ECDL- ACCES

Date post:23-Feb-2018
Category:
View:233 times
Download:2 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    1/36

    Software pentru biroticSoftware pentru biroticaa

    AccessAccess

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    2/36

    Ce este programul Access

    Access este un program pentru culegerea si

    administrarea datelor.

    Este util in cazul unei cantitati imense de date.

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    3/36

    Deschiderea aplicatiei

    Aplicatia se poatedeschide din meniul destart

    Aplicatia se poatedeschide din Shortcut-ulde pe ecran

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    4/36

    La pornirea aplicatiei nu apare o interfata de lucru ca la celelalte programeci apare o fereastra de dialog de unde se selecteaza optiunea dorita

    -Se alege optiunea dorita-De exemplu alegem bazade date necompletata

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    5/36

    Baza de date fiind noua trebuie salvata si apare fereastra urmtoare:

    Numele bazei de date

    alea unde va fi salvata

    baza de date

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    6/36

    Bara de

    titlu

    Bara de meniuri

    Bara de butoane

    Bara detitlu

    Bara de butoane

    !biecte ale bazei dedate

    Prezentarea ferestrei

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    7/36

    Elementele centralei

    "lementelecentralei

    #artea cu continutul

    - ! baza de date este formata din mai multe interogari$ formulare si rapoarte%

    - Daca se selecteaza un element in partea stinga$ in dreapta &partea cu continutul' vor fi

    prezentate toate obiectele acestei grupe%

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    8/36

    a) Moduri de prezentare (afisare)Schimbind modul de vizualizare semodifica doar modul de afisare ainformatiei pe ecran si nu are nici oinfluienta asupra modului defunctionare a bazei de date

    M niul VE!

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    9/36

    b) Diferite bare de butoaneSpre deosebire de aplte aplicatiioffice Access are doar o singurabara de butoane si anume bara(Data base)

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    10/36

    Crearea tabelelorSunt mai multe posibilitatide creare a tebelelor% Darpentru incepatori este maiusor sa utilizeze ( rearetabel utilizind "xpertul)

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    11/36

    Crearea unei tabele utiliz"nd

    e#pertul

    Se d dublu clic*i apare fereastra

    din diapozitivulurmtor

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    12/36

    +n coloana (Nume c,mp) seintroduc atributele c,mpului

    +n coloana (ip de date) se introducpropriet.ile c,mpului% D,nd un clic /n

    partea dreapt la fiecare c,mp se poateselecta tipul de date: text$ numr$ etc

    +n func.ie de tipulde dat se potparticularizapropriet.ile

    La /nchiderea tabelului programulva /ntreba dac dori.i sa ata*ezeo (cheie primar)% "ste indicat s

    lsa.i programul s ata*eze

    automat cheia primar%

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    13/36

    0ntroducerea datelor se poate realiza cu a1utorul unor formulare create pentru aceast tabel saudeschiz,nd tabela cu

    Apare fereastra *i se pot introduce datele dorite

    Ad$ugarea% &tergerea% parcurgerea

    'nregistr$rilor 'ntro tabel$

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    14/36

    Ad$ugarea% parcurgerea 'nregistr$rilor

    'ntro tabel$

    Navigarea prin/nregistrri

    La autonumerotare la completareaunei /nregistrri va trece automatla urmtoarea

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    15/36

    Modificarea% &tergerea datelor

    unei 'nregistr$ri

    Se deschide tabela$ selocalizeaz /nregistrareacere se dore*te a fi*tears$ se d clicdreapta pe ea *i apareacest meniu de undeputem selecta una dinob.iuni

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    16/36

    Definirea cheilor primare a unei

    tabele heia reprezint un ansamblu minim de atribute care identific /n mod unic o /nregistrare dintr-otabel%

    heia poate fi format dintr-un singur atribut &cheie simpl' sau din mai multe atribute &cheiecompus'%

    La un moment dat pot exista mai multe atribute cu proprietatea c pot identifica o /nregistrare$

    aceste combina.ii se numesc chei candidate% Dintre aceste chei candidate se alege o combina.ie carese folose*te efectiv% Aceast combina.ie se nume*te cheie primar% heia primar se stabile*te dinmeniul "D0 2 #rimar3 4e3 sau clic dreapta pe c,mpul care se dore*te a fi fcut cheie primar *i sealege op.iunea #rimar3 4e3

    abela trebuie s fie deschis /n modul (5izualizare)

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    17/36

    Crearea unei reguli de alidare,nd introduce.i date$ pentru a nu le introduce gre*it se pot introduce diferite regulide validare$ reguli ce nu permit s fie introduse date necorespunztoare%

    ! regul de validare se creeaz /n fereastra tabelei asupra atributului selectat%

    Stabilirea regulei de validare

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    18/36

    Mutarea unei coloane 'ntro

    tabel$ #entru a schimba ordinea atributelor /ntr-o tabel trebuie deschis tabela$ seselecteaz c,mpul dorit$ se tine apsat cu butonul din st,nga al maus-ului *i setrage de acea coloan p,n la locul unde se dore*te a se muta%

    De exemplu dorim s mutm coloana N# dup coloana Nume

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    19/36

    *eg$turile unei tabeleCrearea unei legturi ntre tabele rearea legturilor /ntre tabele este util atunci c,nd ave.i mai multe tabele *i dori.is crea.i legturi /ntre ele%

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    20/36

    *eg$turile unei tabele

    Se selecteaz tabeluldorit *i se apasadaug

    Din meniul (6ela.ionship)alegem op.iunea ("ditrelationships)

    5a aprea fereastra urmtoare:

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    21/36

    *eg$turile unei tabele

    #entru a crea o legtur se apasbutonul (reare)

    La sf,r*it dup ce s-a stabilit atributele dupcare se face legtura apsa.i butonul !4

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    22/36

    *eg$turile unei tabele

    #entru a puteadefini restric.iiasupra legturiinou create

    ipul legturii nou create

    La sf,r*it se

    apasbutonul(reare)

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    23/36

    *eg$turile unei tabeleLegturile /ntre tabelese pot crea doar dupc,mpurile de acela*i tip%

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    24/36

    +tergerea leg$turilor 'ntre

    tabele#entru a *terge o legtur /ntre tabele trebuie deschis acea legtur ools 26elationships$ se d clic dreapta pe legtura care se dore*te a fi *tears *i sealege Delete

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    25/36

    *ucru cu formulare Deschiderea unui formularDac exist creat un formular acesta se deschide cu !pen

    Crearea i salvarea unui formular

    Se selecteaz baza de date cruia dorim s aplicm formularul iar din partea st,ng a

    ecranului alegem (7ormulare)

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    26/36

    *ucru cu formulare

    #asul 8- alegerea tabelei creia dori.is /i aplica.i formularul

    #asul 9- alegerea modului /n care sfie afi*ate atributele formularului

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    27/36

    *ucru cu formulare

    #asul 2 Alegerea stilurilor predefinite #asul ; 2 Alegerea numelui doritpentru formular

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    28/36

    ,pera-ii de c$utare &i filtrareFolosirea funciei de cutare pentru gsirea unei nregistrri Se poate utiliza func.ia 7ind !Ctrl " F#

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    29/36

    ,pera-ii de c$utare &i filtrareSe poate realiza o cutare prin realizarea unui filtru

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    30/36

    nterogarea bazei de dateCrearea unei interogri !$uer%#

    Se alegeop.iunea

    (0nterogri)

    5om folosi modul(5izualizareproiect)

    #asul 8

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    31/36

    nterogarea bazei de date0nterogarea se poate face asupra unui tabel sau asupra mai multor tabele%

    Alegerea &scrierea' criteriuluidup care se realizeazinterogarea

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    32/36

    nterogarea bazei de date&ularea unei interogri

    Dup ce se creeaz o interogarea pentru vizualizarea rezultatelor se va rulacomanda (6un) din meniul (

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    33/36

    #entru a aduga un text sau o imagine /n antetul sau subsolul unui raport estenecesar s fie deschis /n modul (Design) prin apsarea butonului

    Ad$ugarea% modificarea antetului &ia subsolului unui raport

    Din aceast fereastr seselecteaz ce dorim samodificm$ antet$ subsol$ etc

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    34/36

    Ad$ugarea% modificarea antetului &ia subsolului unui raport

    Din bara de instrumente seselecteaz instrumentul dorit si cuel se modific antetul sausubsolul

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    35/36

    Preg$tirea datelor pentruimprimare

    Setarea orientrii paginii

  • 7/24/2019 ECDL- ACCES

    36/36

    Preg$tirea datelor pentruimprimare

    Setarea marginilor foiirebuie selectataceast op.iunedoar cind dorims imprimm doar

    datele

Embed Size (px)
Recommended