1
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Încheiat astăzi___________ sub nr. ________
Părţile: Ministerul Turimului, cu sediul în Bucureşti, Bd. Dinicu Golescu nr.38, intrarea C, sector 3, telefon: 0372.144.075 / fax: 0372.144.070, cod fiscal 36904080, cont deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, RO34TREZ23A510103200130X, reprezentat prin Ministrul Turismului Mircea Titus Dobre, în calitate de Locatar, şi ...., persoana juridica română cu sediul social în ....., ........., camera ....., sectorul ......, înmatriculată la Registrul Comertului sub nr. J......, având CUI ....., prin reprezentant legal prin administrator ......, în calitate de Locator, cont deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti nr.……………………………………………………………..,
denumite în continuare fiecare „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”, în temeiul dispoziţiilor
prevăzute de art. 1.777 şi următoarele Cod Civil cu privire la locatiunea de imobile cu destinatie de
birouri,
au convenit încheierea prezentului contract de închiriere, în următoarele condiţii:
Capitolul I
Termeni şi definiţii:
1.1. În prezentul contract următorii termenii de mai jos folositi cu majusculă vor fi interpretaţi
astfel:
a) Contractul de Închiriere sau Contractul – prezentul contract de închiriere şi toate anexele sale;
b) Locatarul şi Locatorul – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în partea introductivă
a prezentului Contract;
c) Direcția Economico-Financiară, Administrativ și IT – reprezentantul Locatarului, responsabil cu
implementarea administrativă a contractului şi cu certificarea serviciilor prestate/furnizate;
d) Preţul Contractului –Chiria si costurile de mentenanţă, în conformitate cu prevederile
Contractului de Închiriere;
e) Suprafaţa Totală Închiriabilă – suprafaţa Spatiului Închiriat astfel cum este mentionată în Art. 1
(1) de mai jos;
f) Data Predării– data semnării de către părţi a Procesului verbal de Predare-Primire a Spatiului
Închiriat;
g) Forţa Majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil şi care face
imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea Contractului; sunt considerate asemenea
evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii
apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu
este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din Părţi;
2
h) Zi – zi calendaristică; an - 365 de zile;
i) Lună – lună calendaristică;
j) Act Adiţional – document negociat, agreat si semnat de către ambele Părţi prin care se pot
modifica termeni şi/sau condiţii ai Contractului de Închiriere.
k) Termenul Legal de Plată – 30 de zile de la data înregistrării la sediul Locatarului a facturii emise
de Locator, conform dispoziţiilor Legii nr. 72/28.03.2013 privind măsurile pentru combaterea
întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte
încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
l) Planurile de Amenajare - planurile de compartimentare a Spațiului Închiriat, aprobate de
Locatar si agreate de Locator, atașate prezentului Contract in Anexa 4, în baza cărora Locatorul
va executa proiectul tehnic de execuție DDE pentru lucrările de amenajare și dotare a Spațiului
Închiriat la care se face referire în prezentul Contract
m) Cazuri de urgenta în sensul prezentului Contract reprezinta orice caz de forță majoră, caz fortuit,
pericole iminente (de exemplu incendiu, inundație , efracție etc.) sau orice alte asemenea cazuri
conform reglementarilor aplicabile sau care ar putea pune în pericol siguranța Clădirii (inclusiv
a Spațiului Închiriat).
n) Serviciile de mentenanta aferente costurilor de mentenanță cuprind următoarele:
- curățenia pentru Spaţiul Închiriat (prestarea de servicii de curăţenie uzuală pentru birouri,
spaţii comune şi spaţii anexe incluse în locația închiriată, cu asigurarea materialelor de
curățenie și a consumabilelor igienico-sanitare);
- prestarea serviciilor de întreținere lunară a sistemelelor de încălzire, sanitare şi electrice, a
sistemelor de control acces, de avertizare la incendiu şi la sistemul antiefracţie, dezinsecţie şi
deratizare, deszăpezire rampe acces garaj, a trotuarului din faţa intrării către Spațiul Închiriat
şi a aleii de acces în sediul instituţiei, deszăpezire terase/balcoane şi acoperiş imobil;
- prestarea serviciilor de salubritate (colectare gunoi din Clădire).
Capitolul II
Anexele Contractului:
a) Caietul de sarcini (Anexa 1);
b) Oferta (Anexa 2);
c) Planurile Spatiului Inchiriat (Anexa 3);
d) Planurile de Amenajare (Anexa 4);
e) Model orientativ de Proces-verbal de Predare Primire a Spaţiului (Anexa 5);
f) Model de Notă de certificare a serviciilor lunare (Anexa 6);
g) Regulile Proprietatii (Anexa 7).
Capitolul III Art. 1. Obiectul Contractului: (1) Locatorul închiriază, iar Locatarul ia în chirie un spaţiu situat în clădirea ........, situată în .........., înscrisă în cartea funciară nr..............., având nr. cadastral ........ (denumită "Clădirea de Birouri" sau "Clădirea"), format din spaţiu de birouri cu o Suprafaţă Totală Închiriabilă de ......mp, situată la parter şi etajele ......(suprafaţa de ..... mp la .........) ale Clădirii de Birouri (denumit in continuare "Spaţiul închiriat" sau "Spatiul") şi un număr de ...... de locuri de parcare ("Locurile de Parcare"). Planurile Spaţiului închiriat şi standardele de măsurare sunt ataşate la prezentul ca Anexa 3. Suprafaţa exacta a Spatiului Închiriat este cea menţionata în prezentul Contract. Prevederile prezentului Contract cu privire la Spaţiul Închiriat vor fi aplicabile si pentru Locurile de Parcare. In cazul in care Locatarului ii este necesar un spatiu suplimentar, Spatiul Inchiriat va fi suplimentat cu
3
respectarea prevederilor relevante ale prezentului Contract, cu acordul Părţilor prin încheierea de Act Adiţional la prezentul Contract de Închiriere. (2) Destinaţia Spaţiului Închiriat este pentru desfăşurarea activităţii curente a Ministerului Turismului. (3) Locatorul va amenaja Spatiul Inchiriat, pe cheltuiala sa, conform Planurilor de Amenajare
atasate prezentului Contract ca Anexa 4, asupra carora Partile agreeaza prin prezentul si cu privire
la care Părtile declara si garanteaza ca respecta cerintele caietului de sarcini.
(4) În cazul în care Locatarul va solicita orice lucrări suplimentare şi/sau modificări fata de Planurile de Amenajare agreate initial, Părţile vor negocia si agrea detaliile de execuţie, costurile şi durata suplimentare de execuţie, precum şi modalitatea în care acestea vor fi suportate de către Locatar. Ca urmare, Părtile vor încheia Act Adiţional care să reflecte cele mentionate mai sus.
(5) Cu excepția cazului menționat la paragraful (4) de mai sus, Locatorul va finaliza lucrarile de amenajare a Spatiului Inchiriat conform Planurilor de Amenajare agreate de catre Parti si atasate prezentului Contract ca Anexa 4, la data la care se implineste un termen de maximum 60 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentului Contract („Data Predarii”).
(6) La Data Predarii, Partile vor semna Procesul verbal de Predare-Primire prin care se va atesta că Spațiul Închiriat a fost preluat de către Locatar, acesta confirmând printre altele, că Spațiul Închiriat predat de către Locator are toate dotările şi amenajările conform Planurilor de Amenajare atașate prezentului Contract ca Anexa 4, acceptarea Spațiului de către Locatar fără obiecţiuni în considerarea specificaţiilor tehnice și destinaţiei Clădirii de Birouri și Spațiului Închiriat avute în vedere de Locatar prin încheierea prezentului Contract.
În scopul celor de mai sus, Locatarul va desemna o comisie de recepţie care va face inventarul şi va verifica conformitatea Spaţiului Închiriat cu Planurile de Amenajare atasate prezentului Contract ca Anexa 4. Procesul verbal de Predare-Primire se va semna de către Părţi numai dacă sunt realizate toate dotările și amenajările in conformitate cu Planurile de Amenajare atasate prezentului Contract ca Anexa 4 agreate de Parti.
(7) La Data Predarii, Locatarul va primi un set de chei/carduri de acces în Spatiul Închiriat. Orice seturi suplimentare vor fi pe cheltuiala Locatarului. Locatarul va avea obligația de a nu schimba încuietorile Spațiului decât prin înțelegere reciprocă prealabilă cu Locatorul și va avea obligația de a informa Locatorul în scris cu privire la fiecare set suplimentar de chei/carduri pe care le are în posesie, precum și de a se asigura că Locatorul are posibilitatea de acces la Spațiu în cazuri de urgență. Toate cheile/cardurile vor fi returnate Locatorului la data la care Spațiul este returnat Locatorului.
(8) În cazul în care Locatarul refuză neîntemeiat să încheie procesul-verbal de predare primire conform celor de mai sus din orice alt motiv decât neconformitatea amenajărilor cu Planurile de Amenajare, se va considera că Data Predării a avut loc și Locatarul va avea toate obligațiile decurgând din Contract, nefiind necesare orice alte formalități și/sau intervenția instanțelor. Art. 2. Durata Contractului: (1) Durata fixă a prezentului Contract de închiriere începe de la data semnării de către ultima parte semnatară şi până la data de ............. Părţile au posibilitatea de a prelungi durata închirierii, prin Act Adiţional care va fi încheiat cel mai târziu cu 30 zile înainte de expirarea duratei initiale mentionate mai sus, pentru o nouă perioadă fixă, în termenii si condiţiile agreate de catre Părţi si in concordanţă cu art. 3 (3) de mai jos. (2) Pentru perioada cuprinsă între data semnării Contractului și Data Predării, Locatarul nu va
4
datora Chirie. Locatarul va datora chirie Locatorului începând cu următoarea zi lucrătoare de la data semnării/încheierii procesului verbal de predare-primire a spaţiului închiriat. (3) Niciuna dintre Parti nu va avea dreptul la denuntarea unilaterala a Contractului înainte de expirarea perioadelor fixe menționate mai sus. Locatarul poate invoca orice drepturi de tacită relocațiune decurgând din prevederile art. 1810 cod civil. Art. 3. Preţul Contractului: (1) Preţul Contractului este compus din valoarea Chiriei lunare calculată conform prevederilor de mai jos si costul serviciilor de mentenanţă. Preţul Contractului NU include costurile cu utilităţile Spatiului Închiriat. (2) Incepand cu Data Predării, Locatarul va avea obligatia să plătească lunar Locatorului Chiria (care include şi folosinta Locurilor de Parcare, precum si a dotarilor/amenajărilor Spatiului Inchiriat care vor fi puse la dispozitie de catre Locator conform prezentului Contract) si costul serviciilor de mentenantă pentru intreg Spatiul Inchiriat în cuantumurile mentionate mai jos, precum si costurile cu utilităţile Spatiului Închiriat. Pentru evitarea oricarei neintelegeri, Partile agreeaza ca, in functie de necesitati, Serviciile de mentenanta pot varia de la o luna la alta, fara ca prin aceasta sa fie afectat costul serviciilor de mentenanta care se va calcula in fiecare luna in conformitate cu prevederile de mai jos. (3) Ca urmare a suplimentării Spatiului Închiriat in conformitate cu prevederile relevante ale prezentului Contract, Pretul total al Contractului poate fi modificat cu acordul Părtilor (fara cresterea Chiriei/mp), prin încheierea de Act Adiţional la prezentul Contract de Închiriere. (4) Chiria se va calcula astfel: ...... euro/mp per Suprafata Totala Închiriabila, la care se va adăuga TVA (include si costul folosintei compartimentărilor, amenajărilor Spațiului, mobilierului, centralei telefonice și a sistemului de supraveghere video puse la dispozitie conform Planurilor de Amenajare din Anexa 4 la Contract). (5) Costul serviciilor de mentenantă se va calcula astfel: ...... euro/mp per Suprafata Totala Închiriabila la care se va adăuga TVA. (6) Locatarul va suporta şi va plăti utilităţile aferente Spatiului Închiriat (apa, energie electrică, telefonie, internet, încălzire, ventilaţie, etc.), conform art.4 (4) din prezentul contract. (7) In plus, fata de cele de mai sus, Locatarul nu va datora alt preţ pentru dreptul de folosinţă asupra Spaţiului Închiriat exercitat în termenii şi condiţiile prezentului Contract.
(8) Locatarul nu va avea dreptul de a compensa, reduce sau retine sume din Prețul Contractului, din costul utilitatilor sau din orice alte plati datorate în urma serviciilor receptionate in baza acestui Contract in legatura cu orice cereri formulate impotriva Locatorului.
(9) Situatia creditelor bugetare si/sau orice reorganizări care ar viza în tot sau în parte Locatarul nu va exonera Locatarul cu privire la oricare si toate obligaţiile de plată conform prevederilor Contractului. Art. 4. Modalităţi de plată: (1) Părţile convin că pentru scopul prezentului Contract Locatorul a notificat optiunea pentru
aplicarea regimului de plată TVA pentru serviciile de închiriere. De asemenea, pentru serviciile de
mentenanţă şi utilităţi se aplică TVA.
5
(2) Plata Pretului Contractului (Chirie si Costul serviciilor de mentenanta calculate conform celor
de mai sus) se vor efectua lunar, in lei, in baza facturilor emise de Locator, la cursul de schimb al
BNR valabil la data emiterii facturii de catre Locator. Locatorul va emite factura aferentă în baza
aprobării de către Locatar a Notei de certificare a serviciilor atasata prezentului in Anexa 6. Daca in
termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea Notei de certificare a serviciilor la sediul Locatarului,
Locatorul nu primeste comentarii, aceasta se considera a fi acceptata. Factura emisa de Locator va
evidenţia cele doua componente ale Preţului Contractului: Chirie si Costul serviciilor de mentenanta
si va fi depusa in original la sediul Locatarului.
(3) Plata lunara a Preţului Contractului se va efectua in termen de 30 de zile de la data
inregistrarii facturii la sediul Locatarului pentru luna anterioară, prin transfer bancar in contul
Locatorului. deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti
nr.………...............................................................................................................................
(4) Locatarul va plăti costul cu utilităţile pentru Spaţiul Închiriat pe baza consumurilor
înregistrate în mod individual şi a facturilor emise de Locator.
(5) Locatarul va efectua plata utilităţilor către Locator în aceiaşi termeni şi condiţii ca şi Preţul
Contractului, conform celor menţionate mai sus. Locatorul va transmite lunar, o data cu factura,
copii certificate conform cu originalul ale facturilor emise de furnizorii de utilitati.
Art. 5. Obligaţiile Părţilor: 5.1. Obligaţiile Locatorului:
(1) Să predea Locatarului, Spaţiul Închiriat care face obiectul prezentului Contract, împreună cu
toate accesoriile sale si cu amenajările/dotările conform prevederilor Contractului si Planurilor de
Amenajare atasate în Anexa 4.
(2) Să asigure Locatarului folosinţa netulburată si utilă a Spaţiului Închiriat pe toată durata
Contractului, fiind dator să se abtină de la orice fapt care ar împiedica folosinţa netulburată si utilă a
Spaţiului Închiriat în termenii si conditiile prezentului Contract, precum şi să îl garanteze pe Locatar
de tulburările provenite din fapta terţilor (cu exceptia tulburărilor cauzate prin fapta tertilor care nu
pretind vreun drept asupra Spatiului Închiriat). Locatorul nu va putea să închirieze bunul care face
obiectul prezentului Contract vreunui terţ, pe toată durata de valabilitate a prezentului Contract de
Închiriere.
(3) Să îl asigure pe Locatar şi să îi garanteze acestuia că nimeni nu are nici un drept, de niciun fel,
asupra Spaţiului Închiriat şi că nu l-a mai închiriat la nici o persoană fizică sau juridică, pentru
durata închirierii prevăzută în prezentul Contract, şi nu o va face nici în viitor, până la încetarea
acestui Contract.
(4) Să îl garanteze pe Locatar contra tuturor viciilor Spaţiului Închiriat care împiedică sau micşorează folosirea lui, chiar dacă nu le-a cunoscut la încheierea Contractului şi fără a ţine seama dacă ele existau dinainte ori au survenit în cursul locaţiunii. Locatorul nu răspunde pentru viciile Spatiului Închiriat care erau aparente la data încheierii Contractului.
(5) Dacă Locatorul nu înlătură viciile în cel mai scurt timp, după sesizarea prealabilă formulată de către Locatar, acesta din urmă are dreptul la o scădere proporţională a Chiriei.
6
(6) Să mentină pe toată durata contractului valabilitatea poliței de asigurare a Clădirii.
(7) Să declare şi să garanteze Locatarului, că în momentul semnării Contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau instanţei arbitrale cu privire la Spaţiul ce face obiectul prezentului Contract, care să împiedice derularea Contractului de Închiriere. (8) Locatorul nu va fi responsabil pentru intreruperile serviciilor de mentenantă care sunt cauzate de un eveniment de Forta Majora sau care nu sunt cauzate de culpa Locatorului. (9) Locatorul nu va fi tinut raspunzator pentru nicio intrerupere a utilitatilor care nu este cauzata din culpa a Locatorului. Locatorul va depune toate eforturile necesare pentru a restabili furnizarea de utilitati in cel mai scurt timp posibil. (10) Să asigure întreţinerea mobilierului din Spatiul Inchiriat instalat conform Planurilor de Amenajare atasate in Anexa 4 în baza garanțiilor disponibile de la producătorii/furnizorii respectivelor piese de mobilier. (11) Să efectueze, pe cheltuiala sa, toate lucrările de reparaţii care sunt necesare pentru a menţine
Spaţiul în stare corespunzătoare de întrebuinţare, cu excepţia celor datorate folosirii
necorespunzătoare a acestora de către Locatar sau de către angajatii, agentii, contractorii si/sau
invitatii Locatarului, după caz.
(12) Să execute pe cheltuiala sa lucrările de reparaţii/refacere a faţadei Clădirii, cu excepţia celor
datorate folosirii necorespunzătoare a acestora de către Locatar sau de către angajatii, agentii,
contractorii si/sau invitatii Locatarului, după caz.
(13) Să permită instalarea de către Locatar a semnelor si logo-urilor sale, precum si a oricăror alte
reclame în interiorul respectiv la exteriorul si la intrarea înspre Spatiul Inchiriat, în limita spaţiului
disponibil. Părţile vor agrea cu privire la locatia, dimensiunile si specificatiile oricăror astfel de
semne, logo-uri si/sau reclame.
(14) Locatorul își asumă responsabilitatea să achite toate taxele pe care le are faţă de stat (impozite
pe clădiri, impozite pe terenuri, asigurări, etc.) izvorâte din dreptul de proprietate asupra Spaţiului
Închiriat şi stabilite de lege în sarcina sa, astfel încât să asigure o folosinţă corespunzătoare pentru
Locatar.
(15) Locatorul trebuie să se asigure, ca după facturarea si încasarea costurilor corespunzătoare de la Locatar, plata tuturor utilităţilor Spatiului Inchiriat către furnizori este efectuată fără întârzieri, în condiţiile în care Locatarul este la zi cu plata utilităţilor în cauză. La solicitarea Locatarului, Locatorul va furniza copii ale dovezii platilor catre furnizorii de utilitati. (16) Locatorul are obligaţia ca în termen de maximum 60 de zile de la data semnării prezentului Contract să finalizeze lucrările de amenajare a Spaţiului Închiriat în termenii si conditiile prezentului Contract, conform Planurilor de Amenajare agreate de către Părţi şi ataşate în Anexa 4 la prezentul Contract. (17) Locatorul este obligat să menţină orice asigurări obligatorii cu privire la întreaga Clădire, pe toată durata de valabilitate a prezentului Contract. (18) Locatorul va asigura:
a) Serviciile de Mentenanta prevazute la pct. (o) al art. 1.1 din prezentul Contract;
b) Plata utilitatilor pentru încălzire/climatizare;
c) Întreţinerea echipamentelor de protecţie contra incendiilor;
7
d) Funcţionarea racordurilor la reţelele de apă, canalizare, electricitate şi gaze ale Clădirii;
e) Reparaţii şi întreţinerea Clădirii (inclusiv a echipamentelor şi instalaţiilor comune din
dotare), cu exceptia celor care sunt în sarcina Locatarului conform prezentului Contract si legislatiei
aplicabile.
Art. 5.2. Obligaţiile Locatarului: (1) Să ia în primire Spaţiul Închiriat la Data Predarii prin semnarea Procesului verbal de Predare-Primire, să întrebuinţeze Spatiul Inchiriat, Locurile de Parcare si orice alte părti din Clădire cu prudenţă şi diligenţă, potrivit destinaţiei acestora si destinatiei Spatiului Închiriat stabiltă prin Contract si cu respectarea Regulilor Proprietatii atasate prezentului in Anexa 7 si a prevederilor legale aplicabile. (2) Locatarul va fi răspunzător fată de Locator pentru orice daune imputabile Locatarului produse Spatiului inchiriat, Clădirii sau oricărei părti a acestora provocate de către Locatar, angajatii, directorii, agentii, contractorii sau orice alte persoane, incluzand vizitatorii, si va notifica imediat Locatorul cu privire la astfel de daune. Locatarul va efectua şi achita costurile de reparaţie şi întreţinere ale oricărei părţi a Spaţiului Închiriat sau instalaţiilor, dispozitivelor tehnice şi oricăror alte dotări şi amenajări din cadrul Spaţiului Închiriat care au fost deteriorate de Locatar, angajaţii, subcontractantii sau vizitatorii acestuia depăşind uzura normala, in plus fata de reparatiile locative aferente Spaţiului Închiriat în conformitate cu art. 1788 (2) Cod Civil. (3) Să plătească catre Locator toate sumele datorate în cuantumul şi la termenele si in conditiile stabilite prin Contract. (4) Să nu execute modificări sau transformări ale Spaţiului fără acordul prealabil scris al Locatorului si să folosească Spaţiul Închiriat conform destinaţiei din Contract, respectiv „spaţiu de birouri”. (5) Să respecte prevederile legale în vigoare din domeniile PSI, igienico-sanitar si protecţia muncii. (6) Să menţină Spaţiul Închiriat în condiţii corespunzătoare de folosinţă si să efectueze toate reparaţiile care sunt în sarcina sa şi, la încetarea din orice cauză şi la orice moment a Contractului, să predea Locatorului Spaţiul în starea în care a fost preluat la Data Predării, cu excepţia uzurii normale, prin încheierea unui Proces verbal de Predare-Primire. În cazul în care Locatarul nu-și va îndeplini obligațiile de intretinere si/sau reparații de mai sus și, ulterior, în termen de 30 de zile suplimentare de la primirea notificării scrise din partea Locatorului, în plus față de orice alte masuri reparatorii prevăzute de legislația aplicabila, Locatorul va avea dreptul de a dispune efectuarea lucrărilor necesare pe cheltuiala Locatarului cu dreptul de a factura Locatarului astfel de costuri. Orice astfel de costuri vor fi rambursate Locatorului la prima solicitare a acestuia. (7) Locatarul este obligat sub sancţiunea plăţii de daune–interese să îi notifice in scris Locatorului, de îndată, cu informaţii clare şi precise, necesitatea efectuării reparaţiilor care sunt în sarcina acestuia din urmă. (8) Locatarul este obligat să permită examinarea Spaţiului Închiriat de către Locator, la intervale de timp rezonabile. În cazuri de urgenta, accesul la Spațiu va fi permis în orice moment, pe timp de zi și noapte. (9) Locatarul are obligaţia să elibereze şi să predea Locatorului Spaţiul Închiriat în starea în care a
8
fost preluat de la Locator (inclusiv cu toate dotările), pe bază de Proces-verbal de Predare-Primire, la data încetării prezentului Contract, indiferent de cauza sau momentul la care intervine încetarea, după caz. De asemenea, Locatarul intelege si se obliga ca, pana la data incetarii mentionata mai sus , sa radieze toate înregistrările efectuate la orice autoritati in baza prezentului Contract. (10) Locatarul renunţă în mod expres prin prezentul Contract la orice drept de retenţie în legatură cu Spaţiul Închiriat şi/sau dotările acestuia. (11) Pentru a elimina sau evita pericolele evidente, Locatorul va avea dreptul de a realiza lucrările de remediere și modificările structurale și/sau care țin de instalațiile comune din cadrul Spațiului pe baza unei notificări scrise către Locatar specificând durata estimată a unor astfel de lucrări. În conformitate cu notificarea, Locatarul va permite accesul în Spațiul Închiriat și nu va întârzia sau împiedica în mod nerezonabil efectuarea lucrărilor, în condițiile în care Locatorul notifică Locatarul cu privire la durata acestora. Dupa efectuarea lucrarilor, Locatorul va repune spatiul in starea anterioara. În cazul în care, Locatarul nu eliberează spaţiul închiriat în conformitate cu termenii şi condiţiile de mai sus, Locatorul va avea dreptul să solicite Locatarului daune-interese în acest sens, conform prevederilor legale din domeniu. (13) Fără a aduce atingere prevederilor de mai sus, Locatarul va fi răspunzător pentru orice daune cauzate de utilizarea inadecvată a tuturor sistemelor şi dotărilor, a instalaţiilor de alimentare cu apă, canalizare, iluminare sau liniile de alimentare cu electricitate, instalaţiile şi sistemele sanitare, de încălzire şi ventilaţie. Art. 6. Răspunderea contractuală: (1) Pentru creantele certe, lichide si exigibile, constând în obligatii de plată ale oricareia dintre Parti care rezultă din prevederile prezentului Contract, se vor datora dobânzi penalizatoare conform Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările si completările ulterioare. (2) Cu privire la opozabilitatea Contractului faţă de dobânditor (noul proprietar), în situaţia în care Spaţiul Închiriat este înstrăinat, dreptul Locatarului trebuie respectat de dobânditor (noul proprietar), după cum urmează: a) în cazul imobilelor înscrise în cartea funciară, dacă locaţiunea a fost notată în cartea funciară;
b) în cazul imobilelor neînscrise în cartea funciară, dacă data certă a locaţiunii este anterioară
datei certe a înstrăinării;
c) în cazul mobilelor supuse unor formalităţi de publicitate, dacă locatarul a îndeplinit aceste
formalităţi;
d) în cazul celorlalte bunuri mobile, dacă la data înstrăinării bunul se afla în folosinţa
Locatarului.
(3) Contractul angajează răspunderea Locatorului şi a succesorilor săi pe de o parte, iar pe de altă parte a Locatarului şi a succesorilor acestuia., în toate situaţiile survenite pe durata derulării Contractului de Închiriere cu privire la neîndeplinirea condiţiilor prevăzute în acesta. (4) Simpla implinire a termenelor contractuale pentru indeplinirea obligatiilor va produce toate efectele intarzierii de drept a Locatarului, in conformitate cu prevederile Art. 1523 (1) Cod Civil. Pe cale de consecintă, nicio notificare de remediere/întârziere si /sau alta formalitate similară nu va fi
9
necesară, conform prevederilor art. 1523 alin. (1) din Codul Civil (5) Pentru încetarea prezentului Contract conform art. 8 (3) lit. a) si b) sau pentru incalcarea obligației de nedenunțare a Contractului conform art. 2 (4), Locatarul se obliga să plătească Locatorului suma reprezentând Chiria lunara pentru Spațiul Închiriat înmulţita cu numărul de luni ramase pana la expirarea duratei. Locatarul declară prin prezentul în mod irevocabil și necondiționat că este de acord cu plata penalităților calculate conform prevederilor prezentei clauze și sunt în mod expres excluse și neaplicabile prevederile art. 1541 cod civil. Art. 7. Încetarea contractului: (1) Contractul de închiriere încetează de drept: a) la expirarea duratei de închiriere si a oricarei prelungiri a acesteia; b) prin acordul scris al ambelor Părţi; c) conform prevederilor alin. (2) si (3) de mai jos; d) în caz de Forţă Majoră conform prevederilor Art. 9 de mai jos. (2) Fara a aduce atingere oricaror alte drepturi de reziliere conform legii, Locatorul va avea dreptul sa rezilieze unilateral Contractul prin transmiterea către Locatar a unei notificari de încetare, fără a fi necesară altă formalitate prealabilă sau intervenţia instanţei in oricare dintre următoarele cazuri: a. nepreluarea Spaţiului Închiriat la Data Predării; b. neplata Preţului Contractului şi/sau a utilităţilor (inclusiv TVA) pe o perioadă mai mare de
30 zile calendaristice de la data scadenţei; c. utilizarea Spaţiului Închiriat şi/sau a Clădirii nu este conformă cu prevederile prezentului
Contract, iar aceasta are un impact semnificativ asupra Locatorului sau a prezentului Contract, iar Locatarul nu remediază în termen de 20 de zile de la data notificării de remediere din partea Locatorului cu privire la cele menţionate anterior;
d. utilizarea de către Locatar provoacă daune a Spaţiului Închiriat, Clădirii şi/sau oricăror bunuri existente, depăşind uzura normala, iar Locatarul nu remediază în termen de 20 de zile de la data notificării de remediere din partea Locatorului cu privire la cele menționate anterior;
e. efectuarea fara aprobarea scrisa prealabila a Locatorului, a oricaror lucrari care afecteaza elementele structura si/sau de instalatii, autorizatiile de functionare ale Cladirii si/sau ale Spatiului Inchiriat si/sau pentru care este necesara autorizatie de construire a spaţiului/imobilului.
(3) Fara a aduce atingere oricaror alte drepturi de reziliere conform legii, Locatarul va avea dreptul sa rezilieze Contractul in oricare dintre următoarele cazuri daca acestea nu au fost remediate in termen de 30 de zile de la data notificării scrise transmise de către Locatar către Locator: a. Locatarului nu i se asigura accesul în Spaţiu de la Data Predarii şi în termenul şi pe perioada
valabilităţii Contractului, din culpa Locatorului; b. Spaţiul nu mai poate fi utilizat conform destinaţiei din motive ce ţin de culpa exclusiva
dovedita a Locatorului; c. Nepredarea Spatiului Închiriat la termenul stabilit prin prezentul Contract si in conformitate
cu Planurile de Amenajare; d. Neefectuarea de catre Locator a reparatiilor majore care sunt in sarcina sa si care impiedica
utilizarea Spatiului Închiriat conform prevederilor Contractului.
Art. 8. Cesiunea. Subînchirierea. Dreptul de preferinta.
(1) Cesionarea Contractului sau a unor părţi din acesta de către Locatar este interzisă.
(2) Subînchirierea integrală sau parțială a Spațiului, în orice moment, nu va fi permisă Locatarului
10
fără acordul prealabil al Locatorului, care nu va fi refuzat în mod nerezonabil, după ce i se
furnizeaza Locatorului informațiile şi documentele solicitate cu privire la subînchirierea avută în
vedere.
(3) Locatarul consimte in mod expres prin prezentul la cesiunea sau gajarea, parţială sau integrală, a
drepturilor Locatorului rezultând din sau în legătură cu acest Contract, incluzând, fără limitare,
dreptul de incasare a Pretului Contractului, inclusiv prin cesionarea si/sau ipotecarea conturilor
deschise de Locator la trezorerie, în favoarea băncii(ilor) şi instituţiei(iilor) financiare care
finanţează/creditează Locatorul.
In cazul efectuării unei astfel de cesiuni sau gaj sau ipotecare, Locatarul se va angaja să transfere
sumele reprezentând obligaţiile curente şi viitoare ale Locatarului către Locator, pe baza unei cereri
scrise, într-un cont indicat de Locator sau respectiva banca sau instiţutie financiară, cu respectarea
prevederilor legale aplicabile.
(4) Locatorul are dreptul de a transfera drepturile şi obligaţiile derivând din acest Contract prin
cesiune, iar Locatarul consimte prin prezentul că este de acord.
(5) In situatia in care, pana la expirarea duratei Contractului, Locatorul va avea disponibil un spatiu
de inchiriat suplimentar in Cladire, dupa consumarea drepturilor similare acordate anterior altor
chiriasi din Cladire, Locatarul va beneficia de drept de preferinta cu privire la inchirierea
respectivului spatiu suplimentar.
Art. 9 . Forţa majoră (1) Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. (2) Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile lucrătoare de la data intervenţiei evenimentului, prin fax/scrisoare recomandată, existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forţă majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz. (3) Dacă forţa majoră persistă pe o perioadă de peste 90 de zile, părţile pot solicita încetarea de drept a contractului, fără nici o altă formalitate şi fără să poată pretinde daune-interese pentru neîndeplinirea obligaţiei contractuale datorată forţei majore pe perioada afectată. (4) De asemenea, Locatorul nu va fi răspunzător, în nici un fel, pentru neîndeplinirea oricărei obligaţii din Contract sau decurgând din acesta datorată unui caz fortuit astfel cum este reglementat de legislaţia aplicabilă. Lipsa fondurilor şi/sau orice modificări/reorganizări sau altele asemenea care ar putea viza Locatarul nu constituie în nicio împrejurare caz de forţă majora şi/sau caz fortuit. Art. 10. Comunicări (1) Toate comunicările, notificările şi informările aferente derulării prezentului Contract, vor fi considerate valabil întocmite daca au fost făcute în scris şi expediate la adresele părţilor contractante, orice modificare a acestor adrese urmînd a fi notificate în scris cu cel putin 5 (cinci) zile in avans. (2) Expedierea notificărilor se va face personal sub semnătură, prin fax, prin scrisoare recomandată, sub condiţia confirmării de primire.
Art. 11. Legea aplicabilă
Prezentul Contract de Inchiriere se supune legislaţiei româneşti.
11
Art. 12. Soluţionarea litigiilor (1) Părţile convin ca toate neînţelegerile privind valabilitatea Contractului sau cele privind interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, în termen de 30 zile lucrătoare de la intervenirea acestora. (2) Dacă după acest termen, Locatarul şi Locatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o dispută contractuală, fiecare Parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente. Art. 13. Dispoziţii finale (1) Părţile contractante au dreptul, pe perioada derulării Contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional agreat, scris şi semnat de ambele Părţi, fără a avea impact asupra preţului unitar al chiriei stabilit iniţial. (2) Părţile se angajează să păstreze confidenţialitatea asupra prevederilor prezentului Contract, în condiţiile legii. (3) Locatarul va putea efectua în Spaţiul Închiriat lucrări de amenajare şi modernizare numai cu acordul scris şi prealabil al Locatorului. Orice amenajări, îmbunătăţiri şi instalaţii efectuate de Locatar în Spaţiul Închiriat, care sunt încorporate în structura de bază a acestuia şi care nu pot fi recuperate, fără deteriorarea sau modificarea Spatiului, la încheierea Contractului vor rămâne, fără plată compensatorie, în proprietatea Locatorului. (4) Acest Contract de închiriere rămâne valabil dacă Locatorul vinde sau transferă proprietatea altei persoane fizice sau juridice, după caz. (5) Locatarul declara, garanteaza si se angajeaza dupa cum urmeaza:
(a) A primit toate informatiile, datele si detaliile pe care le-a solicitat pentru a-i permite sa ia in cunostinta de cauza decizia de a incheia prezentul Contract;
(b) A avut acces la serviciile consultantilor juridici, comerciali si financiari autorizati si posibilitatea de a negocia toti termenii si conditiile din prezentul Contract, iar rezultatele negocierilor sunt acceptabile pentru Locatar si cuprinse in prezentul Contract;
(c) Orice modificare ulterioara si semnificativa incheierii prezentului Contract, respectiv apariţia unor situaţii cum ar fi reducerea/creşterea nivelului chiriei pe piaţă sau modificarea politicii societăţii, a situaţiei financiare a oricărei Părţi (falimentul Locatorului, reducerea personalului, orice reorganizari care afecteaza Locatarul etc.) nu vor constitui motive de modificare sau incetare a prezentului Contract, in mod unilateral, de catre una dintre Părţi sau de catre instanţa de judecată competenţă. Astfel, Părţile angajându-se fiecare în mod specific să-şi asume riscul schimbării situaţiei în care a fost încheiat Contractul şi renunţând la orice drept de a invoca o impreviziune. (6) Fiecare Parte va fi răspunzătoare pentru propriile sale costuri ocazionate în legătură cu încheierea prezentului Contract. (7) Prezentul Contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa Părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării de către ultima parte semnatară, dată de la care
îşi va produce efectele juridice şi a fost încheiat în 3 (trei ) exemplare originale, cu aceeaşi putere
17
ANEXA 5
PROCES VERBAL de PREDARE-PRIMIRE
Ca urmare a Ordinului nr. ....../........., privind numirea comisiei pentru preluarea spaţiului cu
dotările şi amenajările corespunzătoare planurilor de amenajare aprobate prin contractul de
închiriere, pentru imobilul situat în clădirea .........., din ................, destinat închirierii pentru
Ministerul Turismului, conform contractului de închiriere nr. ........., Comisia a efectuat inventarul
(Anexa 1) ataşat prezentului Proces verbal de predare-primire.
În urma analizei efectuate la faţa locului, Comisia a constatat următoarele:
1. Starea exterioară a clădirii (pereţi, geamuri, acoperiş)
_______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
2. Starea interioară a clădirii (pereţi, tavane, uşi)
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3. Starea instalaţiilor electrice
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4. Starea instalaţiilor de climatizare
____________________________________________________________________________
5. Starea mobilierului și a altor dotări
____________________________________________________________________________
6. Alte constatări _________________-index energie, gaze şi apa
______________________________________________________________
*Faţă de analiza efectuată la faţa locului, Locatorul va remedia inconvenientele apărute în termen
de maxim ………. săptămâni, în situaţia constatării următoarelor lipsuri.
a) ___________________________________;
b) ___________________________________;
c) ___________________________________;
d) ___________________________________.
Locatorul va pune la dispoziţia Locatarului Cartea tehnică a clădirii(sau copie), o copie după
avizele de la Pompieri precum şi Planul de alimentare cu energie electrică avizat de o persoană
autorizată.
După expirarea termenului menţionat mai sus, Comisia de predare-primire va constata
remedierea inconvenientelor şi va întocmi un Proces verbal de predare-primire în acest sens.
Încheiat astăzi __________________ , în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Membrii Comisiei de predare-primire: LOCATOR:
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. _________________________________
5. _________________________________
18
ANEXA 6
NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR
la contractul de închiriere nr. …... din data de …………………
DENUMIREA ŞI ADRESA LOCATORULUI
…………………………………………………………………….
OBIECTUL CONTRACTULUI
……………………………………………………………………….
PERIOADA PRESTĂRII SERVICIILOR
……………………………………………………………………….
DESCRIEREA SERVICIILOR PRESTATE
……………………………………………………………………….
LOCATOR,
Data:
BENEFICIARUL “CERTIFICĂ REALITATEA, REGULARITATEA ŞI LEGALITATEA SERVICIULUI PRESTAT”
MINISTERUL TURISMULUI Direcția Economico-Financiară, Administrativ și IT ……………………………………../Direcţia………………….. (nume şi funcţia)
19
ANEXA 7
REGULILE PROPRIETATII
1. Spatiile comune:
Trotuarele, holurile, iesirile, intrarile, ascensoarele si scarile Cladirii nu vor fi blocate de nici unul
din Locatari si vor fi folosite conform destinatiei acestora. Locatorul isi rezerva dreptul de a
controla si restrictiona accesul in cladire persoanelor care ar putea prejudicia siguranta, caracterul,
reputatia sau interesele Cladirii, a Locatorului sau a Locatarilor.
Locatorul si nici un alt Locatar nu va putea restrictiona, sub nici o forma, accesul persoanelor, care
se va face conform art. 4, lit. g si h.
2. Utilizarea si ocuparea spatiilor
Pentru siguranta, eficienta si protectia Locatarilor, Locatorului si a Cladirii, acestia nu vor utiliza si
nu vor permite angajatilor lor sau vizitatorilor acestora, utilizarea spatiilor interioare ca:
a) loc de depozitare sau comercializare pentru public, cu exceptia spatiilor prevazute special in
acest sens in contractul de inchiriere;
b) locuinta;
c) loc pentru folosirea si depozitarea gazelor, substantelor nocive sau inflamabile (Locatorul
poate utiliza aceste substante numai in zonele tehnice ale imobilului);
d) loc pentru gatit, cu exceptia utilizarii private de catre Locatari sau angajatii acestuia, a unor
echipamente, aprobate de laboratoare autorizate legal pentru prepararea cafelei sau
ceaiurilor;
e) loc pentru alte activitati care pot fi daunatoare pentru ceilalti Locatari sau pentru Locator,
sau care pot afecta linistea sau reputatia spatiului inchiriat sau a cladirii.
3. Activitati prohibite
A. Locatarul:
a) nu va deranja pe ceilalti Locatari ai Cladirii;
b) nu va aduce/pastra in incinta Cladirii, animale sau pasari;
c) nu va incarca nici unul dintre planseele etajelor mai mult decat este prevazut si permis in
proiectul de executie al cladirii;
d) nu va utiliza nici un alt mijloc de incalzire sau de conditionare a aerului in afara celor
furnizate de catre Locator sau celor aprobate de acesta;
e) nu va instala, la sau aproape de geamurile sau ferestrele din spatiu, perdele, draperii,
jaluzele, aparate de reducere a luminii solare sau paravane, fara consimtamantul scris al
Locatorului, consimtamant care nu poate fi refuzat in mod nerezonabil;
f) nu va manevra in cladire, fara consimtamantul prealabil, scris, al Locatorului nici un fel de
materiale sau echipamente care sa depaseasca greutatea de 200 kg si cu gabarite care
depasesc golurile de acces. Acestea vor fi manevrate cu echipamente adecvate pentru a
proteja cladirea.
20
g) nu va utiliza sisteme de sonorizare astfel incit acestea sa devina surse constante de poluare
acustica si in acest mod sa fie o sursa de disconfort pentru ceilalti Locatari;
h) Locatarii se obliga sa nu introduca in incinta cladirii substante sau marfuri cu mirosuri
puternice, ce ar putea crea disconfort celorlalti Locatari;
Aceste activitati prohibite vor fi aduse la cunostinta si respectate de catre angajatii si vizitatorii
Locatarului.
B. Locatorul:
Nu va schimba destinatia actuala a cladirii.
4. Obligatii ale Locatarului
a) Sa se asigure de folosirea corecta si in siguranta a cladirii, a acceselor, instalatiilor si
echipamentelor cladirii. Sa permita activitatea de urmarire a comportarii constructiei si a
intretinerii curente;
b) Toate resturile si deseurile vor fi depozitate in containare speciale. Acestea nu vor fi in
contradictie cu deseurile sau materialele care incalca conditiile furnizorului pentru servicii
de salubritate Acestea vor fi ridicate si transportate in siguranta, fara a se incalca actele
normative care reglementeaza aceste operatiuni, iar evacuarea se va face prin usile si
ascensoarele indicate in acest scop de Locatar;
c) Locatorul va furniza Locatarului un rind de chei pentru fiecare dintre incuietorile usilor de la
intrarea in suprafetele inchiriate de acesta. Pentru fiecare cheie suplimentara, Locatorul are
dreptul sa ceara contravaloarea acesteia. Locatorul nu va modifica nici una din incuietori, si
nu va instala incuietori noi, suplimentare fara avizul Locatarului. In spatiile aflate in
folosinta Locatarului, Locatorul nu are dreptul sa instaleze nici un fel de incuietoare. La
incheierea perioadei de inchiriere Locatarul va preda toate cheile Locatorului;
d) In vederea asigurarii curateniei si intretinerii spatiului inchiriat, aflat in posesia Locatarului,
acesta isi va asigura si desemna singur personalul din resursele proprii pentru coordonarea
acestor activitati. In acest caz, Locatarul va avea obligatia de a anunta in scris Locatorul..
Locatorul nu raspunde in fata Locatarului pentru bunurile aflate in spatiu si nici pentru
efectele daunelor produse Locatarilor de catre terti, angajat sau de orice alta persoana care
presteaza servicii catre Locatar;
e) In cazul in care vor fi angajate persoane pentru mutarea echipamentelor grele ale
Locatarului, acesta va anunta Locatorul cu privire la identitatea, numarul persoanelor
implicate, precum si asupra perioadei de timp in care acestia vor desfasura activitati in
cadrul cladirii. Aceasta obligatie subzista numai in ceea ce priveste activitatile care se
desfasoara in spatiile inchise ale cladirii si nu se refera la cele efectuate in exterior. La
mutarea echipamentelor grele, Locatorul va recomanda modul de protejare a cladirii,
holurilor, ascensoarelor in timpul unei astfel de mutari. Obiectele grele, in cazul in care se
considera necesar, vor fi asezate pe platforme avind grosimea necesara pentru a distribui
corect greutatea. Locatorul nu va fi facut responsabil pentru pierderea sau defectarea
21
bunurilor, iar toate stricaciunile produse cladirii prin mutare sau prin pastrarea in cladire a
unor astfel de bunuri vor fi reparate in contul Locatarului;
f) Serviciile furnizate in cladire. Locatorul stabileste ca, in termenii acestui contract, orele de
program vor fi intre 8.00 a.m si 8.00 p.m. in zilele lucratoare de luni pana vineri. In cazul in
care Locatarul va solicita furnizarea de caldura sau de aer conditionat in afara acestor ore,
Locatarul va plati Locatorului costurile pentru furnizarea acestor servicii sau altele
suplimentare in legatura cu acestea in orele respective. Orice astfel de costuri pe care
Locatarul va fi obligat sa le plateasca Locatorului vor fi considerate servicii suplimentare in
cadrul contractului de inchiriere;
g) Accesul in cladire al angajatilor Locatarului se va face numai pe baza card-ului de acces.
Accesul tuturor persoanelor, inclusiv angajati ai Locatarului se va face respectand cu
prioritate regulamentul intern al cladirii, iar Locatarul va raspunde in fata Locatorului pentru
faptele acestora. Locatorul nu va raspunde in nici un caz pentru daunele produse din cauza
unor erori cu privire la admiterea sau neadmiterea unor persoane in cladire de catre Locatar.
In caz de invazie, in prezenta unor grupuri dezorganizate, in caz de rascoala sau neliniste
publica, sau in orice alta situatie care necesita o astfel de actiune, Locatorul are dreptul de a
lua masurile pe care le crede de cuviinta pentru a impiedica accesul in cladire pe intreaga
perioada in care continua o astfel de situatie;
h) Propaganda electorala. Activitati de propaganda electorala, distributia de prospecte sau alte
materiale scrise, altele decit cele aprobate de Locator, activitatile comisvoiajorilor sunt strict
interzise in incinta cladirii, iar Locatarii vor coopera pentru inlaturarea acestora;
i) Lista Locatarilor din cladire. La dispozitia Locatarilor va fi pus un tablou de afisaj unde se
va afisa lista cu numele si localizarea in cladire a Locatarilor. Locatorul isi rezerva dreptul
de a limita spatiul de pe lista aferent fiecarui Locatar in functie de suprafata inchiriata;
j) Cererile Locatarilor. Cererile speciale formulate de catre Locatari vor fi luate in considerare
numai in cazul in care sunt facute in scris si semnate de catre Locatar, pe hartie cu antetul
acestuia si adresate Locatorului. Locatorul isi rezerva dreptul de a refuza orice astfel de
cerere speciala, daca exista un motiv rezonabil in acest sens. Angajatii Locatorului nu vor
efectua nici un fel de lucrare in afara obligatiilor lor fara instructiuni speciale din partea
acestuia;
k) Locatorul are dreptul sa instaleze reclame luminoase in interiorul spatiului sau,pe terasa
cladirii pe baza de contract de inchiriere spatiu publicitar incheiat cu Locatorul. Locatarul va
plati catre terti orice aviz, autorizatie sau taxe legale de publicitate aferente pentru toate
aceste reclame publicitare. Locatorul si proiectantul sau vor aproba in scris amplasarea si
instalarea reclamelor sau afiselor in conformitate cu intelegerile contractuale;
l) Locatarul poate sa amplaseze echipamente tehnice si antene de telecomunicatie pe terasa
cladirii, in baza unui contract de inchiriere separat incheiat cu Locatorul. Locatarul va obtine
si plati avizele, taxele si autorizatiile legale, necesare pentru instalarea acestor echipamente.
Locatorul si proiectantul sau vor aproba in scris amplasarea si instalarea acestora;
m) Accesul reprezentantilor Locatorului in spatiile inchiriate va fi permis numai daca vizita
acestora a fost anuntata Locatarului cu cel putin 10 minute inainte, cind vor fi comunicate si
numele persoanelor, reprezentanti ai Locatorului, precum si scopul vizitei acestora. Exceptie
fac situatiile speciale cind accesul imediat al acestuia se impune;
22
n) Fumatul in cladire este strict interzis, cu exceptia locurilor special amenajate in acest scop,
semnalizate prin indicatoare specifice. Locatarul va lua masuri pentru respectarea acestei
prevederi si va organiza in cadrul spatiilor destinate desfasurarii activitatilor sale, locuri
speciale pentru fumat;
o) In conformitate cu Legea nr. 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor, Locatarul va
desemna un responsabil de etaj si o grupa de interventie in caz de incendiu, care va fi
instruita de Locator pentru a putea interveni in mod operativ in cazul aparitiei unui
incendiu. Acestia vor participa la instructajele efectuate de Locator privind interventia in caz
de incendiu. De asemenea Locatarul are obligatia de a efectua salariatilor sai toate
instructajele prevazute de legislatia in vigoare;
p) In conformitate cu Legea 481/2004 privind protectia civila, Locatarul va desemna
responsabili cu Protectia Civila care vor fi instruiti periodic de catre Inspectorul de Protectie
Civila al cladirii si vor interveni in cazurile specifice. Locatarul va aduce la cunostinta
salariatilor sai normele de aparare civila;
q) In cladire si in spatiile anexe acesteia sunt strict interzise folosirea, vanzarea sau posedarea
de droguri sau abuzul de medicamente;
r) Se interzice orice forma de hartuire sexuala - verbala, fizica sau vizuala, intre angajatii
Locatarului si cei ai Locatorului. Locatorul interzice orice fel de amenintare sau insinuare de
acest gen, indiferent daca este implicita sau explicita intre angajatii partilor;
s) Locatarului ii revine obligatia de a respecta toate prevederile legale referitoare la sanatatea si
siguranta la locul de munca. Este de datoria Locatarului sa il anunte pe Locator de orice
situatie care ar putea periclita siguranta la locul de munca si in acest sens va semnala
Locatorului degradarile survenite in timpul exploatarii constructiei, pentru luarea de catre
acesta a masurilor de interventii necesare pentru reparatii sau consolidari;
t) Locatarul nu are dreptul sa ia, sa vinda, sa imprumute, sa dea sau sa instraineze pe orice
cale, bunurile Locatorului, indiferent de starea sau valoarea acestora;
u) Locatarul nu va folosi decat lifturile stabilite prin contract pentru accesul la spatiile
inchiriate, nu va ocupa alte locuri de parcare decat cele prevazute in contract, nu va avea
acces in spatiile tehnice, de depozitare ale Locatorului sau ale altor Locatari fara acordul
scris al acestora.
Aceste activitati prohibite vor fi aduse la cunostinta si respectate de catre angajatii si vizitatorii
Locatarului.
Interpretarea prezentului regulament se face in sensul prevederilor contractului de inchiriere. In
situatia in care apare o divergenta de interpretare intre prevederile prezentului Regulament si cele
ale Contractului de Inchiriere, se va da prioritate Contractului.