disciplina

Disciplina este focul care modeleaza talentul si il transforma in maiestrie"

(Roy Smith)

CURSUL 1

Azi e prima din cele 30 de zile dedicate organizării si disciplinei.

Cred cu fermitate ca lipsa Organizarii si Disciplinei constituie cel mai mare obstacol in calea implinirii

personale. O sa explic in continuare de ce…

Dar inainte de toate, cred ca e necesara o definitie a disciplinei care sa ofere un cadru de referinta.

Cel mai bine ma regasesc in ceea ce a spus Steve Pavlina ca este Disciplina:

El spune asa: "Disciplina este capacitatea de a te auto-motiva sa treci la actiune indiferent de starea

emotionala in care esti."

Si daca ar fi sa continui cu ceea ce este Disciplina pentru mine, as spune ca este abilitatea de a focaliza resursele

pe care le ai disponibile, la momentul oportun pentru a obtine rezultatul asteptat.

Disciplina nu are prea mare relevanta in lipsa organizarii si prioritizarii.

Poti fi disciplinat in a fuma in fiecare zi 1 pachet de tigari. Este si asta o forma de disciplinare si dedicare.

Poti fi disciplinat sa mananci in fiecare seara dupa ora 20 tot ce gasesti in frigider.

Poti fi disciplinat in a urmari zilnic episodul din serialul preferat.

Poti fi disciplinat in a te plange in fiecare zi ca n-ai avut noroc si ca toata lumea iti vrea raul.

Dar evident, ca nu la aceasta disciplina ma refer.

Ma refer la disciplina care te ajuta sa cresti in fiecare zi putin care putin.

Ma refer la disciplina de a citi in fiecare zi 10-20 de pagini.

Ma refer la disciplina de a face exercitiu fizic cel putin 20 de minute.

Ma refer la disciplina de a spune "Te rog" si "Multumesc" dupa fiecare interactiune umana.

Ma refer la disciplina de a fi recunoscator pentru tot ce ai si tot ce esti.

Disciplina, la fel ca multe alte exemple, are doua fatete: una care te ridica si alta care te coboara. Pe care o

alegi?

Pentru ca, la fel de bine, poti folosi un cutit sa tai paine sau sa omori un om… e o chestiune de alegere.

Si atunci, ca sa raspund la intrebarea "Ce avantaje are organizarea si disciplina?"iti voi da motivele pentru

care vei vrea probabil sa eviti sa nu ai organizare si disciplina.

* Nu ai organizare - nu ai claritate, si aceasta se traduce in stress continuu si amanare constanta

* Nu esti disciplinat - este aproape imposibil sa obtii succes pe termen lung, pentru ca acesta necesita

disciplina de a face ce ti-ai propus indiferent de starea emotionala in care te afli

* Nu ai organizare - ai toate sansele sa pierzi din vedere detalii si informatii valoroase iar asta se traduce

foarte rapid in esecuri si dezamagiri

* Nu esti disciplinat si organizat - iti depasesti termenele propuse iar asta se transforma in frustrare si stress,

iar mai mult decat atat, colaboratorii, sefii, colegii isi vor pierde increderea in tine si in promisiunile tale

* Nu esti organizat - esti mult mai prost platit decat cei care sunt eficienti. Daca tie iti ia 2 ore sa faci ceea

ce ii ia unui coleg doar 1 ora, inseamna ca esti platit la jumatate din cat este platit colegul tau.

* Nu esti organizat - ramai peste program sa termini ce aveai de facut si implicit ajungi tarziu acasa, iar cei

dragi te vor sanctiona pentru asta.

De facut AZI! (Acum este cel mai bun moment!)

1. Gaseste-ti o definitie personala a Disciplinei. Poti continua fraza urmatoare cu 3-5 exemple.

"Simt ca sunt disciplinat atunci cand…

2. Gaseste-ti o definitie personala a Organizarii. La fel, continua fraza cu 3-5 exemple.

"Simt ca sunt organizat atunci cand…

curs 2

"Fiecare dintre noi trebuie sa suferim de una dintre cele doua dureri: durerea disciplinei sau durerea regretului.

Disciplina cantareste grame, regretele cantaresc tone" (Jim Rohn)

Ieri am vorbit despre ce este si ce nu este Disciplina si Organizarea. A fost necesara acea introducere pentru ca

sa incepi sa iti faci o opinie proprie.

Orice idee sau teorie auzita, ramane intr-o stare potentiala pana devine insusita de "proprietar".

Motivele personale iti vor da posibilitatea sa iti antrenezi disciplina, care, in multe privinte este asemeni unui

muschi. Cu cat acest muschi este mai bine antrenat, cu atat poate face fata la provocari mai mari.

Bineinteles, daca in acest moment "muschiul" disciplinei tale este putin puternic, vom avea grija ca in

urmatoarele 28 de zile sa il antrenam pana vei ajunge sa te poti baza pe el deplin.

Si, la fel ca in orice antrenament, la inceput este nevoie de o estimare a punctului de plecare.

Iti dau cateva mici teme de gandire, asa ca sa ai un indiciu relativ la locul de start:

1. Te trezesti in fiecare zi la aceeasi ora? Inclusiv in weekenduri?

2. Ai kilograme in plus?

3. Ai adictii? (cafea, tigari, zahar, alcool, etc)

4. Ai casuta de email goala? (Inbox 0 (zero) - adica nu exista mailuri nesortate si necitite)

5. Biroul iti este ordonat?

6. Casa iti este curata si organizata?

7. Cand faci o promisiune cuiva, in ce % iti tii promisiunea?

8. Cand iti faci o promisiune tie, in ce % iti tii promisiunea?

9. Poti sa tii post negru pentru 1 zi intreaga?

10. Cat de des faci exercitii fizice?

11. Cate ore de munca focusata ai intr-o zi normala?

12. Ai obiective clare, scrise si cu plan de realizare?

13. Cate ore te uiti la TV in fiecare zi? Ai putea sa nu te uiti deloc timp de 30 de zile?

14. Ai datorii?

15. Cand a fost ultima data cand ai adoptat un obicei nou (bun)? Cand ai renuntat la un obicei prost?

si la final…

Care este nivelul tau de disciplina perceput - pe o scala de la 1 (minim) la 10 (maxim)?

Acum, dupa ce ai un pic de informatie apropos de cateva locuri in care manifesti (sau nu) disciplina, vom incepe

din zilele irmatoare sa lucram cu perceptii, instrumente si motivatii ca sa reusesti sa iti intaresti muschiul

disciplinei.


1. Raspunde la cele 15 intrebari.

2. Gaseste cel putin alte 5 zone in care consideri ca un nivel mai inalt al disciplinei te-ar ajuta sa iti cresti

calitatea vietii.

C 3

"Presupunerile sunt ferestrele tale catre lume. Curata-le periodic pentru ca altfel nu va mai intra lumina" (Alan

Alda)!

Ieri am facut o testare a "muschiului" disciplinei ca sa determinam cat este de pregatit pentru efort.

Azi vorbim despre cum majoritatea oamenilor se autosaboteaza si nu isi dau sansa sa fie disciplinati. Se

intampla asta, mai ales din cauza ca au tot felul de asocieri negative cu ceea ce reprezinta in fapt disciplina.

La origini, cuvantul disciplina se refera la acele instructiuni date discipolilor pentru a deprinde o abilitate

sau a performa intr-o activitate. Se mai referea si la a urma un anumit cod de conduita.

Si da, poate fi privit si ca fiind un mod de a urma ceea ce spun altii de pe un nivel ierarhic superior.

Dar hai sa facem un mic exercitiu de imaginatie!…

Hai sa inlocuim persoana straina (maestrul) exterior, cu propriul maestru interior!

Hai sa inlocuim persoana exterioara care ne vrea binele, cu maestrul interior care are in vedere binele propriu

cel mai inalt!

Hai sa inlocuim constrangerea exterioara cu dedicarea interioara!

Parca arata un pic altfel, ce zici?

O metafora potrivita pentru aceasta conversatie este urmatoarea:

"Diamantul este o bucata de carbune care a avut de suportat o presiune extraordinara"... a se citi

disciplina extraordinara...

Si atunci, daca sunt atatea beneficii pentru a practica disciplina, de ce e atat de greu sa ne imprietenim cu "ea"?

Si pentru asta, hai sa vedem care sunt convingerile limitative legate de Disciplina care fac "relatia dificila".

Nu stiu cu care rezonezi in mod special, dar le voi lua pe rand si le voi "demonta"…

1. Disciplina este o limitare a libertatii!

Fals!

"Disciplina este o forma de libertate. Este eliberarea de lene si letargie, eliberarea de asteptarile si cererile

celorlalti, eliberarea de slabiciune, frica si indoiala. Disciplina da posibilitatea unei persoane sa isi descopere

individualitatea, puterea interioara si talentul innascut. Si din acel moment, fiecare devine stapanul, mai mult

decat sclavul, propriilor ganduri si emotii." H.A Dorfman

2. Daca sunt disciplinat nu mai sunt spontan!

Fals!

Cand esti disciplinat, poti fi spontan pentru ca faci o alegere si nu pentru ca esti obligat! Cei indisciplinati

traiesc cu senzatia ca sunt liberi sa faca ce vor cand vor…

Eu cred ca sunt liberi sa se adapteze si sa reactioneze la ce fac altii! Una este sa fii disciplinat atunci cand

"construiesti" si alta e sa fii creativ/liber atunci cand rezolvi probleme.

Fara decizia si disciplina de a construi… iti ramane o viata de eterne incendii de stins si probleme de rezolvat

care in esenta te tin pe loc. Decide pentru tine ce alegi…

3. Am avut cateva succese… pot sa iau o pauza...

Fals!

Disciplina este asemeni unui muschi. Cand nu o exersezi, se atrofiaza si isi pierde din efecte. Fiecare

intrerupere necesita un exercitiu de vointa pentru a relua obiceiurile productive si disciplinate.

Evita pe cat poti capcana lui "doar de data asta"… Fiecare exceptie nu doar ca iti atrofiaza disciplina, dar iti

stirbeste stima de sine pentru ca tu stii ca ai fost slab si ai cedat (chiar daca e si numai pentru o singura data!).

Prin contrast, atunci cand nu ai cedat, ti-ai intarit stima de sine si siguranta ca esti in controlul vietii tale!

4. Vreau sa fiu disciplinat dar ma impiedica cei din jurul meu !

Fals!

Disciplina este in primul rand o decizie personala pe care o iei. Si la fel ca orice promisiune pe care ti-o faci,

poti sa o tii sau sa o incalci. E posibil sa fii intr-un mediu provocativ unde libertatea (a se citi "haosul")

domneste in buna pace.

Este simplu! Ai de luat o decizie, controlezi mediul sau esti controlat de catre acesta! Imediat ce iti devine

evident ca nu vrei sa fii controlat, vei face ajustarile necesare sa actionezi disciplinat si organizat.

5. Nu pot fi Disciplinat pentru ca nu am Vointa!

Fals!

Disciplina este mai ales un mod structurat si clar de gandire. Disciplina exterioara incepe cu disciplina

interioara. Disciplina este cea care decide "ce" si "cum" se vor face lucrurile. De abia apoi intra in functiune

"vointa", care este muschiul care executa ce a hotarat mintea disciplinata. Muschiul nu actioneaza in lipsa

comenzilor primite de la minte.


1. Reciteste cu atentie convingerile limitative legate de disciplina si identifica-le pe cele cu care rezonezi.

Gaseste-ti si propriile argumente contrare perceptiei tale initiale, care sa te ajute sa fii mai organizat si

disciplinat.

2. Gandeste-te la diversele zone ale vietii tale unde nu ai nivelul de disciplina pe care ti-l doresti. Identifica ce

poveste iti spui care "justifica" lipsa ta de disciplina. Trimite-mi "povestile" tale justificative si iti promit sa ti le

demontez :

C4

"Nimic cu adevarat remarcabil nu a fost realizat pana cand un om nu a decis ca ceva din interiorul lui este

superior circumstantelor din exterior" (Bruce Barton)

Ieri am vorbit despre cum perceptiile pot fi obstacole majore in calea instalarii obiceiurilor de a fi organizat si

disciplinat.

Azi vorbim despre cum aceste obstacole pot fi depasite atunci cand exista un motiv suficient de bun de a o face!

Ieri vorbeam de schimbarea de paradigma de la constrangerea exterioara la dedicarea interioara. Tot ieri am

amintit de oportunitatea de a te conecta la maestrul tau interior (sinele tau autentic) si de a trece peste

neajunsurile tempoare date de aplicarea disciplinei.

Jim Rohn o spunea foarte bine:

"Fiecare dintre noi trebuie sa suferim de una dintre cele doua dureri: durerea disciplinei sau durerea

regretului. Disciplina cantareste grame, regretele cantaresc tone"

Insa, ca sa suferi de durerea disciplinei cu zambetul pe buze, este absolut esential sa iti fie clar obiectivul final,

destinatia sau recompensa.

Si atunci hai sa facem un scurt exercitiu prin care sa iti clarifici "de ce ti se merita sa fii disciplinat"

Vom lucra pe cele 4 inteligente: corp, minte, emotii si suflet.

Pentru corp:

Cum te vezi peste 20 de ani?

Ce nivel de energie vrei sa ai?

Cum te percepi din punctul de vedere al sanatatii?

Ok, pune-ti acum intrebarea:

Daca faci ceea ce faci si in acest moment zi de zi… ce sanse ai sa iti implinesti "viziunea" ta despre corpul

tau?

Pentru minte:

Ce nivel de productivitate vrei sa ai peste 20 de ani?

Ce nivel de claritate mentala vrei sa ai in 2 decenii?

Cat de disciplinat si organizat vrei sa fii?


Daca faci ceea ce faci si in acest moment zi de zi… ce sanse ai sa iti implinesti "viziunea" ta despre mintea

ta?

Pentru emotii:

Care este nivelul de calitate pe care vrei sa il ai peste 20 de ani cu partenerul de viata si cu copii tai?

Care este nivelul de calitate pe care vrei sa il ai cu prietenii tai?

Care este nivelul de incredere in propria persoana pe care vrei sa il ai peste acest timp?


Daca faci ceea ce faci si in acest moment zi de zi… ce sanse ai sa iti implinesti "viziunea" ta despre

emotiile tale?

Pentru suflet:

Ce fel de cariera vrei sa ai peste 20 de ani care sa te implineasca si sa iti dea semnificatie?

Cum iti doresti sa contribui la cresterea calitatii vietii semenilor tai in 20 de ani?

Care va fi nivelul de recunostinta si armonie pe care il vei avea?


Daca faci ceea ce faci si in acest moment zi de zi… ce sanse ai sa iti implinesti "viziunea" ta despre

sufletul tau?

Cel mai probabil vei observa ca exista o distanta - pentru cei mai multi, foarte mare - intre ceea ce iti doresti si

locul din care pleci.

Si tot cu un pic de auto-observatie, iti vei aminti ca toate progresele semnificative pe care le-ai facut in

viata ta au fost realizate cu consecventa si cu dedicare… sau altfel spus… cu Disciplina!

Disciplina merge mana in mana cu obiceiurile productive si vom avea o parte consistenta in program in care le

vom studia si practica.

Dar pana acolo, te las cu intrebarile despre "cea mai buna versiune a ta" pe care vrei sa o traiesti peste 20 de

ani.


1. Raspunde-ti sincer la intrebarile legate de cele 4 inteligente.

Trage concluzii sanatoase si clarifica-ti ce e realist sa se intample in 20 de ani daca nu schimbi nimic din ceea ce

faci si cum faci in acest moment.

2. Gaseste-ti motivele pentru care "ti se merita" sa fii disciplinat. Cel putin 2 motive pentru inceput.

Sa iti dau cateva exemple personale:

- Am fost inspirat de bunicul meu care la 90 de ani a avut sanatatea si energia sa se joace cu cei 2 baieti ai

mei, stranepotii lui. De aceea dimineata fac sport, beau apa, mananc un mic dejun sanatos.

- Alt exemplu pentru care "mi se merita" sa fiu disciplinat este ca prin tot ce fac, vreau sa conving zeci sau sute

de mii de oameni sa se trezeasca cu cel putin 1 ora mai devreme dimineata si sa isi dea lor prima ora din

zi. Potentialul acestui singur obicei este imens…

- Alt exemplu este ca vreau sa fiu un exemplu impecabil pentru cei doi baieti ai mei. Vreau sa le dau

posibilitatea sa se bucure de cea mai buna versiune a tatalui lor si sa nu-i incarc cu balastul meu nerezolvat. Asta

ma motiveaza sa lucrez zilnic cu mine si sa "curat" convingeri limitative, perceptii distorsionate, frici sau orice

alte constrangeri le-as putea transmite lor constient sau inconstient.

C5

"Sa nu iti fie frica sa fii extraordinar" (Tut Irwin)

Ieri ti-am facilitat o calatorie in timp ca sa iti dau ocazia sa te incarci cu viitorul pe care ti-l doresti. De

asemenea, sper ca ai inceput sa vezi mult mai clar diferenta pe care o poate face Disciplina in viata ta.

Azi mergem mai departe si vorbim despre "povestile" pe care ni le spunem ca sa ne tinem pe loc, sa nu ne

schimbam si sa nu progresam. Are legatura atat cu nerealizarea obiectivelor, cat si cu lipsa de disciplina.

Wayne Dyer identifica cele mai comune 18 scuze pe care oamenii si le spun pentru a se tine mici si

insignifianti… Sunt cele mai comune 18 povesti pe care ni le spunem, ca nu cumva sa ne julim ego-ul intr-un

esec.

Insa, din pacate, sunt exact motivele pentru care nu crestem, nu ne realizam potentialul si nu ii inspiram si

pe ceilalti sa isi traiasca si ei viata la maximum.

Sunt curios care sunt "favoritele" tale…

1. Va fi greu

- Cu siguranta ca nu va fi usor… dar conteaza suficient de mult pentru tine ca sa investesti timpul si energia

necesare?

2. E riscant

- Orice pas inainte are o doza de incertitudine. Fa pasii mai mici ca sa diminuezi riscul, dar continua sa

inaintezi.

3. O sa-mi ia foarte mult timp

- E posibil sa dureze o perioada… Dar stii ce?… Timpul va trece oricum… si daca incepi sa faci acel lucru, si

daca nu incepi… Timpul va trece oricum!

4. Va genera o drama in familie

- Singura drama care deja este generata in familie, este aceea ca, tu traiesti la un nivel mai redus decat ai

putea trai. Nu iti dai voie sa fii tot ceea ce ai putea fi si, nu ii lasi nici pe cei apropiati sa faca acelasi lucru.

5. Nu merit mai mult

- Bineinteles ca meriti! Si daca stai sa te uiti in trecut, chiar daca ai avut aceasta scuza… tu ai primit mai mult

in foarte multe forme. E drept ca, nu ai primit cat ai fi putut primi, insa in nici un moment nu ai experimentat o

secare a raului vietii care a continuat sa curga spre tine si sa iti aduca mai mult.

6. Asa sunt eu

- Eronat! Asa esti tu acum… si cu fiecare secunda tu te schimbi inca putin. Erai la fel si acum o saptamana?

Si acum o luna? Si acum 5 ani? N-ai nici o sansa sa ramai la fel… asa ca nu te mai agata de aceasta falsa

perceptie.

7. Nu-mi permit

- E o convingere foarte nociva pentru ca isi trage radacinile din trecut. Viitorul e la fel ca trecutul doar daca

insisti sa fie asa. Si ca sa faci o ajustare minora dar de efect iti sugerez sa spui macar "nu imi pernit… inca!" si

apoi sa te intrebi imediat … "cum sa fac sa imi permit?"

8. Nimeni nu ma va ajuta

- Cu siguranta ca nimeni nu te va ajuta daca nu o sa ceri ajutorul! Insasi aceasta convingere are darul de a face

"profetia sa se autoadevereasca". "Cred acest lucru, nu cer ajutor… si minune… nimeni nu ma ajta!" Cand aud

aceasta fraza, imediat intreb "pe cati oameni ai intrebat?"… si cred ca banuiesti care e raspunsul pe care il

primesc…

9. Niciodata nu s-a intamplat cum mi-am dorit

- "Niciodata", "Intotdeauna" "De fiecare data"… sunt generalizari negative care sunt cei mai mari dusmani ai

cresterii. Lasa-ma sa te intreb "Chiar niciodata?", "Chiar intotdeauna?", "Chiar de fiecare data?"… Raspunsul

este evident cu "nu chiar niciodata", "nu intotdeauana", etc… Schimba-ti perceptia ca sa iti schimbi

realitatea. Chiar Dyer spunea: "Cand schimbi modul in care te uiti la un lucru, acel lucru se schimba!"

10. Nu sunt destul de puternic

- Ma face sa zambesc aceasta convingere! Cum ti-ai dat seama ca nu esti suficient de puternic? Cand a fost

ultima data in care ai dat totul pana la ultimul gram de energie si ai esuat? Tine minte… egoul vrea sa scape

fara julituri… dar de cele mai multe ori, increderea ta va aprecia o victorie chiar daca a fost obtinuta cu o

julitura capatata in afara zonei de confort.

11. Nu sunt destul e inteligent

- Nici nu e nevoie sa fii! Sunt atat de multi oameni care au reusit si care te pot invata si pe tine. Orice problema

ai avea, cu siguranta exista inca cel putin o alta persoana care a rezolvat deja problema pe care o ai. Cauta cu

incredere si vei gasi solutia fara sa fie nevoie sa o "inventezi" tu.

12. Sunt prea batran

- Vrei sa zici ca ai multa experienta? E necesar un efort fizic pe care nu il poti sustine? Ia un tanar pe langa

tine, inspira-l si pune-i entuziasmnul la treaba.

13. Sunt prea tanar

- Asta a fost o scuza buna pana nu exista internetul. Acum, oricat de tanar ai fi, iti poti pune ideile in aplicare in

moduri mai simple si mai rapide decat oricand pana acum. Internetul a egalizat accesul la oportunitati.

14. Ma copleseste

- Pentru mine asta suna a "fac multe lucruri neimportante si nu stiu sa prioritizez". Studiaza productivitatea,

clarifica-ti prioritatile, identifica lucrurile care genereaza cea mai mare valoare si deleaga-le pe celelalte.

15. Nu am destula energie

- Asta e scuza mea favorita atunci cand o aud in coaching. Se rezolva in 3 pasi simpli. Culca-te la ora 22:00.

Trezeste-te la ora 5:00. Foloseste intervalul 5:00 - 7:00 sa te plimbi, sa faci sport, sa bei apa, sa mananci

un mic dejun sanatos. Garantez ca o sa ai o energie de top toata ziua!

16. De vina e trecutul familial

- Cand aud aceasta scuza… ii intreb pe interlocutorii mei: "Vrei ca si copiii tai sa spuna acelasi lucru despre

tine? Ca din cauza ta si-au ratat viata?" Chiar daca ai o "mostenire grea", schimba macazul. Asuma-ti

responsabilitatea sa schimbi lucrurile si sa lasi o "mostenire sanatoasa" copiilor tai.

17. Sunt prea ocupat

- De obicei cand aud aceasta fraza, zambesc… si intreb: "Ocupat facand ce anume?" In 9 cazuri din 10

primesc o argumentatie superficiala si foarte emotionala care in esenta spune: "Nu stiu sa ma organizez si imi

lipseste disciplina". Deja stii… studiaza aceste doua abilitati ca sa iti cresti calitatea vietii.

18. Imi e prea frica

- Hai sa iti spun un secret: tuturor ne e frica atunci cand facem un lucru pentru prima data, dar unii alegem sa

trecem la actiune in pofida fricii. Atunci cand iti infrunti fricile, e momentul in care te simti cel mai viu,

pentru ca este momentul cel mai evident in care simti ca evoluezi.

E posibil sa ai scuze care combina mai multe dintre cele 18 de mai sus, sau sa ai o versiune personalizata a

scuzelor pe care ti le spui.

Daca piticul tau spune asa: "Scuza mea e unica, nu e intre cele 18, deci inca nu s-a gasit o rezolvare"… o

sa te rog sa ii servesti urmatorul exercitiu sub forma unor intrebari succesive:

1. E adevarat ce imi spun? Chiar este adevarat?

2. Vreau sa imi asum intreaga responsabiliate pentru tot ce mi se intampla?

3. Ce se va intampla daca voi continua sa cred "povestea" pe care mi-o spun?

4. Cum ar fi viata mea daca nu m-as mai ascunde dupa scuze?

5. Pot sa imi gasesc un motiv rational pentru care sa ma schimb?

6. Care este primul pas?

Si la fel ca orice practica, va deveni din ce in ce mai eficienta cu cat este practicata mai des. Ofera-ti sansa sa

scapi de scuze in acest mod…


1. Citeste cu atentie cele 18 scuze si identifica-le pe cele 3 pe care le folosesti cel mai des. Pornind de la

argumentatia pe care ti-am dat-o, gaseste alte minim 3 moduri de a privi acea scuza din unghiul opus. (adica

gaseste moduri de a ti-o demonta in mod rational)

2. Practica seria de 6 intrebari pe alte 3 scuze pe care le folosesti ca sa te tii pe loc. Pot fi dintre cele 18 sau

dintre cele "speciale si personale" necuprinse in lista lui Wayne Dyer.

c6

"Fii tu însuti! Toți ceilalți sunt deja luați!" (Oscar Wilde)

Recapitularea primei saptamani:

Ziua 1: Ce avantaje are organizarea si disciplina?

Ideea esentiala:

Am identificat ce inseamna o disciplina benefica si ce inseamna obiceiurile nocive (dar disciplinate). De

asemenea, ti-ai creat propriile definitii pentru Disciplina si Organizare

Ziua 2: Cat de antrenat iti este muschiul disciplinei ?

Ideea esentiala:

Ai raspuns la 15 intrebari care sa iti dea o imagine despre cat de exersata iti este disciplina in acest moment.

Ziua 3: Convingeri limitative legate de ordine si disciplina

Ideea esentiala:

Am demontat cele mai severe 5 convingeri limitative legate de disciplina. In acelasi timp, te-am invitat sa imi

trimiti alte perceptii constrangatoare pe care le ai despre disciplina… ca sa ti le demontez :)

Ziua 4: Scopul mai inalt care iti alimenteaza Disciplina

Ideea esentiala:

Ti-am facilitat o excursie in viitor, peste 20 de ani, prin care ti-ai putut crea o imagine despre cum vrei sa iti

arate viitorul din perspectiva corpului, a mintii, a emotiilor si a sufletului. Bineinteles, conditia esentiala pentru a

ajunge la acea destinatie dorita era… disciplina.

Ziua 5: Cum ar fi viata ta daca nu te-ai mai folosi de scuze?

Ideea esentiala:

Am demontat cele mai frecvente 18 scuze pe care oamenii si le spun ca sa nu iasa din zona de confort si sa evite

cu orice pret esecul. De asemenea, ai primit si un set de 6 intrebari cu care sa demontezi orice "scuza speciala"

ai mai avea…

Ok, si acum, hai sa vedem cum te-ai descurcat dupa prima saptamana:

1. In cate zile (din 5) ai facut exercitiul din fiecare lectie? (0 - 5) >

2. Cate minute ti-a luat in medie sa completezi exercitiul zilnic? >

3. Care topic din primele 5 zile ti s-a parut cel mai relevant sau revelator? De ce?

4. Cat de multumit esti de progresul pe care l-ai facut? Ce era necesar sa se intample ca sa ai un scor cu 1-2

puncte mai mare?

(1 deloc - 10 foarte multumit) >

5. Care este nivelul tau de dedicare de a continua sa iti cresti nivelul de organizare si disciplina? (1 deloc - 10

foarte dedicat) >

c7 "Ordinea si disciplina sunt pasii esentiali in a deprinde maiestrie in orice domeniu" (Thomas Mann)

Buna dimineata!

Saptamana trecuta am vorbit de cum arata o viata fara scuze si le-am "demontat" pe cele mai uzuale.

Azi, in prima zi din a doua saptamana, incepem sa ne suflecam manecile si sa intram efectiv in topicul de

organizare si disciplina.

In prima saptamana am vorbit de cadrul general, de motivatii si de semnificatia pe care o dai acestor doua

elemente in viata ta.

In consecinta, vorbim azi despre ce iti poate sabota organizarea si planificarea… si in ultima instanta si

productivitatea.

Si hai sa incepem cu o informatie foarte interesanta:

Studiile efectuate asupra productivitatii muncii, arata ca o persoana la job munceste in medie sub 49%

din timpul efectiv de lucru!

Acest procent redus este cel mai mult influentat negativ de intreruperile dese din surse interne (ale

propriei persoane) sau externe (colegi, sefi, furnizori, clienti).

Iar daca aceasta situatie nedorita este atat de larg raspandita, asta inseamna cateva lucruri, si anume: jumatate

din potential nu este realizat, jumatate din vanzari nu sunt efectuate, jumatate din venituri nu sunt castigate!

Esential intr-un sistem de productivitate personala – atat in viata profesionala cat si in viata personala – este

existenta unui echilibru intre eficienta si eficacitate.

Simplu spus, eficienta inseamna sa faci lucrurile bine si repede. Esti eficient atunci cand indeplinesti o

anumita sarcina – importanta sau nu, in cel mai economic mod posibil.

Eficacitatea inseamna sa faci lucrurile bune. Esti eficace atunci cand faci acele lucruri pe care e nevoie sa le

faci si care te duc mai aproape de telurile tale.

Conceptia generala este ca daca esti eficient, esti si eficace – ceea ce nu e neaparat adevarat. Poti fi ocupat toata

ziua vorbind la telefon, avand o serie de intalniri, trimiti o serie de mailuri pentru ca la finalul

zilei/saptamanii/lunii sa constati ca, de fapt, nu ai facut mare lucru.

E bine de avut in minte doua lucruri despre eficienta si eficacitate:

1. Daca faci ceva neimportant bine, nu inseamna ca acel lucru capata importanta.

2. Faptul ca o sarcina necesita mult timp nu o face mai importanta.

E util sa ai aceste distinctii in modul in care iti investesti timpul, pentru a lua decizii cu rezultate mai bune pe

termen lung. In plus, e util sa fii atent la acesti 3 dusmani perversi ai productivitatii:

1. Intreruperile frecvente

Atunci cand intervine o intrerupere, mintea ta este trimisa intr-o alta directie. Mintea consuma mult timp

productiv pana se reintoarce la ceea ce facea inainte de intrerupere, si pana reintra in starea potrivita si re-incepe

sa produca rezultate optimale.

Mintea are nevoie de cel putin 10 minute sa se conecteze la un task de complexitate medie spre mare si

aproximativ tot 10 minute sa iasa din acel context. Asa ca, de cate ori schimbi contextul, pierzi in medie intre 10

si 20 de minute.

2. Start & stop

Are legatura cu intreruperile frecvente, dar mai are legatura si cu lipsa de pregatire a activitatii care se doreste a

fi completata.

Exemplu: Am nevoie sa lucrez cu un coleg la proiectul comun al celor 2 departamente. De obicei il vad pe

colegul meu la el la birou si este in cele mai multe ori deschis pentru conversatie.

Presupunerea mea este ca el este diponibil oricand pentru a lucra impreuna 1 ora la proiect. Consecinta: nu il

caut sa stabilim impreuna in ce zi si la ce ora vom avea acea intalnire. Iar cand vreau sa lucram, aflu ca nu este

disponibil... deci pornesc... si ma opresc.

3. Succesiunea de activitati ne-legate intre ele

Exemplu: Raspund unui coleg la un email, apoi dau un telefon unui furnizor, apoi am o intalnire de

departament, raspund la un al mail, sun un client, vorbesc cu seful meu... etc.

Aceasta succesiune de taskuri presupune un consum enorm de timp pentru intrare si iesire din starea optima de

performanta. In plus, gerereaza un nivel mare de stres… de unde si sentimentul de coplesire.


1. Ia-ti 5 minute si uita-te pe lista ta de TO DO de azi. Ca sa fii si eficace, ai nevoie sa reprioritizezi lista? Cum

te asiguri ca esti si eficient si eficace?

2. Fa un studiu pe nivelul tau de productivitate: numara de cate ori esti intrerupt intr-o zi din ceea ce faceai, de

factori externi. Poate fi un coleg, un telefon, un email care ti-a aparut ca "necitit", o sedinta ad-hoc, etc.

3. Numara de cate ori te intrerupi tu (neprogramat) din ceea ce faceai. Poate fi amintirea unui lucru pe care ai

uitat sa il faci, poate ti se face brusc sete sau foame, poate iti dai seama ca te dor ochii sau ca te doare spatele.

Numara de cate ori te intrerupi tu pe tine.

c8

Nu suntem ceea ce stim, ci ceea ce suntem dispusi sa invatam" (Mary Bateson)

Salutare!

Ieri am vorbit despre cei 3 dusmani ai productivitatii si modurile in care poti deveni eficient si eficace.

Azi ne referim la modul cel mai simplu de a stabili prioritati astfel incat ceea ce facem sa nu fie doar

eficient, ci si eficace.

Pentru acest lucru, vom folosi modelul Piramidei Prioritatilor care este extrem de simplu si clar. Folosind acest

principiu vei putea in orice moment sa iti dai seama daca ceea ce faci este cel mai bun lucru pe care il puteai

face in acel moment.

Modelul Piramidei Prioritatilor este structurat pe 4 nivele si are urmatoarele caracteristici:

Nivelul 1: Valoare pentru toata viata

Sanatate si vitalitate – odihna, sport, relaxare, nutritie, respiratie, stretching

Relatii armonioase si timp petrecut cu cei mai importanti oameni din viata ta

Activitati de crestere si dezvoltare in directia realizarii misiunii tale in viata

Sau combinatii de cele 3 de mai sus: vezi un film bun cu copii, discuti despre planurile de viitor cu partenerul,

iei cina la un restaurant vegetarian cu o prietena, etc.

Nivelul 2: Valoare mare pe ora

Activitati care au o valoare adaugata mare pe unitatea de timp pot fi impartite in 2 categorii:

Timpi alocati pentru pregatire: citit, planificat, gandit strategic, networking, creere de sisteme, prospectare

Timpi alocati pentru performanta: vanzare, negocieri, coaching, scris cu scop de vanzare

Nivelul 3: Valoare mica pe ora

Activitati cu o valoare redusa pe unitatea de timp, in principal legate de mentenanta:

Taskuri administrative, raspuns la mailuri neimportante, mutat hartii, rapoarte, plata facturi

Niveul 4: Valoare zero sau negativa pe unitatea de timp

Activitati care nu numai ca nu aduc valoare dar pot reduce nivelul energetic prin caracteristica lor contra-

productiva:

- ingrijorare, barfa, navigat pe internet fara scop, mancat nesanatos, talk show-uri si emisiuni care stimuleaza

conflictul si nemultumirea, blocaje in trafic, etc.

Pentru majoritatea oamenilor, nivelul 4 este cel mai mare iar nivelul 1 este cel mai mic.

Pentru foarte putini, predomina nivelul 1, urmat de nivelul 2 si apoi nivelele 3 si 4 cu timpi mult mai mici.

In oricare dintre situatii esti, e important sa iti dai seama ca poti schimba aceste proportii… in masura in care

acest lucru e suficient de important pentru tine.

Trecerea de la o viata in care predomina nivele inferioare (3 si 4) la una in care predomina nivele

superioare (1 si 2) cere disciplina, ambitie si semnificatie.

Nu e usoara trecerea, insa odata ce ti-ai schimbat perspectiva, nu mai este cale de intoarcere, pentru ca realizezi

cat de plina de seva este viata!

O viata in care predomina nivelele 1 si 2 asigura un nivel inalt de semnificatie si iti da confortul ca iti

traiesti viata cu scop. In plus, exact asa arata piramida pentru performerii de top.

Practic, locul unde te simti cel mai implinit este la intersectia primelor 2 nivele (1 si 2) cu zona ta de expertiza –

atat profesionala cat si personala. Adica, zona in care generezi rezultate de calitate cu efort redus pentru ca ai

atins un nivel de excelenta care te ajuta sa faci asta natural.

De exemplu, pentru mine, intersectia se realizeaza atunci cand sunt in cea mai buna forma fizica, mentala,

emotionala si spirituala si apoi fac coaching.

Pentru un pictor poate fi sa se puna in cea mai buna stare creativa si apoi sa picteze o capodopera.

Pentru un lider poate fi timpul in care se clarifica in legatura cu viziunea si se incarca cu cea mai buna stare

inainte de a transmite viziunea si inspira oamenii care ii respira fiecare cuvant.

Pentru un vanzator poate fi timpul in care isi creeaza cea mai potrivita atitudine compusa din pasiune si

contributie, ca apoi sa ofere cea mai buna solutie pentru persoana din fata lui.

… si tot asa mai departe…

Asa ca da, ai control asupra modului in care iti planifici ziua si asupra modului in care dai atentie acelor aspecte

care genereaza cea mai mare valoare atat raportat la o ora, cat si la toata viata.

In consecinta, asuma-ti responsabilitatea sa fii in 100% din timp designerul propriei tale vieti si sa alegi

daca vei sta in nivelul 1 al prioritatilor sau in nivelul 4!


1. Uita-te pe lista ta de taskuri de azi: in dreptul fiecarei activitati pune cifra corespunzatora nivelului de pe

care este acea activitate (1-4)

2. Calculeaza ponderea de activitati in orele in care esti activ

(de la trezire pana la culcare)

exemplu: total ore in stare activa: 18h / total timp nivelul 3: 3h / procent de 16.6%

> pentru nivelul 1: durata in ore si minute _____ adica un procent de ______




3. Identifica celelalte activitati pe care le mai ai de facut in acesta saptamana si stabileste care e ponderea

lor in fiecare nivel.

La sfarsitul acestei saptamani aduna timpii de pe fiecare nivel si determina forma piramidei tale si ponderile pe

care le au fiecare dintre niveluri.

ca actiunile tale ii inspira pe altii sa viseze mai mult, sa invete mai mult, sa faca mai mult si sa devina mai mult,

atunci esti un lider!" (John Quicy Adams)

Buna dimineata!

Ieri, am explorat un mod foarte simplu, prin care iti poti clarifica prioritatile, astfel incat, sa iti fie clar in orice

moment, daca faci cel mai bun lucru pentru tine pe termen lung.

Azi vorbim despre noile paradigme ale performerilor de top. Ce a functionat in trecut a devenit insasi obstacolul

catre treapta urmatoare.

Vreau sa te intreb acum, daca ai observat in ultimul timp, cateva modificari subtile la oamenii cei mai

performanti pe care ii cunosti?…

E posibil sa le fi observat, dar sa nu iti fi dat seama ce sunt cu exactitate, sau de ce sunt "imbratisate" de acele

persoane.

(Ai voie ca in continuare sa ai momente de a-haaaaa :)

Performerii de top au incetat sa mai functioneze dupa vechile paradigme si au inceput sa imbratiseze noile

paradigme.

Mai exact:

1.

au incetat sa mai fie preocupati atat de mult de managementul timpului…

au inceput sa fie pasionati de managementul energiei…

De ce?

Cu totii avem aceleasi 24 de ore pe care sa le impartim si alocam… dar nu cu totii avem acelasi nivel de

energie.

Poti sa iti planifici orice activitate sa o termini in 60 de minute, dar daca nu ai energia potrivita nu o vei termina

nici in 2 ore.

De aceea managementul energiei a devenit pasul 0 in productivitate!

2.

au incetat sa nu se mai uite la viata ca un maraton…

si au inceput s-o considere o serie de sprinturi…

De ce ?

Modul optim de a folosi energia este in perioade scurte si intense urmate de refacere la fel de intensa.

Cu alte cuvinte, functionarea optima este sub forma unei unde oscilatorii

- sus o perioada intensa (dar nu lunga),

- apoi jos o perioada suficienta pentru recuperare.

Aceste fluctuatii de intensitate maximizeaza productivitatea pe termen lung.

3.

au incetat sa mai considere pauzele ca fiind timp irosit

au inceput sa considere pauzele ca fiind timp productiv

De ce?

Pentru ca pauzele sunt ca opririle la standuri de la Formula 1. Pui benzina, schimbi cauciucurile, stergi viziera

de la casca, tocmai ca sa poti merge in conditii de viteza maxima si dar si in siguranta.

In pauzele de lucru poti sa ai grija de corp (apa, stretching, hrana, relaxare), de emotii (conversatii relaxate cu

colegii, poate un telefon la familie, scanat propria stare interna) sau de suflet (pentru ce sunt recunoscator, cum

imi hranesc valorile, ce impact are munca pe care o fac, etc).

Toate acestea te incarca pentru urmatoarea perioada de super-productivitate!

4.

au diminuat importanta recompenselor…

au crescut importanta semnificatiei…

De ce?

Oamenii au intr-adevar nevoi materiale… dar mai mult decat atat, au nevoie sa stie ca munca lor e semnificativa

si ca e in concordanta cu valorile si credintele lor.

(De exemplu: O persoana ecologista se poate simti extrem de demotivata daca este pusa sa lucreze intr-o

companie care isi testeaza produsele pe animale).

5.

au redus din importanta gandirii pozitive

au crescut importanta implicarii totale

De ce?

Pentru ca atunci cand esti 100% intr-un proiect, nu esti doar cu mintea si cu cateva sperante pozitive. Esti trup,

minte, suflet si emotii. Te pui pe tine in opera cu fiecare lucru pe care il creezi. Ceea ce faci ajunge sa te

reprezinte aproape in totalitate.

Ti-am dat aceste perspective, ca sa incepi sa ai o intelegere mai nuantata a ceea ce reprezinta o strategie de

succes pentru cei care au devenit performeri de top in conditiile lumii de azi.

Noile principii sunt intr-adevar diferite de cele de acum 10-20 de ani, insa daca esti in acest ecurs, sunt convins

ca vrei sa fii in prima linie a productivitatii, organizarii si disciplinei.

De facut AZI! (Acum este cel mai bun moment)

1. Reciteste cu mare atentie cele 5 perspective. Identifica-le pe acelea in care ai de facut trecerea de la vechea

paradigma la noua paradigma.

2. Gaseste-ti propriile argumente pentru care vrei sa adopti noile paradigme si gaseste 1-2 modalitati concrete

prin care le poti aplica incepand chiar de azi.

3. Observa cu atentie oamenii productivi pe care ii cunosti si gaseste si alte lucruri pe care le fac diferit fata de

majoritatea. Care sunt aceste elemente?

Autosabotajul este atunci cand spunem ca ne dorim ceva si apoi facem lucruri prin care ne asiguram ca nu vom

obtine acel lucru" (Alyce Selby)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre noile paradigme ale performerilor de top. Ti le-ai insusit? Esti dispus sa le aplici chiar de

azi? Pentru binele tau sper ca da :)

Azi vom lucra cu sabotajele… si ales cu cele pe care noi ni le cream.

Probabil ca daca ti-ai luat un pic de timp sa te observi, ai vazut ca in realitatea exterioara exista obstacole mult

mai mici decat cele din "realitatea" interioara.

Este deja celebra vorba: "da-te din calea ta!"

Si este foarte mult adevar continut in acea afirmatie.

Iar aceasta lectia despre asta este: da-te din calea ta, intelege cum te autosabotezi si fa acele lucruri

elementare prin care sa devii organizat, disciplinat si productiv.

Hai sa iti arat cum!

Pentru a face lucrurile cat mai clare, o sa plec de la premisa ca fiecare dintre noi suntem un sistem alcatuit

din 4 elemente: corp, minte, emotii si suflet.

Sistemul ca si intreg functioneaza optim atunci cand toate cele 4 parti sunt hranite cu atentie si energie.

Cand nu se intampla acest lucru, apar frictiuni intre aceste elemente si fiecare “isi vrea partea”.

De exemplu, daca lucrez la birou multe ore fara pauza, corpul imi da un semnal printr-un junghi, sau printr-un

picior amortit… E un alt fel de a spune: “Helloooo, am nevoie de atentia taaa!…”

In esenta, acesta este motivul autosabotajului si amanarii!

Costul pe care l-ar necesita acea actiune, ar consuma atentia si energia uneia din parti. In cazul de mai

sus, mentalul consuma energia corpului. Iar acea parte nu e dispusa sa ramana “fara”. Asa ca se opune,

sau altfel spus, creeaza diverse blocaje interne.

Solutia este la indemana, insa nu este una corectiva, ci este anticipativa!

Preventia e cel mai bun lucru pe care il poti face pentru armonia celor 4 inteligente reprezentate de corp, minte,

emotii si suflet.

Fiecare dintre aceste inteligente are o caracteristica distincta. Iar aceasta caracteristica poate fi evaluata si iti poti

da seama daca fiecare parte primeste din partea ta suficienta energie si atentie.

Pentru corp, ai nevoie de energie.

Pentru minte, ai nevoie de claritate.

Pentru emotii, ai nevoie de incredere si armonie.

Pentru suflet, ai nevoie de semnificatie.

De ce?… Da-mi voie sa detaliez…

Situatia 1.

Ai claritate, ai incredere si stii foarte clar “de ce” vrei sa faci un lucru… Dar n-ai nici macar un gram de

energie sa te ridici din pat. Deci, stai pe loc.

Situatia 2.

Ai energie, ai incredere, stii “de ce”… dar n-ai claritate, n-ai directie. Adica este asemeni unei muste care

zboara bezmetica prin camera si se loveste cu capul de pereti incercand sa iasa afara. Te misti, dar nu ajungi

nicaieri.

Situatia 3.

Ai energie, ai directie si stii “de ce”. Dar nu crezi ca tu poti sa faci asta si sa obtii rezultatele dorite. Frica de

esec te blocheaza. Deci, stai pe loc.

Situatia 4.

Ai energie, ai directie, ai incredere… dar ai un “de ce” slab. Incepi, parcurgi o distanta, si dupa un timp

abandonezi proiectul pentru ca a aparut alt “obiect stralucitor” care a devenit mai interesant. Pornesti bine, dar

renunti din cauza diminuarii interesului.

Toate cele 4 situatii ilustreaza ceea ce se intampla atunci cand se obtin rezultate sub-standard. Una sau mai

multe dintre cele 4 elemente vitale nu este disponibila si astfel in loc sa ai o resursa in plus, ai un obstacol intern

in plus.

Imi place cum ilustreaza aceasta idee urmatoarea zicere: “Daca nu esti parte din solutie, cu siguranta esti

parte din problema”

Si atunci ce-i de facut?

Solutia este sa pui toate aceste parti sa lucreze impreuna si sa aiba un beneficiu din acel rezultat. Si sa nu

mai perceapa ca este “victoria” unei parti in defavoarea celeilalte.

De cand am inteles aceasta perspectiva holistica, nu mi-am mai putut seta un obiectiv care sa nu ia in calcul

toate aceste parti din mine.

Sa iti dau un exemplu despre cum arata pentru mine (sau pentru clientii cu care lucrez) un obiectiv holistic legat

de slabit (sau pierderea in greutate).

De obicei oamenii “urmeaza o dieta”… si merg la o nunta… si salut dieta…sau fac sport… si trebuie sa plece

intr-o delegatie… si salut sport…si asa mai departe…

Tiparul este ca isi pun “toate ouale intr-un cos” sau “mizeaza totul pe o carte” … si in 99% pierd competitia cu

sine.

Si acum modul in care poate arata obiectivul de a slabi holistic, avand grija sa fie implicate toate cele 4

parti:

Pentru corp:

- dieta echilibrata

- sport (fitness, aerobic, spinning, etc)

- plimbari zilnice de 30 de minute

- dansuri

- odihna

- relaxare

- masaj

Pentru minte:

- afirmatii legate de greutatea optima

- vizualizarea siluetei dorite

- poze in multe locuri vizibile cu siluete de oameni supli

- modelarea strategiei celor care au reusit sa slabeasca

Pentru emotii:

- scris in jurnal in momentele in care se declanseaza mancatul emotional

- conversatii cu oameni inspirationali care transmit incredere in reusita

- Emotional Freedom Technique pentru diminuarea poftei

- intelegerea ranilor profunde care declanseaza compensarea prin mancare

Pentru suflet:

- Ho’oponopono cu propria persoana

- Conectarea cu sinele autentic

- De ce vreau sa slabesc de fapt?… conectarea cu valorile personale

… si asa mai departe…

Cred ca ti-ai facut deja o perspectiva despre ce vreau sa spun de fapt.

E o diferenta uriasa sa te bazezi pe unicul picior al unei mese, sau sa te bazezi pe 18 picioare (atatia itemi am

numarat mai sus)…

Daca se distruge singurul picior, toata masa cade, dar daca edificiul tau sta in 18 piloni, ai enorm mai multe

sanse sa reusesti, chiar daca pierzi si jumatate dintre acestia.

Asa ca nu neglija nici o inteligenta din cele 4, pentru ca se va pune de-a curmezisul si iti va sabota succesul!

Iar lucrul cel mai bun pe care il poti face pentru tine este sa iti hranesti cele 4 inteligente in fiecare zi, inca

de la prima ora!

De aceea trezitul de la ora 5 AM are atat de mult sens! Iti hranesti preventiv elementele cheie ale sistemului care

apoi te sustin in orice activitate iti doresti sa intreprinzi.

Vei constata cu uimire ca rezistentele interne s-au diminuat pana la disparitie pentru ca nu mai e nici o lupta

interna intre “frati” care nu au suficienta atentie si energie din partea ta!

Asa ca… incepe sa practici acele obiceiuri productive pentru tine… si acorda-ti primele 2 ore din zi exclusiv tie,

sa iti hranesti cei mai buni “4 prieteni” pe care ii ai: corpul, mintea, emotiile si sufletul.


1. Adu-ti aminte 3 momente din trecut in care simti ca te-ai autosabotat. Care dintre cele 4 inteligente nu erau

implicate in obiectivul pe care il urmareai?

2. Identifica o situatie din prezent in care simti ca te autosabotezi. Ia obiectivul pe care il ai si gaseste pentru

fiecare inteligenta un beneficiu si o activitate care sa sprijine realizarea scopului pe care il urmaresti. (Daca vrei

sa imi ceri o parere, iti stau la dispozitie!)

"Daca vreau sa fiu maret, am nevoie sa castig lupta cu mine… si sa ma disciplinez" (Harry Truman)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre cum sa nu te mai autosabotezi si cum sa iei in calcul nevoia de armonie a sistemului.

Azi continuam pe aceeasi linie, adica a lucrurilor de evitat sau a lucrurilor de eliminat inainte sa fii Organizat si

Productiv cu adevarat.

Ieri vorbeam despre energie, claritate, incredere si semnificatie.

Ei bine, exista un mod extrem de simplu prin care te poti asigura ca nu ai de nici-unele. Si acest mod este

sa te imprastii in patru zari, sa te rupi din x directii simultan… sau altfel spus… sa incepi o suta de

lucruri si sa nu mai termini niciunul.

Este reteta ga-ran-ta-ta de esec!

Dar stii ce este foarte interesant?… Pe termen scurt poti avea iluzia ca daca faci multi-tasking (adica lucrezi la

multe lucruri odata) esti productiv!

Este foarte fals!

Poti in cel mai bun mod sa crezi ca datorita faptului ca esti in miscare, inaintezi in directia buna… ceea ce nu e

deloc cazul.

Chiar Mozart spunea: "Daca vrei sa faci multe lucruri bine, ai nevoie sa faci doar un singur lucru

odata"

Aminteste-ti: ai nevoie sa fii Eficient SI Eficace pentru o productivitate de top!

Si vorbim azi despre cum adresam acele lucruri incepute si neterminate care ne "urmaresc" si ne

consuma enorm de multa energie, fara sa dea nimic in schimb decat anxietate, frustrare si senzatia de

coplesire.

Vorbim deci de Auditul Buclelor Deschise (si neinchise… evident)

“Lasa ca ii vine randul”, “nu e cel mai potrivit moment acum”, “n-am energie” sau altele asemenea, sunt de fapt

simptome ca numarul buclelor a atins un nivel critic.

Nu imi mai amintesc cine a zis… dar bine a zis …. ca:

“Nivelul de armonie al unei persoane este invers proportional cu numarul de bucle deschise si lasate in

suspans…”

Si chiar stiind asta, de la idee si pana la actiune, chiar si pentru mine…a insemnat inca multe luni de agonie in

care am carat “hangarale”… pana cand… s-a intamplat sa fac urmatorul lucru:

Am facut o lista cu toate aceste bucle deschise!

… si pentru ca “trecutul” meu in materie de finante m-a ispitit… i-am zis:

“Auditul buclelor deschise”

Iar prin practica proprie si sesiuni de coaching cu clientii mei, am rafinat un model care “isi face treaba” si te

ajuta foarte specific sa:

Identifici > Estimezi > Decizi > Actionezi in legatura cu orice bucla deschisa.

De fapt poate sa iti reduca de 2, 3 sau chiar 5 ori timpul necesar finalizarii lucrurilor care treneaza si care te tin

pe loc.

Concret:

1. Intocmenste o lista cu toate lucrurile incepute si neterminate (mailul de trimis clientului care a intarziat

plata, negocierea termenilor cu furnizorul, plata asigurarii de viata, evidenta banilor incasati si platiti lunar)

2. Intocmeste o lista cu toate lucrurile care te deranjeaza – si pe care e probabil sa nu le fi generat tu direct

(o usa care scartaie, o plomba de masea cazuta, o periuta de dinti tocita, tocul pantofilor uzat care necesita

reparatii, un nasture desirat de la pardesiu, etc)

3. Estimeaza % in care aceste bucle sunt incepute dar neterminate - (0% – 99%)

4. Estimeaza timpul necesar astfel incat sa poti inchide bucla 100%

5. Iei una dintre deciziile urmatoarele:

a) Iti asumi ca vei finaliza bucla – iti pui in agenda timpul estimat necesar in data cea mai potrivita – si

FINALIZEZI!

b) Delegi altcuiva sa inchida bucla – gratis sau pe bani (poate fi unui subaltern, membru al familiei, prieten

sau un furnizor de servicii…)

c) Decizi sa nu mai finalizezi acea bucla niciodata si iti asumi toate consecintele care decurg de aici

d) Decizi sa inchizi bucla temporar din lipsa de resurse sau informatii DAR decizi data in care vei re-vizita

aceasta bucla si vei decide ce masura vei aplica intre a-b-c sau d.

exemplul nr.1

Situatie: Eziti sa ceri conditii mai bune furnizorului de servicii.

Estimare % in care acest task este inceput – 70%

Are acest procent pentru ca discutia e inceputa de acum 2 saptamani si ati agreat cadrul general, dar mai sunt

anumite aspecte care nu se potrivesc cu intentiile tale.

Timp necesar pentru finalizare:

- sunat avocatul si stabilit intalnire – 5 minute

- consultat avocatul si modificat contract – 1 ora

- sunat furnizorul si stabilit intalnire – 5 minute

- intalnire de re-negociat contractul – 1 ora

Total = 2 ore si 10 minute

exemplul nr. 2

Situatie: Nu gasesti timp sa repari robinetul din baie care pica

Estimare % in care acest task e inceput – 25%

Pana acum ai intrebat de instalatori si ai deja 2 numere de telefon.

Timp necesar pentru finalizare:

- sunat instalator 1 si cerut un pret pentru lucrare – 5 minute

- sunat instalator 2 si cerut un pret – 5 minute

- sunat instalatorul ales si stabilit ziua si ora pentru reparatie – 2 minute

- reparatie propriu zisa: 30 minute

Total = 42 de minute

E adevarat ca se poate intampla sa mai apara si complicatii pe parcurs, dar sansele sa apara scad dramatic atunci

cand ai un plan de care te tii.

Iar din proprie experienta stiu ca fara un astfel de miniplan in care cuvantul cheie este “claritate” astfel

de activitati pot dura de 2, 5 sau chiar 10 ori mai mult…. si tind sa consume energie… sau mai bine

spus… tind sa distruga multa energie.

Si nu te gandi asa…

“Ei si… mare lucru… nu mai pica robinetul din baie”… da dar efectele se cumuleaza pentru ca daca ai la

purtator 10, 20, 50 de astfel de bucle… viata ta seamana cu a unui pompier profesionist: stingi incendii de

dimineata pana seara…

Nu stiu ce crezi tu… insa mie asta nu imi seama a viata…

Dar pentru ca sa ai o sansa reala sa iti castigi energia inapoi, ai nevoie sa incepi cu asta:

Opreste-te si ia-ti timp pentru tine!

…iar o data ce ai facut asta… restul vor curge mult mai armonios!


1. Identifica buclele pe care le ai deschise. (Este un proces care poate dura cateva zile, insa incepe sa scrii la

aceasta lista de acum).

2. Estimeaza procentul in care sunt complete si timpul necesar finalizarii.

3. Ia una dintre cele 4 decizii in legatura cu fiecare bucla.

4. Treci la actiune!

Ce se afla in spatele nostru si ceea ce se afla in fata noastra, sunt lucruri de o importanta mai mica decat ce se

afla in interiorul nostru" Ralph Waldo Emerson

Salut!

Se incheie a doua saptamana din ecursul de Organizare si Disciplina!

Dupa cum te-am obisnuit deja, vei gasi in continuare rezumatul saptamanii si chestionarul de evaluare pentru

progresul inregistrat.

Te rog sa imi trimti raspunsurile tale la intrebarile din chestionar pana cel tarziu duminica la ora 18:00.

Nu voi insista sa imi trimiti evaluarea, pentru ca sunt sigur ca esti destul de constient ca faci acest lucru mai ales

pentru binele tau.

Ok, hai sa vedem ce ai invatat in aceasta saptamana.

Recapitularea primei saptamani:

Ziua 7: Cei trei dusmani ai Organizarii si Disciplinei.

Ideea esentiala:

Am desconspirat puterea combinata a eficientei si eficacitatii. Apoi am tras un mare semnal de alarma legat de

cei 3 dusmani ai productivitatii: "Intreruperile frecvente", "Start & Stop" si "Activitatile ne-legate"

Ziua 8: Criterii pentru cum sa iti stabilesti prioritatile zilnice

Ideea esentiala:

Cel mai simplu mod prin care poti sa stabilesti prioritati intr-un mod obiectiv este prin Piramida Prioritatilor.

Acest principiu de ierarhizare foloseste modelul celor 4 niveluri de importanta pentru timpul investit in diverse

tipuri de activitati.

Ziua 9: Cele mai noi 5 paradigme ale performerilor de top

Ideea esentiala:

Performerii de top au schimbat regulile jocului pentru a se adapta la conditiile din ziua de azi. Ai aflat cele mai

importante 5 schimbari de perspectiva pe care le-au facut ei ca sa ramana in varf.

Ziua 10: Cum sa nu iti sabotezi Organizarea si Disciplina!

Ideea esentiala:

Autosabotajul este ceea ce se intampla cand cele 4 inteligente ale tale nu isi primesc "partea". Corpul are nevoie

de energie, mintea de claritate, emotiile de incredere si armonie, si sufletul de semnificatie. Cand le hranesti pe

toate 4 ai o viata echilibrata si armonioasa.

Ziua 11: Auditul buclelor deschise

Ideea esentiala:

“Nivelul de armonie al unei persoane este invers proportional cu numarul de bucle deschise si lasate in

suspans…”. Ti-am prezentat si modul simplu in care poti incepe sa inchizi buclele pe care le ai deschise.

Ok, si acum, hai sa vedem cum te-ai descurcat dupa a doua saptamana:



3. Care topic din saptamana 2 ti s-a parut cel mai relevant sau revelator? De ce? >


puncte mai mare? >

5. Care este nivelul tau de dedicare de a continua sa iti cresti nivelul de orgnizare si disciplina? (1 deloc - 10

foarte dedicat) >

rdinea este forma de care frumusetea depinde" (Pearl Buck)

Salut!

Saptamana trecuta am vorbit despre auditul buclelor deschise si de modul in care poti castiga energie prin

rezolvarea acestor activitati incepute si neterminate.

Azi vorbim despre un lucru elementar insa foarte important! Vorbim despre ordine ca parte integranta a

organizarii si disciplinei.

Cu totii ne amintim vorbele adultilor care ne spuneau "Fii mai ordonat!" sau "Fa-ti ordine pe birou" sau

"Strange-ti hainele si nu le mai lasa imprastiate!"

Interesant este ca, noi in mod natural avem o toleranta mai mare sau mai mica la dezordine sau "haos".

Pe unii ne deranjeaza si daca o carte din biblioteca sta putin stramba, iar pe altii nu ii deranjeaza nici daca toata

biblioteca este pe podea in dezordine.

Deci e important sa tii cont de acest aspect si sa nu iti propui sa sari de la dezordine la ordine impecabila de la o

zi la alta.

Daca deja esti ordonat, felicitari, esti in locul potrivit!

Si totusi, de ce este importanta ordinea?

Din doua motive:

1. Lucrurile din exteriorul nostru influenteaza lucrurile din interiorul nostru:adica dezordinea exterioara

creeaza dezordine interiora…. si nu, nu sunt de acord ca aceasta stare se numeste "creativitate"… se numeste

dezordine!

2. Lucrurile din interior influenteaza lucrurile din exterior - adica dezordinea in gandire genereaza si

mentine dezordinea in mediul exterior… si ajungem de unde am plecat, adica la punctul 1… si tot asa ne

invartim intr-un cerc vicios foarte daunator.

In consecinta, fara ordine nu poate exista organizare, disciplina sau productivitate!

Ceea ce iti propun NU este sa muti muntii din loc… in schimb iti propun sa iti aloci doua reprize a cate maxim 5

minute in fiecare zi in care sa ai ca obiectiv ordinea pe birou si in calculator.

2 reprize a 5 minute de ordine pe zi!

Fa asta si vei observa in cateva zile:

- o claritate mai mare a mintii,

- o stare psihica imbunatatita,

- o usurinta in a rezolva probleme si

- o stare de oboseala redusa.

Merita 10 minute pe zi? Absolut!

IMPORTANT!

- stabileste inca de dimineata la ce ora sunt cele 2 sesiuni de ordonare a biroului si tine-te de programare!

Modul de practicare:

1. Arhiveaza fiecare document dupa folosire in locul desemnat (dosar, tava de documente, etc)

2. De 2 ori pe zi, curata biroul de hartii, pixuri si oricare alte elemente ne-necesare care creeaza dezordine.

3. Pe birou în 90% din timp se afla doar calculatorul, telefonul, agenda si un pix. (restul de 10% sunt pentru

momentele in care lucrezi cu documente, carti, manuale sau alte printuri)

Atenție la dialogul interior contra-productiv:

- “Fac mai tarziu ordine, acum n-am timp”

- “Imi ia o ora să fac ordine, mai bine aloc maine timpul asta”

De facut azi!

1. Programeaza cele 2 sesiuni de ordonare pentru birou

2. Pune-ti o notita in zona vizibila a biroului tau cu textul:

"Arhiveaza documentele dupa folosire, mentine biroul curat si organizat.

La plecare spre casa, lasa biroul impecabil pentru a doua zi"

3. Instaleaza-ti urmatoarea convingere:

"Sunt ordonat si asta ma ajuta sa fiu organizat si disciplinat!"

Nu as fi putut niciodata sa realizez ceea ce am realizat fara punctualitate, ordine si dedicarea de a face un singur

lucru la un moment dat" (Charles Dickens)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre ordine ca mod de lucru si ca mod de gandire.

Azi mai facem un pas in aceasta directie si vorbim despre una dintre cele mai puternice metode pe care le

cunosc de crestere a productivitatii.

Poate parea simpla, chiar prea simpla pentru a functiona, insa te asigur ca este din foarte multe de vedere

"aproape" perfecta.

Te invit sa iti dai o sansa serioasa la a practica aceasta metoda, sa culegi rezultatele si apoi sa arati "secretul" si

altora la care tii.

Pentru mine a facut o diferenta majora in modul in care lucrez si generez rezultate. Atat de mult, incat nu pot sa

o compar cu nici o alta metoda de crestere a productivitatii.

E prima si cea mai importanta regula pe care o aplic in fiecare zi listei mele de prioritati.

Iti voi spune foarte succint ce ai si tu de facut si o sa te invit sa citesti articolul pe larg pe care l-am scris pe blog

(vezi linkul de la sfarsitul lectiei).

Pomodoro - Mod de practicare

1. Pune un ceas (de bucatarie sau telefonul mobil) sa sune peste 25 de minute.

2. In acest interval lucreaza neintrerupt avand focusul nedivizat pe ceea ce faci.

3. Dupa cele 25 de minute ia o pauza de 5 minute de reimprospatare.

4. Dupa 4 Pomodoro ia o pauza mai lunga de aproximativ 15-20 min.

5. Repeta procesul de cat mai multe ori pe perioada unei zile.

Atentie la:

- Nivelul de importanta acordat fiecarei activitati din lista

- Estimarea timpului in faza de planificare

- Intreruperile externe

- Intreruperile interne

De facut azi! (acum este momentul ideal pentru asta!)

1. Citeste articolul despre metoda Pomodoro, probabil cea mai buna metoda de

crestere a productivitatii din cate cunosc:

http://www.danluca.ro/2012/03/24-de-motive-pentru-care-tehnica-pomodoro-iti-dubleaza-

productivitatea/

2. Propune-ti sa faci azi (si in zilele urmatoare) cel putin 2 Pomodoro.

Adica 2 sesiuni x 25 de minute in care lucrezi neintrerupt si te focalizezi doar pe un singur task la un moment

dat.

Nu obtin rezultate atat datorita faptului ca sunt inteligent, cat faptului ca stau cu acele probleme un timp mult

mai indelungat" (Albert Einstein)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre miraculoasa tehnica Pomodoro, cea care face minuni… daca e folosita!

Azi vreau sa iti vorbesc despre 5 principii care iti vor da ocazia sa iti maresti rezultatele ca urmare a

cresterii puterii tale de concentrare.

Aplica-le si vei avea parte de zile cu productivitate mare si satisfactie si mai mare, garantat!

Ok, hai sa intram in subiect…

1. Fii clar in legatura cu ceea ce e important. (Vezi Piramida Prioritatilor)

Nu ai nici o sansa sa fii productiv cu adevarat daca lucrezi la taskuri de rang secundar. Elimina frica de esec si

"musca" din acele taskuri care au potentialul sa produca cele mai relevante rezultate.

Performerii isi asuma sa invete din orice feedback primesc in urma activitatilor lor… chiar daca mai au si

esecuri. Insa ei nu negociaza niciodata locul 1 de pe lista de prioriati.

2. Stabileste foarte clar top 5 prioritati pentru ziua in curs.

https://app.getresponse.com/click.html?x=a62b&lc=BVBiU&mc=B2&s=VsnmS&y=G&

https://app.getresponse.com/click.html?x=a62b&lc=BVBiU&mc=B2&s=VsnmS&y=G&

Hai sa iti spun un secret. Incepe cu numarul 1, continua cu numarul 2… si asa mai departe. Cu cat reusesti sa

termini mai multe din top 5 cu atat te vei simti mai bine la sfarsitul zilei.

Prin contrast, daca incepi cu 5, 4, 3, 2… dar nu ajungi sa faci numarul 1… s-ar putea sa nici nu mai conteze

"maruntisul" pe care l-ai facut.

Taskul numarul 1 te duce intre performeri daca il finalizezi, sau te tine in mediocritate - daca nu il realizezi. Asa

ca, alege bine!

3. Desfiinteaza multitaskingul!

E boala vremurilor actuale! Si din pacate nu da semne ca se diminueaza, ci ca se extinde! Tu cum te vezi daca

vei continua in acelasi ritm? Cu cate mingi poti jongla in acelasi timp?

Orice performer iti va spune ca lucreaza la un singur lucru odata, trup, minte si suflet. Ramane concentrat pana

finalizeaza numarul 1, apoi trece la numarul 2. Este singurul mod viabil pe termen lung!

4. Inchide-ti emailul

Sper ca n-ai simtit un junghi in corp :) Glumesc, dar la fel ca orice alta adictie, atunci cand intrerupi stimulul,

resimti fizic "lipsa". Asta ar trebui sa fie un semn ca ceva nu e in regula.

Daca nu iti verifici emailurile la fiecare 5 minute, felicitari! Daca insa ai o compulsie de a fi la "curent" cu tot ce

misca (chiar daca e total irelevant pentru ce e important pentru tine) uita-te cu obiectivitate la acest

comportament si vezi ce castigi si ce pierzi pe termen lung.

5. Fa pauze si recompenseaza-te!

Fac referire aici la Pomodoro. Cum ziceam si ieri, este o tehnica geniala din multe puncte de vedere. Un astfel

de punct de vedere este ca iti da sansa sa ai pauze scurte si dese.

Fiecare pauza te reimprospateaza si iti da ocazia sa te reincarci pentru urmatorul sprint. Este absolut incredibil

cum poti avea 8-10 ore productive pe zi, fara sa te epuizezi. Nu ma crede pe cuvant, testeaza!

Aceste principii sunt esentiale pentru organizare si disciplina, si vreau sa adaug inca 3 perspective interesante si

foarte folositoare.

> Bucura-te cand nu ai nimic de facut!

Cand a fost ultima data cand nu ai mai avut nimic de facut? Te intreb ca sa te motivez sa iti cresti

productivitatea si sa iti poti oferi astfel de momente. Modul in care opereaza majoritatea oamenilor este ca o

pregatire pentru esec.

Isi pun pe "farfurie" atat de multe, incat nu au cum sa termine si se frustreaza. Eu numesc acest

procedeu "frustrare reportata" de pe o zi pe alta… ca la loto.

> Avem o dependenta de obiceiul de a pierde vremea

Emailul, Facebook, sms, internetul incep sa devina dependente serioase. Ne gandim ca e ok pentru ca toata

lumea face asta. Dar daca de maine toti ar incepe sa se drogheze, te-ai apuca si tu? Fii mai inteligent si ia-ti

masuri sa te poti focusa mai bine si sa iti cresti calitatea vietii tale in mod real.

> Cu Focus pur, esti de neoprit!

Nu poti sa crezi pana nu practici. Poti ajunge la performanta de a realiza intr-o zi ceea ce faceai inainte intr-o

saptamana.

Ai insa nevoie sa iti adresezi o intrebare foarte incomoda: "Pierd vremea in loc sa fac ce este important?". Daca

raspunsul este "da" atunci iesi din transa si intra in actiune… e pentru binele tau!

De facut AZI (acum este cel mai bun moment pentru asta!)

1. Re-citeste cele 5 principii si identifica-le pe cele pe care inca nu le aplici. Gaseste pentru fiecare cate 1 lucru

pe care sa il faci astfel incat sa ajungi sa implementezi acel principiu.

(de exemplu: organizeaza-ti programul in sesiuni Pomodoro, iar in pauze te ridici de la birou si bei 1 pahar cu

apa)

2. Separa mental persoanele care sunt productive de cele neproductive. Fa--ti o promisiune sa petreci mai putin

timp (spre deloc) cu cele care pierd vremea, si sa interactionezi (si sa te lasi inspirat) cat mai des de persoanele

foarte productive si cu standarde profesionale inalte

Disciplina este podul dintre obiective si realizari" (Jim Rohn)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre principiile fundamentale ale concentrarii. Este o abilitate atat de rara, incat cei care o

practica sunt fie genii, fie performeri de top…

Azi vorbim despre neajunsurile memoriei in organizare. Iti voi prezenta un sistem foarte simplu prin care

sa te asiguri ca nu uiti nimic, dar mai ales ca ai totul organizat si pus la punct.

Suna prea bine ca sa fie adevarat?… Nu-mi raspunde… asteapta sa vezi…

Am un prieten foarte bun care mi-a spus un citat pe care il voi tine minte toata viata. A spus asa:

"Scopul principal al mintii noastre este sa fie creativa, si nu sa stocheze informatie. Cu cat este mai

ocupata cu "tinerea de minte" cu atat are mai putine resurse sa creeze".

Pare evident, nu?… Si atunci de ce ne incarcam mintea cu o sumedenie de informatii in majoritate inutile, si ne

impiedicam sa fim creativi la adevarata valoare?

Si ca sa fac o paralela cu ceea ce am vorbit in lectia despre Piramida Prioritatilor, as spune ca situatia ar fi cam

asa:

"Tine minte sa platesti factura "x", sa il suni pe George, sa comanzi cartus la imprimanta, etc". Toate astea sunt

activitati de nivel 3 care nu aduc valoare pe unitatea de timp.

In schimb m-as putea gandi la: "Cum aflu ce isi doresc clientii mei?", "Cum pot sa imbunatatesc acest produs?",

"Cum pot reduce costurile de transport?", etc.

Sesizezi diferenta de calitate a gandirii necesara?

Asa ca te incurajez sa folosesti acest sistem simplu de organizare a gandurilor si informatiilor care iti va elibera

multa enegie creativa pe care sa o folosesti pe nivelele 1 si 2 din Piramida Prioritatilor.

Colectarea ideilor in scris, sortarea, ierarhizarea si planificarea lor

Mod de practicare:

1. Achizitioneaza un cub de post-it (teanc de 500 - 1,000 patrate de hartie - de preferat cu mai multe culori)

2. Cumpara-ti o tavita sau improvizeaza o cutie in care sa stochezi aceste post-it-uri scrise

3. Aloca-ti 2 intervale in zi (dupa pranz si inainte de plecarea de la birou) pentru a sorta ideile aparute si a le

prioritiza.

4. Planifica in agenda/calendar momentul in care vei executa acel task.

Imi place mult citatul acesta: "O idee geniala te viziteaza de obicei o singura data. Ai face bine sa o

captezi"

Atentie la:

- Ideea ca “o sa tin minte lucrul asta” si nu mai e nevoie sa il notez

- Noteaza 1 singura idee pe un post-it

- Ai nevoie sa revizuiesti periodic acesta cutie/tavita

- Executa taskul la momentul planificat


1. Cumpara-ti sau gaseste in birou un cub de hartie cu mai multe zeci de foi.

2. Cumpara sau improvizeaza o tavita sau cutie in care sa pui post-it-urile scrise cu idei. Doar 1 idee pe fiecare

post-it!

3. Stabileste orele la care vei revizui ce este in tavita si vei decide cand si cum le vei adresa. Foile cu idei dupa

ce au fost trecute in agenda e bine sa fie aruncate si sa lase astfel cutia goala.

Fulgii de zapada sunt printre cele mai fragile lucruri de pe Pamant, dar observa ceea ce pot face cand se aduna

laolalta" (Tom Wroot)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre cum sa nu te bazezi pe memorie si despre cum poti implementa un sistem foarte simplu de

capturat si implementat idei.

Azi vorbim despre doua lucruri complementare: munca focusata pe activitati de acelasi tip si programarea

celui mai productiv timp al zilei pentru gandit strategic si creativ.

Organizarea si disciplina au ca si scop final cresterea productivitatii, adica rezultate mai bune, obtinute mai

rapid si cu consum mai mic de resurse.

Deja am vorbit de dusmanii productivitatii, asa ca acum vorbim de 2 resurse "prietenoase" cu timpul si energia

investite.

Prima resursa este gruparea si efectuarea taskurilor similare in acelasi interval de timp.

Modul de practicare este urmatorul:

1. Colecteaza toate ideile care iti vin in tavita/cutia descrisa in lectia de ieri

2. Grupeaza activitatile similare in acelasi interval de timp (telefoane, emailuri, intalniri, oferte de trimis, cautat

informatie pe internet, etc)

3. Executa aceste calupuri de activitati similare in sesiuni productive Pomodoro.

Atentie la:

- Situatiile in care informatia este nevoie sa fie trimisa repede (de exemplu dupa un telefon cu un client,

acesta a solicitat o informatie pentru a face o achizitie). Dar nu folosi asta ca pe o scuza sa te imparti in zeci de

directii…

- Monotonie si saturatie. Daca incepe sa iti scada productivitatea, poti face o rocada intre taskuri si segmente

de timp, pentru a introduce un pic de variatie.

E adevarat ca vei pierde un pic de timp cu intrarea in noul segment, dar ai fi inregistrat oricum o scadere in

productivitate daca ai fi continuat cu segmentul initial.

(De exemplu daca ai 3 Pomodoro de emis facturi, poti intercala dupa al doilea Pomodoro, o sesiune de 25 de

minute de trimis oferte clientilor)

Cred ca este suficient de simpla aceasta practica astfel incat sa nu fie nevoie sa insist suplimentar.

Insa acest principiu devine si mai puternic daca il combini cu urmatorul:

Pastreaza primele 30 de minute pana la 2 ore din ziua de la birou, ca timp individual de gandire.

Il cred pe Brian Tracy care spune ca:

"1 minut de planificare scuteste 10 minute de executie."

Si prin contrast, exista o vorba romaneasca pe care o detest cu pasiune, care zice:

"noi muncim, noi NU gandim..."

Asa ca, ia-ti prima parte a programului de lucru sa gandesti strategic si operational.

Acest timp investit astfel are potentialul sa genereze atat de multa claritate in ceea ce ai de facut, incat s-ar putea

sa fii surprins ca ziua ta devine ca o plimbare prin parc.

In lectia 10 am vorbit despre cum sa nu iti sabotezi succesul si unul dintre factorii principali ai autosabotajului

era lipsa de claritate.

Elimina din start acest blocaj si ai parte de o zi super productiva.

Mod de practicare:

1. Tine-ti agenda libera in primele 30 minute - 2 ore din ziua de lucru

2. Foloseste acest timp pentru gandit strategic si creativ

3. Propune-ti in aceste 2 ore sa finalizezi 4 Pomodoro extrem de productive cu cele mai importante activitati

din ziua respectiva

Atentie la:

- Nevoia de socializare a colegilor la prima ora a diminetii (adu-ti aminte de dependenta de a pierde vremea a

unora...)

- Timpul de pregatire necesar pentru a incepe sa lucrezi (ai ordine pe birou?, ai informatiile necesare?, ai

paharul de apa sau cana de ceai in apropiere?, etc)

- Modul neproductiv al unora de a incepe ziua cu o intalnire pentru care oamenii nu au avut timp sa se

pregateasca corespunzator. Consecinta directa este ca dureaza mai mult decat e necesar si iti reduce

productivitatea.


1. Aloca-ti cel putin primul Pomodoro din zi pentru gandit strategic si creativ.

2. Grupeaza la un loc activitatile similare pe care le ai de facut azi.

3. Lucreaza in sesiuni Pomodoro si fii uimit de cat de mult iti creste "peste noapte" productivitatea.

Exista doar un singur colt de univers de care poti fi sigur ca va deveni mai bun, si acela esti tu." Aldous Huxley

Salut!

Se incheie a treia saptamana din ecursul de Organizare si Disciplina!

Sunt curios cum ai evoluat, ce provocari ai avut si ce momente de "aha".



pentru binele tau.


Recapitularea celei de a treia saptamani:

Ziua 13: Ordinea ca mod de lucru

Ideea esentiala:

Ordinea poate fi un sabotor subtil si perfid. Mintea functioneaza greoi cand are de sortat prin haos. Da-i un

mediu cat mai ordonat si va lucra cu mult mai mult spor.

Ziua 14: Cand se intalnesc Organizarea si Disciplina rezulta... Pomodoro

Ideea esentiala:

Pomodoro este cel mai bine pastrat secret al productivitatii. Si doar aceasta tehnica singura iti poate creste

productivitatea de 2x, 3x sau chiar de 5x. Nu iti poti permite sa nu folosesti aceasta tehnica.

Ziua 15: Strategie de geniu: abilitatea de concentrare

Ideea esentiala:

Creste-ti abilitatea de concentrare tinand cont de aceste 5 principii simple si usor de pus in practica. Bucura-te sa

nu ai nimic de facut si evita-i pe cei care pierd vremea.

Ziua 16: Memoria asasineaza organizarea. Uite cum sa nu te bazezi pe amintiri

Ideea esentiala:

Foloseste metoda simpla cu patratele de hartie pe care sa iti scrii ideile astfel incat sa nu iti scape nici o idee

"geniala". Foloseste-ti mintea pentru a crea si nu pentru a stoca informatie.

Ziua 17: Cate minute "de aur" iti aloci in fiecare zi?

Ideea esentiala:

Colecteaza-ti ideile, grupeaza-le in functie de caracteristicile comune si executa-le in sesiuni Pomodoro foarte

productive. In plus, nu lasa pe nimeni sa iti ia primele 30 minute - 2 ore din ziua productiva de la job. Gandeste,

creeaza si planifica pentru zile eficiente si eficace.

Ok, si acum, hai sa vedem cum te-ai descurcat dupa a treia saptamana:



3. Care topic din lectiile 13 - 17 ti s-a parut cel mai relevant sau revelator? De ce? >


puncte mai mare? >

5. Care este nivelul tau de dedicare de a continua sa iti cresti nivelul de orgnizare si disciplina? (1 deloc - 10

foarte dedicat) >

"Renunta sa crezi ca esti Atlas care poarta lumea pe umerii sai. Pamantul se va invarti si fara tine. Nu te mai lua

asa in serios. (Norman Vincent Peale)

Buna dimineata!

Data trecuta am vorbit despre organizarea ideilor si executarea lor grupata pentru a creste eficienta. Am mai

vorbit si despre cum timpul de dimineata te poate ridica la nivel de excelenta sau dimpotriva, te tine in zona de

"ok".

Azi vorbim despre un topic care este dureros mai ales pentru cei care au de condus oameni, echipe,

companii. Este vorba despre delegare.

Din pacate, multa lume crede ca stie ce este delegarea… dar nu este deloc asa.

In delegare exista cateva principii pe care daca nu le nimeresti "perfect" intreg procesul este un esec.

Ce iti voi prezenta in continuare este strategia unui prieten de al meu care are patru business-uri si lucreaza

direct cu mai mult de 15 persoane.

Ce este cu adevarat diferit in comparatie cu alte cazuri, este ca oamenii isi asuma responsabilitatea,

performeaza la un nivel excelent si sunt foarte incantati de proces.

Delegare pentru mine nu inseamna: "uite aici ce ai de facut… descurca-te, fa ce stii doar livreaza rezultate!"

Si o sa intelegi asta din ceea ce urmeaza.

Inca o precizare: modelul este prezentat din perspectiva celui care delega, adica de la manager la angajat.

DAR!… Chiar daca ti se delega, poti folosi informatia de aici sa schimbi modul in care iti este delegat!

Senzatia pe care o vei avea va fi ceva de genul: "Cum de am lucrat altfel atat de mult timp?"

Citeste, intelege si aplica… si o sa vezi cat de diferite sunt rezultatele!

Sunt 2 liste…

Prima lista va contine ce ai de facut atunci cand delegi…

Apoi… a doua lista va contine ce sa nu faci atunci cand delegi.

Ce sa faci atunci cand delegi:

* Responsabilizeaza!

Mai precis… fa cunoscut persoanei catre care delegi ca este 100% responsabilitatea ei sa duca acea sarcina la un

bun sfarsit. Nu este responsabilitatea celor cu care va colabora pentru acea sarcina. In consecinta… scuzele de

genul: "Nu am facut aia pentru ca Gigica de etajul 5 nu mi-a dat la timp designul" nu vor fi acceptate cu

zambetul pe buze.

* Clarifica rezultatul si noteazal!

Da stiu ca stii… ca asta trebuie sa faci. Doar scrie in fiecare carte de management. Dar vreau eu sa mai spun

inca odata pentru siguranta. Clarifica impreuna cu persoana catre care delegi… care va fi rezultatul fizic, vizibil

al acestei sarcini. Si atunci cand ati ajuns la un rezultat clar… spune-i respectivului sau respectivei sa si-l noteze.

Si normal… la fel cum stiai deja… noteaza-l si tu !

* Cere teremen limita!

Da am spus corect… CERE nu DA ! Intreaba persoana pana cand va fi gata sarcina respectiva. Apoi pune

intrebarea: De ce atat ? Iar dupa ce primesti raspunsul intreaba: Ai putea mai repede ? In acest fel te asiguri ca

termenul este cat se poate de corect… si in acelasi timp responsabilizezi persoana pentru ca nu tu ai spus pana

cand sa fie gata… ci ea insasi si l-a asumat.

* Noteaza-ti termenul limita!

In fata persoanei… scrie-ti in agenda termenul limita. Daca nu esti fata in fata spunei: Asteapta o secunda sa imi

notez. In acest fel responsabilizezi si mai mult persoana asupra termenului pentru ca arati ca este important si

pentru tine.

* Fa cunoscute implicatiile!

Este foarte greu pentru o persoana sa stie care este importanta taskului respectiv daca nu stie implicatiile.

Asadar… spune-i ce se va intampla daca nu reuseste sa isi faca treaba la timp. De exemplu: Este foarte

important sa termini pana la data pe care mi-ai spus-o pentru ca Maricica si Ionel depind de sarcina ta ! Iar daca

ei nu primesc X la timp atunci li se va scadea din salariu. Mai mult decat atat, 1000 de clienti nu vor putea fi

serviti iar asta inseamna o pierdere in firma de peste 10.000 de euro. In momentul in care o persoana cunoaste

implicatiile sistemice ale propriului task… atunci ii da importanta maxima.

* Intreaba care vor fi consecintele!

Revin… INTREABA nu SPUNE ! Oamenii au o mult mai mare deschidere sa respecte ceea ce ei singur si-au

asumat… fata de ceea ce li s-a dat ! In consecinta… Pune urmatoarea intrebare: Iti asumi termenul pe care mi l-

ai oferit ? La aceasta intrebare raspunsul evident este DA. Apoi intreaba: Spune-mi tu care sa fie consecintele

daca acest termen nu este respectat. Daca la aceasta intrebare nu stie ce sa raspunda… atunci ofera-i optiuni:

Scadere de 10% din salariu sau weekendul petrecut la munca pentru a rectifica problemele. Lasa persoana sa isi

aleaga iar apoi...

* Noteaza consecintele!

Acelasi lucru ca la termenele limita… atunci cand persoana vede ca tu iti notezi consecintele le va lua in serios!

* Stabileste urmatoarea intalnire!

Noteaza-ti data si ora la care urmeaza sa va intalniti pentru a discuta pe rezultatul task-ului. Chiar daca acea

intalnire are doar 5 minute… este foarte important pentru responsabilizarea omului. Va veni din nou sa dea ochii

cu tine… si cu agenda in care ai notate: rezultatele sarcinii, consecintele si termenul limita !

Stiu ca pare un proces lung… si greu de pus in aplicare…

Dar crede-ma ca nu este ! La inceput probabil ca iti va lua mai mult timp… dar odata ce inveti sistemul… va

dura la fel de mult pe cat iti ia acum. Doar ca… rezultatele pe termen lung vor fi extraordinare.

Fara depasiri de termen!

Fara stres!

Fara rezultate gresite sau neintelese!

Acum… dupa cum am promis…

Uite si o lista… cu Ce sa NU faci atunci cand delegi (si dupa):

* Nu ii spune cum sa-si faca treaba!

Majoritatea antreprenorilor sau managerilor au un impuls de a explica ei expertilor cum sa-si faca treaba. Iar

expertii urasc acest comportament. Nu pica in capcana de a crede ca tu stii mai bine ca ei cum sa faca ! Daca

vrei sa il ajuti… intreaba-l: Din curiozitate.. spune-mi cum vei face sarcina X ? Apoi… daca vrei… poti sa ii

oferi o sugestie in urmatorul format: Crezi ca te-ar ajuta daca ai face X in loc de Y ? Iar apoi lasa persoana sa

aleaga oricare optiune fara sa intervii ! Nu uita ca pe tine te intereseaza rezultatul si termenul limita… nu modul

in care se ajunge la acel rezultat!

* Nu il bate la cap!

Odata ce ai stabilit un termen limita… nu interveni pe fiecare zi sa il intrebi… "Cum stai cu sarcina X ?" Este

treaba si problema lui. Doar si-a asumat un termen si niste consecinte. In acest mod te asiguri ca ramai sanatos

la cap si nu te stresezi zilnic pentru fiecare sarcina.

* Nu iti oferi disponibilitatea!

Antreprenorii "moderni" au tendinta de a-si ajuta oamenii. Ceea ce este un lucru de apreciat. Insa cred ca in

unele momente acest lucru este dus la extrem. Mai precis atunci cand o persoana catre care ai delegat o sarcina

te suna de 3 ori pe zi sa iti spuna ce a mai facut in legatura cu taskul ei… si sa iti mai puna una doua intrebari de

clarificare.

Spune-le oamenilor ca daca au intrebari sa ti le trimita pe email 1 singura data pe zi. Te pot deranja la telefon

doar daca este cu adevarat urgent si nu se poate fara tine. Mai fa-le cunoscut faptul ca… nu vrei sa fii deranjat

pentru probleme care le pot rezolva si singuri. Iar ca sa intaresti acest lucru… fii pregatit ca atunci cand iti trimit

intrebari la care puteau sa gaseasca singuri un raspuns… sa nu le oferi rezolvarea. Pe termen lung este mai bine

sa le spui: raspunsul la aceasta intrebare il poti gasi singur pentru ca esti un baiat destept :)

* Nu o lua personal!

Nu face tranzactii cu oamenii catre care delegi pe plan personal. Mai precis… nu folosi frazari de genul: Fa

pentru mine asta… Este important pentru mine sa… Am sa-ti cer o favoare… Nu vreau sa explic foarte mult la

acest punct… dar tine minte un lucru… atat timp cat acea persoana este platita pentru timpul sau… atunci nu iti

face nici o favoare. Nu vreau sa fiu "rautacios" dar daca nu imi vei lua aceasta sugestie vei ajunge sa ai o

gramada de oameni care ti-au facut o gramada de favoruri pe care esti nevoit sa le intorci candva. Iar asta nu

este bine pentru nimeni!

* Nu ierta!

Aici nu vreau sa spun sa te superi pe o persoana ca nu ti-a dat un task la timp. Iarasi… NU O LUA

PERSONAL. Ce vreau sa spun este ca atat timp cat ai stabilit niste consecinte tine-te de ele. Pentru ca altfel risti

ca data viitoare cand vei stabili consecintele sa nu mai fie luate in serios.

* Fa ce ai spus ca faci!

Daca ai spus ca ii dai anumite informatii pana la o anumita data… atunci FA ASTA. Daca ai stabilit o intalnire

de revizuire cu persoana la o anumita data… ATUNCI NU AMANA. Nu poti sa ceri unei persoane sa se tina de

termene si tu sa le depasesti in mod constant.

De facut AZI! (acum este cel mai bun moment pentru asta!)

1. Re-citeste cu atentie cele 2 liste cu lucruri de facut si cu lucruri de evitat.

2. Ia o foaie de hartie si rescrie pasii din prima lista, si ia-ti timp sa intelegi in profunzime motivatiile si

implicatiile.

3. Foloseste aceasta lista la urmatoarea intalnire de delegare. Fie ca delegi tu cuiva, fie ca ti se delega tie.

"Nu lasa ceea ce nu poti face sa interfereze cu ceea ce poti face" (John Wooden)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre un subiect esential in orice business ai activa: delegarea. Ai primit o lista cu lucruri de

facut si o lista cu lucruri de evitat.

Azi continuam in aceeasi linie legata de relationarea profesionala si vorbim despre refuzul productiv.

Poate parea o contradictie in termeni insa am ales acest titlul pentru ca exprima cel mai bine o realitate care iti

va creste garantat productivitatea.

Unul dintre secretele productivitatii, alaturi de ceea ce pui ca prioritati pe lista de "to do" este lista de "to

NOT do" adica lucrurile de refuzat sau de stopat.

O metafora buna este ca nu poti bea vin dintr-un pahar plin cu apa. Ai nevoie sa golesti apa ca sa poti turna vin.

La fel, daca programul tau e plin cu lucruri de facut care iti ocupa tot timpul, nu ai cum sa introduci activitati cu

valoare adaugata mai mare.

Ceea ce am constatat in multe din sesiunile mele de coaching pe productivitate este ca prea multe persoane au

in agenda taskuri care le-au fost delegate si la care nu au putut spune "nu" desi nu era jobul lor direct.

Si nu doar ca nu au spus "nu" la momentul oportun, dar au si promis termene complet nerealiste.

Consecinta?

S-au oprit din ceea ce isi propusesera sa faca (activitati de nivel 1 sau 2) pentru ca sa termine activitati de nivel 3

delegate de superiori intr-un timp foarte scurt.

Asta a presupus ore suplimentare, discutii acasa cu familia, timp redus pentru relaxare si asa mai departe…

Toare astea puteau fi evitate cu… un Refuz Productiv!

Hai sa iti arat concret la ce ma refer.

Mod de practicare:

1. Niciodata sa nu raspunzi la o solicitare fara a-ti consulta in prealabil agenda cu activitatile deja planificate.

Altfel, fii pregatit sa accepti consecintele…

2. Ofera alternative de timp la solicitarea primita. Intotdeauna ia in calcul o marja de siguranta pentru a putea

sa finalizezi taskurile care sunt deja programate.

3. Cand oferi alternative, tine cont de nivelul de pe care vine solicitarea. Acorda-i un interval de timp in

functie de nivelul de prioritate atribuit (1-4).

4. Contracteaza cu toti cei care iti delega in mod obisnuit, sa iti dea in fiecare caz, un termen de livrare de cel

putin 24 de ore. Asa, vei intrerupe stilul "pompieristic" de a lucra care genereaza erori si calitate sub mediocra.

5. Nu iti asuma ce nu crezi ca poti livra la termenul solicitat. Nu accepta niciodata un task folosind cuvintele:

"voi incerca", pentru ca toata lumea va avea de pierdut:

- cel care a delegat, pentru ca spera ca va fi gata,

- tu, pentru ca te dai peste cap si vei avea un consum foarte mare de resurse, in timp ce NU finalizezi ce ti-ai

planificat ca fiind prioritar!

Pentru a lua cele mai bune decizii in aceste cazuri, tine cont de lista cu procesul de delegare.

Atentie la:

- Solicitarile “urgente” care nu te privesc direct. Redirectioneaza cererile catre persoanele potrivite pentru acel

task.

- Colegii care nu se organizeaza corespunzator si “paseaza” apoi taskul la pachet cu stresul, celorlalti. Fii ferm si

nu te lasa dus de "dramatismul" celor cu avant pompieristic. Daca se perpetueaza solutia "doar de data asta" este

o reteta sigura de esec pe termen lung.

De facut AZI! (acum este cel mai bun moment pentru asta!)

1. Reciteste regulile pentru delegarea eficienta si eficace

2. Identifica cel putin 3 momente din trecut in care nu ai practicat "refuzul productiv". Ce costuri ai avut de

suportat? Ce s-ar fi intamplat daca practicai atunci "refuzul productiv"?

3. Aminteste-ti cel putin 3 momente in care tu ai delegat un task altei persoane, iar aceasta a zis "incerc" si nu a

livrat la termen. Care au fost consecintele pentru tine? Ai fi putut proceda si altfel?

italitatea se vede nu doar atunci cand e nevoie sa persisti, dar si atunci cand e nevoie sa o iei de la capat" (F.

Scott Fitzgerald)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre refuzul productiv sau cum sa faci ceea ce iti propui fara sa te lasi distras de "nevoile

presante" ale celorlalti.

Azi vorbim despre ceea ce faci atunci cand din diverse motive, ratezi o zi din program.

Ceea ce recomand eu este urmatoarea secventa de 2 pasi:

Pasul 1: Te ierti!

- adica te ierti pentru ca nu esti "perfect"... si de fapt nimeni nu este...

Pasul 2: Te urci cat mai repede inapoi pe cal!

- adica incepi sa reinnozi firul zilelor "bune" cat mai curand

De ce e important sa faci asa?

Mici sincope sunt aproape inevitabile, insa aici este o capcana in care cad majoritatea celor care vor sa introduca

obiceiuri productive.

Au o serie "perfecta" pentru cateva zile, dupa care au o zi in care nu practica acel obicei.

Pentru ca au pierdut perfectiunea se opresc dezamagiti si isi propun sa reia peste cateva zile.

Din pacate pentru multi asta inseamna "niciodata".

Alternativa este sa accepti "imperfectiunea", dar sa nu lasi sub nici o forma sa

treaca 2 zile consecutive in care nu ai practicat.

Reluarea dupa 1 zi de pauza este mult mai usoara decat dupa 2 sau mai multe zile.

In plus, ai nevoie sa iti reactualizezi "DE CE"-ul.

Cu alte cuvinte ai nevoie sa te reconectezi la "De ce e important pentru mine sa fac acest lucru?" si la "Ce valori

imi hranesc atunci cand imi instalez acest obicei productiv?"

De cele mai multe ori, acest simplu fapt de a re-descoperi relevanta unei actiuni pe care ai ajuns sa o faci din

inertie, iti poate da un imbold motivational foarte consistent.

E ca si cand ti-ai fi amintit brusc ca ai un proiect cu perspective favorabile si incepi sa re-investesti masiv in el...

energie.

De facut azi! (acum este momentul ideal pentru asta!)

1. "Curata" orice emotie negativa sau regret ai avea in legatura cu 1 sau mai

multe zile ratate. Promite-ti sa fii mult mai atent la practicarea obiceiurilor

productive.

2. Intreaba-te "De ce este important pentru mine sa instalez aceste obiceiuri productive?"

"Ce beneficii concrete am acum si voi avea in 30 de zile, 6 luni sau 3 ani in

masura in care voi continua?"

Cum ne traim zilele, asa ne traim si viata" (Annie Dillard)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre cum depasesti esecul si cum "te urci inapoi pe cal". Acesta este un factor esential in orice

proiect pe termen mediu si lung vrei sa intreprinzi.

Azi vorbim despre un element pe care atunci cand il practici, iti scazi cu cel putin 80% sansele de a rata o zi

sau de a te autosabota!

Este vorba de Revizuirea zilei.

De ce este atat de importanta aceasta activitate?

Pentru ca mintea ta se relaxeaza cand ii dai ocazia sa inchida experienta zilei curente, sa evalueze ce a

functionat si ce nu a functionat, si sa capitalizeze ceea ce a invatat.

Mai concret, e suficient sa iti pui aceste intrebari timp de 5 minute. Nu te lasa pacalit de faptul ca sunt doar 5

minute.

Sunt probabil cea mai buna investitie de 5 minute din toata ziua.

Chiar Socrate spune: "O viata ne-examinata nu merita traita!"

Acest timp va cantari extrem de greu in succesele tale viitoare, pentru ca asa te asiguri ca evoluezi si cresti in

fiecare zi cu cel putin 1%.

Intrebarile sunt acestea:

1. Ce a functionat azi?

2. Ce nu a functionat?

3. Ce am invatat azi?

4. Ce voi face diferit maine?

5. Pentru ce sunt recunoscator azi?

De facut AZI! (daca faci evaluarea dimineata, poti folosi ca referinta ziua de ieri.)

1. Parcurge lista si raspunde-ti la intrebari (de preferat seara in ultima ora inainte de culcare).

2. Pentru usurinta si organizare cel mai bine este sa ai o agenda in care sa scrii in

fiecare zi. Asa vei avea toata informatia relavanta stransa intr-un singur loc.

Sa gandesti e usor. Sa actionezi e greu. Insa cel mai greu este sa actionezi in concordanta cu ceea ce gandesti."

(Goethe)

Buna dimineata!

Ieri am vorbit despre cum iti poti incheia ziua in cel mai bun mod posibil. O zi cu bucle inchise este o zi

castigata cu siguranta!

Azi vorbim despre cum ne putem organiza munca in spatiul virtual astfel incat sa fim eficienti si eficace.

Voi aborda trei zone distincte: email & pc, internet si unelte online de productivitate.

> Email si PC:

Am cateva reguli foarte clare de la care nu abdic pentru ca stiu ce inseamna asta pentru productivitatea mea:

1. Inbox 0 (zero)

Adica in nici un moment dat, la mine in inbox nu sunt emailuri necitite si ne- procesate.

Din pacate stiu foarte multi oameni care isi lasa toate emailurile in inbox si atunci cand cauta ceva folosesc

"search".

Nu am o problema cu gasitul informatiei, ci cu senzatia de coplesire inconstienta pe care o poti resimti cand

deschizi inboxul si vezi sute si mii de emailuri - citite sau necitite. Pentru mine e ca si cand as avea cateva topuri

de hartie puse in dezordine pe birou. Senzatia este aceeasi.

Iti propun sa iti faci foldere tematice (clienti, furnizori, admin, personale, contabilitate, marketing, vanzari, Gigi,

Maria, etc). Aproape orice sortare e mai buna decat niciuna!

E nepretuit sentimentul ca ai un Inbox gol!

E un sentiment de eliberare in care ai perceptia ca NU se mai intampla lucruri care scapa atentiei tale - contrar

momentelor ai care ai de sortat printre sute de emailuri unele citite si altele nu…

Testeaza si vorbim dupa … :)

2. Daca e un email pe nivelul 1 sau 2 raspunde pe loc (adica in Pomodoro alocat pentru networking).

Daca e pentru nivelul 3 sau 4, amana-l si pune-l la coada de prioritati.

3. Raspunde cu prioritate la mailurile in care esti in "TO:" pentru ca ti se adreseaza direct, dar foloseste

prioritatea (1-4)

Lasa la urma cele in care esti in "CC:" si ignora-le complet pe cele in care esti in "BCC:"

4. Backgroundul calculatorului tau e nevoie sa aiba cel putin 80% spatiu liber.(adica sa vezi poza din

fundal)

E acelasi principiu ca si la Inbox 0. Aglomeratia iti creste instantaneu nivelul de stres. Fa-ti un bine si fa

curatenie des ca sa ai liniste in cap.

5. Raportul dintre foldere si fisiere sa fie de maxim 5 foldere la 1 fisier (word, excel, etc.).

Pe desktop sa ramana doar fisierul la care lucrezi in acest moment sau fisierul pe care il folosesti zilnic.

De ce? Pentru ca asta inseamna ca fisierele tale sunt sortate si nu "explodate" peste tot pe desktop.

Oricum, daca ai mai mult de 10 foldere pe desktop am semne mari de intrebare legate de organizarea si

disciplina ta.

Concentreaza informatia in maxim 10 foldere, ideal ar fi intre 5 si 7. Vei simti instantaneu cum ai mai mult

control in ceea ce ai de facut.

> Internet:

1. Email personal, Facebook si alte asemenea doar in pauza de 5 minute de la Pomodoro.

E absolut critic pentru viata ta profesionala sa NU incepi ziua de lucru cu recompensa. Incepe cu munca grea si

proiectele importante si abia apoi recompenseaza-te!

2. Timpul pentru relaxare sa nu fie niciodata mai mult decat timpul alocat!

Daca ai decis ceva, disciplineaza-te sa respecti ce ai decis. Daca iti calci peste propriile promisiuni iti va scadea

stima de sine foarte repede. Din contra, atunci cand iti tii promisiunile facute fata de tine, iti creste increderea in

tine.

3. Ca sa iti dai seama de exact cat timp pierzi pe internet, foloseste Rescue Time (www.rescuetime.com)

Este un soft care iti monitorizeaza ecranul si iti spune ce nivel de productivitate ai si mai ales cand - in ce

moment al zilei. Eu inca mai am momente de "aha" si continui sa il folosesc. Pentru unii promit sa fie o trezire

brusca la realitate…

> Unelte de productivitate online

1. Evernote. (www.evernote.com)

Este favoritul meu nr.1

Chiar aceasta lectie o scriu acum din Evernote, un soft care se sincronizeaza online cu orice tip de aparat atat pe

PC cat si pe Mac. Functioneaza si pe Windows, si pe iOS si pe Android pentru ca este compatibil si cu

calculatorul, tableta si smartphone-ul.

Evernote este o baza de date pe un server in care iti poti organiza toata informatia de care ai nevoie.

Mie mi-a dat linistea mentala ca indiferent daca moare calculatorul, telefonul sau tableta, informatia mea este in

siguranta. Mi s-a intamplat de 2 ori in viata sa pierd tot de pe calculator si am resimtit durerea pierderii in mod

fizic in corp. Ma bucur ca am scapat de stresul asta.

2. Dropbox. (www.dropbox.com)

Cel mai bun soft de sharing de fisiere.

Mai ales cand ai proiecte colaborative cu o alta persoana, ajuta mult sa nu mai trimiti pe mail fisiere mari si sa il

tot "intrerupi" pe celalalt din sesiunile productive Pomodoro.

3. Wetransfer (www.Wetransfer.com)

Cel mai bun soft de transferat de fisiere.

Imi place foarte mult pentru ca e rapid, ai spatiu disponibil de 2GB la fiecare upload si iti pastreaza fisierele 2

saptamani.

Bineinteles ca mai sunt tot felul de programe si programele care "ajuta" insa ceea ce ti-am dat aici este minimul

necesar si suficient cu care sa iti cresti productivitatea atunci cand esti in mediul virtual.

De facut AZI! (acum este cel mai bun moment)

1. Reciteste lista si decide ce poti implementa imediat, pe durata a maxim 1 Pomodoro (de ex. identificat cele 5-

7 foldere, mutat fisiere de pe desktop pe care nu le mai folosesti, sortat emailuri din inbox, etc). Gaseste cateva

victorii rapide!

2. Stabileste-ti reguli personale in ceea ce priveste interactiunea cu mediul virtual pentru fun - cat timp, cat de

des, in care parte a zilei, etc. Ca sa functioneze si mai bine, gaseste pe cineva care vrea sa faca o schimbare

asemanatoare ca si tine si monitorizati-va reciproc 1 data pe zi.

3. Ia-ti un Pomodoro si exploreaza cele 3 softuri - Evernote, Dropbox si Wetransfer (daca inca nu le folosesti).

La fiecare gasesti video de prezentare si/sau instructiuni de folosire. Incepe sa le folosesti chiar daca nu stii

TOATE detaliile. (adica, atentie la autosabotaj).

Nu mai spune ca nu ai timp. Ai exact la fel de mult timp ca si Michelangelo, Da Vinci, Maica Tereza sau Albert

Einstein" (Kackson Brown Jr.)

Salut!

Se incheie a patra saptamana din ecursul de Organizare si Disciplina!

Sunt curios cum ai evoluat, ce provocari ai avut si ce momente de "aha".



pentru binele tau.


Recapitularea celei de a patra saptamani:

Ziua 19: Delegarea cu rezultate spectaculoase!

Ideea esentiala:

Ai facut cunostinta cu un proces elaborat dar spectactulos de eficient de delegare. Poate parea stufos dar dupa ce

il parcurgi de 3-4 ori devine natural. Iti va fi mai greu sa faci altfel!

Ziua 20: Refuzul productiv

Ideea esentiala:

O tehnica simpla dar care are potentialul sa iti creasca productivitatea de mai multe ori. Daca nu o practici ai

toate sansele sa ramai "pompier profesionist" care stinge incendii la birou.

Ziua 21: Cum treci peste esec?

Ideea esentiala:

Ai aflat procesul in 2 pasi prin care treci peste esec. De asemenea ti-ai reamintit ca fara "de ce" nu ai cum sa

ajungi "unde" iti doresti.

Ziua 22: Revizuirea zilei

Ideea esentiala:

Ai primit 5 intrebari "de aur" pentru ca sa inveti ceva nou din fiecare zi si sa progresezi predictibil pas cu pas.

Dureaza 5 minute dar efectele se vad cumulate deja dupa doar cateva saptamani.

Ziua 23: Productivitate online: email, internet si unelte de productivitate

Ideea esentiala:

A devenit o provocare mare sa te mentii productiv online cu atatea distrageri. Urmeaza sfaturile si foloseste

acele softuri pentru ca sa ramai eficient si eficace.

Ok, si acum, hai sa vedem cum te-ai descurcat dupa a patra saptamana:



3. Care topic din lectiile 19 - 23 ti s-a parut cel mai relevant sau revelator? De ce? >


puncte mai mare? >

5. Care este nivelul tau de dedicare de a continua sa iti cresti nivelul de organizare si disciplina? (1 deloc - 10

foarte dedicat

poveste

Cea mai mare vanzatoare din lume nu se supara daca ii spui ca este "fetita".

Asta pentru ca Markita Andrews a castigat mai mult de 80,000 de USD din vanzarea de prajituri produse de

Fetitele Cercetase (din USA) incepand cu varsta de 7 ani.

Foarte timida Markita, a vandut cu greutate prajituri din usa in usa, pana cand la varsta de 13 ani a descoperit

secretul vanzarilor.

Si scanteia care a declansat aceasta poveste adevarata este dorinta. O dorinta arzatoare!

Totul a inceput cand Markita si mama ei, care lucra ca si chelnerita in New York, au decis sa faca o calatorie in

jurul lumii.

"Eu voi lucra din greu sa poti merge la facultate", i-a spus intr-o zi mama ei. "Dupa ce vei absolvi, vei face

destui bani ca apoi sa putem merge amandoua in aceasta calatorie. Ok?"

Asa ca, pe cand avea 13 ani, Makita a citit in revista Fetitelor Cercetase ca cea care va vinde cele mai multe

prajituri va castiga o excursie in jurul lumii cu toate cheltuielile platite.

Acela fost momentul in care Makita a decis ca va vinde cele mai multe prajituri pe care le-a vandut

vreodata cineva.

Dar dorinta nu era suficienta. Makita stia ca pentru a-si realiza visul avea nevoie de un plan.

"Intotdeauna sa te imbraci frumos si sa ai un aer profesionist" a sfatuit-o matusa ei. "Cand faci business,

imbraca-te potrivit pentru ocazie. Poarta uniforma Fetitelor Cercetase. De fiecare data cand mergi la oameni

acasa, cere-le o comanda mare. Intotdeauna zambeste si fii politicoasa. Si nu le cere sa cumpere prajiturile, cere-

le sa investeasca."

Multe alte fetite si-au dorit acea calatorie in jurul lumii. Multe alte fetite au avut probabil un plan. Dar, doar

Makita a fost dispusa sa se imbrace in uniforma in fiecare zi dupa scoala si a fost gata sa intrebe, iar si iar,

oamenii sa investeasca in visul ei.

"Buna ziua, am un vis! Imi doresc sa castig o calatorie in jurul lumii pentru mine si mama mea din vanzarea

prajiturilor", spunea ea la usa. "Ati dori sa investiti intr-o duzina sau doua duzini de cutii de prajituri?"

Markita a vandut 3,526 de cutii de prajituri in acel an si a castigat calatoria in jurul lumii.

De atunci, a vandut mai mult de 42,000 de cutii de prajituri, a fost speaker la seminarii de vanzari din toata tara,

a jucat intr-un film Disney dedicat povestii ei si a fost co-autoare la cartea de mare succes: Cum sa vinzi

prajituri, apartamente, masini, calculatoare… si orice altceva.

Markita nu este nici mai desteapta si nici mai extroverta decat ceilalti oameni, tineri sau batrani, toti cu

visele lor. Diferenta este ca, Markita a descoperit secretul vanzarii, adica: Cere, cere, cere!

Cei mai multi oameni esueaza inca inainte sa inceapa, pentru ca esueaza sa ceara ceea ce vor.

Teama de respingere ne duce pe cei mai multi dintre noi sa ne respingem pe noi si visele noastre mult

inainte oricine altcineva poate face asta - indiferent de ceea ce vindem.

E nevoie de curaj sa ceri ceea ce vrei. Curajul nu este absenta fricii. Este sa faci ceea ce e necesar in

pofida fricii. Si asa cum a descoperit si Makita, cu cat ceri mai mult, cu atat devine mai usor.

Odata, la o emisiune TV live, producatorul s-a gandit sa ii dea o provocare Makitei. A fost rugata sa vanda

prajituri celeilalte persoane invitate in emisiune.

Ca de obicei, Makita si-a spus replica favorita: "Ati dori sa investiti intr-o duzina sau doua duzini de cutii de

prajituri?"

"Prajituri de la Fetitele Cercetase? Eu nu cumpar asa ceva!" a raspuns invitatul. "Eu sunt Director de

penitenciar. Eu am grija de mai mult de 2,000 de violatori, criminali, hoti si pedofili".

Netulburata, Makita a raspuns imediat: "Domnule, daca iei cateva dintre aceste prajituri, poate ca nu vei mai fi

asa de rau si de furios. Si cred ca ar fi o idee foarte buna sa duci cate o cutie din aceste prajituri la fiecare dintre

cei 2,000 de detinuti".

Markita a cerut.

Directorul penitenciarului a scris cecul.

Morala: Singurele bariere reale sunt cele din mintea noastra!

A fost o bucurie sa iti fiu ghid si iti multumesc pentru increderea cu care m-ai investit.

La inceput ti-am propus un plan de calatorie in care eu mi-am asumat rolul de ghid, iar tu ti-ai asumat rolul de

explorator.

A fost ca si cum ti-as fi zis: "Stiu care este destinatia la care vrei sa ajungi, ai incredere ca am o harta a unei

poteci care te poate duce acolo" Si tu ai zis: "Ok, ghideaza-ma".

Iti multumesc pentru ca ti-ai dat tie posibilitatea sa faci schimbari in viata ta.

Iti multumesc ca esti printre cei care au fost gata sa evadeze din zona de confort pentru ceea ce pot deveni.

Iti multumesc pentru ca esti printre cei care cred ca se poate sa traiesti viata la care visezi.

Iti multumesc pentru ca devii model pentru oamenii din jurul tau. Cand tu reusesti, le dai voie si lor, in mod

inconstient, sa reuseasca.

Iti multumesc pentru ca ma ajuti sa creez o comunitate a oamenilor extraordinari care isi asuma 100%

responsabilitatea pentru viata lor.

Iti multumesc pentru ca dai mai departe ceea ce inveti. Dai atat prin comportament si mod de gandire, dar si

direct prin sfaturi si sprijin.

Iti multumesc pentru ca EXISTI!

Si, nu in ultimul rand, iti multumesc inca o data pentru ca mi-ai dat privilegiul sa te insotesc pe drumul tau de

crestere, si iti urez pas intins si inima usoara catre orice destinatie iti atintesti privirea.

Wake up & LIVE... this is YOUR life!

c25

Disciplina este o forma de libertate.

Este eliberarea de lene si letargie, eliberarea de asteptarile si cererile celorlalti, eliberarea de slabiciune, frica si

indoiala.

Disciplina da posibilitatea unei persoane sa isi descopere individualitatea, puterea interioara si talentul innascut.

Si din acel moment, fiecare devine stapanul, mai mult decat sclavul, propriilor ganduri si emotii." H.A Dorfman

Buna dimineata!

Data trecuta am vorbit despre cateva reguli de functionare optima in mediul virtual, in care distragerile sunt la

tot pasul.

Azi vorbim abrupt si direct despre provocarea suprema: Disciplina!

Eu sunt unul dintre cei care iubesc disciplina, desi marturisesc nu am fost asa de la inceput.

La prima vedere de ce ar iubi cineva disciplina?… Pare, cel putin la prima vedere, ca este o limitare, o

conditionare autoimpusa…

Si totusi... daca te uiti mai atent, oamenii disciplinati sunt cei cu adevarat liberi, iar cei care cauta cu orice pret

libertatea sunt cei conditionati si constransi.

Imi place foarte mult definitia pe care o da Steve Pavlina, care spune asa:

"Disciplina este abilitatea de a te mobiliza sa treci la actiune, indiferent de starea emotionala in care esti."

Iar a trece la actiune este o caracteristica fundamentala a oamenilor remarcabili.

Acesti oameni de succes mai au cateva trasaturi in comun:

- Livreaza ceea ce au promis… de fiecare data!

- Termina ceea ce au inceput

- Devin de la o zi la alta tot mai buni, pentru ca studiaza si practica

- Au rutine si ritualuri productive in fiecare zi

Si daca te uiti cu atentie la fiecare trasatura, din fiecare tipa "disciplina". Nici una dintre aceste elemente nu ar fi

posibile in lipsa disciplinei!

In plus, fiecare persoana de succes stie ca daca nu te controlezi tu, vei fi controlat de circumstante!

De exemplu,

- Nu te disciplinezi sa iti platesti la timp impozitele, platesti amenda pentru intarzieri.

- Nu te disciplinezi sa inveti limba engleza foarte bine, nu esti promovat intr-o functie de conducere

- Nu te disciplinezi sa mergi la service si sa vezi de ce s-a aprins becul galben de pe bord, intr-o zi ramai cu

masina in drum si te va costa mai mult timp si mai multi bani

- Nu te disciplinezi sa economisesti 10% in fiecare luna, traiesti fara economii si cu teama zilei de maine

… si asa mai departe…

Regretatul Stephen Covey spunea ca: "cei indisciplinati sunt sclavii toanelor si diverselor pasiuni"

Pe termen lung, indisciplina se traduce si printr-o in lipsa de abilitati care ar aduce un plus semnificativ

in calitatea vietii (invatatul unei limbi straine, utilizarea softurilor de editat texte, studiul abilitatilor de

parentare, etc)

Disciplina mai inseamna sa actionezi in timp ce gandesti pe termen lung, si nu doar sa simti pe termen

scurt. Adica sa sacrifici placerea temporara in favoarea beneficiului semnificativ pe termen lung.

Concret, aceasta modificare de perspectiva iti schimba comportamentul neproductiv astfel:

- continui sa lucrezi la un proiect sau idee si dupa ce entuziasmul de inceput a trecut

- mergi la sala cand tot ceea ce vrei este sa stai tolanit la TV toata ziua

- te trezesti mai repede dimineata si lucrezi cu tine si pentru tine

- spui "nu" atunci cand esti tentat sa renunti la dieta

- iti verifici emailurile doar de cateva ori pe zi (si nu non-stop)

Si pentru mine, disciplina a fost un punct slab in trecut. Am pierdut multe oportunitati pentru ca nu am avut

disciplina necesara.

Dar, am persistat si sunt incantat sa pot spune ca azi m-am trezit la 5 dimineata, am facut sport, am mancat un

mic dejun si am scris acest email.

Cu siguranta ca, ar fi fost placut sa mai stau intins in patul meu comod, insa am luat decizia ca aceasta "placere"

e necesar sa se subordoneze uneia mai mari care are legatura cu scopul meu in viata.

Disciplina cred ca este scara pe care oricine poate urca atunci cand a decis ca vrea sa evadeze din

inchisoarea mediocritatii.

Insa, vestea buna si vestea proasta in acelasi timp, este ca nu exista cale de mijloc… fie o iei in sus si incepi sa

ai o viata remarcabila, fie o iei in jos si te afunzi si mai mult in frustrari si dezamagiri.

Si pentru toate motivele de mai sus, e esential sa studiezi si practici Disciplina!

E probabil cel mai bun lucru pe care il poti face pentru tine si pentru copiii tai!

Devino cea mai disciplinata persoana pe care o cunosti si inspira-i si pe altii!

Uita-te cu sinceritate ce ti-a adus de-a lungul vietii disciplina (atunci cand ai avut) si ce ti-a adus libertatea sub

forma "fac ce vreau, cand vreau". Trage concluziile si actioneaza in consecinta.

Iti doresc sa ajungi prieten pe viata cu disciplina!


1. Identifica 5 lucruri pe care ti le doresti si inca nu le ai. Creeaza-ti un scenariu in care folosesti disciplina pe

post de combustibil pentru a obtine ce vrei. Apoi scoate disciplina din film si ruleaza-l dinnou. Ce diferente

observi?

2. Gaseste-ti 5 motivatii directe prin care poti lega disciplina de cresterea calitatii vietii tale.

(de ex. Colectezi toate ideile in scris si nu mai esti stresat ca vei uita lucruri importante, si altfel iti eliberezi

multa energie mentala pe care o poti folosi creativ)

"Picaturile de apa care cad una dupa alta vor eroda si cea mai dura piatra" (Plutarh)

Povestea adevarata a lui Rocky

In 1974, Sylvester Stallone era un actor si un scenarist falit si descurajat. In timp ce asista la un meci de box a

fost inspirat de un boxer “oarecare” care a castigat in fata marelui Mohammed Ali.

S-a dus repede acasa si intr-o febra creatoare de trei zile a compus prima varianta a scenariului intitulat "Rocky".

Scazand pretul pana la 106 dolari, Stallone i-a vandut scenariul agentului sau. Un studio i-a oferit 20.000 de

dolari, cu conditia ca Ryan O’Neal sau Burt Reynolds sa joace rolul principal.

Stallone era incantat de oferta, insa isi dorea sa joace rolul el insusi. S-a oferit sa joace gratis. I s-a spus: “Nu

asa se procedeaza la Hollywood.” Stallone a refuzat oferta desi avea nevoie disperata de bani.

Apoi i s-au oferit 80.000 de dolari cu conditia sa nu joace rolul principal. I-a respins din nou.

Producatorii i-au spus apoi ca Robert Redford este interesat sa joace rolul, iar in acest caz i s-ar oferi 200.000 de

dolari. Din nou au fost intampinati cu un refuz.

Au ridicat oferta la 300.000 de dolari pentru scenariu. Le-a marturisit ca nu doreste sa se intrebe toata viata

“Ce s-ar fi intamplat daca?”.

I s-au oferit atunci 330.000 de dolari. De data aceasta a replicat ca prefera sa nu se realizeze niciodata filmul

daca rolul principal nu e interpretat de el.

In cele din urma cerinta i-a fost aprobata.

I s-au dat 20.000 de dolari pentru scenariu, plus 340 de dolari pe saptamana – ceea ce reprezenta remuneratia

minima pentru un actor.

Dupa scaderea cheltuielilor, a onorariului agentului si a impozitelor, valoarea neta a venitului sau a fost de

aproximativ 6.000 de dolari in loc de 330.000 de dolari.

In 1976, Stallone a fost nominalizat la Oscar pentru cel mai bun actor.

Filmul "Rocky" a castigat trei premii Oscar: Cel mai bun film, Cel mai bun regizor, Cel mai bun montaj.

Seriile "Rocky" au adus atunci un profit brut de 1 miliard de dolari si l-au transformat pe Sylvester

Stallone intr-un star international de cinema!... iar restul... e istorie!

Morala: Urmeaza-ti instinctul. Nu renunta la planurile tale.

Mergi pana la capat! Fii cel mai mare fan al tau!

Zambeste, respira si mergi incet, pas cu pas" (Thich Nhat Hanh)

Buna dimineata!

Azi avem o activitate foarte importanta de parcurs.

Este vorba despre o recapitulare astfel incat sa fii foarte constient de instrumentele primite si de "specificatiile

tehnice" care vin la pachet.

Inainte de orice vreau sa iti spun care a fost intentia mea cu acest ecurs.

In primul rand am vrut sa iti dau "o mana de ajutor" cu ceea ce ai deja in viata ta.Adica, taskuri de la birou,

activitati de acasa si orice altceva iti umple ziua.

Intentia mea a fost sa te ajut sa "iti faci loc" pentru lucruri noi si importante prin cresterea

productivitatii exprimate prin eficienta si eficacitate.

Ceea ce ai acum de facut, oricum trebuie terminat, asa ca e total nerealist sa iti spun: "nu mai fa ceea ce ai de

facut, fa doar aceste lucruri".

Deci pasul 1, organizare si disciplina in legatura cu ceea ce exista deja. Ti-ai eliberat timp si energie pentru

activitati mai importante - nivele 1 si 2 din Piramida Prioritatilor.

Pasul 2, clarificarea destinatiei si apoi parcurgerea drumului cu o foarte buna organizare si disciplina. La

efectuarea cu succes al acestui al doilea pas, ajuta foarte mult ecursul de Planificare Strategica a Vietii.

Dar sa incepem recapitularea:

Am inceput prima saptamana prin a vorbi despre motivatii. Am vorbit despre "De ce e importanta disciplina si

organizarea".

Ti-am facilitat accesul la obiceiurile persoanelor de succes si te-am invitat sa iti gasesti propriile motivatii.

Ti-ai creat propriile definitii si ti-ai evaluat locul de plecare la drum prin prisma celor 15 intrebari legate de

disciplina personala.

Apoi am vorbit despre tensiunea care se naste intre motivatii si frici ascunse sub forma scuzelor. Si am vazut

impreuna ca atunci cand exista un scop mai inalt pentru a face un lucru, depasirea obstacolelor devine mult mai

usoara.

In cea de a doua saptamana ne-am concentrat pe ceea ce te-ar putea incetini sau opri din a deveni mai

organizat si disciplinat.

Primul pas a fost imprietenirea cu cei trei dusmani ai Organizarii si Disciplinei - "Intreruperile frecvente", "Start

& Stop" si "Activitatile ne-legate"

Am continuat cu criteriile prin care iti stabilesti prioritatile zilnice. Piramida Prioritatilor este un instrument

extraordinar prin care sa iti dai seama in orice moment daca iti folosesti timpul si energia in cel mai bun mod.

Urmatorul pas a fost sa iti "stergi" de praf vechile paradigme care te incetineau si sa le adopti pe cele noi ale

performerilor de top.

Am vorbit apoi despre echilibru si armonie si cum se obtin acestea din hranirea celor 4 inteligente.

Am incheiat saptamana cu auditul buclelor deschise sau cum ii mai spun eu "terminatorul gaurilor negre care

distrug energia personala".

In a treia saptamana am scos la iveala modalitati de crestere a Productivitatii.

Am inceput cu ordinea ca mod de lucru natural, zi de zi.

Ne-am delectat apoi cu Pomodoro, care este cu siguranta intre cele mai bune 3 metode productive din cate

exista.

Am continuat cu antrenarea abilitatii de concentrare in 5 pasi simpli.

Am incheiat saptamana cu modalitati simple de colectat ideile si taskurile de facut, gruparea si executarea lor in

secventa optima in sesiuni Pomodoro.

Si, nu in ultimul rand, am cazut de acord ca prima parte a zilei (30-120 de minute) trebuie rezervata ganditului

strategic si planificarii zilei care incepe.

In a patra saptamana am mai adaugat resurse esentiale pentru a intregi arsenalul de instrumente care fac viata

mai usoara si mai placuta.

Am inceput cu demitizarea delegarii. Sunt multe moduri de a se delega, insa foarte putine sunt cele care si

functioneaza. Delega "curat" si o sa iti faci viata usoara. La fel, daca iti este delegat ceva, asigura-te ca este creat

contextul potrivit ca tu sa performezi in acea activitate.

Am continuat cu refuzul productiv si cu modalitatile prin care treci peste un esec.

Un alt element esential in organizare si disciplina de care am vorbit, a fost revizuirea zilei. Cele 5 minute pe care

ti le aloci seara vor face o diferenta uriasa pentru tine in lunile si anii care vor urma. Pare putin, insa efectul

cumulativ este impresionant!

Si, am incheiat saptamana cu cateva idei si sugestii de a aborda complexa lume virtuala intr-un mod organizat si

disciplinat. A ajuns sa fie foarte usor sa te lasi distras si sa te "trezesti" dupa ore bune ca ai fost "plecat de pe

planeta"…

Toate aceste instrumente se completeaza si te ajuta sa fii organizat, disciplinat si productiv, zi de zi.

Vreau sa reiau ce am spus la inceput.

Ecursul are foarte multe instrumente de top pentru a-ti creste organizarea si disciplina.

Dar cred ca mai mult decat atat, te ajuta sa iti structurezi mintea intr-un alt mod.

Un mod care iti permite sa obtii claritate, energie, incredere si semnificatie. Adica iti permite sa iti hranesti

toate cele 4 inteligente.

Asa cum am spus, am vrut sa te ajut sa "iesi la liman" din ceea ce traiesti acum.

Si dupa ce te-ai stabilizat, sa iti planifici destinatia urmatoare nu pentru ca "trebuie" si "n-ai incotro" ci

pentru ca "alegi" fara sa fii presat de factori externi.

Organizarea si disciplina sunt sinonime cu a-ti lua puterea inapoi si a redeveni stapanul vietii tale, zi de

zi.

Nu stiu daca sunt senzatii mai neplacute decat acelea in care simti ca iti pierzi controlul in propria viata si ajungi

sa fii luat de val.

Tocmai de aceea te rog sa continui sa studiezi si aplici Organizarea si Disciplina. Fa-le practici zilnice in

viata ta si o sa-ti fie bine...

Chiar Foarte Bine :)

===

Urmeaza doua zile foarte importante de evaluare a ceea ce ai invatat si practicat!

Te rog trateaza-le cu mare responsabilitate pentru ca e exact ce ai nevoie ca sa consolidezi ceea ce ai invatat in

ultima luna in ecurs.

"Natura ne invata ca orice lucru care conteaza se realizeaza in timp. Tot ceea ce conteaza creste metodic,

construind pe o fundatie solida. Dezvolta disponibilitatea de a continua in ciuda obstacolelor" (Jaren Davis)

Buna dimineata!

Asa cum am inceput inca de ieri, luam la maruntit ceea ce ai facut in ultimele 30 de zile astfel incat sa ramai cu

maximum de informatie si abilitati dupa aceste zile.

Sa trecem direct la esential!

Te rog raspunde-ti la aceste intrebari si trimite-mi raspunsurile tale pana sambata dimineata la ora 11.00

Multumesc!

1. In cate zile (din 30) ai practicat exercitiile din fiecare lectie in ziua respectiva? (0 - 30) >

2. Cat de greu ti s-a parut implementarea in viata reala a acestor tehnici si strategii? (pe o scala de la 1

foarte usor la 10 foarte greu) >

3. Cat de multumit esti de progresul pe care l-ai facut din prima zi si pana acum? (1 deloc - 10 foarte

multumit) Daca nu ai dat "10" ce crezi ca ai fi putut face mai mult sau altfel? >

4. Care este nivelul tau de dedicare de a continua sa studiezi si aplici tehnici si metode de organizare si

disciplinare si dupa ziua 30? (1 deloc - 10 foarte dedicat) >

5. Care sunt 3 activitati/instrumente pe care esti hotarat sa le faci zi de zi, pentru ca le consideri

extraordinar de folositoare? De ce sunt atat de valoroase pentru tine>

6. Ce ti-a placut cel mai mult in aceaste 30 de zile din program? Ce ai fi preferat sa fie diferit?>

7. Care ar fi 3 sfaturi (cele mai importante) pe care i le-ai da unei persoane care vrea sa devina mai

organizata si mai disciplinata? >

8. Care crezi ca ar putea fi un beneficiu practic, dar foarte important pentru tine, pe care l-ai putea

obtine in interval de 6 luni - 1 an, continuand sa practici ceea ce ai invatat in acest ecurs de Organizare si

Disciplina? >

_________________________________________________________________________

24 de moduri

24 de moduri “corecte” de a te relaxa

Insist pe cuvantul “corecte” dintr-un motiv foarte simplu! Sunt mult prea multe moduri “incorecte” de a te relaxa!

Aici intra activitati din categoria mancat la TV, fumat, luat calmante, etc.

Si daca te intrebi de ce as aborda acest topic pe un blog care vorbeste despre productivitate, motivul este urmatorul:

Relaxarea nu este un moft sau un capriciu, este o necesitate pentru productivitate! Doar masinile automate pot fi productive 24h din 24h fara pauza! Tot ce e viu, inclusiv tu, necesita pauze de reincarcare!

Nu poti fi productiv 24h de ore pe zi si apoi sa traiesti si sa mai si povestesti despre asta

“Sa tragi de tine” zile la rand poate da “bine” in ochii sefului sau ai colegiilor… asta pana cand devii

epuizat, deshidratat, coplesit si cu un nivel de irascibilitate atat de mare, incat esti gata sa bati pe cineva

daca te supara… Cu totii am avut astfel de momente…

Dar stii care este partea cea mai trista?… In acest proces de “renuntare la sine” devii alt om… si nu in

sensul bun! Si atunci care e solutia? Solutia este sa te asiguri ca iti iei doza de relaxare intr-un mod “corect”.

Si cum poti face acest lucru?

Planifica-ti relaxarea! Si nu doar atat: fii riguros si foloseste timpul pentru exact scopul asignat.

Devino ca un caine de paza care isi apara teritoriul atunci cand cei din jurul tau atenteaza la timpul tau

de relaxare. Imi vei multumi pentru asta peste ceva timp… Studii foarte detaliate din ultimii ani au scos la iveala adevarul despre modul optim de gestionare a energiei

personale pentru o productivitate maxima.

Iar un element fundamental este relaxarea si recuperarea constanta.

E ca si bautul apei zi de zi. Poti sa sari o zi fara sa bei apa?

http://www.danluca.ro/2012/08/24-de-moduri-corecte-de-a-te-relaxa/

Poti… insa te vei simti obosit, vei avea o digestie ingreunata, corpul isi va regla mai greu temperatura, sangele

va fi mai vascos si nu va hrani corpul la fel de bine, creierul va avea mai putin oxigen si vei avea claritate redusa.

La fel e si cu relaxarea. Poti sa sari o zi, doua… dar cu cat amani mai mult sa te reincarci, cu atat mai greu vei

inainta si cu atat iti va lua mai mult timp sa revii la forma optima.

In continuare vreau sa iti ofer 24 de moduri “corecte” de a te relaxa pe care iti sugerez sa le inserezi in

programul tau zilnic.

Daca lucrezi in sesiuni Pomodoro stii deja la ce ma refer. Daca inca nu ai citit inca articolul despre metoda Pomodoro – click aici.

Cum sa te relaxezi fizic

1. Devino constient de postura de la birou. Indreapta-ti spatele, respira profund, ridica-te si fa cativa pasi.

2. Ia o pauza de la alcool, mancaruri procesate si zahar. Ii vei da corpului tau o pauza de respiro pentru care iti va multumi prin eliberarea unei cantitati mai mari de

energie in corp.

3. Iesi la o plimbare dimineata sau seara cand temperatura este in limite normale. Am inceput sa apreciez foarte mult plimbarea de cand am inteles ca avem un corp facut sa se echilibreze prin

miscare.

4. Mergi la un masaj cel putin o data pe saptamana. In afara de dus, noi nu intram in mod normal in contact cu fiecare particica a corpului nostru. Masajul este un

mod foarte bun de a te conecta cu intreg corpul tau.

5. Relaxeaza-te la sauna. Este un mod bun de detoxifiere si de relaxare musculara. Atentie insa sa nu depasesti 10-15 minute pentru ca

devine contraproductiva.

6. Practica un sport de intensitate redusa dar care te binedispune: mers pe bicicleta (in aer liber), dat cu rolele, badminton, tenis de masa, etc.

Cum sa te relaxezi mental

7. Ia-ti timp sa te joci si sa fii asemeni unui copil.

Cel mai usor e sa te joci cu alti copii. Daca nu ai “la indemana” atunci incearca sotron, x-zero, avioane, “Nu te supara frate” sau orice alt joc nu e pretentios…

8. Ia-ti timp sa meditezi. Chiar si daca e pentru doar 5 minute. In esenta, inchide ochii, respira… si elibereaza-ti mintea de toate gandurile

care iti roiesc prin cap. Vei ajunge sa depasesti astfel sentimentele de coplesire.

9. Canta, deseneaza, danseaza sau exprima-te intr-un mod creativ. E foarte dificil sa ramai stresat sau cu mintea in priza cand faci lucruri distractive si creative.

10. Planifica-ti si mergi cate 1 zi intreaga in natura. Sunt putine lucruri mai revigorante mental decat sa mergi cateva ore pe munte si sa iti “obosesti” corpul si in alt

fel decat prin stress, anxietate si coplesire.

11. Inchide-ti toate ferestrele deschise de pe calculator. Lucreaza doar la un singur lucru odata. Aceasta unica schimbare iti va elibera multa energie imprastiata in zece

directii.

12. Doar stai. Alege sa nu faci nimic – nici sa citesti ziarul, nici sa te uiti la TV, nici sa navighezi pe net. Doar stai cu tine si fii

tu insuti!

Cum sa te relaxezi emotional

13. Scrie pe o hartie cele mai importante 5 victorii pe care le-ai reusit in acest an. Pot fi lucruri “monumentale” de genul “mi s-a nascut un copil” sau pot fi lucruri mici dar importante pentru tine

de genul “am reusit sa fac 4 Pomodoro intr-o singura zi”. Tu esti singurul care decide care lucru se califica

pentru a fi o “victorie”.

http://www.danluca.ro/2012/03/24-de-motive-pentru-care-tehnica-pomodoro-iti-dubleaza-productivitatea/

14. Planifica-ti urmatoarea vacanta! Cauta pe net destinatii, cere oferte, implica-i si pe cei cu care vrei sa mergi. Motiveaza-te sa stii pentru ce

lucrezi

15. Scrie o lista cu cel putin 20 de lucruri pentru care esti recunoscator. Te vei incarca de energie si iti vei da seama ca esti norocos sa ai ceea ce ai si sa fii cine esti. Uita-te la progresul

pe care l-ai facut si felicita-te! (daca ramai fara inspiratie, consulta lista din acest articol)

16. Cere ajutorul celor care te pot ajuta! Faptul ca realizezi ca nu esti singur are efect calmant. In plus, daca ceri ajutorul in loc sa te chinui de unul

singur poti termina mai repede si mai bine.

17. Relaxeaza-te prin scris. Elibereaza orice emotie negativa pe hartie. Asa devine mai putin intensa in interiorul tau. Dupa ce vezi textul

scris pe hartie, iti vor veni si idei despre ce poti face sa te simti mai bine.

18. Petrece timp cu o persoana pe care o apreciezi si care te-a sprijinit mereu. Timpul petrecut in compania oamenilor calmi, relaxati, increzatori in viata poate fi un tonic emotional excelent.

Cum poti sa te relaxezi luand o pauza de la tehnologie

19. Ia o decizie constienta sa iti incepi ziua fara interactiune cu tehnologia. Cel putin pentru 30 de minute, daca nu chiar 1 ora. Petrece timp cu tine, ideal acompaniat de o agenda si ceva de

scris. E cel mai bun timp de gandit strategic si clarificat ideile de pus in practica.

20. Ia o pauza de la tehnologie in timpul zilei. Mergi la masa de pranz fara telefon si bucura-te de mancare si de conversatia cu cei cu care esti. Da-ti voie sa

nu mai consideri telefonul ca fiind atasat de tine ca un cordon ombilical.

21. Planifica-ti intervalele de relaxare din timpul zilei si respecta-le! Va fi nevoie, probabil, ca uneori sa le aperi de “incendiile de stins” ale sefilor, colegilor si altor “binevoitori”…

22. Evita sa interactionezi cu tehnologia in ultima ora inainte de somn. Studiile au demonstrat ca expunerea la acest tip de interactiune impacteaza negativ calitatea somnului. Implicit te trezesti a doua zi mai obosit, esti mai irascibil, iti mai mult timp sa termini ce ti-ai propus si intri astfel intr-un

cerc vicios. E mult mai simplu sa eviti aceasta interactiune.

23. Ia-ti cate o zi din weekend de detasare completa de tehnologie. Fara telefon, email, TV, internet. Fa o cura de detoxifiere tehnologica!

24. Decide pentru azi ca nu e nimic urgent. Lucreaza in ritmul tau si in ordinea pe care ti-ai setat-o de dimineata, fara sa accepti “intruziuni” din exterior. Ofera termene de livrare mai mari de 24 de ore pentru cererile primite.

Acestea au fost cele 24 de metode “corecte” de a te relaxa.

Foloseste-le cat mai des ca sa-ti fie bine.

Mai mult, daca ai prieteni sau colegi care crezi ca au nevoie sa stie aceste 24 de metode “corecte” de relaxare, trimite-le linkul articolului sau da-le “share” pe Facebook.

Este mai bine sa iti traiesti propriul destin imperfect decat sa traiesti viata altcuiva imitata la perfectiune"

(Bhagavad Gita)

Buna dimineata!

Suntem in ziua 29 din cele 30 ale ecursului!

Asa cum spuneam intr-un citat in zilele anterioare, "o viata traita merita revizuita". Te incurajez sa iti iei timp sa rememorezi ce a fost relevant pentru tine in aceste zile.

Duplica succesul si invata din esecuri. Foloseste la maximum ce iti ofera viata!

Rugamintea mea la tine este sa completezi aceste intrebari pentru tine in primul rand, dar sa mi le trimiti

si mie sa pot evalua in ce moduri pot creste calitatea acestui ecurs. Multumesc!

Si acum intrebarile de introspectie:

1. Cum ai putea descrie intr-o fraza cum te-ai simtit in parcurgerea ecursului de Organizare si Disciplina

in aceste 30 de zile? >

2. Care au fost cele mai serioase 2 obstacole pe care a fost necesar sa le depasesti in Organizarea si

Disciplinarea ta? 3. Ce ai invatat despre tine in timp ce te straduiai sa depasesti acele obstacole? >

4. Ce te-ai surprins ca ai facut in aceste 30 de zile legat de Organizare si Disciplina desi nu te credeai in

stare? 5. Ce abilitatea ti-ai descoperit sau antrenat in programul de Organizare si Disciplina? > 6. Care au fost 5 victorii legate de Organizare si Disciplina de care esti mandru?>

http://www.danluca.ro/2012/03/24-de-motive-pentru-care-sa-fii-recunoascator-in-fiecare-zi/

7. Cum iti dai seama ca acest program de 30 de zile a fost util pentru tine? >

8. Care va fi urmatorul tau pas legat de Organizare si Disciplina? > 9. Cum te va ajuta Organizare si Disciplina in alte arii ale vietii tale? >

10. Ce sugestii ai ca programul Organizare si Disciplina sa fie si mai puternic si mai eficient? >

Te rog trimite-mi raspunsurile tale ca "reply" la acest email pana duminica seara la ora 20:00 c 30 ultimu

Nu e nevoie sa fii maret ca sa incepi, dar e nevoie sa incepi ca sa devii maret"

(Joe Sabah)

Suntem in a 30-a zi din aceasta calatorie cu pasi marunti, dar care promite beneficii generoase in saptamanile,

lunile si anii care urmeaza.

Iti multumesc pentru ca m-a investit cu incredere sa iti fiu ghid in aceasta explorare!

Am incredere ca ti-ai luat in aceste zile informatie valoroasa si ti-ai dezvoltat abilitati esentiale pe care le vei

folosi inca mult timp de aici inainte… si poate, cine stie, intotdeauna!

Eu am convingerea ferma, si nu doar pentru acest context, ca fiecare sfarsit este de fapt o oportunitate de a

incepe o explorare noua de pe o treapta mai inalta.

Adica evoluam, dar de la alt nivel de intelegere al lucrurilor. Iar aceasta evolutie continua este una dintre

caracteristicile fericirii asa cum inteleg eu viata.

Urmeaza o perioada in care te-ar ajuta foarte mult sa revizuiesti din tematici sau sa sedimentezi ceea ce ai gasit

util. Este o oportunitate de a face permanente schimbarile pe care ai inceput sa le implementezi.

In implementarea schimbarii functioneaza "legea elasticului".

Mai concret, in momentul in care incepi sa faci modificari, practic te indepartezi de locul initial in care ai fost.

Insa inertia sistemului din care faci parte, se va opune creand "tensiune".

E ca si cand, ai tine cu un deget un elastic si ai trage de capatul ramas liber.

Elasticul se subtiaza, insa de cele mai multe ori are capacitatea de a te trage inapoi.

Si atunci, pentru a stabiliza schimbarea si a o permanentiza, ai nevoie sa faci un lucru de atatea ori pana

cand "rupi elasticul".

Adica, pana cand inertia lui "ce a fost" este depasita si "ce este" devine stabil in noua forma si noul

context.

De aceea, este atat de importanta practica in mod consecvent… Daca nu creezi momentuum sa rupi

elasticul, acesta te va trage inapoi si iti va anula orice progres.

In incheiere, am o MARE rugaminte la tine!

O sa te rog sa raspunzi la cateva intrebari care sa serveasca apoi ca testimoniale ale modului in care s-a

desfasurat ecursul pentru tine: ce beneficii concrete ai obtinut, cum ti s-a parut structura, motivele pentru care l-

ai recomanda, etc.

Ia-ti te rog 5 minute si trimite-mi raspunsurile tale pana luni dimineata la ora 10:00. Multumesc! (doar

da REPLY la acest mail cu raspunsurile tale)

Si acum intrebarile pentru ecursul de Organizare si Disciplina:

1. Care a fost un element distinct din acest ecurs pe care il valorizezi ca fiind cel mai mare castig al tau si cum

te-a ajutat acest ecurs sa il obtii? >

2. Daca ar fi sa recomanzi acest ecurs unui prieten, care sunt 2 trasaturi care definesc acest ecurs si care il

califica pentru lista ta scurta de recomandari? >

3. In urma ecursului, cum te-ai schimbat, ce ai realizat sau ce ai obtinut? De ce conteaza asta atat de mult pentru

tine si pentru viata/dezvoltarea ta? >

Iti multumesc inca o data______________

http://www.obiceiurilemaiestriei.ro/workshopul-cel-mai-bun-eu-elementul-

esential/?utm_source=Newsletter+Obiceiurile+M%C4%83iestriei&utm_campaign=fc09b25df6-

Newsletter_1_05_12_201112_5_2011&utm_medium=email

http://www.obiceiurilemaiestriei.ro/workshopul-cel-mai-bun-eu-elementul-esential/?utm_source=Newsletter+Obiceiurile+M%C4%83iestriei&utm_campaign=fc09b25df6-Newsletter_1_05_12_201112_5_2011&utm_medium=email



Am strans pentru tine o colectie cu cele mai interesante 10 citate despre planificare.

Vreau sa dau credit acestor oameni deosebiti care au inteles importanta planificarii si si-au trait vietile intr-un mod care ne inspira si pe noi azi.

Citeste-le, gandeste-te la ele... si aplica-le!

1. "Planificarea este aducerea viitorului in prezent, pentru ca sa poti face ceva in legatura cu el acum."

(Alan Lakein) 2. "Cel mai bun mod de a prezice viitorul este sa il creezi chiar tu."

(Peter Drucker) 3. "Oamenii fericiti planifica actiuni, nu planifica rezultate."

(Dennis Wholey) 4. "Daca nu ai planul tau, altcineva te va include in planul sau."

(proverb american) 5. "Cineva sta la umbra azi pentru ca altcineva a plantat un copac cu mult timp in urma."

(Warren Buffet) 6. "Planurile bune sunt fundamentul deciziilor bune. De aceea, o planificare bine facuta ajuta ca si cele mai indraznete visuri sa devina realitate."

(Max Albrecht) 7. "Productivitatea nu este niciodata un accident. Este rezultatul dedicarii catre excelenta, planificarii inteligente

si efortului concentrat."

(Paul Meyer) 8. "In pregatirea unei lupte mi-am dat seama de-a lungul timpului ca planurile sunt inutile, dar planificarea este

indispensabila."

(Dwight Eisenhower) 9. "Esecul in planificare inseamna de fapt planificarea esecului."

(Benjamin Franklin) 10. "Asteapta-te la ce e mai bun. Pregateste-te pentru ce e mai rau. Capitalizeaza ceea ce vine."

(Zig Ziglar)

Am incredere ca aceste citate te-au motivat sa te gandesti si mai serios la beneficiile pe care le aduce

planificarea in viata de zi cu zi.

Si tocmai pentru ca este un topic atat de important pentru o viata traita cu bucurie si cu sens...

...in 20 octombrie (sambata), voi sustine un training online de 3 ore cu titlul: "Cum sa iti planifici ziua

ideala"

In acest training iti voi oferi toate detaliile despre ce anume poti face zilnic astfel incat sa ai o zi perfecta din

toate punctele de vedere (profesional, personal si relational).

Poti citi toate detaliile despre acest training direct de pe site cu un click pe linkul de mai jos

www.5am.ro

Date post:	22-Jul-2015
Category:	Self Improvement
Upload:	cristina-elena
View:	131 times
Download:	2 times

disciplina

Self Improvement