DOCUMENTA łIA DE ATRIBUIRE -...

DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE

pentru contractul de servicii de asistenta tehnica:

„AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor

depuse în cadrul POSDRU”

SecŃiunea I: Fişa de date a achiziŃiei SecŃiunea a II-a: DocumentaŃia descriptivă SecŃiunea a III-a: Clauze contractuale obligatorii SecŃiunea a IV-a: Formulare

SecŃiunea a V-a: Anexe

Procedura de atribuire: Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare

CPV: 79419000-4 Servicii de consultanŃă în domeniul evaluării;

■ 2

CONTINUT DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

„ AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU” , CPV: 79419000-4

Nr.sectiune Denumire sectiune Nr.pag.

I. FISA DE DATE A ACHIZITIEI 3-40

II. DOCUMENTAłIE DESCRIPTIVĂ 41-54

III. CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII

55-79

IV. FORMULARE SI MODELE 80-103

■ 3

ANUNT:

Prin depunerea unei candidaturi, candidatul acceptă în prealabil condiŃiile generale şi particulare care guvernează acest contract ca singura bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale candidatului. CandidaŃii au obligaŃia de a analiza cu atenŃie DocumentaŃia de Atribuire şi să pregătească candidatura conform tuturor instrucŃiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi de specificaŃii tehnice conŃinute în aceasta DocumentaŃie. Eşecul de a depune o candidatura care să nu conŃină toate informaŃiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea candidaturii. Nu se va Ńine cont de nici o exprimare a unei rezerve în candidatură cu privire la DocumentaŃia de Atribuire. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate duce la respingerea candidaturii, fără nici o evaluare. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea candidaturii nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic candidat, indiferent de rezultatul procedurii.

Sectiunea I

FIŞA DE DATE A ACHIZI łIEI

La depunerea candidaturilor, candidaŃii trebuie să respecte toate instrucŃiunile, formularele, documentaŃia descriptivă, clauzele contractuale şi specificaŃiile conŃinute în această documentaŃie de atribuire. Transmiterea unei candidaturi care nu conŃine toate informaŃiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a candidaturilor specificat, va putea duce la descalificareacandidaturii.

Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaŃiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraŃiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituŃiile autorizate.

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANT Ă

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi Protec Ńiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial D ezvoltarea Resurselor Umane Adresă: Str. Scărlătescu nr. 17 – 19, sector 1, Bucureşti, România

Localitate: Bucuresti Cod poştal: 011158 łara: România

Persoana de contact:

Ion Daniel POPA

Telefon:

(+40 21) 315 02 14; (+40 21) 315 02 30

E-mail:

[email protected]

Fax: (+40 21) 315 02 06; (+40 21) 315 02 05

Adresa de internet a autorităŃii contractante: www.fseromania.ro

I. b. Principala activitate sau activit ăŃi ale autorit ăŃii contractante x ministere ori alte autorităŃi publice centrale

x servicii publice centrale

Autoritatea contractant ă achizi Ńioneaz ă în numele altor autorit ăŃi contractante DA □ NU x Alte informa Ńii si/ sau clarificari pot fi ob Ńinute:

x telefon şi fax menŃionate la punctul I. a, în zilele lucrătoare, între orele 9.00-15.00.

■ 4

x altele: Modul de obŃinere a documentaŃiilor: - fişa de date, formularele, modelul de contract şi documentaŃia descriptivă, anexele sunt publicate în SEAP, ataşate anunŃului de participare, www.e-licitatie.ro Data limită recomandată de transmitere a solicitărilor de clarificări: 11.04.2011, ora limită: 10.00, prin fax la nr. (+40 21) 315 02 06; (+40 21) 315 02 05 sau depunere la adresa Str. Scărlătescu nr. 17 – 19, sector 1, cod poştal 011158, Bucureşti, România, Data limită recomandată de transmitere a răspunsului la clarificări: 14.04.2011, ora 10.00 Răspunsurile se vor publica pe www.e-licitatie.ro în cadrul anuntului de participare, la Sec Ńiunea Documenta Ńie si clarific ări , până pe data de 14.04.2011, ora 10.00. Orice operator economic care încearcă să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă/ organism intermediar/ beneficiar în legătur ă cu acest proiect pe perioada procedurii de atribuire poate fi exclus din procedură.

I.c. Căi de atac

Eventualele contestaŃii se pot depune: fie la Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor, fie la autoritatea contractanta şi apoi, dacă e cazul, la instanŃa competentă, în condiŃiile Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare Denumire: Consiliul Na Ńional de Solu Ńionare a Contesta Ńiilor Adresa: Strada Stravopoleos nr.6 , Sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 030081, łara:

ROMÂNIA E-mail: [email protected] Telefon: 040-21- 310.46.41 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 040- 21- 310.46.42

I.d. Sursa de finan Ńare: Sursele de finanŃare ale contractului ce urmează a fi atribuit:

După caz, proiect / program finanŃat din fonduri comunitare

Proiectul este finanŃat din Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa Prioritară 7 „AsistenŃă Tehnică”, Domeniul Major de IntervenŃie 7.1. „Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU”

DA x NU □ Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, adoptat prin Decizia Comisiei Europene C(2007) 5811/22.11.2007

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract : „AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU” II.1.2) Principalul loc de prestare : Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Str. Scărlătescu, nr.17-19, Sector 1, Bucuresti, România.

II.1.3) Contract de Servicii

■ 5

(a)Lucrări □

(b) Produse □ (c)Servicii X

ExecuŃie □ Proiectare şi execuŃie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinŃelor specificate de autoritatea contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 11

X Anexa 2 A □ Anexa 2 B

Principala locaŃie a lucrării ____________________ ____________________ Cod CPV □□□□□□□□□□□□□□□□

Principalul loc de livrare ____________________ ____________________ Cod CPV □□□□□□□□□□□□□□□□

Principalul loc de prestare Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Str. Scărlătescu, nr.17-19, Sector 1, Bucuresti, România. Cod CPV 79419000-4 Servicii de consultanŃă în domeniul evaluării

II. 1. 4) Procedura se finalizeaz ă prin : Contract de achizi Ńie public ă: x Încheierea unui acord cadru: □ II. 1.5) Durata contractului de achizi Ńie public ă: 12 luni

II.1.6) Divizare pe loturi DA □ NU x

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate

DA □ NU x

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total presta Ńii servicii –

AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU.

Se are in vedere evaluarea unui număr de minim 8000 de proiecte depuse de catre solicitanti la AMPOSDRU si Organisme Intermediare pentru POSDRU.

II.2.2) OpŃiuni DA □ NU x

Dacă există, descrierea acestor opŃiuni:

Nu este cazul.

III.CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI

■ 6

III.1 Alte condi Ńii particulare referitoare la contract III.1.1. Contract rezervat DA □ NU x III.1.2. Altele DA □ NU x

IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectat ă LicitaŃie deschisă □ LicitaŃie restrânsă □ LicitaŃie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anun Ń de participare x Negociere fără anunŃ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de solutii □

Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare, in temeiul art. 110, lit. c), din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, in urma parcurgerii etapelor de preselectie , negociere cu candida Ńii admisi si de evaluare a candidaturilor finale depuse, cu respectarea prevederilor legale.

IV.2) Etapă final ă de licita Ńie electronic ă da □ nu x

IV.3.) Legisla Ńia aplicat ă: – OrdonanŃa de UrgenŃă a Guvernului României nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare (OUG 34/2006); – Hotărârea Guvernului României nr. 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare (HGR 925/2006); – Legea nr.346/2004 privind stimularea Intreprinderilor mici şi mijlocii, cu completările şi modificările ulterioare – Hotărârea Guvernului nr. 782/ 2006 pentru apobarea Regulamentului de organizare şi funcŃionare a Consiliului NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor (publicată în Monitorul Oficial Partea I, nr. 553/ 2006), cu completările şi modificările ulterioare – Hotărârea Guvernului nr.525/2007 privind organizarea şi funcŃionarea AutorităŃii NaŃionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea AchiziŃiilor Publice; – O.U.G. nr. 30/2006 privind funcŃia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de concurs a contractelor de achiziŃie publică, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 228/2007, cu modificările şi completările ulterioare; – H.G.R. nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcŃia de verificare a aspectelor

■ 7

procedurale aferente procesului de concurs a contractelor de achiziŃie publică, cu modificările şi completările ulterioare; – Legea contenciosului administrativ nr. 554/ 2004, cu completările şi modificările ulterioare – Codul Civil – Ordinul ministrului finanŃelor publice nr. 2181/2007 privind aprobarea Manualului operaŃional pentru activitatea de observare şi verificare a atribuirii contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; – Ordinul 122/2009 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; – Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a prevederilor generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European si Fondul de Coeziune si de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999; – Regulementul Comisiei (CE) Nr 1828/2006 din 8 decembrie 2006 privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentului Consiliului (CE) Nr 1083/2006 care stipulează prevederile generale ale Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European si Fondul de Coeziune si a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului European si al Consiliului asupra Fondului European de Dezvoltare Regională; – Decizia Comisiei Europene nr.5811/22.11.2007 de adoptare a Programului OperaŃional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” 2007-2013; – Documentul Cadru de Implementare POSDRU; – Ghidul Solicitantului – CondiŃii generale 2010; – orice alte acte normative sau standarde conexe sau subsecvente, din legislaŃia română sau comunitară.

ETAPA I

DOCUMENTE DE CALIFICARE ŞI CRITERII DE PRESELEC łIE Limba de redactare a documentelor este Limba român ă. Limba în care se vor derula negocierile este Limba român ă. Aten Ńie: În cazul unei asocieri de operatori economici, este necesar s ă se prezinte Autorit ăŃii Contractante o Scrisoare de Autorizare în original pentru persoana ce va reprezenta asocierea/consor Ńiul de agen Ńi economici. Documentul va avea, pe lâng ă semn ătură, men Ńionat în clar numele întreg. Toate documentele men Ńionate la pct. V.1 – V.8 vor fi furnizate pentru fi ecare din membrii asocierii/consor Ńiului. Documentele emise de autorit ăŃi competente vor fi prezentate în original sau copi e legalizat ă. Documentele emise în alt ă limb ă decât româna trebuie s ă fie înso Ńite de traducerea autorizat ă si legalizat ă în limba româna.

■ 8

V. DOCUMENTE DE CALIFICARE V.1 – V.8 Situa Ńia personal ă şi capacitatea de exercitare a activit ăŃii profesionale (înregistrare) a candidatului/ofertantului V.1.) Situa Ńia personal ă

A) CerinŃe obligatorii; Nivel (uri) specific (e) minim(e) necesar (e):

B) Documente care să ateste criteriul: InformaŃii şi formalităŃi necesare pentru evaluarea respectării cerinŃelor menŃionate:

A.1) Operatorii economici participanŃi la procedură nu trebuie să se încadreze în situaŃiile prevăzute la art. 180 din OUG 34/2006, aprobată prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

B.1) Se va ataşa de către toŃi operatorii economici participanŃi la procedură: Formularul nr. 1 (DECLARAłIE PRIVIND ELIGIBILITATEA) completat.

Formularul nr. 1^1 ( Certificat de participare la licitaŃie cu ofertă independentă) completat.

A.2) Operatorii economici participanŃi la procedură nu trebuie să se încadreze în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OUG 34/2006, aprobată prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Se va considera că operatorii economici care au datorii reeşalonate nu îndeplinesc această cerinŃă de calificare.

B.2.a) Se va ataşa de către toŃi operatorii economici participanŃi la procedură: Formularul nr. 2 (DECLARAłIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAłIILE PREVĂZUTE la art. 181 DIN ORDONANłA DE URGENłĂ A GUVERNULUI NR. 34/2006, APROBATĂ CU MODIFICĂRI ŞI COMPLETĂRI PRIN LEGEA NR. 337/2006, CU MODIFICĂRILE ŞI COMPLETĂRILE ULTERIOARE) completat.

B.2.b.I) Se vor ataşa certificate / documente valabile la data depunerii, eliberate de autorităŃile legale competente, care să ateste faptul că respectivul operator economic precum şi toate punctele de lucru şi-au îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul general consolidat, precum şi taxele locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit:

• Certificat de atestare fiscal ă eliberat de

organul de administrare fiscală al unităŃii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social, privind plata obligaŃiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul trebuie să fie valabil la data deschiderii ofertelor.

• Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.

■ 9

• În cazul unui ONG/Persoane juridice non-profit se vor depune şi următoarele documente: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinŃă), Procese verbale relevante.

În cazul ofertanŃilor (persoane fizice sau juridice) de altă naŃionalitate decât cea română, aceştia vor prezenta documente echivalente emise de autorităŃi competente din Ńara respectivă.

Documentele se vor prezenta în original sau în copie legalizată. Documentele eliberate de alte autorităŃi decât cele române vor fi prezentate în traducere legalizată în limba română.

A.3) Operatorii economici participanŃi la procedură trebuie să îndeplinească condiŃiile prevăzute de legislaŃie pentru a participa la procedură.

B.3) Se va ataşa de către toŃi operatorii economici participanŃi la procedură: Formularul nr. 3 (DECLARAłIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ) completat.

Observa Ńie: În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile, atunci este acceptată o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare, sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens. V.2.) Capacitatea de exercitare a activit ăŃii profesionale (înregistrare) a candidatului/ofertantului A) CerinŃe obligatorii; Nivel (uri) specific(e) minim(e) necesar(e):


Persoane juridice/fizice române A.1) Operatorii economici participanŃi la procedură trebuie să fie legal înregistraŃi. A.2) Operatorii economici participanŃi la procedură, asociaŃii în funcŃie de partea din contract pe care o îndeplinesc, trebuie să aibă ca domeniu de activitate (principal sau secundar) activităŃile aferente obiectului procedurii de negociere având coduri CAEN rev. 2 sau echivalent (conform

B.1) Se va ataşa copie după Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului ComerŃului.

B.2) Certificat constatator, în original sau copie legalizat ă, emis de Oficiul Registrului ComerŃului, valabil la data depunerii, din care să rezulte:

a. denumirea operatorului economic şi toate datele de identificare; b. codul unic de înregistrare; c. sediul social, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunităŃi (adrese); d. structura acŃionariatului; e. numele reprezentanŃilor legali ai

■ 10

ISIC rev 4, NACE rev. 2 etc.), potrivit Ordinului Institutului NaŃional de Statistică nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificării activităŃilor din economia naŃională – CAEN ori altor reglementări echivalente.

Persoane juridice/fizice străine A.3) Operatorii economici participanŃi la procedură trebuie să fie legal înregistraŃi.

A.4) Operatorii economici participanŃi la procedură, asociaŃii în funcŃie de partea din contract pe care o îndeplinesc, trebuie să aibă ca domeniu de activitate (principal sau secundar) activităŃile aferente obiectului procedurii de negociere având coduri CAEN rev. 2 sau echivalent (conform ISIC rev 4, NACE rev. 2 etc.), potrivit Ordinului Institutului NaŃional de Statistică nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificării activităŃilor din economia naŃională – CAEN ori altor reglementări echivalente.

operatorului economic; f. domeniul de activitate principal; g. domeniile de activitate secundare; h. situaŃia societăŃii (ex: dacă este în stare de funcŃionare, dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvenŃă, faliment sau suspendare temporară a activităŃii).

Documentele care nu vor conŃine toate aceste date vor fi considerate incomplete. Documentul va fi utilizat şi la verificarea situaŃiei personale a candidatului.

B.3) Se vor ataşa copii dup ă original, şi traducere certificat ă în limba român ă, după documentele care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenenŃa din punct de vedere profesional.

B.4) Se vor ataşa documentele relevante, în original sau copie legalizat ă şi traducere certificat ă în limba român ă, emise de autorităŃile competente din Ńara în care îşi are sediul operatorul economic, din care să rezulte:

a) denumirea operatorului economic şi toate datele de identificare; b) codul unic de înregistrare; c) sediul social, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunităŃi (adresa); d) structura acŃionariatului; e) numele reprezentanŃilor legali ai operatorului economic; f) domeniul de activitate principal; g) domeniile de activitate secundare; h) situaŃia societăŃii (ex: dacă este în stare de funcŃionare, dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvenŃă, faliment sau suspendare temporară a activităŃii).

Documentele care nu vor conŃine toate aceste date vor fi considerate incomplete . Documentele vor fi utilizate şi la verificarea situaŃiei personale a candidatului.

Observa Ńie:

■ 11

În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile, atunci este acceptată o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare, sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens. V. 3.) Situa Ńia (capacitatea) economico-financiar ă a candidatului/ ofertantului A) CerinŃe obligatorii; Nivel (uri) specific (e) minim(e) necesar (e):


Atunci când un grup/asociere/consorŃiu de operatori economici depune candidatura comună, situaŃia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. CerinŃă obligatorie: Media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (2007, 2008 si 2009) a candidatului (operator economic sau asociere/ consorŃiu de operatori economici împreuna) trebuie să fie egală sau mai mare de 16.000.000 LEI

B.1.b.I) Persoanele juridice române vor ataşa copii după situaŃiile financiare anuale (bilanŃ contabil, cont de profit şi pierdere) pe anii 2007, 2008 şi 2009, înregistrate la administraŃia financiară şi/sau alte documente emise de autorităŃile legale competente. - Documentele emise de autorităŃile legale competente, care certifică respectarea cerinŃei minime obligatorii (altele decât bilanŃul contabil, contul de profit şi pierdere), trebuie să fie depuse în original sau copie legalizat ă.

B.1.b.II) Persoanele juridice străine vor ataşa, în copie înso Ńită de traducere certificat ă în limba român ă, documente relevante, emise de autorităŃile competente, care să certifice îndeplinirea cerinŃei obligatorii. În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile, atunci va fi acceptată doar o declara Ńie autentic ă dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare ori a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens.

B.1.b.III) Se va ataşa de către toŃi operatorii economici participanŃi la procedură: Formularul nr. 8 (INFORMAłII GENERALE) completat.

Candidatul trebuie să completeze tabelul de mai jos cu datele financiare potrivit conturilor sale anuale. Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite compararea directă să aibă aceeaşi bază pentru a permite compararea directă, an de an (sau dacă baza s-a schimbat, trebuie prezentată o explicaŃie a schimbării, ca notă de subsol). Date

financiare 2007 (lei)

2008 (lei)

2009 (lei) Media

Cifra de

■ 12

afaceri Profit operaŃional

Valorile vor fi exprimate în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv.

Anul Curs Euro 2007 3,3353 2008 3,6826 2009 4,2399

CandidaŃii care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană.

Notă: Pentru operatorii economici care nu au avut activitate în unul sau mai mulŃi din anii 2009, 2008 sau 2007, cifra de afaceri se va lua în considerare în mod corespunzător.

V.4) Capacitatea tehnic ă şi profesional ă a candidatului/ ofertantului V.4.1) Capacitatea tehnic ă: A) CerinŃe obligatorii; Nivel (uri) specific (e) minim(e) necesar (e):


A.1) Cerin Ńă minim ă Candidatul trebuie să fi prestat în ultimii 3 ani, minim 1 contract - maxim 3 contracte similare cu valoare cumulată de minim 4.088.500 LEI

Contract similar = contract de servicii de asistenta tehnica/ consultanta in domeniul gestionarii/ accesarii fondurilor comunitare Atunci când un grup de operatori economici depune candidatura, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

B.1.a) Se va ataşa Formularul nr. 9 DECLARAłIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR SERVICII SIMILARE PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI, completat.

B.1.b) Se vor ataşa copii după contractele similare în scopul dovedirii cerinŃei minime obligatorii de la pct. A.1).

NOTĂ: În cazul în care contractul de servicii conŃine clauze de confidenŃialitate, care împiedică prezentarea lui, candidatul este obligat să prezinte paginile din contract din care să rezulte părŃile contractante, obiectul contractului, durata contractului, preŃul contractului, precum şi pagina finală cu semnături. B.1.c) Se va ataşa, în original sau copie legalizată,

■ 13

recomandari din partea beneficiarilor serviciilor de asistenta tehnica/consultanta, în scopul dovedirii cerinŃei de la pct. A.1).

V.4.2) Capacitatea profesional ă a candidatului/ ofertantului: A) CerinŃe obligatorii; Nivel (uri) specific (e) minim(e) necesar (e):


A.1) Cerinta minima 1. Liderul de echip ă – Coordonator evaluatori independen Ńi

Calificări şi abilităŃi: -diplomă universitară de licenŃă; -curs autorizat CNFPA sau echivalent Manager de proiect; -pregatire profesionala in domeniul evaluarii resurselor umane -gestionarea in calitate de manager de proiect a unui contract de asistenta tehnică/ consultanŃă în domeniul gestionării/accesarii fondurilor comunitare

ExperienŃă profesionala generala: -minim 8 ani experienta profesionala generala; Experienta profesionala specifica: -minim 5 ani experienta in domeniul gestionarii/accesarii/evaluarii fondurilor comunitare;

2. Expert monitorizare : Calificări şi abilităŃi: -diplomă universitară de licenŃă in domeniul economic; -curs autorizat CNFPA sau echivalent Manager de proiect; -pregatire profesionala in domeniul resurselor umane; ExperienŃă profesionala generala: -minim 8 ani experienta profesionala generala; Experienta profesionala specifica: -minim 3 ani experienta in domeniul gestionarii/accesarii/evaluarii fondurilor comunitare;

B.1) CV-urile experŃilor cheie vor fi atasate la candidatura participantului la procedură în formatul Europass de CV, prezentat în Formularul nr. 11 al DocumentaŃiei de Atribuire. CV-urile experŃilor cheie vor fi însoŃite de documente justificative conformate cu originalul care să ateste informaŃiile prezentate în CV, relevante pentru criteriile mentionate. CV-urile vor fi prezentate datate si semnate in original. Pentru fiecare expert se va prezenta declaratia de exclusivitate si disponibilitate semnata in original (Formularul nr. 12 ).

■ 14

În cazul în care unul dintre criteriile minime solicitate pentru experŃii cheie nu este îndeplinit, candidatura va fi descalificată. V.5) Subcontractan Ńi: A) CerinŃe obligatorii; Nivel (uri) specific (e) minim(e) necesar (e):


A.1) În cazul în care părŃi din contractul ce urmează a fi atribuit trebuie să se îndeplinească de unul sau mai mulŃi subcontractanŃi, operatorul economic are obligaŃia de a preciza partea/părŃile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanŃilor propuşi. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau in considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. MenŃiune: Dacă operatorul economic câştigător va subcontracta parte sau părŃi din contract, Autoritatea Contractantă solicită prezentarea contractelor încheiate între acesta şi subcontractanŃii nominalizaŃi în candidatură, până la data încheierii contractului de achiziŃie publică.

B.1.a) Se va ataşa Formularul nr. 4 (DECLARAłIE PRIVIND PARTEA/PĂRłILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANłI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA) completat. B.1.b) Se vor prezenta documente relevante privind resursele materiale şi umane pe care subcontractanŃii se angajează că le vor pune la dispoziŃia candidatului în cazul în care acesta va fi declarat câştigător.

V.6) Asocia Ńi ai grupului/consor Ńiului de operatori economici: A) CerinŃe obligatorii; Nivel (uri) specific (e) minim(e) necesar (e):


A.1) În cazul în care candidatura este depusă de o asociaŃie (consorŃiu), fiecare asociat va trebui să îndeplinească condiŃiile privind Situa Ńia personal ă a candidatului, Capacitatea de exercitare a activit ăŃii profesionale (înregistrare), Standardele de asigurare a calitatii si Standardele de protectie a

Se vor prezenta: B.1.a) Formularul nr. 5 (DECLARAłIE PRIVIND PARTEA/PĂRłILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ASOCIAłI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA) completat

B.1.b) Acordul de asociere, în original sau copie legalizat ă, din care să rezulte cine este liderul asociaŃiei (consorŃiului) şi partea din contract pe care o va îndeplini fiecare asociat (valoric şi procent din valoarea contractului),

■ 15

mediului , în conformitate cu Acordul de asociere, din care trebuie să reiasă clar partea din contract pe care o vor îndeplini asociaŃii şi toate amănuntele necesare pentru evaluarea candidaturilor. Acordurile care nu vor conŃine aceste date vor fi considerate incomplete.

Situa Ńia economico-financiar ă şi Capacitatea tehnic ă şi profesional ă se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. MenŃiune: Dacă operatorul economic câştigător va fi o asociaŃie/consorŃiu, Autoritatea Contractantă solicită legalizarea asocierii conform prevederilor legale, până la data încheierii contractului de achiziŃie publică.

inclusiv modul de utilizare a resurselor umane, precum şi împuternicirea liderului asociaŃiei de a semna candidatura în numele asociaŃiei. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în altă limbă decât limba română, se va prezenta copie după acorduri şi traducere legalizat ă în limba română după acestea.

B.1.c) Formularul nr. 6 (ÎMPUTERNICIREA LIDERULUI ASOCIAłIEI DE A REPREZENTA ASOCIAłIA LA PROCEDURA) completat.

B.1.d) Documentele solicitate la Situa Ńia personal ă a operatorului economic, Capacitatea de exercitare a activit ăŃii profesionale (înregistrare) , Informa Ńii privind capacitatea tehnic ă, Informa Ńii privind capacitatea profesional ă, Standardele de asigurare a calitatii pentru fiecare asociat.

V.7 Standarde de asigurare a calitatii A.1) Candidatul trebuie să aiba implementat un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, in domeniul proiectului.

B.1) Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru firmele candidate, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

V.8 Standarde de securitatea muncii CandidaŃii trebuie să respecte obligaŃiile legale referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii, Standarde de protectie a mediului şi protec Ńia muncii.

Completarea Formularului nr. 7 – DeclaraŃie privind protecŃia mediului şi protecŃia muncii. În cazul în care există asociaŃi toŃi operatorii economici implicaŃi trebuie să completeze Formularul nr. 7, în funcŃie de partea de contract pe care o vor îndeplini conform acordurilor sau contractelor prezentate odată cu candidatura.

CRITERII DE PRESELECłIE NUMARUL MINIM DE CANDIDATI PRESELECTATI 3 (TREI)

Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare Solicitat X

Numarul minim de candidati preselectati: 3 (trei) In cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de preselectie este mai mic

■ 16

A.1) valoarea cumulata a proiectelor similare implementate in ultimii 3 ani Atunci când un grup de operatori economici depune candidatura comună, situaŃia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul (conform art. 117 din OUG Nr. 34/19.04.2006 aprobată, cu modificările şi completările ulterioare) de a continua procedura de negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare, numai cu acel/acei candidat/candidaŃi care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate: “(1) Numarul de candidati preselectati trebuie sa fie cel putin egal cu numarul minim indicat in anuntul de participare. (2) In cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de preselectie este mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul: a) fie de a anula procedura de negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare; b) fie de a continua procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunŃ de participare numai cu acel/acei candidat/candidaŃi care îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate.” Operatorul economic are obligatia de a depune candidatura la adresa si pana la data limita pentru depunere, stabilite in anuntul de participare.

Punctajul maxim de 100 de puncte se obtine pentru cea mai mare valoare cumulata a proiectelor similare implementate in ultimii 3 ani de un candidat (o asociere).

In ordinea descrescatoare a valorii proiectelor similare implementate in ultimii 3 ani se va intocmi clasamentul. a) pentru cea mai mare valoare cumulata a proiectelor similare implementate in ultimii 3 ani de un candidat (o asociere) , se acordă punctajul maxim , respectiv 100 de puncte. b) pentru oricare valoare cumulata a proiectelor similare implementate in ultimii 3 ani de un candidat (o asociere) alta decat cea prevăzută la punctul a), punctajul se acordă astfel: Punctaj Valoare cumulata Proiecte = [valoare cumulata a proiectelor similare implementate in ultimii 3 ani de un candidat (o asociere) / cea mai mare valoare cumulata a proiectelor similare implementate in ultimii 3 ani de un candidat (o asociere)] x 100 ,

■ 17

Vor fi preselectati primii 10 operatori economici din clasament.

VI.6) Locul de depunere a candidaturilor ETAPA I . Solicitat X

Sediul Ministerul Muncii, Familiei si Protec Ńiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Adesa: Str. Scarlatescu nr 17-19, sector 1, Bucuresti, România

Data şi ora : 29.04.2011 Ora 9 00

VI.6.1) Condi Ńii de participare la deschiderea candidaturilor Solicitat X

La şedinŃa de deschidere a candidaturilor pot participa:

1. membrii comisiei de evaluare 2. reprezentanŃii autorizaŃi sau împuterniciŃi

ai candidaŃilor care au depus candidatura, aceştia din urmă au obligaŃia să prezinte împuternicirea şi un act de identitate.

3. observatorii desemnaŃi de către Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea AchiziŃiilor Publice;

4. alte persoane autorizate de Autoritatea contractantă.

VI.6.2) Modul de depunere a candidaturilor. Prezentarea, sigilarea, marcarea plicurilor Solicitat X

ETAPA I . În prima etapă vor fi prezentate documentele de preselectare cerute prin Fişa de date a achiziŃiei, documentele fiind numite în continuare candidatura. Toate formularele solicitate şi prevăzute în SecŃiunea a V-a se vor prezenta completate integral, cu semn ăturile olografe, în original. În cazul documentelor emise de instituŃii/ organisme oficial abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Limba de redactare a documentelor necesare candidaturii este Limba român ă.

Perioada de valabilitate a candidaturii este Minim 90 zile de la data deschiderii candidaturilor (adica pana la 29/07/2011 inclusiv).

■ 18

DocumentaŃia trebuie să fie în totalitate tipărită cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentanŃii autorizat/ autorizaŃi corespunzător să angajeze candidatul în procedura de achiziŃie publică.

Mod recomandat de prezentare: Documentele de preselectare se vor îndosaria având câte un opis (în care vor fi menŃionate toate documentele solicitate în documentaŃia de atribuire, cu indicarea paginii la care se află documentul – în ordinea din documentaŃia de atribuire), iar fiecare fil ă va fi numerotat ă şi semnat ă de către reprezentantul autorizat al candidatului împuternicit să angajeze candidatul în contract, pentru fiecare dosar în parte, separat. Filele cu informaŃii pe verso vor fi şi ele semnate.

Documentele de preselectare se vor îndosaria în ordinea în care au fost solicitate în Fişa de date a achiziŃiei. În cazul în care există asociaŃi, documentele de acelaşi tip se vor aşeza unul după altul (mai întâi pentru candidat sau liderul de asociaŃie, apoi pentru asociaŃi). Toate plicurile, pachetele, coletele etc., vor fi sigilate corespunzător, astfel încât la şedinŃa de deschidere să se poată constata integritatea plicurilor.

Candidatul va completa si atasa la plicul ce contine candidatura (in afara plicului), Scrisoarea de inaintare - ETAPA I (FORMULARUL VI.6.2) , din sectiunea "FORMULARE ŞI MODELE", precum si imputernicirile participantilor la procedură, aferente ETAPEI I) şi, dacă există, copie după hotărârea / decizia consiliului de administraŃie sau a organismului corespunzător al operatorului economic, privind nominalizarea persoanei desemnată ca reprezentant legal al societăŃii. Acestea trebuie ataşate şi de către asociaŃi şi subcontractanŃi, atunci când este cazul, precum şi dovada constituirii garanŃiei de participare, în original şi copie . Daca este cazul dovada candidatului/candidaŃilor că reprezintă o întreprindere mică sau mijlocie, pentru candidaŃii care vor depune garanŃia de participare în conformitate cu prevederile Legii 346/2004 privind stimularea întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare.

■ 19

Candidatul trebuie să sigileze originalul şi un set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.

Plicul 1: 1 – DOCUMENTE DE PRESELECTARE – ORIGINAL Plicurile 1 se vor introduce într-un plic A, marcat cu inscripŃia: A – ORIGINAL . Plicul 2: 2 – DOCUMENTE DE PRESELECTARE – COPIE Plicurile 2 se vor introduce într-un plic B marcat cu inscripŃia: B – COPIE. Fiecare din cele 2 plicuri ,respectiv A şi B vor fi inscripŃionate şi cu denumirea candidatului / liderului de asociaŃie. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa candidatului, pentru a permite returnarea candidaturii fără a fi deschisă, în cazul în care candidatura respectivă este declarată întârziată. -Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităŃii contractante şi cu inscripŃia „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 29.04.2011 Ora 1200”. Pe plic se va mai scrie în mod obligatoriu: „Asisten Ńă tehnic ă pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU”. Candidatul trebuie să ia toate măsurile astfel încât candidatura să fie primită şi înregistrată de către autoritatea contractantă până la 29.04.2011 Ora 900, la Ministerul Muncii, Familiei si Protec Ńiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane , strada Scărlătescu nr 17-19, sector 1, Bucuresti, România

VI.6.3) Garan Ńia de participare Solicitat X

Cuantumul garan Ńiei de participare este de: 163.540 lei (2% din bugetul estimat).

Perioada de valabilitate a garantiei de participare:

■ 20

până la data de 29/08/2011 inclusiv ( minim 120 zile de la data stabilită pentru deschiderea candidaturilor); Modul de constituire a garanŃiei pentru participare: Forma de constituire a garanŃiei de participare: un instrument de garantare irevocabil emis, în condiŃiile legii, de o societate bancară ori de o societate de asigurări GaranŃia de participare se va depune în original. Nota: a. În cazul eliberării garanŃiei de participare de către o bancă/societate de asigurări din străinătate, instrumentul de grantare va fi însoŃit de traducerea în limba română (autorizată şi legalizată). În acest caz se solicită prezentarea documentului de certificare emis de societatea bancară/de asigurări din România cu care banca/societatea de asigurări străină are relaŃii de corespondent, privind valabilitatea semnăturilor existente pe scrisoare de garanŃie bancară. b. În conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinŃării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, IMM-urile pot beneficia de reducerea cu 50% a garantiei de participare prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare. În acest caz, garanŃia de participare va fi însoŃită de declaraŃia pe propria răspundere a reprezentantului/ reprezentanŃilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii. DeclaraŃia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Legea 346/2004 cu modificarile şi completările ulterioare. c. În cazul ofertanŃilor care se asociază în vederea depunerii unei oferte comune, garanŃia de participare poate fi constituită pe numele oricăruia dintre operatorii economici asociaŃi.

■ 21

Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanŃia de participare conform prevederilor art. 88 din H.G. nr. 925/2006.

VI.6.4) Posibilitatea modific ării candidaturii deja depuse

In cazul in care candidatul doreste sa opereze modificari in candidatura deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta, pana la termenul specificat la punctul VI.6. Pentru a fi considerate parte a candidaturii, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la punctul VI.6.2., cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu si inscriptia „MODIFICARI”.

VI.6.5) Candidaturi întârziate

Orice candidatură care a fost depusă la altă adresă sau după data şi ora precizate mai sus este considerată candidatură întârziată şi va fi returnată candidatului fără a fi deschisă.

VI.6.6) Numarul minim de candidati preselectati 3 (trei) Solicitat X

Numarul minim de candidati preselectati: 3 (trei)

In cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de preselectie este mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul (conform art. 117 din OUG Nr. 34/19.04.2006 aprobată, cu modificările şi completările ulterioare) de a continua procedura de negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare, numai cu acel/acei candidat/candidaŃi care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate: “(1) Numarul de candidati preselectati trebuie sa fie cel putin egal cu numarul minim indicat in anuntul de participare. (2) In cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de preselectie este mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul: a) fie de a anula procedura de negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare; b) fie de a continua procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunŃ de participare numai cu acel/acei candidat/candidaŃi care îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate.” Operatorul economic are obligatia de a depune candidatura la adresa si pana la data limita pentru depunere, stabilite in anuntul de participare.

■ 22

Autoritatea contractant ă va comunica în scris celorlal Ńi candida Ńi neselecta Ńi rezultatul primei etape a procedurii, prezentând sintetic motivele pentru care nu au fost selecta Ńi.

VI.6.7) Modul de depunere a ofertelor preliminare. Prezentarea, sigilarea, marcarea plicurilor Solicitat X

ETAPA II. În a doua etapă vor fi prezentate documentele cerute prin Fişa de date a achiziŃiei de catre ofertantii selectati dupa prima etapa: oferta tehnic ă preliminara si oferta financiar ă preliminara. Toate formularele solicitate şi prevăzute în SecŃiunea a V-a se vor prezenta completate integral, cu semn ăturile olografe, în original. În cazul documentelor emise de instituŃii/ organisme oficial abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. DocumentaŃia trebuie să fie în totalitate tipărită cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentanŃii autorizat/ autorizaŃi corespunzător să angajeze candidatul în procedura de achiziŃie publică.

Mod recomandat de prezentare: Propunerea tehnica preliminară şi Propunerea financiara preliminara se vor îndosaria având câte un opis (în care vor fi menŃionate toate documentele solicitate în documentaŃia de atribuire, cu indicarea paginii la care se află documentul – în ordinea din documentaŃia de atribuire), iar fiecare filă va fi numerotat ă şi semnat ă de către reprezentantul autorizat al candidatului împuternicit să angajeze candidatul în contract, pentru fiecare dosar în parte, separat. Filele cu informaŃii pe verso vor fi şi ele semnate.

Toate plicurile, pachetele, coletele etc., vor fi sigilate corespunzător, astfel încât la şedinŃa de deschidere să se poată constata integritatea plicurilor. Candidatul trebuie să sigileze originalul şi un set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.

Candidatul va completa si atasa la plicul ce

■ 23

contine oferta (in afara plicului), Scrisoarea de inaintare, conform Formular VI.6.2 - ETAPA II , din sectiunea "FORMULARE ŞI MODELE", precum si imputernicirile participantilor la procedură, aferente ETAPEI II) şi, dacă există, copie după hotărârea / decizia consiliului de administraŃie sau a organismului corespunzător al operatorului economic, privind nominalizarea persoanei desemnată ca reprezentant legal al societăŃii. Acestea trebuie ataşate şi de către asociaŃi şi subcontractanŃi, atunci când este cazul.

Modul de prezentare a propunerii tehnice preliminare: Propunerea tehnica preliminară se prezinta astfel incât sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice preliminare cu specificatiile cuprinse in documentatia descriptiva, parte integrantă a documentaŃiei de atribuire şi va trata toate aspectele solicitate in documentatia descriptivă.

Modul de prezentare a propunerii financiare preliminare Cerin Ńă obligatorie: Fiecare participant la negocieri are obligaŃia de a prezenta o propunere financiară preliminară care va constitui punctul de pornire al negocierilor. Negocierile se vor derula până în momentul în care, fiecare participant la negocieri declară că propunerea financiară pe care a prezentat-o nu mai poate fi îmbunătăŃită. Fiecare participant are obligaŃia de a prezenta elementele finale ale propunerii sale tehnice şi financiare pentru care se aplică criteriul de atribuire. Propunerea financiara finală va fi ferma pe toata perioada de valabilitate a ofertei si va putea fi egala, dar nu inferioara propunerii finanicare preliminare. Prezentarea propunerii financiare preliminare se face prin completarea următoarelor formulare:

- Formularul de ofert ă preliminar ă, conform Formular VI.5 - ETAPA II

- Proiectul de contract care va face obiectul negocierii, cu respectarea clauzelor obligatorii şi a clauzelor specifice

■ 24

contractuale Candidatul trebuie să sigileze originalul şi un set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. Propunerea tehnică preliminara şi propunerea financiară preliminara se vor introduce în plicuri distincte, sigilate şi marcate corespunzător, astfel:

Plicul 3: PROPUNERE TEHNICĂ PRELIMINARA – ORIGINAL Plicul 4: PROPUNERE FINANCIARĂ PRELIMINARA – ORIGINAL

Plicurile 3 şi 4 se vor introduce într-un plic A, marcat cu inscripŃia: ORIGINAL .

Plicul 5: PROPUNERE TEHNICĂ PRELIMINARA – COPIE Plicul 6: PROPUNERE FINANCIARĂ PRELIMINARA – COPIE

Plicurile 5 şi 6 se vor introduce într-un plic B marcat cu inscripŃia: COPIE.

Fiecare din cele 4 plicuri, precum şi plicurile A şi B vor fi inscripŃionate şi cu denumirea candidatului / liderului de asociaŃie.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa candidatului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. -Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităŃii contractante şi cu inscripŃia „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 20.05.2011 Ora 1000’’. Pe plic se va mai scrie în mod obligatoriu : „Asisten Ńă tehnic ă pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU” - ETAPA II - PRELIMINARA.

■ 25

VI.6.8) Posibilitatea modific ării ofertei preliminare deja depuse

In cazul in care candidatul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta, pana la termenul specificat la punctul VI.6.7. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la punctul VI.6.9., cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu si inscriptia „MODIFICARI”.

VI.6.9) Oferte preliminare Întârziate

Orice ofert ă preliminara care a fost depus ă la altă adresă sau dup ă data şi ora precizate mai sus este considerat ă ofert ă preliminara întârziat ă şi va fi returnat ă candidatului f ără a fi deschis ă. - Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta. - Operatorul economic are obligatia de a depune oferta la adresa si pana la data limita pentru depunere, stabilite in anuntul de participare.

VI.6.10) Negocierea

ETAPA III. Negocierea

Autoritatea contractantă va comunica în scris rezultatul evaluarii ofertei preliminare şi va trimite invitaŃii de participare către candidaŃii selectaŃi pentru a participa la negociere. InvitaŃiile de participare vor conŃine:

• ReferinŃele privind anunŃul de participare publicat

• Adresa la care vor avea loc negocierile • Data şi ora derulării negocierii • Limba în care se vor derula negocierile

este Limba romana • Informatii detaliate si complete privind

criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare, corespunzator prevederilor cap. VII.

Invitatiile de participare la negociere se vor transmite simultan candidatilor selectati intr-un interval de maxim 5 zile calendaristice.

Negocierile cu candidatii preselectati se vor desfasura intr-un interval de maxim 5 zile de la data transmiterii invitatiilor de participare la negociere, apoi se va reconfirma rezultatul

■ 26

negocierilor, prin depunerea unei oferte finale la data şi ora mentionata 25.05.2011 ora 10:00 , urmand a se incheia contractul de credit cu candidatul a carui oferta a fost declarata castigatoare.

Autoritatea contractanta va derula negocieri cu fiecare candidat care a indeplinit conditiile de preselectie din ETAPA I şi care a depus oferta preliminara acceptabila.

VI.6.11) Condi Ńii de participare la negocierea ofertelor Solicitat X

La şedinŃa de negociere a ofertelor pot participa: 1) membrii comisiei de evaluare 2) reprezentan Ńii autoriza Ńi sau împuternici Ńi ai ofertan Ńilor care au depus oferte , aceştia din urmă au obligaŃia să prezinte împuternicirea şi un act de identitate, doar atunci cand negociază oferta sa si nu la toate sedinŃele de negociere 3) observatorii desemna Ńi de către Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea Achizi Ńiilor Publice; 4) alte persoane autorizate de Autoritatea Contractant ă. In cadrul negocierilor se determina toate aspectele tehnice, financiare si juridice ale viitorului contract, oferta preliminiara va constitui punctul de pornire al negocierilor. Pe durata negocierilor autoritatea contractanta va asigura aplicarea principiului tratamentului egal fata de toti candidatii. Autoritatea contractanta nu va dezvalui, fara acordul candidatilor in cauza, propunerea de oferta sau alte informatii confidentiale prezentate de acesta. Autoritatea contractanta va derula negocieri pana la identificarea si stabilirea celei cu preŃul cel mai scăzut.

VI.6.12) Oferta finala Solicitat X

ETAPA IV. - OFERTA FINALA Autoritatea contractanta va solicita candidatilor de la care in urma negocierilor a obtinut cea mai avantajoasa propunere de oferta, sa reconfirme rezultatul negocierilor, prin depunerea unei oferte finale (oferta tehnic ă finala si oferta financiar ă finala cerute prin Fişa de date a achiziŃiei, precum si Scrisoarea de inaintare- ETAPA II – FINALA (FORMULARUL VI.6.2) – din sectiunea "FORMULARE ŞI MODELE".

■ 27

Candidatul nu are dreptul ca, prin oferta finala, sa aduca modificari elementelor stabilite in procesul de negociere.

VI.6.13) Condi Ńii de participare la deschiderea ofertelor finale Solicitat X

La şedinŃa de deschidere a ofertelor finale pot participa: 1) membrii comisiei de evaluare 2) reprezentan Ńii autoriza Ńi sau împuternici Ńi ai ofertan Ńilor care au depus oferte , aceştia din urmă au obligaŃia să prezinte împuternicirea şi un act de identitate 3)observatorii desemna Ńi de către Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea Achizi Ńiilor Publice; 4) alte persoane autorizate de Autoritatea contractant ă.

VI.6.14) Modul de depunere a ofertelor finale. Prezentarea, sigilarea, marcarea plicurilor Solicitat X

Modul de depunere a ofertelor finale – prezentarea, sigilarea, marcarea plicurilor În a doua etapă vor fi prezentate documentele cerute prin Fişa de date a achiziŃiei: oferta tehnic ă finala si oferta financiar ă finala.

Toate formularele solicitate şi prevăzute în SecŃiunea a VI-a se vor prezenta completate integral, cu semn ăturile olografe, în original. În cazul documentelor emise de instituŃii/ organisme oficial abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Limba de redactare a documentelor necesare ofertei finale este Limba român ă. Perioada de valabilitate a ofertei finale este Minim 90 zile de la data deschiderii ofertelor finale (adica pana la 25/08/2011 inclusiv). DocumentaŃia trebuie să fie în totalitate tipărită cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentanŃii autorizat/ autorizaŃi corespunzător să angajeze candidatul în procedura de achiziŃie publică.

Mod recomandat de prezentare: Propunerea tehnica finala şi Propunerea financiara finala se vor îndosaria având câte un opis (în care vor fi menŃionate toate documentele solicitate în documentaŃia de atribuire, cu indicarea paginii la care se află documentul – în ordinea din documentaŃia de atribuire), iar fiecare fil ă va fi numerotat ă şi semnat ă de către reprezentantul autorizat al candidatului împuternicit să angajeze candidatul în contract, pentru fiecare dosar în

■ 28

parte, separat. Filele cu informaŃii pe verso vor fi şi ele semnate.

Toate plicurile, pachetele, coletele etc., vor fi sigilate corespunzător, astfel încât la şedinŃa de deschidere să se poată constata integritatea plicurilor. Candidatul trebuie să sigileze originalul şi un set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.

Candidatul va completa si atasa la plicul ce contine oferta (in afara plicului), Scrisoarea de inaintare - ETAPA IV (FORMULARUL VI.6.2) , din sectiunea "FORMULARE ŞI MODELE", precum si imputernicirile participantilor la procedură, aferente ETAPEI II) şi, dacă există, copie după hotărârea / decizia consiliului de administraŃie sau a organismului corespunzător al operatorului economic, privind nominalizarea persoanei desemnată ca reprezentant legal al societăŃii. Acestea trebuie ataşate şi de către asociaŃi şi subcontractanŃi, atunci când este cazul.

Modul de prezentare a propunerii tehnice finale: Propunerea tehnic ă final ă va con Ńine: I. Metodologia de prestare a serviciilor a) Intelegerea proiectului

a) Contextul proiectului

b) Aspecte esentiale pentru indeplinirea contractului si atingerea obiectivelor proiectului.

c) Identificarea si justificarea riscurilor contractului

b) Descrierea de ansamblu a abordarii propuse in vederea indeplinirii contractului.

c) Descrierea detaliata a activitatilor produse pentru prestarea serviciilor, conditiilor de munca si protectia muncii, a etapelor considerate esentiale, a punctelor de control si validare, precum si a rezultatelor si efectelor estimate

■ 29

pentru fiecare activitate indeplinita.

1. Mobilizarea si stabilirea biroului Prestatorului

2. Descrierea input-urilor ofertantului

3. Descrierea facilitatilor suport

4. Prestarea efectiva a serviciului

5. Raportare si comunicare

II. Organizarea si planificarea in timp a activitatilor

a) Planificarea, succesiunea si durata activitatilor si etapelor

b) Prezentarea etapelor, evidentierea momentelor semnificative, utilizarea resurselor

c) Rapoarte generale si specifice

d) Modul de alocare lunara a zilelor de lucru

e) Complexitatea echipelor de lucru si asigurarea expertizelor necesare

Propunerea tehnica finală se prezinta astfel incât sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice finale cu specificatiile cuprinse in documentatia descriptiva, parte integrantă a documentaŃiei de atribuire.

Modul de prezentare a propunerii financiare finale: Fiecare participant are obligaŃia de a prezenta elementele finale ale propunerii sale financiare pentru care se aplică crieteriul de atribuire. Propunerea financiara finală va fi ferma pe toata perioada de valabilitate a ofertei si va putea fi egala, dar nu inferioara propunerii finanicare preliminare. Prezentarea propunerii financiare finale se face prin completarea următorului formular:

- Formularul de ofert ă final ă conform Formular VI.5 - ETAPA II – model prezentat în sec Ńiunea « Formulare »

- Proiectul de contract care a facut obiectul

■ 30

negocierii, cu respectarea clauzelor obligatorii şi a clauzelor specifice contractuale – în secŃiunea « Clauze obligatorii şi specifice »

Formularul de ofert ă finala este documentul esen Ńial al propunerii financiare finale, lipsa acestuia ducând la descalificarea operatorului economic.

Candidatul trebuie să sigileze originalul şi un set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. Propunerea tehnică finală şi propunerea financiară finală se vor introduce în plicuri distincte, sigilate şi marcate corespunzător, astfel:

Plicul 7: PROPUNERE TEHNICĂ FINALA –ORIGINAL Plicul 8: PROPUNERE FINANCIARĂ FINALA – ORIGINAL

Plicurile 7 şi 8 se vor introduce într-un plic A, marcat cu inscripŃia: A – ORIGINAL .

Plicul 9: PROPUNERE TEHNICĂ FINALA– COPIE Plicul 10: PROPUNERE FINANCIARĂ FINALA– COPIE

Plicurile 9 şi 10 se vor introduce într-un plic B marcat cu inscripŃia: B – COPIE. Fiecare din cele 4 plicuri, precum şi plicurile A şi B vor fi inscripŃionate şi cu denumirea candidatului / liderului de asociaŃie. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa candidatului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Candidatul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrată de către autoritatea contractantă până la 25.05.2011 ora 10:00, la Ministerul Muncii, Familiei si

■ 31

Protec Ńiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane. Candidaturile pot fi transmise prin poştă sau depuse direct de către candidat la sediul autoritatii contractante.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităŃii contractante şi cu inscripŃia „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 25.05.2011 ora 12:00’’. Pe plic se va mai scrie în mod obligatoriu : „Asisten Ńă tehnic ă pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU” - ETAPA IV – OFERTA FINALA .

VI.6.15) Ofertele finale întârziate

Orice ofert ă finala care a fost depus ă la altă adresă sau dup ă data şi ora precizate mai sus este considerat ă ofert ă întârziat ă şi va fi returnat ă candidatului f ără a fi deschis ă.

- Oferta finala are caracter obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta. - Operatorul economic are obligatia de a depune oferta finala la adresa si pana la data limita pentru depunere, stabilite in invitaŃia de participare.

VI.6.16) DESCHIDE REA OFERTELOR FINALE Data, ora şi locul deschiderii ofertelor finale Solicitat X

DESCHIDEREA OFERTELOR FINALE Data, ora şi locul deschiderii ofertelor finale 25.05.2011 ora 12:00 – Ministerul Muncii, Familiei si Protec Ńiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, România

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

Criteriul de atribuire a contractului este [ X ] oferta cea mai avantajoas ă din punct de vedere economic

Factor de evaluare 1 – Oferta tehnica

GRILA DE EVALUARE TEHNICA Criteriu Punctaj maxim

Organizare si metodologie 100 1. METODOLOGIA DE PRESTARE A SERVICIILOR 50

■ 32

i) descrierea de ansamblu a abordării propuse de ofertant, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv lista activit ăŃilor necesare pentru atingerea obiectivelor.

5

Neprezentarea descrierii de ansamblu a abordării propuse de ofertant, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv a listei activităŃilor necesare pentru atingerea obiectivelor.

0

Descrierea de ansamblu a abordării propuse de ofertant, în vederea îndeplinirii contractului, fără prezentarea listei activităŃilor necesare pentru atingerea obiectivelor.

3

Prezentarea descrierii de ansamblu a abordării propuse de ofertant, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv lista activităŃilor necesare pentru atingerea obiectivelor.

5

ii) descrierea detaliată a activităŃilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor, a condiŃiilor de munca şi protecŃia muncii, a etapelor/stadiilor considerate esenŃiale, a punctelor de control şi validare, precum si a rezultatelor si a efectelor estimate pentru fiecare activitate îndeplinită.

20

Neprezentarea descrierii detaliate a activităŃilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor, a condiŃiilor de munca şi protecŃia muncii, a etapelor/stadiilor considerate esenŃiale, a punctelor de control şi validare, precum si a rezultatelor si a efectelor estimate pentru fiecare activitate îndeplinită.

0

Prezentarea generală a activităŃilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor, a condiŃiilor de munca şi protecŃia muncii, a etapelor/stadiilor considerate esenŃiale, a punctelor de control şi validare, precum si a rezultatelor si a efectelor estimate pentru fiecare activitate îndeplinită.

5

Prezentarea detaliată a activităŃilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor, a condiŃiilor de munca şi protecŃia muncii şi prezentarea generală a etapelor/stadiilor considerate esenŃiale, a punctelor de control şi validare, precum si a rezultatelor si a efectelor estimate pentru fiecare activitate îndeplinită.

10

Prezentarea detaliată a activităŃilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor, a condiŃiilor de munca şi protecŃia muncii a etapelor/stadiilor considerate esenŃiale, a punctelor de control şi validare şi prezentarea generală a rezultatelor si a efectelor estimate pentru fiecare activitate îndeplinită.

15

Prezentarea descrierii detaliate a activităŃilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor, a condiŃiilor de munca şi protecŃia muncii, a etapelor/stadiilor considerate esenŃiale, a punctelor de control şi validare, precum si a rezultatelor si a efectelor estimate pentru fiecare activitate îndeplinită

20

iii) descrierea input-urilor ofertantului, in terme ni de resurse umane specializate, definirea atribuŃiilor şi responsabilităŃilor acestora, pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiŃii a activităŃilor şi obŃinerea rezultatelor aşteptate. În cazul în care oferta este formulata de un grup de operatori economici, se descriu input-urile fiecărui membru al grupului, precum şi interacŃiunea sarcinilor şi responsabilităŃilor dintre ei.

20

Neprezentarea descrierii input-urilor ofertantului, in termeni de resurse umane specializate, nedefinirea atribuŃiilor şi responsabilităŃilor acestora, pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiŃii a activităŃilor şi obŃinerea rezultatelor aşteptate. În cazul în care oferta este formulata de un grup de

0

■ 33

operatori economici, dar nu se descriu input-urile fiecărui membru al grupului, precum şi interacŃiunea sarcinilor şi responsabilităŃilor dintre ei. Prezentarea partiala a input-urilor ofertantului, in termeni de resurse umane specializate, definirea atribuŃiilor şi responsabilităŃilor acestora, pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiŃii a activităŃilor şi obŃinerea rezultatelor aşteptate. În cazul în care oferta este formulata de un grup de operatori economici, se descriu partial input-urile fiecărui membru al grupului, precum şi interacŃiunea sarcinilor şi responsabilităŃilor dintre ei.

5

Prezentarea generală a input-urilor ofertantului, in termeni de resurse umane specializate, definirea atribuŃiilor şi responsabilităŃilor acestora, pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiŃii a activităŃilor şi obŃinerea rezultatelor aşteptate. În cazul în care oferta este formulata de un grup de operatori economici, se descriu general input-urile fiecărui membru al grupului, precum şi interacŃiunea sarcinilor şi responsabilităŃilor dintre ei.

10

Prezentarea detaliata a input-urilor ofertantului, in termeni de resurse umane specializate, nedefinirea atribuŃiilor şi responsabilităŃilor acestora, pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiŃii a activităŃilor şi obŃinerea rezultatelor aşteptate. În cazul în care oferta este formulata de un grup de operatori economici, se descriu general input-urile fiecărui membru al grupului, precum şi interacŃiunea sarcinilor şi responsabilităŃilor dintre ei.

15

Prezentarea detaliată a input-urilor ofertantului, in termeni de resurse umane specializate, definirea atribuŃiilor şi responsabilităŃilor acestora, pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiŃii a activităŃilor şi obŃinerea rezultatelor aşteptate. În cazul în care oferta este formulata de un grup de operatori economici, se descriu detaliat input-urile fiecărui membru al grupului, precum şi interacŃiunea sarcinilor şi responsabilităŃilor dintre ei.

20

iv) descrierea facilităŃilor suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative, etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziŃie, în scopul susŃinerii contractului.

5

Neprezentarea descrierii facilităŃilor suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative, etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziŃie, în scopul susŃinerii contractului.

0

Prezentarea generală a facilităŃilor suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative, etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziŃie, în scopul susŃinerii contractului.

3

Prezentarea detaliată a facilităŃilor suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative, etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziŃie, în scopul susŃinerii contractului.

5

2. ORGANIZAREA SI PLANIFICAREA IN TIMP A ACTIVITATILOR, PE DURATA CONTRACTULUI:

50

i) Planificarea, succesiunea şi durata activit ăŃilor şi etapelor, luându-se în considerare şi timpul necesar pentru mobilizare.

5

Neprezentarea planificării, succesiunii şi a duratei activităŃilor şi etapelor, neluarea în considerare a timpului necesar pentru

0

■ 34

mobilizare.

Prezentarea generală a planificării, succesiunii şi a duratei activităŃilor şi etapelor, luându-se în considerare şi timpul necesar pentru mobilizare.

3

Prezentarea detaliată a planificării, succesiunii şi a duratei activităŃilor şi etapelor, luându-se în considerare şi timpul necesar pentru mobilizare.

5

ii) Prezentarea etapelor, evidenŃierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapa, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor.

10

Neprezentarea descrierii etapelor, cu evidenŃierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapa, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor.

0

Prezentarea detaliată a etapelor, fără evidenŃierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapa, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor.

5

Prezentarea detaliată a etapelor, cu evidenŃierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapa, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor.

10

iii) Modul de alocare lunara a zilelor de lucru la faŃa locului, pentru fiecare expert, pe întreaga perioada de derulare a contractului.

10

Neprezentarea modului de alocare lunara a zilelor de lucru la faŃa locului, pentru fiecare expert, pe întreaga perioada de derulare a contractului.

0

Prezentarea generală a modului de alocare lunara a zilelor de lucru la faŃa locului, pentru fiecare expert, pe întreaga perioada de derulare a contractului.

5

Prezentarea detaliată a modului de alocare lunara a zilelor de lucru la faŃa locului, pentru fiecare expert, pe întreaga perioada de derulare a contractului.

10

iv) Complexitatea echipelor de lucru şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru îndeplinirea contractului.

25

Neprezentarea echipelor de lucru şi a tuturor expertizelor necesare pentru îndeplinirea contractului.

0

Prezentarea generală a echipelor de lucru si a tuturor expertizelor necesare pentru îndeplinirea contractului.

10

Prezentarea detaliată a echipelor de lucru si a tuturor expertizelor necesare pentru îndeplinirea contractului.

20

Prezentarea clară a complexităŃii echipelor de lucru şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru îndeplinirea contractului.

25

Oferta cu echipa cea mai complexa şi relevant în raport cu cerinŃele documentaŃiei descriptive va primi punctaj maxim. Factor de evaluare 1 – Oferta tehnica Algoritm de calcul :

■ 35

Algoritm de calcul pentru factorul Oferta tehnica este: Pentru fiecare oferta admisibila din punct de vedere tehnic, scorul tehnic se va acorda de catre comisia de evaluare in urma analizei ofertei din perspectiva subcriteriilor enuntate anterior si prin cumularea punctajului acordat pe fiecare subcriteriu.

Factor de evaluare 2 – Oferta financiara Algoritm de calcul : Algoritm de calcul pentru factorul Oferta financiara este:

a) Pretului celui mai scazut dintre preturile ofertei i se va acorda maximul de puncte, respectiv 100;

b) Pentru alt preŃ punctajul se acorda asfel: Punctaj financiar = (pret minim / pret ofertat) x 100, in care pret minim este cel mai scazut; pret ofertat este alt pret.

Punctajul final se calculeaza cu ajutorul formulei: Pfinal =Pfinanciar x 30% + P tehnic x 70% VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1 Ajustarea pre Ńului contractului DA □ NU x VIII.2. Garan Ńia de bun ă execu Ńie a contractului DA x NU □

Cuantumul garanŃiei de bună execuŃie: 10 % din valoarea contractului fără TVA.

GaranŃia de bună execuŃie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări în condiŃiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006. Ofertantul declarat câştigător are obligaŃia de a constitui garanŃia de bună execuŃie a contractului în condiŃiile de mai sus cel mai târziu în termen de 15 zile de la data semnării contractului, sub sancŃiunea rezilierii acestuia. Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanŃia de bună execuŃie conform prevederilor art. 91-92 din H.G. nr. 925/2006.

IX. PRECIZĂRI FINALE

Alte informa Ńii cu privire la impozitare, protec Ńia mediului, protec Ńia muncii 1) Impozitare RelaŃii privind cadrul legislativ fiscal se pot obŃine de pe pagina de Internet a Ministerului Economiei şi FinanŃelor, domeniul finanŃe: http://www.mfinante.ro. 2) Protec Ńia muncii Pe parcursul îndeplinirii contractului se vor respecta prevederile Legii nr. 319/2006 a securităŃii şi sănătăŃii în muncă, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinul 508/933/2002 privind aprobarea Normelor Generale de ProtecŃia Muncii, precum şi celelalte acte normative conexe sau subsecvente. RelaŃii suplimentare privind legislaŃia în domeniul protecŃiei şi securităŃii muncii se pot obŃine de la organismele abilitate:

■ 36

- InspecŃia Muncii, Str. Matei Voievod nr.14, Sector 2, Bucureşti, telefon +40-213027030, site web: http://www.inspectmun.ro - AsociaŃia de Standardizare din România sediul in Str. Mendeleev 21-25, cod poştal 70168, sector 1, Bucureşti, telefon: 021 650.20.80, site web: http://www.asro.ro, - CandidaŃii trebuie să indice în cadrul documentelor de preselectare faptul că la elaborarea acestora au Ńinut cont de obligaŃiile legale referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii (completarea Formularului nr.7 – DeclaraŃie privind protecŃia mediului şi protecŃia muncii. 3) Protec Ńia mediului Pe parcursul îndeplinirii contractului se va respecta legislaŃia în vigoare în domeniul protecŃiei mediului, informaŃii relevante putând fi obŃinute de la - AgenŃia NaŃională pentru ProtecŃia Mediului, str. Lacul Morii nr. 151, sector 6, Bucureşti, telefon +40-21-4934253, +40-21-4934239, fax +40-21-4934237, e-mail [email protected], site web: http://www.anpm.ro, - Ministerul Mediului şi Dezvoltării Durabile, Bd. Libertatii nr. 12, Sect. 5, Bucuresti, Romania, telefon (centrala): +40213160215, RelaŃii cu publicul: +040-213163874, e-mail: [email protected], site web: http://www.mmediu.ro. CandidaŃii trebuie să indice în cadrul documentelor de preselectare faptul că la elaborarea acestora au Ńinut cont de obligaŃiile legale referitoare la protecŃia mediului (completarea Formularului nr. 7 – DeclaraŃie privind protecŃia mediului şi protecŃia muncii. Alte preciz ări a) Responsabilitatea pentru corecta funcŃionare a SEAP revine operatorului acestui sistem. b) Prin depunerea unei oferte, candidatul acceptă în prealabil condiŃiile generale şi particulare care guvernează acest contract ca singură bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt conditiile proprii ale candidatului. c) Candidatii au obligatia de a analiza cu grijă DocumentaŃia de Atribuire şi să pregatească oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi DocumentaŃiei descriptive continute în aceasta Documentatie. d) Depunerea unei oferte care nu conŃine toate informaŃiile cerute conduce la respingerea ofertei.

■ 37

e) Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic candidat, indiferent de rezultatul procedurii. f) PrezumŃia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: Candidatul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanŃi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaŃie faŃă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a candidatului sub acest aspect.

Confidentialitatea: ● Autoritatea contractanta are obligatia de a pastra confidentialitatea asupra continutului ofertei, precum si asupra oricarei informatii privind candidatul, a carei dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale. Candidatul va marca fiecare pagina ce contine informatii confidentiale cu mentiunea ‚Confidential’. ● Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvalui candidatilor sau altor persoane neimplicate oficial in procedura de atribuire a contractului de achizitie publica informatii legate de propria activitate pana cand nu a fost comunicat rezultatul aplicarii procedurii respective. Frauda si coruptie ● Candidatul nu are dreptul de a influienta sau de a incerca sa influienteze comisia de evaluare in procesul de examinare si evaluare a ofertelor sau in decizia de stabilire a ofertei castigatoare, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. ● Nici un candidat nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor pana in momentul atribuirii contractului de achizitie publica. Candidatul are dreptul de a aduce clarificari la oferta si/sau la documentele care insotesc oferta numai ca urmare a unei solicitari scrise din partea comisiei de evaluare. ● Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice candidat in cazul in care se dovedeste ca acesta a fost sau este angajat in practici corupte ori frauduloase in legatura cu procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica

CALENDARUL ESTIMATIV AL PROCEDURII DE ATRIBUIRE NEGOCIERE CU PUBLICAREA PREALABILA A UNUI ANUNT DE

PARTICIPARE

Nr. crt.

Paşi de urmat Data previzionat ă

■ 38

1 Îndeplinirea condiŃiilor de lansare a procedurii: a) identificarea procedurii în programul anual al achiziŃiilor publice; b) întocmirea documentaŃiei de atribuire c) identificarea fondurilor necesare desfăşurării contractului;

08.03.2011

I ETAPA I - Primirea Candidaturilor

2 Transmiterea spre publicare a anuntului de participare 15.03.2011 3 Punerea la dispoziŃie a documentaŃiei de atribuire in

vederea preselectarii candidaturilor 15.03.2011

4 Primirea de solicitari de clarificări privind documentaŃia Raspuns la solicitari de clarificări privind documentaŃia

11.04.2011,ora10

14.04.2011,ora10

5 Numirea comisiei de evaluare 19.04.2011 6 Primirea candidaturilor

29.04.2011

Ora 900

7 Deschiderea candidaturilor şi întocmirea procesului verbal de deschidere a candidaturilor Examinarea candidaturilor Verificarea cerinŃelor minime de calificare si a criteriilor de preselectare

29.04.2011 ora 12 00

8 Stabilirea clarificarilor la documentele prezentate de candidati Primirea raspunsurilor la solicitarile de clarificari, precum si a documentelor solicitate a fi completate

04.05.2011

09.05.2011 ora 12 00

9 Stabilirea candidatilor preselectati 09.05.2011 10 RAPORT INTERMEDIAR 09.05.2011 11 Informarea candidatilor cu privire la rezultatul primei

etape 11.05.2011

12 Transmiterea invitatiei de participare candidatilor preselectati Invitatiile de participare la negociere se vor transmite simultan candidatilor preselectati intr-un interval de 1 zi (una zi calendaristica). Primirea de solicitari de clarificări privind documentaŃia Raspuns la solicitari de clarificări privind documentaŃia

11.05.2011

12.05.2011

17.05.2011

13 Depunere de oferte preliminare din partea operatorilor economici invitati

20.05.2011

Ora 1000

14 Derularea rundelor de negociere cu fiecare candidat in parte pana cand acesta declara sau autoritatea contractanta constata ca oferta nu mai poate fi imbunatatita substantial

20.05.2011

15 STABILIREA INTALNIRII FINALE SI DEPUNEREA OFERTELOR FINALE

25.05.2011 Ora 10:00

16 Deschiderea ofertelor finale şi întocmirea procesului 25.05.2011

■ 39

verbal de deschidere a ofertelor finale Ora 12:00 17 Verificarea ofertelor finale

27.05.2011

18 Stabilirea ofertelor inacceptabile,neconforme,precum si a celor admisibile

27.05.2011

19 Stabilirea ofertei castigatoare sau, dupa caz anularea procedurii

27.05.2011

20 RAPORTUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE 30.05.2011

21 Notificarea rezultatului procedurii 06.06.2011 22 Semnarea contractului 20.06.2011 23 Transmiterea spre publicare a anuntului de atribuire 08.08.2011 24 Întocmirea dosarului de achiziŃie publică Incepând cu

20.06.2011 .

Garan Ńia de participare:

Cuantumul garan Ńiei de participare este de: 163.540 lei (2% din bug etul estimat).

Perioada de valabilitate a garantiei de participare: până la data de 29/08/2011 inclusiv ( minim 120 zile de la data stabilită pentru deschiderea candidaturilor); Modul de constituire a garanŃiei pentru participare: Forma de constituire a garanŃiei de participare: un instrument de garantare irevocabil emis, în condiŃiile legii, de o societate bancară ori de o societate de asigurări GaranŃia de participare se va depune în original. Nota: b. În cazul eliberării garanŃiei de participare de către o bancă/societate de asigurări din străinătate, instrumentul de grantare va fi însoŃit de traducerea în limba română (autorizată şi legalizată). În acest caz se solicită prezentarea documentului de certificare emis de societatea bancară/de asigurări din România cu care banca/societatea de asigurări străină are relaŃii de corespondent, privind valabilitatea semnăturilor existente pe scrisoare de garanŃie bancară. b. În conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinŃării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, IMM-urile pot beneficia de reducerea cu 50% a garantiei de participare prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare. În acest caz, garanŃia de participare va fi însoŃită de declaraŃia pe propria răspundere a reprezentantului/ reprezentanŃilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii. DeclaraŃia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Legea 346/2004 cu modificarile şi

■ 40

completările ulterioare. d. În cazul ofertanŃilor care se asociază în vederea depunerii unei oferte comune, garanŃia de participare poate fi constituită pe numele oricăruia dintre operatorii economici asociaŃi. Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanŃia de participare conform prevederilor art. 88 din H.G. nr. 925/2006.

III. CRTITERIUL APLICAT PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTU LUI DE

ACHIZIłIE • Criteriul de atribuire este: oferta cea mai avantajoas ă din punct de

vedere economic Criteriul de atribuire a contractului este [ ] preŃul cel mai scăzut [ X ] oferta cea mai avantajoas ă din punct de vedere economic

În cazul în care doi sau mai mulŃi candidaŃi au ofertat acelaşi preŃ, atunci criteriul de departajare va fi Marja ratei dobânzii oferita de banca, adică candidatul cu cea mai mica Marja a ratei dobânzii oferita de banca va fi declarat câştigător. V . DISPOZITII FINALE PRECIZARE: AUTORITATEA CONTRACTANT Ă ADUCE LA CUNOŞTINłA TUTUROR OPERATORILOR ECONOMICI INTERESAłI SĂ DEPUNĂ OFERTĂ LA ACEASTĂ PROCEDURĂ

■ 41

SecŃiunea a II-a

DOCUMENTAłIA DESCRIPTIVĂ

AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor finan Ńate din FSE în cadrul POS DRU

1. INFORMATII GENERALE

1.1 Statul beneficiar: România 1.2. Autoritatea Contractanta Ministerul Muncii, Familiei si ProtecŃiei Sociale Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, cod 011158, Bucureşti

1.3 InformaŃii generale relevante

În contextul aderării României la UE în anul 2007, politica naŃională de dezvoltare a României se va racorda din ce în ce mai strâns la politicile, obiectivele, principiile si reglementările comunitare în domeniu, în vederea asigurării unei dezvoltări socio-economice de tip „european” si reducerea cât mai rapida a disparităŃilor semnificative fata de Uniunea Europeana.

Conform ultimelor date statistice publicate de Comisia Europeana, în ultimii ani România a înregistrat o îmbunătăŃire notabila a convergentei reale în termeni de produs intern brut pe locuitor exprimat la standardul puterii de cumpărare, ajungând sa reprezinte, în anul 2004, 28,8% din media UE-15 si 31,1% din media UE-25, fata de 23% si respectiv 25,2% în 2000. Cu toate acestea, România continua sa se plaseze în urma tuturor noilor State Membre, decalajul pe care trebuie sa-l recupereze fiind semnificativ.

1.4 Contextul de implementare a proiectului Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) stabileşte axele prioritare si domeniile majore de intervenŃie ale României în domeniul resurselor umane în vederea implementării asistentei financiare a Uniunii Europene prin intermediul Fondului Social European, în cadrul Obiectivului Convergenta, pentru perioada de programare 2007 – 2013.

Elaborat în contextul Planului NaŃional de Dezvoltare 2007-2013 si în acord cu PriorităŃile Cadrului Strategic NaŃional de ReferinŃă, POS DRU este un instrument important în sprijinirea dezvoltării economice si a schimbărilor structurale ce au ca obiectiv general dezvoltarea capitalului uman si creşterea competitivităŃii, prin corelarea educaŃiei si învăŃării pe tot parcursul vieŃii cu piaŃa muncii si asigurarea de oportunităŃi sporite pentru participarea viitoare pe o piaŃa a muncii moderna, flexibila si incluziva a 1.650.000 de persoane.

■ 42

POS DRU a fost elaborat luând în considerare prevederile comunitare în domeniu si conformitatea cu liniile directoare si principiile cuprinse în următoarele documente:

· Liniile Directoare Integrate pentru Creştere şi Ocupare 2005-2008; · Orientările Strategice Comunitare privind Coeziunea 2007-2013; · Strategia Europeana de Ocupare; · Planul de AcŃiune: Agenda Europeana pentru Antreprenoriat; · Programul de Lucru EducaŃie si Formare 2010; · Pactul European pentru Tineret; · Strategia Europeana pentru Dezvoltare Durabila 2005-2010; · Cadrul Strategic pentru Egalitatea de Şanse.

Astfel, obiectivele POS DRU sprijină îndeplinirea obiectivelor comune la nivel european privind asigurarea participării crescute pe piaŃa muncii a unei forte de munca adaptabile si înalt calificate. În România, îndeplinirea obiectivelor politicii de coeziune presupune creşterea investiŃiei în capitalul uman, concentrata pe îmbunătăŃirea sistemului educaŃional si adaptabilitatea la cererile pieŃei muncii, promovarea învăŃării pe tot parcursul vieŃii , îmbunătăŃirea adaptabilităŃii angajaŃilor si a întreprinderilor, asigurarea cunoştinŃelor si calificărilor necesare pentru integrare si mobilitate pe piaŃa muncii, sprijinirea si facilitarea evoluŃiilor economice.

Ocuparea deplina reprezintă un alt obiectiv strategic pentru România, ca un important instrument generator de progres economic si de promovare a solidarităŃii sociale. POS DRU urmăreşte promovarea si dezvoltarea tuturor formelor de economie sociala, ca un mijloc de asigurare a incluziunii sociale a persoanelor aparŃinând grupurilor vulnerabile.

Promovarea oportunităŃilor egale între femei si bărbaŃi este unul din obiectivele asumate în Cadrul Strategic NaŃional de ReferinŃă. Reducerea inegalităŃilor în structura ocupării dintre femei si bărbaŃi va permite creşterea potenŃialului de ocupare al femeilor si va contribui la coeziunea sociala si la viabilitatea sistemului de protecŃie socială. Dezvoltarea unei culturi a „şanselor egale”, prin promovarea acŃiunilor comune cu implicarea directa a tuturor actorilor sociali din sectoarele public si privat, inclusiv societatea civila, va asigura cadrul de implementare a politicii egalităŃii de şanse ca o prioritate orizontala.

Realizarea obiectivelor POSDRU va aduce o contribuŃie majora la promovarea unei economii bazate pe cunoaştere competitive si eficiente, scopul fiind un standard ridicat de viata si un nivel de trai mai bun.

Pentru realizarea obiectivelor specifice stabilite în cadrul POSDRU au incluse următoarele Axe Prioritare, fiecare dintre ele având un anumit număr de Domenii Majore de IntervenŃie: Axa Prioritara 1-Educatia si formarea profesionala în sprijinul cre şterii economice si dezvoltării societăŃii bazate pe cunoaştere

Domenii majore de IntervenŃie: 1.1 Acces la educaŃie si formare profesionala iniŃială de calitate 1.2 Calitate în învăŃământul superior 1.3 Dezvoltarea resurselor umane în educaŃie si formare profesionala 1.4 Calitate în FPC 1.5 Programe doctorale si post-doctorale în sprijinul cercetării

Axa Prioritara 2-Corelarea învăŃării pe tot parcursul vieŃii cu piaŃa muncii Domenii majore de intervenŃie:

■ 43

2.1 TranziŃia de la şcoală la viaŃa activă 2.2 Prevenirea si corectarea părăsirii timpurii a scolii 2.3 Acces si participare la FPC

Axa Prioritara 3-Cre şterea adaptabilităŃii lucr ătorilor şi a întreprinderilor

Domenii majore de intervenŃie:

3.1 Promovarea culturii antreprenoriale 3.2 Formare si sprijin pentru întreprinderi si angajaŃi pentru promovarea

adaptabilităŃii 3.3 Dezvoltarea parteneriatelor si încurajarea iniŃiativelor partenerilor sociali si

societăŃii civile

Axa Prioritara 4-Modernizarea Serviciului Public de Ocupare


4.1 Întărirea capacităŃii Serviciului Public de Ocupare pentru furnizarea serviciilor de ocupare

4.2 Formarea personalului propriu al Serviciului Public de Ocupare

Axa Prioritara 5 -Promovarea masurilor active de ocupare Domenii majore de intervenŃie:

5.1 Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare 5.2 Promovarea sustenabilităŃii pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce priveşte

dezvoltarea resurselor umane si ocuparea forŃei de munca

Axa Prioritara 6-Promovarea incluziunii sociale


6.1.Dezvoltarea economiei sociale 6.2.Îmbunatatirea accesului si a participării grupurilor vulnerabile pe piaŃa muncii 6.3.Promovarea egalităŃii de şanse pe piaŃa muncii 6.4.Initiative trans-naŃionale pentru o piaŃa incluziva a muncii

Axa Prioritara 7-Asistenta tehnica

Domenii majore de intervenŃie: 7.1. Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU 7.2. Sprijin pentru promovare si comunicare POSDRU

Pentru implementarea POS DRU, în conformitate cu prevederile art. 59 alin. 1 din Regulamentul CE Nr. 1083/2006, au fost stabilite următoarele structuri:

· Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) – Ministerul Muncii, Familiei si ProtecŃiei Sociale (MMFPS)

· Organismele Intermediare POS DRU (OI POSDRU) desemnate de către AMPOSDRU sunt următoarele:

- 8 OI POS DRU regionale aflate în subordinea directa a MMFES; - AgenŃia NaŃională pentru Ocuparea ForŃei de Muncă (ANOFM);

■ 44

- Ministerul EducaŃiei, Cercetării Tineretului şi Sportului (MECTS); - Centrul NaŃional pentru Dezvoltarea ÎnvăŃământului Profesional şi Tehnic (CNDIPT);

Una dintre condiŃiile fundamentale pentru managementul Fondurilor Structurale ale UE este de a asigura existenta unei capacităŃi administrative adecvate pentru managementul fondurilor, în conformitate cu regulamentele comunitare si legislaŃia naŃională. Astfel, Axa Prioritara 7 „Asistenta Tehnica” din cadrul POSDRU are ca obiectiv general acordarea de sprijin pentru procesul de implementare a POSDRU si utilizarea eficienta a sprijinului financiar al ComunităŃii si a cofinanŃării naŃionale, prin:

- performanta si calificare corespunzătoare la nivelul AMPOSDRU si al organismelor intermediare;

- utilizarea strategica a evaluării; - coerenta între acŃiuni, asigurarea compatibilităŃii proiectelor cu politicile UE; - promovarea obiectivelor si operaŃiunilor POSDRU.

Asistenta tehnica este un instrument folosit de către AMPOSDRU pentru a consolida calitatea si a accelera coerenta acŃiunilor, dar si pentru a asigura cea mai buna si eficienta utilizare a fondurilor în scopul maximizării impactului programului. În acest sens, proiectul „Asistenta tehnica pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor finanŃate din FSE în cadrul POSDRU 2007-2013”, are ca obiectiv creşterea capacităŃii AM POS DRU în vederea îmbunătăŃirii şi eficientizării continue a procesului de evaluare şi selecŃie a proiectelor finanŃate din POSDRU. Prin acest proiect se va asigura sprijinirea structurilor implicate în gestionarea si implementarea POSDRU în vederea evaluării proiectelor finanŃate în cadrul POSDRU. Astfel, proiectul propus este în concordanta si contribuie la realizarea obiectivelor Axei Prioritare 7 „Asistenta Tehnica” si ale domeniului major de intervenŃie 7.1. „Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU”. Prin intermediul acestui proiect se va acorda suport AMPOSDRU în vederea realizării în bune condiŃii a procesului de evaluare a proiectelor finanŃate din FSE în cadrul POSDRU 2007-2013.

2.OBIECTIVUL, SCOPUL SI REZULTATELE ASTEPTATE

2.1.Obiectivul contractului Proiectul va furniza asistenta Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale, Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane in gestionarea corespunzătoare a fondurilor alocate în cadrul POSDRU 2007-2013 prin asigurarea unui proces de evaluare calificat si transparent si de selectare de propuneri de proiecte mature care corespund obiectivelor operaŃionale stabilite.

2.2.Scopul Scopul acestor servicii este execuŃia precisa şi la termen, în colaborare cu si sub îndrumarea AMPOSDRU a activităŃilor prevăzute în prezentul caiet de sarcini, pentru evaluarea si selecŃia proiectelor depuse in cadrul POSDRU, prin furnizarea de expertiza specializata pentru următoarele tipuri de activităŃi: - efectuarea verificării conformităŃii administrative şi a eligibilităŃii propunerilor de

proiecte; - efectuarea evaluării tehnico-financiare pentru propunerile de proiecte primite în cadrul

apelurilor lansate de AMPOSDRU şi de Organisme Intermediare pentru POSDRU, începând cu anul 2011;

■ 45

- recomandări către AMPOSDRU cu privire la problemele care pot apărea în cadrul procesului de evaluare, în vederea îmbunătăŃirii procesului de evaluare de la nivelul autorităŃii de management.

2.3 Rezultate aşteptate Rezultatele prevăzute a fi obŃinute de la Prestator sunt următoarele:

• Capacitate crescută a AMPOSDRU în vederea finalizării procesului de evaluare şi selecŃie a proiectelor depuse in cadrul apelurilor de propuneri de proiecte din cadrul POSDRU, lansate începând cu anul 2011;

• verificarea conformităŃii administrative si verificarea eligibilităŃii a unui număr de minim 8000 de cereri de finanŃare transmise prin sistemul Actionweb;

• evaluarea tehnico-financiara a unui număr de minim 8000 de cereri de finanŃare transmise prin sistemul Actionweb;

• recomandări transmise către AM cu privire la problemele care pot apărea în cadrul procesului de evaluare, în vederea îmbunătăŃirii procesului de evaluare de la nivelul autorităŃii de management.

3.SUPOZITII SI RISCURI 3.1 SupoziŃii care stau la baza intervenŃiei asupra proiectului Principalele supoziŃii sunt:

- buna cooperare intre Prestator si AMPOSDRU, în special între persoanele desemnate a avea atribuŃii în procesul de evaluare şi selecŃie;

- număr adecvat de persoane repartizate din cadrul AMPOSDRU pentru a facilita procedura şi pentru a coopera în timpul procesului de evaluare şi selecŃie;

- număr suficient de potenŃiali beneficiari pentru accesarea oportunităŃilor de finanŃare prin POS DRU;

- suficienta capacitate manageriala si financiara pentru a absorbi intervenŃia promovata; - flexibilitatea echipei de implementare pentru adaptarea activităŃilor proprii la

eventualele modificări ale cerinŃelor de implementare POSDRU; - asigurarea sprijinului necesar Prestatorului de către AMPOSDRU pentru execuŃia

contractului.

3.2 Riscuri

Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor, sunt: - deficienŃe de comunicare la nivel instituŃional si inter-instituŃional pentru

implementarea contractului; - schimbări în sistemul instituŃional si/sau legislativ de natura sa afecteze

implementarea acestui contract; - întârzieri cauzate de motive reale, administrative sau de procedura: datorita faptului

că o parte din solicitanŃi nu au experienŃă anterioară privind accesarea acestui tip de finanŃare;

- potenŃialele contestaŃii împotriva rezultatelor evaluării.

4.ACTIVITATI EFECTUATE DE CATRE PRESTATOR

4.1 Aspecte generale

■ 46

4.1.1.Scurtă descriere a proiectului

Proiectul va furniza asistenta AMPOSDRU din cadrul Ministerului Muncii, Familiei si ProtecŃiei Sociale, pentru a asigura finanŃarea de proiecte calitative în cadrul operaŃiunilor lansate in cadrul POSDRU, începând cu anul 2011.

4.1.2.Aria geografică acoperită

Proiectul de asistenta tehnica va acoperi întreg teritoriul României (prin evaluarea proiectelor transmise din toate regiunile din România. ActivităŃile vor fi efectuate exclusiv în Bucureşti.

4.1.3.Grupurile Ńintă vizate de acest proiect de asistenta tehnica sunt: • Personalul AMPOSDRU; • Personalul Organismelor Intermediare pentru POSDRU; • Categoriile de beneficiari eligibili POSDRU.

Proiectul este structurat pe următoarele activităŃi:

Activitatea 1. Elaborarea metodologiei şi a criteriilor de selecŃie a evaluatorilor independenŃi În vederea asigurării calităŃii procesului de evaluare şi selecŃie a cererilor de finanŃare, Prestatorul trebuie să elaboreze o metodologie şi criterii de selecŃie a experŃilor propuşi ca evaluatori independenŃi, justificând modalitatea de asigurare a confidenŃialităŃii şi a evitării conflictelor de interese în ceea ce priveşte evaluatorii independenŃi. Se va elabora câte o listă de criterii de selecŃie a evaluatorilor independenŃi în funcŃie de specificul fiecărui domeniu major de intervenŃie şi fiecărei cereri de propuneri de proiecte. Metodologia şi criteriile de selecŃie elaborate de Prestator vor fi aprobate de AMPOSDRU. Rezultate imediate:

o metodologie şi criterii de selecŃie a evaluatorilor independenŃi elaborate de Prestator şi aprobate de AMPOSDRU (câte o listă de criterii de selecŃie a evaluatorilor independenŃi în funcŃie de specificitatea fiecărui domeniu major de intervenŃie şi a fiecărei cereri de propuneri de proiecte).

Activitatea 2. Selectarea evaluatorilor independenŃi pentru evaluarea cererilor de finanŃare. Procedura de selecŃie a evaluatorilor independenŃi va fi realizată de către Prestator în conformitate cu metodologia şi criteriile elaborate în cadrul ActivităŃii 1. Totodată, Prestatorul va justifica existenŃa unui număr adecvat de evaluatori independenŃi în funcŃie de specificitatea domeniilor majore de intervenŃie. AMPOSDRU va verifica CV-urile evaluatorilor independenŃi selectaŃi şi îşi rezervă dreptul de a respinge evaluatorii selectaŃie de prestator care nu au calificările necesare. Rezultate imediate:

o evaluatori independenŃi selectaŃi de prestator şi aprobaŃi de AMPOSDRU, în funcŃie de specificitatea domeniilor majore de intervenŃie.

Activitatea 3. Instruirea evaluatorilor independenŃi

■ 47

Prestatorul va fi responsabil de dezvoltarea şi furnizarea programelor de instruire pentru membrii Comitetelor de Evaluare, precum şi de elaborarea curriculei programelor. Programul de instruire şi curricula de pregătire vor fi aprobate de către AMPOSDRU. Rezultate imediate:

° programe de instruire şi curricula dezvoltate pentru evaluatorii independenŃi şi aprobate de AMPOSDRU;

° evaluatori independenŃi instruiŃi

Activitatea 4. Evaluarea şi selecŃia cererilor de finanŃare Prestatorul va avea obligaŃia asigurării unei bune desfăşurări a procesului de evaluare şi selecŃie a cererilor de finanŃare depuse în cadrul cererilor de propuneri de proiecte, prin intermediul evaluatorilor independenŃi. De asemenea, Prestatorul trebuie să respecte şi să dispună toate măsurile necesare pentru respectarea metodologiilor de evaluare şi selecŃie aprobate de către AMPOSDRU. Procesul de evaluare şi selecŃie a cererilor de finanŃare va respecta criteriile de selecŃie elaborate de AMPOSDRU şi aprobate de către Comitetul de Monitorizare POS DRU. De asemenea, Prestatorul va asigura repartizarea unui număr adecvat de aplicaŃii pentru fiecare expert evaluator independent, astfel încât să permită realizarea unei evaluări eficiente şi în termenul stabilit de AMPOSDRU. Evaluarea propunerilor de proiecte, grupate in apeluri, se va desfăşura pe perioade de timp, de maxim 45 de zile. Daca se constata ca numărul de propuneri de proiecte necesita o perioada mai lunga de evaluare, extinderea se va face de comun acord. Prestatorul îşi asumă responsabilitatea juridică pentru serviciile prestate. În situaŃia în care ca urmare a soluŃionării de către instanŃele competente a litigiilor legate de evaluarea propunerilor de proiecte evaluate de către experŃii evaluatori, se stabileşte în sarcina Beneficiarului obligarea la plata unor sume cu titlu de daune interese şi/sau penalităŃi, Beneficiarul este îndreptăŃit sa solicite Prestatorului plata, în mod solidar a acestor sume. Rezultate imediate:

o cereri de finanŃare evaluate la termen şi în conformitate cu criteriile de selecŃie, precum şi cu metodologia de evaluare şi selecŃie aprobată de AMPOSDRU.

Activitatea 5 Elaborarea unei analize cu privire la procesele de evaluare si selecŃie de la nivelul AMPOSDRU Prestatorul va avea obligaŃia elaborării unei analize cu privire la calitatea procesului de evaluare şi selecŃie. În acest sens, pe baza observaŃiilor şi recomandărilor experŃilor, Prestatorul va avea obligaŃia elaborării unei analize, care să prezinte cele mai frecvente dificultăŃi apărute pe parcursul procesului de evaluare şi selecŃie şi va propune soluŃii care să conducă la o calitate crescută a acestui proces. În acest sens, Prestatorul va analiza şi va formula propuneri de îmbunătăŃire a procedurii de evaluare şi selecŃie existente la nivelul AMPOSDRU, din punct de vedere juridic şi economic. Rezultate imediate:

o analiză cu privire la calitatea procesului de evaluare şi selecŃie elaborată; o propuneri pentru îmbunătăŃirea procedurilor de evaluare şi selecŃie de la nivelul

AMPOSDRU formulate. Pe parcursul implementării, aceste responsabilităŃi pot fi modificate, AMPOSDRU informând în timp util Prestatorul despre eventualele modificări.

■ 48

Aspecte ce Ńin de desfăşurarea activităŃilor: Prestatorul are responsabilitatea analizării la timp şi în conformitate cu metodologia şi criteriile stabilite a cererilor de finanŃare şi a documentelor aferente acestora cu respectarea transparentei şi corectitudinii procesului de analiza în vederea asigurării tratamentului egal pentru toate cererile analizate, în concordanŃă cu prevederile Ghidului solicitantului. După transmiterea on-line a cererilor de finanŃare, Prestatorul va efectua analiza conformităŃii administrative şi a eligibilităŃii acestora. Prestatorul va răspunde pentru verificarea criteriilor de eligibilitate şi evaluarea tehnică şi financiară a cererilor de finanŃare depuse, în conformitate cu Ghidul solicitantului şi cu procedura de evaluare şi selecŃie a AMPOSDRU.

La demararea contractului, va avea loc o reuniune destinata persoanelor desemnate cu evaluarea şi selecŃia din cadrul AMPOSDRU şi reprezentanŃilor Prestatorului selecŃionat, pentru stabilirea programului de lucru privind evaluarea. La aceasta reuniune experŃii evaluatori vor stabili o metoda unitară de aplicare a punctajului din grila de evaluare tehnică şi financiară aferentă Ghidului solicitantului. Modelele pentru grilele de evaluare, pentru raportul de evaluare al fiecărui proiect şi metodologia de evaluare vor fi date Prestatorului de către AMPOSDRU la aceasta reuniune.

ToŃi experŃii evaluatori independenŃi desemnaŃi de către Prestator vor participa la

reuniune cu scopul de a: - stabili principiile de comunicare reciproca; - stabili programul de timp detaliat; - stabili problemele logistice şi organizaŃionale legate de locul de munca al evaluatorilor.

Dosarul unic al cererii de finanŃare, realizat ca urmare a finalizării evaluării şi selecŃiei va cuprinde:

- fişa de însoŃire a documentelor; - raportul de evaluare unic; - grilele de evaluare aferente verificării conformităŃii administrative şi a eligibilităŃii

solicitanŃilor, partenerilor si a proiectului (min. 2 grile); - grilele de evaluare aferente selecŃiei cererii de finanŃare (min. 2 grile).

În executarea serviciilor, experŃii evaluatori independenŃi care vor fi implicaŃi în analizarea cererilor de finanŃare şi a documentelor aferente, vor semna o declaraŃie pentru evitarea oricărui conflict de interese, asigurându-se ca nu se afla, cel puŃin, în niciuna din situaŃiile enumerate mai jos:

• Fac parte din consiliul de administraŃie / organul de conducere sau de supervizare si/sau deŃin părŃi sociale / acŃiuni din capitalul subscris al biroului/firmei de consultanta care a elaborat proiectul şi/sau cererea de finanŃare ce urmează a fi analizată;

• Au fost / sunt implicaŃi în pregătirea proiectelor care fac obiectul cererilor de finanŃare sau a cererilor de finanŃare pe care au fost desemnaŃi să le analizeze;

• Au relaŃii contractuale de munca / asociere cu solicitantul / promotorul proiectului si/sau oricare dintre asociaŃii / partenerii acestuia, dacă este cazul;

• Au fost / sunt soŃ/soŃie, ruda sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu solicitantul / promotorul proiectului sau oricare dintre asociaŃii / partenerii acestuia, daca este cazul;

■ 49

• Au orice alt interes, de natura patrimoniala sau nepatrimoniala, în legătură cu proiectul / cererea de finanŃare care urmează a fi analizată, de natura a le afecta capacitatea de a duce la îndeplinire sarcinile ce le revin cu obiectivitatea şi imparŃialitatea necesare.

În caz contrar Prestatorul este obligat sa schimbe experŃii evaluatori propuşi în analizarea cererilor de finanŃare / a documentaŃiilor tehnice si economico-financiare aferente cu experŃi cu aceiaşi experienŃă şi calificare. În cazul în care se constată încadrarea unui evaluator în cel puŃin una din situaŃiile enumerate mai sus, prevederile art.292 din Codul Penal privind falsul în declaraŃii sunt aplicabile. Prestatorul trebuie să se asigure ca experŃii respectivi sunt disponibili pentru realizarea acestor activităŃi, în conformitate cu declaraŃiile de disponibilitate semnate de către aceştia şi incluse în propunerea tehnică, anexa la contract. Pe toata durata contractului, Prestatorul se va asigura că experŃii respecta confidenŃialitatea informaŃiilor cuprinse în cererile de finanŃare, conform clauzelor contractuale. De asemenea, experŃilor care efectuează analiza cererilor de finanŃare le este interzis:

• sa contacteze din proprie iniŃiativă solicitanŃii, în timpul analizei sau după încheierea acesteia;

• sa facă orice declaraŃii publice cu privire la sau în legătură cu o cerere de finanŃare sau activităŃile derulate în baza acestui contract;

• sa-şi însuşească, să utilizeze, să multiplice în vederea valorificării sau utilizării ulterioare, personal sau de către o terŃă parte, documente tipărite sau în format electronic utilizate în desfăşurarea procesului de analiza a cererilor de finanŃare.

În situaŃia în care ca urmare a soluŃionării de către instanŃele competente a litigiilor legate de evaluarea cererilor de propuneri de proiecte evaluate de către experŃii evaluatori, se stabileşte în sarcina Beneficiarului obligarea la plată a unor sume cu titlul de daune interese şi/sau penalităŃi, Beneficiarul este îndreptăŃit să solicite Prestatorului plata în mod solidar a acestor sume.

4.2 Managementul proiectului 4.2.1 Entitatea responsabilă Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale va îndeplini rolul de Autoritate Contractanta pentru acest proiect şi va fi responsabila pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de licitaŃie, contractare şi management financiar. DirecŃia Contractare, din cadrul AMPOSDRU, colaborează şi facilitează procesul de consultarea şi accesul la informaŃii al prestatorului, cu sprijinul celorlalte direcŃii din cadrul AMPOSDRU şi OIPOSDRU, după caz, din cadrul MMFPS. DirecŃia Contractare, din cadrul AMPOSDRU, nominalizează un manager de proiect, care va asigura coordonarea şi monitorizarea implementării proiectului. Prestatorul se va supune ordinelor administrative emise de către Managerul de Proiect. 4.2.2 Structura de management AMPOSDRU din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale va îndeplini rolul de Autoritate Contractanta pentru acest proiect şi va fi responsabila pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de licitaŃie, contractare şi management financiar. Beneficiarul proiectului este AMPOSDRU. Aceasta structura va fi responsabila cu aprobarea tuturor documentelor elaborate în cadrul proiectului, în funcŃie de specificul activităŃilor pe care le desfăşoară.

■ 50

Prestatorul va executa prezentul contract, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat. Va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activităŃile şi va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menŃionate în contract. Prestatorul va gestiona toate aspectele administrative şi organizaŃionale ale proiectului.

4.2.3. Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractanta Autoritatea Contractanta va asigura Prestatorului toate facilităŃile necesare în conformitate cu prevederile legislative în vigoare. Beneficiarul de proiect va furniza Prestatorului toate informaŃiile şi/sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a proiectului într-un timp cât mai scurt posibil.

Pe parcursul întregii perioade de derulare a contractului, Prestatorul va menŃine un contact strâns si periodic cu Autoritatea Contractanta - AMPOSDRU. 5.LOGISTICA SI PLANIFICARE

5.1Localizare Baza operaŃională a Prestatorului va fi în Bucureşti. Autoritatea Contractantă nu va asigura locaŃia în Bucureşti pentru desfăşurarea proiectului, aceasta obligaŃie revenind Prestatorului.

5.2 Data de începere a activităŃilor şi perioada de execuŃie a acestora Data planificată pentru începerea activităŃilor este luna iunie 2011, iar perioada de execuŃie a contractului este de 12 luni de la data de începere a activităŃilor contractului. 6.Cerinte minime 6.1 Personal Prestatorul va furniza o echipa de experŃi care întrunesc competentele şi experienŃa necesare, pentru a îndeplini sarcinile prevăzute în această DocumentaŃie descriptivă.

6.1.1. Liderul de echipă – Coordonator evaluatori independenŃi Calificări şi abilităŃi: - diplomă universitară de licenŃă; - curs autorizat CNFPA sau echivalent Manager de proiect; - pregătire profesională în domeniul evaluării resurselor umane; - gestionarea în calitate de manager de proiect a unui contract de asistenta tehnică/ consultanŃă în domeniul gestionării/accesării fondurilor comunitare. ExperienŃă profesionala generală: - minim 8 ani experienŃă profesională generală. ExperienŃă profesională specifică: - minim 5 ani experienŃă în domeniul gestionarii/accesării/evaluării fondurilor comunitare.

Prestatorul va asigura un lider de echipă, care va răspunde, între altele, de: • asigurarea legăturii cu AMPOSDRU în calitate de beneficiar şi cu Ministerului

Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale în calitate de Autoritate Contractanta, pentru

■ 51

toate aspectele legate de managementul contractului, de gestionarea si coordonarea echipei de experŃi furnizaŃi pe contract de către Prestator;

• elaborarea rapoartelor de activitate în conformitate cu SecŃiunea 7 – CerinŃe privind raportarea.

6.1.2. Expert monitorizare: Calificări şi abilităŃi: - diplomă universitară de licenŃă în domeniul economic; - curs autorizat CNFPA sau echivalent Manager de proiect; - pregătire profesională în domeniul resurselor umane. ExperienŃă profesională generală: - minim 8 ani experienŃă profesională generală. ExperienŃă profesională specifică: - minim 3 ani experienŃă în domeniul gestionarii/accesării/evaluării fondurilor comunitare.

6.1.3. ExperŃi - evaluatori independenŃi În recrutarea acestor experŃi, Prestatorul va acorda o atenŃie specială nevoii de a asigura expertiza calificata în domeniul prevăzut de contract, astfel încât să se asigure cea mai bună corelare între activităŃile ce trebuie derulate şi expertiza furnizată prin acest contract. Pentru toŃi experŃii evaluatori este necesar ca aceştia să cunoască procedurile specifice AMPOSDRU, legislaŃia naŃionala relevantă pentru activităŃile proiectului. Contractorul va asigura constituirea unui grup de experŃi ce vor fi mobilizaŃi pe termen lung si pe termen scurt şi care vor sprijini AMPOSDRU în implementarea activităŃilor proiectului. Echipa de experŃi va fi selectată şi angajată în aşa fel încât să corespundă cu activităŃile specifice pe întreaga durată a proiectului. Aceşti experŃi trebuie să aibă competenŃa relevantă şi experienŃa în domeniile specifice ale proiectului în funcŃie de activitatea pentru care vor fi folosiŃi (evaluarea cererilor de finanŃare) Pe lângă criteriile specifice menŃionate experŃii trebuie să aibă următorul profil:

• Diploma universitara de licenŃă sau studenŃi în an terminal • ExperienŃă anterioară în evaluarea proiectelor finanŃate din fonduri europene sau • ExperienŃă anterioară în management de proiect

Procedurile de selecŃie folosite de Prestator trebuie să fie transparente şi să se bazeze pe criterii pre-definite, incluzând calificările profesionale, cerinŃele de limbă şi experienŃa în muncă. Selectarea experŃilor va trebui să fie aprobată şi de către Beneficiarul proiectului din cadrul AMPOSDRU.

6.1.4. Personalul de sprijin necesar, altul decât experŃii Costurile aferente personalului de sprijin se considera a fi incluse în preŃul contractului.

■ 52

Prestatorul va descrie în oferta sa modalitatea în care va asigura echipei de proiect sprijinul necesar în termeni de personal auxiliar, logistica si backstopping. Prestatorul va pune la dispoziŃia contractului 2-3 consilieri juridici şi un asistent manager. Consilierii juridici trebuie să aibă următorul profil:

- diplomă universitară de licenŃă în drept; - cunoştinŃe foarte bune de limba engleză; - experienŃă de minim 3 ani în domeniul dreptului civil şi/sau dreptului comercial şi/sau

dreptului fiscal şi/sau dreptului administrativ.

6.2 Sediul Prestatorul trebuie să stabilească sediul central în Bucureşti, unde va dispune de linii telefonice, fax, e-mail, respectiv toate facilităŃile specifice necesare implementării activităŃilor pe toată perioada derulării contractului de achiziŃie publică. Proiectul va fi coordonat de la acest birou. Prestatorul trebuie să asigure suficient spaŃiu pentru desfăşurarea activităŃilor experŃilor la un standard rezonabil. Prestatorul va acoperi toate costurile legate de sediul central, costuri considerate ca incluse în onorariile experŃilor.

6.3 FacilităŃi oferite de Prestator Prestatorul trebuie să se asigure ca toŃi experŃii sunt sprijiniŃi şi dotaŃi corespunzător. În special, trebuie sa fie asigurate serviciile administrative, de secretariat pentru a permite experŃilor să se concentreze asupra responsabilităŃilor primare. De asemenea, va asigura resursele financiare pentru a sprijini experŃii în organizarea şi implementarea activităŃilor prevăzute în proiect. Transferul fondurilor cu titlu de remuneraŃie salarială trebuie să fie făcut regulat şi să se respecte datele convenite în acest sens. În acest sens, costurile legate de transportul experŃilor, de diurne / cazarea experŃilor care lucrează în cadrul acestui proiect, sunt considerate ca incluse în preŃul contractului, fiind avute în vedere de consultant la întocmirea propunerii financiare. Daca Prestatorul este constituit în asociere, se vor avea în vedere toate detaliile pentru o cât mai mare flexibilitate în implementarea proiectului.

6.4 Echipamente Nici un echipament nu va fi achiziŃionat în numele AutorităŃii contractante/Beneficiarului ca parte a acestui contract de servicii sau transferat AutorităŃii contractante/Beneficiarului la sfârşitul acestui contract. Orice echipament în legătură cu acest contract va fi achiziŃionat de către Beneficiar prin procedura separata pentru contractele de furnizare.

6.5 Alte cheltuieli

Cuantumul prevăzut pentru „Alte cheltuieli” acoperă cheltuielile eligibile suplimentare necesare pentru buna derulare a acestui contract, care trebuie aprobate în prealabil de către

■ 53

AMPOSDRU, în calitate de Autoritate Contractantă. Utilizarea acestor sume este posibilă doar pentru a acoperi următoarele tipuri de cheltuieli:

- Costurile de organizare a sesiunilor de instruire (de exemplu: cheltuieli legate de, cazarea, catering-ul si transportul participanŃilor, achiziŃionarea materialelor necesare activităŃii de instruire, imprimare materiale de pregătire/informare, rapoarte, etc.). Regulile de eligibilitate pentru aceste tipuri de cheltuieli sunt detaliate în cadrul Ordinului comun al ministrului muncii, familiei şi egalităŃii de şanse şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr. 1.117 din 17 august 2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin Programul OperaŃional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013”.

Alte cheltuieli

Costurile de catering aferente activităŃii de instruire a 200 participanŃi (1 sesiune de instruire x 2 zile fiecare x 200 participanŃi) 34000

Costurile de cazare aferente activităŃii de instruire a 200 participanŃi (1 sesiune de instruire x 1 zi fiecare x 100 participanŃi) 420000

Costurile de transport aferente activităŃii de instruire a 200 participanŃi (1 sesiune de instruire x 2 zile fiecare x 100 participanŃi) 40000

Costurile aferente materialelor necesare activităŃii de instruire a 200 participanŃi (1 sesiune de instruire x 1 zi fiecare x 200 participanŃi) 4000

Costuri aferente imprimării de materiale de pregătire/informare, rapoarte, etc. 14000

Total Alte cheltuieli 512000 Cuantumul maxim pentru cheltuielile menŃionate mai sus este de 512000 Lei. Această sumă trebuie inclusă ca atare, fără modificări, în oferta financiară. Angajarea acestor cheltuieli se va realiza cu respectarea legislaŃiei naŃionale privind achiziŃiei publice.

6.6 Auditarea cheltuielilor Cuantumul prevăzut pentru aceasta activitate se refera la onorariul auditorului care a fost însărcinat cu verificarea cheltuielilor legate de implementarea acestui contract, în scopul certificării acestora ca eligibile si angajate în conformitate cu prevederile contractuale. Certificatul întocmit de auditor în acest sens va însoŃi cererea de plata finala a consultantului. Cuantumul pentru acest tip de cheltuiala este de 165.000 Lei. Aceasta suma trebuie inclusă ca atare, fără modificări, în oferta financiară.

7 Raportări

7.1 CerinŃe privind raportarea

În cadrul contractului, se vor solicita următoarele rapoarte:

■ 54

Raport 1 – la 6 luni de la începerea livrării serviciilor, ce va cuprinde cel puŃin următoarele informaŃii:

• descrie activităŃile efectuate până la momentul raportării; • prezintă orice recomandare a Prestatorului cu scopul de a îmbunătăŃi planificarea şi

implementarea oricăror activităŃi viitoare similare. Raportul Final va fi transmis la AMPOSDRU în termen de maxim 1 lună de la finalizarea proiectului şi va cuprinde cel puŃin următoarele informaŃii:

• descrie activităŃile şi rezultatele proiectului; • prezintă orice recomandare a Prestatorului cu scopul de a îmbunătăŃi planificarea şi

implementarea oricăror activităŃi viitoare similare.

7.2 Transmiterea şi aprobarea rapoartelor Prestatorul va transmite către AMPOSDRU rapoartele, 1 exemplar pe suport de hârtie si o copie pe suport electronic. Rapoartele vor fi scrise in limba româna si vor fi aprobate de AMPOSDRU.

8 Monitorizare şi evaluare

8.1 DefiniŃia indicatorilor Indicatorii cheie pentru monitorizarea şi evaluarea performanŃei Prestatorului sunt următorii:

o Metodologie şi criterii de selecŃie a evaluatorilor independenŃi elaborate de Prestator şi aprobate de AMPOSDRU (câte o listă de criterii de selecŃie a evaluatorilor independenŃi în funcŃie de specificitatea fiecărui domeniu major de intervenŃie şi a fiecărei cereri de propuneri de proiecte).

° Evaluatori independenŃi selectaŃi, în funcŃie de specificitatea domeniilor majore de intervenŃie.

° Număr de programe de instruire şi curricula dezvoltate pentru evaluatorii independenŃi şi aprobate de AMPOSDRU.

° Număr de evaluatori independenŃi instruiŃi ° Minim 8000 cereri de finanŃare evaluate din punct de vedere al conformităŃii

administrative si a eligibilităŃii solicitanŃilor, partenerilor şi a proiectului; ° Minim 8000 cereri de finanŃare evaluate din punct de vedere tehnico-financiar; ° Propuneri de îmbunătăŃire a procedurii de evaluare formulate.

8.2 CerinŃe speciale

Nu este cazul.

■ 55

SecŃiunea a III-a Proiect

CONTRACT DE SERVICII

Numărul de identificare al contractului: …………………….

Titlul proiectului:……………………………. Nr. de înregistrare AMPOSDRU:

I. Preambul În temeiul OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, completată şi modificată prin Legea nr.128/2007, prin OrdonanŃa de UrgenŃă nr.94/2007, OrdonanŃa de urgenŃă nr. 143/2008, OrdonanŃa de urgenŃă nr.228/2008 şi OrdonanŃa de urgenŃă nr.19/2009, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale (MMFPS), DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane denumită în continuare AMPOSDRU, cu sediul în strada Scărlătescu nr.17-19, sector 1, Bucureşti, România, telefon: (+40) 021.315.02.09, fax: (+40) 021.315.02.06, poşta electronică: [email protected], cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal Anca Cristina ZEVEDEI, Director General, în calitate de achizitor, pe de o parte şi cu sediul social în strada, având adresa în nr. , etaj , sector ,localitatea , telefon: ; fax: ; număr de ordine în registrul comerŃului: , poşta electronică: , cod fiscal: , prin reprezentant legal , Administrator, în calitate de prestator, pe de altă parte, a intervenit prezentul contract. II. DefiniŃii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: a) achizitor şi prestator - părŃile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; b) Autoritate Contractantă – achizitorul, astfel cum este identificat în acest contract; c) contract - prezentul contract şi toate anexele sale, astfel cum sunt identificate în Articolul 2 – Structura şi documentele contractului din CondiŃiile speciale ale contractului;

■ 56

d) documentaŃie de atribuire - documentaŃia ce cuprinde toate informaŃiile legate de obiectul acestui contract de achiziŃie publică şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini; e) manager de proiect – persoana fizică sau juridică desemnată de către Autoritatea Contractantă sa acŃioneze pentru şi în numele acesteia, în scopul gestionării acestui contract; f) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinŃa de a se angaja din punct de vedere juridic în acest contract de achiziŃie publică; oferta cuprinde propunerea financiară şi propunerea tehnică. În cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnică şi cea financiară acceptate de către achizitor şi pe baza cărora a avut loc atribuirea acestui contract, reprezentând Anexele II şi IV la prezentul contract; g) operator economic - oricare prestator de servicii persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate în domeniu, care oferă în mod licit pe piaŃă servicii; h) preŃul contractului - preŃul maxim plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; i) propunere financiară - parte a ofertei ce cuprinde informaŃiile cu privire la preŃ, tarif, alte condiŃii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinŃelor solicitate prin documentaŃia de atribuire; j) propunere tehnică - parte a ofertei elaborată pe baza cerinŃelor din caietul de sarcini cuprins în documentaŃia de atribuire; k) servicii - activităŃile a căror prestare face obiectul contractului; l) "scris" sau "în scris" - orice ansamblu de cuvinte şi cifre care pot fi citite, reproduse şi apoi comunicate. Acest ansamblu poate include şi informaŃii transmise şi stocate prin mijloace electronice; m) specificaŃii tehnice - descrierea serviciilor ce trebuie prestate sub contract, şi orice modificări sau adăugiri ale acestora în conformitate cu prevederile Contractului, reprezentând Anexa I la acest contract; n) forŃa majoră - un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi; III. Interpretare (1) În prezentul contract, cu excepŃia situaŃiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul, acolo unde acest lucru este permis de context; b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c) cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice şi orice organizaŃie având capacitate juridică. (2) ReferinŃele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice alte acte normative subsecvente prin care acestea sunt modificate. (3) Cu excepŃia cazului când se prevede altfel în contract, acesta obligă nu numai la ceea ce este expres prevăzut prin clauzele sale, ci şi la toate urmările pe care legea, obiceiul sau echitatea le dă obligaŃiei respective, după natura sa. (4) Orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

■ 57

CLAUZE CONTRACTUALE Articolul 1 - Obiectul principal al contractului (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile aferente proiectului …………………………., în România, identificat prin nr. ………………………….., în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaŃiile asumate prin prezentul contract, inclusiv Anexele acestuia. (2) Achizitorul se obligă să plătească preŃul maxim convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate, în condiŃiile şi prin modalităŃile de plată stabilite prin articolul 21 din prezentul contract. Articolul 2 – Structura şi documentele contractului (1) Prestatorul va furniza serviciile în conformitate cu termenii şi condiŃiile stabilite în acest contract, care cuprinde, în ordinea de prioritate, aceste condiŃii de contract, precum şi următoarele anexe: Anexa I – Caietul de sarcini Anexa II – Propunerea tehnică Anexa III - Graficul de prestare a serviciilor şi experŃii principali Anexa IV – Propunerea financiară Anexa V – GaranŃia de bună execuŃie Anexa VI - Subcontracte (2) În cazul în care există contradicŃii între documentele de mai sus, prevederile acestora se vor aplica în ordinea de prioritate indicată. Articolul 3 - PreŃul contractului PreŃul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăŃi prevăzut la art.21, este de maxim ……………………….., la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (TVA), în valoare de ………………………….. Articolul 4 - Durata contractului (1) Fără a se aduce atingere în nici un fel dreptului oricăreia dintre părŃi de a solicita rezoluŃiunea contractului, durata prezentului contract este de ….. luni, începând cu data Ordinului Administrativ de începere a activităŃilor din contract emis de către Achizitor. (2) Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele părŃi contractante, a obligaŃiilor ce le revin conform contractului. Articolul 5 – Începere, finalizare, întârzieri (1) Executarea contractului începe după constituirea garanŃiei de bună execuŃie, dar nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la data semnării contractului şi este determinată de Ordinul Administrativ emis în acest sens de către managerul de proiect desemnat de achizitor. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părŃile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi/sau, daca este cazul, b) majorarea sumei de plata

■ 58

(3) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părŃi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (4) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau ii) alte circumstanŃe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăŃesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părŃile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiŃional. (5) Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părŃilor, prin act adiŃional. (6) În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuŃie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităŃi prestatorului. Articolul 6 – GaranŃia de bună execuŃie a contractului (1) Prestatorul se obligă să constituie garanŃia de bună execuŃie a contractului, în procent de ….% din preŃul contractului stabilit conform articolului 3, exclusiv TVA, in termen de 15 zile calendaristice de la data semnării contractului. Perioada de valabilitate a garanŃiei trebuie să acopere întreaga perioadă de execuŃie a contractului, specificată la articolul 5, la care se adaugă 6 luni. (2) GaranŃia de bună execuŃie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, anexă la contract. (3) În cazul prelungirii perioadei de execuŃie a contractului, garanŃia de bună execuŃie trebuie extinsă în mod corespunzător. (4) În cazul în care prestatorul nu constituie garanŃia de bună execuŃie în perioada specificată conform art.6 paragraful (1), contractul este reziliat de drept. (5) Achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaŃiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, achizitorul are obligaŃia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaŃiile care nu au fost respectate. (6) Fără a se aduce atingere altor drepturi ale achizitorului conform prevederilor articolului 30, acesta se obligă să restituie garanŃia de bună execuŃie în termen de maxim 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaŃiilor asumate prin contract, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenŃii asupra ei. Articolul 7 - Legea aplicabilă şi limba contractului (1) Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este legea română. (2) Limba acestui contract este limba română. Limba de comunicare între prestator şi achizitor şi/sau managerul de proiect este limba română, cu excepŃia cazului în care părŃile convin în scris, la începutul contractului, asupra unei alte limbi de comunicare.

■ 59

Articolul 8 - Notificări (1) Achizitorul are obligaŃia de a informa, în scris, prestatorul, asupra identităŃii şi datelor de contact ale managerului de proiect numit, în termen de maxim 3 zile de la numirea acestuia. Managerul de proiect este reprezentantul achizitorului şi, cu excepŃiile menŃionate în acest contract, este considerat a acŃiona în numele achizitorului şi cu aprobarea acestuia. (2) Prestatorul are obligaŃia de a notifica achizitorul asupra identităŃii şi datelor de contact a persoanei desemnate să asigure legătura cu achizitorul pe probleme legate de contract, alta decât liderul echipei, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părŃi. (3) În cazul în care detaliile referitoare la contul bancar al prestatorului, astfel cum acestea au fost comunicate achizitorului prin propunerea de ofertă, se modifică, prestatorul are obligaŃia de a comunica achizitorului noile detalii asupra contului său bancar, utilizând formatul indicat pentru acest lucru în documentaŃia de atribuire, cel mai târziu o dată cu transmiterea cererii de plată. Notificarea respectivă va deveni parte din Anexa V a contractului. (4) Prestatorul are obligaŃia de a notifica achizitorul asupra identităŃii şi datelor de contact ale auditorului independent care va asigura certificarea cheltuielilor în conformitate cu prevederile articolului 23, în termen de maxim 5 zile de la selectarea acestuia, dar nu mai târziu de data transmiterii primei cereri de plată pentru care certificarea cheltuielilor este solicitată conform prevederilor articolului 21. Notificarea respectivă va deveni parte din Anexa V a contractului. (5) Achizitorul are dreptul de a se opune, justificat, alegerii făcute de prestator cu privire la contul bancar (inclusiv instituŃia bancară selectată) şi/sau auditorul independent, informând despre acest lucru prestatorul în termen de maxim 5 zile de la cunoaşterea motivelor care stau la baza acestei opoziŃii. Articolul 9 - Comunicarea dintre părŃi (1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau orice altă formă de comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă sau confirmată în scris, la adresele comunicate reciproc de către părŃi şi specificate prin prezentul contract, şi nu trebuie întârziată sau refuzată în mod nejustificat. În cazul în care aceste comunicări sunt transmise verbal se vor întocmi note telefonică, acestea trebuind să fie confirmate în scris, în termen de maxim 10 zile de la comunicare. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de către transmiŃător, la momentul transmiterii, cât şi de către destinatar, la momentul primirii şi trebuie să menŃioneze numărul, titlul contractului şi părŃile (3) Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va lua toate măsurile necesare pentru respectarea termenului indicat şi va solicita confirmarea scrisă de primire a acesteia de către destinatar. Articolul 10 - ObligaŃiile părŃilor, sancŃiuni 10.1 ObligaŃiile principale ale achizitorului (1) Achizitorul se obligă să recepŃioneze, potrivit Articolului 19, serviciile prestate în termenul convenit.

■ 60

(2) Achizitorul se obligă să plătească preŃul maxim stabilit, către prestator, în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta, in conformitate cu prevederile articolului 21. (3) Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăŃii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. (4) Achizitorul are obligaŃia de a răspunde obiecŃiunilor formulate în termen de maxim 5 zile de la primirea acestora. În cazul în care obiecŃiunile prestatorului sunt acceptate de către achizitor, instrucŃiunea respectivă va fi anulată. În cazul în care achizitorul nu este de acord cu obiecŃiunile formulate, instrucŃiunea este confirmată cu data răspunsului achizitorului. (5) Achizitorul va evalua atât capacitatea profesională şi cunoştinŃele în domeniul evaluării de cereri de propuneri de proiecte ale experŃilor evaluatori propuşi de prestator, cât şi cunoştinŃele în domeniul dezvoltării resurselor umane ale acestora prin intervievarea acestora de către reprezentanŃii desemnaŃi ai beneficiarului. 10.2 ObligaŃiile principale ale prestatorului (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul, eficienŃa, promptitudinea cuvenită angajamentului asumat, la standardele şi/sau performanŃele solicitate prin specificaŃiile tehnice şi/sau prezentate în propunerea tehnică, anexa la contract. (2) Prestatorul se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor legislaŃiei româneşti relevante în vigoare, şi garantează că personalul propriu şi dependenŃii acestora respectă şi se conformează acestor prevederi legale. De asemenea, prestatorul va respecta standardele esenŃiale de muncă ILO, convenŃiile cu privire la libertatea de asociere şi negocieri colective, eliminarea muncii forŃate şi a discriminării la locul de muncă şi abolirea muncii copiilor şi toate celelalte prevederi legale în materie de muncă incidente. (3) Prestatorul se obligă să asigure şi să garanteze Achizitorul împotriva oricăror revendicări şi proceduri care pot decurge din nerespectarea prevederilor legale de către prestator, angajaŃii şi dependenŃii acestuia. (4) Prestatorul are obligaŃia de a începe prestarea serviciilor imediat de la primirea instrucŃiunii emise în acest sens de către managerul de proiect. (5) Prestatorul are obligaŃia să se conformeze ordinelor administrative date de Managerul de proiect. Dacă Prestatorul consideră că cerinŃele unui ordin administrativ depăşesc autoritatea Managerului de proiect sau scopul contractului, el este obligat să notifice urgent Managerul de proiect, explicând opinia sa, în termen de 30 de zile de la primirea ordinului administrativ. ExecuŃia ordinului administrativ nu va fi suspendată din cauza acestei notificări.

(6) Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică, anexa la contract. Serviciile prestate în baza contractului precum şi orice fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părŃi, termen care se calculează de la data începerii execuŃiei conform articolului 5. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuŃia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează prestatorului,

■ 61

care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta graficul de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. În afara cazului în care achizitorul acceptă revizuirea graficului de prestare, pe baza justificărilor furnizate de prestator, încheindu-se în acest sens un act adiŃional, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului majorări de întârziere, conform prevederilor articolului 25. (7) În asigurarea serviciilor pe care le prestează şi a lucrărilor pe care le efectuează, prestatorul este persoană juridică independentă, care nu are statutul de angajat al achizitorului, neavând dreptul de a acŃiona în numele şi pentru achizitor. Prestatorul este obligat la plata tuturor impozitelor şi taxelor, conform prevederilor legale relevante. (8) Atunci când prin contract rolul prestatorului este de a furniza consultanŃă, în beneficiul achizitorului şi/sau al altor entităŃi identificate prin contract, prestatorul nu are drept de decizie cu privire la orice aspect de ordin tehnic ce poate apărea ca urmare a executării contractului, acest drept revenind în exclusivitate achizitorului. (9) Prestatorul este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (10) Prestatorul se obligă să asigure resursele umane, materialele, instalaŃiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract, astfel încât să se asigure derularea eficientă a activităŃilor. (11) Prestatorul se obligă să remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului şi în termenul indicat de acesta, orice deficienŃă în prestarea serviciilor cauzată de neîndeplinirea obligaŃiilor sale contractuale. (12) Prestatorul este obligat să respecte instrucŃiunile transmise de către managerul de proiect ca şi cum acestea ar fi parte a contractului însuşi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile în integralitate. (13) În cazul în care prestatorul consideră că acestea depăşesc limitele autorităŃii managerului de proiect sau obiectul şi/sau întinderea prezentului contract, acesta are obligaŃia de a notifica obiecŃiunile sale, cu justificările necesare, achizitorului, în termen de maxim 3 zile de la primirea instrucŃiunii, sub sancŃiunea decăderii din dreptul de a obiecta. (14) Prestatorul este obligat să ia măsurile necesare pentru a asigura vizibilitatea adecvată a contribuŃiei financiare a Uniunii Europene la acest contract. Aceste măsuri trebuie să respecte regulile stabilite de către Autoritatea de Management pentru POS DRU, acestea fiind făcute disponibile prestatorului ulterior semnării contractului. (15) Prestatorul rămâne răspunzător pentru orice încălcare a obligaŃiilor sale contractuale şi după încetarea contractului, pentru perioada prevăzută în acest sens de legislaŃia românească aplicabilă. (16) Evaluarea propunerilor de proiecte se va desfăşura pe o perioadă de timp calendaristică, care va fi stabilită de către Achizitor şi transmisă Prestatorului prin notificare, dar care nu va depăşi 45 de zile calendaristice de la data începerii procesului de evaluare (sau data de închidere a cererii de propuneri de proiecte respective). 10.3 SancŃiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaŃiilor (1) Nerespectarea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părŃi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părŃii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

■ 62

(2) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunŃa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaŃie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiŃia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acŃiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului. Articolul 11 - Personal şi echipamente (1) Prestatorul este obligat să informeze achizitorul cu privire la personalul pe care intenŃionează să îl utilizeze în derularea activităŃilor prevăzute în acest contract, altul decât experŃii cheie identificaŃi în propunerea tehnică, şi să supună spre aprobare achizitorului, nominal, aceşti experŃi. ExperŃii din categoria „alŃi experŃi” propuşi trebuie să îndeplinească criteriile minime cu privire la aptitudinile şi experienŃa profesională necesară, astfel cum acestea sunt identificate în specificaŃiile tehnice şi/sau propunerea tehnică. Achizitorul poate refuza aprobarea experŃilor din categoria „alŃi experŃi” propuşi de către prestator, în cazul în care calificările şi experienŃa profesională a acestora nu corespund cerinŃelor contractului. (2) ToŃi experŃii aprobaŃi de către achizitor pentru a lucra în cadrul acestui contract îşi vor începe activitatea pe data sau în perioada indicată în specificaŃiile tehnice şi/sau propunerea tehnică, dar nu mai devreme de data aprobării lor de către achizitor, conform paragrafului anterior. În cazul în care nu este prevăzută o astfel de dată/perioadă, managerul de proiect are obligaŃia de a indica, o dată cu aprobarea acestor experŃi, data sau perioada în care aceştia îşi vor începe activitatea, în cazul în care aceasta este alta decât data aprobării. (3) Prestatorul este obligat: a) să înainteze din timp managerului de proiect cererea de aprobare a oricăror experŃi din categoria „alŃi experŃi”, împreună cu CV-ul persoanelor propuse, în formatul indicat în documentaŃia de atribuire; b) să informeze constant şi fără întârziere managerul de proiect asupra datelor la care fiecare expert, din categoria experŃilor cheie sau din categoria „alŃi experŃi”, aprobat, îşi începe şi îşi finalizează activitatea în cadrul contractului. (4) Evaluarea propunerilor de proiecte se va desfăşura pe o perioadă de timp calendaristică, care va fi stabilită de către Achizitor şi transmisă Prestatorului prin notificare, dar care nu va depăşi 45 de zile calendaristice de la data începerii procesului de evaluare. (sau data de închidere a cererii de propunere de proiecte respective). (5) ExperŃii care lucrează în cadrul acestui contract au dreptul la concediu de odihnă anual, precum şi la alte concedii, în conformitate cu prevederile legislaŃiei muncii din România. În orice situaŃie, indemnizaŃia de concediu de odihnă se consideră a fi inclusă în onorariile experŃilor, astfel cum acestea sunt prevăzute în propunerea financiară, iar zilele de concediu de orice fel nu se consideră zile lucrate în cadrul contractului, prestatorul neavând dreptul de a solicita achizitorului plata acestora. (6) În cazul experŃilor din categoria experŃilor cheie sau din categoria „alŃi experŃi” care lucrează în cadrul acestui contract pe durata întregii perioade de execuŃie, perioada concediului anual, care nu poate depăşi 30 de zile calendaristice, va fi aprobată de către managerul de proiect, la propunerea şefului echipei de experŃi. În cazul experŃilor din categoria experŃilor cheie sau din categoria „alŃi experŃi” care lucrează în cadrul acestui contract pe perioade mai scurte, prestatorul este obligat să asigure prezenŃa acestora pe perioadele prevăzute în specificaŃiile tehnice şi/sau propunerea tehnică or, în lipsa acestora, pe perioadele indicate de către managerul de proiect conform art.11 paragraful (2).

■ 63

(7) Cu toate acestea, în cazul în care un expert care lucrează în cadrul contractului intră în concediu medical în perioada în care prezenŃa acestuia este prevăzută conform paragrafului (2), prestatorul are obligaŃia de a informa imediat managerul de proiect asupra situaŃiei intervenite, dar nu mai târziu de 5 zile de la data apariŃiei situaŃiei respective. Prestatorul va comunica, de asemenea, managerului de proiect orice document doveditor în acest sens, precum şi durata, cunoscută sau estimată, a concediului medical. (8) Prestatorul nu va face nici un fel de schimbări în echipa de experŃi agreată de achizitor fără aprobarea prealabilă, în scris, a acestuia, prin managerul de proiect. Prestatorul va propune, din proprie iniŃiativă, înlocuirea unui expert: a) în cazul decesului acestuia; b) în cazul în care expertul respectiv se află în concediu medical pe o perioadă care, dacă expertul respectiv nu este înlocuit, pune în pericol derularea activităŃilor şi atingerea obiectivelor acestui contract; c) în cazul în care expertul respectiv nu îşi îndeplineşte obligaŃiile cu profesionalismul, eficienŃa, promptitudinea şi diligenŃa cuvenite angajamentului asumat. În acest caz, achizitorul îşi rezervă dreptul de a nu accepta, în tot sau în parte, plata sumei corespunzătoare onorariului expertului respectiv. d) în orice altă situaŃie în care înlocuirea expertului este necesară, din motive neimputabile prestatorului (ex: demisia expertului etc.). (9) Pe parcursul execuŃiei contractului, achizitorul, prin managerul de proiect, are dreptul de a solicita, în scris şi justificat, înlocuirea unui expert: a) în cazul în care expertul respectiv se află în concediu medical pe o perioadă care, dacă expertul respectiv nu este înlocuit, pune în pericol derularea activităŃilor şi atingerea obiectivelor acestui contract, iar prestatorul nu solicită înlocuirea din proprie iniŃiativă; b) în cazul în care expertul respectiv nu îşi îndeplineşte obligaŃiile cu profesionalismul, eficienŃa, promptitudinea şi diligenŃa cuvenite angajamentului asumat. În acest caz, achizitorul îşi rezervă dreptul de a nu accepta, în tot sau în parte, plata sumei corespunzătoare onorariului expertului respectiv. (10) În toate cazurile în care înlocuirea unui expert este necesară, prestatorul are obligaŃia de a propune achizitorului, ca înlocuitor, un expert care are cel puŃin aceleaşi aptitudini, calificări şi acelaşi nivel de experienŃă profesională ca expertul înlocuit, iar onorariul înlocuitorului nu poate depăşi pe cel al expertului înlocuit, astfel cum acesta este identificat în propunerea financiară pentru categoria de experŃi din care face parte expertul înlocuit. În cazul în care prestatorul nu poate propune, într-un termen rezonabil, un înlocuitor având aptitudini, calificări şi experienŃă profesională cel puŃin echivalente cu ale expertului înlocuit, achizitorul are dreptul fie de a solicita rezoluŃiunea contractului, în cazul în care derularea activităŃilor şi obŃinerea rezultatelor prevăzute este pusă în pericol, fie de a accepta propunerea, caz în care poate solicita renegocierea onorariului pentru acest expert, prin scăderea acestuia la un nivel care să reflecte aptitudinile, calificările şi experienŃa profesională a înlocuitorului. (11) Costurile legate de înlocuirea unui expert, cad exclusiv în sarcina prestatorului. În cazul în care expertul nu este înlocuit imediat, achizitorul poate solicita prestatorului desemnarea unui înlocuitor temporar până la sosirea înlocuitorului acceptat, sau luarea oricăror alte măsuri considerate necesare pentru a compensa absenŃa înlocuitorului. Oricare ar fi situaŃia, achizitorul nu datorează nici o plată prestatorului pe perioada scursă între data plecării expertului şi data la care înlocuitorul acceptat al acestuia îşi începe activitatea conform prevederilor acestui contract. (12) FuncŃionarii publici, precum şi orice alt personal angajat al administraŃiei publice din România, indiferent de situaŃia administrativă a acestora, vor putea fi recrutaŃi de către prestator ca experŃi în cadrul acestui contract, cu respectarea legislaŃiei în vigoare. Articolul 12 - Codul de conduită al prestatorului, alte prevederi

■ 64

12.1 Codul de conduita al prestatorului (1) Prestatorul are obligaŃia de a acŃiona în orice circumstanŃă cu obiectivitate şi imparŃialitate, ca un bun şi loial consilier al achizitorului, în conformitate cu regulile etice şi deontologice ale profesiei sale, precum şi cu discreŃia necesară. În special, prestatorul se va abŃine de la a face orice declaraŃii publice în legătură cu contractul sau serviciile prestate în cadrul acestuia fără aprobarea prealabilă în acest sens, în scris, a achizitorului, precum şi de la a se angaja în orice activitate care vine în conflict cu obligaŃiile asumate faŃă de achizitor prin acest contract. Prestatorul nu are dreptul de a angaja achizitorul în orice fel fără asentimentul scris al acestuia, obŃinut în prealabil, şi va face acest lucru cunoscut terŃilor ori de câte ori este cazul. (2) Pe întreaga durată a contractului, prestatorul şi personalul acestuia vor respecta drepturile omului şi libertăŃile cetăŃeneşti, şi se angajează să nu aducă atingere în nici un fel practicilor politice, culturale şi religioase din România. (3) În cazul în care prestatorul, şi/sau oricare dintre sub-contractorii, personalul, agenŃii sau dependenŃii săi, va primi sau accepta să primească, şi/sau va oferi sau va accepta să dea sau să procure vreunei persoane orice cadou, gratuitate, comision sau mită ca stimulent sau recompensă pentru a face sau a nu face orice act, şi/sau pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu acest contract sau orice alt contract cu achizitorul, acesta din urmă are dreptul de a rezilia contractul cu solicitarea de daune-interese, fără ca prin aceasta însă să se aducă vreun prejudiciu oricăror drepturi câştigate de prestator în baza acestui contract. (4) PlăŃile efectuate de către achizitor către prestator în baza acestui contract reprezintă singurul venit sau beneficiu pe care prestatorul are dreptul să îl obŃină în legătură cu acest contract. Nici prestatorul nici personalul acestuia nu va accepta orice comision, reducere, alocaŃie, plată indirectă sau orice alt venit/beneficiu în legătură cu sau ca rezultat al îndeplinirii obligaŃiilor prevăzute în acest contract. (5) Executarea acestui contract nu trebuie să dea naştere unor cheltuieli comerciale neobişnuite. Dacă astfel de cheltuieli apar, contractul va fi reziliat de drept. Cheltuielile comerciale neobişnuite sunt comisioanele ce nu au fost prevăzute în contract sau care nu provin dintr-un contract încheiat în mod legal şi care fac referire la contract, comisioane care nu au fost plătite în schimbul unui serviciu real şi legitim, comisioanele remise unui paradis fiscal, comisioanele plătite unui beneficiar care nu este identificat în mod clar sau comisioane plătite unei companii care la prima vedere părea o companie principală. (6) Prestatorul are obligaŃia să furnizeze Achizitorului, la cerere, dovezi în ceea ce priveşte condiŃiile în care contractul este executat. Achizitorul poate realiza orice documentare sau verificări la faŃa locului pe care le consideră necesare să găsească o dovadă, în cazul în care suspectează o cheltuială comercială neobişnuită. (7) Prestatorul va trata toate documentele şi informaŃiile primite în legătură cu contractul ca având caracter confidenŃial şi – cu excepŃia cazurilor în care acest lucru este necesar pentru buna derulare a contractului şi atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvălui orice aspecte ale prezentului contract şi nu va divulga orice informaŃie obŃinută de la achizitor fără acordul prealabil, în scris, al acestuia, transmis prin managerul de proiect. De asemenea, nu va utiliza aceste informaŃii şi nu va face referi la acestea în prestarea unor servicii pentru alŃii. În cazul în care există divergenŃe de opinie între prestator şi achizitor cu privire la necesitatea publicării/dezvăluirii anumitor informaŃii în scopul derulării contractului, decizia achizitorului în aceste situaŃii este finală şi ne-apelabilă. (8) Prestatorul, personalul, sub-contractorii sau agenŃii acestuia se obligă să menŃină secretul profesional pe întreaga durată a acestui contract şi după încetarea acestuia. În acest sens, afară de cazul în care achizitorul consimte în scris la aceasta, atât prestatorul,

■ 65

cât şi personalul, sub-contractorii sau agenŃii acestuia nu vor comunica oricărei terŃe părŃi nici o informaŃie confidenŃială obŃinută sau descoperită pe durata contractului şi nu vor face publice nici o informaŃie sau recomandare formulată în executarea contractului sau ca rezultat al prestării serviciilor. De asemenea, prestatorul se obligă să nu utilizeze informaŃiile furnizate lui sau obŃinute pe parcursul derulării contractului şi/sau rezultatele studiilor, testelor şi cercetărilor desfăşurate pe parcursul şi în scopul executării acestui contract într-un mod care aduce sau este de natură a cauza prejudicii achizitorului. 12.2 Drepturi de proprietate intelectuală şi industrială (1) Toate rapoartele şi documentele precum hărŃi, diagrame, desene, specificaŃii, planuri, statistici, calcule, baze de date, software şi înregistrări suport sau orice materiale achiziŃionate, compilate sau pregătite de către prestator în executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului, în afară de cazul în care prin contract se prevede altfel. Prestatorul se obligă să livreze aceste documente achizitorului după finalizarea contractului, să nu păstreze nici un fel de copii ale acestora cu excepŃia rapoartelor de activitate menŃionate la articolul 14, şi să nu le utilizeze pentru alte scopuri decât cele prevăzute în acest contract, cu excepŃia cazului în care achizitorul îl autorizează în scris în acest sens. (2) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obŃinute în executarea sau ca urmare a executării acestui contract, cu excepŃia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. (3) Prestatorul nu va avea, direct sau indirect, beneficiul nici unei redevenŃe, gratuităŃi sau comision în legătură cu orice articol sau proces, aflat sub protecŃia drepturilor de autor şi/sau oricărui alt drept de proprietate intelectuală şi/sau industrială, utilizat în cadrul sau pentru scopurile acestui contract. Articolul 13 - Conflictul de interese (1) Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situaŃie care are sau poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract în mod obiectiv şi imparŃial. Astfel de situaŃii pot apărea ca rezultat al intereselor economice, afinităŃilor politice sau naŃionale, legăturilor de familie sau emoŃionale, or al altor legături sau interese comune. Oricare ar fi situaŃia, apariŃia unui conflict de interese trebuie notificată de către prestator imediat achizitorului, în scris. (2) Prestatorul va garanta că personalul său, inclusiv cel de conducere, nu se află într-o situaŃie care poate da naştere unui conflict de interese. Prestatorul va înlocui, imediat şi fără nici un fel de compensaŃie din partea achizitorului, orice membru al personalului său care se află într-o astfel de situaŃie, cu respectarea prevederilor articolului 11. (3) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de prestator în conformitate cu prevederile acestui articol sunt adecvate şi de a solicita luarea de măsuri suplimentare dacă va considera acest lucru ca fiind necesar. (4) Prestatorul se va abŃine de la orice legături şi relaŃii, comerciale sau de altă natură, care au sau pot avea ca efect compromiterea independenŃei sale sau cea a personalului său. În cazul în care prestatorul nu poate menŃine această independenŃă, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, fără obligaŃia notificării formale a prestatorului şi fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despăgubiri pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situaŃii.

■ 66

(5) După finalizarea contractului Prestatorul va trebui să-şi limiteze rolul în cadrul proiectului la pregătirea serviciilor. Numai cu permisiunea scrisă a Achizitorului, Prestatorul sau orice alt Prestator, contractor sau furnizor cu care Prestatorul este asociat sau afiliat, va fi exclus de la dreptul de a-şi executa sarcinile, aprovizionări sau alte servicii pentru proiect, incluzând oferta pentru orice parte a proiectului

(6) Prestatorul şi orice altă persoană care lucrează sub autoritatea sa , sau care influenŃează performanŃa contractului, trebuie să fie exclus de la finanŃare din POS DRU disponibilă în cadrul aceluiaşi proiect.

Articolul 14 - Raportări (1) Prestatorul este obligat să elaboreze şi să transmită achizitorului, la termenele indicate, rapoartele menŃionate în secŃiunea 7 – Raportări din Anexa I – Caietul de sarcini a acestui contract. Formatul acestor rapoarte va fi comunicat prestatorului, de către achizitor, în termen de 15 zile de la data începerii executării contractului, stabilită conform articolului 5. Raportul semestrial de progres şi raportul final vor avea o secŃiune tehnică şi o secŃiune financiară. (2) Pe baza prestării serviciilor şi acceptării acestora de către achizitor, aprobarea raportului semestrial de progres şi, respectiv, a raportului final de către achizitor, conform articolului 19, reprezintă o condiŃie esenŃială a efectuării plăŃilor către prestator. (3) Rapoartele elaborate şi transmise de către prestator intră sub incidenŃa prevederilor articolului 12.1 paragraful (6). Articolul 15 - Păstrarea şi evidenŃa documentelor (1) Prestatorul este obligat să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a se putea stabili cu precizie dacă numărul de zile lucrate de către experŃi în cadrul contractului, precum şi cheltuielile efective ale prestatorului efectuate din cuantumul prevăzut în bugetul defalcat al contractului pentru cheltuielile incidentale şi pentru cele de verificare a cheltuielilor au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia. (2) Prestatorul este obligat să realizeze şi să păstreze foi de pontaj pentru fiecare expert care lucrează în cadrul prezentului contract, al căror format recomandat va fi comunicat prestatorului de către achizitor în termen de maxim 10 zile de la semnarea contractului de către ambele părŃi. Aceste foi de pontaj reprezintă o înregistrare a activităŃilor derulate de fiecare expert în executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract, precum şi al numărului de ore lucrate, şi trebuie avizate de către liderul echipei de experŃi şi acceptate de către beneficiarul serviciilor respective, astfel cum acesta este identificat în specificaŃiile tehnice (Anexa I la prezentul contract). (3) Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de prestator în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora prestatorul a efectuat cheltuieli, bilete de tren şi/sau avion, bonuri fiscale, ştate de plată a experŃilor şi alte documente similare, trebuie păstrate de către prestator pentru o perioadă de minim 7 ani de la efectuarea plăŃii finale în baza acestui contract. (4) Prestatorul are obligaŃia de a permite managerului de proiect şi oricăror alte persoane autorizate în acest sens de achizitor, precum şi Comisiei Europene, CurŃii Europene de Conturi şi/sau persoanelor/agenŃilor desemnaŃi de acestea, să verifice şi să auditeze aceste documente, inclusiv să obŃină copii de pe acestea, în orice moment atât pe durata de execuŃie a contractului cât şi ulterior, în termenul menŃionat la art.15 paragraful 3.

■ 67

(5) În cazul în care prestatorul nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, achizitorul este în drept să solicite rezilierea contractului şi recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului. Articolul 16 - Verificări efectuate de către organisme naŃionale şi europene (1) Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi CurŃii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faŃa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plăŃii finale. (2) Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faŃa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaŃia comunitară pentru protecŃia intereselor financiare ale ComunităŃilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor. (3) În îndeplinirea obligaŃiilor de mai sus, prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenŃilor desemnaŃi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaŃia/locaŃiile utilizate de prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenŃi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenŃialităŃii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaŃiile de drept public ce îi revin prestatorului conform legii statului a cărui naŃionalitate o are. (4) Prestatorul se obligă să asigure aceleaşi drepturi menŃionate mai sus şi personalului/agenŃilor desemnaŃi de către achizitor, precum şi personalului/agenŃilor desemnaŃi de către instituŃiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale. Articolul 17 – Asigurări (1) Achizitorul poate solicita prestatorului ca personalul acestuia implicat în executarea serviciilor cuprinse în prezentul contract să efectueze analize medicale înainte de plecarea de la reşedinŃa obişnuită a acestora, şi prezinte rezultatele acestor analize în cel mai scurt termen. (2) Pentru întreaga perioadă de execuŃie a serviciilor, astfel cum aceasta este identificată în articolul 5, prestatorul este obligat să obŃină asigurare medicală pentru toate persoanele angajate în cadrul prezentului contract. Toate cheltuielile legate de aceste asigurări cad exclusiv în sarcina prestatorului şi nu pot considerate ca şi cheltuieli eligibile în cadrul prezentului contract. (3) Prestatorul este obligat să obŃină, pe cheltuiala proprie, orice alte asigurări solicitate de legislaŃia românească şi comunitară relevantă, în vederea prestării serviciilor incluse în prezentul contract, asigurări ce vor fi menŃinute pe întreaga perioadă de execuŃie a contractului menŃionată la articolul 5. (4) Prestatorul are obligaŃia de a prezenta achizitorului, la solicitarea acestuia, documente doveditoare ale existenŃei asigurărilor necesare, precum şi ale plaŃii la timp a ratelor de asigurare. Articolul 18 – Răspunderea asocierii

■ 68

(1) În cazul în care prestatorul este o asociere, toŃi partenerii asocierii respective sunt răspunzători în mod solidar şi indivizibil pentru îndeplinirea obligaŃiilor prevăzute în prezentul contract. Partenerul desemnat de asociere pentru a o reprezenta şi a acŃiona în numele acesteia în scopul executării contractului va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toŃi partenerii acesteia. (2) Orice modificare a componenŃei asocierii fără acordul prealabil al achizitorului, consemnat printr-un act adiŃional, reprezintă o încălcare a contractului, care dă dreptul achizitorului să îl considere reziliat de drept. Articolul 19 – Acceptarea serviciilor (1) Achizitorul se obligă să accepte spre plată serviciile prestate în graficul şi la standardele de calitate convenite prin prezentul contract. Aprobarea de către achizitor a rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator certifică respectarea de către acestea a cerinŃelor contractului. (2) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare. Achizitorul are obligaŃia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanŃilor săi împuterniciŃi pentru acest scop. (3) Achizitorul va notifica prestatorul, în termen de maxim 30 de zile de la recepŃionare, cu privire la decizia sa asupra rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acestora sau solicitării de amendamente şi/sau completări. În cazul în care achizitorul nu răspunde în termen de 30 de zile de la primirea documentelor / rapoartelor respective, acestea vor fi considerate ca acceptate/aprobate de către achizitor cu data expirării termenului indicat. (4) În cazul în care achizitorul solicită prestatorului amendamente şi/sau completări ale documentelor / rapoartelor primite, achizitorul are obligaŃia de a indica în notificarea transmisă prestatorului termenul până la care acesta trebuie să efectueze amendamentele / completările respective. În stabilirea acestui termen, achizitorul va Ńine cont de natura şi complexitatea amendamentelor / completărilor solicitate. În cazul în care, din motive obiective, prestatorul nu poate respecta acest termen, acesta trebuie să notifice imediat achizitorul asupra motivelor pentru care respectarea termenului indicat de achizitor nu este posibilă, cu indicarea termenului până la care amendamentele / completările solicitate pot fi efectuate. În cazul în care amendamentele / completările respective şi primirea acestora la termenul indicat sunt esenŃiale pentru obŃinerea rezultatelor acestui contract, achizitorul va indica acest lucru prestatorului, având dreptul de a refuza primirea acestora ulterior datei indicate şi de a considera activitatea respectivă ca neîndeplinită. (5) În cazul în care achizitorul nu acceptă, în tot sau în parte, în mod justificat, rezultatele activităŃii prestatorului în executarea acestui contract, achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia contractul pentru neexecutare şi/sau de a refuza efectuarea plăŃii aferente activităŃilor respective. Articolul 20 - Furnizarea de informaŃii şi sprijin (1) Sub condiŃia respectării prevederilor articolului 12.1 (8), achizitorul va furniza prestatorului orice informaŃii şi/sau documente aflate în posesia sa care sunt sau pot fi relevante/utile pentru prestarea în bune condiŃii a serviciilor prevăzute în contract. Toate aceste documente vor fi returnate achizitorului la finalizarea perioadei de execuŃie a contractului. (2) Sub condiŃia respectării prevederilor articolului 12.1 (8), achizitorul se obligă să asiste prestatorul în obŃinerea oricăror informaŃii / documente care sunt sau pot fi relevante/utile

■ 69

pentru prestarea în bune condiŃii a serviciilor prevăzute în contract, în măsura în care acest lucru este posibil. (3) Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea şi acurateŃea informaŃiilor şi documentelor furnizate prestatorului, cu excepŃia cazurilor în care acestea sunt obŃinute de către achizitor de la alte entităŃi. Achizitorul se obligă să informeze prestatorul despre orice modificări efectuate sau erori descoperite în informaŃiile şi documentele furnizate. (4) La cererea prestatorului, achizitorul se obligă să furnizeze sprijin acestuia în vederea obŃinerii de copii ale actelor normative ori informaŃii referitoare la cutume care afectează sau pot afecta îndeplinirea de către prestator a obligaŃiilor prevăzute în contract. În cazul în care aceste informaŃii / documente nu sunt disponibile în mod gratuit, costurile aferente vor fi suportate de către prestator din resurse proprii şi nu vor fi incluse în preŃul contractului. (5) În limitele prevăzute de legislaŃia în vigoare aplicabilă, achizitorul se obligă să asiste prestatorul, la cererea acestuia, în vederea obŃinerii oricăror vize şi/sau permise de rezidenŃă şi/sau muncă necesare pentru angajaŃii prestatorului care lucrează în cadrul acestui contract, fie ca experŃi, fie ca personal auxiliar/de suport, precum şi a vizelor şi/sau permiselor de rezidenŃă pentru familiile şi/sau dependenŃii acestora. (6) Prestatorul va înştiinŃa de îndată achizitorul asupra riscului de întârziere a prestării unor servicii în cazul în care anumite informaŃii şi/sau documente necesare pentru prestarea acestora şi aflate la dispoziŃia achizitorului nu sunt furnizate la timp sau achizitorul nu emite o instrucŃiune sau ordin necesar. ÎnştiinŃarea va cuprinde detalii referitoare la informaŃiile, documentele, dispoziŃia, instrucŃiunea şi/sau ordinul respectiv, la motivul pentru care şi termenul la care acestea ar trebui puse la dispoziŃia prestatorului sau, respectiv, emise, precum şi la natura şi durata estimată a întârzierii sau obstrucŃionării anticipate ca urmare a neprimirii la timp a informaŃiilor, documentelor, instrucŃiunii sau ordinului, după caz. Articolul 21 – Efectuarea plăŃilor (1) PlăŃile în cadrul contractului vor fi efectuate în Lei (RON), în contul bancar indicat achizitorului de către prestator prin propunerea de ofertă sau notificat în conformitate cu articolul 8(3) din acest contract. (2) Achizitorul se obligă să efectueze plăŃile către prestator în conformitate cu următorul grafic de plăŃi, sub condiŃia îndeplinirii cerinŃelor indicate în acest articol: Luna RON

1 - 5 Avans (Prestatorul nu este obligat să solicite

avansul)

…………LEI 20% din valoarea totală a contractului,

fără TVA Luna a 6 Plată intermediară …………LEI

60% din valoarea totală a contractului, fără TVA

Maxim 6 luni de la finalizarea perioadei de execuŃie a

contractului

Plata finală …………LEI 20% din valoarea totală a contractului,

fără TVA Total …………LEI, fără TVA

(3) Tranşele de plată prevăzute, (mai puŃin plata finală) vor fi efectuate de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea, de către acesta a raportului iniŃial/intermediar de progres, a cererii de plată şi a facturii corespunzătoare cuprinzând cheltuielile efective ale

■ 70

prestatorului, în conformitate cu prevederile acestui contract, pe perioada de referinŃă, şi a certificatului de verificare a cheltuielilor menŃionat la articolul 23. Cuantumul total al acestor plăŃi efectuate nu trebuie să depăşească 80% din preŃul contractului indicat la articolul 3. (4) Plata finală (plata nr.4), în limita preŃului maxim al contractului indicat la articolul 3, va fi efectuată de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea de către acesta a raportului final de progres, a cererii de plată aferente şi a facturii corespunzătoare cuprinzând suma rămasă de plată pe baza cuantumului total al cheltuielilor efectuate de către prestator în conformitate cu prevederile acestui contract pe perioada de execuŃie a contractului, după deducerea sumelor deja plătite, şi a certificatului final de verificare a cheltuielilor menŃionat la articolul 23. Efectuarea plăŃii finale este condiŃionată de îndeplinirea de către prestator a tuturor obligaŃiilor ce îi revin conform prezentului contract şi pe baza acceptării de către achizitor a serviciilor prestate. (5) Termenul limită, de 30 de zile de la emiterea facturii, aplicabil tuturor plăŃilor, conform tabelului de mai sus, va expira la data la care contul achizitorului este debitat. Fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a rezilia acest contract, curgerea acestui termen poate fi suspendată pentru orice parte a sumelor facturate, care este disputată de managerul de proiect, prin înştiinŃarea prestatorului că factura este, parŃial sau în integralitatea sa, inadmisibilă, cu indicarea motivelor care stau la baza deciziei achizitorului şi a clarificărilor, modificărilor sau informaŃiilor suplimentare solicitate din partea prestatorului. Termenul va reîncepe să curgă de la data la care aceste clarificări, modificări şi/sau informaŃii, precum şi, dacă este cazul, factura corect formulată, sunt primite de către achizitor. (6) În vederea efectuării corecte a plăŃilor, atunci când cheltuielile efective ale prestatorului sunt efectuate în altă monedă decât Lei, aceste cheltuieli vor fi convertite în Lei (RON) la rata de schimb a Băncii NaŃionale a României sau, după caz, a Băncii Centrale a statului care emite moneda respectivă, valabilă în ziua emiterii facturii către achizitor, aceasta indicând în mod explicit sumele exprimate în altă monedă decât Lei şi cursul de schimb aplicat. (7) Toate cererile de plată trebuie să fie însoŃite de copii de pe foile de pontaj ale experŃilor, menŃionate în articolul 15, ca documente justificative ale cuantumului corespunzător onorariilor acestora, solicitat la plată. În scopuri de facturare, şi în conformitate cu legea aplicabilă prezentului contract, 8 ore lucrate sunt considerate echivalentul unei zile de lucru. (8) Cererea de plată şi factura trebuie transmise în original. (9) În cazul în care prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin prezentul contract, sau atunci când o acŃiune sau omisiune a prestatorului afectează sau poate afecta, în opinia achizitorului, buna execuŃie a contractului, achizitorul are dreptul de a suspenda, în tot sau în parte, efectuarea plăŃilor către prestator, după notificarea acestuia. (10) Toate plăŃile efectuate de către achizitor în contul bancar notificat de către prestator au efect eliberator. Articolul 22 - GaranŃia de buna execuŃie (1) Prestatorul este obligat să furnizeze achizitorului o garanŃie financiară de buna execuŃie in procent de ….% din valoarea contractului (fără TVA). Această garanŃie trebuie să rămână valabilă pentru întreaga perioadă de execuŃie a contractului, specificată la articolul 5, la care se adaugă 6 luni.

■ 71

(2) GaranŃia financiară va fi furnizată în original, în formatul prezentat în documentaŃia de atribuire. (3) În cazul în care perioada de execuŃie a contractului se extinde, prestatorul are obligaŃia, la solicitarea achizitorului, de a extinde corespunzător perioada de validitate a garanŃiei. (4) În cazul în care contractul încetează, din orice motive, achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei financiare, în scopul recuperării oricăror sume datorate de prestator achizitorului, astfel cum acestea sunt stabilite în condiŃiile prezentului contract, iar instituŃia financiară care a emis garanŃia nu are dreptul de a obiecta sau de a întârzia plata acestor sume. Articolul 23 - Verificarea cheltuielilor (1) Înainte de efectuarea oricărei plăŃi de către achizitor prestatorului, în conformitate cu prevederile articolului 21, cu excepŃia avansului, facturile emise de prestator şi rapoartele financiare transmise de către prestator achizitorului trebuie certificate de către un auditor extern, membru al unui organism de audit financiar recunoscut la nivel naŃional/internaŃional, notificat de către prestator achizitorului conform articolului 8. (2) Acest auditor va verifica şi certifica faptul că există suficiente documente doveditoare relevante şi adecvate care să confirme: � că experŃii angajaŃi de prestator pentru a desfăşura activităŃile prevăzute în acest contract au lucrat efectiv în acest scop (astfel cum se confirmă prin documente emise de terŃe părŃi, atunci când este cazul), pentru numărul de zile solicitat a fi plătit şi indicat în raportul financiar al prestatorului şi în conformitate cu aprobările date de managerul de proiect; � cuantumul cheltuielilor incidentale solicitat la plată de către prestator reprezintă cheltuieli efective, necesare şi conforme cu prevederile şi cerinŃele specificaŃiilor tehnice (Anexa I a contractului); (3) Pe baza efectuării acestor verificări, auditorul va transmite prestatorului un raport de verificare a cheltuielilor, în formatul indicat în documentaŃia de atribuire, certificând sumele solicitate la plată de către prestator. Acest raport va fi transmis de către prestator achizitorului, în original, o dată cu cererea de plată şi celelalte documente necesare, conform articolului 21. (4) În vederea efectuării verificărilor menŃionate, prestatorul are obligaŃia de a permite auditorului aceleaşi drepturi de acces la documente cu cele menŃionate la articolul 16. Articolul 24 - Efectuarea plăŃii către o terŃă parte Achizitorul va accepta efectuarea plăŃilor datorate prestatorului către o terŃă parte, numai după aprobarea cesiunii, după caz, conform prevederilor articolului 34. Articolul 25 – SancŃiuni pentru executarea cu întârziere a obligaŃiilor de către prestator (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaŃiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preŃul contractului, ca penalităŃi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preŃul contractului. În aceste situaŃii, prestatorul este considerat ca fiind de drept pus în întârziere, fără să fie necesară îndeplinirea oricărei formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi execute obligaŃia, iar aplicarea acestor daune - interese de către achizitor nu absolvă prestatorul de obligaŃia de prestare a serviciilor respective.

■ 72

(2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul iniŃial al contractului, aplicabilă până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor. (3) În cazul în care cuantumul majorărilor de întârziere, calculate conform paragrafelor precedente, depăşeşte 15% din preŃul contractului fără TVA, achizitorul are dreptul, după notificarea prestatorului, de a rezilia contractul şi a finaliza serviciile neexecutate pe cheltuiala prestatorului. Articolul 26 – SancŃiuni pentru plata cu întârziere a serviciilor (1) PlăŃile vor fi efectuate de către achizitor în conformitate cu prevederile articolului 21. (2) În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, conform prevederilor articolului 21, atunci acesta are obligaŃia de a plăti ca penalităŃi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (3) Rata zilnică a majorărilor de întârziere este de 0,1% din valoarea facturii neachitate, aplicabilă până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor. Articolul 27 - Modificarea contractului (1) PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiŃional, numai în cazul apariŃiei unor circumstanŃe care îl justifică şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. (2) PărŃile contractante au dreptul, pe perioada de execuŃie a contractului menŃionată la articolul 5, de a conveni modificarea anexelor contractului în termenii şi condiŃiile prevăzute prin acest contract. (3) Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiŃionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte. Articolul 28 - Suspendarea executării contractului (1) Achizitorul poate decide suspendarea executării contractului, în situaŃia în care există suspiciuni cu privire la neîndeplinirea corespunzătoare a obligaŃiilor contractuale de către prestator, notificând în acest sens prestatorul cu cel puŃin 5 zile înainte. În cazul în care perioada de suspendare a execuŃiei contractului depăşeşte 90 de zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către prestator, a obligaŃiilor ce îi revin, prestatorul are dreptul de a solicita achizitorului reluarea executării în termen de maxim 30 de zile. În cazul în care achizitorul nu accepta acest lucru, prestatorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat. Articolul 29 - Încetarea contractului. Pact comisoriu (1) Prezentul contract încetează prin executarea, de către ambele părŃi, a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform contractului, sau ca urmare a dispariŃiei, fără vina nici uneia dintre părŃi, a unui element esenŃial al contractului, astfel cum acesta este definit în legislaŃia aplicabilă. (2) În plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, achizitorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, în cazul în care acesta: a) intră în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile sale comerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaŃiile prevăzute la litera a); c) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii şi/sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave

■ 73

abateri de la conduita profesională, dovedite de achizitor prin orice mijloace permise de lege; d) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie, implicare într-o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; e) a fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaŃie sau atribuire de grant, finanŃată din bugetul Uniunii Europene; f) este afectat de transformări de ordin organizaŃional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiŃional la prezentul contract; g) este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedică executarea corespunzătoare a prezentului contract; h) nu furnizează garanŃiile şi/sau asigurările solicitate sau garantul/asigurătorul nu îşi poate respecta angajamentele asumate. (3) În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data încetării contractului. (4) Achizitorul are dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere, şi de a pretinde daune – interese în oricare dintre următoarele situaŃii: a) prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin prezentul contract; b) prestatorul refuză sau neglijează să ducă la îndeplinire instrucŃiunile emise de către managerul de proiect sau solicitarea transmisă de acesta de a remedia orice executare necorespunzătoare a obligaŃiilor sale contractuale, prin care se afectează prestarea corespunzătoare şi în termenele prevăzute a serviciilor. (5) În oricare din situaŃiile de mai sus, achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin încheierea unor alte contracte/acorduri cu terŃe părŃi, costurile respective fiind imputabile prestatorului. (6) Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a opri executarea obligaŃiilor sale de o manieră promptă şi organizată, în aşa fel încât costurile să fie minime. Managerul de proiect va aviza, într-un termen rezonabil de la încetarea contractului, valoarea serviciilor prestate şi sumele datorate prestatorului pentru acestea, conform prevederilor din articolul 21. (7) Achizitorul nu va fi obligat să efectueze nici o altă plată către prestator până la finalizarea serviciilor conform articolul 21 paragrafului (5), după care are dreptul de a recupera de la prestator toate costurile suplimentare aferente prestării serviciilor respective, sau, după caz, va plăti prestatorului orice sume restante. (8) În cazurile în care achizitorul consideră contractul reziliat pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare din partea prestatorului, va fi îndreptăŃit să perceapă de la prestator daune-interese, în cuantum de 0,1% din preŃul contractului fără TVA, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului (exclusiv) până la data expirării perioadei de execuŃie a contractului (inclusiv), stabilită conform prevederilor articolului 5, dar nu mai mult decât preŃul contractului, indicat la articolul 3. Prestatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaŃii, nici o altă sumă în afara celor datorate de achizitor pentru serviciile deja prestate. (9) Prestatorul este îndreptăŃit, după notificarea achizitorului cu cel puŃin 14 zile înainte, să considere contractul reziliat de drept şi să pretindă daune-interese în oricare din următoarele situaŃii: a) achizitorul nu plăteşte prestatorului sumele avizate de către managerul de proiect ca fiind datorate, după trecerea unei perioade de 4 luni de la expirarea termenului de plată menŃionat în articolul 21. b) Achizitorul suspendă executarea contractului, în tot sau în parte, pentru mai mult de 90 de zile, pentru motive care nu sunt imputabile prestatorului, în condiŃiile prevăzute la articolul 28.

■ 74

(10) În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlul de daune-interese nu vor depăşi preŃul contractului menŃionat la articolul 3. Articolul 30 – Recuperarea debitelor (1) În cazul în care achizitorul este îndreptăŃit să perceapă majorări de întârziere şi/sau daune-interese, poate deduce sumele corespunzătoare acestora din orice plată datorată prestatorului, sau poate executa garanŃia corespunzătoare. (2) Achizitorul este îndreptăŃit să recupereze de la prestator orice prejudicii suferite din vina prestatorului, care sunt descoperite după încetarea contractului, în conformitate cu prevederile legislaŃiei româneşti aplicabile. (3) Prestatorul este obligat să returneze orice sume plătite în exces faŃă de valoarea finală certificată a contractului în termen de maxim 45 de zile de la primirea unei notificări în acest sens din partea achizitorului. În cazul în care prestatorul nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, în aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la articolul 26. Orice plăŃi parŃiale efectuate de către prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată. (4) PărŃile pot agrea compensarea între sumele astfel datorate de prestator şi orice sume datorate de către achizitor prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a conveni plata în tranşe. (5) Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de prestator achizitorului cad în integralitate în sarcina prestatorului. Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de achizitor prestatorului cad în integralitate în sarcina achizitorului. (6) Uniunea Europeană are dreptul, în cazul în care acest lucru este necesar, de a se subroga achizitorului pentru recuperarea sumelor datorate. Articolul 31 – Despăgubiri, penalităŃi 31.1 Despăgubiri (1) Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaŃiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziŃionate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepŃia situaŃiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. (2) Achizitorul notifică în scris prestatorul asupra unor astfel de reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune, nu mai târziu de 30 de zile după ce achizitorul ia cunoştinŃă de acestea; (3) Despăgubirile ce vor fi acordate de prestator în baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune care sunt cauzate în mod direct de acŃiunea sau omisiunea prestatorului în executarea contractului. (4) Prestatorul nu este răspunzător, în nici un fel, pentru reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune cauzate de:

■ 75

a) decizia achizitorului de a nu urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului să ducă la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care prestatorul nu este de acord sau faŃă de care îşi exprimă rezerve serioase şi comunică în scris acest lucru achizitorului; b) executarea inadecvată, de către achizitor, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau recomandărilor prestatorului.

31.2 PenalităŃi administrative şi financiare

(1) Fără a aduce atingere aplicării penalităŃilor prevăzute în contract, în cazul în care Prestatorul a fost vinovat de declaraŃii false sau s-a descoperit că nu şi-a îndeplinit obligaŃiile contractuale anterioare într-o procedură de achiziŃii acesta nu va primi onorariul ce îi revine conform contractului şi trebuie să fie exclus de la atribuirea de contracte şi subvenŃii finanŃate de la POS DRU pentru maximum 2 ani din momentul în care s-a stabilit infracŃiunea respectivă, care urmează să fie confirmată după o confruntare cu Prestatorul. Acesta işi poate justifica argumentele împotriva penalizării în termen de 30 de zile de la notificare. În absenŃa unei reacŃii din partea acestuia în vederea retragerii sancŃiunii de către Achizitor în termen de 30 de zile de la notificare, decizia de impunere a sancŃiunii va deveni obligatorie. Perioada de excludere poate fi prelungită la trei ani în caz de infracŃiune repetată în termen de 5 ani de la prima încălcare. (2) Prestatorii care nu au îndeplinit condiŃiile contractuale, altele decât cele prevăzute în articolul 25, vor face obiectul unei penalizări financiare reprezentând 10% din valoarea totală a contractului. Această rată poate fi majorată la 20% în caz de infracŃiune repetată în termen de 5 ani de la încălcarea contractuală iniŃiala.

(3) În situaŃia în care, ca urmare a soluŃionării de către instanŃele competente a litigiilor legate de evaluarea cererilor de propuneri de proiecte evaluate de către experŃii evaluatori, se stabileşte în sarcina Achizitorului obligarea la plată a unor sume cu titlul de daune interese şi/sau penalităŃi, Achizitorul este îndreptăŃit să solicite Prestatorului plata în mod solidar a acestor sume.

Articolul 32 - Ajustarea preŃului contractului (1) Pentru serviciile prestate, plăŃile datorate de achizitor prestatorului sunt stabilite pe baza onorariilor declarate în propunerea financiară, anexă la contract, şi a costului aferent efectuării verificării cheltuielilor de către auditorul independent. Cu excepŃia prevăzută la articolul 11, pe toată durata de execuŃie a contractului cuantumurile zilnice incluse în propunerea financiară pentru onorariile diverselor categorii de experŃi nu pot fi modificate. Modificarile prevazute ca fiind posibile la art. 11 se vor putea efectua doar in sensul reducerii nivelului initial al onorariilor, majorarea acestora nefiind permisa in nicio situatie. Articolul 33 – Subcontractarea (1) Orice acord prin care prestatorul încredinŃează executarea unei părŃi din serviciile prevăzute în acest contract unei terŃe părŃi, reprezintă subcontractare. Nu sunt considerate sub contractare cheltuielile angajate din cuantumul prevăzut pentru verificarea cheltuielilor, în conformitate cu prevederile specificaŃiilor tehnice cuprinse în Anexa I a contractului. (2) Prestatorul are obligaŃia ca, înainte de a subcontracta, să solicite acordul scris în acest sens al achizitorului. Cererea de autorizare a subcontractării, cuprinzând identitatea subcontractorului, va fi însoŃită de o descriere a serviciilor care urmează a fi subcontractate, precum şi documente doveditoare ale capacităŃii subcontractorului de a presta serviciile respective şi ale faptului că nu se încadrează în nici una dintre situaŃiile menŃionate la articolele 180 şi 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări

■ 76

publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Subcontractorii trebuie să îndeplinească criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea contractului. (3) Achizitorul are obligaŃia de a răspunde solicitării transmise de către prestator în termen de maxim 30 de zile de la primirea acesteia, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acordului, atunci când este cazul. Acordul achizitorului pentru subcontractare nu eliberează prestatorul de nici una dintre obligaŃiile asumate prin contract. (4) În cazul în care prestatorul a identificat deja prin ofertă subcontractori, acesta are obligaŃia de a transmite achizitorului, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părŃi, o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia. În această situaŃie, acordul achizitorului cu privire la subcontractare se consideră a fi acordat prin acceptarea ofertei. (5) În cazul în care prestatorul a indicat, prin ofertă, intenŃia de a subcontracta o parte a serviciilor prevăzute în acest contract, fără a identifica însă şi subcontractorii, acesta are obligaŃia de a transmite achizitorului o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia, în termen de maxim 5 zile de la primirea acordului de a subcontracta, conform prevederilor acestui articol, sau de la semnarea contractului cu subcontractorul, după caz. (6) Subcontractarea este permisă numai cu respectarea limitei maxime de subcontractare de 30% din preŃul iniŃial al contractului, exclusiv TVA, indicat la articolul 3, aplicată la valoarea cumulată a tuturor subcontractelor. Prestatorul are obligaŃia, în cazul în care subcontractează părŃi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanŃii desemnaŃi, în aceleaşi condiŃii în care el a semnat contractul cu achizitorul. (7) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia, se constituie în Anexa VI la prezentul contract. (8) Nici un subcontract nu poate crea relaŃii contractuale între subcontractor şi achizitor. Orice clauze existente în acest sens în subcontracte sunt nule. Prestatorul rămâne responsabil în integralitate faŃă de achizitor pentru actele, faptele şi/sau omisiunile subcontractorilor, personalului şi/sau agenŃilor acestora, ca şi cum ar fi pentru actele, faptele şi/sau omisiunile prestatorului. (9) Prestatorul va fi responsabil pentru actele pe care le săvârşeşte, neîndeplinirea obligaŃiilor si neglijenŃa subcontractorilor şi experŃilor săi, agenŃilor sau angajaŃilor. Aprobarea dată de către Achizitor pentru subcontractarea oricărei părŃi din contract sau angajamentul de a presta orice parte din servicii nu va exonera Prestatorul de obligaŃiile contractuale. (10) Nici un subcontractor nu are dreptul de a subcontracta, la rândul său, serviciile care i-au fost încredinŃate în conformitate cu prevederile acestui contract, în parte sau în integralitatea acestora. (11) În cazul în care achizitorul, prin managerul de proiect sau direct, constată că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaŃiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, achizitorul are dreptul de a solicita prestatorului fie înlocuirea subcontractorului, fie prestarea directă a serviciilor respective. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preŃul contractului şi va fi notificată achizitorului. (12) În cazul în care prestatorul consideră că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaŃiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, acesta poate solicita achizitorului înlocuirea subcontractorului respectiv, cu

■ 77

respectarea prevederilor prezentului articol, sau va notifica achizitorul asupra faptului că va presta direct serviciile respective.

(13) Orice înlocuire a unui subcontractor, efectuată fără acordul achizitorului, constituie o încălcare a prevederilor acestui contract. (14) În cazul în care prestatorul încheie subcontracte sau înlocuieşte unul sau mai mulŃi subcontractori agreaŃi, fără acordul achizitorului, sau în cazul în care subcontractorii agreaŃi încredinŃează la rândul lor prestarea serviciilor subcontractate unor terŃe părŃi, achizitorul îşi rezervă dreptul de a refuza efectuarea către prestator a plăŃii aferente serviciilor prestate în aceste condiŃii precum şi, dacă este cazul, recuperarea sumelor deja plătite. Articolul 34 - Cesiunea (1) Cesiunea reprezintă orice acord prin care Prestatorul transferă contractul sau o parte din acesta către o terŃa persoană.

(2) Prestatorul are obligaŃia de a nu transfera total sau parŃial obligaŃiile sale asumate prin contract, fără să obŃină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. (3) Cesionarul indicat de către prestator nu trebuie să se afle în nici una dintre situaŃiile menŃionate la articolele 180 şi 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Prestatorul este obligat să transmită achizitorului, o dată cu solicitarea de acceptare a cesiunii, documentele doveditoare în acest sens. Cesionarul trebuie să îndeplinească criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea contractului.

(4) Aprobarea unei cesiuni de către un Achizitor nu va exonera Prestatorul de obligaŃii pentru partea de contract pe care a realizat-o deja sau pentru partea necesionată.

(5) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia sau orice alte obligaŃii asumate prin contract. Articolul 35 – NovaŃia Nu este permisă în nici o circumstanŃă încheierea între prestator şi achizitor a unui contract de novaŃie prin care să se prevadă schimbarea obiectului sau cauzei prezentului contract. Articolul 36 - ForŃa majoră (1) ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile în cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părŃilor până la apariŃia acesteia. (2) Prin excepŃie de la prevederile articolelor 25, 29 si 31, prestatorul nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere şi nici nu va fi răspunzător în caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, dacă şi numai în limitele în care întârzierile în executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate în exclusivitate de forŃa majoră. (3) Prin excepŃie de la prevederile articolelor 26, 29 si 31, achizitorul nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere în efectuarea plăŃilor şi nici nu va fi răspunzător în caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, dacă şi numai în limitele în care întârzierile în executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate în exclusivitate de forŃa majoră.

■ 78

(4) În cazul în care oricare dintre părŃi consideră că a intervenit un caz de forŃă majoră care face imposibilă executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie să notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate şi consecinŃelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invocă intervenŃia unui caz de forŃă majoră are obligaŃia de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziŃie în vederea limitării consecinŃelor şi înlăturării imposibilităŃii de executare a obligaŃiilor sale în cel mai scurt timp. (5) Cu excepŃia cazului în care managerul de proiect emite un ordin contrar, prestatorul are obligaŃia de a continua prestarea obligaŃiilor asumate prin acest contract care nu sunt afectate de apariŃia forŃei majore, inclusiv prin propunerea unor metode alternative de prestare, dacă este cazul. Aceste metode alternative nu vor fi însă puse în practică de prestator decât cu aprobarea prealabilă, în scris, a managerului de proiect, şi numai dacă eventualele costuri suplimentare impuse de utilizarea acestor metode nu duc la depăşirea preŃului contractului indicat la articolul 3. (6) Dacă forŃa majoră acŃionează sau se estimează că va acŃiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părŃi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părŃi să poată pretindă celeilalte daune - interese. (7) ForŃa majoră este constatată de o autoritate competentă Articolul 37 - SoluŃionarea litigiilor (1) Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînŃelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. (2) În termen de maxim 15 zile de la apariŃia unei dispute, părŃile contractante se vor notifica reciproc în scris asupra poziŃiilor adoptate, precum şi cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde în termen de 15 de zile de la cererea transmisă de cealaltă parte referitor la soluŃionarea pe cale amiabilă a disputei. (3) Dacă, după 30 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenŃă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluŃioneze de către instanŃa românească competentă. PărŃile au înŃeles să încheie prezentul contract în două exemplare, ambele cu valoare de original, din care unul pentru achizitor şi unul pentru prestator. Articolul 38 - DispoziŃii finale (1) Prezentul contract s-a încheiat astăzi, …........................, la sediul Achizitorului din Bucureşti, strada Scărlătescu nr.17-19, sector 1, în limba română, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. (2) Toate filele contractului sunt semnate şi ştampilate de către părŃi în partea de jos a paginii. (3) Contractul nu conŃine ştersături, adăugări sau orice alterări ale formei tipărite. Orice adăugare ulterioară pe oricare dintre feŃele foilor nu va fi considerată ca făcând parte din prezentul contract. (4) ReprezentanŃii părŃilor declară pe proprie răspundere că au dreptul să încheie prezentul contract şi să oblige partea pe care o reprezintă. ReprezentanŃii părŃilor au citit şi înŃeles dispoziŃiile prezentului contract.

Achizitor, Prestator,

■ 79

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECłIEI SOCIALE (MMFES) – AUTORITATEA DE MANAGEMENT

PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL PENTRU DEZVOLTAREA

RESURSELOR UMANE,

……………………….

Reprezentant Legal

Reprezentant Legal

Functia

Functia

■ 80

SecŃiunea a IV-a: Formulare

Formularul nr. 1

Operator economic …………………… (denumirea/numele)

DECLARAłIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) ……………….(numele şi prenumele), reprezentant împuternicit al ……………………….. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedură şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul(a) declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării …..................(ziua, luna anul). Operator economic, …............. …………………(numele operatorului economic) ………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura) Notă: Acest formular se va completa de c ătre to Ńi operatorii economici participan Ńi la procedura de atribuire, indiferent dac ă sunt ofertan Ńi / lideri de asocia Ńie / asocia Ńi.

■ 81

FORMULARUL 1^1

CERTIFICAT de participare la licita Ńie cu ofert ă independent ă

I. Subsemnatul/SubsemnaŃii, ........................., reprezentant/reprezentanŃi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziŃie publicã organizatã de ............................., în calitate de autoritate contractantã, cu nr. .......................... din data de ........................, certific/certificãm prin prezenta cã informaŃiile conŃinute sunt adevãrate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ................................., urmãtoarele: 1. am citit şi am înŃeles conŃinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimŃim descalificarea noastrã de la procedura de achiziŃie publicã în condiŃiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinŃã; 3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de participare, inclusiv în privinŃa termenilor conŃinuŃi de ofertã; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înŃelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziŃie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiŃiile de participare; 5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faŃã de oricare concurent, fãrã a exista consultãri, comunicãri, înŃelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentatã nu conŃine elemente care derivã din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte preŃurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenŃia de a oferta sau nu la respectiva procedurã sau intenŃia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu au legãturã cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentatã nu conŃine elemente care derivã din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaŃii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunŃatã de contractor. III. Sub rezerva sancŃiunilor prevãzute de legislaŃia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data .....................................

Reprezentant/ReprezentanŃi legali

(semnături)

■ 82

Formularul nr. 2


DECLARAłIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUA łIILE PREVĂZUTE LA ART. 181 DIN

ORDONANłA DE URGENłĂ A GUVERNULUI NR. 34/2006, APROBAT Ă CU MODIFICĂRI ŞI COMPLETĂRI PRIN LEGEA NR. 337/2006

Subsemnatul …........................... (denumirea / numele operatorului economic), în calitate de candidat la procedura de „Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare“ pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect: „ Asisten Ńă tehnic ă pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU ” , CPV: 79419000-4 organizată de AMPOSDRU, declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a unei hotărâri pronunŃate de judecătorul-

sindic; b) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de

asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit obligaŃiile contractuale sau

nu au fost cazuri in care am îndeplinit în mod defectuos, din motive imputabile …….(numele ofertantului), fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor ……..(numele ofertantului);

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) am prezentat informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă sau nu am prezentat informaŃii false în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

Subsemnatul declar ca informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun. ÎnŃeleg ca în cazul în care aceasta declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii. Data completării …..................(ziua, luna anul). Operator economic, …............. …………………(numele operatorului economic) ………………..……...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura) Notă: Acest formular se va completa de c ătre to Ńi operatorii economici participan Ńi la procedura de atribuire, indiferent dac ă sunt ofertan Ńi / lideri de asocia Ńie / asocia Ńi.

■ 83

FORMULAR nr. 3


DECLARAłIE

privind calitatea de participant la procedur ă

1) Subsemnatul(a), ______________________________________________________ _____________________________________________________________________ (numele operatorului economic-peroana juridică) declar pe propria răspundere, Ńinând cont de prevederile legislaŃiei penale aplicate faptei de fals în declaraŃii, că, la procedura de „Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare“ pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect: „ Asisten Ńă tehnic ă pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU ”, organizată de AMPOSDRU, particip şi depun candidatura: [ ] în nume propriu [ ] ca asociat în cadrul asociaŃiei __________________________________ [ ] ca subcontractant al __________________________________________ (se bifează opŃiunea corespunzătoare) 2) Subsemantul declar că: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reŃele de operatori economici [ ] sunt membru în grupul sau reŃeaua ale cărei date de recunoaştere le prezint în lista anexată (se bifează opŃiunea corespunzătoare) 3) Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică, sau, dacă vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică. 4) Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. 5) Subsemnantul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai (denumirea si adresa autoritatii contractante), cu rivire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Data completării ____________

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

■ 84

FORMULAR nr. 4


DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PĂRTILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINTE DE

SUBCONTRACTANTI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ……………………………………………….......................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/candidatului), declar pe propria răspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaratiilor, situatiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informatii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ………………................................................................................................................. (denumirea şi adresa autoritătii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.



■ 85

ANEXA LA FORMULARUL nr. 4

Nr. crt.

Denumire subcontractant Partea/partile din contract ce urmeza a fi subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de semnatura

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

■ 86

Formularul nr. 5 Candidat ………………………… (denumirea/numele liderului asociaŃiei)

DECLARAłIE

PRIVIND PARTEA/PĂRłILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ASOCIAłI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul ……………(numele şi prenumele), reprezentant împuternicit al …............... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexate, privind executarea contractului .........................sunt reale. Subsemnatul declar ca informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai AMPOSDRU, România, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării …..................(ziua, luna anul).

Nr. crt.

Denumire asociat

Sediul asociatului

Obiecte de activitate relevante ale asociatului

CUI Partea/p ărŃile din contract ce urmează a fi prestate de c ătre fiecare asociat

Denumirea serviciilor ce vor fi prestate de asociat: ......................... (parŃial – se va face o scurtă descriere, conform Contractului de asociere) Valoarea serviciilor ce vor fi prestate de asociat: (lei, fără TVA): …

………….

1

Procent din valoarea totală a contractului: ……………

…

Se va completa o linie pentru fiecare asociat.

Datele din tabelul de mai sus trebuie să se regăsească şi în Contractele de asociere.


Candidat / Lider de asociaŃie, …............. …………………(numele operatorului economic) ………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)

■ 87

Notă: Dacă nu sunt asociaŃi, în coloana 2 – Denumire asociat, se va completa „nu este cazul”, iar tabelul următor nu se va mai completa. Semnăturile asociaŃilor:

Reprezentant candidat (lider de asocia Ńie)

Reprezentant asociat 1


………………

Numele/denumirea asociatului

Numele persoanei autorizate

Semnătura autorizată


■ 88

Formularul nr. 6 Candidat ………………………… (denumirea/numele liderului asociaŃiei) ÎMPUTERNICIREA LIDERULUI ASOCIA łIEI DE A REPREZENTA ASOCIA łIA LA

PROCEDURA DE ATRIBUIRE

SubsemnaŃii, care depunem candidatura comună în cadrul asociaŃiei formată din: ……….(se trec toŃi asociaŃii), împuternicim liderul asociaŃiei, ………….. (se trece denumirea operatorului economic care este liderul asociaŃiei) să reprezinte asociaŃia la prezenta procedură de atribuire. Semnăturile asociaŃilor:

Reprezentant candidat (lider de

asocia Ńie)



………………

Numele/denumirea asociatului

Numele persoanei autorizate

Semnătura autorizată


Notă: Dacă nu sunt asocia Ńi, se va bifa mai jos şi se va completa: □ N/A – nu este cazul. Data completării …..................(ziua, luna anul).

Candidat / Lider de asociaŃie, …............. …………………(numele operatorului economic)

………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)

■ 89

Operator economic ………………………….. (denumirea/numele) FORMULARUL NR:7

DECLARAłIE PRIVIND PROTECłIA MEDIULUI ŞI PROTECłIA MUNCII

Subsemnatul(a) …........................... (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de candidat la procedura de „Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare” pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect „AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU”, Cod CPV 79419000-4, declar că la elaborarea candidaturii am Ńinut cont de obligaŃiile legale referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii şi cele referitoare la protecŃia mediului. Data completării .....................(ziua, luna anul). Operator economic, ................ …………………(numele operatorului economic) ………………..……......................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)

■ 90

FORMULAR nr. 8

FIŞA INFORMAłII GENERALE

1. Denumirea/ numele candidatului 2. Codul fiscal:

3. Atribut fiscal

4. Adresa completă a sediului şi posibilităŃi de contact: telefon: fax e-mail

5. Certificat de înmatriculare/înregistrare: (număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare)

6. Obiect de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. . Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: (adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaŃă a afacerilor

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

ANUL Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (mii lei)

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent in euro)

2007 2008 2009 Media Data completării_____________



■ 91

FORMULAR nr.9

DECLARAłIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR SERVICII SIMILARE PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant al ______________________________________________ ______________________________________________________________________, declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedura de „Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare” pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect: „AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU”, şi Ńinând cont de prevederile legislaŃiei penale aplicate faptei de fals în declaraŃii, că informaŃiile privind serviciile similare prezentate în tabelul anexat sunt reale şi corecte. Data completării ____________

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

(denumirea / numele şi sediul / adresa operatorului economic)



■ 92

ANEXĂ LA FORMULARULnr. 9

Nr. crt. Obiectul contractului

Data contractului

Valoarea creditului

Beneficiar Durata Scurtă descriere

Data completării __________________



Formularul nr. 10

BANCA __________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziŃie publică

Către ................................................................................. (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................................................................... (denumirea contractului de achiziŃie publică), noi ................................................................ (denumirea băncii), având sediul înregistrat la ................................................. (adresa băncii), ne obligăm faŃă de ................................................. (denumirea autorităŃii contractante) să plătim suma de ............................................ (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaŃia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiŃia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenŃei uneia sau mai multora dintre situaŃiile următoare: a) ofertantul ...................................................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) nu a constituit garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ................................................................. Data completării …………………

Banca emitentă,

_________________ (semnatura autorizată)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

94

Formularul nr. 11

Curriculum vitae Europass

InseraŃi fotografia (rubrică facultativă)

Informa Ńii personale

Nume / Prenume Nume, Prenume

Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, Ńară

Telefon(oane) Mobil:

Fax(uri)

E-mail(uri)

NaŃionalitate(-tăŃi)

Data naşterii

Sex

Locul de munc ă vizat / Domeniul

ocupa Ńional

Experien Ńa profesional ă

Perioada MenŃionaŃi separat fiecare experienŃă profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea.

FuncŃia sau postul ocupat

ActivităŃi şi responsabilităŃi

principale

Numele şi adresa angajatorului

Tipul activităŃii sau sectorul de activitate

Educa Ńie şi formare

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

95

Perioada MenŃionaŃi separat fiecare forma de învăŃământ şi program de formare profesională absolvite, începând cu cel mai recent.

Calificarea / diploma obŃinută

Disciplinele principale studiate / competenŃe

profesionale dobândite

Numele şi tipul instituŃiei de învăŃământ /

furnizorului de formare

Nivelul în clasificarea naŃională sau internaŃională

Aptitudini şi competen Ńe

personale

Limba(i) maternă(e) Preciza Ńi limba(ile) matern ă(e) (dacă este cazul specificaŃi a doua limbă maternă, vezi instrucŃiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)

Autoevaluare ÎnŃelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la

conversaŃie

Discurs oral

Exprimare scris ă

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de ReferinŃă Pentru Limbi Străine

CompetenŃe şi abilităŃi sociale

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite.

CompetenŃe şi aptitudini

organizatorice

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite

CompetenŃe şi aptitudini tehnice


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

96

CompetenŃe şi aptitudini de utilizare a

calculatorului


CompetenŃe şi aptitudini artistice


Alte competenŃe şi aptitudini


Permis(e) de conducere

MenŃionaŃi dacă deŃineŃi un permis de conducere şi categoria.

Informa Ńii suplimentare

IncludeŃi aici orice alte informaŃii utile, care nu au fost menŃionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinŃe etc.

Anexe EnumeraŃi documentele anexate CV-ului.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

97

Formularul nr. 12

DECLARAłIE DE EXCLUSIVITATE SI DISPONIBILITATE

Subsemnatul/ subsemnata ___________________________________, cu domiciliul în __________________________________________________________________, legitimat cu CI/BI, seria : ___ , nr. :______ , declar că sunt disponibil(ă) pentru a îndeplini în totalitate atribuŃiile aferente poziŃiei de __________________________ în cadrul proiectului _____________________________________________________ ________________ (denumire proiect), pe întrega perioadă de derulare a contractului, pentru ofertantul _______________________________________ (denumire ofertant). MenŃionez că în acestă perioadă nu am alte obligaŃii de muncă care să împiedice îndeplinirea în condiŃii optime a atribuŃiilor aferente poziŃiei de _____________________ în cadrul proiectului sus-meŃionat. De asemenea mentionez ca folosirea datelor mele personale de catre alt ofertant decât cel mentionat mai sus nu este autorizata de catre mine. Mă angajez să prelungesc în mod corespunzător prezenta declaraŃie de exclusivitate si disponibilitate în cazul în care perioada de execuŃie a contractului se va prelungi datorită unor motive care nu pot fi prevăzute la momentul de faŃă. Nume şi prenume Semnătura Data

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

98

FORMULAR VI.5 – ETAPA II CANDIDATUL __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ PRELIMINARĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante si adresa completa) Domnilor, 1.Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai candidatului _______________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele candidatului) cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm serviciile în sumă de ........................(costul total) lei, în condiŃiile prevăzute în documentaŃia de atribuire şi în propunerea tehnică şi financiară. 2. Suntem de acord ca pornind de la aceast ă ofert ă preliminar ă să derul ăm negocieri cu autoritatea contractant ă până la declara Ńia noastr ă că prezenta ofert ă nu mai poate fi îmbun ătăŃită. 3. Ne angaj ăm ca la finele etapei de negociere s ă depunem ofert ă final ă. 4. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de _________ (ziua/luna/anul) zile, respectiv până la data de ___________________, şi ea va rămâne obligatorie pentru (durata in litere si cifre) noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Data _____/_____/_____ _____________________________, în calitate de ________________________, (nume şi prenume) legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _____________________________. (denumirea/numele candidatului) Semnătura ___________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

99

FORMULAR VI.5 – ETAPA II CANDIDATUL __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ FINALĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante si adresa completa) Domnilor, 1.Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai candidatului _______________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele candidatului) cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm serviciile, în sumă de ........................(costul total) lei, în condiŃiile prevăzute în documentaŃia de atribuire şi în propunerea tehnică şi financiară. 2. Ne angajăm ca în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare să prestăm serviciile în decurs de 12 luni. 3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de _________ (ziua/luna/anul) zile, respectiv până la data de ___________________, şi ea va rămâne obligatorie pentru (durata in litere si cifre) noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizăm că: [ ] depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separate, marcant în mod clar “alternative”; [ ] nu depunem ofertă alternativă (se bifează opŃiunea corespunzătoare)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

100

6. Am înŃeles şi consimŃim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire. Data _____/_____/_____ _____________________________, în calitate de ________________________, (nume şi prenume) legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _____________________________. (denumirea/numele candidatului) Semnătura ___________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

101

Operator economic ………………………….. (denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE PENTRU SEMNATARUL OFERTEI

Subsemnatul ……………….(numele şi prenumele), posesor al actului de identitate ……………(tipul actului) seria ……..nr………………, emis de ……………….(emitent) la data de …………………, cod numeric personal ……………………………, în calitate de …………………(funcŃia), reprezentant legal al …………………….(denumirea / numele candidatului), conform …………………(se menŃionează documentul legal prin care a fost numit reprezentant legal), împuternicesc persoanele de mai jos să semneze documentele ofertei privind procedura de atribuire a contractului:................................... Domnul/Doamna ………………(numele), act de identitate ……………(tipul actului) seria ……..nr………………, emis de ……………….(emitent) la data de …………………, cod numeric personal ……………………………; ………………… (se înscriu toate persoanele împuternicite să semneze documentele ofertei) Candidat, ................ …………………(numele operatorului economic) ………………..……......................... (numele reprezentantului legal şi semnătura) Se vor ataşa copii după actele de identitate ale persoanelor nominalizate. Notă: Acest formular se va completa de către toŃi operatorii economici participanŃi la procedura de atribuire, indiferent dacă sunt candidaŃi, lideri de asociaŃie, asociaŃi sau subcontractanŃi.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

102

FORMULARUL VI.6.2...oferta CANDIDATUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante ....................……………… nr. ............/........... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

CATRE, AMPOSDRU Ca urmare a anuntului de participare aparut in SEAP privind aplicarea procedurii de „Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare” pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect: „AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU”, noi ..............................……………….. va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele candidatului) 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de o copie: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii ............... Cu stima, Candidat, .......................... (semnatura autorizata)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

<_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

103

FORMULARUL VI.6.2...pentru candidatura CANDIDATUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante ....................……………… nr. ............/........... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

CATRE, AMPOSDRU Ca urmare a anuntului de participare aparut in SEAP privind aplicarea procedurii de „Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare ” pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect: „AsistenŃă tehnică pentru AMPOSDRU în procesul de evaluare a proiectelor depuse în cadrul POSDRU”, noi ..............................……………….. va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele candidatului) 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de o copie: a) candidatura b) documentele care insotesc candidatura Avem speranta ca aceasta candidatura este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii ............... Cu stima, Candidat, .......................... (semnatura autorizata)

Date post:	19-Jan-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	6 times
Download:	0 times

DOCUMENTA łIA DE ATRIBUIRE -...

Documents