+ All Categories
Home > Documents > Comunicarea in intreprinderi

Comunicarea in intreprinderi

Date post: 20-Feb-2018
Category:
Upload: valentin-butaru
View: 265 times
Download: 0 times
Share this document with a friend

of 20

Transcript
  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    1/20

    :

    :.

    1:

    l

    1i

    I

    cAp.

    rx.

    coMx[fdffrtJkTffiEpRrNDEREA

    .

    :,

    9.1.

    Comunicarea

    -

    concepto

    rolo

    climat

    tntr-o

    intreprindere

    se

    desfrqoar6

    activitaJi

    multiple,

    tlt'

    execulie

    gi *unajeriale,

    de

    cdtre

    componenlii.sdi'

    indl*:ent

    :l:

    rol,

    ,tut

    rt,

    .,i,r t

    ierarhic

    la

    care

    aceqtia

    se

    afl6

    clt"

    Managementul,prinfuncliasadecoordonare'trebuie:ig

    canalrlzeze

    acliunile,

    hotdrdrile

    qi

    deciziile

    1or,

    intr-un

    singur.scrtr

    cel al

    realizdrri

    obiectivelor

    gi, prin

    acesta,

    al

    ridicir.l

    performanlelor

    intrePrinderi

    i'

    Exercitareaacestei,atdtdeimportante'funclii

    managementului

    nu

    poate

    fi

    privitd

    in

    afara

    recurgerii

    la

    cccir

    este

    recunoscut

    sub

    numele

    de

    comunicare'

    Aflali

    in

    procese

    de

    execulie

    sau

    manageriale

    "actr

    dintr-o

    intreprindere,

    transmit'

    dupd

    "u':

    funclie

    de

    cuno:ltt

    statut,

    ierarhis

    etc.:

    idei,

    pareri

    despre

    allii

    qi

    despre

    ei,

    putrt'le

    vedere

    in

    legdturd

    cu

    diferite

    proaese

    $i^

    fenolt

    intreprindere,

    satisfaclii

    qi

    insatisfacfii,

    informalii

    Priv

    realizareaunof

    obiective,

    decizii

    care

    se

    vor

    aplica

    in

    clotrrr'i

    of"ruliorralului

    sau

    la

    diferite

    niveluri

    ierarhice.

    Toatc

    rr.c

    cand

    sunt

    favorabile,

    contribuie

    la

    asigurarea

    furrctirr

    intreprinderii,atestdndoimplicaredirectbapersonalului.t't

    cste

    de

    dorit.

    lmpresia

    generala,

    care

    se

    cteeazd'

    estc

    rt(t'

    inlcres

    pentru

    bunul

    mers

    al

    activitalii'

    Dealtfel,insenslarg'comunicareaesterc:tlrrlS

    trcliunau

    de

    a

    comunica,

    de

    a

    stabili

    o

    relalie

    cu

    (tl{ii'

    ',i,',',',rl,,r,r,i"-'

    rrrilro

    ceva

    informalii'

    idet'

    -atltudini

    (

    5()

    )

    dclrniLia

    are

    un

    caracter

    lary,

    putdndt:t",deduce

    "U..,""'.',1

    ;;;;;;;,

    *,nuni.ur.u

    dintr-o

    intreprinde.re,_

    ci

    fi

    .

    t':,

    irrlt:r'1'rct'sotritlit,

    totuqi,

    nu

    este

    ut:rc"p|1"y:::.',,,

    n::,lj

    lrr(L,r

    l,'.

    "'

    "

    cxcllll)ltl,

    llll

    lI

    _ , ,t ,,1

    .'liferite

    forme

    ale

    arte\,

    care

    sc

    ll{

    tran

    s

    ttt

    t

    sc

    llrl

    n

    spiritualitirtii

    rroastrc.

    se

    poate

    intui

    c6

    aceastd

    facultilt"

    rl

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    2/20

    =:.

    l::.

    ..

    (comunicarea),

    care

    i-a

    influenlat

    existenfa,

    are multe

    forme

    $i

    nuanfe.

    Ele

    sunt

    determinate

    de

    insdgi

    existenla

    complexd

    a

    liinfei

    umane

    (caracter,

    pregdtire,

    condilii

    sociale

    rpi

    economice

    -

    {in

    diferite

    perioade

    istorice,

    dorin{a

    de

    rnLai

    mult

    qi

    de

    mai

    bine,

    I

    dc cunoagterea

    de

    sine qi

    a

    celorlalfi

    etc:.).

    Folosind, aldturi

    de

    ,:

    lirnbaj,

    gi

    alte

    modalitdli,

    omul

    s-a

    afiat permanent

    in

    comunicare

    ::,

    {123).

    o

    comunicare

    sociald,

    dar gi

    una

    interpersonald,

    prin

    care

    ,:

    qi-a

    exprimat:

    gAnduri,

    bucurii,

    triste ;i,

    impliniri,

    dar

    gi

    .:

    rteajunsuri.

    situaliile

    specifice

    in

    "ur.

    ,-u

    aflai

    gi

    se

    afld

    o-rt

    :::

    flr'csupun

    un

    anumit

    mod

    de

    a comunica.

    S-ar

    putea

    vorbi,

    gi

    nborddrile

    teoretice

    atestd

    acest

    lucru,

    dro

    o

    artd,

    a

    comunicdrii

    (3n.

    Deqi

    comunicarea

    umand

    este

    veche

    de

    c6nd

    lumea,

    teoria

    comunicdrii

    a

    pdtruns

    de

    datd

    recentd

    in literatura

    de

    specialitate

    din

    lara

    noastr6.

    Domeniile

    in

    care

    se

    aplicd

    sunt

    numeroase,

    accentuandu-se

    utilitatea

    sa ir:: management,

    afaceri,

    irrvdtdm6nt

    etc.

    Din

    punctul

    de

    vedere

    al

    intreprinderii

    $i,

    firesc,

    al

    lllanagementului

    acesteia,

    aria

    comunicdrii

    este'mai

    restr6.nsi.

    Se

    lirrriteazd

    la

    procesul

    prin

    care

    are

    loc

    schimbul

    d.e

    mesaje

    tn

    ve:clerea realizdrii

    obiectivelor

    individuale

    Ei

    comune

    ale

    tttembrilor

    ei

    (53).

    Este

    vorba

    de

    o

    comunicare

    internd.

    Existd,

    Itts[,

    gi

    o comunicare

    externd,

    desfbguratd

    cu

    diferitele

    r:omponente

    din

    mediul

    ambiant

    .

    Potrivit

    altei

    aborddri,

    comunicarea

    organiza{ionald

    este

    un

    proces

    care

    presupune

    crearea

    si

    schimbul

    de

    mesaje

    tn

    :trinul

    unui sistem

    relalional

    de

    interd,ependenle.

    S-au,

    mai

    l:otrcret:

    comunicarea

    organizalionald

    este

    un

    proces

    de creare

    si

    sthimburi

    de

    mesaje

    in

    interiorul

    unei

    retele

    de

    relatii

    '

    irtlcrdependente,

    care

    sd

    se

    conformeze

    incertitudinii

    mediului

    (

    l-t).

    Mesajele

    cuprinse

    in

    comunicarea

    internd

    sunt

    diferite:

    t''l

    tnice, economice,

    psihologice, culturale,ztc.

    Disfunc{ionalitdlile

    in

    sistemul

    de

    r:omunicare

    (blocarea

    i'rrrnunicdrii

    la

    diferite

    niveluri

    ierarhice,

    impiedec6nd,

    de

    t83

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    3/20

    exemplu,

    o informalie

    adresatd

    unui

    nivel,

    refuzul

    de

    a comurrit.rr

    oficial,

    din

    motive

    findnd

    de

    un

    component

    al

    intreprinderii

    :;;rrr

    de

    altul, pornind

    de

    la

    relalii

    interpersonale,

    alegerea

    greqit'

    a

    :

    modalitalii

    de

    comunicare,

    in

    general,

    de

    oricin"

    qi,

    .u

    atai ,,,,ri

    ,

    mult

    cAnd este

    vorba

    de

    manageri)

    pot

    afecta ?n

    mod scr.i.s

    ,

    relaliile

    interumane.

    Acest proces

    are

    urmdri

    negative

    asLrl)rrtr

    realizdrli

    obiectivelor

    qi

    a

    ,,codortuluf'

    psihologic

    'rrl

    componenlilor

    intreprinderii,

    scdzand

    randamentul

    lor iri

    indeplinirea

    sarcinilor.

    comunicarea

    indeplineqte

    un rol

    multiplu

    in

    intreprindcr.c,

    Dupd

    cum

    s-a

    ardtat,

    exercitarea

    funcliei

    de

    coordonrr'e

    presupune

    comunicare,

    pricepere,

    din

    partea

    managerilor,

    in ccr.il

    ce privegte

    transmiterea

    mesajelor,

    gi

    capacitatea

    de infelegg.r.

    il

    acestora

    de

    c5"tre

    subordonafi.

    Lucrurile

    pot

    _/i

    extinse

    .,si ld

    celelalte

    funclii

    ale

    managementului.

    Funclia

    de previziune,

    tle

    exemplu,

    se

    concretizeazd,,

    intre

    altele,

    in

    fixarea

    de

    obiectivr.,

    l

    or,

    intr-o

    asemenea

    acliune

    este

    bine

    s6

    fie

    atraqi

    divcrtrl

    componenli

    ai intreprinderii,

    avand

    loc,

    cu

    aceastd

    ocazie,

    un

    llrg

    '

    proces

    de

    comunicare

    pentru

    a

    obline

    idei, puncte

    de

    vedcr.rr,,

    judecali

    de

    valoare

    necesare

    unei

    bune

    fundamentdri

    a

    nivelrrlrri,

    qi

    structurii

    obiectivelor.

    Pe un

    domeniu

    sau

    altul,

    comunicrrrcn,

    intervine

    gi

    in

    cazul

    celorlalte

    funcfii

    ale

    managementului.

    '

    Prin

    comunicare

    se

    aclioneazd

    in

    sensul

    solulioni,it

    ,

    diverselor

    probleme

    care

    apar

    tntre

    componenlii

    intreprindat.ii,t,

    ceee

    ce

    contribuie

    la detensionerea

    unor

    rela{ii

    interotmrrtrt,.

    mentinerea

    si

    creEterea

    coeziunii

    dintre

    ei.

    inansamblu,

    ,.

    f,,,,r*

    vtrrlri

    de

    contribulia

    comunicdrii

    la

    crearea

    unui

    climat

    relayit,tt,tl

    ',

    ltrrltic't:

    muncii

    tn

    grup,

    cu

    efecte

    de

    potenfare

    asupra

    rezultatcl,rr

    i

    alrtirrtrte.

    tjn

    asemenea

    rol

    vizeazd,,

    inclusiv

    ielaliile

    dintr,e

    l

    ttttturgcri

    Ei

    subordona{i,

    generdnd

    tnlelegere

    rsi

    ctccptttt.et

    rt'c

    iltt'r

    tt'i

    (

    53

    )

    lrstc:

    cunoscut

    faptui cb

    activitatea

    unei

    intreprinderi,

    irr

    gcrrt:r'rrl.

    si

    lrrarca

    deciziilor,

    in

    special,

    se bazeazd,pe

    informatir,,

    Dc

    acccrr"

    c.'llnicarea

    trebuie

    sd

    faciliteze

    circilalia

    cdt nttti

    I

    ti,t

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    4/20

    hund

    a

    informaliilor, rdspunzdnd cerinlelor

    de

    oportunitate

    a

    acestora.

    in

    perioadele

    de schimbdri

    sau

    de

    dificultili economice

    ale

    intreprinderii,

    poate

    avea

    loc

    o

    tensionare

    a relaliilor

    dintre

    tnanagement

    gi

    componenlii

    ei.

    Comunicarea

    contribuie,

    fie

    qi

    parfial,

    la

    tnldturarea tensiunilor,

    ceea

    ce

    are

    impact

    pozitiv

    rtsupra

    redresdrii

    situaliei.

    Prin

    comunicare,

    este

    posibil6

    o

    i:

    infelegere

    mai bun6 a stdrilor

    de lucruri,

    a cauzelor

    care

    le-au

    :

    doterminat, facilitAnd

    oblinerea

    de solulii

    de interes comun.

    Comunicarea

    intervine,

    cu un

    anumit

    rol,

    gi

    in

    ceea

    ce

    ivegte

    cunoaEterea

    nevoilor

    componenlilor

    tntreprinderii

    Si

    'ea

    la

    modalitdli

    adecvate,

    tn

    funclie

    de

    posibilitdli,

    satisfacerea

    acestora in

    procesul

    motivajional.

    [Jn

    anumit

    rol

    are

    comunicarea

    qi

    in

    ceea

    ce

    privegte

    ul

    ?n

    care este

    folosit

    timpul

    de

    muncd

    al

    managerului.

    Se

    iazd cd un manager

    afecteazd

    cca.

    8A% din

    timpul sdu

    a comunica, ca ufinare

    a rolurilor

    multiple

    pe

    care le

    ineqte: simbol, lider,

    negociator, purt6tor

    de cuv6nt etc.

    O

    comunicare adecvatd

    fiecdrui

    rol,

    permite

    rdspunsuri

    vite situaliei.

    .

    Comunicarea eficace

    presupune

    existenfa

    unui climat

    'abil

    acesteia.Ptol deosebit revine,

    in acest sens,

    managerilor

    de

    la

    diferite

    niveluri

    ierarhice.

    Climatul

    comunicdrii

    se

    e in cel

    general

    care existd

    intr-o

    organizalie afTatd

    intr-un

    I

    dinamic

    qi

    obligatd,

    ca

    uffnare,

    la

    transform[ri

    substanliale

    g

    performanle

    inalte.

    Relafiile

    dintre

    componenlii

    inderii

    nu

    numai cd favorizeazd,

    dar

    gi

    pot

    contracara, cel

    ip8n6

    la un

    punct,

    efectele

    unei

    mai

    slabe organizdri,

    astfel

    se realizeze obiectivele.

    ,+

    r I

    r

    In

    abordarea climatului

    comunicdrii se

    pomegte

    de la

    c[ indivizii,

    care

    ili

    desfrqoari

    activitatea

    intr-o

    indere, sunt foarte diferili

    tn

    ceea

    ce

    priveqte:

    originea

    ,

    cultura

    generald,

    concepliile politice qi

    religioase

    etc.

    Ca

    ;,

    funclionarea comunicbrii

    este,

    adesea, ingreunatd

    sau

    avea

    loc

    o

    pseudo

    - comunicare.

    1'85

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    5/20

    Prin prisma

    celor

    de

    mai

    sus,

    desigur

    cd,

    organizaliile

    sc

    deosebesc

    intre

    ele

    din

    punctul

    de

    vedere

    al

    climatului

    pe

    care

    il

    asigurd

    comunicdrii.

    sunt

    menlionate

    doud

    tipuri

    de

    climat

    (13):

    ,,climartrl

    defensiv"

    qi

    ,,climatul

    deschis".

    tn

    cazul primului

    tip

    ,,,ceilalji'

    (din

    afard)

    sun

    considera{i

    a

    fi

    un pericol

    pentru

    organizaii*,

    obligand-o

    la

    autoapdrarc.

    Singura

    lume

    care

    existd

    este

    proprirr

    lume,

    lume

    care

    este

    mereu

    amenintatd.

    Din

    contrd,

    cel

    de-rrl

    doilea

    tip

    de

    climat

    asigurd

    comunicarea

    deschisd

    cu

    ,,,,ceilal1i,,,

    aici,existand

    disponibilitatea

    de

    a

    invdla

    din

    experienta

    qi

    opiniilc

    ,,celuilalt".

    Se

    apreciazd

    cd,

    in

    multe

    organiza.tii

    se

    manifestb

    urr

    climat

    defensiv,

    apreciat,

    insd,

    ca

    un

    obstacol

    in

    calea

    dezvoltdrii,

    faptul

    cd

    nu

    se

    invald

    din

    experienla

    altora

    av6nd

    rolul

    sdu

    binrr

    determinat

    in

    acest

    sens.

    Meritul

    unui

    manager

    este

    cu

    atdt

    mai

    mare,

    cu

    cat

    reuqeqte

    sd

    impund

    un

    stil

    de

    comunicare.

    stilul

    este,

    aqa

    dupir

    cum

    se

    aratd",

    condifionat

    de

    modul

    in

    care

    managerLrl

    reacfioneazd,

    la: a)

    recunoa$terea

    propriei

    subiectivitali

    qi

    h)

    asumarea

    poziliei

    sale administrative.

    Ac{iunile

    lui,

    in

    aceastri

    direclie,

    vizeazd

    trtdt

    latura

    psihologicd

    a

    personalitdlii

    sale

    (infelegerea

    oamenilor),

    cat

    qi

    pe

    cea manageriald,

    decurgdncl

    cadrul

    in

    care

    aclioneazd

    subordonalii

    sdi.

    El,

    insuqi,

    trebuie

    sit

    fie

    un

    bun

    comunicator,

    depiqind

    clivajul

    care

    poate

    existir

    intre

    el

    qi

    ceilalli

    (13).

    Dacd

    nu

    se

    poate

    anula

    ciivajul,

    cel pufin

    si

    se

    lind

    seama

    de el,

    astfel

    inc6t

    s6 se

    asigure

    reugita

    eforturikrr.

    fbcute

    in sensul

    comunicdrii.

    9-2-

    componentele

    fundamentale

    ale

    procesului

    cl*

    comunicare

    Desfdqurarea

    comunicdrii,

    proces

    foafie

    util,

    de la

    via{a

    clc

    z.i ctt

    r,i

    a oamenilor,

    pand

    la exercitarea

    managementului

    unci

    ".,

    intrcprirrdcri

    sau

    organizalil

    presupune

    existenfa

    a

    patnr

    I

    lco"rp,',,rcntc

    firndamentale

    (13,.47,5i):

    emitentul

    (emftitor),

    lcanulul

    dc

    c:omunicere,

    mesajul (informalia),

    receptorul.

    186

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    6/20

    l,rrrticularizarea

    lucrurilor,

    la

    nivelull

    unei

    intreprinderi,

    permite

    t

    f

    ntarea

    componentelor

    amintite,

    potrivit

    specific;ului

    acesteria'

    Emitentul

    este

    un

    participant

    la

    comunitt,

    repr

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    7/20

    ,il'

    ,j,

    r,;i

    tot

    mai

    moderne

    qi

    perforrnante,

    dar

    organizalionald

    canalele

    sunt

    corespunzdtor

    celor

    doud

    fbrme

    de

    (53). in

    aceastaL

    situafie,

    telefonul,

    mijloace

    de

    comunicare.

    gi

    costisitoare.

    in

    abordar..'.,,

    formale

    Ei

    informrrl,.

    organizare

    a intreprindr.r

    n

    faxul

    etc.

    sunt

    tratatc:

    r.rr

    mesal

    _=,.__i-_}.

    {

    lnlorlnatre

    I

    Comunicarea

    este

    privitd

    qi

    in

    relatie

    cu

    e,fectul

    pe

    carc

    rl

    are

    mesajul

    asupra

    receptorului.

    In

    plus,

    intervin

    codifi.careu

    :,;i

    decodificarea

    n1e,]ajului,

    ca qi

    zgomotul

    de

    fond

    (perturbatiilt,).

    cum

    ar

    fi:

    condigiile

    atmosrferice

    care

    distorsioneaz[

    mesa.iclr.

    radiofonice,

    siaba

    fiabilitate

    a

    telefonului,

    zgomote

    in

    spitirrl

    unde

    se formulea:zd

    mesajul

    etc.

    Zgomotul

    de fond

    ingreuneaz;i

    comunicarea.

    La

    fel,

    actic>neazd

    qi

    un

    surplus

    irelevant

    tl,.

    informa{ii.

    Comurnicarea

    se

    incheie

    cu

    .feeclback-ul,

    urmdrit,

    irr

    marea

    rnajoritate

    a

    cazurilor,

    de

    cdtre

    emitent.

    Efectul

    corLunicdrii

    se

    poate

    regdsi

    in

    moclificarea

    ideil'r,

    a

    opiniilor,

    a

    atitr-rdinilor,

    a compofiamentului,

    a

    modului

    clc

    rr

    acliona

    al

    receptorului,

    sub

    influenta

    mesajului

    pe

    care

    l-;r

    receplionat.

    Cmtrml,{l"t-}

    Emitent

    Receptor

    Zgomot

    de

    forrd

    (perturbatii)

    I t{li

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    8/20

    Codificareaconstdtnliterelesicuvintele,limbiiutilizate.,i

    rle

    emitent

    Si

    de

    receptor'

    sau'

    tn

    plan

    mai

    general'

    in

    simbolurile

    Gum

    ar

    fi,

    d,

    *riptu,'

    cele

    ali

    calculatorului)

    alese

    pentru

    a

    reda

    semniJicalia

    uiui

    mesaj'

    Acesta

    poate

    fi

    exprimat

    in

    formb

    orald,

    scrisd

    sau

    nonYerbald'

    Odatd

    a3rrn,

    mesajul

    la

    receptor'

    acesta

    "tt"Y1^:?:i

    as

    i

    gure

    decodifi

    c

    ar

    ea,

    adic

    d

    . Y

    d"

    t:i|

    1'"- ::"? :t^

    i:,

    Il"l3llt

    ilffi;;#il;;

    d..,rrg"

    ei

    buna

    in{elegere

    a

    mesajului,

    astfel

    .lncdt

    sd

    fie

    utiti,ut

    p"ot'iuit

    cerinfeloi

    receltll{:i:

    ^li:,,ui

    itii*ftu"t

    ..rt."i"i"t,

    Julu,

    de

    exemplu'

    acesta'

    afl'ndu-se

    la

    un

    &ivel

    ierarhic

    superior,

    soliciti

    rezolvareiT:iti"::Y.,,n

    to

    ;ffi;#;;i;*esat,

    in

    mod

    freco"ttt'

    de

    reaclia

    la

    --

    u

    ,"".ptorului,

    cu

    referire

    la

    primirea

    qi la

    *T,t."i:T:

    Xi?"u;

    ffifi

    .

    Feedback-ul

    (rna"iio

    inversd),_

    in

    catitate

    de

    mponentd

    a

    comunicdrii,

    red6'

    deci' faptul cd

    aceasta

    este'

    arte

    adesea,

    bidiie'c]ionald '

    Sunt'

    ins6'

    $i-

    tu1tt,.-1,:.,*'

    lffiffi""?."i;;

    in

    sens

    unic

    (unidirecyionald,

    unilaterald).

    ll""'tT;ff;;a

    bidireclionald

    poate

    fi

    exemplifit"'e

    p-'il

    ilroeJ-."istent

    intre

    doua

    Plsoln*,tu"

    :I:T]:: \:":T;"L

    rU?t""tit"fotJo"u'1,

    tu"

    ;outd

    alternativ'

    rolul

    de

    emitent

    nildtor)

    si

    de

    ,,'"p.'to'

    (asiuttdto't:

    1::*U

    :^o3*l:T:";l;

    X|'|;K

    iu,

    "or*"'#;Aiu

    *'.ptorului

    (prin

    intrebdri,

    *nentarii)

    se

    "-fu;

    o

    bun[

    inlelegere

    .

    -1..T:tfl:l"t:,

    ?j

    [iffi""ur*.

    #auack-ul

    aqteptat.

    Este adev6rat'

    insl'

    cd

    ea

    il;;;itii*p,

    iar

    cand-

    receptorul

    este

    un

    sTl"lt,l:?'?l?l;

    ;1ff;;ffiii,^Jo*,rri"urea

    se

    poate

    transpune

    in

    disculii

    (se

    ungeqte

    timpul)'

    P'""u1"u25'

    totuqi',

    dii"lt^i:1r1:t"t;r:ll

    r.t"ffJ".f.

    urL

    p.nt*

    emitent,

    care'

    atunci

    cAnd.este

    manager'j

    eertitudin

    ea

    cdsubordonalii

    vor

    acliona

    potrivn

    :::t":l$:

    conlinutd

    in

    mesaj,

    cAr

    qi

    pentru

    receptor'

    care

    iqt

    va

    ;ura

    activitatea

    in

    cunoqtinlb

    de

    cav.F1.'

    .

    iv\

    -^-j-,i+X

    ?n

    ";:;";;;;;;;;'in,uni

    uni,

    (unidlrecliona16),

    privit6

    in

    rl,

    imbracd

    fotma

    monologut".i',

    1-,-::::i:":::r"i

    LA'Lt rrrrvr*vF --;-

    .-:-^

    --^r,.^

    *;

    'n

    interngt.

    unicdrii

    prin

    presd,

    pr\n

    radio'

    pttn

    televiziune'

    prt

    CIarerecurglaacestprocesdecomunicareexercitdcontrolul

    189

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    9/20

    direct

    asupra

    lui.

    Dar,

    desigur

    c6,

    nu

    oblin

    feedback-,ul

    (poate

    nici

    nu-l

    urmdresc

    ).

    In

    cazul

    comunicdrii

    manageriale,

    sunt

    situalii

    irr

    care

    timpul

    nu pennite

    comunicarea

    bidirecfionalir,

    adicd

    s6 sr.:

    explice,

    sd se

    intervjLnd,

    s6

    se

    argumenteze

    etc.

    Situalia

    la

    care

    scr

    referi

    mesajul

    este

    pres

    antd.,

    urgentd

    gi

    presupune

    intervenlil

    rapidd,

    cum

    ar

    fi:

    un pericol

    iminent,

    o

    calamitate

    naturald

    etc.

    In

    funcfie

    de

    ,eventuaritali,

    se

    utilizeazd

    una

    sau

    alta

    dintrrr

    formele

    procesului

    de

    comunicare.

    Se

    poate

    decluce,

    insd,

    cii

    predominantd

    este

    comunicarera

    bidirecfionald,

    situaliile

    .u..

    ,,

    cer

    fiind

    mult

    mai

    numeroase.

    9.3.

    Tipuri

    de

    comunicare

    organizafionall

    In

    condiflile

    ?n

    care

    intreprinderea

    are

    o

    organizarc

    structuraid,

    care

    cuprinde

    numeroase

    componente

    gi

    niveluri

    ierarhice,

    desfrqoard

    activitd{i

    r:nultiple

    (operalionale,

    funcfionale,

    sociale),

    avand

    de

    rezolvat

    problemele

    pe

    care

    acestea

    le

    genereaz1.,

    astfel

    inc6t

    sd

    se realizeze

    obiectivele

    pe

    care

    qi

    le-a

    fixat,

    se

    poate

    inrtui

    necesitatea

    unei

    comunicd"ri

    ampie,

    in

    sensuri

    diferite

    qi

    e.fectuate

    in

    diverse

    modalitili.

    Ca

    ,r.-u.",

    existd

    mai

    multe

    tipuri

    de

    comunicare,

    care

    se pot

    grupa

    in

    funcfie

    de

    o serie

    de

    criterii (6,47,53).

    un

    prim

    criteriu

    il

    constituie

    scopurile

    urmdrite

    a

    fi

    atinse

    prin

    comunicare,

    fet[d

    de

    care

    aceasta

    poate

    fi:

    operalionald

    int

    er

    nd,

    op

    er

    a

    i

    ona I ii

    ex

    t

    er

    nd

    S

    i int

    erp er

    s o

    nal d.

    Comunicarea

    operalionald

    interndcuprinde

    totalitatea

    mesajelor

    care

    circuld

    in

    intreprindere

    qi

    se

    adreseaz[

    componenlilor

    ei.

    Prin

    aceste

    rnesaje

    se urmdregte,

    in principal,,

    realizarea

    activitdlil,or,

    potrivit

    programului

    sdu

    anual,

    .ur.

    cuprinde

    obiective

    de produclie

    gi

    economico-financiare.

    Mesajele

    se

    transmit

    sub

    forma:

    ordineror,

    a

    dispoziliilor,

    a rcglernentdrilor,

    a tndrumdrilor

    etc.

    prin

    acest

    tip

    de

    comunicare are

    loc,

    de

    asemenea,

    dialogul

    tntre

    pat,ticipanlii

    la

    diJ'arile

    proccse

    de

    muncd.

    Totodatd,

    mesajele

    imbracd

    qi

    forma

    unor

    rctssortdri

    (situttlii)

    ale

    componenfilor

    intreprinderii,

    din

    domeniul

    operational,

    dar gi

    funcfional,

    privind

    gradui

    de

    190

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    10/20

    raalizare

    a

    obiectivelor,

    fie

    c6

    este

    vorba

    de

    ploduclie,

    :[ie

    de

    relalii

    cu beneficiarii

    (vdnzdri

    )

    sau

    de

    activitatea

    financiard

    etc'

    Existen{a

    unei

    comunicdri

    operalionale

    interne

    elicace,

    prin

    car"

    sd

    se

    ajungd

    la

    inlelegere

    qi

    la

    colabotare,

    este

    o

    premisb

    cu

    o

    semnificalie

    aparte

    .P":t*

    a.se

    reali'?

    """?":,:?

    irr.uarrrt.

    in

    acest

    fel,

    componenlii

    intreprinderii

    igi

    vor

    fc'caliza

    efbrturile

    spre

    atingerca

    obiectivelor

    9i,

    implicit,

    a

    propriilor

    interese.

    Comunicarea

    operalionald

    externd

    servegte

    realizdrit

    unor'"

    leg6turi

    ale

    intreprinderii

    cu

    diferitele

    compontlnte

    ale

    mediului

    nmbiant

    in

    care

    Lxistd

    qi, in

    sens

    larg,

    cunoa$terii

    qi

    adaptdrii

    sate

    la

    cerinlele

    acesteia.

    Comunicarea

    operalionald

    extern6,

    irnediatd,

    vizeaz6:

    furnizorii

    de

    diferite

    input-uri

    (materii

    prime

    [gricole,

    mijloace

    tehnice,

    energie

    etc.),

    clieniii,

    publicul

    larg,

    iistitulii

    nttunciare,

    organiza{ii

    sindicale.

    Comunicarea

    l'ouorir.

    azd

    manifestarea

    |a

    nivelul

    dorit

    qi

    dezvoltarea

    relaliilor

    cu

    aceqtia,

    ceea

    ce

    are

    o

    influen 6,pozitivd

    asupra

    funclionralitalii

    intr.prinderii.

    Adaptarea

    la mediu

    presupune,

    intre

    altele,

    qi

    o

    rJomunrcare

    suslinut[,

    prin:

    reclame,

    publicitate,

    relctlii

    de

    interfald

    cu

    clienlii

    efectivi

    si

    potenliali

    si

    cu

    alte

    cornponente

    ol.

    lcestuia.

    Se'contribuie,

    procedAnd

    astfel,

    la

    crearea

    unei

    atitudini favorabile

    fa15

    de

    intreprindere.

    Este

    cunoscut faPtul

    c6,

    o

    condilie

    a

    existenlei

    oricdrei

    tntreprinderi

    o

    reprezintd

    gradul

    in

    care

    ea

    vine

    in

    inidmpinarea

    cererii

    9i

    a

    creiirii

    acesteia,

    prin

    produsele

    pe

    care

    le

    ofer6,

    prin

    calitatea

    $ii

    modul

    lor

    de

    prezentare.

    Comunicarea

    externd

    inliturd

    izolarca,

    aceasta

    fiind

    contraproductivd

    intreprinderii'

    Comunicarea

    interpersonald

    este

    o

    componentd.

    a

    comunicarii

    sociale.

    oamenii

    comunici

    interpersonal,

    drn

    motrve

    variate

    (15):

    autocunoastere

    (oblinerea

    de

    la

    interlocutori

    a

    constatdrilor

    pe

    cere

    le-au

    ficut

    asupr(t

    trdsdturilor

    gi

    manifestdrilor

    noastre)

    ;

    descoperirea

    lumii

    exterioare

    (obYinem

    ir?or*oYii

    de

    la

    cei

    cu

    care

    comunicdm,);

    stabilirea

    'si

    l9l

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    11/20

    menlinerea

    de

    relalii

    semnificative

    cu

    alte

    fiinle

    umane;

    ajutorarea

    semenilor;

    jocul

    Si

    distraclia'

    observdmcSacesttipdecomunicarenuare,neaparat,

    obiective

    precum

    cele

    ale

    unei

    intreprinderi.

    Oarnenii

    comunicir

    cu

    cunosculi,

    dar

    9i

    cu

    nec;unosculi,

    aflAndu-se

    in

    situalii

    speciale

    (in'c6l6torii,

    in

    momente

    de

    aqteptare

    pentru

    rezolvareit

    unor

    probleme

    la

    diferite

    institulii

    etc')'

    o

    comunicerre

    interpersonala

    in

    intreprindere

    poatc

    contribui,

    printr-o

    a.propiere

    irrtre

    componenlii

    ei'

    la

    crearea

    unui

    climat

    r"ialional

    fa,iorabil

    lucr:ului

    in

    echipa

    9i

    realizirii,

    in

    bunt:

    condilii,

    a

    unor

    sarcini

    de

    munca, dar

    qi

    asigurSrii

    ,,confortului'"

    lor

    psihologic.

    '

    Duph

    direcli,e

    cornunicdrii,ludnd

    in

    consiclerare

    nivelurilc

    ierarhice

    structurale'

    aceasta

    F'oate

    fi':

    descendentd

    (de

    sus

    tn

    jos)'

    ascendentd

    (de

    jos

    in

    sus),

    orizontald'

    tn

    diagonald'

    Fiecare

    dintre

    aceste

    tipuri

    de

    comunicare

    prezintd

    aspectc

    specifieeqi,dupdcumsepoatededuce'urmeazd"ingeneral'

    rilaliile

    aiganizatorice,

    care

    pun

    ordine

    in

    organizarea

    structuralr'i

    a

    unei

    intrePrinderi.

    comunicarea

    descendentd

    este

    iniliatd

    de

    managementtrl

    de

    vdrf

    (managerii

    de

    nivel

    superior)'

    Ea

    este

    orientatd

    cdtrc

    nivelurile

    subo-rdon

    ate,

    ,,cobordnd'

    pe

    verticala

    sistemului

    clc

    management,

    iar

    dintre

    relaliile

    organizatorice

    Ie

    ,parcurge"

    pt:

    cele

    de

    tip

    ierarhic'

    Acest

    tip

    cle

    comunicare

    are

    un

    conlinut

    format

    dirr'

    clecizii,

    ordine,

    dispozilii,

    hotdrdri

    ,

    instrucliuni

    rnetodologice

    dt'

    I,cru,

    transmitertza

    de

    sa,cini

    gi

    solicitarea

    de

    i{ormalii'

    Accstca

    vrzeazd

    un

    domeniu

    sau

    aitul

    de

    activitate

    ll

    i'tropri'clerii,

    sunt

    utile

    pentru

    funclionarea

    ei,

    pentt'tr

    solr.rtio'area

    unor

    probleme,

    pentru

    explicarea

    scopurilor

    1r

    politic:ii

    acesteia

    etc.

    subiiniem

    rolul

    s6u

    in

    progralnarcrr

    activiLirtil0r

    intreprinderii

    9i

    ?n

    atragerea

    componenlilor

    ei

    lrr

    realizarcn

    obicctivelor

    prevazute

    pe

    diferite

    secvenle

    temporale

    '

    1

    ().'

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    12/20

    Comunicarea

    ascenden'td

    se

    desfbgoarb,

    in

    contextul

    apar in

    tntreprindere,

    solicitdri

    ale unora

    dintre

    ei

    etc.

    comunicarea

    ascendent[ poate

    fi

    privitd

    gi

    ca o

    relafie

    de

    rdspuns

    la

    ceea

    ce

    s'a transmis, prin

    tipul

    de

    comunicare

    prezentat

    mai

    sus.

    Apare, deci,

    un

    anumit

    feed-back

    pentru

    manageri, in

    baza

    ciruia

    ei

    pot

    interveni

    pentru

    a

    corecta

    nnumite

    stdri

    de

    lucruri, pentru

    a ldmuri

    unele aspecte

    $i

    a

    detensiona

    relaliile

    sau

    pentru

    a face

    sd

    se inleleagd

    ceea

    ce

    se

    urmdregte

    in

    intreprindere.

    Acest

    tip

    de comunicare

    nu

    apare

    ca fiind

    organizat. in

    unele

    situalii,

    este necesari

    intervenlia

    managerului,

    cum ar fi

    cazul solicitdrii

    de informalii

    referitoare

    la

    nivelul

    realizdrilor.

    Alte

    componente

    ale

    ei

    au caracter

    sporadic.

    De

    aceea,

    pentru

    a

    ameliora

    comunicarea

    ascendentd

    i.

    recurge

    Ia

    cheitionare,

    acestea referindu-se,

    in

    debsebi,

    la

    probleme

    critice

    din

    :

    activitatea intreprinderii (6).

    Prelucrarea

    datelor

    ob{inute

    permite

    fbrmularea

    de concluzii

    qi

    identificarea

    de

    solulii

    pentru

    situaliile

    apdrute, care, altfel,

    ar

    putea

    sl6bi

    coeziunea

    componenlilor

    qi

    disponibilitatea lor

    fa 6

    de intreprindere.

    Comunicarea

    ascendentd

    are

    rol,

    aqa

    dup6 cum s-a ardtat

    (Cap.VIII)

    in

    aplicarea decizirlor.

    Cei

    care

    participd

    la aceastd

    acliune sunt

    convingi

    de

    necesitatea

    lu[rii

    gi punerii

    in operd

    a

    deciziei.

    De

    asemenea,

    pe verticaia sistemului de

    management

    pot

    circula,

    in

    sens ascendent,

    idei,

    pdreri,

    puncte de vedere

    privind

    luarea

    unor decizii

    participative.

    Acestea

    sunt

    modalitili

    de implicare

    a componenlilor

    Ia

    ,,viala"

    intreprinderii,

    ceea

    ce

    poate

    sa

    aibd efecte

    benefice.

    193

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    13/20

    comunicarea

    orizontard

    (aterard)

    se

    manifestd

    intte

    componenli

    ai

    intreprinderii

    (manageri,

    executanli

    etc.) sau

    inw

    c+o(tponerytele

    acesteia,

    care

    se

    aJId

    la

    acelasi

    nive'l

    i"rorf6,

    Imbracd

    forma

    unor

    colabordri

    pentru

    unele

    luirdri

    care

    solicit

    informa{ii

    de

    la

    mai

    multe

    compartimente

    (

    cum

    ar

    fi,

    de

    exemplu,

    comunicarea

    dintre

    compartimenteie:

    contabilitate,

    financiar,

    vdnzdri

    etc.),

    inliturarea

    unor

    disfuncflon*-[i;

    realizarea

    de

    obiective

    comune,

    abordarea

    integratd

    a

    ungf

    procese

    qi

    fenomene

    din

    intreprind

    ere,

    realizdndu-se

    o

    mai

    bun6

    cunoaqtere

    a

    acestora

    gi

    pentru

    a

    gbsi,

    c6nd

    este

    cazul,

    cele

    m&i

    bune

    moduri

    de

    rezorvur..

    co*r.ri.ut.u

    are

    roc,

    in

    mod

    frecvent,

    intre

    compartimentere

    aflate

    ?n

    relafii

    de

    depenienfe,

    dar,

    nu

    estc

    exclusi

    nici

    cea

    dintre

    cele

    intre

    care

    aceasta

    ldependenp)

    si

    regdsegte

    in

    grad

    mai

    redus.

    Rolul

    comunicdrii

    ascendente

    indeamnd

    ra

    crearea

    de

    condilii

    care

    sd

    o

    stimuleze,

    recomand0ndu-se

    organi

    zarca

    de

    evenimente

    sociale

    comune

    intre

    diferitele

    ,o*purtio'ente

    (53),

    cunoscdndu'se,

    oamenii

    vor

    comunica

    mai

    ugo'r,

    vor

    avea

    mai

    multd

    disponibilitate,

    vor

    fi

    mai

    prompli

    i;

    colaborare.

    se

    cultivd,

    in

    acest

    fel,

    relalii

    informale,

    cu-efecte

    pozitive

    pentrn

    desfbgurarea

    gi

    consoridarea

    comunicdrii

    ascendente.

    Comunicorea

    manageriald

    oblicd

    (tn

    diagonatd)

    sc

    desfrgoard

    intre

    membrii

    intreprinderii,

    manageri

    sa'

    compartimente

    aflate

    la

    diferite

    niveruri

    ierarhice

    ale

    organizdrii

    structurale.

    -Acest

    tip

    de

    comunicare

    face

    s6

    circure

    indicafii

    metodologice,

    transmise

    de

    un post

    sau

    un

    compartiment,

    cu

    referire

    la

    modul

    in

    care

    sd

    se

    desfbgoare

    o

    activitate

    sau

    mai

    rnulte,

    care

    revin

    altui (altor)

    pos4uii;

    gi

    compartimente

    aflate

    la

    alt

    nivel

    ierarhic.

    comunicar.a

    obii,

    d,

    pioatefi'exemplificatd

    cu

    indrumdrile

    economice

    adresate

    d.

    murrug.*i

    g.n.rar

    adjunct

    economic

    qi

    compartimentul

    subordonat

    lui,

    un"o,

    subdiviziuni

    operafionale

    (secfii,

    sectoare

    etc.).

    t94

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    14/20

    Liniile

    comunic[rii

    unicdrii

    pe

    verticald

    le

    de

    comunicare,,.

    Sub

    formi

    scrisd,

    comunicare

    a

    are

    avantajul

    cd

    inldturd

    utiliz[rii

    mesajului

    revine

    destinatarului.

    oblice

    le

    interse

    cteazl

    pe

    cele

    ale

    $i

    pe

    orizontal6,

    generdnd

    adev6rate

    dul

    qi

    distorsiunea.

    De

    asemenea,

    este

    asiguratd

    primirea

    rjului,

    existand

    posibilitatea de control,

    receptorul

    recurge,

    dacd,

    are

    nevoie,

    la

    consultarea

    repetatd

    a

    mesajului

    (,,vofa

    Ill?lj:,,*lf,manent")

    .,

    iar

    responsabilitatea

    receptdrii

    9i

    '

    comunicarea

    scrisd

    este

    mai

    dificild

    gi

    pu{in

    agteatd".

    Formularea

    confinutului,

    limpezimea

    stiluiui,

    exprimarea

    sinteticd,

    dar

    suficient

    pentru

    a

    se

    inferege

    mesajur,

    sunt

    mai

    greu

    de

    realizat

    gi,

    irJ

    plus,

    solicitl

    timp

    malmult.

    comunicarea

    verbard,

    favori"uid

    d"

    capacitatea

    omurui

    de

    a

    articula cuvinte (limbai),

    este

    dominantd.

    s,

    up..,

    iazd,

    cd,,

    in

    proporlie

    foarte

    mare,

    aproxi,mativ

    70%

    din

    comunicdrile

    interne

    se

    realizeazdverbal.

    Aceastd

    comunicare

    are

    calitatea

    de

    a fi

    rapidd,

    cdgtigdndu-

    se

    timp

    (fie

    cd

    se

    desfdqo

    ard

    ,,fa[din

    fale",

    ne

    prin

    telefonf,

    Este

    expusd

    la

    numeroase

    riscuri,

    cum

    ar

    ft:

    inlelegerea

    insudcientd,

    sau

    trunchiatd,

    ori

    deformatd

    a

    mesajului.

    comunicarea

    verbald

    pune

    un

    mare

    accent

    pe

    capacitatea

    de

    ascultare,

    cu

    referire

    speciald

    Ia

    ascultqrea

    actiid(,,Ascultatul

    gste

    mai

    important dec6t

    vorbitul".

    Dac[

    n-ar

    n

    rurt

    o$&,

    Dumnezeu

    nu

    ne-ar

    fi

    dat

    dou6

    urechi

    gi

    doar

    o

    gur6,?.

    ,,Mul1i

    gdndesc

    cu

    gura

    in

    loc

    sd

    asculte gi

    sa-gi

    insuqeascd

    noi

    idei gi

    posibilitSli",

    Robert

    Kiyosaki).

    A

    asculta

    presupune,

    in

    primul

    rand,

    sd

    taci.

    De

    multe

    ori,

    insb,

    persoanel.

    ,roib.r.

    in

    acelagi

    r95

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    15/20

    timp

    sau

    se

    intrerup

    reciproc,

    ideile

    ne

    mai

    fiind

    duse

    pir,

    14

    :ll,l,:":^".:y:."r,"i

    .rj.,.

    liplld,

    ca

    urmare,

    de

    finalitart:.

    rls

    oblinerea

    efecturui^

    ooiit

    'eD;

    M;';i

    ,-,o.],|ilJ;

    ',',i',

    nil::_i::,.:*lli

    in,titeraruiu

    i.

    specialitate,

    suslin

    cd

    nrrrrrrri

    ;,

    z8o/o

    dintre

    adulgi

    ascultd

    ceea

    ce

    H

    ,;

    ;;;;."*'"'

    DUDL'r

    ua

    ttttttt:tt

    ,;

    A

    ^^.-lr^

    scultarea

    este

    foarte

    utild

    pentru

    manageri,

    ror

    cer6n,rrr

    ri,

    i

    ::..:*t ,ryllT:

    forta,.(capaciiate)

    de

    ur.uiiu..,

    "utr"i",i,

    ,,,

    ,

    acest

    fel,

    idei

    gi

    informalii

    utile,

    o

    mai

    bund

    ..rrrouur#t"'r,l;l;,Jl

    de

    lucruri

    din

    intreprindere.

    prin

    aceasta

    se

    reduce,

    aga

    dupri

    r.rrr*

    ;:ffrt"zd,

    ct

    30yo

    timpur

    afectat

    pentru

    i"J.prirrea

    acer',;rgi

    comunicareq nonverbard

    permite transmiterea

    unui

    ","rai

    fdrd'

    a

    recurge

    la

    cuvinte.

    Dacd

    uua-

    in

    vedere

    cornrni..o",,.,

    ;.,

    j

    vvurSv

    r4

    \,uvl'Le.

    Daca

    avem

    in

    vedere

    comunicar",,

    irt

    ,

    sens

    larg,

    qi

    nu

    numai

    pe

    cea

    sp_ecificd

    i"t.rp.iia""*""'".i,.

    .

    :Tlq:l^:1, _se

    afrmd

    cd,

    ne.

    afldm

    rr"_r,

    "or"r.r,',"0;;;;;

    ,

    c

    ontinuu,

    de

    comuni

    care

    rrorru"rb

    Ji;*#;,fi:""::,

    #;;;:

    ff

    '

    blocatd),

    a$a

    cum

    se

    intAmpld,in

    cazur

    comunicirii

    verbare

    .

    #tYU'i *'t'-'

    :::ffff"'H:':H;il?lJ'ir,;,,,

    1'

    enzoriatd,

    infrptuitd

    pe

    calea

    celor

    :jn:i

    .ilf;;;^i;

    J,}Lr,"Jr.

    ii

    ,

    )

    esteticd,

    realizatd

    prin

    intermediul

    diferitelor

    arle re.ri,,,r,

    j

    stdri

    .,n.t"qti,''#;5ili,

    H:il'H[il*t*]]i,?:''

    ;:::::,,,',

    intreprinderile

    qi

    organiza[ii\e

    recurg

    la

    steasuri.

    insi'rr,,

    1

    rrrrrv',rrrr\rvrrrs

    iil

    organrzatfire

    recurg

    la

    steaguri,

    insigrrr.,

    ,

    uniforme,

    etc.,

    ea

    elemente

    ale

    cultuiii

    organizapionale.

    c.r,rl

    .,

    cuprind

    9i

    t.unr*it

    ceva

    in

    mediu

    _]Xi*Jrgantzafionale'

    c.r'rl

    Transmiterea

    mesajelor

    nonverbare

    este

    asiguratd

    prirr

    utilizarea

    diferiteror

    pdrri-are

    corpurui

    (fard.,o"nl

    si

    a

    acesttritt

    tn

    ansamblul

    sdu.

    Reac{iile

    individului

    in

    ci..ltele

    situatii

    strrrr

    redate

    prin:

    expresiafelei,

    miscarea

    ochilor,

    gnrif"a.

    Prin

    expresia

    -f" "i,

    asociat'

    "u

    ,"u",Iiile

    ochilor,

    se

    r)()r

    bserva:

    uimirea,

    mirQreQ,

    nemurlumirea,

    satisfacria.

    rrt

    ansamblul

    sdu,

    fala

    poate

    avea

    anumit.

    trurut*i,

    c6nd

    indivicrrrl

    actioneazd,

    potrivit

    poziliei

    sociare

    definute,

    ru

    io.rr

    de

    muncd,

    irr

    alirccri

    etc.,

    redand,:

    sobrietate,

    rigoare

    a'

    comportamenteror

    ,s,r

    str'irzitate.

    in

    antitezd,,

    aceeaqi

    fala

    reda

    "tn"

    ^Jri:"

    6;;;u,:,:,

    buc'Lrrie,

    degajare).

    atunci

    cdnd

    individul

    se

    manifesti

    irr

    l9(r

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    16/20

    icular,

    relax'ndu-se

    pentru

    a

    inrrtura

    consecinlele

    stresului

    Lag_e_rial

    gi,

    in

    general,

    profesional.

    un

    rol

    multiplu

    in procesul

    de

    comunicare

    joacd

    miscarea

    ilor.

    Sunt

    identificate

    fo".t"

    ,"

    re

    redau

    frisirr*i

    ora i_ri--j-r-_r

    .

    Tlo?te

    pozilii

    ale

    acestora,

    re

    redau

    trdsdruri.are

    individurui,

    st*;;

    Iffiil

    ;H::ffi?

    ocazia

    receptdrii

    sau

    transmit,

    rterme.irrl nnl"ir^*

    ^^

    ^^^:

    unor

    mesaje

    (37).

    prin

    termediul

    ochilor

    se

    sesizeara,

    a.^ur#

    *r'u',"rilit;;,r:"

    *::;,

    6nd

    loc

    o

    adaptare

    a

    emitenturui,

    cu

    ocazia

    comunicdrii,

    la

    portamentul

    interlocutorului.

    De

    o

    abordare

    largd

    in

    comunicare

    se

    bucurd

    gi

    pozilia

    {"fi:t

    "l:,f":,:,, :,_,.?"*_d:

    individ.

    c;;;il"

    pot

    reda

    ferite

    st6ri

    de

    spirit:

    r"raiior","*"oiirti,Ji),""'i,XfJr;:i:

    esiguranld,

    neliniste,

    agitalie

    (53).

    ''

    Pozilia

    sociald

    (statutul

    sociar)

    este

    redatd

    prin

    poziria

    eorpului,

    in

    special,

    semnificand

    atitudine

    a.

    aominare

    sau

    de

    Supunere.

    r,

    oamenii

    care

    comunicS

    au

    statut

    social

    diferit,

    sunt

    sau

    nu

    n

    :"j*l

    I

    j:

    j:t::"::":,:11.,*,

    i,,

    persoane

    pubri

    ce.

    in

    procesur

    .de

    comunicare

    acestea

    sunt

    reda,;;;;;"

    o;;;;;'

    ,Fri$r;;;;i;

    are

    se

    stabileqte

    intre

    ei.

    in

    funclie

    o.'

    ..i

    impticari

    tn

    eomunicare

    qi

    mai

    ales,

    de

    raporturire

    dintre

    ei,

    dirl""f"

    ;r;;

    iferitd:

    iytimd, personald,

    prbii"d,

    sociald.

    no,,r,-,,I1dt::O:l-;1l,T il

    comullicare

    isi

    cree

    az|.o

    zond,

    tampon

    pentru

    a

    se proteja

    9i

    penrru

    a

    tansmite

    _;r;;

    A;,:g'

    irimg.a

    distan{ei

    este

    diieritd

    -

    mai

    mici,

    cand

    se

    comunicd

    cu

    prietenii,

    qi

    mai

    mare,

    atunci

    c6nd

    este

    voibu

    a*

    Jirtunla

    pubrica

    sau

    sociald.

    cei

    care

    comunicd

    se

    pot

    afla

    in

    rocuri

    diverse,

    mai

    murt

    sau

    mai

    pufin

    indepdrtate,

    iaiintre

    ei

    se

    internrrr., ?rr r,-oro

    ^^_...:

    --'^rrw^

    vslrrr'r\rvpcur4Lc,

    rar

    lnrre

    ei

    se

    tnteqpun,

    ?n

    unele

    cazuri,

    ,'',,-:?.;.,1:.,:T:11

    y:,

    iur,

    .uneori,

    .".u"lur"a

    se

    desfieoard

    numai

    intr-un

    singur

    sens (cineva transmite

    ";;"*r;:t"t;

    rrnare'

    comunicarea

    este

    diferita:

    reciproc

    directd

    (,,fa1d

    in

    reciproc

    indirectd,

    unilaterald

    directd,

    unilaterald

    indirectd

    (criteriul

    fiind,

    deci,

    modul

    a"

    arr/aiu*"rA.

    t97

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    17/20

    Comunicarea

    reciproc

    .directd

    (,,.fald.

    tn

    fald,,)

    estc

    preciatd

    ca

    fiind

    foqma

    cea

    mai

    .fira..,

    ,u'i[iu.t

    pozitivpent*r

    acliunea

    care

    urrneazd

    -

    Explicafia

    ,onrtd

    in

    6prur

    cd

    emitentur

    re

    posibilitatea_ sd

    verificej

    in

    mod

    direct, munie.u

    in

    care

    estc:

    eceptat

    mesajul.

    o

    revenire

    asupra

    -".";riri,

    adAncirea

    unor,

    specte

    ale

    acestuia,

    incrusiv

    unele

    .rror*uiari,

    conduc

    cdtrcr

    eceptarea

    doritd

    a

    sa

    de

    cdtre

    cer

    cdruia

    i

    se

    adres

    eazd.

    Estc

    blinut,

    de

    fapt,

    feed-back

    -ri.

    o

    o*{rr1.;;r.

    a

    mesajului

    se

    onstituie

    in

    premisa

    pentru

    un

    mod

    "d.i.it

    de

    a

    acfiona

    al

    eceptorului,

    fie

    cd

    este

    vorba

    de

    indefr;;;;^;""r

    sarcini,

    fie

    ci

    izeazd

    comportamentul

    sdu,

    c6nd

    ipur",

    iatorita

    unor

    situafii

    al

    aparte

    pentru

    acesta,

    necesitatea

    de

    ;_;

    ;;;j;

    usceptibilitatea

    gi

    sensibi

    ritatea.

    Acest

    llcru

    presupune,

    desigu

    r,

    d

    nu aibd

    loc

    comunicarea

    cu

    receptoru

    |

    in

    iaga,

    de

    exempru,

    a

    omponenfilor

    compartimenturui

    .

    j1'cge

    *i

    -rrJ.otorur)

    lucreazi

    '

    Altfel'

    i

    se

    agrave

    azd"

    starea

    de

    dificultate

    in

    .u..

    se

    afld.

    comunicarga

    reciproc

    indirectd

    p*rrprre

    transmitereer

    mesajului

    prin

    intermeiiur

    unor

    mijloace

    o"

    comunicare

    telefoane,

    radio,

    videoconferinle.

    Are

    avantajul

    unei

    mari

    apiditdfi,

    timpur

    fiind

    foarte

    prefios

    ,

    iu,

    uit"ra

    de

    reacfie

    la

    numite

    fenomene,

    _care

    pot

    marcaintreprind.r.u,

    este

    decisivd

    entru-bunul

    mers

    al

    acesteia.

    in

    cazur

    acestei

    forme

    de

    comunicare

    pot

    sd

    apar.,

    einlelegeri

    qi

    deformdri

    ale

    mesajurui,

    ca

    urynare

    a

    unor

    gomote

    de

    fond.

    De

    asemenear

    lipsesc

    -.ruj"t"

    nonverbale,

    cand

    este

    vorba

    de

    utilizarea

    telefo'utri

    sau

    a.Joioutui.

    Dacd

    se

    ecurge

    la

    videoconferinle

    mesajele

    nonverbar"

    ;"

    regdsesc,

    cer

    l-'lt:li4l

    al,

    o

    blinandu-

    s

    e

    .

    onfi

    r'rnari

    supr

    imentare

    pentru

    mo

    du

    r

    ln

    care

    s-a

    receptat

    ceea

    ce

    s-a

    transmis.

    comunicarea

    uniraterard

    directd

    se

    rearize

    azd,

    atunci

    c6nd

    de

    la

    managem..ltul

    superior

    se

    remit

    cdtre

    nivelurile

    ierarhice

    din

    subordine

    diferite

    io.u*"n

    te:

    dispozirii,

    ,}r"rror",

    ordine,

    note

    interne,

    hotdrdri

    etc.,la

    care

    nu

    se

    transmit

    rdspunsuri.

    cei

    drora

    li

    se

    adreseazd

    mesajele.

    iau

    ."";$;;;;a

    o.

    ele

    qi

    ac[ioneazd

    in

    cons

    ecin[d,

    fiini

    utile

    pentru

    ultiuiiatea

    pe

    care

    o

    198

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    18/20

    fbgoard,

    sau^ob1in

    informalii

    despre unele

    stdri

    de

    llucruri

    din

    eprindere.

    In cazul

    acestei

    forme

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    19/20

    F:

    &

    t:

    g'

    gi

    +,1

    *lr

    l

    ?:t

    5,

    f;

    i;

    li

    i

    .i

    i

    ,i

    rf

    ri

    Mesajele

    care

    se

    hansmit

    au

    un

    confinut

    mai

    aparte.

    r)r,

    apt,

    prin

    canalele

    .spon;;circuld

    *,onu)^qi

    borfo.in

    cirzrrl

    vonurui,

    mesajul

    se

    referd

    la

    siru;fii,;;;;;:nte

    qi

    inrdmpriir.r,

    a

    anumite pericore

    r."o

    iotenliare

    _

    sau

    presupuse,

    carc

    irl

    meninfa

    situafia

    intreprinjerii,

    a

    rocuriior

    de

    munci,

    ir

    enituril

    or

    etc.

    comunicd"J

    i"f."""1,

    ".rro""".nlii

    intreprin.r.,,.i

    ]

    i'

    in

    generar,

    oamenii

    incearcd

    1alqi

    {unei"

    rJrigrronra,

    star.L,tt

    e

    spirit

    neprdcutd,

    ta

    n

    iaii"

    l.tdrite

    a"

    ri*,

    lanxieta

    te).

    Btit,ftt

    vorbire

    de

    rdu,

    ponegrire,

    defEima..;

    u..

    u'mesaj

    care

    vizcrrzrr

    ersoane.

    un

    asemenea

    mesaj

    nu

    ,ont.iiui.'ru

    crearea

    Lrrfl

    limat

    rela{ionar

    p.opi..

    p.nr*

    indeprinirea.

    sarcinlor

    ;i

    tingerea

    unor

    p"rformuni"

    economice

    'orcate.

    ca'rrrcerformale,

    ca

    gi

    oiganizur.u'irrfbrn'

    uta,

    upur

    rforrru.r.

    Nu

    pot

    li

    ontrolate.

    De-

    asemenea,

    se

    caracterizeazd,

    i.in

    rapiditate

    ;i

    electivitate.

    prin

    internrediur

    r;.,

    i;;E

    *ur'r^

    .ur",

    cu'

    s*

    |,lt:ffjLl,l.utn.t

    cdnd

    .',.

    uorua

    de

    orga:;;;;*inrormalb,

    p'r

    :f

    ilTai,-i,1*pfff

    -.:?:J.ri:ff

    #?,'liii'r::illii

    jm:il

    qr

    gdsirea

    de

    soiufii

    pentru

    a

    erea

    reralii

    interumane

    favorabire

    eahzdrii

    o

    bi

    ectivel

    or.

    Motive

    diverse

    (prietenii,

    simpatii

    ,

    variateimprejur'ri)

    p'r

    :

    uce

    la

    aparilia oe

    legiiuri

    in#

    manageri qi

    subordonafi

    aflafi

    pc

    el

    mai

    de

    jos

    nivel

    lerarhic

    qi,

    i*pr[

    it,

    iu.o.nuni.ure,

    fdrd

    crr

    ceasta

    sd

    aib^a.

    vreo

    reg'iurd

    cu

    structura

    organizatoricii

    existentd.

    o

    astfer

    cre

    comuli.ur.

    are

    ror

    in

    ceea

    ce

    privegte

    rr

    ai

    bund

    cunoaqtere

    a

    ,pursurui"

    organizati"i

    ii

    a

    unor

    aspect*

    e

    detaliu

    a

    activitdlilor

    disfEguru,.

    la

    respectivul

    nivel

    ierarhic.

    o

    intensificare

    a

    comunicdrii

    iniormal.

    s"

    produce

    i'

    erioade

    mai

    dificile

    pentru

    intr.prindere,

    atunci

    c6nd

    au

    roc

    chimbdri,

    de

    diferite

    f:eluri,

    care

    o

    vizeaz,,gi

    care

    au

    consecint.

    de

    un

    fel

    oarecare

    nenrnr

    "^;^ -::;;-:j.'":"

    ;-

    anumite

    u*.ninfr,l

    ::l't#ii.::llH',1,

    J,?[1

    ::

    t]lTJ#

    intervenfia

    managerului,

    menitd

    sd

    ,,demonteze,,

    zvonurilc:

    nereale

    gi

    ddundtoare,

    sd.

    prevind

    rltspdnai."u

    lor,

    pentru

    ;t

    200

  • 7/24/2019 Comunicarea in intreprinderi

    20/20

    l'tura

    st'rile

    psihologice

    negative,

    in

    curs

    de

    aparilie,

    in

    r'ndur

    or

    care

    iqi

    desfigoard

    activltat"u

    in

    intreprindere.

    ,"

    j,ory#u

    ;

    ::T:,ricdri

    i

    .n.

    ro,-ut",

    pr

    ezentatain

    r

    iterarura

    peci

    al

    itate

    (6,

    53

    )

    ei

    apreciatd

    ;;&ff

    ;:iffi

    :lr:T::H?

    ";;-:?':,;:::::;::?:",

    j:::":1a",,,*",ogJ*i)ovwatking

    t

    u

    n

    d'

    (,,m

    a

    n

    a

    g

    e

    m

    e

    n

    t

    p

    r

    i

    n

    o

    t

    "

    p

    r

    ii

    i

    o",Z"

    o""7ll

    ff'

    #

    :#,

    f

    il,,nj.,,::":it""_*-T:::,

    d

    iu

    ...1

    ""r{*1 i

    o",aeoar6

    rvrtatea

    aici

    -

    componenfi

    ai

    i"tr.pri"a..ii

    l*r"u

    '*"ffi:fi:

    ,,

    "*::::,r"",:.T::1f".:_

    ";,,:;; i..*..

    m

    anageri

    ard

    i

    nfo

    r

    m

    a

    t

    d

    eractivd.prinmanifestarear..J-uu.t_;tff

    il#:r{{r:::"::ri

    P"T,T:'":jlt"^f.":lT llarea

    uno,

    J..i

    zii

    viz6nd,.m.aiur

    intern

    at

    treprinderii,

    c6t

    ri

    q.en1ru

    uauptur.u

    .l

    i";#il::ili'J*ffj

    '"

    .

    "T

    ::"lf

    :lyg

    r,

    ru*i,oii

    gi

    .gi

    r..i"r.

    ;d;;;f

    ".

    ceastd

    ro,i,T'

    u'

    ffi

    ffiil'lffiff

    "',?t":n";r_d

    murt

    p'

    dar

    acest

    lucru,

    ca

    qi

    efortur'e

    a.p*.

    r"nt"rdspldtite

    prin

    ectele

    pe

    care

    le

    genereazd.

    Expresii

    Si

    cuvinte

    cheie

    .

    comunicare

    .

    mesaj

    '

    climat

    defensiv

    .

    climat

    deschis

    .

    stil

    de

    comunicare

    :

    .

    clivaj

    .

    emitent

    .

    canal

    de

    comunicare

    intrebdri

    de

    veriJicare

    1'

    cum

    este

    definitd

    comunicarea

    qi

    care.este

    rolur

    sdu

    ?

    2'

    Care

    sunt

    componentere

    procesului

    de

    comunicare

    gi

    prin

    ce

    se

    caractefizeazdele

    ?

    3

    '

    care

    sunt

    tipurile

    de

    comunicare

    in

    funclie

    de

    scopul

    _

    urmdrit

    gi

    prin

    ce

    se

    caracterizeazd,

    frecare

    ?

    4'

    Definili

    qi

    caracteriza[i

    tipurile

    de

    comunicare

    dupd

    direcfia

    de

    desfbgurare

    u

    u."rt.iu

    .

    receptor

    .

    limbaj

    .

    cod

    de

    comunicare

    .

    autocunoagtere

    .

    ascultare

    activd

    .

    relele

    de

    comunicare

    .

    canal

    formal

    .

    canal

    informal

    ?01


Recommended