DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE - silvasv.ro CATERING... · SERVICII DE CATERING ... II. 1.1) Denumire...

1 /48

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

„LICITAŢIE DESCHISĂ”

în vederea adjudecării contractului:

SERVICII DE CATERING

cod CPV – 55523000-2,

DIRECTOR TEHNIC, DIRECTOR ECONOMIC,

Ing. Valerian SOLOVĂSTRU Ec. Vasile RUSU

Birou Comercial Producţie Responsabil Achiziţii Publice,

Adrian Airoaie Constantin LAZĂR

2016

REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA APROBAT,

DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA DIRECTOR ,

Ing. Sorin CIOBANU

2 /48

CUPRINS

SECŢIUNEA – INSTRUCŢIUNI

SECŢIUNEA – CAIETUL DE SARCINI

SECŢIUNEA – FORMULARE

SECŢIUNEA – MODEL CONTRACT

3 /48

SECŢIUNEA

= INSTRUCŢIUNI = (Fişa de date a achiziţiei)

4 /48

Nr. ________ din ___________

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I.a. Autoritatea contractantă

Denumire: REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR – ROMSILVA, DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA

Adresă: Bulevardul 1 Mai Nr.6

Localitate: SUCEAVA Cod poştal: 720224 Ţara: ROMÂNIA

Persoana de contact:

În atenţia : ing. Airoaie Adrian

Telefon: +4(0230)217685

E-mail: [email protected] Fax: +4(0230)521783

Adresa/ele de internet :http://www.silvasv.ro

Adresa autorităţii contractante: B-dul 1Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA

I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA Administrarea fondului forestier naţional

Silvicultură şi exploatări forestiere

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante: DA NU X

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

11. Dreptul ofertantului de a solicita clarificări:

a) orice ofertant care a achiziţionat documentaţia de atribuire are

dreptul de a solicita clarificări referitoare la prevederile acesteia

(Formular D din Secţiunea Formulare); b) fără a aduce atingere prevederilor art. 78 alin(2), în măsura

în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul

autorităţii contractante la aceste clarificări trebuie să fie

transmis nu mai târziu de 6 zile înainte de data limită stabilită

pentru depunerea ofertelor (conform art. 79 alin 1 din OUG nr.

34/2006)

Adresa de depunere a solicitării de clarificări

Bulevardul 1 Mai Nr. 6- Localitate: SUCEAVA

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări

Data..__________ ./ora limită. __________./adresa: B-dul 1 Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări:

Data. __________/ora limită. __________./adresa: B-dul 1 Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA

I.c. Căi de atac

Eventualele contestaţii se pot depune: - fie la Regia Naţională a Pădurilor - Romsilva; - fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.

REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA

DDIIRREECCŢŢIIAA SSIILLVVIICCĂĂ SSUUCCEEAAVVAA BB--dduull:: 11 MMaaii,, NNrr:: 66,, SSuucceeaavvaa

TTeelleeffoonn :: 00223300 –– 221177668855;; FFaaxx 00223300 -- 552211778833

CCoodd ffiissccaall RRNNPP:: RR11559900112200;; CCoodd ffiissccaall ddiirreeccţţiiee:: 771144114400

e-Mail: [email protected]; Internet: http://www.silvasv.ro

mailto:[email protected]

http://www.silvasv.ro/

5 /48

Denumire: Regia Naţională a Pădurilor - Romsilva Adresă: Bd. Magheru 31 sectorul 1

Localitate: BUCUREŞTI Cod poştal: 70164 Ţara: ROMÂNIA E-mail: [email protected] Telefon: +4(021) 317 10 05

Adresă internet : www.rosilva.ro Fax: +4(021)310.46.42

Denumirea instanţei competente: TRIBUNALUL SUCEAVA - Secţia Contencios Administrativ Adresă: Str. ŞTEFAN CEL MARE nr. 62

Localitate: SUCEAVA Cod poştal: 730344 Ţara: România E-mail: [email protected] Telefon: 0230214948 Adresă internet: Fax: 0230214874

I. d. Sursa de finanţare:

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează

a fi atribuit : FONDURI PROPRII

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare

DA NU X

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere

II. 1.1) Denumire contract: Servicii de catering II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare : Servicii de catering –servicii , conform prevederilor

din Caietul de sarcini; Loc Direcţia Silvică Suceava Se vor depune oferte pentru întreaga gamă de servicii ;i produse solicitate. Nu se acceptă oferte parţiale

(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii X

Execuţie Cumpărare Categoria serviciului

Proiectare şi execuţie Leasing 2A

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

specificate de autoritatea

contractantă

Închiriere 2B X

Cumpărare în rate categoria 17 – Servicii hoteliere şi

restaurante

Principala locaţie a lucrării

.....................................

Cod CPV

Principalul loc de livrare

………………………….

Cod CPV

Principalul loc de prestare

Ocoalele silvice din cadrul Direcţiei Silvice

Suceava şi sediul Direcţiei Silvice Suceava

Cod CPV

5 5 5 2 3 0 0 0 -2

- Servicii de catering pentru alte societăţi

sau instituţii

II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: X

Încheierea unui acord-cadru

II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică

ani luni 1 2 zile de la atribuirea contractului

sau începând cu / / (zz/ll/aaaa) până la / / (zz/ll/aaaa)

mailto:[email protected]

6 /48

II.2. Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi : Servicii de catering conform prevederilor din Caietul de sarcini. Valoarea estimată a procedurii

151645 lei fără TVA. Garanţia de participare este în cuantum de 2% din valoarea estimata procedurii, in cuantum de 3032,9

lei. II.2.2) Opţiuni DA NU X

Dacă există, descrierea acestor opţiuni: NU

III. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract DA NU X

III.1.1. Contract rezervat DA NU X

III.1.2. Altele

IV. PROCEDURA

IV. 1) Procedura selectată

Licitaţie deschisă X Negociere cu anunţ de participare

Licitaţie restrânsă Negociere fără anunţ de participare

Licitaţie restrânsă accelerată Cerere de oferte

Dialog competitiv Concurs de soluţii

IV. 2) Etapa finală de licitaţie electronică DA NU X

Dacă DA, informaţii adiţionale despre licitaţia electronică

IV.3) Legislaţia aplicată :

1. Regulamentul RNP – Romsilva pentru atribuirea contractelor de achiziție de servicii prevăzute in anexa 2B

la O.U.G. nr. 34/2006 2. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al

României, partea I, nr. 418 din 15.05.2006, aprobată cu modificări prin Legea nr. 337 din 17.07.2006, publicată în Monitorul

Oficial al României, partea I, nr. 625 din 20.07.2006; 3. Hotărârea Guvernului nr. 925 din 19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare

la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,

publicată în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 625 din 20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare; 4. După caz, alte acte normative (vezi www.anrmap.ro)

II.1.5) Informaţii privind acordul-cadru

Acordul-cadru cu mai mulţi operatori nr. |_||_||_| sau, dacă este cazul, nr. |_||_||_|

maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat

Acordul-cadru cu un singur operator |_|

Durata acordului-cadru: Durata în ani |_||_| sau luni |_||_||_|

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru: DA NU

II.1.6) Divizare pe loturi: DA NU X

Ofertele se depun pe: un singur lot

unul sau mai multe

toate loturile

Alte informaţii referitoare la loturi: .................................................

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA NU X

http://www.anrmap.ro/

7 /48

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

V.1) Situaţia personală a candidatului/ofertantului

Declaraţii privind eligibilitatea Cerinţă obligatorie:

1. Declaraţie pe propria răspundere completată în conformitate cu : Formularul 12 A din secţiunea FORMULARE - în original

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.

181 din ordonanţă (Formular 12 B )-în original

Persoane cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii

contractante:

Ing. Sorin Călin Ciobanu – director

Ing. Valerian Solovăstru – director tehnic

Ing. Cătălin Diaconescu – director comercial

Ec. Vasile Rusu – director economic

Jr. Gheorghe Corniciuc – birou juridic

Ing. Constantin Mihail Lazăr – responsabil achiziţii

Ing. Gheorghe Adrian Airoaie – şef birou producţie

Solicitat X Nesolicitat

Cerinţă obligatorie:

1. Certificat de Atestare Fiscală- privind achitarea obligaţiilor

exigibile către bugetul de stat şi către bugetele asigurărilor sociale de

stat (sănătate, pensii, şomaj), eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor

Publice şi Controlul Finanţelor de Stat.

2. Certificat Fiscal-privind plata taxelor şi impozitelor locale -

eliberat de Primăria locală.

3. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 69

1 - se va prezenta Formularul F3

4. CERTIFICAT de participare la procedura de licitatie deschisa cu

ofertă independentă - se va prezenta Formularul F4

Notă: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie să fie

emise cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor şi vor fi

prezentate în original/ copie legalizată/ copie conformă cu originalul.

Operatorii economici care prezintă datorii la bugetul de stat, direcţia

silvică, respectiv la plata taxelor şi impozitelor locale vor fi

descalificaţi, neavând dreptul de a participa la licitaţie. Fişa de informaţii generale Cerinţă obligatorie:

1. Fişa de informaţii generale completată potrivit : Formularul G din secţiunea FORMULARE - în original

Declaraţia privind calitatea de participant la procedură


1. Declaraţia privind calitatea de participant la procedură completată,

pentru fiecare produs ofertat, potrivit, Formularul 12 C din secţiunea

FORMULARE - în original În baza art. 46 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.

34 din 19.04.2006 modificată şi completată, operatorul nu are dreptul,

în cadrul aceleiaşi proceduri: a) sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici; b) sa depună ofertă individuală si o altă /ofertă comună; c) sa depună ofertă individuală si să fie nominalizat ca

subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Participanţii asociaţi vor prezenta Formularul 10 din secţiunea








8 /48

Formulare-în original Persoanele juridice /fizice străine vor prezenta în cadrul procedurii, echivalentul declaraţiilor referitoare la prevederile art.

180 şi 181, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care sunt rezidente. Acolo unde aceste documente nu au

echivalent, este suficientă completarea declaraţiilor prezentate ca model în Documentaţia de atribuire.

Vor fi excluşi de la procedura de achiziţie ofertanţii care se află într-una din situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 din O.U.G.

nr. 34/2006, precum şi ofertanţii care nu respectă prevederile art. 46 din aceeaşi ordonanţă.

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice române Cerinţă obligatorie:

1. Certificat constatator (în original sau copie legalizată), emis cu

cel mult 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor, de Oficiul

Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care să

rezulte că: - domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului

procedurii;

-nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr.

85/2006 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în

incapacitate de plată.

Notă: Pentru a fi valabil, certificatul constatator trebuie să fie emis cu

maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor şi va fi prezentat

original/ copie legalizată/ copie conformă cu originalul.

Persoane juridice/fizice străine Cerinţă obligatorie:

1. Documente edificatoare care să dovedească o formă de

înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori

apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara

în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie

legalizată , anexându-se şi traducerea autorizată în limba română).

V.3) Situaţia economico-financiară

Informaţii privind situaţia economico-financiară


1. Declaraţii bancare care să ateste bonitatea firmei .- original/ copie

legalizată/ copie conformă cu originalul, emisă cu cel mult 30 de zile

calendaristice înainte de data deschiderii ofertelor.

2. Bilanţul contabil

Ofertantul trebuie să prezinte bilanţul contabil la data

31/12/2014 , vizat şi înregistrat de organele competente-în copie


Solicitat Nesolicitat X



9 /48

3. Declaraţie privind cifra medie de afaceri

Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii trei ani trebuie să fie

egală sau mai mare decât ---- lei, echivalentul a --- euro (conform

cursului din --- – 1 euro=----- lei). În cazul firmelor care au o perioadă de activitate mai mică

decât cea solicitată ,se va calcula (valoarea realizată) pentru perioada

de activitate, care se va multiplica pentru perioada solicitată.

În cazul asocierilor de firme ,cifra medie anuală de afaceri

însumată tuturor firmelor asociate trebuie să egală sau mai mare decât

valoarea specificată mai sus.

Se va completa : Formularul B din secţiunea FORMULARE – în

original

V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Informaţii privind capacitatea tehnică


1. Listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani conţinând

valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din

urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi : Formularul 12 E

din secţiunea FORMULARE -în original Se vor anexa şi copii după minim 1 contract similar de servicii de

catering de valoare cel puţin egală cu 100000 lei sau maxim trei

contracte a căror valoare cumulată este cel puţin egală 100000 lei,

pentru unul din anii specificaţi mai sus (minim un contract pentru unul

din anii specificaţi mai sus.) . Pentru asociaţii sau firme nou înfiinţate

se va proceda ca la punctul V3.3 din prezenta fişă de date a achiziţiei.

2. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la echipamentele

tehnice şi la măsurile aplicate în vederea asigurării calităţii, precum şi

dacă este cazul, la resursele de studiu şi de cercetare

3. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la

personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al

cărui angajament de participare a fost obţinut de către

candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii:

4. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la studiile, pregătirea

profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale

persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii:

Formularul S din secţiunea FORMULARE -în original






10 /48

5. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la efectivele medii

anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3

ani: Formularul 12 I din secţiunea FORMULARE - în original.

6. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la utilajele,

instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul

economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de

furnizare : Formularul 12 H. din secţiunea FORMULARE -în original

7. Un document din care să rezulte ca ofertantul are punct de lucru în

municipul Suceava pentru îndeplinirea operativă a comenzilor date de

achizitor – contract de vânzare cumparare spaţiu, contract de închiriere

spaţiu, etc

Informaţii privind subcontractanţii

Admitere subcontractanţi :

Nu se acceptă subcontractanţi.


1. Declaraţie pe propria răspundere privind proporţia în care

contractul urmează să fie îndeplinit de către subcontractanţi şi

specializarea acestora : Formularul 12G din secţiunea FORMULARE.

- în original

V.5). Standarde de asigurarea calităţii

Certificat privind implementarea sistemului

calităţii - ISO 9001


Ofertanţii vor prezenta: - documente emise de organisme acreditate, care atestă că este

implementat sistemul de management al calităţii conform cu cerinţele

din standardul seria SR-EN-ISO 9001:2001 (sau echivalent) la

prestatorul serviciilor;

Notă: Se acceptă inclusiv documente care sunt eliberate de organisme

care funcţionează în baza Hotărârii Guvernului nr. 1073/1996

(Organismul Naţional de Acreditare din România – RENAR etc.).

Data limită de valabilitate a certificatelor va fi mai mare sau cel puţin

egală cu data de valabilitate a ofertei, respectiv. Documentele care atestă implementarea sistemului de management al

calităţii vor fi prezentate în copie legalizată . Nu se solicită certificare

ISO pentru producătorii din spaţiul necomunitar.

V.6). Standarde de asigurarea protecţiei mediului

Certificat privind implementarea sistemului de

protecţie a mediului - ISO-14001


Ofertanţii români vor prezenta:

- documente emise de organisme acreditate, care atestă că este

implementat sistemul de management al calităţii conform cu cerinţele

din standardul seria SR-EN-ISO 14001:2001 (sau echivalent) la

prestatorul serviciilor;

Notă: Se acceptă inclusiv documente care sunt eliberate de organisme

care funcţionează în baza Hotărârii Guvernului nr. 1073/1996




DA NU X




11 /48

(Organismul Naţional de Acreditare din România –etc.).

Data limită de valabilitate a certificatelor va fi mai mare sau cel puţin

egală cu data de valabilitate a ofertei, respectiv. Documentele care atestă implementarea sistemului de management al

calităţii vor fi prezentate în copie legalizată . Nu se solicită certificare

ISO pentru producătorii din spaţiul necomunitar.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba română.

Documentele redactate în altă limbă decât cea specificată mai sus,

vor fi luate în considerare numai cu condiţia ca acestea să fie însoţite

de o traducere autorizată în limba română.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 ZILE de la data şi ora depunerii ofertelor VI.3) Garanţia de participare

Ofertantul trebuie să constituie garanţia pentru participare în sumă de

3032,9 lei. Garanţia de participare se constituie pentru o perioadă de

valabilitate de 90 zile de la data depunerii ofertelor.

Garanţia pentru participare este necesară pentru a proteja

autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament

necorespunzător al ofertantului, pe întreaga perioadă derulată până la

semnarea contractului de achiziţie publică şi până la constituirea

garanţiei de bună execuţie a contractului.

Garanţia pentru participare se exprimă în lei şi poate fi

constituită, în următoarele forme:

- ordin de plată în contul autorităţii contractante; cont deschis la BRD-Suceava

cod IBAN-RO41BRDE340SV10287103400

Pe ordinul de plată este obligatorie menţionarea numelui procedurii

pentru care se constituie.

- plată în numerar la casieria organizatorului, conform

prevederilor legale.

- scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii

contractante.

Scrisoarea de garanţie bancară va fi emisă de o bancă care nu se

află în procedură de reorganizare sau faliment şi se va întocmi

respectând strict modelul prevăzut în secţiunea Formulare - Formular

Nr. 11 Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei

pentru participare vor fi respinse şi returnate nedeschise (Garanţia de

participare face parte integrantă din actele necesare înscrierii la

procedură).

Autoritatea contractantă are dreptul de a aresta şi de a încasa

în nume propriu garanţia de participare, ofertantul pierzând suma

constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare din

următoarele situaţii:

- revocă oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

- fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să semneze

contractul în termenul stabilit;

- fiind declarat câştigătorul procedurii, nu constituie garanţia de

bună execuţie a contractului;

Garanţia pentru participare se va returna de către autoritatea

contractantă numai după semnarea contractului cu ofertantul





12 /48

câştigător.

Ca excepţie, garanţia pentru participare constituită de ofertantul a

cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se va returna numai

după semnarea contractului de achiziţie publică şi constituirea

garanţiei de bună execuţie a contractului.

Notă: Restituirea garanţiei de participare, depusă în

numerar sau virată prin ordin de plată, se va face în baza cererii

depuse în original, de către ofertant, la sediul autorităţii contractante

(Formularul 4.3 din Secţiunea Formulare), cu precizarea valorii de

restituit, a contului şi băncii societăţii, precum şi a numărului şi

denumirii procedurii. Restituirea garanţiei de participare se face în

termen de maxim 3 (trei) zile lucrătoare de la data înregistrării

acesteia la sediul autorităţii contractante, numai dupa semnarea

contractului de achiziţie publică. Garanţia de participare constituită de ofertanţii a căror ofertă a fost

desemnată necâştigătoare se returnează după semnarea contractului

de achiziţie cu ofertantul câştigător, dar nu mai târziu de 3 (trei) zile

lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Oferta tehnică va fi prezentată de fiecare operator economic prin

prezentarea unui comentariu a activităţilor descrise în caietul de

sarcini al licitaţiei.

Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face

dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele caietului de

sarcini.

În cazul în care comisia de evaluare constată că unul sau mai mulţi

ofertanţi au omis să prezinte documentele care certifică conformitatea

ofertei cu cerinţele caietului de sarcini, aceştia vor fi descalificaţi,

fără să fie posibilă completarea ulterioară a respectivelor documente.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat în

Secţiunea Formulare (Formularul 10B). Valoarea oferită de către agentul economic va include toate

cheltuielile şi comisioanele care vor fi angajate de către prestator

pentru prestarea serviciilor prevăzute în prezenta documentaţie,

livrarea şi servirea produselor la autoritatea contractantă. Ofertantul va prezenta şi o anexă (Formularul 10B.1) la formularul de

ofertă care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: tariful

unitar (lei fără TVA/firma), valoarea medie pe licitaţie, valoarea totală

(lei fără TVA). Evaluarea ofertelor se va face în funcţie de valoarea totală a

tuturor serviciilor consemnate în caietul de sarcini (Formular 10B.1).

Nu se acceptă oferte parţiale. Ofertantul va include în valoarea prestaţiei şi manopera aferentă

personalului specializat pentru livrarea produselor, precum şi alte

cheltuieli legate de servirea produselor, strângerea ambalajelor goale

(sticle, cutii, pahare, etc), înlocuirea produselor folosite, aşa cum este

descris în caietul de sarcini.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (financiare), al

documentelor de calificare în original, şi copie. În eventualitatea unei

discrepanţe între original şi copii va prevala originalul.

Originalul şi copia trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală

neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de

reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să

angajeze ofertantul în contract.

Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte

sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele

autorizată/autorizate să semneze oferta.

Ofertantul trebuie să sigileze plicurile cu documente originale



13 /48

(documente de calificare – 1 plic, propunere financiară –1 plic) şi

plicurile cu documente în copie (documente de calificare – 1 plic,

propunere financiară –1 plic) în plicuri separate, marcând

corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”.

Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi

netransparent.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate după cum urmează:

Documentele de calificare în original şi copie, în plicuri separate,

închise şi sigilate, pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului,

precum şi menţiunea DOCUMENTE DE CALIFICARE ORIGINAL,

respectiv COPIE.

Propunerea financiară, în original şi copie, în plicuri separate,

închise şi sigilate, pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului,

precum şi menţiunea PROPUNERE FINANCIARĂ ORIGINAL,

respectiv COPIE.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii

contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE

DATA ... , ORA ... “ .

Separat de plicul cu oferta (alăturat) – plicul mare netransparent ce

conţine toate celelalte plicuri, se vor ataşa documentele de înscriere la

procedură, în original, în plic nesigilat şi copia după actul doveditor al

plăţii garanţiei de participare.

A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ____

ORA ____

Denumire procedura

Ofertant _______

Adresa completă

PROPUNERE FINANCIARĂ - ORIGINAL

(respectiv COPIE)

Ofertant _______

Adresa completă

DOCUMENTE DE CALIFICARE - ORIGINAL

(respectiv COPIE)

14 /48

Documente de înscriere la procedură:

1. Cerere de înscriere la licitaţie înregistrată în registrul de

corespondenţă al ofertantului (Formularul A din Secţiunea

Formulare) – în original.

2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul societăţii este

autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea

contractului de achiziţie publică (Formularul C din Secţiunea

Formulare) – în original. Împuternicirea va fi însoţită de o copie a actului de identitate al

persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate,

paşaport).

3. Dovada de plată a garanţiei de participare – în copie

4. Documente care atestă situaţia personală a candidatului şi

documentele de calificare, conform precizărilor de la punctele V.1,

V.2, V.3, V.4, V.5, din prezenta documentaţie.

5. Oferta prezentată conform precizărilor de mai sus.

Depunerea ofertei: Oferta se va depune la sediul autorităţii contractante, prevăzut la

Art. I a direct sau prin poştă, oferta, însoţită de formularul A(cererea

de înscriere la procedură), împuternicirea şi de copia garanţiei de

participare. Documentaţia neînsoţită de cererea de înscriere la

procedură şi de copia garanţiei de participare nu va fi înregistrată şi

automat nu va fi luată în considerare la data deschiderii ofertelor.

Pentru evitarea unei astfel de situaţii ,delegatul care predă

documentaţia la secretariatul Direcţiei Silvice Suceava va lua legătura

de urgenţă cu persoana de contact, pentru reglementarea situaţiei

apărute.

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor

____30____/_MAI_/_2016__/ ora_10.00_

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi

documentele care însoţesc oferta, după expirarea datei limită pentru

depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la

procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a

pierderii garanţiei pentru participare.

Ofertele sunt declarate întârziate dacă depunerea s-a efectuat după

data înscrisă la pct.VI.7, nu vor fi deschise şi se vor ataşa dosarului

procedurii. Ofertantul care solicită retragerea ofertei înainte de data limită de

depunere a ofertelor, poate retrage oferta , dar numai în baza unei

cereri fundamentate care va fi înaintată comisiei de licitaţie în timp

util (minim 48 ore înainte de data de deschidere a ofertelor).

În cazul în care ofertantul doreşte modificarea ofertei înainte de

termenul limită de depunere a acestora, acesta va face o solicitare

scrisă la sediul autorităţii contractante, pentru returnarea plicului cu

oferta. Oferta modificată se va depune până la termenul limită de

depunere a ofertelor precizat în fişa de date a achiziţiei, iar plicul

exterior va avea înscris pe lângă celelalte menţiuni, precizarea

„MODIFICĂRI”.

Ofertele sunt declarate întârziate dacă se depun la o altă adresă sau

sunt depuse la adresa autorităţii contractante după data limită de

15 /48

depunere, înscrisă la art. I.

VI.9) Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare, la

sediul autorităţii contractante, prevăzut la Art.I a în data

de ___30____/_MAI__/__2016_/ ora__12.00_

Comisia de evaluare va analiza ofertele depuse, verificând

îndeplinirea de către ofertanţi a cerinţelor solicitate.

Comisia de evaluare are dreptul de a solicita, dacă este cazul,

clarificările/completările necesare pentru evaluarea ofertelor.

Orice ofertă care îndeplineşte condiţiile de participare prevăzute de

documentaţie, cerinţele minime de calificare, specificaţiile tehnice

prevăzute de Caietul de sarcini iar preţul nu depăşeşte valoarea

fondurilor care pot fi disponibilizate, este corespunzătoare, fiind

considerată ofertă admisibilă.

Desfăşurarea şi atribuirea contractului se poate face , cu condiţia ca

preţul solicitat de ofertant să se încadreze în plafonul maxim alocat

pentru această achiziţie.

Dacă doi ofertanţi vor avea aceeaşi valoare minimală oferită, atunci

nici una din oferte nu va fi declarată câştigătoare, si li se va solicita

depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis si sigilat.

Oferta care nu se încadrează în limita fondurilor alocate va fi

respinsă ca inacceptabilă pentru autoritatea contractantă.

La sfârşitul şedinţei de deschidere, comisia de evaluare va întocmi

un proces – verbal în care va consemna modul de desfăşurare al

şedinţei de deschidere.

Se recomandă tuturor ofertanţilor să fie prezenţi la deschiderea

ofertelor.

Ofertanţii pot participa la procedura prin reprezentaţi

împuterniciţi pe baza de împuternicire scrisă emisă de societatea

ofertantă (indiferent de poziţia ocupată în cadrul firmei:

administrator, asociat unic, etc). În împuternicire se va specifica în

mod clar dacă persoana împuternicită este abilitată pentru a semna

procesul verbal încheiat la şedinţa de deschidere a ofertelor.

Contravaloarea documentaţiei de atribuire: gratuit de la sediul

Direcţiei Silvice Suceava. Dacă documentaţia se ridică de către o firmă de curierat ,( de la

sediul autorităţii contractante ) delegatul firmei de curierat va avea

împuternicire scrisă din partea solicitantului cu datele de identificare

şi cu scopul solicitării

Predarea documentaţiei către firma de curierat se va face în baza

unui proces verbal de predare primire, iar documentaţia va fi predată

în plic închis şi sigilat .

Notă: Neprezentarea garanţiei de participare la procedură, în forma

şi cuantumul solicitate, atrage după sine returnarea ofertei

nedeschise.

Nedepunerea unui document solicitat va atrage respingerea ofertei ca

inadmisibilă.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Preţul cel mai scăzut

VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică X

Factor de evaluare

1. Preţul Ofertei

Pondere

80 puncte

Factor de evaluare

6............................

Pondere

...........................


16 /48

2. Termen de livrare de la

primirea comnzii 20 puncte 7............................ ...........................

3........................... ........................... 8............................ ...........................

4.......................... ........................... 9........................... ...........................

5........................... ........................... 10.......................... ...........................

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul . Nu se accepta oferte parțiale care nu permit aplicarea algoritmului de calcul.

II.3.2. Punctajele pentru factorii de evaluare se calculează astfel: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare ( prețul ofertei ) se acorda astfel:

a. pentru prețul cel mai scăzut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul maxim alocat factorului de

evaluare, respectiv (80).

b. Pentru alt preț decât cel prevăzut la punctul (a), punctajul se acorda astfel:

Pn= (preț minim/pret n)x punctajul maxim alocat (80).

2. Punctajul pentru factorul de termen de livrare de la primirea comenzii

a. pentru termenul minim al ofertei declarat de ofertant se atribuie valoarea maxima (20).

b. Pentru alt termen de livrare, punctajul se acorda astfel:

Tn=(timpul minim/timpul n) x punctajul maxim alocat (20).

Termenul de furnizare de la primirea comenzii se va exprima în ore şi reprezintă obligaţia operatorului economic

care va fi declarat câştigătorul procedurii de a livra produsele comandate la autoritatea contractantă (ex: livrarea se face în

o zi de la primirea comenzii = 24 ore, 2 zile =48 ore, etc). Nu se accepta fracţionări ale intervalului minim de o oră.

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI / ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

VIII.1) Ajustarea preţului contractului

Nu se acceptă actualizarea preţului contractului.

VIII.2) Garanţia de bună execuţie a contractului

a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de

furnizare: 5 % din valoarea de atribuire a contractului.

Garanţia de bună execuţie se constituie de ofertantul

câştigător pentru întreaga perioadă de derulare a

contractului.

b) Mod de constituire a garanţiei de bună execuţie a

contractului de furnizare:

- ordin de plată sau CEC în contul autorităţii contractante,

cont IBAN RO41 BRDE 340S V102 8710 3400

- scrisoare de garantie bancara, conform Formularului 19

IX. Termenii comerciali Termenii comerciali în care se va încheia contractul:

- locul de prestare a serviciilor: Direcţia Silvică Suceava

- perioada de prestare a serviciilor: un an calendaristic

- termen de plată acceptat de prestator: minim 30 zile

- modalităţi de plată: Ordin de Plată

- alte condiţii specifice solicitate de ordonator

X. Precizări pentru ofertantul declarat câştigător

În cazul în care ofertantul declarat câştigător se face vinovat de nesemnarea contractului de prestare servicii în

condiţiile de bază impuse prin documentaţia procedurii, în termenul prevăzut, la preţul de atribuire, de neconstituirea

garanţiei de bună execuţie în condiţiile din contract, acesta va pierde garanţia de participare depusă şi va decade din

drepturile câştigate în urma atribuirii contractului de achiziţie.

În cazul în care contractul nu se încheie din culpa autorităţii contractante, autoritatea contractantă va pune la

dispoziţia ofertantului declarat câştigător, în maximum trei zile lucrătoare de la înştiinţare, garanţia de participare.

Înştiinţarea, motivată, se va face în scris de către persoana juridică achizitoare şi, după caz, de ofertantul câştigător.

DA X NU

DA NU X

17 /48

XI. Precizări finale

Fiecare ofertant va fi reprezentat oficial în faţa comisiei de evaluare de persoana împuternicită pentru a

participa la licitaţie şi de a semna documentele aferente procedurii.

Preşedintele comisiei are dreptul, să dispună evacuarea din sală a participanţilor, care prin comportamentul lor

împiedică buna desfăşurare a procedurii.

Ofertanţii au dreptul de a se înscrie la procedură dacă îndeplinesc criteriile de selecţie şi de calificare, de a

formula oferte pentru întreaga gamă de produse şi servicii. Nu se acceptă oferte parţiale.

XII. Fraudă şi corupţie

Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de

examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de la

procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa,

din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică.

Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la oferta şi/sau documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a

unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

XIII. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate

Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în

original şi/sau copie în vederea participării la procedură.

Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisie de evaluare nu angajează din partea acesteia

nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea

exclusivă a ofertantului sub acest aspect.

În cazul asocierilor de firme toate firmele care participă la asociere vor prezenta documentele solicitate mai sus ,

iar liderul asociaţiei care a fost desemnat de către asociaţi pentru reprezentare în relaţia cu autoritatea contractantă , pentru

o mai uşoară verificare a documentelor depuse va depune şi un opis centralizator cu firmele asociate iar la fiecare firmă

din opis va face câte un tabel centralizator cu documentele depuse , iar la fiecare opis al firmelor va anexa documentele

solicitate

Prevederile prezentelor Instrucţiuni se completează cu dispoziţiile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

DIRECTOR, Responsabil achiziţii, Şef Birou Producţie,

Ing. Sorin CIOBANU Ing. Constantin LAZĂR Ing. Adrian Airoaie

18 /48

SECŢIUNEA

= CAIETUL DE SARCINI =

19 /48

REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR -ROMSILVA

DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA

CAIET DE SARCINI

pentru achiziţia de

Servicii de catering

Serviciile de catering se vor desfăşura cu cel puţin şase ore înainte de desfăşurarea licitaţiilor

organizate de Direcţia Silvică Suceava, şi vor cuprinde aranjarea produselor conforme caietului de

sarcini, precum şi în timpul licitaţiilor prin strângerea ambalajelor goale (recipiente, sticle, cutii,

pahare şi farfurii folosite), şi reaşezarea unor noi produse pe masă.

Prestatorul va asigura personal specializat care va efectua serviciile consemnate în prezentul

caiet de sarcini, odată cu efectuarea comenzii de către achizitor.

Comanda achizitorului poate fi scrisă sau telefonică şi va consta în comunicarea numărului de

firme participante la licitaţiile organizate de către Direcţia Silvică Suceava, cu cel mult 48 de ore

înaintea datei de desfăşurare a licitaţiei.

Prestatorul va calcula necesarul de produse care vor fi servite de către acesta pentru numărul de

firme comunicat de către achizitor, produse care vor fi conforme cu cele consemnate în prezentul

caiet de sarcini şi constau cel puţin în: cafea, ceai, lapte condensat, zahăr plic pentru cafea şi ceai, apă

minerală, apă plată, sucuri acidulate (tip cola, portocale, etc), sucuri neacidulate (tip cappy, santal,

etc), pahare unică folosinţă, farfurii de unică folosinţă, baghete de unică folosinţă pentru amestecare

cafea – ceai, şerveţele, produse de patiserie sărată sau dulce, fursecuri sărate/dulci, fructe, dar poate

varia prin înlocuirea unor produse cu altele de genul: alune, fistic, sucuri naturale, biscuiţi asortati tip

maxi mix, salatini, covrigei, etc.

Tariful prestaţiei ofertat va cuprinde toate cheltuielile şi comisioanele aferente serviciilor de

catering, între acestea fiind incluse şi transportul produselor la beneficiar şi manopera personalului

desemnat de prestator pentru efectuarea serviciilor (deservire, aranjare, etc).

Transportul produselor şi personalului cade în sarcina prestatorului şi va fi inclus în tariful de

prestare.

Prestatorul se va sigura că produsele furnizate sunt în termen de valabilitate (pentru produsele

agro - alimentare).

Orice problemă ivită ca urmare a folosirii unor produse necorespunzătoare, expirate ca termen

de valabilitate, cade în sarcina prestatorului de servicii, iar acesta va suporta daune - interese.

Prestatorul este pe deplin răspunzător de producerea unor evenimente nedorite, ca urmare a folosirii

de către acesta a unor produse necorespunzătoare din punct de vedere calitativ sau în afara termenului

de valabilitate.

Serviciile pe care prestatorul le va efectua prin personalul specializat constau în:

- aşezarea şi aranjarea produselor comandate de către achizitor, la locul de livrare;

- pregătirea produselor înainte de servire (ştergerea produselor, aşezarea alunelor, fursecurilor,

etc. în farfuriile de unică folosinţă şi aranjarea acestora, pregătirea băuturilor calde, etc);

20 /48

- debarasarea ambalajelor şi recipientelor provenite din consumul produselor (strângerea

cutiilor şi a sticlelor goale, a paharelor şi farfuriilor folosite, etc);

- servirea unor noi produse şi aranjarea acestora în funcţie de necesităţi.

Personalul care va efectua prestarea serviciilor trebuie să aibă analizele medicale efectuate

conform normelor igienico sanitare şi de muncă (pretatorul se va asigura de acest aspect prin

efectuarea tuturor diligenţelor conform legislaţiei în vigoare) şi să respecte regulile igienico-sanitare

prevăzute de legislaţia în vigoare.

Prestatorul trebuie să asigure respectarea de către personalul propriu a normelor legale privind

protecţia muncii şi P.S.I, prevăzute de legislaţie.

Normele de protecţia muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor precum şi cele de protecţia

mediului sunt cele prevăzute de legislaţia în vigoare. Informaţiile suplimentare pot fi obţinute de la

Inspectoratul Teritorial de Stat pentru Protecţia Muncii, Grupul de Pompieri al judeţului şi Agenţia de

Protecţie a Mediului.

Prestatorul trebuie să asigure condiţiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în

vigoare privind transportul, depozitarea şi păstrarea produselor agroalimentare, privind prestarea

serviciilor în regim de catering.

Produsele livrate vor fi însoţite de documentele legale prevăzute de legislaţia în vigoare

(facturi fiscale, avize de însoţire a mărfii, etc). De asemenea, produsele aprovizionate vor fi ambalate,

etichetate, inscripţionate, ştampilate corespunzător.

Facturarea serviciilor prestate se va face la preţul ofertat în cadrul procedurii, raportat la

umărul de firme participante comunicate de către achizitor.

Prestatorul se va asigura că produsele furnizate sunt suficiente per numărul total de firme

participante, respectiv per reprezentant firma participantă, şi nu se vor livra produse în exces. În cazul

în care produsele furnizate prin serviciile prestate de către prestator nu ajung acesta va purta întreaga

responsabilitate şi nu i se va achita factura pentru serviciile defectuoase prestate.

Serviciile prestate şi produsele deservite au regimul unui coffee break extins, având în vedere

faptul că o licitaţie organizată se poate desfăşura în cursul unei zile în intervalul orar 9-17 şi pot

participa cca 270 firme, sau la licitaţie pot participa cca 270-350 firme pe parcursul a două sau trei

zile de licitaţie, însă cca 50-80% din numărul total de firme pot participa în fiecare zi din perioada de

organizare a licitaţiei.

Pentru estimarea produselor care vor fi deservite la licitaţiile organizate de Direcţia Silvică

Suceava, orientativ prestatorul va avea în vedere următoarele cantităţi minime / firmă participantă la

licitaţie/ zi de licitaţie:

Cafea expresso – 0,080 litri

Ceai – 0,150 litri

Apă minerală carbogazoasă/ plată – 0,5 litri

Sucuri carbogazoase (tip cola sau fanta sau sprite) – 0,250 litri

Sucuri neacidulate tip nectar (cappy, santal etc) – 0,250 litri

Fursecuri asortate – snacks/ saleuri sărate/ dulci – 80 grame

Minipateuri dulci/sărate – 100 grame

Fructe diverse (struguri, banane, mere, portocale, mandarine etc) – 150 grame

Produse accesorii (pahare unica folosinţă, farfurii unică folosinţă, baghete amestec cafea, lapte

condensat, zahăr plic, şerveţele, etc) – în cantităţi suficiente pentru numărul total de firme şi

deservirea produselor. Prestatorul va asigura pentru aranjarea/ servirea/ înlocuirea produselor, un

număr de 1-3 persoane desemnate, în funcţie de numărul de firme participante la licitaţie comunicate

de achizitor.

21 /48

În cazul înlocuirii de comun acord cu achizitorul a unor produse din cele consemnate mai sus

cu alte produse (de genul alune, fistic, sucuri naturale, biscuiţi asortati tip maxi mix, salatini, covrigei

etc), prestatorul va avea în vedere asigurarea unor cantităţi echivalente pentru produsele înlocuite ca

aport energetic şi nutriţional.

ŞEF BIROU PROD.,

Ing. Adrian Airoaie

22 /48

SECŢIUNEA

= FORMULARE =

23 /48

Formular nr. 10B - FORMULAR DE OFERTĂ

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Către: R.N.P. ROMSILVA – DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA

SUCEAVA, STR. 1 MAI NR. 6

1. Examinând Documentaţia de atribuire, subscrisa ………………………………………

………………………………………… (denumirea ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu

prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţie, să prestăm „Servicii de catering” (denumire

servicii), pentru suma de ...............................……….. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda

ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de

.................................……....(suma în litere şi în cifre).

Oferta se compune din prezenta şi anexe, în număr total de _________ pagini.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile în conformitate cu graficul eşalonare stabilit la contractare.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de

……………………………………………………………………… (durata în litere şi cifre) zile,

respectiv până la data de …………………… (data), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi

acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor

constitui un contract angajant între noi.

Alături de oferta de bază:

nu depunem ofertă alternativă.

5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din Documentaţia

de atribuire.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă

ofertă pe care o puteţi primi.

7. Termen de livrare ………..ore de la primirea comenzii.

Data completării: ……………

Nume, prenume: …………………………………………..

Semnătura ………………………… în calitate de ………………………………………………,

autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ……………………………………………………

……………………………………………………………………………… (denumire ofertant).


___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

24 /48

ANEXA la oferta (formular 10B.1)

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Către: R.N.P. ROMSILVA – DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA

SUCEAVA, STR. 1 MAI NR. 6

Examinând Documentaţia de atribuire, subscrisa ………………………………………

………………………………………… (denumirea ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu

prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţie, să prestăm servicii de „Servicii de catering”, pentru

sumele consemnate mai jos:

Tarif mediu prestaţie

Lei fără TVA/

firmă participantă

Număr mediu

de firme

participante per

licitaţie

Valoare medie

prestaţie/ licitaţie

Lei fără TVA

Col. 1 × col.2

Număr maxim de

licitaţii/an

Valoarea totală a

ofertei/an

Lei fara TVA

1 2 3 4 5

130 50

Data completării: …………… ___________________________


25 /48

Formular nr. 12A - DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................……………………………………….......

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub

sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă

aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006,

respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti

pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de

bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Data completării...................... Operator economic,

................................

(semnătură autorizată)

http://00092739.htm/

http://00094715.htm/

26 /48

Formular nr. 12 B - DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.

181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Subsemnatul (a) ........................................………………………………...(denumirea, numele

operatorului economic), în calitate de ofertant/ candidat/ concurent la procedura de (se menţionează

procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect

...............................................………………………………... (denumirea produsului, serviciului sau

lucrării şi codul CPV), la data de ..........……... (zi/lună/an), organizată de

................................................ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a)nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu

creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit.

a);

c)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în

vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată .................;

d)nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru

o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie

profesională.


autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic

................................

(semnătură autorizată)

http://00092739.htm/

27 /48

FORMULARUL F 3

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţia prevazuta la art. 691

Subsemnatul(a)..................................................(se inserează numele operatorului economic -

persoană juridică), în calitate de ofertant /candidat/ concurent la procedura de ......................... (se

menţionează procedura) pentru achiziţia de ........................................................................... (se

inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............

(se inserează data), organizată de ................................................ (se inserează numele autorităţii

contractante), declar pe proprie răspundere că:

- am/nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de su-

pervizare şi/sau am/nu am acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la

gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la

art. 69 lit. a) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii

de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

__________________________

(semnătura autorizată )

28 /48

FORMULARUL F 4

CERTIFICAT

de participare la procedura de licitatie deschisa cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ................................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai

............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie

publică organizată de ......................., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. .......................

din data de ............................, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt

adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................................, următoarele:

1. am citit şi am înteles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică

în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice pri-

vinţă;

3. fiecare semnătură prezentă în acest document reprezintă persoana desemnată să

înainteze oferta de participare, inlusiv în privinţa termenilor conţinuţi în ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege orice persoană fizică

sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertea-

ză în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de

participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de orice

concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi

în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a

oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente ca-

re, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din neînţelegeri între concu-

renţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau servicii-

lor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui

concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că

cele consemnate n prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realiatatea.

Ofertant, Data

............................

Reprezentant/Reprezentanţi legali

(semnături)

29 /48

Formular nr. 12C - DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA

PROCEDURĂ

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................………………….........................

(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de

fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie

publică.............……………………………………... (se menţionează procedura), având ca obiect

...............................................……………………………………………………………... (denumirea

produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............(zi/lună/an), organizată de

.........................………………...................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun

ofertă:

|_| în nume propriu;

|_| ca asociat în cadrul asociaţiei.........................................................;

|_| ca subcontractant al .....................………………………………..;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Subsemnatul declar că:

|_| nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

|_| sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în

prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de

achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului

de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării

datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai

........................................................……………........ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu

privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic

................................

(semnătura autorizată)

30 /48

Formular nr. 12 I - DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL

PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al..................................…………………........................

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub

sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.


autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,



Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane


.......................................……………….......................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Anul 2013 Anul 2014 Anul 2015

Personal angajat

Din care personal de conducere

Data completării......................

Operator economic

................................


31 /48

Formular nr. 12 H - DECLARAŢIE PRIVIND UTILAJELE, INSTALAŢIILE,

ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC

PENTRU ÎNDEPLINIREA CORESPUNZĂTOARE A CONTRACTULUI DE

FURNIZARE

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al........................................................... (denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei

de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.







........................................................…………........ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu


Operator economic

................................


32 /48

Anexa la Formularul 12H

LISTA

cuprinzând cantităţile de utilaje, instalaţii şi echipamente tehnice

Nr.

crt.

Denumire utilaj/ echipament/

instalaţie U.M. Cantitate

Forma de deţinere

Proprietate În chirie

1.

2.

Operator economic

................................


33 /48

Formular nr. 12 E - DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI

DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei

de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.






juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .................................................................

(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură

cu activitatea noastră.

Operator economic

................................


Nr.

crt.

Obiectul

contractului

Codul

CPV

Denumirea/numel

e beneficiarului/

clientului Adresa

Calitatea

prestatorului*)

Preţul total al

contractului

Procent

îndeplinit

de prestator

(%)

Cantitate a

(U.M.)

Perioada de

derulare a

contractului

**)

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Operator economic

................................


________

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant

unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.

34 /48

Formular B - CIFRA MEDIE DE AFACERI

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

1. Denumire:……………………………………………………………………………………...

2. Cod fiscal:……………………………………………………………………………………

3. Adresa sediului central:………………………………………………………………………

4. Telefon: …………………………

Fax: …………………………

E-mail: …………………………

5. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:

Anul Cifra de afaceri anuală

(la 31.12)

- lei -

Cifra de afaceri anuală

(la 31.12)

- echivalent euro -

1. 2013

2. 2014

3. 2015

Medie anuală:


Operator economic

................................


35 /48

Formular A - CERERE DE PARTICIPARE LA PROCEDURĂ

Nr.__________/____________

1. Denumirea completă a ofertantului …………………………………………………………..

2. Sediul societăţii (adresa completă) …………………………………………………………

telefon …………………………………………. Fax …………………………………………

3. Date de identificare a ofertantului (număr de înregistrare în Registrul Comerţului şi cod unic de

înregistrare) ……………………………….

4. Contul(cod IBAN) şi banca în care se vor face plăţile de către autoritatea contractantă

…………………………………………………………………………………………………...

5.Garanţia de participare la procedură a fost constituită în favoarea autorităţii contractante , în data de

……………………………. astfel :

-Scrisoare de garanţie bancară nr ………………………………emisă de

…………………………………………………………………………………………...………

-Ordin de plată nr ……………………………………………………………………………….

-Chitanţă nr. …………………………………………………………………………………….

6. Persoana fizică împuternicită să reprezinte societatea la procedură

……………………………………………………………………………………………….

7. Contravaloarea documentaţiei de atribuire s-a achitat cu chitanţa nr.

…………………………………

8. Ne angajăm în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire ca în cazul atribuirii

contractului să încheiem, cu RNP - ROMSILVA - Direcţia Silvică Suceava, contractul de achiziţie,

într-un termen de cel puţin de ______ zile de la data comunicării rezultatului procedurii sau conform

comunicării transmise de autoritatea contractantă ofertantului câştigător, dar fără a depăşi termenul de

valabilitate a ofertei şi să constituim garanţia de bună execuţie a contractului conform prevederilor

documentaţiei de atribuire.

În cazul neîndeplinirii celor stipulate , am luat la cunoştinţă că vom decade din drepturile câştigate în

urma atribuirii şi consemnate în actul de atribuire a contractului şi totodată, garanţia depusă în

vederea participării la procedură va fi încasată de către autoritatea contractantă.

9. Ne angajăm răspunderea exclusivă, sub sancţiunea faptelor penale de fals şi uz de fals, pentru

legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie, în vederea

participării la procedură, precum şi pentru realitatea informaţiilor, datelor şi angajamentelor

furnizate/făcute în cadrul procedurii.

10. Am luat cunoştinţă de prevederile documentaţiei de atribuire şi ale tuturor actelor ulterioare,

aferente procedurii şi suntem de acord ca procedura să se desfăşoare în conformitate cu acestea.

11. Cererea a fost înregistrată la sediul Direcţiei Silvice Suceava sub Nr. ………………..din data de

…………………….. ora ………………….

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________


36 /48

Formular C - ÎMPUTERNICIRE

- procedură -

Subscrisa ………………………………………………………………, cu sediul în

……………………………………………………………………………………………, înmatriculată

la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……,

reprezentată legal prin ………………………………………………, în calitate de

………………………………………………, împuternicim prin prezenta pe

………………………………………………, domiciliat în ………………………………

…………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP

…………………………, eliberat de …………………………, la data de …………, având funcţia de

……………………………………………, să ne reprezinte la procedura Cerere de oferte organizată

de Direcţia Silvică Suceava - autoritate contractantă în scopul atribuirii contractului de

……………………

..……………………………………………………………………………………………… .

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la

prezenta procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe

parcursul şi/sau în urma desfăşurării licitaţiei.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării

procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu

privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei

împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

…………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________


37 /48

Formular 4.3 - CERERE de restituire

a garanţiei de participare

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Catre : Directia Silvica Suceava

Subscrisa………………………………………………………., cu sediul in ……………

…………………………………………………………………,solicitam prin prezenta restituirea

garantiei, in valoare de…………………………., constituita in vederea participării la

procedura………………………………………………………………………………………………

………………………………, privind …………………………………………..………………

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………, oraganizată de RNP ROMSILVA – Directia Silvica Suceava, garanţie

constituită prin :

Scrisoare de garanţie bancara nr. …………………………...… emisa de

……………………………………………………………………………

Ordin de plata nr. ………………………………………………………..

Alte forme de constituire, respectiv …………………………………….

……………………………………………………………………………

Restituirea garantiei de participare se va face in contul societatii, cod IBAN

…………………………………………………………., deschis la……………………………...

Va multumim,

Data completării :……………………

Operator economic

................................


Nota : Cererea de restituire a garantiei se va transmite in original la sediul Directiei Silvice Suceava

38 /48

Formular G - INFORMAŢII GENERALE

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

1. Denumire:

2. Cod fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon: …………………………

Fax: …………………………

E-mail: …………………………

5. Certificat de înmatriculare/înregistrare:

(număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare)

6. Obiect de activitate, pe domenii:

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaţă a afacerilor:

Operator economic

................................


39 /48

Formular D - SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Nr. ________ / _____

Catre,

RNP – Romsilva – Direcţia Silvică Suceava

(denumire autoritate contractanta)

Referitor la ________________________ pentru atribuirea contractului de

(tip procedura)

achiziţie publica ______________________________________________________

___________________________________– COD CPSA/CPV ________________, va adresam

urmatoarea solicitare de clarificari cu privire la:

1.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

2._________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3._________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu privire

la aspectele menţionate mai sus.

Cu consideraţie,

S.C.____________________

___________________________

(adresa)

………………………………………

(semnatura autorizata)

40 /48

10

ACORD DE ASOCIERE

in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Conform ____________________________________________________________.

(incadrarea legala)

Noi, parti semnatare: S.C. _______________________

S.C. ________________________

ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ___________

__________________________________________________________________”.

(denumire obiect contract)

Activitati contractuale ce se vor realize in comun:

1. ___________________________________

2.____________________________________

… ___________________________________

Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun:

_______ % S.C. ___________________________

_______ % S.C. ___________________________

Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:

- liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste

instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere.

Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:

- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a

sarcinilor convenite de comun acord.

Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:

- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului

de asociere;

- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de

participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei.

Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare

asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei:

_______ % S.C. ___________________________

_______ % S.C. ___________________________

Liderul asociatiei:

S.C. ______________________

Alte clauze: __________________________________________________________

___________________________________________________________________

Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI,

______________ __________________

ASOCIAT,

___________________

41 /48

Formular nr. 11 - SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu

ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

(denumire emitent garanție)

MODEL DE INSTRUMENT DE GARANTARE

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire contractului

Către ___________________________________________

(denumirea autoritătii contractante si adresa completă)

Avand în vedere procedura ________________________ pentru atribuirea contractului

___________________________ (denumirea contractului), noi ___________________ (denumirea emitentului), având sediul

înregistrat la _____________ (adresa emitentului), ne obligăm fată de ____________ (denumirea autoritătii contractante):

[OFERTANTUL ARE DREPTUL DE A ALEGE UNA DINTRE CELE DOUĂ VARIANTE DE MAI JOS – I. sau II.]

I. Să onorăm neconditionat orice solicitare de plată din partea autoritătii contractante, în limita a _____ din valoarea estimată

a acordului-cadru, adică suma de ___________ RON (în litere si în cifre) la prima sa cerere scrisă si fără ca aceasta să

aibă obligatia de a-si motiva cererea respectivă, în situația în care autoritatea contractantă declară că suma cerută de ea si

datorată ei este cauzată de culpa ofertantului, fiind incidente una sau mai multe dintre situatiile de la literele a) – c) de mai

jos (cazul garatției care se execută neconditionat conform art.86 alin. (3) lit. b) din H.G. nr. 925/20006);

[SAU]

II. Să onorăm conditionat orice solicitare de plată din partea autoritătii contractante, în limita a _____ din valoarea estimată a

contractului, adică suma de ___________ RON (în litere si în cifre) la prima sa cerere scrisă şi după constatarea culpei

ofertantului în conformitate cu contractul garantat. În cererea sa autoritatea contractantă va preciza că suma cerută de ea şi

datorată ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garantiei

care se execută conditionat conform art.86 alin. (3) lit. a) din H.G. nr. 925/20006)

a) ofertantul _____________________ (denumirea/numele), si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________ (denumirea/numele) nu constituie garanţia de

bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului.

c) oferta sa fiind stabilită câstigatoare, ofertantul ___________________ (denumirea/numele) a refuzat să semneze

contractul în perioada de valabilitate a ofertei;

Prezenta garantie este valabilă până la data de ______________.

În cazul în care părtile sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice unele elemente

ale ofertei care au efecte asupra prezentului angajament, se va obține acordul nostru prealabil, în caz contrar prezenta scrisoare de

garantie îsi pierde valabilitatea.

Legea aplicabilă prezentei garanţii de participare este legea roâană.

Competente să soluţioneze orice dispută izvorâtă în legătură cu prezenta garanţie de participare sunt instanțele judecătoreşti române.

Data completării ............................

Parafată de Banca/Societate de Asigurări __________ în ziua _______ luna _______ anul __________ (semnătura şi stampila organismului care eliberează aceasta garanţie de participare)

42 /48

Formular nr. 12 G - DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT

CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA

ACESTORA

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...........................................................

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere,

sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat

sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în

scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai

................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu


Operator economic

................................


Nr.

crt.

Denumire

subcontractant

Partea/părţile din contract ce

urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor cu

specimen de semnătură

NOTA: In cazul în care nu se folosesc subcontractanţi, tabelul de mai sus se va bara sau se va înscrie menţiunea „Nu se folosesc

subcontractanţi”. În cazul folosirii de subcontractanţi, se completează datele solicitate de tabel.

Operator economic

................................


43 /48

SECŢIUNEA

= MODEL CONTRACT =

44 /48

CONTRACT DE SERVICII = MODEL =

nr. ------- din ----------

PARTEA 1:

1.În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract

de prestare de servicii,

între

REGIA NAŢIONALA A PĂDURILOR -ROMSILVA prin Direcţia Silvica Suceava, cu sediul in

Suceava, B-dul 1 Decembrie 1918, nr. 6, înregistrata la Camera de Comerţ si Industrie sub nr.

J33/1109/1991, Cod fiscal RO 1590120, tel:0230/522.564, fax: 0230/521.783, cont virament RO41

BRDE 340S V102 8710 3400 deschis la B.R.D. Suceava, reprezentată prin ing. Sorin Ciobanu –

director si ec. Vasile Rusu - director economic, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,

şi

S.C. _____________________, adresa/sediul ______________________, , telefon/fax __________,

înregistrata la Camera de Comerţ si Industrie sub nr ____________, codul fiscal __________, cont

IBAN nr. ____________________ deschis la ____________ , reprezentată prin ____________-

administrator în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

2.Definiţii

2.1.- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a)contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c)preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d)servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;

e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în

anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu

serviciile prestate conform contractului;

f)forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei

acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă

executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,

revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei

carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un

eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de

costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g)zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

(Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.)

3. Interpretare

3.1.- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2.- Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se

specifică în mod diferit.

PARTEA 2: Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1- Prestatorul se obligă să presteze . Servicii de catering – produse şi servicii, în termen de _____

ore de la solicitarea achizitorului şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4.2- Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

45 /48

5. Preţul contractului

5.1.- Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform

graficului de plăţi, este de ______________ lei, la care se adaugă ___________ lei TVA.

5.2.- Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a suplimenta / diminua cantitatea serviciilor cu +/-

20 %.

5.3. – Preţul prestaţiei se calculează în funcţie solicitarea beneficiarului şi de furnizarea în regim de

catering (cu personal desemnat pentru servire) a produselor din caietul de sarcini, la tariful unitar de

____________ lei fără TVA/ firmă.

6. Durata contractului

6.1.- Durata prezentului contract este de 12 luni, începând de la data de _________.

6.2.- Prezentul contract încetează să producă efecte la data de _________.

7. Executarea contractului

7.1.- Executarea contractului începe la data de ___________

8. Documentele contractului

8.1.- Documentele contractului sunt:

Anexa 1 – Oferta financiară;

Anexa 2 – Caietul de sarcini.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1.- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în

caietul de sarcini, anexă la contract.

9.2.- Prestatorul se obligă să presteze serviciile în funcţie de solicitările achizitorului.

9.3.- Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i)reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele

folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o

astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1.- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

10.2.- Achizitorul se obligă să plătească serviciile prestate de către prestator în termen de maxim 30

zile de la emiterea facturii de către prestator şi acceptarea acesteia spre plată de către achizitor.

10.3.- Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite,

prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura,

prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1.- În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate

prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă

echivalentă cu o cotă procentuală de 0,02% pe zi de întârziere din preţul contractului.

11.2.- În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea

perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă

procentuală de 0,02% pe zi de întârziere din suma neachitată aferentă facturii acceptate spre plată de

către achizitor.

11.3.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod

culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde

plata de dau ne-interese.

11.4.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă,

adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca

această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator.

46 /48

în acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din

contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

PARTEA 3: Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1.- Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în sumă de

________ lei, pentru perioada de 12 luni de zile, în contul achizitorului.

12.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita

prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător

obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună

execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile

care nu au fost respectate.

12.4.- Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 15 zile de la

îndeplinirea obligaţiilor asumate şi finalizarea contractului.

12.5.- Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

13. Alte responsabilităţi ale prestatorului

13.1._(1)Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu caietul de sarcini.

(2)Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele,

instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi

pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se

poate deduce în mod rezonabil din contract.

13.2.- Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu condiţiile

contractuale. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare

utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului

14.1.- Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care

acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

15. Recepţie şi verificări

15.1.- Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili

conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini.

15.2.- Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul

are dreptul de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru

acest scop.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

16.1._ (1)Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la

semnarea contractului şi solicitarea achizitorului.

(2)În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în

exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a)prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi

b)totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

16.2._(1)Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută

a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de

părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2)În cazul în care:

i)orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau

ii)alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de

către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau

47 /48

a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor

semna un act adiţional.

16.3.- Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta

are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.

Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor,

prin act adiţional.

16.4.- În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice

întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

17. Ajustarea preţului contractului

17.1.- Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în

propunerea financiară, anexă la contract.

17.2.- Preţul contractului rămâne ferm şi nemodificabil pe toată durata derulării acestuia.

18. Amendamente

18.1.- Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act adiţional.

19. Subcontractanţi

19.1.- Prestatorul are obligaţia de a nu folosi subcontractanţi pentru îndeplinirea contractului sau a

unor parţi din contract.

19.2.-(1)Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu

subcontractanţii desemnaţi.

19.3.-(1)Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte

contractul.

19.4.- Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa

din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată

achizitorului.

20. Cesiunea

20.1.- Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,

fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

20.2.- Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte

obligaţii asumate prin contract.

21. Forţa majoră

21.1.- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

21.2.- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

21.3.- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

21.4.- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat

şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea

limitării consecinţelor.

21.5- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,

fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract,

fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

22. Soluţionarea litigiilor

22.1.- Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu

îndeplinirea contractului.

22.2.- Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să

rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de

către instanţele judecătoreşti din localitatea în care achizitorul îşi are sediul.

48 /48

23. Limba care guvernează contractul

23.1.- Limba care guvernează contractul este limba română.

24. Comunicări

24.1._(1)Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris.

(2)Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

24.2.- Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia

confirmării în scris a primirii comunicării.

25. Legea aplicabilă contractului

25.1.- Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi, ___________, prezentul contract în două exemplare, câte unul

pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

Direcţia Silvica Suceava

Date post:	01-Aug-2018
Category:	Documents
Upload:	docong
View:	237 times
Download:	1 times

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE - silvasv.ro CATERING... · SERVICII DE CATERING ... II. 1.1) Denumire...

Documents