+ All Categories
Home > Documents > Contabilitatea salariilor

Contabilitatea salariilor

Date post: 24-Jul-2015
Category:
Upload: luchyan88
View: 1,475 times
Download: 8 times
Share this document with a friend
87
UNIVERSITATEA SPIRU HARET FACULTATEA DE CONTABILITATE ŞI INFORMATICA DE GESTIUNE BRASOV Lucrare de licenţă Coordonator ştiinţific: Conferentiar.Universitar.Doctor. Ion Scheau Student VASIU LUCIAN VASILE
Transcript
Page 1: Contabilitatea salariilor

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA DE CONTABILITATE

ŞI INFORMATICA DE GESTIUNE

BRASOV

Lucrare de licenţă

Coordonator ştiinţific:

Conferentiar.Universitar.Doctor. Ion Scheau

Student

VASIU LUCIAN VASILE

Page 2: Contabilitatea salariilor

2012

CUPRINS

Introducere

Motivaţia, metodoligia cercetării

Cap 1 . Prezentarea societăţii comerciale.............................................................

1.1 Scurt istoric..................................................................................................

1.2 Structura organizatorică...............................................................................

1.3 Analiza pricipalilor indicatori......................................................................

Cap 2. Salarii- aspecte generale................................................................................

Cap 3.Salarii şi indemnizaţii.....................................................................................

3.1 Documente privind evidenţa salariilor.......................................................

3.2 Salariul minim brut.....................................................................................

3.3Venitul brut.................................................................................................

3.4 Timpul de muncă........................................................................................

3.4.1 Durata timpului de muncă...........................................................

3.4.2 Munca suplimentară....................................................................

3.4.3 Munca de noapte........................................................................

3.5 Repausuri periodice...................................................................................

3.5.1 Repaus zilnic şi săptămânal........................................................

3.5.2 Sărbători legale...........................................................................

3.6 Concedii şi zile libere................................................................................

3.6.1 Concediul de odihnă..................................................................

3.6.2 Zile libere şi concediul fără plată..............................................

3.6.3 Concediul de formare profesională............................................

Page 3: Contabilitatea salariilor

3.7 Concedii medicale şi indemnizaţii............................................................

Cap 4 Contribuţii şi reţineri.................................................................................

4.1 Contribuţia de asigurări sociale de stat.................................................

4.2 Contribuţia la asigurările sociale de sănătate........................................

4.3 Contribuţia la bugetul asigurărilor de şomaj.........................................

4.4 Contribuţia de asigurări pentru accidente de muncă şi

boli profesionale.....................................................................................................

4.5 Contribuţia la fondul de garantare pentru plata

creanţelor salariale.................................................................................................

4.6 Contribuţia pentru fondul unic de asigurări sociale de sănătate..........

4.7 Comisionul privind camera de muncă.................................................

4.8 Impozitul pe salar ...............................................................................

4.9 Reţineri salariale..................................................................................

Cap 5 . Concluzii şi propuneri............................................................................

Bibliografie............................................................................................................

Page 4: Contabilitatea salariilor

INTRODUCERE

Prezenta lucrare de licenţă îşi propune aducerea în atenţia dumneavoastră a

principalelor aspecte care trebuie avute în vedere la stabilirea unei politici de

salarizare în cadrul unei compani, aspectele legale referitoare la politicile de

salarizare, principalele contribuţii salariale datorate de o societate comercială,

pricipalele contribuţii şi reţineri suportate de angajat,precum şi indemnizaţiile de care

acesta poate beneficia.

În prezent sistemul de salarizare din România, precum şi natura, cuantumul

datoriilor sociale şi fiscale, categoriile de persoane fizice şi juridice care le datorează

sunt reglementate de diverse legi, ordonanţe si reglementări speciale. Aceste cuprind

informaţii referitoare la legislaţia muncii, şomajului, sistemului public de sănătate,

sistemul public de pensii, reglementări fiscale în domeniul salariilor, precum şi

drepturile şi obligaţiile angajaţiilor şi angajatorilor.

În elaborarea prezentei lucrări demersul stiinţific s-a bazat pe studierea

legislaţiei în vigoare,studierea articolelor ştiinţifice apărute în domeniu, precum şi

efectuare unei documentări la faţa locului referitoare la activitatea, din punct de

vedere al salariilor, unei societăţi comerciale.

Rezultatele obţinute în urma elaborării acestei lucrări, nu pot fi exact

cuantificate, ele referindu-se la bagajul de cunoştinţe acumulat în perioada cercetării

temei alese. Cu toate acestea munca mea de zi cu zi a suferit îmbunătăţiri datorită

punerii în practică a cunoştinţelor acumulate.

Page 5: Contabilitatea salariilor

1. PREZENTAREA SOCIETĂŢII COMERCIALE

1.1 SCURT ISTORIC

Societatea comercială CONSCRISS SRL a luat fiinţă în anul 2003, la iniţiativa

unui cetăţen român, Suciu Cristian, fiind o societate cu capital integral privat. A fost

înregistrată pe raza judeţului Alba, primind numărul de ordine J12/2558/2003 în

cadrul Registrului Comerţului.

Conform actului constitutiv, societatea s-a constituit în forma juridică de

societate cu răspundere limitată, fiind personă juridică română.

Sediul social principal al societăţii este în Alba-Iulia, strada Primaverii,

numărul 14. Prin hotarârea asociatului unic sediul principal de activitate poate fi

schimbat în orice altă localitate din România, în condiţiile şi cu îndeplinirea

formalităţilor prevăzute de lege. Societatea îşi poate deschide sedii secundare şi poate

să îşi înfiinţeze filiale, sucursale, agenţii sau reprezentanţe în localitatea în care îşi are

sediul principal sau în alte localităţi din ţară sau din străinătate, potrivit legii române

sau străine aplicabile în speţă.

Societatea este înregistrată sub codul unic de înregistrare 15793759, în cadrul

sistemului finanţelor publice din România. Societatea este înregistrată în scopuri de

TVA sub CIF RO 15793759.

Conform actului constitutiv, capitolul II, domeniul principal de activitate este

Lucrări de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale, cod CAEN 4120,

conform nomenclatorului privind clasificarea activităţilor din economia naţională,

actualizat la 1 ianuarie 2008. Societatea va putea desfăşura în subsidiar şi alte

activităţi precum(doresc prezentare unei liste simplificate a activităţiilor desfăşurate

ca obiect secundar de activitate, asa cum se regăsesc ele în actul constitutiv al

societăţii, codurile CAEN fiind actualizate ):

o 4110 Dezvoltare(promovare) imobiliară

o 4299 Lucrări de construcţii a altor proiecte inginereşti

o 4311 Lucrări de demolare a construcţiilor

o 4312 Lucrări de pregătire a terenului

Page 6: Contabilitatea salariilor

o 4332 Lucrări de tâmplărie şi dulgherie

o 4931 Transporturi urbane, suburbane şi metropolitane de călători

o 4941 Transporturi rutiere de mărfuri

o 6831 Agenţii imobiliare

o 7410 Activităţi de design specializat

Societatea s-a constituit cu un capital social de 200 lei, integral în numerar,

aportul în numerar la capitalul social a fost vărsat intagral la data constituirii

societăţii. Capitalul social se divide în 20 părţi sociale, în valoare de 10 lei fiecare şi

aparţin asociatului unic în totalitatea lor. Majorarea capitalului social se hotărăşte de

asociatul unic şi se face din:

o aporturi de capital ale eventualilor asociaţi noi

o diferenţe favorabile din reevaluarea patrimoniului social

o rezervele legale

o beneficii

o alte surse prevăzute de lege.

Cheltuielile aferente majorării capitalului social prin cooptare de noi asociaţi

se suportă, integral de către aceştia. Reducerea capitalului social se hotărăşte de către

asociatul unic în limitele prevăzute de lege.

Obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, asociatul unic

răspunzând numai până la limita capitalului social subscris.

Administratorul societăţii este asociatul unic Suciu Cristian, asa cum este

prevăzut la art.11 alin.1 din actul constitutiv al SC CONSCRISS SRL.

Administratorul întocmeşte, anual, bugetul de venituri şi cheltuieli al societăţii şi îl

aprobă.

Durata societăţii este nelimitată, cu începere la data înmatriculării în Registrul

Comerţului. Dizolvarea şi lichidarea se fac în situaţiile şi în condiţiile stabilite de lege,

precum şi cu procedura prevăzută de aceasta.

1.2 STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Structura unei organizaţii este considerată cadrul sau scheletul acesteia.

Structura organizatorică reprezintă ansamblul persoanelor şi subdiviziunilor

astfel constituite încât să asigure realizarea obiectivelor previzionate. Din perspectivă

Page 7: Contabilitatea salariilor

managerială scopurile structurii sunt: clarifică compartimentele şi sarcinile postului,

precum şi responsabilităţiile acestora, clarifică ierarhia organizaţională, clarifică

canalele de comunicare, permite managerilor să aloce resurse pentru obiectivele

definite prin plan. Principalele compoente ale unei structuri organizatorice, ce se

regăsesc în orice organizaţie indiferent de activitate, sunt: funcţia, postul,

compartimentul, nivelul ierarhic, ponderea ierarhică şi relaţiile organizatorice.

Societatea este organizată, din punct de vedere al structurii organizatorice, în

linie, mod caracterizat prin aceea ca fiecare persoană este subordonată unui singur sef

la care raportează şi de la care primeşte instrucţiuni.În acest caz există practic un

lingur lanţ de comandă care implică o relaţie între şef şi subordonat, un flux al

dispoziţiilor de sus în jos, precum şi un canal pentru comunicare în ambele sensuri,

ceea ce nu exclude posibilitatea comunicării între angajaţii aflaţi pe acelaşi nivel.

Drepturile şi obligaţiile salariaţilor, precum şi ale angajatorului, sunt prevăzute

în regulamentul de ordine interioară aplicabil la nivel de societate. Astfel principalele

drepturi ale salariaţilor sunt:

o dreptul la salarizare pentru munca depusă

o dreptul la repaus zilnic şi săptămânal

o dreptul la concediu de odihna anual

o dreptul la egalitate de şanse şi tratamente

o dreptul la demnitate în muncă

o dreptul la informare şi consultare

o dreptul de a participa la acţiuni colective

Principalele obligaţii generale:

o să respecte contractul individual de muncă şi disciplina muncii

o să manifeste fidelitate şi loialitate faţă de interesele firmei

o să cunoască şi să execute obligaţile de muncă

o să respecte integral programul de muncă

o să nu părăsească locul de muncă fără aprobare

o să aibă o comportare corectă în cadrul relaţiilor de serviciu

o să însuşească şi să respecte normele de protecţie a muncii, protecţia mediului,

folosirea echipamentelor de protecţie şi lucru din dotare, normele dfe

prevenire şi stingere a incendiilor

Page 8: Contabilitatea salariilor

o în caz de accident, după acordarea primului ajutor sa anunţe imediat şeful

ierarhic superior

o să execute orice lucrări legate de serviciu dispuse de seful ierarhic

În scopul organizării corespunzatoare a muncii şi a creării condiţiilor optime

pentru desfăşurarea normală a întregii activităţi a societăţii precum şi pentru întărirea

ordinii şi disciplinei în toate sectoarele de activitate, firma are în principal urmatoarele

drepturi:

o să stabilească organizarea şi funcţionarea firmei

o să stabilească atribuţiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, ţn fucţie de

natura postului ocupat

o să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru fiecare salariat în parte

o să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile

corespunzătoare potrivit legii

Firmei îi revin în principal următoarele obligaţii:

o asigurarea conduitei corecte faţă de toţi salariaţii

o respectarea principiului nediscriminării şi înlaturării oricărei forme de

încălcare a demnităţii

o garantarea, protecţiei, igienei şi securităţii muncii

o să comunice salariaţilor situaţia economică şi financiară a firmei

o să elibereze la cerere toate documentele care atestă calitatea de salariat a

solicitantului

o să asigure confidenţialitatea dartelor cu caracter personal ale salariaţilor

o să plătească salariile înaintea oricărei alte obligaţii băneşti

o să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la

elaborarea normelor de muncă şi conditiile corespunzătoare de muncă

o să plătească toate contribuţiile şi impozitele aflate în sarcina sa, precum şi să

reţină şi să vireze contribuţiile şi impozitele datorate de salariaţi, în condiţile

legii

Page 9: Contabilitatea salariilor

Activitatea societăţii este coordonată de un director general, există 2 compartimente:

executive şi financiar contabil. În cadrul departamentului executiv sunt cuprinşi acei

angajaţi care contribuie la activitatea de construcţie, toţi subordonându-se direct sau

indirect directorului general, neexintând un sef de departament. În cadrul acestui

departament se cuprind posturi precum cel de inginer/subinginer în construcţii, secţii

precum electric, zidărie, zugrăvire, tâmplărie, toate cu posturile aferente. Fiecare

electrician, zidar, zugrav, tâmplar, zugrav poate avea în subordine cel mult un

muncitor necalificat. S-a optat pentru acest mod de organizare din motivul de a avea

mai mulţi muncitori calificaţi decât necalificaţi. Şeful direct sau indirect al acestor

muncitori fiind directorul general voi prezenta în continuare câteva din

responsabilitaţiile sale,specificatiile postului asa cum se regasesc ele în fişa

postului.Astfel, directorul general:

o se subordonează AGA a societăţii

o are în subordine toţi sefii de departamente

o are relaţii funcţionale cu toate departamentele funcţionale din firmă

o comunică obictivele generale, specifice şi operaţionale ale firmei personalului

la toate nivele ierarhice inferioare

o dispune întocmirea planurilor manageriale anuale şi semestriale pe baza

analizelor efectuate

o asigură coordonarea tuturor departamentelor din cadrul firmei

o asigură identificarea oportunităţilor de investiţie şi obţinere de profit

o încheie actele juridice în numele firmei, conform împuternicirii acordate de

către AGA

o negociază contractul individual de muncă şi contractul colectiv de muncă la

nivel de societate

o asigură stabilirea unor criterii obiective de evaluare a performanţei angajaţilor

din firmă

Departamentul financiar contabil al SC CONSCRISS SRL este condus şi

organizat de către contabilul şef, care poate avea în subordine mai mulţi contabili, în

cazul în care este necesară angajarea mai multor contabili. În prezent are în subordine

un singur contabil. În continuare aş dorii să prezint informaţii cuprinse în fişa postului

unui contabil şef. Se subordonează direct directorului economic, dacă aceste există,

dacă nu există, se supune directorului general, are în subordine contabili şi alţi

Page 10: Contabilitatea salariilor

angajaţi în cadrul departamentului financiar-contabil. Reprezintă firma în raporturile

cu Administraţia Financiară, cu furnizorii, cu clientii, cu băncile. Scopul general al

postului este organizarea, coordonarea şi controlul activităţii de gestiune contabilă şi

evidanţă contabilă a societăţii.

Contabilul şef:

o organizează şi asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor în

contabilitate cronologic şi sistematic, potrivit planului de conturi şi normelor

legale emise de institutiile de reglementare legală, pe baza documentelor

justificative ale operaţiunilor patrimoniale

o elaborează şi implementează sistemul de evidenţă contabilă a firmei

o asigură întocmirea şi arhivarea documentelor justificative şi a registrelor

contabile conform cu legislaţia în vigoare

o întocmeşte şi verifică balaţa, bilanţul annual, inventarul societăţii

o organizează acordarea concediului de odihnă pentru personalul din subordine.

o răspunde de corectitudinea înregistrărilor contabile

o propune conducerii societăţii strategii fiscale şi atrage atenţia asupra sumelor

datorate de terţi şi neîncasate la scadenţă

o elaborează bilanţul contabil al firmei

o elaborează tabloul de diponibilităţi.

2. SALARII – ASPECTE GENERALE

Munca reprezintă o necesitate obiectivă pentru dezvoltarea societăţii. În istoria

omenirii conţinutul şi caracterul muncii au cunoscut transformări profunde. În epoca

primitivă de exemnplu, oamneii munceau pentru sine. În sclavagism şi feudalism

oamenii erau obligaţi să muncească în folosul stapânilor. Pentru munca depusă ei

primeau doar cele necesare existenţei zilnice, dar nu ca preţ al forţei de muncă, ci ca

mijloace de existenţă pentru a supravieţui în scopul de a fi utilizaţi în continuare.

Capitalismul a redat omului demnitatea, transformînd munca într-o sursă de

propăşire a fiecăruia. Au fost elaborate acte normative pe baza cărora munca se

prestează conform unui contract încheiat între parteneri egali, dintre care unul îşi

oferă forţa sa de muncă, iar celălalt plata convenită la încheierea contractului. În

Page 11: Contabilitatea salariilor

aceste condiţii, la nivelul tuturor statelor, indiferent de gradul lor de dezvoltare,

modelarea sistemului de salarizare devine în zilele noastre una dintre cele mai

importante probleme ale managementului resurselor umane. Cuvântul salariu îşi are

originea în latinescul salarium care semnifică raţia de sare alocată unui soldat.

Rădăcina acestui termen se utilizează în toate tările latine, dar şi în cele anglo-saxone.

În afara termenului de salariu mai putem întâlni termenii remuneraţie sau retribuţie.

În sens economic, salariul constituie un element important al costului de

producţie. El se prezintă în următoarele forme fundamentale: salariul nominal sau brut

şi salariul net. Salariul nominal reprezintă suma de bani cuvenită pentru munca

preastată, pe care persoana angajată o primeşte ca preţ al forţei de muncă vândută

utilizatorului în baza unui contract de muncă.

În sens juridic, salariul are semnificaţia unui drept de creanţă pentru munca

depusă în temeiul unei convenţii şi a fost plasat în dreptul comun al obligaţiilor.

Salariul este determinat pe baza muncii în raport cu valoarea obiectivă a prestaţiei,

calitatea şi durata muncii precum şi cererea şi oferta forţei de muncă. Naşterea

dreptului de creanţă este corelată cu efectuarea contraprestaţiei. Dreptul muncii a dat

salariatului înţelesul de sumă sau orice avantaj în legatură cu munca prestată în cadrul

unei intreprinderi în care este angajat salariatul.

În sens social, salariul reprezintă o sursă, un mijloc de existenţă.

Sistemul de salarizare este o concentrare a politicii salariale şi reprezintă un

ansamblu de norme şi reguli prin care sunt stabilite obiectivele, principiile, elementele

şi formele salarizării muncii, condiţiile de stabilire şi acordare a salariilor. Salarizarea

reprezintă semnalul cel mai important pe care managerul îl dă angajaţilor, referitor la

contribuţia acestora la performanţelor firmei. Aşadar, salariul este nu doar o sursă de

venit, ci o recunoaştere concretă a valorii angajatului în organizaţie.

Asemenea oricăror sisteme, ansamble sau instituţii juridice, sistemele de

salarizare din toate ţările lumii se bazează pe anumite coordonate şi principii. Acestea

sunt:

o principiul descentralizării şi liberalizării salariului

o principiul nediscriminării

o principiul salarizării în raport cu pregătirea, calificarea şi competenţa

profesională

Page 12: Contabilitatea salariilor

o principiul salarizării după importanţa muncii, complexitatea lucrurilor

efectuate şi nivelul de răspundere

o principiul salarizării după rezultatele muncii

o principiul salarizării în raport cu condiţiile de muncă

o principiul confidenţialităţii

Principiul descentralizării şi liberalizării salariului caracterizează ţările

fostului lagăr socialist şi subliniază esenţa transformării vechiului sistem de salarizare

dintr-un ansamblu normativ unic supercentralizat, imperativ şi rigid într-un sistem

suplu şi descentralizat bazat pe liberalizarea salariului. Prin descentralizare întelegem

atât renunţarea la reglementarea unică şi centralizată a salarizării cât şi transferul

competenţei de reglementare a salarizării şi de stabilire a salariilor de la nivel central

la nivelurile inferioare, respectând autonomia decizională atât în sfera administraţiei

publice cât şi în zona economicului şi mai ales în sectorul privat. Liberalizarea

salariului se referă la renunţarea fixării salariului şi a condiţiilor de modificare a lui

prin lege şi stabilirea acestuia după exigenţele pieţei muncii, în corelaţie cu cererea şi

oferta de forţă de muncă.

Conform principiului nediscriminării, la muncă egală, femeile au salariul egal

cu bărbaţii, fiind interzisă orice discriminare pe criterii politice, etnice, confesionale,

de vârstă, sex, rasă sau stare materială.

Principiul salarizării în raport cu pregătirea, calificarea şi competenţa

profesională stipulează ideea potrivit căreia salariul de bază se stabileşte pentru

fiecare salariat în raport cu calificarea, competenţa şi pregătirea profesională şi se

regăseşte în toate actele normative-cadru care stabilesc salarizarea în diferite domenii

de activitate.

În conformitate cu principiul salarizării după importanţa muncii,

complexitatea lucrărilor efectuate şi nivelul de răspundere salariul de bază se

stabileşte pentru fiecare angajat în raport cu importanţa şi complexitatea lucrărilor

care îi revin postului în care este încadrat, pe de o parte, respectiv în corelaţie cu

gradul de răspundere asociat fiecarui post, pe de altă parte.

Principiul salarizării după rezultatele muncii stimulează sârguinţa,

conştinciozitatea, randamentul şi eficienţa fiecărui salariat în parte reflectându-se în

sistemul de salarizare prin prevederea unor premii speciale pentru calitate, cantitate,

lipsa rebuturilor, etc.

Page 13: Contabilitatea salariilor

Principiul salarizării în funcţie de condiţiile de muncă este reglementat pactul

internaţional cu privire la drepturile economice, sociale şi culturale, la stabilirea

salariului fiind necesar să se ia în cont şi condiţiile de muncă în care se prestează

munca acordîndu-se salarii mai mari celor care îsi desfăşoară activitatea în condiţii

mai grele.

Prin intermediul principiului confidenţialităţii se stipuleză ca atât salariul de

bază cât şi adaosurile, respectiv sporurile la aceste sunt confidenţiale. El derivă din

caracterul individual al contractelor de muncă precum şi din principiul negocierii

directe a salariului.

Acţiunea acestor principii nu trebuie analizată individual ci trebuie privită ca

un ansamblu al unui sistem. Ele nu pot fi iererhizate, dar pot fi invocate singular drept

argumente pentru susţinerea unor drepturi sau pentru reglementarea normelor

metodologice de aplicare a legilor.

Practicile şi politicile salariale ale întreprinderii sunt influenţate de două

categorii de variabile :

o variabile extra organizaţionale- nivelul de dezvoltare economică a ţării,

conjunctura economică, evoluţia preţurilor şi altor venituri, situaşia sectorială

a pieţei muncii, etc

o variabile intra organizaţionale- talia şi structura organizaţională a firmei,

politica socială internă, imaginea dorită a întreprinderii, etc

Principalele obiective ale policii salariale a unei întreprinderi pot fi:

o restructurarea personalului care să corespundă (din punct de vedere calitativ şi

numeric) obiectivelor întreprinderii

o obţinerea de către angajaţi a unui nivel de performanţă satisfăcător din punct

de vedere calitativ şi cantitativ

o prevenirea unui coeficient, nedorit şi costisitor, de absenteism şi de fluctuaţie a

angajaţilor

o menţinerea unui grad corespunzător de satisfacţie a indivizilor faţă de salariul

lor

În determinarea masei salariale trebuie să se asigure un echilibru dinamic între

trei componente:

Page 14: Contabilitatea salariilor

o echilibrul financiar al întreprinderii, care determină suma globală a masei

salariale şi posibilităţile sale de evoluţie

o echilibrul extern în raport cu piaţa muncii, care influenţează calitatea celor

recrutaţi şi capacitatea de a păstra personalul calificat

o echitate internă care difuzează un sentiment de justitiţie între diferiţi salariaţi

şi preocuparea fiecăruia de a-şi îmbunătăţii peformanţele.

Salarizarea personalui întreprinderii este influenţată şi de alţi factori cum sunt:

o climatul econimic general

o rata planificată a recuperării investiţiilor în comparaţie cu cea a altor

întreprinderi din aceeaşi ramură

o influneţa deciziilor guvernamentale

o efectele contractelor colective de muncă şi a negocierilor în vederea încheierii

lor

Obiectivele oricărui sistem de salarizare pot fi grupate astfel:

o recompensarea performanţelor angajaţilor

o reflectarea responsabilităţilor ce revin fiecărui post

o oferirea de salarii competitive cu cele de pe piaţă pentru a atrage, motiva şi

reţine personalul în organizaţie

o asigurarea utilizării eficiente a resurselor financiare a firmei.

Pe scurt, obiectivele salarizării se referă la eficienţă şi echitatea cu care sunt

plătiţi angajaţii.Pentru că politicile de remunerare sunt politici ale costurilor, orice

sistem de salarizare încearcă să asigure o administrare şi un control judicios al

costurilor cu personalul.Aceasta înseamnă îmbunătăţirea productivităţii muncii,

atragerea şi reţinerea angajaţilor competenţi.

Pentru crearea unui sistem de salarizare eficient şi echitabil trebuie luaţi în

considerare următoarele 8 principii de bază:

o salariul trebuie să reflecte un nivel egal pentru muncă egală

o dinamica salariului trebuie corelată cu evoluţia productivităţii muncii

o salariul trebuie sa fie rezultatul negocierii dintre angajator şi angajat

o veniturile salariale încasate trebuie să fie confidenţiale

Page 15: Contabilitatea salariilor

o contribuţia suplimentară a unui salariat la atingerea obiectivelor trebuie

întotdeauna recompensată astfel încât să nu existe bănuiala că efortul

suplimentar nu este rasplătit

o orice angajat trebuie să cunoască sistemul de salarizare înaintea desfăşurării

oricărui tip de activitate

o câştigul salarial trebuie să acopere minimul necesar penru ca angajatul să

rezolve satisfăcător nevoile personale şi ale familiei

o angajatorul are obligaţia legală de a garanta în plată un salariu brut lunar cel

puţin egal cu slariul de bază minim brut pe ţară pentru un program complet de

lucru de în medie 170 ore

Prin echitatea salarizării se asigură un tratament corect tuturor angajaţilor în

ceea ce priveşte corelarea salariilor cu munca depusă şi complexitatea acesteia.

Echitatea salarizării implică respectarea a trei condiţii:

o echitatea internă a posturilor, care reprezintă modalitatea de salarizare a

angajaţilor ce ocupă posturi diferite în aceeaşi organizaţie

o echitatea internă individuală, care reprezintă modalitatea de salarizare a

angajaţilor ce ocupa posturi similare în firmă

o echiate externă, care reprezintă modalitatea de salarizare a angajaţilor propri în

raport cu angajaţii altor organizaţii, pentru posturi similare.

Stabilirea salariilor de bază ale muncitorilor se face pe baza reţetelor tarifare,

diferenţiate pe niveluri în funcţie de calificare, complexitatea lucrărilor şi gradul de

dificultate a muncii. Salariile de bază pentru personalul de execuţie se pot stabili pe

funcţii, în mod diferenţiat ţinându-se seama de : complexitatea lucrărilor, gradul de

responsabilitate, nivelul de pregătire.

În cadrul fiecarei funcţii, salariile pot fi diferenţiate pe grade profesionale, pe

gradaţii sau între limite. Nomenclatorul funcţiilor este stabilit în funcţie de necesităţile

societăţii comerciale. Pentru funcţiile de conducere, precum şi pentru maiştri,

diferenţierea salariilor tarifare se face în fucţie de mărimea şi complexitatea activităţii

societăţii comerciale, a compartimentului sau a formaţiei conduse. În cadrul

întreprinderii se pot practica următoarele forme de salarizare:

o acordul direct, individual sau colectiv

o acordul progresiv

o acordul indirect

Page 16: Contabilitatea salariilor

o salarizarea pe cote procentuale

o salarizarea în regie( după timpul lucrat)

o salarizare mixtă

o alte forme de salarizare concepute de întreprindere.

În prezent tendinţa generală este de a utiliza la scara cât mai largă sistemul de

salarizare mixt, astfel încât atât firma cât şi angajatul să utilizeze toate resursele

pentru a obţine performanţe şi câştiguri ridicate, în condiţiile unui minimum de

siguranţă financiară.

În continuare aş dori prezentarea pe scurt a modului de salarizare in regie, în

acord, pe cote procentuale şi mixtă.

Salarizarea în regie constă în calculul şi plata salariului în raport cu timpul

efectiv lucrat, fără a se stabili o legătură între nivelul salariului şi anumite rezultate

care trebuie obţinute pe unitate de timp. În acest caz salariul se calculează în funcţie

de numărul de ore lucrate şi salariul de încadrare pe oră, la un program normal de

lucru stabilit de regulă la 8 ore pe zi şi 40 de ore pe săptămână. În acest sistem

salarizarea este strict proporţională cu cu timpul lucrat, neinfluentată de producţia de

obţinută. Salarizarea dupa timpul lucrat se aplică în deosebi în următoarele situaţii:

o la locurile de muncă unde rezultatele muncii nu depind de eforturile

angajatorului

o la locurile de muncă unde rezultatele muncii se pot măsura

o la locurile de muncă unde întârzierile sau întreruperile apar variabil,

împiedicând folosirea continuă a normelor de producţie

o când evidenţa rezultatelor pe inidvid este foarte greu de ţinut sau este

costisitoare.

Iată care sunt avantajele folosirii unui astfel de sistem de salarizare:

o costurile cu administrarea sistemului de salarizare sunt mai reduse

o angajatul obţine o siguranţă în ceea ce priveşte nivelul salariului pe care îl

încasează

Sistemul de salarizare după timpul lucrat are însă şi dezavantaje:

o nu stimulează suficient creşterea productivităţii muncii

o impune o supraveghere permanentă sau periodică, din partea managerului,

asupra modului de desfăşurare a activităţii

Page 17: Contabilitatea salariilor

o nu determină salariaţii să-şi utilizeze eforturile, cunoştinţele şi abilităţile

pentru obţinerea de rezultate superioare care să fie recompensate.

Salarizarea în acord constă în calculul şi plata salariului în funcţie de

cantitatea de produse sau volumul de lucrări care au fost executate de către o persoană

sau un colectiv intr-o perioadă de timp. Salarizarea în acord oferă angajatului

posibilitatea de a-şi spori câştigurile, iar angajatorului îi asigură creşterea

productivităţii muncii.

În cazul acordului progresiv, salariul pe unitatea de produs sau operaţie creşte

mai repede decât creşterea volumui producţiei, de regulă după depăşirea unei norme

stabilite. Sistemul este utilizat la firmele unde creşterea producţiei este foarte

importantă şi este utilizat mai ales în perioadele sezoniere, în care este necesară

satisfacerea unor comenzi mai ridicate.

Forma de salarizare pe acord individual se aplică în mod direct angajatului,

asigurând stimularea acestuia în vederea creşterii productivităţii muncii. Salariul

angajatului se calculează în funcţie de rezultatele individuale.

Salarizarea prin cote procentuale sau pe bază de tarife este un sistem

particular, bazat pe rezultate, folosit mai mult în domeniul comercial, pentru agenţii

de vânzări, de asigurări. Astfel salariul se calculează prin aplicarea unui procent la

valoarea vânzărilor. În acest sistem, agenţii sunt motivaţi să vândă pentru a-şi mării

câştigul, iar angajatorul beneficiază direct de rezultate.

Salarizarea mixtă este un sistem care combină salarizarea după timpul lucrat şi

salarizarea după rezultate. Salariul efectiv se compune din două părţi principale:

o salariul de bază, calculat dupa timpul lucrat, salariul minim garantat

o un adaos variabil, care se adaugă salariului de bază.

Există o multitudine de factori care determină un anumit sistem de salarizare,

de pildă:

o dimensiune şi obiectul de activitate al firmei

o natura şi complexitatea activităţilor desfăşurate

o obiectivele, strategiile şi politicile generale ale firmei

o politica de resurse umane

o resursele disponibile

Page 18: Contabilitatea salariilor

Un sistem de salarizare care recunoaşte corect contribuţiile postului şi ale

titularilor lor şi care prezintă competitivitate în raport cu firme similare poate totuşi

eşua dacă este administrat defectuos. Din dorinţa de a fi competitivi din punct de

vedere al salariilor oferite sau pentru a reţine cu orice preţ un angajat sau altul în

firmă, costurile salariale sunt sporite, uneori peste posibilităţile financiare ale firmei.

Politica de salarizare nu trebuie sa afecteze abilitatea organizaţiei de a atrage personal

din afară, dar o bugetare prudentă este de dorit pentru a nu afecta întreaga activitate.

Un manager de succes ar trebui să fie în permanenţă informat despre:

o alocarea creşterilor salariale şi a bonusurilor-când şi cine beneficiază, criteriile

pe baza cărora se acordă, cuabtumul lor, timpul scurs de la ultima creştere de

salariu

o problemele administrative-calcularea salarilor, a orelor suplimentare şi a

taxelor aferente, plata concediilor

o deciziile de salarizare şi orice alte aspecte privind salarizarea

Un alt aspect important în gestiunea unui sistem de salarizare este şi stabilirea

unei politici de confidenţialitate a salariului, din dorinţa de a evita eventualele

nemulţumiri ce pot rezulta din cunoaşterea reciprocă a salariilor primite. În plus,

pentru mulţi angajaţi este confortabil să ştie că problema salariului este strict

personală.

Practica salariului confidenţial nu elimină însă compararea de către angajaţi a

salariilor oferite. De obicei, sunt supraestimate salariile colegilor şi subestimate cele

ale superiorilor. Ambele situaţii creează motive de insatisfacţie şi îndoieli privind

corelaţia dintre activitate şi plată.

În literatura economică mai este cunoscută şi accepţiunea conform căreia

salariul îmbracă doua forme:

o salariul nominal

o salariul real

Salariul nominal constă în suma de bani pe care salariatul o primeşte efectiv

penrtu munca prestată. Pe piaţa forţei de muncă oferta de muncă este mai mare decât

cererea de muncă, astfel încât, asistăm la o diminuare a salariului nominal sub

valoarea forţei de muncă. Pentru a contracara scaderea nelimitată a salariului nominal

sub nivelul considerat obligatoriu, statul intervine prin fixarea unui salariu minim

garantat( salar minim brut pe ţară). Salariul de bază minim brut pe ţară se stabileşte

Page 19: Contabilitatea salariilor

prin hotarâre de Guvern, dupa consultarea sindicatelor şi a patronatelor. Ca urmare,

nici un angajator nu are dreptul sa acorde unui angajat, încadrat cu contract individual

de muncă, un salariu mai mic decât cel stabilit la nivel de economie pentru un

program complet de lucru.

Salariul real reprezintă cantitate de bunuri şi servicii pe care le pot dobândi

persoanele fizice cu salariul nominal. În foarte multe situaţi, puterea de cumpărare a

salariului nominal se deteriorează sau se diminuează constant afectând nivelul de

viaţă a salariaţilor şi a famililor lor. Pentru angajaţi, salariul real prezintă cel mai mare

interes. Cel nominal îi interesează numai în măsura în care nivelul lui înfluenţează

favorabil creşterea salariului real. În caz contrar, este înşelător, creator de iluzii, aşa

cum se întamplă în perioadele de depreciere monetară.

Utilizarea creşterilor salariale joacă un rol important în procesul de menţinere

a personalului existent în unitate. Gradele de salarizare asigură un sistem prin care

este atribuită o valoare fiecărui post. În cadrul acestor grade fiecare salariat trebuie

recompensat corespunzător, adică trebuie stabilit un salariu iniţial şi o politică prin

care vor fi recunoscute performanţele şi se vor acorda creşteri de salariu. Valoare

minimă a intervalului de salarizare este acea valoare care asigură recompensarea unui

angajat ale cărui studii, cunoştinţe şi experinţă indică faptul că are capacitatea de a

îndeplini atribuţiile postului la un nivel satisfăcător, primind un volum de instruire

normal. Când o persoană este angajată pentru a fi introdusă într-un program intens de

instruire, salariul de pornire poate fi redus, în condiţiile în care depăşeşte însă nivelul

minim al intervalului de salarizare în care se încadrează. Salariul poate să crească

imediat ce instruirea este încheiată, iar capacitatea angajatului se îmbunatăţeşte.

În cariera unui angajat, cele mai des întâlnite situaţii în care acesta poate

beneficia de o mărire de salariu sunt următoarele:

o creştere generală, aplicabilă tuturor angajaţilor, cunatumul ei este de obicei

precizat în cadrul contractelor colective de muncă şi are în vedere ajustări

legate de inflaţie, indexări

o creştere individuală

o creşteri de merit, prin care se corelează salariile cu performanţele obţinute.

Page 20: Contabilitatea salariilor

Evaluarea performanţelor şi creşterilor salariale proiectate trebuie să aibă loc

la intervale precise şi logice, de exemplu, sfârşitul perioadei de probă, împlinirea unui

an vechime, încheierea unor proiecte de anvergură, etc.

La creşterea de salarii există însă şi alte alternative. Stimulentele şi bonusurile

sunt creşteri ale plăţii către angajat, care nu sunt parte a salariului de bază şi nici a

sporurilor aferente. Bonusurile oferă mai multă flexibilitate în a reflecta performanţele

angajaţilor şi un control mai riguros al cheltuielilor salariale. Bonusurile pot fi

corelate cu performanţele individuale, cu cele ale echipei de lucru, ale

departamentului sau ale întregii firme.

Forma cea mai simplă de acordare a unui stimulent este bonusul de depăşire a

normei, adică plata suplimentară pentru fiecare realizare a angajatului care depăşeşte

norma de muncă. Această plată se adaugă salariului minim garantat pentru realizarea

normei.

Comisioanele sunt o categorie de bonusuri extrem de populară în domeniul

vânzărilor. Valoarea lor trebuie stabilită în funcţie de gradul ăn care este depăşit

volumul de vânzări consoderat ca minim.

Stimulentele de grup sunt utile mai ales când este dificil de măsurat contribuţia

individuală la rezultatele firmei şi când se doreşte dezvoltarea muncii în echipă.

3. SALARII ŞI INDEMNIZAŢII

Salariul este principalul factor stimulativ pentru un angajat în vederea

realizării, prestării unei munci. Salariul, reprezintă astfel contraprestaţia muncii

depuse de salariat în baza contractului individual de muncă.În România raporturile

individuale şi colective de muncă, precum şi controlul implementării şi aplicări

regelementărilor din sfera raporturilor de muncă şi jurisdicţia muncii sunt

reglementate de Codul Muncii, aprobat prin legea 53/2003 cu modificările ulterioare.

Raporturile de muncă pot fi stabilite şi prin legi speciale caz în care prevederile

Codului Muncii sunt aplicabile numai în măsura în care aceste legi nu conţin

dispoziţii specifice derogatorii.

Documentul care probează existenţa unui raport de muncă este contractul

individual de muncă prin care o persoană fizică, enumită salariat, se obligă să presteze

muncă pentru şi sub autoritatea angajatorului în schimbul unei retribuţii denumite

Page 21: Contabilitatea salariilor

salariu. Conform Codului Muncii, pentru munca prestată în baza unui contract

individual de muncă fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat în bani. La

stabilirea şi la acordarea salariului este interzisă orice discriminare pe criterii de sex,

orienatre sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare,

etnie, religie, opţiunepolitică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate

familială, apartenenţă ori activitate sindicală. Salariile se plătesc înaintea oricărei alte

obligaţii băneşti. La unităţile producătoare de produse agricole, o parte din salariu se

poate face şi în natură. Plata în natură, stabilită prin negocieri colective în unităţi, nu

poate depăşi 30% din salariu.

Salariul este confidenţial, angajatorul având obligaţia de a lua măsurile

necesare pentru asigurarea confidenţialităţii.

Salariul se plăteşte în bani cel puţin o dată pe lună, la data stabilită în

contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă, sau în regulamentul

intern, după caz. Plata salariului se poate efectua şi în contul bancar în cazul în care

această modalitate este prevăzută în contractul individual de muncă. În cazul plăţii în

numerar, salariul se plăteşte direct titularului sau persoanei împuternicite de acesta. În

caz de deces al salariatului drepturile salariale datorate până la moartea salariatului

sunt plătite în ordine soţului supravieţuitor, copiilor majori ai defunctului sau

părinţilor acestuia. Dacă nu există nici una din aceste categorii de persoane,

dreăpturile salariale sunt plătite altor moştenitori, în condiţiile dreptului comun.

Veniturile din salarii sunt considerate a fi acele venituri în bani şi/sau natură

obţinute de o persoană fizică ce desfăşoară o activitate în baza unui contract de muncă

sau a unui statut special prevăzut de lege, indiferent de perioada la care se referă, de

denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acordă, inclusiv indemnizaţiile

pentru incapacitate temporară de muncă. Sunt asimilate salariilor în vederea

impunerii:

o indemnizaţiile din activităţi derulate ca urmare a exercitării unei funcţii de

demnitate publică

o indemnizaţiile din activităţi desfăşurate ca urmare a funcţiei alese îm cadril

persoanelor juridice fără scop lucrativ

o drepturile de soldă lunară, indemnizaţiile, primele, premiile, sporurile şi alte

drepturi ale personalului militar

Page 22: Contabilitatea salariilor

o indemnizaţia lunară brută, inclusiv suma din profitul net cuvenite

administratorilor la companiile naţionale, societăţi comerciale la care statul

sau o autoritate a administraţiei publice locale este acţionar majoritar, precum

şi la regii autonome

o sumele primite de membrii fondatori ai societăţilor comerciale constituite prin

subscripţie publică

o sumele primite de reprezentanţii în AGA, în consiliul de administraţie, în

comitetul de direcţie şi în comisia de cenzori

o sumele primite de reprezentanţii în organisme tripartrite

o indemnizaţia lunară a asociatului unic, la nivelul valorii înscrise în declaraţia

de asigurari sociale

o sume acordate de organizaţii nonprofit şi de alte entităţi neplătitoare de

impozit pe profit, peste limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru

indemnizaţia primită pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, în ţară

şi în străinătate, în interesul serviciului, pentru salariţi din institiţii publice

o indemnizaţia administratorilor, precum şi suma din profitul net cuvenite

administratorilor societăţilor comerciale potrivit actului constitutiv sau

stabilite de AGA

o indemnizaţii lunare plătite, conform legii, de ajutor, pe perioada de ne

concurenţă

o indemnizaţii prevăzute în contractul de muncă plătite de angajator pe perioada

suspendării contractului de muncă urmare a participarii la cursuri sau la stagii

de formare profesională ce presupune socaterea integrală din activitate

o indemnizaţiile lunare brute şi alte avantaje de natură salarială acordate

titularilor, corespondenţi şi membrilor de onoare ai Academiei Române

o orice alte sume sau avantaje în natură salarială şi asimilată salariilor

Reglementările legale în vigoare precizează veniturile neincluse în categoria

celor salariale şi care nu sunt impozabile. Aceste venituri se referă la :

o ajutoarele de inmormântare, ajutoarele pentru pierderi produse în gospodăriile

proprii ca urmare a calamităşilor naturale, ajutoarele pentru bolile grave şi

incurabile, ajutoarele pentru naştere, veniturile reprezentând cadouri pentru

copiii minori ai salariaţilor, cadourile oferile angajaţiilor, contravaloarea

Page 23: Contabilitatea salariilor

transportului la şi de la locul de muncă al salariatului, costul prestaţiilor pentru

tratament şi odihnă, inclusive transportul pentru salariaţii proprii şi membrii de

familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariaţii proprii sau alte

personae, astfel cum este prevăzut în contractul de muncă

o tichetele de creşă acordate potrivit legii

o tichetele de masă şi drepturile de hrană acordate de angajatori angajaţilor, în

conformitate cu legislaţia în vigoare

o contravaloarea folosinţei locuinţei de serviciu sau a locuinţei din incinta

unităţii

o cazarea şi contravaloarea chiriei pentru locuinţele puse la dispoziţia

oficialităţilor publice, a angajaţilor consulari şi diplomatici care lucrează în

afara ţării, în conformitate cu legislaţia în vigoare

o contravaloarea echipamentelor tehnice, a echipamentului individual de

protecţie şi de lucru, a alimentaţiei de protecţie, a medicamentelor şi

materialelor igienico sanitare, a altor drepturi de protecţie a muncii, precum şi

a uniformelor obligatorii şi a drepruilor de echipament, ce se acordă potrivit

legislaţiei în vigoare

o contravaloare cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în

care angajaţii îşi au domiciliul şi localitatea unde se află locul de muncă al

acestora, la nivelul unui abonament lunar, pentru situaţiile în care nu se

asigură locuinţă sau nu se suportă contravaloarea chiriei, conform legii

o sumele primite de angajaţi pentru acoperirea cheltuielilor de transport şi

cazare, a indemnizaţiei primite pe perioada delegării şi detaşării în altă

localitate, în ţară şi în străinătate în interesul serviciului(excepţie sumele

acordate de persoanele juridice fară scop patrimonial şi de alte entităţi

neplătitoare de impozit pe profit peste limita de 2,5 ori indemnizaţia acordată

salariaţilor din instituţi publice)

o sumele primite, potrivit dispoziţilor legale, pentru acoperirea cheltuielior de

mutare în interesul serviciului

o indemnizaţile de instalare ce se acordă o singură dată, la încadrarea într-o

unitate situată într-o altă localitate decât cea de domiciliu, în primul an de

activitate după absolvirea studiilor, în limita unui salariu de bază la angajare,

precum şi indemnizaţile de instalare şi mutare acordate, potrivit legilor

Page 24: Contabilitatea salariilor

speciale, personalului din instituţile publice şi celor care îşi stabilesc

domiciliul în localităţile din zone defavorizate, stabilite potrivit legii, în care

îşi au locul de muncă

o sumele reprezentând plăţile compensatorii, calculate pe baza salariilor medii

nete pe unitate, primite de persoanele ale caror contracte individuale de muncă

au fost desfăcute ca urmare a concedierilor colective

o sumele reprezentând plăţile compensatorii, calculate pe baza soldelor lunare

nete, acordate personalului militare trecut în rezervă sau al cărui contract

incetează ca urmare a nevoilor de reducere şi restructurare

o veniturile din salariile realizate de către persoalene fizice cu handicap grav şi

accentuat, la funcţia de bază

o veniturile din salarii, ca urmare a activităţii de creare de programe pentru

calculator

o sumele sau avantajele primite de persoanele fizice din activităţi dependente

desfăşurate într-un stat străin, indiferent de tratamentul fiscal din statul

respectiv

o cheltuielile efectuate de angajator pentru pregătirea profesională şi

perfecţionarea angajatului legată de activitatea desfăşurată de acesta pentru

angajator

o costul abonamentelor telefonice şi al convorbirilor telefonice, inclusiv cartele

telefonice, efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor de serviciu

o avantajele sub forma dreptului de stock options plan, la momentul angajării şi

implicit la momentul acordării

o diferenţa favorabilă dintre dobânda preferenţială stabilită prin negociere şi

dobânda practicată pe piaţă, pentru credite şi depozite.

3.1 DOCUMENTE PRIVIND EVIDENŢA SALARIILOR

La baza stabilirii salariilor pentru fiecare angajat stau documentele primare,

care se pot grupa după cum urmează:

o documente referitoare la prezenţa la lucru şi a volumului de muncă prestat:

condică de prezenţă, carnetul de pontaj, fişa de pontaj, foaia colectivă de

pontaj, situaţia prezenţelor si absenţelor

Page 25: Contabilitatea salariilor

o documenete referitoare la producţia obţinută: pontajul lucrărilor manuale, bon

de lucru individual, bon de lucru colectiv, raport de producţie

o documente referitoare la stabilirea salariilor: listă de avans chenzinal, stat de

plată pentru salariaţi, listă pentru plăţi parţiale, listă de indemnizaţii pentru

concediul de odihnă,etc.

Lunar, toate drepturile de natură salarială se centralizează în statul de plată,

care reprezintă şi documentul justificativ pentru înregistrarea în contabilitate a

drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor şi a obligaţiilor faţă de bugetul de stat

consolidat generate de plata forţei de muncă. Documenetele care stau la baza

întocmirii statului de plată sunt:

o documenetele de evidenţă a muncii: foi de pontaj, condici de prezenţă

o evidenţe sau documente privind reţineri legale

o lista cu avansul chenzinal plătit, în cazul în care plata salariilor se face de două

ori pe lună.În celelalte situaţii şi în cazuri bine justificate, conducerea entităţii

poate aproba plata anticipată a unei plăţi intermediare

o lista concediilor de odihnă efectuate pe parcursul lunii, lista concediilor

medicale, anexat trebuie să fie şi concediul medical

o alte documente de evidenţă privind reţinerile din salarii datorate terţilor

o documentaţia prevăzută de lege pentru acordarea deducerilor de bază sau

suplimentare, în vederea stabilirii corecte a impozitului pe venit.

3.2 SALARIUL MINIM BRUT

Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată, corespunzător

programului normal de muncă, se stabileşte prin hotărâre a Guvernului, după

consultarea sindicatelor şi a patronatelor. În cazul în care programul normal de muncă

este potrivit legii, mai mic de 8 ore pe zi, salariul se calculează prin raportarea

salariului de bază minim brut pe ţară la numărul mediu de ore lunar potrivit

programului legal de lucru aprobat.

Contractul colectiv de muncă la nivel naţional a stabilit salariul minim brut pe

ţară , pentru un program de lucru de 170 ore, în medie, lunar, la suma de 440 , adică

Page 26: Contabilitatea salariilor

2,59lei/oră, începând cu 1 ianuarie 2007, data intrării în vigoare a prezentului

contract. Începănd cu 1 ianuarie 2008, salariul minim brut pe ţară a fost stabilit la

cuantumul a 500 lei. De asemenea, tot în conformitate cu contractul colectiv de

muncă, angajatorii sunt obligaţi să încheie contracte individuale de muncă ţinând cont

de o serie de coeficienţi minimi de ierarhizare, în funcţie de anumite categorii de

salariaţi, astfel:

o muncitori

-necalificaţi = 1

-calificaţi = 1,2

o personal administrativ încadrat în funcţii pentru care condiţia de pregătire este:

-liceală = 1,2

-postliceală = 1,25

o personal de specialitate încadrat în funcţii pentru care condiţia de pregătire

este:

-şcoala de maiştri = 1,3

-studii superioare de scurtă durată = 1,5

o personal încadrat în funcţii pentru care condiţia de pregătire este cea cu studii

superiaore = 2

Părţile contractante pot convenii ca pe perioade determinate sau nedeterminate

să acţioneze pentru includerea unor sporuri în salariul de bază, care să reprezinte

retribuţia pentru munca prestată şi condiţiile de la locul de muncă astfel încât salariul

de bază să aibă pondere mojoritară în salariu. Sporurile se acordă numai la acele

unităţi unde ele nu sunt deja incluse în salariul de bază. Sporurile pot avea un caracter

permanet, sau un caracter temporar. Sporurile minime ce se acordă sunt:

o pentru condiţii deosebite de muncă, grele, periculoase sau penibile, 10% din

salariul de bază

o pentru condiţii nocive de muncă, 10% din salariul minim negociat la nivel de

unitate

o pentru orele suplimentare şi pentru orele lucrate în zilele libere şi în zilele de

sărbători legale ce nu au putut fi compensate cu zile libere plătite se acordă un

spor suplimentar de 100% din salariul de bază

o pentru vechime în muncă, minimum 5% pentru 3 ani vechime şi maximum

25% pentru o vechime de peste 20 ani, din salariul de bază

Page 27: Contabilitatea salariilor

o pentru munca în timpul nopţii, 15% din salariul de bază

o pentru exercitarea şi altei funcţii se poate acorda un spor de până la 50% din

salariul de bază al funcţiei înlocuite.

Tipologia acordării altor sporuri peste cele minime poate fi stabilită de fiecare

entitate în parte, prin contracte colective de muncă.

În salariul de bază mai pot fi incluse şi alte adaosuri precum: adaosul de acord,

premiile acordate din fondul de premiere de minim 1.5 % din fondul de salarii realizat

lunar şi cumulat, alte adaosuri convenite de la nivelul unităţilor şi instituţiilor .

3.3 VENITUL BRUT

Potrivit Codului fiscal, sunt considerate venituri din salarii toate veniturile în

bani şi/sau natură obţinute de o persoană fizică ce desfăşoară o activitate în baza unui

contract de individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, indiferent

de perioada la care se referă, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se

acordă, inclusiv indemnizaţiile pentru incapacitate de muncă.

Astfel în componenţa venitului brut intră: venitul realizat, în baza orelor

lucrate sau în baza acordului, în funcţie de prevederile contractuale, adaosuri şi

sporuri, care pot cuprinde sporurile temporare, permanente, prime, adaosuri la salarii,

indemnizaţii de concediu de odihnă, precum şi indemnizaţiile pentru incapacitate

temporară de muncă.

Venitul brut este punctul de pornire în stabilirea bazelor de calcul pentru

contribuţiile datorate de unitate şi de angajat. În cazul în care angajatul nu a

beneficiat de prime, sporuri, indemnizaţii, adaosuri pe parcursul lunii, prezentate la

paragraful 3.3, venitul brut corespunde cu salariul de încadrare.

Salariul de încadrare, precum şi toate adaosurile şi modificările suferite de

acesta pentru a se ajunge la venitul brut, sunt prezentate în Statul de plată al salariilor.

3.4 TIMPUL DE MUNCĂ

3.4.1 DURATA TIMPULUI DE MUNCĂ

Se consideră durată normală a timpului de muncă, programul de lucru de 8 ore

pe zi, 40 ore pe saptamână. Excepţie fac tinerii cu vârsta de până la 18 ani, a căror

durată normală de lucru se consideră programul de lucru de 6 ore pe zi, 30 ore pe

Page 28: Contabilitatea salariilor

saptamână. Repartizarea timpului de muncă în cadrul săptămânii este de regulă

uniformă, 8 ore pe zi timp de 5 zile, cu două zile repaus. În funcţie de specificul

unitătţii sau al muncii prestate se poate opta şi pentru o repartizare inegală a timpului

de lucru, cu respectarea duratei normale de muncă.

Durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăşi 48 ore pe

săptămână, inclusiv orele suplimentare. Doar în caz de excepţie se poate depăşii acest

număr de ore, însă prelungirea programului de muncă pente 48 ore săptămânal este

posibilă cu condiţia ca media orelor de muncă, calculată pe o perioadă de referinţă de

3 luni calendaristice, să nu depăşească 48 de ore săptămânal.

În anumite cazuri, pentru anumite sectoare de activitate ale economiei

naţionale, se poate stabili prin negocieri colective sau individuale, ori prin acte

normative o durată zilnică a timpului de muncă mai mare sau mai mic de 8 ore.

Durata zilnică a timpului de muncă de 12 ore va fi urmată de o perioadă de repaus de

24 ore.

3.4.2 MUNCA SUPLIMENTARĂ

Conform normelor legale în vigoare, se consideră muncă suplimentară , munca

prestată în afara duratei normale a timpului de muncă săptămânal. Munca

suplimentară nu poate fi efectuată fărăr acordul salariatului, cu excepţia cazurilor de

forţă majoră. Şi se compensează cu ore libere plătite în următoarele 30 de zile după

efectuarea lor. În cazul în care compensarea nu este posibilă, munca suplimentară va

fi plătită salariatului prin adăugarea unui spor la salariul corespunzător duratei

acesteia.

Sporul pentru munca suplimentară se stabileşte prin negociere, în cadrul

contractului individual sau colectiv de muncă şi nu poate fi mai mic de 75% din

salariul de bază. Aftel o oră lucrată va fi platită de 1,75 ori mai mult decât o oră

normală, în cadrul duratei normale de muncă.

Tinerii care nu au implinit 18 ani şi care au întocmite contracte individuale de

muncă cu timp parţial nu pot presta muncă suplimentară.

3.4.3 MUNCA DE NOAPTE

Page 29: Contabilitatea salariilor

Se considera a fi muncă de noapte, activitatea desfăşurată între orele 22,00-

6,00. Pentru ca un salariat sa fie considerat de noapte trebuie să îndeplinească una din

condiţiile:

o salariatul să efectueze muncă de noapte cel puţin 3 ore din timpul său de lucru

o salariatul să efectueze munca de noapte în proporţie de cel puţin 30% din

timpul său de lucru

Ca urmare a desfăşurării muncii pe timpul nopţii salariatul beneficiază de

următoarele facilităţi:

o program de lucru redus cu o oră faţă de durata normală a zilei de muncă,

pentru zilele în care efectuează cel puţin 3 ore la muncă de noapte, fără ca

aceasta să ducă la scăderea salariului de bază, sau

o un spor la salariu de minim 15% din salariul de bază pentru fiecare oră de

muncă de noapte.

În condiţiile legii, nu pot presta muncă de noapte tinerii care nu au împlinit

vârsta de 18 ani, de asemea femeile gravide, lauzele sau cele care alăptează nu pot fi

obligate să presteze muncă de noapte.

3.5 REPAUSURI PERIODICE

3.5.1 REPAUS ZILNIC ŞI SĂPTĂMÂNAL

În mod general, repausurile sunt considerate a fi orice perioade care nu sunt

timp de muncă ţi se referă la pauzele din cadrul duratei zilnice de muncă, de care

angajaţii cu normă de lucru mai mare de 6 ore beneficiază automat, zilele de rapaus

dintre 2 zile lucrătoare, zilele de repaus săptămânal. Între două zile lucrătoare,

repausul nu poate fi mai mic de 8 ore, chiar dacă munca salariatului de desfăşoară în

schimburi.

Repausul săptămânal se acordă în două zile consecutive, de regulă sâmbăta şi

duminica. Această regulă poate fi schimbată în cazul în care repausul în zilele de

sfârşit de săptămână ar prejudicia interesul public sau desfăşurarea normală a

activităţii, în acest caz repausul săptămânal poate fi acordat şi în alte zile stabilite prin

contractul colectiv de muncă, sau regulament de ordine interioară.

3.5.2 SĂRBĂTORI LEGALE

Page 30: Contabilitatea salariilor

La nivelul ţării noastre, prin lege sunt declarate a fi zile ăn care nu se lucrează

urmatoarele:

o 1 şi 2 ianuarie

o Prima şi a doua zi de Paşte

o 1 mai

o 1 decembrie

o Prima şi a doua zi de Crăciun

o zile pentru fiecare dintre cele două sărbători religioase anuale, declarate astfel

de cultele religioase legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele

aparţinând acestora

Acordarea acestor zile libere se face de către angajator. Se pot face excepţii de

la acordarea acestor zile libere la datele specificate, în locurile de muncă în care

activitatea nu poate fi întreruptă datorită caracterului procesului de producţie sau

specificul activităţii. Prin hotarâre de Guvern se vor stabili programe de lucru

adecvate unităţilor sanitare, alimentaţie publică, în scopul asigurării asistenţei sanitare

şi, respectiv, al aprovizionării populaţiei cu produse alimentare de strictă necesitate, a

căror aplicare este obligatorie.

Salariaţii care lucrează în asemenea unităţi vor beneficia de zile libere în

următoarele 30 de zile calendaristice. În cazul în care aceste zile libere nu se pot

acorda din diverse motive, pentru munca prestată în zilele de sărbătoare legală,

salariaţii beneficiază de un spor la salariul de bază ce nu poate fi mai mic de 100% din

salariul de bază corespunzător muncii prestate în programul normal de muncă.

3.6 CONCEDII ŞI ZILE LIBERE

3.6.1 CONCEDIUL DE ODIHNĂ

Aspecte referitoare la concediul de odihnă, durată, modalitate de acordare,

programări de concediu, se regăsesc în prevederile Codului Muncii şi a contractului

colectiv de muncă.

Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaţilor.

Codul Muncii stabileşte o durată minimă a concediului de 20 de zile lucrătoare, iar

contractul colectiv de muncă la nivel naţional pentru anii 2007-2010 stabileste o

Page 31: Contabilitatea salariilor

durată minimă de 21 de zile lucrătoare. Concediul de odihnă se acordă proporţional cu

activitatea prestată într-un an calendaristic. O precizare importantă este aceea că

sărbătorile legale în care nu se lucrează, precum şi zilele libere plătite stabilite prin

contractuol colectiv de muncă aplicabil nu sunt incluse în durata concediului de

odihnă.

Durata minimă a concediului de odihnă se stabileşte separat pentru categorii

de salariaţi, astfel:

o salariaţii care au vârsta sub 18 ani au dreptul , în fiecare an calendaristic la un

concediu de odihnă suplimentar de 3 zile lucrătoare

o salariaţii care îşi desfăşoară activitatea în condiţii deosebite beneficiază de un

concediu suplimentar de 3 zile lucrătoare

o salariaţii încadraţi în grade de invaliditate au dreptul la un concediu de odihnă

suplimentar cu o durată de 3 zile, iar salariaţii nevăzători cu o durată de 6 zile.

Prin contractele colective de muncă la nivel de unitate, ramură, sector de

activitate, se pot stabilii şi alte criterii de acordare suplimentară a zilelor de concediul

de odihnă; astfel un exemplu ar putea fi acordarea de zile suplimentare de concediu,

în funcţie de vechimea în muncă.

Concediul de odihnă se execută anual, doar prin prevederi speciale şi în cazuri

deosebite concediul neexecutat într-un an calendaristic poate fi executat în anul

următor. De asemenea compensarea în bani a concediului de odihnă nu este posibilă

decât în cazul în care salariatul care reziliază contractul cu unitatea angajatoare, nu

efectuat concediul de odihnă până la data plecării.

Indemnizaţia de concediu se stabileşte de către angajator conform normelor

legale şi se plăteşte angajatului cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de plecare în

concediu.

Indemnizaţia de concediu reprezintă maximul dintre media zilnică a

drepturilor salariale din ultimele 3 luni anterioare celei în care este efectuat concediul,

şi media zilnică a lunii curente, multiplicată cu numărul de zile de concediu.

3.6.2 ZILE LIBERE ŞI CONCEDIUL FĂRĂ PLATĂ

Page 32: Contabilitatea salariilor

Pe lângă concediul de odihnă salariatul mai poate beneficia de zile de

concediu plătite pe parcursul unui an, pentru evenimente deosebite în familie sau

pentru alte situaţii, dupa cum urmează:

o căsătoria salariatului – 5 zile

o căsătoria unui copil – 2 zile

o naşterea unui copil - 5 zile + 10 zile dacă a urmat un curs de puericultură

o decesul soţului, copilului, părinţilor, socrilor- 3 zile

o decesul bunicilor, fraţilor, surorilor – 1 zi

o donatorii de sânge – conform legii

o la schimbarea locului de muncă în cadrul aceleiaşi unităţi cu mutarea

domiciliului în altă localitate – 5 zile

Pentru rezolvarea unor situaţii personale, salariaţii au dreptul la concedii fără

plată. Angajaţii au dreptul la 30 zile concediu fără plată acordat o singură dată, pentru

pregătirea şi susţinerea lucrării de diplomă în învătământul superior. Acest concediu

se poate acorda şi fracţionat în funcţie de alegerea salariatului.

Un aspect important al concediului fără plată este acela că, salariata mamă, pe

lângă concediul de creştere şi îngrijire a copilului până la vârsta de 2 ani, mai poate

beneficia de încă un an de concediu fără plată.

3.6.3 CONCEDIUL DE FORMARE PROFESIONALĂ

Conform Codului Muncii, salariaţii au dreptul să beneficieze, la cerere, de

concedii pentru formare profesională, concedii cu sau fără plată. Concediile fără plată

se acordă, la cererea salariatului, pentru formarea profesională pe care acesta o

urmează din iniţiativa sa. Salariaţii pot beneficia de un concediu cu plată de maxim 10

zile în următoarele condiţii:

o dacă au sub 25 de ani şi pe durata unui an calendaristic nu au participat la nici

un curs de formare profesională pe cheltuiala firmei;

o dacă au mai mult de 25 de ani şi pe durata a 2 ani calendaristici consecutivi,

nu au participat la nici un curs de formare profesională pe cheltuiala firmei.

3.7 CONCEDII MEDICALE ŞI INDEMNIZAŢII

Page 33: Contabilitatea salariilor

Persoanele asigurate pentru concedii şi indemnizaţii de asigurări sociale de

sănătate în sistemul de asigurări de sănătate au dreptul pe perioada în care au

domiciliul în România la concedii medicale şi indemnizaţii de asigurări sociale de

sănătate, dacă:

o desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă sau în baza

raportului de serviciu

o desfăşoară activităţi în funcţii elective sau sunt numite în cadrul autorităţi

executive, legislative ori judecătoreşti pe durata mandatului, precum şi

membri cooperatori dintr-o organizaţie a cooperaţiei meşteşugăreşti, ale căror

drepturi şi obligaţii sunt asimilate, în condiţiile prezentei legi, cu ale

persoanelor prevăzute mai sus

o beneficiază din drepturi băneşti lunare ce se suportă din bugetul asigurărilor

pentru şomaj.

De asemenea de drepturi egale beneficiază şi persoanele care se află în una din

următoarele situaţii:

o asociaţi, comanditari sau acţionari

o administratori sau manageri care au încheiat contract de administrare ori de

management

o membri ai asociaţiei familiale

o persoane autorizate să desfăşoare activităţi independente

o persoane care au încheiateun contract de asigurări sociale pentru concedii şi

indemnizaţii pentru ,maternitate şi concedii şi indemnizaţii pentru îngrijirea

copilului bolnav, în condiţiile în care au început stagiul de cotizare până la

data de 1 ianuarie 2009.

Concediul de maternitate se acordă femeii însărcinate înainte şi după naştere,

în scopul asigurării bunei evoluţii a starii de sănătate a mamei şi a copilului.

Reglementarea concediului de matrenitate are ca obiectiv evitarea depunerii de către

asigurată a unui efort constant prin activitatea desfăşurată zi de zi în slujba unui

angajator.

Page 34: Contabilitatea salariilor

Concediul de maternitate paote fi acordat înainte şi după naştere, pe o perioadă

de cel mult 126 zile, întrucât perioada de sarcină poate fi compensată cu cea de lăuzie,

în funcţie de opţiunea persoanei sau de recomandarea medicului.

Atfel se acordă 63 de zile pentru concediul de sarcină şi 63 de zile pentru

concediul de lăuzie. Acestea se pot compensa, însă dutata minimă a concediului de

lăuzie trebuie sa fie 42 de zile calendaristice.

Persoanele cu handicap asigurate beneficiază , la cerere, de concediu pentru

sarcină, începând cu luna 6-a de sarcină.

În situaţia în care copilul născut mort sau în situaţia în care acesta moare în

perioada concediului de lauzie, indemnizaţia de maternitate se acordă pe toată durata

acestuia.

Indemnizaţia de materniatte reprezintă 85% din media veniturilor din ultimele

6 luni anterioare primei zile de concediu medical înscrise în certificatul medical.

Indemnizaţia se suportă integral din bugetul Fondului naţional unic de

asigurări de sănătate.

Ulterior concediului de sarcină şi lăuzie, poate urma, la cererea oricărui dintre

părinţi a concediului de creştere a copilului în vârstă de până la 2 ani, iar în cazul

copiilor cu handicap, până la vârsta de 3 ani.

Dreptul de acordare a indemnizaţiei poate fi solicitat numai pentru primele 3

naşteri. Prin naştere se înţelege aducerea pe lume a unuia sau mai multor copii vii.

Concediul pentru creşterea copilului se acordă persoanelor care în ultimul an

anterior naşterii copilului au realizat timp de 12 luni:

o venituri profesionale supuse impozitului pe venit

o şi-au însoţit soţul/soţia trimis/trimisă în misiune permanentă în străinătate

o au beneficiat de indemnizaţie de şomaj

o au beneficiat de concedii şi indemnizaţii de asigurări de sociale sănătate

o au realizat perioade asimilate stagiului de cotizare în sistemul public de pensii

o au realizat perioade de stagiu de cotizare în sistemul public de pensii, perioade

de stagiu pe baza unui contract de asigurare socială

o au beneficiat de indemnizaţia lunară pentru creşterea copilului până la vârsta

de 2 ani, sau a copilului cu handicap până la vârsta de 3 ani.

Page 35: Contabilitatea salariilor

Indemnizaţia se acordă şi se suportă de Bugetul Ministerului Muncii,

Solidarităţii Sociale şi Familiei.

Această indemnizaţie se acordă în baza unui dosar depus în termen de cel mult

60 zile lucrătoare de la data:

o încetării acordării concediului şi indemnizaţiei de maternitate

o naşterii copilului, dacă nu sunt îndeplinite condiţiile pentru acordarea

concediului de sarcină şi lăuzie.

Indemnizaţia se suspendă dacă se produc următoarele evenimente: împlinirea

vârstei de 2 ani, sau 3 ani pentru copilul cu handicap sau decesul copilului.

Concediul pentru creşterea copilului reprezintă unul din cazurile de

suspendare a contractului individual de muncă din iniţiativa angajatului şi are ca

efecte întreruperea prestării activităţii salariatului şi a plăţii drepturilor de natură

salarială de către angajator.

Este important de ştiut ca este interzisă concedierea salariatului aflat în

concediu pentru creşterea copilului. Interdicţia nu se menţine şi în cazul în care

concedierea intrevine ca urmare a reorganizării judiciare sau a falimentului.

4. CONTRIBUŢII ŞI REŢINERI

4.1 CONTRIBUŢIA DE ASIGURĂRI SOCIALE DE STAT

Conceptul de asigurări sociale de stat este cel mai adesea asociat cu

componenta sa principală, reprezentatată de sistemul de pensii. Acesta reprezintă

instrumentul prin care statul intervine în viaşa populaţiei, asigurând în principal

mentinerea unui anumit nivel de venituri în situaţii în care anumite fapte de natură

Page 36: Contabilitatea salariilor

socială, economică, familială sau profesională nu permit realizarea acestora prin

muncă.

Regulile de funcţionare de bază ale sistemului public de pensii angrenează în

egală măsură persoanele fizice beneficiari, persoanele juridice care beneficiază de

forţă de muncă, precum şi instituţiile statului chemate să aplice reglementările în

domeniu. Caracteristicilor sistemului public de pensii sunt:

o unicitatea, conform căreiasistemul public de pensii se organizează şi este

garantat se stat pe baza aceloraşi norme de drept

o egalitatea, astfel, participanţii beneficiază de acelaşi tratament

nediscriminatoriu în ceea ce priveşte drepturile şi obligaţiile

o solidaritatea socială; participanţii la sistemul public de pensii contribuie la

bugetul asigurărilor de stat chiar dacă asiguraţii nu beneficiază punctual de

prestaţiile specifice sistemului

o obligativitatea; persoanele fizice şi juridice asimilate contribuabililor

contribuie la bugetul asigurărilor sociale în mod obligatoriu

o contributivitatea; fondurile se alimentează din contribuţiile datorate de

persoanele fizice şi juridice şi tot ele reprezintă sursa din care se suportă

majoritatea prestaţiilor sociale

o autonomia, care presupune administrarea de sine stătătoare a sistemului public

de pensii.

o repartiţia, conform căreia fondurile realizate se redistribuie pentru plata

obligaţiilor ce revin sistemului public

În sistemul public sunt asigurate persoanele fizice, denumite în continuare

asiguraţi. Asiguraţii pot fi cetăţeni români, cetăţeni ai altor state sau apatrizi, pe

perioada în care au, conform legii, domiciliul sau reşedinţa în România.

Asiguraţii au obligaţia să plătească contribuţii de asigurări sociale şi au dreptul

să beneficieze de prestaţii de asigurări sociale.

Persoanele care beneficiază de asigurări sociale de stat includ aceleaşi

categorii de persoane, prezentate în capitolul 3.8, în plus adăugându-se persoane

angajate în instituţii internaţionale dacă nu sunt asiguraţii acestora, precum şi alte

persoane care realizează venituri din activităţi profesionale.

Page 37: Contabilitatea salariilor

Prin contribuţiile plaătite la bugetul asigurărilor sociale de stat, asiguraţii se

protejează practic impotriva unor riscuri. Riscurile asigurate în sistemul public de

pensii ţi alte drepturi de asigurări sociale sunt:

o bătrâneţea; asigurarea pentru acest risc are drept finalitate pensia pentru limita

de vârstă

o activitatea îndelungată în muncă ; sistemul public de pensii dă dreptul la

pensie anticipată şi anticipată parţial, care permite reducerea vârstei de

pensionare cu cel mult 5 ani

o invaliditate; astfel din acest buget se acordă pensii de invaliditate

o decesul pensionarului sau al asiguratului care îndeplinea condiţiile de

pensionare, se acoperă riscul prin pensia de urmaş

o incapacitatea temporară de muncă, pierderea capacităţii de muncă, ca urmare a

bolilor obişnuite, accidentelor de muncă, bolilor profesionale

o incapacitate de muncă datorată stării de graviditete şi lăuzie

o necesitatea creşterii copilului

o boala copilului persoanei asigurate

o decesul asiguratului, al pensionarului sau al unui membru de familie aflat în

întreţinerea acestuia

o diminuarea veniturilor ca urmare a trecerii temporare în altă muncă, respectiv

pentru reducerea timpului de muncă

o carantina, asiguraţiilor li se acordă indemnizaţia pentru carantină, pe durata

stabilită de inspectiratul de sănătate publică prin certifiocatul medical.

În sistemul public de pensii se acordă următoarele categorii de pensii: pentru

limită de vârstă, pensie anticipată , anticipată parţial, pensie de invaliditate, pensie de

urmaş.

Pensia pentru limită de vârstă se acordă salariaţilot care îndeplinesc cumulativ,

ladata pensionării vârsta standard de pensionare şi stagiul minim de cotizare. Vârsta

standard de pensionare este de 60 ani pentru femei şi 65 ani pentru bărbaţi, iar stagiul

minim de cotizare este de 15 ani., atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi. Stagiul

complet de cotizare este de 30 ani pentru femei şi 35 ani pentru bărbaţi.

Pensia anticipată- persoanele care au depăşit stagiul complet de cotizare cu

cel putin 10 ani pot solicita pensie anticipată cu cel mult 5 ani înaintea vârstei

standard de pensionare

Page 38: Contabilitatea salariilor

Pensia anticipată parţial- persoanele care au realizat stagiile complete de

cotizare, precum şi cei care au depăşit stagiul complet de cotizare cu până la 10 ani

pot solicita pensie anticipată parţială cu reducerea vârstelor standard de pensionare cu

5 ani.

Pensia de invaliditate se acordă persoanelor care şi-au pierdut total sau cel

puţin jumătate din capacitatea de muncă, din cauza accidentelor de muncă, bolilor

profesionale, tuberculozei, bolilor obişnuite şi accidentelor care nu au legătură cu

munca.

Pensia de urmaş- au dreptul la această pensie copiii până la vârsta de 16 ani

sau până la terminarea studiilor, dar fără să depăşească vârsta de 26 ani şi soţul/soţia

supravieţuitor respectiv supravieţuitoare, la împlinirea vârstei standard de pensionare,

dacă durata căsătoriei a fost de cel puţin 15 ani. De asemenea copiii mai pot beneficia

de pensie de urmaş pe toată durata invalidităţii de orice grad.

Cotele de contribuţi de asigurări sociale, stabilite prin lege, pentru perioada

ianuarie 2008- noiembrie 2008 sunt:

o pentru condiţii normale de muncă 29%;

o pentru condiţii deosebite de muncă 34%;

o pentru condiţii speciale de muncă 39%.

Locurile de muncă în condiţii deosebite reprezintă acele locuri care, în mod

permanent sau în anumite perioade, pot afecta esentţal capacitatea de muncă a

asiguraţilor datorită gradului mare de expunere la risc. Locurile de muncă în condiţii

deosebite se stabilesc prin contractul colectiv de muncă sau, în cazul în care nu se

încheie contracte colective de muncă, prin decizia organului de conducere legal

constituit, cu respectarea criteriilor şi metodologiei de încadrare. Avizul

inspectoratului teritorial de muncă este obligatoriu pentru încadrarea locurilor de

muncă în condiţii deosebite.

În sensul legi, locurile de muncă în condiţii speciale sunt cele din:

o unităţile miniere, pentru personalul care îşi desfăşoară activitatea în subteran

cel puţin 50% din timpul normal de muncă în luna respectivă

o activităţile de cercetare, explorare, exploatare sau prelucrare a materiilor prime

nucleare, zonele I şi II de expunere la radiaţii

o aviatia civilă, pentru personalul navigant

o activitatea artistică desfăşurată în profesiile speciale prevăzute de lege

Page 39: Contabilitatea salariilor

Alte locuri de muncă în condiţii speciale decât cele prevăzute mai sus pot fi

stabilite numai prin lege.

Contribuţia individuală de asigurări sociale este de 9,5%, indiferent de

condiţiile de muncă.

Contribuţia de asigurări sociale datorate de angajator se determină prin

scăderea contribuţiei individuale de asigurări de sănătate:

o pentru condiţii normale de muncă 29%-9,5%= 19,5%

o pentru condiţii deosebite de muncă 34%-9,5% = 24,5%

o pentru condiţii speciale de muncă 39%- 9,5%= 29,5%.

Baza lunară de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale în cazul

asiguraţilor o constituie:

o venitul brut realizat lunar

o venitul lunar asigurat, înscris în declaraţia sau în contractul de asigurare

socială

o salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată, în cazul indemnizaţiilor

de asigurări sociale de sănătate, corespunzător numărului zilelor lucrătoare din

concediul medical, cu excepţia cazurilor de accident de muncă sau boală

profesională.

Baza lunară de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale pentru

personalul român trimis în misiune permanentă în străinătate de către persoanele

juridice din România este salariul brut lunar în lei, corespunzător funcţiei în care

persoana respectivă este încadrată în ţară, inclusiv sporurile şi celelalte adaosuri care

se acordă potrivit legii.

Contribuţia individuală la asigurările sociale se reţine din venitul brut, prin

nota contabilă: 421= 4312.

Contribuţia unităţii la asigurările sociale se înregistrează în conturile:

6451=4311.

Contribuţia angajatului şi angajatorului se înregistrează la Casa Judeţeană de

Pensii în raza căreia îşi desfăşoară activitatea, până în data de 25 a lunii următoare

celei pentru care se datorează.

4.2 CONTRIBUŢIA LA ASIGURĂRILE SOCIALE DE SĂNĂTATE

Page 40: Contabilitatea salariilor

Asigurările sociale de sănătate reprezintă principalul sistem de finanţare a

ocrotirii sănătăţii populaţiei care asigură accesul la un pachet de servicii de baza

pentru asiguraţi.

Obiectivele sistemului de asigurări sociale de sănătate sunt:

o protejarea asiguraţilor faţă de costurile serviciilor medicale în caz de boală sau

accident

o asigurarea protecţiei asiguraţilor în mod universal, echitabil şi

nediscriminatoriu în condiţiile utilizării eficiente a Fondului naţional unic de

asigurări sociale de sănătate.

Sunt asiguraţi, toţi cetăţenii români cu domiciliul în ţară, precum şi cetăţenii

străini şi apatrizii care au solicitat şi obţinut prelungirea dreptului de şedere temporară

sau au domiciliul în România şi fac dovada plăţii contribuţiei la fond, în condiţiile

prezentei legi. În aceasta calitate, persoana în cauza încheie un contract de asigurare

cu casele de asigurări de sănătate, direct sau prin angajator.

Calitatea de asigurat şi drepturile de asigurare încetează odată cu pierderea

dreptului de domiciliu sau de şedere în România.

Următoarele categorii de persoane beneficiază de asigurare, fără plata

contributiei:

o toţi copiii până la vârsta de 18 ani, tinerii de la 18 ani până la vârsta de 26 de

ani, dacă sunt elevi, inclusiv absolvenţii de liceu, până la începerea anului

universitar, dar nu mai mult de 3 luni, ucenici sau studenţi şi dacă nu

realizeaza venituri din muncă

o tinerii cu vârsta de până la 26 de ani care provin din sistemul de protecţie a

copilului şi nu realizează venituri din muncă sau nu sunt beneficiari de ajutor

social, soţul, soţia şi părinţii fără venituri proprii, aflaţi în întreţinerea unei

persoane asigurate

o persoanele ale căror drepturi sunt stabilite prin Decretul-lege nr. 118/1990

privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de

dictatură, precum şi celor deportate în străinătate ori constituite în prizonieri,

luptătorii care au contribuit la victoria Revoluţiei române din decembrie 1989,

dacă nu realizează alte venituri decât cele provenite din drepturile băneşti

acordate legi, precum şi cele provenite din pensii

Page 41: Contabilitatea salariilor

o persoanele cu handicap care nu realizează venituri din muncă, pensie sau alte

surse bolnavii cu afecţiuni incluse în programele naţionale de sănătate stabilite

de Ministerul Sănătăţii Publice, până la vindecarea respectivei afecţiuni, dacă

nu realizează venituri din muncă, pensie sau din alte resurse

o femeile însărcinate şi lăuzele, dacă nu au nici un venit sau au venituri sub

salariul de baza minim brut pe ţară.

Sunt asigurate persoanele aflate în una dintre următoarele situaţii, pe durata

acesteia, cu plata contribuţiei din alte surse, în condiţiile legii:

o satisfac serviciul militar în termen

o se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă, acordat în urma

unui accident de muncă sau a unei boli profesionale

o se află în concediu pentru creşterea copilului până la împlinirea vârstei de 2

ani şi în cazul copilului cu handicap, până la împlinirea de către copil a vârstei

de 3 ani

o executa o pedeapsa privativa de libertate sau se află în arest preventiv

o persoanele care beneficiază de indemnizaţie de somaj

o sunt returnate sau expulzate ori sunt victime ale traficului de persoane şi se

află în timpul procedurilor necesare stabilirii identităţii

o persoanele care fac parte dintr-o familie care are dreptul la ajutor

socialpensionarii, pentru veniturile din pensii până la limita supusă impozitului

pe venit

Contribuţia lunară a persoanei asigurate se stabileste sub forma unei cote de 6,5% care

se aplica asupra:

o veniturilor din salarii sau asimilate salariilor care se supun impozitului pe

venit

o veniturilor impozabile realizate de persoane care desfaşoară activităţi

independente care se supun impozitului pe venit; daca acest venit este singurul

asupra căruia se calculează contribuţia, aceasta nu poate fi mai mică decât cea

calculată la un salariu de bază minim brut pe ţară, lunar

o veniturilor din agricultură supuse impozitului pe venit şi veniturilor din

silvicultura, pentru persoanele fizice care nu au calitatea de angajator

o indemnizaţiilor de şomaj

Page 42: Contabilitatea salariilor

o veniturilor din cedarea folosinţei bunurilor, veniturilor din dividende şi

dobânzi, veniturilor din drepturi de proprietate intelectuală realizate în mod

individual şi/sau într-o formă de asociere şi altor venituri care se supun

impozitului pe venit

o veniturilor realizate din pensii.

Astfel se poate simplifica, în cazul unui agent economic, societate comercială,

contribuţia individuală a angajatului se suportă în cotă de 6,5% din venitul brut

realizat, din care se scad indemnizaţiile suportate atât de angajator cât şi de la buget.

Contribuţia totală a angajaţilor către buget se calculează prin însumarea

contribuţiilor individuale, se reţin din salar, se înregistrează de angajator, care are şi

obligaţia de plată a lor, plată care se poate face lunar, trimestrial sau anual.

Contribuţia angajatorului către bugetul asigurărilor sociale de sănătate se

stabileşte în cotă de 5,5 % din venitul brut din salarii, la nivel de unitate. Din baza de

calcul al contribuţiei se exclud indemnizaţiile suportate din FNUASS.

O contribuţie specială, care nu este obligatorie tuturor angajatorilor este cea

pentru neîncadrarea în muncă a persoanelor cu handicap. Asftel, in sensul legii,

angajatorii care au peste 50 de angajaţi, trebuie să încadreze în muncă un număr de

4% din totalul de personal, persoane cu handicap. Dacă însa acestia aleg din diverse

motive să nu încadreze în muncă persoane cu handicap, ei au la dispoziţie două

posibilităţi: fie plătesc o sumă corelată cu numărul de persoane cu handicap care ar fi

trebuzit încadrate în muncă, fie cumpără produse de la diferite firme unităţi protejate

autorizat, valoarea acestora trebuie să fie cel puţin egală cu cuantumul contribuţiei

care ar fi trebuit plătită. Contribuţia lunară se calculează astfel: contribuţia reprezintă

50% din salariul minim brut pe ţară, înmulţit cu numărul de locuri de muncă în care

nu au încadrat persoane cu handicap.

4.3 CONTRIBUŢIA LA BUGETUL ASIGURĂRILOR DE ŞOMAJ

În România fiecărei persoane îi sunt garantate dreptul de a-şi alege liber

profesia şi locul de muncă, precum şi dreptul la asigurările pentru şomaj.

Legislaţia din România defineşte noţiunea de şomer ca fiind persoana aflată în

una din următoarele situaţii:

Page 43: Contabilitatea salariilor

o este în căutarea unui loc de muncă de la vârsta de minimum 16 ani şi până la

îndeplinirea condiţiilor de pensionare

o starea de sănătate şi capacităţile fizice şi psihice o fac aptă pentru prestarea

unei munci

o nu are loc de muncă, nu realizează venituri sau realizează, din activităţi

autorizate potrivit legii, venituri mai mici decât salariul de bază minim brut pe

ţară garantat în plată, în vigoare

o este disponibilă să înceapă lucrul în perioada imediat următoare, dacă s-ar găsi

un loc de muncă.

Sunt asimilaţi şomerilor şi persoanele care :

o sunt absolvenţi ai instituţiilor de învăţământ, în vârstă de minimum 16 ani,

care într-o perioadă de 60 de zile de la absolvire nu au reuşit să se încadreze în

muncă potrivit pregătirii profesionale;

o sunt absolvenţi ai şcolilor speciale pentru persoane cu handicap în vârstă de

minimum 16 ani, care nu au reuşit să se încadreze în muncă potrivit pregătirii

profesionale;

o sunt persoane care, înainte de efectuarea stagiului militar, nu au fost încadrate

în muncă şi care într-o perioadă de 30 de zile de la data lăsării la vatră nu s-au

putut încadra în muncă.

În sistemul asigurărilor pentru şomaj sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii:

o persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă

sau pe bază de contract de muncă temporară, în condiţiile legii, cu excepţia

persoanelor care au calitatea de pensionari

o funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului

de numire

o persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt

numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata

mandatului

o militarii angajaţi pe baza de contract

o persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator

o alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi

care nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la alineatele anterioare.

Page 44: Contabilitatea salariilor

Angajatorii la care îşi desfăşoară activitatea persoanele prevăzute mai sus sunt

obligaţi să depună, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se

datorează drepturile salariale şi/sau veniturile de natura acestora, la agenţia pentru

ocuparea forţei de muncă în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau domiciliul,

declaraţia lunară privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la

bugetul asigurărilor pentru şomaj.

Contribuţia la fondul de şomaj se datorează atât de angajat cât şi de angajator.

Cota individuală de contribuţie în vigoare la nivelul lunii aprilie 2011 este de

0,5%, iar contribuţia angajatorului la fondul de şomaj este de 1% din baza de calcul.

Baza de calcul a contribuţiei este constituită din venitul brut care se

diminuează cu indemnizaţiile de concediu medical suportate de la buget.

În cadrul agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă, existe diferite stimulente

pentru încurajarea încadrării în muncă a diferitelor categorii de persoane: elevi,

studenţi angajaţi pe perioada vacanţei, absolvenţi ai diferitelor forme de învăţământ,

şomeri în vârstă de peste 45 de ani, persoane cu handicap.

Angajatorii care încadrează în muncă pe durată nedeterminată absolvenţi ai

unor instituţii de învăţământ sunt scutiţi, pe o perioadă de 12 luni, de plata contribuţiei

datorate la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aferentă absolvenţilor încadraţi, şi

primesc lunar, pe această perioadă, pentru fiecare absolvent:

o 1 salariu de bază minim brut pe ţară garantat în plată, în vigoare la data

încadrării în muncă, pentru absolvenţii ciclului inferior al liceului sau ai

şcolilor de arte şi meserii

o 1,2 salarii de bază minime brute pe ţară garantate în plată, în vigoare la data

încadrării în muncă, pentru absolvenţii de învăţământ secundar superior sau

învăţământ postliceal

o 1,5 salarii de bază minime brute pe ţară garantate în plată, în vigoare la data

încadrării în muncă, pentru absolvenţii de învăţământ superior.

Angajatorii care încadrează în muncă pe durată nedeterminată absolvenţi din

rândul persoanelor cu handicap primesc lunar, pentru fiecare absolvent, sumele pe o

perioadă de 18 luni.

Page 45: Contabilitatea salariilor

Angajatorii care încadrează absolvenţi în condiţiile specifice legii şomajului

sunt obligaţi să menţină raporturile de muncă sau de serviciu ale acestora cel puţin 3

ani de la data încheierii.

Angajatorii care încadrează în muncă pe perioadă nedeterminată şomeri în

vârstă de peste 45 de ani sau şomeri care sunt părinţi unici susţinători ai familiilor

monoparentale sunt scutiţi, pe o perioadă de 12 luni, de plata contribuţiei datorate la

bugetul asigurărilor pentru şomaj, aferentă persoanelor încadrate din aceste categorii,

şi primesc lunar, pe această perioadă, pentru fiecare persoană angajată din aceste

categorii, o sumă egală cu un salariu de bază minim brut pe ţară garantat în plată, în

vigoare, cu obligaţia menţinerii raporturilor de muncă sau de serviciu cel puţin 2 ani.

Convenţia respectivă se poate realiza intre un angajator care nu a avut raporturi de

muncă în ultimi 2 ani, cu persoana şomer pe care doreşte să o încadreze în muncă.

De facilităţile prezentate mai sus, cu excepţia contribuţiei la bugetul

asigurărilor pentru şomaj, datorată de angajator pentru persoanele respective,

beneficiază şi angajatorii care, în raport cu numărul de angajaţi, nu au obligaţia,

potrivit legii, de a încadra în muncă persoane cu handicap, dacă încadrează în muncă

pe durată nedeterminată persoane cu handicap şi le menţin raporturile de muncă sau

de serviciu cel puţin 2 ani.

Angajatorii care încadrează în muncă, potrivit legii, şomeri care în termen de 3

ani de la data angajării îndeplinesc, conform legii, condiţiile pentru a solicita pensia

anticipată parţială sau de acordare a pensiei pentru limită de vârstă, dacă nu

îndeplinesc condiţiile de a solicita pensia anticipată parţială, beneficiază lunar, pe

perioada angajării, până la data îndeplinirii condiţiilor respective, de o sumă egală cu

un salariu de bază minim brut pe ţară garantat în plată în vigoare, acordată din bugetul

asigurărilor pentru şomaj.

4.4 CONTRIBUŢIA DE ASIGURĂRI PENTRU ACCIDENTE DE MUNCĂ ŞI

BOLI PROFESIONALE

Aspectele generale referitoare la accidentele de muncă şi bolile profesionale

au fost tratete în caputolele anterioare, la paragrafele referitoare la indemnizaţiile

pentru accidente de muncă şi boli profesionale.

Contribuţia este datorată de următoarele categorii:

-Angajatorii pentru:

Page 46: Contabilitatea salariilor

o asiguraţii care desfăşoară activităţi pe baza unui contract individual de muncă,

indiferent de durata acestuia

o persoanele care îşi desfăşoară activitatea în functii elective sau care sunt

numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti

o şomeri, pe toată durata efectuării practicii profesionale în cadrul cursurilor

organizate conform legii

o ucenicii, elevii şi studenţii, pe toată durata efectuării practicii profesionale

o persoanele care prestează muncă în strainătate din dispoziţia angajatorului

român

o cetăţenii străni sau apatrizi care prestează muncă pentru angajatori români, pe

perioada în care au domiciliu sau reşedinţa în România.

-Asiguraţii care se află în situaţii: asociat unic, asociaţi, comandiari sau acţionari,

comanditaţi administratori, manageri, membrii ai asociaţilor familiale, persoane

autorizate să desfăşoare activităţi independente, proprietari de bunuri şi/sau arendşi de

suprafeţe agricole şi forestiere, alte persoane care îşi desfăşoară activitatea pe baza

altor raporturi juridice decât cele menţionate anterior.

Contribuţia pentru accidente de muncă şi boli profesionale se stabileşte în

funcţie de tarife şi clase de risc. Contribuţia se calculează după următoarea formulă:

Contrib. = (FS* TR) : 100, unde:

FS - fondul de salarii realizat, TR = tarif de risc aferent sectorului de activitate

din care face parte angajatorul.

Contribuţia se datorează Casei Judeţene de Pensii a judeţului în raza căruia îşi

desfăşoară activitatea angajatoul respectiv.

Baza de calcul a contribuţiei se determină identic cu cea din cadrul contribuţiei

angajaorului către bugetul asigurărilor sociale.

4.5 CONTRIBUŢIA PENTRU FONDUL UNIC DE ASIGURĂRI SOCIALE DE

SĂNĂTATE

Contribuţia se datoreză şi se achită de către :

Page 47: Contabilitatea salariilor

o angajatori pentru asiguraţii care desfăşoară activitatea pe baza unui contract de

muncă sau în baza raportului de serviciu şi pentru asiguraţii care desfăşoară

activitatea în funcţii elective sau numite în cadrul autorităţii executive,

legislative ori judacătoreşti, pe durata mandatului, precum şi de membrii

cooperatori dintr-o organizaţie a cooperaţiei meşteşugăreşti

o instituţia care administrează bugetulş asigurărilor pentru şomaj pentru

asigutaţii care beneficiază de drepturi băneşti lunare care se suportă din

bugetul asigurărilor pentru şomaj

o asociaţi, comanditari sau acţionari

o administratori sau manageri care au încheiat contract de administrare ori de

management

o membrii ai asociaţiilor familiale

o persoane autorizate să desfăşoare activităţi independente

o persoane care încheie un contract de asigurări sociale pentru concedii şi

indemnizaţii pentru îngrijirea copilului bolnav.

Aceste categorii de persoane sunt obligate să calculeze ţi să plătească

contribuţia , casei judeţene de sănătate, pe raza judeţului unde îşi are sediul social.

Baza de calcul este suma veniturilor brute, care se diminuează cu

indemnizaţiile de asigurări de sănătate suportate de la buget.

Cota de contribuţie este de 0,85%. Dacă în luna respectivă, indemnizaţiile de

la buget depăşesc valoric contribuţia, aceasta se trece cu minus şi reprezintă sume de

recuperat de la buget.. Aceste sume se pot recupera în baza dosarelor trimise caselor

judeţene de sănătate.

4.6 IMPOZITUL PE SALAR

Modalitatea de calcul a impozitului pe salar este stabilită de Codul Fiscal în

vigoare şi este datorat de beneficiarii de venituri din salarii, fiind un impozit final,

care se calculează şi se reţine la sursă de către plătitorii de venituri.

Baza de calcul a impozitului pe profit este venitul net, din care se scade

deducerea de bază, dacă este cazul, cotizaţia sindicală plătită în luna respectivă,

contribuţiile la schemele facultative de pensii ocupaţionale.

Cota de impozit pe salar este de 16 %.

Page 48: Contabilitatea salariilor

Venitul net se determină prin diferenţă între venitul brut şi contribuţiile

datorate de salariat.

În cazul în care un angajat are mai multe contracte individuale de muncă,

deducerea de bază se acordă doar pentru locul de muncă principal declarat de angajat.

În cazul persoanelor care au venit lunar brut până la 1000 lei, modalitatea de

calcul a deducerii de bază este următoarea :

o pentru contribuabili care nu au persoane în întreţinere – 250 lei

o pentru contribuabili care au o persoană în întreţinere – 350 lei

o pentru contribuabili care au două persoane în întreţinere – 450 lei

o pentru contribuabili care au trei persoane în întreţinere – 550 lei

o pentru contribuabili care au patru sau mai multe persoane în întreţinere – 650

lei.

Pentru salariaţii care au un venit brut între 1000- 3000 lei deducerea se calculează

astfel:

o pentru contribuabili care nu au persoane în întreţinere – 250*( 1 – (Venit brut

lunar- 1000)/ 2000)

o pentru contribuabili care au o persoană în întreţinere – 350*( 1 – (Venit brut

lunar- 1000)/ 2000)

o pentru contribuabili care au două persoane în întreţinere – 450*( 1 – (Venit

brut lunar- 1000)/ 2000)

o pentru contribuabili care au trei persoane în întreţinere – 550*( 1 – (Venit brut

lunar- 1000)/ 2000)

o pentru contribuabili care au patru sau mai multe persoane în întreţinere –

650*( 1 – (Venit brut lunar- 1000)/ 2000)

Pentru angajaţii care au venitul brut lunar de peste 3000 nu se acordă deducere

personală de bază.

Termenul de plată pentru impozitul pe salar este de 25 inclusiv a lunii

următoare celei pentru care se plătesc aceste venituri.

Salariul net datorat salariatului se regăseşte în soldul creditor al contului 421,

după înregistrarea tuturor contribuţiilor şi reţinerilor din salar. Plata salariului se face

de cel puţin odată pe lună. Dacă angajatorul optează pentru plata salariului în tranşe,

chenzina I se înregistrează îndebitul contului 425 şi creditul contului de disponibil. În

Page 49: Contabilitatea salariilor

momentul calculării chenzinei a doua, avansul se scade din suma de plată prin

creditarea contului 425 şi debitarea contului 421.

Contribuţiile obligatorii se pot plăti prin diferite metode: plată în numerar, prin

debitarea conturilor de datorii concomitent cu creditarea contului de casă, prin ordin

de plată, prin creditarea contului de disponibil şi debitarea conturilor de datorii.

4.7 REŢINERI SALARIALE

Reţinerile se referă la acele sume ce vor opri din salarul net al angajatului ca

urmare a diferitelor ipostaze în care se află acesta. Reţineri se pot referii la: rate,

cotizaţii, amenzi, pensii alimentare, etc.

Reţinerile pot avera caracter ocazional, un exemplu ar fi reţinerea din salar al

sumei constatate minus la un eventual inventar, sau cu caracter pe permanenţă, de

exemplu, pensia alimentară datorată de un angajat în baza unei hotărâri judecătoreşti.

Nici o reţinere din salariu nu poate fi operată, în afara condiţiilor stabilite de lege.

Reţinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decât dacă datoria

salariatului este scadentă, lichidă şi exigibilă şi a fost constatată ca atare printr-o

hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.

În cazul plurităţii de creditori ai salariatului va fi respectată următoarea ordine:

o obligaţiile de întreţinere, conform Codului familiei

o contribuţiile şi impozitele datorate către stat

o daune cauzate proprietăţii publice prin fapte ilicite

o acoperirea altor datorii.

Reţinerile din salariu cumulate nu pot depăşi în fiecare lună jumătate din salariul net.

Acceptarea fără rezerve a unei părţi din drepturile salariale sau semnarea

actelor de plată ăn astfel de situaţii nu poate avea semnificaţia unei renunţări din

partea salariatului la drepturile salariale ce i se cuvin în integralitatea lor, potrivit

dispoziţiilor legale sau contractuale.

Dreptul la acţiune cu privire la drepturile salariale, precum ţi cu privire la

daunele rezulate din neexecutarea în totalitate sau în parte a obligaţiilor privind plata

salariilor se prescrie în termen de 3 ani de la data la care drepturile respective erau

datorate.

5. CONCLUZII ŞI PROPUNERI

Page 50: Contabilitatea salariilor

Studiul efectuat în vederea întocmirii prezentei lucrări a adus în atenţia mea

importanţa pe care o au oamenii, resursele umane, în organizaţie. Cazul concret la

care aş dori să fac referire este acela că societatea nu a reuşit să contracteze diferite

lucrări de construcţii datrorită lipsei de personal la un anumit moment. Motivele pot fi

multiple: insatisfacţia materială şi/sau profesională a vechilor sau potenţialilor

angajaţi, sezonalitatea anumitor lucrări, etc. Resursele umane în orice organizaţie ar

trebui să reprezinte una din cele mai importante investiţii financiare ale firmei şi este

normal ca utilizarea lor eficientă să constituie o prioritate.

Pentru reţinerea actualilor angajaţi în firmă şi atragerea altor noi, necesari în

structura organizatorică a firmei, conducerea ar trebui să aleagă diferite metode de

stimulare şi/sau motivare. SC CONSCRISS SRL ar putea folosi următoarele tehnici

de motivare: climatul organizaţional ca motivator, salariul ca motivator,

proiectarea/reproiectarea postului. Asigurarea unui climat de muncă confortabil,

plăcut în care angajaţii să se simtă apreciaţi poate constitui o măsură de importantă de

motivare şi stimulare în muncă. Dacă pe termen scurt s-a putut observa că

stimulentele de natură materială sunt mai importante, pe termen lung asigurarea unui

climat favorabil ar trebui să fie o prioritate.

Salariul primit în cadrul organizaţiei ar trebui să fie corelat de performanţă, în

cazul tuturor angajaţilor astfel încât să nu existe diferenţe de stabilire a plăţii pentru

angajaţi de pe aceeaşi treaptă din organigramă. Acest lucru se poate stabili uşor pentru

personalul executiv, unde efortul poate fi obsservat mai uşor în legătzră cu rezultatul.

Munca intelectuală în cadrul personalului administrativ este însă mai greu de

cuantificat însă există şi aici diferite metode, cum ar fi salariul de merit.

De asemenea se mai pot utiliza şi alte metode de motivare: dezvoltarea

resurselor umane, prin instruiri periodice, cursuri de calificare, aplicarea unor

programe de lucru flexibile, oferirea de cotă parte din profitul firmei, etc.

În a doua parte a concluziilor aş dori să îmi îndrept atenţia spre nivelul

contribuţilor care în mare parte este apreciat ca fiind unul ridicat, cu toate că de la

01.01.2011 cuantumul anumitor contribuţii au scăzut comparativ cu anul 2010, cum ar

contribuţia angajatorului la fondul de şomaj de la 2% la 1%, iar de la 01.12.2011

această contribuţie va fi doar 0,5%; contribuţia angajatului la fondul de şomaj de la

1% la 0,5%; intervalul de calcularea a contribuţiei către fondul de risc la 0,4 – 2%,

contribuţia angajatorului la fondul de sănătate de la 6% la 5,5 % , iar din

Page 51: Contabilitatea salariilor

01.12.2011va fi 5,2% , contribuţia anajatului la fondul de sănătate începând cu

01.07.2011 de la 6,5% la 5,5%.Astfel în perioada 01.01.2011-30.11.2011 contribuţiile

angajatorului scad cu 2,1%, iar din 01.12.2011 mai scad cu 2,3 %.

Nivelul destul de ridicat al contribuţiilor datorate către bugetul statului, poate

fi un motiv pentru care societatea nu îndeplineşte numărul optim de salariaţi,

determinat subiectiv pe baza unor analize. La o primă vedere se poate observa suma

totală de plată către bugetele statului pentru luna aprilie 2011, pentru un număr de 14

angajaţi, dintre care 3 cu jumătate de normă, a fost de 5 623 lei, sumă ce conşine atât

contribuţiile angajatorului căt şi ale angajatului. Cota totală de contribuţii este de

45,043%, la care se mai adaugă şi cota impozitului pe salar de 16%, aplicat bazei de

calcul stabilite în mod legal, un procent destul de mare.

Statul încearcă să stimuleze încadrarea în muncă a cât mai multor persoane,

prin oferirea diferitor recompense şi subvenţii, însă unul din punctele de pornire ar

trebui sa fie nivelul contribuţiilor, sau cel puţin o corelare a plăţii cu beneficiile

ulterioare.

BIBLIOGRAFIE

Contabilitate Financiară Românească Ediţia a II-a 2007, Iacob Petru Pântea,

Gheorghe Bodea

Analiza financiară a entităţii economice, Ioan Bătrâncea, Larissa-Margareta

Bătrâncea, Nicolae Borlea

Contabilitate financiara, Matis, D.& Pop, A, Editura Alma Mater, Cluj-Napoca 2007

Managementul resurselor umane, Manolescu A. Editura Economică, Bucureşti 2001

Managementul întreprinderii- Conf.univ.dr. Silvia OLARU, Editura ASE Bucureşti,

2003

Page 52: Contabilitatea salariilor

Consilier- Managementul resurselor umane, Ioana Mănăilă, Mariana Petcu, Lavinia

Enache, G. Breazu, Camelia Radu, Rentrop& Straton Grup de Edirută şi Consultanţă

în afaceri 2007

Consilier -Asigurări sociale, Livia Andrei, Cristina Cristesu, Justitian Cucu, Clara

Damian, G. Diţă, Rentrop& Straton Grup de Edirută şi Consultanţă în afaceri 2005

Ghid practic de contabilitate, Gh Ivanovici, C.Miu, Nicolae Cristescu, Mariana

Vasilescu, Monica Stoica, Flaviu Grossu RAABE România- edituri specializate S.R.L


Recommended