Cum lucrăm cu

Consiliul de Conducere

Cristian Andriciuc Noiembrie 2013, Iaşi

Unul din sistemele de analiză organizaţională propune următorul model

• Conducere – coordonare

• Resurse umane

• Resurse materiale / financiare

• Relaţii interne

• Relaţii externe

• Servicii

Pentru organizaţiile neguvernamentale sistemul de conducere poate fi constituit din:

• Adunare generală

• Consiliu director / de conducere

• Conducere executivă

• Cenzor sau comisie de cenzori

• (pentru asociaţii şi federaţii), sau

Pentru organizaţiile neguvernamentale sistemul de conducere poate fi constituit din:

• Consiliu director / de conducere

• Conducere executivă

• Cenzor sau comisie de cenzori

• (pentru fundaţii)

Rolul şi modul de funcţionare a organismelor sistemului de conducere sunt stabilite prin

• Lege (ordonanţa 26/2000)

• Statutul organizaţiei

• Proceduri interne (ROI)

Care sunt responsabilităţile Consiliului de Conducere?

Respectarea legii Luarea de decizii importante Propuneri de activitati Responsabili pentru anumite sarcini Semnarea de contracte Informare Evenimente Contact cu membrii Relatii externe Stabilirea nivelului cotizatiilor Probleme organizatorice Primirea de noi voluntari Legatura cu autoritatile

Care sunt responsabilităţile Consiliului de Conducere?

• Asigură executarea horărârilor Adunării Generale

• Pregăteşte planul de activităţi şi bugetul pentru perioada următoare

• Pregăteşte rapoartele de activitate şi financiare pentru perioada anterioară

• ... dar şi...

Care sunt responsabilităţile Consiliului de Conducere?

• Formulează misiunea, scopul şi planul strategic al organizaţiei • Reprezintă interesele unui grup specific (părinţi, tineri, pensionari,

comunităţi etnice, etc.) • Hotărăşte angajarea unui director executiv

• Urmăreşte implementarea planului de activiăţi • Asigură resursele adecvate activităţilor

• Asigură vizibilitatea organizaţei • Evaluează activitatea executivului

• Asigură recrutarea şi pregătirea de noi membri in Consiliul de Conducere

• Evaluează activitatea membrilor CC

Cine face parte din Consiliul de Conducere: cum devine membru şi pentru ce perioadă

• Propunerile sunt analizate de un comitet de nominalizare? • Există o verificare a conflictului de interese?

• Li se acordă candidaţilor suficiente informaţii asupra activităţii CC pentru a putea candida în cunoştiinţă de cauză?

Membri fondatori Persoane cu o pregatire corespunzatoare Persoane cu un profil etic / civic corespunzator Persoane care sunt afectate de diabet Persoane cu experienta in management sau contabilitate Referinte Membri activi Persoane motivate, cu resurse, altruiste Persoane care inspira incredere

Cum sunt susţinuţi membrii Consiliului de Conducere pentru a avea o activitate eficientă?

• Orientare şi instruire la începutul activităţii

• Instruire pe parcurs

• Definire clară a responsabilităţilor în cadrul CC

• Auto evaluare periodică

În organizaţiile dumneavoastră există sau nu o separare între funcţiile Consiliului de Conducere şi cele executive?

Aspecte negative

Aspecte pozitive

Asigura prezenta unui contact in asociatie Asigura separarea responsabilitatilor executive de cele strategice Directorul are responsabilitati precise Directorul asigura informarea tuturor membrilor CC asupra activitatilor

Costa Directorul trebuie angajat, confirmat si verificat

... Si la urma urmei de ce ne-ar trebui un director executiv?

Este utilizată expertiza externă?

• Membri în CC din afara organizaţiei

• Consilieri de specialitate sau consiliu consultativ

• Contracte pentru activităţi specifice (de ex.: planificare strategică, audit

organizaţional, etc.)

Ce probleme aţi sesizat dumneavoastră în lucrul cu Consiliul de Conducere?

Seriozitatea si implicarea in rezolvarea problemelor asociatiei lasa uneori de dorit Prezenta la sedinte Suprapunerea initiativelor Reprezentare si mesajul transmis de membrii CC - nu intotdeauna coordonate

Capcane

• Implicarea CC în probleme operaţionale • Roluri şi responsabilităţi neclare

• Lipsa de pregătire şi aşteptări false ale membrilor CC

• Utilizarea organizaţiei pentru scopuri personale • Soluţionarea neprofesională a conflictelor

• Lipsa de transparenţă • Lipsa de comunicare • Conflict de interese

• Lipsa de vizibilitate / participare

Bune practici

• Urmărirea / aducerea la zi a misiunii şi strategiei organizaţiei

• Claritate în definirea responsabilităţilor şi aşteptărilor • Suport continuu pentru dezvoltarea profesională a

membrilor CC şi a executivului • Membrii CC reprezintă organizaţia în faţa autorităţilor,

presei şi a comunităţii • Toţi membrii CC sunt implicaţi în atragerea de resurse şi

vizibilitatea organizaţiei • Separarea responsabilităţilor

• Implicare • Transparenţă privind activitatea CC

Nu uitaţi :

• Membrii CC sunt voluntari şi îşi oferă timpul şi expertiza gratuit

• Membrii CC şi cei ai organizaţiei au o motivaţie personală pentru participarea la

activităţile organizaţiei

• Participarea la viaţa de organizaţie NU se predă în şcoală