+ All Categories
Home > Documents > CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne...

CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne...

Date post: 11-Sep-2019
Category:
Upload: others
View: 11 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
48
CODUL DE ETICĂ ANGAJAMENTUL NOSTRU DE A ACȚIONA CU INTEGRITATE
Transcript
Page 1: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

CODUL DE ETICĂ

ANGAJAMENTUL NOSTRU DE A ACȚIONA CU INTEGRITATE

Page 2: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile
Page 3: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile
Page 4: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

4 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

CUPRINS

MESAJ DIN PARTEA CEO-ULUI

MESAJ DIN PARTEA OFIȚERULUI RESPONSABIL CU CONFORMITATEA GLOBALĂ

PERSOANELE VIZATE

CUM SĂ UTILIZAȚI CODUL DE ETICĂ

CUM SĂ VĂ EXPRIMAȚI O PREOCUPARE

RESPECTAREA ȘI PROTEJAREA OAMENILOR ȘI A MEDIULUI ÎNCONJURĂTORRespectarea oamenilor

Menținerea sănătății și a siguranței și protejarea oamenilor și a mediului înconjurător

Protejarea confidențialității și a datelor cu caracter personal

14

16

18

20

06

08

10

11

12

Page 5: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 5

INTEGRITATE ÎN GESTIONAREA INFORMAȚIILOR COMPANIEI Protejarea informațiilor confidențiale și sensibile

Prevenirea tranzacționării bazate pe informațiile din interior

Protejarea imaginii noastre când utilizăm rețelele de socializare

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALETratarea conflictelor de interese

Participarea la viața publică

Respectarea concurenței libere

Combaterea mitei și a corupției

Interacțiunea cu pacienții

Interacțiunea cu comunitatea științifică

Transparență în privința produselor noastre

22

24

26

28

30

34

36

38

40

42

44

32

Page 6: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

6 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

MESAJ DE LA CEOINTEGRITATEA ESTE UN ANGAJAMENT CARE TREBUIE SĂ NE GHIDEZE COMPORTAMENTELE DINCOLO DE SIMPLA CONFORMARE CU LEGEA ȘI REGLEMENTAREA, AJUTÂNDU-NE SĂ LUĂM DECIZIA CORECTĂ, INDIFERENT DE CONTEXT SAU SITUAȚIE.

Page 7: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 7

MESAJ DE LA CEO

Integritatea trebuie să ne ghideze toate comportamentele.

În Sanofi, pasiunea noastră este de a preveni, de a trata și de a vindeca bolile care apar pe parcursul vieții. Ne dedicăm zi de zi îmbunătățirii stării de sănătate a comunităților în cadrul cărora ne desfășurăm activitatea și găsirii de noi soluții pentru pacienți, combinând descoperirile științifice revoluționare cu progresul tehnologic.

Suntem inspirați de reziliența pacienților și motivați de moștenirea noastră. Eforturile noastre se concentrează permanent pe dezvoltarea de noi modalități de combatere a afecțiunilor cronice, complexe și a bolilor rare cu medicamente care oferă speranță pacienților și încredere în viitorul asistenței medicale.

Pentru a construi o afacere de succes, urmărim permanent să acționăm cu integritate. Pentru orice decizie pe care trebuie să o luăm, integrăm pe deplin principiile etice. Integritatea este un angajament care trebuie să ne ghideze comportamentele dincolo de simpla conformare cu legea și reglementarea, ajutându-ne să luăm decizia corectă, indiferent de context sau situație.

Acest cod etic conține principiile care ne ghidează. Fiecare dintre noi trebuie să cunoască, să înțeleagă și să aplice aceste principii în activitatea cotidiană, indiferent de funcția sau nivelul său în cadrul companiei. Acest document de referință are rolul de a îndruma fiecare angajat Sanofi, astfel încât să putem rămâne fideli angajamentelor noastre față de oameni, pacienți, medici, oameni de știință, parteneri, investitori și societate în general.

Codul Etic Sanofi trebuie însușit și respectat de fiecare dintre noi. Vă mulțumesc pentru sprijinul și dedicarea continuă acordate pacienților. Ei sunt cei care ne inspiră nu doar să facem pionierat în industria farmaceutică, ci și să acționăm mereu cu integritate.

Paul Hudson CEO

Page 8: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

8 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

MESAJ DE LAOFIȚERUL RESPONSABIL CU CONFORMITATEA GLOBALĂÎN CALITATE DE PARTENER ÎN CĂLĂTORIA SĂNĂTĂȚII, ANGAJAMENTUL NOSTRU DE A ACȚIONA CU INTEGRITATE ESTE ESENȚIAL PENTRU A GARANTA ÎNCREDEREA OAMENILOR PE CARE ÎI DESERVIM.

Page 9: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 9

Deoarece ne propunem să fim un partener în călătoria sănătății, este esențial pentru noi, angajații Sanofi, să acționăm cu integritate în orice situație cu care ne confruntăm. Adoptarea comportamentelor adecvate reprezintă angajamentul nostru față de societate. Astăzi mai mult ca niciodată, consolidarea încrederii oamenilor este esențială pentru succesul și competitivitatea companiei noastre.

Acest document, Codul nostru de etică, tratează domeniile esențiale pentru cultura noastră privind integritatea. Acesta conține îndrumări practice despre cum să ne comportăm, ca angajați Sanofi, atunci când interacționăm cu orice fel de părți interesate.

Luarea de decizii etice nu este întotdeauna un lucru ușor. Aceasta necesită utilizarea unui raționament solid, pentru a evalua situațiile și riscurile asociate. A face ceea ce este corect la momentul corect și din motivul corect necesită echilibru, corectitudine și curaj.

Pe lângă acest Cod, departamentul de etică și integritate a conceput programe care oferă, printre altele, instruire online, precum și un site intranet dedicat ce reunește informații esențiale care au scopul de a inspira o cultură a Integrității la toate nivelurile organizației.

Încurajez pe toată lumea să ia legătura cu echipa de etică și integritate în activitate pentru a solicita consiliere și sprijin.

Dante Beccaria Ofițer responsabil cu conformitatea globală Directorul departamentului de etică și integritate în activitate

Page 10: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

10 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

PERSOANELE VIZATEACEST COD DE ETICĂ SE APLICĂ FIECĂRUI ANGAJAT ȘI CONTRACTANT SANOFI, PRECUM ȘI TUTUROR CELOR CARE DESFĂȘOARĂ ACTIVITĂȚI ÎN NUMELE SANOFI.

Fiecare dintre noi are responsabilitatea de a înțelege conținutul Codului. În cazul în care credem că este posibil ca standardele noastre etice să fie compromise, avem obligația de a raporta acest lucru.

Page 11: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 11

CUM SĂ UTILIZAȚI CODUL DE ETICĂCODUL DE ETICĂ ESTE INSTRUMENTUL DE REFERINȚĂ CARE NE AJUTĂ PE TOȚI SĂ ACȚIONĂM CU INTEGRITATE, PUNÂNDU-NE ÎNTREBĂRI DESPRE SITUAȚIILE PROFESIONALE CU CARE NE CONFRUNTĂM.

DACĂ AVEȚI NELĂMURIRI, PUNEȚI-VĂ URMĂTOARELE ÎNTREBĂRI:

Încalc vreo lege, Codul de etică Sanofi sau alte politici ori proceduri?

Încalc valorile etice?

Îi tratez pe alții în același mod în care doresc să fiu tratat la rândul meu?

Îi voi datora vreunei persoane ceva în schimb?

Decizia mea ar putea părea inadecvată dacă ar fi publicată pe prima pagină a unui ziar?

DACĂ RĂSPUNSUL LA ORICARE DINTRE ACESTE ÎNTREBĂRI VĂ GENEREAZĂ ÎNGRIJORĂRI, NU ÎL PĂSTRAȚI PENTRU DUMNEAVOASTRĂ, CI EXPRIMAȚI-VĂ PREOCUPAREA.

Unele situații nu sunt ușor de gestionat. Luarea unor decizii etice pare uneori dificilă, deoarece reprezintă mai mult decât respectarea unui set de norme.

Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile profesionale cu care ne confruntăm. Pe lângă Cod, Sanofi a implementat și o serie de politici și proceduri pe care trebuie să le respectăm. Atunci când este necesar, trebuie să adresăm întrebări pentru a putea face ceea ce este corect în maniera corectă, la momentul corect și din motivele corecte.

Pot exista situații când îndrumările din acest Cod sunt diferite de legile sau obiceiurile locale dintr-o anumită țară. În cazurile în care legile sau obiceiurile locale impun standarde mai restrictive decât cele prevăzute în Cod, se vor aplica întotdeauna legile și obiceiurile locale. Dacă însă Codul prevede un standard mai înalt, acesta va prevala.

Page 12: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

12 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

CUM SĂ VĂ EXPRIMAȚI O PREOCUPAREDACĂ UN ANGAJAT SANOFI ARE O PREOCUPARE SAU CREDE, CU BUNĂ-CREDINȚĂ, CĂ O LEGE, REGLEMENTARE, PREVEDERE A UNUI COD DE CONDUITĂ DIN INDUSTRIE, O POLITICĂ SAU UN STANDARD SANOFI SAU UNUL DINTRE PRINCIPIILE CODULUI DE ETICĂ SANOFI A FOST SAU ESTE PE PUNCTUL DE A FI ÎNCĂLCAT, ACESTA ARE DATORIA DE A-ȘI EXPRIMA PREOCUPĂRILE FOLOSIND METODA PE CARE O CONSIDERĂ CEA MAI ADECVATĂ.

Page 13: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 13

Angajații Sanofi sunt încurajați, de asemenea, să își comunice îngrijorările direct către departamentul de etică și integritate în activitate, directorului departamentului de etică și integritate în activitate (ofițerul responsabil cu conformitatea) relevant sau folosind linia telefonică de asistență pentru probleme de conformitate, după cum urmează:

Toate țările cu excepția Americii de Nord: online: https://wrs.expolink.co.uk/ (parolă: sanofi)

sau, alternativ, prin telefon: Numerele locale care pot fi apelate sunt disponibile pe intranetul dumneavoastră sau puteți, de asemenea, să apelați numărul internațional cu taxă inversă: 0044 1249 661 808

America de Nord: Telefon: 1-800-648-1297

E-mail: [email protected]

Online: www.sanofi.ethicspoint.com

De asemenea, orice angajat Sanofi căruia i s-a raportat o preocupare trebuie să direcționeze imediat sesizarea către directorul departamentului de etică și integritate în activitate (ofițerul responsabil cu conformitatea) relevant sau folosind linia de asistență pentru probleme de conformitate securizată, menționată mai sus.

Angajații care își exprimă îngrijorările nu vor face obiectul unor măsuri disciplinare și nici un vor fi discriminați dacă acționează cu bună-credință și fără intenții răuvoitoare, chiar dacă faptele raportate se dovedesc a fi inexacte sau chiar dacă nu se întreprind acțiuni ulterioare.

Departamentul de etică și integritate în activitate va investiga acuzațiile raportate, cu ajutorul altor departamente Sanofi, dacă este cazul.

Dacă afirmațiile raportate au fost confirmate de investigație, Sanofi le va soluționa prin măsuri corective și/sau disciplinare și, dacă este cazul, prin acțiuni în justiție.

Page 14: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile
Page 15: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

RESPECTAREA ȘI PROTEJAREA OAMENILOR ȘI A MEDIULUI ÎNCONJURĂTORPentru un mediu profesional stimulant, creativ și sigur

Page 16: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

16 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

RESPECTAREA OAMENILOR

Ne-am angajat să respectăm și să promovăm drepturile omului, în conformitate cu Declarația Universală a Drepturilor Omului și cu Principiile Directoare ale Organizației Națiunilor Unite privind afacerile și drepturile omului. Suntem semnatari ai pactului mondial al Organizației Națiunilor Unite, „Global Compact”, încă din 2003, și suntem vigilenți în privința aspectelor prevăzute în Convențiile fundamentale ale Organizației Internaționale a Muncii (inclusiv cele privitoare la libertatea de asociere și cele care interzic munca prestată de către copii și munca forțată). Promovăm diversitatea, acționăm cu echitate și dăm dovadă de curtoazie în interacțiunile noastre cu persoanele din interiorul și din exteriorul Sanofi.

SANOFI PROMOVEAZĂ UN LOC DE MUNCĂ NEDISCRIMINATORIU, STIMULANT ȘI CREATIV PENTRU TOȚI ANGAJAȚII ȘI PARTENERII DE AFACERI EXTERNI.

Page 17: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

LA SANOFI, TREBUIE:

să îi respectăm pe ceilalți, să ne comportăm față de ei așa cum merită să fie tratați, ca ființe umane egale nouă.

să nu tolerăm și să nu ne implicăm niciodată în orice formă de hărțuire (de ex. fizică, sexuală, psihologică, verbală sau de orice alt tip).

să nu dăm curs preconcepțiilor și să evităm prejudecățile privind opiniile, aspectul sau atitudinile colegilor noștri.

să creăm sau să contribuim la crearea unui mediu de lucru pozitiv pentru oamenii care lucrează în cadrul sau pentru Sanofi.

să încurajăm partenerii de afaceri externi să respecte aceste principii în interacțiunile lor.

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 17

RESPECTAREA ȘI PROTEJAREA OAMENILOR ȘI A MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

SANOFI ȘI-A ASUMAT URMĂTOARELE ANGAJAMENTE:

Interzicerea oricărui comportament care poate afecta negativ demnitatea unei persoane.

Toleranță zero față de hărțuire și orice forme de discriminare pe motive precum:

genul identitatea de gen vârsta originea religia orientarea sexuală aspectul fizic sănătatea dizabilitatea activitatea sindicală opiniile politice naționalitatea

situația familială.

Asigurarea unor oportunități egale pentru fiecare angajat sau candidat la un loc de muncă în procesul de recrutare, în accesul la instruire, remunerație, protecție socială, mobilitate internă și dezvoltarea carierei. Competențele, experiența și aptitudinile personale sunt singurii factori pe care îi luăm în considerare.

Promovarea diversității, deoarece credem că identitățile diferite ale oamenilor noștri și ale partenerilor de afaceri externi reprezintă un punct forte și o componentă esențială a succesului nostru.

Le solicităm partenerilor de afaceri externi să respecte principiile fundamentale ale Organizației Internaționale a Muncii, în special cele privitoare la munca prestată de către copii, munca forțată, programul de lucru, remunerație, libertatea de asociere și absența discriminării.

Page 18: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

18 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

MENȚINEREA SĂNĂTĂȚII ȘI A SIGURANȚEI ȘI PROTEJAREA OAMENILOR ȘI A MEDIULUI ÎNCONJURĂTORLA SANOFI, MENȚINEREA SĂNĂTĂȚII ȘI A SIGURANȚEI ȘI PROTEJAREA OAMENILOR ȘI A MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR SUNT ESENȚIALE.

Angajamentul nostru colectiv constă în a ne asigura că Sanofi este un loc de muncă sigur și sănătos pentru angajații și partenerii noștri externi, în a minimiza amprenta asupra mediului generată de activitățile și produsele noastre și în a proteja comunitățile învecinate.

Page 19: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

LA SANOFI, TREBUIE:

să respectăm legile și reglementările din zonele în care Sanofi își desfășoară activitatea.

să implementăm cerințele relevante privind sănătatea, siguranța și mediul, recomandările experților, bunele practici și să împărtășim din experiențele învățate de noi.

să aplicăm principiile de sănătate, siguranță și mediu într-un mod transparent, responsabil și bazat pe respect, în cadrul întregii organizații.

să depunem toate eforturile pentru a preveni accidentele, a evita riscurile pentru sănătate, a promova starea de bine și a reduce impactul asupra mediului.

să îi încurajăm pe partenerii, furnizorii și contractanții noștri să adopte politici responsabile în domeniul sănătății, al siguranței și al protecției mediului.

să promovăm o atitudine constructivă bazată pe transparență și dialog cu părțile interesate despre sănătatea lor, siguranța și strategia privind protecția mediului.

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 19

SANOFI ȘI-A ASUMAT URMĂTOARELE ANGAJAMENTE:

Menținerea sănătății, a calității vieții profesionale și a siguranței angajaților și a fiecărei persoane care are legătură cu noi, depășind chiar interacțiunile noastre imediate. Acest angajament implică faptul că vom evalua, preveni și ține sub control riscurile fizice, chimice și biologice inerente activităților noastre.

Limitarea amprentei asupra mediului generate de activitățile și produsele noastre, în cadrul întregului lanț de valoare, prin conservarea apei și a energiei, și diminuarea impactului rezidual al acestora, materializată prin reducerea emisiilor, a efluenților și a deșeurilor. Sanofi este conștientă de rolul său în combaterea schimbărilor climatice.

RESPECTAREA ȘI PROTEJAREA OAMENILOR ȘI A MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

Page 20: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

20 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

PROTEJAREA CONFIDENȚIALITĂȚII ȘI A DATELOR CU CARACTER PERSONALLA SANOFI, PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE ANGAJAȚILOR NOȘTRI, ALE PACIENȚILOR, ALE PROFESIONIȘTILOR ÎN DOMENIUL SĂNĂTĂȚII ȘI ALE ALTOR PARTENERI DE AFACERI ESTE ESENȚIALĂ.

Protecția confidențialității și a datelor cu caracter personal este un drept fundamental. La Sanofi, protejarea datelor cu caracter personal ale angajaților noștri, ale pacienților, ale profesioniștilor în domeniul sănătății și ale altor parteneri de afaceri este esențială, în special având în vedere dezvoltarea tehnologiilor de comunicare și informații.

Page 21: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

LA SANOFI, TREBUIE:

să respectăm legile și reglementările aplicabile în teritoriile în care colectăm, stocăm și utilizăm informațiile cu caracter personal.

să colectăm, să utilizăm, să dezvăluim sau să stocăm cantitatea minimă de date cu caracter personal necesare pentru realizarea unui scop legitim.

să păstrăm datele numai atât timp cât este necesar pentru prelucrarea lor, în conformitate cu legislația locală.

să protejăm datele cu caracter personal în timp ce le colectăm, prelucrăm, utilizăm, dezvăluim și stocăm.

să raportați incidentele legate de confidențialitatea datelor către managerul dumneavoastră, către responsabilul de securitate din locație sau către Biroul global pentru confidențialitate ([email protected]).

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 21

Sanofi se angajează să protejeze datele cu caracter personal și să le prelucreze numai în limitele legilor aplicabile.

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații care pot asocia, în mod direct sau indirect, anumite persoane cu un număr de identificare sau cu unul sau mai mulți factori specifici identității lor fizice, fiziologice, mentale, economice, culturale sau sociale (de ex. nume, data nașterii, numărul de asigurare socială/CNP, caracteristicile fizice, adresa de e-mail, identificatorul computerului și informații privitoare la sănătate sau genetice).

Pentru a facilita transferurile de date în cadrul Sanofi și în conformitate cu directiva europeană, am emis o serie de reguli corporatiste obligatorii, care reglementează transferurile de date de la o sucursală europeană către o sucursală Sanofi care nu este situată în Europa.

RESPECTAREA ȘI PROTEJAREA OAMENILOR ȘI A MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

Page 22: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile
Page 23: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

INTEGRITATE ÎN GESTIONAREA INFORMAȚIILOR COMPANIEIPentru a ne proteja și păstra competitivitatea, imaginea și reputația

Page 24: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

24 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

PROTEJAREA INFORMAȚIILOR CONFIDENȚIALE ȘI SENSIBILE

Informațiile confidențiale reprezintă unul dintre cele mai importante active ale noastre. La Sanofi, protejarea informațiilor confidențiale și sensibile este esențială. Acest angajament se aplică atât informațiilor despre compania noastră și angajații noștri, cât și celor despre partenerii noștri de afaceri.

Utilizarea sau dezvăluirea neadecvată a acestor informații poate cauza daune importante companiei noastre, partenerilor noștri de afaceri, furnizorilor și clienților, diminuându-ne competitivitatea, expunându-ne la situații de răspundere legală și afectându-ne negativ reputația.

LA SANOFI, PROTEJAREA INFORMAȚIILOR CONFIDENȚIALE ȘI SENSIBILE ESTE ESENȚIALĂ.

Page 25: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

LA SANOFI, TREBUIE:

să consultăm politicile Sanofi care reglementează confidențialitatea și protejarea informațiilor sensibile, în special:

politica de confidențialitate a companiei

normele referitoare la dezvăluirea, reproducerea, păstrarea și distrugerea documentelor și a altor suporturi de stocare a datelor, precum și Politica Sanofi privind gestionarea înregistrărilor (disponibilă pe intranetul companiei).

normele privind securitatea datelor și securitatea în general, în special cele din Carta privind utilizarea sistemelor de informații (disponibilă pe intranetul companiei).

să abordăm subiectele confidențiale cu mare grijă în mediile externe (de ex. tren, avion, restaurante, conferințe).

să ne adresăm departamentului Juridic pentru consiliere în legătură cu necesitatea unui acord de confidențialitate și/sau departamentului ITS pentru aplicarea unor măsuri specifice de protecție a datelor.

să raportăm către manager sau către departamentul de Securitate corporativă orice situație care sugerează faptul că este posibil ca protejarea sau confidențialitatea informațiilor sensibile să fi fost compromisă (de ex. documente pierdute, solicitări neobișnuite de informații, indicii ale unor interferențe potențiale în sistemele de informații).

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 25

INTEGRITATE ÎN GESTIONAREA INFORMAȚIILOR COMPANIEI

„Informații confidențiale” înseamnă orice informații, indiferent de forma lor, care nu sunt de domeniul public și pe care trebuie să le protejăm împotriva utilizării sau a dezvăluirii inadecvate, deoarece respectiva utilizare sau dezvăluire ar putea afecta negativ compania.

Exemple de informații confidențiale:

situația financiară și a activității companiei

planurile strategice/de afaceri

informații despre prețuri

planurile de marketing și strategiile de dezvoltare a activității

datele clinice, datele de cercetare și datele tehnice, invențiile și inovațiile

informațiile confidențiale care ne-au fost încredințate de partenerii de afaceri.

Page 26: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

26 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

PREVENIREA TRANZACȚIONĂRII BAZATE PE INFORMAȚIILE DIN INTERIORESTE INTERZIS SĂ TRANZACȚIONAȚI ACȚIUNI SANOFI SAU ALE SUCURSALELOR ACESTEIA DACĂ VĂ AFLAȚI ÎN POSESIA UNOR INFORMAȚII FĂRĂ CARACTER PUBLIC CARE POT AFECTA SEMNIFICATIV VALOAREA DE PIAȚĂ A RESPECTIVELOR ACȚIUNI.

Page 27: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

LA SANOFI, TREBUIE:

să respectăm legile și reglementările aplicabile tranzacționării bazate pe informații din interior, indiferent de funcția noastră în organizație.

să dezvăluim informațiile confidențiale numai în funcție de nevoia de a ști. Trebuie să ne ferim de mesajele e-mail înlănțuite și de conversațiile în spații publice, precum tren, avion, restaurante, conferințe, spații deschise.

să ne asigurăm că entitățile externe păstrează confidențialitatea informațiilor pe care le transmitem acestora, utilizând în special clauze sau angajamente de confidențialitate.

să păstrăm confidențialitatea informațiilor pe care este posibil să le fi primit de la entități externe.

să conștientizăm faptul că informațiile care nu sunt esențiale pentru Sanofi pot fi esențiale pentru partenerii noștri.

dacă avem îndoieli, să ne consultăm cu reprezentanții departamentului Juridic înainte de a cumpăra sau a vinde acțiuni.

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 27

INTEGRITATE ÎN GESTIONAREA INFORMAȚIILOR COMPANIEI

Tranzacționarea bazată pe informații din interior are loc atunci când o persoană tranzacționează titlurile de valoare ale unei companii, în timp ce are cunoștință de informații importante, fără caracter public, referitoare la companie. Cele mai obișnuite exemple de tranzacționare bazată pe informații din interior sunt reprezentate de vânzarea de acțiuni înainte ca veștile proaste să cauzeze scăderea prețului acțiunilor sau cumpărarea de acțiuni înainte ca veștile bune să genereze creșterea prețului acțiunilor.

Sanofi consideră că o persoană din interior este un individ care cunoaște informații semnificative de natură confidențială sau privitoare la prețuri, legate de Sanofi, afiliații acesteia și partenerii săi. În consecință, această persoană din interior trebuie să se abțină de la tranzacționarea de acțiuni ale companiei relevante, de la vânzarea acțiunilor acordate pe criterii de performanță sau de la exercitarea opțiunilor.

Tranzacționarea bazată pe informații din interior se poate produce atunci când acțiunile sunt cumpărate sau vândute înainte de anunțarea știrilor care ar putea avea un impact pozitiv sau negativ asupra prețului de piață al acțiunilor Sanofi sau ale unui partener actual sau potențial al acesteia, iar cumpărarea sau vânzarea acestor acțiuni are la bază informații din interior privitoare la, printre altele:

rezultate financiare

achiziții sau retrageri de investiții propuse

rezultate ale unor studii clinice importante

emiterea autorizației de punere pe piață a unui nou produs

pierderea sau câștigarea unui contract important

o acțiune în justiție aflată în desfășurare.

Normele privind tranzacționarea bazată pe informații din interior se aplică nu numai acțiunilor Sanofi, ci și acțiunilor oricărei entități externe cu care compania are o relație.

Page 28: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

28 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

PROTEJAREA IMAGINII NOASTRE CÂND UTILIZĂM REȚELELE DE SOCIALIZAREANGAJAȚII SANOFI TREBUIE SĂ UTILIZEZE REȚELELE DE SOCIALIZARE ÎN MOD RESPONSABIL.

În ultimii ani, rețelele de socializare au devenit parte a vieții noastre de zi cu zi. Publicarea sau comentarea pe baza conținutului online poate afecta cu ușurință imaginea și reputația companiei noastre, a angajaților sau a partenerilor noștri de afaceri. Prin urmare, angajații Sanofi trebuie să utilizeze rețelele de socializare în mod responsabil. De asemenea, numai angajații desemnați sunt autorizați să comunice pe rețelele de socializare, în numele Sanofi, cu privire la compania sau la produsele noastre.

Page 29: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 29

LA SANOFI, TREBUIE:

să reținem că orice informații publicate pe internet ar putea afecta persoanele menționate, precum și imaginea și reputația Sanofi.

să acționăm responsabil atunci când dezvăluim informații, când facem afirmații sau când emitem opinii pe rețelele de socializare. să nu comentăm sau să discutăm conținutul referitor la activitățile Sanofi, al autorităților de sănătate publică sau al concurenților, publicat de entități externe sau de publicul general.

să raportăm orice comentarii sau discuții web cu caracter negativ referitoare la problemele asociate produselor Sanofi către departamentul de Comunicare și cel de Farmacovigilență globală (GPE). Datele de contact aferente sunt disponibile pe intranet.

să direcționăm solicitările mass media către echipa de relații cu presa.

să contactați managerul adecvat sau echipa de comunicare relevantă dacă aveți îndoieli despre politica sau activitățile legate de aceasta.

INTEGRITATE ÎN GESTIONAREA INFORMAȚIILOR COMPANIEI

Pentru a proteja imaginea și reputația companiei, angajații Sanofi trebuie să utilizeze rețelele de socializare în mod adecvat, atât în sfera profesională, cât și în cea privată. Această cerință se aplică tuturor suporturilor digitale care pot fi utilizate interactiv, precum site-urile de interacțiune socială (de ex. Facebook®, LinkedIn® și Twitter®), blogurile și site-urile de partajare de fotografii/materiale video (de ex. YouTube®, Flickr®, wikiurile și forumurile).

Un angajat Sanofi care publică materiale online sau întreprinde o acțiune (de ex. distribuire, apreciere, acordare a unui calificativ) pe rețelele de socializare, chiar și în sfera privată, trebuie să rețină că această activitate ar putea fi atribuită companiei Sanofi și ar putea afecta negativ imaginea și reputația Sanofi. În consecință, orice angajat care utilizează rețelele de socializare trebuie să facă acest lucru în mod responsabil și să ia în calcul consecințele pentru Sanofi.

Page 30: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile
Page 31: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALEPentru a menține încrederea în relațiile noastre cu părțile interesate - pacienți, clienți, acționari, furnizori și alți parteneri de afaceri și membri ai societății civile - alături de care Sanofi își desfășoară activitatea

Page 32: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

32 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

TRATAREA CONFLICTELOR DE INTERESE

Conflictul de interese reprezintă o situație în care există riscul ca interesul personal să interfereze sau să dea impresia că interferează cu interesele de afaceri legitime ale companiei Sanofi. Orice conflict de interese creează o impresie inadecvată, care poate submina încrederea în compania Sanofi. Din aceste motive, este esențial să identificăm orice conflict potențial de interese și să îl soluționăm eficient.

ESTE ESENȚIAL SĂ IDENTIFICĂM ORICE CONFLICT POTENȚIAL DE INTERESE ȘI SĂ ÎL SOLUȚIONĂM EFICIENT.

Page 33: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 33

LA SANOFI, TREBUIE:

să dezvăluim orice conflicte de interese existente sau potențiale înainte de a ne implica în tranzacții, activități sau relații care să conducă la o situație ce trebuie raportată.

să dezvăluim conflictele de interese existente sau potențiale, ca parte a procesului de angajare.

să dezvăluim anual orice conflict de interese existent sau potențial, pe perioada în care suntem angajat expus al Sanofi (manageri din prima linie și toți angajații Sanofi implicați cu regularitate în contractarea, achiziția, vânzarea sau închirierea de servicii, materiale, proprietăți sau produse).

să ne abținem de la a ocupa o funcție în consiliul de administrație al unui client, furnizor sau concurent al companiei Sanofi. Ocuparea unei funcții într-un consiliu de administrație extern, care nu are legătură cu responsabilitățile profesionale ale angajatului Sanofi, este posibilă după obținerea aprobării și este permisă numai membrilor Comitetului executiv, urmând a fi limitată la serviciile compatibile cu îndatoririle acestora către Sanofi.

să vă întrebați managerul sau directorul departamentului de etică și integritate în activitate (ofițerul responsabil cu conformitatea) despre cum să gestionați un conflict de interese, în loc să vă bazați exclusiv pe propria dumneavoastră interpretare, deoarece autoevaluarea noastră poate fi afectată de situație.

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALE

Sanofi s-a angajat să detecteze proactiv și să dezvăluie orice situații de conflict de interese și oferă măsurile necesare pentru eliminarea sau soluționarea acestora.

Pentru a preveni un conflict de interese, orice angajat Sanofi trebuie să fie vigilent și să adopte comportamentele adecvate în situațiile în care obiectivitatea deciziei sale profesionale poate fi afectată, în special în:

angajamentele externe lucrul pentru un furnizor sau client Sanofi sau primirea unei remunerații din partea acestuia.

deținerea unui interes financiar sau a unei relații cu un concurent, client sau furnizor Sanofi sau cu orice entitate externă care colaborează cu Sanofi.

achiziționarea sau deținerea, direct sau indirect, a unui interes asupra unei proprietăți sau a unor active de orice fel, în scopul vânzării sau închirierii acestora către Sanofi. solicitarea de beneficii personale de la o entitate externă pentru influențarea unei decizii favorabile de către Sanofi în privința respectivei entități externe.

implicarea în orice activitate externă suficient de importantă pentru a genera întrebări despre capacitatea dumneavoastră de a dedica timpul și atenția adecvate responsabilităților care vă revin.

relațiile personale interacțiunea cu o rudă care lucrează pentru Sanofi sau candidează pentru un post la Sanofi sau un concurent, furnizor sau client Sanofi.

achiziționarea de produse sau servicii în numele Sanofi de la o rudă sau o firmă în care o rudă are un interes.

primirea unui obiect de valoare acceptarea unui cadou poate face destinatarul să se simtă obligat, fapt care poate submina obiectivitatea deciziilor sale și poate fi perceput ca un cadou destinat a-l corupe pe acesta sau pe un alt angajat Sanofi.

Page 34: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

34 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

PARTICIPAREA LA VIAȚA PUBLICĂSANOFI ACȚIONEAZĂ CU TRANSPARENȚĂ, ONESTITATE ȘI INTEGRITATE ÎN MOMENTUL ÎN CARE PARTICIPĂ LA VIAȚA PUBLICĂ.

Sanofi acționează cu transparență, onestitate și integritate în momentul în care participă la viața publică. Niciun angajat sau reprezentant Sanofi nu poate acționa sau vorbi pe marginea unor chestiuni publice în calitate de reprezentant al companiei, fără a fi autorizat în acest sens. Angajații Sanofi se pot implica în viața publică independent, în măsura în care participarea lor este în mod evident o acțiune personală, fără nicio legătură cu Sanofi.

Page 35: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 35

LA SANOFI, TREBUIE:

să participăm la acțiuni politice cu transparență, integritate și onestitate.

să ne prezentăm ca fiind reprezentanți Sanofi numai dacă dispunem de o autorizație în acest sens.

să clarificăm faptul că participăm la viața publică numai în calitate personală și în nume propriu, și nu ca reprezentanți Sanofi.

să clarificăm faptul că opinia exprimată ne aparține exclusiv și nu reprezintă poziția Sanofi.

dacă avem îndoieli, să ne adresăm mai întâi departamentului de Afaceri externe, departamentului de Resurse umane, departamentului Juridic sau departamentului de etică și integritate în activitate, pentru consiliere.

În calitate de cetățean corporativ, Sanofi este implicată în viața publică din țările și regiunile în care își desfășoară activitatea. Aceasta poate include participarea la discuții pe teme de interes public, participarea la dezvoltarea politicii publice și efectuarea de donații sau de contribuții financiare în favoarea organizațiilor publice, pentru a contribui la susținerea misiunilor organizațiilor respective.

În fiecare dintre aceste eforturi, încercăm în permanență să aducem o contribuție pozitivă la viața publică și să nu ne disimulăm niciodată activitățile. Acționăm întotdeauna în conformitate cu legislația aplicabilă.

Încurajăm participarea angajaților noștri la viața publică, în calitatea lor de persoană privată. Pentru a evita confuziile, angajații trebuie să clarifice faptul că participă în calitate personală și nu în numele Sanofi.

Numai angajații autorizați pot lua cuvântul în public în numele companiei. Niciun angajat sau reprezentant Sanofi nu are autoritatea de a angaja compania pentru a susține un partid politic, un politician sau un candidat la alegeri, în niciun mod, și nici de a utiliza o asociere cu Sanofi în activități politice. În Statele Unite, legislația federală permite crearea unor comitete de acțiune politică (CAP) la nivel de corporație, prin care se pot aduce contribuții în favoarea candidaților la alegerile federale și la anumite alegeri statale. CAP-urile sunt înregistrate la Comisia Electorală Federală (Federal Election Commission) și/sau la instituțiile de stat, astfel cum prevede legea. Sanofi a creat CAP-ul angajaților numit Sanofi US Services Inc., precum și un CAP la nivel de stat, în Massachusetts, numit Sanofi Massachusetts Political Action Committee (Comitetul de Acțiune Politică Sanofi din Massachusetts), fiecare dintre acestea primind contribuții de la persoanele eligibile și realizând contribuții pentru a susține candidații federali și statali ce susțin politicile publice care stimulează cercetarea, asigură accesul pacienților la medicamente și recompensează inovația.

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALE

Page 36: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

36 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

RESPECTAREA CONCURENȚEI LIBERESANOFI SUSȚINE CONCEPTUL DE PIAȚĂ CONCURENȚIALĂ, RESPECTÂND ȘI APLICÂND LEGILE PRIVIND CONCURENȚA LOIALĂ ȘI PRACTICILE COMERCIALE.

Page 37: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 37

LA SANOFI, TREBUIE:

să nu le permitem niciodată persoanelor nou recrutate să împărtășească informații confidențiale despre concurenții pentru care au lucrat anterior.

să nu facem schimb de informații cu concurenții, în mod direct sau indirect, prin furnizori sau alți intermediari, despre următoarele aspecte:

intervalele de preț, metodele de stabilire a prețurilor, costul produselor și al serviciilor, imputarea costurilor, condițiile de facturare și de oferire a promoțiilor, profiturile sau marjele de profit și discounturile

condițiile de vânzare

planurile și strategiile de marketing pentru produsele noastre

capacitatea industrială, producția și logistica de transport, calitatea produselor, planurile viitoare de extindere

alocarea piețelor în funcție de regiune, client sau domeniu terapeutic

licitații și intenția de a participa sau nu la ele

furnizori sau clienți

orice informații sensibile și confidențiale relevante pentru activitate.

să evităm contactele informale cu concurenții, în cadrul cărora am putea discuta probleme care ar putea încălca legile antitrust sau cele privitoare la concurență. Exemple de astfel de întâlniri sunt: forumuri, conferințe și întâlniri ale asociațiilor profesionale.

atunci când tratăm cu clienții, să nu efectuăm niciodată următoarele:

restricționăm libertatea clientului de a stabili prețul de revânzare

excludem concurenții de pe piață.

să nu încheiem acorduri în scopul de a boicota clienții sau furnizorii.

Legile antitrust sau cele privitoare la concurență pot diferi în mare măsură de la o țară la alta; în cazul în care aveți îndoieli, adresați-vă pentru informații departamentului Juridic.

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALE

Contactele dintre Sanofi și concurenții, furnizorii sau clienții acesteia pot genera probleme privind concurența și antitrust. Toți angajații trebuie să respecte legile privind concurența și antitrust și trebuie să se abțină de la orice comportamente neloiale față de concurenți. Comportamentele anticoncurențiale pot include:

încheierea de acorduri, inclusiv a unor înțelegeri informale, cu concurenții în scopul stabilirii ilegale a prețului, al manipulării cererii de ofertă, al alocării piețelor și al restricționării furnizării.

schimbul de informații concurențiale sensibile cu concurenții.

abuzul de o potențială poziție dominantă pe piață.

impunerea de restricții asupra clienților sau a furnizorilor.

realizarea anumitor fuziuni și achiziții.

Page 38: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

38 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

COMBATEREA MITEI ȘI A CORUPȚIEILA SANOFI, COMBATEREA TUTUROR FORMELOR DE CORUPȚIE REPREZINTĂ O PRIORITATE.

Corupția periclitează dezvoltarea economică, deoarece poate submina concurența loială și poate distruge încrederea într-o societate sau o persoană. La Sanofi, combaterea tuturor formelor de corupție reprezintă o prioritate. Promovarea unei culturi bazate pe etică și integritate este esențială pentru a păstra încrederea pacienților, a părților interesate și a societății. Sanofi s-a angajat să promoveze o cultură a integrității în cadrul întregii organizații și să comunice clar așteptările în vederea reducerii riscului de corupție.

Page 39: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 39

LA SANOFI, TREBUIE:

să respectăm toate drepturile și convențiile anticorupție și anti-mită aplicabile, din orice țară în care Sanofi își desfășoară activitatea și trebuie să le impunem și contractanților noștri să procedeze la fel. Exemplele includ Convenția OECD din 1997, Legea S.U.A. privind practicile de corupție în străinătate (U.S. Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), Legea britanică privind combaterea mitei (UK Bribery Act, UKBA), legislația franceză privind combaterea corupției și legea chineză privind combaterea concurenței neloiale.

să respectăm toate politicile globale care au scopul de a preveni, direct sau indirect, un risc de corupție.

să aplicăm măsuri de protecție anti-mită în funcție de risc, asupra entităților externe, înainte de a colabora cu ele.

Angajaților Sanofi le este interzis să ofere, să promită că oferă sau să se ofere să acorde obiecte de valoare către o persoană în scopul de a influența o acțiune sau o decizie, în special în ceea ce privește interacțiunile cu profesioniștii în domeniul sănătății și cu funcționarii publici.

Această interdicție se aplică și corupției indirecte, anume acțiunilor derulate de o entitate externă în numele sau în beneficiul Sanofi.

Obiectele de valoare pot include, fără limitare:

bani cadouri divertisment, cazare și mese cheltuieli de călătorie servicii oferte de angajare împrumuturi donații sau contribuții orice transfer de valoare, chiar dacă are doar o valoare nominală.

În virtutea tratatelor și a dreptului internațional, societăților implicate în acte de corupție li se poate afecta grav reputația și pot face obiectul unor amenzi civile și penale importante. De asemenea, se pot confrunta cu consecințe comerciale adverse importante (de ex. pierderea de contracte).

Pe lângă faptul că supun societatea unui risc, angajații corupți pot face ei înșiși obiectul unor măsuri civile și penale, ceea ce include amenzi semnificative și pedepse cu închisoarea.

Dată fiind aplicabilitatea extrateritorială a unor reglementări anticorupție, practicile de corupție comise într-o țară pot genera sancțiuni în mai multe țări, expunând persoanele care le-au comis la măsuri punitive.

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALE

Pentru a promova o cultură bazată pe etică și integritate și pentru a respecta toate legile și reglementările anticorupție și anti-mită aplicabile, Sanofi a implementat o serie cuprinzătoare de politici și standarde ce definesc norme clare care trebuie respectate de toți angajații Sanofi și, dacă este cazul, de entitățile externe.

Aceste politici și standarde reglementează anumite activități, pentru a asigura implementarea lor din motive profesionale reale și legitime și includ prevederi specifice ce au ca scop prevenirea mitei și a corupției.

Sanofi interzice plățile de facilitare, chiar dacă sunt permise de lege.

Aceste politici și standarde nu sunt concepute pentru a aborda în mod exhaustiv toate situațiile care pot apărea. Dacă o anumită situație nu este descrisă sau dacă prevederile politicilor și standardelor nu sunt înțelese clar de un angajat Sanofi, acesta din urmă trebuie să se consulte cu managerul său și/sau cu reprezentanții departamentului Juridic ori ai departamentului de etică și integritate în activitate.

Page 40: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

40 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

INTERACȚIUNEA CU PACIENȚIISANOFI S-A ANGAJAT SĂ PROMOVEZE INTERACȚIUNILE ADECVATE CU PACIENȚII ȘI GRUPURILE DE PACIENȚI.

În calitate de partener în călătoria sănătății și pentru a înțelege modul în care persoanele trăiesc cu o boală și la ce se așteaptă ele de la furnizorii de servicii de sănătate, Sanofi s-a angajat să promoveze interacțiunile adecvate cu pacienții și grupurile de pacienți prin schimbul de idei și construirea unor relații bazate pe încredere, implementând informațiile primite și dezvoltând soluții optimizate.

Page 41: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 41

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALE

LA SANOFI, TREBUIE:

să ne asigurăm că interacțiunile cu pacienții sunt întotdeauna strict voluntare.

să respectăm independența pacienților și a grupurilor de pacienți și să nu exercităm nicio influență necuvenită asupra opiniilor și a deciziilor lor.

să ne implicăm în contracte sau proiecte în mod complet transparent și să derulăm colaborările cu consimțământul și în beneficiul reciproc.

să protejăm confidențialitatea pacienților respectând în totalitate legile și reglementările locale. Trebuie să informăm clar pacienții cu privire la modul în care vor fi folosite sau nu informațiile lor cu caracter personal și trebuie să specificăm clar în formularele de consimțământ în ce mod le vom proteja confidențialitatea.

să raportăm imediat evenimentele adverse cu care se confruntă pacienții în urma folosirii produselor noastre, în conformitate cu cerințele de farmacovigilență ale Sanofi.

să respectăm principiul transparenței în toate interacțiunile noastre cu pacienții și grupurile de pacienți, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile, precum și cu normele asociațiilor din industria farmaceutică, de ex. EFPIA și IFPMA.

să dezvăluim public informațiile despre protocoalele pentru studiile clinice și rezultatele acestora și să răspundem la solicitările publice externe aferente, în conformitate cu:

angajamentul nostru în direcția transparenței

cerințele internaționale și locale de natură juridică, etică și de reglementare

angajamentele instituite de asociațiile din industria farmaceutică.

La Sanofi, promovăm interacțiunile cu pacienții și grupurile de pacienți pe durata întregului ciclu de viață al produselor, anume de la studiile clinice până la utilizarea cotidiană a produsului de către pacient. Sanofi s-a angajat să se asigure că toate aceste interacțiuni respectă cele mai înalte standarde etice, precum și legile aplicabile și îndrumările la nivel de industrie.

Sanofi se asigură că drepturile și sănătatea participanților la cercetări pe subiecți umani și a pacienților, precum și integritatea activităților medicale și științifice ale societății Sanofi sunt protejate. Cu privire la studiile clinice, Sanofi recrutează pacienți și subiecți sănătoși de pe întregul mapamond. În cadrul acestor studii clinice, Sanofi:

poate implica pacienții în analiza documentelor de studiu, precum formularele și protocoalele de consimțământ informat, sau în furnizarea de sfaturi pentru a le satisface mai bine nevoile.

se asigură că procesele sunt concepute astfel încât pacienții implicați în studiile clinice să își ofere consimțământul liber și informat pe baza unor informații clare și complete, exprimate într-un stil inteligibil și non-tehnic.

De asemenea, Sanofi consideră că punerea la dispoziția publicului a informațiilor despre studiile clinice generează avantaje pentru pacienți, pentru furnizorii de servicii de sănătate și pentru comunitatea științifică. Ca atare, Sanofi s-a angajat să dezvăluie public în permanență informațiile despre studiile clinice și rezultatele lor.

Pe lângă studiile clinice, Sanofi susține:

interacțiuni cu pacienții și asociațiile de pacienți, pentru a înțelege mai bine impactul produsului asupra calității vieții pacientului și a identifica potențialele oportunități de optimizare. Rezultatele pot fi integrate în dezvoltarea unor soluții de îngrijire medicală viitoare.

legătura între pacienți, pentru ca aceștia să își poată comunica experiența în privința afecțiunii lor medicale.

Page 42: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

42 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

INTERACȚIUNEA CU COMUNITATEA ȘTIINȚIFICĂSANOFI S-A ANGAJAT SĂ ACȚIONEZE ÎN CONFORMITATE CU CELE MAI ÎNALTE STANDARDE DE INTEGRITATE ȘI ONESTITATE ÎN INTERACȚIUNILE SALE CU COMUNITATEA ȘTIINȚIFICĂ.

Interacționarea cu comunitatea științifică este legitimă și esențială pentru a ne asigura că pacienții și clienții au acces la produsele de care au nevoie și că aceștia folosesc produsele Sanofi corect, în avantajul lor optim. Aceste interacțiuni ne permit, de asemenea, să obținem feedback și sfaturi legate de produsele noastre. Medicamentele aflate în faza de cercetare și dezvoltare, precum și cele folosite în practica clinică, beneficiază foarte mult de pe urma acestor interacțiuni. Sanofi susține, de asemenea, educația medicală, care creează un forum unde experții științifici își pot comunica experiențele clinice și pot învăța continuu. Sanofi s-a angajat să acționeze în conformitate cu cele mai înalte standarde de integritate și onestitate în interacțiunile sale cu comunitatea științifică.

Page 43: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 43

LA SANOFI, TREBUIE:

să selectăm experții externi folosind criterii obiective, bazate exclusiv pe competențele lor științifice și pe nevoile noastre legitime.

să semnăm un acord între Sanofi și expertul extern înainte de orice întâlnire formală sau schimb de informații.

să ne asigurăm că programele evenimentelor Sanofi sau ale evenimentelor entităților externe la care contribuie Sanofi sunt adaptate experților științifici selectați, că acoperă durata evenimentului și că îmbunătățesc cunoștințele într-un domeniu în care este implicat Sanofi.

să respectăm regulile de ospitalitate Sanofi legate de locație, mese și deplasare.

să respectăm metodologia noastră standard privitoare la calcularea onorariilor și să ne asigurăm că remunerația experților este rezonabilă și reflectă valoarea corectă de piață a serviciului.

să dezvăluim transferurile de valoare efectuate către profesioniști în domeniul sănătății și organizații de îngrijire a sănătății, în conformitate cu legile aplicabile și cu cerințele de reglementare.

să restricționăm informațiile pe care le oferim profesioniștilor în domeniul sănătății la aspectele de reglementare și terapeutice ale produsului și să respectăm autorizația de punere pe piață.

să ne abținem de la a oferi sau a pune la dispoziție cadouri, servicii de ospitalitate sau orice alte obiecte de valoare către profesioniștii în domeniul sănătății, precum și de la a induce sau a obține decizii favorabile privitoare la produsele și serviciile noastre.

să respectăm codurile internaționale, precum IFPMA și EFPIA, precum și legile și codurile locale, care pot fi mai restrictive decât politicile noastre.

Sanofi interacționează cu comunitatea medicală și științifică în numeroase moduri, printre care:

susținând educația lor medicală prin punerea la dispoziție a unor informații corecte și echilibrate despre produsele noastre și utilizarea lor adecvată.

organizarea de întâlniri sau evenimente medicale sau științifice sau contribuirea la întâlnirile științifice și educaționale organizate de entități externe.

încheierea de acorduri privind compensații pentru derularea de servicii cu experți externi, pentru furnizarea unui serviciu sau prestarea unei activități relevante în domenii medicale sau legate de știință, ca răspuns la o nevoie legitimă, precum: derularea de studii, participarea la congrese științifice și furnizarea de servicii de consultanță.

Angajarea unui expert pentru furnizarea unui serviciu nu trebuie să constituie un stimulent pentru a prescrie, achiziționa, furniza, vinde, administra sau recomanda înscrierea în nomenclatorul medicamentelor a unui produs sau serviciu Sanofi. Selectăm experții în funcție de criterii obiective, pe baza nevoii definite și nu pe baza utilizării sau a recomandării anterioare sau viitoare a produselor Sanofi de către expert. Sanofi trebuie să reflecte în mod rezonabil valoarea corectă de piață a serviciului în momentul în care stabilește remunerația experților pentru serviciile prestate de aceștia.

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALE

Page 44: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

44 SANOFI - CODUL DE ETICĂ

TRANSPARENȚĂ ÎN PRIVINȚA PRODUSELOR NOASTRENE PROPUNEM SĂ OFERIM INFORMAȚII RELEVANTE, CLARE ȘI ACCESIBILE, PENTRU A ASIGURA UTILIZAREA ADECVATĂ A PRODUSELOR NOASTRE.

Sanofi comunică în mod transparent cu privire la produsele sale și se asigură că informațiile despre eficiența și siguranța produselor sale sunt monitorizate continuu și actualizate pe durata ciclului lor de viață.

Ne propunem să venim în întâmpinarea așteptărilor pacienților și chiar să le anticipăm. Ne propunem să oferim informații relevante, clare și accesibile, pentru a asigura utilizarea adecvată a produselor noastre.

Page 45: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

SANOFI - CODUL DE ETICĂ 45

LA SANOFI, TREBUIE:

să derulăm analize interne ale informațiilor științifice pe care le transmitem comunității științifice și pacienților, pentru a garanta conformitatea cu bunele practici privind informațiile științifice.

să facilităm toate răspunsurile afiliaților Sanofi la solicitările având ca obiect informații medicale despre produsele noastre, transmise de pacienți și profesioniștii în domeniul sănătății. Validăm intern răspunsuri standard de bază cu privire la informațiile științifice pentru a garanta că sunt obiective, științifice, echilibrate, motivate și actuale.

să colectăm, să analizăm și să raportăm prin orice metode și la momentul oportun orice probleme legate de calitatea, siguranța sau eficiența unui produs Sanofi, indiferent de natura sau de gravitatea situației.

să raportăm fără întârziere și în termen de o zi lucrătoare către departamentul local de Farmacovigilență orice date de farmacovigilență de care luăm cunoștință.

INTEGRITATE ÎN PRACTICILE NOASTRE COMERCIALE

SANOFI ȘI-A ASUMAT URMĂTOARELE ANGAJAMENTE:

să le comunice profesioniștilor în domeniul sănătății și pacienților toate informațiile cunoscute despre avantajele și potențialele riscuri ale produsului investigat, înainte de lansarea unui nou studiu clinic. Monitorizăm îndeaproape siguranța produselor în timpul studiilor clinice, în conformitate cu reglementările aplicabile și cu bunele practici clinice și le oferim profesioniștilor în domeniul sănătății orice informații sau semnale noi și relevante în timpul studiului.

să asigure utilizarea adecvată a unui produs, de la lansare până la finalul ciclului său de viață, făcând toate eforturile pentru a pune la dispoziție prospecte cât mai clare și mai lizibile pentru pacient.

să se asigure că toți angajații Sanofi, toți reprezentanții Sanofi și toate entitățile externe raportează în termen de o zi lucrătoare orice evenimente adverse și alte date de farmacovigilență de care iau cunoștință către departamentul de Farmacovigilență, indiferent dacă consideră că acestea sunt legate sau nu de produsul Sanofi. Încurajăm pacienții să informeze departamentul de Farmacovigilență Sanofi din țara lor, precum și medicul sau farmacistul, dacă se confruntă cu efecte colaterale.

să furnizeze informații științifice care nu sunt false sau înșelătoare și care nu supraestimează avantajele reale ale produsului și rolul său în gestionarea afecțiunii. Nu limităm informațiile la ceea ce este favorabil pentru produs. Oferim informații adecvate și ușor de citit care să evalueze riscurile și beneficiile produsului. Fundamentăm orice date științifice, afirmații sau comparații menționate în toate materialele noastre.

să promoveze produsele înregistrate sau comercializate în strictă conformitate cu autorizația de punere pe piață sau cu documentul de referință. Nu promovăm produse neînregistrate sau indicații neaprobate ale produselor înregistrate.

Page 46: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

Photos credits GettyImages: p.3 Han Lans - p.6 Denis Felix - p.8 Franck Parisot / Istockphotos by Getty Images : Front cover Gradyreese - p.10 Emir Memedovski - p.12 Yuri_Arcurs - p.14 PeopleImages - p.16 sturti - p.17 Squaredpixels - p.18 stockstudioX - p.19 webphotographeer - p.20 stevecoleimages - p.21 PeopleImages - p.22 AzmanJaka - p.24 Yuri_Arcurs - p.25 XiXinXing - p.26 simonkr - p.27 vgajic - p.28 Emir Memedovski - p.29 AzmanL - p.30 simonkr - p.32 PeopleImages - p.34 Wavebreak - p.35 skynesher - p.36 danchooalex - p.38 mediaphotos - p.40 Klubovy - p.42 Drazen_ – p.44 alvarez Diffusion: April 2018; Update pages 6 and 7: November 2019.

Page 47: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile
Page 48: CODUL DE ETICĂ - codeofethics.sanofi · Codul de etică este instrumentul de referință care ne ajută pe toți să acționăm cu integritate, punându-ne întrebări despre situațiile

www.sanofi.com 54, rue La Boétie

75008 Paris Franța


Recommended