuri, bara deunelte de formatare, rigle (orizontala si verticala) si bare de derulare (orizontala si verticala).

n functie de necesitati, componentele ecranului pot fi ascunse sau pot fi introduse altelenoi cu ajutorul meniurilor VIEW - optiunilor Toolsbars si LinerRuler sau din meniul TOOLSoptiunea Customise.

Bara de titlucontine numele programului (Microsoft Word) si numele documentului

curent (activ), pictograma meniului de comanda si butoanele de comanda ale oricareiferestre din Windows : ;

Bara de meniuricontine meniul principal al programului Word n care continese gasesctoate comenzile principale ale programului grupate pe domenii de activitate;Bara de unelte standardcontine o serie de butoane care ajuta la executarea rapida a

unor comenzi utilizate des (poate fi utilizata cu ajutorul mousului). Atunci cnd se aseazacursorul mouse-lui pe un buton si face aparitia o notita explicativa a instrumentului respectivcontinnd numele acestuia;

Bara de unelte de formatare a textului este utilizata pentru formatarea textului sau aparagrafului curent (utilizata cu mouse);

Rigla arata marginile documentului si este utila pentru stabilirea marginilordocumentelor, salturilor n cadrul textului (tab-uri), latimii coloanelor de text. Pentru a afisa sau aascunde riglele (orizontala si verticala) se utilizeaza comanda Ruler din meniul VIEW;

Bare de defilareutilizate pentru deplasarea rapida n cadrul documentului; Zona de lucrucontine documentul utilizatorului; Linia (bara) de starecontine informatii referitoare la documentul utilizatorului (numarul

total de pagini, pagina curenta, linia si coloana curenta n care se gaseste cursorul de inserare

Bara de titlu Bara deBara deinstrumente

Bara deRi la

Bare dederulare

Spatiu de lucruBara de stare

Cursor de[nserare

Butoane devizualizare


4/47

Modulul 3 Procesare de text 4n pagina). Ea afiseaza si mesajele care apar n timpul lucrului n Word. Atunci cnd indicatorulmouse-lui este plasat pe unul din instrumentele de lucru din bare de instrumente, n bara destare apare o descriere a butonului respectiv si o serie de mesaje referitoare la aceste butoane;

Bara de unelte de desenare este utilizata pentru realizarea de desene n cadrulacestui program.

Functia de modificare a dimensiunii paginii

Modificarea dimensiunii paginii se realizeaza prin comanda View - Zoom. Se deschideurmatoarea fereastra de dialog:

Modificarile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra marimiireale a paginii si a caracterelor.

Modificarea barei de instrumente

Moduri de afisare a documentului

Se alege directdimensiunea doritaexprimataprocentual

Se vizualizeazantreaga marimesau latime

Vizualizarea pe ecrana mai multepagini

Introducerean procente adimensiuniidorite (oricemarime)

Microsoft Word ofera mult mai multeinstrumente dect sunt prezentate initial.

Aceste bare de instrumente se pot adaugasau sterge din bara de instrumente dupapreferintele utilizatorului. Adaugarea saustergerea barelor se obtine prin meniul View- Toolbars. Doar prin clic cu mouse-ul se potactiva si alte bare de instrumente. Toatebarele active la un moment dat sunt marcatecu o bifa iar pentru a dezactiva o bara seface clic pe numele barei active.Nu se recomanda folosirea unui numar preamare de bare de instrumente deoarecemicsoreaza spatiul dedicat paginiiUneori, n document pot exista cuvinte,propozitii, fraze sau chiar paragrafe ntregiascunse. Daca utilizatorul doreste ca ele sadevina vizibile poate apasa butonul Show -Hide existent n bara standard de meniuri


5/47

Modulul 3 Procesare de text 5Word ofera cteva moduri de vizualizare a unui document care pot fi selectate

Normal View - prezinta o versiune simplificata a documentului considerata cea mai bunavizualizare pentru tastare, editare si deplasare n document, nu prezinta marginile proprii;Web Layout View - Word optimizeaza pagina de Web astfel nct utilizatorul poate vedea cumva arata aceasta la publicare n Web sau n intranet.;Print Layout View - de tipul WYSIWYG (What You See Is What You Get - ceea ce vezi esteceea ce obtii) permite vizualizarea documentului n modul n care acesta va fi tiparit laimprimanta. Ea este utila pentru verificarea aspectului final al documentului este ce mai clarmod de vizualizare;Outline View - este o vizualizare ierarhizata aplicata n cazul documentelor mari, n care se potvedea numai unele elemente (titlurile de paragraf sau ntregul document).

Alegerea optiunii Full Screen (Ecran complet) din meniul VIEW asiguravizualizarea documentului pe ntreg ecranul fara bare de instrumente si alte elemente.

Pentru a se introduce un text, acesta se tasteaza. Punctul de nserare clipitor arata unde

va aparea textul introdus. Pe masura introducerii acestuia, textul este nscris si cursorul text semisca spre stnga. Cnd cursorul text a ajuns la marginea din dreapta a ecranului, el esteautomat mutat la nceputul liniei urmatoare. Se apasa tasta ENTER numai cnd se consideraca trebuie sa nceapa un nou paragraf. Pe masura introducerii textului, Word executaautomat derularea pe vericala atunci cnd textul nu mai ncape pe ecran. Impartirea n linii sialinierea corespunzatoare a acestora este executata de Word.

Pentru a trece la linie noua n cadrul aceluiasi paragraf se pozitioneaza punctul denserare n locul unde va ncepe noua linie si se apasa combinatia de taste SHIFT + ENTER.

Selectarea unei portiuni de text

Cele mai multe operatii executate de Word necesita selectia textului asupra caruia se

aplica opearatiunea respectiva. Tabelul de mai jos prezinta metode de selectie cu ajutorulmouse-lui

Orice portiune Se muta cursorul mouse-ului la nceputul textului,se apasa butonul si se deplaseaza cursorul pnacnd ntregul text selectat este afisat pe fondnegru

Un cuvnt Clic oriunde deasupra cuvntuluiO propozitie Se apasa tasta CRTL si se executa clic oriunde

n propozitieO linie Clic pe bara de selectie n dreptul linieiCteva linii Se trage mouse-ul n zona barei de selectie

lnga liniile doriteUn paragraf Dublu clic pe bara de selectie n dreptul

paragrafului

din meniul VIEW(stnga) sau dinbutoanele devizualizare plasatepe bara de defilare

orizontal` (dreapta)

Re[ntoarcerea la modul de vizualizare anterior se faceclic pe butonul Full Screen aflat [n col\ul din dreapta


6/47


Tot documentul CTRL si executati clic oriunde pe bara deselectie

Pentru a abandona o selectie se executa clic n orice loc n fereastra documentului nafara zonei selectate.

Stergerea unui text : Un caracter dreapta - DEL Un caracter la dreapta cursorului de text : BackSpace Un cuvnt - se selecteaza cuvntul si se apasa DEL

Daca s-a sters ceva util se poate recupera textul sters prin comandaUndo din meniul

EDIT sau sageata orientata spre stnga din bara de meniuri standard .

Stergerea si mutarea si copierea unui text

Pentru a sterge orice portiune de text se selecteaza textul si se apasa taste Delete. Se

mai poate sterge textul selectat apelnd optiunea din meniul EDIT.

De asemenea, utiliznd comanda Cut din meniul EDIT sepoate sterge un text sau orice alt obiect care exista n documentul Word. Aceasta comandamuta obiectul selectat n memoria temporara Clipboard unde va ramne pna la utilizareaulterioara a comenzilor Cut sau Copy. Memoria Clipboard este comuna tuturor aplicatiilor careruleaza sub Windows si este utilizata la transferul informatiilor ntre aplicatii.

Mutarea si copierea textului

Pentru a copia sau muta o portiune de text, aceasta trebuie mai nti selectata. Dupa

copiere, textul respectiv exista att n pozitia originala ct si la noua pozitie n timp ce n cazulmutarii el se va gasi numai n noua pozitie, fiind sters din pozitia originala.

Copierea textului

Folosirea memoriei temporare - Clipboard pentru copiere :1. Textul de copiat se selecteaza. n urma selectarii acesta este afisat pe fond negru

2. Se selecteaza optiunea EDIT Copy sau se executa clic cu

mouse-ul pe butonul Copy din bara de unelete standard (CTRL + C)3. Se deplaseaza cursorul text n locul unde textul trebuie copiat

4. Se selecteaza EDIT Paste sau se puncteaza butonul Paste( CTRL+V). Textul este copiat la noua pozitie

Utilizareamouse-lui:

se selecteaza textul de copiat se muta cursorul n locul copierii se apasa CTRL + SHIFT si butonul din dreapta al mouse-ului.

Mutarea textului

Textul poate fi mutat dintr-un loc n altul, fiind sters din locul de origine si nserat n loculde destinatie


7/47

Modulul 3 Procesare de text 7Mutarea textului n Clipboard :

1. se selecteaza textul ce trebuie mutat;

2. se selecteaza EDIT Cut (clic pe butonul Cut din bara deunelte standard, sau CTRL + X). Textul selectat este taiat din document si mutat nClipboard;

3. se muta cursorul la noua adresa;4. se selecteaza EDIT Paste (Clic pe butonul Paste sau

CTRL + V). Textul va fi nserat la noua adresa.

Tehnica de editare "drag - and - drop"

Este o varianta rapida pentru a muta si selecta textele selectate. Se poate utiliza sipentru a copia sau muta reprezentari grafice sau alte obiecte..

1. se selecteaza textul de mutat2. se muta cursorul mouselui deasupra zonei selectate, se apara butonul stng al

acestuia fara a-l elibera. Cursorul mouse-lui si va schimba forma, sageata fiindcompletata cu o caseta dreptunghiulara3. se trage textul la noua adresa4. se elibereaza butonul mouse-lui

Salvarea documentelor :

1. Salvarea pentru prima oara a documentului: la crearea unui document nou, n mod implicitWord l pastreaza temporar sub numele de Documentn, unde n este un numar ce creste dela 1 pentru fiecare nou document. Documentul este memorat numai pna la parasireasesiunii de lucru Word. Pentru a-l pastra permanent trebuie sa i se dea un nume prinselectearea FILE - Save . Word afiseaza cutia de dialog pentru salvarea documentului:

2.

n zona Save se selecteaza unitatea si directorul unde va fi plasat noul document. nzona File name se introduce numele documentului. El trebuie sa fie ales ct mai sugestivpentru continutul documentului. Apoi se apasa butonul Save. Word va salva documentul cu noulnume, adaugnd automat extensia .doc numelui dat de utilizator.

2. Salvarea unui document denumit anterior - pe masura ce se lucreaza la un document este

necesar ca acesta sa fie salvat din cnd n cnd pentru a nu risca pierderea de date ncaz de ntrerupere accidentala a lucrului. Aceasta se realizeaza cu meniul FILE - optiunea


8/47

Modulul 3 Procesare de text 8Save sau prin apasarea pictogramei n forma de discheta din bara de meniuri standard

.3. Schimbarea numelui unui document - se realizeaza n cazul pastrarii unei versiuni originale

a unui document sub un nume si a versiunii modificate sub alt nume. Acest lucru serealizeaza din meniul FILE - cu optiunea Save as. Cutia de dialog de salvare a fisierelorapare pe ecran :

se schimbai numele actual cu cel dorit se selecteaza un director din lista de directoarte (optional) se selecteaza unitatea de disc din lista unitatilor (optional) se apasa butonul Save.

Incarcarea documentelor

A ncarca un document nseanma a deschide din nou documentul aflat pe disc pentru a-lputea modifica cu Word. Orice document creat anterior cu Word se deschide selectnd dinmeniul FILE - optiunea Open sau selectnd butonul corespunzator din bara de unelte stndard

. Cutia de dialog pentru deschidere va fi afisata pe ecran.

Pentru a ncarca un fisier : se scrie numele acestuia n File Name si se apasa ENTER se executa dublu clic asupra numelui fisierului.

Inserare simboluri

Lista de fisiere se aflasub zona File Name sicontine lista tuturorfisierelor din directorulcurent care corespundtipului de fisiere selectat

n caseta Files of Type

Functia de inseraresimboluri este utila n

momentul n care un texteste scris ntr-o limba careutilizeaza caracterespecifice, la introducereaunor noi tipuri demarcatori pentru liste, aunor caractere speciale(, , , , caracterelegrece]ti [n formule etc.)care nu exista petastatura.


9/47

Modulul 3 Procesare de text 9Apelarea functiei se face din meniul INSERT - optiunea Symbol care deschide cutia de

dialog Symbol. Se selecteaza caracterul - simbolul dorit si apoi prin apasarea butonului Insertsimbolurile vor fi introduse n text.

Deosebit de utila este posibilitatea crearii de combinatii de taste care sa introducasimbolul respectiv fara a mai necesara apelarea casetei Symbol (Shortcut Key).

Cautarea si nlocuirea textului

Cu ajutorul mediului Word se pot cauta aparitiile unui text n document (implicit n ntregdocumentul) sau n portiunea selectata

1. Se selecteaza EDITFind si va fi afisatacaseta de dialog Findand Replace. n parteade sus, aceasta continetrei butoanecorespunzatoarefunctiilor sale.

2. Apasnd butonul Findeste afisata caseta dedialog pentru functiaFind.

3. In casuta Find What seintroduce textul cautat

4. (optional) - Find Whole Word Only - pentru a fi cautate numai cuvinte ntregi; 5. (optional) se selecteaza Match Case pentru a specifica daca se face diferenta ntre

literele mari si mici

6. Use wildcards se utilizeaza mpreuna cu caracterele de nume globale * si ?7. Sounds Like cauta variante de ortografiere ale cuvntului care suna asemanator cucea initiala

8. Find All Word Forms cauta toate formele gramaticale ale cuvntului (n limbaengleza)

9. No Formatting sterge orice formatare daca exista una adaugata cu butonulFormatting

10. Format cauta componente ale casetei Find What ce contine aceleasi fonturi, stiluri sialte formatari

11. Special cauta diverse caractere speciale cum ar fi marcajele de paragraf, punctelede tabulare, salturile la linie noua etc.

12. In Search se selecteaza All pentru a se efectua cautarea n ntregul document sau

Down pentru a se cauta de la cursorul text spre sfrsit sau Up pentru a se facecautarea n sens invers13. Se selecteaza Find Next - cauta orice text care corespunde modelului cautat. Daca

modelul este gasit, este afisat si se poate relua dialogul14. La terminarea cautarii este afisat un mesaj de nstiintare

Inlocuirea automata a textului

Selectarea functiei Replace este utilizata pentru a cauta aparitii ale unui text si nlocuireaacestuia cu alt text. Optiunile casetei de dialog se completeaza astfel :


10/47


5. Se selecteaza Find Next pentru a nlocui aparitia selectata cu noul text6. Pentru a sterge textul cautat se lasa goala casuta ce contine noul text

Aceasta facilitate a lui Word permite folosirea n timpul introducerii textului abrevieri si

prescurtari care se pot modifica ulterior n cuvintele si frazele dorite, sau poate fi corectata oeroare sistematica introdusa n text.

Formatarea textului

Formatarea fonturilor

Fonturile sunt elemente care instruiesc sistemul de operare Windows cum sa afiseze sisa tipareasca textele. Tehnologia fonturilor a evoluat att de mult de-a lungul ultimilor ani nctnumarul celor disponibile a crescut n mod impresionant

Formatarea fontelor nseamna modificarea acestora pentru satisfacerea cerintelor

utilizatorului. Ea presupune redimensionarea fonturilor, rotirea lor, modificarea spatieriicaracterelor si aplicarea unor efecte asupra fonturilor.Fonturiee individuale apartin unei familii de fonturi similare, care prezinta caracteristiciasemanatoare. De exemplu fontul TimesRoman are asociat un set de caractere .Dimensiuneadefineste marimea de afisare sau de tiparire a caracterelor, este specificata npuncte (un punct este 1/72 dintr-un inch, deci 0,352 mm)Stiluldetermina modul de afisare a caracterelor fontului si poate fi: aldin (bold sau ngrosat),normal, cursiv (italic)Efectelefontului definesc culorile, efectele speciale ca de exemplu sublinierea.

Modificare fonturilor se poate face n doua moduri:a) rapid si mai putin elaborat cu ajutorul butoanelor din bara de formatare

b) mai detaliat cu ajutorul optiunii de meniu Font din meniul FORMAT

Pentru a schimba aspectul unui text dintr-un document este necesara selectareaacestuia dupa care se aplica formatul dorit. Daca se alege o comanda fara sa fie selectata oportiune din text, Word va aplica optiunile alese textului ce va fi introdus la pozitia curenta acursorului de inserare.

Schimbarea fonturilor unui text existent :

Se poate schimba fontul si/sau marimea oricarei portiuni din textul unui document, de laun singur caracter la tot textul.

1. In casuta Find What se introducetextul de nlocuit

2. In casuta Replace With seintroduce noul text

3. Se selecteaza Replace All pentrua se nlocui toate aparitiiletextului cautat cu noul text

4. Butonul Replace este apasatpentru nlocuirea aparitieiselectate cu noul text


11/47

Modulul 3 Procesare de text 111. se selecteaza textul de modificat;2. se deschide lista ascunsa cu fontele din bara de unelte prezentata n figura de mai

sus. Se executa clic pe sageata de lnga casuta unde este nscris corpul de litera;3. se selecteaza corpul de litera dorit executnd clic pe numele sau;4. pentru schimbarea marimii corpului de litera prin deschiderea listei ascunse sub

casuta unde este nscrisa marimea corpului de lucru curent, se selecteazadimensiunea dorita.

Ingrosari , sublinieri, italice

Atributele de ngrosare, italice sau subliniere pot fi aplicate individual sau n combinatie,oricarui text din document. Aceste atribute sunt controlate prin butoanele marcate cu B

(ngrosare) I (italice) si U (subliniere) din bara de unelte de formatare atextului. Butoanele de stare activeaza respectivul atribut daca este dezactivat si l dezactiveazadaca este activat.

Utilizarea casetei de dialog Font

Se poate utiliza comanda Font din meniul FORMAT pentru a afisa caseta de dialogFont. Aceasta se utilizeaza pentru a formata textul dupa mai multe criterii.

n zona Font sunt afisate toate fonturile instalate pe calculatorul respectiv.Se poate selecta un font si un stil, alege ntre diferite efecte, diferite tipuri de subliniei,

diferite culori pentru textul selectat. n caseta de Preview se pot urmari efectele diferitelorselectii.

Efectele care pot fi selectate din lista PERMIT SCRIEREA TUTUROR LITERELOR CUMAJUSCULE REDUSE (SMALL CAPS), EFECT EXEMPLIFICAT N ACEST PARAGRAF.

Copierea tipului de formate pentru copiere se realizeaza astfel:1. se selecteaza textul ale carui formate se vor copia;2. din bara de instrumente standard se executa clic pe butonul Format Painter

(Descriptor de formate)3. atunci cnd cursorul mouse-lui se transforma ntr-o pensula cu un indicator liniar,

se selecteaza textul pentru care se va stabili formatul.

EEmmmbbbooossssss,,, eeexxxeeemmmpppllliiifffiiicccaaattt [[[nnn aaaccceeessstttppaaarrraaagggrrraaafff,,, cccrrreeeaaazzz ` uuunnn eeefffeeecccttttrrriiidddiiimmmeeennnsssiiiooonnnaaalll,,, cccaaarrraaacccttteeerrreeelllooorrrsscccoootttnnnddduuu---llleee nnn rrreeellliiieeefffOptiunea Hidden este utilizatapentru a ascunde notele sicomentariile dintr-un document sauorice tip de informatie care nutrebuie listata la imprimanta.Marcnd optiunea de selectareStrikethrought textul selectat va fitaiat cu o linie, ca n acest paragraf.

Apasnd butonul Default setarile

devin implicite, ele pastrndu-se lafiecare deschidere a Word-ului.Pentru a face efective selectiile seapasa butonul OK


12/47

Modulul 3 Procesare de text 124. la terminarea actiunii se executa un clic pe butonul Format Painter pentru a se

reveni la cursorul normal de nserare.

Formatarea paragrafelor

n Word, un paragraf de text reprezinta un text de orice dimensiune, o ilustratie, obiecte(ecuatii sau grafice) sau alte elemente carte sunt urmate de un marcaj de sfrsit de paragraf.

Formatarea paragrafelor afecteaza aspectul ntregului paragraf selectat, nu doar alanumitor linii sau cuvinte.

Mai nti se selecteaza paragrafele carora li se va aplica functia de formatare.Cnd se ncepe tastarea unui nou document, Word stabileste formatul textului conform

cu stilul implicit Normal care este predefinit sa foloseasca o singura linie de spatiere ntrerndurile textului si sa alinieze textul fata de marginea din stnga. Daca utilizatorul doreste unaspect diferit cea mai buna metoda este utilizarea stilului ncorporat Body Text din caseta Stylede pe bara de unelte de formatare. Pentru aceasta se procedeaza astfel

1. Se selecteaza paragraful din text2. |innd apasata tasta SHIFT se selecteaza stilul Body Text din caseta Style de pebara de instrumente de formatare

Se selecteaza butonul implicit Uptade the style si butonul OK pentru a redefini stilul.Se poate aplica acum stilul Body Text actualizat oricarui paragaraf din document.

Se afiseaza toate formatelestilului Body Text din care seselecteaza unul.Paragraful selectat va fi formatatconform stilului selectat.Se modifica paragraful conformdorintelor utilizatorului.3. Se face clic pe caseta Style siapoi se apasa tasta Enter.

Pentru a copia stilul deformatare si n alt documentse se eleaza functiaTemplates and Add-Insertdin meniul Tools. Aceastafunctie va deschide casetade dialog


13/47


n aceasta fereastra va trebuisa dati clic pe butonulOrganizer ce va deschide ofereastra n care se pot copiaoricare din stilurile existente

n document

Pentru a copiastilul selectatse apasa Copy

Pentru a nchidedocumentul curentse apasa butonulClose File

n aceasta fereastra sepoate copia stilul dorit.Daca acest stil nu segaseste n documentulcurent se apasa butonulOpen File pentru adeschide documentul custilul dorit. Copierea seva face n documentuldeschis n parteadreapta. Se poate

nchide documentuldeschis si se poatedeschide documentul ncare se va copia stilulrespectiv


14/47

Modulul 3 Procesare de text 14Despartirea n silabe

Daca un cuvnt nu mai ncape n rnd Word nu desparte automat cuvintele n silabe ci obligacursorul sa treaca pe rndul urmator. Daca se doreste ca un cuvnt sa fie desparti n silabe sepoate alege una din urmatoarele metode:

Folosire si setare tabulatori

Stabilirea marginilor paragrafului prin cutia de dialog

Se selecteaza din meniul FORMAT optiunea Paragraph pentru a seta spatierea dintreliniiele paragrafului, alinierea paragrafelor, distantele dintre paragrafe, distanta fata de margineafoii n stnga sau n dreapta.

Despartirea manuala - cnd vatrebui introdusa liniutadespartitoare de catre utilizatorDespartirea automata n silabe -cu ajutorul functieiHyphernation din meniul Tools -Language.Se deschide urmatoareafereatra de dialog

Pentru a desparti cuvintele n timpul

introducerii textului va trebui activataoptiunea Automaticaly hypernatedocument.Hyphernation zone arata distanta de lamarginea dreapta a documentului undetextul trebuie despartit. Esterecomandata existenta mai multorvariante cu zonele de despartiredeoarece modul n care va apareatextul nu poate fi anticipat usor.

O posibilitate de lucru cutabulatori este prin intermediulMeniului Format - din care sealege optiunea Tabs. Aceastaoptiune deschide fereastra dedialog Tabs n care se poatestabili tipul de tabulator (stnga,dreapta, centru, zecimal) si pasulacestuia.

Se apasa pe butonul din coltulstga sus pentru a activa un noutabulator si se trage cu mouse-ul

n stnga sau dreapta pozitieiinitialeStergerea tabulatorilor se facetragndu-i n afara riglei


15/47

Modulul 3 Procesare de text 15Se deschide caseta de dialog Paragraph. n partea de sus se gasesc doua butoane care

corespund functiilor pe care le ndeplineste caseta de dialog: Indents and Spacing si Line andPage Breaks.

Indents and Spacing permite urmatoarele formatari ale paragrafului:

n figura de mai sus, (FORMAT - Paragraph) n zona Indentation se executa clic pesageata n sus sau pe cea n jos pentru a afisa optiunile referitoare la alinieri, pentru a crestesau descreste marginile respective.

Zona Spacing Bifore si After adauga linii libere nainte sau dupa un paragraf, ceeea cear fi echivalent cu apasartea tastei ENTER. Distantele se introduc prin tastare sau selectare adimensiunilor pentru butoanele respective.Zona Special este selectata pentru aliniat nou referitoare la primul rnd al paragrafului (First

Line). Optiunea Hanging agata textul dupa prima linia, ca n acest paragraf. Optiunea Bypentru a stabili marimea alinierii.Zona Alignement ofera moduri de aranjare a paragrafelor :

Left - aliniaza marginea din stnga a liniilor Right - aliniaza marginea din dreapta a liniilor Justified - aliniaza ambele margini (rnd plin) Centred - centreaza linia pe latimea paginii.

Aceeasi functie de aliniere se poate realiza si prin butoanele de mai jos, situate n barade formatare.

Cea de-a doua functie a ferestrei paragraf este Line and Pages Breaks, care laactivare deschide urmatoarea caseta de dialog:

Impartirea documentului n sectiuni

La crearea unui document nou nu exista nici un sfrsit de sectiune pentru ca ntreguldocument este considerat o singura sectiune.

Din lista ascunsa Line Spacing se

selecteaza modul de distantare :Single la un rnd1,5 Lines - la un rnd si jumatateDouble - la doua rnduriExactly - spatiul dintre linii va fiexact valoarea n puncte pe care ointroduceti an casutaAl Least - distanta dintre linii vaavea cel putin valoarea din casutaMultiple - seteaza distanta pentrumai multe linii, se introducedistanta dorita, astfel nct literelemari sa ncapa.


16/47

Modulul 3 Procesare de text 16Un document poate fi mpartit ntr-un numar variabil de sectiuni. O sectiune noua este

creata daca se doreste modificarea ntr-o anumita parte a documentului a unuia din urmatoareleelemente:

dimensiunea hrtiei, orientarea paginii sau marginile; numarul de coloane; formatul, pozitia si secventa numerelor de pagina; continutul si pozitia antetelor si subsolurilor de pagina; numerotarea linilor; locatiile unde sunt imprimate notele de subsol si notele finale; alinierea verticala a textului n pagina;

In cazul efectuarii unor operatii ca: schimbarea numarului de coloane, crearea unuicuprins, bibliografie sau index, n mod automat, se creaza un sfrsit de sectiune.

3. n zona Section break types se selecteaza locul unde va ncepe noua sectiune: Netx page - noua sectiune va ncepe pe o pagina noua Continuous - se insereaza un sfrsit de sectiune si o noua sectiune pe aceeasi

pagina. Daca cele doua sectiuni au valori diferite pentru dimensiunea paginii sauorientarea ei, noua sectiune va ncepe pe o pagina noua indiferent de optiunea aleasa Odd Page - noua sectiune va ncepe pe urmatoarea pagina impara Even Page - noua sectiune va ncepe pe urmatoarea pagina para.

4. se alege optiunea OK

LISTE

istele numerotate si cele marcate sunt unelte de formatare folositoare pentruprezentarea informatiilor n documentele realizate cu Word. Se folosesc listele

marcate (bulleted) pentru informatii legate ntre ele, dar care nu au o anumita ordine. Listelenumerotate se folosesc pentru informatii care trebuie parcurse ntr-o anumita ordine.

O lista marcata se prezinta astfel :Fructele de toamna cele mai apreciate sunt: gutui mere pere

iar o lista numerotata arata astfel:Exercitiile de gimnastica de dimineata se vor executa astfel:1) se executa o ntoarecere la dreapta2) se executa o rotatie completa.

3) se executa o aplecare n fata

L

Pentru a crea o noua sectine seutilizeaza comanda Break dinmeniul INSERT. Este deschisacaseta de dialog alaturata.

Pentru a se insera o sectiune seexecuta urmatoarele etape :1. se pozitioneaza cursorul [n

locul unde va ncepe sectiunea2. se alege optiunea Break din

meniul Insert


17/47

Modulul 3 Procesare de text 17Crearea unei liste numerotate sau marcate

rearea unei liste numerotate sau marcate se poate realiza n mai multe moduri:

I. Dupa introducerea listei n care fiecare element al listei a fost tastat ca un paragraf serealizeaza urmatorii pasi:

.

II. Se poate insera n text o lista numerotata fara sa se faca apel la o optiune de meniusau la o pictograma din bara de unelte standard, ci n mod automat, daca se ncepe unparagraf cu o cifra. La paragraful urmator numaratoarea elementelor listei va ficontinuata n mod automat. Pentru a introduce o lista marcata este suficient ca primulelement al listei sa fie introdus cu un asterisc n fata. Asteriscul se va transforma n

simbolul utilizat ultima data ca marcator, iar lista va continua cu acelasi marcator.III. Se poate realiza o astfel de lista si astfel: nainte de a ncepe tastarea listei se apasaunul din butoanele situate n bara de unelte standard :

Eliminarea marcajelor dintr-o lista

Eliminarea marcajelor dintr-o lista se poate face parcurgnd urmatoarele etape :1) Se selecteaza paragrafele din care se doreste nlaturarea marcajelor;2) Se apasa butonul din bara de meniuri corespunzatoare listei cu marcaje;3) Lista se va pastra n aceeasi forma, fiecare element al listei constituind un paragraf, doar

simbolurile marcatorilor vor disparea.

Chenare, linii si efecte de umbrire

Pentru a mbunatati aspectul grafic al textului, Word ofera posibilitatea introducerii unorelemente grafice n text, ca de exemplu chenarele, liniile si efectele de umbrire.

Pentru a utiliza aceste elemente grafice se poate alege optiunea Borders and Shadingdin meniul FORMAT care are ca efect deschiderea casetei de dialog Borders and Shading saucu ajutorul barei de instrumente Tables and Borders.

C

1. Selectarea paragrafelor2. Selectarea optiunii

FORMAT - Bulets andNumbering pentru a afi]acaseta de dialog pentru listemarcate sau numerotate.

3. In functie de tipul de listadorit, se selecteaza Bulletedpentru liste marcate sauNumbered pentru cele

numerotate4. Se selecteaza printr-un clictipul de marcaj dorit

5. Se selecteaza OK

pentru liste numerotate sibutonul :::

pentru liste marcate


18/47

Modulul 3 Procesare de text 18n partea superioara a casetei de dialog exista trei butoane care permit selectarea

functiei dorite (Border aplicarea unei linii sau a unui chenar, Page Border aplicarea unuichenar ntregii pagini de text, Shading aplicarea efectului de umbrire).

Pentru a aplica un chenar sau o umbrire este necesar ca, n prealabil sa fie selectatobiectul caruia i este aplicat efectul grafic selectat. Acest obiect poate fi un paragraf sau oportiune de text, un element de tabel (ntreg tabelul, un rnd, o coloana sau o celula.

Zona Stile a casetei de dialog permite selectarea tipului de linie (din lista afisata) cu careva fi trasata linia sau chenarul, zona Color permite selectarea culorii dintr-o paleta de culoriafisata sau utilizatorul, prin optiunea More Line Color poate selecta o alta culoare Standard sauelaborata de el (Custom). Zona Width permite selectarea grosimii liniei sau chenarului trasat iardin lista Apply to se poate selecta zona careia i se va aplica chenarul (zonei selectate optiunea Text sau ntregului paragraf n care se gaseste cursorul de nserare optiuneaParagraph).

Apasnd butonul Options se poate selecta distanta (n puncte) la care va fi plasatchenarul fata de text.

Butoanele din partea de jos a casetei de dialog au ca efect: Show Toolbar afisarea barei de unelte Tables and Borders; Horizontal Line permite alegerea unui model de linie orizontala din modelele

afisate si care se gasesc n biblioteca ClipArt pusa la dispozitie de Windows2000.

Functia Shading permite aplicarea unui efect de umbrire alegnd culoarea sau nuantade gri din zona Fill si textura aplicata din zona Patterns

Functia Page Border are aceleasi optiuni ca si functia Borders, cu exceptia optiunii Artcare permite alegerea modelului aplicat chenarului paginii ales dintr-o galerie care continediverse modele pornind de la plante si animale, pna la elemente geometrice. Optiunile deaplicare a chenarului sunt diferite, ele putnd fi aplicate sectiunii sau ntregului document,numai la prima pagina din elementul respectiv sau tuturor paginilor, cu exceptia primei pagini.

Antete si subsoluri de pagina

Un antet sau un subsol de pagina este un text sau o ilustratie care este imprimata npartea de sus (antet) sau de jos (subsol) a fiecarei pagini dintr-un document. Ele pot fi simple(continnd numarul paginii sau titlul documentului) sau complexe (numele capitolului, alautorului, sigla institutiei, fotografia acesteia sau alte informatii). Se pot crea antete si subsoluridiferite pentru paginile pare si impare, iar antetul sau subsolul primei pagini a sectiunii sau adocumentului poate fi diferit de restul documentului.

Daca documentul este mpartit n sectiuni, se pot folosi antete si subsoluri diferite pentru

fiecare sectiune.Acestea pot fi adaugate astfel :

Functia Bordern zona Setting se poatealege modul de afisare achenarului (Box ca o cutie,Shadow cu efecte deumbre, 3-D cu efectetridimensionale, iar Customactiveaza butoaneleindividuale situate n zonaPreview care permite trasareafiecarei linii din pictogramarespectiva)


19/47


1. Se selecteaza VIEW - Header and Footer. Word permite introducerea antetului si afiseazabara cu unelte pentru antete si subsoluri

2. Butonul Switch comuta ntre editarea antetului sisubsolului

3. Se introduc antetul sau subsolul prin metode obisnuite Word4. Inserarea datei, orei sau numarului paginii se poate face cu ajutorul butoanelor :

- Data -Ora(Time)

- Numarulpaginii

- Numarul de pagini aldocumentului

5. Daca antetul sau subsolul primei pagini trebuie sa aparaaltfel dect n restul documentului, sau daca paginileimpare si cele pare trebuie sa aiba antete sau subsoluri

diferite, se apasa butonul Page Setup si n fereastraLayout, portiunea referitoare la Hearder si Footer, seindica acest lucru

6. Butoanele Show Next sau Show Previous permit comutarea ntre diferitele sectiunicu antete sau subsoluri diferite

Butonul formateaza numarul paginii cu ajutorul casetei de dialog Page Number Formatcare permite alegerea formatului de afisare a numaruluide pagini, includerea denumirii capitolului (declarat cuHeading 1 din caseta Style aflata n bara cu unelte deformatare)

n zona Page numbering poate fi aleasaoptiunea de continuare a numerotarii din sectiuneaprecedenta.

De asemenea, se poate indica valoarea de lacare sa porneasca numerotarea n sectiunea respectiva.

7. Daca documentul a fost mpartit n sectiuni, lanceput toate antetele din document si toate subsolurile de pagina din document suntinterconectate, astfel nct continutul lor este identic. Pentru a crea un antet sau un subsolde pagina diferit ntr-o sectiune trebuie rupta legatura cu antetul precedent prin deselectareabutonului Same as Previous din bara de unelte header and Footer

8. Zonele de antet si de subsol sunt ncadrate cu o linie punctata neimprimabila. Se tasteaza si

se stabileste formatul textului pentru antet sau subsol de pagina n acelasi mod ca ndocumentul principal.

9. n timpul lucrului la antet sau subsol exista posibilitatea ca documentul sa se vada estompatsau sa dispara complet. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul butonului Show/Hide Document

text


20/47


11. La terminare se apasa butonul Close pentru ntoarcerea n document.

Numerotarea paginilor

Numerotarea paginilor ntr-un document se poate realiza n doua moduri:1. din meniul INSERT se alege optiunea Page Numbers2. din meniul VIEW se alege optiunea Header and Footer

Stabilirea pozitiei si alinierii numerotarii paginilor se face cu caseta de dialog PageNumbers care este afisata dupa selectarea optiunii Page Numbers din meniul INSERT.

n diferitele sectiuni se pot folosi formate de numere diferite. La stabilirea formatuluinumerotarii, Word va nsera un cmp Page n document iar paginarea va fi actualizata la fiecaremodificare a textului din document, astfel nct numerele de pagina sunt, ntotdeauna, celereale.

1. din lista ascunsa Position se

selecteaza pozitia dorita n pagina(antet - Top sau subsol - Bottom)

2. din lista ascunsa Alignement seselecteaza pozitia pe latimeapaginii (left - stnga, Right - dreaptasau Center - mijloc). Dacadocumentul este tiparit pe paginifata - verso se poate alegepozitionarea spre interior (Inside)sau spre exterior (Outside).

3. formatul implicit este cu cifre arabedar dn lista ascunsa Format pot fialese si alte formate

3. Pentru a elimina numarul de pagina din prima pagina nu selectati optiunea Show number onfirst page.

4. se selecteaza OK.Tabele

Un tabel permite organizarea informatiei ntr-un format compus din linii si coloane. Cuajutorul tabelului se pot crea formulare, rapoarte, foi de calcul si coloane de numere, pentru arealiza paragrafe alaturate (Curriculum Vitae sau agende). Dreptunghiul format din intersectia

ntre o linie si o coloana poarta numele de celula. Se pot controla numarul de linii si coloane

precum si formatul fiecarei celule care constituie tabelul. O celula a unui tabel poate contineorice (text, elemente grafice), cu exceptia unui tabel. La introducerea unui text ntr-o celula,

10. Optiunea Insert Autotext permite inserarean antet sau subsol o serie de informatiiexistente n zona de proprietati adocumentului respectiv (Autor, Filename)sau o serie de informa\ii des utilizate

combinate (Author, Page, Date sauConfidential, Page, date)


21/47

Modulul 3 Procesare de text 21acesta este mpartit n rnduri n mod automat, celula marindu-si dimensiunea pentru a puteacuprinde textul n ntregime.

Inserarea unui tabel

1. Se muta cursorul n locul unde se vainsera tabelul

2. Se selecteaza din meniul TABLE - InsertTable ce va afisa fereastra de dialogalaturata

3. Se introduc numarul de linii si coloane ncasutele corespunzatoare (Number of

Rows, Number of Columns)4. In casuta Fixed column width se poate selecta latimea coloanelor. Auto - permitecalcularea automata a latimii coloanelor, astfel nct tabelul sa aiba latimeapaginii. Coloanele au dimensiuni egale dar latimea unei coloane poate fimodificata n orice moment al lucrului cu tabelele.

5. AutoFit to contents si AutoFit to window permit adaptarea dimensiunilor tabelului astfel nctcontinutul din celula sa fie cuprins fara truncheri sau tabelul sa fie adaptat astfel nct sa

ncapa n fereastra de editare6. Apasarea butonului AutoFormat permite alegerea unui format prestabilit de tabel dintr-o lista

afisata7. Se apasa butonul OK n zona Previw a ferestrei

este afisat formatul tabelului

selectat din lista Formats.n zona Formats to aply sepot selecta anumitecaracteristici ale tabelului:borduri, efecte de umbrire,culori, ajustarea dimensiunilortabelului.

n zona Aply special formatsto se pot selecta capetele detabel din prima linie sau dinprima coloana, sau, n cazulunor tabele care afiseazatotaluri, aplicarea unor efectespeciale ultimii linii saucoloane.Dupa selectie, se apasabutonul OK


22/47


Inserarea unui tabel se poate realiza si cu ajutorulbutonului Insert Table din bara de instrumentestandard. La selectarea butonului, pe ecran va apareao grila. Indicatorul mouse-ului este tras de-a lungulgrilei pentru a specifica numarul de coloane doritpentru tabela respectiva. Daca indicatorul mouseu-luieste tras n jos se specifica numarul de linii pe care l

va avea tabelul. La eliberarea butonului mouse-ului,Word va insera un tabel avnd numarul de linii si decoloane specificat.

IMPRIMARE

Initializarea paginii

Un document nou poate fi nceput direct prin tastareea continutului. Word va utilizaparametrii impliciti pentru dimensiunea hrtiei, orientarea paginii etc.

De cele mai multe ori este mai usor de stabilit dimensiunea hrtiei, orientarea paginii,

redactarea antetelor si notelor de subsol sau alte optiuni asemanatoare nainte de introducereatextului ntr-un document nou. Aceasta deoarece modificarile de acest gen, dupa introducereatextului produc modificari substantiantiale n aranjarea continutului paginilor. De exemplu, untabel introdus nu-si ajusteaza dimensiunile dupa noua dimensiune a paginii si, atunci cnddimensiunile acesteia se micsoreaza, tabelul poate iesi din suprafata utila a hrtiei.

Aceleasi optiuni pot fi utilizate pe parcursul ntregului document sau, daca documentuleste separat n sectiuni, se pot face astfel de setari pentru fiecare sectiune.

Setarea dimensiunii paginii si orientarea hrtiei

Dimensiunea fizica a hrtiei determina dimensiunea externa a documentului iarmarginea este distanta de la text la muchia hrtiei. n mod normal, Word imprima textul si

ilustratiile ntre margini, n timp ce antele, subsolurile de pagina si numerele de pagina suntimprimate pe margini.

Pentru a stabili marginile hrtiei, o metoda consta n alegerea din meniul FILE a optiuniiPage Setup, care deschide caseta de dialog Page Setup.


23/47

Modulul 3 Procesare de text 23Ea permite stabilirea dimensiunilor marginii paginii utile, a dimensiunilor paginii fizice,

modul de alimentare a hrtiei n imprimanta, precum si alte optiuni care se refera la aspectulpaginii.

Marginile se stabilesc n unitatea de masura setata (inchi, centimetri, milimetri, punctesau pixeli) pentru partile hrtiei: sus (top), jos (bottom), stnga (left), dreapta (right).

Daca documentul va fi imprimat pe ambele fete, atunci trebuie marcata optiunea MirrorMargins, pentru ca marginile paginilor opuse sa fie n oglinda si anume marginile interioare au

aceeasi latime, iar marginile exterioare au si ele aceeasi dimensiune.

Daca documentul va fi legat n volum, se tasteaza sau se selecteaza o valoare n zonaGutter, care se va adauga la latimea marginii pentru ca textul sa nu fie ascuns din cauza legariiPozitia marginii de ndoire se stabileste n zona Gutter Position (stnga sau sus)

n zona Apply to se selecteaza zona n care se aplica setarile facute: ntreguluidocument (whole document), sectiunii curente (this section) sau de la pozitia punctului deinserare nainte (this point forward).

Dimensiunile alese pentru antete si subsoluri de pagina se stabilesc n zona From edge.Word imprima antetele si subsolurile de pagina n marginile de sus si de jos. Daca antetul sausubsolul la pagina este prea mare pentru a se ncadra n margini, Word ajusteaza marginilepentru ca obiectele respective sa ncapa n marginea respectiva.

Daca aceasta setare este folosita mai des, se va economi timp modificnd parametriiimpliciti. Dupa stabilirea tuturor parametrilor, pentru ca ei sa devina impliciti se apasa bunonulDefault.

Stabilirea dimensiunii si orientarii hrtiei se face cu functia Paper size din Page Setup.

n zona Orientation se alege optiunea Portrait (orientare vericala) sau Landscape(orientare orizontata). Ultima functie a optiunii Page Setup din meniul FILE este Layout caredeschide urmatoarea caseta de dialog:

n acest caz, caseta de dialog iti vaschimba aspectul, zona Preview vailustra cele doua pagini, iar numeleoptiunilor Left si Right se schimba nInside (Interior) si respectiv Outside(Exterior).

n cazul optiunii 2 pagesper sheet, n functie deorientarea paginii, se

vor aranja cte douapagini de text ntr-opagina fizica de hrtie.

Din lista Paper size se alege tipulde format de hrtie a caruidimensiuni sunt afisate nelementele Width si Height, iardaca nici unul din elementele dinlista nu corespunde dimensiuniihrtiei utilizate pentru tiparireadocumentului, se alege optiuneaCustom size si se tasteazadimensiunile hrtie n elementeleWidth si Height.


24/47


Numaratoarea se poate rencepe la fiecare pagina (Restart each page), sectiune(Restart each section) sau poate continua n tot documentul (Continuos).

Vizualizarea naintea imprimarii

ntotdeauna, naintea imprimarii documentului este bine ca utilizatorul sa arunce o privirerapida asupra modului de prezentare a continutului documentului. Pentru a afisa documentul nforma n care va fi imprimat se utilizeaza fie butonul Print Preview din bara de unelte standardsau optiunea Print Preview din meniul FILE. Cu ajutorul acestei functii se pot face modificari deultima ora naintea tiparirii. n momentul selectarii acestei functii, bara de formatare dispare depe ecranul de lucru fiind nlocuita cu bara de instrumente Print Preview cu ajutorul careia sepoate schimba modul de afisare a documentului si pentru a-l mari sau micsora, conform

scopurilor urmarite.Bara de unelte Print Preview are urmatoarele functii

Deplasarea n interiorul documentului se poate face fie prin utilizarea barei de defilarepe verticala, iar pentru o deplasare punctuala (pagina anterioara sau pagina anterioara se

Din lista Section start se alege locul de undeva ncepe sectiunea la alegerea comenziiBreak.

Pentru antete si subsoluri de pagina se poateseta una din optiunile din zona Headers andfooters: elemente diferite pentru pagini pare siimpare si element diferit n prima pagina.

Pentru alinierea vericala se pot utiliza optiunile din lista Vertical alignement

Permite introducereanumaratorii rndurilor ntr-un document. Se poateindica numarul de la care

ncepe numaratoarea (Startat), distanta fata de text lacare se amplaseazanumerele (From text) sicontorul (incrementul)numaratorii (Count By)


25/47

Modulul 3 Procesare de text 25utilizeaza clicul pe butoanele de sus sau de jos a barei de defilare, fie tastatura (PAGE UP sauPAGE DOWN)

Daca pe ultima pagina a documentului apar numai cteva rnduri se utilizeaza optiuneaShrink to fit care reareanjeaza textul documentului micsorndu-l astfel nct ultima pagina safie ct mai plina.

Imprimare

Tiparirea la imprimanta a documentelor elaborate n Word reprezinta finalizareaactivitatii de elaborarea a documentelor. Este bine ca nainte de executia tiparirii sa se salvezefisierul, pentru a evita pierderile de informatie n cazul aparitiei unui incident n timpul tiparirii.

Datorita importantei sale, operatia de imprimare poate fi lansata n mai multe moduri:q din meniul FILE se alege optiunea Print;q din bara de unele standard se selecteaza butonul cu o pictograma reprezentnd

o imprimanta ;q utiliznd combinatia de taste CTRL + P;q n fereastra OPEN, selectnd un document, apasnd pe butonul drept al mouse-

ului si executnd clic pe comanda Print.La orice tiparire n Word se utilizeaza n general valorile prestabilite.La utilizarea butonului Print sau a combinatiei de taste, ntreg documentul va fi tiparit.

Daca se foloseste comanda Print din meniul File pe ecran si va face aparitia o caseta de dialogcare contine mai multe optiuni ce pot modifica valorile prestabilite :

n zona Printer:q Name permite selectarea imprimantei la care sa se execute imprimarea

documentului;q Print to file se tipareste documentul ntr-un fisier, urmnd ca imprimarea lui sa

se faca ulterior;q Properties permite modificarea proprietatilor imprimantei selectate (formatul

foii de hrtie, orientarea hrtiei, modul de imprimare de la prima pagina pna laultima si invers)

n zona Page Range:q All tipareste toate paginile documentului;q Current page tipareste doar pagina curenta, cea n care se afla cursorul de

nserare;


26/47

Modulul 3 Procesare de text 26q Pages tipareste paginile specificate: paginile punctuale sunt despartite prin

virgula: de exemplu paginile 3,7,23,56, intervalul de pagini de specifica prinprima si ultima pagina a intervalului despartite de o liniuta (10-24);

q Selection tipareste doar textul selectat nainte de alegerea optiunii de printare;

n zona Copiesq Number of copies stabileste numarul de copii care trebuie tiparite;q Collate permite tiparirea copiilor complete, n ordine;

n zona Zoomq Pages per Sheet stabileste numarul de pagini din text care vor fi tiparite pe foaia

de hrtie;q Scale to page size se utilizeaza pentru a nstiinta Word-ul ca se utilizeaza alta

foaie de hrtie fizica dect cea pentru care a fost setat documentul. Word vaanaliza cele doua informatii si va mari sau va micsora dimensiunile fonturilorastfel nct pagina de text sa fie tiparita corect pe pagina de hrtie.

Alte optiuni:

nserare n documente Word

1. Desenele, indiferent de natura lor, dau documentelor Word un aspect mult maiatractiv, spargnd monotonia unui pagini care contine numai text.

Selectarea unuia dintre clipuri conduce la deschiderea unui meniu format din pictogramecu urmatoarea semnificatie.

Pentru a insera imagini sealege optiunea Pictures dinmeniul INSERT. Sedeschide un alt meniu undesunt afisate tipurile deimagini ce pot fi inserate

Alegerea optiunii ClipArtdeschide caseta de dialog InsertClipart care afiseaza 51 decategorii (teme). Clic pe una dincategorii afiseaza desenele careau aceasta tema. Este exempli

ficat domeniul Comunicatii carecuprinde 7 desene.


27/47


Clipart-ul selectat, prin selectarea comenzii Insert Clip a fost introdus la pozitia curenta acursorului de nserare. Dimensiunea lui poate fi modificata prin marire sau micsorare.Executnd un clic pe desen acesta va aparea ncadrat de un dreptunghi pe care sunt vizibile 8puncte. Mutnd cursorul mouse-lui n zona punctelor respective, atunci cnd el se transforma

ntr-o sageata cu doua capete se trage n directia corespunzatoare modificarii dorite adimensiunii. Actionarea butoanelor din colturile cadrului va modifica ambele dimensiuni

(lungimea si latimea) n acelasi timp, nedeformnd imaginea initiala.

Inserarea unei imagini din fisier.

Selectarea optiunii conduce la deschiderea unei casete de dialog Insert Picture din careutilizatorul si poate selecta unitatea, directorul si fisierul care contine o imagine creata de le cuajutorul programelor Paint sau CorelDraw! sau dintr-o biblioteca de imagini (Look in). Butoaneledin partea stnga a casetei de dialog permit accesul direct la cteva directoare sau zonespecifice (Desktop, History, My Documents).

n lista Insert se pot alege optiunile Inserare (Insert), cearea unei legaturi ntre imaginearespectiva si documentul n care a fost introdusa (Link to file) si nserarea si crearea legaturii(Insert and Link).

n caseta File name se tasteaza numele fisierului de catre utilizator, iar n lista Files oftype sunt afisate o multime de tipuri de fisiere cu imagini produse de diferite programe

Exemplificarea optiunii gasiriiunui clip similar.


28/47

Modulul 3 Procesare de text 28Autoshape

Autoshape este constituita dintr-o serie de forme des utilizate, alese dintr-o bara demeniuri care apare n momentul selectarii functiei.

Dupa selectarea formei dorite, cursorul mouse-ului se transforma ntr-o cruce care estepozitionata n locul unde se doreste inserarea formei. |innd butonul mouse-lui apasat sedescrie un dreptunghi n care se va nscrie forma seltata.

Din miscarea cursorului se poate stabili forma si dimensiunile obiectuluiselectat. El poate fi mutat prin tehnica drag-and-drop oriunde n pagina, peste untext, sau ntr-un loc gol. Executnd dublu clic pe obiectul selectat se deschide o

caseta de dialog Format Autoshape. Aceasta caseta poate determina culorile si liniileobiectului:

poate fi umplut cu o culoare; poate fi facut semitransparent astfel nct sa se vada textul aflat sub obiect; se poate stabili culoarea, stilul, grosimea pentru linia de contur a obiectului; n cazul sageilor se pot stabili forma si dimensiunea capetelor de sageti.

Inserare de grafice.

Unele informatii sunt mai usor de nteles daca sunt prezentate ntr-un grafic.Pentru trasarea unor grafice cu ajutorul unor tabele construite n cadrul aplicatiei Chart,

se utilizeaza ultima optiune din meniul INSERT Picture si anume Chart. Ea permiteintroducerea datelor ntr-un tabel de forma prestabilita si introducerea n textul documentuluiWord a graficului rezultat.

Pentru realizarea unor grafice mai elaborate si cu efecte speciale se utilizeaza aplicatiaExcel, iar graficul rezultat n aceasta aplicatie este ncorporat n textul documentului Word.

Pentru a crea un grafic cu ajutorul functiei INSERT Graph se procedeaza astfel:

1. Prima operatie se alege din urmatoarele optiuni: daca exista un tabel Word cu ale carui date se doreste construirea unui

grafic, se selecteaza tabelul respectiv


29/47

Modulul 3 Procesare de text 29 daca nu exista datele care stau la baza construirii graficului n documentul

Word, se pozitioneaza cursorul de nserare n locul unde se va afla graficul.2. Din meniul INSERT se alege otiune Pictures Graph3. Pentru a introduce date n tabel se modifica datele implicite din acesta cu datele

reale, graficul modificndu-se interactiv4. Tipul diagramei se alege din meniul de formatare modificat care apare n partea de

sus a ecranului

n exemplu de mai sus se arata modificarea tabelului standard cu datele dorite (osingura linie si patru coloane) precum si construirea, pe baza acestor date a unui grafic tipplacinta (pie).

nserarea unei cutii de text

O cutie de text reprezinta un container pentru text care poate fi pozitionat pe o pagina dedocument si a carei dimensiune poate fi modificata. n plus o cutie de text poate fi utilizatapentru adaugarea unor noi efecte grafice textului si cutiei respective. Cutiei de text, utilizndbara de unelte de desenare, i se pot aplica efecte tridimensionale, umbre, contururi cu diferite

stiluri si culori. De asemenea, ea poate fi umpluta cu o culoare si poate avea o culoare defundal pentru text.

Cutiile de text pot fi rotite iat textului introdus i se poate schimba orientarea prin utilizareaoptiunii Text direction din meniul FORMAT.

Cutiile de text pot fi grupate n cazul n care ele se utilizeaza la elaborarea unor desenesi, n calitate de grup li se pot schimba alinierea si distributia.

Dupa alegerea optiunii Text Box din meniul INSTERT sau din bara de desenare cursorulmouse-ului se transforma ntr-o cruce care va fi fixata, prin deplasarea mouse-lui ntr-unul dincolturile viitoarei cutii de text. |innd butonul mouse-ului apasat se traseaza un dreptunghiavnd dimensiunea cutiei de text

Executnd dublu clic pe marginile cutiei de text se deschide caseta de dialog Formattext box care permite stabilirea culorilor si liniilor pentru contur si pentru umplere, dimensiuneacutiei si rotirea ei, aranjarea textului documentului n jurul cutiei de text si alinierea pe orizontala.

Iata un exemplu de utilizare a cutiilor de text pentru realizarea unei scheme defunctionare a unei ntreprinderi n care s-au utilizat efextele tridimensionale si de umbre din bara

de desenare:

Dupa selectarea tipului graficului, acesta va luaforma selectat

5. n momentul n care graficul are aspectul doritde utilizator, acesta va executa un clic n afarazonei graficului, n zona de lucru Word, si se vareveni la introducerea textului n documentulWord. Un grafic se poate realiza si alegnd dinmeniul INSERT optiunea Object, si din listacutiei de dialog care se deschide se alegeoptiunea Microsoft Graph 2000 Chart.


30/47


Corectarea documentelorCorectarea documentelor este una din operatiile dificile pentru care Word ofera o

multime de solutii care sa ajute utilizatorul n a realiza un document fara greseli gramaticale, deortografie si cu utilizare de sinonime pentru ca textul sa nu fie monoton si plictisitor.

Comenzile de verificarea ortografiei, verificarea gramaticala si utilizarea dictionarului segasesc n meniul TOOLS:

Comanda Spelling and Grammar citeste textul introdus si semnaleaza orice aparitie aunui cuvnt care nu se gaseste n dictionarul principal sau n cele create de utilizator.


31/47

Modulul 3 Procesare de text 31Caseta de dialog Spelling ang Grammar afiseaza cuvntul respectiv (Not in Dictionary)

si sugereaza altul n loc (Suggestions).Utilizarea verificarii automate a ortografiei este o caracteristica importanta a programului

Word si se poate activa din meniul TOOLS optiunea Options eticheta Spelling & Grammar:

La ntlnirea unei erori de ortografie cuvntul respectiv va fi subliniat cu o linie ondulatade culoare rosie. Daca ortografia este corecta dar cuvntul nu se afla n dictionar (nume propriusau nume de institutie) se apasa butonul Ignore din caseta de dialog Spelling and Grammar,sau butonul Add pentru a adauga cuvntul respectiv n dictionar.

mbinare corespondenta

Uneori este necesara trimiterea unei invitatii sau a unei scrisori la mai multe persoane.Textul este acelasi, dar persoanele carora li se trimite invitatia sunt diferite. Pentru a economisitimp Word ofera functia Mail Merge cu ajutorul careia se poate mbina textul invitatiei cu numelepersoanelor care vor primi aceasta invitatie.

Funtia Mail Merge presupune parcurgerea a trei pasi:1. Crearea textului invitatiei2. Crearea unei liste cu toate persoanele care vor ptimi invitatii3. mbinarea textului invitatiei cu lista de persoane

Dupa activare, va fiverificata ortografiafiecarui cuvnt ntimpul scrierii.

Se nlocuieste cuvntulselectat cu oricare dinsinoniomele afisate. Exemplulnu este edificator deoarecedictionarul este n limbaengleza iar textuldocumentului este n limbaromna.

Functia Mail Merge se afla n meniulTools.

n prima etapa se alege tipul dedocument care va fi creat (scrisori,plicuri si altele).Pentru crearea unei invitatii se alegeForm Letters


32/47


Se trece la a doua etapa si anume cea n care se precizeaza de unde se iau datele.Daca nu exista nici o sursa creata se alege optiunea crearii unei liste noi. Alegerea acesteioptiuni va deschide o fereastra n care se aleg rile ce urmeaza a fi inserate n document.

Primaetapa

Se alege optiuneaForm Letters. Dupaalegerea acesteioptiuni se va deschide

o fereastra carepermite alegerealocului unde se creazanoua scrisoare(documentul existentsau ntr-un documentnou)


33/47


Dupa stabilirea coloanelor si rndurilor tabelei se vor introduce date prin apasateabutonului Edit Data Source din fereastra care apare cnd se apasa butonul OK.

Acum pe bara de instrumente apare o noua bara (Mail Merge)

Acum cu ajutorul cmpului Insert Merge Field de pe bara de instrumente se potintroduce n document cmpurile dorite:

Se deplaseazacmpulselectat n sussau n jos

Se adauga uncmp nou


34/47


Se trece la etapa a treia n care se mbin datele create cu textul scrisorii. Pentru aceasta

se apasa butonul Merge. Se va deschide o fereastra de dialog n care puteti alegelocul unde se va mbina documentul.

q Print what specifica ce anume trebuie tiparit dintr-un document: continutuldocumentului, informatiile de sinteza specificate n proprietati, lista de stiluri,asocieri de taste si functii, adnotari sau atribuiri de tip AutoText asociate cudocumentul.

q Print specifica paginile care se vor tipari: toate, la rnd, paginile pare sauimpare (pentru tiparirea pe ambele fete ale hrtiei)

Inserare n documente Word

1. Desenele, indiferent de natura lor, dau documentelor Word un aspect mult maiatractiv, spargnd monotonia unei pagini care contine numai text.

Pentru a inseraimagini se alegeoptiunea Pictures dinmeniul INSERT. Sedeschide un alt meniuunde sunt afisatetipurile de imagini ce

pot fi inserate

Alegerea optiuniiClipArt deschidecaseta de dialogInsert Clipart careafiseaza 51 decategorii (teme). Clicpe una din categoriiafiseaza desenelecare au aceastatema. Este exempli

ficat domeniul Comunicatii care cuprinde7 desene.

Locul realizariimbinarii


35/47

Modulul 3 Procesare de text 35Selectarea unuia dintre clipurile conduce la deschiderea unui meniu format din pictograme cuurmatoare semnificatie.

Clipart-ul selectat, prin selectarea comenzii Insert Clip a fost introdus la pozitia curenta acursorului de nserare. Dimensiunea lui poate fi modificata prin marire sau micsorare.Executnd un clic pe desen acesta va aparea ncadrat de un dreptunghi pe care sunt vizibile 8puncte. Mutnd cursorul mouse-lui n zona punctelor respective, atunci cnd el se transforma

ntr-o sageata cu doua capete se trage n directia corespunzatoare modificarii dorite adimensiunii. Actionarea butoanelor din colturile cadrului va modifica ambele dimensiuni(lungimea si latimea) n acelasi timp, nedeformnd imaginea initiala.

Inserarea unei imagini din fisier.

Selectarea optiunii conduce la deschiderea unei casete de dialog Insert Picture din careutilizatorul si poate selecta unitatea, directorul si fisierul care conntine o imagine creata de le cuajutorul programelor Paint sau CorelDraw! sau dintr-o biblioteca de imagini (Look in). Butoaneledin partea stnga a casetei de dialog permit accesul direct la cteva directoare sau zonespecifice (Desktop, History, My Documents)

n lista Insert se pot alege optiunile Inserare (Insert), cearea unei legaturi ntre imaginea

respectiva si documentul n care a fost introdusa (Link to file) si nserarea si crearea legaturii(Insert and Link).n caseta File name se tasteaza numele fisierului de catre utilizator, iar n lista Files of

type sunt afisate o multime de tipuri de fisiere cu imagini produse de diferite programe

Exemplificarea optiunii gasiriiunui clip similar.


36/47

Modulul 3 Procesare de text 36Autoshape

Autoshape este constituita dintr-o serie de forme des utilizate, alese dintr-o bara demeniuri care apare n momentul selectarii functiei.

Dupa selectarea formei dorite, cursorul mouse-ului se transforma ntr-o cruce care estepozitionata n locul unde se doreste inserarea formei. |innd butonul mouse-lui apasat sedescrie un dreptunghi n care se va nscrie forma seltata.

Din miscarea cursorului se poate stabili forma si dimensiunile obiectuluiselectat. El poate fi mutat prin tehnica drag-and-drop oriunde n pagina, peste un

text, sau ntr-un loc gol. Executnd dublu clic pe obiectul selectat se deschide o caseta dedialog Format Autoshape. Aceasta caseta poate determina culorile si liniile obiectului:

poate fi umplut cu o culoare; poate fi facut semitransparent astfel nct sa se vada textul asflat sub obiect; se poate stabili culoarea, stilul, grosimea pentru linia de contur a obiectului; n cazul sageilor se pot stabili forma si dimensiunea capetelor de sageti.

Butonul urmator al casetei de dialog Format Autoshape da posibilitatea utilizatorului sa

schimbe dimensiunea obiectului (lungime si latime) cu ajutorul unor butoane. De asemeneaobiectul poate fi rotit cu un numar de grade stabilit de utilizator, sau poate fi marit sau micsoratprin modificarea scalei de reprezentare a lui.

Butonul Layoutpermite stabilireaaranjaii textului

n jurul obiectuluiAutoschapeinserat selectnduna dinmodalitatileprezentate nzona WrapimgStyle si aliniereape orizontala aobiectului(stnga, centrat,dreapta, altaaliniere)


37/47

Modulul 3 Procesare de text 37WordArt

WordArt permite adaugarea documentelor efecte speciale de text pentru a sporiatractivitatea si aspectul grafic al unui document Word.

La selectarea optiunii se deschide o caseta de dialog WiordArt Gallery care prezintastilurile existente pentru acest tip de obiecte:

n timpul lucrului cu WordArt, pe ecran este afisata bara de meniuri WordArt carepermite executarea urmatoarelor operatii:

Dupa alegerea stilului se deschideo caseta de dialog care permiteintroducerea textului si optiuni deformatare a acestuia si anumefontul, dimensiune, si doua stiluriale fontului.

La apasareabutonului WordArtShape se deschide ocaseta cu formele

propuse utilizatoruluipentru textul introduscu WordArt.


38/47


Inserare de grafice.

Unele informatii sunt mai usor de nteles daca sunt prezentate ntr-un grafic.Pentru trasarea unor grafice cu ajutorul unor tabele construite n cadrul aplicatiei Chart,

se utilizeaza ultima optiune din meniul INSERT Picture si anume Chart. Ea permite

introducerea datelor ntr-un tabel de forma prestabilita si introducerea n textul documentuluiWord a graficului rezultat.

Pentru realizarea unor grafice mai elaborate si cu efecte speciale se utilizeaza aplicatiaExcel, iar graficul rezultat n aceasta aplicatie este ncorporat n textul documentului Word.

Pentru a crea un grafic cu ajutorul functiei INSERT Graph se procedeaza astfel:2. Prima operatie se alege din urmatoarele optiuni:

daca exista un tabel Word cu ale carui date se doreste construirea unuigrafic, se selecteaza tabelul respectiv

daca nu exista datele care stau la baza construirii graficului n documentulWord, se pozitioneaza cursorul de nserare n locul unde se va afla graficul.2. Din meniul INSERT se alege otiune Pictures Graph3. Pentru a introduce date n tabel se modifica datele implicite din acesta cu datele

reale, graficul modificndu-se interactiv4. Tipul diagramei se alege din meniul de formatare modificat care apare n partea de

sus a ecranului

Optiunea Text Wrapingdeschide un meniu care, prinpictogramele sale,exemplifica modul de aranjarea textului n jurul obiectuluiWordArt. n exemplul ales, a

fost selectata optiuneaSquare..


39/47


n exemplu de mai sus se arata modificarea tabelului standard cu datele dorite (osingura linie si patru coloane) precum si construirea, pe baza acestor date a unui grafic tipplacinta (pie).

Optiunea Insert from Scanner or Camera

Pentru a realiza aceasta functie un dispozitiv (scanner sau camera digitala) trebuie sa fieconectat la calculator. Daca se doreste utilizarea unei rezolutii joase, se face clic pe optiunea demeniu Web Quality.

Daca se doreste o rezolutie nalta sau daca se doreste imprimarea documentului, sealege optiunea Print Quality

Atunci cnd imaginea apare n document, i se pot face orice modificari doresteutilizatorul utiliznd bara de unelete Picture.

nserarea unei cutii de text

O cutie de text reprezinta un container pentru text care poate fi pozitionat pe o pagina de

document si a carei dimensiune poate fi modificata. n plus o cutie de text poate fi utilizatapentru adaugarea unor noi efecte grafice textului si cutiei respective. Cutiei de text, utilizndbara de unelte de desenare, i se pot aplica efecte tridimensionale, umbre, contururi cu diferitestiluri si culori. De asemenea, ea poate fi umpluta cu o culoare si poate avea o culoare defundal pentru text.

Cutiile de text pot fi rotite iat textului introdus i se poate schimba orientarea prin utilizareaoptiunii Text direction din meniul FORMAT.

Cutiile de text pot fi grupate n cazul n care ele se utilizeaza la elaborarea unor desenesi, n calitate de grup li se pot schimba alinierea si distributia.

Dupa alegerea optiunii Text Box din meniul INSTERT sau din bara de desenare cursorulmouse-ului se transforma ntr-o cruce care va fi fixata, prin deplasarea mouse-lui ntr-un dincolturile viitoarei cutii de text. |innd butonul mouse-ului apasat se traseaza un dreptunghiavnd dimensiunea cutiei de text

Executnd dublu clic pe marginile cutiei de text se deschide caseta de dialog Formattext box care permite stabilirea culorilor si liniilor pentru contur si pentru umplere, dimensiuneacutiei si rotirea ei, aranjarea textului documentului n jurul cutiei de text si alinierea pe orizontala.

Iata un exemplu de utilizare a cutiilor de text pentru realizarea unei scheme defunctionare a unei ntreprinderi n care s-au utilizat efextele tridimensionale si de umbre din bara

de desenare:

Dupa selectarea tipului graficului, acesta valua forma selectata

5. n momentul n care graficul are aspectuldorit de utilizator, acesta va executa un clicn afara zonei graficului, n zona de lucruWord, si se va reveni la introducerea textului

n documentul WordUn grafic se poate realiza si alegnd din meniulINSERT optiunea Object, si din lista cutieide dialog care se deschide se alegeoptiunea Microsoft Graph 2000 Chart.


40/47


Personalizarea programului Word

Datorita cerintelor extrem de diverse ale utilizatorilor, Word ncearca sa personalizezeprogramul conform obiceiurilor si preferintelor acestora. n plus, personalizarea conduce si la

mbunatatirea lucrului cu acest program. Prin personalizare se poate schimba aspectulecranului prin ascunderea si afisarea unor elemente ale ecranului n functie de tipul dedocumente elaborate. Parametrii impliciti stabiliti de Word se pot modifica si anume se stabilescoptiuni de salavre, optiuni de verificare a ortografiei si de corectare gramaticala, optiuni detiparire si de editare.

Word ofera mai multemetode de personalizare a programului. Din meniul TOOLS sealege optiunea Options care da posibilitatea schimbarii modurilor prestabilite ale diferiteloractivitati efectuate cu Word..

La selectarea optiunii pe ecran apare caseta de dialog Options care are cte un buton

pentru fiecare functie pe care o executa:ntruct numarul optiunilor este foarte mare, se vor prezenta n continuare cele mai

importante optiuni pentru fiecare functie.


41/47

Modulul 3 Procesare de text 41Personalizarea optiunilor generale

Background Repagination controleaza modul de mpartire a textului n pagini n timpulintroducerii textului., Word ajustnd automat textul din fiecare pagina pe masura introducerii lui.Blue Background, White Text - modifica n albastru culoarea de fundal a ecranului si n alb pecea a textului.Update automatic links at Open - daca au fost incluse legaturi cu alte fisiere folosind tehnicilede legare si ncorporare a obiectelor, aceasta optiune actualizeaza n mod automat dateleacestea la deschiderea documentului Word

Measurements Units - stabileste unitatile demasura implicite n Word. Unitatea selectata vaaparea n rigla si n casetele de dialog care serefera la dimensiuni


42/47

Modulul 3 Procesare de text 42Personalizarea optiunilor de afisare

Personalizarea optiunilor de editare

Typing replace selection - selectarea acestei optiuni conduce la stergerea textului selectat nmomentul tastarii noului text. Daca aceasta optiune nu este selectata, textul va fi introdus

naintea zonei selectate, iar aceasta va fi dezactivata.Drag-and-drop text editing - la activarea acestei optiuni se poate utiliza tehnica drag-and-dropla mutarea diferitelor obiecte n cadrul documentului.Use smart cat and paste - nlatura spatiile nedorite la stergerea unei zone de text si adaugaspatii atunci c adauga o zna de text.

Functia Edit acasetei de dialogOptions daposibilitateautilizatorului de amodifica anumiteoptiuni care serefera laintroducerea simodificareatextului ntr-undocument


43/47

Modulul 3 Procesare de text 43Personalizarea tiparirii

Optiunea duce la economiserea cartusului sau ribonului imprimantei atunci cnd tiparirea seface penrtru verificareReverse print order modifica ordinea de tiparire a paginilor Va avea ca efect tiparirea paginilorde la sfrsit la nceput, ceea ce nu mai face necesara rearanjarea paginilor tiparite n ordine..Update links - actualizeaza legaturile (informatii provenind din alte aplicatii sau din altedocumente Word) nainte de tiparireBackground printing procesul de tiparire se executa n fundal, pentru a permite utilizareacalculatorului pentru alte activitati.

.

Personalizarea optiunileo de identificare a corecturilor de redactare

Caseta Default Tray permitestabilirea sursei de alimetare cuhrtie ]i se utilizeaz` mai ales

atunci cnd, din diferite motive,este necesar` alimentareamanual` cu hrtie.

Aceasta functiedetermina modul deafisare a marcajelorde corectura. Se potselecta diferite optiunidin listele existentepentru textul inserat,sters si pentru liniilede corectura.Fiecare zona dinaceasta fereastra dedialog ofera optiuniasemanatoare siafiseaza rezultatul incaseta Preview.


44/47

Modulul 3 Procesare de text 44Lista modurilor de marcare a textului nserat cuprinde ngrosarea, scrierea cu caractere de tipiatalic, sublinierea si dubla subliniere.

Personalizarea informatiilor despre utilizator

Insert Autotext.Datele din caseta Initials sunt utilizate pentru identificarea persoanei care a introdus marcaje deadnotari.

Personalizarea locurilor de depozitare a fisierelor

Personalizarea optiunilor de salvare


45/47


Documentul poate fi protejat prin salvari periodice ale unei copii temporare adocumentului n timpul lucrului sau prin salvarea unei versiuni de rezerva a documentului lafiecare salvare solicitata.Salvarea automata se realizeaza prin marcarea cutiei de selectare Automatic Save everyMinutes (n care se introduce intervalul de timp la care se vor salva documentele).

La marcarea cutiei de selectare Allow Fast Saves se salveaza doar schimbarile

efectuate n document. Prin aceasta optiune se consuma mai putin timp dec@t la salvarilecomplete.Realizarea copiilor de rezerva se realizeaza prin marcarea cutiei de selectare Always

Create Backup Copy. In acest caz se salveaza versiunea anterioara a documentului ca ocopie de rezerva, la fiecare salvare a documentului. Aceste copii se realizeaza numai atuncic@nd se fac salvari complete.

Corectarea documentelor

Corectarea documentelor este una din operatiile dificile pentru care Word ofera omultime de solutii care sa ajute utilizatorul n a realiza un document fara greseli gramaticale, de

ortografie si cu utilizare de sinonime pentru ca textul sa nu fie monoton si plictisitor.

Comenzile de verificarea ortografiei, verificarea gramaticala si utilizarea dictionarului segasesc n meniul TOOLS:


46/47

Modulul 3 Procesare de text 46Comanda Spelling and Grammar citeste textul introdus si semnaleaza orice apraitie a

unui cuvnt care nu se gaseste n dictionarul principal sau n cele create de utilizator.

Caseta de dialog Spelling ang Grammar afiseaza cuvntul respectiv (Not in Dictionary)si sugereaza altul n loc (Suggestions)

Utilizarea verificarii automate a ortografiei este o caracteristica importanta a programuluiWord si se poate activa din meniul TOOLS optiunea Options eticheta Spelling & Grammar:

La ntlnirea unei erori de ortografie cuvul respectyiv va fi subliniat cu o linie ondulata deculoare rosie. Daca ortografia este corecta dar cuvul nu se afla n dictionar (nume propriu saunume de institutie) se apasa butonul Ignore din caseta de dialog Spelling and Grammar, saubutonul Add pentru a adauga cuvul respectiv n dictionar.

Utilizarea caracteristicii AutoCorrect se activeaza din meniul TOOLS

. Aceasta caracteristica realizeaza corectarea automata a erorilorde ortografie si de formatare sau nlocuieste caracterele introduse cu anumite cuvinte sauexpresii specificate anterior.

Dupa activare, va fi verificataortografia fiecarui cuvnt ntimpul scrierii.


47/47


n zona With se introduce sirul Ion Voda cel Cumplit. De cte ori se va tasta sirul Iourmat de un spatiu el va fi nlocuit n mod automat cu sirul Ion Voda cel Cumplit.

Dupa completarea celor doua zone n caseta de dialog AutoCorrect se apasa butonulAdd. Daca se doreste eliminarea unei perechi Replace With care nu mai este actuala se apasabutonul Delete.

Uilizarea dictionarului furnizeaza o multime de sininime care pot fi utilizate pentru anlocui cuvntul n discutie.

Eista dictionare n limba romna care fac ca lucrul de corectura sa devina usor si eficient

Se nlocuieste cuvntul selectat cuoricare din sinoniomele afisate.Exemplul nu este edificator deoarecedictionarul este n limba engleza iartextul documentului este n limbaromna.

Date post:	04-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	poparamona
View:	354 times
Download:	10 times