+ All Categories
Home > Documents > Dosarul de Candidatura

Dosarul de Candidatura

Date post: 26-Sep-2015
Category:
Upload: alexandraandreea
View: 251 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
Description:
Management prin proiecte aeronave
35
DOSARUL DE CANDIDATURĂ
Transcript
  • DOSARUL DE CANDIDATUR

  • COMPONENTELE DOSARULUI DE CANDIDATUR

    Formularul pentru cererea de finanare

    Formularul pentru buget

    Confirmarea de primire

    Check-list (Lista de control)

  • ANEXELE OBLIGATORII

    Mai multe copii ale formularului semnat

    Statute, rapoarte financiare

    Fia de indentificare bancar

    Scrisorile de intenie/ Convenia de parteneriat

    CV efului de proiect i CV-urile responsabililor

  • ANEXELE POSIBILE

    Scrisoarea de susinere (de interes)

    Detalii despre anumite puncte ale proiectului

    Informaii despre sub-contractani (deviz, nume)

  • DOSARUL DE CANDIDATUR

    Informaii cerute:

    1. Organismul contractant

    2. Reeaua de parteneri

    3. Aciunile

    4. Bugetul

  • DOSARUL DE CANDIDATUR

    1. Organismul contractant

    Structura organizaiei (coordonate, statut, numrul

    de salariai)

    Reprezentantul legal

    eful de proiect/ Persoana de contact

    Modul de finanare al organizaiei

    Experiena n domeniul respectiv

    Istoria participrii organizaiei n programe europene

  • Coordonatele partenerilor

    Competene, experien

    Responsabilitile partenerilor

    Repartizarea rolurilor

    Modul de gestiune al reelei prevzute

    DOSARUL DE CANDIDATUR

    2. Reelele de parteneri

  • DOSARUL DE CANDIDATUR

    3. Aciunile

    Rezumatul proiectului

    Obiectivul general

    Obiectivul specific

    Activitile de realizat, durata

    Metodologie

    Principalele rezultate ateptate

    Utilizarea i difuzarea

  • DOSARUL DE CANDIDATUR

    3. Aciunile

    Contextul (nevoi, obiective generale)

    Aciunile (programul de realizare a proiectului)

    Obiectivele specifice

    Relevana proiectului/ programul/ politica i

    obiectivele transversale

    Impactul (inta, efectul multiplicator)

    Comunicarea/difuzarea

    Aspectele inovante

    Alte elemente calitative

  • DOSARUL DE CANDIDATUR

    4. Bugetul

    Rezumatul bugetului

    Costul total estimat al proiectului

    Suma subveniei cerute

    Alte surse de finanare asigurate (co-finanare)

    Contribuia proprie (autofinanarea)

    Contribuia financiar adus de ctre parteneri

    Veniturile generate de ctre proiect

  • PRINCIPIILE REDACTRII UNUI PROIECT

    Formatul

    Textul nu trebuie redactat de mn

    Trebuie rspuns la toate ntrebrile

    Respectai limitrile referitoare la numrul de linii i de pagini

    Nu alctuii un dosar prea ncrcat

    Coninutul

    Cuantificai la maximum

    ncadrai proiectul direct n program i n politica domeniului

  • Redactarea

    Redactai ntr-o limb adecvat (de preferin

    engleza sau franceza)

    Nu specificai o situaie naional

    Creai acronime (proiect, reea de parteneri)

    PRINCIPIILE REDACTRII UNUI PROIECT

  • N PARALEL....

    lobbying

    Trebuie promovat proiectul pentru creterea visibilitii

    sale !

    De ntlnit:

    Responsabilii programului de finanare

    Personaliti politice sau instituionale (primari,

    minitrii, deputai, directori generali, etc... pentru a

    obine o susinere)

  • MONTAJUL BUGETAR Principiile importante

    Coeren bugetar

    Echilibru bugetar al proiectului(cheltuieli = intrri)

    Respectarea condiiilor financiare impuse, proporiile care intervin, contrapartidela financiare, costurile eligibile...

    Metodele analitice, gestiunea izolat a proiectului integrat n gestiunea global a structurii

  • MONTAJUL BUGETAR

    Primele reguli

    Luai cunotin n integralitate de informaiile i documentele financiare

    Inelegei disocierea costurilor eligibile de costurile neeligibile

    Anticipai costurile indirecte eligibile

    Conformai-v structurii formularului fiecrui program

    Stabilii moduri de calcul coerente pe care le pstrai

  • Costuri de capital investit Acoperiri cu caracter

    general (pierderi, datorii eventuale viitoare) Datorii

    Dobnzi debitoare Creane nesigure Pierderi de

    schimb valutar, afar de cele prevzute excepional i

    n mod expres Cheltuieli exagerate

    * Alte costuri precizate expres n apelul la propuneri

    MONTAJUL BUGETAR

    Costurile directe ne-eligibile

  • MONTAJUL BUGETAR

    Tendinele asupra recunoaterii costurilor

    Comisia European recomand ca ponderea bugetar

    a anumitor cheltuieli s fie redus

    Cheltuielile de traducere, interpretare... n special n

    cadrul gestiunii interne a reelelor de parteneri

    Cheltuielile de deplasare, sejur sau alte deplasri... n

    special prin exploatarea noilor mijloace TIC (spaiu de

    munc virtual, infomail-ul....)

    Cheltuielile cu resursele umane foarte mult utilizate...

    n special n cazul numrului de persoane deja

    angajate de organizaie i afectate proiectului

    Cheltuielile de sub-contractare reduse la minim..

  • MODALITI DE CALCUL

    Salarii

    -Cutarea costului unitar/zi ori numrul de zile alocate proiectului

    Cheltuieli de cltorie

    -Estimarea pe baz de deviz (pre mediu)

    Cheltuieli de sejur

    -Cheltuieli reale sau per diem

    Echipament

    - Alegerea celei mai puin costisitoare soluii: achiziii noi, de ocazie, sau nchiriate pe durata subveniei

  • MONTAJUL BUGETAR

    Exerciiu

    Achiziia unui material cu o valoare total de 1000 de EURO, cu o durat de via probabil de 3 ani (36 de luni) i utilizat part-time n cadrul proiectului

    Data de cumprare (data facturrii): 30 martie 2005

    Durata conveniei de subvenie: de la 1.09.2004 la 31.08.2006, adic 24 de luni

    Totalul sumei amortismentului lunar:1000/36 = 27,78 EURO

    Durata de utilizare n cadrul proiectului: 17 luni

    Totalul costurilor eligibile ca amortisment:

    (27,78 X17) X 0,5=236,13 EURO

  • CRITERII DE EVALUARE

    SELECIA PROIECTELOR

  • EVALUAREA

    Fiecare program este pus n practic de ctre o unitate a

    Comisiei, care se ocup de:

    Programarea tuturor apelurilor la propuneri,

    Primirea proiectelor,

    Verificarea eligibilitii,

    Supunerea, pentru selecia cantitativ, unui comitet de

    experi independeni.

    Dup selecia proiectelor, unitatea se va ocupa de toat

    gestiunea administrativ i de urmrirea proiectelor

    finanate.

  • Selectarea este efectuat n dou faze:

    1. Verificarea eligibilitii

    2. Calitatea i pertinena proiectului

    A doua faz face obiectul notrii de la 1 la 5 pentru fiecare

    rubric de apreciere

    CRITERIILE DE EVALUARE

    1 - Foarte insuficient

    2 - Insuficient

    3 - Mediu

    4 - Bun

    5 Foarte bun

  • GRIL DE NOTARE

    Pertinen 35

    Metodologie 25

    Durabilitate 15

    Buget 10

    Capacitate 15

    Nota global 100

  • ANALIZA PERTINENEI

    1 - PERTINENA Nota

    Este pertinent propunerea n raport cu nevoile i constrngerile specifice ale rilor sau regiunilor int ?

    5

    Sunt clar definite grupurile int i alegerea lor este pertinent din punct de vedere strategic ?

    5

    Este pertinent propunerea n raport cu nevoile grupurilor int propuse ?

    10

    Este pertinent propunerea n raport cu obiectivele i cu unul sau mai multe prioriti ale programului ?

    5

    Sunt coerente, potrivite, practice, aciunile propuse ? 5

    Propunerea ine cont de elementele cu valoare adugat specifice, precum abordarea novatoare, buna practic, egalitatea brbai-femei.. ?

    5

    TOTAL 35

    Dac totalul este sub 28 (= bun), eliminarea

  • DRUMUL CANDIDATURII

  • OPTIMIZAREA DEMERSULUI

    1. Definirea unei strategii

    2. Identificarea proiectelor purttoare

    3. Construirea unui mediu optim

    4. Stpnirea tehnicii

  • OPTIMIZAREA DEMERSULUI

    1. Strategia

    Definirea unui/sau a mai multor obiective clare i

    strategice pentru structur

    3 obiective compatibile n acelai demers

    Poziionare, vizibilitate, lobbying

    Inovare, dimensiune european

    Finanare, supravieuirea organizaiei

    Necesiti: viziune politic, competen tehnic

    ?

  • OPTIMIZAREA DEMERSULUI

    2. Proiecte purttoare

    n funcie de domeniile de activitate ale structurii

    n funcie de noile orientri dorite

    Listarea mpreun a tematicilor i a aciunilor poate fi realizat nainte de a reine proiectele cu valoare

    adugat forte pentru structur

  • OPTIMIZAREA DEMERSULUI

    3. Crearea unui mediu optimal

    Rmnerea n alert

    Surse profesionale Surse oficiale

    Surse neoficiale

    1. Colectarea de informaii

    2. Tratamentul i analiza datelor n funcie de definirea obiectivelor

    3. Difuzarea n interior

    4. Deciziile de aciune

  • OPTIMIZAREA DEMERSULUI

    3. Crearea unui mediul optimal

    Dezvoltarea relaiilor cu instituii

    Cu responsabilii unor programe interesante (Comisia

    European)

    Cu actori politici (Comisia European, Parlamentul

    European, Actori naionali, etc.)

    LOBBYING

  • REELELE

    Beneficiile

    O informare privilegiat, o vizibilitate conjugat

    Un ajutor la montarea proiectelor i sfaturi personalizate

    Contacte mai numeroase i mai simple

    Proiecte europene

    Avize asupra proiectelor i orientrilor comunitare

    Valorificarea expertizei

    Munca de prospecie

  • ILUSTRAREA UNEI REELE

    1 program anual de munc n comun...

    ...ilustrat de proiecte concrete

    INFLUENAREA POLITICII lobbying

    DEZVOLTAREA DIALOGULUI lobbying

    SENSIBILIZAREA proiecte (aeph2003)

    NTRIREA CAPACITILOR proiecte

    Platforma social este finanat de ctre Comisia European. O parte din finanarea sa provine din cotizaiile membrilor si, din alte contribuii ale membrilor si i din subvenii ce sunt alocate prin proiecte.

  • OPTIMIZAREA DEMERSULUI

    4. Stpnirea tehnicii

    Stabilirea competenelor n interior

    Iniierea unui apel pentru ajutor extern

    1. Definirea nevoilor i obiectivelor

    2. Definirea mijloacelor necesare

    3. Identificarea aciunilor

  • DOU LOGICI DISTINCTE

    Programele de aciune comunitar n gestiune direct

    = n jur de 17 miliarde EURO pe an direct gestionate de

    Comisia European i partenerii si

    Fondurile structurale europene = 213 miliarde EURO

    pentru perioada 2000-2006 gestionate de state n

    colaborare cu Comisia European i cu regiunile cu

    respectarea principiului subsidiaritii

  • DOU LOGICI DISTINCTE

    Programele de finanare european

    Fondurile structurale

    europene

    O gestiune descentralizat

    Stat i regiuni

    Instrumente:

    10 programe de finanare

    (3 obiective, 4 PIC i 3 aciuni inovatoare)

    Tipul de proiect

    Proiect de dezvoltare local

    Programele de aciuni comunitare

    O gestiune centralizat

    Comisia european

    Instrumente:

    Mai mult de 350 de programe

    de finanare

    Tipul de proiect

    Proiecte implicnd o reea transnaional


Recommended