Aprobat, Ordonator principal de credite DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de Servicii de colectare date pentru Reţeaua de Informaţii Contabile Agricole din România, cod CPV 72314000-9,→„ Servicii de colectare şi de colaţionare de date”. prin procedura de achiziţie licitaţie deschisă conform art. 73 din OUG nr.34/2006 şi HG 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare, organizată de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale Întocmit Eduard RADU 2010
Transcript
Aprobat,
Ordonator principal de credite
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
pentru achiziţia publică de
Servicii de colectare date pentru Reţeaua de Informaţii Contabile Agricole din România,
cod CPV 72314000-9,→„ Servicii de colectare şi de colaţionare de date”.
prin procedura de achiziţie licitaţie deschisă conform art. 73 din OUG nr.34/2006 şi HG 925/2006,
cu modificările şi completările ulterioare,
organizată de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
Întocmit
Eduard RADU
2010
2
Cuprins
pagina
Sectiunea I
Fisa de date a achizitiei.......................................................................................... 3 - 11
Sectiunea II
Caiet de sarcini....................................................................................................... 12 - 15
Conţine informaţii specifice, referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate ofertanţilor interesaţi să participe la
procedura aplicată pentru atribuirea contractului de prestări servicii
I. 1. AUTORITATEA CONTRACTANTA
Denumire: Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
Adresa: Bucureşti, B-dul Carol I., Nr. 2 4, Sector 3
Localitate: Bucureşti Cod postal: 030163 Ţara: România
Eduard RADU, Elena CHICOSU Telefon: 021 30 72 482 / 021 30 78 509
Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit:
Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare
da
- Conform Regulamentului (CEE) 1264/2008 de stabilire a retributiei standard pentru fiecare fisa a unei exploatatii agricole, pentru anul contabil 2009, in cadrul retelei de date contabile agricole s-a prevazut suma de 155 euro/chestionar(fisa) valid(a) transmis(a) la Comisia Europeana. Aceasta suma este destinata activitatii de instruire ( elaborare si tiparire materiale), activitatii de colectare de date contabile, activitatii de efectuarea analizelor economice si elaborare rapoarte.
II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumirea contractului: Servicii de colectare şi de colaţionare de date pentru Reteaua de Informatii Contabile Agricole din Romania, cod CPV 72314000-9
(a) Lucrari □ (b) Produse □ (c) Servicii
Executie □
Proiectare si executie □
Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta □
Cumparare □
º
Leasing □
Inchiriere □
Cumparare in rate □
Categoria serviciului
2A
2B □
Principala locatie a lucrarii:
---
Cod CPV □□□□□□□□-□
Principalul loc de livrare:
---
Cod CPV □□□□□□□□-□
Principalul loc de prestare:
Sediile MADR si DADR judetene (anexa 7) Cod CPV 72314000-9
II. 1. 2) Procedura se finalizeaza prin :
Contract de achizitie publica:
Incheierea unui acord cadru: DA
II. 1.3. Durata contractului de achizitie publica: ACORD CADRU PE 4 ANI, RESPECTIV 2010- 2013
II. 1.4.Informatii privind acordul cadru (daca este cazul):
Acordul cadru cu mai multi operatori DA
42 operatori, cate unul pentru fiecare lot (judet)
Durata acordului cadru ACORD CADRU PE 4 ANI, RESPECTIV 2010- 2013:
Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru
DA □ / NU
6
II.1.5 Divizare pe loturi:
Fiecarui lot (judet) i s-a atribuit un numar de exploatatii agricole distribuite pe clase de dimensiune economica si tipologie agricola (Anexa nr.1)
II.1.6 Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU
II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantitati: Conform caietului de sarcini, colectare date pentru Reteaua de Informatii Contabile Agricole din Romania si anexei nr. 1
II.2.2) Optiuni (dacă exista) DA □ NU Dacă există, descrierea acestor optiuni:
---
II.3) Conditii specifice contractului
II.3. Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz)
II.3.1. Contract rezervat
(daca DA scurta descriere)
II.3.2. Altele
Va fi selectat un singur operator pentru fiecare lot (judet).
Suma maxima platita pentru un chestionar validat de CE este de 400 lei
DA □ NU
DA NU □
III: PROCEDURA
III.1) Procedura selectata
Licitatie deschisa
Licitatie restransa □
Licitatie restransa accelerata □
Dialog competitiv □
Negociere cu anunt de participare □
Negociere fara anunt de participare □
Cerere de oferte □
Concurs de solutii □
III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU
III.3.) Legislaţia aplicată:
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu completările şi modificările ulterioare.
7
Hotărârea de Guvern nr. 925/2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu completările şi modificările ulterioare.
Regulamente (CE):nr. 1217/2009 de creare a unei Reţele de colectare de date contabile privind veniturile şi activitatea economică a exploataţiilor agricole în Comunitatea Economică Europeană, nr. 868/2008 privind fişa exploaţiei ce urmează a fi utilizată în scopul determinării veniturilor exploataţiilor agricole şi analizării activităţii economice a acestor exploataţii, nr. 867/2009 de stabilire a unei tipologii comunitare pentru exploata�iile agricole, nr. 1291/2009 privind selectarea exploata�iilor cu eviden�ă contabilă proprie în vederea determinării veniturilor exploata�iilor agricole, nr. 1256 rev.6/2009 privind definiţiile anchetei RICA pentru anul contabil 2009.
IV. CRITERII DE CALIFICARE
IV.1) Situaţia personală a ofertantului
Declaratii privind eligibilitatea
Solicitat Nesolicitat □
Cerinta obligatorie:
Completarea si prezentarea formularului nr. 2 din sectiunea III privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 – Declaratie privind eligibilitatea.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181
Solicitat Nesolicitat □
Cerinte obligatorii:
1. Completare si prezentare formularului nr. 3 din sectiunea III - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006;
2. Certificat de atestare fiscala (valabil la data depunerii ofertei) cu privire la indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat emis de catre autoritatea competenta - original sau copie legalizata;
3. Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale eliberat de Consiliul Local teritorial (valabil la data depunerii ofertei) - original sau copie legalizata.
IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Persoane juridice/fizice romane
Solicitat Nesolicitat □
Cerinte obligatorii:
1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului teritorial, pe raza caruia candidatul/ofertantul este rezident din care sa rezulte obiectul de activitate al firmei, specific acestei achizitii publice - original sau copie legalizata (valabil la data depunerii ofertei).
2. Certificat unic de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului - copie.
8
3. Declaratie pe proprie raspundere prin care operatorul economic se obliga sa colecteze informatii de la toate exploatatiile agricole (anexa nr.1) aferente lotului pentru care depune oferta
4. Angajament de confidenţialitate (anexa nr.6)
IV. 3.) Capacitatea economica si financiara
Informatii privind situatia economica si financiara
Solicitat Nesolicitat □
Cerinte obligatorii:
1. Bilantul contabil la 30.06.2010, vizat si inregistrat de organele competente, documentul va fi prezentat in copie, certificata prin semnatura si stampila – conform cu originalul.
2. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la trezorerie.
3. Fisa de informatii generale (Formularul nr. 4 din sectiunea III);
IV.4.) Capacitatea tehnica
Informatii privind capacitatea tehnica si/ sau profesionala
Solicitat Nesolicitat □
Cerinte obligatorii:
1.Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani. Prezentare formular 6.
2. CV-uri, diplome atestate sau alte documente ale personalului angajat, care sa ateste pregatirea in domeniul economic, agricol, zootehnic
3. Raport initial (anexa nr.8) privind instruirea de catre DADR a personalului angajat in activitatea de colectare date. Lista responsabililor RICA din cadrul DADR este prezentata in (Anexa nr.9)
IV. 5.)Locul de desfasurare a activitatii
Solicitat Nesolicitat □ Cerinte obligatorii:
1. Documente, emise de organisme acreditate, care confirma că operatorul economic participant la procedură are sediul sau punct de lucru pe raza judetului pentru care a facut oferta.
Informatii privind subcontractantii Nu este cazul.
V. PREZENTAREA OFERTEI
V.1) Primire oferte Pot participa la procedura toti operatorii economici.
Operatorii economici vor depune ofertele direct la Registratura Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale cu confirmare de primire.
V.2) Limba de redactare a ofertei Oferta si toate documentele ei, precum si corespondenta dintre ofertant si Autoritatea contractanta vor fi redactate in limba romana.
9
V.3) Perioada de valabilitate a ofertei Ofertele raman valabile timp de 120 de zile dupa data de depunere a acestora, indicata in anuntul de participare/documentatie de atribuire. Orice oferta valabila pentru o perioada mai scurta decat acest termen va fi respinsa.
V.4) Garantie de participare
Solicitat Nesolicitat □
Depunerea garantiei de participare :
Depunerea garantiei de participare este obligatorie.
Garantia de participare este de 2.000,00 lei pentru fiecare lot. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertelor, respectiv 120 de zile.
Modul de constituire a garantiei pentru participare:
- Scrisoare de garanţie pentru participare (formularul 8 din Secţiunea III), emisă în favoarea autorităţii contractante; Scrisoarea de garanţie bancară pentru participare va fi eliberată de o bancă din România sau de o bancă din străinătate, de preferinţă cu corespondent în România.
- Ordin de plată în favoarea autorităţii contractante. Suma va fi virată în cont RO33 TREZ 7005 005X XX00 0152, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, cod fiscal 4221187.
I.M.M.–urile beneficiază de dreptul de a plăti 50% din contravaloarea garanţiei pentru participare, în conformitate cu prevederile art. 16 din Legea nr. 346/2004, dar numai cu condiţia de a prezenta, autorităţii contractante, în original (sau in copie legalizată), o declaraţie - tip, dată pe propria răspundere, semnată şi ştampilată de către conducătorul firmei, cu privire la numărul personalului angajat şi cifra de afaceri (conform formularului nr. 15 din Secţiunea III – Formulare).
Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare este 120 de zile, egală cu perioada de valabilitate a ofertei.
Scrisoarea de garantie bancara se va depune numai in original si se introduce direct in plicul exterior.
V.5) Garantie de buna executie
Solicitat Nesolicitat □
Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea fara TVA a contractului. Achizitorul retine un procent de 5% din valoarea facturilor transmise la plata si depune sumele respective intr-un cont deschis de prestator, la dispozitia achizitorului, la o banca, consemnata de comun acord
10
V.6) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Solicitat Nesolicitat □
Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificatiile tehnice.
V.7) Modul de prezentare a propunerii financiare
1. Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de ofertă (Formularul 5, sectiunea III) care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Propunerea financiară va fi exprimată în lei si va fi insotita de formularul de oferta .
V.8) Modul de prezentare a ofertei
1.Adresa la care se depune oferta:
Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale - B-dul Carol I, nr. 2 4, sector 3, Bucuresti - la registratura.
2.Data limită pentru depunerea ofertei:
06.12.2010, ora 12,00
3.Numărul de exemplare: 2 două exemplare (un exemplar original, un exemplar copie)
4.Modul de prezentare a documentelor ce însoţesc oferta: Oferta se va depune la Registratura Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, B-dul Carol I, nr. 2 4, sector 3, Bucuresti - în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: numele in clar al societăţii şi:
- a) „OFERTĂ PENTRU SERVICII de colectare date pentru Reteaua de Informatii Contabile Agricole in România,
- b) „A nu se deschide înainte de data 07.12.2010, ora 12,00
Plicul original, respectiv copie, va conţine în interior trei plicuri astfel:
-plicul nr. 1: documente de calificare
-plicul nr. 2: propunere tehnică
-plicul nr. 3: propunere financiară, redactate in limba romana, marcate in mod clar „original” sau „ copie conforma cu originalul”.
Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.
Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
11
Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.
5. Nu se acceptă oferte alternative.
Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente:
a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (Formularul nr.1)
b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor
Necompletarea unui document lipsă, din documentele de calificare, solicitat de autoritatea contractanta, are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă.
Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare, cum a fost solicitată, are ca efect descalificarea ofertantului.
V.9) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
1. Ofertantii isi pot modifica sau retrage ofertele, pe baza unei notificari scrise, depuse anterior termenului limita. Nici-o oferta nu poate fi modificata dupa termenul limita de depunere a acestora.
2. Orice notificare privind modificarea sau retragerea ofertei va fi intocmita, sigilata, parafata si depusa in conformitate cu prevederile de mai sus, iar plicul respectiv va fi inscriptionat, suplimentar, cu cuvintele ”modificare” sau „retragere”.
3. Toate ofertele primite dupa termenul limita de depunere prevazut vor fi returnate nedeschise. Autoritatea Contractanta nu are nici o obligatie fata de ofertele sosite cu intarziere. Acestea vor fi respinse si nu vor fi admise la evaluare.
4. Ofertele declarate intarziate sunt cele depuse dupa data/ora limita inscrisa la pct.V.8 (3) sau cele depuse la alta adresa.
V.10) Data limita de depunere a ofertelor 06.12.2010, ora 12,00
V.11) Deschiderea ofertelor Ora, data si locul deschiderii ofertelor:
Locul deschiderii ofertelor: Sediul Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, camera 5 parter.
Data :07.12.2010, ora 12,00
Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfasura in conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006.
12
VI. CRITERII DE CALIFICARE, SELECTIE SI CRITERIUL DE ATRIBUIRE
a) Criteriul de atribuire:
1.Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere financiar
Pretul cel mai mic
Valoarea propunerii financiare 60 de puncte
• Valoarea maxima alocata pentru fiecare lot in parte este inscrisa in Anexa nr.1
• Valoarea maxima pentru un chestionar validat de CE este 400 lei
• Punctaj (lot ..n) = pretul cel mai mic 60 puncte
pentru celelalte oferte punctajul se calculeaza dupa formula:
pp = vmin / vn * 60
unde → ‚ pp’ reprezinta punctajul obtinut de oferta de pret a candidatului respectiv;
→ , vmin’ reprezinta propunerea financiara cu valuarea cea mai mica;
→ ‚ vn’ reprezinta valuarea propunerii financiare a candidatului respectiv
2. Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic 40 puncte, care sunt alocate pentru aspectele tehnico-economice, impartite astfel
• 20 puncte termen de executie cel mai mic;
pentru celelalte oferte punctajul se aloca dupa formula:
tex = tmin / tn * 20
unde → ‚tex’ reprezinta punctajul obtinut de termenul de executie a candidatului respectiv;
→ ,tmin’ reprezinta termenul de executie cu valoarea cea mai mica;
→ ‚tn’ reprezinta termenul de executie a candidatului respectiv;
• 20 puncte calitatea raportului prezentat, se va prezenta un raport initial privind instruirea de catre DADR a personalului angajat in activitatea de colectare date.
pentru celelalte oferte punctajul se aloca dupa formula:
pc = pn / pmax * 20
unde → ‚ pc’ reprezinta punctajul obtinut de calitatea raportului candidatului respectiv;
→ ,pmax’ reprezinta punctajul cu valoarea cea mai mare;
Valoarea ofertei tehnice va fi data de insumarea punctajului obtinut conform experientei profesionale si al punctajului obtinut corespunzator nivelului de instruire.
Pt = tex + pc
b)Criterii de calificare: conform punctului IV din documentatia de atribuire.
• Raport initial (anexa nr.8) privind instruirea de catre DADR a personalului angajat in activitatea de colectare date
VII. INFORMATII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE
Clauzele contractuale sunt prezentate in contractul anexat.
13
Nota
Ofertantilor li se reamintesc prevederile OUG nr.34/2006, HG nr. 925/2006 si se resping ofertele:
1. irelevante in raport cu obiectul contractului;
2. inacceptabile;
Conflictul de interese
1. Operatorul economic nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri sa:
- participe in doua sau mai multe asocieri;
- depuna o oferta individuala si o alta oferta comuna;
- sa depuna o oferta individuala si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.
Operatorul economic nu poate depune in cadrul aceleiasi proceduri decat o singura oferta.
In cazul in care la o procedura sunt depuse doua oferte, din care una de catre o asociere formata din firma “X” si “Y” si cealalta de o firma “Z”, avand ca subcontractant pe “Y”, atunci autoritatea contractanta este indreptatita sa respinga ambele oferte pentru cauza imorala.
2. Pentru evitarea intrarii in conflict de interese:
• Persoana fizica sau juridica care a participat la intocmirea documentatiei de atribuire are dreptul de a fi: - ofertant,
- ofertant asociat
- subcontractant, dar numai in cazul in care este in masura sa demonstreze ca implicarea sa in elaborarea documentatiei de atribuire, nu este de natura sa distorsioneze competitia.
• Persoanele fizice sau juridice care sunt implicate direct in procesul de evaluare a ofertelor, nu au dreptul de a fi:
- ofertant,
- ofertant asociat
- subcontractant, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.
3. Nu au dreptul sa fie implicati in procesul de evaluare a ofertelor urmatoarele persoane:
sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti;
persoane care detin parti sociale, parti de interes sau actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti;
persoane aflate intr-o situatie care, in mod obiectiv, induce dubii cu privire la asigurarea impartialitatii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor.
4. Contractantul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii contractului de achizitie publica persoane fizice sau juridice care:
au participat la intocmirea documentatiei de atribuire;
au fost implicate in procesul de evaluare a ofertelor depuse in cadrul aplicarii unei proceduri de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala.
14
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
VIII.1)Ajustarea pretului contractului
DA □ NU
Modul de ajustare a pretului contractului:
1. Nu se admite actualizarea pretului contractului;
VIII.2) Intrarea in efectivitate a contractului
1. Contractul intra in efectivitate dupa semnarea contractului de catre ambele parti.
2. Daca pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini se solicita rezilierea contractului si angajarea raspunderii contractuale.
Definitivarea documentatiei de atribuire
Autoritatea contractanta precizeaza obligativitatea respectarii de catre ofertanti a reglementarilor din legislatia romana in vigoare privind taxele si impozitele, protectia mediului, conditiile de munca si de protectia muncii. In acest sens autoritatea contractanta mentioneaza ca:
a) institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii privind reglementarile referitoare la taxe si impozitare sunt Directiile Generale Judetene de Finante Publice;
b) institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii privind reglementarile referitoare la protectia mediului sunt Agentiile Judetene de Protectia Mediului;
c) regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului se pot obtine de la Inspectoratele Teritoriale de Munca.
Ofertantii au obligatia sa indice in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii (Art.34 din OUG nr.34/2006)
15
SECTIUNEA II
CAIETUL DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentatia pentru atribuirea contractului si constituie ansamblul cerintelor pe baza cărora se elaborează de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
INTRODUCERE
Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.
Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale Autoritatea contractantă a stabilit un număr de 4000 de chestionare cu informatii contabile de la exploatatii agricole pentru care se vor completa datele aferente. Criteriul de evaluare a ofertelor este OFERTA CEA MAI AVANTAJOASĂ DIN PUNCT DE VEDERE TEHNICO- ECONOMIC.
Transmiterea datelor, pentru anul 2010, se va face pana cel mai tarziu 31.12.2010.
Termeni de Referinţă
„Colectare date
Reţeaua de Informaţii Contabile Agricole din România”
8.2. Specificaţii tehnice - Termeni de referinţă …………………….………......... 24
ABREVIERI 26
ANEXE 27
17
1. INFORMAŢII GENERALE
1.1. Autoritatea Contractantă
Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale denumit în continuare MADR cu sediul în Bucureşti B-dul. Carol I nr.2 4, sector 3.
1.2. Descrierea cadrului existent din sectorul relevant Reţeaua de informaţii contabile agricole, denumită în continuare RICA, este un instrument bazat pe o anchetă anuală, efectuată după o metodologie specifică, pe un microeşantion de exploataţii agricole participante, în scopul evaluării activităţii tehnico-economice a acestora.
RICA este una dintre sursele de date folosite pentru întocmirea de rapoarte necesare politicii agricole, privind situaţia agriculturii, a pieţelor produselor agricole, precum şi a veniturilor realizate de exploataţiile agricole în România, rapoarte prezentate anual Guvernului şi Parlamentului.
RICA se constituie din exploataţiile agricole participante, structurile teritoriale ale autorităţii competente, birourile de contabilitate şi alte organizaţii/instituţii implicate în RICA.
Biroul RICA din cadrul MADR coordonează colectarea, verificarea, procesarea şi analizarea datelor contabile obţinute prin intermediul unui eşantion de exploataţii agricole selectate, iar apoi aceste informaţii sunt transmise către Comisia Europeană la Bruxelles. Biroul RICA funcţionează în baza prevederilor Ordonanţei nr. 67/2004, aprobată prin Legea nr.465/2004. La nivel local în prezent îşi desfăşoară activitatea 78 responsabili judeţeni având rolul de colectori de date angajaţi ai Direcţiilor pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală denumite în continuare DADR. Pe parcursul consolidării şi dezvoltării RICA, se are în vedere ca numărul colectorilor să crească, astfel încât în 2010 să funcţioneze în reţeaua RICA circa 240 colectori de date. Colectorii de date din cadrul fiecărui judeţ, completează un număr de chestionare de la exploataţiile agricole repartizate conform planului de selecţie anual, le validează şi le transmit electronic la nivel central pentru prelucrare, interpretare şi ulterior transmitere CE la Bruxelles.
Biroul RICA din cadrul MADR este Agenţia de Legatură RICA pentru România
Comitetul Naţional RICA este organismul care aproba următoarele documente:
• Planul de selecţie al exploataţiilor participante, cuprinzând specificaţii cu privire la distribuţia acestora pe categorii şi regulile detaliate pentru selecţia exploataţiilor;
• Raportul de implementare al planului de selecţie a exploataţiilor participante.
2. SCOPUL CONTRACTULUI ŞI REZULTATE AŞTEPTATE
2.1. Obiectiv general
România şi-a asumat obligaţia de a transmite către Comisia Europeană 4000 de chestionare pentru anul contabil 2009 şi 6000 de chestionare pentru urmatorii ani contabili.
In vederea obţinerii informaţiilor de calitate este strict necesară păstrarea unei reţele permanente a colectorilor de date şi a exploataţiilor anchetate.
18
Până la 31 decembrie 2009 structurile teritoriale care îndeplineau îndatoririle RICA în România au fost Direcţiile pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală (DADR) şi Oficiile Judeţene de Consultanţă Agricolă (OJCA) din cadrul Agenţiei Naţionale de Consultanţă Agricolă (ANCA).
In acest an structurile teritoriale care îndeplinesc îndatoririle RICA în România au rămas numai Direcţiile pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală (DADR) deoarece Oficiile Judeţene de Consultanţă Agricolă (OJCA), conform HG 1609/2009 s-au transformat în Camere Agricole care aparţin Consiliilor Judeţene iar convenţia încheiată cu ANCA prin care au fost nominalizaţi colectorii de date OJCA nu mai este de actualitate. Pentru a putea continua activitatea de colectare a datelor cu specialiştii OJCA este necesar să se încheie contracte de colectare cu fiecare Consiliu Judeţean.
In vederea respectării angajamentelor făcute faţă de CE de a transmite în acest an informaţii contabile de la 4000 de exploataţii agricole, structurile teritoriale ale MADR, respectiv DADR judeţene vor răspunde de activitatea RICA pe raza fiecărui judeţ :
- Fiecare DADR trebuie să nominalizeze 2 responsabili RICA; (excepţie Ilfov si Bucureşti unde se nominalizează numai 1);
- Responsabilii judeţeni vor coordona activitatea colectorilor de date privaţi, vor centraliza, verifica şi transmite chestionarele colectate la nivel de judeţ către MADR biroul RICA;
- Agenţia de Legatură RICA din cadrul MADR va încheia contracte cu birourile şi colectorii de date privaţi iar Direcţia Generală Buget Finanţe şi Fonduri Europene din cadrul MADR va realiza plata procesului de colectare a datelor din sectorul privat. Conform Regulamentului 1264/2008, CE plăteşte României 155 Euro pentru fiecare chestionar aprobat, bani care au ca destinaţie plata colectorilor de date, organizarea sesiunilor de instruire, elaborarea şi tipărirea materialelor de specialitate, realizarea raportului anual şi a analizelor economice aferente ;
- Biroul RICA va elabora contractul pentru plata colectorilor de date privaţi;
2.2. Scop/Obiective specifice Obiectivele specifice proiectului sunt: • Identificarea colectorilor de informaţii contabile agricole din sectorul privat;
• Încheierea de contracte de servicii în vederea asigurării numărului de exploataţii participante la ancheta RICA 2010 - 2013;
• Instruirea colectorilor de date şi a personalului implicat în anchetă, după regulamentele europene în vigoare: Regulamentul CE nr. 1217/2009 de creare a unei Reţele de colectare de date contabile privind veniturile şi activitatea economică a exploataţiilor agricole în Comunitatea Economică Europeană, Regulamentul CE nr. 868/2008 privind fişa exploaţiei ce urmează a fi utilizată în scopul determinării veniturilor exploataţiilor agricole şi analizării activităţii economice a acestor exploataţii, Regulamentul CE nr. 867/2009 de stabilire a unei tipologii comunitare pentru exploata�iile agricole,Regulamentul CE nr. 1291/2009 privind selectarea exploata�iilor cu eviden�ă contabilă proprie în vederea determinării veniturilor exploata�iilor agricole, Regulament CE 1256 rev.6/2009 privind definiţiile anchetei RICA pentru anul contabil 2009
• Colectarea informatiilor contabile de la 4000 de exploatatii agricole
• Transmiterea informatiilor la CE.
19
2.3. Rezultate scontate
Principalul rezultat va consta în crearea unei reţele de date contabile funcţională conform cerinţelor menţionate în raportul solicitat la Etapa 1, 4.2 Activităţi specifice.
Alte rezultate esenţiale preconizate:
• Asigurarea cu un număr suficient de colectori de date pentru ca reţeaua de date contabile să funcţioneze conform cerinţelor CE;
• Transmiterea la CE a unui număr suficient de chestionare conforme planului de selecţie pentru îndeplinirea angajamentelor asumate;
• Plata chestionarelor validate de către CE.
3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI
3.1. Supoziţii care fundamentează implementarea proiectului
La depunerea ofertelor, se presupune ca potenţialii prestatori să îndeplinească următoarele condiţii:
- prestatorul să fie instruit de către responsabilii RICA din cadrul DADR judeţene, pentru a se asigura continuitatea muncii;
- instruirea personalului va începe în paralel cu implementarea procedurii de achiziţie;
- după instruire DADR judeţene vor elabora raportul iniţial (Anexa nr.8) prevăzut la punctul 4.2 Activităţi specifice, raport care va fi ataşat la depunerea de ofertă;
- prestatorii vor îndeplini sarcinile stabilite, în mod independent şi vor avea deplină responsabilitate pentru rezultate;
- toate activităţile prestatorilor se vor desfăşura într-o strânsă cooperare cu experţii din cadrul Biroului RICA şi colectorii din cadrul DADR judeţene.
3.2. Riscuri
Prestatorii ar trebui să ia în calcul următorii factori de risc:
- posibila fluctuaţie de personal
- lipsa personalului de specialitate si a experientei in domeniu
- insuficienta coordonare, management defectuos
- reticenta exploatatiilor in furnizarea de informatii, ancheta este benevola
- neacoperirea planului de selectie prezentat la Anexa nr.1
- echipamentul IT să nu aibă capacitatea de a stoca volumul de informaţii
-lipsa conexiunii la Internet conduce la imposibilitatea transmiterii datelor colectate (a chestionarelor format electronic, aferente exploataţiilor agricole) către DADR judeţene.
20
Ofertanţilor li se cere să includă în oferte orice alte riscuri pe care le pot prevedea şi care se pot reflecta în nelivrarea la timp a contractului de servicii.
4. ACTIVITĂŢI 4.1. Cadrul general 4.1.1. Descrierea contractului Obiectivul contractului de colectare de date contabile agricole este realizarea planului asumat de România către Uniunea Europeană de a transmite date de la 4000 de exploataţii agricole pentru anul contabil 2009 până la 15.12.2010. Cele 4000 de exploataţii sunt împărţite pe loturi (1,2,3,........42) conform Anexei nr.1, fiecare lot (judeţ) având de efectuat un număr de ‘n’ chestionare aparţinând a ‘n’ exploataţii după o Unitate de Dimensiune Economică UDE şi tipologie agricolă de la 1-8 stabilite conform cerinţelor CE. Pentru fiecare chestionar valid (exploataţie agricolă) se va plăti o suma de maxim 400 lei conform contractului de achiziţie, suma urmând a se plăti în doua etape: plată iniţială în valoare de 100 lei (nu mai târziu de 30.11.2010) la validarea de către DADR a chestionarelor repartizate prin contract şi restul sumei până la maxim 400 lei (nu mai târziu de 20.02.2011), după validarea chestionarelor de către CE. 4.1.2. Zona geografică ce se urmăreşte a fi cuprinsă Contractul va acoperi întreg teritoriul României iar DADR judeţene vor coordona activitatea de colectare a informaţiilor contabile agricole din cadrul birourilor private de pe raza judeţului de reşedinţă. 4.2. Activităţi specifice Etapa 1 - activitatea de colectare Etapa 1 va fi precedată de un Raport Iniţial conform anexei nr. 8 care să cuprindă:
1.1 O evaluare a: • Condiţiilor existente la nivel de judeţ, personal de specialitate, dotare tehnica, posibilitate de
identificare a exploatatiilor agricole participante.
• Responsabilul RICA, fost colector de date judeţean şi baza de date creată până în prezent vor reprezenta punctul de plecare în activitatea RICA, a colectorilor privaţi contractaţi în anul 2010 pentru ancheta specifică anului contabil 2009.
• Structurii de comunicare existentă şi funcţională între instituţiile implicate (tel/fax, adrese de email sau alte forme de comunicare).
• Nivelului de instruire a colectorilor privaţi în ce priveşte colectarea datelor contabile agricole după regulamentele europene menţionate la punctul 2.2.
1.2 Stabilirea criteriilor ce trebuie respectate de către colectorii privaţi în momentul transmiterii chestionarelor la DADR:
• timpul de răspuns (încadrare în termenele limită)
• eligibilitatea datelor contabile
• confidenţialitatea datelor colectate
Acest Raport iniţial va fi întocmit la nivelul fiecărei DADR judeţene şi ataşat la depunerea de ofertă.
21
Descrierea activităţii de colectare
• Colectorii de date privaţi vor efectua vizite la exploataţiile agricole din teritoriu pentru identificarea exploataţiilor participante la anchetă în funcţie de planul de selecţie Anexa nr.1, pe care îşi iau angajamentul prin contract să-l respecte;
• Colectorii de date privaţi vor colecta informaţiile în chestionarul specific RICA ataşat ca Anexă nr. 2 a prezentului caiet de sarcini;
• Colectorii de date privaţi vor verifica şi corecta eventualele erori apărute în chestionarele completate;
• Colectorii de date privaţi vor transmite electronic, la responsabilii RICA din cadrul DADR, chestionarele în format .xls;
• Colectorii de date privaţi vor raspunde la solicitatrea responsabililor judeteni sau angajatilor RICA din cadrul MADR in vederea corectării eventualelor erori sesizate de CE
Comunicarea colectorilor de date privaţi cu fermierii şi responsabilii RICA din cadrul DADR judeţene trebuie să se facă într-un ritm care să permită verificarea chestionarelor de către DADR eşalonat - colectorii de date privaţi vor transmite câte un chestionar la DADR şi vor aştepta confirmarea corectitudinii completării lui după care se vor trece la transmiterea celorlalte chestionare.
Etapa 2 - activitatea de validare a chestionarelor
Etapa 2 va începe imediat după aprobarea rezultatelor obţinute în etapa 1. Responsabilul
DADR judeţean va confirma corectitudinea chestionarelor primite de la colectorii privaţi. In cazul în care se va constata că unele informaţii nu corespund, responsabilul judeţean va cere lămuriri până la rezolvarea şi validarea chestionarelor.
Sarcinile ce urmează a fi îndeplinite în cadrul etapei 2 vor include:
- Instruirea personalului de către reponsabilii din cadrul DADR judeţene dar şi de către consilierii RICA din cadrul MADR, ori de câte ori apar neclarităţi în folosirea termenilor specifici
- Validarea (corectarea) chestionarelor la nivel local cu respectarea planului de selecţie aferent judeţului (lotului)
- Efectuarea de rapoarte tehnice intermediare şi finale pentru evidenţa strictă a chestionarelor transmise.
Etapa 3
Activitatea va continua prin îndeplinirea următoarelor sarcini:
- Transmiterea la MADR a chestionarelor validate de către responsabilii RICA judeţeni (nu mai târziu de 30.11. pentru anul 2010 respectiv 31.08. pentru anii urmatori)
- Incărcarea datelor în Sistemul RICA de către consilierii RICA din MADR în vederea validării de către CE
- Evaluarea finală a chestionarelor şi aprobarea rapoartelor în vederea efectuării plăţii către colectorii de date privaţi (nu mai târziu de 20.02.a fiecarui an).
22
4.3. Managementul contractului 4.3.1. Structura responsabilă Beneficiarul acestui proiect este MADR, respectiv Biroul RICA. Biroul RICA, în calitate de Beneficiar Final va aproba rapoartele tehnice şi va monitoriza permanent activitatea de colectare - validare. 4.3.2. Structura de Management Organizarea contractului va consta într-un Comitet de Coordonare, format din angajaţi ai MADR.
Comitetul de Coordonare se va întâlni periodic sau ori de câte ori va fi necesar.
Intâlnirile vor avea loc obligatoriu la finalizarea fiecărei etape de realizare.
4.3.3. Facilităţi asigurate de Autoritatea Contractantă
Biroul RICA din cadrul MADR va asigura prestatorului versiuni electronice şi imprimate ale tuturor documentaţiilor primite precum şi a tuturor informaţiilor care sunt relevante pentru munca acestuia
5. LOGISTICA ŞI PLANIFICARE 5.1. Locaţia Proiectul îşi va desfăşura activitatea la sediul MADR, respectiv bd. Carol I nr. 2 4, Bucureşti, în biroul RICA şi la sediile locale ale DADR (Anexa 7).
5.2. Data începerii proiectului şi perioada de implementare
Data la care se intenţionează demararea proiectului este data semnării contractului de către
ambele părţi.
5.3. Planificarea activităţilor pentru colectorii de date privaţi Calendarul de implementare propus pentru implementarea proiectului va fi detaliat in contractul subsegvent al acordului cadru.
Timpul maxim de finalizare a transmiterii datelor este cel mai târziu de 27.12. pentru anul 2010 respectiv 31.08 pentru anii urmatori.
6. CERINŢE 6.1 Organizare şi Metodologie
Raţionament
Identificarea şi comentarea aspectelor proiectului (context, obiective, rezultate, riscuri).
23
Strategie
Un rezumat al abordării propuse pentru implementarea contractului.
Detalierea listei activităţilor necesare şi propuse pentru atingerea obiectivelor contractului.
O descriere a facilităţilor de suport pe care echipa de colectori privaţi o va avea în timpul execuţiei contractului.
Planificarea activităţilor
Perioada, frecvenţa şi durata activităţilor propuse, luându-se în calcul şi perioada organizării.
Identificarea şi planificarea etapelor semnificative în execuţia contractului.
6.2 Personal
Firma contractoare trebuie să pună la dispoziţie personal cu experienţă în:
• Programare/Operare în soluţia aleasă pentru ofertă - Excel
• Aplicaţii de reţea
• Studii de specialitate în domeniul agricol, economic şi zootehnic
• Contabilitate în producţia agricolă (vegetală şi animală).
Personalul de suport necesar, altul decât experţii
Costurile aferente personalului de suport se consideră a fi acoperite din onorariul pe care îl primeşte firma prestatoare. Se poate remunera tot personalul implicat în procesul de colectare a informaţiilor agricole, şefii de exploataţii sau fermierii care oferă date pe baza unui acord de participare la RICA conform Anexei nr. 5
7. RAPORTARE
7.1. Cerinţe privind raportarea
Prestatorul va întocmi următoarele documente:
• Raport de progres nr. 1 referitor la finalizarea etapei 1. Acest raport va fi însoţit de factura corespunzătoare plăţii iniţiale (100lei/chestionar validat de DADR). Acordurile de participare la RICA semnate de către reprezentanţii societăţilor din anchetă vor fi ataşate acestui raport.
• Raport final. Propunerea de raport final trebuie transmisă cu 2 săptămâni înainte de finalizarea activităţilor. Raportul trebuie să cuprindă: evaluarea succesului şi constrângerilor majore pentru
24
fiecare activitate şi sarcină, realizările generale ale programului, activităţi în derulare cu data estimativă a finalizării acestora şi cu rezultatele anticipate. Raportul final va fi însoţit de factura corespunzatoare restului de plată (diferenţa pâna la 300 lei/ chestionar). Plata se va efectua la primirea rezultatelor validate de CE dar nu mai târziu de 20.02. a fiecarui an.
DADR judetene vor intocmi urmatoarele documente:
• Raport de progres nr. 2 referitor la finalizarea etapei 2. Raportul va detalia progresele înregistrate, dificultăţi întâmpinate în cursul implementării proiectului şi soluţii propuse pentru a depăşi respectivele dificultăţi, rezultatele realizate în cursul perioadei de raportare, resursele utilizate, precum şi recomandările sau solicitările aferente, şi planificarea activităţilor proiectului pentru perioada următoare.
• Raport final. Propunerea de raport final trebuie transmisă dupa finalizarea activităţilor de centralizare şi validare a chestionarelor transmise de prestator cel târziu la 30.11.pentru anul 2010 respectiv 31.08 pentru anii urmatori. Raportul trebuie să cuprindă: analiza activităţii de colectare a informaţiilor contabile agricole la nivel de judeţ.
7.2. Transmiterea şi aprobarea rapoartelor de progres
Rapoartele vor fi elaborate în limba română şi transmise Biroului RICA al MADR şi implicit Comitetului de Coordonare după ce, în prealabil, au fost verificate de responsabilii RICA judeţeni angajaţi ai DADR.
8. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA
8.1. Definirea indicatorilor
Indicatori specifici:
- numărul de colectori privaţi instruiţi, cel puţin un colector de date privat la nivelul fiecărui judeţ
- numărul documentaţiilor tehnice şi manualelor elaborate în cadrul proiectului, minim 50 de documentaţii.
8.2. Specificaţii tehnice -Termeni de referinţă
Exploataţia profesională este o exploataţie agricolă suficient de mare încât să ofere o activitate de bază pentru şeful exploataţiei şi un venit suficient pentru susţinerea lui şi a familiei sale. Exprimarea suficient de mare este redată prin dimensiunea economică.
Exploataţiile profesionale sunt definite ca fiind acele exploataţii agricole care au o dimensiune economică egală sau mai mare decât un prag, exprimat în unităţi de dimensiune europeană, denumite în continuare UDE.
Pentru a putea participa la RICA o exploataţie agricolă trebuie sa aibă minim 1 UDE.
25
UDE este unitatea de măsură de bază a dimensiunii economice a exploataţiei agricole, exprimată în termenii unei valori monetare pentru o perioadă de referinţă dată care, pentru a rămâne pe deplin semnificativă în contextul tipologiei comunitare, este actualizată în mod regulat. Principiul de calcul al UDE a exploataţiei agricole se regăseşte în programul de calculator Excel pe care prestatorul îl pune la dispoziţie alături de chestionarul electronic.
Dimensiunea economică este determinată folosindu-se conceptul de marjă brută standard, denumită în continuare MBS.
Marja brută a unei activităţi agricole vegetale sau animale reprezintă valoarea exprimată în lei sau în euro a producţiei brute, determinată pe baza preţurilor la poarta exploataţiei, din care sunt scăzute costurile specifice corespunzătoare obţinerii acestei producţii.
Dimensiunea economică a unei exploataţii agricole reprezintă valoarea MBS totala a exploataţiei, exprimată în UDE, corespunzătoare sumei MBS calculate pentru fiecare dintre producţiile vegetale ori animale obţinute în exploataţia respectivă într-o perioadă de un an calendaristic sau an agricol.
Clasa de dimensiune economică se stabileşte prin împărţirea MBS totală a exploataţiei agricole la valoarea de 1 UDE = 1.200 euro, constituind un criteriu de bază pentru clasificarea exploataţiilor incluse în câmpul de observare.
Clasele de dimensiune economică ale exploataţiilor agricole şi limitele în UDE stabilite conform Deciziei nr. 85/377/CEE, modificată ulterior prin Decizia nr. 99/725/CE din 22 octombrie 1999, sunt redate în Anexa nr. 3.
Tipul de activitate agricolă sau orientarea tehnico-economică a exploataţiei reprezintă sistemul de producţie al unei exploataţii agricole, care este caracterizat prin contribuţia fiecăreia dintre activităţile respectivei exploataţii la Marja Brută Standard MBS totală a exploataţiei.
Tipul de activitate agricolă şi Unitatea de Dimensiune Economică UDE se vor calcula cu ajutorul programului „UDE şi tipologie” furnizat de către consilierii RICA din MADR.
Regiunile RICA, menţionate la art. 2 alin. (1) lit. d) din Ordonanţa Guvernului nr. 67/2004, prezentate în Anexa nr. 4.
Exploataţiile agricole participante la RICA, selectate conform planului elaborat de Agenţia de Legătură, sunt luate în studiu în baza acordului scris liber exprimat de conducerea exploataţiei agricole, respectându-se modelul redat în Anexa nr. 5.
Planul de selecţie a exploataţiilor agricole participante la RICA trebuie să includă un număr minim de elemente care să permită validarea sa în raport cu obiectivele RICA, întrucât exploataţiile studiate intră şi în sfera de activitate a anchetelor structurale şi a recensămintelor naţionale în agricultură.
26
Eşantionul de exploataţii agricole necesar pentru desfăşurarea anchetei anuale RICA este stabilit în colaborare cu Institutul National de Statistica INS, pe baza datelor statistice existente şi a metodologiei folosite de acesta pentru colectarea datelor privind ancheta structurală în agricultură.
Colectarea informaţiilor contabile de la exploataţiile agricole participante la RICA este efectuată de structurile teritoriale ale Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale şi de birourile de contabilitate sau organizaţiile/instituţiile prestatoare menţionate la art. 9 şi 14 din Ordonanţa Guvernului nr. 67/2004.
Contractele subsegvente prin care birourile de contabilitate sau organizaţiile/instituţiile posibil prestatoare se angajează să completeze fişele exploataţiilor agricole participante la RICA în schimbul unui onorariu, se încheie în fiecare an.
Clauzele acestor contracte, care sunt aceleaşi pentru toate judetele includ cel puţin următorii termeni exprimaţi în mod explicit:
1 asumarea de către prestator a obligaţiei de a completa chestionarele exploataţiilor conform Anexei 2 în conformitate cu Regulamentul CE 868/2008;
2 asumarea de către prestator a obligaţiei de a înainta chestionarele exploataţiilor în termenul prevăzut în contract;
3 asumarea de către prestator a obligaţiei de a furniza Agenţiei de Legătură toate informaţiile pe care aceasta le poate solicita;
4 asumarea de către prestator a obligaţiei de a nu divulga nici o dată contabilă şi nici alte detalii separate pe care le obţine în timpul îndeplinirii sarcinilor sale sau care în mod incidental au legătură cu îndeplinirea sarcinilor sale în raport cu RICA;
5 asumarea de către toate persoanele implicate în îndeplinirea unor astfel de sarcini a conformării faţă de obligaţiile menţionate la 1, 2, 3 şi 4 şi luarea tuturor măsurilor necesare îndeplinirii acestor obligaţii.
Pentru asigurarea caracterului strict confidenţial al datelor colectate de la exploataţiile agricole participante la RICA, responsabilii RICA judeţeni din structurile teritoriale ale autorităţii competente, precum şi persoanele prestatoare semnează angajamentul de confidenţialitate redat în anexa nr. 6. Angajamentele de confidenţialitate semnate de prestatori vor fi ataşate documentaţiei la depunerea de ofertă.
Fişa exploataţiei agricole participante (chestionarul RICA), menţionată la art. 7 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 67/2004, se completează cu informaţiile necesare în conformitate cu formularul-tip prevăzut de Regulamentul RI/CC 1.256 rev.6/2009, Anexa nr. 2 şi Regulamentul CE 868/2008.
ABREVIERI
UE Uniunea Europeană
CE Comisia Europeană
MADR Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
RICA Reţeaua de Informaţii Contabile Agricole
DADR Direcţia pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală
ANCA Agenţia Naţională de Consultanţă Agricolă
OJCA Oficiul Judeţean de Consultanţă Agricolă
UDE Unitate de Dimensiune Economică
RICA 1 Sistemul de transmitere a informaţiilor la Comisia Europeană
Numărul rubricilor şi descrierea Inventarul de deschidere Inventarul de închidere Nr. mediu x
10
73
Numar Valoare-RON Numar Valoare-RON
1 2 3 4
22 Cabaline 86 87 88 89 90
23 Viţei pentru ingrasat 91 92 93 94 95
24 Viţei sub un an 96 97 98 99 100
25 Tăuraşi de la 1 la 2 ani 101 102 103 104 105
26 Viţele de la 1 la 2 ani,care nu au fătat 106 107 108 109 110
27 Tăuraşi de 2 ani şi mai mult 111 112 113 114 115
28 Juninci de reproducţie 116 117 118 119 120
29 Viţele pentru îngrasat 121 122 123 124 125
30 Vaci de lapte 126 127 128 129 130
31 Vaci de lapte la reformă 131 132 133 134 135
32 Alte vaci 136 137 138 139 140
74
33 Stupi 141 142 143 144 145
34 Iepuri, femele pentru prasilă 146 147 148 149 150
38 Caprine, femele pentru prasilă 166 167 168 169 170
39 Alte caprine 171 172 173 174 175
40 Oi mame 176 177 178 179 180
41 Alte ovine 181 182 183 184 185
43 Purcei 191 192 193 194 195
44 Scroafe pentru reproducţie 196 197 198 199 200
45 Porci pentru îngraşat 201 202 203 204 205
46 Alte porcine 206 207 208 209 210
47 Pui de carne 211 212 213 214 215
75
48 Găini ouătoare 216 217 218 219 220
49 Alte păsări 221 222 223 224 225
50.1 Alte animale 227 229
50.2 Peşti (pentru număr se vor trece tone)
50.3 Struţi
50.4 Nutrii
50.5 Viermi de mătase
E. CUMPĂRĂRI, VÂNZĂRI ŞI CONSUM LA EXPLOATAŢIE ŞI PLATA ÎN NATURĂ DE EFECTIVE DE ANIMALE +N) - RON
Numărul rubricilor si
descrierea Cumpărări de animale Vânzări de animale Consum la exploataţie şi plata
în natură 1 2 3
Cod RICA
Număr Valoare - RON
Număr Valoare - RON
Număr Valoare - RON
22 Cabaline
76
51 Total cabaline
23 Viţei pentru îngrăşat
24 Viţei sub un an
25 Tauraşi de la 1 la 2 ani
26 Viţele de la 1 la 2 ani, care nu au fătat
27 Tauraşi de 2 ani si mai mult
28 Juninci de reproducţie
29 Viţele pentru îngrăşat
30 Vaci de lapte
31 Vaci de lapte la reformă
32 Alte vaci
52 Total bovine
33 Stupi
34 Iepuri, femele pentru prasilă
38 Caprine, femele pentru prasilă
39 Alte caprine 55 Total caprine
40 Oi mame
41 Alte ovine
77
54 Total ovine 43 Purcei
44 Scroafe pentru reproducţie
45 Porci pentru îngrăşat
46 Alte porcine
56 Total porcine
47 Pui de carne
48 Găini ouătoare
49 Alte păsări
57 Total păsări
50.1 Alte animale
50.2 Peşti (pentru număr se vor
trece tone)
50.3 Struţi
50.4 Nutrii
50.5 Viermi de mătase
58 Total alte animale+ iepuri şi albine
La numărul de ordine 57 sunt incluse şi ouăle de la incubator şi puişorii
78
F.COSTURI Numărul rubricilor şi descrierea Număr
de ordine
RON
Costuri cu forţa de muncă şi maşinile - TOTAL din care: Salarii şi asigurări sociale 259 Lucrări efectuate de terţi şi închiriere de maşini 260 Întreţinerea curentă a maşinilor şi echipamentelor 261 Carburanţi şi lubrifianţi pentru motor 262 Cheltuieli cu autoturismul 263 Furaje cumparate total 264+265+266+267 Furaje concentrate pentru animalele erbivore (cabaline, bovine, ovine, caprine) 264 Furaj grosier pentru animalele erbivore (cabaline, bovine, ovine, caprine) 265 Furaje pentru porcine 266 Furaje pentru păsări şi alte animale mici 267 Furaje produse in ferma total 268+269+270 Animale erbivore (cabaline, bovine, ovine, caprine) 268 Porcine 269 Păsări şi alte animale mici 270 Alte costuri specifice cu animalele 271 Costuri specifice la culturi total 272+273+274+275+276
79
Seminţe şi răsaduri cumparate 272 Seminţe şi răsaduri produse şi utilizate în exploataţie 273 Ingrăşăminte şi amelioratori de sol 274 Produse pentru protecţia plantelor 275 Alte costuri specifice pentru culturi 276 Costuri specifice pentru silvicultura 277
Costuri indirecte pentru agricultura - TOTAL din care:
Intretinerea curenta a cladirilor si a imbunatatirilor funciare 278 Electricitate 279 Combustibili pentru incalzire 280 Apa 281 Asigurari 282 Impozite si alte taxe 283 Alte cheltuieli indirecte pentru agricultura 284 Costuri funciare - TOTAL din care: Arenda platita 285
Retributia acordata de Societatile Agricole 286 Asigurare pentru cladirile exploatatiei 287 Impozite pe teren si cladiri 288 Plata dobanzilor
80
Dobanzile si taxele financiare platite, TOTAL din care: 289 Dobanzi si taxe financ platite la imprumuturile pentru teren si cladiri 290
Din care: pentru cumparare de teren 291 Dobanzi si taxe financiare platite la imprumuturi pentru fond rulment si catre creditori
292
Costuri totale 293
G.TERENURI SI CLADIRI, MASINI, UTILAJE SI CAPITAL CIRCULANT – RON
Numarul rubricilor si descrierea Valoarea inventarului la deschidere
Investitii Vanzari Amortizare Valoarea inventarului la inchidere
inainte de deducerea
subventiilor
Subventii
3 4 5 6 7 8
Teren agricol, cladiri , cote.. total 304+312+320+328+336 din care:
296 297 298 299 300 301
Teren agricol 304 305 306 307 308 309
Culturi permanente 312 313 314 315 316 317
Imbunatatiri funciare 320 321 322 323 324 325
Cladirile exploatatiei 328 329 330 331 332 333
81
Costuri de achizitie, cote si alte
drepturi336 337 338 339 340 341
Teren impadurit, inclusiv materialul lemnos pe picior
344 345 346 347 348 349
Masini, echipamente 352 353 354 355 356 357
Capital circulant 360 361 362 363 364 365
Total 296+344+352+360 368 369 370 371 372 373
82
H. DATORII - RON
Numarul rubricilor si descrierea
Inventarul de deschidere
Inventarul de inchidere
Total Din care pentru: Total Din care pentru:
Teren si cladiri Fond de rulment
Teren si cladiri Fond de rulment
Total din care
teren Total din care
teren 1 2 3 4 5 6 7 8
Imprumuturi pe termen lung si mediu (mai mult de 1 an)
374 375 376 377 378 379 380 381
Imprumuturi pe termen scurt si creante (mai putin de 1 an)
382 383 384 385 386 387 388 389
Total 390 391 392 393 394 395 396 397
I. TAXA PE VALOAREA ADAUGATA - RON
Numarul rubricilor si descrierea Numar Valoare
RON
Cod TVA 400
TVA platita pt cumparari de bunuri si servicii
403
TVA platita pt cumparari de mijloace de productie (investitii)
404
83
J. PRIME SI SUBVENTII - RON -
Numarul rubricilor si descrierea Cod RON SUBVENTII TOTAL 680+600+700+952+951+770+135+134+133+950+38+40+62+72+74+52+54+55+998+800+810+820+953
PLATI PE BAZA SUPRAFETEI 680 Poz 680 tab M
PLATI PENTRU CULTURILE ENERGETICE 600 Poz 600 tab M
PLATI TOTALE PT CARNEA DE VITA SI MANZAT 700 Poz 700 tab M
SUBVENTII VEGETAL PRODUCTIA MARFA 952 Total subv. tab. marja
SUBVENTII ANIMAL TOTAL 951 Total subv. tab. marja
PLATI PENTRU PRODUSE LACTATE 770 Poz 770 tab M
PLATI CUPLATE DE PRODUCTIE PENTRU IN SI CANEPA PT. FIBRA 135
PLATI CUPLATE DE PRODUCTIE PENTRU TUTUN 134 PLATI CUPLATE DE PRODUCTIA PENTRU HAMEI 133 PLATI NATIONALE DECUPLATE DE PRODUCTIE (CNDP)
PLATI DECUPLATE DE PRODUCTIE PENTRU SFECLA DE ZAHAR
Subsemnatul ...................................................................................., şef al exploataţiei, accept să furnizez toate datele necesare stabilirii dimensiunii economice a exploataţiei şi încadrării în tipologia comunitară, solicitate de responsabilul RICA judeţean. Consimt la colectarea datelor tehnico-economice ale exploataţiei în condiţii de totală confidenţialitate, începând cu data semnării prezentului acord.
Data
....................................
Şeful exploataţiei,
....................................
Persoana desemnată pentru furnizarea informaţiilor necesare
Numele şi prenumele ..........................................................
Funcţia în exploataţie ........................................................
Subsemnatul/Subsemnata ....................................................., responsabil/responsabilă RICA pentru judeţul ....................................., mă angajez prin prezentul angajament de confidenţialitate
la următoarele:
1.să aplic întocmai prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 67/2004 privind instituirea la nivel naţional a Reţelei de informaţii contabile agricole, aprobată cu modificări prin Legea nr. 465/2004;
2.să asigur păstrarea caracterului confidenţial al datelor colectate de la exploataţiile agricole participante la reţea înscrise în formularul-tip stabilit în acest scop, utilizând metodologia şi semnificaţia specifică a caracteristicilor şi a celorlalte date conform cu instrucţiunile din R 1.256 rev.6/2009;
3.să-mi însuşesc şi să respect cu stricteţe prevederile art. 15 alin. (1), (2) şi (3) din Ordonanţa Guvernului nr. 67/2004;
4.să asigur completarea acordurilor de participare de către exploataţiile agricole participante la RICA în conformitate cu eşantionul anual planificat şi să respect perioadele şi termenele de lucru stabilite prin ordinele şi instrucţiunile specifice;
5.să efectuez lucrările de colectare, completare, verificare şi centralizare a datelor privind activitatea desfăşurată de exploataţiile agricole din judeţ participante la RICA, în scopul asigurării unor date corecte şi complete;
6.conform cu metodele convenite, să transmit structurii de resort din Ministerul Agriculturii, Pădurilor şi Dezvoltării Rurale formularele-tip pentru verificarea corectitudinii completării, inclusiv orice informaţie relevantă solicitată.
Ţinând seama de cele de mai sus, semnez în deplină cunoştinţă de cauză prezentul angajament de confidenţialitate.
110
Adresele de contact pentru DADR judetene Anexa nr.7
JUDETUL
RESEDINTA DIRECTOR GENERAL
TEL.MOBIL TELEFON
F A X
COD ADRESA
1 ALBA Alba Iulia Stanciu Ion 0745.268275 0258-835342; 828847,
835899 dir.
0258.835341;825582 510040 Str.Vasile Goldis nr.8 B
2 ARAD Arad Malaes Ioan 0744.016.822 0257-253640 0257.256.511 310017 Str. Closca nr.46
3 ARGES Pitesti Ceausu Constantin 0735.350036 0248-219168; 222989 0248.219.168 110171 Str. Armand Calinescu nr.44
4 BACAU Bacau Chiriac Ion 0748-024119
0740-024119
0234-576419; 576500;576424 0234.576.420 608237 George Bacovia nr.20
5 BIHOR Oradea Hodisan Nicolae 0744578222 0259-416722;(23),(24) 0259.417.976 410473 Str. Dimitre Cantemir nr.24-26
6 BISTRITA N. Bistrita Mititean Pop Valentin 0746.175121 0263-217102; 232019 0263.232.019 420036 Piata Petru Rares nr. 2
Sectiunea III contine formularele destinate, pe de o parte, sa faciliteze elaborarea si prezentarea ofertei si a documentelor care o insotesc si, pe de alta parte, sa permita comisiei de evaluare examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare candidat/ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica are obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei sectiuni, completate in mod corespunzator si semnate de persoanele autorizate.
Nota : Formularul ce contine propunerea financiara va fi insotit de o anexa in care se vor evidentia
marcile si modelele de produse ofertate si preturile unitare ale acestora.
121
FORMULARUL NR. 1
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
............................... nr. ............/...........
noi ...............................……………………………. va transmitem alaturat urmatoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.
Data completarii ...............
Cu stima,
Ofertant,
..........................
(semnatura autorizata)
122
FORMULARUL NR. 2
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(Denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _______________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice conform Codului penal Art. 288-292, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 18o din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.
De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun oferta individuala si o alta oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii ......................
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizata)
123
FORMULARUL NR. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006
Subsemnatul (a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica], in calitate de ofertant la procedura ………………............. [se mentioneaza procedura] pentru achizitia de................................................................ ........................................................................... [se insereaza denumirea seviciului si lucrarii si codul CPV], la data de ................... [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca:
α) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;
β) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);
χ) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit pana la data solicitata.................
δ) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii (Codul penal, Art. 288-292).
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam _______________________________________________________________________,
(denumirea serviciilor)
pentru suma de ______________________ lei,
(suma in litere si in cifre)
platibila dupa receptia produselor.
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam chestionarele cu informatii contabile de la exploatatii agricole pana la data de…………...
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ____________________
___________________zile, respectiv pana la data de __________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)
126
FORMULARUL NR. 6
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ___________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ____________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Ofertant,
………… ……………….
(semnatura autorizata)
127
FORMULAR NR. 7
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Denumirea/numele beneficiarului / clientului si adresa
Calitatea operatorului economic *)
Preţ total contract
Procent îndeplinit de operatorul economic (%)
Cantitate Perioada de derulare a contractului **)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. contractului respectiv.
128
FORMULARUL NR. 8
BANCA
___________________
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Catre ___________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________,
(denumirea contractului de achizitie publica)
noi ____________________, avand sediul inregistrat la ______________________,
(denumirea bancii) (adresa bancii)
ne obligam fata de _____________________________________ sa platim suma de
(denumirea autoritatii contractante)
__________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba
(in litere si in cifre)
obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul _____________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate
(denumirea/numele)
a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________
(denumirea/numele)
nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________
(denumirea/numele)
a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________.
Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____
_____________________
(semnatura autorizata)
129
FORMULARUL NR. 9
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.........................……………………..
(denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARA*)
1. Denumirea si obiectul contractului: ……………………………………………
Numarul si data contractului: ……………………………………………………
3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
[ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)
[ ] contractant asociat
[ ] subcontractant
4. Valoarea contractului exprimata in moneda exprimata
in care s-a incheiat in echivalent
contractul euro
a) initiala
(la data semnarii contractului): ... ...
b) finala
(la data finalizarii contractului): ... ...
5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare:
6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:
Candidat/ofertant,
..................…………..
(semnatura autorizata)
*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.
*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.
130
FORMULARUL 10
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.........................……………………..
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante ______________________________________________
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ______________________________.
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) anexat la declaratie sunt prezentate CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completarii ......................
Ofertant,
(semnatura autorizata )
131
SECTIUNEA IV Acord – cadru de servicii
nr.______________data_______________
(se va incheia cate un acord cadru pentru fiecare lot)
Preambul
1.In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006,
intre
Autoritatea contractanta MINISTERUL AGRICULTURII SI DEZVOLTARII RURALE cu sediul in Bucuresti, B-dul Carol I nr.24, sector 3, telefon/fax3078.678, cod fiscal 4221187,cont deschis la Agentia de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti, cod IBAN RO90TREZ70023830120XXXXX, reprezentata prin domnul Valeriu TABĂRĂ, Ministrul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, in calitate de achizitor, pe de o parte
in calitate de promitent prestator, pe de alta parte.
a intevenit prezentul acord–cadru in conditiile in care partile promitente raman neschimbate pe toata durata de desfasurare.
2. Obligatiile promitentului - prestator
2.1 – Promitentul - prestator se obliga, ca in baza contractelor subsecvente incheiate cu promitentul-achizitor, sa furnizeze serviciile in conditiile convenite in prezentul acord-cadru.
Serviciile de colectare a informatiilor contabile agricole sunt defalcate pe loturi pentru fiecare judet in parte si sunt prezentate in Caietul de sarcini la Anexa nr. 1
Codul CPV pentru acest tip de servicii este 72314000-9, „Servicii de colectare şi de colaţionare de date”
2.2 – Promitentul - prestator se obliga ca serviciiele furnizate sa respecte cel putin calitatea prevazuta in propunerea tehnica, anexa la prezentul acord-cadru.
2.3 – Promitentul - prestator se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin prezentul acord-cadru.
3. Obligatiile promitentului – achizitor
3.1 – Promitentul-achizitor se obliga, ca in baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-furnizor, sa achizitioneze serviciile in conditiile convenite in prezentul acord-cadru in confromitate cu Anexa nr.1 din Caietul de Sarcini.
132
Codul CPV pentru acest tip de servicii este 72314000-9, „Servicii de colectare şi de colaţionare de date”
3.2 – Promitentul-achizitor se obliga să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze serviciile care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul-prestator declara nu mai are capacitatea de a le furniza.
4 Pretul unitar serviciilor
4.1 Tariful unitar al serviciilor, este de maxim 400 lei pentru fiecare chestionar validat de catre Comisia Europeana.
5. Cantitatea previzionata
5.1 Cantitatea previzionata de servicii ce vor fi furnizate in baza contractelor subsecvente este prevazuta in Anexa nr. 1 pentru fiecare lot (judet) numarul de chestionare cu informatii contabile de la exploatatii agricole ce trebuiesc colectate.
6. Durata acordului- cadru
6.1 – Durata prezentului acord-cadru este de 4 ani, incepand de la data semnarii contractului.
6.2 . Prezentul acord-cadru inceteaza sa produca efecte la data de 01.03.2014.
7. Ajustarea tarifului
7.1 – Tariful se ajusteaza utilizand formula de ajustare convenita si va fi introdusa in contractul subsecvent.
. Comunicari
8.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
8.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul acord-cadru, in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
![date, conform caietului de sarcini [pagina 3]. -line....1. Servicii realizare sistemului informatic (platformă on-line) penrtu colectare și analiză de date, conform caietului de](https://static.documente.net/doc/80x56/5e538547d8887001901a703b/date-conform-caietului-de-sarcini-pagina-3-line-1-servicii-realizare.jpg)
