@copyright IRMED

10 moduri în care puteţi să vă ruinaţi sau

să vă vindeţi o prezentare ştiinţifică

@copyright IRMED

• importanţa problemei discutate şi/sau originalitatea datelor prezentate

• gradul de acurateţe al designului studiului şi al metodelor folosite

• succesul unei prezentări ştiinţifice libere nu depinde doar de substanţă, de conţinut, ci şi de formă

@copyright IRMED

Modul I – irosiţi-vă timpul

• Proiectaţi primul slide cu informaţia deja furnizată de moderator, citind-o clar şi lent

această pierdere de timp va reduce riscul de a vi se pune întrebări “importante” la final

@copyright IRMED

Modul I - Salvează timp!

• Nu pierdeţi 30–60 s repetând ceea ce tocmai s-a prezentat

• Dacă nu vorbiţi engleza fluent, citiţi/prezentaţi rar şi tare

@copyright IRMED

Modul al-II-lea: ignoră aspectele tehnice

• Nu vă puneţi nici un semn care să indice poziţia corectă a slide-urilor în proiector – pierdere de timp !

• Modul optim pentru a verifica dacă totul este bine pregătit şi auditoriul este pregătit să vă asculte este redat în următoarea imagine:

@copyright IRMED

Modul al-II-lea: verifică aspectele tehnice

• Verificare prealabilă – testarea tutore materialelor didactice şi tehnice (inclusiv pointer-ul + baterii!)

• Pentru prezentările PowerPointTM verificaţi compatibilitatea computerului, a fonturilor etc.

@copyright IRMED

Modul al-III-lea: structura prezentării - pierdeţi timpul (din nou)

• Prezentaţi 4-5 slide-uri despre introducere, apoi încă 4 – “material şi metodă”.

• Astfel sunteţi aproape sigur că – timpul fiind expirat – veţi fi scutit de a mai prezenta şi discuta rezultatele studiului

@copyright IRMED

Modul al-III-lea: structura prezentării – urmaţi o schemă echilibrată

• Urmaţi schema: un slide = 1 min şi

sistematizaţi-vă prezentarea orală

• Pentru un rezultat de 15 minute: – introducere + background – un slide; – obiective – un slide; – material şi metode – 2-3 slide-uri; – rezultate – 4-5 slide-uri; – concluzii – 1-2 slide-uri– 10 min de prezentare (+5 min discuţii)

@copyright IRMED

Modul al-IV-lea: slide-uri indescifrabile

Astfel se va reduce cu siguranţă riscul de a fi întrebat probleme de fond ale comunicării

@copyright IRMED

Modul al-IV-lea: slide-uri de bună calitate

Fonturi cât mai mari: minim 24, de preferinţă 28

Limitaţi scrisul cu litere mari – consumă timp!

Evitaţi redactarea a peste 6-8 rînduri/ slide

Utilizaţi un număr limitat de culori, cu un contrast bun între ele (!nu combinaţi roşu şi verde pe un acelaşi slide)  

@copyright IRMED

Modul al-V-lea: prezentaţi rezultate indescifrabile

• Folosiţi cît mai multe prescurtări pentru a crea o impresie “ştiinţifică”

• Dacă este posibil, folosiţi aceeaşi literă pentru a defini mai multe cuvinte

@copyright IRMED

Modul al-V-lea: prezentaţi rezultatele cât mai citeţ

• Titlu – pentru fiecare slide (descriere scurtă a subiectului)

• Abrevierile – folosite selectiv: număr limitat cu semnificaţie explicată în text

• Precizarea unităţilor de măsură

@copyright IRMED

Modul al-VI-lea: realizaţi slide-uri sofisticate

• Cu cât folosiţi mai mult text şi mai multe cifre, cu atât “credibilitatea” prezentării va creşte.

• Dacă mai rămân spaţii goale, puteţi adăuga câteva coloane, linii, săgeţi, etc.

@copyright IRMED

Modul al-VI-lea: realizaţi slide-uri simple

•

@copyright IRMED

Modul al-VII-lea: folosiţi exhaustiv culorile

•

@copyright IRMED

Modul al-VII-lea: folosiţi culorile selectiv

•

@copyright IRMED

Modul al-VIII-lea: prezentaţi cât mai multe cifre

Tabel “ştiinţific” cu multe cifre, decimale, prescurtări.

@copyright IRMED

Modul al-VIII-lea: vizualizare corespunzătoare = memorizare

Exceptând datele de importanţă semnificativă este de preferat folosirea figurilor, nu a tabelelor impact superior asupra publicului, şi convingerea ca auditoriul va reţine rezultatele principale

menţionarea explicită a variabilelor de pe cele două axe x şi y

@copyright IRMED

Modul al-IX-lea: relaxare

• Când slide-urile sunt gata – relaxaţi-vă

@copyright IRMED

Modul al-IX-lea: repetaţi-vă prezentarea în faţa colegilor

• Odată ce prezentarea este gata, faceţi o repetiţie generală, preferabil în faţa unor colegi mai “experimentaţi” comentariile colegilor rol constructiv, reducerea stresului, cresc puterea de convingere

@copyright IRMED

Modul al-X-lea: concluzii “măreţe”

(i) Exageraţi implicaţiile datelor obţinute, fără nici o menţiune altor studii asupra aceluiaşi subiect, indiferent dacă concluziile au fost sau nu în concordanţă cu cercetarea actuală

(ii) Introduceţi între concluzii o idee majoră, nouă, fără legătură cu datele prezentate

@copyright IRMED

Modul al-X-lea: concluzii “măreţe”În final, nu uitaţi o schemă complexă:

@copyright IRMED

Modul al-X-lea: concluzii sinteticeEvitaţi a folosi scheme complexe. Chiar dacă conţinutul este corect şi foarte actualizat nu va fi uşor de înţeles în cele 1.2 minute destinate concluziilor. Preferaţi o schemă simplă!

@copyright IRMED

Modul al-X-lea: concluzii sintetice

Pentru sumar şi concluzii prezentaţi unul sau cel mult două slide-uri, descriind cele mai importante rezultate, potenţialele lor implicaţii şi eventual necesitatea confirmării lor prin studii suplimentare. Acest amendament va creşte, nicidecum va scădea credibilitatea studiului. Si nu uitati….

@copyright IRMED

Bibliografie

Johnston, M.W. and Marshall, G. (2006). Churchill/Ford/Walker’s Sales Force Management. McGraw-Hill/Irwin, New York.

Manning, G.L., and Reece, B. (2004). Selling Today, Creating Customer Value. 9thedition. Pearson Prentice hall, New Jersey