1

The global leader in door opening solutionsCodul de conduită

Partenerul de afaceri

2

IntroducereASSA ABLOY CREDE ÎN responsabilitatea socială şi cea faţă de mediu şi în conduita etică şi se aşteaptă la acelaşi lucru din partea partenerilor săi de afaceri. ASSA ABLOY este dezvoltată avându-se în vedere sustenabilitatea pe ter-men lung, care include şi construirea de relaţii sustenabi-le cu partenerii noştri de afaceri. Mai mult, ASSA ABLOY şi partenerii săi de afaceri au o obligaţie faţă de toţi colabo-ratorii de a respecta standarde ridicate de integritate şi comportament exemplar. Acestea reprezintă fundamen-tul şi motivaţia pentru care ASSA ABLOY a creat Codul de conduită pentru partenerii de afaceri. De asemenea, poli-ticile noastre şi Codul de conduită pentru partenerii de afaceri sunt bazate pe:

• Declaraţia universală a drepturilor omului adoptată de ONU şi convenţiile relevante ale ONU

• Declaraţia tripartită de principii a OIM privind întreprinderile multinaţionale şi politica socială

• Liniile directoare ale OECD pentru întreprinderile multinaţionale

• Pactul mondial al întreprinderilor (Global Compact) al ONU

• ISO 14001

Cui i se aplică Codul de conduită pentru partenerii de afaceri?Codul de conduită pentru partenerii de afaceri se apli-că tuturor partenerilor noştri de afaceri care furnizea-ză produse sau servicii către ASSA ABLOY sau care sunt implicaţi sau instruiţi să acţioneze pentru sau în numele ASSA ABLOY, de exemplu furnizorilor (şi subcontractan-ţilor, dacă sunt utilizaţi în timpul relaţiilor de afaceri cu ASSA ABLOY), consultanţilor, distribuitorilor, agenţilor şi altor reprezentanţi.

Partenerul de afaceri

Respectarea legislaţieiASSA ABLOY cere tuturor partenerilor săi de afaceri să acţi-oneze conform principiilor din Codul de conduită pentru partenerii de afaceri şi respectând pe deplin toate legile şi reglementările aplicabile. Codul de conduită pentru par-tenerii de afaceri nu înlocuieşte legislaţia şi, dacă acestea intră în conflict, legislaţia prevalează. În cazul în care Codul de conduită pentru partenerii de afaceri stabileşte un stan-dard mai înalt decât legislaţia existentă, regula este invers. Codul de conduită pentru partenerii de afaceri este valabil în limba engleză. În cazul în care există versiuni lingvisti-ce diferite ale acestui document, acestea vor fi considerate doar traduceri. Formularul din Anexa II poate fi utilizat pen-tru a semna Codul de conduită pentru partenerii de afaceri.

Comunicarea problemelorDacă dvs. sau angajaţii dvs. credeţi că termenii Codului de conduită pentru partenerii de afaceri nu sunt respectaţi sau că ASSA ABLOY nu acţionează în conformitate cu propriul său Cod de conduită ASSA ABLOY, vă încurajăm să comu-nicaţi problemele la departamentul Cod de Conduită de la sediul central al ASSA ABLOY, prin formularul online aflat la adresa www.assaabloy.com. De asemenea, poate fi utilizat şi formularul furnizat în Anexa I.

Implementarea şi monitorizareaASSA ABLOY monitorizează implementarea şi respec-tarea Codului de conduită pentru partenerii de afaceri. ASSA ABLOY va evalua respectarea de către partenerii săi de afaceri aCodului de conduită pentru partenerii de afa-ceri. Cazurile de nerespectare vor fi rezolvate imediat şi orice nerespectare a Codului de conduită pentru partenerii de afaceri poate periclita relaţia de afaceri cu ASSA ABLOY a partenerului de afaceri, ajungându-se inclusiv până la terminarea acesteia.

Codul de conduită

3

1. Etica în afaceri

2. Drepturile omului şi standardele de muncă

1.1 GeneralităţiASSA ABLOY respectă legislaţia şi reglementările din ţări-le în care îşi desfăşoară afacerile şi se aşteaptă la un com-portament similar din partea partenerilor săi de afaceri. ASSA ABLOY nu acceptă activităţi de corupţie, inclusiv – dar fără limitare la – mită, conflicte de interese, fraudă, extorca-re, delapidare şi foloase necuvenite, iar partenerii săi de afa-ceri nu se vor implica sau nu vor determina ASSA ABLOY să se implice în nicio formă de activităţi de corupţie.

1.2 Legile antitrust şi referitoare la concurenţa loială

Partenerii de afaceri ai companiei ASSA ABLOY vor respec-ta legile şi reglementările antitrust şi referitoare la concu-renţa loială aplicabile. Aceasta înseamnă, printre altele, că nu se vor implica în stabilirea preţurilor, împărţirea pieţei, manipularea licitaţiilor sau alocarea clienţilor.

2.1 Munca juvenilăASSA ABLOY recunoaşte drepturile tuturor copiilor de a fi protejaţi împotriva exploatării în scopuri economi-ce şi împotriva muncilor care pot fi periculoase pentru sănătatea fizică, mentală sau spirituală, dăunătoare dez-voltării morale sau sociale sau care interferează cu edu-caţia copiilor.

În acest context, un copil este orice persoană mai tânără de 15 ani sau mai tânără de 14 ani, conform excepţiilor pentru ţările în curs de dezvoltare, după cum se prevede în Articolul 2.4 din Convenţia OIM nr. 138 privind vârsta minimă. Dacă legislaţia naţională relevantă a stabilit o vârstă mai mare, se va aplica această vârstă.

Anumite ţări aplică definiţia de „lucrători tineri” persoa-nelor care depăşesc vârsta minimă şi care nu au împlinit 18 ani, ceea ce înseamnă că pot exista restricţii legale referitoare la tipurile de muncă pe care aceştia au drep-tul să le presteze.

ASSA ABLOY nu acceptă munca juvenilă şi aşteaptă ace-laşi lucru de la partenerii săi de afaceri. Cu toate acestea, ASSA ABLOY recunoaşte că aceasta există şi înţelege că nu poate fi eradicată doar prin stabilirea de reguli şi prin inspecţii. Dacă se descoperă că un copil creează produ-se sau furnizează servicii pentru ASSA ABLOY, se solicită ca angajatorul să acţioneze în conformitate cu cel mai bun interes general al acelui copil. De la partenerii de afaceri se aşteaptă ca aceştia să coopereze pentru cău-tarea unei soluţii satisfăcătoare care va îmbunătăţi situ-aţia generală a copilului respectiv, iar înaintea luării unei decizii vor fi luate întotdeauna în considerare vârsta, situaţia socială şi educaţia copilului respectiv.

2.2 Munca forţată sau obligatorieASSA ABLOY nu angajează şi nu acceptă nicio formă de muncă silită sau prin obligare, prizonieri sau munci-tori ilegali şi se aşteaptă la un comportament similar

din partea partenerilor săi de afaceri. ASSA ABLOY con-stată că mijloacele de a forţa persoanele să lucreze pot include depunerea unei plăţi sau solicitarea de a depune acte de identitate sau alte bunuri personale, toate aces-tea fiind interzise. Dacă partenerii de afaceri angajează muncitori străini pe bază de contract, acestora nu tre-buie să li se solicite să rămână angajaţi împotriva voinţei lor şi, în continuare, vor avea aceleaşi drepturi ca şi mun-citorii locali. Angajatorul va plăti comisioanele şi taxele agenţiei de recrutare aferente angajării, dacă este cazul.

Toţi lucrătorii vor avea dreptul să părăsească locurile de muncă şi pe cele unde sunt cazaţi (dacă este asigurată cazare) în mod liber, în afara programului de lucru.

2.3 Libertatea de asociere şi negocierile colectiveASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să respecte drepturile angajaţilor lor de a avea libertatea de a se înscrie sau de a nu se înscrie într-o asociaţie alea-să în mod liber, precum şi de a înfiinţa o asociaţie alea-să în mod liber, de a se organiza şi de a negocia în mod colectiv şi individual, conform legilor şi reglementări-lor locale. Niciun angajat nu trebuie supus hărţuirii sau represaliilor în urma exercitării acestor drepturi.

2.4 Contractele muncitorilor, orele de lucru şi remuneraţia

ASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să respecte legile şi reglementările locale referitoare la contractele muncitorilor, orele de lucru, inclusiv orele suplimentare, şi remunerarea acestora. Salariile trebu-ie plătite regulat şi trebuie să respecte legislaţia loca-lă în vigoare şi situaţia pieţei locale. Muncitorii trebuie să aibă dreptul la minim o zi liberă din şapte şi trebu-ie să beneficieze de timp liber pentru sărbătorile loca-le şi naţionale stabilite. Angajaţilor trebuie să li se acor-de concediul anual, concediul medical şi concediul de maternitate/paternitate stipulate, fără niciun fel de repercusiuni negative.

1.3 Anti-mităASSA ABLOY nu acceptă mită sau plăţi în vederea obţinerii de facilităţi, sub nicio formă.

1.4 Conflictul de intereseConflictul de interese dintre un partener de afaceri şi ASSA ABLOY trebuie să fie evitat. Conflictele de interese pot include activităţi de afaceri externe, interese financia-re personale, informaţii de uz intern, angajarea persoane-lor cu grad de rudenie apropiat, cumpărarea de la şi vinde-rea către persoane cu grad de rudenie apropiat. Mai mult, ASSA ABLOY se aşteaptă ca dvs., în cadrul interacţiunii dvs. de afaceri cu ASSA ABLOY, să protejaţi toate informaţii-le confidenţiale furnizate de ASSA ABLOY şi să respectaţi proprietatea intelectuală a companiei ASSA ABLOY şi nu numai.

4

3. Mediul înconjurător3.1 Mediul şi sustenabilitateaASSA ABLOY va respecta cerinţele legale referitoare la mediu şi se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să obţină, să păstreze la zi şi să respecte toate permisele şi licenţe-le de mediu cerute, necesare pentru activitatea acestora. ASSA ABLOY încurajează dezvoltarea şi răspândirea teh-nologiilor ecologice. ASSA ABLOY recomandă tuturor par-tenerilor de afaceri cu impact semnificativ asupra mediu-lui să implementeze sisteme certificabile de management de mediu sau sisteme similare care facilitează activitatea legată de mediu a partenerilor de afaceri.

ASSA ABLOY caută în permanenţă moduri de a reduce con-sumul de resurse. ASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să facă eforturi pentru a-şi reduce consumul de resurse, inclusiv energie, deşeuri şi apă, să prevină poluarea, să aibă niveluri de zgomot acceptabile şi să îmbunătăţească impactul general asupra mediului al activităţilor şi produ-selor lor în întregul lanţ valoric. În plus, substanţele chimice şi materialele periculoase trebuie etichetate corespunză-tor, depozitate în siguranţă şi reciclate, reutilizate şi elimi-nate corect.

2.5 Discriminarea, hărţuirea şi diversitateaASSA ABLOY preţuieşte şi promovează diversitatea şi echilibrul sexelor. ASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să asigure un mediu de lucru în care toată lumea trebuie tratată cu respect şi demnitate şi trebu-ie să beneficieze de oportunităţi egale de dezvoltare. ASSA ABLOY nu tolerează nicio formă de discriminare sau de hărţuire la locul de muncă şi partenerii noştri de afa-ceri nu trebuie să facă discriminare împotriva niciunui muncitor pe motive de rasă, etnie, orientare sexuală, sex, religie, vârstă, dizabilităţi, opinii politice, naţionalitate sau orice alt factor potenţial discriminatoriu.

2.6 Abuzul de alcool şi/sau droguriASSA ABLOY acţionează în mod proactiv pentru îndepăr-tarea oricăror pericole de la locul de muncă. Persoanele care creează produse sau furnizează servicii pentru ASSA ABLOY nu trebuie să se afle în incinta companiei sau la locul de muncă dacă se găsesc sub influenţa alcoolului sau dacă sunt afectate de alcool în măsura în care acest lucru diminuează capacitatea persoanei de a-şi îndeplini sarcinile. ASSA ABLOY are toleranţă zero în ceea ce priveş-te drogurile şi nu permite persoanelor care creează

produse sau furnizează servicii pentru ASSA ABLOY să se afle în incinta companiei sau la locul de muncă dacă sunt sub influenţa drogurilor.

2.7 Interesul consumatoruluiASSA ABLOY solicită să fie îndeplinite cerinţele de sănăta-te şi siguranţă în vigoare pentru produsele şi serviciile sale, iar partenerii noştri de afaceri trebuie să ia în considerare acest lucru în cadrul producerii de bunuri sau furnizării de servicii pentru ASSA ABLOY.

2.8 Procurarea responsabilă de minereuriASSA ABLOY se angajează să respecte legile şi reglementă-rile relevante care impun dezvăluirea utilizării de minereuri din zone de conflict. Minereurile din zonele de conflict sunt minereuri provenite din zone de risc ridicat şi afectate de conflicte care au contribuit direct sau indirect la finanţarea grupurilor armate, în cazurile în care se crede că anumite grupuri sunt responsabile de încălcări grave ale drepturilor omului. Bunurile furnizate către ASSA ABLOY trebuie să fie în conformitate cu legile şi reglementările relevante privind minereurile din zonele de conflict.

5

4. Sănătatea şi siguranţa4.1 Mediul de lucruASSA ABLOY îşi desfăşoară activitatea sistematic în condiţii de sănătate şi siguranţă, se angajează să ofere un mediu de lucru sigur şi se aşteaptă la acelaşi lucru din partea parte-nerilor săi de afaceri. Riscurile care pot cauza accidente sau dăuna sănătăţii şi bunăstării persoanelor în timp ce acestea lucrează pentru ASSA ABLOY vor fi reduse. Prin urmare, ris-curile privind sănătatea şi siguranţa la locul de muncă vor fi identificate, evaluate şi gestionate prin intermediul unui proces prioritizat de eliminare a riscurilor, controale tehni-ce şi/sau controale administrative.

Pentru ASSA ABLOY, un mediu de lucru sigur înseamnă, de exemplu, că zonele de lucru sunt păstrate curate şi fără agenţi de poluare, că maşinile utilizate în producţie sunt sigure şi nu presupun riscuri pentru sănătatea muncitori-lor şi că instrucţiunile referitoare la utilizarea mijloacelor de protecţie personală şi a echipamentelor de lucru sunt respectate. Muncitorilor le va fi furnizat echipamentul per-sonal de protecţie şi echipamentul de lucru. De asemenea, mediul de lucru trebuie să fie bine iluminat şi să aibă o tem-peratură şi zgomot la niveluri acceptabile. Atunci când zgo-motul depăşeşte nivelurile acceptabile, va fi utilizat echi-pament personal de protecţie, precum căşti de protecţie. Toate unităţile trebuie să asigure vestiare, duşuri şi toalete

adecvate şi curate, separate pentru bărbaţi şi pentru femei. ASSA ABLOY se aşteaptă ca şi partenerii săi de afaceri să asi-gure condiţiile de mai sus.

4.2 Securitatea clădirilor şi protecţia antiincendiuMaterialele şi echipamentele periculoase trebuie depozita-te conform legislaţiei în vigoare. Trebuie să existe ieşiri de urgenţă marcate clar. Ieşirile nu trebuie blocate şi trebuie luminate bine. Toţi muncitorii vor primi informaţii despre pregătirile pentru siguranţă, de exemplu despre ieşirile de urgenţă, stingătoarele de foc, echipamentul de prim ajutor etc. La fiecare etaj al clădirilor trebuie afişat câte un plan de evacuare. Alarma de incendiu trebuie testată regulat şi tre-buie efectuate regulat exerciţii de evacuare.

4.3 Primul ajutor şi îngrijirea medicalăEchipamentul de prim ajutor trebuie să fie disponibil în locaţii adecvate şi trebuie instruită cel puţin o persoană din fiecare locaţie cu privire la procedeele de bază de prim aju-tor. Partenerul de afaceri trebuie să acopere cheltuielile de îngrijire medicală pentru vătămările suferite în perimetrul acestuia, dacă acestea nu sunt acoperite de asigurările soci-ale sau de sănătate, în cazul în care regulile de siguranţă nu au fost încălcate.

6

Anexa I: Raport de neconformitate Sunt la curent cu o situaţie care poate să nu fie conformă cu Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY.Descrierea unui conflict posibil sau existent reglementat de Codului de conduită pentru partenerii de afaceri:

Numele şi detalii de contact:

Raportul se trimite către:code@assaabloy.comDacă acest lucru nu este posibil, se va trimite către:Code of Conduct functionASSA ABLOY ABBox 70340SE-107 23 Stockholm, Suedia

7

Appendix II: CertificationASSA ABLOY solicită ca semnatarul autorizat/reprezentantul legal al companiei dvs. să citească în întregime Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY şi să confirme, dacă este cazul, semnând şi aplicând mai jos ştampila companiei, că aţi înţeles şi că veţi respecta Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY.

Subsemnatul, semnatarul autorizat/reprezentantul legal al companiei de mai jos, confirm că compania a înţeles şi va respecta Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY.

Locul, data

Numele companiei

Semnătura

Numele

Funcţia

8

ASSA ABLOY este liderul mondial în domeniul sistemelor de deschidere a uşilor, fiind dedicată satisfacerii nevoilor de securitate, siguranţă şi confort ale utilizatorilor finali.

ASSA ABLOY AB (Publ.)Adresă poştală:P.O. Box 70340SE-107 23, StockholmAdresă fizică: KlarabergsviaduktenTelefon: +46(0)8 506 485 00Fax: +46(0)8 506 485 85Nr. de înregistrare:SE.556059-3575Sediul social:Stockholm, Suediawww.assaabloy.com ROMANIAN/ROMÂNESC