pentru atribuirea prin aplicarea procedurii de cercetare a pietei – studiu al pietei DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI 1 „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra” a Contractului de achiziţie publică de „Echipamente necesare organizarii si desfasurarii de activitati practice SSM în cadrul Proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924 Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4 Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3 Prezenta DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANTI reprezintă acele documente care conţin cerinţele formale, tehnice şi financiare, care permit descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza căruia operatorul economic îşi va elabora oferta. Documentaţia pentru ofertanţi cuprinde: a) Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei; b) Secţiunea II – Caietul de sarcini; c) Secţiunea III – Formulare şi modele; d) Secţiunea IV – Clauze contractuale obligatorii (model de contract de servicii); 1 Reglementata de Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din Fondul Social European şi din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi şi completările utlerioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă aprobată prin Instrucţiunea nr. 26 privind efectuarea achiziţiilor pubice necesar implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013 şi ataşată ca Anexa nr. 1 la instrucţiunea menţionată; documentul este disponibil pe site-ul www.fseromania.ro secţiunea „Implementare proiecte”.
Transcript
pentru atribuirea prin aplicarea procedurii de cercetare a pietei – studiu al pieteiDOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI
1
„Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra”
a Contractului de achiziţie publică de „Echipamente necesare organizarii si desfasurarii
de activitati practice SSM în cadrul Proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924
Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4 Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3
Prezenta DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANTI reprezintă acele documente care conţin cerinţele formale, tehnice şi financiare, care permit descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza căruia operatorul economic îşi va elabora oferta. Documentaţia pentru ofertanţi cuprinde: a) Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei; b) Secţiunea II – Caietul de sarcini; c) Secţiunea III – Formulare şi modele; d) Secţiunea IV – Clauze contractuale obligatorii (model de contract de servicii);
1 Reglementata de Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din Fondul
Social European şi din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi şi completările utlerioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă aprobată prin Instrucţiunea nr. 26 privind efectuarea achiziţiilor pubice necesar implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013 şi ataşată ca Anexa nr. 1 la instrucţiunea menţionată; documentul este disponibil pe site-ul www.fseromania.ro secţiunea „Implementare proiecte”.
Achizitor S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L.
Titlul proiectului POSDRU Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra
ID proiect POSDRU POSDRU/78/3.2/A/65924
Calitatea Achizitorului în
cadrul proiectului
Beneficiar al finanţării nerambursabile din Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, în baza contractului nr. POSDRU/78/3.2/A/65924
1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Achizitor: Denumire: S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L. Adresă: Str. Dimitrie Pompeiu, nr. 6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal
020337, Municipiul Bucureşti, România Persoane de contact: Iulian Rosu / Claudiu Popa
Adresă de internet: www8.hp.com/ro/ro/hp-news/newsroom.html 1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 24.05.2011, ora 13.00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Dimitrie Pompeiu, nr. 6, Novo Park, Cladirea E, Receptie etaj 2, Sector 2, Bucureşti, CP 020331,
În atenţia Dlui. Iulian Rosu / Dlui Claudiu Popa Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de Achizitor, acestea fiind păstrate la sediul Achizitorului, nedeschise. 1.3. Principala activitate sau activităţi ale Achizitorului ministere ori alte autorităţi publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local
agenţii naţionale autorităţi locale alte instituţii guvernate de legea publică instituţie europeană/organizaţie internaţională √ altele (specificaţi): societate cu răspundere
limitată
servicii publice centrale apărare ordine publică/siguranţă naţională mediu economico‐financiare sănătate construcţii şi amenajarea teritoriului protecţie socială cultură, religie şi activităţi recreative educaţie √ altele (specificaţi): tehnologia
DATA ORA Termen limită de solicitare a clarificărilor de la Achizitor
19.05.2011 11:00
Termen limită de transmitere a clarificărilor de către Achizitor
23.05.2011 18:00
Termen limită de depunere a ofertelor 24.05.2011 13:00 Data şedinţei de deschidere a ofertelor 24.05.2011 13:00 Data finalizării evaluării 25.05.2011 16:00 Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire
25.05.2011 18:00
Termen limită de depunere a eventualelor contestaţii
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ prin e‐mail, la adresa: [email protected] sau [email protected] Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai în limita termenelor precizate în Calendarul procedurii de achiziţie. Solicitările de clarificări primite după aceste termene limită vor primi răspuns în funcţie de data la care au fost formulate. Achizitorul are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, în maximum 3 (trei) zile calendaristice de la primirea unei astfel de solicitări, dar nu mai târziu de data menţionată conform termenelor precizate în Calendarul procedurii de achiziţie. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi comunicat tuturor operatorilor economici care au solicitat documentaţia de atribuire, prin fax şi/sau e-mail, fără a fi dezvăluită identitatea ofertantului care a solicitat clarificările respective, şi va fi postată şi pe site-ul pe care a apărut anunţul publicitar de iniţiere a procedurii şi documentaţia pentru ofertanţi, respectiv www8.hp.com/ro/ro/hp-news/newsroom
1.6. Sursa de finanţare
Proiect finanţat din fonduri comunitare. DA √ NU
Bugetul proiectului POS DRU acordat în baza contractului de finanţare nr. POSDRU/78/3.2/A/65924, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007‐2013.
1.7. Procedura selectată
Procedura competitivă Procedura de prospectare a pieţei – studiu al pieţei √
1.8. Legislaţie aplicată
‐ Tratatul de instituire a Comunităţii Europene, încheiat la 25 martie 1957, cu modificările şi completările ulterioare;
‐ Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului Nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu toate completările şi modificările ulterioare;
‐ Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;, cu toate completările şi modificările ulterioare;
‐ Hotărârea Guvernului nr. 457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale;
‐ Ordonanţa Guvernului nr 79/2003 privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente utilizate necorespunzător, cu modificările şi completările ulterioare;
‐ Regulamentul CE nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a prevederilor generale privind Fondul European de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi de abrogare a Regulamentului CE nr. 1260/1999;
- Regulamentul (CE) nr. 1177/2009 al Comisiei din 30 noiembrie 2009 pentru modificarea Directivelor 2004/17/CE, 2004/18/CE şi 2009/81/CE ale Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte pragurile de aplicare a lor în materie de proceduri de atribuire a contractelor de achiziţii;
‐ Regulamentul CE nr. 213/2008 al Comisiei din 28.11.2007de modificare a Regulamentului CE nr. 2195/2002 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Vocabularul comun privind achiziţiile publice (CPV) şi a Directivelor 2004/17/CE şi 2004/18/CE ale Parlamentului European şi ale Consiliului în ceea ce priveşte procedurile de achiziţii publice, în ceea ce priveşte revizuirea CPV;
‐ Directiva 2004/18/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţii publice de lucrări, de bunuri şi de servicii;
- Directiva 2004/17/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţii în sectoarele apei, energiei, transporturilor şi serviciilor poştale;
- Comunicarea Comisiei 2006/C 179/02 privind interpretarea reglementărilor comunitare în cazul contractelor care nu intră sub incidenţa, totală sau parţială, a Directivelor privind achiziţiile publice, publicată în Jurnalul oficial al Uniunii Europene C179/2 din 01.08.2006;
- Ghidul COCOF 07/0037/02 pentru determinarea corecţiilor financiare care trebuie făcute asupra cheltuielii cofinanţate din fondurile structurale sau din fondul de coeziune pentru neconformarea cu regulile achiziţiei publice;
‐ Prevederile Ghidului Solicitantului; ‐ Anexa nr. 1 - Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau
lucrări finanţate din Fondul Social European şi din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările utlerioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă aprobată prin Instrucţiunea nr. 26 privind efectuarea achiziţiilor publice necesar implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013, la Instrucţiunea nr. 26 privind efectuarea achiziţiilor publice necesare proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Contract de achiziţie de produse – echipamente utilizate in cadrul proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924- „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra”
2.1.2. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Lot 1: 40 Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4: din care 13 Stingatoare TIP P3, Mediu de Stingere 3Kg Pulbere si 27 Stingatoare TIP G3, Mediu de Stingere 3Kg dioxid carbon Lot 2: 21 Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3 (conform cu Ordinul Ministerului Sanatatii nr.427/2002)
2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de Achizitor
(b) Produse √ Cumpărare √ Leasing Închiriere Cumpărare în rate Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4 Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3
(c) Servicii Categoria serviciului22A
:
2B
Principala locaţie a lucrării: _______________________ _______________________
Principala locaţie a furnizarii: Sediul Beneficiarului din Str. Dimitrie Pompeiu, nr. 6, clădirile D,E,F etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337, Municipiul Bucureşti
Principala locaţie: _______________________ _______________________
2.1.4. Durata contractului de achiziţie: 12 luni de la data semnării contratului de ambele părţi. 2.1.5. Divizare pe loturi da √ nu Ofertele se depun pe: Un singur lot unul sau mai multe √ toate loturile Alte informaţii referitoare la loturi: Prezenta procedură de atribuire este organizată pe 2 loturi: Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4: Stingator TIP P3, Mediu de Stingere 3Kg
Pulbere si Stingator TIP G3, Mediu de Stingere 3Kg dioxid de carbon Lot 2: Truse de prim ajutor mobile - Cod CPV 33141623-3 ( conform cu Ordinul Ministerului
Sanatatii nr.427/2002) 2.1.6. Valorile estimate ale fiecarui lot sunt:
Lotul 1 – 5.200 RON, fără TVA Lotul 2 – 3,300 RON, fără TVA
3. INFORMAŢII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU
STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE Preţul cel mai scăzut Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic √
Vor fi utilizaţi următorii factori de evaluare:
Factori de evaluare Pondere Detalii privind aplicarea factorilor de evaluare Preţul ofertei 50% Punctajul pentru factorul de evaluare Preţul Ofertei se
acordă astfel: a) Pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertate (pret
minim ofertat) pentru prestarea serviciilor solicitate se acorda 50 de puncte (punctaj maxim alocat);
b) Pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) se acorda punctaj astfel:
Puncte = [preţ minim ofertat/preţ ofertei] x punctajul
2 Conform anexelor II A şi II B din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
maxim alocat.
Punctajul maxim ce poate fi obţinut de către un operator economic pentru factorul de evaluare Propunerea financiară este de 50 de puncte.
Functionalitati 20% Conform specificatiilor tehnice prevazute de legislatia in vigoare. Pentru P3: vor fi acordate 10 puncte pentru manometru. Pentru G3: vor fi acordate 10 puncte pentru manometru si 20 puncte pentru furtun de refulare asamblat cu duza de evacuare
Termene si conditii de livrare
10% Livrare la sediul beneficiarului (toate taxele incluse, mai putin TVA)
Termen de valabilitate 20% Scadenta de la data achizitiei: minim 12 luni Total 100%
Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte întrunesc acelaşi punctaj, se va atribui oferta celui care întruneşte punctajul mai mare la criteriile cu ponderea mai mare.
4. CRITERII DE CALIFICARE
4.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat √ Nesolicitat
Cerinţă obligatorie: Declaraţia de eligibilitate va fi prezentată pentru fiecare lot în parte pentru care operatorul înţelege să depună ofertă, în original, prin completarea Formularului 1 Cerinţă obligatorie: Se va prezenta Declaratia de participare la procedura in original prin completarea Formularului 2.
4.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Solicitat √ Nesolicitat
Cerinţă obligatorie: Se vor prezenta 1. Certificat de înregistrare emis de
Oficiul Registrului Comerţului - în copie certificată cu originalul;
2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului ‐ în original sau copie legalizată nu mai vechi de 30 de zile faţă de data de deschidere a ofertelor, din care să reiasă că furnizorul există şi este în bună stare organizare şi funcţionare;
Cerinţă obligatorie: se va prezenta Fişă de informaţii generale completată, în original (Formular 3); Este necesar ca media anuală a cifrei de afaceri a ofertantului din ultimii trei ani fiscali sa fie de minimum 8.000 Lei (sau echivalent 2.000 EURO); în cazul în care ofertantul va fi un consorţiu / asociere de mai multe societăţi, va fi necesar ca suma cifrelor de afaceri ale societăţilor componente să indeplinească această condiţie, însă niciun ofertant nu va putea prezenta o cifră medie anuală mai mică de 10.000 Lei (sau echivalent 5.000 EURO) În cazul furnizorilor de bunuri constituiţi recent, care nu au un istoric de 3 ani fiscali încheiaţi, se va prezenta media cifrei de afaceri pe ultimii ani fiscali compleţi (respectiv ani calendaristici completi) încheiaţi. Pentru exprimarea echivalentului în Euro al cifrei de afaceri ofertantul va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR ca fiind aplicabil în anul fiscal de referinta, pentru care se prezinta
media cifrei de afaceri.
Nota: Neindeplinirea oricaruia dintre criteriile minime obligatorii de calificare solicitate la acest punct 4, conduce la respingerea ofertei ca inacceptabila.
5. PREZENTAREA OFERTEI
5.1. Limba de redactare a ofertei
Limba romană
5.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului
Lei (RON)
5.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei
30 de zile
5.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)
Oferta va conţine în mod obligatoriu: 2. Propunerea tehnică întocmită în conformitate cu prevederile
Caietului de Sarcini la care se vor ataşa în mod obligatoriu: Împuternicire – original – Formular 4 Certificat de atestare fiscală valabil la data deschiderii ofertelor
din care să rezulte plata obligaţiilor la bugetul de stat – original sau copie legalizată;
Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor – original sau copie legalizată;
Autorizare ISCIR - certificat de atestare incarcare, verificare stingatoare, emis de Inspectoratul General al Corpului Pompierilor Militari – copie certificata conform cu originalul
Certificat de competenta, emis de Inspectoratul General al Corpului Pompierilor Militari - copie certificata conform cu originalul Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertei şi pe toata durata de executie a contractului de achiziţie.
3. Propunerea financiară, care va include:
Formularul 5: Formular de ofertă – original; Formularul 6: Centralizator de preţuri – original;
În oferta financiară se va prezenta o anexă la formularul de ofertă care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: preţurile unitare, cantităţile şi preţurile totale precum şi orice alte elemente de natură financiară sau comercială care sunt necesare pentru evaluarea ofertei. Ofertantul are obligaţia de a numerota şi a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Oferta se va putea depune pentru unul sau toate cele 2 loturi. În ultimele două cazuri, se va pregăti şi depune o ofertă distinctă
pentru fiecare lot în parte, care va include toate documentele enumerate în prezenta documentaţie.
În oferta/ofertele depuse operatorul va ataşa şi proiectul de contract prezentat în documentaţiei de atribuire, semnată şi parafată pe fiecare pagină pentru a certifica faptul că este însuşit de ofertant.
Proiectul de contract nu va putea fi modificat. Documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară se vor introduce în plicuri separate, marcate corespunzător. Plicurile conţinând documentele de calificare, oferta tehnică şi, respectiv, oferta financiară vor fi introduse într-un plic exterior care se va sigila şi pe care se va scrie: Denumirea Achizitorului: S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L. Ofertă pentru procedura de prospectare a pietei – studiu de piata de atribuire a contractului de achiziţie publica de echipamente în cadrul proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924 „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra” – Cod CPV 35111320-4 – Extinctoare portabile si Cod CPV 33141623-3 Truse de prim ajutor”– Lotul [... ] (se va menţiona numele lotului pentru care se depune oferta). Pe plicul exterior se va mai menţiona şi: A nu se deschide înainte de data 24.05 2011, orele 13:00. Plicul va fi depus însoţit de scrisoarea de înaintare a ofertei (Formularul 7) completat, în original. Oferta se depune la adresa din Str. Dimitrie Pompei, nr. 6, Novo Park Cladirea E, Receptie - etaj 2, Sector 2, Bucureşti, CP 020331, în atenţia Dlui. Iulian Rosu / Dlui Claudiu Popa - termenul limită de primire a ofertelor fiind: 24.05 2011, ora 13.00. Deschiderea ofertelor va avea loc în data de 24.05.2011, orele 13:00 la adresa depunerii ofertelor.
5.5. Clarificari Achizitorul îşi rezervă dreptul de a cere precizări/completări ale documentaţiei prezentate de către ofertanţi, neprezentarea acestora atrăgând descalificarea ofertantului.
5.6. Cerinţe minime obligatorii cu privire la preţul contractului
Plata preţului pentru fiecare contract se va face după următoarea structură: Plata se va face intr-o singura transa, în termen de 45 de zile de la data inregistrarii facturii la sediul beneficiarului. Facturile se vor emite la momentul recepţiei finale a produselor
5.7. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Achizitor până la data limită pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia din procedură. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă decât cea stabilită în
documentaţia de participare ori care este primită de către Achizitor după expirarea datei limită pentru depunere nu sunt luate în considerare.
5.8. Modalităţi de contestare a deciziei Achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei
Pentru contestarea deciziei Achizitorului de atribuire a fiecărui contract de achiziţie, aferent fiecărui lot, este obligatorie parcurgerea unei proceduri prealabile, constând în depunerea unei contestaţii cuprinzând toate motivele de fapt şi de drept care stau la baza nemulţumirilor şi criticilor ofertantului, în scris, prin document semnat şi ştampilat, înregistrat direct la sediul Achizitorului, în termen de maxim 3 zile calendaristice de la comunicarea rezultatului procedurii. Achizitorul va răspunde unei astfel de contestaţii în termen de maxim 3 zile calendaristice. Contestaţia va fi examinată de către o comisie numită prin decizie a Achizitorului. Depunerea unei contestaţii nu atrage suspendarea continuării procedurii de atribuire a contractului de servicii. În cazul în care contestatarul nu va fi mulţumit de răspunsul primit de la Achizitor la contestaţia sa, se va putea adresa instanţei de judecată: Tribunalul Bucureşti, sector 3, B-dul Unirii nr. 37 sau, după caz, instanţei competente material din Bucureşti.
5.9. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie
Clauzele contractului sunt obligatorii, acestea neputând fi modificate de către ofertanţi, decât cu acordul Achizitorului. Plata preţului contractului se va face doar în lei, iar Preţul contractului nu se va putea modifica pe parcursul derulării contractului.
SECŢIUNEA II CAIETUL DE SARCINI
SPECIFICAŢIILE TEHNICE
1. Informaţii despre proiect Proiectul „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra” constituie una dintre componentele strategiei de dezvoltare a resurselor umane a S.C. Global e-Business Operations Centre S.R.L. ca parte integrantă a planului de dezvoltare a afacerii prin extinderea activităţilor şi creşterea complexităţii acestora. Obiectivul general este de creştere a competitivităţii societăţii noastre la nivelul regiunii acoperite în următorii 3 ani în condiţiile formării continue a angajaţilor. 2. Obiectul contractului de achiziţie Achiziţionarea de: Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4:
A. Stingator TIP P3: Mediu de Stingere: 3Kg Pulbere Presiune de lucru: 14 bar Control presiune: vizibil pe manometru; Temperatura admisa: -200C...+600
C
B. Stingator TIP G3, Mediu de Stingere 3Kg Dioxid de carbon Presiune de proba: 250 bar Control presiune: vizibil pe manometru Temperatura admisa: -400C...+550
C
Lot 2: Truse de prim ajutor mobile - Cod CPV 33141623-3 Trusa sanitara de prim ajutor nedetasabila cu fixare pe perete de culoare alba. Continutul Trusei sanitare de prim-ajutor trebuie sa indeplineasca prevederile legale specificate prin Ordinul Ministerului Sanatatii nr.427/2002.
3. Aspecte generale
Prin propunerea depusă, operatorul economic va furniza documente din care să rezulte conformitatea produselor oferite cu specificaţiile prevăzute în Caietul de Sarcini. Preţul oferit va include valoarea tuturor cheltuielilor aferente produselor contractate: produse, transport, instalare.
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Global E-Business Operations Centre S.R.L. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat, la procedura de cercetare a pietei – studiu al pietei pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect achiziţia de echipamente în cadrul Proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924 „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra” Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4 si Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3, la data de ................ (zi/luna/an), organizată de Global E-Business Operations Centre S.R.L., declar pe propria răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
d) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru
o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ 1. Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului
economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat, la procedura competitivă pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect achiziţia de echipamente în cadrul Proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924 „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra” Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4 si Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3 la data de ................ (zi/luna/an), organizată de S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L.,
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura sus menţionată particip şi depun oferta: □ în nume propriu; □ ca asociat în cadrul asociaţiei ______________; □ ca subcontractant al __________________. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
2. Subsemnatul, declar că: □ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; □ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
3. Subsemnatul, declar că voi informa imediat achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
5. Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Global E-Business Operations Centre S.R.L, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... numărul înmatriculare/inregistrare, data) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Activităţi CAEN pentru care există autorizare.................................. 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 9. Principala piaţă a afacerilor : 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :
Anul
Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)
lei
Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)
echivalent euro 1.............. 2............. 3.............. Media anuală :
Subscrisa, .................................., reprezentată legal prin .................................. în calitate de .................................., împuternicim prin prezenta pe .................................., identificată cu .................................. , având funcţia de .................................. să ne reprezinte împreuna sau separat, în cadrul procedurii competitive organizate de S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L. în scopul atribuirii contractului pentru achiziţia de echipamente în cadrul Proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924 „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra” Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4 si Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3, Lotul ………………………... În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii: 1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu
participarea la prezenta procedură; 2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe
parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii; 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul
desfăşurării procedurii; 4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură. Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite
(buletin de identitate, carte de identitate, paşaport). Data Denumirea mandantului .................................. ..................................
reprezentată legal prin .................................. (Semnătura autorizată şi stampila)
Către S.C. Global E-Business Operations Centre S.R.L, cu sediul social în Bucuresti, Bd, Dimitrie Pompeiu Nr.6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ...................... (denumirea serviciului şi lotului) pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de achizitor. (se va indica anexa la formular). 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................................................................................... zile (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 5. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. |_| nu depunem ofertă alternativă. 6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.
Data _____/_____/_____
..............................................................................., (nume, prenume şi semnătură),
L.S.
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)
Înregistrat la sediul achizitorului nr._________data___________ora_____
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către SC Global E-Business Operations Centre S.R.L., cu sediul social în Bucuresti, Bd, Dimitrie Pompeiu Nr.6, clădirea D, etajele P, 1, 2, 3 şi 4, Sectorul 2, cod poştal 020337
Ca urmare a anunţului/invitaţiei de participare din ……………………., privind aplicarea procedurii competitive pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect achiziţia de echipamente în cadrul Proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924 „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra” Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4 si Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3, lotul …………………….., la data de ................ (zi/luna/an), noi ……………………. (denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele:
Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând:
a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ___________ Cu stimă,
CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA DE PRODUSE Echipamente pentru derularea activitatilor SSM in cadrul proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924
„Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra”
NR. ….. / ……..
Lot ….. : ………
Prezentul Contract de Achizitie Publica de Produse: Echipamente pentru desfasurarea de activitati SSM in cadrul Proiectului POSDRU/77/3.2/A/65924 „ Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra”: Lot ……: …. - Cod CPV ……. (“Contractul”) a fost încheiat la data de <… /…/…..> (“Data Intrării în Vigoare”) între:
SC ….. SRL cu sediul social în ….., Str. …., nr. …., etaj …., sector ….. telefon ….., fax ……, e-mail ……, CIF RO……, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J… /…. /…., cont bancar ….. deschis la banca …., sucursala … reprezentat prin …., în calitate de …., denumita în continuare (“FURNIZORUL”)
şi
SC ….. SRL cu sediul social în ….., Str. …., nr. …., etaj …., sector ….. telefon ….., fax ……, e-mail ……, CIF RO……, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J… /…. /…., cont bancar ….. deschis la banca …., sucursala … reprezentat prin …., în calitate de …., denumita în continuare („BENEFICIARUL”).
Denumiţi în mod individual „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”.
1. DEFINIŢII
În prezentul Contract următoarele cuvinte vor avea înţelesurile de mai jos, astfel încât cuvintele definite la singular vor avea acelaşi înţeles şi atunci când sunt folosite la plural:
1.1 “Afiliat” sau “Filială” înseamnă o companie sau altă entitate comercială localizată oriunde în lume, în care Compania Hewlett-Packard („HP”) deţine sau controlează, în mod direct sau indirect, o participaţie care îi conferă dreptul de a alege majoritatea administratorilor sau a persoanelor cu atribuţii similare sau, dacă legea aplicabilă în jurisdicţia respectivă nu permite asemenea participaţie majoritară, atunci participaţia maximă admisă conform legii respective. Beneficiarul este o entitate Afiliat al HP.
1.2 „AMPOSDRU” înseamnă Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
1.3 „Legi aplicabile” înseamnă orice constituţii, legi, statute, coduri, ordonanţe, ordine, hotărâri,
decrete, ordonanţe preşedinţiale, reguli, regulamente, permise şi cerinţe angajante din punct de vedere legal, aparţinând tuturor autorităţi guvernamentale de la nivel federal, naţional, internaţional, statal şi local, aplicabile execuţiei obligaţiilor de către oricare dintre părţile prezentului Contract.
1.4 „Drepturi de Proprietate Intelectuală” înseamnă toate drepturile de proprietate intelectuală şi industrială incluzând drepturile de autor şi drepturile aferente, drepturi privind datele de baze, brevetele de invenţii, mărcile comerciale şi de servicii la nivel internaţional, indiferent dacă sunt înregistrate sau nu.
1.5 „Notificare” înseamnă un document scris emis de Beneficiar sau de Furnizor prin care se notifică celeilalte părţi încetarea Contractului.
1.6 „Personal” înseamnă toţi angajaţii, incluzând, fără a se limita la angajaţii Furnizorului, personalul temporar, forţa de muncă flexibilă şi alte persoane angajate sau care au încheiat contracte cu Furnizorul în scopul furnizării către Beneficiar a Serviciilor prevăzute conform prezentului Contract.
1.7 „OIPOSDRU” înseamnă Organismul Intermediar Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
1.8 „Contract de Finanţare" înseamnă contractul POSDRU/78/3.2/A/65924, încheiat între Beneficiar şi Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
1.9 „Proiect” înseamnă proiectul: Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra”, finantat prin ajutorul de stat acordat de AMPOSDRU
1.10 „Comandă de Achiziţie” înseamnă o autorizaţie semnată de un reprezentant autorizat al HP şi care este emisă de HP cu scopul de a-l autoriza pe Furnizor să presteze toate Serviciile sau o parte din acestea.
1.11 „Grilă de Evaluare” înseamnă raportul care reflectă rezultatele unuia dintre instrumentele utilizate de Beneficiar pentru a evalua îndeplinirea de către Furnizor a obligaţiilor sale prevăzute conform prezentului Contract în baza anumitor criterii de măsurare, aşa cum este prevăzut în Anexa D Grila de Evaluare.
1.12 „Produse” înseamnă produsele care urmează a fi livrate de Furnizor conform prezentului Contract, aşa cum sunt acestea descrise în Anexa A.
1.13 „Subcontractant” înseamnă oricare şi toţi terţii care au contracte directe cu Furnizorul sau cu orice alt Subcontractant în scopul îndeplinirii unei părţi din Serviciile prevăzute conform prezentului Contract.
1.14 „Furnizor” înseamnă entitatea selectată de Beneficiar pentru a presta o parte din produsele contractate conform Contractului de Finantare, in termenii si conditiile prevazute prin acest contract.
2. OBIECTUL GENERAL
2.1 Obiectul.
2.2.
Prezentul Contract prevede termenii şi condiţiile în care Furnizorul va livra în favoarea Beneficiarulului în mod corespunzător Echipamentele pentru desfasurarea de activitati SSM in cadrul Proiectului POSDRU/78/3.2/A/65924 „Mai multa securitate şi siguranta la locul de munca în compania noastra”: ......, Cod CPV: ....., aşa cum este descris în Anexa A.
Contractul de Finanţare
2.3
. Beneficiarul şi Furnizorul convin că termenii şi condiţiile stabilite în Contractul de Finanţare care sunt aplicabile Serviciilor care fac obiectul prezentului Contract („Termenii şi Condiţiile Transferabile”) pot impune Beneficiarului să transpună anumiţi termeni şi condiţii din acesta către Furnizor. Beneficiarul va transmite Furnizorului Termenii şi Condiţiile Transferabile. Furnizorul va analiza în mod prompt aceşti Termeni şi Condiţii Transferabile. În cazul în care se convine astfel, Termenii şi Condiţiile Transferabile vor fi incluse în Specificaţia de Lucru aplicabilă. În cazul în care Furnizorul respinge oricare dintre Termenii şi Condiţiile Transferabile, acesta va transmite imediat Beneficiarului o notificare scrisă cuprinzând motivele pentru care nu se poate conforma acestor Termeni şi Condiţii Transferabile, iar Părţile vor negocia cu bună-credinţă pentru a găsi o soluţie. Dacă Beneficiarul şi Furnizorul nu pot cădea de acord asupra tuturor acestor termeni şi condiţii aplicabile, Beneficiarul va avea dreptul de a rezilia Specificaţiile de Lucru aplicabile prezentului Contract şi Comenzile de Achiziţie aferente. În cazul rezilierii conform prevederilor prezentei sub-secţiuni 2.2 Beneficiarul nu va plăti nicio despăgubire Furnizorului.
Durata.
2.4.
Exceptând cazul în care este reziliat conform Secţiunii 16 (Încetarea Contractului), prezentul Contract va fi valabil pe o durată de 12 (doisprezece) luni de la Data Intrării în Vigoare.
Locaţie
: Produsele vor fi livrate la sediul Beneficiarului.
3. PRODUSELE
3.1 Produse
3.2
. Furnizorul va furniza în mod corespunzător Produsele descrise în Anexa A sub rezerva termenilor şi condiţiilor prevăzute în prezentul Contract şi în conformitate cu acestea.
Aprobare
3.3
. Fiecare Produs va fi supus aprobării Beneficiarului pentru a se asigura că respectivul Produs se conformează cerinţelor Beneficiarului, aşa cum sunt acestea stabilite în documentaţia corespunzătoare şi în specificaţiile stabilite în Caietul de Sarcini acceptat de Furnizor prin oferta depusă.
Măsuri Suplimentare privind Furnizarea Produselor
3.4
. În plus faţă de orice solicitări privind furnizarea Produselor incluse în prezentul Contract, Furnizorul convine să furnizeze Produsele conform îndrumărilor menţionate în Grila de Evaluare şi convine că evaluarea furnizării Produselor va fi realizată în baza Îndrumărilor privind Grila de Evaluare care sunt anexate la prezentul Contract şi fac parte integrantă din acesta ca Anexa D.
Cooperare. Fiecare parte convine să asigure celeilalte părţi informaţiile şi asistenţa necesare pentru furnizarea Produselor. Costurile aferente activităţilor de mai sus vor fi suportate de
partea care le furnizează. Beneficiarul convine să îi asigure Furnizorului informaţiile necesare pentru furnizarea Produselor. Furnizorul convine să utilizeze respectivele informaţii numai în scopuri legate de furnizarea Produselor către Beneficiar.
3.5 Necesitatea Comenzii de Achiziţie
3.6
. Furnizorul acceptă şi convine că nu va începe nicio livrare pentru Beneficiar şi nu va angaja nicio cheltuială sau niciun cost aferente acestora decât în cazul şi numai în momentul în care a primit din partea Beneficiarului Comanda de Achiziţie prin care respectiva lucrare este autorizată în mod expres. Furnizorul acceptă şi convine, de asemenea, că nu va avea dreptul de a recupera, renunţând în mod irevocabil prin prezentul Contract la dreptul său de a acţiona în acest sens, orice taxe, costuri, pierderi sau daune de la Beneficiar conform oricărei teorii legale sau echitabile în legătură cu orice lucrare care a fost începută înainte de primirea respectivei Comenzi de Achiziţie a Beneficiarului. Furnizorul convine şi acceptă, de asemenea, că în absenţa unei modificări a prezentei prevederi, mutual convenite în scris, cele menţionate mai sus vor fi valabile fără a ţine seama de orice declaraţie, promisiune sau propunere, verbală sau scrisă, făcută de orice angajat sau agent al Beneficiarului. Nicio prevedere inclusă în prezentul Contract sau în orice Specificaţie de Lucru sau alt acord al părţilor nu va obliga Beneficiarul sau pe HP să emită o Comandă de Achiziţie în nicio circumstanţă.
Principii Etice: Furnizorul garantează nu numai că este pe deplin capabil să furnizeze Produsele dar şi să acţioneze la standarde etice înalte şi că se va conforma pe deplin tuturor Legilor şi standardelor etice comune, precum Standardele de Conduită în Afaceri ale HP. Furnizorul, la libera sa alegere şi sub controlul său, îşi va instrui Personalul înainte de a furniza Produsele pentru Beneficiar, astfel încât să respecte Codul de Conduită al HP. Înainte de furnizarea serviciilor către HP, Furnizorul îsi va instrui Personalul după cum va considera de cuviintă astfel încât acestea să se conformeze Codului de Conduită al Furnizorului, Cod de Conduită care poate fi găsit la următoarea adresă http://www.hp.com/go/supplierportal. Beneficiarul îl informează pe Furnizor că Legea din Statele Unite privind Practicile de Corupţie în Străinătate [United States Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”)] interzice plata sau acordarea unui beneficiu material, fie direct, fie indirect, de către o societate din Statele Unite, sau de orice Filiale sau Afiliaţi ai acesteia, unui oficial al unui guvern, partid politic străin, oficial al unui partid sau candidat la o funcţie publică sau politică în scopul influenţării unui act sau a unei decizii în calitatea lor oficială, sau să îi convingă să îşi folosească influenţa pe lângă guvern, pentru a sprijini societatea din Statele Unite sau oricare din Filialele sau Afiliaţii acesteia, în obţinerea unor afaceri pentru orice persoană sau continuarea unor afaceri cu aceasta sau direcţionarea unor afaceri către aceasta. Furnizorul convine că nu va lua nicio măsură care ar determina HP să încalce FCPA sau orice altă lege sau reglementare anti-corupţie aplicabilă şi se angajează să notifice legal HP dacă ia cunoştinţă de orice astfel de încălcare şi se angajează, de asemenea, să despăgubească în mod legal HP şi să acorde despăgubiri rezonabile şi suficiente pentru orice pierderi, daune, amenzi, penalităţi de orice natură pe care HP le poate suferi sau suporta şi care decurg din sau sunt incidente oricărei astfel de încălcări a FCPA sau reglementări locale anti-corupţie.
3.7 Cooperarea cu Bună-Credinţă. Furnizorul va coopera în totalitate cu HP în soluţionarea oricărei
. Valoarea totală a contractului este de ......,..... RON, net, fara TVA. Beneficiarul va achita această sumă reprezentând contravaloarea Produselor livrate de către furnizor în 1(una) tranşa. Taxele, preţurile şi onorariile („Taxele”) şi reducerile, dacă există, pentru Produsele prevăzute în prezentul Contract vor detaliate conform Anexei B - „Preţul” sau într-o Comandă de Achiziţie. Taxele vor acoperi toate onorariile Furnizorului, costurile cu operarea, beneficiile suplimentare aferente statului de plată, costurile indirecte, profitul, taxele sociale şi toate impozitele aplicabile. Taxele pentru Produse vor include toate costurile cu transportul şi costurile zilnice, cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel în Anexa B, „Preţul” sau într-o Comandă de Achiziţie. Nicio modificare propusă privind Taxele Contractuale nu va intra în vigoare dacă nu este aprobată în scris de către HP.
Facturarea electronică
4.3
. Cu excepţia cazului în care Beneficiarul emite instrucţiuni contrare, Furnizorul va factura Beneficiarul electronic, pe cheltuiala Furnizorului. Furnizorul este autorizat să şi va depune respectivele facturi şi informaţi solicitate direct la contractantul autorizat de Beneficiar pentru facturare electronică. Indiferent de metoda utilizată pentru transmiterea unei facturi către Beneficiar, informaţia minimă solicitată include: (i) denumirea Furnizorului şi data facturii, (ii) numărul aferent Comenzii de Achiziţie, dacă este cazul, (iii) descrierea, incluzând numărul de serie, dacă este cazul, preţul şi cantitatea Produselor livrate sau prestate efectiv, (iv) creditele (dacă este cazul), (v) numele (dacă este cazul), funcţia, numărul de telefon şi adresa de corespondenţă şi adresa de remitere complete (care poate fi diferită de adresa de corespondenţă) a oficialului responsabil în atenţia căruia se transmite plata, (vi) alte documente sau informaţii justificative, care pot fi solicitate de Beneficiar în mod rezonabil, periodic şi (vii) într-un format care îndeplineşte cerinţele locale privind impozitele, pentru a asigura deductibilitatea şi recuperarea impozitelor, dacă este cazul. Furnizorul este de acord să identifice individual achiziţiile impozitabile şi neimpozitabile, tipurile de autorităţi fiscale şi de impozitare. Furnizorul este de acord că Beneficiarul poate utiliza contractanţi, după cum va considera de cuviinţă, pentru a facilita procesele de comandă şi facturare ale, şi o astfel de utilizare poate presupune dezvăluirea de informaţii despre Furnizor şi primirea şi procesarea oricărei Comenzi de Achiziţie, facturi sau documentaţii aferente. Orice astfel de dezvăluire de informaţii va fi realizată doar sub rezerva unor obligaţii de confidenţialitate în concordanţă, în mod rezonabil, cu cele stabilite de Beneficiar şi Furnizor.
Efectuarea plăţii de către Beneficiar. Beneficiarul
4.4
va plăti suma necontestată, datorată Furnizorului în termen de patruzecişicinci (45) de zile de la data primirii facturii corecte şi a oricărei alte documentaţii necesare conform Secţiunii 4. În cazul în care anumite sume sunt contestate, Părţile vor depune eforturi cu bună-credinţă pentru a soluţiona disputa în cel mai scurt termen posibil.
Taxe.
(A) Furnizorul va coopera în mod rezonabil cu Beneficiarul în ceea ce priveşte auditarea
sau reducerea taxelor aferente prezentului Contract şi va pune la dispoziţia Beneficiarului
(B) Urmare a unei notificari scrise a a
şi a oricărei autorităţi de impozitare toate informaţiile, arhivele sau documentele cu privire la orice audituri sau evaluări aferente sau rezultând din procesul de efectuare a plăţilor din prezentul Contract, precum şi cu privire la orice depuneri de declaraţii fiscale sau contestarea oricărei taxe.
Beneficiarului şi după o verificare ulterioară, rezonabilă din punct de vedere comercial, de către Furnizor, Furnizorul va rambursa sau credita pe Beneficiarul prompt, de la caz la caz, pentru oricare şi toate Taxele plătite în mod eronat de către Beneficiar
(C) Furnizorul va pune la dispoziţia
.
Beneficiarului
(D) În cazul în care
toate certificatele, formularele sau alte informaţii aplicabile, potrivit solicitărilor rezonabile ale Beneficiarului în scris.
Beneficiarul este obligat prin lege să facă orice deducere sau reţinere din orice sumă plătibilă conform prezentului Contract, suma plătibilă de către Beneficiar la care se aplică orice deducere va fi plătită Furnizorului după deducere sau reţinere. Beneficiarul va plăti oricărei autorităţi fiscale aplicabile orice deduceri sau reţineri necesare. Beneficiarul
(E) Furnizorul va plăti toate taxele, suprataxele, obligaţiile, taxele pentru autorizaţii sau alte impuneri excesive de orice natură asupra Serviciilor sau Produselor utilizate sau consumate de Furnizor în furnizarea Produselor sau alte lucrări executate în baza prezentului Contract, precum şi orice penalităţi şi dobânzi impuse sau percepute.
va pune la dispoziţia Furnizorului documentaţia aplicabilă, potrivit solicitării emise de Furnizor în scris.
5. RAPORTURI
5.1 Contractanţi Independenţi
5.2
. Furnizorul va acţiona doar în calitate de contractant independent. Niciuna din prevederile prezentului Contract nu va fi interpretată ca dând naştere unei relaţii între mandant şi intermediar, angajator şi angajat, asociaţi sau joint venture-uri. Nici Beneficiarul şi nici HP nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru daune personale sau daune materiale ce ar putea decurge din îndeplinirea de către Furnizor a prezentului Contract.
a) Intregul Personal va face obiectul conducerii, supervizării şi controlului Furnizorului. Furnizorul va fi pe deplin responsabil pentru actele şi siguranţa Personalului în prestarea Serviciilor către sau pentru Beneficiar, conducerea sau salariaţii acesteia. Furnizorul va aplica o disciplină strictă şi va menţine ordinea în cadrul Personalului său şi va asigura că întregul Personal respectă toate prevederile aplicabile ale prezentului Contract. Furnizorul nu va angaja Personal nepotrivit sau nespecializat pentru munca alocată acestuia. Furnizorul va fi singurul responsabil pentru:
PERSONALUL
(i) plata tuturor compensaţiilor pentru Personal; toate taxele şi contribuţiile pe care
angajatorul este obligat să le plătească în legătură cu raporturile de muncă avute cu salariaţii.
(ii) plata tuturor beneficiilor legale şi contractuale ale Personalului, inclusiv, fără limitare la asigurările sociale, acoperirea asigurării de sănătate şi beneficiile profesionale;
(iii) respectarea tuturor taxelor şi obligaţiilor legate de Personal, inclusiv plata oricăror impozite guvernamentale aplicabile la nivel local; şi
(iv) evacuarea Personalului, inclusiv din orice Locaţie şi toate costurile aferente.
b) Furnizorul va aloca, pentru furnizarea Produselor, Personal având competenţele şi experienţa corespunzătoare.
5.3
A.
Obligaţiile generale ale Părţilor
Furnizorul se obligă
a) să livreze Produsele cu respectarea normelor legale şi a metodologiilor în materie, punând accent pe calitate;
:
b) să asigure resursele umane, materiale, tehnice sau altele asemenea, necesare livrarii Produselor;
c) să asigure livrarea Produselor;
d) să asigure instructajul privind protecţia muncii;
e) să nu impună Beneficiarului
B.
să participe la alte activităţi decât cele prevăzute în prezentul contract sau necesare pentru finalizarea cu succes a acestora.
Beneficiarul se obligă
a) să acorde informaţiile necesare Furnizorului pentru ca acesta din urmă să-şi poată îndeplini obligaţiile asumate prin ofertă la un nivel corespunzător de calitate.
:
5.4 Obligaţii Generale de Despăgubire
orice act sau omisiune, activă sau pasivă, efectivă sau pretinsă, sau conduită ilicită intenţionată a Furnizorului sau a Personalului acestuia;
. În măsura maxim admisă de lege, Furnizorul va apăra, despăgubi, proteja şi va exonera de orice răspundere pe Beneficiar şi/sau pe HP, pe Clienţii, Conducerea, Administratorii, salariaţii, agenţii, Filialele şi Afiliaţii acesteia pentru şi împotriva oricăror şi tuturor pretenţiilor, pierderilor, privilegiilor, solicitărilor, onorariilor avocaţiale, daunelor, răspunderii, costurilor, cheltuielilor, obligaţiilor, motivelor ce ar putea sta la baza unei acţiuni sau a unui proces, (denumite colectiv „Pretenţiile”) în măsura în care aceste Pretenţii sunt cauzate de, decurg din sau sunt legate, indiferent de formă, de:
încălcarea prezentului Contract de către Furnizor sau de către Personalul acestuia a oricăror obligaţii contractuale, angajamente, asumări sau promisiuni din prezentul
Contract; sau
pierderea proprietăţii, daune, vătămare corporală sau deces, suportate de Furnizor sau de Personalul acestuia.
Pentru evitarea oricăror neclarităţi, Personalul nu constă în salariaţi ai Beneficiarului. Beneficiarul nu va fi ţinut răspunzător faţă de Furnizor pentru neexecutarea de către Furnizor a obligaţiilor Furnizorului privind compensaţiile, beneficiile sau taxele. Furnizorul va despăgubi, proteja şi exonera de orice responsabilitate pe Beneficiar şi/sau pe HP pentru orice astfel de taxe, contribuţii şi beneficii şi va respecta toate reglementările guvernamentale aferente, inclusiv depunerea tuturor rapoartelor şi declaraţiilor necesare.
5.5 Subcontractanţii. Furnizorul nu va subcontracta niciunul dintre Servicii. Produse sau Livrabile către alte persoane sau entităţi fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului. Furnizorul este de acord să impună Subcontractanţilor săi aceleaşi obligaţii impuse Furnizorului prin prezentul Contract cu privire la siguranţă, securitate, confidenţialitate, date cu caracter personal, asigurare şi certificatele de asigurare şi indemnizaţiile, Codul de Conduită al Salariaţilor Temporari al HP şi Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul a HP. Înainte de demararea furnizării Produselor şi ulterior, pe măsura adăugării de Personal, Furnizorul va pune la dispoziţia Beneficiarului o listă a Personalului care furnizează Produsele în vederea aprobării de către Beneficiar. Executarea de către Furnizor a oricăror subcontracte, inclusiv subcontracte aprobate de Beneficiar, nu va implica o eliberare, renunţare sau diminuare a oricărei obligaţii pe care Furnizorul o poate avea faţă de Beneficiar
5.6
conform prezentului Contract. Furnizorul va fi ţinut responsabil şi răspunzător pentru toate actele Subcontractanţilor săi, ale salariaţilor sau agenţilor acestuia. Compensaţia pentru Serviciile subcontractate va fi inclusă în onorariile şi costurile facturate de Furnizor conform Secţiunii 4 (Termeni Financiari) din prezentul Contract.
Codul de Conduită al Salariaţilor Temporari. Furnizorul va respecta Codul de Conduită al Salariaţilor Temporari al HP aşa cum acesta a fost pus la dispoziţie la adresa: http://www.hp.com/go/supplierportal.
5.7 Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul. Furnizorul va respecta Politica de Responsabilitate Socială şi privind Mediul disponibilă la www.hp.com/go/supplierE, inclusiv stabilirea sistemelor de administrare descrise în prezentul Contract.
5.8
(a) Beneficiarul şi Furnizorul vor numi şi desemna fiecare în scris reprezentanţi care să acţioneze în calitate de persoane de contact principale şi puncte centrale pentru toate comunicările, în conformitate cu Obiectul general al prezentuluiContract („Reprezentanţii”). Reprezentantul va fi responsabil de coordonarea şi supervizarea tuturor aspectelor legate de implementare.
Reprezentare.
(b) Furnizorul va comunica Reprezentantului Beneficiarului orice probleme şi aspecte. Furnizorul va asigura calitate, interacţiuni şi comunicări profesionale, atât verbale, cât şi scrise, în orice moment. Orice comunicare efectuată de către Furnizor cu orice alţi prestator de Servicii sau furnizor de Produse nu constituie autoritatea necesară pentru a angaja răspunderea
Beneficiarului, a conducerii, administratorilor, salariaţilor, reprezentanţilor sau agenţilor acesteia sau răspunderea Filialelor sau Afiliaţilor la care se face referire în prezentul Contract.
5.9 Taxe
. Furnizorul va fi singurul responsabil pentru plata oricăror taxe, impuneri, costuri şi cheltuieli cu titlu de cheltuieli cu Personalul, compensaţii, salarii, beneficii, contribuţii, asigurări şi alte cheltuieli similare, dacă există, pentru Personalul propriu. Furnizorul va despăgubi şi va proteja pe Beneficiar, conducerea, administratorii şi salariaţii acestuia împotriva oricărei răspunderi sau pierderi în legătură cu şi îşi va asuma răspunderea pentru plata tuturor taxelor şi contribuţiilor impuse conform legilor privind asigurarea de şomaj, asigurările sociale şi impozitul pe venit pentru Personalul Furnizorului implicat în îndeplinirea prezentului Contract.
6. FORŢĂ MAJORĂ
6.1. Conform prevederilor prezentei Secţiuni 6, Furnizorul nu va fi ţinut răspunzător pentru nici o întârziere în executare conform prezentului Contract care este cauzată de orice „Eveniment de Forţă Majoră” sau având orice altă cauză care este independentă de voinţa Furnizorului şi nu este cauzată de actele sau omisiunile Furnizorului („cauza întârzierii”). Furnizorul va notifica prompt Beneficiarului orice cauză a întârzierii. În cazul unei situaţii de forţă majoră, Beneficiarul va:
acorda Furnizorului o perioadă de suspendare de şapte (7) zile pentru a remedia total efectele cauzei întârzierii;
avea dreptul de a rezilia partea din prezentul Contract care corespunde furnizarii de Produse afectate, în cazul în care remedierea nu are loc în acest termen;
6.2. Fără a aduce atingere formulării prezentei Secţiuni, Furnizorul va fi plătit pentru Produsele livrate înainte de suspendare, cu excepţia cazului în care Furnizorul nu a fost plătit deja în baza unei alte prevederi a Prezentului Contract.
7. ASIGURARE
7.1. Furnizorul declară că a încheiat o poliţă de asigurare civilă şi profesională cu o societate de asigurări de primă clasă, care este suficient de mare pentru a acoperi daune personale, daune materiale şi daune indirecte care pot decurge din sau în legătură cu livrarea Produselor prevăzute în prezentul Contract şi care sunt imputabile în mod direct sau indirect Furnizorului, personalului sau asociaţilor acestuia sau oricărei persoane juridice sau fizice care lucrează sau acţionează pentru acesta în orice calitate, poliţa având o acoperire adecvată pentru fiecare eveniment.
7.2. Furnizorul este de acord să menţină această asigurare pe întreaga durată a prezentului Contract şi să dovedească acest aspect în faţa Beneficiarului. La cererea Beneficiarului Furnizorul va pune la dispoziţia acestuia o copie a certificatelor de asigurare care acoperă riscurile menţionate mai sus pe durata prezentului Contract şi a oricăror prelungiri ale acestuia. Asigurarea descrisă mai sus nu va elibera în nici un caz Furnizorul de răspundere, inclusiv cu
privire la orice daune neacoperite de această asigurare sau daune care depăşesc sumele astfel asigurate.
7. AUDIT / CONTABILITATE
8.1. Dreptul la Audit. Beneficiarul
8.2.
îşi rezervă dreptul de a audita, inspecta, şi de a obţine fotocopii sau extrase din registrele contabile ale Furnizorului legate de livrarile Furnizorului conform prezentului Contract în orice moment prin notificarea prealabilă de (5) zile a Furnizorului. Orice audit sau inspecţie se va desfăşura în timpul orelor normale de program ale Furnizorului. Beneficiarul va avea dreptul de a audita, inspecta, şi de a obţine fotocopii sau extrase din registrele contabile ale Furnizorului timp de trei ani după încetarea sau expirarea prezentului Contract. Un astfel de drept de audit se va aplica oricărui audit financiar sau operaţional sau oricărei inspecţii.
Rapoarte
8.3.
. Furnizorului i se poate solicita să pregătească şi să furnizeze Beneficiarului proiecte de rapoarte sau rapoarte finale. Pentru munca analitică executată de către Furnizor, rapoartele trebuie să includă o descriere a metodelor analitice şi a procedurilor asigurărilor de calitate utilizate. La cerere, Furnizorul va furniza Beneficiarului sau HP de asemenea o copie a textului oricărui raport în format electronic.
Registre contabile
8.4.
. Furnizorul va ţine evidenţe, registre, documente şi alte dovezi legate de costuri, taxe, onorarii şi alte cheltuieli facturate către Beneficiar pentru Produsele livrate în măsura în care şi destul de detaliat încât să dovedească în mod corespunzător toate costurile de muncă, materiale, echipamente, bunuri şi lucrări şi alte costuri şi cheltuieli de orice natură pentru care se pretinde rambursarea conform prevederilor prezentului Contract. Astfel de registre nu se vor ţine pe o durată mai mică de cinci (5) ani.
Cooperarea
8.5.
. Furnizorul este de acord să coopereze în mod corespunzător în cadrul tuturor auditurilor şi inspecţiilor întreprinse de Beneficiar conform acestei secţiuni. Furnizorul este de acord să corecteze orice discrepanţe identificate în procedurile sale sau în prestaţia sa, identificate prin intermediul unei inspecţii într-un interval de timp stabilit de comun acord.
General
. Orice audituri sau inspecţii întreprinse de Beneficiar conform acestui articol nu vor exonera Furnizorul de niciuna dintre obligaţiile, sarcinile sau răspunderile sale potrivit prezentului Contract sau a legilor aplicabile. Orice decizie a Beneficiarului de efectuare sau neefectuare de către acesta a unui astfel de audit sau inspecţii nu va fi considerată în niciun caz ca reprezentând aprobarea Beneficiarului cu privire la orice activitate întreprinsă de Furnizor sau în legătură cu orice metodă, sistem sau procedură utilizată de Furnizor în îndeplinirea prezentului Contract.
9. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
9.1. Definiţia Datelor cu Caracter Personal. „Date cu Caracter Personal” înseamnă orice date legate de orice persoane fizice sau juridice identificate sau identificabile, precum angajaţii, clienţii,
subcontractanţii, asociaţii Beneficiarului sau ai HP sau orice terţi (incluzând angajaţii terţilor) şi orice alte date suplimentare considerate drept date cu caracter personal potrivit legilor aplicabile pentru protecţia datelor, disponibile Furnizorului pentru a fi procesate în numele Beneficiarului sau al HP conform Contractului şi tuturor comenzilor de achiziţie emise potrivit Contractului menţionat (denumit în continuare în mod colectiv „Contractul”).
9.2. Procesarea şi Utilizarea Datelor cu Caracter Personal
(A) Furnizorul poate procesa şi utiliza Datele cu Caracter Personal numai pentru a-şi îndeplini obligaţiile conform Contractului şi le va dezvălui numai angajaţilor Furnizorului care trebuie să le cunoască pentru executarea acestor obligaţii şi sunt legaţi prin obligaţii personale de confidenţialitate şi înţelegeri nu mai puţin restrictive decât cele cuprinse în prezentul Contract.
.
(B) Furnizorul nu poate dezvălui Datele cu Caracter Personal niciunui terţ, nici chiar pentru păstrarea acestora, nici transfera Datele cu Caracter Personal unei terţe ţări fără acordul prealabil scris al Beneficiarului. Dacă Furnizorul este autorizat de Beneficiar să subcontracteze orice servicii ce implică colectarea, utilizarea, stocarea, transferul şi alte metode de procesare a Datelor cu Caracter Personal, Furnizorul va conveni cu subcontractanţii săi pentru a proteja şi prelucra Datele cu Caracter Personal în condiţii nu mai puţin restrictive decât cele cuprinse în prezentul Contract. Mai mult, Beneficiarul îşi rezervă dreptul, după cum va considera necesar, de a încheia Contracte de Confidenţialitate suplimentare direct cu aceşti Subcontractanţi pentru a asigura protecţia adecvată a Datelor cu Caracter Personal şi pentru a respecta legile aplicabile.
9.3. Măsuri de Securitate
(A) Furnizorul va acorda acelaşi grad de grijă, dar niciodată mai puţin decât gradul rezonabil de grijă, pentru a preveni utilizarea, răspândirea sau publicarea neautorizată a Datelor cu Caracter Personal, aşa cum acordă protejării datelor proprii, având un caracter similar şi va implementa în continuare orice măsuri tehnice şi organizatorice pentru a proteja Datele cu Caracter Personal, care sunt impuse de legea aplicabilă.
.
Furnizorul consimte cel puţin:
(a) să implementeze măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru a proteja Datele cu Caracter Personal împotriva (i) distrugerilor sau pierderilor accidentale sau ilicite, (ii) dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special în cazul în care procesarea implică transmiterea Datelor cu Caracter Personal printr-o reţea, (iii) alterării acestora, şi (iv) tuturor celorlalte forme ilicite de procesare.
(b) să implementeze proceduri adecvate pentru a se asigura că (i) persoanele neautorizate nu vor avea acces la echipamentul de procesare a datelor folosit pentru a procesa Datele cu Caracter Personal, (ii) orice persoană autorizată de acesta să aibă acces la Date cu Caracter Personal va respecta şi pătra confidenţialitatea şi siguranţa Datelor cu Caracter Personal, şi (iii) măsurile şi procedurile pe care le foloseşte să fie suficiente pentru a respecta cerinţele legale.
9.4. Obligaţiile Suplimentare ale Furnizorului
Furnizorul consimte:
.
să acţioneze numai la instrucţiunile Beneficiarului în legătură cu protejarea, stocarea, transferul şi alte metode de procesare a Datelor cu Caracter Personal.
să nu fotocopieze sau să reproducă nicio Dată cu Caracter Personal fără permisiunea expresă scrisă a Beneficiarului, cu excepţia situaţiilor în care acestea sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a respecta prezentul Contract (de exemplu, duplicarea stocurilor de date drept protecţie de rezervă împotriva pierderilor de date).
să informeze prompt Beneficiarul în scris dacă are cunoştinţă de orice utilizare sau dezvăluire neautorizată a Datelor cu Caracter Personal de către sine sau de către alţii.
să informeze prompt Beneficiarul în scris dacă Furnizorul consideră că orice instrucţiune din partea Beneficiarului încalcă normele aplicabile pentru protecţia datelor cu caracter personal.
în momentul colectării, utilizării, stocării şi a altor metode de procesare, Furnizorul va adera la toate legile, normele şi regulile aplicabile privind exportul şi datele cu caracter personal.
Furnizorul va utiliza orice Date cu Caracter Personal în concordanţă cu Politica HP de Confidenţialitate existente la momentul respectiv, disponibilă la adresa www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/privacy/masterpolicy.html.
9.5. Registre
(A) La cererea Beneficiarului sau la încetarea Contractului, Furnizorul va preda Beneficiarului orice Date cu Caracter Personal aflate în posesia sa şi va distruge orice copii ale Datele cu Caracter Personal din fişierele Furnizorului, cu excepţia cazului în care legea prevede altfel.
.
(B) La solicitarea Beneficiarului prin notificarea rezonabilă şi în timpul orelor de lucru, Furnizorul consimte să furnizeze facilităţile de procesare a datelor, fişierele cu informaţii şi documentaţia necesară pentru procesare în vederea auditării de către Beneficiar (sau de către un auditor independent calificat juridic sau autoritatea de inspecţie aleasă de Beneficiar în acest scop şi care nu a fost contestată în mod rezonabil de Furnizor) pentru a constata respectarea acestui Contract.
9.6. Eliberare de răspundere
(A) Nimic din prezentul Contract nu va fi interpretat drept o obligaţie (i) de a dezvălui orice informaţie specifică, (ii) de a incorpora orice informaţii dezvăluite într-un produs, (iii) pentru a garanta acurateţea sau integralitatea oricărei informaţii dezvăluite în prezentul Contract.
.
(B) Fără a aduce atingere prevederilor de mai sus, nicio dispoziţie a prezentului Contract nu va fi interpretată drept excludere a oricăror legi, norme sau reguli referitoare la protejarea datelor cu caracter personal sau normelor de export care pot fi aplicabile serviciilor prestate de Furnizor potrivit Contractului şi care trebuie respectate de acesta.
. Cu excepţia îndeplinirii obligaţiilor din prezentul Contract, Furnizorul sau agenţii, angajaţii, sau Subcontractanţii Furnizorului nu vor utiliza sau dezvălui niciunei persoane sau entităţi nicio Informaţie Confidenţială a HP (fie în formă scrisă, orală, electronică sau altă formă), care este obţinută de la HP sau de la Beneficiar sau altfel pregătită sau descoperită în cadrul derulării prezentului Contract, prin acces la Sistemele Informatice ale Beneficiarului sau ale HP, la Reţeaua de Siguranţă Hewlett-Packard sau în cadrul incintei Beneficiarului. Aşa cum este utilizat în prezentul Contract, termenul „Informaţie Confidenţială” va include, fără limitare la, toate Produsele Lucrării, aşa cum sunt definite mai jos, toate informaţiile considerate confidenţiale de HP şi/sau ale Beneficiarului, toate informaţiile sau datele privitoare la sau legate de produsele Beneficiarului şi/sau ale HP incluzând descoperirea, invenţia, cercetarea, îmbunătăţirea, dezvoltarea, fabricarea sau vânzarea acestora, procesele sau operaţiunile generale (incluzând costurile aferente vânzărilor, profiturile, metodele de stabilire a preţurilor, organizarea şi listele cu angajaţii), şi orice informaţie obţinută prin accesul la orice Sisteme Informatice (incluzând, fără limitare la calculatoare, reţele, mesagerie vocală, etc.), care, dacă nu este descrisă altfel anterior, are un caracter care poate fi considerat de o persoană rezonabilă ca fiind confidenţială. Furnizorul va proteja caracterul confidenţial al Informaţiei Confidenţiale cu un grad ridicat de grijă, dar în nici un caz cu o grijă mai mică decât cea rezonabilă. Furnizorul va obţine un Contract similar de la orice angajat, Subcontractant sau agent ce prestează servicii conform prezentului Contract.
Accesul la Sistemele Informatice
10.3.
. Accesul la Sistemele Informatice ale Beneficiarului sau ale HP, dacă este cazul, se acordă doar pentru a presta Serviciile conform prezentului Contract, şi este limitat la acele Sisteme Informatice Beneficiarului sau ale HP specifice, la perioadele şi personalul stabilit periodic în mod individual de Beneficiar şi de Furnizor. Beneficiarul sau HP poate solicita angajaţilor Furnizorului, Subcontractanţilor sau agenţilor să semneze Contracte Individuale înainte de a accesa Sistemele Informatice ale Beneficiarului sau ale HP. Folosirea Sistemului Informatic al Beneficiarului sau al HP în timpul altor perioade sau de către persoane neautorizate de Beneficiar sau de HP, este strict interzisă. Accesul este supus controlului activităţii Beneficiarului sau al HP şi politicilor de protecţie a informaţiei, standardelor şi îndrumărilor modificate periodic. Folosirea oricăror altor Sisteme Informatice ale Beneficiarului sau ale HP este strict interzisă. Această interdicţie se aplică chiar şi atunci când un Sistem Informatic al Beneficiarului sau al HP pe care Furnizorul este autorizat să îl acceseze serveşte drept legătură la alte Sisteme Informatice din afara ariei de autorizare a Furnizorului. Furnizorul este de acord să acceseze Sisteme Informatice doar din locaţii specifice aprobate de Beneficiar sau de HP. Pentru accesul din afara incintei Beneficiarului sau a HP, Beneficiarul sau HP va desemna anumite conexiuni de reţea ce vor fi utilizate pentru a accesa Sistemele.
Securitatea informaţiilor. Fără a limita prevederile de mai sus, Furnizorul este de acord să menţină măsurile de securitate pentru a se conforma obligaţiilor de mai sus şi pentru a se asigura că accesul acordat nu va afecta integritatea şi valabilitatea Sistemelor Beneficiarului
sau ale HP. Prin notificare rezonabilă, Beneficiarul poate audita Furnizorul pentru a verifica respectarea de către Furnizor a acestor obligaţii.
10.4. Excluderi
10.5. Furnizorul declară şi garantează faptul că fiecare angajat, agent sau subcontractant care prestează servicii în conformitate cu prezentul Contract a fost informat cu privire la obligaţiile din acest document şi a fost de acord să şi le asume.
. Obligaţiile de confidenţialitate de mai sus nu se vor aplica Informaţiei Confidenţiale care (a) este deja cunoscută de Furnizor înainte de dezvăluirea acesteia de către Beneficiar, (b) este sau devine o chestiune de informaţie publică fără a fi vina Furnizorului; (c) este de drept primită de la o terţă parte de către Furnizor, fără obligaţia confidenţialităţii (d) este dezvoltată independent de către Furnizor; (e) este divulgată în cadrul aplicării legii; sau (f) este dezvăluită de către Furnizor cu acordul prealabil scris al Beneficiarului. Părţilor le este permis să furnizeze informaţii legate de depuneri de documente privind taxe, pretenţii, analize şi audituri la autorităţile de impozitare şi consilieri, fără a notifica sau a solicita consimţământul celeilalte părţi.
10.6. Obligaţii permanente
. În cazul în care nu s-a stabilit altfel în scris, obligaţiile de la această secţiune sunt permanente şi vor fi angajante şi după încetarea sau expirarea acestui Contract.
11. LIMITAREA RĂSPUNDERII
Furnizorul este de acord ca, în orice situaţie, nici Beneficiarul şi nici HP să nu răspundă în faţa Furnizorului pentru niciun fel de daune speciale, indirecte sau rezultate (inclusiv dar fără a se limita la pierderea profitului, scăderea cifrei de afaceri sau pierderea oportunităţilor), cât şi orice daune cauzate de acte minore de neglijenţă sau omisiuni ce rezultă din orice executare a acestui Contract, indiferent dacă astfel de daune au la bază prejudicii, garanţii, contracte sau orice teorie legală, chiar dacă a existat o informare asupra posibilelor daune. În măsura acceptată de legea locală obligatorie, orice răspundere a Beneficiarului şi/sau a HP se va limita la o sumă de 10.000 EURO.
12. PROPRIETATEA HP
12.1 Materialele, inclusiv dar fără a se limita la proiecte sau alte bunuri puse la dispoziţia Furnizorului de către Beneficiar şi/sau HP sau plătite în acest sens de către Beneficiar şi/sau HP pentru acest Contract (denumite în mod colectiv „Proprietatea HP”) vor:
(a) fi marcate în mod clar sau etichetate ca fiind proprietatea HP;
(b) fi şi vor rămâne bunuri mobile/proprietatea HP şi nu vor deveni ataşate bunurilor imobile/drepturi ale tertilor;
(c) fi folosite doar pentru furnizarea Produselor achiziţionate / onorarea Comenzilor de Achiziţie de HP;
(d) fi păstrate libere de orice privilegii şi sarcini; şi
(e) fi păstrate separate de alte materiale, instrumente sau proprietăţi ale Furnizorului sau
deţinute de Furnizor.
12.2 Furnizorul va depune toate eforturile pentru a păstra şi proteja Proprietatea HP până în momentul înapoierii la către Beneficiar sau HP, după caz. La cererea Beneficiarului
12.3 Atât Furnizorul cât şi orice membru al Personalului nu vor îndepărta nicio Proprietate HP de la sediul acesteia fără acordul prealabil scris al Beneficiarului sau al HP.
sau a HP sau în momentul încetării acestui Contract, Furnizorul va preda toate materialele Proprietăţii HP către Beneficiar sau către HP în stare bună, cu uzură normală, pe cheltuiala Beneficiarului sau a HP. Furnizorul renunţă la orice drept legal şi echitabil pe care l-ar putea avea pentru a reţine Proprietatea HP.
13. GARANŢII
13.1. Furnizorul garantează că:
(a) deţine puteri şi autoritate depline pentru a furniza Produsele către Beneficiar şi pentru a conferi Beneficiarului drepturile acordate prin prezentul, şi că fiecare PRODUS şi documente însoţitoare sunt libere de orice restricţii, înţelegeri, hotărâri sau opoziţii;
(b) toate Produsele vor fi livrate de Furnizor cu profesionalism, în conformitate cu standardele din domeniul Furnizorului, pentru proiecte de aceeaşi anvergură, în locaţii similare, şi în conformitate cu cerinţele acestui Contract şi Caietului de Sarcini aferent procedurii de achiziţie a Produselor ce fac obiectul prezentului Contract.
(c) Furnizorul deţine suficientă experienţă, calificare adecvată, este înregistrat, licenţiat, autorizat, deţine instrumentele necesare, organizat şi finanţat pentru a livra Produsele conform termenilor acestui Contract;
(d) Furnizorul îşi va dedica timpul, personalul şi resursele pentru executarea obligaţiilor conform Contractului şi conform oricărei Comenzi de Achiziţie, şi în termenul stabilit de Beneficiar;
(e) nu există drept de autor, brevet, sau secret comercial sau orice alt drept de proprietate al unui terţ care să fie încălcat sau folosit inadecvat de către Beneficiar
13.2. În cazul în care orice Produse livrate, servicii sau orice drepturi de proprietate intelectuală menţionate în acest Contract constituie o încălcare şi acestea sunt folosite, Furnizorul, pe cheltuiala proprie şi la alegerea sa va (i) achiziţiona pentru Beneficiar, pentru HP sau pentru Filialele sau Afiliaţii acesteia, dreptul de a continua să primească Produsele livrate, serviciile sau alte drepturi de proprietate intelectuală furnizate în legătură cu prezentul, sau (ii) dacă este aplicabil, le va înlocui cu servicii, bunuri livrabile sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală valabile ce au o funcţie şi performanţă echivalente, sau (iii) va modifica Produsele livrabile, serviciile sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală astfel încât să nu constituie
în folosirea Produselor livrabile, a serviciilor sau oricăror drepturi de proprietate intelectuală furnizate potrivit acestui Contract.
o încălcare, fără a reduce funcţia şi performanţa, sau (iv) în cazul în care soluţiile alternative (i), (ii) şi (iii) nu sunt disponibile în mod rezonabil, să ramburseze către Beneficiar toate taxele plătite Furnizorului pentru Produsele livrabile, Serviciile sau orice drept de proprietate intelectuală ce au constituit o încălcare şi va despăgubi şi proteja pe Beneficiaru au pe HP pentru orice costuri, pierderi, daune sau cheltuieli suportate de Beneficiar în urma unei astfel de încălcări.
13.3. În cazul încălcării secţiunii 15.1 Furnizorul va fi obligat să respecte cerinţele Secţiunii 15.2.
13.4. Perioada de remediere.
13.5.
La notificarea de către Beneficiar, Furnizorul va remedia cu promptitudine orice non-conformitate cu conditiile contractuale într-o perioada de remediere de douazeci (20) de zile. În cazul în care o astfel de încălcare nu este remediată în perioada de remediere, Beneficiarul poate proceda la executarea Scrisorii de Garantie Bancara fără notificare prealabilă şi Furnizorul îi va rambursa Beneficiarului costurile suplimentare pe care Beneficiarul le suportă pentru înlocuirea serviciilor. Furnizorul va plăti toate costurile suplimentare suportate de Beneficiar şi rezultate din nerespectarea obligaţiilor de către Furnizor. Furnizorul va avea dreptul doar la o singură perioadă de remediere pentru această încălcare sau pentru una similară.
Conformitatea cu Legea.
14. ÎNCETAREA
Furnizorul trebuie să îndeplinească şi îşi va îndeplini obligaţiile prevăzute prin acest Contract în strictă conformitate cu legislaţia aplicabilă. Furnizorul confirmă faptul că s-a informat în legătură cu toate reglementările şi legile în vigoare şi că va proceda în continuare astfel pentru a îşi îndeplini toate obligaţiile. Beneficiarul nu va fi responsabil pentru monitorizarea conformităţii cu orice lege aplicabilă Furnizorului sau a Subcontractanţilor acestuia.
14.1. Denunţare unilaterală.
14.2.
Beneficiarul are dreptul de a denunţa prezentul Contract si orice Comanda de Achizitie sau mai multe Comenzi de Achizitie, oricând si indiferent de motivele invocate, la libera sa alegere, fără a deveni raspunzător pentru exercitarea dreptului de denuntare unilaterală în orice moment, printr-o notificare transmisă Furnizorului cu treizeci (30) de zile înainte. Ambele Părti sunt de acord în mod expres ca nici o compensatie nu se va plăti de către Beneficiar atunci când o astfel de notificare va fi facută.
Rezilierea datorată culpei
(a) un administrator judiciar sau un lichidator (sau echivalentul acestora) este numit pentru oricare dintre părţi privind oricare proprietate a acesteia;
. Oricare dintre Părţi poate rezilia prezentul Contract imediat şi fără nicio intervenţie/procedura/formalitate legală printr-o notificare scrisă transmisă celeilalte părţi în cazul în care:
(b) oricare dintre părţi devine insolventă sau incapabilă de a achita datoriile la termenul scadent al acestora, sau întrerupe plata, sau efectuează o cesiune în beneficiul unui creditor;
(c) sunt demarate în mod corespunzător procedurile de faliment sau insolvenţă, fie voluntare sau involuntare, sub incidenţa legislaţiei privind falimentul sau insolvenţa sau
similar, de către sau împotriva uneia dintre părţi;
(d) oricare dintre părţi este dizolvată sau lichidată;apare orice modificare importantă în controlul oricărei societăţi mamă listată pentru fiecare dintre părţi, orice transfer a oricărei părţi importante a unei astfel de activităţi a părţii implicate,
(e) cealaltă parte încalcă orice prevedere importantă a acestui Contract şi o astfel de încălcare nu este remediată în termen de treizeci (30) de zile de la primirea notificării scrise de către partea în culpă.
(f) furnizorul nu emite la timp Garanţia Bancară (la libera apreciere a Beneficiarului).
(g) furnizorul nu respectă reglementările anticorupţie (cum ar fi FCPA), alte legi aplicabile sau alte legi aplicabile în viitor (la libera apreciere a Beneficiarului).
(h) cealaltă parte nu şi-a îndeplinit obligaţiile şi nu a livrat Serviciile prevăzute în acest Contract şi nu a fost capabilă să livreze astfel de Servicii după notificări scrise repetate privind neîndeplinirea. În astfel de cazuri, notificarea de reziliere va fi de şase (6) luni şi va intra în vigoare în ultima zi a celor şase luni de la Notificarea scrisă, confirmând intenţia Beneficiarului de a rezilia prezentul Contract în conformitate cu această Secţiune.
(i) Beneficiarul are dreptul de a rezilia acest Contract, orice Comandă de Achiziţie sau un set de Comenzi de Achiziţie imediat, fără a-şi angaja răspunderea în cazul în care Contractul de Finanţare este reziliat sau oricare parte a acestuia este reziliată.
14.3 Tranziţie
a) Furnizorul va returna toate bunurile aflate în Proprietatea Beneficiarului, Informaţiile Confidenţiale, şi
. După rezilierea Contractului:
b) Furnizorul şi Beneficiarul vor coopera în vederea dezvoltării, cât mai rapid posibil, a unui plan cuprinzător în vederea transferării Serviciilor înapoi către Beneficiar sau către orice nou Furnizor desemnat de către Beneficiar, în măsura în care acest lucru este posibil. Furnizorul va acorda asistenţă Beneficiarului în vederea transferării Serviciilor într-o formă adecvată pentru a minimaliza posibilitatea discontinuităţii sau întreruperii pentru Beneficiar. Ca parte în cadrul transferului Serviciilor, Furnizorul va oferi informaţiile adecvate privind mediul de Servicii pentru a permite Beneficiarului sau oricărui nou Furnizor să multiplice un astfel de mediu şi Serviciile. Acestea toate fără costuri suplimentare; şi
c) Furnizorul şi Beneficiarul vor conveni asupra transferului specific al competenţelor după cum va fi cazul şi depinzând de competenţele majore pentru faza de tranziţie; ambele părţi sunt de acord să faciliteze un astfel de transfer în condiţiile care se vor agrea ulterior.
15. PREVEDERI GENERALE
15.1 Cesiunea
15.2
. Niciuna dintre părţi nu poate, fie direct sau indirect, în totalitate sau în parte, nici prin intermediul legii sau altfel, cesiona sau transfera acest contract sau nu poate delega oricare dintre obligaţiile prevăzute de acest Contract fără acordul prealabil scris al celeilalte părţi. Orice încercare de cesiune, transfer sau delegare fără un astfel de acord prealabil scris va fi considerat nul şi neexecutoriu. Fără a aduce atingere celor de mai sus, Beneficiarul sau succesorii săi aprobaţi prin cesiune, pot cesiona sau transfera acest Contract sau pot delega orice drepturi sau obligaţii prevăzute de prezentul Contract fără consimţământ: (1) către orice entitate controlată de sau aflată sub controlul comun al Beneficiarului şi/sau al Beneficiarului sau al succesorilor oricăruia dintre aceştia aprobaţi prin cesiune sau (2) în legătură cu o fuziune, reorganizare, transfer, vânzare a absolut tuturor activelor sale sau a liniilor de producţie sau a schimbării controlului sau a dreptului de proprietate asupra HP şi/sau al Beneficiarului sau asupra succesorilor săi aprobaţi prin cesiune. Fără a se limita la cele de mai sus, acest contract va fi angajant şi va intra în vigoare în beneficiul părţilor şi al succesorilor săi agreaţi şi al cesionarilor.
Întregul Contract
15.3
. Prezentul Contract reprezintă întregul acord dintre părţi în ceea ce priveşte obiectul acestuia şi înlocuieşte toate acordurile, contractele şi declaraţiile anterioare sau prezente, verbale sau scrise. Nicio completare, modificare sau niciun amendament la acest Contract nu va fi angajant decât dacă va fi efectuat în scris, menţionându-se că acesta reprezintă o modificare a prezentului Contract, şi va fi semnată de câte un reprezentant al fiecărei părţi autorizat în vederea modificării prezentului Contract.
Legea aplicabilă
15.4
. În cazul oricărei dispute privind încheierea, valabilitatea, interpretarea şi executarea prezentului Contract, părţile vor depune toate eforturile necesare în mod rezonabil în vederea soluţionării pe cale amiabilă şi cu bună credinţă a disputei. În orice caz, dacă o soluţionare pe cale amiabilă nu va fi posibilă, disputa va fi soluţionată de către instanţa competentă. Acest Contract va fi guvernat în mod exclusiv şi întocmit în conformitate cu legea română. Părţile contractante sunt de acord prin prezentul şi înaintează soluţionarea cauzei instanţei competente din jurisdicţia unde este înregistrat sediul Beneficiarului din România.
Titlurile.
15.5
Titlurile acestui Contract sunt incluse doar pentru structurarea acestui Contract şi nu vor afecta conţinutul şi interpretarea prevederilor Contractului.
Cerinţele Comerciale Globale ale HP.
15.6
Furnizorul este de acord că prezentul Contract face obiectul legilor şi regulamentelor privind exportul, importul şi al altor legi şi regulamente privind comerţul ale Statelor Unite şi ale altor guverne naţionale, inclusiv, fără limitare la prevederile din „Cerinţele Comerciale Globale ale HP” şi este de acord să depună eforturi comerciale rezonabile pentru a le respecta. Furnizorul garantează în mod expres că va respecta toate Legile Aplicabile şi regulamentele Statelor Unite şi ale tuturor alte guverne naţionale cu privire la exportul de tehnologie sau date tehnice cu privire la orice tehnologie sau date tehnice furnizate de HP Furnizorului.
Relaţii non-restrictive. Nimic din prezentul Contract nu va fi interpretat pentru a exclude HP sau Beneficiarul sau oricare dintre Filialele sau Afiliaţii acestora de la dezvoltarea sau furnizarea
independentă de servicii sau materiale care pot fi identice sau similare cu Serviciile sau materialele aferente sau de la a obţine servicii sau materiale de la terţe părţi care pot fi identice sau similare cu Serviciile şi materialele aferente furnizate de către Furnizor prin acest Contract. Furnizorul va coopera cu oricare alt furnizor contractat de către HP sau de către Beneficiar.
15.7 Notificări
15.8
. Toate notificările trimise în legătură cu prezentul Contract se vor face în scris, şi vor fi transmise prin scrisoare recomandată sau cu confirmare de primire sau prin curier, şi vor fi considerate ca fiind în vigoare după primirea acestora de către destinatar, la adresa stipulată în Anexa C, sau la o altă adresă comunicată reciproc de părţi prin notificare scrisă, astfel cum este precizat în Anexa C.
Prevalenţă
15.9
. În caz de neconcordanţe sau inadvertenţe între prevederile prezentului Contract şi termenii şi condiţiile prestabilite ale oricărei Comenzi de Achiziţie a HP, facturi sau orice altă comandă de achiziţie, confirmare, autorizare sau orice alt astfel de document care poate fi emis de către Furnizor sau de către Beneficiar cu privire la Servicii, prevederile prezentului Contract vor prevala.
Publicitate
15.10
. Furnizorul nu va publica sau nu va dezvălui termenii sau existenţa acestui Contract, nici nu va utiliza denumirea/denumirile, marca înregistrată/mărcile înregistrate, sau denumirea/denumirile comercială/comerciale ale HP, Beneficiarului, Filialelor sau Afiliaţilor acestora, cu excepţia următoarelor situaţii (i) cu acordul scris prealabil al Beneficiarului; sau (ii) după cum va fi necesar pentru Furnizor în îndeplinirea obligaţiile prevăzute în acest Contract şi Contractul de Finanţare; sau (iii) după cum va fi altfel cerut de lege. HP sau Beneficiarul, cu acordul HP, poate impune, ca o condiţie a acordului său, orice restricţii pe care HP le consideră adecvate, după cum va considera de cuviinţă. Furnizorul va transmite o notificare prealabilă în termen de zece (10) zile către HP sau către Beneficiar, după cum va fi cazul, înainte de dezvăluirea realizată sub incidenţa punctelor (ii) sau (iii) de mai sus. Orice comunicat de presă va fi convenit de către părţile contractante.
Referirile la Zile
15.11
. Toate referirile din prezentul Contract la termenul „zile” vor însemna zile calendaristice, cu excepţia cazului în care este specificat altfel.
Nulitate parţială
15.12
. Orice termen, condiţie sau prevedere a prezentului Contract poate fi separată de celelalte. În cazul în care o instanţă sau un arbitru al unei jurisdicţii competente declară orice termen, condiţie sau prevedere a prezentului Contract ca fiind în totalitate sau parţial nevalabilă, inaplicabilă sau nelegală, indiferent de motiv, valabilitatea sau aplicabilitatea restului de termeni, condiţii sau prevederi sau părţi ale acestora nu vor fi afectate. Părţile sunt de acord să ajungă la o înţelegere privind prevederile nelegale sau inaplicabile, care să aibă un conţinut similar cu cel comercial şi financiar al celor nevalabile.
Utilizarea denumirii HP. Furnizorul nu va înregistra sau utiliza niciun nume de domeniu de internet care conţine mărcile înregistrate ale HP (de exemplu: „HP”, „hp” sau „Hewlett-
Packard”), integral sau parţial sau orice altă denumire care este similară cu acestea şi poate crea confuzii.
15.14 Renunţare
15.15
. Nepunerea în aplicare a oricărei prevederi a prezentului Contract de către oricare dintre părţi nu va constitui o renunţare şi nu va afecta dreptul respectivei părţi de a solicita ulterior îndeplinirea acesteia, cu excepţia cazului în care se specifică în scris şi este semnat de ambele părţi.
Semnare
. Prezentul Contract nu va fi angajant până când nu va fi semnat de Reprezentantul Autorizat.
6. ANEXE
Următoarele Anexe fac parte integrantă din prezentul Contract:
Anexa A: Descrierea serviciilor
Anexa B: Pretul
Anexa C: Persoanele de contact şi coordonatele acestora
Anexa D: Grila de Evaluare
Anexa E: Proces Verbal de Receptie a Produselor
În cazul unor discrepanţe între prevederile prezentului document şi prevederile Anexelor, termenii şi condiţiile prezentului document vor prevala şi vor fi aplicabile.
Lot 1: 40 Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4: Specificatii tehnice minime bligatorii 13 Stingatoare TIP P3, Mediu de Stingere : 3Kg Pulbere Caracteristici tehnice generale
Mediu de Stingere : 3Kg Pulbere HIMFOS I ABC40 Volum Maxim : 3,60 Ltr Gaz Propulsor : AZOT Presiune de lucru : 14 bar Control presiune : vizual pe manometru Temperatura admisa : -20°C ... + 60°C
Si 27 Stingatoare TIP G3, Mediu de Stingere 3Kg dioxid de carbon
Mediu de Stingere : 3 kg Dioxid de carbon Volum Maxim : 3,60 Ltr Gaz Propulsor : Dioxid de carbon Presiune de lucru : 250 bar Control presiune : vizibil pe manometru Temperatura admisa : -400C...+550C
Garantie: 12 luni Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3: Specificatii tehnice minime bligatorii 21 Truse de prim ajutor (conform cu Ordinul Ministerului Sanatatii nr.427/2002) Garantie: 12 luni
ANEXA B
PRETUL Preţurile şi Graficul Plăţilor
Lot 1: Extinctoare portabile - Cod CPV 35111320-4:
LOT Pret unitar Pretul contractului Graficul platilor
LOT 1 O singura transa în termen de 45 de zile de la data inregistrarii facturii la sediul beneficiarului
Lot 2: Truse de prim ajutor - Cod CPV 33141623-3
LOT Pret unitar Pretul contractului Graficul platilor
LOT 2 O singura transa în termen de 45 de zile de la data inregistrarii facturii la sediul beneficiarului
.
ANEXA C
PERSOANELE DE CONTACT şi COORDONATELE ACESTORA Notificările vor fi transmise următoarelor persoane la adresele indicate mai jos.
FURNIZOR
Nume:
Număr telefon:
Număr fax:
Adresa e-mail:
Adresa:
Beneficiar
Nume:
Număr telefon:
Număr fax:
Adresa e-mail:
Adresa:
GRILA DE EVALUARE ANEXA D
Grilele de evaluare reprezintă un set de criterii de aşteptări şi măsurători utilizate la clasificarea noilor Furnizori şi la dezvoltarea unei relaţii comerciale pe termen lung cu Furnizorii. Categoriile care vor fi evaluate sunt: Serviciu, Valoare Strategică, Tehnologie, Activitate, Gestionarea Costurilor şi a Laturii Financiare. Succesul activităţii Furnizorului este împărţit în mod echitabil cu Furnizorii noştri care contribuie în mod specific la angajamentul nostru pentru excelenţă. Activitatea de succes a Furnizorului în categoriile de mai sus vor creşte oportunitatea unei activităţi comerciale continue, a unor vânzări majorate şi a creşterii profitabile. Un obiectiv primar de achiziţie este reprezentat de: Menţinerea unui avantaj competitiv prin oferirea de servicii/produse de cea mai înaltă calitate şi la cel mai redus cost, cu cea mai bună livrare, la cel mai înalt grad de reacţie, de practici comerciale şi tehnologie pusă la dispoziţie prin selectarea unui număr mai mic de Furnizori, dar mai eficienţi. În vederea aducerii la îndeplinire a acestui obiectiv, s-au pus bazele criteriilor legate de Furnizor. Următoarele criterii de măsurare sunt utilizate cu titlu de îndrumări pentru evaluarea Furnizorului. Criteriile de măsurare prezentate mai jos sunt generice şi au fost realizat pentru a contribui la definirea aşteptărilor privind Furnizorul şi sunt concepute doar ca elemente orientative. Un program specific poate fi adaptat de către HP şi Furnizor pentru o mai bună evaluare a necesităţilor individuale. Orice elemente suplimentare sau modificări efectuate de HP vor fi comunicate Furnizorului înainte de evaluare, pentru a asigura că s-a făcut posibilă îndeplinirea cerinţelor.
Beneficiarul operează într-un mediu care se modifică într-un ritm alert şi se aşteaptă ca Furnizorul să fie flexibil în funcţie de necesităţile de modificare ale Beneficiarului, menţinând în acelaşi timp un nivel de servicii stabil în cadrul Beneficiarului. Beneficiarul se aşteaptă ca Furnizorii proprii să soluţioneze probleme cu succes, tratând problemele care ar putea afecta furnizarea la termen şi la costuri reduse a serviciilor şi să îmbunătăţească în mod continuu serviciile prin emiterea de recomandări şi prezentând oportunităţi pentru îmbunătăţire.
SERVICIU
Beneficiarul intenţionează să construiască relaţii puternice şi de durată cu Furnizorii, care necesită o investiţie în timp, instructaj şi resurse, având ca rezultat o sporire a colaborării globale dintre Furnizor şi HP. Ne aşteptăm ca Furnizorii noştri să prezinte o înţelegere clară a strategiilor şi obiectivelor generale ale HP, oferind metode industriale noi şi originale pentru a îmbunătăţi proiectul, procesele şi generare de plusvaloare.
VALOARE STRATEGICĂ
Beneficiarul trebuie să concureze pe piaţa mondială atât prin producerea tehnologiei, cât şi prin proiectarea acesteia. Dorim ca Furnizorii noştri să fie lideri tehnologici în segmentele în care activează. Se aşteaptă ca Furnizorii să ia măsurile necesare pentru a menţine programele de înaltă performanţă şi furnizarea de expertiză şi asistenţă tehnică prin soluţiile recomandate pentru probleme şi/sau îmbunătăţiri.
TEHNOLOGIE
Beneficiarul ca membru al grupului de companii HP s-a dedicat calităţii excepţionale şi fiabilităţii serviciilor şi produselor pe care le oferă clienţilor. În acest scop, Beneficiarul doreşte ca Furnizorii săi să îşi asume acelaşi angajament. Un astfel de angajament reiese din livrarea la termen, flexibilitatea în soluţionarea fluctuaţiilor afectând cererea cu timpi de răspuns scurţi, preluarea soluţionării problemelor şi asigurarea unor soluţii rapide şi dezirabile.
ACTIVITATE
Pentru oferirea de valoare crescută în ceea ce priveşte execuţia serviciilor şi a produselor către HP în schimbul fondurilor investite, ne dorim ca Furnizorii să ofere preţuri competitive la nivel global care să prezinte pentru Beneficiar o rentabilitate semnificativă a capitalului investit pentru serviciile şi produsele achiziţionate. În acest scop, Furnizorul trebuie să fie dispus să furnizeze liste detaliate ale costurilor şi date de piaţă, să înţeleagă factorii care influenţează costurile în cadrul categoriei sale, să recomande
GESTIONAREA COSTURILOR şi A LATURII FINANCIARE
oportunităţi de economisire şi/sau să pună la dispoziţie alternative care pot reduce costurile şi/sau genera mai multă valoare pentru Beneficiar. Prin stabilirea aşteptărilor faţă de Furnizor, Beneficiarul speră: să maximizeze satisfacţia clientului; să maximizeze gradul de profitabilitate pentru toţi contribuitorii la sistem; să maximizeze gradul de receptivitate la schimbare şi să pună la dispoziţie un cadru pentru o comunicare eficientă. Pentru a aduce la îndeplinire aceste obiective, Beneficiarul va trebui să: stabilească şi să menţină angajamente pe termen lung; să promoveze un sistem de comunicare eficientă; să obţină acordul mutual cu privire la aşteptări şi obiective; să trateze un proces al Furnizorului ca o prelungire a proceselor HP şi să dea dovadă de spirit de echipă pentru a realiza îmbunătăţirile aduse activităţii (proactiv/cooperant).
ANEXA E
Proces – Verbal de receptie a produselor Achizitor: SC ….. SRL Aprobat, …………………, Reprezentant legal PROCES VERBAL DE RECEPTIE A PRODUSELOR Nr. …….. din …………. ………………………..(Produsele) – Cod CPV ……………….. .furnizate in cadrul contractului de furnizare nr. ….. din data ……., incheiat intre SC …… SRL , cu sediul social în ………., CIF ….., inregistrata la Registrul Comertului sub nr. ……, cont bancar ……. deschis la ….., reprezentat prin …… - ….., in calitate de Beneficiar, si SC ….. SRL cu sediul social în ……, CIF ……, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. ………..., cont bancar …….. deschis la ….., reprezentat prin …… - ……, in calitate de Prestator, cofinantat din Fondul Social European, din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007 – 2013, precum si din fonduri proprii, in cadrul contractului de finantare nr. POSDRU/78/3.2/A/65924. Comisia de receptie constituita prin Decizia nr. ….. din data …….. a …… – …….. a procedat astazi ….. la receptia produselor ce au facut obiectul contractului de furnizare mentionat mai sus, avand o valoare de ….. lei, la care se adauga …… lei TVA si a fost formata din: ….., ……, ….., La receptia produselor a participat ….., in calitate de reprezentant legal al SC ….. SRL. Comisia de receptie constata ca urmatoarele produse furnizate in cadrul contractului respecta cerintele de calitate, cantitate, caracteristicile corespund cu cele prevazute in contract si au fost livrate conform graficului de timp prevazut dupa cum urmeaza: Nr. crt. Denumire produs Caracteristici UM Pret / UM
Fara TVA Cantitatea Pret total
fara TVA 0 1 2 3 4 5 6=4X5 1 ……
Cod CPV: …… …… …. ….. ….. ….
2 3 ….. TOTAL …… Valoarea totala a produselor furnizate este de ….. lei la care se adauga TVA ….. lei si corespunde cu pretul inscris in contractul de furnizare incheiat intre parti. De asemenea, comisia constata ca Furnizorul si-a indeplinit obligatiile asumate prin contractul incheiat intre parti. Prezentul proces verbal, continand 2 file a fost incheiat astazi …… la sediul Beneficiarului in …… exemplare, din care 1 pentru Beneficiar si unul pentru Furnizor. Achizitor, Prestator, SC …… SRL SC ……. SRL Comisia de receptie ……., ……., ….. …….., …….,
