COLEGIUL NAȚIONAL ” MIHAI EMINESCU”- registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de...

COLEGIUL NAȚIONAL

” MIHAI EMINESCU”

PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :

COMPARTIMENT : COD: Pagina :

Exemplar nr.

1

COLEGIUL NAȚIONAL


BAIA MARE

MANUAL DE PROCEDURI

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

2

2

PROCEDURI OPERAŢIONALE

Nr.

Crt.

Data Conţinutul pe scurt al documentului Observaţii

1. 14.11.2011 Completarea,gestionarea şi evaluarea documentelor de studii

– cu regim special -

D-na Filip Maria –

secretar şef

2. 14.11.2011 Proceduri specifice activităţilor ce se desfăşoară la nivelul

bibliotecii din cadrul colegiului


secretar şef

3. 14.11.2011 Proceduri cu privire la salarizarea personalului din cadrul

Colegiului Naţional „Mihai Eminescu” Baia Mare


secretar şef

4. 14.11.2011 Procedura operaţională de organizare şi exercitare a

contabilităţii


secretar şef

5. 14.11.2011 Procedura operaţională de organizare şi exercitare a activităţii

de administrare şi gestionare a bunurilor


secretar şef


de casare a bunurilor materiale


secretar şef


de inventariere a patrimoniului


secretar şef


de control financiar preventiv


secretar şef

9. 14.11.2011 Procedura operaţională – angajare,lichidare, ordonanţare şi

plata cheltuielilor


secretar şef

10. 14.11.2011 Procedura operaţională de organizare şi exercitare a

activităţii de decontare navetă


secretar şef

11. 14.11.2011 Procedura operaţională de organizare si exercitare a

activităţii achiziţii de bunuri materiale,servicii şi lucrări


secretar şef


de arhivare


secretar şef

13. 14.11.2011 Procedura operaţională privind gestionarea materialelor şi

obiectelor de inventar


secretar şef

14. 14.11.2011 Procedura operaţională privind activitatea de prevenire şi

stingere a incendiilor


secretar şef

15. 14.11.2011 Selecţia membrilor comisiei de evaluare şi asigurare a

calităţii din cadrul Colegiului Naţional „Mihai Eminescu”

Baia Mare

Direcţiune

16. 14.11.2011 Eficienţa utilizării software-ului şi a auxiliarelor curriculare Direcţiune

17. 14.11.2011 Procedura operaţională pentru inserţia profesională a cadrelor

didactice noi/fără experienţă

C.E.A.C.

18. 14.11.2011 Procedura operaţională pentru pregătirea suplimentară a

elevilor cu rezultate slabe la învăţătură

C.E.A.C.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

3

19. 14.11.2011 Procedura de comunicare formală externă a Colegiului

Naţional „Mihai Eminescu” Baia Mare

Direcţiune

20. 14.11.2011 Procedura de comunicare formală internă a Colegiului

Naţional „Mihai Eminescu” Baia Mare

Direcţiune


elevilor capabili de performanţă

C.E.A.C.

22. 14.11.2011 Procedura privind ieşirea elevilor, în timpul programului , din

incinta unităţii

Direcţiune

23. 14.11.2011 Procedura operaţională privind accesul elevilor în unitate

după ora 08:00

Direcţiune

24. 14.11.2011 Procedura operaţională privind asigurarea suplinirii la ore a

profesorilor care absentează din motive personale sau

profesionale

Direcţiune

25. 14.11.2011 Procedura operaţională privind asigurarea serviciului pe

şcoală a elevilor

Direcţiune

26. 14.11.2011 Procedura operaţională privind asigurarea serviciului pe

şcoală a profesorilor

Direcţiune

27. 14.11.2011 Procedura de asigurare a serviciilor medicale de urgenţă -

Colegiului Naţional „Mihai Eminescu” Baia Mare

C.E.A.C.

28. 14.11.2011 Procedura C.D.I.- Colegiului Naţional „Mihai Eminescu”

Baia Mare

C.D.I.

Direcţiune


elevilor pentru examenul de Bacalaureat

C.E.A.C.

30. 14.11.2011 Procedura operaţională privind realizarea planului individual

de învăţare la fiecare disciplină de studiu

C.E.A.C.

31. 14.11.2011 Procedura operaţională – reducerea absenteismului C.E.A.C.

32. 14.11.2011 Procedura pentru urmărirea traseului profesional al

absolvenţilor

C.E.A.C.

33. 14.11.2011 Procedura operaţională privind accesul persoanelor străine în

unitate

Direcţiune

34. 14.11.2011 Procedura de elaborare C.D.Ş. Direcţiune

35. 14.11.2011 Procedura privind asigurarea transparenţei informaţiilor de

interes public cu privire la programele de studii şi după caz,

certificate, diplome şi calificări

Direcţiune

36. 14.11.2011 Procedura de întocmire a orarului Direcţiune

37. 14.11.2011 Procedura operaţională privind planificarea şi organizarea

activităţilor din programul „Şcoala Altfel”

Direcţiune

38. 14.11.2011 Procedura operaţională privind redactarea revistei şcolare Direcţiune

39. 14.11.2011 Procedura operaţională privind aplicarea de chestionare

tuturor factorilor implicaţi în procesul educativ

C.E.A.C.

40. 14.11.2011 Procedura operațională privind și aprobarea dosarelor

de bursă și bani de liceu

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

4

4

41. 14.11.2011 Procedura operațională privind inițierea, monitorizarea și

revizuirea periodică a programelor și activităților desfășurate

42. 14.11.2011 Procedura operațională privind desfășurarea practicii

pedagogice

43. 14.11.2012 Procedura operațională privind asigurarea serviciului de pază

44. 21.11.2012 Procedura operațională privind accesul elevilor în unitatea de

învățământ

45. 27.11.2012 Procedura operațională privind formarea continuă și

perfecționarea personalului didactic și nedidactic

46. 07.11.2012 Procedura operațională privind organizarea excursiilor și a

altor activități extrașcolare care presupun învoire de la orele

de curs

47. 07.12.2012 Procedura operațională privind organizarea excursiilor și a

altor activități extrașcolare care nu presupun învoire de la

orele de curs

48. 12.12.2012 organizarea excursiilor și a altor activități extrașcolare care

presupun învoire de la orele de curs evaluarea anuală a

activității personalului didactic și didactic auxiliar din

unitățile de învățământ preuniversitar

49. 08.01.2013 Procedură operațională pentru deplasarea elevilor în vederea

desfășurării practicii pedagogice.

50. 28.01.2013 Procedură operațională privind elaborarea proiectului de

încadrare al Colegiului Național Mihai Eminescu, pentru anul

școlar următor.

51. 04.03.2013 Procedură operațională privind implicarea părinților în

activitatea educațională a elevilor Colegiului Național Mihai

Eminescu.

52. 04.03.2013 Procedură operațională privind autoevaluarea instituțională

53. 12.03.2013 Procedură operațională privind inventarierea elementelor de

activ și de pasiv

54. 12.03.2013 Procedură operațională privind desfășurarea activităților în

sala AEL

55. 12.04.2013 Procedură operațională privind eleborarea procedurilor

operaționale

56. 31.07.2013 Procedură operațională privind transferul elevilor

57. 01.10.2013 Procedură operațională privind identificarea și combaterea

violenței

58. 01.10.2013 Procedură operațională privind deplasarea personalului

angajat la serviciu

59. 05.11.2013 Procedură operațională privind gestionarea bazei de date

națională ( BDNE )

60. 06.11.2013 Procedură operaținală privind echivalarea prin credite

profesionale transferabile a rezultatelor învățării în credite

nonformale și informale

61. 06.11.2013 Procedură operațională privind mobilitățile elevilor și ale

profesorilor în cadrul proiectelor educaționale transnaționale

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

5

62. 13.11.2013 Procedură operațională privind elaborarea ofertei școlii și

stabilirea disciplinelor opționale pentru anul școlar următor

63. 10.01.2014 Procedură privind aplicarea testelor inițiale

64. 10.01.2014 Procedură privind conflictele de muncă ( conflicte de interese

și conflicte de drepturi )

65. 17.09.2014 Procedura operațională privind managementul riscului

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

6

6

PROCEDURA :

COMPLETAREA, GESTIONAREA SI ELIBERAREA DOCUMENTELOR CU REGIM

SPECIAL

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1

ELABORARE : 2010

ACTUALIZARE :06.01.2014

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

7

Aprobat în Consiliul de Administrație din 10.01.2014

PROCEDURI

COMPLETAREA, GESTIONAREA SI ELIBERAREA DOCUMENTELOR CU REGIM

SPECIAL se face conform ORDINULUI M.Ed.C.T.S. nr. 5565 / 07.10.2011

Doamna secretara - Farcas Dorina Zoia, completaza urmatoarele documente:

- registrului matricol –datele personale ale elevului, notele obtinute la BAC, pe discipline

(mediile / discipline pe fiecare an scolar se vor completa de doamna Filip Maria)

- foaia matricolă

- adeverinţa de studiu

- registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii.

ACTELE DE STUDII

Se completeaza conform ORDINULUI M.Ed.C.T.S. nr. 5565 / 07.10.2011 Datele personale ale elevilor, profilul, specialitatea, note / discipline, etc. sunte completate in

baza de date de analistii programatori din compartimentul multimedia, se verifica

corectitudinea acestora de doamna Farcas Dorina; se listeaza (la comp.mutimedia) se

semneaza de către persoanele indicate pe tipizat, se stampileaza si se inregistreaza iar apoi se

elibereaza in 15 zile de la finalizarea studiilor / examenului de absolvire

Aceste documente sunt:

- certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului;

- certificat de absolvire a liceului;

- diplomă de bacalaureat;

-diploma de merit

- certificat de competenta lingvistica de comunicare orala in limba romana

- certificat de competenta lingvistica intr-o limba de circulatie internationala

- certificat de competente digitale insotit de suplimentul discriptiv

-atestat de competente profesionale pentru absolventii ciclului de invatamant al liceului

Titularii sunt obligaţi să-şi ridice actele de studii în termen de cel mult 3 luni de la data

întocmirii acestora.

Titularul/mandatarul este obligat să verifice corectitudinea datelor din tipizat şi să semnaleze pe

loc eventualele greşeli constatate.

Actele de studii întocmite, dar neridicate, se păstrează în arhiva unităţii de învăţământ

emitente până la eliberare.

Pentru toate categoriile de acte de studii şi documente şcolare eliberate se ţine o evidenţă

corespunzătoare în registrele tipizate aflate în uz, consemnându-se: numărul de ordine dat de

unitatea de învăţământ, seria şi numărul formularului, numele şi prenumele titularului,

prenumele tatălui/mamei, locul şi data naşterii titularului, felul actului eliberat, anul şcolar în

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

8

8

care titularul a terminat studiile, data eliberării, numele şi prenumele celui care a completat şi

eliberat actul, semnătura de primire, menţiuni.

Intocmeste Termen Aproba

Secretar ,

Farcas Dorina Zoia

permanent Director,

Prof. Craciun Marius

ÎNTOCMIREA ŞI ELIBERAREA DUPLICATELOR DE PE ACTELE DE STUDII

Se face de catre doamna Farcas Dorina in maxim 30 de zile de la aprobarea cererii, respectandu-

se cu strictete ORDINULUI M.Ed.C.T.S. nr. 5565 / 07.10.2011

Intocmeste Termen Aproba

Secretar ,

Farcas Dorina Zoia

permanent Director,


ANULAREA ŞI/SAU MODIFICAREA ACTELOR DE STUDII ŞI ALE

DOCUMENTELOR ŞCOLARE

Se face de catre doamna Farcas Dorina conform ORDINULUI M.Ed.C.T.S. nr. 5565 /

07.10.2011

Intocmeste Aproba

Secretar ,

Farcas Dorina Zoia

Director,


GESTIUNEA ACTELOR DE STUDII SI A DOCUMENTELOR SCOLARE

Necesarul de imprimate tipizate, ridicarea imprimatelor de la ISJ.Maramures (pe baza de

proces verbal de predare - primire) se face de catre doamna secretara Farcas Dorina.

Inregistraea, pastrarea, gestionarea actelor de studiu se face conform ORDINULUI

M.Ed.C.T.S.

nr. 5565 / 07.10.2011.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

9

PROCEDURA : ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1

ELABORARE : 01.01.2008


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

10

10

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei

in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si

prenumele

Functia

Data

Semnatura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Tecar Rodica Contabil sef 01.01.2008

1.2. Verificat Tecar Rodica Contabil sef 01.01.2008

1.3 Aprobat Crăciun Marius Director

01.01.2008

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia

in cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea

reviziei

Data de la care se

aplica

prevederile

editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

2.1. Editia 1

2.2. Revizia 1

2.3 Revizia 2

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

11

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operationale

Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compa

r-

timent

Functia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnatur

a

1 2 3 4 5 6 7

3.1

.

Aplicare 1 Contabi

litate

Contabil sef Tecar

Rodica

07.01.08

3.2

.

Aplicare 2 Admini

strativ

Administrator Crăciun

Marin

07.01.08

3.6

.

Aplicare 3 Secretar

iat

Secretara Filip Maria 07.01.08

3.4

.

Evidenta 1 Contabi

litate

Contabil sef Tecar

Rodica

07.01.08

3.8

.

Arhivare 1 Admini

strativ

Administrator Mărieș

Claudia

07.01.08

3.6

.

Alte

scopuri

- - - -

3.7

.

-

4. SCOPUL 4.1.Procedura prezintă modul de organizare şi conducere a contabilităţii.

5. DOMENIUL DE APLICARE 5.1. Procedura se aplică în cadrul Compartimentului financiar – contabil.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ 6.1. Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, cu completările şi modificările ulterioare;

6.2. OMFP nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea

şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice şi Planul de conturi pentru instituţiile publice şi

instrucţiunile de aplicare a acestuia;

6.3. OMFP nr. 1850/2004 privind registrele şi formularele financiar-contabile;

6.4. OMFP 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,

lichidarea, ordonanţarea, şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa

şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale;

7. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

7.1. Angajament legal - orice act cu efect juridic, din care rezulta sau ar putea rezulta o obligaţie

pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public;

7.2. Control financiar preventiv - activitatea prin care se verifica legalitatea şi regularitatea

operaţiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, înainte de aprobarea

acestora;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

12

12

7.3. Buget – document prin care sunt prevăzute şi aprobate în fiecare an veniturile şi cheltuielile

sau, după caz, numai cheltuielile, în funcţie de sistemul de finanţare al instituţiei;

7.4. Clasificaţie bugetară – gruparea veniturilor şi cheltuielilor bugetare într-o ordine obligatorie

şi după criterii unitare;

7.5. Credit de angajament - limita maxima a cheltuielilor ce pot fi angajate în timpul exerciţiului

bugetar, în limitele aprobate;

7.6. Credit bugetar - suma aprobată prin buget, reprezentând limita maxima pana la care se pot

ordonanta şi efectua plati în cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate în cursul exerciţiului

bugetar şi/sau din exercitii anterioare pentru acţiuni multianuale, respectiv se pot angaja, ordonanta şi

efectua plati din buget pentru celelalte acţiuni;

7.7. Articol bugetar – subdiviziune a clasificaţiei cheltuielilor bugetare, determinată în funcţie de

caracterul economic al operaţiunilor în care acestea se concretizează şi care desemnează natura unei

cheltuieli, indiferent de acţiunea la care se referă;

7.8. Patrimoniu public - totalitatea drepturilor şi obligaţiilor statului, unităţilor administrativ-

teritoriale sau ale entitatilor publice ale acestora, dobândite sau asumate cu orice titlu. Drepturile şi

obligaţiile statului şi ale unităţilor administrativ-teritoriale se referă atât la bunurile din domeniul public,

cat şi la cele din domeniul privat al statului şi al unităţilor administrativ-teritoriale;

7.9. Ordonator de credite - persoana imputernicita prin lege sau prin delegare, potrivit legii, sa

dispună şi sa aprobe operaţiuni;

7.10. Compartimentul financiar-contabil - structura organizatorică din cadrul instituţiei publice

în care este organizată execuţia bugetară;

7.11. Contabil – denumire generică pentru persoana şi/sau persoanele care lucrează în

compartimentul financiar-contabil, care verifică documentele justificative şi întocmesc instrumentele de

plată a cheltuielilor efectuate pe seama fondurilor publice;

7.12. Operaţiune - orice acţiune cu efect financiar pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului

public, indiferent de natura acesteia;

7.13. Economicitate - minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor

estimate ale unei activităţi, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate;

7.14. Eficacitate - gradul de îndeplinire a obiectivelor programate pentru fiecare dintre activităţi şi

raportul dintre efectul proiectat şi rezultatul efectiv al activităţii respective;

7.15. Eficienta - maximizarea rezultatelor unei activităţi în relatie cu resursele utilizate;

7.16. Legalitate - caracteristica unei operaţiuni de a respecta toate prevederile legale care îi sunt

aplicabile, în vigoare la data efectuării acesteia;

7.17.Regularitate - caracteristica unei operaţiuni de a respecta sub toate aspectele ansamblul

principiilor şi regulilor procedurale şi metodologice care sunt aplicabile categoriei de operaţiuni din care

face parte.

7.18. CFP – Control Financiar Preventiv

7.19. MFP – Ministerul Finanţelor Publice

8. PROCEDURA

8.1. Principii contabile

8.1.1. Principiul continuităţii activităţii - Presupune ca instituţia publica îşi continua în

mod normal funcţionarea, fără a intra în stare de desfiinţare sau reducere semnificativă a activităţii.

8.1.2. Principiul permanentei metodelor - Metodele de evaluare trebuie aplicate în mod

consecvent de la un exerciţiu financiar la altul.

8.1.3. Principiul prudentei - Evaluarea trebuie facuta pe o baza prudenta şi în special:

trebuie sa se ţină cont de toate angajamentele apărute în cursul exerciţiului financiar curent sau al

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

13

unui exerciţiu precedent, chiar dacă acestea devin evidente numai între data bilanţului şi data

depunerii acestuia şi trebuie sa se ţină cont de toate deprecierile.

8.1.4. Principiul contabilităţii pe baza de angajamente - Efectele tranzacţiilor şi ale altor

evenimente sunt recunoscute atunci când tranzacţiile şi evenimentele se produc şi nu pe măsura ce

numerarul sau echivalentul sau este încasat sau plătit şi sunt înregistrate în evidentele contabile şi

raportaate în situaţiile financiare ale perioadelor de raportare.

8.1.5. Principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de datorii - Componentele

elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate separat.

8.1.6. Principiul intangibilitatii - Bilanţul de deschidere pentru fiecare exerciţiu financiar

trebuie sa corespundă cu bilanţul de închidere al exerciţiului financiar precedent.

8.1.7. Principiul necompensarii - Orice compensare între elementele de activ şi de datorii

sau între elementele de venituri şi cheltuieli este interzisă, cu excepţia compensărilor între active

şi datorii permise de reglementările legale, numai după înregistrarea în contabilitate a veniturilor

şi cheltuielilor la valoarea integrala.

8.1.8. Principiul comparabilitatii informaţiilor - Elementele prezentate trebuie sa dea

posibilitatea comparării în timp a informaţiilor.

8.1.9. Principiul materialitatii (pragului de semnificatie) - Orice element care are o

valoare semnificativă trebuie prezentat distinct în cadrul situaţiilor financiare iar elementele cu

valori nesemnificative dar care au aceeaşi natura sau au funcţii similare trebuie insumate şi

prezentate într-o poziţie globală.

8.1.10. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului (realităţii asupra

aparentei) - Informaţiile contabile prezentate în situaţiile financiare trebuie sa fie credibile, sa

respecte realitatea economică a evenimentelor sau tranzacţiilor, nu numai forma lor juridică.

8.2. Obiectul contabilităţii

8.2.1. Contabilitatea, ca activitate specializata in măsurarea, evaluarea, cunoaşterea,

gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obţinute

din activitatea instituţiilor publice, trebuie sa asigure înregistrarea cronologica si sistematica,

prelucrarea, publicarea si păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiara, performanta

financiara si fluxurile de trezorerie.

8.2.2. Contabilitatea instituţiilor publice asigura informaţii ordonatorilor de credite cu

privire la execuţia bugetelor de venituri si cheltuieli, rezultatul execuţiei bugetare, patrimoniul

aflat in administrare, rezultatul patrimonial (economic), costul programelor aprobate prin buget,

dar si informaţii necesare pentru întocmirea contului general anual de execuţie a bugetului de stat,

a contului anual de execuţie a bugetului asigurărilor sociale de stat si fondurilor speciale.

8.2.3. Instituţiile publice, au obligaţia sa conducă contabilitatea in partida dubla cu ajutorul

conturilor prevăzute in planul de conturi general, care cuprinde următoarele clase de conturi:

- clasa 1 "Conturi de capitaluri";

- clasa 2 "Conturi de active fixe";

- clasa 3 "Conturi de stocuri si producţie in curs de execuţie";

- clasa 4 "Conturi de terţi";

- clasa 5 "Conturi la trezoreria statului si banci comerciale";

- clasa 6 "Conturi de cheltuieli";

- clasa 7 "Conturi de venituri si finanţări".

8.2.4. Cu ajutorul acestor conturi, instituţiile publice înregistrează operaţiunile economico-

financiare pe baza principiilor contabilităţii de drepturi si obligaţii (de angajamente), respectiv in

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

14

14

momentul creării, transformării sau dispariţiei/anularii unei valori economice, a unei creanţe sau

unei obligaţii.

8.2.5. Pentru respectarea conţinutului economic al operaţiunilor, a cerinţelor contabilităţii

bazata pe principiul drepturilor si obligaţiilor si a prevederilor legale in vigoare, ordonatorii de

credite dispun elaborarea următoarelor documente:

1. planul de conturi, conform modelului prezentat în anexa 1;

2. monografia cu operaţiunile specifice domeniului de activitate, conform modelului

prezentat în anexa 2;

3. nomenclatorul formularelor financiar-contabile folosite, conform modelului

prezentat în anexa 3.

8.2.6. În cazul în care apar modificări în oricare din aceste documente ele vor fi refăcute şi

aprobate în aceleaşi condiţii ca variantele iniţiale.

8.3. Organizarea şi conducerea contabilităţii

8.3.1. Instituţiile publice organizează si conduc contabilitatea in compartimente distincte,

conduse de către directorul economic sau contabilul sef.

8.3.2. Şeful compartimentului financiar-contabil este persoana care ocupa funcţia de

conducere a compartimentului financiar-contabil si care răspunde si de activitatea de încasare a

veniturilor si de plata a cheltuielilor.

8.3.3. Persoanele care răspund de organizarea si conducerea contabilităţii trebuie sa

asigure, potrivit legii, condiţiile necesare pentru organizarea si conducerea corecta si la zi a

contabilităţii, organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, precum si

valorificarea rezultatelor acesteia, respectarea regulilor de întocmire a situaţiilor financiare,

depunerea la termen a acestora la organele in drept, păstrarea documentelor justificative, a

registrelor si situaţiilor financiare, organizarea contabilităţii de gestiune adaptate la specificul

instituţiei publice.

8.4. Documente justificative şi registre

8.4.1. Efectuarea de operaţiuni economice, fara sa fie înregistrate in contabilitate, constituie

contravenţie la Legea contabilităţii, daca nu este săvârşită in astfel de condiţii incat, potrivit legii,

sa fie considerată infracţiune.

8.4.2. Instituţiile publice consemnează operaţiunile economico-financiare in momentul

efectuării lor in documente justificative pe baza cărora se fac înregistrări in jurnale, fise si alte

documente contabile după caz.

8.4.3. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor in contabilitate angajează

răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au

înregistrat in contabilitate, după caz.

8.4.4. Documentele justificative trebuie sa cuprindă, următoarele elemente principale:

- denumirea documentului;

- denumirea si, după caz, sediul unităţii care întocmeşte documentul;

- numărul documentului si data întocmirii acestuia;

- menţionarea părtilor care participa la efectuarea operaţiunii economico-financiare

(când este cazul);

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

15

- conţinutul operaţiunii economico-financiare si, atunci când este necesar, temeiul

legal al efectuării acesteia;

- datele cantitative si valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate;

- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care răspund de efectuarea

operaţiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atribuţii de control financiar preventiv si ale

persoanelor in drept sa aprobe operaţiunile respective, după caz;

- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operaţiunilor efectuate.

8.4.5. Înregistrările in contabilitate se efectuează cronologic, prin respectarea succesiunii

documentelor după data de intocmire sau de intrare a acestora in unitate si sistematic, in conturi

sintetice si analitice, in conformitate cu regulile stabilite pentru forma de înregistrare in

contabilitate "maestru-sah".

8.4.6. Registrele de contabilitate si formularele comune pe economie, care nu au regim

special de inseriere si numerotare, privind activitatea financiara si contabila, pot fi adaptate in

funcţie de specificul si necesităţile instituţiilor publice, cu condiţia respectării conţinutului minimal

de informaţii si a normelor de intocmire si utilizare a acestora.

8.4.7. La instituţiile publice, forma de înregistrare in contabilitate a operaţiunilor

economico-financiare este "maestru-sah". În cadrul formei de înregistrare "maestru-sah",

principalele registre si formulare care se utilizează sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar,

Cartea-mare si Balanţa de verificare.

8.4.8. Registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau

listări informatice, după caz.

8.5. Arhivarea, păstrarea si reconstituirea documentelor

8.5.1. Instituţiile publice au obligaţia păstrării in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a

celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza

înregistrărilor in contabilitate.

8.5.2. Termenul de păstrare a registrelor si documentelor justificative si contabile este de

10 ani cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar in cursul căruia au fost întocmite, cu

excepţia statelor de salarii care se păstrează timp de 50 de ani. Situaţiile financiare anuale se

păstrează timp de 50 de ani.

8.5.3. Arhivarea registrelor de contabilitate, a documentelor justificative si contabile se

face in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

8.5.4. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui "dosar de reconstituire".

Documentele reconstituite vor purta in mod obligatoriu si vizibil menţiunea "RECONSTITUIT",

cu specificarea numărului si datei dispoziţiei pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.

8.5.5. Documentele reconstituite potrivit legii, constituie baza legala pentru efectuarea

înregistrărilor in contabilitate.

8.6. Sistemul informatic

8.6.1. Sistemul informatic de prelucrare automata a datelor la nivelul fiecărei instituţii

trebuie sa asigure prelucrarea datelor înregistrate in contabilitate in conformitate cu normele

contabile aplicabile, controlul si păstrarea acestora pe suporturi tehnice.

8.6.2. La elaborarea si adaptarea programelor informatice trebuie avute in vedere criteriile

minimale pentru programele informatice utilizate in activitatea financiara si contabila, potrivit

reglementarilor legale in vigoare.

8.6.3. Unităţile de informatica sau persoanele care efectuează lucrări cu ajutorul sistemului

informatic de prelucrare automata a datelor poarta răspunderea prelucrării cu exactitate a

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

16

16

informaţiilor din documente, iar beneficiarii răspund pentru exactitatea si realitatea datelor pe care

le transmit pentru prelucrare.

8.6.4. Din punct de vedere al bazei de date trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii in

orice moment a conţinutului registrelor, jurnalelor si altor documente financiar-contabile.

8.7. Exerciţiul financiar

8.7.1. Exerciţiul financiar reprezintă perioada pentru care trebuie întocmite situaţiile

financiare anuale si este de 12 luni.

8.7.2. Exerciţiul financiar incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie, cu excepţia

primului an de activitate, când acesta incepe la data înfiinţării instituţiei publice, potrivit legii.

9. RESPONSABILITĂŢI

9.1. Ordonatorii de credite

9.1.1. Răspund pentru organizarea şi conducerea contabilităţii.

9.2. Contabil şef, Şef Serviciu / birou / compartiment financiar-contabil

9.2.1. Răspunde pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile.

9.3. Şefii de servicii / birouri

9.4.1. Răspunde împreună cu persoana împuternicită să îndeplinească funcţia de director

economic / contabil şef pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile.

10. ANEXE

Nr.

anexa

Denumirea

anexei

Elabora-

tor

Aprobat Nr.de

exemplare

Difuzare Arhivare Alte

loc perioa-

da

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Plan de conturi

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

2 Monografie

contabilă

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

3 Nomenclatorul

formularelor

financiar –

contabile

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

17

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,

caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

4. Scopul procedurii operationale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura

operationala

8. Descrierea procedurii operationale

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

10. Anexe, inregistrari, arhivari

11. Cuprins

ANEXA 1

APROBAT,

D I R E C T O R

Planul de conturi

valabil de la data de 01.01.2008

ANTET

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

18

18

Clasa Grupa CONT

SINTETIC

gr.I si gr.II

DENUMIREA CONTULUI

1 CONTURI DE CAPITALURI

10 CAPITAL, REZERVE, FONDURI

100 Fondul activelor fixe necorporale

101 Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului

102 Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului

103 Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al

unitatilor administrativ-teritoriale

104 Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al

unitatilor administrativ-teritoriale

105 Rezerve din reevaluare

1051 Rezerve din reevaluarea terenurilor si amenajarilor la

terenuri

1052 Rezerve din reevaluarea constructiilor

1053 Rezerve din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor

de transport, animalelor si plantatiilor

1054 Rezerve din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice,

echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale

si a altor active fixe corporale

1055 Rezerve din reevaluarea altor active ale statului

106* Diferente din reevaluare si diferente de curs aferente

dobanzilor incasate (Sapard)

11 REZULTATUL REPORTAT

117 Rezultatul reportat

117.01 Rezultatul reportat – institutii publice finantate integral din

buget (de stat, local, asigurari, sanatate, somaj)

117.02 Rezultatul reportat – bugetul local

117.03 Rezultatul reportat – bugetul asigurarilor sociale de stat

117.04 Rezultatul reportat – bugetul asigurarilor pentru somaj

117.05 Rezultatul reportat – bugetul Fondului national unic de

asigurari sociale de sanatate

117.08 Rezultatul reportat- bugetul fondurilor externe

nerambursabile

117.09 Rezultatul reportat – bugetul de stat

117.10

117.15

Rezultatul reportat – institutii publice si activitati finantate

integral sau partial din venituri proprii

Rezultatul reportat –Surplusul realizat din reevaluare

12 REZULTATUL PATRIMONIAL

121 Rezultatul patrimonial

121.01 Rezultatul patrimonial - institutii publice finantate integral

din buget (de stat, local, asigurari sociale, somaj, sanatate)

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

19

121.02 Rezultatul patrimonial - bugetul local

121.03 Rezultatul patrimonial - bugetul asigurarilor sociale de stat

121.04 Rezultatul patrimonial - bugetul asigurarilor pentru somaj

121.05 Rezultatul patrimonial - bugetul Fondului national unic de


121.08 Rezultatul patrimonial - bugetul fondurilor externe

nerambursabile

121.09 Rezultatul patrimonial – bugetul de stat

121.10 Rezultatul patrimonial -institutii publice si activitati

finantate integral sau partial din venituri proprii

13 FONDURI CU DESTINATIE SPECIALA

131 Fondul de rulment

132 Fondul de rezerva al bugetului asigurarilor sociale de stat

133 Fondul de rezerva constituit conform Ordonantei de

urgenta a Guvernului nr.150/2002

134 Fondul de amortizare aferent activelor fixe detinute de

serviciile publice de interes local

135 Fondul de risc

136 Fondul depozitelor speciale constituite pentru constructii

de locuinte

137 Taxe speciale

139 Alte fonduri

1391

1399

Fond de dezvoltare a spitalului

Alte fonduri

15 PROVIZIOANE

151 Provizioane

1511 Provizioane pentru litigii

1512 Provizioane pentru garantii acordate clientilor

1518 Alte provizioane

16 IMPRUMUTURI SI DATORII ASIMILATE – pe

termen mediu si lung-

161 Imprumuturi din emisiunea de obligatiuni

1611 Imprumuturi din emisiunea de obligatiuni cu termen de

rascumparare in exercitiul curent

1612 Imprumuturi din emisiunea de obligatiuni cu termen de

rascumparare in exercitiile viitoare

162 Imprumuturi interne si externe contractate de autoritatile

administratiei publice locale


administratiei publice locale cu termen de rambursare in

exercitiul curent



exercitiile viitoare

163 Imprumuturi interne si externe garantate de autoritatile


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

20

20



exercitiul curent



exercitiile viitoare

164 Imprumuturi interne si externe contractate de stat

1641 Imprumuturi interne si externe contractate de stat cu termen

de rambursare in exercitiul curent

1642 Imprumuturi interne si externe contractate de stat cu termen

de rambursare in exercitiile viitoare

165 Imprumuturi interne si externe garantate de stat

1651 Imprumuturi interne si externe garantate de stat cu termen

de rambursare in exercitiul curent

1652 Imprumuturi interne si externe garantate de stat cu termen

de rambursare in exercitiile viitoare

166 Sume primite pentru acoperirea deficitului bugetului

asigurarilor sociale de stat din contul current general al

trezoreriei statului

167 Alte imprumuturi si datorii asimilate

1671 Alte imprumuturi si datorii asimilate cu termen de

rambursare in exercitiul curent

1672 Alte imprumuturi si datorii asimilate cu termen de

rambursare in exercitiile viitoare

168 Dobanzi aferente imprumuturilor si datoriilor asimilate

1681 Dobanzi aferente imprumuturilor din emisiuni de

obligatiuni

1682 Dobanzi aferente imprumuturilor interne si externe

contractate de autoritatile administratiei publice locale


garantate de autoritatile administratiei publice locale


contractate de stat


garantate de stat

1687 Dobanzi aferente altor imprumuturi si datorii asimilate

169 Prime privind rambursarea obligatiunilor

2 CONTURI DE ACTIVE FIXE

20 ACTIVE FIXE NECORPORALE

203 Cheltuieli de dezvoltare

205 Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si

active similare

206 Inregistrari ale evenimentelor cultural-sportive

208 Alte active fixe necorporale

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

21

2081 Programe informatice

2082 Alte active fixe necorporale

21 ACTIVE FIXE CORPORALE

211 Terenuri si amenajari la terenuri

2111 Terenuri

2112 Amenajari la terenuri

212 Constructii

213 Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii

2131 Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de

lucru)

2132 Aparate si instalatii de masurare, control si reglare

2133 Mijloace de transport

2134 Animale si plantatii

214 Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale si alte active fixe corporale

215 Alte active ale statului

23 ACTIVE FIXE IN CURS SI AVANSURI PENTRU

ACTIVE FIXE

231 Active fixe corporale in curs de executie

232 Avansuri acordate pentru active fixe corporale

233 Active fixe necorporale in curs de executie

234 Avansuri acordate pentru active fixe necorporale

26 ACTIVE FINANCIARE (peste 1 an)

260 Titluri de participare

2601 Titluri de participare cotate

2602 Titluri de participare necotate

265 Alte titluri imobilizate

267 Creante imobilizate

2675 Imprumuturi acordate pe termen lung

2676 Dobanzi aferente imprumuturilor pe termen lung

2678 Alte creante imobilizate

2679 Dobanzi aferente altor creante imobilizate

269 Varsaminte de efectuat pentru active financiare

28 AMORTIZARI PRIVIND ACTIVELE FIXE

280 Amortizari privind activele fixe necorporale

2803 Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare

2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licentelor, marcilor

comerciale, drepturilor si activelor similare

2808 Amortizarea altor active fixe necorporale

281 Amortizari privind activele fixe corporale

2811 Amortizarea amenajarilor la terenuri

2812 Amortizarea constructiilor

2813 Amortizarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport,

animalelor si plantatiilor

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

22

22

2814 Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice,

echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale

si a altor active fixe corporale

29 AJUSTARI PENTRU DEPRECIEREA SAU PIERDEREA DE

VALOARE A ACTIVELOR FIXE

290 Ajustari pentru deprecierea activelor fixe necorporale

2904 Ajustari pentru deprecierea cheltuielilor de dezvoltare

2905 Ajustari pentru deprecierea concesiunilor, brevetelor,

licentelor, marcilor comerciale, drepturilor si activelor

similare

2908 Ajustari pentru deprecierea altor active fixe necorporale

291 Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale

2911 Ajustari pentru deprecierea terenurilor si amenajarilor la

terenuri

2912 Ajustari pentru deprecierea constructiilor

2913 Ajustari pentru deprecierea instalatiilor tehnice,

mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor

2914 Ajustari pentru deprecierea mobilierului, aparaturii

birotice, echipamentului de protectie a valorilor umane si

materiale si a altor active fixe corporale

293 Ajustari pentru deprecierea activelor fixe in curs de

executie

2931 Ajustari pentru deprecierea activelor fixe necorporale in

curs de executie

2932 Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale in curs

de executie

296 Ajustari pentru pierderea de valoare a activelor financiare

2961 Ajustari pentru pierderea de valoare a actiunilor

2962 Ajustari pentru pierderea de valoare a altor active

financiare

3 CONTURI DE STOCURI SI PRODUCTIE IN CURS

DE EXECUTIE

30 STOCURI DE MATERII SI MATERIALE

301 Materii prime

302 Materiale consumabile

3021 Materiale auxiliare

3022 Combustibili

3023 Materiale pentru ambalat

3024 Piese de schimb

3025 Seminte si materiale de plantat

3026 Furaje

3027 Hrana

3028 Alte materiale consumabile

3029 Medicamente si materiale sanitare

303 Materiale de natura obiectelor de inventar

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

23

3031 Materiale de natura obiectelor de inventar in magazie

3032 Materiale de natura obiectelor de inventar in folosinta

304 Materiale rezerva de stat si de mobilizare

3041 Materiale rezerva de stat

3042 Materiale rezerva de mobilizare

305 Ambalaje rezerva de stat si de mobilizare

3051 Ambalaje rezerva de stat

3052 Ambalaje rezerva de mobilizare

307 Materiale date in prelucrare in institutie

309 Alte stocuri

33 PRODUCTIA IN CURS DE EXECUTIE

331 Produse in curs de executie

332 Lucrari si servicii in curs de executie

34 PRODUSE

341 Semifabricate

345 Produse finite

346 Produse reziduale

347 Bunuri confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea

privata a statului

348 Diferente de pret la produse

349 Bunuri confiscate sau intrate potrivit legii, in proprietatea

privata a unitatilor administrativ-teritoriale

35 STOCURI AFLATE LA TERTI

351 Materii si materiale aflate la terti

3511 Materii si materiale la terti

3512 Materiale de natura obiectelor de inventar aflate la terti

354 Produse aflate la terti

3541 Semifabricate aflate la terti

3545 Produse finite aflate la terti

3546 Produse reziduale aflate la terti

356 Animale aflate la terti

357 Marfuri aflate la terti

358 Ambalaje aflate la terti

359 Bunuri in custodie sau in consignatie la terti

36 ANIMALE

361 Animale si pasari

37 MARFURI

371 Marfuri

378 Diferente de pret la marfuri (adaos comercial)

38 AMBALAJE

381 Ambalaje

39

AJUSTARI PENTRU DEPRECIEREA

STOCURILOR SI PRODUCTIEI IN CURS DE

EXECUTIE

391 Ajustari pentru deprecierea materiilor prime

392 Ajustari pentru deprecierea materialelor

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

24

24

3921 Ajustari pentru deprecierea materialelor consumabile

3922 Ajustari pentru deprecierea materialelor de natura

obiectelor de inventar

393 Ajustari pentru deprecierea productiei in curs de executie

394 Ajustari pentru deprecierea produselor

3941 Ajustari pentru deprecierea semifabricatelor

3945 Ajustari pentru deprecierea produselor finite

3946 Ajustari pentru deprecierea produselor reziduale

395 Ajustari pentru deprecierea stocurilor aflate la terti

3951 Ajustari pentru deprecierea materiilor si materialelor

aflate la terti

3952 Ajustari pentru deprecierea semifabricatelor aflate la terti

3953 Ajustari pentru deprecierea produselor finite aflate la terti

3954 Ajustari pentru deprecierea produselor reziduale aflate la

terti

3956 Ajustari pentru deprecierea animalelor aflate la terti

3957 Ajustari pentru deprecierea marfurilor aflate la terti

3958 Ajustari pentru deprecierea ambalajelor aflate la terti

396 Ajustari pentru deprecierea animalelor

397 Ajustari pentru deprecierea marfurilor

398 Ajustari pentru deprecierea ambalajelor

4 CONTURI DE TERTI

40 FURNIZORI SI CONTURI ASIMILATE

401 Furnizori

403 Efecte de platit

404 Furnizori de active fixe

4041 Furnizori de active fixe sub 1 an

4042 Furnizori de active fixe peste 1 an

405 Efecte de platit pentru active fixe

408 Furnizori-facturi nesosite

409 Furnizori -debitori

4091 Furnizori-debitori pentru cumparari de bunuri de natura

stocurilor

4092 Furnizori-debitori pentru prestari de servicii si executari de

lucrari

41 CLIENTI SI CONTURI ASIMILATE

411 Clienti

4111 Clienti cu termen sub 1 an

4112 Clienti cu termen peste 1 an

4118 Clienti incerti sau în litigiu

413 Efecte de primit de la clienti

418 Clienti -facturi de intocmit

419 Clienti-creditori

42 PERSONAL SI CONTURI ASIMILATE

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

25

421 Personal-salarii datorate

422 Pensionari-pensii datorate

4221 Pensionari civili-pensii datorate

4222 Pensionari militari-pensii datorate

423 Personal-ajutoare si indemnizatii datorate

424 Someri-indemnizatii datorate

425 Avansuri acordate personalului

426 Drepturi de personal neridicate

427 Retineri din salarii si din alte drepturi datorate tertilor

4271 Retineri din salarii datorate tertilor

4272 Retineri din pensii datorate tertilor

4273 Retineri din alte drepturi datorate tertilor

428 Alte datorii si creante in legatura cu personalul

4281 Alte datorii în legatura cu personalul

4282 Alte creante în legatura cu personalul

429 Bursieri si doctoranzi

43 ASIGURARI SOCIALE, PROTECTIA SOCIALA SI

CONTURI ASIMILATE

431 Asigurari sociale

4311 Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale

4312 Contributiile asiguratilor pentru asigurari sociale

4313 Contributile angajatorilor pentru asigurari sociale de

sanatate

4314 Contributiile asiguratilor pentru asigurari sociale de

sanatate

4315

4317

Contributiile angajatorilor pentru accidente de munca si

boli profesionale

Contributiile angajatorilor pentru concedii si indemnizatii

437 Asigurari pentru somaj

4371 Contributiile angajatorilor pentru asigurari de somaj

4372

4373

Contributiile asiguratilor pentru asigurari de somaj

Contribuţiile angajatorilor la fondul degarantare pentru

plata creanţelor salariale”.

438 Alte datorii sociale

44 BUGETUL STATULUI, BUGETUL LOCAL,

BUGETUL ASIGURARILOR SOCIALE DE STAT SI

CONTURI ASIMILATE

440 Cote defalcate din impozitul pe venit pentru echilibrarea

bugetelor locale

441 Sume incasate pentru bugetul capitalei

442 Taxa pe valoarea adaugata

4423 Taxa pe valoarea adaugata de plata

4424 Taxa pe valoarea adaugata de recuperat

4426 Taxa pe valoarea adaugata deductibila

4427 Taxa pe valoarea adaugata colectata

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

26

26

4428 Taxa pe valoarea adaugata neexigibila

444 Impozit pe venitul din salarii si din alte drepturi

446 Alte impozite,taxe si varsaminte asimilate

448 Alte datorii si creante cu bugetul

4481 Alte datorii fata de buget

4482 Alte creante privind bugetul

45 DECONTARI CU COMUNITATEA EUROPEANA

PRIVIND FONDURILE NERAMBURSABILE

(PHARE, SAPARD, ISPA, etc.)

450* Sume de primit si de restituit Comunitatii Europene –

PHARE, SAPARD, ISPA -

4501* Sume de primit de la Comunitatea Europeana – PHARE,

SAPARD, ISPA -

4502* Sume de restituit Comunitatii Europene –PHARE,

SAPARD, ISPA -

451* Sume de primit si de restituit Fondului National – PHARE,

SAPARD, ISPA -

4511* Sume de primit de la Fondul National –PHARE, SAPARD,

ISPA -

4512* Sume de restituit Fondului National –PHARE, SAPARD,

ISPA -

452* Sume datorate Agentiilor de Implementare – PHARE,

SAPARD, ISPA-

453* Sume de primit si de restituit Autoritatilor de Implementare

– PHARE, SAPARD, ISPA -

4531* Sume de primit de la Autoritatile de Implementare –

PHARE, SAPARD, ISPA-

4532* Sume de restituit Autoritatilor de Implementare – PHARE,

SAPARD, ISPA-

454* Sume de primit si de restituit beneficiarilor*- PHARE -

4541* Sume de primit de la beneficiar – PHARE-

4542* Sume de restituit beneficiarilor – PHARE-

455* Sume de primit si de restituit bugetului (cofinantare,

indisponibilitati temporare de fonduri de la Comisia

Europeana

- PHARE, SAPARD, ISPA -

4551* Sume de primit de la buget (cofinantare, indisponibilitati

temporare de fonduri de la Comisia Europeana - PHARE,

SAPARD, ISPA -

4552* Sume de restituit bugetului (cofinantare, indisponibilitati

temporare de fonduri de la Comisia Europeana – PHARE,

SAPARD, ISPA -

456* Sume de primit de la bugetul de stat pentru cheltuieli

neeligibile – PHARE, SAPARD, ISPA -

457* Sume de recuperat de la Agentiile de Implementare –

PHARE, SAPARD, ISPA-

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

27

458*

459

Sume de primit de la Agentii/Autoritati de Implementare

(la beneficiarii finali)

Sume datorate bugetului Uniunii Europene

46 DEBITORI SI CREDITORI DIVERSI, DEBITORI SI

CREDITORI AI BUGETELOR

461 Debitori

4611 Debitori sub 1 an

4612 Debitori peste 1 an

462 Creditori

4621 Creditori sub 1 an

4622 Creditori peste 1 an

463 Creante ale bugetului de stat

464 Creante ale bugetului local

465 Creante ale bugetului asigurarilor sociale de stat

466 Creante ale bugetelor fondurilor speciale

4664 Creante ale bugetului asigurarilor pentru somaj

4665 Creante ale bugetului Fondului national unic de asigurari

sociale de sanatate

467 Creditori ai bugetelor

4671 Creditori ai bugetului de stat

4672 Creditori ai bugetului local

4673 Creditori ai bugetului asigurarilor sociale de stat

4674 Creditori ai bugetului asigurarilor pentru somaj

4675 Creditori ai bugetului Fondului national unic de asigurari

sociale de sanatate

468 Imprumuturi acordate potrivit legii

4681 Imprumuturi acordate potrivit legii din bugetul de stat

4682 Imprumuturi acordate potrivit legii din bugetul local

4684 Imprumuturi acordate potrivit legii din fondul de tezaur

4687 Sume acordate din fondul de rulment potrivit legii

469 Dobanzi aferente imprumuturilor acordate

47 CONTURI DE REGULARIZARE SI ASIMILATE

471 Cheltuieli inregistrate in avans

472 Venituri inregistrate in avans

473 Decontari din operatii in curs de clarificare

48 DECONTARI

481 Decontari intre institutia superioara si institutiile

subordonate

4811 Decontari privind operatiuni financiare

4812 Decontari privind activele fixe

4813 Decontari privind stocurile

4819 Alte decontari

482 Decontari intre institutii subordonate

483 Decontari din operatii in participatie

49 AJUSTARI PENTRU DEPRECIEREA CREANTELOR

491 Ajustari pentru deprecierea creantelor-clienti

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

28

28

4911 Ajustari pentru deprecierea creantelor- clienti sub 1 an

4912 Ajustari pentru deprecierea creantelor- clienti peste 1 an

496 Ajustari pentru deprecierea creantelor- debitori

4961 Ajustari pentru deprecierea creantelor- debitori sub 1 an

4962 Ajustari pentru deprecierea creantelor- debitori peste 1 an

497 Ajustari pentru deprecierea creantelor bugetare

5 CONTURI LA TREZORERIA STATULUI SI BANCI

COMERCIALE

50 INVESTITII PE TERMEN SCURT

505 Obligatiuni emise si rascumparate

509 Varsaminte de efectuat pentru investitiile pe termen scurt

51 CONTURI LA TREZORERIA STATULUI SI BANCI

510 Disponibil din imprumuturi din disponibilitatile contului

curent general al trezoreriei statului

511 Valori de incasat

5112 Cecuri de încasat

512 Conturi la banci

5121 Conturi la banci în lei

5124 Conturi la banci în valuta

5125 Sume în curs de decontare

513 Disponibil din imprumuturi interne si externe contractate

de stat

5131 Disponibil in lei din imprumuturi interne si externe

contractate de stat

5132 Disponibil in valuta din imprumuturi interne si externe

contractate de stat

514 Disponibil din imprumuturi interne si externe garantate de

stat


garantate de stat


garantate de stat

515 Disponibil din fonduri externe nerambursabile

5151 Disponibil in lei din fonduri externe nerambursabile

5152 Disponibil in valuta din fonduri externe nerambursabile

5153 Depozite bancare

516 Disponibil din imprumuturi interne si externe contractate

de autoritatile administratiei publice locale





517 Disponibil din imprumuturi interne si externe garantate de

autoritatile administratiei publice locale

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

29





518 Dobanzi

5186 Dobanzi de platit

5187 Dobanzi de incasat

519 Imprumuturi pe termen scurt

5191 Imprumuturi pe termen scurt

5192 Imprumuturi pe termen scurt nerambursate la scadenta

5194 Imprumuturi primite din bugetul de stat pentru infiintarea

unor institutii sau a unor activitati finantate integral din

venituri proprii

5195 Imprumuturi primite din bugetul local pentru infiintarea

unor institutii si servicii publice sau activitati finantate

integral din venituri proprii



5197 Sume primite din fondul de rulment conform legii

5198 Imprumuturi primite din disponibilitatile contului curent

general al trezoreriei statului

52 DISPONIBIL AL BUGETELOR

520 Disponibil al bugetului de stat

521 Disponibil al bugetului local

5211 Disponibil al bugetului local

5212 Rezultatul executiei bugetare din anul curent

522 Disponibil din fondul de rulment al bugetului local

5221 Disponibil curent din fondul de rulment al bugetului local

5222 Depozite constituite din fondul de rulment al bugetului

local

523 Disponibil din cote defalcate din impozitul pe venit pentru

echilibrarea bugetelor locale

524 Disponibil din venituri incasate pentru bugetul capitalei

525 Disponibil al bugetului asigurarilor sociale de stat

5251 Disponibil al bugetului asigurarilor sociale de stat


5253 Rezultatul executiei bugetare din anii precedenti

526 Disponibil din fondul de rezerva al bugetului asigurarilor

sociale de stat

527 Disponibil din fondul de rezerva constituit conform

Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 150/2002

528 Disponibil din sume incasate in cursul procedurii de

executare silita

529 Disponibil din sumele colectate pentru unele bugete

5291 Disponibil din sumele colectate pentru bugetul de stat

mailto:Dob@nzi

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

30

30

5292 Disponibil din sumele colectate pentru bugetul local

5299 Disponibil din sume colectate prin intermediul cardurilor

53 CASA SI ALTE VALORI

531 Casa

5311 Casa în lei

5314 Casa în valuta

532 Alte valori

5321 Timbre fiscale si postale

5322 Bilete de tratament si odihna

5323 Tichete si bilete de calatorie

5324 Bonuri valorice pentru carburanti auto

5325 Bilete cu valoare nominala

5326 Tichete de masa

5328 Alte valori

54 ACREDITIVE

541 Acreditive

5411 Acreditive în lei

5412 Acreditive în valuta

542 Avansuri de trezorerie

55 DISPONIBIL DIN FONDURI CU DESTINATIE

SPECIALA

550 Disponibil din fonduri cu destinatie speciala

551 Disponibil din alocatii bugetare cu destinatie speciala

552 Disponibil pentru sume de mandat si sume in depozit

553 Disponibil din taxe speciale

554 Disponibil din amortizarea activelor fixe

detinute de serviciile publice de interes local

555 Disponibil al fondului de risc

556 Disponibil din depozite speciale constituite

pentru construirea de locuinte

557 Disponibil din valorificarea bunurilor intrate in

proprietatea privata a statului

558 Disponibil din cofinantarea de la buget aferenta

programelor/proiectelor finantate din fonduri

externe nerambursabile

56 DISPONIBIL AL INSTITUTIILOR PUBLICE SI

ACTIVITATILOR FINANTATE INTEGRAL SAU

PARTIAL DIN VENITURI PROPRII

560 Disponibil al institutiilor publice finantate integral din

venituri proprii

5601 Disponibil curent

5602 Depozite ale institutiilor publice finantate integral din

venituri proprii

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

31

561 Disponibil al institutiilor publice finantate din venituri

proprii si subventii

562 Disponibil al activitatilor finantate din venituri proprii

57 DISPONIBIL DIN VENITURILE FONDURILOR

SPECIALE

571 Disponibil din veniturile Fondului national unic de


5711 Disponibil din veniturile curente ale Fondului national unic

de asigurari sociale de sanatate



5714 Depozite din veniturile Fondului national unic de asigurari

sociale de sanatate

574 Disponibil din veniturile bugetului asigurarilor pentru

somaj

5741 Disponibil din veniturile curente ale bugetului asigurarilor

pentru somaj



5744 Depozite din veniturile bugetului asigurarilor pentru

somaj

58 VIRAMENTE INTERNE

581 Viramente interne

59 AJUSTARI PENTRU PIERDEREA DE VALOARE A

CONTURILOR DE TREZORERIE

595 Ajustari pentru pierderea de valoare a obligatiunilor emise

si rascumparate

6 CONTURI DE CHELTUIELI

60 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE

601 Cheltuieli cu materiile prime

602 Cheltuieli cu materialele consumabile

6021 Cheltuieli cu materialele auxiliare

6022

Cheltuieli privind combustibilul

6023 Cheltuieli privind materialele pentru ambalat

6024 Cheltuieli privind piesele de schimb

6025 Cheltuieli privind semintele si materialele de plantat

6026 Cheltuieli privind furajele

6027 Cheltuieli privind hrana

6028 Cheltuieli privind alte materiale consumabile

6029 Cheltuieli privind medicamentele si materialele sanitare

603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de

inventar

606 Cheltuieli privind animalele si pasarile

607 Cheltuieli privind marfurile

608 Cheltuieli privind ambalajele

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

32

32

609 Cheltuieli cu alte stocuri

61 CHELTUIELI CU LUCRARILE SI SERVICIILE

EXECUTATE DE TERTI

610 Cheltuieli privind energia si apa

611 Cheltuieli cu întretinerea si reparatiile

612 Cheltuieli cu chiriile

613 Cheltuieli cu primele de asigurare

614 Cheltuieli cu deplasari, detasari, transferari

62 CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE

DE TERTI

622 Cheltuieli privind comisioanele si onorariile

623 Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate

624 Cheltuieli cu transportul de bunuri si personal

6241 Cheltuieli cu transportul de bunuri

6242 Cheltuieli cu transportul de personal

626 Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii

627 Cheltuieli cu serviciile bancare si asimilate

628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti

629 Alte cheltuieli autorizate prin dispozitii legale

63 CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE SI

VARSAMINTE ASIMILATE

635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

64 CHELTUIELI CU PERSONALUL

641 Cheltuieli cu salariile personalului

642 Cheltuieli salariale in natura

645 Cheltuieli privind asigurarile sociale



6453 Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale de

sanatate

6454

6455

Contributiile angajatorilor pentru accidente de munca si

boli profesionale

Contributiile angajatorilor pentru concedii si indemnizatii

6458 Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala

646 Cheltuieli cu indemnizatiile de delegare, detasare si alte drepturi

salariale

647 Cheltuieli din fondul destinat stimularii personalului

65 ALTE CHELTUIELI OPERATIONALE

654

6456

Pierderi din creante si debitori diversi

Contribuţiile angajatorilor la fondul de garantare pentru

plata creanţelor salariale

658 Alte cheltuieli operationale

66 CHELTUIELI FINANCIARE

663 Pierderi din creante imobilizate

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

33

664 Cheltuieli din investitii financiare cedate

665 Cheltuieli din diferente de curs valutar

666 Cheltuieli privind dobanzile

667* Sume de transferat bugetului de stat reprezentand castiguri

din schimb valutar –PHARE, SAPARD, ISPA -

668* Dobanzi de transferat Comunitatii Europene sau de alocat

programului – PHARE, SAPARD, ISPA -

669* Alte pierderi (cheltuieli neeligibile-costuri bancare) –

PHARE, SAPARD, ISPA -

67 ALTE CHELTUIELI FINANTATE DIN BUGET

670 Subventii

671 Transferuri curente intre unitati ale administratiei publice

672 Transferuri de capital intre unitati ale administratiei publice

673 Transferuri interne

674

675

Transferuri in strainatate

Contribuţia României la bugetul Uniunii Europene”.

676 Asigurari sociale

677 Ajutoare sociale

679 Alte cheltuieli

68 CHELTUIELI CU AMORTIZARILE,

PROVIZIOANELE SI AJUSTARILE PENTRU

DEPRECIERE SAU PIERDERILE DE VALOARE

681 Cheltuieli operationale privind amortizarile, provizioanele

si ajustarile pentru depreciere

6811 Cheltuieli operationale privind amortizarea activelor fixe

6812 Cheltuieli operationale privind provizioanele

6813 Cheltuieli operationale privind ajustarile pentru

deprecierea activelor fixe

6814 Cheltuieli operationale privind ajustarile pentru

deprecierea activelor circulante

682 Cheltuieli cu activele fixe neamortizabile

6821 Cheltuieli cu activele fixe corporale neamortizabile

6822 Cheltuieli cu activele fixe necorporale neamortizabile

686 Cheltuieli financiare privind amortizarile, provizioanele si

ajustarile pentru pierderea de valoare

6863 Cheltuieli financiare privind ajustarile pentru pierderea de

valoare a activelor financiare

6864 Cheltuieli financiare privind ajustarile pentru pierderea de

valoare a activelor circulante

6868 Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de

rambursare a obligatiunilor

689 Cheltuieli privind rezerva de stat si de mobilizare

6891 Cheltuieli privind rezerva de stat

6892 Cheltuieli privind rezerva de mobilizare

69 CHELTUIELI EXTRAORDINARE

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

34

34

690 Cheltuieli cu pierderi din calamitati

691 Cheltuieli extraordinare din operatiuni cu active fixe

7 CONTURI DE VENITURI SI FINANTARI

70 VENITURI DIN ACTIVITATI ECONOMICE

701 Venituri din vânzarea produselor finite

702 Venituri din vânzarea semifabricatelor

703 Venituri din vânzarea produselor reziduale

704 Venituri din lucrari executate si servicii prestate

705 Venituri din studii si cercetari

706 Venituri din chirii

707 Venituri din vânzarea marfurilor

708 Venituri din activitati diverse

709 Variatia stocurilor

71 ALTE VENITURI OPERATIONALE

714 Venituri din creante reactivate si debitori diversi

719 Alte venituri operationale

72 VENITURI DIN PRODUCTIA DE ACTIVE FIXE

721 Venituri din productia de active fixe necorporale

722 Venituri din productia de active fixe corporale

73 VENITURI FISCALE

730 Impozit pe venit, profit si castiguri din capital de la

persoane juridice

7301 Impozit pe profit

7302 Alte impozite pe venit, profit si castiguri din capital de la

persoane juridice

731 Impozit pe venit, profit si castiguri din capital de la

persoane fizice

7311 Impozit pe venit

7312 Cote si sume defalcate din impozitul pe venit

732 Alte impozite pe venit, profit si castiguri din capital

7321 Alte impozite pe venit, profit si castiguri din capital

733 Impozit pe salarii

734 Impozite si taxe pe proprietate

735 Impozite si taxe pe bunuri si servicii

7351 Taxa pe valoarea adaugata

7352 Sume defalcate din TVA

7353 Alte impozite si taxe generale pe bunuri si servicii

7354 Accize

7355 Taxe pe servicii specifice

7356 Taxe pe utilizarea bunurilor, autorizarea utilizarii bunurilor

sau pe desfasurarea de activitati

736 Venituri încadrate în resursele proprii ale bugetului Uniunii

Europene

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

35

7361 Venituri încadrate în resursele proprii ale bugetului Uniunii

Europene

739 Alte impozite si taxe fiscale

74 VENITURI DIN CONTRIBUTII DE ASIGURARI

745 Contributiile angajatorilor



7453 Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale de

sanatate

7454 Contributiile angajatorilor pentru accidente de munca si

boli profesionale

7455 Varsaminte de la persoane juridice, pentru persoane cu

handicap neincadrate

7459 Alte contributii pentru asigurari sociale datorate de

angajatori

746 Contributiile asiguratilor

7461 Contributiile asiguratilor pentru asigurari sociale

7462 Contributiile asiguratilor pentru asigurari de somaj

7463 Contributiile asiguratilor pentru asigurari sociale de

sanatate

7469 Alte contributii ale altor persoane pentru asigurari sociale

75 VENITURI NEFISCALE

750 Venituri din proprietate

751 Venituri din vanzari de bunuri si servicii

7511 Venituri din prestari de servicii si alte activitati

7512 Venituri din taxe administrative, eliberari permise

7513 Amenzi, penalitati si confiscari

7514 Diverse venituri

7515 Transferuri voluntare, altele decat subventiile (donatii,

sponsorizari)

76 VENITURI FINANCIARE

763 Venituri din creante imobilizate

764 Venituri din investitii financiare cedate

765 Venituri din diferente de curs valutar

766 Venituri din dobânzi

767* Sume de primit de la bugetul de stat pentru acoperirea

pierderilor din schimb valutar – PHARE, SAPARD, ISPA

-

768* Alte venituri financiare – PHARE, SAPARD, ISPA -

769* Sume de primit de la bugetul de stat pentru acoperirea altor

pierderi (Cheltuieli neeligibile-costuri bancare – PHARE,

SAPARD, ISPA -

77 FINANTARI,SUBVENTII, TRANSFERURI,

ALOCATII BUGETARE CU DESTINATIE

SPECIALA, FONDURI CU DESTINATIE SPECIALA

770 Finantarea de la buget

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

36

36

7701 Finantarea de la bugetul de stat

7702 Finantarea de la bugetele locale

7703 Finantarea de la bugetul asigurarilor sociale de stat

7704 Finantarea din bugetul asigurarilor pentru somaj

7705 Finantarea din bugetul Fondului national unic de asigurari

sociale de sanatate

771 Finantarea in baza unor acte normative speciale

772 Venituri din subventii

7721 Subventii de la bugetul de stat

7722 Subventii de la alte bugete

773 Venituri din alocatii bugetare cu destinatie speciala

774 Finantarea din fonduri externe nerambursabile

7741 Finantarea din fonduri externe nerambursabile in bani

7742 Finantarea din fonduri externe nerambursabile in natura

776 Fonduri cu destinatie speciala

778 Venituri din cofinantarea de la buget aferenta

programelor/proiectelor finantate din fonduri externe

nerambursabile

779 Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit

78 VENITURI DIN PROVIZIOANE SI AJUSTARI PENTRU

DEPRECIERE SAU PIERDERILE DE VALOARE

781 Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere

privind activitatea operationala

7812 Venituri din provizioane

7813 Venituri din ajustari privind deprecierea activelor fixe

7814 Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor

circulante

786 Venituri financiare din ajustari pentru pierdere de valoare

7863 Venituri din ajustari pentru pierderea de valoare a

activelor financiare

7864 Venituri din ajustari pentru pierderea de valoare a

activelor circulante

79 VENITURI EXTRAORDINARE

790 Venituri din despagubiri din asigurari

791 Venituri din valorificarea unor bunuri ale statului

8 CONTURI SPECIALE

80

**

CONTURI IN AFARA BILANTULUI

8030 Active fixe si obiecte de inventar primite in folosinta

8031 Active fixe corporale luate cu chirie

8032 Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare

8033 Valori materiale primite in pastrare sau custodie

8034 Debitori scosi din activ, urmariti in continuare

8036 Chirii si alte datorii asimilate

8038 Ambalaje de restituit

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

37

8039 Alte valori in afara bilantului

8041 Publicatii primite gratuit in vederea schimbului

international

8042 Abonamente la publicatii care se urmaresc pana la primire

8043 Imprimate de valoare cu decontare ulterioara

8044 Documente respinse la viza de control financiar preventiv

8046 Ipoteci imobiliare

8047 Valori materiale supuse sechestrului

8048 Garantie bancara pentru oferta depusa

8049 Garantie bancara pentru buna executie

8050 Disponibil din garantia constituita pentru buna executie

8051 Garantii constituite de concesionar

8052 Garantii depuse pentru sume contestate

8053 Garantii depuse pentru inlesniri acordate

8054 Inlesniri la plata creantelor bugetare

8055 Cautiuni depuse pentru contestatie la executarea silita

8056 Garantii legale constituite in cadrul procedurii de

suspendare a executarii silite prin decontare bancara

8057* Garantie bancara pentru avansul acordat (ISPA)

8058 Creante fiscale pentru care s-a declarat starea de

insolvabilitate a debitorului

8059 Garantii acordate de autoritatile administratiei publice

locale

8060 Credite bugetare aprobate

8061 Credite deschise de repartizat

8062 Credite deschise pentru cheltuieli proprii

8063* Fonduri de primit de la bugetul de stat

8064* Fonduri de primit de la Comunitatea Europeana –

SAPARD -

8065* Fonduri de primit de la Comunitatea Europeana – PHARE

8066 Angajamente bugetare

8067 Angajamente legale

8068* Angajamente legale –SAPARD -

8069*

8070

Angajamente de plata

Garanţii de returnare a avansului acordat

89 BILANT

891 Bilant de inchidere

892 Bilant de deschidere

ANEXA 2

MONOGRAFIE Înregistrarea în contabilitate a principalelor operaţiuni

valabilă de la data de 01.01.2008

I. Monografia principalelor operatiuni privind inregistrarea in

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

38

38

contabilitate a intrarilor si iesirilor activelor fixe:

Intrarea activelor fixe :

Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public/domeniul privat al unitatii

administrativ teritoriale

Cresterea fondului : % = 103/104

211

212

213

214

Diminuarea fondului : 103/104 = %

211

212

213

214

Active fixe necorporale care se supun amortizarii :

- achizitionate de la terti

205(208)= 404

- primite donatie,transf cu titlu gratuit intre instutii sau redistribuite,constatate plus

de inventar

205(208) = 779

- diferente din reevaluare

205(208)= 105

Active fixe necorporale care nu se supun amortizarii

Chelt cu active fixe necorporale neamortizabile

682=404

Diferente din reevaluare

206=105

Amortizarea activelor fixe

6811= 280

Iesirea din patrimoniu a activelor fixe necorporale care se supun amortizarii:

% = 205(208 )

Valoarea neamortizata 691

Valoarea amortizata 281

Intrarea mijloacelor fixe procurate din finantarea de la

buget.

213/214 = 404

404 = 770

Intrarea mijloacelor fixe procurate din veniturile proprii:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

39

213/214 = 404

404 = 562

Iesirea mijloacelor fixe

281=213/214

II . Monografia principalelor operatiuni privind inregistrarea in contabilitate a

mijloacelor banesti:

Prin casieriile proprii:

Incasari si depuneri venituri propriii:

4xx=7xx

5311=4xx

562=5311

Incasari si depuneri contributie parinti

461=708

5311=461

561=5311

Plati salarii si burse

581=770

5311=581

421=5311

679=429

429=5311

5311=770

III.Monografia principalelor operatiuni privind inregistrarea in contabilitate a

materialelor,obiectelor de inventar:

1. Intrari materiale ,obiecte de inventar din buget local venituri proprii sau donatii:

Materiale

302=401

401=770

Alimente

3027=401

401=561

Ob. de inventar

3031=401/779

401=770/562

3032=3031

2. Iesiri materiale, obiecte de inventar, prin darea in consum

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

40

40

prelucrare, casare:

Se dau materiale in consum cf. BC

6xxx=302/303

IV. Monografia principalelor operatiuni privind inregistrarea in contabilitate a diverselor

cheltuieli:

1. Cheltuieli cu salariile:

EVIDENTIERE

641=421

421=%

427

4281

4312

4372

4314

444

6451= 4311

6452= 4371

6453= 4313

6454= 4315

6455= 4317

4317= 423

6457= 4373

ACHITARE

421=770

581=770

5311=581

421=5311

% =770

427

4281

4312

4372

4314

444

% = 770

4311

4371

4313

4315

423

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

41

4317

4373

2.Cheltuieli privind materialele,serviciile prestate:

Consum materiale

6028=401

401= 770

Evidentierea si plata facturilor de energie .gaz,prestatii servicii:

6xx= 401

401= 770 Evidentierea si plata burselor,

cuvenite elevilor:

679=429

429=5311

5311=770

Evidentierea si plata transport elevi:

677=5311

5311=770

V. Monografia principalelor operatiuni privind inregistrarea in contabilitate a veniturilor

si sponsorizarilor :

Evidentierea contractelor privind activitati proprii ale institutiei, sponsorizaricare

se inregistraza la venituri:

4xx=7xx

562=4xx

Cheltuieli din venituri proprii

% = 4xx

2xx

3xx

6xx

4xx=562

VI. Monografia principalelor operatiuni privind inregistrarea in contabilitate, a

inchederii anului financiar.

1. Inchiderea conturilor de venituri

7xx=121

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

42

42

2.Inchiderea conturilor de cheltuieli

121= 6xx

Inregistrarea rezultatului patrimonial cu deficit 117=121

Inregistrarea rezultatului patrimonial cu excedent 121=117

,

Intocmit,

Contabil Şef,

ANEXA 3

APROBAT,

D I R E C T O R

NOMENCLATORUL

formularelor financiar-contabile

valabil de la data de 01.01.2008 ┌────┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐

│ │ │ Cod │

│Nr. │ Denumirea formularului ├────────┬─────────┤

│crt.│ │ baza │ varianta│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │I. REGISTRELE DE CONTABILITATE │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 1.│Registrul-jurnal │ 14-1-1 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 2.│Registrul-inventar │ 14-1-2 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 3.│Registrul Cartea mare │ 14-1-3 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Registrul Cartea mare (sah) │ │ 14-1-3/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │II. MIJLOACE FIXE │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 4.│Registrul numerelor de inventar │ 14-2-1 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 5.│Fisa mijlocului fix │ 14-2-2 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 6.│Bon de miscare a mijloacelor fixe │14-2-3 A│ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

43

│ │- Proces-verbal de scoatere din functiune a │ │ │

│ │ mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri │ │ │

│ │ materiale │ │14-2-3/aA│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 7.│Proces-verbal de receptie │ 14-2-5 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Proces-verbal de receptie provizorie │ │ 14-2-5/a│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Proces-verbal de punere in functiune │ │ 14-2-5/b│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │III. BUNURI DE NATURA STOCURILOR │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 8.│Nota de receptie si constatare de diferente │14-3-1A │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Nota de receptie si constatare de diferente (pentru │ │ │

│ │ unitatile cu amanuntul) │ │14-3-1/aA│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 9.│Bon de primire in consignatie │ 14-3-2 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 10.│Bon de predare, transfer, restituire │14-3-3A │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 11.│Bon de consum │14-3-4A │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Bon de consum (colectiv) │ │14-3-4/aA│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Fisa limita de consum │ │14-3-4/bA│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Lista zilnica de alimente │ │14-3-4/dA│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 12.│Dispozitie de livrare │14-3-5A │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 13.│Borderou de predare a documentelor │ 14-3-7 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 14.│Fisa de magazie │ 14-3-8 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Fisa de magazie a formularelor cu regim special │ │ 14-3-8/b│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 15.│Fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor │ │ │

│ │de inventar in folosinta │ 14-3-9 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 16.│Registrul stocurilor │14-3-11 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Registrul stocurilor │ │14-3-11/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 17.│Lista de inventariere │14-3-12 │14-3-12/b│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Lista de inventariere (pentru gestiuni global- │ │ │

│ │ valorice) │ │14-3-12/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │IV. MIJLOACE BANESTI SI DECONTARI │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 18.│Chitanta pentru operatiuni in lei │ │ 14-4-1 │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 19.│Proces-verbal de plati │14-4-3A │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 20.│Dispozitie de plata-incasare catre casierie │ 14-4-4 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Dispozitie de plata-incasare catre casierie │ │ │

│ │ (colectiva) │ │ 14-4-4/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 21.│Borderoul documentelor achitate cu cecuri de │ │ │

│ │decontare │ 14-4-6 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 22.│Registru de casa │14-4-7A │ │

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

44

44

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Registru de casa │ │14-4-7/bA│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Registru de casa (in valuta) │ │14-4-7/aA│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Registru de casa (in valuta) │ │14-4-7/cA│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 23.│Borderou de achizitie │14-4-13 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Borderou de achizitie (alimentatie publica) │ │14-4-13/a│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Borderou de achizitie (de la producatori │ │ │

│ │ individuali) │ │14-4-13/b│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 24.│Decont pentru operatiuni in participatie │14-4-14 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │V. SALARII SI ALTE DREPTURI DE PERSONAL │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 25.│- Stat de salarii │ │ 14-5-1/a│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Stat de salarii (fara elementele componente ale │ │ │

│ │ salariului total) │ │ 14-5-1/b│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Stat de salarii (fara elementele componente ale │ │ │

│ │ salariului total) │ │ 14-5-1/c│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Stat de salarii │ │ 14-5-1/k│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Lista de avans chenzinal │ │ 14-5-1/d│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 26.│Ordin de deplasare (delegatie) │ 14-5-4 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate │ │ │

│ │ (transporturi internationale) │ │ 14-5-4/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 27.│Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe) │ 14-5-5 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Decont de cheltuieli valutare (transporturi │ │ │

│ │ internationale) │ │ 14-5-5/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │VI. CONTABILITATEA GENERALA │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 28.│Nota de debitare-creditare │14-6-1A │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 29.│Nota de contabilitate │14-6-2A │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 30.│Extras de cont │ 14-6-3 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 31.│Jurnal privind operatiunile de casa si banca │ 14-6-5 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 32.│Jurnal privind decontarile cu furnizorii │ 14-6-6 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 33.│Situatia incasarii-achitarii facturilor │ 14-6-7 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 34.│Jurnal privind consumurile si alte iesiri de stocuri │ 14-6-8 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 35.│Jurnal privind salariile, contributia pentru asigurari│14-6-10 │ │

│ │sociale, protectia sociala a somerilor si asigurari │ │ │

│ │sociale de sanatate │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 36.│Borderou de primire a obiectelor in consignatie │14-6-14 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 37.│Borderou de iesire a obiectelor din consignatie │14-6-15 │ │

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

45

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 38.│Jurnal privind operatiuni diverse (pentru conturi │ │ │

│ │sintetice) │14-6-17 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 39.│Fisa de cont analitic pentru cheltuieli efective de │ │ │

│ │productie │14-6-21 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Fisa de cont analitic pentru cheltuieli │ │14-6-21/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 40.│Fisa de cont pentru operatiuni diverse │14-6-22 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Fisa de cont pentru operatiuni diverse (in valuta si│ │ │

│ │ in lei) │ │14-6-22/a│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 41.│Fisa pentru operatiuni bugetare │14-6-23 │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 42.│Document cumulativ │14-6-24 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Document cumulativ │ │14-6-24/b│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 43.│Balanta de verificare (cu patru egalitati) │14-6-30 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Balanta de verificare (cu patru egalitati) │ │14-6-30/A│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Balanta de verificare (cu cinci egalitati) │ │14-6-30/a│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Balanta de verificare (cu sase egalitati) │ │14-6-30/b│

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Balanta analitica a stocurilor │ │14-6-30/c│

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │VII. ALTE SUBACTIVITATI │ │ │

├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ 44.│Decizie de imputare │ 14-8-2 │ │

│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼─────────┤

│ │- Angajament de plata │ │ 14-8-2/a│

└────┴──────────────────────────────────────────────────────┴────────┴─────────┘

Întocmit,

Contabil şef,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

46

46

PROCEDURA : PRIVIND DECONTAREA ABONAMENTELOR / BILETELOR

ELEVILOR

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

47

PROCEDURA :

PRIVIND DECONTAREA ABONAMENTELOR / BILETELOR ELEVILOR

1 .Lista responsabililor cu elaborarea,verificarea si aprobarea ediţiei sau după caz, a

reviziei in cadrul ediţiei procedurii operaţionale.

COD RESPONSABILI NUME SI PRENUME FUNCŢIA DATA SEMNATURA

0 1 2 3 4 5

1. ELABORAT Crăciun Marin Administrator 1. 06.09.

2. VERIFICAT Tecar Rodica Lia Contabil şef 1. 06.09

3. APROBAT Prof. Marius Crăciun Director 1. 06.09

2.Situaţia ediţiilor si a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale.

NR.

CRT.

EDIŢIA /

REVIZIA

COMPONENTA

REVIZUITA

MODALITATEA DATA LA CARE SE

APLICA PREVEDERILE

REVIZIEI

0 1 2 3 4

2.1. EDIŢIA I

2.2. REVIZIA 1 Punctul 8 adăugare 01.09.2011

2.3. REVIZIA 2 Punctul 8 adăugare 10.01.2014

2 EDIŢIA a-II-a

REVIZIA 1

REVIZIA 2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz ,revizia din

cadrul ediţiei procedurale

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

48

48

Nr

Crt.

SCOPUL

DIFUZĂRII

EXE M-

PLAR

COMPAR

T.

FUNCTIA NUME SI

PRENUME

DATA SEMN.

3.1 APLICARE 1 Administrativ Administrator Crăciun Marin 15.01.2014

1 Contabilitate Contabil Ec.Lia Tecar 15.01.2014

1 Arhiva Arhivar Claudia Marieş 15.01.2014

4.Scopul procedurii operaţionale:

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii,compartimentele si persoanele

implicate;

4.2.Da asigurări cu privire la existenta documentaţiei adecvate derulării activităţii;

4.3.Asigura:continuitatea activităţii,inclusiv in condiţii de fluctuaţie a personalului;

4.4.Sprijină organismele abilitate in acţiuni de control,iar pe manager ,in luarea

deciziilor;

4.5.Alte scopuri specifice procedurii operaţionale:analiza eficientei utilizării

fondurilor, securitatea păstrării bunurilor.

5 .Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale :

5.1.Prezenta procedura operaţionala se aplica de către personalul implicat în derularea

activităţii de: decontare a abonamentelor pe raza municipiului Baia Mare

- decontare a abonamentelor elevilor care fac naveta din alte localităţi

care se află la o distanţă mai mică de 50 Km de şcoală

- decontare a 8 bilete dus-întors pentru elevii care stau în internat sau

în gazdă

5.2.Delimitarea explicita a activităţii procedurale in cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publica,este prezentata in Regulamentul de organizare si

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

49

funcţionare , Regulamentul de ordine interioara,fisa posturilor,acestea nepermiţând

suprapunerea de activităţi.

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:

Legea nr.1/2011, legea educaţiei naţionale

Decretul nr.206/1976 Regulament al operațiunilor de casa

O.G. nr. 29/2013 privind reglementarea unor măsuri bugetare

Precizarile MEN n3 1055/31 octombrie 2013

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională:

7.1. Definiţi ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională:

Nr.

crt.

TERMENUL DEFINIŢIA

1. Procedură operaţională Prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce

trebuie urmaţi,a metodelor de lucru stabilite,a

regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii,cu

privire la aspectul procesual.

2. Ediţie a unei proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz , a unei

proceduri operaţionale,aprobată şi difuzată

3. Procedură operaţională,

revizuită,aprobată şi

difuzată, a unei ediţii

Acţiunile de modificare,adăugare,suprimare,altele

,după caz a uneia sau mai multor componente ale unei

ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost

aprobate şi difuzate

7.2.Abrevieri ale termenilor :

Nr crt. ABREVIEREA TERMENUL ABREVIAT

1. P.O. Procedura operaţionala

2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

8.Descrierea procedurii operaţionale :

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

50

50

- până la data de 06 a fiecărei luni se adună abonamentele pe bază de tabel nominal

pe clase şi biletele de călătorie pe bază de cerere individuală

- sumele decontate sunt de 26 lei pentru primi 3 Km ,la care se adaugă 2 lei pentru

fiecare Km suplimentar

- în caz că abonamentele sunt mai mici decât suma prevăzută se decontează valoare

de pe abonament

- tabelele nominale sunt verificate de către contabilul șef și aprobate de directorul

instituției

- până la data de 08 a fiecărei luni se solicită ordonatorilor principali de credit

necesarul de bani pentru luna în curs.

- pe baza tabelelor nominale pe clasă şi a cererilor individuale, se întocmesc tabele

nominale pe unitate, care sunt verificate de către serviciul contabilitate şi aprobate

de director

- se ridică de la trezorerie sumele necesare de către casier şi se achită beneficiarilor,

pe bază de carte de identitate şi cu semnătură

- sumele de bani se vor achita numai către titularul acestora(pe baza cărții de

identitate) , s-au în cazuri deosebite, membrilor familie pe bază de împuternicire ,

care se atașează la tabelul nominal

- tabelele nominale semnate se ataşează registrului de casă

- bani neridicați în termen de 3 zile lucrătoare se vor depune în cont la trezoreria

Baia mare

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:

Nr.

crt

Operaţiunea,

acţiunea

Compartimentul(postul)

Contabilitate Ordonator

credite

Administrator Caserie Arhivă

0 1 2 3 4 5 6 7

1. Elaborarea procedurii

operaţionale

V A E Ah

2. Întocmire tabeleor

nominale

V A Ap Ah

3 Achitare contravalorii

navetei

V Ap


de control intern

E,V A Ap Ah

10. Anexe , înregistrări,arhivări:

- fişa postului

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

51

- regulament de organizare şi funcţionare

- dispoziţii de numire în funcţia de casier, administrator, etc.

PROCEDURA : DE ORGANIZARE ȘI EXERCITARE A ACTIVITĂȚII DE

ACHIZIȚII ȘI BUNURI MATERIALE , SERVICII ȘI LUCRĂRI

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

52

52

PROCEDURĂ PRIVIND ORGANIZAREA ȘI EXERCITAREA A

ACTIVITĂȚII DE ACHIZIȚII ȘI BUNURI MATERIALE , SERVICII ȘI

LUCRĂRI

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură Privind Organizarea Și

Exercitarea A Activității De Achiziții

Și Bunuri Materiale , Servicii Și

Lucrări

01

IANUARIE

2008

07 IANUARIE

2008

Permanent

PO

1. Lista responsabililor cu elaborarea , verificarea si aprobarea editiei sau dupa

caz , a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si

prenumele

Functia

Data

Semnatura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Tecar Rodica Contabil sef 01.01.08

1.2. Verificat Tecar Rodica Contabil sef 01.01.08

1.3 Aprobat Craciun Marius Director 01.01.08


Editia/ revizia

in cadrul editiei


Modalitatea

reviziei

Data de la care se

aplica

prevederile

editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

2.1. Editia 1 x x

2.2. Revizia 1

2.3 Revizia 2

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

53



Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compa

r-

timent

Functia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnatur

a

1 2 3 4 5 6 7

3.1

.

Aplicare 1 Contabi

litate

Contabil sef Tecar

Rodica

07.01.08

3.2

.

Aplicare 2 Admini

strativ


Marin

07.01.08

3.6

.

Aplicare 3 Secretar

iat


3.4

.

Informare 1 Contabi

litate

Contabil sef Tecar

Rodica

07.01.08

3.8

.

Evidenta 1 Contabi

litate

Contabil sef Tecar

Rodica

07.01.08

3.6

.

Arhivare 1 Admini

strativ

Administrator Mărieș

Claudia

07.01.08

3.7

.

Alte

scopuri

- - - - -

4. SCOP 4.1. Procedura are ca scop contabilitatea angajamentelor bugetare 4.2. Procedura se refera la modul legal de cheltuire/platire a tuturor sumelor din __________în vigoare 4.3. Procedura se aplica tuturor tipurilor de Actiuni/Proiecte/Investitii în care sunt implicate

cheltuieli/plati parţiale sau totale din fondurile bugetare, indiferent de tip, de colaboratori sau de calitatea acestora

5. DOMENIU 5.1. Procedura se aplica de către Serviciul Contabilitate. 5.2. La Procedura participa toate Serviciile şi Compartimentele interesate

6. DOCUMENTE DE REFERINŢA 6.1. L 215: 2001

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

54

54

6.2. L 82 :1991 actualizata şi republicata; 6.3. OMFP 1917: 2005 6.4. OMFP 1792: 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,

ordonantarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale

6.5. Legea nr. 500 : 2002 6.6. OUG 45 : 2003 6.7. L 108 : 2004 de aprobare a OUG 45 : 2003 6.8. OG 61 : 2002 privind colectarea creanţelor bugetare 6.9. L 79/2003 privind aprobarea OG 61 : 2002 6.10. OG 119/1999 privind auditul public intern şi controlul financiar preventiv 6.11. OMFP 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea

controlului financiar preventiv 6.12. OMFP 912/2004 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice generale referitoare la

exercitarea controlului financiar preventiv aprobat prin OMF. 522/2003

7. DEFINIŢII SI PRESCURTĂRI

7.1. DEFINIŢII 7.1.1. An bugetar - anul financiar pentru care se aprobă bugetul; anul bugetar este anul

calendaristic care începe la data de 1 ianuarie şi se încheie la data de 31 decembrie; 7.1.2. Angajament bugetar - orice act prin care o autoritate competentă, potrivit legii, afectează

fonduri publice unei anumite destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate; 7.1.3. Angajament legal - fază în procesul execuţiei bugetare reprezentând orice act juridic

din care rezultă sau ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice; 7.1.4. Articol bugetar - subdiviziune a clasificaţiei cheltuielilor bugetare, determinată în funcţie

de caracterul economic al operaţiunilor în care acestea se concretizează şi care desemnează natura unei cheltuieli, indiferent de acţiunea la care se referă;

7.1.5. Balanţa de verificare - procedeu contabil prin care, lunar, trimestrial, semestrial sau ori de cate ori este nevoie, se grupează şi se sistematizează informaţiile în conturi, urmarindu-se respectarea dublei inregistrari (Lista tuturor conturilor soldate şi nesoldate in Cartea mare, în care sunt prezentate, în funcţie de forma, informaţii privind soldurile, rulajele şi sumele conturilor);

7.1.6. Bilanţ - document contabil de sinteza care reflecta activul, pasivul şi capitalul propriu al unei Organizaţii la încheierea exerciţiului financiar, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de lege;

7.1.7. Balanţa - Tabel statistico-economic folosit în analiza şi planificare, prin care se compara şi se raportează indicatorii care urmează a fi corelaţi, echilibraţi, pe o anumita perioada;

7.1.8. Buget - document prin care sunt prevăzute şi aprobate în fiecare an veniturile şi cheltuielile sau, după caz, numai cheltuielile, în funcţie de sistemul de finanţare a instituţiilor publice;

7.1.9. Clasificaţie bugetară - gruparea veniturilor şi cheltuielilor bugetare într-o ordine obligatorie şi după criterii unitare;

7.1.10. Control financiar preventiv - activitatea prin care se verifică legalitatea şi regularitatea operaţiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, înainte de aprobarea acestora;

7.1.11. Cont - procedeu contabil de urmărire permanenta şi sistematica, intr-o forma speciala, în expresie valorica şi uneori cantitativa, existenta şi mişcarea mijloacelor şi a surselor

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

55

acestora, precum şi procesele economice şi rezultatele acestora; 7.1.12. Creanţe - valori avansate temporar de o organizaţie terţilor (persoane fizice sau juridice)

pentru care urmează sa primească un echivalent (o suma de bani sau un serviciu); 7.1.13. Credit - partea dreapta a oricărui cont - relaţie băneasca apăruta în legătura cu acordarea

de împrumuturi în bani unor persoane (fizice sau juridice) sau în legătura cu amânarea plaţii pentru merfurile/serviciile prestate;

7.1.14. Credit bugetar - sumă aprobată prin buget, reprezentând limita maximă până la care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate în cursul exerciţiului bugetar şi/sau din exerciţii anterioare pentru acţiuni multianuale, respectiv se pot angaja, ordonanţa şi efectua plăţi din buget pentru celelalte acţiuni;

7.1.15. Deschidere de credite bugetare - aprobare comunicată Trezoreriei Statului de către Ordonantatorul principal de credite în limita căreia se pot efectua repartizări de credite bugetare şi plaţi de casa din bugetele locale;

7.1.16. Dobânda - suma de bani cu acest titlu, dar şi alte prestaţii sub orice titlu sau denumire, la care debitorul se obligă drept echivalent al folosinţei capitalului;

7.1.17. Evidenta contabila - inregistrare sistematica a informaţiilor privind situaţia patrimoniala şi a rezultatelor obţinute de către un agent economico-social, atât pentru necesităţile acestuia cat şi pentru relaţiile cu asociaţii sau acţionarii, clienţii, furnizorii, băncile, organele fiscale şi alte persoane juridice sau fizice ;

7.1.18. Execuţie bugetară - activitatea de încasare a veniturilor bugetare şi de efectuare a plăţii cheltuielilor aprobate prin buget;

7.1.19. Exerciţiu bugetar - perioada egală cu anul bugetar pentru care se elaborează, se aprobă, se execută şi se raportează bugetul;

7.1.20. Extras de cont - document ce atesta tranzacţiile cu disponibilităţi; 7.1.21. Fise de cont - document contabil unde se inregistreaza în ordine cronologica toate operaţiile

economice după documentele de evidenta şi după articole contabile; 7.1.22. Furnizor - datorie a organizaţiei echivalenta valorii bunurilor, lucrărilor şi serviciilor

primite de la terţi; 7.1.23. Garanţie - ansamblu de mijloace juridice de garantare a obligaţiilor prin afectarea unui bun

al debitorului sau chiar al altei persoane, în scopul asigurării executării obligaţiei asumate; 7.1.24. Jurnal - un registru contabil unde se inregistreaza toate operaţiunile - mişcările

patrimoniului (economico-financiare) sistematic şi în ordine cronologica; 7.1.25. Lege bugetară anuală - lege care prevede şi autorizează pentru fiecare an bugetar veniturile

şi cheltuielile bugetare, precum şi reglementări specifice exerciţiului bugetar; 7.1.26. Lege de rectificare - lege care modifică în cursul exerciţiului bugetar legea bugetară anuală; 7.1.27. Lichidarea cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare în care se verifică existenţa

angajamentelor, se determină sau se verifică realitatea sumei datorate, se verifică condiţiile de exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care să ateste operaţiunile respective;

7.1.28. Nota contabila - document justificativ de înregistrare în contabilitatea sintetica şi analitica, de regula pentru operaţiunile care nu au la baza documente justificative (stomari, virări, etc);

7.1.29. Obligaţie de plata - raport juridic în virtutea căruia debitorul este ţinut faţă de creditor la a da o anume suma sub sancţiunea constrângerii;

7.1.30. Ordonanţarea cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare în care se confirmă că livrările de bunuri şi de servicii au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că plata poate fi realizată;

7.1.31. Plata cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare reprezentând actul final prin care instituţia publică achită obligaţiile sale faţă de terţi;

7.1.32. Plata - faza din procesul execuţiei bugetare reprezentând actul final prin care instituţia

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

56

56

publică achită obligaţiile sale faţă de terţii creditori (este eliberată de obligaţiile sale faţă de terţii creditori);

7.1.33. Registru Jurnal - documentul contabil în care se efectuează înregistrarea cronologica a tuturor tranzacţiilor, evenimentelor şi a operaţiilor, prezentând sumele' conturilor implicate debitoare sau creditoare şi alte informaţii legate de acestea

7.1.34. Scadentar - document de eşalonare a cheltuielilor ce se efectuează în perioada curenta şi privesc perioadele viitoare şi care urmează a se repartiza lunar asupra cheltuielilor;

7.2. . PRESCURTĂRI

7.2.1. L -Lege 7.2.2. OMFP - Ordin al Ministrului Finanţelor Publice 7.2.3. DGFP - Direcţia Generala a Finanţelor Publice 7.2.4. CFPP - control financiar preventiv propriu 7.2.5. CFPD - control financiar preventiv delegat 7.2.6. OP - Ordin de plata 7.2.7. OSV - Ordin de schimb valutar 7.2.8. RAC - Responsabil Asigurarea Calităţii 7.2.9. SMC - Sistem de Management al Calităţii

8. DESCRIEREA PROCEDURII 8.1. Competente

Operaţiunile specifice angajării, lichidării şi ordonantarii cheltuielilor sunt în competenta ordonatorilor de credite şi se efectuează pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate ale instituţiei publice.

Ordonatorii de credite pot delega aceasta calitate înlocuitorilor de drept, secretarilor generali sau altor persoane împuternicite în acest scop. Actele de delegare a atribuţiilor desemnează persoanele din cadrul instituţiilor publice împuternicite sa semneze pentru şi în numele ordonatorilor de credite. în actul de delegare trebuie sa se specifice limitele şi condiţiile delegării, respectiv atribuţiile persoanelor delegate sa semneze documentele de angajare, lichidare şi ordonantare a cheltuielilor, precum şi subdiviziunile clasificatiei bugetului aprobat pentru care au fost împuternicite sa efectueze aceste operaţiuni şi termenul de valabilitate a împuternicirii. Actele de delegare, însoţite de specimenele de semnaturi ale persoanelor care au fost împuternicite, trebuie comunicate: persoanelor împuternicite; conducătorului compartimentului financiar (financiar-contabil) care nu poate efectua nici

o plata ordonanţată de o persoana care nu a fost împuternicita în acest sens; persoanei împuternicite sa exercite controlul financiar preventiv. De asemenea, actele de

încetare a delegării se comunica persoanelor menţionate mai sus.

8.2. Date de intrare ale procesului:

• Bugetul în vigoare al __________

• Hotarari privind modul de utilizare a fondurilor bugetare

• Comenzi

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

57

• Contractele de Achiziţie, Colaborare, Finanţare, închiriere, Concesionare, Asociere, etc. cu Anexele lor în care se dataliaza cheltuielile şi sunt prevăzute termenele de plata • Rapoarte privind desfăşurarea acţiunilor preconizate Facturi de la furnizori Deconturi Extrase de cont

8.3. Date de ieşire ale procesului: Propunere de plata

Angajament de plata

Ordonantare de plata

OP

Ordine de schimb valutar

Note contabile

Fise de cont pe conturile specifice

Balanţe de verificări

Jurnale

Registru Jurnal

Execuţie ugetara

Diverse situaţii contabile de Balanţa, Bilanţ, Plaţi, Creanţe, etc. cerute de cei interesaţi 8.4. Procedura care are ca scop prezentarea paşilor de urmat în contabilitatea pe baza de

angajament, cu angajarea, lichidarea, ordonantarea şi plata cheltuielilor fondurilor publice (bugetare) ale __________, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, se desfăşoară conform celor descrise mai jos, parcursul acţiunilor fiind prezentat în diagrama flux din Anexa 1.

8.4.1. Angajarea cheltuielilor

Sumele aprobate, la partea de cheltuieli, prin bugetele în vigoare, în cadrul cărora se angajează, se ordonanţează şi se efectuează plaţi, reprezintă limite maxime care nu pot fi depăşite.

Pentru acţiunile multianuale se înscriu distinct în buget creditele de angajament şi creditele bugetare. Pentru acţiunile multianuale ordonatorii de credite încheie angajamente legale în limita creditelor de angajament aprobate în buget pentru exerciţiul bugetar respectiv.

Cheltuielile de investiţii se angajează individual în cadrul angajamentelor multianuale care reprezintă limita superioara de angajare. Toate angajamentele legale din care rezulta o cheltuiala pentru investiţii publice sau alte cheltuieli asimilate investiţiilor, cofinantate de o instituţie internaţionala, se vor efectua în conformitate cu prevederile acordului de finanţare.

Creditele bugetare aferente acţiunilor multianuale reprezintă limita superioara a cheltuielilor care urmează a fi ordonanţate şi plătite în cursul exerciţiului bugetar. Plăţile respective sunt aferente angajamentelor legale efectuate în limita creditelor de angajament aprobate în exerciţiul bugetar curent sau în exerciţiile bugetare anterioare.

• Angajarea cheltuielilor bugetare, altele decât cele care privesc acţiuni multianuale, se face numai în limita creditelor bugetare aprobate.

Ordonatorii de credite au obligaţia de a angaja şi de a utiliza creditele bugetare numai în limita prevederilor şi potrivit destinaţiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea instituţiilor publice şi cu respectarea dispoziţiilor legale.

Angajarea oricărei cheltuieli din fonduri publice îmbracă doua forme de angajamente:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

58

58

a) Angajamentul legal - faza în procesul execuţiei bugetare reprezentând orice act juridic din care rezulta sau ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice. Angajamentul legal trebuie sa se prezinte sub forma scrisa şi sa fie semnat de ordonatorul de credite. Angajamentul legal ia forma unui contract de achiziţie publica, comanda, convenţie, contract de munca, acte de control, acord de împrumut etc.

În toate actele juridice prin care se contractează o datorie a statului rezultata din contractarea unor împrumuturi interne sau externe sau o datorie rezultata dintr-un contract, comanda etc. trebuie sa se facă menţiuni cu privire la instituţia care are prevăzute în buget creditele aferente angajamentului respectiv şi subdiviziunea bugetara la care sunt prevăzute acestea şi de la care urmează sa se facă plata. Sarcina înscrierii datelor respective revine compartimentelor de specialitate care elaborează proiectele angajamentelor legale.

Înainte de a angaja şi a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsura care ar produce o cheltuiala, ordonatorii de credite trebuie sa se asigure ca măsura luata respecta principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale economiei şi eficientei cheltuielilor. în acest scop utilizarea creditelor bugetare trebuie sa fie precedată de o evaluare care sa asigure faptul ca rezultatele obţinute sunt corespunzătoare resurselor utilizate.

Proiectele angajamentelor legale reprezintă decizii de principiu luate de ordonatorii de credite, care implica o obligaţie de efectuare a unei cheltuieli fata de terţe persoane. Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de către ordonatorul de credite decât daca au primit în prealabil viza de control financiar preventiv în condiţiile legii.

Angajarea şi ordonantarea cheltuielilor se efectuează numai cu viza prealabila de control financiar preventiv propriu, potrivit dispoziţiilor legale. La instituţiile publice la care operaţiunile sunt supuse controlului financiar preventiv delegat angajarea şi ordonantarea cheltuielilor se efectuează şi cu viza prealabila a controlorului delegat, conform legislaţiei în vigoare. Proiectul de angajament legal se prezintă pentru viza de control financiar preventiv împreuna cu o propunere de angajare a unei cheltuieli, potrivit modelului prezentat în legislaţia în vigoare.

Angajarea cheltuielilor se efectuează în tot cursul exerciţiului bugetar, astfel încât sa existe certitudinea ca bunurile şi serviciile care fac obiectul angajamentelor vor fi livrate, respectiv prestate, şi se vor plaţi în exerciţiul bugetar respectiv. Ordonatorii de credite nu pot angaja cheltuieli într-o perioada în care se ştie ca bunul, lucrarea sau serviciul nu va putea fi executat, recepţionat şi plătit până la data de 31 decembrie a exerciţiului bugetar curent, respectiv ultima zi de plata prevăzuta în Programul calendaristic pentru derularea principalelor operaţiuni de încheiere a exerciţiului bugetar, cu excepţia acţiunilor multianuale.

În situaţia în care, din motive obiective, angajamentele legale de cheltuieli nu pot fi plătite pana la finele anului, acestea se vor plaţi din creditele bugetare ale exerciţiului bugetar următor.

Ordonatorilor de credite li se interzice sa ia cu buna ştiinţa masuri care au ca obiect angajarea de cheltuieli peste sumele aprobate în buget, la partea de cheltuieli, cu excepţia angajamentelor multianuale efectuate în condiţiile legii.

Ordonatorii de credite nu pot încheia* nici un angajament legal cu terţe persoane fara viza de control financiar preventiv decât în condiţiile autorizate de lege. După semnarea angajamentului legal de către ordonatorul de credite acesta se transmite compartimentului de contabilitate pentru înregistrare în evidenta cheltuielilor angajate.

b) Angajamentul bugetar - orice act prin care o autoritate competenta, potrivit legii,

afectează fonduri publice unor anumite destinaţii, în limita creditelor bugetare

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

59

aprobate. În aplicarea principiului anualitatii, potrivit căruia "plăţile efectuate în cursul unui an

bugetar în contul unui buget aparţin exerciţiului corespunzător de execuţie a bugetului respectiv", şi a prevederilor legale, potrivit cărora pentru a efectua o plata este obligatorie parcurgerea prealabila a celor trei faze, respectiv angajarea, lichidarea, ordonantarea, se impune punerea în rezerva a creditelor bugetare angajate, astfel încât toate angajamentele legale încheiate în cursul unui exerciţiu bugetar sau în exerciţiile precedente de ordonatorul de credite sau de alte persoane împuternicite sa poată fi plătite în cursul exerciţiului bugetar respectiv, în limita creditelor bugetare aprobate. în vederea respectării acestei cerinţe, angajamentul bugetar prin care au fost rezervate fonduri publice unei anumite destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate, preceda angajamentul legal.

Este interzis ordonatorilor de credite aprobarea unor angajamente legale fara asigurarea ca au fost rezervate şi fondurile publice necesare plaţii acestora în exerciţiul bugetar, cu excepţia acţiunilor multianuale.

Valoarea angajamentelor legale nu poate depasi valoarea angajamentelor bugetare si, respectiv, a creditelor bugetare aprobate, cu excepţia angajamentelor legale aferente acţiunilor multianuale care nu pot depasi creditele de angajament aprobate în buget. Angajarea cheltuielilor trebuie sa se facă întotdeauna în limita disponibilului de credite bugetare si, respectiv, în limita disponibilului de credite de angajament pentru acţiuni multianuale.

În scopul garantării acestei reguli, angajamentele legale, respectiv toate actele prin care statul sau unităţile administrativ-teritoriale contractează o datorie fata de terţii creditori, sunt precedate de angajamente bugetare, respectiv de rezervarea creditelor necesare plaţii angajamentelor legale. Angajamentele bugetare pot fi:

bl) angajamente bugetare individuale; b2) angajamente bugetare globale, bl) Angajamentul bugetar individual este un angajament specific unei anumite operaţiuni noi care urmează sa se efectueze. Angajamentul bugetar individual se prezintă la viza persoanei împuternicite sa exercite controlul financiar preventiv în acelaşi timp cu proiectul angajamentului legal individual. b2) Pentru cheltuieli curente de natura administrativa, ce se efectuează în mod repetat pe parcursul aceluiaşi exerciţiu bugetar, se pot întocmi propuneri de angajamente legale provizorii, materializate în bugete previzionale, care se înaintează pentru viza de control financiar preventiv împreuna cu angajamentele bugetare globale.

Angajamentul bugetar global este un angajament bugetar aferent angajamentului legal provizoriu care priveşte cheltuielile curente de funcţionare de natura administrativa, cum ar fi:

cheltuieli de deplasare; cheltuieli de protocol; cheltuieli de întreţinere şi gospodărie (încălzit, iluminat, apa, canal, salubritate, posta, telefon,

radio, furnituri de birou etc) cheltuieli cu asigurările; cheltuieli cu chiriile; cheltuieli cu abonamentele la reviste, buletine lunare etc.

Modelul angajamentului bugetar este prezentat în legislaţia în vigoare si in Anexa 3 la PO.

În cazul angajamentelor legale provizorii ordonatorul de credite verifica faptul ca angajamentele legale individuale încheiate sa nu depăşească valoarea angajamentelor provizorii care au fost emise anterior.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

60

60

Angajamentele legale individuale aprobate până la finele anului, acoperite de aceste angajamente legale provizorii, nu trebuie înaintate pentru viza de control financiar preventiv. Angajamentele legale individuale care depăşesc valoarea angajamentelor legale provizorii se supun vizei de control financiar preventiv.

Angajamentele bugetare se realizează prin emiterea unui document scris privind angajamentul bugetar individual şi angajamentul bugetar global, prin care se certifica existenta unor credite bugetare disponibile şi se pun în rezerva (se blochează) creditele aferente unei cheltuieli, potrivit destinaţiei prevăzute în buget.

Propunerile de angajamente se înaintează din timp persoanei împuternicite cu exercitarea controlului financiar preventiv, pentru a da posibilitate acesteia sa îsi exercite atribuţiile conform legii. Propunerile de angajare a cheltuielilor trebuie însoţite de toate documentele justificative aferente si, daca este cazul, de orice alte documente şi informaţii solicitate de către persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv.

La finele anului persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv analizează modul de realizare a cheltuielilor care au făcut obiectul angajamentelor bugetare globale, precum şi daca totalul angajamentelor legale individuale aferente acestora este la nivelul angajamentelor legale provizorii. în cazul în care nu exista diferente semnificative între cheltuielile previzionate şi cele definitive, persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv avizează angajamentul bugetar global care devine definitiv. Daca persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv constata diferente semnificative, atunci poate hotărî asupra includerii în viitor a cheltuielilor de natura celor care au făcut obiectul angajamentelor bugetare globale în categoria angajamentelor bugetare individuale.

Avizarea consta în semnarea de către persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv sau înlocuitorul de drept al acesteia a propunerii de angajare a unei cheltuieli şi a angajamentului bugetar, care vor fi stampilate şi datate.

Avizarea proiectelor de angajamente legale se poate face după îndeplinirea

următoarelor condiţii: a) proiectul de angajament legal a fost prezentat în conformitate cu norme legale; b) existenta creditelor bugetare disponibile la subdiviziunea corespunzătoare din bugetul aprobat; c) proiectul de angajament legal se încadrează în limitele angajamentului bugetar, stabilite potrivit legii; d) proiectul de angajament legai respecta toate prevederile legale care îi sunt aplicabile, în vigoare la data efectuării sale (controlul de legalitate); e) proiectul de angajament legal respecta sub toate aspectele ansamblul principiilor şi regulilor procedurale şi metodologice care sunt aplicabile categoriei de cheltuieli din care fac parte (controlul de regularitate).

Persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv poate sa refuze acordarea vizei daca considera ca nu sunt îndeplinite condiţiile menţionate mai sus.

După avizarea angajamentului bugetar individual sau global, după caz, de către persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv, acesta se semnează de ordonatorul de credite şi se transmite compartimentului de contabilitate pentru înregistrare în evidenta cheltuielilor angajate.

Creditele bugetare neangajate, precum şi creditele bugetare angajate şi neutilizate până la finele exerciţiului bugetar sunt anulate de drept.

Orice cheltuiala angajata şi neplatita până la data de 31 decembrie a exerciţiului bugetar curent se va plaţi în contul bugetului pe anul următor din creditele bugetare aprobate în acest scop.

Aceasta cheltuiala trebuie sa se raporteze la finele anului curent pe baza datelor din contabilitatea cheltuielilor angajate.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

61

În angajamentele legale individuale şi cele provizorii, precum şi în angajamentele bugetare individuale sau globale se precizează subdiviziunile bugetului aprobat.

Salariile personalului cuprins în statele de funcţii anexate bugetului aprobat şi obligaţiile aferente acestora, pensiile şi ajutoarele sociale stabilite conform legilor în vigoare, precum şi cheltuielile cu dobânzile şi alte cheltuieli aferente datoriei publice se considera angajamente legale şi bugetare de la data de 1 ianuarie a fiecărui an cu întreaga suma a creditelor bugetare aprobate.

În situaţia în care se impune majorarea sau diminuarea unor angajamente legale, este necesara elaborarea unor propuneri de modificare a angajamentelor legale şi bugetare iniţiale, însoţite de memorii justificative.

Responsabilitate:

Compartimentele de specialitate ale __________interesate de angajament

Directorul ___________

8.4.2. Lichidarea cheltuielilor Este faza în procesul execuţiei bugetare în care se verifica existenta angajamentelor, se

determina sau se verifica realitatea sumei datorate, se verifica condiţiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor justificative care sa ateste operaţiunile respective.

Verificarea existentei obligaţiei de plata se realizează prin verificarea documentelor justificative din care sa rezulte pretenţia creditorului, precum şi realitatea "serviciului efectuat" (bunurile au fost livrate, lucrările executate şi serviciile prestate sau, după caz, existenta unui titlu care sa justifice plata: titlu executoriu, acord de împrumut, acord de grant etc).

Salariile şi indemnizaţiile vor fi lichidate în baza statelor de plata colective, întocmite de compartimentul de specialitate, cu excepţia cazurilor în care este necesara lichidarea individuala.

Documentele care atesta bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile prestate sunt

Factura fiscala sau Factura formulare titpizate (eventual personalizate conform legii) la nivel

naţional. Determinarea sau verificarea existentei sumei datorate creditorului se efectuează de către

persoana împuternicita de ordonatorul de credite, pe baza datelor înscrise în factura şi a documentelor întocmite de comisia de recepţie constituita potrivit legii {Proces-verbal de recepţie , în cazul mijloacelor fixe, Nota de recepţie şi constatare de diferente, în cazul bunurilor materiale, allele'decât mijloacele fixe).

Documentele care atesta bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile prestate sau din care reies obligaţii de plata certe se vizează pentru "Bun de plata" de ordonatorul de credite sau de persoana delegata cu aceste atribuţii, prin care se confirma ca:

- bunurile furnizate au fost recepţionate, cu specificarea datei şi a locului primirii; - lucrările au fost executate şi serviciile prestate; - bunurile furnizate au fost înregistrate în gestiune şi în contabilitate, cu specificarea gestiunii şi a notei contabile de înregistrare; - condiţiile cu privire la legalitatea efectuării rambursărilor de rate sau a plaţilor de dobânzi la credite ori împrumuturi contractate/garantate sunt îndeplinite; - alte condiţii prevăzute de lege sunt îndeplinite.

Prin acordarea semnăturii şi menţiunii "Bun de plata" pe factura, se atesta ca serviciul a fost efectuat corespunzător de către furnizor şi ca toate poziţiile din factura au fost verificate.

Condiţiile de exigibilitate a obligaţiei se verifica pe baza datelor cuprinse în angajamentele legale, care trebuie sa cuprindă şi date cu privire la termenele de plata a obligaţiei. Persoana împuternicita sa efectueze lichidarea cheltuielilor verifica personal

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

62

62

documentele justificative şi confirma pe propria răspundere ca aceasta verificare a fost realizata. Documentele care atesta parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza înregistrării în contabilitatea patrimoniala a instituţiei publice pentru reflectarea serviciului efectuat şi a obligaţiei de plata fata de terţii creditori.

Responsabilitate: Compartimentele de specialitate ale __________interesate de acţiune

8.4.3. Ordonantarea cheltuielilor Este faza în procesul execuţiei bugetare în care se confirma ca livrările de bunuri au

fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi ca plata poate fi realizata. Persoana desemnata de ordonatorul de credite confirma ca exista o obligaţie certa şi o suma datorata, exigibila la o anumita data, şi în acest caz ordonatorul de credite bugetare poate emite "Ordonantarea de plata" pentru efectuarea plaţii.

Ordonantarea de plata este documentul intern prin care ordonatorul de credite da dispoziţie conducătorului compartimentului financiar (financiar-contabil) sa întocmească instrumentele de plata a cheltuielilor.

Modelul formularului "Ordonantare de plata" este prezentat în normele legale în vigoare si in Anexa 4 la P.O.

Ordonantarea de plata trebuie sa conţină date cu privire la: exerciţiul bugetar în care se înregistrează plata; subdiviziunea bugetara la care se înregistrează plata; suma de plata (în cifre şi litere) exprimata în moneda naţionala sau în moneda

străina, după caz; datele de identificare a beneficiarului plaţii; natura cheltuielilor; modalitatea de plata.

Ordonantarea de plata este datata şi semnata de ordonatorul de credite sau de persoana delegata cu aceste atribuţii.

Ordonantarea de plata va fi însoţita de documentele justificative în original şi va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate, care sa confirme corectitudinea sumelor de plata, livrarea şi receptionarea bunurilor, executarea lucrărilor

si prestarea serviciilor, existenta unui alt titlu care sa justifice plata, precum si, după caz, înregistrarea bunurilor în gestiunea instituţiei şi în contabilitatea acesteia.

Facturile în original sau alte documente întocmite în vederea plaţii cheltuielilor vor purta obligatoriu numărul, data notei contabile şi semnătura persoanei care a înregistrat în contabilitate lichidarea cheltuielilor.

în cazuri excepţionale, când nu este posibila prezentarea documentelor justificative în original, vor fi acceptate şi copii ale documentelor justificative, certificate pentru conformitatea cu originalul de către ordonatorul de credite sau de persoana delegata cu aceste atribuţii.

In situaţia în care, în conformitate cu prevederile contractuale, urmează sa se efectueze plata în rate a bunurilor livrate, lucrărilor executate şi a serviciilor prestate, se vor avea în vedere următoarele:

- prima ordonantare de plata va fi însoţita de documentele justificative care dovedesc obligaţia către creditor pentru plata ratei respective; - ordonantarile de plata ulterioare vor face referire la documentele justificative deja transmise conducătorului compartimentului financiar (financiar-contabil).

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

63

La emiterea ordonantarii de plata finale ordonatorul de credite confirma ca operaţiunea s-a finalizat. înainte de a fi transmisa compartimentului financiar (financiar-contabil) pentru plata ordonantarea de plata se transmite pentru avizare persoanei împuternicite sa exercite controlul financiar preventiv.

Scopul acestei avizări este de a stabili ca: ordonantarea de plata a fost emisa corect; ordonantarea de plata corespunde cu cheltuielile angajate şi suma respectiva este exacta; cheltuiala este înscrisa la subdiviziunea corespunzătoare din bugetul aprobat; exista credite bugetare disponibile; documentele justificative sunt în conformitate cu reglementările în vigoare; numele şi datele de identificare ale creditorului sunt corecte.

In cazul în care ordonantarea de plata nu se avizează, se aplica prevederile privind "Angajarea cheltuielilor".

Nici o ordonantare de plata nu poate fi prezentata spre semnare ordonatorului de credite decât după ce persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv a acordat viza. Persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv se asigura ca ordonantarile supuse vizei se refera la angajamente de cheltuieli deja vizate şi ca sunt îndeplinite condiţiile de lichidare a angajamentelor.

Ordonantarile de plata nevizate de persoana împuternicita sa exercite control financiar preventiv sunt nule şi fara valoare pentru conducătorul compartimentului financiar (financiar-contabil) care urmează sa facă plata, daca nu sunt autorizate în condiţiile prevăzute de lege.

După aprobare ordonantarea de plata împreuna cu toate documentele justificative în original se înaintează conducătorului compartimentului financiar (financiar-contabil) pentru plata.

Primele trei faze ale procesului execuţiei bugetare a cheltuielilor se realizează în cadrul instituţiei publice, răspunderea pentru angajarea, lichidarea şi ordonantarea cheltuielilor revenindu-i ordonatorului de credite bugetare sau persoanelor împuternicite sa exercite aceasta calitate prin delegare, potrivit legii.

Responsabilitate: Compartimentele de specialitate ale __________întocmire Contabil sef verificare, avizare Director __________/aprobare

8.4.4. Plata cheltuielilor Plata cheltuielilor este faza finala a execuţiei bugetare prin care instituţia publica este

eliberata de obligaţiile sale fata de tertii-creditori. Plata cheltuielilor se efectuează de persoanele autorizate care, potrivit legii, poarta

denumirea generica de contabil, în limita creditelor bugetare şi destinaţiilor aprobate în condiţiile dispoziţiilor legale, prin unităţile de trezorerie şi contabilitate publica la care îsi au conturile deschise, cu excepţia plaţilor în valuta, care se efectuează prin banei, sau a altor plaţi prevăzute de lege sa se efectueze prin banei.

Plata cheltuielilor este asigurata de şeful compartimentului financiar (financiar-contabil) în limita creditelor bugetare deschise şi neutilizate sau a disponibilităţilor aflate în conturi, după caz.

În cazul instituţiilor publice care nu au în structura lor un compartiment financiar sau financiar-contabil, plata cheltuielilor se va efectua de către persoana desemnata de ordonatorul de credite sa îndeplinească aceasta atribuţie în cadrul instituţiei publice.

Instrumentele de plata utilizate de instituţiile publice, respectiv cecul de numerar şi ordinul de plata pentru trezoreria statului (OPHT), se semnează de doua persoane autorizate în acest sens, dintre care prima semnătura este cea a conducătorului compartimentului financiar (financiar-contabil), iar a doua, a persoanei cu atribuţii în efectuarea plaţii.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

64

64

Plata se efectuează de conducătorul compartimentului financiar (financiar-contabil) numai daca sunt îndeplinite următoarele condiţii:

cheltuielile care urmează sa fie plătite au fost angajate, lichidate şi ordonanţate; exista credite bugetare deschise/repartizate sau disponibilităţi în conturi de disponibil; subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata este cea corecta şi corespunde

naturii cheltuielilor respective; exista toate documentele justificative care sa justifice plata; semnaturile de pe documentele justificative aparţin ordonatorului de credite sau persoanelor

desemnate de acesta sa exercite atribuţii ce decurg din procesul executării cheltuielilor bugetare, potrivit legii;

beneficiarul sumelor este cel îndreptăţit potrivit documentelor care atesta serviciul efectuat; suma datorata beneficiarului este corecta; documentele de angajare şi ordonantare au primit viza de control financiar preventiv; documentele sunt întocmite cu toate datele cerute de formular; alte condiţii prevăzute de lege.

Nu se poate efectua plata: în cazul în care nu exista credite bugetare deschise si/sau repartizate ori disponibilităţile

sunt insuficiente;

când nu exista confirmarea serviciului efectuat şi documentele nu sunt vizate pentru "Bun de

plata"; când beneficiarul nu este cel fata de care instituţia are obligaţii;

când nu exista viza de control financiar preventiv pe ordonantarea de plata şi nici

autorizarea prevăzuta de lege. In cazul constatării unei erori în legătura cu plata ce urmează

sa fie efectuata, conducătorul compartimentului financiar (financiar-contabil) suspenda

plata. Motivele deciziei de suspendare a plaţii se prezintă într-o declaraţie scrisa care se

trimite ordonatorului de credite si, spre informare, persoanei împuternicite sa exercite

controlul financiar preventiv. Ordonatorul de credite poate solicita în scris şi pe propria răspundere efectuarea

plaţilor. Responsabilitate: Serviciul Contabilitate Contabil sef verificare, avizare Director _____________/aprobare 8.4.5. Deschiderea conturilor

În vederea efectuării cheltuielilor, instituţiile publice au obligaţia de a prezenta unităţilor de trezorerie şi contabilitate publica la care au conturile deschise bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat şi repartizat pe trimestre, pe modelele elaborate de Ministerul Finanţelor Publice.

Pentru efectuarea cheltuielilor de capital instituţiile publice vor prezenta unităţilor de trezorerie şi contabilitate publica şi programul de investiţii aprobat în condiţiile legii.

Creditele bugetare aprobate în buget vor putea fi utilizate la cererea ordonatorilor de credite numai după deschiderea de credite de către ordonatorii principali de credite, repartizarea creditelor bugetare pentru bugetul propriu şi pentru ordonatorii de credite secundari sau terţiari, după caz, si/sau alimentarea cu fonduri a conturilor deschise pe seama acestora.

Deschiderea conturilor de cheltuieli şi de disponibilităţi de către instituţiile publice se efectuează potrivit normelor privind organizarea şi funcţionarea trezoreriilor statului.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

65

Dreptul de administrare şi dispoziţie asupra conturilor de cheltuieli bugetare sau de disponibil, deschise la unităţile de trezorerie şi contabilitate publica şi banei, se va exercita în mod exclusiv de către instituţiile publice pe seama cărora au fost deschise, prin persoanele special împuternicite în acest sens, după comunicarea către trezorerie sau banca a împuternicirilor şi a fiselor cu specimenele de semnaturi ale persoanelor abilitate sa efectueze plata, împreuna cu amprenta ştampilei.

Responsabilitate: Serviciul Contabilitate Contabil sef verificare, avizare Director ___________/aprobare 8.4.6. Plata efectiva

Ordinele de plata se emit pe numele fiecărui creditor. Acestea vor fi datate şi vor avea înscrise în spaţiul rezervat obiectul plaţii şi subdiviziunea bugetului aprobat de la care se face plata.

Ordinele de plata se înscriu într-un registru distinct, vor purta un număr de ordine

unic, începând cu numărul 1 în ordine crescătoare pentru fiecare ordonator de credite şi pentru

fiecare exerciţiu bugetar. Un ordin de plata nu poate cuprinde plaţi referitoare la mai multe subdiviziuni ale

bugetului aprobat. Ordinele de plata se emit pe baza documentelor justificative din care sa reiasă ca

urmează sa se achite integral sau parţial o datorie contractata şi justificata. Se exceptează de la aceasta regula ordinele de plata ce se emit pentru plata de avansuri.

Acţiunile şi categoriile de cheltuieli pentru care se pot acorda plaţi în avans din fonduri publice sunt cele stabilite prin hotărâri ale Guvernului. Responsabilitate: Serviciul Contabilitate intocmire Contabil sef semnare Director __________semnare

8.4.7. Recuperare Sumele reprezentând plaţi în avans nejustificate prin bunuri livrate, lucrări executate

şi servicii prestate până la sfârşitul anului se recuperează de către instituţia publica care a acordat avansurile şi se vor restitui bugetului din care au fost acordate, cu perceperea dobânzilor şi penalităţilor de întârziere aferente, potrivit legii.

Responsabilitate: Serviciul Contabilitate

8.4.8. Alimentare Casa

Din conturile de cheltuieli bugetare sau de disponibilităţi, după caz, instituţiile publice pot ridica, pe baza de Cecuri pentru ridicare de numerar, numerarul pentru efectuarea plaţilor de salarii, premii, deplasări, precum şi pentru alte cheltuieli care nu se pot efectua prin virament, cum ar fi: drepturi cu caracter social, burse pentru elevi şi studenţi, ajutoare etc.

În Fila de cec se menţionează şi natura cheltuielilor care urmează sa se efectueze din numerarul ridicat.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

66

66

Instituţiile publice vor lua masurile necesare pentru reducerea la maximum a plaţilor în numerar, efectuând prin casieria proprie numai acele cheltuieli de volum redus care nu se justifica a fi efectuate prin virament.

Sumele ridicate în numerar se păstrează în casieria instituţiei publice în condiţii de siguranţa.

În vederea efectuării de plaţi în numerar pentru deplasări sau achiziţionarea de bunuri, executarea de lucrări sau prestarea de servicii se pot acorda avansuri în numerar persoanelor desemnate pe baza "Dispoziţiei de plata - încasare către casierie", semnata de conducătorul compartimentului financiar (financiar-contabil) şi de persoanele cu atribuţii în efectuarea plaţilor în numerar. Justificarea avansurilor în numerar se efectuează în baza Documentelor justificative eliberate de agenţii economici sau de persoane fizice autorizate, respectiv Facturi fiscale, Facturi, Chitanţe, Bon de comanda-chitanta sau alte Formulare ori Documente privind activitatea financiara şi contabila cu regim special, aprobate potrivit legii.

Responsabilitate: Compartimentele de specialitate ale __________interesate de avansuri

Serviciul Contabilitate verificare Contabil sef semnare Director __________semnare

8.4.9. Organizarea angajamentelor bugetare şi legale Instituţiile publice, indiferent de subordonare şi de modul de finanţare a cheltuielilor,

au obligaţia sa organizeze evidenta angajamentelor bugetare şi legale. Evidenta angajamentelor bugetare şi legale este ţinuta de compartimentul de

contabilitate, iar persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea şi tinerea evidentei, actualizarea şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale.

Scopul organizării evidentei angajamentelor bugetare este de a furniza informaţii în

orice moment şi pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciţiul bugetar

curent cu privire la:

creditele bugetare consumate prin angajare şi prin comparaţie sa se determine creditele bugetare

disponibile care pot fi angajate în viitor. angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite.

Responsabilitate: Serviciul Contabilitate Contabil sef semnare

8.4.10. Evidenta angajamentelor bugetare şi legale

Evidenta angajamentelor bugetare şi legale este ţinuta concomitent de compartimentul de contabilitate şi de persoana împuternicita sa exercite controlul financiar preventiv. în acest scop, printr-un act de decizie administrativa se vor desemna persoana (persoanele) şi înlocuitorii acesteia care vor avea atribuţii pe linia organizării şi conducerii evidentei angajamentelor bugetare şi legale.

Principalele atribuţii ale acestora privesc: a) evidenta creditelor bugetare aprobate în exerciţiul bugetar curent, precum şi a modificărilor intervenite pe parcursul exerciţiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 "Credite bugetare aprobate";

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

67

b) evidenta angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 "Angajamente bugetare"; c) compararea datelor din conturile 940 "Credite bugetare aprobate" şi 950 "Angajamente bugetare" şi determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajate; d) evidenta angajamentelor legale cu ajutorul contului 960 "Angajamente legale"; e) la finele lunii, reevaluarea angajamentelor legale exprimate în alte monede decât moneda naţionala, la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naţionala a României, valabil pentru ultima zi lucratoare a lunii. Cu diferentele din reevaluare se majorează sau se diminuează, după caz, valoarea angajamentelor bugetare şi legale din conturile 950 "Angajamente bugetare" şi 960 "Angajamente legale"; f) la finele anului, înregistrarea în creditul contului 960 "Angajamente legale" a totalului plaţilor efectuate în cursul anului în contul angajamentelor legale încheiate. Datele se preiau din conturile 770 "Finanţarea bugetara privind anul curent", 560 "Disponibil al instituţiei publice finanţate din venituri proprii", 550 "Disponibil din fonduri cu destinaţie speciala şi de redistribuire" etc.

Procedura de înregistrare în contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie sa dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat în exerciţiul bugetar curent informaţii cu privire la:

a) creditele bugetare disponibile; b) angajamentele legale; c) plăţile efectuate în baza angajamentelor legale la un moment dat; d) soldul angajamentelor legale care mai trebuie plătite la finele anului; e) datele necesare întocmirii "Situaţiei privind execuţia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului", potrivit modelului prezentat în normele în vigoare, situaţie care este parte componenta din structura "Situaţiilor financiare" trimestriale şi anuale ale instituţiilor publice.


8.4.11. Raportarea angajamentelor bugetare şi legale

Situaţia privind execuţia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi însoţita de un raport explicativ privind toate informaţiile utile cu privire la angajamentele efectuate în cursul exerciţiului bugetar.

Toate Documentele elaborate în cursul acestei proceduri se arhivează conform normelor în vigoare.


8.5.. ÎNREGISTRĂRI 8.5.1. Propunere de plata 8.5.2. Angajament de plata 8.5.3. Ordonantare de plata 8.5.4. OP 8.5.5. Ordine de schimb valutar 8.5.6. Note contabile 8.5.7. Fise de cont pe conturile specifice

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

68

68

8.5.8. Balanţe de verificări 8.5.9. Jurnale 8.5.10. Registru Jurnal 8.5.11. Execuţie Bugetara 8.5.12. Diverse situaţii contabile de Balanţa, Bilanţ, Plaţi, Creanţe, etc. cerute de cei interesaţi


9.1. Directorul __________ 9.1.1 Aproba Comenzile/Contractele de Achiziţie, Colaborare, Finanţare, închiriere,

Concesionare, Asociere, Munca, împrumut, etc, sau Convenţii, Acte de control, etc. şi orice alte Documente prin care se Angajează legal Obligaţii de Plata din Bugetul __________ în vigoare, în limitele superioare ale cheltuielilor prevăzute, inclusiv în cazul celor aferente acţiunilor multianuale si/sau cofinantate;

9.1.2 Răspunde de respectarea principiilor unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale economiei şi eficientei cheltuielilor -utilizarea creditelor bugetare trebuie sa fie precedată de o evaluare care sa asigure faptul ca rezultatele obţinute sunt corespunzătoare resurselor utilizate;

9.1.3 Aproba Referatele de necesitate insotite de Note de Fundamentare şi Angajamentele Bugetare şi Ordonantarile corespunzătoare;

9.1.4 Responsabilităţile ce-i revin conform Procedurii de emitere a Hotărârilor __________referitoare la aprobarea si/sau rectificarea Bugetului __________;

9.1.5 Semnează Dispoziţiile privind plăţile din fonduri bugetare aflate la dispoziţia sa sau din fonduri extrabugetare.

9.2. Contabilul sef 9.2.1. Verifica şi semnează Documentele de plata rezultate din activităţile desfăşurate în cadrul

procesului presupunând Angajamente legale ale fondurilor bugetare, în speţa Comenzi/Contracte de Achiziţie, Colaborare, Finanţare, închiriere, Concesionare, Asociere, Munca, împrumut, etc, sau Convenţii, Acte de control, etc. şi orice alte Documente prin care se Angajează legal Obligaţii de Plata din Bugetul __________în vigoare ;

9.2.2. Verifica şi semnează Propunerile insotite de Angajamentele Bugetare şi Ordonantarile sau a Dispoziţiilor directorului __________privind plati/cheltuieli din Bugetul __________;

9.2.3. Verifica şi semnează OP si toate celelalte documene rezultate în urma acestei proceduri 9.2.4. Verifica şi semnează Angajamentele Bugetare şi Ordonantarile sau Referatele de

necesitate insotite de Notele de Fundamentare corespunzătoare pentru efectuarea plaţilor/cheltuielilor de care sunt interesate în domeniul lor de activitate.

9.2.5. Coordonează activităţile de urmărire a realităţii, conformării cu clauzele contractuale şi legalităţii Facturilor şi plaţilor/cheltuielilor efectuate de Compartimentele din subordine.

9.3. Serviciul Contabilitate 9.3.1. Executa procedura pe baza Documentelor de plata corespunzătoare Comenzilor/

Contractelor de Achiziţie, Colaborare, Finanţare, închiriere, Concesionare, Asociere, Munca, împrumut, etc, sau Convenţii, Acte de control, etc. şi orice alte Documente prin care se Angajează legal Obligaţii de Plata din __________ în vigoare ;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

69

9.3.2. Verifica şi vizează Angajamentele Bugetare şi Ordonantarile sau Referatele de necesitate insotite Note de Fundamentare, pentru efectuarea plaţilor/cheltuielilor în cauza;

9.3.3. Urmăresc realitatea, conformarea cu clauzele contractuale şi legalitatea Facturilor de la furnizori în vederea efectuării plaţilor;

9.3.4. Elaborează OP corespunzătoare plaţilor; 9.3.5. Arhivează inregistrarile rezultate 9.4. Serviciile din cadrul Executivului __________ 9.4.1. Iniţiază procedura prin lansarea Angajamentelor Bugetare şi Ordonantarile sau a

Referatelor de necesitate insotite de Notele de Fundamentare corespunzătoare pentru efectuarea plaţilor/cheltuielilor de care sunt interesate în domeniul lor de activitate.

9.4.2. Urmăresc realitatea, conformarea cu clauzele contractuale şi legalitatea Facturilor şi plaţilor/cheltuielilor.

9.5. RAC 9.5.1. Tine sub control Procedura, formularele şi inregistrarile corespunzătoare; 9.5.2. Se preocupa de instruirea personalului atât profesional cat şi din punct de vedere al SMC

vizând îmbunătăţirea continua a activităţilor în cadrul Procedurii.

10. ANEXE

Nr.

anex

a

Denumirea

anexei

Elabora

-tor

Aprob

at

Nr.de

exempla

re


loc perioa

-da

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Diagrama flux

Procedura

privind

contabilitatea

angajamentelor

bugetare

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

2 Propunere de

angajare a unei

cehltuieli

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

3 Angajament

bugetar

individual/

global

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

4 Ordonantare de

plata

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

5 Situatia

privind

executia

cheltuielilor

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

70

70

bugetare

angajate

la finele

trimestrului

............/..........

..

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


Coperta




operationale







operationala




11. Cuprins

Anexa 1: Diagrama flux PROCEDURA PRIVIND CONTABILITATEA ANGAJAMENTELOR BUGETARE

START

Angajarea cheltuielilor

Lichidarea cheltuielilor

Ordonantarea cheltuielilor

Plata cheltuielilor

Deschiderea conturilior

Hotarare CCD privind modul de utilizare a fondurilor bugetare

Bugetul _____ in

Comenzi

Contracte de Achizitie,

Colaborare, Finantare,

Facturi de la furnizori,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

71

ANEXA 2

ANEXA Nr. 1

la normele metodologice MINISTERUL (INSTITUTIA)

....................... Data emiterii ..............................

....................... Compartimentul de specialitate .............

Nr. ...................

┌────────────────────────────┐

│PROPUNERE DE ANGAJARE A UNEI│

│ CHELTUIELI │

└────────────────────────────┘

Scopul: ..................................

Beneficiar: ..............................

Calculul disponibilului de credite bugetare

- lei -

┌───────────────────────┬─────────┬─────────┬──────────────┬──────────────────────┬──────────────┐

│ Subdiviziunea │ Credite │ Credite │ Disponibil │ Suma angajata │ Disponibil │

│clasificatiei bugetului│bugetare │bugetare │ de credite ├──────────┬───────┬───┤ de credite │

│ aprobat cap. ... │aprobate │angajate │ ce mai poate │ valuta │ curs │ │ ramas de │

│subcap. ..... titlu ...│(ct. 940)│(ct. 950)│ fi angajat ├─────┬────┤valutar│lei│ angajat │

│ art. ... alin. ... │ │ │ │felul│suma│ │ │ │

├───────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────┼─────┼────┼───────┼───┼──────────────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │3 = col. 1 - 2│ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │8 = col. 3 - 7│

├───────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────┼─────┼────┼───────┼───┼──────────────┤

│.......................│.........│.........│..............│.....│....│.......│...│..............│

└───────────────────────┴─────────┴─────────┴──────────────┴─────┴────┴───────┴───┴──────────────┘

TOTAL ............

┌────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐

│Compartimentul de Compartimentul │ Control financiar preventiv │

│ de specialitate de contabilitate*) │ ─────────────────────────── │

│ │ CFPP CFPD │

│Data ............ Data ............. │ ──── ──── │

│ │ Data ............. Data .............│

│ │ Viza Viza │

│Semnatura ....... Semnatura ........ │ Semnatura ........ Semnatura ........│

└────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘

Ordonator de credite,

Data:

Semnatura:

___________ *) = raspunde de datele inscrise in col. 1, 2 si 3 CFPP = control financiar preventiv propriu

CFPD = control financiar preventiv delegat

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

72

72

ANEXA 3

ANEXA Nr. 2

la normele metodologice

MINISTERUL (INSTITUTIA)

....................... Data emiterii ..............................

....................... Compartimentul de specialitate .............

Nr. ...................

┌────────────────────────────────────┐

│ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL/GLOBAL│

└────────────────────────────────────┘

Beneficiar: ......................................

- lei -

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Inregistrarea bugetara Suma │

│ ────────────────────── ──── │

│ cap. .... subcap. ..... titlu ...... art. .... alin. .... ....................... │

│ Suma totala ....................... │

│ Tipul angajamentului: individual (global) ................ │

├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Spatiu rezervat CFPP Data: │

│ ──────────────────── │

│ - Viza Semnatura: │

│ - Refuz de viza │

│ - Inregistrare individuala Nr. ........ Data ......... │

│ │

│ Spatiu rezervat CFPD │

│ ──────────────────── Data: │

│ - Viza │

│ - Intentia de refuz de viza Semnatura: │

│ - Refuz de viza │

│ - Inregistrare individuala Nr. ........ Data ......... │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘


Data:

Semnatura:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

73

ANEXA 4 ANEXA Nr. 3 la normele metodologice


.......................

.......................

Data emiterii ..................

Compartimentul de

specialitate ...................

Nr. ...................

┌────────────────────┐

│ORDONANTARE DE PLATA│

└────────────────────┘

Natura cheltuielii .............................

Lista documentelor justificative

.............................

.............................

.............................

.............................

.............................

Nr./data angajamentului legal .......................

Modul de plata (virament/numerar) ...................

Lei/Valuta ..........................................

Suma datorata beneficiarului ........................

Avansuri acordate si retinute beneficiarului ........

Suma de plata (lei) .................................

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Suma de plata (valuta) │

│ - felul valutei ................................ │

│ - suma in valuta ............................... │

│ - cursul valutar ............................... │

│ - suma in lei .................................. │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Calculul disponibilului din contul de angajamente bugetare - lei -

┌───────────────────────────┬───────────────────┬────────────┬─────────────────┐

│Subdiviziunea clasificatiei│ Disponibil │ │ Disponibil │

│ bugetare Cap. .......... │ inaintea │ Suma de │ dupa efectuarea │

│subcap. ...... titlu ......│ efectuarii │ plata │ platii │

│ art. .... alin. ...... │ platii (ct. 950) │ │ │

├───────────────────────────┼───────────────────┼────────────┼─────────────────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 = col. 1 - 2 │

├───────────────────────────┼───────────────────┼────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │

└───────────────────────────┴───────────────────┴────────────┴─────────────────┘

Numele si adresa Numarul de

beneficiarului cont .................

................ Trezoreria

................ (Banca) ..............

................ Cod ..................

┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

│Compartimentul de Compartimentul │ Control financiar preventiv │

│ de specialitate de contabilitate*)│ │

│ │ CFPP CFPD │

│ │ │

│Data ............ Data .............│ Data ............. Data ............ │

│Semnatura ....... Semnatura ........│ Viza Viza │

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

74

74

│ │ Semnatura ........ Semnatura ....... │

└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘


Data:

Semnatura:

___________ *) = raspunde de datele inscrise in col. 1 ANEXA 5

ANEXA Nr. 4

la normele metodologice


.......................

.......................

SITUATIA PRIVIND EXECUTIA CHELTUIELILOR BUGETARE ANGAJATE

la finele trimestrului ............/............

┌─────────────┬─────────┬───────────┬───────────┬───────────────────────────────┬──────────────┬───────────┐

│Subdiviziunea│ │ │ │ Angajamente legale │ │ │

│clasificatiei│ Credite │ │ ├─────────┬─────────────────────┤Plati aferente│ │

│ bugetului │bugetare │Angajamente│ Credite │ │ din care: │angajamentelor│Angajamente│

│ aprobat │aprobate │ bugetare │ bugetare │ TOTAL ├─────────┬───────────┤ legale (din │ legale │

│cap. ....../ │(ct. 940)│ (ct. 950) │disponibile│(ct. 960)│ Sold la │Angajamente│ct. 700, 120, │ de platit │

│titlu .....) │ │ │ │ │inceputul│ curente │ 119 etc.) │ │

│ │ │ │ │ │ anului │ │ │ │

├─────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 = (col. │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 = (col. │

│ │ │ │ 1 - 2) │ │ │ │ │ 4 - 7) │

├─────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤

├─────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤

├─────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤

├─────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤

├─────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤

├─────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤

└─────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────────────┴───────────┘

Ordonator de credite, Conducatorul compartimentului

financiar - contabil,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

75

PROCEDURA : DE ORGANIZARE SI EXERCITARE A

ACTIVITĂŢII DE ARHIVARE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

76

76

PROCEDURA OPERAŢIONALA

DE ORGANIZARE SI EXERCITARE A ACTIVITĂŢII

DE ARHIVARE

Ediţia nr.l

Revizia nr. 1




0 1 2 3 4 5

1. ELABORAT Mărieş Claudia Administrator 1. 06.09.




NR.

CRT.

EDIŢIA /

REVIZIA

COMPONENTA

REVIZUITA


APLICA PREVEDERILE

REVIZIEI

0 1 2 3 4

2.1. EDIŢIA I

2.2. REVIZIA 1 01.09.2011

2.3. REVIZIA 2

2 EDIŢIA a-II-a

REVIZIA 1

REVIZIA 2

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

77

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz ,revizia din

cadrul ediţiei procedurale

Nr

Crt.

SCOPUL

DIFUZĂRII

EXE M-

PLAR

COMPAR

T.

FUNCTIA NUME SI

PRENUME

DATA SEMN.

3.1 APLICARE 1 Administrativ Administrator Mărieş Claudia 01. 09.11

1 Secretariat Secretar şef Filip Maria 01.09.11

1 Secretariat Secretar Farcaş Dorina 01.09.11

1 Contabilitate Contabil Ec.Lia Tecar 01. 09.11



implicate;



4.4.Sprijină organismele abilitate in acţiuni de control,iar pe manager ,in luarea

deciziilor;




5.1.Prezenta procedura operaţionala se aplica de către personalul implicat în

activităţi de arhivare

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

78

78

5.2.Delimitarea explicita a activităţii procedurale in cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publica,este prezentata in Regulamentul de organizare si

funcţionare , Regulamentul de ordine interioara,fisa posturilor,acestea nepermiţând

suprapunerea de activităţi.


-Legea nr.1/2011, legea educaţiei naţionale

-Legea nr. 16/1996 , legea arhivelor naţionale, cu modificările ulterioare



Nr.

crt.

TERMENUL DEFINIŢIA

1. Procedură operaţională Prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce

trebuie urmaţi,a metodelor de lucru stabilite,a

regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii,cu

privire la aspectul procesual.


operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz , aunei





Acţiunile de modificare,adăugare,suprimare,altele

,după caz a uneia sau mai multor componente ale unei

ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost





2. E. Elaborare

3. V. Verificare

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

79

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


- până la data de 01.03 toate compartimentele predau documentele care trebuie

arhivate din anul precedent

- documentele se aranjază în ordine cronologică şi se numerotează paginile

- se leagă maximum 300 de pagini

- se etichetează pe domenii de activitate şi pe perioade de păstrare

- se înregistrează în Nomenclatoarele de termene de păstrare


Nr.

crt

Operaţiunea,

acţiunea



credite

Compartimente

Arhivă

0 1 2 3 4 5 6 7


operaţionale

V A E

2. Predarea documentelor

ce trebuie arhivate

V Ap Ap

3. Realizarea activităţilor

de arhivare

V Ap


- fişa postului


-dispoziţii de numire în funcţia de arhivar, administrator, etc.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

80

80

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

DE ORGANIZARE SI EXERCITARE A ACTIVITĂŢII

DE ACHIZIŢII DE BUNURI MATERIALE,SERVICII ŞI

LUCRĂRI

Ediţia nr.l

Revizia nr. 1




0 1 2 3 4 5


2. VERIFICAT Tecat Rodica Contabil şef 1. 06.09



NR.

CRT.

EDIŢIA /

REVIZIA

COMPONENTA

REVIZUITA


APLICA PREVEDERILE

REVIZIEI

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

81

0 1 2 3 4

2.1. EDIŢIA I 01.09.2011

2.2. REVIZIA 1

2.3. REVIZIA 2

2 EDIŢIA a-II-a

REVIZIA 1

REVIZIA 2

Nr

Crt.

SCOPUL

DIFUZARII

EXE

M-

PLAR

COMPA

RT.

FUNCTIA NUME SI

PRENUME

DATA SEMNATURA

3.1 APLICARE 1 Contabilitate Contabil Ec. Lia Tecar 1. 06.09.

1 Director Prof. Marius

Crăciun

1 Director adj. Prof. dr.Vasilescu

Ileana

1 Resurse umane Secretar Sing.Maria Filip 1. 06.09

1 Adminestrativ Administrator Ing.Craciun

Marin

1 Arhiva Arhivar Claudia Marieş 1. 06.09



implicate; 4.2.Da asigurări cu privire la existenta documentaţiei adecvate derulării

activităţii; 4.3.Asigura:continuitatea activităţii,inclusiv în condiţii de fluctuaţie a

personalului; 4.4.Sprijină organismele abilitate în acţiuni de control,iar pe manager ,în luarea

deciziilor;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

82

82

4.5.Alte scopuri specifice procedurii operaţionale:analiza eficientei utilizării fondurilor,securitatea păstrării bunurilor.

5.Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale :

5.1.Prezenta procedura operaţionala se aplica în cadrul compartimentului

contabilitate (contabil,administrator,casier,gestionar etc).




2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


Instituţia se aprovizionează cu produse ,servicii necesare bunei desfăşurări a

activităţii.

Aprovizionarea se efectuează în conformitate cu Planul anual de achiziţii care se

întocmeşte în semestru IV a anului precedent şi se revizuieşte după aprobarea bugetului.

Aprovizionarea se efectuează prin licitaţie pe SEAP, sau cu încredinţare

directa,conform dispoziţiilor legale în vigoare: O.U. 34/2006 cu modificările ulterioare şi

H.G. 925/2006 cu modificările ulterioare

APROVIZIONAREA PRIN LICITAŢII PE SEAP.

Criterii de calificare si selecţie.

Instituţia are dreptul de a aplica criterii de calificare si selecţie referitoare la:

- situaţia personala a candidatului sau ofertantului;

- capacitatea de exercitare a activităţii profesionale;

- situaţia economica si financiara;

- capacitatea tehnica si/sau profesionala;

- standarde de asigurare a calităţii;

- standarde de protecţie a mediului.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

83

Stabilirea criteriilor de atribuire. Instituţia are obligaţia de a preciza in anunţul de

participare criteriul de atribuire a contractului de achiziţie publica.

Criteriile de atribuire sunt:

- oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic ;

- preţul cel mai scăzut.

Publicarea anunţului de intenţie. Publicarea se face cu respectarea

prevederilor: art.22 din H.G.nr.925/2006, art. 51-53 din O.U.nr.34/200

Publicarea anunţului de participare. Publicarea se face cu respectarea

prevederilor: art.22 din H.G.nr.925/2006, art. 54-55. din O.U.nr.34/2006

Aplicarea procedurilor de atribuire.

In vederea aplicării procedurii de atribuire a contractelor de achiziţii /servicii sunt

utilizate următoarele :

- licitaţie deschisa;

- licitaţie restrânsă;

- dialog competitiv

- negociere cu publicarea prealabila a unui anunţ de participare

- cerere de ofertă

- concursul de soluţii

- cumpărare directă

Evaluarea ofertelor.

Instituţia are obligaţia de a desemna o comisie de evaluare care are atribuţia de

evaluare a ofertelor şi atribuire a contractelor de achiziţie publică

Garanţii.

În derularea activităţii de atribuire a contractelor de achiziţie publică se constituie

următoarele garanţii:

- garanţia de participare

- garanţia de bună execuţie

Finalizarea procedurii de atribuire.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a finaliza procedura de atribuire prin

încheiere a contractului de achiziţie publică

Publicarea anunţului de atribuire. Publicarea se face cu respectarea

prevederilor: art.56-57 din O.U.nr.34/2006

ACHIZIŢIILE DIRECTE

Se vor respecta art.19 si art. 204 ali.2 din O.U.nr.34/2006 şi art. 2 ali.2 din

H.G.nr.925/2006,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

84

84

Pentru respectarea prevederilor legale, se întocmesc baze de date privind

furnizori , pe capitole bugetare.

Achiziţiile directe se vor face numai pe baza referatelor de necesitate

aprobate de conducerea unităţii,cu prioritate prin încheierea de contracte - cadru

cu furnizorii.

Comisia de recepţie verifică calitativ şi cantitativ, modul în care se

realizează achiziţii publice

Contractele de achiziţii publice se vor păstra minim 5 ani




2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


- până la data de 12 a fiecărei luni se adună abonamentele pe bază de tabel nominal

pe clase şi biletele de călătorie pe bază de cerere individuală

- până la data de 18 a fiecărei luni se solicită ordonatorilor principali de credit

necesarul de bani pentru luna în curs.

- pe baza tabelelor nominale pe clasă şi a cererilor individuale, se întocmesc tabele

nominale pe unitate, care sunt verificate de către serviciul contabilitate şi aprobate

de director

- se ridică de la trezorerie sumele necesare de către casier şi se achită beneficiarilor,

pe bază de carte de identitate şi cu semnătură

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

85


Nr.

crt

Operaţiunea,

acţiunea



credite

Administrator Caserie Arhivă

0 1 2 3 4 5 6 7


operaţionale

E,V A Ap Ap Ah

2. Întocmire tabeleor

nominale

V A E, Ap Ah

3 Achitare contravalorii

navetei

V Ap


de control intern

E,V A Ap Ah


- fişa postului


-dispoziţii de numire în funcţia de casier, administrator

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

86

86

PROCEDURA : GESTIONAREA MATERIALELOR ȘI OBIECTELOR DE

INVENTAR

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

87



Elemente privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si

prenumele

Functia

Data

Semnatura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat CRACIUN MARIN Administrator 01.09.2011

1.2. Verificat TECAR RODICA Contabil sef 01.09.2011

1.3 Aprobat CRACIUN MARIUS Director 01.09.2011


Editia/ revizia

in cadrul editiei


Modalitatea

reviziei

Data de la care se

aplica

prevederile

editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

2.1. Editia 1 x x 01.09.2011

2.2. Revizia 1

2.3 Revizia 2



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compa

r-

timent

Functia Nume si

prenume

Data

primirii Semnatura

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

88

88

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 Contabi

litate

Contabil sef TECAR

LIA

07.09.11

3.2. Aplicare 2 Admini

strativ

Administrator CRACIUN

MARIN

07.09.11

3.4. Informare 1 Contabi

litate

Contabil sef TECAR

LIA

07.09.11

3.8. Evidenta 1 Admini

strativ

Administrator CRACIUN

MARIN

07.09.11

3.6. Arhivare 1 Admini

strativ

Administrator Maries

Claudia

07.09.11

4. SCOPUL

4.1. Procedura are ca scop evidenta contabila (sintetica si analitica) şi gestionara a

obiectelor de inventar si a materialelor (nu sunt incluse investiţiile şi mijloacele fixe) aflate în

patrimoniul

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.1.Procedura se aplica de către Serviciul Contabilitate.

5.2.La Procedura participa toate Serviciile si Compartimentele interesate

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

6.1. Legea nr. 22/1969 - privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi

răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor, modificată prin Legea nr. 54/1994,

6.2. Legea nr. 82/1991 – Legea contabilităţii (**republicată**),

6.5. Legea nr. 273/2006- privind finanţele publice locale,

6.8. HG nr. 2230/1969 - privind gestionarea bunurilor materiale.

6.9. HG nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a

bunurilor aparţinând instituţiilor publice (actualizată până la data de 31.21.1998*),

6.10. HG nr. 1.031/1999 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind înregistrarea

în contabilitate a bunurilor care alcătuiesc domeniul public al statului şi al unităţilor administrativ-

teritoriale.

6.12. OMFP nr. 1850/2004 - pentru aprobarea Normelor metodologice de întocmire şi

utilizare a registrelor şi formularelor comune pe economie, privind activitatea financiară şi

contabilă,

6.13. OMFP nr. 1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea

şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, planul de conturi pentru instituţii publice şi a

instrucţiunilor de aplicare a acestuia,

6.14. OMFP nr. 1.487/2003 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind reevaluarea

şi amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul instituţiilor publice şi al persoanelor juridice fără

scop patrimonial.

6.15 . H.G 119/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventiv

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

89

6.16. OMFP 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale

referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv

6.17. OMFP 912/2004 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice

Generale referitoare Ia exercitarea controlului financiar preventiv aprobat prin OMF.

522/2003

7. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

7.1 Mijloace Fixe (active fixe corporale): obiectul sau complexul de obiecte care se utilizează ca

atare şi care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:

a) are o valoare de intrare mai mare de 1.800 RON. Această valoare poate fi actualizată

anual prin hotărâre a Guvernului, în funcţie de indicele de inflaţie.

b) are o durata normală de utilizare mai mare de un an.

Pentru obiectele care sunt folosite în loturi, seturi sau care formează un singur corp, la

încadrarea lor ca mijloace fixe se are în vedere valoarea întregului corp, lot sau set.

Motoarele, aparatele şi alte subansambluri ale mijloacelor fixe, care sunt necesare ca piese

de schimb în cadrul unor lucrări de reparaţii, nu se consideră mijloace fixe sau obiecte de inventar

independente, indiferent de valoare şi durată de utilizare.

Cheltuielile privind reparaţiile de orice fel, care se fac la mijloacele fixe, au ca scop

restabilirea stării tehnice iniţiale prin înlocuirea componentelor uzate.

Orice îmbunătăţire adusă unui mijloc fix (clădiri, etc.) măreşte valoarea acestuia cu suma

respectivă.

7.2 Obiecte de inventar: bunuri cu o valoare mai mică decât limita prevăzută de lege pentru a fi

considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de folosinţă, sau cu o durată mai mică de un an,

indiferent de valoarea lor, precum şi bunurile asimilate acestora (echipamentul de protecţie,

echipamentul de lucru, îmbrăcămintea specială, mecanismele, scule, dispozitive, verificatoare,

aparatele de măsura şi control, etc.), care pot fi:.

a) obiecte de inventar în depozit (magazii),

b) obiecte de inventar în folosinţa personală a salariatilor,

c) obiecte de inventar în folosinţa comună a personalului din cadrul compartimentelor,

d) obiecte de inventar în folosinţa comună amplasate în spaţii de interes general din

interiorul clădirilor instituţiei (din holuri / culoare de trecere / wc-uri, etc.),

e) obiecte de inventar în folosinţa publică (aflate pe drumuri publice, în zone publice de

agrement, etc).

7.3 Materiale consumabile : materiale auxiliare, combustibili auto, materiale pentru ambalat, piese

de schimb, seminţe şi materiale de plantat, furaje, medicamente şi materiale sanitare şi alte

materiale care asigură desfăşurarea activităţii curente a instituţiei.

7.4 Document justificativ : documentul care furnizează toate informaţiile prevăzute de

reglementările legale în vigoare.

7.5. Recepţia : identificarea şi verificarea cantitativă şi calitativă a bunurilor, valorilor, lucrărilor

şi serviciilor .

7.6. An bugetar - anul financiar pentru care se aprobă bugetul; anul bugetar este anul

calendaristic care începe la data de 1 ianuarie şi se încheie la data de 31 decembrie;

7.7. Angajament bugetar - orice act prin care o autoritate competentă, potrivit legii, afectează

fonduri publice unei anumite destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate;

7.8. Angajament legal - fază în procesul execuţiei bugetare reprezentând orice act juridic

din care rezultă sau ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

90

90

7.9.Articol bugetar - subdiviziune a clasificaţiei cheltuielilor bugetare, determinată în

funcţie de caracterul economic al operaţiunilor în care acestea se concretizează şi care

desemnează natura unei cheltuieli, indiferent de acţiunea la care se referă;

7.9. Balanţa de verificare — procedeu contabil prin care, lunar, trimestrial, semestrial sau

ori de cate ori este nevoie, se grupează si se sistematizează informaţiile in conturi,

urmarindu-se respectarea dublei înregistrări (Lista tuturor conturilor soldate si nesoldate in

Cartea mare, in care sunt prezentate, in funcţie de forma, informaţii privind soldurile,

rulajele si sumele conturilor);

7.10 Bilanţ - document contabil de sinteza care reflecta activul, pasivul si capitalul

propriu al unei Organizaţii la încheierea exerciţiului financiar, precum si in celelalte situaţii

prevăzute de lege;

7.11. Balanţa - Tabel statistico-economic folosit in analiza si planificare, prin care se

compara si se raportează indicatorii care urmează a fi corelaţi, echilibraţi, pe o anumita

perioada;

7.12. Buget - document prin care sunt prevăzute şi aprobate în fiecare an veniturile şi

cheltuielile sau, după caz, numai cheltuielile, în funcţie de sistemul de finanţare a

instituţiilor publice;

7.13. Clasificaţie bugetară - gruparea veniturilor şi cheltuielilor bugetare într-o ordine

obligatorie şi după criterii unitare;

7.14. Control financiar preventiv - activitatea prin care se verifică legalitatea şi

regularitatea operaţiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public,

înainte de aprobarea acestora;

7.15. Cont - procedeu contabil de urmărire permanenta si sistematica, intr -o forma

speciala, in expresie valorica si uneori cantitativa, existenta si mişcarea mijloacelor si a

surselor acestora, precum si procesele economice si rezultatele acestora;

7.16. Creanţe - valori avansate temporar de o organizaţie terţilor (persoane fizice sau

juridice) pentru care urmează sa primească un echivalent (o suma de bani sau un serviciu);

7.17. Credit bugetar - sumă aprobată prin buget, reprezentând limita maximă până la care

se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate în

cursul exerciţiului bugetar şi/sau din exerciţii anterioare pentru acţiuni multianuale,

respectiv se pot angaja, ordonanţa şi efectua plăţi din buget pentru celelalte acţiuni;

7.18. Deschidere de credite bugetare - aprobare comunicată Trezoreriei Statului de către

Ordonantatorul principal de credite in limita căreia se pot efectua repartizări de credite

bugetare si plaţi de casa din bugetele locale;

7.19. Evidenta contabila = înregistrare sistematica a informaţiilor privind situaţia

patrimoniala si a rezultatelor obţinute de către un agent economico -social, atât pentru

necesităţile acestuia cat si pentru relaţiile cu asociaţii sau acţionarii, clienţ ii, furnizorii,

băncile, organele fiscale si alte persoane juridice sau fizice ;

7.20. Execuţie bugetară - activitatea de încasare a veniturilor bugetare şi de efectuare a

plăţii cheltuielilor aprobate prin buget;

7.21. Exerciţiu bugetar - perioada egală cu anul bugetar pentru care se elaborează, se

aprobă, se execută şi se raportează bugetul;

7.22. Extras de cont - document ce atesta tranzacţiile cu disponibilităţi;

7.23. Fise de cont - document contabil unde se inregistreaza in ordine cronologica toate

operaţiile economice după documentele de evidenta si după articole contabile;

7.24 Furnizor - datorie a organizaţiei echivalenta valorii bunurilor, lucrărilor si

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

91

serviciilor primite de la terţi;

7.25. Garanţie - ansamblu de mijloace juridice de garantare a obligaţiilor prin afectarea

unui bun al debitorului sau chiar al altei persoane, in scopul asigurării executării obligaţiei

asumate;

7.26. Jurnal - un registru contabil unde se inregistreaza toate operaţiunile - mişcările

patrimoniului (economico-financiare) sistematic si in ordine cronologica;

7.27. Lege bugetară anuală - lege care prevede şi autorizează pentru fiecare an bugetar

veniturile şi cheltuielile bugetare, precum şi reglementări specifice exerciţiului bugetar;

7.28. Lege de rectificare - lege care modifică în cursul exerciţiului bugetar legea bugetară

anuală;

7.29. Lichidarea cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare în care se verifică

existenţa angajamentelor, se determină sau se verifică realitatea sumei datorate, se verifică

condiţiile de exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care să ateste

operaţiunile respective;

7.30 Materiile prime - sunt destinate utilizării in procesul de producţie, participa direct la

generarea produselor, regasindu-se in produsul finit integral sau parţial, fie in starea lor

iniţiala, fie transformata

7.31. Nota contabila - document justificativ de înregistrare in contabilitatea sintetica si

analitica, de regula pentru operaţiunile care nu au la baza documente justificative (stornari,

virări, etc);

7.32. Obligaţie de plata - raport juridic în virtutea căruia debitorul este ţinut faţă de

creditor ia a da o anume suma sub sancţiunea constrângerii;

7.33. Ordonanţarea cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare în care se confirmă

că livrările de bunuri şi de servicii au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că

plata poate fi realizată;

7.34. Piaţa cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare reprezentând actul final prin

care instituţia publică achită obligaţiile sale faţă de terţi;

7.35. Plata - faza din procesul execuţiei bugetare reprezentând actul final prin care

instituţia publică achită obligaţiile sale faţă de terţii creditori (este eliberată de obligaţiile

sale faţă de terţii creditori);

7.36. Registru Jurnal - documentul contabil in care se efectuează înregistrarea

cronologica a tuturor tranzacţiilor, evenimentelor si a operaţiilor, prezentând sumele

conturilor implicate debitoare sau creditoare si alte informaţii legate de acestea

7.37. Scadentar - document de eşalonare a cheltuielilor ce se efectuează in perioada

curenta si privesc perioadele viitoare si care urmează a se repartiza lunar asupra

cheltuielilor

8. PROCEDURA

In cadrul colegiului se achiziţionează mai multe tipuri de obiecte de inventar şi

materialelor. Pentru acestea, ca si pentru cele deja existente in patrimoniul este necesara

gestionarea lor permanenta, fiind nevoie si evidenta contabila a lor. Evidenta contabila are

in vedere:

- Tinerea la zi a Listelor de evidenta a gestiunilor Obiectelor de Inventar si a ,

Materialelor si a mişcărilor (intrări, ieşiri, transferuri) din cadrul gestiunilor

- Urmărirea legalităţii si realităţii achiziţiilor si intrărilor in gestiunea a Obiectelor de

Inventar si a Materialelor.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

92

92

8.1. PRINCIPII GENERALE

8.1.1. Orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul

efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel

calitatea de document justificativ.

8.1.2. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate

angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care

le-au înregistrat în contabilitate, după caz.

8.1.3. Deţinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar şi alte

drepturi şi obligaţii, precum şi efectuarea de operaţiuni economice, fără să fie înregistrate în

contabilitate, sunt interzise.

8.1.4. Separarea sarcinilor, potrivit căruia din comisiile de recepţie a bunurilor nu fac

parte persoanele care au responsabilităţi legate de elaborarea comenzilor, de înregistrare în

contabilitate şi de plată.

8.2. REGLEMENTĂRI PRIVIND RECEPŢIA BUNURILOR

8.2.1. Pentru recepţia bunurilor este necesară numirea la nivelul instituţiei, prin act de

decizie internă, a unei comisii de recepţie a bunurilor. Modelul de referat de aprobare este dat

în anexa 1, iar modelul de act este prezentat în anexa 2.

8.2.2. Comisia de recepţie va fi formată din cel puţin: delegatul ordonatorului de credite în

calitate de preşedinte şi doi salariaţi ai instituţiei, cu pregătirea tehnica şi/sau economică care să le

permită identificarea şi evaluarea bunurilor sau valorilor recepţionate şi care nu se află în situaţie

de incompatibilitate.

8.2.3. Comisia de recepţie se întruneşte la cererea gestionarului.

8.2.4. Recepţia se va realiza la:

- magazia instituţiei,

- locul de amplasare a bunurilor, pe domeniul public sau privat al municipiului.

8.2.5. Documentele în baza cărora se efectuează recepţia sunt:

- factura fiscală,

- factura proforma, în cazul în care este însoţită de bunurile ce trebuiesc achitate,

- avizul de expediţie,

- actul de donaţie,

- contractul de sponsorizare,

- procesul verbal de transfer pentru bunuriele provenite de la altă instituţie,

- comanda de achiziţii şi contractul de achiziţie publică unde sunt prevăzute cantităţile

şi condiţiile de calitate ale bunurilor.

Documentele de transport nu constituie acte de gestiune pentru expeditor şi destinatar, pe

baza lor neputându-se opera descărcarea sau încărcarea de gestiune.

8.2.6. Termenul de efectuare a recepţiei este de max. 72 de ore, de la înregistrarea la

indicativul serviciului.

8.2.7. Comisia de recepţie poate solicita compartimentului care derulează contractul de

achizitie publică, toate documentele privind bunurile pe care le recepţionează.

8.2.8. Gestionarul va participa la lucrările de recepţie, va semna pentru confirmarea

de primire în gestiune documentele însoţitoare ale bunurilor şi va semna notele de recepţie.

8.2.9. Documentul întocmit şi semnate de către comisia de recepţie este Nota de

intrare, recepţie şi constatare diferenţe, cod 14-3-1A, prezentată în anexa 3.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

93

8.2.10. Notele de recepţie şi constatare de diferenţe, împreună cu documentele după care

s-a făcut recepţia, vor fi transmise către compartimentul financiar – contabil prin intermediul

borderoului de predare a documentelor cod.14.3.7.

8.3.REGLEMENTĂRI MINIMALE PRIVIND GESTIONAREA BUNURILOR

8.3.1. Documentul de evidenţă la locul de depozitare a intrărilor, ieşirilor şi stocurilor de

valori materiale, cu una sau cu două unităţi de măsură, după caz, este reprezentat de Fişa de

magazie, cod 14-3-8/8a, prezentată în anexa 4.

8.3.2. Documente justificative pentru întrările în gestiuni:

a) Nota de intrare recepţie şi constatare de diferenţe, cod 14-3-1/Aa,

b) Bon de transfer, restituire, cod 14-3-3A,

c) Lista zilnică de alimente, cod 14-3-4/dA,

d) Procesul-verbal de predare –primire întocmit pe baza listelor de inventariere.

8.3.3.Documente justificative pentru înregistrarea ieşirilor din gestiuni:

a) Bon de consum, cod 14-3-4A,

b) Bon de transfer , restituire, cod 14-3-3A,

c) Fişa limită de consum, cod 14-3-4/bA,

d) Procesul-verbal de predare –primire întocmit pe baza listelor de inventariere,

e) Actul de constatare privind bunuri depreciate, degradate, distruse sau sustrase.

8.4. REGLEMENTARI PRIVIND DAREA ÎN CONSUM

8.4.1. Documentul prin care se realizează darea în consum (ieşirea din magazie) este Bonul

de consum, cod 14-3-4/aA, prezentat în anexa 5.

8.4.2. Bonurile de consum sunt întocmite în cadrul fiecărui compartiment (direcţie /

serviciu / birou), în 3 exemplare (la gestionar, la contabilitate şi la cotor).

8.4.3. Nr. bonului va fi alcătuit din indicativul emitentului şi nr de ordine al documentului.

8.4.4. Cantităţile de materiale solicitate se trec în bon la rubrica “Cantitatea necesară”.

8.4.5. Bonurile se semnează de către administrator, se semnează de gestionar după ce

verifică în fişa de magazie şi trece cantitatea eliberată şi de către un delegat al compartimentului

în calitate de primitor.

8.4.6. Gestionarul va opera cantităţile eliberate după fiecare operaţiune, în fişele de

magazie şi va prezenta lunar la serviciul administrativ o situaţie a stocurilor de materiale

(imprimate, rechizite, carburanţi, etc.).

8.4.7. Serviciul contabilitate va verifica lunar modul de înregistrare în fişele de magazie a

intrărilor şi ieşirilor şi vor semna de control fişele de magazie.

5.5. REGLEMENTARI PRIVIND DAREA ÎN FOLOSINŢĂ A OBIECTELOR DE

INVENTAR 8.5.1. Gestionarul deschide pentru aceste obiecte de inventar: “Fişa de evidenţă a stocurilor

şi a obiectelor de inventar în folosinţă” cod 14-3-9/a prezentată în anexa 6, deoarece aceasta

asigură evidenţierea mişcărilor obiectelor de inventar şi stocul acestora pe locuri de folosinţă şi

facilitează efectuarea inventarierii.

8.5.2. Documente utilizate pentru înregistrarea mişcarilor în fişa sunt :

a) Bonul de consum,cod cod 14-3-4/aA la eliberarea pentru folosinţă,

b) Bonul de transfer, restituire în gestiune, cod 14-3-3A (vezi anexa 7) pentru:

- obiecte de inventar folosite şi în stare bună pentru utilizare,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

94

94

- obiecte de inventar inutilizabile sau deteriorate-restituite.

8.5.3. Documente care justifică necesitatea eliberării :

- nomenclatoare stabilite pe funcţii, pentru echipament şi materiale de protecţie,

- referate de justificare pentru alte materiale de natura obiectelor de inventar de

folosinţă personală, comuna sau obştească.

8.6. REGLEMENTARI PRIVIND URMĂRIREA MODULUI DE FOLOSINŢĂ A

OBIECTELOR DE INVENTAR 8.6.1. Persoana numită prin această dispoziţie / deciziei va păstra o evidenţă a obiectelor

de inventar pe locurile de amplasare, se poate folosi “Fişa de evidenţă a stocurilor şi obiectelor de

inventar pe locuri de folosinţă” (cod 14-3-9/a), prezentat în anexa 8.

8.6.2. Serviciul Administrativ are în atribuţii urmărirea existenţei şi integrităţii acestor

bunuri, şeful acestui serviciu dispunand includerea în planurile de activitate şi urmărirea lor.

8.7. REGLEMENTARI PRIVIND SCOATEREA DIN UZ A OBIECTELOR DE

INVENTAR 8.7.1. Constatarea stării fizice a obiectelor de inventar aflate în folosinţa personală sau

comună care au devenit neutilizabile datorită uzurii, degradării sau deprecierii, se face de către :

a) responsabilii bunurilor respective în tot cursul anului,

b) compartimentele cu atribuţii de control din instituţie,

c) comisia de inventariere.

8.7.2. Restituirile, din cursul anului, în magazia obiectelor de inventar în folosinţă a

obiectelor de inventar inutilizabile se înregistrează în fişa fiecărui obiect de inventar, la data

predării efective şi sunt însoţite de Note justificative privind descrierea degradării bunurilor

materiale, întocmite de responsabilul bunurilor respective (referat înregistrat).

8.7.3. Propunerea privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar inutilizabile, restituite

în gestiune, se întocmeşte de către:

a) gestionar pentru obiectele de inventar restituite în magazie, şi

b) comisia de inventariere.

8.7.4. Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri

materiale, este necesară numirea la nivelul instituţiei, prin act de decizie internă, a unei comisii

de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor

materiale. Modelul de referat de aprobare este dat în anexa 9, iar modelul de act este prezentat în

anexa 10.

8.7.5. Gestionarul obiectelor de inventar întocmeşte un referat cu propunerea de declasare

a unor bunuri materiale pe care îl prezintă preşedintelui comisiei, împreună cu Notele justificative

(referatele) privind descrierea degradării bunurilor materiale, întocmite de responsabilii bunurilor

pe care le are în magazie.

8.7.6. Comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru

declasarea bunurilor materiale întocmeşte Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale

prezentat în anexa 11.

8.7.7. După aprobarea lui de către ordonatorul de credite secundar – Inspectoratul Scolar

Judetean Brasov, se realizează operaţiunea de casare care constă în: distrugerea bunului astfel încât

să nu mai poată fi utilizat ca atare, dezmembrare şi recuperare a materialelor sau pieselor rezultate.

8.7.8. După realizarea acestor activităţi comisia întocmeşte Procesul verbal de predare a la

magazie a materialelor rezultate, conform modelului prezentat în anexa 12.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

95

8.8. Circuitul documentelor în procesul de gestionare a materialelor şi a obiectelor de

inventar este prezentat în diagrama din figura 1.


9.1. Ordonatorul de credite:

9.1.1. Răspunde de numirea Comisiei de recepţie şi a Comisiei de scoaterea din uz a

obiectelor de inventar în folosintă şi/sau pentru declasarea altor bunuri. 9.1.2. Aprobă :

scoaterea din uz a obiectelor de inventar şi declasarea altor bunuri,

disponibilizarea bunurilor către alte instituţii,

preturile iniţiale de vanzare a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a pieselor

rezultate în urma demolării sau dezmembrării acestora, care urmează să fie văndute,

organizarea vânzării la licitaţie a bunurilor.

9.2. Responsabilii activităţilor financiar contabile (contabil şef, şi/sau contabil, conform

organigramei şi atribuţiilor specifice din fişa postului):

9.2.1. Răspund de înregistrarea în evidenţa contabilă a documentelor justificative privind

recepţia bunurilor, darea în consum, scoaterea din uz a obiectelor de inventar şi declasarea altor

bunuri şi intrările de materiale şi piese de schimb, rezultate în urma operaţiunilor de demolare sau

distrugere a unor bunuri.

9.3. Membrii Comisiei de recepţie

9.3.1. Răspund în activitatea de recepţie a bunurilor de:

efectuarea inspecţiei şi/sau testarea produselor pentru a verifica conformitatea lor

cu standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în

propunerea tehnică, înscrise în contractul de achiziţii publice pentru produse.

verificarea conformităţii produselor cu standartele sau cu alte reglementări din ţara

de origine, în situţia achiziţionării în baza unor contracte sau comenzi în care nu se menţionează

nici un standart sau reglementare aplicabilă .

recepţia materialelor de ambalare a produselor ,care rămân în proprietatea

instituţiei.

respectarea condiţiilor de ambalare, marcare şi documentaţia însoţitoare prevăzute

în contractul de achiziţie publică.

înscrierea în notele de recepţie a tuturor constatărilor cerute prin conţinutul

formularului sau prin prevederile speciale din contractul de achiziţii publice.

9.3.2. Răspund în activitatea de recepţie a lucrărilor de constatarea stadiului îndeplinirii

contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentaţia de execuţie şi cu reglementările

în vigoare.

9.3.3. Răspund în activitatea de recepţie a prestărilor de servicii de:

verificarea modului de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu

prevederile din propunerea tehnică şi Caietul de sarcini.

respectarea prevederilor din contractul de prestări de servicii.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

96

96

9.4. Membrii Comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi

pentru declasarea bunurilor materiale

9.4.1. Răspund pentru fundamentarea şi elaborarea:

avizului pentru aprobarea scoaterii din uz a obiectelor de inventar şi/sau declasarea

bunurilor materiale,

avizului pentru aprobarea disponibilizării unor bunuri propuse pentru scoaterea din

uz, care sunt în stare de funcţionare dar care nu mai sunt necesare instituţiei sau pentru care nu mai

există temei legal pentru folosinţă,

avizului pentru aprobarea valorificării prin vânzare a unor bunuri propuse a fi

scoase din uz,

preţului iniţial de vânzare, a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a pieselor

rezultate în urma dezmembrării, care urmează să fie vândute,

propunerii privind dezmembrarea obiectelor de inventar aprobate pentru scoaterea

din uz.

9.4.2. Răspund pentru conformitatea şi realitatea:

operaţiunilor de dezmembrare efectuate de către persoanele delegate pentru

aceasta,

conţinutului proceselor verbale privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar

şi/sau declasare a unor bunuri materiale,

operaţiunilor de predarea la magazii a bunurilor rezultate din dezmembrări.

9.5. Şefii compartimentelor de specialitate (administrativ, secretariat, contabilitate,

profesori):

9.5.1. Răspund pentru

justificarea necesităţii şi oportunităţii pentru efectuarea consumurilor de materiale,

numirea responsabilii de bunuri de natura obiectelor de inventare,

certificarea Notelor justificative privind descrierea degradării bunurilor materiale

întocmite de către responsabilii bunurilor respective,

organizarea evidenţei tehnico operative a obiectelor de inventar pe locurile de

folosinţă în cadrul compartimentelor,

asigurarea repartizării materialelor de natura rechizitelor pe salariaţi.

9.6. Administratorul

9.6.1. Răspunde de asigurarea controlului intern asupra activităţii gestionarilor de bunuri

materiale.

9.6.2. Răspunde de informarea în scris a instituţiilor publice de invatamant preuniversitar

de bunurile aprobate pentru disponibilizare.

9.7. Gestionarii

9.7.1. Răspund de:

verificarea conformităţii actelor însoţitoare, identificarea viciilor aparente la

bunurile primite şi de corespondenţa datelor înscrise în acte,

verificarea autenticităţii semnăturii de aprobare pentru eliberarea din gestiune şi de

eliberarea bunurilor în cantitatea, calitatea şi sortimentele specificate în actele de eliberare,

completarea zilnică a actelor cu privire la operaţiunile din gestiunea sa şi de

înregistrarea, în evidenţa tehnico-operativă a locului de depozitare a operaţiilor de primire şi a

celor de eliberare a bunurilor,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

97

transmiterea zilnică la compartimentul financiar contabil a actelor privind

operaţiunile de intrări – ieşiri, operate în fişele de magazie,

eliberarea bunurilor numai pe baza de bon de consum,

organizarea depozitării bunurilor grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea

acestora şi întocmirea etichetelor de raft,

Răspund de buna gestiune a bunurilor şi valorilor încredinţate,

Răspund de corectitudinea informaţiilor şi datelor furnizate comisiei de

inventariere.

9.8. Angajaţii 9.8.1. Răspund de utilizarea bunurilor încredinţate numai în scopul sau în legătura cu realizarea sarcinilor de

serviciu şi de păstrarea bunurilor la locul de muncă.

10. ANEXE

10.1. Anexa 1 – Referat de aprobare a dispoziţiei / deciziei privind constituirea comisiei

de recepţie

10.2. Anexa 2 – Dispoziţia / decizia privind constituirea comisiei de recepţie

10.3. Anexa 3 – Nota de intrare, recepţie şi constatare de diferenţe (cod 14.3.1a )

10.4. Anexa 4 – Fişa de magazie (cod 14.3.8/a)

10.5. Anexa 5 – Bon de consum (colectiv.cod 14.3.4/aa)

10.6. Anexa 6 – Fişa de evidenţă a obiectelor de inventar în folosinţă (cod 14-3-9)

10.7. Anexa 7 – Bonul de transfer, restituire în gestiune (cod 14-3-3A)

10.8. Anexa 8 – Fişa de evidenţă a stocurilor şi obiectelor de inventar pe locuri de folosinţă

(cod 14-3-9/a)

10.9. Anexa 9 – Referat de aprobare pentru dispoziţia / decizia privind constituirea

comisiei de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele

fixe

10.10. Anexa 10 – Dispoziţia / decizia privind constituirea comisiei de scoatere din uz a

obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

10.11. Anexa 11 – PROCES VERBAL de scoatere din uz a obiectelor de inventar / de

declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

10.12. Anexa 12 – PROCES VERBAL de predare la magazie a subansamblelor, pieselor,

componentelor şi materialelor rezultate din scoaterea din funcţiune a obiectelor de inventar / din

declasarea altor bunuri decât mijloacele fixe

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


Coperta




operationale

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

98

98







operationala




11. Cuprins

REFERAT DE APROBARE

pentru

DECIZIA

privind constituirea comisiei de recepţie

În conformitate cu prevederile art. 6 din Legea contabiltăţii nr. 82 / 1991, republicată,

instituţia publică consemnează operaţiunile economico-financiare, în momentul efectuării lor, în

documente justificative aprobate prin O.M.F.P. nr.1850/2004.

Recepţia materialelor consumabile constituie operaţiunea economico-financiară curentă,

prin care se constată că bunurile care intră în patrimoniul instituţiei corespund cantitativ şi calitativ

cu prevederile angajamentelor legale semnate de către instituţie.

Pentru realizarea acestei activităţi este necesară constituirea unei comisii permanente

compuse din minim 3 membri: delegatul ordonatorului de credite în calitate de preşedinte şi doi

salariaţi ai instituţiei, cu pregătirea tehnica şi/sau economică care să le permită identificarea şi

evaluarea bunurilor sau valorilor recepţionate.

Pentru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesară numirea pentru

fiecare membru al comisiei, a unui înlocuitor.

Comisia de recepţie propusă, este constituită din:

Nr.

crt

Numele şi prenumele Funcţia Calitatea

1. Preşedinte

1.a Preşedinte înlocuitor de drept

2. Membru

2.a Membru înlocuitor de drept

3. Membru


4.

4.a

Cartuş de semnături

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

99

DECIZIA

privind constituirea comisiei de recepţie

*………………,

Analizând Referatul de aprobare Nr.: …………..din data de …………….…… al

________ ______________________________ prin care s-a propus constituirea unei comisii de

recepţie a obiectelor de inventar şi a altor bunuri de consum,

având în vedere prevederile din Legea nr. 82/1991 – Legea contabilităţii (republicată) şi

art. 23 din Legea nr. 273/2006 – privind finanţele publice locale,

În temeiul _______________________________** ,

D E C I D E

Art. 1. Începând cu data prezentei, pentru efectuarea recepţiei cantitative şi calitative a

bunurilor care intră în patrimoniul …………..***, se constituie “Comisia de recepţie”, având

următoarea componenţă:

Nr.

crt


1. Preşedinte

2. Preşedinte înlocuitor de drept

3. Membru

4. Membru înlocuitor de drept

5. Membru


Art. 2. Comisia de recepţie se întruneşte la cererea gestionarului.

Art. 3. Recepţia se va realiza la: magazia instituţiei sau la locul de amplasare a bunurilor,

pe domeniul public sau privat al municipiului sau la sediul furnizorului, când se întocmeşte nota

de intrare în custodia acestuia.

Art. 4. Documentele în baza cărora se efectuează recepţia sunt: factura fiscală, avizul de

expediţie şi comanda de achiziţii şi contractul de achiziţie publică unde sunt prevăzute cantităţile

şi condiţiile de calitate ale bunurilor.

Art. 5. Termenul de efectuare a recepţiei este de 24 de ore, pentru bunurile intrate în

gestiune cu delegat propriu sau cu delegat al furnizorului şi de 3 zile pentru bunurile primite prin

carăuşi specializaţi de la furnizorii din alte localităţi.

Art. …. Comisia de recepţie ………………………. va duce la îndeplinire prezenta

dispoziţie / decizie.

A P R O B A T Vizat pentru legalitate

Elaborat: ………………………. ________

… ex. F: 017

* - Se trece funcţia ordonatorului de credite,

** - Se trece reglementarea legală prin care ordonatorul poate da actul de decizie internă

*** - Se trece denumirea instituţiei publice

NOTA DE RECEPŢIE ŞI CONSTATARE DE DIFERENŢE

Unitatea: Nr.

doc.

Data Factura nr. ……………………

Aviz de însoţire a mărfii Ziua Luna Anul

Subsemnaţii, membrii comisiei de recepţie, am procedat la recepţionarea

valorilor materiale furnizate de .....................................

din ........... cu vagonul/auto nr. ..... documente insotitoare .....

delegat ........... constatandu-se următoarele: ......................

N

r

cr

t

Denumirea

bunurilor

recepţionate

U/M Cantitatea

conform

documente

Recepţionat:

Cantitate Preţ unitar Valoare

Comisia de recepţie Primit în gestiune

Numele şi

prenumele

Semnătura Data Semnătura

14-3-1A

(verso)

Denumirea cantităţii s-a făcut prin:

…………………………………..

Pe cântarul nr. ………… Denumirea cantităţii s-a făcut

prin proba …………………...

Nr. ………………

Expeditor .......……………………………………….... Cărăuş .........………………........ Insotitor

.......……………….

Statia de expediţie .....…………………………………........ Statia de destinaţie

.......…………………………………........

Anexa Nr.: 3

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

102

102

Data eliberării ..........………………………………........... Data expedierii

......……………………………………...........

Data sosirii .....................

Delegaţii furnizorului (cărăuş neutru) care au participat la recepţie:

…………………………………………….

Participanţi la recepţie

Alte menţiuni: Reprezentant

al:

Numele şi prenumele Calitatea Buletin / Carte

de identitate

Semnătura

Diferenţe (+) …………….. Denumirea bunurilor

recepţionate

COD

U/M

Cantitate

Preţ unitar

Valoare

Concluziile comisiei de recepţie

........................…………………………………………………………………................

................................................................………………………………………………………………………

….........

Punctul de vedere al delegatului furnizorului / cărăuşului (delegatul neutru)

……………………………........

......................................................................…………………………………………………………………….

.

(verso Anexa 3)

NOTA DE INTRARE, RECEPŢIE ŞI CONSTATARE DE DIFERENŢE

(Cod 14.3.1A şi 14.3.1/aA)

1. a) Serveşte ca:

document pentru recepţia bunurilor aprovizionate;

document justificativ pentru încărcare în gestiune;

act de proba în litigiile cu furnizorii, pentru diferenţele constatate la recepţie;

document justificativ de înregistrare în contabilitate.

b) Se foloseşte ca document distinct de recepţie în cazul:

bunurilor materiale cuprinse într.o factura sau aviz de însoţire a mărfii, care fac parte

din gestiuni diferite;

bunurilor materiale primite spre prelucrare, în custodie sau în păstrare;

bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;

bunurilor materiale care prezintă diferenţe la recepţie;

mărfurilor intrate în gestiunile la care evidenta se tine la preţ de vânzare cu amănuntul

sau en gros (cod 14.3.1/aA).

În alte cazuri decât cele menţionate la lit. b), recepţia şi încărcarea în gestiune, după caz, şi

înregistrarea în contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care însoţeşte transportul (factura,

avizul de însoţire a mărfii etc).

2. Se întocmeşte în doua exemplare, la locul de depozitare sau în unitatea cu amănuntul, după

caz, pe măsura efectuării recepţiei. În situaţia în care la recepţie se constata diferenţe, Nota de recepţie

şi constatare de diferenţe se întocmeşte în trei exemplare de către comisia de recepţie legal constituită.

În cazul în care bunurile materiale sosesc în transe, se întocmeşte câte un formular pentru fiecare

transa, care se anexează apoi la factura sau la avizul de însoţire a mărfii.

Datele de pe verso formularului se completează numai atunci când se constată diferenţe la

recepţie.

3. Circulă:

la gestiune, pentru încărcarea în gestiune a bunurilor materiale recepţionate (toate

exemplarele);

la compartimentul financiar-contabil, pentru întocmirea formelor privind reglementarea

diferenţelor constatate (toate exemplarele), precum şi pentru înregistrarea în contabilitatea sintetică şi

analitica, ataşată la documentele de livrare (factura sau avizul de însoţire a mărfii);

la unitatea furnizoare (exemplarul 2) şi la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru

comunicarea lipsurilor stabilite.

4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:

a) pentru formularul cod 14.3.1A

denumirea unităţii;

denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;

numărul facturii/avizului de însoţire al mărfii;

numărul curent; denumirea bunurilor recepţionate; U/M; cantitatea conform

documentelor insotitoare; cantitatea recepţionată, preţul unitar şi valoarea;

numele, prenumele şi semnatura membrilor comisiei de recepţie; data primirii în

gestiune şi semnătura gestionaruluI.

(verso Anexa 5)

BON DE CONSUM

(colectiv.Cod 14.3.4/aA)

1. Serveşte ca:

document de eliberare din magazie pentru consumul materialelor;

document justificativ de scădere din gestiune;

document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziei şi în contabilitate.

2. Se întocmeşte în două exemplare, pe măsura eliberării materialelor din magazie

pentru consum, de compartimentul / persoana care are atribuţii în administrarea patrimoniului

instituţiei.

Bonul de consum (colectiv), în principiu, se întocmeşte pe formulare separate pentru

materialele din cadrul aceluiaşi cont de materiale, loc de depozitare şi loc de consum.

În bonul de consum, coloanele "Unitatea de măsura" şi "Cantitatea necesară" de pe

rândul 2 se completează în cazul când se solicită şi se eliberează din magazie materiale cu doua

unităţi de măsura.

Dacă operaţiunile de predare - primire a materialelor nu pot fi suspendate în timpul

inventarierii magaziei de materiale, comisia de inventariere trebuie sa înscrie pe documentul

respectiv menţiunea "predat în timpul inventarierii".

3. Circulă:

la magazia de materiale, pentru eliberarea cantităţilor prevăzute, semnându-se

de predare de către gestionar şi de primire de către delegatul care primeşte materialele (ambele

exemplare);

la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea înregistrărilor în

contabilitatea sintetică şi analitică.

4. Se arhiveaza: la compartimentul financiar-contabil şi gestionar nu

5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:

denumirea unităţii;

denumirea formularului;

produs/lucrare (comanda); norma; bucăţi lansate;

numărul documentului; data eliberării (ziua, luna, anul); numărul comenzii;

denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea);

cantitatea necesară; U/M; cantitatea eliberata; preţul unitar; valoarea;

data şi semnatura gestionarului şi a primitorului.

Secţia (locul de folosinta)

Fişa de evidenta a obiectelor de inventar în folosinţă

Numele şi prenumele..…………………………………………………….... Marca…………….. Funcţia...………………………………….....

Denumirea obiectelor,

inclusiv seria,

dimensiunea, etc.

Termenul

de

folosinţă

Cod

PU

U/M

PRIMIRI RESTITUIRI

Documentul Documentul

Data Felul

şi nr.

Cant. Semnătura Data Felul

şi nr.

Cant. Semnătura

14-3-9

Anexa Nr.: 6

(verso Anexa 6)

FIŞA DE EVIDENTA A OBIECTELOR DE INVENTAR în FOLOSINŢĂ

(Cod 14-3-9)

1. Serveşte ca document de evidenţăa a obiectelor de inventar de mică valoare sau

scurtă durata, a echipamentului şi materialelor de protecţie date în folosinţă personalului, până

la scoaterea lor din uz.

2. Se întocmeşte într-un exemplar, pe măsura dării în folosinţă a bunurilor pe fiecare

persoană, de gestionarul care eliberează obiectele respective sau de persoana desemnată să ţină

evidenţa acestora.

Formularul se completează în mod diferit, în funcţie de organizarea depozitării acestora,

şi anume:

- când eliberarea obiectelor se face din magazia de obiecte noi direct personalului,

coloanele destinate eliberărilor se completează pe baza bonului de consum, iar coloanele

destinate restituirilor, pe baza bonului de restituire;

- când eliberarea se face din magazia de exploatare, atât eliberarea, cât şi restituirea

obiectelor date în folosinţa personalului se fac pe bază de semnatură direct în fişă;

- în cazul obiectelor eliberate pe bază de nomenclatoare stabilite pe funcţii, care nu

se întocmesc decât după restituirea obiectelor uzate, înregistrările în fişa de evidenţă a

obiectelor de inventar în folosinţă se pot face, pentru simplificare, numai o dată la eliberarea

iniţială şi la restituirea definitivă a obiectelor respective.

3. Nu circulă, fiind document de înregistrare.

4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

UNITATEA Produs,lucrare(comanda) BON DE PREDARE

TRANSFER

RESTITUIRI Număr

document.

DATA Pedator Primitor Nr.comanda

Cod produs Ziua Luna Anul

Nr.

crt.

Denumirea materialelor

(inclusiv sort, marcă, profil, dimensiune)

Cantitatea

necesară

Cod U/M Cantitatea

eliberată

Preţul

unitar

Valoarea

Data şi semnatura Vizat CTC (propus mişcarea) Gestionar Primitor

14-3-3A

(verso Anexa 7)

BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTITUIRE

(Cod 14-3-3A)

Bon de predare:

1. Serveşte ca:

- document justificativ pentru încărcare în gestiune;

- document justificativ de înregistrare în evidenta magaziei şi în contabilitate;

2. Se întocmeşte în doua exemplare, pe măsura predării la magazie a produselor.

3. Circulă: la magazia de produse finite, semnându-se de predare de către secţie (atelier)

şi de primire în gestiune de către gestionar (ambele exemplare);

4. Se arhiveaza:

- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidenta (ex 1);

- la compartimentul care urmăreşte realizarea producţiei (ex 2).

Bon de transfer:

1. Serveşte ca:

- dispoziţie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta în incinta unităţii;

- document justificativ pentru scădere din gestiunea predatorului şi de încărcare în

gestiunea primitorului.

2. Se întocmeşte în doua exemplare, pe măsura ce se efectuează transferuri, de către

persoana care dispune transferul, care semnează la rubrica corespunzătoare.

3. Circulă:

- la magazia predatoare pentru eliberarea cantităţilor prevăzute, semnandu-se de

predare de către gestionar (ambele exemplare);

- la delegatul magaziei primitoare care semnează de primire pe exemplarul 1 şi retine

exemplarul 2;

- la compartimentul financiar-contabil, ambele exemplare, care, după confruntarea

lor, stau la baza efectuării înregistrărilor în evidenta magaziilor.

4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).

Bon de restituire:

1. Serveşte ca:

- document justificativ de încărcare în gestiunea primitorului;

- document justificativ de înregistrare în evidenta magaziei şi în contabilitate.

2. Se întocmeşte în doua exemplare, pe măsura restituirii la magazie a valorilor

materiale, de persoana care efectuează restituirea (secţii, ateliere etc.).

3. Circulă:

- la magazie, pentru primirea cantităţilor restituite, semnandu-se de predare de către

persoana care face restituirea şi de primire de către gestionar (ambele exemplare);

- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea înregistrărilor (ex 1 pentru

evidenţa materialelor, ex 2 pentru evidenţa costurilor).

4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).

5. În toate situaţiile menţionate, conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al

formularului este următorul:

- denumirea unităţii;

- denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;

- predatorul;

- primitorul;

- numărul comenzii/codul produsului;

- numărul curent; denumirea valorilor materiale (inclusiv sortimentul, marca,

profilul, dimensiunea); U/M; cantitatea efectivă; preţul unitar, valoarea;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

110

110

- data şi semnatura predatorului şi primitorului.

FIŞA DE EVIDENŢĂ A STOCURILOR ŞI OBIECTELOR DE INVENTAR PE LOCURI DE FOLOSINŢĂ

Denumirea materialului /obiectului de inventar) ……………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

COD U/M Preţ unitar Simbol cont

Data

Felul şi numărul documentului Valoarea CANTITĂŢI

Debit Credit Sold TOTALE din care pe locuri de folosinţă

I

N

T

R

A

R

I

I

E

Ş

I

R

I

S

T

O

C

I

N

T

R

A

R

I

I

E

Ş

I

R

I

S

T

O

C

I

N

T

R

A

R

I

I

E

Ş

I

R

I

S

T

O

C

I

N

T

R

A

R

I

I

E

Ş

I

R

I

S

T

O

C

I

N

T

R

A

R

I

I

E

Ş

I

R

I

S

T

O

C

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

8

1

9

2

0

14.3.9.a

(verso Anexa 8)

FIŞA DE EVIDENTA A STOCURILOR ŞI OBIECTELOR DE INVENTAR

PE LOCURI DE FOLOSINTA (Cod 14-3-9/a)

1. Serveşte ca:

- document de evidenta (cantitativ şi valoric) a obiectelor de inventar în folosinta,

precum şi de evidenta cantitativă pe fiecare loc de folosinta;

- sursă de informaţii pentru cunoaşterea şi controlul operativ curent şi contabil al

stocurilor (după ultimul rând completat din fişă semnează comisia de inventariere, în vederea

confirmării stocului).

2. Se întocmeşte la instituţii publice, într-un exemplar, de către:

- compartimentul financiar-contabil, în cazul utilizării ca document pentru ţinerea

contabilităţii analitice a materialelor şi obiectelor de inventar în folosinţă;

- responsabilul cu bunuri de inventar, în cazul utilizării ca document pentru evidenţa

obiectelor de inventar în folosinţă.

Fişa se completează astfel:

a) În cazul utilizării ca document pentru ţinerea contabilităţii analitice a materialelor

şi a obiectelor de inventar în folosinta:

- pe fiecare fel de material şi, respectiv, pe fiecare fel de obiect de inventar, cu

însuşiri fizice identice, de aceeaşi calitate, dimensiune, preţ unitar etc.;

- Col. 3 "Debit" se completează pe baza documentelor de intrare a materialelor în

magazie sau direct pe locuri de consum, respectiv a obiectelor de inventar în folosinta;

- Col. 4 "Credit" se completează pe baza documentelor de consum sau de eliberare

în afară unităţii a materialelor, respectiv pe baza documentelor de scoatere din uz a obiectelor

de inventar;

- Col. 5 "Sold" se completează la începutul anului, cu soldurile de la sfârşitul anului

precedent, iar în cursul anului, după fiecare operaţie de intrare şi ieşire a materialelor, respectiv

a obiectelor de inventar;

- Col. 6 "Intrari" se completează, pe baza documentelor de intrare, cu cantităţile de

materiale intrate în unitate sau cu obiectele de inventar în folosinta şi concomitent se evidenţiază

şi pe locuri de folosinta în coloanele 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36 şi 39;

- Col. 7 "Iesiri" se completează pe baza centralizatorului documentelor de consum

sau de eliberare în afară unităţii cu cantităţile de materiale consumate sau eliberate în afară şi,

concomitent, se evidenţiază pe locuri de folosinta, în coloanele 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31,

34, 37, 40;

- în coloana 8 "Stoc" se stabileşte stocul rezultat, după fiecare operaţie de intrare sau

ieşire şi, concomitent, se evidenţiază şi pe locuri de folosinta în coloanele 11, 14, 17, 20, 23,

26, 29, 32, 35, 38, 41.

- Ieşirile de materiale din magazie catre locurile de consum, restituirile de materiale

către magazie, precum şi miscarile de la un loc de consum la altul se înregistrează numai

cantitativ în coloanele corespunzătoare (de la 9 la 41).

- Obiectele de inventar restituite temporar la magazie se evidenţiază numai cantitativ

în coloanele 12 la 41 (într-un grupaj de coloane, distinct).

b) În cazul utilizării ca document de evidenta a obiectelor de inventar de mica valoare

sau scurta durata pe locuri de folosinta:

- pe fiecare fel de obiect de inventar de mica valoare sau scurta durata cu acelaşi

preţ;

- coloanele 6, 7 şi 8 şi, respectiv, 9 şi 41 se completează pe baza documentelor de

evidenta privind miscarea şi stocurile de obiecte de inventar pe locuri de folosinta şi magazia

de obiecte de inventar folosite (restituite);

- coloanele 3 şi 5 nu se completează.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

113

3. Nu circulă, fiind document de înregistrare.

4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

REFERAT DE APROBARE

pentru

DISPOZIŢIA / DECIZIA

privind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi

pentru declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

În conformitate cu prevederile art. 6 din Legea contabiltăţii nr. 82 / 1991, republicată,

instituţia publică consemnează operaţiunile economico-financiare, în momentul efectuării lor,

în documente justificative aprobate prin O.M.F.P. nr.1850/2004.

Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri

materiale, este necesară numirea la nivelul instituţiei, prin act de decizie internă, a unei comisii

de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasare a altor bunuri

decât mijloacele fixe.

Gestionarul obiectelor de inventar întocmeşte un referat cu propunerea de scoatere din

uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe pe care îl prezintă

preşedintelui comisiei, împreună cu Notele justificative (referatele) privind descrierea

degradării bunurilor materiale, întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie.

Pentru realizarea acestei activităţi este necesară constituirea unei comisii permanente

compuse din minim 3 membri: delegatul ordonatorului de credite în calitate de preşedinte şi doi

salariaţi ai instituţiei, cu pregătirea tehnica şi/sau economică care să le permită identificarea şi

evaluarea bunurilor sau valorilor recepţionate.

Pentru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesară numirea pentru

fiecare membru al comisiei, a unui înlocuitor.

Comisia de recepţie propusă, este constituită din:

Nr.

crt


1. Preşedinte

1.a Preşedinte înlocuitor de drept

2. Membru


3. Membru


CASA CORPULUI DIDACTIC BRASOV

DECIZIA

privind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru

declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

*………………,

Analizând Referatul de aprobare Nr.: …………..din data de …………….…… al ________

______________________________ prin care s-a propus constituirea unei comisii de scoatere din uz a

obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe,

având în vedere prevederile din Legea nr. 82/1991 – Legea contabilităţii (republicată) şi art.

23 din Legea nr. 273/2006 – privind finanţele publice locale,

În temeiul _______________________________** ,


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

115

D E C I D E:

Art. 1. Începând cu data prezentei, pentru efectuarea scoaterii din uz a obiectelor de inventar şi

declasări altor bunuri decât mijloacele fixe din patrimoniul …………..***, se constituie “Comisia de

scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe”, având

următoarea componenţă:

Nr.

crt


1. Preşedinte

2. Preşedinte înlocuitor de drept

3. Membru


5. Membru


Art. 2. Comisia se întruneşte la cererea gestionarului şi analizează propunerea acestuia de

scoatere din uz a unor obiecte de inventar sau de declasare a unor bunuri materiale, împreună cu Notele

justificative (referatele) privind descrierea degradării, întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are

în magazie.

Art. 3. Comisia întocmeşte după realizarea analizei, Procesul verbal scoatere din uz prezentat

în anexa 1, care face parte integrantă din prezenta dispoziţie.

Art. 4. Comisia întocmeşte după efectuarea scoaterii din uz, Procesul verbal de predare la

magazie a materialelor rezultate, prezentat în anexa 2, care face parte integrantă din prezenta dispoziţie.

Art. …. Comisia de analiză ………………………. va duce la îndeplinire prezenta dispoziţie /

decizie.

A P R O B A T Vizat pentru legalitate

Elaborat: ………………………. ________

… ex. F:

017


** - Se trece reglementarea legală prin care ordonatorul poate da actul de decizie internă

*** - Se trece denumirea instituţiei publice

PROCES VERBAL

de scoatere din funcţiune a obiectelor de inventar

de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

Nr. …………. data: ………………..

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât

mijloacele fixe, numită prin dispoziţia /decizia nr. …….. / ………….., întrunită la iniţiativa

………………… ****:

1. a analizat: propunerea de scoatere din funcţiune a unor obiecte de inventar / de

declasare a unor bunuri materiale, împreună cu Notele justificative (referatele) privind

descrierea degradării acestora,

2. a constatat că obiectele de inventar / bunuri materiale propuse pentru scoatere din

funcţiune / declasare sunt …….., şi ntocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie

3. avizează propunerea de scoatere din uz / de declasare a următoarelor obiecte de

inventar / bunuri materiale*****:

Nr.

crt

.

Denumirea Cod U/M Canti

-tatea

Preţ unitar

(…/RON)

Valoarea

(RON)

Obs.

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât

mijloacele fixe:

Numele şi prenumele Funcţia Semnătura

Preşedinte

Membru

Membru

(verso Anexa 11)


** - Se trece numele şi prenumele ordonatorului de credite

*** - Semnătura ordonatorului de credite

**** - Se trece numele şi prenumele predătorului, precum şi funcţia acestuia

***** - Dacă sunt mai multe poziţii se poate întocmi o anexă

PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCŢIUNE A OBIECTELOR DE

INVENTAR / DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE

APROBAT ____________*

___________________**

____________***

Data: ___________

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

117

1. Serveşte ca:

- document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din uz a obiectelor de

inventar în folosinta şi de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe, potrivit

dispoziţiilor legale;

- document de consemnare a scoaterii efective din uz a materialelor de natura

obiectelor de inventar în folosinţă sau de declasare a bunurilor materiale;

- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate.

2. Se întocmeşte în două exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de

inventar în folosinta şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza

documentaţiei prevăzute în normele legale (nota justificativă privind descrierea degradării

bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).

3. Circulă:

- la persoana autorizată să aprobe scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor

de inventar sau declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare);

- la magazie (depozitul de materiale), pentru descărcarea gestiunii, respectiv

înregistrarea în evidenţă a bunurilor materiale declasate (ambele exemplare);

- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea şi înregistrarea

operaţiunilor privind scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau

declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1);

- la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din uz sau de declasare,

pentru înregistrare (exemplarul 2).

4. Se arhivează:

- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);

- la compartimentul care ţine evidenţa obiectelor de inventar / bunurilor.(ex. 2).

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

118

118

PROCES VERBAL de predare

la magazie a subansamblelor, pieselor, componentelor şi materialelor rezultate din

scoaterea din funcţiune a obiectelor de inventar

din declasarea altor bunuri decât mijloacele fixe

Nr. …………. data: ………………..

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri

decât mijloacele fixe, numită prin dispoziţia /decizia nr. …….. / ………….., întrunită la

iniţiativa ………………… ****:

1. a urmărit dezmembrarea / declasarea obiectelor de inventar / bunurilor

materiale, menţionate în Procesul – verbal de scoaterea din funcţiune a obiectelor de

inventar / de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, nr. ................... din data de

......................... .

2. avizează propunerea de predare la magazie în gestiunea …………………

***** a următoarelor ansamble, subansamble, piese şi materiale, rezultate din scoaterea

din uz / din declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale menţionate******:

Nr.

crt

.

Denumirea Cod U/M Canti

-tatea

Preţ unitar

(…/RON)

Valoarea

(RON)

Obs.

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri

decât mijloacele fixe:

Numele şi prenumele Funcţia Semnătura

Preşedinte

Membru

Membru

APROBAT ____________*

___________________**

____________***

Data: ___________

COLEGIUL NAȚIONAL ” MIHAI EMINESCU”

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediția : Nr.exemplare :

Revizia : Nr.exemplare :


Exemplar nr.

119

119

(verso Anexa 12)


** - Se trece numele şi prenumele ordonatorului de credite

*** - Semnătura ordonatorului de credite

**** - Se trece numele şi prenumele predătorului, precum şi funcţia acestuia

***** - Se trece numele şi prenumele primitorului, precum şi funcţia acestuia

****** - Dacă sunt mai multe poziţii se poate întocmi o anexă

PROCES VERBAL DE PREDARE

LA MAGAZIE A SUBANSAMBLELOR, PIESELOR, COMPONENTELOR ŞI

MATERIALELOR REZULTATE DIN SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE A

OBIECTELOR DE INVENTAR / DIN DECLASAREA ALTOR BUNURI DECÂT

MIJLOACELE FIXE

1. Serveşte ca:

- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor

componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a obiectelor de inventar

/ a bunurilor materiale propuse pentru declasare;

- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate.

2. Se întocmeşte în doua exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor

de inventar în folosinţă şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe

baza documentaţiei prevăzute în normele legale (notelor justificativă privind descrierea

degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare

etc).

3. Circulă:

- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea şi înregistrarea

operaţiunilor privind introducerea în evidenţă a ansamblelor, subansamblelor, pieselor

componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura

obiectelor de inventar în folosinţă / din declasarea bunurilor materiale (ex. 1);

- la magazia primitoare, pentru semnare de către gestionar a primirii în gestiune

a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din

scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă / din

declasarea bunurilor materiale (ex. 2);

4. Se arhivează:

- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

120

120

- la magazia primitoare (ex. 2).






Exemplar nr.

121

121

PROCEDURA : SELECŢIA MEMBRILOR COMISIEI DE

EVALUARE ŞI ASIGURARE A CALITĂŢII DIN COLEGIUL

NAŢIONAL „MIHAI EMINESCU”, BAIA MARE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

122

122

SELECŢIA MEMBRILOR COMISIEI DE EVALUARE ŞI ASIGURARE

A CALITĂŢII DIN COLEGIUL NAŢIONAL „MIHAI EMINESCU”,

BAIA MARE

Domeniul C: Managementul Calităţii

Indicator h.1.1. constituirea şi funcţionarea structurilor responsabile cu evaluarea

internă a calităţii

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea privind

procedura pentru identificarea și combaterea violenței în școli

Elaborat Director adjunct: Vasilescu Ileana Semnătura:

Verificat Coord. CEAC: Candea Monica Semnătura:

Aprobat Director: Crăciun Marius Semnătura:

2. Situația edițiilor si a reviziilor in cadrul edițiilor aprobării privind

identificarea și combaterea violenței în școli

Revizuire Data Persoana responsabilă Semnătura

1 01.09.2010 Director: Crăciun Marius



Cuprins:

1. Scopul procedurii;

2. Aria de cuprindere;

3. Responsabilităţi;

4. Conţinutul procedurii;

5. Monitorizarea procedurii;

6. Analiza procedurii

Referinţe:

Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;

Regulamentul de ordine interioară;

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;

H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de funcţionare

provizorie a unităţilor de învăţământ preuniversitar, precum şi a Standardelor de acreditare

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Selecţia membrilor CEAC din

Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”,

Baia Mare.

01.09.2009

01.09.2009

Permanent

PO






Exemplar nr.

123

123

şi de evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar;

H.G. nr.22/25.01.2007 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare instituţională în

vederea autorizării, acreditării şi evaluării periodice a organizaţiilor furnizoare de educaţie

O.M. 5337/11.10.2006 privind aprobarea Codului de etică profesională al experţilor în

evaluare şi acreditare ai Agenţiei Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul

Preuniversitar

1. Scopul procedurii :

Scopul acestei proceduri este de a stabili componenţa Comisiei de evaluare şi asigurarea

calităţii în conformitate cu normativele în vigoare

2. Aria de cuprindere :

Prezenta procedură se aplică tuturor cadrelor didactice din Colegiul Naţional „Mihai

Eminescu”, Baia Mare, Asociaţiei părinţilor, Consiliului consultativ al elevilor.

3. Responsabilităţi :

3.1. Membrii Consiliului de Administraţie răspund de elaborarea conţinutului Procedurii de

selecţie a membrilor CEAC.

3.2. Consiliul profesoral este responsabil de alegerea cadrelor didactice din componenţei CEAC,

în conformitate cu prevederile prezentei proceduri.

3.3. Consilierul educativ al şcolii este responsabil de organizarea selecţiei reprezentantului

elevilor în CEAC.

3.4. Preşedintele Consiliului consultativ al părinţilor este responsabil de alegerea

reprezentantului părinţilor în CEAC.

3.4. Directorii (managerii) unităţii şcolare şi preşedintele C.E.A.C. sunt responsabili de

implementarea prezentei proceduri;

4. Continutul procedurii :

4.1. La începutul anului şcolar, coordonatorul CEAC comunică etapa de reactualizare a

componenţei CEAC cadrelor didactice din şcoală, reprezentantului Consiliului consultativ

al elevilor, preşedintelui Asociaţiei părinţilor şi managerului şcolii.

4.2. Coordonatorul CEAC afişază condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească membrii CEAC

(extras din Codul de etică profesională al experţilor în evaluare şi acreditare ai ARACIP).

4.3. Depunerea unei cereri şi a unei scrisori de intenţie însoţite de un curriculum vitae.

4.4. Prezentarea candidaţilor în Consiliul Profesoral de stabilire a comisiilor de lucru din şcoală

.

4.5. Argumentarea de către candidaţi, a oportunităţii opţiunii lor,precum şi a unor propuneri de

îmbunătăţire a activităţii din şcoală pe un anumit domeniu.

4.6. Alegerea de către Consiliul profesoral, prin vot secret, a reprezentanţilor cadrelor didactice.

4.7. Afişarea rezultatelor.

Monitorizarea procedurii.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

124

124

Se face de către coordonatorul Comisiei de Evaluare şi Asigurarea a Calităţii şi managerii

unităţii de învăţământ.

6. Analiza procedurii.

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.






Exemplar nr.

125

125

PROCEDURA : EFICIENTA UTILIZARII SOFT-URILOR SI A

AUXILIARELOR CURRICULARE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

126

126

EFICIENTA UTILIZARII SOFT-URILOR SI A AUXILIARELOR

CURRICULARE

Domeniul C: Managementul calităţii

Indicator b.4.4. Optimizarea accesului la resursele educaţionale



Elaborat Ing. Anca Oşan Semnătura:

Verificat Responsabil CEAC: Cândea Monica Semnătura:





1 12-16. 12. 2011 Responsabil CEAC: Cândea Monica

2 16-20. 05. 2011 Dir. Adj.: Vasilescu Ileana

3 06-10. 06. 2011 Director: Crăciun Marius

Scop – Diversificarea metodelor de predare-invatare cu accent pe metodele moderne de

instruire la toate disciplinele

Aria de cuprindere – Toate cadrele didactice

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind ieşirea elevilor

eficienta utilizării soft-urilor si a auxiliarelor

curriculare cadrul Colegiului Naţional

„Mihai Eminescu”, Baia Mare.

Septembrie

2011

1 octombrie 2011 Permanent

PO






Exemplar nr.

127

127

Responsabilităţi

Conducerea scolii

Responsabilii de arii curriculare

Descrierea procedurii

Conducerea scolii pune la dispozitia cadrelor didactice pachetele cu softuri

educationale si auxiliare curriculare

Se întocmeşte un orar de planificare in laboratorul AEL/laboratoare multimedia

si in alte laboratoare in functie de programele şcolare

Se întocmeşte un orar de planificare a video-proiectoarelor

Informaticianul scolii asigura asistenta tehnica pentru buna desfasurare a orelor

Responsabilii de arii curriculare monitorizeaza activitatile desfasurate in

laboratoare si intocmesc un raport informativ catre conducerea scolii

Conducerea realizeaza analiza SWOT care este adusa la cunostinta cadrelor

didactice in vederea imbunatatirii activitatii

Documente

Procese verbale ale C. P. si sedintelor de arii curriculare

Graficul de desfasurare a orelor in laboratoare

Rapoarte ale RAC-i

Analiza SWOT

Verificarea procedurii se face anual.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

128

128

PROCEDURA : INSERŢIA PROFESIONALĂ A CADRELOR

DIDACTICE NOI/ FĂRĂ EXPERIENŢĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

129

129

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PENTRU

INSERŢIA PROFESIONALĂ A CADRELOR

DIDACTICE NOI/ FĂRĂ EXPERIENŢĂ


Indicator d1.1.6. Proceduri de inserţie profesională

Procedura Data elaborării Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind inserţia

profesională a cadrelor didactice noi/fără

experienţă din Colegiul Naţional


01.09.2009

10.09.2009

Permanent

PO



Elaborat Preşedinte Comisia pentru dezvoltare

profesională: dir.adj. Ileana Vasilescu

Semnătura:

Verificat Responsabil C.E.A.C.: Monica Cândea Semnătura:

Aprobat Director: Marius Crăciun Semnătura:






3 05.-09. 12. 2011 Director: Crăciun Marius

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

130

130

CUPRINS

Scopul procedurii :

Procedura are ca scop sprijinirea cadrelor didactice noi/ fără experienţă din unitate pentru

optima lor integrare în colectiv în vederea desfăşurării unei activităţi didactice de calitate.

Domeniul de aplicare:

In aceasta activitate sunt implicati toţi profesorii cu experienţă, mentori şi metodişti în

specialitatea pe care o predau, şefii de catedre şi directorii. Cei vizaţi sunt debutanţii sau profesorii

nou-veniţi în unitate, care întâmpină probleme de adaptare.

Documente de referinţă: L.E.N.; Metodologii aferente L.E.N.; R.O.I.

Conţinutul procedurii

a. realizarea asistenţelor la clasă de către şefii de catedră/ metodişti/ directori la fiecare dintre

profesorii nou-veniţi sau debutanţi în conformitate cu un grafic stabilit şi anunţat din timp acestor

cadre didactice ;

b. realizarea unei observări şi a unei analize obiective a lecţiilor prin completarea fişelor

standardizate de observare oferite de manualul de asigurare internă a calităţii. Consemnarea, sub

formă de proces-verbal în registrul pentru inspecţii.

c. discutarea lecţiei împreună cu cadrul didactic inspectat şi punctarea aspectelor pozitive,

respectiv a celor negative, precum şi propunerea unor soluţii de îmunătăţire.

d. realizarea unui plan de acţiune comună debutant/ profesor nou, respectiv metodist/ şef de

catedră/ director care poate presupune participarea la lecţii demonstrative, colaborare în

proiectarea unităţilor didactice, urmarea unor cursuri de formare didactică.

e. repetarea, la un interval rezonabil de timp, a asistenţei la lecţie a cadrului didactic respectiv

pentru a se constata dacă măsurile remediale au fost eficiente.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către director si membrii

comisiei CEAC.

Verificarea procedurii se face semestrial






Exemplar nr.

131

131

PROCEDURA : PREGATIrEA SUPLIMENTARA A ELEVILOR CU

REZULTATE SLABE LA ÎNVǍŢǍTURǍ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

132

132


PREGATITEA SUPLIMENTARA A ELEVILOR CU REZULTATE SLABE LA

ÎNVǍŢǍTURǍ


Indicator c.1.1. proceduri obiective şi transparente de evaluare a învăţtării

Elaborat Dir. Adj. Vasilescu Ileana Semnătura

Verificat Coordonator CEAC Candea Monica Semnătura

Aprobat Director Craciun Marius Semnătura


1 01.06.2010 Dir. Adj Vasilescu Ileana

2 01.02 2011 Coordonator CEAC Candea Monica

3 01.09.2012 Director Craciun Marius

Scopul procedurii :

Procedura are ca scop sprijinirea elevilor aflaţii în situaţii de eşec şcolar pentru i depasirea

unor dificultati in ceea ce priveste insusirea cunostintelor si imbunatatirea rezultatelor pe parcursul

sau la finalul unor unităţi de învăţare.


In aceasta activitate sunt implicati toti profesorii care au elevi cu probleme de asimilare a

cunoştinţelor şi competenţelor. Prin aceasta procedura se urmareste identificarea si rezolvarea

problemelor intalnite de elevi pe parcursul pregatirii lor.

Documente de referinţă:

Programa şcolară.

Operarea si controlul procesului. Continutul procedurii

a. realizarea unei sedinte la nivelul fiecarei catedre pentru stabilirea activităţilor remediale care

se vor desfăşura pentru elevii care nu au reuşit să dobândească un minim de cunoştinţe şi competenţe

la o disciplină în urma unor evaluări de atapă (iniţială, pe parcurs, finală);

c. stabilirea măsurilor ce vor fi luate, a metodelor de lucru, a grupurilor ţintă, a zilei de pregatire

şi a orei, in functie de orarul elevilor.

d. solicitarea avizării şi aprobării din partea conducerii unităţii.

e. afişarea programului la fiecare disciplină în cancelarie şi în fiecare clasă care cuprinde elevi cu

probleme.

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind pregǎtirea

suplimentarǎ a elevilor cu rezultate slabe

la învăţătură din Colegiul Naţional


01.09.2009

15.09.2009

Permanent

PO






Exemplar nr.

133

133

f. realizarea unei condici în care fiecare profesor care are ca responsabilitate sedinta de pregatire

noteaza data, ora, clasa, numărul de elevi şi tema pregătirii.

h. întocmirea unui proces-verbal cu semnatura elevilor după fiecare sedinţă de pregătire.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către director si

membrii comisiei CEAC.

Verificarea procedurii se face semestrial.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

134

134

PROCEDURA : PROCEDURĂ DE COMUNICARE FORMALĂ EXTERNĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

135

135

PROCEDURĂ DE COMUNICARE FORMALĂ EXTERNĂ

Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare



Procedura Data

elaborării

Data

intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind sistemul de

comunicare formală externă cu părinţii,

angajatorii şi cu alte instituţii şi grupuri

semnificative de interes, aplicabilă în

Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”, Baia

Mare.

01.09.2010 10.09.2010 Permanent

PO 4



Elaborat Dir. Adj.: Vasilescu Ileana Semnătura:



3. Persoanele cărora li se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul

ediţiei aprobării privind procedura pentru identificarea și combaterea violenței

în școli :


1 01. 11. 2010 Responsabil CEAC: Cândea Monica

2 01. 12. 2010 Dir. Adj.: Vasilescu Ileana

3 05. 12. 2011 Director: Crăciun Marius

Scopul procedurii este de a asigura o comunicare externă eficientă cu părinţii, angajatorii şi cu

alte instituţii şi grupuri semnificative de interes.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

136

136

Această procedură se aplică biroului Secretariat şi tuturor celor responsabili de comunicare

externă a Colegiulului Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare.

Conţinutul procedurii privind comunicarea cu părinţii:

1.În cursul lunii septembrie a fiecărui an şcolar toţi dirginţii şi învăţătorii vor completa/actualiza

baza de date a şcolii prin înregistrarea datelor personale ale părinţilor elevilor (adrese, numere de telefon)

în cataloage şi caietul dirigintelui.

2.Invitarea/convocarea părinţilor la şcoală se va face în scris în carnetele de elev (şedinţe,

consultaţii, lectorate, dezbateri). Invitaţia va purta obligatoriu semnătura dirigintelui/învăţătorului,

precum şi data şi semnătura părintelui de luare la cunoştinţă.

3. La intrarea în şcoală, biroul Secretariat va afişa la loc vizibil tabelul cu programul de

consultaţii oferit părinţilor de către diriginţi pe parcursul anului şcolar.

4. În cursul anului şcolar părinţii vor fi anunţaţi acasă, în scris, prin intermediul mediatorului

şcolar de situaţia absenţelor nemotivate ale elevilor (mai mult de 30 de absenţe nemotivate).

5. La finalul semestrului, respectiv anului şcolar, părinţii vor fi anunţaţi în scris despre situaţia

de corigenţă/situaţie şcolară neîncheiată/ notă scăzută la purtare. Înştinţarea poate fi trimisă prin poştă,

cu confirmare de primire sau prin intermediul mediatorului şcolar. Înştiinţarea va avea obligatoriu data

şi semnătura de luare la cunoştinţă a părintelui. Înştiinţarea va avea număr de înregistrare din registrul

special creat pentru comunicarea cu părinţii.

6. Orice activitate extraşcolară care nu are loc în incinta şcolii se va desfăşura pe bază de proces-

verbal, care să includă numele elevilor implicaţi şi acordul părinţilor acestora pentru participare la

activitate.

Conţinutul procedurii privind comunicarea cu instituţii şcolare, inspectorate, CCD,

angajatori şi alte instituţii şi grupuri de interes:

1. Biroul Secretariat are obligaţia de a înregistra în scris, pe scurt, data şi conţinutul

comunicărilor telefonice venite din partea altor instituţii şcolare, inspectorate, CCD, într-un registru

special creat pentru acest tip de comunicare. Biroul Secretariat are obligaţia de a anunţa persoanele

interesate de aceste comunicări telefonice în ziua primirii acestora. Persoanele interesate vor lua la

cunoştinţă.

2. Orice document scris primit din partea unor instituţii şcolare, inspectorate, CCD, angajatori

şi alte instituţii şi grupuri de interes va primi un număr de înregistare din registrul de intrări a

documentelor.

3. Orice document scris trimis către instituţii şcolare, inspectorate, CCD, angajatori şi alte

instituţii şi grupuri de interes va primi un număr de înregistare din registrul de ieşiri a documentelor.

4. În registrul de intrări-ieşiri a documentelor se va nota pe scurt conţinutul documentului, cui

i se adresează şi care este solicitantul.






Exemplar nr.

137

137

5. Afişarea la loc vizibil a comunicărilor de interes public venite din partea unor instituţii

şcolare, inspectorate, CCD, angajatori şi alte instituţii şi grupuri de interes. Responsabil- biroul

Secretariat.

Rezultatele aplicării procedurii:

Asigurarea unui cadru transparent privind comunicarea formală externă cu părinţii, angajatorii

şi cu alte instituţii şi grupuri semnificative de interes, îmbunătăţirea fluxului informaţiei la nivelul

unităţii.

6. Această procedură poate fi modificată la solicitarea echipei manageriale sau a membrilor

C.E.A.C. Modificările vor fi validate de C.A.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

138

138

PROCEDURA : COMUNICARE FORMALĂ INTERNĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

139

139

PROCEDURĂ DE

COMUNICARE FORMALĂ INTERNĂ




Procedura Data

elaborării

Data

intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind comunicarea formală

internă, aplicabilă în Colegiul Naţional „Mihai

Eminescu”, Baia Mare.

01.09.2010 15.09.2010

permanent

P.O 2








în școli :




COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

140

140


I. Scop:

Scopul procedurii este de a îmbunătăţi comunicarea internă între diversele compartimente,

comisii şi departamente ale şcolii.

II. Domeniul de aplicare:

Procedura se adresează întregului personal angajat al Colegiului Naţional “Mihai Eminescu”,

Baia Mare.

III. Obiective:

1. Asigurarea accesului personalului la informaţiile şi adresele venite pe adresa de e-mail a şcolii;

2. Sistematizarea şi înregistrarea deciziilor echipei manageriale;

3. Colaborarea între diversele compartimente ale şcolii.

IV. Responsabilităţi:

IV.1. Personalul didactic şi didactic auxiliar

Să îşi creeze adrese de e-mail;

Să urmărească noutăţile de pe adresa de e-mail, de pe site-ul şcolii şi de pe panourile de afişaj;

Să semneze pentru deciziile primite;

Să participe la şedinţele comisiilor şi consiliile profesorale şi să semneze procesele verbale ale

acestora.

IV.2. Responsabilii de comisii şi departamente

să informeze membrii prin mijloacele electronice de toate noutăţile sosite în şcoală;

să organizeze în cadrul unor întâlniri periodice informări ale membrilor;

să asigure întreţinerea şi actualizarea panourilor de afişaj.

IV.3. Conducerea şcolii

să organizeze şedinţe periodice, pe categorii de personal, cu informări despre noutăţile din

învăţământ care privesc activitatea acestora;

Să desemneze responsabilii pentru întreţinerea şi actualizarea panourilor de afişaj;

Să instruiască informaticianul şcolii pentru distribuirea corectă a adreselor de e-mail venite pe

adresa şcolii;

Să urmărească distribuirea de către secretariatul şcolii a deciziilor interne.

V. Descrierea procedurii

V.1. Comunicarea prin e-mail

a) Conducerea şcolii actualizează organigrama şi componenţa diferitelor comisii şi

compartimente;






Exemplar nr.

141

141

b) Informaticianul actualizează adresele de e-mail şi creează categorii pentru fiecare comisine

sau

compartiment;

c) Informaticianul distribuie adresele sosite pe e-mail-ul şcolii către toţi cei implicaţi sau vizaţi;

d) Toate documentele distribuite sunt stocate pe suport electronic pe categorii, cu datele la care

au fost înregistrate.

V.2. Afişarea informaţiilor de interes general

a) Administratorul procură panourile de afişaj pentru fiecare compartiment: calitate,

perfecţionare, consiliere şi orientare, secretariat, examene de final etc.;

b) Directorul numeşte responsabilii pentru actualizarea şi întreţinerea fiecărui panou;

c) Responsabilii desemnaţi actualizează informaţiile necesare la fiecare panou.

V.3. Distribuirea deciziilor şi informaţiilor interne

a) Directorul emite deciziile şi distribuie documentele din mapă secretariatului şcolii pentru a

fi repartizate celor vizaţi;

b) Secretariatul înregistrează deciziile şi le înmânează persoanelor vizate pe bază de semnătură;

c) Secretarul ataşează un exemplar pentru toate deciziile la dosarele personale vizate;

d) Directorul organizează şedinţe periodice, pe categorii de personal, cu informări despre

noutăţile din învăţământ care privesc activitatea acestora, şedinţe care sunt însoţite de procese

verbale.

ADRESE

Informaţii

generale

Informaţii pentru

comisii sau Informaţii

individuale

Tot

personalul Categorii Individual

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

142

142

V.4. Crearea pe site-ul şcolii a unui link cu noutăţi

a) Administratorul site-ului postează toate documentele importante legate de legislaţia şcolară,

documentele programatice ale şcolii;

b) Administratorul site-ului actualizează permanent baza de date;

c) Administratorul site-ului creează un forum de discuţii pentru tot personalul şcolii.

VI. Înregistrări, dovezi:

- adresele de e-mail

- dosarele personale

- procesele verbale de la şedinţe

- panourile informative

- arhiva şcolii

- site-ul şcolii

Verificarea procedurii se face semestrială..






Exemplar nr.

143

143

PROCEDURA : PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PENTRU

PREGATIREA SUPLIMENTARA A ELEVILOR CAPABILI DE

PERFORMANŢǍ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

144

144


PREGATITEA SUPLIMENTARA A ELEVILOR CAPABILI DE

PERFORMANŢǍ



Procedura Data

elaborării

Data

intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


suplimentarǎ a elevilor capabili de

performanţă din Colegiul Naţional „Mihai


01.09.2010 10.09.2010 Permanent

PO



Elaborat Preăedinte Comisia pentru concursuri si

olimpiade şcolare: PREDOIU NICOLETA

Semnătura:

Verificat Responsabil C.E.A.C.: CÂNDEA MONICA Semnătura:

Aprobat Director: CRĂCIUN MARIUS Semnătura:



în școli:





CUPRINS

Scopul procedurii : Procedura are ca scop sprijinirea elevilor capabili de performanţă în vederea participării la diferite

competiţii sau simpozioane, sau pentru promovarea cu succes în următorul ciclu de studiu.







Exemplar nr.

145

145

In aceasta activitate sunt implicati toti profesorii care au elevi capabili de performanţă. Prin aceasta

procedura se urmareste susţinerea învăţării diferenţiate şi a încurajării succesului şcolar.

Documente de referinţă: Metodologia elaborată de MECI pentru elevii capabili de performanţă.

Programa şcolară.


a. realizarea unei sedinte la nivelul fiecarei catedre pentru stabilirea unor criterii de selectare

grupurilor de elevi capabili de performanţe;

b. stabilirea măsurilor ce vor fi luate, a metodelor de lucru, a grupurilor ţintă, a zilei de pregatire şi a

orei, in functie de orarul elevilor sau, acolo unde este cazul, înscrierea elevilor în centrele zonale pentru

elevii capabili de performanţă.

c. solicitarea avizării şi aprobării din partea conducerii unităţii a grupurilor ţintă, a programului

planificat şi a orarului.

d. afişarea programului la fiecare disciplină în cancelarie şi la avizierul şcolii.

e. realizarea unei condici în care fiecare profesor care are ca responsabilitate sedinta de pregatire

noteaza data, ora, clasa, numărul de elevi şi tema pregătirii.

f. întocmirea unui proces-verbal cu semnatura elevilor după fiecare sedinţă de pregătire.

g. înscrierea elevilor şi îndrumarea lor pentru participarea la diferite concursuri şi simpozioane

şcolare.

h. monitorizarea rezultatelor, popularizarea acestora şi recompensarea elevilor fie din resursele

bugetare ale şcolii, fie din alte resurse (donaţii, sponsorizări etc.).

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către director si membrii comisiei

CEAC.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

146

146

PROCEDURA : PRIVIND

IEŞIREA ELEVILOR, ÎN TIMPUL PROGRAMULUI, DIN INCINTA ŞCOLII

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

147

147

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND

IEŞIREA ELEVILOR, ÎN TIMPUL PROGRAMULUI, DIN INCINTA ŞCOLII












CUPRINS Scopul procedurii: monitorizarea atentă a elevilor în timpul programului de curs

în vederea evitării unor incidente neplăcute care ar putea atrage după sine prejudicii

elevilor şi cadrelor didactice.

Domeniul de aplicare: toţi elevii şi profesorii din şcoală

Documente de referinţă: ROI, hotărârea CP şi a CA.

Operarea si controlul procesului.

Continutul procedurii

a. În urma hotărârii CP şi CA din septembrie 2011, elevii nu pot părăsi incinta

şcolii fără acordul prealabil, scris, al unui cadru didactic, de preferinţă

dirigintele clasei.

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind ieşirea elevilor din

Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”, Baia

Mare, în timpul programului, din incinta

şcolii.

Septembrie

2011


PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

148

148

b. În cazul unor problrme grave, care nu suportă amânare, elevul poate solicita

dirigintelui, sau, în lipsa acestuia, profesorului de la clasă, completarea unui

formular de învoire, pe baza căruia portarul îi va permite ieşirea din şcoală.

c. În formular vor fi precizate motivele şi ora de la care se face plecarea.

d. Elevul de serviciu de la poarta principală înregistrează învoirea, precizând

numele şi prenumele elevului, clasa, ora şi profesorul de la care a primit acceptul

e. Fiecare elev are dreptul la maxim trei astfel de învoiri pe lună.

a. Dirigintele are datoria de a monitoriza aceste ieşiri şi de a discuta despre ele cu

părinţii, luând măsurile care se impun.

observatia individuala si mustrarea in fata clasei;

b) mustrarea in fata Consiliului profesoral;

c) mustrare scrisa;

d) retragerea, temporara sau definitiva, a dreptului de a participa la activitatile din

cercurile si cluburile organizate in scoala si in afara scolii;

e) retragerea temporara a bursei;

f) eliminarea din scoala pe o perioada de 3 – 5 zile ( acesta masura se va aplica si in

cazul cand elevii au fost prinsi fumand, ei vor fi consemnati absenti in catalog si vor

efectua munci in folosul scolii );

g) nu se permite accesul in colegiu elevilor care se prezinta in tinuta ce contravine

prezentului regulament si se consemneaza absenta in catalog;

h) prezentarea in fata tuturor elevilor a celor care se abat de la regulamentul scolar;

i) mutarea, temporara sau definitiva, la alta clasa paralela;

j) pierderea definitiva a bursei;

k) mutarea disciplinara, temporara sau definitiva, la alta scoala;

l) exmatricularea din scoala cu drept de reinscriere in anul scolar urmator in aceeasi

scoala sau alta, in acelasi an de studiu, cu exceptia elevilor clasei a IX-a, care vor

sustine, daca este cazul, proba de aptitudini;

m) exmatricularea, fara drept de reinscriere, din toate unitatile de invatamant public, ca

urmate a unor fapte deosebit de grave;

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directori si

membrii comisiei de disciplină şi de prevenire a absenteismului şcolar.







Exemplar nr.

149

149

PROCEDURA : PRIVIND

ACCESUL ELEVILOR ÎN UNITATEA DE ÎNVĂŢĂMÂNT DUPĂ ORA 8:00

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

150

150


ACCESUL ELEVILOR ÎN UNITATEA DE ÎNVĂŢĂMÂNT DUPĂ ORA 8:00

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea privind procedura

pentru identificarea și combaterea violenței în școli








în școli:





CUPRINS

Scopul procedurii: monitorizarea elevilor care fac abatere de la punctualitatea

prezentării la şcoală precum şi a cauzelor pe care le invocă pentru întârzierea lor.

Domeniul de aplicare: elevii nepunctuali, din diverse motive, elevii de serviciu

pe şcoală, portarul, diriginţii şi membrii comisiei care monitorizează frecvenţa.

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind accesul elevilor

din Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”,

Baia Mare, după ora 8: 00.

Septembrie

2011


PO






Exemplar nr.

151

151

Documente de referinţă: ROI


a. prin decizia CP şi a CA, intrarea elevilor în şcoală după ora 8:00 se face doar

pe poarta principală, celelalte fiind încuiate.

b. Elevii vor fi înştiinţaţi de această măsură la începutul fiecărui semestru printr-

o circulară care va fi citită de elevii de serviciu pe şcoală.

c. Elevul de serviciu, secondat de portar, trebuie să noteze în caietul de

înregistrare a intrărilor: numele şi prenumele, clasa şi ora la care intă elevii

întârziaţi.

d. Elevii care ajung în instituţie după ora 8 vor prezenta elevului de

serviciu/portarului carte de identitate ori carnet de elev cu poză.

e. Săptămânal, dirigintele fiecărei clase trebuie să monitorizeze situaţia elevilor

care au întârziat, să afle cauzele şi să ia legătura cu părinţii pentru a verifica

dacă aceştia au cunoştinţă de ele.

f. Elevii care îşi fac un obicei din a veni după ora 8:00 la şcoală vor fi supuşi

unor măsuri remediale stabilite de diriginte împreună cu părinţii, cu consilierul

psihologic, cu consilierul educativ sau cu conducerea şcolii.

g. Dacă abaterea continuă să se producă elevul va fi sancţionat disciplinar,

putându-se ajunge până la scăderea notei la purtare sau la exmatriculare.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către director,

directorul educativ si membrii comisiei pentru disciplină şi combaterea

absenteismului şcolar.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

152

152

PROCEDURA : PRIVIND

ASIGURAREA SUPLINIRII LA ORE A PROFESORILOR CARE

ABSENTEAZĂ DIN MOTIVE PROFESIONALE SAU PERSONALE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

153

153


ASIGURAREA SUPLINIRII LA ORE A PROFESORILOR CARE

ABSENTEAZĂ DIN MOTIVE PROFESIONALE SAU PERSONALE





Elaborat Dir. Adj. Semnătura

Verificat Coordonator CEAC Semnătura

Aprobat Director Semnătura



în școli:


1 01.09.2009 Director

2 01.09.2009 Director

3 01.09.2009 Director

CUPRINS

Scopul procedurii: asigurarea coerenţei programului şcolar şi a atmosferei de

studiu pentru elevi.

Domeniul de aplicare: toţi profesorii disponibili să intre la clasă conform orarului

profesorului absent (fie că sunt într-o pauză dintre două ore, fie că nu au program în acel

interval de timp).

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind asigurarea

suplinirii la ore a profesorilor din


Baia Mare care absentează din motive

profesionale sau personale.

01.09.2009

01.09.2009

Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

154

154

Documente de referinţă: ROI, hotărârile CP şi ale CA.


a. directorul unităţii anunţă la începutul anului şcolar faptul că orice absentare a

cadrelor didactice, dion motive întemeiate, trebuie anunţată cel puţin cu 24 de ore

înainte sau, în cazuri de urgenţă, la începutul programului.

b. Cadrele didactice trebuie să completeze o cerere de învoire şi un formular de

suplinire, unde va consemna orarul şi înlocuitorii pe care a reuşit el însuşi să-i

identifice.

c. Directorul completează lista suplinitorilor, în cazul în care solicitantul nu a

finalizat-o şi îi anunţă pe aceştia cu privire la orarul pe care trebuie să-l respecte.

d. Directorul monitorizează recuperarea, de către cadrul didactic suplinitor sau de

către cel învoit, a sarcinilor care trebuiau îndeplinite în intervalul orar în care s-a

produs absentarea.

e. În Consiliul Profesoral se stabileşte un număr maxim de asemenea învoiri de care

cadrul didactic poate beneficia pe parcursul unui semestru/an şcolar, monitorizarea

lor făcându-se prin registrul de consemnare a cererilor. Recompensa suplinitorilor

se stabileşte de asemenea de către Consiliul Profesoral.









Exemplar nr.

155

155

PROCEDURA : PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND

ASIGURAREA SERVICIULUI ELEVILOR PE ŞCOALĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

156

156


ASIGURAREA SERVICIULUI ELEVILOR PE ŞCOALĂ





Elaborat Consilier educativ Semnătura

Verificat Coordonator CEAC Semnătura

Aprobat Director Semnătura



în școli :


1 01.02.2010 Consilier educativ



CUPRINS

Scopul procedurii: asigurarea ordinii şi a disciplinei în incinta şcolii pe parcursul pauzelor.

Domeniul de aplicare: managementul securităţii



1. la începutul fiecărui an şcolar se stabileşte componenţa comisiei diriginţilor, care sub îndrumarea

consilierului educativ va distribui responsabilităţi elevilor din fiecare clasrivitoare la implicarea

lor în asigurarea securităţii în instituţia de învăţământ.

2. comisia elaborează un grafic al serviciului pe şcoală al fiecărei clase, distribuit pe un interval de

minim o săptămână, pe care îl afişează în mai multe locuri strategice pentru a fi accesibil tuturor.

3. la rândul lor, diriginţii stabilesc ordinea în care elevii din fiecare clasă vor efectua serviciul pe

şcoală, în serii de câte 3.

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


serviciului pe şcoală al elevilor din


Baia Mare.

01.09.2009

15.09.2009

Permanent

PO






Exemplar nr.

157

157

4. diriginţii prezintă elevilor atribuţiile care le revin, precum şi locaţia unde urmează să îşi efectueze

serviciul.

5. elevul poziţionat la poarta principală are în plus sarcina de a consemna întârzierile colegilor în

registrul special de intrări-ieşiri, ieşirile din timpul programului pe baza învoirilor de la profesori

şi diriginţi precum şi de a nota datele persoanelor străine care doresc să intre în instituţie, scopul

vizitei lor sau persoana căutată.

6. efectuarea serviciului pe şcoală este monitorizată de către responsabilul comisiei şi de către

conducerea şcolii.

7. neefectuarea acestui serviciu atrage după sine sancţionarea respectivului elev prin mustrare orală,

scrisă sau prin scăderea notei la purtare, dacă situaţia se repetă mai mult de două ori.


comisiei CEAC.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

158

158

PROCEDURA : ASIGURAREA SERVICIULUI PROFSORILOR PE

ŞCOALĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

159

159



ASIGURAREA SERVICIULUI PROFSORILOR PE ŞCOALĂ

Domeniul A: Capacitate instituţională

Indicator a.2.4. asigurarea securităţii tuturor

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea

Numele și prenumele Funcția Data Semnătura

Elaborat Spătăcean Alexandra Coord.comisie 01.09.2009

Verificat Monica Cândea Coordonator

CEAC

01.09.2009

Aprobat Crăciun Marius Director 01.09.2009


1 01.02.2010 Coord. Comisie: Spătăceanu Alexandra

2 01.09.2010 Coordonator CEAC


CUPRINS

Scopul procedurii: asigurarea ordinii şi a disciplinei în incinta şcolii pe parcursul

pauzelor.

Domeniul de aplicare: managementul securităţii

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


serviciului pe şcoală al profesorilor din


Baia Mare.

01.09.2009

01.09.2009

Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

160

160



1. la începutul fiecărui an şcolar se stabileşte componenţa comisiei de asigurare a

serviciului pe şcoală de către conducerea şcolii.

2. comisia elaborează un grafic al serviciului pe şcoală al profesorilor pe zile şi ore,

pe care îl afişează în mai multe locuri strategice pentru a fi accesibil tuturor.

3. responsabilul comisiei prezintă profesorilor nominalizaţi atribuţiile care le revin,

precum şi zona din clădire sau curte pe care urmează să o monitorizeze.

4. profesorii vor fi prezenţi printre elevi în timpul pauzelor, consemnând abaterile

majore de la conduită ale acestora, precum şi intervenind în soluţionarea

conflictelor sau în situaţiile care necesită asigurarea primului ajutor.

5. abaterile disciplinare vor fi consemnate în caietul profesorului de serviciu care se

află în sala profesorală, toţi profesorii având acces la acesta, în special diriginţii

care pot astfel verifica dacă elevii din clasele lor au înregistrat astfel de

consemnări.

6. efectuarea serviciului pe şcoală este monitorizată de către responsabilul comisiei

şi de către conducerea şcolii.

7. neefectuarea acestui serviciu atrage după sine sancţionarea respectivului cadru

didactic prin mustrare orală, scrisă sau prin anularea punctajului la evaluarea

pentru acest criteriu.

8. Pas 8. Autocontrol

9. - fiecare persoană care va elabora documente își va autocontrola ( lecturare /

corecție / aranjare în pagină ) documentele elaborate, înainte de a le supune avizării

/ aprobării / discuției

10. Termen : maxim o zi de la elaborarea documentelor în format oficial, dar înaintea

derulărilor întrunirilor cu minim o zi.

11. Pas 9. Arhiva

12. - PISJ se vor pregăti pentru arhivare și se vor transmite spre legare la xerox , care

le predă comisiei responsabilă cu arhiva în ISJ.









Exemplar nr.

161

161

PROCEDURA : PROCEDURĂ DE ASIGURARE

A SERVICIILOR MEDICALE DE URGENŢĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

162

162

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

PROCEDURĂ DE ASIGURARE

A SERVICIILOR MEDICALE DE URGENŢĂ


Data intrării în vigoare 15.09.2010

Termen: permanent

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea procedurii operationale

Elaborat Profesor: Cândea Monica Semnătura:

Verificat Dir. Adj.: Vasilescu Ileana Semnătura:




1 Profesor: Cândea Monica

2 Dir. Adj.: Vasilescu Ileana

3 Director: Crăciun Marius

CUPRINS:











Exemplar nr.

163

163

6. Analiza procedurii;

REFERINŢE:

itar;

Scop

Procedura reglementează asigurarea serviciilor medicale în situaţii de urgenţă

pentru elevi, pentru personalul din cadrul Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”, Baia

Mare, judeţul Maramureş, precum şi pentru persoanele care vizitează instituţia.

Domeniul de aplicare

1. Procedura se aplică în situaţiile medicale de urgenţă, apărute în timpul

proceselor şi evenimentelor care se desfăşoară la nivelul şcolii, pe parcursul programului.

2. Procedura vizează toţi elevii, personalul didactic, didactic auxiliar şi pe cel

nedidactic, dar şi persoanele din afara liceului, aflate în perimetrul acestuia, pe timpul

programului.

Responsabili

Procedura este aplicată de personalul medical din cabinetul medical şcolar, de

elevii de serviciu şi de personalul şcolii.

Conținutul procedurii:

1. Elevii sau personalul şcolii care observă evenimentul/accidentul anunţă imediat

elevul de serviciu cel mai apropiat;

2. Elevul de serviciu anunţă personalul medical, în timpul cel mai scurt;

3. Elevul de serviciu anunţă evenimentul profesorului de serviciu;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

164

164

4. Până la intervenţia medicală calificată, personalul şcolii aflat în apropiere

acordă primul ajutor;

5. Dacă persoana accidentată este deplasabilă, aceasta este transportată la

cabinetul medical, unde îi este acordat primul ajutor calificat;

6. Dacă persoana accidentată nu este transportabilă, asistentul medical se

deplasează la locul accidentului, unde acordă primul ajutor calificat;

7. Dacă accidentul este grav, depăşind posibilităţile de intervenţie locale,

asistentul medical sună la serviciul unic de urgenţă, 112;

8. Profesorul de serviciu asigură ordinea la locul evenimentului şi face

demersurile necesare pentru neagravarea situaţiei;

9. Profesorul de serviciu consemnează evenimentul (cauze, desfăşurare,

intervenţia de prim ajutor, starea accidentatului) în registrul de procese verbale al

serviciului în şcoală.

nt:

- să se asigure locul accidentului;

- se asigură securitatea persoanei accidentate, a celor din jur şi a salvatorului;

- se iau măsuri de prevenire pentru ca starea de fapt să nu se înrăutăţească.

ntatul, să evalueze situaţia şi să

înţeleagă cauzele

care l-au provocat.

situaţiei, se apreciază

starea de conştienţă: Cum este respiraţia?

um este pulsul? Cum este pielea? Se examinează corpul

dacă sunt urme de

leziune externe sau traumatisme.

reacţie se deschid căile de

acces ale aerului şi să urmăreşte dacă pacientul respiră.






Exemplar nr.

165

165

-respiratorie.

tot acest timp pacientul este aşezat pe un plan dur, iar membrele inferioare sunt

susţinute ridicate.

calificat sau la reluarea

funcţiilor vitale.

-a reluat funcţiile vitale, dar este inconştient se aşează în poziţie

laterală stabilă, până la

preluarea de către personalul specializat.

Note:

1. Procedura este prezentată elevilor şi personalului liceului la începutul fiecărui

semestru;

2. Procedura este afişată, permanent, la avizierul şcolii;

Monitorizarea și analiza aplicării procedurii este realizată de către membrii

Comisiei de Evaluare şi Asigurare a Calităţii cu ritmicitate anuală.


PREZENTAREA PACIENTULUI

ASIGURAREA LOCULUI

ACCIDENTULUI

EVALUARE

EXAMINARE

STAREA DE CONŞTIENŢĂ

RESPIRAŢIE LEZIUNI EXTERN

E

LEZIUNI INTERN

E

DA

NU

CIRCULAŢIE

DA

NU

RESPIRAŢIE

MASAJ CARDIAC EXTERN

SOLICITARE 112


ASIGURAREA LOCULUI

ACCIDENTULUI

EVALUARE

EXAMINARE



E

LEZIUNI INTERN

E

DA

NU

CIRCULAŢIE

DA

NU

RESPIRAŢIE


SOLICITARE 112


ASIGURAREA LOCULUI

ACCIDENTULUI

EVALUARE

EXAMINARE



E

LEZIUNI INTERN

E

DA

NU

CIRCULAŢIE

DA

NU

RESPIRAŢIE


SOLICITARE 112


ASIGURAREA LOCULUI

ACCIDENTULUI

EVALUARE

EXAMINARE



E

LEZIUNI INTERN

E

DA

NU

CIRCULAŢIE

DA

NU

RESPIRAŢIE


SOLICITARE 112

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

166

166

PROCEDURA : Procedură C.D.I.

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

167

167

Procedură C.D.I.


Domeniul A: Capacitate Instituţională

Indicator b.4.4. Accesibilitatea mijloacelor de învăţământ

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii

în vigoare

Termen Cod


suplimentarǎ a elevilor capabili de

performanţă din Colegiul Naţional „Mihai


01.09.2010 10.09.2010 Permanent

PO

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Bârlea Maria Prof.doc 01.09.2010

Verificat Ileana Vasilescu Director adjunct 01.09.2010

Aprobat Marius Crăciun Director 01.09.2010





Scop

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

168

168

Scopul procedurii este de a îmbunătăţi comunicarea internă si externa între diversele compartimente,

comisii şi departamente ale şcolii.


Procedura se adresează întregului personal didadic si elevilor din Colegiul Naţional “Mihai


Obiective:

Să identifice CDI în unitatea şcolară

Să recunoască spaţiile CDI

Să respecte regulamentul CDI

Să identifice resursele documentare din CDI

Să identifice tipurile de documente existente în fondul CDI

Să folosească instrumentele de acces la fondul documentar

Să identifice o informaţie în diverse documente

Să regăsească elementele de descriere a unui document în baza de date/fişierul

tradiţional

Etapele procedurii:

1. Procedura este prezentată elevilor la începutul anului scolar de către profesorul

documentarist pentru toate clasele nou-intrate în unitatea şcolară, şi în timpul anului

şcolar, ori de câte ori este nevoie, la solicitarea unui cadru didactic;

2. Elevii vin in CDI in cadrul activitatilor programare impreuna cu profesorii dar si pentru

studiu individual in cadrul activitatilor neprogramate.

3. La intrare in CDI elevii isi depoziteaza bagajele intr-un spatiu special amenajat

4. Profesorul documentarist elaboreaza programul CDI care este avizat de catre directorul

unitatii scolare.

5. Profesorul documentarist colaboreaza cu cadrele didactice in cadrul activitatilor

desfasurate in CDI .

6. Profesorii vin in CDI impreuna cu elevii pentru diferite activitati iar profesorul

documentarist intocmeste un tabel al activitatilor si o fisa de activitate pentru fiecare

disciplina.

7. . Profesorul documentarist intocmeste un plan managerial si un raport de activitate la

sfarsitul fiecarui semestru care este avizat de catre directorul unitatii scolare.

8. Elevii vin in CDI pentru activităţi de iniţiere în cercetarea documentară, proiecte

disciplinare, pluridisciplinare şi transdisciplinare.






Exemplar nr.

169

169

9. Asigura recreerea elevilor (pot asculta muzica la căşti, să citeasca romane, reviste);

10. Ii pregăteşte pe elevi pentru a şti să utilizeze informaţia, a o selecta, a alege din

multitudinea de informaţii şi documente pe cele utile

11. Asigură socializarea elevilor prin studii de caz, jocuri de rol, sub îndrumarea

profesorului sau dirigintelui ;

12. Asigură un spaţiu pentru petrecerea timpului liber, în vederea studiului, mai ales în

cadrul unor grupuri de elevi cu nevoi speciale (elevi ai căror părinţi sunt plecaţi la muncă,

în străinătate, elevi cu probleme de tip : abandon şcolar sau absenteism).

Pas 8. Autocontrol

Fiecare persoană din Colegiul Național „Mihai Eminescu” care va elabora documente

își va autocontrola ( lecturare / corecție / aranjare în pagină ) documentele elaborate,

înainte de a le supune avizării / aprobării / discuției.

Termen : maxim o zi de la elaborarea documentelor în format oficial, dar înaintea


Pas 9. Arhiva

Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de Partimoniu ,

Mărieș Claudia , fiind păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”

Monitorizarea aplicării procedurii este realizată de către membrii Comisiei CDI..

Revizuirea procedurii se face la sfarsitul fiecarui semestru si ori de cate ori este

nevoie la solicitarea unui cadru didactic.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

170

170


PROCEDURA : PREGATIREA SUPLIMENTARA A ELEVILOR

PENTRU EXAMENUL DE BACALAUREAT

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

171

171


PREGATIREA SUPLIMENTARA A ELEVILOR PENTRU EXAMENUL DE

BACALAUREAT

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Ileana Vasilescu Director

adjunct

01.09.2009


CEAC

01.09.2009



1

2

3

CUPRINS


Procedura are ca scop sprijinirea elevilor din clasele terminale in depasirea unor

dificultati in ceea ce priveste insusirea cunostintelor si imbunatatirea rezultatelor la

examenul de bacalaureat.


In aceasta activitate sunt implicati toti profesorii de limba si literatura romana, de, de

istorie, de geografie, de informatica, de limbi straine sau de alte specializări care apar în

opţiunile pentru bacalaureat.

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


suplimentarǎ pentru examenul de

bacalaureat şi de certificare a

competenţelor profesionale a elevilor

Colegiului Naţional „Mihai Eminescu”,

Baia Mare.

01.09.2009

15.09.2009 Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

172

172

Prin aceasta procedura se urmareste identificarea si rezolvarea problemelor intalnite de

elevi pe parcursul pregatirii pentru examenul de bacalaureat.

2. Documente de referinta:

Cadrul legal este constituit din:

- ORDIN nr.5219 din 09.09.2010 privind recunoaşterea şi echivalarea rezultatelor

obţinute la examene cu recunoaştere internaţională pentru certificarea competenţelor

lingvistice în limbi străine și la examene cu recunoaştere europeană pentru certificarea

competențelor digitale, cu probele de evaluare a competențelor lingvistice într-o limbă de

circulație internațională studiată pe parcursul învățământului liceal, respectiv de evaluare

a competențelor digitale, din cadrul examenului de bacalaurea

- ORDIN nr. 4.799/31.08.2010 privind organizarea şi desfăşurarea examenului de

bacalaureat.

3. Operarea si controlul procesului

Conţinutul procedurii

a. realizarea unei şedinţe la nivelul fiecărei catedre pentru stabilirea unei tematici in

conformitate cu tematica pentru examenul de bacalaureat, respectiv pentru certificarea

competentelor

b. anunţarea elevilor din clasele terminale;

c. stabilirea zilei de pregătire si a orei, in funcţie de orarul elevilor

d. afişarea tematicii la fiecare disciplina in cancelarie si in fiecare clasa terminala

e. realizarea unei condici in care fiecare profesor responsabil de pregătire notează data,

ora, clasa si tema.

f. întocmirea unui proces-verbal cu semnătura elevilor după fiecare şedinţa de

pregătire.

Pas 8. Autocontrol






Pas 9. Arhiva



Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizata de catre director si

membrii comisiei CEAC






Exemplar nr.

173

173


PROCEDURA : REALIZAREA PLANULUI INDIVIDUAL DE

ÎNVĂŢARE LA FIECARE DISCIPLINĂ DE STUDIU

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

174

174

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND REALIZAREA

PLANULUI INDIVIDUAL DE ÎNVĂŢARE LA FIECARE

DISCIPLINĂ DE STUDIU


Indicator c.1.1. proceduri obiective şi transparente de evaluare a învăţării

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Monica Cândea Coordonator

CEAC

01.10.2011

Verificat Ileana Vasilescu Director

adjunct

01.10.2011



1 15.01.2012 Coordonator CEAC: prof. Cândea Monica

2 01.03.2012 Dir. Adj.: prof.dr. Vasilescu Ileana

3 01.06.2012 Director: prof. Crăciun Marius

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind relizarea

Planului individual de studiu la fiecare

disciplină al elevilor din Colegiul

Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare.

01

octombrie

2011

15 octombrie 2011

Permanent

PO






Exemplar nr.

175

175

CUPRINS

Scopul procedurii:

Eficientizarea monitorizării progresului elevilor conform Foii de parcurs implementate în

anul şcolar 2011/2012.


Evaluarea continuă a elevilor cu scopul de a obţine progres.

Documente de referinţă: LEN, Foaia de parcurs, Programa şcolară.


1. În urma discutării noilor prevederi ale LEN şi ale Foii de parcurs, membrii CEAC

eleborează până la 1 octombrie un model de Plan individual de studiu adaptabil la fiecare

disciplină (v. Anexa).

2. Documentul este prezentat spre avizare Consiliului de Administraţie şi directorilor şcolii,

după care este dezbătut şi adaptat la specificul fiecărei discipline în şedinţele de catedră

care preced testarea iniţială a elevilor.

3. După obţinerea rezultatelor la testele iniţiale, profesorii-mai ales cei care predau materii

de profil la care elevii susţin semestrial lucrări scrise- realizează, împreună cu elevii Plan

individual de studiu.

4. Datorită faptului că acest instrument de monitorizare şi evaluare se află în stadiul de

pilotare, în anul şcolar 2011/2012 profesorii au posibilitatea de a faceo selecţie a elevilor

pentru care aplică această procedură, cu menţiunea că este de preferat să-i aleagă pe cei

aflaţi în anul terminal şi în situaţii de risc în promovarea anului de studiu/bacalaureatului.

5. A doua completare a Planului individual de studiu se va face la sfârsitul semestrului

I/începutul semestrului al II-lea, după ce elevii au rezultatele finale/semestru. Astfel se

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

176

176

poate observa gradul în care au fost atinse obiectivele propuse la început, respectiv

acţiunile remediale necesare în continuare pentru a ajuta elevii să progreseze.

6. Şefii de catedră pot realiza un raport care să centralizeze observaţiile profesorilor în urma

acestei prime aplicări a instrumentului, respectiv o analiză SWOT, în urma căreia planul

de măsuri poate fi îmbunătăţit.

Directorii, CA şi membrii CEAC analizează rapoartele şi formulează aprecieri şi sugestii pentru

reaplicarea Planului individual de studiu în semestrul al II-lea, respectiv în anul

Pas 8. Autocontrol






Pas 9. Arhiva



7.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directori şi membrii

comisiei CEAC.Verificarea procedurii se face cel puţin o dată pe semestru şi la sfârşitul

anului şcolar.


Anexa

PLAN EDUCAŢIONAL INDIVIDUALIZAT

Numele şi prenumele elevului:

Şcoala:

Clasa:

Disciplina:

Profesorul:






Exemplar nr.

177

177

1. Cine sunt eu?

2. Punctele mele tari şi interesele mele la şcoală

3. Reazilările mele de până acum

4. Situaţia rezultatelor

Autorvaluare:

Evaluare:

5. Ce pot face independent?

6. Ce cred că aş putea învăţa în plus?

7. Ce fac/aş vrea/ar trebui să fac în timpul liber?

8. Ce ar putea face profesorul în plus pentru a mă ajuta să progresez?

Abilităţile mele sociale şi de comunicare sunt:

Analiza profesorului asupra elevului la disciplina...

1. Obiectivele vizate:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

178

178

2. Nivelul de cunoştinţe şi atitudinea elevului în timpul orelor

3. Competenţele deja dobândite

4. Potenţialul de care dispune

5. Acţiunile remediale necesare

6. Nivelul atins:

a. conţinuturile învăţării: foarte bine □; bine □; insuficient/nesatisfăcător □;

b. implicare/efort: foarte bine □; bine □; insuficient/nesatisfăcător □;

c. atingerea obiectivelor: foarte bine □; bine □; insuficient/nesatisfăcător □.

Data completării………………….. Prof................................

Semnătura ......................






Exemplar nr.

179

179


PROCEDURA : REDUCEREA ABSENTEISMULUI

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

180

180

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Ardelean Mirela Director

adjunct

15.09.2011


CEAC

15.09.2011


Data intrării în vigoare: 15.09.2011

Termen - permanent

Revizuire

Data

Persoana responsabilă

Semnătura

1 1 noiembrie

2011

Director adjunct

2 1 februarie

2011

Responsabilul comisiei pentru combaterea

absenteismului

3 I mai 2012 Coordonator CEAC






Exemplar nr.

181

181

STRUCTURA PROCEDURII

1. Scop si domeniu de aplicare

Scopul procedurii este acela de a contribui la aplicarea celor mai eficeinte măsuri de

monitorizare şi combatere a fenomenului absenteismului şcolar.

Aplicarea sa vizează tot efectivul de elevi ai şcolii, profesorii, diriginţii, consilierul

educativ, consilierul psihlogic şi părinţii.

2. Documente de referinţă

Documentele de referinţă este Foaia de parcurs pentru anul şcolar 2011/2012, emisă

de MECTS în data de 5 septembrie 201, cataloagele şcolare, foile de observare ale

diriginţilor, planul operaţional întocmit de responsabilul comisiei pentru combaterea

absenteismului şi a abandonului şcolar, fişele individuale ale elevilor cu probleme,

întocmite de către consilierul psihologic.

3. Procedura (sau "Operarea si controlul procesului")

Paşii care vor fi parcurşi în cadrul acestei proceduri sunt:

Prelucrarea documentelor de referinţă în şedinţa de lucru din data de 9 septembrie

2011.

Consemnarea unor precizări clare în fişa postului fiecărui cadru didactic privitoare

la responsabilitatea pe care o au faţă de prezenţa elevilor la cursuri.

Consemnarea în fiecare oră de curs a absenţelor de către profesorul de la clasă.

Verificarea săptămânală, de către diriginte, a frecvenţei la cursuri a fiecărui elev,

reflectată într-o foaie de observaţie care va cuprinde un tabel cu situaţia fiecărui

elev.

Comunicarea directă cu părinţii.

Identificarea unor motivaţii, altele decât cele medicale sau familiale, ale elevilor

absenteişti.

Organizarea de către diriginte a unor discuţii individuale cu elevii/ şi cu părinţii

acestora sau recomandarea unor întâlniri cu consilierul educativ.

Monitorizarea lunară a situaţiei de către responsabilul de comisie metodică

Propunerea şi punerea în aplicare a unui plan de măsuri remediale care să conducă

la diminuarea fenomenului absenteismului.

Revizuirea procedurii se va face cel mai devreme după o lună de la punerea

acesteia în aplicare.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

182

182

Pas 8. Autocontrol

Fiecare persoană din Colegiul Național „Mihai Eminescu” care va elabora

documente își va autocontrola ( lecturare / corecție / aranjare în pagină )

documentele elaborate, înainte de a le supune avizării / aprobării / discuției.



Pas 9. Arhiva

Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de

Partimoniu , Mărieș Claudia , fiind păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai

Eminescu”

4. Responsabilitati: director adjunct, consilier educativ, diriginţi, consilier

psihologic, fiecare profesor în parte, coordonator CEAC.

Lista de difuzare:

Nr.

Crt

Document Destinatar document Data

difuzării

Semnătura de primire

1. Fişa de monitorizare

a frecvenţei

Diriginţii

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Referinţe:




Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar.

Anexe






Exemplar nr.

183

183

1. Fişa de monitorizare a frecvenţei

Tabel nominal cu elevii clasei ... privind situaţia absenţelor

în semestrul I al anului şcolar 2011/2012

Nr.

Crt.

Nume şi

prenume

elev

Evidenţa absenţelor Observaţii

Septembrie Octombrie Noiembrie Decembrie

T M N T M N T M N T M N

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

184

184


PROCEDURA : URMĂRIREA TRASEULUI PROFESIONAL

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1

ELABORARE :







Exemplar nr.

185

185

PROCEDURA PENTRU

URMĂRIREA TRASEULUI PROFESIONAL

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Monica Cândea Coordonator CEAC

Verificat Ileana Vasilescu Director adjunct

Aprobat Marius Crăciun Director

Revizuire

Data


Semnătura

1

2

3

Referinţe:




Standardele de autorizare şi evaluare externă.

Regulamentul CEAC

Cuprins:


8. Domeniu de aplicare;



Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Urmărirea traseului profesional al

absolvenţilor Colegiului Naţional


PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

186

186



13. Anexe.

1. Scop:

Procedura a fost alcătuită pentru a se întocmi o situaţie statistică privind traseul

ocupaţional al absolvenţilor în vederea aprecierii utilităţii specializărilor propuse de către

instituţia noastră şi a concordanţei dintre obiectivele unităţii (PAS) cu cele stabilite la

nivel local (PLAI) şi regional (PRAI).

2. Domeniu de aplicare:

Procedura va fi aplicată de către toate cadrele didactice, diriginţi ai claselor a XII-a.


3.1 Membrii C.E.A.C. răspund de:

- comunicarea prevederilor prezentei proceduri,

- de prelucrarea datelor colectate pe baza formularelor completate de absolvenţi;

- realizarea unor statistici relevante pentru încadrarea profesională a absolvenţilor

pentru fiecare domeniu/specializare precum şi pentru fiecare promoţie de

absolvenţi;

- comunicarea informaţiilor relevante Consiliului de Administraţie şi Consiliului

Profesoral .

3.5. Directorii (managerii) unităţii şcolare şi preşedintele C.E.A.C. sunt responsabili

pentru implementarea , menţinerea acestei proceduri şi garantarea

confidenţialităţii informaţiilor oferite de absolvenţi .

3.6. Consilierul educativ al şcolii este responsabil :

De verificarea respectării acestei proceduri;

Asigurarea condiţiilor de păstrare a înregistrărilor cerute de desfăşurarea

curentă a procedurii (tabelele completate şi semnate de către elevi)

3.7. Diriginţii claselor terminale răspund de colectarea informaţiilor, verificarea şi

transmiterea CEAC.

3.8. Absolventul are responsabilitatea de a furniza informaţii corecte şi complete

privind aspectele solicitate în formularele puse la dispoziţie, precum şi prin e-

mail.

3.9. C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodică a procedurii.

4.Conţinutul procedurii:






Exemplar nr.

187

187

4.1. Procedura se aplică în cazul absolvenţilor fiecărui domeniu /profil/specializare care

finalizează studiile prin examen de atestare profesională sau examen de bacalaureat.

4.2. În momentul înscrierii absolventului la examenul de bacalaureat, dirigintele are

obligaţia de a oferi spre completare un formular care solicită date de contact ale

absolventului (Anexa 1) şi un formular prin care este comunicată adresa de e-mail a

dirigintelui şi angajarea absolventului de a transmite datele referitoare la traseul

profesional urmat (anexa 2). Se va recomanda completarea formularelor în format

electronic.

4.3. Dirigintele va colecta şi va trimite la CEAC formularele completate de către

absolvenţi.

4.4. CEAC va înregistra datele din formularele într-o bază de date, special concepută

pentru a putea oferi ulterior pentru fiecare domeniu/specializare în parte şi pentru fiecare

promoţie date despre procentul absolvenţilor care sunt încadraţi în domenii profesionale

corespunzătoare specializării urmate, domenii conexe sau urmează o formă superioară

de învăţământ în domeniul absolvit sau în alt domeniu. Formularele primite sunt păstrate/

arhivate (tipărit sau / şi electronic);

4.5.Dirigintele va contacta absolvenţii care nu au comunicat datele până la sfârşitul

anului şcolar următor absolvirii, va completa coloana 3 din cel de- al doilea formular

(Anexa 2) şi va prezenta anual CEAC, în luna iunie, un raport asupra stadiului general al

problemei.

4.6.Aceste informaţii vor fi transmise anual de către CEAC conducerii şcolii. La

solicitarea directorilor/C.A./ C.P., CEAC va pune la dispoziţie baza de date relevantă

pentru fiecare domeniu /profil/specializare.

4.7.Dirigintele va actualiza permanent datele absolvenţilor, pe baza mesajelor transmise

de către ei pe adresa de e-mail şi prin contact periodic. În acest mod se obţin noi date

despre ruta profesională a acestora. Concomitent, se va contacta entitatea la care

absolventul a declarat că lucrează în vederea obţinerii unor date utile pentru şcoală ca

furnizor de pregătire profesională. Intervalul de actualizare este de un an.

4.8.Toţi factorii implicaţi în culegerea, prelucrarea şi utilizarea informaţiilor oferite de

către absolvenţi vor păstra confidenţialitatea referitoare la aceste informaţii.

Autocontrol






Arhiva

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

188

188



5. Monitorizarea procedurii.

Se face de catre membrii Comisiei de Evaluare şi Asigurarea a Calităţii , consilierul

educativ şi managerii unităţii de învăţământ. Pentru modificarea acestei proceduri este

responsabil preşedintele CEAC. Modificările vor fi supuse validării CA.


Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

7. Anexe

Anexa 1:

Formular de înscriere în baza de date

Clasa………………………………………………

Domeniu/profil/specializare………………….

Diriginte………………………………………….

Nr.crt

Numele şi

prenumele

CNP Domiciliu Telefon

fix/mobil

Adresă e-

mail

Opţiunea

profesională

Anexa 2

Formular de evidenţă a încadrării profesionale a absolvenţilor

Elevii clasei………., promoţia…se angajează să comunice unităţii şcolare

(termen 1 an de la absolvire) informaţiile privind activitatea soci-profesională cu

conǎdiţia asigurării confidenţialităţii acestora.

Persoana de contact, diriginte:……………………..

Adresă e-mail……………………………………………






Exemplar nr.

189

189

Nr.crt. Numele şi prenumele Informaţii privind

cariera

Semnătura

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

190

190



ACCESUL PERSOANELOR STRĂINE ÎN UNITATEA DE

ÎNVĂŢĂMÂNT

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1

ELABORARE :







Exemplar nr.

191

191



ACCESUL PERSOANELOR STRĂINE ÎN UNITATEA DE ÎNVĂŢĂMÂNT

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat

Verificat

Aprobat


1

2

3

CUPRINS Scopul procedurii:asigurarea securutăţii tuturor participanţilor la activitatea

internă a unităţii de învăţământ.

Domeniul de aplicare: orice persoană străină de personalul sau de elevii

Colegiului Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare.

Documente de referinţă: ROI, hotărârile CP şi ale CA.


a. prin deciziile CP şi ale CA, introduse în ROI, la postul elevului de serviciu de

la intrarea principală există un caiet-registru în care sunt consemnate toate

persoanele străine care doresc să intre în unitate, cu datele de identificare.

b. Elevul de serviciu, secondat de portar, are datoria de a cere informaţii

privitoare la scopul vizitei şi de a legitima vizitatorul

c. În cazul în care acesta refuză să se legitimeze i se refuză accesul în incinta

şcolii.

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind accesul

persoanelor străine în incinta Colegiului


Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

192

192

Autocontrol




Termen : maxim o zi de la elaborarea documentelor în format oficial, dar

înaintea derulărilor întrunirilor cu minim o zi.

Arhiva


Partimoniu , Mărieș Claudia , fiind păstrată în arhiva Colegiului Național

„Mihai Eminescu”


comisiei pentru asigurarea serviciului pe şcoală.

Verificarea procedurii se face semestrial

COLEGIUL NATIONAL « MIHAI EMINESCU » BAIA

MARE

PROCEDURI OPERAŢIONALE PRIVIND

ACTIVITATILE CARE SE DESFASOARA IN CENTRUL DE DOCUMENTARE

SI INFORMARE

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea procedurii

operationale

Elaborat Prof.documentarist ,Ramona Fonai,Bibliotecar,

Maria Visovan

Semnătura

Verificat Dir. Adj Prof.dr. Vasilescu Ileana Semnătura

Aprobat Director: prof. Craciun Marius Semnătura



Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Proceduri privind activitatile

care se desfasoara in Centrul de

Documentare si Informare al Colegiului


01.09.2014

16.09.2014

Permanent






Exemplar nr.

193

193

1 Sept. 2014 Director: Craciun Marius

2 Februarie.

2014

Dir. Adj.: Vasilescu Ileana

3 Sept. 2014 Dir. Adj.: Vasilescu Ileana

3. Persoanele cărora li se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei

procedurii operationale:

DENUMIREA PROCEDURII

SCOP:

Organizaţia şcolară are drept scop principal comunicarea şi cum feedback-ul

reprezintă principiul fundamental al comunicării, instituţia îşi va diminua efectele

nedorite, îşi va construi acţiunile şi îşi va consolida imaginea dacă dezvoltă

comportamente tolerabile şi îşi proiectează un sistem de control permanent al feedback-

ului atât în interiorul cât şi în exteriorul acesteia.

Organizaţia şcolară are drept scop principal comunicarea cu instituţiile care se află în

relaţii de subordonare – Inspectoratul Şcolar Judeţean , Primăria, Consiliul Local,Casa

Corpului Didactic.

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compar

-timent

Functia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnatu-

ra

1 2 3 4 5 6 7

1. Aplicare 1 CDI Prof.documen

tarist

Bibliotecar

19.09.2014

2. Aplicare 2 Utilizatorii

CDI

19.09.2014

19.09.2014

4. Informare 3 Utilizatorii

CDI

19.09.2014

5 Evidenta 1 Administ

rativ

administrator Crăciun

Marin

19.09.2014

6. Arhivare 1 Administ

rativ

administrator Măries

Claudia

31.08.2015

7. Alte

scopuri

- - - - - -

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

194

194

Implementarea acestei proceduri va permite facilitarea accesului la informaţiile de

interes pentru toţi membri colectivului, sistematizarea acestor informaţii pe

domenii/subdomenii, dar va constitui şi un instrument eficient de analiză a activităţii din

cadrul colegiului în vederea rapoartelor CEAC şi a planului de îmbunătăţire.

DEFINIŢII/PRECIZĂRI: Centrele de documentare si informare reprezinta centre de resurse pluridiscilinare care pun la dispozitia elevilor, cadrelor didactice si a comunitatii locale informatii pe suporturi diferite (fond de carte, reviste, casete audio si video, CD ROM-uri, calculatoare etc.), pun în practica proiecte de animatie culturala, desfasoara activitati pedagogice, precum si activitati de formare continua pentru personalului didactic si didactic auxiliar din învatamântul preuniversitar. Centrele de documentare si informare ofera elevilor structuri si resurse documentare si umane ce vor contribui la o mai buna insertie scolara prin realizarea urmatoarelor obiective :

promovarea unei pedagogii inovante, care dinamizeaza si modernizeaza parcursurile pedagogice traditionale, transformând atitudinea fata de învatare;

dezvoltarea unei atitudini pozitive fata de învatare în general;

favorizarea muncii în echipa;

asigurarea accesului liber la informatie si cultura a tuturor tinerilor si a membrilor comunitatii locale;

stapânirea tehnicilor de informare si comunicare în învatamânt (TIC);

formarea cetateanului constient si autonom, adaptat la lumea actuala prin intermediul vietii scolare; egalitatea sanselor elevilor din mediul rural si urban Biblioteca este institutia, compartimentul sau structura specializata al carei scop

principal este de a constitui, a organiza, a prelucra, a dezvolta si a conserva colectii de

carti, publicatii periodice, alte documente specifice si baze de date pentru a facilita

utilizarea acestora de catre persoane fizice (utilizatori) in scop de informare, cercetare,

educatie sau recreere: in cadrul societatii informationale biblioteca are importanta

strategica. Sunt incluse bibliotecile proprietate publica si privata. Se inregistreaza in

seriile de date numai unitatile de baza, care au functionat in anul de referinta. Tipurile de

biblioteci sunt: nationale, universitare, publice (judetene, municipale, orasenesti si

comunale), scolare, specializate (ale institutiilor academice si de cercetare, institutiilor

publice centrale si locale, institutiilor de cultura si culte, ale operatorilor economici,

sindicatelor, ale altor organizatii asociative).

Biblioteca scolara este organizata in cadrul unei institutii de invatamant preuniversitar,

care se afla cu precadere in serviciul elevilor si al cadrelor didactice din institutia

respectiva si care, in limitele prevazute de lege si regulamentul de organizare, poate

functiona si ca biblioteca publica.

ARIA DE CUPRINDERE:

Procedura se aplică tuturor categoriilor de personal(cadre didactice, personal

didactic auxiliar, personal nedidactic) şi elevi - cititori din cadrul Colegiului National”

Mihai Eminescu”Baia Mare

RESPONSABILITĂŢI:






Exemplar nr.

195

195

Bibliotecar,Profesor documentarist

Coordonează aplicarea procedurii la nivelul unităţii şcolare;

Cititori

Vor respecta procedura de împrumut şi restituire a cărţilor;

ETAPELE PROCEDURII:

A.ÎMPRUMUTUL LA DOMICILIU ŞI RESTITUIREA PUBLICAŢIILOR

a. Împrumutul publicaţiilor de la biblioteca şcolară(C.D.I.)

Pas 1. Bibliotecarul invită elevii să se înscrie la biblioteca şcolară şi să vizeze fişele de înscriere

pentru anul şcolar în curs ;

Pas 2. Solicitarea cărţilor sau publicaţiilor dorite prin menţionarea autorului şi/sau titlului cărţii

sau titlului referatului sau lucrării ce urmează a o pregăti şi/sau bibliografia indicată a fi

parcursă;

Pas 3. Înscrierea documentelor solicitate în fişa de împrumut ;

Pas 4. Completarea termenului de restituire pe fişa cu termenele de restituire a cărţii ;

b . Restituirea publicaţiilor la biblioteca şcolară la termen

Pas 5. Identificarea şi scoaterea fişei de cititor ;

Pas 6. Verificarea documentelor restituite şi scăderea lor din fişa de împrumut ;

Pas 7. Înregistrarea vizitei utilizatorului la biblioteca şcolară în registrul de evidenţă zilnică a

activităţii bibliotecii şcolare .

Pas 8. Repartizarea documentelor la raft în colecţiile aparţinătoare

Pas 9. Nerestituirea la termen a publicaţiilor împrumutate se sancţionează cu plata unei

sume aplicată gradual , până la 50 % din valoarea medie de achiziţie a

documentelor de bibliotecă din anul precedent .

Pas 9.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

196

196

Pierderea, distrugerea, deteriorarea publicaţiilor împrumutate sau nerestituirea acestora

după a doua înştiinţare de restituire se sancţionează cu imputarea valorii documentelor

stabilită conform Ordinului 4626 din 21 iulie 2005 al MEdC .

B. ÎNDRUMAREA ELEVILOR ÎN ACTIVITĂŢILE DE STUDIU,

CERCETAREA, DOCUMENTAREA ŞI ELABORAREA LUCRĂRILOR ÎN

SALA DE LECTURĂ

Pas 1. Prezentarea utilizatorului la biblioteca şcolară;

Pas 2. Solicitarea publicaţiilor prin menţionarea bibliografiei sau/şi a

titluluireferatuluisaulucrării ce urmează să o pregătească;

Pas 3. Utilizatorului îi sunt puse la dispoziţie mai multe lucrări care tratează tema solicitată , în

scopul informării şi consultării;

Pas 4. Utilizatorul este îndrumat să descopere şi să utilizeze informaţiile din domeniul solicitat

în sistemul informatizat (on-line);

Pas 5. Înregistrarea utilizatorului şi a lucrărilor puse la dispoziţia acestuia (sau a domeniului şi

numărului de volume) în registrul de evidenţă a activităţii zilnice în sala de lectură;

Pas 6.

Consultarea lucrărilor şi îndrumarea utilizatorului în selectarea şi fişarea materialului în

vederea realizării lucrării;

Pas 7. Iniţierea utilizatorului în întocmirea bibliografiei la lucrarea elaborată;

Pas 8. Iniţierea utilizatorului în elaborarea lucrării solicitate;

Pas 9. Iniţierea utilizatorului în salvarea şi trimiterea pe e-mail a lucrării elaborate (calculatoarele

sunt restricţionate în vederea utilizării mijloacelor de stocare a informaţiilor pe CD-

uri sau Memory Stick-uri) sau fotocopierea la xeroxul din dotare

Pas 10.

Preluarea publicaţiilor de la utilizator şi repartizarea la raft, în colecţiile aparţinătoare .






Exemplar nr.

197

197


PROCEDURA : ASIGURAREA TRANSPARENŢEI INFORMAŢIILOR DE

INTERES PUBLIC

CU PRIVIRE LA PROGRAMELE DE STUDII ŞI, DUPĂ CAZ,

CERTIFICATELE, DIPLOMELE ŞI CALIFICĂRILE OFERITE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

198

198

PROCEDURĂ PRIVIND ASIGURAREA TRANSPARENŢEI INFORMAŢIILOR

DE INTERES PUBLIC

CU PRIVIRE LA PROGRAMELE DE STUDII ŞI, DUPĂ CAZ,

CERTIFICATELE, DIPLOMELE ŞI CALIFICĂRILE OFERITE


Indicator 1.1. Asigurarea accesului la oferta educaţională a şcolii

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Fărcaş Dorina Secretar 01.09.2009


CEAC

01.09.2009






Scopul procedurii este de a asigura transparenţa informaţiilor de interes public cu privire

la programele de studii, a certificatelor şi diplomelor oferite de Colegiul Naţional „Mihai



Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


transparenţei informaţiilor de interes

public cu privire la programele de studii,

a certificatelor şi diplomelor oferite de


Baia Mare

01.09.2009 15.09.2009

Permanent PG 2






Exemplar nr.

199

199

Această procedură se aplică biroului Secretariat şi tuturor celor responsabili de popularizarea

ofertei educaţionale a Colegiului Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare.

Conţinutul procedurii:

1. Afişarea la loc vizibil în şcoală şi pe site-ul şcolii a programului de lucru cu publicul a

directorului/directorului adjunct şi a biroului Secretariat. Responsabil: secretarul şef.

2. Promovarea ofertei educaţionale prin afişarea la intrarea în şcoală, postarea pe site, prin mass-

media, respectiv în cadrul târgului anual. Responsabil: directorul adjunct.

3. Secretarul şef afişează la loc vizibil condiţiile necesare pentru obţinerea diferitelor tipuri de

burse (de boală, sociale, de studiu, etc.). Toate cadrele didactice răspund de popularizarea

acestor condiţii în rândul elevilor şi părinţilor, în cadrul lectoratelor cu părinţii, prezentând ca

dovadă procesele-verbale ale diriginţilor.

4. Afişarea la loc vizibil în şcoală şi pe site a certificatelor şi diplomelor obţinute de elevi în

urma participării la olimpiade şi concursuri şcolare, la finalul anului şcolar. Colectarea

diplomelor şi certificatelor intră în sarcina diriginţilor permanent pe parcursul anului şcolar.

Pas 8. Autocontrol






Pas 9. Arhiva



Rezultatele aplicării procedurii:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

200

200

Realizarea unui cadru transparent privind informaţiile de interes public cu privire la

programele de studii, a certificatelor şi diplomelor oferite de Colegiul Naţional „Mihai

Eminescu”, Baia Mare pentru a veni în întâmpinarea cerinţelor beneficiarilor direcţi şi indirecţi

ai educaţiei.

Această procedură poate fi modificată la solicitarea echipei manageriale sau a membrilor

C.E.A.C. Modificările vor fi validate de C.A.

Verificarea procedurii se va face anual.






Exemplar nr.

201

201


PROCEDURA : PROCEDURA DE ÎNTOCMIRE A ORARULUI

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

202

202

PROCEDURA DE ÎNTOCMIRE A ORARULUI


Indicator 1.1. Asigurarea accesului la oferta educaţională a şcolii

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Marius Crăciun Director 01.09.2009


CEAC

01.09.2009

Aprobat Ileana Vasilescu Director

adjunct

01.09.2009





Scop – Realizarea orarului pe clase, pe profesori şi a condicii de prezenţă şi

repartizarea pe săli a claselor

Aria de cuprindere – Clasele de elevi şi cadrele didactice

Responsabilităţi

Directorul stabileşte componenţa comisiei de orar, responsabilul de comisie şi

responsabilităţile acesteia

Comisia preia încadrările de la director şi realizează orarul şcolii

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind asigurarea transparenţei

informaţiilor de interes public cu privire la

programele de studii, a certificatelor şi

diplomelor oferite de Colegiul Naţional

„Mihai Eminescu”, Baia Mare

01.09.2009 15.09.2009

Permanent PG 3






Exemplar nr.

203

203

Procedura

Directorul comunică decizia de numire a comisiei

Întocmirea orarului se face ţinând cont de: modul teorie-practică şi numărul de ore

optim pe zi, încărcarea sălilor de clasă, continuitatea orelor pe profesor şi gradul

de solicitare a elevilor la diferite discipline (să nu fie mai mult de 2 ore de acelaşi

fel pe zi)

Repartizarea sălilor de clasă,

Scrierea condicii de prezenţă

Responsabilul cu orarul întocmeşte şi afişează orarul pe clase şi profesori

Responsabilul cu programarea sălilor întocmeşte şi afişează programare sălilor

Responsabilul cu condica de prezenţă întocmeşte condica pe profesori şi o pune la

dispoziţia profesorilor

Pas 8. Autocontrol






Pas 9. Arhiva



Eminescu”

Documente

Decizia de numire a comisiei

Incadrarile pe profesori

Orarul pe clase şi pe profesori

Condica de prezenţă

Graficul sălilor pe clase şi pe zile

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

204

204


PROCEDURA : PLANIFICAREA ŞI ORGANIZAREA ACTIVITĂŢILOR

DIN PROGRAMUL „ŞCOALA ALTFEL”

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

205

205

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND PLANIFICAREA ŞI

ORGANIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIN PROGRAMUL „ŞCOALA ALTFEL”

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



CEAC

01.10.2011


adjunct

01.10.2011




Dir. Adj.: prof.dr. Vasilescu Ileana

Coordonator CEAC: prof. Cândea Monica

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind planificarea

şi organizarea activităţilor din

programul „Şcoala Altfel” în Colegiul


01

octombrie

2011

15 octombrie 2011

An şcolar

2011/2012

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

206

206

CUPRINS

Scopul procedurii:

Eficientizarea organizării programului „Şcoala Altfel” din perioada 2-6 aprilie 2012, conform

Foii de parcurs implementate în anul şcolar 2011/2012.


Tot personalul didactic, toţi elevii, un rol deosebit revenind profesorilor diriginţi.

Documente de referinţă: LEN, Foaia de parcurs, Programa şcolară.


1. În urma discutării noilor prevederi ale LEN şi ale Foii de parcurs, membrii CEAC

eleborează până la 1 octombrie un model de procedură viabilă pentru organizarea cât

mai eficientă a programului „Şcoala Altfel”.

2. Documentul este prezentat spre avizare Consiliului de Administraţie şi directorilor

şcolii, după care este dezbătut în Consiliul Profesoral şi adaptot de către toţi diriginţii

şi toate cadrele didactice.

3. Fiecare profesor va face propuneri de activităţi outdoor şi indoor pentru programul

„Şcoala Altfel” până la data de 30 noiembrie 2011.

4. Diriginţii centralizează aceste propuneri până în data de 16 decembrie 2011, urmând

să informeze apoi elevii în privinţa opţiunilor pe care le au la îndemână pentru acest

program. Graficul activităţilor va fi afişat într-un spaţiu accesibil tuturor celor

implicaţi.

5. În corelaţie cu opţiunile elevilor, diriginţii şi profesorii vor realiza demersuri de

organizare a activităţilor în perioada ianuarie-martie 2011.

6. În săptămâna 2-6 aprilie 2012 activităţile vor fi monitorizate de către diriginţi şi

profesori prin întocmirea unor liste de prezenţă, prin realizarea de fotografii sau

filmuleţe, precum şi prin intermediul unor scurte chestionare care să sintetizeze efectul

asupra elevilor/profesorilor şi gradul lor de satisfacţie în urma activităţilor desfăşurate.

7. Directorul educativ centralizează dovezile şi realizează un raport final asupra

activităţilor care va fi ulterior analizat de către CEAC, CA şi CP, pentru a formula

concluzii utile în vederea reeditării acestui program în anul şcolar următor.






Exemplar nr.

207

207

Pas 8. Autocontrol


documente își va autocontrola ( lecturare / corecție / aranjare în pagină ) documentele

elaborate, înainte de a le supune avizării / aprobării / discuției.

Termen : maxim o zi de la elaborarea documentelor în format oficial, dar

înaintea derulărilor întrunirilor cu minim o zi.

Pas 9. Arhiva

Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de Partimoniu

, Mărieș Claudia , fiind păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directori şi

membrii comisiei CEAC. Verificarea procedurii se face după ce diriginţii vor preda

scurte rapoarte în care se va regăsi un feed-back dat de elevi, profesori şi părinţi al

activităţilor din săptămâna dedicată programului „Şcoala Altfel”.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

208

208


PROCEDURA : PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND APLICAREA DE

CHESTIONARE TUTUROR FACTORILOR IMPLICAŢI ÎN PROCESUL

EDUCATIV

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

209

209

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND APLICAREA DE CHESTIONARE

TUTUROR FACTORILOR IMPLICAŢI ÎN PROCESUL EDUCATIV

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



CEAC

01.10.2011


adjunct

01.10.2011






Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind aplicarea de

chestionare tuturor factorilor implicaţi

în procesul educativ din Colegiul

Naţional „Mihai Eminescu” Baia Mare.

01

octombrie

2011

15 octombrie 2011

Anual

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

210

210

CUPRINS

Scopul procedurii:

Identificarea problemelor şi disfuncţiilor, a punctelor tari şi a punctelor slabe, a

riscurilor şi oportunităţilor pe care le manifestă procesul educativ în cadrul Colegiului


Domeniul de aplicare: elevi, părinţi, profesori, manageri, department

administrativ şi nedidactic.

Documente de referinţă: LEN, Foaia de parcurs, ROI.


1. Identificarea indicatorilor de calitate care trebuie îmbunătăţiţi şi moitorizaţi cu

precădere pe parcursul unui semestru/ an şcolar, de către CA şi CEAC.

2. Disemniarea în cadrul ariilor curriculare şi în cadrul catedrelor a aspectelor care

fac obiectul acestei monitorizări.

3. conceperea chestionarelor de către membrii CEAC, de către responsabilii de arii

curriculare sau, individual, de către fiecare professor în parte pentru obţinerea unui

feed-back pertinent din partea elevilor şi a părinţilor.

4. aplicarea chestionarelor se va face cel puţin o dată pe an/ semestru, pe eşantioane

representative stabilite de către CEAC, CA, membrii catedrelor sau de către

profesori, în funcţie de gradul de interes pe care acestea îl prezintă.

5. monitorizarea aplicării se va face de către CEAC, prin întocmirea unei liste de

aplicare a procedurilor.

6. interpretarea chestionarelor se poate face atât de către professor, la nivel de clasă,

de către diriginite, de către membrii catedrelor, cât şi de către comisiile metodice

şi mai ales de către CEAC.






Exemplar nr.

211

211

7. rezultatele acestor chestionare vor constitui un instrument important în evaluarea

internă a calităţii, constituind o sursă importantă de dovezi, care pot sta la baza

planului de îmbunătăţire a calităţii pentru anul următor.

Pas 8. Autocontrol



documentele




Pas 9. Arhiva



Eminescu”

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către membrii

comisiei CEAC.

Verificarea procedurii se face după ce diriginţii vor preda scurte rapoarte în

care se va regăsi un feed-back dat de elevi, şi părinţi.

Verificarea se face semestrial.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

212

212

PROCEDURA : Privind acordarea și aprobarea dosarelor de bursă și bani de liceu

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



19.09.2011

21.09.2012

19.09.2013

06.01.2014






Exemplar nr.

213

213

1 .Lista responsabililor cu elaborarea,verificarea si aprobarea ediţiei sau după caz,

a reviziei in cadrul ediţiei procedurii operaţionale.


0 1 2 3 4 5

1. ELABORAT Marton Teodor Presedinte com 01. 10.13.



2.Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale 2222

NR.

CRT.

EDIŢIA /

REVIZIA

COMPONENTA

REVIZUITA


APLICA PREVEDERILE

REVIZIEI

0 1 2 3 4

2.1. EDIŢIA I

2.2. REVIZIA 1 Art 8 modificare 10.01.2014

2.3. REVIZIA 2

2 EDIŢIA a-II-a

REVIZIA 1

REVIZIA 2

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

214

214

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz

,revizia din cadrul ediţiei procedurale

Nr

Crt.

SCOPUL

DIFUZĂRII

EXE M-

PLAR

COMPAR

T.

FUNCTIA NUME SI

PRENUME

DATA SEMN.

3.1 APLICARE 1 Comisuia de

acordare

Pe baza deciziei 15.10.2013

1 Contabilitate Contabil șef Ec.Lia Tecar 15.10.2013

1 Personal Secretar șef Filip Maria 15.10.2013




implicate;

4.2.Da asigurări cu privire la existenta documentaţiei adecvate derulării

activităţii;

4.3.Asigura:continuitatea activităţii,inclusiv in condiţii de fluctuaţie a

personalului;

4.4.Sprijină organismele abilitate in acţiuni de control,iar pe manager ,in

luarea deciziilor;




5.1.Prezenta procedura operaţionala se aplica de către personalul implicat în

derularea activităţii de: Comisia pentru acordare de ajutoare financiare elevilor ,

secretariat și contabilitate, arhivar






Exemplar nr.

215

215

5.2.Delimitarea explicita a activităţii procedurale in cadrul portofoliului de

activităţi desfăşurate de entitatea publica,este prezentata in Regulamentul de

organizare si funcţionare , Regulamentul de ordine interioara,fisa posturilor,acestea

nepermiţând suprapunerea de activităţi.

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale:

- Legea nr.1/2011, legea educaţiei naţionale

- H.G. nr.1005/ 2008 pentru aprobarea criteriilor și cuantumului sprijinului

financiar „Bani de liceu” cu modificările și completările ulterioare

- OMECT nr.4898 din 28.07.2008 privind criteriile specifice si metodologia

de acordare a sprijinului financiar în cadrul Programului Național de protecție

socială

„Bani de liceu”



Nr.

crt.

TERMENUL DEFINIŢIA

1. Procedură

operaţională

Prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor

ce trebuie urmaţi,a metodelor de lucru stabilite,a

regulilor de aplicat în vederea realizării

activităţii,cu privire la aspectul procesual.

2. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz , a unei


3. Procedură

operaţională,



Acţiunile de

modificare,adăugare,suprimare,altele ,după caz a

uneia sau mai multor componente ale unei ediţii

a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

216

216



2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


A) Acordarea ajutorului financiar „Bani de liceu”,

- activitatea comisiei începe o dată cu numirea ei prin decizie a consiliului

de administrație la propunerea directorului unității de învățământ

- în prima zi după numirea comisie, președintele acesteia împarte

responsabilitățile membrilor comisiei, le prezintă termenele de execuție,

posibile implicații și răspunderi în cazul neîndeplinirii corecte a acestora

- secretarul comisiei va multiplica și va afișa la loc vizibil anunțul privind

calendarul acțiuni de depunere a dosarelor și aprobare a acestora.

- în următoarele 3 zile membrii comisie vor distribui diriginților de la clase:

cererile pentru acordarea ajutorului financiar „Bani de liceu”, lista

documentelor pe care trebuie să le conțină dosarele, criteriile de acordare a

ajutorului, termenul de depunere a dosarului și a contestațiilor

- diriginți au obligația comunicării către toți elevi a cerințelor și a

prevederilor legale în domeniu, asigurându-se că toți elevii au înțeles

- elevi depun(pană la 1 octombrie) dosarele tip plic din carton cu

documentele consemnate în opisul dosarului la secretariatul elevilor, unde

vor primi număr de înregistrare iar fotocopiile vor fi avizate pentru

conformitate cu originalul.

- verificare eligibilități cererilor depuse:

președintele comisiei va repartiza dosarele membrilor comisiei

fiecare dosar va fi verificat de cel puțin doi membri ai comisie, care

vor consemna observațiile făcute cu neregulile găsite

cazurile particulare vor fi elucidate împreună cu președintele

comisiei, pentru a lua decizia finală

președintele comisiei , va afișa la avizier și la alt loc vizibil, lista cu

documentele care mai trebuie aduse sau completate






Exemplar nr.

217

217

dac este cazul membri comisiei pot lua legătura cu elevii în cauză

pentru elucidarea eventualelor neclarități

comisia va respinge dosarele care nu se încadrează în criteriile

legale privind plafonul de venituri

comisia va accepta dosarele complete și care în urma analizei se

încadrează în criterii

comisia va accepta dosarele incomplete , dar sub rezerva respingeri

lor în cazul necompletării acestora cu 48 de ore înainte de termenul

verificării corectitudini datelor înregistrate de către ISJ Maramureș

în cadrul aplicației naționale.

președintele comisiei va întocmi și afișa un tabel cu elevii cărora

le-au fost respinse dosarele

președintele comisiei va întocmi un tabel cu elevii eligibili, semnat

de toți membri comisiei , înregistrat și ștampilat de secretariatul

unității de învățământ,iar împreună cu varianta pe suport electronic ,

vor fi depuse la ISJ pentru introducerea datelor în aplicația

națională,până la termenul prevăzut de ISJ pentru a.c.

președintele comisiei va participa la validarea datelor introduse în

aplicația națională

modificarea tabelului trimis la ISJ se poate face numai in scris cu

aprobarea conducerii unități de învățământ

- după primirea de la ISJ a tabelului cu beneficiarii ajutorului financiar

președintele comisiei va afișa tabelul respectiv la avizierul unității ,cu specificația

ca doritorii pot să depună contestații în termen de 3 zile de la data afișării pe

internet a beneficiarilor sprijinului financiar în cadrul Programului Național de

protecție socială „Bani de liceu”

- contestațiile se depun la sediul ISJ de către elevi

- la solicitarea ISJ ,comisia va rezolva contestațiile respective în termen de

două zile de la data terminării perioadei de contestrații

- la 3 luni de la data afișării beneficiarilor , comisia va preda dosarele spre

arhivare

- diriginți au obligația de a urmării nr. de absențe a elevilor beneficiari ai

ajutorului financiar „Bani de liceu”, și de a comunica de îndată serviciului de

contabilitate , când aceștia acumulează 20 de absențe pe an școlar, propunând

scoaterea acestora din program.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

218

218

- dirigintele răspunde inclusiv financiar în cazul în care elevi care trebuiau

scoși din program, au încasat sume necuvenite , bani care nu au putut fi recuperați

- președintele comisiei va întocmi un centralizator al absențelor până în

data de 7 a luni următoare cu absențele cumulate de fiecare elev beneficiar al

programului și îl va afișa la loc vizibil

- în cazul apariției unor probleme deosebite , comisia se va întruni pentru a

le analiza.

B) Acordarea burselor:

a) bursele merit – se acordă elevilor cu medie mari în ordine

descrescătoare în funcție de fondurile alocate

b) bursa de performanță - se acordă elevilor care au ocupat unul din

primele două locuri la olimpiadele naționale organizate de minister.

c) bursele sociale – se acorda elevilor cu situație materială precară

care nu se încadrează la ajutorul social ”Bani de liceu”

- elevii vor depune dosare din care să rezulte venitul lunar /membru

de familie(venitul trebuie să fie mai mic de 300lei/membru)

- dosarele vor fi analizate de comisia pentru acordarea ajutoarelor

sociale, care le va aproba sau respinge în funcție de bugetul aprobat

d) bursele de boală – se acordă elevilor cu probleme medicale, pe

bază de dosare medicale

Lista se va aproba de către conducerea colegiului cu control financiar

preventiv


Nr.

crt

Operaţiunea,

acţiunea



credite

Comisia de

aprobare

Caserie Personal Arhivă

0 1 2 3 4 5 6 7


operaţionale

V A E Ah

2. Aprobare dosare V A Ap Ah

3 Urmărire absențe V A Ap Ah

4. Întocmire State de

plată

V A Ap

5. Achitare drepturilor

bănești

V A Ap Ah






Exemplar nr.

219

219


de control intern

E,V A Ap Ah


- fişa postului


- dispoziţii de numire în funcţii, etc.

5.1.

5.2.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

220

220


PROCEDURA : INIŢIEREA, MONITORIZAREA ŞI REVIZUIREA PERIODICA A

PROGRAMELOR ŞI ACTIVITĂŢILOR DERULATE ÎN CADRUL COLEGIULUI

NAŢIONAL „MIHAI EMINESCU”, BAIA MARE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

221

221

PROCEDURA PRIVIND INIŢIEREA, MONITORIZAREA ŞI REVIZUIREA

PERIODICA A PROGRAMELOR ŞI ACTIVITĂŢILOR DERULATE ÎN CADRUL

COLEGIULUI NAŢIONAL „MIHAI EMINESCU”, BAIA MARE


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea




CEAC

01.10.2012


adjunct

01.10.2012


1 Septembrie 2012 Responsabil CEAC: Cândea Monica

2 Ianuarie 2013 Dir. Adj.: Vasilescu Ileana

3 Septembrie 2013 Director: Crăciun Marius

Scop – precizarea paşilor de urmat în vederea adaptării permanente a programelor şi activităţilor

derulate în Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare în conformitate cu cerinţele beneficiarilor şi

cu oferta existentă pe piaţa muncii.

Aria de cuprindere – planul de şcolarizare pentru ciclul inferior şi ciclul superior al liceului

Procedura Data elaborării Data intrǎrii

în vigoare

Termen Cod

Procedură privind iniţierea,

monitorizarea şi revizuirea periodică a

programelor şi activităţilor derulate

în Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”,

Baia Mare

01.10.2012 Ianuarie 2012 Permanent

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

222

222

Documente de refetinţă – LEN, regulamente şi metodologii privitoare la programele de studiu

care se pot desfăşura în învăţămăntul preuniversitar.

CONŢINUT

1. Dispoziţii generale

1.1. Iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studiu sunt activităţi

de bază în unitatea de învăţământ, care are la bază programe de studii legal autorizate şi acreditate.

1.2. Un program de studii constă din totalitatea activităţilor de proiectare, organizare, conducere şi

realizare efectivă a predării, învăţării dintr-un domeniu care conduce la obţinerea unei diplome de

studiu.

1.3. Un program de studii se concretizează prin:

a) planul de învăţământ, care include toate disciplinele ce contribuie la obţinerea unei calificări

universitare, repartizate succesiv pe ani de studiu;

b) programe analitice sau fişe ale disciplinelor, în care sunt formulate: obiectivele, tematica şi

practicile asociate predării, învăţării şi evaluării, repartizarea numărului de ore, competenţele,

bibliografia;

c) metodele de asigurare a calităţii academice în realizarea programului de studii.

2. Iniţierea şi aprobarea programelor de studii

2.1. Programele noi de studii se iniţiază la propunerea catedrelor şi/sau a facultăţilor, în concordanţă

cu legislaţia în vigoare prin identificarea oportunităţilor de instruire asigurate de oferta educaţională

propusă. Se vor avea în vedere programele de studii existente, resursele materiale şi umane

disponibile, precum şi strategia unităţii de învăţământ.

2.2. După aprobarea de către CA a propunerii de iniţiere a noului program de studii, directorul

desemnează, prin decizie, un colectiv de lucru şi o persoană de contact pentru asigurarea

comunicării şi a demersurilor necesare referitoare la viitorul program de studii.

2.3. Unitatea de învăţământ înaintează Propunerea de iniţiere a noului program de studii la ISJMM

şi ARACIP prin:

a) Adresă către ISJMM privind analiza oportunităţii iniţierii unui nou program de studii;






Exemplar nr.

223

223

b) Extras din Procesul Verbal al şedintei CA prin care s-a aprobat iniţierea unui nou program de

studii;

c) Raportul privind oportunitatea programului de studii, avizat de CA. Raportul de oportunitate

trebuie să conţină următoarele informaţii:specializarea, situaţia juridică a programului de studii

numărul estimat de elevi şi arealul de provenienţă, numărul de cadre didactice necesare bunei

desfăşurări a programului, baza materială necesară desfăşurării programului, competenţele

asigurate şi posibile locuri de muncă pe care absolventul le poate ocupa, existenţa unor programe

similare de studii în alte unităţi de învăţământ liceal.

d) Proiectul planului de învăţământ semnat de director.

e) Lista cadrelor didactice participante la programul de studii cu menţionarea, în fiecare caz, a

numărului de norme didactice rezultat şi prin participarea la acest program.

3. Elaborarea documentaţiei de evaluare a programului de studii

3.1. Prin decizia directorului se stabileşte colectivul de elaborare a documentaţiei şi persoana de

contact cu ARACIP, care coordonează procesul de elaborare a documentaţiei de evaluare internă a

programului de studii.

3.2. Responsabilitatea pentru întocmirea raportului de autoevaluare revine directorului şi

colectivului de lucru.

3.3. Proiectarea programului de studii va presupune:

a) Stabilirea competenţelor absolvenţilor, specifice programului de studii, în conformitate cu

prevederile LEN.

b) Elaborarea Planului de învăţământ ţinând cont de:

- Procedura privind elaborarea, revizuirea şi aprobarea planurilor de învăţământ.

- Standardele specifice ale ARACIP elaborate de comisiile de specialitate.

3.4. Documentaţia, întocmită conform cerinţelor din Metodologia de evaluare externă, standardele,

standardele de referinţă şi lista indicatorilor de performanţă a ARACIP va fi înaintată de persoana

de contact Comisiei CEAC, care vor analiza şi aviza favorabil/nefavorabil documentaţia


4. Evaluarea programelor de studii

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

224

224

4.1. Evaluarea programelor de studii presupune două aspecte: evaluarea internă (autoevaluarea) şi

evaluarea externă.

4.2. Evaluarea programelor de studii se face în vederea autorizării provizorii/acreditării sau

certificării periodice a calităţii educaţiei la intervale de cinci ani şi are la bază procedurile de

evaluare externă elaborate de ARACIP

4.3. După obţinerea avizului CA, persoana de contact înaintează către CEAC documentaţia de

autoevaluare

4.4. Documentaţia aferentă programului de studii care a fost aprobată de CA, va fi înaintată în

vederea evaluării externe către ARACIP

5. Monitorizarea programelor de studii

5.1. Monitorizarea programelor de studii este o activitate permanentă ce are ca scop menţinerea şi

îmbunătăţirea continuă a calităţii.

5.2. Sarcina monitorizării programelor de studii revine conducerii unităţii, prin coordonatorii

programelor de studii şi va avea în vedere următoarele aspecte:

a) Modul de îndeplinire a obiectivelor propuse prin programul de studii.

b) Nivelul calitativ al tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul programului de studii.

c) Corelarea între conţinuturile programelor analitice ale tuturor disciplinelor din planul de

învăţământ şi respectarea aplicării acestora.

d) Aplicarea corectă a sistemului de evaluare şi urmărirea rezultatelor obţinute de elevi în fiecare

semestru.

e) Adaptarea continuă a programelor de studii la cerinţelebeneficiarilor.

5.3. Anual, coordonatorul programului de studii va elabora un raport cu privire la funcţionalitatea

programului de studii ce va fi analizat în şedinţele de catedră. Raportul va include şi opinia elevilor

din cadrul respectivului program de studii.

5.4. CEAC va elabora un raport anual de evaluare care va cuprinde un capitol privind calitatea

noilor programe de studii; raportul împreună cu propunerile de îmbunătăţire a calităţii va fi

prezentat şi analizat în CA şi în consiliul profesoral.

5.5. Raportul anual de evaluare a calităţii se va publica pe pagina web a şcolii şi la avizier.






Exemplar nr.

225

225

5.6. La activitatea de monitorizare participă toate cadrele didactice, elevii, precum şi membrii

CEAC.

6. Revizuirea programelor de studiu este de competenţa conducerii şcolii şi a CA şi se va face

anual, înnaintea întocmirii noului plan de şcolarizare şi a ofertei educaţionale pentru anul şcolar

următor, respectiv la finalul unui ciclu complet, când se va putea obţine un feed-back real din partea

beneficiarilor, care se poate realiza atât prin chestionare, cât şi prin rezultatele elevilor la examenele

finale, respectiv prin gradul lor de inserţie în diferite instituţii de învăţământ mediu sau superior,

respectiv pe piaţa muncii.

Pas 8. Autocontrol






Pas 9. Arhiva


Mărieș Claudia , fiind păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”.

RESPONSABILITĂŢI

Directorul stabileşte componenţa comisiei pentru curriculum, respectiv a comisiei pentru

proiecte şi activităţi extracurriculare

Comisiile analizează cerinţele beneficiarilor şi dezvoltarea pieţei muncii din zonă şi de la

nivel naţional şi face propuneri pentru noi programe de studiu, specializări, cursuri opţionale,

precum şi pentru proiecte şi activităţi extracurriculare.

1. Colectivul de lucru:

- elaborează documentaţia de autoevaluare a programului de studii;

- răspunde, împreună cudirectorul, pentru întocmirea documentaţiei de autoevaluare.

2. CA:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

226

226

- avizează documentaţia de autoevaluare a programului de studii, înaintată de persoana de contact

pe baza rapoartelor întocmite de CEAC;

- analizează raportul anual privind calitatea elaborat de CEAC facultate şi ia măsurile care se impun

pentru îmbunătăţirea calităţii activităţilor.

3. Directorul :

- numeşte colectivul de elaborare a documentaţiei şi persoana de contact cu ARACIP la propunerea

catedrelor ce colaborează la realizarea programului de studii;

- răspunde, împreună cu colectivul de lucru, pentru întocmirea raportului de autoevaluare internă;

- semnează toate documentele înaintate către ISJ, CEAC sau ARACIP.

4. CEAC:

- analizează problemele de calitate (capitole A. Capacitatea instituţională şi C.Managementul

calităţii) şi pe bază de raport avizează favorabil/nefavorabil documentaţia programului de studii,

înaintată de persoana de contact;

- elaborează anual un raport de evaluare, care va cuprinde un capitol privind calitatea noilor

programe de studii; raportul de evaluare împreună cu propunerile de îmbunătăţire a calităţii va fi

prezentat şi analizat de către CA.

Verificarea şi revizuirea aplicării acestei proceduri se va face semestrial de către membrii

CEAC.






Exemplar nr.

227

227


PROCEDURA : ORGANIZAREA SI DESFĂSURAREA PRACTICII

PEDAGOGICE A ELEVILOR DIN CLASA DE EDUCATOR –

PUERICULTOR

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

228

228

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA SI

DESFĂSURAREA PRACTICII PEDAGOGICE A ELEVILOR DIN CLASA DE

EDUCATOR –PUERICULTOR (PROIECT PENTRU ANUL SCOLAR 2012/2013)

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



adjunct

01.10.2011


CEAC

01.10.2011






Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind desfășurarea

practicii pedagogice a elevilor de la

specializarea educator – puericultor

01

octombrie

2011

15 octombrie 2012

Anual

PO






Exemplar nr.

229

229

CUPRINS

Scopul procedurii:

Formarea initială a viitoarelor educatoare, prin familiarizarea acestora cu

activitătile desfăturate în crese si grădinite atît sub aspect organizatoric cât si didactic, pe

baza unui proiect dinainte stabilit de către coordonatorii practicii pedagogice din Colegiul


Domeniul de aplicare: elevi

Documente de referinţă: LEN si metodologiile aferente aplicării acesteia, Foaia

de parcurs, ROI, respectiv alte documente care vor fi în vigoare la începutul anului

scolar 2012/2013.

Obiectivele generale:

cunoasterea documentelor curriculare si scolare pe care se fundamenteaza

organizarea si conducerea procesului didactic;

efectuarea / exersarea unor activitati specifice procesului de învătământ,

urmărind valorificarea cunostintelor de Psihologia educatiei, Pedagogie,

Didactica specialitătii.

formarea/dezvoltarea capacitătii de a cunoaste copilul prescolar, a necesitătilor

si nevoilor acestuia;

dezvoltarea capacitatii de autoevaluare

implicarea in realizarea unor activitati complementare lectiilor desfasurate în

creșe, grădinite si în afara acestor institutii

Derivarea obiectivelor generale în obiective specifice va fi realizată înainte de

parcurgerea fiecărei etape aferente desfăsurării practicii pedagogice. Ele se vor

concretiza în formarea unor capacităti, atitudini si comportamente care sunt în

măsură să permită exercitarea profesiei de educator, la nivelul exigentelor

învătământului contemporan.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

230

230

Continutul procedurii

1. Identificarea unitătii de învătământ (creșă+grădinită), în care se va putea

desfăsura practica pedagogică la parametri optimi;

2. Încheierea unui parteneriat/protocol de colaborare pe parcursul desfăsurării

practicii pedagogice;

3. Selectarea coordonatorilor de practică pedagogică (metodisti si mentori) din

cadrul colegiului si din alte institutii de învătământ (ISJ MM, CJRAE, CCD

etc.) ;

4. Asigurarea conditiilor pentru buna desfăsurare a practicii pedagogice în

conformitate cu planul managerial propus :

o Organizarea în cadrul C.D.I. a unui spatiu destinat documentării

elevilor de la profilul pedagogic, precum si discutiilor cu profesorii

metodisti ;

o Elaborarea unui orar pentru analiza lectiilor într-o sală de clasă, sau în

sala de festivităti ;

o Optimizarea accesului elevilor la resursele scolare (auxiliare

curriculare, fond de carte a bibliotecii si CDI, săli multimedia, internet,

laborator Prolang destinat limbilor străine, cabinet de consiliere si

orientare scolară ;

o Asigurarea unei pregătiri metodico-stiintifice corespunzătoare

profilului pedagogic ;

5. Stabilirea continutului practicii pedagogice:

o cunoasterea unitatilor de învatamânt, ca organizatii sociale având

ca misiune formarea, educarea si socializarea tinerei generatii;

o întelegerea raporturilor reciproce dintre scoala-familie-

organizatiile sociale si ale administratiei locale, comunitatile locale

si a schimburilor permanente cu mediul în care actioneaza;

o asimilarea principalelor componente, calificari, responsabilitati,

îndatoriri si drepturi ale profesiei de educator ;

o capacitatea de transpunere a continutului stiintific, de specialitate

al obiectelor de studiu, în continuturi didactice, în masura sa faca

posibila si accesibila însusirea a acestora de catre copilul prescolar;

o construirea de demersuri si strategii didactice adecvate finalitatilor

si continuturilor disciplinelor de studiu, formarea si dezvoltarea

deprinderilor de apreciere si sustinere a activitatilor didactice cu

copilul prescolar;

o formarea abilitatilor si a capacitatii de observare si de studiere a

particularitatilor de vârsta si individuale ale copiilor prescolari;

o dezvoltarea capacitatii de evaluare si apreciere a activitatilor

instructiv-educative proprii, ale copiilor si ale colegilor.






Exemplar nr.

231

231

6. Stabilirea structurii practicii pedagogice, prin stabilirea urmatoarelor etape

si secvente:

o etapa pregatitoare, de început a practicii, în care se realizeaza primul

contact cu realitatile unitatilor scolare si se asigura cunoasterea de catre

elevi a tuturor elementelor teoretice si a instrumentelor necesare pentru

trecerea la efectuarea propriu-zisa a activitatilor practice;

o practica observatorie care urmareste formarea capacitatilor de identificare

a principalelor componente ale procesului de învatamânt, precizarea

etapelor activitatilor didactice în succesiunea lor si a capacitatii de

observare a fiecarui eveniment al diferitelor forme de activitati didactice

(tipuri de activitati educative scolare si extrascolare etc.);

o proiectarea didactica care se concretizeaza în realizarea urmatoarelor

documente scolare: planificare calendaristica, proiectarea unei activităti;

stabilirea, în timp util, a datelor necesare actiunilor de proiectare, analiza

curriculumului scolar, identificarea obiectivelor cadru/competentelor

generale si a obiectivelor de referinta/competente specifice etc;

o desfasurarea activitătilor de proba si a activitătilor finale, care presupune

construirea de demersuri didactice bazate pe adoptarea de strategii

adecvate continuturilor si finalitatilor educationale urmarite; integrarea

actiunilor evaluative în functie de celelalte componente ale procesului

didactic; exersarea capacitatilor de stimulare a creativitatii, motivatiei,

interesului copiilor prescolari prin intermediul interactiunilor si

comunicarii educationale;

o integrarea feed-back-ului în proiectia personala a dezvoltarii profesionale

prin analiza si autoanaliza activitatilor educationale desfasurate.

7. Stabilirea demersurilor care privesc îndrumarea practicii pedagogic.

Îndrumarea si realizarea efectiva a practicii pedagogice este asigurată:

a) de personalul didactic al C.N. ,,Mihai Eminescu” si al altor institutii de profil (dacă

este cazul) care pot fi implicate în procesul de practică pedagogică:

b) de catre personalul din institutiile de aplicatie (grădinite, crese), care actioneaza ca

agenti si garanti ai realizarii si calitatii practicii pedagogice asigurând:

planificarea activitatilor instructiv-educative înscrise în programele

de practica;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

232

232

repartizarea saptamânala a elevilor la activitatile didactice pe care

le desfasoara edicatorii;

îndrumarea stiintifica de specialitate si didactica a elevilor pentru

toate categoriile si tipurile de activitati practice ce se realizeaza, pe

toata durata practicii pedagogice;

analizeaza, apreciaza si evalueaza rezultatele obtinute de elevi la

practica pedagogica.

Desfasurarea optima si realizarea corespunzatoare a obiectivelor practicii pedagogice implica în mod

necesar participarea efectiva si responsabila a elevilor la toate actiunile, proiectele si programele înscrise

în sistemul general al practicii pedagogice, componenta organica, esentiala a pregatirii pentru profesiunea

de educator-puericultor.

8. Planificarea activitătilor de practică pedagogică.

9. Evaluarea practicii pedagogice, pe baza grilei de observare a lectiei si a altor

documente.

Autocontrol






Arhiva



Eminescu”.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către echipa de

conducere a C.N. ,,Mihai Eminescu”, cu concursul responsabilului de practică

pedagogică desemnat si a presedintelui CEAC







Exemplar nr.

233

233

PROCEDURA PRIVIND INIŢIEREA, MONITORIZAREA ŞI REVIZUIREA

PERIODICA A PROGRAMELOR ŞI ACTIVITĂŢILOR DERULATE ÎN CADRUL

COLEGIULUI NAŢIONAL „MIHAI EMINESCU”, BAIA MARE


Elaborat Director: Crăciun Marius Semnătura

Verificat Responsabil CEAC: Cândea Monica Semnătura

Aprobat Director Adj: Vasilescu Ileana Semnătura


1 Septembrie 2012 Responsabil CEAC: Cândea Monica

2 Ianuarie 2013 Dir. Adj.: Vasilescu Ileana

3 Septembrie 2013 Director: Crăciun Marius

Scop – precizarea paşilor de urmat în vederea adaptării permanente a programelor şi activităţilor

derulate în Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare în conformitate cu cerinţele beneficiarilor şi

cu oferta existentă pe piaţa muncii.

Aria de cuprindere – planul de şcolarizare pentru ciclul inferior şi ciclul superior al liceului

Documente de refetinţă – LEN, regulamente şi metodologii privitoare la programele de studiu

care se pot desfăşura în învăţămăntul preuniversitar.

Procedura Data elaborării Data intrǎrii

în vigoare

Termen Cod

Procedură privind iniţierea,

monitorizarea şi revizuirea periodică a

programelor şi activităţilor derulate

în Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”,

Baia Mare

01.10.2012 Ianuarie 2012 Permanent

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

234

234

CONŢINUT

1. Dispoziţii generale

1.1. Iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studiu sunt activităţi

de bază în unitatea de învăţământ, care are la bază programe de studii legal autorizate şi acreditate.

1.2. Un program de studii constă din totalitatea activităţilor de proiectare, organizare, conducere şi

realizare efectivă a predării, învăţării dintr-un domeniu care conduce la obţinerea unei diplome de

studiu.

1.3. Un program de studii se concretizează prin:

a) planul de învăţământ, care include toate disciplinele ce contribuie la obţinerea unei calificări

universitare, repartizate succesiv pe ani de studiu;

b) programe analitice sau fişe ale disciplinelor, în care sunt formulate: obiectivele, tematica şi

practicile asociate predării, învăţării şi evaluării, repartizarea numărului de ore, competenţele,

bibliografia;

c) metodele de asigurare a calităţii academice în realizarea programului de studii.

2. Iniţierea şi aprobarea programelor de studii

2.1. Programele noi de studii se iniţiază la propunerea catedrelor şi/sau a facultăţilor, în concordanţă

cu legislaţia în vigoare prin identificarea oportunităţilor de instruire asigurate de oferta educaţională

propusă. Se vor avea în vedere programele de studii existente, resursele materiale şi umane

disponibile, precum şi strategia unităţii de învăţământ.

2.2. După aprobarea de către CA a propunerii de iniţiere a noului program de studii, directorul

desemnează, prin decizie, un colectiv de lucru şi o persoană de contact pentru asigurarea

comunicării şi a demersurilor necesare referitoare la viitorul program de studii.

2.3. Unitatea de învăţământ înaintează Propunerea de iniţiere a noului program de studii la ISJMM

şi ARACIP prin:

a) Adresă către ISJMM privind analiza oportunităţii iniţierii unui nou program de studii;

b) Extras din Procesul Verbal al şedintei CA prin care s-a aprobat iniţierea unui nou program de

studii;

c) Raportul privind oportunitatea programului de studii, avizat de CA. Raportul de oportunitate

trebuie să conţină următoarele informaţii:specializarea, situaţia juridică a programului de studii






Exemplar nr.

235

235

numărul estimat de elevi şi arealul de provenienţă, numărul de cadre didactice necesare bunei

desfăşurări a programului, baza materială necesară desfăşurării programului, competenţele

asigurate şi posibile locuri de muncă pe care absolventul le poate ocupa, existenţa unor programe

similare de studii în alte unităţi de învăţământ liceal.

d) Proiectul planului de învăţământ semnat de director.

e) Lista cadrelor didactice participante la programul de studii cu menţionarea, în fiecare caz, a

numărului de norme didactice rezultat şi prin participarea la acest program.

3. Elaborarea documentaţiei de evaluare a programului de studii

3.1. Prin decizia directorului se stabileşte colectivul de elaborare a documentaţiei şi persoana de

contact cu ARACIP, care coordonează procesul de elaborare a documentaţiei de evaluare internă a


3.2. Responsabilitatea pentru întocmirea raportului de autoevaluare revine directorului şi

colectivului de lucru.

3.3. Proiectarea programului de studii va presupune:

a) Stabilirea competenţelor absolvenţilor, specifice programului de studii, în conformitate cu

prevederile LEN.

b) Elaborarea Planului de învăţământ ţinând cont de:

- Procedura privind elaborarea, revizuirea şi aprobarea planurilor de învăţământ.

- Standardele specifice ale ARACIP elaborate de comisiile de specialitate.

3.4. Documentaţia, întocmită conform cerinţelor din Metodologia de evaluare externă, standardele,

standardele de referinţă şi lista indicatorilor de performanţă a ARACIP va fi înaintată de persoana

de contact Comisiei CEAC, care vor analiza şi aviza favorabil/nefavorabil documentaţia


4. Evaluarea programelor de studii

4.1. Evaluarea programelor de studii presupune două aspecte: evaluarea internă (autoevaluarea) şi

evaluarea externă.

4.2. Evaluarea programelor de studii se face în vederea autorizării provizorii/acreditării sau

certificării periodice a calităţii educaţiei la intervale de cinci ani şi are la bază procedurile de

evaluare externă elaborate de ARACIP

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

236

236

4.3. După obţinerea avizului CA, persoana de contact înaintează către CEAC documentaţia de

autoevaluare

4.4. Documentaţia aferentă programului de studii care a fost aprobată de CA, va fi înaintată în

vederea evaluării externe către ARACIP

5. Monitorizarea programelor de studii

5.1. Monitorizarea programelor de studii este o activitate permanentă ce are ca scop menţinerea şi

îmbunătăţirea continuă a calităţii.

5.2. Sarcina monitorizării programelor de studii revine conducerii unităţii, prin coordonatorii

programelor de studii şi va avea în vedere următoarele aspecte:

a) Modul de îndeplinire a obiectivelor propuse prin programul de studii.

b) Nivelul calitativ al tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul programului de studii.

c) Corelarea între conţinuturile programelor analitice ale tuturor disciplinelor din planul de

învăţământ şi respectarea aplicării acestora.

d) Aplicarea corectă a sistemului de evaluare şi urmărirea rezultatelor obţinute de elevi în fiecare

semestru.

e) Adaptarea continuă a programelor de studii la cerinţelebeneficiarilor.

5.3. Anual, coordonatorul programului de studii va elabora un raport cu privire la funcţionalitatea

programului de studii ce va fi analizat în şedinţele de catedră. Raportul va include şi opinia elevilor

din cadrul respectivului program de studii.

5.4. CEAC va elabora un raport anual de evaluare care va cuprinde un capitol privind calitatea

noilor programe de studii; raportul împreună cu propunerile de îmbunătăţire a calităţii va fi

prezentat şi analizat în CA şi în consiliul profesoral.

5.5. Raportul anual de evaluare a calităţii se va publica pe pagina web a şcolii şi la avizier.

5.6. La activitatea de monitorizare participă toate cadrele didactice, elevii, precum şi membrii

CEAC.

6. Revizuirea programelor de studiu este de competenţa conducerii şcolii şi a CA şi se va face

anual, înnaintea întocmirii noului plan de şcolarizare şi a ofertei educaţionale pentru anul şcolar

următor, respectiv la finalul unui ciclu complet, când se va putea obţine un feed-back real din partea

beneficiarilor, care se poate realiza atât prin chestionare, cât şi prin rezultatele elevilor la examenele






Exemplar nr.

237

237

finale, respectiv prin gradul lor de inserţie în diferite instituţii de învăţământ mediu sau superior,

respectiv pe piaţa muncii.

RESPONSABILITĂŢI

Directorul stabileşte componenţa comisiei pentru curriculum, respectiv a comisiei pentru

proiecte şi activităţi extracurriculare

Comisiile analizează cerinţele beneficiarilor şi dezvoltarea pieţei muncii din zonă şi de la

nivel naţional şi face propuneri pentru noi programe de studiu, specializări, cursuri opţionale,

precum şi pentru proiecte şi activităţi extracurriculare.

1. Colectivul de lucru:

- elaborează documentaţia de autoevaluare a programului de studii;

- răspunde, împreună cudirectorul, pentru întocmirea documentaţiei de autoevaluare.

2. CA:

- avizează documentaţia de autoevaluare a programului de studii, înaintată de persoana de contact

pe baza rapoartelor întocmite de CEAC;

- analizează raportul anual privind calitatea elaborat de CEAC facultate şi ia măsurile care se impun

pentru îmbunătăţirea calităţii activităţilor.

3. Directorul :

- numeşte colectivul de elaborare a documentaţiei şi persoana de contact cu ARACIP la propunerea

catedrelor ce colaborează la realizarea programului de studii;

- răspunde, împreună cu colectivul de lucru, pentru întocmirea raportului de autoevaluare internă;

- semnează toate documentele înaintate către ISJ, CEAC sau ARACIP.

4. CEAC:

- analizează problemele de calitate (capitole A. Capacitatea instituţională şi C.Managementul

calităţii) şi pe bază de raport avizează favorabil/nefavorabil documentaţia programului de studii,

înaintată de persoana de contact;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

238

238

- elaborează anual un raport de evaluare, care va cuprinde un capitol privind calitatea noilor

programe de studii; raportul de evaluare împreună cu propunerile de îmbunătăţire a calităţii va fi

prezentat şi analizat de către CA.

Verificarea şi revizuirea aplicării acestei proceduri se va face semestrial de către membrii

CEAC.






Exemplar nr.

239

239


ASIGURAREA SERVICIULUI DE PAZĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

240

240


ASIGURAREA SERVICIULUI DE PAZĂ


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Crăciun Marin Administrator 01.09.2011

Verificat Vasilescu Ileana Director adjunct 01.09.2011

Aprobat Craciun Marius Director 01.09.2011



1 Sept. 2011 Director: Craciun Marius





Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compar

-timent

Functia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnatu-

ra

1 2 3 4 5 6 7

1. Aplicare 4 Admini-

strativ

Paznici 19.09.2011


strativ


Marin

19.09.2011

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


serviciului de pază în incinta Colegiului


01.09.2011

19.09.2011

Permanent

PO






Exemplar nr.

241

241

3. Aplicare 1 Secreta-

riat


4. Informare 1 Contabi-

litate

Contabil sef Tecar

Rodica

19.09.2011

5 Evidenta 1 Admini-

strativ


Marin

19.09.2011

6. Arhivare 1 Admini-

strativ

Administrator Măries

Claudia

19.09.2011

7. Alte

scopuri

- - - - - -

4. Scopul procedurii: asigurarea securităţii tuturor participanţilor la activitatea internă a

unităţii de învăţământ (personalul colegiului, elevi, vizitatori) şi paza bunurilor materiale

a acesteia.

5. Domeniul de aplicare: personalul şi elevii din colegiu, respectiv orice persoană care

nu face parte din personalul sau din colectivul de elevi de la Colegiul Naţional „Mihai


6. Documente de referinţă: ROI, hotărârile CP şi ale CA.

Regulamentul de organizare si funcționare a instituțiilor de învățământ preuniversitar

Legea nr. 53/2003- Codul Muncii si OUG 65/2005-Modificari la Codul Muncii ;

Contractul colectiv de munca

Legea nr. 333, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, din

08 iulie 2003, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 525/22 iulie 2003

Decretului nr. 469/07 iulie 2003, pentru promulgarea Legii privind paza obiectivelor,

bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor.

Legea nr. 35 din 2 martie 2007 privind creşterea siguranţei în unităţile de învăţământ

7. Definiţii şi abrevieri – nu este cazul

8. Descrierea procedurii operaţionale:

• sa cunoască locul si punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricăror fapte de natura sa

aducă prejudicii unităţii păzite;

• sa păzească obiectivul, bunurile si valorile nominalizate în Planul de paza, si sa

asigure integritatea acestora;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

242

242

• accesul elevilor se face pe la intrarea dinspre Asirom,în intervalul 720

- 810

sub

supravegherea personalului de pază şi a profesorilor de serviciu pe baza semnelor

distinctive de ţinută;

• accesul profesorilor şi a personalului auxiliar se realizează pe la intrarea

principală

• accesul persoanelor străine( părinţi, rude , vizitatori) care doresc să intre în

unitate, se va face pe la intrarea principală fiind legitimate de către portar ,

secondat de elevul de serviciu, care are datoria de a cere informaţii privitoare la

scopul vizitei si de a consemna acestea într-un caiet-registru pentru evidenţa

accesului vizitatorilor în spaţiile Colegiului Naţional „Mihai Eminescu” .

• în registru pentru evidenţa accesului vizitatorilor în spaţiile Colegiului Naţional

„Mihai Eminescu” se va nota : numele şi prenumele, seria şi nr. actului de

identitate, scopul vizitei, ora intrări şi ieşirii din incintă;

• după înregistrarea datelor în registru, persoana străină va primi un ecuson cu

inscripţia „vizitator”, pe care îl va purta la vedere pe toată perioada rămânerii în

unitatea şcolară , restituindu-l la punctul de control, în momentul părăsirii

acesteia;

• nu se permite accesul persoanelor aflate în stare de ebrietate , turbulente sau a

celor care au un comportament agresiv, în spațiile păzite;

• se interzice accesul vizitatorilor însoţiţi de câini sau care au asupra lor arme,

obiecte contondente, substanţe toxice,explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene

sau uşor inflamabile, publicaţii având caracter obscen sau instigator, precum şi

stupefiante sau băuturi alcoolice

• elevul de serviciu va fi instruit de către paznic, cu privire la atribuţiile pe care le

are;

• vor fi oprite si legitimate persoanele despre care exista date sau indicii ca au

săvârşit infracţiuni sau alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă

normele interne stabilite prin regulamentele proprii, iar in cazul infracţiunilor

flagrante, să oprească si sa predea pe făptuitor, bunurile sau valorile care fac

obiectul infracţiunii sau altor fapte ilicite, luând masuri pentru conservarea sau

paza lor, întocmind totodată un proces verbal despre masurile luate.;

• în caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apa, combustibili

ori de substanţe chimice, la reţelele electrice sau telefonice si în orice alte

împrejurări care sunt de natura sa producă pagube, paznicul va aduce de îndata la

cunoştinţa şefilor ierarhici evenimente si sa ia primele masuri pentru limitarea

consecinţelor evenimentului;

• în caz de incendii, paznicul ia imediat masuri de stingere si de salvare a

persoanelor, a bunurilor si a valorilor, sa sesizeze Pompierii la 112 si sa anunţe

conducerea unităţii ;






Exemplar nr.

243

243

• sa ia primele masuri pentru salvarea persoanelor si de evacuarea a bunurilor si a

valorilor în caz de dezastre;

• sa sesizeze Politia la 112 în legătura cu orice fapta de natura a prejudicia

patrimoniul unităţii si sa-si dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin

Politiei pentru prinderea infractorilor;

• să poarte numai in timpul serviciului mijloacele de apărare şi de protecţie ;

• să poarte uniforma si însemnele distinctive numai in timpul serviciului, cu

excepţia locurilor de munca unde se impune o alta ţinuta;

• să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice si nici sa nu

consume astfel de băuturi în timpul serviciului;

• sa execute dispoziţiile şefilor ierarhici, cu excepţia celor vădit nelegale si sa fie

respectuos in raporturile de serviciu;

• să nu părăsească postul înainte de a fi schimbat si sa respecte zilnic si strict

programul ordonat.

• Autocontrol

• Fiecare persoană din Colegiul Național „Mihai Eminescu” care va elabora

documente își va autocontrola ( lecturare / corecție / aranjare în pagină ) documentele


• Termen : maxim o zi de la elaborarea documentelor în format oficial, dar înaintea


• Arhiva

• Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de

Partimoniu , Mărieș Claudia , fiind păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”.

•


comisiei pentru asigurarea serviciului pe şcoală.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

244

244



ACCESUL ELEVILOR ÎN UNITATEA DE ÎNVĂŢĂMÂNT

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

245

245


ACCESUL ELEVILOR ÎN UNITATEA DE ÎNVĂŢĂMÂNT


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



adjunct

01.09.2012


CEAC

01.09.2012




1 Ianuarie 2013 Director: Prof. Marius Crăciun

2 Septembrie 2013 Coordonator CEAC: Prof. Monica

Cândea

3 Septembrie 2014 Director: Prof. Marius Crăciun



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Nr.

Exempl

are

Compar

-timent

Functia Nume si

prenume Data primirii Semnatura


strativ

Paznici Ardelean

Valer

Miholca

Nicolae

19.09.2012

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind accesul

elevilor din Colegiul Naţional „Mihai

Eminescu”, Baia Mare în incinta şcolii.

01

septembrie

2012

17 septembrie

2012

Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

246

246

2. Aplicare 1 Personal

Didactic

Preşedinte

comisia pentru

serviciul pe

şcoală şi

respectarea

regulamentelor

şcolare

Ciolte

Daniela

19.09.2012

3. Informare Se trimite

electronic Personal

Didactic

Diriginţi Conform

deciziei

numirii

diriginţilor

19.09.2012


Didactic

Profesorii de

serviciu Conform

programării

elaborată de

comisia

pentru

serviciul pe

şcoală

19.09.2011

a. Paznici;

b. Preşedintele comisiei pentru serviciul pe şcoală şi respectarea regulamentelor şcolare;

c. Profesorilor de serviciu prin intermediul comisiei pentru serviciul pe şcoală ;

d. Diriginţilor pentru a fi prelucrată părinţilor.

4. Scopul procedurii: asigurarea condiţiilor optime de acces în unitatea şcolară şi diminuarea riscului

de a se infiltra în unitatea şcolară persoane neavenite care ar putea să pericliteze siguranţa elevilor şi

buna desfăşurare a activităţii, precum şi integritatea bazei materiale.

5. Domeniul de aplicare: siguranţa tuturor celor implicaţi în procesul educaţional.

6. Documente de referinţă: ROI.

7. Definiţii şi abrevieri – nu este cazul


a. Prin decizia CP şi a CA, intrarea elevilor în şcoală se face pe poarta B, care le este

destinată în mod special, dimineaţa după ora 7:30, în ţinuta obligatorie de uniformă, care

este astfel principalul mod de a se legitima în calitate de elevi ai colegiului.

b. Portarul şi profesorii de serviciu au dreptul şi datoria de a verifica această ţinută şi de a

consemna abaterile de la regulă, ce urmează apoi a fi sancţionate prin măsurile prevăzute

de comisia pentru disciplină.

c. La cererea celor abilitaţi să supravegheze accesul elevilor, aceştia se pot legitima şi cu

ajutorul carnetului de elev, respectiv cu ajutorul actului de identitate.

d. Abaterile disciplinare ale elevilor în timpul accesului în unitate vor fi comunicate

profesorilor diriginţi care vor anunţa părinţii şi, împreună cu consiliul profesorilor clasei

sau, după caz, împreună cu consiliul profesoral, vor lua măsurile remediale care se impun.






Exemplar nr.

247

247

e. După ora 8, 05, în situaţii speciale (navetă, probleme personale, probleme familiale,

probleme de sănătate), elevii vor intra în colegiu pe la poarta A (intrarea profesorilor). În

acest caz toţi elevii care întârzie sunt obligaţi să prezinte carnetul de elev cu poză, ori

cartea de identitate elevului de serviciu care va fi secondat de paznic şi de profesorul de

serviciu de la parter;

f. După încheierea programului zilnic, la ora 14, respectiv la ora 15, elevii au acces în unitate

doar cu acordul profesorilor îndrumători ai activităţilor şi proiectelor extracurriculare la

care aceştia participă şi care se desfăşoară cu aprobarea conducerii şcolii.

Autocontrol






Arhiva



Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directorii unităţii,

directorul educativ şi membrii comisiei de disciplină.

Verificarea procedurii se face bianual.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

248

248

PROCEDURA : FORMAREA CONTINUĂ ŞI PERFECŢIONAREA

PERSONALULUI DIDACTIC ŞI NEDIDACTIC

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1









Exemplar nr.

249

249

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND FORMAREA CONTINUĂ ŞI

PERFECŢIONAREA PERSONALULUI DIDACTIC ŞI NEDIDACTIC


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



Adj.

01.09.2011

Verificat Gelu Todorut Director

CCD MM

01.09.2011




1 Sept. 2011 Director: Prof. Craciun Marius Semnătura

2 Sept. 2012 Coordonator CEAC: Prof. Monica Cândea Semnătura

3 Sept. 2013 Director: Prof. Craciun Marius Semnătura

3. Persoanele cărora li se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii

operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exemplare

Compartiment

Funcţia

Nume

si prenume

Data

primirii Semnatura

1. Aplicare 2 Administrativ Responsabili

perfecţionare

Tecar Lia

Bencze Ramona

19.09.2012

2. Aplicare 11 Personal Didactic Membrii comisiei

pentru formarea

continuă

Mureşan Codruţa

Mureşan Ramona

Ungureanu Simona

19.09.2012

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii

în vigoare

Termen Cod

Procedură privind formarea

continuă şi perfecţionarea

personalului didactic şi

nedidactic din Colegiului Naţional


01.09.2011

19.09.2011

Permanent

PG

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

250

250

şi perfecţionarea

personalului

didactic şi

nedidactic

Nedelea Cristina

Ciolte Daniela

Voinea Alexandru

Goga Voichiţa

Pop Steliana

Covaciu Ionuţ

Rettegi Cristina

Tecar Lia

Bencze Ramona

3. Informare Se trimite trimite

electronic

Personal Didactic Profesori Conform deciziei numirii

diriginţilor

19.09.2012

4. Scopul procedurii: creşterea calităţii actului educaţional prin stabilirea clară a

nevoilor, respectiv a responsabilităţii personalului didactic şi nedidactic participant la activităţile

de formare continuă şi de perfecţionare.

5. Domeniul de aplicare: C. Managementul calităţii; d. proceduri de evaluare

periodică a calităţii corpului profesoral. cadrele didactice cărora li se recomandă perfecţionare

şi participare la cursuri de formare continuă în urma inspecţiilor şcolare precum şi acelor cadre

didactice care îşi realizează perfecţionarea o dată la cinci ani prin cursuri acreditate şi celor care

participă la cursurile de formare prioritare ale MECTS, precum şi personalului nedidactic din

colegiu care participă la diferite forme de perfecţionare

6. Documente de referinţă: ROI.

Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011 cu modificarile şi completările ulterioare,

• OUG nr. 75/2005, aprobată prin Legea nr. 87/2006 privind Calitatea Educaţiei şi

legislaţia subsecventă.

• Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar

• OMECTS 5561/31.10.2011, Metodologia formării continue a cadrelor didactice din

învăţământul preuniversitar, publicata ca anexa la O.M. în Monitorul Oficial, Partea I nr.

767bis/31 oct 2011

•OMECTS 5564/31.10.2011, privind acreditatea programelor de formare continuă.

publicata ca anexa la O.M. în Monitorul Oficial, Partea I nr. 790/8 nov. 2011

• Alte prevederi specifice existente stabilite prin Ordine de Ministru, Metodologii,

Instrucţiuni şi Regulamente.

7. Definiţii şi abrevieri

Ev.N Evaluarea nevoilor

Mon. - Monitorizare

Ev.R.I. - Evaluarea rezultatului imediat

Ev. R.T.L. - Evaluarea rezultatului pe termen lung

Ev. I. - Evaluarea impactului


a. Procedura de monitorizare a activităţilor de formare continuă cuprinde:

Analiza nevoilor de formare continuă;

Popularizarea ofertei de formare continuă prin site-ul propriu, consiliu profesoral, e-mail,

avizier;






Exemplar nr.

251

251

Constituirea grupului de profesori şi transmiterea documentului furnizorilor de programe

de formare şi perfecţionare;

Actualizarea continuă a bazei electronice de date;

Evaluarea activităţilor desfăşurate la clasă de către cadrele didactice participante la

formare/perfecţionare

b. Paşii de aplicare a procedurii:

Pasul 1. Evaluarea nevoilor se efectuează înaintea activităţilor de formare pentru a

identifica nevoile reale de dezvoltare ale participanţilor pentru ca aceştia să poată lucra eficient

în viitor. Evaluarea se poate realiza fie prin chestionare, fie pornind de la rezultatele procesului

de autoanaliză instituţională din anul precedent.

Pasul 2. Postarea pe site-ul propriu, e-mail, avizier, respectiv prezentarea în consiliul

profesoral a criteriilor de selecţie şi participare la cursurile de formare continuă pentru anul şcolar

în curs.

Pasul 3. Constituirea eşantionului reprezentativ de cadre didactice şi transmiterea

documentului furnizorilor de programe de formare şi perfecţionare, corelată cu actualizarea

anuală a bazei de date privind formarea continuă.

Pasul 4. Monitorizarea se efectuează în timpul activităţilor de formare/perfecţionare şi

are scopul de a evalua activităţile zilnice de formare şi de a aduce schimbări imediate pentru

îmbunătăţirea calităţii acestora, dacă este cazul.

Pasul 5. Evaluarea Procesului de desfăşurare a activităţilor de formare/perfecţionare ce se

realizează la sfârşitul cursului şi se concentrează pe calitatea cu care s-au desfăşurat acestea.

Pasul 6. Evaluarea rezultatului imediat se efectuează la sfârşitul activităţilor de formare

şi măsoară gradul de atingere a obiectivelor cursului.

Pasul 7. Evaluarea rezultatului pe termen lung reprezintă o activitate de clarificare care

urmăreşte gradul în care participanţii aplică noile cunoştinţe, abilităţi şi atitudini la locul de

muncă.

Pasul 8. Interpretarea rezultatelor finale si elaborarea unui plan de dezvoltare profesională

a activităţii cadrului didactic in vederea creşterii calităţii in educaţie.

Pasul 9. Autocontrol






Pasul 10. Arhiva



Pasul 11. Responsabilităţile pentru aplicarea prezentei proceduri vizează preşedintele

comisiei pentru formarea continuă, conducerea unităţii de învăţământ, coordonatorii comisiilor

metodice şi ai catedrelor.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

252

252

Departamentul administrativ, prin serviciul de secretariat, va păstra ca arhivă o evidenţă

a activităţii de formare continuă prin actualizarea anuală a dosarelor personale ale angajaţilor în

care se vor adăuga copiile după diplomele şi certificatele obţinute de fiecare angajat.

Pasul 12. Monitorizarea şi evaluarea implementarii procedurii va fi realizată de către

directorii unităţii, directorul adjunct şi comisia CEAC.







Exemplar nr.

253

253

PROCEDURA : PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA

EXCURSIILOR ŞI A ALTOR ACTIVITĂŢI EDUCATIVE EXTRAŞCOLARE

CARE PRESUPUN INVOIRE DE LA ORELE DE CURS

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

254

254


PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA EXCURSIILOR

ŞI A ALTOR ACTIVITĂŢI EDUCATIVE EXTRAŞCOLARE CARE PRESUPUN

INVOIRE DE LA ORELE DE CURS


Elaborat Director adjunct: Prof. Dr. Ileana

Vasilescu

Semnătura

Verificat Coordonator CEAC: Prof. Monica

Cândea

Semnătura

Aprobat Director: Prof. Marius Crăciun Semnătura




2 Septembrie 2013 Coordonator CEAC: Prof. Monica Cândea


3. Persoanele cărora li se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei

procedurii operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempl

are

Compar

-timent

Funcţia Nume si

prenume Data primirii Semnătura

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind organizarea

excursiilor şi a altor activităţi educative

extraşcolare care presupun învoire de la

orele de curs.

01

septembrie

2012

17 septembrie

2012

Permanent

PO






Exemplar nr.

255

255


strativ

Administrator

patrimoniu Mărieş

Claudia

19.09.2012


Didactic

Preşedinte

comisia

pentru

dezvoltarea,

susţinerea şi

promovarea

proiectelor

naţionale şi

internaţionale

Vasilescu

Ileana

Iercoşan

Elena

19.09.2012

3. Aplicare/

Informare

Se trimite

electronic Personal

Didactic

Profesori Întregii

echipe de

profesori

19.09.2012


Didactic

Comisia

pentru

activităţi

sportive şi

cultural-

educative

Carmen

Condor –

preşedinte

comisie

19.09.2012


Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău

Maria

19.09.2012

4. Scopul procedurii operaţionale

Organizarea şi monitorizarea excursiilor de toate tipurile, şi a activităţilor

extraşcolare organizate în Colegiul Naţional ,,Mihai Eminescu,, şi care presupun

învoire de la orele de curs.

Atragerea elevilor în organizarea activităţilor cu caracter non-formal, care să le

permită o dezvoltare armonioasă a personalităţii, cu asigurarea condiţiilor de

securitate şi prevenirea situaţiilor de risc, care pot apărea în cadru extraşcolar.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

- organizarea excursiilor sau a altor activităţi educative extraşcolare, realizate cu elevii, în

afara locaţiei Colegiului Naţional ,,Mihai Eminescu,,.

6. Documente de referinţă:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

256

256

6.1. Reglementări internaţionale- recomandările CE

6.2. Legislaţie primară

- Legea nr.1/2011- Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările

ulterioare;

- Legea nr. 272/2004 privind protecţia si promovarea drepturilor copilului

6.3. Legislaţie secundară

- O.U.G. nr. 75/2005 privind asigurarea calităţii în educaţie, cu modificările şi

completările ulterioare

- H.G. nr. 81/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei,

Cercetării, Tineretului şi Sportului

- Codul civil al României, art. 1000, alin. 3 privind răspunderea civilă delictuală

. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice: ordinele,

instrucţiunile, normele, metodologiile şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte

ministere, cu referire la această situaţie.

- Fişa postului angajaţilor Colegiului Naţional ,,Mihai Eminescu,,

- ROI.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor

7.1. Definiţii

Nr.

crt

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a

metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea

realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual


operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri

operaţionale, aprobată şi difuzată

3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,

după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

4. Activităţi extraşcolare

Educaţia non - formală cuprinde activităţile extraşcolare, cu accent pe

dezvoltarea capacităţilor practice,interese,dorinţe

5. Excursie

plimbare, călătorie pe jos sau cu orice mijloc de transport, de obicei în

grup, având un scop instructiv-educativ, sportiv sau de agrement.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt Abrevierea Termenul abreviat

1 P.O. Procedura operaţională

2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare






Exemplar nr.

257

257

6 Ah. Arhivare


a. Excursiile şi activităţile extraşcolare vor avea caracter ştiinţific şi educativ, contribuind la

dezvoltarea personală a elevilor şi profesorilor, precum şi la înţelegerea conţinuturilor din programele

şcolare şi din programa de bacalaureat;

b. Elevii participanţi vor fi selectaţi în conformitate cu rigorile impuse de tipul excursiei/activităţii,

respectiv de comun acord cu părinţii acestora;

c. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor aduce la cunoştinţă directorului sau directorului

adjunct al colegiului intenţia de a organiza excursia/activitatea extraşcolară;

d. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor depune la direcţiunea colegiului cererea tip (anexa

1) pentru aprobarea organizării şi desfăşurării excursiei/activităţii extraşcolare;

e. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un proces verbal semnat de elevi şi

părinţi privind instruirea acestora, cu referire la normele de protecţie şi securitate în timpul

excursiei (anexa 2);

f. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un tabel cu elevii participanţi, conform

adresei ISJ MM Nr.9968 din 15.11.2012;

g. Locul excursiei, ocazia cu care are loc, obiectivul, perioada de desfăşurare, mijlocul de

transport cu număr de înmatriculare, adresa si nr.-ul de telefon al firmei care asigură

transportul, profesorii coordonatori/organizatori se menţionează în cererea pentru

aprobarea excursiei/activităţii, care se va depune la direcţiunea colegiului;

h Perioada exacta de recuperare a cursurilor (acolo unde este cazul), precum şi numele

cadrelor didactice care preiau responsabilităţile/atribuţiunile cadrelor didactice plecate în

excursie se menţionează în cererea tip de aprobare a programului de recuperare depusă la

direcţiunea colegiului;

i. Directorul Colegiului Naţional ,,Mihai Eminescu,, înaintează la ISJ MM spre avizare

numai adresele de solicitare pentru excursiile, ori activităţile extraşcolare desfăşurate în

timpul programului şcolar, care implică scoaterea de la ore a elevilor sau profesorilor.

Dosarul excursiei va cuprinde:

- Cerere tip de aprobare a excursii, adresată directorului unităţii de către cadrele

didactice organizatoare, cu număr de înregistrare la secretariatul colegiului (anexa

1)

- Proces verbal semnat de elevi şi părinţi privind instruirea acestora referitor la

normele de protecţie şi securitate în timpul excursiei (anexa 2)

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

258

258

- Tabel elevi participanţi, conform adresei ISJ MM Nr.9968 din 15.11.2012

- Cerere tip de aprobare a programului de recuperare a orelor, adresată

Inspectorului Şcolar General de către directorul unităţii de învăţământ (anexa 3)

Autocontrol






Arhiva



Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directorii unităţii,



ANEXE

ANEXA 1: Cererea aprobată de conducerea unităţii de învăţământ

Către

Directorul unităţii de învăţământ






Exemplar nr.

259

259

1. Vă rugăm să aprobaţi deplasarea/excursia/tabăra de

studii/agrement/tematică/concurs/festival____ efectuată cu un număr de ___ elevi

din clasele _________, şi un număr de ____ cadre didactice însoţitoare.

2. Itinerar:

__________________________________________________________________

________________

__________________________________________________________________

___________ ŞI RETUR

3. Perioada __________________________ Durata excursiei: _______ zile, L

Ma Mi J V S D

iniţială / reprogramată pentru_________din motive

_________________________________________

__________________________________________________________________

________________Obiective (activităţi) vizate:

____________________________________________________________________

4. Programul excursiei:

Data Activitate în localitatea Orele Data Activitate în localitatea Orele

Plecarea din localitatea

Sosirea înapoi în

localitatea

5. Mijloace de transport:

__________________________________________________________________

________asigurate de ________________________________________cu licenţa

de transport nr.____________________

6. Colectivul care răspunde de organizarea excursiei:

- cadre didactice însoţitoare care răspund de securitatea elevilor: Subsemnaţii,

însoţitori ai elevilor în această deplasare, declarăm pe propria răspundere că vom

asigura securitatea şi integritatea elevilor participanţi. Am efectuat instruirea elevilor,

prezentându-le normele de comportament civilizat şi cele pentru asigurarea integrităţii

lor fizice, conform legislaţiei şcolare în vigoare.

1. _________________________________ (conducător)

_________semnăt.________

2. _____________________________________________________semnăt.___

______

3. _____________________________________________________semnăt.___

______

4. _____________________________________________________semnăt.___

______

5. _____________________________________________________semnăt.___

______

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

260

260

7. Alţi adulţi însoţitori (părinţi, rude, etc., cu asumarea limitată a răspunderii)

1. ___________________________________________4.

_________________________________

2. ___________________________________________5.

_________________________________

3. ___________________________________________6.

_________________________________

8. Instructajul elevilor privind securitatea deplasării s-a făcut la data de _________ şi

se va repeta înainte de plecare de către (nominal)

_____________________________________________________

9. Organizarea programului de recuperare a orelor absentate

este excursia anuală cu elevii claselor primare/preşcolarii, nu necesită program de

recuperare

elevii participanţi individual se angajează să recupereze în ritm propriu temele

predate în orele de la care au absentat, dacă acestea au fost desfăşurate conform

orarului

întrucât deplasarea se efectuează în timpul programului şcolar, recuperarea orelor,

pentru profesori şi elevi, se va face în felul următor:

_________________________________________________________________

________________

___________________________________________________________________

________________

10. Alte menţiuni cu privire la organizarea şi desfăşurarea excursiei:

costurile excursiei sunt suportate de părinţi I.Ş.J. M.E.C.T.S. consiliul

local alte (denumire)

___________________________________________________________________

_____

grupul are în dotare trusa obligatorie de prim-ajutor grupul este însoţit de cadrul

medical ________

cazarea este asigurată

la_______________________________________________________________

ÎMI ASUM RĂSPUNDEREA PENTRU EXACTITATEA DATELOR

DIRECTOR,

NUMELE ŞI PRENUMELE ________________________________________

SEMNĂTURA ___________________

L.S.

ANEXA 2: Proces verbal semnat de elevi şi părinţi privind instruirea acestora

referitor la normele de protecţie şi securitate în timpul excursiei






Exemplar nr.

261

261

PROCES VERBAL

de instruire N.S.S. şi P.S.I..

în vederea deplasării elevilor la……………………

în perioada………………..

1. În cazul deplasării C.F.R:

Elevii vor urca în vagoane cu minim 5 minute înaintea plecării trenului, vor ocupa

locurile fixate şi nu vor circula prin tren, nu vor deschide uşile şi gemurile;

Nu se apleacă în exterior, nu scot mâinile sau capetele afară, nu circulă pe scările

trenului;

Nu coboară în staţii intermediare, ci numai în staţia de destinaţie sub

supravegherea strictă a conducătorului de grup;

În gări nu traversează traseele de cale ferată decât prin locurile admise şi după o

strictă asigurare;

Grupul se menţine compact sub supravegherea cadrelor didactice însoţitoare.

2. În cazul deplasării cu autocarul:

Elevii urcă sau coboară numei în parcări şi locuri asigurate;

Nu traversează carosabilul prin spatele autocarului şi nici nu circulă liberi pe carosabil;

În autocar fiecare ocupă un loc după diagrama şoferului sau a cadrului didactic;

Deplasarea de-a lungul drumului auto se face în coloană de câte doi, pe partea stângă

cu antemergător un cadru didactic şi un încheietor tot un cadru didactic;

Se respectă toate regulile de circulaţie (traversări prin locuri marcate, oprirea la

semafoare, etc.).

3. În excursia propriu zisă:

Dacă există ape: nu se apropie de apă, nu urcă în bărci, pe pontoane, etc.;

Nu se admite baia decât în condiţiile existenţei unor salvatori autorizaţi şi preveniţi

de prezenţa copiilor;

Nu sunt expuşi la soare decăt în baza normelor medicale stricte;

Nu se apropie de locuri periculoase sau cu grad de risc ridicat, acesta rămânând la

latitudinea cadrelor didactice supraveghetoare;

La munte nu sunt folosite poteci abrupte, în apropierea prăpăstiilor, pe grohotişuri,

etc.;

La vizitarea peşterilor vor avea echipament adecvat (inclusiv cască de protecţie

unde este cazul - de exemplu, în saline) şi nu vor călca pe zonele cu gheaţă, nu se

vor îndepărta de traseul autorizat pentru turism;

Nu vor utiliza instalaţii electrice defecte sau improvizaţii; nu utilizează aparate

electrocasnice care pot produce accidente;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

262

262

Persoane din afara şcolii, eventual membrii familiilor cadrelor însoţitoare, vor fi

trecute pe tabel ca orice participant, sau nu vor participa la activitate;

Se interzice obţinerea sau folosirea unor obiecte periculoase (obiecte artizanale,

jucării, artificii, explozivi, substanţe chimice, toxice, iritante sau obiecte

contondente, tăioase, etc.);

La vizitarea grădinilor zoologice – nu se apropie de cuştile animalelor, nu întinde

mâna şi nu oferă de mâncare acestora, indiferent cât de blânde ar putea să pară;

Nu se admite escaladarea gardurilor, bazelor despărţitoare, urcarea în copaci, pe

ziduri, pe ruine sau stânci;

În locuri cu risc ridicat referitor la şerpi, copiii nu vor fi autorizaţi să viziteze

obiective turistice şi li se va prelucra acest lucru;

Nu se manifestă dorinţa de ocrotire a animalelor domestice prin mângâierea

acestora, hrănirea lor din mână, etc.;

Nu se acceptă procurarea de alimente din locuri neautorizate sau neverificate

sanitar;

Cadrele didactice însoţitoare îşi asumă responsabilitatea asupra siguranţei elevilor.

TABEL NOMINAL

cuprinzând participanţii la deplasarea/excursia/tabăra de

studii/agrement/tematică/concurs/festival/_______

din perioada ___________________, pe traseul

_______________________________________________

____________________________________________________________________ ŞI

RETUR

Azi, __________ , subsemnaţii, declarăm că am luat la cunoştinţă regulile de

comportare şi securitate privind deplasarea în excursiile şi taberele şcolare şi ne

angajăm să le respectăm întocmai.

N

R

CLAS

A

GRUP

A

NUMELE ŞI PRENUMELE SEMNĂTUR

A ELEV

SEMNĂTUR

A PĂRINTE OBS.

1.

2.

3.

4.

5.

6.






Exemplar nr.

263

263

7.

8.

9.

10.

ÎMI ASUM

RĂSPUNDEREA PT

EXACTITATEA

DATELOR

CONDUCĂTORUL EXCURSIEI:

1.___________________________semnăt._____

CADRE DID. ÎNSOŢITOARE:

2.____________________________semnăt._____

3.____________________________semnăt._____

DIRECTOR,


SEMNĂTURA ___________________

L.S.

ANEXA 3: Cerere tip adresată Inspectorului şcolar general în vederea aprobării

recuperării orelor

Nr.

/

Inspector şcolar general,

Prof. Liliana Romaniuc

Inspector proiecte educaţionale,

Prof., Alla Apopei

Stimată Doamnă Inspector Şcolar General,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

264

264

Vă aducem la cunoştinţă că în perioada…………………........………, un

grup de elevi format din……….. persoane, însoţiţi de profesorii

coordonatori…………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

………………, de la unitatea de

învăţământ……………………………………………………………………………

……

organizează excursia şcolară pe

traseul…………………………………………………………………..., având

aprobarea conducerii unităţii de învăţământ şi toate actele necesare organizării

activităţilor extraşcolare, ce presupun deplasarea elevilor în afara localităţii.

Menţionăm că întreaga responsabilitate privind siguranţa elevilor în perioada

excursiei şi-o asumă profesorii organizatori şi vă solicităm aprobarea recuperării

orelor neefectuate de elevi şi profesori, conform programului prezentat în cererea

anexată şi aprobată de conducerea unităţii.

Data: Director,

Profesori

coordonatori,

INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

IAŞI


PRIVIND

ORGANIZAREA EXCURSIILOR

ŞCOLARE ŞI A ALTOR

Ediţia: I

Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pag. 17 din 17






Exemplar nr.

265

265

COMPARTIMENTUL

IMPLEMENTAREA

DESCENTRALIZĂRII

INSTITUŢIONALE

PROIECTE

EDUCAŢIONALE-

ACTIVITĂŢI

EDUCATIVE

ACTIVITĂŢI EDUCATIVE

EXTRAŞCOLARE CU ELEVII ŞI

PREŞCOLARII, REALIZATE ÎN

AFARA LOCALITĂŢII

Cod: PO -

Exemplar nr. 1

11. CUPRINS

Numărul

componentei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta 1

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

operaţionale

2

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor la care se difuzează ediţia sau,

după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

3

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau,

după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4

4 Scopul procedurii operaţionale 5

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 6-7

6 Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii

procedurale

8

7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

9

8 Descrierea procedurii operaţionale 10

9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 11

10 Anexe 12-16

11 Cuprins 17

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

266

266


Procedura Operaţională



COMPARTIMENT : COD: Pagina

Exemplar nr.

267


PROCEDURA : ORGANIZAREA EXCURSIILOR ŞI A ALTOR ACTIVITĂŢI

EDUCATIVE EXTRAŞCOLARE CARE NU PRESUPUN INVOIRE DE LA ORELE DE

CURS

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

268

268

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA EXCURSIILOR ŞI A ALTOR

ACTIVITĂŢI EDUCATIVE EXTRAŞCOLARE CARE NU PRESUPUN INVOIRE DE LA

ORELE DE CURS

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea procedurii operaționale

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



adjunct

01.09.2012


CEAC

01.09.2012


2. Situația edițiilor si a reviziilor in cadrul edițiilor procedurii operaționale




Cândea



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempl

are

Compar

-timent

Funcţia Nume si



strativ

Administrator

patrimoniu Mărieş

Claudia

19.09.2012


Didactic

Preşedinte

comisia

pentru

dezvoltarea,

Vasilescu

Ileana

Iercoşan

Elena

19.09.2012

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod



extraşcolare care nu presupun învoire de

la orele de curs.

01

septembrie

2012

17 septembrie

2012

Permanent

PO






Exemplar nr.

269

susţinerea şi

promovarea

proiectelor

naţionale şi

internaţionale

3. Aplicare/

Informare

Se trimite

electronic Personal

Didactic

Profesori Întregii

echipe de

profesori

19.09.2012


Didactic

Comisia

pentru

activităţi

sportive şi

cultural-

educative

Carmen

Condor –

preşedinte

comisie

19.09.2012


Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău

Maria

19.09.2012


Organizarea şi monitorizarea excursiilor de toate tipurile, şi a activităţilor extraşcolare

organizate în Colegiul Naţional ,,Mihai Eminescu,, care nu presupun învoire de la orele

de curs.

Atragerea elevilor în organizarea activităţilor cu caracter non-formal, care să le permită o

dezvoltare armonioasă a personalităţii, cu asigurarea condiţiilor de securitate şi prevenirea

situaţiilor de risc, care pot apărea în cadru extraşcolar.


- organizarea excursiilor sau a altor activităţi educative extraşcolare, realizate cu elevii, în Colegiul

Naţional ,,Mihai Eminescu,, sau în afara acestuia.


6.1. Reglementări internaţionale - recomandările CE


- Legea nr.1/2011- Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;



- O.U.G. nr. 75/2005 privind asigurarea calităţii în educaţie, cu modificările şi completările

ulterioare

- H.G. nr. 81/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării,

Tineretului şi Sportului


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

270

270

. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice: ordinele, instrucţiunile,

normele, metodologii şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte ministere, cu referire la această

situaţie.


- ROI.


7.1. Definiţii

Nr.

crt






operaţionale







Tip de educaţie non - formală acre cuprinde activităţi extraşcolare, cu

accent pe dezvoltarea capacităţilor practice,interese,dorinţe

5. Excursie






2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare


a. Excursiile şi activităţile extraşcolare vor avea caracter ştiinţific şi educativ, contribuind la dezvoltarea

personală a elevilor şi profesorilor, precum şi la înţelegerea conţinuturilor din programele şcolare şi din

programa de bacalaureat;


respectiv de comun acord cu părinţii acestora;






Exemplar nr.

271

c. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor aduce la cunoştinţă directorului sau directorului adjunct

al colegiului intenţia de a organiza excursia/activitatea extraşcolară;

d. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor depune la direcţiunea colegiului cererea tip (anexa 1)

pentru aprobarea organizării şi desfăşurării excursiei/activităţii extraşcolare;

e. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un proces verbal semnat de elevi şi părinţi privind

instruirea acestora, cu referire la normele de protecţie şi securitate în timpul excursiei (anexa 2);

f. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un tabel cu elevii participanţi, conform adresei

ISJ MM Nr.9968 din 15.11.2012;

g. Locul excursiei, ocazia cu care are loc, obiectivul, perioada de desfăşurare, mijlocul de transport

cu număr de înmatriculare, adresa si nr.-ul de telefon al firmei care asigură transportul, profesorii

coordonatori/organizatori se menţionează în cererea pentru aprobarea excursiei/activităţii, care se

va depune la direcţiunea colegiului;

h Perioada exacta de recuperare a cursurilor (acolo unde este cazul), precum şi numele cadrelor

didactice care preiau responsabilităţile/atribuţiunile cadrelor didactice plecate în excursie se

menţionează în cererea tip de aprobare a programului de recuperare depusă la direcţiunea

colegiului;

Autocontrol

Fiecare persoană din Colegiul Național „Mihai Eminescu” care va elabora documente își va

autocontrola ( lecturare / corecție / aranjare în pagină ) documentele elaborate, înainte de a le supune

avizării / aprobării / discuției.

Termen : maxim o zi de la elaborarea documentelor în format oficial, dar înaintea derulărilor

întrunirilor cu minim o zi.

Arhiva

Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de Partimoniu , Mărieș

Claudia , fiind păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”.

Monitorizarea implementării procedurii va fi realizată de către directorii unităţii,



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

272

272

ANEXE


CĂTRE,

CONDUCEREA COLEGIULUI NAŢIONAL ,,MIHAI EMINESCU,,


studii/agrement/tematică/concurs/festival____ efectuată cu un număr de ___

elevi din clasele _________, şi un număr de ____ cadre didactice însoţitoare.

12. Itinerar:

_______________________________________________________________

___________________

_______________________________________________________________

______________ ŞI RETUR


Ma Mi J V S D


_________________________________________

_______________________________________________________________

___________________Obiective (activităţi) vizate:

___________________________________________________________________

_




Sosirea înapoi în

localitatea


_______________________________________________________________

___________asigurate de ________________________________________cu

licenţa de transport nr.____________________






Exemplar nr.

273




asigura securitatea şi integritatea elevilor participanţi. Am efectuat instruirea

elevilor, prezentându-le normele de comportament civilizat şi cele pentru asigurarea

integrităţii lor fizice, conform legislaţiei şcolare în vigoare.

6. _________________________________ (conducător)

_________semnătura________

7. _____________________________________________________semnăt.

_________

8. _____________________________________________________semnăt.

_________

9. _____________________________________________________semnăt.

_________

10. _____________________________________________________semnăt.

_________


4. ___________________________________________4.

_________________________________

5. ___________________________________________5.

_________________________________

6. ___________________________________________6.

_________________________________

18. Instructajul elevilor privind securitatea deplasării s-a făcut la data de _________

şi se va repeta înainte de plecare de către (nominal)

_____________________________________________________


este excursia anuală cu elevii claselor primare/preşcolarii, nu necesită program

de recuperare



orarului

întrucât deplasarea se efectuează în timpul programului şcolar, recuperarea

orelor, pentru profesori şi elevi, se va face în felul următor:

______________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________

___________________




COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

274

274

________________________________________________________________

________

grupul are în dotare trusa obligatorie de prim-ajutor grupul este însoţit de

cadrul medical ________


la______________________________________________________________

_


PROF. COORDONATOR/ORGANIZATOR,


SEMNĂTURA ___________________

ANEXA 2: Proces verbal semnat de elevi şi părinţi privind instruirea acestora referitor la

normele de protecţie şi securitate în timpul excursiei

PROCES VERBAL





Elevii vor urca în vagoane cu minim 5 minute înaintea plecării trenului, vor

ocupa locurile fixate şi nu vor circula prin tren, nu vor deschide uşile şi

gemurile;






Exemplar nr.

275

Nu se apleacă în exterior, nu scot mâinile sau capetele afară, nu circulă pe

scările trenului;



În gări nu traversează traseele de cale ferată decât prin locurile admise şi după

o strictă asigurare;




Nu traversează carosabilul prin spatele autocarului şi nici nu circulă liberi pe

carosabil;


Deplasarea de-a lungul drumului auto se face în coloană de câte doi, pe partea

stângă cu antemergător un cadru didactic şi un încheietor tot un cadru didactic;


semafoare, etc.).



Nu se admite baia decât în condiţiile existenţei unor salvatori autorizaţi şi

preveniţi de prezenţa copiilor;

Nu sunt expuşi la soare decât în baza normelor medicale stricte;

Nu se apropie de locuri periculoase sau cu grad de risc ridicat, acesta rămânând

la latitudinea cadrelor didactice supraveghetoare;

La munte nu sunt folosite poteci abrupte, în apropierea prăpăstiilor, pe

grohotişuri, etc.;


unde este cazul - de exemplu, în saline) şi nu vor călca pe zonele cu gheaţă,

nu se vor îndepărta de traseul autorizat pentru turism;



Persoane din afara şcolii, eventual membrii familiilor cadrelor însoţitoare, vor

fi trecute pe tabel ca orice participant, sau nu vor participa la activitate;

Se interzice obţinerea sau folosirea unor obiecte periculoase (obiecte

artizanale, jucării, artificii, explozivi, substanţe chimice, toxice, iritante sau

obiecte contondente, tăioase, etc.);

La vizitarea grădinilor zoologice – nu se apropie de cuştile animalelor, nu

întinde mâna şi nu oferă de mâncare acestora, indiferent cât de blânde ar putea

să pară;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

276

276

Nu se admite escaladarea gardurilor, bazelor despărţitoare, urcarea în copaci,

pe ziduri, pe ruine sau stânci;






sanitar;

Cadrele didactice însoţitoare îşi asumă responsabilitatea asupra siguranţei

elevilor.

ANEXA 3. TABEL NOMINAL CU PARTICIPANŢII LA DEPLASARE

TABEL NOMINAL




_______________________________________________

____________________________________________________________________ ŞI RETUR

Azi, __________ , subsemnaţii, declarăm că am luat la cunoştinţă regulile de comportare şi

securitate privind deplasarea în excursiile şi taberele şcolare şi ne angajăm să le respectăm

întocmai.

N

R

CLAS

A

GRUP

A

NUMELE ŞI PRENUMELE SEMNĂTURA

ELEV

SEMNĂTUR

A PĂRINTE OBS.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.






Exemplar nr.

277

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

ÎMI ASUM

RĂSPUNDEREA PT

EXACTITATEA

DATELOR


1.___________________________semnăt._____


2.____________________________semnăt._____

3.____________________________semnăt._____

4.____________________________semnăt._____

5.____________________________semnăt._____

DIRECTOR,


SEMNĂTURA ___________________

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

278

278

PROCEDURA : PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA

EXCURSIILOR ŞI A ALTOR ACTIVITĂŢI EDUCATIVE EXTRAŞCOLARE CARE

PRESUPUN INVOIRE DE LA ORELE DE CURS

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

279


PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA EXCURSIILOR ŞI A ALTOR

ACTIVITĂŢI EDUCATIVE EXTRAŞCOLARE CARE PRESUPUN INVOIRE DE LA ORELE

DE CURS



Vasilescu

Semnătura

Verificat Coordonator CEAC: Prof. Monica

Cândea

Semnătura





2 Septembrie 2013 Coordonator CEAC: Prof. Monica Cândea



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempl

are

Compar

-timent

Funcţia Nume si



strativ

Administrator

patrimoniu Mărieş

Claudia

19.09.2012


Didactic

Preşedinte

comisia

pentru

dezvoltarea,

susţinerea şi

promovarea

proiectelor

Vasilescu

Ileana

Iercoşan

Elena

19.09.2012

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod



extraşcolare care presupun învoire de la

orele de curs.

01

septembrie

2012

17 septembrie

2012

Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

280

280

naţionale şi

internaţionale

3. Aplicare/

Informare

Se trimite

electronic Personal

Didactic

Profesori Întregii

echipe de

profesori

19.09.2012


Didactic

Comisia

pentru

activităţi

sportive şi

cultural-

educative

Carmen

Condor –

preşedinte

comisie

19.09.2012


Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău

Maria

19.09.2012


Organizarea şi monitorizarea excursiilor de toate tipurile, şi a activităţilor extraşcolare

organizate în Colegiul Naţional ,,Mihai Eminescu,, şi care presupun învoire de la orele de

curs.

Atragerea elevilor în organizarea activităţilor cu caracter non-formal, care să le permită o

dezvoltare armonioasă a personalităţii, cu asigurarea condiţiilor de securitate şi prevenirea

situaţiilor de risc, care pot apărea în cadru extraşcolar.


- organizarea excursiilor sau a altor activităţi educative extraşcolare, realizate cu elevii, în afara

locaţiei Colegiului Naţional ,,Mihai Eminescu,,.








ulterioare





normele, metodologiile şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte ministere, cu referire la

această situaţie.







Exemplar nr.

281

- ROI.


7.1. Definiţii

Nr.

crt






operaţionale









5. Excursie






2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare



personală a elevilor şi profesorilor, precum şi la înţelegerea conţinuturilor din programele şcolare şi din

programa de bacalaureat;


c. respectiv de comun acord cu părinţii acestora;

c. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor aduce la cunoştinţă directorului sau directorului adjunct al

colegiului intenţia de a organiza excursia/activitatea extraşcolară;

d. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor depune la direcţiunea colegiului cererea tip (anexa 1)

pentru aprobarea organizării şi desfăşurării excursiei/activităţii extraşcolare;

e. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un proces verbal semnat de elevi şi părinţi

privind instruirea acestora, cu referire la normele de protecţie şi securitate în timpul excursiei

(anexa 2);

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

282

282

f. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un tabel cu elevii participanţi, conform adresei ISJ

MM Nr.9968 din 15.11.2012;



coordonatori/organizatori se menţionează în cererea pentru aprobarea excursiei/activităţii, care se

va depune la direcţiunea colegiului;



menţionează în cererea tip de aprobare a programului de recuperare depusă la direcţiunea

colegiului;

i. Directorul Colegiului Naţional ,,Mihai Eminescu,, înaintează la ISJ MM spre avizare numai

adresele de solicitare pentru excursiile, ori activităţile extraşcolare desfăşurate în timpul

programului şcolar, care implică scoaterea de la ore a elevilor sau profesorilor. Dosarul excursiei

va cuprinde:

- Cerere tip de aprobare a excursii, adresată directorului unităţii de către cadrele didactice

organizatoare, cu număr de înregistrare la secretariatul colegiului (anexa 1)

- Proces verbal semnat de elevi şi părinţi privind instruirea acestora referitor la normele de

protecţie şi securitate în timpul excursiei (anexa 2)


- Cerere tip de aprobare a programului de recuperare a orelor, adresată Inspectorului Şcolar

General de către directorul unităţii de învăţământ (anexa 3)

Autocontrol






Arhiva



Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directorii unităţii, directorul

educativ şi membrii comisiei de disciplină.







Exemplar nr.

283

ANEXE


Către

Directorul unităţii de învăţământ


studii/agrement/tematică/concurs/festival____ efectuată cu un număr de ___ elevi din clasele

_________, şi un număr de ____ cadre didactice însoţitoare.

22. Itinerar:

__________________________________________________________________________

________

__________________________________________________________________________

___ ŞI RETUR

23. Perioada __________________________ Durata excursiei: _______ zile, L Ma Mi J

V S D


_________________________________________

__________________________________________________________________________

________Obiective (activităţi) vizate:

____________________________________________________________________




Sosirea înapoi în localitatea


__________________________________________________________________________

asigurate de ________________________________________cu licenţa de transport

nr.____________________


- cadre didactice însoţitoare care răspund de securitatea elevilor: Subsemnaţii, însoţitori ai

elevilor în această deplasare, declarăm pe propria răspundere că vom asigura securitatea şi

integritatea elevilor participanţi. Am efectuat instruirea elevilor, prezentându-le normele de

comportament civilizat şi cele pentru asigurarea integrităţii lor fizice, conform legislaţiei şcolare

în vigoare.

11. _________________________________ (conducător) _________semnăt.________

12. _____________________________________________________semnăt._________

13. _____________________________________________________semnăt._________

14. _____________________________________________________semnăt._________

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

284

284

15. _____________________________________________________semnăt._________


7. ___________________________________________4.

_________________________________

8. ___________________________________________5.

_________________________________

9. ___________________________________________6.

_________________________________

28. Instructajul elevilor privind securitatea deplasării s-a făcut la data de _________ şi se va

repeta înainte de plecare de către (nominal)

_____________________________________________________


este excursia anuală cu elevii claselor primare/preşcolarii, nu necesită program de recuperare

elevii participanţi individual se angajează să recupereze în ritm propriu temele predate în orele

de la care au absentat, dacă acestea au fost desfăşurate conform orarului

întrucât deplasarea se efectuează în timpul programului şcolar, recuperarea orelor, pentru

profesori şi elevi, se va face în felul următor:

________________________________________________________________________

_________

__________________________________________________________________________

_________


costurile excursiei sunt suportate de părinţi I.Ş.J. M.E.C.T.S. consiliul local alte

(denumire)

________________________________________________________________________

grupul are în dotare trusa obligatorie de prim-ajutor grupul este însoţit de cadrul medical

________


la_______________________________________________________________


DIRECTOR,


SEMNĂTURA ___________________

L.S.



PROCES VERBAL







Exemplar nr.

285




Elevii vor urca în vagoane cu minim 5 minute înaintea plecării trenului, vor ocupa locurile

fixate şi nu vor circula prin tren, nu vor deschide uşile şi gemurile;

Nu se apleacă în exterior, nu scot mâinile sau capetele afară, nu circulă pe scările trenului;

Nu coboară în staţii intermediare, ci numai în staţia de destinaţie sub supravegherea strictă

a conducătorului de grup;

În gări nu traversează traseele de cale ferată decât prin locurile admise şi după o strictă

asigurare;




Nu traversează carosabilul prin spatele autocarului şi nici nu circulă liberi pe carosabil;


Deplasarea de-a lungul drumului auto se face în coloană de câte doi, pe partea stângă cu

antemergător un cadru didactic şi un încheietor tot un cadru didactic;

Se respectă toate regulile de circulaţie (traversări prin locuri marcate, oprirea la semafoare, etc.).



Nu se admite baia decât în condiţiile existenţei unor salvatori autorizaţi şi preveniţi de

prezenţa copiilor;


Nu se apropie de locuri periculoase sau cu grad de risc ridicat, acesta rămânând la latitudinea

cadrelor didactice supraveghetoare;

La munte nu sunt folosite poteci abrupte, în apropierea prăpăstiilor, pe grohotişuri, etc.;

La vizitarea peşterilor vor avea echipament adecvat (inclusiv cască de protecţie unde este

cazul - de exemplu, în saline) şi nu vor călca pe zonele cu gheaţă, nu se vor îndepărta de

traseul autorizat pentru turism;



Persoane din afara şcolii, eventual membrii familiilor cadrelor însoţitoare, vor fi trecute pe

tabel ca orice participant, sau nu vor participa la activitate;

Se interzice obţinerea sau folosirea unor obiecte periculoase (obiecte artizanale, jucării,

artificii, explozivi, substanţe chimice, toxice, iritante sau obiecte contondente, tăioase, etc.);

La vizitarea grădinilor zoologice – nu se apropie de cuştile animalelor, nu întinde mâna şi

nu oferă de mâncare acestora, indiferent cât de blânde ar putea să pară;

Nu se admite escaladarea gardurilor, bazelor despărţitoare, urcarea în copaci, pe ziduri, pe

ruine sau stânci;

În locuri cu risc ridicat referitor la şerpi, copiii nu vor fi autorizaţi să viziteze obiective

turistice şi li se va prelucra acest lucru;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

286

286

Nu se manifestă dorinţa de ocrotire a animalelor domestice prin mângâierea acestora,

hrănirea lor din mână, etc.;

Nu se acceptă procurarea de alimente din locuri neautorizate sau neverificate sanitar;

Cadrele didactice însoţitoare îşi asumă responsabilitatea asupra siguranţei elevilor.

TABEL NOMINAL




_______________________________________________

____________________________________________________________________ ŞI RETUR



întocmai.

N

R

CLAS

A

GRUP

A


ELEV

SEMNĂTURA

PĂRINTE OBS.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

ÎMI ASUM

RĂSPUNDEREA PT

EXACTITATEA DATELOR


1.___________________________semnăt._____


2.____________________________semnăt._____

3.____________________________semnăt._____






Exemplar nr.

287

DIRECTOR,


SEMNĂTURA ___________________

L.S.

ANEXA 3: Cerere tip adresată Inspectorului şcolar general în vederea aprobării recuperării

orelor

Nr. /

Inspector şcolar general,

Prof. Liliana Romaniuc

Inspector proiecte educaţionale,

Prof., Alla Apopei


Vă aducem la cunoştinţă că în perioada…………………........………, un grup de

elevi format din……….. persoane, însoţiţi de profesorii


…………………………………………………………………………………………………

………, de la unitatea de

învăţământ…………………………………………………………………………………


traseul…………………………………………………………………..., având aprobarea

conducerii unităţii de învăţământ şi toate actele necesare organizării activităţilor extraşcolare,

ce presupun deplasarea elevilor în afara localităţii.

Menţionăm că întreaga responsabilitate privind siguranţa elevilor în perioada excursiei şi-o

asumă profesorii organizatori şi vă solicităm aprobarea recuperării orelor neefectuate de elevi

şi profesori, conform programului prezentat în cererea anexată şi aprobată de conducerea

unităţii.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

288

288

Data: Director,

Profesori coordonatori,

48. CUPRINS

Numărul

componentei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta 1

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor la care se difuzează ediţia sau, după

caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

3

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4

4 Scopul procedurii operaţionale 5

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 6-7

6 Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii

procedurale

8

7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 9

8 Descrierea procedurii operaţionale 10

9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 11

10 Anexe 12-16

11 Cuprins 17






Exemplar nr.

289


PROCEDURA : DEPLASAREA ELEVILOR IN VEDEREA DESFĂȘURĂRII

PRACTICII PEDAGOGICE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

290

290

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PENTRU DEPLASAREA ELEVILOR IN VEDEREA

DESFĂȘURĂRII PRACTICII PEDAGOGICE


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Ileana Vasilescu

Claudia Buda

Director adjunct

Profesor

08.01.2013






2 Septembrie 2013 Coordonator Prof. Claudia Buda



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempl

are

Compar

-timent

Funcţia Nume si



Didactic

Coordonator

practica

pedagogica

Buda Elena

Claudia

16 ianuarie

2013

2. Aplicare/

Informare

Se trimite

electronic Personal

Didactic

Profesori Prof.

Ramona

Fonai

16 ianuarie

2013

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind deplasarea

elevilor în vederea desfășurării practicii

pedagogice

08 ianuarie

2013

14 ianuarie 2013

Permanent

PO






Exemplar nr.

291

Prof.

Ghizella

Sarkozi


electronic Personal

Didactic

Profesori Profesorii care

predau la clasă 16 ianuarie

2013


strativ

Administrator

patrimoniu Mărieş

Claudia


Organizarea şi monitorizarea deplasarii elevilor privind practica pedagogica de la

Colegiul Naţional ,,Mihai Eminescu,, la Gradinita nr. 27


- organizarea si monitorizarea deplasarii elevilor la practica pedagogica








ulterioare





normele, metodologiile şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte ministere, cu referire la

această situaţie.


- ROI.

Procedura ISJ MM pentru Elaborarea Proiectelor de Încadrare pentru anul şcolar următor


7.1. Definiţii

Nr.

crt





COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

292

292


operaţionale






4. Activitati practice

Educaţia formală cuprinde activităţile intr-o institutie, cu accent pe





2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare


a.Practica pedagogică, disciplină de bază a acestei formări iniţiale, se desfăşoară prin îmbinarea a două

dimensiuni, una care vizează partea de instruire şi se materializează în practica observativă, şi alta de exerciţiu,

de aplicabilitate practică care deţine cea mai mare suprafaţă în economia de timp a practicii pedagogice şi care

îmbracă forma practicii operaţionale. Sunt prevăzute de asemenea un număr de ore de studiu individual care

se realizeaza în afara insituţiei şcolare.

b. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor aduce la cunoştinţă directorului sau directorului adjunct al

colegiului intenţia de a organiza si monitoriza practica pedagogica;

c. Profesorul care coordonează practica pedagogică va elabora un set de reguli privitoare la comportamentul

elevilor pe toată durata consacrată practicii pedagogice de la plecarea din colegiu până la reîntoarcerea în sala

de clasă, sau după caz, până la plecarea înspre domiciliu.

d. Regulamentul odată constituit va fi înaintat conducerii colegiului pentru avizare.

e. Regulamentul avizat (anexa 1) va fi prelucrat părinților și elevilor pe bază de tabel (anexa 2) cu semnături

de însușire a acestuia de către ambele părți

f. Elevii isi vor asuma responsabilitatea deplasarii de la Colegiul National Mihai Eminescu la Gradinita nr.27,

unde isi vor desfasura practica pedagogica si de la Gradinita nr.27 la liceu, unde isi vor relua orele de curs.

g. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un tabel pe săptămâni, pentru a fi monitorizată

frecvența elevilor și unde elevii vor semna pentru asumarea responsabilității respectării normelor

din regulament în timpul deplasarii la practica pedagogica (anexa 3);






Exemplar nr.

293


adresele de solicitare pentru excursiile, ori activităţile extraşcolare desfăşurate în timpul

programului şcolar, care implică scoaterea de la ore a elevilor sau profesorilor. Dosarul excursiei

va cuprinde:








Autocontrol






Arhiva






COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

294

294

ANEXE


CĂTRE,



studii/agrement/tematică/concurs/festival____ efectuată cu un număr de ___

elevi din clasele _________, şi un număr de ____ cadre didactice însoţitoare.

32. Itinerar:

_______________________________________________________________

___________________

_______________________________________________________________

______________ ŞI RETUR


Ma Mi J V S D


_________________________________________

_______________________________________________________________

___________________Obiective (activităţi) vizate:

___________________________________________________________________

_




Sosirea înapoi în

localitatea


_______________________________________________________________






Exemplar nr.

295

___________asigurate de ________________________________________cu





asigura securitatea şi integritatea elevilor participanţi. Am efectuat instruirea

elevilor, prezentându-le normele de comportament civilizat şi cele pentru asigurarea

integrităţii lor fizice, conform legislaţiei şcolare în vigoare.

16. _________________________________ (conducător)

_________semnăt.________

17. _____________________________________________________semnăt.

_________

18. _____________________________________________________semnăt.

_________

19. _____________________________________________________semnăt.

_________

20. _____________________________________________________semnăt.

_________


10. ___________________________________________4.

_________________________________

11. ___________________________________________5.

_________________________________

12. ___________________________________________6.

_________________________________



_____________________________________________________



de recuperare



orarului



______________________________________________________________

___________________

________________________________________________________________

___________________


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

296

296



________________________________________________________________

________




la______________________________________________________________

_




SEMNĂTURA ___________________






Exemplar nr.

297



PROCES VERBAL






ocupa locurile fixate şi nu vor circula prin tren, nu vor deschide uşile şi

gemurile;

Nu se apleacă în exterior, nu scot mâinile sau capetele afară, nu circulă pe

scările trenului;



În gări nu traversează traseele de cale ferată decât prin locurile admise şi după

o strictă asigurare;





carosabil;


Deplasarea de-a lungul drumului auto se face în coloană de câte doi, pe partea

stângă cu antemergător un cadru didactic şi un încheietor tot un cadru didactic;


semafoare, etc.).






COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

298

298




grohotişuri, etc.;


unde este cazul - de exemplu, în saline) şi nu vor călca pe zonele cu gheaţă,

nu se vor îndepărta de traseul autorizat pentru turism;



Persoane din afara şcolii, eventual membrii familiilor cadrelor însoţitoare, vor

fi trecute pe tabel ca orice participant, sau nu vor participa la activitate;

Se interzice obţinerea sau folosirea unor obiecte periculoase (obiecte

artizanale, jucării, artificii, explozivi, substanţe chimice, toxice, iritante sau

obiecte contondente, tăioase, etc.);

La vizitarea grădinilor zoologice – nu se apropie de cuştile animalelor, nu

întinde mâna şi nu oferă de mâncare acestora, indiferent cât de blânde ar putea

să pară;

Nu se admite escaladarea gardurilor, bazelor despărţitoare, urcarea în copaci,

pe ziduri, pe ruine sau stânci;






sanitar;


elevilor.






Exemplar nr.

299


TABEL NOMINAL




_______________________________________________

____________________________________________________________________ ŞI RETUR



întocmai.

N

R

CLAS

A

GRUP

A


ELEV

SEMNĂTURA

PĂRINTE OBS.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

300

300

63.

64.

65.

66.

67.

68.

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77.

78.

79.

80.

81.

82.

83.

ÎMI ASUM

RĂSPUNDEREA PT

EXACTITATEA DATELOR


1.___________________________semnăt._____


2.____________________________semnăt._____

3.____________________________semnăt._____

DIRECTOR,






Exemplar nr.

301


SEMNĂTURA ___________________

L.S.


orelor

Nr. /


Vă aducem la cunoştinţă că în perioada…………………........………, un grup de

elevi format din……….. persoane, însoţiţi de profesorii


…………………………………………………………………………………………………

………, de la unitatea de

învăţământ…………………………………………………………………………………



conducerii unităţii de învăţământ şi toate actele necesare organizării activităţilor extraşcolare,

ce presupun deplasarea elevilor în afara localităţii.


asumă profesorii organizatori şi vă solicităm aprobarea recuperării orelor neefectuate de elevi

şi profesori, conform programului prezentat în cererea anexată şi aprobată de conducerea

unităţii.

Data: Director,


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

302

302


PROCEDURA : ELABORAREA PROIECTULUI DE ÎNCADRARE AL COLEGIULUI

NAȚIONAL ,,MIHAI EMINESCU’’ PENTRU ANUL ȘCOLAR URMĂTOR

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

303

NR………DIN……………..

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ELABORAREA PROIECTULUI DE

ÎNCADRARE AL COLEGIULUI NAȚIONAL ,,MIHAI EMINESCU’’ PENTRU ANUL

ȘCOLAR URMĂTOR


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Comisia de Mobilitate Personal didactic 25.01.2013






2 Ianuarie 2015 Director adjunct: Prof. Dr. Ileana

Vasilescu



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempl

are

Compar-

timent

Funcţia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnăt

ura

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind elaborarea

Proiectului de Încadrare al Colegiului

Național ,,Mihai Eminescu,, pentru anul

școlar următor

25 ianuarie

2013

28 ianuarie 2013

Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

304

304


Didactic

Director Prof.

Marius

Crăciun

28 ianuarie

2013


Didactic

Director

Adjunct

Prof. Dr.

Ileana

Vasilescu

28 ianuarie

2013

3. Aplicare 1 Secretariat Secretar Şef Maria

Filip

28 ianuarie

2013

4. Arhivare 1 Administrativ Administrator

patrimoniu

Mărieş

Claudia

5. Aplicare 7 Comisia de

mobilitate

Președinte Mirela

Ardelean

28 ianuarie

2013


Elaborarea Proiectului de Încadrare (P.Î.) al Colegiului Național ,,Mihai Eminescu’’,

supunerea spre aprobare CA al colegiului, precum și înaintarea înspre aprobare, verificare

şi validare CMISJ.


Procedura se aplică în vederea elaborării PÎ din Colegiul Național ,,Mihai Eminescu,, Baia Mare


- ROI

- Legea educaţiei naţionale nr. 1/ 2011, modificată şi completată

- OMFP nr. 946/ 04.07.2005, pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând

standardele de management/ control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea

sistemelor de control managerial

- OMFP nr. 1389/ 22.08.2006, privind modificarea şi completarea OMFP nr. 946/

04.07.2005

- Metodologia-cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul

preuniversitar în anul şcolar următor, aprobată prin ordin de ministru, modificată şi

completată, aprobată prin OMECTS nr. 6239/ 14.11.2012

- Legislaţia MEN cu privire la modificarea denumirilor unităţilor şcolare şi adresele cu

privire la aprobarea reţelei şcolare de la nivelul judeţului Maramureş

- Procedura ISJ MM pentru Elaborarea Proiectelor de Încadrare pentru anul şcolar următor






Exemplar nr.

305


7.1. Definiţii

Nr.

crt. Termenul Definiţia şi/ sau, dacă e cazul, actul care defineşte termenul

1. procedura operaţională

(PO)

prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie

urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat,

în vederea realizării activităţii cu privire la aspectul

procedural

2. proiect de încadrare

(PÎ)

reliefarea tuturor normelor din unitate în PÎ pentru a.u.,

precum şi asigurarea normelor titularilor, stabilirea TS care

vor intra în restrângere de activitate sau completare de

catedră, publicarea posturilor didactice/ a catedrelor vacante/

rezervate pentru etapele mobilităţii personalului didactic

3. Procedura operaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie

urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat

în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul

procesual


operaţionale



5. Revizia în cadrul unei

ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele

asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente

ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost



Nr.

crt. Abreverea Termenul abreviat

1. PO procedura operaţională

2. LEN Legea educaţiei naţionale nr. 1/ 2011, modificată şi completată

3. E Elaborare

4. V Verificare

5. A Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare

8. CNME Colegiul Național ,,Mihai Eminescu’’

9. ISJMM Inspectoratul Şcolar Judeţean Maramureş

10. MEN Ministerul Educaţiei Naţionale

11. ARU Aplicaţia RES_UMANE

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

306

306

12. MOB

Metodologia-cadru privind mobilitatea personalului didactic din

învăţământul preuniversitar în anul şcolar următor, aprobată prin

ordin de ministru, modificată şi completată

13. CMRU Compartimentul Managementul Resurselor Umane

14. CMISJ Comisia de Mobilitate constituită la nivelul ISJMM

15. PÎ Proiect de Încadrare

16. TS titular de sistem

17. a.c. anul curent şcolar

18. a.u. anul şcolar următor

19. CŞ Consoţiu Şcolar

20. AT Asociere Temporară

21. RA restrângere de activitate

22. CA Consiliu de Administraţie


8.1. Generalităţi PO de elaborare a PÎ cuprinde:

PÎ elaborat de CMCNME şi aprobat de către CA al CNME, verificat şi validat de către

CMISJMM

Anexa nr. 2 la PÎ – cuprinde planul de şcolarizare aprobat de către CA al CNME verificat şi

validat de către ISJMM

Anexa nr. 3 la PÎ – cuprinde detalierea componenţei catedrelor/posturilor ocupate de titulari şi

orele vacante pentru anul școlar următor

Anexa nr. 4 la PÎ – lista cuprinzând cadrele didactice titulare care vor intra în restrângere de

activitate/completare de catedră, începând cu anul școlar următor

Anexa nr. 5 la PÎ – lista posturilor didactice/ catedrelor şi a orelor vacante pentru anul școlar

următor (a.u.)

Anexa nr. 6 la PÎ – lista posturilor didactice/ catedrelor şi a orelor rezervate pentru a. u.

8.2. Resurse necesare legislaţia specifică

logistica necesară elaborării lui

conexiune Internet

PÎ al colegiului

Registrul de intrări al mobilităţii personalului didactic (înregistrat în prealabil în Registrul de

intrări – ieşiri al CNME)

9. Modul de lucru

Pasul 1

- întocmire Procedură Operațională






Exemplar nr.

307

Pasul 2

a) elaborarea Proiectului de Încadrare

b) constituirea Comisiei de Mobilitate prin decizia directorului CNME și aprobarea acesteia în Consiliul de

Administrație (CA) al CNME

c) constituirea normelor titularilor conform MOB. Colaborarea cu directorii unităților de învățământ pentru

constituirea normelor cadrelor didactice cu statut de profesor titular două sau mai multe unități școlare.

d) întregirea normei titularilor, dacă există solicitări, și aprobarea acestora în CA

e) accesarea ARU, completarea și actualizarea acesteia, precum și completarea ei conform indicațiilor de pe

site-ul ISJMM

f) completarea catedrei TS de la Colegiul Național ,,Mihai Eminescu’’

g) identificarea problemelor legate de PÎ, propunerea acestora înspre soluționare CA, precum și soluționarea

acestora la nivelul CA dacă este posibil conform normelor legislative în vigoare

h.) comunicarea TS a modului de soluționare, sau de întocmire a dosarului pentru soluționare în cadrul

ședinței publice organizate de ISJMM

i) completarea anexelor Proiectului de Încadrare, conform indicațiilor din Procedura Operațională a ISJMM

g) aprobarea Proiectului de Încadrare în Consiliul de Administrație al colegiului

Pasul 3

Prezentarea Proiectului de Încadrare în fața CMISJ, pentru aprobare și (1)contrasemnare în vederea

confirmării numărului de norme

Pasul 4

a. afișarea la avizier și postarea pe site-ul colegiului a posturilor/catedrelor vacante rezervate pentru

anul școlar următor

b. transmiterea la ISJMM a unei adrese cu următorul conținut: Certificăm, prin prezenta, că toate

posturile /catedrele libere pentru anul următor de la Colegiul Național “Mihai Eminescu” au fost

publicate conform Proiectului de Încadrare, în concordanță cu Metodologia – cadru privind

mobilitatea personalului didactic din învățământul preuniversitar în anul următor, aprobată prin

OMECTS nr. 6239/14.11.2012 și cu Centralizatorul.

Pasul 5

Verificarea și validarea Proiectului de Încadrare

Pasul 6

Consultarea permanentă a CMRU

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

308

308

Pasul 7

Afișarea listei TS aflați în completare de catedră sau RA

Pasul 8

Publicarea posturilor în aplicația de pe site-ul ISJMM

Autocontrol






Arhiva



10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. anexă

Denumirea anexei

Elaborator Aprobă Număr de exemplare


elemente Loc Perioadă

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. PÎ CMCNME CA al CNME 1 CNME Arhiva CNME

a.u. -

2.

Adresă din partea CMCNME ulterioară depunerii PÎ

CMCNME

CMISJ

2 SITE-ul ISJMM

Arhiva CNME Arhiva ISJMM

a.u. -

3. Lista posturilor

CMCNME CA al CNME CM ISJ

1

FORUM, ulterior

cu coduri pe SITE

Arhiva ISJMM

a.u. -

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directorul colegiului, şi comisia

de mobilitate.







Exemplar nr.

309


PROCEDURA : IMPLICAREA PARINTILOR IN ACTIVITATEA EDUCATIONALA

A ELEVILOR COLEGIULUI NATIONAL ,,MIHAI EMINESCU’’

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

310

310

NR………DIN……………..


IMPLICAREA PARINTILOR IN ACTIVITATEA EDUCATIONALA A ELEVILOR COLEGIULUI NATIONAL ,,MIHAI EMINESCU’’


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



CEAC

01.09.2012


adjunct

01.09.2012





2 Ianuarie 2015 Director adjunct: Prof. Dr. Ileana

Vasilescu



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exem-

plare

Compar-

timent

Funcţia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnătur

a


Didactic

Director Prof. Marius

Crăciun

1 oct. 2012

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind implicarea

părinţilor în activitatea educaţională a

elevilor Colegiului Naţional ,,Mihai

Eminescu”

1 sept 2012

1 oct. 2012 Permanent

PO






Exemplar nr.

311


Didactic

Director

Adjunct

Prof. Dr.

Ileana

Vasilescu

1 oct. 2012

3. Aplicare 1 Administraţie Admin Şef Crăciun

Marinel

1 oct. 2012


Didactic

Diriginţi IX-

XII

1 oct. 2012

5. Arhivare 1 Administrativ Administrator

patrimoniu

Mărieş

Claudia


Asigurarea unei bune implicări a părinţilor în activitatea educaţională a elevilor

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale – comunicare externă


- ROI

- Legea educaţiei naţionale nr. 1/ 2011, modificată şi completată

- Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie;

- Standardele ARACIP privind evaluarea unitatilor de invatamant preuniversitar


1.1. Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor conditii de dialog scoala-familie printr-o

mai buna implicare si responsabilizare a partilor implicate direct in educatia elevilor.

1.2. Prin prezenta procedura se stabilesc metodologia si responsabilitati ale celor doua parti

implicate in dialog


Prezenta procedura se aplica tuturor profesorilor diriginti si parintilor elevilor Grupului

Scolar Energetic Nr. 1.

3. Responsabilitati :

3.10. Procedura va fi aplicata de catre toti membrii Comisiei Dirigintilor din scoala.

3.11. Membrii C.E.A.C. raspund de completarea si actualizarea permanenta a bazei cu date

personale ale elevilor si date de contact ale parintilor sau tutorilor legali.

3.12. Directorii (managerii) unitatii scolare si presedintele C.E.A.C. sunt responsabili pentru

implementarea si mentinerea acestei proceduri.

3.13. Consilierul educativ al scolii este responsabil :

De verificarea respectarii acestei proceduri;

Asigurarea conditiilor de pastrare a inregistrarilor cerute de desfasurarea curenta a

procedurii ( procese verbale ale sedintelor cu parintii, alte documente ce atesta comunicarea

cu parintii elevilor).

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

312

312

3.14. Elevii poarta responsabilitatea completarii corecte a formularului tipizat de la

Anexa 3.

3.15. C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire anuala a procedurii.

5. Continutul procedurii :

In cadrul primei sedinte cu parintii a fiecarui an scolar profesorul diriginte va prezenta

Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din Invatamantul Preuniversitar,

Regulamentul de Ordine Interioara si prezenta procedura. Cu aceasta ocazie se va intocmi un

proces verbal de luare la cunostinta care va fi semnat de catre fiecare parinte.

4.2. La inceputul unui ciclu de invatamant fiecare elev va completa Fisa individuala (anexa

1). Fisele vor fi impartite in clasa de catre profesorul diriginte. Dupa completare, acestea

vor fi pastrate de catre profesorii diriginti in mapa dirigintelui.

4.3. De asemenea, pentru a asigura cunoasterea psihopedagogica a elevilor, toti parintii vor

completa Fisa de evaluare a nevoilor elevului (anexa 2).

Profesorul diriginte va inmana fiecarui parinte fisa pentru a fi completa si va depune fisele

completate la Cabinetul de consiliere psihopedagogica din scoala. Datele vor fi

centralizate de Consilierul psihopedagog al scolii.

4.4. Profesorii diriginti au obligatia mentinerii unui permanent contact cu parintii elevilor din

clasa. Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:

Stabilirea de contacte si intalniri personale;

Contacte prin telefon si fax;

Corespondenta prin posta, e-mail etc.

4.5 Profesorii diriginti au obligatia organizarii de Sedinte cu parintii elevilor de minimum 2

ori pe semestru. Organizarea sedintelor cu parintii implica parcurgerea urmatoarelor

etape:

Stabilirea agendei de lucru de catre profesorul diriginte;

Desfasurarea intalnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;

Stabilirea unui plan comun de actiuni ce urmeaza a fi desfasurate si care au ca scop

cresterea calitatii educatiei elevilor;

Intocmirea unui proces verbal in care vor fi consemnate continuturile si rezultatele

discutiilor purtate cu parintii.

Procesele verbale incheiate cu aceasta ocazie vor fi predate Consilierului educativ pe

scoala.

4.6. Comunicarea datei si orei de desfasurare a sedintei se face in scris de catre profesorul

diriginte cu minimum 3 zile inaintea desfasurarii sedintei iar unul din parinti semneaza

pentru confirmare.

Obs. Modelul de convocator este la anexa 3.

4.7. Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an Sedinta cu parintii pe scoala la care este

obligatorie prezenta Comitetului de parinti al fiecarei clase. Pentru aceasta parintii vor

fi informati de catre profesorii diriginti in scris cu minimum 3 zile inainte.

Obs. Modelul de convocator este la anexa 4.






Exemplar nr.

313

4.8. Participarea la sedintele cu parintii pe scoala este obligatorie pentru toti dirigintii.

4.9. Sedinta cu parintii pe scoala va fi prezidata de directorul sau consilierul educativ din

scoala iar etapele parcurse vor fi aceleasi ca si in cazul sedintei cu parintii elevilor pe

clasa.

4.10. Parintii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educatia copiilor lor, conform

Regulamentului de ordine interioara si Regulamentului de organizare si functionare a

unitatilor de invatamant preuniversitar.

4.11. Scoala are obligatia de a organiza periodic lectorate cu parintii elevilor unui anumit

nivel, profil etc. pe teme de interes general.

In cadrul acestor lectorate se pot include:

Diseminari pe diferite teme vizand prevenirea delicventei juvenile,

consumul de droguri, siguranta spatiului scolar etc;

Diseminarea exemplelor de buna practica privind asigurarea calitatii

educatiei oferite de scoala;

Clarificarea modului in care se realizeaza autoevaluarea scolii.

4.12. Membrii C.E.A.C. isi asuma responsabilitatea intocmirii unei baze de date individuale

in care vor fi incluse date personale ale fiecarui elev, inclusiv date de contact ale

parintilor sau tutorilor legali. Pentru intocmirea sau actualizarea bazei de date se vor

utiliza chestionarele cu date de identificare completate de catre elevi la inceputul fiecarui

an scolar .

4.13. Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se

realizeaza in scris de catre parinte si este adresata Comisiei de abuzuri pe scoala.

Contestatia va fi semnata de parinte si depusa la secretariatul unitatii de invatamant,

unde va fi inregistrata. Contestatia va fi solutionata in termen de 30 de zile de catre

Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din scoala care va da un raspuns scris.

4.14. Consiliul reprezentativ al parintilor pe scoala poate fi alcatuit din 6-8 membrii si va fi

ales prin vot deschis in cadrul primei sedinte cu parintii organizate pe scoala a fiecarui

an scolar.

4.15. In cadrul sedintelor cu parintii pe scoala se vor face propuneri cu privire la distribuirea

sumelor reprezentand fondul Comitetului de parinti, in scopul modernizarii si intretinerii

bazei materiale a unitatii de invatamant.

4.16. Elevii ai caror parinti nu vor lua in niciun fel legatura cu scoala pe parcursul unui an

scolar, vor fi propusi de diriginte in ultimul Consiliu Profesoral al fiecarui an scolar

pentru scaderea mediei la purtare cu un punct.

4.17. Hotararile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfasurarii sedintelor cu parintii pe scoala

se vor aplica tuturor elevilor din unitatea de invatamant.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

314

314

4.18. Dirigintii acelor elevi care savarsesc abateri iar parintii sunt solicitati in scris si nu se

prezinta la scoala vor contacta organele de politie de pe raza de domiciliu a elevului

pentru rezolvarea diferitelor situatii.

4.19. Dirigintii vor implica in activitati extracurriculare acei parinti care au disponibilitatea

de a participa.

5. Monitorizarea procedurii.

Se face de catre membri Comisiei de evaluare si asigurarea a calitatii si managerii unitatii de

invatamant.


Ritmicitatea analizei procedurii este de un an scolar.

7. Autocontrol






9. Arhiva Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de Partimoniu , Mărieș







Exemplar nr.

315


PROCEDURA : AUTOEVALUARE INSTITUȚIONALĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1

ELABORARE :


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

316

316

Procedura Data elaborării COD

Autoevaluare instituţională PO - AI

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat

Verificat

Aprobat

PROCEDURĂ DE

AUTOEVALUARE INSTITUŢIONALĂ

Exemplar numărul _____________

Data intrării în vigoare:

Revizuire

Data


Semnătura

1

2

3

4

Cuprins:








Exemplar nr.

317



18. Înregistrări;


20. Anexe.

Referinţe:


Standardele de calitate

Legea educaţiei naţionale

Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ

preuniversitar;



2.1. Scopul acestei proceduri este de planificare a activităţilor de evaluare internă

şi de revizuire a acestora în vederea îmbunătăţirii calităţii.

2.2. Prin prezenta procedură se stabileşte metodologia si responsabilităţile celor

implicaţi în procesul de autoevaluare.


Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului

nedidactic si didactic auxiliar din Colegiul Naţional „Radu Greceanu”.


4.1. C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborarea, monitorizarea aplicării şi

revizuirea periodică a procedurii.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

318

318

3.2. CA aprobă procedura propusă de CEAC;

3.3. Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei

proceduri conform responsabilităţilor specifice din cadrul comisiei;

3.4. Directorii (managerii) unităţii şcolare şi/sau responsabilul CEAC sunt

responsabili pentru implementarea şi menţinerea acestei proceduri.

3.5. Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din şcoală

răspund de întocmirea documentelor şi gestionarea dovezilor specifice;

6. Conţinutul procedurii :

Pasul 1. Activităţi de evaluare internă a calităţii

- La inceputul fiecarui an şcolar CEAC prezintă raportul de autoevaluare a

activităţii pe anul şcolar trecut şi planul de îmbunătăţire, pe baza cărora se întocmesc

toare documentele proiective ale şcolii.

- Echipa managerială îşi întocmeşte documentele proiective anuale urmărind

atingerea ţintelor strategice propuse în PDI/PAS corelându-le cu măsurile de

îmbunătăţire propuse de CEAC.

- CA aprobă raportul anual de evaluare internă şi revizuieşte dacă este cazul

documentele proiective şi strategiile de dezvoltare.

- La inceputul fiecarui an şcolar responsabilii comisiilor metodice vor întocmi

planurile operaţionale în funcţie de documentele manageriale.

- La sfârşitul semestrului/anului şcolar fiecare responsabil de comisie/

compartiment întocmeşte un raport de autoevaluare a activităţilor desfăşurate pe baza

planului operaţional propus specificând rezultatele aşteptate şi cele obţinute.

- Managerii unităţii şcolare, pe baza rapoartelor comisiilor/compartimentelor,

întocmesc raportul de analiză a activităţii pentru semestrul/anul şcolar respectiv,

raport care va fi prezentat Consiliului Profesoral în şedinta de analiză a activităţii.

- RAEI este făcut public şi trimis către ISJ şi a cerere către ARACIP.






Exemplar nr.

319

Pasul 2 Demersul de autoevaluare

- procesul de autoevaluare se face pe baza standardelor de calitate, de către

membri CEAC conform atribuţiilor spcifice stabilite;

- se selectează pe rînd domeniile;

- se evaluează nivelul de calitate pentru fiecare indicator în parte(se realizează

o diagnoză şi o judecată a nivelului de realizare, precum şi identificarea punctelor

tari şi a slăbiciunilor);

- se propun activităţi de remediere/dezvoltare pentru fiecare punct

slabidentificat

- se creează un grup de lucru pentru aplicarea măsurilor de îmbunătăţire

coordonat de un membru CEAC;

- se reia procesul de autoevaluare după aplicarea măsurilor de îmbunătăţire

stabilite.

5.Înregistrări

Toate rapoartele şi dovezile pe baza cărora se face autoevaluarea se află în

dosarele comisiilor/compartimentelor şi în documentele echipei manageriale.


Analiza şi revizuirea procedurii se face anual.

Autocontrol






Arhiva



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

320

320

7. Anexe

Anexa 1. Model plan operaţional al comisiei …….

Obiectiv

general:……………………………………………………………………………………….

Nr.

crt

Obiective

specifice

Activităţi Instrumente/

resurse

Responsabil Termen Modalităti de

evaluare a

obiectivelor

Indicatori

de realizare

Model plan de îmbunătăţire

Nr.

crt

Ţinte Acţiuni necesare Rezultate

măsurabile

Responsabili Acţiuni

prioritare

Indicatori de

performanţă

Costuri şi

alte resurse

necesare

Anexa 2. Model raport de activitate al comisiei…………..

RAPORT semestrial/anual

Domeniu Activităţi Termen Responsabil Rezultate Măsuri

Rezultate

aşteptate

(RA)

Rezultate

obţinute

(RO)

(RO < RA)

Măsuri de

corectare a

documentelor

proiective

(RO >/=

RA)

Măsuri de

ameliorare

în

domeniile

deficitare






Exemplar nr.

321

PROCEDURA : PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND INVENTARIEREA ELEMENTELOR

DE ACTIV SI DE PASIV

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

322

322



privind inventarierea elementelor

de activ si de pasiv



Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Tecar Lia Contabil sef 01.01.2008

Verificat Tecar Lia Contabil sef 01.01.2008

Aprobat Crăciun Marius Director

01.01.2008



1 01.02.2010 Contabil sef, Tecar Lia

2 01.09.2010 Contabil sef, Tecar Lia


Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


privind inventarierea elementelor

de activ si de pasiv

01.08.2008

01.08.2008

Permanent

PO






Exemplar nr.

323



Scopul

difuzarii

Exem-

plar nr.

Compar-

timent

Functia Nume si

prenume

Data

primirii Semnatura

1 2 3 4 5 6 7 3.1. Aplicare 1 Contabil

itate

Contabil sef Tecar Lia 07.01.12

3.2. Aplicare 2 Adminis

trativ


Marin

07.01.12

3.6. Aplicare 3 Secretari

at

Secretara Farcaş Dorina 07.01.12

3.4. Informare 1 Contabil

itate


3.8. Evidenta 1 Contabil

itate


3.6. Arhivare 1 Adminis

trativ

Administrator Măries

Claudia

07.01.12

3.7. Alte

scopuri

- - - - - -

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

324

324

4. SCOPUL 4.1. Procedura este elaborată în scopul prezentării regulilor minime privind modul de

organizare şi efectuare a inventarierii elementelor de activ şi pasiv, pentru asigurarea unui echilibru

între sarcini, competenţe şi responsabilităţi şi pentru menţinerea unor riscuri acceptabile ale acţiunii

de inventariere.

5. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI 7.1. Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a tuturor elementelor de activ

şi de pasiv ale fiecărei unităţi, precum şi a bunurilor şi valorilor deţinute cu orice titlu, aparţinând

altor persoane juridice sau fizice, în vederea întocmirii situaţiilor financiare anuale care trebuie să

ofere o imagine fidelă a poziţiei financiare şi a performantei unităţii pentru respectivul exerciţiu

financiar.

6. PROCEDURA

8.1. PRINCIPII şi REGLEMENTĂRI

8.1.1. Principiile generale care stau la baza realizării unei inventarieri sunt:

a) Principiul permanenţei metodelor, potrivit căruia modelele şi regulile de evaluare a

elementelor de activ şi pasiv inventariate trebuie menţinute, asigurând comparabilitatea în timp a

informaţiilor contabile.

b) Principiul separării sarcinilor, potrivit căruia din comisiile de inventariere a bunurilor

nu fac parte persoanele care au responsabilităţi legate de administrarea patrimoniului instituţiei.

c) Principiul asigurării competenţei, potrivit căruia în comisia de inventariere vor fi

numite numai persoanele care au pregătirea tehnica şi economică care să le permită identificarea şi

evaluarea bunurilor sau valorilor inventariate.

8.1.2. Reglementări specifice instituţiilor publice:

a) Bunurile inventariate se evaluează şi se înscriu în listele de inventariere la valoarea

contabilă (valoarea de înregistrare).

b) Bunurile constatate lipsă la inventariere se evaluează şi se înregistrează în contabilitate

la valoarea contabilă.

c) Bunurile imputabile se recuperează de la persoanele vinovate la valoarea de înlocuire.

d) Bunurile constatate în plus se evaluează şi se înregistreză în contabilitate la costul de

achiziţie al acestora, sau a preţului pieţii.

8.1.3. Reglementări privind constituirea Comisiilor de inventariere: a) Comisiile de inventariere pot fi formate din salariaţii proprii sau persoane fizice sau

juridice angajate pe bază de convenţii.






Exemplar nr.

325

b) Comisia/comisiile de inventariere se vor constitui pentru:

inventarierea imobilizărilor şi stocurilor, constituite în gestiuni sau date în păstrare

responsabililor de bunuri;

inventarierea disponibilităţilor băneşti din trezorerii şi bănci comerciale,

numerarului din casieria unităţii şi a altor valori precum şi a creanţelor şi obligaţiilor faţă de terţi;

verificarea situaţiilor analitice întocmite pentru justificarea soldurilor conturilor

sintetice de activ şi pasiv ce nu reprezintă bunuri.

Conturile contabile aferente celor 3 domenii sunt prezentate în anexa nr.1.

c) In situaţia în care complexitatea şi volumul elementelor de inventariat este ridicat, se

pot constitui comisii de inventariere şi o comisie centrală de inventariere, care are ca sarcină să

organizeze, să supravegheze şi să controleze modul de efectuare a operaţiunilor de inventariere.

d) Numărul comisiilor de inventariere, se evaluează pe baza următoarelor ecuaţii:

min 1 cont = 1 comisie = min 2 membri

Notă1: Toate elementele unui cont sintetic sau sintetic de gradul II, vor fi inventariate de o singură

comisie.

Notă2: O comisie poate inventaria mai multe conturi.

Notă3: Nr. membrilor unei comisii este dat de complexitatea elementelor de activ şi pasiv pe care

le inventariază.

8.1.4. Reglementări privind membrii Comisiilor de inventariere: a) Numirea ca membri în comisia de inventariere numai a persoanelor care au pregătirea

tehnică şi economică corespunzatoare care le permite identificarea şi evaluarea bunurilor, valorilor,

creanţelor şi obligaţiilor.

b) Din comisia de inventariere nu pot face parte:

gestionarul gestiunii inventariate;

responsabilul de bunuri, care primeşte şi păstreaza bunuri în cadrul sarcinilor de

serviciu;

contabilii care au în evidenţă gestiunea respectivă sau care ţin contul de evidenţă a

elementului de activ sau pasiv inventariat;

persoanele responsabile pentru urmărirea decontării creanţelor;

ordonatorul de credite, conducătorul compartimentului financiar-contabil şi

conducătorul compartimentului juridic.

8.1.5. Reglementări privind activitatea Comisiilor de inventariere: a) Lucrările de inventariere se desfăsoară numai în prezenţa tuturor membrilor comisiei

de inventariere şi a gestionarului.

b) În cazul lipsei unui membru din comisia de inventariere se solicită numirea prin decizie

a unui înlocuitor, iar în cazul neprezentării gestionarului se solicită ordonatorului numirea altei

persoane care participă la inventariere.

c) Listele de inventariere vor fi semnate, pe fiecare pagină de către toţi membrii comisiei

şi de gestionarul gestiunii, cu menţiunea acestuia, pe ultima filă a listei, că toate cantităţile au fost

stabilite în prezenţa sa, bunurile respective se află în păstrarea şi răspunderea sa, nu mai are bunuri

care nu au fost supuse inventarierii precum şi faptul că preţurile, cantităţile, calităţile şi unităţile au

fost stabilite în prezenţa sa şi nu are obiecţiuni de făcut.

8.2. INIŢIALIZAREA ACŢIUNII DE INVENTARIERE

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

326

326

8.2.1. Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate elaborează şi prezintă

ordonatorului de credite “Referatul de aprobare pentru DISPOZIŢIA / DECIZIA privind

organizarea inventarierii ………………….” , a cărui model este prezentat în anexa nr. 2.

8.2.2. Ordonatorul de credite aprobă “Dispoziţia / decizia privind organizarea inventarierii

………....”, a cărui model este prezentat în anexa nr. 6.

8.2.3. Preşedintele comisiei de inventariere sau persoana delegată de ordonatorul de

credite efectuează instruirea membrilor comisiilor de inventariere şi încheie un Proces – verbal de

instruire, a cărui model este prezentat în anexa nr. 4.

8.3. CONDIŢII ORGANIZATORICE

8.3.1. Gestionarii, responsabilii de bunuri, de valori şi de conturi au obligaţia pregătirii

gestiunii în vederea inventarierii.

8.3.2. Compartimentul de achiziţii va aproviziona materialele şi bunurile necesare

comisiilor de inventariere şi va sista / limita achiziţiile la strictul necesar pe durata desfăşurării

acţiunii de inventariere.

8.4. ACTIVITATEA COMISIEI DE INVENTARIERE

8.4.1. Comisia de inventariere trebuie să solicite declaraţia scrisă din partea gestionarului,

(vezi anexa nr. 5).

8.4.2. Operaţiunile de inventariere se vor desfăşura conform OMFP nr. 1753 / 2005 pentru

aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv

şi a precizărilor primite la efectuarea instruirii.

8.4.3. Documentele ce se întocmesc cu ocazia inventarierii sunt:

a) liste de inventariere, cod 14.6.12, 14.6.12/a şi 14.6.12/b (6.3), separat pentru:

bunuri aparţinând instituţiei;

bunuri aparţinând terţilor;

bunuri depreciate, inutilizabile sau degradate;

propuneri pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar şi declasare sau casare a

unor stocuri;

investiţii puse în funcţiune total sau partial, cărora nu li s-au intocmit forme de

inregistrare ca imobilizari corporale;

lucrari de investitiţii sistate sau abandonate;

b) situaţii analitice distincte;

c) extrase de cont, cod.14.6.3 (de la 6.3);

d) punctaje reciproce cu terţii;

e) conturi sau deconturi externe.

8.4.4. Comisia de inventariere poate solicita, atunci când consideră necesar, explicaţii scrise

de la gestionari şi responsabili de bunuri.

8.4.5. Comisia de inventariere justifică prin note scrise, modalităţile specifice utilizate

pentru determinarea stocurilor faptice de bunuri sau a lucrărilor executate.

8.4.6. Comisia de inventariere întocmeşte şi transmite ordonatorului de credite, în termen de

max. 3 zile de la terminarea acţiunii, Procesul verbal de inventariere, model prezentat în anexa nr.

6.






Exemplar nr.

327

8.4.7. Listele de inventariere, situaţiile analitice şi procesele verbale de inventariere

reprezintă documente contabile justificative pentru înregistrări în Registrul – inventar, cod 14.1.2.

8.5. ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABIL.

8.5.1. Calculează diferenţele valorice şi semnează listele de inventar pentru exactitatea

soldului scriptic precum şi pentru exactitatea calculelor efectuate.

8.5.2. Elaborează situaţiile analitice anuale ale soldurilor conturilor sintetice de activ şi

pasiv care nu reprezintă bunuri.

8.5.3. Asigură efectuarea confirmării de către terţi a creanţelor şi obligaţiilor şi a listelor de

inventar cu bunurilor aparţinând acestora.

8.5.4. Înregistrează în evidenţa contabilă analitică rezultatele inventarierii gestiunilor de

bunuri în termen de cel mult 3 zile de la data aprobării procesului verbal.

8.5.5. Înregistrează în Registrul inventar, într-o formă recapitulativă, elementele inventariate

după natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica conţinutul fiecărui post al bilanţului.

Registrul - inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui cont de activ şi

de pasiv. Elementele de activ şi de pasiv înscrise în Registrul - inventar au la baza listele de

inventariere, situaţiile nominale sau alte documente care justifică conţinutul acestora.

În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în Registrul - inventar se

înregistrează soldurile existente la data inventarierii, la care se adaugă rulajele intrărilor şi se scad

rulajele ieşirilor de la data inventarierii până la data încheierii exerciţiului financiar, astfel încât la

sfărşitul exerciţiului financiar să fie reflectată situaţia reală a elementelor de activ şi pasiv.

8.5.6. Arhivează procesele-verbale de inventariere, listele de inventariere şi orice alte

documente anexe întocmite pentru justificarea constatărilor şi propunerilor.

8.6. VALORIFICAREA REZULTATELOR INVENTARIERII.

8.6.1. Procesul verbal de inventariere, împreună cu anexele, se prezintă ordonatorului

de credite în termen de 3 zile de la data încheierii operaţiunilor de inventariere.

Ordonatorul de credite, aprobă sau respinge, după caz, propunerile comisiei de inventariere.

Comisia de inventariere va transmite Procesul verbal la:

- Compartimentul financiar – contabil, pentru operare şi arhivare;

- Compartimentelor de specialitate care au în atribuţii legate de soluţionarea

propunerilor aprobate.

8.6.2. Valoarea bunurilor constate în plus/lipsă la inventariere, se înregistrează în

contabilitate în termen de 3 zile.

8.6.3. Scăderea din contabilitate a bunurilor constate lipsă de la inventariere, care nu se

datoreaza culpei unei persoane, se va face numai după obţinerea avizului ordonatorului de credite

ierarhic superior.

8.6.4. În cazul bunurilor constatate lipsă, ce urmează a fi imputate, care nu pot fi cumpărate

de pe piaţă, valoarea de imputare se stabileşte de către o comisie numită prin dispoziţie / decizie

de către ordonatorul de credite. Procesul – verbal al comisiei va fi transmis după aprobarea lui de

către ordonatorul de credite, compartimentului juridic pentru:

emiterea dispoziţiei / deciziei de imputare (în cadrul formularelor existente pentru

dispoziţii / decizii, se va introduce conţinutul formularului cod.14.8.2.) şi

declanşarea procedurii de recuperare a lipsurilor constate la inventariere, de la

persoanele vinovate (angajamentul de plată se va elabora pe baza formularului cod 14.8.2/a).

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

328

328

8.6.5. Pentru lipsurile sau sustragerile care constituie infracţiuni, ordonatorul de credite va

dispune întocmirea sesizării organelor de urmărire penală de către compartimentul juridic.

8.7. Schema de principiu a activităţii de inventariere este prezentată în figura 1.


9.1. Ordonatorul de credite:

9.1.1. Răspunde de organizarea lucrărilor de inventariere.

9.1.2. Răspunde de organizarea activităţilor privind urmărirea şi recuperarea lipsurilor şi

pagubelor constatate.

9.2. Responsabilii activităţilor financiar contabile ( contabil şef):

9.2.1. Răspund de înregistrarea în evidenţa contabilă a rezultatelor inventarierii.

9.2.2. Răspund de evidenţierea în contabilitate, a pagubelor constatate la inventariere, în

conturi analitice distincte , iar în cadrul acestora, pe fiecare debitor.






Exemplar nr.

329

Figura 1: Schema de principiu a activităţii de inventariere

9.2.3. Răspund de efectuarea înregistrărilor în Registrul-inventar.

9.2.4. Răspund de cuprinderea rezultatelor inventarierii în situaţiile financiare întocmite

pentru exerciţiul financiar respectiv.

9.3. Membrii Comisiei de inventariere:

9.3.1. Răspund de efectuarea la timp a lucrărilor de inventariere

9.3.2. Răspund de respectarea prevederilor OMFP nr. 1.753/2004 - pentru aprobarea

Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv.

ACTIVITATEA

COMISIEI

DE

INVENTARIERE

ACTIVITATEA

COMISIEI

DE

INVENTARIERE

ENTITATEA PUBLICĂ

ENTITATEA PUBLICĂ

VALORIFICAREA REZULTATELOR

INVENTARIERII

NU ? DA

Sunt îndeplinite condiţiile

pentru efectuarea

inventarierii

Referatul

de aprobare

Dispoziţia privind

efectuarea inventarierii

Stabilirea elementelor

de activ şi de pasiv Ane

Ane

Ane

Ane

Cod

Ane

AneInstruirea membrilor

comisiilor de inventariere

NU ? DA

S-a efectuat

instruirea

Declaraţia

gestionarului

Efectuarea inventarierii

Procesul verbal privind inventarierea

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

330

330

9.4. Şefii compartimentelor de specialitate:

9.4.1. Răspund de asigurarea condiţiilor organizatorice necesare participării la inventariere

a personalului subordonat.

9.4.2. Răspund de soluţionarea propunerilor şi recomandărilor comisiei de inventariere.

9.5. Gestionarii şi responsabilii de bunuri:

9.5.1. Răspund de corectitudinea informaţiilor şi datelor furnizate comisiei de inventariere.

9.5.2. Răspund de buna gestiune a bunurilor şi valorilor încredinţate.

10. ANEXE

Nr.

anexa

Denumirea

anexei

Elabora-

tor

Aprobat Nr.de

exemplare


loc perioa-

da

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Gruparea

conturilor

contabile

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

2 Referat de

aprobare …

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

3 Dispoziţia /

decizia privind

organizarea

inevntarierii …

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

4 Proces – verbal

privind

instruirea

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

5 Declaraţie de

inventar

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat

6 Proces – verbal

al Comisiei de

inventariere

3 Contabilitate

Administrativ

Secretariat






Exemplar nr.

331

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


Coperta




operationale







operationala




11. Cuprins

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

332

332

Anexa Nr.: 1

GRUPAREA CONTURILOR CONTABILE

a). Conturile contabile care conţin

imobilizări şi stocuri,

constituite în gestiuni sau date în păstrare responsabililor de bunuri

Indicatori de bilanţ Denumirea contului

1. Active fixe necorporale

ct. 203 “Cheltuieli de dezvoltare

ct. 205 “Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi

active similare”

ct. 206 “Înregistrări ale evenimentelor cultural-sportive

ct. 208 “Alte active fixe necorporale”

ct. 233 “Active fixe necorporale în curs de execuţie”

2. Instalaţii tehnice,

mijloace de transport,

animale, plantaţii,

mobilier, aparatura

birotica şi alte active

corporale

ct. 2131 “Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de

lucru)”

ct. 2132 “Aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare”

ct. 2133 “Mijloace de transport”

ct. 2134 “Animale şi plantaţii”

ct. 214 “Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protecţie a

valorilor umane şi materiale şi alte active fixe corporale”

ct. 231 “Active fixe corporale în curs de execuţie

3. Terenuri şi clădiri

ct. 2111 Terenuri

ct. 2112 Amenajări la terenuri

ct. 212 “Construcţii”

ct. 231 “Active fixe corporale în curs de execuţie

4. Stocuri

Gr.ct. 30 “Stocuri de materii şi materiale”

Gr.ct. 33 “Productia în curs de execuţie

Gr.ct.34 “Produse”

Gr.ct. 35 “Stocuri aflate la terţi”

Ct. 361 “Animale şi păsări”

Ct. 371 “Mărfuri”

Ct. 381 “Ambalaje”






Exemplar nr.

333

b). Conturile contabile care conţin

disponibilităţile băneşti din trezorerii şi bănci comerciale,

creanţe şi obligaţii faţă de terţi,

numerarul din casieria unităţii şi a alte valori

Indicatori de bilanţ Denumirea contului

1. Active financiare necurente

(investiţii pe termen lung) peste 1 an

ct. 260 "Titluri de participare"

ct. 265 "Alte titluri imobilizate"

ct. 2678 "Alte creanţe imobilizate"

2. Conturi la trezorerie,bănci

comerciale, casa, alte valori,

avansuri de trezorerie.

Gr.ct. 51 "Conturi la trezoreria statului şi bănci"

ct. 5311 "Casa în lei"

ct. 5314 "Casa în valuta"

ct. 5321 "Timbre fiscale şi poştale"

ct. 5322 "Bilete de tratament şi odihna"

ct. 5323 "Tichete şi bilete de călătorie"

ct. 5324 "Bonuri valorice pentru carburanţi auto"

ct. 5325 "Bilete cu valoare nominală"

ct. 5326 "Tichete de masa"

ct. 5328 "Alte valori"

3. Creanţe necurente / sume ce

urmează a fi încasate după o

perioada mai mare de 1 an

ct. 4112 "Clienţi cu termen peste 1 an"

ct. 4612 "Debitori peste 1 an"

4.Creanţe bugetare ct. 464 “Creante ale bugetului local”

5. Creanţe din operaţiuni comerciale

şi avansuri

ct. 232 “Avansuri acordate pentru active fixe corporale”

ct. 234 “Avansuri acordate pentru active fixe necorporale”

ct. 409 “Furnizori- debitori”

ct. 4111 “Clienţi cu termen sub 1 an”

ct. 4118 “Clienţi incerti sau în litigiu”

ct. 4611 “Debitori sub 1 an”

6. Sume necurente de plata ct. 4042 “Furnizori de active fixe peste 1 an”

ct. 4622”Creditori peste 1an”

7. Datorii comerciale şi avansuri

ct. 401 “Furnizori

ct. 408 “Furnizori-facturi nesosite”

ct. 4041 “Furnizori de active fixe sub 1 an”

ct. 4621 “Creditori sub 1 an”

8. Datorii către contribuabili ct. 4672 “Creditori ai bugetului local”

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

334

334

d). Conturile sintetice de activ şi pasiv ce nu reprezintă bunuri

şi pentru care se întocmesc

situaţii analitice distincte pentru justificarea soldurilor

Indicatori de bilanţ Simbolul contului

A. ACTIVE

I. ACTIVE NECURENTE

1. Active fixe necorporale ct. 280, 290, 293

2. Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale,

plantaţii, mobilier, aparatura birotica şi alte active

corporale

ct. 281, 291, 293

3. Terenuri şi clădiri ct. 281, 291, 293

4. Alte active nefinanciare

5. Active financiare necurente (investiţii pe termen

lung) peste 1 an

ct. 296, 2675, 2676, 2679

6. Creanţe necurente - sume ce urmează a fi încasate

după o perioada mai mare de 1 an.

ct. 4912 , 4962

II.ACTIVE CURENTE

1. Stocuri ct. 348, 378, 391, 392, 393, 394, 395,

396,397, 398

2.1 Creanţe din operaţiuni comerciale şi avansuri ct. 425, 4282, 481, 482, 4911, 4961,

5187, 413, 418, 473, 483

2.2. Creanţe bugetare ct.431, 437, 4424, 4428, 444, 446, 4482,

4687,469, 497

2.3. Creanţe din operaţiuni cu Comunitatea Europeană Gr.ct. 45 "Decontări cu Comunitatea

Europeană privind fondurile

nerambursabile - PHARE, SAPARD,

ISPA.

3. Investiţii financiare pe termen scurt ct. 505,598.

4.1 Conturi la trezorerie, casa, alte valori, avansuri de

trezorerie.

Gr.ct 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59

4.2. Conturi la bănci comerciale. ct. 514, 515, 516, 517, 541, 550, 560, 558

5. Cheltuieli în avans ct.471






Exemplar nr.

335

Indicatori de bilanţ Simbolul contului

B. DATORII

I. DATORII NECURENTE

sume ce trebuie plătite într-o perioada mai mare de 1 an

1. Sume necurente de plata ct. 269, 509

2. Împrumuturi pe termen lung ct.1612, 1622, 1632, 1642, 1652, 166,

1672, 168, 169.

3. Provizioane cont 151

II.DATORII CURENTE

sume ce trebuie plătite într-o perioada de pana la 1 an, din care:

1.1.Datorii comerciale şi avansuri ct. 269, 403, 405, 419, 473, 481, 482, 483

1.2.Datorii către bugete ct.438, 440, 441, 4423, 4428, 444, 446,

4481, 4673, 4678.

1.3.Datorii către Comunitatea Europeană. Gr.ct. 45

2. Împrumuturi pe termen scurt- sume ce trebuie

plătite într-o perioada de pana la 1 an

ct.5186, 5191, 5192, 5194, 5195, 5196,

5197, 5198

3. Împrumuturi pe termen lung - sume ce trebuie

plătite în cursul exerciţiului curent.

ct.1611, 1621, 1631, 1641, 1651, 1671,

168 , 169.

4. Salariile angajaţilor şi contribuţiile aferente ct.421, 423, 426, 427, 4281, 431, 437,

438.

5. Alte drepturi cuvenite altor categorii de persoane

(pensii, indemnizaţii de şomaj, burse)

ct.422, 424, 429.

6. Venituri în avans ct.472

7. Provizioane ct. 151.

C. CAPITALURI PROPRII

1. Rezerve, fonduri ct.100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 131,

132, 133, 134, 135, 136, 137, 139.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

336

336

REFERAT DE APROBARE pentru

DISPOZIŢIA / DECIZIA privind organizarea inventarierii ………………….

(A) În conformitate cu prevederile art. 7 al. (1) din Legea contabiltăţii nr. 82 / 1991,

republicată, în perioada ……………………. este necesară desfăşurarea activităţii de inventariere a

……………………………………..……………………………………………………………… (se trec elementele care vor fi inventariate şi justificarea necesităţii)

(B) Pentru realizarea acestei activităţi este necesară constituirea unui număr de …..........

comisii, compuse din …. membri fiecare, deoarece .................................………………………….

………………………………………………………………………………………………………. (se justifică prin numărul, complexitatea şi dispersia teritorială elementelor inventariate)

(C) Comisiile de inventariere propuse, sunt:

Nr.

comi

-sie

Componenţa comisiei (numele, prenumele, funcţia)

Obiectul

inventarierii

Locul

inventarierii

Numele şi

prenumele

gestionarului

Intervalul

de timp

În cadrul compartimentului de contabilitate:

a) primirea listelor de inventariere, verificarea calculelor, confirmarea soldului scriptic şi

calcularea diferentelor valorice, pentru fiecare cont contabil, va fi efectuată de d-l/d-na …….;

b) operaţiunile de confirmare a creanţelor şi obligaţiilor şi de comunicare a listelor de inventar

cu bunurile aparţinând terţilor, vor fi efectuate de d-l/d-na …….;

c) întocmirea situaţiilor analitice distincte pentru justificarea soldurilor sintetice, care nu conţin

bunuri, va fi executată de d-l/d-na …….;

(D) Pentru asigurarea condiţiilor de inventariere sunt necesare:

- …………………………………………………………………………………

(E) Intruirea se va face pe baza Normelor proprii privind activitatea de inventariere.

ANTET


Anexa Nr.: 2 PROCEDURA 02 Ed.: 01 Pag.

20/29






Exemplar nr.

337

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

338

338

(verso referat)

La (A) se va trece justificarea inventarierii prin una din situaţiile de mai jos:

a) la începutul activităţii;

b) anual în timpul funcţionării, de regulă la sfârşitul anului;

c) în cazul fuziunii sau încetării activităţii;

d) lunar asupra disponibilităţilor băneşti şi altor valori din trezorerie;

e) în alte situaţii:

la cererea organelor de control;

când sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiuni;

de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;

ca urmare a calamităţilor naturale sau în cazuri de forţă majoră;

pentru aplicarea cotelor de scăzăminte ;

în alte cazuri prevăzute de lege.

La (D) propuneri de măsuri în vederea asigurării condiţiilor de inventariere referitoare la:

asigurarea unor experţi pentru acordarea de asistenţă tehnică;

asigurarea de aparate şi instrumente pentru măsurat , mijloace de identificare (cataloage, mostre, etc.),

formulare , rechizite şi mijloace de sigilare;

achiziţionarea de mijloace materiale pentru asigurarea protecţiei membrilor comisiei de inventariere,

conform normelor de protecţia muncii;

asigurarea cu personal manipulant suplimentar;

sistarea sau limitarea achiziţiilor la strictul necesar pe durata desfăsurării inventarierii;

data organizării instruirii membrilor comisiilor de inventariere

339 COLEGIUL NAȚIONAL ” MIHAI EMINESCU”




COMPARTIMENTUL : COD: Pagina :

Exemplar nr.

339

DISPOZIŢIA / DECIZIA

privind organizarea inventarierii ………………….

*………………,

Analizând Referatul de aprobare Nr.: …………..din data de …………….…… al ________

______________________________ prin care s-a propus efectuarea inventarierii,

având în vedere prevederile art. 7 din Legea nr. 82/1991 – Legea contabilităţii (republicată) şi a OMFP nr.

1.753/2004 - pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv,

În temeiul art. 71 din legea 215 / 2001 privind administraţia publică locală,

D I S P U N E / D E C I D E :

Art. 1. Începând cu data prezentei, pentru inventarierea patrimoniului …………..**, se constituie următoarele

comisii:

Nr.

co

mi-

sie

Componenţa comisiei

(numele, prenumele, funcţia) Obiectul

inventarierii

Locul

inventarierii

Numele şi

prenumele

gestionarului

Intervalul

de timp

Art. 2. Pentru instruirea comisiei de inventariere se împuterniceşte d-l/d-na ………………

Art. 6. Pentru primirea listelor de inventariere, verificarea calculelor, confirmarea soldului scriptic şi calcularea

diferentelor valorice, pentru fiecare cont contabil se împuterniceşte d-l/d-na ……………

Art. 4. Pentru efectuarea operaţiunile de confirmare a creanţelor şi obligaţiilor şi de comunicare a listelor de

inventar cu bunurile aparţinând se împuterniceşte d-l/d-na ……………

Art. 8. Pentru întocmirea situaţiilor analitice distincte pentru justificarea soldurilor sintetice ,care nu conţin bunuri

se împuterniceşte d-l/d-na ……………

Art. …. Comisia / comisiile de inventarire şi d-l /d-na ………………………. vor duce la îndeplinire prezenta

dispoziţie.

A P R O B A T ___________

…………………….

Elaborat: ………………………. ________

4/3 ex.


** - Se trece denumirea instituţiei publice

Se vor trece după caz, şi:

(A) numele şi prenumele personalului care asigură manipularea bunurilor supuse inventarierii;

ANTET DISPOZIŢIE / DECIZIE

Anexa Nr.: 3 PROCEDURA 02 Ed.: 01 Pag.

22/29

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

340

340

data instruirii membrilor comisiei de inventariere.

PROCES VERBAL

Încheiat azi …………… cu ocazia instruirii membrilor Comisiilor de inventariere numiţi prin Dispoziţia

nr. ……… / ……….. privind organizarea inventarierii ……………………..

Instruirea a fost efectuată de către ………………… şi a cuprins următoarele capitole:

Cap. 1. Prezentarea principalelor prevederi ale OMFP nr. 1.753/2004 - pentru aprobarea Normelor privind

organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv şi procedura generală de execuţie PGE – 046 :

Inventarierea elementelor de activ şi de pasiv.

Cap. 2. A fost prezentat modul de organizare a evidenţei tehnico - operative a gestiunilor, a metodelor de calcul

tehnic utilizate în inventarierea faptică a unor bunuri sau valori precum şi a normelor de întocmire şi utilizare a

formularelor specifice ( listele de inventariere ).

Cap. 6. Au fost prelucrate modalităţile de inventariere, a unor elemente de activ sau pasiv specifice instituţiei şi

au fost predate participanţilor precizări scrise.

Cap. 4. Au fost prelucrate principalele norme de protecţia muncii şi PSI, specifice gestiunilor care vor fi

inventariate.

Cap. 8. A fost prezentat modelul de declaraţie al gestionarilor şi modul de obţinere a acesteia şi s-a subliniat

necesitatea verificării existenţei, actelor de decizie internă transmise gestionarilor privind păstrarea, depozitarea,

conservarea şi asigurarea integrităţii acestora, de către fiecare subcomisie.

Cap. 6. Nu / A fost predat echipament de protecţie deoarece …..

Cap. 7. Nu / Au fost predate instrumente sau aparate de măsurat deoarece …

Persoana care a efectuat instruirea:

……………………….. __________________

(numele şi prenumele) (semnătura)

Membrii comisiilor de inventariere care au participat la instruire şi care au primit precizări scrise:

ANTET

Anexa Nr.: 4

PROCEDURA 02 Ed.: 01 Pag.

23/29






Exemplar nr.

341

Nr.

crt. Numele şi prenumele Semnătura

PRECIZĂRI privind activitatea de inventariere

Atribuţiile gestionarilor

pentru pregătirea gestiunii în vederea inventarierii:

(1) Aranjarea bunurilor pe sortotipodimensiuni;

(2) Codificarea tuturor bunurilor şi etichetarea de raft;

(3) Inscripţionarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;

(4) Confruntarea datelor din evidenţa contabilă cu cele din evidenţa tehnico-operativă a gestiunii.

Atribuţiile comisiei de inventariere:

(1) Luarea declaraţiei scrise de la gestionar (conform modelului prezentat);

(2) Identificarea tuturor locurilor (încăperilor) în care pot fi depozitate bunuri de natura celor supuse

inventarierii şi aplicarea sigiliilor în situaţia în care există mai multe căi de acces într-un spaţiu de depozitare;

(3) Bararea şi semnarea în dreptul ultimei operaţiuni înscrise în fişele de magazie;

(4) Să controleze dacă toate instrumentele şi aparatele de măsură au fost verificate, etalonate şi sunt în

stare de funcţionare;

(5) Să organizeze zone tampon, în care vor avea loc toate operaţiile de intrări şi iesiri, din timpul

inventarierii, şi care vor fi certificate în documentele justificative întocmite, de către membrii comisiei de

inventariere cu menţiunile “primit / eliberat în timpul inventarierii”;

(6) Afişarea pe uşa de intrare în gestiune a perioadei de efectuare a inventarierii.

(7) Prezentarea listelor de inventar persoanei împuternicite din compartimentul financiar contabil, pentru

certificarea conţinutului (calcularea diferenţelor valorice, exactitatea soldului scriptic, exactitatea calculelor

efectuate).

Inventarierea ACTIVELOR FIXE NECORPORALE constă în:

a) identificarea faptică a activelor, în baza documentelor prin care se atestă dreptul de proprietate,

existenţa şi apartenenţa la unitatea deţinătoare;

b) determinarea gradului de utilitate şi de depreciere, prin stabilirea următoarelor stări:

încetării sau apropierii încetării cererii sau nevoii de servicii furnizate de activ;

bunul va fi inutilizabil sau trebuie cedat;

există o decizie de oprire a construcţiei unui activ înainte de terminare sau punere în funcţiune;

performanţa sa în furnizarea serviciilor este inferioară celei preconizate;

modificări de tehnologie sau legislaţie în domeniu.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

342

342

Inventarierea ACTIVELOR FIXE CORPORALE constă în :

a) identificarea faptică a activelor, în baza documentelor prin care se atestă dreptul de

proprietate,schiţelor de amplasament şi a dosarelor tehnice;

b) determinarea gradului de utilitate şi de depreciere prin stabilirea următoarelor stări :

deteriorării fizice a activului;

încetării sau apropierii încetării cererii sau nevoii de servicii furnizate de activ;

bunul va fi inutilizabil sau trebuie cedat;

există o decizie de oprire a construcţiei unui activ înainte de terminare sau punere în funcţiune;

performanţa sa în furnizarea serviciilor este inferioară celei preconizate;

modificări de tehnologie sau legislaţie în domeniu.

Inventarierea IMOBILIZĂRILOR CORPORALE ŞI NECORPORALE ÎN CURS DE EXECUŢIE

constă în:

a) verificarea conformităţii documentaţei existente;

b) evaluarea, stadiului fizic al fiecărui obiect în parte,la data inventarierii, pe baza documentaţiei şi a

lucrărilor efectiv constatate la fata locului.

c) stabilirea cauzelor care au condus la existenţa unor investiţii sistate sau abandonate ;

Inventarierea ACTIVELOR FINANCIARE constă în:

identificarea nominală a titlurilor de creanţă şi înregistrarea acestora în situaţii analitice care să cuprindă:

a) pentru acţiunile deţinute la societăţi comerciale, în calitate de acţionar:

denumirea şi durata societăţii comerciale;

numărul, categoria şi valoarea nominală a acţiunilor;

nr. şi data actului constitutiv sau aditional;

b) pentru titluri de participare la organisme financiare internaţionale:

denumirea organismului internaţional;

numărul, tipul sau categoria titlului ;

seria şi data titlului;

valoarea nominală.

c) pentru depozite şi garanţii depuse la furnizorii de utilităţi:

denumirea instituţiei sau a societăţii debitoare;

tipul, durata acordării, tipul de depozit, felul garanţiei, valoarea;

nr.şi data contractului sau a actului prin care s-a constituit dreptul de creanţă.

Inventarierea STOCURILOR constă în :

a) determinarea stocurilor faptice prin numărare, cântărire, transvazare şi măsurare sau cubare, după

caz;

b) în situaţia lichidelor şi a altor produse de masă a căror cantitate nu poate fi stabilită prin metode

clasice se vor respecta modalităţile specifice de inventariere a unor bunuri aprobate de ordonatorul de credite.

c) materialele de natura obiectelor de inventar în folosinţă, inventariate pe fiecare persoană, se

centralizează şi se compară cu datele din evidenţa tehnico-operativă,precum şi cu datele din evidenţa contabilă.

d) pentru bunurile aflate la terţi, comisia de inventariere verifică:

existenţa şi conformitatea documentelor de predare - primire şi de livrare ;






Exemplar nr.

343

întocmeşte listele de inventariere,

iar persoana care gestionează contul :

întocmeşte şi transmite terţilor cererile de confirmare,şi

ataşeaza confirmările primite la listele de inventariere.

Inventarierea CREANŢELOR ŞI OBLIGAŢIILOR FATĂ DE TERŢI,

(provenite din operaţiuni comerciale, administrarea impozitelor şi taxelor şi avansuri, cuprinse în

grupele de conturi 23, 40, 41 şi 46) constă în :

a) identificarea nominală a debitorilor şi creditorilor, şi calculul ponderii creanţei sau a obligaţiei în

totalul soldului contului sintetic;

b) stabilirea metodei de confirmare, care poate fi:

prin extras de cont;

prin efectuarea de punctaje reciproce.

c) verificarea creanţei şi a obligaţiei deţinute prin:

existenţa documentelor care constituie titlu de creanţă:

- facturi , contracte , bilet la ordin, cambie, trată, etc;"

- titluri executorii sau alte acte legale din care rezultă drepturi patrimoniale ;

încadrarea în termenul de plată sau de încasare .

d) întocmirea situaţiilor nominale , cu debitorii şi creditorii verificaţi , pentru justificarea soldului

fiecărui cont sintetic cu precizarea modalităţii de confirmare(executată de către persoana autorizată din

compartimentul de contabilitate).

Situaţiile nominale se identifică prin denumirea institutiei şi a compartimentului care ţine contul,

denumirea şi simbolul contului sintetic inventariat şi poartă semnaturile comisiei de recepţie şi responsabilului

de cont. Situaţiile nominale conţin urmatoarele informaţii minime:

denumirea clientului, agenţiei sau autorităţii de implementare,debitorului sau a creditorului.

denumirea actului legal , nr.şi data .

valoarea creanţei sau a obligaţiei.

Inventarierea DISPONIBILITĂTILOR BĂNEŞTI aflate în conturi la bănci şi la unităţile

Trezoreriei Statului, constă în:

a) verificarea conformităţii extraselor de cont, şi

b) confruntarea soldurilor din extrasele de cont , din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi lucrătoare

a anului, cu soldurile din contabilitate;

c) întocmirea situaţiilor analitice pe fiecare sold de cont sintetic.

Inventarierea DISPONIBILITĂŢILOR în lei şi valută din casieria unităţii constă în:

a) efectuarea controlului de casă în conformitate cu prevederile legale, în ultima zi lucrătoare a

exerciţiului financiar;

b) confruntarea soldurilor din registrul de casă ,din ultima zi lucrătoare a exerciţiului, cu monetarul şi

cu cele din contabilitate, după inregistrarea tuturor operaţiunilor de încasări şi plăţi aferente exerciţiului

financiar;

Inventarierea CECURILOR ŞI EFECTELOR COMERCIALE primite de la clienţi (ct. 511 ) constă în:

a) verificarea condiţiilor de formă şi fond prevăzute de legislaţia în vigoare;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

344

344

b) verificarea termenelor de încasare;

c) confruntarea soldului contului sintetic cu totalul categoriilor de efecte inventariate.

Inventarierea ALTOR VALORI (ct.532) constă in :

a) verificarea autenticităţii fiecărui element , gruparea pe categorii de valori şi calcularea valorii lor

totale utilizându-se valoarea nominală a imprimatului;

b) confruntarea soldurilor conturilor sintetice de gr.II cu totalul valoric al categoriei din fiecare listă

de inventariere.

Inventarierea ACREDITIVELOR constă în:

a) verificarea documentelor justificative din care rezultă obligaţia deschiderii acreditivelor;

b) verificarea documentelor care justifică acordarea şi termenelor de decontare a avansurilor pe fiecare

titular de avansuri;

c) confruntarea extraselor de cont cu soldurile conturilor din conturile sintetice şi totalul listelor de

inventariere;

d) înscrierea în listele de inventariere , a furnizorilor beneficiari de acreditive / titularilor de avansuri

, nr.şi data documentelor justificative , suma şi termenul de plată sau de decontare.

Inventarierea CONTURILOR ÎN AFARA BILANŢULUI constă în:

a) garanţii:

verificarea conformităţii şi legalităţii fiecărui tip de garanţie;

transmiterea cererilor pentru confirmarea valabilităţii scrisorilor de garanţie bancară de către

băncile emitente.

întocmirea listelor de inventariere pe debitori, pe tipuri de garanţii şi sume.

b) bunuri şi valori: identificarea bunurilor în baza specificaţiilor din actelor de predare-primire şi a documentelor de

livrare şi

evaluarea utilităţii bunurilor respective;

consemnarea în listele de inventariere a denumirii terţului, nr. şi data documentului de predare-

primire şi ale documentului de livrare, denumirea bunurilor şi valoarea, iar persoana care gestionează contul:

transmite terţilor listele de inventariere pentru confirmare, şi

ataşeaza confirmările primite la listele de inventariere.

Pentru inventarierea altor elemente de activ şi de pasiv ce nu reprezintă bunuri este suficientă

prezentarea lor în situaţii analitice distincte care să fie totalizate şi să justifice soldul conturilor sintetice

respective în care acestea sunt cuprinse.

Situaţiile analitice se întocmesc şi se semnează de persoanele care administrează conturile sintetice şi

sunt supuse verificării şi certificării comisiei de inventariere.






Exemplar nr.

345

DECLARAŢIE DE INVENTAR

Subsemnatul ...............…………...……….... la ………………………………. pe funcţia de gestionar al

........…………..... numit prin decizia nr. ….......... din data de ..….............. declar:

(1) Toate valorile materiale şi băneşti aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în încăperile:

.........................………………………...........

.........................................................................

(2) Posed (nu posed) valori materiale şi băneşti aparţinând terţilor

.........................………………………...........

.........................................................................

(3) Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusuri sau minusuri în valoare (cantitate) de

.........................………………………...........

.........................................................................

(4) Am (nu am) eliberat valori materiale şi băneşti fără documente legale.

Beneficiar ..............................................................

Beneficiar .....………………………………..........

Beneficiar .................………………………...........

(5) Am (nu am) valori materiale nereceptionate sau care trebuie expediate, pentru care sau întocmit documentele aferente

în cantitate de:

.........................………………………...........

.........................................................................

(6) Am (nu am) documente de primire/eliberare care nu au fost operate în evidenta operativă sau nu au fost predate la

contabilitate:

.........................................................................

.........................................................................

(7) Deţin (nu deţin) numerar din vânzarea mărfurilor aflate în gestiune, de lei:

……...................................................................

........…...............................................................

(8) Ultimele documente de intrare sunt:

felul ............. nr. ................ din data de ......................


(9) Ultimele documente de ieşire sunt:


Anexa Nr.: 5 PROCEDURA 02

Ed.: 01 Pag. 28/29

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

346

346


(10) Ultimul raport de gestiune a fost încheiat la data de .......………...... pentru perioada ……….

(11) Dacă mai aveti ceva de adăugat ....……………………………………….................................

..................................………………………………………………………..…....................................

........................................……………………………………………………….................................

Semnături DATA ÎN FATA NOASTRĂ GESTIONAR

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Data .... ora ......

Nr. ……………….. / ……………………..

APROBAT

ORDONATOR DE CREDITE

……………………………………

PROCES-VERBAL al Comisiei de inventariere nr. ….

din data de ……………………….. Cap. 1. Date de identificare :

……………………………………………………………………………………………………….

(se trec: nr. şi data deciziei de numire a comisiei de inventariere, numele şi prenumele membrilor, gestiunea/gestiunile

inventariate, denumirea elementului/elementelor inventariate, data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere).

Cap. 2. Rezultatele inventarierii :

Liste de inventariere

Situaţii analitice

Cont*)

Denumire

cont / element

inventariat

Sold

scriptic

la data:

…….

Valoare contabilă

Nr.

crt

.

Denumire gestiune

/responsabil bunuri

/cont.

Valoare

Inventar la

Data …….

Diferenţe

Plus

Minus

1. 2. 6. 4. 8. 6. 7. 8.

Total,din care:

*) Inregistrările se fac în ordinea crescătoare a conturilor care au fost inventariate

Cap. 6. Constatări :

…………………………………………………………………………………………………………

(Se trec constatările comisiei privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din gestiuni,

precum şi alte aspecte considerate semnificative şi legate de gestiunile verificate.)

Cap. 4. Concluzii şi propuneri:

…………………………………………………………………………………………………………

(se trec date cu privire la:

lipsuri şi/sau plusuri constatate;

Antetul instituţiei publice

Anexa Nr.: 6

PROCEDURA 02 Ed.: 01 Pag.

29/29






Exemplar nr.

347

pagube din creanţe prescrise;

stocurile depreciate, fără mişcare sau cu mişcare lentă;

bunurile lipsă propuse pentru compensare cu plusuri constatate;

scoaterea din uz a obiectelor de inventar şi declasare sau casare a unor stocuri (se anexează listele de

inventariere aferente fiecărei poziţii)(vezi procedurile aferente);

modul de regularizare a diferenţelor dintre datele din contabilitate şi cele faptice,

persoanele vinovate şi propuneri de măsuri în legătură cu acestea)

COMISIA DE INVENTARIERE Nume şi prenume calitatea semnătura

1._______________________________________________

2._______________________________________________

3._______________________________________________

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

348

348

PROCEDURA : PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND DESFĂȘURAREA

LECȚIILOR AEL ÎN LABORATORUL SEI IV

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

349


PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND DESFĂȘURAREA LECȚIILOR AEL ÎN

LABORATORUL SEI IV

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Administrator rețea:

Ramona Bencze

Adm.retea 01.09.2009

Verificat Director adjunct: prof. dr.

Ileana Vasilescu

Director

adjunct

01.09.2009

Aprobat Director: prof. Marius

Crăciun

Director 01.09.2009


1 01.03.2013 Administrator rețea: Ramona Bencze

2 01.03.2013 Director adjunct: prof. dr. Ileana Vasilescu

3 01.03.2013 Director: prof. Marius Crăciun

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Desfășurarea Lecțiilor Ael În

Laboratorul Sei Iv

01.09.2009

01.09.2009

Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

350

350

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND DESFĂȘURAREA LECȚIILOR AEL ÎN

LABORATORUL SEI IV

NR. 54/12.03.2013

Pct.1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale (componenta 1):

- responsabilii se stabilesc, pentru fiecare operatiune (elaborare, verificare, aprobare),

prin act de decizie interna a conducatorului entitatii publice;

cand una sau mai multe dintre operatiuni se realizeaza, conform deciziei, de catre un grup sau o

comisie, in lista se cuprind toti membrii grupului sau ai comisiei.

Pct.2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

(componenta 2):

- se cuprind, in ordine cronologica, toate editiile si, respectiv, reviziile in cadrul editiilor;

- cand se realizeaza o noua editie a procedurii operationale, coloanele nr. 2 si 3, privind

componenta revizuita, precum si modalitatea reviziei, nu se completeaza;

- coloana nr. 3 (Modalitatea reviziei) priveste actiunile de modificare, adaugare,

suprimare sau altele asemenea, dupa caz, referitoare la una sau mai multe componente ale

procedurii operationale;

- la fixarea datei de la care se aplica prevederile noii editii sau revizii (coloana nr. 4) se

are in vedere asigurarea timpului necesar pentru difuzarea si studierea acesteia de catre

aplicatori:

Desfăşurarea activităţilor în sala de AEL

Pct. 3 Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale (componenta 3):

- coloana nr. 1 (Scopul difuzarii) are in vedere faptul ca oricare compartiment/ persoana

a carui/carei activitate intra sub incidenta aplicarii, informarii, evidentei, arhivarii sau este in






Exemplar nr.

351

alte scopuri in legatura cu procedura respectiva trebuie sa aiba la dispozitie acest instrument,

inclusiv cu ocazia actualizarii prin noi editii sau revizii.

Scopul difuzarii

Exem

plar

nr.__1

___

Compartiment

CATEDRA Functia

Nume si

prenume

Data

primirii

Semna

tura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Informare/

Aprobare

1 Conducerea director Marius

Crăciun

martie

2013

3.2. Informare/

Verificare

1 Conducerea director Marius

Crăciun

ianuarie

2013

3.3. Informare

Aplicare

1 Informatică informatician Bencze

Ramona

martie

2013

3.4. Informare/ Aplicare 1 Informatică informatician Bencze

Ramona

ianuarie

2014


Ramona


Ramona


Ramona

Pct. 4. Scopul procedurii operaționale (componenta 4):

SCOP: Menţinerea optimă a funcționalității sălii pentru desfăşurarea unui număr cât

mai mare de lecţii în AEL, îmbunătăţind calitatea învăţământului în şcoala noastră

Pct.5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale (componenta 5):

- aceasta componenta se bazeaza pe colaborarea dintre compartimentele entitatii publice,

astfel incat la fixarea si definirea activitatii (pct. 5.1), la delimitarea acesteia de alte activitati

(pct. 5.2 si 5.3) sau la precizarea compartimentelor cu atributii legate de activitatea respectiva

(pct. 5.4) sa fie eliminata orice situatie de suprapunere de activitati, de activitati necuprinse in

procesul de analiza si elaborare a procedurilor, de suprapunere de atributii intre compartimente,

de atributii pentru care nu au fost fixate responsabilitati etc.;


Procedura se aplică de catre Colegiul Național „Mihai Eminescu” Baia Mare.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

352

352

ARIA DE CUPRINDERE: INFORMATICA/ FIZICA/ CHIMIA/ BIOLOGIA/

STIINTE SOCIO-UMANE/ISTORIA/ GEOGRAFIA/ MATEMATICA

Pct. 6: Documentele de referința (reglementari) aplicabile activității procedurale

(componenta 6):

Legea educației naționale nr.1/2011, modificata si completata

Fișa postului angajaților

Regulament de ordine interioara a Colegiului Național „Mihai Eminescu” Baia Mare

Regulamentul salii AEL6

RESPONSABILITĂŢI: administratorul de reţea si directorul

Pct.7. Definiții si abrevieri ale termenilor utilizați in procedura operaționala

(componenta 7):

- se va urmări definirea acelor termeni care: reprezintă element de noutate; sunt mai Putin

cunoscuți;

- prezintă sensuri diferite; prin neexplicitarea lor pot conduce la confuzii etc.;

- se recomanda precizarea, acolo unde este cazul, a actului relevant care defineste

termenul in cauza;

- se va avea in vedere abrevierea termenilor (cuvinte, expresii, denumiri de institutii etc.)

utilizati cu mai mare frecventa in textul procedurii operationale si/sau care, in urma acestei

actiuni, permit o intelegere si utilizare mai usoara a procedurii;

- se recomanda ca ordinea in care se inscriu atat definitiile termenilor in tabelul 7.1, cat si

abrevierile termenilor in tabelul 7.2, sa fie aceea data de prima aparitie in textul procedurii

operationale a termenului definit sau abreviat, dupa caz;

- in tabelele 7.1 si 7.2 din modelul de procedura operationala au fost definiti si, respectiv,

abreviati, pentru exemplificare, termeni utilizati in model.

Pct. 7.1. Definitii ale termenilor

Nr.

Crt.

Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste

termenul

1. Procedura

operationala

Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce

trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor

de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual

2. Editie a unei

proceduri

operationale

Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata






Exemplar nr.

353

3. Revizia in cadrul

unei editii

Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele

asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei editii a procedurii operationale,

actiuni care au fost aprobate si difuzate

... ... ...

n ... ...

Pct. 7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

Pct. 8 Descrierea procedurii operationale (componenta 8):

- aceasta componenta reprezinta, in fapt, esenta procedurii operationale. In acelasi timp

este si acea componenta care nu este generalizabila prin model de procedura decat in termeni

foarte largi.

Componenta este dependenta, in mod direct, de conditiile concrete in care se desfasoara

activitatea respectiva in cadrul entitatii publice, de modul de organizare, de gradul de

subordonare, de gradul de dotare cu resurse materiale, financiare si umane, de calitatea si

pregatirea profesionala a salariatilor si, nu in ultimul rand, de gradul de dezvoltare a sistemelor

de management si control. Cele cateva puncte si subpuncte, enumerate la aceasta componenta

in prezentul model de procedura operationala, recomanda una din multitudinea de posibilitati de

descriere a acestei componente.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

354

354


PROCEDURA : ELABORAREA PROCEDURILOR OPERAȚIONALE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1








Exemplar nr.

355

NR………DIN……………..

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ELABORAREA

PROCEDURILOR OPERATIONALE


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Vasilescu Ileana Director adjunct 20.02.2013

Verificat Cândea Monica Coordonator

CEAC

20.02.2013




1 Iunie 2013 Coordonator CEAC: prof. Cândea Monica

2 Septembrie 2013 Dir. Adj.: prof.dr. Vasilescu Ileana

3 Ianuarie 2014 Director: prof. Crăciun Marius

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


procedurilor operationale

20

februarie

2013

04 martie 2013

Anual

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

356

356


operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exem

plare

Compar-

timent

Funcţia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnă

tura


Didactic


Crăciun

5 martie 2013


Didactic

Director

Adjunct

Prof. Dr. Ileana

Vasilescu

5 martie 2013

3. Aplicare 1 Secretariat Secretar Şef Maria Filip 5 martie 2013

4. Arhivare 1 Administrativ Administrat

or

patrimoniu

Mărieş Claudia 5 martie 2013

5. Aplicare 7 CEAC Președinte Monica Cândea 5 martie 2013


didactic

Șefi catedra Lazăr Monica

Mone Rodica

Condor Carmen

Bud Ionel

Marton Teodor

Filip Remus

5 martie 2013


didactic

Președinți

comisie

Conform

organizarii

comisiilor

5 martie 2013

8. Informare

se trimite

pe e-mail

66 Personal

didactic

Cadre

didactice

Conform

Planului de

Încadrare

5 martie 2013

Scopul procedurii operaționale

Stabilirea unei forme unitare de elaborare a procedurilor, instrucţiunilor şi formularelor care se

elaborează, de către personalul Colegiului National Mihai Eminescu.


Prevederile prezentei proceduri se aplică de către personalul din cadrul _________________ desemnat

cu responsabilitate în activităţile de la cap 4

Documente de referinţă aplicabile activității procedurale






Exemplar nr.

357

Reglementari internaționale

Legislație primara

- Ordin nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern

- Ordin nr. 1389/2006 pentru modificarea si completarea - Ordin nr. 946/2005

- O.G. nr. 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv,

republicat

- Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice cu modificările ulterioare

Legislația secundara

Alte documente, inclusiv reglementari interne ale instituției publice.

- Prevederile referitoare la controlul financiar din cap. 12 al Programului de

guvernare pe perioada 2005 – 2008

- Angajamentele asumate de Romania in cadrul capitolul 28 „Control financiar” de negociere cu

Uniunea Europeană

Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizați in procedura operațională

Definiții ale termenilor

Nr.

Crt.

Termenul Definiția si/sau daca este cazul, actul care definește

termenul

1. Procedura

operațională

Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pașilor ce

trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor

de aplicat in vederea realizării activității, cu privire la

aspectul procesual

2. Ediție a unei

proceduri

operaționale

Forma inițială sau actualizata, după caz, a unei proceduri

operaționale, aprobata si difuzata


unei ediții

Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele

asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei ediții a procedurii operaționale,

acțiuni care au fost aprobate si difuzate

Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt.


1. P.O. Procedura operațională

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

358

358

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

... ... ...

n ... ...

Descrierea procedurii operaționale

Generalități

Instutuțiile publice au obligația potrivit Ordinului nr. 946/04.07.2005 cu modificările si

completările ulterioare, sa întocmească proceduri operaționale.

Procedura operațională = prezentare formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a

metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii cu privire la aspectul

procesual.

Aceasta procedura operațională este un model. Modelul prezentat completează segmentul

instrumentelor de lucru referitoare la activitățile instituțiilor publice in domeniul dezvoltării sistemelor de

management si control, procedurile operaționale fiind cunoscute in practica si sub alte denumiri: proceduri de

proces, proceduri formalizate etc.

. Documente utilizate

Instituțiile publice, in funcție de mărimea instituției, de politica adoptata cu privire la sistemul propriu

de management si control, de gradul de dotare, de tipurile de activități si complexitatea acestora etc., pot

utiliza modelul de procedura operațională in forma prezentata, in forme completate si îmbunătățite cu noi

componente, sau pot elabora proceduri de proces, după modelul altor ghiduri întâlnite in practica domeniului,

cu precizarea ca, indiferent de forma adoptata, trebuie avute in vedere prevederile Standardului de control intern

nr. 17 "Proceduri".

Pentru o buna gestionare a elaborării, aprobării si aplicării procedurilor operaționale, conducătorii

instituțiilor publice trebuie sa asigure derularea tuturor acțiunilor privind elaborarea si/sau dezvoltarea

sistemelor de management si control.

Procedurile trebuie elaborate, aprobate si aplicate in condițiile cunoașterii si respectării regulilor de

management constituite in cele 25 de standarde de control.

Indiferent de activitatea la care se refera, o procedura operațională poarta amprenta fiecărui standard

de control, din oricare dintre cele 5 elemente-cheie ale controlului managerial, respectiv mediul de control,

performanta si managementul riscului, informarea si comunicarea, activitățile de control, auditarea si evaluarea.

Condițiile esențiale ale procedurilor operaționale stabilesc, printre altele, ca acestea trebuie sa fie scrise

si formalizate pe suport hârtie si/sau electronic, simple si specifice pentru fiecare activitate, actualizate in mod

permanent si aduse la cunoștința executanților si celorlalți factori interesați.

In măsura in care dotarea tehnica si pregătirea personalului permit, operațiunile de elaborare, avizare,

aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operaționale, se pot derula si prin utilizarea sistemelor

informatice.






Exemplar nr.

359

Resurse necesare

Resurse materiale: rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de

date, imprimanta, internet.

Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile se serviciu in elaborarea procedurilor operaționale sunt:

- prof. ___________- director

- prof.– bibliotecar

- ec.– contabil sef

- ec.– secretar

- - administrator

Resurse financiare: sunt prevăzute in bugetul de stat si sunt necesare pentru achiziționarea resurselor materiale.

Modul de lucru

Precizări privind componentele modelului de procedura operațională

Precizări comune componentelor

Datele de identificare din cartușul de capăt se trec pe fiecare pagina, cu modificările cerute de rubrici,

acolo unde este cazul.

Denumirea procedurii operaționale si codul acesteia se stabilesc in cadrul fiecărei instituții publice si

trebuie sa reflecte activitatea procedurală si locul acesteia in sistemul de codificare utilizat.

Edițiile se numerotează cu cifre romane, iar reviziile din cadrul acestora, cu cifre arabe.

Orice modificare de reglementare, organizatorica sau de alta natura, cu efect asupra activității

procedurale, determina revizia sau, dupa caz, elaborarea unei noi ediții pentru procedura operațională respectiva:

In măsura in care este posibil, se asigura pagina distincta pentru fiecare componenta a procedurii

operaționale.

Precizari specifice componentelor

Pct.1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in

cadrul editiei procedurii operationale (componenta 1):

- responsabilii se stabilesc, pentru fiecare operatiune (elaborare, verificare, aprobare), prin act de decizie

interna a conducatorului entitatii publice;

cand una sau mai multe dintre operatiuni se realizeaza, conform deciziei, de catre un grup sau o comisie, in lista

se cuprind toti membrii grupului sau ai comisiei.

Elaborat Dir. Adj., prof.dr. Vasilescu Ileana Semnătura

Verificat Prof. Cândea Monica, coord. CEAC Semnătura

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

360

360

Aprobat Director, prof. Crăciun Marius Semnătura

Pct.2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale (componenta 2):

- se cuprind, in ordine cronologica, toate editiile si, respectiv, reviziile in cadrul editiilor;

- cand se realizeaza o noua editie a procedurii operationale, coloanele nr. 2 si 3, privind componenta

revizuita, precum si modalitatea reviziei, nu se completeaza;

- coloana nr. 3 (Modalitatea reviziei) priveste actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele

asemenea, dupa caz, referitoare la una sau mai multe componente ale procedurii operationale;

- la fixarea datei de la care se aplica prevederile noii editii sau revizii (coloana nr. 4) se are in vedere

asigurarea timpului necesar pentru difuzarea si studierea acesteia de catre aplicatori:


1 Iunie 2013 Coordonator CEAC: prof. Cândea Monica

2 Septembrie 2013 Dir. Adj.: prof.dr. Vasilescu Ileana

3 Ianuarie 2014 Director: prof. Crăciun Marius

Pct. 3 Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei

procedurii operationale (componenta 3):

- coloana nr. 1 (Scopul difuzarii) are in vedere faptul ca oricare compartiment/ persoana a carui/carei

activitate intra sub incidenta aplicarii, informarii, evidentei, arhivarii sau este in alte scopuri in legatura cu

procedura respectiva trebuie sa aiba la dispozitie acest instrument, inclusiv cu ocazia actualizarii prin noi editii

sau revizii.

Scopul

difuzarii

Exemplar

nr._____

Compartiment

Functia

Nume si

prenume

Data

primirii Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare x x

3.2. Aplicare

3.3. Aplicare

3.4. Informare

3.5. Evidenta

3.6. Arhivare

3.7. Alte

scopuri






Exemplar nr.

361

Pct. 4. Scopul procedurii operationale (componenta 4):

- entitatea publica, spre deosebire de scopurile considerate generale si prezentate ca exemple in modelul

procedurii operationale la aceasta componenta, identifica si inscrie scopurile specifice in cazul fiecarei proceduri

operationale elaborate, tinand cont de rolul, locul, importanta, precum si de alte elemente privind activitatea

procedurata;

Scopul procedurii operationale:

1. Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate;

2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii;

3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;

4. Spijina auditul, iar pe manager in luarea deciziei;

5. Alte scopuri specifice procedurii operationale

Pct.5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale (componenta 5):

- aceasta componenta se bazeaza pe colaborarea dintre compartimentele entitatii publice, astfel incat la

fixarea si definirea activitatii (pct. 5.1), la delimitarea acesteia de alte activitati (pct. 5.2 si 5.3) sau la precizarea

compartimentelor cu atributii legate de activitatea respectiva (pct. 5.4) sa fie eliminata orice situatie de

suprapunere de activitati, de activitati necuprinse in procesul de analiza si elaborare a procedurilor, de

suprapunere de atributii intre compartimente, de atributii pentru care nu au fost fixate responsabilitati etc.;


1. Procedura se aplică de catre Serviciul/compartimentul________________

2. La procedura participa toate Serviciile si Compartimentele interesate

Pct. 6: Documentele de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate (componenta 6):

- aceasta componenta priveste, in special, listarea documentelor cu rol de reglementare fata de activitatea

procedurata;

- este necesar sa fie cunoscute si respectate toate reglementarile care guverneaza fiecare activitate;

- gruparea pe cele 4 categorii are rol de sistematizare a reglementarilor, unde: reglementarile internationale

in legatura cu domeniul respectiv sunt cele la care Romania este parte; legislatia primara se refera la legi si la

ordonante ale Guvernului; legislatia secundara are in vedere hotarari ale Guvernului sau acte ale organismelor

cu atributii de reglementare si care sunt emise in aplicarea legilor si/sau a ordonantelor Guvernului; alte

documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice (legislatie tertiara), se refera la instructiuni,

precizari, decizii, ordine sau altele asemenea si au efect asupra activitatii procedurate.

Documente de referinţă aplicabile activitatii procedurate

1. Reglementari internationale

2. Legislatie primara

3. Legislatia secundara

4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

362

362

Pct. 7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala (componenta 7):

- se va urmari definirea acelor termeni care: reprezinta element de noutate; sunt mai putin cunoscuti;

- prezinta sensuri diferite; prin neexplicitarea lor pot conduce la confuzii etc.;

- se recomanda precizarea, acolo unde este cazul, a actului relevant care defineste termenul in cauza;

- se va avea in vedere abrevierea termenilor (cuvinte, expresii, denumiri de institutii etc.) utilizati cu

mai mare frecventa in textul procedurii operationale si/sau care, in urma acestei actiuni, permit o intelegere si

utilizare mai usoara a procedurii;

- se recomanda ca ordinea in care se inscriu atat definitiile termenilor in tabelul 7.1, cat si abrevierile

termenilor in tabelul 7.2, sa fie aceea data de prima aparitie in textul procedurii operationale a termenului definit

sau abreviat, dupa caz;

- in tabelele 7.1 si 7.2 din modelul de procedura operationala au fost definiti si, respectiv, abreviati,

pentru exemplificare, termeni utilizati in model.

Pct. 7.1. Definitii ale termenilor

Nr.

Crt.

Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste

termenul

1. Procedura

operationala

Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce

trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor

de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual

2. Editie a unei

proceduri

operationale

Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata


unei editii

Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele

asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei editii a procedurii operationale,

actiuni care au fost aprobate si difuzate

... ... ...

n ... ...

Pct. 7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt.


1. P.O. Procedura operationala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

.... ... ...






Exemplar nr.

363

n ... ...

Pct. 8 Descrierea procedurii operationale (componenta 8):

- aceasta componenta reprezinta, in fapt, esenta procedurii operationale. In acelasi timp este si acea

componenta care nu este generalizabila prin model de procedura decat in termeni foarte largi.

Componenta este dependenta, in mod direct, de conditiile concrete in care se desfasoara activitatea

respectiva in cadrul entitatii publice, de modul de organizare, de gradul de subordonare, de gradul de dotare cu

resurse materiale, financiare si umane, de calitatea si pregatirea profesionala a salariatilor si, nu in ultimul rand,

de gradul de dezvoltare a sistemelor de management si control. Cele cateva puncte si subpuncte, enumerate la

aceasta componenta in prezentul model de procedura operationala, recomanda una din multitudinea de

posibilitati de descriere a acestei componente;

Pct. 8.1. Generalitati

Pct. 8.2. Documente utilizate

Pct. 8.2.1. Lista si provenienta documentelor

Pct. 8.2.2. Continutul si rolul documentelor

Pct. 8.2.3. Circuitul documentelor

Pct. 8.3. Resurse necesare

Pct. 8.3.1. Resurse materiale

Pct. 8.3.2. Resurse umaane

Pct. 8.3.3. Resurse financiare

Pct. 8.4. Modul de lucru

Pct. 8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii

Pct. 8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii

Pct. 8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii

- la "Generalitati" (pct. 8.1) se cuprind elemente de ansamblu privind caracteristicile activitatii. Se va

evita repetarea acelora deja abordate in cadrul celorlalte componente ale procedurii operationale, cum ar fi cele

legate de scopul procedurii operationale (prezentate la componenta 4), cele privind domeniul de aplicare a

procedurii operationale (prezentate la componenta 5) sau cele privind documentele de referinta aplicabile

activitatii procedurate (prezentate la componenta 6).;

- la "Documente utilizate" (pct. 8.2) se cuprind, in principal, cele de natura formularelor, dar si manuale,

instructiuni operationale, liste de verificare (check-lists) etc., care furnizeaza informatii necesare derularii

activitatii, contribuie la prelucrarea de date in cadrul procesului sau transmit rezultatele obtinute altor utilizatori.

De retinut ca documentele trebuie sa fie actualizate, utile, precise, usor de examinat, disponibile si accesibile

managerului, salariatilor si tertilor, daca este cazul. Subpct. 8.2.1, 8.2.2 si 8.2.3 au mai mult rolul de a ordona

problemele abordate, ele putand fi comasate sau detaliate in functie de amploarea, volumul, diversitatea si

complexitatea documentelor respective;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

364

364

- la "Lista si provenienta documentelor utilizate" (subpct. 8.2.1) se are in vedere nominalizarea

tuturordocumentelor, a organismelor abilitate cu emiterea si actualizarea acestora, a codurilor de identificare,

daca este cazul, a regimului informatiilor continute etc. In aceasta lista se nominalizeaza si documentele interne

de aceasta natura, emise si utilizate in cadrul compartimentelor sau, prin colaborare, intre compartimentele

entitatii publice;

la "Continutul si rolul documentelor utilizate" (subpct. 8.2.2) pot fi redate in forma completa,

anexand la procedura modele ale documentelor, instructiuni de completare a acestora si mentiuni referitoare la

rolul lor;

- subpct. 8.2.3 "Circuitul documentelor" are in vedere compartimentele/persoanele la care trebuie sa

circule documentele in procesul de realizare a activitatii, precum si operatiunile ce se efectueaza in legatura cu

documentul respectiv, la fiecare compartiment/ persoana pe la care circula. Este necesar ca circuitul

documentelor aferente activitatii sa fie integrat in fluxul general al documentelor din cadrul entitatii publice. Se

recomanda utilizarea reprezentarii grafice a circuitului documentelor;

- pct. 8.3 "Resurse necesare" se dezvolta pe structura clasica a acestora, respectiv resurse materiale

(subpct. 8.3.1), resurse umane (subpct. 8.3.2) si, respectiv, resurse financiare (subpct. 8.3.3). De mentionat ca

structura resurselor este foarte sensibila fata de activitatea la care ne referim; la unele activitati resursa necesara

preponderenta este cea materiala, iar la altele este preponderenta resursa umana sau resursa financiara ori

combinatii ale acestora;

- subpct. 8.3.1 "Resursa materiala" se dezvolta pe elementele de logistica: birouri, scaune, rechizite, linii

telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, retea, imprimanta, posibilitati de

stocare a informatiilor etc., dar si pe elemente de alta natura, daca specificul activitatii o impune. De exemplu,

in cazul unei entitati publice cu activitate de teren intensa, cu deplasari auto frecvente, activitatea de transport

capata o conotatie distincta, iar procedura operationala aferenta, la resursa materiala, va trebui sa reflecte parcul

auto, fapt care, in acest caz, va da greutate sporita acestui tip de resursa, in comparatie cu resursa umana sau

financiara;

- subpct. 8.3.2 "Resursa umana" fixeaza compartimentul/compartimentele si/sau persoana/persoanele

din cadrul entitatii publice care sunt implicate, prin atributiile/sarcinile de serviciu, in realizarea activitatii

procedurate;

- subpct. 8.3.3 "Resursa financiara" are in vedere prevederea in buget a sumelor necesare cheltuielilor

de functionare (achizitionarea materialelor consumabile necesare desfasurarii activitatii, acoperirea

contravalorii serviciilor de intretinere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct implicat in activitatea

respectiva etc.), dar si a sumelor necesare altor tipuri de cheltuieli proprii unei anume activitati. De exemplu, in

situatia unei activitati de achizitie, resursa financiara trebuie sa reflecte sumele din buget aferente programului

de achizitii al entitatii publice;

- pct. 8.4 "Modul de lucru" pentru o activitate poate fi formalizat, respectiv transpus in procedura

operationala, numai prin aportul salariatilor implicati direct in acea activitate;

- subpct. 8.4.1 "Planificarea operatiunilor si a actiunilor activitatii" se sprijina, pe de o parte, pe actiunile

identificate, asa cum sunt ele listate in cadrul tabelului de la componenta 9 "Responsabilitati si raspunderi in

derularea activitatii", iar pe de alta parte, pe o buna cunoastere si stapanire a cerintelor generale si a celorlalte

caracteristici ale Standardului de control intern nr. 8 "Planificarea" si a Standardului de control intern nr. 11

"Managementul riscului". Actiunile analizate prin prisma resurselor de toate categoriile, a termenelor de

realizare, a riscurilor identificate si a masurilor de limitare a efectului acestora, a conditiilor de eficienta si

legalitate impuse, puse in corelatie si intr-o succesiune logica si cronologica, constituie in fapt instrumentul de

planificare cuprins in procedura operationala pentru activitatea analizata;






Exemplar nr.

365

- subpct. 8.4.2 "Derularea operatiunilor si actiunilor" reflecta programul de zi cu zi al

compartimentului/persoanei implicate in realizarea activitatii, in care acesta/aceasta uzeaza de toate

instrumentele specifice si actioneaza corespunzator prevederilor din procedura operationala si, in special, celor

din instrumentul de planificare a activitatii. Se recomanda cuprinderea in procedura operationala, sub forma

tabelara, a modului de operare, unde pe verticala se pot cuprinde etapele ce se deruleaza in legatura cu activitatea

respectiva, iar pe orizontala se precizeaza intrarile de informatii (de la cine? ce?), operatiunile,

actiunile/prelucrarile, completarile etc., ce au loc fata de datele intrate, instrumentele utilizate in acest scop,

iesirile de rezultate (care? catre cine? etc.);

- subpct. 8.4.3 "Valorificarea rezultatelor activitatii" poate fi orientat catre mai multe direcţii, ca de

exemplu: analiza gradului de realizare a indicatorilor de performanta asociati activitatii; furnizarea datelor si

informaţiilor cu privire la rezultatele activitatii catre beneficiarii acestora; identificarea masurilor de

imbunatatire etc.

Autocontrol

Fiecare persoană din Colegiul Național „Mihai Eminescu” care va elabora documente își va autocontrola (

lecturare / corecție / aranjare în pagină ) documentele elaborate, înainte de a le supune avizării / aprobării /

discuției.

Termen : maxim o zi de la elaborarea documentelor în format oficial, dar înaintea derulărilor întrunirilor cu

minim o zi.

Arhiva

Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de Partimoniu , Mărieș Claudia , fiind

păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”.

Pct. 9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii (componenta 9):

- se va urmari identificarea tuturor actiunilor care au loc in legatura cu activitatea procedurata, precum

si fixarea acestora pe compartimentele (posturile) carora le revin responsabilitatile si/sau, dupa caz, raspunderile

fata de acestea;

- se recomanda cuprinderea actiunilor in tabel, pe cat posibil, in ordinea logica a desfasurarii lor, iar a

compartimentelor (posturilor), in ordinea interventiei in proces;

- in tabelul 9 din modelul de procedura operationala, compartimentele (posturile) au fost simbolizate,

ipotetic, cu I, II, III, ..., actiunile (operatiunile), cu a, b, c, ..., iar responsabilitatile/raspunderile, cu abrevierile

regasite in tabelul 7.2, unde: E = elaborare; V = verificare; A = aprobare; Ap. = aplicare; Ah. = arhivare.

Observam, de exemplu, ca operatiunea a este o operatiune de elaborare E, care revine compartimentului I;

operatiunea c este o operatiune de aprobare A, in raspunderea postului III; actiunea e este o actiune de arhivare

Ah., ce revine compartimentului V etc.

Nr.

Crt.

Compartimentul

(postul)/actiunea

(opratiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 5

1 a E

2 b V

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

366

366

3 c A

4 d Ap.

5 e Ah.

Pct. 10 Anexe, inregistrari, arhivari (componenta 10):

- este necesar ca procedura operationala sa cuprinda in anexe toate instrumentele relevante, prezentate

in cadrul celorlalte componente ale acesteia, si care sunt aplicabile in realizarea activitatii;

- pentru o mai buna ordonare si evidenta a anexelor, se recomanda intocmirea tabelului prezentat la

componenta 10 din model.

Nr.

anexa

Denumirea

anexei

Elaborator Aprobat Nr.de

exemplare


loc perioada

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

Pct. 11 Cuprins

- este necesar ca procedura operationala ca aiba un cuprins pentru a se gasi mai usor componentele

acesteia de catre utilizatori.

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


Coperta


sau, dupa,caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale


operationale







operationala









Exemplar nr.

367

11. Cuprins

9. Responsabilităţi

Nr.

Crt.

Compartimentul

(postul)/actiunea

(operatiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 5

1 E

2 V

3 A

4 Ap.

5 Ah.


Nr.

anexa

Denumirea

anexei

Elaborator Aprobat Nr.de

exemplare


loc perioada

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


Coperta




operationale






COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

368

368


operationala




11. Cuprins






Exemplar nr.

369

PROCEDURA : TRANSFERUL ELEVILOR ÎN INTERIORUL COLEGIULUI NAȚIONAL

,,MIHAI EMINESCU’’, RESPECTIV DINTR-O ALTĂ INSTITUȚIE DE ÎNVĂȚĂMÂNT LICEAL

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

370

370

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR ÎN INTERIORUL COLEGIULUI

NAȚIONAL ,,MIHAI EMINESCU’’, RESPECTIV DINTR-O ALTĂ INSTITUȚIE DE ÎNVĂȚĂMÂNT

LICEAL



Vasilescu

Semnătura

Verificat Director: Prof. Marius Crăciun Semnătura






Cândea



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempl

are

Compar

-timent

Funcţia Nume si



strativ

Administrator

patrimoniu

Mărieş

Claudia

19.09.2012


Didactic

Preşedinte

comisia pentru

serviciul pe

şcoală

şi respectarea

Ciolte

Daniela

19.09.2012

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind transferul

elevilor în interiorul Colegiului Național

,,Mihai Eminescu’’, respectiv dintr-o

altă instituție de învățământ liceal

01

septembrie

2012

17 septembrie

2012

Permanent

PO






Exemplar nr.

371

regulamentelor

şcolare

3. Aplicare/

Informare

Se

trimite

electron

ic

Personal

Didactic

Profesori Întregii

echipe de

profesori

19.09.2012


Didactic

Profesorilor

diriginți

Conform

deciziei de

numire a

profesorilo

r diriginți

19.09.2012


Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău

Maria

19.09.2012


Didactic

CEAC Minica

Cândea-

președinte

19.09.2012

7. Aplicare 1 Administ

rativ

Secretar elevi Dorina

Fărcaș

19.09.2012


Didactic

Preşedinte

comisia pentru

analiza relației

școală-familie

Simona

Dicu

19.09.2012


Crearea unui cadru concret, respectiv corect din punct de vedere legislativ și al nevoilor instituționale ale

Colegiului Național ,, Mihai Eminescu’’, Baia Mare, pentru elevii care solicită transferul dintr-o altă unitate

şcolară, ori în interiorul colegiului dintr-o clasă în alta..


Toate situațiile în care sunt solicitate transferuri din afara ori din interiorul Colegioului Național ,, Mihai

Eminescu’’, Baia Mare


ROF

ROI

Fişa postului angajaţilor Colegiului Naţional ,,Mihai Eminescu,,

Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice: ordinele, instrucţiunile, normele,

metodologiile şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte ministere, cu referire la această situaţie.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

372

372

7.1. Definiţii

Nr.

crt






operaţionale






4. Regulamentul de organizare

si functionare a unitatilor de

invatamant preuniversitar

Regulament care cuprinde norme referitoare la organizarea si

functionarea unitatilor de invatamant preuniversitar de stat si

particular, in conformitate cu Legea invatamantului nr. 84/1995,

republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si cu Legea nr.

128/1997 privind Statutul personalului didactic, cu modificarile si

completarile ulterioare.

5. Regulament de ordine

interioară

Set de norme de conduită stabilit la nivelul unei unități școlare din

învățământul preuniversitar.




2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare

7 ROF Regulamentul de organizare si functionare a

unitatilor de invatamant preuniversitar

8 ROI Regulament de ordine interioară


1. Afișarea la avizierul elevilor și după caz postarea pe site-ul colegiului a numărului de

locuri disponibile, a claselor (nivel, specializare, profil, ultima medie a clasei), respectiv a

criteriilor pentru transfer, conform ROF, ROI sau a altor documente aferente acestora.






Exemplar nr.

373

2. Depunerea la secretariatul colegiului a cererilor tip privind transferul. În cerere se

precizează motivul transferului, aceasta fiind însoțită de copia foii matricole pe semestru,

respectiv pe an școlar în funcție de momentul în care este cerut transferul.

3. Analiza cererilor din punct de vedere al îndeplinirii condițiilor menționate în ROF, în ROI

sau în alte documente legislative care privesc această situație (ex. modificări ulterioare ale

unor OM-uri).

4. Elaborarea unui tabel cuprinzând candidații care îndeplinesc atât condițiile de transfer

cuprinse în documentele legislative în vigoare, cât și cele impuse de ROI al Colegiului

Național ,,Mihai Eminescu” (ex. media semestrială/anuală a elevului care cere transferul

trebuie să fie cel puţin egală cu media ultimului elev din clasa/ de la specializarea la care se

solicită transferul).

5. Susținerea unui examen la disciplina fundamentală a clasei în care elevul solicit transferul

(îndeosebi la clasele a 9-a și a 10-a).

6. Susținerea examenelor de diferență, în concordanță cu profilul/specializarea clasei în care

elevul solicită transferul. Dirigintele clasei are obligația de a urmări respectarea termenelor

fixate pentru susținerea examenelor de diferență, precum și de a menține legătura cu

secretariatul colegiului și cu profesorii examinatori/evaluatori.

7. Elaborarea listei candidaților care îndeplinesc toate condițiile sus-menționate (candidații

admiși) și înaintarea acesteia înspre aprobare Consiliului de Administrație al colegiului.

8. Aprobarea listei candidaților în Consiliului de Administrație al colegiului.

9. Dupa aprobarea transferului unitatea de învățământ primitoare solicită situația școlară a

elevului în termen de 5 zile.

10. Unitatea școlară de la care se transferă elevul este obligată să trimită situația școlară

în termen de 10 zile de la solicitarea acesteia.

11. Elevul nu se înscrie în catalog până la primirea situației școlare de către unitatea de

învățământ la care s-a transferat.

12. Afișarea la avizierul elevilor, precum și postarea pe site-ul colegiului a listei

transferurilor și a modului de soluționare a acesora, cu mențiunea admis/respins.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directorii unităţii, directorul adjunct și CEAC.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

374

374



IDENTIFICAREA ȘI COMBATEREA VIOLENȚEI

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 2


ACTUALIZARE : 06.01.2014






Exemplar nr.

375


IDENTIFICAREA ȘI COMBATEREA VIOLENȚEI

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA PROCEDURII

OPERAŢIONALE

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



adjunct

01.09.2012

Verificat Marius Crăciun Director 01.09.2012


2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE



2 Septembrie 2013 Director adjunct: Prof. Ileana

Vasilescu


3. PERSOANELE CĂRORA LI SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL

EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE:

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Nr.

Exempla

re

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data primirii Semnat

ura


strativ

Paznici Ardelean Valer

Miholca Nicolae 19.09.2012


Didactic

Preşedinte

comisia pentru

serviciul pe

şcoală şi

respectarea

regulamentelor

şcolare

Ciolte Daniela 19.09.2012


electronic

Personal

Didactic

Diriginţi Conform deciziei

numirii diriginţilor 19.09.2012

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Idfentificarea Şi Combaterea

Violenţei În Colegiul Naţional „Mihai

Eminescu”

01

septembrie

2012

17 septembrie

2012

Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

376

376


Didactic

Profesorii de

serviciu

Conform programării

elaborată de comisia

pentru serviciul pe

şcoală

19.09.2011

a. Paznici;

b. Preşedintele comisiei pentru serviciul pe şcoală şi respectarea regulamentelor şcolare;

c. Profesorilor de serviciu prin intermediul comisiei pentru serviciul pe şcoală ;

d. Diriginţilor pentru a fi prelucrată părinţilor.

4. SCOPUL PROCEDURII:

Prezenta procedură stabileşte măsurile de prevenire şi combatere a violenţei în şcoală.

5. DOMENIUL DE APLICARE:

Procedura se aplică întregului personal care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Colegiului Naţional „Mihai

Eminescu” (cadre didactice, personal nedidactic, elevi, părinţi etc.).

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

ROI, hotărârile CP şi ale CA.

Regulamentul de organizare si funcț ionare a instituț iilor de învăț ământ preuniversitar

Legea nr. 53/2003- Codul Muncii si OUG 65/2005-Modificari la Codul Muncii ;

Contractul colectiv de munca

Legea nr. 333, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, din 08 iulie 2003, publicată

în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 525/22 iulie 2003

Decretului nr. 469/07 iulie 2003, pentru promulgarea Legii privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi

protecţia persoanelor.

Legea nr. 35 din 2 martie 2007 privind creşterea siguranţei în unităţile de învăţământ

7. ABREVIERI ALE TERMENILOR

Nr.

crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 M.E.C.T.S. Ministerul Educaţiei, Cercetării Tineretului şi Sportului

2 C.E.A.C. Comisia de evaluare şi asigurarea calităţii

3 CP Consiliu profesoral

4 CE Comisia Evaluare

PV Proces verbal

8. CONŢINUTUL PROCEDURII:






Exemplar nr.

377

Descrierea conceptului de „violenţă”

(1) violenţa fizică este nucleul dur al violenţei, în care sunt incluse faptele de gravitate maximă:

omorurile voluntare sau tentativele de omor, violurile, loviturile şi rănirile voluntare grave,

furturile armate sau cu uz de violenţă, vătămările corporale, tâlhăriile;

(2) violenţa economică este acea formă care afectează bunurile materiale (distrugeri, degradări de

bunuri);

(3) violenţa morală ( sau simbolică) care îmbracă forme ce pot fi puse în relaţie cu conceptul de

autoritate şi raporturile de dominaţie.

JAQUES PAIN (2000): reperează 2 tipuri de violenţă în mediul şcolar:

(4) violenţele ,,obiective’’ care sunt de ordinul penalului (crime şi delicte) şi asupra cărora se

poate interveni frontal;

(5) violenţele subiective – care sunt mai subtile, ţin de atitudine şi afectează climatul şcolar;

FORMELE VIOLENŢEI ÎN ŞCOALĂ

• exprimare inadecvată sau jignitoare, cum ar fi: poreclire, jignire, tachinare, ironizare, imitare,

ameninţare, hărţuire;

• agresiune fizică: bruscare, împingere, lovire, rănire;

• • comportament care intră sub incidenţa legii: viol, consum /comercializare de droguri, vandalism

(provocarea de stricăciuni cu bună ştiinţă), utilizare de arme, furt; ofensă adusă statutului/autorităţii

cadrului didactic (limbaj sau conduită ireverenţioasă faţă de cadrul didactic);

• comportament şcolar neadecvat:

întârzierea sau fuga de la ore, părăsirea clasei în timpul orei, refuzul îndeplinirii sarcinilor, indisciplină,

fumatul în şcoală şi orice alt comportament care contravine flagrant regulamentului şcolar în vigoare.

FACTORII DE RISC ÎN APARIŢIA VIOLENŢEI

1. Factori individuali:

- factori biologici;

- factori psihologici;

2. Factori de mediu socio-familial:

- climatul socio-afectiv din familie (relaţiile dintre părinţi; atitudinea părinţilor faţă de copil; atitudinea

copilului faţă de familie);

- tipul familiei (organizată/dezorganizată prin divorţ sau deces/reorganizată); - condiţiile economice ale

familiei (statutul ocupaţional al părinţilor; venitul familiei);

- dimensiunea familiei (numărul de copii din familie);

- nivelul de educaţie al părinţilor.

3. Sursele de violenţă asociate şcolii provin din :

• neadaptarea practicilor pedagogice la nevoile şi specificul noilor generaţii;

• perpetuarea relaţiilor de dependenţă şi subordonare a elevilor faţă de profesori;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

378

378

• preponderenţa comunicării pe axa profesor-elev;

• atitudini de ignorare sau dispreţ ale profesorilor faţă de elevi;

• evaluare neobiectivă, etichetarea, inducerea sindromului eşecului şcolar;

• abuzul de măsuri disciplinare, sancţiuni inegale sau pedepse.

CAUZELE VIOLENŢEI ELEVILOR

Cauze individuale Probleme de comunicare;

* Complexe, toleranţă scăzută la frustrări;

* Dificultăţi de adap-tare la disciplina şcolară;

* Imagine de sine negativă;

* Instabilitate emoţio-nală;

* Instabilitate motrică;

* Dificultăţi de concen-trare;

* Tulburări psihice grave.

Cauze familiale * Preluarea unor modele de relaţionare din familie;

* Condiţiile economice precare ale familiei;

*Nivelul redus de educaţie a familiei;

* Indiferenţa, grija insuficientă acordată copiilor şi educaţiei acestora;

* Reacţii ale copilului la aşteptări prea înalte ale părinţilor;

* Lipsa de supraveghere a copiilor, în cazul familiilor în care unul sau ambii părinţi sunt plecaţi

tempo-rar la muncă în străinătate.

Cauze şcolare *Deficienţe de comunicare şi relaţionare în grup;

*Programele şcolare prea încărcate şi programul supraaglomerat.

*Climatul de competiţie din şcoală;

*Managementul defectuos al clasei şcolare;

*Decalajul între aspiraţiile/ valorile elevilor şi oferta/ practica şcolară;

*Nedreptatea profesorului;

*Prejudecăţi ale profesorilor legate de apartenenţa etnică;

*Imobilismul elevilor;

*Funcţia de selecţie a şcolii;

PROFILUL PSIHILOGIC AL ELEVULUI VIOLENT

ÎN RAPORT CU COLEGII:

Se ceartă mai mult;

Ameninţă;

Îmbrâncesc alţi elevi mai des;






Exemplar nr.

379

ÎN RAPORT CU PĂRINŢII, PROFESORII:

Răspund obraznic când sunt mustraţi;

Se enervează rapid;

Reacţionează agresiv la critică;

Sunt lipsiţi de autocontrol;

ÎN CLASĂ:

Lipsă de cooperare în clasă;

Imposibilitatea de a urma instrucţiu-nile şi cererile profesorilor;

Dificultăţi în realizarea corectă a temelor;

Depun din ce în ce mai puţin efort pentru activităţile şcolare.

MANIFESTĂRILE VIOLENŢEI VERBALE

Fie că apare în familie, fie că apare la şcoală sau în grupul de prieteni, violenţa verbală se mani-festă prin:

1. Ameninţări sau intimidări pentru a obţine unele beneficii sau pentru a-şi demonstra

superioritatea. Acestea sunt destul de frecvente între copii, dar şi în relaţia adulţi-copii, atunci când

adultul nu reuşeşte să îşi impună autoritatea şi să convingă copilul să urmeze un anumit

comportament.

2. Critica neconstructivă folosirea sarcasmului sau a insultelor atunci când sunt exprimate păreri

referitoare la rezultatele obţinute. “Nu ai făcut nimic bine, nu eşti în stare de nimic!” este un

mesaj care poate fi înca-drat în ceea ce numim “vio-lenţa verbală”.

3. Poreclele care jignesc şi care fac referire la înfăţişarea fizi-că, la clasa socială sau la apartenenţa

etnică.

4. Ţipetele sau cuvintele spu-se pe un ton răstit. Când apar frecvent în relaţia cu un copil, pot avea

efecte foarte puterni-ce asupra echilibrului emoţio-nal al copilului.

5. Învinuirile şi reproşurile repetate.

De exemplu, ”Dacă m-ai asculta, nu m-aş comporta aşa cu tine, dar o meriţi.”.

6. Manipularea emoţională. Atunci când victima încercă să iasă din relaţia cu persoană care o

agresează verbal - să întrerupă prietenia, să îl ignore sau să iasă din grupul respectiv - agresorul

poate face apel la diverse modalităţi de manipulare a victimei. “A fost doar o glumă.”, “Ştii că aşa

vorbesc eu, nu era nimic serios.” etc. sunt mesaje prin care o persoană victimă a violenţei verbale

poate fi con-vinsă să rămână în continuare în relaţia respectivă.

7. Neîncrederea în deciziile victimei şi descurajarea conti-nuă: “Nu vei reuşi niciodată acest lucru,

poţi să încerci oricât vrei!”, “Sigur vei eşua la fel ca data trecută când ai încercat acest lucru” etc.

Deşi cuvintele în sine pot să nu fie considerate neapărat “agresive” sau “jignitoare”, iar tonul pe

care sunt spuse nu denotă agresivitate, ele au acelaşi efect ca formele mai evidente de violenţă

verbală.

8. Glume şi/sau farse. În grupurile de copii, apar frecvent asemenea situaţii în care, de obicei, copilul

cel mai vulne-rabil sau cel mai timid din grup este ironizat şi supus farselor care au ca scop

umilirea lui.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

380

380

9. Diminuarea meritelor persoanei. „Mare lucru, ai luat 10 la matematică, ai avut şi tu noroc!”

Asemenea me-saje repetate au ca rezultat scăderea stimei de sine, a încrederii în sine şi, în timp, a

izolării sociale a copilului.

10. Transmiterea ideii că victima nu valorează nimic fără agresor. „Fără mine nu ai reuşi nimic/

Dacă nu aş fi fost eu, nu ai fi ajuns aici.” sunt mesaje care au ca scop crea-rea unei relaţii de

dependenţă între victimă şi agresor. Astfel, agresorul îşi exprimă superioritatea şi îşi satisface

nevoia de putere.

Victima deseori găseşte scuze celui ce o manipulea-ză, caută explicaţii pentru comportamentul

pe care îl are şi le găseşte, întotdeauna cu referire la propria persoană. De exemplu, ”Ţipă la mine

pentru că eu nu reuşesc să mă concentrez şi să înţeleg din prima ceea ce-mi spune”, ”Am meritat

palma primită, fiindcă nu am făcut ceea ce a zis.”

Un copil care a fost victimă a violenţei verbale poate prelua cu uşurinţă aceasta modalitate de

exprimare în rela-ţie cu alţi copii sau cu alte persoane adulte, atunci când va creşte.

CUM ÎI PUTEM AJUTA PE COPII SĂ FACĂ FAŢĂ VIOLENŢEI VERBALE?

Trebuie să-i învăţăm pe copii următoarele lucruri:

• Abuzul nu e niciodată din vina victimei.

• Nimeni nu merită să i se vorbească urât sau să fie jignit, oricât de mult ar fi greşit.

• Nu e indicat să răspundă înapoi cu aceeaşi monedă.

• A răspunde violent înseamnă doar a contribui la răspândirea violenţei şi a-l încuraja pe agresor.

• Violenţa verbală poate fi urmată destul de uşor de cea fizică.

• Copilul să se îndepărteze de persoana care foloseşte violenţa verbală şi să o evite pe viitor.• Orice

persoană poate deveni un agresor sau o victimă a violenţei verbale. Este important să poată identifica

în mod corect semnele violenţei verbale şi să fie atent din când în când la felul în care atât el, cât şi

ceilalţi vorbesc.

Pas 8. Autocontrol

Fiecare persoană din Colegiul Național „Mihai Eminescu” care va elabora documente își va autocontrola (

lecturare / corecție / aranjare în pagină ) documentele elaborate, înainte de a le supune avizării / aprobării /

discuției.


minim o zi.

Pas 9. Arhiva

Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de Partimoniu , Mărieș Claudia , fiind

păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”.

Gestionarea actelor de violență fizică în Colegiul Naţional „Mihai Eminescu”, Baia Mare.

1. Orice persoană martoră la locul incidentului anunță profesorul de serviciu, personalul de pază și

protecție, dirigintele și după caz conducerea școlii.

2. În funcție de gravitatea incidentului persoanele îndrituite vor lua următoarele măsuri:






Exemplar nr.

381

2.1.profesorul de serviciu împreună cu profesorii diriginți anchetează incidentul și vor informa

conducerea școlii în legătură cu evenimentul și măsurile luate;

2.2.pentru incidentele grave din care rezultă persoane rănite se acordă primul ajutor în școală la

cabinetul medical sau se solicită serviciul de urgență 112 de la secretariatul școlii (se vor

respecta etapele de la Procedura privind securitatea și sănătatea în muncă – Ce se întâmplă în

caz de accident). Conducerea școlii are obligația să ancheteze cazul și să solicite sprijinul

Poliției comunitare.

3. În toate cazurile de violență fizică diriginții au obligația să informeze familia celor implicați în incident.

4. Comisiile pentru prevenire și combaterea violenței și de disciplină în școală vor lua măsuri cu privire la

consilierea elevilor implicați în acte de violență.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

382

382

Anexa 1 – CV


CENTRALIZATOR VIOLENȚĂ

Persoana care

a primit

sesizarea

Nr. sesizări Numărul de cazuri de violență sesizate școlii Tipuri de agresiune Numărul de cazuri în care

s-a solicitat sprijinul

Scrise Verbale

Elev

–

elev

Elev –

cadru

didactic

Elev –

personal

auxiliar

Elev -

părinte

Elev –

membru

din

comunitate

(de

specificat

cine)

Verbală Fizică Psihică Poliției Medical Psihologic

Director

Psihopedagog

școlar

Diriginte

Cadru

didactic

TOTAL

383

Anexa 2 - AD

ABATERI DISCIPLINARE

Clasa:

Diriginte:

Nr

.

crt

.

Cine a primit

sesizarea

Numele și prenumele

elevului

Tipul de

agresiune

Cazul de violență semnalat

(descriere)

Intervenție

Măsuri luate

Dir

ecto

r

Psi

hop

edag

o

g ș

cola

r D

irig

inte

Cad

ru

did

acti

c

Ver

bal

ă

Fiz

ică

Psi

hic

ă

Poli

ție

Med

ical

ă

Psi

holo

gic

ă

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

384

384

ANEXA 3 - DCVP

DECLARAȚIE CONSTATARE VIOLENȚĂ PĂRINTE

Subsemnatul, ………….………………………………….………………… domiciliat în

………………………………………………………………………..………..cu BI/CI seria……..

număr……………., în calitate de părinte/tutore legal al elevului/ei

…………………….……………………….…………………….… din clasa …………… am luat la

cunoștință următoarele:

Mă angajez ca în perioada imediat următoare să iau măsurile corespunzătoare pentru a preîntâmpina

apariția unor situații similare.

Data, Semnătura

9. REZULTATE:

Reducerea manifestărilor violente în şcoală.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către director si membrii comisiei pentru

asigurarea serviciului pe şcoală şi a respectării regulamentelor şcolare.






Compartiment : COD: Pagina :

Exemplar nr.

Baia Mare, Str. Culturii, nr.7

Tel. 0262211069, fax. 0262211987

e-mail: [email protected]


PROCEDURA : DEPLASAREA PERSONALULUI ANGAJAT LA SERVICIU

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



mailto:[email protected]

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

386

386

Procedură Operațională Privind Deplasarea Personalului Angajat La Serviciu

1 .Lista responsabililor cu elaborarea,verificarea si aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei in cadrul

ediţiei procedurii operaţionale.


0 1 2 3 4 5




2.Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale 2222

NR.

CRT.

EDIŢIA /

REVIZIA

COMPONENTA

REVIZUITA


APLICA PREVEDERILE

REVIZIEI

0 1 2 3 4

2.1. EDIŢIA I

2.2. REVIZIA 1

2.3. REVIZIA 2

2 EDIŢIA a-II-a

REVIZIA 1

REVIZIA 2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz ,revizia din cadrul

ediţiei procedurale

Nr

Crt.

SCOPUL

DIFUZĂRII

EXE M-

PLAR

COMPAR

T.

FUNCTIA NUME SI

PRENUME

DATA SEMN.

3.1 APLICARE 1 Administrativ Administrator Crăciun Marin 15.10.2013

1 Contabilitate Contabil șef Ec.Lia Tecar 15.10.2013

1 Personal Secretar șef Filip Maria 15.10.2013







Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii,compartimentele si persoanele implicate;



4.4.Sprijină organismele abilitate in acţiuni de control,iar pe manager ,in luarea deciziilor;

4.5.Alte scopuri specifice procedurii operaţionale:analiza eficientei utilizării fondurilor,

securitatea păstrării bunurilor.


5.1.Prezenta procedura operaţionala se aplica de către personalul implicat în derularea activităţii

de: protecție a muncii, secretariat și contabilitate

- acordarea drepturilor cuvenite persoanelor care au suferit un accident de muncă pe perioada

și traseul de deplasare la(de la ) serviciu.

5.2.Delimitarea explicita a activităţii procedurale in cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate

de entitatea publica,este prezentata in Regulamentul de organizare si funcţionare , Regulamentul de

ordine interioara,fisa posturilor,acestea nepermiţând suprapunerea de activităţi.


Legea nr.1/2011, legea educaţiei naţionale

Legea nr.319/2006 a securității și sănătății în muncă

H.G. nr.1425/ 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.319/2006


7.1. Definiţii ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională:

Nr.

crt.

TERMENUL DEFINIŢIA

1. Procedură operaţională Prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie

urmaţi,a metodelor de lucru stabilite,a regulilor de aplicat în

vederea realizării activităţii,cu privire la aspectul procesual.


operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz , a unei proceduri

operaţionale,aprobată şi difuzată




Acţiunile de modificare,adăugare,suprimare,altele ,după caz

a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi

difuzate




2. E. Elaborare

3. V. Verificare


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

388

388

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


- la angajare în fișa de securitate și securitate în muncă se va trece traseul și timpul de

deplasare a persoanei angajate la/ de la serviciu

- în caz de accident de muncă suferit pe traseul stabilit, în intervalul de timp stipulat pentru

deplasare, se va comunica de îndată evenimentul inspectoratului de muncă și

se va întocmi dosarul de cercetare a accidentului de muncă

- după primirea certificatelor medicale se vor aplica toate drepturile cuvenite persoanelor

care au suferit accidente de muncă

- După revenire la servici, persoanei accidentate i se va face instructaj periodic de

securitate și securitate în muncă

Autocontrol

Fiecare persoană din Colegiul Național „Mihai Eminescu” care va elabora documente își va autocontrola

( lecturare / corecție / aranjare în pagină ) documentele elaborate, înainte de a le supune avizării / aprobării /

discuției.


minim o zi.

Arhiva

Procedura se va transmite pentru legare și arhivare Administratorului de Partimoniu , Mărieș Claudia ,

fiind păstrată în arhiva Colegiului Național „Mihai Eminescu”.


Nr.

crt

Operaţiunea,

acţiunea



credite

Administrator Caserie Personal Arhivă

0 1 2 3 4 5 6 7


operaţionale

V A E Ah

2. Întocmire fișelor de

securitate și

securitate în muncă

V A Ap

3 Întocmirea dosarului

de cercetare

V A Ap Ah

4. Achitare drepturilor

bănești

V A Ap


de control intern

E,V A Ap Ah


- fişa postului


- dispoziţii de numire în funcţii, etc.






Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



PROCEDURA : Gestionarea Bazei de Date Naționale a Educației ( BDNE)

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1




COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

390

390

PROCEDURA OPERAŢIONALA

DE GESTIONAREA BAZEI DE DATE NATIONALE A

EDUCATIEI (BDNE)

1 .Lista responsabililor cu elaborarea,verificarea si aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei in cadrul

ediţiei procedurii operaţionale.


0 1 2 3 4 5

1. ELABORAT Filip Maria Secretar sef 05.11.2013

2. VERIFICAT Vasilescu Ileana Director

adjunct 05.11.2013

3. APROBAT Prof. Marius Crăciun Director 05.11.2013


NR.

CRT.

EDIŢIA /

REVIZIA

COMPONENTA

REVIZUITA

MODALITATEA

REVIZIEI

DATA LA CARE SE

APLICA PREVEDERILE

REVIZIEI

0 1 2 3 4

2.1. EDIŢIA I 05.11.2013

2.2. REVIZIA 1 - -

2.3. REVIZIA 2 - -

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz , revizia din cadrul

ediţiei procedurale

Nr

Crt.

SCOPUL

DIFUZĂRII

EXEM-

PLAR

NR

COMPAR-

TIMENT

FUNCTIA NUME SI

PRENUME

DATA SEMNATU-

RA

3.1 APLICARE 1 Contabilitate Contabil sef Tecar Rodica Lia 05.11.2013

1 Secretariat Secretar sef Filip Maria Livia 05.11.2013

1 Secretariat Secretar Farcas Dorina Zoia 05.11.2013

1 Secretariat Secretar Puscas Alina Maria

05.11.2013

1 Mulimedia Analist pr. Bencze Ramona

Laura

05.11.2013

APLICARE 1 Mulimedia Analist pr.ajutor Vazsita Camelia

Maria

05.11.2013

1 Arhiva Administrator

patrimoniu +

arhivar

Marieş Claudia 05.11.2013







Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele si persoanele implicate;

4.2. Da asigurări cu privire la existenta documentaţiei adecvate derulării activităţii;

4.3. Asigura:continuitatea activităţii, inclusiv in condiţii de fluctuaţie a personalului;

4.4. Sprijină organismele abilitate in acţiuni de control iar pe manager, in luarea deciziilor;


5.1. Prezenta procedura operaţionala se aplica de către personalul implicat în derularea activităţii

de gestionare a BDNE privind personalul unitatii, elevii din cadrul colegiului, absentele elevilor

precum si date financiare;

5.2.Delimitarea explicita a activităţii procedurale in cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate

de entitatea publica,este prezentata in Regulamentul de organizare si funcţionare , Regulamentul de

ordine interioara,fisa posturilor,acestea nepermiţând suprapunerea de activităţi.


„

-Legea nr.1/2011, legea educaţiei naţionale, modificata si completata

-OMFP.nr.946/04.07.2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzand standardele de

management / control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control

managerial

-OMFP nr.1389/22.08.2006 privind modificarea si completarea OMFP nr.946/04.07.2005

-aplicatia on-line BDNE, elaborata de SIVECO prin MEN


7.1. Definiţii ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională:

Nr.

crt.

TERMENUL DEFINIŢIA

1. Procedură operaţională Prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie

urmaţi,a metodelor de lucru stabilite,a regulilor de aplicat în

vederea realizării activităţii,cu privire la aspectul procesual.


operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz , a unei proceduri

operaţionale,aprobată şi difuzată




Acţiunile de modificare,adăugare,suprimare,altele ,după caz

a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi

difuzate




2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

392

392

8. Descrierea procedurii operaţionale :

- secretara va introduce in aplicatia BDNE, toate:

-cadrele didactice

-personalul didactic auxiliar

-personalul nedidactic

-toti elevii claselor IX –XII, ciclul inferior si superior al liceului (inclusiv

asocierea acestora la formatiunile de studiu)

-se va opera in BDNE orice miscare (transfer / mutare/ detasare, etc.) atat a

personalului didactic / didactic auxiliar cat si nedidactic precum si al elevilor

-absentele elevilor

-situatii statistice

- contabila va introduce in aplicatia BDNE cheltuielile institutiei publice ( FIN ED)

- responsabilii de specialitate in IT, vor sprijini factorii implicati in aceasta activitate din unitate,

prin transferul bazei de date dintr-o aplicatie in alta, astfel simplificandu-se munca

Autocontrol



discuției.


minim o zi.

Arhiva




Nr.

crt

Operaţiunea,

acţiunea

Compartimentul (postul)

Director

adjunct

Director Secretariat Contabilitate Multime-

dia

Arhivă

0 1 2 3 4 5 6 7


operaţionale

V A E Ah

2. Completarea bazei de

date nationale

V A Ap Ap Ap Ah

3 Sprijin din punct de

vedere tehnic

V A Ap


- fişa postului


- decizie , hotarare , etc






Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



PROCEDURA : E C H IV AL A RE A PR IN C RE DITE PR OFE SI ON ALE

T R ANS FE R ABI LE A R E ZULT ATELO R Î NV ĂȚ Ă RI I Î N

C O NTE XTE NO N FO R MALE ȘI I N FOR MA LE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1




COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

394

394

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND E CH IV AL A RE A PR I N C RE DIT E

PR O FE SIO N ALE T R ANS FE R ABI LE A R E ZULT ATELO R Î NV ĂȚ Ă RI I ÎN

C O NTE XTE NO NFO R MAL E Ș I IN FO R MALE

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea procedurii operationale Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



adjunct

01.09.2013


CEAC

01.09.2013






Cândea



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exemplare

Compartiment

Funcţia

Nume si

prenume

Data

primirii Semnătura

1. Arhivare 1 Administrativ Administrato

r

patrimoniu

Mărieş Claudia 01.09.2013


Didactic

Comisia

pentru

echivalare și

acordarea

creditelor

transferabile

Craciun

Marius-

președinte

comisie

echivalare

Vasilescu

Ileana -

responsabil

formare

continuă

Konta Doina –

metodist CCD

MM

01.09.2013

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind echivalarea prin

credite profesionale transferabile a

rezultatelor învățării în contexte

nonformale și informale

01

septembrie

2013

17 septembrie

2013

Permanent

PO






Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


3. Aplicare

Informare

Se trimite

electronic

Personal

Didactic

Cadre

didactice

Întregii echipe

de profesori

01.09.2013


Didactic

Membrii

Comisiei

pentru

perfectionare

a si formarea

continua a

cadrelor

didactice si a

personalului

didactic

auxiliar

Vasilescu

Ileana

Mureşan

Codruţa

Mureşan

Ramona

Weisz Nicolae

Nedelea

Cristina

Ciolte Daniela

Voinea

Alexandru

Lucian

Goga Voichiţa

Maria

Pop Steliana

Covaciu Ionuţ

Rettegi

Cristina

Tecar Lia

Bencze

Ramona

01.09.2013


Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău Maria 01.09.2013

4. Scopul procedurii

Evaluarea şi validarea achiziţiilor dobândite de personalul didactic; personalul de conducere, de

îndrumare şi de control, prin diferite programe şi forme de organizare a formării continue, respectiv

echivalarea prin credite profesionale transferabile a activităților în conformitate cu documentele

legislative în vigoare


Perfectionarea si formarea continua a cadrelor didactice si a personalului didactic auxiliar de la

Colegiul Națíonal ,,Mihai Eminescu’’, Baia Mare

.



Legea educaţiei naţionale nr.1/2011, cu toate modificările și precizările ulterioare;


ORDINUL Nr. 5562 din 7 octombrie 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind sistemul de

acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale transferabile.

EMITENT: MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI,

PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 785 din 4 noiembrie 2011.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice: ordinele, instrucţiunile, normele,

metodologii şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte ministere, cu referire la această situaţie.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

396

396

Metodologia privind sistemul de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale

transferabile, prevăzută în anexa nr. 1 care face parte integrantă din ordinul Nr. 5562 din 7 octombrie

2011

Metodologia de recunoaștere a rezultatelor învățării în contexte non-formale și informale a cadrelor

didactice și de echivalare a acestora prin credite pentru educație și formare profesională

Ordinul pentru aprobarea Metodologiei privind sistemul de acumulare, recunoaștere și echivalare a

creditelor profesionale transferabile, în baza prevederilor articolului 245 alin. (8), din Legea educaţiei

naţionale nr.1/2011, în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 536/2011 privind organizarea şi funcţionarea

Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;


7.1. Definiţii

Nr.

crt






operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,

aprobată şi difuzată







2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare

7 MECTS Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi

Sportului;

8 PJ Unitate de învăţământ cu personalitate juridică;

9 CA Consiliul de administraţie;

10 CP Consiliul Profesoral.

11 CDȘ Curriculum la dispoziția școlii.


A. Condiții specifice echivalării activităților prin credite transferabile:

o Evaluarea şi validarea achiziţiilor dobândite de personalul didactic, de conducere, de îndrumare şi

control se realizează pe baza Sistemului de Acumulare, Recunoaştere şi Echivalare a creditelor

profesionale transferabile.

o Conform Ordinului Nr. 5562 din 7 octombrie 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind sistemul

de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale transferabile, sistemul mai sus

menționat permite flexibilizarea şi transparenţa rutelor de formare în contexte variate: formale,

nonformale şi informale şi reglementează cadrul general, instituţional, conceptual şi procedural prin

care se realizează acumularea, recunoaşterea şi echivalarea creditelor profesionale transferabile.






Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


o Conceptele care stau la baza evaluării și echivalării activității didactice și științifice sunt următoarele:

învăţarea pe tot parcursul vieţii;

învăţarea în contexte formale;

învăţarea în contexte nonformale;

învăţarea în contexte informale;

instituţiile sau organizaţiile în care se realizează învăţarea în contexte formale;

instituţiile sau organizaţiile în care se realizează învăţarea în contexte nonformale;

instituţiile sau organizaţiile în care se realizează învăţarea în contexte informale;

rezultatele învăţării;

identificarea rezultatelor învăţării;

evaluarea rezultatelor învăţării;

validarea rezultatelor învăţării;

transferul rezultatelor învăţării şi al creditelor asociate;

certificarea rezultatelor învăţării;

recunoaşterea rezultatelor învăţării;

educaţia şi formarea profesională;

creditele pentru formare profesională;

creditul profesional transferabil.

o Aplicarea principiului învăţării pe tot parcursul vieţii presupune recunoaşterea şi validarea, prin

Sistemul de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale transferabile, a achiziţiilor

dobândite de personalul didactic, de conducere, de îndrumare şi de control în contexte formale,

nonformale şi informale.

o Cadrul conceptual privind descrierea contextelor formale de învăţare este reglementat prin

Metodologia de acreditare şi evaluare periodică a furnizorilor de programe şi a programelor oferite de

aceştia, aprobată prin ordin de ministru. În acest caz, evaluarea şi validarea rezultatelor învăţării sunt

asigurate prin parcurgerea şi promovarea programelor de formare continuă.

o Personalul didactic, precum şi personalul de conducere, de îndrumare şi de

control din învăţământul preuniversitar este obligat să participe periodic la

programe de formare continuă, astfel încât să acumuleze, la fiecare interval

consecutiv de 5 ani, considerat de la data promovării examenului de defini-

tivare în învăţământ, minimum 90 de credite profesionale transferabile.

o Acumularea de credite profesionale transferabile se realizează prin recunoaşterea rezultatelor învăţării

în contexte formale, nonformale şi informale.

o Descrierea competenţelor profesionale şi a modalităţilor de evaluare şi certificare a acestora în cadrul

sistemului de credite profesionale transferabile se realizează prin Metodologia formării continue a

personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi de control, aprobată prin ordin al ministrului

educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului.

o Nivelurile de competenţă şi etapele de dezvoltare în carieră sunt descrise de standardele profesionale

pentru profesia didactică, de standardele de calitate şi de competenţele profesionale.

o Cuantificarea în credite profesionale transferabile a fiecărei/fiecărui competenţe/nivel de competenţă

se realizează în concordanţă cu Metodologia formării continue a personalului didactic, de conducere,

de îndrumare şi de control şi cu standardele profesionale pentru profesia didactică.

o Se echivalează cu 90 de credite profesionale transferabile următoarele forme de organizare a formării

continue:

- obţinerea, în intervalul respectiv, a gradului didactic II sau a gradului didactic I;

- absolvirea de către personalul didactic din educaţia antepreşcolară, învăţământul preşcolar şi din

învăţământul general obligatoriu, în intervalul respectiv, a studiilor universitare de master, în domeniul

de specialitate sau în domeniul Ştiinţele educaţiei;

- absolvirea, în intervalul respectiv, a studiilor universitare de doctorat în domeniul de specialitate sau în

domeniul Ştiinţelor educaţiei;

- absolvirea, în intervalul respectiv, a unui program de conversie profesională în învăţământ prin studii

postuniversitare;

- obţinerea, în intervalul respectiv, a unei alte specializări, care atestă competenţe de predare a unei

alte discipline din domeniul fundamental aferent domeniului de specializare înscris pe diploma de

licenţă.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

398

398

o Se echivalează cu 60 de credite profesionale transferabile absolvirea în intervalul respectiv a unui curs

postuniversitar didactic.

o Se pot obţine până la 15 credite profesionale transferabile prin recunoaşterea rezultatelor învăţării în

contexte nonformale şi informale, conform Metodologiei de recunoaştere a rezultatelor învăţării în

contexte nonformale şi informale a cadrelor didactice şi de echivalare a acestora în credite pentru

educaţie şi formare profesională.

o Diferenţa până la cele minimum 90 de credite profesionale transferabile se obţine prin participarea la

programe de formare continuă acreditate, după formula: cel puţin 50% credite profesionale

transferabile din programe de categoriile 1 şi 2 şi cel mult 50% credite profesionale transferabile din

programe de categoriile 3 şi 4, conform Metodologiei de acreditare şi evaluare periodică a furnizorilor

de programe şi a programelor oferite de aceştia.

o Se pot acumula minimum 90 de credite profesionale transferabile din programe de formare continuă

acreditate de Ministerul Educaţiei Naționale, după formula: cel puţin 50% credite profesionale

transferabile din programe de categoriile 1 şi 2 şi cel mult 50% credite profesionale transferabile din

programe de categoriile 3 şi 4, conform Metodologiei de acreditare şi evaluare periodică a furnizorilor

de programe şi a programelor oferite de aceştia.

Autocontrol



discuției.


minim o zi.

Arhiva



B. Personalul didactic, de conducere, de îndrumare şi de control depune, în perioada 1 - 15

septembrie, la secretariatul Colegiului Național ,,Mihai Eminescu’’ un dosar care va conţine

cererea de echivalare şi copii în conformitate cu originalele, ale diplomelor care atestă

participarea la formele de organizare a formării continue pentru care solicită echivalarea în

credite profesionale transferabile, validate prin semnătura solicitantului;

C. Responsabilul cu dezvoltarea profesională din unitatea de învăţământ va depune în intervalul 15-

20 septembrie, la CA al Colegiului Național ,,Mihai Eminescu’’, dosarele personalului didactic,

de conducere, de îndrumare şi de control care solicită echivalarea;

D. În baza deciziei emise de directorul Colegiului Național ,,Mihai Eminescu’’, se constituie Comisia

pentru echivalarea prin credite profesionale transferabile a formelor de organizare a formării

continue enumerate la art. 8;

E. Conform Metodologiei privind sistemul de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor

profesionale transferabile, comisia va avea următoarea componență:

Președinte – prof. Marius Crăciun;

Membru - prof. dr. Ileana Vasilescu, responsabil cu dezvoltarea profesională la CN ,,Mihai

Eminescu’’;

Membru – Prof. Doina Konta - metodist CCD Maramureș.

F. Comisia se va întruni în intervalul 20 - 30 septembrie 2013 pentru a analiza dosarele personalului

didactic, de conducere, de îndrumare şi de control care solicită echivalarea prin credite

profesionale transferabile a activităților din anul școlar 2012/2013 (perioada 01 septembrie 2012-

31 august 2013);

G. În perioada 01 octombrie-20 noiembrie, Comisia de echivalare va analiza și evalua toate dosarele,

conform cerințelor de la punctul B din prezenta procedură;






Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


H. În termen de 5 zile de la finalizarea analizei și evaluării dosarelor, comisia va centraliza şi afişa

rezultatele obținute de toți membrii personalului didactic care au depus dosarul complet, în

intervalul menționat la punctul F;

I. Adeverinţa de echivalare prin credite profesionale transferabile, din care rezultă numărul de

credite profesionale transferabile acordate va fi eliberată de Comisia pentru echivalarea formată

la nivelul Colegiului Național ,,Mihai Eminescu’’, până la data de 06 decembrie 2013;

J. Comisia de echivalare, constituită la nivelul Colegiului Național ,,Mihai Eminescu’’ va păstra

timp de un an dosarele depuse de personalul didactic care solicită echivalarea numărului de

credite profesionale transferabile şi va comunica Casei Corpului Didactic Maramureș informaţii

privind formarea continuă a personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi de control; La

cerere se vor transmite informații și Inspectoratului Școlar Maramureș.

ANEXA 1

METODOLOGIE

privind sistemul de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale transferabile

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

ART. 1

(1) Evaluarea şi validarea achiziţiilor dobândite de personalul didactic, de conducere, de îndrumare şi de

control prin diferite programe şi forme de organizare a formării continue se realizează pe baza Sistemului de

acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale transferabile.

(2) Sistemul prevăzut la alin. (1) permite flexibilizarea şi transparenţa rutelor de formare în contexte variate:

formale, nonformale şi informale şi reglementează cadrul general, instituţional, conceptual şi procedural prin

care se realizează acumularea, recunoaşterea şi echivalarea creditelor profesionale transferabile.

ART. 2

Sistemul de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale transferabile operează cu

următoarele concepte de bază:

a) învăţarea pe tot parcursul vieţii;

b) învăţarea în contexte formale;

c) învăţarea în contexte nonformale;

d) învăţarea în contexte informale;

e) instituţiile sau organizaţiile în care se realizează învăţarea în contexte formale;

f) instituţiile sau organizaţiile în care se realizează învăţarea în contexte nonformale;

g) instituţiile sau organizaţiile în care se realizează învăţarea în contexte informale;

h) rezultatele învăţării;

i) identificarea rezultatelor învăţării;

j) evaluarea rezultatelor învăţării;

k) validarea rezultatelor învăţării;

l) transferul rezultatelor învăţării şi al creditelor asociate;

m) certificarea rezultatelor învăţării;

n) recunoaşterea rezultatelor învăţării;

o) educaţia şi formarea profesională;

p) creditele pentru formare profesională;

q) creditul profesional transferabil.

ART. 3

Aplicarea principiului învăţării pe tot parcursul vieţii presupune recunoaşterea şi validarea, prin Sistemul

de acumulare, recunoaştere şi echivalare a creditelor profesionale transferabile, a achiziţiilor dobândite de

personalul didactic, de conducere, de îndrumare şi de control în contexte formale, nonformale şi informale.

ART. 4

Cadrul conceptual privind descrierea contextelor formale de învăţare este reglementat prin Metodologia de

acreditare şi evaluare periodică a furnizorilor de programe şi a programelor oferite de aceştia, aprobată prin


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

400

400

ordin al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului. În acest caz, evaluarea şi validarea rezultatelor

învăţării sunt asigurate prin parcurgerea şi promovarea programelor de formare continuă respective.

ART. 5

Cadrul conceptual privind descrierea contextelor nonformale şi informale de învăţare este reglementat prin

Metodologia de recunoaştere a rezultatelor învăţării în contexte nonformale şi informale a cadrelor didactice

şi de echivalare a acestora în credite pentru educaţie şi formare profesională, aprobată prin ordin al ministrului

educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului.

CAPITOLUL II

Acumularea de credite profesionale transferabile

ART. 6

Personalul didactic, precum şi personalul de conducere, de îndrumare şi de control din învăţământul

preuniversitar este obligat să participe periodic la programe de formare continuă, astfel încât să acumuleze, la

fiecare interval consecutiv de 5 ani, considerat de la data promovării examenului de definitivare în învăţământ,

minimum 90 de credite profesionale transferabile.

ART. 7

(1) Acumularea de credite profesionale transferabile se realizează prin recunoaşterea rezultatelor învăţării

în contexte formale, nonformale şi informale.

(2) Descrierea competenţelor profesionale şi a modalităţilor de evaluare şi certificare a acestora în cadrul

sistemului de credite profesionale transferabile se realizează prin Metodologia formării continue a personalului

didactic, de conducere, de îndrumare şi de control, aprobată prin ordin al ministrului educaţiei, cercetării,

tineretului şi sportului.

(3) Nivelurile de competenţă şi etapele de dezvoltare în carieră sunt descrise de standardele profesionale

pentru profesia didactică, standarde de calitate şi competenţe profesionale.

(4) Cuantificarea în credite profesionale transferabile a fiecărei/fiecărui competenţe/nivel de competenţă se

realizează în concordanţă cu Metodologia formării continue a personalului didactic, de conducere, de

îndrumare şi de control şi cu standardele profesionale pentru profesia didactică.

ART. 8

Se echivalează cu 90 de credite profesionale transferabile următoarele forme de organizare a formării

continue:

a) obţinerea, în intervalul respectiv, a gradului didactic II sau a gradului didactic I;

b) absolvirea de către personalul didactic din educaţia antepreşcolară, învăţământul preşcolar şi din

învăţământul general obligatoriu, în intervalul respectiv, a studiilor universitare de master, în domeniul de

specialitate sau în domeniul Ştiinţele educaţiei;

c) absolvirea, în intervalul respectiv, a studiilor universitare de doctorat în domeniul de specialitate sau în

domeniul Ştiinţele educaţiei;

d) absolvirea, în intervalul respectiv, a unui program de conversie profesională în învăţământ prin studii

postuniversitare;

e) obţinerea, în intervalul respectiv, a unei alte specializări, care atestă obţinerea de competenţe de predare

a unei alte discipline din domeniul fundamental aferent domeniului de specializare înscris pe diploma de

licenţă.

ART. 9

(1) Se echivalează cu 60 de credite profesionale transferabile absolvirea în intervalul respectiv a unui curs

postuniversitar didactic.

(2) Se pot obţine până la 15 credite profesionale transferabile prin recunoaşterea rezultatelor învăţării în

contexte nonformale şi informale, conform Metodologiei de recunoaştere a rezultatelor învăţării în contexte

nonformale şi informale a cadrelor didactice şi de echivalare a acestora în credite pentru educaţie şi formare

profesională.

(3) Diferenţa până la cele minimum 90 de credite profesionale transferabile se obţine prin participarea la

programe de formare continuă acreditate, după formula: cel puţin 50% credite profesionale transferabile din

programe de categoriile 1 şi 2 şi cel mult 50% credite profesionale transferabile din programe de categoriile 3

şi 4, conform Metodologiei de acreditare şi evaluare periodică a furnizorilor de programe şi a programelor

oferite de aceştia.

ART. 10

Se pot acumula minimum 90 de credite profesionale transferabile din programe de formare continuă

acreditate de Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, după formula: cel puţin 50% credite






Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


profesionale transferabile din programe de categoriile 1 şi 2 şi cel mult 50% credite profesionale transferabile

din programe de categoriile 3 şi 4, conform Metodologiei de acreditare şi evaluare periodică a furnizorilor de

programe şi a programelor oferite de aceştia.

CAPITOLUL III

Echivalarea, evaluarea, validarea şi recunoaşterea în credite profesionale transferabile

ART. 11

Echivalarea în credite profesionale transferabile a formelor de organizare a formării continue prevăzute la

art. 8 şi art. 9 alin. (1) se face anual, pentru anul şcolar precedent.

ART. 12

Echivalarea în credite profesionale transferabile se realizează la solicitarea personalului didactic, de

conducere, de îndrumare şi de control.

ART. 13

Personalul didactic, de conducere, de îndrumare şi de control depune, în perioada 1 - 15 septembrie, la

secretariatul unităţii de învăţământ în care funcţionează un dosar care va conţine cererea de echivalare şi copii

în conformitate cu originalele ale diplomelor care atestă participarea la formele de organizare a formării

continue pentru care solicită echivalarea în credite profesionale transferabile, validate prin semnătura

solicitantului.

ART. 14

Responsabilul cu dezvoltarea profesională din unitatea de învăţământ depune la consiliul de administraţie

al unităţii de învăţământ dosarele personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi de control care solicită

echivalarea în credite profesionale transferabile a unor forme de organizare a formării continue.

ART. 15

La nivelul fiecărei unităţi de învăţământ se constituie prin decizie a directorului o comisie pentru echivalarea

în credite profesionale transferabile a formelor de organizare a formării continue enumerate la art. 8.

ART. 16

Comisia este alcătuită din următoarele persoane:

a) directorul unităţii de învăţământ;

b) responsabilul cu dezvoltarea profesională;

c) un profesor metodist de la casa corpului didactic.

ART. 17

Comisia se întruneşte în intervalul 20 - 30 septembrie al fiecărui an şcolar şi analizează dosarele personalului

didactic, de conducere, de îndrumare şi de control care solicită echivalarea.

ART. 18

(1) Comisia se întruneşte şi analizează dosarele personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi de

control care solicită echivalarea.

(2) În termen de 5 zile de la finalizarea analizării dosarelor, comisia centralizează şi afişează rezultatele.

(3) Unitatea de învăţământ eliberează personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi de control o

adeverinţă de echivalare în credite profesionale transferabile, din care rezultă numărul de credite profesionale

transferabile acordat.

ART. 19

Unităţile de învăţământ păstrează dosarele depuse de personalul didactic, de conducere, de îndrumare şi de

control care solicită echivalarea numărului de credite profesionale transferabile şi comunică inspectoratului

şcolar judeţean/Inspectoratului Şcolar al Municipiului Bucureşti informaţii privind formarea continuă a

personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi de control din unitatea de învăţământ respectivă.

ART. 20

Recunoaşterea rezultatelor învăţării şi a creditelor asociate reprezintă procesul prin care se acordă un statut

oficial rezultatelor învăţării şi creditelor dobândite, evaluate şi validate, în vederea recunoaşterii acumulării

celor minimum 90 de credite profesionale transferabile, conform standardelor profesionale pentru profesia

didactică, standardelor de calitate şi competenţelor profesionale, potrivit Metodologiei formării continue a

personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi de control.

---------------


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

402

402

Anexa 2

Cerere

Avizat,

directorul unităţii de învăţământ

Domnule preşedinte

al Comisiei de evaluare a dosarelor si echivalare prin credite pentru educație și formare profesională a

rezultatelor învățării

Subsemnatul/Subsemnata ....................................................................................., încadrat/ă la

....................................................................................................................., având funcţia

didactică………………………………………………., specialitatea........................................, solicit

echivalarea în credite pentru educaţie şi formare profesională a rezultatelor învăţării în contexte nonformale şi

informale în baza documentelor depuse în prezentul dosar.

Anexez, în ordine, următoarele documente:

copie după actul de identitate;

copie după certificatul de căsătorie (dacă este cazul);

copii „conform cu originalul” după documentele doveditoare ale activităţilor prevăzute în grila de echivalare

şi opisul documentelor depuse.

Data

Semnătura,

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directorii unităţii și șefii de catedră.







Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



PROCEDURA : MOBILITĂȚÍLE ELEVILOR ȘI ALE PROFESORILOR ÎN CADRUL

PROIECTELOR EDUCAȚIONALE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1




COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

404

404

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND MOBILITĂȚÍLE ELEVILOR ȘI ALE PROFESORILOR ÎN CADRUL

PROIECTELOR EDUCAȚIONALE


Elemente privind

responsabilii /

operațiunea



adjunct

23.10.2013


CEAC

23.10.2013



Revizuire Data Modalitatea reviziei Persoana responsabilă Semnătura

1 Ianuarie

2015

actualizare Director: Prof. Marius

Crăciun

2 Coordonator CEAC:

Prof. Monica Cândea

3 Director: Prof. Marius

Crăciun

3. Persoanele cărora li se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempl

are

Compar

-timent

Funcţia Nume si



Didactic

Preşedinte

comisia

pentru

dezvoltarea,

susţinerea şi

promovarea

proiectelor

educaționale

(naţionale şi

internaţionale

)

Vasilescu

Ileana

Iercoşan

Elena

28 octombrie

2013

2. Aplicare/

Informare

Se trimite

electronic Personal

Didactic

Profesori Întregii

echipe de

profesori

28 octombrie

2013


Didactic

Comisia

pentru

activităţi

sportive şi

cultural-

educative

Carmen

Condor –

preşedinte

comisie

28 octombrie

2013

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind mobilitățile

elevilor și ale profesorilor în cadrul

proiectelor educaționale

23

octombrie

2013

28 octombrie 2013

Permanent

PO






Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău

Maria

28 octombrie

2013


strativ

Administrator

patrimoniu

Mărieş

Claudia

28 octombrie

2013


Organizarea şi monitorizarea proiectelor educaționale cu caracter național și internațional, care

presupun învoire de la orele de curs, respectiv care sunt organizate în Colegiul Naţional ,,Mihai

Eminescu,, urmărindu-se stabilirea concretă a acțiunilor, activităților și beneficiilor acestora;.

Atragerea elevilor în organizarea activităţilor cu caracter non-formal, care să le permită o dezvoltare

armonioasă a personalităţii, cu asigurarea condiţiilor de securitate şi prevenirea situaţiilor de risc, care

pot apărea în cadru extraşcolar.


Informarea cadrelor didactice privind efectuarea mobilităților în cadrul programelor și proiectelor

educaționale, cu participarea profesorilor și elevilor, în afara locaţiei Colegiului Naţional ,,Mihai Eminescu,,.

Cunoașterea activităților desfășurate de profesorii și elevii de la Colegiul Național ,,Mihai Eminescu’’,

participanți la mobilități în cadrul proiectelor educaționale;

Monitorizarea valorizării experiențelor și rezultatelor obținute în urma participării cadrelor didactice și elevilor

la mobilități.


6.1 Identificarea dispozițiilor legale aplicabile

• Legea Educației Naționale nr. 1/2011;

• Ordonanța de Urgenta nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calității educației, cu modificările și completările

ulterioare;

• Metodologia privind formarea continua a personalului din învățământul preuniversitar, aprobata prin OMECTS

nr. 5561/7.10.2011;

• „Lifelong Learning Programme" / Programul „Erasmus+" - Apelul de propuneri si ghidul candidatului specifice

fiecărui an;

• Apelul si ghidul candidatului specifice fiecărui tip de program educațional, după caz;

• Decizia nr.l72/2006/EC a Parlamentului European si a Consiliului privind instituirea unui program de acțiune

in domeniul învățării pe tot parcursul vieții.

7. Descrierea procedurii operaționale

7.1. Etape in derularea procedurii pentru mobilitățile cadrelor didactice si ale elevilor in cadrul

proiectelor educaționale europene / internaționale:

Etapa I:

• Colegiul Național ”Mihai Eminescu” informează, prin adresa scrisa, inspectorul școlar responsabil cu gestionarea

proiectelor educaționale despre proiectele instituției si cele in curs de depunere / depuse in vederea obținerii unei finanțări

nerambursabile / parteneriate educaționale autofinanțate, in termen de 10 zile de la depunerea aplicației.

*Cadrele didactice care au mai beneficiat de granturi de formare continua prin Lifelong Learning Programme

trebuie sa solicite inspectorul responsabil cu gestionarea proiectelor educaționale avizarea Formularului de valorizare

necesar in vederea depunerii unei noi candidaturi, cu cel puțin 7 zile înaintea termenului limita de depunere a

candidaturilor precizat in Apelul European si National. Formularul completat va fi însoțit de un portofoliu cu documente

doveditoare privind realizarea planului de diseminare propus după întoarcerea de la stagiul anterior (procese-verbale,

liste de participant!, fotografii/filme de la activități, materiale prezentate etc);


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

406

406

După anunțarea oficiala a rezultatelor concursului de proiecte, beneficiarii de granturi vor anunța inspectorul responsabil

de gestionarea proiectelor educaționale;

Centralizarea datelor primite din unitățile de învățământ din județ si publicarea listei cu proiectele educaționale europene

/ internaționale in derulare, pe site-ul Inspectoratului Școlar Județean Maramureș, de către inspectorul școlar responsabil

de gestionarea proiectelor educaționale;

Etapa a Il-a:

Cu o săptămâna înainte de efectuarea mobilității, unitatea de învățământ / beneficiarul de grant va furniza ISJ Maramureș

următoarele documente (2 exemplare):

1. Fisa proiectului educațional (Anexa 1);

2. Cererea cadrelor didactice care efectuează mobilitatea (Anexa 2), semnată și stampilata de către directorul unității de

învățământ. Persoana/persoanele care asigura suplinirea pe durata deplasării vor semna pentru fiecare ora/clasa;

3. Tabelul nominal cuprinzând elevii participanți la mobilitate (Anexa 3), in doua exemplare, semnate si stampilate de

către directorul unității de învățământ.

4. Cererea tip a directorului / directorului adjunct privind solicitarea aprobării deplasării de către conducerea ISJ (Anexa

4);

5. Declarația părinților/susținătorilor legali ai elevilor care efectuează mobilitatea cu privire la faptul ca sunt de acord

cu aceasta mobilitate.

Etapa a III-a :

Solicitarea in scris, din partea participanților, cu cel puțin o săptămână înainte de plecare la stagiu in cadrul mobilităților

individuale, a Certificatului de mobilitate Mobilipass. Solicitarea se va face la adresa [email protected].

Certificatul nu se solicita după efectuarea stagiului de formare în străinătate.

Etapa a IV-a:

Raportarea post-mobilitate, către inspectorul responsabil cu gestionarea proiectelor educaționale, in termen de 10 zile

de la întoarcerea din mobilitate. Raportul scris (semnat si avizat de conducerea unității de învățământ) trebuie sa

cuprindă:

Prezentarea succinta a activităților derulate pe perioada deplasării, precum si modul in care au fost atinse

obiectivele stabilite inițial;

- Descrierea succinta a rezultatelor obținute;

Asigurarea validării / certificării mobilității și recunoașterea experienței profesionale dobândite de participanți

(documentul de validare oferit);

- Propuneri de valorificare a rezultatelor activităților și de asigurare a sustenabilității proiectului;

- Strategia de diseminare a rezultatelor si a bunelor practici;

- Masuri pentru asigurarea durabilității si evaluării mobilității la care s-a participat. In cazul beneficiarilor de burse

pentru vizite de studiu / stagii de formare continua, cadrele didactice vor depune si: copie conforma cu originalul

a raportului de activitate, semnat de beneficiar si cu stampila instituției, după ce a fost, in prealabil, la

ANPCDEFP; copia planului de diseminare propus, semnata de beneficiar si avizata de directorul instituției de

învățământ.

Etapa a V-a

Diseminarea experienței și a exemplelor de bune practici se va efectua conform planului de diseminare propus de

către fiecare institute / cadru didactic in cazul proiectelor individuale. Înainte cu cel puțin trei zile de fiecare activitate

de diseminare, inspectorul responsabil cu gestionarea proiectelor educaționale va fi anunțat in scris, prin e-mail, astfel

încât să poată participa sau sa delege un metodist.

Etapa a Vl-a:

Documentele privind realizarea mobilităților se păstrează in unitatea de învățământ, iar in cazul proiectelor

individuale ale cadrelor didactice dosarul va cuprinde: formularul de aplicație, contractul de finanțare, raportul final,

planul de diseminare, portofoliul de diseminare. Toate aceste documente sunt necesare activității de monitorizare / audit

efectuata de persoanele abilitate: inspectorul responsabil cu gestionarea proiectelor educaționale, reprezentanții







Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


A.N.P.C.D.E.F.P. / M.E.N./ Comisiei Europene / Reprezentanții Comisiei Europene la București / reprezentanți ai

finanțatorului.

Documentele proiectelor se păstrează de către unitatea școlară si de către beneficiar pentru perioada de timp prevăzută

în contractul de finanțare, dar nu mai puțin de 5 ani de la aprobarea raportului final.

Etapa a VII-a:

Participarea responsabililor cu proiectele educaționale/ a metodiștilor ISJ / a cadrelor didactice din scoli la

activitățile de informare/ diseminare organizate de Inspectoratul Școlar Județean Maramureș,, cu diferite ocazii.

7. 2. Documente utilizate

7.2.1. Lista si proveniența documentelor

• Documentele oficiale publicate pe site-ul Comisiei Europene, ANPCDEFP (www.anpcdefp.ro, www.llp-ro.ro)

/ ale altor finanțatori;

• Informații prezentate pe site-ul ISJ MM / forumul ISJ MM / avizierul ISJ MM;

7.3. Resurse umane

In derularea activităților legate de mobilitățile cadrelor didactice si ale elevilor, care fac obiectul acestei proceduri, sunt

implicați:

• Directorii de unități școlare;

• Cadrele didactice care efectuează mobilități individuale;

• Inspectorii școlari responsabili cu proiectele educaționale;

• Inspectorii școlari generali;

8. Modul de lucru

8.1. Pașii procedurii

• Informări periodice, realizate de inspectorii școlari pentru proiecte educaționale, cu privire la elemente de

noutate privind proiectele educaționale la care pot accede cadrele didactice / unitățile de învățământ, termenele

de depunere a candidaturilor, alte informații specifice.

• Informațiile vor fi transmise persoanelor interesate / instituțiilor de învățământ prin site-ul ISJ Maramureș sau

pe forumul ISJ Maramureș.

9. Responsabilități in derularea activității

9.1. Responsabilitatea Inspectorului Școlar General

• Verificarea respectării prezentei proceduri, aprobata de ISJ Maramureș;

9.2. Responsabilitatea inspectorului școlar pentru proiecte educaționale

• Centralizarea datelor primite din unitățile de învățământ din județ si publicarea listei cu proiectele educaționale

europene / internaționale in derulare, pe site-ul Inspectoratului Școlar Județean Maramureș, de către inspectorii

școlari responsabili cu gestionarea proiectelor educaționale;

• Asigurarea unei legături permanente cu unitățile de învățământ care desfășoară proiecte educaționale europene

/ internaționale;

• Participarea la activitățile propuse prin proiecte sau la activitățile legate de diseminare, desfășurate de persoanele

care au participat la mobilități europene / internaționale ;

• Înregistrarea, completarea si eliberarea Certificatului de Mobilitate Mobilipass pentru beneficiarii de granturi de

formare continua;

• Avizarea formularului de valorizare necesar depunerii unei noi candidaturi pentru un grant de formare continua;

• Monitorizarea, la nivelul județului Maramureș, a desfășurării proiectelor educaționale europene / internaționale.

9.3. Responsabilitatea directorilor de unități școlare

• Informarea de către unitățile de învățământ, prin adresa scrisa, către inspectorii școlari pentru proiecte

educaționale despre proiectele instituției - in curs de depunere / depuse / aprobate - in vederea obținerii unei

finanțări nerambursabile / parteneriate educaționale autofinanțate, in termen de 10 zile de la depunerea aplicației

/ comunicarea oficiala a rezultatelor evaluării.

• Avizarea Formularului de valorizare in cazul beneficiarilor de granturi individuale pentru mobilități europene /

internaționale;


http://www.anpcdefp.ro/

http://www.llp-ro.ro/

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

408

408

• Avizarea tabelului cu persoana/persoanele care asigura suplinirea cadrului didactic participant la mobilitate pe

durata deplasării;

• Asigurarea managementului unității școlare prin delegare scrisa de sarcini, pe perioada deplasării în străinătate

(daca este cazul);

• Asigurarea păstrării la unitatea de învățământ a portofoliului proiectelor, care sa poată fi prezentat persoanelor

abilitate pentru monitorizare / audit, respectiv arhivarea documentelor conform prevederilor contractuale, dar nu

mai puțin de 5 ani de la data aprobării raportului final.

9.4. Responsabilitatea cadrelor didactice care realizează mobilități individuale transnațional

• Cadrele didactice care au mai beneficiat de granturi de formare prin LLP trebuie sa solicite avizarea Declarației

de diseminare si valorizare necesara depunerii unei noi candidaturi, cu cel puțin 7 zile înaintea termenului limita

de depunere a candidaturilor precizat in Apelul European si National;

• Prezentarea, de către cadrele didactice care au mai beneficiat de granturi pentru mobilități europene /

internaționale, a portofoliului de diseminare, in vederea obținerii avizului inspectorului școlar responsabil cu

proiectele educaționale;

• Înaintarea, cu o săptămână înainte de plecarea la stagiul de formare/vizita de studiu, a unei cereri către

Inspectorul Școlar General pentru aprobarea deplasării, precizând: unitatea de învățământ, perioada, instituția

organizatoare, tara unde se face deplasarea. Cererea va respecta tipizatul pentru deplasări la stagii de

formare/vizite de studiu furnizat de IS J Maramureș, va fi avizata de directorul unității școlare și de inspectorul

școlar responsabil cu proiectele educaționale si va fi însoțită de documentele precizate in prezenta procedura

(etapa a II-a);

• Solicitarea in scris, din partea participanților, cu o săptămâna înainte de plecare la stagiu in cadrul proiectelor

individuale europene / internaționale, a Certificatului de Mobilitate Mobilipass, conform prezentei proceduri

(etapa a III-a);

• Raportarea post-mobilitate, către inspectorul responsabil cu gestionarea proiectelor educaționale, conform

prezentei proceduri (etapa a IV-a);

• Diseminarea experienței si a exemplelor de bune practici, conform planului de diseminare propus, respectiv

in conformitate cu prezenta procedura (etapa a V-a);

• Întocmirea fisei proiectului educational;

• Completarea tabelului nominal cuprinzând elevii participanți la mobilitate, pentru cadrele didactice care

însoțesc elevii pe perioada mobilității, si depunerea la ISJ Maramureș a acestui tabel in vederea avizării;

* Înaintarea către unitatea școlară, in vederea păstrării, a dosarului cu documente (raport final si plan de

diseminare), conform prezentei proceduri (Etapa a Vl-a);

* Participarea responsabililor cu proiectele educaționale/ a cadrelor didactice din școli la reuniunile de

informare/diseminare organizate de Inspectoratul Școlar Județean Maramureș cu diferite ocazii, conform

prezentei proceduri (etapa a VII-a).

9.5. Responsabilitățile directorilor de unități școlare si ale beneficiarilor de granturi de formare continua/vizite

de studiu finanțate prin LLP

* Responsabilitățile sunt conforme cu cele stabilite prin managementul proiectelor educaționale conform

documentelor, instrucțiunilor si contractului de finanțare / protocolului de parteneriat încheiat cu partenerii si

prin prezenta procedura.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987








ulterioare





normele, metodologiile şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte ministere, cu referire la această

situaţie.


- ROI.


7.1. Definiţii

Nr.

crt






operaţionale









5. Excursie






2 E Elaborare

3 V Verificare


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

410

410

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare

Autocontrol






Arhiva





personală a elevilor şi profesorilor, precum şi la înţelegerea conţinuturilor din programele şcolare şi din programa

de bacalaureat;

b. Elevii participanţi vor fi selectaţi în conformitate cu rigorile impuse de tipul excursiei/activităţii, respectiv de

comun acord cu părinţii acestora;

c. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor aduce la cunoştinţă directorului sau directorului adjunct al

colegiului intenţia de a organiza excursia/activitatea extraşcolară;

d. Profesorul/profesorii organizatori/însoţitori vor depune la direcţiunea colegiului cererea tip (anexa 1) pentru

aprobarea organizării şi desfăşurării excursiei/activităţii extraşcolare;

e. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un proces verbal semnat de elevi şi părinţi privind

instruirea acestora, cu referire la normele de protecţie şi securitate în timpul excursiei (anexa 2);

f. Profesorul coordonator/organizator va întocmi un tabel cu elevii participanţi, conform adresei ISJ

MM Nr.9968 din 15.11.2012;



coordonatori/organizatori se menţionează în cererea pentru aprobarea excursiei/activităţii, care se va

depune la direcţiunea colegiului;



menţionează în cererea tip de aprobare a programului de recuperare depusă la direcţiunea colegiului;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



adresele de solicitare pentru excursiile, ori activităţile extraşcolare desfăşurate în timpul programului

şcolar, care implică scoaterea de la ore a elevilor sau profesorilor. Dosarul excursiei va cuprinde:












COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

412

412

ANEXE


CĂTRE,



studii/agrement/tematică/concurs/festival____ efectuată cu un număr de ___ elevi

din clasele _________, şi un număr de ____ cadre didactice însoţitoare.

42. Itinerar:

________________________________________________________________

__________________

________________________________________________________________

_____________ ŞI RETUR


Ma Mi J V S D


_________________________________________

________________________________________________________________

__________________Obiective (activităţi) vizate:

____________________________________________________________________




Sosirea înapoi în

localitatea


________________________________________________________________

__________asigurate de ________________________________________cu


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987





asigura securitatea şi integritatea elevilor participanţi. Am efectuat instruirea elevilor,

prezentându-le normele de comportament civilizat şi cele pentru asigurarea integrităţii

lor fizice, conform legislaţiei şcolare în vigoare.

21. _________________________________ (conducător)

_________semnăt.________

22. _____________________________________________________semnăt._

________

23. _____________________________________________________semnăt._

________

24. _____________________________________________________semnăt._

________

25. _____________________________________________________semnăt._

________


13. ___________________________________________4.

_________________________________

14. ___________________________________________5.

_________________________________

15. ___________________________________________6.

_________________________________



_____________________________________________________



de recuperare



orarului



_______________________________________________________________

__________________

_________________________________________________________________


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

414

414

__________________




_________________________________________________________________

_______




la______________________________________________________________

_




SEMNĂTURA ___________________

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987




PROCES VERBAL






ocupa locurile fixate şi nu vor circula prin tren, nu vor deschide uşile şi gemurile;

Nu se apleacă în exterior, nu scot mâinile sau capetele afară, nu circulă pe scările

trenului;



În gări nu traversează traseele de cale ferată decât prin locurile admise şi după o

strictă asigurare;





carosabil;


Deplasarea de-a lungul drumului auto se face în coloană de câte doi, pe partea stângă

cu antemergător un cadru didactic şi un încheietor tot un cadru didactic;


semafoare, etc.).




COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

416

416







grohotişuri, etc.;


unde este cazul - de exemplu, în saline) şi nu vor călca pe zonele cu gheaţă, nu

se vor îndepărta de traseul autorizat pentru turism;



Persoane din afara şcolii, eventual membrii familiilor cadrelor însoţitoare, vor fi

trecute pe tabel ca orice participant, sau nu vor participa la activitate;

Se interzice obţinerea sau folosirea unor obiecte periculoase (obiecte artizanale,

jucării, artificii, explozivi, substanţe chimice, toxice, iritante sau obiecte

contondente, tăioase, etc.);

La vizitarea grădinilor zoologice – nu se apropie de cuştile animalelor, nu întinde

mâna şi nu oferă de mâncare acestora, indiferent cât de blânde ar putea să pară;

Nu se admite escaladarea gardurilor, bazelor despărţitoare, urcarea în copaci, pe

ziduri, pe ruine sau stânci;






sanitar;


elevilor.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



TABEL NOMINAL




_______________________________________________

____________________________________________________________________ ŞI RETUR



întocmai.

N

R

CLAS

A

GRUP

A


ELEV

SEMNĂTURA

PĂRINTE OBS.

84.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

98.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

418

418

99.

100.

101.

102.

103.

104.

105.

106.

107.

108.

109.

110.

111.

112.

113.

114.

115.

116.

117.

118.

ÎMI ASUM

RĂSPUNDEREA PT

EXACTITATEA DATELOR


1.___________________________semnăt._____


2.____________________________semnăt._____

3.____________________________semnăt._____

DIRECTOR,

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



SEMNĂTURA ___________________

L.S.


orelor

Nr. /


Vă aducem la cunoştinţă că în perioada…………………........………, un grup de elevi

format din……….. persoane, însoţiţi de profesorii


……………………………………………………………………………………………………

……, de la unitatea de

învăţământ…………………………………………………………………………………



conducerii unităţii de învăţământ şi toate actele necesare organizării activităţilor extraşcolare, ce

presupun deplasarea elevilor în afara localităţii.


asumă profesorii organizatori şi vă solicităm aprobarea recuperării orelor neefectuate de elevi şi

profesori, conform programului prezentat în cererea anexată şi aprobată de conducerea unităţii.

Data: Director,



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

420

420


PROCEDURA : ELABORAREA OFERTEI ȘCOLII ȘI STABILIREA

DISCIPLINELOR OPȚIONALE PENTRU ANUL ȘCOLAR URMĂTOR

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



Nr.60/13.11.2013

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


PROCEDURA

PRIVIND ELABORAREA OFERTEI ȘCOLII ȘI STABILIREA DISCIPLINELOR OPȚIONALE PENTRU

ANUL ȘCOLAR URMĂTOR

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea procedurii operationale Elemente privind

responsabilii /

operațiunea




CEAC

01.09.2013


adjunct

01.09.2013




2 Ianuarie 2015 Coordonator CEAC: Prof. Monica

Cândea



operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exempla

re

Compar-

timent

Funcţia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnăt

ura


strativ

Administrato

r

patrimoniu

Mărieş Claudia 19.09.2013

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod


ofertei școlii și stabilirea disciplinelor

opționale pentru anul școlar următor

01

septembrie

2013

17 septembrie

2013

Permanent

PO


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

422

422


Didactic

Membrii

Comisiei

pentru

Curriculum

Vasilescu Ileana

Marton Teodor

Mone Rodica

Lazar Monica

Bud ionel

Fonai Ramona

Condor Carmen

Filip Remus

19.09.2013

3. Aplicare/

Informare

Se trimite

electronic

Personal

Didactic

Cadre

didactice

Întregii echipe de

profesori

19.09.2013


Didactic

Profesori

Diriginți

19.09.2013


Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău Maria 19.09.2013


Elaborarea ofertei școlii, respectiv a pachetelor de discipline opționale în concordanță cu

nevoile de dezvoltare ale elevilor, respectiv în concordanță cu politicile educaționale actuale.

Motivarea elevilor pentru dezvoltarea cunoașterii și a înțelegerii rolului disciplinelor

opționale pentru evoluția lor ca viitori cetățeni europeni.


Elaborarea ofertei școlii și a pachetelor de discipline opționale în Colegiul Naţional ,,Mihai

Eminescu,,.


6.1. Reglementări internaţionale - recomandările CE






ulterioare





normele, metodologii şi alte documente emise de M.E.C.T.S. şi alte ministere, cu referire la această

situaţie.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


- ORDIN nr. 3670/17.04.2001 cu privire la aplicarea Planurilor-cadru de învatamânt

pentru liceu în anul scolar 2001-2002

- O.M.E.C.T.S. nr. 5560/2011 cu modificările și completările ulterioare

- ROFUIP – Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor de Învăţământ

Preuniversitar

- ROI.


7.1. Definiţii

Nr.

crt






operaţionale









2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare

7 MECTS Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului

şi Sportului;

8 PJ Unitate de învăţământ cu personalitate

juridică;

9 CA Consiliul de administraţie;

10 CP Consiliul Profesoral.

11 CDȘ Curriculum la dispoziția școlii.

Autocontrol





COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

424

424



Arhiva




Atribuțiile comisiei pentru curriculum

Comisia pentru curriculum scolar coordonată de prof Marius Crăciun- director, este formată din 8

membri Vasilescu Ileana, Marton Teodor, Mone Rodica, Lazar Monica, Bud Ionel, Fonai Ramona,Condor

Carmen, Filip Remus și are urmatoarele atributii:

- realizarea ofertei educationale a scolii

- aplicarea metodologiei activitatii de consiliere si orientare

- sondarea si analizarea opiniei elevilor cu privire la realizarea orelor

din CDŞ din anul trecut si propunerea de noi discipline sau teme pentru

oferta curriculara pentru anul scolar urmator care să corespundă şi solicitarilor elevilor

- elaborarea calendarului de prezentare a ofertei școlii și de aprobare a disciplinelor opționale pentru anul

școlar următor

- elaborarea proiectului pentru curriculum

- sprijinirea cadrelor didactice în vederea elaborării programelor şcolare de CDŞ şi realizarea acestora

- organizarea unor expozitii, programe artistice, activitati sportive, concursuri pe discipline, pe ani de

studii, etc, care sa evidentieze deprinderile elevilor in cadrul programului scolar.

Atribuțiile cadrelor didactice care propun un opțional/o disciplină opțională

Fiecare propunător al unei discipline opționale trebuie să elaboreze schema de documentație pe baza

căreia va concepe și apoi va susține proiectul de opțional, la nivel de catedră, consiliu profesoral și consiliu

de administrație, pentru avizare după următorul model:

Alegerea denumirii (titlului) disciplinei opționale

Stabilirea tipului de opțional

Tipurile de opţional la liceu sunt prevăzute în OMEC nr. 3670 din 17.04.2001 si OMEC nr. 5723 din

23.12.2003, iar reglemetările în vigoare menţionează următoarele tipuri de opţionale:

opţional de aprofundare;

opţional de extindere;

opţional ca disciplină nouă;

opţional integrat.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


Opţionalul de aprofundare este acel tip de CDS derivat dintr-o disciplină studiată în TC (trunchi comun),

care urmăreşte aprofundarea obiectivelor/competenţelor din curriculum prin noi unităţi

de învăţare.

Opţionalul de extindere este acel tip de CDS derivat dintr-o disciplină studiată în TC, care urmareşte

extinderea competenţelor specifice şi noilor conţinuturi.

Opţionalul ca disciplină nouă introduce noi obiecte de studiu, în afara acelora prevăzute în TC la un

anumit profil şi specializare, sau teme noi, care nu se regăsesc în programele naţionale.

Opţionalul integrat introduce ca obiecte de studiu noi discipline structurate în jurul unei teme integratoare

pentru o anumită arie curriculara sau pentru mai multe arii curriculare.

Pentru notarea în catalog a tipului de opţional aprofundare se foloseşte aceeaşi rubrică din catalog cu

disciplina sursă, iar pentru celelalte tipuri de opţional se formează o rubrică noua în catalog.

Atribuțiile colectivele de catedră:

Propunerile pentru disciplinele opționale, din CDS vor fi discutate în colectivele de catedră, care

vor stabili: natura opționalului, perioada pentru care este prevăzut si dacă este cazul, programa

disciplinei respective;

Programele orientative pentru disciplinele opționale pot fi propuse de Ministerul Educației

Naționale si/sau de colectivele de catedră din scoli;

Responsabilul comisiei metodice va aviza opționalul, inclusiv oportunitatea acestuia.

Atribuțiile Consiliilor profesorale:

Propunerile colectivelor de catedră privind disciplinele opționale se vor discuta în Consiliile profesorale,

care vor stabili prin vot disciplinele opționale ce vor figura în Oferta scolii precum si durata lor.

Atribuțiile Consiliul de administrație:

Programele pentru disciplinele din CDS alcătuite în scoală vor fi avizate de Consiliul de

Administrație al scolii si aprobate de Inspectoratul scolar județean.

Vor fi alese acele opționale care pot fi realizate în condiții de maximă calitate.

Atribuțiile Inspectoratului scolar județean:

Aprobarea programelor scolare pentru disciplinele din CDS se face pentru fiecare an

scolar până la finalul anului scolar precedent.

După aprobarea lor, programele devin document oficial si sunt obligatorii, respectarea si

realizarea lor integrală fiind subiect al inspecției scolare.

1. Identificarea resurselor scolii (materiale si umane)

2. Încadrarea opționalului în aria curriculară si în ciclul curricular

3. Stabilirea duratei disciplinei opționale (semestrial, anual, pe ciclu curricular)

4. Stabilirea locului si modului de desfăsurare (sală de clasă, zi, oră; clasă/grupe)


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

426

426

să redacteze programa, planificarea și suportul de curs. Suportul de curs va trebui realizat în anul

școlar anterior începerii predării si este obligatoriu;

să promoveze opționalul la clase;

5. Comisia pentru Curriculum elaborează pachetele de discipline opționale pe nivel de studiu si nivel

de clasa in funcție de planul de dezvoltare instituționala, de misiunea colegiului, de propunerile

elevilor si părinților, respectiv ale profesorilor, luând in considerare oferta ONG-urilor si direcțiile

de dezvoltare europeană, națională și locală;

6. Discutarea pachetelor de discipline opționale in Consiliul Profesoral;

7. Aprobarea pachetelor de discipline opționale in Consiliul de Administrație;

8. Alegerea pachetelor/disciplinelor opționale de către elevii si părintii acestora, prin implicarea

profesorilor diriginți;

9. Validarea de către Consiliul de Administrație a listei disciplinelor opționale pentru fiecare clasă,

respectiv pentru anul școlar următor;

10. Elaborarea fisei de opțional, respectiv suportul de curs acolo unde este cazul;

11. Avizarea suportului de curs de către inspectorul de specialitate;

12. Evaluarea eficientei cursurilor opționale propuse, prin intermediul fisei de feed-back care va fi

completata de elevi si părinții acestora (ANEXA 2).

ANEXA 1

CALENDARUL DISCIPLINELOR OPȚIONALE

Termene/ Demersuri

24 Ianuarie- 15 martie

· Demararea prezentării Ofertei scolii, pentru anul următor;

· Titlul opționalului se alege din lista oferită de MEN spre consultare sau se propun

propriile opționale, de către propunătorii (profesorii/ învățători/ institutorii);

· Se redactează sau definitivează proiectele de opțional, pentru a fi susținute în fața

Consiliului de administrație al scolii;

· După aprobare, acestea vor face parte din oferta de opționale a scolii.

· Programele disciplinelor opționale sunt discutate la nivel de catedră, comisie

metodică sau arie curriculară;

· Lista ofertelor de opțional se definitivează si este făcută publică;

· Fiecare propunător începe promovarea, ofertei de opționale prin:

- afișe, pliante, prezentări,

- lectorate, ședințe cu părinții,

- site-ul scolii, pagini web etc.

· Programele sunt aprobate de Consiliul profesoral si Consiliul de administrație;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


· Oferta scolii pentru anul școlar viitor va fi făcută publică si promovată: se afisează în scoală la

loc vizibil si este comunicată elevilor si părinților;

· Elevii si părinții trebuie să o cunoască, să fie informați si consultați (Consiliile de Administrație

trebuie să facă dovada acestei consultări);

· Propunătorii trebuie să-si facă cunoscută propria ofertă de opțional/e tuturor elevilor, pentru ca

aceștia să poată alege în cunoștință de cauză. De calitatea promovării si realizării opționalului în

anul anterior va depinde numărul de elevi care se vor înscrie.

· Diriginții vor prezenta oferta finală elevilor și vor centraliza opțiunile scrise ale acestora , predând

directorului adjunct/ directorului mapa conținând fișele de opțiuni ale elevilor și centralizatorul,

semnate de elevi respectiv de diriginte. Odată exprimată, opțiunea pentru o anumită disciplină

devine obligatorie pe durata pentru care a fost proiectată.

1-10 Mai

· Avizarea opționalelor la ISJ, cf. planificării;

* Includerea disciplinelor opționale în Planul-cadru propus pentru anul următor;

· Realizarea încadrării profesorilor si a schemelor orare, pe baza opțiunilor elevilor.

30 Iunie

· Elevii admisi în clasa a IX-a vor prezenta opțiunile în prima săptămână după afisarea rezultatelor

finale ale admiterii.

· Programele scolare pentru disciplinele opționale vor fi:

- avizate de responsabilul comisiei metodice

- avizate de Consiliile de administrație

- aprobate de Inspectoratul scolar județean.

- după aprobare devin document oficial si sunt obligatorii.

ANEXA 2

Unitatea de învăţământ Avizat,

Inspector şcolar de specialitate,

Nr. înregistrare ISJMM _________ / ___________

FIŞĂ DE AVIZARE

A PROIECTULUI DE PROGRAMĂ PENTRU CURRICULUM LA DECIZIA ŞCOLII(1)


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

428

428

ANUL ŞCOLAR...............................

DISCIPLINA:_________________________________________________

A. DATE GENERALE

1. Titlul opţionalului(2)

2. Tipul opţionalului(3)

3. Clasa

4. Durata(4)

5. Număr de ore pe săptămână

6. Autorul programei(5)

7. Cadrul didactic care susţine cursul

in anul şcolar.......................

B. CRITERII Şl INDICATORI DE EVALUARE(6)

DA NU DA, cu recomandare

1. Respectarea structurii standard a programei

Argument

Competenţe generale şi specifice/obiective cadru şi de referinţă(7)

Activităţi de învăţare (cel puţin una pentru fiecare competenţă

specifică/obiectiv de referinţă)

Conţinuturi

Modalităţi de evaluare

II. Existenţa unei bibliografii

III. Existenţa unui suport de curs propriu(8)

IV. Elemente de calitate

Respectarea particularităţilor de vârstă ale elevilor

Concordanţa cu etosul şcolii, cu interesele elevilor şi cu nevoile

comunităţii

Conţinutul argumentului

* oportunitatea opţionalului

* realismul în raport cu resursele disponibile

Corelarea competenţelor/obiectivelor cu activităţile de învăţare

Corelarea competenţelor/obiectivelor cu unităţile de conţinut

Adecvarea modalităţilor de evaluare la demersul didactic propus

Avizul responsabilului Comisiei pentru curriculum din unitatea de

învăţământ:_________________________

S-au parcurs etapele de constituire a ofertei educaţionale de tip CDŞ, cu consultarea partenerilor

educaţionali şi s-au depus la portofoliul Comisiei pentru curriculum din unitatea de învăţământ

documentele aferente (oferta educaţională pe segmentul CDŞ, propunerile şi opţiunile elevilor/părinţilor).

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


Suportul de curs (propriu sau materialul rezultat ca selecţie din bibliografia propusă) a fost

înregistrat ca document şcolar în unitatea de învăţământ cu nr. __ /_______ .

Avizul conducerii şcolii:....................................

Recomandările inspectorului şcolar de specialitate(9) ____________________________________

_______________...............................................................................................................................

_________________________________________________________________________________

Notă:

(1) prezenta fişă de avizare se aplică proiectelor de programă care se adresează claselor l-XII; se referă

numai la componenta CDŞ de tip opţional (cu rubrică distinctă în catalog, dar nu de tip extindere);

(2) titlul opţionalului este cel care se va înscrie în rubrica din catalog;

(3) tipul opţionalului se va alege, în raport cu competenţele generale şi specifice incluse în programa CDŞ,

şi funcţie de anul de studiu;

(4) se va completa după caz cu: 1 an /* ani, sau prin precizarea numărului de module (în cazul

alternativelor educaţionale, organizate pe module);

(5) - se va completa cu numele cadrului/cadrelor didactice care a/au elaborat programa şi/sau suportul de

curs.

(6) pentru a fi avizat proiectul de programă trebuie să întrunească "DA" la punctele I, II, şi cel puţin 5

"DA" / "DA cu recomandări" la punctul IV;

(7) programa va fi structurată pe competenţe generale şi specifice pentru clasele V-XII, respectiv pe

obiective cadru şi de referinţă pentru clasele l-IV;

(8) se va completa „DA" doar în cazul în care se face dovada că suportul de curs este concepţie proprie.

(9) dacă există recomandări ale inspectorului de specialitate, titularul proiectului de programă va revizui

aspectele neconforme, urmând ca până la data de 30 mai 2013 să revină la ISJ Botoșani cu dosarul pentru

avizare.

Monitorizarea implementarii procedurii va fi realizată de către directorii unităţii și șefii de catedră.



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

430

430

PROCEDURA : APLICAREA TESTELOR INIȚIALE

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



PROCEDURA OPERAŢIONALĂ APLICAREA TESTELOR INIȚIALE

Domeniul A: Capacitate instituţională

Indicator a.2.4. asigurarea securităţii tuturor

Elemente privind

responsabilii /

operațiunea


Elaborat Cândea Monica Coord.comisie 15.09.2011

Verificat Vasilescu Ileana Coordonator

CEAC

15.09.2011


Data intrării în vigoare: 15.09.2011

Revizuire

Data


Semnătura

1 Ianuarie 2012 Director adjunct


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

432

432

STRUCTURA PROCEDURII

1. Scop si domeniu de aplicare

Scopul procedurii este acela de a contribui la aplicarea unitară şi obiectivă a testelor iniţiale la

începutul semestrului I, pentru a oferi cadrelor didactice un reper cât mai realist al nivelului de

competenţă şi cunoaştere al elevilor.

Aplicarea sa vizează totate ariile curriculare, toţi elevii şi toţi profesorii.

2. Documente de referinţă

Documentele de referinţă sunt Legea Educaţiei Naţionale şi nota privind Evaluarea Iniţială,

organizare şi sugestii metodologice pentru anul şcolar 2011/2012, din data de 12.09.2011.

Pachetele de teste iniţiale vor fi aprobate de ISJMM, iar rezultatele elevilor (graficul notelor şi

interpreatrea) vor fi păstrate de către fiecare profesor in portofoliul personal, iar in copie de către şefii

de catedră. Planul remedial pentru fiecare clasă se va stabili la nivelul catedrelor, urmând a fi aplicate

de către toţi profesori, acolo unde este cazul.

3. Procedura (sau "Operarea si controlul procesului")

Paşii care vor fi parcurşi în cadrul acestei proceduri sunt:

Prelucrarea documentelor de referinţă în şedinţa de lucru din data de 9 septembrie 2011.

Întrunirea tuturor membrilor catedrelor de specialitate cu scopul de a elabora variante de teste

iniţiale pentru fiecare clasă.

Înaintarea testelor spre validare la ISJMM

Stabilirea unui calendar comun pentru evaluare, care să respecte principiile pedagogice

Asigurarea efectivă a resurselor materiale

Aplicarea testelor

Corectarea într-un timp relativ scurt pentru a obţine feed-back-ul necesar

Interpretarea testelor şi propunerea planului remedial

Comunicarea individuală a rezultatelor, atât elevilor cât şi părinţilor.

5. Responsabilitati: şefii de catedră, fiecare profesor.

Lista de difuzare:

Nr.

Crt

Document Destinatar document Data

difuzării

Semnătura de primire

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


8. Testele standard

pentru fiecare clasă

Profesori

9.

10.

11.

12.

13.

14.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

434

434

PROCEDURA : MANAGEMENTUL CONFLICTELOR DE MUNCĂ

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1



COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987



NR………DIN……………..

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

MANAGEMENTUL CONFLICTELOR DE MUNCĂ

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea managementului de muncă

Elaborat Comisia de Mobilitate Semnătura

Verificat Director adjunct: Prof. Dr. Ileana Vasilescu Semnătura


2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor și aprobării managementului de muncă


1 Iunie 2013 Director: Prof. Marius Crăciun

2 Septembrie 2013 Director adjunct: Prof. Dr. Ileana Vasilescu


3. Persoanele cărora li se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei si

aprobării managementului de muncă :

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind managementul

conflictelor de munca

20

februarie

2013

04 martie 2013 Permanent

PO


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

436

436

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exem

plare

Compar-

timent

Funcţia Nume si

prenume

Data

primirii

Semnă

tura


Didactic


Crăciun

5 martie 2013


Didactic

Director

Adjunct

Prof. Dr. Ileana

Vasilescu

5 martie 2013

3. Informare 1 Secretariat Secretar Şef Maria Filip 5 martie 2013

4. Arhivare 1 Administrativ Administrat

or

patrimoniu

Mărieş Claudia 5 martie 2013

5. Informare 7 CEAC Președinte Monica Cândea 5 martie 2013

6. Informare 6 Personal

didactic

Șefi catedra Lazăr Monica

Mone Rodica

Condor Carmen

Bud Ionel

Marton Teodor

Filip Remus

5 martie 2013

7. Informare

se trimite

pe e-mail

66 Personal

didactic

Cadre

didactice

Conform

Planului de

Încadrare

5 martie 2013

III.SCOPUL ELABORĂRII :

Procedura este întocmită în scopul asigurării unui management corect a conflictelor de

muncă.

IV.PROCEDURA

NOŢIUNE.

Conflictul reprezintă o neînţelegere, o ciocnire de interese, un dezacord puternic, un antagonism, o

ceartă acută, un diferend, o discuţie violentă. Din punct de vedere managerial, conflictul reprezintă

o stare tensionala acută care apare în situaţia în care două sau mai multe persoane, grupuri,

subdiviziuni organizatorice din cadrul unei organizaţii trebuie să interacţioneze pentru a realiza o

sarcină, un obiectiv, pentru a adopta o decizie, pentru a soluţiona o problemă, dar interesele parţilor

care interacționează sunt diferite, iniţiativele şi acţiunile unei părţi generează reacţii violent negative

la cealaltă parte, iar de regulă părțile, incapabile să depăşească impasul şi să soluţioneze amiabil

controversa, se critica şi se stânjenesc reciproc. Fiecare parte implicata încearcă să influenţeze

colaboratorii, prietenii şi colegii pentru a i se ataşa

Clasificări:

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


In funcție de efectele lor, conflictele pot fi benefice sau distructive.

Din punctul de vedere al esenței lor, conflictele pot fi esențiale (de substanța), afective (generate de

stări emoționale care vizează relațiile interpersonale), sau pseudo-conflicte (conflicte de

manipulare).

Din punctul de vedere al subiecților aflaţi în conflict, pot exista:

1. conflictul individual interior;

2. conflictul dintre indivizii din acelaşi grup;

3. conflictul dintre indivizi si grupuri;

4. conflictul inter-grupuri;

5. conflictul dintre organizaţii.

Termenul de conflict are în vedere toate formele de intoleranţă, şi rezultă din încercările cu

influenţă incompatibilă între şi în cadrul unor indivizi, grupuri şi organizaţii şi este folosit pentru a

descrie:

- Stări conflictuale

- Stări afective ale indivizilor (ostilitate, frustrare, frământare, nelinişte sau anxietate)

- Stări cognitive (conştientizarea situaţiilor conflictuale)

- Stări comportamentale (de la rezistenţa pasivă la agresiunea declarată, fără a neglija secretomania,

meschinăria, s.a.)

II. ROLUL CONFLICTELOR ÎN VIAŢA ORGANIZAŢIEI

În ceea ce priveşte rolul pe care îl au conflictele în viaţa organizaţională, există mai multe puncte de

vedere.

Conflictul organizațional poate fi perceput atât ca forţă pozitivă - atunci când obligă întreprinzătorul

sau managerul să adopte o atitudine, să rezolve o problema de comportament organizaţional sau să

adopte o decizie, dar şi ca forţă negativă - atunci când se creează şi se menţine mult timp o stare

generală tensionată apărută ca urmare a interferenţei dintre două sau mai multe probleme

importante, dar a căror ierarhizare nu este acceptata de toți membrii grupului.

Nerezolvarea conflictului pe termen îndelungat afectează relaţiile organizatorice - formale şi/sau

informale, dar şi performanţele întregului grup şi, prin extensie, performanţele organizaţiei.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

438

438

III. CAUZE ALE PERPETUĂRII CONFLICTELOR:

Cauze - In cele de fata importante sunt conflictele inter-grupuri. Cele mai importante cauze care

generează conflictele inter-grupuri sunt:

1. comunicarea defectuoasa;

2. sistemul de valori;

3. existenta unor scopuri diferite;

4. stilurile manageriale si ambiguitățile organizaționale;

5. dependenta de resurse cu volum limitat;

6. dependenta departamentala reciproca;

7. nemulțumirea fata de statutul profesional.

Soluționarea conflictelor - indiferent de metoda concretă de soluționare a conflictelor, trei acțiuni

preliminare ar putea să ducă la creșterea şanselor de reuşită:

1. definirea precisă a subiectului disputei;

2. îngustarea terenului de dispută;

3. lărgirea spectrului posibilităţilor de rezolvare.

CONFLICTELE DE MUNCĂ

Definire - subordonându-se noţiunii de conflict, conflictele de muncă sunt generate de

nesatisfacerea intereselor profesionale cu caracter economic şi social ale angajaţilor.

Noţiunea de conflict de muncă

• condiţiile în care munca este prestată;

• cei doi parteneri sociali – patronatul şi salariaţii;

• existenţa sindicatelor;

• existenţa unor situaţii de natură să genereze neînţelegeri care să perturbe procesul muncii;

• neînţelegerile vizează:

1. interesele cu caracter profesional;

2. interesele cu caracter social;

3. interesele cu caracter economic;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


4. drepturile rezultate din desfăşurarea raporturilor de muncă;

Conflictele de muncă pot fi : conflicte de interese şi conflicte de drepturi

CONFLICTELE DE INTERESE

• au ca obiect stabilirea condiţiilor de muncă, cu ocazia negocierii contractelor colective de

muncă;

• vizează interese cu caracter profesional, social sau economic;

• acestea sunt întotdeauna conflicte colective;

• pentru rezolvarea acestora la nivel de unitate salariaţii sunt reprezentaţi de sindicate;

• muncă în contractul colectiv;

Procedura soluţionării conflictelor de interese

1. Concilierea conflictelor de interese

2. Medierea conflictelor de interese

3. Arbitrajul conflictelor de interese

CONFLICTELE DE DREPTURI

• au ca obiect exercitarea unor drepturi sau îndeplinirea unor obligaţii decurgănd din legi sau

alte acte normative, precum şi din contractele individuale sau colective de muncă;

• pot fi atât colective cât şi individuale;

• se soluţionează de către instanţele judecătoreşti;

• aceste categorii de litigii se judecă în regim de urgenţă;

Participanți - conflictele de muncă rezultă din desfăşurarea raporturilor de muncă dintre unitate, pe

de o parte, şi angajaţii acesteia ori majoritatea angajaţilor ei, pe de altă parte. Conflictele colective

de muncă pot avea loc între conducerea organizaţiei şi angajaţii unei subunităţi sau a unui

compartiment al acesteia.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

440

440

Reprezentanţi - în conflictele colective de muncă, angajații sunt reprezentaţi de sindicate. In cazul

în care în unitate nu este constituit un sindicat sau dacă nu toți angajații sunt membri de sindicat, în

vederea soluționării conflictului colectiv de muncă, angajaţii îşi pot alege un grup

TEHNICI DE REZOLVARE A CONFLICTELOR

Conflictele necesită existenţa unei relaţii de tip interdependenta, de aceea este posibil ca acel gen de

conflicte să fie soluţionate prin restructurarea conexiunilor comune grupurilor aflate în conflict. O

modalitate este aceea de a configura si dezvolta obiective noi, cu scopul de a obliga grupurile aflate

în conflict să lucreze împreună. Alte tehnici vizează clarificarea unor aspecte ierarhice, separarea

resurselor comune etc..

Negocierea este un proces prin care grupurile aflate în conflict de interese decid ce şi în ce măsura

vor ceda, respectiv primi în schimb din partea celuilalt.

Există cinci modalităţi de a gestiona interesele divergente care sunt caracterizate prin diferite grade

de agresivitate sau cooperare.

Atitudini în situaţie de conflict:

AGRESIVITATE (fermitate, necooperare) - reprezintă o tehnică ce presupune încercarea de a

domina celelalte grupuri şi de a impune conceptul de grup conducător al celorlalte grupuri.

ACCEPTARE (lipsa de fermitate, cooperare) - reprezintă tehnica prin care li se permite şi celorlalte

grupuri să-si satisfacă propriile doleanţe.

NEUTRALITATEA (lipsa de fermitate si de cooperare) - presupune situarea în afara conflictului şi

refuzul de a avea un rol activ în rezolvarea acestuia.

COLABORAREA (fermitate, cooperare) - reprezintă tehnica ce presupune rezolvarea tuturor

doleanţelor prin lucrul împreuna şi găsirea unor soluţii optime din care toata lumea are de câştigat.

COMPROMISUL - reprezintă căutarea satisfacției parţiale prin schimb la nivelul tuturor grupurilor.

CAND TREBUIE FOLOSITE DIFERITE STILURI DE MANAGEMENT PENTRU

REZOLVAREA CONFLICTELOR

Agresivitate - atunci când este nevoie de luarea unei decizii rapide, când trebuiesc implementate

soluţii nepopulare, în abordarea unor probleme de interes vital pentru organizaţie, împotriva

grupurilor care trag foloase printr-un comportament neloial.

Acceptare - atunci când grupul nu are dreptate şi încearcă să se alinieze la soluţia potrivită, pentru a

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


minimiza pierderile.

Neutralitate - când un conflict este trivial şi te confrunţi deja cu alte probleme, când ceilalţi pot

rezolva conflictul mai eficient decât tine.

Colaborarea - când se doreşte găsirea unei soluţii integrative, când cel mai important aspect este

fondul de cunoştinţe noi ce izvorăsc din conflict.

Compromisul - atunci când se doreşte atingerea unor obiective temporare şi tranziționale

In viaţa contemporană, extrem de complexă, persoane diferite doresc lucruri diferite şi sunt puţine

lucruri pentru care se realizează consensul.

A lucra cu oamenii înseamnă a ne confrunta în mod inevitabil cu conflictul. Neînţelegerile,

incompatibilităţile, aspiraţiile, egourile jignite sunt câteva motive pentru care activitatea în colectiv

generează conflicte.

Soluţionarea eficientă a situaţiilor conflictuale impune identificarea şi conştientizarea conflictelor

pentru a se putea acţiona în vederea folosirii corespunzătoare a efectelor pozitive, precum şi a

reducerii efectelor negative (în măsura în care este posibil). Cauzele care generează stările

conflictuale pot fi căutate atât în elementele de ordin psiho-sociologic, cît şi în elementele

structurale ce caracterizează organizaţiile.

Concilierea şi medierea constă în intervenţia unei terţe persoane care acordă asistenţă atunci când

negocierile directe intra în impas. Concilierea poate fi considerată ca o prelungire a negocierii, în

prezenta şi cu sprijinul unei terţe persoane (care în unele țării - cum ar fi Franța - nu are un rol

activ). In cazul medierii, terța persoană îşi asuma un rol activ, putând propune soluţii proprii în

vederea stingerii conflictului.

Greva constituie o încetare colectivă şi voluntară a muncii de către personalul salariat, în scopul

realizării unor revendicări profesionale, determinate în mod concret şi cărora întreprinderea refuză

să le dea curs. Conform legislaţiei din România, grevele pot fi:

1. de avertisment (maxim 2 ore, dacă se face cu încetarea lucrului, şi trebuie, în toate cazurile,

să preceadă cu cel putin 48 de ore greva propriu-zisă),

2. greva propriu-zisa (declarată numai dacă, în prealabil, au fost epuizate toate posibilităţile

de soluţionare a conflictului colectiv de muncă, prin procedurile de conciliere şi dacă

momentul declanşării a fost adus la cunoștința conducerii unităţii de către organizatori, cu

48 de ore înainte).

Arbitrajul - în cazul în care greva s-a derulat pe o durată de 20 de zile fără ca părțile implicate să fi

ajuns la o înţelegere şi dacă continuarea grevei ar fi de natură să afecteze interesele economiei

naţionale sau interese de ordin umanitar, Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale poate solicita

soluţionarea conflictului colectiv de muncă de către o comisie de arbitraj.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

442

442

Comisia de arbitraj se compune din trei arbitri. In raport de obiectul conflictului colectiv de muncă,

se desemnează câte un arbitru din partea conducerii unităţii, a sindicatului sau, după caz, a

salariaţilor, şi a Ministerului Muncii si Solidarităţii Sociale.

Hotărârea comisiei este definitivă, şi se comunică în termen de 24 de ore de la încheierea

dezbaterilor.

IV. ANALIZA SITUAŢIILOR CONFLICTUALE

Toţi suntem implicaţi în conflicte, mai mult sau mai puţin. Abordarea ordonată şi sistematică

a acestora este o necesitate cu atât mai importantă cu cât nevoile şi temerile care ne conduc în

situaţiile conflictuale nu sunt conştientizate de toţi cei implicaţi.

De cele mai multe ori, „manipularea” conflictelor depinde în mare măsură de conştientizarea lor.

Acest lucru este posibil prin analiza şi întocmirea hărţii conflictului. Un asemenea demers oferă o

imagine clară a faptelor şi evidenţiază modul în care interacţionează oamenii antrenaţi în conflicte.

Punctul de pornire îl constituie formularea problemei. Lipsa comunicării, incompatibilitatea cu postul

de muncă, neîndeplinirea datoriilor, agresivitatea pot constitui probleme ce stau la baza conflictelor.

Al doilea pas în construirea hărţii conflictului îl constituie identificarea părţilor implicate în conflict.

Acestea pot fi persoane, grupuri, secţii, compartimente. Gruparea unor oameni pe harta conflictului,

se va face întotdeauna pe baza nevoilor asemănătoare pe care aceştia le împărtăşesc. De altfel, fiecare

parte se implică deoarece are nevoi, trebuinţe diferite. Răspunsul pe care îl formulează fiecare pentru

rezolvarea problemei este strâns legat de aceste nevoi: o muncă plină de satisfacţii, recunoaşterea,

înţelegerea, etc.

Alături de nevoi, părţile sunt caracterizate de preocupări, anxietăţi, griji, în general au unele temeri,

care pot fi: eşecul şi compromiterea, nesiguranţa pecuniară, respingerea, pierderea controlului,

muncă rutinieră, pierderea locului de muncă, etc.

A N E X E - DIAGRAME FLUX

ANEXA NR.1 – CONFLICTUL DE MUNCA

CONFLICTELE

DE MUNCĂ

CONFLICTUL DE INTERESE

(vizează interese cu caracter

profesional, salariaţii sunt reprezentaţi

de sindicate)

CONFLICTELE DE

DREPTURI

(vizează aplicarea arbitrară a

legii privind contractele de

muncă,reclamarea în instanţă)

S O L U Ţ I I S O L U Ţ I I

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


ANEXA NR.2 – CONTROLUL ŞI REZOLVAREA CONFLICTELOR

CONCILI

ERE

(sindicatele

au obligaţia

de a sesiza

organele

competente

în vederea

începerii

procedurii)

MEDIER

EA Mijloc de

rezolvare

paşnică a

conflictuli

)

ARBITRA

JUL

(se

formează o

comisie

când greva

s-a derulat

peste 20

zile fără

sol.confl.,în

5 zile dă o

hotărâre

irevocabilă)

Se soluţionează de

către

instanţele judecătoreşti

în regim de urgenţă

INIŢIEREA

DIALOGULUI

1

IDENTIFICAREA

CAUZELOR

2

RESTRUCTURAREA

SITUAŢIEI

3

ELIMINAREA

CAUZELOR

4

TEHNICI ŞI STRATEGII

( 1 , 2 , 3 , 4 )

TEHNICI DE

COMUNICARE

ANALIZA

CONFLICTULUI


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

444

444

ANEXA NR. 3 - HARTA CONFLICTULUI

HARTA CONFLICTULUI

PROBLEMA-

CAUZA

CONFLICTULUI

PĂRŢILE

IMPLICATE

ÎN

CONFLICT

NEVOILE CELOR

IMPLICAŢI

ÎN CONFLICT

Natura subiectului

sau problemei

conflictuale

Persoanele sau

grupul de persoane

implicate în conflict

-Nevoi(dorinţe , interese)

-Temeri(preocupări, griji)

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


PROCEDURA : MANAGEMENTUL RISCULUI

COD :

EDIȚIA :1

REVIZIA : 1


ACTUALIZARE :09.2014


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

446

446

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND M A N A GE ME N T U L RIS C U LU I


Elaborat Director adjunct: Prof. Dr. Ileana Vasilescu Semnătura

Verificat Coordonator CEAC: Prof. Monica Cândea Semnătura






Cândea

3


operaţionale:

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Nr.

Exemplare

Comparti

ment

Funcţia/

Calitatea

Nume si

prenume

Data

primirii Semnătura


Didactic

G.L.C.M. –

Grupul de

lucru pentru

monitorizarea,

coordonarea și

îndrumarea

metodologică a

Vasilescu

Ileana –

președinte

Ciumău

Maria –

vicepreșe-

dinte

01.09.2

013

Procedura Data

elaborării

Data intrǎrii în

vigoare

Termen Cod

Procedură privind Managementul

riscului (standardul 11 din planul de

implementare a controlului managerial

intern)

01

septembrie

2013

17 septembrie 2013 Permanent

PO

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


dezvoltării

sistemului de

control

intern/manage-

rial

Tarța

Mihaela-

secretar

Bencze

Ramona-

administrat

or rețea

Lia Tecar

Crăciun

Marinel-

adm.

patrimoniu

Lazăr

Monica

Bud Ionel

Marton

Teodor

Mone

Rodica

Filip Remus

Condor

Carmen -

șefi de

catedră

Fonai

Ramona -

documenta-

rist

3. Aplicare/

Informar

e

Se trimite

electronic

Personal

Didactic

Cadre didactice Întregii

echipe de

profesori

01.09.2

013


Didactic

CEAC Monica

Cândea –

președinte

CEAC

01.09.2

013


Didactic

Consilier

Educativ

Ciumău

Maria-

vicepreședi

nte GLCM

01.09.2

013

6. Arhivare 1 Adminis-

trativ

Administrator

patrimoniu

Mărieş

Claudia

01.09.2

013


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

448

448

4. Scopul procedurii

Stabilirea unui cadru general unitar de identificare, analiză și gestionare a riscurilor la nivelul

tuturor compartimentelor de la CN ME

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru întocmirea şi actualizarea Registrului de riscuri;

Stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea şi actualizarea Registrului de riscuri.

Furnizarea atât personalului (didactic și nedidactic) cât și conducerii CN ME, a unui instrument

care facilitează gestionarea riscurilor într-un mod controlat și eficient, pentru realizarea

obiectivelor propuse la nivelul fiecărui compartiment;

Furnizarea unei descrieri a modului în care sunt stabilite și implementate măsurile de control

menite să prevină apariția riscului.

Întocmirea unui plan de acțiuni/activități în vederea atenuării (eliminării, dacă este posibil)

riscurilor identificate.


Procedura se aplică în toate compartimentele (personal didactic, administrativ) în vederea

gestionării riscurilor care pot afecta realizarea obiectivelor specifice întregii activități de la

Colegiul Național ,,Mihai Eminescu’’, Baia Mare.


O.G. 119/1999, privind controlul intern și controlul financiar preventiv, cu modificările

ulterioare, modificată prin O.G. nr. 72/2001, republicată:

O.M.F.P. nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la

exercitarea controlului financiar preventiv, modificat prin O.M.F.P. nr.1679;

O.M.F.P. nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,

lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și

raportarea angajamentelor bugetare și legale;

O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele

de management și control intern la entități publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control

managerial;

O.M.F.P. nr. 1389/2006 privind modificarea și completarea O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru

aprobarea Codului controlului intern (…);

Legea nr. 234/2010 pentru completarea O.G. nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul

financiar preventiv;

O.M.F.P. nr. 1649/2011 privind modificare și completarea O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru

aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entități

publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;

O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele

de management/control intern la entități publice pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial,

publicat în Monitorul Oficial, partea I nr. 469/05.07.2011;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


OMECTS nr. 3910/10.03.2011 pentru aprobarea Comisiei de monitorizare, coordonare și

îndrumare metodologică la nivelul Ministerului Educației, Cercetării, tineretului și Sportului.

SR EN ISO 9001 : 2001 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.

SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi

vocabular.

SR EN ISO 19011:2003 - Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calităţii şi / sau

al mediului.

Manualul Calităţii MC – 01, ediţia şi revizia în vigoare.

Standardul 11 - Managementul riscului - din Codul controlului intern, cuprinzând standardele

de management /control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control

managerial, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 946/2005.

O.M.F.P. nr. 946/2005 - standardul 11 - Managementul riscului.


7.1. Definiţii

Nr.

crt


1. Activitate ansamblu de acte fizice, intelectuale şi morale făcute în scopul

obţinerii unui anumit rezultat.

2. Adecvat potrivit, corespunzător, nimerit

3. Acţiune desfăşurarea unei activităţi sau fapta întreprinsă pentru atingerea unui

scop.

4. Acceptarea riscului tip de răspuns la risc care constă în neluarea unor măsuri de control al

riscurilor și este adecvat pentru riscurile inerente a căror expunere

este mai mică decât toleranța la risc;

5. Ameninţare pericol sau sursa acestuia, care poate afecta atingerea obiectivelor

unei organizaţii.

6. Clasarea riscului procedeu aplicabil riscurilor apreciate de către EGR, ca nerelevante în

raport cu obiectivele specifice compartimentului, constând în

îndosarierea și arhivarea formularelor ”Alertă la risc”, inclusiv a

documentației utilizată pentru fundamentarea riscurilor respective;

7. Compartiment direcție generală/direcție/serviciu, prevăzute în organigrama CN ME

8. Control intern totalitatea politicilor şi procedurilor concepute şi implementate de

către managementul organizaţiei pentru a asigura atingerea

obiectivelor în mod eficient şi eficace, respectarea reglementărilor,

protejarea bunurilor şi a informaţiilor şi prevenirea fraudelor şi

greşelilor.

9. Disponibilitatea la risc cantitatea de risc pe care o instituție/organizaţie este pregătită să o

accepte sau la care este dispusă să se expună într-un anumit moment.

(Termenul se regăseşte în literatura de specialitate sub denumirea

,,Apetitul pentru risc").


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

450

450

10. Efect rezultat, urmare, consecinţă.

11. Eficacitate capacitatea unui produs sau a unei activităţi de a produce efecte,

indiferent de resursele consumate (eforturile depuse)

12. Eficienţă obţinerea rezultatelor cu un consum raţional (optim) de resurse;

13. Escaladarea riscului procedeu prin care conducerea unui compartiment alertează nivelul

ierarhic imediat superior cu privire la riscurile pentru care

compartimentul nu poate desfășura un control satisfăcător al acestora;

14. Eveniment întâmplare importantă sau fapt de mare însemnătate.

15. Evaluarea riscului evaluarea consecințelor materializării riscului în combinație cu

evaluarea probabilității de materializare a riscului;

16. Evitarea riscului tip de răspuns la risc care constă în eliminarea/restrângerea

circumstanțelor/activităților care generează riscul;

17. Expunere la risc consecinţele pe care poate să le resimtă o organizaţie, ca o

combinaţie de impact şi probabilitate, în cazul materializării unui risc.

18. Factor de risc situaţie / fapt / condiţie reprezentând motivul care stă la baza riscului

şi care declanşează manifestarea

19. Gestionarea riscurilor componentă a managementului riscului care constituie un ansamblu

de activităţi riguros definite şi organizate, care permit administrarea

şi monitorizarea eficientă a riscului

20. Impact efectul produs în cazul când un risc se materializează;

21. Managementul riscului metodologie care vizează asigurarea unui control global al

riscului, ce permite menţinerea unui nivel acceptabil al expunerii la

risc pentru universitate, cu costuri minime;

22. Monitorizarea tip de răspuns la risc care constă în acceptarea riscului cu condiția

menținerii sale sub o permanentă supraveghere, parametrul

supravegheat cu precădere fiind probabilitatea;

23. Nivelul de risc cuantificarea combinaţiei dintre impact şi probabilitate, definită ca

produsul acestora;

24. Obiectiv ceea ce îşi propune să realizeze colegiul;

25. Optimă cea mai bună într-un context dat;

26. Probabilitate posibilitatea ca un anumit eveniment / risc să aibă loc sau să se

materializeze;

27. Proces ansamblul de activităţi corelate sau interactive care transformă

elementele de intrare în elemente de ieşire;

28. Profilul de risc un tablou cuprinzând evaluarea generală documentată și prioritizată a

gamei de riscuri specifice cu care se confruntă organizația

29. Prioritizarea riscurilor acțiune determinată de caracterul limitat al resurselor și de necesitatea

de a stabili un răspuns optim la risc, pentru fiecare risc identificat și

evaluat și care constă în stabilirea ordinii de priorități în tratarea

riscurilor printr-o alocare eficientă și judicioasă a resurselor;

30. Registrul de riscuri reprezintă instrumentul de lucru, care cuprinde, sub forma unui

tabel, elementele necesare gestionării eficiente a riscurilor;

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


31. Responsabil de risc persoana (conducătorul unei structuri) din cadrul universităţii,

desemnată să gestioneze riscurile existente, corespunzător nivelului

ierarhic al acesteia, în scopul atingerii obiectivelor cărora le sunt

asociate respectivele riscuri;

32. Risc incertitudinea unui rezultat, a unor acţiuni sau evenimente, fie sub

forma unei oportunităţi pozitive sau a unei ameninţări negative. Este

o combinaţie dintre probabilitate şi impact;

33. Risc extern riscul care își are originea în afara colegiului şi nu poate fi controlat

în totalitate de către aceasta;

34. Risc inerent expunerea cauzată de un anumit risc înainte de a fi luată vreo măsură

de atenuare a lui;

35. Risc operaţional riscul legat de desfăşurarea curentă a activităţii în cadrul

36. Risc privind schimbarea riscul aferent deciziei de a face lucruri noi care depăşesc capacitatea

actuală a CN ME;

37. Risc rezidual expunerea cauzată de un anumit risc după ce au fost luate măsuri de

gestionare a lui, presupunând că masurile au fost eficace;

38. Strategia de risc abordarea generală pe care o are organizația în privința riscurilor;

39. Semnificativ are înţeles precis sau este concludent;

40. Toleranța la risc marja de risc pe care organizația este pregătită să o tolereze sau la

care este dispusă să se expună la un moment dat;

41. Transferarea

(externalizarea) riscului

tip de răspuns la risc recomandat în cazul riscurilor financiare și

patrimoniale și care constă în încredințarea gestionării riscului unui

terț care are expertiza necesară gestionării acelui risc, încheindu-se în

acest scop un contract;

42. Tratarea (atenuarea) riscului Tip de răspuns la risc care constă în luarea de măsuri (implementarea

măsurilor de control intern) pentru a menține riscul în limite

acceptabile (tolerabile); reprezintă abordarea cea mai frecventă pentru

majoritatea riscurilor cu care se confruntă organizația;



1. P.O. Procedura operaţională

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. MECTS Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi

Sportului;

8. MEN Ministerul Educației Naționale


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

452

452

9. CN ME Colegiul Național ,,Mihai Eminescu’’

10. CEAC Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea

Calității

11. GLCM Grupul de lucru pentru monitorizarea,

coordonarea și îndrumarea metodologică a

dezvoltării sistemului de control

intern/managerial

12. RMC Reprezentantul managementului pentru

calitate

13. SMC Sistem de management al calităţii

14. RNC Raport de neconformitate

15. RAC/P Raport de acţiuni corective/preventive

16. DAC Departamentul pentru Asigurarea Calităţii

17. EGR Echipa de gestionare a riscurilor de la nivelul

fiecărui compartiment


8.1. Responsabilităţi

Directorul CN ME Baia Mare avizează Tabelul cuprinzând obiectivele şi riscurile asociate

acestora, întocmite de şefii de catedră,respectiv de şefii de compartimente, precum şi situaţia

privind stadiul implementării acţiunilor de minimizare şi evaluarea riscurilor reziduale,

întocmite de G.L.C.M.;

Președintele G.L.C.M. din cadrul CN ME Baia Mare va verifica semestrial revizuirea

riscurilor inerente şi actualizarea Registrului de riscuri;

Președintele G.L.C.M. din cadrul CN ME Baia Mare avizează Planurile de acţiune pentru

minimizarea riscurilor inerente, prezentându-le pentru aprobare directorului CN ME Baia

Mare;

Directorul CN ME Baia Mare aprobă Planurile de acţiune pentru minimizarea riscurilor

inerente.

Şefii de catedră și şefii de compartimente (secretariat, contabilitate) din cadrul CN ME Baia

Mare analizează obiectivele specifice pe care le au de îndeplinit, în vederea identificării

riscurilor inerente corespunzătoare acestor obiective şi stabilirii nivelului impactului, al

probabilităţii şi al riscului inerent.

Şefii de catedră și şefii de compartimente (secretariat, contabilitate) verifică Planurile de

acţiune pentru minimizarea riscurilor inerente în faza de propunere, iar după aprobarea

acestora monitorizează modul de punere în practică de către personalul din subordine.

Şefii de catedră și şefii de compartimente (secretariat, contabilitate) analizează impactul şi

probabilitatea după punerea în practică a Planurilor de acţiune pentru minimizarea riscurilor

inerente, în vederea determinării nivelului acestora şi calculării nivelului de risc rezidual.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


Şefii de catedră și şefii de compartimente (secretariat, contabilitate) verifică modul cum au

fost completate coloanele Registrului de riscuri, precum şi concordanţa dintre coloanele

respective.

Şefii de catedră și şefii de compartimente (secretariat, contabilitate) respectă termenul de

revizuire semestrială a riscurilor inerente identificate şi acceptate în cadrul CN ME Baia Mare.

Şefii de catedră și şefii de compartimente (secretariat, contabilitate) verifica existenţa tuturor

documentelor ce stau la baza înscrierilor din Registrul de riscuri.

Personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic care utilizează această procedură aplică

forma iniţială, precum şi varianta/variantele revizuită /revizuite de la data intrării în vigoare a

acesteia/acestora.

8.2. Descrierea activităţii

Generalități

Standardul 11 - Managementul riscului - face parte din familia standardelor metodologice şi

are ca scop crearea unui cadru unitar în abordarea problematicii riscului fără a limita posibilitatea

dezvoltării acesteia la nivelul CN ME. Este important însă, ca, dincolo de conformitatea cu acest

standard, colegiul să poată să-si demonstreze capacitatea de a gestiona riscurile în anumite

circumstanţe specifice şi într-o manieră care să susţină realizarea propriilor obiective.

Managementul riscului reprezintă un element al sistemului de control intern, cu ajutorul căruia

sunt descoperite riscurile semnificative din cadrul colegiului, scopul final fiind menţinerea acestor

riscuri la un nivel acceptabil.

Principalele obiective ale managementului riscului sunt:

- să se menţină în limitele acceptabile ameninţările care pot afecta procesul educațional;

- să se ia decizii adecvate de exploatare a oportunităţilor;

- să contribuie la îmbunătăţirea globală a performanţelor procesului educațional de la CN ME.

Managementul riscului este un proces continuu şi ciclic bazat pe activităţi de control şi

monitorizare permanentă, ceea ce presupune:

-stabilirea obiectivelor universităţii corespunzător nivelelor ierarhice ale acesteia;

-identificarea riscurilor care pot afecta realizarea obiectivelor, respectarea regulilor şi regulamentelor,

încrederea în informaţiile financiare, protejarea bunurilor, prevenirea şi descoperirea fraudelor;

-definirea categoriilor de riscuri (externe, operaţionale, privind schimbarea), precum şi a riscului

inerent, riscului rezidual şi a predispoziției la risc;

-evaluarea probabilităţii ca riscul să se materializeze şi a mărimii impactului acestuia;

-monitorizarea şi evaluarea riscurilor, precum şi a gradului de adecvare a controalelor interne.

Gestionarea riscurilor se bazează pe analiza factorilor de risc care permite personalului de conducere

din cadrul CN ME să cunoască riscurile ce ar fi posibil să afecteze realizarea obiectivelor propuse la

nivelul instituției.

În urma acestei analize care trebuie realizată sistematic, o dată la 6 luni, cu privire la activităţile

desfăşurate în cadrul CN ME pentru realizarea obiectivelor, fiind necesar să se elaboreze planuri

corespunzătoare de prevenire a riscurilor cât şi pentru limitarea posibilelor consecinţe ale acestora,


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.

454

454

stabilindu-se persoanele responsabile cu aplicarea planurilor respective, precum şi responsabilii de

risc care să gestioneze riscurile aferente acestor obiective.

Prevederile prezentului standard oferă şi informaţiile necesare întocmirii procedurilor de elaborare a

Registrului de riscuri, aplicaţie esenţială în gestionarea riscului.

Activitatea G.L.C.M.

GCLM se compune din președinte (directorul adjunct), vicepreședinte (consilierul educativ), secretar

(profesor) și responsabili de risc (șefii de catedră și șefii de compartimente).

Șefii de catedră, respectiv șefii de compartimente vor cunoaște activităţile desfăşurate de personalul

subordonat (cele din fișa postului și alte activități extracurriculare).

Șefii de catedră, respectiv şefii de compartimente vor propune personalului din subordine

identificarea riscurilor posibile, corelat cu activitățile pe care ler desfășoară și în conformitate cu

atribuțiile din fișa postului.

Șefii de catedră, respectiv şefii de compartimente vor analiza eventualele riscuri formulate de

personalul colegiului în raport cu obiectivele din Planul Managerial, monitorizând completarea și

actualizarea machetei;

Șefii de catedră, respectiv şefii de compartimente vor transmite în timp util, în funcție de termenele

menționate de președintele GCLM macheta riscurilor (anexa 1), centralizată pentru tot personalul din

subordine;

În cadrul comisiei, secretarul va întocmi şi actualiza Registrul de riscuri, iar persoanele nominalizate

să transmită informațiile (șefii de catedră, șefii de compartimente) vor lua la cunoştinţă sub

semnătura, despre atribuţiile care le revin.

Administratorul de rețea are misiunea de a participa alături de secretarul GCLM la centralizarea

tuturor datelor din colegiu pentru a realiza Registrul riscurilor ca document unic.

Etape de lucru

I. Directorul CN ME Baia Mare numeşte prin decizie componența G.L.C.M. , în cadrul

căreia vicepreședintele, secretarul și administratorul de rețea vor constitui echipa de

gestionare a riscurilor (EGR) cu rol în coordonarea și centralizarea datelor referitoare la

analiza riscurilor și elaborarea registrului de riscuri pe unitate;

II. Personalul din colegiu identifica eventualele riscuri specifice activității (didactice,

nedidactice) pe care o desfășoară, respectiv asociate obiectivelor specifice stabilite prin

Planul Managerial al colegiului, completează macheta (anexa 1) și o transmite șefului de

catedră pentru evaluare;

III. GCLM stabilește, prin intermediul șefilor de catedră și a șefilor de compartimente

măsurile de gestionare a riscurilor identificate de personalul din fiecare compartiment;

IV. Șefii de catedră și șefii de compartimente completează/actualizează registrul riscurilor

pentru personalul din subordine, după care transmite macheta secretarului GCLM;

V. Secretarul și administratorul de rețea centralizează principalele riscuri și elaborează

registrul riscurilor pentru CN ,,Mihai Eminescu”;

VI. GCLM identifică și propune activități și acțiuni care ar putea avea ca scop ameliorarea sau

eliminarea riscurilor identificate.

COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :


Exemplar nr.


Tel. 0262211069, fax. 0262211987


VII. GCLM evaluează prin intermediul șefilor de catedră și al șefilor de compartimente

rezultatele aplicării măsurilor propuse pentru atenuarea, ameliorarea sau eliminarea

riscurilor. În acest sens, șefii de catedră și cei de compartimente vor prezenta președintelui

GCLM, la finele fiecărui semestru, rezultatele obținute în urma aplicării măsurilor pentru

remedierea principalelor riscuri. (se completează în machetă la coloana rezultate).

Monitorizarea implementării procedurii va fi realizată de către directorul CN ,,Mihai Eminescu’’.

Verificarea procedurii se face bianuaL.


COLEGIUL NAȚIONAL


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

Ediția :

Nr.exemplare :

Revizia :

Nr.exemplare :

COMPARTIMENT : PERSONAL DIDACTIC COD: Pagina :

Exemplar nr.

456

Date post:	22-Jan-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

COLEGIUL NAȚIONAL ” MIHAI EMINESCU”- registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de...

Documents