Crearea i susinerea unei prezentriLector univ drd. ing. Chicioreanu Teodora DanielaDPPD-SSU, Universitatea Politehnica Bucuresti

DPPD.SSU - UPB

Crearea i susinerea unei prezentrin cadrul prezentrii trebuie atinse urmtoarele puncte:Ce urmeaz s comunicmTransmiterea efectiv a mesajuluiExplicarea noiunilor comunicate

DPPD.SSU - UPB

Crearea i susinerea unei prezentri

Pasul 1. Ce vrem s comunicm audienei noastre?

Pasul 2. Selectm materialele pe care le vom include n prezentare, le sortam pe idei (etapa cea mai voluminoas ca timp)

Pasul 3. Crearea prezentrii (2-3 ore)

Pasul 4. Susinerea prezentrii

DPPD.SSU - UPB

Cuprins:

Coninutul prezentrii

Design-ul prezentrii

Susinerea prezentrii

Idei / Sfaturi pentru profesori

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (1)Din punct de vedere al organizrii n slideuri se pot considera 1-2 minute pentru susinerea fiecrui slide

Fiecare slide trebuie s trateze o caracteristic/ element / pas

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (2)Structura prezentrii:Titlu / autor - 1 slidePrezentare general - 1 slide Cuprinsul prezentrii - 1 slide Fundalul prezentrii - 1 slide Partea informaional a prezentrii - 1-2 slideuri / ideeRezumatul prezentrii - 1 slide Bibliografie 1 slide (opional)Slideuri redundante - 1-3 slideuri (opional)ncheierea prezentrii 1 slide

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (3)Prezentare general - 1 slide conine descrierea succint a problematicii, ideea principal pe care vorbitorul doreste s o susin.

Cuprinsul prezentrii - 1 slide conine ideile principale i structura discursului(menionarea punctelor de interes maxim, timpulpentru ntrebri, etc)

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (4) Fundalul prezentrii - 1 slide urmrete captarea ateniei auditoriului prin susinerea importanei problemei prezentate

Partea informaional a prezentrii 1-2 slideuri / idee, conine ideile principale, aranjate logic i structura discursului (menionarea punctelorde interes maxim,timpul pentru ntrebri, etc)

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (5)Rezumatul prezentrii / Concluzii - 1 slide reformularea ideii principalefixarea punctelor cruciale ale prezentriisugerarea unor noi teme de cercetare

Bibliografie / List de recomandri 1-2 slideuri (opional) Vor fi trecute: crile si materialele consultate pentru realizarea prezentrii o list de recomandri

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (6)

Slideuri redundante 1-3 slide-uri (opional) pot anticipa ntrebri ale auditoriului pot oferi informaii suplimentare despre subiectele mai greu de neles sau mai complexe

ncheierea prezentrii 1 slide se mulumete pentru atenie (....opional?) se invit audiena s pun ntrebri se evit astfel ncheierea brusc a prezentrii

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (1).

Corect!Coninutul slide-ului. o idee pricipal per slide

maxim 5-6 puncte (bullet) per slide

maxim 6-7 cuvinte per linie

alinierea textului la stnga

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (2) Slide-urile nu trebuie suprancrcate cu text una dintre cele mai frecvente greeli este includerea de prea mult text pe un slide. Audiena pierde foarte mult timp, ncercnd s citeasc ntregul paragraf n loc s v asculte / s fie atent la dumneavoastr. Scopul unui slide este de a oferi audienei ideile principale ale prezentrii, nu de a oferi propoziii complete, informaie detaliat sau de a folosi celui ce ine lecia pe post de notie, pentru acest lucru exist Notes Pages sau un caiet.

Gresit!Coninutul slide-ului. Dac nu putei s sesizai coninutul unui slide n 4 secunde, el este prost fcut!

DPPD.SSU - UPB

Gresit!

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (3) Folosirea testului podelei

se scot slide-urile la imprimant se aeaz pe podea, lng propriile picioare.

Dac totul este uor de citit, dac sunt anumite idei, cuvinte care ies n eviden, atunci totul este bine.Coninutul slide-ului.

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (4)Folosii cel puin dimensiune de 18 puncte

Folosii mrimi diferite pentru puncte/ subpucte pentru titlu 36 44 puncte pentru text ideal 28 -34Corect!Font Folosirea de fonturi uorde citit fonturi precum Arial, Helvitica, Sans Serif

Evitai Times NR,Palomino

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (5)Dac folosii dimesiunea fontului sub 18 puncte, auditoriu nu este capabil s citeasc textul prezentat

SCRIETI CU LITERE MARI DOAR ATUNCI CND ESTE CAZUL. TEXTUL ESTE FOARTE GREU DE CITIT

Nu folosii fonturi complicate (Ex. Impact)

Nu utilizai mai mult de unul-dou fonturi pentru slide-urile dvs., altfel ele ncep s semene prea mult cu un ghiveci;

Gresit!Font

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (6)Folosii o culoare pentru font n contrast cu culoarea fundalului /backgroundEx: albastru font / fundal albFolosii nuane diferite pentru accentuarea ideilorEx: albastru deschispentru titlui albastru nchis pentru textFolosii o culoare diferit pentru accentuarea unui aspectEste indicat s se foloseasc occasionalNumarul de culori trebuie limitat pe ct posibil Nu folosii rou/portocaliu cu verde/galben mpreun. -- Studiile arat c 7-9% din populaie nu disting toate culorile. Corect!Culoare Font

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (7)Dac folosii o culoare care nu este n contrast cu fundalul, este posibil ca textul s nu poat fi citit! Dac folosim culorile pentru nviorarea slide-ului poate s distrag atenia i s fie obositor Nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare punct n mod similar, nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare subpunctncercnd s fim creativi putem s obinem efectul invers

Gresit!Culoare Font

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (8)Folosii un fundal atractiv, dar simplu

Folosii un fundal luminos

Folosii aceelai fundal pe ntreaga prezentare

Trebuie s existe un contrast ntre background i text

Corect!Culoare Fundal / Background

DPPD.SSU - UPB

Evitai fundaluri care distrag auditoriu sau fac imposibil citirea de pe ecran

Nu este indicat s se schimbe background-ul i stilul de la slide la slide. darPentru prezentri foarte mari, se poate schimba fundalul pentru fiecare topic nou.

Gresit!Design-ul prezentrii (9)

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (10)Contraste cromatice text / fundal

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (11)Liniile Minor sunt inutile i obositoareFontul trebuie s fie vizibilColoritul seciunilor s aib logicTitlul s nu lipseasc precum i legendaEfectul de umbr nu este necesar-distrage ateniaNu se adauga informaii suplimentare pe grafic / diagram (valori, nume)Corect!Grafice / Diagrame

DPPD.SSU - UPB

Gresit!Design-ul prezentrii (12)Grafice / Diagrame

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (13)Corect!Grafice / Diagrame

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (14)Gresit!Grafice / Diagrame

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (15)Contraste cromatice Grafice / Diagrame

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (16)Editarea de butoane care sa fie similare cu formatul slide-urilor

Simbolurile indiciale in seama de semnificaiile conventionale (galben-precauie, rosu-atenie etc.).

Butoane / Simboluri

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentarii (17)Verificai slide-urile pentru:Greeli gramaticaleLitere care lipsescCuvinte care se repetDac folosii diagritice, verificai existena acestora pe parcursul ntregii prezentri

Corectitudinea gramatical

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentarii (18)Introducerea gradat n slide a informaiilor

Animaiile ajut la structurarea informaiei. Audiena rmne concentrat pe ceea ce spunei Prevenii citirea slide-ului naintea discutrii punctului respectiv Pstrai controlul prezentrii! Este foarte important s se foloseasc acelai tip de animaii (maxim 2) i tranziii pe tot parcursul documentului.

Corect!Animaia slide-ului.

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentarii (19)Nu folosii animaie care s distrag

Fii consisteni n folosirea animaiei

Nu depii marginile slide-ului

Sunetele i efectele de tranziie pot fi obositoare...... .... folosire sporadic. Gresit!Animaia slide-ului.

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (1)Cum definim o prezentare reuit?Prima impresie ntotdeauna conteaz.De aceea, trebuie:S te pregteti nainte (eventual o mica repetiie)S fii entuziastS implici audiena S participi trup i suflet la prezentare S fii mobil (s nu nepeneti ntr-un singur loc, dar nici sa faci exces de zel)inut decent, o prezen agreabil

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (2)Elemente pentru o prezentare nereuitTimiditate sau tracVoce sczutNervozitateInsuficienta cunoatere a subiectului tratatLipsa mobilitii (nepenirea ntr-poziie tip statuie )Lipsa elementelor audio-vizualeMonotonia creat printr-un coninut neatractivNeimplicarea auditoriului Prezentarea nu este interactiv

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (3)Exerciiul creeaz perfeciuneaExersai utiliznd notele pentru vorbitorTiprirea pentru uz propriu a 3 diapozitive pe pagin i scrierea de mn a notelorFolosirea caracteristicii Vizualizare prezentator din caseta de dialog Configurare expunere. Aceasr caracteristic v permite s vedeti urmtorul diapozitiv, n timp ce pe ecranul destinat audienei este afiat doar diapozitivul curent

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (4)Pregtirea de ultim momentRulai prezentarea naintea prezentrii propriu-zise, pentru a evita eventualele surprizeAscundei diapozitivele de umplutur, memornd numrul acestuia (n cazul n care v rmane timp putei s-l afiai doar introducnd numrul, de la tastatur i s apsai Enter) Salvai prezentarea n formatul PowerPointShow

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (5)Expunerea / PrezentareaAsigurai-v c suntei familiarizat cu utilizarea PowerPoint pentru a rula expunereaNu citii textul de pe slide ci completai-l cu informaii prezentate oralDeplasare rapid : [nr slide]+[Enter]Atunci cnd purtai discuii cu auditoriu este bine s facei ecranul alb sau negru: tasta W sau B (se apas aceeai tast pentru revenire)Pentru adnotri pe ecran: [ Ctrl]+[ P], revenire [ Ctrl]+[ A], stergere tasta E

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (6)Pentru reuita unei sesiuni de ntrebri trebuie ca cel care prezint:s fie pregtit n domeniul respectivs creeze o atmosfer plcuts asculte i s rspund ntrebrilors i structureze rspunsul, astfel nct s fie scurt i la obiectdac cumva nu se cunoate rspunsul, exist dou opiuni:s se recunoasc acest lucru, cu promisiunea de a reveni cu un rspuns documentats se redirecioneze ntrebarea ctre cineva din public

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (1)Folosirea de aplicaii freeExemplu: Google Docs and SpreetSheet

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (2)Cea mai potrivit aezare:- pentru o prezentare: orizontal -Landscape - pentru un document: vertical Portrait

Nu trebuie amestecat formatul vertical cu cel orizontal

Pentru slide-uri cu mai multe bullet-uri ar trebui ca punctele deja discutate s fie cu o alt nuan de culoare (mai tears, ca s ias n eviden elementul curent

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (3)Sublinierea cuvintelor cheie

Sublinirea se face folosind font italic, bold, culori si bulleturi.

Cel mai ineficient mod este, de a folosi sublinierea efectiv (underline).

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (4)Sa evitm expresii de genul:

Slide-ul acesta este neinteresant

Nu mai avem timp s parcurgem restul prezentrii, vom sri direct la concluzii

S vedem ce mai e pe aici

Cititi i voi asta singuri

DPPD.SSU - UPB

Setarea ecranului secundIdei /Sfaturi pentru profesori (5)

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (6)Setarea vizualizrii prezentrii pe ecranul secundSetai aceast opiune

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (7)Rularea prezentrii pe ecranul secund

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (8)Folosirea sporadic a laserului

Laserul trebuie folosit cu atenie, numai pe informaia pe care prezentatorul o discut i prin micri lente.

..............

A se evita spectacolele laser cnd prezentatorul arat tot slide-ul, pereii de lng etc.

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (9)Finalizarea prezentrii

Pentru evitarea ecranului negru de la sfritul prezentarii, este indicat s setai opiunea: Slide Show / / Set Up Show.../ / panoul Show Options / / Loop continuously until Esc

DPPD.SSU - UPB

BibliografieUsing PowerPoint presentations in teaching Universitatea din Warwick, centrul de Practica academica (http://www.warwick.ac.uk/go/cap/resources/eguides/)

Whats the Point of PowerPoint? Universitatea Northeastern, Educational Technology (http://www.edtech.neu.edu/workshops/materials/powerpoint/overview/)

Using Electronic Resources for Teaching un extras din cartea The Chicago Handbook for Teachers: A Practical Guide to the College Classroom scrisa de Alan Brinkley, Betty Dessants, Michael Flamm, Cynthia Fleming, Charles Forcey si Eric Rothschild (http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/075125.html)

DPPD.SSU - UPB

ntrebri?V mulumesc pentru atenie !

Pentru a reusi sa ne cristalizam ideea prezentarii trebuie sa plecam de la caracterizarea audientei. Trebuie sa aflam: cat de mare este audienta, care este nivelul lor de cunostinte despre tema prezentata, care sunt preocuparile lor principale si rolurile pe care le ocupa in organizatiile lor. Trebuie sa ne concentram pe realizarea unei prezentari care sa raspunda unor probleme cu care ei se confrunta in prezent. Trebuie sa reusim sa identificam felul in care subiectul prezentarii raspunde unor probleme reale si va trezi interesul audientei, altfel prezentarea nu va avea nici un scop si nici un rezultat vizibil. Evident ca nu trebuie ca fiecare slide sa arate asa, dar daca slide-urile au majoritatea mai mult de zece bullet-uri si dimensiunea fontul scade sub 18, atunci prezentarea nu este una eficientaLa nivelul textului, n cazul utilizarii corespunzatoare a contrastelor cromatice, precizia si rapiditatea perceptiei si memorrii informatiilor transmise creste cu 40-50% comparativ cu contrastele simple in alb-negru

La nivelul textului, n cazul utilizarii corespunzatoare a contrastelor cromatice, precizia si rapiditatea perceptiei si memorrii informatiilor transmise creste cu 40-50% comparativ cu contrastele simple in alb-negru

Deasemenea, simbolurile indiciale care semnaleaza vizual prezenta unui continut de un anumit tip (butoane de search, sageti de semnalare, simboluri pentru anumite sectiuni etc.) isi vor indeplini mai bine functia orientativa prin apelul la culori folosite constant si tinand seama de semnificatiile conventionale (galben - precautie, rosu - atentie etc.).

Fii mai degrab reinui dect expansivi dac cumva v trece prin cap s epuizai toate posibilitile de animaie, cu deosebire a celor sonore, oferite de PowerPoint pe o singur prezentare, dac nu vrei ca prezentarea s fie apreciat mai mult din perspectiva unui desen animat cu Tom i Gerry dect din cea a titlului. Postura si tonul vocii sunt si ele foarte importante, cea mai eficienta pozitie este in picioare in fata auditoriului (eventual plimbari prin clasa). De asemenea este foarte importanta comunicarea cu auditoriul, fara a vorbi spre ecran sau cu nasul in pamant (aceste elemente trebuie reamintite elevilor daca isi vor prezenta proiecte prin aceasta metoda). In fine, vorbitorul poate sa-si studieze atitudinea si modul in care prin tonul vocii, mimica si gesturi poate convinge si capta interesul auditoriului. In ceea ce priveste tonul terbuie folosit unul adecvat fiecarei idei, in nici un caz acelasi ton si ritm pe tot parcursul prezentarii pentru a nu deveni plictisitor si a pierde participarea elevilor.In ceea ce priveste interactiunea cu auditoriul, vorbitorul trebuie sa ii indrume pe acestia sa inteleaga ideile principale si punctele de vedere sustinute de vorbitor. De asemenea, este de datoria vorbitorului sa incurajeze si sa provoace feedback-ul si discutiile pe baza prezentarii si a subiectului vizat fie cu intrebari provocatoare, fie prin solicitarea de intrebari si observatii din partea auditoriului.Cel mai important lucru de retinut este ca slideurile sunt material ajutator pentru prezentarea propriu-zisa, doar cele doua formand un intreg: citirea pur si simplu de pe slideuri sau din contra sustinerea unor idei care nu au legatura cu ele duc la o prezentare nereusita si la pierderea atentiei auditoriului. In cadrul sustinerii este foarte important limbajul corpului, modul de interactionare cu auditoriul, capacitatea de a crea si sustine o atmosfera relaxata, etc. Pentru a putea atinge aceste performante este necesara o planificare riguroasa a prezentarii, eventual repetand inainte punctele principale pentru a asigura consecventa.Ca o nota personala, in domeniul prezentarilor multi profesori sunt deficitari, si, desi incearca sa foloseasca slideuri si prezentari nu reusesc decat sa plictiseasca auditoriul (cel mai des din cauza faptului ca nu se organizeaza informatia in mod structurat, slideurile fiind cel mai des extracte din carti necomprimate si citite direct de professor - in cazul acesta studentii prefera sa citeasca acasa continutul cartii decat sa participe la prezentari). Din acest punct de vedere profesorii ar trebui sa priveasca prezentarile si ca pe o modalitate de a-si imbunatatii capacitatile de orator si de captare si mentinere a atentiei unui grup pentru a le comunica informatii. Daca toti ar intelege acest lucru s-ar putea imbunatatii calitatea predarii. Personal am observat ca profesorii mai in varsta sunt mai putin dispusi sa-si schimbe stilul de predare in timp ce tinerii sunt din ce in ce mai deschisi la sustinerea de prezentari si comunicare in cadrul unor discutii (la facultate, cele mai bune cursuri cu retroproiector au fost cele tinute de asistenti)