Date post: | 28-Oct-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | petreanalexandra2821 |
View: | 374 times |
Download: | 12 times |
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Proiect E.ON Moldova
Implementare SAP
Documentaţie utilizatori finali
Modul Gestiune Materiale
Curs introductiv
Versiune Data Descriere
01 13.02.2007 Documentatie utilizatori finali – Curs Introductiv
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 1/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Cuprins
1. Notiuni introductive..............................................................................................................3Navigarea in sistem:...................................................................................................................3Elemente ecran..........................................................................................................................5
Deconectarea de la SAP se face in mai multe moduri:..........................................................6Butoane uzuale.......................................................................................................................6Meniuri comune tuturor ecranelor..........................................................................................7
Sistem.................................................................................................................................7
Listare...........................................................................................................................12
Ajutor.................................................................................................................................13SAP Acces Usor – Standard....................................................................................................14
2. Date generale modul MM (Managementul Materialelor).................................................19Structura aplicatie.....................................................................................................................19Maparea structurilor organizationale cu functionalitatile business.....................................20Structurile organizationale: Aprovizionare & Gestiune Stocuri............................................21Descrierea structurilor organizationale...................................................................................21Nivele Organizationale in Gestiunea Materialelor..................................................................23Fluxul proceselor in Gestiunea Materialelor Descriere.........................................................23Profile utilizatori finali – modulul MM......................................................................................24
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 2/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
1. Notiuni introductive
Navigarea in sistem:
Intrare in sistem: in prima faza a proiectului, clientul in care lucram este 360. Fiecare utilizator are un user-id (identificator) si o parola. Limba in care se lucreaza este RO pentru romana, EN pentru engleza, DE pentru germana. Pentru a putea lucra in alte limbi este necesar ca acestea sa fi fost instalate in prealabil.. Daca se doreste modificarea parolei, se apasa butonul “Parola noua”.
Pentru training, introduceti user-id YYxx, unde:
YY – reprezinta modulul (FI, AA, IM, MM)
xx – reprezinta numarul de cursant al dumneavoastra (01, 02, 03, etc)
Parola initiala INIT - la prima conectare, sistemul va va cere sa introduceti o noua parola.
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 3/24
Confidential
Pentru a intra in SAP faceti dubu click pe aceasta icoana de pe desktop
Pentru training trebuie sa faceti dublu click pe linia albastra :
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
• Parola se stabileste respectind cateva reguli :
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 4/24
Confidential
Introduceti numarul de client, numele dvs. de utilizator si parola initiala care vi s-a comunicat
Dupa ce apasati ‘Enter’ vi se va cere sa introduceti o noua parola si sa o repetati inainte de a apasa ‘Enter’ din nou
CU:
3-8 caractere
A-Z, 0-9
FARA:
? ! spatiu
3 caractere identice consecutive
3 caractere consecutive din UserID
„Pass“ sau SAP* sau init
Ultimele 5 parole folosite
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Elemente ecran
Zona comanda: Se foloseste pentru a putea accesa direct diverse aplicatii prin introducerea in acesta zona a codului tranzactiei. Bara menu: Meniurile afisate aici sunt dependente de aplicatia in care va aflati Bara instrumente standard: Butoanele care se gasesc in bara standard de instrumente nu sunt dependente de aplicatie. Le puteti accesa din orice ecran.Pentru a afla denumirea unui buton, pozitionati cursorul in dreptul lui si asteptati cateva secunde. Bara titlu: Indica pozitia dumneavoastra si activitatea curenta in sistem Check box: Permite selectii de tip “da-nu”. Selectat = ‘da’. Gol=’nu’. Butoane radio: Selecteaza o singura optiune din mai multe posibile Bara stare: Afiseaza starea curenta a sistemului. Aici pot aparea, de exemplu, mesajele de eroare, sau diverse alte mesaje. Pentru a afla detalii asupra unui mesaj de eroare, faceti dublu-click pe el. Vor aparea explicatiile lungi (long text) ale mesajului. Tab: Grupeaza informatii in ecrane diferite. Optiuni: Aici puteti seta marimea fonturilor, culori, etc…
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 5/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Deconectarea de la SAP se face in mai multe moduri:
Butoane uzuale
Cand un buton este gri, el nu poate fi folosit (ex. tiparire e gri)
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 6/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Meniuri comune tuturor ecranelor
Sistem
Creare sesiune: deschide o noua sesiune de lucru in SAP Sfarsit sesiune: inchide sesiunea curenta de lucru Profil utilizator: defineste parametrii personali ai utilizatorului. De exemplu
- Pastrare date - pune in memorie valorile curente de pe ecran, pentru a fi refolosite imediat.- Setare date - cheama valorile din memorie si ele nu mai pot fi suprascrise pe ecran.- Stergere date - anuleaza efectul optiunii "Setare date".- Date proprii – se definesc valorile implicite ale utilizatorului:
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 7/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Tab "Adresa" – contine date de identificare/localizare ale utilizatorului
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 8/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Tab "Implicite" – in acest tab se defines parametri de tiparire, formatare a numerelor si a datelor, precum si limba de conectare implicita. NU SELECTATI parametrul "Iesire imediata" in momentul in care configurati parametri de tiparire
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 9/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Tab "Parametri" - De exemplu, daca dorim ca anul 2006 sa apara in toate ecranele utilizatorului cand se cere anul punem parametrul GJR si valoarea dorita. Numele parametrului se obtine apasand F1 pe campul dorit, apoi setari tehnice. In campul parametru aflam mnemonica pentru campul dorit, dar numai daca SAP a decis ca respectivul camp are o mnemonica. Parametrii mei uzuali sunt aratati mai jos, ei sunt tipici pentru cineva care lucreaza in FI (AFP=plan de amortizare, BUK=cod companie, CAC=arie de control, GJR=an fiscal, KPL=plan de conturi primar).
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 10/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Servicii
Raportare - permite lansarea unui raport SAP, cand ii cunoastem numele tehnic. Quick viewer – permite apelarea unui QuickViewer deja creat sau crearea unuia nou. Control iesire – permite afisarea listelor de tiparire. Intretinere tabel – permite editarea directa de date in baza de date. Batch input – permite prelucrare fisierelor de tip "batch-input". Un fisier de tip batch-input contine date care sunt incarcate "in masa" in R/3, utilizand tranzactii R/3 (exemplu: contabilizarea amortizarii). Intrare rapida – permite inregistrarea introducerii unui document in R/3. O astfel de inregistrare poate fi utilizata in diverse scopuri (exempu: crearea de programe de tip batch-input). Direct imput – permite afisare/crearea joburilor asociate programelor de tip "direct-input". Spre deosebire de programele de tip "batch-input" care genereza fisiere de tip batch-input utilizate pentru incarcarea in masa a datelor in R/3, programele de tip "direct-input" permit incarcarea in masa a datelor in R/3, apeland direct tranzactii R/3 sau functii R/3. CATT - este asemanator cu batch-input-ul. Este o modalitate de testare a sistemului folosind teste preinregistrate asemanatoare batch-input-ului. Joburi – permite afisarea si analiza executiei job-urilor. Job-uile sunt programe lansate pentru a fi prelucrate in background. Sistemul controleaza executia lor si le ruleaza cand acestea sunt planificate, urmand ca eventualele erori sa fie redate intr-un protocol = log de erori). Procesarea in background este obligatorie cand un program consuma foarte mult din resursele sistemului, blocand lucrul celorlalti utilizatori (de exemplu amortizarea se ruleaza intotdeauna numai in background processing). Business workplace face legatura cu sistemul intern de posta al SAP.
Listare
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 11/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Optiunea Sistem->Listare este foarte utila pentru descarcarea de liste din SAP:
Cand ne aflam intr-o lista/raport, o putem descarca intr-un fisier de pe statia noastra de lucru (PC-ul de la care lucram). In ecranul urmator putem alege formatul fisierului descarcat:
unconverted = fisier text (.txt) spreadsheet = fisier excel de tip “text tab delimited” celelalte doua formate sunt putin folosite (.rtf sau HTML).
In ecranul urmator se specifica pe ce cale se salveaza documentul respectiv:
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 12/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Ajutor
Ajutor aplicatie aduce help-online pentru contextul curent (documentatia programului/campului utilizat in acel moment). Se poate apela functia help si cu tasta functionala F1. Navigarea in biblioteca SAP este asemanatoare celei de pe Internet. Glosar explica termenii cheie ai SAP. SAP Service marketplace este legatura internet catre SAP. La adresa sapnet.sap-ag.de ne putem lega la notele SAP (notele sunt mesaje publicate de SAP care explica erori aparute sau furnizeaza explicatii detaliate de utilizare a programului). Pentru a intra in note, avem nevoie de un cod de ulilizator de tip OSS.
Alte butoane importante:
= lansare in executie a unui program
= Enter (OK). De cate ori il apasam, spunem de fapt sistemului “te rog, verifica intrarile de pe acest ecran”
= inregistrare (salvare). Cand este apasat, continutul ecranului este salvat in baza de date
de la stanga la dreapta: Vedere de ansamblu (overview), inregistrarea anterioara/urmatoare, copiere
de la stanga la dreapta: adaugare/stergere inregistrare, stergere (cos de gunoi)
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 13/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
SAP Acces Usor – Standard
SAP Acces Usor - este ecranul standard de intrare care apare imediat ce v-ati conectat in sistem. Acest ecran are o structura arborescenta si permite accesul la diferite tranzactii. Puteti modifica afisarea structurii din menu, calea Extra>Setari:
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 14/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Numele tehnice - sunt codurile tranzactiilor si prin scrierea acestora in zona de comanda aplicatiile pot fi accesate direct, neffiind necesara cautarea lor in arborescenta
Favorite - se pot crea liste de tranzactii, rapoarte, fisiere, site-uri web favorite fie mutand cu ajutorul cursorului ( drag&drop) tranzactia din structura in favorite, fie din menu :
Apoi se pune codul tranzactiei ce se doreste a se insera
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 15/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
La apasarea Enter, noua tranzactie apare in favorite. Pentru stergere, se pune cursorul pe tranzactia de sters si se alege din meniu "Favorite -> stergere". In SAP se obisnuieste ca -> sa reprezinte un pas intr-un meniu sau arbore.
Selectie functii
Selectia functiilor se poate realiza in mai multe moduri: folosind mouse-ul pentru a alege diferitele functii din menu sau din structura folosind tastatura: de exemplu, pentru a accesa optiuni de menu, tastati Alt+litera relevanta din menu. folosind codurile tranzactiilor in zona de comanda (ex FK03)
Pentru a trece dintr-un ecran de aplicatie in altul, fara a reveni in ecranul initial, tastati: /n+cod tranzactie nou in zona de comanda enter.
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 16/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Exemplu : pentru a trece din tranzactia FB03 (afisare document contabil) in FK02 (modificare date de baza furnizori, in ecranul de afisare document se tasteaza /nfk02 in zona de comanda.
enter
Alte comenzi ce pot fi introduse in zona de comanda sunt urmatoarele: “/n” -> inchide tranzactia curenta “/i” -> inchide sesiunea curenta “/osm04” -> creeaza o noua sesiune si acceseaza simultan tranzactia al carei cod urmeaza dupa /o , sm04. "/nex" -> iesire pe scurtatura din SAP "/bend" -> terminare neconditionata a unei mape de batch input
Tiparierea
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 17/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 18/24
Confidential
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
2. Date generale modul MM (Managementul Materialelor)
Structura aplicatie
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 19/24
Confidential
StructuriStructuri
Baza de Baza de datedate
AplicaţiiAplicaţii
...Modele ...Modele proceseprocese
FIFI
CCOO
AAAA
IISSWFWF
PPSS
PMPM
PPPP
MMMM
SSDD
QMQMHRHR
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Maparea structurilor organizationale cu functionalitatile business
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 20/24
Confidential
Contabilitatea Costurilor
Contabilitate Financiara/
Aprovizionare
Gestiunea Stocurilor
Business
Cod Companie
1000
Client
Organizational Units
Plant1100
Arie Contol 1000
Arie de Evaluare
Departament Aprovizionare1000
Plant1000
Loc
Depozitare0001 0002 0003
Enterprise
Structuri Organizationale - Functiuni Business
Loc
Depozitare
Loc
Depozitare
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Structurile organizationale: Aprovizionare & Gestiune Stocuri
Descrierea structurilor organizationale
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 21/24
Confidential
In Sistemul SAP R/3, nivelele organizationale sunt structurate astfel incat sa reprezinte structurile legale sau organizationale ale intreprinderii
Definirea structurilor organizationale in SAP este unul din pasii esentiali in procesul de implementare si este vital pentru toate operatiile urmatoare
Este necesara analizarea structurilor si proceselor din compania dumneavoastra si maparea lor cu structurile / procesele SAP
Odata setate structurile organizatorice in sistem, este foarte dificil de modificat
Cod Compania
Client
Unitate Logistica
Loc Depozitare
Depart. AprovizionareGrup Aprovizionare
Codul de Companie:Este unitatea organizationala cea mai mica la nivelul careia putem avea evidenta contabila independenta cu propriul Plan de Conturi:
Poate fi o structura organizatorica in cadrul “Grupului” si la acest nivel re realizeaza: bilant, balanta, contul de profit si pierdere si toate raportarile legale
Client:Este unitatea organizationala comerciala din Sistemul SAP cu date de baza si inregistrari proprii si cu propriul set de tabele:
• User master data
• Structuri organizationale, alocari specifice de structuri,
• Tipuri de documente
• Date de aplicatie
Din punct de vedere al afacerilor, Clientul reprezinta o “Corporatie / Grup”
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 22/24
Confidential
Unitatea Logistica:Este unitatea organizationala pentru Logistica, care structureaza intreprinderea din punct de vedere al: productiei, aprovizionarii, intretinere si reparatii, planificarea necesarului de materiale
Poate fi:
O unitate de productie
Un depozit central
O structura regionala de vanzari
O unitate de intretinere
Sediul central al companiei
Unitatea Logistica reprezinta si aria de evaluare pentru gestiunea materialelor
Departamentul de Aprovizionare:Este structura organizationala responsabila cu negocierea centralizata a conditiilor de aprovizionare cu bunuri de la diversi furnizori, pentru una sau mai multe unitati logistice;
Este structura organizationala responsabila legal cu negocierea si intretinerea contractelor de aprovizionare.
Poate fi alocata atat la Codul de Companie cat si la Unitatea Logistica.
Departement
Aprovizionare
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Nivele Organizationale in Gestiunea Materialelor
Fluxul proceselor in Gestiunea Materialelor Descriere
Determinarea necesarului de materiale este trimis departamentului de aprovizionare. Daca se seteaza determinarea necesarului de materiale (MRP) in masterul de material, sistemul SAP genereaza un referat de necesitate.
Determinarea sursei de aprovizionare: sistemul ajuta operatorul sa aleaga posibilele surse de aprovizionare. Dupa aceasta se poate trece la crearea de cereri de oferta si se pot introduce in sistem ofertele primite de la furnizori.
Selectarea furnizorului este simplificata, sistemul furnizand mecanisme de selectie bazate pe criteriul pret. Pentru ofertele respinse, sistemul poate trimite automat scrisori de respingere.
Procesarea comenzii de aprovizionare este simplificata, sistemul SAP asistand operatorul in introducerea de date.
Monitorizarea comenzii de aprovizionare se poate face online si in orice moment si se poate observa daca bunurile aferente unei comenzi de aprovizionare au fost receptionate.
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 23/24
Confidential
Cod Companie
Cod Companie
Loc Dep. Loc Dep. Loc Dep. Loc Dep. Loc Dep.
Titlu: BUSINESS PROCESS
PROCEDURE
Nume fisier : Curs introductiv.doc Versiune : R/3 ECC 6.0
Receptia bunurilor este simplificata prin compararea produselor receptionate cu cele comandate.
Verificarea facturii se face pentru preturi si bunuri receptionate.
Procesarea platii se face in modulul financiar.
Profile utilizatori finali – modulul MM
Z_1936_MM_KEY_USERS Utilizatori cheie
Z_1936_MM_PURCH_REQ_GR Creare referate de necesitate si receptii consum direct
Z_1936_MM_PURCH_REQ_APPROV Responsabili cu aprobarea referatelor de necesitate
Z_1936_MM_STOCK_KEEPERS Responsabili de stoc (gestionari)
Z_1936_MM_MRP_CONTROL Planificatori PNM
Z_1936_MM_PURCHASER Responsabili cu aprovizionare
Z_1936_MM_MASTER_DATA Responsabili cu datele de bază MM
Z_1936_MM_PHYS_INVENT Responsabili inventariere
Z_1936_MM_INVOICE_VERIF Contabili MM (verificare factură)
Z_1936_MM_RESERVATIONS Responsabili cu rezervari
Z_1936_MM_CONTRACTS Responsabili cu contractele
Z_1936_MM_REL_INVOICE Eliberare facturi blocate
17/04/2023 Proiect E.ON Moldova Page 24/24
Confidential