Departamentul de Accesare și Implementare Proiecte
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind
ACTIVITATEA DE SELECȚIE A ECHIPELOR DE LUCRU ÎN CADRUL
PROIECTELOR DE DEZVOLTARE INSTITUȚIONALĂ
CU FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
COD: PO.UVT-DAIP-05
Aprobat în Şedinţa Consiliului de Administraţie al UVT din data de ............
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE ..I UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA .
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 2 din 30
Exemplar nr. 1
2
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Elemente
privind
responsabilii/
operaţiunea
Numele şi
prenumele
Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Buică Dorina
Elena
Consultant de specialitate
Morar Gabriel
Constantin
Consultant de specialitate
1.2. Verificat Păuțu Sorina
Crina
Director
1.3. Avizat Megan Ovidiu
Octavian
Prorector
1.4. Aviz juridic Topai Nadia Consilier juridic
1.5. Avizat pentru
conformitate
cu OSGG 400
Haș Daniela Director Corp de Control Intern
1.6. Aprobat Pirtea Marilen
Gabriel
Rector
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
Ediţia sau, după caz,
revizia în cadrul ediţiei
Componenta
revizuită
Modalitatea
reviziei
Data de la care se aplică
prevederile ediţiei sau
revizuirii ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia I X X
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 3 din 30
Exemplar nr. 1
3
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Scopul
difuzării
Exemplar
nr.
Facultate/Departament Funcţia Numele şi
prenumele
Data
primirii
Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1. aplicare 1 DAIP Consultant
specialitate
Buică
Dorina
Elena
3.2. aplicare 1 DAIP Consultant
specialitate
Morar
Gabriel
Constantin
3.3. aplicare 1 DAIP Director Păuțu
Sorina
Crina
3.4. aplicare 1 Toate structurile
organizatorice ale UVT Managerii
de proiect
-
3.5. informare 1 Toate structurile
organizatorice ale UVT
3.6. evidenţă 1 DAIP Consultant
de
specialitate
Buică
Dorina
Elena
3.7. arhivare 1 DAIP Consultant
de
specialitate
Buică
Dorina
Elena
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 4 din 30
Exemplar nr. 1
4
4. Scopul procedurii operaţionale
4.1. Stabileşte modul de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor Universității de Vest
din Timișoara (UVT) de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă, de către managerul
de proiect sau inițiatorul proiectului în speță;
4.2. Asigurarea unui cadru transparent, nediscriminatoriu și cu respectarea principiului
egalității de șanse în stabilirea echipelor de proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă care se implementează la UVT;
4.3. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.4. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.5. Sprijină auditul şi/sau alte organisme de control, interne sau externe abilitate în acţiuni de
auditare şi/sau control, iar pe Rector, în luarea deciziilor;
4.6. Asigură o informare corespunzătoare despre apelurile de proiecte de dezvoltare
instituțională cu finanțare nerambursabilă derulate în cadrul.
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională
Activitatea la care face referire prezenta procedură este cea de selecție a echipelor de proiect
în cadrul proiectelor de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă derulate la nivelul
Universității de Vest din Timișoara.
Procedura operațională de selecție a echipei de proiect se derulează operativ prin
intermediul Departamentului de Accesare și Implementare Proiecte și se realizează de către
managerul de proiect/inițiatorul proiectului (după caz), în etapa specificată de finanțator.
În cadrul apelurilor de proiecte, în care se solicită la momentul depunerii numirea integrală
sau parțială a echipei de proiect, procedura de selecție a echipelor de proiect se va aplica înaintea
depunerii proiectului.
În celelalte situații, când echipa de proiect trebuie numită ulterior selecției proiectului de
către finanțator, prezenta procedură se va aplica ulterior selecției proiectului pentru finanțare, în
etapa de contractare.
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate în UVT
Prezenta activitate se adresează personalului didactic și administrativ al Universității de Vest
din Timișoara care este implicat în accesarea și implementarea proiectelor de dezvoltare
instituțională cu finanțare nerambursabilă.
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 5 din 30
Exemplar nr. 1
5
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată
Principalele activități care depind de activitatea procedurată sunt:
- Numirea echipelor de implementare și management a proiectelor de dezvoltare
instituțională cu finanțare nerambursabilă;
Principalele activități de care depinde activitatea procedurată sunt:
- Existența apelurilor de proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă;
- Proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă selecționate pentru a fi
finanțate;
- Proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă contractate pentru a fi
implementate în cadrul UVT.
5.4. Listarea facultăților/departamentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de
rezultate ale activităţii procedurate; listarea departamentelor implicate în procesul activităţii.
- facultățile din cadrul UVT;
- departamentele administrative din cadrul UVT
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate
6.1. Reglementări internaţionale
- Nu este cazul
6.2. Legislație națională
- Ghidurile specifice apelurilor de proiecte pentru care se constituie echipa de implementare;
- Ghidurile generale de implementare a programelor de finanțare nerambursabilă;
- Contractul de finanțare a proiectului cu finanțare nerambursabilă pentru care se realizează
selecția echipei;
- Cererea de finanțare a proiectului de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă.
6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
- Carta UVT,
- ROF UVT.
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 6 din 30
Exemplar nr. 1
6
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
7.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
crt.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru şi a regulilor de aplicat în vederea
realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Se elaborează
pe tipuri de activităţi, stabileşte responsabilităţi de ţinere sub
control a unui proces cu activităţi specifice.
2. Ediţie a unei proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată.
3. Revizia în cadrul unei
ediţii
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
4. Autoritatea de
Management pentru
Programul Operaţional
………/Autoritatea de
Management
Organism public sau privat naţional, local sau regional desemnat
de statul membru pentru gestionarea programului operaţional în
conformitate cu Regulamentul General al Consiliului (CE) nr.
1083/2006 care stabileşte prevederile generale privind Fondul
European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi
Fondul de Coeziune, având responsabilitatea gestionării şi
implementării asistenţei financiare nerambursabile alocate acestui
program, în conformitate cu art.13 din HG nr.457/2008.
5. Beneficiar/lider de
parteneriat
Organismul, autoritatea, instituţia sau societatea comercială din
sectorul public ori privat, unitatea administrativ-teritorială,
organismele prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică
de interes local sau judeţean, responsabile pentru iniţierea ori
iniţierea şi implementarea proiectelor aprobate spre finanţare în
cadrul unui program operaţional
6. Partener Organismul, autoritatea, instituţia sau societatea comercială din
sectorul public ori privat, unitatea administrativ-teritorială,
organismele prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică
de interes local sau judeţean, care participă, în baza unui Acord
scris, alături de liderul de parteneriat, la implementarea proiectelor
aprobate spre finanţare în cadrul unui program operaţional
7. Cerere de finanţare Formular completat de către solicitant, în vederea obţinerii
finanţării printr-un PO
8. Contract de finanţare Documentul juridic prin care se acordă asistenţă financiară
nerambursabilă aferentă unei operaţiuni în scopul atingerii
obiectivelor axei prioritare dintr-un program operaţional şi care
stabileşte drepturile şi obligaţiile părţilor.
9. Document Cadru de Documentul elaborat de autoritatea de management şi aprobat prin
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 7 din 30
Exemplar nr. 1
7
Implementare ordin comun al ministrului economiei şi finanţelor şi al ministrului
coordonator al autorităţii de management, prin care sunt stabilite
detalii de implementare a programului operaţional.
10. Fonduri publice
Sume alocate din bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de
stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, fondurile speciale,
bugetul trezoreriei statului, bugetele locale, bugetele instituţiilor
publice finanţate din venituri extrabugetare, ajutoare financiare
externe acordate României sau instituţiilor publice şi credite
externe contractate sau garantate de stat ori de autorităţi ale
administraţiei publice locale, precum şi împrumuturi interne
contractate de autorităţi ale administraţiei publice locale.
11. Inițiatorul proiectului Facultatea, departamentul sau persoana din cadrul UVT care a
generat ideea de proiect și și-a asumat procesul de elaborare a
proiectului, pentru a fi depus și finanțat din fonduri
nerambursabile
12. Proiectele de dezvoltare
instituțională
Proiecte care au menirea de a îmbunătăți procesele educaționale și
administrative din UVT, astfel încât universitatea să joace un rol
cât mai important în societate. Din această categorie sunt excluse
proiectele de cercetare care sunt generate de echipe de cercetare
predefinite.
13. Organism Intermediar Organism public sau privat, care îşi desfăşoară activitatea sub
responsabilitatea Autorităţii de Management sau care îndeplineşte
responsabilităţi în numele Autorităţii de Management în relaţia cu
beneficiarii, prin implementarea operaţiunii, în conformitate cu
Regulamentul Consiliului (CE) nr.1083/2006
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 8 din 30
Exemplar nr. 1
8
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. PO Procedura operaţională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. Av. Avizare
5. A Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare
8. UVT Universitatea de Vest din Timişoara
9. ROF Regulament de Organizare şi Funcţionare
10. F.E.N. Fonduri externe nerambursabile
11. A.M. Autoritate de Management
12. O.I. Organism Intermediar
13. G.S. Ghidul Solicitantului
14. C.F. Cerere de finanţare
15. DAIP Departamentul de Accesare și Implementare Proiecte
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 9 din 30
Exemplar nr. 1
9
8. Descrierea procedurii operaţionale
8.1. Generalităţi
Prezenta procedură reglementează selecția membrilor echipei de proiect pentru proiectele de
dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă.
Această activitate este reglementată la nivelul UVT cu scopul de a asigura transparența și
competența în desemnarea echipelor pentru proiectele de dezvoltare instituțională a UVT, pentru a
identifica membrii echipelor de lucru care din punct de vedere al abilităților, competențelor,
experienței și a celorlalte specificații existente în cererea de finanțare se potrivesc cerințelor
posturilor prevăzute în proiect și îl pot implementa în condiții optime.
Selecția echipei de proiect se realizează conform cerințelor din cadrul ghidului specific al apelului
de proiecte de dezvoltare instituțională finanțate din fonduri nerambursabile.
Selecția echipei de proiect se poate realiza:
- în momentul întocmirii cererii de finanțare - dacă finanțatorul solicită componența echipei de
proiect odată cu depunerea cererii de finanțare;
- în etapa de evaluare administrativă a cererii de finanțare de către instituția finanțatoare;
- după semnarea contractului de finanțare nerambursabilă a proiectului de dezvoltare
instituțională;
- ori de câte ori se introduc noi membri în echipa de proiect deja formată, ca urmare a vacantării
unor posturi.
Procedura de selecție a echipei de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă
presupune parcurgerea următoarelor etape:
1. Contactarea DAIP de către inițiatorul unui proiect UVT pentru promovarea posturilor din echipa
unui proiect propus sau selectat pentru finanțare
2. Promovarea de către DAIP a intenției de constituire a echipei de proiect pe grupurile de e-mail
instituțional (intranet) și opțional pe alte medii de informare;
2. Derularea propriu-zisă a procesului de selecție (depunerea documentelor care atestă experiența
generală și specifică a candidaților);
3. Realizarea selecției și afișarea rezultatelor procesului de selecție;
4. Emiterea deciziei de numire a echipei de proiect;
5. Arhivarea documentelor procesului de selecție a echipei de proiect.
1. Promovarea intenției de constituire a echipei de proiect
Promovarea intenției de constituire a echipelor de proiect se va derula prin intermediul
departamentului de specialitate din cadrul UVT (DAIP).
În funcție de inițiatorul proiectului (UVT, facultate, cadru didactic, persoană individuală etc.),
această etapă are în vedere realizarea unui anunț de către inițiatorul proiectului, prin care se
manifestă intenția constituirii echipei de proiect, anunț ce va fi promovat obligatoriu de catre DAIP
pe rețeaua instituțională de e-mail și adițional, dacă este cazul, publicat pe site-ul www.daip.uvt.ro
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 10 din 30
Exemplar nr. 1
10
sau pe alte site-uri relevante. Anunțul de selecție a echipei de proiect și componența comisiei de
selecție se trimite de către inițiatorul proiectului către DAIP cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte
de termenul limită solicitat de finanțator.
Anunțul trimis către DAIP va conține minim următoarele elemente:
- date de indentificare ale proiectului;
- descrierea succintă a proiectului;
- descrierea posturilor pentru care se realizează selecția și perioada de valabilitate a acestora;
- calendarul de derulare a procesului de selecție a echipei de proiect: termen depunere dosar
candidatură, termen evaluare dosare, dată interviu - dacă este cazul, dată afișare rezultate, dată
afișare rezultate finale;
- locația de depunere a dosarului de candidatură (fizic sau electronic);
- specificații privind destinatarul dosarului, de exemplu: În atenția d-nului/d-nei ................ dosar
candidatură post........ în cadrul echipei de proiect...........titlul proiectului........... .
De asemenea managerul/inițiatorul proiectului va înainta către DAIP și componența comisiei de
recepție pentru aprobare.
Anunțul de selecție a echipei de proiect va fi însoțit de următoarele anexe:
Anexa 1. Conținut dosar candidatură -se vor prezenta toate documentele pe care dosarul de
candidatură trebuie să le conțină.
Anexa 2. Descrierea detaliată a posturilor: responsabilități și atribuții, competențe și abilități
solicitate pentru ocuparea postului, experiență profesională, nivel studii și domeniu studii, limbi
străine solicitate, dacă este cazul.
Anexa 3. Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a candidaturilor - se vor detalia
criteriile, punctajele, modalitatea de calcul a punctajului final precum și criteriile de departajare în
cazul în care există punctaje egale.
Anunțul de selecție a echipei de proiect este prezentat ca model orientativ în cadrul Anexei 1 -
Anunț selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă, la
prezenta procedură.
2. Derularea propriu-zisă a procesului de selecție
Dosarele de candidatură vor fi depuse electronic sau fizic la adresa specificată în cadrul anunțului
de selecție a echipei de proiect, cu respectarea tututor cerințelor din cadrul anunțului de selecție.
Evaluarea dosarelor de candidatură se va realiza de către comisia de selecție coordonată de
inițiatoriul proiectului.
După finalizarea analizei aplicațiilor depuse, comisia de selecție va întocmi listele cu rezultatele
finale și le va face cunoscute către DAIP și comunitatea UVT, prin intermediul e-mailului
instituțional.
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 11 din 30
Exemplar nr. 1
11
Comisia de selecție coordonată de managerul /inițiatorul proiectului este responsabilă de întregul
proces de selecție a echipei de proiect, procedând la o selecție transparentă și corectă, având în
vedere faptul că echipa selecționată va fi cea care va implementa proiectul, participând nemijlocit la
atingerea obiectivelor proiectului, a atingerii indicatorilor, a rezultatelor proiectului, cu încadrarea
în bugetul aprobat și în termenul stabilit și aprobat de finanțator.
Eventualele contestații la adresa procedurii de selecție vor fi adresate și soluționate de către o
comisie de soluționare a contestațiilor numită de prorectorul de specialitate și în cazul acceptării se
va finaliza prin emiterea unei noi Decizii de numire a echipei de proiect.
3. Afișarea rezultatelor procesului de selecție
La finalul procesului de selecție listele cu persoanele selectate vor fi comunicate pe e-mailul
instituțional astfel încât persoanele care au aplicat pentru posturile din proiect să fie informate cu
privire la rezultatele evaluării. Modelul de anunț de afișare a rezultatelor procesului de selecție a
echipei de proiect se regăseste în Anexa 3 Model Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect
de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă.
În cazul în care nu au fost depuse aplicații pentru toate posturile promovate prin anunț, existând
astfel posturi vacante, managerul/inițiatorul de proiect va depune toate diligențele pentru a
identifica și recruta personalul necesar acoperirii posturilor vacante, în acord cu cerințele posturilor
din proiect.
4. Emiterea deciziei de numire a echipei de proiect
În urma procesului de selecție managerul de proiect va emite o Cerere de numire a echipei de
proiect pentru finanțare nerambursabilă de dezvoltare instituțională, conform modelului Anexa 4
”Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - numire echipă fază depunere proiect de
dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă” sau Anexa 5 ”Cerere emitere decizie
numire echipă de proiect - proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă
contractat”.
Cererea de numire a echipei de proiect va fi înregistrată la registratura UVT.
Cererea de emitere a deciziei de numire a echipei de proiect va fi însoțită de ”Decizia de numire a
echipei de proiect” - Anexa 6 la prezenta procedură, care va avea număr de înregistrare de la
registratura UVT ulterior numărului Cererii de întocmire a deciziei de numire a echipei de proiect.
După înregistrarea Deciziei de numire a echipei de proiect la Registratura UVT, aceasta va fi
înregistrată și la Cancelaria Rectorului în registrul de Decizii.
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 12 din 30
Exemplar nr. 1
12
5. Arhivarea documentelor procesului de selecție a echipei de proiect
Toate documentele vor fi arhivate într-un dosar (fizic sau electronic) al proiectului pentru care a
fost realizată selecția, fiind parte componentă a proiectului. Arhivarea va fi realizată de către
Managerul de proiect/propunătorul de proiect acesta având obligația de a comunica DAIP-ului
adresa de arhivare a dosarului de selecție a echipei de proiect prin intermediul unei adrese de
informare în format electronic.
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor
- Legislația Națională - Guvernul României;
- Legislație Europeană - Comisia Europeană, Parlamentul Europei;
- Intrucţiuni date de finanțatori - Autoritățile de Management ale finanțatorilor;
- Site-uri de profil- Autorități finanțatoare;
- Ghidul Solicitantului - Autoritatea finanțatoare;
- Contractul de finanțare - Autoritatea finanțatoare;
- Alte materiale legislative - Alte organisme;
- Anexei 1 Anunț selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă;
- Anexa 2 Model Decizie numire comisie selecție echipă de proiect de dezvoltare
instituțională cu finanțare nerambursabilă;
- Anexa 3 Model Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect de dezvoltare
instituțională cu finanțare nerambursabilă;
- Anexa 4 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - numire echipă fază depunere
proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă;
- Anexa 5 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - proiect de dezvoltare
instituțională cu finanțare nerambursabilă contractat;
- Anexa 6 Decizia de numire a echipei de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă.
8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor
- Legislația Națională
Reglementarea aspectelor financiare, resurse umane, achiziții și alte aspecte specifice
activităților derulate în cadrul UVT și aplicabile finanțărilor nerambursabile a căror scop îl
constituie dezvoltarea instituțională;
- Legislația Europeană
Reglementări în ceea ce privește specificul finanțărilor nerambursabile cu privire la aspecte
precum: bugetele ale proiectelor, reguli de eligibilitate a cheltuielilor, grupuri țintă, achiziții, resurse
umane, construcții, părțile tehnice ale proiectelor specifice, arhivare documente etc.
- Intrucţiuni date de finanțatori, Ghidul Solicitantului
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 13 din 30
Exemplar nr. 1
13
Sunt documente oficiale aprobate la nivel de stat si reglementează aspecte specifice call-ului
de proiecte și a implementării proiectelor în cadrul fiecărui tip de program de finanțare
nerambursabilă cu privire la aspectele financiare și tehnice ale proiectelor.
- Contractul de finanțare
Reprezintă cadrul legal și juridic de derulare a proiectului cu finanțare nermabursabilă,
incluzând și Cererea de finanțare și bugetul proiectului.
- Site-uri de profil - Autorități finanțatoare și Alte materiale legislative
Informații utile pentru implementarea sau accesarea proiectelor cu finanțare nerambursabilă.
8.2.3. Circuitul documentelor
- Anunțul de selecție a echipei de proiect va fi întocmit de managerul de proiect/inițiatorul
proiectului și transmis DAIP-ului pe adresa de e-mail [email protected], pentru a fi promovat către
comunitatea UVT;
- Decizia de numire a comisiei de selecție va fi completată de managerul de proiect și va fi
adusă spre aprobare DAIP;
- Procesul de selecție a echipei de proiect va fi realizat de către comisia de selecție,
coordonată de inițiatorul/managerul proiectului.
- Anunțul rezultatelor finale va fi realizat de către managerul de proiect/inițiatorul
proiectului și va fi transmis DAIP-ului pe adresa de e-mail [email protected] pentru a fi promovat
comunității UVT;
- Cererea de numire a echipei de proiect împreună cu Decizia de numire a echipei de proiect
va fi realizată de către managerul de proiect/inițiatorul proiectului și va fi depusă la DAIP;
- Dosarul fizic sau electronic cu documentele specifice procesului de selecție a echipei de
proiect va fi arhivat de managerul/inițiatorul proiectului și comunicat către DAIP în termen de 3 zile
calendaristice de la finalizarea procesului de selecție.
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale
Activitatea de informare și promovare a proiectelor de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă se bazează, din punct de vedere material, pe elementele de dotări şi logistică ale
DAIP, respectiv:
- acces la rețeaua instituțională de e-mail,
-acces la baza de date, reţea, posibilităţi de stocare a informaţiilor etc.,
- calculatoare personale, imprimantă,
- linii telefonice, materiale informatice.
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 14 din 30
Exemplar nr. 1
14
8.3.2. Resurse umane
Pentru activitatea de selecție a echipelor de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă, resursele umane pot fi persoane angajate UVT (atât personal academic, cât și
administrativ) sau non-UVT, dacă în cadrul UVT nu există personal cu disponibilitate în a ocupa
poziția din proiectul supus prezentei proceduri. Activitatea procedurată este derulată în principal de
către managerul/inițiatorul de proiect și comisia de selecție, aceștia fiind responsabili de derularea
întregului proces de selecție.
Componență comisiei de selecție este următoarea:
- 1 președinte de comisie - managerul de proiect/inițiatorul proiectului propus - coordonează
etapa de evaluare a ofertelor/candidaturilor, verifică rezultatele evaluării realizate de către membrii
comisiei și validează sau rectifică evaluarea realizată de aceștia
- 2 membri ai comisiei care au competențe în domeniul proiectului, al recrutării resurselor
umane, specialiști în implementarea sau accesarea finanțărilor nerambursabile, propuși de
managerul de proiect/inițiatorul proiectului și au drept scop evaluarea candidaturilor și realizarea
grilelor de evaluare
- 1 secretar a cărui sarcină este centralizarea rezultatelor evaluării
Personalul implicat in comisia de selectie trebuie să aibă experiență în implementarea de
proiecte și să:
- cunoască activitățile proiectului și posturile din cadrul proiectului;
- cunoască cerințele finanțatorului în ceea ce privește resursele umane din cadrul
proiectului, adică a ghidului solicitantului condiții generale și specifice, secțiunile Echipa
proiectului sau Resurse umane.
- aibă cunoştinţe privind managementul proiectelor finanţate din fonduri nerambursabile.
8.3.3. Resurse financiare
Sumele necesare cheltuielilor de funcţionare sunt asigurate prin prevederea acestora în
bugetul UVT.
Principalele tipuri de cheltuieli identificate pentru derularea acestei activități cuprind:
- achiziţionarea materialelor consumabile necesare desfăşurării activităţii;
- acoperirea contravalorii serviciilor de întreţinere a logisticii repartizate;
- utilități etc.
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
Se va realiza în funcție de următoarele elemente:
- existența apelurilor de propuneri de finanțare a proiectelor de dezvoltare instituțională cu
finanțare nerambursabilă
- existența contractelor de finanțare a proiectelor de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă.
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 15 din 30
Exemplar nr. 1
15
8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
- Principalele operațiuni și acțiuni presupuse de selecția echipelor de proiect sunt
urmatoarele:
1. Promovarea intenției de constituire a echipei de proiect;
2. Derularea propriu-zisă a procesului de selecție;
3. Afișarea rezultatelor procesului de selecție;
4. Emiterea deciziei de numire a echipei de proiect;
5. Arhivarea documentelor procesului de selecție a echipei de proiect.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii
Se materializează prin:
- transparența procesului de selecție a echipelor de proiect;
- implementarea corespunzătoare a proiectelor având echipe de proiect care să corespundă
cu cerințele posturilor prezentate în cererea de finanțare;
- aplicarea egalității de șanse, a tratamentului nediscriminatoriu tuturor persoanelor UVT
care doresc să aplice pentru o poziție în cadrul proiectelor de dezvoltare intituțională cu finanțare
nerambursabilă;
- implementarea corespunzătoare și corectă a proiectelor cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională;
- creșterea numărului de specialiști în atragerea și implementarea proiectelor cu finanțare
nerambursabilă;
- o dezvoltare instituțională armonioasă și în concordanță cu strategia UVT în acest
domeniu.
9. Responsabilităţi în derularea activităţii
Nr.
crt.
Departamentul
(postul, acţiunea, operaţiunea)
I II III IV
0 1 2 3 4 5
1 Consultanți DAIP - Anexe procedură E
2 Director DAIP - Anexe procedură V A
3 Membrii UVT - Anexe procedură E AP
În ceea ce privește activitatea de selecție a echipelor de proiect în cadrul proiectelor cu
finanțare nerabursabilă de dezvoltare instituțională, DAIP are următoarele responsabilități:
- promovarea anunțurilor prin intermediul instrumentelor instituționale (e-mail sau site);
- oferirea de consultanță în procesul de selecție a echipelor de proiect;
- tratament egal aplicat tuturor aplicanților;
- comunicarea corespunzătoare și adecvată cu aplicanții pentru posturile din proiect.
Consultanții de specialitate au următoarele responsabilități și răspunderi:
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 16 din 30
Exemplar nr. 1
16
- sprijinirea derulării procedurii de selecție a echipelor de proiect cu finanțare
nerambursabilă de dezvoltare instituțională prin oferirea de consultanță, a verificării documentelor
la solicitarea managerului de proiect/propunătorului de proiect;
- comunicarea corespunzătoare și adecvată cu aplicanții pentru posturile din proiecte.
Managerul de proiect /inițiatorul de proiect are următoarele responsabilități:
- realizarea criteriilor de selecție a echipei de proiect;
- realizarea comisiei de selecție;
- informarea DAIP despre necesitatea realizării procedurii de selecție;
- respectarea prevederilor prezentei proceduri de selecție;
- solicitarea sprijinului și consultanței membrilor DAIP în vederea realizării procedurii
de selecție a echipei de proiect;
- comunicarea adecvată cu personalul din cadrul DAIP pentru realizarea procedurii de
selecție a echipelor de proiect.
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
Anexă
Denumirea anexei
1 Anunț selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă
2 Model Decizie numire comisie selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională
cu finanțare nerambursabilă
3 Model Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională
cu finanțare nerambursabilă
4 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - numire echipă fază depunere
proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă
5 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - proiect de dezvoltare instituțională
cu finanțare nerambursabilă contractat
6 Decizia de numire a echipei de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare
nerambursabilă
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 17 din 30
Exemplar nr. 1
17
11. Cuprins
Numărul
componenţei
în cadrul
procedurii
operaționale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale
Pagina
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu evaluarea, verificarea și aprobarea ediției sau,
după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale
2
2. Situatia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
operaționale
2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz,
revizia din cadrul ediției procedurii operaționale
3
4. Scopul procedurii operaționale 3-4
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale 4-5
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii
procedurale
5
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operațională 5-7
8. Descrierea procedurii operaționale 7-12
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 13
10. Anexe, înregistrări, arhivări 14
11. Cuprins 15
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 18 din 30
Exemplar nr. 1
18
Anexa 1
Nr. înregistrare .............../...........................
ANUNȚ DE SELECȚIE ECHIPĂ DE PROIECT DE DEZVOLTARE INSTITUȚIONALĂ
CU FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
Universitatea de Vest din Timișoara anunță:
Organizarea unei proceduri de selecție a echipei de proiect pentru proiectul de dezvoltare
instituțională cu finanțare nerambursabilă ce urmează a fi depus/care este selectat spre
finanțare/care este contractat. Denumirea proiectului:..........................................................................;
Programului Operațional ....................................................................;
Axa prioritară .......................................................................................;
Prioritatea de investiții...........................................................................;
Cod Apel de Proiecte (pentru proiectele ce vor fi depuse sau sunt selectate spre finanțare)
..................................................................................................................;
Numărul contractului de finanțare (dacă este cazul).............................;
Obiectivul general al cererii de finanțare: ..........................................;
Posturile pentru care se realizează selecția:
1. Postul (ex. Asistent manager) ...........................................................;
2. Postul ..................................................................................................;
3. Postul ..................................................................................................;
Calendarul de derulare a procesului de selecție a echipei de proiect:
Nr.crt. Termene Locație
1. Perioada depunere dosar *
2. Perioada evaluare dosare 3. Afișare rezultate
4. Perioadă contestații **
5. Afișare rezultate finale
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 19 din 30
Exemplar nr. 1
19
*Dosarele de candidatură se vor depune la sediul ............................... Dosarele se depun sigilate cu mentiunea: "În atenția d-nului/d-nei ................ dosar candidatură post .................... în cadrul echipei de proiect ........................ titlul proiectului ........... ." ** Contestațiile se vor depune ................................. Următoarele Anexe fac parte integrată din prezentul anunț: Anexa 1. Conținut dosar candidatură;
Anexa 2. Descrierea detaliată a posturilor;
Anexa 3. Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a candidaturilor.
Persoană de contact: ...........
Tel.: ...........................
E-mail: ......................
Fax: ...........................
Manager proiect/Inițiator proiect
Nume prenume
Semnătura
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 20 din 30
Exemplar nr. 1
20
Anexa 1 Anunț selecție echipă proiect – Conținut dosar candidatură
Nr. înregistrare .............../...........................
CONȚINUT DOSAR CANDIDATURĂ
Dosarele de candidatură pentru posturile pentru care se realizează selecția în cadrul Programului
................................., Titlu proiect ..............................., trebuie să conțină următoarele documente:
• Scrisoare de intenție;
• Curriculum vitae;
• Documente justificative care atestă informațiile din CV;
• Alte documente ............................... .
Dosarele de candidatură se vor depune la sediul ..............................., în perioada ............................... . Dosarele se depun sigilate cu mențiunea: "În atenția d-nului/d-nei ................ dosar candidatură post .................... în cadrul echipei de proiect ........................ titlul proiectului ........... ."
Manager proiect/Inițiator proiect
Nume prenume
Semnătura
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 21 din 30
Exemplar nr. 1
21
Anexa 2 Anunț selecție echipă proiect - Descrierea detaliată a posturilor
Nr. înregistrare .............../...........................
DESCRIEREA DETALIATĂ A POSTURILOR VACANTE ÎN CADRUL PROIECTULUI
DE DEZVOLTARE INSTITUȚIONALĂ CU FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
În cadrul procedurii de selecție a echipei de proiect pentru proiectul de dezvoltare instituțională cu
finanțare nerambursabilă................................................................. ce urmează a fi depus/care este
selectat spre finanțare/care este contract, se organizează selecția pentru urmăatoarele posturi:
1. Postul (ex. Asistent manager) ..........................................................
- Perioada: ............................................................
- Poziţia în COR/Cod: ..........................................
- Norma de lucru (nr. ore/zi, nr. ore/total):...........
- Responsabilități și atribuții: ...............................
- Competențe și abilități: ......................................
- Experiență profesională: ....................................
- Nivel studii: .......................................................
- Domeniu studii: .................................................
- Limbi străine solicitate: .....................................
- Alte specificații: ................................................
2. Postul ................................................................................................
- Perioada: ............................................................
- Poziţia în COR/Cod: ..........................................
- Norma de lucru (nr. ore/zi, nr. ore/total):...........
- Responsabilități și atribuții: ...............................
- Competențe și abilități: ......................................
- Experiență profesională: ....................................
- Nivel studii: .......................................................
- Domeniu studii: .................................................
- Limbi străine solicitate: .....................................
- Alte specificații: ................................................ Cerințele generale pe care trebuie să le îndeplinească membrii echipei de proiect pentru a fi selectați
în vederea constituirii echipei de proiect pentru depunerea cererii de finanțare/contractarea
proiectului, sunt specificate în Ghidurile ................: Ghidul Solicitantului - Condiții Generale.
Manager proiect/Inițiator proiect
Nume prenume
Semnătura
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 22 din 30
Exemplar nr. 1
22
Anexa 3 Anunț selecție echipă proiect - Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a
candidaturilor
Nr. înregistrare .............../...........................
CRITERII DE EVALUARE ȘI MODALITATEA DE IERARHIZARE A
CANDIDATURILOR
Sunt prezentate criterii și punctaje orientative, acestea fiind modificate în funcție de necesitatea
fiecărui proiect.
Criterii de selectie Punctaj maxim
....................... *......... puncte
....................... ........... puncte
....................... ........... puncte
*Dacă vor fi stabilite probe de evaluare (interviu, probă scrisă) se va calcula media probelor propuse.
Manager proiect/Inițiator proiect
Nume prenume
Semnătura
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 23 din 30
Exemplar nr. 1
23
Anexa 2
Nr. ........./........................
DECIZIE NUMIRE COMISIE DE EVALUARE DOSARE
PENTRU SELECȚIA ECHIPEI DE PROIECT
În baza anunțului de selecție cu nr. ............../.................... și în conformitate cu anexele atașate la
anunțul de selecție, se numește Comisia de evaluare a dosarelor în vederea selectării echipei de
proiect în cadrul proiectului cu titlul.............................................................................,
Programul................................................................................................................Prioritatea de
investiții................................................................................................................, Axa Prioritară
..........................................................................., ID proiect/Nr. contract ................., unde
Universitatea de Vest din Timișoara are calitatea de beneficiar/partener, cu următoarea
componență:
1. - președinte comisie
2. - membru
3. - membru.
Prezenta decizie este valabilă pe perioada de selecție a echipei de proiect conform anunțului de
selecție.
Manager proiect/Inițiator proiect
Nume Prenume
Semnătură
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 24 din 30
Exemplar nr. 1
24
Anexa 3
Nr. înregistrare ............../............................
Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect
de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă
În urma evaluării dosarelor de concurs depuse de către candidați, pentru constituirea echipei de
proiect cu titlul ..........................................................................................., conform Anunțului de
selecție - echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă cu nr.
............../............................, rezultatul este următorul:
Nr.
cr t
Postul vizat Candidat Punctaj
obținut
Admis/Respins
1. Secretar Popescu 90 % Admis
2. Asistent manager Ionescu 75% Respins
3 . Asistent manager Moise 85% Admis
Reprezentant legal,
Prof.univ.dr. Marilen Gabriel PIRTEA
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 25 din 30
Exemplar nr. 1
25
Anexa 4
Nr.înregistrare _______ / ____________
Aprobat Rector,
Prof. Univ. Dr. Marilen Gabriel PIRTEA
__________________________
Către,
CONDUCEREA UNIVERSITĂŢII DE VEST DIN TIMIŞOARA
Cerere privind numirea echipei de proiect
Subsemnatul __________________________ în calitate de manager proiect/propunător al
proiectului cu titlul ”.......................” care urmează a fi depus în cadrul competiției .........(cod apel
proiecte)...... din cadrul Programului ..................... , în cadrul căruia Universitatea de Vest din
Timișoara are rol de Beneficiar / Partener rog să aprobati constituirea echipei de proiect cu
următoarea componență
Nr. crt.
Nume si prenume Functia
in cadrul proiectului*
Experienta** profesionala
Specifica (<5 ani / 5-10 ani / >10 ani)
1
2
3
Mentionez pe propria răspundere că îmi asum datele furnizate mai sus și faptul că
persoanele îndeplinesc cerințele posturilor din cadrul proiectului fiind selecționate și nominalizate
pe criterii obiective în conformitate și respectând prevederile și metodologiile interne și/sau aferente
programului de finanțare precum și legislația în vigoare la această dată.
Prin prezenta solicit emiterea unei decizii de numire a persoanelor enumerate mai sus ca
membri ai echipei de proiect în vederea depunerii cererii de finanțare.
* Functia conform COR tinand seama de atributiile si responsabilitatile avute in cadrul proiectuluisi in conformitate cu
schema de personal descrisa in cadrul contractului de finantare;
** reprezinta experienta specifica functiei detinute in cadrul proiectului
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 26 din 30
Exemplar nr. 1
26
Atașez la prezenta următoarele documente:
- cererea de finanțare - cu evidențierea secțiunii de descriere a posturilor din cadrul
proiectului;
- dosarul de selecție a echipei de proiect conform Procedura operaţională privind activitatea
de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05
Vă mulțumesc!
Manager / Coordonator de proiect,
Nume: ______________________________
Semnatura: ______________________________
Aviz DAIP1
Director Departament: Sorina PAUTU
Semnatura: ________________________
1 Verifică respectarea Procedurii operaţionale privind activitatea de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor
cu finanțare nerambursabilă de dezvoltare instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 27 din 30
Exemplar nr. 1
27
Anexa 5
Nr.înregistrare _______ / ____________
Aprobat Rector,
Prof. Univ. Dr. Marilen Gabriel PIRTEA
__________________________
Către,
CONDUCEREA UNIVERSITĂŢII DE VEST DIN TIMIŞOARA
Cerere privind incadrarea de personal în cadrul proiectului cu titlul: ”...................” (cod proiect)
finanţat în cadrul Programului
.............................
Subsemnatul __________________________ în calitate de manager al proiectului
”.......................”, în cadrul căruia Universitatea de Vest din Timișoara are rol de Beneficiar /
Partener conform contractului de finanțare nr ..........................., finanţat în cadrul Programului
__________ rog să aprobati structura de personal a proiectului astfel:
Nr. crt.
Nume si prenume Functia
in cadrul proiectului*
Experienta** profesionala
Specifica (<5 ani / 5-10 ani
/ >10 ani)
Perioada / Durata CIM Numar
ore/luna Salar tarifar
orar***
1
2
3
Mentionez pe propria răspundere că îmi asum datele furnizate mai sus și faptul că
persoanele îndeplinesc cerințele de încadrare, fiind selecționate și nominalizate pe criterii obiective
în conformitate și respectând prevederile și metodologiile interne și/sau aferente programului de
finanțare precum și legislația în vigoare la această dată.
Prin prezenta solicit emiterea unei decizii de numire a persoanelor enumerate mai sus ca
membri ai echipei de proiect în vederea întocmirii rapoartelor de munca în conformitate cu
perioada, durata și tarifele menționate.
* Functia conform COR tinand seama de atributiile si responsabilitatile avute in cadrul proiectuluisi in conformitate cu
schema de personal descrisa in cadrul contractului de finantare;
** reprezinta experienta specifica functiei detinute in cadrul proiectului
** * Nu contine taxele angajatorului fiind tariful brut si va fi exprimat in lei;
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 28 din 30
Exemplar nr. 1
28
Atașez la prezenta următoarele documente:
- cererea de finanțare in copie cnf cu originalul (se va depune doar când se face prima decizie de
angajare);
- contractul de finanțare (inclusiv bugetul proiectului defalcat pe articole bugetare, în copie cnf cu
originalul (se va depune doar cand se face prima decizie de angajare); daca se modifică bugetul
proiectul se va aduce la cunoștință tuturor departamentelor suport UVT care sunt implicate in
procesul de implementare al proiectului)
- CV-urile persoanelor selectionate (CV urile se vor atașa în funcție de cerințele finanțatorului, fie
format Europass fie CV model standard) ;
- atributiile si responsabilitatile aferente fiecarei persoane asa cum vor fi ele preluate in fișele de
post ce vor constitui anexa la contractele individuale de munca incheiate ulterior
- dosarul de selecție a echipei de proiect conform Procedura operaţională privind activitatea de
selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă de dezvoltare
instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05
Vă mulțumesc!
Manager / Coordonator de proiect,
Nume: ______________________________
Semnatura: ______________________________
Aviz DAIP2
Director Departament: Sorina PAUTU
Semnatura: ________________________
Aviz Departament Economico-Financiar3 Aviz Departament Resurse Umane4
Director Departament Director Departament
Cosmin SPIRIDON Bogdan ALDEA
Semnatura: ________________________ Semnatura: ________________________
2 Verifică contractul de finanțare cu toate anexele aferente și modificările ulterioare și realizează recomandări de
modificare a contractului de finanțare dacă este cazul.
Verifică respectarea Procedurii operaţionale privind activitatea de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor cu
finanțare nerambursabilă de dezvoltare instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05 3 Verifică contractul de finanțare în special existent bugetului de personal (ulterior aprobării Directorul Economic
dispune crearea în SAP a unei evidențe distincte/individuale pentru fiecare proiect prin introducerea bugetelor și
înregistrarea lor în contabilitatea universității) 4 Verifică și avizează dacă datele privind întocmirea CIM-urilor (funcția,durata, ore/lună, salariul tarifar) sunt în
conformitate cu prevederile legale. (întocmește CIM-urile ulterior emiterii deciziei si primirii documentelor aferente
dosarelor de personal)
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 29 din 30
Exemplar nr. 1
29
Departamentul de Accesare și
Implementare Proiecte
Procedura operaţională privind
activitatea de selecție a echipei de proiect
cu finanțare nerambursabilă de
dezvoltare instituțională
Cod: PO.UVT-DAIP-05
Ediţia I
Nr. de ex. 1
Revizia
Nr. de ex.
Pagina 30 din 30
Exemplar nr. 1
30
Anexa 6
Nr. ________ / _______________
DECIZIE
(privind numirea/completarea echipei de proiect)
NR*. _______ / DAIP/2018
Rectorul Universităţii de Vest Timişoara, prof. univ. dr. Marilen-Gabriel Pirtea, confirmat prin Ordinul
Ministerului Educaţiei Naționale și Cercetării Științifice nr. 3075/18.01.2016;
în conformitate cu prevederile:
- Art.34 din Legea cadru nr.284/2010 privind salarizarea unitară a personalului platătit din fonduri publice-cu modificările și completările ulterioare;
având în vedere:
- contractul de finanţare cu numarul de identificare ______ din data de __/__/____, aferent proiectului
„_________”, finanțat în cadrul Programului „___________”, în cadrul căruia Universitatea de Vest din
Timișoara are calitatea de Beneficiar/Partener.
- cererea nr. ___/________ a domnului ___________, în calitate de Manager/coordonator al proiectului;
DECIDE
Art. 1 Formarea/Completarea structurii de personal a proiectului “_____” prin numirea în cadrul echipei de
proiect a următoarelor persoane:
- A (nume prenume)
- B
- C
Art. 2 Responsabilitatea de realizare a activităţilor stabilite a fi efectuate în mod direct în graficul de activităţi
aprobat, precum şi a celor care derivă din obligaţiile beneficiarului faţă de autoritatea finanţatoare conform
contractului/acordului/ordinului de finanţare semnat şi în conformitate cu sistemul de management şi control intern
aplicabil, revine echipei de proiect.
Art. 3 Managerul de proiect stabileste atribuțiile şi limitele de responsabilitate precum si normarea activitatilor
fiecărui membru al echipei nominalizat prin prezenta decizie, în conformitate cu specificațiile legale și cele prevăzute în
cererea de finanțare, prin întocmirea fișelor de post anexe ale contractelor de muncă.
Art. 4 Prezenta decizie intră în vigoare din data de .........
Art. 5 Întocmirea contractelor individuale de muncă pentru membrii echipei nominalizați în prezenta decizie,
în conformitate cu solicitările prevăzute în cererea managerului de proiect cu respectarea prevederilor legale și în
limitele bugetului aferent proiectului.
Art. 5 Prezenta decizie se elaborează în 2 exemplare originale și se comunică:
- Departamentului de Resurse Umane - original - Cancelariei Rectorului - original - Managerului de proiect - copie xerox - Departamentului de Accesare și Implementare Proiecte - copie xerox
RECTOR,
Prof. univ. dr. Marilen Gabriel PIRTEA Aviz juridic,
*Nr. DAIP va fi luat de la Secretariatul cancelariei Rectorului