Documentatie de atribuire in cadrul proiectului POSDRU 4729

ANUNŢ PUBLICITAR- normă internă ANR -

pentru: „Achiziţie servicii incalificare, orientare, consiliere si calificare profesionala

în cadrul proiectului POSDRU ID 4729:„IMPREUNA, PENTRU O SOCIETATE MAI BUNA”

1. Scurta descriere a obiectului contractului de achiziţieÎn vederea implementării corespunzătoare a activităţilor proiectului cofinanţat din FSE prin

POSDRU 2007-2013 – „Impreuna, pentru o societate mai buna”, Agenţia Naţională pentru Romi doreşte să achiziţioneze servicii de orientare, consiliere si calificare profesionala

Denumire AchizitorAgenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31

Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

2. Sursa de finanţare a contractului de achiziţie publicăProiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, AP6 „Promovarea incluziunii sociale”,

DMI 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”. Sursa de finanţare: FSE - 98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%.

3. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: maxim 2.660.000 lei fără TVA4. Criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare:Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedeere economic5. Reguli de transparenţă şi publicitate

Toate documentele şi informaţiile pe care trebuie să le cuprindă oferta sunt prevăzute în Documentaţia pentru ofertanţi care, împreună cu caietul de sarcini, formularistica standard şi clauzele contractuale, sunt publicate pe site-ul www.anr.gov.ro , la secţiunea achiziţii publice.

Dacă din motive tehnice pe site-ul menţionat informaţiile privind achiziţia publică nu sunt disponibile, atunci acestea pot fi obţinute în urma unei solicitări adresate direct achizitorului.

6. Informaţii suplimentarePentru orice eventuale clarificări privind prezenta achiziţie, Ofertanţii pot contacta Achizitorul

prin persoana Plaveţ Nicolae, telefon/fax: +40 21 318 1053, e-mail: [email protected]

Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 34Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 318.10.53, codul poştal: 060022; E-mai: [email protected]

Data şi ora limită pentru depunerea ofertelor de preţData: 04.10. 2010Ora limită: 10.00

Pagina 1 din 89

http://www.anr.gov.ro/

Achizitor: Agentia Nationala pentru RomiTitlul proiectului POSDRU “Impreuna, pentru o societate mai

buna”ID proiect POSDRU 4729Calitatea achizitorului in cadrul

proiectuluiBeneficiar – Agentia Nationala pentru

Romi

APROB, PREŞEDINTE

ILIE DINCĂ

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

PENTRU ACHIZIŢIA SERVICIILOR DE CALIFICARE PROFESIONALĂ PRIN INFORMARE, CONSILIERE ŞI ORIENTARE PROFESIONALĂ AVÂND CA OBIECTIV PRINCIPAL STIMULAREA OCUPĂRII FORŢEI DE MUNCĂ ŞI ÎMBUNĂTĂŢIREA CALITĂŢII RESURSELOR, LA NIVEL NAŢIONAL, PENTRU 2000 DE PERSOANE APARŢINÂND GRUPURILOR VULNERABILE

în cadrul proiectului ID 4729

„Împreună, pentru o societate mai bună”, finanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Avizat:Manager de proiect: Verificat din punct de vedere financiar:

Dănuţ Cristinel DUMITRU Expert Steliana GHEORGHE

Avizat din punct de vedere al legalitatii: Întocmit: Simona STANCIU Nicolae Plaveţ

Expert cu studii juridice Expert achiziţii publice

CPV: 80530000-8

Procedura achiz itie : selecţie oferte (serviciile ce fac parte din anexa 2 B. Sunt aplicabile prevederile art. 16 din Ordonanţa de urgenţa 34/2006

Pagina 2 din 89

Conţinutul Documentaţiei de Atribuire:

Secţiunea A: Fişa de date a achiziţieiSecţiunea B Caietul de sarciniSecţiunea C: Formulare + Model contract

CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA1) Locaţia

Data de publicare a anunţului 24.09.2010 Ora 10.00

nu este cazul

Termen limită de solicitare a clarificărilor din partea Ofertanţilor2)

28.09.2010 Ora 10:00

nu este cazul

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către Autorităţii Contractante 2)

30.09.2010 Ora 14:00

nu este cazul

Termen limită de depunere a ofertelor

04.10.2010 Ora 10:00

Sediul ANR

Data şedinţei de deschidere a ofertelor

05.10.2010 Ora 12:00

Sediul ANR

Data finalizării evaluării 3) 10.10.2010 Ora 14:00

Sediul ANR

Incalificarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii

de atribuire 3)

12.10.2010 Ora 16:00

Semnarea contractului 3) 21.10.2010 Ora 11:00

Data de începere pentru prestarea serviciilor 3)

noiembrie 2010

-

Ora locală a Autorităţii Contractante1) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:

Pagina 3 din 89

- pe fax sau prin posta directă la registratura Autorităţii Contractante şi suplimentar

- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Autorităţii Contract-ante.

Toate răspunsurile la clarificările aferente proiectului vor fi postate pe site-ul Autorităţii Contractante.

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Autorităţii Contractante în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

2) Dată estimativă3) Dată estimativa

Pagina 4 din 89

SCŢIUNEA A – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

Informaţii generaleAutoritatea contractantăDenumire: Agentia Nationala pentru RomiAdresă: Splaiul Independenţei nr. 202A, etej 8, camera 34, proiect ID 4729Localitate: Bucureşti Cod poştal: Ţara: RomâniaPersoana de contact: Nicolae Plaveţ Telefon: 0213181053

E-mail: [email protected] Fax: 0213181053

Adresa de internet: www.anr.gov

Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante*ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv

cele subordonate la nivel regional sau local* servicii publice centrale

■agenţii naţionale * apărare* autorităţi locale * ordine publică/ siguranţă naţională* alte instituţii guvernate de legea publică * mediu* instituţie europeană/ organizaţie internaţională * afaceri economico-financiare* altele (specificaţi) * sănătate

* construcţii şi amenajări teritoriale* protecţie socială* recreere, cultură şi religie*educaţie* activităţi relevante- energie- apă- poştă- transport* altele (specificaţi)

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante da |__| nu |■|

Pagina 5 din 89

Alte informaţii şi/ sau clarificări pot fi obţinute:■ la adresa mai sus menţionată* altele: (adresă/fax/interval orar)

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări:Data:28.09.2010Ora limită: 10Adresa: Agentia Nationala pentru Romi, Splaiul Independenţei nr. 202A, etej 8, camera 34, proiect ID

4729Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 30.09.2010, ora 14Solicitările de clarificări se vor înainta urmând modelul din Formularul 17 – Solicitare de clarificăriToate clarificarile aferente proiectului vor fi publicate la adresa de internet………………..Atentie! Transmiterea solicitarilor de clarificari catre Autoritatea Contractanta se va realiza prin fax, prin

poştă sau mijloace electronice. Orice alta modalitate de transmitere a solicitarilor de clarificari nu va fi luata în considerare. Orice operator economic care încearcă să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă/ autoritatea de implementare/ beneficiar în legătură cu acest proiect pe perioada procedurii de atribuire va fi exclus din procedură.

Orice tentativa a unui ofertant de a influenta comisia de evaluare in procesul examinarii, clarificarii, evaluarii si compararii ofertelor, de a obtine informatii despre cum decurge procedura sau de a influenta autoritatea contractanta in decizia sa privind acordarea contractului, va duce la respingerea imediata a ofertei sale.

Căi de atacEventualele contestaţii se pot depune:- fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;- fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a ContestaţiilorAdresă: str. Stavropoleos nr. 6, sector 3Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: RomâniaE-mail: [email protected] Telefon: 021.3104641Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: 021.3104642

Denumirea instanţei competente: Curtea de Apel Bucuresti Sectia a VIII-a de Contencios Administrativ si Fiscal

Adresă: Splaiul Independentei, Nr.5, Sector 4 Cod poştal: 050091Localitate: BUCURESTI Ţara: ROMANIAE-mail: [email protected] Telefon: 021/319.51.83; 021/319.51.81; 021/319.51.80;

021/319.16.74Adresă internet: Fax: 021/319.51.76

Sursa de finanţare:Se specifică sursele de finanţare ale contractului După caz, proiect/ program finanţat din fonduri

Pagina 6 din 89

mailto:[email protected]

http://www.cnsc.ro/

mailto:[email protected]

ce urmează a fi atribuit: comunitare da |■| nu |__|Proiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007 – 2013

Axa prioritara 6 „Promovarea incluziunii sociale, Domeniul major de intervenţie 6.1 Dezvoltarea economiei sociale”

OBIECTUL CONTRACTULUIDescriereII. 1.1) Denumire contract:II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare:(a) Lucrări |_| (b) Produse |_| (c) Servicii |■|Execuţie |_|Proiectare şi execuţie |_|Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă |_|

Cumpărare|_|Leasing |_|Închiriere |_|Cumpărare în rate |_|

Categoria serviciului2A |_|2B |■|Categoria 24

Principala locaţie a lucrării

Cod CPV|_||_||_||_||_||_||_||_|

Principalul loc de livrare

Cod CPV|_||_||_||_||_||_||_||_|

Principalul loc de prestareBucureştiCod CPV80530000-8

II.1.3) Procedura se finalizează prin:Contract de achiziţie publică: |■|Încheierea unui acord-cadru: |_|II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică:ani |x||x| luni |0|6| zile |x||x| de la atribuirea contractuluisau începând cu |_||_| / |_||_| / |_||_||_||_|(zz/ll/aaaa)II.1.5) Informaţii privind acordul-cadru (dacă este cazul)Acordul-cadru cu mai mulţi operatori nr. |_||_||_| sau, dacă este

cazul, nr. |_||_||_| maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat

Acordul-cadru cu un singur operator |_|

Durata acordului-cadru:Durata în ani |_||_| sau luni |_||_||_|Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadruda |_|nu |_|II.1.6) Divizare pe loturida |_|

Pagina 7 din 89

nu |■|Ofertele se depun pe:|_| un singur lot|_| unul sau mai multe|_| toate loturileAlte informaţii referitoare la loturi: II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate:da |_|nu |■|

Cantitatea sau scopul contractuluiII.2.1) Total cantităţi/ prestaţii servicii/ lucrări:Conform Secţiunii B – Caietul de Sarcini11.2.2) Opţiuni da |_| nu |■|

Condiţii specifice contractuluiIII.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz)III.1.1. Contract rezervat (dacă DA, scurtă descriere)III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

da |_|da |_|

nu |■|nu |■|

ProceduraIV. 1) Procedura selectatăSelectie de oferte ■| serviciile de calificare profesionala fac parte din Anexa

2B (sunt aplicabile prevederile art 16 din OUG 34/2006)

IV.2) Legislaţia aplicatăOrdonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea 337/2005, cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică, cu modificările şi completările ulterioare.

OUG 129/2000, republicată, privind calificarea profesională a adulţilor;HG 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OG 129/2000;Ordinul comun MMSSF şi MECT nr.353/5202/2003 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a

furnizorilor de calificare profesională a adulţilor;Ordinul comun MMSSF şi MECT nr. 501/5253/2003 pentru aprobarea metodologiei certificării formării

profesionale a adulţilor.Norma interna privind procedura pentru atribuirea contractelor de achizitii de servicii care nu intra sub

incidenta prevederilor OUG 34/2006, finantate din FSE prin POSDRU 2007 – 2013 aprobata de Agenţia Naţionala pentru Romi.

Criterii de calificare şi/ sau selecţieNote aplicabile cerinţelor din capitolul V:

Pagina 8 din 89

Notă: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaţiile, atunci se acceptă: o declaraţie autentică în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare, sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Notă: Dacă există incertitudini cu privire la situaţia personală a unui operator economic, autoritatea contractantă va solicita informaţii direct de la autorităţile competente.

Notă: Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai jos trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată (cu exceptia subcapitolelor unde exista indicati specifice) .

În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba in care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură şi ştampilă, menţionat în clar numele întreg al persoanei semnatare.

Notă: Documentele emise de autorităţile competente vor fi valabile la data deschiderii ofertelor.A nu se folosi prescurtări.V.1) Situaţia personală a candidatului/ofertantuluiV.1.1. Declaraţii privind

eligibilitateaSolicitat |■|Nesolicitat |_|

Cerinţă obligatorie:Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completezeFormularul 5 – Declaraţie privind eligibilitateaDocumente solicitate:1. Cazier judiciar pentru administratorul/administratorii aşa cum sunt menţionaţi

in Certificatul Constatator care semnează „declaraţia privind eligibilitatea”. În cazul în care declaraţia menţionată este semnată de o persoană împuternicită, se va prezenta cazierul judiciar pentru această persoană precum şi cel al administratorului/administratorilor care a împuternicit această persoană.”

V.1.2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă

Solicitat |■|Nesolicitat |_|

Cerinţă obligatorie:Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completezeFormular 22 - Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de Urgenţă a guvernului nr. 34/2006Documente solicitate:1. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general

consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscală valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de autoritatea fiscală competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul general consolidat la data deschiderii ofertelor.

2. Certificat fiscal privind plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.

4. Certificat pentru plata CAS valabil la data deschiderii ofertelor (pentru statele unde este aplicabil). În cazul persoanelor juridice rezidente (înfiinţate şi înregistrate în România), este suficienta prezentarea Certificatului de atestare fiscala eliberat de ANAF, din care rezulta ca operatorul economic nu are datorii la bugetul general consolidat al statului, inclusiv in domeniul platii asigurarilor de sanatate (CAS).

V.1.3. Declaraţii privind calitatea de

Cerinţă obligatorie:Operatorul economic (lider, asociat, subcontractor) trebuie sa completeze

Pagina 9 din 89

participant la procedura

Solicitat |■| Nesolicitat |_|

Formularul 4 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)Persoane juridice/fizice

române1. Certificat constatator (lider, asociat) eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul

Registrului Comerţului sau echivalent din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domeniul de activitate şi faptul că acesta nu este în stare de insolvenţă, lichidare, faliment sau reorganizare judiciară;

2. Cazier judiciar (lider, asociat) sau echivalent (pentru statele unde este aplicabil).

Se pot prezenta şi orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificată şi completată.

În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente:

1. Certificat emis de Registrul Persoanelor juridice de pe lângă Curtea Districtuală în raza căreia îşi au sediul social, cu anexele respective, din care să rezulte că nu se află în dizolvare legală/statutară, sediul social, persoane autorizate.

2. Documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată:- Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).- Procese verbale relevante.3. Cazier judiciar pentru persoane juridice non-profit, sau echivalent (pentru

statele unde este aplicabil).Se pot prezenta şi orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile

art.182 din OUG nr.34/2006 modificată şi completată.Persoane juridice/fizice

străineCerinţă obligatorie:Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale,

operatorul economic va prezenta documente care să dovedească forma de înregistrare/ atestare ca persoană fizică sau juridică ori apartenenţa din punct de vedere profesional similare celor din Romania.

V. 3) Situaţia economico-financiarăInformaţii privind situaţia

economico-financiarăSolicitat |■|Nesolicitat |_|

Cerinţă obligatorie:Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de

operatori economici împreună) trebuie sa fie de cel puţin echivalentul a 1.500.000 euro, pe anii financiari încheiaţi 2007, 2008 si 2009 ( media celor trei ani ).

Valorile vor fi exprimate în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul respectiv.

ANUL CURS RON/EURO

2008 3.68262009 4,2399

Pagina 10 din 89

2010Ofertanţii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei

vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BCE.

Documente solicitate:Se completează Formularul 6 - Informaţii generale.(In cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular, iar

cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ.)Se vor atasa copii ale bilanţurilor contabile aferente exerciţiilor financiare 2008,

2009 si 2010 vizate şi înregistrate de organele competente.

Ofertantul va face dovada ca dispune de o rezerva financiara suficienta sau de garanţii bancare pentru implementarea proiectului, in cuantum de minim 30% din valoarea fara TVA a proiectului, adica de de 798.000 lei.

Documente solicitate:Extras bancar sau orice alta forma certificata de banca la care are ofertantul are

deschis contul.(In cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente

iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ.)

Toate certificatele/documentele respective trebuie să fie prezentate în copie conforma cu originalul.

Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertanţilor – persoane juridice române şi persoane juridice străine - prezentarea şi a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ.

În cazul ofertanţilor din categoria întreprinderilor mici şi mijlocii (făcând dovada în acest sens prin prezentarea documentelor prevăzute în Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii , cu modificările şi completările ulterioare) valoarea cifrei de afaceri se reduce cu 50 %.

Atenţie! În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, chiar dacă toţi asociaţii se încadrează, în mod individual, în categoria IMM, reducerea cu 50% a criteriului privind cifra de afaceri nu se va aplica dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria IMM.

V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii privind

capacitatea tehnicăCerinţă obligatorie:1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) a finalizat in

Pagina 11 din 89

Solicitat |■|Nesolicitat |_|.

ultimii 3 ani impliniti la data termenului limită pentru depunerea ofertei, contracte de prestări servicii avand ca obiect calificarea profesionala la care participarea acestuia a fost în valoare cumulata de cel puţin echivalentul a 1.300.000 lei fara TVA. (se va lua in considerare cursul de schimbal BCE, iar pentru proiectele derulate în integral in 2010 si finalizate pana la data deschiderii ofertelor se va va lua in considerare cursul de schimb al BCE calculat pe primele 8 luni ale anului 2010)

Documente solicitate:Ofertantul trebuie sa dovedeasca ca este capabil sa gestioneze din punct de

vedere tehnic un contract de prestari servicii de anvergura prezentului proiect. Experienta trebuie sa fie recenta - ultimii trei ani. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să completeze:

- Formular nr. 7 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani

- Formular nr. 8 – Detalierea contractelorPentru fiecare contract menţionat în Formularul 7 şi pentru care se completează

Formularul nr. 8, se vor ataşa documente suport (copii după contracte sau recomandări, precum si alte documente care să ateste finalizarea contractului – spre exemplu: rapoarte finale aprobate, documente de receptie, documente contabile etc.) care vor conţine obligatoriu date referitoare la:

- beneficiarul contractului;- tipul serviciilor/ activităţilor prestate;- perioada în care s-a realizat contractul;- valoarea contractului.Recomandările/ certificările vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate

contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii. Dacă recomandările/certificările sunt depuse în copie, se va menţiona „conform cu originalul” si vor fi însoţite de semnătura deponentului.

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie să fie atestat pentru sistemul de management al calităţii pentru serviciile prestate, respectiv ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul „Activitati in domeniul didactic si al cercetarii stiintifice. Servicii de instruire”.

Documente solicitate: Ofertantul va depune documente emise de organisme acreditate care confirmă

certificarea sistemului de management al calităţii conform ISO 9001 sau echivalente.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici) va prezenta declaratie pe proprie raspundere ca dispune de un numar minim de 8 automobile, in proprietate, leasing sau in comodat, pe care le poate aloca proiectului, cate unul pentru fiecare regiune cuprinsa in proiect.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici

cumulat ) va prezenta declarative pe proprie raspundere că dispune de o baza materiala minima destinata proiectului, compusa din: 82 de videoproiectoare,

Pagina 12 din 89

82 ecrane de videoproiectie, 82 de laptopuri, 82 de flipcharturi ( cate un set videoproiector/laptop/ecran de proiectie/flipchart pentru fiecare locatie cuprinsa in proiect si doua seturi de rezerva ).

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica la sediul ofertantului castigator, inainte de incheierea contractului, existenta fizica a mijloacelor tehnice declarate, sub sanctiunea decaderii din calitatea de castigator in cazul in care mijloacele tehnice declarate nu corespund cu realitatea fizica.

1. Informaţiile privind calificările şi experienţa profesională a expertilor-cheie sunt prezentate mai jos:

Expert cheie 1- Liderul de echipăStructura operaţională a contractorului va fi coordonată de catre un expert cheie

avand calitatea de lider de echipă, care va reprezenta interfaţa prestatorului cu Autoritatea Contractantă pentru aspectele tehnice privind implementarea contractului si va fi responsabil pentru coordonarea experţilor prestatorului implicaţi în proiect.

Calificări şi abilităţi:Studii superioare universitare;Experienţă profesională generală:Experienţă de cel puţin 3 ani în domeniul formarii profesionale;Experienţă profesională specifică:Experienţă în conducerea/coordonarea unei echipe în cel puţin 2

proiecte/contracte având ca obiect întărirea capacităţii instituţionale pentru institutii care gestionează fonduri nerambursabile.

Expert cheie 2 : coordoneaza activitatea celor 8 regiuni de dezvoltareStudii superioare universitare;Experienţă profesională generală:Experienţă de cel puţin 3 ani în domeniul formarii profesionale;Experienţă profesională specifică:Experienţă în conducerea/coordonarea unei echipe în cel puţin 2


Expert cheie 3: asigura pregatirea teoretica şi practica pentru cele 14 meserii din cele prevăzute in caietul de sarcini în care urmeaza a fi calificate cele 2000 de persoane ;

Experienţă profesională generală:Studii superioare universitare;Experienţă de cel puţin 3 ani în domeniul formarii profesionale;Experienţă profesională specifică:Experienţă în conducerea/coordonarea unei echipe în cel puţin 2


Pagina 13 din 89

Informaţii privind capacitatea profesionala


Cerinta obligatorie:Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori

economici) trebuie sa faca dovada ca este autorizat sa desfasoare activitati specializate pentru stimularea ocuparii fortei de munca: servicii de ocupare de incalificare si consiliere si servicii de ocupare de mediere profesionala, in conditiile HG 227 din 21 martie 2002 privind aprobarea Criteriilor de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare.

Documente solicitate:Ofertantul va depune in copie documentele de autorizare, emise de catre

autoritatile competente, pe care se va mentiona „conform cu originalul” si vor fi însoţite de semnătura deponentului.

Ofertantul va face dovada ca este autorizat de catre Ministerul Muncii si de catre Ministerul Invatamantului, prin Comisia Nationala de Calificare Profesionala a Adultilor, sa desfasoare programe de calificare pentru urmatoarele ocupatii:

Nr. crt.

Grupa de bază din COR

Denumire grupă de bază din COR

Cod nomenclator

Calificari:nivel 1 calificare

Cod C.O.R.

1 7422 Tâmplari şi lucrători asimilaţi

7422.1.1 Tâmplar manual 742203

2 5149 Lucrători în servicii pentru populaţie neclasificaţi în grupele de bază anterioare

5149.1.1 Agent dezinfecţie, deratizare, dezinsecţie

514901

3 5169 Agent de paza, control acces, ordine si interventie

5169.1.1 Agent de paza, control acces, ordine si interventie

516901

4 7129 Muncitori constructori neclasificaţi în grupele de bază anterioare

7129.2.2 Asfaltator 712904

5 7113 Spărgatori, tăietori şi cioplitori în piatră

7113.1.1 Cioplitor în piatră şi marmură

711301

6 6112 Arboricultori şi floricultori

6112.1.1 Ciupercar 611202

7 5133 Îngrijitoare la domiciliu

5133.1.2 Îngrijitoare bătrâni la domiciliu

513301

Pagina 14 din 89

8 6111 Agricultori şi lucrători calificaţi în culturi de câmp şi legumiculturã

6111.1.1 Lucrător in cultura plantelor

611104

9 6141 Lucratori forestieri 6141.1.1 Muncitor plantatii si amenajare zona verde

614104


7129.1.1 Pavator 712902

11 6115 Viticultori si pomicultori

6115.1.2 Pomicultor 611501

12 6115 Viticultori si pomicultori

6115.1.3 Viticultor 611502

13 7411 Măcelari şi alţi lucrători în prelucrarea cărnii şi peştelui

7411.1.4 ransator741102

Nr. crt.



Cod nomenclator


Cod C.O.R.

1 4113 Operatori introducere, validare si prelucrare date

4113.2.1 Operatori introducere, validare si prelucrare date

411301

Documente solicitate: Ofertantul va depune in copie autorizatiile, valabile cel putin pana la data de

30.07.2011, emise de catre CNFPA, pe care se va mentiona „conform cu originalul” si vor fi însoţite de semnătura deponentului.

Ofertantul va face dovada ca dispune sau ca poate dispune de spatii ( sali ) adecvate pentru studiu in fiecare dintre localitatile cuprinse in proiect.

Documente solicitate: Ofertantul va depune in copie contracte de inchiriere, acte de proprietate,

acorduri, conventii sau alte acte care sa demonstraze ca ofertantul dispune de spatiile respective, pe care se va mentiona „conform cu originalul” si vor fi însoţite de semnătura deponentului.

Ofertantul va aloca pentru coordonarea activitatilor de calificare profesionala un numar de 9 experti cheie, dintre care 8 coordonatori de regiune si un

Pagina 15 din 89

coordonator general. Fiecare dintre cei 8 coordonatori de regiune trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

Studii superioare cu licenta; Experienta in activitatea de coordonare activitati de organizare sau in activitatea

didactica de minim 2 ani; Certificare ca formator ( certificat de absolvire a cursului de Formator cod COR

241205 ) Coordonatorul general trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii: Studii superioare cu licenta; Experienta in activitatea de coordonare activitati de organizare sau in activitatea

didactica de minim 5 ani; Experienta in managementul proiectelor de minim 5 ani si in minim 3 proiecte; Certificare ca manager de proiect ( certificat de absolvire a cursului de Manager

Proiect cod COR 241919 ); Certificare ca formator ( certificat de absolvire a cursului de Formator cod COR

241205 ).Documente solicitate: Ofertantul va depune in copie, pentru fiecare coordonator de regiune si pentru

coordonatorul general, urmatoarele documente: Curriculum vitae pentru fiecare expert cheie, urmărind Formularul 10. Este

recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 4 pagini. Declaraţie de exclusivitate şi disponibilitate, conform Formularului 16, semnată

în original de fiecare expert cheie.Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor minimale, pentru fiecare expert cheie

propus, ofertantul va depune urmatoarele documente obligatorii:- documente din care sa rezulte raporturile juridice dintre ofertant si fiecare expert

cheie (copie contract munca etc.);- copii ale diplomelor de studii obţinute şi menţionate în CV –ul fiecarui expert

cheie;- copii ale certificatelor profesionale şi/sau referinţelor emise de angajatori sau

beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV / adeverinta in cazul profesorilor universitari;

- copia BI/CI

Ofertantul va aloca pentru programele de calificare formatori cu experienta, in functie de profilul fiecarui program de calificare. Formatorii ( lectori, maistri – pentru practica, mentori etc. ) vor trebui sa fie aprobati de catre Autoritatea Contractanta inainte de inceperea fiecarui tip de curs. Acestia vor trebui sa prezinte cv-ul insotit de documentele doveditoare pentru calificarile si experienta din cv, precum si copia C.I.. Contractorul va prezenta, pentru fiecare formator, copia contractului de munca, conventiei civile, contractului pentru drepturi de autor etc.

Informaţii privind asociatii si/sau subcontractanţii

În cazul în care oferta este depusă de o Asociere, se va depune lista cuprinzând asociaţii şi subcontractanţii, conform Formularului 11: Declaraţie privind lista asociaţilor şi a subcontractorilor, completată de liderul Asocierii şi aprobată de fiecare membru al asocierii şi/ sau subcontractori.

a) Acord sau o scrisoare preliminară de asociere - Oferta trebuie să cuprindă un

Pagina 16 din 89

acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzator în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Înţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toţi asociaţii sunt obligaţi să rămână în asociere pe întreaga durată a contractului.

b) Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociaţie la care participă mai mulţi operatori economici, va semna o declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorităţii Contractante, înainte de data semnării contractului.

c) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul 4 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură şi Formularul 6 – Informaţii generale (rubricile 1-11).

V.5).Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este cazul

V.6) Informaţii referitoare la respectarea obligaţiilor privind condiţiile de muncă şi protecţia muncii


Cerinţă obligatorie:Declaraţie prin care Ofertantul să dovedească faptul că, la elaborarea ofertei, a

ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care sunt la nivel naţional, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de furnizare (conform Formularului 12 - Sănătate şi protecţia muncii). Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul:

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

În cazul unei asocieri, această declaraţie va fi prezentată de către liderul asocierii.V.7) Declaratie de

acceptare a conditiilor contractuale


Ofertantul va prezenta Formularul 13 – Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale

In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre asociatul desemnat lider.

PREZENTAREA OFERTEIVI.1) Limba de redactare a ofertei Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de

procedura de atribuire transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română sau cu traducere autorizata.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.VI.3) Garanţia de participareSolicitată ■Nesolicitată |_|

- Cuantumul garanţiei de participare în lei: 2 % din valoarea estimata a contractului fără TVA, respectiv: 53.200 lei.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Pagina 17 din 89

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

Garantia pentru participare se constituie de catre ofertant in scopul de a proteja Agentia Nationala pentru Romi fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului pe intreaga perioada derulata pina la incheierea contractului de achizitie publica.Garantia de participare va fi exprimata in lei si constituita intr-una din formele de mai jos:

- scrisoarea de garantie bancara (Formular 23 Sectiunea C)

- - ordin de plata in contul RO24TREZ7015005XXX006169 deschis la Trezorerie sector 1 Bucuresti cu conditia confirmarii acesteia de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor.

Oferta care nu prezinta dovada constituirii garantiei pentru participare va fi respinsa fara a fi deschisa oferta financiara . Garantia pentru participare se pierde in favoarea Agentiei Nationale pentru Romi daca ofertantul se afla in oricare din urmatorele situatii:

a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constitue garantia de buna executie a contractului de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei, nu mai tirziu de1 5 zile de la semnarea contractului.

c) oferta sa fiind castigatoare, ofertantul refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei;

Returnarea garantiilor pentru participare se va face cu respectarea art.88 alin.(1) si (2) din H.G. nr.. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, privind normele de aplicare ale O.U.G. nr. 34/2006, la cererea ofertantului.

În cazul ofertanţilor din categoria întreprinderilor mici şi mijlocii (făcând dovada în acest sens prin prezentarea documentelor prevăzute în Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii , cu modificările şi completările ulterioare) valoarea garantiei de participare se reduce cu 50 %.

Atenţie! În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, chiar dacă toţi asociaţii se încadrează, în mod individual, în categoria IMM, reducerea cu 50% a criteriului privind cifra de afaceri nu se va aplica dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria IMM.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii Propunerea tehnica va fi prezentata in

Pagina 18 din 89

tehnice conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini. Ofertantii au obligatia de a intocmi propunerea tehnica astfel incat sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini.

Propunerea tehnica, respectiv oferta tehnica va cuprinde:

Cap.1. Descrierea furnizoruluiCap.2. Informatii privind experienţa firmei ; Rezultatele obţinute în urma unor programe similare ;Cap.3. Obiectivul ofertei ;Cap.4. Obiective specifice ;Cap.5. Dotarea cu echipamente specifice si alte facilităţi, care demonstrează capacitatea furnizorului de calificare de a livra serviciile propuse ; Anexe : 5.1.Lista echipamenteCap.6. Desfăşurarea serviciilor propuse ( descriere) ;Anexe :6.1. Planul şi programa de pregătire, 6.2. Modalităţi de evaluare a participanţilor la programul de calificare profesională6.3. Orarul propus Cap.7. Personal de specialitate Anexe: 7.1. Tabel nominal cu persoanele implicate în activitatea de calificare profesională7.2. Numar de autorizari CNFPA valabile ;7.3. Număr total de cursanţi care au urmat programele prestatorului;7.4. numar total de certificate CNFPA eliberate de prestator;7.5. Curriculum vitae Cap.8. Spaţii de instruire teoretică şi practică - contracte de închiriere, contracte de proprietate, comodat.

Formular 14 - Organizare si metodologieFormular 15 – Graficul de indeplinire a contractuluiPropunerea tehnică va fi elaborată astfel încât să rezulte că

sunt îndeplinite în totalitate cerinţele aferente Caietului de sarcini.

Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor/ obligaţiilor prevazute în Caietul de sarcini.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara se va prezenta in format Excel, va fi datata, semnata si stampilata de imputernicitul legal al agentului economic. Ofertantul trebuie sa prezinte formularul 10B de oferta

Pagina 19 din 89

prezentat in anexa: Oferta financiara va fi structurata pe urmatoarele capitole:- bugetul pentru organizarea cursului de calificare - Structura deviz estimativ al cheltuielilor ocazionate

de activitatile de calificare profesionala- se va com-pleta conform modelului anezat

- Detalierea costurilor pe capitole bugetare si pe luni de desfasurare

- Fundamentarea cheltuielilor , demonstrand necesit-atea eficacitatea si oportunitatea lor

- Esalonarea lunara a costurilor previzionate. Oferta financiara se intocmeste conform art. 32 din HG

377/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, din care rezulta taxa/cursant. Taxa pe cusant este ferma pana la expirarea contractului. Taxa pe cursant se exprima in lei fara TVA.

Oferta financiara va cuprinde urmatoarele cheltuieli eligibile:

A. cheltuieli de calificare profesională:

- cheltuieli de personal aferente personalului implicat in activitatea de organizare a programului de calificare profesională,

- cheltuieli de personal aferente personalului de specialitate care desfăşoară activităţi de predare-instruire,

- cheltuieli de întreţinere şi gospodărire, materiale şi prestările de servicii cu caracter funcţional (cota parte).

- cheltuieli cu materii prime necesare prelucrării în cadrul instruirii practice.

- cheltuieli pentru materiale de instruire şi manuale

B. cheltuieli cu caracter social:

- cheltuieli pentru rechizite.

In cazul in care sunt activitati subcontractante se va anexa si bugetul propus spre subcontractare in structura prezentata, insotita de detalierea, fundamentarea si esalonarea costurilor.

Propunerea financiară trebuie să fie prezentată în Lei, cu menţionarea TVA separat şi trebuie să includă:

1. Formularul de ofertă – Formular nr. 3;2. Formular de buget – Formular nr.18;3. Identificarea financiară - Formular nr. 21.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei Ofertantul va trebui să depună obligatoriu în cadrul ofertei:1. Împuternicire (dacă este cazul) a persoanei/ persoanelor

Pagina 20 din 89

care reprezintă ofertantul, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de achizitie publică – Formularul 2;

Ofertele trebuie depuse până la termenul limită de primire a ofertelor specificat în Anunţul de Participare:

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către:

SAU livrate personal la secretariatul Autorităţii contractante pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1- Scrisoare de înaintare semnată şi datată.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau la o altă adresă nu vor fi luate în considerare.

Oferta va fi însoţită de următoarele documente:1) Scrisoarea de înaintare – Formularul 1 (în cazul în care

oferta este depusă personal de către ofertant);2) Împuternicire de participare la sedinta de deschidere

însoţită de o copie a Cărţii de Identitate (dacă este cazul). Numărul de participanţi din partea aceluiaşi ofertant în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor, se recomandă a nu fi mai mare de 2 persoane.

Ofertantul trebuie să prezinte oferta în ORIGINAL (fara copii).Fiecare exemplar al ofertei va trebui să conţină în plicuri

separate:Plicul 1. Documente de calificare şi/ sau selecţiePlicul 2. Propunerea tehnicăPlicul 3. Propunerea financiarăPlicul 4. Garantia de participare

Întreaga ofertă va fi:- iniţializată şi ştampilată pe fiecare pagină şi- numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe

aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”.

În eventualitatea unei neconcordanţe între original şi copie, va prevala originalul.

În cazul documentelor emise de instituţii/ organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

Oferta va conţine în mod obligatoriu un OPIS al documentelor care se depun.

Pagina 21 din 89

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/ persoanele autorizată/ autorizate să semneze oferta.

Ofertantul trebuie să sigileze originalul si fiecare copie inclusă în plicuri/ pachete separate, marcând corespunzător plicurile/ pachetele “ORIGINAL” şi “COPIE”.

Plicurile/ pachetele se vor introduce într-un colet exterior, închis corespunzător şi netransparent.

Pe coletul exterior se vor scrie următoarele informaţii:a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Agentia Nationala

pentru Romi – Splaiul Independentei nr. 202A, etaj 8, camera 34.

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta;Numele persoanei de contact indicată în secţiunea 1.1 a Fişei

de datecuvintele “A nu se deschide înaintea şedinţei de deschidere a

ofertelor”;numele ofertantului.Autoritatea Contractantă nu îşi asumă nicio responsabilitate în

cazul în care documentele de participare la licitaţie nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus.

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor , 04.10.2010 orele 12.00VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării

ofertei Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele prin

transmiterea către ANR a unei înştiinţări scrise înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica sau retrage nici o ofertă.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta Fişă de date.

Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie ”Modificare”/ ”Retragere”.

Ofertele depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau ofertele depuse după data limită de depunere a ofertelor nu vor fi luate in considerare. Cu excepţia cazurilor menţionate, autoritatea contractantă reţine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire.

VI.9) Deschiderea ofertelor , ora , la sediul Agentiei Nationale pentru Romi,

Criterii de atribuireVI.1. Preţul cel mai scăzut DA ÿ NU √VI.2. Cea mai avantajoasă ofertă economică DA √ NU ÿ

Pagina 22 din 89

VI.3. Orice ofertant sau reprezentantul sau imputernicit, are dreptul să fie prezent la deschiderea ofertelor.

VI.4. Algoritmul de evaluare a ofertelor:Nr.crt. Factor de evaluare Punctaj1 Preţ P1 = Maxim 40 puncte

Modalitate de calcul al punctajului financiar- pentru preţul cel mai mic P1 = 40 puncte- pentru alt preţ decât preţul cel mai mic P1 = (Preţ min/ Preţ curent) x 40

puncte2 Punctaj tehnic P2 = Maxim 60 puncte

P2 = P2.1 + P2.2 + P2.3Modalitate de calcul al punctajului tehnicNumarul de autorizari CNFPA valabile

nr.autorizari > 3030 < nr.autorizari <20

20 < nr. autorizatii <15

20105

Numarul total de cursanti care au urmat programele prestatorului

nr.cursanti > 20001000 < nr.cursanti <2000

500 < nr.cursanti <1000

20105

Numarul de certificate CNFPA eliberate de presatornr.certificate > 20001000 < nr.certificate <2000500 < nr.certificate <1000

20105

TOTAL Maxim 100 puncte

Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei:Punctaj total = P1 (punctaj financiar)+ P2 (punctaj tehnic).Oferta cu punctajul total maxim va fi desemnată câştigătoare.

Atribuirea contractului/ încheierea acordului-cadruVIII.1) Ajustarea preţului contractuluida |_| nu ■

Nu se acceptă actualizarea preţului contractului. Preţul este ferm în lei.

VIII.2). Garanţia de bună execuţie a contractului

da ■ nu|_|

• Garantia de buna executie a contractului in cuantum 5% din valoarea contratului fara TVA.

Furnizorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, in cuantum de 5% din pretul contractului fara T.V.A. - valoare totala fara TVA prin scrisoare bancara sau cu OP in contul RO24TREZ7015005XXX006169 deschis la Trezorerie sector 1 Bucuresti.

Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand

Pagina 23 din 89

pe parcursul indeplinirii contractului,in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta va notifica pretentia contractantului, recizand obligatiile care nu au fost respectate.• Garantia de buna executie a contractului va fi

eliberata in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului verbal de receptie al serviciilor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Modelul Contractului de Servicii este prezentat în cadrul Secţiunii C - Formularul nr. 20. (Ofertantii vor da o declaratie prin care se declara de acord cu modelul de contrac propus).

Anunţul de atribuire va fi publicat la adresa de internet: www.anr.gov.ro

Pagina 24 din 89

SECŢIUNEA B – CAIETUL DE SARCINI

Proiect ID 4729 „Împreună, pentru o societate mai bună”, finanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Cod CPV 80530000-8 Servicii de calificare profesională

1. Context general: Prevederile cuprinse în caietul de sarcini fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi

prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează oferta. Proiectul „Împreună, pentru o societate mai bună” este finanţat din Fondul Social European prin

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale”, Domeniul major de intervenţie.

Obiectivul general al proiectului este în concordanţă cu: obiectivul general al POSDRU, şi anume, de a contribui la dezvoltarea capitalului uman şi creşterea competitivităţii, prin corelarea educaţiei şi învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii şi asigurarea de oportunităţi sporite pentru participarea viitoare pe o piaţă a muncii modernă.

1.1.Contextul proiectului: Proiectul “Impreuna, pentru o societate mai bună”, prin componentele sale de incalificare.

consiliere şi calificare, , va introduce pe piaţa forţei de muncă persoane aparţinând grupurilor vulnerabile.

Conform POSDRU, populaţia romă trăieşte în condiţii de sărăcie extremă. Riscul de sărăcie în cadrul comunităţii romă este de trei ori mai mare comparativ cu media riscului la nivel naţional în 2003. Un raport al Băncii Mondiale relevă faptul că în anul 2000, aproximativ 68,8% din populaţia romă trăia cu mai puţin de 4,3 U.S.D. pe zi. O parte semnificativă a comunităţilor de romi cumulează un spectru larg de dizabilităţi sociale: un nivel redus de educaţie şi calificare sau lipsa educaţiei şi calificărilor, neparticiparea la educaţia formală, număr mare de copii, condiţii de viaţă precare, experienţă scăzută pe piaţa muncii, etc.

În anul 2004, aproximativ 74,3% din populaţia roma se confrunta cu un nivel înalt al riscului sărăciei, excluziunii sociale şi marginalizării, ca rezultat al decalajelor cronice de dezvoltare, susţinute de menţinerea unei atitudini discriminatorii.

Potrivit datelor din Planul Naţional de Dezvoltare, în ceea ce priveşte serviciile de care beneficiază persoanele cu dizabilităţi, predomină serviciile medicale, ceea ce demonstrează faptul că beneficiarul serviciilor este tratat din punct de vedere medical, punându-se mai puţin sau deloc accentul pe aptitudinile acestuia, pe capacităţile de integrare socio-profesională.

Dezvoltarea Centrelor de Resurse pentru Economia Socială şi a activităţilor economiei sociale, într-un cadru de parteneriat deschis va contribui la realizarea unei pieţi a muncii favorabile creării locurilor de muncă, obiectiv prevăzut de asemenea de Programul Naţional de Reforme.

Pagina 25 din 89

Proiectul se adreseaza dezvoltării, formării şi integrării atât pe piaţa muncii, cât şi în societate a grupurilor vulnerabile, promovând ocuparea şi incluziunea socială, una dintre priorităţile Planului Naţional de Dezvoltare.

Grupul ţintă este caracterizat de un nivel scăzut de educaţie, de informaţie, precum şi de un nivel scăzut al calificărilor pentru piaţa forţei de muncă.

Totodată, condiţiile de viaţă în care trăiesc sunt dificile, persoanele din categoria grupurilor vulnerabile au venituri insuficiente, iar statutul social modest combinat în unele cazuri cu apartenenţa etnică la minoritatea romă conduce la prejudecăţi şi la excluziune socială. De asemenea, în special în zonele rurale, activităţile economiei locale sunt subdezvoltate, locurile de muncă oferite fiind insuficiente.

Proiectul are o abordare care se adaptează nevoilor grupului ţintă. Acesta va beneficia de servicii şi activităţi care să conducă la dezvoltarea personală, la creşterea capacităţii de a participa pe piaţa muncii, la creşterea motivaţiei de a deveni persoane active, la creşterea gradului de incalificare

Pentru realizarea obiectivelor proiectului „Împreună, pentru o societate mai bună” Agenţia Naţională pentru Romi, doreşte sa achiziţioneze servicii de incalificare, consiliere, orientare calificare profesională având ca obiectiv principal stimularea ocupării forţei de muncă şi îmbunătăţirea calităţii resurselor umane, la nivel naţional, pentru 2200 de persoane aparţinând grupurilor vulnerabile” în cadrul proiectului.

În acest sens, se are în vedere selectarea persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile şi elaborarea unei documentaţii specifice de calificare, adaptate la activităţile curente ale cursanţilor, şi care să aibă ca scop calificarea în diverse profesii, îndeosebi cel care se pretează cel mai bine nevoilor romilor şi persoanelor cu dizabilitati.

Atenţie!!!! Activitatile de informare, orientare, consiliere şi calificare profesionala se vor desfasura simultan in cele 80 de localitati selectate. Din acest considerent participanţii la selectia de oferte vor trebui să dispuna de o baza materiala adecvata şi de resure umane suficiente şi disponibile pe perioada de executare a contactului, necesare realizari in totalitate a obiectivelor stabilite in prezentul caiet de sarcini. Desfasurarea simultana se datoreaza faptului ca activitatile de implementare a proiectului au anumita intarziere fata de termenle stabilite in graficul de activitati al proiectului. Din acest considerent nu se vor admite intarzieri fata de termenele ce vor fi stabilite pentru realizarea celor doua componente al caietului de sarcini.

Participantii la selectia de oferte vor prezenta un grafic de realizare a celor doua componente. Termenul general de realizare a obiectivelor caietului de sarcini este de 6 luni de la data semnarii contractului.

Ofertantii vor prezenta un grafic de activitati cu termene precise pentru fiecare componenta care să se incadreze in mod obilgatoriu in termenul general precizat in paragraful anterior.

Atenţie!!!! Ofertele care prezinta grafice de activitati care depasesc termenul general vor fi declarate ca neconforme cu cerintele caietului de sarcini şi vor descalificate.

2. Conditii generele2.1. Obiectivul urmarit : Repartizarea cursurilor de calificare din cele 80 de localitati pe meseriile solicitate in caietul de

sarcini se va face in urma activitatii de informare, orientare şi consiliere , calificare în funcţie de necesitatile fiecarei zone sau regiuni, de posibilitatile de incadrare a persoanelor calificate in meseriile soliciotate.

Pagina 26 din 89

Instruirea teoretica şi practica se va organiza in cele cele 80 locatii – din cele 8 regiuni de dezvoltare a României, in locatiile puse la dispozitie de prestator. Durata unui curs este de 360 ore, dintre care 120 sunt ore de pregatire teoretica si 240 sunt ore de pregatire practica pentru cursurile de nivel 1, iar pentru cursurile de nivel 2 durta este de 720 ore respectiv 240 ore pregătire teoretică şi 480 ore instruire practică;

Autoritatea contractanta va incheia, cu furnizorul declarat castigator, un contract de furnizare de servicii, a carui valoarea nu va depasi valoarea maxima estimata in Fisa de date a achizitiei.

3. Obiectivele pregatirii profesionale :

3.1 Obiective generale: - promovarea incluziunii sociale a populaţiei de etnie romă pe piaţa forţei de muncă facilitând accesul egal la un loc de muncă prin calificare profesională specifică şi adaptată atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi la cerinţele pieţei muncii din România. - realizarea activităţii de calificare profesională adaptată la cerinţele pieţei muncii pentru cel putin 2000 persoane din cele 80 de localitati vizate. - cresterea oportunitatilor de angajare a persoanelor de etnie roma şi a celor cu dizabilitati ;

- odificarea psihologiei persoanelor de etnie roma privind abordarea reintegrarii pe piata muncii;- cresterea nivelului de pregatire a persoanelor de etnie roma aflate in cautarea unui loc de

munca pentru a raspunde nevoilor reale de personal calificat ale agentilor economici;- insusirea cunostintelor teoretice si a deprinderilor practice necesare pentru desfasurarea

activitatii la nivelul standardului de performanta cerut şi motivarea cursantilor astfel incat rata de abandon a cursului sa tinda spre zero, absolventul urmand sa dobandeasca urmatoarele deprinderi: organizarea locului de munca, aplicarea prevederilor legale referitoare la sanatatea si securitatea in munca si in domeniul situatiilor de urgenta, aplicarea normelor de protectie a mediului, asigurarea calitatii lucrarilor executate, intretinerea echipamentelor de lucru, competente specifice meseriei conform standardelor ocupationale/ de pregatire profesionala.

3.2. Obiective specifice programului de calificare: În vederea îndeplinirii obiectivului general pentru acest contract sunt identificate următoarele

obiective specifice, definite prin cele 2 componente ale proiectului:

Componenta 1 – Informarea, consilierea si orientarea profesionala pentru un numar de 2500 – 2600 de persoane din 80 de localitati, apartinand grupurilor vulnerabile, in vederea cresterii stimei de sine, a motivatiei de a participa pe piata muncii si a dezvoltarii aptitudinilor si a capacitatilor personale. Obiectivul va fi atins de Prestator prin organizarea a cel puţin 80 de puncte de informare si consiliere unde, in timp de maxim 30 de zile de la semnarea contractului, sa fie informate si consiliate persoanele vizate de proiect. În realizarea acestor servicii specifice, se va avea in vedere crearea condiţiilor logistice optime pentru desfăşurare si se vor utiliza ca specialisti de incalificare, orientare si consiliere profesionala persoane cu experienta in aceasta activitate, de preferinta angajate in scopul acestei activitati pe plan local (persoane care cunosc problematica zonei de interes ).

Prestatorul va prezenta un grafic al activitatilor necesare implementarii componentei 1, tinand seama de intervalul de timp alocat si de desfasurarea geografica.

Pagina 27 din 89

Componenta 2 – Organizarea de cursuri de calificare pentru un numar de 2200 de persoane, in 80 de localitati, simultan, pentru a se putea integra pe piata fortei de munca, din care se estimeaza ca peste 600 de persoane sa fie angajate intr-o perioada de 45 de zile de la terminarea cursurilor. Structura grupului - tinta este urmatoarea: 1100 de persoane de etnie roma, 850 de persoane care traiesc din venitul minim garantat, 250 de persoane cu dizabilitati. Din numarul total al grupului – tinta, 50% vor fi femei. Pentru respectarea temei orizontale „imbatrinirea activa” 15% din numarul total al grupului tinta vor fi persoane cu varsta cuprinsa intre 55 si 64 de ani.

Localitatile unde se vor desfasura componentele proiectului sunt:

Pagina 28 din 89

Nr. Localitate JudetRomi Persoane care

traiesc din venit minim garantat

Regiunea Nord - Vest1 Comuna Satulung Maramureş 20 102 Municipiul Sighetul Marmatiei Maramureş 30 203 Comuna Petru Rareş Bistriţa Năsăud 20 104 Comuna Arghireşu Cluj 20 105 Comuna Lungaşu de Jos Bihor 20 106 Comuna Borod Bihor 20 107 Municipiul Satu Mare Satu Mare 40 10

Regiunea Sud - Vest Oltenia8 Comuna Segarcea Dolj 20 109 Comuna Rast Dolj 20 1010 Comuna Malu Mare Dolj 20 1011 Municipiul Targu Jiu Gorj 30 2012 Comuna Drăgăneşti Olt 20 1013 Oras Bals Olt 25 1014 Municipiul Slatina Olt 30 2015 Comuna Ştefăneşti Vâlcea 20 1016 Oraş Corabia Olt 20 1517 Municipiul Caracal Olt 30 2018 Municipiul Calafat Olt 30 2019 Comuna Iancu Jianu Olt 20 10

Regiunea Nord - Est20 Comuna Ştefăneşti Botoşani 20 1021 Comuna Pungeşti Vaslui 20 1022 Oraş Murgeni Vaslui 20 1523 Comuna Valea Moldovei Vaslui 20 1024 Comuna Zorleni Vaslui 20 1025 Comuna Oseşti Vaslui 20 1026 Oraş Dolhasca Suceava 20 1527 Comuna Vereşti Suceava 20 1028 Comuna Pătrăuţi Suceava 20 1029 Comuna Dorneşti Suceava 20 1030 Oraş Comăneşti Bacău 20 1531 Municipiul Moineşti Bacău 30 2032 Comuna Oniceni Bacău 20 10

Regiunea Centru33 Comuna Cetatea de Baltă Alba 20 1034 Comuna Blăjel Sibiu 20 1035 Sat Dobrica Sibiu 20 1036 Sat Apoldu de Sus Sibiu 20 1037 Comuna Bazna Sibiu 20 1038 Comuna Jina Sibiu 20 1039 Oraş Covasna Covasna 20 1540 Comuna Haghig Covasna 20 1041 Comuna Belin Covasna 20 1042 Comuna Sărăţeni Mureş 20 10

Regiunea Sud - Muntenia43 Comuna Draganesti Prahova 20 1044 Comuna Floresti Prahova 20 1045 Comuna Sangeru Prahova 20 1046 Comuna Sotrile Prahova 20 1047 Comuna Bughia de Sus Arges 20 1048 Comuna Cetăţeni Argeş 20 10

Regiunea Vest49 Municipiul Deva Hunedoara 30 2050 Municipiul Vulcan Hunedoara 30 20

Pagina 29 din 89

Important: Autoritatea cuntractanta isi rezerva dereptul ca pe parcursul derularii contractului să modifice lista cu localitatile din tabelul de mai sus, in sensul ca vor fi scoase anumite localitati si vor fi introduse altele. Acest fapt se va produce in situaţiile in care in urma activitatilor de incalificare, consiliere şi orientare profesionala se va dovedi ca nu sunt sufuciente persoane pentru a se putea organiza un curs de calificare profesionala. Modificarea se va face numai dupa instiintarea prealabila a prestatorului.

În cadrul componentei 2 a proiectului se urmareste calificarea a 2200 de persoane şi eliberarea certificatelor de calificare CNFPA prin organizarea urmatoarelor cursuri de calificare:

Nr. crt.



Cod nomenclator


Cod C.O.R.

1 7422 Tâmplari şi lucrători asimilaţi

7422.1.1 Tâmplar manual 742203

2 5149 Lucrători în servicii pentru populaţie neclasificaţi în grupele de bază anterioare

5149.1.1 Agent dezinfecţie, deratizare, dezinsecţie

514901

3 5169 Agent de paza, control acces, ordine si interventie

5169.1.1 Agent de paza, control acces, ordine si interventie

516901


7129.2.2 Asfaltator 712904

5 7113 Spărgatori, tăietori şi cioplitori în piatră

7113.1.1 Cioplitor în piatră şi marmură

711301

6 6112 Arboricultori şi floricultori 6112.1.1 Ciupercar 6112027 5133 Îngrijitoare la domiciliu 5133.1.2 Îngrijitoare bătrâni la

domiciliu513301

8 6111 Agricultori şi lucrători calificaţi în culturi de câmp şi legumiculturã

6111.1.1 Lucrător in cultura plantelor

611104

9 6141 Lucratori forestieri 6141.1.1 Muncitor plantatii si amenajare zona verde

614104


7129.1.1 Pavator 712902

11 6115 Viticultori si pomicultori 6115.1.2 Pomicultor 61150112 6115 Viticultori si pomicultori 6115.1.3 Viticultor 61150213 7411 Măcelari şi alţi lucrători în

prelucrarea cărnii şi peştelui

7411.1.4 Transator 741102

Nr. crt.



Cod nomenclator


Cod C.O.R.

Pagina 30 din 89

1 4113 Operatori introducere, validare si prelucrare date

4113.2.1 Operatori introducere, validare si prelucrare date

411301

Important: Autoritatea cuntractanta isi rezerva dereptul ca pe parcursul derularii contractului să modifice lista cu ocupatiile din tabelul de mai sus, in sensul ca vor fi scoase anumite anumite ocupatii si vor fi introduse altele. Acest fapt se va produce in situaţiile in care in urma activitatilor de incalificare, consiliere şi orientare profesionala se va dovedi ca nu în anumite localitati sunt solicitari suficiente pentru o anumita profesie. Modificarea se va face cu acordul prestatorului. Prestatorul poate chiar el propune o asemenea modificare atunci cand constata ca apare o astfel de oportunitate.

Principalul obiectiv al acestei componente constă în calificarea grupului – tinta prin organizarea a cel puţin 80-100 de cursuri de calificare, in localitatile cuprinse in proiect, cu durata de trei sau sase luni fiecare, in functie de caracteristica cursurilor alese. Prestatorul va prezenta tematica si obiectivele pentru fiecare curs de calificare, in conformitate cu cerintele CNFPA. Prestatorul va asigura lectorii fiecarui program de calificare si toate materialele necesare atat pentru cursanti cat si pentru lectori. Lectorii vor trebui avizati de catre Autoritatea Contractanta inaintea inceperii fiecarui program de calificare iar avizarea se va face in baza cv-ului si a documentelor care atesta profesionalismul si experienta.

În realizarea acestor cursuri de calificare se va avea in vedere crearea condiţiilor logistice optime pentru desfăşurare.

Prestatorul va prezenta un grafic al activitatilor necesare implementarii componentei 2, tinand seama ca aceasta componenta trebuie finalizata integral in cel mult 6 luni de la semnarea contractului si luand in calcul repartizarea geografica a zonei de implementare.

Repartizarea cursantilor pe diverse meserii in cele 80 de localitati cuprinse in proiect se va face in urma activitatii de incalificare, consiliere si orientare profesionala de catre prestator.

3.3. Riscuri Prestatorul trebuie să ia în calcul următorii factori de risc:

Cursurile de calificare trebuie desfasurate simultan in toate cele 80 de localitati, ceea ce implica o desfasurare logistica laborioasa.

Posibilitatea unei fluctuatii majore de persoane in cadrul celor inscrise la programele de calificare, fluctuatie datorata tipologiei grupului-tinta, mobilitatii generate de cautarea unui loc de munca, distantei pana la locatia de desfasurare a cursurilor si a interesului/dezinteresului pentru calificare;

Posibilitatea ca locatiile destinate programelor de calificare sa nu fie disponibile permanent conform orarului cursurilor;

Posibilitatea ca persoanele care urmeaza cursurile de calificare sa nu obtina nota minima necesara pentru eliberarea certificatului de calificare.

Presatorul va prezenta un plan de diminuare/eliminare a riscurilor.

4. Locul prestatiilor4.1. Zona geografică ce se urmăreşte a fi cuprinsă Aria geografica acoperită de proiect este România, 80 de localitati situate in cele 8 regiuni de

dezvoltare iar baza proiectului va fi în Bucureşti, la sediul Agenţiei Nationale pentru Romi. Numarul participantilor prezenti in cadrul fiecarui curs este cuprins intre 15 si 28 de persoane,

astfel încât să fie atins numărul total de participanţi prevăzut.

Pagina 31 din 89

Cursurile de calificare vor fi realizate respectând următoarele etape:

A) Etapa de pregătire: Elaborarea continutului materiei de curs. Cu minimum 10 zile înainte de începerea fiecarui tip de

curs, Contractorul va supune spre aprobare Autoritatii Contractante continutul materiei de curs in vederea realizării formatului suportului de curs, precum şi formatul tuturor materialelor tipărite în cadrul proiectului. Acestea vor fi realizate în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală al Proiectului, care va putea fi consultat de către prestator după intrarea în vigoare a contractului.

Realizarea formularului de agendă şi transmiterea acestuia în timp util către participanţi, după aprobarea agendei de către Autoritatea Contractantă;

Realizarea contractelor pentru efectuarea perioadei de practica pentru fiecare tip de curs in parte si pentru fiecare localitate/zona cuprinse in proiect;

Asigurarea transportului, cazării si a cateringului pentru coordonatorii de regiune, coordonatorul general, pentru membrii comisiilor de evaluare CNFPA, in locatii de cazare clasificate la 3 stele. Contractorul va centraliza aceste costuri in baza documentelor de decont pentru fiecare dintre persoanele indreptatite.

B) Etapa de organizare: Pentru această etapă prestatorul trebuie să îndeplinească cel puţin urmatoarele aspecte : Multiplicarea suportului de curs (câte un exemplar de aproximativ 80 de pagini pentru fiecare

participant la curs); Asigurarea logisticii necesare bunei desfăşurări a fiecărui curs: - o sală de întruniri pentru desfăşurarea fiecarui curs, in fiecare dintre cele 80 de localitati

cuprinse in proiect, pentru cel puţin numărul minim propus de participanţi; - numarul total al zilelor in care este necesara inchirierea unei sali de reuniuni pentru fiecare

curs in parte este de minmum 60 pentru cursurile de calificare de nivel 1 si minimum 90 pentru cursurile de calificare de nivel 2.

Sălile vor îndeplini următoarele condiţii: - vor dispune de suficiente scaune (şi mese/ birouri, după caz) pentru toţi participanţii conform

estimărilor necesare. Reprezentanţii Autorităţii Contractante vor agrea aranjamentul sălii înaintea începerii evenimentului.

- vor fi prevăzute cu tablă (flip-chart), hârtie de flip-chart şi markere de diferite culori; - vor fi prevăzute cu laptop, proiector si ecran de proiecţie; - vor fi suficient de încăpătoare pentru numărul estimat de participanţi, cu luarea în considerare

a aranjamentului mobilierului şi a echipamentelor; - vor dispune de lumină naturală; - nu vor cuprinde obstacole de natură să incomodeze participanţii în a viziona clar pe toţi

prezentatorii şi toate prezentările.

Mobilierul şi echipamentele vor fi instalate şi în stare de funcţionare cu cel puţin o oră înainte de începerea primei sesiuni a fiecărei zi în care au loc evenimente.

alte servicii de sprijin tehnic, care se referă cel puţin la tablă de scriere sau echivalent (tabla metalica, flip-chart, etc.) şi echipament de proiecţie. Se vor pune la dispoziţia formatorilor echipamente de fotocopiere, inclusiv hârtie sau acces la aceste echipamente, costurile fiind suportate de catre Contractant din bugetul proioectului.

Pagina 32 din 89

Pentru fiecare participant in parte, prestatorul va asigura câte unul din următoarele materiale:- Mapă. Realizarea mapelor se va face conform următoarelor specificaţii tehnice: Personalizare cu imagini şi text, policromie coperta 1 şi 4; Material carton plastifiat/ plastic lucios, cu sistem de închidere; Pentru format A4, grosime maximă 10 mm; Cantitate: cel puţin o bucată pentru fiecare participant;Mapele vor conţine obligatoriu următoarele elemente: Logo şi slogan FSE – POS DRU; Textul „Proiect finanţat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane”;- Block-notes. Realizarea block-notes-urilor se va face conform următoarelor specificaţii

tehnice: Material copertă: carton lucios, 200g/mp, policromie coperta 1 şi 4; Material interior: hârtie mată, 80g/mp; Format A4, 100 file, sistem de prindere cu spiră; Cantitate: cel puţin o bucată pentru fiecare participant;Block-notes-urile vor conţine obligatoriu următoarele elemente: Logo şi slogan FSE – POS DRU; Textul „Proiect finanţat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane”;- Pix. Realizarea pixurilor se va face conform următoarelor specificaţii tehnice: Logo şi slogan FSE – POS DRU; Material plastic/ metalic, cu mecanism; Culoare cerneală albastră; Cantitate: cel puţin o bucată pentru fiecare participantMapele, blocknotesurile si pixurile au acelasi model pentru toate cursurile specificate in obiectul

procedurii de achizitie publica.

Suportul de curs (câte unul pentru fiecare participant) va avea aproximativ 80 de pagini. Realizarea suporturilor de curs se va face conform următoarelor specificaţii tehnice:

Personalizare cu imagini şi text, conform machetei furnizate de Autoritatea Contractantă; Material copertă: carton lucios, 200g/mp, policromie coperta 1 şi 4; Material interior: hârtie mată, 80g/mp; Format A4, 100 file, sistem de prindere cu spiră sau legat; Cantitate: cel puţin o bucată pentru fiecare participant;Suporturile de curs vor conţine obligatoriu următoarele elemente pe coperta 1 si 4: Logo şi slogan FSE – POS DRU; Textul „Proiect finanţat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane”;Multiplicarea chestionarului de evaluare a organizării cursului aprobat de Autoritatea Contractantă

prin Raportul Iniţial de Activitate şi completarea acestuia de către participanţi (câte unul pentru fiecare participant), după finalizarea fiecărui curs; aceste chestionare vor face parte din documentele justificative ataşate Raportului de Activitate.

5 Cerinte minime5.1. Condiţii de acces pentru cursurile de nivel 1:

Pagina 33 din 89

Nivelul minim de pregătire necesar pentru admiterea la curs :4 clase Cerinţe specifice pentru admiterea la curs: adeverinţă medicală cu menţiunea apt pentru meseriile

solicitate, act de identitate; certificat de nastere certificate de casatorie, daca prin casatorie cursantul si-a schimbat numele, diploma sau adiverinta de absolbvire a studiilor.

Durata pregătirii: 12 săptămâni , 360 ore respectiv 120 ore pregătire teoretică şi 240 ore instruire practică;

Se va respecta proporţia 1/3 teorie şi 2/3 practică; Numărul de ore zilnic pentru pregătirea teoretică nu va fi mai mare de 6 ore, respectiv 8 ore pentru

pregătirea practică;

5.1. Condiţii de acces pentru cursurile de nivel 2:Nivelul minim de pregătire necesar pentru admiterea la curs :12 clase

Cerinţe specifice pentru admiterea la curs: adeverinţă medicală cu menţiunea apt pentru meseriile solicitate, act de identitate; certificat de nastere, certificat de nastere certificate de casatorie daca prin casatorie cursantul si-a schimbat numele, diploma sau adiverinta de absolbvire a studiilor.

Durata pregătirii: 20 săptămâni , 720 ore respectiv 240 ore pregătire teoretică şi 480 ore instruire practică;

Se va respecta proporţia 1/3 teorie şi 2/3 practică; Numărul de ore zilnic pentru pregătirea teoretică nu va fi mai mare de 6 ore, respectiv 8 ore pentru

pregătirea practică;5..3 Locul de desfăşurare a cursului solicitat este conform solicitărilor furnizorilor de calificare

profesională autorizaţi din localitatile indicate.5.4.Alte conditii solicitate pentru instruirea practica : - furnizorul va asigura transportul cursantilor catre si de la locatia in care se desfasoara instruirea

practica, daca aceasta se afla in afara localitatilor de domiciliu. Decontul pentru cheltuielile de transport este in sarcina Prestatorului, care va prezenta la plata toate documentele justificative (bilete, tabele cu semnaturile cursantilor, etc. .). Autoritatea contractanta nu va efectua nici o plata daca nu sunt depuse documentele justificative, iar platile vor fi efectuate numai in limitele sumelor ce reies din aceste documente.

- furnizorul va raspunde de respectarea normelor de PM si PSI la locul de practica pe intreaga durata a zilei de pregatire ;

- furnizorul va asigura spatii corespunzatoare pe durata desfasurarii activitatii de instruire practica, dotate cu echipamente, masini, utilaje specifice fiecarei meseri , in stare de functionare.

- va asigura cursantilor materiile prime si materialele necesare instruirii ; - va asigura echipamentele de protectie specifice fiecarei meserii si va preciza, in cadrul

documentelor de calificare, in ce constau acestea(halat, manusi, etc) si daca acestea se vor recupera de la cursanti la finalul cursului sau daca vor ramane in posesia acestora;

- deoarece cursul este de calificare, furnizorul va descrie in oferta tehnica felul cursului, durata si numarul de ore de teorie si de practica ;

- furnizorul prezinta, in cadrul documentelor de calificare, programa de pregatire si modalitati de evaluare a programului ;

- furnizorul prezinta, in cadrul documentelor de calificare, planul de pregatire – graficul desfasurator al cursului din care sa reiasa planificarea detaliata in timp a materiei care se va preda precum si a perioadei de practica ;

- se va specifica, in propunerea tehnica, daca furnizorul este de acord cu plasarea absolventilor si va mentiona rata de plasare acceptata de acesta ;

- furnizorul va prezenta, in propunerea tehnica, conventii cu potentiali angajatori.

Pagina 34 din 89

6. Programul cursurilor6.1.Termenul de începere: furnizorul de servicii de calificare profesională autorizat trebuie să-şi

manifeste disponibilitatea pentru începerea programului de pregătire la solicitarea autoritatii contractante

6.2.Programul zilnic solicitat: - orele de pregătire/ instruire se vor desfăşura în conformitate cu planul şi programa de pregătire în baza cărora s-a obţinut autorizarea, precum şi cu graficul desfăşurător prezentat Agentiei Nationale pentru Romi.

Furnizorul selectat are obligaţia să transmită autoritatii contractante cu cel puţin 5 zile înainte de data stabilită pentru începerea fiecărui program solicitat următoarele documente:

- inştiinţare cu privire la data de începere şi de încheiere a programului de calificare profesională, precum şi la data de susţinere a examenului de absolvire;

- planul de pregătire - graficul desfăşurător; - programa de pregătire şi modalităţile de evaluare a programului; - lista formatorilor pentru pregătirea teoretică şi practică, însoţită de copii de pe actele

de studii care atestă pregătirea acestora, copii ale contractelor în baza cărora se asigură personalul de predare-instruire, în cazul în care vor fi modificări faţă de oferta depusă.

- suportul de curs care va fi multiplicat si pus la dispozitia cursantilor. - furnizorul de servicii va asigura transportul cursantilor catre si de la salile de curs in care se

desfasoara instruirea teoretica, pentru cursantii care nu locuiesc in localitatea in care se desfasoara cursurile. Decontul pentru cheltuielile de transport este in sarcina Furnizurului, care va prezenta la plata toate documentele justificative (bilete, tabele cu semnaturile cursantilor, etc.). Autoritatea contractanta nu va efectua nici o plata daca nu sunt depuse documentele justificative, iar platile vor fi efectuate numai in limitele sumelor ce reies din aceste documente.

6.3. Derularea programului de calificare: Pregătirea teoretică şi practică se vor desfăşura conform orarului; Prezenţa cursanţilor se urmăreşte de către formatori, cu ajutorul catalogului; La instruirea practică efectuată la agenţii economici se vor întocmi de către personalul de

specialitate numit de agenţii economici fişe de pontaj sau se utilizează un alt sistem de evidenţă folosit în unitate;

Prezenţa se controlează de către responsabilii de curs sau de către responsabilii cu practică din partea furnizorului de servicii de calificare;

Reprezentanţii autoritatii contractante au dreptul să verifice modul de derulare al procesului de calificare profesională;

Participanţii la programul de calificare profesională trebuie să respecte planul de pregătire şi graficul desfăşurător.

6.4. Planul general de furnizare al serviciului: Cursul de calificare in meseriile solicitate va demara la solicitarea autoritatii contarctante dupa

semnarea contractului de achiztie pubica. Termenul de incepere: furnizorul trebuie sa-si manifeste disponibilitatea pentru inceperea

programului de pregatire la data solicitata de autoritatea contractanta. Durata unui curs: conform cu planul si programa de pregatire a furnizorului autorizat pentru

aceasta ocupatie, ce va fi declarat castigator . Sustinerea examenului de absolvire: maxim 15 zile calendaristice de la finalizarea pregatirii

profesionale a cursantilor ; in componenta comisiei de examinare va face parte unul dintre formatorii de la instruirea teoretica.

Grupa de cursanti va fi constituita in functie de numarul de participanti pentru fiecare meserie

Pagina 35 din 89

Locul de desfasurare: cele 80 de localitati stabilite pentru instruirea teoretica. In cazul pregatirii practice prestatorul va stabili locatiile. Prestatorul are obligatia de a asigura transportul cursantilor la locul de desfasurare a cursurilor teoretice şi practice.

Ofertantul/candidatul asigura supravegherea si indrumarea participantilor la programul de instruire teoretica si practica, pe perioada pregatirii si va asigura prezenta in comisia de examinare a unui lector de la instruirea teoretica

Pregatirea teoretica va fi asigurata de catre persoane cu studii de specialitate, iar instruirea practica va fi asigurata de persoane cu studii de specialitate si cu experienta in domeniu.

6.5.Părăsirea programului de calificare profesională: Dacă numărul absenţelor nemotivate depăşeşte 10 % din totalul orelor prevăzute în programa

de pregătire cursantul va fi exmatriculat, fără a mai avea dreptul de a urma un curs gratuit, fiind obligat să restituie cheltuielile efectuate pentru serviciile de calificare profesionala până la data exmatriculării sale.

Furnizorul de calificare profesională exmatriculează persoanele participante la programul de calificare profesională care cumulează mai mult de 10% absenţe nemotivate din totalul orelor de pregătire şi înştiinţează agenţia despre persoanele exmatriculate în termen de 3 zile de la data constatarii indeplinirii conditiilor de exmatriculare.

6.6. Aprecierea rezultatelor şi evaluarea pregătirii: Testarea periodică a cunoştinţelor teoretice şi / sau a deprinderilor practice ale cursanţilor (va fi

făcută de către formator); Controlul şi urmărirea modului de desfăşurare a pregătirii profesionale a cursanţilor va fi făcută

de către responsabilul de curs desemnat din cadrul autoritatii contactante. Evaluarea calitativă şi cantitativă a procesului de pregătire profesională va fi făcută de o comisie

de examinare Evaluarea participanţilor la programul de calificare profesională, precum şi organizarea şi

susţinerea examenului de absolvire se face conform Metodologiei certificării formării profesionale a adulţilor aprobata prin Ordinul nr. 501/5253/2003, conform H.G. nr. 174/2002 şi H.G. nr. 377/2002 cu modificările şi completările ulterioare Legea 76/2002 modificată

Examenul de absolvire se organizează în termen de cel mult 15 zile de la finalizarea programului de calificare profesională.

Participanţilor la programe de calificare profesională care nu promovează examenul de absolvire sau nu se prezintă la susţinerea acestuia li se eliberează, potrivit prevederilor legale privind certificarea formării profesionale a adulţilor, o adeverinţă de participare la programul de calificare profesională.

Beneficiarii de programe de calificare profesională gratuite pot susţine gratuit examenul de absolvire de cel mult două ori.

Data susţinerii reexaminării se stabileşte într-un interval de cel mult 20 de zile calendaristice de la data primului examen.

6.7.. Indicatori de rezultate : - minim 2500 – 2600 de persoane informate, consiliate, orientate profesional;

- minim 2200 de persoane calificate in meseriile/ocupatiile prevazute in caietul de sarcini; - obtinerea certificatului de calificare in urma examinarii finale pentru 2000 de persoane;

- procentul de absolvire estimat : 95%;

In cazul in care furnizorul nu va atinge oricare din indicatorii de rezultat mentionati va suporta o penalitate de 10 % din valoarea prestatiilor efectuate.

Pagina 36 din 89

Separat si suplimentar, in cazul in care nu informarea, consilierea, orientarea profesionala si calificarea numarului de persoane prevazut la pct. 6.7, plata serviciilor prestate se diminueaza proportional cu numarul de persoane functie de numarul de persoane care au fost informate, consiliate, orientate profesional sau calificate. In propunerea financiara ofertantii vor trebui să prezinte costurile estimative totale pentru prestarile de servicii pentru fiecare categorie de cursanti, din cele doua componente ale caietului de sarcini.

7. Locul de desfăşurare:7.1. Pregătirea teoretică se va desfăşura în săli spaţioase, iluminate, dotate corespunzător

procesului didactic.

7.2. Instruirea practică se va desfăşura în concordanţă cu prevederile programelor de pregătire practică, în laboratoare de specialitate şi la agenţii economici.

Locurile de desfăşurare a instruirii practice vor fi locuri de muncă active, dotate corespunzător pentru parcurgerea celor prevăzute în programa de pregătire.

Practicanţii vor fi repartizaţi pe lucrări ( în echipe de lucru) pentru a executa activităţi specifice, gradate din punct de vedere al complexităţii, până la acoperirea totală a programei de pregătire, respectând normele generale şi specifice de protecţia muncii şi PSI.

7.3.Condiţii solicitate pentru instruirea teoretică:Capacitatea sălii de curs: minim 15 respectiv 25 persoane, in functie de numarul cursntilor

selectati. Numarul de participanti pentru fiecare locaţie şi meserie vor fi stabiliţi de catre prestator în urma activităţilor de orientare şi consiliere profesionala ;

Dotare minimă obligatorie: mobilier corespunzător procesului didactic, tabla/flipchart, planşe, schiţe, casete video, software specializat, material demonstrativ, instrumentar specific meseriei, în conformitate cu programa de pregătire;

Suport de curs, cărţi, manuale; Ca echipamente pedagogice se vor utiliza: calculatoare, retro/videoproiectoare, aparatură

video/TV.

7.4. Condiţii solicitate pentru instruirea practică: Locuri de practică cu dotarea necesară pentru parcurgerea itemurilor prevăzute în curriculum,

cu respectarea normelor de protecţie a muncii şi protecţiei mediului. În oferta tehnică vor fi prezentate detaliat condiţiile în care va fi realizată instruirea practică; Asigurarea condiţiilor ca pe durata instruirii practice toţi cursanţii să parcurgă programa de

instruire practică şi să fie puşi în situaţii profesionale în condiţii de securitate a muncii; În timpul instruirii practice în meserie, cursanţii vor lucra potrivit normelor specifice locului de

muncă ; Furnizorul de calificare profesională autorizat va asigura echipamente de protecţie pentru

participanţi la program ; Instruirea practică se va efectua de către formatorii pentru instruire practică, conform numărului

de ore stabilit prin programa de instruire practică; Pe durata efectuării practicii la agenţii economici, supravegherea şi îndrumarea participanţilor la

programul de calificare profesională vor fi asigurate atât de formatori numiţi de furnizorul de calificare profesională, cât şi de personalul de specialitate numit de fiecare agent economic;

Se vor întocmi fişe de protecţia muncii pentru fiecare cursant în parte.

Pagina 37 din 89

7.5. Competenţa formatorilor: Studii de specialite, experienţa în domeniu şi în procesul de calificare a adulţilor;oferta tehnică va cuprinde CV-ul persoanelor responsabile direct de îndeplinirea contractului precum

şi a celorlalte persoane implicate în îndeplinirea contractului; Pentru formatori se vor anexa copii ale actelor de studii relevante pentru program Predarea se va face cu ajutorul echipamentelor şi mijloacelor didactice moderne; Formatorii pentru instruirea practică răspund potrivit legii de însuşirea de către cursanţi a

Normelor tehnice de securitate a muncii şi a normelor P.S.I. specifice.

8. Costuri eligibile:A. cheltuieli de calificare profesională:- cheltuieli de personal aferente personalului implicat in activitatea de organizare a programului de

calificare profesională,- cheltuieli de personal aferente personalului de specialitate care desfăşoară activităţi de predare-

instruire,- cheltuieli de întreţinere şi gospodărire, materiale şi prestările de servicii cu caracter funcţional (cota

parte).- cheltuieli cu materii prime necesare prelucrării în cadrul instruirii practice.- cheltuieli pentru materiale de instruire şi manualeB. cheltuieli cu caracter social:- cheltuieli pentru rechizite. În cazul în care sunt activităţi subcontractate se va anexa şi bugetul propus spre subcontractare

în structura prezentată, însoţită de detalierea, fundamentarea şi eşalonarea costurilor.

9. Monitorizarea serviciilor: Va fi realizată periodic de către furnizorul de servicii, atât pe parcursul cât şi la încheierea

contractului şi se va concretiza în realizarea Rapoartelor tehnice şi financiare periodice, pe care furnizorul le va înainta autoritatatii contractante ;

Reprezentanţii autoritatatii contractante vor monitoriza modul în care sunt implementate serviciile contractate;

Toţi furnizorii de servicii trebuie să accepte vizite neanunţate ale reprezentanţilor autoritatatii contractante care vor verifica modul de implementare al programului, prezenţa formatorilor, a cursanţilor, derularea instruirii teoretice / practice;

Evaluarea serviciilor va fi realizată de către furnizorul serviciului, prin realizarea rapoartelor tehnice şi financiare finale; Autoritatea contractanta în calitate de finanţator al programului de calificare, atât pe parcursul cât şi la încheierea contractului, va analiza pe baza ofertei tehnice şi financiare depuse şi în baza contractului încheiat cu agenţia, modul derulării serviciului de calificare profesională;

La baza evaluării autoritatea contractanta. vor sta şi informaţiile culese în urma vizitelor de monitorizare, precum şi analiza rapoartelor lunare şi a raportului final, depus de către furnizorul de servicii;

Dacă se constată neconcordanţe, autoritatea contractanta poate obliga furnizorul de servicii la plata unor penalităţi,cuantumul şi baza de calcul stabilite prin contract.

PREZENTAREA RAPOARTELORFurnizorul serviciilor de calificare profesională va transmite urmatoarele documente către autoritatea

contrcatanta, în calitate de beneficiar:

Pagina 38 din 89

a) Rapoarte periodice, tehnice şi financiare; b) Raportare tehnică lunară, care va cuprinde date cu privire la : - nota privind desfăşurarea activităţii conform programului şi orarului propus ;

- număr participanţi, număr persoane retrase, motivele retragerii acestora. Furnizorul de servicii exmatriculează persoanele participante la programul de calificare profesională care acumulează mai mult de 10% absenţe nemotivate din totalul orelor de pregătire şi înştiinţează în termen de 3 zile de la data constatarii indeplinirii conditiilor de exmaticulare ;

- problemele deosebite apărute în desfăşurarea activităţii ; - observaţii, concluzii ; - fişa de pontaj lunar privind prezenţa la program al participanţilor la curs.c) Raportare financiară lunară, care va cuprinde : - adresa de solicitare a 90% din valoarea contractului pentru luna încheiată din care să rezulte

aplicarea formulei stabilite de legislaţia în vigoare; (diferenta se reţine pentru constituirea garanţiei de buna executie a contractului in cazul in care s-a apelat la aceasta modalitate);

- factura; - rapoartele lunare se depun până la data de 25 a lunii următoare, în vederea efectuării decontului

lunar. Rapoartele tehnice şi financiare finale se depun la autoritatea contractanta, până la data de 25 a

lunii următoare în care a avut loc examenul de absolvire al programului de calificare profesională, în vederea efectuării decontului final şi vor conţine / vor fi însoţite de următoarele documente :

- raportul tehnic final, care va cuprinde date cu privire la : - nota privind desfăşurarea activităţii conform programului şi orarului propus ;

- număr participanţi, număr persoane retrase, motivele retragerii acestora. Furnizorul de servicii exmatriculează şi comunica autoritatii contractante : - persoanele participante la programul de calificare profesională care acumulează mai mult de

10% absenţe nemotivate din totalul orelor de pregătire şi înştiinţează organizatorul în termen de 3 zile de la data constatarii indeplinirii conditiilor de exmaticulare ;

- problemele deosebite apărute în desfăşurarea activităţii ; - observaţii, concluzii ; - copie după catalogul participanţilor ; - copie după catalogul cu rezultatele examenului de absolvire al programului de calificare

profesională ; - copie după procesul verbal de absolvire al programului de calificare profesională ; - copie dupa fişa de pontaj a cursanţilor pentru ultima luna de curs ;Raportul financiar final, care va cuprinde : - acte justificative pentru decontarea finală : - o centralizare a documentelor prezentate şi decontate anterior.

- adresa de solicitare a efectuării plăţii finale din care să rezulte aplicarea formulei stabilită de legislaţia în vigoare;

- factura;

Pe copii se va certifica : « conform cu originalul » semnătura şi ştampila

OFERTA TEHNICĂPropunerea tehnică va fi elaborată în conformitate cu Fisa de date a achizitiei, astfel încât să rezulte

că sunt îndeplinite în totalitate cerinţele aferente Caietului de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor/ obligaţiilor prevăzute în Caietul de sarcini.

Pagina 39 din 89

Nerespectarea cerintelor di caietul de sarcini, precum si lipsa Formularului 15 - Grafic de indeplinire a contractului va atrage incadrarea ofertei ca fiind neconforma.

Oferta tehnica va cuprinde:Cap.1. Descrierea furnizoruluiCap.2. Informatii privind experienţa firmei ; Rezultatele obţinute în urma unor programe similare ;Cap.3. Obiectivul ofertei ;Cap.4. Obiective specifice ;Cap.5. Dotarea cu echipamente specifice, spaţii, alte facilităţi, care demonstrează capacitatea

furnizorului de calificare de a livra serviciile propuse Anexe :5.1.Lista echipamenteCap.6. Desfăşurarea serviciilor propuse ( descriere) ;Anexe :6.1. Planul şi programa de pregătire,6.2. Modalităţi de evaluare a participanţilor la programul de calificare profesională6.3. Orarul propusCap.7. Personal de specialitateAnexe :7.1. Tabel nominal cu persoanele implicate în activitatea de calificare profesională7.2. Numar de autorizari CNFPA valabile ;7.3. Număr total de cursanţi care au urmat programele prestatorului;7.4. Numar total de certificate CNFPA eliberate de prestator;

7.5. Curriculum vitae pentru experţii implicate in proiect coordonator program;Cap.8.Spaţii de instruire teoretică şi practică - contracte de închiriere, contracte de proprietate,

OFERTA FINANCIARĂVa cuprinde:Devizul privind stabilirea costului pe cursantFundamentarea cheltuielilor prevăzute în deviz demonstrând necesitatea, eficacitatea şi

oportunitatea lor- Detalierea costurilor pe capitole bugetare şi pe luni de desfăşurare;- Eşalonarea lunară a costurilor previzionate

Plata serviciilor prestate de furnizor se va face lunar conform contractului de prestări de servicii încheiat cu furnizorul de calificare profesională.

Plăţile lunare se fac în limita a 95% din suma reprezentând serviciile prestate de furnizor pentru persoanele care au urmat programul de calificare profesională în luna pentru care se face plata. După susţinerea examenului la încheierea programului, se decontează furnizorilor diferenţa dintre suma repezentând serviciile prestate de aceştia pentru persoanele care au urmat programul de calificare profesională (absolvenţi de curs şi persoane retrase pentru motive neimputabile) şi suma plătită în perioada de desfăşurare al cursului.

Pentru persoanele care au fost exmatriculate, plata se face pentru serviciile prestate de furnizor până la data îndeplinirii condiţiilor de exmatriculare.

Pentru persoanele care s-au retras de la programul de calificare profesională, din motive neimputabile, plata se face pentru serviciile prestate de furnizor până la data retragerii acestor persoane.

Documentele care constituie criterii de calificare si selectie: - fisa de Informatii generale despre ofertant/ candidat a documentatiei de atribuire;

Pagina 40 din 89

- informatii privind experienta similara in ultimii 3 ani a documentatiei de atribuire; - declaratie care contine informatii privind asigurarea cu personal de specialitate corespunzatoare programului de calificare profesionala ce face obiectul prezentei documentatii;

- persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului; - disponibilitatea ofertantului de a demara programe de calificare profesionala la solicitarea agentiei ; - alte informatii care demonstreaza capacitatea furnizorului de a livra servicii de calificare profesionala la un standard inalt de calitate; - obligatiile contractuale in desfasurare fata de alti beneficiari/clienti;

- declaratie pe propria raspundere privind spatiile destinate pregatirii practice - declaratie cu privire la felul cursului, durata si numarul de ore de teorie si de practica deoarece cursul este de calificare,

- programa de pregatire ; - modalitati de evaluare a programului ; - planul de pregatire – graficul desfasurator al cursului din care sa reiasa planificarea detaliata in

timp a materiei care se va preda precum si a perioadei de practica ; - declaratie in care se va preciza in ce consta echipamentul de protectie care va fi pus la dispozitia

cursantilor pe perioada instruirii practice(veste reflectorizante etc.) ; - recomandari de la alti beneficiari ; - se pot prezenta documente din care sa rezulte existenta unui sistem de asigurare a calitatii bazat

pe seriile de standarde europene sau echivalent; lipsa unui astfel de document nu va conduce la descalificarea ofertantului/candidatului.

Documentele care insotesc propunerea tehnica: Propunerea tehnica va fi intocmita conform prevederilor legale in vigoare si va cuprinde

urmatoarele: - declaratie in care se va specifica daca furnizorul este de acord cu plasarea absolventilor si va

mentiona rata de plasare acceptata ; - conventii cu potentiali angajatori;

Orice propunere tehnica care se abate de la caietul de sarcini va fi luata in considerarenumai in masura in care aceasta presupune asigurarea unui nivel calitativ superiorcerintelor prezentului caiet de sarcini.

INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI Ofertanţii trebuie să examineze cu atenţie şi să respecte toate instrucţiunile si condiţiile

formulate în specificaţiile incluse din caietul de sarcini. Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în

mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

La evaluarea ofertei si desemnarea celei castigatoare se va avea in vedere indeplinirea caracteristicilor tehnice minime solicitate de autoritatea contractanta in Fisa de date a achizitiei si in Caietul de sarcini, la care se aplica criteriul “oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic” în conformitate cu punctajul stabilit la pct 6.4. din Fisa de date

Oferta tehnică şi cea financiară vor deveni anexe ale contractului dintre autoritatea contractanta şi Furnizorul de servicii declarat câştigător.

Pagina 41 din 89

SECŢIUNEA C – FORMULARE

OPIS FORMULARE

Formularul nr. 1 – Scrisoare de înaintare

Formularul nr. 2 – Împuternicire

Formularul nr. 3 – Formular de ofertă

Formularul nr. 4 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedura

Formularul nr. 5 – Declaraţie privind eligibilitatea

Pagina 42 din 89

Formularul nr. 6 – Informaţii generale

Formularul nr. 7 – Declaraţie privind lista principalelor

prestări de servicii în ultimii 3 ani

Formularul nr. 8 – Detalierea contractelor

Formularul nr. 9 – Listă cu experţii cheie propuşi pentru implementarea proiectului

Formularul nr. 10 – Curriculum vitae

Formularul nr.11 – Declaraţie privind lista asociaţilor şi a

subcontractorilor şi partea/ părţile din contract care sunt

îndeplinite de aceştia

Formularul nr. 12 – Sănătate şi protecţia muncii

Formularul nr. 13 – Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale

Formularul nr. 14 – Organizare şi metodologie

Formularul nr. 15 – Graficul de îndeplinire a contractului

Formularul nr. 16 – Declaraţie de exclusivitate şi disponibilitate

Formularul nr. 17 – Solicitare de clarificări

Formularul nr. 18 – Formular de buget

Formularul nr. 19 – Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie

Formularul nr. 20 – Contractul de servicii

Formularul nr. 21 – Identificarea financiară

Formularul nr.22 – Declaraţie privind neîncadrarea în

situaţile art.181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.

34/2006

Formularul nr.23 - Scrisoare De Garanţie pentru parti-

ciparea la procedura de atribuire a contractului de achiziţie

Înregistrată la sediul: Nr. .......... / ………………….

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)Adresa: …………………………………Telefon :…………………………………Fax :……………………………………...

Pagina 43 din 89

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către:

Ca urmare a anunţului de participare nr. ………………publicat………………….., privind atribuirea contractului de servicii de calificare profesionala aferente proiectului “Impreuna, pentru o societate maibuna” – ID 4729, Noi ……………………………..................................…………................................... vă transmitem alăturat coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând în plicul, un exemplar original, conţinând:

- propunerea tehnică; - propunerea financiară; - documente de calificare şi selecţie- garantia de participare.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Cu stimă,

[Nume ofertant],……...........................(numele, semnătura autorizată şi ştampila)

Pagina 44 din 89

FORMULAR nr. 2

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE

Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de achizitie publică. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnatură celui care împuterniceşte cât şi semnatura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.

În cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizată să angajeze operatorul economic, trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu drept de semnatură ai partenerilor.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.

Numele în Clar: _____________________________________________________

Semnătura: _____________________________________________________

În calitate de: _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________ (denumire/nume operator economic)Data :[ZZ.LL.AAAA]

Pagina 45 din 89

FORMULAR nr.3

FORMULAR DE OFERTĂ

Nume proiect: “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

Către:

Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele

ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia aferente proiectului mai sus mentionat, să prestăm/.................... (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de .....................................(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp propus în cadrul propunerii tehnice.

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, în baza comunicării transmise de dumneavoastră prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vom constitui un contract angajant între noi.

5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

7. Instituţia de audit pentru care se face referire în Documentaţia de Atribuire este ................ (numele complet, adresa şi date de contact)

Data .../.../... ....................., (ştampila şi semnătura), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în

numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

Pagina 46 din 89

FORMULAR nr. 4OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

”, având ca obiect ............................... (denumirea serviciului şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Agentia Nationala pentru Romi, particip şi depun ofertă:

□ în nume propriu; □ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >. □ ca subcontractor (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă. 3. (Aplicabil doar pentru membrii în asociere) Confirmăm, ca membru în consorţiu/ asociere, că toţi membrii

răspund solidar pentru execuţia contractului, că membrul conducător este autorizat să oblige şi să primească instrucţiuni în numele şi pe seama fiecărui membru, este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile şi că toţi membrii asocierii se obligă să rămână în asociere pe întreaga durată a execuţiei contractului.

4. Suntem de acord să ne supunem prevederilor Capitolului II, Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanţa 34, modificată şi completată, şi adăugăm, în mod special, că nu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate în procedura de atribuire în timpul depunerii ofertei;

5. Subsemnatul declar că: □ nu sunt membru al nici unui grup sau reţele de operatori economici;□ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Agentiei Nationale pentru Romi, Splaiul Independenţei nr 202A etaj 8, camera 34, România, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

Pagina 47 din 89

(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampila), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

Pagina 48 din 89

FORMULAR nr. 5

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ............................................................... (denumirea/ numele şi sediul/ adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant/ candidat/ concurent la procedura de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de achiziţie publică “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificările şi completările ulterioare, respectiv că în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/ sau pentru spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice documente doveditoare de care dispun.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampilă), în calitate de __________________,

legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

Pagina 49 din 89

FORMULAR nr. 6 OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALESubsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa

candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale.

TIPUL COMPANIEI:

O D

N

(ORGANIZAŢIE NONGUVERNAMENTAL

Ă)

1. Denumirea/ numele:2. Abreviere:3. Adresa:4. Cod Poştal:5. Ţara:6. Telefon:

Fax: Telex:E-mail:

7. Codul unic TVA*:8. Locul Înregistrării:9. Data Înregistrării:10. Numărul de Înregistrare:11. Obiectul de activitate, pe domenii:12. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani**:

AnulCifra de afaceri anualăla 31 decembrie( moneda)

Cifra de afaceri anualăla 31 decembrie (echivalent euro)

1. 20072. 20083. 2009Media anuală:

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....………………………..(semnatura autorizată)

* - puteti verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE.

** - vă rugăm să ataşaţi copii ale bilanţului înregistrat la administraţia financiară pentru anii 2007, 2008 şi 2009

Pagina 50 din 89

http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm

(semnatura autorizată) Operator economic

FORMULAR nr. 7 ................................ <denumirea/numele>

DECLARAŢIEPRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Agenţiei Naţionale pentru Romi cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,......................

(semnătură autorizată)

N Entitate Legală

Obiectul Contractului

C Denumirea/ numele beneficiarului/ clientului şi adresa

Calitatea Prestatorului *)

Preţ total contrac

Procent îndeplint de

Cantitate

Perioada de derulare a contractului **)

Pagina 51 din 89

t prestator (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

2

________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie);

contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 15 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să

depăşească numărul 15)

Pagina 52 din 89

FORMULAR nr. 8

OFERTANTUL...............................................(denumirea/numele)

EXPERIENŢA SIMILARĂ*) – Detalierea contractelor incluse în Formularul nr. 7

1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/ numele beneficiarului/ clientului: Adresa beneficiarului/ clientului: Ţara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

[ ] contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie)

[ ] contractant asociat

[ ] subcontractor

4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro .... ....Natura şi cantitatea de servicii prestate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/

candidatul îşi susţine experienţa similară:Ataşăm recomandare din partea beneficiarului/ clientului: DA NU

Candidat/ofertant,.....................(semnătura autorizată)----------------- *) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract.Data completării :[ZZ.LL.AAAA]Ofertant,……....………………………..(semnătura autorizată)

Pagina 53 din 89

FORMULAR nr. 9Nume proiect: “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

Personalul propus pentru implementarea proiectului

(conform cu cerinţele din Caietul de Sarcini)

N Numele şi prenumele

Poziţia propusă

Ani de experienţa profesională

Vârsta Nivelul Educaţional

Domeniile de specialitate

Experienţa în România

Limbi străine şi nivelul cunoaşterii lor (Foarte Bine, Bine, Mediu, începător)

1

2

Pagina 54 din 89

3

4

.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Ofertant,……....………………………..(semnătura autorizată)

Pagina 55 din 89

FORMULAR NR. 10

Curriculum vitae

Rolul propus în cadrul proiectului:

1. Nume:

2. Prenume:

3. Data naşterii:

4. Naţionalitatea:

5. Stare civilă:

6. Nivelul educaţional:

Instituţia

(de la data – la data)

Diplomă obţinută şi nivelul de şcolarizare:

7. Limbi străine: se indică nivelul de competenţă pe scară de la 1 la 5 (1 - excelent; 5 - începător)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Membrii ai unor corpuri profesionale:

9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.)

10. Poziţia profesională în acest moment:

Pagina 56 din 89

Curriculum vitae Europass

Atasaţi fotografie. Eliminaţi titlul dacă nu este relevant (vezi instrucţiunile)

Informaţii personaleNume / Prenume Nume Prenume

Adresa(e) Numărul imobilului, numele străzii, codul poştal, localitatea, ţaraTelefon(-oane) Eliminaţi rândul daca este cazul

(vezi instrucţiunile)Mobil: Eliminaţi rândul daca este cazul

(vezi instrucţiunile) Fax(uri) Eliminaţi rândul daca este cazul (vezi instrucţiunile)

E-mail(uri) Eliminaţi rândul daca este cazul (vezi instrucţiunile)

Nationalitate(-tati) Eliminaţi rândul daca este cazul (vezi instrucţiunile)

Data naşterii Eliminaţi rândul daca este cazul (vezi instrucţiunile)

Pagina 57 din 89

Sex Eliminaţi rândul daca este cazul (vezi instrucţiunile)

Locul de muncă vizat / Domeniul ocupaţional

Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Experienţa profesională

Perioada Menţionaţi pe rând fiecare experienţa profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Funcţia sau postul ocupatPrincipalele activităţi şi responsabilităţi

Numele şi adresa angajatoruluiTipul activităţii sau sectorul de activitate

Educaţie şi formare

Perioada Menţionaţi pe rând fiecare formă de învăţământ şi program de formare profesională urmat, începând cu cel mai recent (vezi instrucţiunile)

Calificarea / diploma obţinutăDisciplines principale studiate /

competenţe dobânditeNumele şi tipul instituţiei de

învăţământ / furnizorului de formareNivelul in clasificarea naţionala sau

internaţionala Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Aptitudini şi competenţe personale

Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba maternă (daca este cazul specificaţi a doua limbă maternă)

Limba(i) străină(e)Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversaţie

Discurs oral Exprimare scrisă

LimbaLimba

(*) Nivelul cadrului european comun de referinţă pentru limbi

Competente şi abilităţi sociale Descrieţi competenţele şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Pagina 58 din 89

Competenţe şi aptitudini organizatorice

Descrieţi competenţele şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini tehnice Descrieţi competenţele şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Competenţe şi cunoştinţe de utilizare a calculatorului

Descrieţi competenţele şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini artistice Descrieţi competenţele şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Alte competenţe şi aptitudini Descrieţi competenţele şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un permis şi categoria. Eliminaţi rândul dacă este cazul (vezi instrucţiunile)

Informaţii suplimentare Indicaţi alte informaţii utile care nu au fost menţionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinţe etc.

Anexe Enumeraţi documentele ataşate CV-ului, daca este cazul (vezi instrucţiunile)

Data:

Semnătura:

Pagina 59 din 89

FORMULAR nr. 11DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIAŢILOR ŞI A SUBCONTRACTORILOR

ŞI PARTEA/ PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ACEŞTIA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Agenţiei Nationale pentru Romi, , cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,......................(semnătura autorizată)

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activităţi din contract

Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

Adresa

Acord asociat/ subcontractor cu specimen semnatură

Liderul asociaţiei

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Subcontractor 2

Pagina 60 din 89

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activităţi din contract

Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

Adresa

Acord asociat/ subcontractor cu specimen semnatură

….

Se va include în acest tabel o listă a activităţilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat şi pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, împreună cu numele şi adresele subcontractorilor propuşi.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Ofertant,……....……………………..

Pagina 61 din 89

FORMULAR NR. 12

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

SĂNĂTATE ŞI PROTECŢIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampila), în calitate de __________________,


Pagina 62 din 89

FORMULAR NR. 13

Nume proiect: “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

OFERTANTUL......................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE DE ACCEPTARE A CONDIŢIILOR CONTRACTUALE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................... (denumirea/numele şi sediul/ adresa candidatului/ ofertantului), în nume propriu şi/ sau în numele asocierii declar că sunt de acord cu toate prevederile Contractului de prestare în cadrul prezentei proceduri de atribuire şi ne obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampila), în calitate de __________________,


Pagina 63 din 89

FORMULAR nr. 14

Organizare şi metodologie

Cuprins (conţinut)

Cap.A. Prezentare generală:1. Descrierea prestatorului de servicii, incluzând structura organizatorică, resursele umane, materiale şi portofoliul.2. Corelarea obiectivelor proiectului cu experienţa similară a prestatorului.3. Strategia de minimizare/ atenuare a riscurilor privind execuţia contractului (modalităţi/acţiuni concrete de minimizare/

atenuare pentru fiecare risc prezentat în Caietul de Sarcini)

Cap.B. Strategie:1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului.2. Descrierea detaliata a activităţilor necesare şi propuse pentru atingerea obiectivelor contractului.3. Corelarea dintre activităţile propuse. 4. În cazul în care contractul este atribuit unui grup de operatori economici, se descriu input-urilor fiecărui membru al

grupului, precum şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor dintre ei.5. O descriere a facilităţilor de suport pe care echipa de experţi cheie le va avea din partea contractorului în timpul

execuţiei contractului.6. Descrierea aspectelor ce vor fi sub-contractate în condiţiile legii cu indicarea sarcinilor ce vor fi executate în aceste

condiţii (dacă este cazul).

Cap.C. Planificarea activităţilor (Graficul de îndeplinire a contractului – Formular 15):1. Perioada, frecvenţa şi durata activităţilor propuse, luându-se în calcul şi perioada de organizare.2. Identificarea momentelor semnificative din execuţia contractului şi a celor de raportare, potrivit prevederilor Caietului

de Sarcini.

Notă: Nerespectarea structurii conform cuprinsului Formularului 14 şi absenţa detalierii în cadrul conţinutului propunerii tehnice a capitolelor si subcapitolelor menţionate în Formularul 14 – Organizare şi Metodologie, a cerintelor di n cap VI.4 din Fisa de date , precum si lipsa Formularului 15 - Grafic de indeplinire a contractului, va atrage incadrarea ofertei ca fiind neconforma.

Pagina 64 din 89

FORMULAR nr. 15

Graficul de îndeplinire a contractului

<Se completează de către ofertant >

Luna 1 2 3 4 5 6 7

Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 … ….Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

……………..

Pagina 65 din 89

FORMULAR nr. 16

DECLARAŢIE DE EXCLUSIVITATE ŞI DISPONIBILITATE

Subsemnatul ………………………………. declar că sunt de acord să particip în mod exclusiv la licitaţia organizată pentru proiectul “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

pentru compania ……………………………………….De asemenea, în cazul în care oferta companiei va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt capabil şi

disponibil să lucrez pe poziţia de ................. în perioada:

De la Până la

Confirm faptul că nu sunt angajat în alt proiect pe o poziţie care să-mi solicite serviciile în perioada mai sus menţionată.

Prin această declaraţie, înţeleg că mă oblig să nu mă prezint în calitate de candidat pentru altă companie care depune ofertă pentru acest proiect. Înţeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea şi a ofertei din această licitaţie şi poate conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri EC.

În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boala sau forţa majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri EC şi poate atrage după sine încetarea contractului

Nume

Semnătura

Data

66

FORMULAR nr. 17

SOLICITARE DE CLARIFICĂRI

Nume proiect: “Impreuna, pentru o societate mai buna”Cod proiect: ID 4729

67

N Întrebare Întrebarea face referire la prevederile Anunţului de participare/ Fişa de date/ Formulare/ Caiet de sarcini/ Clauze contractuale/ altele

1

2

FORMULAR nr. 18 Nume proiect: “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

FORMULAR DE BUGET

Denumirea capitolelor de cheltuieliCheltuieliEligibile

(Lei)

Cheltuieli neeligibile*

(Lei)

Total(Lei)

CAP. I CHELTUIELI CU PERSONALUL PROIECTULUICAP. II CHELTUIELILE PENTRU DERULAREA

PROIECTELORTOTAL Valoare Proiect (fara TVA)

Valoare TVA

TOTAL Valoare Proiect inclusiv TVA*Cheltuielile neeligibile in cadrul Proiectului ID 4729 di ANR sunt considerate taxele recuperabile (TVA).

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de

__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ________________________.

(denumire/nume operator economic)

68

FORMULAR nr. 19 Garant ................................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE

Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data:[ZZ.LLLL.AAAA]Către: Agenţia Nationala pentu Romi, Splaiul Independentei nr. 202A, sector 6, Bucureşti, RomâniaNume proiect: “Impreuna, pentru o societate mai buna”, ID 4729

Cu privire la contractul de achiziţie publică ..................... (denumirea contractului şi numărul),încheiat între ............................, în calitate de Furnizor, şi Agenţia Nationala pentru Romi, în calitate de Autoritate Contractantă, noi [nume Garant, adresă] ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea Autorităţii Contractante, până la concurenţa sumei de .......................(în cifre şi în litere), reprezentând 10% din valoarea contractului, fără TVA, respectiv, orice sumă cerută de aceasta la prima sa cerere fără drept de obiecţie însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin Furnizorului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat.

Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea Autorităţii Contractante sau a Furnizorului.

Prezenta garanţie intră în vigoare şi are efect începând cu data de [ZZ.LL.AAAA]/ data semnării contractului.

Prezenta garanţie se va elibera în cel mult 14 zile de la efectuarea plăţii finale de către Autoritatea Contractantă. Garanţia nu poate fi restituită Furnizorului decât cu acordul scris al Autorităţii Contractante.

În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil.

Orice dispută cu privire la prezenta garanţie va fi guvernată de Publicaţia nr. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicată în anul 1992 de Camera Internaţională de Comerţ – Paris şi va intra sub incidenţa legilor româneşti în vigoare.

Parafată de Garant ........................ în ziua .......... luna .......... anul .........

Nume: ……………………………, Funcţie: …………………, ………………………..(semnătură autorizată)

69

FORMULAR nr. 20

CONTRACT DE SERVICIIContract de Servicii nr. .........data ..............................

PARTEA 1: 1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare şi în conformitate cu prevederile Contractului de finantare POSDRU nr. 14/6.1/S/3 s-a încheiat prezentul contract de prestare servicii,

întreAGENTIA NATIONALA PENTRU ROMI - România, cu sediul în Bucuresti,

Splaiul Independentei nr. 202A etaj 8, Tel/Fax 40-21318.10.53; email: ………….reprezentată legal de ................................................., în funcţia de...................................................... în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,

şi...............................................................................(denumirea operatorului

economic), adresă................................................................., telefon/fax........................................, număr de înmatriculare.................................................., cod fiscal.............................., cont (trezorerie, bancă)....................................................................., reprezentată prin ....................................................................................... (denumirea conducătorului), funcţia ............................................... în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

2. Definiţii2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) Autoritate Contractanta ( Achizitor )- Parte Contractanta reprezentata de Agentia Nationala pentru Romi cu rol de Autoritate Contractanta

b) Beneficiar - Parte Contractanta reprezentata de beneficiarul masurii de asistenta tehnica, cu rol de utilizator si beneficiar final al obiectului prezentului contract de achizitie publica;

70

c) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

d) an calendaristic - 365 de zile.e) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;f) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează

greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

h) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;

i) servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;j) zi - zi calendaristică;

(Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.)

3. Interpretare3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma

singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

PARTEA 2: Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului4.1. Prestatorul se obligă să presteze <denumirea serviciilor>, în

perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract in integralitatea sa.

71

4.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către

achizitor, conform Anexei 2 – Formular de buget, este de <suma in cifre>(litere) lei, fara TVA, echivalentul cu maxim <suma in cifre>(litere) euro, fara TVA,

5.2. Pe parcursul derularii contractului la fiecare transa de plata depusa de catre prestator conform Declaratiei de esalonare a depunerii dosarelor cererilor de plata, se va calcula valoarea autorizata in euro la cursul BCE din penultima zi lucratoare a lunii precedente efectuarii platii, astfel incat la ultima transa de plata, valoarea sumelor rambursate acestuia sa nu depaseasca valorile in euro si in lei prevazute la alineatul (1) din prezentul articol.

5.3. La suma menţionată la art. 5.1. se adaugă conform Anexei 2 – Formular de buget, valoarea neeligibilă prin POSDRU de <suma in cifre>(litere) lei, echivalentul a suma in cifre>(litere) euro, reprezentând TVA, care va fi platită în termenul convenit la art. 8, în conformitate cu prevederile art. 13, lit. e) din OUG nr. 74/2009 cu modificările şi completările ulterioare.

6. Modalitatea de plată6.1. Prestatorul va înainta Achizitorului Rapoarte de Activitate. Numai dupa

aprobarea acestor Rapoarte de catre Achizitor, Prestatorul poate depune Dosarul Cererii de Plata aferent fiecarei transe de plata la sediul Agentiei Nationale pentru Romi in conformitate cu Instructiunile de plata, Anexa 5 la prezentul Contract.

6.2 Platile se vor efectua pe baza cererilor de plată depuse de prestator, însoţite de documente justificative si autorizate de A.N.R. Autorizarea cererilor de plată se face în urma verificărilor documentelor justificative prezentate de prestator conform cerinţelor Achizitorului prezentate în Instrucţiunile de plată. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată ulterior prin constatarea de nereguli.

6.3. Prestatorul poate opta pentru plata serviciilor oferite in mai multe transe de plata. Fiecare cerere de plata va fi insotita de Certificatul de Audit emis de catre auditorul prezentat de prestator in oferta.

6.4. Primul Dosar Cerere de Plata, sau Dosarul Cerere de Plata in cazul platii unice, va include si activitatile intreprinse de catre Prestator in elaborarea Raportului Initial de Activitate aprobat de catre Autoritatea Contractanta.

6.5. Institutia de audit, care va furniza Raportul de Audit la care se face referire in Art. 6.3 este:

Nume:

72

Adresa:

Telefon:

Fax:

e-Mail:

7. Dispoziţii de plată7.1. Platile se vor efectua pe baza Dosarului Cererii de Plata intocmit de catre

Prestator si depuse la Agentia Nationala pentru Romi, în conformitate cu Anexa 5 - Instructiuni de plata.

7.2. In conformitate cu prevederile Anexei 6 la prezentul Contract – Identificarea Financiara, plăţile se vor efectua în lei în următorul cont:

Număr cont IBAN:Titular cont: Denumire si adresa Băncii sau Trezoreriei de Stat: 7.3. Modificarea ulterioara a acestui cont se face cu respectarea obligatiei de

comunicare scrisa catre autoritatea contractanta 7.4. Termenul limită pentru rambursarea fiecărei tranşe de plată este de maxim

90 de zile calendaristice de la data înregistrării dosarului cererii de plată. 8. Durata contractului8.1. Durata prezentului contract este de ..... luni, începând de la data

constituirii/depunerii garantiei de buna executie - Anexa 7 la contract, respectiv ....../...../......, si cuprinde inclusiv perioada de maxim 90 de zile calendaristice de la data inregistrarii ultimului dosar cerere de plată, necesara efectuarii platii mentionata la art. 7.4.

sau,8.1. Durata prezentului contract este de ........ luni, începând de la data semnarii

acestuia de catre ultima parte, si cuprinde inclusiv perioada de maxim 90 de zile calendaristice de la data inregistrarii ultimului dosar cerere de plată, necesara efectuarii platii mentionata la art. 7.4.

9. Executarea contractului9.1. Executarea si intrarea in vigoare a contractului începe la data mentionata la

art. 8.1 si cuprinde durata de realizare a activitatilor prevazute in Caietul de Sarcini.

73

9.2. Contractul va fi semnat de catre parti dupa primirea de catre Achizitor a Contractului de asociere legalizat aferent Prestatorului - Anexa 9, dupa caz.

9.3. Activitatile prevazute in Caietul de Sarcini se vor realiza de catre Prestator in ..... luni, in conformitate cu Graficul de indeplinire a contractului - Anexa 4. Detalii privind derularea activitatilor vor fi prezentate de catre prestator in Raportul Initial, depus de acesta in maxim 20 zile lucratoare de la data intrarii in vigoare a contractului. Numai dupa aprobarea Raportului Initial de catre achizitor, prestatorul poate incepe derularea activitatilor specifice, in conformitate cu Anexa 4 - Graficul de indeplinire a contractului.

10. Documentele contractului10.1. Documentele contractului sunt:

- Contract de Servicii

- Anexa 1: Propunerea Tehnica

- Anexa 2: Formularul de Buget

- Anexa 3: Caietul de Sarcini

- Anexa 4: Graficul de indeplinire a contractului (prestare)

- Anexa 5: Instructiuni de plata

- Anexa 6: Identificarea Financiara

- Anexa 7: Garantia de buna executie

- Anexa 8 Lista subcontractantilor

- Anexa 9 Contract de asociere legalizat (dupa caz)

- Alte documente10.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că

anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

11. Obligaţiile principale ale prestatorului11.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau

performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexa 1 la contract.11.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu propunerea

tehnică.11.3. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i)reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de

proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de

74

echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

12. Obligaţiile principale ale achizitorului12.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze, serviciile prestate în termenul

convenit la art. 8.1.12.2. Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea serviciilor efectuate de

către prestator în termen de 90 de zile calendaristice de la data inregistrarii Dosarului Cererii de Plata, in baza informatiilor de la art. 7.2 din prezentul Contract.

12.3. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de <nr> zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

13. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor13.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute

obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă calculată conform art. 13.5.

13.2.- În cazul în care achizitorul nu onorează obligatiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti penalităţi de intarziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, conform art. 13.6. Achizitorul nu va datora aceste penalităţi în situaţia în care fondurile aferente prezentei achiziţii sunt indisponibilizate de Comisia Europeană.

13.3.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

13.4.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă intră în procedura insolvenţei.In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

13.5.- Despagubirile contractuale pe zi de intarziere se vor calcula prin impartirea pretului maxim al contractului la numarul de zile al perioadei de executie.

75

13.6.- Prestatorul poate pretinde dobanzi pentru plata cu intarziere la nivelul ratei de referinta aplicate de Banca Nationala a Romaniei, in prima zi a lunii in care termenul limita a expirat.

PARTEA 3: Clauze specifice14. Garanţia de bună execuţie a contractului14.1. Prestatorul se obligă să constituie, în maxim <nr> zile calendaristice de la

semnarea contractului, garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de <suma in cifre> (suma in litere), reprezentând <cifra>% din valoarea contractului, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara ori de catre o societate de asigurari, valabil pentru perioada de executie a contractului mentionata la art. 9.3. Garanţia de bună execuţie a contractului va fi depusă in original la sediul Achizitorului, sau

14.1. Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de <suma in cifre> (suma in litere) lei, reprezentând <cifra>% din valoarea contractului, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara ori de catre o societate de asigurari, valabil pentru perioada de executie a contractului mentionata la art. 9.3, şi oricum, până la intrarea în efectivitate a contractului.

14.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

14.3. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de <nr> zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate în prezentul contract sau de la data efectuarii platii finale, prin restituirea scrisorii de garanţie însoţită de documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către prestator.

15. Garanţia de participare15.1. Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare în cel mult

<maxim 3> zile lucrătoare de la data depunerii/constituirii garantiei de buna executie, Anexa 7 la prezentul contract.

16. Alte responsabilităţi ale prestatorului16.1.(1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu

profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte

76

asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

16.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare din Anexa 1 - Propunerea Tehnica. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

17. Alte responsabilităţi ale achizitorului17.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau

informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

18. – Confidenţialitatea18.1. Părţile se obligă să respecte pe toată durata derulării prezentului Contract

confidenţialitatea tuturor documentelor, informaţiilor şi a datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în vigoare aplicabile.

18.2. Prestatorul se obligă să respecte condiţiile de securitatea informaţiilor în relaţia cu Agentia Nationala pentru Romi în acord cu Standardul internaţional ISO-IEC 27001 şi ISO –IEC 27002/2005 aplicabile la nivelul structurilor Autorităţii Contractante (Achizitor), asa cum sunt detaliate in anexa la contract.

19. Recepţie şi verificări19.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a

stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

19.2. Autoritatea Contractanta va putea efectua vizite de verificare pe teren a implementarii contractului în orice moment, pe toata perioada derularii Contractului de Servicii, fara a notifica in prealabil prestatorul in acest sens.

19.3. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu procedurile interne ale ANR. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

20. Începere, finalizare, întârzieri, sistare20.1.(1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai

scurt posibil de la primirea Notificarii privind aprobarea Rapoartelor de

77

Activitate ale Contractului de Servicii aferenta Raportului Initial de Activitate aprobat de achizitor.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului.

20.2.(1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a

acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sauii) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin

încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

20.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul este în imposibilitate neculpabilă de a respecta graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

20.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

21. Ajustarea preţului contractului21.1. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt

tarifele declarate în Formularul de Buget, anexa 2 la contract.21.2. Preţul contractului se ajustează in conformitate cu prevederile articolelor 5 –

7 din prezentul contract.22. Amendamente22.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a

conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

23. Subcontractanţi (daca este cazul)23.1. Intenţia de subcontractare, personalul subcontractantilor şi procentele din

contract care vor fi subcontractate sunt cele specificate clar de prestator în cadrul propunerii sale tehnice (Anexa 1 la prezentul contract).

78

23.2. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

23.3.(1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate

contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi

contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.23.4.(1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care se

îndeplineşte contractul în integralitatea sa.(2) Sub contractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în

care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă

aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.23.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-

a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

24. Cesiunea24.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale

asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

24.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

25. Forţa majoră25.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.25.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor

asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

25.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

25.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

25.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

79

26. Soluţionarea litigiilor26.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale

amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

26.2. In situatia in care nu se poate ajunge la o intelegere pe cale amiabila, partea interesata se va adresa instantelor de contencios administrativ competente potrivit legii din Romania, pentru solutionare potrivit dispozitiilor legale aplicabile in materia contenciosului administrativ.

27. Limba care guvernează contractul27.1. Limba care guvernează contractul este limba română.28. Comunicări28.1.(1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,

trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în

momentul primirii.28.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau

e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.Pentru Achizitor

Nume, Functie

Adresa

Telefon

Fax

e-mail

Pentru Prestator

Nume, Functie

Adresa

Telefon

Fax

e-mail

29. Legea aplicabilă contractului

80

29.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi,.............., prezentul contract în trei exemplare, câte doua exemplare pentru achizitor si un exemplar pentru prestator.

(Se precizează data semnării de către părţi.)(Se precizează data semnării de către părţi.)

Pentru Prestator Pentru Autoritatea Contractantă (Achizitor)

PresediteReprezentant legalNume/prenume..........

...............Data :..........................

..............Semnătura..................

..............

Nume/prenume.................Data :..................................

.........Semnătura

Director Economic/Contabil Sef Nume/prenume.........................

Data :........................................

Semnătura

Vizat Control Financiar Preventiv

Nume/prenume..............................

Data :...........................................

Semnătura

Vizat Sef serviciu ec. admin

Nume/prenume................................

Data :................................................

Semnătura

Vizat:Manager de proiectNume/prenume..................

.........Data :..................................

...........Semnătura

81

Vizat:Responsabil financiar Nume/prenume..................

............Data :..................................

.............Semnătura

82

Anexa 5

INSTRUCŢIUNI DE PLATĂ PENTRU

A. INFORMAŢII CU CARACTER GENERAL

Dosarul Cererii de Plata se depune de furnizor la sediul Agentiei Nationale pentru Romi, in doua exemplare pe suport de hartie, la care ataseaza pe suport magnetic documentele intocmite de furnizor. Dosarul Cererii de Plata trebuie sa cuprinda urmatoarele documente justificative:

1. Cererea de plata;2. Declaratia de cheltuieli, care va avea atasata:

- Factura emisa de furnizor catre ANR3. Raportul de audit intocmit de un auditor calificat;4. Procesul verbal de receptie a bunurilor;5. Devizul financiar al firmei de audit (unde este cazul);6. Contractul de furnizare a serviciilor de audit (unde este cazul) ;7. Declaratia pe propria raspundere a furnizorului;8. Alte documente justificative (se vor specifica dupa caz).

Modelele de formulare care trebuie completate de furnizor (Declaratia de esalon-are a platilor, Cererea de plata, Declaratia de cheltuieli, Declaratia pe propria raspundere a furnizorului) sunt disponibile la ANR

Furnizorul va depune la ANR Declaratia de esalonare a depunerii Dosarelor Cer-erilor de Plata AP 0.1 in maxim 30 de zile de la semnarea contractului de fin-antare (pentru contractele care au ca obiect furnizarea de bunuri)/ de la aprobarea Raportului initial de activitate (pentru contractele care au ca obiect prestarea de servicii/ pentru contractele care au ca obiect de atat prestarea de servicii cat si furnizarea de bunuri). Orice modificare (prelungire termen sau modificare valoare) a Declaraţiei de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata se va face numai in condiţii excepţionale, in baza unui Memoriu justificativ. In acest caz, furnizorul va depune o Declaratia de esalonare a depunerii Dosar-elor Cererilor de Plata AP 0.1 rectificata.

Furnizorul poate solicita decontarea cheltuielilor efectuate aferente contractului de finantare in transe de plata.

Furnizorul poate depune Dosarul Cererii de Plata in maxim 15 zile lucratoare de la aprobarea Raportului Intermediar (dacă e cazul)/ Final de Activitate.

Dosarul Cererii de Plata trebuie sa aiba opis, iar documentele pe care le contine trebuie numerotate, semnate si stampilate de catre furnizor. Referintele din opis trebuie sa corespunda cu numarul paginii la care se afla documentele din dosar. Furnizorul va face mentiunea la sfarsitul dosarului: ,,Acest dosar contine ……. pagini, numerotate de la 1 la …….”

83

Pe fiecare pagina din dosarul cererii de plata trebuie sa apara mentiunea „Proiect “Impreuna, pentru o societate mai buna – ID 4729” . Copiile documentelor care sunt atasate Dosarului Cererii de Plata trebuie sa fie lizibile, avand mentiunea “Conform cu originalul”;

Toate documentele din Dosarul cererii de plata care au regim de document tipizat vor fi in conformitate cu prevederile legale.

Facturile emise trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: • sa aiba formatul prevazut de actele normative in vigoare si sa fie com-

pletate in conformitate cu acestea;• data inscrisa pe factura nu este anterioara datei semnarii contractului

de finantare cu ANR;• sa fie emisa de furnizor catre Agentia Nationala pentru Romi

Furnizorul trebuie sa se asigure ca valoarea cheltuielilor solicitate spre rambursare (valoarea din factura fara taxe recuperabile) se incadreaza in liniile din bugetul proiectului. Cheltuielile care depasesc valoarea din linia bugetara sunt considerate cheltuieli neeligibile prin trebuie suportate de furnizor.

Pentru facturile partial acceptate, acestea trebuie sa contina:- suma partial acceptata;- suma ramasa de platit;- stampilele si semnaturile expertilor tehnici.

Pentru toate documentele incluse in dosarul cererii de plata, redactate in alte limbi, se va anexa o traducere in limba romana realizata fie de un traducator autorizat, fie de furnizor (caz in care pe traducere acesta va face mentiunea “Imi asum raspunderea privind corectitudinea traducerii“, va semna si va stampila).

Ultima cerere de plata trebuie depusa inainte de data limita precizata in Contrac-tul de finantare/ Actele aditionale.

Nerespectarea clauzelor contractuale si a termenelor de finalizare a investitiilor, asumate prin contractul de finantare, poate conduce la rezilierea acestuia si im-plicit la constituirea de debite pentru sumele platite pana la momentul rezilierii contractului.

Furnizorul va fi informat in ceea ce priveste suma autorizata la plata si cheltuielile respinse, precum si motivul respingerii.

B. INFORMATII CU CARACTER PUNCTUAL:

Cererea de plata trebuie sa fie completata, datata, semnata (cu numele mentionat in clar) si stampilata de furnizor, avand toate datele de identificare ale furnizorului proiectului. Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie completata, datata, semnata si stampilata de furnizorul proiectului. In Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie in-scrise serviciile prestate (de ex: consultanta, livrare bunuri etc). Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie insotita de facturi

84

Raportul de audit trebuie sa fie semnat si stampilat de auditorul care l-a in-tocmit si care este mentionat in contractul de furnizare. In cazul in care auditorul este o societate comerciala, raportul de audit va fi semnat si stampilat atat de auditorul care l-a intocmit, cat si de firma de audit care presteaza serviciul re-spectiv. Auditorul trebuie sa realizeze un audit financiar asupra cheltuielilor efec-tuate si platite pentru fiecare activitate mentionata in Raportul intermediar/ final de activitate. Prin Raportul de audit, auditorul trebuie sa certifice cheltuielile efec-tuate si platite pentru proiectul care face obiectul contractului de furnizare. Deasemenea, in Raportul de audit,trebuie sa fie mentionate cheltuielile respect-ive conform liniilor bugetare din bugetul anexa la contractul de furnizare, sa fie mentionate activitatile realizate conform Raportului intermediar/ final de activitate si a cerintelor prevazute in Contractul de furnizare, precum si documentele in baza carora au fost certificate cheltuielile respective.

Procesele verbale de receptie a bunurilor achizitionate trebuie sa fie com-pletate, datate, semnate si stampilate de furnizorul de bunuri si de beneficiar.

Devizul financiar al firmei de audit (unde este cazul) este elaborat de firma de audit mentionata in contractul de furnizare si este aferent perioadei in care s-a realizat auditul pentru transa respectiva/ intregul proiect.

Contractul de furnizare a serviciilor de audit (unde este cazul) este datat, sem-nat si stampilat de partile contractante.

Declaratia pe proprie raspundere a furnizorului trebuie completata, datata, semnata si stampilata de furnizor (la fiecare cerere de plata).

Alte documente justificative specificate (dupa caz) in cererea de plata trebuie datate, semnate si stampilate de emitent.

Furnizorul trebuie sa puna la dispozitia expertilor verificatori din cadrul APDRP documente suplimentare in cazul in care acestea sunt solicitate.

85

FORMULAR nr. 21IDENTIFICARE FINANCIARĂ

DEŢINĂTORUL CONTULUI Nume

Adresă

LocalitateaCod poşt

al

Ţara

Cod unic de înregistrare Atribut fiscal

Persoana de contact

Telefon Fax

E-mail

BANCA NUMELE BĂNCII

ADRESA

LOCALITATEACOD

POŞTA

L

ŢARA

NUMĂRUL CONTULUI

CODUL IBAN FAX

OBSERVAŢII:Ştampila + Semnătura reprezentantului băncii (obligatoriu Data + Semnătura deţinătorului contului (obligatoriu

86

amândouă) amândouă)

87

FORMULAR nr. 22OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAŢIILE PREVĂZUTE LA ART.181 DIN ORDONANŢA DE URGENŢĂ A GUVERNULUI NR. 34/2006

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant/ candidat/ concurent la procedura de pentru atribuirea contractului de achiziţie publică în cadrul proiectului“Împreuna, pentru o societate mai bunal” cu codul de identificare 14/6.1/S/3, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificările şi completările ulterioare, respectiv că:

a) nu suntem în stare de faliment ori lichidare, afacerile noastre nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile noaste comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem într-o situaţie similară cu cele menţionate anterior, reglementată prin lege; b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea noastră în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în [România sau în ţara în care suntem stabiliţi] până la termenul limita de depunere al ofertei; d) în ultimii doi ani ne-am îndeplinit sau nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e) nu am fost condamnaţi, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampilă), în calitate de __________________,


.

88

Formular nr. 23

Nume Garant......................................(denumire, sediu, telefon, fax)

Către: Agentia nationala pentru RomiAdresa: Splaiul Independentei nr. 202A, etaj 8, Camera 34, BucurestiNume proiect: „ Impreuna, pentru o societate mai buna ”Cod proiect: 14/6.1/S/3

SCRISOARE DE GARANŢIE pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

În cazul în care ofertantul ………………………………………………………… a înaintat oferta sa, datată pâna în termenul limită de deschidere a ofertelor, în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică având ca obiect ……………………………., vă facem cunoscut că noi <nume garant> garantăm în favoarea Agentiei Nationale pentru Romi cu sediul in Splaiul Independentei nr. 202A, Sector 6, Bucuresti, pentru suma de <2% din valoarea ofertata fara TVA> lei, sumă pe care ne angajăm să o plătim la prima dumneavoastră cerere scrisă şi fără altă procedură, în cazul în care ofertantul se află într-una dintre situaţiile următoare:

- revocă oferta în perioada de valabilitate a acesteia;- fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să semneze contractul în termenul stabilit, respectiv în

perioada de valabilitate a ofertei;- fiind declarat câştigătorul procedurii, nu constituie garanţia de bună execuţie a contractului;

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ...<cuprinde perioada de valabilitate a ofertei>... si devine nulă în cazul neacceptării ofertei depuse sau dacă contractul a fost încheiat de un alt ofertant.

Valabilitatea garanţiei poate fi extinsă, în cazul în care este necesar, la solicitarea Agentiei Nationale pentru Romi, cu acordul prealabil al ofertantului.

Dacă până la expirarea termenului de valabilitate al scrisorii de garanţie, nu s-a primit la ghişeele băncii, din partea Autoritatii Contractante nicio cerere scrisă de executare, în strictă conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus, această scrisoare de garanţie bancară devine, în mod automat, nulă şi neavenită, indiferent dacă este sau nu restituită.

________________________(denumirea garantului)

Director,

89

Date post:	28-Jan-2017
Category:	Documents
Upload:	phamkiet
View:	247 times
Download:	5 times

Documentatie de atribuire in cadrul proiectului POSDRU 4729

Documents