"Nu te teme niciodata de umbre,ele arata doar ca exista lumina in apropiere.

SEMINAR SEAPACHIZITII PUBLICE PRIN MIJLOACE ELECTRONICE

INREGISTRARE S.E.A.P.

E-LICITATIEGENERAL

Se vor completa obligatoriu campurile: numele agentiei, cod de identificare fiscala, reprezentantul legal, trezorerie si cont trezorerie; CONT UTILIZATOR

Se vor completa obligatoriu informatiile: numele si prenumele persoanei care se va ocupa de utilizarea certificatului, datele de contact ale respectivei persoane e-mailu-ul, telefonul, contul utilizator cu care ulterior va veti loga in sistem (de regula numele institutiei), parola (format din mimimum 6 caractere) parola (se reconfirma parola inregistrata);

ADRESE

Se vor completa adresele prin apasarea butonului Adauga. Locatiile la care se va desfasura activitatea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, filiala, sucursala, sediu secundar, alte adrese. Se vor completa obligatoriu campurile: denumire adresa, persoana de contact- nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (folosind pictograma in forma de lupa), telefon, fax (optional), adresa de e-mail (mai multe adrese separate prin virgula, fara spatiu) si URL (adresa de internet daca exista). Daca se doreste ca aceasta adresa sa fie cea de contact se va bifa casuta din dreptul informatiei Adresa de Contact. Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar o adresa din cele validate sa fie cea de sediu social. Automat aceasta va deveni si adresa de contact. Adresa de contact este adresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie.

Dupa ce s-au completat toate datele se apasa butonul SALVEAZA.

E-LICITATIEDupa salvare se va genera o pagina continand toate datele introduse. Pentru ca profilul autoritatii contractante sa fie salvat in maniera in care este prezentat pe aceasta pagina se apasa butonul ACCEPTA, insa numai dupa se introduce, in partea de jos a paginii, textul din poza alaturata (cod antirobot). In cazul in care textul s-a introdus gresit, pe ecran va fi afisat un mesaj de eroare.

Daca salvarea a reusit pe ecran va fi afisat un mesaj de confirmare: Salvarea s-a realizat cu succes si cheia de acces pentru download-area certificatului digital reprezentata de un numar format din partu cifre: Codul PIN este:1456.

ATENTIE! Codul PIN (cheia de acces pentru download-area certificatului digital) se memoreaza si nu se incredinteaza niciunei persoane straine. Codul PIN se va utiliza la descarcarea certificatului digital. Dupa inregistrare se va genera automat un e-mail de confirmare inregistrare (pe adresa de e-mail bifata ca adresa de contact) urmand ca accesul in sistem sa se faca dupa ce administratorul aplicatiei va valideaza inregistrarea, moment in care se va genera un al doilea e-mail, de confirmare validare.

E-LICITATIEDupa inregistrarea on-line, autoritatea contractanta, urmand procedura de inregistrare in sistemul electronic al achizitiilor publice, art.6 din H.G 1660/2006 va completa CEREREA DE INREGISTRARE IN SISTEM.

Cererea de Inregistrare se va trimite in original, prin posta sau in forma electronica,semnata cu semnatura electronica extinsa a solicitantului,bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat;

Dupa INREGISTRAREA ON-LINE si primirea CERERII DE INREGISTRARE, operatorul SEAP valideaza inregistrarea autoritatii contractante, informarea asupra validarii comunicandu-se pe adresa de e-mail bifata in sistem ca adresa de contact;

Dupa generarea automata a mail-ului de CONFIRMARE VALIDARE in termen de 2 zile lucratoare se trimite pe e-mailul de contact al autoritatii contractante (adresa de contact) link-ul de unde utilizatorul nou inregistrat va putea sa-si descarce certificatul digital;Certificatul digital se va instala (conform instructiunilor primite pe e-mail din partea echipei eLicitatie in calculatorul de pe care se va accesa sistemul electronic al achizitiilor publice;

CERTIFICATUL DIGITAL se poate instala pe mai multe calculatoare

E-LICITATIEPentru a va putea loga in sistem in PAGINA PRINCIPALA trebuie selectat link-ul ACCES IN SISTEM. Veti fi directionat catre o noau pagina.

Se introduc datele cerute, respectiv: CONT UTILIZATOR si PAROLA si se apasa butonul LOGIN

ATENTIE!Parola nu este vizibila. In locul caracterelor parolei vor aparea alte simboluri

In cazul in care ati uitat parola cu care va logati in sistem, din Pagina de logare se apasa link-ul Ati uitat parola?Veti fi directionat catre o pagina CERERE DE PAROLA NOUA

Se completeaza casuta cu contul dumneavoastra de utilizator si se apasa butonul TRIMITE CEREREA.In maximum o ora se va genera un e-mail (pe adresa de e-mail introdusa la sectiunea Cont Utilizator) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

E-LICITATIE In conformitate cu H.G 801/2011, A.N.R.M.A.P EVALUEAZA, nainte de transmiterea spre publicare a invitaiei/anunului de participare, CONFORMITATEA cu legislaia aplicabil din domeniul achiziiilor publice a DOCUMENTAIEI DE ATRIBUIRE aferente contractelor de achiziie public care intr sub incidena prevederilor O.U.G 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, aceast evaluare neviznd aspectele tehnice ale caietului de sarcini. Procesul de EVALUARE A DOCUMENTATIILOR DE ATRIBUIRE se REALIZEZA prin MIJLOACE ELECTRONICE, prin intermediul S.E.A.P, respectiv prin TRANSMITEREA DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE si NOTELOR JUSTIFICATIVE care vor fi ncrcate integral n S.E.A.P. de ctre autoritatea contractant, accesand sectiuni separate ADAUGA DOCUMENT DE ATRIBUIRE / ADAUGA NOTA JUSTIFICATIVA

Evaluarea se realizeaza de ctre A.N.R.M.A.P. ntr-un termen de 14 zile pentru fiecare documentatie de atribuire transmisa de catre autoritatea contractanta in S.E.A.P.

E-LICITATIELa completarea formularului - documentatia de atribuire - disponibil online n cadrul S.E.A.P., autoritatea contractant va atasa obligatoriu in fisiere distincte, denumite generic (denumirea va indica n mod clar continutul acestora), urmatoarele:

caiet de sarcinimodele de formulare clauze contractuale obligatoriinote justificative prevazute de legislatia in domeniu

! Dup completarea on-line de ctre autoritatea contractanta a formularului standard disponibil n sistem, la transmiterea spre publicare a documentaiei de atribuire, SE VA GENERA AUTOMAT DE CTRE SISTEM, FIA DE DATE IN FORMAT PDF.

ANUNTURI

E-LICITATIEAutoritatea Contractanta are obligatia de a asigura transparenta atribuirii contractelor de achizitie publica si incheierii acordurilor-cadru prin publicarea anunturilor de intentie, de participare si de atribuire.

S.E.A.P. permite PUBLICAREA urmatoarelor tipuri de anunturi:

- ANUNTUL DE INTENTIE- ANUNTUL DE PARTICIPARE- ANUNTUL DE ATRIBUIRE- ANUNTUL DE TIP ERATA

E-LICITATIEANUNTUL DE INTENTIE

Pentru contractele de achizitie a caror valoare estimata depaseste pragul stabilit de lege, autoritatea contractanta are obligatia sa publice un anunt de intentie. Publicarea anuntului de intentie nu obliga autoritatea contactanta la efectuarea respectivei achizitii. Se poate defini un singur anunt pentru mai multe proceduri sau un anunt pentru o singura procedura ce urmeaza a se initia. Anuntul de Intentie se publica cand se are in vedere reducerea termenelor limita pentru depunerea ofertelor in cazul procedurilor de atribuire si daca se ating valorile prevazute in OUG 34/2006Pentru a vizualiza acest modul se acceseaza din meniul ANUNTURI optiunea ANUNTURI DE INTENTIE;Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de Intentie;Modulul ANUNTURI DE INTENTIE NEPUBLICATE permite VIZUALIZAREA anunturilor de intentie nepublicate, DEFINIREA si PUBLICAREA acestora;Modulul ANUNTURI DE INTENTIE PUBLICATE permite VIZUALIZAREA anunturilor de intentie publicate;Pentru a defini un anunt de intentie se acceseaza modulul Anunturi de Intentie nepublicate si se apasa butonul AGAUGASe COMPLETEAZA FORMULARUL pentru anutul de intentie (general, sectiunea I, sectiuneaII, sectiunea III, sectiunea VI, Anexa A, Anexa B) se SALVEAZA si se PUBLICA.

E-LICITATIEANUNTUL DE PARTICIPARE

Autoritate contractanta are obligatia de a transmite spre publicare un anunt de participare atunci cand: initiaza procedura de licitatie deschisa, licitatie restransa, dialog competitiv sau negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare, pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau pentru incheierea acordului-cadru; lanseaza un sistem dinamic de achizitie; initiaza procesul de atribuire a unui contract de achizitie publica printr-un sistem dinamic de achizitii, in acest caz publicandu-se un anunt simplificat; organizeaza un concurs de solutii; initiaza o concesiune de servicii sau de lucrari;Pentru a vizualiza acest modul se acceseaza din meniul ANUNTURI optiunea ANUNTURI DE PARTICIPARE;Se deschide pagina principala a modulului Anunturi de Participare;Aceasta pagina contine LISTA ANUNTURILOR DE PARTICIPARE definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, in asteptare validare, in asteptare trimitere la JOUE, trimis la JOUE sau respinse.Pentru a PUBLICA un anunt de participare se acceseaza modulul Anunturi de Participare si se apasa butonul AGAUGA SELECTEAZA DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE!Prin atasarea documentatiei de atribuire, FORMULARUL anunt de participare se va COMPLETA AUTOMAT cu INFORMATIILE PRELUATE DIN FISA DE DATE ON-LINE.

E-LICITATIEANUNTUL DE ATRIBUIRE

Autoritatea Contractanta are obligatia de a transmite spre publicare un anunt de atribuire in cel mult 48 de zile dupa ce: a finalizat procedura de atribuire - licitatie deschisa, licitatie restransa, dialog competitiv, negociere sau cerere de oferta - prin atribuirea contractului de achizitie publica sau incheierea acordului-cadru; a finalizat un concurs de solutii prin stabilirea concurentului castigator; a atribuit un contract de achizitie publica printr-un sistem dinamic de achizitii.Anuntul de Atribuire se publica in S.E.A.P. si, dupa caz in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene;Anuntul de Atribuire corespunde unei singure proceduri; nu se poate defini un anunt de atribuire in S.E.A.P. daca anuntul de participare/invitatia de participare nu a fost in prealabil definite in S.E.A.P.. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare sau obiectul contractului a constat in Servicii din Anexa 2B;Elementele anuntului de atribuire, corespunzator unei achizitii desfasurate online, se vor completa automat cu informatii preluate din anuntul/invitatia de participare definite. Unele din elementele preluate vor avea doar caracter de propunere, iar autoritatea contractanta le va putea modifica, iar altele vor fi nemodificabile.Pentru achizitiile desfasurate in S.E.A.P., atat anuntul /invitatia de participare cat si anuntul de atribuire vor fi legate de procedura in sine, asigurand in acest fel trasabilitatea.

E-LICITATIEANUNTUL DE ATRIBUIRE

La completarea anuntului de atribuire pentru o procedura offline, autoritatea contractant are posibilitatea de a selecta ofertantul castigator din sistem. Pentru a vizualiza acest modul se acceseaza din meniul ANUNTURI optiunea ANUNTURI DE ATRIBUIRE;Se va deschide pagina principala a modulului Anunturi de Atribuire;Pagina contine lista anunturilor de atribuire definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la JOUE, trimis la JOUE sau respinse.Pentru a defini un anunt de atribuire se acceseaza modulul Anunturi de Atribuire si se apasa butonul AGAUGASe COMPLETEAZA FORMULARUL pentru anuntul de atribuire (general, sectiunea I, sectiunea II, sectiunea IV, sectiunea V, sectiunea VI, Anexa D) se SALVEAZA si se PUBLICA.

E-LICITATIEANUNTUL DE TIP ERATA

Pentru a corecta, a aduce informatii suplimentare sau a anula o procedura de licitatie deschisa/restrans/negociere cu publicare a unui anunt de participare/dialog competitiv, autoritatea contrcatanta are la dispozitie anuntul de tip erata;Anuntul de tip erata se publica in S.E.A.P. accesand din DETALIUL ANUNTULUI DE PARTICIPARE DEJA PUBLICAT butonul LISTA ERATE- comanda ADAUGA; se completeaza formularul specific anuntului de tip erata (sectiunea I, sectiunea II, sectiunea IV, sectiunea VI) se salveaza si se publica; Dupa transmiterea spre publicare, anuntul de tip erata intra automat in stare asteptare validare ANRMAP;Modulul de ANUNTURI DE TIP ERATA nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului Anunturi de Intentie/ Participare/Atribuire pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate;Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile definire, in asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere JOUE, trimis la JOUE;

PROCEDURI DE ATRIBUIREMODALITATE DE DESFASURARE ON-LINE

E-LICITATIECUMPARAREA DIRECTA

Autoritatea Contractanta are dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, in masura in care valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15.000 euro pentru fiecare produs, serviciu sau lucrare.Modulul Cumparari Directe permite gestionarea cumpararilor directe in sistem; pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea CUMPARARI DIRECTE din meniul PROCEDURI DE ATRIBUIRE;Informatiile din acest modul sunt grupate in urmatoarele categorii de interes:- CATALOG DE PRODUSE/SERVICII/LUCRARI link-ul ofera autoritatilor contractante posibilitatea de vizualiza catalogul de produse/servicii/lucrari si de a afla informatii cu privire la produsele/serviciile/lucrarile postate in catalogul propriu al tuturor ofertantilor inregistrati in S.E.A.P. care au publicat produse/servicii/lucrari, se pot defini achizitii directe si se pot initia cumparari directe prin publicarea acestora; - CUMPARARI DIRECTE IN DESFASURAREpagina contine lista cumpararilor directe in desfasurare. O achizitie in desfasurare se poate afla in una din urmatoarele stari: DEFINIRE (achizitie nepublicata), OFERTARE (achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se asteapta decizia ofertantului), DELIBERARE (achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decida daca o atribuie sau o refuza)- CUMPARARI DIRECTE ATRIBUITE pagina contine lista achizitiilor directe finalizate de catre autoritatea contractanta si operatorul economic prin atribuirea acestora; - CUMPARARI DIRECTE ANULATE pagina contine lista achizitiilor anulate, respectiv cumpararile directe neatribuite (conditii refuzate sau tranzactii neacceptate in termen)- VALORI CUMPARARI DIRECTEpagina informativa care contine valorile totale ale achizitiilor realizate pana in prezent pentru fiecare cod CPV.

E-LICITATIECUMPARAREA DIRECTA

Pentru a initia o cumparare directa prin S.E.A.P., din meniul Cumparari Directe Catalog de produse/servicii/lucrari, se acceseaza pictograma de detaliu a produsului/serviciului/lucrarii selectat in vederea achizitionarii si se pasa butonul INITIAZA ACHIZITIE DIRECTA.ETAPELE cumpararii directe:- INITIERE ACHIZITIEAutoritatea Contractanta consulta catalogul de produse ale ofertantilor, alege un produs/serviciu/lucrare , completeaza conditiile de livrare si plata (se definesc initial in sectiunea Administrare Sabloane), cantitatea, unitatea de masura si optional pretul maximal; deasemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.- DECIZIE OFERTANT (OFERTARE)La primirea cererii, ofertanul are doua optiuni:- sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care este obligat sa completeze motivul refuzului;- sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru costuri suplimentare si/sau reducere (daca este cazul). Pretul de vanzare se va calcula in functie de Pretul de catalogPRETUL DE VANZARE=PRET CATALOG*CANTITATE TOTALA.+COST SUPLIMENTAR-REDUCERE) /CANT TOTALA. Costul Suplimentar si Reducerea se vor raporta la cantitatea totala. In cazul in care ofertantul nu furnizeaza niciun raspuns pana la data limita stabilita de autoritatea contractanta, procesul de tranzactionare se va inchide, iar cumpararea directa nu se va mai atribui.- DECIZIE AUTORITATE CONTRACTANTA - etapa exista doar daca ofertantul accepta cererea in faza anterioara (DELIBERARE)La primirea raspunsului privind oferta propusa, autoritatea contractanta are doua posibilitati:- sa accepte oferta operatorului economic- sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.

E-LICITATIECERERE DE OFERTAAutoritatea Contractanta are dreptul de a aplica procedura de cerere de oferte numai in cazul in care valoarea estimata, fara TVA, a contractului de achizitie publica este mai mica decat echivalentul in lei a urmatoarelor praguri: pentru contractul de furnizare 125.000 euro, pentru contractul de servicii 125.000 euro si pentru contractul de lucrari 4.845.000 euro.Cererea de oferte prin mijloace electronice se initiaza prin publicarea in S.E.A.P. a unei invitatii de participare la procedura de atribuire pentru care s-a avizat in prealabil documentatia de atribuire si in care s-a optat obligatoriu modalitatea de desfasurare ON-LINE. Accesarea formularului de invitatie se face din pagina principala, meniul PROCEDURI DE ATRIBUIRE CERERE DE OFERTA.Pagina principala a modulului Cereri de Oferta cuprinde urmatoarele categorii de interes:

- DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRElinku-ul permite autoritatilor contractante definirea, publicarea si vizualizarea documentatiilor de atribuire;

- INVITATII DE PARTICIPARE link-ul ofera autoritatilor contractante posibilitatea de a vizualiza, defini si publica cereri de oferta desfasurate offline/online prin accesarea butonului ADAUGA INVITATIE DE PARTICIPARE SELECTEAZA DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE;

- ANUNTURI DE ATRIBUIRElinku-ul permite autoritatilor contractante publicarea unui anunt de atribuire si vizulizarea listei cererilor de oferta atribuite;

E-LICITATIECERERE DE OFERTA

- DEFINIRE (ORGANIZARE) Invitatia de participare pentru o cerere de oferta online/offline se completeaza AUTOMAT prin selectarea DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE validata de A.N.R.M.A.P., se SALVEAZA si se PUBLICA;

- DEPUNERE OFERTAOrice ofertant inregistrat in S.E.A.P. poate depune oferta. Depunerea ofertei consta in formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritate contractanta, incarcarea de documente reprezentand raspunsurile la cerintele de calificare si propunerea tehnica, precum si introducerea ofertei de pret in conformitate cu solicitarea sistemului informatic in campul destinat ofertei de pret prin CRIPTAREA si SALVAREA acestei valori. In aceasta etapa autoritatea contractanta are posibilitatea, in functie de situatie, sa EXTINDA PERIOADA DE DEPUNERE A OFERTELOR, sa SUSPENDE procedura de cerere de oferta, sa ANULEZE procedura, sa adauge CLARIFICARI la documentatia de atribuire sau sa raspunda la INTREBARILE adresate de catre ofertantii inscrisi la procedura respectiva;

- EVALUARE OFERTAAutoritatea contractanta evalueaza ofertele depuse de operatorii economici. Operatorii economici sunt evaluati de catre aceasta, in baza raspunsurilor la criteriile de calificare si propunerea tehnica cu optiunea Admis / Respins. Vor putea fi evaluati DOAR ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa criptat. Etapa se incheie dupa ce autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea tehnica si a celei financiare.

E-LICITATIECERERE DE OFERTA

La FINALIZAREA PROCESULUI DE EVALUARE TEHNICA, se DECRIPTEAZA OFERTELE DE PRET si S.E.A.P., in FUNCTIE DE CRITERIUL DE ATRIBUIRE, AFISEAZA AUTOMAT autoritatii contractanate CLASAMENTUL OFERTELOR.Etapa de evaluare se va finaliza dupa analiza propunerilor financiare depuse prin optiunea Admis/Respins. In aceasta etapa autoritatea contractanta are posibilitatea de a solicita in cazul ofertelor neobisnuit de scazute, justificari operatorilor economici care vor proceda la incarcarea in S.E.A.P. a raspunsurilor aferente.

- DELIBERARE Autoritatea contractanta va proceda la selectarea din clasamentul pus la dispozitie de catre S.E.A.P. a castigatorului procedurii de achizitie publica.

Nu se vor decripta si nu vor fi afisate in clasament, ofertele financiare ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare tehnica.

E-LICITATIE

LICITATIE DESCHISA/RESTRANSA/RESTRANSA ACCELERATA

Procedura de licitatie deschisa/restransa/restransa accelerata se intiaza prin publicarea in S.E.A.P. a unui anunt de participare. Organizarea unei proceduri de licitatie deschisa/restransa/restransa accelerate prin mijloace electronice se realizeaza prin publicarea in S.E.A.P. a anuntului de participare pentru care s-a avizat in prealabil documentatia de atribuire si in care s-a optat obligatoriu modalitatea de desfasurare ON-LINE. Pagina de start a modulului Anunturi de Participare cuprinde urmatoarele categorii de interes:

- DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRElinku-ul permite autoritatilor contractante definirea, publicarea si vizualizarea documentatiilor de atribuire;

-ANUNTURI DE PARTICIPARE link-ul ofera autoritatilor contractante posibilitatea de a vizualiza, defini si publica proceduri de licitatie deschisa/restransa/restransa accelerata desfasurate offline/online prin accesarea butonului ADAUGASELECTREAZA DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE;

E-LICITATIELICITATIE DESCHISA/RESTRANSA/RESTRANSA ACCELERATA

- DEFINIRE (ORGANIZARE) Anuntul de participare pentru o licitatie deschisa/restransa/restransa accelerata online/offline se completeaza AUTOMAT prin selectarea DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE validata de ANRMAP, se SALVEAZA si se PUBLICA;

- DEPUNERE OFERTAOrice ofertant inregistrat in SEAP poate depune o oferta la o procedura online. Depunerea ofertei consta in formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritate contractanta, precum si introducerea/criptarea ofertei de pret. In aceasta etapa autoritatea contractanta are posibilitatea, in functie de situatie, sa EXTINDA PERIOADA DE DEPUNERE A OFERTELOR, sa SUSPENDE sau sa ANULEZE procedura de achizitie , sa adauge CLARIFICARI la documentatia de atribuire sau sa raspunda la INTREBARILE adresate de catre ofertantii inscrisi la procedura respectiva;

- EVALUARE OFERTAAutoritatea contractanta evalueaza ofertele depuse de operatorii economici. Criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Vor putea fi evaluati DOAR ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi la procedura si aveau oferta de pret depusa. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea

E-LICITATIELICITATIE DESCHISA/RESTRANSA/RESTRANSA ACCELERATA

La FINALIZAREA PROCESULUI DE EVALUARE TEHNICA, se DECRIPTEAZA OFERTELE DE PRET si S.E.A.P., in FUNCTIE DE CRITERIUL DE ATRIBUIRE, AFISEAZA AUTOMAT autoritatii contractanate CLASAMENTUL OFERTELOR.Etapa de evaluare se va finaliza dupa analiza propunerilor financiare depuse prin optiunea Admis/Respins. In aceasta etapa autoritatea contractanta are posibilitatea de a solicita in cazul ofertelor neobisnuit de scazute, justificari operatorilor economici care vor proceda la incarcarea in S.E.A.P. a raspunsurilor aferente.

- DELIBERARE Autoritatea contractanta va proceda la selectarea din clasamentul pus la dispozitie de catre S.E.A.P. a castigatorului procedurii de achizitie publica.

Nu se vor decripta si nu vor fi afisate in clasament, ofertele financiare ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare tehnica.

E-LICITATIELICITATIE ELECTRONICA

Licitatiea electronica reprezinta un proces de imbunatatire succesiva a ofertei pe diferite componente ale acesteia.Licitatia electronica este faza finala a :Procedurii offline aceste proceduri se desfasoara in afara sistemului electronic pana in momentul licitatiei electronice.Procedura online desfasurate in intregime in sistem.LICITATIILE ELECTRONICE PROCEDURI OFFLINEIn acest caz LE se desfasoara ca o faza finala electronica a unei proceduri aplicata offline. La acest tip de licitatie isi pot depune oferta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie/calificare, desfasurate offline. La licitatia electronica au dreptul sa participe doar operatorii economici inregistrati in S.E.A.P. conform ar. 6 alin.(2) si carora le-au fost transmise invitatii de participare la aceasta faza de catre autoritatea contractanta, conform prevederilor art. 165 alin.(2) din O.U.G 34.Autoritatea contractanta are obligatia de a introduce in S.E.A.P. informatii cu privire la numarul de runde ale licitatiei electronice pe care le organizeaza, calendarul de desfasurare a acestora, precum si elementele ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului repetitiv de ofertare.Ofertele depuse in cadrul licitatiei electronice de catre ofertantii participanti nu pot decat sa imbunatateasca ofertele depuse anterior organizarii acestei faze.In cazul in care ofertantul declarat admis nu modifica, in cadrul fazei de licitatie electronica elementele ofertei care fac obiectul procesului repetitiv, la stabilirea clasamentului final este luata in considerare oferta depusa de catre acesta anterior desfasurarii acestei faze, introdusa in prealabil in S.E.A.P. de autoritatea contractanta.

E-LICITATIELICITATIE ELECTRONICAETAPELE LICITATIEI ELECTRONICE:I. DEFINIRE starea implicita pe care o va avea licitatia electronica de la data crearii in sistem pana la data publicarii acesteia;Etapa 1 - Introducere informatii proceduraSe vor introduce informatii legate de :denumirea procedurii, tipul procedurii, se va selecta dupa caz, invitatia/anuntul de participare si factorii de evaluare care pot intra in LE (numai in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa dpdv economic);Etapa 2 - Lista ofertanti calificatiPagina contine lista tuturor ofertantilor selectati /calificati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa introduca cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator;Etapa 3 - Clasament licitatie electronicaPagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta, ordonata crescator dupa pret - in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", sau descrescator dupa punctaj -in cazul criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic";Etapa 4 - Configurare licitatie electronicaPagina contine lista rundelor si a pauzelor LEdefinite de AC (calendarul procedurii) si informatiile legate de participarea la LE care pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare, respectiv: afisarea celui mai mic pret, afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie, prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului (optiune disponibila doar in cazul in care criteriul pret este inclus inlicitatia electronica), utilizarea pasului de licitare (optiune disponibila doar in cazul in criteriu pret este inclus in licitatia electronica); Valoarea procentuala a pasului de licitarepoate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatieielectronice.

E-LICITATIELICITATIE ELECTRONICA

ETAPELE LICITATIEI ELECTRONICE:

II. ASTEPTARE INCEPERE LICITARE ELECTRONICA urmeaza starii de definire si este atributul licitatie electronice de la data publicarii acesteia pana la data de inceput a primei runde stabilite de AC in etapa precedenta;

III. LICITARE starea se repeta in functie de numarul de runde; Durata se intinde de la data de inceput a rundei pana la data de sfarsit a rundei, perioada stabilita de AC in etapa de definire a licitatie electronice

III. PAUZA starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde si dureaza de la data de sfarsit a rundei anterioare pana la data de inceput a rundei urmatoareIV. DELIBERARE precede automat runda de licitare/ ultima runda de licitare din cadrul licitatie electronice

MODALITATE SPECIALA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICAACORDUL-CADRU

E-LICITATIEACORD-CADRUSistemul permite atribuirea acordului cadru si a contractelor subsecvente pentru toate tipurile de proceduri, defalcate sau nu pe loturi, indiferent de modalitatea de desfasurare (online/ offline, cu sau fara faza finala de licitatie electronica) sau criteriul de atribuire;In cazul in care AC opteaza pentru atribuirea procedurii de atribuire prin acord-cadru, cu reluarea competitiei in vederea atribuirii contractelor subsecvente prin S.E.A.P., in anuntul/ invitatia de participare va preciza in mod obligatoriu urmatoarele elemente:- daca se desfasoara etapa de reofertare (reluarea competitiei); aceasta optiune se poate selecta indiferent daca acordul cadru se incheiei cu unul sau mai multi ofertanti;- in cazul criteriului de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic se va preciza pentru fiecare factor de evaluare in parte, daca intra sau nu in etapa de reofertare; daca S-A OPTAT PENTRU REOFERTARE, TOATE CONTRACTELE SUBSECVENTE SE VOR ATRIBUI PRIN LICITATIE ELECTRONICA;Etapa de reofertare in S.E.A.P. (licitatia electronica) se va defini doar dupa atribuirea procedurii (prin publicarea anuntului de atribuire la acordu-cadru); in cazul unei proceduri defalcate pe loturi cu etapa de reofertare, AC va lansa cate o licitatie electronica (LE) pentru fiecare lot in parte, pentru care a publicat un contract de acord-cadru;

E-LICITATIEACORD-CADRU

La organizarea LE pentru contractele subsecvente, criteriile electronice care vor intra in licitare se pot selecta doar din factorii de evaluare declarati ca si criteriu de reofertare in etapa de definire a anuntului/ invitatie de participare; NU ESTE OBLIGATORIU sa fie INTRODUSI IN LE TOTI FACTORII DE EVALUARE declarati la definirea procedurii de achizitie publica!La reofertare toti agentii economici declarati castigatori vor avea posibilitatea sa introduca noi oferte; la finalul LE autoritatea contractanta va desemna din clasamentul pus la dispozitie de SEAP castigatorul pentru comnda respectiva si va completa contractul subsecvent la anuntul de atribuire la acordul cadrul; CONTRACTELE SUBSECVENTE la acordul cadru SE DEFINESC DIN DETALIUL ANUNTULUI DE ATRIBUIRE PUBLICAT, indiferent de modalitatea de desfasurare a procedurii (online/ offline) sau a reofertarii (in S.E.A.P./ in afara S.E.A.P.) prin accesarea comenzii CONTRACT SUBSECVENT;In cazul in care NU EXISTA REOFERTARE, in SEAP autoritatea contractanta va introduce DOAR CONTRACTELE SUBSECVENTE la acordul cadru, accesand din DETALIUL ANUNTULUI DE ATRIBUIRE PUBLICAT butonul CONTRACTE SUBSECVENTE.

ADMINISTRARE

E-LICITATIEMeniul ADMINISTRARE este motorul care si cu care autoritatile contactante isi ORGANIZEAZA SI GESTIONEAZA propriile activitati desfasurate in SEAP.Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele categoriiUTILIZATORILa inregistrare in sistem, persoana careia I s-a asignat contul de utilizator va deveni automat utilizator MASTER al sistemului, avand din momentul respectiv toate drepturile conferite de sistem;Din meniul Administrare modulul UTILIZATORI, autoritatea contractanta are posibilitatea de a adauga noi utilizatori si de a modifica profilul acestora (informatii generale legate de utilizator si roluri acordate acestora) acorda sau revoca drepturi utilizatorilor pe care acestia le au in gestionarea activitatilor autoritatii contactante de care apartine.PROFILLink-ul Profil din meniul Adminstrare permite autoritatilor Contractante sa-si modifici o serie de date pe care le-au introdus la inregistrare (trezorerie, cont trezorerie, telefon, e-mail,etc.) Pentru a salva modificarile facute in sectiunea Profil se acceseaza butonul SALVEAZASABLOANESectiunea permite utilizatorului, inaintea demararii oricareri proceduri desfasurata prin mijloace electronice, sa-si defineasca CONDITIILE DE PLATA, CONDITIILE DE LIVRARE si PRODUSELE care vor fi utilizate de autoritatea contractanta in definirea de noi proceduri.DOCUMENTEPagina contine lista documentelor definite si incarcate de autoritatea contractanta in SEAP (documentatie de atribuire, caiet sarcini etc.)

**