+ All Categories
Home > Documents > contabilizarea resurselor umane

contabilizarea resurselor umane

Date post: 05-Jul-2018
Category:
Upload: condulimazi-paul
View: 234 times
Download: 0 times
Share this document with a friend

of 95

Transcript
  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    1/95

    Introducere

    Societatea modernă se prezintă ca o reţea de organizaţii care apar, se

    dezvoltă sau dispar. Oamenii reprezintă o resursă comună şi totodată o

    resursă cheie, o resursă vitală a tuturor organizaţiilor care asigură

    supravieţuirea, dezvoltarea şi succesul competiţional al acestora.

    Organizaţiile sunt invenţii sociale destinate realizării unor scopuri

    comune prin efort comun care au drept caracteristică esenţială prezenţa

    coordonată a oamenilor şi nu neapărat oamenii şi în final depind de efortul

    oamenilor. Esenţa oricărei organizaţii este efortul uman, iar eficienţa şi

    eficacitatea acestuia sunt influenţate în mare măsură de comportamentul

    oamenilor în cadrul organizaţiei.

     Deci organizaţiile există deoarece oamenii care reprezintă att şanse

    ct şi provocări lucrează împreună pentru realizarea o!iectivelor 

    organizaţionale în vederea împlinirii propriilor lor o!iective. Organizaţiile

    sunt implicate în viaţa noastră zilnică şi reprezintă o parte din existenţa

    noastră cotidiană.

    "esursele umane reprezintă una dintre cele mai importante investiţii

    ale unei organizaţii, ale cărei rezultate devin tot mai evidente în timp.

    Organizaţiile cheltuiesc sume importante cu anga#aţii lor, iar datorităcosturilor antrenate, nu numai remunerarea personalului, ci şi anga#area,

    menţinerea şi dezvoltarea personalului reprezintă unele dintre cele mai

    evidente investiţii din resursele umane. $nvestiţia în oameni s%a dovedit a fi

    calea cea mai sigură de a garanta supravieţuirea unei organizaţii sau de a

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    2/95

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    3/95

    funcţiunea care facilitează cea mai eficientă folosire a oamenilor 

    în vederea realizării o!iectivelor individuale şi organizaţionale(

    funcţiunea care permite organizaţiilor să%şi atingă o!iectivele prin

    o!ţinerea şi menţinerea unei forţe de muncă eficiente( ansam!lul de funcţii şi procese intercorelate care au în vedere

    atragerea, socializarea, motivarea, reţinerea şi menţinerea anga#aţilor unei

    organizaţii(

    a!ordarea strategică a asigurării, motivării, antrenării şi

    dezvoltării resursei cheie a unei organizaţii(

    fixarea o!iectivelor în raport cu oamenii, realizarea şi controlulacestora într%o logică a sistemului(

    implică toate deciziile şi practicile manageriale care afectează sau

    influenţează direct oamenii sau resursele umane ce muncesc într%o

    organizaţie(

    ansam!lul activităţilor de ordin operaţional planificarea,

    recrutarea, menţinerea personalului- şi de ordin energetic crearea unuiclimat organizatoric corespunzător-, care permit asigurarea organizării cu

    resursele umane necesare.

    &rincipalele activităţi ale managementului resurselor umane sunt'

     pregătire şi dezvoltare(

    organizare şi dezvoltare(

    atragerea resurselor umane(

    organizarea proiectarea posturilor(

     planificarea resurselor umane(

    selecţia şi asigurarea cu personal(

    cercetarea personalului şi sistemele informaţionale(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    4/95

    recompense avanta#e sau a#utoare acordate anga#aţilor(

    consiliere privind pro!lemele personale(

    sindicat relaţii de munc

    CAPITOLUL I.

    ATRAGEREA RESURSELOR UMANE

    1.1 ATRAGEREA RESURSELOR UMANE-

    ETAPE, PROCES

    &rocesul de atragere a resursei umane presupune parcurgerea a /etape' planificarea resurselor umane, recrutarea personalului, integrarea

    anga#aţilor.

    Deloc întmplător putem asemăna procesul de atragere a resursei

    umane cu cel de polenizare al unei plante.

    0ceastă asemănare ne a#ută să înţelegem mai !ine'

    ideea de supravieţuire: organizaţia nu poate exista fără resursa

    umană(

    ideea de ciclicitate:  organizaţia se reînnoieşte permanent din

     punct de vedere al resursei umane(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    5/95

    ideea de planificare: momentele şi mecanismele atragerii resursei

    umane nu sunt alese la întmplare ci în !aza unei experienţe acumulate în

    timp(

    ideea de interdependenţă:  atragerea resursei umane depinde defactori interni şi externi aflaţi în continuă schim!are( un mediu care nu

     permite atragerea resursei umane poate determina dispariţia organizaţiei(

    ideea de competiţie: organizaţia tre!uie să fie atractivă pentru a

    atrage cele mai !une resurse(

    ideea de evoluţie:  modalităţile de atragere a resursei umane

    tre!uie să se adapteze permanent la schim!ările din mediu.$n domeniul atragerii resurselor umane a recrutării şi selecţiei acestora

    diferenţa dintre organizaţiile profit şi cele pu!lice este deose!it de mare.

    Organizaţiile de administraţie pu!lică nu sunt în topul celor mai atractive

    locuri de muncă, nici la noi în ţară şi nici în Occident. Salariul nu este

    impresionant, !irocraţia atotprezentă face ca mediul organizaţional să nu fie

    atractiv pentru multe persoane, singurul lucru care ar putea atrage anumiţi

    candidaţi ar fi sta!ilitatea la locul respectiv de muncă.

    Este foarte important ca organizaţiile, companiile să ştie şi să facă tot

     posi!ilul să îşi atragă oameni valoroşi, pentru că dacă are anga#aţi calificaţi,

    organizaţia este mai eficientă ceea ce îm!unătăţeşte imaginea ei în ochii

     pu!licului, posturile oferite de către ea vor fi mai atractive în ochii viitorilor 

    candidaţi ceea ce înseamnă un nivel calitativ sporit al viitorilor anga#aţi.

    1n general companiile ar tre!ui să%şi definească un nou statut pe piaţă,care să le facă mai atractive în ochii anga#aţilor, acela de )Emplo2er of 

    3hoice*ceea ce le va permite atragerea şi păstrarea celor mai !uni

    specialişti.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    6/95

    )Emplo2er of 3hoice* este un anga#ator pentru care specialiştii cu

    înaltă calificare ar opta în condiţiile în care ar avea de ales între mai mulţi

    anga#atori. Sau, conform unei definiţii larg recunoscute în alte ţări, este )un

    anga#ator, în domeniul pu!lic, privat sau non%profit, care atrage şi reţinespecialiştii pe termen lung, deoarece, aceştia aleg în mod deli!erat să

    rămnă în organizaţie.*

    &entru a deveni 4Emplo2er of 3hoice4 EO3- companiile tre!uie să%şi

    definească, să%şi întărească o valoare specifică în cultura organizaţională'

    respectul faţă de anga#at, similar oarecum cu ceea ce reprezenta pnă în

     prezent respectul faţă de client. 0ceastă nouă atitudine faţă de anga#aţi

    reprezintă coloana pe care se constuieşte întreg eşafoda#ul unei companii

    dornice, sau chiar o!ligate, să devină EO3.

    Se pot evidenţia o serie de caracteristici, care spun unei firme dacă se

     poate considera un EO3 în faţa potenţialilor anga#aţi.

     directorul general al companiei este o persoană pu!lică şi are o

    largă şi pozitivă recunoaştere(

     firma este inclusă în diferite topuri(

     studenţii menţionează firma în mod regulat în topul celor mai

    dorite companii(

    cultura organizaţiei este larg cunoscută, prin intermediul

    ctorva elemente definitorii cum ar fi' etica profesională, valorile, practicile

    de management, etc(

     departamentul 5" primeşte un numar foarte mare de 36%uri

    nesolicitate(

      manageriispecialiştii din cadrul firmei sunt citaţi în

     pu!licaţiile de profil în legătură cu diverse pro!leme(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    7/95

     firma reprezintă un standard în anumite domenii de activitate(

     firma are o situaţie financiară solidă(

     numele şi produsele firmei sunt recunoscute de către pu!lic(

     deţinerea sau folosirea mărcii de firmă sau de produs reprezintă

    o recunoaştere a statutului social(

     anga#aţii vor!esc foarte favora!il despre firmă(

     firma este cunoscută ca un mare donator pentru diverse cauze

    sociale, culturale, etc-

      firma spri#ină diferite proiecte prin care a#ută familiile

    anga#aţilor(

     firma este implicată în parteneriate cu alte firme recunoscute ca

    EO3(

     firma este cunoscută prin calitatea produselor şi serviciilor(

      firma are un management de foarte !ună calitate, care este

    recunoscut şi recompensat corespunzător(

     agenţiile de head%hunting dau 4trcoale4 anga#aţilor firmei(

      firma primeşte premii de excelenţă în domeniul sau de

    activitate(

     site%ul firmei este vizitat de foarte multe persoane.

    0 deveni EO3 este o investiţie şi drept urmare necesită timp, eforturi

    materiale, o strategie inovativă, consecventă în timp. 7oate acestea presupun

    un management de calitate şi o implicare totală a departamentului de resurseumane şi a managementului la toate nivelele. "ezultatele, derivnd din

    sta!ilitatea personalului la locul de muncă, nu sunt imediate, dar eforturile

    îşi dovedesc în timp utilitatea, devin cuantifica!ile'

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    8/95

    se reduc cheltuielile de mar8eting şi recrutare. Datorită

    renumelui pe care îl capătă compania pe piaţa forţei de muncă, solicitanţii de

     #o!%uri vor fi cei care vor asalta anga#atorul( acesta va avea propria !ază de

    date de anga#aţi, nu va mai apela la agenţii de plasare de personal, servicii dehead%hunting etc(

     se ridică stacheta în firmă. &rin anga#area unor specialişti de

    valoare, creşte calitatea muncii în companie, prin urmare şi în continuare vor 

    fi atraşi şi selectaţi specialişti dintre cei mai !uni.(

     cunoştinţele se acumulează şi au continuitate. Deşi se spune că

    nimeni nu e de nenlocuit, se ştie că plecarea specialiştilor importanţi dintr%ocompanie produce pertur!ări importante în activitate, care se transformă în

    cele din urmă în confuzie, eforturi suplimentare, cheltuieli(

     creşte performanţa. Specialiştii !ine pregătiţi în toate domeniile

    vor contri!ui, evident, la creşterea performanţei şi, apoi, a cifrei de afaceri a

    companiei(

      compania poate sta!ili mai uşor strategii pe termen lung.

    3ontinuitatea şi sta!ilitatea anga#aţilor în companie face mai sigure

     prognozele pe termen lung şi permite alocarea resurselor în mod planificat(

    munca devine mai puţin stresantă şi mai eficientă. O asemenea

    companie este mai uşor de administrat. +anagerii se vor orienta către

    activităţi de coordonare şi formare, nu de control şi disciplină(

     se îm!unătăţesc relaţiile cu investitorii şi clienţii. Sta!ilitatea în

    companie oferă un sentiment de încredere pe care îl caută partenerii pe

    termen lung.

    0 fi un EO3 nu este un apana# al marilor companii. +ulte firme

    consideră că aceasta este o pro!lemă de !ani sau de alte avanta#e materiale

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    9/95

    indirecte. 9irmele mici, care nu dispun de o forţă financiară deose!ită, se

    simt neputincioase în acest domeniu, iar firmele mari consideră că oferind

    asemenea avanta#e anga#aţilor şi%au făcut datoria faţă de aceştia, restul este

    fatalitate.De ce totuşi, în ciuda avata#elor indirecte, a primelor, a diverselor 

    cadouri pe care anga#aţii le primesc din partea firmelor tocmai în ideea de a

    crea un anga#ament din partea acestora, rotaţia de personal continuă să

    crească: &entru că, deşi !anii reprezintă motivul invocat cel mai adesea

     pentru a explica plecarea unui anga#at din firmă, adevaratele motive sunt de

    cele mai multe ori legate de negli#enţă, lipsa de încredere, plafonare, lipsa de

    recunoaştere şi alţi asemenea factori care ţin nu att de aspectul material ct

    de confortul spiritual al anga#atului.

    +odelul generaţiilor trecute, omul care se identifică cu organizaţia

     pentru că aceasta îi oferă siguranţa unui loc de muncă, se pare că nu mai

    corespunde zilelor noastre. ;oul sim!ol este propus tot de societatea

    americană, care a creat modelul anga#atului independent, !ine pregătit, sigur 

     pe el, care se mută de la un anga#ator la altul, în dorinţa de a cştiga mai !ine

    şi de a%i fi recunoscută valoarea.

    &e acest anga#at, cu o putere de negociere practic nelimitată, care îşi

    construieşte în mod conştient o carieră care are mereu în vedere potenţialul

    său pe piaţa forţei de muncă şi posi!ilitatea de a găsi în orice moment un

    nou #o!, un EO3 tre!uie să%l convingă că locul pe care i%l oferă este cel mai

    convena!il pe termen lung.

    1.2 INSTRUMENTE FOLOSITE PENTRU ATRAGEREA

    RESURSELOR UMANE

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    10/95

    Odată definit acest scop, compania va folosi instrumentele de care

    dispune, pentru a%şi construi şi promova imaginea.

    1.2.1 Cultura organizaţională:

    9irmele care nu au încă o cultură organizaţională, conştient conceputăşi !ine promovată, tre!uie să lucreze în acest sens. Ele tre!uie să opteze

     pentru un set de valori cu care îşi vor atrage anga#aţii. ;u există o formulă

    universală, dar există diverse formule atractive pentru diverse categorii de

    oameni. 0nga#atorii şi anga#aţii se vor căuta pe piaţă şi se vor selecta

    reciproc, în funcţie de mediul de lucru pe care şi unii şi alţii îl agreează.

    standarde înalte% compania care anga#ează numai specialişti cu

    înaltă calificare şi impune un stil de lucru de înaltă performanţă cu anga#aţii,

    clienţii, investitorii, va atrage anga#aţi care apreciază un mediu de lucru

    competitiv şi elevat. Exigenţele lor vor fi satisfăcute, att ca cerere, ct şi ca

    ofertă şi vor acţiona în sensul menţinerii acestui standard prin atragerea altor 

    anga#aţi de valoare(

    valorizarea dezvoltării% o companie care stagnează nu poate fi

    un loc atractiv. 0nga#aţii se vor simţi ameninţaţi cu plafonarea şi, implicit,

     propria devalorizare pe piaţa forţei de muncă. De aceea, investiţiile în noi

    tehnologii şi în şcolarizarea personalului sunt de natură să convingă asupra

     posi!ilităţii de împlinire profesională în cadrul companiei(

    organizare riguroasă% sunt oameni care se simt conforta!il dacă

    sunt încadraţi în structuri ierarhice !ine determinate, cu #o!%uri strict definite

     prin proceduri şi scheme, cu responsa!ilităţi delimitate exact. 0ceştia vor 

    aprecia mediul de lucru din marile companii, care au nevoie de o structură şi

    o organizare formală solidă pentru a funcţiona eficient.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    11/95

    mediu de lucru informal% în firmele mici pot funcţiona structuri

    flexi!ile, aplicarea unor reguli informale program flexi!il, ţinută le#eră,

    discuţii li!ere, participare la luarea deciziilor- care dau mai multă li!ertate

    de acţiune, dar şi responsa!ilităţi multiple anga#aţilor. 0ici anga#atul nu sesimte rotiţă într%un angrena# complex, ci factor esenţial de decizie şi

    execuţie.

    comunicare% deşi pare de la sine înţeleasă, comunicarea între

    departamente, între colegi este greu de realizat şi reprezintă un factor 

    esenţial în !una desfăşurare a activităţii în companie. 0plicarea reală a

    acestei valori organizaţionale conduce la un mediu de lucru mai relaxat,rezolvarea mai rapidă şi eficientă a pro!lemelor, eliminarea unor stări

    negative de frustrare şi conflicte latente.

    luarea deciziilor% participarea efectivă a anga#aţilor în procesele

    de decizie creează sentimentul de apartenenţă, de care mulţi anga#aţi au

    nevoie pentru a%şi defini locul ideal în care îşi doresc să lucreze pe termen

    lung.

    1.2.2 Promovarea brandului '

    3ompaniile tre!uie să conştientizeze faptul că anga#aţii aflaţi în

    căutarea unui loc de muncă potrivit, adună în mod conştient informaţii

    despre firme şi, mai mult, utilizează acele informaţii pe care le%au acumulat

    chiar înainte de a fi început acest proces. 0şadar, companiile care şi%au făcut

    cunoscută pe piaţă propria 4personalitate4, au mari şanse de a fi primele pe

    lista candidaţilor.

    3ultura organizaţională are aspecte multiple, dar firma va pune în

    evidenţă unul anume, pe care va încerca să%l impună în conştiinţa

     potenţialilor anga#aţi.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    12/95

    Deci, EO3 este un !rand, iar companiile tre!uie să%l promoveze în

    acelaşi mod în care%şi promovează orice alt produs. 3onstruirea !randului de

    EO3 poate fi uneori foarte costisitoare. +esa#ul care se transmite este acela

    că organizaţia este un loc de muncă extraordinar.&rin construirea !randului de EO3 se urmăreşte atingerea

    următoarelor o!iective'

    dezvoltarea unei 4poveşti4 unice despre ceea ce este organizaţia,

     poveste care va fi spusă în acelaşi mod de către anga#aţi rudelor, prietenilor 

    şi cunoştinţelor(

    construirea şi întărirea permanentă a imaginii pu!lice desprecultura firmei, practicile de muncă, management, dezvoltare(

    susţinerea reciprocă a !randurilor pe care compania le

     promovează' !randul firmei, !randul de EO3, !randul de produs, etc(

    monitorizarea imaginii pe care firmă o are în calitate de anga#ator 

    att în interior ct şi în exterior(

    campania de !randing ca EO3 este similară oricărei campanii de

     !randing şi va implica aceleaşi resurse.

    1.1.3 Practici de succes:

    0tragerea şi păstrarea celor mai !uni specialişti este o muncă

     permanentă, care nu se sfrşeşte odată cu anga#area. 0ceştia sunt oameni

    care caută mai mult dect un salariu mulţumitor. 3eea ce%i interesează în

    mod special sunt' construirea unei cariere cu sens, o muncă aducătoare de

    satisfacţii, oportuniţăţi de dezvoltare, recunoaşterea în profesie şi la locul de

    muncă, o atmosferă plăcută într%o companie care îi apreciază şi îi pune în

    valoare.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    13/95

    &entru a%şi păstra specialiştii, firma tre!uie să respecte aceste

    necesităţi de împlinire profesională, tre!uie să%i întmpine cu o activitate de

     personal aplecată către necesităţile lor şi cu un management de calitate

    orientat în aceeaşi direcţie.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    14/95

     politica de promovări este corectă. =n EO3 marginalizează

    orice încercări de promovare a anga#aţilor pe alte criterii decăt cele valorice

    şi de performanţă profesională. 0nga#aţii tre!uie să se simtă corect apreciaţi

    şi răsplătiţi( leaderul tre!ui să fie un suport pentru anga#aţii săi. "olul său

    este de a%şi susţine anga#aţii, de a răspunde solicitărilor lor, astfel înct

    aceştia să îşi îndeplinească în condiţii optime responsa!ilităţile.

    3ele menţionate se referă la spiritualitatea locului de muncă. Este o

    idee de care sunt preocupate acele firme care vor să fie pregătite pentru a

    face faţă cu succes unei economii concurenţiale, în contextul unei diminuăriaccentuate a disponi!ilului de fortă de muncă, în special a celei cu înaltă

    calificare.

     ;oua generaţie de anga#aţi caută locuri de muncă care să le ofere

    condiţii variate de împlinire personală şi profesională. Ei consideră ca

    incorectă faţă de sine şi faţă de societate acceptarea unui loc de muncă în

    care nu se simt conforta!il, în care nu dau randamentul de care sunt cu

    adevărat capa!ili. De aceea, de multe ori părăsesc organizaţia care nu

     prezintă consistenţă faţă de valorile lor personale, chiar fără a avea o altă

    ofertă de muncă imediată.

    0semenea mişcări, care au la !ază concentrarea anga#atului pe ceea ce

    este important în primul rnd pentru el însuşi şi de%a!ia apoi pentru

    anga#ator, vor reprezenta un element semnificativ într%o economie

    dezvoltată. =n EO3 va fi pregătit să prevină efectele negative ale

    fenomenului şi să utilizeze în avanta#ul său aceste tendinţe.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    15/95

    CAPITOLUL II.

    RECRUTAREA RESURSELOR UMANE

    2.1. NECESITATEA ACTIVIT!II "E

    RECRUTARE A PERSONALULUI

    1n prezent, pe plan mondial, schim!ările în funcţie de personal au un

    caracter foarte dinamic şi sunt considerate esenţiale pentru sporirea eficienţei

    organizaţiei. 0ceste schim!ări sunt destinate> în primul rnd de cele foarte

    rapide din economie orientate spre informare şi cunoaştere şi care o!ligă

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    16/95

    modificarea structurii minii de lucru, accentul punndu%se tot mai mult pe

    materia cenuşie, folosirea minţii.

    &ersoanele cu responsa!ilităţi în domeniul recrutării de personal

    întmpină adesea dificultăţi în luarea deciziilor deoarece exercitarea acestor atri!uţii presupune att cunoştinţe de specialitate, ct şi în domeniul

    managementului, a psihologiei sociale, a ameliorării climatului de muncă.

    &entru a asigura supravieţuirea şi mai ales succesul firmei, responsa!ilii cu

    organizarea resurselor umane tre!uie să soluţioneze în mod corespunzător 

    următoarele pro!leme?'

    identificarea calificării sau a aptitudinilor şi alegerea sau selecţia

    candidaţilor care corespund cel mai !ine cerinţelor posturilor noi sau

    vacante(

    identificarea şi atragerea candidaţilor competitivi folosind cele mai

    adecvate metode, surse sau medii de recrutare(

    respectarea legislaţiei în domeniu referitor la oportunitaţile legale de

    anga#area şi corectarea practicilor discriminatorii sau a unor dezechili!re

    existente.

    2.2. RECRUTAREA RESURSELOR UMANE #CONCEPT

    "ecrutarea este activitatea de căutare şi identificare a persoanelor care

    au acele caracteristici şi aptitudini solicitate de posturile vacante şi de

    atragere a acestora în cadrul organizaţiei.

    ? E$%&%'n R ., Conducerea resurselor umane, Editura Expert, @ucureşti, ?AAA

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    17/95

    "esponsa!ilitatea pentru activitatea de recrutare aparţine

    compartimentului de resurse umane dar în unitaţile mici şi chiar mi#locii,

    această responsa!ilitate revine att managerilor ct şi compartimentului de

    resurse umane astfel'

    Re()on('*%&%t+%3ompartimentul resurse umane +anager  •  previziunea nevoilor de

     personal

    •  pregătirea documentelor şi

    condiţiilor de recrutare

    •  planificarea şi conducerea

    eforturilor de recrutare

    • analiza şi evaluarea

    activităţilor de recrutare

    • determinarea calificării

    necesare şi anticiparea

    nevoilor de personal

    • asistarea eforturilor de

    recrutare

    • asigurarea managementului

    eforturilor de recrutare

    7a!elul ?. "esponsa!ilităţi ale recrutării resurselor umaneB

     

    &rocesul recrutării resurselor umane este legat indisolu!il de mai

    multe activităţi de personal, cum ar fi'

    evaluarea performanţelor(

    recompensarea anga#aţilor(

     pregătirea sau dezvoltarea personalului(

    relaţiile cu anga#aţii(

    analiza postului(

     planificarea personalului(

    B  Rot'ru, Anton,  Managementul resurselor umane, Editura Sedconi

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    18/95

    selecţia personalului(

    Succesul unei organizaţii este asigurat numai dacă anga#aţii sunt

    recrutaţi şi selecţionaţi după proceduri adecvate. "ecrutarea asigură

     persoanele din care se va efectua selecţia. 0ceasta se poate realiza din treigrupe de populatie'

    "=&E 30"037E"$0"E &opulaţia aptă de

    muncă

    % include toţi indivizii posi!ili a fi recrutaţi

    % oferă cel mai mare număr de candidaţi

    % permite folosirea oricărei metode de recrutare

    &opulaţia activă % sursele de recrutare sunt mai limitate

    % metodele de recrutare depind de sursa la care se

    apelează

    % mesa#ul de recrutare referitor la salariu-

    influenţează procesul+ulţimea celor 

    recrutaţi

    % sunt vizate persoanele evaluate pentru selecţie

    % este influenţată de reputaţia organizaţiei, de

    informaţiile puse la dispoziţia celor 

    interesaţi.

    7a!elul B. rupele de populaţie din care se poate realiza recrutarea

    "ecrutarea este de două feluri' generalizată şi specializată.

    "ecrutarea generală are în vedere activităţi mai puţin complexe saumunci calificate. Dintre modalităţile de organizare a acestui tip de recrutare

    amintim' anunţuri în presă, radio, televiziune, oficiu de plasare a forţei de

    muncă.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    19/95

    "ecrutarea specializată are în vedere funcţii de conducere sau

    activităţi specializate.

    2.. ETAPELE RECRUTRII "E PERSONAL

    1ntregul proces de recrutare a resurselor umane este compus din

    cteva etape sau paşi care tre!uie parcurşi'

    I  Prima etapă -identificarea nevoii de personal . Orice proces de

    recrutare de personal de!utează cu conştientizarea apariţiei unei nevoi de

     personal. 0cest fenomen este determinat de către una dintre următoarele

    cauze'

    •  părăsirea organizaţiei de către unul dintre anga#aţi, proces corelat cu

    imposi!ilitatea preluării de către foştii colegi a responsa!ilităţilor 

     presupuse de către postul acestuia. 0cţiunea de părăsire a organizaţiei

     poate să ai!ă la !ază motive fie de natură individuală găsirea unui

     post mult mai atractiv la altă companie sau mutarea reşedinţei în altă

    localitate-, fie la nivel organizaţional persoana nu mai corespunde

    cerinţelor postului-, fie mixte concomitent din partea anga#atului şi

    din partea firmei-(

    • apariţia unor posturi noi datorită dezvoltării organizaţiei, posturi care

    nu sunt încă ocupate cu resurse umane(

    II  Etapa a -a !etapa de pregătire care constă în '

    • considerarea contextului organizaţional, analiza cerinţelor şi a

    mediului din departamentul respectiv este esenţială pentru

    identificarea tipului de personalitate care s%ar integra cel mai !ine în

    acea organizaţie-(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    20/95

    • analiza postului şi ela!orarea specificaţiilor postului, a

    responsa!ilităţilor pe care le va avea viitoarea persoană anga#ată.

    "euşita recrutării de personal depinde în mare măsură de definirea

     precisă şi de înţelegerea cerinţelor postului ce urmează să fie ocupat(

    • ela!orarea profilului dezira!il pentru postul ce urmează a fi ocupat'

    o cerinţele profesionale' educaţie de !ază, experienţă de lucru şi

    eventual de management(

    o cerinţe personale' tip de personalitate, capacitate intelectuală

    a!ilităţi de comunicare, a!ilităţi de conducere, de lucru în

    echipă-(• dezvoltarea unei strategii de recrutare.

    II  Etapa a -a -etapa de recrutare- aducerea la cunoştinţă celor 

    interesaţi că există posturi vacante, posturi ce necesită anga#ări-. 1n funcţie

    de politica firmei se poate alege una din următoarele două căi'

    anunţarea postului în sistem intern pentru realizarea recrutării interne(• anunţarea postului în sistem extern pentru realizarea recrutării externe.

      2./. SURSE "E RECRUTARE

    &entru ocuparea posturilor vacante, organizaţiile au mai multe

     posi!ilităţi de recrutare a candidaţilor, fie din interiorul firmei, fie atragereaacestora din exterior. +ulte firme com!ină aceste două tipuri de surse, astfel

    că există mai multe şanse de a identifica şi de a atrage candidaţii cei mai

    competitivi.

    2.".1 #ecrutarea internă:

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    21/95

    3a regulă generală, pentru ocuparea posturilor vacante, principala

    sursă la care se apelează este însăşi organizaţia, ceea ce înseamnă că

     posturile li!ere sunt oferite prioritar propriilor anga#aţi, care percep

     promovarea ca fiind deose!it de stimulativă. 1n acest caz se realizează orecrutare internă care, de fapt, nu este o anga#are, ci numai o schim!are de

     post, dar care presupune parcurgerea de către candidaţii respectivi a

    aceloraşi etape ca şi pentru candidaţii externi.

    "ecrutarea din interior este posi!ilă şi poate fi eficientă mai ales dacă

    organizaţia a desfăşurat în perioadele precedente un susţinut proces de

    recrutare de personal calificat şi cu un !un potenţial. 9recvent recrutarea din

    interior ia forma promovării sau transferului în cadrul organizaţiei.

     $vanta%ele recrutării din interiorul organizaţiei sunt următoarele'

    contri!uie la creşterea moralului celor promovaţi sau transferaţi(

    creşte motivaţia pentru performanţe mai !une şi satisfacţia

     profesională a anga#aţilor(

    se realizează o investiţie în resursele umane ale organizaţiei(

    reduce fluctuaţia de personal oferind oportunităţi de promovare(

    anga#aţii interni sunt de#a familiarizaţi cu colectivul şi specificul

    organizaţiei(

    reduce şansa de a greşi în luarea deciziei de anga#are, fiind persoane

    cărora li se cunosc capacităţile, aptitudinile şi a!ilităţile(

    costuri mai reduse de recrutare.

    1n acelaşi timp o politică exclusivistă sau chiar predominantă de

    recrutare din interiorul organizaţiei poate avea şi unele dezavanta%e:

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    22/95

    favorizează posi!ilitatea apariţiei principiului lui &eter anga#aţii sunt

     promovaţi pnă cnd a#ung nivelul de incompetenţă, adică un nivel la

    care devin necorespunzător din punct de vedere al potenţialului lor-(

     poate duce la tensionarea atmosferei de lucru, la apariţia unor 

     pro!leme psihice şi morale celor nepromovaţi(

    competiţia intensă pentru promovare, poate duce la conflicte de

    interese, adevărate lupte interne(

    reproducerea internă a forţei de muncă(

    restrngerea posi!ilităţilor personalului perpetuarea unor metode şi

     practici vechi de operare-(  pot să apară alte posturi vacante ce tre!uie ocupate.

    O procedură pentru recrutarea internă este sistemul F#o!%posting*/.

    0stfel anga#aţii pot fi înştiinţaţi despre funcţiile vacante prin afişa#e, scrisori,

     pu!licaţii, radio sau televiziune şi alte modalităţi, invitnd anga#aţii să

    solicite funcţiile respective. 0cest sistem poate fi ineficient dacă nu este

    realizat în mod corespunzător. 9uncţiile vacante tre!uie să fie cunoscute deanga#aţi prin afişare sau prin alte modalităţi-, înainte de a se face recrutarea

    externă, acordnd o perioadă rezona!ilă de timp pentru ca anga#aţii proprii

    să se hotărască şi să se pregătească pentru un anumit post.

    2.".2 #ecrutarea e&ternă:

    "ecrutarea din exterior este necesară mai ales firmelor care se

    dezvoltă rapid sau celor care manifestă un interes deose!it din partea forţei

    de muncă calificate inclusiv a managerilor-. ;evoia de recrutare a

     personalului din exterior apare atunci cnd se apreciază că posturile vacante

    nu pot fi ocupate din surse interne./ Rot'ru, Anton,  Managementul resurselor umane, Editura Sedconi

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    23/95

     $vanta%e:

    oferă mai multe opţiuni pentru alegerea candidatului potrivit(

    anga#aţii veniţi din afară pot aduce idei şi a!ordări noi, un suflu

    înnoitor în organizaţie(

     pentru anumite posturi, costurile anga#ării unei persoane din exterior 

    sunt mai mici dect cele necesare instruirii şi pregătirii unor anga#aţi

    interni pentru ocuparea posturilor respective mai ales pentu posturile

    d Ge conducere-.

     'ezavanta%e:

    risc destul de mare de a greşi, prin selectarea unei persoane care nueste potrivită postului(

    de cele mai multe ori, costurile de recrutare şi selecţie sunt mari(

     poate afecta moralul personalului organizaţiei(

    integrarea efectivă în firmă a noilor anga#aţi poate genera cheltuieli de

    /timp timp mai mare de acomodare sau orientare a anga#atului- şi

     !ani.Strategia de recrutare din exterior începe prin definirea nivelului la

    care se va desfăşura aceasta' local, regional sau naţional( att ct permit

    resursele firmei, nivelul ales tre!uie să fie cel mai înalt posi!il.

    0vnd în vedere avanta#ele şi dezavanta#ele surselor interne şi externe

    de recruta G re, putem afirma că nu se poate vor!i despre Fcea mai !ună

    sursă de recrutare*, în general. 9iecare organizaţie tre!uie să încerce să

    identifice cea mai potrivită sursă de recrutare, în funcţie de natura posturilor 

    vacante, precum şi de localizarea, mărimea şi !ugetul sursei respective.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    24/95

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    25/95

      0nunţul de recrutare include forme variate, de la prezenţa în paginile

    unor ziare şi reviste cu oferte de serviciu pnă la difuzarea la radio sau

    televizor cu scopul anunţării posturilor vacante.

    Eficacitatea anunţurilor depinde în mare masură de' atractivitatea şi claritatea mesa#ului transmis(

    de mi#locul de comunicare folosit(

    de imaginea organizaţiei pe piaţă.

    Scopul pu!licităţii este acela de a pătrunde ct mai adnc pe piaţa

    muncii, cu o ofertă de anga#are ct mai atractivă pentru a atrage un număr 

    ct mai mare de candidaţi.3ea mai frecventă formă de pu!licitate întlnită în practică o

    reprezintă anunţul de anga#are din presa scrisă ziare locale, ziare cu

    acoperire naţională, reviste de specialitate-.

    "edactarea unui anunţ de recrutare de personal seamănă într%un fel cu

    redactarea unei reclame pentru un produs. 7extul şi imaginea proiectată

    tre!uie să impresioneze cititorul, să prezinte postul în cea mai !ună lumină,

    dar, oferind în acelaşi timp o imagine corectă şi credi!ilă.

    =n anunţ de anga#are eficient tre!uie să iasă în evidenţă, fără a fi

    strident, să atragă atît prin conţinut ct şi prin format. 1n acest sens, anunţul

    tre!uie să fie conceput ct mai clar cu putinţă, ct mai dinamic şi mai

    atractiv, att din punct de vedere al conţinutului ct şi al graficii utilizate.

    Din punct de vedere al conţinutului, anunţul tre!uie să prezinte cel

     puţin următoarele informaţii referitoare la '

    % organizaţia firma - anga#atoare'

    denumirea organizaţiei(

    o!iectul de activitate(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    26/95

     puncte forte ale acesteia(

    % postul vacant'

    denumirea postului(

    compartimentul în cadrul căruia se află(

     principalele sarcini şi responsa!ilităţi(

     posi!ilităţile de instruire, perfecţionare

    asigurate de firmă(

    avanta#ele complementare prime,

    autoturism, locuinţă etc-

    % candidat'

    nivelul şi tipul de pregătire profesională(

    experienţă profesională(

    cunoştinte complementare(

     principalele calităţi sau aptitudini necesare(

    o!servaţii particulare permis de conducere, stagiu

    militar satisfăcut, disponi!ilitate pentru un

     program flexi!il-

    % modalităţi de răspuns la anunţ'

    scris %prin 3.6. şi scrisoare de intenţie(

    telefonic.

    Aen%% ()ec%'&%4'te de )&'('re ' 5ore% de $unc+'

    "ecrutarea prin intermediul unei firme specializate este o metodăeficientă de recrutare. "euşita cola!orării depinde în mare măsură de

    descrierea corectă de către organizaţie a candidatului dorit. &rincipalul

    incovenient este costul ridicat al acestor servicii.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    27/95

    Organizaţiile care apelează la aceste agenţii tre!uie totuşi să facă

     propriile verificări în privinţa candidaţilor care urmează să fie anga#aţi.

    In(t%tu%%&e de 6n++$7nt'

    0ceastă metodă presupune concentrarea eforturilor de recrutare asupraa!solvenţilor din ultimul an de studiu şi studenţilor din diverse centre

    universitare.

    "ecrutarea se face cel mai adesea su! forma unor trguri de forţă de

    muncă promovndu%se astfel şi imaginea firmei.

    Ree'u' de cuno8t%ne'

    0ceastă metodă de recrutare se dovedeşte a fi puţin costisitoare dar 

     poate oferi o mulţime de perspective pentru că doar o persoană mulţumită de

    organizaţia din care face parte şi de postul pe care îl ocupă va recomanda

    firma respectivă prietenilor şi rudelor. Deoarece oamenii au tendinţa să se

    asocieze cu oameni asemănători lor, dacă anga#atul respectiv s%a integrat în

    organizaţie, există mari şanse ca persoana pe care o recomandă să facă la fel.

    De asemenea anga#aţii valoroşi nu vor recomanda pe cineva care să le strice

    reputaţia.

    Fo&o(%re' con(%&%er%&or )entru recrut're'

    3onsilierii sunt persoane specializate în pro!leme de recrutare şi

    selecţie. 0legerea consilierilor tre!uie făcută cu mare gri#ă pe !aza

    recomandărilor din partea organizaţiilor cu care au cola!orat anterior şi au

    avut rezultate !une.

    O5%c%u& 5ore% de $unc+'0ceastă metodă se foloseşte în general pentru posturi necalificate sau

    cu o calificare redusă. Oficiul pune la dispoziţia organizaţiilor liste cu

     potenţialii candidaţi.

    C'nd%d'tur% d%recte'

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    28/95

    3ei interesaţi de un loc de muncă se prezintă din proprie iniţiativă la

    sediul firmei sau expediază prin poştă 3.6.%ul şi o scrisoare de intenţie-

    oferindu%şi serviciile. &entru organizaţii este o sursă importantă şi

    necostisitoare. Organizaţiile tre!uie să includă într%o !ază de date şi astfel săintre în procesul de recrutare atunci cnd se ivesc posturi vacante. 9iind o

    sursă limitată, nici o organizaţie nu ar tre!ui să conteze doar pe această

    metodă de recrutare.

     

    Fo8t%% 'n'3'%'

    1n unele cazuri se apelează la foştii anga#aţi care s%au pensionat sau au

     părăsit organizaţia din diferite motive. O persoană reanga#ată prezintă

    avanta#ul că este familiarizată cu activitatea firmei şi cu personalul acesteia.

    7re!uie avut în vedere totuşi în luarea deciziei de reanga#are motivele

     plecării acesteia.

    9ur(' &ocur%&or de $unc+ 7rguri de forţă de muncă-'

    &entru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, această

    metodă oferă posi!ilitatea de a lua contact direct cu agenţii economici, de a

    o!serva care sunt tendinţele pieţei mcii, meseriile cele mai căutate, cerinţele

    anga#atorilor. &articiparea la !ursă le oferă agenţilor economici posi!ilitatea

    de a%şi recruta şi selecţiona personalul necesar, !eneficiind cu acestă ocazie

    de consultanţă în domeniul managementului resurselor umane.

    Internetu&'0nunţurile pe He!site%ul firmei şisau paginile de He! specializate

    sunt preta!ile pentru posturile ale căror sarcini presupun utilizarea zilnică a

    calculatoarelor personale. $nternetul este astăzi un trg de #o!uri virtual

     pentru mai multe tipuri de posturi ce implică a!ilităţi de utilizare &3 şi

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    29/95

     prezintă avanta#ul unei viteze mai mari de răspuns din partea candidaţilor şi

    de prelucrare a aplicaţiilor, oferind de multe ori posi!ilitatea unor mini%

    interviuri online. 1n plus poate uşura mult compararea şi selectarea

    candidaţilor atunci cnd aceştia completează online 36%uri standardindiferent dacă aceste formulare standard sunt pu!licate pe pagina de He! a

    firmei şisau pe site%urile specializate.

    V7n+tor%% de c')ete  head%hunting-'

    0tunci cnd se doreşte ocuparea unui post de o importanţă strategică,

    sau foarte specializat într%un domeniu în care există puţini specialişti şisau

    cerere mare de forţă de muncă-, căutarea de tipul )6nătoare de capete*

    head%hunting- poate avea şanse mai mari de succes pentru ca în general

    oamenii cei mai !uni ori sunt foarte ocupaţi şi nu au timp să%şi caute un alt

    loc de muncă, ori nu aplică în urma anunţurilor de recrutare pentru că le

    displace să fie intervievaţi consideră că au un profil foarte înalt pentru a mai

    merge la interviu-, ori îşi schim!ă locul de muncă prin acelaşi sistem de

    recomandări şi cunoştinţe, sau pur şi simplu sunt mulţumiţi de locul de

    muncă pe care îl au. 0ceste persoane tre!uiesc identificate, convinse şi

    motivate suplimentar pentru a%şi schim!a locul de muncă. 0lteori, aceste

     persoane sunt vnate pentru că, fie au lucrat anterior cu firme concurente sau

    în aşa zise )industrii strategice*. &ot fi identificaţi în timpul întrunirilor 

     profesionale şi de afaceri, în cadrul trgurilor şi expoziţiilor, din recomandări

    şi în general prin tot ceea ce înseamnă )netHor8ing*. Sau se poate apela la

    serviciile unei firme de consultanţă specializată. 7re!uie investiţi mai mulţi !ani şi mai mult timp pentru găsirea acestor oameni plecnd de la premisa că

    de multe ori vin cu un portofoliu de clienţi pe care şi l%au creat şi deservit la

    locul de muncă anterior, cu condiţia ca acest lucru să nu facă parte din

    condiţiile de confidenţialitate pe care persoana le%a avut în contractul de

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    30/95

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    31/95

    CAPITOLUL III

    SELEC!IA PERSONALULUI

    .1 CONCEPTUL "E SELEC !IE A

    PERSONALULUI:

    Selecţia personalului tre!uie privită ca un proces de armonizare, între

    cerinţele unei funcţii şi capacităţile fizice şi psihointelectuale ale

    candidatului selecţionat. 0ceastă concordanţă determină cantitatea şi

    calitatea muncii anga#atului, precum şi costurile pregătirii şi operării.

    0nga#aţii incapa!ili de a realiza cantitatea şi calitatea muncii aşteptate poatecosta organizaţia, mulţi !ani, timp şi unele dificultăţi.

    O asemenea concordanţă între cerinţele postului şi capacităţile

    anga#atului este importantă şi pentru persoana care solicită funcţia

    respectivă. O alegere greşită a profesiunii, sau plasarea într%o funcţie

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    32/95

    nepotrivită poate conduce la eforturi şi timp suplimentar pentru anga#at care

    ar putea folosi experienţa sa mai !ine în altă funcţie. 7otodată, datorită unui

     plasament nepotrivit poate rezulta un individ nesatisfăcut pentru muncă sau

    chiar respins.Selecţia este procesul prin care se alege, conform unor anumite

    criterii, cel mai potrivit candidat pentru a ocupa un post, pe !aza unei

    examinări care ţine seama de pregătirea, aptitudinile şi capacitatea de muncă

    a acestora.

    Selecţia personalului se integrează pe deplin în sistemul activităţilor 

    din domeniul resurselor umane, urmnd logic după analiza posturilor, după

     planificarea personalului care determină posturile ce tre!uie ocupate, precum

    şi după recrutarea personalului care tre!uie să atragă un număr suficient de

    mare de potenţiali candidaţi din care vor fi aleşi cei mai capa!ili să ocupe

     posturile vacante.

    0stfel, analiza postului, planificarea şi recrutarea personalului sunt de

    fapt premise sau condiţii de !ază ale procesului de selecţie a resurselor 

    umane, care prin calitatea deciziilor luate, influenţează la rndul său, atăt

    celelalte activităţi de personal, ct şi realizarea o!iectivelor firmelor.

    Organizaţiile au fost dintotdeauna preocupate de selecţia personalului

    deoarece acestă activitate poate deveni costisitoare dacă sunt anga#ate

     persoane care mai apoi sunt apreciate ca fiind necorespunzătoare pentru

    cerinţele posturilor. Din acest punct de vedere, procesul de selecţie poate fi

     privit ca o activitate de previziune în cadrul căreia deose!irile dintre oamenitre!uie puse la acord cu deose!irile dintre cerinţele posturilor.

    Drept urmare selecţia are în vedere faptul că oamenii diferă unul de

    altul printr%o serie de calităţi aşa cum diferă şi cerinţele posturilor impuse

    candidaţilor.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    33/95

    0stfel, selecţia personalului este o activitate de !ază a

    managementului resurselor umane fiind mult mai mult decît un proces !azat

     pe intuiţie. &rocesul de asigurare cu personal, în general şi procesul de

    selecţie al personalului, în special, tre!uie să ai!ă în vedere numeroşi factoriinterni sau externi şi să fie astfel concepute înct să corespundă nevoilor 

    organizaţionale.

    0vnd la !ază oferta de candidaţi o!ţinută în urma activităţii de

    recrutare a personalului, pentru a alege pe cei mai !uni, cei mai potriviţi

     pentru posturile vacante, organizaţia efectuează selecţia.

    Deşi în mod tradiţional se acordă mai multă atenţie selecţiei

     personalului, numeroşi specialişti în domeniu consideră că recrutarea tre!uie

    să ai!ă prioritate deoarece o selecţie eficientă a personalului se poate realiza

    doar dacă procesul de recrutare asigură un număr suficient de mare de

    candidaţi competitivi. "euşita selecţiei constă în alegerea unui candidat cu o

     pregătire corespunzătoare, loial organizaţiei şi cu performanţe deose!ite.

    .2 RESPONSA9ILIT!I N "OMENIUL SELEC!IEI "E

    PERSONAL

    "esponsa!ilităţi în domeniul selecţiei de personal revin att

    managerilor ct şi specialiştilor din compartimentul de personal, aşa cum

    reiese din figura următoare'

    Re()on('*%&%t+%3ompartiment personal +anageri

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    34/95

    0sigură primirea iniţială a

    candidaţilor(

    3onduce interviul iniţial de

    alegere(

    0dministrează testele iniţiale

    O!ţine informaţii de !ază şi

    referinţe(

    &ropune candidaţi pentru

    selecţia finală(

    0sigură examinarea fizică şimedicală pentru anga#are(

    EIIIIvaluează rezultatul şi

    eficienţa procesului de

    selecţie(

    Sta!ileşte cerinţele, calificarea

    şi experienţa specifică pentru

    ocuparea fiecărei funcţii(

    &articipă la procesul de

    selecţie(

    "ealizează interviul final cu

    candidaţii(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    35/95

    numărul persoanelor care vor fi supuse selecţiei, de presiunea unor factori

    externi cum ar fi' reglementările legale în domeniu, condiţii social%

    economice, etc..

    &rocesul de selecţie poate avea o durată mai mare sau mai mică, iar fazele acestui proces pot fi diferite în ceea ce priveşte conţinutul şi

    succesiunea lor.

    &otrivit teoriei şi practicii manageriale în domeniul resurselor umane,

     procesul de selecţie are următoarele etape' vezi ta!elul J.-

    Solicitantul vine la organizaţie

    "ecepţia primirea-

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    36/95

     

    7a!elul J. &rocesul selecţiei personalului

    7recerea într%o etapă este condiţionată de acceptarea în etapa

     precedentă, totuşi, în practică nu se parcurg de fiecare dată aceste etape, mai

    ales la posturile de nivel elementar sau la cele de nivel mediu. 3nd este însă

    vor!a de posturi de nivel superior şi multe cazuri, de nivel mediu, este

    indicat să se parcurgă toate etapele în mod minuţios.

    1n viziunea lui Kohn +. $vanevici şi Lilliam K.luec8 selecţia

     personalului este de o!icei percepută ca o serie de etape prin care trec

    $nterviu iniţial dealegere  ;u corespunde

    $nterviu aprofundat de

    selecţie

     ;u corespunde

    $nvestigaţii de fond

    Examinareafizicămedicală

     ;u corespunde

     ;u corespunde

     ;u corespunde

    Oferirea funcţiei

    Solicitantul completeazăformularul de cerere

    7ES70"E

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    37/95

    solicitanţii, fiecare dintre aceste etape fiind privită ca un o!stacol care alege

    în mod sistematic numarul de anga#aţi care avansează în etapa următoare.

    &entru a depăşi etapele procesului de selecţie şi pentru a fi instalat pe

    un anumit post candidaţii tre!uie să treacă succesiv fiecare o!stacol.7recerea într%o etapă a procesului de selecţie este condiţionată de acceptarea

    în etapa precedentă. +a#oritatea organizaţiilor resping, în general, în fiecare

    etapă a procesului, solicitanţii nedoriţi. Există însă unele organizaţii care

     permit tuturor anga#aţilor să parcurgă întreg procesul de selecţie.

    Selecţia personalului se poate efectua pe B căi' empiric şi ştiinţific.

    1. (elecţia empirică:0cest tip de selecţie nu se !azează pe criterii riguroase, ci pe

    recomandări, impresii, modul de prezentare la discuţie a candidaţilor,

    aspectul fizic al acestora. Există situaţii cnd în procesul de selecţie sunt

     promovate unele practici foarte controversate. 0stfel, este adesea folosită

    analiza grafologică sau ansam!lul investigaţiilor teoretice şi aplicative

    asupra scrisului. 0naliza este efectuată în vederea folosirii caracteristicilor 

    individuale pentru sta!ilirea unei relaţii între personalitate şi scris sau pentru

    studierea trăsăturilor de caracter ale unei persoane.

    2.  (elecţia )tiinţifică:

    Selecţia stiinţifică impune compartiment sociologic pentru această

    activitate, !azndu%se pe criterii şi metode complexe. 0legerea metodelor de

    selecţie tre!uie să ai!ă în vedere cteva elemente cum ar fi'

    caracteristicile postului( calitatea candidaţilor(

    experienţa candidaţilor, timpul disponi!il pentru luarea deciziei

    finale(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    38/95

    experienţa organizaţiei în procesul de selecţie.

    0semenea recrutării, selecţia resurselor umane e privită ca un proces

    de comunicare în du!lu sens şi în acelaşi timp ca o componentă a relaţiei

    organizaţiei cu mediul extern. Din acest punct de vedere, reprezentanţiiorganizaţiilor se află în faţa unor persoane care doresc să se anga#eze dar ale

    căror antecedente nu le cunosc. Din acest motiv organizaţia are nevoie de ct

    mai multe date despre cel care solicită anga#area.

    3.3.1 #ecepţia candidaţilor:

    "ecepţia, primirea- candidaţilor are rolul de a produce o informare şio impresie favora!ilă reciprocă. 0titudinea faţă de organizaţie şi chiar faţă

    de produsele sau serviciile pe care le oferă, poate fi influenţată de această

     primă întlnire. 1ntlnirea iniţială a candidatului tre!uie făcută cu tact şi în

    măsură de a acorda asistenţă într%o manieră curtenitoare, prietenească. De

    asemenea condiţiile şi posi!ilităţile de anga#are tre!uie prezentate clar şi

    corect.

    3.3.2 nterviul iniţial de alegere:

    &rima etapă în desfăşurarea procesului de selecţie este aşa numitul

    interviu iniţial care, în unele cazuri se desfăşoară înainte ca

    solicitantulcandidatul să completeze formularele de cerere a unui post.

    Scopul acestui interviu este acela de a vedea dacă solicitantul are şanse de a

    fi ales pentru funcţia disponi!ilă. 1n parcursul interviului se pun între!ăriasupra unor chestiuni pe !aza cărora se determină măsura în care acesta

    îndeplineşte sarcinile funcţiei dorite.

    3hestiunile a!ordate în cadrul unui asemenea interviu privesc

    următoarele aspecte'

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    39/95

    locul de muncă dorit(

    interesul pentru funcţie(

     plata aşteptată(

    disponi!ilitatea pentru muncă(

    calificarea minimă dorită.

    &e !aza răspunsurilor primite, solicitanţii sunt evaluaţi şi se hotărăşte

     participarea sau neparticiparea acestora în continuare la procesul de selecţie.

    Completarea formularului de cerere:

    =rmătoarea etapă o constituie completarea  cererii de angajare  de

    către solicitanţii care au trecut de interviul iniţial. 9ormularul de cerereserveşte unor scopuri variate şi anume'

    înregistrarea solicitanţilor care doresc o anumită funcţie' oferă

     persoanei care realizează interviul un profil al fiecărui

    solicitant(

    constituie înregistrarea unor date de !ază privind persoanele

    care devin anga#aţi( serveşte pentru cercetarea eficienţei procesului de selecţie şi

    altor pro!leme de personal.

    9ormularele de cerere pentru anga#are pot avea forme diferite şi

    conţinut variat, de la o organizaţie la alta. 1n general formularele de cerere de

    anga#are pot cuprinde informaţii cum sunt' date personale, stare civilă,

    adresa, numărul şi vrsta persoanelor aflate în întreţinere, persoane de

    contact în caz de urgenţă, date despre studiile a!solvite, referinţe pentru

    anga#are.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    40/95

    3onţinutul formularelor de cerere tre!uie să fie adaptate şi în funcţie

    de unele particularităţi pe grupuri profesionale, respectiv' manageri,

    specialişti, funcţionari pu!lici.

    3ererea formularul- pentru anga#are reprezintă un mi#loc de culegerea informaţiilor despre candidaţi într%o formă organizată, standardizată.

    9ormularul pentru anga#are tre!uie să fie completat de candidat într%un mod

    ordonat, respectnd instrucţiunile înscrise în document. 0cesta conţine de

    o!icei' date !iografice generale, studiile efectuate, locurile de muncă

    anterioare, numele şi adresa firmelor, posturile deţinute, motivul plecării,

    informaţii care să ofere indici despre personalitatea candidatului pasiuni,

    domenii de interes-, motivul pentru care doreşte un post în firmă.

    9iecare candidat tre!uie să semneze documentul, semnatarul

    asumndu%şi răspunderea pentru cele declarate.

    &rincipalul o!iectiv al procesului de selecţie indiferent de metoda

    adoptată, este acela de a%i o!ţine pe acei anga#aţi care se află cel mai aproape

    de standardele de performanţă dorite şi care au cele mai multe şanse de a

    realiza o!iectivele individuale şi organizaţionale.

      9iecare candidat ce participă la un proces de selecţie în vederea

    ocupării unui post vacant va depune la organizaţie un 3.6. şi o scrisoare de

    intenţie.

    3.6.%ul, la care în cele mai multe cazuri este ataşată şi o scrisoare de

    intenţie, constituie punctul de plecare al oricărui proces de selecţie. 0cestea

    sunt utilizate ca mi#loc de triere preliminară a candidaţilor.Curriculum Vitae:

    3.6. ul oferă fiecărui candidat posi!ilitatea de a se autoprezenta într%o

    manieră care să%i pună în evidenţă calităţile şi astfel să convingă persoanele

    ce efectuează selecţia de potenţialul său.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    41/95

    3.6. Mul fiind primul contact cu conducerea firmei, #oacă un rol foarte

    important deoarece ele formează prima impresie. Este unul din cele mai la

    îndemnă procedee de evaluare. El tre!uie să conţină date o!iective şi

    concrete privind' starea civilă(

    experienţa în domeniul de activitate specific postului(

     posturile deţinute anterior.

    Sunt de asemenea menţionate şi cunoştinţele particulare cum ar fi'

    cunoaşterea uneia sau a mai multor lim!i străine(

    utilizarea calculatorului( deţinerea unui permis de conducere auto.

    &entru ca informaţia despre candidat să fie ct mai completă în 3.6. se

    menţionează şi ho!!2%urile, care exprimă de fapt interesele pentru activităţi

    în afara profesiei pentru petrecerea timpului li!er.

    O!iectivul unui 3.6. este acela de a prezenta într%o manieră concisă

    evoluţia individuală din două puncte de vedere( educaţional şi profesional.Scopul urmărit de solicitantul care%şi întocmeşte 3.6.%ul este acela de

    a o!ţine un interviu în vederea o!ţinerii unei slu#!e.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    42/95

    să înceapă cu un o!iectiv, viznd postul de care este interesat şi

     pentru care se consideră calificat(

    să menţioneze toate posturile ocupate anterior(

    tinerii a!solvenţi, care nu au ocupat nici un post anterior, vor 

     prezenta eventual mediile o!ţinute(

    să includă informaţii referitoare la realizările, contri!uţiile

    importante ale candidatului şef de promoţie, dacă are pu!licaţii

    în revistele de specialitate, etc.-(

    să conţină informaţii referitoare la lim!ile străine cunoscute(

    să nu conţină referinţe, specificnd că acestea vor fi furnizate lacerere(

    să nu se menţioneze pretenţii salariale(

    să nu includă informaţii de natură religioasă şi politică.

    Există cîteva elemente care tre!uie evitate la ela!orarea unui 3.6. şi

    anume'

    folosirea frazelor lungi( detalierea activităţilor şcolare neconcludente(

    nu tre!uie lăsate goluri temporare.

    Tipologia C.V.-urilor:

    3hiar dacă se doreşte includerea informaţiilor din toate domeniile,

    este !ine să se accentueze acele domenii care au cea mai mare influenţă

    asupra o!iectivelor carierei şi să minimalizeze cele irelevante şi inutile.0cest lucru este posi!il prin alegerea tipului de 3.6. favora!il. 0stfel 3.6.%ul

     poate fi'

    cronologic(

    funcţional(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    43/95

    ţintă(

    electronic.

    C.V.-ul cronologic  este organizat pe etape începnd cu perioada

    actuală sau cu activităţile cele mai recente în ordine cronologică inversă.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    44/95

    aceeaşi muncă pe care o face omul, dar mult mai sistematic şi mai rapid.

    0cest sistem este mai util cnd există un numar mai mare de candidaţi.

    +ai nou există formulare de 3.6. on%line care se pot completa direct

    de către solicitant în versiune electronică.Scrisoarea de intenţie:

    1n general, se recomandă ca un 3.6. să fie însoţit de o scrisoare de

    intenţie care nu repetă informaţiile conţinute de acesta. Ea tre!uie să fie

    scurtă, concisă şi dacă este posi!il redactată într%un stil direct. &oate să

    conţină elemente specifice care nu sunt incluse în 3.6. ex' motivaţia pentru

    noul serviciu, salariul actual-

    1n scrisoarea de intenţie se poate menţiona salariul actual, dar 

    niciodată nu se specifică salariul dorit pentru noul post. 0ceastă scrisoare

    tre!uie să fie adresată întotdeauna unei anumite persoane, de aceea este !ine

    să se afle, eventual printr%un telefon, cui tre!uie adresată scrisoarea

    respectivă. 0tunci cnd informaţia respectivă nu există este !ine ca

    scrisoarea să fie adresată şefului compartimentului de personal sau

    directorului general. Scrisoarea de intenţie spune ce poate face persoana

     pentru organizaţia căreia i se adresează.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    45/95

    Este de asemenea foarte important ca persoana interesată de un anumit

     post din organizaţie să ai!ă ct mai multe informaţii despre acesta. 3u ct se

    cunosc mai multe date despre organizaţie cu att este mai uşor să se

    dovedească modul în care a!ilităţile candidatului pot fi valoroase pentruorganizaţia respectivă.

    De asemenea scrisoarea de intenţie tre!uie scrisă de mnă, pentru că

    este un document personalizat şi în plus, scrisul este o reflectare a

     personalităţii fiecăruia.

     Este foarte important să se trimită întotdeauna originalul, niciodată o

    fotocopie, chiar dacă este de o calitate excelentă.

    3.3.3 E&amenul de *dosar+:

    Este o formă de examinare foarte răspndită în cadrul administraţiilor 

     pu!lice.

    9olosind formularul de concurs sau curriculum vitae al candidatului,

    comisia de concurs acordă puncte comform unui set de criterii. De o!icei se

    iau în considerare mai ales nivelul şi tipul educaţiei, precum şi experienţă.

    De exemplu se poate acorda cte un punct pentru fiecare an de experienţă

    generală, / puncte pentru fiecare an de experienţă în domeniul de activitate

     presupus de postul scos la concurs, ?C puncte pentru calificările profesionale

    cerute, etc. 3andidaţii care au cel mai mare scor se sta!ileşte de la început o

    limită- vor fi intervievaţi pentru a se lua decizia finală.

    Deşi ieftin şi uşor de aplicat, acest tip de examinare a fost adeseacriticat, fiind considerat prea su!iectiv şi suscepti!il de eroare. 3hiar dacă

    sunt foarte multe criterii, examinatorii tre!uie să ia multe decizii !azate doar 

     pe opiniile lor. De asemenea, metoda tinde să pună un prea mare accent pe

    factorii cantitativi astfel scăpînd din vedere factorii calitativi care pot fi mai

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    46/95

    importanţi pentru performanţa la locul de muncă. De fapt acest tip de

    examinare pune un accent mult prea mare pe creditele pe care candidatul le

    are şi le prezintă, accentul pus pe educaţie şi experienţă nefiind o garanţie a

     performanţei viitorului anga#at.

     3.3." ,estarea de selecţie:

    =n alt instrument utilizat în procesul de selecţie al personalului îl

    reprezintă testele considerate Fo pro!ă definitivă implicnd o sarcină de

    executat identică pentru toţi candidaţii*.N

    7estele oferă informaţii suplimentare care să a#ute în procesul de

    selecţie. Ele nu pot înlocui interviul sau alte etape ale selecţiei. 7estul nu este

    o pro!ă administrată oricum, oriunde şi de oricine, ci un instrument înalt

    specializat, care implică multe condiţii, în special de aplicare şi interpretare.

    7estele de selecţie pot fi de un mare folos daca sunt utilizate teste

    validate şi dacă sunt interpretate în mod corect. 3hiar dacă testele folosite

    sunt validate, prelucrarea datelor o!ţinute şi interpretarea lor tre!uie să fie

    făcută de personal specializat.

    7re!uie să se procedeze cu atenţie pentru a se folosi teste adecvate

    fiecărei funcţii adică acelea care pun în evidenţă a!ilităţile specifice necesare

    îndeplinirii funcţiei pentru care se face selecţia.

    7estele de selecţie sunt foarte variate şi utilizarea lor urmăreşte în

    general cunoaşterea punctelor sla!e ale candidaţilor care pot deveni restricţii

     pentru postul ocupat şi sta!ilirea unei ierarhii a aptitudinilor candidaţilor. 3ele mai multe teste se concentrează asupra aptitudinilor şi

    îndemnărilor specifice. Ele pot fi teste creion%hrtie, de îndemnare

    N  M't;%8 R., N%c' P.,Ru(u C., Managementul resurselor umane, Editura Economică, @ucureşti, ?AAP  M'no&e(cu A.,  Managementul resurselor umane, Editura Economică, @ucureşti, BCC?

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    47/95

    motrice, înregistrări cu anumite aparate şi altele. 7estele de a!ilitate sta!ilesc

    îndemnărileaptitudinile pe care le posedă diferiţi indivizi. &ot fi teste

     pentru dactilografiere, pentru a!ilităţi mecanice, dexterităţi manuale etc.

    =nele tipuri de teste simulează sarcinile specifice funcţiei, care cer candidatuluisu!iectului să îndeplinească unele din aceste sarcini.

    7estele de anga#are se pot face de către personal specializat şi în

    la!oratoarele proprii al unor organizaţii sau de către instituţii specializate.

     

    3.3. nterviul:

    $nterviul de selecţie este conceput să pro!eze domeniile de interes ale

    organizaţiei, în scopul de a sta!ili concordanţa între posi!ilităţile şi

    capacităţile candidatului şi nevoile organizaţiei. $nterviul aprofundat este

    astfel proiectat înct să integreze informaţiile din cererea de anga#are, din

    teste şi referinţe, astfel că o decizie de selecţie să poată fi luată. Datorită

    integrării care se realizează şi contactului faţă în faţă, interviul este cea mai

    importantă fază a selecţiei. &rin interviu tre!uie să se coreleze informaţiile

    din cerere, din rezultatele testării şi din referinţe şi să se o!ţină informaţii

     pertinente pentru decizia de selecţie, ţinnd seama şi de standarele funcţiei.

    $nterviul ca şi cererea de anga#are şi testele, este folosit ca un

     predictor şi tre!uie să corespundă standardelor funcţiei şi să nu fie

    discriminatoriu. 3oncluziile tre!uie să fundamenteze şi să #ustifice deciziade selecţie. &entru a evita anumite aspecte nepotrivite ale selecţiei, se

    consideră necesar ca prin interviu să se asigure'

      identificarea şi cuprinderea în interviu a criteriilor o!iective care

    definesc funcţia(

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    48/95

     sta!ilirea în scris a criteriilor şi a condiţiilor necesare(

     prevederea unor nivele multiple de verificare, pentru deciziile dificile

    sau controversate.

    1n aplicarea acestui mod de selecţie tre!uie avute în vedere unele

     pro!leme de !ază'

     planificarea interviului% în sensul că desfăşurarea interviului să

    nu se efectueze la întmplare. O planificare preinterviu este esenţială pentru

    o !ună conducere a acestuia, în selecţia de fond. 0stfel, tre!uie început cu

    alegerea timpului şi a locului unde se va desfăşura interviul. 7re!uie sta!ilit

    timp suficient pentru ca interlocutorii să nu se gră!escă şi să se poatăconcentra asupra conţinutului interviului. &ersoana care conduce interviul

    tre!uie să revadă formularul de cerere a candidatului şi eventualele

    completări şi precizări necesare înaintea începerii interviului şi să%şi noteze

    eventualele aspecte specifice, pentru a putea chestiona pe candidat(

      controlul interviului% presupune a se cunoaşte în avans

    informaţiile ce tre!uie colectate, culegerea lor în mod sistematic şi oprirea

    cnd datele necesare au fost o!ţinute. 3ontrolul interviului nu presupune că

    cel care îl conduce să vor!ească mult, ci să orienteze convor!irea spre

    o!ţinerea informaţiilor necesare. Se apreciază că cel care conduce interviul

    nu tre!uie să vor!ească mai mult de BNQ din timpul interviului de fond.

     a!ordarea realistă a funcţiei% cel care conduce interviul tre!uie

    să ofere informaţii corecte despre funcţia pentru care se face selecţia pentru

    a oferi candidatului un ta!lou ct mai exact, al funcţiei, al realităţilor din

    organizaţie, în aşa fel înct solicitantul să poată evalua ct mai precis,

     propriile aşteptări de la funcţia respectivă, prin aceasta prevenind sau

    reducnd insatisfacţia sau aşteptări nerealiste din partea anga#atului.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    49/95

    1n momentul prezentării candidatului la interviu reprezentantul

    organizaţiei îşi formează o primă impresie privind infăţiţarea generală a

    acestuia, care tre!uie să fie atractivă, cuviincioasă, dinamică, originală.

    3andidatul tre!uie să fie calm, cu o figură senină, să fie sigur pe el.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    50/95

    sunt în concordanţă cu competenţa şi priceperea intervievatorului, se

    consideră că acesta tre!uie să dea dovadă de'

    experienţă(

    complexitate cognitivă(

    adapta!ilitate socială(

    detaşare.

    $ntervievatorii tre!uie să ştie că pentru a putea realiza o comparare

    corectă a răspunsurilor, interviul tre!uie să conţină aceleaşi între!ări pentru

    toţi candidaţii. 9iecare între!are adresată se va !aza pe analiza şi descrierea

     postului. 1ntre!ările adresate nu vor urmării repetarea informaţiilor o!ţinutedin 3.6. sau scrisoarea de intenţie. Ele tre!uie să fie imprevizi!ile, să

    solicite răspunsuri spontane care nu se limitează la Fda* sau Fnu*.

      0lte reguli de care tre!uie să ţină cont intervievatorul sunt

    următoarele'

    să cunoască 3.6.%ul fiecărui candidat(

    să fie capa!il să ofere toate eventualele informaţii cerute de candidatdespre post(

    să respecte programul de desfăşurare al interviului(

    să nu întrerupă şi să nu gră!ească desfăşurarea interviului(

    să trateze candidaţii cu consideraţie într%un climat destins(

    să facă evaluarea candidaţilor fără discriminări rasiale, politice, de

    sex( să încheie interviul în termeni amia!ili(

    să comunice data cînd se vor anunţa rezultatele.

    Există mai multe tipuri de interviuri folosite în domeniul selecţiei

     personalului, ele se pot clasifica astfel'

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    51/95

    interviul structurat  M în cazul acestui interviu intervievatorul foloseşte

    între!ări standard, sta!ilite anticipat care se pun în aceaşi ordine

    fiecărui candidat. 0cest tip de interviu are un grad mai mare de

    siguranţă pentru că se o!ţin date similare de la toţi candidaţii şievaluarea lor se poate face ct mai corect. Dezavanta#ul acestui tip

    de interviu este faptul că este restrictiv, de aceea unele informaţii

    importante şi relevante nu pot fi discutate(

    interviul semistructurat  M în cazul acestui interviu între!ările de !ază

    sunt pregătite dinainte şi sunt notate într%o formă standard. 0cest tip

    de interviu implică o oarecare planificare din parteaintervievatorilor, dar permite flexi!ilitate privind între!ările şi felul

    în care acestea sunt puse. Deşi gradul de siguranţă al informaţiilor 

    nu este att de mare ca şi în cazul interviului structurat, informaţiile

    sunt mai !ogate şi mai relevante(

    interviul nestructurat  M în cazul acestui tip de interviu intervievatorul

    foloseşte între!ări generale care să%l determine pe candidat să

    vor!ească despre el. $nterviurile nestructurate au un grad redus de

    siguranţă, iar informaţiile sunt rareori considerate drept valide sau

    utile, de aceea interviul nestructurat nu este recomandat ca metodă

    de selecţie(

    interviul stresant  M acesta este un tip special de interviu considerat util

    în cazul titularilor posturilor care se vor confrunta cu situaţii cu un

    înalt grad de stres. 1ntr%un astfel de interviu persoana care conduce

    interviul ia o atitudine agresivă sau chiar insultatoare cu scopul de a

     produce anxietate şi presiune asupra candidatului pentru a vedea

    cum reacţionează. 0cest tip de interviu tre!uie folosit numai în

    situaţii cu totul speciale deoarece poate genera o imagine foarte

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    52/95

     proastă asupra firmei, asupra celui care conduce interviul şi poate

     provoca rezistenţă din partea candidatului asupra postului oferit.

    HHHHHH

    3.3.0 nvestigaţii de fond:

    $nvestigaţiile de fond pot avea loc fie înainte, fie după interviul

    aprofundat de selecţie. Ele necesită timp şi cheltuieli !ăneşti, dar este în

    general considerat ca fiind utile deoarece s%a constatat că în unele cazuri

    candidaţii în mod voit omit unele aspecte ale calificării şi alte date de fond.

    &entru verificarea unor aspecte privind candidaţii pentru o anumită

    funcţie, se pot folosi diferite tipuri de referinţe, printre care' academice, de la

    locul de muncă anterior, financiare, sancţiuni legale înregistrate, personale,

    etc. Dar referinţele personale nu ar tre!ui folosite, deoarece au un caracter 

    su!iectiv, nici un solicitant nu ar cere referinţe de le cineva care ar scrie ceva

    compromiţător despre el. Este de preferat ca accentul să se pună pe

    recomandările de la locurile de muncă anterioare, iar la interviu solicitantul

    să ai!ă o listă în care să fie incluse persoane care pot oferi informaţii despre

    el.

    "eferinţele despre persoanele supuse selecţiei se pot o!ţine în

    modalităţi diferite, respectiv prin convor!iri directe sau telefonice, saureferinţe scrise. &rin convor!iri telefonice, de regulă, se solicită relaţii pentru

    verificarea unor informaţii date de candidaţi privind evoluţia salariului,

    responsa!ilităţi avute, prezenţa şi disciplina, motivele plecării de la funcţia

    anterioară, maniera de lucru cu superiorii, su!ordonaţii şi alţi anga#aţi şi

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    53/95

    altele. &entru referinţe scrise, unele organizaţii folosesc formulare tipizate,

    care conţin anumite relaţii despre solicitanţi.

     ;egli#enţa solicitării şi verificării referinţelor la anga#are poate avea

    drept consecinţe unele costuri, precum şi posi!ilitatea anga#ării unor  persoane care nu îndeplinesc condiţiile necesare persoane cu a!ateri

    disciplinare, etc-.

    3.3. E&aminarea fizicămedicală:

    Examenul fizic sau medical este indicat a fi cerut fiecărui candidat la

    ocuparea unei funcţii într%o organizaţie. Examenul medical este necesar, att

     pentru a verifica starea generală de sănătate, ct şi pentru anumite capacităţi

    şi aptitudini psihice şi fizice speciale ale fiecărui candidat la ocuparea unui

     post. Examinarea medicală se efectuează de către instituţii şi personal

    medical a!ilitat în acest sens.

    3.3. 4ferirea funcţiei:

    Oferirea funcţiei sau încadrarea pe un anumit post, este ultima fază a

     procesului de selecţie a personalului.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    54/95

    ultimă decizie revine managerilor care au competenţa de încadrare a

     personalului.

    0nga#area oricărei persoane tre!uie să se facă respectnd legislaţia

    muncii în vigoare. 1ntre organizaţie şi anga#at se încheie un contract demuncă care ţine seama şi de elementele sta!ilite în timpul interviului.

    9iecare dintre anga#aţii care au participat la procesul de selecţie, dar 

    nu au fost selectaţi tre!uie să primească un răspuns. Organizaţia ar tre!ui să

    întocmescă scrisori de respingere în care să fie menţionate următoarele'

    %mulţumiri pentru interesul acordat organizaţiei şi postului respectiv(

    %motivele pentru care a fost respins candidatul lipsa unor aptitudini,

    a!ilităţi esenţiale postului vacant-(

    %criteriile pe !aza cărora s%a facut alegerea.

    =n proces eficient de selecţie aduce cu sine indici pozitivi referitori la

    construirea unei echipe închegate, dura!ile şi puternice, rezultate nota!ile

     pentru firmă, o motivaţie mai profundă a anga#atorilor şi, ca o consecinţă

    directă a tuturor acestora, părăsirea echipei de către anga#aţi într%o proporţie

    mai redusă.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    55/95

    C')%to&u& /. Stud%u de c'4.

    Cont'*%&%4're' re(ur(e&or u$'ne &'5%r$' Ne(t&e.

    /.I. PRE

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    56/95

    achizitionarea diviziei de inghetata a producatorului grec Delta $ce 3ream,

    care are o fa!rica si in "omania, la @ucuresti. 3ele mai cunoscute marci de

    inghetata ale companiei ;estle la nivel international sunt Scholler si

    +ovenpic8.Desi ;estle este unul dintre principalii #ucatori pe piata inghetatei din

    Europa, portofoliul ;estle "omania nu includea si marci de inghetata,

    acestea fiind aduse de importatori independenti. 4$nghetata Scholler este

    adusa in "omania de firma @oc8 $mpex din 0rad4, a precizat ;u!er, care a

    mai spus ca inghetata este o piata foarte interesanta in "omania, datorita

    4culturii de consum la terase si pe litoral4. Estimata la peste /N de milioane

    de euro, piata inghetatei a fost afectata in ultimii doi ani de vremea rece din

     perioada verii. 4$nghetata este o piata sezoniera, este normal sa fie afectata

    de vreme, dar per total este foarte interesanta4, a spus ;u!er.

    3el mai important !rand din portofoliul ;estle este Koe, produs in

    "omania, la 7imisoara. &otrivit datelor companiei de cercetare de piata

    03;ielsen "omania, citate de companie, Koe este lider pe piata

    napolitanelor estimata la JC de milioane de euro pe an. 0lte companii care

    au mizat pe napolitane sunt 0l8a 0l8a-, European Drin8s ;att2-. &otrivit

    unor estimari, cota marcii Koe pe piata napolitanelor am!alate este de circa

    /AQ. &rincipalul competitor al ;estle pe piata napolitanelor, 0l8a "omania,

    se afla pe locul doi pe piata napolitanelor glazurate, cu o cota de piata de

    ??Q, si pe locul trei pe piata napolitanelor neglazurate, cu o cota de piata de

    ?CQ.

    /.2. I(tor%' Gru)u&u% Ne(t&e= 

    P  http'HHH.nestle.ronestleUgroupUstor2.asp

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    57/95

    De la o companie de produse alimentare la o companie de nutriţie,

    sănătate şi !unăstare...

     ;estlR, de%a lungul dezvoltării sale istorice, de la o afacere dedimensiuni mici pnă la a fi liderul mondial pe piaţa produselor alimentare, a

    demonstrat o mare capacitate de a se adapta la mediul extern într%o continuă

    schim!are, fără a%şi pierde însă principiile fundamentale şi valorile de !ază,

    att de importante pentru succesul pe termen lung.

    Su! motto%ul 4ood 9ood, ood

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    58/95

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    59/95

    răspndită în toată lumea de către armata americană, în timpul celui de%al

    doilea răz!oi mondial.

    1n ?AJP ;estlR a fuzionat cu 0limentana S.0., producător de supe

    deshidratate şi cu!uri, sosuri şi condimente inventate de Kulius +aggi.

    /.2.1. Poe(te' Ne(t&e Ro$'n%'

    0ctivitatea ;estlR în "omnia a început în @ucureşti, în iulie ?AAN, cu

    un !irou de reprezentanţă care avea anga#aţi )SociRtR pour lYExportation

    des &roduits ;estlR S0*- şi se ocupa cu importul de cafea, cereale pentru

    mic de#un, hrană pentru nou născuţi, supe şi cu!uri instant.

    1n anul BCCC ;estlR a achiziţionat KOE $@3, producătorul local de

    napolitane, lider de piaţă cu marca KOE. ;estlR "omania a continuat să

     producă napolitane marca KOE, iar de%a lungul anilor, producţia a devenit tot

    mai complexă. 1n prezent, fa!rica dispune de / linii de producţie napolitane

    şi şi%a diversificat activitatea achiziţionnd echipamente necesare procesului

    de am!alare cafea.

    Datorită calităţii produselor, s%au dezvoltat şi relaţiile comerciale

    externe M în prezent, produsele fa!ricate la 7imişoara se exportă în peste ?C

    ţări. Distri!uţia produselor ;estlR a evoluat în ritm accelerat. &ornind de la

    un singur distri!uitor naţional cu care se lucra în BCC/, în BCCJ a început

     procesul de distri!uţie directă către clienţi internaţionali, în timp ce piaţa

    tradiţională a fost acoperită printr%un sistem de parteneri de distri!uţieregionali.

    1n prezent, ;estlR "omnia cola!orează cu ?B clienţi internaţionali şi

    ?B parteneri de distri!uţie regionali.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    60/95

    6nzările înregistrate de ;estlR "omnia au crescut în perioada BCC/

     M BCCP cu aproximativ /CCQ. =n factor de succes în atingerea acestui nivel,

    l%a constituit instruirea pe plan local şi internaţional a anga#aţilor din

    departamentul vnzări. ;estlR s%a implicat activ şi în pregătirea forţei devnzare a partenerilor de distri!uţie.

    0stfel, compania ;estlR şi%a implementat cu succes şi în "omnia

     principiile sale operaţionale'

    • &roduse alimentare de cea mai înaltă calitate oferite

    consumatorilor romni(

    9olosirea celei mai performante tehnologii şi a cunoştinţelor acumulate în producţia de produse alimentare(

    • &romovarea furnizorilor locali de materii prime(

    • "espectarea celor mai înalte standarde de calitate(

    • 9olosirea cercetării, tehnologiei, calităţii şi igienei generale în

     procesarea alimentelor.

    1n prezent, portofoliul ;estlR "omnia este format dintr%o gamă largăşi diversificată de produse. Dintre acestea, napolitanele KOE, specialităţile

     ;escafe /în?, ;escafe Bîn? şi muştarul +aggi sunt produse în "omnia.

    Distri!uţia produselor se face att în magazine, ct şi în reţeaua 5oreca şi

    6ending.

    1n anul BCC, rupul ;estlR a achiziţionat la nivel regional compania

    grecească Delta $ce 3ream. 1n "omnia, acesta a devenit ;estlR $ce 3ream

    "omnia, produsele realizndu%se în unitatea de producţie de lngă

    @ucureşti.

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    61/95

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    62/95

    /./. Pr%nc%)%% de Condu%t+ 6n A5'cer%>

    1ncă din ?P, cnd 5enri ;estlR a creat primul aliment pe !ază de

    lapte pentru sugari, salvnd astfel viaţa copilului unui vecin, 3ompania ;estlR a intenţionat să creeze o afacere !azată pe valori şi principii umane

    sănătoase.

    Deşi &rincipiile ;estlR de 3onduită în 0faceri vor continua să se

    adapteze schim!ărilor ce se produc în lume, fundamentul nostru rămne

    neschim!at încă de la începuturile 3ompaniei şi reflectă ideile de

    corectitudine, onestitate şi gri#ă pentru oameni.

     ;estlR se anga#ează să respecte următoarele &rincipii de 3onduită în

    0faceri în toate ţările, ţinnd cont de legislaţia locală, practicile culturale şi

    religioase'

    • O!iectivul de afaceri ;estlR este să producă şi să vndă produsele

    3ompaniei astfel înct să creeze valori ce pot fi susţinute pe termen

    lung pentru acţionari, anga#aţi, consumatori şi parteneri de afaceri.

    •  ;estlR nu favorizează profitul pe termen scurt în defavoarea

    dezvoltării cu succes a afacerilor pe termen lung.

    •  ;estlR recunoaşte interesul sincer şi legitim al consumatorilor faţă de

    comportamentul, convingerile şi acţiunile 3ompaniei aflate în spatele

    mărcilor în care ei au încredere, şi de asemenea faptul că şi 3ompanianu ar putea exista fără consumatorii săi.

    •  ;estlR este de părere că, în general, legislaţia este cea mai eficientă

    metodă de protecţie a comportamentului responsa!il, deşi, în anumite

    http'HHH.nestle.roallUa!outUnestle.asp

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    63/95

    domenii, instrucţiuni suplimentare, su! formă de principii voluntare

    de afaceri, sunt !inevenite pentru a ne asigura că organizaţia noastră

    operează după cele mai înalte standarde.

    •  ;estlR este conştientă de faptul că succesul unei companii este o

    imagine a profesionalismului, a comportamentului şi a atitudinii

    responsa!ile a managementului şi a anga#aţilor. &rin urmare,

    recrutarea personalului adecvat, instruirea permanentă a acestuia şi

    dezvoltarea continuă sunt cruciale.

    •  ;estlR continuă să%şi menţină anga#amentul de a respecta legislaţia

    aplica!ilă în ţările în care este prezentă.

    /.0. Pr%nc%)%%&e de M'n'e$ent 8% Le'der(;%)

     ;estlR, de%a lungul dezvoltării sale istorice, de la o afacere de

    dimensiuni mici pnă la a fi liderul mondial pe piaţa produselor alimentare, a

    demonstrat o mare capacitate de a se adapta la mediul extern într%o continuăschim!are, fără a%şi pierde însă principiile fundamentale şi valorile de !ază,

    att de importante pentru succesul pe termen lung. 1n anii ce vor urma,

    această capacitate va fi pusă la încercare din ce în ce mai mult, în măsura în

    care ;estlR creşte ca mărime şi complexitate către o dimensiune care cere o

    evoluţie continuă a organizaţiei şi a modului în care aceasta funcţionează.

    0ceastă transformare permanentă este condusă de nevoia de a

    managera complexitatea cu un înalt nivel de eficienţă, îm!ogăţind toate

    acele elemente intangi!ile care ne fac să fim din ce în ce mai competitivi.

    +otivaţia noastră personală, !azată pe dorinţa de a învăţa şi de a pune mereu

    su! semnul între!ării ce facem şi de ce o facem, com!inată cu respectul de

  • 8/15/2019 contabilizarea resurselor umane

    64/95

    lungă durată pentru anumite valori ;estlR, ne vor asigura succesul. 1ntr%un

    astfel de mediu, fiecare anga#at ;estlR are de #ucat att un rol individual ct

    şi complementar în construirea 3ompaniei de mine.

     Principiile fundamentale de Management şi eaders!ip ale

    Companiei "estl#  au fost create în ?AAP. &rima versiune reflecta situaţia


Recommended